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Sharpdesk V3.3 Guida dell`utente

1. ie 103 Impostare il Carattere Sostitutivo ii 103 Controllare la Finestra di Dialogo delle Opzioni OCR iii 103 Controllare l avvio dell applicazione ie 103 Capitolo 9 Glossario cina a 105 vii Guida dell utente di Sharpdesk Capitolo 1 Introduzione Benvenuti nel mondo Sharpdesk Questo software rappresenta una soluzione completa e di facile utilizzo per l organizzazione e la gestione di documenti e immagini in formato elettronico e cartaceo Dopo avere salvato un documento sul PC possibile utilizzare Sharpdesk per organizzarlo visualizzarlo stamparlo e inviarlo tramite posta elettronica Sharpdesk consente di integrare gli strumenti necessari La Guida dell utente contiene una descrizione delle funzioni standard di Sharpdesk possibile inoltre utilizzare Sharpdesk con altri prodotti Sharp che possono aggiungere nuove funzionalit non descritte in questa Guida Per informazioni dettagliate su tali funzionalit consultare la manualistica fornita con i prodotti Sharp compatibili con Sharpdesk Guida dell utente di Sharpdesk Panoramica Di seguito viene fornita una descrizione delle funzionalit di Sharpdesk Acquisizione di immagini e documenti Sharpdesk permette di utilizzare uno scanner per consentire la lettura dei documenti cartacei nel PC per mezzo di tutti i comandi e di tutte le opzioni relative all acquisizione dispo
2. L T _ s t 5 zi Acquisisci Copia Incolla Combina Diviso Ruota Disponi as Explorer Desktop Cerca Re Composer Imaging Barra degli strumenti di Sharpdesk Di seguito sono descritte le funzioni della barra degli strumenti TASTO DESCRIZIONE STRUMENTI Acquisisci Visualizza l interfaccia utente dal driver TWAIN diversa a seconda dello scanner in uso che consente di impostare varie opzioni e quindi acquisire un immagine in Sharpdesk Per ulteriori informazioni consultare il Capitolo 4 Utilizzo di Sharpdesk Copia Copia il file o la cartella selezionata negli Appunti Incolla Incolla il contenuto degli Appunti nella posizione corrente 15 Guida dell utente di Sharpdesk Combina Impila due o pi immagini in un unico file Diviso Separa un file immagine di pi pagine in due file Ruota Ruota il file selezionato di 90 verso sinistra o destra Disponi Organizza la visualizzazione di una cartella selezionata nell area di lavoro per Nome Data Dimensione o Tipo La selezione attuale verr usata per ordinare le anteprime di ogni cartella selezionata Se la cartella riceve molti nuovi file si consiglia di disattivare la Disposizione automatica Questa funzione fa in modo che ogni nuovo file appaia alla fine della cartella Explorer Avvia Esplora risorse di Windows Desktop Ritorna alla visualizzazione panoramica nella cartella correntemente aperta Cerca Visualizza la pagina di r
3. Guida dell utente di Sharpdesk Excel 97 xls MS Word 2000 doc MS Word 97 doc RTF Word 2000 rtf Testo Delimitato da virgole csv Testo Standard txt WordPerfect 10 wpd Documento Word doc il formato predefinito Impostare il Layout Documento Originale L impostazione del Layout Documento Originale dice al motore OCR com strutturata l immagine i che sta per elaborare Si possono scegliere i seguenti layout Impostazione del Layout Descrizione Automatico Permette al motore OCR di decidere autonomamente in relazione al layout Il programma decide se il testo in colonne o meno se una voce grafica o un testo su cui eseguire il riconoscimento e se si devono creare delle tabelle o meno Scegliere Automatico se il vostro documento contiene pagine con layout differenti o sconosciuti Scegliere questa impostazione per un immagine con colonne multiple e una tabella e per qualsiasi immagine con pi di una tabella La maggior parte delle volte questa la miglior scelta ed la selezione predefinita Colonna Multipla Nessuna Scegliere questa impostazione se alcune delle vostre pagine Tabella contengono testo in colonne e si desidera mantenerle in colonne separate simili al layout originale Testo Tabella Scegliere questa impostazione se le vostre pagine contengono solo una colonna di testo e o tabelle Impostare le Lingue del documento
4. Prefissi del nome file Formati di data correnti 07 27 2009 PI Immagine Esempio Immagine 2 e cos via Compressione JPEG 5 Basso Scheda Acquisci Per utilizzare una data come nome dei nuovi file acquisiti fare clic sull opzione Formato data corrente quindi selezionare un formato di data dall elenco a discesa Per utilizzare un Prefisso File come nuovo nome di acquisizione cliccare sull opzione Prefisso Personalizzato e poi inserire il prefisso da utilizzare Spostare il dispositivo di scorrimento nella direzione desiderata per controllare il grado di compressione applicata nell acquisizione di immagini JPEG In genere pi elevata la compressione applicata e minore la qualit dell immagine Se la compressione impostata a 0 l immagine sar scansita come un immagine TIF non compressa Questo potrebbe essere necessario nel caso non si riesca a vedere il file con Sharpdesk Imaging Al termine dell operazione fare clic su OK Guida dell utente di Sharpdesk Capitolo 5 Cerca con Sharpdesk Introduzione Le capacit di ricerca avanzata di Sharpdesk vi consentono di recuperare con facilit file di immagini o testi oppure una lista di parole Inoltre si pu cercare particolari file usando un ampia gamma di criteri per esempio e Un nome documento e o percorso TI tipo del file e La data dell ultima modifica e Lagrandezza del file Si pu anche effettuare una ricerc
5. contiene la mappa delle pagine nel documento Composer SDF e il vassoio carta selezionato per quella pagina Si pu selezionare un vassoio differente facendo click sul vassoio corrispondente nella colonna Vassoio selezionato Verr mostrato un elenco a tendina con i vassoi disponibili per la stampante selezionata Impostazioni del vassoio carta Numero di pagina Formato pagina Vassoio selezionato Sonoro Gite i Selezione automatica Selezione automatica Cassetto bypass Cassetto 1 Cassetto 3 Cassetto 4 LCT Finestra Impostazioni del vassoio carta OK Quando si clicca OK le impostazioni vengono memorizzate temporaneamente nel documento Composer attualmente aperto Si deve salvare il documento per rendere queste impostazioni permanenti Nota nel file vengono memorizzate solo le pagine che non sono in Selezione automatica Documenti allegati a messaggi di posta elettronica Allegare un documento Composer ad un messaggio di posta elettronica come segue Scegliere Invia dal menu File oppure Fare clic sull icona Invia sulla barra degli strumenti Salvataggio dei documenti Per salvare un nuovo documento scegliere il commando Salva dal menu File o cliccare sull icona Salva sulla barra degli strumenti Se il documento gi stato denominato e salvato esso verr salvato automaticamente Se si sta salvando il documento per la prima volta apparir la finestra di 78 Guida d
6. L impostazione delle Lingue del Documento Originale dice al motore OCR quali parole o set di caratteri sono usati nell immagine 1 che sta per elaborare Sharpdesk localizzato nelle seguenti lingue mostrate nella parte principale della scheda Olandese Inglese Francese Tedesco Italiano Spagnolo Svedese La lingua predefinita quella scelta durante l installazione di Sharpdesk Il motore OCR di Sharpdesk riconosce anche altre lingue Esse vengono visualizzate cliccando sul tasto Altri 99 Guida dell utente di Sharpdesk r Altre lingue Lingue Aggiuntive Albanese Aymara Basco Bemba Bjelorussian cirillico Blackfoot Brasiliano Spuntare la casella della lingua e che sar inclusa nei documenti immagine da convertire tramite OCR Il processo di riconoscimento verr rallentato man mano che si selezionano altre lingue scegliere solo le lingue che ci si aspetta di trovare nei documenti se la velocit di elaborazione diventa un problema Selezionare un Dizionario Utente possibile migliorare il riconoscimento delle parole che si trovano in documenti che sono spesso soggetti a scansione tramite la creazione di un Dizionario Utente Il dizionario selezionato attualmente visualizzato nel riquadro Dizionario Personalizzato Per cambiare il dizionario selezionato o crearne uno nuovo fare clic sul tasto Sfoglia Questo visualizzer la fine
7. MS Project 2003 S S MS Project 2007 Non supportato S MS Publisher 2003 2007 S S MS Visio 5 2000 2003 2007 S Nota 3 S MS Word 2003 2007 S S NOTA 1 Non si deve chiudere Acrobat dopo aver stampato con Composer Tutte le pagine stampate con Composer usano l orientamento pagina predefinito impostato in Acrobat 2 Viene inviato in Composer solo il foglio attivo al momento della chiusura del file 3 Il rendering dei documenti a colori verr eseguito in bianco e nero Per mantenere i colori originali stampare direttamente da FreeLance seguendo le istruzioni per la stampa a colori 4 Le dimensioni e l orientamento della pagina non possono essere mantenuti in modo corretto Stampare direttamente dall applicazione per garantire l orientamento corretto 5 Quando di trascina un file HTML su Composer a volte Internet Explorer visualizza un riquadro di dialogo sotto la finestra di Sharpdesk Verificare la barra delle applicazioni per Internet Explorer se il riquadro di dialogo per la stampa non visibile e fare clic sul suo tasto per portarlo in primo piano Assicurarsi che la stampante selezionata sia Sharpdesk Composer e premere OK per iniziare a caricare le pagine su Composer 68 Guida dell utente di Sharpdesk Avvio Composer Per avviare Composer da Sharpdesk Fare clic sull icona Composer sulla barra degli strumenti di Sharpdesk oppure usare il comando Composer sul men Strumenti Appare l a
8. corretta cliccare su OK ed uscire Se cambia idea cliccare su Cancella per ripristinare la lista Preferenze e poi uscire Guida dell utente di Sharpdesk Personalizzazione delle Preferenze di Ricerca E possible personalizzare le opzioni di ricerca gli indici da ricercare il numero di risultati da visualizzare la visualizzazione dei risultati default ed I campi visualizzati usando l opzione 54 Preferenze Per visualizzare la pagina Preferenze 1 Scegliere Preferenze dall opzione Ricerca sul menu Strumenti Lo si pu anche selezionare dal men Ricerca sulla barra degli strumenti o da Pagina Iniziale Ricerca Sharpdesk Articoli J Bollette J Campioni di ricerca Dichiarazioni Documenti importanti J Rendiconti delle spese J Ricevute jE Computer IF Documenti RI Desktop ax 4 Sharpdesk Desktop 08 Output Zone Combina Diviso Preferenze Ricerca Opzioni p Trova corrispondenze basate su C Parole esatte Variazioni della parte finale delle parole Indici da ricercare RW Database Default m Tutto W Visualizza lista di termini di ricerca preferiti nell area di ricerca M Indici del display da localizzare nell area di ricerca Visualizza licona del vassoio di indicizzazione nel vassoio di sistema Recupera prima 250 corrisponde Opzioni Display Risultati Primo display dentro Vista Sommaria Vista Dettagliata Campi da vi
9. specifiche 88 Visualizzazione di un documento iMmagine i 89 Apertura del documento ie 89 Per cambiare l display el a E A 89 Visualizzazione e modifica della panoramica 91 Creazione di un foglio di collegamento ie 91 Annotazione di documenti iii iaia 92 Applicazione di un timbro io 92 Per evidenziare pico lato Sana icE nia nanne 94 Per cambiare le propriet dell evidenziatore ine 94 Perfezionamento Documenti ii 95 Rimozione di imperfezioni da un documento ne 95 Raddrizzamento di una pagina iiii 95 Capitolo 8 Conversione delle immagini in testi nriiiiiiiiin 97 Introduzione narra eolie era ORARI RI ae 97 Impostare le opzioni Converti Tramite OCR ii 98 Impostare il formato del File di Output i 98 Impostare il Layout Documento Originale 99 Impostare le Lingue del documento in 99 Selezionare un Dizionario Utente iii 100 Selezionare un dizionario esistente iii 101 Modificare un Dizionario Utente iii 101 vi Guida dell utente di Sharpdesk Creare un nuovo Dizionario Utente
10. Arresto dell indicizzazione quando il computer non pi inattivo Se non si spunta questa casella l indicizzazione continuer mentre si fanno altre cose sul computer Questo potrebbe rallentare il computer perch sta svolgendo pi compiti contemporaneamente 6 Cliccare su Salva Viene salvato l Orario d Indice e riappare la pagina Pagina Iniziale Cerca 7 Potrebbe venir richiesto l inserimento del proprio nome di accesso e password prima di poter memorizzare l operazione di indicizzazione pianificata giornaliera o settimanale Di solito questo si verifica quando si cerca di usare il servizio per le operazioni pianificate di Windows per la prima volta Se necessario verr visualizzata la seguente finestra di dialogo r Impostazione dell indicizzazione programmata Inserire il nome e la password dell utente I compito d Indicizzazione verr eseguito come se fosse avviato da quell utente Inserire il nome dell utente SDONSTIT Administrator Inserire la password Conferma password Annulla 63 Guida dell utente di Sharpdesk Immettere il nome di dominio nome utente nel riquadro appropriato e la password in ciascun riquadro delle password Se non si conosce il proprio nome di accesso o non si riesce ad accedere rivolgersi al proprio amministratore di rete per assistenza necessario un accesso valido a Windows per poter configurare un operazione di indicizzazione pianif
11. Entire Page Q Q a AZIZ BDAB L icona delle annotazioni accanto al numero di pagina di un anteprima indica che la MI Cd pagina contiene una o pi annotazioni OCR Language Italian NUM Finestra di dialogo Annotazione di un immagine Creazione di un foglio di collegamento possibile creare un foglio di collegamento contenente un interpretazione in panoramica di ciascuna delle pagine di un documento immagine simile a una stampa a contatto fotografica che visualizza le immagini dei negativi di una pellicola fotografica Prima di creare il foglio di collegamento possibile impostare globalmente le dimensioni dell anteprima pi grandi per visualizzare pi dettagli o pi piccole per contenere pi anteprime su un foglio di collegamento Per creare un foglio di collegamento scegliere il comando Crea Foglio di Collegamento nel men Strumenti 85 Guida dell utente di Sharpdesk Finestra di dialogo Foglio di collegamento Elaborazione delle immagini Durante la digitalizzazione e l invio di fax i documenti si possono sporcare di piccole particelle di polvere che degradano l immagine L opzione Elimina imperfezioni elabora il documento elettronicamente per rimuovere tali difetti inoltre possibile raddrizzare un immagine storta in relazione all orientamento della pagina utilizzando l opzione Raddrizza pagina sul men Strumenti Dopo aver tracciato una li
12. documentazione fornita con Microsoft Windows Struttura della Guida dell utente La Guida suddivisa nei capitoli descritti di seguito Capitolo 1 Introduzione Contiene informazioni generali sulle funzioni sulle opzioni e sui requisiti di sistema di Sharpdesk nonch sulla struttura della Guida dell utente Capitolo 2 Installazione di Sharpdesk Descrive le procedure di installazione e disinstallazione del software Capitolo 3 Panoramica su Sharpdesk Questo capitolo illustra i metodi per spostarsi e lavorare all interno di Sharpdesk e descrive le opzioni dei menu e delle barre degli strumenti Capitolo 4 Utilizzo di Sharpdesk Questo capitolo descrive le modalit di visualizzazione delle immagini e dei documenti in Sharpdesk la loro organizzazione nonch le procedure di apertura salvataggio copia e spostamento Capitolo 5 Operazioni di ricerca con Sharpdesk Questo capitolo descrive come cercare immagini e documenti usando le capacit di ricerca avanzate della Sharpdesk usando una parola o una frase servendosi delle operazioni Booleani and or not e near Capitolo 6 Composizione usando Sharpdesk La creazione di documenti pronti per la produzione non pu essere pi facile che con Sharpdesk Composer Questo capitolo descrive come combinare i documenti riordinare i documenti e stampare un documento finale Capitolo 7 Sharpdesk Imaging In questo capitolo vengono descri
13. Cestino di Windows e Cartelle Sharpdesk aggiunge una scorciatoia alle cartelle della finestra Cartella Sharpdesk riordina le cartelle nella finestra Cartella o rimuove le scorciatoie alle cartelle dalla finestra Cartella e Copia Consente di copiare il contenuto della cartella selezionata negli Appunti e Incolla Consente di incollare il contenuto degli Appunti nella posizione corrente e Propriet Consente di visualizzare le informazioni sulle propriet del file selezionato Fare clic con il pulsante destro del mouse sull area di lavoro non sui documenti per visualizzare un menu di scelta rapida i cui comandi simili a quelli di Esplora risorse consentono di eseguire le operazioni descritte di seguito e Acquisisci documento Consente di visualizzare la finestra di dialogo Acquisizione nella quale possibile impostare le opzioni di acquisizione ed effettuare l operazione di acquisizione in Sharpdesk e Incolla Consente di incollare il contenuto degli Appunti nella posizione corrente e Cerca visualizza la pagina di Ricerca e Da scanner o fotocamera visualizza il dialogo Dispositivo per consentirvi di selezionare uno scanner o una videocamera Appare poi una finestra di dialogo Dispositivo che vi consente di selezionare uno scanner o una videocamera Una scatola di Acquisizione diverso per ciascun dispositivo appare per consentirvi di impostare le opzioni di scansione per il dispositivo WIA selez
14. Indice Visualizza modifica o crea Databasi Indice ll Computer Orari d indicazazione Orario per aggiornamenti automatici dell indice IE Documenti PEA Visualizza e modifica la ricerca e le opzioni del display D W Desktop Guida dell utente di Sharpdesk 2 Inserire la parola o la frase desiderata nella finestra Trova La parola o frase pu essere formata da parole chiave o valori metadata immessi quando il documento stato scansito da MFP Sharp che supportano la funzione metadata E possibile usare gli operatori logici and or not e near tra le parole chiave per limitare la ricerca Per esempio si pu specificare libro and ingegneria not computer per effettuare una ricerca di libro ed ingegneria ma esludendo computer 3 Cliccare su Trova Sharpdesk ricerca la database d indice e visualizza una lista di tutti i file che contengono le parole specificate Per default i file sono fascicolati in base alla corrispondenza del risultato della ricerca Sintassi per effettuare la ricerca Una semplice ricerca composta da un gruppo di words separati da spazi Sharpdesk effettua la ricerca dell indice selezionato e restituisce i file che contengono tutte le parole Le parole possono essere trovate ovunque nel file compreso l intero nome del percorso del file e i campi attributi del documento nell aletta sommario del documento in Microsoft Office Esempi Digitare qu
15. Office Docum Cambia CA Users Administrator Documents Shampd 1 08 MB 1 133 656 byte 1 08 MB 1 134 592 byte Oggi 27 luglio 2009 1 ora fa venerd 26 marzo 2004 17 14 06 Oggi 27 luglio 2009 1 ora fa i E Nascosto Avanzate Finestra di dialogo Propriet 26 Guida dell utente di Sharpdesk Organizzazione dei file L organizzazione dei file con Sharpdesk estremamente semplice Questa sezione illustra l insieme delle procedure di selezione apertura spostamento ed eliminazione di file Notare che mentre con Sharpdesk possibile sfogliare le pagine di un file tramite le panoramiche non possibile isolare una singola pagina all interno di un file Tutte le operazioni di taglio copia e incolla vengono applicate a tutto il file Selezione dei file Per utilizzare un file necessario innanzitutto selezionarlo nell area di lavoro di Sharpdesk Per selezionare un file seguire la procedura descritta e Quando il file visualizzato nell area di lavoro fare clic su di esso e Per selezionare pi file tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic sui file da selezionare oppure tenere premuto il tasto Maiusc per selezionare un intervallo continuo di file Dopo aver selezionato il file possibile scegliere il comando appropriato per l operazione da eseguire quale l apertura del documento la conversione in testo mediante OCR o la stampa Apertura dei file possibile aprire
16. Preferenze Imposta le preferenze per la visualizzazione di miniature i nomi dei nuovi file acquistati la conversione di testi la compressione di immagini e la risoluzione dell immagine da esportare Desktop Ritorna alla visualizzazione panoramica nella cartella correntemente aperta Cerca Visualizza la pagina di ricerca visualizza modifica o crea una database ad indice visualizza o cambia il programma di indicizzazione visualizza I risultati dell ultima ricerca o visualizza la pagina Cerca Propriet Composer Lancia il componente Composer di Sharpdesk Imaging Lancia il componente Imaging di Sharpdesk MENU INTERNET Informazioni sui Prodotti Sharp MENU ZONA D USCITA DESCRIZIONE Visualizza la pagina Internet collegata alle Informazioni sul prodotto Sharp DESCRIZIONE Guida dell utente di Sharpdesk Stampa Stampa un unica copia dell immagine nella vostra stampante default Per stampare usando un altra stampante cliccare sulla Freccia Gi e selezionare la stampante desiderata FAX Trasmette l immagine o il documento all utilit fax nel computer principale affinch possa essere trasmesso tramite la linea telefonica Posta elettronica Lancia il vostro programma applicativo di posta elettronica inserendo l immagine selezionata o il documento in allegato Converti in OCR Trasmette l immagine o il documento tramite il motore OCR Optical Character Recognition visualizzando lo stesso
17. Rounded MT Bok Grassetto corsivo O Batang O BatangChe O Blackadder ITC Effetti Esempio I Barato Sottolineato AaBbYyZz Colore EE Verde Dialogo Propriet Fonte TImbro Scegliere gli attributi della fonte desiderata ed i colori poi cliccare su OK Cliccare su OK per chiudere la finestra di dialogo Modifica Testo Timbro 8 Cliccare su OK per chiudere la finestra di dialogo Propriet Timbro Il puntatore diventa un icona a forma di timbro 9 Posizionare il timbro dove desiderate posizionare l annotazione poi premete una volta il tasto sinistro del mouse Il timbro viene applicato sul documento Potete spostare il timbro posizionando il puntatore all interno della linea tratteggiata e poi trascinando il timbro in un altra posizione 10 Fate clic al di fuori della linea tratteggiata per ancorare il timbro Per evidenziare Per aggiungere delle sezioni evidenziate nel documento immagine Quando il documento aperto scegliere il comando Evidenziatore dal men Annotazioni Il puntatore diventa un evidenziatore e Posizionatel evidenziatore leggermente sopra a sinistra del paragrafo da evidenziare Tenere premuto il tasto sinistro del mouse e trascinate il puntatore attraverso il paragrafo verso la fine Rilasciate il tasto per applicare l effetto evidenziato Per cambiare le propriet dell evidenziatore Per cambiare le propriet dell evidenziatore 1 Posizionare il puntatore sull evidenzi
18. cambia forma mantenete premuto il tasto sinistro del mouse e trascinate la barra verso sinistra o destra per cambiare formato di ogni finestra E Contratto Imaging as lelak CONTRATTO DI COLLABORAZIONE INDIPENDENTE Il presente contratto ha effetto a partire dal 18 Ottobre 1999 e riguarda il gruppo Milco S p A in seguito denominato Azienda e Mario Rossi in seguito denominato Contraente 1 Contraente indipendente Soggetto al termini e alle condizioni del presente contratto l Azienda si impegna con il Contraente in modo indipendente per la fornitura dei servizi descritti nel seguito del documento e il Contraente si impegna a rispettare tali condizioni Con il presente contratto il Contraente non viene in alcun modo inteso come dipendente collaboratore agente o associato dell Azienda Il Contraente e rimane una figura indipendente nelle relazioni con l Azienda L Azienda in alcun modo potr ritenersi responsabile per le trattenute fiscali in riferimento al compenso del Contraente mentre la sola responsabilit del Contraente sar il pagamento di tutte le imposte previste dalle normative vigenti ll Contraente non potr richiedere all Azienda rimborsi relativamente a periodi di ferie ad assenze per malattia a vantaggi riguardanti lo stato di salute a un assicurazione per eventi esterni all attivit lavorativa o il diritto a vantaggi riservati al dipendenti 2 Obblighi termini e compensi Gli obbli
19. da pera Esaminare I risultati La lista dei risultati della ricerca indica ogni file che contiene la parola o la frase inserita per la ricerca Visualizza il nome del file e l iperlink allo stesso 48 Guida dell utente di Sharpdesk sk va x Sharpdesk Desktop Ul Articoli p PPEP j J Bollette 4 4 YA Ji Campioni di ricerca LZ Ab BB J Dichiarazioni J Documenti importanti Ricerca RisultatiSommario Dettaali Fascicolato by Armonizza Punteggio _ J Rendiconti delle spese ecedente cedente Successivo Jl Ricevute Formato b gl Computer KB E Documenti Informazioni su ni idi bB Dedico LIE one 7 Sd DOC File s7 20 05 2004 87 13 Demo1 A4 tif ee harpdesk Deskiop Campioni di smmagineTF 170 26 03 2004 Lie s 8 Demo2 A4 pat e i TEE 53 26 03 2004 icerca Demo2 A4 pdf x 3 KE descrizione CAleraiAdmiisiatoADocumentiSharndesk DeskogiCamokolgi Miosot sasa PE generale A4 ppt ficerca Sharpdesk Descrizione generale A 4 ppt Sharpdesk Foglio CAUsers Administrator Documents Si lesk Desktop Campioni di 2 E datiA4doc ricerca Sharpdesk Foglio dati A4 doc Doc He 1200 1000 2005 1 5 di 5 corrisponde Precedente Successivo e Cliccare sul link Locazione per aprire il file nel programma applicativo originalmente usato per creare lo stesso e I file TIF vanno aperti in Imaging Sharpdesk affinch possano essere modificate Per visualizzare ulteriori file in dettag
20. dalle dimensioni del file di input Generalmente questo vero per un ampia gamma di dimensioni dei file di input Guida dell utente di Sharpdesk 3 Qualit con impostazioni crescenti del cursore Osservando ogni colonna si nota che ICT produce un testo che appare offuscato man mano che l impostazione del cursore aumenta Questo prodotto dal metodo di compressione JPEG 2000 ed il prezzo da pagare per ottenere un file di dimensioni inferiori 4 Bisogna rendersi conto che le immagini del testo nella tabella sono state ingrandite per mostrare gli effetti delle varie impostazioni Un testo reale con caratteri a 6 punti circa la meta di quello usato in questa descrizione ma nella tabella sembra 2 o 3 volte pi grande Usando gli occhi gli effetti della compressione potrebbero essere quasi invisibili a meno che non si osservi il testo da vicino con una lente di ingrandimento Usando questa tabella e quella precedente che mostra gli effetti dei metodi di compressione della MFP si possono trarre le seguenti conclusioni generali sul miglior modo per ottenere un alta qualit con la dimensione pi piccola possibile 1 Dalla MFP selezionare la definizione pi bassa che non comporti dei problemi evidenti di qualit La differenza di qualit tra 600 e 300 dpi non facile da notare per la maggior parte delle persone ma non lo stesso quando la definizione scende a 150 dpi o al di sotto La scelta di 300 dpi per le scansioni
21. del testo per l intestazione pi di pagina n 76 Alimentazione carta ia Aaa 77 Documenti allegati a messaggi di posta elettronica ne 78 Salvataggio del documenti rr ERO Rara 78 Apertura di un documento COMPOSEr rire 79 Chiusura di Composer iraniani alii iaia nadal 79 Capitolo 7 Sharpdesk Imaging riiiiiiiiie 80 INTFOdOZIONE filati iena 80 Concetti di base di IMaging iii 80 Che cos Imaging i 80 Tipi di immagini Earl aa ri ae 81 v Guida dell utente di Sharpdesk Formati di file immagine 81 Documenti immagine Lirica 82 Sharpdesk Imagingi aaa ear A cir 82 Applicazione IMaging ie 82 Visualizzazione delle IMMAZINI i 82 Conversione di file IMMABINE iiii 83 Modifica della visualizzazione dell immagine u 83 Acquisizione delle immagini ie 84 Annotazione delle IMMABINI ie 84 Creazione di un foglio di collegamento ie 85 Elaborazione delle immagini ii 86 Utilizzo dell applicazione Imaging ii 86 Avviamento di Sharpdesk IMaging e 86 Ricerca di documenti immagine iii 87 Impostazione delle propriet in 87 Ricerca di propriet
22. delle immagini ii 29 Utilizzo di Image Compression Tool ICT n 31 Formati di input supportati 31 File di output compresso L iii 32 Formato della pagina di OUtput ir 32 Controllo dell applicazione ICT i 32 Qualit Formato riale nanna anta 33 Cartella di uscit ira a LEA Rae Ria 35 Visualizzare il nuovo file PDF iii 36 Controllare la Finestra di dialogo delle Preferenze di ICT n 36 Risoluzione dei problemi iii 36 Ottimizza IMASE ara ill aiar 36 Guida dell utente di Sharpdesk Coie creare unitesto PDEF i ironia iena iaia EN 37 Operazioni di acquisizione con Sharpdesk iii 37 Acquisizione dei documenti rie 37 Impostazione delle opzioni di acquisizione rn 38 Visualizzazione delle immagini acquisite 39 Modifica delle opzioni di acquisizione e 39 Capitolo 5 Cerca con Sharpdesk rrrrreiiiiiiii 41 Introduzione iaia eil 41 Impostazione richiesta ii 42 Indice d r database alinea ala allieta 43 Parole escluse nia aaa Lo aiar 44 Litai oni a Aa II a LA 44 Cerca nina iii adele ee E A 45 Per avviare una ricerca silla elia 45 Sint
23. documenti digitalizzati in formato TIFF Annotazione delle immagini Le funzioni di annotazione consentono di aggiungere una variet di marchi a un immagine salvando quindi l immagine composita risultante Esempi di annotazioni includono linee a mano libera e linee rette Evidenziatore rettangoli vuoti e pieni testo in note adesive testo da file timbri personalizzabili come Ricevuto o un immagine quale il logo della societ collegamenti ipertestuali Alcune di queste annotazioni hanno propriet impostabili come colore spessore della linea e fonte Il collegamento ipertestuale un tipo speciale di annotazione che si pu usare per collegarsi a un file a un URL Uniform Resource Locator sul World Wide Web o a una pagina di un documento immagine Il documento HQ TIF contenuto nella cartella Samples del prodotto Tale esempio di pagina annotata di un documento include collegamenti ipertestuali ad altre pagine all interno del documento Fare clic sul testo all interno dei rettangoli disegnati sulla piantina per passare alle fotografie alle pagine 2 e 3 del documento Fare clic sull area della piantina con l indirizzo della Eastman Software per passare alla pagina iniziale della Eastman Software sul World Wide Web 84 Guida dell utente di Sharpdesk Ea amp Tigre Microsoft Office Document Imaging lelak File Edit View Page Tools Window Help 2 H 8 dh amp Ey Page 10f1 lt gt Q C Zoom
24. finestra Cerca barrare la finestra Visualizza lista dei Termini di Ricerca Preferenze Questa finestra deve essere barrata per la gestione della lista usando il tasto Preferenze sul display Ricerca Avanzata Se la finestra Visualizza Preferenze non barrata in questa pagina il tasto Preferenze non sar presente sulla pagina Avanzata Gli indici da ricercare sono visualizzata nell Area di Ricerca sulla Pagina Iniziale della Ricerca Se cancellare la visualizzazione degli stessi s barrare questa finestra di controllo Usare le frecce Su Gi per cambiare il numero dei risultati da recuperare durante la ricerca oppure digitare un numero manualmente Selezionare la visualizzazione dei risultati della ricerca default Sommaria o Dettagliata Per default tutti i campi tranne Astratto sono spuntati in visualizzazione Dettagli Se non si desidera visualizzare un campo rimuovere il segno di spunta dalla sua casella di verifica Il Nome Documento deve sempre rimanere selezionato Per default tutti i campi tranne Astratto sono spuntati in visualizzazione Riepilogo Se non si desidera visualizzare un campo rimuovere il segno di spunta dalla sua casella di verifica Il Nome Documento deve sempre rimanere selezionato 10 Dopo aver fatto le selezioni cliccare su Salva Guida dell utente di Sharpdesk Impostazione di un indice All installazione iniziale Sharpdesk consente la creazione di indici che contengono delle cartelle specificat
25. posizionare le pagine nel Composer da un altro programma applicativo ad esempio Word 1 Selezionare il commando Stampa dal programma applicativo che state usando Apparir uno schermo simile al seguente schermo a Stampa Tipo Sharpdesk Composer Percorso SHARPDESK Commento Intervallo di stampa Tutte Pagine ga 1 Selezione Schermo Stampa Selezionare Sharpdesk Composer come stampante bersaglio Per cambiare il formato carta 0 l orientamento del documento cliccare sul tasto Propriet 72 Guida dell utente di Sharpdesk Propriet Sharpdesk Composer Documento tti rg Orientamento Verticale v Schermo Propriet 2 Cliccate su OK per salvare le impostazioni e chiudere lo schermo Propriet 3 Cliccate su OK o Stampa a seconda del programma applicativo che state usando per avviare l operazione di stampa Se Composer non stato avviato lo stesso viene avviato automaticamente e le nuove pagine vengono aggiunte ad un documento Untitled sdf nell area di lavoro Composer Se Composer stato avviato con un documento nell area di lavoro la nuova pagina viene aggiunta al documento esistente 4 Continuare a caricare le pagine nel Composer fino a quando avete tutte le pagine desiderate Ora potete usare Composer per cancellare o riordinare le pagine nel documento finito Aggiunta Pagine su Composer Con il Composer attivato potete aggiungere le pagi
26. salta la parola ignorata ma noter la sua posizione nella frase Per esempio statua della libert trover un qualsiasi documento contenente la parola statua qualunque altra parola intermedia e la parola libert in quella sequenza I segni di punteggiatura all interno della frase contano come uno spazio Jolly e La ricerca pu contenere uno dei seguenti caratteri speciali Matches qualunque carattere singolo Matches qualunque numero di caratteri I caratteri jolly possono essere in una qualsiasi posizione in una parola Per esempio appl per applauso applicazione ecc cipi per principio participio ecc appl per applicare e applauso ma non per appellare ap at per applicato approvato ecc Esatta corrispondenza contro Radici Le radici estendono la corrispondenza su variazioni grammaticali di una parola Per esempio pesca corrisponde a pesca pescatore e pescato applica corrisponde a applicato applica applicazione ed applicare Per abilitare l operazione controllare Variazioni sulla finale delle parole nella sezione Trova corrispondenze della pagina Ricerca preferenze Per disabilitare quest operazione controllare Parola esatta nella sezione Trova corrispondenze della pagina Ricerca preferenze Se disabilitata la funzione solo le corrispondenze esatte della parola ritorneranno indietro Operatore and L
27. C Users Administrator Documents Shardesk X Sfoglia IV Includi sottocartelle Termina Finestra di dialogo Trova File Immagine Guida dell utente di Sharpdesk Inserire il valore della propriet da usare per la ricerca 4 Selezionare il drive o la cartella da usare per la ricerca in Trova Per collegarvi ad una cartella particolare usare il tasto Sfoglia Cliccare sulla finestra di controllo Includi Sottocartelle 6 Cliccare su Trova Adesso La parte inferiore del dialogo mostra i nomi dei documenti che contengono il valore specificato Cliccare sul nome dell immagine per visualizzarne una panoramica Trova file di immagini lia Nome er Autore Parole chiave Commenti q Titolo Oggetto Comispondenza parziale Conispondenza totale Gua EAU Administrator Documeris Shapdesi x Sfogla IV Includi sottocartelle Annulla nella cartella Demo 1 A4 tif C Users Administrator Documents Shamdesk Desktor _ Contratto tif C Users Administrator Documents Shamdesk Desktog Fattura tif C Users Administrator Documents Shandesk Desktop Fiori tif C Users Administrator Documents Shandesk Desktop Montagna tif C Users Administrator Documents Shamdesk Desktop ci Nreann tif CA Llsars Administrator Nan mante Shamdaek Nacktor lt m 9 file trovato i Finestra di dialogo dell immagine campione Visualizzazione di un documento immagine Dop
28. EE EE ETE Eae a E a e EEE E 8 PANIA TOR Gio ats n016 lE E Ai aaa 9 Barra delimeni ia I Oa 9 Finestra delle cartelle iti odo la ian anale noi 9 Barra degli strumenti iii 10 Areg di lAVOro iter ei 10 QUIPutZone riali ilo aaa lola 10 Barra delle propriet ii 10 Barra distatoz anandia 10 Barre di scommento i iaia ibid iaiaa lina 10 Esplorazione di Sharpdesk ir 11 La fmestra dellercartelle in oneri aloe lanzo 11 Opzioni accessibili con il pulsante destro del MOUSE a 12 Menu di Sharpdesk c lillo Lana aLaaa 13 Barra degli strumenti di Sharpdesk i 15 La barra delle propriet Sharpdesk 16 Output Zone di Sharpdesk nivere i E E a rE AA EE EEEE ANA 16 Wscita da Sharpdesk hi ilo a E aa a a eaaa a a aana oiei 17 Capitolo 4 Utilizzo di SharpdeSsK ri 18 Intr d ioe ene a a a R E n a a eaa aa 18 Visualizzazione di immagini e documenti ir 18 Funzionamento di una cartella ir 19 Lavorare con immagini taria EEO 20 Comba ila na LIRA IO E n 20 ii Guida dell utente di Sharpdesk RUOTA pr arri alain iopilira Rod erro e AA ai ae nale all 21 Controllo della visualizzazione del desktop 21 Modifica delle dimensioni di una panoramica 22 Aggiunta e r
29. JPG o immagine PDF solo Rotazione automatica da Sharpdesk Desktop e scegliere l opzione Ottimizza immagine dal menu Output Zone o trascinare e rilasciare il file sul pulsante Ottimizza immagine nella barra Output Zone Come creare un testo PDF Sharpdesk consente di creare file PDF ricercabili che permettono all utente di lavorare sul testo presente nel PDF creato Selezionare un file immagine TIFF o PDF da Sharpdesk Desktop e selezionare l opzione Testo PDF dal menu Zona di produzione Oppure e Trascinare il file sul pulsante Test PDF della barra Zona di produzione Oppure Selezionare Esporta gt Testo PDF dal menu Compositore file Operazioni di acquisizione con Sharpdesk Sharpdesk consente di acquisire i documenti direttamente nel programma stesso Dopo avere caricato tali documenti in Sharpdesk possibile visualizzarli con Imaging Le immagini acquisite possono inoltre essere convertite in testo in modo da potere essere modificate con i pi comuni elaboratori di testo Per impostazione predefinita tutte le immagini acquisite vengono memorizzate in formato TIFF In questo capitolo vengono fornite le istruzioni per impostare e modificare le opzioni relative all acquisizione di documenti e immagini Acquisizione dei documenti E possibile utilizzare uno scanner per acquisire documenti in una cartella specificata da Sharpdesk Il documento acquisito potr quindi essere visualizzato in Sharpdesk come panorami
30. Sharpdesk V3 3 Guida dell utente Versione 3 3 06 SHARP Copyright 2000 2010 della SHARP CORPORATION Tutti i diritti riservati vietata la riproduzione l adattamento o la traduzione senza previa autorizzazione scritta salvo quanto previsto dalle leggi sul copyright Marchi registrati SHARP un marchio registrato della SHARP CORPORATION Microsoft e Windows sono marchi registrati della Microsoft Corporation Internet Explorer Word e Excel sono marchi registrati della Microsoft Corporation Altri marchi commerciali menzionati nel presente manuale appartengono ai rispettivi proprietari Guida dell utente di Sharpdesk Indice Capitolo 1 Introduzione rriin 1 Panoramica iaia ala aaa 2 Uso della Guida dala ila oa aida aaa 3 Struttura della Guida dell utente 3 Terminologia frac ie alia rie ae aa 4 Guida in linea di Sharpdesk ii 4 Capitolo 2 Installazione di Sharpdesk rrrin 5 Procedura di installazione u iii 9 Percorso di installazione del software in 5 Percorso del file dell utente ia ne aa n a a 5 Installazione di Sharpdesk da CD iii 6 Disinstallazione di Sharpdesk iii 7 Capitolo 3 Panoramica su Sharpdesk rrriin 8 Introduzione oe eE E EE
31. X IL dpi T5ZTBI T1ZT8B0I 57ZTBI 5 405 KB 24 292 KB 34 956 KB 300 6pt HAZL 6pt HAREZ 6pt E Py PET kl dpi t57TBI ZI5ZTBHI I57ZTB0 889 KB 3 693 KB 4 658 KB 150 m BHAR Gp MAHAL pa Cael dpi aE EL P L TRRTHII 309 KB 1 217 KB 1 610 KB 100 giga Ihre fpa GAHAT j Cidi dpi P m Ei 4ng thi ZAT 147 KB 552 KB 697 KB Notare che i caratteri sono evidentemente sfocati nelle righe a 150 e 100 dpi e che l effetto pi pronunciato con la compressione pi alta Con 300 dpi e con definizioni superiori gli effetti della compressione sulla qualit non sono cos evidenti La combinazione delle selezioni di definizione e compressione sulla MFP determina la dimensione e qualit dell immagine che sar visualizzata sul PC Quando l immagine stata inviata dalla MFP al PC si pu ridurre ulteriormente la dimensione dell immagine usando Image Compression Tool o ICT che situato nella Zona di Output di Sharpdesk Utilizzo di Image Compression Tool ICT ICT comprime molti tipi di immagini in un formato compatto di file PDF usando una variet di metodi di compressione che mantengono al meglio la qualit delle immagini ma conseguono ugualmente un utile compressione dei file Formati di input supportati ICT in grado di comprimere tutti i seguenti formati di immagine in file PDF pi compatti Formato File Compressione Contenuto colore Estensione del file di input del file di input Bitma
32. a posizionare il punto d inserimento Int d it della scatola Modifica poi scegliere il tasto appropriato Intestazione Altezza dell intestazione 2 54cm Spazio dal bordo superiore 1 27cm Spazio dal bordo sinistro 190cm Spazio dal bordo destro 1 90cm Sezione sinistra Sezione centrale Pi di pagina Altezza del pi di pagina Spazio dal bordo inferiore Spazio dal bordo sinistro Spazio dal bordo destro Sezione sinistra Sezione centrale al al ok Anita Aopice Le intestazioni e pi di pagina si possono impostare usando la scheda Intestazione pi di pagina Il vassoio di alimentazione della carta pu essere impostato usando la scheda Alimentazione carta Intestazione e pi di pagina E possibile definire l intestazione e il pi di pagina nel seguente modo Scegliere il comando Imposta Pagina dal menu File Appare la finestra di dialogo Imposta Pagina Applicazione dell Intestazione pi di pagina alle pagine selezionate E possibile specificare le pagine su cui verranno visualizzate l intestaione e il pi di pagina nel seguente modo 1 Selezionare Intero documento dalla lista in apertura nella sezione Applica a per far applicare l intestazione pi di pagina su ogni pagina del documento stampato Selezionare la voce Pagine selezionate dalla lista in apertura nella sezioen Applica A per applicare l intestazione pi di pagina solo alle
33. a C Orari disattivati J Dichiarazioni J Documenti importanti Orario quotidiano Ii Rendiconti delle spese J Ricevute Data d avvio ll Computer 2710752009 IF Documenti RI Desktop Ora di inzio 12 41 Effettuare l indicizzazione Tutti 1 Giorno giorni Salva Annulla Guida dell utente di Sharpdesk 2 Selezionare l intervallo di indicizzazione preferito giornaliero settimanale o nei periodi di inattivit o cliccare sul tasto Orari disattivati se si desidera avviare l indicizzazione manualmente 3 Se si seleziona l indicizzazione Quotidiana e Scegliere la data d inizio dal calendario di apertura Data Iniziale o digitare il valore manualmente e Specificare l ora d indicizzazione usando le frecce s gi Ora Iniziale o digitare il valore manualmente e Specificare il numero dei giorni tra le indici usando le frecce s gi Esegui Indicizzazione o digitare il valore manualmente 4 Se si seleziona un indice Settimanale e Scegliere la data d inizio dal calendario Data Iniziale oppure digitare il valore manualmente e Specificarel ora d indice usando le frecce s gi Ora iniziale e Specificare il giorno della settimana per avviare l indice cliccando sulla finestra di controllo accanto al giorno desiderato 5 Se si seleziona l indicizzazione nei periodi di inattivit e Se si desidera arrestare l indicizzazione quando si ricomincia ad usare il computer spuntare la casella
34. a colori che contengono del testo ottima per la maggior parte delle immagini Una definizione di 300 dpi produce dei file 6 o 7 volte pi piccoli rispetto alle stesse immagini scansite a 600 dpi indipendentemente dal metodo di compressione usato dalla MFP 2 Dalla MFP selezionare il metodo di compressione pi basso consentito dalla larghezza di banda della propria rete Pi bassa la compressione e migliore la qualit inviata ad ICT Anche se si deve spedire un file pi grande dalla MFP generalmente ICT comprimer i file a una data definizione e impostazione del cursore di scorrimento in file delle stesse dimensioni La scelta di compressione pi bassa offre a ICT pi informazioni su cui lavorare e produce un risultato finale migliore 3 All interno di ICT selezionare l impostazione del cursore che produce la qualit dell immagine che si desidera Poich tutte le impostazioni del cursore eccetto 1 producono una dimensione del file molto pi piccola dell immagine di input originale possibile occuparsi per prima cosa della qualit e in seguito della dimensione del file Spostare il cursore verso l alto nella scala finch non si comincia a notare un offuscamento e quindi abbassarlo leggermente In genere quest impostazione del cursore sar il miglior compromesso tra la qualit del file PDF e la sua dimensione per quella specifica applicazione ICT Cartella di uscita Per default ICT crea il file PDF di outp
35. a usando le specifiche delle propriet del file compreso e Iltitolo e L autore L oggetto e Parola chiave 39 6 Il motore di ricerca Sharpdesk supporta anche gli operatori logici and or not o near come parole chiave consentendovi cos di esercitare un controllo preciso sul campo di ricerca da usare 41 Guida dell utente di Sharpdesk Impostazione richiesta 42 La capacit di ricerca si basa sull indice di tutte le parole trovate in tutti I file nelle cartelle bersaglio identificate durante la creazione dell indice Questi indici vanno creati prima di ogni tentativo di usare la funzione Cerca La creazione di un indice pu richiedere molto tempo almeno la prima volta in base al numero dei file e se contengono immagini o meno Sharpdesk cerca di raggruppare le parole usate nei documenti immagine usando la sua capacit di Converti per OCR I seguenti formati immagine sono compatibili con la nostra capacit OCR bmp dcx gif jpg pcx pdf png tif Eventuali parole trovate con il processo OCR vengono aggiunti all indice in modo tale che possiate trovare il documento immagine che le contiene Il processo OCR richiede molto tempo in s per cui conviene riservare molto tempo per l indicizzazione dei documenti immagine oppure suddividere i file da indicizzare in piccoli gruppi E possibile effettuare la ricerca attraverso pi di un indice allo stesso tempo Durante la c
36. acile ed intuitivo Dopo aver caricato I documenti fonti nell area di lavoro potete usare il mouse o I comandi della barra dei Men o della barra degli Strumenti per cancellare o riordinare le pagine onde creare un nuovo documento Ordinare le pagine Per ordinare le pagine nell area di lavoro E possibile trascinare e far cadere le pagine all interno dell area di lavoro per riordinare le stesse nel modo desiderato Per spostare una pagina all interno dell area di lavoro afferrare la stessa e poi rilasciare il mouse nel luogo dove inserire la pagina E anche possibile spostare la pagina usando i comandi Taglia e Incolla Cliccare sulla pagina da spostare e cliccare su Taglia sulla barra degli strumenti Cliccare sulla pagina che deve arrivare dopo quella tagliata e poi cliccare su Incolla Questi comandi possono anche essere visualizzati ciccando con il tasto destro del mouse sulla pagina Per inserire una pagina bianca scegliere il comando Inserisci Pagina Bianca dal menu Modifica o cliccare sul tasto destro del mouse sulla pagina che dovr venire prima della pagina bianca e poi selezionare il commando Inserisci Pagina Bianca Ogni pagina inserita nell area di lavoro visualizza il nome file della fonte originale nell area di riferimento Per rinominare una pagina cliccare sulla stessa per selezionare la pagina poi cliccare nuovamente e digitare il nuovo nome Per visualizzare l intera pagina in Composer cliccare sul
37. al bordo superiore intestazione o dal bordo inferiore pi di pagina della carta Le bande dell intestazione e del pi di pagina saranno sezioni bianche opache attraverso le parti superiore ed inferiore della pagina stampata Usare le frecce Su Gi per specificare lo spostamento dal bordo superiore inferiore Quest impostazione definisce dove sar posizionata la prima linea stampata dell intestazione pi di pagina dal bordo superiore inferiore della carta Quest impostazione deve essere inferiore dell altezza dell intestazione pi di pagina Usare le frecce Su Gi per specificare lo spazio dal bordo sinistro destro Quest impostazione definisce dove sar posizionato il primo l ultimo carattere dal bordo sinistro destro della carta Impostazione del testo per l intestazione pi di pagina Ciascun intestazione pi di pagina ha tre sezioni sinistra centro destra La sezione di sinistra giustificata iniziando dal bordo sinistro impostato la sezione centrale ha una giustificazione centrale basata sulla larghezza della pagina e la sezione destra ha una giustificazione destra che termina allo spazio impostato dal bordo destro 76 Riempire le finestre della sezione e formattare il testo nel modo desiderato l Cliccare sulla finestra della sezione da usare e digitare il testo per l intestazione pi di pagina Per inserire un numero della pagina cliccare sulla scatola della sezione dove effettuar
38. ampi da visualizzare 2 Cliccare sul tasto Crea Ha inizio Wizard Creazione Database d Indice Guida dell utente di Sharpdesk E Creazione Database Indice Wizard Benvenuto a Creazione Database Indice Wizard Sharpdesk Ricerca si basa sulle Database Indice che memorizzano informazioni sui documenti Quando wizard effettua quest impostazione i files possono essere localizzati molto rapidamente nella maggior parte dei casi istantaneamente Bisogna configurare una Database d Indice e crearla prima che Sharpdesk Ricerca possa trovare i documenti I requisiti di spazio variano secondo il numero e del tipo di files indicizzati 3 Cliccare su Successivo Appaiono il nome dell indice e la finestra di locazione E Creazione Database Indice Wizard Passo 1 di 4 Fornisce un nome di indice e una locazione per memorizzare la Database Il Database d Indice contiene informazioni che vi permette di localizzare e trovare i documenti indicizzati in un momento successivo Nome dell indice Nuova Database Locazione dell indice IFA Fes ProgramData Sharpdesk Scarch indox Sfoglia e 4 Inserire un Nome d Indice usando fino a 39 caratteri Per selezionare una locazione d indice cliccare su Sfoglia navigare alla locazione desiderata e cliccare su OK Dopo aver inserito le informazioni cliccare su Successivo Appare il simbolo del pronto Cartelle nell Indice Guida dell utente di Sha
39. aranno caricate nel dizionario utente per l OCR Esportare parole dal dizionario utente possibile esportare le parole attualmente presenti nel dizionario utente in un file di solo testo Ogni parola sar su una riga separata Per esportare le parole fare clic sul tasto Esporta per visualizzare la seguente finestra di dialogo Esporta INI I i Sharpdesk OCR UserDictionary Cerca P Nome file X Salva come Dizionario dic X Sfoglia cartelle Specificare il nome file che si desidera creare e fare clic sul tasto Salva 102 Guida dell utente di Sharpdesk Terminare la sessione di modifica Quando si terminato di modificare il dizionario utente fare clic sul tasto Chiudi per tornare alla finestra di dialogo File Dizionari Utente Creare un nuovo Dizionario Utente Per Creare un nuovo Dizionario Utente fare clic sul tasto Nuovo nella finestra di dialogo File Dizionari Utente Questo visualizzer la seguente finestra di dialogo E Salva Nuovo Dizionario Utente P Nome File sharp ETE Assegnare un nome al nuovo dizionario utente e fare clic sul tasto OK Questa azione creer il file del dizionario utente Contract Terms e visualizzer una finestra di dialogo per aggiungere importare o cancellare le parole Vedere la sezione Modificare un Dizionario Utente di questo manuale per ulteriori informazioni dettagliate Impostare il Carattere Sost
40. are con il tasto destro sulla cartella e selezionare Incolla E anche possibile spostare il file in una delle opzioni Output Zone per stampare il file mandarlo via e mail oppure convertire un file imagine in un file di testo aggiungere lo stesso a Sharpdesk Composer o aprire lo stesso in un programma applicativo Trascinare il file e farlo cadere nell opzione Output Zone desiderato Esecuzione di un altra Ricerca Per eseguire un altra ricerca 1 Cliccare su Azzera 2 Inserire I criteri di ricerca 50 Guida dell utente di Sharpdesk 3 Cliccare su Trova Visualizzazione dell ultima ricerca E possibile visualizzare I risultati dell ultima ricerca effettuata nel seguente modo e Scegliere Ultima Ricerca sotto l opzione Ricerca nel menu Strumenti Lo si pu anche selezionare da Ricerca sulla barra degli strumenti o sulla Pagina Iniziale Ricerca Utilizzo della ricerca delle Preferenze Se sono state salvate precedentemente le domande di ricerca usate spesso possibile accedere alle stesse nel seguente modo 1 Cliccare sulla freccia gi sul lato destro della finestra Ricerca Nota Il tasto Preferiti freccia in gi visibile solamente se la casella Visualizza Elenco di Ricerca Preferiti stata selezionata nelle Preferenze di Ricerca Sharpdesk hamdesk var 4 Sharpdesk Desktop e Ricerca difsharp C Trova azzera Avanzato di Articoli na demo
41. arpdesk vi permette di scegliere i vari tipi di file immagine che si possono vedere con Sharpdesk Imaging Per fare ci selezionare il comando Preferenze dal menu Strumenti e cliccare sulla scheda Imaging File Preferenze Desktop Converti Tramite OCR V Despeckle Ritaglio automatico V Raddrizza Rotazione automatica V Mostra questo riquadro di dialogo mentre l operazione viene eseguita Opzioni di Gestione dei File Immagine Impostare i Tipi File da visualizzare con Sharpdesk Imaging Non supportato per Windows Vista Windows 7 I tipi file che si possono vedere con Imaging sono elencati Spuntare semplicemente la casella vicino al tipo di file che si desidera aprire con Imaging quando si fa un doppio clic su un file di quel tipo 23 Guida dell utente di Sharpdesk Notifiche di cambiamenti del Programma di visualizzazione per tipo di file Non supportato per Windows Vista Windows 7 Anche altri programmi visualizzano tipi di file immagine Se questi programmi vengono installati dopo Sharpdesk potrebbero modificare l associazione automatica con Sharpdesk Imaging che era stata configurata quando Sharpdesk stato installato Quando Sharpdesk si avvia verifica se come minimo i file TIF sono ancora associati a Sharpdesk Imaging Se non lo sono verr visualizzato il seguente messaggio Sharpdesk Sharpdesk Imaging desidera gestire i file TIF per voi Attualmente i file TIF son
42. artelle da cercare oppure alle estensioni file da includere 4 Cliccare su Salva Le modifiche vengono salvate e riappare la pagina Database d indice Osservare che bisogna riavviare il passo d indice affinch siano effettive le ricerche Cancellazione di una Database d Indice Per cancellare una database d indice 1 Scegliere Database Indice dall opzione Cerca nel men Strumenti Lo si pu anche selezionare da Ricerca sulla barra degli strumenti sulla Pagina Iniziale Ricerca o sulla Pagina Orari d Indicizzazione 2 Selezionare la database da cancellare nella finestra della lista Databasi Attualmente Selezionate 3 Cliccare su Cancella Appare un messaggio di conferma 4 Cliccare su OK 61 Guida dell utente di Sharpdesk Impostazione di un orario d indicizzazione 62 Tutte le pianificazioni dell indicizzazione vengono impostate in base alle esigenze dei singoli utenti Una pianificazione di indicizzazione impostata per un utente completamente indipendente dalle pianificazioni per altri utenti indipendentemente dalle singole autorit di accesso Ad esempio se l amministratore di sistema installa Sharpdesk e imposta la pianificazione di indicizzazione tramite la procedura guidata l indicizzazione verr eseguita a orari specifici ammesso che l amministrazione del sistema sia connesso Tuttavia l utente non acquisisce la pianificazione dell amministratore di sistema e deve impostare la propria pianifica
43. assi per effettuare la FICErca ire 46 Frasi lola ll rr ll I NILO INR RIA 46 UO VA GIS ERRO RR E RE CA T E ORIONE NILO 47 Esatta corrispondenza contro Radici ie 47 Operatore andina en ian i 47 Operatore Pi A II o 48 Operatore 10 praline anal eno 48 L operatore Near an ora anda ria cla 48 EsammaretTrisultati srun tire a dara 48 Per ordinare la lista Risultati i 50 Spostamento dei file ri 50 Esecuzione di un altra Ricerca iee enneren oaaae Eai E ae a R a iaei 50 Visualizzazione dell ultima ricerca ii 51 Utilizzo della ricerca delle Preferenze 51 Avanzate tecniche di ricerca erii e SI Aletta Attributi Fe eena erica alata 52 Aletta Propriet del documento ne 52 Tasto Preferiti erinin aA E R i Miani aaa 53 Personalizzazione delle Preferenze di Ricerca 54 Impostazione diun Indice surreale aa rante 56 Creazione di una nuova database d indice i ie 56 Editing di una Database d INdice ii 61 Cancellazione di una Database d Indice iii 61 Impostazione di un orario d indicizzazione e 62 iv Guida dell utente di Sharpdesk Indicizzazione manuale della database ii 64 Monitoragg
44. ati dell anteprima vicino alla parte superiore Oppure si possono usare le opzioni Pagina successiva o Pagina precedente nel menu Visualizza Quando si passa alla seconda pagina di un documento con pi di una pagina Sharpdesk esaminer tutte le pagine per prepararsi per la richiesta di visualizzare la pagina successiva Il titolo dell anteprima contiene il numero della pagina attuale e il numero totale delle pagine conosciute del documento separati dal carattere Per molti documenti necessario sfogliare le pagine dell intero documento per determinare il numero totale delle pagine Finch non si conosce il numero totale delle pagine nel file verr visualizzato solo il numero della pagina attuale Si pu tornare indietro fino all inizio del documento usando la freccia sinistra o l opzione Pagina precedente nel menu Visualizza I numeri delle pagine visualizzati sulle anteprime sono solo un approssimazione del numero di pagine noto all applicazione che ha creato il file il numero di pagine delle anteprime potrebbe non corrispondere a quello usato dall applicazione Similmente le divisione delle pagine mostrate nelle anteprime potrebbero non corrispondere a quelle mostrate dall applicazione che ha creato il file L area di lavoro viene disposta automaticamente in base all opzione selezionata tra i pulsanti della barra degli strumenti Disponi Le panoramiche possono essere ordinate in base a nome data Guida dell utente di Sharpdesk
45. ato un file in formato SDF ed selezionato il formato PDF il file viene convertito in tale formato prima aprire il client di posta elettronica Solo i file in formato SDF possono essere convertiti nel formato PDF prima di essere inviati e Convertiin testo PDF Converte le immagini in un file PDF ricercabile e consente di lavorare sul testo presente nel PDF e Propriet Visualizza informazioni sulle propriet del file selezionato Menu di Sharpdesk Dal menu di Sharpdesk possibile accedere ai comandi e alle opzioni descritti di seguito MENU FILE Nuova cartella DESCRIZIONE Crea una nuova cartella nella posizione corrente Apri Apre il file o la cartella selezionata Se viene selezionata un immagine leggibile questa si apre in Imaging Rinomina Consente di rinominare il file o la cartella selezionata Elimina Elimina il file o la cartella selezionata e la colloca nel Cestino di Windows Cartelle Sharpdesk Visualizza la finestra di dialogo Cartelle Sharpdesk per consentirvi di aggiungere un abbreviazione della cartella alla finestra Cartella Sharpdesk riordinare l ordine di visualizzazione delle cartelle nella finestra Cartella o rimuovere un abbreviazione dalla finestra Cartella Stampa Stampa il file selezionato aprendo il suo programma operativo originale ed ottenendo la stampa dello stesso alle stampanti default del sistema Acquisisci Visualizza l interfaccia utente dal driv
46. atore e cliccare con il tasto destro del mouse Appare un menu abbreviato 2 Cliccare su Propriet 94 Guida dell utente di Sharpdesk Appare il dialogo Propriet Evidenziatore NOTA Per cambiare le propriet default di un annotazione cliccare con il tasto destro sullo strumento nella barra degli strumenti Annotazioni o scegliere l opzione Imposta Come Default nel dialogo Propriet Annotazioni Fr Propriet iniziali Colore nota mim mn A M Trasparente Tavolozza Predefinito Annulla Altro gt gt Dialogo Propriet Evidenziatore 3 Scegliere un colore che consente la visualizzazione del testo ad esempio il celeste 4 Cliccare su OK per applicare il nuovo colore Perfezionamento Documenti Questa sezione mostra come perfezionare una pagina documento togliendo imperfezioni e raddrizzando la stessa Rimozione di imperfezioni da un documento Per rimuovere imperfezioni da un documento visualizzato 1 Scegliere Best Fit dal menu Zoom 2 Scegliere Elimina imperfezioni dal men Strumenti L applicazione rimuover i difetti eventualmente introdotti durante il processo di scansione o di invio di fax Raddrizzamento di una pagina Per raddrizzare un documento visualizzato 1 Scegliere Raddrizza pagina dal menu Strumenti Apparir la finestra di dialogo Raddrizza pagina 2 Spostare la finestra di dialogo da un lato o nella parte inferiore della pagina in mod
47. ca o usando il tasto Combina sulla barra degli strumenti E anche possibile combinare i documenti SDF nella stessa maniera Diviso 20 E possibile suddividere documenti TIF e SDF composti da pi pagine in documenti separati cliccando sul documento in questione scorrendo le pagine in panoramica per scoprire il punto dove dividere il file e selezionando poi il commando Dividi nel menu Modifica o usando il tasto Dividi sulla barra degli strumenti La divisione causa la visualizzazione della pagina panoramica come prima pagina del documento diviso Guida dell utente di Sharpdesk Ruota E possibile ruotare un file immagine TIF di 90 verso sinistra o destra cliccando sul file selezionando l opzione desiderata del comando Ruota nel menu Modifica o dalla barra degli strumenti In un documento composto da pi pagine vengono ruotate tutte le immagini Aprire il file con Sharpdesk Imaging descritto nel Capitolo 7 Sharpdesk Imaging per provare ad eseguire le operazioni non permesse sulle anteprime del Desktop Controllo della visualizzazione del desktop Sharpdesk consente di personalizzare il desktop in base alle preferenze dell utente e Selezionare il comando Preferenze nel menu Strumenti e fare clic sulla scheda Desktop se non gi visualizzata E 21 Preferenze Converti Tramite OCR Piccolo Desktop Impostazioni panoramica Selezionare una dimensione di visualizzazione del
48. ca oppure in Imaging come immagine in dimensioni normali Le immagini acquisite verranno archiviate in una cartella come documenti TIFF L immagine verr archiviata e denominata in base alle modalit specificate dall opzione Preferenze del menu Strumenti 37 Guida dell utente di Sharpdesk Un documento acquisito pu essere visualizzato stampato o inviato come un messaggio di posta elettronica in allegato Per acquisire un immagine da uno scanner per il driver TWAIN 1 Posizionare nello scanner l immagine che si desidera acquisire 2 In Sharpdesk fare clic sull icona Acquisisci sulla barra degli strumenti oppure scegliere Acquisisci immagine dal menu File per selezionare un dispositivo di acquisizione scegliere Seleziona scanner dal menu File 3 Chiudere la finestra di dialogo TWAIN che controllava il processo di scansione L immagine apparir nella cartella selezionata Acquisizione di un immagine da uno scanner per il driver WIA 1 Posizionare nello scanner l immagine da acquisire 2 In Sharpdesk scegliere il comando Da scanner o telecamera dal men File 3 Selezionare il dispositivo di scansione se installato pi di un dispositivo WIA 4 Impostare le opzioni desiderate per la scansione e poi cliccare sul tasto Acquisisci Acquisizione di un immagine da una telecamera per il driver WIA 1 In Sharpdesk scegliere il comando Da scanner o telecamera dal men File 2 Selezionare il dispositivo di sca
49. comando o su un opzione della barra degli strumenti La funzionalit sopra menzionata quella standard di una barra di stato di Windows Barre di scorrimento Se gli oggetti contenuti nella finestra delle cartelle o nell area di lavoro sono pi di quelli visualizzabili nella finestra corrente Sharpdesk fornisce delle barre di scorrimento che consentono la visualizzazione di tutte le informazioni disponibili 10 Guida dell utente di Sharpdesk Esplorazione di Sharpdesk Sharpdesk facile da utilizzare La finestra delle cartelle la barra dei menu e la barra degli strumenti consentono infatti di accedere velocemente alle immagini e ai documenti La finestra delle cartelle Per impostazione predefinita la finestra delle cartelle viene visualizzata a sinistra della schermata di Sharpdesk Tale finestra si utilizza in modo analogo a Esplora risorse di Windows per trovare e visualizzare informazioni da Sharpdesk dall unit del disco rigido o dalle unit di rete collegate La finestra delle cartelle consente di visualizzare la gerarchia del contenuto dell unit disco rigido nonch il contenuto delle singole cartelle selezionate nell area di lavoro Fare clic su una cartella per visualizzarne il contenuto nell area di lavoro Espandi tutto Restringi tutto 4 Sharpdesk Desktop J Articoli J Bollette i Campioni di ricerca Sharpdesk Desktop d Dichiarazioni contiene i file e i i Documenti importanti documenti utili
50. dell utente di Sharpdesk Installazione di Sharpdesk da CD Per installare Sharpdesk da CD seguire la procedura descritta l Chiudere tutte le applicazioni di Windows aperte per garantire l installazione corretta del software In particolare se non vengono disattivati prima dell installazione i programmi anti virus come Norton AntiVirus potrebbero segnalare avvisi falsi Accedere al PC con un ID utente con privilegi completi di amministratore Nota Windows XP Vista e Windows 7 consente che utenti che non siano amministratori effettuino delle attivit come amministratori se sanno come accedere and un login per amministratori completi ma questo non funziona con Sharpdesk Se viene presentata una finestra di dialogo Esegui come annullare la finestra ed accedere come amministratori prima di iniziare o continuare l installazione di Sharpdesk Inserire il CD di installazione nell unit CD ROM Dopo pochi secondi verr visualizzata automaticamente la schermata di avvio del programma di installazione Se non viene visualizzata la schermata di benvenuto ad esempio perch stata disattivata la funzione esecuzione automatica di Windows eseguire il programma Setup exe situato nella directory Sharpdesk del CD NOTA Nel caso in cui il CD supporti pi lingue prima necessario sceglierne una r 38 Sharpdesk InstallShield Wizard InstallShield Wizard per Sharpdesk Il programma di installazione sta pr
51. dimensione del file di immagine o tipo Tutte le volte che un documento viene aggiunto all area di lavoro le panoramiche vengono ordinate nuovamente in base all opzione corrente del comando Disponi Il nuovo documento verr inserito nell ordine selezionato Se si desidera che i nuovi file vengano collocati alla fine selezionare Disposizione automatica Off rimarranno in quella posizione fino a che non si aggiorna la visualizzazione Se il documento non pu essere visualizzato come immagine miniaturizzata per esempio potrebbe essere un file Zip o essere protetto da password verr visualizzato nell area di lavoro nel modo seguente Instnein dil Se il documento un file PDF crittografato non pu essere visualizzato come immagine miniaturizzata Invece per un file PDF crittografato viene mostrata la seguente icona Encrypted PDF Se l immagine miniaturizzata non viene visualizzata nel modo previsto selezionare il comando Aggiorna nel menu Visualizza o premere F5 sulla tastiera per correggere il problema Lavorare con immagini Combina E possibile combinare I documenti di immagini TIF nell area di lavoro cliccando su un immagine dopodich si trascina e fa cadere il documento nell immagine da usare per la combinazione E anche possibile combinare le immagini ciccando sulle stesse mantenendo premuto il tasto Shift per selezionare pi pagine selezionando poi il comando Combina nel men Modifi
52. dispositivo di scorrimento del riquadro delle impostazioni di qualit e trascinarlo fino ad ottenere la visualizzazione della risoluzione di conversione Trascinare il dispositivo verso sinistra consente di ridurre i tempi di conversione e le dimensioni del file Trascinare il dispositivo verso destra consente di migliorare la qualit delle immagini Modifica delle impostazioni di colore 25 Se si preferisce un file di piccole dimensioni rispetto a una riproduzione a colori dei file esportati selezionando l impostazione Bianco e nero si crea il pi piccolo file possibile Se si seleziona l impostazione Colore si crea una riproduzione con i colori pi precisi Per salvare le impostazioni d esportazione fare clic su OK Guida dell utente di Sharpdesk Visualizzazione di informazioni dettagliate sulle propriet di un documento La finestra di dialogo Propriet consente di visualizzare le informazioni dettagliate relative a un documento Per visualizzare le informazioni sulle propriet seguire la procedura descritta 1 Fare clic sul documento nell area di lavoro di cui si desidera visualizzare le informazioni dettagliate quindi scegliere Propriet dal menu File 2 Per chiudere la finestra di dialogo Propriet scegliere OK r B Propriet Tigre Generale Protezione Dettagli Versioni precedenti Toe Tipo di file Microsoft Office Document Imaging File tif Apri con 5 Microsoft
53. dotti di JPEG sono pi evidenti in aree che contengono del testo sebbene sia necessario esaminarli da vicino per accorgersene Le pagine che seguono evidenziano ed esagerano alcuni di questi risultati per consentire la loro individuazione nelle immagini compresse 29 Guida dell utente di Sharpdesk Prendere in considerazione la seguente immagine come esempio e A e p Z d BUULUFRYIRNI lt H23f5 ILy99 7 Y73y7A 12pt MAERU D biotELviutan _ 7 WIRE ttt PRO Erlaa Greener fi Station asa DEAZTBVET i 20 10pt IFIPIREX IUCO brotELwWrotan7n y ZL EPOR SARA THVT 9pt IPJREZIXU biotEBLwubtan7zn var leer pig s AIMNNTA5ZTBIDET 8pt MA NEZITC Drok BLODE LT L yep Dirt MMTAZTBNET Tpt CEL LoLELUOEHLTI t VR EAPO dall ChHT L y 4 EBLUPOEDAT AIGE Mo er A MI T MSI MARICA bit 72 ERE CIAMIELATIMIT CA Rosetta yt 7F7IIV7IHI ES LIBRE F 74 375 1 Il piccolo rettangolo rosso stato ingrandito per mostrare alcuni degli effetti provocati sull immagine finale dalle varie scelte relative alla definizione e compressione 30 Guida dell utente di Sharpdesk Ipotizziamo che la MFP abbia tre modi di compressione alta media e bassa Il segmento di testo preso da varie scansioni assieme alla dimensione del file per l intera immagine compressa viene mostrato nella tabella qui sotto Compressione alta Compressione media Compressione bassa 600 J 6pt HAZL 6pt HAZU 6pt E Py RE
54. e carta Il formato carta in ciascun vassoio se conosciuto dalla stampante visualizzato nella colonna Formato carta Il tipo di carta in ciascun vassoio se conosciuto dalla stampante visualizzato nella colonna Tipo di carta Il formato e tipo di carta di ciascun vassoio assieme al nome del vassoio potrebbero non essere supportati da tutte le stampanti Se la stampante supporta la denominazione dei vassoi e i formati e tipi di carta di solito viene configurata per mezzo del pannello frontale della stampante stessa Pagine da stampare 77 Guida dell utente di Sharpdesk Il riquadro di immissione delle pagine consente di selezionare le pagine specifiche che si desiderano selezionare da un particolare vassoio Si possono inserire manualmente le pagine o pagine da stampare separate da virgole nella casella di testo Per esempio immettendo 1 2 10 13 si selezionano le pagine 1 2 10 11 12 13 Aggiungi Si deve cliccare il pulsante Aggiungi per spostare le pagine selezionate nelle Impostazioni pagine vassoio Finch le pagine non vengono visualizzate in quell elenco la selezione non sar effettiva Impostazioni pagine vassoio Quando si clicca il pulsante Aggiungi il numero pagina e il formato pagina associato saranno visualizzati nell elenco Impostazioni pagine vassoio Per default Selezione automatica impostata per tutte le pagine visualizzate L elenco Impostazioni pagine vassoio
55. e sottocartelle e tipi di file per rendere il recupero facile ed efficiente Si pu modificare l indice o creare fino a 19 indici addizionali per ottenere la massima flessibilit per la ricerca dei file Inoltre possibile aggiornare manualmente l indice o programmare un aggiornamento automatica dell indice una volta al giorno o alla settimana Creazione di una nuova database d indice 56 Creazione di una nuova database d indice 1 Scegliere Database Indice dall opzione Cerca nel menu Strumenti Lo si pu anche selezionare dal men Cerca sulla barra degli strumenti la Pagina Iniziale di Ricerca o la pagina Orari d Indicizzazione Appare la seguente visualizzazione Sharpdesk ntele Sharpde va x a Sharpdesk Desktop LA Loefernoze U Articoli J Bollette Ricerca Opzioni Campioni di ricerca Ji Dichiarazioni Ji Documenti importanti C Parole esatte Variazioni della parte finale delle parole Rendiconti delle spese i Ricevute Ml Computer IF Documenti FW Database Default RI Desktop Trova corrispondenze basate su Indici da ricercare m Tutto M Visualizza lista di termini di ricerca preferiti nell area di ricerca M indici del display da localizzare nell area di ricerca M Visualizza l icona del vassoio di indicizzazione nel vassoio di sistema Recupera prima 250 corrisponde Opzioni Display Risultati Primo display dentro Vista Sommaria Vista Dettagliata C
56. e conto di quale utente l abbia eseguita l ultima volta Nota che se la finestra di dialogo viene aperta prima del completamento dell indicizzazione le informazioni in essa contenute non verranno automativamente aggiornate Per aggiornare le informazioni nella finestra di dialogo riaprirla dopo che l indicizzazione sia completata Esegui Indicizzazione Selezionare la voce Esegui Indicizzazione per iniziare il processo di indicizzazione in tutte le database d indice definite Cancella Indicizzazione Selezionare la voce Cancella Indicizzazione per fermare il processo di indicizzazione in corsi Esci Selezionare Esci per chiudere il menu dello stato di indicizzazione e rimuovere l icona Stato indice dalla system tray L icona Stato indice se presente nella system tray verr chiusa automaticamente non appena l operazione di indicizzazione in corso viene completata L icona Stato indice non viene visualizzata se stata selezionata l opzione di indicizzazione nei periodi di inattivit 66 Guida dell utente di Sharpdesk Capitolo 6 Composizione usando Sharpdesk Introduzione Usando Sharpdesk Composer possibilecombinare file di vari tipi in un unico documento pronto per la produzione Per esempio si pu combinare un file Word con uno Excel e poi anche aggiungere un file PowerPoint Composer vi consente di riordinare le pagine di aggiungere una copertina o un divisore e poi stampare copiare o mandare l intero docum
57. e default che verranno indicizzati rendendoli disponibili per la ricerca Sbarrare le estensioni che non si desidera includere Per annullare tutte le voci cliccare su Nessuno Per selezionare tutte le estensioni cliccare su Tutte Dopo aver fatto le selezioni cliccare su Successivo Appaiono le finestre d indice da creare adesso o pi tardi Guida dell utente di Sharpdesk 60 r A Creazione Database Indice Wizard Passo 4 di 4 Scegliere se creare questa Database d Indicizzazione adesso o pi tardi Il tempo d indicizzazione dipende del numero e dei tipi di files selezionati La Database Indice non sar disponibile per la ricerca fino a quando stato costruita Crea Database d Indicizzazione ora fortemente raccomandato TN Salta creazione Database d Indicizzazione per ora pu gt essere effettuato successivamente lt Indietro Avanti gt Annulla 7 Percreare l indice successivamente selezionare Salta Creazione Database Indice per adesso e cliccare su Successivo Per creare la database d indice adesso selezionare Crea Database Indice adesso e cliccare su Successivo Appare lo schermo Pronto per Creare Database Indice G lt Creazione Database Indice Wizard Pronto per creare la Database d Indice La creazione della Database Indice ha inizio quando cliccate sul tasto Indice Ora Il Database Indice non sar disponibile per la ricerca fino al completamento del processo d
58. e di sistema integrata in fase di configurazione in fabbrica e registrata in modo permanente nell applicazione Anche un impostazione o un valore assunto dal software se l utente non specifica un valore diverso OCR Acronimo di Optical Character Recognition riconoscimento ottico dei caratteri Tecnologia che consente di convertire un documento su carta in un documento elettronico modificabile Orientamento orizzontale Orientamento del documento o dell immagine orizzontale rispetto al lato lungo della pagina Il termine orizzontale landscape deriva dai dipinti che riproducono un paesaggio landscape solitamente posti in orizzontale Orientamento verticale Orientamento del documento o dell immagine verticale rispetto al lato corto della pagina stile lettera l opposto dell orientamento orizzontale Output Zone Barra degli strumenti di Sharpdesk che consente di accedere rapidamente ai comandi di stampa di invio tramite fax o posta elettronica e di elaborazione OCR di un immagine Scala di grigi Colore reso in bianco e nero utilizzando diverse intensit di nero File SDF File generato da Sharpdesk che pu essere aperto e modificato utilizzando Sharpdesk Composer 106 Guida dell utente di Sharpdesk 107 TWAIN Protocollo e interfaccia di programmazione API che consente l immissione di dati di immagini direttamente da qualsiasi origine ad esempio desktop e scanner palmari schede di cattura video camere digitali
59. e di specifiche operazioni consultare la Guida in linea durante l utilizzo dell applicazione Visualizzazione delle immagini L applicazione Imaging legge e visualizza i seguenti tipi di file immagine TIPI DI FILE IMMAGINE ESTENSIONE Documento TIFF TIF TIFF JFX Immagine bitmap BMP 82 Guida dell utente di Sharpdesk File di segnalibro immagine IBK File JPEG JPG JPE JPEG Documento PCX DCX PCX DCX Documento WIFF WIF Documento XIF XIF possibile visualizzare un immagine singola nella finestra oppure panoramiche delle immagini di un documento immagine a pi pagine o ancora una pagina immagine alle panoramiche l Contratto Microsoft Office Document Imaging A a C O File Edit View Page Tools Window Help CONTRATTO DI COLLABORAZIONE INDIPENDENTE Marene conto Na oped pira dl 18 Oer 1970 da grazg Mico SA 1 sepata oserei Adenda e Masa Messi n segue Civate Ci Eonar reven e e onara de presente conv Assen 4 regna cn d 6 Cordrmerte ni i Sposo Por iva ia dosi ri esenti 1 Coop fon o fasanda neers neri se AODA aproat A M IENA questo doc Taaa le spese procede FUMANO SIRIO venar GE COCERETIO nos Ssegienre Gi e vene ho sep Uuf Azuee reo sco ivvenso T Rioovateez Convento umare ch ateo perdo doo de sita nya pu scese vrman Finestra di dialogo di Imaging Conversione di file immagine Mediante Imaging per Windows possibile salvare un immagine visualiz
60. e file e stampare file o inviarli via fax 81 Guida dell utente di Sharpdesk Documenti immagine Un documento immagine un insieme di una o pi immagini logicamente correlate Ad esempio un semplice documento immagine pu consistere di un modulo vuoto digitalizzato e salvato in un formato di file immagine Fomi me Semplice documento immagine Un altro tipo di documento immagine pu essere un insieme di fax promemoria e fotografie digitalizzati in un file immagine di pi pagine me doci TR File immagine di pi pagine Sharpdesk Imaging Sharpdesk Imaging consente di eseguire varie operazioni di gestione delle immagini selezionando dai menu o facendo clic sui pulsanti corrispondenti agli strumenti Molte opzioni conducono a finestre di dialogo Se non si sicuri di quali valori o propriet impostare accettare i valori predefiniti Questi ultimi sono stati scelti in modo da produrre risultati soddisfacenti in una variet di situazioni Sperimentando con le varie impostazioni delle opzioni e propriet disponibili sar possibile ottenere risultati confacenti alle proprie preferenze Sharpdesk Imaging composto dall applicazione Imaging e dai controlli ActiveX L applicazione Imaging viene descritta nelle sezioni seguenti Applicazione Imaging Questa sezione descrive brevemente le funzioni disponibili nell applicazione Imaging Per informazioni pi dettagliate nonch per istruzioni sull esecuzion
61. e l immagine in un modo che pu essere invertito perfettamente Si pu ripristinare l immagine originale dalla versione compressa e ogni punto dot sar esattamente com era prima della compressione LZW e ZIP sono degli altri esempi di metodi di compressione lossless comunemente in uso Sfortunatamente le immagini a colori sono molto pi grandi ed i metodi lossless non sono molto efficaci per ridurre la loro dimensione E le immagini a colori contengono una quantit di informazioni molto pi grande per ogni punto di quanto si sia in grado di percepire con gli occhi Questo ha portato allo sviluppo di metodi di compressione con perdita di qualit in cui alcune informazioni al livello dei punti vengono tolte al fine di ridurre la dimensione dell immagine JPEG uno dei sistemi pi vecchi e largamente usati di compressione con perdita di qualit disponibili attualmente La maggior parte delle videocamere digitali registrano le proprie immagini internamente usando la compressione JPEG Anche la vostra MFP potrebbe usare JPEG per comprimere internamente le immagini a colori prima di trasmetterle al PC La MFP potrebbe anche avere la capacit di selezionare la misura della compressione prima di inviare l immagine In genere maggiore la compressione e minore la qualit dell immagine Se si osserva l immagine da vicino si potranno notare dei problemi connessi alla qualit man mano che si aumenta la compressione Questi pro
62. e la visualizzazione sinistra centro o destra poi cliccare sul tasto Numero Pagina Composer numera automaticamente le pagine in modo sequenziale Per formattare l intestazione o il pi di pagina evidenziare il testo e cliccare sul tasto Fonte Selezionare la Fonte lo Stile della fonte e il Formato desiderati e poi cliccare su OK Guida dell utente di Sharpdesk Alimentazione carta Selezionando la scheda Alimentazione carta nella finestra di dialogo Imposta pagina si visualizza quanto segue in base alla stampante di sistema di Windows n Impostazione Pagina Rubrica Nota in calce Alimentazione carta Stampante selezionata Sharpdesk Composer Intervallo pagine Stato del vassoio carta Pagine Alimentazione carta Formato pagina Tipo carta Aggiung Immettere i numeri di pagina e o gli intervalli di pagine separati da virgole Esempio 1 2 10 15 Impostazioni del vassoio carta Numero di pagina Formato pagina Vassoio selezionato Le impostazioni di alimentazione della carta sono valide solo per quella stampante Per cambiare la stampante associata a Composer usare l opzione Imposta stampante nel menu File prima di impostare le opzioni di alimentazione della carta Stampante selezionata Viene visualizzata la stampante corrente di Composer Stato vassoio carta I vassoi disponibili nella stampante corrente sono visualizzati nella colonna Alimentazion
63. e non possono essere elencate su una singola pagina sul display cliccare su Successivo per visualizzare la pagina successive Per ritornare alla pagina precednete cliccare su Precedente Per ritornare al Sommario cliccare su Sommario accanto all Elenco Per ordinare la lista Risultati E possibile ordinare I risultati della ricerca scegliendo l opzione Ordina I risultati della lista possono essere ordinati secondo e Corrispondenza misura qualitativa basata sul numero di risultati della ricerca all interno di un indice individuale e Conteggio trovate numero di volte che stato trovato il testo nell immagine o nel documento e Nome del documento e Locazione Tipo di documento e Grandezza del documento Data dell ultima modifica Spostamento dei file E possibile spostare un file dalla lista dei risultati di ricerca in una cartella nella finestra Cartelle trascinandolo e facendo cadere lo stesso nella cartella desiderata E anche possibile usare le opzioni Copia e Incolla come segue 1 Cliccare sul file da spostare Per selezionare pi file mantenere premuto il tasto Ctrl o quello Shift 2 Cliccare sull icona Copia sulla barra degli strumenti selezionare l opzione dal menu Modifica o cliccare con il tasto destro sul file e selezionare Copia Selezionare la cartella dove posizionare il file 4 Cliccare sull icona Incolla sulla barra degli strumenti selezionare la stessa sul menu Modifica o clicc
64. e o dall area di lavoro 2 Trascinare la cartella o il documento nella nuova posizione 27 Guida dell utente di Sharpdesk possibile anche trascinare i file e le cartelle tra Esplora risorse di Windows e Sharpdesk utilizzando la stessa procedura Creazione di abbreviazioni cartelle E possible creare un abbreviazione per una nuova cartella nella finestra Cartella seguendo la seguente procedura 1 Scegliere il comando Cartelle Sharpdesk nel men File ed apparir il dialogo Cartelle Sharpdesk 2 Cliccare sul tasto Aggiungi Cartella e Sfoglia per visualizzare il dialogo Cartella 3 Collegarsialla cartella desiderata cliccare sulla stessa e poi cliccare su OK La cartella viene aggiunta in basso alla finestra Cartella Riordinare le cartelle E possibile riordinare le abbreviazioni nella finestra Cartella con il seguente metodo 1 Scegliere il comando Cartelle Sharpdesk dal men File ed apparir il dialogo Cartelle Sharpdesk 2 Cliccare sulla cartella da spostare poi cliccare sul tasto Sposta Su o Sposta Gi Non possibile spostare le cartelle sopra il desktop Sharpdesk 3 Per rimuovere una cartella dalle Cartelle Sharpdesk cliccare sulla stessa e poi cliccare su Rimuovi Viene rimossa dalla lista la cartella in questione 4 Dopo aver riordinato le cartelle cliccare su OK per chiudere la finestra ed applicare i risultati alla finestra Cartella Copia di un file Un file pu essere copiato da una ca
65. e o pi immagini in un unico file Diviso Separa un file immagine di pi pagine in due file Ruota Ruota il file selezionato di 90 verso sinistra o destra Seleziona tutto MENU VISUALIZZAZIONE Cartelle Seleziona tutti i documenti nella cartella corrente DESCRIZIONE Attiva e disattiva la funzione di visualizzazione cartella default Barre degli strumenti Attiva e disattiva la barra degli strumenti le etichette di testo e I tasti grandi Barra di stato Attiva e disattiva la barra dello stato Output Zone Per attivare e disattivare la visualizzazione della Output Zone Barra delle propriet Per attivare e disattivare la visualizzazione della Barra delle propriet Rinfresca Rinfresca le miniature nell area di lavoro Disponi Organizza le anteprime per Nome Data Dimensione o Tipo Selezionare Disposizione automatica Off per aggiungere tutti i nuovi file alla fine della cartella indipendentemente da nome data dimensione o tipo Pagina successiva Se le miniature contengono pi di una pagina visualizzare quella successiva Pagina precedente Se la Panoramica contiene pi di una pagina visualizzare quella precedente Lancia Explorer Lancia Windows Explorer Aspetto dell applicazione Attiva e disattiva il Tema Blu e il Tema Argento MENU STRUMENTIDESCRIZIONE Configurazione Configura I dispositivi Sharp collegati prodotto
66. e visiva su carta multimediale o interattiva concepita e o creata dal Contraente durante la fomitura dei servizi previsti dal presente contratto e resi all Azienda costituiscono un lavoro retribuito e non un lavoro In partecipazione come definito dalle normative diritti d L Azienda deti tti di esclusiva su tutto il lavoro protetto da diritti d autore diri Finestra di dialogo Formato Windows 5 Usando il men Strumenti potete cliccare su Ingrandire per ingrandire una parte della pagina del 90 documento Nota Il controllo della Lente di ingrandimento accessibile solamente con il mouse Il controllo tramite tastiera non supportato Guida dell utente di Sharpdesk Visualizzazione e modifica della panoramica Per visualizzare o modificare la panoramica 1 Scegliere il comando Panoramica dal menu Visualizza Appare la panoramica dei documenti immagine 2 Scegliere il comando Formato Panoramica dal sottomen Opzioni nel men Strumenti Appare la finestra di dialogo Formato Panoramica r Dimensioni anteprima Imposta dimensioni anteprima Larghezza Altezza pomama e i20 Annulla Finestra di dialogo del formato della panoramica 3 Posizionare il puntatore sulla maniglia nell angolo superiore destro della panoramica mantenere premuto il tasto sinistro del mouse e poi trascinare la maniglia diagonalmente per aumentare o diminuire il formato della panoramica 4 Cliccare su OK p
67. ed altri dispositivi di imaging senza che sia necessario uscire dall applicazione in uso Questo protocollo svolgendo il ruolo di collegamento tra hardware e software consente la comunicazione tra i dispositivi di input delle immagini e le applicazioni Lo standard del settore TWAIN stato sviluppato dal gruppo di lavoro TWAIN composto da rappresentanti di molte aziende leader del settore dell hardware e del software per gli scanner Guida dell utente di Sharpdesk
68. efinita e di impostare le opzioni di stampa di base selezione vassoio copie ecc Invia Consente di inviare il documento corrente come allegato a un messaggio di posta elettronica in formato PDF Adobe Acrobat Propriet Visualizza gli attributi del file corrente File recenti Visualizza i nomi dei file pi recentemente aperti con Composer Selezionare un nome file dalla Isita per aprire il file nell area Composer Esci Chiude il documento ed esce da Composer Se il documento stato modificato consente di salvarlo prima di chiuderlo Modifica Taglia Consente di tagliare le pagine dall area di lavoro e salva le stesse negli Appunti Copia Copia una pagina dall area di lavoro negli Appunti Incolla Incolla il contenuto degli Appunti nella posizione corrente Elimina Rimuove le pagine selezionate dall area di lavoro Seleziona tutto Seleziona tutte le pagine del documento Inserire Pagina Bianca Visualizzazione Inserisce una pagina bianca nella posizione attuale Guida dell utente di Sharpdesk Riferimenti iva e disattiva la visualizzazione dell elenco dei documenti di riferimento Att disattiva 1 l dell el dei d ti di rif t Barre degli strumenti Strumenti Reinstalla driver stampante Aiuto Sommario e indice Attiva e disattiva la visualizzazione della barra degli strumenti Consente di reinstallare i driver di stampa di Sharpdesk Composer Visualizza le info
69. ell utente di Sharpdesk dialogo Salva con nome per consentire all utente di dare un nome al documento e salvare lo stesso con un estensione SDF Apertura di un documento Composer E possibile aprire un documento Composer come segue 1 Scegliere il comando Apri dal menu File Appare la finestra di dialogo Apri 2 Collegarvi al file da aprire e cliccare su Apri Chiusura di Composer Per chiudere Composer scegliere il comando Esci dal menu File 79 Guida dell utente di Sharpdesk Capitolo 7 Sharpdesk Imaging Introduzione Mediante Sharpdesk Imaging possibile visualizzare immagini modificarle annotarle e stamparle Concetti di base di Imaging Questa sezione discute alcuni concetti e termini di base che aiutano a meglio comprendere Sharpdesk Imaging Che cos Imaging Imaging pu essere definita come la creazione alterazione ed elaborazione di immagini elettroniche mediante software per computer Esempi di tipiche operazioni Imaging sono e Scansione di testo fotografie o disegni e salvataggio dei relativi risultati come file immagine Visualizzazione di immagini mediante tecniche quali la generazione di panoramiche l ingrandimento la rotazione e l adattamento delle dimensioni e Invio di documenti immagine via posta elettronica o fax e Aggiunta di annotazioni alle immagini e Esecuzione di pulizia elettronica delle immagini per migliorarne la visualizzazione Combinazione di varie operazio
70. ella dimensione del file La qualit maggiore e la compressione minore ha un valore di 1 nel riquadro alla destra della barra di scorrimento Notare che il valore pi basso 1 speciale e fa in modo che ICT salvi il file con una compressione JPEG 2000 lossless in alcuni casi il file salvato potrebbe essere pi grande del file di input La dimensione minore e la compressione maggiore ha un valore di 100 possibile impostare il valore direttamente nel riquadro invece di spostare il cursore di scorrimento Il cursore di scorrimento viene usato solo per immagini a colori e in scala di grigi Le immagini in bianco e Guida dell utente di Sharpdesk nero sono sempre compresse usando una compressione lossless dato che di solito la dimensione del file non un problema con questo tipo di immagini Si prenda nuovamente in considerazione la nostra immagine campione Per questa discussione l immagine originale stata sottoposta a scansione a 300 dpi usando le varie opzioni di compressione della MFP prima della sua elaborazione da parte di ICT La tabella qui sotto un riepilogo degli effetti delle differenti impostazioni del cursore di scorrimento sulle dimensioni del file PDF risultante mentre la qualit del piccolo segmento mostrata nel riquadro rosso dell immagine campione a dimensione intera Compressione alta Compressione media Compressione bassa Imposta Dimensione immagine Dimensione immagine Dimens
71. elle o nell area di lavoro Per gli oggetti selezionati possibile visualizzare informazioni o eseguire comandi mediante il clic con il pulsante destro del mouse In alternativa possibile selezionare un comando nella barra dei menu nella barra degli strumenti oppure in Output Zone Sharpdesk fornisce nuove possibilit per la visualizzazione l organizzazione e la distribuzione dei file Di seguito sono descritti gli elementi che costituiscono l interfaccia utente di Sharpdesk Barra dei menu La barra dei menu contiene tutti i comandi disponibili in Sharpdesk partendo dall apertura e la visualizzazione dei documenti fino all accesso al servizio di supporto tecnico tramite Internet Finestra delle cartelle La finestra delle cartelle consente di accedere ai file e alle risorse di sistema Il funzionamento di tale finestra molto simile a quello di Esplora risorse in Windows per l individuazione e la visualizzazione delle informazioni da Sharpdesk o dalla cartella unit 9 Guida dell utente di Sharpdesk Barra degli strumenti La barra degli strumenti consente di accedere rapidamente ai comandi principali e ad altre applicazioni di Sharpdesk Composer e Imaging In circostanze dove un comando o un applicazione non possibile il relativo pulsante sulla barra degli strumenti visualizzato in grigio e non pu essere selezionato Eccezione il tasto Acquisisci diventa grigio dopo la prima esecuzione se non d
72. endente Soggetto al termini e alle condizioni del presente contratto l Azienda si impegna con ll Contraente in modo indipendente per la fomitura dei servizi descritti nel seguito del documento e ll Contraente s impegna a rispettare tali condizioni m Con il presente contratto il Contraente non viene in alcun modo inteso come dipendente collaboratore agente o associato dell Azienda Il Contraente e rimane una figura indipendente nelle relazioni con l Azienda L Azienda in alcun modo potr ritenersi responsabile per le trattenute fiscali in riferimento al compenso del Contraente mentre la sola responsabilit del Contraente sar ll pagamento di tutte le imposte previste dalle normative vigenti ll Contraente non potr richiedere all Azienda rimborsi relativamente a periodi di ferie ad assenze per malattia a vantaggi riguardanti lo stato di salute a un assicurazione per eventi esterni all attivit lavorativa o il diritto a vantaggi riservati al dipendenti m 2 Obblighi termini e compensi Gli obblighi del Contraente i termini del contratto il pagamento dei compensi saranno erogati in rispetto del preventivo fomito all Azienda dal Contraente al quale ci si riferir come allegato A e che potr subire delle correzioni definite di volta in volta oppure delle aggiunte con conseguente valutazione dei servizi da rendere al Contraente in seguito ad accordi con l Azienda e che vengono raccolti di seguito per riferimento 3 Invenzion
73. ento tramite posta elettronica E possibile caricare il numero di documenti fonte necessari per creare il nuovo documento Grazie a Composer non pi necessario eseguire operazioni di copia da diverse applicazioni Se da un applicazione possibile inviare un documento alla stampa sar altres possibile aggiungere il documento in Composer e procedere alla raccolta di tutti i documenti necessari possibile aggiungere documenti in Composer trascinandoli nell area di lavoro o sul pulsante di Composer in Output Zone possibile aggiungere documenti in Composer inviandoli alla stampa dall applicazione che li ha creati attraverso il driver di stampa di Sharpdesk Composer Le seguenti applicazioni sono state provate con Composer con i risultati e i limiti indicati 67 Guida dell utente di Sharpdesk APPLICAZIONE VERSIONE SUPPORTO TRASCINA SUPPORTO STAMPA amp RILASCIA DIRETTA Adobe Acrobat Reader 5 0 6 0 7 0 8 0 9 0 S Nota 1 S Nota 1 Adobe Photoshop 5 0 5 5 6 0 7 0 Non supportato S cc Mail 8 Non supportato S Corel Presentations 8 0 9 0 S Nota 5 S Corel Quattro Pro 8 0 9 0 S Nota 2 S Corel WordPerfect 8 0 9 0 S S MS Access 2003 2007 Non supportato S MS Excel 2003 2007 S Nota 2 S MS Internet Explorer 5 5 6 0 7 0 8 0 S Nota 4 S MS Outlook 2003 2007 Non supportato S MS PowerPoint 2003 2007 S S
74. eparando InstallShield Wizard che guider nel processo di installazione del programma Attendere Calcolo dello spazio necessario in corso lt Indietro Schermata di avvio del programma di installazione di Sharpdesk 4 Seguire le istruzioni che verranno visualizzate per completare l installazione 5 Quando l installazione completa possibile che venga richiesto di riavviare il computer Se richiesto si deve riavviare il computer per poter usare Sharpdesk Ricordarsi di accedere di nuovo Guida dell utente di Sharpdesk con lo stesso nome di accesso usato per iniziare l installazione Se non si fa questo l installazione non verr completata correttamente Durante l installazione verr creata una cartella nella directory Programmi o nella cartella specificata dall utente dove verranno inseriti tutti i file del software Sharpdesk Composer e Imaging Nel menu Start Programmi verr inoltre inserito un nuovo elemento denominato Sharpdesk contenente tutti i file del software Sharpdesk e Imaging Verr infine creato un collegamento a Sharpdesk sul desktop per facilitare l accesso al programma Disinstallazione di Sharpdesk Per disinstallare Sharpdesk seguire la procedura standard di Windows descritta di seguito 1 Fare clic sul pulsante Start scegliere Impostazioni quindi Pannello di controllo 2 Fare doppio clic su Installazione applicazioni ara ai gt Pannello di controllo Programmi Programmi e fu
75. er TWAIN diverso per ogni scanner che vi Immagine consente di impostare varie opzioni e poi acquisire l immagine in Sharpdesk Per ulteriori informazioni fate riferimento al Capitolo 4 Utilizzo di Sharpdesk Seleziona Scanner Seleziona il driver di scansione TWAIN da usare per l acquisizione di immagini e documenti Da scanner o fotocamera Visualizza il dialogo Dispositivo che vi consente di selezionare uno scanner o una videocamera Un dialogo di Acquisizione diverso per ciascun dispositivo appare per consentirvi di impostare le opzioni di acquisizione per il dispositivo WIA selezionato e poi acquisire l immagine nelSharpdesk Invia come Consente di inviare il file selezionato come allegato in un messaggio di posta elettronica utilizzando il client di posta elettronica predefinito del PC Se viene selezionato un file in formato SDF ed selezionato il formato PDF il file viene convertito in tale formato prima aprire il client di posta elettronica Solo i file in formato SDF possono essere convertiti nel formato PDF prima di essere inviati Propriet Visualizza informazioni sulle propriet del file selezionato Esci Consente di uscire e chiudere Sharpdesk Guida dell utente di Sharpdesk 14 MENU MODIFICA Copia DESCRIZIONE Copia il file o cartella selezionata negli Appunti Incolla Incolla i contenuti degli Appunti nella posizione corrente Combina Combina du
76. er applicare un nuovo formato alla panoramica visualizzata Creazione di un foglio di collegamento Per creare un foglio di collegamento 1 Scegliere il comando Apri dal men File Appare la finestra di dialogo Apri 2 Collegarsi al documento immagine da aprire e poi cliccare su Apri Appare il documento immagine 3 Scegliere il comando Crea Foglio di Collegamento dal men Strumenti Appare la finestra di dialogo Crea Foglio di Collegamento 91 Guida dell utente di Sharpdesk 4 Digitare un nome file e selezionare una locazione per creare il file poi cliccare su Salva Scegliere il comando Apri dal menu File Localizzare il foglio di collegamento creato e cliccare su Apri Cliccare su una pagina per visualizzare la pagina dell originale al 8 Cliccare sul tasto Indietro per ritornare al foglio di collegamento Per far aprire automaticamente il foglio di collegamento dopo averlo creato 9 Scegliere il comando Opzioni dal men Strumenti e poi cliccare su Foglio di collegamento Appare la finestra di dialogo Opzioni Foglio di Collegamento 10 Selezionare Apri foglio di collegamento dopo il salvataggio e poi cliccare su OK Contratto Imaging helak CONTRATTO DI COLLABORAZIONE INDIPENDENTE Il presente contratto ha effetto a partire dal 18 Ottobre 1999 e riguarda il gruppo Milco S p A in seguito denominato Azienda e Mario Rossi in seguito denominato Contraente 1 Contraente indip
77. esto Per cercare quanto segue Sharp and fotocopiatrice Documenti che contengono sia la parola Sharp che quella fotocopiatrice Sharp fotocopiatrice Documenti che contengono sia la parola Sharp che quella fotocopiatrice Osservare che and sottintesa tra le parole fotocopiatrice Sharp Documenti che contengono la frase fotocopiatrice Sharp mela or pera Documenti che contengono la parola mela o quella pera mela near pera Documenti in cui la parola mela presente vicino a quella pera entro 5 parole mela not pera Documenti che contengono la parola mela ma non quella pera Osservare che gli operatori logici and or not e near sono parole riservate usate per domande pi complesse Queste parole non sono trovate nella ricerca e il loro utilizzo deve seguire specifiche regole di sintassi Se si desidera usare pi di un operatore bisogna usare delle parentesi per indicare con precisione cosa cercare Ad esempio mela and pera or arancia pu significare mela and pera or arancio oppure pu significare mela and pera or arancio Frasi Per trovare una sequenza esatta di parole creare una frase mettendo le parole tra virgolette Quando cercate delle frasi devono essere l unica voce nella finestra Ricerca 46 Guida dell utente di Sharpdesk Se una frase contiene le parole escluse la ricerca Sharpdesk
78. ghi del Contraente i termini del contratto il pagamento dei compensi saranno erogati in rispetto del preventivo fornito all Azienda dal Contraente al quale ci si riferir come allegato A e che potr subire delle correzioni definite di volta in volta oppure delle aggiunte con conseguente valutazione dei servizi da rendere al Contraente in seguito ad accordi con l Azienda e che vengono raccolti di seguito per riferimento 3 Invenzioni Tutte le invenzioni le scoperte gli sviluppi e le innovazioni compresi tutti lavori di comunicazione visiva su carta multimediale o interattiva concepita e o creata dal Contraente durante la fornitura dei servizi dal presente contratto saranno considerati propriet esclusiva dell Azienda I Contraente rinuncia a tutti diritti a tutti titoli di propriet in favore dell Azienda Tutte le invenzioni le scoperte gli sviluppi e le innovazioni compresi tutti i lavori di comunicazione visiva su carta multimediale o interattiva concepita e o creata dal Contraente prima dei termini previsti dal presente contratto e utilizzati dal Contraente stesso per l adempimento degli obblighi di contratto vengono concessi in licenza all Azienda per l uso nelle attivit descritte e per una durata indeterminata 4 Remunerazione Soggetto ai termini e alle condizioni del presente contratto il Contraente conviene che tutte le invenzioni le scoperte gli sviluppi e le innovazioni compresi tutti i lavori di comunicazion
79. gine che rientrano nella gamma di risoluzioni ammessa esse saranno convertite come previsto A volte se il file immagine non rientra nella gamma supportata si possono usare degli strumenti come Sharpdesk Imaging per portare la risoluzione nella gamma supportata Guida dell utente di Sharpdesk Impostare le opzioni Converti Tramite OCR Sharpdesk vi consente di impostare le varie opzioni che controllano il processo OCR Per fare ci selezionare il comando Preferenze dal menu Strumenti di Sharpdesk e cliccare sulla scheda Converti Tramite OCR r Propriet OCR Converti Tramite OCR Salva File Con Nome Layout Documento Originale Automatico Predefinito O Colonna Multipla Nessuna Tabella Lingue nel Documento Francese l Inglese Olandese Spagnolo Varie Dizionario Personalizzato Rifiuta Carattere Pe viene eseguita Tipo di file Microsoft Word97 doc z Testo Tabella fresa Mostra questa finestra di dialogo quando l operazione OCR Apre applicazione relativa quando OCR completo E Italiano C Svedese Opzioni Converti Tramite OCR Impostare il formato del File di Output possibile selezionare uno dei seguenti formati del file di output per il processo OCR Salva File Con Formato Adobe PDF pdf Adobe PDF con immagini nel testo pdf Excel 2000 x1s 98
80. guire per aggiungere annotazioni a un documento modificare le propriet delle annotazioni e salvare il documento annotato Applicazione di un timbro Per applicare un timbro sul documento 1 Scegliere il comando Apri dal menu File Appare la finestra di dialogo Apri 2 Spostarsi sul documento immagine da annotare e cliccare su Apri Il documento immagine appare Scegliere il comando Una Pagina dal men Visualizza 4 Scegliere Timbro dal menu Annotazioni Apparir la finestra di dialogo Propriet timbro 92 Guida dell utente di Sharpdesk Invece di selezionare dal menu si pu fare clic su uno strumento della barra degli strumenti Annotazioni di Timbro Propriet timbro Timbri Approvato A BOZZA amp Respinto Crea immagine Ricevuto Elimina Modifica r Esempio Approvato x ox sone Finestra di dialogo Propriet timbro 5 Cliccare sul timbro desiderato nell elenco Timbri e poi cliccare su Modifica Appare la finestra di dialogo Modifica Testo Timbro E Modifica propriet timbro Cliccare su Fonte Nome timbro Po provato Testo timbro Approvato x Ama Finestra di dialogo Modifica Testo Timbro Appare la finestra di dialogo Propriet Fonte del Timbro 93 Guida dell utente di Sharpdesk r Propriet del carattere del testo del timbro Tipo di carattere Aral Black O Arial Narrow S O Arial
81. he si desiderano rimuovere cliccando sulle stesse nell elenco questo evidenzier le parole per indicare che sono state selezionate Per selezionare pi di una parola tenere premuto il tasto Ctrl e cliccare su ogni parola per selezionarla Per deselezionare una parola gi selezionata cliccare di nuovo sulla stessa e l evidenziazione sparir Quando stato creato l elenco delle parole evidenziate che si desiderano cancellare fare clic sul tasto Elimina per rimuoverle dal dizionario Per cancellare tutte le parole nel dizionario fare clic sul tasto Elimina tutto Guida dell utente di Sharpdesk Importare parole nel dizionario utente possibile generare un elenco di parole con altri programmi ed importarle nel dizionario utente Le parole da importare devono essere in un file di solo testo una parola per riga senza nessuna punteggiatura prima o dopo la parola Per importare queste parole fare clic sul tasto Importa per visualizzare la finestra di dialogo Importazione 2 Importa pen VU i OCR UserDictionary v Cerca P gog E f IA Organizza v ss Visualizza f Nuova cartella Nome Ultima modifica Tipo Dimensione fa sharp Collegamenti preferiti E Risorse recenti RE Desktop pl Computer E Documenti IE Immagini PR Musica Modificati di recente Ricerche 6 Pubblica Cartelle Navigare fino al file contenente le parole e fare clic sul tasto Apri Le parole nel file s
82. i Tutte le Invenzioni le scoperte gli sviluppi e le Innovazioni compresi tutti lavori di comunicazione visiva 2 Su carta multimediale o interattiva concepita 8 0 creata dal Contraente durante la fornitura dei servizi previsti dal presente contratto saranno considerati propriet esclusiva dell Azienda ll Contraente rinuncia a tutti diti a tutti titoli di propriet in favore dell Azienda Tutte le invenzioni le scoperte gli sviluppi e le innovazioni compresi tutti lavori di comunicazione visiva su carta multimediale o interattiva concepita e o creata dal Contraente prima dei termini previsti dal presente contratto e utilizzati dal Contraente stesso per l adempimento degli obblighi di contratto vengono concessi in licenza all Azienda per l uso nelle attivit descritte e per una durata indeterminata 4 Remunerazione Soggetto al termini e alle condizioni del presente contratto Il Contraente conviene che tutte le invenzioni le scoperte gli sviluppi e le innovazioni compresi tuttii lavori di comunicazione visiva su carta multimediale o Interattiva concepita e o creata dal Contraente durante la fomitura dei servizi previsti dal presente contratto e resi jon un lavoro in partecipazione come definito dalle normative italiane sui i di esclusiva su tutto lavoro protetto da dirti d autore diritti d autore Dialogo foglio di collegamento Annotazione di documenti Questa sezione descrive le procedure da se
83. icata giornaliera o settimanale Indicizzazione manuale della database Per un indicizzazione manuale della database 1 Scegliere Database Indice dall opzione Cerca nel men Strumenti Lo si pu anche selezionare da Cerca sulla barra degli strumenti sulla Pagina Iniziale Cerca o sulla pagina Orari d indice Appare la pagina Database d Indice 2 Selezionare la database da indicizzare Per indicizzare tutte le databasi non necessario selezionarne una 3 Cliccare su Indice Selezionato o Indici Tutte L indicizzazione ha inizio immediatamente e visualizza lo stato corrente Monitoraggio del processo di indicizzazione Per monitorare il progresso del processo di indicizzazione 64 1 Selezionare Indicizza database dall opzione Cerca nel menu Strumenti Si pu selezionare quest opzione anche dal menu a tendina del tasto Cerca sulla barra degli strumenti dalla home page del comando Cerca o la pagina Operazioni di indicizzazione pianificate Viene visualizzata la pagina Indicizza database Sharpdesk artel e x 4 Sharpdesk Desktop U Articoli J Bollette J Campioni di ricerca Ji Dichiarazioni J Documenti importanti Rendiconti delle spese J Ricevute j Computer IF Documenti BI Desktop a Databasi Indice Orari d indicizzazione Databasi disponibili attualmente Modifica Database Cancella Indicizzazione Stato Completato nell indice Database Defa
84. icerca visualizza modifica o crea una database d indice visualizza o cambia gli orari d indicizzazione visualizza I risultati dell ultima ricerca o visualizza la pagina Cerca Propriet Composer Lancia Composer per poter combinare le pagine di pi documenti in un nuovo documento Sharpdesk Per ulteriori informazioni vedere il Capitolo 6 Composizione usando Sharpdesk Imaging Lancia Imaging vi permette di visualizzare I documenti e le immagini Per ulteriori informazioni vedere il Capitolo 7 Sharpdesk Imaging La barra delle propriet Sharpdesk La barra delle propriet Sharpdesk consente di visualizzare le propriet della miniatura selezionata nell area di lavoro Consente inoltre di ricercare rapidamente una parola chiave usando la casella di ricerca della barra delle propriet E inoltre possibile selezionare i diversi database in cui ricercare la parola chiave Apri Aggiungi o rimuovi pulsanti vi Barra delle propriet Rinfresca 7 Rinomina Elimina Propriet Contenuti ed indice Immettere il testo da cercare DataBase Ricerca Avanzata Ripristina la barra degli strumenti Barra delle propriet Output Zone di Sharpdesk 16 possibile effettuare delle operazioni semplicemente trascinando il file selezionato sul pulsante appropriato sulla barra Output Zone di Sharpdesk inoltre possibile selezionare un file e quindi fare clic sul pulsan
85. imozione di un applicazione in Output Zone in 22 Impostazione della cartella di ingresso in Sharpdesk ne 22 Visualizzare File Immagine Non supportato per Windows Vista Windows 7 23 Impostare i Tipi File da visualizzare con Sharpdesk Imaging Non supportato per Windows Vista WiNdowS 7 iii 23 Notifiche di cambiamenti del Programma di visualizzazione per tipo di file Non supportato per Windows Vista Windows 7 ii 24 Impostazione delle opzioni di esportazione ire 24 Modifica della risoluzione di esportazione predefinita r 25 Modifica delle impostazioni di colore ii 25 Visualizzazione di informazioni dettagliate sulle propriet di un documento 26 Organizzazione del fil ri AL Aa AERTS 27 Selezione dettile a babalot eeeh 27 Apertura derifile lt lt agli iananeiaalio alati ie 27 Elimmmazionie der file s riprenda 27 Ripristino di un file ii 27 Spostamento di documenti e cartelle rr 27 Creazione di abbreviazioni cartelle iii 28 Riordinare le cartelle 3 circraile leali 28 Copiadrunfile rasa iuato eee on NG 28 Modifica del nome di un file iii 28 Documenti allegati a messaggi di posta elettronica r 28 Compressione
86. indicizzazione Potete vedere il progresso dell indicizzazione cliccando due volte sull icona dell indice nella barra del sistema in basso a destra sullo schermo lt Indietro IndiceOra Annulla Cliccare su Indicizza ora per iniziare il processo d indicizzazione Viene creata l indice ed appare nella finestra della lista delle Databasi Attualmente Disponibili 8 Dopo la creazione dell indice la si pu aggiornare selezionando le indici da aggiornare e cliccando sul tasto Indice Selezionata Per aggiornare tutte le indici Guida dell utente di Sharpdesk cliccare sul tasto Indici Tutte Nota l aggiornamento dell indice normalmente richiede molto meno tempo della creazione dell indice Solo nei file nuovi o modificate bisogna cercare le parole Editing di una Database d indice Per modificare una database d indice per aggiungere o rimuovere delle cartelle o per cambiare l estensione file da cercare 1 Selezionare la database da modificare nella finestra della lista della Database Attualmente Disponibile 2 Cliccare su Modifica Appare la pagina dei criteri della database d indice Z i 2 g 9 m n v Diiia a incotta Combina Diso Ruota Disponi Expiorer bed Cera Beni i x E Downloads Estenzione file alice F aa F ew Niente Impostare il valore Default mole vv i _ uns e 4 3 Effettuare le modifiche desiderate alla cartella o alle sottoc
87. io del processo di INdicizzazione ne 64 Visualizza lo stato di avanzamento i 65 Visualizza l ultima iNdicizzazione ii 66 Esegui Indicizzazione bio nana ni ani 66 Cancella Indicizza one urea ona 66 1 E E RR RT 66 Capitolo 6 Composizione usando Sharpdesk s ssussussussenreunnunnunrenrennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 67 Introd ioje e ate E e eaa ea e Ee 67 AVVIO COMPOSCT sisina nr aaa a aan 69 Barra d men RAIN A RA a E a AA a 69 Barra degli strumenti i Glare 69 Atem di lav r eenen a Palle piiunada iaia iii 69 Area diriferimento a eterea ara 70 joyato ige leia nani A AE E Lia 70 Opzioni della barra degli strumenti iii 71 Lavorare con Composer iii ollare ia 72 Inserimento carta nel COMPOSer e 72 Aggiunta Pagine su COMPOSEr iii 73 Aggiunta Pagine da Sharpdesk o Windows Explorer ri 73 Creazione di documenti Composer 74 Ordin re l pagimin nre a E E Ea aS 74 Cancellazione delle pagine ii 74 Controllare il contenuto della pagina ii 75 Intestazione e pi di pagina iii 75 Applicazione dell Intestazione pi di pagina alle pagine selezionate 75 Impostazione del formato della sezione Intestazione pi di pagina 76 Impostazione
88. ionato e poi legge a scansione l immagine nel Sharpdesk e Seleziona tutto Consente di selezionare tutti i documenti contenuti nella cartella corrente e Disponi organizza le anteprime per Nome Data Dimensione Tipo o forza tutti i nuovi file alla fine della cartella Disposizione automatica Off Preferenze Consente di impostare le preferenze di visualizzazione delle panoramiche il nome e il percorso del nuovo file acquisito e le opzioni di conversione in testo Fare clic con il pulsante destro del mouse su un documento nell area di lavoro per visualizzare un menu di scelta rapida i cui comandi simili a quelli di Esplora risorse consentono di eseguire le operazioni descritte di seguito e Apri Apre il file selezionato Se viene selezionata un immagine leggibile questa si apre in Imaging e Copia Consente di copiare i file selezionati negli Appunti e Combina Combina due o pi immagini in un unico file Guida dell utente di Sharpdesk 13 e Diviso Separa un file immagine di pi pagine in due file e Ruota Ruota il file selezionato di 90 verso sinistra o destra e Rinomina Consente di rinominare il file selezionato e Elimina Elimina il file selezionato e lo colloca nel Cestino di Windows e Invia come Consente di inviare il file selezionato come allegato in un messaggio di posta elettronica utilizzando il client di posta elettronica predefinito del PC Se viene selezion
89. ione immagine zione originale originale originale del 889 KB 3 693 KB 4 658 KB cursore di scorrim ento Gpt HAZL 6pt HAZU Gpt i Py PER lt l ZARTHV ZA THO Z5RTHV 6 026 KB 8 288 KB 8 529 KB Gpt Pl Gpt HIRE Gpt Ri Py PE al 35 TIRTEN 537b EIHDZRTBI 366 KB 366 KB 366 KB Gpt ipynegi i 6pt HAEL Gpt EAZI 70 EIRTBI ZARTE ZDRTER 184 KB 184 KB 184 KB Gpt Lal Pype t pir al PI pEi l Gp HAWE 100 TIARTI TIZTTEN PE 129 KB 129 KB 129 KB In questa tabella si possono notare molte cose l 34 Impostazione del cursore di scorrimento 1 Questa impostazione speciale perch Punica che obbliga ICT ad usare il metodo di compressione JPEG 2000 lossless In qualsiasi caso quando il cursore impostato a 1 ICT produce un file pi grande dell originale file di input Questo si verifica perch il primo passo della creazione del file PDF la decompressione del file di input nella sua dimensione intera circa 24 MB in questo caso L immagine a dimensione intera viene quindi compressa con il metodo JPEG 2000 lossless Dato che il file originale ricevuto dallo scanner era stato compresso con un metodo con perdita di qualit esso sar pi piccolo del file creato con il metodo lossless usato con il cursore impostato a 1 Dimensione del file per ogni impostazione del cursore diversa da 1 Scorrendo le varie righe si nota che ICT produce file PDF di output della stessa dimensione indipendentemente
90. isponibile Per verificare la funzione di un pulsante posizionare il puntatore del mouse sull icona corrispondente Verr visualizzata una descrizione del comando e delle sue funzioni Area di lavoro Nell area di lavoro il contenuto della cartella selezionata viene visualizzato sotto forma di panoramiche Nell area di lavoro possibile selezionare un file da modificare e quindi visualizzarlo convertirlo in testo o stamparlo Output Zone Output Zone di Sharpdesk consente di visualizzare le icone di varie destinazioni alle quali possibile inviare i file Output Zone consente di stampare inviare fax e messaggi di posta elettronica migliorare le immagini con opzioni quali la rimozione delle imperfezioni il ritaglio automatico il raddrizzamento dell immagine e la rotazione automatica convertire le immagini in testo comprimere le immagini in file PDF e passare 1 file ad altre applicazioni mediante il semplice trascinamento della selezione Barra delle propriet La barra delle propriet Sharpdesk consente di visualizzare le propriet della miniatura selezionata nell area di lavoro Consente inoltre di ricercare rapidamente una parola chiave usando la casella di ricerca della barra delle propriet Barra di stato La barra di stato visualizza informazioni sul file selezionato e le definizioni dei comandi e delle barre degli strumenti Le definizioni vengono visualizzate quando si posiziona il puntatore del mouse su un
91. itutivo Se il motore OCR non riconosce un carattere particolare user il Carattere Sostitutivo al suo posto nell output generato Il carattere predefinito per cambiare questo carattere sostitutivo selezionare un altro carattere dal menu a discesa Controllare la Finestra di Dialogo delle Opzioni OCR La Finestra di Dialogo Converti Tramite OCR appare per default ogni volta che un operazione di OCR viene avviata da Sharpdesk Se si desidera che le impostazioni attuali vengano usate senza vedere la finestra di dialogo togliere il segno di spunta dalla casella Mostra questa finestra di dialogo quando l operazione OCR viene eseguita ed il processo OCR continuer senza nessuna ulteriore interazione Se in seguito si cambia idea possibile riselezionare la casella dalla voce del menu Strumenti Preferenze Converti Tramite OCR Controllare l avvio dell applicazione Quando il processo di conversione tramite OCR stato completato si pu modificare il file creato usando l applicazione associata al tipo di file selezionato Se si spunta la casella Apri l applicazione associata quando l OCR completo il documento OCR sar aperto con l applicazione che di solito legge o modifica questo tipo di file Se si toglie il segno di spunta dalla casella l operazione di OCR terminer con la creazione del nuovo tipo di file 103 Guida dell utente di Sharpdesk Convertire un immagine usando la funzione Trascina e Rilascia Pe
92. izzabile nelle operazioni successive indicizzazione ricerca modifica e cos via In tal caso creare di nuovo l indice Guida dell utente di Sharpdesk Cerca E possibile cercare dei file di testo usando un unica parola una frase o una lista di parole E anche possibile effettuare una ricerca avanzata usando quanto segue Nome documento e o percorso Il tipo del file La data dell ultima modifica La grandezza del file Operatori logici and or not o near Inoltre possibile cercare in base alle propriet dei documenti generati con applicazioni Microsoft Office es Word Excel PowerPoint Il titolo L autore L oggetto La parola chiave I documenti scansiti da MFP Sharp che abilitano l inserimento di metadata si possono cercare secondo i valori metadata immessi quando i documenti sono stati scansiti Si possono cercare anche gli inserimenti di metadata aggiunti pi tardi Per avviare una ricerca 45 1 Scegliere Pagina Iniziale nell opzione Cerca nel men Strumenti o da Cerca sulla barra degli strumenti Appare sul display la Pagina Iniziale Cerca hampdesk Da 4 Sharpdesk Desktop Ji Articoli Bollette J Campioni di ricerca J Dichiarazioni i Documenti importanti Ji Rendiconti delle spese D Ricerca di Trova jif Azzera f Avanzato Visualizza i risultati dell ultima ricerca DI Ricevute Databasi
93. l icona Massimo nell angolo superiore destro dell area di lavoro Per visualizzare solo 1 Area di lavoro sbarrare l opzione Riferimenti nel men Visualizza E anche possibile ingrandire l area di lavoro o l area di riferimento afferrando e trascinando la barra di separazione tra l area di lavoro e l area di riferimento Per visualizzare l intera pagina dell immagine cliccare due volte sulla pagina o scegliere il comando Stampa Anteprima dal men File Per ritornare alla visualizzazione default cliccare sull icona di chiusura X nell angolo destro superiore dell area di lavoro Cancellazione delle pagine Per cancellare una pagina 74 l 2 Cliccare sulla pagina da cancellare mantenere premuto il tasto lt Ctrl gt per selezionare pi pagine La pagina selezionata viene evidenziata Cliccare sull opzione Cancella sulla barra degli strumenti selezionare il commando Cancella dal menu File o premere il tasto Cancella sulla tastiera Appare un messaggio di conferma Cliccare su OK per cancellare la pagina Guida dell utente di Sharpdesk Controllare il contenuto della pagina Selezionare l opzione Imposta pagina nel menu File per visualizzare la seguente finestra di dialogo Impostazione Pagina Rubrica Nota in calce Alimentazione carta Per fomattare il testo selezionate il testo poi scegliete il tasto fonte Applica a Per inserire un numero pagin
94. la panoramica Grande Impostazioni dell applicazione Output Zone iexplore Aggiunge o rimuove applicazioni da Output Zone Impostazioni cartella V Memorizza ultima cartella all apertura di Sharpdesk Opzioni di visualizzazione del desktop Guida dell utente di Sharpdesk Modifica delle dimensioni di una panoramica Per modificare le dimensioni delle panoramiche selezionare una delle preferenze Minima Media o Grande Aggiunta e rimozione di un applicazione in Output Zone Le applicazioni disponibili in Output Zone vengono elencate nella casella Lista Output Zone Per aggiungere una applicazione selezionare il pulsante Aggiungi ed immettere il percorso del programma desiderato su Output Zone oppure utilizzare il pulsante Sfoglia per individuare e selezionare il programma Dopo aver selezionato l applicazione fare clic su OK Per rimuovere un applicazione da Output Zone selezionarne il nome nella casella dalla Lista Output Zone e fare clic sul pulsante Rimuovi Impostazione della cartella di ingresso in Sharpdesk Se si desidera accedere sempre a Sharpdesk con la cartella Desktop di Sharpdesk disattivare la casella Ultima cartella Se si desidera accedere a Sharpdesk con l ultima cartella visualizzata attivare la casella Ultima cartella Per salvare le impostazioni preferite fare clic su OK 22 Guida dell utente di Sharpdesk Visualizzare File Immagine Non supportato per Windows Vista Windows 7 Sh
95. le immagine in PDF generato da Sharpdesk Non effettua i controlli forniti da Adobe insieme al software Se la stazione di lavoro ha risorse limitate la conversione di un immagine grande in un file PDF da 300 dpi pu richiedere molto tempo e spazio sul disco Oppure se si desidera inviare un file di grandi dimensioni tramite posta elettronica la conversione del file in formato PDF a 300 dpi e il suo successivo invio potrebbero risultare difficoltosi a causa dell applicazione di posta elettronica propria o del destinatario oppure si possono eccedere i limiti di dimensioni che alcuni provider Internet assegnano agli allegati di posta elettronica In tal caso si pu modificare le impostazioni della risoluzione Esportazione dell immagine default Per eseguire tale operazione scegliere la voce Preferenze nel menu Strumenti di Sharpdesk e fare clic sulla scheda Esportazione Guida dell utente di Sharpdesk r Preferenze Converti Tramite OCR Desktop Imposta le opzioni che verranno utilizzate durante la creazione di file PDF da Sharpdesk e Sharpdesk Composer Impostazioni ottimali Migliore Dimensioni 9 it qualit ridotte Risoluzione pagina 200 dpi Montaggi di Colore Colore C Nero e Bianco Finestra di dialogo Modifica della risoluzione di esportazione predefinita Per modificare la risoluzione di esportazione predefinita tenere premuto il pulsante sinistro del mouse sul
96. lezionare Start gt Tutti i programmi gt Sharpdesk gt Avvia display dello stato di indicizzazione per visualizzare l icona nella system tray Quando in corso l indicizzazione l icona si illumina per visualizzare l attivit delo sfondo Per controllare lo stato dell indicizzazione cliccare sul tasto destro dell icona per visualizzare il seguente men di contesto Mostra il progresso Mostra l ultima indicizzazione Esegue l indicizzazione ancella l indicizzazione Uscita Visualizza lo stato di avanzamento Selezionare la voce Mostra Progresso per visualizzare il file in fase di indicizzazione Appare un display simile al seguente display 65 Guida dell utente di Sharpdesk Progresso dell indice Indice Nuova Database nessun nuovo file indicizzato Visualizza l ultima indicizzazione Selezionare la voce Mostra Ultima Indicizzazione per visualizzare un sommario dell ultima indicizzazione Appare un display simile al seguente display r E Ultima indicizzazione effettuata Sommario Databasi indice aggiornati Database Default Numero di file indicizzati sla Numero di file ignorati ap Data e ora di completamento 27 07 2009 11 39 55 4 j V Mostra finestra di dialogo dopo indicizzazione La finestra di dialogo dell ultima indicizzazione eseguita mostra informazioni dettagliate circa la richiesta di indicizzazione lanciata sul computer locale senza tener
97. lio cliccare sul link Dettagli accanto alla lista Elencati arpdesk 4 Sharpdesk Desktop Articoli pp III n presi ricerca A PIITIIIITIFIIIIIFIFIIFIFIZII pete Dichiarazioni E EIrTTT rTTr 5 J Documenti importanti J Rendiconti delle spese Ricevute a b PE Compatar Documento informazioni su Sharp A4 doc IF Documenti Punteggio 100 Locazione C Users Administrator Documents Sh Desktop Campioni di Formato Monae BEI Desktop Colpi 15 ricerca informazioni su Sharp A4 doc STKE 350415 i Tipo DOC File ars Informazioni su Documento Demo1 A4 tif ie Punteggio 87 B Locazione C Users Administrator Documents Sharpdesk Desktop Campioni di Formato 26 03 2004 Colpi 13 ricerca Demo1 A4 tif 170 KB 17 15 12 Tipo Immagine TIF agio Demo1 A4 tif Documento Demo2 A4 pdf cane MI Locazione C Users Administrator Documents Sharpdesk Desktop Campioni di Formato 26 03 2004 ricerca Demo2 A4 pdf 53KB 171504 Tipo PDF File sa Documento Sharpdesk Descrizione generale A4 ppt Modifi Locazione C Users Administrator Documents Sharpdesk Desktop Campioni di Formato 40 08 2005 Riappare sul display la pagina dei risultati della ricerca mostrando in pi le seguenti informazioni Tipo del file Guida dell utente di Sharpdesk e Sommario del file e Panoramica del file e Grandezza del file e Modificato ultima modifica Se ci sono molte corrispondenze ch
98. lla voce del menu Strumenti Preferenze ICT Risoluzione dei problemi La compressione impiega troppo per prima cosa si deve portare pazienza la compressione di grandi immagini persino su macchine veloci con molta memoria un processo complesso che richiede una certa quantit di tempo Si possono utilizzare alcuni dei seguenti rimedi per migliorare le prestazioni di ICT e Aggiungere memoria RAM al PC Una maggiore memoria migliora quasi sempre la velocit di compressione e Sesicomprimono immagini di pi pagine possibile suddividere il file in pi file di una sola pagina per comprimerli uno alla volta Ottimizza imagine 36 Sharpdesk consente di migliorare la qualit delle immagini scansite mediante le seguenti opzioni e Rimozione imperfezioni Despeckle Rimuove i piccoli punti dalle immagini e Raddrizza Straighten Raddrizza automaticamente le pagine e Ritaglio automatico Auto Crop Vengono rilevati i bordi e le immagini vengono ritagliate Rotazione automatica Auto Rotate Rileva l orientamento del testo sulla pagina scansita e ruota automaticamente la pagina in modo corretto Guida dell utente di Sharpdesk Propriet Ottimizza immagine Ottimizza Immagini v Despeckle Ritaglio automatico v Fiaddrizza Rotazione automatica v Mostra questo riquadro di dialogo mentre l operazione viene eseguita Finestra Ottimizza immagine Selezionare un file immagine TIF
99. m esita nana prateria Ji Bollette er h 7 7 Campioni di ricerca m k rr id B Dichiarazioni l S Ji Documenti importanti Rendiconti delle spese 1 5 di 5 corrisponde Ricevute m m Ss Computer Documento Informazioni su Sharp A4 doc SE IF Documenti Punteggio 100 n Locazione C l Administrat nts Shai ktop Campioni di Formato enon S HE Desktop Colpi 15 ricerca informazioni su Sharp A4 doc Close Tipo DOC File PR Informazioni su Documento Demo1 A4 ti AE Punteggio 87 Locazione C Users Administrator Documents Sharpdesk Desktop Campioni di Formato a B 26 03 2004 Colpi 13 ricerca Demo1 A4 tif 170KB 4715 12 Tipo Immagine TF Demo id tif Er sa Documento Demo2 A4 pdf ONE Punteggio 56 Locazione C Users Administrator Documents Sharpdesk Desktop Campioni di Formato 3 26 03 2004 Colpi 8 DEE ricerca Demo2 A4 pdf E Tipo PDF File 5 Demo2 A4 Documento Sharpdesk Descrizione generale A4 ppt Modificato Punteggio 25 Locazione C WUsers AdministratorDocuments Sharpdesk Desktop Campioni di ee v POR a LU Lu i 2 Selezionare la domanda di ricerca preferita dalla lista fornita Riempir la finestra Ricerca quando lo si seleziona 3 Cliccare su Trova Avanzate tecniche di ricerca Per avviare una ricerca pi avanzata dei file Cliccare sul tasto Avanzata Appare lo schermo Ricerca Avanzata 51 Guida dell utente di Sharpdesk Cartelle Shamdesk 4 Sharpdesk Desktop Artic
100. n punti per la sua definizione Se le informazioni sulla definizione non sono presenti nell immagine di origine ICT assume il valore di 300 dpi ai fini del calcolo del formato pagina Controllo dell applicazione ICT Sharpdesk consente di controllare la compressione fornita da ICT Per fare ci selezionare il comando Preferenze dal menu Strumenti e cliccare sulla scheda ICT 32 Guida dell utente di Sharpdesk E Preferenze Converti Tramite OCR Ottimizza Immagini Acquisisci Desktop ICT Export Si deve usare Adobe Reader Versione 6 00 un applicazione compatibile per aprire file generati in formato PDF Qualit Formato Alta Qualit Form piccolo J Apri i file generati in formato PDF V Mostra sempre questa finestra di dialogo Qualit Formato 33 Per ottenere una compressione ragionevole di immagini a colori si deve operare una scelta tra un alta qualit dell immagine e lo spazio di memorizzazione necessario sul disco rigido ICT consente di controllare questa trattativa tra qualit dell immagine e dimensione del file per le immagini a colori Spostando il cursore di scorrimento verso sinistra alta qualit l algoritmo di compressione JPEG 2000 conserver la qualit dell immagine a discapito della dimensione del file Spostando il cursore di scorrimento verso destra dimensione ridotta la qualit un po inferiore con una notevole riduzione d
101. n Interchange Un insieme di definizioni per la codifica in bit di caratteri e simboli ASCII definisce 128 simboli utilizzando numeri binari a sette bit pi un bit di parit Browser Un programma quale Microsoft Internet Explorer che consente di visualizzare documenti in formato HTML Alimentazione carta Movimento di un foglio di carta nel percorso della carta della stampante Dispositivi Un dispositivo una parte dell hardware quale uno scanner una stampante un fax una camera digitale o una fotocopiatrice DPI Acronimo di Dots Per Inch punti per pollice Unit di misura che indica la risoluzione di una stampante 105 Guida dell utente di Sharpdesk Driver della stampante Software che invia le istruzioni di stampa a una stampante Il driver della stampante registra gli attributi della stampante e i codici che il programma deve inviare per accedere a tali attributi Fax elettronico Metodo di invio e ricezione elettronica dei fax tramite computer Un fax elettronico viene inviato o ricevuto da un computer Grafica Simbolo o disegno scritto stampato o visualizzato elettronicamente Anche caratteri o testo generati da un applicazione di grafica computerizzata Immagine In Sharpdesk immagini e documenti vengono elaborati allo stesso modo I comandi e le funzioni sono disponibili e possono essere utilizzati a prescindere dal formato del file da elaborare TIF JPG 0 DOC Impostazione predefinita Impostazion
102. n immagine nel Sharpdesk possibile visualizzare o stampare la stesa Per visualizzare un immagine acquisita cliccare sulla cartella contenente l immagine nella finestra Cartella Sharpdesk Le immagini sono visualizzate in panoramiche nell area di lavoro Per visualizzare un immagine acquisita fare clic su di essa e selezionare il pulsante Imaging nella barra degli strumenti di Sharpdesk Viene avviato Imaging di Sharpdesk e visualizzata l immagine selezionata lole lst f E Fiori Microsoft Office Document Imaging File Edit View Page Tools Window Help EsHUSIdI a da amp Ey Page 10f1 1 gt m Zoom Entire Page a 2k LAST Aa OCR Language Italian NUM Visualizzazione dell immagine in Imaging Per ulteriori informazioni sulla visualizzazione di un immagine consultare la sezione Capitolo 7 Sharpdesk Imaging Modifica delle opzioni di acquisizione Per modificare le convenzioni predefinite per l assegnazione dei nomi ai nuovi file acquisiti procedere come segue 1 Scegliere il comando Preferenze dal menu Strumenti 2 Fare clic sullo schermo Acquisici 39 Guida dell utente di Sharpdesk 40 E Preferenze Desktop ICT Epot Converti Tramite OCR Ottimizza Immagini Acquisisci Imposta le opzioni per assegnare automaticamente i nomi ai file di immagine acquisiti dall scanner TWAIN nomi di file saranno allegati con un numero di serie
103. ne come segue 1 Cliccate sull icona Aggiungi Documento sulla barra degli strumenti o scegliete il commando Aggiungi Documento dal menu File Appare una finestra Apri standard in Windows 2 Localizzate il documento da aggiungere al Composer evidenziate lo stesso e cliccate su Apri Il documento si apre autoamticamente nel programma applicativo originale ad esempio Word e poi viene stampato ed aggiunto al Composer Aggiunta Pagine da Sharpdesk o Windows Explorer Con il Composer attivato potete aggiungere pagine da Sharpdesk o Windows Explorer come segue e Trascinatee rilasciate una pagina dall area di lavoro Sharpdesk o da Windows Explorer nell area di lavoro Composer oppure nell icona Composer nella Output Zone La pagina si apre nel programma applicativo originale e poi viene stampato nel Composer 73 Guida dell utente di Sharpdesk Nota Quando si caricano file immagini aventi parecchie pagine su Composer usando Sharpdesk Imaging l applicazione suddivider l input in pi segmenti di 50 pagine per evitare di esaurire le risorse del sistema Ogni segmento sar mostrato nella finestra di riferimento di Composer Nota la funzione trascina e rilascia potrebbe non funzionare in alcune applicazioni Se la funzione trascina e rilascia non funziona per un tipo particolare di file lo si deve aprire con l applicazione che l ha creato e stampare con Sharpdesk Composer Creazione di documenti Composer Lavorare con Composer f
104. nea di riferimento sul documento visualizzato l applicazione ruota l immagine riportandola all orientamento corretto Potete specificare una parte dell immagine da tagliare oppure lasciare che il programma tagli automaticamente i bordi dell immagine visualizzata Utilizzo dell applicazione Imaging Il presente capitolo introduce l utente all utilizzo di alcune funzioni di base dell applicazione quando si lavora con l applicazione Imaging Per maggiori informazioni consultare l Aiuto in linea Avviamento di Sharpdesk Imaging Per avviare Sharpdesk Imaging 1 Cliccare sul tasto Avvio 2 Puntare su Tutti i Programmi poi su Sharpdesk e poi scegliere Sharpdesk Imaging 86 Guida dell utente di Sharpdesk Ricerca di documenti immagine possibile assegnare propriet alle immagini quali Autore Parole chiave Commenti Titolo e Oggetto per rendere pi facile la localizzazione successiva Impostazione delle propriet Per assegnare una propriet a un documento immagine il seguente esempio utilizza un file campione installato in Sharpdesk 87 l 2 O DB DI Scegliere il comando Apri dal menu File Spostarsi sulla cartella nella quale si installato Sharpdesk Imaging la posizione predefinita C Programmi Sharp Sharpdesk Imaging Aprire la cartella Samples Cliccare due volte su HQ TIF o evidenziare lo stesso e fare clic su Apri Scegliere il comando Propriet dal menu File Ap
105. nell editore selezionato Composer Stampa il documento usando il driver di stampa Composer di Sharpdesk ed apre Composer Ottimizza immagine Fornisce delle opzioni di miglioramento dell immagine quali rimozione delle imperfezioni ritaglio automatico raddrizzamento dell immagine e rotazione automatica per consentire all utente di perfezionare le immagini ICT Image Converte le immagini in file PDF usando l algoritmo di compressione JPEG 2000 Compression Tool per ridurre le dimensioni del file Converti in testo PDF Converte le immagini in un file PDF ricercabile e consente di lavorare sul testo presente nel PDF Applicazione Vi permette di accedere ad altri programmi applicative dalla Output Zone Nell esempio sopra Microsoft Paint stato aggiunto alla Output Zone Per aggiungere un programma applicativo al tasto Applicazione usate la voce sul men Strumenti Preferenze descritta successivamente MENU AIUTO DESCRIZIONE Contenuti ed indice Visualizza l aiuto in linea Sharpdesk Riguardante Visualizza la versione del prodotto Sharpdesk e informazioni sul diritto di Sharpdesk copyright Barra degli strumenti di Sharpdesk La barra degli strumenti di Sharpdesk consente di accedere in modo rapido ai comandi chiave e alle applicazioni aggiuntive di Sharpdesk come Composer e Imaging Per visualizzare la descrizione popup di un comando posizionare il puntatore del mouse sull icona corrispondente
106. ni di gestione delle immagini in un unica procedura automatizzata eseguibile in background mentre si effettuano altre operazioni 80 Guida dell utente di Sharpdesk Tipi di immagini Un immagine una rappresentazione elettronica di un documento di testo fotografia disegno o altra entit grafica possibile creare un immagine digitalizzando una pagina stampata una fotografia o un disegno salvando un fax o creando un immagine con un programma di disegno o di grafica Dopo che una pagina di testo stata digitalizzata e salvata essa acquista le propriet di un file immagine e non pu pi essere aperta con un programma di elaborazione di testi Formati di file immagine Le immagini vengono salvate come file di immagini che utilizzano le estensioni TIF BMP o JPG come parte del nome del file L estensione denota il formato utilizzato per memorizzare l immagine Alcuni formati come ad esempio BMP e JPEG contengono solo un immagine per file Imagna File a una sola immagine Altri formati come ad esempio TIFF sono simili ad un libro Contengono una o pi pagine che presentano una sola immagine Image IN File a immagini multiple Poich i file immagine sono file Windows standard possibile utilizzare i normali comandi Windows per eseguire operazioni come e organizzare file in cartelle o directory e allegare un file immagine a un messaggio di posta elettronica e copiare rinominare o eliminar
107. nibili con lo scanner TWAIN o con la copiatrice Sharp dotata dell opzione Kit di espansione per scanner di rete Sharpdesk permette all utente di controllare le preferenze relative all acquisizione tramite opzioni semplici o avanzate Conversione di immagini in testo Sharpdesk consente di convertire l immagine di un testo in un testo modificabile tramite i comuni elaboratori di testo Sharpdesk utilizza un modulo OCR avanzato che consente di preservare anche i layout del documento La conversione di un immagine contenente testo in un formato che consente l elaborazione del testo pu essere eseguita semplicemente trascinando il file dalla posizione di origine in Output Zone di Sharpdesk Preparazione di documenti pronti per la presentazione Sharpdesk Composer consente di unire file di tipo diverso in un unico documento finito e pronto per la presentazione possibile ad esempio combinare un file di Word e un file di Excel o aggiungervi un file di PowerPoint In generale potranno essere inserite in un documento elaborato con Composer pagine provenienti da applicazioni in grado di inviare i documenti a una stampante possibile riordinare le pagine secondo l ordine di visualizzazione desiderato quindi stampare l intero documento diviso in fascicoli graffettati tutto in un unica operazione di stampa Visualizzazione delle immagini Mediante Sharpdesk Imaging molto semplice visualizzare le immagini memoriz
108. nsione se installato pi di un dispositivo WIA 3 Selezionare l immagine da copiare 4 Fare clic sul tasto Ottieni Immagine La finestra di dialogo TWAIN o WIA apparir in un attimo La finestra di dialogo della Scansione parte del software fornito con lo scanner o macchina fotografica perci varier in base ai vari produttori e modelli di scanner Seguire le istruzioni fornite assieme al vostro scanner o macchina fotografica per effettuare la scansione dell immagine su Sharpdesk Si deve chiudere la finestra di dialogo TWAIN prima che l immagine venga salvata nella cartella desiderata Impostazione delle opzioni di acquisizione 38 Nella maggior parte dei casi a seconda dello scanner sar possibile specificare le seguenti opzioni Visualizzare l anteprima del documento prima di acquisirlo Selezionare un area del documento da acquisire posizionando il mouse sull area desiderata e trascinando intorno ad essa un riquadro che la delimiti sullo schermo Specificare l invio dell immagine al computer Di solito appare un riquadro di dialogo scansione in corso che mostra il progresso attuale della scansione Quando la scansione completa di solito il riquadro di dialogo scomparir Se il riquadro di dialogo non scompare da solo chiudetelo manualmente per salvare l immagine scansita nella cartella desiderata Guida dell utente di Sharpdesk Visualizzazione delle immagini acquisite Dopo la scansione di u
109. nzionalit EA P Attivit c n Disinstalla o modifica programma Visualizza aggiornamenti installati Per disinstallare un programma selezionarlo dall elenco quindi fare clic su Disinstalla Modifica o Ripristina Ottieni nuovi programmi in linea su Windows Marketplace Organizza 33 Visualizza a software acquistato glitore digitale Nome e Autore Installato il Dimensioni Attivazione o disattivazione 15 Microsoft NET Framework 3 5 Microsoft Corporation 07 07 2009 37 6 MB delle funzionalit Windows 15 Microsoft NET Framework 3 5 Language Pack itali Microsoft Corporation 07 07 2009 37 6 MB Installa un programma dalla 8 Microsoft Office Professional Edition 2003 Microsoft Corporation 27 07 2009 375 MB rete Sharpdesk SHARP CORPORATION 27 07 2009 464 MB Finestra di dialogo Propriet Installazione applicazioni 3 Nella finestra di dialogo Propriet Installazione applicazioni selezionare Sharpdesk dall elenco dei programmi installati 4 Fareclic sul pulsante Aggiungi Rimuovi Quando viene visualizzato il messaggio di conferma fare clic su OK per completare la disinstallazione di Sharpdesk La disinstallazione non cancella i documenti o le cartelle create dopo l installazione di Sharpdesk I file di dati installati con Sharpdesk gli esempi di ricerca per esempio saranno rimossi durante la disinstallazione se non sono stati modificati 6 Altermine dell operazione scegliere OK per chiudere la finest
110. o Per ulteriori informazioni consultare la sezione seguente Composer Stampa il documento utilizzando il driver di stampa di Composer e apre il componente Composer Ottimizza immagine Fornisce delle opzioni di miglioramento dell immagine quali rimozione delle imperfezioni ritaglio automatico raddrizzamento dell immagine e rotazione automatica per consentire all utente di perfezionare le immagini ICT Image Compression Tool Converte le immagini in file PDF usando l algoritmo di compressione JPEG 2000 per ridurre le dimensioni del file Converti in testo PDF Converte le immagini in un file PDF ricercabile e consente di lavorare sul testo presente nel PDF Applicazione Consente di accedere ad altre applicazioni da Output Zone Nell esempio precedente in Output Zone stato aggiunto il componente Paint di Microsoft Per aggiungere un programma al pulsante Applicazione utilizzare l opzione Strumenti Preferenze descritto di seguito Uscita da Sharpdesk Per uscire e chiudere Sharpdesk scegliere Esci dal menu File 17 Guida dell utente di Sharpdesk Capitolo 4 Utilizzo di Sharpdesk Introduzione Sharpdesk consente di semplificare l identificazione la ricerca e l organizzazione dei file Questo capitolo illustra le modalit di utilizzo delle opzioni di Sharpdesk Visualizzazione di immagini e documenti Quando si apre una cartella in Sharpdesk viene visualizzata l anteprima panoramica di t
111. o assegnati ad un altra applicazione Desiderate che Sharpdesk Imaging apra i vostri file TIF in futuro wo Non visualizzare pi questo messaggio Desiderate che Sharpdesk Imaging apra i vostri file TIF in futuro Sharpdesk Imaging verr configurato per aprire i vostri file TIF quando si fa un doppio clic sugli stessi Se si desidera che il programma registrato attualmente visualizzi i vostri file TIF fare clic su No Questo consentir al programma di visualizzazione attuale di aprire i vostri file TIF quando si fa un doppio clic sugli stessi Se non si desidera rivedere questo messaggio fare clic sulla casella di verifica Non visualizzare pi questo messaggio Se in seguito si cambia idea possibile ristabilire la connessione con Sharpdesk Imaging usando il menu Strumenti Preferenze Impostazione delle opzioni di esportazione 24 Sia Sharpdesk che Sharpdesk Composer vi consentono di allegare e inviare file tramite posta elettronica Inoltre Sharpdesk Composer permette di esportare file Composer come 1 file di formato Adobe Acrobat PDF Vedi a Capitolo 6 Composizione usando Sharpdesk per ulteriori informazioni Se stato installato il software PDFWriter di Adobe versione 5 o successive Sharpdesk usa quel driver per creare il file PDF Se non stato installato PDFWriter di Adobe Sharpdesk crea un file immagine PDF invece L aletta Esportazione controlla il processo di generazione PDF per il fi
112. o aver localizzato il documento immagine con cui lavorare potete aprire lo stesso cambiare i modi di visualizzazione visualizzare e cambiare formato della panoramica o creare un foglio di collegamento Apertura del documento Dalla finestra Trova evidenziate il documento da aprire e cliccate su Apri Per cambiare il display 1 E possibile cambiare il formato del display nella direzione verticale ed orizzontale secondo il vostro gusto personale 2 Usando il men Zoom potete scegliere tra varie opzioni per cambiare il formato del documento affinch entri nella finestra di visualizzazione Quando cambiate il formato del documento non viene alterato il suo rapporto altezza larghezza Cliccare su Fit to Height per visualizzare l intera altezza della pagina del documento Cliccare su Fit to Width per visualizzare l intera larghezza della pagina e Cliccare su Pixel a Pixel Se l intera pagina non entra nella finestra del display appaiono delle barre scorrevoli lungo il lato destro e o lungo quello inferiore 89 Guida dell utente di Sharpdesk e Cliccare su Best Fit Questo offre l impostazione ottimale 3 Usando il men Visualizza potete cliccare su Pagina e Panoramica per visualizzare una panoramica delle pagine in una finestra accanto alla pagina La panoramica selezionata ha un bordo intorno Posizionare il puntatore sulla barra verticale che separa le finestre Panoramica e Pagina e l immagine Quando il puntatore
113. o da poter tracciare una linea di riferimento nella parte alta della pagina Il cursore diventer un crosshair 3 Tracciare una linea di riferimento che abbia esattamente la stessa inclinazione del testo Posizionare il puntatore tra due righe di testo e premere il pulsante sinistro del mouse Tenendo premuto il pulsante del mouse trascinare il puntatore verso destra parallelamente alle righe di testo sopra e sotto la linea Rilasciate il tasto dl mouse quando la linea di riferimento tracciata riflette correttamente l inclinazione del testo com mostrata nella seguente esempio 95 Guida dell utente di Sharpdesk Z Contratto Imaging amp e or ao at y ao wt a atta 100 wos sane R ey BON aa a oY t P eno 100 ne c e sT orae onee ane a eo e ES ode Nei ati pe sn Na N Ne da ode se pen sn gue Nae io o NC w asa eaaeo A e Per raddrizzare la pagina tracciare una linea di riferimento izzontale o verticale per limmagine indi fare clic su OK o Applica er risultati migliori ricalcare una linea o un bordo nell immagine dovrebbe essere orizzontale o verticale m Finestra di dialogo Raddrizza pagina 4 Fare clic su OK nella finestra di dialogo Raddrizza pagina La pagina ruoter finch la linea di riferimento tracciata sar parallela ai margini superiore e inferiore della finestra 96 Guida dell utente di Sharpdesk Capitolo 8 Conversi
114. o era modo noi bene erano cosa quando dove che mentre chi sar con sarebbe tu tuo Limitazioni 1 Se l utente esegue la disconnessione durante il processo di indicizzazione questa verr 44 interrotta automaticamente Tuttavia in tal caso l indice non completo Se si esegue una ricerca del contenuto dei database di indicizzazione corrispondenti possibile o meno individuare le informazioni sui file richieste a seconda dello stato di avanzamento del processo di indicizzazione Per completare il database di indicizzazione riavviare il processo di indicizzazione seguendo le istruzioni riportate di seguito relative all indicizzazione manuale Se l utente gestisce database di indicizzazione con metodi diversi da Sharpdesk Search o dall interfaccia utente Index Tray le conseguenze di tali operazioni non saranno definite Ad esempio l utente non deve modificare i database di indicizzazione modificando o eliminando direttamente alcuni file dei database di indicizzazione Analogamente non interrompere manualmente Indexer exe tramite Task Manager di Windows durante il processo di indicizzazione Quando Sharpdesk Search viene aperto per la prima volta viene verificata l integrit dei dati di tutti i database di indicizzazione esistenti Se il database di indicizzazione non valido questo verr eliminato e l utente sar informato su tale operazione Questa operazione necessaria poich il database di indicizzazione danneggiato non util
115. oli Bollette d Campioni di ricerca Dichiarazioni Documenti importanti Rendiconti delle spese Ricevute D pi Computer IE Documenti b BEI Desktop Aletta Attributi File L aletta Attributi File vi consente di ricercare un file per e Nome solo un nome singolo pu essere specificato Pi parole nel nome verranno considerate un singolo nome lungo contenente degli spazi vuoi e Percorso verranno controllate solo la directory specificata e le sue sottodirectory Tipo per esempio bmp tif fax doc ecc Date delle modifiche tra le date o durante un periodo e Grandezza minima o massima 39 cc 39 Ce Non possibile usare gli operatori Booleani and or not o near nei campi dell aletta Attributi File Aletta Propriet del documento La scheda Propriet del Documento consente di cercare un file Microsoft Office es generato da Word Excel PowerPoint tramite Titolo Autore e Oggetto Parola chiave Usando la scheda Propriet del Documento si possono cercare solo file prodotti da applicazioni Microsoft 29 ce Non possibile usare gli operatori Booleani and or not o near nei campi dell aletta Propriet E possibile usare le alette come segue 52 Guida dell utente di Sharpdesk 1 Inserire I criteri da usare per la ricerca 2 Cliccare su Trova I risultati della
116. onda della capacit dello scanner usato per produrle Per esempio un immagine in bianco e nero a 600 dpi di un formato lettera 8 4 x 11 pollici occuper circa 4 MB di spazio sul disco Un immagine a colori con la stessa definizione e formato occuper circa 100 MB se non viene compressa Si possono ridurre queste immagini usando una definizione pi bassa sin dall esecuzione della scansione Per esempio un immagine di una lettera in bianco e nero a 300 dpi ha una dimensione di circa 1 MB un immagine a colori di una lettera a 300 dpi circa 25 MB Se le immagini vengono mantenute nel loro formato originale non compresso la richiesta di memorizzazione del PC aumenter rapidamente se si fanno molte scansioni di immagini Inoltre queste immagini dovranno essere trasferite da un luogo all altro aggiungendo un ulteriore carico sulla rete o servizi e mail Alcuni servizi e mail non consentono di trasferire ad altri utenti neppure le pi piccole di queste immagini Questi problemi hanno provocato lo sviluppo dei vari sistemi di compressione disponibili attualmente se si comprimono le immagini in pacchetti pi piccoli occuperanno meno spazio e potranno essere trasmesse pi facilmente Le immagini in bianco e nero sono state efficacemente compresse per anni usando la compressione CCITT Fax G3 G4 utilizzata comunemente per i fax Questi metodi vengono chiamati lossless senza perdita di qualit dato che consentono di comprimer
117. one delle immagini in testi Introduzione 97 Sharpdesk vi consente di convertire un file non modificabile un immagine grafico contenente del testo in un file da modificare con il vostro PC preferito Si pu convertire un immagine in qualunque momento mentre si lavora in Sharpdesk semplicemente trascinando l immagine nell opzione Converti tramite OCR nella barra Output Zone Con Sharpdesk rimane inalterata anche il layout del documento Dopo aver trasformato l immagine in un documento modificabile si pu cambiare lo stesso annotarlo o trattarlo come qualunque documento creato dall inizio nel programma applicativo originale E possibile convertire qualsiasi immagine TIF PDF BMP DCX JPG o PCX in uno dei tanti formati d uscita standard Tenere in mente che la precisione della conversione del testo dipende della qualit dell immagine originale Un fax o una copia di cattiva qualit pu non essere convertito correttamente poich al motore risulter difficile leggere i caratteri del testo Ci potrebbe inoltre causare errori nell impaginazione o nell orientamento della pagina in uscita Sharpdesk OCR pu convertire immagini con una risoluzione da 75 a 600 dpi punti per pollice I migliori risultati vengono ottenuti con immagini con risoluzione a 300 dpi Il file di output generato da immagini che non rientrano nella gamma da 75 a 600 sar vuoto Se un file immagine composto da pi pagine contiene delle pa
118. operatore and tra due termini richiede che ambedue I termini siano trovati in un qualsiasi documento recuperato Per esempio mela or banana and pera near uva per recuperare un documento che 1 contiene la parola mela o quella banana e 2 contiene pera vicino a uva entro 5 parole 47 Guida dell utente di Sharpdesk Operatore or L operatore or tra due termini richiede che almeno uno dei termini venga trovato in un documento recuperato Per esempio mela or pera per recuperare un documento che contiene la parola mela pera o entrambi Operatore not L operatore not davanti alla voce di ricerca inverte il suo significato Questo vi consente di escludere documenti dalla ricerca Esempio mela and not pera per recuperare I documenti che contengono la parola mela a condizione che non contengono anche la parola pera not pera per recuperare tutti I documenti che non contengono la parola pera Se not non il primo operatore della domanda sar necessario usare and oppure or insieme a not mela or not pera per recuperare tutti i documenti che contengono la parola mela e un qualsiasi documento che non contiene la parola pera L operatore near L operatore near tra due voci di ricerca richiede che la prima voce sia presente entro 5 parole dal secondo termine Per esempio mela near pera per recuperare un documento in cui la parola mela a sole 5 parole
119. origine visualizzato nell area di lavoro L area di riferimento mostra il nome del documento il numero delle pagine e la data di creazione Opzioni dei menu La barra dei menu vi fornisce con le seguenti opzioni 70 MENU DESCRIZIONE File Nuovo Crea un nuovo documento vuoto Se aperto un documento esistente appare una domanda per darvi la possibilit di salvare il documento prima Apri Consente di aprire un file di Sharpdesk SDF esistente Aggiungi documento Consente di aggiungere pagine all area di lavoro del file in uso Salva Salve il file corrente modificato Salva con nome Consente di salvare il file corrente con un nuovo nome La finestra Salva con nome appare anche la prima volta che si salva il file Esporta Crea un file PDF dal documento Composer corrente La risoluzione default dell immagine pu essere modificata prima dell esportazione se desiderato Stampa Consente di stampare la pagina corrente o tutte le pagine del documento Anteprima di stampa Visualizza le pagine come appariranno una volta stampate Se sono presenti caratteri non ridimensionabili l immagine dell Anteprima di stampa pu non essere una riproduzione esatta del documento effettivamente stampato Imposta pagina Specifica i margini del documento l intestazione e la nota a pi di pagina e le propriet Imposta stampante Consente di selezionare una stampante pred
120. p BMP Nessuna compressione 24 bit colore 256 colori ordinati Scala di grigi a 8 bit JFIF Exif Compressione JPEG 24 bit colore JPG JPEG Scala di grigi a 8 bit 31 Guida dell utente di Sharpdesk Formato File Compressione Contenuto colore Estensione del file di input del file di input TIFF V6 0 Nessuna compressione 24 bit colore TIF TIFF Pack Bits 256 colori ordinati CCITT Fax G3 G4 Scala di grigi a 8 bit JPEG Scala monocromatica a 1 LZW bit 24 bit colore canale alpha PNG PNG Flate ZLib 24 bit colore 256 colori ordinati GIF GIF LZW 256 colori ordinati PDF file PDF solo Compressione JPEG 24 bit colore immagine generati da MFP Sharp o Composer Jpeg2000 v1 JPEG2000 v1 256 colori ordinati JP2 J2K Scala di grigi a 8 bit 256 colori ordinati solo lossless Scala monocromatica a 1 bit solo lossless ICT in grado di gestire la maggior parte dei file di immagine in questi formati sebbene pi grande sia il file di input e maggiore sia lo spazio richiesto in memoria e sul disco La definizione massima che pu essere compressa con ICT di 600 dpi File di output compresso ICT crea un file PDF dall immagine di input usando metodi di compressione quali JPEG 2000 Flate o CCITT Fax G4 per ridurre la dimensione dell immagine Formato della pagina di output ICT calcola il formato della pagina usata nel PDF dividendo la dimensione dell immagine i
121. pagine selezionate prima di selezionare 75 Guida dell utente di Sharpdesk l opzione del menu File Imposta Pagina Se non sono state selezionate delle pagine specifiche prima di inserire la finestra di dialogo Intestazione pi di pagina sar disponibile solo Intero documento 3 Selezionare la voce Da questa pagina dalla lista in apertura nella sezione Applica A per applicare l intestazione pi di pagina solo alla pagina selezionagta prima di selezionare l opzione File Imposta Pagina La pagina selezionata e tutte le pagine successive conterranno l intestazione pi di pagina definite Se le pagine specifiche non sono state selezionate prima di inserire la finestra di dialogo intestazione pi di pagina sar disponibile solo la selezione Intero documento Impostazione del formato della sezione Intestazione pi di pagina L intestazione e la nota a pi di pagina sono bande bianche opache che scorrono lungo le parti superiore ed inferiore della pagina stampata Queste bande sovrascrivono ci che rimane sotto alle stesse Si pu controllare il formato delle bande dell intestazione pi di pagina e l ubicazione del testo all interno delle stesse nel seguente modo l Usare le frecce su gi per specificare l altezza dell intestazione pi di pagina Quest impostazione definisce la parte inferiore dell intestazione o la parte superiore del pi di pagina attraverso la pagina stampata misurata d
122. parir una finestra di dialogo Propriet Fare clic sulla scheda Riepilogo hq tif Propriet Generali Riepilogo Autore Parole chiave Commenti Titolo Oggetto Annulla Finestra di dialogo Impostazione delle propriet La scheda Riepilogo vi consente di specificare le propriet per i documenti immagine Si consiglia di standardizzare i valori impiegati in modo che i documenti ne risultino organizzati in maniera pi efficiente Ad esempio parole chiave descrittive potrebbero essere Fatture Depositi Inventario e cos via 7 8 Digitare il valore della propriet da applicare e poi cliccare su OK Scegliere il comando Salva dal menu File per aggiungere il valore di propriet al documento Guida dell utente di Sharpdesk Ricerca di propriet specifiche Per localizzare un documento immagine usando un valore di propriet 1 Scegliere il comando Apri dal men File Appare la finestra di dialogo Apri E Apri Cerca in F Documenti e ci Ev E i Nome Ultima mo Tipo Dimensione Tag sii l Sharpdesk Desktop Desktop ei Computer Ii 2 Rete wee o Tipo file Documento TIFF tf tif j0 v __ Anula Trova IT Anteprima 88 Finestra di dialogo Apri Cliccare sul tasto Trova Appare il dialogo Trova File Immagine Trova file di immagini m ______ C Comispondenza parziale Comispondenza totale
123. r convertire un immagine in testo usando la funzione trascina e rilascia 1 In Sharpdesk selezionare l immagine da convertire nell area di lavoro Sharpdesk 2 Assicurarsi che la barra Output Zone appare selezionando il comando Output Zone dal men Visualizza 3 Trascinare e rilasciare l immagine nell opzione Converti tramite OCR nella barra Output Zone Appare una finestra di dialogo per mostrare il progresso della conversione E Conversione in corso Percorso del File C UserssAdministrator Documents Sharpdesk Desktop Tigre tif Pagina 1 di 1 Annulla Finestra di dialogo Conversione in corso Se si barra Mostra questa finestra di dialogo quando l operazione OCR viene eseguita vedi alla discussione Propriet qui sotto l aletta Preferenze Converti tramite OCR sar visualizzata per prima Questa finestra di dialogo vi mostra il nome del file in fase di conversione e il progresso dell intero lavoro Al termine della conversione si chiude automaticamente la finestra di dialogo ed appare il documento testo finito nell applicazione appropriata Se si clicca su Annulla viene annullato il processo di conversione in corso 104 Guida dell utente di Sharpdesk Capitolo 9 Glossario Introduzione Di seguito sono elencati termini e definizioni per aiutare gli utenti di Sharpdesk a meglio comprendere il funzionamento del programma A ASCII Acronimo di American Standard Code for Informatio
124. ra di dialogo Propriet Installazione applicazioni 7 Guida dell utente di Sharpdesk Capitolo 3 Panoramica su Sharpdesk Introduzione Sharpdesk un applicazione per Windows con funzionalit di organizzazione integrate per documenti e immagini in formato cartaceo ed elettronico Sharpdesk consente di eseguire le seguenti operazioni e Acquisizione e visualizzazione di documenti e Conversione di immagini in documenti di testo e Organizzazione delle immagini e dei documenti tra le cartelle di Windows e Distribuzione di documenti tramite posta elettronica Sharpdesk promuove un utilizzo produttivo ed efficace dei dispositivi collegati al computer quali scanner stampanti o fotocamere digitali 8 Guida dell utente di Sharpdesk Avvio di Sharpdesk Per avviare Sharpdesk fare clic sul pulsante Start di Windows scegliere Programmi quindi Sharpdesk e infine Sharpdesk In alternativa fare doppio clic sull icona del collegamento a Sharpdesk sul desktop di Windows Barra dei menu Combina Diviso Barra AN i degli Catole Sharpde EAK strumenti a Sharpdesk Desktop J Articoli Ji Bollette Campioni di ricerca J Dichiarazioni Ji Documenti importanti Contratto J Rendiconti delle spese Ricevute ji Computer Documenti RI Desktop Barra ol i a Sy m cada Output Finestra principale di Sharpdesk Le cartelle e i file vengono selezionati mediante il clic del mouse nella finestra delle cart
125. rea di lavoro Composer e l area di riferimento Barra dei menu lt Bara degli strumenti 4 ba Sharpdesk Desktop U Articoli J Bollette J Campioni di ricerca U Dichiarazioni J Documenti importanti J Rendiconti delle spese J Ricevute Ml Computer E Documenti RI Desktop Nome documento Pagine Sharpdesk Composer Composer composto dai seguenti elementi Barra dei menu All avviamento le opzioni sulla barra dei men cambia ai compiti relativi al Composer Fate riferimento alle Opzioni Men qui sotto per una descrizione delle opzioni disponibili Barra degli strumenti All avviamento la barra degli strumenti vi fornisce un rapido accesso ai comandi per il salvataggio e la chiusura l invio di una pagina o di un documento come allegato a un messaggio di posta elettronica la stampa di un documento la cancellazione e la copia di elementi e l eliminazione di pagine Area di lavoro Nell area di lavoro possibile creare e disporre le pagine del documento finale L area di lavoro visualizza le pagine in una panoramica simili al desktop di Sharpdesk Le panoramiche sono visualizzate nel formato verticale od orizzontale secondo le impostazioni del modo di stampa originali Le pagine sono visualizzate nell ordine di stampa da sinistra a destra o dall alto verso il basso 69 Guida dell utente di Sharpdesk Area di riferimento L area di riferimento contiene l elenco di tutti i documenti di
126. reazione dell indice sono usate le risorse del PC nello sfondo Questo processo viene rallentato quando non si usa il PC normalmente Gli indici possono essere creati o aggiornati durante il vostro riposo notturno Dopo la creazione dell indice originale l aggiornamento dell indice manualmente o con un programma a tempo pu essere eseguito molto pi rapidamente Il sistema acceder solo ai file modificati o aggiunti nelle cartelle coperte dall indice per aggiornare l indice Alla prima installazione di Sharpdesk viene creato un piccolo indice usando i file campioni in dotazione con Sharpdesk Dopo aver familiarizzato con il processo di ricerca base possibile creare ulteriori indici che corrispondono alle vostre preferenze La creazione di nuove indici descritta successivamente in questo Capitolo Guida dell utente di Sharpdesk Indice dei database Tutti i database di indicizzazione sono condivisi dagli utenti del PC locale Indipendentemente dall autorit degli utenti ad esempio se l utente connesso appartiene ad amministratori utenti avanzati utenti standard o gruppi di utenti con diritti limitati e cos via l utente in grado di accedere a qualsiasi database di indicizzazione esistente nonch crearne uno nuovo Nella seguente tabella vengono riportate informazioni sulle operazioni consentite a ciascun utente Crea consente di creare nuovi database di indicizzazione Lettura accesso di sola lettura ai da
127. ricerca saranno i risultati logici di tutte le selezioni fatte nella finestra Ricerca l aletta Attributi File e l aletta Propriet del documento Solo i file che soddisfano tutti I requisiti specificati verranno localizzati I contenuti delle alette Attributi File e Propriet del documento sono cancellati quando si seleziona il tasto Base rimovendo cos la visualizzazione delle impostazioni avanzate dall area di lavoro Tasto Preferiti Se si usa la stessa domanda di ricerca ripetutamente possible usare il tasto Preferenze per salvare e gestire la domanda successivamente Nota il tasto Preferenze visibile solo se stata barrata la finestra Visualizza lista di Preferenze di Ricerca in Ricerca Preferenze Per iniziare il processo cliccare sul tasto Preferenze e Favorites Finestra di dialogo pagina Web Termini di ricerca preferiti demo shap shamdesk Nuovo termine di ricerca sharp I termini di ricerca attualmente salvati saranno visualizzati nella finestra Termini di Ricerca Preferenze Per aggiungere una nuova domanda di ricerca alla lista Preferenze 1 Digitare I termini di ricerca nella finestra Termine Nuova Ricerca 2 Cliccare sul tasto Aggiungi Per rimuovere una domanda di ricerca dalla lista Preferenze 1 Selezionare il termine di ricerca da rimuovere nella finestra Termini di Ricerca Preferenze 2 Cliccare sul tasto Rimuovi Quando la lista Preferenze
128. rmazioni aiuto di Composer Informazioni su Composer Visualizza le informazioni sulla versione del prodotto e sul copyright di Composer Opzioni della barra degli strumenti La barra degli strumenti di Composer consente di selezionare rapidamente i comandi quali 71 COMANDO Aggiungi documento DESCRIZIONE Consente di aggiungere pagine nel file corrente Salva Salve il file corrente modificato Stampa Consente di stampare la pagina corrente o tutte le pagine del documento Taglia Taglia una pagina dall area di lavoro negli Appunti Copia Copia una pagina dall area di lavoro negli Appunti Incolla Incolla il contenuto degli Appunti nella posizione corrente Elimina Elimina le pagine correntemente selezionate Guida dell utente di Sharpdesk Lavorare con Composer Le pagine vengono caricate in Composer effettuando la stampa dal driver Sharpdesk Composer con programmi applicativi di terzi per esempio MS Word MS Excel e cos via Oppure si pu trascinare e rilasciare un file da Sharpdesk o Windows Explorer direttamente nell area di lavoro di Composer o sull icona Composer nella Output Zone Il caricamento delle pagine tramite la funzione trascina e rilascia utilizza il formato carta e l orientamento impostato dall applicazione Inserimento carta nel Composer Potete caricare i fogli direttamente nel Composer da Sharpdesk Explorer o da un altro programma applicativo Per
129. rmazioni relative alla ricerca dei documenti Poich tutti i database di indicizzazione sono condivisi da tutti gi utenti del PC locale se un utente indicizza una directory privata locale o di rete alcune informazioni relative a tali dati possono essere disponibili agli altri utenti del PC anche se hanno eseguito l accesso con nomi utente diversi Informazioni quali il nome e il numero dei file sono visualizzate nella tabella relativa ai rilsultati della ricerca anche se le voci private vengono visualizzate in grigio e gli utenti con diritti limitati non sono in grado di accedere ai file 43 Guida dell utente di Sharpdesk Parole escluse Alcune parole sono talmente comuni nei documenti che non sono utili come criteri di ricerca Sharpdesk esclude le seguenti parole quando crea l indice e non ottiene mai un risultato con le stesse un su dopo tutti anche una e altro qualunque sono come a essere poich stato prima essendo tra ambedue ma tramite venuto pu come pu fatto fare ciascuno anche per da ulteriore inoltre ottenere ottenne aveva ha avere lui lei qui egli lo se stesso come tuttavia i se in vera in esso suo proprio come mente fatto molti mi potrebbe pi in pi maggior molto parte deve mio mai non adesso di su solo O altro nostro fuori sopra detto stesso vedere lei deve siccome alcuni ancora tale prendere di quello il loro gli poi l perci questi essi questo quelli attraverso quindi per anche sotto su molt
130. rpdesk 58 Passo 2 di 4 Selezionare le cartelle da indicizzare Osservare che l indicizzazione di un intero drive ad esempio C richiede molto tempo Vi consigliamo di selezionare solo le cartelle che verranno usate successivamente per la ricerca Cartelle da indicizzare E A Creazione Database Indice Wizard e ma Sharpdesk Desktop PE Articoli E Bollette i MQ Campioni di ricerca 7 Dichiarazioni SI azzera i Documenti importi E Rendiconti delle sp ME Ricevute w Guida dell utente di Sharpdesk 5 Cliccare sulla finestra di controllo accanto alla cartella da includere nell indice le sottocartelle vengono selezionate automaticamente Per azzerare le selezioni cliccare su Azzera Dopo aver fatto la scelta cliccare su Successivo Appaiono il segnale del pronto per Estensioni File all Indice Creazione Database Indice Wizard Passo 3 di 4 Selezionare tutte le es ni file da indicizzare Sharpdesk Ricerca vi aiuter nel a trovare solo i tipi di fi ionati all interno delle cartelle selezionate Estensioni file all indice I ans r bmp MW csv m dat Niente m dex V doc Impostare il valore Default UR dary 5 Tutto 6 Con l impostazione default vengono selezionate le seguenti estensioni del file csv dat doc docx htm jpg pdf ppt pptx rtf sdf tif txt wpd xls xlsx xps Questi sono 1 tipi di fil
131. rtella in una nuova posizione Per copiare un file da una cartella all altra 1 Aprire la cartella contenente il file da copiare 2 Trascinare il file tenendo premuto il tasto Ctrl sulla cartella desiderata Modifica del nome di un file Il nome di un file pu essere modificato Per rinominare un file 1 Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file da rinominare 2 Scegliere Rinomina dal menu di scelta rapida possibile selezionare questo comando anche dal menu File Digitare il nuovo nome del file 4 Fare clic all esterno della casella di selezione per salvare il file con il nuovo nome Documenti allegati a messaggi di posta elettronica Se si utilizza un applicazione di posta elettronica compatibile con MAPI quale Microsoft Exchange possibile allegare documenti o immagini a messaggi di posta elettronica Sharpdesk avvia automaticamente il programma di posta elettronica predefinito e il documento selezionato 28 Guida dell utente di Sharpdesk verr allegato a un messaggio di posta elettronica in bianco Il programma di posta elettronica pu essere avviato direttamente da Sharpdesk solo nel caso in cui si debba allegare un documento Per allegare un documento o un immagine a un messaggio di posta elettronica fare clic sul documento desiderato quindi scegliere Invia come dal menu File Compressione delle immagini Le immagini generate dalla scansione di documenti potrebbero essere molto grandi a sec
132. sk Capitolo 2 Installazione di Sharpdesk Procedura di installazione L installazione del software Sharpdesk un operazione semplice che non richiede passaggi complicati Insieme al software Sharpdesk verr installata sul PC la serie completa delle applicazioni tra cui Sharpdesk Composer e Imaging Percorso di installazione del software Per impostazione predefinita il software Sharpdesk verr installato nell unit di avvio predefinita normalmente C in una cartella denominata Sharpdesk Il percorso completo sar quindi C Programmi Sharp Sharpdesk a meno che l utente specifichi in fase di installazione un unit e o cartella diversa La procedura di installazione modifica inoltre alcuni file di sistema per consentire il funzionamento corretto di tutti i componenti di Sharpdesk Percorso dei file dell utente inoltre possibile specificare il percorso per la memorizzazione dei documenti e delle immagini elaborati con Sharpdesk Salvo quando diversamente specificato il programma di installazione crea una nuova cartella Sharpdesk Desktop e le relative sottocartelle in C Documents and Settings lt username gt My Documents C Users lt username gt Documents su sistemi Vista Windows 7 Se l utente specifica una posizione diversa la cartella o sottocartella non dovr essere la stessa del software Sharpdesk in quanto tutte le cartelle del software verranno eliminate in caso di disinstallazione 5 Guida
133. stra di dialogo File Dizionari Utente r File del Dizionario Utente Nome File Imposta Come Attuale Modifica Nuovo Elimina Chiudi 100 Guida dell utente di Sharpdesk Selezionare un dizionario esistente Tutti i Dizionari Utente conosciuti saranno visualizzati nella sezione Nome File Il dizionario selezionato attualmente avr la dicitura attuale subito dopo il nome Per scegliere un dizionario differente cliccare sul suo nome e poi cliccare sul tasto Imposta come Attuale Questa azione sposter la dicitura attuale sul nome selezionato possibile usare solo un Dizionario Utente alla volta Modificare un Dizionario Utente Per prima cosa selezionare il dizionario che si desidera modificare Poi fare clic sul tasto Modifica Questo visualizzer la finestra di dialogo Modifica Dizionario Utente r Modifica Dizionario Utente sharp Parola Utente Aggiunta Parole nel dizionario demo Elimina sharp Elimina tutto Importa Esporta Chiudi Tutte le parole attualmente presenti nel dizionario utente saranno elencate Aggiungere parole al dizionario utente Digitare la parola che si desidera aggiungere al dizionario nella sezione Parola Utente Poi fare click sul tasto Aggiunta per aggiungere la nuova parola al dizionario Cancellare parole dal dizionario utente 101 Selezionare le parole attualmente nel dizionario c
134. sualizzare 2 Selezionare la precisione che si desidera usare quando si cercano dei documenti che corrispondono alla vostra query di ricerca Se si spunta la casella Parola esatta la ricerca riporter solo i documenti che contengono la parola esatta che stata immessa Se si spunta Variazioni della parte finale delle parole la ricerca riporter i documenti che contengono parole che derivano dalle parole che sono state immesse in aggiunta alle corrispondenze esatte Per esempio se si cerca la parola contract ed stata selezionata l opzione Variazioni della parte finale delle parole la ricerca riporter i documenti che OH contengono contractor contracts e contracting in aggiunta a contract Se stata selezionata l opzione Parola esatta solo i documenti contenenti contract saranno riportati Nota In generale la ricerca trova solo parole intere cio quelle con spazi o punteggiatura su ambedue i lati Persino se si usa Variazioni della parte finale delle parole nell esempio di cui sopra cercando contr la ricerca non restituir i file che contengono contract contractor o contracting Si usano i caratteri wildcard per trovare queste parole cio si cerca contr piuttosto che contr 3 Selezionare gli indici da ricercare per default Cliccare su Tutti per selezionare tutte le database Guida dell utente di Sharpdesk 55 Se si desidera far apparire il tasto di selezione Preferenze nella
135. tabase di indicizzazione Aggiorna consente di aggiornare indicizzare i database di indicizzazione con i nuovi file indicizzati o le nuove configurazioni specificate Modifica consente di modificare le configurazioni quali le cartelle di destinazione l estensione dei file e cos via dei database di indicizzazione esistenti Elimina consente di eliminare tutti i database di indicizzazione esistenti Tutti gli utenti possono creare nuovi database di indicizzazione Tutti gli utenti sono in grado di eseguire ricerche e ottenere i risultati corretti in tutti i database di indicizzazione creati aggiornati o modificati da un altro utente Tutti gli utenti sono in grado di eseguire l indicizzazione di tutti i database di indicizzazione individualmente o contemporaneamente indipendentemente dall utente che li ha creati aggiornati o modificati Tutti gli utenti sono in grado di modificare le configurazioni di qualsiasi database di indicizzazione creato aggiornato 0 modificato precedentemente da un altro utente Tutti gli utenti sono in grado di eliminare i database di indicizzazione indipendentemente dall utente che li ha creati aggiornati o modificati precedentemente In generale un gruppo di database di indicizzazione che si trova nel PC locale considerato come risorsa condivisa e comune a tutti gli utenti di tale PC indipendentemente dalle autorit specifiche Note prendere nota delle importanti info
136. te desiderato in Output Zone Per modificare la periferica di destinazione di un pulsante in Output Zone fare clic sulla freccia di selezione alla sua destra e selezionare un opzione alternativa dal menu a discesa che verr visualizzato Guida dell utente di Sharpdesk rm hh US 6 Iv PDF Ga A O y gt p4 d y4 AS 3 lt Stampa Fax Posta elettronica Composer Ottimizza Converti Tramite OCR IT Converti in Applicazione Output Zone I pulsanti Stampa Fax Posta elettronica vengono visualizzati se il computer dotato del relativo software di supporto Ad esempio nel caso in cui non sia installato un driver del fax il relativo pulsante non appare Lo stesso principio valido per il pulsante Posta elettronica se il computer non dotato di un cliente di posta elettronica MAPI ETICHETTA DESCRIZIONE Stampa Esegue la stampa di una copia dell immagine sulla stampante predefinita Per utilizzare un altra stampante fare clic sulla freccia di selezione e selezionare la stampante desiderata Fax Invia l immagine o il documento all utilit fax residente sull host e ne consente l invio tramite la linea telefonica Posta elettronica Avvia il programma di posta elettronica predefinito e inserisce l immagine o il documento selezionato come allegato Converti in OCR Consente di inviare l immagine o il documento per l elaborazione con il software di OCR e lo visualizza nell editor selezionat
137. tti gli strumenti per la visualizzazione delle immagini comprese le opzioni relative alla regolazione della visualizzazione alla stampa delle immagini e alla regolazione delle opzioni predefinite per Imaging Capitolo 8 Conversione di immagini in testo Questo capitolo illustra le modalit di conversione di un immagine in un formato utilizzabile con un elaboratore di testi e fornisce suggerimenti utili su come procedere dopo aver effettuato la conversione Capitolo 9 Glossario 3 Guida dell utente di Sharpdesk Viene presentato un elenco dei termini utilizzati nella presente Guida o comunque correlati all elaborazione delle immagini Terminologia In Sharpdesk i seguenti termini vengono utilizzati con il significato descritto di seguito Immagini In Sharpdesk il termine immagine si riferisce agli elementi che possono essere visualizzati in Imaging Dispositivi Un dispositivo una parte dell hardware quale uno scanner una stampante un fax una camera digitale o una fotocopiatrice OCR Acronimo di Optical Character Recognition riconoscimento ottico dei caratteri Una tecnologia che consente di convertire un immagine in un formato compatibile con i comuni elaboratori di testo Guida in linea di Sharpdesk La Guida in linea fornisce istruzioni particolareggiate per l esecuzione delle operazioni in Sharpdesk E possibile accedere alla Guida in linea dal menu in tutte le applicazioni 4 Guida dell utente di Sharpde
138. ult 1 tuttii files sono indicizzati Indice tutto Indice Selezionato mara Il file attualmente in elaborazione verr visualizzato nel riquadro di stato Se il pulsante Stop evidenziato l indice attivo Potrebbe essere necessario attendere che l indicizzatore inizi un Guida dell utente di Sharpdesk nuovo file prima che riquadro di stato venga riempito Quando il processo di indicizzazione completo il riquadro di stato diventa vuoto e viene evidenziato il pulsante Indicizza tutto Il progresso del processo di indicizzazione si pu monitorare anche dalla system tray Il processo Indice di ricerca ha un icona di monitoraggio situata nella system tray in basso a destra nello schermo di Windows Icona dello stato dell indice Per aggiungere l icona Stato dell indice al vassoio di sistema selezionare l opzione Visualizza l icona del vassoio di indicizzazione nel vassoio di sistema nella pagina Ricerca preferenze poi fare clic sul pulsante Salva L icona Stato dell indice verr visualizzata nel vassoio di sistema Se l icona Stato indice non viene visualizzata nella system tray la si pu attivare con il comando Start di Windows Display dello stato dell indice d avvi M RR A E Leggimi 4 o Network Scanner Tool Display dello stato dell indice d avvio Sharpdesk Percorso IndexTray C Programmi x86 Sharp Sharpdesk E Sharpdesk Imaging Guida e supporto tecnico Indietro Se
139. un documento nella sua applicazione di origine ossia l applicazione utilizzata per crearlo oppure se si tratta di un immagine in Sharpdesk Imaging Per aprire un file mediante l applicazione di origine e Fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento e scegliere Apri e Scegliere Apri dal menu File e Inalternativa fare doppio clic sull immagine o sul documento nell area di lavoro Per aprire un immagine usando Imaging fare clic sull area di lavoro e quindi sul tasto Imaging nella barra degli strumenti Eliminazione dei file Per eliminare un file fare clic su di esso con il pulsante destro del mouse e selezionare il comando Elimina In alternativa premere il tasto Canc sulla tastiera il comando pu anche essere selezionato nel menu File Il file viene rimosso da Sharpdesk e spostato nel Cestino di Windows Ripristino di un file Per ripristinare un file eliminato fare clic sull icona Cestino di Windows quindi selezionare il file che si desidera ripristinare fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare l opzione Ripristina Per ulteriori informazioni sulle modalit di ripristino dei file dal Cestino di Windows consultare la Guida in linea di Windows Spostamento di documenti e cartelle Per spostare un documento o una cartella da una cartella all altra seguire la procedura descritta 1 Selezionare con il mouse la cartella o il documento che si desidera spostare dalla finestra delle cartell
140. ut nella stessa cartella di origine Se il file PDF di destinazione esiste gi si apre la finestra di dialogo Salva con nome per richiedere il nome del file di output Se ICT in funzione viene mostrata una barra di avanzamento 35 Guida dell utente di Sharpdesk G Image Compression Tool Percorso del File PDF CAUsers dvijayalakshmi Doct Elaborazione file 1 di 1 Compressione Pagina 1 di 1 Schermo di elaborazione di ICT Per interrompere l elaborazione di ICT fare click sul tasto Annulla Visualizzare il nuovo file PDF Se si desidera aprire il nuovo file PDF usando Adobe Acrobat o Reader spuntare il tasto Apri il file PDF generato Altrimenti togliere il segno di spunta Nota ICT usa dei metodi di compressione avanzati che possono essere letti solo da Adobe Acrobat 6 0 o versioni successive possibile scaricare un reader gratuito dai siti web di Adobe se non si possiede Acrobat Reader 6 0 Controllare la Finestra di dialogo delle Preferenze di ICT La Finestra di dialogo delle Preferenze di ICT appare per default ogni volta che un operazione ICT viene avviata Se si desidera che le impostazioni attuali delle preferenze vengano usate senza vedere la finestra di dialogo togliere il segno di spunta dalla casella Mostra questa finestra di dialogo e il processo ICT continuer senza nessuna ulteriore interazione Se in seguito si cambia idea possibile riselezionare la casella ne
141. utti i documenti in essa contenuti Se il numero di documenti da visualizzare in una cartella tale per cui lo spazio disponibile non sufficiente verranno visualizzate le barre di scorrimento orizzontali e o verticali Le barre di scorrimento possono quindi essere utilizzate per scorrere l area di lavoro e visualizzare tutti i documenti 18 Guida dell utente di Sharpdesk Funzionamento di una cartella 19 Nella finestra delle cartelle fare clic sulla cartella desiderata Nell area di lavoro verranno visualizzati i documenti in essa contenuti Verr visualizzata la panoramica dei documenti inclusi il nome e il tipo del file i noti che la prima volta che si seleziona una cartella la creazione delle miniature richiede pi tempo Facendo clic su una panoramica mentre avviene questa procedura la creazione si arresta quindi possibile iniziare a utilizzare un file Le miniature sospese rimangono tuttavia grigie Sharpdesk Combina Diviso attelle e va x 4 Sharpdesk Desktop Ji Articoli Ji Bollette J Campioni di ricerca U Dichiarazioni Ji Documenti importanti Contratto Rendiconti delle spese J Ricevute Ml Computer Documenti RI Desktop Panoramiche viene visual lizza 7e ta una panoramica dei file Visualizzazione delle panoramiche dei file Per scorrere un documento con pi di una pagina fare clic sul documento per selezionarlo e quindi cliccare sull etichetta ad ambedue i l
142. zata in uno dei seguenti formati e TIFF e BMP JPEG In alcuni casi la conversione da un formato all altro pu causare la perdita permanente di alcuni attributi dell immagine originale Modifica della visualizzazione dell immagine possibile modificare la visualizzazione delle immagini utilizzando lo zoom per ingrandirne o ridurne le dimensioni adattandone le dimensioni o ancora ridimensionandole per adattarle all altezza o alla larghezza della finestra inoltre possibile ruotare un immagine a sinistra o a destra o di 180 Ci utile qualora si siano digitalizzate delle immagini con orientamento 83 Guida dell utente di Sharpdesk orizzontale inserendole nell alimentatore automatico dello scanner oppure nel caso che nell alimentatore automatico dello scanner sia stata inserita una pila di documenti a rovescio 180 gradi dall orientamento desiderato Le panoramiche possono essere ingrandite per essere visualizzate in maggiore dettaglio o rimpicciolite affinch la finestra ne possa contenere di pi anche possibile trascinare le panoramiche per modificare l ordine delle pagine nel documento immagine Acquisizione delle immagini Si possono creare documenti immagine digitalizzando moduli promemoria immagini o altri documenti cartacei in un file immagine Sharpdesk Imaging supporta dispositivi compatibili TWAIN come scanner e macchine fotografiche digitali NOTA Per ottenere i migliori risultati salvare i
143. zate acquisite e provenienti da fotocamere digitali Distribuzione dei documenti possibile distribuire i documenti tramite posta elettronica o stamparne una copia su carta tramite il semplice trascinamento del file sull icona corrispondente in Output Zone di Sharpdesk Importazione esportazione di un immagine o di un documento possibile importare archiviare e gestire i documenti e le immagini in formato BMP FPX JPG PCX TIF o PDF direttamente da Sharpdesk Avanzate capacit di ricerca Localizza delle immagini e documenti usando un ampia variet di criteri di ricerca compresi una parola una frase o una lista di parole Ricerca particolari immagini o documenti usando un percorso del documento il tipo dell immagine o del documento la data di modifica il formato dell immagine del documento le specifiche 39 ce di propriet del documento o le operazioni Booleani and or not o near Guida dell utente di Sharpdesk Uso della Guida La Guida dell utente dedicata a utenti che dispongano di una conoscenza di base del sistema operativo Windows e della terminologia ad esso relativa Si presume pertanto che l utente sia in grado di avviare il sistema e di spostarsi nell ambiente operativo Windows nonch di effettuare le semplici operazioni di copia stampa e spostamento dei documenti Per ulteriori informazioni sull utilizzo di Windows o Internet Explorer consultare la
144. zione di indicizzazione per eseguire l indicizzazione pianificata durante la connessione L utente correntemente connesso determina quale pianificazione di indicizzazione se presente effettiva in quel dato momento Se un istanza di indicizzazione in fase di esecuzione i tentativi di avviare un altro processo di indicizzazione verranno ignorati senza influire sul processo di indicizzazione in esecuzione Ad esempio se l indicizzazione manuale in fase di esecuzione al momento dell attivazione dell indicizzazione pianificata quest ultima non verr avviata e non influenzer l indicizzazione manuale in esecuzione possibile specificare l indicizzazione automatica di Sharpdesk nel i database da eseguirsi su base giornaliera o settimanale mentre il computer non impegnato in altre attivit oppure si pu disattivare la funzione e indicizzare 1l 1 database manualmente Per impostare o modificare gli orari d indice 1 Scegliere Orari d Indicizzazione dall opzione Cerca nel men Strumenti Lo si pu anche selezionare da Cerca sulla barra degli strumenti sulla Pagina Iniziale Cerca o la pagina Database d Indice Appare la pagina Orari d indicizzazione Li l Acquisisi Copia Incolla agin 3 z i Database Mi 5 Cart de v Ax A 4 Sharpdesk Desktop A Orari d indicizzazione Databasi Indice U Articoli __ nni Bollette Effettuare indicizzazione Quotidiano L Campioni di ricerc
145. zzati di J Rendiconti delle spese frequente o importanti i Ricevute 4 jE Computer 4 amp Disco locale C di inetpub i PerfLogs di Admin Utilizzare la finestra 4 ProgramData Cartelle come se la I Microsoft funzione Esplora risorse di Window di Sharp per individuare i Sharpdesk selezionare e gestire i di Programmi documenti Programmi 86 di Utenti i Windows 5 Unit disco floppy A e Unit DVD D 4 E Documenti i Sharpdesk Desktop 4 RI Desktop di ITA di screen short Finestra delle cartelle di Sharpdesk 11 Guida dell utente di Sharpdesk Nota Eliminando o rinominando 1 file o le cartelle di sistema potrebbe causare uno stato di instabilit di Windows o di altre applicazioni Se non si a conoscenza delle conseguenze si consiglia di non eliminare o rinominare file o cartelle Opzioni accessibili con il pulsante destro del mouse 12 Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cartella nella finestra delle cartelle per visualizzare un menu di scelta rapida i cui comandi simili a quelli di Esplora risorse consentono di eseguire le operazioni descritte di seguito Usare la cartella Windows nello stesso modo di Windows Explorer quindi per localizzare selezionare o gestire i documenti e Nuova cartella Crea una cartella nella posizione corrente e Rinomina Consente di rinominare la cartella selezionata e Elimina Consente di eliminare la cartella selezionata e la colloca nel

Sharpdesk V3.3 Guida dell`utente

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