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1. Pumi inme ur utilizadores 1 Mame u outor C sa se apenas duel H Ra ENE EE Entidado am ing 1 de 01030 E H i 1 uo Confirmar Cancelar O presente ecr o primeiro de um conjunto de quatro ecr s e apresenta informa o sobre os indicadores e caracteriza o NIF e denomina o da entidade estando a informa o disponibilizada relativa aos indicadores dependente do tipo de entidade assim Para entidades com fins lucrativos a informa o dispon vel e Vendas L quidas presta es de servi os e Imobilizado corp reo e incorp reo e Despesas com pessoal e Situa o l quida Para entidade sem fins lucrativos a informa o dispon vel e Origem o Quotiza es o Subs dios o Donativos o Outras Origens o Total 24 de 33 SIIFSE Manual do Utilizador QREN INSTITUTO DE GEST O DO FUNDO SOCIAL EUROPEU e Outros indicadores o Associados o Benefici rios o Utilizadores o Outros 3 2 1 Opera es Poss veis S o disponibilizadas as seguintes opera es Confirmar para inserir alterar a informa o inserida no ecr Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr Bot o lateral Listagem para retornar listagem Indicadores de Actividade por Ano 3 2 2 Al2. PER 1 da rea Comerolal 4 BE PES TOTAL PE BRR BR BRR BE BRA o 1 Logout Beruigo Nivelde 20211102030 1 Ajuda H 1 Queiros Expertos amna Retina sese i Queiros medos iaa aman sese A Contamestes Chets de Equipas mind ses isentas Timna Remi ese Protetores semi ques vcntos memo Pma sese i 1 E n o Es Prmtonkse arerdms mma sas Nueldescorecido minwi H 1 mema nSodispontel COLCA 7 5 1 TOTAL EE CEJ se sem Co fo 1 cem maluca 14 e Continua Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Dados sobre Emprego Ano xxxx Continua o Indigadors Cado bre em prego mbre tirmag o Cadoc a 204 00 deem wlw a Lasgo PREF SP PE PE E RO M mero de Etotvos 1 Node Etdiuos 7 equiparaics a 2 Bios i 1 e com adludade regda O Berugo po de Habliisg o dnad mioa H Tobis H infelo 10ko do reiro B sico CITEC co sem Te P Cido do ado se cem i 4 EraroSeardaio ma amna
3. 1 7 Credenciais de Acesso sistema Integrado de Informa o do Fu ndo Social Europeu Credenciais de Acesso In cio Pedido de palavra passe efectuado com sucesso Ajuda Foi inserido um registo da entidade estado provis rio Para que esse registo se torne v lido pelo IGFSE necess rio aceder ao site https isiifse jgfse pt seleccionar a rea QREN escolher a op o Registo gt Entidades gt Registo de Entidade pesquisar o registo que se encontra no estado provis rio posteriormente atrav s do bot o actualizar e ou completar os elementos necess rios Alerta se para facto que s ap s a aceita o do registo poder o submeter as candidaturas Para aceder SIIFSE dever utilizar os seguintes dados G MULTICERT Nome de utilizador usr00000 Serge per Palavra passe A palavra passe pessoal intransmiss vel n o sendo de nenhuma forma permitida sua cess o ou comunica o a terceiros Por raz es de seguran a proceda altera o da sua palavra passe ap s primeiro acesso Para voltar p gina inicial clique aqui Sites fidedignos 4a R10 Nesta p gina ser o disponibilizadas as credenciais de acesso ao utilizador 1 7 1 Opera es Poss veis S o disponibilizadas as seguintes opera es Bot o In cio para aceder p gina de in cio Homepage Link clique aqui imprimir permite imprimir as cr
4. ap s noventa dias da ltima actualiza o O ecr apresenta os dados do utilizador Utilizador ou login e Nome do Utilizador e solicita preenchimento da palavra passe antiga bem como a palavra passe nova tamb m aqui ser necess rio confirmar a palavra passe introduzida Sempre que a entidade n o tenha os dados de registo de entidade completos de acordo com o novo formul rio QREN ser ap s modificar a password redireccionado para a p gina de registo de dados da entidade 1 9 1 Opera es Poss veis S o disponibilizadas as seguintes opera es Confirmar para confirmar a altera o da password Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr 13 de 33 SIIFSE Manual do Utilizador QREN INSTITUTO DE GEST O DO FUNDO SOCIAL EUROPEU Bot o lateral Listagem para retornar p gina de Administra o utilizadores Link Normas de Utiliza o SIIFSE abre uma nova janela com a Pol tica de Privacidade Termos de Utiliza o fornecida pelo IGFSE 1 9 2 alertas No caso do utilizador n o corresponder ao comportamento esperado o sistema prev os seguintes alertas No caso da palavra passe antiga introduzida n o corresponder mesma aparecer a mensagem A palavra passe antiga introduzida n o est correcta No caso da nova palavra passe introduzida ter menos de 8 caracteres aparecer a mensagem A nova palavra pass
5. ses Batelak nona Puna ses Ucerdatra CIEE 2 i Mestato LILA LEILA se sem Doukemenk LLEN se se i Grau esaedda Bnn se sem 8 romao nSodisponhel o se sem 1 TOTAL 6 5 56 sa em tim lons Aac ILUS S dao 5 Some 1 t fe pl que aan percam 1 0 dmi Sadia que que eia amp MI Sa UTA Tr 3 ir UM prajeme Ta tt et dus j eb as an e ai E a ae e eD aS Apina quinde u untduda mede o raca ondas Pap pg Confirmar Cancelar 1 paue Ret uma i i 26 de 33 SIIFSE Manual do Utilizador QREN INSTITUTO DE GEST O DO FUNDO SOCIAL EUROPEU Neste ecr introduzida a informa o relativa aos Dados sobre Emprego estando a informa o disponibilizada dependente do tipo de entidade designadamente Para entidad
6. SEDE Integrado de Informa o do fundo Social Europeu Pedir Palavra Passe Caso pretenda confirmar se est registado clique aqui In cio Ajuda Preencha o formul rio com os dados solicitados e ap s confirmar ser lhe disponibilizado no ecr o Nome de Utilizador e a Palavra Passe N mero de Identifica o Fiscal Nome igual ao do cart o de identifica o fiscal E Mail _ Telefone Fax Sede Social C digo Postal 1 Localidade Concelho Distrito Ca MULTICERT C digo de Valida o Sem espa os em branco Insira o C digo de Valida o i Confirmar Cancelar Os campos assinalados com asterisco s o de preenchimento obrigat rio sf Sites fidedignos gt 61005 Para um novo utilizador promotor se registar no SIIFSE dever solicitar as credenciais de acesso atrav s desta funcionalidade que poss vel efectuar essa opera o Os dados recolhidos s o os seguintes e N de Identifica o Fiscal e Nome e E mail e Telefone e Fax e Endere o e C digo Postal e C digo de Valida o Ap s o preenchimento correcto dos referidos dados disponibilizado um utilizador e a respectiva palavra passe de forma a ser poss vel aceder ao Sistema As credenciais de acesso ao Sistema s o comuns sendo poss vel a um utilizador aceder aplica o tanto na vertente QCAIII como na vertente QREN
7. das 21 de 33 SIIFSE Manual do Utilizador QREN INSTITUTO DE GEST O DO FUNDO SOCIAL EUROPEU 3 Indicadores de Actividade O acesso funcionalidade feito atrav s da entrada de menu Registo sub menu Indicadores Actividade conforme ilustrado na figura abaixo ESSE Integrado de Informa o do fundo Social Europeu Registo Indicadores gt Actividade In cio Logout Ajuda 3 1 Indicadores de Actividade por Ano Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Indicadores de Actividade Era apena co Conultar DDIDDOS DDRIII gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt DIDID gt gt DO 505300305 30 30 5305 In cio Logout Ajuda Este ecr apresenta uma listagem com os anos de actividade da Entidade para os quais ser poss vel consultar ou inserir alterar indicadores de actividade o ano inicial o ano de in cio de actividade no registo de pessoas a lista apresenta o ano e a data na qual foi feita a ltima actualiza o dos indicadores 3 1 1 Opera es Poss veis S o disponibilizadas as seguintes opera es Bot o lateral Alterar para inserir alterar os indicadores de actividade para o ano seleccionado na listagem 22 de 33 SIIFSE Manual do Utilizador QREN INSTITUTO DE GEST O DO FUNDO SOCIAL EUROPEU Bot o lateral Consultar para consultar os indicadores de ac
8. GEST O DO FUNDO SOCIAL EUROPEU Caso o utilizador n o tenha ainda perfil QREN atribu do o acesso lhe vedado sendo lhe exposta uma mensagem O utilizador n o pode aceder rea pretendida Dever contactar a sua rea de gest o para assegurar a correcta configura o 1 2 3 Processo O utilizador tem as seguintes op es de navega o Entrar faz login no SIIFSE m dulo QCAIII acedendo s funcionalidades que est o associadas ao perfil do respectivo utilizador Caso a password do utilizador seja id ntica atribu da aquando da cria o do utilizador seja pela funcionalidade de cria o de novos utilizadores seja por emiss o do of cio o utilizador ap s o login redireccionado para a p gina de altera o de password dado ao utilizador um alerta sugerindo que a sua conta ser inactivada caso n o modifique a password Caso o utilizador n o modifique a sua palavra passe mais de 90 dias ap s o login redireccionado para a p gina de altera o de password dado ao utilizador um alerta sugerindo que a sua conta ser inactivada caso n o modifique a password Caso o utilizador n o tenha os dados de registo completo de acordo o novo formul rio de registo de entidades QREN ou seja um utilizador QCAIII ou efectuou apenas o registo provis rio redireccionado para a p gina de registo de entidade este redireccionamento efectuado sempre que a ent
9. Manual do Utilizador QREN INSTITUTO DE GEST O DO FUNDO SOCIAL EUROPEU o Desempregados Procura 1 Emprego Procura Novo Emprego e DLD N o DLD o Inactivos frequentarem ac es de educa o ou forma o Outros 3 4 1 Opera es Poss veis S o disponibilizadas as seguintes opera es Confirmar para inserir alterar a informa o inserida no ecr Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr Bot o lateral Listagem para retornar listagem Indicadores de Actividade por Ano 3 4 2 Alertas No caso do utilizador n o corresponder ao comportamento esperado o sistema prev os seguintes alertas confirmar os dados e no caso dos valores registados serem menos que zero dever aparecer a mensagem Os valores introduzidos devem ser maiores ou iguais a zero 3 4 3 Valida es S o efectuadas as seguintes valida es Os valores introduzidos t m de ser maiores ou iguais zero Dimens es dos campos 3 4 4 Processo O utilizador tem as seguintes op es de navega o Confirmar regista a informa o digitada no ecr e navega para o ecr Dados sobre a Actividade Desenvolvida 30 de 33 SIIFSE Manual do Utilizador QREN INSTITUTO DE GEST O DO FUNDO SOCIAL EUROPEU 3 5 Dados sobre a Actividade Desenvolvida Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Dados sob
10. to authorized users by ESFMI there s embedded security mechanisms that ensure this restriction ESFMI reserves the right to supervise monitor and record all activity on the system with the sole aim of identifying and locate unauthorized access attempts reserves the rightto prosecute individuals or organizations who initiate unauthorized access attempts Conclu do E Intranet Local ea Rox Ao optar por aceder ao QCAIII o utilizador redireccionado para a respectiva p gina inicial Para aceder ao Sistema o utilizador necessita de inserir o utilizador e a palavra passe Na eventualidade do utilizador se ter enganado no m dulo que quer aceder disponibilizado um link para a p gina inicial do QREN 1 2 1 Opera es Poss veis S o disponibilizadas as seguintes opera es Bot o Entrar para aceder aplica o no m dulo QCAIII Bot o Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr Bot o In cio para voltar homepage do SIIFSE Link QREN para aceder directamente p gina inicial da aplica o QREN 1 2 2 Valida es S o efectuadas as seguintes valida es confirmar no bot o Entrar os campos utilizador e palavra passe t m que se encontrar preenchidos O utilizador t m que estar registado no Sistema e a sua palavra passe tem que se encontrar correctamente digitada 4 de 33 SIIFSE Manual do Utilizador QREN INSTITUTO DE
11. 9 de 33 SIIFSE Manual do Utilizador QREN INSTITUTO DE GEST O DO FUNDO SOCIAL EUROPEU A mudan a da palavra passe por parte do utilizador obrigat ria aquando do primeiro acesso aplica o no m dulo QREN sendo o utilizador redireccionado para a respectiva funcionalidade 1 6 1 Opera es Poss veis S o disponibilizadas as seguintes opera es Bot o In cio para aceder p gina de in cio Homepage Confirmar para registar alterar a informa o inserida no ecr Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr 1 6 2 Valida es S o efectuadas as seguintes valida es 5 campos assinalados com asterisco s o de preenchimento obrigat rio A inser o do C digo de valida o parte do utilizador dever ser igual ao disponibilizado no ecr aquando do pedido se palavra passe Dimens es dos campos verificada a exist ncia do registo do N de Identifica o Fiscal na base de dados Caso o mesmo j exista disponibilizada uma mensagem a informar o utilizador dessa situa o Assim como verificado se o n mero fiscal introduzido v lido 1 6 3 Processo O utilizador tem as seguintes op es de navega o Confirmar regista a informa o digitada no ecr e navega para a p gina a Credenciais de Acesso 10 de 33 SIIFSE Manual do Utilizador QREN INSTITUTO DE GEST O DO FUNDO SOCIAL EUROPEU
12. Actividade por Ano 33 de 33
13. NDO SOCIAL EUROPEU Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo Classifica o CAE Listagem Actividade Secund ria 3 Actividade Principal 00000 In cio 6 Actividade Secund ria 1 Logout Actividade Secund ria 2 1 Ajuda Lista de Actividades Para copiar a actividade seleccionada clique aqui Situa o em termos de contrata o p blica entidade est abrangida pela legisla o nacional relativa contrata o p blica nos termos definidos no C digo dos Contratos P blicos publicado em ANEXO ao DL 18 2008 de 29 de Janeiro Osm O n o Justifique referindo o enquadramento no regime jur dico da contrata o p blica Nos termos do artigo 2 do C digo dos Contratos P blicos Continua sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo Continua o RESE Pessoa a contactar Nome Contacto In cio Logout Cargo os Ajuda Endere o Endere o de contacto 0000 000 Localidade Concelho Distrito Telefone poo000000 E Mail Faxi Confirmar Cancelar Esta funcionalidade acedida pelo bot o lateral Alterar a partir da listagem de entidades Permite a altera o da informa o relativa Entidade nomeadamente e Id
14. O SOCIAL EUROPEU Os c digos postais t m que ser v lidos n o s o permitidos apartados na morada da sede social da empresa 2 2 3 Processo O utilizador tem as seguintes op es de navega o Listagem regressa lista de Entidades Confirmar regista a informa o introduzida no ecr sendo efectuadas todas as valida es para prever o caso de o utilizador n o ter preenchido todos os dados da entidade Caso todos os campos obrigat rios estejam preenchidos criado um registo no estado Pendente devendo o utilizador proceder de acordo com a informa o disponibilizada conforme imagem seguinte Esistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Entidades Listagem Agradecemos seu recenseamento no SIFSE Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu In cio Se a entidade constar das publica es do Portal da Justi a o registo ser validado e aceite por este Instituto caso contr rio aceita o ficar dependente do envio de Logout fotoc pia autenticada do cart o de Identifica o Fiscal no prazo m ximo de 5 dias teis para IGFSE Rua Castilho n 5 72 8 1250 066 Lisboa Ajuda Alerta se para facto que s ap s a aceita o do registo poder o submeter as candidaturas aceita o do registo ser lhe comunicado atrav s de of cio as cred nciais de acesso SIFSE inicialmente atribu
15. SIIFSE Manual do Utilizador QREN INSTITUTO DE GEST O DO FUNDO SOCIAL EUROPEU Vers o 3 0 31 de Outubro de 2011 SIIFSE Manual do Utilizador QREN INSTITUTO DE GEST O DO FUNDO SOCIAL EUROPEU 1 Acesso ao SIIFSE 1 1 Homepage do SIIFSE O acesso ao Sistema efectuado atrav s do endere o https siifse gren igfse pt Na homepage o utilizador tem a possibilidade de aceder ao m dulo j existente referente ao QCAIII ou optar por aceder ao m dulo relativo ao QREN Adicionalmente os utilizadores promotores podem aceder p gina Pedir Palavra passe para efectuar o seu registo no Sistema e obter um utilizador e uma palavra passe de forma a poderem aceder aplica o Integrado de Informa o do Fu ndo Social Europeu Bem Vindo SIIFSE J Help Desk e Se est registado clique no link correspondente ao Per odo de Programa o a In cio que deseja aceder IGESE Ajuda Programas Operacionais QREN clique aqui 44 Noticias QCAIII clique aqui Quadro Comunit rio de Apoio Il aW Portugal 2000 2006 Caso pretenda efectuar o registo e ou confirmar se est registado clique aqui 3 Sites lidedignos x O acesso aplica o no m dulo QREN no m dulo QCAIII efectuado atrav s do link correspondente sendo transferido para a p gina inicial de cada um dos per odos de programa o Os registos dos utilizador
16. a o do Fundo Social Europeu Recuperar Palavra Passe In cio Caso pretenda efectuar o registo e ou confirmar se est registado clique aqui Ajuda Para o envio das credenciais de acesso ao SIIFSE dever a entidade formular o pedido em papel timbrado assinado com letra leg vel pelo respons vel legal da mesma com os seguintes dados obrigat rios y N mero de Identifica o Fiscal NIF v Nome da Entidade Pessoa a Contactar e Telefone Por cada pedido ser atribu da uma nova palavra passe assim dever ser utilizada exclusivamente uma das seguintes vias Fax 213 591 636 CTT Rua Castilho n 5 7 8 1250 066 Lisboa Com a aceita o deste novo pedido ser cancelada a palavra passe anterior e ser lhe enviado um novo of cio para a sede social da empresa registada no SIIFSE contendo a sua nova palavra passe Considerando o tempo de expedi o e distribui o pelo correio prev se que prazo para a recep o da nova senha n o seja inferior a 5 dias teis Sites fidedignos A Quo Nesta p gina ser o transmitidas as instru es necess rias para o utilizador promotor recuperar a palavra passe 1 4 1 Opera es Poss veis S o disponibilizadas as seguintes opera es Bot o In cio para aceder p gina de in cio Homepage 7 de 33 SIIFSE Manual do Utilizador QREN INSTITUTO DE GEST O DO FUNDO SOCIAL EUROPEU 1 5 Verificar Registo de Entidade MS
17. a inicial do m dulo o Logo QREN para aceder p gina inicial do m dulo QREN o Link clique aqui verificar se est registado para aceder p gina Verificar Registo 1 1 2 Processo O utilizador tem as seguintes op es de navega o Ao clicar no Logo QCAIII acedemos ao m dulo QCAIII Ao clicar no Logo QREN acedemos ao m dulo QREN clicar no link clique aqui verificar se est registado acedemos p gina Verificar Registo 3 de 33 SIIFSE Manual do Utilizador QREN INSTITUTO DE GEST O DO FUNDO SOCIAL EUROPEU 1 2 P gina Inicial QCAIII istema Integrado de Informa o do cial Europeu Bem vindo ao SIIFSE Introduza o nome do utilizador e a palavra passe para iniciar a sess o Nome de Utilizador z 2 Se pretende aceder ao QREN clique aqui Palavra Passe O acesso reservado ao Portal do SIIFSE est restrito aos utilizadores autorizados pelo IGFSE P tendo sido incorporados mecanismos de seguran a que asseguram esta restri o O IGFSE IP reserva se o direito de supervisionar monitorizar gravar toda a actividade no sistema com objectivo de identificar localizar tentativas de acesso n o autorizadas O IGFSE I P reserva se direito de proceder criminalmente contra os indiv duos ou organiza es que iniciem tentativas de acesso n o autorizadas The access to this gateway is restricted
18. agem com base nos crit rios introduzidos Bot o Cancelar para fazer reset aos crit rios de pesquisa 2 1 2 Alertas No caso do utilizador n o corresponder ao comportamento esperado o sistema prev os seguintes alertas Ao clicar em Alterar e Consultar e caso n o tenha sido seleccionado um registo dever aparecer a mensagem Seleccione um elemento da lista Caso pretenda alterar uma entidade no estado Extinta Hist rico Pendente ou Rejeitada dever aparecer a seguinte mensagem S poder realizar essa opera o para as entidades Activas 2 1 3 Valida es S o efectuadas as seguintes valida es Alterar e Consultar pressup e a escolha de uma entidade da lista de entidades poss vel alterar o registo de uma entidade que esteja no estado Pendente Para evitar m ltiplos pedidos de altera o caso exista um registo pendente de aprova o enquanto este n o for aprovado pelo IGFSE n o poss vel efectuar altera es entidade 2 1 4 Processo O utilizador tem as seguintes op es de navega o Alterar navega para a p gina Registo de Entidade em modo alterar Consultar navega para a p gina Registo de Entidade em modo consulta 16 de 33 SIIFSE Manual do Utilizador QREN INSTITUTO DE GEST O DO FUNDO SOCIAL EUROPEU 2 2 Registo de Entidade Primeiro Acesso Alte
19. ceder ao QREN o utilizador redireccionado para a respectiva p gina inicial Para aceder ao Sistema o utilizador necessita de inserir o utilizador e a palavra passe Na eventualidade do utilizador se ter enganado no m dulo que quer aceder disponibilizado um link para a p gina inicial do QCAIII 1 3 1 Opera es Poss veis S o disponibilizadas as seguintes opera es Bot o Entrar para aceder aplica o no m dulo QREN Bot o Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr Bot o In cio para voltar homepage do SIIFSE Link QCAIII para aceder directamente p gina inicial da aplica o QCAIII 1 3 2 Valida es S o efectuadas as seguintes valida es confirmar no bot o Entrar os campos utilizador e palavra passe t m que se encontrar preenchidos O utilizador tem que estar registado no Sistema e a sua palavra passe tem que se encontrar correctamente digitada 1 3 3 Processo O utilizador tem as seguintes op es de navega o Entrar faz login no SIIFSE m dulo QREN acedendo s funcionalidades que est o associadas ao perfil do respectivo utilizador Cancelar n o efectua o login no SIIFSE e limpa todos os campos e mensagens de erro existentes 6 de 33 SIIFSE Manual do Utilizador QREN INSTITUTO DE GEST O DO FUNDO SOCIAL EUROPEU 1 4 Recuperar Palavra Passe sistema Integrado de Inform
20. e tem que ter no m nimo 8 caracteres No caso da confirma o da palavra passe introduzida ser diferente da nova palavra passe dever aparece a mensagem A confirma o da palavra passe n o coincide com a nova palavra passe No caso da nova palavra passe introduzida ser igual antiga dever aparece a mensagem A palavra passe nova tem que ser diferente da antiga 1 9 3 Valida es S o efectuadas as seguintes valida es Todos os campos s o de preenchimento obrigat rio Os campos palavra passe e confirma o de palavra passe t m de ser iguais O campo palavra passe tem de ter no m nimo 8 caracteres e ser diferente da palavra passe anterior Validar se a palavra passe antiga introduzida corresponde mesma Assim como verificar se a nova palavra passe diferente da antiga 1 9 4 Processo O utilizador tem as seguintes op es de navega o e Confirmar altera a palavra passe actual e navega para a p gina Administra o de Utilizadores 14 de 33 SIIFSE Manual do Utilizador QREN INSTITUTO DE GEST O DO FUNDO SOCIAL EUROPEU 2 Registo de Entidades sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Administra o Registo Candidatura Execu o Entidades gt Registo de Entidade Alterar Entidades ra Consultar a Crit rios de pesquisa a MIF 1 In cio Logout N mero Entidade Ajuda Denomina o Mo
21. ecr Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr Bot o lateral Listagem para retornar p gina Indicadores de Actividade por Ano 3 3 2 Alertas No caso do utilizador n o corresponder ao comportamento esperado o sistema prev os seguintes alertas confirmar os dados e no caso dos valores registados serem menos que zero dever aparecer a mensagem Os valores introduzidos devem ser maiores ou iguais a zero 3 3 3 Valida es S o efectuadas as seguintes valida es Os valores introduzidos t m de ser maiores ou iguais zero Dimens es dos campos No Pessoal ao Servi o por N vel de Qualifica o caso o campo Informa o n o dispon vel seja preenchido os restantes campos n o dever o conter valores ou se um destes ltimos se encontrar preenchido o campo Informa o n o dispon vel n o dever conter valores Pessoal ao Servi o por Grau de Habilita o Acad mica caso o campo Informa o n o dispon vel seja preenchido os restantes campos n o dever o conter valores ou se um destes ltimos se encontrar preenchido o campo Informa o n o dispon vel n o dever conter valores 3 3 4 Processo O utilizador tem as seguintes op es de navega o Confirmar regista a informa o introduzida no ecr e navega para o ecr Dados sobre a Forma o 28 de 33 SIIFSE Manual do Utilizad
22. edencias de acesso ao SIIFSE disponibilizadas no ecr Link clique aqui p gina inicial para aceder Homepage 1 7 2 Processo O utilizador tem as seguintes op es de navega o Link clique aqui imprimir Imprime as credenciais de acesso ao SIIFSE disponibilizadas no ecr Link clique aqui p gina inicial acesso Homepage 11 de 33 SIIFSE Manual do Utilizador QREN INSTITUTO DE GEST O DO FUNDO SOCIAL EUROPEU 1 8 Help Desk Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Pedir Palavra Passe Recuperar Palavra Passe Contactos In cio IGFSE Instituto de Gest o do Fundo Social Europeu LP Ajuda Rua Castilho n 5 8 1250 066 Lisboa Tel 21 359 16 00 21 359 16 01 E mail siifse igfse pt Site http www igfse E MULTICERT Programas Operacionais QREN PO Potencial Humano POPH Gestor do Programa Rui Fiolhais Morada 1 Av Jos Malhoa n 14 7 A 1070 158 Lisboa Telefone 1 351 217 227 281 Fax 1 351 217 241 180 N Azul de Atendimento 808 2007 13 E mail geral poph qren pt Site http www poph gren pt Programa Operacional do FSE para a dos A ores PRO EMPREGO Gestor do Programa Rui Bettencourt Direc o Regional do Trabalho e Qualifica o Profissional Morada Rua Dr Jos Bruno Tavares Carreiro s n 9500 119 PONTA DELGADA Trusted sites Q10 Nesta
23. entifica o da Entidade o Denomina o o Acr nimo o NIF o NISS 18 de 33 SIIFSE Manual do Utilizador QREN INSTITUTO DE GEST O DO FUNDO SOCIAL EUROPEU C digo da Reparti o de Finan as Sede Social C digo Postal Telefone Fax E mail P gina de Internet e Caracteriza o da Entidade Classifica o para efeitos de financiamento p blico Dimens o da entidade para entidades com classifica o para efeitos de financiamento p blico Outras com fins lucrativos A entidade uma empresa O Sim N o Se sim classifique a PME O Sim N o Se sim M dia Empresa Pequena Empresa Micro Empresa Capital Social Matr cula Data de Constitui o In cio de Actividade Tipo de Entidade mbito Local Regional Nacional e N o Aplic vel Perfil dominante da entidade Formadora Empregadora Outros Operadores Classifica o CAE Actividade Principal Actividade Secund ria 1 Actividade Secund ria 2 Actividade Secund ria 3 Situa o em termos de contrata o p blica A entidade est abrangida pela legisla o nacional relativa contrata o p blica nos termos definidos no C digo dos Contratos P blicos publicado em ANEXO ao DL 18 2008 de 29 de Janeiro Sim N o e Contactos 19 de 33 SIIFSE Manual do Utilizador QREN Pessoa a c
24. ertas No caso do utilizador n o corresponder ao comportamento esperado o sistema prev os seguintes alertas confirmar os dados e no caso dos valores registados serem menos que zero dever aparecer a mensagem Os valores introduzidos devem ser maiores ou iguais a zero 3 2 3 Valida es S o efectuadas as seguintes valida es Os valores introduzidos devem ser maiores ou iguais a zero Dimens es dos campos 3 2 4 Processo O utilizador tem as seguintes op es de navega o Listagem regressa listagem Indicadores de Actividade por Ano Confirmar regista a informa o introduzida no ecr e navega para o ecr Dados sobre emprego 25 de 33 SIIFSE Manual do Utilizador QREN INSTITUTO DE GEST O DO FUNDO SOCIAL EUROPEU 3 3 Dados sobre o Emprego Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Dados sobre Emprego IndigadorsG Cadoc cobre emprego Dado cobre tm a o Cado mbrea aotudade de n wi uda identifoa o da Bridade Nit Lsmenimu ao DIA MA MA AA A AAA Lasgo Printer peda o no a o E E qu Sp Rj a Ap ao Bervgo por nat zade 1 H 1 e Godos I Pecma de Produg o Amine PE i 1 dminicratw wim 4
25. es com fins lucrativos a informa o dispon vel e Pessoal ao Servi o por natureza de fun es o Gestores o Pessoal de Produ o e reas afins o Pessoal Administrativo e Financeiro o Pessoal da rea Comercial o Outro Pessoal o Total e Pessoal ao Servi o por N vel de Qualifica o o Quadros Superiores o Quadros M dios o Encarregados Contramestres Chefes de Equipa o Profissionais altamente qualificados o Profissionais semi qualificados o Profissionais n o qualificados o Praticantes e aprendizes o N vel Desconhecido o Informa o n o dispon vel Para entidades que responderam afirmativamente a pergunta A entidade uma empresa no registo de pessoas a informa o dispon vel e N de Efectivos assalariados equiparados a assalariados propriet rios gestores e s cios com actividade regular Para todas as entidades a informa o dispon vel e Pessoal ao Servi o por Grau de Habilita o Acad mica o At ao 1 Ciclo do Ensino B sico o 2 30 Ciclos do Ensino B sico o Ensino Secund rio o Bacharelato o Licenciatura o Mestrado o Doutoramento o Grau desconhecido o Informa o n o dispon vel 27 de 33 SIIFSE Manual do Utilizador QREN INSTITUTO DE GEST O DO FUNDO SOCIAL EUROPEU 3 3 1 Opera es Poss veis S o disponibilizadas as seguintes opera es Confirmar para inserir alterar a informa o inserida no
26. es existentes actualmente no Sistema mant m se podendo os mesmos aceder ao Sistema nos dois m dulos da aplica o Para os utilizadores com perfil promotor entidades titulares o perfil de entrada no QREN an logo ao do QCAIII Para os utilizadores dos tipos Central e Gestor o perfil associado no QCAIII mant m se sendo necess rio efectuar a sua 2 de 33 SIIFSE Manual do Utilizador QREN INSTITUTO DE GEST O DO FUNDO SOCIAL EUROPEU parametriza o para o QREN No caso de um utilizador que n o tenha perfil associado no QREN ser disponibilizada uma mensagem de alerta a informar do facto e impedido o seu acesso aplica o no m dulo QREN Por outro lado utilizadores com perfil Central ou Gestor que sejam criados no QREN n o podem aceder ao Sistema no m dulo QCAIII 1 1 1 Opera es Poss veis S o disponibilizadas as seguintes opera es Barra de Menu o Op o de Menu Pedir Palavra passe para aceder p gina Pedir Palavra passe o Op o de Menu Recuperar Palavra passe para aceder p gina Recuperar Palavra passe rea de Navega o Lateral Esquerda o Bot o Ajuda para acesso a uma janela com um conjunto de instru es e esclarecimentos rea de Navega o Lateral Direita o Link Help Desk para aceder p gina com os contactos do IGFSE e PO s rea de Navega o Central o Logo QCAIII para aceder p gin
27. i tema Integrado de Informa o do Fu ndo Social Europeu Verificar registo da entidade In cio Ajudat N mero de Identifica o Fiscal Pesquisar A entidade com o NIF 000000090 encontra se registada e validada no SIIFSE desde 0000 00 00 e esqueceu Palavra passe clique aqui A entidade com NIF 000000000 n o se encontra registada e validada no SIIFSE Para obter Palavra passe clique aqui s Sites fidedignos 4 D 0 Atrav s desta funcionalidade o utilizador poder verificar que j se encontra registado 1 5 1 Opera es Poss veis S o disponibilizadas as seguintes opera es Bot o In cio para aceder p gina de in cio Homepage Pesquisar para verificar se a entidade j se encontra registada Link clique aqui esqueceu palavra passe para aceder p gina Recuperar Palavra passe Link clique aqui obter palavra passe para aceder p gina Pedir Palavra passe 1 5 2 Valida es S o efectuadas as seguintes valida es Verificar se o N mero de Identifica o Fiscal introduzido v lido 1 5 3 Processo O utilizador tem as seguintes op es de navega o Pesquisar verifica se a entidade j se encontra registada devolvendo uma mensagem de acordo com o resultado da pesquisa 8 de 33 SIIFSE Manual do Utilizador QREN INSTITUTO DE GEST O DO FUNDO SOCIAL EUROPEU 1 6 Pedir Palavra Passe
28. idade n o tenha sido aprovada pelo IGFSE e n o exista pelo menos um registo pendente de aprova o 1 3 P gina Inicial QREN Sistema egrado de Informa o do Fu undo Social Europeu gt hacia Iniciar Sess o Ajuda Introduza o nome do utilizador e a palavra passe para iniciar a sess o Nome de Utilizador Se pretende aceder clique aqui Palavra Passe O acesso reservado ao Portal do SIIFSE est restrito aos utilizadores autorizados pelo IGFSE I P tendo sido incorporados mecanismos de seguran a que asseguram esta restri o O IGFSE LP reserva se direito de supervisionar monitorizar gravar toda a actividade no sistema com o objectivo de identificar localizar tentativas de acesso n o autorizadas O IGFSE I P reserva se direito de proceder criminalmente contra os indiv duos ou organiza es que iniciem tentativas de acesso n o autorizadas The access to this gateway is restricted to authorized users by ESFMI there s embedded security mechanisms that ensure this restriction ESFMI reserves the right to supervse monitor and record all activity on the system with the sole aim of identifying and locate unauthorized access attempts ESFMI reserves the right to prosecute individuals or organizations who initiate unauthorized access attempts V Sites fidedignos Rio 5 de 33 SIIFSE Manual do Utilizador QREN INSTITUTO DE GEST O DO FUNDO SOCIAL EUROPEU Ao optar por a
29. nte e Para todas as entidades com perfil dominante Empregadora a informa o dispon vel Actividade Formativa o Tem estrutura de forma o o Tem quadro de formadores permanentes o de formadores eventuais o N de pessoas que frequentam ac es de forma o promovidas pela entidade recolhendo informa o para forma o interna e externa Para todas as entidades com candidaturas apresentadas s Ac es Tipo o 3 1 1 0 8 3 1 1 e 9 3 1 1 Programas de Forma o Consultoria o 3 1 2 0 8 3 1 2 e 9 3 1 2 Programas de Forma o Conselho a informa o dispon vel e Actividade de Consultoria e de I amp D nas reas de forma o e dos recursos humanos o Tem quadro de consultores permanentes o de consultores eventuais o Tem metodologias de interven o Pr prias e Patenteadas o Descri o dos trabalhos de consultoria e I amp D o Descri o dos maiores clients o Lista de publica es 3 5 1 Opera es Poss veis S o disponibilizadas as seguintes opera es Confirmar para inserir alterar a informa o inserida no ecr Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr Bot o lateral Listagem para retornar listagem Indicadores de Actividade por Ano 3 5 2 Alertas No caso do utilizador n o corresponder ao comportamento esperado o sistema prev os seguintes alertas confirmar os dados e no caso dos valores registado
30. ontactar Cargo Endere o C digo Postal Telefone E mail Fax 2 2 1 Opera es Poss veis S o disponibilizadas as seguintes opera es Bot o Confirmar para inserir alterar a informa o inserida no ecr Bot o Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr INSTITUTO DE GEST O DO FUNDO SOCIAL EUROPEU Bot o Pesquisar para pesquisar a localidade o concelho e o distrito do c digo postal inserido Bot o lateral Listagem para retornar lista de Entidades Caso a entidade tenha mais do que uma linha de hist rico disponibilizado um link que permite visualizar os ecr s acima em modo de consulta para cada linha de hist rico 2 2 2 Valida es S o efectuadas as seguintes valida es Dimens es dos campos Os seguintes campos s o de preenchimento obrigat rio o o o o o Denomina o Social NIF NISS Sede Social C digo Postal n o s o permitidos de apartados Telefone Classifica o para efeitos de financiamento p blico Dimens o da Entidade Data de In cio de Actividade Tipo de Entidade mbito Perfil Dominante CAE da Actividade Principal O NIF tem que ser um NIF v lido O e mail tem de ter o formato adequado a um e mail v lido com O e pelo menos um depois do O 20 de 33 SIIFSE Manual do Utilizador QREN INSTITUTO DE GEST O DO FUND
31. or QREN INSTITUTO DE GEST O DO FUNDO SOCIAL EUROPEU 3 4 Dados sobre a Forma o Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Kemtinica o da Entidade MIF Cenominag o Listagem Curto Total da Forma o recebidor Con fibuig o da EUR Fundo Boolal Europeu Orgamento da 800121 ER Orgament de EUR Confibuig o Regional EUR Con fibuig o Local EIR Cu toc polo R hicio TOTAL ER Emprego Empra gados cont de outrem hirros Exerros Empregados cont pr pria D empregados Procara emprego Procura novo em prego DLD N o DLD A tequentrem no es de educa o ou forma o Oitos TOTAL paaa Re moda de 7 Confirmar Cancelar 1 Neste ecr introduzida a informa o relativa s actividades de car cter formativo desenvolvidas pelas entidades designadamente e Custo Total da Forma o e Apoios Recebidos o Contribui o Privada o Fundo Social Europeu o Or amento da Seguran a Social o Or amento de Estado o Contribui o Regional o Contribui o Local o Outros Apoios o Total e Caracteriza o das pessoas abrangidas por Ac es de Forma o Profissional Situa o Face ao Emprego o Empregados Conta de Outrem Internos Externos o Empregados por conta Pr pria 29 de 33 SIIFSE
32. p gina ser o disponibilizados os contactos do IGFSE e dos PO s 1 8 1 Opera es Poss veis S o disponibilizadas as seguintes opera es Bot o In cio para aceder p gina de in cio Homepage 12 de 33 SIIFSE Manual do Utilizador QREN INSTITUTO DE GEST O DO FUNDO SOCIAL EUROPEU 1 9 Altera o de Palavra Passe Integrado de Informa o do mt pe o Social Europeu Administra o Registo Candidatura Execu o Gest o de Acessos gt Alterar Password Seleccionar PO Altera o da password do utilizador In cio Digite a sua nova password A password tem de ter 8 caracteres no minimo ser diferente da anterior Logout Ajuda Dados do utilizador Utilizador usr00000 Nome do Utilizador KXXX Password Antiga Nova Password Confirma o da nova password Concordo com as normas de utiliza o do SIIFSE Aceto O n o aceito Confirmar Cancelar O ecr Altera o da password do utilizador destina se exclusivamente altera o da password do utilizador activo por utilizador activo entende se o utilizador que efectua o ogin no sistema Esta p gina acedida atrav s do menu Gest o de Acessos ou apresentada obrigatoriamente ao utilizador do Sistema sempre que a palavra passe seja igual inicialmente gerada seja por via da cria o de utilizadores ou por via da gera o de of cio para entidades promotoras
33. rada C digo Postal NUTS Estado Pesquisar Cancelar ESSE 00000 000000000 e ES E 1 1 1 Data da ltima actualiza o Data de Actualiza o da palavra passe Este m dulo est acess vel atrav s do menu Registo sub menu Entidades sub sub menu Registo de Entidades como ilustrado na figura acima Este ecr apresenta a lista de Entidades sendo disponibilizada a seguinte informa o e da Entidade NIF e Estado e Denomina o e SubEntidades e Utilizador e Data da ltima actualiza o da palavra passe e Origem e Data de Actualiza o Os resultados da listagem podem ser filtrados com base nos crit rios de pesquisa NIF e N mero de Entidade e Denomina o e Morada e C digo Postal 15 de 33 SIIFSE Manual do Utilizador QREN INSTITUTO DE GEST O DO FUNDO SOCIAL EUROPEU e NUTS II e Estado o Activa Registo de Entidade aprovado o Pendente Registo de Entidade a aguardar aprova o o Rejeitada Registo de Entidade rejeitado o Registo Provis rio Registo de Entidade em fase de altera o 2 1 1 Opera es Poss veis S o disponibilizadas as seguintes opera es Bot o lateral Alterar para alterar os dados da entidade seleccionada na listagem Bot o lateral Consultar para consultar os dados da entidade seleccionada na listagem Bot o Pesquisar para filtrar a list
34. rar Esistema Integrado de Informa o do 0 Social Europeu Registo Registo de Entidades al Listagem inic Denomina o Denomina o da Entidade E Logout Acr nimo IN Ajuda 000000000 q 8 C digo Reparti o Finan as 000 Sede Social Sede social da Entidade 0000 000 Localidade C digo Postal Concelho Distrito NUTS soco Telefone 000000000 Fax 000000000 E Mail EE P gina de Internet WWW JOGO XX Continua Esistema Integrado de Informa o do 0 Social Europeu Registo Caracteri Listagem Classifica o para efeitos de financiamento p blico In cio QREN art 37 do DR 84 4 2007 Logout QCAII art 24 do DR 12 4 2000 Ajuda Dimens o da entidade para entidades com classifica o para efeitos de financiamento p blico Outras com fins lucrativos entidade uma empresa sm O n o Se sim classifque a O sim N o Se sim O M dia Empresa Pequena Empresa Micro Empresa Capital Social 000fuR Matricula n Data de Constitui o 0000 00 In cio de Actividade 00 Tipo de Entidade Ambito O Local Regional O nacional N o Aplic vel Perfil Dominante da Entidade Continua 17 de 33 SIIFSE Manual do Utilizador QREN INSTITUTO DE GEST O DO FU
35. re Actividade Desenvolvida Ano xxxx Indiom Cadoc emprego Cado m bre forma o Dados w bre 0 4 3 demnvoluda Li tagem Nit WU Uuncninue DARARARIR ARARA E Sotiudade brmativs Infelo Tem quam de brmado mw permanent amp e um ik aumie C Logout ET e Ajuda imo nem Perfil dominan da 1 Enpregadora Reg Roma Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Dados sobre Actividade Desenvolvida Ano xxx Continua o Indioziores Cadoc bre emprego Cado w bre forma o Dados mbre a 204 vidade d e n voluda F Ati ud ade de witoria sdeiZOnac rea do tma o creourmchummos Tem quadro de oon w libre c peman ent c amp o Ndo ambe 7 Re Tem metodologia de Interven o P prias 0 De wont m b de wda u mad plag F Pabnbadac Logout ajuda Indique o malore dionte o ga trabalhos De 200 oom p Amdo uerdnoumonta 1 Confirmar Cancelar 77 i Apnacuawom k modo de edi o 31 de 33 SIIFSE Manual do Utilizador QREN INSTITUTO DE GEST O DO FUNDO SOCIAL EUROPEU Neste ecr introduzida a informa o relativa aos Dados sobre a Actividade Desenvolvida estando a informa o disponibilizada dependente do perfil dominante da entidade e Ac o Tipo designadame
36. s serem menos que zero dever aparecer a mensagem Os valores introduzidos devem ser maiores ou iguais a zero 32 de 33 SIIFSE Manual do Utilizador QREN INSTITUTO DE GEST O DO FUNDO SOCIAL EUROPEU 3 5 3 Valida es S o efectuadas as seguintes valida es Dimens es dos campos caso de resposta afirmativa pergunta Tem quadro de formadores permanentes necess rio especificar o n mero sendo este maior que zero caso de resposta afirmativa pergunta Tem quadro de consultores permanentes necess rio especificar o n mero sendo este maior que zero Em caso de resposta negativa pergunta Tem estrutura de forma o todos os restantes campos da Actividade Formativa n o poder o ser preenchidos caso de resposta negativa pergunta Tem quadro de consultores permanentes respectivo campo Quantos n o poder ser preenchido e obrigatoriamente ter que ser preenchido o n de consultores eventuais maior que zero caso de resposta negativa pergunta Tem quadro de formadores permanentes respectivo campo Quantos n o poder ser preenchido e obrigatoriamente ter que ser preenchido o n de formadores eventuais maior que zero 3 5 4 Processo O utilizador tem as seguintes op es de navega o Confirmar regista a informa o digitada no ecr e navega para o ecr Indicadores de
37. tividade para o ano seleccionado na listagem 3 1 2 Alertas No caso do utilizador n o corresponder ao comportamento esperado o sistema prev o seguinte alerta Ao clicar em Alterar ou Consultar no caso de n o seleccionar previamente um registo da lista dever aparecer a mensagem Tem que seleccionar um registo da lista 3 1 3 Valida es S o efectuadas as seguintes valida es Alterar e Consultar pressup e a escolha do ano a que se referem os indicadores 3 1 4 Processo O utilizador tem as seguintes op es de navega o Alterar navega a p gina Indicadores xxxx em modo de edi o Consultar navega a p gina Indicadores Ano xxxx em modo de consulta 23 de 33 SIIFSE Manual do Utilizador QREN INSTITUTO DE GEST O DO FUNDO SOCIAL EUROPEU 3 2 Indicadores Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Indicadores Ano xxxx emprego Cador forma o Dados sobre a actividade de envo Kentifica o da Entidade MIF Denomina o Listagem venda a Liquida a ata e de ter os ado corp reo Incorp reo Pani inas EUR De ips 13 com 11031 h cio Guotiz er subildos Dorm twi Outras Orig ni TOTAL Outros Indicadors 1 relativos 3 entidade 16
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