Manual Usuario Trasl..
Contents
1. e Enviar Esta operaci n se utiliza para enviar el documento seleccionado e Imprimir Esta operaci n nos permite imprimir el documento seleccionado utilizando una impresora El resto de las operaciones de este panel son las mismas que en el panel principal de operaciones Los datos que se muestran en el panel ver documento corresponden al traslado seleccionado previamente y son los siguientes e Datos generales son los datos m s significativos relacionados con el traslado tales como n mero de traslado estado del traslado origen destino y fechas de traslado etc e Transporte mar timo son los datos m s relevantes relacionados con este tipo de transporte tales como naviera barco puertos n mero de viaje fechas etc e Transporte terrestre son los datos m s relevantes relacionados con este tipo de transporte tales como empresa de transporte preavisos entradas salidas fechas equipamientos instrucciones de transporte etc Explicaci n de preavisos entradas y salidas Preavisos origen n mero de preavisos que el transportista ha enviado al origen Preavisos destino n mero de preavisos que el transportista ha enviado al destino PORTIC Manual de Usuario de Traslados Salidas n mero de equipamientos que han salido del origen Entradas n mero de equipamientos que han entrado en el destino Documentaci n Esta operaci n nos permite acceder al Panel de documentaci n con todos los documentos2. traslado Fecha fin Campo de fecha con calendario referente a la fecha de finalizaci n de traslado Fecha lt modif Campo de fecha con calendario referente a la fecha de la ltima modificaci n del documento Intervalo Campo de fecha con dos calendarios referentes a la fecha de inicio de traslado y la fecha de finalizaci n de traslado en dicho criterio El estado del documento presenta las siguientes opciones sido Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados En preparaci n Expedientes en elaboraci n que no se ha enviado En curso Expediente que ha sido enviado y est siendo procesado Con incidencias Expediente enviado que est en estado de error o bien ha rechazado por el receptor Cancelado Expediente que ha sido cancelado Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario Desde Filtro 4 Se ofrecen diferentes periodos de b squeda hasta un m ximo de tres meses Una vez introducidos los filtros el bot n buscar permitir realizar la b squeda y cargar el listado con los expedientes encontrados Adem s de los filtros indicados el listado s lo mostrar expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario ltima hora Expedientes enviados o recibido en la ltima hora Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer ltima semana Expedientes enviados o recibidos l
3. EST O DOI O 0 0 RE Cancelar DT O O OOOO O O RE Estado Cualquiera v Desde ltimos 14 d a v Wer Modificar O O PELI O PEI O PEI O M Inicio sesi n 07 03 2012 11 47 22 f Finalizar Clonar O O O O O O GOU O RE Documentaci n Entradas Fecha Ut Usuario 07 0320 07 03 20 07 03 20 07 03 20 07 03 20 07 03 20 07 03 20 07 03 20 07 03 20 PORTICI Informaci n Men Filtros de b squeda Gesti n Expediente VASAPOR OPSCSAY OPSCSAY OPSCSAY Lista de Expediente OPSCSAY OPSCSAY OPSCSAY OPSCESAY OPSCSAY Siguiente gt P gina 4 de 55 Navegaci n Unidades Tipo Matricula Emp Transportista Intervalo Traslado UVACUS155276 DAIREN EUROGRUP S L 07 03 2012 07 03 2012 Track amp Trace A continuaci n describiremos las siguientes secciones de la aplicaci n Selector de aplicaciones Mediante el siguiente icono el usuario dispondr de un selector de aplicaciones de Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente Selector de aplicaciones TA A O O C AT CARGA con ont st Informaci n La barra de Informaci n muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicaci n A la izquierda aparece el nombre y versi n de la aplicaci n En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicaci n A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activ
4. asociados al traslado que hemos seleccionado previamente Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la pantalla dichas opciones son e Ficha T cnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la plataforma 4 e Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero del documento seleccionado en formato PDF tambi n podremos almacenarlo Adem s si el estado de un documento es Con Incidencias al posicionarse sobre su l nea en el listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con la descripci n y aclaraci n asociada al error Documentaci n Num Traslado TR505454944 a r Tipo de documento H m documento Versi n Emisor Receptor Estado Fecha de Env o ORDEN DE TRASLADO DE CON OTS505454944 00000505455136 COMP SUD DE YAPORES AG MARITIMA COTRANSA S A Confirmado 07 03 2012 11 07 ADM TASE DE TRASLADO DEC 4505454944 00000505455136 COMP SUD DE YAPORES AG MARITIMA ALMACENES DE DEPOSITOS MARTAINER Entregado 07 03 2012 11 07 ENTR GUESE DE TRASLADO D ESO5454944 00000505455136 COMP SUD DE VAPORES AG MARITIMA TERMINAL CONTENIDORS DE BARCELON Aceptado 07 03 2012 11 07 En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para ayudar al usuario a discernirlos con mayor facilidad la relaci n de colores y estados es la siguiente e Aceptado Verde e Cancelado Rojo e
5. es de traslado de contenedores llenos a la empresa transportista 2 La empresa transportista env a el documento de preaviso de recogida de la mercanc a a la terminal de contenedores de origen 3 La empresa transportista env a el documento de preaviso de entrega de la mercanc a a la terminal de contenedores de destino 4 La terminal de contenedores de origen env a el documento de confirmaci n salida de la terminal al consignatario 5 La terminal de contenedores de destino env a el documento de notificaci n de entrega de mercanc as al consignatario Diagrama secuencial de traslado de contenedores vac os PORTIC Manual de Usuario de Traslados Traslado 11 COPARNTO 1 2 COPARNTOZ 1 3 1FTMINTOS CODECOEO6 l 5 CODECOIOS Explicaci n de pasos con correspondencia num rica sobre el diagrama secuencial 1 1 El consignatario env a el documento de entr guese de traslado de contenedores vac os a la terminal de contenedores de origen D pot de origen 1 2 El consignatario env a el documento de adm tase de traslado de contenedores vac os a la terminal de contenedores de destino D pot de destino 1 3 El consignatario env a la s orden es de traslado de contenedores vac os a la empresa transportista 2 La empresa transportista env a el documento de preaviso de recogida de contenedores vac os a la terminal de contenedores de origen D pot de origen 3 La empresa transportis
6. l l No ELIMINAR lees No disponible No disponible disponible Esta operaci n no est incluida en el panel de operaciones principal para acceder a la misma se debe seleccionar primero la operaci n ver entonces accederemos a otro panel donde s estar esta operaci n ENVIAR No permitido No permitido No permitido Todas estas opciones se han explicado en partes anteriores del documento Barra de Navegaci n Si como resultado de efectuar una b squeda se nos muestra una lista de expedientes que abarca m s de una p gina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente para desplazarnos por las p ginas Tambi n existe la opci n de situarnos en una p gina en P gina de 10 f concreto simplemente debemos introducir el n mero de E p gina en la caja de texto y pulsar la tecla Enter Intro Entrar Track amp Trace Unidades Tipo Matricula Emp Transportista Intervalo Traslado 1 4560 VACUS155276 DAIREN EUROGRUP S L 07 03 2012 07 03 2012 Unidades es el indicador del n mero de total de unidades de contenedores PORTIC Manual de Usuario de Traslados Matr cula es el identificador de cada contenedor Tipo es el tipo de contenedor Empresa Transportista indica la empresa que realiza el transporte Intervalo Traslado indica las fechas desde su Recogida hasta la Entrega Preferencias La pantalla de preferencias permite al usuario a adir las empresas transportistas y navieras que son m s fr
7. n de acuerdos entre las partes Un traslado est compuesto por tres documentos Entr guese de traslado de contenedor vac o o lleno COPARNTO1 que lo env a el consignatario al origen del traslado normalmente una terminal de contenedores o un dep sito de contenedores Adm tase de traslado de contenedor vac o o lleno COPARNTO2 que lo env a el consignatario al destino del traslado normalmente una terminal de contenedores o un dep sito de contenedores Orden de transporte de traslado de contenedor vac o o lleno IFTMINTO3 que lo env a el consignatario a la empresa transportista incluyendo la informaci n de los dos documentos anteriores Nuevo expediente Para la creaci n de un expediente de traslado deberemos seguir los pasos siguientes 1 Seleccionamos la secci n denominada Nuevo Traslado 2 Se muestra un cuadro de dialogo donde seleccionamos el tipo de traslado de contenedores llenos o vac os PORTICI Manual de Usuario de Traslados Mises Traslado Sselacciorns el tipo de rarlado E Traslado de vatios CQC Traslado de lenos 3 Deberemos rellenar los campos de las tres fichas que se encuentran en esta secci n de la aplicaci n Datos Generales Transporte Terrestre Transporte Mar timo solo en los casos en que el contenedor tras el traslado deba embarcarse en alg n buque Trardado de Der Debie Trasporte Teneste Treraporie Mario Lst do del traedo Dr Firpo bakren
8. navegadores usados en las conexiones a Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe desde la opci n Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea una versi n anterior a la 9 proceda como se explica a continuaci n Recomendamos desinstalar cualquier versi n anterior antes de continuar Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero descargado desde la p gina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player Para descargar la ltima versi n de Adobe Flash Player dir jase a http www adobe com es products flashplayer y siga las instrucciones Abrir archivo Advertencia de seguridad E En algunos sistemas y dependiendo de su configuraci n puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que deber Desea ejecutar este archivo UI AN aceptarse como paso previo a la instalaci n Tipo Aplicaci n Compruebe que el fabricante es Adobe De Cibocuments and Settingstusuario Mis document Systems Incorporated y que la ubicaci n del os fichero es la misma que la que usted escogi al A realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar con la instalaci n Si el asistente de instalaci n detecta alguna HUA SER aplicaci n que pudiera interferir en el proceso se ba rae ara ON Cancelar Int ntelo de nuev
9. nos permite crear una copia exacta de la orden de traslado que tengamos seleccionada Finalizar Esta operaci n se utilizar cuando se ha llevado a cabo el traslado de todos los contenedores incluidos en el mismo Cancelar Esta operaci n solo estar activa cuando se haya enviado previamente documentaci n y se utilizar cuando se desee enviar cancelaci n de los documentos al receptor Se generar n nuevos mensajes con la funci n Cancelaci n y se enviar n a los receptores Eliminar Esta operaci n solo estar activa cuando a n no se haya enviado documentaci n y se utilizar cuando se desee eliminar el traslado seleccionado Ver La opci n Ver muestra el expediente con todos los campos bloqueados Es la opci n id nea para consultar un expediente y sus documentos sin temor a modificar datos PORTIC Manual de Usuario de Traslados TRASLADO DE CONTENEDORES Dala dere ade Lstacdbo dhel is ado a Cidhe da Phi Triada TRETO Dr pen ORTACH Fecha Piermrisita Per ogidac E A H 0 A AI Die no CORA E PALA LADERA MEWTERRANEA CERES Fecha Presta Entrega Pe 07 FOOL 10 04 ita Adi ional dd CSTE Ho haria ds Co a Taiana pad A O Marica a Puri MEDCTERFRAMEAM A AR LTO Pioba Banca FISH SEA Panel de la operaci n ver documento Este panel contiene todas las operaciones explicadas en el apartado del panel principal de operaciones a todas aquellas se suman dos operaciones m s que son las siguientes
10. o Petici n de Asistencia nos permitir rellenar un formulario para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras precargando autom ticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia a nuestro departamento de atenci n al cliente Los datos recuperados autom ticamente al crear una incidencia o mejora se detallan a continuaci n C digo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicaci n Id Expediente Ref Expediente Siempre y cuando la incidencia mejora se reporta desde dentro del expediente afectado Circuito Siempre y cuando la incidencia mejora se reporta desde dentro del expediente afectado Booking BL Siempre y cuando la incidencia mejora se reporta desde dentro del expediente afectado Equipo Siempre y cuando la incidencia mejora se reporte posteriormente a la selecci n del contenedor afectado Nota Si se seleccionan m ltiples contenedores solo se reportar el 1 contenedor de la lista de seleccionados PORTIC Manual de Usuario de Traslados Petici n Asistencia E a Tipo Problema Consulta Con este formulario puede dar de alta en nuestro servicio de ATC una petici n de asistencia sobre dudas E incidencias o sugerencias de mejora relacionados con nuestros servicios S u g e re n CI a d e Usuario Aplicaci n Expediente mejora Otro C digo BELEN Aplicaci n Portic Forwarding Nombre BELEN BELEN Id Expediente 25770 Prioridad Baja Media E il beleno Ref E diente EXP148 8846 mai ele
11. 29 12 2014 EH 29 12 2014 EH WGL IGUN CLLCaSING Instrucciones de Transporte OT Conectar reefer a cami n Q Si Q No Instrucciones especiales transportista Preavisos Origen Preavisos Destino Sa 0 0 0 A adir Cancelar Modificar Esta operaci n se utilizar cuando se desee modificar datos del expediente en dos casos A A n no se ha enviado documentaci n del traslado simplemente se desea modificar datos o seguir introduci ndolos B Ya se ha enviado previamente documentaci n del traslado y se desea enviar nuevas versiones Se generar una copia del documento con la funci n Sustituci n y se mostrar en la pantalla de edici n En el caso B conviene tener en cuenta que la pantalla de edici n mostrar un hist rico de todos los errores asociados al traslado que estemos modificando lo cual no significa PORTIC Manual de Usuario de Traslados que el traslado sea incorrecto sino que la intenci n es nicamente la de proporcionar m s informaci n al usuario Enti ndase que un traslado y todos sus documentos pueden ser totalmente correctos sin errores y que podemos estar visualizando errores en esta pantalla que nos indicar an que en alg n momento de la gesti n alg n documento hab a tenido un error El estado del traslado es el nico indicativo que el usuario debe tener en cuenta y consultarlo para saber si alguno de sus documentos asociados tiene o no error es Clonar Esta operaci n
12. Entregado Negro e Enproceso Negro e Rechazado Rojo e Error Rojo e Confirmado Negro P gina 12 de 30 PORTICI Manual de Usuario de Traslados ANEXOS PORTIC Manual de Usuario de Traslados ANEXO ACCESO Y CONFIGURACI N DE LA APLICACI N Antes de acceder a la aplicaci n en primer lugar debe instalarse el plugin de flash y el Adobe Acrobat Reader seg n se describe en el apartado software necesario Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para ejecutar la aplicaci n web Traslados y para visualizar los documentos que esta genere Tan s lo queda configurar algunos aspectos de traslados para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Traslados http app portic net Traslados DUsuUaro Puede marcar la casilla Recordar desa contrase a si quiere que la aplicaci n recuerde estas credenciales L Recordar contrase a Entrar Nota Si esta es la primera vez que E accede a la aplicaci n recuerde que deber definir las preferencias de la aplicaci n ANEXO ll REQUISITOS DEL SISTEMA Para la ejecuci n de Portic Traslados se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de Portic Traslados est basada en Flash los requisitos m nimos del sistema son los mismos que Adobe
13. Manual de Usuario de Traslados PORTIC Manual de Usuario Portic Traslados Versi n 1 7 P gina 1 de 30 PORTIC Manual de Usuario de Traslados ndice algas o AAA E RE E AA E E EEA E E E 3 Funcionalidades de la Aplicaci n cooocccoccnccccnccccnonacncnncnonacnnnncnonarnnnnrnnonrncnnrnnnnrnnonrnonnnos 3 Uso de la apliCaCiON sspercsinesimeisndeiniirsiniiord endinn eei ina EEEE EEEE EEEE 5 DEScA EIN General eaer E EE 5 NUEVO OPCION aeeoea E E E E 5 e e oi E AEEA A EAE A E 8 Informaci n contenedores refrigerados Reefers oocccoccccoccconncccnoconononnonanocunononos 8 o L APEERE 9 Ai aaa A 10 IMAZ a tico tosiao idad a reitooidci eo 10 A 10 lA o A 10 10 DOCUMEnta Ci Nenas 12 Anexo Acceso y Configuraci n de la aplicaci n ccccooccccccccncoconnnoconnnonacncnnncncnnnnnnss 14 Anexo Il Requisitos del sisteMa cooccccncnccccnccccnconcnonnnncononcnnnnonnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnos 14 o e A 14 Sistemas operativos Y navegadores ccccooccccocccncccccnonnnonononononnnnnnnnnnnonnnnnonnnnononcnenanencnnns 15 O O parres pecadora et EE E E creia 16 SONWaTe MECO O sit tiatirlieioiiiletie cias 16 ASTalacion de Adobe Flash PO lusaianscan aa isis 16 Instalaci n de Adobe PDF Reader occoocnccccccccccccccccccoccnnncnonocnnoncnonacononnnonncnonarnnnaninnns 17 ANEXOS ECCONE S APICI CO unam donado dais daiadoda donado dia 17 Selector de apliCaciOnesS oocccccoccncccccncconcnononnnononon
14. a Origen Se muestra el nombre de la terminal de contenedores de origen Destino Se muestra el nombre de la terminal de contenedores de destino Estado Nos permitir buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio El estado del documento presenta las siguientes opciones Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados En preparaci n Expedientes en elaboraci n que no se ha enviado En curso Expediente que ha sido enviado y est siendo procesado Con incidencias Expediente enviado que est en estado de error o bien ha sido rechazado por el receptor Cancelado Expediente que ha sido cancelado Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario PORTIC Manual de Usuario de Traslados LL V Lleno Vacio Se muestra el tipo de traslado si es de contenedores llenos o de vac os Unds Se indica el n mero de total de unidades de contenedores de diferentes tipos incluidos aquellos contenedores vac os que no disponen de matr cula ID Traslado Se muestra el identificador alfanum rico que identifica de forma un voca a un traslado Pre Orig N mero de preavisos enviados por el transportista al origen Pre Dest N mero de preavisos enviados por el transportista al destino Salidas N mero de contenedores que han salido del origen Entradas N mero de contenedores que han entrado en el destino Fecha lt Modificaci n Se mostrar la fecha de la l
15. a ltima semana ltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las ltimas 2 semanas ltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las ltimas 3 semanas ltimo mes Expedientes enviados o recibidos el ltimo mes ltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los ltimos 2 meses ltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los ltimos 3 meses PORTIC Manual de Usuario de Traslados Limpiar Filtros Limpiar todos los criterios de b squeda informados dejando la b squeda por defecto pero sin ejecutarla Bot n buscar Ejecutar las consultas de los filtros informados Una vez introducidos los filtros el bot n buscar permitir realizar la b squeda y cargar el listado con los documentos encontrados Adem s de los filtros indicados el listado s lo mostrar documentos que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario Si como resultado de la b squeda se nos muestra una lista de traslados que abarca m s de una p gina podemos hacer uso de los botones anterior y siguiente para desplazarnos por las p ginas Lista de expedientes El listado muestra los documentos que responden a los criterios de b squeda ordenados por la fecha de ltima modificaci n Por documento se entiende el conjunto de mensajes que hacen referencia al mismo traslado de contenedores Para cada documento se muestran los siguientes datos Naviera Se muestra el nombre de la empresa navier
16. a 6 o Safari 1 x o superior Mac OS X versi n 10 4 x O superior Firefox 1 5 0 3 o superior Opera 6 Safari 2 x o superior Intel Platatorma Red HatO Enterprise Linux RHEL 3 actualizaci n 8 RHEL 4 actualizaci n 4 AS ES WS Firefox 1 5 0 7 o superior Mozilla 1 7 x o superior SeaMonkey 1 0 5 o superior Firefox 1 5 0 7 o superior Mozilla 1 7 x o superior SeaMonkey 1 0 5 o superior Plataforma Novell SUSE 9 x o 10 1 PORTIC Manual de Usuario de Traslados Solaris 10 Firefox 1 5 x o superior Mozilla 1 7 x o superior 1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware 2 S lo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux ALSA OSS ESD no reproducir sonido y el audio generar un error sin mostrar ning n mensaje S lo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2 Idiomas Flash Player 9 est disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingl s franc s alem n japon s italiano coreano y espa ol Para poder ejecutar la aplicaci n se requiere disponer de un usuario de Portic Para gestionar la modificaci n y env o de los documentos de los expedientes se requiere que el usuario tenga asignados en Portic los permisos de env o correspondientes Software necesario Instalaci n de Adobe Flash Player Actualmente se estima que el 99 de los
17. de traslado TEGO Origen s MPOBTACI NS 14 EL Fecha Prevista Recogida 1190700 D n ho Adicional Entre as COMEPCIALIZADORA Metrieramias ci E Percha Prevista Emi egga mero eos AS ro Cga 413 Descripci n Mo pueda ari in tara ld debido a gua l erdan de brariporta OTRA 7O 1 BO arta e moarta baia de dedos ela echim MF rar lid 14 06 rl rap 1147014 4 6Aa Boraro de oder de bariporta O TRd PO hargin C digos 41 Los campos a los que se le ha asociado un s mbolo de asterisco rojo son obligatorios En la pesta a Transporte terrestre podemos a adir eliminar tanto empresas transportistas como equipamientos asociados a una empresa transportista en concreto As como indicar de cada empresa como se realizar el transporte por carretera o por ferrocarril P gina 6 de 30 PORTIC Manual de Usuario de Traslados Tranlido de Hee Daty Generales Traneparto Terreotro Transporte Maribrmo ON Tiaviparte po Caieteia Tias pr Forra aai Empresas Dramapi Moana L J Inicio ts ario Pi traidor THD preron Presas Ohn Preravos Dene Saldat Era eiss o B C digo 41 D bmipiiia M pueda errar un catalpa deb de que la order de trariparta OTRA TO 1 HO anite aA mpana bine de diti Air aci n HF amiron AiO rd receptor 17014 IIA Rirraro de cden de brarniports 0 TR4 701 funadaii C digo 433 En la pesta a Transporte mar timo podemos modificar datos referentes al t
18. ecuentemente utilizadas por el usuario Cuando el usuario a ade una empresa transportista a la lista ya existente sta queda disponible para ser seleccionada en el combo de selecci n de empresas transportistas Lo mismo sucede cuando se a ade una naviera a su correspondiente lista ya existente Este combo aparece cuando se selecciona la opci n naviera en uno de los dos filtros anteriormente ya citados Filtro 1 y Filtro 2 del primer esquema de este documento 2 Traslado Contenedores Empresa PORTE SA Lista de traidos Pl par s Er lcd Preterersiaz Prelorendias Tiaria Pareres lodos selecionados HULE Donnie MILE Horibre EJE p E Los s mbolos L JL se pueden utilizar para a adir o retirar elementos de uno en uno Los s mbolos gt se pueden utilizar para a adir o retirar todos los elementos a la vez Enti ndase por elemento una empresa transportista o naviera en su correspondiente pesta a P gina 26 de 30 PORTIC Manual de Usuario de Traslados Iconos El icono del calendario indica que el campo situado a su izquierda ha de cumplimentarse con una fecha Al pulsar sobre este icono se despliega un calendario para poder escoger esta fecha de forma gr fica T El icono Hist rico de avisos nos permitir consultar todos los comunicados informados por Portic El icono de Ayuda nos permitir abrir una incidencia de la aplicaci n o contactar con nuestro servicio de atenci n al c
19. ecutar para continuar con la instalaci n Desea ejecutar este archivo ANEXO lll SECCIONES APLICACI N El siguiente Esquema1 describir visualmente las diferentes secciones de la aplicaci n Traslados lt Esquema1 gt Manual de Usuario de Traslados Selector de D Traslado Contenedores v18 4 Lista de traslados Nuevo traslado Preferencias Haviera UNITED ARAB SHIPPING CO COMPA IA SUD AMERICANA D COMPA IA SUD AMERICANA D COMPA IA SUD AMERICANA D COMPA IA SUD AMERICANA D COMPA IA SUD AMERICANA D COMPA IA SUD AMERICANA D COMPA IA SUD AMERICANA D COMPA IA SUD AMERICANA D Origen TERMINAL CATALUNYA TERMINAL DE CONTEN TERMINAL DE CONTEN TERMINAL DE CONTEN TERMINAL DE CONTENI TERMINAL DE CONTEN TERMINAL DE CONTEN TERMINAL DE CONTENI TERMINAL DE CONTEN Usuario REINGAD Destino TERMINAL CONTENIDO ALMACENES DE DEPO ALMACENES DE DEPO ALMACENES DE DEPO ALMACENES DE DEPO ALMACENES DE DEPO ALMACENES DE DEPO ALMACENES DE DEPO ALMACENES DE DEPO Estado LLA En Curso En Curso En Curso En Curso En Curso En Curso En Curso En Curso En Curso L Y Y Y Y k ka ka Y LX gt dd dh dd dh nn ID Traslado TRE326845 TR505454948 TR505454952 TR505454953 TR505454951 TR505454950 TR505454949 TR505454947 TR505454946 Empresa PORTIC S Pre Or Pre Dest Salidas 0
20. esas coincidentes e Adm tase N mero de adm tase Tecleando algunas letras m nimo tres y tras un RETURN presenta la lista de empresas coincidentes e Orden de transporte N mero de orden de transporte Tecleando algunas letras m nimo tres y tras un RETURN presenta la lista de empresas coincidentes e Naviera Nombre de la naviera Cuando seleccionamos naviera nos aparece una lista con los nombres de las navieras para seleccionar e Origen Nombre de la terminal de origen Cuando seleccionamos origen nos aparece una lista con los nombres de las terminales de origen para seleccionar e Destino Nombre de la terminal de destino Cuando seleccionamos destino nos aparece una lista con los nombres de las terminales de destino para seleccionar e Empresa Transportista Nombre de la empresa transportista Cuando seleccionamos empresa transportista nos aparece una lista con los nombres de las empresas transportistas para seleccionar e S lo Llenos Tipo de contenedor Si lo seleccionamos s lo aparecer n traslados con contenedores llenos e S lo Vac os Tipo de contenedor Si lo seleccionamos s lo aparecer n traslados con contenedores vac os e Matr cula C digo alfanum rico que identifica de forma un voca a un contenedor Manual de Usuario de Traslados Estado Filtro 3 Nos permitir buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado PORTIC Fecha inicio Campo de fecha con calendario referente a la fecha de inicio de
21. l Si Q Ho Conectar en buque e S _ Mo Temperatura Min Max Temperatura en Centigrados Generador Diesel v Ventilaci n Rejillas Abiertas ba Flujo de aire 3 m hora Humidificador Y Humedad relativa Atm sfera controlada en terminal Y Nivel de Ox geno Nivel de Nitr geno Nivel de Di xido de Carbono Aceptar Cancelar Si el reefer es activo o en esta ocasi n se va a utilizar para transportar carga seca no refrigerada y no necesita conectarse Solo en el caso de ser reefer activo tiene sentido el resto de informaci n a saber e Si debe conectarse o no en la terminal e Si debe conectarse o no en el buque e Las temperaturas m nima y m xima tanto su valor como su unidad grados cent grados o Fahrenheit PORTICI Manual de Usuario de Traslados e Si debe ir conectado a un generador di sel e El flujo de aire y si las rejillas de ventilaci n deben estar abiertas o cerradas En caso de estar abiertas su porcentaje de apertura e El porcentaje de humedad e Los porcentajes de cada componente en atm sfera Adem s en la pantalla de detalle de la empresa de transporte se debe indicar si hay que conectar el reefer al cami n durante el transporte o no Traslado de vacio e Transporte por Carretera Transpor Empresas Transportistas Transportista PORTIC SERVEIS DE COMERC EL v Y sonona sonona latricula Ref Leasint Fecha traslado
22. liente por otros motivos El icono de eLearning nos permitir acceder a la p gina formativa de Portic Muestra los campos almacenados dentro de un registro gt El asterisco junto a un campo indica que este es necesario para el correcto proceso de la operaci n que se est llevando a cabo A El logotipo de Adobe indica que el documento seleccionado puede leerse en e formato Adobe PDF El logotipo de Portic situado en la barra de informaci n da acceso al resto de aplicaciones relacionadas con consignatarios 3 El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de s la base de datos del usuario ANEXO IV CIRCUITO DOCUMENTAL A continuaci n mostramos los dos diagramas secuenciales pertenecientes al circuito documental de la aplicaci n de traslados y la explicaci n de cada acci n en cada punto Diagrama secuencial de traslado de contenedores llenos PORTIC Manual de Usuario de Traslados Traslado 1 1 COPARNTO1 1 2 COPARNTO2 1 3 1FTMINTOS 4 CODECONE 5 CODECOEO Explicaci n de pasos con correspondencia num rica sobre el diagrama secuencial 1 1 El consignatario env a el documento de entr guese de traslado de contenedores llenos a la terminal de contenedores de origen 1 2 El consignatario env a el documento de adm tase de traslado de contenedores llenos a la terminal de contenedores de destino 1 3 El consignatario env a la s orden
23. nS9company com xpedie Alta Urgente Circuito Transitarios Export Booking BL BK993882 ea io aci De Email Direcci n de Petici n email de contacto del Tipo Prioridad conca usuario Tel fono Tel fono N de iii contacto directo del usuario Si lo desea tambi n puede contactar con nuestro departamento de Atenci n al Cliente de lunes a viernes de 8 00 a 20 00 horas en el tel fono 93 503 65 10 o por email a trav s de la direcci n atencioclient portic net Descripci n Detalle de la consulta o incidencia reportada Exa P gina 20 de 30 PORTIC Manual de Usuario de Traslados Men La barra de men muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicaci n Listado Traslado Nuevo Traslado y Preferencias Filtros de B squedas La barra de filtros nos permite acotar los resultados de la b squeda entre todos nuestros servicios Filtro 3 Filtro 4 Filtro 1 7 Filtro 2 F Eiaa Cuabquiden i F Desde Vins i nea T Limpiar Buttar Para realizar b squedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar b squedas a partir de diferentes criterios e Traslado N mero de traslado Tecleando el n mero de traslado y tras presionar buscar presenta la lista de rdenes de traslado coincidentes e Entr guese N mero de entr guese Tecleando algunas letras m nimo tres y tras un RETURN presenta la lista de empr
24. o PORTIC Manual de Usuario de Traslados mostrar una ventana listando dichas aplicaciones Ci rrelas y pulse el bot n Int ntelo de nuevo para continuar A partir de este momento el proceso es completamente autom tico y no ser necesaria intervenci n por parte del usuario a no ser que el proceso de instalaci n detecte un problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalaci n de Adobe Flash Player Plugin Completa el proceso habr finalizado Instalaci n de Adobe PDF Reader La aplicaci n de Traslados muestra algunos de los documentos asociados a los expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener instalado en su sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF Reader o eXPert PDF Reader son algunos de ellos Para descargar la ltima versi n de Adobe Reader dir jase a http www adobe com es products reader y siga las instrucciones Abrir archivo Advertencia de seguridad En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador Dra ob de Adobe PDF Reader y dependiendo de su a Fr Asi Sedes Icod configuraci n puede aparecer una ventana de De C Documents and SettingslUsuarioWis advertencia de seguridad que deber aceptarse como uy paso previo a la instalaci n Compruebe que el dc fabricante es Adobe Systems Incorporated y que la ubicaci n del fichero es la misma que la que usted escogi al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ej
25. o accedi a la aplicaci n A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Hist rico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuaci n Ed El icono Hist rico de avisos nos permitir obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitir obtener los detalles o tambi n marcarlo como le do Ver imagen lt Lista de Avisos gt lt Lista de Avisos gt Desde la pantalla de Lista de P gina 18 de 30 Manual de Usuario de Traslados bo PORTIC Lista de Avisos Avi SOS pod re m OS CO n S u ltar B todos los avisos que Portic nos ma semanal ha notificado y la fecha en la Fecha Envi A mn cual lo le mos Informaci n 020207 2 MOE MUELLE S PRAT TERCAT DAMEA Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas Hoy Ultima semana Ultimas 2 semanas Ultimas 3 semanas Ultimo mes Ultimos 2 meses Ultimos 3 meses Ejemplo Aviso Nuevo Aviso i de i a Pulsando en bot n Ver poi Informaci n podremos e Mpa FPRAT TERCAT 08M36A consu itar la informaci n del o aviso Direcci n Moll Prat s n 08820 Nota El Aviso seguir mostr ndose al entrar en la aplicaci n hasta hacer click en el bot n Le do El icono eLearning nos redireccionar directamente a la URL de formaci n de Portic eLearning http www portic net bcnelearningport index html El icono de Ayuda
26. onnnnnonnnnnonnnnnnnnrnnnnnrnnonnrnnnoncnnnnnnnnnnns 18 o ee E 18 on e AA 21 Filtros de B squedas occcccocccccoccnococononncnonononononnnononnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnrnnnnnrnnrnnnnnnnnnnenanennss 21 Lista de expediente S isnacccinaa a da 23 ciao a Mo o A 24 Barra de Navegaci n ccccoccccccnccocnccocnccncnccnnnonnnnconnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnrnnninnaness 25 MACK S PACO mission 25 NOCEIA 26 a To q E 27 Anexo IV Circuito documental oocconcnccccnccccnccncnccncnccncncnncnnonononnnnnonnnnonnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnss 27 Anexo V Preguntas Frecuentes coocconccccocccocncnccnoconoconnnnnnononconnnonnnononnnnnnonnnnnnnennnenanenas 30 D nde puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player 30 Qu ocurre si he olvidado Mi CONtrase a oooonnncnnncccnnncnnnnnnnonnnnnnnnnnnnonannnonnncnnnnanos 30 Anexo VI Control de VersiONes ococcoccccococccnonononnonononnononnnnnnnnnnnnn nn nnn nn nn nn nn nn nnnnnnnnnnnnnnns 30 PORTIC Manual de Usuario de Traslados INTRODUCCI N El presente documento describe el funcionamiento b sico de la aplicaci n TRASLADOS para la generaci n y la gesti n de los documentos de traslados en el marco del procedimiento de TRASLADOS del puerto de Barcelona La aplicaci n permite la modificaci n env o y consulta de los documentos que componen el traslado de contenedores llenos y vac os que se realizar n dentro de la Comunidad Portua
27. ransporte mar timo y algunos campos nos permiten realizar b squedas sobre los registros almacenados en la base de datos para que sea m s c modo encontrar el dato que buscamos y m s preciso iria a Busque MEDATEFRADEAM ASAR LTD Mies o de Wiaper GETIEYS Morbo Barcos ETIH JEA OME 113510 Dare lados DS Fecha bide 11077400 L j E Puesto Desc qa l HART ADEFA Puerto Final l PRES 4 C digo 419 Descripoiiar Me pueda sr urna carac debido s que la order de ta iparte OTRA TO AO mirte a rra bana da dibbi Aci aci n ME error AL 11400 rd receptor 11701434 DA Homers de sedan de braniporte OTRA 7O 1 hunci n 1 C digo 423 P gina 7 de 30 PORTIC Manual de Usuario de Traslados Enviar Esta operaci n se utiliza para enviar el expediente seleccionado Se env a un Entr guese de traslado al depot terminal de origen con todos los contenedores incluidos en el traslado un Adm tase de traslado al depot terminal de destino con todos los contenedores incluidos en el traslado y una Orden de transporte de traslado a cada empresa transportista con todos los contenedores asignados a esa empresa de transporte Informaci n contenedores refrigerados Reefers Para los equipos de tipo reefer se puede incluir la siguiente informaci n en la documentaci n de transporte de los expedientes de Exportaci n Se accede a la pantalla de detalle del reefer desde la pantalla del equipo Reefer activo v Conectar en termina
28. recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un m nimo de 1 Gb RAM Hardware Adobe ha probado ampliamente Adobe Flash 9 con las siguientes configuraciones m nimas de hardware Windows Procesador Intel Pentium ll a 1 GHz o superior o equivalente 1 Gb de RAM PORTICI Manual de Usuario de Traslados Sistemas operativos y navegadores Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos m nimos que se indican a continuaci n Plataforma pee Hice Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 2 0 AOL 9 Microsoft Internet Explorer 6 0 o superior Firefox 1 x Microsoft Windows XP Firefox 2 x Mozilla 1 x o superior Netscape 7 x o superior AOL 9 Opera 7 11 o superior Windows Server 2003 Microsoft Internet Explorer 6 0 o superior Firefox 1 x Firefox 2 x Microsoft Internet Explorer 5 x Firefox 1 x Firefox 2 x Windows 2000 Mozilla 1 x Netscape 7 x o superior AOL 9 Opera 7 11 o superior Windows Me Microsoft Internet Explorer 5 5 Firefox 1 x Mozilla 1 x Netscape 7 x o posterior AOL 9 Opera 7 11 o superior Microsoft Internet Explorer 6 0 o superior Firefox 1 x Windows 98 Mozilla 1 x Netscape 7 x o superior Opera 7 11 o superior Plataforma Mac OS X versi n 10 1 o superior PowerPC Firefox 1 x Mozilla 1 x Netscape 7 x o superior AOL para OS X Oper
29. ria de Barcelona Si desea solicitar formaci n sobre esta aplicaci n env e un correo electr nico a la direcci n de email formacionDportic net para cualquier otra consulta contacto con el departamento de atenci n al cliente a trav s de la direcci n atencioclientOportic net FUNCIONALIDADES DE LA APLICACI N A continuaci n se exponen de forma esquem tica las funciones b sicas de la aplicaci n de Traslados e Crear los documentos de traslados Adm itase Entr guese Orden de traslado y enviar un traslado e Realizar b squedas de los documentos de traslados Adm tase Entr guese Orden de traslado e Realizar consultas de los documentos de traslados Admitase Entr guese Orden de traslado e Modificar los documentos de traslados Adm tase Entr guese Orden de traslado e Cancelar los documentos de traslados Adm tase Entr guese Orden de traslado PORTIC yr USO DE LA APLICACION PORTIC Manual de Usuario de Traslados USO DE LA APLICACI N En los pr ximos apartados se describe el funcionamiento b sico de la aplicaci n Descripci n General La aplicaci n permite la gesti n y la comunicaci n de los documentos asociados a uno o m s traslados de contenedores llenos o vac os Las partes que intercambian informaci n a trav s de estos documentos son los consignatarios las terminales de contenedores de origen y destino y las empresas de transporte Este intercambio se realiza en funci
30. ta env a el documento de preaviso de entrega de contenedores vac os a la terminal de contenedores de destino D pot de destino 4 La terminal de contenedores de destino D pot de destino env a el documento de notificaci n de recogida del contenedor vac o al consignatario 5 La terminal de contenedores de origen D pot de origen env a el documento de entrega de contenedores vac os al consignatario PORTICI Manual de Usuario de Traslados ANEXO V PREGUNTAS FRECUENTES D nde puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicaci n de consignatarios dir jase a la direcci n http www adobe com es products flashplayer y siga las instrucciones Qu ocurre si he olvidado mi contrase a P ngase en contacto con el departamento de Atenci n al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientoportic net ANEXO VI CONTROL DE VERSIONES Versi n Fecha Modificaciones 1 7 24 12 2014 Se reorganiza documento y se a aden modificaciones contenedores refrigerados Reefers 05 03 2013 Actualizaci n Template 03 07 2012 Actualizaci n Template 24 04 2012 Actualizaci n Template 02 03 2012 Actualizar Template 1 1 1 1 1 22 02 2012 Se crea documento O 0 E OU O P gina 30 de 30
31. tima modificaci n del documento Usuario Muestra el usuario que cre el documento y en caso de haber sido modificado muestra el usuario que lo modific en ltimo lugar Gesti n de Expedientes Una vez se seleccione un documento del listado aparecer el panel con las operaciones permitidas para el documento seleccionado Las operaciones var an en funci n del estado de dicho documento Traslado Contenedores vitj e inicio senidr OLOAQOIO 140713 Lasta de tatiados Pivo yntia Preterer ah gt Estado Cuahpoes v Desde WUtimoa imes Lopar Buscer A Mero o OY Porro LA IRAN UERJ T s e e a e A Merter s Origen Destino Estado LL V Unds ID Traslado Pre Prebest Salidas Emiada Fecha UR Usuario Un Prep L o TR4 1001 o TOO ESTRELLA MAPAGLLOYO AG TERMINAL CONTENIDO TERMINAL CATALUNYA n Ourso L d TR4 1305 t000 10 Jun En Prep L 0 TADO 15 DADO 10 ESTRELL o o o o o 0 o 0 COSCO CONTAINER LINES CO TERMINAL CONTEMIDO TERMINAL CATALUNYA En ypo Y 3 Tha 1300 MOOBIZO 10 cun 0 a la TECNICAS Y MANUTEN En Prep L O 1609 11 20052010 ESTRELL La siguiente tabla refleja que operaciones se pueden o no realizar seg n el estado del documento seleccionado PORTIC Manual de Usuario de Traslados ESTADO DEL DOCUMENTO EN CON CANCELADO OPERACIONES PREPARACI N EN CURSO INCIDENCIA CANCELACION FINALIZADO EN CURSO CANCELAR No disponible No permitido No permitido No permitido No
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