Carta Técnica CONTPAQ i NÓMINAS versión 6.1.0
Contents
1. la siguiente ventana Informaci n A partir del periodo vigente se habilitar la emisi n de recibos electr nicos Una vez emitido el primer sobre recibo ya no podr deshabilitar esta opci n ni modificar el RFC de la empresa Adicionalmente en la pesta a Registros se agreg el campo R gimen Fiscal el cual deber s especificar ya que es un dato obligatorio para el XML General Adicional Registros Contable Recibo Electr nica Opciones Registros de la empresa R gimen General Importante El Cat logo de empresas ya es un proceso exclusivo por lo tanto NO podr s abrir otra ventana u opci n mientras tengas abierta esta ventana Cat logo de Registros Patronales Despu s en el Cat logo de registros patronales dentro de la pesta a Generales deber s especificar la Clase de riesgo de trabajo y la Fracci n de riesgo de trabajo ya que estos datos son obligatorios en la estructura del XML Observa el gr fico de la siguiente p gina Importante El Cat logo de registros patronales ya es un proceso exclusivo por lo tanto NO podr s abrir otra ventana u opci n mientras tengas abierta esta ventana Contin a en la siguiente p gina contpaqi com dea CON TP AQ i Software empresarial f cil y completo CONTPAQ N MINAS Reforma Fiscal 2014 Recibos de n mina electr nicos Continuaci n Dependiendo de la Clase de riesgo de trabajo que indiques ser n las opciones que2. AAA D AOS En este m dulo podr s realizar la carga de los certificados p blicos y pedi Ira actualizar las listas del SAT Digitales cer folios Certificados y Folios del SAT Ejecuta desde este m dulo una serie de utiler as para darle mantenimiento a cada uno de los ndices del administrador de documentos digitales inadices i Un ndice corresponde a un administrador de documentos digitales Indices o Configura las validaciones que el administrador va a considerar al momento de recibir los documentos config l J Marca las casillas deseadas Desde esta opci n puedes configurar qu tanta Configuraci n restricci n deseas que tenga la empresa para recibir los CFDI Aqu podr s realizar la configuraci n del Servidor y otros componentes para que el ADD funcione de forma correcta Administraci n gt E gt Conti y En esta configuraci n est n contenidas todas las opciones de facturaci n onfiguraci n e e i z electr nica como rutas contrase as tipos de archivos env os de CFDI y dem s informaci n t cnica que requiere el ADD Para obtener mayor informaci n sobre el nuevo ADD consulta la Gu a del usuario del iaiaaeaia Administrador de Documentos Digitales que se encuentra en el grupo de programas CONTPAQ i en la opci n CONTPAQ i Administrador de Documentos Digitales en la carpeta Ayuda contpaqi com ey CON TPAQ Software empresarial f cil y completo CONTPAQ N MINAS Licenciamiento Anual C138 Be
3. Licencia vence el o3 ene 2015 Dias Restantes 365 El producto CONTPAQ i N MINAS est protegido como obra intelectual y se prohibe la reproducci n ya sea parcial o total de cualquiera de sus componentes por cualquier medio sin Contin a en la siguiente p gina contpaqi com de pl CON TPAQ Software empresarial f cil y completo CONTPAQ l l l N MINAS Licenciamiento Anual Continuaci n Para mayor informaci n con respecto a este tipo de licenciamiento consulta el documento Licenciamiento Anual que se encuentra en el Buscador de Conocimiento Si deseas cambiarte al Licenciamiento Anual consulta a tu distribuidor N i l F ormacIion A partir de esta versi n 6 1 0 se validar el tipo de licenciamiento que tienes Tradicional o Anual para realizar esto es necesario que en la m quina donde tienes instalado CONTPAQ i NOMINAS tengas conexi n a Internet I C Cristina Ivette Fuentes Preciado L DER DE PRODUCTO CONTPAO I NOMINAS L I Helena Gpe Orona Montoya HERRAMIENTAS DE CONOCIMIENTO 03 enero 2014 Si deseas evaluar el documento haz clic aqu Ingresa con el usuario EVALUADOR contpaqi com de md CON TPAQ Software empresarial f cil y completo
4. de n mina electr nicos occcoccnncnnncnnncnnninnanonanonoronaronaronaronaronaronoronaronoronenonernnaronaronarnnccnncnnnss 2 Administrador del Almac n Digital ADD occccccccononcnnnnnnnononocononnnnononanononononononoronnnnnononnrnnnonnnnnnnnnsrnnnnnnnnnanrnnnnnnnnnnanenanoss 11 Licenciamento Alcorcon A TEE EENAA N OA E SNS ERAEN A Ort 14 contpaqi com i CON TPAQ i Software empresarial f cil y completo CONTPAQ N MINAS Novedades 6 1 0 Reforma Fiscal 2014 Recibos de n mina electr nicos C128 C129 C130 Beneficio Ahora ya podr s generar el recibo de n mina electr nico y emitirlo para cumplir con los requisitos especificados en el art culo 29 del C digo Fiscal de la Federaci n y el art culo 99 fracci n IV de la Ley del Impuesto Sobre la Renta LISA Modificaciones al Uno de los cambios de la Reforma Fiscal 2014 abarca la forma de trabajar con la n mina sistema de n mina Los cambios que contiene esta reforma son Obligaci n de emitir comprobantes en caso de retenciones Art culo 29 CFF Primer P rrafo Cuando las leyes fiscales establezcan la obligaci n de expedir comprobantes fiscales por los actos o actividades que realicen por los ingresos que se perciban_o por las retenciones de contribuciones que efect en los contribuyentes deber n emitirlos mediante CFDI trav s de la p gina de Internet del SAT PAC Art culo 99 LISR Quienes hagan pagos por los conceptos a que se refiere este Cap
5. las utiler as que modifican importes de movimientos Estas utiler as son o Borrado de movimientos Eliminaci n de historia Eliminaci n de empleados dados de baja Restauraci n de baja y reingreso en el periodo Reconstrucci n del historial del empleado O O O Y contpaqi com ragna CON TPAQ Software empresarial f cil y completo CONTPAQ N MINAS Administrador del Almac n Digital ADD 0135 C0137 C139 Beneficio Ahora CONTPAQ 0 N MINAS est preparado para trabajar con el nuevo Administrador de Documentos Digitales ADD Configuraci n Para que puedas visualizar el sobre recibo electr nico es necesario que utilices una aplicaci n donde puedas almacenar los XML y visualizarlos desde dicha aplicaci n Qu es El Administrador de Documentos Digitales ADD es un m dulo que te permite almacenar buscar y administrar los comprobantes fiscales digitales CFDI que emitas y recibas en tu empresa El ADD se crea autom ticamente al instalar los sistemas CONTPAAQ 0 N MINAS Requisitos Para trabajar con el ADD desde CONTPAQ 60 NOMINAS aseg rate de trabajar con Internet Explorer 10 o superior Marca la opci n Que usa la empresa de CONTPAQ i Contabilidad cuando desees maneja el mismo ADD para ambos sistemas Aclaraci n Esta opci n funcionar siempre y cuando CONTPAQ 60 CONTABILIDAD utilice el ADD como su administrador digital Qu necesito para configurar Para utilizar el
6. nuevo ADD debes ingresar al Cat logo de empresas y en la pesta a Recibo Electr nico ve al apartado Administrador de Documentos Digitales ADD y marca alguna de las dos opciones Administrador de Documentos Digitales ADD Utilizar el ADD f Que usa la empresa de CONTPAO i Contabilidad Marca la opci n Propio cuando desees crear el ADD desde CONTPAQ 6 N MINAS sin trabajar o tener asociaci n con el sistema contable o de tesorer a CONTPAQ 6 CONTABILIDAD BANCOS Qu pasa si Si tu empresa trabaja con un ADD propio y lo cambiaste por el almac n de una empresa contable o bien ten as configurado el ADD de una empresa contable y lo cambiaste por otra al guardar la informaci n de la ventana Cat logo de empresas se ejecuta el proceso Combinaci n de almacenes Este proceso se ejecuta de forma interna y si el resultado es exitoso se guarda la nueva configuraci n y podr s trabajar con el nuevo almac n sin perder lo que ten as en el anterior Si existe alg n contratiempo con la combinaci n de almacenes la nueva configuraci n no tendr efecto y se conservar la configuraci n previa contpaqi com Contin a en la siguiente p gina PO CONTPAQ Software empresarial f cil y completo CONTPAQ N MINAS Administrador del Almac n Digital ADD Continuaci n Qu pasa si contin a Para que la combinaci n de almacenes se efect e verifica que e Tienes permisos sobre la carpeta ndex q
7. sobre recibo son e Sin sellar El sobre recibo a n no se ha emitido ni sellado e Sello Pendiente El sobre recibo se emiti pero a n no se ha sellado e Sellado El sobre recibo fue sellado F Sobre recibo Periodo 1 Quincenal del 01 01 2014 al 15 01 2014 Cat logo Edici n Procesos Wer Ayuda gw agua y OKKAM 2 E y Huevo Guardar Preliminar Imprimir Borrar Deshacer Calcular Empleado Hoja ISR MSS H Extraz FOMACOT Otros Documentos Ayuda Cerrar Sello UUID Estado Sin Sellar Empleado 100 FS Bermudez Preciado Laura Fabiola FS Contrato Indeterminado Perma Depto Ninguno Puesto Ninguno Sueld Cu l es la diferencia entre emitir y sellar en CONTPAQ 60 NOMINAS La emisi n es la generaci n del XML con base a la estructura requerida en el XSD proporcionada por el SAT El sellado es cuando el Proveedor Autorizado de Certificaci n PAC acepta el XML como un CFDI v lido y le asigna el UUID Universally Unique Identifier mejor conocido como folio digital Contin a en la siguiente p gina contpaqi com ragina CON TPAQ Software empresarial f cil y completo CONTPAQ PP o N MINAS Reforma Fiscal 2014 Recibos de nomina electronicos Continuaci n El sobre recibo del finiquito tambi n puede emitirse Una vez que calculas el finiquito al hacer clic en el bot n Realizar Baja se desplegar la ventana Emitir sobre recibo electr nico del finiquito En el campo Emitir reci
8. tulo de salarios tendr n las siguientes obligaciones Ill Expedir y entregar CFDI a las personas que reciban pagos por los conceptos a que se refiere este Cap tulo en la fecha en que se realice la erogaci n correspondiente los cuales podr n utilizarse como constancia o recibo de pago para efectos de la legislaci n laboral a que se refieren los art culos 132 fracciones VII y VIII y 804 primer p rrafo fracciones ll y IV de la Ley Federal de Trabajo Esta obligaci n indica que el recibo de n mina ser un CFDI y tendr la misma estructura que la factura electr nica solo se le agregar un complemento que tendr la informaci n perteneciente al recibo de n mina Importante Antes de que emitas los sobre recibos verifica que tengas capturados todos los datos requeridos para la creaci n del XML si no tienes alguno de estos campos la emisi n no se realizar Estos campos son Cat logo Pesta a Campo obligatorio Empresas Adicional Localidad Registros R gimen Fiscal RFC de la empresa Empleados Generales Tipo de r gimen IMSS Infonavit N m Seguridad Social Si el empleado no tiene NSS asignar el n mero 00000000000 RFC del empleado CURP del empleado Registro Patronal del IMSS Pagos de N mina y Banco para pago electr nico Extras Sucursal para pago electr nico N mero de cuenta para pago electr nico Clave interbancaria Registros patronales General Clase de riesgo de trabajo Fracci n de riesgo de trabajo C
9. ventana IN El respaldo AntesNOMINAS2014 2013 610 bak fue creado en C CompaclEmpresasict2013 610MRespaldo Cat logo de empresas En este cat logo se agreg la pesta a Recibo Electr nico donde deber s activar la casilla Emitir sobre recibos sellados electr nicamente para que puedas generar el recibo de n mina electr nico Importante e Debes tener capturado el RFC completo de la empresa para que puedas activar esta casilla e Una vez que emitas el primer recibo electr nico ya no ser posible modificar el RFC e Solo se podr activar la casilla cuando la empresa tenga al menos un periodo en el ejercicio 2014 e Al activar la casilla Emitir sobre recibos sellados electr nicamente se desactivar la casilla Modificar periodos anteriores y no podr editarse Contin a en la siguiente p gina contpaqi com dede CON TP AQ i Software empresarial f cil y completo CONTPAQ PP o N MINAS Reforma Fiscal 2014 Recibos de nomina electronicos Continuaci n E Cat logo de empresas l Cat logo Edici n Ver Ayuda gv ls Y la e 2 a Huevo Guardar Preliminar Imprimir Borrar Buscar Deshacer Ayuda Cerrar 6 Predeterminada General Adicional Registros Contable Recibo Electr nico Opciones Empresa 2014 Configuraci n de Sobre Recibos Electr nicos Una vez que marques la casilla se desplegar
10. CONTPAQ N MINAS Carta t cnica 6 1 0 Versi n anterior 6 0 2 diciembre 2013 Liberaci n 03 de enero de 2014 E Sin costo de actualizaci n si se tiene la versi n 6 0 x E Con costo de actualizaci n si se tiene la versi n 5 1 3 o anterior Recuerda Al actualizar una versi n es OBLIGATORIO cerrar el sistema sobre todo si cuentas con una versi n en Red Programa el proceso de actualizaci n y avisa oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo Autorizaci n de la n mina A partir de la versi n 6 0 2 en cada autorizaci n del periodo CONTPAQ 6 NOMINAS va generando en sus registros la informaci n necesaria que debe llevar el CFDI del recibo electr nico Con base en lo anterior si procesaste y autorizaste tus nominas con la versi n 6 0 2 o posteriores tus n minas ya estar n preparadas para ser emitidas mediante el proceso Emisi n de recibos en caso contrario pr ximamente se estar publicado una utiler a para generar dichos registros la cual deber s correr antes de ejecutar el proceso de emisi n masiva Instalaci n de m quinas virtuales Si vas a utilizar CONTPAQ 60 N MINAS en m quinas virtuales es recomendable instalar la versi n 6 0 0 o posterior Ap yate en el documento Instalaci n de los sistemas CONTPAQ i en maquinas virtuales que se encuentra en el Buscador de conocimiento Contenido CARTA T CNICA O Ei 1 NOVEDADES O LO dado dantica 2 Reforma Fiscal 2014 Recibos
11. EL aunque tambi n puedes utilizar el CSD Aclaraci n e Podr s utilizar el mismo CSD para todos los registros patronales que tengas o podr s utilizar uno por cada registro depender de c mo quieras organizarte e Siya tienes un CSD con el cual emites facturas electr nicas puedes utilizarlo Contin a en la siguiente p gina contpaqi com dede CON TP AQ i Software empresarial f cil y completo CONTPAQ PP o N MINAS Reforma Fiscal 2014 Recibos de nomina electronicos Continuaci n Cat logo de conceptos En el Cat logo de conceptos dentro de la pesta a Principal debes especificar la Clave agrupadora SAT a cada concepto de Percepciones y Deducciones que se utilice para el sobre recibo Mediante esta clave tendr s clasificados tus conceptos de percepciones y deducciones Importante No omitas este dato en ning n concepto que integre el Neto o concepto en especie v lido fiscalmente H mero Descripci n I y mporte total Importe 1 Importe 2 Importe 3 Importe 4 Consideraciones e Al Neto no puede asign rsele una clave y Datos generales del concepto Sueldo a tmad E E a los conceptos 4 Horas extras Z de Ob gaciones 5 Destajos eenen e En el Cat logo de po Blamisiones Tip Agrupadores de T Sueldo Percepciones del SAT T Incentivo productividad gt ET para Sobre Recibos se a Incentivos demoras ezenpeion Or A encuentra el Subsidio al 9 Incapacidad pagad
12. a emp W Autom tico global Especie i a empleo por lo tanto se 10 Frima dominical MERS CA NA RN E W Autom tico liguidaci n W Imprimir le deber indicar un h o ds eE2Ccanso E agrupador de tipo ratificaci n 007 Sueldos Salarios Rapas y Jornalez Percepci n 13 Compensaci n Clave agrupadora SAT En los conceptos de percepciones solo se desplegar n las claves agrupadoras de percepciones Esto mismo aplica para los conceptos de deducciones Cat logo de Empleados En la pesta a Generales especifica el Tipo de r gimen que tiene el empleado ES IMS5 Infonavit D as Sueldos y Salarios C lculos Pagos de H mina y Estras Datos generales Ninguno r Confianza Departamento Tipo de empleado sueldo Efecto Matutino E Base de pago Forma de pago Turno de trabajo ona de salario M mero FOMACOT Afore 2 Sueldos y salarios empleado AMpersonal_o_ empresa com Tipo de r gimen Correo electr nico Importante El tipo de r gimen 1 Asimilados a salarios se agrega para efectos informativos del CFDI de recibos electr nico Si necesitas implementar una n mina con este tipo de c lculo puedes descargar el caso pr ctico que se encuentra en la siguiente liga http buscador compac com mx buscarf file e buscador bdd 2011 notas tecnicas Asimilados a Salarios 2010 paf El bot n Baja del Cat logo de empleados dejar de tener funcionalidad y solo podr darse de baja un empleado a trav s de
13. bo electr nico puedes seleccionar la opci n Realizar baja o bien Realizar baja y emitir si seleccionas la segunda opci n te solicitar la contrase a del certificado CSD para poder emitir el sobre recibo del finiquito Adem s podr s indicar la fecha en que se pagar dicho finiquito g Emitir sobre recibo electr nico del finiquito Desea realizar la baja del empleado Emitir recibo electr nico Fecha de pago Realizar baja y emitir 31 01 2014 Certificado Sello Digital Capture la contrase a del Certificado del Sello Digital para proceder con el finiquito Registro Patronal M rmnero de Certificado Contrase a 112345678987 20001000000200000179 A Aceptar Cancelar Contin a en la siguiente p gina contpaqi com dede CON TP AQ i Software empresarial f cil y completo CONTPAQ o N MINAS Reforma Fiscal 2014 Recibos de nomina electr nicos Continuaci n M dulo Emisi n de sobre recibos electr nicos Una vez que has autorizado la n mina mediante el m dulo Emisi n de sobre recibos podr s emitir todos los recibos electr nicos al mismo tiempo Al hacer la emisi n podr s indicar cu l ser la Fecha de pago de la n mina recuerda que este dato ir en el complemento del CFDI Este proceso contiene una bit cora que se desplegar en cuanto se termine su ejecuci n Importante e Este m dulo emitir los sobre recibos de periodos ya autorizados y con fechas posteriores a la fec
14. es E CONTPAQi 7 Saci ADD Administraci n EEE EEA e ADD Desde esta secci n A C O Seleccionar empresa podr s realizar diversas acciones como cargar los documentos visualizarlos cargar certificados actualizar listas y folios del SAT y P configurar las validaciones para la N recepci n de documentos ____ rea de e Administraci n Desde despliegue donde podr s realizar la configuraci n t cnica del n T Secciones administrador especificar rutas valores para que el ADD funcione de forma correcta Derechos de autor Computaci n en Acci n 1984 2013 Importante Esta secci n es exclusiva para usuarios t cnicos Contin a en la siguiente p gina contpaqi com de De CON TPAQ Software empresarial f cil y completo CONTPAQ N MINAS Administrador del Almac n Digital ADD Continuaci n Partes del ADD contin a Secci n Opciones Ingresa a esta opci n para cargar los documentos al ADD y poder administrarlos cargar doc Aseg rate de seleccionar una empresa antes de efectuar este proceso Cargar Adem s de cargar los XML tambi n podr s seleccionar archivos con _ ocumentos extensi n PDF XLS DOC Consulta los documentos que se han cargado al ADD y realizar diferentes tipos de b squedas capturar informaci n adicional a los documentos visor add asociarlos con otros y tener una vista previa de los PDF Visor de documentos Administrador gt
15. ha de pago o del periodo vigente e NO se podr n emitir sobre recibos del periodo vigente e El m dulo es un proceso exclusivo F Emitir sobre recibos electr nicos Periodo 1 Quincenal de 01 01 2014 a 15 01 2014 N mero de Periodo 1 Ejercicio 2014 Fecha de Pago 26 12 2013 Fecha de Emisi n 31 01 2014 Capture la contrase a del Certificado del Sello Digital para proceder con la autorizaci n N mero de certificado 2000 1000000200000179 Aceptar Cancelar Aclaraci n En caso de que por alguna situaci n desconexi n de internet baja el ctrica etc el proceso se bloquee al volver a realizar la emisi n de los sobre recibos CONTPAQ 60 NOMINAS autom ticamente verificar cu l fue el ltimo sobre recibo timbrado e iniciar el proceso utilizando el inmediato posterior de esta forma se evitar la duplicidad de informaci n Para acceder a esta opci n haz clic en el bot n que se encuentra en la ventana principal de CONTPAQ 60 NOMINAS o bien ve al men Procesos y selecciona la opci n Emisi n de recibos Contin a en la siguiente p gina contpaqi com de dl CON TP AQ i Software empresarial f cil y completo CONTPAQ PP o N MINAS Reforma Fiscal 2014 Recibos de nomina electronicos Continuaci n Formato digital para sobre recibo Se cre el formato digital Plantilla_Nomina_CFDI rdl para que puedas visualizar el sobre recibo con los datos que contiene el XML Este formato digital po
16. l proceso Finiquito Contin a en la siguiente p gina contpaqi com de de CON TPAQ i Software empresarial f cil y completo CONTPAQ PP o N MINAS Reforma Fiscal 2014 Recibos de nomina electronicos Continuaci n En la pesta a Pagos de N mina y Extras deber s especificar el Banco y la Clabe interbancaria del empleado para realizarle el traspaso a su cuenta bancaria as como la Sucursal y el n mero de cuenta Generales IMSS Infonavit D as Sueldos y Salarios C lculo Pagos bancarios de n mina 302 Banco para pago electr nico Sucursal para pago electr nico 403001 J902 1 2345670901 2345675 M mero de cuenta para pago electr nico Clabe interbancaria Campos extras Campos texto Campo extra Campo extra 2 Campo extra 3 Cabe mencionar que los campos extra que se encontraban en la pesta a Generales ahora est n en la pesta a Pagos de N mina y Extras junto con los campos num ricos Importante El Cat logo de empresas ya es un proceso exclusivo por lo tanto NO podr s abrir otra ventana u opci n mientras tengas abierta esta ventana Sobre recibo En el sobre recibo ver s el Sello UUID folio fiscal y el Estado del sobre recibo Los estados del
17. neficio A partir de esta versi n tendr s opci n de seguir teniendo tu licencia tradicional o bien puedes optar por el Licenciamiento Anual Configuraci n El Licenciamiento Anual te permite tener el software empresarial CONTPAQ i a un precio m s accesible y obtienes el derecho de utilizarlo por espacio de un a o a partir de su activaci n Si acabas de adquirir el sistema paquete nuevo solo podr s utilizar el Licenciamiento Anual Si ya cuentas con CONTPAQ i NOMINAS ya sea versi n 6 0 2 o anterior al adquirir la versi n 6 1 0 tienes la opci n de seguir utilizando el licenciamiento tradicional o bien puedes cambiarte al licenciamiento anual Acerca de Esta ventana indicar entre otras cosas la vigencia del licenciamiento los n meros de d as que van hasta el momento y los que faltan para el vencimiento Acerca de CONTPAQ i N MINAS al CONTPADO 18 Software empresarial f cil y completo CONTPAB 1 H MINAS Se autoriza esta versi n a Compac Guadalajara WYersi n 6 1 0 HP DETALLE DE LA LICENCIA SERVICIOS CONTRATADOS N mero de Serie DE9E712262BFOF60O a Timbrado Verificador del N mero Vigencia 03 ene 2015 de Serie C digo de Sitio 01289B5C441D0974057C Clave de Activaci n 60889E29698F2830C93 N mero de Usuarios 1 El servicio se activ el 03ene 2014 Dias restantes 365 Empresa s limitado Timbres Ilimitado Tipo de Licencia Licencia Anual La Licencia se activ el 03f ene 2014 La
18. onceptos Principal Clave Agrupadora SAT Todos los conceptos de percepciones y deducciones que forman parte de la n mina deber n tener este dato Algunos de estos campos son nuevos y se explican en p ginas posteriores Contin a en la siguiente p gina contpaqi com de da CON TP AQ i Software empresarial f cil y completo CONTPAQ o N MINAS Reforma Fiscal 2014 Recibos de nomina electr nicos Continuaci n Aclaraci n En caso de que hayas capturado el valor 00000000000 en el campo Num Seguridad Social en CONTPAQ 6 NOMINAS este dato se mostrar en el XML al ser este un atributo opcional en el complemento del XML no afectar la validez del mismo Configuraci n CONTPAQ 60 N MINAS est preparado para los requisitos que especifica la Reforma 2014 Es importante que se realice la configuraci n de los siguientes cat logos e Empresas e Registro patronal e Empleados e Conceptos Conversi n de datos Cuando ingreses por primera vez a la empresa despu s de haber instalado CONTPAQ 0 E Conwirtiendo la empresa CONTPAQ i NOMINAS Timbrado 2014 NOMINAS versi n 6 1 0 autom ticamente se desplegar la ventana Antes de convertir la empresa se realizar un respaldo de la misma este respaldo tendr el prefijo AntesNOMINAS2014 nombre de Informaci n la empresa Cuando termine la conversi n Se ha convertido la empresa a CONTPAO i NOMINAS timbrado 2014 desplegar la siguiente
19. r el momento no es editable La representaci n impresa del sobre recibo podr s verla a trav s del Administrador de Documentos Digitales Creaci n de tablas y actualizaci n de tablas existentes Se crearon las tablas NOM10043 y NOM10044 las cuales contienen los Documentos digitales y los Movimientos PDO por bajas de finiquito respectivamente Adem s se actualizaron las siguientes tablas e NOM10000 Empresas NOM10001 Empleados NOM10004 Conceptos NOM10034 Empleados por periodo NOM10035 Registros patronales Si deseas conocer el contenido de las nuevas tablas y los nuevos campos consulta la Estructura de la Base de Datos CONTPAQ 60 NOMINAS Bloqueo para modificaci n de datos Los importes de movimientos ya no podr n ser modificados despu s de haberse timbrado Debido a lo anterior ya no se podr e Crear ni modificar las tarjetas Movimientos permanentes Infonavit FONACOT Incapacidades Vacaciones de periodos anteriores e Dar de baja al empleado desde el bot n Baja del Cat logo de empleados sino que tendr que darse de baja utilizando el proceso Finiquito Importar o exportar movimientos a trav s de CFG s que ya fueron timbrados Exportar movimientos de periodos anteriores desde la Hoja electr nica Realizar el c lculo de la empresa desde un periodo de historia de la empresa Modificar importes de movimientos desde la Pren mina y el sobre recibo de periodos autorizados Ejecutar
20. se desplieguen en la Fracci n de riesgo de trabajo E Cat logo de registros patronales Cat logo Edici n Ver Ayuda d w Y ls LE a Huevo Guardar Borrar Buscar Deshacer Ayuda Cerrar bi Capture el registro patronal y su factor de nesgo de trabajo O0000000000 Certificado Sello Digital Jeoba Datos generales del registro patronal 1970 65432 23 4 Registro Patronal del 1135 li Ordinario ka 635 Compraventa de otros articul Clase de riesgo de trabajo Fracci n de riesgo de trabajo Se cre la pesta a Certificado Sello Digital donde deber s especificar el Certificado de Sello Digital CSD cuya extensi n es cer la llave privada del CSD cuya extensi n es key la contrase a del CSD y su confirmaci n Nota Deber s realizar la asignaci n del CSD por cada Registro patronal que tengas en la empresa 00000000000 JObad Za Una vez que guardes los datos solo podr s quitar el certificado no podr s realizar modificaci n MDesktopiCert_Sellostasa01010133a_csd 10key Examinar alguna Archivo de la llave privada key Er ssssssss Contrase a Confrmadion 77774 L Importante Si eres persona f sica podr s utilizar los archivos cer y key de tu FIEL en vez del CSD debido a que el SAT estipul que a partir de enero de 2014 las personas f sicas NO necesitan el Certificado de Sello Digital para emitir CFDI sino que podr n hacerlo a trav s de la FI
21. ue se localiza en lt CACompaclIndex gt e Los ADD a combinar no est n en uso e Ambos tengan el mismo RFC Consideraciones Toma en cuenta las siguientes consideraciones e Un Administrador de documentos digitales puede ser creado por una empresa pero usado por varias empresas e Al borrar la empresa no se borra el almac n a menos que sea el propietario del mismo y solo quede un nico propietario El almac n se identifica por su GUIDDSL pero adem s guarda el RFC y el nombre de la empresa que lo cre Eliminar una empresa Si al eliminar una empresa tanto de CONTPAQ 60 NOMINAS como de CONTPAQ 60 CONTABILIDAD BANCOS si esta tiene asociado un almac n y esa empresa es la nica que usa dicho ADD entonces se elimina el ADD C mo ingresar al ADD Ve al men Empresa y selecciona la opci n Administrador del Almac n Digital Resultado Se abre autom ticamente el ADD mostrando las dos secciones principales del Administrador contpaal Tambi n podr s ingresar al ADD desde el grupo de programas CONTPAQ 0 opci n CONTPAQ 0 Administrador de Documentos Digitales local o bien utilizando el acceso directo que se instala en el escritorio de tu computadora En estos casos ingresa con el nombre Supervisor quien es el usuario registrado Hi por omisi n Deja el campo de la contrase a en blanco y haz clic en el bot n NS Entrar Partes del ADD Men Secciones Usuario contectado El ADD se divide en dos grandes A seccion
Download Pdf Manuals
Related Search