T5 Health Information System for Windows
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1. que a rea e o per odo estejam seleccionados o sistema primeiro procura as fichas conscidentes Caso n o seja encontrada nenhuma ficha mostrada uma mensagem e o cursor retorna ao ultimo campo de c digo de are a encontrado Caso seja encontrada alguma ficha mostrado o primeiro ecr de fichas combinadas O canto inferior direito da barra de comandos reflecte o numero de registos seleccionados para a rea per odo seleccionado pelo numero total de fichas gravadas no sistema Ecr Combinado Linha de Cima Titulo do Programa de Windows Segunda Linha c digo de rea seleccionado e o nome periodo De Para M s e Ano Aparece Ecranl OPD condi es das doen as gerais Barra de Comandos Comandos de teclado F10 P Tr s Ctrl F10 Sa da Alt F4 gt Windows Pop Preced F8 Imprimir F9 crans o o O 144340 PgUp PgDn Movimenta se para o Pr ximo anterior Ecr F8 Imprime Ficheiros Combinados necess ria Confirma o para cada uma das p ginas Veja Depois Como imprimir Fichas agregadas II 3 Exportar Dados M todo Seleccionar a rea Seleccionar os c digos de rea Seleccionar o per odo reflectido o numero de fichas encontradas Escreva ou seleccione o nome do ficheiro de exporta o direct rio Drive Confirmar a exporta o Sim N o Cancelar Ficheiro Zip de Exporta o criado automaticamente N o enviado automaticamente por e mail O Envio deve ser2. A O DT P LIO DOSE DPT P LIO 2 DOSE P LIO 3 DOSE DPTIHep B DOSE DPTIHep B 2 DOSE DPTIHep B 3 DOSE SARAMPO CRIANCAS COMPLE TAMENTE VACINADAS 8 N mero de dias em que as brigadas m veis trabalham durante o m s NULA F10 P Tr s Ctrl F10 Sa da AIt F4 gt Windows Ctr1 0 0K Pop Preced crans Op es de Comando por teclado F1O P Tr s Ctrl F1O Sa da Alt F4 gt Windows Ct1 S Gravar lt Enter gt Aceita os dados e move se para o campo de dados seguinte Setas Move se para adiante e para traz atrav s dos campos de dados PgUp PgDn Move se para o ecr seguinte anterior Ctrl S Grava a ficha antes de sair grava o intermedi ria F2 Apagar a Ficha Necess ria confirma o Sim N o Ctrl O Gravar e sair da Ficha F10 Sair da Ficha Em caso de alguma altera o confirma o Gravar Sim N o Cancelar necess ria Ctrl F10 Retornar ao Menu do Programa Principal Em caso de alguma altera o confirma o Gravar Sim N o Cancelar necess ria Alt F4 Regressar ao Windows E caso de alguma altera o confirma o Gravar Sim N o Cancelar necess ria Note O canto inferior direito da barra de comandos reflecte o numero de registos seleccionados neste caso sempre um pelo total de fichas gravadas no sistema II 2 Dados Agregados Visualiza ou imprime fichas de da
3. Manual do Usu rio Modulo B sico Sistema de Informa o para a Sa de S I S ndice P gina I Menu do Programa principal 2 IL Gest o de Fichas 5 1 Entrada de dados 5 2 Dados Agregados 10 3 Exporta o Dados 12 4 Importa o Dados 18 5 Apagar Dados 22 Anexo Teclas de Fun es e Combina o de Teclas 23 Iniciar o Programa S I S Modulo B sico Duplo click no Icon S I S no Windows Menu I Menu do Programa Principal Clicar a barra de menu Use as setas para navegar pelas op es do menu Todos Dados activado por defeito como menu inicial TODOS 0S DADOS kog B06 B07 B08 c04 D03 Dos x TODOS RECURSOS ves iliis e Para Passar para Outra Ficha Clique na Imagem da Ficha A04 B06 B07 BO8 C04 D03 D04 Exemplo B06 B 06 5 15 Minist rio da Sa de Mo ambique 5 Vers o 1 0 B 06 Entrar Dados Agregar Dados Deslocar Fichas Importa o do Sisprog Apagar Dados Sa da SMI CONSULTAS 0 4 ANOS A04 B 06 B 07 B 08 C04 D 03 D 04 a RA SAIDA Composi o do Menu do Programa Principal Sec es do Menu 5 Db Entrar Dados Teclas de Fun es e Combina o de Teclas do Menu do Programa Principal Alt F4 Sair do Sistema gt Voltar ao Windows Enter Return Aceder ao Programa Menu Item II Gest o de Fichas II 1 Entrada de Dados Entrada dos dados recolhidos manualmente para as fichas mensais M todo
4. Numero de fichas correspondentes aparece no canto inferior direito do ecr 6 Escreva o nome do ficheiro de exporta o SF0104 SF Sofala 01 Janeirol 04 Ano ou outro nome qualquer SE 7 Verifique se o direct rio esta em C Caixal Fichas as Fichas 8 Pressione lt Enter gt ou Ctrl O para confirmar 9 O sistema pede confirma o para fazer a exporta o 10 Pressione lt Enter gt para confirmar exporta o O sistema inicia o processo de exporta o Por favor aguarde ate que a exporta o esteja completa 11 aparece a mensagem Exporta o O k tudo F10 P Tr s Ctrl F10 Sa da Alt F4 gt Windows Strio OK PoUp PaDn F6 Alfab t F7 C digos F8 Fichas 322 4033 B Exportar Dados de um distrito para uma Diskette Exemplo Pratico Exemplo Distrito Beira Periodo Janeiro 2004 Passos 12 Selec o de rea Distrito 13 Seleccione o Seu Distrito exemplo Beira 14 seleccione Apartir de M s Ano 01 2004 15 At M s Ano 01 2004 16 O sistema procura o numero de fichas correspondentes encontradas Caso n o encontre nenhuma verifica o distrito e o per odo O Numero de fichas correspondentes aparece no canto inferior direito do ecr 17 Escreva o nome do Ficheiro de Exporta o BE0104 BE BEIRA 01 Janeirol 04 Ano ou outro nome qualquer HAME 18 Verifica se o Direct rio esta em A 19 Pressione lt Enter gt ou Ctrl O para confi
5. Seleccione o Distrito Seleccione a Unidade Seleccione o M s Seleccione o Ano Introduza os Dados Grave a Ficha Saia 1 Seleccione o Pa s Prov ncia Distrito Unidade Sanit ria Campos 01 OZAMBIQUE N SOFALA O O 158 Cidade da Beira CE MUNHAVA 01 0 2003 Teclas de Fun es Combina o de Teclas ou Bot es da Barra de Comandos F10 P Tr s Ctrl F10 Sa da Alt F4 gt Windows Ctrl 0 0K PgUp PgDn F6 Alfab t F7 C digos F8 Fichas 1 340 Teclas Que Podem Ser Usadas Em qualquer Lugar do Ecr F10 Ctrl F10 Alt F4 Setas Enter Ctrl O Sair do Campo gt Um Campo Para Cima ou Regressar Para o Menu Do Programa Principal Ir Directamente para o Menu do Programa Principal Sair do Programa gt Ir Directamente Para O Windows Movimentar Para Cima Baixo atrav s dos campos rea m s ano Ir para o campo Seguinte Aceitar todos os c digos visualizados no ecr e continuar com a ficha de entrada de dados Manualmente para evitar ter que pressionar lt Enter gt em todos os campos do ecr Seleccionar C digo de rea Pa s Prov ncia Distrito Unidade Sanit ria PgUp PgDn F6 F7 F8 Navegar Para frente traz atrav s dos c digos de reas Acesso ao sistema de pesquisa alfab tica Listar c digos de rea por c digo Listar Fichas gravadas F6 Aceder Ao Sistema de Pesquisa Alfab tica Janela adicional de pesquisa Escreva o n
6. dos combinados para qualquer rea ou per odo M todo Seleccione a rea Nacional Provincial Distrito Unidade Seleccione os c digos de rea Seleccione o Per odo As fichas combinadas s o automaticamente reflectidas 1 Seleccione a Area Op es dispon veis Pa s Prov ncia Distrito Unidade sanit ria Grupo A rea por defeito reflectida A rea por defeito ser sempre a ltima rea usada na ac o anterior Para aceder ao campo de selec o de rea clique o campo de area field com o rato ou use a tecla de fun o F10 ou a seta para cima para se deslocar para a selec o de rea Para alterar a selec o de rea PgUp PgDn para r Pr xima Anterior selec o de rea Clique seta para baixo no campo rea para abrir a lista e clique ou use as setas e lt enter gt para seleccionar Depois do clique pressione lt Enter gt para abandonar o campo de rea 2 Seleccionar C digos de rea e o Per odo Selecciona o Pa s Prov ncia Distrito unidade Sanit ria ou Grupo para a qual os dados devem ser combinados Como Seleccionar Igual ao programa de entrada de dados ver em cima Dica Use F8 em qualquer campo de c digo de rea para listar as fichas gravadas para essa rea 3 Seleccionar o Per odo Apartir do M s Ano at ao M s Ano para os quais os dados devem ser combinados Como seleccionar Igual ao programa de entrada de dados ver em cima Uma vez
7. emplo Distrito Beira Per odo Janeiro de 2004 OZAMBIQUE idade da Beira EMA Sm N o Cancelar Passos 1 Selec o de rea Distrito 2 Seleccione o seu Distrito exemplo Beira 3 Seleccione de Apartir de M s Ano 01 2004 4 Seleccione at M s Ano 01 2004 5 O sistema verifica o n mero de fichas correspondentes encontradas Caso nenhuma tenha sido encontrada verifica o distrito e o per odo O n mero de fichas correspondentes encontradas s o reflectidas no canto inferior direito do ecr 6 Escreva o nome do Ficheiro de exporta o BE0104 BE BEIRA 01 Janeirol 04 Ano ou outro nome qualquer o 7 verificar se o direct rio est em AN 8 Pressione lt Enter gt ou Ctrl O para confirmar 9 O sistema Pede Confirma o de Exporta o 10 Pressione lt Enter gt para confirmar Exporta o Sistema inicia o processo de exporta o Aguarde at que o processo de exporta o esteja completo 11 Aparece a mensagem de Importa o terminada F10 P Tr s Ctrl F10 Sa da Alt F4 gt Windows Ctrl 0 ok PobpiPyDn F6 Alfah t F7 C digos F8 Fichas 0 4034 I 6 Apagar Fichas Apagar fichas definitivamente do sistema Processo manual que ocorre quando se procede a limpeza de dados antigos he E Pois DoM s Sor AA MEMS Ano SOFALA Ano 1 gt gt gt gt gt gt APAGAR lt lt lt lt lt lt 11 Fichas Sim DO N o cancelar M t
8. feito manualmente 1 Seleccionar a rea C digos de rea e o Per odo Id ntico aos Dados Combinados ver em cima 2 Nome do Ficheiro de Exporta o Escreve qualquer nome de ficheiro ou seleccione um usando o rato apartir da lista de nomes De modo a que seja compat vel com os sistemas baseados em DOS o comprimento m ximo do nome do ficheiro de oito caracteres Use apenas uma combina o de caracteres de A a Z e ou O a 10 O uso de Letras mai sculas ou min sculas n o faz qualquer diferen a Uma vez o nome escrito ou seleccionado o sistema verifica se este ficheiro j existe ou n o Caso exista O sistema verifica se o nome do ficheiro esta certo Se o nome existente estiver j em uso o sistema pergunta se o os registos existentes nesse ficheiro dever o permanecer ou ser apagados no processo de exporta o Se for escolhida a op o Apagar apenas as fichas recentemente seleccionadas aparecer o no ficheiro de exporta o Caso contrario as fichas j existentes permanecer o no ficheiro e as novas fichas ser o adicionadas Deste modo poss vel adicionar fichas para reas e ou per odos diferentes para o mesmo ficheiro de exporta o Use a tecla de fun o F4 para visualizar as fichas j existentes no ficheiro de exporta o j existente Navegue pela lista usando as setas ou o rato Use F10 Escape ou lt Enter gt para remover a lista do cran Caso n o exista o ficheir
9. o de exporta o ent o ser criado um novo Lista dos nomes dos Ficheiros de Exporta o Direct rio Drive Use o rato ou a tecla Tab e as setas apare aceder ao nome do ficheiro de exporta o Direct rio e ou campos do Drive de exporta o 27 Use as setas ou o rato para seleccionar o Direct rio e ou Drive N o poss vel criar um novo direct rio neste momento A cria o de um novo direct rio devera ser feita noutro momento usando o Windows explorer O ficheiro de exporta o vai ficar no Drive direct rio seleccionado e apartir de onde pode ser enviado por e mail ou pode ser copiado para diskette O Drive Direct rio por defeito reflectido o ultimo seleccionado pelo utilizador em anteriores ac es Nota Ctrl O Aceitar automaticamente todas os campos reflectidos no ecr e continuar com a janela de confirma o de exporta o Caso existam fichas que correspondam aos campos seleccionados 3 Exporta o A Para o Disco duro e e mail Exemplo Pratico Exemplo Prov ncia Sofala Per odo Janeiro de 2004 rea s O MOZAMBIQUE Prov ncia WE SOFALA S o AE BE0104 ZIP Passos 1 Selec o de rea Provincia 2 Seleccione a sua prov ncia exemplo Sofala 3 Seleccione apartir de M s Ano 01 2004 4 At M s Ano 01 2004 5 O sistema procura o numero de fichas correspondentes encontradas Caso n o encontre nenhuma verifica o distrito e o per odo O
10. odo Seleccionar a rea Ver em Cima Seleccionar C digos de rea Ver Em Cima Seleccionar Per odo Ver Em Cima E O Sistema verifica o n mero de fichas correspondentes E Mensagem de necessidade de confirma o aparece 1 gt gt gt gt gt gt APAGAR lt lt lt lt lt lt 1 1 Fichas Confirmar Elimina o Sim N o Cancelar O processo de Apagar Elimina automaticamente todas as fichas seleccionadas no sistema Teclas de Fun o e Combina o de Teclas Em Qualquer lugar F10 Ctrl F10 Alt F4 Abandonar o Campo Retornar ao Menu do programa Principal Abandonar o Sistema gt Regressar ao Windows Apartir do Menu do Programa Principal Setas Enter Mover se para Cima para Baixo e para os Lados atrav s do menu do Programa Selecciona o item do Menu real ado Apartir da Selec o do C digo de rea Ctrl O PgUp PgDn Setas Up Dn Enter F6 F7 F8 Aceita todos os c digos reflectidos no ecr e Prossegue com a ac o especifica do programa Navega para frente traz atrav s dos c digos de c digos Mover se para Pr ximo Anterior N vel de C digo de rea ou campo de Ecr Aceitar o C digo e Mover se para o Pr ximo N vel de C digo de Area ou Campo de Ecr Aceder ao Sistema de Busca Alfab tica Listar os c digos de rea por Nome ordem Alfab tica Listar C digos de rea por C digo
11. ome ou os primeiros caracteres do nome do Distrito ou unidade sanit ria pretendida seguido de lt Enter gt Janela com lista Alfab tica gt Navegue pela lista usando as setas ou o rato Seleccione usando lt Enter gt ou duplo click ou use F10 para sair da lista F7 Listar C digos de rea por C digo Janela com Listagem Num rica por c digo de rea Navegar atrav s da janela usando as setas ou o rato Seleccione usando lt Enter gt ou duplo click ou ent o use F10 para sair da lista F8 Listar Fichas Gravadas Apresenta uma lista contendo todas as listas gravadas no sistema para a rea seleccionada independentemente do m s ano Navegue pela lista usando as setas ou o rato Seleccione a ficha existente usando lt Enter gt ou duplo click ou use F10 para sair da lista Seleccione os campos M s Ano PgUp PgDn Apresenta o pr ximo anterior M s Ano Manualmente para evitar que tenha que escrever os d gitos do m s ano lt Enter gt No campo ANO igual a Ctrl O apartir de qualquer lugar do ecr Aparece a entrada de dados pelo ecr 2 Ecr de Entrada de Dados Exemplo Unidade de Sa de 070101 H C BEIRA M s 01 2003 cran 1 Ibl1 REP BLICA DE MO AMBIQUE DISTRITO DE Cidade da Beira MINIST RIO DA SA DE UNIDADE SANIT RIA H C BEIRA M s 01 2003 P AV Grupo et rio 12 MESES TOTAL DESPER E OU MAIS APLICADAS DI ADAS Vacinas P LIO APLIC
12. rmar 20 O sistema pede confirma o para exporta o 21 Pressione lt Enter gt para confirmar a Exporta o O sistema inicia o processo de exporta o Aguarde at que este processo esteja conclu do 22 Aparece a mensagem Exporta o Ok Tudo F10 P Tr s Ctrl F10 Sa da Alt F4 gt Windows _ctri 0 OK II 4 Importar Dados M todo Seleccione a rea Seleccione C digos de rea Seleccione o Per odo Escreva ou Seleccione o nome direct rio drive do Ficheiro de Importa o Exporta o Confirmar Importa o Sim N o Cancelar O processo de Importa o importa fichas automaticamente para o seu sistema As Fichas Existentes tendo o mesmo c digo de unidade sanit ria m s e ano ser o SOBE POSTAS pelas fichas importadas Ex Crie uma ficha nova exporte essa ficha e depois altere os dados da ficha no sistema Importe a ficha que havia exportado com os dados n o alterados e resultara que as altera es sejam sobrepostas pelos dados antigos Are Distrito M OZAMBIQUE W Cidade da Beira o 1 Seleccione Area codigos de rea e per odo Id ntico combina o de dados ver em cima 2 Exportar Importar Nome do ficheiro Escreva qualquer nome de ficheiro ou seleccione um nome usando o rato apartir da lista de nomes Nome do ficheiro Direct rio Drive devem estar correctos para serem aceites pelo sistema Uma vez o nome escri
13. to ou seleccionado o sistema verifica imediatamente se o ficheiro j existe ou n o Caso Exista O sistema verifica se o nome do ficheiro esta correcto Use a tecla de fun o F4 para obter uma listagem das fichas j existentes no ficheiro de importa o seleccionado Navegue pela lista usando o rato ou as setas Use F10 Escape ou lt Enter gt para remover a lista do ecr Exportar Ficheiro Nome Direct rio Drive Nota Use o rato ou as teclas Tab e setas para aceder o nome do ficheiro de exporta o Direct rio e ou os campos dos Drives de Exporta o Use setas ou rato para seleccionar o Direct rio e ou drive O Drive Direct rio por defeito reflectido o ultimo seleccionado pelo usu rio durante ac es anteriores Ctrl O Aceitar automaticamente todos os campos reflectidos no ecr e prosseguira com a janela de confirma o isso caso sejam encontrados registos correspondentes aos campos seleccionados Nem todos os registos do ficheiro de exporta o devem ser importados A selec o das fichas a serem importadas depende da selec o da rea e per odo na parte superior do ecr Ex O ficheiro de exporta o pode conter todas as fichas para um distrito para um ano inteiro Seleccionar um m s como per odo vai resultar que apenas as fichas desse m s sejam importadas 4 Exemplo Pr tico de Importa o A Importar Dados do Distrito Apartir de Uma Diskette Exemplo Pr tico Ex
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