CAPÍTULO 11. TRABAJAR CON GRÁFICOS
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1. m H Seleccionar Editar Actualizar 5 datos datos datos Datos Al utilizar esta opci n permutamos las columnas por las filas dando como resultado lo que puedes ver en las siguientes im genes Gu a del Usuario P g 48 Centro de Capacitaci n e Investigaci n en Inform tica CECINFO UTEA Operaci n Microsoft Power Point 2007 z E Este E Oeste E Norte ter trim 2d0 trim 3er trim 4to trim E 3er trim a 1er trim E 2do trim E 4to trim Oeste Norte Si quieres que en el gr fico aparezcan unas l neas horizontales y o verticales r para interpretar mejor los valores representados pulsa en los botones de la T ik secci n Ejes de la pesta a Presentaci n z Fjes Lineas de la Este es el resultado cuadricula Ejes E Norte E Este E Oeste ter trim 2d0 trim 3er trim 4to trim Si quieres modificar el color o estilo de alguna de las series RACHA que componen el gr fico una de las barras que se T R representan en el gr fico el rea del gr fico etc primero Y Aplicar formato a la selecci n selecci nala en la secci n Selecci n actual o haciendo clic a Restablecer para hacer coincidir el estilo directamente sobre ella en el gr fico Selecci n actual Luego aplica los cambios de color o de estilo que prefieras utilizando las opciones correspondientes Para eliminar un gr fico haz clic sobre l y pulsa SUPR Gu a del Usuario P g 49 Centro de Capacit2. Operaci n Microsoft Power Point 2007 z CAP TULO 11 TRABAJAR CON GR FICOS Los gr ficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidad de informaci n PowerPoint incluye muchos tipos de gr ficos que m s adelante podr s ver Insertar un gr fico Para insertar un gr fico en una diapositiva al SA EP nicamente tienes que pulsar en el bot n Pidal Eb 157 ap 7 gt Gr fico de la pesta a Insertar Imagen Im genes Album de Formas Smart rt t afica Se abrir un cuadro de di logo para que predise adas fotografias 3h escojas el tipo de gr fico que quieres mostrar Ilustraciones selecciona uno y pulsa Aceptar ia Plantillas Linea Circular Barra rea XY Dispersi n Cotizaciones Superficie Anillos Burbuja Radial En la lista de la izquierda selecciona el tipo de gr fico que te gusta inmediatamente te aparecer n unos subtipos de gr ficos en la zona de la derecha de la ventana que est n relacionados con el tipo gen rico que has elegido anteriormente Selecciona el gr fico que m s te guste pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad busca gr ficos que permitan representar y captar la informaci n f cilmente PowerPoint insertar el gr fico en la diapositiva y te mostrar la hoja de datos de ejemplo que contiene las cantidades que se representan en el gr fico Gu a del Usuario P g 46 Centro de Capacitaci n e I
3. aci n e Investigaci n en Inform tica CECINFO UTEA
4. nvestigaci n en Inform tica CECINFO UTEA Operaci n Microsoft Power Point 2007 z 2 ler trim 3 2do trim 4 3ertrim 4to trim a 4 gt M1 Hoja 34 Ten en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los gr ficos por lo que puedes utilizar todas sus caracter sticas para su creaci n En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda la primera fila 1er trim 2do trim representa el eje X horizontal y las cantidades ser n representadas en el eje Y E Este E Oeste E Norte ter trim 2d0 trim 3er trim 4to trim Este dibujo es la representaci n de la hoja de datos que te hemos mostrado anteriormente Una vez insertado el gr fico es muy f cil de modificar los datos de la hoja de datos nicamente sit ate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente ver s representado en la gr fica Modificar el tipo de gr fico Como podr s apreciar cuando est s trabajando con un gr fico en la barra de herramientas est ndar aparecen nuevos botones como pueden ser estos que te mostramos y que iremos explicando a lo largo del tema Inicio Insertar Dise o Animaciones Presentaci n con Revisar Vista Dise o Presentaci n Formato 6 de aae p Cambiar tipo Guardar como Cambiar entre Seleccionar Editar Actualizar Dise o Estilos de gr fico plantilla filas y columnas datos datos datos r pido r pidos Tipo Dat
5. os Dise os de gr fico Estilos de dise o Haciendo clic en el bot n Editar datos se abrir la ventana de Excel de nuevo para que puedas modificar los datos introducidos Utiliza las opciones de Dise o r pido para decidir con unos pocos clics aspectos relativos a tu gr fico Tambi n puedes cambiar sus colores desde el desplegable Estilos de dise o Para modificar el tipo de gr fico hemos de hacer clic en el bot n Cambiar tipo de gr fico de la pesta a Dise o se abrir de nuevo el cuadro de di logo de selecci n de Gr fico y podr s cambiar su apariencia Gu a del Usuario P g 47 Centro de Capacitaci n e Investigaci n en Inform tica CECINFO UTEA Operaci n Microsoft Power Point 2007 83 A continuaci n te mostramos una imagen de c mo queda el gr fico que anteriormente te hab amos mostrado al cambiar el tipo de gr fico a circular Opciones de dise o Puede utilizar los botones de la secci n Etiquetas de la pesta a Presentaci n para ocultar o mostrar etiquetas del gr fico como por ejemplo la leyenda el t tulo los r tulos de los ejes etc Leyenda 7 a Etiquetas de datos gt Titulo del R tulos ds gr fico del eje E Tabla de datos Etiquetas Incluso puedes mostrar la Tabla de datos para que quede algo as A E O E E MA E T i E Oeste Cuando tenemos la ventana de Excel abierta se nos activa una opci n muy til Cambiar entre filas y columnas Ed El de
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