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S500 Guida dell`operatore

1. e Aggiustare le guide laterali alla larghezza dei documenti e Caricare con attenzione i documenti pi piccoli che non possono toccare le guide laterali cos che possono essere alimentati in modo dirittto Se i docu menti si storgono durante la scansione la qualit delle immagini scansionate pu essere peggiorata immagini tagliate linee inclinate prodotte o le immag ini scansionate possono essere generate in misure differenti dall originale Se si hanno difficolt ad alimentare i documenti in modo diritto raccoman dato scansionare i documenti in diverse pile scansionare i documenti della stessa larghezza in una pila Notare che i documenti pi piccoli che non possono essere guidati dalle guide laterali possono causare inceppamenti EEE PFAGA Td AAdtitdaii fe filf ff dAe0 ff daf Bfiili DIIIEI SCAN 7 Premereiltasto SCAN La misura di tutte le immagini in uscita conforme ai rispettivi documenti ET dOYd 41130 VONODIS V INOIZVISOdINI Aldyvn N ScanSnap S500 Guida dell operatore 105 M Salvare le immagini scansionate in file multipli Il prodotto ScanSnap pu salvare le immagini scansionate in file multipli a seconda del numero delle pagine Per esempio si pu scansionare una pila di documenti e creare file per ogni singola pagina Per cambiare l impostazione seguire la procedura sotto Operazione 1 Fare click destro sull icona ScanSnap Mana
2. Compatibile con il Service Pack2 E Computer e Intel Pentium II 600MHz o versione pi avanzata Raccomandata Intel Pentium 4 1 8GHz o la versione pi avanzata e CD ROM drive richiesto per l installazione e Porta USB E RAM e 128MB o pi Raccomandata 256MB o pi 512MB o pi raccomandata quando si scansionano documenti in selezione Eccel lente nella lista di Qualit immagine 2 1 Installare ScanSnap ATTENZIONE e ScanSnap pu non funzionare se la porta USB del video o della tastiera sono NI in uso e Se state usando un hub disponibile in commercio del USB usare un tipo che ha adattatore di CA e Se si collega lo scanner con un USB 2 0 necessario che sia la porta del USB e Hub siano equivalenti con l USB 2 0 La scansione potrebbe rallen tarsi se si collega lo scanner con un USB 1 1 Se il computer ha una porta compatibile con USB 2 0 si prega di usarlo Riguardo all uso dell USB 2 0 fare riferimento allo schema qui di seguito e Seil CPU e la memoria non conciliano con le specifiche richieste la velocit di 2 scansione potrebbe rallentare HHESHESSIA A dd idifItiifd tfitfioioiioosooqs dsoioI 5 ANN E Spazio libero sul disco 5 e ScanSnap Manager 160 Mbytes mE e ScanSnap Organizer 200 Mbytes m e CardMinder 140 Mbytes 3 e Adobe Acrobat 7 0 450 Mbytes 7 e ABBYY FineReader 130 Mbytes m 0 D E USB 2 0 5 O D Windows Windows 98 Win
3. 3 OWNSNOO 1q IIVIHALVIN 130 INOIZNLILSOS S ScanSnap S500 Guida dell operatore 161 4 Rimuovere il foglio di guida Afferrare i gancetti del foglio di guida e tirarlo per rimuoverlo Maniglia Gancio Bussola del GA Rullo di pescaggio g Rullo di pescaggio Asse del Rullo di pescaggio 162 7 3 Sostituzione del rullo di pescaggio 6 Rimuovere il rullo di pescaggio con l asse Tenere la parte sinistra dell asse e alzarla per rimuoverla dallo scanner mentre si tira verso sinistra Asse del rullo di pescaggio Rullo di pescaggio 2 SA A le CETRA E EEGGADAAIA Rn ea A dddd 0 AIrsdt dAafdfi IA5 II RETE Se la superficie del Rullo di presa sporco di polvere della carta questo pu NY causare un errore di scansione Rimuovere lo sporco usando un panno asciutto con appena del Detergente F1 Non usare acqua latte detergente o spray BEEEVENONeoOIIIIIOIO I YEE P N NOD HNNIAI OIA ASNINIDIIII 7 Rimuovere il rullo di pescaggio dall asse Tirare fuori dall asse il rullo di pescaggio sollevando in alto la linguetta Linguetta 3 OINNSNOD IC IIVIHALVIN 130
4. Immagini a Colori Scanner STENSNEP 5500 Guida dell operatore INTRODUZIONE NANNA Grazie per l acquisto del prodotto ScanSnap S500 Scanner immagini a Colori ScanSnap S500 viene fornito come uno Scanner a Colori per immagini ed applicazioni per l uffi cio Si tratta di una completa Soluzione per Ufficio volta a migliorare la produttivit e risolvere i problemi di scansione d ufficio ScanSnap presenta le seguenti caratteristiche E Premendo un tasto dello scanner possibile trasformare la carta in immagini in for mato PDF Potete trasformare i documenti che ingombrano la scrivania in file PDF gestendoli ed archiviandoli nel computer Potete usare il software Adobe Acrobat fornito con questo scanner per visualizzare i documenti PDF ScanSnap riesce anche a riconoscere automaticamente il tipo di documento se a colori o bianco amp nero in modo che i file da acquisire siano pi piccoli specie in caso di doc umenti che contengono alcune pagine a colori ed altre in bianco e nero possibile inoltre rimuovere automaticamente le pagine vuote di un documento per ridurre mag giormente la grandezza dei file E Esplorare senza sforzo Documenti di Colore parteggiato doppio in formato A4 possono essere esplorati ad una velocit di circa 15 fogli minuto quando il modo di Esplorazione regolato al Nor male il modo di Colore messa in Auto e il tasso di Compressione messa a 3 E Ingombro picc
5. 125 Selezionare il Tipo File 68 Separatore fogli 156 Siglo siano Qta e ia eo 4 Sistema operativo 6 Sostituire il gruppo separatore fogli 158 Sostituzione dei Materiali di consumo 156 Sostituzione del rullo di pescaggio 161 Spazio libero sul disco 7 Specificazioni di installazione 173 Spia di energia aliante pai 4 Svolgimento delle operazioni 30 T Tasti Operativi n 3 4 Tasto SCAN omesse naiari dea iiet 4 TIPO File snae eai 68 U Unire immagini scansionate in un solo file PDE erernel iene aoaaa na aS 108 USB 2 OS ateneo iaia 7 V Vari tipi di documento 36 ScanSnap S500 Guida dell operatore 179 180 Guida dell operatore ScanSnap 8500 P3PC 1522 03ALZO Data di emissione Ottobre 2009 Responsabilit di emissione PFU LIMITED e Il contenuto di questo manuale soggetto a cambiamenti senza preavviso e PFU LIMITED non si assume responsabilit per danni fortuiti o conseguenti in seguito all uso improprio di questo manuale e recl ami di terze parti e La copia parziale o totale di questo manuale proibita in base alla legge del copyright
6. Sigillo 2 Inserire il cavo USB nel connettore USB di ScanSnap e collegare l altra estremit del cavo all imboccatura USB sul computer Inserire saldamente fino alla fine Cavo USB ScanSnap S500 Guida dell operatore 23 24 3 Aprire il coperchio dello scivolo di ScanSnap Coperchio dello scivolo ScanSnap Verr rilevato automaticamente dal computer RETE Se lo scanner non si accende automaticamente premere il tasto POWER N sullo scanner Operazione 4 ScanSnap aggiunto come nuovo hardware Come aggiungere vari hardware con il sistema operativo del proprio computer E Quando il sistema operativo usato Windows 98 Verr visualizzato il messaggio di Inserire il disco Inserire il CD ROM di Windows 98 nel CD ROM drive e fare click sul tasto OK Inserire il disco Qd Inserire il disco con l etichetta CD ROM di Windows 98 Seconda edizione e scegliere OK per proseguire E Quando il sistema operativo usato Windows Me I nuovi fissaggi sono aggiunti automaticamente e la procedura continua 2 2 Collegare ScanSnap al computer E Quando il sistema operativo usato Windows 2000 La finestra di dialogo Firma digitale non trovata viene visualizzata Fare click sul tasto Si Firma digitale non trovata xj La firma digitale Microsoft contrassegna il software collaudato in Windows e garantisce che il software non ha subito modifiche dopo i test Il softwa
7. Appare lo schermo Profilo delle impostazioni 3 Selezionare il nome dell impostazione che si vuole annullare dalla lista e fare click su Anulla Profilo delle impostazioni Standard Cambiare nome CardMinder Scansione JPEG Annulla ____ _ ______ Documenti a colori Letter 84 3 5 Salvare le impostazioni scansione sud 0 Si pu cambiare nome alle impostazioni dalla finestra delle Profilo delle impostazi oni Fare click con il tasto destro del mouse sull icona 6 ScanSnap e appare Profilo delle impostazioni Poi fare le stesse procedure descritte di sopra per can cellare il nome delle impostazioni selezionare un nome dalla lista e fare click sul tasto Annullare Scansione fronte retro Scansione lato singolo Profilo delle impostazioni Imformare sul risultato della scansione Controlla materiali di consumo Esci 3 4 La finestra di dialogo di conferma Impostazione di annullamento appare Fare click sul tasto Si Annullare le impostazioni Rimuovere Documenti a colori Letter dalla lista profilo Questa operazione non pu essere portata a termine OK per annullarla YANNVOS OT140 3SVE IC INOIZVH FAdO ScanSnap S500 Guida dell operatore 85 3 6 Cambiare le impostazioni del Trasporto Fogli Le impostazioni del Trasporto Fogli sono cambiate sullo schermo Impostazioni del Trasporto Fogli La finestra d
8. Estensione Coperchio dello scivolo 3 Regolare le guide laterali alla larghezza del documento Spostare le guide laterali in modo che non ci sia spazio fra i bordi del documento e le guide laterali Qualora ci fosse spazio tra le guide laterali ed i bordi del foglio le immagini acquisite potrebbero risultare storte Documento HI Guide laterali HANNVOS 07134 ISVA IC INOIZVHAO MS ScanSnap S500 Guida dell operatore 41 42 amp Se utilizzate il raccoglitore uscita carta per mantenere i fogli ordinati dopo la scan C sione si raccomanda di effettuare quanto segue Per i dettagli su come attaccare la cassetta di raccolta allo scanner fare riferimento a 1 2 Nome e Funzioni delle Parti a pagina 3 Usare la cassetta di raccolta come segue 1 Estrarre la cassetta di raccolta tramite la relativa maniglia Cassetta di raccolta 2 Estendere la cassetta di raccolta 3 3 Caricamento dei Documenti M Caricare i Documenti con il Trasporto Fogli Il Trasporto Fogli un foglio per trasportare i documenti da usare solo con ScanSnap S500 fi 5110EOX Se non possibile scansionare documenti di forma irregolare pi grandi di un foglio A4 docu menti grandi come un foglio A3 o B4 possono essere inseriti venendo piegati in due parti Poich documenti sono scansionati in duplex possono essere scansionati documenti pi grandi
9. 2 Dal menu Impostato quando si fa click sinistro su Scansione e salvataggio delle impostazioni selezionare le impostazioni di scansione che si vogliono cambiare ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni Color Image Scanner Passo 1 a Impostato quando si fa click sinistro Standard Aggiungere Profilo Modificare Profilo fazioni di b Modalit scansione Tipo file Dim Qualit immagine Normale veloce Modalit colore Ff Rivelazione di colore automatico Zi Lato da scansionare LS Scansione fronte retro lato fronte retro T Continuare la scansione dopo che la scasnione attuale finita Opzione 3 Cambiare le configurazioni dell impostazione della selezionata scansione Per informazioni dettagliate su come configurare le impostazioni di scansione fare riferi mento a 3 4 Cambiare le impostazioni di scansione a pagina 53 80 3 5 Salvare le impostazioni scansione 4 Dopo aver cambiato le configurazioni dell impostazione di scansione fare click sul tasto OK ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni sSteInsnap Color Image Scanner Passo 1 a Impostato quando si fa click sinistro e Aggiungere Profilo Modificare Profilo Passo 2 Cambiare la scansione e le impostazioni di Applicazione di avvio Cartella salvataggio Modalit scansione Tipo tile Dim_4 gt Specificare la modalit
10. Cartella salvataggio Modalit scansion amp Dimensione carta Dimensi Cn Specificare le opzioni di file desiderate Formato file PDF pdf z Nota JPEG pu essere selezionato solo quando Colore selezionato a Modalit Colore I PDF in cui effettuare ricerche OCRs durante la scansione Korene DI Annulla Doo saael a ag dEassSSIEtgEeIEANnon oecii A ALZNIIIO AE Controllare che PDF pdf selezionato in Formato File S ScanSnap S500 Guida dell operatore 111 dOYd 41130 VONODIS V INOIZVISOdINI Aldyvn N 3 Selezionare la casella per Impostare una parola chiave per il file PDF su Opzione file PDF SL Opzione formato file PDF Opzione file PDF C PDF multipagine l intero documento in un PDF ni pagina e Per inserire una parola chiave per ogni scansione Non segnare la casella per Usare una parola chiave fissa T Usare una parola chiave fissa o conemef gt Si pu inserire una parola chiave diversa per ogni scansione Per usare una parola chiave fissa decidere in anteprima 1 Selezionare la casella per Usare una parola chiave fissa i Conferma gt La stessa parola chiave usata per tutti i file PDF Parola chiave Non c bisogno di inserire una parola chiave per ogni scansione 2 Inserire la stessa parola chiave per Parola chiave e Conferma Si possono usare i seguenti caratteri per impost
11. t Standard J B a CardMinder i Documenti a colori Letter 43 05 3 Scansione JPEG gt La lista delle impostazioni salvate appare L icona del programma che si avvia dopo la scansione appare sulla sinistra dei nomi di impostazione 2 Selezionare l impostazione di scansione da usare gt Un segno appare sull impostazione selezioanata Scansione JPEG 3 Caricare il documento sullo scanner SCAN 4 Fare click sul tasto SCAN La scansione eseguita secondo le impostazioni di scansione selezionate YANNVOS OT140 3SVE Id INOIZYVH FAdO quando CardMinder attivato e cambier in ScanSnap Organizer quando Scan Snap Organizer attivato In questo caso Collegamento automatico applicazi one appare con segno sul menu click sinistro Quando CardMinder e ScanSnap Organizer sono disattivate o altre impostazioni sono selezionate Collegamento automatico applicazione scomparir avo D Applicazione di avvio mostra su Seleziona l applicazione sar CardMinder ScanSnap Organizer sta interagendo Standard EJE j E CardMinder ScanSnap S500 Guida dell operatore 79 M Cambiare le configurazioni dell impostazione Scan Operazione 1 Fare click destro sull icona ScanSnap O e selezionare Impostazione Scansione fronte retro Scansione lato singolo postazioni Imformare sul risultato della scansione Controlla materiali di consumo Esci
12. 3 B5 JIS 182 x 257mm B6 JIS 128 x 182mm Letter 216 x 79 4mm 11x17 279 4 x 431 8mm a Biglietti da visita verticali 55 x 90mm Biglietti da visita orizzontali 90 x 55mm Personalizzata Possono esserne create fino a 5 Se si specifica Rilevazione Automatica su Misura immagine in uscita la misura del documento scansionato automaticamente determinato tra le misure standard diverse da Personalizzata e Trasporto Fogli descritti nella tabella sopra Non c alcun bisogno di specificare di nuovo su Misura immagine in uscita per aggiustare il documento caricato per questo motivo Se si specifica Misura del Trasporto Fogli su Misura immagine in uscita l immagine scansionata creata nella misura del Trasporto Fogli Dopo la scan sione si possono ordinare le immagini nella misura preferita con applicazioni come Adobe Acrobat Per ordinare l immagine usare Adobe Acrobat dalla barra di menu selezionare Strumenti gt Modifiche avanzate gt Taglierina e fare doppio click sull area selezionata per la porzione necessaria di immagine 3 6 Cambiare le impostazioni del Trasporto Fogli EEEFAART TEA ANNA AA dA dti tf TSi tdfiiftfffffiiifhNK DN SKNISIII AE e Se si specifica Rilevazione Automatica su Misura immagine in uscita per NI scansionare un documento le cui misure non rientrano nelle misure della tabella sopra l immagine scansionata pi gr
13. 2 3 1 2 3 4 90 Impostazioni supplementari misura immessa dagli utenti Larghezza Lunghezza n ro x 297 C pollici mm Lunghezza automatica Larghezza 50 8 216 mm 2 8 5 pollici Lunghezza 50 8 360 mm 2 14 17 pollici Nome Nuova misura immessa dagli utenti Inserire la misura del documento Si pu selezionare entro questa portata Larghezza 50 8 a216 mm 2 a 8 5 pollici Lunghezza 50 8 a 297 mm 2 a 11 69 pollici Inserire il nome che si vuole visualizzare nel Nome gt l nome inserito visualizzato su Aggiungi o rimuovi le misure immesse dagli utenti Quando si completano le impostazioni fare click OK gt E stato creata una nuova misura personalizzata Una nuova misura personalizzata di documento creata Fare click sul tasto Chiudere e la finestra Aggiungi o rimuovi le misure immesse dagli utenti si chiude Per annullare la misura personalizzata dei documenti Sulla finestra Aggiungi o rimuovi le misure immesse dagli utenti selezionare la misura documento che si vuole annullare e fare click su Annulla Quando la finestra di conferma appare fare click Si Sulla finestra Aggiungi o rimuovi le misure immesse dagli utenti controllare che la misura del documento sia annullata e fare click su Chiudere Per cambiare le impostazioni Sulla finestra Aggiungi o rimuovi le misure immesse dagli utenti selezionare l impostazione
14. 5 Caricare il documento sullo ScanSnap SCAN Premere il tasto SCAN gt Parte la scansione Il documento scansionato salvato in file PDF in cui si pu effettuare ricerche che sono stati riconosciuti come testi HEHE ERI TAN AAA AA A dA dfdftdfdffiiti oio59HII 0N5 AEETI e Marcando questa casella pu richiedere un periodo esteso del processo a sec ASSI onda dell ambiente del computer personale e ScanSnap pu fallire nel riconoscere correttamente i seguenti tipi di documenti caratteri come testo Tuttavia cambiando modalit colore e o migliorando la qualit di immagine per la scansione questi tipi di documenti possono essere ricosnosciuti come testo Documenti scritti a mano Documenti scansionati in bassa qualit inclusi caratteri piccoli Documenti storti Documenti scritti in lingue diverse dall impostazione del testo di riconoscimento dOYd 41130 VONODIS V INOIZVISOdINI Aldyvn N ScanSnap S500 Guida dell operatore 115 4 2 Usare Adobe Acrobat HM Rotazione delle pagine in file formato PDF Anche dopo aver scansionato e salvato come PDF file si pu cambiare l orientazione di visualiz zazione pagina di questo PDF con Adobe Acrobat Per cambiare l orientazione delle pagine si pu fare riferimento alla sezione n Correzione auto matica dell orientazione delle immagini pag 101 con il seguente procedimento si pu cambiare l orientazione delle pagine manualmente Operazion
15. 36 Se non fosse cosi i documenti possono non riuscire a passare in modo facile attraverso lo scanner Provare i seguenti modi e Premere leggermente con le dita il foglio del documento all inizio della scansione e Cambiare la direzione del documento caricato Lo scanner non viene riconosciuto anche se ScanSnap Manager installato La misura del file di immagini scansion ate bianche e nere la stessa per i docu menti a colori Lo scanner connesso al computer prima di instal lare ScanSnap Manager Lo scanner registrato come Altro nel Gestore periferiche Il documento in bianco e nero scansionato in modalit colore Nel start menu selezionare Pannello di controllo Sistema Hardware Ges tione pe riferiche Cancellare la selezione Altre periferiche nel Altre periferiche nell Impostazione Dispositivo e riavviare il computer Impostare Modalit colore della targhetta Modalit scansione nella schermata di Scansione e Salvataggio delle impostazi oni su Bianco e Nero Il retro del docu mento appare nell immagine scan sionata durante la scansione di un doc umento a due facce rumore di immagine sul retro Il box di controllo di Impostazione per docu menti testo Non selezio nato in Opzioni della targhetta Modalit scan sione nella schermata di Scansione e Salvataggio delle impostazioni Impostazione per documenti
16. Essere consapevoli che la misura dell immagine scansionata la misura del foglio quando il trasportatore fogli specificato Ordinando l immagine scansionata usando applicazioni come Acrobat R si possono tenere insieme le immagini alla misura desiderata Questa Modalit la scansione dei lati dipende dalle impostazioni di ScanSnap Con l impostazione di simplex solo immagini di un lato di una pagina sono prodotti e quando duplex le immagini di entrambi i lati della pagina emessa sono prodotte Quando la scansione di documenti di misure non standard come le fotografie aggiungere la definizione di misura personalizzata e specificarla per ottenere un immagine ordinata e nitida 4 Selezionare Individuazione Automatica nella Dimensione Carta sulla scheda Dimensione Carta e fare click su OK ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni Passo 1 amp impostato quando si fa click sinistro Standard gt Aggiungere Profilo Modificare Profilo Passo 2 Cambiare la scansione a agi di Modalit scansione Tipo fil Dimensione carta Selezionare la dimensione della carta Dimensione carta Individuazione automatica scansione di carta di misura mista E Personalizza I Scansionare carta di misura mista Impostazioni Trasporto fogli Annulla 3 3 Caricamento dei Documenti Operazione amp 5 Aprire il Trasporto Fogli e immettere il documento Allin
17. Il documento stato piegato bene Il bordo del documento ben allineato con il bordo del Trasporto Fogli Caricare il Trasporto Fogli con la parte frontale girata Nella finestra Impostazioni Trasporto Fogli quando selezionato Rilevazi one Automatica in Misura del documento in uscita l immagine creata pu risultare pi piccola del documento reale La misura pi piccola abbastanza grande da contenere tutti i dati sul documento selezionata tra A3 B4 e 11x17 Esempio Se il centro di un documento A3 stampato come A4 E creato come misura B4 Per creare un immagine uguale al documento reale impostare la misura nella Misura del documento in uscita 3 3 Caricamento dei Documenti Per creare immagini fronte e retro separate Questa modalit serve per scansionare documenti come fotografie che non si vogliono graffiare o ritagli di giornale che sono difficili da scansionare direttamente nello scanner Operazione 1 Fare click con il tasto destro del mouse sull icona 6 ScanSnap Manager sulla barra delle applicazioni e selezionare Trasporto Fogli Scansione fronte retro Scansione lato singolo Te empostazioni Imformare sul risultato della scansione Controlla materiali di consumo gt Esci 2 Sulla scheda Dimensione carta fare click su Impostazioni Trasporto fogli ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni ST NSN P Color Image Scanner Pas
18. Impostazione Scansione fronte retro Scansione lato singolo Impostazione Fr ae mpostazioni Imformare sul risultato della scansione Controlla materiali di consumo Esci Lr di 2 Su Scansione e Salvataggio delle impostazioni cambiare le impostazioni di scan sione ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni iter ph g Color Image Scanner Passo 1 a Impostato quando si fa click sinistro Standard Aggiungere Profilo Modificare Profilo Passo 2 Cambiare la scansione e le impostazioni di Applicazione di avvio Cartella salvataggi Tipo file Dim Specificare la modalit di scansione desiderata Qualit immagine Normale veloce Modalit colore Rivelazione di colore automatico Lato da scansionare Scansione fronte retro lato fronte retro I Continuare la scansione dopo che la scasnione attuale finita Opzione ScanSnap S500 Guida dell operatore TI 3 YANNVOS O11340 3SVE IA INOIZYHJdO 3 4 5 Quando sono finite le impostazioni fare click su Aggiungere profilo Passo 1 a Impostato quando si fa click Susi Standard pes Modificare Profilo Aggiungere Profilo Passo 2 Cambiare la scansione e le impostazi Tipo file Dim _4 gt Applicazione di avvio Cartella salvataggi gt Appare la finestra Salvare con nome Inserire un nome i
19. O IMMAGINISS Crea nuova cartella lt YINNYOS 0711340 3SY4 Id INOIZYY3dO MIS E EERECUUTATITM ATA A A A Ei ff fidi ATTENZIONE La funzione Crea nuova cartella non provveduta per Windows 98 S ScanSnap S500 Guida dell operatore 59 60 vataggio immagine e Sfoglia non possono essere selezionati e non si pu speci ficare la cartella dove salvare le immagini In questo caso le immagini scansionate sono salvate nella Cartella My Scan Snap specificata da ScanSnap Organizer pagina 125 sco Quando ScanSnap Organizer selezionato in Applicazione i tasti Cartella sal E Tasto di Formato nome file Impostare il nome del file da salvare Facendo click su Formato nome file appare la seguente finestra di dialogo Formato nome file Data e ora C aaaaMMggOOmmss C Nome dell archivio Clienti Esempio e dg Dare Le seguenti tre regolazioni possono essere specificate 1 2 3 Usare l impostazione delle Sistema operativo Ai file sono stati dati nomi secondo la impostazione regolazioni del sistema opera tivo nel vostro computer Quando si trova un carattere non adatto per i nomi della file come lt gt che tale carattere sar sostituito vicino trattino aaaaMMggOOmmss Impostare data e ora che costituiranno il nome file quando l immagine verr sal vata Esempio Quando il file viene salvato in formato PDF alle 19 00 5 del 27 di Luglio del
20. completata selezionare Si voglio riavviare il com puter adesso e fare click sul tasto Fine 1 Per ScanSnap Manger CardMinder e ScanSnap Organizer Selezionare Riavvia il computer adesso fare click sul tasto Fine EEE RAG di A d A Add dd fdfdffiftfiIrgtooiiIIIi i Le finestre di dialogo possono differire in funzione del sistema operativo OS ANY Seguire le istruzioni sulle finestre del Sistema operativo Quando l OS Windows 2000 e Aggiungi o Rimuovi Programmi Aggiungi Rimuovi Applicazioni e Tasto Cambia Rimuovi gt Tasto Aggiungi Rimuovi BHEEEKEAKEAANSE R LRA1RLRAIDRSRISNOIOIS0IISA PT NH ND0N0NIII 172 APPENDICE C NF NNSAS SPECIFICAZIONI DI INSTALLAZIONE La seguente tabella riassume le specificazione di installazione dello scanner Elemento Specificazione Dimensioni Larghezza Profondit Altezza Nota Minimo 284 mm 157 mm 158 mm 11 18 in 6 18 in 6 22 in Massimo 284 mm 436 7 mm 299 5 mm 11 18 in 17 19 in 11 79 in Peso 2 7 kg approssimativamente 5 95 Ib Alimentatore di Voltaggio 100 240 V Varia per regione energia E Numero di fasi Monofase Frequenza 50 60 Hz Consumo di Durante loperazi 28 W o meno energia one A riposo 6 W o meno Temperatura Stato delloScan Durante l opera A riposo Durante limma Umidit ner zione gazzinamento Scala concessa trasporto Temperatura 5a 35 C 20 a 60 C 20 a 60 C 41 a
21. scansione e fare click sul tasto Opzione Passo 2 Cambiare la scansione e le impostazioni dj ofile Dim Applicazione di avvio Cartella salvatag Specificare la modalit di scansione desiderata Qualit immagine XE Normale veloce Modalit colore EA Rivelazione di colore automatico x Lato da scansionare Scansione fronte retro lato fronte retro Si M Continuare la scansione dopo che la scasnione attuale finita Kee D dOYd 41130 VONODIS V INOIZVISOdINI Aldyvn N ScanSnap S500 Guida dell operatore 97 98 3 Marcare la casella Consenti rimozione automatica delle pagine vuote Leggere Opzione Modalit Luminosit solo Bianco e Nero scansione Chiaro 0 EE ET sE Scuro Normale I Correggere le string KW Consenti rotazione automatica dell immagine I Caricare il documento a faccia in su Annulla 4 Fare click sul tasto OK per chiudere la finestra di dialogo gt L impostazione abilitata dalla prossima scansione ERRO UA ZA AA A dA dA ddiftit dd 1 fiffitfitieitstpsoo oI0S seguenti tipi di documenti possono essere accidentalmente riconosciuti come ASSI pagine bianche e Documenti per la maggior parte bianchi contenenti pochi caratteri e Documenti di un solo colore incluso il nero e senza disegni linee o caratteri Se bisogna scansionare tali tipi di documenti cancellate le impostazioni 4 1 Usare ScanSnap Manager M Corre
22. 137 97 Qualit Ottima 1107 572 238 176 147 Qualit Eccellente 1560 724 574 475 380 Modalit Colore Bianco e Nero Modalit Scansione Valore di compressione Qualit Normale 135 Qualit Buona 221 Qualit Ottima 485 Qualit Eccellente 1681 unit Kbytes Alta Compressione effettivo in modalit Qualit Ottima o Qualit Eccellente Per un uso efficiente impostare le funzioni Compressione compressione elevata come segue e Impostare il valore di Compressione 1 a 5 riduce la misura del file quando si leggono docu menti con fotografie o figure e Abilitare la Compressione elevata riduce la misura del file soprattutto quando si leggono doc umenti con molti caratteri in modalit Colore a Migliore Eccellente 3 5 Salvare le impostazioni scansione 3 5 Salvare le impostazioni scansione Si possono salvare e assegnare nomi alle seguenti impostazioni di ScanSnap Manager Con un click sull icona ScanSnap si possono rintracciare e salvare le impostazioni in modo facile Si possono creare differenti tipi di condizioni di scansione usate frequentemente e quando si apre lo schermo Impostazioni facile scansionare senza cambiare le impostazioni una per una Qui di seguito sono esposte le procedure di operazione M Creare le impostazioni della scansione Operazione 1 Fare click con il tasto destro del mouse sull icona 6 ScanSnap Manager sulla barra delle applicazioni e selezionare
23. 2 Lista di controllo dei problemi Sintomo Controllare questo articolo Rimedio Quando il docu mento scansion ato con il Trasporto fogli un messaggio appare Misura incorretta del docu mento Sono state inserite mate riali di misure multiple cartoline e fotografie nel trasporto fogli Inserire solo un materiale di piccola mis ura cartoline e fotografie per la scan sione con il Trasporto fogli Linee nere sono pro dotte sul documento scansionato documenti scansionati sono stati scritti a matita E raccomandato usare il trasporto fogli Se tali documenti sono scansionati senza il Trasporto fogli i rulli dsi sporcano e si possono creare problemi di alimetazione Nel caso in cui si scansionano questi tipi di documento senza il Trasporto fogli pulire spesso i rulli Per i dettagli fare riferi mento a 6 2 Pulire l esterno dello scan ner pagina 149 L immagine scansio nata tagliata Linee oblique sono pro dotte sull immagine scansionata L immagine gener ate pi larga dell immagine origi nale Con Rilevazione Auto matica selezionata nella lista Misura carta il documento si storto durante la scansione Allineare bene bordi dei fogli di carta alle guide laterali Se si stanno scansionando documenti di carta di misura mista segnando la casella Scansionare carta di misura mista pag 103 attentamente caricare documenti pi piccoli c
24. 2002 Nome dell archivio Clienti Il nome del file viene creato combinando una stringa di testo introdotta in Nome dell archivio e il numero specificato in Contatore Un esempio di nome file viene visualizzato nella parte inferiore dello schermo 3 4 Cambiare le impostazioni di scansione amso Y Contatore e Quando non esistono file con la stessa Nome dell archivio nella directory prescelta il counter parte da 1 001 se costituito da 3 digit ed incrementato di un valore 1 per ogni immagine salvata Da qui in avanti il contatore incrementato di uno salvando un nuovo file e Nelcasoin cui esistano file con lo stesso Nome dell archivio le immagini verr anno salvate partendo dal numero superiore disponibile Esempio Quando nella directory prescelta ci sono nomi di file Scansione01 pdf Scansione03 pdf Scansione04 pdf il contatore utilizzer il primo numero superi ore disponibile come Scansione02 pdf Scansione05 pdf Scansione06 pdf Scansione07 pdf e cos via e Nel caso in cui il numero dei file superi il limite impostato il contatore increment er automaticamente il contatore di un digit senza sovrascrivere i file Fare click su OK per confermare l impostazione Un esempio della struttura del nome file che avete impostato appare sotto Formato Nome File E Dopo la scansione cambiare il nome del file Se la casella selezionata la finestra Salvare le immagini scansionate appare Salvare
25. 5110EOX ognuno di questi pu essere connesso al PC Inoltre le funzioni disponibili variano a seconda del nome del modello Per ulteriori informazioni fare riferimento alla Guida dell operatore fornito con i ripsettivi scan ner Per informazioni relative ai requisiti di installazione fare riferimento all Appendice AGGIOR NARE ScanSnap Manager pagina 169 2 1 Installare ScanShap isucia iaia ai 6 2 2 Collegare ScanSnap al computer L Lnnnnnnniiiiinii iene 22 ScanSnap S500 Guida dell operatore 5 2 1 Installare ScanSnap Installazione il funzionamento di copiatura delle lime di programma fornite con ScanSnap al disco rigido del computer che si sta usando e di generare l ambiente per usare ScanSnap sul com puter su cui i file di programma di ScanSnap sono installati E Prima di Installare ScanSnap Prima di installare ScanSnap eseguire le seguenti preparazioni 1 Controllo del sistema I sistemi richiesti per ScanSnap sono 1 seguenti E Sistema operativo E richiesto uno dei sistemi operativi qui di seguito Windows 98 Windows Me Windows 2000 Windows XP Service Pack 1 o versione pi avanzata Windows XP Windows Windows 98 Windows Windows anti 98 2nd Edition Me 2000 5 versione pi recente ScanSnap Manager Vai Vai Vai val Val ScanSnap Organizer Vai VA Vai val al CardMinder s vai Val vai Val Adobe Acrobat 7 0 v l val ABBYY FineReader lt ai lt Y s
26. 95 F 4 a140 F 4 a 140 F Umidit 20 80 8 95 8 95 Nota Dimensioni ScanSnap S500 Guida dell operatore 174 RIPARAZIONE NANNI Per qualunque riparazione del prodotto contattare il negozio dove avete acquistato lo Scanner o un fornitore di assistenza autorizzato da FUJITSU Image Scanner e L utente non deve effettuare riparazioni dello Scanner ScanSnap S500 Guida dell operatore 175 176 INDICE NANSSAANSNAS A Coperchio dell ADF iciiini 3 Accendere spegnere lo scanner 34 Coperchio dello scivolo 3 Acquisizione dei Biglietti da visita 120 Correzione automatica dell orientazione delle Acquistare il Trasporto Fogli 168 Immagini atene giornalaio 101 Applicazione ste 56 Creare pagine affiancate in una sola Applicazione di avvio ii 56 IMMAGINE spiers i r eaei 87 Creare un immagine fronte e retro B separatamente _ innia 87 Bianco e nero iii 64 Biglietti da visita a111i 120 D BUONA VELOCE 63 Detergente F1 iii 148 Dimensione carta esee 71 C Dimensione file 74 Cambiare le impostazioni di scansione 53 Disconnettere lo scanner __ 35 CardMinder sica 121 Disinstallare i programmi forniti 92 116 171 Caricamento dei Documenti _ 39 Disinstallare ScanSnap 91 171 Cartell
27. 98 ME Cancellare la cartella del Driver di seguito c Program Files PFU ScanSnap Dopo aver rimosso queste cartelle confermare se i file S500 inf 500 pnf nella cartella C Windows Inf sono stati cancellati Se questo non fosse il caso rimuovere anche questi due file amo SY Notare che la cartella C Windows Inf pu essere nascosta Per confermare i due file e rimuoverli selezionare dalla barra di menu di Explorer Strumenti Opzi 9 oni cartella e selezionare la scheda Visualizzazione In questa scheda control lare se la casella di Mostra file e cartelle nascoste sotto Nascondi file e cartelle sia segnata Dopo aver segnato la casella e applicata l impostazione la cartella nascosta C Windows Inf diventa visibile e si pu controllare se i file S500 inf e S500 pnf ci siano ancora Se ci fossero ancora rimuoverli Dopo aver rimosso le cartelle di sopra file riavviare il computer con ScanSnap disconnesso Reinstallare ScanSnap Manager e riavviarlo 3 Per confermare se lo scanner sia connesso con USB 1 1 o USB 2 0 fare click destro sull icona di ScanSnap nella barra degli strumenti e selezionare Aiuto riguardo a Scan Snap Manager poi fare click sul tasto Dettagli sulla finestra Version Information Il tipo USB visualizzato in Informazioni sullo Scanner 4 Alimentazione Multipla un fenomeno dove due pi fogli sono alimentati nello scanner insieme Visitare il nostro sito p
28. A TA AI ALIASA A AN UNI ENRRNNDDIIEI PESA Nella modalit di Compressione alta di colore caratteri e sfondi sul docu ASSI mento sono compressati separatamente e questi la misura del file del docu mento che consiste maggiormente di caratteri di testo diventa pi piccolo mentre mantiene la qualit dei caratteri come Tuttavia questa modalit non appropriata per la scansione di fotografie o figure perch questi materiali grafici sono riconosciuti come sfondi e vengono compressi come tali causando una degradazione nelle immagini HEEFEREGRAADTAA AIA IAP UA AEEA UR URNNDNSDNIE 4 1 Usare ScanSnap Manager M Saltare le pagine bianche ScanSnap capace di riconoscere le pagine bianche e rimuoverle dai dati estratti Quando si scan sionano documenti nella modalit Duplex entrambi i lati dei documenti sono scansionati indif ferentemente se il loro retro stampato o no Poich anche il retro vuoto viene scansionato sono riconosciuti come bianco e automaticamente rimosse cos non appaiono nei dati estratti Per cambiare l impostazione seguire la procedura di sotto Operazione 1 Fare click destro sull icona s ScanSnap Manager sulla barra delle applicazioni e dal menu selezionare Impostazione Scansione fronte retro Scansione lato singolo Impostazione Prote impostazioni Imformare sul risultato della scansione Controlla materiali di consumo Esci 2 Selezionare il tasto tab Modalit
29. Cambiare la scansione e le impostaziogisa Applicazione di avvio Cartella salvatagd ipo file Dim Specificare la modalit di scansione desiderata YINNVOS 07130 3SY4 IC INOIZYY3dO MS Qualit immagine Normale veloce Modalit colore Rivelazione di colore automatico Si Lato da Scansione fronte retro lato fronte retro T Continuare la s che la scasnione attuale finita Opzione ScanSnap S500 Guida dell operatore 45 5 Selezionare Individuazione Automatica nella Dimensione Carta sulla scheda Dimensione Carta e fare click su OK ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni STEN SNEP Color Image Scanner Passo 1 a Impostato quando si fa click sinistro Standard Aggiungere Profilo Modificare Profilo Passo 2 Cambiare la scansione e Jas igni di Modalit scansione Tipo til Dimensione carta Bpimensione file 74 Selezionare la dimensione della carta Dimensione carta lt Individuazione automatica Non per fa scansione di carta di misura mista T Scansionare carta di misura mista Personalizza Impostazioni Trasporto fogli Annulla Operazione 6 Distendere la pagina con i lati da scansionare rivolti in s e piegare la pagina a met Piegare la pagina precisamente a met in modo che non si formi un rigonfiamento Se la parte piegata non piegata bene pu causare scansion
30. INOIZNLILSOS Wim Rullo di pescaggio EEE AI AAA AAA dA A AA NNNNDDNSNIII PARTIRE Se si prova a tirare su la linguetta usando le unghie si corre il rischio di farsi ANI male o di spezzarsi l unghia Se si preoccupati riguardo ci si pu usare una graffetta come segue nella figura sottostante ScanSnap S500 Guida dell operatore 163 8 Attaccare il nuovo rullo di pescaggio all asse Inserire il nuovo rullo di pescaggio allineando la protrusione al foro sul rullo di presa Rullo di pescaggio Protrusione Foro Asse 9 Installare il rullo di pescaggio con l asse nello scanner Inserire l estremit destra dell asse alla bussola del rullo destra e inserire l asse nella fes sura abbassandolo un p Of Rullo di pescaggio Z 164 7 3 Sostituzione del rullo di pescaggio 10 Ruotare la bussola del rullo sinistra nella direzione della freccia OS C N das Bussola del Rullo di pescaggio D l CS u na E O N N I E A O NIOoNRRIURARIUU Iocsoeg ES I I TATAIIN II PERRE Assicurarsi che il rullo di pescaggio sia fissato completamente Altrimenti S Asse del Rullo di pescaggio Rullo di pescaggio inceppamenti della carta e errori di alimentazione possono accadere EHEHEHEH EHEHEHEHEHEHEHEEHEEHEHEHEEHEHEHEEHHHEHEE 11 Attaccare il foglio di guida allo scanner Agganciare il foglio di guida attaccandolo allo scanner Man
31. Visita E Avviare CardMinder Le seguenti informazioni descrivono come acquisire i biglietti da visita tramite ScanSnap SCAN In questo esempio il tasto SCAN sullo scanner usato per acquisire 1 biglietti da visita anco SY I biglietti da visita possono essere acquisiti anche inizializzando il programma e CardMinder e facendo click su file posizionato in alto a sinistra sullo schermo Per ulteriori dettagli consultare la Guida dell operatore CardMinder lt Preparazioni gt Operazione 1 Fare click destro sull icona ScanSnap Manager sulla barra delle applicazioni e dal menu selezionare Impostazione Scansione fronte retro Scansione lato singolo PIO a stazioni Imformare sul risultato della scansione Controlla materiali di consumo Esci gt La finestra di dialogo di Scansione e salvataggio delle impostazioni viene visualizzato 2 Selezionare CardMinder in Applicazione alla sezione Applicazione di avvio ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni SGTCT2an Sona Color Image Scanner Passo 1 a Impostato quando si fa click sinistro Scansione JPEG Aggiungere Profilo Modificare Profilo Passo 2 Cambiare la scansione e le impostazioni di Applicazione di avvio Modalit scansione Selezionare l applicazione desiderata Seleziona l applicazione E FCardMinder dOYd 41130 VONODIS V INOIZVISOdINI Aldyvn N Aggiung
32. controllo dei problemi 140 Livello di compressione 74 Luminosit susan a 66 M Manutenzione quotidiana 147 Materiali per la Pulizia 148 Medion istinti arianna tale decenti 36 MENU siena aisi 53 Modalit Colore 64 Modalit scansione 63 N Normale molto veloce 63 O Opzione file PDF 69 Ottima lenta ntr lineari 63 178 P Paper Capture _ ii 119 Percorso directory di destinazione 59 Personalizza sirena lenire 72 Peso bio E 36 Prefazione nulla iaia xi Prima di Installare ScanSnap _ 6 PRIMA DI UTILIZZARE IL VOSTRO SCANNER culi Lui 1 Pulire PADF renna lastra lenti lazio n4 150 Pulire lo scanner internamente _ 150 Pulizia del Trasporto Fogli 153 Qualit di scansione n 63 R RAM ariana lai 6 Risoluzione di Inceppamento Documenti 138 Rivelazione di colore automatico 64 Rullo di pescaggio 156 S Saltare le pagine bianche __ 97 Salvare le immagini scansionate come differenti file n 106 Scansionare documenti a colori in bianco e nero Scansionare solo un lato del documento 93 Scansione e salvataggio delle impostazioni renne 54 ScanSnap Organizer _
33. da CardMinder Uscendo da CardMinder le impostazioni tornano in modalit originale E Tasto di Aggiungi o Rimuovi Le applicazioni possono essere o rimosse registrate in Applicazione di avvio Quando si fa click sul tasto di Aggiungi o Rimuovi viene visualizzato il seguente schermo Possono essere registrate fino a 10 applicazioni Aggiunta o rimozione applicazione E Aggiunta Aggiungi Pi di 10 applicazioni possono essere aggiunte lt Per aggiungere un applicazione gt 1 Fare click sul tasto Aggiungi 2 Il seguente schermo verr visualizzato Impostazione dell applicazione E Percorso applicazione Sfoglia Nome Applicazione Nuova applicazione e Fare click sul tasto Sfoglia selezionare il file di shortcut Ink dell applicazione da registrare o selezionare il file eseguibile exe gt La directory dell applicazione selezionata appare in Path o Percorso applicazi one ScanSnap S500 Guida dell operatore 57 3 YANNVOS OT140 3SVE IA INOIZYVHJdO 58 olo e Introdurre il nome da visualizzare in Nome applicazione Il nome che avete introdotto visualizzato in Seleziona applicazione 3 Una volta terminate le impostazioni fare click sul tasto OK 4 Ilseguente schermo verr visualizzato e la nuova applicazione verr aggiunta Fare click sul tasto Chiudi per chiudere lo schermo Aggiunta o rimozione applicazione
34. della misura di documento si vuole cambiare e fare click su Cam biare Appare la finestra Aggiungi o rimuovi le misure immesse dagli utenti Cam biare gli elementi che si vogliono trasformare Quando le impostazioni sono completate fare click su OK Appare lo schermo Aggiungi o rimuovi le misure immesse dagli utenti e le impostazioni sono cambiate Appare la finestra Aggiungi o rimuovi le misure immesse dagli utenti e le impostazioni sono cambiate Fare click su Chiudere e chiudere la finestra Capitolo 4 N NNANNNSPS VARIE IMPOSTAZIONI A SECONDA DELLE PROPRIE NECESSITA Questo capitolo descrive le operazioni base di ScanSnap 4 1 Usare ScanSnap Managet sniiiicii iaia 92 4 2 Usare Adobe Acrobat iii 116 4 3 Scansione dei Biglietti da VIS ta iii 120 4 4 Usare ScanSnap Organizer 1 rrrriiii 125 ScanSnap S500 Guida dell operatore 91 4 1 92 Usare ScanSnap Manager Quando si usa ScanSnap con impostazione dell apparecchiatura non c bisogno di configurare SCAN l impostazione da soli Tutto ci di cui c bisogno semplicemente premere il tasto SCAN per scansionare i documenti salvare immagini con le impostazioni ottimali e visualizzare le immagini scansionate sullo schermo senza nessuna operazione complicata Tuttavia si possono configurare le impostazioni manualmente Ecco alcuni tipici esempi q
35. di scansione desiderata Qualit immagine 3 Normale veloce Modalit colore Rivelazione di colore automatico Lato da scansionare b Scansione fronte retro lato fronte retro M Continuare la scansione dopo che la scasnione attuale finita Opzione lt L Annulla Appare un messaggio di conferma di file sovrascrittto mo SY Se non si fa click sul tasto OK e selezionare un altra impostazione di scansione dal menu Impostato quando si fa click sinistro apparir il seguente messaggio ScanSnap Manager 2 Per cambiare l impostazione del profilo Standard selezionare Si Per mantenere l impostazione corrente selezionare No Facendo click su Si cambier le configurazioni dell impostazione di scansione corrente e cambia nell impostazione di scansione selezionata Facendo click su No annuller i cambiamenti per la corrente impostazione di scansione e cambia nell impostazione di scansione selezionata Facendo click su Annulla si ritorner alla finestra Scansione e salvataggio delle impostazioni 5 Per sovrascrivere le configuarzioni selezionare Si Per salvare le configurazioni su un profilo Standard fare click su No Facendo click su Annulla si ritorner alla finestra Scansione e salvataggio delle impostazioni ScanSnap Manager Per cambiare l impostazione del profilo Standard selezionare Si ue Per mantenere l impostazione corre
36. di testo Dis ponibile solo in modalit colore che fanno in modo che carratteri linee e con trasti appaiano chiari e nitidi e i rumori dell immagine retro siano eliminati Notare che si pu usare questa modalit per doc umenti che includono fotografie ed illus trazioni Tuttavia i contrasti ed i colori possono essere influenzati ScanSnap S500 Guida dell operatore 143 IN37190 d 130 3NOIzNTOS Mx 144 Sintomo Controllare questo articolo Rimedio Le immagini scansio nate non sono visu alizzate sullo schermo Quando abilitato rimozione automatica di pagine bianche Quando la Consenti rimozione automatica dell pagine voute abilitata documenti che contengono solo pochi caratteri sono ricono sciuti come pagine bianche e sono rimosse dai dati delle immagini scansionate accidental mente Fare click sull icona ScanSnap Man ager sulla barra degli strumenti poi selezionare Impostazioni Scansione e fare click sul tasto Opzioni Poi non marcare la finestra rimozione automatica di pagine bianche Le immagini scansio nate sono storte documenti sono alimen tati nel ADF 5 gradi La funzione Abilitare la rotazione auto matica pu correggere immagini distorte sopra i 5 gradi Caricare i documenti sullo scanner cosi che i documenti storti non superino questo limite A seconda del contesto deldocumento la rilevazi one auto
37. essere l amministratore Se l ultimo programma di aggiornamento disponibile una finestra di messaggio appare per confermare lo scaricamento e l installazione del programma alo Nel caso l ultima versione di aggiornamento sia gi installata appare il messag se gio seguente ScanSnap Manager i La versione del programma degli ultimi aggiornamenti gi installata Non ci sono aggiornamenti Fare click su Si per chiudere il messaggio 3 Fare click su Si ScanSnap Manager L ultima versione del programma Pacchetto aggiornamenti disponibile nel website 97 Si ad avviare l aggiornamento adesso Il programma scaricato e un messaggio di conferma per iniziare l installazione appare 4 Fare click su Installare ScanSnap Manager Scaricamento completato Premere il tasto Installare Tasto Installare Comincia l installazione Tasto Informazioni Mostra le informazioni sugli aggiornamenti Informazioni alo Quando si fa click su Informazioni si apre Internet Explorer e informazioni o sull ultima versione di aggiornamento per ScanSnap Manager appare Comincia l installazione e appare la finestra Benvenuti a InstallShield Wizard per ScanSnap Manager Seguire le istruzioni della finestra per l installazione 170 APPENDICE B NN DISINSTALLARE ScanSnap Uninstaller rimuove i file di programma di ScanSnap e tutto quello che stato copiato durant
38. fissa Si pu impostare una parola chiave fissa per tutti i file PDFin modo che lo schermo di inserimento della parola chiave non appaia ogni volta Se si seleziona la casella Parola chiave e Conferma diventa abilitata Inserire la stessa parola chiave in entrambe le caselle M Impostare una parola chiave per il file PDF V Usare una parola chiave fissa Parola chiave Conferma BEEMMM L LNDODCEN _ _J_ E H Kp AP ARI ea e Si possono usare i seguenti caratteri se si inserisce una parola chiave RI Massimo numero caratteri 16 Caratteri A Z a z 0 9 Simboli amp lt gt _ e Seil sistema operativo che si sta usando Windows 98 o Windows Me questa funzione abilitata solo se Adobe Acrobat installato sul proprio computer e Prendere nota se si dimentica la parola chiave il PDF file non pu essere aperto 3 4 Cambiare le impostazioni di scansione Sezione Dimensione carta ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni olor Image Scanner Passo 1 a Impostato quando si fa click sinistro Standard Aggiungere Profilo Modificare Profilo Passo 2 Cambiare la scansione e lassi di Modalit scansione Tipo fe Dimensione carta Dimensione file Fi Selezionare la dimensione della carta Dimensione carta Individuazione automatica Non permessa la scansione di carta di misura mista Person
39. le immagini scansionate Salva in E Immagini A Documenti recenti E Ed Sample Pictures Desktop Documenti Risorse del computer Nome file Salva gt Fo direte Salva come File PDF pdf Annulla v YINNVOS 0711340 3SY4 Id INOIZYY3dO MS Si pu cambiare la cartella per salvare i file scansionati o cambiare il nome ai file negli schermi ScanSnap S500 Guida dell operatore 61 62 Il nome file impostato nel Formato nome file Se non ci fosse alcun motivo di cambiare il nome al file fare click su Salva Se in una sola scansione sono generati file multipli i contatori dipendono dopo il nome file gt Nome File estensione contatore Esempio 1 Opzione PDF file selezionare Creare PDF file dopo xxx pagine Se un documento eccede nelle pagine specificate ed scansionato esse diventano Scan001 pdf Scan002 pdf Scan003 pdf Esempio 2 Se si salva in JPEG le pagine diventano Scan001 jpg Scan002 jpg Scan003 jpg Gli esempi sono risultati dell uso di Scan come nome file di tutti i file Il numero digitale segue le impostazioni del Formato nome file 3 4 Cambiare le impostazioni di scansione Sezione Modalit scansione ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni iter ph p Color Image Scanner Passo 1 a Impostato quando si fa click sinistro Standard Aggiungere Profilo Modificare Profil
40. pagine fronte retro sono richieste per ogni foglio del documento E raccomandabile di non segnare su Modalit Scansione e Opzione e non marcare Consenti rimozione automatica delle pagine vuote Se questa funzione abilitata ci potrebbero essere dei salti tra il numero delle pagine quando il documento ha pagine bianche 4 Fare click sul tasto OK per chiudere la finestra L impostazione abilitata dalla prossima scansione dOYd 41130 VONODIS V INOIZVISOdINI Aldyvn N ScanSnap S500 Guida dell operatore 107 MH Unire immagini scansionate divise da un errore di scansione in un solo file PDF Quando si scansionano documenti e si salvano in formato PDF la seguente finestra appare se la scansione interrotta da un inceppamento della carta o un altro errore ScanSnap Manager Messaggio Carta inceppata Rimuovere la carta dallo scanner Continuare la scansione Caricare il documento sull ADF e fare click su questo tasto Le pagine saranno inserite nel corrente file Uscire Premere questo tasto per uscire dalla scansione La scansione completata fino al foglio 1 Uscire Ultima pagina scansionata In questo caso si pu riprendere o smettere la scansione seguendo la procedura lt Ricominciare la scansione gt Operazione 1 Confermare l ultima pagina sulla finestra di dialogo Messaggio 2 Mettere le pagine non scansionate sullo scivolo dell Alimentatore di documento auto matico AD
41. per non lasciare residui sulla superficie delle parti pulite 3 Pu essere usato un qualsiasi panno ma che non lasci peli residui 148 6 2 Pulire l esterno dello scanner 6 2 Pulire l esterno dello scanner Pulire l esterno dello scanner e lo scivolo carta dell ADF con un panno asciutto inumidito con una piccola quantit di Detergente F1 o di detergente neutro EEE FALATT TEA EA A AA AIA dt A AA NNNNDDNIIA FA e Non usare mai diluenti solventi o altri solventi organici che potrebbero rovinare YI la vernice dello scanner e Durante la pulizia evitare che l acqua o l umidit penetri all interno dello Scan ner e Non usare gli spruzzi dell aerosol per pulire lo scanner Gli spruzzi dell aerosol inducono la sporcizia e la polvere ad entrare nello scanner creando guasti e disfunzioni allo stesso Panno LI O Detergente F1 o detergente neutrale X Solvente per vernici ScanSnap S500 Guida dell operatore 149 z gt Z G m Z N O Z m O C O z gt Z gt 6 3 Pulire l interno dello scanner Pulire i rulli con un panno inumidito con un p di detergente F1 Pulire l ADF ogni 1000 fogli c a Questo intervallo puramente indicativo e dipende dal tipo e qualit di documenti che vengono acquisiti Per esempio 1 ADF deve essere pulito pi frequente mente quando documenti scansionati non hanno l inchiostro ben fissato Pulire l ADF seguendo le seguenti procedure facendo riferi
42. poich contiene mercurio e Non incenerire schiacciare o sminuzzare lo scanner e Non inalare il liquido chimico contenuto in alcune parti dello scanner ScanSnap S500 Guida dell operatore IX E Marchi CardMinder un marchio di PFU LIMITED Microsoft e Windows sono marchi registrati di Microsoft Corporation USA e dei rispettivi paesi Adobe il logo Adobe e Acrobat sono marchi di fabbrica registrati di Adobe Systems Incorporated negli Stati uniti e o altri paesi Altri nomi di prodotti sono marchi di fabbrica registrati dalle rispettive aziende ABBYY il ABBYY logo FINEREADER ABBYY FineReader e ABBYY PDF sono entrambi marchi di fabbrica registrati o marchi di fabbrica di ABBYY Indicazione dei Marchi in questo Manuale ScanSnap ScanSnap S500 CardMinder Si riferisce al programma CardMinder 3 0 Adobe Acrobat Adobe Acrobat 7 0 Standard Dove non c distinzione fra versioni differenti verr usato il termine generale Adobe Acrobat I riferimenti ai sistemi operativi OS sono indicati come segue Windows 98 Si riferisce al sistema operativo di Microsoft Windows 98 Windows Me Si riferisce al sistema operativo di Microsoft Windows Millennium Edition Windows 2000 Si riferisce al sistema operativo di Microsoft Windows 2000 professional Windows XP Microsoft Windows XP Professional operating system Microsoft Windows XP Home Edition operating system Dove non c distinzione fra v
43. scansionati Annulla 3 Fare Click su No salvare l immagine PDF file completamente scansion ata prima dell interruzione Questo file denominato come File A 4 Scansionare il resto del documento che deve essere scansionato Questa parte chiamata File B Aprire il File A con Adobe Acrobat 6 Dal sbarra di menu selezionare Documento Inserisci pagine A ES Adobe Acrobat Stan rD3PC 1152 01AL 25 pdf H Ele Modifica Vi O Documento commenti Strumenti Avanzate Finestra amp n bet 6 Allega un file Aggiungi intestazioni e pi di pagina 3 Commenti e Mm T gt Seleziona Ga iy Aggiungi filigrana e sfondo Firme digitali a Protezione Riconosci testo mediante OCR Inserisci pagine Maiusc Ctrl I Pagine Firme Segnalibri Sostituisci pagine Immagini a Coli Elimina pagine Maiusc Ctrl D Ritaglia pagine Maiusc Ctrl T ST Ruota pagine Maiusc Ctrl R fi 5110EOX2 Guida dell onerat ScanSnap S500 Guida dell operatore 109 dOYd 41130 VONODIS V INOIZVISOdINI Aldyvn N 7 Selezionare File B nello schermo Selezionare file da inserire e fare click sul tasto Selezionare Seleziona il file da inserire Cercain amp Immagini Documenti 4 recenti Zh Adobe 10 8 2003_3 07 49 10 8 2003_3 08 41 10 8 2003_3 10 19 PM pdf PM pdf PM pdf A i 10 8 2003_3 11 14 10 8 2003_
44. tab Modalit scansione e selezionare Bianco e nero nella Modalit Colore Se si scansionano documenti a colori in modalit colore selezionare Colore Pi age la scansione e le impostazioni di Modalit scansione Jripo file Dimensione carta Dimensione file SIL Specificare la modalit di scansione desiderata Qualit immagine H Normale veloce Modalit colore Rivelazione di colore automatico Sd Hi Rivelazione di colore automatico lt DERE e nero __ _n Egr Une alta colore 3 Fare click sul tasto OK per chiudere la finestra di dialogo 4 Caricare il documento sullo scanner SCAN 5 Premere il tasto SCAN Le immagine scansionate saranno disposte in bianco e nero 94 4 1 Usare ScanSnap Manager E Scansionare i documenti a colori inmodalit di alta compressione Con ScanSnap si possono scansionare e salvare documenti a colori in modalit Colore alta com pressione cos che la misura del file dei dati possa essere ridotta Se si scansionano quantit enormi di documenti nella modalit Colore alta compressione per esempio si possono immagazzinare documenti a colori come uno spazio di salvataggio PDF file tutti insieme Inoltre si pu aumentare il valore di compressione spostando la leva sulla destra nella pagina della Compressione Per scansionare documenti colorati nella modalit in alta compressione eseguire i seguenti passi per cambiare le imp
45. uso e la funzionalit di ScanSnap Manager programmi di aggiornamento saranno disponibili per tempo ScanSnap Manager pu automaticamente rilevare se l ultimo programma di aggiornamento sia dis ponibile o no e Pacchetto Aggiornamenti e aggiornare il programma Pacchetti di aggiornamento sono messi a disposizione senza avvertimento uo i Si raccomanda un aggiornamento costante Quando si aggiorna ScanSnap Manager seguire le istruzioni di seguito EESCSAECFEAEREFRERELFEAEFALCESREAECSCELCECSCECECER PRE e Quando si aggiorna necessario che Internet Explorer sia installato in un sistema in cui si possa avere accesso a Internet D e Per Windows XP o Windows 2000 bisogna entrare con i diritti di Amministra tore ko 1 Fare click destro sull icona ScanSnap 6 sulla barra degli strumenti e selezionare Aggiornamenti online Scansione fronte retro Scansione lato singolo Impostazione Profilo delle impostazioni Imformare sul risultato della scansione Guida in linea Controlla materiali di consumo Aggiornamenti online Una finestra di messaggio conferma appare se ScanSnap Manager sia stato aggiornato o no ScanSnap S500 Guida dell operatore 169 2 Fare click su Si ScanSnap Manager p Si vuole avviare ScanSnap Manager Y4 0 Aggiornamenti Online adesso nt sSar usata la connessione Internet Explorer NOTARE Se si usa Windows 2000 o Windows XP bisogna
46. 3 14 12 10 8 2003_3 15 46 PM pdf PM pdf df Risorse del computer Nome file Risorse di rete Tipo file File Adobe PDF pdf Inserisci il file Posizione Dopo Pagina 8 Selezionare Dopo dal menu di memoria e Ultima tra i tasti della Pa gina poi fare click su OK 110 4 1 Usare ScanSnap Manager HM impostare Parola chiave per Documenti Scansionati Se si salvano documenti come file PDF in ScanSnap si pu impostare la parola chiave per questi file PDF Non si possono leggere i contenuti di un file PDF protetto da una parola chiave se non si inserisce la parola chiave giusta per aprire questo file Quando si scansiona testi segreti che non si vogliono fare leggere a persone o importanti docu menti interni si possono proteggere queste importanti informazioni salvandole con delle parole chiavi Operazione 1 Fare click destro sull icona ScanSnap e selezionare Impostazione Scansione fronte retro Scansione lato singolo Impostazione Fr Oana postazioni Imformare sul risultato della scansione Controlla materiali di consumo Esci 2 Fare click sulla scheda Tipo File e poi fare click su Opzioni ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni Color Image Scanner Passo 1 a Impostato quando si fa click sinistro Standard Aggiungere Profilo Modificare Profilo Passo 2 Cambiare la scansione e le imposta i
47. 90000000000009000000350000900029000000 Connettore US Sigillo informa che l installazione del software deve avvenire prima Dopo l installazione del software rimuovere questo sigillo Connettore alimentatore AC Capitolo 2 ANN COLLEGARE ScanSnap Questo capitolo descrive come collegare ScanSnap al computer Prima di collegare ScanSnap installare i programmi forniti Adobe Acrobat ScanSnap Manager ScanSnap Organizer e Card Minder sul computer ATTENZIONE e Installare ScanSnap Manager prima di collegare lo scanner ScanSnap al com ANS puter Se si connette ScanSnap prima di installare lo ScanSnap Manager ScanSnap non operer correttamente e Se avete collegato in anticipo ScanSnap l Installazione guidata nuovo hard ware il titolo dello schermo differisce a seconda del sistema operativo che installato sul computer viene visualizzata Nel caso appaia questa schermata fare click con il mouse il tasto di Cancel lare per chiudere lo schermo Wizard ed installare ScanSnap Manager e ScanSnap S500 non pu essere connesso ad un computer con la serie Scan Snap fi 5110EOX o un altro S500 e Se nel computer stato gi installato il driver ScanSnap fi 4110EO0X2 o la serie di ScanSnap fi 5110EOX disinstallarli prima dell installazione sorso SY Lo ScanSnap Manager include il driver software per la serie ScanSnap fi 5110EOX E se si hanno uno di questi ScanSnap S500 questo prodotto ScanSnap fi
48. A Ci che segue descrive le avvertenze importanti descritte in questo manuale Non installare lo scanner sopra superfici instabili Installare lo scanner sulla scrivania in modo che nessuna delle relative parti sporgano fuori dal tavolo Inoltre assicurarsi che lo scanner sia installato su una superficie piana e livellata Non installare lo scanner sopra superfici instabili Installare lo scanner sopra una superficie livellata ed esente da vibrazioni Installare lo Scanner sopra una superficie solida che possa sostenere il peso dello scanner e degli altri dispositivi Jr Inserire saldamente la spina di alimentazione Inserire saldamente la spina di alimentazione nella presa di alimentazione Non ostruire i fori di ventilazione Non ostruire i fori di ventilazione Ostruire i fori di ventilazione genera aumento di calore all interno dello scanner il quale potrebbe causare incendi o guasti allo scanner Non porre o impilare oggetti pesanti sopra lo Scanner Non porre oggetti pesanti sullo scanner o usare la superficie superiore dello scanner come base per altro lavoro Un utilizzo improprio potrebbe provocare ferite Prima di muovere lo scanner disinserire la spina di alimentazione dalla presa di alimentazione Non muovere lo scanner con i cavi di interfaccia e di alimentazione collegati i quali potrebbero danneggiarsi provocare incendio scosse elettriche o ferite Prima di spostare lo scanner disinserire l
49. E Aggiunta Aggiungi y Nuova applicazione Rimuovi Cambia Pi di 10 applicazioni possono essere aggiunte Impostare l applicazione che pu essere associata a file in uno dei seguenti for mati JPEG jpg PDF pdf Le immagini acquisite non possono essere visualizzate correttamente se in formati non supportati A seconda delle applicazioni file PDF protetti da una parola chiave possono non aprirsi Quanto spiegato sopra pu essere impostato con il seguente metodo lt Esempio Per confermare se l applicazione selezionata abilitata per cambiare i file di formato JPEG gt 1 Creare uno shortcut per l applicazione che desiderate aggiungere 2 Drag amp drop trascinare tutti i file JPEG sopra lo shortcut gt Se l applicazione si avvia e l archivio si apre significa che il formato JPEG pu essere aperto lt Per rimuovere un applicazione gt 1 Selezionare l applicazione che desiderate rimuovere nello schermo di Aggiunta o rimozione applicazione e fare click sul tasto Rimuovi 2 Lo schermo di conferma sar visualizzato In qualsiasi caso fare click sul tasto S 3 Confermare che l applicazione sia stata rimossa e fare click su Chiudi lt Cambiare le impostazioni gt 1 Selezionare l applicazione di cui si vogliono cambiare le impostazioni nello schermo Aggiunta o rimozione applicazione e fare click sul tasto Cambia 2 La finestra di dialogo Impostazioni supplementari dell app
50. E e Non connettere o disconnettere altri dispositivi USB durante l operazione di RI scansione e Non chiudere il coperchio dello scivolo neanche premere il tasto POWER sullo scanner durante l operazione di scansione e Non cambiare l utente durante l operazione di scansione ScanSnap S500 Guida dell operatore 31 gt La luce sullo scanner si illumina in verde durante l operazione di scansione La seguente finestra appare per indicare lo stato di scansione ScanSnap Manager Scansione delle immagini e salvataggio dei file i Elaborazione dei dati compressi Stop 5 Scansione completata 5 Pagina Fronte retro Colore automatico Normale PDF Dimensione automatica Salta pagina vuota Rotazione Evitare il fattore di traslazione Continuare Compressione 3 gt Dopo l acquisizione l applicazione fornita ScanSnap Organizer etc viene inizializzata e l immagine acquisita viene visualizzata ScanSnap Organizer My ScanSnap File Modifica Visualizza File PDF Strumenti 2 FERROSI sso ScanSnap Color Image Scanner 1 8 2 nja 1 2 gt j scan110 pdf scan1003 pdf ScanSnap ss 1A 1A Scan1004 pdf Scan1005 pdf Data di creazione 21 12 2005 16 31 Misura 2 687 Nome Discendente Per i dettagli riguardo alle impostazioni per la scansione i nomi dei file e la casella di desti nazione per salvare i dati ecc fare riferim
51. EI PROBLEMI 137 Risoluzione di Inceppamento Documenti 138 Lista di controllo dei problemi 140 MANUTENZIONE QUOTIDIANA 147 Materiali per la Pulizia ii 148 Pulire l esterno dello SCAnner 149 Pulire l interno dello scanner 150 Pulizia del Trasporto Fogli 153 SOSTITUZIONE DEI MATERIALI DI CONSUMO E TRASPORTO FOGL lare 155 Sostituire i Materiali di consumo e alcune Parti regolari 156 Sostituire il gruppo separatore fogli 158 Sostituzione del rullo di pescaggio 161 Acquistare il Trasporto Fogli 168 APPENDICE A AGGIORNARE ScanSnap Manager 169 APPENDICE B DISINSTALLARE ScanSnap 011 171 APPENDICE C SPECIFICAZIONI DI INSTALLAZIONE 173 RIPARAZIONE lla 175 INDICE enina a a EEEa e ti 177 ScanSnap S500 Guida dell operatore V vi E Informazioni sulle Normative Dichiarazione FCC Questo apparecchio stato collaudato e trovato conforme ai limiti di un dispositivo digitale di classe B nel rispetto delle norme FCC parte 15 Questi limiti sono studiati per fornire una protezione ragionevole da
52. F 3 Fare click su Ricominciare la scansione per ricominciare la scansione lt Chiudere la scansione gt Operazione 1 Fare click sul tasto Si gt La seguente la finestra appare ScanSnap Manager Messaggio jJ Yuoi cancellare i dati scansionati 2 Fare click su Si per cancellare i dati scansionati fino all interruzione della scansione Fare click su No per salvare i dati scansionati fino all interruzione della scansione Fare click su Annulla non per smettere ma per ritornare alla pagina precedente 108 4 1 Usare ScanSnap Manager ATTENZIONE X 9 Scansionare il resto del documento che deve essere scansionato Questa parte chiamata seconda parte In questo caso non possibile ricominciare la scansione Trascinare e rilasciare il file PDF salvato al punto 4 qui sopra la finestra Acrobat aperta al punto 5 Questa operazione disponibile solo con file in formato di PDF ScanSnap Manager Messaggio Lo ScanSnap fuori linea Verificate l accensione ed il collegamento dello scanner Ritentate la scansione Uscire Premere questo tasto per uscire dalla scansione La scansione completata fino al foglio 1 Ultima pagina scansionata Qui di seguito vengono esposte le procedure da seguire 1 Confmermare l ultima pagina sulla finestra di dialogo Messaggio 2 Fare click su Uscire e apparir questa finestra ScanSnap Manager Messaggio 2 jJ Vuoicancellare i dati
53. Funzioni delle Parti 1 2 Nome e Funzioni delle Parti Questa sezione indica i nomi delle parti e descrive le loro funzioni MH Lato Frontale Coperchio dello scivolo Aprire il coperchio per usare lo scanner Aprendo il coperchio si accende lo scanner ADF ADF Alimentatore Automatico di fogli Coperchio dello scivolo Dopo l apertura del coperchio caricare i do cumenti da scansionare su questa unit Guide laterali Regolare le guide laterali a seconda della larghezza dei documenti cosi che le immagini scansionate non siano storte Leva di apertura del coperchio Per aprire il coperchio dell ADF tirare verso di se questa leva Tasti Operativi fare riferimento alla pagina seguente Cassetta di raccolta documenti Prima di usare la cassetta di raccolta tirarla fuori come viene mostrato di D Si pu inoltre usare lo scanner anche senza la cassetta di raccolta documenti C ScanSnap S500 Guida dell operatore 3 1 AINNYOS OULSON 1 JHYZZNILAN IO YNIHd BM Tasti Operativi Tasto SCAN Per cominciare la scansione Tasto POWER Accende spegne l alimentatore Spia di energia Indica lo stato dello scanner Blu Illuminato Pronto Blu Lampeggiante Scansione Arancione Illuminato Errore Luce spenta Spento MH Lato Posteriore ooooooooooooooooooo000000000900000900900 ooooooo00090909900090900900090900099909099 99 9
54. I UTILIZZARE IL VOSTRO SCANNER 1 1 1 Controllo del contenuto del pacchetto dello Scanner 2 1 2 Nome e Funzioni delle Parti 0 3 Capitolo 2 COLLEGARE ScanSnap nn 5 2 1 Installare ScanSnap ica i 6 2 2 Collegare ScanSnap al computer 22 Capitolo 3 OPERAZIONI DI BASE DELLO SCANNER 29 3 1 Fasi di funzionamento iii 30 3 2 Acquisizione di Differenti Tipi di Documento 36 3 3 Caricamento dei Documenti 10 39 3 4 Cambiare le impostazioni di scansione 53 3 5 Salvare le impostazioni scansione 77 3 6 Cambiare le impostazioni del Trasporto Fogli 86 ScanSnap S500 Guida dell operatore iii Capitolo 4 VARIE IMPOSTAZIONI A SECONDA DELLE 4 1 4 2 4 3 4 4 4 5 Capitolo 5 5 1 5 2 Capitolo 6 6 6 2 6 3 6 4 Capitolo 7 7 7 2 7 3 74 PROPRIE NECESSITA M iiii 91 Usare ScanSnap Manager reni 92 Usare Adobe Acrobat rrein 116 Scansione dei Biglietti da Visita 120 Usare ScanSnap Organizer 1110000a 1 125 USando ABBYY FineReader 132 SOLUZIONE D
55. MON ScanSnap S500 Guida dell operatore 139 5 2 140 Lista di controllo dei problemi Questa sezione descrive le difficolt comuni durante l uso dello ScanSnap e come rimediare a tali difficolt Prima che chiedere servizio di riparazione controllare i seguenti punti Se non potete risolvere il problema dopo il controllo dei punti seguenti mettersi in contatto con un fornitore di servizio autorizzato Scanner FUJITSU pagna 77 Sintomo Controllare questo articolo Rimedio Lo scanner non si accende Collegare correttamente il cavo alimentazione cavo USB Il cavo di alimentazione USB e l Alimenta tore sono collegati correttamente Scollegare e quindi ricollegare il cavo di alimentazione e l alimentatore Permettere un lasso di tempo di 5 sec ondi prima di connettere il cavo di alimen tazione Il coperchio dello scivolo chiuso L energia di alimentazione dello scan ner controllato dall apertura e la chiu sura del coperchio dello scivolo Aprire il coperchio dello scivolo Windows si acceso nor malmente L accen sione dello scanner controllato dall accen sione o spegnimento del computer Permettere allo scanner di inizializzare normalmente Windows II LED si pu spe gnere durante l accensione o con scanner in sospensione Avete premuto il tasto POWERI per spegnere lo scanner Lo scanner pu essere spento pre mendo il tasto
56. POWER quando il coperchio dello scivolo aperto Premere il tasto POWER 5 2 Lista di controllo dei problemi Sintomo Controllare questo articolo Rimedio La scansione non parte Il cavo USB propria mente collegato Collegare correttamente il cavo USB Quando viene usato un hub controllare l alimentazione dello hub La luce del LED lampeggia ripetuta mente Scollegare e quindi ricollegare il cavo di alimentazione e l alimentatore Permettere un lasso di tempo di 5 sec ondi quando si connette o si riconnette il cavo di alimentazione ScanSnap Manager avviato Se ScanSnap Manager comincia con successo l icona Scan Snap Manager 6 appare sulla barra degli strumenti Se l icona di ScanSnap Manager non vi sualizzata selezionare dal menu Start Tutti i programmi SnanSnap Manager ScanSnap Manager per iniziare Scan Snap Manager ScanSnap Manager parte normalmente Se ScanSnap Manager non parte normalmente l icona ScanSnap Man ager sulla task tray visualizzata come e Eseguire le seguenti procedure 1 Eseguire da Gestione periferiche Ril eva modifiche hardware 1 Se la situ azione non migliora eseguire dal passo 2 2 Scollegare e quindi ricollegare il cavo di alimentazione e l alimentatore Nota Abilita un lasso di tempo di circa 5 secondi quando si connette e ricon nette il cavo AC Se questo non ne m
57. S V INOIZVISOdINI Aldyvn N ScanSnap S500 Guida dell operatore 125 E Avviare ScanSnap Organizer 126 wo SY Quando si avvia ScanSnap Organizer ScanSnap Organizer selezionato Applicazione sotto la scheda Applicazione di ScanSnap Manager In questo caso le immagini scansionate sono salvate nella Cartella My Scan Snap specificate da ScanSnap Organizer Quando ScanSnap Organizer chiuso l impostazione sar impostata a quella precedente Operazione 1 Dal menu Start selezionare Tutti i programmi gt ScanSnap Organizer gt Scan Snap Organizer Appare la finestra ScanSnap Organizer ScanSnap Organizer My ScanSnap Elle Modifica Visualizza FiePDF Strumenti 2 GEEF CER 1T My ScanSnap a nja 1 3 scan110 pdf Scansnap ss00 Color Image Scanner TA Scan1004 pdf fila L ii i 172 scan1002 pdf ScanSnap Data di creazione 21 12 2005 16 31 Misura 2 687 Nome Discendente 4 4 Usare ScanSnap Organizer BB alo AVVISO i O e Si pu inoltre fare doppio click sull icona ScanSnap Organizer Sn sul desk top e PDF file che hanno una parola chiave non sono im nmiatura per motivi di sicurezza Questi file sono visualizzati nella forma dell icona Adobe Acrobat con un simbolo di chiusura d in angolo in basso a sinistra Tuttavia i PDF file che hanno la stessa parola chiave come paro
58. Standard Aggiungere Profilo Passo 2 Cambiare la scansione e le impostazioni di Applicazione di avvio Cartella salvataggio Modalit scansione Tipo file Dim 4 eF Selezionare l applicazione desiderata Seleziona l applicazione i ScanSnap Organizer Aggiungi o rimuovi Annulla 3 Fare click su OK La fienstra Scansione e salvataggio delle impostazioni si chiude 128 4 4 Usare ScanSnap Organizer lt Scansione gt Operazione amp 1 Caricare il documento sullo scanner SCAN 2 Premere SCAN gt La scansione comincia Quando la scansione finisce ScanSnap Organizer si avvia e le immagini scansionate sono visualizzate in miniatura thumbnail ScanSnap Organizer My ScanSnap Converte automaticamente PDF aggiunti in PDF in cui si possono effettuare ricerche DER File Modifica Visualizza File PDF Strumenti BE Rd 0 eRe T My scansnap 0 oggetto i Nome Discendente ao SY Le immagini scansionate sono salvate in una cartella specifica Cartella My ScanSnap su Impostazioni Opzione Fare riferimento a page 125 L impostazione iniziale Cartella My ScanSnap sotto Documenti ScanSnap S500 Guida dell operatore 129 dOYd 41130 VONODIS V INOIZVISOdINI Aldyvn N 130 lt Ordinare i File gt La procedura per creare un nuovo Cabinet e cartella e come muovere file scansionati in un Cabinet e cartella sono esposti qu
59. a Aggiungi o rimuovi le misure immesse dagli utenti selezionare la misura del documento da cambiare e fare click sul tasto Cambiare 2 Cambiare le impostazioni in Impostazioni supplementari misura immessa dagli utenti 3 3 Per rimuovere i dati fare click sul tasto OK 4 Lo schermo ritorna alla finestra Aggiungi o rimuovi le misure immesse dagli utenti e i cambiamenti sono salvati Fare click su Chiudere per uscire dalla finestra Aggiungere o Rimuovere misure di base E Per selezionare i biglietti da visita e 90 mm X 55 mm 55 mm X 90 mm e scan ANY sionarli dalla scansione lunghezza la posizione orizzontale o verticale auto maticamnete riconoscita e scansionati Per la lunghezza la direzione di caricamento esso la misura attuale di lung hezza del biglietto da visita Per la larghezza fissato a 90 mm Posizione orizzontale o 55 mm Posizione verticale E Scansionare carta di misura mista Segnando la casella si possono scansionare documenti di diverse larghezze e misure allo stesso tempo E Tasto Impostazioni trasporto fogli Si possono selezionare o cambiare le impostazioni con il Trasporto fogli YANNVOS OT140 3SVE Id INOIZYHJdO AECE Per come impostare il Trasporto fogli fare riferimento a 3 6 Cambiare le W impostazioni del Trasporto Fogli a pagina 86 ScanSnap S500 Guida dell operatore 73 Sezione Dimensione file ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostaz
60. a dd lt At did d f di eafAa fe Idi i iq Ii qf 6 q ei li PERE e Non connettere n disconnettere altre apparacchiature USB durante l operazi cy one di scansione e Non chiudere il coperchio dello scivolo n premere il tasto POWER sullo scanner durante l operazione di scansione e Non cambiare l utente mentre si sta eseguendo l operazione di scansione 122 4 3 Scansione dei Biglietti da Visita anco SL e documenti sono acquisiti a Qualit discansione Normale e Modalit colore Automatica Usando ScanSnap Manager si pu impostare lo scanner per scansionare documenti in modalit Simplex premendo il tasto SCAN e Si pu inoltre cominciare la scansione con l icona ScanSnap Manager 6 sulla barra degli strumenti Per i dettagli fare riferimento a 3 4 Cambiare le impostazioni di scansione pag 53 Operazione 3 Confermare i dati di immagine dei biglietti da visita scansionati sulla finestra princi pale di CardMinder E CardMinder DER File Modifica Visualizza Strumento R Dj e 5 sa z Scansione Riconoscimento Connessione trasportabile Outlook Express tabile Angela s a s Maria Rossi immagine del biglietto Lista dati ddalena Sardegna Italy tel 0789 75 86 33 Cell 0338 25 14 712 P I 012345678999 001 pdf 002 pdf Nome completo Maria Rossi Angela S A S Numero di telefono _ 1 012345678999 Sezona dementi Risul
61. a lingua e fare click su OK Adobe Acrobat 7 0 Standard deusueos 34Y937109 IMI NS Adobe Acrobat 7 0 Standard Seleziona lin lt Italiano hd gt CD ScanSnap S500 Guida dell operatore 9 10 3 Selezionare Installa Adobe Acrobat 7 0 Standard Adobe Acrobat 7 0 Standard Adobe Acrobat 7 0 Standard Installa Adobe Acrobat 7 0 Standard T come fare Sfoglia CD ROM 69 Leggimi 7 Mostra sempre Autoplay Leggi Accordo di licenza 4 Lo schermo di messa a punto viene visualizzato Installare Adobe Acrobat 7 0 Stan dard seguendo le istruzioni sullo schermo HER Per i particolari sull installazione di Adobe Acrobat 7 0 Standard fare doppio click sul tasto Prima di installare e leggere le informazioni Peri dettagli sulle funzioni e operazioni di Adobe Acrobat 7 0 fare riferimento a Aiuto Adobe Acrobat 2 1 Installare ScanSnap E Instazione ABBYY FineReader Installare ABBYY FineReader usando le seguenti procedure dal ABBYY FineReader CD ROM fornito insieme allo scanner Operazione Preparare ABBYY FineReader CD ROM 1 Inserire ABBYY FineReader CD ROM nel CD ROM drive Appare lo schermo ABBYY FineReader for ScanSnap RE e Se il Windows Service Pack 2 installato nel computer si pu vedere questa seguente finestra quando si inserisce il CD ROM descritto sopra Fare click sul tasto Si per mostrare lo schermo ABBYY FineReader per ScanSnap Internet Expl
62. a per i dettagli sui cambiamenti delle impostazioni di Trasporto Fogli e Sesista usando il Trasporto Fogli per la scansione non possibile scansion are fogli multipli ininterrottamente Caricare i fogli uno dopo l altro H3NNVOS 07134 ISVA IC INOIZVHAdO MS ScanSnap S500 Guida dell operatore 43 44 Per creare pagine affiancate in una sola immagine Questa modalit serve per scansionare documenti pi grandi di un foglio A4 come A3 B4 11x17 Piegare un documento in due parti scansionarlo in duplex e un immagine unica viene visualizzata Se un documento pi piccolo di A4 stampato su entrambe le pagine scansionato possibile visualizzare due pagine separate Operazione 1 Fare click con il tasto destro del mouse sull icona 6 ScanSnap Manager sulla barra delle applicazioni e selezionare Impostazione Scansione fronte retro Scansione lato singolo Ria postazioni Imformare sul risultato della scansione Controlla materiali di consumo Esci 2 Sulla scheda Dimensione carta fare click su Impostazioni trasporto fogli ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni STCT N SN P Color Image Scanner Passo 1 a Impostato quando si fa click sinistro Standard Aggiungere Profilo Modificare Profilo A Passo 2 Cambiare la scansione Modalit scansione Tipo Dimensione carta Pimensione file STK 74 Selezionare la dimensione della ca
63. a salvaggio immagine _ 59 Cartella salvataggio 59 E Cassetta di raccolta 42 Eccellente Molto lenta 63 Chiudere ScanSnap Manager __ 35 Collegamento del Cavo USB _ 23 F Collegamento dell adattatore di AC 22 Fasi di funzionamento _ 30 Collegare ScanSnap al computer _ 22 Fine dell Operazione _ 35 COren e aA iraniani 64 Formato dei dati di immagine __ 76 Connettore alimentatore AC __ 4 Formato nome file n 60 Connettore USB iin 4 Consenti rimozione automatica delle pagine G VUOTE iosa ia i oi 66 Guide laterali 3 41 Controllo del contenuto del pacchetto dello Scanner sian 2 ScanSnap S500 Guida dell operatore 177 Impostazione per documenti testo 66 impostazioni ne 92 Individuazione automatica _ 71 Informazioni sulle Normative vii Installa prodotti 16 Installare Adobe Acrobat __ 8 Installazione dei programmi forniti 15 Installing Adobe Acrobat _ 11 L Lato Frontale uu iaia 3 Lato Posteriore liana 4 Leva di apertura del coperchio 3 Lista di
64. a spina di alimentazione dalla presa di alimentazione e staccare il cavo dati Assicurarsi che il pavimento sia libero da oggetti A Proteggere il dispositivo scanner dall elettricit statica Installare lo scanner al di fuori di forti campi magnetici e di altre fonti di disturbo elettronico Inoltre proteggere lo scanner dall elettricit statica che potrebbe indurlo a funzionare scorrettamente ScanSnap S500 Guida dell operatore XV xvi Non utilizzare aerosol in prossimit dello Scanner Non usare gli spruzzi dell aerosol per pulire lo scanner Gli spruzzi dell aerosol inducono la sporcizia e la polvere ad entrare nello scanner creando guasti e disfunzioni allo stesso Evitare il contatto con lo Scanner mentre in uso Evitare il contatto quando lo scanner in funzione poich potrebbe provocare ferite D Disinserire la spina di alimentazione dalla presa di alimentazione quando lo scanner non viene usato per un periodo di tempo lungo Quando lo scanner rimane inutilizzato per lungo tempo assicurarsi di disinserire la spina di alimentazione dalla presa di alimentazione a titolo precauzionale A Non installare lo scanner esponendolo alla luce solare diretta Non esporre lo scanner alla luce solare diretta o vicino a sistemi di riscaldamento La presenza di fonti di calore vicino allo scanner potrebbero causare un accumulo di calore eccessivo al suo interno provocando cos incendio o malfunziona
65. alit serve per inserire e scansionare documenti come fotografie che non si vogliono rovinare o documenti di misura irregolare come ritagli di giornale che sono difficili da caricare e scansionare direttamente dallo scanner nel Trasporto Fogli Se entrambe le parti sono scansionate le immagini fronte e retro sono create separatamente YANNVOS OT140 3SVE Id INOIZVHAdO HEEFESHNSSGIHIMAEISGSA VIZIO AAAnN N DNDDDI II mudra e Quando la modalit di scansione Creare pagine affiancate in una sola immag ASSI ine selezionata in Scansione fronte retro sulle impostazioni Scansione di ScanSnap Manager e metodo di caricamento documenti differisce con la modalit Per ulteriori infor mazioni fare riferimento a Caricare i documenti con il Trasporto Fogli pagina 43 HEEFEAAATTTZAIA A AA dA di d 0 i f f ffdf iA fitdi iiiosQoQooIII ScanSnap S500 Guida dell operatore 87 88 Misura dell immagine emessa Specificare una misura di immagine quando creata una scansione di immagine Si pu selezionare le seguenti misure dei documenti Modalit Creare pagine Modalit Creare immagini fronte retro affiancate in una sola immagine separatamente Rilevazione Automatica Rilevazione Automatica A3 297 x 420mm Misura del Trasporto Fogli 216 x 297mm z A4 210 x 297mm A A5 148 x 210mm A6 105 x 148mm Cartolina 100 x 148mm B4 JIS 257 x 364mm
66. alizza I Scansionare carta di misura mista Impostazioni Trasporto fogli Annulla E Dimensione carta Selezione dimensione documento da acquisire tramite lo scanner Fare click su per selezionare la dimensione Le dimensioni documento selezionabili Larg x Lungh e Individuazione automatica e A4 210 x 297 mm e A5 148x 210 mm e A6 105 x 148 mm e B5 JIS 182 x 257 mm e B6 JIS 128 x 182 mm e Cartolina 100 x 148mm e Biglietto da visita 90 x 55 mm 55 x 90 mm e Letter 216 x 279 4 mm e Legal 216 x 355 6 mm e Personalizzata Possono essere registrate fino a 10 aggiunte EER AA A A A D AA A A a E E EEE AE A A iiisiidzidDOAOI oE Per usare il Trasporto Fogli deve essere selezionata Individuazione automat S Ica ScanSnap S500 Guida dell operatore T1 3 YANNVOS OT140 3SVE Id INOIZYHJdO E Tasto Personalizza Con questa funzione si possono registrare fino a 10 misure di documenti di base nel menu Misura carta Fare click su questo tasto e viene visualizzata la seguente finestra Aggiungi o rimuovi le misure immesse dagli utenti Nuovo Documento Utente z Nuovo Documento Utente Aggiungere Rimuovere Cambiare Larghezza Lunghezza fio t pe n Chiudere Al massimo possono essere aggiunte 5 misure immesse dagli utenti Misure dell utente non sono supporttate quando si usa la Rilevazione Automatica lt Quando si aggiunge una misura di documento base gt 1 Far
67. am ARDA at _ __ IN Mt E O ABBYY Scan2W ord _ _ _ m dOYd 41130 VONODIS V INOIZVISOdINI Aldyvn N 3 Fare click sul tasto OK gt Si chiude lo schermo Scansione e Salvataggio delle impostazioni ScanSnap S500 Guida dell operatore 133 134 EEEFEFEALEAGAGAET AA AAt didgftdgdodgdidEd ds kiki PESARE e Assicurarsi che ABBYY FineReader per ScanSanp sia installato nel computer S Scan2PDF and Scan2PowerPoint e Si pu anche selezionare il testo di riconoscimento della lingua e impostare varie funzioni sulla finestra di dialogo ABBYY FineReader per ScanSnap Per aprire la finestra ABBYY FineReader per ScanSnap selezionare Start gt Tutti i programmi gt ABBYY FineReader per ScanSnap gt ABBYY FineReader per ScanSnap amp e ABBYY FineReader include quattro funzionis Scan2Word Scan2Excel ABBYY FineReader for ScanSnap TM 2 0 3 Opzioni generali Scan2Word Scan2Excel Scan2PowerPoint Lingua di interfaccia Italian Italiano Lingue di riconoscimento Italiano Ungherese Islandese Ido Indonesiano Ingush Interlingua Irlandese vlitaliano Java MICbardima I Eliminare le immagini scannarizate dopo riconoscimento About i Registrarsi adesso 0K Annulla t 4 5 USando ABBYY FineReader lt Scansione riconoscimento documenti gt Operazione amp 1 Cari
68. ande della misura del documento come la pi vicina misura fissata Se si vuole scansionare un documento di questa misura creare una misura documentosul tasto Personalizzata e selezionare la misura su Misura immagine in uscita e Sesispecifica Rilevazione Automatica su Misura immagine in uscita la mis ura creata pu essere pi grande di questo documento scansionato In questo caso seguire le operazioni seguenti Inserire il documento nel Trasporto Fogli nella maniera sottosopra Quando carichi il Trasporto Fogli sullo scanner usare le guide laterali per non far muovere il Trasporto Fogli Se la situazione non dovesse migliorare con i metodi qui sopra elencati specificare la misura del documento su Misura immagine in uscita 3 Tasto Aggiungere misura dell utenti Si possono creare misure fino a 5 tipi Quando si fa click sul tasto la finestra di impostazione seguente appare Aggiungi o rimuovi le misure immesse dagli utenti Nuovo Documento Utente Nuovo Documento Utente SOIN Rimuovere Cambiare Larghezza Lunghezza fio n pa A Chiudere Al massimo possono essere aggiunte 5 misure immesse dagli utenti Misure dell utente non sono supportate quando si usa la Rilevazione Automatica YANNVOS OT140 3SVE Id INOIZYHJdO ScanSnap S500 Guida dell operatore 89 1 Per aggiungere una misura personalizzata documenti Fare click su Aggiungere 2 Appare il seguente schermo 3 4 1
69. ansione Fronte Retro o Lato sin Scansione fronte retro golo Scansione lato singolo Con questa scelta si chiude la finestra Scansione e Impostazione salvataggio delle impostazioni Profilo delle impostazioni Imformare sul risultato gut se ST Appare la finestra Profilo delle impostazioni Lo schermo conferma se le pagine bianche o la Controlla materiali di consumo F a rotazione di immagine sia avvenuta o no Esci Appare la finestra Controlla materiali di consumo Visualizza Help o Riguardo alla finestra Uscire da ScanSnap Manager Cambiare le impostazioni in Impostazioni di Acquisizione e Salvataggio Le seguenti impostazioni possono essere cambiate e Selezionare un applicazione che viene attivata dopo la scansione di ScanSnap Applicazione di avvio pagina 56 e Destinazione di salvataggio delle immagini acquisite Cartella salvataggio pagina 59 e Modo di esplorazione disegni l esplorazione l esplorazione di alta qualit l esplorazione a modo di Colori esplorazione in modo di B amp N riduca il rumore dell immagine del lato posteriore automaticamente rimuova le pagine in bianco Modalit scansione pagina 63 e Formato file delle immagini acquisite Tipo file pagina 68 tipo file OCR specificazioni delle pagine per PDF file e parola chiave per PDF file e Formato del documento Dimensione carta pagina 71 Impostazioni del Trasporto fogli e Misura del file quando salvate l
70. antit Quando si puliscono le parti dello scanner inumi dire un panno con una modesta quantit di detergente Inoltre pulire via com pletamente il detergente con un panno libero da fibre per non lasciare residui sulla superficie delle parti pulite Spegnere lo scanner prima di pulire le seguenti parti e Separatore fogli Pad ASSY x 1 Spolverare il separatore fogli verso il basso Quando si pulisce il separatore fogli fare attenzione a non incastrare il panno e le dita nella molla di presa parte metallica e Superfici del vetro dell ADF x 2 sul coperchio dell ADF uno opposto all altro Pulire delicatamente e Rullo di pescaggio x 1 Pulire delicatamente facendo attenzione a non graffiare la superficie del rullo Avere parti colare cura nella pulizia del rullo di pescaggio nel rimuovere i residui su di esso che potreb bero pregiudicarne il funzionamento e Rulli di plastica x 4 posizionati sul coperchio ADF Pulire delicatamente i rulli mentre li ruotate con le dita Pulire delicatamente facendo atten zione a non irruvidire la superficie dei rulli Avere particolare cura nella pulizia dei rulli in plastica nel rimuovere i residui su di essi che potrebbero pregiudicarne il funzionamento ScanSnap S500 Guida dell operatore 151 z gt Z G m Z N O Z m O C O z gt Z gt Accendere lo scanner prima di pulire le seguenti parti e pulire i seguenti rulli facendoli ruotare e Rullo di alimentazio
71. are il documento a faccia in su Annulla ScanSnap S500 Guida dell operatore 65 3 YANNVOS OT140 3SVE Id INOIZYVHJdO Luminosit solo Bianco e Nero scansione Imposta la densit quando si acquisiscono immagini in bianco e nero Muovere il cursore di controllo a sinistra illuminer l immagine scansionata mentre si muove il cursore di controllo sulla destra risulter un immagine pi scurita Questo metodo di impostazione disponibile quando la modalit Bianco e nero selezionata in Modalit colore o Auto selezionato in Modalit colore ed i documenti in Bianco e nero sono riconosciuti automaticamente Impostazione per documenti testo Selezionare la casella di controllo come segue in funzione del tipo di documento da acquisire e Selezionare questa casella di controllo quando si acquisiscono documenti che con tengono testo stampato o scritto a mano e Non selezionare questa casella di controllo quando si acquisiscono documenti che contengono fotografie Consenti rimozione automatica delle pagine vuote Questa impostazione rileva automaticamente le pagine bianche contenute nella risma di documenti rimuovendoli automaticamente Per esempio questa funzione permette di acquisire in fronte retro gruppi di documenti anche se parte di essi sono scritti su di un lato solo le pagine bianche verranno auto maticamente rimosse Nessuna immagine acquisita verr salvata se tutti i fogli nella pila del
72. are la parola chiave Massimo numero di caratteri 16 Caratteri A Z a z 0 9 Simboli amp lt gt _ 4 Fare click su Si Tutte le finestre si chiudono 5 Caricare il documento sullo scanner 112 4 1 Usare ScanSnap Manager SCAN 6 Premere il tasto SCAN Cominciare la Scansione gt Al passo 3 se la casella per Usare una parola chiave fissa non segnata appare la se guente finestra ScanSnap Manager Scrivere parola chiave Scrivere parola chiave per il file Parola chiave Conferma Nelle caselle Parola chiave e Conferma inserire la stessa parola chiave e fare click su Si slo e Si possono usare i seguenti caratteri per inserire la parola chiave Y Massimo numero di caratteri 16 Caratteri A Z a z 0 9 Simboli amp lt gt _ e Sesifa click sul tasto Annulla il file PDF salvato come file normale senza parola chiave gt Il documento scansionato salvato come file PDF protetto da parola chiave ED E I I aaaeaaeaaeaaeaaaaag slaea SCuwxswnw x_xnxnn niniwNNh h YX P JY Yy U U I IWIIKAA_ MIA DNIIISINNSIII CEREA Se il sistema operativo che si sta usando Windows 98 o Windows Me questa NY funzione abilitata solo se Adobe Acrobat installato sul proprio computer ScanSnap S500 Guida dell operatore 113 dOYd 41130 VONODIS V INOIZVISOdINI Aldyvn N MW Eseguire il testo di riconos
73. ata nuovo hardware in corso Installazione del software completata per s ScanSnap 5500 So Per chiudere l installazione guidata scegliere Fine gt ScanSnap stato aggiunto al vostro computer come nuovo hardware E ga8 at ii Ai cscsec ce LE E eaL L Lo L LUoLLIIAAA AA AINZ6DIIII AECE Pu passare un certo tempo prima che l icona di ScanSnap Manager sia visu S alizzata 6 Premere il tasto POWER sullo scanner quando l icona rimane come Quando si accende e si spegne lo scanner c un lasso di tempo di 5 secondi ER A n ZA A A A A ded cd dA8eftdtiddftfititdeo scs Ii deusueos 3yyY93 1109 N Quando si spegne o si accende lo scanner premere il tasto POWER per pi di un C secondo Per prevenire errori il tasto POWER non funziona almeno che non vengapre muto per pi di un secondo tu D L alimentatore di questo scanner controllato operando le seguenti azioni e Aprire chiudere il coperchio dello scivolo dello scanner e Accendere spegnere il computer e Premere il tasto POWER sullo scanner quando il coperchio dello scivolo aperto Aprire chiudere il coperchio dello scivolo controlla l accensione dello scanner in qualsiasi caso Per esempio lo scanner non si accender anche se si accende il computer se il coperchio dello scivolo chiuso Generalmente si pu semplicemente accendere spegnere lo scanner solo aprendo chiudendo il coperchio dello scivolo quando lo sca
74. atico si Lato da scansionare b Scansione fronte retro lato fronte retro Si Ji NEO na Scansione singolo Lato singolo 3 Fare click su OK e apparir questa finestra 4 Caricare il documento sullo scanner SCAN 5 Premere il tasto SCAN gt Il documento scansionato in modalit Simplex amo SY Per far ritornare l impostazione nella modalit Scansione fronte retro selezion are Scansione fronte retro lato fronte retro nel passo 2 sopra L impostazione selezionata applicata ad un altra scansione almeno che non cambi un altra volta ScanSnap S500 Guida dell operatore 93 dOd 41130 VONODIS V INOIZVISOdINI Aldyvn N E Scansionare documenti a colori in bianco e nero Come prodotto ScanSnap riconosce automaticamente quando un documento bianco e nero o a colori Di conseguenza i documenti sono scansionati nella modalit a colori mentre quelli in bianco e nero sono scansionati nella modalit monocromatico Se si vuole leggere il documento a colori in bianco e nero cambiare le impostazioni seguendo la procedura seguente Operazione 1 Fare click destro sull icona ScanSnap Manager sulla barra delle applicazioni e dal menu selezionare Impostazione Scansione fronte retro Scansione lato singolo postazione Promo delle impostazioni Imformare sul risultato della scansione Controlla materiali di consumo Esci 2 Fare click sul
75. azioni del Trasporto Fog li da q u i A In questa modalit le pagine frontali e retro sono impostate in pagine affiancate e emesso come una pagina immagine i j Usare questa modalit quando si scansionano documenti della misura A3 L Immag ine Quando si inserisce un documento nel Trasporto fogli tenere presenti i seguenti della unti s 54 i A Modalit Impostare il documento in modo che tocchi la parte superiore del Trasposrto fogli appare Allineare i bordi della pila di documenti lungo la linea spessa verticale Impostare Duplex Scan Doppio lato in ScanSnap Manager Una semplice spiegazione per Modalit appare PP DK Annulla E Abilita le impostazioni e chiude la finestra m Cancella le impostazioni e chiude la finestra Mostra Help Qui di seguito sono esposte le impostazioni che possono essere cambiate in Impostazioni del Trasporto Fogli Modalit Specificare la modalit di scansione quando si usa il Trasporto Fogli Queste sono le seguenti due modalit eCreare pagine affiancate in una sola immagine Scansionare entrambe le parti di un documento e ottenre un immagine unita insieme e arrangiata in due pagine distese di un documento pi largo della misura A4 come A3 B4 11 x 17 piegare in due e scansionare in fronte retro eCreare immagini fronte e retro separatamente Genera un immagine ritagliata che sia adatto alla misura del documento scansionato Questa mod
76. camente cambiato in PDF quando si seleziona Ril evazione automatica di colore o Bianco amp Nero mentre selezionata l impostazione JPEG BBEBEEEEEEWN Nn lt mo lt N W S _ LI nNPDN NKNh h INIM U AAADNIII 6 3 4 Cambiare le impostazioni di scansione E PDF in cui effettuare ricerche OCR durante la scansione Si pu usare questa funzione solo quando il PDF selezionato a Formato file Segnando la casella si pu creare un PDF file in cui effettuare ricerche e Tutte le pagine Tutte le pagine sono riconosciute come testo quando creato un PDF file e Prima pagina Solo la prima pagina riconosciuta come testo quando creato un PDF file ER UA EA ZIAZIZA A TRA RA dA dA i ditdiitfidaiIif iafebdoIiogoiii ni e Segnando questa casella richiede un periodo esteso di esecuzione a senconda ANI del proprio sistema operativo e ScanSnap pu fallire nel riconoscere correttamente i seguenti tipi di documenti caratteri come testo Tuttavia cambiando modalit colore e o migliorando la qualit di immagine per la scansione questi tipi di documenti possono essere ricosnosciuti come testo Documenti scritti a mano Documenti scansionati in bassa qualit inclusi caratteri piccoli Documenti storti Documenti scritti in lingue diverse dall impostazione del testo di riconoscimento E Tasto Opzione Questa funzione usata per configurare i dettagli
77. can sionati i dati sono rganizzati in ordine dalla prima pagina che viene gettata fuori e messi in un file ScanSnap S500 Guida dell operatore 67 ioni La velocit di scansione pi lenta del normale a causa del processo di riordi namento dei dati Selezionare Tipo File ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni Sten Snap Color Image Scanner Passo 1 a Impostato quando si fa click sinistro Standard Aggiungere Profilo Modificare Profilo Passo 2 Cambiare la scansione e le impost Cartella salvataggio Modalit scansio Dimensione carta Dimensi Cn Specificare le opzioni di file desiderate Formato file PoF epad di Nota JPEG pu essere selezionato solo quando Colore selezionato a Modalit Colore I PDF in cui effettuare ricerche OCRs durante la scansione E Selezionare il Formato file Specifica il formato di salvataggio del file per l immagine acquisita Fare click su per scegliere il formato del file Si pu scegliere fra i seguenti formati e PDF pdf e JPEG jpg A rode deTEIo eIe m d weomausv oo oo LN AAA A Addif fSSIIS PEGI L impostazione JPEG non disponibile quando la Rivelazione di colore auto ANI matico o Bianco e nero selezionata nella Modalit Colore sotto il tasto tab Modalit di scansione o quando ScanSnap Organizer selezionato in Appli cazioni Il formato file automati
78. canSnap stato progettato e prodotto con il presupposto che sar destinato per uso d ufficio personale domestico applicazioni industriali Normali Non stato progettato e prodotto per un uso in applicazioni Applicazioni di alta sicurezza che possono contemplare rischio di salute e vita e dove sia richiesto un grado di sicurezza elevato ad esempio il controllo di reazioni nucleari in impianti ad energia nucleare controllo automatico del volo controllo del traffico aereo operazioni di controllo nei sistemi di trasporto apparecchiature mediche atte al sostentamento della vita protezione contro l incendio dei missili nei sistemi d arma e quando provvisoriamente la sicurezza in questione non assicurata L utente dovrebbe usare questo prodotto adottando tutte le misure di sicurezza necessarie richieste in applicazioni ad alta sicurezza PFU LIMITED non si assume alcuna responsabilit per danni in seguito all uso di questo prodotto dall utente in applicazioni ad alta sicurezza e per qualsiasi reclamo o compensazione per danni all utente o da terzi Impiego di mercurio La lampada le lampade dentro questo prodotto contiene mercurio e deve essere riciclato o trattato in conformit alle ordinanze o alle norme di smaltimento locali Per evitare ferite impreviste leggere con attenzione le seguenti informazioni Effettuare le seguenti azioni pu provocare lesioni personali serie e Non ingerire la sostanza contenuta nella lampada
79. care il documento sullo scanner SCAN 2 Premere il tasto SCAN gt Inizia la scansione Quando la scansione completata ABBYY FineReader automaticamente comincia a leggere le immagini ABBYY FineReader for ScanSnap TM 2 0 La registrazione della copia di FineReader utilizzata comporta i seguenti vantaggi Assistenza tecnica gratuita Aggiornamenti a prezzi ridotti Offerte speciali Registratevi Lettura in corso immagini O immaginefi elaborata e 1 immagine i rimastale G Documents and Settings scanner Documenti Immagini Scan009 pdf G API G Documents and Settingsiscanner Documenti Immagini Scan009 pdf II file gt Il documento scansionato aperto con Microsoft Word avo SY Per ottenere il documento in un formato differente selezionare l applicazione sulla scheda Applicazione e scansionare il documento ancora una volta gt Selezionare Scan2Excel se si desidera riconoscere il testo da esportare in Microsoft Excel gt Selezionare Scan2PowerPoint se si desidera riconoscere il testo da esportare in Microsoft PowerPoint dOYd 41130 VONODIS V INOIZVISOdINI Aldyvn N ScanSnap S500 Guida dell operatore 135 136 Capitolo 5 NANNA SOLUZIONE DEI PROBLEMI Questo capitolo descrive come risolvere gli inceppamenti dei documenti rimediare ai problemi generici 5 1 Risoluzione di Inceppamento Documenti i 138 5 2 Lista di co
80. cimento quando si scansionano documenti Si pu eseguire il testo di riconoscimento dei documenti scansionati Facendo cos si possono creare file PDF in cui effettuare ricerche Operazione 1 Fare click destro sull icona ScanSnap 6 e selezionare Impostazioni Scansione fronte retro Scansione lato singolo Ta postazioni Imformare sul risultato della scansione Controlla materiali di consumo Esci 2 Fare click su Opzione File e selezionare PDF dal menu Formato File Standard Aggiungere Profilo Modificare Profilo Passo 2 Cambiare la scansione e le impostazioni di Cartella salvataggio Modalit scansi ensione carta Dimensi n Specificare le opzioni di file desiderate Formato file PDF pdf sl Note G pu essere selezionato solo quando Colore selezionato a Modalit Colore I PDF in cui effettuare ricerche OCRs durante la scansione Opzione 3 Marcare la casella per PDF in cui effettuare ricerche OCRs durante la scansione Quando si esegue il riconoscimento testo per tutte le pagine selezionare Tutte le pagine e per la prima pagina selezionare Prima pagina Selezionare la lingua riconoscimento testo Italiano Selezionare la pagina per il riconoscimento testo Tutte le pagine C Prima pagina Opzione 114 4 1 Usare ScanSnap Manager Fare click sul tasto OK Tutte le finestre vengono chiuse
81. con caratteri scritti a mano Quando si scansionano tali documenti non marcare le caselle HEERERERADT Ad cdi i dit a dd di di f iuifefgfitgieioogo ssodqooS 5 S OA Consenti rotazione automatica dell immagine Questa impostazione verifica l orientamento del testo sul documento ed automatica 3 mente ne cambia l orientamento dell immagine EEE RU AIA EA A EA EA A N AAA N SDNIII RTENE Questa funzione giudica la direzione del documento in base ai caratteri sul doc W umento Cosi la rilevazione non pu lavorare propriamente per i seguenti tipi di documenti e Documenti sui quali ci sono estremamente grandi piccoli caratteri e Documenti sui quali i punti delle linee o i caratteri sono estremamente stretti o caratteri sono sovrapposti Documenti con molti caratteri sottolineati o scritti su fogli a righe Documenti con tante fotografie o figure e solo pochi caratteri Documenti con uno sfondo di configurazione dietro ai caratteri Documenti con caratteri stampati in varie direzioni es progetti ecc Documenti che hanno solo lettere maiuscole Documenti con caratteri scritti a mano Quando si scansionano tali documenti non marcare le caselle BEEESAPAPOEoeo ooo IEEE AU E N NNZ6ZNNIIIA Impostare i documenti a faccia in su Selezionare la casella se si vuole scansionare il docu mento come mostra la figura YANNVOS OT140 3SVE Id INOIZYVHAFdO La scansione comincia dall ultima pagina Dopo che tutti i documenti sono s
82. dO MS ScanSnap S500 Guida dell operatore 37 38 Fare attenzione ai seguenti punti quando si usa il Trasporto Fogli e ATTENZIONE a e Usare il Trasporto Fogli solo con ScanSnap Non scrivere colorare sporcare o staccare la parte superiore del Trasporto Fogli in bianco e in nero Altrimenti lo scanner non pu riconoscere corretta mente il Trasporto Fogli Caricare il trasporto fogli uno alla volta Non posizionare il Trasporto Fogli messo sottosopra altrimenti pu accadere un inceppamento della carta o il Trasporto fogli pu essere danneggiato Non lasciare per lungo tempo un documento inserito nel trasporto fogli pu succedere che l inchiostro del documento si attacchi al Trasporto Fogli Non lasciare il Trasporto Fogli in un luogo in cui batte la luce diretta del sole o vicino a dispositivi di riscaldamento per lungo tempo Inoltre sconsigliato l uso del Trasporto Fogli in ambienti ad alta temperatura poich rischia di defor marsi Non curvare attorcigliare o tirare con forza il Trasporto Fogli Non usare un Trasporto Fogli rovinato lo scanner pu essere danneggiato Per evitare che il Trasporto si deformi tenerlo sempre in un posto orizzonatle dove non ci siano pesi Non strusciare le proprie unghie sulla superficie del Trasporto Fogli Si possono tagliare le unghie Se si scansionano materiali di misure multiple come fotografie o cartoline usando il Trasporto fogli in una volta pu accadere un inceppa
83. da a 6 sorso Se lo scanner non automaticamente acceso anche se il coperchio dello scivolo aperto premere il tasto POWER sullo scanner 30 3 1 Fasi di funzionamento BM Acquisizione dei Documenti Operazione amp 1 Assicurarsi che l icona di ScanSnap Manager sia visualizzata sulla barra degli stru menti Se l icona di ScanSnap Manager non viene visualizzata selezionare Tutti i programmi ScanSnap Manager ScanSnap Manager dal menu di START ed inizializzare ScanSnap Generalmente ScanSnap Manager registrato sotto programmi Startup cos la sua icona visualizzata sulla barra degli strumenti quando Windows comincia Se non registrato sotto programmi Startup selezionare Tutti i programmi ScanSnap Manager Avvia registrazione dal menu Start in ordine per regis trarlo 2 Caricare il documento sullo scanner Fare riferimento a Acquisizione di Differenti Tipi di Documento pagina 36 e Carica mento dei Documenti pagina 39 SCAN 3 Premere tasto SCAN Inizia l acquisizione del documento Come impostazione di fabbrica i documenti sono scansionati con la modalit Duplex quando si preme il tasto SCAN Tramite ScanSnap Manager si pu impostare lo scanner per scansionare i documenti usando la modalit Simplex premendo il tasto SCAN YINNVOS 07130 3SY4 IC INOIZYY3dO MS HEENELNKt Ade i iAifKII cd d 0 AAA NNND0I I PORR
84. dell operatore Adobe Acrobat pu anche essere collegato a ScanSnap in modo da visualizzare le immagini acquisite Non c bisogno di installare Adobe Acrobat se fosse gi installato nel computer Procedere per Installazione dei programmi forniti pagina 15 lt Per Windows 98 Windows Me gt Adobe Acrobat 7 0 non supportato da Windows 98 e Windows Me Per visualiz zare un file PDF e g un manuale di istruzioni e o un immagine scansio nata installare Adobe Acrobat Reader Seguendo le seguenti istruzioni 1 Inserite il Setup CD ROM dello Scanner nel drive CD ROM 2 Fare click destro sul tasto Start e selezionare esplora 3 Fare doppio click sull icona ar505ita exe che si trova sotto AcroRead nel drive CD ROM 4 Installare l applicazione seguendo le istruzioni negli schermi di Installa zione Notare che non possibile redigere le immagini scansionate con Adobe Acro bat Reader 2 1 Installare ScanSnap 9 Preparare Adobe Acrobat 7 0 CD ROM lui D Adobe Acrobat 7 0 non supportato da Windows 98 e Windows Me 1 Inserire il CD ROM di Adobe Acrobat 7 0 nel drive CD ROM gt Il CD ROM riconosciuto automaticamente e lo schermo di AutoPlay e visualizzato anno PL Se la schermata di AutoPlay non viene visualizzata anche dopo che il CD ROM Adobe Acrobat 7 0 CD ROM stato inserito nel CD ROM drive eseguire doppio click sull icona AutoPlay exe nel drive CD ROM 2 Selezionare l
85. di A3 o 11x17 lato singolo Inoltre documenti come fotografie o documenti di forma irregolare come ritagli di giornale difficile da scansionare diventa facile da scansionare Qui di seguito spiegato come inserire i documenti nel Trasporto Fogli Ci sono due Modi che cambiano a seconda del tipo di documento da scansionare nelle impostazioni del Trasporto Fogli Creare pagine affiancate in Un documento A3 B4 11x17 pi grande di A4 piegato in una sola immagine due e viene scansionato in duplex l immagine visualizzata di pagina 44 questa scansione di p agine affiancate in una sola immagine Creare immagini frontali e Questa modalit serve per scansionare fotografie che non retro separatamente vuoi graffiare o documenti di misura irregolare come ritagli di pagina 49 giornaleche sono difficili da scansionare direttamente con lo scanner Emette le immagini scansionate in misure specifi cate EEE REEAAT ZA EAT EA dA A ai di Al AdipfdiAifitftediIi iene e Quando si usa il Trasporto Fogli selezionare Rilevazione Automatica ASSI sull impostazione della scheda Misura Carta nello ScanSnap Manager Inoltre se la scansione fatta usando Creare immagine di pagine affiancate selezionare la Scansione Duplex nelle impostazioni della scheda Scansione in ScanSnap Manager Se si seleziona Scansione semplice produce lo stesso risultato usando Creare immagini frontali e retro separatamente Fare riferimento
86. di impostazione di file PDF Questo tasto valido quando PDF pdf specificato a Formato File Fare click su Uscire e apparir questa finestra Opzione formato file PDF Opzione file PDF PDF multipagine l intero documento in un PDF C Creazione di un file PDF distinto per ogni pagina 4 pagina e I Impostare una parola chiave per il file PDF Annulla e PDF multipagine l intero documento in un PDF Creare un file fuso PDF di tutte le immagini scansionate e Creazione di un file PDF distinto per ogni pagina xx pagina e Crea un nuovo file PDF per ogni pagina o xx pagine acquisite ATTENSIONE Quando due o pi file sono creati in una sola scansione soltanto il primo file visualizzato ScanSnap S500 Guida dell operatore 69 3 YANNVOS OT140 3SVE Id INOIZYHJdO Impostare una parola chiave per il file PDF Si pu impostare una parola chiave per il file PDF creato dopo la scnasione Diventa impossibile aprire un file protetto da una parola chiave se non si immette la parola chiave esatta Lo schermo per inserire la parola chiave appare quando la scansione finita inserire la parola chiave in due caselle Una casella di conferma e fare click su Si ScanSnap Manager Scrivere parola chiave Scrivere parola chiave per il file Parola chiave Conferma Se si fa click su Annulla il file salvato come un file normale in PDF senza una parola chiave Usare una parola chiave
87. di questo Software Si accettano i termini del contratto di licenza sopra riportati Se si sceglie No l installazione verr interrotta Per installare ScanSnap necessario accettare questo contratto InstallShield Quando si fa click sul tasto S appare la finestra di dialogo Scegliere la posizione di destinazione ScanSnap S500 Guida dell operatore 17 6 Nella finestra di dialogo Scegliere la posizione di destinazione controllate la dire ctory di installazione e fare click sul tasto Avanti Per installare ScanSnap nella cartella mostrata fare click sul tasto Avanti Di norma non c bisogno di cambiare la cartella nella directory di installazione Cambiate la directory di installazione quando non c abbastanza spazio libero nel disco fisso dove si trova la cartella di installazione Per cambiare il percorso dove installare ScanSnap fare click sul tasto Sfoglia Compare la finestra di dialogo Seleziona cartella Selezionate la cartella dove installare ScanSnap ScanSnap Scegliere la posizione di destinazione Selezionare la cartella di installazione dei file Il programma di installazione installer ScanSnap nella seguente cartella Per effettuare l installazione in questa cartella scegliere Avanti Per effettuare l installazione inuna cartella diversa scegliere Sfoglia e selezionare un altra cartella Cartella di destinazione G xProgrammi PFUYScanSnap Sfoglia Appare la fin
88. do di scansione di ScanSnap Manager applicato Questa impostazione pu essere cambiata dopo Posizionare il documento a facciain Posizionare il documento a faccia in gi e scansionare raccomandato s e scansionare ABC LI Appare lo schermo Impostaziont ScanSnap Manager 2 uso Si possono cambiare le impostazioni dopo l installazione Per ulteriori dettagli fare ne riferimento a Posizionare i documenti con la faccia rivolta in alto e scansionare del 3 4 Cambiare le impostazioni di scansione a pagina 53 e Questo schermo non apparir quando si reinstalla il programma Le impostazioni prima della reinstallazione rimanono ScanSnap S500 Guida dell operatore 19 deusueos 34Y937109 NS 9 Nello schermo Impostazione ScanSnap Manager 2 per eseguire Notificare il risul tato della scansione dopo la scansione selezionare la casella e premere il tasto Avanti Se la casella selezionata gli schermi di Permettere di rimuovere automaticamente le pagine bianche e Permettere la rotazione automatica delle immagini non appari ranno ScanSnap Impostazione ScanSnap Manager 2 Notifica che il risultato della scansione di ScanSnap azionata Questa impostazione pu essere cambiata dopo J Notificare il risultato della scansione Notifica il risultato di Permettere di rimuovere automaticamente le pagine bianche e Permettere la rotazione automatica delle immagini dopo la scansione se
89. documento sono riconosciuti come pagine bianche PESA I seguenti documenti possono accidentalmente essere riconosciuti come pagine ASSI bianche e La maggior parte di documenti bianchi contengono pochi caratteri e Documenti di un solo colore incluso il nero e senza alcuna configurazione linee o caratteri Prima di scartare i documenti scansionati controllare le pagine accidentalmente rimosse dall immagine in uscita Se dovessero essercene bisogna scansionare ancora una volta tutto il documento Correggere le stringhe di carattere storte automaticamente Questa impostazione rileva automaticamente i documenti storti e li corregge per i dati di emissione Una traslazione di circa 5 gradi pu essere corretta 66 3 4 Cambiare le impostazioni di scansione ES EEREARNATTTEA TANI A A did dd diedffftdtfitioooossosgsIioaiiaie NIE Questa funzione giudica un documento storto in base ai caratteri sul documento RI Cosi la rilevazione non pu lavorare propriamente per i seguenti tipi di documenti e Documenti sui quali i punti delle linee o i caratteri sono estremamente stretti o caratteri sono sovrapposti Documenti con caratteri con lineamenti o che usino lo stesso stile di questi Documenti con tante fotografie o figure e solo pochi caratteri Documenti con uno sfondo di configurazione dietro ai caratteri Documenti con caratteri stampati in varie direzioni es progetti ecc Documenti con lunghe linee diagonali Documenti
90. doneo e fare click su SI Aggiungere un nuovo profilo Nome del profilo Documenti a colori Letter gt L impostazione attuale e il nome inserito sono creati in Impostazione attuale ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni Stan snap Color Image Scanner Passo 1 a Impostato quando si fa click sinistro Aggiungere Profilo Modificare Profilo azioni di Modalit scansione Tipo file Dim Fare click sul tasto OK e la finestra Scansione e Salvataggio delle impostazioni si chiude gt Un impostazione di scansione creata slo e Si possono creare un massimo di 10 impostazioni di scansione includendo AVVISO g l impostazione Standard Non si pu cancellare l impostazione Standard 78 e Si pu cambiare la sequenza di queste impostazioni eccetto per Standard 1 Fare click destro sull icona ScanSnap Manager e selezionare Profilo delle impostazioni per visualizzare la finestra Profilo delle impostazioni 2 Selezionare un nome di impostazione che si vuole cambiare per l ordine mostrato nella lista 3 Fare click su Sopra o Sotto per muovere il nome su e gi Profilo delle impostazioni Standard CardMinder Documenti a colori Letter Scansione JPEG 4 Fare click sul tasto Chiudere 3 5 Salvare le impostazioni scansione BM Scansionare con un Impostazione di scansione salvata 9 1 Fare click sull icona ScanSnap
91. dows Windows Windows O 98 2nd Edition Me 2000 XP Computer standard Vai al Scheda opzionale ai al vai C bisogno del driver USB 2 0 fornito dalla Microsoft 2 Assicurarsi che ScanSnap sia collegato al computer 3 Avviare il computer Usando Windows 2000 o Windows XP eseguire il log on come Administrator privilegi del coordinatore del computer in caso di sistema operativo Microsoft Windows XP Home Edition 4 Uscire da tutti i programmi al momento attivi ScanSnap S500 Guida dell operatore T MH Installare Adobe Acrobat Installare Adobe Acrobat con la seguente procedura da Adobe Acrobat 7 0 CD ROM fornito con lo scanner ATTENZIONE X v Sistemi richiesti per Adobe Acrobat 7 0 Standard e OS sistema operativo Windows 2000 Service Pack 2 o versione pi recente Windows XP Professional or Home Edition e Internet Explorer 5 5 o versione pi recente e Risoluzione schermo 800 x 600 o pi alta Notare che Adobe Acrobat 7 0 non supportato da Windows 98 e Windows Me Se si usa uno di questi Sistemi Operativi installare Adobe Acrobat Reader seguendo le seguenti istruzioni nell avviso Per ulteriori dettagli visitare il FAQ Domande e risposte frequenti sul sito Web di Adobe http www adobe com Come 27 Luglio 2004 Si richiede Adobe Acrobat per la visualizzazione della Guida dell Operatore di ScanSnap S500 e ScanSnap Organizer Guida dell Operatore e CardMinder Guida
92. e 1 Con Adobe Acrobat aprire il file PDF segnato per questa operazione E Adobe Acrobat Standard P3PC 1152 01AL 25 pdf T Bie Modifica vista Documento Commenti Strumenti Avanzate Finestra 2 e A aA A i ricerca 19 crear 55 commenti e marcatura g Invia per revisione Protezione f Firma SO T gt sezione si G H opm l 20 i xml 0 P3PC 1152 01AL fi 5110EOX2 Guida dell operatore Scanner Immagini a Colori SCENENE 2 Dalla barra menu scegliere Documento Ruota pagine E Adobe Acrobat Standard P3PC 1152 01AL 25 pdf File Modifica vista OSSEA commenti Strumenti Avanzate Finestra i A A i amp Alega un fie EE Commenti e marcatura 7 g 7 Invia per Aggiungi intestazioni e pi di pagina E T seleziona n a v Aggiungi filigrana e sfondo z Firme digitali s ZZZ Protezione Riconosci testo mediante OCR A Imposta transizioni di pagina Inserisci pagine Maiusc Ctrl I Estrai pagine Sostituisci pagine Pagine Elimina pagine Maiusc Ctrl D P3PC 1152 01AL Maiusc Ctrl R om fi 5110E0X2 Guida dell opera Scanner Immagini a Cold 116 4 2 Usare Adobe Acrobat 3 Indicare le pagine da ruotare fare click sul tasto OK Direzione Specificare l angolo e la direzione della ruotazione Valore pagina Specificare il numero del
93. e l installazione dal disco rigido per riportare l ambiente di sistema alla relativa condizione originale Questo capitolo descrive come rimuovere ScanSnap lt Disinstallare i programmi forniti gt TG Seguire le procedure seguenti per disinstallare i programmi ScanSnap Manager CardMinder e ScanSnap Organizer forniti con ScanSnap 1 Accendere il computer Utilizzando Windows 2000 o Windows XP eseguire l entrata come Administrator mas simi privilegi di gestione del computer nel caso di Microsoft sistema operativo Windows XP Edizione Domestica 2 Uscire da tutti i programmi al momento attivi 3 Selezionare Pannello di controllo Aggiungi Rimuovi applicazioni dal menu di Start La finestra di dialogo mostra una lista di Aggiungi o rimuovi applicazioni attualmente installate 4 Selezionare l applicazione da disinstallare 1 Quando si disinstalla ScanSnap Manager Selezionare ScanSnap Manager 2 Quando si disinstalla CardMinder Selezionare CardMinder V3 0 3 Quando si disinstalla ScanSnap Organizer Selezionare ScanSnap Organizer 5 Fare click sul tasto Cambiare Rimuovere Appare la finestra di Confermare la disinstallazione ScanSnap S500 Guida dell operatore 171 6 Fare click sul tasto OK x Rimuovere completamente l applicazione selezionata e tutti i relativi componenti crete Annulla Viene eseguita la rimozione dell applicazione 7 Dopo che la disinstallazione
94. e Click sul tasto Aggiungere 2 Il seguente schermo verr visualizzato Impostazioni supplementari misura immessa dagli utenti Larghezza Lunghezza e x 297 C pollici mm M Lunghezza automatica Larghezza 50 8 216 mm 2 8 5 pollici Lunghezza 50 8 360 mm 2 14 17 pollici Nome Nuova misura immessa dagli utenti Inserire la misura del documento che rientri nei limiti seguenti Larghezza 50 8 a 216 mm 2 a 8 5 pollici Lunghezza 50 8 a 360 mm 2 a 14 17 pollici Inserire il nome in Nome Il nome inserito visualizzato nella Misura carta 3 Perrimuovere i dati fare click sul tasto OK 4 La misura del documento di base sar registrata Fare click su Chiudi per uscire dalla finestra Aggiungi o rimuovi le misure immesse dagli utenti 72 3 4 Cambiare le impostazioni di scansione lt Quando eliminare una misura di documenti di base gt 1 Nella finestra Aggiungi o rimuovi le misure immesse dagli utenti selezionare la misura del documento da eliminare e fare click sul tasto Rimuovere 2 Il messaggio di conferma appare Fare click sul tasto Si in qualsiasi caso 3 Nella finestra Aggiungi o rimuovi le misure immesse dagli utenti confermare che la misura di documento di base selezionata sia stata eliminata Fare click su Chiudere per uscire dalla finestra Aggiungi o rimuovi le misure immesse dagli utenti lt Quando cambiare le impostazioni gt 1 Nella finestr
95. e all interno Quando si usa continuamente il Trasporto Fogli pulirlo regolarmente per evitare errori di scan sione lt Metodo di Pulizia gt Usare un panno asciutto e morbido o un panno leggermente inumidito con il detergente F1 Ven duto separatamente o con un detergente leggero pulire via lo sporco e la polvere dalla superficie esterna e interna del Trasporto Fogli BEEFCWwW n i amp ghja o i ad UtLlli I c lt c lt Kx lt x x DO IA AAALIIZSI II E e Nonusare mai dissolvente per pittura o solventi organici RI e Nonstrusciare il panno troppo forte sulla superficie altrimenti il trasporto si pu rovinare o deformare e Dopoaver pulito anche la parte interna del Trasporto Fogli con il detergente F1 o un detergente leggero chiudere il Trasporto fogli una volta asciutto e Come linee guida raccomandato cambiare il Trasporto fogli ogni 500 scansioni Per i dettagli su dove acquistare il Trasporto fogli fare riferimento a 6 4 Acquistare il Trasporto Fogli HEEEEDADDITATAIN ct di dA AI dii ff IB tf i fdiutfiod Ii ScanSnap S500 Guida dell operatore 153 z gt Z G m Z N O Z m O G O z gt Z gt 154 Capitolo 7 SOSTITUZIONE DEI MATERIALI DI CONSUMO E TRASPORTO FOGLI Questa sezione descrive come sostituire i materiali di consumo ZA NATTENZIONE Incendi Scossa Elettrica A A Prima di sostituire i materiali di consumo dello scanner spegnere lo scanner staccand
96. e alta di colore caratteri e sfondi sul docu mento sono compressati separatamente e questi la misura del file del docu mento che consiste maggiormente di caratteri di testo diventa pi piccolo mentre mantiene la qualit dei caratteri come Tuttavia questa modalit non appropriata per la scansione di fotografie o fig ure perch questi materiali grafici sono riconosciuti come sfondi e vengono compressi come tali causando una degradazione nelle immagini e A seconda dei tipi di documento la misura del file pu aumentare se si usa la modalit di alta compressione se non si usa non aumenta La misura del file dei seguenti tipi di documento possono ingrandire Documenti che contengono molte figure e o grafiche ma pochi caratteri scritti in nero Documenti dalla disposizione complicate es a colonne multiple Documenti con decorazioni 3 4 Cambiare le impostazioni di scansione E Lato da scansionare Si pu selezionare il tipo di scansione lato singolo o scansione fronte retro che si SCAN preferisce quando si preme il tasto SCAN sullo scanner Selezionare Scansione fronte retro lato fronte retro o Scansione singolo lato sin golo dal menu E Continuare la scansione dopo che la scansione attuale finita Se la casella segnata il seguente messaggio appare dopo la scansione per chiedere con ferma se continuare o no la scansione ScanSnap Manager Messaggio La scansione completata P
97. e distorta gt 3 3 Caricamento dei Documenti 7 Aprire il Trasporto Fogli e immettere il documento Allineare la parte superiore del documento alla parte superiore del Trasporto Fogli e la parte piegata del documento allinearla in alto a destra del Trasporto 8 Caricare il Trasporto Fogli sul centro dello scanner e Posizionare la parte superiore del trasporto parte in bianco e nero a testa in gi e caricare il documento nella direzione della freccia e Quando si carica il Trasporto Fogli aggiustare le linee guida in modo che non si distorga e Sesista usando il Trasporto fogli per la scansione non possibile scansionare fogli multipli ininterrottamente Caricare i fogli uno dopo l altro SCAN 9 Premere il tasto SCAN gt I dati di immagine del lato frontale e retro sono visualizzati in Pagine affiancate in una sola immagine HANNVOS 07134 ISVA IC INOIZVH3dO MS ScanSnap S500 Guida dell operatore 47 48 e ATTENZIONE Ci pu essere una inetrruzione nel punto di unione o una linea pu apparire nell immagine Inoltre se si sta scansionando un documento spesso il testo ha la tendenza di essere storto in modo che si inclini uno sopra l altro nel punto di unione In queste situazioni la distorsione causata da come il documento sia piegato o caricato In questo caso controllare i seguenti punti La situazione pu migliorare
98. e immagini scansionate in Dimensione file pagina 74 YINNVOS 07130 3SY4 IC INOIZYY3dO MS ScanSnap S500 Guida dell operatore 53 54 La seguente descrive come cambiare le impostazioni Operazione 1 Fare click con il tasto di destra del mouse sull icona ScanSnap Manager 6 sulla barra delle applicazioni e selezionare Impostazione sulla finestra di dialogo visual izzata Scansione fronte retro Scansione lato singolo Impostazione PIC gna postazioni Imformare sul risultato della scansione Controlla materiali di consumo Esci a e gt La finestra di dialogo di Scansione e salvataggio delle impostazioni viene visualizzata amico SY Si pu lanciare la finestra di dialogo Scansione e salvataggio delle impostazioni simultaneamente premendo Ctrl Shift Spazio o doppio click sull icona nella barra degli strumenti 2 Cambiare le impostazioni in Scansione e salvataggio delle impostazioni 3 Fare click sul tasto OK La Scansione e salvataggio delle impostazioni sono cambiate 3 4 Cambiare le impostazioni di scansione lt Elementi da selezionare gt Qui di seguito vengono descritte ogni singola impostazione di Scansione e salvataggio delle impostazioni Sezione Impostazione al tasto sinistro ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni STtanSsnNI inn Imamna Seme asso 1 a Impostato quando si fa click sinistro Standard xl Aggiung
99. eare la parte superiore del documento FEET alla parte superiore del Trasporto Fogli e i la parte piegata del documento allinearla in alto a destra del Trasporto 3 6 Caricare il Trasporto Fogli sul centro dello scanner e Posizionare la parte superiore del trasporto parte in bianco e nero a testa in gi e caricare il documento nella direzione della freccia e Caricare il Trasporto Fogli a testa in gi e Quando si carica il Trasporto Fogli aggiustare le linee guida in modo che non si distorga e Se sista usando il Trasporto fogli per la scansione non possibile scansionare fogli multipli ininterrottamente Caricare i fogli uno dopo l altro YANNVOS OT140 3SVE Id INOIZYHJdO ATTEIGIONE Se la casella Impostare il documento a faccia in su di scansione opzioni nella finestra Scansione e Salvataggio impostazioni di ScanSnap Manager selezionata posizionare a faccia in s il documento ScanSnap S500 Guida dell operatore 51 52 SCAN 7 Premere il tasto SCAN gt I dati di immagine del lato frontale e retro sono visualizzati in Pagine affiancate in una sola immagine EEEREARADT A LATE A A i A SALATA N RN amp NI IA ROBERTA e ll documento scansionato posizionato al centro della misura di immagine spec RI ificata creato Nella finestra Impostazione Trasporto Fogli quando selezionato Ri levazione Automatica in Misura de
100. eimposta del Separatore Fogli ScanSnap Manager Verifica stato materiali di consumo i Il numero di volte che sono usati materiali di consumo Resettare il contatore dei materiali di consumo quando i materiali sono sostituiti contatore Valore di obiettivo perla sostituzione dei materiali Totale pagine scansionate 150834 Contatore del rullo di pescaggio 100000 Reimposta Rullo di pescaggio 100000 fogli Contatore del separatore fogli 5000 Reimposta Y Separatore fogli 50000 fogli Di gt Il contatore reimpostato a 0 ScanSnap Manager Verifica stato materiali di consumo i i Il numero di volte che sono usati materiali di consumo Resettare il contatore dei materiali di consumo quando i materiali sono sostituiti contatore Valore di obiettivo perla sostituzione dei materiali Totale pagine scansionate 150834 Contatore del rullo di pescaggio 100000 Reimposta Rullo di pescaggio 100000 fogli Contatore del separatore rl Y renosa Separatore fogli 50000 fogli 7 3 Sostituzione del rullo di pescaggio 7 3 Sostituzione del rullo di pescaggio Sostituire il rullo di pescaggio secondo la seguente procedura 1 Rimuovere i documenti se ce ne sono dallo scivolo carta dell ADF 2 Aprire il coperchio dell ADF mentre si solleva la leva di apertura Coperchio dello scivolo Leva del coperchio Coperchio del ADF
101. ento a 3 4 Cambiare le impostazioni di scan sione a pagina 53 Riguardo alla scansione dei Biglietti da Visita fare riferimento a 4 3 Scansione dei Biglietti da Vis ita a pagina 120 ste Come impostazione predifinita documenti sono acquisiti a Qualit di imma gine Normale e Modalit colore Automatica AVVISO 32 3 1 Fasi di funzionamento Prima di acquisire documenti contenenti testo stampato o scritto a mano attivare Ridurre i disturbi dell immagine posteriore disponibile solo a Colori checkbox sotto Modalit di scansione nella finestra di dialogo Impostazioni di Acquisiz ione e salvataggio Per i dettagli fare riferimento a 3 4 Cambiare le impostazi oni di scansione a pagina 53 L applicazione che iniziata automaticamente in su dopo che la scansione finita differisce secondo la regolazione sulla linguetta di Applicazione di avvio nella finestra di dialogo della Scansione e salvataggio delle impostazioni Per i dettagli fare riferimento a 3 4 Cambiare le impostazioni di scansione a pagina 53 I documenti acquisiti possono anche essere conservati nella disposizione di immagine di JPEG In questo caso cambiare le impostazioni di acquisizione del documento prima dell acquisizione del documento stesso Per i dettagli riguardo il cambiamento delle impostazioni dei documenti scansionati fare riferimento a 3 4 Cambiare le impostazioni di scansione a pagina 53 Le se
102. er continuare la scansione premere il tasto Continuare la scansione perfermare la scansione premere il tasto Finire Scansione Continuare la scansione Caricare il documento sull ADF e fare click su questo tasto Le pagine saranno inserite nel corrente file Finire Scansione Premere questo tasto quando la scansione La scansione completata fino al foglio 3 Finire Scansione Ultima pagina scansionata Per continuare la scansione caricare il documento sullo scanner e fare click sul tasto Continuare la scansione Per finire la scansione fare click su Finire Scansione Quando la scansione finita le immagini scansionate fino ad allora sono raccolte in unico file E possibile continuare a scansionare fino a 1000 pagine La misura massima di un file PDF 1G byte E possibile creare un file pi grande di 1G byte visualizzandolo con Adobe Acrobat pu mostrare un messaggio che il file alterato ed stato aggiustato E Tasto Opzione Questa opzione permette di impostare altri parametri di scansione Fare click su Opzione viene visualizzata la seguente finestra di dialogo Leggere Opzione Modalit Luminosit solo Bianco e Nero scansione Chiaro Lm PNN Za Scuro I Normale M Impostazione per documenti testo M Consenti rimozione automatica delle pagine vuote M Correggere le stringhe di carattere storte automaticamante M Consenti rotazione automatica dell immagine I Caric
103. er la sicurezza personale o il danneggiamento dell apparecchiatura Simboli usati in questo Manuale Questo manuale usa i seguenti simboli nelle spiegazioni oltre che per le indicazioni d avvertimento RETTA Questo simbolo avvisa gli operatori della presenza informazioni particolar NI mente importanti Leggere attentamente queste informazioni wo SY Questo simbolo avvisa gli operatori della presenza di consiglio utile per quanto 8 riguarda il funzionamento ZL i Questo simbolo mostra le operazioni del computer Operazione Questo simbolo mostra le operazioni dello scanner ScanSnap S500 Guida dell operatore xi Un simbolo di TRIANGOLO indica che sono richieste cura e attenzione speciali L illustrazione all interno del triangolo indica l attenzione specifica Un CERCHIO con una linea interna diagonale mostra l azione che non per messa all utente Il disegno contenuto all interno o sotto il simbolo mostra l azione non permessa caratteri sottolineati su sfondo a colori indicano azioni che l utente deve eseguire Potrebbe anche includere il disegno che indica l istruzione specifica D Riguardo all etichetta d Avvertimento Questo prodotto usa la seguente etichetta d Avvertimento L area attorno a cui attaccata quest etichetta pu diventare molto calda Stare seriamente attenti poich il calore pu causare bruciature gt EHEEFR UA SGIADE A AA AFFI dA di ffif fllddiil0 Non rimuovere dallo scanner spo
104. er riferimenti Altre utili informazioni saranno inserite nell angolo domande e risposte FAQ nel sito Web seguente http scansnap fujitsu com Capitolo 6 NN MANUTENZIONE QUOTIDIANA Questo capitolo descrive come pulire ScanSnap ZA NATTENZIONE Incendi Scossa Elettrica Prima di pulire lo scanner spegnere lo scanner e staccare il cavo AC dalla presa di alimentazione 6 1 Materiali per la Pulizia anininaniiiiiaieiiiaaiaii 148 6 2 Pulire l esterno dello scanner rrrrrcceee eee eee ee eieeiie nice iene 149 6 3 Pulire l interno dello scanner rrrrrceeeee eee eee een 150 6 4 Pulizia del Trasporto Fogli ioni rieti 153 ScanSnap S500 Guida dell operatore 147 6 1 Materiali per la Pulizia Materiali per la Pulizia Parte No Nota Detergente F1 PA03950 0352 1 bottiglia 100ml Inumidire un panno con questo liquido poi pulire lo scanner 1 2 Panno libero da garza Disponibile in commercio 3 1 Per comprare il prodotto di pulizia mettersi in contatto con il rivenditore dello scanner FUJITSU presso cui lo avete comprato 2 Pu richiedere molto tempo prima che il detergente si vaporizzi se ne viene usata una grande quantit Quando si puliscono le parti dello scanner inumidire un panno con una modesta quantit di detergente Inoltre pulire via completamente il detergente con un panno libero da fibre
105. eratore 63 E Modalit colore Specificare se acquisire i documenti a Colori o in bianco e nero Selezionare uno dei seguenti modi e Rivelazione di colore automatico ScanSnap riconosce automaticamente se il documento che si sta acquisendo a Colori o Bianco e nero commutando il modo di acquisizione e Colore Acquisisce il documento in modalit Colore Questa reimpostazione ideale per i documenti Colorati e Bianco e nero Acquisizione dei documenti in modalit bianco e nero Questa regolazione ideale per acquisire documenti in bianco e nero che conten gono principalmente testo La dimensione dei file molto pi piccola se comparata con equivalenti file di immagini a colori e Compressione alta colore Salva i documenti colorati come un file altamente compresso i sso SPY e Normalmente si suggerisce di utilizzare la modalit Rivelazione di colore auto 8 matico Con questa impostazione non necessario cambiare da colore a bianco e nero e viceversa ogni volta che si cambia tipo di documento Questi tipi di documenti a volte possono essere riconosciuti come bianco e nero Documenti che hanno un colore pallido Documenti che hanno poche parti colorate Documenti stampati a due colori molte parti del documento sono colorate in nero come nero grigio simile al nero Se si vuole scansionare dei documenti in colore nella scelta di modalit col ore impostare colore e Nella modalit di Compression
106. ere Profilo ela scansione e le impostazioni di Applicazione di avvio Carella m e Scansione Tipo file Dim_4 gt Selezionare l applicazione desiderata Seleziona l applicazione w ScanSnap Organizer Aggiungi o rimuovi Selezionare un nome di scansione e Standard e CardMinder e File PDF in cui si possono effettuare ricerche I nomi delle impostazioni registrate sono aggiunte al menu Impostazione al tasto sinistro Per i dettagli su come registrare un nome fare riferimento a 3 5 Salvare le impostazioni scansione a pagina 77 Si possono registrare i nomi delle impostazioni di scansione E Il tasto Aggiungere profilo Si possono nominare le impostazioni selezionabili dal menu Impostazione al tatsto sinis tro E Il tasto Modificare profilo Si possono aggiungere o cancellare i nomi delle impostazioni dal menu Impostazione al tatsto sinistro eccetto per Standard ScanSnap S500 Guida dell operatore 55 3 YANNVOS OT140 3SVE Id INOIZYHJdO 56 Sezione Applicazione di avvio ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni Color Image Scanner Passo 1 a Impostato quando si fa click sinistro Standard Aggiungere Profilo ola scansione e le impostazioni di Applicazione di avvio artella salvataggio Modalit scansione Tipo file Dim_4 amp Selezionare l applicazione desiderata Seleziona l applicazione 9 ScanSnap Organi
107. ersioni differenti dei suddetti sistemi operativi verr usato il termine generale Windows ABBYY FineReader ABBYY FineReader per ScanSnap Fabbricante PFU LIMITED International Sales Dept Imaging Business Division Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa cho Saiwai ku Kawasaki city Kanagawa 212 8563 Giappone Telefono 81 44 540 4538 http imagescanner fujitsu com Tutti i Diritti Riservati Copyright PFU LIMITED 2006 2009 BM Misure di Sicurezza Questo manuale descrive particolari importanti per effettuare un uso sicuro e corretto di questo prodotto Leggere completamente questo manuale prima di iniziare ad usare questo prodotto In particolare assicurarsi di leggere completamente le Misure di Sicurezza descritte in questo manuale Inoltre riporre questo manuale in un posto sicuro in modo da poterlo reperire e consultare facilmente durante l uso di questo prodotto Indicazioni d Avvertimento usate in questo Manuale Questo manuale usa le seguenti indicazioni per garantire un uso sicuro e corretto di questo prodotto e prevenire possibili ferite all operatore e od altre persone Questa indicazione informa gli operatori sul corretto utilizzo del prodotto ZA ATTENZIONE che se non osservato rigorosamente potrebbe provocare gravi ferite o morte Questa indicazione informa gli operatori sul corretto utilizzo del prodotto PRUDENZA che se non osservato rigorosamente potrebbe provocare rischi p
108. estra di dialogo Tipo di installazione 7 Selezionate un opzione di installazione e quindi fate click sul tasto Avanti Selezionare Tipica per un uso ordinario EURUN Tipo di installazione Selezionare il tipo di installazione desiderato Fare clic sul tipo di installazione desiderata quindi scegliere Avanti Il programma verr installato con le opzioni pi comuni Consigliata alla maggior parte degli utenti Compatta Il programma verr installato con il minimo delle opzioni necessarie Personalizzata possibile scegliere le opzioni da installare Consigliata agli utenti esperti ietro Avanti Annull ET nnulla Appare la finestra di dialogo Impostazioni ScanSnap Manager 18 2 1 Installare ScanSnap ste A seconda degli elementi scelti sono installati i seguenti programmi AVVISO g e Tipica Installa sia il programma ScanSnap Manager ScanSnap Organizer e CardMinder e Compatta Installa solo il programma ScanSnap Manager e Personalizzata Selezionate ScanSnap Manager e CardMinder per installarli 8 Nello schermo Impostazione ScanSnap Manager 1 specificare il metodo di carica mento documenti e fare click su Avanti Per caricare il documento a faccia in gi al contrario sullo scanner segnare il pulsante di opzione sulla sinistra Per caricare il documento a faccia in s sullo scanner segnare il pulsante di opzione sulla destra ScanSnap Impostazione ScanSnap Manager 1 Il meto
109. ger sulla barra delle applicazioni e dal menu selezionare Impostazione Scansione fronte retro Scansione lato singolo w postazioni Imformare sul risultato della scansione Controlla materiali di consumo Esci 2 Selezionare il tasto tab Tipo file e fare click sul tasto Opzione ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni scan snap Color Image Scanner Passo 1 a Impostato quando si fa click sinistro Standard Aggiungere Profilo Modificare Profilo Passo 2 Cambiare la scansione e le imposta Cartella salvataggio Modalit scansi amp ge Tik i ensione carta Dimensi 4 gt Oa Specificare le opzioni di file desiderate Formato file PDF pdf v Nota JPEG pu essere selezionato solo quando Colore selezionato a Modalit Colore I PDF in cui effettuare ricerche OCRs durante la scansione Legione D EI IS Tr TM STE ARSEsEREIogos o e _ A IKI IEIA AAA dh III Rae Assicurarsi che PDF pdf sia selezionato al Formato File S 106 4 1 Usare ScanSnap Manager 3 Su Opzione formato file PDF selezionare Creazione di un file PDF distinto per ogni pagina e inserire un numero Un file PDF creato ogni volta che il numero specificato di pagine scansionato Opzione formato file PDF Opzione file PDF C PDF multipagine l intero documento in un PD M Impostare una parola cika r mo SY Nella modalit fronte retro due
110. ghezza 50 8 a 216mm Lunghezza 50 8 a 360mm Quando si usa il Trasporto Fogli Carta usata comunemente in ufficio Cartoline Biglietti da visita fotografie ritagli di giornale di immagine Media Sopra i 127 g m Piegato in due quando si scansione Sopra i 63 5 g m Peso A3 297 X 420 mm A4 210 X 297 mm A5 148 X 210 mm A6 105 X 148 mm B4 JIS 257 X 364 mm B5 JIS 182 X 257 mm B6 JIS 128 X 182 mm Misura Cartolina 100 X 148 mm Biglietto da visita 90X 55 mm 55 X 90 mm Letter 216 X 279 4 mm 11X17 279 4 x 431 8 mm Personalizzata Larghezza 50 8 a 216mm Lunghezza 50 8 a 297mm Per A3 B4 e libro mastro piegare in due parti 36 3 2 Acquisizione di Differenti Tipi di Documento HEHE RHEADA TI TT A A ditdd AA ff A fB f6 t6 0 Dii OOE e Documenti scritti o compilati con la matita possono essere macchiati durante la gy scansione E raccomandato usare il trasporto fogli Se tali documenti sono scansionati senza il Trasporto fogli i rulli dsi sporcano e si possono creare prob lemi di alimetazione Nel caso in cui si scansionano questi tipi di documento senza il Trasporto fogli pulire spesso i rulli Per i dettagli fare riferimento a 6 2 Pulire l esterno dello scanner a pagina 149 e La carta senza carbone pu a volte contenere sostanze chimiche che potreb bero danneggiare il separatore dei fogli o i rulli es Rullo di pescaggio Prestare attenzione ai seguenti p
111. guenti regolazioni di esplorazione del documento possono essere cambiate Applicazione collegata a ScanSnap Directory di salvataggio immagini Nome del file per salvare immagini a Formato file delle immagini acquisite Modalit di acquisizione bozza alta qualit ridurre i disturbi dell immagine posteriore rimozione automatica delle pagine bianche aggiustare la direzi one cambiare la direzione di scansionamento continuare la scansione PDF file sono protetti da una parola chiave Dimensione file dell immagine acquisita Il rapporto di compressione delle immagini acquisite pu differire leggermente La scala di scansione varia leggermente Con Adobe Acrobat le immagini scansionate salvate come file PDF possono essere elaborate con le seguenti funzioni Convertire una pagina scansionata in un testo ricercabile Dal menu selezionare Documento Paper Capture Start Capture Nel caso di uso di immagini a colori verificare che l immagine sia bene scansio nata in modalit di qualit di immagine Migliore o Ottima prima di svolgere questa operazione fare riferimento a pagina 63 Ridurre la misura del file PDF Dal menu selezionare File Ridurre la misura file Per i dettagli su come usare Adobe Acrobat fare riferimento a Aiuto Adobe Acrobat 7 0 ScanSnap S500 Guida dell operatore 33 YINNY S 07134 ISVA IA INOIZVH3dO MS BM Accendere spegnere lo scanner 34 Sca
112. i avo SY L idea ordinare una enorme pila di documenti file in una stanza Cartella My ScanSnap comprare una nuova libreria Cabinet e un nuovo contenitore doc umenti Cartella e classificarli in accordo al soggetto dei documenti Operazione 1 Sul menu File selezionare Nuovo gt Cabinet gt Sotto la cartella My ScanSnap nella Cartella Visualizza creato Nuovo Cabinet a ScanSnap Organizer My ScanSnap Convg File Modifica Visualizza File PDF Strumenti pai p E 5 o ad le EEPE C EEE E My ScanSnap S Huovo Cabine 2 Inserire un nome per il Cabinet Inserire un nome Report di investigazione qui 3 Selezionare il Cabinet creato nel passo 1 ORELE Organizer Investigation Report Eile Modifica Visualizza File PDF Strumenti GADP CO RER w My ScanSnap tigation Report 4 Sul menu File selezionare Nuovo gt Cartella gt Sotto Cabinet creata al passo 1 creata Nuova cartella MW scanSnap Organizer Investigation Report Eile Modifica Visualizza File PDF Strumenti p p E A o no le Gas Gaa z Tao t ei O EER i My ScanSnap tal Investigation Report MW puuova cartella 5 Inserire il nome Cartella 4 4 Usare ScanSnap Organizer 6 Ripetere dai passi 4 5 per creare cartelle come c e bisogno Come esempio sono state create 2 cartelle chiamate Luglio 2004 e Agosto 2004 17 ScanSna
113. i 1 Fare click sull icona ScanSnap Manager nella barra di avvio 2 Fare click sul menu Controlla materiali di consumo Scansione fronte retro Scansione lato singolo Impostazione Profilo delle impostazioni Imfo i lla scansione Controlla materiali di consumo gt Esci gt Appare la finestra di dialogo Verifica stato materiali di consumo Questa finestra di dialogo mostra per quante volte i materiali di consumo sono stati utilizzati ScanSnap Manager Verifica stato materiali di consumo IT Il numero di volte che sono usati materiali di consumo Resettare il contatore dei materiali di consumo quando i materiali sono sostituiti contatore Valore di obiettivo perla sostituzione dei materiali Totale pagine scansionate 150834 Contatore del rullo di pescaggio 100000 Reimposta Rullo di pescaggio 100000 fogli Contatore del separatore fogli 50000 Reimposta Separatore fogli 50000 fogli Fare riferimento al Valore di obiettivo per la sostituzione dei materiali per la loro sostituzione Per i dettagli su dove acquistare i materiali di consumo contattare il rivenditore Fujitsu dove avete comprato lo scanner Sito Web http scansnap fujitsu com ScanSnap S500 Guida dell operatore 157 3 OINNSNOD IC IIVIHALVIN 130 INOIZNLILSOS Wi 7 2 Sostituire il gruppo separatore fogli Sostituire il separatore fogli in base alla seguente procedura Operazione 1 Rimuovere i documenti se ce
114. i Impostazioni del Trasporto Fogli appare quando si fa click sul tasto Impostazioni del Trasporto fogli su Misura carta Fare click destro su 6 ScanSnap Manager sulla barra delle applicazioni e selzionare Impostazioni dal menu Scansione fronte retro Scansione lato singolo emipostazioni Imformare sul risultato della scansione Controlla materiali di consumo Esci La finestra Scansione e salvataggio dell impostazioni appare Fare click sul tasto Impostazioni Trasporto fogli in Dimensione carta per visualizzare lo schermo Impostazioni Trasporto fogli ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni STteInsnap Color Image Scanner Passo Impostato quando si fa click sinistro Standard Aggiungere Profilo Modificare Profilo azgi di Dimensione carta Passo 2 Cambiare la scansione e lega Modalit scansione Tipo fi Selezionare la dimensione della carta Dimensione carta imensione file Individuazione automatica Non permessa la scansione di carta di misura mista I Scansionare carta di misura mista Impostazioni Trasporto fogli Annulla Personalizza 86 3 6 Cambiare le impostazioni del Trasporto Fogli fl Impostazioni Trasporto fogli Modalit Creare pagine affiancate in una sola immagine Misura dell immagine emessa Cam biare le Rilevazione automatica impost
115. i gt amp Italiano Contenuto del CD ABBYY FineReader for ScanSnap 2 0 ABBYY FineReader for ScanSnap 2 0 un set di applicazioni di riconoscimento ottico dei caratteri OCR integrato con ScanSnap Manager ABBYY FineReader for ScanSnap 2 0 consente la conversione rapida delle immagini e dei file PDF generati dallo scanner ScanSnap in file modificabili nei formati Microsoft Word Excel o PowerPoint ABBYY FineReader for ScanSnap riconosce documenti in 177 lingue conserva il layout originale del documento ed facile e veloce da utilizzare Versione di valutazione di ABBYY PDF Transformer ABBYY PDF Transformer un utilit software che consente di trasformare con un solo clic i file PDF in file Microsoft Word Excel HTML o TXT Questa utilit consente di convertire file PDF solo immagine generati dallo scanner ScanSnap ma anche PDF con funzionalit di ricerca molto utilizzati per lo scambio di documenti su Internet e tramite la posta elettronica La versione di valutazione del prodotto consente la conversione di un massimo di 15 documenti PDF e di un massimo di 3 pagine nel caso di file PDF a pi pagine Installa H Per ulteriori informazioni sui prodotti ABBYY www abbyy com gt La cartella file contenente il setup exe file appare 12 2 1 Installare ScanSnap 3 Doppio click sull icona Setup exe fia FR_for_ScanSnap Microsoft Internet Explorer File Modifica Visualiz
116. i o rimuovi ScanSnap S500 Guida dell operatore 121 gt Ci sono due sezioni Applicazione di avvio e Modalit Scansione sso SY Qualit di scansione e Modalit colore si possono cambiare alla voce Modal it scansione Fare riferimento a Sezione Modalit scansione a pag 63 Le preimpostazioni per la modalit scansione sono Ottima e Colore In questa descrizione i biglietti da visita sono scansionati usando queste preimpostazioni Quando CardMinder selezionata come Applicazione l opzione Eccellente sul tasto tab Scansione non disponibile 3 Fare click sul tasto OK Con questa scelta si chiude la finestra di dialogo Scansione e salvataggio delle impostazioni lt Procedura di Scansione gt Operazione amp 1 Caricare i biglietti da visita sullo scanner e Caricare i biglietti da visita a faccia in gi e Quando si scansionano due o pi biglietti da visita metterli in pila insieme e Aggiustare le guide laterali in modo che siano a contatto con entrambi i lati dei biglietti da visita Se rimane spazio fra i biglietti da visita e le guide laterali posizionare i biglietti da visita sulla guida laterale di sinistra Coperchio dello scivolo Biglietto da visita Guide laterali Tasto SCAN SCAN 2 Premere il tasto SCAN sullo scanner gt La scansione partir Alla fine della Scansione compare lo schermo CardMinder EEEEEGADAAT AA tEKiie
117. i un documento basandosi su i carat D teri stampati sul documento cosi pu accadere che non siano appropriati per i seguenti documenti e Documenti sui quali ci sono estremamente grandi piccoli caratteri e Documenti sui quali i punti delle linee o i caratteri sono estremamente stretti o caratteri sono sovrapposti Documenti con molti caratteri sottolineati o scritte su fogli a righe Documenti con tante fotografie o figure e solo pochi caratteri Documenti con uno sfondo dio configurazione dietro ai caratteri Documenti con caratteri stampati in varie direzioni es progetti ecc Documenti che hanno solo lettere maiuscole Documenti con caratteri scritti a mano Quando si scansionano tali documenti non marcare le caselle 4 1 Usare ScanSnap Manager BM Scansionare documenti di larghezze e misure differenti allo stesso tempo Segnando la casella Scansionare carta di misura mista si possono scansionare documenti di larghezze e misure differenti allo stesso tempo Per scansionare documenti di varie misure seguire le seguenti procedure Operazione 1 Fare click destro sull icona ScanSnap Manager sulla barra delle applicazioni e dal menu selezionare Impostazione Scansione fronte retro Scansione lato singolo Impostazione i postazioni Imformare sul risultato della scansione Controlla materiali di consumo 2 Selezionare la scheda Dimensione carta ScanSnap Manager Scansione e salvataggio de
118. idata nuovo hardware Questa procedura guidata consente di installare il software per ScanSnap 5500 Se la periferica dotata di un CD o un disco UE floppy di installazione inserirlo nell apposita unit Scegliere un Annulla BEREEEESZE SM dida e A AA A N amp HSI I II ATTENZIONE Inoltre il messaggio Se la periferica dotata di un CD o floppy di installazione inserirlo nell apposita unit visualizzato non si ha bisogno di inserire il CD nel drive CD ROM 3 La finestra di dialogo Installazione hardware viene visualizzata Fare click sul tasto Continua Installazione hardware Il software che si sta installando per l hardware HAN ScanSnap 500 non ha superato il testing del programma Windows Logo che consente di verificame la compatibilit con Windows XP Informazioni sul testing L installazione del software potrebbe impedire il corretto funzionamento del sistema o renderlo instabile Microsoft consiglia di arrestare l installazione e di contattare il fornitore dell hardware per ottenere un prodotto software che abbia superato il testing del programma Windows Logo Continua Arresta installazione r rs_ i 2 2 Collegare ScanSnap al computer 4 La finestra di dialogo Installazione guidata nuovo hardware che informa che il Wizard si concluder verr visualizzata Fare click sul tasto Fine Installazione guidata nuovo hardware Completamento dell Installazione guid
119. iglia Foglio di guida i Gancio 3 OINNSNOD IC IIVIHALVIN 130 INOIZNLILSOS Mim Il foglio di guida emette un rumore click quando viene agganciato nella sua posizione g g q 88 p ScanSnap S500 Guida dell operatore 165 et Assicurarsi che il rullo di pescaggio sia fissato completamente Altrimenti NI inceppamenti della carta e errori di alimentazione possono accadere 12 Chiudere il coperchio dell ADF Coperchio dello scivolo gt Dovreste sentire un click se l ADF stato posizionato in modo giusto 13 Accendere lo scanner 14 Fare click sull icona di ScanSnap Manager nella barra di avvio e selezionare Con trolla materiali di consumo nella finestra di dialogo che appare Scansione fronte retro Scansione lato singolo Impostazione Profilo delle impostazioni I i cansione Controlla materiali di consumo gt Esci Appare la finestra di dialogo Verifica stato materiali di consumo 15 Nella finestra Verifica stato materiali di consumo fare click sul tasto Reimposta del Rullo di pescaggio ScanSnap Manager Verifica stato materiali di consumo IT Il numero di volte che sono usati materiali di consumo Resettare il contatore dei materiali di consumo quando i materiali sono sostituiti contatore Valore di obiettivo perla sostituzione dei materiali Totale pagine scansionate 150834 Contatore del rullo di pescaggio 100000 Kcimposta Rullo di pescaggio 100000 fogli z Co
120. ione di ScanSnap sul computer completa C Non riavviare il computer Fare click sul pulsante Fine e chiudere il programma di installazione Se si seleziona Riavvia il computer adesso il coputer verr riavviato gt Se si seleziona Non riavviare il computer la finestra ScanSnap sar visualizzata Fare click sul tasto Annulla per chiudere la finestra ScanSnap Per completare l instal lazione bisogna riavviare il computer ao I e Per visualizzare ScanSnap S500 Guida dell Operatore ScanSnap Organizer Guida dell Operatore e CardMinder Guida dell Operatore richiesto Adobe Acrobat o Adobe Acrobat Reader Se questo software non installato nel PC installare Acrobat 7 0 dal Adobe Acrobat CD ROM fornito con lo scanner e Per installare questi programmi fare riferimanto s APPENDICE B DISINSTAL LARE ScanSnap a pagina 171 deusueos 3YV9I3TTO9 II NS ScanSnap S500 Guida dell operatore 21 2 2 Collegare ScanSnap al computer Seguire la procedura qui sotto descritta per collegare il computer a ScanSnap 1 Collegare ScanSnap alla presa di alimentazione usando il cavo di AC 2 Collegare il vostro computer a ScanSnap usando il cavo USB menzione e Assicurarsi di collegare il cavo di AC prima del collegamento del cavo USB ASSI e Assicurarsi di installare ScanSnap Manager al PC prima di collegare Scan Snap al PC Per i dettagli sull installazione fare riferimento a Insta
121. ioni Color Image Scanner Passo 1 a Impostato quando si fa click sinistro gigi x Aggiungere Profilo Modificare Profilo Passo 2 Cambiare la scansione e le impostazioni di Modalit scansione Tipo file Dimensione ca i lt bi Specificare il livello di compressione desiderato Il livello di compressione pu essere aggiustato solo in modalit colore Livello di compressione Compressione 82559 fp ee GIO Dimensione file Grande Re Piccolo Normale E Livello di compressione Controllando il livello di compressione si controlla la dimensione del file da archiviare Il livello di compressione controllato spostando la barra del cursore Pi grande il livello di compressione pi alto diventa il livello di compressione e pi piccolo diventa l archivio BEEU UNZr J iJamo hl C I EJ INIL I INI KE Ksc IIAA A A ALSISN6HIIII AONE Ad un alto valore di compressione corrisponde una bassa qualit di immagine S ao SY Se si selziona la modalit Compressione alta su Scansione la misura del file g diventa molto pi piccola aumentando il valore di compressione 74 3 4 Cambiare le impostazioni di scansione amico PL e Nella modalit di Compressione alta caratteri e sfondi sul documento sono com g pressati separatamente e questi la misura del file del documento che consiste maggiormente di caratteri di testo diventa pi piccolo mentre mantiene la qualit dei ca
122. l documento in uscita selezionata una misura ideale selezionata automaticamente fare riferimento a Cambiare le impostazioni del Trasporto Fogli 86 e Nella finestra Impostazioni Trasporto Fogli quando selezionato Rilevazi one Automatica in Misura del documento in uscita l immagine creata pu risultare pi piccola del documento reale Esempio Se il centro di un documento A4 stampato come A5 gt E creato come misura A5 Per creare un immagine uguale al documento reale impostare la misura nella Misura del documento in uscita EEE EETEcNgoegonooAI ae eP 1 _ 8A AA AN UA RN D4III cumento e documento scansionato non pu essere creato in una misura idonea in Ril evazione Automatica e Ombre appaiono sugli estremi del documento e Linee nere appaiono attorno al documento che tagliato in una forma inusuale Se sono creati i seguenti risultati inserire un foglio di carta bianco dietro il do t CLLLELLLLLLLELLLLELELLLLLL 3 4 Cambiare le impostazioni di scansione 3 4 Cambiare le impostazioni di scansione Tutte le operazioni di ScanSnap sono controllate da ScanSnap Manager Generalmente ScanSnap Manager registrato sulla barra degli strumenti come 6 Click destro su questa icona appare il seguente menu Con questo menu si pu cominciare la scan sione configurare le impostazioni per scansione o controllare i materiali di consumo s Cominciare la sc
123. l seguente capitolo spiega come usare ABBYY FineReader Per i dettagli fare riferimento a ABBYY FineReader per ScanSnap Help g Selezionare Start gt Tutti i programmi gt ABBYY FineReader per ScanSnap Guida dell operatore 132 4 5 USando ABBYY FineReader E Collegamento ABBYY FineReader lt Preparazione gt Operazione 1 Fare click destro sull icona ScanSnap Manager sulla barra degli strumenti e selezionare Impostazione dal menu Scansione fronte retro Scansione lato singolo Impostazione Pro postazioni Imformare sul risultato della scansione Controlla materiali di consumo Esci Lo schermo Scansione e Salvataggio delle impostazioni appare 2 Sulla scheda Applicazione selezionare l applicazione nella quale il documento da scansionare esportato dalla lista Applicazione Per esempio selezionare ABBYY Scan2Word ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni STtensSnap Color Image Scanner Passo 1 amp Impostato quando sifa click sinistro Documenti a Colori Letter Aggiungere Profio Modificare Profilo Passo 2 Cambiare la scansione e le impostazioni di Applicazione di avvio Carella salvataggio Modalit scansione Tipo file Dim 4 Selezionare l applicazione desiderata Seleziona l applicazione w ScanSnap Organizer 2 Adobe R Acrobat R Ee CardMinder T ScanSnap Organizer F ABBYY Scan2Excel A
124. la chiave fissa impostata sulla finestra PDF file opzione formato usando ScanSnap Manager possono essere in miniatura Per i dettagli su come impostare una parola chiave fissa fare riferimento a Impostare una parola chiave per il file PDF a pag 70 e Quando ScanSanp Organizer attivato Seleziona l applicazione sulla scheda Applicazione di avvio sar automaticamente scambiata in ScanSnap Orga nizer e quando ScanSnap Organizer disattivato Seleziona l applicazione sulla scheda Applicazione di avvio sar scambiata con l applicazione prece dentemente selezionata dOYd 41130 VONODIS V INOIZVISOdINI Aldyvn N ScanSnap S500 Guida dell operatore 127 BM Collegare a ScanSnap Spiega come scansionare con ScanSnap e come visualizzare con ScanSnap Organizer le immagini scansionate lt Preparazione gt Operazione 1 Fare click destro sull icona ScanSnap 6 sulla barra degli strumenti e selezionare Impostazione Scansione fronte retro Scansione lato singolo Pi postazioni Imformare sul risultato della scansione Controlla materiali di consumo Esci gt Appare la finestra Scansione e salvataggio delle impostazioni 2 Selezionare ScanSnap Organizer su Seleziona l applicazione sulla scheda Appli cazione di avvio ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni ST2N SN P olor Image Scanner Passo 1 a Impostato quando si fa click sinistro
125. le pagine che si vogliono ruotare Ruota pagine Direzione 90 gradi in senso orario de Intervallo pagine O Tutte Pagine pa i N di2 Rotazione Tutte le pagine v Pagine con qualsiasi orientamento w Le pagine indicate vengono ruotate a seconda delle impostazioni E Adobe Acrobat Standard P3PC 1152 01AL 25 pdf S Ele Modifica Vista Documento Commenti Strumenti Avanzate Finestra 2 B Fi a A dI ricerca TI crear S commentie marcatura gt g Invia per revisione O Protezione A Fima SM T gt seleziona gi i A il amp m Dv P3PC 1152 01AL Firme VE Segnalibri Scanner Immagini a Colori sTteansnEp fi 5110EOX2 Guida dell operatore olo Per ulteriori informazioni riguardo questa funzione fare riferimento all Helpdi ro Adobe Acrobat dOYd 41130 VONODIS V INOIZVISOdINI Aldyvn N ScanSnap S500 Guida dell operatore 117 M Cancellare le pagine di un file in formato PDF Se si usa Adobe Acrobat 7 0 una volta scansionati i documenti e salvati in file di formato PDF si possono cancellare le pagine che non servono Anche quando non si riesce a cancellare le pagine bianche come nella sezione n Saltare le pagine bianche pag 97 si pu usare il seguente modo per cancellare le pagine che non servono Operazione 1 Con Adobe Acrobat aprire il file PDF segnato per questa operazione 2 Dalla barra menu scegliere D
126. licazione viene visual izzata Cambiare le voci desiderate 3 Una volta terminate le impostazioni fare click sul tasto OK 4 La finestra di dialogo Aggiunta o rimozione applicazione Viene visualizzata e le impostazioni sono cambiate Fare click sul tasto Chiudi per chiudere lo schermo 3 4 Cambiare le impostazioni di scansione Sezione Cartella salvataggio ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni scan snap Color Image Scanner Passo1 Impostato quando si fa click sinistro Standard Aggiungere Profilo Modificare Profilo Passo 2 Cambiare la scansjgnessla iamostazioni di Applicazione di a Cartella salvataggio Jjodalit scansione Tipo file Dim 11 Specificare la cartella e il nome del file Cartella salvataggio immagine GADocuments and Settings scannenDocumenti Immagini Sfoglia Formato nome file es Scan001 pdf F Dopolascansione cambiare il nome del file Annulla E Cartella salvataggio immagine Specificare la directory di destinazione Facendo click su Sfoglia la finestra di Sfoglia per cartelle viene visualizzata Selezionare la directory di destinazione e fare click su OK Sfoglia per cartelle Cartella salvataggio Desktop E B Documenti Cartella amp A Immagini Musica E 9 My ScanSnap E pi Risorse del computer 7 3 Risorse di rete 50055 O 20051119 E D 20051214_SS00Setup_wWW O Foto Intellisync
127. llare Scan Snap a pagina 6 HEEENE Add dt h dt 41 car SASA AAA 6A La seguente procedura descrive ciascuna delle precedenti fasi HM Collegamento dell alimentatore AC Connettere il cavo di alimentazione come si mostra qui di seguito Operazione 1 Collegare il cavo di AC all alimentatore di AC E Cavo AC Alimentatore AC RESA Non usare cavi oltre a quelli forniti con questo prodotto Usare soltanto cavi e ANY cavi connettori AC specificati 2 Collegare il connettore dell alimentatore di AC al connettore AC di ScanSnap 22 2 2 Collegare ScanSnap al computer HM Collegamento del Cavo USB Collegare correttamente il cavo USB ATTENZIONE e Usare solo cavi USB forniti con lo Scanner Il funzionamento con un cavo USB ANY disponibile in commercio non garantito e Nel collegare ad un hub USB essere sicuri di collegarlo al hub pi vicino al vostro computer prima fase Se collegate ad un hub USB dalla seconda fase in avanti ScanSnap pu non funzionare e Se si collega lo scanner con un USB 2 0 necessario che sia la porta del USB e Hub siano equivalenti con l USB 2 0 La scansione potrebbe rallen tarsi se si collega lo scanner con un USB 1 1 Se il computer ha una porta compatibile con USB 2 0 si prega di usarlo EEE PAAAINETcEAN EN ANN A A A Ad dl fd ififiitiitiiogpohII0 Operazione amp 1 Rimuovere il sigillo posto sul lato posteriore di ScanSnap Scanner deusueos 34Y937109 II NS
128. llazione di ABBYY FineReader Refer to ABBYY FineReader for ScanSnap Help about how to use ABBYY FineReader 2 1 Installare ScanSnap E Installazione dei programmi forniti Installate i programmi forniti con ScanSnap dal Setup CD ROM ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder in dotazione con lo Scanner e 1 Inserite il Setup CD ROM dello Scanner nel drive CD ROM gt Si avvia lo ScanSnap Installer e compare la finestra di dialogo ScanSnap Setup gt ScanSnap Setup Color Image Scanner Installazione di ScanSnap Grazie per avere acquistato ScanSnap ScanSnap Manager ScanSnap Organizer GCardMinder deusueos FHY9ITTOI N sorso Se la schermata di AutoPlay non viene visualizzata anche dopo che il CD ROM stato inserito nel drive CD ROM eseguire doppio click sull icona AutoPlay exe nel drive CD ROM ScanSnap S500 Guida dell operatore 15 2 Fare click sul tasto Visualizza file Readme nella finestra di dialogo ScanSnap Setup Questo articolo descrive le precauzioni da seguire quando si installa e disinstalla ScanSnap struttura dell archivio nel CDROM di setup ed altre informazioni gt ScanSnap Setup ret SCINSNIp Color Image Scanner Installa prodotti Installazione di ScanSnap T Grazie per avere acquistato ScanSnap ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder Visualizza contenuto CD Contattaci Quando avete finito di leggere
129. lle impostazioni ire ph p Color Image Scanner Passo 1 impostato quando si fa click sinistro Standard Aggiungere Profio Modificare Profilo Passo 2 Cambiare la scansione e le gna igni di Modalit scansione Tipo fi Selezionare la dimensione della carta Dimensione carta Individuazione automatica v Non permessa la scansione di carta di misura mista Personalizza T Scansionare carta di misura mista Impostazioni Trasporto fogli Annulla ScanSnap S500 Guida dell operatore 103 dOYd 41130 VONODIS V INOIZVISOdINI Aldyvn N 3 Segnare la casella Scansionare carta di misura mista Personalizza MW Scansionare carta di misura mista i Trasporto fogli Annulla 4 Fare click sul tasro OK per chiudere tutte le finestre aperte AO UA A A ZF A A AA A A A IA A A A i iU i Alfidia afiftdiaitsdii ERRE Questa funzione possibile solo quando Rilevazione automatica selezion ANS ata dal menu Dimensione carta 5 Allineare i bordi di tutti documenti 6 Caricare i documenti sul vassoio 104 4 1 Usare ScanSnap Manager ER OUT E A A A AE AE AE AA AAA ANNIE RR e Impostare i documenti cosi che tutti i documenti siano centrati sul rullo di Y presa Documenti che non si trovano sotto il rullo di presa non possono essere ali mentati
130. lle interferenze dannose quando l apparecchio viene installato in un area residenziale Questo apparecchio genera utilizza e pu irradiare energia in radiofrequenza e se non installato e utilizzato in conformit al manuale di istruzioni pu causare interferenze di disturbo alle comunicazioni radio Tuttavia non vengono fornite garanzie che l interferenza non si verifichi in particolari installazioni Se questo apparecchio causa interferenze di disturbo alla ricezione radiotelevisiva rilevabili mediante lo spegnimento e la riaccensione dell apparecchio l utente invitato a tentare di eliminare le interferenze adottando uno o pi dei seguenti metodi e Riorientare o riposizionare l antenna di ricezione e Aumentare la distanza tra l apparecchio e il ricevitore e Collegare l apparecchio a una presa a muro di un circuito diverso da quello al quale collegato il ricevitore e Rivolgersi al negoziante o a un tecnico di riparazioni radio TV esperto Avvertimento FCC Cambiamenti o modifiche non espressamente appro PRUDENZA vati dalla parte responsabile della conformit possono invalidare l autorit dell utente di operare l apparecchio E ERA ea Ae a dii idiIiaigae erro SIA AAA EEAUZNDNEI IA ATTENZIONE e L uso di un cavo di interfaccia USB e del cavo alimentazione fornito con S questo prodotto richiesto per la conformit ai limiti di classe B della Parte 15 delle regole FCC e La lunghezza del cavo AC deve essere di 3 me
131. matica di pagine storte pu non funzionare bene Fare riferimento a Correggere le stringhe di carattere storte automatica mente pagina 66 L orientazione delle immagini non visu alizzata corretta mente Quando Abilitare la rotazione automatica abili tata A seconda del contesto del documento la rotazione automatica pu non fun zionare bene Fare riferimento a Consenti rotazione automatica dell immagine pagina 67 Le immagini scan sionate non pos sono essere lette Si sono scansionati docu menti scritti in piccoli car atteri Quando i caratteri piccoli sono schiacciati fare click destro sull icona ScanSnap Manager nella barra degli strumenti e selezionare Eccellente nella scheda Scansione e scansionarli ancora Una parte del docu mento non appare nell immagine scan sionata Il Permettere la rimozi one automatica delle pagine bianche abili tato Non segnare la casella Permettere la rimozione automatica delle pagine bianche su Opzione della scheda Scansione di Scansione e salvataggio delle impostazioni Il documento non alimentato corretta mente o inceppato 1 L interno dello scanner sporco 2 Si sta scansionando uno dei seguenti Carta fine Carta strappata Carta piegata 1 Pulire le parti sporche 2 Usare il trasporto fogli per ogni pagina di cui si ha difficolt nell alimentazione 5
132. mento Installare lo scanner in posizione bene arieggiata Non usare l apparecchiatura immediatamente dopo averla spostata da un luogo freddo ad un luogo caldo Non usare l apparecchiatura immediatamente dopo averla spostata da un luogo freddo ad un luogo caldo Questo pu causare una condensazione che porta ad errori di scansione Lasciare l apparecchiatura raffreddare una o due ore prima di usarla Attenzione a non tagliarsi Quando si tocca la carta o il Trasporto Fogli stare attenti a non tagliarsi le mani Attenzione alla molla di presa Quando si esegue la pulizia assicurarsi che non rimangano oggetti estranei all interno di ScanSnap e fare attenzione a non incastrare il panno o le dita nella molla di presa parte metallica Una molla di presa parte metallica deformata potrebbe provocare lesioni ScanSnap S500 Guida dell operatore xvii xvili Capitolo 1 PRIMA DI UTILIZZARE IL VOSTRO SCANNER Questo capitolo descrive le operazione che dovete effettuare prima che si cominci ad usare lo Scan Snap 1 1 Controllo del contenuto del pacchetto dello Scanner 2 1 2 Nome e Funzioni delle Parti iii 3 ScanSnap S500 Guida dell operatore 1 1 1 Controllo del contenuto del pacchetto dello Scanner Quando disimballate lo scanner assicuratevi che tutte le seguenti parti siano incluse nell imballag gio 1 2 Nome e
133. mento alle immagini nella pagina seg uente ZAATTENZIONE Il vetro dell ADF durante il funzionamento dello scanner pu divenire molto caldo Spegnere lo scanner e attendere che si raffreddi 15 min c a prima di pulirlo Quando si esegue la pulizia assicurarsi che non rimangano oggetti estranei all interno di ScanSnap e fare attenzione a non incastrare il panno o le dita nella molla di presa parte metallica Una molla di presa parte metallica deformata potrebbe provocare lesioni LegeaeeaaessbEe TppI _ O LLL lt _ o o ox o oLo o gt eco o o o y y y E IM A RIINIII RESTA e Non usare acqua o detergente neutrale per pulire l interno dello scanner RI e Non usare gli spruzzi dell aerosol per pulire lo scanner Gli spruzzi dell aerosol inducono la sporcizia e la polvere ad entrare nello scanner creando guasti e disfunzioni allo stesso 1 Aprire l ADF mentre si tira la leva di apertura del coperchio Coperchio dello scivolo Leva apertura coperchio Coperchio dell ADF 150 6 3 Pulire l interno dello scanner 2 Pulire le seguenti parti con un panno inumidito con il detergente F1 Molla di presa parte metallica Parte grigia Separatore fogli Rullo di pescaggio Rullo di alimentazione Rulli di uscita Vetro HE ANEAAEATEeEE AA did dei ddffilitfiiIios gsooIIE RENE Pu richiedere molto tempo prima che il detergente si vaporizzi se ne viene RI usata una grande qu
134. mento della carta E raccomandato inserire uno per uno questo materiale nel Trasporto fogli Se un inceppamento della carta avviene spesso alimentare circa 50 fogli di carta PPC o carta riciclata e scansionare il documento usando il Foglio di trasporto Si pu usare anche carta PPC riciclata usata e non 3 3 Caricamento dei Documenti 3 3 Caricamento dei Documenti Questa sezione descrive come caricare i documenti sullo scivolo carta dell ADF MH Come caricare i documenti 1 Afferrare i documenti alle estremit Afferrare i documenti alle estremit 1 Afferrare i documenti alle estremit A fferrare la risma dei documenti da entrambi i lati 2 Controllare il numero dei fogli di una pila di documenti Il numero standard dei fogli che possono essere caricati sullo scanner il seguente Misura della carta A4 o pi piccola che rende la pila di documenti o 5mm o meno 50 fogli su 64g m o su 17 Ib quando il documento di base cari cato sullo scanner cosi che i bordi di entrata della carta formino dei gra dini come si vede dalla figura La precisione di scansione aumenta Direzione della scansione Per la figura in alto a destra selezionare la casella Selezionare i documenti a fac cia in su di Opzione sulla scheda Scansione su Scansione e Salvataggio impostazioni il documento rivolto verso l alto e la parte pi in alto scansionata Prima di caricare il documento sullo scanner sma
135. nSnap Manager selezionare Tutti i programmi ScanSnap Manager ScanSnap Manager Generalmente ScanSnap Manager non ha bisogno di essere finito ScanSnap Manager necessario per operare ScanSnap Quando si comincia Disconnettere lo scanner Operazione amp 1 Chiudere il coperchio dello scivolo per spegnere lo scanner L icona di ScanSnap Manager nella barra degli strumenti cambia dal simbolo attivo a quello disattivo 2 Disconnettere il cavo USB dal computer 3 Disconnettere il cavo AC nella presa di alimentazione mento del computer o dall apertura chiusura del coperchio dello scivolo In gen uso SY La corrente di alimentazione dello scanner controllato dall accensione spegni e erale non si deve accendere spegnere lo scanner quando connesso al computer YINNY S 07134 ISVA IC INOIZVH3dO MS ScanSnap S500 Guida dell operatore 35 3 2 Acquisizione di Differenti Tipi di Documento La tabella sotto riassume i tipi di documenti che possono essere acquisiti tramite lo Scanner Quando si scansionano documenti direttamente Media Carta usata comunemente in ufficio Cartoline Biglietti da visita Peso 52 g m a 127 g m Letter 216 x 279 4 mm Legal 216 x 355 6mm A4 210 X 297 mm A5 148 X 210 mm A6 105 X 148 mm Misura B5 JIS 182 X 257 mm B6 JIS 128 X 182 mm Cartolina 100 X 148 mm Biglietto da visita 90 X 55 mm 55 X 90 mm Personalizzata Lar
136. nSnap pu essere acceso speso svolgendo le seguenti azioni e Accendere spegnere il computer e Aprire chiudere il coperchio dello scivolo dello scanner In generale non c bisogno di accendere spegnere lo scanner quando esso connesso al computer Spegnere il computer o chiudere il coperchio dello scivolo La luce sullo scanner si spegne e lo scanner spento Accendere il computer o aprire il coperchio dello scivolo La luce sullo scanner si accende e lo scanner acceso Spegnere lo scanner quando il coperchio dello scivolo aperto premere il tasto POWER sullo scanner sorso SY Quando si spegne si accende lo scanner premere il tasto POWER per pi di un 9 secondo Per prevenire errori il tasto POWER non funziona almeno che non si tenga pre muto per pi di un secondo SEEM TBEAEAN IA At A A dd dtf ff f ffilfinininiD5DII PEPEE e Dipende dal computer lo scanner ScanSnap inizializzato diverse volte men ASSI tre il computer comincia e Ci vogliono due o tre minuti per spegnere la lampada dello scanner in dipen denza al vostro computer Questo dovuto alla specificazione del computer non ad un malfunziona mento dello scanner HEHE ELNDTD Ads ct diAtdtift ddidtfItuqvltfitdftdhiti iIioiioIgIiIiIi 3 1 Fasi di funzionamento E Fine dell Operazione Chiudere ScanSnap Manager e Fare click destro sull icona ScanSnap Manager 6 sulla barra degli strumenti e selezionare Uscire dal menu Sca
137. nattiva Compressione Livello di compressione 3 Abilitare Alta Compressione spento Impostazioni Trasporto Fogli Modalit Creare pagine affiancate in una sola immagine Misura di immagine in uscita Rilevazione automatica Le impostazioni sopra possono essere cambiate con lo ScanSnap Manager Per ulteriori dettagli consultare 3 4 Cambiare le impostazioni di scansione pag 53 4 1 Usare ScanSnap Manager E Scansionare solo un lato del documento Come impostazione di apparecchiatura premere il tasto SCAN sul prodotto ScanSnap com incia la scansione dei documenti nella modalit Duplex Se si desidera cominciare Simplex scansionare premendo il tasto SCAN cambiare le impostazioni seguendo la procedura seguente Operazione 1 Fare click destro sull icona ScanSnap Manager sulla barra delle applicazioni e dal menu selezionare Impostazione Scansione fronte retro Scansione lato singolo Impostazione Promette impostazioni Imformare sul risultato della scansione Controlla materiali di consumo Ta gt Esci 2 Fare click sul tasto tab Modalit scansione e selezionare Scansione singolo Lato singolo sul Lato da scansionare R a scansione e le impostazioni di Modalit scansione ripo file Dimensione carta Dimensione file 5 Specificare la modalit di scansione desiderata Qualit immagine Z Normale veloce E Modalit colore 7 Rivelazione di colore autom
138. ne x 2 Pulire delicatamente facendo attenzione a non irruvidire la superficie dei rulli Avere parti colare cura nella pulizia dei rulli di alimentazione nel rimuovere i residui su di essi che potrebbero pregiudicarne il funzionamento e Rulli di uscita x 2 Pulire delicatamente facendo attenzione a non irruvidire la superficie dei rulli Fare particolare attenzione durante la pulizia ai residui di toner o similari presenti sui rulli che potrebbero pregiudicarne il funzionamento Per ruotare i l rullo di alimentazione e i rulli di uscita continuare a premere il tasto POWER mentre si tiene premuto il tasto SCAN I rulli ruotano fino a che si tengono premuti i due tasti Se si preme il tasto POWER per sei volte i rulli fanno un solo giro 1 Mentresi tiene premuto il tasto SCAN 2 Premere il tasto POWER gt I rulli ruotano BEEEKELEEEKEEGENAIEIAGLEIEDIEDEEDEESESIESESE ino Quando si effettua la pulizia collegare soltanto l adattatore AC ed il cavo AC S 3 Chiudere del ADF Coperchio dello scivolo Coperchio dell ADF RE Quando l ADF ritornato in posizione originale assicurarsi che sia completa NY mente chiuso Altrimenti inceppamenti della carta o problemi di alimentazione accadono 152 6 4 6 4 Pulizia del Trasporto Fogli Pulizia del Trasporto Fogli Mentre si usa continuamente il Trasporto Fogli la sporcizia e la polvere si possono intaccare sulla sua superfice e anch
139. ne sono dallo scivolo carta dell ADF 2 Aprire il coperchio dell ADF mentre si solleva la leva di apertura Coperchio dello scivolo Leva del coperchio Coperchio dell ADF 3 Rimuovere il gruppo separatore fogli Tirare il separatore fogli nella direzione della freccia stringendo le due parti di esso Coperchio dell ADF Separatore fogli x 158 7 2 Sostituire il gruppo separatore fogli 4 Installare il nuovo separatore fogli Separatore fogli Coperchio dell ADF A TT M 4 dE iI MmaBaaaiifmvwo SASCIAAAIIIII i Assicurarsi che il separatore fogli sia completamente fissato Altrimenti incep ANI pamenti della carta e errori di alimentazioni accadono 5 Chiudere il coperchio del ADF Coperchio dello scivolo 3 OINNSNOD 1q IIVIHALVIN 130 INOIZNLILSOS S Coperchio dell ADF gt Si dovrebbe sentire un click se l ADF stato posizionato nel modo giusto 6 Accendere lo scanner ScanSnap S500 Guida dell operatore 159 160 7 Fare click destro sull icona di ScanSnap Manager nella barra di avvio e selezionare Controlla materiali di consumo nella finestra di dialogo che appare Scansione fronte retro Scansione lato singolo Impostazione Profilo delle impostazioni Controlla materiali di consumo Ti Esci Appare la finestra di dialogo Verifica stato materiali di consumo Nella finestra Verifica stato materiali di consumo fare click sul tasto R
140. nner connesso al computer ScanSnap S500 Guida dell operatore 27 28 Capitolo 3 NANNA OPERAZIONI DI BASE DELLO SCANNER Questo capitolo descrive il funzionamento di ScanSnap 3 1 Fasi di funzionamento ini 30 3 2 Acquisizione di Differenti Tipi di Documento 36 3 3 Caricamento dei Documenti rrrrrceeeeze ee ce ee eiieiiie eee eee 39 3 4 Cambiare le impostazioni di scansione iii 53 3 5 Salvare le impostazioni scansione iii 77 3 6 Cambiare le impostazioni del Trasporto Fogli 00000 86 ScanSnap S500 Guida dell operatore 29 3 1 Fasi di funzionamento Questa sezione descrive le fasi di funzionamento cominciando dall esame di un documento sul ScanSnap sino all archiviazione dell immagine acquisita in formato PDF E Preparazione Operazione amp 1 Assicurarsi che il cavo AC sia connesso correttamente allo scanner 2 Assicurarsi che lo scanner sia correttamente connesso al computer amo SY Puoi anche collegare lo scanner anche dopo aver acceso il computer Quando lo 9 scanner gi connesso al computer non c bisogno di riconnetterlo 3 Accendere il computer L icona ScanSnap Manager appare quando Windows comincia Coperchio dello scivolo Tasto POWER gt Lo scanner acceso e l icona ScanSnap Manager cambier
141. ntatore del separatore fogli 50000 Reimposta Separatore fogli 50000 fogli a 166 7 3 Sostituzione del rullo di pescaggio gt Il contatore reimpostato a 0 ScanSnap Manager Verifica stato materiali di consumo IT Il numero di volte che sono usati materiali di consumo Resettare il contatore dei materiali di consumo quando i materiali sono sostituiti contatore Valore di obiettivo perla sostituzione dei materiali Totale pagine scansionate 150834 Contatore del rullo di pescaggi imposta Rullo di pescaggio 100000 fogli Contatore del separatore fogli 50000 Reimposta Separatore fogli 50000 fogli Te ScanSnap S500 Guida dell operatore 167 3 OINNSNOD IC IIVIHALVIN 130 INOIZNLILSOS Wi 7 4 Acquistare il Trasporto Fogli 168 Se il Trasporto Fogli fornito insieme a questo prodotto non pu essere usato per le scansioni a causa di danni o strappi si pu acquistare il Trasporto Fogli separatamente Come guidalinea raccomandato di sostituire il Trasporto Fogli ogni 500 scansioni Tuttavia dipende dall uso Se ci dovessero essere graffi e sporcizia sarebbe raccomandabile sosti tuire il Trasporto Fogli La descrizione del Trasporto Fogli Venduto anche separatamente e il numero di serie sono i seg uenti Descrizione Quantit P N ScanSnap Trasporto Fogli 5 pezzi FI 511ES WW APPENDICE A NN AGGIORNARE ScanSnap Manager Per migliorare l
142. nte selezionare No Quando si cambia la configurazione dell impostazione di scansione Standard il messag gio di conferma sopra non apparir ScanSnap S500 Guida dell operatore 81 3 YANNVOS OT140 3SVE Id INOIZYHJdO E Cambiare nome alle impostazioni di scansione Operazione 1 Fare click con il tasto destro del mouse sull icona 6 ScanSnap Manager sulla barra delle applicazioni e selezionare Impostazione Scansione fronte retro Scansione lato singolo empostazioni Imformare sul risultato della scansione Controlla materiali di consumo b Esci Appare la finestra Scansione e Salvataggio delle impostazioni 2 Fare click sul tasto Modificare profilo ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni ST N SNEP Color Image Scanner Passo 1 a Impostato quando si fa click sinistro Standard Aggiungere Profilo a Modificare Profilo Passo fire EE azioni di Appare lo schermo Profilo delle impostazioni 3 Selezionare il nome dellimpostazione della lista di cui si vuole cambiare il nome e fare click sul tasto Cambiare nome Profilo delle impostazioni Standard Cambiare nome CardMinder Scansione JPEG Annulla Documenti a colori Letter h yi Chiudi 4 Nella finestra Salva con nome Inserire un nuovo nome e fare click su OK Cambiare nome Documenti a Colori Letter Annulla 82 3 5 Salvare le imp
143. ntrollo dei problemi ii 140 ScanSnap S500 Guida dell operatore 137 5 1 Risoluzione di Inceppamento Documenti Se avviene un inceppamento mentre un documento viene trascinato dall ADF seguire la seguente procedura qui sotto riportata e Aprire il coperchio dell ADF prima di rimuovere il documento inceppato e Fare attenzione a non farsi male durante la rimozione del documento inceppato e Fare attenzione a non impigliare nello scanner cravatte collane e braccialetti durante la rimozione del documento inceppato e Durante il funzionamento la superficie del vetro dell ADF a volte diventa calda Fare atten zione a non scottarsi amp Pulire ADF facendo riferimento alle linee guida nel 6 3 Pulire l interno dello scanner pagina 150 Operazione 1 Rimuovere i documenti se ce ne sono dallo scivolo carta dell ADF 2 Aprire l ADF verso di voi mentre sollevate la leva di apertura coperchio dell ADF Coperchio dello scivolo Leva di apertura del coperchio Coperchio dell ADF 138 5 1 Risoluzione di Inceppamento Documenti 3 Rimuovere il documento inceppato Coperchio ADF gt Dovreste sentire un click se l ADF stato posizionato in modo giusto AL Ty AITAaSSINv NIiusvN IiosdosoIAII AA Aa AA III RA Assicurarsi che l ADF sia completamente chiuso Altrimenti possono accadere ASSI inceppamenti della carta o errori di alimentazione IN3TA0Yd 130 ANOIZN10S
144. o ipo file Dim Passo 2 Cambiare la scansione e le impostazionig Applicazione di avvio Cartella salvatag Specificare la modalit di scansione desiderata Qualit immagine Normale veloce IK Modalit colore Rivelazione di colore automatico dd Lato da scansionare Q9 Scansione fronte retro lato fronte retro K F Continuare la scansione dopo che la scasnione attuale finita Opzione E Qualit immagine Specificate se acquisire i documenti ad alta velocit o ad alta qualit Selezionare uno dei seguenti modi e Normale veloce Quando volete acquisire i documenti velocemente e Buona standard Quando volete acquisire i documenti a qualit ancora maggiore e Ottima lenta Quando volete acquisire i documenti a qualit ancora maggiore e Eccellente Molto lenta Quando volete acquisire i documenti a qualit ancora maggiore O v m D gt N O zZ z w gt U m m T Lungi O da O gt Z Z mi J 200 dpi a Colori e 400 dpi in Bianco e nero Ottima equivale a 300 dpi a Colori e 600 dpi in Bianco e nero e Eccellente equivale a 600 dpi per colori e 1200 dpi in Bianco e nero Generalmente pi la qualit di immagine richiesta deve essere alta il tempo di acquisizione aumenta come anche la dimensione del file Normale equivale a 150 dpi a Colori e 300 dpi in Bianco e nero Buona equivale a ScanSnap S500 Guida dell op
145. o l adattatore AC 7 1 Sostituire i Materiali di consumo e alcune Parti regolari 156 7 2 Sostituire il gruppo separatore fogli iii 158 7 3 Sostituzione del rullo di pescaggio rrriieiiiiii 161 7 4 Acquistare il Trasporto Fogli iiiiiei ei 168 ScanSnap S500 Guida dell operatore 155 7 1 Sostituire i Materiali di consumo e alcune Parti regolari Questa sezione descrive come sostituire i materiali di consumo MW Parte N e Ciclo di sostituzione dei Materiali di Consumo La seguente tabella elenca i codici delle parti dei consumabili e la loro indicativa durata No Descrizione P N Del Ciclo Standard di Montaggio 1 Separatore fogli PA03360 0002 50 000 fogli o un anno 2 Rullo di pescaggio PA03360 0001 100 000 fogli o un anno J Il ciclo di sostituzione puramente indicativo in quanto dipendono dalla qualit della carta es A4 letter senza fibre di legno 64gr mq 171b Pu cambiare a seconda della carta usata Si raccomanda l utilizzo di solo materiale originale di PFU LIMITED Non usare materiali di con sumo di altre marche 156 7 1 Sostituire i Materiali di consumo e alcune Parti regolari amo PL La seguente procedura descrive come verificare per quante scansioni i con e sumabili sono stati utilizzati e come eventualmente sostituirl
146. obat Operazione 1 Con Adobe Acrobat aprire il file PDF che si vuole convertire 2 Selezionare Documento Riconosci testo mediante OCR Avvia dalla barra di menu ES Adobe Acrobat Standard P3PC 1152 01AL 25 pdf SH Ele Modifica viste em Yymmenti Strumenti Avanzate Finestra B amp Eli Ge Allega un file hd 3 Commenti e marcatura v PS Invia per revisione v A Prote Mm I gt Seleziona Gal Aggiungi intestazioni e pi di pagina 2i i Yi Do Aggiungi filigrana e sfondo A fa Firme digitali k vd A Protezi d lt Riconosci testo mediante OCR gt Imposta transizioni di pagina Trova la prima parola sospetta OCR Inserisci pagine Maiusc Ctrl I Trova tutte le parole sospette OCR Estrai pagine 1152 01AL v e Saetih iieri nanino 3 Nella finestra seguente configurare le impostazioni necessarie poi fare click sul tasto OK Riconosci testo Pagine O Pagina corrente O Da pagina a Impostazioni Lingua OCR principale Italiano Stile output PDF Immagine ricercabile Esatta Downsampling Minima 600 dpi dl gt I caratteri sulle immagini sono convertite in dati di testo tramite la funzione Paper Cap ture amo SY Per documenti a colori nella finestra di ScanSnap Manager Scansiona e Salva le Impostazioni selezionare la scheda Modalit Scansione Qualit immagine e Buona standard o Ottima Len
147. ocumento Elimina Pagine 3PC 1152 01AL 25 pdf ES Adobe Acrobat Sta SE Ele Modifica wis gt 3 Commenti e marcatura gg Invia per revisione a Protezione Va Firma Aggiungi intestazioni e pi di pagina IS DI vr Ce Aggiungi filigrana e sfondo Firme digitali d Protezione M T gt Seleziona i4 Riconosci testo mediante OCR P3PC 1152 01AL Imposta transizioni di pagina Inserisci pagine Maiusc Ctrl I Estrai pagine Immagini a Colori b TM 02 Snap fi 5110EOX2 Guida dell operatore Ruota pagine Maiusc Chrl R Pagine Firme f segnalibri st 3 Indicareil numero delle pagine da eliminare fare click sul tasto OK Elimina pagine gt Le pagine indicate vengono eliminate do Per ulteriori informazioni fare riferimento all Helpdi Adobe Acrobat 118 4 2 Usare Adobe Acrobat BM Convertire immagini scansionate in testi editabili con OCR Se si pu scansionare un testo di documento si otterr un immagine di documento contenente oltre a tutti i simboli lettere e numeri Il sistema non pu riconoscere i dati di immagine come Testo Ci significa che non possibile editare il contenuto del documento senza usare OCR Optical Character Recognition Si possono convertire i dati immagine in dati di testi editabili usando il processo OCR funzione Paper Cap ture di Adobe Acr
148. odifica lo stato eseguire il passo 3 3 Se un USB hub in uso collegare diret tamente il computer a ScanSnap Se questo non ne modifica lo stato eseguire il passo 4 4 Se il PC ha porte multiple USB connet tere ScanSnap con altre porte Se questo stato non cambia eseguire il passo 5 5 Riavviare il computer Se nessuno dei rimedi indicati risolve il problema disinstallare e reinstallare ScanSnap Manager 2 Linee verticali appaiono sull immag ine scansionata L interno dello scanner sporco Pulire l interno dell ADF seguendo le istruzioni in 6 MANUTENZIONE QUO TIDIANA pagina 147 L immagine scansio nata slittata o dis torta Il documento stato cari cato correttamente ScanSnap S500 Guida dell operatore Caricare il documento correttamente seg uendo le seguenti istruzioni in 3 3 Cari camento dei Documenti pagina 39 141 IN3190 d 130 aNoIZzn10s Mx 142 Sintomo Controllare questo articolo Rimedio L immagine scansio nata chiara o troppo scura In scansione Bianco e Nero I Opzioni Lumi nosit nella targhetta Modalit scansione impostata molto chiara o scura Regolare Luminosit in Modalit scan sione Opzioni nella finestra Scan sione e Salvataggio delle impostazioni Le linee dei docu menti sono confuse Esempio le linee in una tavola non pos sono essere visualiz zate Si sta
149. olo sul piano della scrivania Lo ScanSnap pi piccolo di un foglio A4 o di una carta da lettere pu essere lasciato sempre sul tavolo E Facile gestione dei biglietti da visita I biglietti da visita possono essere archiviati e ricercati facilmente usando la funzione OCR se si usa il software CardMinder M per ScanSnap fornito con lo scanner 1 e A secondo del documento che viene scansionato la velocit di scansione pu rallentare nella modalit B amp W Bianco amp Nero dovuto ad un processo per convertire i dati scansionati a col ori in dati monocromatici Esempio Scansionare gli opuscoli nella modalit Bianco e Nero e Quando Rilevazione automatica misura e traslazione o Rotazione automatica immagine abilitato la velocit di scansione pu rallentare Lo scanner ScanSnap S500 NON aderisce allo standard TWAIN o ISIS Questo documento descrive come maneggiare ScanSnap S500 ed il suo funzionamento Per un uso corretto prima di iniziare ad usare ScanSnap S500 leggere completamente questo manuale D ora in avanti in questo documento ci riferiremo a ScanSnap S500 col nome pi semplice cio ScanSnap ScanSnap S500 Guida dell operatore i CONTENUTI N SNNSSNAPS INTRODUZIONE i E Informazioni sulle Normative rrrrrerrnrte vii E Note Responsabilit iii ix Mi Marchisio nati x E Misure di Sicurezza iii ia xi Capitolo 1 PRIMA D
150. operatore 99 4 Fare click sul tasto OK per chiudere la finestra L impostazione abilitata dalla prossima scansione EE AG RE MM MIZZMIZEE0MINDU IBEINNIN I IJD L AAA AANANN N NINNI RR Sopra 5 gradi di traslazione possono essere corretti ANY Questa funzione giudica un documento storto basandosi su i caratteri stampati sul documento cosi pu accadere che non siano appropriati per i seguenti documenti e Documenti sui quali i punti delle linee o i caratteri sono estremamente stretti o caratteri sono sovrapposti Documenti con molti caratteri sottolineati o con stile di caratteri come questo Documenti con tante fotografie o figure e solo pochi caratteri Documenti con uno sfondo di configurazione dietro ai caratteri Documenti con caratteri stampati in varie direzioni es progetti ecc Documenti che hanno solo lettere maiuscole Documenti con caratteri scritti a mano Quando si scansionano tali documenti non marcare le caselle 100 4 1 Usare ScanSnap Manager BM Correzione automatica dell orientazione delle immagini Dipende dai documenti ci possono essere alcune pagine la cui orientazione differisce dalle altre pagine Per esempio si vede spesso che i documenti sono in verticale per pagine contenenti testi e sono in orizzontale per pagine contenti tavole In caso di documenti a doppio lato stile calen dario il loro retro scansionato sottosopra ScanSnap capace di correggere automaticamente l
151. orer informazioni personali Consentire ai CD l esecuzione di contenuto attivo nel computer sD Il contenuto attivo potrebbe danneggiare il computer o divulgare Informazioni importanti sul contenuto attivo Non visualizzare pi questo messaggio _s_ lr deusueos 34Y937109 II NS Se la casella Non visualizzare pi questo messaggio segnata non si vedr questa finestra quando si inserisce il CD ROM che tenta di connet tersi a Microsoft Internet Explore nel futuro e Si pu vedere la Barra di informazione di seguito invece di quella di sopra Se cos fosse prima di tutto fare click su OK e poi la parte gialla con un avverti mento per le opzioni Poi selezionare Consenti contenuto bloccato dal menu Z ABBYY FineReader for ScanSnap Microsoft Internet Explorer BICE A J cerca Pr preferiti O Q 33 Indirizzo L readme htm _ Per faciitare la protezione stato impedito a questo file di visualizzare contenuto attivo che potrebbe accedere al computer Fare dic qui per uler Barra informazioni La Barra informazioni correntemente visualizzata La Bana informazioni avvisa l utente quando Intemet Explorer blocca una finestra popup o un download potenzialmente non sicuro Se una pagina Web non viene visualizzata correttamente verificare se sia comparsa la Bara informazioni nella parte superiore del browser Non visualizzare pi questo messaggio f optical character recognition OCR sof
152. orientazione delle immagini scansionate per questo tipo di documenti Per cambiare l impostazione seguire la procedura seguente Operazione 1 Fare click destro sull icona S ScanSnap Manager sulla barra delle applicazioni e dal menu selezionare Impostazione Scansione fronte retro Scansione lato singolo il postazioni Imformare sul risultato della scansione Controlla materiali di consumo Esci I O e 2 Selezionare il tasto tab Modalit scansione e fare click sul tasto Opzione Passo 2 Cambiare la scansione e le impostazioni Qualit immagine Normale veloce Modalit colore EA Rivelazione di colore automatico Lato da scansionare Scansione fronte retro lato fronte retro z M Continuare la scansione dopo che la scasnione attuale finita Kere 2 dOYd 41130 VONODIS V INOIZVISOdINI Aldyvn N ScanSnap S500 Guida dell operatore 101 102 Marcare la casella Consenti rotazione automatica dell immagine Leggere Opzione Modalit Luminosit solo Bianco e Nero scansione Chiaro rei E suo Normale I Impostazione per documenti testo M Consenti rimozione automatica delle pagine vuote age automaticamante Annulla Fare click sul tasto OK per chiudere la finestra gt L impostazione abilitata dalla prossima scansione HEEECELEKEGEGSAIGEIAGIA dg Kodi adiuheEsKii5SN xo Questa funzione giudica l orientamento d
153. os che possano essere scan sionate diritte Se questi documenti non possono essere scansionati diritti raccomandato scan sionare solo documenti di circa la stessa misura allo stesso tempo 1 Per Windows XP da Gestione periferiche fare click destro sul nome del computer e eseguire Scan for hardware changes 2 Confermare che il PC e lo ScanSnap siano accesi e connessi in modo corretto Da gestione periferiche controllare se ScanSnap riconosciuto come un apparecchio non riconosciuto se fosse cos cancellarlo da Pannello di Controllo Sistema Chiudere ScanSnap Manager Andare a Pannello di Controllo selezionare Aggiungi e rimuovi Programmi e disinstalla ScanSnap Manager e ScanSnap Organizer Fare riferimento a 4 1 Usare ScanSnap Man ager 92 Prima di riavviare il PC rimuovere le seguenti cartelle ScanSnap S500 Guida dell operatore 145 IN3190 d 130 aNoIzn10s Mx 146 HEHEFEAAGSAT TBEAA IAU A A dif ddfffdfft6v0610I050055 505050 RITA Dopo la disinstallazione di ScanSnap Manager cancellare le seguenti cartelle e file prima di riavviare il computer Stare attenti a non rimuovere nessuna cartella o file poich questo pu causare effetti al sistema Per Windows 2000 Windows XP Cancellare la cartella ScanSnap di seguito c Documents and Settings lt User name gt Application Data PFU Cancellare la cartella del Driver di seguito c Program Files PFU ScanSnap Per Windows
154. ostazioni Operazione 1 Click destro sull icona ScanSnap Manager 5 sulla barra degli strumenti e selezi onare dal menu Impostazione Scansione fronte retro Scansione lato singolo PIO postazioni Imformare sul risultato della scansione Controlla materiali di consumo Esci 2 Fare click sulla scheda Modalit Scansione e selezionare Compressione alta col ore sulla Modalit Colore ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni iz ear_ ph g Color Image Scanner Passo 1 Impostato quando si fa click sinistro Standard Aggiungere Profilo Modificare Profilo dhia la scansione e le impostazioni di Modalit scansione ipo file Dimensione carta Dimensione file Specificare la modalit di scansione desiderata Qualit immagine Normale veloce Modalit colore Rivelazione di colore automatico J Rivelazione di colore automatico 6 Colore ra Compressione alta colore M Continuare la scansione dopo che la scasnione attuale finita Opzione dOYd 41130 VONODIS V INOIZVISOdINI Aldyvn N 3 Fare click sul tasto OK per chiudere la finestra di dialogo ScanSnap S500 Guida dell operatore 95 96 4 Caricare il documento sullo scanner SCAN 5 Premere il tasto SCAN O gt I documenti scansionati saranno generati come immagini a colore altamente compresse HEEFNRNGAADKTAA
155. ostazioni scansione Si pu cambiare nome alle impostazioni dalla finestra delle Profilo delle impostazioni Fare click con il tasto destro del mouse sull icona 6 ScanSnap e appare Profilo delle impostazioni Poi fare le stesse procedure descritte di sopra per cancellare il nome delle impostazioni selezionare un nome dalla lista e fare click sul tasto Annullare Scansione fronte retro Scansione lato singolo Imformare sul risultato della scansione Controlla materiali di consumo gt Esci ScanSnap S500 Guida dell operatore 83 YINNY S 07134 ISVA IA INOIZVH3dO MS MW Annullare le impostazioni di scansione Operazione 1 Fare click con il tasto destro del mouse sull icona 6 ScanSnap Manager sulla barra delle applicazioni e selezionare Impostazione Scansione fronte retro Scansione lato singolo Impostazione Prof em postazioni Imformare sul risultato della scansione Controlla materiali di consumo Esci Appare la finestra Scansione e Salvataggio delle impostazioni 2 Fare click sul tasto Modificare profilo ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni STCT ZNSN P Color Image Scanner Passo 1 Impostato quando si fa click sinistro 6 Documenti a colori Letter Aggiungere Profilo QL Modificare Profilo g Passo 2 Cambiare la scansione e le impostazioni di Applicazione di avvio Cartella salvataggio Modalit scansione Tipo file Dim
156. p Organizer My ScanSnap Eile Modifica Visualizza File PDF Strumenti GEF Rt K My ScanSnap B Investigation Report EP Luglio 2004 EP Agosto 2004 7 Selezionare il file Il file selezionato indicato da una cornice rossa Si possono selezionare diversi file in una sola volta quando si preme per un p il xlo Ke tasto Ctrl 8 Trascina e rilascia il file selezionato nella cartella di destinazione ch ScanSnap Organizer My ScanSnap Converte automaticamente PDF aggiunti in PDF in cui si possono effe File Modifica Visualizza File PDF Strumenti BEER Ae RR An i My ScanSnap E investigation Report F Luglio DI 9 290 Color Image Scanner ScanSnap f ini do SceInsnsp ScanSnap s500 9 Ripetere i passi 7 8 per memorizzare i file nelle cartelle di destinazione amp dOYd 41130 VONODIS V INOIZVISOdINI Aldyvn N ScanSnap S500 Guida dell operatore 131 4 5 USando ABBYY FineReader I documenti scansionati usando ScanSnap sono molto simili al testo originale ma sono essenzial mente immagini e non sono modificalbili in Microsoft Word Excel eccetera Si possono convertire tali testi in Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint o formati PDF usando ABBYY FineReader ABBYY FineReader riconosce le pagine scansionate e immediatamente le esporta nell applica zione di vostra scelta I
157. questa descrizione chiudere la finestra 3 Fare click sul tasto Installa prodotti nella finestra di dialogo ScanSnap Setup gt ScanSnap Setup STan Lenap Color Image Scanner Installa prodotti 9 gt Installazione di ScanSnap ran Grazie per avere acquistato ScanSnap Il ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder Visualizza contenuto CD La finestra di dialogo InstallShield Wizard per ScanSnap viene visualizzata 16 2 1 Installare ScanSnap 4 Fare click sul tasto Avanti in InstallShield Wizard per ScanSnap ScanSnap InstallShield Wizard per ScanSnap InstallShield R Wizard installer ScanSnap sul computer Per continuare scegliere Avanti etro I Avantis i La finestra di dialogo Contratto di licenza viene visualizzata 5 Controllare il contenuto del Contratto di licenza Se siete d accordo con esso fare click sul tasto S Se non siete d accordo con quanto in esso contenuto fare click sul tasto No Ci annulla l installazione ScanSnap deusueos g4y937102 E NS Contratto di licenza Leggere attentamente il seguente contratto di licenza Premere PGGI per visualizzare il resto del contratto ACCETTAZIONE DI TUTTI SEGUENTI TERMINI E CONDIZIONI LICENZA E DIRITTI D AUTORE Lei pu usare il Software solamente su di un singolo computer per volta Per eliminare qualsiasi dubbio lei ha acquisito un diritto limitato nell utilizzo
158. questa funzione abilitata lt Indietro Q Di Annulla Appare la finestra Inizia a copiare i file avo SPY e Si possono cambiare le impostazioni dopo l installazione Per ulteriori dettagli fare riferimento a Posizionare i documenti con la faccia rivolta in alto e scansionare del 3 4 Cambiare le impostazioni di scansione a pagina 53 e Questo schermo non apparir quando si reinstalla il programma Le impostazioni prima della reinstallazione rimanono 10 Nell Inizia a copiare i file marcare i file che saranno installati e fare click su Avanti EI UIL Inizia a copiare i file Rivedi le impostazioni prima di copiare i file Il programma dispone di informazioni sufficienti per iniziare a copiare i file dell applicazione Per rivedere o modificare qualsiasi impostazione scegliere Indietro Se si desidera mantenere invariate le impostazioni scegliere Avanti per iniziare a c Impostazioni correnti Cartella di installazione G AProgrammi PFUScanSnap Tipo di installazione Tipica Installazione componenti ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder lt Indietro Annulla gt Questo avvia l installazione dei programmi forniti con ScanSnap Una volta finita l installazione apparir lo schermo InstallShield Wizard Completata 20 2 1 Installare ScanSnap 11 Sullo schermo InstallShield Wizard Completata fare click su Fine InstallShield Wizard completata L installaz
159. ramite la diffusione di computer e strumenti per ufficio che vi aderiscono Il programma sostiene lo sviluppo e la diffusione dei prodotti con funzioni che riducono efficacemente il consumo di energia E un sistema aperto a cui i produttori possono parteciparvi volontariamente I prodotti designati sono attrezzature da ufficio quali computers monitor stampanti fax fotocopiatori scanner e dispositivi multifunzionali Standard e loghi sono uniformi fra le nazioni che vi partecipano ENERGY STAR viii BM Note Responsabilit LEGGERE CON ATTENZIONE QUESTO MANUALE PRIMA DI UTILIZZARE QUESTO PRODOTTO L USO INCORRETTO DELLO SCANNER PUO PROVOCARE FERITE AGLI UTENTI O A TERZI Sono stati effettuati tutti gli sforzi atti a verificare l esattezza di tutte le informazioni contenute in questo Manuale PFU LIMITED non ammette alcuna responsabilit per danni causati da errori o da omissioni o dalle dichiarazioni contenute in questo manuale nei relativi aggiornamenti o nei supplementi se tali errori sono derivanti da omissioni o negligenza o da qualsiasi altra causa PFU LIMITED non ammette alcuna responsabilit in seguito all applicazione o uso del prodotto o sistema qui descritto qui n qualsiasi responsabilit per danni fortuiti o conseguenti all uso di questo manuale PFU LIMITED disconosce tutte le garanzie riguardo le informazioni qui contenute siano esse espresse implicite o statutarie Uso nelle applicazioni di Alta sicurezza S
160. rani odori o rumori spegnere immediatamente lo Scanner e staccare la spina Controllare che il fumo sia sparito e contattare il negozio dove avete acquistato lo scanner o un fornitore di assistenza per scanner autorizzato da FUJITSU A Spegnere lo scanner se danneggiato Se lo Scanner si danneggia in qualunque maniera spegnerlo e staccare il cavo di alimentazione prima di contattare il negozio dove avete acquistato lo Scanner A Non introdurre liquidi all interno del scanner e Non inserire o far cadere oggetti in metallo dentro lo scanner e Non acquisire documenti bagnati o documento con spillature o graffette e Non spruzzare liquidi e non lasciare che il dispositivo scanner si bagni Se oggetti estranei acqua piccoli oggetti di metallo liquidi ecc cadono all interno dello scanner spegnere immediatamente il dispositivo d esplorazione e staccare la spina di alimentazione dalla presa a muro di alimentazione mettersi in contatto con punto vendita presso cui avete acquistato lo scanner o il Centro di Manutenzione autorizzato da Fujitsu Prestare particolare attenzione a questo avvertimento nelle famiglie in cui ci sono bambini piccoli AS O Non toccare le parti interne dello scanner a meno che non sia strettamente necessario Non smontare o modificare lo scanner La parte interna dello scanner contiene componenti ad alta tensione Il contatto con questi componenti pu causare incendi o scosse elettriche d PRUDENZ
161. ratteri come Tuttavia questa modalit non appropriata per la scansione di fotografie o figure perch questi materiali grafici sono riconosciuti come sfondi e vengono compressi come tali causando una degradazione nelle immagini e Questa funzione comprime i caratteri e gli sfondi sul documento separatamente Usando questa funzione su documenti che contengono caratteri di testo la misura del file diventa pi piccola mentre lascia i caratteri come sono Questa funzione non appropriata per scansionare fotografie o figure perch tali figure sono riconosciute come sfondi e compressi in modo che la qualit delle immagini deteriorata YINNY S 07134 ISVA IA INOIZVH3dO MIS ScanSnap S500 Guida dell operatore T5 Formato dei dati di immagine La seguente tabella mostra una guida di riferimento di massima per calcolare la dimensione di un singolo documento acquisito a Colori solo fronte Tipo di file PDF Formato di carta A4 opuscolo Modalit Colore Colore To 3 Valore di compressione Modalit Scansione 1 7 3 7 5 Qualit Normale 743 312 256 178 100 Qualit Buona 1169 548 395 300 186 Qualit Ottima 2503 1018 790 575 352 Qualit Eccellente 10210 4084 2884 1981 1793 Modalit Colore Compressione alta di colore m R Valore di compressione Modalit Scansione 1 7 3 4 5 Qualit Normale 524 329 270 180 159 Qualit Buona 787 459 393
162. rcare o graffiare l etichetta d Avvertimento ATTENZIONE Esempi di schermate in questo Manuale Le schermate di esempio contenute in questo manuale sono soggette a cambiamento senza preavviso nell interesse del miglioramento del prodotto Se l attuale schermata visualizzata fosse differente dalle schermate di esempio in questo manuale seguite la schermata attualmente visualizzata mentre fate riferimento al Manuale dell utente dell applicazione dello scanner che state usando Inoltre gli screenshots in questo manuale sono per il software di ScanSnap Driver e CardMinder Riguardo alla Manutenzione L utente non deve effettuare riparazioni dello Scanner Per qualunque riparazione del prodotto contattare il negozio dove avete acquistato lo Scanner o un fornitore di assistenza autorizzato da FUJITSU Image Scanner xii ZA NATTENZIONE Ci che segue descrive gli avvertimenti importanti descritti in questo manuale Non toccare il cavo di AC con le mani bagnate Non toccate la spina di alimentazione con le mani bagnate Cosi facendo c il rischio di scosse elettriche gt Non danneggiare il cavo AC Un cavo danneggiato AC pu causare incendi o scosse elettriche Non mettere oggetti pesanti sul cavo AC non tirare curvare torcere scaldare arrecarvi danni non modificare i cavi di AC Inoltre non utilizzare cavi AC o spine di alimentazione danneggiati o le prese a muro di alimentazione allentate Usare
163. re che sta per essere installato non contiene la firma digitale Microsoft Non quindi garantito il corretto funzionamento del software in Windows ScanSnap 5500 Per cercare il software con firma digitale Microsoft visitare il sito Web di Windows Update all indirizzo http windowsupdate microsoft com informazioni in lingua inglese per verificarne la disponibilit Continuare con l installazione Ulteriori informaziori E Quando il sistema operativo usato Windows XP 1 Quando appare Installazione guidata nuovo hardware scegliere No non ora e fare click su Avanti Installazione guidata nuovo hardware Installazione guidata nuovo hardware Verr effettuata una ricerca di software attuale e aggiornato nel computer nel CD di installazione dell hardware o nel sito Web di Windows Update con l autorizzazione dell utente Leggere l informativa sulla privacy deusueos 34YV93TTO9 II NS Consentire la connessione a Windows Update per la ricerca di software O S solo in questa occasione volta che viene connessa una periferica Scegliere Avanti per continuare Bgvuvoio a mpnm mte x _M AAz d po IE lt x I1 L AA ALBIEsdshihi EI ATTESE La seguente finestra appare quando il Service Pack 2 installato N ScanSnap S500 Guida dell operatore 25 26 2 Fare click sul tasto Avanti quando appare questa finestra Installazione guidata nuovo hardware Installazione gu
164. rta m Dimensione carta Individuazione automatica Non permessa la scansione di carta di misura mista Personalizza I Scansionare carta di misura mista Impostazioni Trasporto fogli Annulla 3 3 Caricamento dei Documenti 3 Sulla finestra Impostazioni Trasporto fogli cambiare Modalit per Creare pagine affiancate in una sola immagine e fare click su Ok fl Impostazioni Trasporto fogli Modalit Creare pagine affiancate in una sola immagine Misura dell immagine emessa Rilevazione automatica In questa modalit le pagine frontali e retro sono impostate in pagine affiancate e emesso come una pagina immagine Usare questa modalit quando si scansionano documenti della misura 43 Quando si inserisce un documento nel Trasporto fogli tenere presenti i seguenti punti Impostare il documento in modo che tocchi la parte superiore del Trasposito fogli Allineare i bordi della pila di documenti lungo la linea spessa verticale Impostare Duplex Scan Doppio lato in ScanSnap Manager pie edi Ca TRO Annulla 4 Selezionare sulla scheda Modalit Scansione in Lato da scansionare Scansione fronte retro ScanSnap Manager Scansione e salvataggio delle impostazioni ST NSNZP Color Image Scanner Passo 1 a Impostato quando si fa click sinistro Standard Aggiungere Profilo Modificare Profilo Passo 2
165. scansionando in modalit colore docu menti che includono tipi di caratteri tavole rigate o caratteri scritti a mano La modalit colore usata per catturare immagini a colore come fotografie in alta qualit Per altri documenti come testi selezionare la casella per Impostare doc umento solo per testo in Scansione Opzione nella finestra Scansione e Sal vataggio delle impostazioni Se non migliora dopo aver eseguito le istruzioni di sopra allora cambiare le impostazioni di Qualit di immagine La velocit di scan sione lenta Il computer soddisfa i requisiti raccomandati dal sistema Confermare i requisiti del sistema opera tivo Prima di Installare ScanSnap pag ina 6 La velocit di scansione rallenter ogni volta che i sistemi richiesti di CPU e della memoria non conciliano In questo caso dalla finestra ScanSnap Ma nager selezionare Scansione Opzione e non marcare le finestre di impostazioni delle seguenti funzioni per aumentare la velocit di scansione e Correggere le stringhe di caratteri storte automaticamente e Abilitare la rotazione automatica delle immagini Lo ScanSnap scanner connesso al computer con l interfaccia USB 1 1 Quando si usa questa interfaccia il tasso dei dati trasferiti pu abbassarsi mentre lo scanner trasmette dati grandi al computer Quando il computer provvisto di un interfaccia USB 2 0 connettere lo scanner al comp
166. so 1 a Impostato quando si fa click sinistro Standard Aggiungere Profilo Modificare Profilo Passo 2 Cambiare la scansione segidi Modalit scansione Tipo ti Dimensione carta Bmensione file Selezionare la dimensione della carta Dimensione carta Individuazione automatica Non permessa la scansione di carta di misura mista Personalizza sui misura mista Annulla ScanSnap S500 Guida dell operatore 49 3 YANNVOS OT140 3SVE Id INOIZYHJdO 3 Sulla finestra Impostazioni Trasporto fogli cambiare la Modalit per Creare immagini fronte e retro separatamente e fare click su OK fl Impostazioni Trasporto fogli Modalit _ P Creare immagini fronti r Misura dell immagine emessa Rilevazione automatica In questa modalit i contenuti dell immagine del documento scansionati sono copiati su un un foglio di misura specificata Usare questa modalit quando si scansionano documenti come fotografie o ritagli Questa modalit volta per scansionare i seguenti originali Documenti come fotografie che non vogliamo che si danneggino Documenti pieagati o grinzosi che si inceppano facilmente Tenere presente le seguenti istruzioni quando si inserisce un documento nel trasportatore fogli Impostare il documento in modo che tocchi la parte superiore del Trasportatore fogli Posizionare il documento al centro del Trasportatore
167. soltanto cavi specificati adattatore AC e cavi di connessione Usare soltanto cavi e cavi connettori AC specificati L utilizzo di cavi non corretti pu causare scosse elettriche e guasti all apparecchiatura Non usare il cavo AC fornito con questo scanner per altre apparecchiature poich pu causare fallimento dell apparecchiatura e altri problemi o scosse elettriche Usare questo Scanner soltanto con la tensione di alimentazione indicata Non collegare a prese multiple di alimentazione Usare questo Scanner soltanto con tensione e corrente di alimentazione indicate Tensione e corrente improprie di alimentazione possono causare incendi o scosse elettriche Inoltre non collegare prese multiple di alimentazione gt Rimuovere tutta la polvere dalla spina di alimentazione Rimuovere tutta la polvere da tutte le parti metalliche della spina o del cavo di alimentazione con un panno morbido e asciutto La polvere accumulata pu causare incendi o scosse elettriche Non installare lo scanner in ambienti con presenza di fumo di olio vapore umidit e a polvere Non installare lo scanner in ambienti con fumi di olio vapore umidit e polvere Cos facendo potrebbero verificarsi incendi o scosse elettriche ScanSnap S500 Guida dell operatore xiii xiv Non usare il dispositivo se avvertite rumori o odori sconosciuti Se si avverte calore in uscita dal dispositivo o si riscontrano altri problemi quali fumo st
168. ta e scansionare Per i dettagli su questa funzione fare riferimento a Aiuto Adobe Acrobat dOYd 41130 VONODIS V INOIZVISOdINI Aldyvn N ScanSnap S500 Guida dell operatore 119 4 3 120 Scansione dei Biglietti da Visita Il prodotto ScanSnap viene con CardMinder un software di applicazione per amministrare i dati dei biglietti da visita Usando CardMinder si possono convertire i biglietti da visita in dati di immagine e creare una base dati di biglietti da visita riconoscendo i dati di immagine usando la tecnologia di OCR Opti cal Character Recognition Ci che segue descrive come acquisire i biglietti da visita usando CardMinder nu e Perulteriori dettagli fare riferimento alla Guida dell operatore CardMinder Se CardMinder gi installato nel computer si pu consultare la Guida dell opera tore selezionando Programmi CardMinder Guida dell operatore CardMin der dal menu Start Potete anche passare in rassegna la Guida dell operatore consultando il Setup CD ROM fornito con questo Scanner e Selezionando CardMinder in Applicazione sotto il tasto tab Applicazione di avvio non vengono mostrate le voci Tipo file Dimensione carta e Compres sione e Quando CardMinder comincia CardMinder selezionato in Applicazione sotto il tasto tab Applicazione di avvio Quando CardMinder chiuso l impostazione sar reimpostata a quella precedente 4 3 Scansione dei Biglietti da
169. tato di riconoscimento I dati di immagine dei biglietti da visita sono disposti sulla destra Una lista di biglietti gi scansionati visualizzata sulla sinistra Sotto i dati di immagine i caratteri riconosciuti sono visualizzati 4 Se ci dovessero essere problemi sul riconoscimento correggere i dati manualmente Correggere i caratteri riconosciuti se sono diversi dai dati di immagine olo Per ulteriori dettagli consultare la Guida dell operatore CardMinder ScanSnap S500 Guida dell operatore 123 dOYd 41130 VONODIS V INOIZVISOdINI Aldyvn N 124 5 Selezionare Esci dal menu File per chiudere CardMinder Per ulteriori dettagli fare riferimento alla Guida dell operatore CardMinder Se CardMinder gi installato nel computer si pu consultare la Guida dell Utente selezionando Programmi CardMinder Guida dell operatore CardMinder dal menu Start Avvio Potete anche passare in rassegna la Guida dell operatore con sultando Setup CD ROM fornito con questo Scanner 4 4 Usare ScanSnap Organizer 4 4 Usare ScanSnap Organizer ScanSnap Organizer un software di applicazione per visualizzare file di immagini come file PDF e file JPEG e ordinarli Le immagini scansionate con ScanSnap possono essere visualizzate senza aprirle cartelle possono essere create per differenti scopi e file possono essere ordinati Qui di seguito si espone come usare ScanSnap Organizer dOYd 41130 VONODI
170. tri 10 piedi o meno EHEHEHEH AF IA IA A AAA A A A A A dI AAENTIENIEISNDNDNOIIII Regolazioni Canadesi DOC Questo apparecchio digitale non supera i limiti di classe B di emissione di disturbi radio definiti nelle norme sulle interferenze radio del dipartimento canadese delle comunicazioni Questo apparecchio digitale di classe B conforme alle norme ICES 003 del Canada Le pr sent appareil num rique n met pas de parasites radio lectriques d passant les limites applicables aux appareils num riques de la classe B et prescrites dans le R glement sur le brouillage radio lectrique dict es par le Minist re des Communications du Canada Cet appareil num rique de la classe B est conforme la norme NMB 003 du Canada ScanSnap S500 Guida dell operatore vii Bescheinigung des Herstellers Importeurs F r den S500 wid folgendes bescheinigt e In bereinsstimmung mit den Bestimmungen der EN45014 CE funkentst rt e Maschinenl rminformationsverordnung 3 GPSGV Der h chste Schalldruckpegel betr gt 70 dB A oder weniger gem EN ISO 7779 Programma Internazionale ENERGY STAR Come Socio di ENERGY STAR PFU LIMITED ha determinato che questo prodotto venisse costruito in base ai dettami di rendimento energetico contenuti nella guida di riferimento di ENERGY STAR per rendimento energetico Il programma internazionale ENERGY STAR Office Equipment un programma internazionale che promuove il risparmio di energia t
171. tware anager It allows easy and fast conversion of Informazioni sulla Barra informazioni Do scanner to editable files in Microsoft word gor ScanSnap recognizes documents on 177 EAT is fast and easy to use Install E run setup exe ABBYY PDF Transformer Try amp Buy aane ABBYY PDF Transformer is a software utility for one click transformation of PDF files into FineReader Microsoft Word Excel HTML or TXT format This utility is useful for converting image only S sara PDF files generated by ScanSnap scanner as well as searchable PDF files that are used widely for document exchange through Internet and e mail The Try amp Buy version of the product allows converting up to 15 PDF documents and up to 3 pages for in case of multi page PDF file Install Run setup exe Operazione completata 3 Risorse del computer ScanSnap S500 Guida dell operatore 11 Finalmente fare click su Si sulla finestra Avviso di protezione per eseguire Avviso di protezione M Consentire il contenuto attivo come script e controlli Activex pu essere utile ma potrebbe danneggiare il computer Consentire al file di eseguire contenuto attivo 2 Fare click su Installa per procedere con l installazione Z ABBYY FineReader for ScanSnap Microsoft Internet Explorer DE i File Modifica Visualizza Preferiti Strumenti Q ndetro Q a EA Cerca e Preferiti ti B Indirizzo E Italian htm y Eva Colegament
172. uesta sezione descrive come scansionare i documenti per scopi precisi come redigere le immagini scansionate ecc olo Le impostazioni di ScanSnap sono le seguenti Applicazione ScanSnap Organizer Cartella di salvataggio immagine Cartella My ScanSnap sotto My Documents Formato nome file Data e ora Usare impostazione di sistema operativo AAAAMMGGoomnss Anno Mese Giorno ore minuti secondi Cambiare nome al filedopo la scansione Inattiva Qualit di scansione Normale Molto veloce Modalit Colore Rivelazione di colore automatico Giudica automaticamente i casi in cui il documento a colori o bianco e nero Tasto Scan Scansione fronte retro lato fronte retro Opzione di scansione Luminosit Normale Impostazione per documenti testo solo in modalit Colore Inattiva Consente rimozione automatica delle pagine vuote Attiva Correggere le stringhe di carattere storte automaticamante Inattiva Consente rotazione automatica dell immagine Attiva Permettere ai documenti da scansionare di stare a faccia in su attraverso l ADF Inattiva Continuare la scansione dopo che la scansione corrente finita Inattiva Formato file PDF pdf Opizone formato file PDF Opzione file PDF Multipagine PDF l intero documento in un PDF Impostare una parola chiave per il file PDF Inattiva Usare una parola chiave fissa Inattiva Dimensione carta Individuazione automatica Scansionare carta di misura mista I
173. unti Pulire il separatore fogli o i rulli il pi frequentemente possibile Il tempo di impiego dello Scanner ridotto paragonato a quando la carta lib era da fibre di legno HEESEELND A AAA eiea A dA did Aiadidedtf aiiiltfisbiodioiiIiii e Documenti con clip o graffette Dopo aver levato i clip e le graffette possono essere scansionati e Documenti redatti con inchiostro ancora bagnato Una volta asciugato il docu mento pu essere scansionato e Documenti pi grandi del formato Legal larghezza 216 mm lunghezza 360 mm e Documenti piegati a met pi grandi del formato larghezza 216 X 297 mm e Materiali quali tessuto fogli metallizzati o in acetato n 0 Non usare i seguenti tipi di documenti Se si scansionano direttamente sullo scanner i seguenti documenti i documenti possono essere danneggiati o non vengono scansionati correttamente Si racco manda di inserire e poi scansionare i doucmenti nel Trasporto Fogli e Documenti pi piccoli di 50 8mm X50 8mm e Documenti fini come 52 g m Documenti di spessore non uniforme es buste carta con un altra carta incollata ecc Documenti arricciolati o spiegazzati Documenti piegati o stracciati Carta ricalco Carta patinata Fotografie Carta stampata Documenti perforati o bucati Documenti che non sono quadrati o rettangolari Documenti con una larghezza non uniforme Carta senza carbone Carta termica Carta carbone HANNVOS 07134 ISVA IA INOIZVH3
174. uter con questa interfac cia Quando si usa un hub USB neces sario usare quello che supporta un interfaccia USB 2 0 3 L alimentazione mul tipla avviene fre quen temente 4 Il separatore fogli sporco Pulire il rilievo seguendo le istruzioni nel 6 3 Pulire l interno dello scanner pag ina 150 Il separatore fogli usu rato Pulire il separatore fogli seguendo le istruzioni nel 7 2 Sostituire il gruppo sep aratore fogli pagina 158 La pila di documenti pi spessa di 5 mm Ridurre il numero di fogli nella pila di doc umenti a 5mm di altezza o meno 5 2 Lista di controllo dei problemi Sintomo Controllare questo articolo Rimedio Non viene alimentata la carta si ferma a mezza strada Il rullo di pescaggio sporco Pulire il rullo del pescaggio seguendo le istru zioni nel 6 3 Pulire l interno dello scan ner pagina 150 Il rullo di pescaggio usurato Pulire il rullo di pescaggio seguendo le istru zioni nel 7 3 Sostituzione del rullo di pes caggio pagina 161 Ci sono corpi estranei sul percorso di alimentazi one dei documenti Rimuova tutti i residui dal percorso dell ali mentazione di documento Fare riferi mento a 5 1 Risoluzione di Inceppamento Documenti pagina 138 documenti scansionati soddisfano le condizioni descritte nella sezione 3 2 Acquisizione di Dif ferenti Tipi di Documento
175. za Preferiti Strumenti Q Indietro eP po Cerca Cartelle Gi Indirizzo L FR_for_ScanSnap x vw File attualmente sul CD Operazioni scrittura su CD 2 omer l a a B FineReader 1031 mst 1033 mst 1034 mst Operazioni file e cartella IS IS a Crea nuova cartella 5 Pubblica cartella sul Web 1036 mst 1040 mst 1049 mst 2070 mst o00000 4t ABBYY instmsiA instmsiw FineReade DI Documenti DD Documenti condivisi Risorse di rete Dettagli Oggetti 13 4 Selezionare la lingua per questa installazione e fare click su OK deusueos 3YV9I3TTO9 II NS Seleziona la lingua dell installazione Ca Selezionare la lingua per questa installazione tra le opzioni indicate di seguito Italian Standard v Annulla Appare InstallShield Wizard per ABBYY FineReader per ScanSnap ScanSnap S500 Guida dell operatore 13 14 Seguire le istruzioni per installare il software i ABBYY FineReader for ScanSnap TM 2 0 InstallShield Wizard DC InstallShield Wizard per ABBYY FineReader for ScanSnap TM 2 0 Attendere in corso la preparazione dell installazione guidata InstallShield che guider l utente nel processo di installazione di ABBYY FineReader for ScanSnap TM 2 0 Attendere Annulla Selezionare Start gt Tutti i programmi gt ABBYY FineReader per ScanSnap gt Guida dell operatore per sapere di pi sull insta
176. zer v Aggiungi o rimuovi Annulla E Seleziona l applicazione Specificare l applicazione attivabile automaticamente da ScanSnap Il programma spec ificato viene inizializzato dopo che ScanSnap ha effettuato la scansione del documento Fare click su per selezionare l applicazione Le seguenti informazioni descrivono come cambiare le impostazioni Scan to File I dati di immagine vengono salvati come file Adobe Acrobat Adobe Acrobat Reader o Adobe Reader CardMinder ScanSnap Organizer ABBYY Scan2Excell ABBYY Scan2Power Point ABBYY Scan2Word 3 4 Cambiare le impostazioni di scansione De e Le suddette applicazioni possono essere selezionate solo se installate nel sistema Nel caso in cui le applicazioni fossero state rimosse non verranno visual izzate e Se si seleziona Scansione verso File solo dati di immagine slavati come file le immagini scansionate sono salvate in file dopo che la scansione completata Il risultato della scansione non viene visualizzata sullo schermo Questa sele zione ideale quando non si rende necessario confermare ogni volta il docu mento acquisito e Selezionando CardMinder in Applicazione nella sezione Applicazione di avvio non vengono mostrate le voci Tipo file Dimensione carta e Compres sione e Quando avviate CardMinder l applicazione in Applicazione nella sezione Appli cazione di avvio entra automaticamente nel modo specificato
177. zione dei documenti storti ScanSnap capace di correggere automaticamente i documenti storti Per cambiare l impostazione seguire la procedura sotto Operazione 1 Fare click destro sull icona S ScanSnap Manager sulla barra delle applicazioni e dal menu selezionare Impostazione Scansione fronte retro Scansione lato singolo Profeeteie Impostazioni Imformare sul risultato della scansione Controlla materiali di consumo Esci 2 Selezionare il tasto tab Modalit scansione e fare click sul tasto Opzione Passo 2 Cambiare la scansione e le impostazioni di e Dipo file Dim Applicazione di avvio Cartella salvatag Sea Specificare la modalit di scansione desiderata Qualit immagine XE Normale veloce Modalit colore Rivelazione di colore automatico Si Lato da scansionare Scansione fronte retro lato fronte retro Si M Continuare la scansione dopo che la scasnione attuale finita Kere D 3 Marcare la casella Corregge le stringhe di carattere storte automaticamente Leggere Opzione Modalit Luminosit solo Bianco e Nero scansione m BE suo lied Normale T Impostazione per documenti testo V Co aii x dOd 41130 VONODIS V INOIZVISOdINI Aldyvn N l Correggere le stringhe di carattere storte automaticamante V re c x Consenti rotazio l Caricare il documento a faccia in su ScanSnap S500 Guida dell
178. zzarlo come segue 1 Ridurre lo spessore della pila di documenti a 5 millimetri o meno 2 Tenere entrambe le estremit del documento con entrambe le mani e piegare i doc umenti formando un arco H3NNVOS 07134 ISVA IC INOIZVHAO MS 3 Tenendo saldamente i documenti con entrambe le mani piegare in direzione opposta la risma come mostrato in modo che la sezione aumenti nel mezzo della risma stessa ScanSnap S500 Guida dell operatore 39 4 Ripetere i punti 1 a 3 alcune volte 5 Girare il documento di base di 90 gradi afferrare le due estremit del documento e smazzarlo ancora 2 Caricare il documento sullo scivolo carta dell ADF Caricare il documento in modo che il lato fronte di ogni documento sia rivolto verso lo sci volo carta dell ADF nel caso di due o pi pagine solo la prima pagina Ridurre la quantit del documento quando lo spessore della pila supera la marcatura di rife rimento sulle guide laterali ANS dello riferimento scivolo Guide laterali PERS Se la casella Aricate il documento RI a faccia in su di Opzione sulla scheda Scansione su Scansione e Salvataggio delle impostazioni di ScanSnap Manager selezionata impostare la parte frontale del docu mento con la prima pagina a faccia in s 40 3 3 Caricamento dei Documenti amico SY Prima del caricamento dei documenti in formato di A4 Letter estrarre l estensione dello scivolo dello scivolo carta dell ADF

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