Manual de Instalación
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1. Microsoft Framework 4 0 El Framework de Microsoft permite ejecutar todas las funciones de la plataforma de Windows en las aplicaciones que utilizan este tipo de tecnologia para poder funcionar ProFIDA estabasado en la tecnologia de Microfoft NET es por eso que se requiere tener instalado este complemento en su equipo Micosoft C Redistribuible 2010 Herramienta necesaria para visulaizar las ventanas dentro del sistema de ProFIDA Microsoft Excel 2010 o superior ProFIDA contempla la posibilidad de exportar documentos a Microsoft Office Excel es por ello que es necesari ocontar con este programa instalado en su computadora como base se tomo la version 2010 Puede ser esta version o alguna superior MySQL Server 5 2 o superior Para almacenar los datos generados en nuestro sietma es necesario contar con una base de datos Por ello es necesario que se instale esta herramienta ya que sin ella el sistema simplemente no puede funcionar Es importante que recuerde bien la contrase a que preoporcionara en MySQL ya que mas adelante va a utilizarla para la configuraci n de ProFIDA Conector MySQL para NET Una vez instalado el motor de base de datos MySQL es necesario instalar el controlador NET para que ProFIDA pueda comunicarse con este motor y poder utilizar la base de datos Recuerda esta herramienta se debe instalar despues del motor para evitar errores o contratiempos al momento de la instalaci n Pasos para la De2. DESCARGA ONLINE Aplicaci n ProFIDA Instalar Versi n 2 0 5 9 Off Line Fecha de Actualizaci n 10 07 2013 Lista para ser descargada Descargar ltima versi n Cerrar ka 5 Cuando en el sistema aparezca la informaci n de la aplicaci n a instalar en la parte inferior se activar el bot n de Descargar ltima versi n favor de dar click sobre el Actualizador de Aplicaciones ProFIDA Coffyc Informaci n de la Actualizaci n DESCARGA ONLINE Aplicaci n ProFIDA Instalar Versi n 2 0 5 9 Off Line Fecha de Actualizaci n 10 07 2013 Lista para ser descargada Cerrar ka 6 Aparecera un cuadro de dialogo pidiendo que espere unos minutos para que se descargue el sistema al terminar el instalador correra de forma automatica 7 Si aparece algun mensaje de error favor de leer el apartado de Errores Frecunetes en la pagina X de este manual Si todos los prerequisitos fueron instalados correctamente entonces aparecera la venta na de bienvenida como esta Version 2 0 5 1 www coffyc com 8 Y listo ya esta instalado el sistema ProFIDA versi n 2 Pasos para la Descarga Off line Siga los siguientes pasos si la computadora donde se va a instalar el sistema no cuenta con acceso a internet Es importante que tome en cuenta que de los prerequisitos se tienen que descargar de internet primero para pasarlos a la maquina que no tiene acceso a internet una vez descarga
3. ProFIDA Programa de Financiamiento para el Desarrollo Agricola Manual de Instalaci n Version 2 0 Manual 1 0 Julio 2013 Actualizado en Julio del 2013 Aldava Castro y Asociados S C www coffyc com Primera Edicion Julio 2013 Impreso en M xico Print in Mexico ProFIDA 2 0 Manual de Instalaci n www coffy com INDICE 1 INTRODUCCI N e UE E O O cesar esaneieennee 6 2 INSTALACI N oes 8 Especificaciones ua ea a ee Ea E ae a ERE ae a Rea ERE ERE conan 8 PTerequisSitOS pou ee ea ee Ea Ea RED ERE Ea Ea ER ae aran nnn cnn 8 Pasos para la descarga Online duo ee 9 Pasos para la descarga Off Line 11 3 ESTRUCTURA nn 14 SISTEMA DE ARCHIVOS ereer 14 4 PREREQUISITOS oi 17 Microsoft Framework 4 0 oo cece eee 17 Microsoft Visaul C Redistribuible 0 00 19 Microsoft Excel 2010 O superior 0 0 0 0 20 MySQL Server 5 2 O SUperior ooo cette 20 Conector MySQL para NET owe 23 a necesidad de controlar el vencimiento de cartera de los clientes en las empresas prestadoras de servicios y o comerciales es crucial para tener una vida financiera sana En base a este concepto Aldava Castro y Asociados S C ha desarrollado ProFIDA Programa de Financiamiento para el Desarrollo Agr cola el cual es una herramienta computacional capaz de controlar el vencimiento de cartera de clientes en cualquier nicho de mercado o rama de ne
4. E gt Pp rT gt EO lt F Eg l 20 5 4 s importante que tome en cuenta que antes de instalar el sistema ProFIDA 2 es necesario que su equipo cuente con algunas herramientas o programas para su correcta ejecuci n La lista de los prerrequisitos es la siguiente Microsoft Plame work 4 0 b Microsoft Visual C Redistribuible 2010 htto www microsoft com en us download details aspx 7id 5555 Microsoft Excel 2010 o superior MySQL Server 5 2 o superior htto dev mysql com downloads mysql Conector MySQL para NET htip dev mysql com downloads connector net Microsoft Framework 4 0 Framework de Microsoft es una herramienta utilizada por gran cantidad de aplicaciones de escritorio desarrollados para Windows ProFIDA utiliza el Framework 4 0 o superior esta herramienta ya viene instalada en los sistemas operativos de Windows 8 de 32 y 64 bits si su sistema es Windows Seven Vista o XP es necesaria su instalaci n Para instalarlo solo ingrese a la direcci n web descrita al principio de este apartado y seguir estos simples pasos Seleccionar el idioma de su elecci n y dar click sobre el bot n de Descargar ye LAA de 1 may Xx Ra tees Aparecera una ventana para sugerirle algunas descargas adicionales puede omitir y dar click en el boton de No Gracias Continuar para iniciar la descarga Una vez completada la descarga debe de ejecutar el instalador
5. NOTA Si su equipo ya tiene instalada eta herramienta el instalador se lo indicara y se terminara el proceso de instalaci n Programa de instalaci n de NET Framework 4 Debe aceptar los t rminos de la licencia para continuar T RMINOS DE LICENCIA COMPLEMENTARIOS DEL SOFTWARE DE MICROSOFT C He leido y acepto los t rminos de la licencia ll Tama o de descarga estimado OMB Tiempo de descarga estimado Acceso telef nico 0 minutos Banda ancha 0 minutos La primer ventana le indicara la licencia de uso solo seleccione la opci n de Acepto los t rminos de licencia y de click en el bot n siguiente Espere a que se termine la instalaci n y de click en el bot n Finalizar Listo ya est instalada la herramienta Microsoft Visaul C Redistribuible ProFIDA utiliza la herramienta C Redistribuible 2010 o superior esta herramienta ya viene instalada en los sistemas operativos de Windows 8 de 32 y 64 bits si su sistema es Windows 7 Seven Vista o XP es necesaria su instalacion Puede descargar esta herramienta si ingresa a la direccion web descrita al principio de este apartado y seguir estos simples pasos Seleccionar el idioma de su eleccion y dar click sobre el bot n de Descargar Aparecer una ventana para sugerirle algunas descargas adicionales puede omitir y dar click en el bot n de No Gracias Continuar para iniciar la descarga Una vez completada la descarga d
6. descomprimidos NOTA la estructura de los archivos mas relevantes es la siguiente gt app publish gt install gt Application Files gt ProFIDA application gt setup exe gt Updateapps exe gt Otros archivos 5 Ejecutamos el archivo UpdateApps exe Actualizador de Aplicaciones ProFIDA Coffyc Informaci n de la Actualizaci n Instalar v2 0 5 9 Off Line Fecha de Actualizaci n 10 07 2013 Lista para ser descargada Descargar ltima versi n Cerrar 6 Si su computadora cuenta con acceso a internet aparecer la informaci n de descarga de la ltima actualizaci n del sistema si por el contrario su equipo no esta conectado a internet entonces solo aparecer el bot n de instalaci n en la parte derecha de la pantalla con la leyenda Off Line 7 Dar click sobre el bot n de Instalar Off Line si el sistema no encuentra la carpeta de instalaci n de forma autom tica entonces le pedir que seleccione de un cuadro de dialogo la carpeta donde se encuentran los archivos de instalaci n por default esta carpeta tiene el nombre de install y se encuentra dentro de los archivos que se descomprimieron 8 Si aparece algun mensaje de error favor de leer el apartado de Errores Frecunetes en la pagina X de este manual Si todos los prerequisitos fueron instalados correctamente entonces aparecera la venta na de bienvenida como esta ProFIDA Programa de Financiamiento para el Desarrol
7. estos sencillos pasos Ingrese a la pagina de descarga seleccione el sistema operativo Windows seleccionado por defecto y de clic en Descargar aparecer una pagina pregunt ndole que si quiere registrarse en la parte inferior de clic en No thanks just start my download para que la descarga inicie Al abrir el instalador de clic en Next Oprima el bot n de Typical Demos clic en Install Y listo quedo instalado el conector
8. de su sitio web accediendo en la direcci n que aparece en la lista de prerrequisitos al inicio de este apartado Por favor siga los siguientes pasos para la instalacion de forma correcta del servidor MySQL Una vez que accedemos a la p gina de descarga de MySQL buscamos la leyenda Generally Available y seleccionamos Microsoft Windows en la opci n Select Platform y descargamos el instalador que aparece como recomendaci n de MySQL Tomo en cuenta que aparecer n las opciones de descarga para sistemas de 32 y 64 bits seleccione el adecuado para su sistema operativo Siga las instrucciones del sitio web para descargar el instalador correcto Debe ejecutar el instalador si ya cuenta con el servidor MySQL instaldo le pondra opciones de actualizaci n en ese caso no se ejercera ninguna acci n es decir debe salir del instalador Si por el contrario se visualizala alguna ventana parecida a la siguiente entonces prosiga con los pasos descritos en este apartado Welcome The MySQL Installer guides you through the instalation and configuration of your MySQL products Run it from the Start Menu to perform maintenance tasks later Select one of the actions below g Install MySQL Products A Guide you through the installation and configuration of your AE MySQL products 6 About MySQL 1 Learn more about MySQL products and better understand how i you can benefit the most Resources Get more information on how to i
9. dos podemos pasar a descargar el instalador de ProFIDA siguiendo los siguientes pasos NOTA Este procedimiento es un poco complejo de realizar es recomendable que quien lo realice tenga conocimientos de manejo de archivos en Windows o alguna experiencia tecnica en el area de sistemas 1 Ira la pagina de descarga directa en htto www coffyc com software protida Downloads php o si lo prefiere puede entrar en la pagina de Coffyc htto www coffyc com y seleccionar del menu izquierdo el icono de ProFIDA para acceder a la pagina del sistema 2 En la pagina de Descargas en la parte inferior izquierda podemos visualizar una lista de los archivos Off line disponibles visualice el apartado que dice Ultima version estable y de click sobre el vinculo que aparece como Archivo ZIP de la versi n m s reciente 3 Iniciara la descarga de un archivo comprimido ZIP con el nombre de la version seleccionada ejemplo si la versi n es la 2 0 5 7 se descargara el archivo v205 7 zip 4 Una vez completada la descarga debemos descomprimirlo siguiendo los siguientes pasos pueden variar dependiendo la version de windows que tenga instalada Damos click derecho sobre el archivo descargado ej v2057 zip Seleccionamos del menu contextual la opci n de Extraer Todo Se abrira una ventana de extracci n donde debe de indicar la ruta para poner los archivos Al indicar la carpeta los archivos se colocaran alli y ya estan
10. ebe de ejecutar el instalador NOTA Si su equipo ya tiene instalada eta herramienta el instalador se lo indicara y se terminara el proceso de instalaci n Programa de instalaci n de Microsoft Visual C 2010 x86 Redistributable Acepte los t rminos de licencia antes de continuar 4 He leido y acepto los t rminos de la licencia Si enviar a Microsoft Corporation informaci n sobre la instalaci n Para obtener m s informaci n lea la directiva de recolecci n de datos La primer ventana le indicara la licencia de uso solo seleccione la opci n de Acepto los t rminos de licencia y de click en el bot n siguiente Espere a que se termine la instalaci n y de click en el bot n Finalizar Listo ya esta instalada la herramienta Microsoft Excel 2010 o superior Excel es un sistema de la suite Office de Microsoft esta es una herramienta de alta calidad para el manejo de hojas de calculo Este programa se utiliza en ProFIDA parar los reportes que genera para los estados de cuenta de los clientes o productores Es de suma importancia que cuente con este sistema para que la aplicacion de ProFIDA funcione de forma adecuada My SQL Server 5 2 o superior MySQL Server es un sistema que nos ayuda en la administracion de base de datos es de licencia gratuito y es uno de los programas mas utilizados por su libre distribucion y eficiencia al momento de gestionar los datos Se puede descargar el instalador des
11. gocio o prestacion de servicios que den las empresas Dentro de las operaciones basicas de las empresas prestadoras de servicios encontramos las siguientes caracter sticas cuentan con una base de clientes a los cuales se prestan servicios dentro de estos servicios podemos encontrar ventas de productos a cr dito prestamos de efectivo o intervenci n en instituciones crediticias para la obtenci n de recursos que ser n canalizados a estos clientes los cueles deber n de regresar este recurso dentro un plazo establecido todos estos servicios generan una gran cantidad de informaci n como los montos de las obligaciones contra das por los clientes las fechas de vencimientos y los datos para el c lculo de intereses de cada servicio generado Toda esta cantidad de informaci n generada es necesario que sea recopilada administrada y procesada para cada uno de los clientes y establecer los estados de cuenta de cada cliente todo este trabajo se simplifica considerablemente utilizando ProFIDA 2 0 que brinda herramientas tales como registro de servicios con cargo a clientes calculo autom tico de intereses manejo de pr stamos de avi refaccionarios y de otra ndole entre otras caracter sticas El sistema cuenta con la capacidad de generar de forma automatica los servicios y polizas contables que se realicen en la empresa estas a su vez se exportan a un sistema de gesti n contable llamado Contpag i ProFIDA Se registran l
12. lo Agricola Version 2 0 5 1 ww coffyc com Di ee ee O AA SES a e E Fu o E E B gt o MVC LD LALA OS po a y N E a m A roFIDA 2 tiene su propia estructura en cuanto a la organizacion de los archivos y recursos que utiliza la aplicaci n en este apartado se describir la forma fundamental de dicha estructura conformada por un sistema de archivos aplicaiones adicionales y rutas de acceso compartico rutas de SDK Sistema de Archivos Al momento de instalar el sistema ProFIDA 2 se crean de forma autom ticamente una serie de carpetas y archivos que el sistema utilizar para su funcionamiento este conjunto de carpetas tiene como base la carpeta o fracci n reservada por el su sistema operativo en la mayor a de los casos es si disco C La estructura es la siguiente CASDKalcaSOFT ProFIDA Apps j Empresas Temp Respaldos SDKalcaSOFT Esta es la carpeta raiz de todo el sistema de archivos representa la carpeta inicial para las aplicaciones de la suite Coffyc ProFIDA Es el directorio o carpeta principal de la aplicaci n ProFIDA 2 en ella se guardan los archivos que utiliza el sistema para su funcionamiento cualquier modificaci n o eliminaci n de esta carpeta puede percutir gravemente en el desempe o de ProF IDA por lo cual recomendamos no alterar de forma manual los archivos en esta direcci n Admin En esta carpeta se establecen los archi
13. nstall MySQL and configure it to run effidently on your machine Copyright 2013 Oracle and or its affiliates All rights reserved Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation and or its affiliates Other mames may be trademarks of their respective owners Seleccionamos la primera opci n de la lista Install Products Al instante nos aparecer una ventana con el contrato de licencia y uso de MySQL aceptamos los t rminos y damos clic en Next Despu s nos preguntara que tipo de productos deseamos instalar en nuestra maquina seleccione la opci n de Server Only solo servidor y damos clic en Next Dy Choosing a Setup Type MySQL Installer Please select the Setup Type that suits your use case Setup Type Description Installs only the MySQL Server This type shoulc a be used where you want to deploy a MySQL Server but will not be developing MySQL Developer Default Installs all products needed for MySQL development purposes applications Server only Installs only the MySQL Server product Client only Installs only the MySQL Client products without a server O Full Installation Path os Installs all induded MySQL products C Program Files MySQL por and features O Custom Data Path Pa Vea ies IMO Waa Cee cet Il Damos clic en Next En la siguiente pantalla nos preguntara acerca de la configuraci n del servidor asi q
14. os movimientos que se realizan con los productores o clientes Contabilidad ProFIDA genera las p lizas generadas por los movimientos con los clientes y manda a ContPAQ i la informaci n ahorrando tiempo y trabajo mM On Sa Do 23m oo Cliente En ProFIDA se generan los estados de cuenta de cada cliente o productor esto para facilitar al momento de cobrar los servicios y productos prestados con sus respectivos intereses donde estos apliquen ara poder instalar el sistema es necesario tomar en cuenta ciertas recomendaciones asi como cumplir con una serie de pasos para asegurar que el programa se ejecutara de forma adecuada Usted puede visitar nuestro sitio de internet en http www coffyc com software profida para mayor informacion respecto a nuevas mejoras o actualizaciones disponibles para instalarse Especificaciones ProFIDA esta desarrollado para plataformas Windows siendo este sisetma operativo el necesario para su ejecuci n Para correr el sistema necesitar que su equipo de computo cumpla con las siguientes especificaciones Windows XP Vista 7 8 Como minimo 25 MB de espacio en disco Minimo 256 GB de Memoria RAM Prerequisitos Antes de poder instalar el sistema ProFIDA 2 es necesario que en su equipo de computo se cuente con la instalci n de un grupo de herramientas o programas descritos a continuaci n en el apartado 4 de este manual se indican los pasos de instalaci n
15. scarga Online Siga los siguientes pasos si se encuentra conectada a Internet Una vez instalados todos los componentes anteriores en sus computadora ya estamos en condiciones para descargar e instalar el sistema ProFIDA 2 Para poder reslizar esta acci n es necesario seguir los siguientes pasos 1 Ira la pagina de descarga directa en httop www coftfyc com software profida Downloads php o si lo prefiere puede entrar en la pagina de Coffyc htip www coffyc com y seleccionar del menu izquierdo el icono de ProFIDA para acceder a la pagina del sistema 2 Al dar click en el boton de descarga bajaremos un archivo comprimido ZIP llamado up zip Una vez descargado el archivo comprimido es necesario que se descomprima dando click derecho sobre el y seleccionando la opcion Extraer Todo del menu contextual y seleccionando la ruta donde se van a guardar los archivos descomprimidos 3 Ejecutamos el archivo con el nombre setup exe para que se inicie la instalaci n Se instalara un modulo que sirve como ayuda para las actualizaciones de ProFIDA aun no es el sistema 4 Una vez que tengamos el modulo de actualizaci n instalado se ejecutara autom ticamente de no ser as puede ejecutarlo desde la direcci n Inicio gt Todos los Programas gt UpdateApps gt UptadeApps exe al ejecutarlo aparecera una ventana parecida a esta Actualizador de Aplicaciones ProFIDA Coffyc Informaci n de la Actualizaci n
16. ue damos clic en Next Por default el servidor MySQL tiene un usuario principal con todos los privilegios para modificar las bases de datos a este usuario se le debe de dar una contrase a para aumentar la seguridad de nuestro sistema en la siguiente ventana le pedira que proporcione alguna contrase a no menor a 4 caracteres es importante que recuerde esta password ya que sera necesaria para que ProFIDA pueda funcionar de manera adecuada lc e Se MySQL Server Configuration 2 3 MySQL Installer Root Account Password Enter the password for the root account Please remember to store this password in a secure place root MySQL Root Password A Repeat Password Password minimum length 4 MySQL User Accounts Assign a role to the user that consists of a set of privileges MySQL Username Host User Role y Create MySQL user accounts for your users and applications pa y Una vez indicada la contrase a de clic en Next No cambiamos nada en la siguiente pagina y damos clic en Next Listo el servidor ha quedado instalado Conector MySQL para NET MySQL es un motor de base de datos que requiere de conectores para poder funcionar de manera adecuada en las distintas aplicaciones en las que es utilizado ProFIDA requiere del conector de MySQL para NET Este conector se puede descargar en la direcci n web que aparece en el principio de este apartado Para instalarlo siga
17. vos para la administraci n general del sistema Apps En este directorio se guardan los programas adicionales que utiliza el sistema como lo pueden ser editores o enlaces a otras aplicaciones O procesos externos al sistema Empresas En esta carpeta se guardan los valores de cada empresa que se registre en el sistema por ejemplo si se registra una empresa con el nombre La Nueva SA de CV el sistema genera una carpeta para esa empresa en la ruta C SDKalcaSOFT ProFIDA Empresas La_Nueva_SA_de_CV dentro de esta carpeta se encuentran subgrupos de carpetas que se utilizan en la ejecuci n de la aplicaci n en cada empresa que se abre la estructura es la siguiente 16 Admin en esta carpeta se encuentran los datos de administracion de cada empresa en esta seccion se encuentra el archivo de licenciamiento de cada empresa BD este directorio se utiliza para el almacenamiento de la base de datos o ficheros de almacenamiento Plantillas aqu se guardan las plantillas utilizadas por defecto por el sistema ProFIDA dentro de las principales plantillas que podemos encontrar esta la utilizada para el estado de cuenta y las p lizas Respaldos esta carpeta es utilizada por el sistema para almacenar los respaldos generados por ProFIDA 2 Temp Dentro de esta carpeta se encuentran los archivos temporales de descarga del sistema estos por lo general se utilizan en las actualizaciones Y ae aa d Y
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