Manual do Usuario de Webmail (Expresso)
Contents
1. Manual do Usu rio Webmail UFRRJ INTRODU O Este documento tem por objetivo introduzir aos interessados os principais conceitos do novo software de e mail agenda c lista de contatos da Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro As principais fun es do WebMail UFRRJ ser o explicadas e demonstradas neste documento esperando se que o mesmo possa ser utilizado da melhor forma poss vel tirando proveito de todos os recursos fornecidos por ele Webmail A Coordenadoria de Inform tica UFRRJ V CR DITOS DOCUMENTO Manual do Usu rio WebMail UFRRJ Vers o 1 0 Data da Revis o 30 de agosto de 2010 por Marlucio Barbosa Equipe T cnica Autor Rafael Moraes T cnico Tl Revis o Marlucio Barbosa Analista T I Supervis o Celso Pimentel Cardoso Analista T I Colaboradores Alexsandro Caetano Rabello Web design Andre Eduardo Bento Garcias Analista T I Andr Gustavo F de Oliveira T cnico T I Diogo Luiz Galgaro Analista T I Everton de Freitas Cordeiro T cnico T I Jeferson dos Santos Antunes Analista T I Vin cius Rodrigues de Souza T cnico T I Webmail A Coordenadoria de Inform tica UFRRJ V Manual do Usu rio Webmail UFRRJ O QUE VOC PRECISA SABER O que Correio Eletr nico ou Email Email o meio de troca de mensagens de texto entre duas ou mais pessoas Sua analogia perfeitamente a do correio convencional Um destinat rio que remete uma carta a2. anos de educa o Home Instituto Departamentos P s Gradua o Sem vindo ao Instituto da veterin ria UFRRJ duda am unidades adminisitatias danominadas Institutos Um dos mais antigos dastan o maino de Veterin ria composto por uma dimorda uma secreara administradva amp quero depaitemesos de AZF t Holga Hoida F Nota 1 7 Webmail B 44 Coordenadoria de Inform tica
3. o Clique com o bot o direito do mouse sobre qualquer uma das mensagens seleciona talaa de Entrodo der usem End Firth de Harmar corso eds cipa Cu Marcar coma Mio nda Harar como Importarhe Marcar omi tm dl Ilora Trap i Famarda Ze Apaga Exportar niana ELSA e E lontis Trapi 10 ooo 0H0 No menu de contexto clique sobre Mover para Na janela que se abrir selecione a pasta de destino e clique em lt Mover gt Webmail A 27 Coordenadoria de Inform tica Manual do Usu rio Webmail UFRRJ 4 M dulo de E mail COMO EXPORTAR MENSAGENS PARA UM DIRET RIO LOCAL Voc pode salvar suas mensagens para uma pasta local compactadas no formato zip Den tro do zip as mensagens s o salvas como eml podendo ser abertas em qualquer gerenciador de e mail offline ou ent o importadas por outra conta do WebMail UFRRJ Selecione todas as mensagens que deseja exportar e depois clique na op o Expor tar E uam Data Tamanho ei Datar Anirans Ernienkims 11 08 1 Rb Penre i r Marcar como lida ii 1 Kb Marcar como n o lida 1 08 1 Eb J Mnrenr coma imponan E 7 Marcar c mo normal Abn di m 11 08 1 Kb E Mover para 11 085 1 Eb T Apiga ii 06 1 Kb T Exportar 11 07 1 EG O navegador ir iniciar o download de um arquivo chamado mensagens zip salve o num diret rio local Ao descompactar suas mensagens poder o ser lidas no seu cliente de email padr o
4. esesesesococcesesesocccocsesocococoesesocococoesecocococoesesecocoeceses 40 Como adicionar um novo grupo de contatos sesesesosococsesesocococoesesocococoesesocococoeses 41 Como remover um grupo de contatos esesesesesccccccccccccccococsesescscsccccccosococcececesesesesesee 42 M DULO DE TAREFAS eeeeemeeeeeemeeeeeemseeeeemsereemmasereeermererermseeeeeenseeeeeersseeeeersseeee 43 Adicionar tarefas com op es de visualiza o ccccrcenceneensonsensenscrscrscescescrsnrsneso 43 M DULO DE BOLETINS INTERNOS sseeessseeccssseccsssoccesssocesssoocesssocesssooessssecesssoeessseeeess 44 Visualizar boletins internos soesoesoesooesoesoesoessoesoesoecoocsoesoesoossoesoesoossoesoesoossoesoe 44 Webmail Coordenadoria de Inform tica UFRRJ Y Manual do Usu rio Webmail UFRRJ Primeiro Acesso No primeiro acesso ser necess rio efetuar a renova o da senha Obs A senha dever ser diferente da senha atual E TESTE DSI Sexta 20 08 2010 a Digite sua senha atual Digite sua nova senha Digite sua senha novamente Akterar Cancelar Webmail 07 Coordenadoria de Inform tica UFRRJ 1 7 Manual do Usu rio Webmail UFRRJ Tela Inicial AURR Gradua o P s Gradua o Extens o Assuntos Estudantis RAS RR o Boletins Internos e g ICOINFO torna publico hoje o primeiro prot tipo para portal de instituto Enviado po SEL Admin
5. Descri o Completa 99 e e 99 e bd q 9 2 Data de in cio e Hora de in cio a data e hora de in cio da reuni o ou compromisso Data de inicio ceno A Hora de in cio D O Data do t rmino e Hora do t rmino a data e hora estimada para o t rmino da reu ni o ou compromisso Data do termino 15 05 2007 EE Hora do termino DE o0 Prioridade indica a prioridade do evento Baixa Normal ou Alta Prioridades Horma Particular indica um compromisso de prop sito particular Particular E Webmail A 34 Coordenadoria de Inform tica Manual do Usu rio Webmail UFRRJ e M dulo de Agenda de Eventos ADICIONANDO UM COMPROMISSO Continua o Participantes busca e seleciona nas listas de usu rios do Estado as pessoas ou grupo de pessoas a serem convocadas para o evento Para adicionar uma pessoa ou grupo ao evento selecione a organiza o qual o mesmo pertence em Organiza o e depois o usu rio ou grupo em Usu rios e Grupos dispon veis e clique em lt Adicionar gt Para remover uma pessoa ou grupo do evento selecione o nome em Participantes do Evento e clique e m lt Remover gt Para convocar n o funcion rios do Estado clique em Avisar Participantes Externos e adicione os e mails dos mesmos na caixa de texto que abrir Parikane E Organiza o CELEPAR o Acdiconar g R
6. Rural em 27 08 2010 13 27 30 a Semana 36 114 214 1 Menu Principal Este menu cont m os bot es de acesso as principais funcionalidades do WebMail UFRRJ na pr xima p gina veremos este menu em detalhe 2 Minhas Prefer ncias Exibir prefer ncias de todas as aplica es disponiveis no WebMail UFRRJ 3 WebMail UFRRJ rea reservado para informar sobre a chegada de novas mensagens 4 Boletins Internos rea reservado para informar sobre boletins internos postado pelo administrador para todos os usu rios 5 Agenda de Eventos rea reservado para informar sobre eventos que foram anteriormente marcados na agenda 6 Aplica es externas Bot o de acesso r pido ao Menu Geral 7 Ocultar ou Visualizar Menu Principal Ao ativar este bot o o MENU PRINCIPAL ficar oculto e todas as funcionalidades do MENU PRINCIPAL ser o visualizadas atrav s deste bot o Webmail A 08 Coordenadoria de Inform tica Manual do Usu rio Webmail UFRRJ Menu Principal A Tipo Bot o Ro Fun o Direcionar para a P gina Inicial Tipo Bot o Fun o Direcionar para o m dulo de E mail Tipo Bot o Fun o Direcionar para o m dulo de Agenda de Eventos Tipo Bot o Fun o Direcionar para o m dulo de Cat logo de Endere os Tipo Bot o dir 7 3 Fun o Direcionar para o m dulo de Tarefas gt Tipo Bot o Fun o N o est dispon vel para uso Tipo Bot o Fun
7. Seu cliente de email deve suportar o padr o EML Abrir mensagens zip voc selecionou abrir mensagens zip Tipo Arquivo ZIP Site htkpoffexpresso pr gov br 0 que o lcawmeagel dave fazer SS OO OS galar Memorizar a decis o para este tipo de arquivo Cancelar OK Webmail A 28 Coordenadoria de Inform tica Manual do Usu rio Webmail UFRRJ 4 M dulo de E mail COMO CRIAR REGRAS AUTOM TICAS PARA O RECEBIMENTO DE NOVAS MENSAGENS Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela Clique na op o Editar filtros Ferramentas Prefer ncias T Pesquisar T Editar filtros E Editar pastas co mpartilhar pastas E Limpar lixeira Uma nova janela abrir clique no link Lista de Filtros Nova Regra da se o Lista de Filtros Y Lista de filtros 3 Nova Regra Em seguida a tela abaixo aparecer u Cerenciamento de fdbtros Manuten o de Filtross 5 Checar mensagem contra pr xima regra tamb m Hanter um c pia da mensagem ma sua Cuxa da Errado O campio De da mensagem corfenhoa Coincidente O campo Para da mensagem conterha can olm G campo Assunta ds mensagem contenha D tamanho da mensagem seja Many um xj E rquimar em Cien dia Entrada xl Encaminhe para a endere o Ermie uma menssen de repei o E Apague MEndagem Woie Sawa Escolha uma ou mais das condi es para aplica o d
8. a dia seu objetivo ser uma agenda eletr nica possibilitando marcar reuni es feriados e outras datas importantes Com o Calend rio poss vel marcar reuni es e enviar um comunicado via e mail aos interessa dos facilitando assim a comunica o com os mesmos Para ir para a p gina do Calend rio basta clicar em seu cone na barra localizada na parte superior da p gina do WebMail UFRRJ COMO FILTRAR O CALEND RIO POR PER ODOS DE TEMPO O Calend rio pode ser filtrado para mostrar determinados per odos de tempo como a sema na o m s ou o ano atual clicando num dos cones localizados na parte superior esquerda da p gina do calend rio O primeiro cone mostra os compromissos de um dia o dia atual podendo ser selecionado qualquer outro dia o segundo mostra a semana o terceiro e o quarto cones mostram respecti vamente o m s e o ano e por fim o quinto cone mostra a agenda separada por m s indicando os dias e as semanas do ano COMO AGENDAR UM COMPROMISSO Um compromisso pode ser agendado clicando no sinal de lt gt do Calend rio quando filtrado por semana ou m s ou tamb m selecionando um dia espec fico e clicando no hor rio de in cio do compromisso seg 14 Semana 20 Webmail A 32 Coordenadoria de Inform tica Manual do Usu rio Webmail UFRRJ 7 M dulo de Agenda de Eventos ADICIONANDO CATEGORIAS 08 00 08 30 09 00 09 30 10 00 Clique na lt flecha azul gt
9. apagar mensagens necess rio tam b m limpar a lixeira atrav s da op o Ferramentas do menu lateral Webmail A 22 Coordenadoria de Inform tica Manual do Usu rio Webmail UFRRJ A M dulo de E mail COMO ESVAZIAR A PASTA LIXEIRA Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela Clique na op o Limpar lixeira Ferramentas i Prefer ncias ma Pesquisar T Editar Filtros Pa Editar pastas compartilhar pastas E Limpar lixeira COMO CONFIGURAR PARA QUE A LIXEIRA SEJA AUTOMATICAMENTE ESVAZIADA Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela Clique na op o Prefer ncias Ferramentas z Prefer ncias a Pesquisar T Editar Filtros Pa Editar pastas 2 compartilhar pastas a Limpar lixeira No item Apagar mensagens ap s quantos dias na lixeira escolha entre 1 2 3 4 ou 5 dias Apagar mensagens ap s quantos dias na lixeira Nenhum vj Escolhendo a op o nenhum este recurso ser desabilitado Clique em lt Salvar gt para guardar as configura es Webmail A UFRRJ V Coordenadoria de Inform tica Manual do Usu rio Webmail UFRRJ M dulo de E mail COMO POSSO CRIAR NOVAS PASTAS Clique no item Ferramentas no menu esquerda da tela Ferramentas n Prefer ncias da Pe squisar T Editar filtros Editar pastas R Compartilhar pastas E Limpar lixeira Cli
10. de uso acima do menu Nela s o mostradas a porcentagem de uso e a quantidade de mem ria usada pelas mensagens armazenadas Enquanto a barra estiver azul existe bastante espa o livre E 99 188M 2048M Se ela estiver amarela fique alerta e verifique a possibilidade de apagar algumas mensagens O RAMAN Se estiver vermelha sua conta est lotada ou pr xima disso Este estado cr tico Apague algumas mensagens at que a barra mude de cor WaR Webmail 21 Coordenadoria de Inform tica UFRRJ Y Manual do Usu rio Webmail UFRRJ 4 M dulo de E mail COMO APAGAR UMA MENSAGEM Clique na caixinha esquerda da mensagem a ser apagada Clique com o bot o direito sobre a mensagem Escolha a op o Apagar E Quem Assunto Dnto Tamanhos Eta Apal pdm Feu i Expresso 11 08 1 Kb Harcar coma lida z l J Marcar como n o lida cc tis a J Marcar como importante n Ls li hiarcar como normal mei dec f Expresso 11 08 1Kb E Mower para Espitaso 11 08 1 KB m Apagar Expresso tina 1 Kb r Exportar Expresso 11 07 1 Kb OU Abra a mensagem a ser apagada Clique no link lt Apagar gt OU Clique na caixinha esquerda da s mensagem ns a ser em apagada s apagar DO Aperte a tecla lt Delete gt ou lt Del gt Caixa de Entrada 0 262 Quem je Expresso Divulgacao Expresso Divulgacao ara que seja liberado espa o n o basta
11. um destinat rio Mas ao contr rio do correio tradicional se voc precisa escrever uma mesma carta para 10 pessoas diferentes n o precisa escrever a mesma carta 10 vezes Na internet voc simplesmente remete a correspond ncia com c pia para as 10 pessoas de uma s vez Numa compara o mais justa o email funciona igual a caixas postais Ao enviar uma mensagem para voc a mesma fica arquivada em uma caixa postal eletr nica Quando voc acessa o WebMail UFRRJ voc pode consultar esta caixa postal baixando as mensagens que l est o O que WebMail Trata se de uma interface gr fica para visualiza o e tratamento de emails que pode ser executada em qualquer navegador browser a exemplo do Internet Explorer pera Firefox Mozilla e de qualquer computador que esteja conectado a Internet Diferente de um software que copia as mensagens para o seu computador atrav s do WebMail as mensagens ser o acessadas e manipuladas no pr prio servidor de email ou seja n o ser o transferidas para o micro de onde se est acessando deixando livre mais espa o no seu computador Webmail Coordenadoria de Inform tica UFRRJ Manual do Usu rio Webmail UFRRJ SUM RIO Introdu o Cr ditos _ O OoOO O que voc precisa saber Primeiro ACOSO serraria roenn arr EA EENE A E EEE 07 OLA INICIADOS casa esqui E E ENE E A A E E E 08 Mona PEMICIDAL sssseriissirensreessreserkne sdti es EoiN ETENEE NAE E E EENE A E AE C
12. A Basta clicar no lt X vermelho gt da aba correspondente COMO NAVEGAR PARA A MENSAGEM ANTERIOR PR XIMA Enquanto visualizar uma mensagem Clique na lt seta verde gt que aponta para cima localizada direita da tela para nave gar para a pr xima mensagem Clique na lt seta verde gt que aponta para baixo localizada direita da tela para na vegar para a mensagem anterior a h Orquestra Sinfbnica Ed Dp es Imprimir Encaminhar Responder Apagar Fi COMO SABER SE RECEBI NOVAS MENSAGENS Basta clicar no link Atualizar e as mensagens novas aparecer o em negrito na pasta Cai xa de Entrada gt Nova mensagem nos Atualizar Ferramentas Webmail A 18 Coordenadoria de Inform tica Manual do Usu rio Webmail UFRRJ A M dulo de E mail COMO RESPONDER UMA MENSAGEM Abra a mensagem a ser respondida Jucedis de Limas 15 41 2 4 po es Imprimir Encaminhar Responder Apagar QAE Marcar org Niko his Impartaris mestra Mover Regponder a bodog Sesporder qem helio Fesponder amp bodog quem hirini Farta da Hema as Clique no link Responder OU Op es e depois Responder sem hist rico para n o enviar o texto original junto com sua resposta Ir aparecer a tela para compor nova mensagem Escreva o texto da mensagem no grande espa o branco embaixo Clique no link Enviar COMO ENCAMINHAR UMA MENSAGEM PARA TERCEIROS Abra a mensa
13. A Editar pastas a Compartilhar pastas E Limpar lixeira Clique na pasta que deseja renomear e clique em lt Renomear Pasta gt Gerenciamento de Pastas Gerencie suas pastas E exporte Mensagens Minhas Partas Nova pasta Caixa de Intrada Celia Pasta Enviadas Fenoregr Pasia Lixeira Hazminhas Exportar hergagens OS N o possivel renomear a Caixa de Entrada Enviados Lixeira ou Ras cunhos Webmail A 26 Coordenadoria de Inform tica Manual do Usu rio Webmail UFRRJ M dulo de E mail COMO MOVER MENSAGENS PARA OUTRA PASTA Existem duas formas de se mover mensagens para pastas distintas a que est o Vejamos as duas 1 Arrastar e soltar necess rio ter o menu lateral habilitado Selecione as mensagens a serem movidas clicando nas caixinhas esquerda das mensagens correspondentes Quem Assunto Data Tamanho e Funcel Administra o Jantar de Final de Ano 10 11 7 Eb e CONSTITUI O NA AGENDA RADAR ar g Expresso Divulgacaa LATINO AMERICANO 01 45 3 Eb e Expresso Divulga o Convite SEMA 7 11 2008 2 Eb E Expresso Divulgacas o CRE E ra 17 12008 2h Clique em uma das mensagens e arraste at a pasta desejada no bloco esquerda E Minhas Pastas Caixa de Entrada 8 Enviados Lixerra Rascunhos 2 Menu de contexto acess vel atrav s do bot o direito Selecione todas as mensagens que desejar enviar para outro diret rio atrav s das suas respectivas caixas de sele
14. Agenda de Eventos ADICIONANDO UM COMPROMISSO Continua o A caixa Usar data de t rmino deve estar selecionada para que a op o tenha efeito Repeti o di ria por semana os dias da semana em que o evento ocorrer Intervalo o intervalo entre um evento e outro Caso o evento ocorra semanalmente se o intervalo for O toda semana ocorrer se for 1 ocorrer semana sim semana n o e assim por diante REMOVENDO CANCELANDO UM COMPROMISSO Clique no compromisso que deseja cancelar e aguarde at que uma nova p gina se abra Qua 3 r d DS 00 08 30 8 teste testo Local teste Na nova p gina clique no bot o lt Remover gt Agenda de Eventos Exibir T tulo teste In cio Data hora 23 08 2010 08 00 Data Hora de t rmino 23 08 2010 08 30 Prioridade Normal Acesso p blico Participantes TESTE DSI Aceito Criado por TESTE DSI Atualizado 23 08 2010 10 48 Editar Pronto Gerenciador de alarmes Exportar Remover 15 Ad ICJONAT Pend ncias Chamadas Telef nicas Nota E Assunto Data Inicial Dono sa 5 Descri o Data Final Respons vel a dos bt M s Agosto 2010 f l Ano 2010 x Importar Exportar todos Uma janela de confirma o se abrir clique em lt OK gt para remover o evento ou em lt Cancelar gt para n o remover Webmail A 36 Coordenadoria de Inform tica Manual do Usu rio Webmail UFRRJ 7 Ca
15. REANTE EE ERE SEE EEEE ETE EEEN 09 MODULO DE E MAIL sssessesssessesseesoesseeseessesseesoesseeseossesseesoesseeseessesseesoessesseessesseesoesseeseessessees 10 Como enviar uma nova mensagem ssssssseooecceeessssooooocceeeesssooooceceeessssooooeeeeees 11 Como enviar a mensagem para v rios e mails diferentes ccceceereserserserssersees 12 Como ocultar os endere os de e mail dos destinat rios ccesscssss 12 Como procurar o endere o de algu m pelo seu nome cccecsererseseeseseeseseeseseo 13 Como procurar o endere o de algu m pelo seu nome continua o 14 Como posso ter certeza de que receberam minha mensagem ccseereses 15 Como adicionar anexos a uma mensagem cccccersererserseseerereeserseseserseseesesseseesas es 15 Como posso deixar o texto da mensagem mais real ado sseeeeess 16 Como salvar o texto da mensagem para retomar depois ececeesersersersersessesees 16 Como inserir uma assinatura pronta nos meus e mails cccceeeerereseeeresesoe 17 Como ler uma MENSAGEM isa nissan ade terras castas 18 Como fechar uma mensagem aberta eeseeesoeesocessecesocesocesooesoocesocesocesoceesoeesoeesoses 18 Como navegar para a mensagem anterior pr xima ccccceereeesererseressseressenessno 18 Como saber se recebi novas mensagens sessesseoscoeeseoscoscseoseoscoeeseoseo 18 Como responde
16. a clareza do texto usando os recursos da barra abaixo A K a E Es DO REF hat ASS RESTA CEPIS ira EOS EET UEL LCOS SATER COMO SALVAR O TEXTO DA MENSAGEM PARA RETOMAR DEPOIS Ao escrever a mensagem ao inv s de envi la clique em Salvar Enviar Salvar Pesquisar Escolha em qual pasta o rascunho da mensagem ser salvo A mensagem ir para a pasta selecionada e no remetente aparecer Rascunho Webmail 16 Coordenadoria de Inform tica UFRRJ Manual do Usu rio Webmail UFRRJ M dulo de E mail COMO INSERIR UMA ASSINATURA PRONTA NOS MEUS E MAILS Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela Ferramentas BE Prefar ncias e Pesquisar E Editar filtros l Editar pastas HE Compartilhar pastas E Limpar lixeira Clique na op o Prefer ncias Voc poder escolher entre Texto Simples e Texto Rico Texto Rico permite que a assinatura tenha formata o tornando a mais agrad vel aos olhos Tome cuidado pois dependendo do cliente de e mail utilizado pelo seu destinat rio poss vel que o recurso de formata o n o seja suportado fazendo com que a assinatura fique ileg vel Escreva a assinatura no campo apropriado conforme a figura abaixo Texto Rico padr o Texto Simples Formata o BE F u w E E E Fonte Tamanho E Cadigo Fome Coordenadoria de Inform tica Universidade Federal Rural do Rio de Ja
17. a clique no bot o Novo ent o um menu abrir Novo Contato Adi o Rapida Contato Completo Grupo No menu clique em Grupo Uma nova janela se abrir Na caixa Nome Completo coloque o nome do novo grupo Na lista de sele o Contatos Pessoais selecione os contatos que far o parte do novo grupo e clique no bot o lt Adicionar gt Caso algum contato seja adicionado por engano na lista de sele o Participantes selecione o contato e clique no bot o lt Remover gt Quando todos os contatos que far o parte do novo grupo j estiverem na lista Parti cipantes clique em lt Salvar gt para que o novo grupo seja criado Catalogo de Endere os Adicionar Grupo Nome Completo Contatos Pessoais Participantes teste teste testefobufrr br Salvar Limpar Cancelar Webmail A 41 Coordenadoria de Inform tica Manual do Usu rio Webmail UFRRJ Cat logos de Endere os m 4 COMO REMOVER UM GRUPO DE CONTATOS Clique no link s no menu Cat logos esquerdo da tela Cat logos Cat logos Pessoal Grupos Catalogo Geral Clique na letra correspondente inicial do nome do grupo que ser removido Novo Procura Ver Cori es didi A a 3 lF z Ha ME RI EK L hM ou Clique em Todos para mostrar todos os grupos U YY W X T Z Todos bi Encontre o grupo que ser removido coi
18. a regra Escolha uma das a es a ser aplicada sobre a s mensagem ns abrangida s pela regra Clique no bot o lt Salvar gt ou no bot o lt Habilitada gt Isto ir habilitar a regra que j estar funcionando a partir da pr xima mensagem re cebida Webmail A 29 Coordenadoria de Inform tica Manual do Usu rio Webmail UFRRJ M dulo de E mail COMO IMPORTAR MENSAGENS DO TIPO EML OU ZIP Caso voc tenha exportado com o WebMail UFRRJ suas mensagens outra conta poder im port las N o somente o WebMail UFRRJ faz isso Outros clientes de mensagens eletr nicas fazem isso Se a extens o for eml a importa o poder ser feita Se todas as mensagens eml estive rem compactadas num arquivo zip poss vel utilizar este ltimo para fazer a importa o de v rias mensagens em uma nica vez Clique sobre o link Importar que o ltimo dos dispon veis a direita da caixa de pesquisa r pida LI CAPI SD MYu atda ing o me sm Apagar Mover Imprimir Exportar Importar Ser aberto a caixa de endere o para que voc possa buscar ou o zip grupo de mensagens ou a nica mensagem eml que voc deseja importar Para buscar atrav s do navegador clique sobre o bot o lt Arquivo gt e selecione o arquivo Arquivo zip ou eml Arquivo zip ou eml Arquivo Selecione uma pasta Fechar Ap s selecion lo clique sobre o bot o lt Selecione uma pasta g
19. emower Buscar pos Pardicipandes do Evento Usuarios Grupos disponfreis Grao eena aara LE Grao Debe ra Grao Cega anala let LILIA En a EA DE raro cHe prog Ta DME pg TUDD DR SC rr Dipo as pra rage cade sam mg ot boki rua Deh p og tediresime nos g g gra Dn Grade Danse E dor im E G G Avisar Pasixkmpa nries Erlernmnos _ gt Caso a pessoa que est convocando o evento tamb m participe dele deixe selecio nada a caixa Participa onde o o nome dessa pessoa Peter Andreas Entschev Participa o e manda um e mail de aviso antes do compromisso podendo ser programa do para at 31 dias antes do evento Alarme 0 F dias O horas O minutos antes do evento A se o Repetindo informa o do evento utilizada quando o mesmo evento se repete ao longo de um determinado per odo de tempo Por exemplo se uma reuni o para discutir o anda mento de um processo ocorrer semanalmente durante todo um m s Tipo de repeti o define o intervalo de tempo entre um evento e outro Se Ne nhum for selecionado as pr ximas op es n o ter o efeito Data final da repeti o a data em que o evento n o mais se repetir no nosso exemplo anterior seria o ltimo dia em que a reuni o se realizaria no m s Webmail A 35 Coordenadoria de Inform tica Manual do Usu rio Webmail UFRRJ e M dulo de
20. ensagem a seguir o argumento de pesquisa escrito no campo foi muito gen rico e retornou mais de 200 resultados Se isso acontecer ser necess rio refinar melhor a pesquisa colocando uma parte maior do nome x pu A pagina em http expresso prgovw br diz A Mals que 200 resultados foram encontrados Tente refinar sua pesquisa Se a pesquisa for bem sucedida dever aparecer uma tela parecida com esta abaixo Ocorr ncias encontradas no Catalogo Geral Selecione um nome 4 0 fo UT ArU GUE ALMI E HH DRT Tia Ad l l Ij i d pn Rafael de Carvalho Silva Bandeira mecsbS0900ufrrj br Rafael de La Vega Ruibal EdvaldoNeyFonseca delavega ufrrj br 1 Rafael de O Fernandes rafael2i Lidufrn br 1 Rafael de Oliveira Reis rafaelreis vetidufro br Rafael de Souza Cavassani rafaelcavassanidufrg br 1 Rafael do Valle Paiva rafaelcpdadiufro br 1 Rafael Fernando de Faria rafaelfariafdufro br 1 Rafael Gomes Surgek rafaelsurgekidufrm br 1 Rafael Jardim Albieri albierifiufro br 1 Rafael Jo o Sampaio joaorafaelmufr br 1 Rafaella Camara Teixeira rafaelladiufrm br 1 i EN A E E PE Ea EE E De lobos ET E E OK Fechar Ja Clique no nome desejado Clique em lt OK gt Webmail A 13 Coordenadoria de Inform tica Manual do Usu rio Webmail UFRRJ M dulo de E mail COMO PROCURAR O ENDERE O DE ALGU M PELO SEU NOME 2 Pesquisa r pida Menu lateral Na parte su
21. gem a ser encaminhada Clique no link Encaminhar Jucelia de Liman 15 43 ed Dp es Imprimir Encaminhar Responder apagar Rg ak Marcar como N o lida Importante normal Mover Responder a todes Responder sem hist rico Responder a todos sem hist rico Fonte da Mensagem Ir aparecer a tela para compor nova mensagem Escreva o e mail da pessoa a receber a mensagem no campo Para Clique no link Enviar Webmail A 19 Coordenadoria de Inform tica Manual do Usu rio Webmail UFRRJ A M dulo de E mail COMO MARCAR UMA MENSAGEM LIDA N O LIDA IMPORTANTE NORMAL Selecione a s mensagem ns clicando na caixinha esquerda da s mensagem s Clique com o bot o direito na mensagem Clique na op o Marcar como correspondente ao desejado no menu que aparecer E Quem ssunto Data e Marcar como lida E fiat si E Marcar como n o lida Expresso 14 36 E Marcar como Importants Expresso 14 36 E Marcar como normal Expresso 14 37 r dic E Perceba que N o lida Mensagem aparece em negrito novas mensagens aparecem assim Importante Mensagem aparece em vermelho Lida Mensagem n o est mais em negrito Normal Mensagem aparece em preto Webmail A 20 Coordenadoria de Inform tica Manual do Usu rio Webmail UFRRJ A M dulo de E mail COMO EU SEI QUANTO DA CAPACIDADE DA MINHA CONTA ESTOU USANDO Verifique a barra de porcentagem
22. ido teste ufrrj br 455454897897 F X Clique no X vermelho localizado sua direita Uma janela de confirma o se abrir O site http mailmaster ufrr br diz Sm P7 Confirmar a exclus o deste Contato Clique em lt OK gt para excluir definitivamente o contato Webmail 5 39 Coordenadoria de Inform tica UFRRJ dy Manual do Usu rio Webmail UFRRJ Cat logos de Endere os COMO EDITAR UM CONTATO PESSOAL Clique no link Pessoal no menu Cat logos esquerdo da tela Catalogos Catalogos TPessoal Grupos Catalogo Geral Clique na letra correspondente inicial do primeiro nome do contato que ser editado Novo Procura Ver Cart es Lido A B C D H lt d E F GOGOA TJ RAM OU Clique em Todos para mostrar todos os contatos U V W X Y Z Todos Encontre o contato que ser modificado b bb teste ufrrj br 455454897897 Z x Clique no cone amarelo esquerda do cone X vermelho Edite as informa es como se um novo contato estivesse sendo adicionado Catalogo de Endere os Contatos E mails e Telefones E Apelido teste Nome teste Clique no bot o lt Salvar gt para que as altera es tenham efeito Webmail A Coordenadoria de Inform tica UFRRJ 4 2 Manual do Usu rio Webmail UFRRJ Cat logos de Endere os COMO ADICIONAR UM NOVO GRUPO DE CONTATOS Na parte superior da p gin
23. neiro Clique na caixa de sele o Inserir a assinatura automaticamente em novas mensa gens se assim desejar Clique em lt Salvar gt para guardar as configura es Ao escrever uma nova mensagem a assinatura aparecer automaticamente se as sim configurado sen o clique exatamente na posi o do texto onde deseja inserir sua as sinatura Clique no l pis na barra acima do texto Deixando o mouse sobre o bot o aparecer a legenda Inserir assinatura A assinatura aparecer no texto Webmail A 17 Coordenadoria de Inform tica Manual do Usu rio Webmail UFRRJ A M dulo de E mail Caixa de Entrada z S74 Expresso Expresso T Minhas E Ta e L e E Quem Assunto Datas Tamanho Calxa de Entrada 8 p a Peter Andreas Entschey Empresso 15 41 1 kb Enviados Te Peber Andreas Enbschew Enpresso 15 31 kb E mi Peter Andreas Entochev Expresto 15 50 1 Kb Barcumbhos i Patar Andreas Entechev Expresso 15 30 1 Eh Basta clicar sobre a mensagem a ser lida e uma aba se abrir na parte superior contendo o corpo da mensagem assim como seu cabe alho Voc pode ordenar a visualiza o das mensagens clicando sobre o argumento pelo qual se deseja ordenar Quem Assunto Data e Tamanho localizado na barra superior do campo de visualiza o das pastas mostrado na figura acima ou seja para ordenar pelo nome dos re metentes por exemplo clique em Quem COMO FECHAR UMA MENSAGEM ABERT
24. nfo p Clique no X vermelho localizado sua direita Uma janela de confirma o se abrir Clique em lt OK gt para excluir definitivamente o grupo Webmail A 42 Coordenadoria de Inform tica Manual do Usu rio Webmail UFRRJ M dulo de Tarefas Fun o Adicionar tarefas com op es de visualiza o atrav s do status Livre aberto encerrado Tipo Categoria Contato Assunto Links Descri o Datas Status Data Inicial Status Dono Salvar Webmail A UFRRJ Acessos sa082010 ET ool 00 mw Encerrado Cancel Telefone E mail Data Final Particular E ltima modifica o Tarefas Editar Coordenadoria de Inform tica Manual do Usu rio Webmail UFRRJ M dulo de Boletins Internos Fun o Visualizar Boletins Internos postados pelo Administrador do WebMail UFRRJ Boletins Internos W Lernot cias o Todas as Not cias COINFO torna p blico hoje o primeiro prot tipo para portal de instituto Enviado por Admin Rural em 27 08 2010 13 27 A COINFO torna publico hoje o primeiro prot tipo para portal de instituto Nessa primeira etapa o Instituto de Veterinaria fora eleito como o primeiro instituto a ser beneficiado com o novo portal em virtude da comemora o do Centenario da Institui o iz E Et oito TLATEN P p uFRRI Gradua o P s Gradua o Extens o Assuntos Estudantis Instituto de Veterinaria
25. o N o est dispon vel para uso Tipo Bot o Fun o Direcionar para o m dulo de Boletins Internos Tipo Bot o Fun o Sair do WebMail UFRRJ Webmail 09 UFRRJ Y Coordenadoria de Inform tica Manual do Usu rio Webmail UFRRJ M dulo de E mail O novo m dulo de e mail do WebMail UFRRJ est com a aplica o de novas tecnologias deve ser mais gil e r pido A seguir uma explica o passo a passo de como utiliz lo O seu correio se divide em algumas partes principais sendo elas Nova Mensagem Bot o respons vel pela composi o de uma nova mensagem as Atualizar verificar a chegada de novas mensagens Ferramentas visualizar o menu interno do m dulo de e mail o Caixa de Entrada local onde ficam as mensagens recebidas O n mero em verme lho entre par nteses refere se s mensagens n o lidas Enviados local onde ficam c pias das mensagens que foram enviadas se assim configurado Lixeira local para onde v o as mensagens ap s apagadas das outras pastas se as sim configurado pm Rascunhos local onde ficam as mensagens que foram salvas como rascunho se assim configurado Ideal para quem precisa interromper a reda o de uma mensagem e continuar depois Webmail A 10 Coordenadoria de Inform tica Manual do Usu rio Webmail UFRRJ 4 M dulo de E mail COMO ENVIAR UMA NOVA MENSAGEM Clique no item Nova Mensagem do menu esquerda da tela 2J Hov
26. o e ou salve clicando no bot o lt Salvar gt na parte inferior da janela Cat logo de Endere os Adi o R pi Apelido Rafael Nome Rafael Sobrenome Moraes Telefone 21212212121 E mail testegdufrr br Salvar Limpar Cancelar COMO ADICIONAR UM CONTATO QUE N O PERTENCE AO DOM NIO UFRRJ Na parte superior da p gina clique no bot o lt Novo gt ent o um menu abrir Nava Procura Ver Cart es ge atas di B Rs D E F T H E L l dd d No menu clique em Contato Adi o R pida Howa Contato Adi o R pida q Contato Completo Grupa Preencha as informa es Apelido Nome Sobrenome Telefone e E mail Cat logo de Endere os Adi o R pid Apelido Rafael Nome Rafael Sobrenome Moraes Telefone 21212212121 E mail rafael gmail com salvar Limpar Cancelar Clique em lt Salvar gt para adicionar o novo contato Webmail BAN 38 Coordenadoria de Inform tica Manual do Usu rio Webmail UFRRJ Cat logos de Endere os COMO REMOVER UM CONTATO PESSOAL Clique no link Pessoal no menu Cat logos esquerda da tela Catalogos Catalogos TPessoal Grupos Catalogo Geral Clique na letra correspondente inicial do primeiro nome do contato que ser removido OU Clique em Todos para mostrar todos os contatos T Y wW X Y Z Todos b E Encontre o contato que ser remov
27. perior do menu lateral existir a caixa de pesquisa r pida do WebMail UFRRJ Com ela o usu rio poder ou pesquisar mensagens recebidas ou endere os e telefones de pessoas que possuam uma conta no WebMail UFRR J Escreva o nome da pessoa que se deseja descobrir o endere o e clique no bot o em formato de duas pessoas uma atr s da outra e Felipe Camargo de Paul iwi ge Todas as pessoas que ao terem seus dados confrontados com os da pesquisa tiverem alguma pertin ncia ir o aparecer numa janela suspensa corrncdas encontradas no Cat logo Geral Felpea Camargo de Paih Lestegoudrr ba 4113350 5071 EI n mL Webmail A 14 Coordenadoria de Inform tica Manual do Usu rio Webmail UFRRJ A M dulo de E mail COMO POSSO TER CERTEZA DE QUE RECEBERAM MINHA MENSAGEM Ao enviar uma mensagem antes de envi la clique na caixinha Conf de Leitura Assunto Conf de Leitura Anexos adicionar Quando o destinat rio ler a mensagem ser enviada a voc uma mensagem de notifica o COMO ADICIONAR ANEXOS A UMA MENSAGEM Do Arquivo remo ver Clique em Anexos adicionar Clique em Arquivo e escolha o arquivo a ser anexado Clique em Abrir Para remover o anexo clique em Remover Webmail A Coordenadoria de Inform tica UFRRJ Y Manual do Usu rio Webmail UFRRJ 4 M dulo de E mail COMO POSSO DEIXAR O TEXTO DA MENSAGEM MAIS ADO poss vel melhorar
28. que fica no canto esquerdo da tela para abrir o menu No menu procure pela se o Prefer ncias Pagina Inicial Prefer ncias Sobre Agenda de Eventos Desconectar Clique em lt Editar categorias gt E Agenda de Eventos Prefer ncias Permitir acesso a Editar categorias Clique no bot o lt Adicionar gt Categoria pai Dedos omba Hams Descri o Particular E Em Categoria pai selecione Nenhum para que a categoria n o seja subordinada a nenhuma outra categoria ou selecione a categoria do grupo qual ela far parte Em Nome coloque o nome pelo qual a categoria ser identificada Em Descri o coloque a finalidade da categoria Marque a op o Particular para tornar uma categoria de fins pessoais ou deixe desmarcada para uma categoria de fins profissionais Clique no bot o lt Salvar gt para adicionar a nova categoria Webmail A 33 Coordenadoria de Inform tica Manual do Usu rio Webmail UFRRJ e M dulo de Agenda de Eventos ADICIONANDO UM COMPROMISSO Para adicionar um compromisso diversos campos devem corretamente preenchidos para que a reuni o seja agendada corretamente e para que os convocados entendam o motivo e o lo cal da reuni o S o eles T tulo uma pr via do assunto a ser tratado Titulo Descri o Completa os assuntos a serem discutidos na reuni o por extenso
29. que na op o Editar Pastas Aparecer a janela abaixo Gerenciamento de Pastas z Gerencie suas pastas e exporte MEnsagers ii Minhas Farta Hova parta Deir Pasto Fanomear Posta Exportar Hersogens Clique em lt Nova Pasta gt e digite o nome da nova pasta na janela que abrir Para criar subpastas clique na pasta na qual ser criada a subpasta e clique em lt Nova Pasta gt Webmail A 24 Coordenadoria de Inform tica Manual do Usu rio Webmail UFRRJ M dulo de E mail COMO POSSO EXCLUIR PASTAS Clique no item Ferramentas no menu esquerda da tela Clique na op o Editar Pastas Ferramentas n Prefer ncias ia Pesquisar T Editar filtros FA Editar pastas a Compartilhar pastas E Limpar lixeira Clique na pasta que deseja excluir e clique em lt Deletar Pasta gt Gerenciamento de Pastas Gerencie suas pastas E exporte Mensagens Minhas Partas Nova pasta Caixa de Intrada Deletar Pasta Enviadas Renorear Pasta Lixeira Hazminhas Exportar hergagens OM N o poss vel excluir a Caixa de Entrada Enviados Lixeira ou Rascu nhos Webmail A 25 Coordenadoria de Inform tica Manual do Usu rio Webmail UFRRJ M dulo de E mail COMO POSSO RENOMEAR PASTAS Clique no item Ferramentas no menu esquerda da tela Clique na op o Editar Pastas Y Ferramentas n Prafarencias e Pesquisar T Editar filtros F
30. r uma mensagem seseesesossesosoesosossosossosossesossesocoesosoesosoesosossosossosossee 19 Como encaminhar uma mensagem para terceiros eseseesesoeseeocsoeoesoesesoesocoesoeoesoees 19 Como marcar uma mensagem lida n o lida importante normal ccsss 20 Como eu sei quanto da capacidade da minha conta estou usando ccsecs 21 Como apagar uma mensagem essesseccsecosecosecoecosecosecosecoseosecosecosecosecsecoseeo 22 Como esvaziar a pasta lixeira eseeeeeeeoeoooooooooooooooossssssssssssssssseseeeseseesesees 23 Como configurar para que a lixeira seja automaticamente esvaziada 23 Como posso criar novas pastas sesesoeosococoesesesososososososoesesesososososococoesesososososososoesess 24 Como posso excluir pastas seseseoeosesescoeororoseseseoeororoseseseoeororosesescocosoroseseseocororoseseseoeo 25 Como posso renomear pastas sesseseecesoeseeocsoeocsoesoeoesoeoecoesococsoeseeoesoeoeeocseeocsoeseeoeseeo 26 Como mover mensagens para outra pasta sesesescococococcececscecscscscscscscscococoeceoeoeocoeoeoe 21 Como exportar mensagens para um diret rio local cccccesssereeererersserereeno 28 Como criar regras autom ticas para o recebimento de novas mensagens 29 Como importar mensagens do tipo eml ou Zip seesseeseessessooesocesocesocesosesossooes 30 Como desabilitar uma regra sssseseseseoeosososeseseososo
31. ra mensagem ao Atualizar Ferramentas see Ir aparecer a tela para compor nova mensagem Esmviar Salvar Pegue ddicinar GG Agir GE a TO Lts Tan de Leitura Anes siy riy jt o E 7 U AEETaEOr oji aa Escreva o e mail do destinat rio no campo Para Escreva o assunto da mensagem no campo Assunto Escreva o texto da mensagem no grande espa o em branco embaixo Clique no link Enviar Webmail A 11 Coordenadoria de Inform tica Manual do Usu rio Webmail UFRRJ A M dulo de E mail COMO ENVIAR A MENSAGEM PARA V RIOS E MAILS DIFERENTES Escreva os e mails no campo Para e ou CC separando os com v rgula Caso o campo CC n o apare a clique em Adicionar CC COMO OCULTAR OS ENDERE OS DE E MAIL DOS DESTINAT RIOS Escreva os e mails no campo Cco separando os com v rgula Caso o campo Cco n o apare a clique em Adicionar Cco Webmail 12 Coordenadoria de Inform tica UFRRJ Y Manual do Usu rio Webmail UFRRJ M dulo de E mail COMO PROCURAR O ENDERE O DE ALGU M PELO SEU NOME Existem duas formas de se encontrar algum endere o atrav s do WebMail UFRRJ 1 Campo Para da mensagem Escreva parte do nome da pessoa ou ele completo no campo Para CC ou Cco A seguir clique no lt s mbolo da lupa gt direita do campo correspondente OU aperte F9 Para L Caso retorne a m
32. sosososeseocososorososeseseososososososessososososososs 31 M DULO DE AGENDA DE EVENTOS ss esssesssesssessseesseessresseessoessoeesoressresseessoessseessresses 32 Como filtrar o calend rio por per odos de tempo esseeeessooseesoocsessoceessoosesso 32 Como agendar um compromisso ccccecserresersersersesersersesseserseesesseseeseesesseseesessesses os 32 Adicionando Categorias spams anseia api ainda 33 Adicionando um compromisso ccecsereererrersesersersesseserseesesseserseesesseseeseesesseseesessesses os 34 Webmail Coordenadoria de Inform tica UFRRJ Y Manual do Usu rio Webmail UFRRJ SUM RIO Adicionando um compromisso Continua o cccceeereresesesereeoeseseseseraeseseses 35 Adicionando um compromisso Continua o ccccceeeceeerereerererererererse 36 Removendo cancelando um compromisso cccceeeesesesesesesese 36 M DULO DE CAT LOGOS DE ENDERE OS meeeeemmeeeeeemmeeeeeemseseeemeseeeemesees 37 Como procurar por um contato ssessesceeceesoeccecocesoecoecoeesoesoeesee 37 Como adicionar um novo contato sesesososocsesosososocoesosososocoesesosococoesososococoesesosososoesee 38 Como adicionar um contato que n o pertence ao dom nio UFRRIJ 38 Como remover um contato pessoal esesocococsesosocococoesesosococoesesosococoesesososocoesee 39 Como editar um contato pessoal
33. t Selecione a pasta onde deseja que as mensagens sejam alocadas e clique sobre o bot o lt Importar gt Webmail A 30 Coordenadoria de Inform tica Manual do Usu rio Webmail UFRRJ M dulo de E mail COMO DESABILITAR UMA REGRA Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela Clique na op o Editar filtros Ferramentas do Prefer ncias H Pesquisar T Editar fliros A Editar pastas pa Compartilhar pastas i Limpar lixeira Clique na regra a ser desabilitada Clique no bot o lt Desabilitar gt Cerenchamento de filtros Manuten o de Filtros Lista de filtros 0 Mova Fagra 1 Regra 1 Status Mabilfada regra do email A o Folder b Fora do Escrit rio O j Howa Regra Hbo Deshi Femy o Fachar O processo para remover uma regra similar alterando apenas o ltimo passo que deve ser trocado por clicar em lt Remover gt Note que ao desabilitar uma regra ela n o est sendo exclu da apenas n o filtrar os e mails at que seja habilitada novamente clicando em lt Habilitar gt J removendo a regra esta ser de finitivamente exclu da e para que ela volte a funcionar o processo de cria o da re gra dever ser refeito Webmail A 31 Coordenadoria de Inform tica Manual do Usu rio Webmail UFRRJ Pu M dulo de Agenda de Eventos O M dulo de Agenda de Eventos um utilit rio para simplificar as tarefas do dia
34. t logos de Endere os A Lista de Contatos do WebMail UFRRJ tem por objetivo ser um guia de refer ncia r pido conten do todos os usu rio do WebMail UFRRJ Com a Lista de Contatos poss vel buscar por um contato rapidamente bem como adicionar ao Cat logo de Endere os e subdividir os contatos em grupos definidos pelo pr prio usu rio Para ir para a p gina da Lista de Contatos basta clicar em seu cone na barra localizada na parte superior da p gina do WebMail UFRRJ COMO PROCURAR POR UM CONTATO Clique no que precede o link Cat logos no menu Cat logos esquerda da tela Catalogos Catalogos Um menu ser expandido contendo todas as Unidades Clique no link com o nome do rg o ao qual a pessoa pertence Clique no link correspondente primeira letra do nome do contato Havia Procura ver Canis Lda PAN TEN DGA CE DEN TETEG THOE TS GE pU A H q Digite na caixa de texto localizada na parte superior da p gina todo o nome ou parte do nome do contato e clique em lt Procura gt Webmail 37 Coordenadoria de Inform tica Manual do Usu rio Webmail UFRRJ Cat logos de Endere os COMO ADICIONAR UM NOVO CONTATO Procure pelo contato que deseja adicionar Clique no cone que est direita das informa es do contato Administrador Expresso admindicelepar pragov Br Na janela que se abrir altere alguma informa o que julgue necess ri
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