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B - Ricoh

1. 54 codice di attivazione remota 42 43 codice di disattivazione remota 42 43 Modifica n 44 54 Collegamenti multilinea PBX 42 Composizione chiamata veloce 45 gruppi trasmissione circolare 27 limitazione della composizione 23 manuale i 45 numeri diretti i 45 ricomposizione automatica del numero di fax ara iii 46 una pausa 46 usando il tasto Ricerca 45 Composizione rapida 46 chiamata veloce impostazione 47 MOJICA a 47 USO elia par 45 composizione gruppo impostazione gruppi per la Trasmissione circolare 48 Modifica iii 47 composizione numeri diretti impostazione ne 46 MOJICA sismica ereu E 47 profilo scansione personalizzata 46 USO E E T 45 MICENCA O 45 trasmissione circolare 27 utilizzo dei gruppi 27 Connessione TAD segreteria telefonica esterna 40 telefono esterno 43 Copertina rennene 28 commenti personalizzati 28 modulo stampato 29 per tutti i fax 29 solo per il fax successivo 28 Cop
2. nnn nseneer ent 123 Controllo del numero seriale irren neeeerettrrn rtn rsneesrrrntrnn rennene 123 Controllo contapagie sssaaa Eaa EEEREN RREAK ara 123 Controllo della vita residua dei componenti 123 Imballaggio e spedizione dell apparecchio 124 C Menu e funzioni 125 Programmazione a schermo niere inian inania aannaaien 125 Tabella MENU orinis iani ana a acireale 125 MEMONZZaZIONe a ai ee Ai radiali iaia 125 Fast Menu a E iii 125 Come accedere alla modalit MENU nn nnnnnnnnnnnnnnnenensnnnnn 126 Tabella Men lisa a a 127 Digitazione testo s aeciaii a a ae a E 135 D Specifiche tecniche 137 Generale aa e a e E E E 137 Supporti di stampa 139 FL 140 Copia n aa 141 SCANSIONE ivsi ieri a O LR aio ada lerici deals 142 Stampa a e iaia 143 Interracce asa ito 143 Requisiti del coMputer nl ioaialeniie alia 144 Matenali di CONSUMO 100 ai ia paia paia aaa ela piane 145 E Glossario 146 F Indice 150 Generale Informazioni generali Caricamento carta e documenti Impostazione generale Funzioni sicurezza 18 21 Utilizzo della documentazione Vi ringraziamo per aver acquistato un apparecchio questo Consultando la documentazione possibile sfruttare al massimo il proprio apparecchio Simboli e disposizioni utilizzati nella documentazione Nella documentazione vengono utilizzati i simboli e le disposizioni che
3. 105 problemi c ieri nei diana 87 qualit renne nesereee ne 91 92 APPONI sca 61 rISOIUZIONE rererere 143 specifiche tecniche 143 LAS illeciti 5 T Tabella MENU 125 127 utilizzo dei tasti menu 125 TAD segreteria telefonica collegamento in 41 TAD segreteria telefonica esterna 34 connessione 40 TAD segreteria telefonica esterno collegamento i 41 registrazione messaggio in uscita 41 Tasto Annulla operazione 5 Tasto HOOK cicala 5 Tasto Ingrand Riduzione 65 Tasto Ricerca Chiam Veloce 45 48 Tasto Rich Pausa 46 Tasto risoluzione 5 29 Telefono esterno connessione 43 Telefono in derivazione utilizzo 42 43 Telefono senza fili 43 Tempo di inattivit aa 20 Testo digitazione 135 Trasmissione circolare 27 annullamento renerne 27 impostazione gruppi per 48 Trasmissione cumulativa differita 31 153 Capitolo V Volume impostazione CITfUSOre Gili ian 19 segnale acustico 19 suoner
4. 55 Ricerca Chiamata veloce 45 Riduzione COPIE 65 fax IMPAITIVO siria 36 Risoluzione COPIA ciccia eee 141 fax standard fine superfine Toto 29 140 impostazione per il fax successivo 29 SCANSIONE 1 1 142 stampa nes 143 Risoluzione degli errori messaggi di errore sul display 99 Risoluzione dei problemi 87 in caso di difficolt alimentazione carta 90 chiamate in arrivo 88 linea telefonica 98 qualit di copia 89 qualit di stampa 91 92 SCANSIONE erer rrnrrrerrrsrereee 90 SOftWale iii a 90 stampa 87 89 inceppamento carta 105 inceppamento documenti 104 messaggi di manutenzione su LCD 99 Risparmio toner nnen 20 S Scala di gigi cuciai iii 147 Sicurezza Blocco impostazioni 22 limitazione della composizione 23 Sostituzione cartuccia toner enneren 117 gruppo tamburo 120 Spedizione dell apparecchio 124 Stampa Annulla operazione 5 difficolt 3 arl ii 89 driver 143 fax dalla memoria 37 inceppamenti carta
5. Menu e funzioni Tabella menu Le impostazioni di fabbrica sono indicate in grassetto con un asterisco Scegliere amp OK Scegliere amp OK per per accettare uscire OK OK gt OK i Stop Uscita PD 2 JA Menu Sottomenu Selezioni menu Opzioni Descrizioni Pagina principale 1 Setup 1 Modalit 0 Sec Imposta il tempo per 18 generale timer tornare in modalit Fax e il 30 Sec i ai i tempo in cui l apparecchio 1 Min cambia da singolo utente a utente pubblico utilizzando 2 Min j 5 7 il Blocco funzione di 5 Min sicurezza No 2 Tipo carta Sottile Imposta il tipo di carta per 18 il vassoio Normale Spessa Piu spessa Acetato Carta Riciclata 3 Formato A4 Imposta il formato carta 18 carta per il vassoio Letter Executive A5 A6 B5 B6 Folio 9 Le impostazioni di fabbrica sono indicate in grassetto con un asterisco Impostazione di fabbrica per formato A4 127 Menu Sottomenu Selezioni menu Opzioni Descrizioni Pagina principale 1 Setup 4 Volume 1 Squillo No Regola il volume della 19 generale b suoneria segue R Medio Alto 2 Segn acustico No Regola il volume del 19 segnale acustico Basso Medio Alto 3 Diffusore No Regola il volume del 19 diffusore Basso Medio Alto 5 Autom Si Cambia automaticamente 20 giorno va nell ora legale estiva 6 Ecologia 1 Risp toner Si Prolunga la vita della 20 cartuccia
6. Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria Esempi di qualit scadente Raccomandazioni CDEFGH abcdefghiik abcde 01234 Pagina inclinata E Accertarsi che la carta o altro supporto di stampa sia caricato in maniera corretta nel vassoio della carta e che le guide non siano troppo strette o troppo lasche rispetto alla risma di carta E Impostare correttamente le guide della carta Consultare Caricamento di carta nel vassoio della carta a pagina 6 E vassoio della carta potrebbe essere troppo pieno E Se si utilizza la fessura di alimentazione manuale consultare Caricamento di carta nella fessura di alimentazione manuale a pagina 7 E Controllare il tipo e la qualit della carta Consultare Carta utilizzabile e altri supporti di stampa a pagina 11 B Immagine sbiadita E Accertarsi che la carta soddisfi i requisiti richiesti Carta ruvida o carta troppo spessa possono provocare questo problema Consultare Carta utilizzabile e altri supporti di stampa a pagina 11 E Accertarsi di utilizzare il tipo di supporto corretto nel driver della stampante o nell impostazione del menu sul Tipo di carta dell apparecchio Consultare Carta utilizzabile e altri supporti di stampa a pagina 11 e la Scheda di base nella Guida software dell utente sul CD ROM E gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Provare ad installare un nuovo gruppo tamburo Consultare Sostituzione del grup
7. Modifica opzioni per le trasmissioni fax remote Se i fax ricevuti rimangono nella memoria dell apparecchio quando si modifica l opzione fax remota il display chiede all utente quanto segue E Se si preme 1 i fax in memoria saranno cancellati o stampati prima della modifica delle impostazioni Se una copia di backup gi stata stampata non verr eseguita una nuova stampa E Premendo 2 i fax in memoria non saranno cancellati o stampati e l impostazione non verr modificata Se i fax ricevuti rimangono nella memoria dell apparecchio quando si modifica l opzione fax remota in Ricez PC Fax da un altra Inoltro fax orMemoriz fax il display chiede all utente quanto segue E Se si preme 1 i fax in memoria vengono inviati al computer prima dei cambiamenti delle impostazioni E Premendo 2 i fax in memoria non saranno cancellati o trasferiti al PC e l impostazione non verr modificata Opzioni fax remoto ZA Nota Se si sceglie Stampa di backup attiva l apparecchio stampa anche il fax nell apparecchio in modo da disporre di una copia Si tratta di una funzione di sicurezza nel caso si verifichi un interruzione di corrente prima che il fax venga inoltrato o un problema all apparecchio di ricezione Il modello SP 1200SF pu memorizzare fax fino a 4 giorni in caso di interruzione di corrente Disattivazione opzioni per le trasmissioni fax remote D Premere ma Menu 2 5 1 Premere A o Y per
8. Toner in esaur Se sul display appare Toner in esaur ancora possibile stampare tuttavia l apparecchio sta segnalando che la cartuccia toner prossima all esaurimento e che il toner presto dovr essere sostituito Ordinare s bito una nuova cartuccia toner 102 Trasferire i fax o il rapporto giornale fax Se sul display viene visualizzato E Impos Iniz XX E Impos stamp XX E Imp Scan XX Si consiglia di trasferire i fax in un altro apparecchio per fax o nel computer Consultare Trasferimento fax ad un altro apparecchio fax a pagina 103 o Trasferimento dei fax al PC a pagina 103 possibile anche trasferire il rapporto giornale fax per vedere se ci sono dei fax da trasferire Consultare Trasferimento rapporto giornale fax ad un altro apparecchio fax a pagina 103 E Nota Se c un messaggio di errore sul display dell apparecchio una volta che sono stati trasferiti i fax scollegare l apparecchio dalla fonte di alimentazione per alcuni minuti poi ricollegarlo Trasferimento fax ad un altro apparecchio fax Se non stato impostato il numero identificativo non possibile inserire la modalit di trasferimento fax Consultare Impostare l identificativo stazione nella Guida di installazione rapida 1 Premere ma Menu 9 0 1 2 Procedere nel modo seguente E Se il display visualizza Non ci sono dati non vi sono fax nella memoria dell apparecchio Pr
9. Cancella Lavoro Annulla un operazione di stampa programmata e lo rimuove dalla memoria dell apparecchio Per annullare pi operazioni di stampa tenere premuto questo tasto finch sul display compare Ann pr tutti Copy tasti s Opzioni possibile scegliere con rapidit e facilit le impostazioni temporanee per la copia M E Ingrand Riduzione Riduce o ingrandisce le copie Caricamento di buste e supporti di stampa L apparecchio pu caricare la carta dal vassoio standard o dalla fessura di alimentazione manuale Quando si inserisce carta nel vassoio della carta notare quanto segue E Se il software applicativo supporta la selezione del formato carta sul menu di stampa possibile selezionarlo attraverso il software Se il software applicativo non la supporta possibile impostare il formato carta nel driver della stampante oppure utilizzando i pulsanti del pannello dei comandi E Prima di utilizzare carta con fori come i fogli di un organizer necessario smuovere la risma per evitare inceppamenti e difficolt di inserimento Caricamento carta e documenti Caricamento di carta nel vassoio della carta Stampa su carta normale carta riciclata o acetati dal vassoio della carta 0 Estrarre completamente il vassoio carta dall apparecchio 2 Tenendo premuta la rispettiva leva verde di sblocco far scorrere le guide laterali per adattarle al formato carta Accertarsi che le
10. Consultare Sostituzione del gruppo tamburo a pagina 120 Discord Formato La carta nel vassoio non del formato corretto Caricare il formato di carta corretto nel vassoio e impostare il Formato carta Menu 1 3 vedere Formato carta nel Capitolo 3 Errore comunic Errore di comunicazione per problemi sulla linea telefonica Cercare di nuovamente il fax o di connettere l apparecchio ad un altra linea telefonica Se il problema persiste contattare la societ telefonica per far controllare la linea Err collegamento Si cercato di inoltrare un fax in polling senza avere prima impostato l apparecchio in modalit Attesa Polling Controllare l impostazione polling dell altro apparecchio Raffreddamento ttendere A La temperatura del gruppo tamburo o della cartuccia toner troppo elevata L apparecchio arrester il lavoro di stampa corrente ed entrer in modalit di raffreddamento Durante la modalit di raffreddamento si percepisce il rumore della ventola di raffreddamento in funzione mentre sul display appare Raffreddamento e Attendere Accertarsi che sia possibile percepire il rumore della ventola che gira nell apparecchio e che l uscita di scarico non sia bloccata da qualcosa Se la ventola sta girando rimuovere gli eventuali ostacoli che circondano l uscita di scarico e quindi lasciare l apparecchio acceso ma non in uso per alcuni minuti Se la ventola
11. Tutti i nomi di marche e prodotti citati nel presente manuale sono marchi registrati delle rispettive societ 86 Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria Risoluzione dei problemi Se si pensa ci sia un problema con l apparecchio controllare lo schema seguente e valutare i suggerimenti su come risolvere il problema possibile eliminare la maggior parte degli inconvenienti da soli Se si hanno difficolt con l apparecchio Se i fax non sembrano corretti provare prima di tutto a produrre una copia Se la copia prodotta di buona qualit probabilmente il problema riscontrato non dipende dall apparecchio Fare riferimento alla tabella riportata di s guito per suggerimenti relativi alla risoluzione dei problemi Stampa o ricezione di fax Problemi Suggerimenti M Stampa sovrapposta E Strisce orizzontali m La parte superiore e inferiore delle frasi tagliata E Righe mancanti Di solito dipende da problemi sulla linea telefonica Se la copia appare regolare probabilmente il problema sta nella linea telefonica disturbata Chiedere al mittente di rispedire il fax La stampa di qualit scadente Consultare Miglioramento della qualit di stampa a pagina 92 Linee nere verticali sui fax ricevuti Il filo corona per la stampa potrebbe essere sporco Pulire il filo corona Consultare Pulizia fili corona a pagina 113 possibile che lo scanner dell apparecchio che h
12. Uscita carta Per acetato o etichetta consigliamo di rimuovere le pagine stampate dal vassoio di uscita della carta subito dopo l uscita dall apparecchio per evitare la possibilit di provocare macchie 139 Fax Compatibilit Gruppo 3 ITU T Sistema di codifica MH MR MMR JBIG Velocit modem Fallback automatico 33 600 bps Dimensioni documento Larghezza ADF da 148 a 215 9 mm Lunghezza ADF da 148 a 355 6 mm Larghezza piano Max 215 9 mm scanner Lunghezza piano Max 297 mm scanner Larghezza scansione Max 208 mm Larghezza stampa Max 208 mm Grigio Scala 256 livelli Tipi di Polling Standard Protetto Timer Sequenziale Regolazione Contrasto Automatico Chiaro Scuro impostazione manuale Risoluzione Orizzontale 8 punti mm Verticale E Standard 3 85 linee mm E Fine 7 7 linee lmm E Foto 7 7 linee mm E Superfine 15 4 linee mm Composizione numeri diretti 8 4x2 Chiamata veloce 200 stazioni Gruppi Fino a 8 Trasmissione circolare 258 stazioni Ricomposizione automatica del 3 volte con intervalli di 5 minuti numero telefonico Numero squilli 0 1 2 3 405squilli Sorgente comunicazione Rete telefonica pubblica commutata Trasmissione da memoria Fino a 600 1 500 2 pagine Ricezione in mancanza di carta Fino a 600 1 500 2 pagine Il termine Pagine si riferisce alla Tabella Standard N 1 lettera commerciale tipica risoluzione standard e codifica MMR Le specifiche e i materiali stampati sono soggetti a m
13. spingere sulla copertina n premere su di essa 17 Modalit Timer L apparecchio ha tre tasti di modalit sul pannello dei comandi Fax Scan e Copia possibile impostare il tempo che l apparecchio impiega dall ultima operazione di Copia o Scansione per tornare in modalit Fax Se si sceglie No l apparecchio resta nella modalit utilizzata per ultima ofsi o 1 Premere ma Menu 1 1 2 Premere A o Y per scegliere 0 Sec 30 Sec 1 Min 2 Min 5 Min 0 No Premere OK Premere Q Stop Uscita Impostazioni carta Tipo carta Impostare l apparecchio in base al tipo di carta usato Questo per ottimizzare i risultati di stampa 1 Premere Menu 1 2 2 Premere A o Y per scegliere Sottile Normale Spessa Piu spessa Carta Riciclata 0 Acetato Premere OK Premere Stop Uscita 18 Impostazione generale Formato carta Si possono usare sette formati di carta per stampare copie A4 Letter Executive A5 A6 B5 e B6 e due formati per stampare fax A4 o Letter Quando si modifica il formato della carta nel vassoio sar anche necessario modificare contemporaneamente l impostazione per il formato della carta in maniera tale che l apparecchio possa adattare il documento o un fax in arrivo sulla pagina 1 Premere Menu 1 3 2 Premere A o Y per scegliere A4 Letter Executive A5 A6 B5 O B6 Premere OK 6 Premere Stopluscita fi Nota Se si sceglie A
14. Capitolo 2 0 Usando entrambe le mani far scorrere le guide laterali della fessura di alimentazione manuale per adattarle alla larghezza della carta che si intende usare O Usando entrambe le mani mettere un foglio di carta o un acetato nella fessura di alimentazione manuale finch il bordo anteriore tocca il rullo di alimentazione della carta Quando si sente che l apparecchio ritrae la carta lasciarla andare Stampa su carta spessa carta per macchina da scrivere etichette e buste Quando si abbassa il vassoio di uscita l apparecchio ha una via diretta per la carta dalla fessura di alimentazione manuale attraverso il retro dell apparecchio Usare questo metodo di alimentazione e di uscita della carta quando si vuole stampare su carta spessa etichette o buste Nota e Rimuovere immediatamente ogni foglio o busta stampato allo scopo di evitare inceppamenti della carta L apparecchio si accende automaticamente in modalit Alimentazione Manuale quando si introduce carta nella fessura di alimentazione manuale Aprire il coperchio posteriore vassoio posteriore di uscita Aprire il coperchio della fessura di alimentazione manuale Usando entrambe le mani far scorrere le guide laterali della fessura di alimentazione manuale per adattarle alla larghezza della carta che si intende usare 4 Usando entrambe le mani mettere un foglio di carta o una busta nella fessura di alimentazi
15. Fax Premere Hook Premere x 0 x Questa impostazione permane fino a successiva modifica Premere gt Hook 19 Capitolo 3 Ora legale estiva automatica possibile impostare l apparecchio per il cambiamento automatico nell ora legale estiva Si reimposta automaticamente un ora avanti in primavera e un ora indietro in Autunno D Premere Menu 1 5 QD Premere A o Y per scegliere Si o No Premere OK Premere Q Stop Uscita Funzioni ecologia Risparmio toner Si pu risparmiare il toner per mezzo di questa funzione Impostando il Risparmio Toner su Si le stampe si presentano pi chiare L impostazione predefinita No 1 Premere Menu 1 6 1 2 Premere A o Y per scegliere Si o No Premere OK Premere Stop Uscita E Nota Non si consiglia la modalit Risparmio toner per la stampa di immagini di foto o in scale di Grigio 20 Tempo di inattivit L impostazione del tempo di inattivit riduce il consumo di energia spegnendo il fusore dell apparecchio mentre non operativo Si pu scegliere quanto tempo l apparecchio deve restare inattivo da 00 a 99 minuti prima che vada in modalit Riposo Quando l apparecchio riceve un fax dati dal computer oppure esegue una copia il timer si reimposta L impostazione predefinita 05 minuti Quando l apparecchio in modalit Riposo il display visualizza Risparmio Quando si stampa o si eseguono copie i
16. possibile disattivare la funzione di memorizzazione fax Consultare Disattivazione opzioni per le trasmissioni fax remote a pagina 53 E4 Nota Quando appare il messaggio Memoria esaurita possibile fare delle copie stampando prima tutti i fax contenuti in memoria e riportando la memoria disponibile al 100 Riproduzione di copie 71 Capitolo 12 72 Software Funzioni software 74 La Guida dell utente inclusa nel CD ROM comprende Guida di installazione rapida Guida dell utente e la Guida Software dell utente per funzioni disponibili quando l apparecchio collegato ad un computer ad esempio stampa e scansione Queste guide contengono pratici link che portano direttamente verso una particolare sezione possibile trovare informazioni sulle seguenti funzioni E Stampa E Scansione E ControlCenter3 E Impostazione remota E Invio fax da computer EA Nota Consultare Accesso alla Guida software dell utente a pagina 2 74 Funzioni software Come leggere la Guida dell utente in PDF Questo un riferimento rapido per l uso della Guida dell utente in PDF 4 Nota Se non stato installato il software consultare Capitolo 1 D Dal menu Start puntare su serie SP 1200 TYPE 1200SF Documentation dal gruppo programma quindi fare clic su Guida dell utente a Fare clic sul manuale che si desidera GUIDA DI INSTALLAZIONE RAPIDA GUIDA DELL UTENTE GUIDA SOFTWARE DE
17. L apparecchio SP 1200SF pu memorizzare data e ora per un massimo di 4 giorni Menu e funzioni Tasti Menu ma di Per accedere al menu Per passare al livello successivo del menu Per accettare un opzione Uscire dal menu premendo pi volte questo tasto Per tornare al livello del menu precedente Per scorrere il livello del menu visualizzato 3 liu Per tornare al livello del menu precedente o passare al livello successivo Stop Uscita Per uscire dal menu 125 Come accedere alla modalit menu 126 Premere ma Menu Scegliere un opzione E Premere 1 per accedere al menu di Impostazione generale E Premere 2 per accedere al menu Fax E Premere 3 per accedere al menu Copia Mm Premere 4 per il menu stampante Premere 5 per il menu Info Macchina Mm Premere 9 per il menu Assistenza L E Premere 0 per accedere al menu Imp iniziale 1 Appare solo quando il display indica un messaggio di errore Per scorrere ciascun livello del menu premere A o Y per la direzione desiderata Premere OK quando il display presenta l opzione desiderata Il display visualizza quindi il livello successivo del menu Premere A o Y per visualizzare la selezione del menu successivo Premere OK Una volta terminata l impostazione delle opzioni il display visualizza il messaggio Accettato Premere 9 Stop Uscita per uscire dalla modalit Menu
18. ad esempio i servizi telefonici bancari occorre inviare segnali a toni procedere in base alle istruzioni riportate qui di s guito Se si ha gi la composizione a toni non c bisogno di utilizzare questa funzione per inviare segnali a toni 1 Sollevare il ricevitore del telefono esterno Q Premere sul pannello dei comandi dell apparecchio A questo punto premendo qualsiasi tasto si inviano segnali a toni Quando si riaggancia l apparecchio telefax ritorna automaticamente al modo di composizione ad impulsi 50 Le opzioni per le trasmissioni fax remote consentono di ricevere i fax mentre si lontani dall apparecchio possibile utilizzare solo una opzione fax remoto alla volta Inoltro fax La funzione di inoltro fax consente di inoltrare automaticamente i fax ricevuti ad un altro apparecchio Se si sceglie Stampa di backup attiva l apparecchio stampa anche il fax D Premere a Menu 2 5 1 Premere A o Y per scegliere Inoltro fax Premere OK Il display visualizza il messaggio che chiede di comporre il numero di fax dell apparecchio a cui si vogliono inoltrare i messaggi fax 3 Inserire il numero di inoltro fino a 20 cifre Premere OK O Premere A o Y per scegliere Stampa abilit 0 Stampa disab Premere OK Premere Stop Uscita A Nota Se si sceglie Stampa di backup attiva l apparecchio stampa anche il fax nell apparecchio in modo da disporre di una copia Si trat
19. danni all apparecchio Le etichette possono essere alimentate solo dalla fessura di alimentazione manuale Tipi di etichette da evitare Non utilizzare etichette che risultano danneggiate arricciate sgualcite o di forma insolita xX X Q ATTENZIONE NON introdurre fogli di etichette parzialmente usati Il Carrier sheet esposto potrebbe danneggiare l apparecchio 15 Capitolo 2 Caricamento di documenti Uso dell alimentatore automatico documenti ADF L alimentatore automatico pu contenere massimo 35 pagine e introduce automaticamente i fogli nell apparecchio uno ad uno Usare carta standard da 80 g m e smuovere sempre le pagine prima di introdurle nell alimentatore automatico Ambiente consigliato Temperatura da 20 C a 30 C Umidit 50 70 Carta Xerox Premier 80 g m o Xerox Business 80 g m ATTENZIONE NON lasciare documenti spessi sul piano dello scanner In caso contrario la carta potrebbe incepparsi nell alimentatore automatico NON utilizzare fogli piegati strappati attaccati con colla nastro adesivo punti di cucitrice o fermagli NON introdurre cartone fogli di giornale o stoffa Per evitare di danneggiare l apparecchio mentre in funzione l alimentatore automatico NON tirare il documento durante la sua introduzione Per eseguire la scansione di documenti di dimensione non standard consultare Uso del piano dello scanner a pa
20. squilli F T solo modalit Fax TEel 35 RICONOSCIMENTO FAX saciesas daie ii rieti iti 35 Impostazione della densit di stampa nnne 36 7 8 Funzioni supplementari di ricezione rnrn rnr rrrrnrnrernrrrene 36 Stampa ridotta di un fax in arriVo ent 36 Impostazione stampigliatura ricezione fax nenn 36 Ricezione fax in memoria enere en ennn 37 Stampa di un fax dalla memoria trt tnnsrnseresttnnn rnnr nn 37 Servizi Telefonici e dispositivi esterni 38 SEMVIZIFEIETONIG siii ni 38 Identificativo chiamate nennen eneee nnn 38 Impostazione del tipo di linea telefonica 39 Connessione di una TAD esterna tr nrrtesteerttnn tnn nn nnn rreren ennn 40 Collegamenti accesoire ea ieri 41 Registrazione di un messaggio in uscita OGM 41 Collegamenti multilinea PBX 42 Telefoni esterni e derivazione rnn nn nnne ne 42 Utilizzo di telefoni in derivazione nennt 42 Solo per la modalit Fax Tel nenne eeeeeeentrtrrnnrennstrnrtrnnnnnenn nnne 43 Connessione ad un telefono esterno o in estensione 43 Utilizzo di un telefono senza fili esterno 43 Utilizzo dei codici remoti uiiea ee iii 43 Composizione e memoriz
21. strati di carta nelle aree evidenziate nei cerchi della figura sottostante 1 1 1 Direzione di alimentazione m Accertarsi che i punti di giunzione delle buste incollate dal produttore aderiscano bene E Consigliamo di non stampare entro 15 mm dai bordi delle buste 14 Tipi di buste da evitare Q ATTENZIONE NON utilizzare buste che risultano danneggiate arricciate sgualcite o di forma insolita molto liscie o intessute con fermagli graffette snap o cordicelle con chiusure autoadesive molto slargate che non sono piegate con precisione recanti caratteri in rilievo che sono state gi stampate in precedenza con un apparecchio laser prestampate all interno che non possono essere ben impilate l una sull altra fatte di carta pi pesante rispetto a quanto indicato nelle specifiche dell apparecchio con bordi non rettilinei o prevalentemente squadrate con aperture fori tagli o perforazioni con colla sulla superficie come indicato nella figura qui di s guito con doppi lembi come indicato nella figura qui di seguito con lembi adesivi che non sono stati piegati al momento dell acquisto e con lembi adesivi come indicato nella figura qui di s guito P S con i lati piegati come indicato nella figura qui di s guito SE SA L utilizzo di questo tipo di buste potrebbe danneggiare l apparecchio Questo tipo di danno non co
22. 13 Caricamento di documenti tr terete ttttrtt tnr tnnnretttrt rtn rt nnn nn nnen ne ene 16 Uso dell alimentatore automatico documenti ADF 16 Uso del piano dello scanner i 17 3 Impostazione generale 18 Modalit Timer cea nai ir ae ica 18 IMPOSTAZIONI Cata ecciesie e Pai rallo einen 18 TIPO Galan iine ara anaoieainania 18 FONMALO GAMtA i viari RIO i la ai 18 Impostazioni VOUMme piciiciiia iii iaia 19 Volume squilli i 19 Volume del segnale acustico 19 Volume diffusore tettet reeesettttnttnnsrnntttttnnnn nnn nnn rnanan tE nnr nn nnen 19 Ora legale estiva automatica i 20 Funzioni ecologia i 20 Risparmio toner ee iaia 20 Tempo di inattivit i 20 Contrasto L CD Larlabiieni falla ehi iiiana 20 4 Funzioni sicurezza 21 Sicurezza nica i ra ae 21 Sicurezza Memora cessisse eia a edd a aoed a ia 21 Blocco imMpostazZioNi somre aa e ii E aae 22 Limitazioni alla composizione i 23 Limitazioni alla tastiera i 23 Limitazioni ai numeri diretti 23 Limitazioni alla chiamata veloce 24 Sezione Il Fax 5 Invio di un fax 26 Come inviare IfaX le er 26 Accesso alla modalit fax 26 Invio di un fax dall alimentatore
23. 75 mm a intervalli E Eseguire diecic opie di pagine bianche Consultare Riproduzione di copie multiple a pagina 64 Se il problema non viene risolto possibile che il gruppo del tamburo abbia ricevuto della colla da un etichetta incollata sulla superficie del tamburo OPC Pulire il gruppo tamburo Consultare Pulizia del gruppo tamburo a pagina 115 E gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Provare ad installare un nuovo tamburo Consultare Sostituzione del gruppo tamburo a pagina 120 94 Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria Esempi di qualit scadente Raccomandazioni ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Sbiadito E Controllare l ambiente dell apparecchio Condizioni quali umidit alta temperatura e cos via possono provocare questo problema di qualit della stampa Consultare Scelta del luogo di installazione a pagina 76 E Se la pagina intera troppo chiara possibile che sia attiva la modalit Risparmio toner Disattivare la modalit Rispar toner nelle impostazioni del menu dell apparecchio o la modalit Risparmio toner nelle Propriet stampante del driver Consultare Risparmio toner a pagina 20 o Scheda Avanzata nella Guida software dell utente su CD E Pulire la finestra dello scanner e il filo corona dell unit tamburo Consultare Pulizia del vetro dello scanner a pagina 111 e Pulizia fili corona a pagina 113 E La cartuccia del toner pot
24. Comporre il numero Premere OK Invio di un fax possibile utilizzare un numero diretto un numero di chiamata veloce un numero gruppo o un numero inserito manualmente con la tastiera Consultare Come comporre i numeri a pagina 45 4 Ripetere fino all inserimento di tutti i numeri fax per i quali si desidera eseguire la trasmissione circolare O Premere 0 Inizio Una volta terminata la trasmissione circolare l apparecchio stampa automaticamente un rapporto con i risultati della trasmissione Annullamento di una trasmissione circolare in corso Nel corso di un operazione di trasmissione circolare possibile annullare il fax attualmente in fase di invio o l intera operazione di trasmissione circolare D Premere ma Menu 2 7 Il display visualizza il fax che stato composto per esempio 001 0123456789 e il numero dell operazione di trasmissione circolare per esempio Circolare 001 2 Premere A o Y per scegliere l operazione che si desidera annullare Premere OK 0 Premere 1 per cancellare il numero del lavoro o 2 per uscire Se si sceglie solo di annullare il fax attualmente in fase di invio in l apparecchio chiede se si desidera annullare la trasmissione circolare Premere 1 per cancellare l intera operazione di trasmissione circolare o 2 per uscire O Premere Stop Uscita 27 Capitolo 5 Altre operazioni di invio Invio di fax con impostazioni multiple Prima di inviare
25. D Inizio 45 Capitolo 8 e Nota e Se non si inserisce alcuna lettera e si preme OK in appariranno tutti i nomi registrati Premere A o Y per scorrere la lista fino a trovare il nome che si cerca Se sul display viene visualizzato Nessun contatto quando si inseriscono le prime lettere del nome significa che non memorizzato alcun nome che inizia con quelle lettere Ricomposizione numero fax Se l apparecchio rileva il segnale di linea occupata durante l invio automatico di un fax l apparecchio ricompone automaticamente il numero per un massimo di 3 volte a intervalli di 5 minuti Se si invia un fax manualmente e la linea occupata premere DI _ Ho Rich Pausa attendere la risposta dell altro apparecchio quindi premere Db Inizio per riprovare Se si vuole richiamare l ultimo numero composto per risparmiare tempo premere 8E Rich Pausa e 0 Inizio EE Rich Pausa funziona solo se si composto il numero dal pannello dei comandi 46 Memorizzazione di numeri possibile impostare l apparecchio per eseguire i seguenti tipi di composizione facilitata Numeri diretti Chiamata veloce e Gruppi per la trasmissione circolare di fax possibile specificare la risoluzione predefinita per ciascun numero diretto o di chiamata veloce Quando si compone un numero usando le funzioni di composizione rapida viene visualizzato il nome corrispondente se memorizzato o il numero possibile anche memorizz
26. EC e Batterie 2006 60 EC Jeers 82 Programma internazionale ENERGY STAR Dichiarazione di Conformit salle ille aaa 83 Istruzioni importanti di sicurezza ii 84 Marchi difabbrica aieesia aiar iena 86 B Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria 87 Risoluzione dei problemi ii 87 Se si hanno difficolt con l apparecchio nnn 87 Miglioramento della qualit di stampa rrn nenne 92 Impostazione rilevazione segnale libero 98 Interferenza sulla linea telefonica tte nseeeetrnnr rnn nnnnnenereree nnn 98 Messaggi di errore e manutenzione ee 99 Trasferire i fax o il rapporto giornale fax rnrn 103 Inceppamento documenti i 104 INCeppamenti Garta 3u iu aio 105 Manutenzione ordinaria aae eaaa aE aE a a a aE aaa 109 Pulizia dell esterno dell apparecchio rn rnrnne 109 Pulizia del piano dello scanner rnrn rrnnnntnrrreeenene 110 Pulizia del vetro dello scanner i 111 Pulizia fili corona asse aaa laine 113 Pulizia del gruppo tamburo aaea aaaea 115 Sostituzione dei materiali di CONSUMO nee nnn 117 Sostituire una cartuccia toner ttn nsnrrsrrrrtrnn nenne 117 Sostituzione del gruppo tamburo i 120 Informazioni sull apparecchio
27. Mentre la Sicurezza memoria attiva sono disponibili le seguenti operazioni E Ricezione fax in memoria limitata dalla capacit di memoria E Inoltro fax Se la funzione Inoltro fax gi attivata E Recupero remoto Se la funzione Memorizzazione fax gi attivata Mentre la Sicurezza memoria attiva NON sono disponibili le seguenti operazioni E Invio di fax E Stampa fax ricevuti E Copia E Stampa da PC E Scansione E Ricezione fax PC Funzioni sicurezza E Nota Per stampare fax in memoria disattivare la Sicurezza memoria e necessario disattivare la funzione Ricezione PC Fax prima di attivare la Sicurezza memoria Consultare Disattivazione opzioni per le trasmissioni fax remote a pagina 53 Impostazione parola chiave E Nota Se stata gi impostata la parola chiave e si desidera modificarla vedere Modifica della parola chiave per la Sicurezza memoria che segue Se si dimentica la parola chiave contattare il rappresentante autorizzato per la vendita o l assistenza 10 Premere ma Menu 1 8 1 1 Sicurezza mem 2 Digitare un numero di quattro cifre per la parola chiave Premere OK Se si inserisce la parola chiave per la prima volta il display visualizza Verifica 3 Reinserire la parola chiave Premere OK O Premere Stop Uscita 21 Capitolo 4 Modifica della parola chiave per la Sicurezza memoria D Premere ma Menu 1 8 1 GE Za
28. Nederlands Dansk Norsk svenska Suomi POLSKI Magyar Cesky Selezionare la lingua Consultare la Guida d installazio ne rapida ZA Le impostazioni di fabbrica sono indicate in grassetto con un asterisco 134 Menu e funzioni Digitazione testo Quando si impostano alcune scelte del menu come l Identificativo necessario digitare i caratteri del testo Sopra i tasti della tastiera sono stampate le lettere tasti 0 e non hanno lettere associate perch servono ad inserire caratteri speciali Premere il tasto corretto per il numero di volte necessario ad accedere al carattere seguente Sulla tastiera premere il tasto adatto il numero di volte mostrato in questa tabella di riferimento allo scopo di accedere al carattere desiderato Premere il una due tre quattro cinque sei sette otto nove tasto volta volte volte volte volte volte volte volte volte 1 I 1 I 1 2 a b c A B 2 a b 3 d e f D E F 3 d e 4 g h i G H I 4 g h 5 j k I J K L 5 j k 6 m n o M N O 6 m n 7 p q r s P Q R S 7 8 t u v T U V 8 t u 9 w x y Zz W X Y Z 9 Per selezioni di menu che non consentono caratteri minuscoli usare questa tabella di riferimento Premere il una due tre quattro cinque tasto volta volte volte volte volte 2 A B C 2 A 3 D E F 3 D 4 G H I 4 G 5 J K L 5 J 6 M N O 6 M 7 P Q R S 7 8 T U V 8 T 9 W X Y Z 9 Inserimento di spazi Per inserire uno spazio nel
29. Prossimo fax No i automaticamente una Si copertina programmata No Esempio stampa 8 Note copertina possibile aggiungere 28 commenti personali sulla copertina 9 Modo overseas Si In caso di difficolt 31 nell inviare i fax all estero No i attivare questa funzione 3 Memoria 1 N diretti Memorizza fino a 8 numeri 46 numeri diretti per consentirne la composizione rapida premendo solo un tasto e Q Inizio 2 N veloci Memorizza fino a 200 47 numeri di Chiamata veloce per consentirne la composizione rapida premendo solo pochi tasti e Q Inizio 3 Imp gruppi Imposta fino a 8 numeri 48 Gruppo per la Trasmissione circolare 4 Imp Rapporto 1 Rapporto Si Impostazione iniziale per il 60 trasm 7 Rapporto di verifica della Sl Immagine ta trasmissione No No Immagine ZA Le impostazioni di fabbrica sono indicate in grassetto con un asterisco 130 Menu e funzioni Menu Sottomenu Selezioni menu Opzioni Descrizioni Pagina principale 2 Fax 4 Imp Rapporto 2 Tempo No Imposta l intervallo per la 60 segue segue giornale Sani ootan stampa automatica del 1 xX 9 9 3 Giornale fax Ogni 6 ore Ogni 12 ore Ogni 24 ore Ogni 2 giorni Ogni 7 giorni 5 0pz fax 1 Inoltra Mem No Imposta l apparecchio per 51 remoto l inoltro dei messaggi fax Inoltro fax i la memorizzazione dei fax Memoriz fax in entrata in modo che si possano recuperare a Rice
30. alimentazione della carta Problemi Suggerimenti L apparecchio non carica la carta Il display visualizza Mancanza carta oun messaggio di Inceppamento carta BM Se vuoto caricare una nuova risma di carta nel vassoio E Se c carta nel vassoio accertarsi che sia ben allineata Eliminare eventuali arricciamenti nella carta A volte meglio togliere la carta ribaltare il pacco e rimetterlo nel vassoio Mm Controllare la quantit di carta nel vassoio e riprovare M Se il display visualizza un messaggio di Inceppamento carta e i problemi persistono consultare nceppamenti carta a pagina 105 Come si esegue la stampa delle buste possibile caricare le buste dal vassoio MP Il software applicativo deve essere impostato per stampare le buste del formato richiesto Generalmente bisogna utilizzare le impostazioni della pagina o il menu impostazioni del documento dell applicativo Per maggiori informazioni consultare il manuale del software applicativo 90 Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria Problemi con l alimentazione della carta Continua Problemi Suggerimenti Quale tipo di carta possibile utilizzare possibile utilizzare carta semplice carta riciclata acetati ed etichette per stampanti laser Per informazioni consultare Carta utilizzabile e altri supporti di stampa a pagina 11 Si verificato un inceppamento della carta
31. apparecchio limiter tutte le chiamate di invio fax e in uscita per tale metodo di composizione Limitazioni alla tastiera 1 Premere Menu 2 6 1 2 Premere A o Y per scegliere Disattiva due volte o Attiva Premere OK 3 Premere Stop Uscita Limitazioni ai numeri diretti D Premere ma Menu 2 6 2 2 Premere A o Y per scegliere Disattiva due volte o Attiva Premere OK 0 Premere Stop Uscita 23 Capitolo 4 Limitazioni alla chiamata veloce D Premere Menu 2 6 3 Premere A o Y per scegliere Disattiva due volte o Attiva Premere OK 6 Premere StoplUscita fi Nota 24 L impostazione due volte non funziona se si solleva un ricevitore esterno prima di inserire il numero Verr richiesto di reinserire il numero L apparecchio non pu limitare la composizione dal tasto E E Rich Pausa Se si sceglie Attiva 0 due volte non possibile usare la funzione Trasmissione e non si possono utilizzare numeri a composizione veloce durante la composizione Fax Invio di un fax Ricezione di un fax Servizi Telefonici e dispositivi esterni Composizione e memorizzazione numeri Opzioni fax remoto Polling Stampa rapporti 26 33 38 45 51 57 60 Come inviare i fax Accesso alla modalit fax Per accedere alla modalit fax premere J Fax e il tasto si illumina di verde Invio di un fax dall alimentatore automatico Il modo pi sempli
32. apparecchio a causa delle cariche statiche NON toccare gli elettrodi indicati in figura 1 AVVERTENZA AN SUPERFICIE CALDA Si raccomanda di collocare il gruppo Dopo l utilizzo dell apparecchio alcune parti tamburo su una superficie piana pulita interne risultano bollenti Per evitare lesioni appoggiata su un foglio di carta o un panno quando si apre il coperchio anteriore o il da gettare dopo l uso per evitare lo coperchio posteriore vassoio di uscita spargimento accidentale del toner posteriore dell apparecchio NON toccare mai le parti ombreggiate nella figura 0 Pulire il vetro dello scanner laser con un panno pulito morbido e senza peli 112 4 Reinstallare il gruppo tamburo e cartuccia nell apparecchio Chiudere il coperchio anteriore 6 Inserire innanzitutto il cavo di alimentazione dell apparecchio nella presa elettrica quindi collegare il cavo di linea telefonica Accendere l apparecchio Pulizia fili corona In caso di problemi con la qualit della stampa pulire i fili della corona nel modo seguente 1 Spegnere l apparecchio Disinserire per prima cosa il cavo telefonico scollegare tutti i cavi quindi il cavo di alimentazione dalla presa elettrica B Aprire il coperchio anteriore Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria Rimuovere lentamente il gruppo tamburo e la cartuccia toner Q ATTENZIONE Si raccoman
33. consentire ad un altro apparecchio fax di recuperarlo Impostazione per trasmissione polling 1 Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit Fax Caricare il documento Premere a Menu 2 2 6 Premere A o Y per scegliere Standard Premere OK Premere 2 per scegliere 2 No se non si desidera selezionare altre impostazioni quando sul display appare il seguente messaggio Premere O Inizio Quando si utilizza il piano dello scanner il display chiede di scegliere una delle seguenti opzioni E Premere 1 per inviare un altra pagina Passare al punto E Premere 20 0 Inizio per memorizzare il documento 0 Mettere la pagina successiva sul piano dello scanner e premere OK Ripetere O e O per ogni pagina aggiuntiva L apparecchio memorizzare automaticamente il fax ZA Nota Il documento verr memorizzato e potr essere recuperato da un altro apparecchio fax fino a quando il fax non verr eliminato dalla memoria Per eliminare il fax dalla memoria premere Menu 2 7 Consultare Controllo e annullamento operazioni in coda a pagina 32 Impostazione della trasmissione polling con Codice di sicurezza Il polling protetto consente di limitare chi pu ricevere documenti da recuperare con il polling Il Polling protetto funziona esclusivamente con gli apparecchi fax SP 1200SF Se un terzo desidera recuperare un fax dall apparecchio deve inserire il codice di
34. contrassegno di massimo livello presente sulla guida scorrevole per la larghezza della carta Capacit dei vassoi carta Fessura di alimentazione manuale La fessura di alimentazione manuale pu contenere un foglio di larghezza compresa tra 76 2 e 220 mm eduna lunghezza compresa tra 116 e 406 4 mm possibile usare la fessura di alimentazione manuale se si usano carta speciale buste o etichette Formato carta Tipi di carta N di fogli Vassoio carta A4 Letter Legal 1 Carta normale e carta fino a 250 Executive A5 A6 B5 riciclata 80 g m3 B6 e Folio 2 Acetato fino a 10 Fessura di Larghezza da 76 2 a Carta semplice carta 1 alimentazione manuale 220 mm riciclata carta per Lunghezza da 116 a macchina da scrivere buste etichette e acetati 406 4 mm Il formato Legal e Folio disponibile in USA e Canada 2 Il formato Folio 215 9 mm x 330 2 mm Specifiche carta consigliate Per questo apparecchio sono ideali le seguenti specifiche di carta Grammatura 75 90 g m Spessore 80 110 um Ruvidit Altezza superiore a 20 sec Durezza 90 150 cm3 100 Direzione grana Lunghezza grana Resistivit volume 1062 1061 ohm Resistivit superficie 10e9 10e12 ohm cm Carica CaCO Neutra Contenuto cenere Inferiore a 23 peso Luminosit Altezza superiore a 80 Opacit Altezza superiore a 85 12 Manipolazione
35. di chiamata veloce per la trasmissione circolare Lista aiuti Una stampa della tabella Menu completa che possibile utilizzare per programmare l apparecchio quando non si ha la Guida dell utente a portata di mano Tempo Giornale L intervallo di tempo pre programmato tra i rapporti giornale fax stampati automaticamente possibile stampare giornali a richiesta senza interrompere il ciclo LCD display a cristalli liquidi Il display dell apparecchio che mostra i messaggi interattivi durante la Programmazione a schermo e riporta la data e lora quando l apparecchio non viene utilizzato Fax manuale Quando si solleva il ricevitore del telefono esterno in modo da sentire la risposta dell apparecchio telefax ricevente prima di premere O Inizio per iniziare la trasmissione Modalit Menu Modalit di programmazione per modificare le impostazioni dellapparecchio 147 OCR riconoscimento ottico caratteri Il software applicativo in dotazione ScanSoft PaperPort 11SE con OCR o Presto PageManager converte un immagine di testo in testo modificabile Numeri diretti tasti che si trovano sul pannello dei comandi dell apparecchio dove possibile memorizzare i numeri per poterli comporre facilmente possibile memorizzare un secondo numero per ogni tasto premendo Shift insieme al tasto del numero diretto Ricezione in mancanza di carta Per ricevere i fax nella memoria dell apparecchio quando qu
36. di fax necessario modificare il tipo di linea telefonica completando le seguenti fasi Se si utilizza una linea con PBX anche possibile impostare l apparecchio per accedere sempre a una linea esterna o meno d Premere ma Menu 0 6 2 Premere A o Y per scegliere PBX ISDN 0 Normale Premere OK 0 Procedere nel modo seguente E Se si sceglie ISDN O Normale passare al punto E Se si sceglie PBX passare al punto O Procedere nel modo seguente E Se si desidera modificare il numero di prefisso attuale premere 1 e passare al punto BM Se non si desidera modificare il numero di prefisso attuale premere 2 e passare al punto Servizi Telefonici e dispositivi esterni 5 Immettere il numero di prefisso fino a 5 cifre sulla tastiera Premere OK E Nota e possibile utilizzare i numeri da 0 a9 Xe Premere Hook per visualizzare Non possibile usare con alcun altro numero o carattere Se il sistema telefonico richiede un intervallo predefinito per la ricomposizione premere Hook per inserire l intervallo e Se attiva la modalit composizione a impulsi e non possono essere utilizzati 0 Premere A o Y per scegliere S o Sempre Premere OK E Nota e Se si sceglie S premendo Hook appare sullo schermo si otterr l accesso a una linea esterna Se si sceglie Sempre possibile ottenere l accesso a una linea esterna senza premer
37. emetta un segnale acustico e riagganciare E Nota possibile inserire una pausa nel numero di fax utilizzando il tasto 55 Capitolo 9 Comandi fax remoti Usare i comandi indicati di s guito per accedere alle funzioni del proprio apparecchio ovunque ci si trovi Quando si chiama il proprio apparecchio e si immette il Codice di accesso remoto 3 cifre seguite da l apparecchio emette due segnali acustici brevi per richiedere l invio di un comando di controllo remoto Comandi remoti Informazioni dettagliate sull operazione 95 Modifica delle impostazioni di Inoltro fax o di Memorizzazione fax 1NO possibile impostare No dopo aver recuperato o cancellato tutti i messaggi 2 Inoltro fax Un segnale prolungato significa che la modifica stata accettata Se l apparecchio emette tre segnali acustici brevi non possibile apportare la modifica perch non sono 6 Memorizzazione fax soddisfatte le condizioni richieste ad esempio la registrazione di un numero di Inoltro fax possibile registrare il numero massimo di squilli Consultare Modifica del numero di Inoltro fax a pagina 55 Una volta registrato il numero l inoltro fax entrer in funzione 4 Numero di Inoltro fax 96 Recupero di un fax 2 Recupero di tutti i fax Comporre il numero di un apparecchio fax per il recupero dei messaggi fax ricevuti dal proprio apparecchio Consultare Recupero dei messaggi fax a pagin
38. en Premere A o Y per selezionare Imp chiave Premere OK Inserire la parola chiave registrata a quattro cifre Premere OK 4 Digitare un numero di quattro cifre per impostare una nuova parola chiave Premere OK G se i display visualizza verifica reinserire la nuova parola chiave Premere OK QO Premere Stop Uscita 22 Blocco impostazioni Il Blocco impostazione consente l inserimento di una Password che impedisce ad altre persone di modificare accidentalmente le impostazioni dell apparecchio Annotarsi la Password Se si dimentica rivolgersi al rivenditore locale per l assistenza Quando il blocco impostazioni s non possibile modificare le impostazioni che seguono senza una Password E Data Ora E Identificativo E Impostazioni di composizione rapida E Modalit Timer E Tipo carta E Formato carta E Volume E Ora legale automatica E Ecologia E Contrasto LCD E Blocco impostazioni E Limitazioni di composizione E Sicurezza memoria Impostazione Password D Premere ma Menu 1 8 2 2 Digitare un numero di quattro cifre per la Password usando i numeri 0 9 Premere OK Reinserire la Password quando il display visualizza Verifica Premere OK Premere StoplUscita Modifica della Password per il blocco impostazioni D Premere a Menu 1 8 2 2 Premere A o Y per scegliere Imp password Premere OK Inserire la Password di quattro cifre Prem
39. il numero massimo di squilli Consultare Utilizzo di telefoni in derivazione a pagina 42 e Riconoscimento fax a pagina 35 D Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit Fax 9 Premere ma Menu 2 1 1 Premere A o Y per scegliere il numero di volte che squilla la linea prima che risponda la segreteria Premere OK Premere Stopluscita N squilli F T solo modalit Fax Tel Quando l apparecchio riceve una chiamata emette il normale squillo telefonico Il numero di squilli viene impostato nell impostazione numero squilli Se si tratta di un fax l apparecchio lo riceve tuttavia se una chiamata vocale l apparecchio emette lo speciale doppio squillo per il tempo impostato Se l apparecchio emette il doppio squillo F T c un interlocutore in linea Poich il doppio squillo F T viene emesso dall apparecchio i telefoni esterni e in derivazione non squillano tuttavia possibile rispondere alla chiamata da ogni telefono Per ulteriori informazioni consultare Utilizzo dei codici remoti a pagina 43 Ricezione di un fax 1 Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit Fax 0 2 Premere Menu 2 1 2 0 Premere A o Y per scegliere la durata degli squilli emessi dall apparecchio prima di rispondere ad una chiamata vocale 20 30 40 o 70 secondi Premere OK Premere StoplUscita Riconoscimento fax Con la funzione Riconoscimento Fax Si l apparecchi
40. interne o esterne dell apparecchio Consultare Manutenzione ordinaria a pagina 109 sulle modalit di pulizia dell apparecchio A Per il confezionamento dell apparecchio vengono utilizzati sacchetti di plastica Per evitare il pericolo di soffocamento conservare tali sacchetti lontano dalla portata dei bambini A Nota Il gruppo fusore contrassegnato con un etichetta di avvertenza NON rimuovere o danneggiare l etichetta 0 ATTENZIONE Assicurarsi di scollegare la spina dalla presa a muro e pulire i poli e l area intorno ai poli almeno una volta l anno La polvere formatasi sui poli potrebbe causare pericolo di incendio 79 Certificazione Dichiarazione di conformit CE Avviso per gli utenti in Paesi EU Il presente prodotto rispetta i requisiti essenziali e le misure della Direttiva 1999 5 CE del Parlamento Europeo e del Consiglio Europeo del 9 marzo 1999 riguardante le apparecchiature radio e le apparecchiature terminali di telecomunicazione e il reciproco riconoscimento della loro conformit Avviso agli utenti che accedono a reti PSTN analogiche in Paesi EU Il presente prodotto progettato in modo da accedere alle reti PSTN analogiche in tutti i Paesi EU La compatibilit con reti PSTN locali dipende dalle impostazioni di commutazione software Rivolgersi all assistenza tecnica in caso di trasferimento del prodotto in un altro Paese In caso di problemi contattare l assistenza tec
41. l apparecchio emette un segnale acustico prolungato ci sono messaggi Quando l apparecchio emette due brevi segnali acustici comporre 9 6 2 sulla tastiera O Attendere il segnale prolungato e poi con la tastiera digitare il numero del fax a cui si desidera inviare i fax seguito da fino a 20 cifre Attendere che l apparecchio emetta un segnale acustico e riagganciare Il proprio apparecchio chiama il secondo apparecchio che riceve i messaggi fax e provvede a stamparli E Nota possibile inserire una pausa nel numero di fax utilizzando il tasto Opzioni fax remoto Modifica del numero di Inoltro fax possibile modificare anche a distanza il numero predefinito per l inoltro fax utilizzando un altro apparecchio telefonico o fax funzionante a toni Comporre il numero del proprio apparecchio fax usando un telefono o un apparecchio fax funzionanti a toni Quando l apparecchio risponde alla chiamata comporre il Codice di accesso remoto 3 cifre seguite da Se l apparecchio emette un segnale acustico prolungato ci sono messaggi Quando l apparecchio emette due brevi segnali acustici comporre 9 5 4 sulla tastiera Attendere il segnale prolungato e poi con la tastiera digitare il nuovo numero del fax a cui si desidera inoltrare i fax seguito da fino a 20 cifre O Una volta completata l operazione premere 9 0 per effettuare il reset dellapparecchio 0 Attendere che l apparecchio
42. lunghezza massima di 27 caratteri Utilizzare la tabella a pagina 135 per un aiuto sull inserimento dei caratteri Consultare Composizione dei commenti personalizzati a pagina 28 5 Definito dall utente 6 Definito dall utente Composizione dei commenti personalizzati possibile creare due commenti personalizzati 1 Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit Fax 0 Premere ma Menu 2 2 8 0 Per memorizzare il proprio commento premere A o Y per scegliere 5 o 6 per memorizzare il proprio commento Premere OK 4 Inserire il proprio commento utilizzando la tastiera Premere OK Utilizzare la tabella a pagina 135 per l inserimento di caratteri Invio di una copertina per il fax successivo Se si desidera inviare una Copertina solo per il fax successivo l apparecchio chiede di inserire il numero di pagine da inviare in modo che sia stampato sulla Copertina D Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit Fax 0 2 Caricare il documento Premere ma Menu 2 2 7 Premere A o Y per scegliere Prossimo fax Si o Prossimo fax No Premere OK 6 Premere A o Y per scegliere un commento Premere OK 0 Digitare due cifre per indicare il numero di pagine da inviare Premere OK ad esempio inserire 0 2 per 2 pagine o 0 0 per lasciare bianco il numero di pagine Se si commette un errore premere 40 C Cancella Indietro per tornare indietro e reinseri
43. memoria a pagina 37 o annullare una trasmissione differita o un operazione di polling consultare Controllo e annullamento operazioni in coda a pagina 32 Se il problema persiste contattare la societ telefonica per fare verificare la linea Se si verificano frequenti errori di trasmissione con possibili interferenze sulla linea telefonica cercare di modificare l impostazione della Compatibilit su Normale 0 Base per VoIP Consultare Interferenza sulla linea telefonica a pagina 98 Righe verticali nere sui fax inviati Linee nere verticali presenti sui fax inviati sono generalmente provocate dalla presenza di sporco o liquido di correzione sulla striscia di vetro Consultare Pulizia del piano dello scanner a pagina 110 Gestione delle chiamate i n arrivo Problemi Suggerimenti L apparecchio riceve un segnale di chiamata CNG Se stato attivata la funzione Riconoscimento fax l apparecchio pi sensibile ai suoni L apparecchio potrebbe erroneamente interpretare certe voci o musiche sulla linea come un apparecchio fax che chiama e rispondervi con dei segnali di ricezione fax Disattivare l apparecchio premendo 9 Stop Uscita Provare a risolvere il problema disattivando la funzione di Riconoscimento fax Consultare Riconoscimento fax a pagina 35 Trasferimento di una chiamata fax all apparecchio Se si risponde da un telefono esterno o in derivazione digitare il codice di attivazione
44. nel sacco di plastica e sigillare il sacco Chiudere il coperchio anteriore 6 Avvolgere l apparecchio nel sacco di plastica e posizionarlo nel cartone originale con il materiale da imballaggio originale 124 Imballare il gruppo tamburo e la cartuccia toner il cavo CA ed i materiali stampati nel cartone originale come illustrato qui sotto a GF gt O Chiudere il cartone e fissarlo con nastro da imballaggio Programmazione a schermo L apparecchio stato progettato per essere utilizzato in modo semplice Il display visualizza la programmazione a schermo con tasti di navigazione Basta seguire i messaggi guida che appaiono sul display che aiutano nella programmazione dell apparecchio Seguire i punti che guidano nella scelta dei menu e nelle opzioni di programmazione Tabella menu possibile programmare l apparecchio utilizzando Tabella menu a pagina 127 Queste pagine aiutano a comprendere le scelte dei menu e le opzioni disponibili Per programmare l apparecchio premere Menu seguito dai numeri menu Ad esempio per impostare il volume del Segn acustico su Basso Premere a Menu 1 4 2 Premere A o Y per scegliere Basso Premere OK Memorizzazione Le impostazioni sono memorizzate in modo permanente e in caso di interruzione di corrente elettrica non andranno perse Le impostazioni temporanee ad esempio Contrasto Modalit Overseas andranno perse
45. non sta funzionando fare una delle seguenti azioni Scollegare l apparecchio dall alimentazione per alcuni minuti e poi ricollegarlo L apparecchio pu restare spento per circa 4 giorni senza perdere i fax memorizzati Consultare Trasferire i fax o il rapporto giornale fax a pagina 103 99 Messaggio d errore Causa Azione correttiva Coperchio aperto Chiudere il coperchio anteriore Il coperchio anteriore non chiuso completamente Chiudere il coperchio anteriore dell apparecchio Coperchio aperto Chiudere il coperchio del fusore Il coperchio fusore non chiuso completamente Chiudere il coperchio fusore dell apparecchio Coperchio aperto Verificare che non vi sia carta inceppata nella macchina chiudere il coperchio posteriore e premere Start Il coperchio del fusore non completamente chiuso oppure vi era della carta inceppata nella parte posteriore dell apparecchio quando si fornita alimentazione Verificare che non vi sia carta inceppata nella parte posteriore dell apparecchio quindi chiudere il coperchio del fusore e premere Db Inizio Scollegamento Comunicazione interrotta dall utente o dall apparecchio fax chiamato Provare nuovamente a inviare o a ricevere Controlla doc Il documento non stato inserito correttamente l alimentazione non viene eseguita adeguatamente o un documento proveniente dall alimentatore automatico era t
46. o Y per scegliere Auto Chiaro 0 Scuro Premere OK E Nota Anche se si sceglie Chiaro 0 Scuro l apparecchio invia il fax utilizzando l impostazione Auto se si scelto Foto come Risoluzione fax Modifica risoluzione fax possibile migliorare la qualit del fax modificandone la risoluzione La risoluzione pu essere modificata per il fax successivo o per tutti i fax 29 Capitolo 5 Per modificare la risoluzione fax per il fax successivo Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit Fax 0 Caricare il documento 0 Premere H Risoluzione quindi A o Y per scegliere la risoluzione Premere OK Per modificare la risoluzione fax predefinita D Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit Fax J Premere ma Menu 2 2 2 0 Premere A o Y per scegliere la risoluzione desiderata Premere OK E Nota possibile scegliere tra quattro impostazioni di risoluzione Standard Questa impostazione ideale per la maggior parte dei documenti Fine Ideale per documenti con caratteri piccoli Trasmissione leggermente pi lenta rispetto alla risoluzione Standard S Fine Ideale per documenti con caratteri piccoli o illustrazioni Trasmissione pi lenta rispetto alla risoluzione Fine Foto Usare questa impostazione se il documento presenta varie gradazioni di grigio o un immagine Trasmissione pi lenta rispetto a tutte le altre risoluzioni 30 Accesso duplic
47. o altre parti dell apparecchio risultassero danneggiate dall uso di toner o di cartucce di toner diversi dai prodotti originali a causa dell incompatibilit o della mancanza di idoneit di quei prodotti con quest apparecchio qualsiasi riparazione necessaria non sar coperta dalla garanzia Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria Aprire la cartuccia toner s bito prima di inserirla nell apparecchio Se le cartucce toner sono lasciate fuori dalla confezione per un lungo periodo la loro durata si riduce E Nota Accertarsi di sigillare la cartuccia toner usata in un contenitore idoneo in modo che la polvere di toner non fuoriesca 4 Disimballare la nuova cartuccia toner Tenendo la cartuccia pari con entrambe le mani scuoterla delicatamente orizzontalmente per cinque o sei volte per pareggiare il toner al suo interno 119 QO Riposizionare la cartuccia toner saldamente nel gruppo tamburo finch non si sente lo scatto Se viene posizionato in maniera scorretta la leva di blocco si solleva automaticamente Reg K XZ Q ATTENZIONE Accertarsi di inserire correttamente la cartuccia toner altrimenti si pu separare dal gruppo tamburo 7 Pulire il filo corona del gruppo tamburo facendo scorrere delicatamente da destra a sinistra e da sinistra a destra pi volte l apposita linguetta blu T ATTENZIONE Accertarsi di rimettere al suo posto la linguetta blu dopo luso A 1 I
48. reale e si utilizza il piano dello scanner Invio in tempo reale di tutti i fax 06 Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit Fax 9 Premere ma Menu 2 2 5 Premere A o Y per scegliere Si Premere OK Invio in tempo reale solo del fax successivo OD Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit Fax 0 Premere Menu 2 2 5 Premere A o Y per scegliere Prossimo fax Si Premere OK Disposizione di non invio in tempo reale solo del fax successivo D Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit Fax 0 Premere ma Menu 2 2 5 3 Premere A o Y per scegliere Prossimo fax No Premere OK Modalit Overseas Se inviare un fax all estero risulta difficoltoso a causa di possibili interferenze consigliabile attivare la modalit overseas Si tratta di un impostazione temporanea attiva solo per il fax successivo 1 Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit Fax 9 Invio di un fax 2 Caricare il documento 0 Premere Menu 2 2 9 O Premere A o Y per scegliere Si o No Premere OK Fax differito possibile memorizzare un numero massimo di 50 fax da inviare entro ventiquattro ore 1 Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit Fax W Q Caricare il documento 0 Premere ma Menu 2 2 3 4 Digitare l ora di invio del fax nel formato 24 ore Ad esempio inserire 19 45 per le 7 45 di sera Prem
49. remota 51 Consultare Utilizzo dei codici remoti a pagina 43 Utilizzo di telefoni in derivazione Se si risponde ad una chiamata fax da un telefono in derivazione o da un telefono esterno collegato correttamente all apparecchio nella corrispondente presa sull apparecchio si pu fare in modo che l apparecchio prenda la chiamata utilizzando il codice di attivazione remota Digitando il codice di attivazione remota 51 l apparecchio inizia a ricevere il fax Se si risponde ad una chiamata ma nessuno in linea Si potr presumere che si sta ricevendo manualmente un fax Premere 51 e attendere il tono di ricezione fax o fino a quando il display dell apparecchio non visualizza Ricezione quindi riagganciare E Nota possibile utilizzare anche la funzione Riconoscimento fax per fare in modo che l apparecchio prenda automaticamente la chiamata Consultare Riconoscimento fax a pagina 35 Solo per la modalit Fax Tel Quando si trova in modalit Fax Tel l apparecchio utilizza la funzione N Squilli F T doppio squillo per avvertire l utente che in arrivo una chiamata vocale Sollevare il ricevitore del telefono esterno quindi premere Hook per rispondere Da un telefono in derivazione si dovr sollevare il ricevitore mentre attiva la funzione numero squilli F T quindi premere 51 tra i doppi squilli Se non c nessuno in linea o se si tratta di una chiamata fax rimandare la chiamata all
50. remota l impostazione predefinita 51 Attendere che l apparecchio rilevi la chiamata e riagganciare il ricevitore 88 Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria Gestione delle chiamate in arrivo Continua Problemi Suggerimenti Funzioni personalizzate su una linea singola Se si hanno Identificativo Avviso di chiamata Identificativo Identificativo chiamante Cassetta vocale Segreteria telefonica Sistema di allarme o qualsiasi altra funzione personalizzata su una singola linea telefonica in comune con l apparecchio potrebbero esserci problemi nell invio o nella ricezione dei dati fax Ad esempio se si sottoscrive un servizio di Avviso di chiamata o altro tipo di servizio personalizzato e il segnale arriva attraverso la linea mentre l apparecchio sta inviando o ricevendo un fax il segnale potrebbe temporaneamente interrompere o disturbare l invio di fax La funzione ECM della dovrebbe aiutare a risolvere questo problema Questa situazione da mettere in relazione al sistema degli impianti telefonici ed comune a tutti i dispositivi che inviano e ricevono informazioni su una linea singola condivisa utilizzando funzioni personalizzate Se per esigenze professionali d importanza cruciale evitare anche una minima interruzione si raccomanda di avere una linea telefonica separata senza funzioni personalizzate Problemi nell utilizzo dei Menu Problemi Suggerimenti L
51. ricezione polling allora programmata 57 Capitolo 10 Polling sequenziale Il polling sequenziale consente di richiedere documenti da diversi apparecchi fax in un unica operazione 1 Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit Fax 0 Premere Menu 2 1 8 0 Premere A o Y per scegliere Standard Protetto 0 Differito Premere OK O Scegliere una delle opzioni che seguono E Se si sceglie Standard passare al punto E Se si sceglie Protetto digitare un codice a quattro cifre premere OK e passare al punto E Se si scelto Differito digitare l ora in formato 24 ore dalla quale iniziare il polling premere OK e passare al punto 6 Specificare i numeri fax degli apparecchi per l operazione di polling usando le funzioni di Chiamata veloce Numero diretto Ricerca o gruppo oppure la tastiera dell apparecchio necessario premere OK tra un numero di fax e l altro 0 Premere 0 Inizio L apparecchio esegue il polling di ogni numero o gruppo a turno per un documento Premere Stop Uscita mentre l apparecchio compone il numero per annullare la procedura di polling in corso Per annullare tutte le operazioni programmate di ricezione con polling sequenziale premere ma Menu 2 7 Consultare Controllo e annullamento operazioni in coda a pagina 32 58 Trasmissione polling La trasmissione polling consente di impostare un documento nel proprio apparecchio in modo da
52. seguono Grassetto Lo stile in grassetto identifica i tasti dell apparecchio posti sul pannello dei comandi o sulla schermata del computer Corsivo Il corsivo evidenzia un punto importante o rimanda ad un argomento correlato Courier Il font di tipo Courier identifica i New messaggi che compaiono sul display dell apparecchio Le avvertenze indicano cosa fare per evitare possibili lesioni personali messaggi di attenzione specificano le procedure da seguire o da evitare per impedire di danneggiare l apparecchio o altri oggetti segnali di pericolo di tipo elettrico avvertono sulla possibilit di scosse elettriche avvisano di non toccare le parti bollenti dell apparecchio Le note con dicitura Impostazione Errata informano sull incompatibilit dell apparecchio con certi dispositivi o procedure Le note forniscono consigli utili A Q A A segnali relativi alle superfici bollenti O Informazioni generali Accesso alla Guida software dell utente La presente Guida dell utente non contiene tutte le informazioni relative all apparecchio come ad esempio l utilizzo delle funzioni avanzate di Fax Stampante Scanner Fax del PC Una volta pronti ad apprendere informazioni dettagliate su queste operazioni leggere la Guida software dell utente Visualizzazione documentazione Visualizzazione documentazione Windows Per visualizzare la documentazione dal menu Start puntare su serie SP 12
53. si trovi nella modalit di ricezione corretta secondo l impostazione effettuata Consultare Ricezione di un fax a pagina 33 Controllare che sia presente il segnale di linea Se possibile controllare che la ricezione dell apparecchio funzioni correttamente formulando il numero con un altro telefono Se il proprio apparecchio non riceve la chiamata verificare il collegamento del cavo telefonico Se l apparecchio non squilla rivolgersi alla societ telefonica per richiedere una verifica della linea Invio di un fax Problemi Suggerimenti La trasmissione di qualit scadente Provare a modificare la risoluzione in Fine o S Fine Produrre una copia per controllare il funzionamento dello scanner dell apparecchio Se la qualit della copia non buona pulire lo scanner Consultare Pulizia del piano dello scanner a pagina 110 Sul rapporto di verifica trasmissione viene visualizzato RESULT ERROR Si tratta probabilmente di disturbi temporanei o di energia statica sulla linea Riprovare ad inviare il fax Se durante l invio di un messaggio PC FAX l apparecchio stampa RESULT ERROR sul Rapporto di verifica della trasmissione significa che l apparecchio ha esaurito la memoria Per liberare memoria possibile disattivare la funzione di memorizzazione fax consultare Disattivazione opzioni per le trasmissioni fax remote a pagina 53 stampare i messaggi fax ricevuti in memoria consultare Stampa di un fax dalla
54. sicurezza D Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit Fax GR Caricare il documento Premere ma Menu 2 2 6 Premere A o Y per scegliere Protetto Premere OK Premere OK 5 Inserire un numero di quattro cifre Premere 2 per scegliere 2 No se non si desidera selezionare altre impostazioni quando sul display appare il seguente messaggio Premere 0 Inizio Polling 8 Se si utilizza il piano dello scanner il display chiede di scegliere una delle seguenti opzioni E Premere 1 per inviare un altra pagina Passare al punto E Premere 2 o Db Inizio per memorizzare il documento Mettere la pagina successiva sul piano dello scanner e premere OK Ripetere e per ogni pagina aggiuntiva L apparecchio memorizzare automaticamente il fax 59 Rapporti fax Alcuni rapporti fax verifica trasmissione e giornale fax possono essere stampati automaticamente e manualmente Rapporto di verifica della trasmissione possibile utilizzare il Rapporto della trasmissione come conferma dell avvenuto invio di un fax Questo rapporto indica data e ora della trasmissione e conferma che non si sono verificati problemi all invio viene visualizzato OK Se si sceglie Si o Si Immagine l apparecchio stampa un rapporto ogni volta che si invia un fax Se si inviano spesso dei fax alla stessa destinazione il semplice numero di operazione pu non essere sufficiente ad id
55. un fax possibile modificare una combinazione qualunque tra le seguenti impostazioni contrasto risoluzione modalit Overseas trasmissione fax differita trasmissione polling trasmissione in tempo reale impostazioni trasmissione o copertina 1 Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit Fax J Ogni volta che l apparecchio accetta un impostazione il display visualizza un messaggio per consentire all utente di selezionare altre impostazioni 2 Procedere nel modo seguente EM Per scegliere altre impostazioni premere 1 Il display torna al menu Imp trasmiss rendendo possibile la scelta di un altra impostazione E Se non si vogliono selezionare altre impostazioni premere 2 e passare al punto successivo per l invio del fax Copertina elettronica Questa funzione non attiva fino a quando non viene programmato l identificativo Consultare la Guida di impostazione rapida possibile inviare automaticamente un copertina con ogni fax La copertina comprende l identificativo il commento e il nome o il numero memorizzato come numero diretto o di chiamata veloce Scegliendo Prossimo fax Si possibile visualizzare anche il numero di pagine sulla copertina possibile selezionare un commento da stampare in copertina 28 l1 Nessuna nota 2 Richiamare 3 Urgente 4 Confidenziale Se non si vogliono usare i commenti predefiniti possibile creare due commenti personalizzati della
56. 00 TYPE 1200 Documentation dal gruppo programma quindi fare clic su Guida dell utente Se non stato installato il software possibile trovare la documentazione procedendo nel modo seguente D Accendere il PC Inserire il CD ROM denominato Manuali nell unit CD ROM 4 Nota Accertarsi di utilizzare il CD ROM nominato Driver PaperPort 11SE e Documentazione SP 1200SF Se appare una schermata di selezione della lingua selezionare la propria lingua Appare il menu principale del CD ROM Macromedia Flash Player 8 SP 4200SF Menu superiore raperPort TM 11SE Se questa finestra non appare utilizzare Windows Explorer per eseguire il programma start exe dalla directory principale del CD ROM Fare clic su Documentazione Fare clic sulla documentazione che si vuole leggere Documenti PDF 3 manuali Guida dell utente per istruzioni operative indipendenti Guida software dell utente e Guida di installazione rapida Come trovare le indicazioni per la scansione Diverse sono le modalit per la scansione dei documenti E possibile trovare le istruzioni nel modo seguente Guida software dell utente E Scansione di un documento utilizzando il driver TWAIN al capitolo 2 E Scansione di un documento utilizzando il driver WIA al capitolo 2 E Utilizzo di ControlCenter3 al capitolo 3 E Scansione in rete al capitolo 4 Informazioni generali Guida dell utente di ScanSoft
57. 8 appare quando il documento Ordina si trova nell alimentatore automatico Contrasto v 69 v Y ODEO 4 v v Layout pagina No 1 in 1 69 2 in 1 P 2 in 1 L 4 in 1 P 4 in 1 L KA Le impostazioni di fabbrica sono indicate in grassetto con un asterisco 67 Capitolo 12 Migliorare la qualit della copia possibile scegliere tra una gamma di impostazioni sulla qualit L impostazione predefinita Auto E Auto La modalit automatica consigliata per le normali operazioni di stampa Idonea per documenti che contengono sia testo che fotografie E Testo Idonea per documenti che contengono solo testo E Foto Idonea per copiare fotografie Per modificare temporaneamente l impostazione sulla qualit procedere nel modo seguente D Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit Copia D J Caricare il documento Usare i tasti numerici per inserire il numero di copie desiderato massimo 99 O Premere Opzioni Premere A o Y per scegliere Qualit Premere OK O Premere A o Y per scegliere Auto Testo 0 Foto Premere OK 0 Premere 0 Inizio Per modificare l impostazione predefinita procedere nel modo seguente 1 Premere Menu 3 1 Premere A o Y per scegliere la qualit della copia Premere OK 0 Premere Stop Uscita 68 Ordina
58. Consultare Inceppamenti carta a pagina 105 Problemi con la qualit di stampa Problemi Suggerimenti Le pagine stampate sono arricciate M Carta spessa o sottile di scarsa qualit o stampa su carta non consigliata potrebbero causare dei problemi Provare a capovolgere la risma di carta nel vassoio M Accertarsi di selezionare il tipo di carta adatto al supporto di stampa utilizzato Consultare Carta utilizzabile e altri supporti di stampa a pagina 11 Le pagine stampate sono macchiate L impostazione del tipo di carta non adatta al supporto di stampa utilizzato oppure il supporto di stampa potrebbe essere troppo spesso o troppo ruvido Consultare Carta utilizzabile e altri supporti di stampa a pagina 11 e la Scheda di base nella Guida software dell utente sul CD ROM Stampe troppo chiare E Se il problema si verifica quando si riproducono copie o si stampano i fax ricevuti disattivare la modalit Risparmio toner nell impostazione del menu dell apparecchio Consultare Risparmio toner a pagina 20 m Nella scheda delle impostazioni avanzate del driver della stampante disattivare la modalit Risparmio toner Consultare la Scheda Avanzata nella Guida software dell utente su CD ROM 91 Miglioramento della qualit di stampa Esempi di qualit scadente Raccomandazioni DS ABCDEFG abcdefghijk A B GD abcde 04234 Linee bianche attraverso la pag
59. ERTENZA A SUPERFICIE CALDA Dopo l utilizzo dell apparecchio alcune parti interne risultano bollenti Per evitare lesioni quando si apre il coperchio anteriore o il coperchio posteriore vassoio di uscita posteriore dell apparecchio NON toccare mai le parti ombreggiate nella figura H T E T E N A ET i Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria Q ATTENZIONE Per evitare danni all apparecchio a causa delle cariche statiche NON toccare gli elettrodi indicati in figura Carta inceppata all interno dell apparecchio D Aprire il coperchio anteriore 105 Rimuovere lentamente il gruppo tamburo e la cartuccia toner La carta inceppata verr estratta assieme alla cartuccia toner e al gruppo tamburo Q ATTENZIONE Si raccomanda di collocare il gruppo tamburo e la cartuccia toner su una superficie piana pulita appoggiate su un foglio di carta o su un panno da gettare dopo l uso per evitare lo spargimento accidentale del toner Se non possibile rimuovere con facilit 106 il gruppo tamburo e la cartuccia toner non esercitare troppa forza Al contrario sollevare il coperchio dello scanner Usando ambedue le mani per sollevare ed estrarre con attenzione la carta inceppata dall apertura del vassoio di uscita O Chiudere il coperchio dello scanner O Se non si riesce a togliere la carta inceppata dall apertura del va
60. G fino a quando la segreteria telefonica non risponde alla chiamata L apparecchio di invio trasmette segnali di chiamata CNG solo per un tempo massimo di otto dieci secondi Non raccomandiamo l utilizzo della funzione toll saver con la segreteria telefonica esterna se per attivarla si superano i quattro squilli 4 Nota In caso di problemi con la ricezione dei fax ridurre il numero di squilli sulla segreteria telefonica esterna Collegamenti possibile collegare una segreteria telefonica all apparecchio nel modo indicato nello schema riportato in basso in base al proprio paese 1 TAD D Impostare il TAD esterno su uno o due squilli L impostazione della durata degli squilli dell apparecchio non ha rilevanza in questo caso 0 Registrare il messaggio in uscita sul dispositivo TAD esterno Impostare la segreteria telefonica esterna in modo che risponda alle chiamate Impostare la Modalit ricezione su Tel Segr Est Consultare Selezione della modalit Ricezione a pagina 33 Servizi Telefonici e dispositivi esterni Registrazione di un messaggio in uscita OGM O Registrare 5 secondi di silenzio all inizio del messaggio Questo consente all apparecchio di rilevare eventuali toni fax 2 Limitare la durata del messaggio a 20 secondi 0 Terminare il messaggio di 20 secondi ricordando il codice di attivazione remota per l invio manuale dei fax Ad esempio Dopo il segnale acustico lasci
61. K O Comporre il numero di fax dell apparecchio da cui si vuole prelevare il documento Premere Inizio Polling protetto Il polling protetto consente di limitare chi pu ricevere documenti da recuperare con il polling Il Polling protetto funziona esclusivamente con gli apparecchi fax SP 1200SF Se si desidera ricevere un fax da un apparecchio protetto SP 1200SF Fax necessario inserire il codice di sicurezza 1 Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit Fax 9 Premere ma Menu 2 1 8 0 Premere A o Y per scegliere Protetto Premere OK 4 Digitare il codice di sicurezza a quattro cifre Premere OK il codice di sicurezza usato dall apparecchio fax da cui si vuole prelevare il documento 6 Comporre il numero di fax dell apparecchio da cui si vuole prelevare il documento 0 Premere 0 Inizio Polling differito Il polling differito consente di programmare l inizio della ricezione polling a una certa ora possibile impostare solo una operazione di polling differito 0 Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit Fax 0 Premere ma Menu 2 1 8 0 Premere A o Y per scegliere Differito Premere OK O Digitare l ora di inizio polling in formato 24 ore Premere OK ad esempio digitare 21 45 per le 9 45 di sera O Comporre il numero di fax dell apparecchio da cui si vuole prelevare il documento Premere Inizio L apparecchio effettua la chiamata per la
62. LL UTENTE dal menu principale Appendice Sicurezza e restrizioni legali Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria Menu e funzioni Specifiche tecniche Glossario 76 87 125 137 146 Sicurezza e restrizioni legali Scelta del luogo di installazione Posizionare l apparecchio su una superficie piana e stabile Selezionare un punto non soggetto a vibrazioni e scosse elettriche Posizionare l apparecchio nei pressi di una presa telefonica e di una presa elettrica standard provvista di messa a terra Scegliere un luogo di installazione dove la temperatura resti compresa tra 10 C e 32 5 C e l umidit tra il 20 e l 80 senza condensa E Accertarsi che i cavi che collegano l apparecchio non costituiscano pericolo di scatto automatico E Evitare di posizionare l apparecchio sulla moquette E Non installare vicino a sorgenti di calore condizionatori d aria acqua prodotti chimici o frigoriferi E Non esporre l apparecchio alla luce solare diretta e ad eccessivo calore umidit o polvere E Non collegare l apparecchio a prese elettriche azionate da interruttori a muro o temporizzatori automatici o ad un impianto condiviso con grosse apparecchiature elettriche che possono determinare interruzioni dell alimentazione elettrica E Evitare sorgenti di interferenza quali altoparlanti o basi di telefoni senza fili 76 Sicurezza e restrizioni legali Informazioni importanti Preca
63. N toccare mai le parti ombreggiate nella figura 122 Aprire la confezione di un nuovo gruppo tamburo immediatamente prima di installarlo nell apparecchio L esposizione alla luce diretta solare o artificiale pu danneggiare il gruppo tamburo 4 Nota Accertarsi di sigillare il tamburo usato in un sacco in modo che la polvere di toner non fuoriesca O Aprire il nuovo gruppo tamburo O Riposizionare la cartuccia toner saldamente nel tamburo nuovo finch non si sente lo scatto Se la cartuccia viene posizionata in maniera scorretta la leva di blocco verde si solleva automaticamente Q ATTENZIONE Accertarsi di inserire correttamente la cartuccia toner altrimenti si pu separare dal gruppo tamburo O Pulire il filo corona del gruppo tamburo facendo scorrere delicatamente da destra a sinistra e da sinistra a destra pi volte l apposita linguetta blu Q ATTENZIONE Accertarsi di rimettere al suo posto la linguetta blu dopo l uso A 1 In caso contrario le pagine stampate potrebbero presentare una striscia verticale Reinstallare il nuovo gruppo tamburo e cartuccia nell apparecchio 0 Premere C t Cancella Indietro Per confermare che si sta installando un tamburo nuovo premere 1 Quando sul display appare Accettato chiudere il coperchio anteriore Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria Informazioni sull apparecchio Controllo del numero seriale Il nu
64. PaperPort 11SE con OCR m possibile visualizzare la Guida dell utente completa di ScanSoftTM PaperPort M 11SE con OCR dal menu Guida dell applicazione ScanSoftTM PaperPot 11SE Capitolo 1 Descrizione pannello dei comandi 1 2 3 o PUN ONU gt ofifo TE o D 10 1 Tasti funzionamento fax e telefono Hook Questo tasto si utilizza per fare una conversazione telefonica una volta sollevato il ricevitore esterno durante lo pseudo squillo F T Quando ci si connette ad un PBX possibile utilizzare questo tasto per accedere a una linea esterna richiamare un operatore o trasferire una chiamata a un altro interno H Risoluzione Questo tasto consente di impostare la risoluzione per la trasmissione dei fax E E Rich Pausa Ricompone l ultimo numero chiamato Inserisce anche una pausa nella programmazione dei numeri a composizione veloce o nella composizione di un numero manualmente Tasti numeridiretti Questi 4 tasti danno accesso immediato a 8 numeri precedentemente memorizzati Selezione Se tenuto premuto consente l accesso ai numeri diretti da 5 a 8 LCD Visualizza i messaggi che aiutano a impostare e semplificare l utilizzo dell apparecchio Tasti Menu tn Menu Consente l accesso al Menu per la programmazione delle impostazioni dell apparecchio C Cancella Indietro Elimina i dati inseriti opp
65. Per memorizzare un altro numero diretto passare al punto E Per ultimare l operazione di memorizzazione dei numeri diretti premere Stop Uscita Memorizzazione numeri di Chiamata veloce possibile memorizzare i numeri di Chiamata veloce utilizzati pi di frequente in questo modo necessario premere solo alcuni tasti M Ricerca Chiam Veloce il numero a tre cifre e 0 Inizio L apparecchio in grado di memorizzare 200 numeri di Chiamata veloce 001 200 Premere ma Menu 2 3 2 2 Usare la tastiera per digitare le tre cifre corrispondenti al numero veloce 001 200 Premere OK Composizione e memorizzazione numeri Comporre il numero massimo 20 cifre Premere OK O Procedere nel modo seguente E Inserire il nome utilizzando la tastiera fino a 15 caratteri Premere OK E Premere OK per memorizzare il numero senza associare un nome O Procedere nel modo seguente M Se si desidera salvare una risoluzione fax insieme al numero premere A o Y per scegliere Std Fine S Fine 0 Foto Premere OK Mm Premere OK se non si vuole modificare la risoluzione predefinita 0 Procedere nel modo seguente E Per memorizzare un altro numero di chiamata veloce passare al punto O E Per ultimare l operazione di memorizzazione di Chiamata veloce premere Q Stop Uscita EA Nota Quando si esegue la trasmissione circolare ed stato salvato il profilo di scansione insieme al numer
66. Premere 1 per inviare un altra pagina Passare al punto E Premere 20 0 Inizio per inviare il documento Passare al punto 0 Mettere la pagina successiva sul piano dello scanner e premere OK Ripetere e Q per ogni pagina aggiuntiva L apparecchio invia automaticamente il fax E Nota Quando si esegue il fax di pagine multiple dal piano dello scanner la trasmissione in tempo reale deve essere impostata su No Consultare Trasmissione in tempo reale a pagina 30 Annullamento di un fax in corso Premere Stop Uscita per annullare un fax in corso Se si preme Stop Uscita mentre la macchina sta effettuando la composizione o l invio il display visualizza 1 Canc 2 Esci premere 1 per annullare il fax in corso Trasmissione circolare La trasmissione circolare consente di inviare lo stesso messaggio fax a pi di un numero di fax Nella stessa funzione di trasmissione circolare possibile includere Gruppi numeri di Chiamata diretta e veloce e fino a 50 numeri composti manualmente possibile eseguire la trasmissione circolare fino ad un massimo di 258 numeri diversi Questo dipende da quanti gruppi codici di accesso o numeri di carta di credito sono stati memorizzati e da quanti fax differiti o memorizzati ci sono in memoria A Nota Usare Ricerca Chiamata veloce per facilitare la selezione dei numeri D Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit Fax 3 Caricare il documento
67. Premere Q Stop Uscita Visualizzazione dell elenco Identificativi chiamante L apparecchio memorizza le informazioni relative alle ultime trenta chiamate nell elenco Identificativi chiamante Questo elenco pu essere visualizzato o stampato Quando l apparecchio riceve la trent unesima chiamata sostituisce le informazioni relative alla prima chiamata Premere ma Menu 2 0 2 Premere A o Y per scegliere Visualizza ID PremereOK Sul display viene visualizzato l identificativo chiamante dell ultima chiamata Se non memorizzato alcun Identificativo si udr un segnale acustico e N ID chiamante comparir sul display 0 Premere A o Y per scorrere la memoria Identificativi chiamante per scegliere l identificativo chiamante che si desidera visualizzare quindi premere OK Il display LCD mostrer il numero della persona che chiama e la data e l ora della chiamata Una volta terminata la visualizzazione premere Stop Uscita Stampa dell elenco Identificativi chiamante 106 Premere a Menu 2 0 2 2 Premere A o Y per scegliere Stampa rapporto Premere OK Se non memorizzato alcun Identificativo si udr un segnale acustico e N ID chiamante verr visualizzato sul display 0 Premere O Inizio 4 Una volta finita la stampa premere QD Stop Uscita Impostazione del tipo di linea telefonica Se si collega l apparecchio ad una linea che utilizza PBX o ISDN per la ricezione e l invio
68. Stampa 3 Vita tamburo possibile verificare 123 quanto rimane in percentuale della durata utile del tamburo 0 Imp iniziale 1 Mod ricezione Solo fax Si pu scegliere la 33 modalit di ricezione pi Fax Tel adeguata alle proprie Tel Segr Est esigenze Manuale 2 Data amp Ora Imposta data e ora sul Consultare display e sulle la Guida intestazioni dei fax d installazio inviati ne rapida 3 Identificativo Fax Questa funzione consente di Tel programmare nome e Nome numero di fax da stampare su tutte le pagine inviate via fax 4 Toni Impulsi Toni Seleziona il modo di composizione dei Impulsi i numeri 5 Linea libera Rilevazione possibile abbreviare la 98 pausa di rilevamento del No rilevazione i segnale di libero 6 Imp linea tel Normale Seleziona il tipo di linea 39 telefonica ISDN PBX Le impostazioni di fabbrica sono indicate in grassetto con un asterisco 133 Menu principale Sottomenu Selezioni menu Opzioni Descrizioni Pagina O Imp iniziale segue 7 Country UK Deutschland France Italia Espafia Nederland Belgi Belgique Portugal Switzerland Sverige Danmark Norge Suomi Magyarorsz g T rkiye South Africa Israel General 1 General 2 Selezionare il paese 0 Local Language English Frangais Deutsch Italiano Espafiol Portugu s
69. TENZIONE Si raccomanda di collocare il gruppo tamburo e la cartuccia toner su una superficie piana pulita appoggiate su un foglio di carta o su un panno da gettare dopo l uso per evitare lo spargimento accidentale del toner ZijP ROLO AULA LOLA RA LE E Per evitare danni all apparecchio a causa delle cariche statiche NON toccare gli elettrodi indicati in figura Abbassare la leva di blocco verde ed estrarre la cartuccia toner usata dal gruppo tamburo 1 AVVERTENZA NON gettare una cartuccia toner nel fuoco Potrebbe esplodere e causare lesioni 118 Q ATTENZIONE Maneggiare con cura le cartucce toner Pulire o rimuovere immediatamente con acqua fredda dalle mani o dai vestiti il toner che eventualmente esce dalla cartuccia Per evitare problemi con la qualit della stampa NON toccare mai le parti ombreggiate nella figura Le macchine questo sono state progettate per funzionare con un toner di una determinata specifica e funzioneranno a un livella di prestazioni ottimali se usate con cartucce di toner originali SP 1200E Noi non pu garantire tale prestazione ottimale se vengono utilizzate cartucce toner aventi diverse caratteristiche Per questo motivo noi consiglia di non utilizzare per questo apparecchio cartucce diverse dalle originali e di non rigenerare le cartucce vuote con toner proveniente da altre fonti Nel caso in cui l unit tamburo
70. a appoggiate su un foglio di carta o su un panno da gettare dopo l uso per evitare lo spargimento accidentale del toner 108 Abbassare la leva di blocco verde ed estrarre la cartuccia toner dal gruppo tamburo Q ATTENZIONE Maneggiare con cura le cartucce toner Pulire o rimuovere immediatamente con acqua fredda dalle mani o dai vestiti il toner che eventualmente esce dalla cartuccia Per evitare problemi con la qualit della stampa NON toccare mai le parti ombreggiate indicate nelle figure di seguito 4 Rimuovere la carta inceppata se ce n all interno del gruppo tamburo 5 Riposizionare la cartuccia toner nel gruppo tamburo finch non si sente lo scatto Se viene posizionato in maniera scorretta la leva di blocco verde si solleva automaticamente 0 Reinstallare il gruppo tamburo e cartuccia nell apparecchio Chiudere il coperchio anteriore Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria Manutenzione ordinaria 1 AVVERTENZA Usare detergenti neutri NON utilizzare alcuna sostanza infiammabile spray o solventi liquidi organici contenti alcol ammoniaca per pulire le superfici interne o esterne dell apparecchio Per ulteriori informazioni vedere la struzioni importanti di sicurezza a pagina 84 Q ATTENZIONE Il tamburo contiene toner maneggiarlo con cura Pulire o rimuovere immediatamente con acqua fredda dalle mani o dai vestiti il toner che eventualmente esc
71. a in uno scantinato umido o vicino ad una piscina Mm NON usare l apparecchio durante i temporali esiste la remota possibilit di una scossa o per segnalare una perdita di gas nelle vicinanze 85 Capitolo A Marchi di fabbrica Windows Vista un marchio registrato o un marchio di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e in altri paesi Microsoft Windows e Windows Server sono marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi PostScript un marchio commerciale registrato e PostScript 3 un marchio commerciale di Adobe Systems Incorporated Nuance il logo Nuance PaperPort e ScanSoft sono marchi commerciali o marchi registrati di Nuance Communications Inc o sue affiliate negli Stati Uniti e o negli altri Paesi Presto PageManager un marchio registrato da NewSoft Technology Corporation BROADCOM SecureEasySetup e SecureEasySetup logo sono marchi di fabbrica o marchi registrati da Broadcom Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi AOSS un marchio di Buffalo Inc Wi Fi WPA e WPA2 sono marchi registrati e Wi Fi Protected Setup un marchio di Wi Fi Alliance Java e tutti i marchi di fabbrica e i logo Java sono marchi di fabbrica o marchi registrati da Sun Microsystems Inc negli Stati Uniti e in altri paesi Tutte le aziende i cui programmi software sono citati nel presente manuale hanno un contratto di licenza software specifico per i rispettivi programmi proprietari
72. a 55 3 Cancellazione dei fax in Se l apparecchio emette un segnale prolungato i messaggi fax memoria sono stati cancellati dalla memoria 97 Verifica dello Stato di ricezione 1Fax possibile controllare se il proprio apparecchio ha ricevuto messaggi fax Se ne ha ricevuti l apparecchio emette un segnale acustico prolungato Se non ne ha ricevuti l apparecchio emette tre segnali acustici brevi 98 Modifica della Modalit ricezione 1 Segreteria telefonica esterna Se l apparecchio emette un segnale acustico prolungato la 2 Fax Tel modifica stata accettata 3 Solo Fax 90 Uscita Premere 9 0 per uscire dalla funzione recupero remoto Attendere il segnale prolungato poi riagganciare il ricevitore 56 Polling L operazione di polling consente di impostare l apparecchio in modo che altre persone possano ricevere fax dall apparecchio pagando il costo della chiamata Consente anche di chiamare un altro apparecchio fax dal quale poter ricevere un fax e pagare il costo della chiamata Per poter funzionare entrambi gli apparecchi devono essere impostati per la funzione di polling Non tutti gli apparecchi fax supportano la funzione polling Ricezione polling La ricezione polling consente di chiamare un altro apparecchio fax per ricevere un fax Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit Fax QD Premere Menu 2 1 8 Premere A o Y per scegliere Standard Premere O
73. a inviato il fax sia sporco Chiedere all utente che ha inviato il fax di eseguire una copia per vedere se il problema riguarda il suo apparecchio Provare a farsi inviare un fax da un altro apparecchio fax Se il problema persiste chiamare il rivenditore locale per assistenza fax ricevuti sono divisi in pi pagine o presentano pagine bianche Se i fax ricevuti vengono suddivisi in pi pagine oppure si hanno pagine bianche aggiuntive il formato della carta potrebbe non essere impostato correttamente per la carta che si sta adoperando Consultare Formato carta a pagina 18 Attivare la funzione di riduzione automatica Consultare Stampa ridotta di un fax in arrivo a pagina 36 Linea telefonica o collegamenti Problemi Suggerimenti La Composizione non funziona Controllare che sia presente il segnale di linea Modificare l impostazione Toni Impulsi Consultare a Guida di installazione rapida Controllare tutti i cavi e i collegamenti Verificare che l apparecchio sia connesso e acceso Se stato collegato un telefono esterno all apparecchio inviare manualmente un fax sollevando il ricevitore del telefono esterno e componendo il numero Attendere i toni di ricezione fax prima di premere dd Inizio 87 Linea telefonica o collegamenti Continua Problemi Suggerimenti L apparecchio non risponde alle chiamate in arrivo Controllare che l apparecchio
74. aperta in nessuna circostanza LASER KLASSE 1 PRODUKT Radiazioni laser interne Lunghezza d onda 780 800 nm Output 10 mW max Classe Laser Classe 3B 81 1 AVVERTENZA L impiego di controlli regolazioni o l esecuzione di procedure diverse da quelle descritte in questo manuale possono portare ad una esposizione pericolosa alle radiazioni Disconnessione dell apparecchio Questo prodotto deve essere installato nelle vicinanze di una presa elettrica facilmente accessibile In caso di emergenze scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica in modo da escludere completamente l alimentazione Interferenze radio Il prodotto conforme alle disposizioni EN55022 Pubblicazione CISPR 22 Classe B Quando si collega l apparecchio ad un computer accertarsi di utilizzare i seguenti cavi di interfaccia Un cavo USB che non deve superare la lunghezza di 2 0 metri Informazioni sul riciclo in conformit con le direttive RAEE 2002 96 EC e Batterie 2006 66 EC Contrassegno Contrassegno prodotto batteria Solo nell Unione Europea Il prodotto batteria contrassegnato con uno dei simboli di riciclaggio sopra indicati Questo indica che a fine vita il prodotto batteria dovr essere smaltito a separatamente in appropriati luoghi di raccolta e non con i normali rifiuti domestici Per prodotti con batterie sostituibili dall utente consultare la guida utenti riguardante le istruzioni di sostituzione Altri utent
75. apparecchio premendo 51 Connessione ad un telefono esterno o in estensione possibile collegare un telefono separato direttamente all apparecchio nel modo indicato nello schema riportato in basso 1 Telefono in derivazione 2 Telefono esterno Quando si utilizza un telefono esterno il display visualizza Telefono Servizi Telefonici e dispositivi esterni Utilizzo di un telefono senza fili esterno Se viene collegato il telefono senza fili al cavo della linea telefonica consultare pagina 43 e ci si sposta con il telefono senza fili consigliabile ricevere le chiamate mentre attiva la funzione Numero squilli Se si lascia che per primo risponda l apparecchio si dovr passare all apparecchio per poter premere Hook per trasferire la chiamata al ricevitore senza fili Utilizzo dei codici remoti Codice di attivazione remota Se si risponde ad una chiamata fax da un telefono esterno o in derivazione possibile impostare l apparecchio per riceverla premendo il codice di attivazione remota 51 Attendere il segnale tipico quindi riagganciare il ricevitore Consultare Riconoscimento fax a pagina 35 Il chiamante deve premere avvio per inviare il fax Codice di disattivazione remota Se si riceve una chiamata vocale e si trova in modalit F T l apparecchio comincer ad emettere lo speciale doppio squillo dopo il numero di squilli iniziali Se si risponde alla chiamata da
76. apparecchio emette dei segnali acustici quando si cerca di accedere alle funzioni di impostazione della ricezione o invio Se il tasto CD Fax non illuminato premerlo per attivare la modalit Fax Le impostazioni delle funzioni di Ricezione Menu 2 1 e Invio Menu 2 2 sono disponibili solo quando l apparecchio si trova in modalit Fax Problemi qualit di copia Problemi Suggerimenti Sulle copie appare una linea nera verticale Linee nere verticali sulle copie sono generalmente provocate dalla presenza di sporco o liquido di correzione sulla striscia di vetro oppure il filo della corona per la stampa sporco Consultare Pulizia del piano dello scanner a pagina 110 e Pulizia fili corona a pagina 113 Problemi con la stampa Problemi Suggerimenti Non viene eseguita la stampa Verificare che l apparecchio sia collegato e acceso Verificare che la cartuccia toner e il gruppo tamburo siano installati correttamente Consultare Sostituzione del gruppo tamburo a pagina 120 Controllare il collegamento del cavo di interfaccia sull apparecchio e sul computer Consultare a Guida di installazione rapida Verificare che sia stato installato e selezionato il driver corretto della stampante Controllare se il display mostra messaggi di errore Consultare Messaggi di errore e manutenzione a pagina 99 Verificare che l apparecchio sia online Per Windows Vista Fare cl
77. are un profilo di scansione insieme al numero di fax In caso di interruzione della corrente elettrica i numeri a composizione rapida permangono nella memoria dell apparecchio Un profilo di scansione rappresenta l insieme delle impostazioni di risoluzione e di altro tipo scelte quando si memorizza un numero Memorizzazione di una pausa Premere T Bo Rich Pausa per inserire una pausa di 3 5 secondi tra i numeri possibile premere 0 2Ea Rich Pausa il numero desiderato di volte fino ad ottenere la pausa della lunghezza desiderata Memorizzazione di numeri diretti L apparecchio ha 4 tasti per i numeri diretti che consentono di memorizzare 8 numeri di fax o di telefono per la composizione automatica Per accedere ai numeri da 5 a 8 tenere premuto il tasto Selezione mentre si preme il tasto del numero diretto Selezione Premere a Menu 2 3 1 Premere il tasto su cui si vuole memorizzare il numero diretto Comporre il numero massimo 20 cifre Premere OK Procedere nel modo seguente E Inserire il nome utilizzando la tastiera fino a 15 caratteri Premere OK E Premere OK per memorizzare il numero senza associare un nome Procedere nel modo seguente E Se si desidera salvare una risoluzione fax insieme al numero premere A o Y per scegliere Std Fine S Fine 0 Foto Premere OK E Premere OK se non si vuole modificare la risoluzione predefinita QO Procedere nel modo seguente E
78. ate un messaggio o inviate un fax premendo 51 e Avvia E Nota necessario attivare l impostazione di Codici remoti per utilizzare il codice di attivazione remota 51 Consultare Utilizzo dei codici remoti a pagina 43 Si consiglia di iniziare la registrazione del messaggio dopo 5 secondi di silenzio poich l apparecchio non in grado di rilevare i toni fax se sovrapposti alla voce L utente pu provare ad omettere la pausa ma nel caso in cui l apparecchio presenti problemi di ricezione si deve registrare nuovamente il messaggio in uscita includendo la pausa 41 Capitolo 7 Collegamenti multilinea PBX Suggeriamo di chiedere alla societ di installazione del PBX di collegare l apparecchio Se si dispone di un sistema multilinea chiedere al tecnico responsabile di collegare l apparecchio all ultima linea dell impianto Questo per evitare che l apparecchio venga attivato ad ogni chiamata entrante Se tutte le chiamate entranti vengono gestite dal centralino impostare la Modalit ricezione su Manuale Non possiamo garantire che l apparecchio funzioni adeguatamente in ogni circostanza se connesso ad un PBX Qualsiasi problema di invio o ricezione dei fax deve essere riferito innanzitutto alla societ che gestisce il PBX 42 Telefoni esterni e derivazione Nota necessario attivare l impostazione Codici remoti per utilizzare il codice di attivazione remota 51 e il codice di disattivazione
79. automatico 26 Invio di un fax dal piano dello scanner 26 Annullamento di un fax iN COFSO 27 Trasmissione circolare ai ala 27 Annullamento di una trasmissione circolare in corso 27 Altre operazioni di INVIO 28 Invio di fax con impostazioni multiple 28 Copertina elettronica ettr t tn tttestretttt tnn rnnetrestttnn tennen nnee ne ent 28 Contrasto oin a A a a E 29 Modifica risoluzione faX 29 ACCESSO dUPICE PRA eenen RO E E Aa 30 Trasmissione in tempo reale rnrn rnnt 30 Modalit Overseas 31 Fax differito a iaia 31 Trasmissione cumulativa differita 31 Controllo e annullamento operazioni in coda eee 32 Invio manuale di UN faXxX 32 Messaggio di memoria esaurita 32 6 Ricezione di un fax 33 Modalit di riCeziONEe a R A AAEE ae 33 Selezione della modalit Ricezione 33 Utilizzo delle modalit di riCeziIONe 34 Solo laX infila 34 Foxtelicn nin 34 Manuale is lia ia gla la iaia iaia 34 TAD esterna assai baie iaia 34 Impostazioni Modalit di ricezione eent 35 Numero di SQUII I pirla iaia 35 N
80. azione di stampa in corso Procedere nel modo seguente E Ridurre la risoluzione di stampa Consultare la Scheda Avanzata nella Guida software dell utente su CD ROM E Cancellare i fax dalla memoria Consultare Messaggio di memoria esaurita a pagina 71 Impos stamp XX L apparecchio presenta un problema meccanico Eseguire una delle seguenti operazioni Spegnere l alimentazione attendere alcuni secondi quindi riaccenderla Lasciare l apparecchio acceso per 15 minuti possibile lasciare spento l apparecchio per circa 4 giorni senza che perda i fax memorizzati Vedere Trasferire i fax o il rapporto giornale fax a pagina 103 101 Messaggio d errore Causa Azione correttiva Imp Scan XX L apparecchio presenta un problema meccanico Procedere nel modo seguente Scollegare l apparecchio dall alimentazione per alcuni minuti e poi ricollegarlo L apparecchio pu restare spento per circa 4 giorni senza perdere i fax memorizzati Consultare Trasferire i fax o il rapporto giornale fax a pagina 103 Toner vuoto Il gruppo tamburo e le cartucce toner non sono installati correttamente oppure una o pi cartucce toner sono esaurite e la stampa impossibile Procedere nel modo seguente E Reinstallare la cartuccia toner e il gruppo tamburo E Sostituire la cartuccia toner vuota con una cartuccia nuova Consultare Sostituire una cartuccia toner a pagina 117
81. cdefghijk ABCD abcde 01234 Segni neri di toner lungo la pagina E Accertarsi che la carta soddisfi i requisiti richiesti Consultare Carta utilizzabile e altri supporti di stampa a pagina 11 E Se si usano fogli di etichette per apparecchi laser talvolta possibile che la colla dei fogli si attacchi alla superficie del tamburo OPC Pulire il gruppo tamburo Consultare Pulizia del gruppo tamburo a pagina 115 E Non usare carta con graffette o punti perch questi grattano la superficie del tamburo E Se il gruppo tamburo non imballato a contatto della luce solare diretta o della luce artificiale possibile che il gruppo venga danneggiato E La cartuccia del toner potrebbe essere danneggiata Usare una cartuccia del toner nuova Consultare Sostituire una cartuccia toner a pagina 117 E Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Provare ad installare un nuovo gruppo tamburo Consultare Sostituzione del gruppo tamburo a pagina 120 FABEDEFGH Pabedefghijk ABCD abcde 0234 Linea attraverso la pagina E Pulire la finestra dello scanner laser e il filo corona dell unit tamburo Consultare Pulizia del vetro dello scanner a pagina 111 e Pulizia fili corona a pagina 113 E gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Provare ad installare un nuovo gruppo tamburo Consultare Sostituzione del gruppo tamburo a pagina 120 Linee nere verticalmente lungo la pagina Le pagi
82. ce per inviare i fax l alimentatore automatico Per annullare un fax in corso premere Stop Uscita D Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit Fax 2 Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico 0 Comporre il numero di fax Consultare Come comporre i numeri a pagina 45 O Premere 0 Inizio L apparecchio inizia la scansione delle pagine nella memoria e quindi invia il documento E Nota Se appare il messaggio Memoria esaurita durante la scansione di un documento in bianco e nero nella memoria premere QD Stop Uscita per annullare o 0 Inizio per inviare le pagine provenienti da una scansione 26 Invio di un fax Invio di un fax dal piano dello scanner possibile usare il piano dello scanner per inviare via fax pagine di un libro o una pagina singola alla volta documenti possono essere al massimo di formato Letter o A4 Premere Stop Uscita per annullare un fax in corso 1 Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit Fax 2 Posizionare un documento con il lato di stampa rivolto verso il basso sul piano dello scanner Comporre il numero di fax Consultare Come comporre i numeri a pagina 45 O Premere 0 Inizio L apparecchio inizia la scansione della prima pagina Quando l apparecchio ha eseguito la scansione della pagina il display chiede di scegliere una delle seguenti opzioni E
83. cetato come tipo di carta Menu 1 2 nel Punto possibile selezionare solo i formati Letter o A4 Impostazioni volume Volume squilli possibile scegliere un livello di volume squilli dalla gamma delle impostazioni da Alto a No In modalit Fax premere x o K per regolare il volume Il display visualizza l impostazione corrente ed ogni volta che si preme il tasto il volume passa all impostazione successiva L apparecchio conserva la nuova impostazione fino al momento in cui viene modificata possibile modificare anche il volume nel menu ED Premere a Menu 1 4 1 0 Premere A o Y per scegliere No Basso Medio 0 Alto Premere OK Premere Stop Uscita Volume del segnale acustico Quando il segnale acustico attivo l apparecchio emette un suono ogni volta che si preme un tasto o si fa un errore o al termine dell invio e della ricezione di fax possibile scegliere un intervallo di livelli volume da Alto a No 1 Premere a Menu 1 4 2 Premere A o Y per scegliere No Basso Medio 0 Alto Premere OK Premere Stop Uscita Impostazione generale Volume diffusore possibile scegliere un intervallo di livelli volume diffusore da Alto a No D Premere ma Menu 1 4 3 a Premere A o Y per scegliere No Basso Medio o Alto Premere OK 6 Premere Q Stop Uscita possibile regolare il volume del diffusore con i tasti del pannello dei comandi Premere G J
84. chiamate fax o vocali e trattandole in uno dei seguenti modi E fax saranno ricevuti automaticamente M Le chiamate vocali attivano gli squilli F T che indicano di prendere la chiamata Lo squillo F T uno speciale doppio squillo emesso dall apparecchio Consultare anche N squilli F T solo modalit Fax Tel a pagina 35 e Numero di squilli a pagina 35 34 Manuale La modalit Manuale disattiva tutte le funzioni di risposta automatica Per ricevere un fax in modalit manuale premere id Inizio quando si ascoltano toni fax suoni brevi ripetuti possibile utilizzare anche la funzione di Rilevamento fax per ricevere i fax sollevando il ricevitore sulla stessa linea dell apparecchio Consultare anche Riconoscimento fax a pagina 35 TAD esterna La modalit Tel Segr Est consente a una segreteria esterna di gestire le chiamate in arrivo Le chiamate in arrivo verranno gestite nei modi seguenti E fax saranno ricevuti automaticamente E Colui che chiama pu registrare un messaggio sulla segreteria telefonica Per ulteriori informazioni consultare Connessione di una TAD esterna a pagina 40 Impostazioni Modalit di ricezione Numero di squilli L impostazione Numero squilli definisce il numero di volte che l apparecchio squilla prima di rispondere in modalit Solo fax e Fax Tel Se si dispone di telefoni esterni o in derivazione sulla stessa linea dell apparecchio selezionare
85. da di collocare il gruppo tamburo e la cartuccia toner su una superficie piana pulita appoggiate su un foglio di carta o su un panno da gettare dopo l uso per evitare lo spargimento accidentale del toner Maneggiare con cura le cartucce toner Pulire o rimuovere immediatamente con acqua fredda dalle mani o dai vestiti il toner che eventualmente esce dalla cartuccia Per evitare danni all apparecchio a causa delle cariche statiche NON toccare gli elettrodi indicati in figura 113 4 Pulire il filo corona nel gruppo tamburo facendo scorrere delicatamente da destra a sinistra e da sinistra a destra pi volte l apposita linguetta blu 1 ATTENZIONE Accertarsi di rimettere al suo posto la linguetta blu dopo l uso A 1 In caso contrario le pagine stampate potrebbero presentare una striscia verticale 6 Reinstallare il gruppo tamburo e cartuccia nell apparecchio 0 Chiudere il coperchio anteriore Inserire innanzitutto il cavo di alimentazione dell apparecchio nella presa elettrica quindi ricollegare tutti i cavi e il cavo della linea telefonica Accendere l apparecchio 114 Q ATTENZIONE Per evitare problemi con la qualit della stampa NON toccare mai le parti ombreggiate indicate nelle figure di seguito Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria Pulizia del gruppo tamburo rr r _r _ _ 1m_ _ wmj Per evitare danni all apparecchio a ca
86. e possibile comporre un numero e avviare la scansione del fax nella memoria anche quando l apparecchio esegue l invio dalla memoria riceve un fax o stampa dati del PC Il display visualizza il numero del lavoro nuovo Il numero di pagine che si possono scandire nella memoria varia in funzione dei dati stampati sulle pagine 4 Nota Se appare il messaggio Memoria esaurita durante la scansione della prima pagina di un fax premere Stop Uscita per annullare la scansione Se appare il messaggio Memoria esaurita nel corso della scansione di una pagina successiva possibile premere Q Inizio per inviare le pagine di cui si gi effettuata la scansione oppure premere 9 Stop Uscita per annullare l operazione Trasmissione in tempo reale Quando si invia un fax l apparecchio effettua la scansione dei documenti e li memorizza prima di inviarli Quindi non appena la linea telefonica libera l apparecchio compone e invia il fax In caso di memoria esaurita l apparecchio invia il documento in tempo reale anche se la funzione TX tempo reale impostata su No A volte pu essere necessario inviare un documento importante immediatamente senza attendere la trasmissione da memoria possibile impostare TX tempo reale su Si pertuttii documentio Prossimo fax Si solo per il fax successivo E Nota La funzione di ricomposizione automatica del numero non funziona quando attiva la Trasmissione in tempo
87. e Hook Premere Stop Uscita 39 Capitolo 7 PBX e TRASFERIMENTO L apparecchio inizialmente impostato su Normale che consente all apparecchio di collegarsi alla linea PSTN Rete linee telefoniche pubbliche standard Tuttavia molti uffici utilizzano un centralino telefonico o un centralino privato per telefoni in derivazione PBX L apparecchio pu essere collegato alla maggior parte dei PBX in commercio La funzione di richiamo dell apparecchio supporta solo la ricomposizione del numero dopo un intervallo predefinito TBR La funzione TBR attiva con la maggior parte dei sistemi PBX consentendo di accedere ad una linea esterna o di trasferire una chiamata ad un altro interno Questa funzione attiva quando si preme il tasto Hook 40 Connessione di una TAD esterna possibile collegare una segreteria telefonica esterna TAD sulla stessa linea dell apparecchio Quando la segreteria telefonica esterna risponde ad una chiamata l apparecchio rileva i toni fax CNG di trasmissione dell apparecchio di invio Se riceve segnali fax l apparecchio rileva la chiamata e riceve il fax Se non riceve i segnali consente alla segreteria telefonica di registrare un messaggio vocale visualizzando sul display Telefono La segreteria telefonica esterna deve rispondere entro quattro squilli si consiglia di impostarla su due squilli Questo perch l apparecchio non pu ricevere segnali di chiamata CN
88. e N in 1 Essa consente di copiare due o quattro pagine su una pagina permettendo cos di risparmiare sul consumo di carta Importante E Accertarsi di aver impostato il formato carta su Letter O A4 E P significa Verticale Portrait e L significa Orizzontale Landscape E Non possibile utilizzare l impostazione Ingrand Riduzione con la funzione N in 1 0 Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit Copia D Caricare il documento Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato massimo 99 Premere Opzioni Premere A o Y per scegliere Layout pagina Premere OK 06 OO Premere A o Y per scegliere 2 in 1 P 2 in 1 L 4 in 1 P 4 in 1 L o No 1 in 1 Premere OK Premere lt Inizio per eseguire la scansione della pagina Se stato inserito il documento nell ADF l apparecchio esegue la scansione delle pagine e avvia la stampa Se si utilizza il piano dello scanner passare al punto 69 Capitolo 12 0 Quando l apparecchio esegue la scansione della pagina premere 1 per eseguire la scansione della pagina successiva Pag Successiva 1 Si 2 No Mettere la pagina successiva sul piano dello scanner Premere OK Ripetere i punti e per ciascuna pagina del layout O Dopo aver eseguito la scansione di tutte le pagine premere 2 in per completare l operazione Se si effettuano copie dall alimentatore automatico Posizionare il documento co
89. e cifre del numero telefonico o di fax I JKL J MNO Numeri diretti composizione Premere il tasto di numero diretto che memorizza il numero che si desidera chiamare Consultare Memorizzazione di numeri diretti a pagina 46 1 5 memo Selezione Per comporre i numeri diretti da 5 a 8 tenere x em A r remuto il tasto Selezione mentre si preme il tasto del numero diretto Composizione e memorizzazione Veloce composizione Premere M A Ricerca Chiam Veloce quindi immettere la posizione di Chiamata veloce a tre cifre Consultare Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pagina 47 Ricerca Chiam Veloce A Nota Se il display visualizza Non utilizzato quando si inserisce un numero di chiamata diretta o veloce nessun numero stato memorizzato in quella posizione Ricerca possibile cercare in ordine alfabetico i nomi associati ai numeri a chiamata veloce e diretti memorizzati nell apparecchio Consultare Memorizzazione di numeri diretti a pagina 46 e Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pagina 47 1 Premere M S Ricerca Chiam Veloce 2 Premere Y 0 Premere sulla tastiera i tasti corrispondenti alle prime lettere del nome Utilizzare la tabella a Digitazione testo a pagina 135 per l inserimento delle lettere Premere OK O Premere A o Y per scorrere la lista fino a trovare il nome che si cerca Premere OK O Premere
90. e dalla cartuccia Pulizia dell esterno dell apparecchio Spegnere l apparecchio Disinserire per prima cosa il cavo telefonico scollegare tutti i cavi quindi il cavo di alimentazione dalla presa elettrica B Estrarre completamente il vassoio carta dall apparecchio 109 0 Pulire l esterno dell apparecchio con un Pulizia del piano dello scanner panno morbido ed eliminare la polvere D Spegnere l apparecchio Togliere per prima cosa il cavo telefonico scollegare tutti i cavi e poi scollegare il cavo di alimentazione dalla presa Sollevare il coperchio documenti 1 Pulire la superficie bianca in plastica 2 e il piano dello scanner 3 sotto di essa con un panno morbido privo di peli inumidito con acqua 4 Rimuovere eventuale carta all interno del vassoio della carta 6 Pulire l interno e l esterno del vassoio della carta con un panno morbido ed eliminare la polvere 0 Nell alimentatore automatico pulire la pellicola bianca 1 e la striscia di vetro dello scanner 2 al di sotto di essa con un panno privo di peli inumidito con acqua QO Ricaricare la carta e inserire completamente il vassoio carta nell apparecchio Inserire innanzitutto il cavo di alimentazione dell apparecchio nella presa elettrica quindi ricollegare tutti i cavi e il cavo della linea telefonica Accendere l apparecchio 110 Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria inserite innanzitutto i
91. e o e e XX 2 2 E _ RO I ARAEZZZAZAZAA A cecosse 0 2 SP 1200SF Guida dell utente Prima di utilizzare il prodotto leggere attentamente il presente manuale e conservarlo in un posto sicuro in caso di riferimenti futuri Per un uso corretto e sicuro leggere le informazioni importanti contenute nel presente manuale prima di utilizzare l apparecchio Sommario Sezione Generale 1 Informazioni generali 2 Utilizzo della documentazione rnrn trn nnnnntnnnn ennnen nn 2 Simboli e disposizioni utilizzati nella documentazione 2 Accesso alla Guida software dell utente ttn rnnerrerenrnnrrnnnnnner ene 2 Visualizzazione documentazione rnrn rn rrrrrntrtrrerrerere 2 Descrizione pannello dei comandi i 4 2 Caricamento carta e documenti 6 Caricamento di buste e supporti di stampa ne 6 Caricamento di carta nel vassoio della carta nener renne neee 6 Caricamento di carta nella fessura di alimentazione manuale 7 Area non stampabile pupare i a eli 10 Carta utilizzabile e altri supporti di stampa nne 11 Carta e mezzi di stampa consigliati eene ee seeen reseter n nnetennneeenna 11 Tip formato carta iaia 12 Manipolazione e uso di carta speciale rnrn rnrrn nne
92. e uso di carta speciale L apparecchio progettato per funzionare correttamente con la maggior parte dei tipi di carta xerografica e per macchina da scrivere Tuttavia alcune variabili relative alla carta possono avere effetto sulla qualit di stampa o sull affidabilit di alimentazione Prima dell acquisto provare sempre campioni di carta per accertarsi dell effetto desiderato Conservare la carta nell imballaggio originale tenendolo chiuso Conservare la carta in orizzontale e lontano da umidit luce solare diretta e calore Quando si sceglie la carta fare attenzione alle seguenti linee guida Non usare carta per getto di inchiostro poich pu provocare un inceppamento della carta o danneggiare l apparecchio E La carta prestampata deve utilizzare un inchiostro che possa sopportare la temperatura del processo di fusione dell apparecchio 200 gradi centigradi E Se si usa carta per macchina da scrivere carta con superficie ruvida o carta increspata o piegata possibile che la qualit di stampa riduca il suo effetto Caricamento carta e documenti Tipi di carta da evitare ATTENZIONE Alcuni tipi di carta potrebbero non andar bene o causare danni all apparecchio NON utilizzare carta molto intessuta e molto lucida o troppo liscia arricciata o deformata 1 1 2mm patinata o chimica danneggiata sgualcita o piegata che supera le caratteristiche consigliate relative al peso indicate i
93. ee rente nenen 65 Ingrandimento o riduzione dell immagine copiata 65 Uso del tasto Opzioni ttn rtnererrtttrnrnnnsennn trte tenet 67 Migliorare la qualit della copia ent 68 Ordinamento copie utilizzando l alimentazione automatico 68 Regolazione del contrasto evien 69 Realizzazione di N copie in 1 layout pagina 69 Messaggio di memoria esaurita 71 Sezione IV Software 13 Funzioni software 74 Come leggere la Guida dell utente in PDF 74 Sezione V Appendice A Sicurezza e restrizioni legali 76 Scelta del luogo di installazione i 76 Informazioni importanti nner rnrn rennen TT Precauzioni di SIGUPEZZA 3 122 al labile air T7 Certificazione aaa ari 80 Dichiarazione di conformit ent 80 Avviso per gli utenti in Paesi EU 80 Avviso agli utenti che accedono a reti PSTN analogiche in Paesi EU 80 Simboli dell interruttore dell alimentazione 81 Posizioni delle etichette Avvertenza e Attenzione renerne 81 Specifiche IEC60825 1 2007 irei iiaii 81 Disconnessione dell apparecchio rn rnnnnntt 82 Interferenze radio uuuuli iii 82 Informazioni sul riciclo in conformit con le direttive RAEE 2002 96
94. efonica 98 numero squilli impostazione 35 polling sequenziale 58 recupero da un sito remoto 56 recupero da un altra sede 55 ricezione facile 35 ricezione polling i 57 stampigliatura ricezione fax 36 G Gruppi per la Trasmissione circolare 48 Gruppo tamburo controllo vita residua 123 PULIZIA cinetica lea iride 113 115 sostituzione 120 l Imballaggio e spedizione dell apparecchio 124 Impostazioni temporanee per le copie 65 Inceppamenti CATTA eec orrae E aE EERE 105 documento 104 Inceppamento FAOCUMENTO ihis ina 104 Informazioni sull apparecchio contapagine 123 controllo vita residua dei COMPONENTI iiciin lr a 123 numero pagine i 123 Inoltro modifica remota 56 Inoltro fax modifica remota 55 programmazione di un numero 51 Interruzione della corrente elettrica 125 Istruzioni di sicurezza 84 151 L Layout pagina N in 1 69 LCD display a cristalli liquidi 5 125 CONtrasto ili eau 20 Lista aiuti 61 Linea telefonica collegamenti 41 interferenza s
95. emere Stop Uscita E Inserire il numero di fax al quale inoltrare i fax Premere 0 Inizio Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria Trasferimento dei fax al PC possibile trasferire i fax dalla memoria dell apparecchio al PC S Verificare di avere installato Multi Function Suite nel PC quindi attivare la funzione PC Ricezione fax sul PC Per i particolari sull impostazione PC Fax consultare Ricezione PC FAX nella Guida software dell utente su CD ROM 0 Verificare di aver impostato Ricez PC Fax sull apparecchio Consultare Ricezione Fax da PC a pagina 52 Se i fax sono nella memoria dell apparecchio quando si imposta Ricezione Fax PC il display chiede se si vogliono trasferire i fax sul PC Procedere nel modo seguente E Per trasferire tutti i fax al PC premere 1 Verr chiesto se si desidera una stampa di backup E Per uscire e lasciare i fax in memoria premere 2 Premere Q Stop Uscita Trasferimento rapporto giornale fax ad un altro apparecchio fax Se non stato impostato il numero identificativo non possibile inserire la modalit di trasferimento fax Consultare Impostare l identificativo stazione nella Guida di installazione rapida CD Premere Menu 9 0 2 Inserire il numero di fax al quale inoltrare il rapporto giornale fax 0 Premere O Inizio 103 Inceppamento documenti Se il documento inceppato procedere nel modo seguente E N
96. emoto 1 Comporre il numero del proprio apparecchio fax usando un telefono o un apparecchio fax funzionanti a toni 2 Quando l apparecchio risponde inserire immediatamente il proprio ccodice accesso remoto 0 L apparecchio segnala se ha ricevuto messaggi E Nessun segnale Nessun messaggio ricevuto E 7 segnale prolungato Ricevuti messaggi fax O L apparecchio emette due brevi segnali acustici per richiedere all utente di immettere un comando Se trascorrono pi di 30 secondi prima che venga immesso un comando l apparecchio interrompe la comunicazione Se si immette un comando sbagliato l apparecchio fax emette tre segnali acustici 5 Una volta completata l operazione premere 9 0 per effettuare il reset dell apparecchio 0 Riagganciare il ricevitore E Nota Se l apparecchio impostato in modalit Manuale sar ancora possibile accedere alle funzioni di recupero remoto Comporre normalmente il numero di fax e lasciar squillare l apparecchio Dopo 2 minuti l apparecchio emette un segnale acustico prolungato per richiedere all utente di immettere il codice di accesso remoto Sono disponibili 30 secondi per l immissione del codice Recupero dei messaggi fax 1 Comporre il numero del proprio apparecchio fax usando un telefono o un apparecchio fax funzionanti a toni 2 Quando l apparecchio risponde alla chiamata comporre immediatamente il Codice di accesso remoto 3 cifre seguite da Se
97. entificare i documenti da ritrasmettere Selezionando l opzione Si Immagine 0 No Immagine l apparecchio stampa sul rapporto anche una sezione della prima pagina dei documenti inviati per facilitarne l identificazione Quando il rapporto di verifica viene impostato SU No 0 SU No Immagine il rapporto viene stampato esclusivamente in caso di errore di trasmissione Premere Menu 2 4 1 Premere A o Y per scegliere Si Si Immagine No 0 No Immagine Premere OK Premere Stop Uscita 60 Stampa rapporti Giornale Fax possibile impostare l apparecchio in modo che stampi il giornale fax il rapporto delle attivit ad intervalli specificati ogni 50 fax 6 12 o 24 ore 2 o 7 giorni L impostazione predefinita Ogni 50 fax indicando che l apparecchio stampa il giornale dopo 50 operazioni memorizzate Se l intervallo impostato su No possibile stampare il rapporto seguendo le istruzioni fornite alla pagina successiva 1 Premere Menu 2 4 2 Premere A o Y per selezionare un intervallo Premere OK Se si sceglie 7 giorni verr chiesto di scegliere un giorno dal quale iniziare il conto alla rovescia dei 7 giorni Digitare rora di inizio della stampa usando il formato 24 ore Premere OK Ad esempio digitare 19 45 per le 7 45 di sera Premere Stopluscita Se si sceglie 6 12 24 ore 2 o 7 giorni l apparecchio stampa il rapporto all ora selezionata e cancel
98. equentemente errori nella trasmissione dei fax scegliere Base per VoIP 2 ID chiamante Si Visualizzazione o stampa 38 is dell elenco degli ultimi 30 Identificativi chiamante Visualizza ID nella memoria Stampa rapporto 3 Copia l1 Qualit Auto possibile scegliere la 68 risoluzione delle copie per Testo fiai il tipo di documento Foto prescelto 2 Contrasto Y O00000 A Regola il contrasto delle 69 copie Y 00000 A p Y COBO0 4 VO DEO00 A VU B0000 A 4 Stampante 1 Emulazione Auto Seleziona la modalit di Consultare de sui emulazione la Guida aserdJe software BR Script 3 dell utente 7 su CD 2 Opzioni l Font interni Stampa un elenco dei font ROM stampa interni dell apparecchio 2 Configurazione Stampa un elenco delle impostazioni relative alla stampante dell apparecchio 3 Test di stampa Stampa la pagina di prova 3 Reset stampant Ripristina le impostazioni originali di fabbrica predefinite della stampante CA Le impostazioni di fabbrica sono indicate in grassetto con un asterisco 132 Menu e funzioni Menu principale Sottomenu Selezioni Opzioni Descrizioni Pagina menu 5 Info 1 N di Serie possibile verificare il 123 macchina numero seriale dell apparecchio 2 Contatore pag Totale possibile verificare il 123 numero totale di pagine Fax Lista stampate Copia dall apparecchio
99. ere OK 4 Inserire un numero di quattro cifre per impostare una nuova Password Premere OK O Reinserire la nuova Password quando il display visualizza Verifica Premere OK 0 Premere Stop Uscita Attivazione Disattivazione Blocco impostazioni Se durante la procedura si inserisce una Password errata il display visualizza password errata Reinserire la Password corretta Attivazione Blocco impostazioni Premere ma Menu 1 8 2 Premere A o Y per scegliere S Premere OK 4 Inserire la Password di quattro cifre Premere OK Premere Stop Uscita Disattivazione Blocco Impostazioni d Premere Menu 1 8 2 Inserire la Password di quattro cifre Premere due volte OK Premere Stop Uscita Funzioni sicurezza Limitazioni alla composizione Questa funzione serve ad impedire agli utenti di inviare un fax o fare una chiamata ad un numero sbagliato per errore possibile impostare l apparecchio in modo da limitare la composizione mediante la tastiera numeri diretti e numeri di chiamata veloce Se si seleziona Disattiva l apparecchio non limita il metodo di composizione Se si sceglie due volte l apparecchio richieder di inserire nuovamente il numero e quindi se si reinserisce correttamente lo stesso numero l apparecchio comincia la composizione Se si inserisce nuovamente il numero sbagliato il display visualizza un messaggio di errore Se si seleziona Attiva l
100. ere OK A Nota Il numero di pagine che si possono scandire nella memoria varia in funzione della quantit di dati stampati su ciascuna pagina Trasmissione cumulativa differita Prima di inviare i fax differiti l apparecchio ordina tutti i documenti in memoria in base alle destinazioni ed alle ore programmate per risparmiare il costo delle chiamate Tutti i fax differiti il cui invio programmato perla stessa ora e per lo stesso numero di fax vengono inviati in un unica trasmissione 1 Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit Fax 0 2 Premere ma Menu 2 2 4 31 Capitolo 5 0 Premere A o Y per scegliere Si o No Premere OK O Premere Stop Uscita Controllo e annullamento operazioni in coda Verificare quali operazioni programmate sono ancora in attesa di esecuzione nella memoria dell apparecchio Se non ci sono operazioni programmate il display visualizza Nessuna operaz possibile annullare un operazione fax memorizzata e in attesa D Premere Menu 2 7 Viene visualizzato il numero di operazioni in attesa di esecuzione 2 Procedere nel modo seguente E Premere A o Y per scorrere le operazioni in coda premere OK per selezionare un operazione e premere 1 per annullarla E Premere 2 per uscire senza annullare Una volta completata la procedura premere Stop Uscita Invio manuale di un fax Trasmissione manuale La trasmissione manuale con
101. ervice provider VoIP offrono un supporto fax con diversi standard Se si verificano frequentemente errori nella trasmissione dei fax provare con questa impostazione E Normale imposta la velocit del modem a 14400 bps E Alta imposta la velocit del modem a 33600 bps Premere OK 6 Premere Q Stop Uscita 4 Nota Quando si modifica la compatibilit in Base per VoIP la funzione ECM non disponibile Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria Messaggi di errore e manutenzione Come accade con qualsiasi prodotto d ufficio complesso si possono verificare degli errori e potrebbe essere necessario sostituire i materiali di consumo Se ci accade la macchina identifica l errore o l operazione di manutenzione ordinaria richiesta e mostra il messaggio opportuno La tabella seguente contiene i messaggi d errore e di manutenzione pi comuni possibile eliminare da soli la maggior parte dei messaggi di errore e di manutenzione ordinaria Messaggio d errore Causa Azione correttiva Errore cartuccia La cartuccia toner non stata installata correttamente Estrarre il gruppo tamburo rimuovere la cartuccia toner indicata sul display e posizionarla nuovamente nel gruppo tamburo Fine tamburo Il gruppo tamburo vicino al termine della propria durata utile Utilizzare il gruppo tamburo fino a quando non si verifica un problema di qualit di stampa quindi sostituire il gruppo tamburo
102. eseina nianna 98 multilinea PBX 42 PIODIEMI ciiiiaia 87 M Manuale cOMposizione reene 45 MGOOZIONE lei ae 34 trasmissione 32 Manutenzione ordinaria 109 controllo della vita residua dei componenti 123 sostituzione gruppo tamburo 120 Manutenzione routine controllo della durata rimanente del gruppo tamburo 123 sostituzione cartuccia toner 117 Materiali di consumo 117 Memoria USO RI A noia 125 Memorizzazione fax 51 attivazione scienee ia 51 disattivazione 53 stampa dalla memoria 37 Messaggi di errore sul display 99 Errore COMUNIC 99 Impos Iniz XX 100 Impos scan XX 102 Impos stamp XX 101 Mancanza carta 101 Memoria esaurita 101 Non utilizzato 45 Messaggio di Memoria esaurita naii senais 32 71 101 152 Modalit Fax Tel codice di attivazione remota 42 43 codice di disattivazione remota 42 43 N squilli F T doppio squillo 35 numero squilli 35 ricezione chiamata da un telefon
103. esto ha esaurito la carta Modalit Overseas Modifica temporaneamente i segnali fax per tener conto di eventuali disturbi ed elettricit statica sulle linee telefoniche di comunicazione con l estero Pausa Consente di interporre una pausa di 3 5 secondi nella sequenza di composizione mentre si usa la tastiera di composizione o mentre si memorizzano tasti dei numeri diretti e numeri di chiamata veloce Premere l Ea Rich Pausa il numero desiderato di volte per ottenere una pausa pi lunga Polling L operazione con cui un apparecchio fax ne chiama un altro per recuperare messaggi fax in attesa Impulsi Un tipo di composizione dei numeri di telefono che utilizza un disco combinatore Trasmissione in tempo reale Quando la memoria esaurita possibile inviare i documenti in tempo reale 148 Operazioni rimanenti possibile controllare quali operazioni fax programmate sono in attesa nella memoria ed eventualmente annullarle individualmente Codice di accesso remoto Il proprio codice di quattro cifre che consente di chiamare e di accedere all apparecchio da una posizione remota Accesso al recupero remoto La possibilit di accedere all apparecchio in modo remoto da un telefono a toni Risoluzione Il numero di linee verticali e orizzontali per pollice Numero squilli Il numero di squilli prima della risposta dell apparecchio in modalit Solo fax e Fax Tel Volume del segnale acu
104. gina 17 M Accertarsi che l inchiostro sia asciutto prima di introdurre il documento nell apparecchio 16 E documenti con i quali inviare un fax devono essere di larghezza compresa tra da 148 a 215 9 mm di lunghezza compresa tra 148 e 355 6 mm e di peso standard 80 g m 0 Estendere il supporto ribaltabile uscita documenti dell alimentatore automatico 1 e il supporto ribaltabile ADF 2 Smuovere bene le pagine Introdurre il documento nell alimentatore automatico inserendolo dal margine superiore e con il lato stampato rivolto verso l alto fino a toccare il rullo di alimentazione 4 Regolare le guide carta 1 in base alla larghezza del documento Uso del piano dello scanner possibile utilizzare il piano dello scanner per inviare fax copiare o effettuare la scansione di pagine di un libro o di una pagina alla volta I documenti possono avere una larghezza massima di 215 9 mm e una lunghezza massima di 297 mm 5 f Nota Per usare il piano dello scanner l alimentatore automatico deve essere vuoto D Sollevare il coperchio documenti Usare le linee di riferimento a sinistra per posizionare il documento al centro del piano dello scanner con il lato di stampa rivolto verso il basso El Ei LKI ZZZ ollas fes Caricamento carta e documenti 3 Chiudere il coperchio documenti ATTENZIONE Se il documento un libro o spesso non
105. guide siano salde nella fessura Mettere della carta nel vassoio ed accertarsi che la carta sia al di sotto del contrassegno di massimo livello 1 Il lato da stampare deve essere rivolto verso il basso 1 ATTENZIONE Per evitare danni dovuti ad alimentazione non corretta della carta verificare che le guide della carta siano allineate alla carta 4 Inserire completamente il vassoio della carta nell apparecchio Verificare che sia inserito completamente nell apparecchio 6 Tirare fuori il supporto ribaltabile 1 per evitare che la carta scivoli via dal vassoio di uscita con la faccia rivolta verso il basso Caricamento carta e documenti Caricamento di carta nella fessura di alimentazione manuale In questa fessura possibile caricare singolarmente buste e supporti di stampa speciali Usare la fessura di alimentazione manuale per stampare o copiare su etichette buste o carta pi spessa Stampa su carta normale carta riciclata o acetati dalla fessura di alimentazione manuale f Nota L apparecchio si accende automaticamente in modalit Alimentazione Manuale quando si introduce carta nella fessura di alimentazione manuale D Sollevare il supporto ribaltabile 1 per evitare che la carta scivoli via dal vassoio di uscita con la faccia rivolta verso il basso oppure togliere ogni pagina non appena esce dall apparecchio 2 Aprire il coperchio della fessura di alimentazione manuale
106. i Per smaltire il prodotto al termine della sua vita utile si prega di rivolgersi alle autorit locali o al negozio presso cui stato acquistato oppure di contattare il rivenditore o servizio di assistenza rappresentante di zona 82 Sicurezza e restrizioni legali Programma internazionale ENERGY STAR Dichiarazione di Conformit Lo scopo del programma internazionale ENERGY STAR quello di promuovere lo sviluppo e rendere popolari attrezzature da ufficio energeticamente efficienti In qualit di socio di ENERGY STAR Ricoh Co Ltd ha deciso che questo prodotto soddisfa le linee guida ENERGY STAR per l efficienza energetica ENERGY STAR 83 Istruzioni importanti di sicurezza 1 Leggere tutte queste istruzioni 2 Conservarle per successive consultazioni 3 Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul prodotto 4 Scollegare sempre l apparecchio dalla presa di alimentazione prima di pulirlo internamente NON usare detergenti liquidi o spray Pulire con un panno umido 5 NON collocare questo prodotto su un carrello base o tavolo instabili In caso di caduta accidentale il prodotto pu subire gravi danni 6 Le fessure e le aperture dell apparecchio presenti sul retro o sul fondo sono necessarie per la ventilazione Per assicurare un funzionamento affidabile e proteggere l apparecchio da surriscaldamenti si raccomanda di non ostruire o coprire queste aperture Non bloccare mai le aperture c
107. i e manutenzione ordinaria Messaggio d errore Causa Azione correttiva Incepp interno La carta inceppata all interno Consultare Inceppamenti carta dell apparecchio a pagina 105 Incepp vass La carta inceppata nel vassoio Consultare Inceppamenti carta della carta dell apparecchio a pagina 105 Mancanza carta L apparecchio ha esaurito la carta o la carta non viene caricata correttamente nel vassoio indicato Procedere nel modo seguente E Inserire la carta nel vassoio quindi premere 0 Inizio E Rimuovere la carta e ricaricarla quindi premere 0 Inizio No risposta occ L utente chiamato non risponde o la linea risulta occupata Verificare il numero e riprovare Non utilizzato Si cercato di usare un numero diretto o un numero di chiamata veloce non programmato Impostare il numero diretto o il numero di chiamata veloce Consultare Memorizzazione di numeri diretti a pagina 46 e Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pagina 47 Memoria esaurita La memoria dell apparecchio piena Invio di fax o operazione di copia in corso Procedere nel modo seguente E Premere 0 Inizio per inviare o copiare le pagine sottoposte a scansione E Premere 9 Stop Uscita e attendere finch le altre operazioni in corso sono terminate poi provare di nuovo E Cancellare i dati in memoria Consultare Messaggio di memoria esaurita a pagina 32 o pagina 71 Oper
108. i supplementari di ricezione Stampa ridotta di un fax in arrivo Se si sceglie Si l apparecchio riduce automaticamente un fax in arrivo in modo che si adatti al formato carta della pagina A4 o Letter L apparecchio calcola il rapporto di riduzione utilizzando la dimensione del fax e l impostazione del formato carta Menu 1 3 1 Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit Fax D 2 Premere ma Menu 2 1 5 0 Premere A o Y per scegliere Si o No Premere OK Premere Stopluscita Impostazione stampigliatura ricezione fax possibile impostare l apparecchio per stampare la data e l ora di ricevimento nella parte centrale superiore di ogni pagina fax ricevuta 1 Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit Fax 0 2 Premere ma Menu 2 1 9 0 Premere A o Y per scegliere Attiva o Disattiva Premere OK Premere Stopluscita Nota Accertarsi di aver impostato la data e l ora corrette nell apparecchio Ricezione fax in memoria Quando si svuota il vassoio carta durante la ricezione di un fax lo schermo visualizza Mancanza carta necessario quindi aggiungere carta nel vassoio Consultare Caricamento di buste e supporti di stampa a pagina 6 Se non possibile inserire carta nel vassoio si procede nel modo seguente Se Mem ricezione Si L apparecchio continua la ricezione dei fax e memorizza le pagine residue sempre che la memoria s
109. ia 19 154 Il presente apparecchio omologato per l uso esclusivo nel paese di acquisto M085 6103CT
110. ia contrasto nenne 64 69 impostazioni temporanee 65 memoria esaurita n 71 MUItIpla c c 64 N in 1 layout pagina 69 ordinamento solo con alimentatore automatico reenen 68 Qualit iui 68 selezione modalit copia 64 singola dai aiar 64 last tree 5 tasti OPZIONI c ciiccii n 65 Tasto Ingrand Riduzione 65 usando il piano dello scanner _ 69 usando l alimentatore automatico 68 D Descrizione pannello dei comandi 4 Documenti come caricare 16 17 E Equalizzazione neeese eneee 98 Etichette cella lai 11 12 15 F Fax indipendente INVIO siena 18 26 32 annullamento dalla memoria 32 CONTASI iii 29 cumulativa differita 31 dal piano dello scanner 26 dalla memoria accesso duplice 30 fax differiti aaa 31 interferenza sulla linea telefonica 98 Manuale i a ia 32 OVEFMSEAS 31 FMSOIUZIONE scia 29 trasmissione circolare 27 trasmissione in tempo reale 30 trasmissione polling 58 ricezione adattamento al formato carta 36 dal telefono in derivazione 42 43 INOMTO ii 56 interferenza sulla linea tel
111. ia sufficiente Anche i fax successivi in arrivo saranno memorizzati fino ad esaurimento della memoria Quando la memoria piena l apparecchio non risponde automaticamente alle chiamate in arrivo Per stampare tutti i fax caricare carta nel vassoio Se Mem ricezione No L apparecchio continua la ricezione dei fax e memorizza le pagine residue sempre che la memoria sia sufficiente L apparecchio non risponde automaticamente alle chiamate in arrivo fino a quando non si inserisce carta nel vassoio Per stampare l ultimo fax ricevuto caricare carta nel vassoio D Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit Fax 9 Premere a Menu 2 1 6 Utilizzare A o Y per scegliere Si o No Premere OK Premere Stop Uscita Ricezione di un fax Stampa di un fax dalla memoria Se stato selezionato Memorizzazione fax Menu 2 5 1 possibile ancora stampare un fax dalla memoria con l apparecchio Consultare Memorizzazione fax a pagina 51 amp Premere Menu 2 5 3 2 Premere 0 Inizio Premere Q Stop Uscita 37 esterni Servizi telefonici Identificativo chiamate La funzione Identificativo chiamante consente di usare il servizio Identificativo chiamante offerto agli abbonati da molte compagnie telefoniche locali Chiamare la propria compagnia telefonica per i dettagli Questo servizio visualizza il numero telefonico o il nome se disponibile di chi chiama mentre
112. ic sul pulsante Avvia Pannello di controllo Hardware e suoni quindi Stampanti Fare clic con il pulsante destro del mouse su Stampante TYPE 1200SF Accertarsi che Usa stampante non in linea non sia selezionato Per Windows xP e Windows Server 2003 Fare clic sul pulsante Avvia e scegliere Stampanti e fax Fare clic con il pulsante destro del mouse su Stampante TYPE 1200SF Accertarsi che Usa stampante non in linea non sia selezionato Per Windows 2000 Fare clic sul pulsante Avvio e scegliere Impostazioni quindi Stampanti Fare clic con il pulsante destro del mouse su Stampante TYPE 1200SF Accertarsi che Usa stampante non in linea non sia selezionato 89 Problemi con la stampa Continua Problemi Suggerimenti L apparecchio stampa inaspettatamente o stampa materiale privo di senso E Estrarre il vassoio carta e attendere l arresto dell operazione di stampa Quindi spegnere l apparecchio e scollegarlo dall alimentazione per alcuni minuti II modello SP 1200SF pu restare spento per circa 4 giorni senza perdere i fax memorizzati Mm Controllare le impostazioni del software applicativo e accertarsi che siano compatibili con l apparecchio L apparecchio stampa le prime due pagine correttamente mentre nelle pagine successive manca del testo Mm Controllare le impostazioni del software applicativo e accertarsi che siano compatibili con l apparecchio m computer non riconosce comp
113. idit tipo di carta e di toner impiegati numero di pagine per operazione di stampa La vita stimata di un tamburo arriva fino a circa 12 000 pagine 1 Il numero di pagine effettivamente stampabili con lo stesso tamburo pu essere significativamente inferiore a quello stimato Il fabbricante non ha il controllo sui molti fattori che ne influenzano la durata e non pu pertanto garantire un numero minimo di pagine stampabili con lo stesso tamburo Il rendimento del tamburo approssimativo e pu variare secondo il tipo di utilizzo 1 AVVERTENZA AN SUPERFICIE CALDA Dopo l utilizzo dell apparecchio alcune parti Rimuovere lentamente il gruppo interne risultano bollenti Per evitare lesioni tamburo e la cartuccia toner quando si apre il coperchio anteriore o il coperchio posteriore vassoio di uscita posteriore dell apparecchio NON toccare mai le parti ombreggiate nella figura 121 Q ATTENZIONE Si raccomanda di collocare il gruppo tamburo e cartuccia toner su una superficie piana pulita appoggiati su un foglio di carta o su un panno da gettare dopo l uso per evitare lo spargimento accidentale del toner Per evitare danni all apparecchio a causa delle cariche statiche NON toccare gli elettrodi indicati in figura Abbassare la leva di blocco verde ed estrarre la cartuccia toner dal gruppo tamburo Q ATTENZIONE Per evitare problemi con la qualit della stampa NO
114. ina E Accertarsi che la carta soddisfi i requisiti richiesti Carta ruvida o troppo spessa pu provocare questo problema Consultare Carta utilizzabile e altri supporti di stampa a pagina 11 E Accertarsi di utilizzare il tipo appropriato di supporto nel driver della stampante o nell impostazione del menu Tipo di carta dell apparecchio Consultare Carta utilizzabile e altri supporti di stampa a pagina 11 e Scheda di base nella Guida software dell utente sul CD ROM m possibile che il problema scompaia da s Stampare pi pagine per risolvere il problema soprattutto se l apparecchio non viene usato da tempo E gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Provare ad installare un nuovo gruppo tamburo Consultare Sostituzione del gruppo tamburo a pagina 120 DS ABCDEFGH abc defghijk ABCD abcde 01234 Linee bianche verticalmente lungo la pagina E Pulire il vetro dello scanner con un panno morbido Consultare Pulizia del vetro dello scanner a pagina 111 E Accertarsi che all interno dell apparecchio non ci sia un foglio di carta strappato che copre la finestra dello scanner E La cartuccia del toner potrebbe essere danneggiata Usare una cartuccia del toner nuova Consultare Sostituire una cartuccia toner a pagina 117 E gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Provare ad installare un nuovo gruppo tamburo Consultare Sostituzione del gruppo tamburo a pagina 120 Stampa con
115. io scollegare come prima cosa il cavo della linea telefonica e successivamente il cavo elettrico dalla presa di alimentazione A NON maneggiare la spina con le mani bagnate Questo potrebbe causare una scossa elettrica A Accertarsi che la spina sia completamente inserita A Dopo l utilizzo dell apparecchio alcune parti interne risultano bollenti Aprendo il coperchio anteriore o il coperchio posteriore dell apparecchio NON toccare mai le parti ombreggiate nella figura A Per prevenire infortuni si raccomanda di non poggiare le mani sul bordo dell apparecchio sotto il coperchio documenti o il coperchio dello scanner nel modo indicato in figura A Per prevenire infortuni si raccomanda di NON posare le dita nell area evidenziata nell illustrazione 78 Sicurezza e restrizioni legali A NON utilizzare un aspirapolvere per rimuovere il toner che fuoriesce eventualmente dalla cartuccia In questo modo l interno dell aspirapolvere potrebbe prendere fuoco ed essere causa potenziale di incendio Pulire attentamente i residui del toner con un panno asciutto senza peli e smaltirlo in conformit alla legislazione locale A Quando si sposta l apparecchio utilizzare le apposite maniglie Accertarsi prima di tutto di scollegare i cavi A NON utilizzare alcuna sostanza infiammabile spray o solventi liquidi organici contenti alcollammoniaca per pulire le superfici
116. l cavo di Pulizia del vetro dello scanner alimentazione dell apparecchio nella amp amp ee presa elettrica quindi ricollegare tutti i cavi e il cavo della linea telefonica 1 AVVERTENZA Accendere l apparecchio E Nota Oltre a pulire il piano dello scanner e la striscia di vetro con un panno privo di peli inumidito di acqua fare scorrere la punta delle dita sulla striscia di vetro per verificare che sia pulita Se si percepisce la presenza di sporcizia o frammenti pulire di nuovo la striscia di vetro concentrandosi su tale area Potrebbe essere necessario ripetere la procedura di pulizia per tre o quattro volte Per testare eoo OE eseguire una copia dopo ogni pulizia Usare detergenti neutri NON utilizzare alcuna sostanza infiammabile spray o solventi liquidi organici contenti alcol ammoniaca per pulire le superfici interne o esterne dell apparecchio Per ulteriori informazioni vedere la Istruzioni importanti per la sicurezza a pagina 84 in base al proprio paese Q ATTENZIONE NON toccare il vetro dello scanner con le dita 1 Prima di procedere alla pulizia interna dell apparecchio spegnere l apparecchio Accertarsi di aver scollegato il cavo della linea telefonica e successivamente il cavo elettrico dalla presa di corrente 0 Aprire il coperchio anteriore e rimuovere lentamente il gruppo tamburo e la cartuccia toner 111 Q ATTENZIONE Per evitare danni all
117. la quindi tutte le operazioni dalla memoria Se la memoria dell apparecchio si esaurisce con 200 operazioni prima che sia trascorso l intervallo scelto l apparecchio stampa il giornale in anticipo e poi cancella tutte le operazioni dalla memoria Se si desidera un rapporto aggiuntivo prima di quello all intervallo previsto possibile stamparlo manualmente senza cancellare le operazioni nella memoria Rapporti Sono disponibili i rapporti che seguono 1 Rapporto TX Visualizza il Rapporto di verifica della trasmissione per gli ultimi 200 fax in uscita e stampa l ultimo rapporto 2 Aiuti Stampa una lista di funzioni usate di frequente per un supporto alla programmazione dell apparecchio 3 Elenco telef Stampa in ordine numerico o alfabetico numeri e nomi memorizzati nella memoria numeri diretti e di Chiamata veloce 4 Giornale Fax Stampa un elenco di dati degli ultimi 200 fax in entrata e in uscita TX trasmissione RX ricezione 5 Imp utente Stampare una lista delle impostazioni correnti Stampa rapporti 1 Premere Rapporti 2 Procedere nel modo seguente E Premere A o Y per scegliere il rapporto desiderato Premere OK E Digitare il numero del rapporto da stampare Ad esempio premere 2 per stampare la Lista aiuti 0 Premere Stop Uscita Come stampare un rapporto 61 Capitolo 11 62 Copia Riproduzione di copie 64 Come eseguire le copie Selezione
118. latore di tensione se la sorgente di alimentazione non stabile 12 NON ostruire in alcun modo il percorso di uscita dei fax NON mettere nulla sul percorso dei fax in arrivo 13 Attendere che le pagine siano uscite dall apparecchio prima di raccoglierle 14 Scollegare l apparecchio dall alimentazione di rete e rivolgersi al servizio assistenza Ricoh qualora si verifichi una delle seguenti condizioni E il cavo alimentazione danneggiato o usurato E penetrato liquido all interno dell apparecchio E l apparecchio stato esposto alla pioggia o all acqua 84 Sicurezza e restrizioni legali E l apparecchio non funziona normalmente pur avendo seguito le istruzioni per l uso Intervenire solo sui comandi indicati nelle istruzioni per l uso L intervento inappropriato su altri comandi pu danneggiare l apparecchio e richiedere interventi rilevanti da parte di personale tecnico qualificato per ripristinare l apparecchio al suo normale utilizzo E Se l apparecchio caduto o mostra segni di danneggiamento E se l apparecchio mostra un evidente cambiamento nelle prestazioni indicante la necessit di una revisione 15 Per proteggere l apparecchio dai picchi temporanei di tensione si raccomanda l uso di un apposito dispositivo di protezione 16 Per ridurre il rischio di incendio scosse e danni alle persone seguire queste avvertenze Mm NON usare questo prodotto in prossimit di apparecchi che funzionano con acqu
119. letamente il segnale della memoria di ingresso dell apparecchio Accertarsi che il cavo di interfaccia sia collegato correttamente Consultare a Guida di installazione rapida Le intestazioni o i pi di pagina vengono visualizzati quando il documento viene visualizzato a video ma non compaiono in stampa Sulla parte superiore e su quella inferiore presente un area sulla quale non possibile stampare A tal proposito regolare i margini superiore e inferiore del documento Problemi di scansione Problemi Suggerimenti Durante la scansione appaiono errori TWAIN Controllare che il driver TWAIN sia selezionato come sorgente primaria In PaperPort M 11SE fare clic su File Scansione o Acquisisci foto e scegliere il driver TYPE TWAIN OCR non funziona Cercare di aumentare la risoluzione di scansione Problemi di software Problemi Suggerimenti Non possibile installare il software o stampare Fare girare il programma Ripristina Multi Function Suite sul CD ROM Questo programma ripara e reinstalla il software Impossibile eseguire la stampa 2 into 4in1 Verificare che le impostazioni del formato carta nell applicazione corrispondano a quelle del driver della stampante L apparecchio non stampa da Adobe Illustrator Provare a ridurre la risoluzione di stampa Consultare la Scheda Avanzata nella Guida software dell utente su CD ROM Problemi con l
120. mata veloce e premendo successivamente lt Inizio Prima di aggiungere i numeri in un gruppo necessario memorizzarli come numeri diretti o di chiamata veloce possibile creare un massimo di 8 piccoli Gruppi o assegnare un massimo di 207 numeri ad un unico gruppo Premere Menu 2 3 3 2 Scegliere una posizione vuota dove memorizzare il gruppo seguendo una delle procedure che seguono E Premere un tasto di un numero diretto 48 E Premere M B Ricerca Chiam Veloce quindi immettere il numero di Chiamata veloce a tre cifre Premere OK Digitare il numero del gruppo con la tastiera da 01 a 08 Premere OK O Per aggiungere numeri diretti o di chiamata veloce procedere nel modo seguente E Peri numeri diretti premere i tasti dei numeri diretti uno dopo l altro E Per i numeri di Chiamata veloce premere M S Ricerca Chiam Veloce quindi immettere la posizione di Chiamata veloce a tre cifre Il display visualizza i numeri diretti prescelti con un e i numeri di chiamata veloce con ad esempio 006 009 O Premere OK se non si vogliono aggiungere altri numeri 0 Procedere nel modo seguente E Inserire il nome utilizzando la tastiera fino a 15 caratteri Utilizzare la tabella a Digitazione testo a pagina 135 per l inserimento delle lettere Premere OK E Premere OK per memorizzare il gruppo senza associare un nome 7 Procedere nel modo seguente E Se si de
121. mato carta cui il vassoio carta impostato Consultare Formato carta a pagina 18 L impostazione Auto disponibile solo durante il caricamento dall alimentatore automatico Pers 25 400 consente l inserimento di una percentuale compresa tra il 25 e il 400 Per ingrandire o ridurre la copia successiva procedere nel modo seguente Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit Copia D Caricare il documento Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato massimo 99 Premere fg kf Ingrand Riduzione Procedere nel modo seguente E Premere A o Y per scegliere la riduzione o l ingrandimento desiderato Premere OK E Premere A o Y per scegliere Pers 25 400 Premere OK Usare la tastiera per inserire una percentuale di ingrandimento o riduzione compresa tra 25 e 400 Ad esempio premere 5 3 per inserire 53 Premere OK 0 Premere Inizio EA Nota Le Opzioni Layout pagina 2 in 1 P 2in 1 L 4 in 1 P o 4 in 1 L non sono disponibili con Ingrandimento Riduzione 66 Riproduzione di copie Uso del tasto Opzioni Utilizzare iltasto Opzioni per cambiare rapidamente e in maniera temporanea le impostazioni di copia per la copia successiva Premere Selezioni menu Opzioni Pagina Premere A o Y quindi Premere A o Y quindi n premere OK premere OK Copia ID 2 in 1 64 Qualit Auto 68 Testo Foto Impila Ordina Cumul 6
122. mento copie utilizzando l alimentazione automatico possibile ordinare copie multiple Le pagine saranno impilate nell ordine 123 123 123 e cos via D Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit Copia D 2 Caricare il documento nell alimentatore automatico 0 Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato massimo 99 O Premere Opzioni e A o Y per scegliere Impila Ordina Premere OK O Premere A o Y per scegliere Ordina Premere OK 0 Premere Inizio Regolazione del contrasto Contrasto possibile regolare il contrasto per ottenere immagini pi nitide e pi vivaci Per modificare temporaneamente l impostazione del contrasto procedere nel modo seguente 1 Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit Copia D Caricare il documento o Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato massimo 99 O Premere Opzioni Premere A o Y per scegliere Contrasto Premere OK Premere A o Y per aumentare o ridurre il contrasto Premere OK 0 Premere O Inizio Per modificare l impostazione predefinita procedere nel modo seguente D Premere Menu 3 2 2 Premere A o Y per aumentare o ridurre il contrasto Premere OK Premere Stop Uscita Riproduzione di copie Realizzazione di N copie in 1 layout pagina possibile ridurre la quantit di carta utilizzata quando si esegue la copia utilizzando la funzion
123. mero seriale dell apparecchio indicato sul display Premere Ga Menu 5 1 2 Premere Stop Uscita Controllo contapagine possibile visualizzare il contapagine dell apparecchio per le copie le stampe gli elenchi i fax o i resoconti D Premere Menu 5 2 2 Premere A o Y per scegliere Totale Fax Lista Copia 0 Stampa E possibile vedere il numero di pagine dell apparecchio 0 Premere Stop Uscita Controllo della vita residua dei componenti La vita utile del tamburo dell apparecchio indicato sul display 00 Premere Menu 5 3 2 Premere OK E possibile vedere la percentuale rimanente del gruppo tamburo Premere Stop Uscita 123 Imballaggio e spedizione dell apparecchio o ATTENZIONE Verificare che l apparecchio si sia completamente raffreddato lasciandolo scollegato dall alimentazione per almeno 30 minuti prima di imballarlo Ogni volta che si trasporta l apparecchio essenziale riporlo nell imballaggio originale Se l apparecchio non viene imballato correttamente possibile annullare la garanzia Spegnere l apparecchio Scollegare l apparecchio dalla presa a muro telefonica Scollegare tutti i cavi ed il cavo di alimentazione CA dall apparecchio Aprire il coperchio anteriore Rimuovere il gruppo tamburo e la cartuccia toner Lasciare la cartuccia toner installata nel gruppo tamburo Posizionare il gruppo tamburo e la cartuccia toner
124. modalit Copia Premere D Copia per selezionare la modalit Copia Dhia i copies bi l igaz DOOR Auto 1 2 3 4 5 1 Impila Ordina 2 Rapporto copia e layout copia 3 Contrasto 4 Qualit 5 Numero di copie Riproduzione di una copia singola D Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit Copia D 2 Caricare il documento 3 Premere 0 Inizio 64 Riproduzione di copie Riproduzione di copie multiple amp Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit Copia D J Caricare il documento 0 Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato massimo 99 O Premere Inizio E4 Nota Per ordinare le copie consultare Ordinamento copie utilizzando l alimentazione automatico a pagina 68 Interruzione copia Per interrompere la copia premere Q Stop Uscita Copia ID 2in1 possibile copiare entrambi i lati del documento di identit su una pagina mantenendo il formato originale del documento Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit Copia D J Posizionare un documento di identit con il lato di stampa rivolto verso il basso sul lato sinistro del piano dello scanner E Anche se il documento viene collocato sull ADF l apparecchio esegue la scansione dei dati dal piano dello scanner Premere Opzioni Il display LCD Copia ID 2 in 1 Premere OK Premere Db Inizio Dopo che l apparecchio ha eseguito la sca
125. n caso contrario le pagine stampate potrebbero presentare una striscia verticale 120 0 Reinstallare il gruppo tamburo e cartuccia nell apparecchio Chiudere il coperchio anteriore Q ATTENZIONE NON spegnere l apparecchio o aprire il coperchio anteriore finch il display non ritorna in standby Sostituzione del gruppo tamburo L apparecchio impiega un tamburo per creare immagini di stampa su carta Se il display visualizza Fine tamburo il gruppo tamburo sta per finire la propria vita utile ed ora di comprarne uno nuovo Anche se il display visualizza Fine tamburo pu essere possibile continuare a stampare senza dover sostituire il gruppo tamburo per un po di tempo Tuttavia se si riscontra un deterioramento notevole della qualit della stampa anche prima che venga visualizzato il messaggio Fine tamburo necessario sostituire il tamburo Pulire l apparecchio quando si sostituisce il tamburo Consultare Pulizia del vetro dello scanner a pagina 111 Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria 0 ATTENZIONE Quando si smonta il gruppo tamburo maneggiarlo con cura perch contiene toner Pulire o rimuovere immediatamente con acqua fredda dalle mani o dai vestiti il toner che eventualmente esce dalla cartuccia E Nota Il tamburo fa parte del materiale di consumo e va sostituito periodicamente Ci sono molti fattori che determinano la vita effettiva del tamburo come temperatura um
126. n la stampa rivolta verso l alto nella direzione indicata in basso E 2 in 1 P GENEE N E 2in1 L DAO B m4in1 P dnia anl Bi m4in1 L MAG A E 70 Se si effettuano copie dall alimentatore automatico Posizionare il documento con la stampa rivolta verso il basso nella direzione indicata in basso E 2in1 P lt ssd 4 1 gt N 2 E 2 in 1 L lt l E m V 2 E 4 in 1 P 1 2 4 ii orl loro VA 1 FE E 4 in 1 L x a S a MMnns 4 Si PS ra Messaggio di memoria esaurita Se la memoria si esaurisce mentre si eseguono copie seguire le indicazioni del messaggio visualizzato Se appare un messaggio Memoria esaurita nel corso della scansione di una pagina successiva si pu scegliere se premere Q Inizio per copiare le pagine di cui si gi effettuata la scansione oppure premere 9 Stop Uscita per annullare l operazione Per rendere disponibile ulteriore memoria possibile procedere come segue M Stampare i fax gi contenuti in memoria Consultare Stampa di un fax dalla memoria a pagina 37 m
127. n modalit Riposo ci sar un breve ritardo dovuto al tempo necessario per il riscaldamento del fusore D Premere ma Menu 1 6 2 2 Inserire l intervallo di tempo per il quale l apparecchio deve restare inattivo prima di passare in modalit riposo da 00 a 99 Premere OK 6 Premere StoplUscita 4 Nota Per disattivare la modalit riposo premere contemporaneamente Q Inizio e Opzioni in Premere A o Y per scegliere No Premere OK Contrasto LCD Si pu modificare il contrasto per fare in modo che il display appaia pi chiaro o pi scuro Premere ma Menu 1 7 Premere A per scurire il display Oppure premere Y per schiarire il display Premere OK 3 Premere Stop Uscita Sicurezza possibile impostare l apparecchio con livelli multipli di sicurezza usando Sicurezza memoria e Blocco Impostazioni Non sar pi possibile continuare a programmare Fax differiti o operazioni di Polling Tuttavia eventuali Fax differiti programmati in precedenza verranno inviati anche se viene attivato Sicurezza memoria cos non andranno persi Sicurezza memoria La funzione Sicurezza memoria impedisce l accesso non autorizzato all apparecchio Non sar pertanto possibile programmare l invio di fax differiti oppure operazioni di polling Tuttavia tutti i fax differiti programmati in precedenza saranno inviati anche se viene attivata la Sicurezza memoria in questo modo non andranno persi
128. n questa guida con etichette o graffette con lettere intestate che utilizzano coloranti per basse temperature o termografia multisezione o autocopiante disegnata per stampa a getto di inchiostro L utilizzo di questo tipo di carta potrebbe danneggiare l apparecchio Questo tipo di danno non coperto dalla garanzia nostro o dal contratto di assistenza 13 Capitolo 2 Buste La maggior parte delle buste idonea per l apparecchio Tuttavia alcune buste potrebbero presentare problemi di alimentazione e qualit di stampa per la procedura con cui sono realizzate Una busta adeguata presenta bordi dritti ben ripiegati e il bordo superiore non pi spesso di due fogli di carta La busta deve essere appiattita e non slargata o di struttura fragile necessario acquistare buste di qualit solo dopo aver precisato al fornitore il suo utilizzo in un apparecchio laser possibile inserire manualmente le buste singolarmente attraverso la fessura di alimentazione manuale Prima di stampare o acquistare una grande quantit di buste si consiglia di stampare una busta di prova per verificare che i risultati di stampa siano quelli desiderati Verificare le seguenti condizioni E Le buste devono presentare un lembo adesivo longitudinale E lembi adesivi devono essere piegati in modo preciso e corretto le buste piegate o tagliate irregolarmente possono causare inceppamenti E La busta deve essere composta da due
129. ne stampate hanno macchie di toner verticalmente lungo la pagina E Pulire il filo corona nel gruppo tamburo facendo scorrere la linguetta blu Accertarsi di rimettere al suo posto la linguetta blu dopo l uso 4 Consultare Pulizia fili corona a pagina 113 E La cartuccia del toner potrebbe essere danneggiata Usare una cartuccia del toner nuova Consultare Sostituire una cartuccia toner a pagina 117 E Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Provare ad installare un nuovo gruppo tamburo Consultare Sostituzione del gruppo tamburo a pagina 120 E gruppo fusore potrebbe essere macchiato Chiamare il il proprio agente per l assistenza 96 Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria Esempi di qualit scadente Raccomandazioni cr ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 importanza E Scegliere la modalit Riduci arricciamento carta nel driver della stampante quando non si usa la carta consigliata da noi Consultare Opzioni periferica nella Guida software dell utente sul CD ROM E Ribaltare i fogli nel vassoio della carta e stampare ancora Esclusa carta Letterhead E Sollevare il supporto ribaltabile del vassoio di uscita E Sostituire la carta presente nell apposito vassoio con della carta proveniente da una risma appena aperta E Verificare di utilizzare carta consigliata per l apparecchio Consultare Carta utilizzabile e altri supporti di s
130. nica SP 1200SF la Dichiarazione di conformit CE disponibile su Internet all indirizzo http www ricoh co jp fax ce_doc Informazioni sulla tracciabilit del marchi CE solo per i Paesi dell EU Produttore Ricoh Co Ltd 3 6 Nakamagome 1 chome Ohta ku Tokyo 143 8555 Japan Rappresentante autorizzato Ricoh Europe PLC 20 Triton Street London NW1 3BF U K 80 Sicurezza e restrizioni legali Simboli dell interruttore dell alimentazione In conformit con la norma IEC 60417 l apparecchio utilizza i simboli d interruttore dell alimentazione seguenti significa ACCESO O significa SPENTO Posizioni delle etichette Avvertenza e Attenzione Questo terminale provvisto delle etichette A AVVERTENZA e A ATTENZIONE nelle posizioni indicate di seguito Per ragioni di sicurezza attenersi alle istruzioni fornite e maneggiare la macchina nel modo indicato Quando si sposta l apparecchio afferrare le apposite prese laterali sotto lo scanner NON trasportare l apparecchio tenendolo dal fondo Specifiche IEC60825 1 2007 Questo apparecchio un prodotto Laser Classe 1 come definito nelle specifiche IEC60825 1 2007 L etichetta seguente viene applicata nel Paesi dove richiesta Questo apparecchio dotato di un diodo Laser Classe 3B che emette radiazioni Laser invisibili nell unit di scansione L unit di i r CLASS 1 LASER PRODUCT scansione non deve essere
131. nsentono di scegliere la modalit corretta Per informazioni pi dettagliate sulle modalit di ricezione consultare Utilizzo delle modalit di ricezione a pagina 34 Selezione della modalit Ricezione Si vogliono utilizzare le funzioni telefoniche dell apparecchio se disponibili un telefono esterno o un dispositivo di segreteria telefonica esterno connessi alla stessa linea dell apparecchio Si No Si sta utilizzando la funzione di ricezione messaggi della segreteria telefonica esterna No Si desidera che l apparecchio risponda automaticamente Manuale alle chiamate telefoniche e a quelle fax No L y Fax Tel Si Tel Segr Est Solo fax Si Per impostare la modalit di ricezione procedere nel modo seguente 1 Premere ma Menu 0 1 2 Premere A o Y per scegliere la modalit di ricezione Premere OK Premere Q Stop Uscita Il display visualizza la modalit di ricezione corrente 33 Capitolo 6 Utilizzo delle modalit di ricezione Con alcune modalit di ricezione l apparecchio risponde automaticamente Solo fax e Fax Tel Per informazioni sulla modifica del numero di squilli prima di utilizzare queste modalit Consultare Numero di squilli a pagina 35 Solo fax La modalit solo fax consente di rispondere automaticamente ad ogni chiamata come fax Fax Tel La modalit Fax Tel consente di gestire automaticamente le chiamate in arrivo riconoscendo se sono
132. nsione del primo lato del documento sul display LCD vengono visualizzate le seguenti istruzioni 0 Capovolgere il documento di identit e posizionarlo sul lato sinistro del piano dello scanner Premere Db Inizio L apparecchio esegue la scansione dell altro lato del documento e stampa la pagina Nota Scegliendo Copia ID 2 in 1 l apparecchio imposta la qualit su Foto e il contrasto su 1 D00B0 Riproduzione di copie Opzioni di copia impostazioni temporanee Quando si vogliono cambiare momentaneamente le impostazioni solo per la copia successiva usare i tasti temporanei Copia possibile utilizzare combinazioni diverse F H E L apparecchio ritorna alle impostazioni predefinite un minuto dopo la copia a meno che la Modalit Timer sia stata impostata su 30 secondi o meno Consultare Modalit Timer a pagina 18 Ingrandimento o riduzione dell immagine copiata possibile scegliere le seguenti percentuali di ingrandimento o riduzione Premere 100 97 LTR gt A4 H E 94 A4 gt LTR D 91 Full Page 85 LTR EXE 835 78 70 A4 A5 50 Pers 25 400 Auto 200 141 A57A4 104 EXE LTR L impostazione di fabbrica indicata in grassetto con un asterisco 65 Capitolo 12 Quando impostato ad Auto la macchina calcola il rapporto di riduzione pi adatto al for
133. nsit stampa Y DOC008 A Schiarisce o scurisce le 36 stampe Y 00000 A P Y DOBO0 4 VO DO00 A Y EOD A 8 Polling RX Standard Questa funzione consente 57 di impostare l apparecchio Protetto per prelevare fax da un Differito altro apparecchio 9 Dati ric fax Attiva Stampa ora e data di 36 ricevimento dei fax sulla Disattiva parte superiore delle pagine 2 Imp trasmiss 1 Contrasto Auto Modifica il rapporto 29 ia chiaro scuro dei fax inviati solo in modalit Chiaro Fax Scuro 2 Risoluz Fax Standard Imposta la risoluzione 29 7 predefinita dei fax in Fine uscita S Fine Foto 3 Differita Imposta l ora di invio di fax 31 per la trasmissione differita nel formato 24 ore 9 Le impostazioni di fabbrica sono indicate in grassetto con un asterisco 129 Menu Sottomenu Selezioni menu Opzioni Descrizioni Pagina principale 2 Fax 2 Imp trasmiss 4 Unione TX Si Riunisce in un unica 31 segue segue No trasmissione alla stessa 9 9 ora i fax differiti destinati allo stesso numero fax 5 TX tempo reale Prossimo fax Si possibile inviare un fax 30 senza utilizzare la Prossimo fax No F i r memoria dell apparecchio Si No 6 Polled TX Standard Questa funzione consente 58 ad un altro apparecchio Protetto i fax di prelevare documenti dal proprio apparecchio 7 Imp Prossimo fax Si Questa funzione consente 28 copertina di inviare
134. numero di fax premere una volta tra i numeri Per inserire uno spazio nel nome premere due volte tra i caratteri Correzioni Per modificare una lettera inserita per sbaglio premere per portare il cursore verso il carattere errato e premere C Cancella Indietro 135 Ripetizione di lettere Per inserire un carattere sullo stesso tasto del carattere precedente premere per spostare il cursore prima di premere nuovamente il tasto Caratteri speciali e simboli Premere o 0 quindi premere o gt per spostare il cursore verso il simbolo o il carattere desiderato Premere OK per sceglierlo simboli e i caratteri qui di s guito appariranno a seconda della selezione del menu Premere per spazio amp Premere per lt gt _ Premere 0 per ACE OUUO 136 Specifiche tecniche Generale Tipo di stampante Laser Metodo di stampa Elettrofotografia a mezzo scansione con laser a semiconduttore Capacit della memoria 32 MB LCD display a cristalli 16 caratteri x 2 linee liquidi Alimentazione 220 240V 50 60Hz Consumo di energia Picco 1056 W Copia Media 320 W 1 Riposo Media 11 W Standby Media 75 W 1 Quandosi esegue una copia da un foglio Ingombro Peso Senza gruppo tamburo toner 10 kg Livello rumore Potenza sonora In funzione Copia LWAd 6 2 Bell Standby LWAd 4 4 Bell Pres
135. o il profilo di scansione del numero diretto di chiamata veloce e di gruppo che si sceglie per prima viene applicato alla trasmissione circolare Modifica dei numeri diretti e dei numeri di Chiamata veloce Se si cerca di memorizzare un numero diretto o di chiamata veloce su un numero esistente il display visualizza il nome o il numero gi memorizzato nello stesso posto Se un apparecchio ha un operazione programmata o se si impostato un numero di inoltro fax il display chiede se si vuole cambiare il numero 47 Capitolo 8 1 Procedere nel modo seguente E Per modificare il numero memorizzato premere 1 E Per uscire dalla procedura senza apportare modifiche premere 2 Digitare il nuovo numero o il nuovo carattere Premere OK i0 Premere 0 per posizionare il cursore sotto il carattere che si desidera modificare quindi premere C Cancella Indietro per cancellarlo Ripetere la procedura per ogni carattere che si vuole cancellare Impostazione gruppi per la Trasmissione circolare Se c pita spesso di inviare lo stesso messaggio fax a molti numeri fax possibile impostare un gruppo gruppi sono memorizzati su un tasto di numero diretto o di chiamata veloce Ogni gruppo utilizza fino ad un tasto di numero diretto o di chiamata veloce possibile inviare il messaggio fax a tutti i numeri memorizzati nel gruppo premendo solo il tasto del numero diretto o inserendo un numero di chia
136. o fax ricevente che un apparecchio fax sta effettuando una chiamata Metodo di codifica Metodo per codificare le informazioni contenute in un documento Tutti gli apparecchi fax devono usare uno standard minimo Modified Huffman MH L apparecchio in grado di utilizzare metodi di compressione maggiore Modified Read MR Modified Modified Read MMR e JBIG se l apparecchio ricevente dotato delle stesse capacit Errore di comunicazione o Errore com Un errore durante l invio o la ricezione di fax causato di solito da disturbi o elettricit statica sulla rete Gruppo di compatibilit La possibilit di un apparecchio fax di comunicare con un altro La compatibilit assicurata tra i Gruppi ITU T Contrasto Impostazione che compensa il chiaro e lo scuro dei documenti schiarendo nei fax o nelle copie i documenti scuri e scurendo quelli chiari Fax differito Invia un fax successivamente ad una specifica ora della giornata Accesso duplice L apparecchio pu eseguire la scansione dei fax in uscita o delle operazioni programmate in memoria mentre invia un fax o riceve o stampa un fax in arrivo ECM Modalit di correzione errori Rileva gli errori durante la trasmissione dei fax e invia nuovamente le pagine del documento che avevano presentato un errore Telefono in derivazione Un telefono dello stesso numero fax collegato ad una a muroseparata Telefono esterno Una segreteria telefonica TAD o un
137. o in derivazione i 42 43 ricezione facile 35 ricezione fak calici 43 Modalit inserimento COPIA ica 64 Xii 26 SCANSIONE sila 5 N N in 1 layout pagina 69 Numeri diretti impostazione enee 46 MOGIfGA sicilia lin 47 USO ii ala 45 Numero squilli impostazione 35 O Ordinamento 68 P Piano dello scanner invio di faX_ i 26 USO lalla a 17 Polling polling sequenziale 58 ricezione polling 57 trasmissione polling 0 58 Programmazione dell apparecchio 125 Pulizia filo corona i 113 gruppo tamburo 115 piano scanner 110 vetro dello scanner 111 Q Qualit STAMPA sciare ile 91 92 R RAPporti ciii roas 60 come effettuare la stampa _ 61 Elenco telefonico 61 Giornale Fax _ 60 tempo giornale 60 Giornale fax ren 61 Impostazioni utente 61 Lista aiuti eenen nenn rr nenene 61 Verifica trasmissione 60 Recupero remoto 54 codice di accesso 54 comandi 56 recupero dei fax
138. o riceve le chiamate fax automaticamente se si solleva il ricevitore sulla stessa linea dell apparecchio Quando si ved Ricezione sul display LCD o quando si avvertono i toni di ricezione fax attraverso il ricevitore utilizzato riposizionare il ricevitore e l apparecchio ricever il fax Se questa funzione impostata su Si ma l apparecchio non si collega ad una chiamata fax quando si solleva il ricevitore di un telefono esterno o in derivazione premere 51 dal telefono esterno o in derivazione Consultare Utilizzo di telefoni in derivazione a pagina 42 Nota e necessario attivare l impostazione di Codici remoti per utilizzare il codice di attivazione remota 51 Consultare Utilizzo dei codici remoti a pagina 43 e Se si utilizza un modem o si inviano fax da un computer sulla stessa linea e l apparecchio li intercetta impostare Riconos fax su No Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit Fax 2 Premere ma Menu 2 1 3 0 Premere A o Y per scegliere Si o No Premere OK 35 Capitolo 6 O Premere Stop Uscita Impostazione della densit di stampa possibile regolare la densit di stampa rendendo le pagine pi chiare o pi scure 1 Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit Fax 3 Premere ma Menu 2 1 7 0 Premere A per scurire la stampa Oppure premere Y per schiarire la stampa Premere OK O Premere Q Stop Uscita 36 Funzion
139. odifica senza preavviso Il termine Pagine si riferisce alla Tabella di prova ITU T n 1 lettera commerciale tipica risoluzione standard e codifica MMR Le specifiche e i materiali stampati sono soggetti a modifica senza preavviso 140 Copia Coloure Bianco e nero Dimensioni documento Copie Multiple Riduzione Ingrandimento Risoluzione Tempo riproduzione prima copia 1 Bianco e nero Larghezza ADF Lunghezza ADF Larghezza piano scanner Lunghezza piano scanner Larghezza copia Specifiche tecniche da 148 a 215 9 mm da 148 a 355 6 mm Max 215 9 mm Max 297 mm Max 210 mm Fino a 99 pagine impilate o ordinate dal 25 al 400 in incrementi dell 1 Fino a 600 x 600 dpi Meno di 15 secondi 1 dalla modalit PRONTA Il tempo di uscita della prima copia pu variare a seconda del tempo di riscaldamento della lampada dello scanner 141 Scansione Coloure Bianco e nero Conformit TWAIN Conformit WIA Coloure Profondit Risoluzione Dimensioni documento Larghezza scansione Grigio Scala 1 S S Windows 2000 Professional XP XP Professional x64 Edition Windows Vista Windows 7 S Windows XP Windows Vista Windows 7 24 bit coloure Massimo 19200 x 19200 dpi interpolata 1 Fino a 600 x 2400 dpi ottica Dal piano scanner Fino a 600 x 600 dpi ottica Da ADF Larghezza ADF da 148 0 a 215 9mm Lunghezza ADF da 148 0 a 355 6 mm Larghe
140. ollocando l apparecchio su un letto divano tappeto o altre superfici simili Non collocare l apparecchio vicino o sopra a radiatori o stufe Non installare l apparecchio ad incasso a meno che non si garantisca un adeguata ventilazione 7 Il prodotto deve essere connesso ad un alimentazione CA della gamma indicata sull etichetta della tensione nominale NON collegarlo ad un alimentazione CC n un inverter In caso di incertezza contattare un elettricista qualificato 8 Il prodotto dotato di spina tripolare con messa a terra Questa spina si inserisce solo in una presa dotata di messa a terra Si tratta di una misura di sicurezza Se la presa non adatta alla spina rivolgersi ad un elettricista che possa sostituire la presa antiquata NON ignorare mai la ragione per cui necessaria una spina dotata di messa a terra 9 Usare solo il cavo di alimentazione fornito con l apparecchio stesso 10 EVITARE di posizionare oggetti sopra il cavo di alimentazione NON collocare questo prodotto dove il cavo possa essere calpestato 11 Il cavo di alimentazione comprese le prolunghe non deve essere pi lungo di 5 metri NON condividere lo stesso circuito di alimentazione con altri apparecchi elettrici quali condizionatori copiatrici distruggi documenti o dispositivi simili Se non possibile evitare di utilizzare la stampante con queste apparecchiature si consiglia di utilizzare un filtro antidisturbo ad alta frequenza Utilizzare un rego
141. one manuale finch il bordo anteriore della carta o della busta tocca il rullo di alimentazione della carta Quando si sente che l apparecchio ritrae la carta lasciarla andare Caricamento carta e documenti Verificare che la carta o il supporto di stampa vedere Carta utilizzabile e altri supporti di stampa a pagina 11 sia allineato e in posizione corretta sulla fessura di alimentazione manuale Se non lo possibile che la carta o l acetato non venga introdotto correttamente provocando una stampa inclinata o un inceppamento della carta e Non mettere pi di un foglio di carta nella fessura di alimentazione manuale dal momento che pu provocare un inceppamento Se si inserisce un supporto di stampa nella fessura di alimentazione manuale prima che l apparecchio sia in stato Pronto possibile che il supporto di stampa venga espulso senza che sia stampato e Per rimuovere con facilit una stampa incompleta dal vassoio di uscita sollevare il coperchio dello scanner usando entrambe le mani come illustrato nella figura A Nota e Introdurre la carta nella fessura di alimentazione manuale con il lato da stampare rivolto verso l alto Mentre il coperchio dello scanner sollevato ancora possibile utilizzare l apparecchio Per chiudere il coperchio dello scanner spingerlo verso il basso con entrambe le mani Capitolo 2 Area non stampabile Aree non stampabili per fax e copie L area
142. ota Dopo aver rimosso un documento inceppato verificare che non siano rimasti pezzi di carta nell apparecchio che potrebbero causare un altro inceppamento Documento inceppato nella parte superiore dell alimentatore automatico 1 Rimuovere dall alimentatore prima la carta non inceppata 2 Aprire il coperchio dell alimentatore ADF 3 Tirare il documento inceppato verso sinistra 4 Chiudere il coperchio dell alimentatore ADF G Premere StoplUscita 104 Documento inceppato sotto al coperchio documenti Rimuovere dall alimentatore prima la carta non inceppata 2 Sollevare il coperchio documenti Tirare il documento inceppato verso destra SS OY YA VISTA O Chiudere il coperchio documenti G Premere StoplUscita Documento inceppato nel vassoio di uscita Tirare il documento inceppato verso destra Premere StoplUscita Inceppamenti carta Per rimuovere gli inceppamenti seguire la procedura in questa sezione E Nota e Confermare di avere installato sia una cartuccia toner che un gruppo tamburo nell apparecchio Se non stato installato un gruppo tamburo o se il gruppo tamburo stato installato in maniera scorretta possibile provocare un inceppamento della carta nell apparecchio Se il messaggio di errore persiste aprire e chiudere saldamente il coperchio anteriore e il coperchio del fusore per resettare la macchina 1 AVV
143. pagina 82 Togliere il gruppo tamburo dalla confezione solo prima di inserirlo nell apparecchio Accertarsi di risigillare saldamente l articolo di consumo in modo che il materiale all interno non fuoriesca Consigliamo di porre i materiali di consumo usati su un pezzo di carta o stoffa per evitare lo spargimento o la caduta accidentali del materiale all interno Se si utilizza carta non proprio equivalente a quella raccomandata la durata dei materiali di consumo e dei componenti dell apparecchio potrebbe ridursi Sostituire una cartuccia toner Z Nota bene tenere una cartuccia toner di scorta da sostituire quando compare il messaggio Toner in esaur Le cartucce toner sono in grado di stampare circa 2 600 pagine 1 ll numero effettivo delle pagine varia a seconda del tipo medio di documento ovvero lettera standard grafici dettagliati Quando una cartuccia toner sta per terminare viene visualizzato sullo schermo LCD il messaggio Toner in esaur 1 Ilrendimento approssimativo della cartuccia viene dichiarato in ottemperanza a ISO IEC 19752 117 Rimuovere lentamente il gruppo 1 AVVERTENZA tamburo e la cartuccia toner A SUPERFICIE CALDA Dopo l utilizzo dell apparecchio alcune parti interne risultano bollenti Per evitare lesioni quando si apre il coperchio anteriore o il coperchio posteriore vassoio di uscita posteriore dell apparecchio NON toccare mai le parti ombreggiate nella figura 0 AT
144. pero remoto alati I I ia 54 Impostazione di un codice di accesso remoto 54 Utilizzo del codice di accesso remoto 54 Recupero dei messaggi fax sanun ratennadan annd aaeen na 55 Modifica del numero di Inoltro fax 55 Comandi fax remoti 10 Polling 57 Ricezione Poling icsse ioaad ao ar ini 57 Polling protetto i ast dire ranieri nta a dheise aiiai 57 Poling diNenlo senesne na E OE 57 Polling S guenziala rismo einai n ili ila 58 Trasmissione poling ipanaia alii 58 Impostazione per trasmissione polling 58 Impostazione della trasmissione polling con Codice di sicurezza 59 11 Stampa rapporti 60 Rapporti faXs snoeien enei ail lele ira RE aiiai 60 Rapporto di verifica della trasmissione 60 Giornale FAX cuia lille aste 60 RAPPOltil i i alia gi A 61 Come stampare un rapporto nincakna 61 Sezione III Copia 12 Riproduzione di copie 64 Come eseguire le COPIE ii 64 Selezione modalit Copia rtn nstretttttttrtnnnnnrrtenntr nnn nn nenne 64 Riproduzione di una copia singola rene 64 Riproduzione di copie multiple nenne nnerereterersrtsrsrsssenenerrn rnrn rnnt 64 Interruzione copia i 64 Copia ID 2 in d icnci leali aaa ani 64 Opzioni di copia impostazioni temporan
145. perto dalla garanzia nostro o dal contratto di assistenza Occasionalmente potrebbero verificarsi problemi di alimentazione dovuti a spessore formato e forma dei lembi delle buste utilizzate Caricamento carta e documenti Etichette L apparecchio adatto per la stampa sulla maggior parte di etichette prodotte per l uso con un apparecchio laser Le etichette devono presentare un adesivo a base acrilica poich questo tipo di materiale pi stabile alle alte temperature del gruppo fusore Gli adesivi non devono venire a contatto con componenti dell apparecchio poich la colla delle etichette stampate potrebbe attaccarsi all unit tamburo o sui rulli e causare inceppamenti o problemi sulla qualit della stampa Non devono essere posti adesivi tra le etichette Le etichette devono essere sistemate in modo da coprire l intera lunghezza e tutta la larghezza del foglio L utilizzo di etichette con spaziature pu causare il distacco dell etichetta e provocare gravi inceppamenti o problemi di stampa Tutte le etichette e gli acetati utilizzati in questo apparecchio devono essere in grado di resistere ad una temperatura di 200 gradi centigradi per un periodo di 0 1 secondo Le etichette non devono superare i valori relativi alle caratteristiche tecniche sul peso della carta descritte in questa Guida dell utente Le etichette che superano questi valori potrebbero provocare problemi di inserimento o difetti di stampa e causare
146. po tamburo a pagina 120 E gruppo fusore potrebbe essere contaminato Chiamare il il proprio agente per assistenza ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Grinze o piegature E Controllare il tipo e la qualit della carta Consultare Carta utilizzabile e altri supporti di stampa a pagina 11 M Accertarsi che la carta sia stata caricata correttamente Consultare Caricamento di carta nel vassoio della carta a pagina 6 E Ribaltare la risma o ruotarla di 180 nel vassoio gn ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Fissaggio scarso E Scegliere la modalit Migliora fissaggio toner nel driver stampante Consultare Opzioni periferica nella Guida software dell utente sul CD ROM Se vengono stampate solo alcune pagine modificare le impostazioni del driver della stampante su Tipo supporto su un formato sottile 93 Esempi di qualit scadente Raccomandazioni ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Foglio arricciato o ondulato E Controllare il tipo e la qualit della carta Alta temperatura e umidit tendono a far arricciare la carta E Se non si usa spesso l apparecchio la carta pu essere rimasta troppo a lungo nel vassoio Ribaltare la risma di carta nel vassoio Inoltre smuovere la risma e ruotarla di 180 nel vassoio Punti bianchi su testo nero e grafica a intervalli di 75 mm w 75 mm 75 mm z Punti neri ogni
147. r Driver Applic azioni Sistema Windows Stampa USB Intel Pentium 11 64 MB 256 MB 150 MB 310 MB operativo 2000 PC Fax 10 100 o equivalente Windows Professional Scansione Base Tx Ethernet Windows XP 128 MB Home 3 Windows XP Professional 2 3 Windows XP Supporto CPU a 256 MB 512 MB Professional 64 bit Intel 64 o x64 Edition 2 AMD64 Windows Intel Pentium 4 512MB 1GB 500 MB 500 MB Vista 2 o CPU supportata 64 bit equivalente Intel 64 o AMD64 Windows 7 Stampa Intel Pentium 4 1GB 1GB 650 MB 530 MB Scansione o equivalente 32 bit 32 bit PC FAX 5 CPU supportata a 2GB 2 GB Disco 64 bit Intel 64 o 64 bit 64 bit removibile AMD64 144 Microsoft Internet Explorer 5 5 o versione superiore La funzione PC FAX consente l invio di fax solo in BN Disco removibile una funzione di PhotoCapture Center Per WIA risoluzione 1200x1200 L Utilit Scanner consente un miglioramento fino a 19200 x 19200 dpi PaperPort 11SE supporta Microsoft SP4 o versione superiore per Wi ndows 2000 e SP2 o versione superiore per XP Specifiche tecniche Materiali di consumo Vita cartuccia toner Cartuccia di stampa SP 1200E Circa 2 600 pagine A4 Gruppo tamburo SP 1200 Circa 12 000 pagine A4 pagine Letter 2 1 Il rendimento approssimativo della cartuccia viene dichiarato in ottemperanza a ISO IEC 19752 2 Il rendimen
148. re il numero di pagine Invio di una copertina per tutti i fax possibile impostare l apparecchio fax per inviare una copertina ogni volta che si invia un fax Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit Fax 9 2 Premere ma Menu 2 2 7 Premere A o Y per scegliere Si 0 No Premere OK O Premere A o Y per scegliere un commento Premere OK Utilizzo di una copertina stampata Se si preferisce usare una copertina prestampata su cui riportare annotazioni a mano possibile stampare la pagina di prova ed allegarla al documento da inviare via fax 1 Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit Fax B Premere Menu 2 2 7 Invio di un fax Premere A o Y per scegliere Esempio stampa Premere OK O Premere 0 Inizio 6 Una volta che l apparecchio ha stampato una copia della copertina premere Stop Uscita Contrasto Per la maggior parte dei documenti l impostazione predefinita di Auto garantir i migliori risultati Sceglie automaticamente il contrasto idoneo per il documento Se il documento troppo chiaro o troppo scuro modificare il contrasto per migliorare la qualit del fax Utilizzare Scuro per rendere pi chiaro un documento per il fax Utilizzare Chiaro per rendere pi scuro un documento per il fax D Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit Fax 9 2 Caricare il documento Premere Menu 2 2 1 O Premere A
149. rebbe essere danneggiata Usare una cartuccia del toner nuova Consultare Sostituire una cartuccia toner a pagina 117 E gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Provare ad installare un nuovo gruppo tamburo Consultare Sostituzione del gruppo tamburo a pagina 120 abcdi fghijk AB Macchie di toner E Accertarsi che la carta soddisfi i requisiti richiesti Carta ruvida pu provocare questo problema Consultare Carta utilizzabile e altri supporti di stampa a pagina 11 E Pulire il filo corona ed il gruppo tamburo Consultare Pulizia fili corona a pagina 113 e Pulizia del gruppo tamburo a pagina 115 E gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Provare ad installare un nuovo gruppo tamburo Consultare Sostituzione del gruppo tamburo a pagina 120 E gruppo fusore potrebbe essere contaminato Chiamare il il proprio agente per assistenza DS Tutto nero E Pulire il filo corona nel gruppo tamburo facendo scorrere la linguetta blu Accertarsi di rimettere al suo posto la linguetta blu dopo l uso A Consultare Pulizia fili corona a pagina 113 E gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Provare ad installare un nuovo gruppo tamburo Consultare Sostituzione del gruppo tamburo a pagina 120 E gruppo fusore potrebbe essere contaminato Chiamare il il proprio agente per assistenza 95 Esempi di qualit scadente Raccomandazioni ABCDEFGH ab
150. roppo lungo Consultare Inceppamento documenti a pagina 104 o Uso dell alimentatore automatico documenti ADF a pagina 16 Errore tamburo Pulire i fili della corona del gruppo tamburo Pulire il filo della corona sul gruppo tamburo Consultare Pulizia fili corona a pagina 113 Il gruppo tamburo ha raggiunto il termine della propria durata utile Sostituire il gruppo tamburo Consultare Sostituzione del gruppo tamburo a pagina 120 Errore fusore La temperatura del gruppo fusore non si alza a una temperatura specificata entro il tempo specificato Il gruppo fusore troppo caldo Procedere nel modo seguente Spegnere l alimentazione attendere alcuni secondi quindi riaccenderla Lasciare l apparecchio acceso per 15 minuti possibile lasciare spento l apparecchio per circa 4 giorni senza che perda i fax memorizzati Vedere Trasferire i fax o il rapporto giornale fax a pagina 103 Impos Iniz XX L apparecchio presenta un problema meccanico Procedere nel modo seguente Scollegare l apparecchio dall alimentazione per alcuni minuti e poi ricollegarlo L apparecchio per restare spento per circa 4 giorni senza perdere i fax memorizzati Consultare Trasferire i fax o il rapporto giornale fax a pagina 103 Incep post La carta inceppata nella parte posteriore dell apparecchio Consultare Inceppamenti carta a pagina 105 100 Risoluzione dei problem
151. scegliere No Premere OK Nota Sul display appariranno alcune opzioni se sono ancora presenti fax ricevuti nella memoria dell apparecchio Consultare Modifica opzioni per le trasmissioni fax remote a pagina 53 0 Premere Stop Uscita 53 Capitolo 9 Recupero remoto La funzione di recupero remoto consente di recuperare i messaggi fax memorizzati quando si lontani dall apparecchio possibile chiamare l apparecchio da qualsiasi telefono o fax a toni quindi utilizzare il Codice di accesso remoto per recuperare i messaggi fax Impostazione di un codice di accesso remoto Il codice di accesso remoto consente di accedere alle funzioni di Recupero remoto quando non ci si trova nelle vicinanze dell apparecchio Prima di usare le funzioni di accesso e recupero remoto necessario impostare il proprio codice Il codice predefinito un codice inattivo Premere ma Menu 2 5 2 2 Inserire un codice a tre cifre utilizzando i numeri 0 9 o Premere OK Premere Stop Uscita EA Nota Non utilizzare lo stesso codice utilizzato per il codice di attivazione remota 51 o per il codice di disattivazione remota 51 Consultare Modifica dei codici remoti a pagina 44 possibile modificare il codice in ogni momento Per disattivare il codice premere C Cancella Indietro e OK in per ripristinare l predefinita 54 Utilizzo del codice di accesso r
152. sciutto fino a eliminare la polvere o la colla 0 ATTENZIONE Il tamburo fotosensibile dunque NON toccarlo con le dita NON pulire la superficie del tamburo fotosensibile con un oggetto appuntito NON utilizzare forza eccessiva durante la pulizia del gruppo tamburo 116 0 Riposizionare la cartuccia toner nel gruppo tamburo finch non si sente lo scatto Se la cartuccia viene posizionata in maniera scorretta la leva di blocco verde si solleva automaticamente Reinstallare il gruppo tamburo e cartuccia nell apparecchio O Chiudere il coperchio anteriore 11 Inserire innanzitutto il cavo di alimentazione dell apparecchio nella presa elettrica quindi ricollegare tutti i cavi e il cavo della linea telefonica Accendere l apparecchio Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria Sostituzione dei materiali di consumo Occorre sostituire i materiali di consumo quando l apparecchio indica che la vita utile del materiale di consumo finita Cartuccia toner Gruppo tamburo le Cartuccia di stampa SP 1200E Gruppo tamburo SP 1200 Circa 12 000 pagine A4 pagine Letter 1 Il rendimento approssimativo di 1 cartuccia viene dichiarato in conformit con ISO IEC 19752 A Nota e Smaltire i materiali di consumo usati secondo le disposizioni di legge vedere la Informazioni sul riciclo in conformit con le direttive RAEE 2002 96 EC e Batterie 2006 66 EC a
153. sente di ascoltare il segnale di linea libera i segnali di composizione del numero e quelli di ricezione del fax durante l invio 0 Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit Fax Caricare il documento Sollevare il ricevitore di un telefono esterno e ascoltare il segnale di linea Comporre il numero di fax desiderato 6 Quando l apparecchio emette i segnali fax premere 0 Inizio E Se si utilizza il piano dello scanner premere 1 per inviare un fax QO Se si sollevato il ricevitore di un telefono esterno riposizionarlo Messaggio di memoria esaurita Se appare un messaggio Memoria esaurita durante la scansione della prima pagina di un fax premere Q Stop Uscita per annullare il fax Se appare un messaggio Memoria esaurita nel corso della scansione di una pagina successiva si pu scegliere se premere Q Inizio per inviare le pagine di cui si gi effettuata la scansione oppure premere 9 Stop Uscita per annullare l operazione 4 Nota Se appare un messaggio di Memoria esaurita mentre si esegue l invio del fax e non si vogliono eliminare i fax memorizzati per liberare memoria possibile inviare il fax in tempo reale Consultare Trasmissione in tempo reale a pagina 30 Ricezione di un fax Modalit di ricezione necessario scegliere una modalit di ricezione in base ai dispositivi esterni e ai servizi telefonici disponibili sulla linea Gli schemi che seguono co
154. sidera salvare una risoluzione fax insieme al numero premere A o Y per scegliere Std Fine S Fine 0 Foto Premere OK E Premere OK se non si vuole modificare la risoluzione predefinita 0 Procedere nel modo seguente E Per memorizzare un altro gruppo per la trasmissione circolare premere OK Passare al punto M Per completare la procedura di memorizzazione di gruppi per la trasmissione circolare premere Stop Uscita Composizione e memorizzazione numeri Combinazione dei numeri di chiamata veloce possibile combinare pi di un numero a composizione veloce Questa funzione pu essere utile se si deve comporre un codice di accesso per un azienda telefonica ad una tariffa pi bassa Ad esempio forse stato memorizzato 555 sul tasto di numero diretto 003 e 7000 sul tasto di numero diretto 002 E possibile utilizzarli entrambi per comporre 555 7000 se si premono i seguenti tasti Premere M 8 Ricerca Chiam Veloce 003 Premere M S Ricerca Chiam Veloce 002 e 0 Inizio numeri possono essere aggiunti manualmente digitandoli sulla tastiera Premere M B Ricerca Chiam Veloce 003 7001 sulla tastiera e 0 Inizio In questo modo si compone 555 7001 possibile anche aggiungere una pausa premendo il tasto DI amp ls Rich Pausa 49 Capitolo 8 Toni o impulsi Se si ha una linea di composizione a impulsi ma per usufruire di determinati servizi telefonici
155. sione sonora In funzione Copia LpAm 53 dBA Standby LpAm 32 dBA 137 Temperatura Umidit ADF alimentatore automatico documenti Vassoio carta 138 In funzione da 10 C a 32 5 C 50 F a 90 5 F A riposo da 5 C a 35 C 41 F a 95 F In funzione dal 20 all 80 senza condensa A riposo dal 10 al 90 senza condensa Fino a 35 pagine Sfalsato 80 g m Ambiente raccomandato per i migliori risultati Temperatura da 20 C a 30 C 68 F a 86 F Umidit 50 70 Carta Xerox Premier 80 g m o Xerox Business 80 g m Xerox 4200 250 Fogli 80 g m Supporti di stampa Ingresso Vassoio carta carta E Tipo carta E Formato carta E Grammatura carta E Capacit max vassoio carta Fessura di alimentazione manuale E Tipo carta E Formato carta E Grammatura carta E Capacit massima della fessura di alimentazione manuale Specifiche tecniche Carta normale Acetati 1 o Carta riciclata A4 Letter Executive A5 A6 B5 e B6 da 60 a 105 g m Fino a 250 fogli di carta normale 80 g m Carta semplice Carta riciclata Acetati Carta per macchina da scrivere Buste o Etichette Larghezza da 76 2 a 220 mm Lunghezza da 116 a 406 4 mm da 60 a 163 g m Un foglio alla volta 1 Per acetato o etichetta consigliamo di rimuovere le pagine stampate dal vassoio di uscita della carta s bito dopo l uscita dall apparecchio per evitare la possibilit di provocare macchie
156. squilla la linea Dopo alcuni squilli il display visualizza il numero di telefono del chiamante nonch il nome se disponibile Una volta risposto ad una chiamata le informazioni Identificativo chiamante scompaiono dal display ma le informazioni sulla chiamata rimangono nella memoria dell Identificativo chiamante E Si vedranno i numero o del nome sul display E messaggio ID sconosciu indica che la chiamata stata effettuata dall esterno della zona coperta dal servizio Identificativo chiamante E messaggio Chiam privata indica che il chiamante ha deliberatamente bloccato la trasmissione delle informazioni possibile stampare un elenco delle informazioni Identificativo chiamante ricevuto dall apparecchio Consultare Stampa dell elenco Identificativi chiamante a pagina 39 E Nota e Il servizio Identificativo chiamante varia a seconda dei trasportatori Chiamare la propria compagnia telefonica locale per scoprire il tipo di servizio disponibile nella propria zona e In alcuni paesi questa funzione potrebbe non essere disponibile 38 Servizi Telefonici e dispositivi Impostare l Identificativo chiamante su On Se sulla linea c un Identificativo chiamante allora possibile impostare questa funzione su Si per visualizzare il numero telefonico del chiamante sul display mentre squilla il telefono D Premere ma Menu 2 0 2 2 Premere A o Y per scegliere Si 0 No Premere OK 6
157. ssoio di uscita estrarre completamente il vassoio carta dall apparecchio 0 Estrarre la carta inceppata dall apertura del vassoio della carta Reinstallare il gruppo tamburo e cartuccia nell apparecchio Reinserire il vassoio della carta nell apparecchio Chiudere il coperchio anteriore Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria Carta inceppata nella parte posteriore O Tirare le linguette verso di s per aprire dell apparecchio il coperchio del fusore 1 1 Aprire il coperchio anteriore Rimuovere lentamente il gruppo 6 Estrarre la carta inceppata dall unit tamburo e la cartuccia toner fusore Q ATTENZIONE 0 Chiudere il coperchio posteriore vassoio posteriore di uscita Si raccomanda di collocare il gruppo tamburo e la cartuccia toner su una superficie piana pulita appoggiate su un foglio di carta o su un panno da gettare dopo l uso per evitare lo spargimento accidentale del toner 7 Reinstallare il gruppo tamburo e cartuccia nell apparecchio Aprire il coperchio posteriore vassoio posteriore di uscita 0 Chiudere il coperchio anteriore 107 La carta inceppata all interno del gruppo tamburo e della cartuccia toner c Aprire il coperchio anteriore 2 Rimuovere lentamente il gruppo tamburo e la cartuccia toner 0 ATTENZIONE Si raccomanda di collocare il gruppo tamburo e la cartuccia toner su una superficie piana pulit
158. ssoio nello stesso momento per non causare inceppamenti o difficolt di inserimento E Per una stampa corretta scegliere dall applicazione del software lo stesso tipo di carta utilizzata nel vassoio MB Evitare di toccare la superficie stampata della carta immediatamente dopo la stampa MB Quando si usano acetati togliere immediatamente ogni foglio per impedire macchie o inceppamenti E Utilizzare carta a grana lunga con valore Ph neutro e un contenuto di umidit intorno al 5 Caricamento carta e documenti Carta e mezzi di stampa consigliati Per ottenere la migliore qualit di stampa suggeriamo di utilizzare il seguente tipo di carta Tipo carta Marca Carta Normale Xerox Premier da 80 g m Xerox Business da 80 g m Carta Riciclata Xerox Recycled Supreme da 80 g m Acetato 3M CG3300 Etichette Avery laser label L7163 Busta Antalis River series DL 11 Capitolo 2 Tipo e formato carta L apparecchio carica la carta dal vassoio standard installato o dalla fessura di alimentazione manuale Vassoio standard Dal momento che il vassoio standard di tipo universale possibile utilizzare uno qualsiasi dei tipi di carta un tipo e un formato per volta elencati nella tabella in Capacit dei vassoi carta a pagina 12 Il vassoio standard pu contenere fino a 250 fogli di carta di formato Letter A4 legal o folio 80 g m possibile caricare la carta fino al
159. stampabile dell apparecchio inizia a 13mm circa 3 mm dall alto e dal basso del foglio e a 2 2mm 2 mm da entrambi i lati del foglio Ea Nota 2 2 Per copie L area non stampabile sopra 1t indicata si riferisce ad una singola copia o alla copia 1 in 1 con foglio di formato A4 L area non stampabile cambia in base al formato del foglio t1 Area non stampabile quando si stampa da un computer Quando si utilizza il driver stampante l area stampabile pi piccola del formato di carta cos come di seguito indicato Verticale Orizzontale N IN N IN 1317 14 14 t1 Driver della stampante Verticale 1 4 23 mm 2 6 01 mm Orizzontale 1 4 23 mm 2 5 mm E Nota L area non stampabile sopra indicata si riferisce a formati di carta A4 L area non stampabile cambia in base al formato del foglio 10 Carta utilizzabile e altri supporti di stampa La qualit della carta cambia in base al tipo di carta che viene utilizzata possibile utilizzare i seguenti tipi di supporti carta normale carta per macchina da scrivere carta riciclata acetati etichette o buste Per ottenere i migliori risultati procedere secondo le seguenti istruzioni M Usare carta che sia adatta per copia su carta normale E Utilizzare carta compresa tra 75 e 90 g m M Usare etichette e acetati progettati per apparecchi laser MB NON inserire tipi diversi di carta nel va
160. stico Impostazione del volume del segnale acustico Scansione L operazione di invio al computer dell immagine elettronica di un documento cartaceo Ricerca Una lista elettronica in ordine alfabetico dei numeri memorizzati come numeri diretti numeri di chiamata veloce o gruppi Chiamata veloce Un numero programmato precedentemente per facilitare le chiamate Premere mE Cerca Chiamata veloce quindi inserire la posizione di chiamata veloce a tre cifre e premere 0 Inizio per avviare la procedura di composizione numeri Identificativo dati memorizzati che compaiono nella parte superiore delle pagine inviate via fax Comprende il nome e il numero fax del mittente TAD segreteria telefonica possibile collegare una segreteria telefonica esterna all apparecchio Elenco indice tel Elenca in ordine numerico numeri e nomi memorizzati nella memoria dei numeri diretti e in quelli di chiamata veloce Impostazioni temporanee possibile scegliere alcune opzioni per ciascuna trasmissione fax e copia senza modificare le impostazioni predefinite Toni Un tipo di composizione dei numeri di telefono con apparecchi a tasti Trasmissione L operazione di invio fax utilizzando le linee telefoniche dall apparecchio a un apparecchio telefax ricevente Elenco impostazioni utente Un rapporto di stampa che mostra le impostazioni attuali dell apparecchio Rapporto verifica trasmissione Xmit Report Un elenco di ciasc
161. ta di una funzione di sicurezza nel caso si verifichi un interruzione di corrente prima che il fax venga inoltrato o un problema all apparecchio di ricezione Il modello SP 1200SF pu memorizzare fax fino a 4 giorni in caso di interruzione di corrente Opzioni fax remoto Memorizzazione fax La funzione di memorizzazione fax consente di memorizzare i fax ricevuti nella memoria dell apparecchio possibile recuperare i messaggi fax da un apparecchio fax che si trova in un altro posto utilizzando i comandi di recupero remoto consultare Recupero dei messaggi fax a pagina 55 L apparecchio stampa automaticamente una copia del fax memorizzato Premere sm Menu 2 5 1 2 Premere A o Y per scegliere Memoriz fax Premere OK 0 Premere Stop Uscita 51 Capitolo 9 Ricezione Fax da PC Se si abilita la funzione Ricezione fax sul PC l apparecchio memorizza i fax ricevuti e li spedisce al PC automaticamente possibile utilizzare il PC per visualizzare e memorizzare questi fax Anche se il PC stato spento di notte o il fine settimana per esempio l apparecchio riceve e memorizza i fax Il display visualizza il numero dei fax ricevuti per esempio Mess PC Fax 001 Quando si avvia il PC ed attivo il software di Ricezione fax del computer l apparecchio trasferisce automaticamente i fax al computer Per trasferire sul PC i fax ricevuti necessario che il PC esegua il software di ricezione fax s
162. tampa a pagina 11 97 Impostazione rilevazione segnale libero Quando si invia un fax automaticamente l apparecchio attende per un tempo predefinito prima di comporre il numero Modificando l impostazione del segnale libero su Rilevazione possibile far in modo che l apparecchio componga il numero nel momento in cui rilevi il segnale Con questa impostazione si impiega meno tempo quando si invia un fax a diversi numeri Se si modifica l impostazione e si verificano dei problemi con la composizione dei numeri tornare all impostazione predefinita No rilevazione D Premere ma Menu 0 5 2 Premere A o Y per scegliere Rilevazione 0 No rilevazione Premere OK 3 Premere Stop Uscita 98 Interferenza sulla linea telefonica Se si hanno problemi nell invio o nella ricezione di un fax a causa di possibili interferenze sulla linea telefonica si consiglia di regolare l Equalizzazione affinch sia compatibile con la linea telefonica per ridurre la velocit del modem per le operazioni di trasmissione fax 1 Premere ma Menu 2 0 1 Premere A o Y per scegliere Base per VoIP 0 Normale o Alta E Base per VoIP riduce la velocit del modem a 9600 bps e disattiva la modalit di correzione errori ECM Per una linea telefonica standard se sono presenti regolarmente interferenze sulla propria linea telefonica standard provare con questa impostazione In caso di utilizzo di un VoIP i s
163. telefono collegato all apparecchio Durata Squilli F T La durata dei doppi squilli emessi dall apparecchio quando la modalit di ricezione Fax Tel per avvisare di rispondere a una chiamata vocale in arrivo Riconoscimento fax Consente all apparecchio di riconoscere i segnali di chiamata CNG se si interrompe una chiamata fax rispondendovi Inoltro fax Invia un fax ricevuto in memoria ad un altro numero fax precedentemente impostato Giornale fax Elenca i dati degli ultimi 200 fax in entrata e in uscita TX sta per Trasmissione RX sta per Ricezione Codice attivazione remota Premere questo codice 5 1 quando si risponde ad una chiamata fax da un telefono in derivazione o esterno Memorizzazione fax possibile memorizzare fax nella memoria Segnali fax segnali emessi dagli apparecchi telefax quando inviano e ricevono i fax mentre comunicano informazioni Fax Tel possibile ricevere fax e telefonate Non usare questa modalit se si sta utilizzando una segreteria telefonica TAD Glossario Risoluzione fine Questa risoluzione pari a 203 x 196 dpi Viene utilizzata per la stampa di caratteri piccoli e di grafici Scala di grigi Le sfumature di grigio disponibili per copiare e inviare fotografie via fax Numero Gruppo Combinazione di numeri diretti e numeri di chiamata veloce memorizzati in un tasto di un numero diretto o in una posizione corrispondente a un numero
164. to del tamburo approssimativo e pu variare secondo il tipo di utilizzo 145 Glossario ADF alimentatore automatico documenti II documento pu essere collocato nell alimentatore automatico documenti e la scansione viene eseguita automaticamente una pagina alla volta Riduzione automatica Riduce la dimensione dei fax in arrivo Trasmissione di fax automatica Invio di un fax senza sollevare il ricevitore di un telefono esterno Ricomposizione automatica del numero telefonico Una funzione che consente all apparecchio di ricomporre l ultimo numero fax dopo cinque minuti se il documento non era stato trasmesso perch la linea era occupata Stampa di backup L apparecchio stampa una copia di ogni fax ricevuto e memorizzato Questa una misura di sicurezza per non perdere messaggi a causa di un interruzione di alimentazione Trasmissione cumulativa Come funzione di risparmio consente di inviare in un unica trasmissione tutti i fax differiti destinati allo stesso numero Volume squilli L impostazione del volume degli squilli dell apparecchio Trasmissione circolare La possibilit d inviare lo stesso messaggio fax a pi di un destinatario Annullamento di un operazione Annulla un lavoro di stampa programmato e cancella la memoria dell apparecchio 146 Segnali di chiamata CNG segnali speciali toni inviati dagli apparecchi telefax durante la trasmissione automatica per informare l apparecchi
165. toner No 2 Risparmio 00 99 Risparmio energetico 20 05Min 7 Contrasto LCD Y D0008 4 Regola il contrasto 20 dell LCD Y O00000 A Y DOBO0 4 VO DO0O A Y EOO000 A 8 Sicurezza 1 Sicurezza Proibisce la maggior parte 22 memoria e delle funzioni tranne la ricezione dei fax 2 Blocco imp Impedisce ad utenti non 22 autorizzati di modificare le impostazioni correnti dell apparecchio 2 Fax 1 Imp ricezione 1 Numero 00 05 Imposta il numero di squilli 35 sa illi rima che l apparecchio solo in modalit E 02 P PP Fax risponda in modalit Solo Fax o Fax Tel Le impostazioni di fabbrica sono indicate in grassetto con un asterisco 128 Menu e funzioni Menu Sottomenu Selezioni menu Opzioni Descrizioni Pagina principale 2 Fax 1 Imp ricezione 2 N squilli 20 Sec Imposta il numero di doppi 35 F T squilli in modalit Fax Tel segue segue 30 Sec 40 Sec 70 Sec 3 Riconos fax Si Riceve i messaggi fax 35 senza premere No lt Inizio 4 Codice remoto Si 51 51 Consente di rispondere a 43 tutte le chiamate da un No i telefono in derivazione o esterno e usare i codici per attivare o disattivare l apparecchio Questi codici sono personalizzabili 5 Autoriduzione Si Riduce la dimensione dei 36 fax in arrivo No 6 Mem Si Memorizza automaticamente 43 ricezione i fax in arrivo se viene No i esaurita la carta 7 De
166. u PC Per ulteriori dettagli consultare la sezione Ricezione fax su PC nella Guida software dell utente su CD ROM Premere ma Menu 2 5 1 Premere A o Y per scegliere Ricez PC Fax Premere OK 0 Premere A o Y per scegliere lt USB gt AV o OE Premere OK O Premere A o Y per scegliere Stampa abilit 0Stampa disab Premere OK O Premere Stop Uscita 52 4 Nota Prima di poter impostare la ricezione di fax su PC necessario installare il software Multi Function Suite sul PC Verificare che il PC sia collegato e acceso Per ulteriori dettagli consultare la sezione Ricezione fax su PC nella Guida software dell utente su CD ROM Se l apparecchio presenta un problema e non in grado di stampare i fax in memoria possibile utilizzare questa impostazione per trasferire i fax al PC Per informazioni consultare Messaggi di errore e manutenzione a pagina 99 Se si sceglie Stampa di backup attiva l apparecchio stampa anche il fax nell apparecchio in modo da disporre di una copia Si tratta di una funzione di sicurezza qualora si verifichi un interruzione di corrente prima che il fax venga inoltrato o un problema all apparecchio di ricezione Il modello SP 1200SF pu memorizzare fax fino a 4 giorni in caso di interruzione di corrente La funzione Ricezione fax su PC non disponibile per Mac OS Consultare la sezione Ricezione fax su PC nella Guida software dell utente su CD ROM
167. un telefono in derivazione possibile disattivare il doppio squillo F T premendo 51 accertarsi di premerlo tra gli squilli 43 Capitolo 7 Attivazione dei codici remoti necessario attivare l impostazione Codici remoti per utilizzare il codice di attivazione remota e il codice di disattivazione remota Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit Fax Premere ma Menu 2 1 4 Premere A o Y per scegliere Si Se non si vuole modificare il codice di attivazione remota premere OK Se non si vuole modificare il codice di disattivazione remota premere OK 00O Premere Stop Uscita Modifica dei codici remoti Il codice di attivazione remota predefinito 51 Il codice di disattivazione remota predefinito 51 Nel caso in cui cada spesso la linea durante l accesso remoto alla segreteria telefonica esterna provare a cambiare i codici remoti a tre cifre per esempio e 555 Accertarsi che l apparecchio si trovi in modalit Fax 0 2 Premere Menu 2 1 4 0 Premere A o Y per scegliere Si 0 No Premere OK O Se si sceglie Si in immettere il nuovo codice di attivazione remota Premere OK O Inserire il nuovo codice di disattivazione remota Premere OK Q Premere StoplUscita 44 numeri Come comporre i numeri possibile comporre il numero in uno dei seguenti modi Manuale composizione Utilizzare la tastiera per inserire tutte l
168. una trasmissione che ne riporta la data l ora e il numero Glossario 149 Indice A Accesso duplice 30 ACETATO pitone 7 9 11 ADF alimentatore automatico documenti INVIO OINTAX iii 26 USO alianti 16 AIUTO irta 61 LIista alUll cel ana 61 messaggi sul display 125 Tabella Menu 125 127 utilizzo tasti MENU 125 Annullamento operazioni fax in memoria 32 operazioni in attesa di ricomposizione 32 opzioni per le trasmissioni fax remote 53 stampa operazioni 5 trasmissione circolare in corso 27 Automatica ricezione fax ii 34 ricezione facile 35 Riconoscimento fax 35 ricomposizione numero fax_ 46 B BUSTA a 11 BUSTE coil 6 12 14 come caricare i 8 C Carta ian 11 139 capacit vassoio 12 come caricare i 6 consigliata i 11 dimensioni documento 140 141 142 formato ili 12 TIPO Loria 12 18 Cartuccia toner sostituzione 117 Chiamata veloce composizione rapida profilo scansione personalizzata 47 impostazione 47 Modifica rrene 47 USO iaia 45 150 Codici fax codice di accesso remoto
169. ure consente l annullamento delle impostazioni correnti OK Consente di memorizzare le impostazioni nell apparecchio Tasti volume d 40 gt A Premere per scorrere in avanti e indietro le opzioni del menu Premere per modificare il volume quando si in modalit fax o standby AoY Premere per scorrere i menu e le opzioni Y M B Ricerca Chiam Veloce Consente di cercare numeri memorizzati nella memoria di composizione Consente anche di comporre i numeri memorizzati premendo un numero di tre cifre 10 Informazioni generali Rapporti Stampare Rapporto verifica trasmissione Lista aiuti Elenco telefonico Giornale fax Impostazioni utente e Modulo ordine Tastiera Utilizzare questi tasti per comporre numeri telefonici e di fax nonch come tastiera per immettere informazioni nell apparecchio Il tasto consente di modificare temporaneamente la modalit di composizione da impulsi a toni durante una chiamata telefonica 9 Stop Uscita Consente di interrompere una procedura o di uscire da un menu lt Inizio Consente di avviare l invio di fax l esecuzione di fotocopie in bianco e nero o la scansione Tasti modalit Gp Fax Inserisce l apparecchio in modalit Fax Scan Inserisce l apparecchio in modalit Scansione Per i particolari sulla scansione consultare la Guida software dell utente inclusa nel CD ROM J Copia Inserisce l apparecchio in modalit Copia Stampa tasti
170. usa In caso di problemi con la qualit della stampa delle cariche statiche NON toccare gli pulire il gruppo tamburo nel modo seguente elettrodi indicati in figura Spegnere l apparecchio Disinserire per prima cosa il cavo telefonico quindi il cavo di alimentazione dalla presa elettrica 2 Aprire il coperchio anteriore 4 Abbassare la leva di blocco verde ed estrarre la cartuccia toner dal gruppo tamburo Q ATTENZIONE Maneggiare con cura le cartucce toner Pulire o rimuovere immediatamente con Rimuovere lentamente il gruppo acqua fredda dalle mani o dai vestiti il tamburo e la cartuccia toner toner che eventualmente esce dalla cartuccia Per evitare problemi con la qualit della stampa NON toccare mai le parti ombreggiate indicate nelle figure di seguito Q ATTENZIONE Si raccomanda di collocare il gruppo tamburo e la cartuccia toner su una superficie piana pulita appoggiate su un foglio di carta o su un panno da gettare dopo l uso per evitare lo spargimento accidentale del toner 115 6 Posizionare il campione di stampa di fronte al gruppo tamburo e trovare la posizione esatta della stampa di cattiva qualit 0 Ruotare l ingranaggio del gruppo tamburo verso di s a mano guardando la superficie del tamburo OPC 1 Quando si trova il segno sul tamburo che corrisponde al campione di stampa spolverare delicatamente la superficie del tamburo OPC con un cotton fioc a
171. uzioni di sicurezza Fare riferimento a queste istruzioni per una consultazione futura e prima di procedere a qualsiasi intervento di manutenzione Durante l utilizzo del proprio apparecchio telefonico per ridurre il rischio di incendi scosse elettriche e danni alle persone importante osservare sempre delle semplici precauzioni di sicurezza MB NON utilizzare questo prodotto vicino all acqua o in un ambiente umido E Evitare di utilizzare questo prodotto durante un temporale Esiste il rischio seppure improbabile di scariche elettriche in presenza di fulmini E Si consiglia di NON utilizzare un telefono in derivazione E Non collegare mai cavi telefonici durante un temporale Non installare mai una presa telefonica a parete dove presente umidit E In caso di danni ai cavi scollegare l apparecchio e contattare il rivenditore E NON porre oggetti sull apparecchio n ostruire le aperture di ventilazione E prodotto deve essere connesso ad un alimentazione CA vicina dotata di messa a terra della gamma indicata sull etichetta della tensione nominale NON collegarlo ad un alimentazione CC o ad un invertitore In caso di incertezza contattare un elettricista qualificato NON gettare le batterie utilizzate nel fuoco Potrebbe verificarsi un esplosione Verificare l esistenza di norme locali riguardanti istruzioni speciali per lo smaltimento 77 1 AVVERTENZA A Prima di procedere alla pulizia interna dell apparecch
172. vuoti E Accertarsi che la carta soddisfi i requisiti richiesti Consultare Carta utilizzabile e altri supporti di stampa a pagina 11 E Scegliere la modalit Carta spessa nel driver della stampante scegliere Spessa nel menu sul Tipo di Carta dell apparecchio oppure utilizzare carta pi sottile di quella utilizzata normalmente Consultare Tipo carta a pagina 18 e la Scheda di base nella Guida software dell utente sul CD ROM E Controllare l ambiente dell apparecchio Condizioni quali alta umidit possono causare stampa con vuoti Consultare Scelta del luogo di installazione a pagina 76 E gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Provare ad installare un nuovo gruppo tamburo Consultare Sostituzione del gruppo tamburo a pagina 120 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Grigio sfondo E Accertarsi che la carta soddisfi i requisiti richiesti Consultare Carta utilizzabile e altri supporti di stampa a pagina 11 E Controllare l ambiente dell apparecchio Condizioni quali alta temperatura e umidit possono scurire lo sfondo Consultare Scelta del luogo di installazione a pagina 76 E La cartuccia del toner potrebbe essere danneggiata Usare una cartuccia del toner nuova Consultare Sostituire una cartuccia toner a pagina 117 E gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Provare ad installare un nuovo gruppo tamburo Consultare Sostituzione del gruppo tamburo a pagina 120 92
173. z PC Fax a distanza dal proprio apparecchio o l invio dei fax al PC Se stato selezionato Stampa di Backu ate P p Inoltro fax o Ricezione PC Fax possibile attivare la funzione di sicurezza Stampa di Backup 2 Accesso necessario impostare il 54 remoto proprio codice di attivazione per il recupero remoto dei fax 3 Stampa doc Stampa i fax in arrivo 37 contenuti nella memoria dell apparecchio 6 Lim 1 Tastiera Disattiva possibile impostare 23 composiz l apparecchio perch limiti p due volte pp pui P la composizione usando la Attiva tastiera 2 N diretti Disattiva possibile impostare 23 l apparecchio perch limiti due volte Pp pi p i la composizione di numeri Attiva diretti 3 N veloci Disattiva possibile impostare 23 l apparecchio perch limiti due volte pp ini p A i la composizione di numeri Attiva di chiamata veloce 7 Canc operaz possibile verificare quali 32 operazioni sono in memoria e quindi annullare operazioni programmate CA Le impostazioni di fabbrica sono indicate in grassetto con un asterisco 131 Menu Sottomenu Selezioni menu Opzioni Descrizioni Pagina principale 2 Fax 0 Varie 1 Compatibilit Alta Regola l equalizzazione 98 er i problemi di segue Normale p p p trasmissione B VoIP asepen voTp service provider VolP offrono un supporto fax con diversi standard Se si verificano fr
174. zazione numeri 45 Come comporre i numeri ttt ntttettertttrt tenan aett rtn nn tEn nn nanter e eer ent 45 Manuale composizione eneee nenen enee eoeoeirererernrnrnen nnmnnn ennnen enrere eneren 45 Numeri diretti composizione eee ne senen ee en teererererersrrnsnsn nennen mennene 45 Veloce COMPOSIZIONE pci ernia a EE 45 Ricerca ciniuleiaieiala iaia ia rire 45 Ricomposizione numero faX nsere erent tt rnn nn nenn 46 Memorizzazione di numeri aii iiini 46 Memorizzazione di una pausa errr trrttretrsrsrsrstststntrn nrn tn rn rrn rennt 46 Memorizzazione di numeri diretti nenene ree eeeesrsrsrnrrr rnern nn rrn renee 46 Memorizzazione numeri di Chiamata veloce nnr rnnsenee eee 47 Modifica dei numeri diretti e dei numeri di Chiamata veloce 47 Impostazione gruppi per la Trasmissione circolare eneee 48 Combinazione dei numeri di chiamata veloce rreren 49 Toni o impulsi ii 50 Opzioni fax remoto 51 Inoltro faX a ieraa iaia aaa 51 Memorizzazione faXk iiae i iaia 51 Ricezione Fax da PC eer rnnn tennene 52 Modifica opzioni per le trasmissioni fax remote nne 53 Disattivazione opzioni per le trasmissioni fax remote 53 Recu
175. zza piano Max 215 9 mm scanner Lunghezza piano Max 297 mm scanner Max 210 mm 256 livelli Scansione massima 1200 x 1200 dpi con driver WIA in Windows XP 7 Windows Vista possibile scegliere una risoluzione fino a 19200 x 19200 dpi con il programma di utilit Ricoh per scanner 142 Specifiche tecniche Stampa Emulazioni PCL6 BR Script3 PostScript 3 Driver stampante Driver Host Based per Windows 2000 Professional XP XP Professional x64 Edition Windows Vista BR Script3 file PPD per Windows 2000 Professional Risoluzione HQ1200 2400 x 600 dpi 600 300 dpi Velocit di stampa Fino a 22 pagine minuto formato A4 1 Tempo riproduzione Meno di 10 secondi dallo stato Pronto e il vassoio standard prima stampa 1 La velocit di stampa pu variare in base al tipo di documento da stampare Interfacce USB Utilizzare un cavo interfaccia USB 2 0 non pi lungo di 2 0 m DR 1 L apparecchio ha un interfaccia USB 2 0 Full Speed L apparecchio pu essere connesso ad un computer con interfaccia USB 1 1 2 Le porte USB di un fornitore terzo non sono supportate 143 Requisiti del computer Requisiti minimi sistema e funzioni supportate software PC Piattaforma computere Funzioni Interfaccia Velocit RAM RAM Spazio su versione sistema supportat PC minima minima consi disco rigido operativo e software elaboratore gliata per PC l installazione per pe

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