MANUAL DE USUARIO COMPROBANTE ELECTRÓNICO
Contents
1. MANUAL DE USUARIO COMPROBANTE ELECTR NICO APLICACI N GRATUITA Comprobante A lectr nico Manual de operaci n para la elaboraci n de CFDI Aplicaci n gratuita NDICE Ms e E E E E E 3 2 Requerimientos para utilizar Comprobante Electr nico essssessssesesssoesssoesseoessesesssoese 3 s POO EE 4 A E EE EE A 4 4 Acceso a usuarios registrados ssessesescessesoesoesoesoesoscoesoesoesoessesoesosoeesesossoesoesseseesseseese 5 A A A 6 5 Cambio de uUi cesna ANG 7 6 Administraci n de sucursaleS sesssssosessossosossosossosossosessosessossosossosossosossosossosossosessose 8 ENIO e E E E 8 EPEE E AAA AU EA EA O A E EA I E EAT 9 ODA ee un SUCUS A eicint ieii A 9 6 2 2 Editar o eliminar una sucursal A 9 A A E E S A E E A AE T ET 9 As A A 10 0 Representaciones IMPOR ica 10 7 Administraci n de Seg ridad nissan di bs dasrersis 11 TRE A E E EIIE AA EEA E AIEE E IAA A AEA 11 Til Rogero deUsud iO siniriserisieiriies na in i EKET ri ES eiii 11 7 1 2 Editar o eliminar un usuario inline iii 12 TS AMI FUSION in 12 TROE O ne A 12 TAL ONETO eE 13 illa MOOC TOS po 13 3 Administracion de Creditos msucnnsceconenineca sendas nina Anar EARO EAE 13 8 1 Recarga de Cr ditOS ooocccccooccnnncnocnnnonanonnnnnncnnnnnaronnonononnnonnrnnnnnnnrnnononornnonnnronennnonnnnnnrrnnenanonnss 14 A a loa ae q A A 14 6 3 Distribuci on de folios sssrinin Tea E ERRE 15 O Comprobantes Fiscales iia 15 A A E E 15 Electr nico j2. BORRAR Y EDITAR BORRAR EDITAR BORRAR 2 EDITAR XBORRAR MANILLA MANILLA CON FLACA SOLID MOD PRAGA 180 0 MAMCP na archivo Excel por medio del mu PEC PORTAR DIO CE P CI POMMALIAS paroa PEWBAR mta taiias T T Pe Festa ca r e rs Manual de Usuario de Total Solutions Provider Comprobante Electr nico 18 Manual de operaci n para la elaboraci n de CFDI Aplicaci n gratuita 9 1 4 Impuestos Este cat logo permite registrar modificar y eliminar los impuestos a utilizar en los documentos del CFDI Catalogos Impuesto Descripcion Porcentaje MY Edicion IVA IMPUESTO DEL VALOR AGREGADO 16 0 EDITAR XBORRAR IEPS IMPUESTO ESPECIAL SOBRE PRODUCCI N Y SERVICIOS 8 0 7 EDITAR BORRAR 1 Para agregar un nuevo impuesto es necesario presionar Nuevo Impuesto el bot n a y capturar los datos E necesarios y finalmente guardar bscambios IMPUESTO FEDERAL IMPUESTO LOCAL ifi NOMBRE 2 Para modificar alg n registro se um ISR v debe presionar el bot n de EDITAR y guardar los cambios 3 Para eliminar los registros de impuestos se debe presionar el TRASLADADO bot n zoamAR y aceptar el mensaje de alerta IS IMPUESTO SOBRE LA RENTA PORCENTAJE 10 o 9 2 Facturas En esta opci n puedes generar o cancelar facturas en e
3. DE HONORARIOS Recibo de Honorarios Plantilla 1 jes Comprobante 7 lectr nico Manual de Usuario de Total Solutions Provider Comprobante Electr nico Manual de operaci n para la elaboraci n de CFDI Aplicaci n gratuita 7 Administraci n de Seguridad Cambio de Usuario Permite configurar el acceso al sistema de tal manera que cada usuario oMa Admon de Sucursales qme genere su contrase a de acceso Tambi n se puede denegar o permitir el A acceso a determinadas opciones del men a trav s de los roles a Hacer clic sobre la opci n A Admon de Seguridad b Se desplegar n las siguientes opciones e Usuarios e Roles Admon de Cr ditos 5 Comprobantes Fiscales Estados de Cuenta Admon de Reportes Valida Comprobante 7 1 Usuarios Cuando se presiona el men Usuarios se puede visualizar los usuarios existentes los iconos para agregar nuevos habilitar usuario editar y borrar registros tal como se muestra en la siguiente figura 8 Usuarios Usuario Descripcion E Edicion Roles MOLR810206 RICARDO MONTALVO LEZAMA EDITAR XBORRAR EDV741107 EDUARDO VILLANUEVA CASTILLO EDITAR XBORRAR N GOCL040202 LUIS GOMEZ CANO EDITAR XBORRAR pa LAA 7 1 1 Registro de un usuario 1 Para crear una nuevo usuario es z e Nuevo Usuario necesario ir a la pantalla principal gt presionar el bot n A y enseguida as z NOMBRE LUIS se m ostra ra u n a n u eva ve nta n a
4. se utilizaran en la P Mabe FEMSA Cervecer a Cuauht moc factura o se pueden dar de alta sv AMECE nuevos as 8 Elegir los impuestos SANTANDER Cosbel 9 En caso de requerir alg n fan addenda se deber elegir alguna de las disponibles y capturar la informaci n requerida Finalmente para generar la factura es necesario presionar el bot n D Nota Si se desea generar una cotizaci n se debe presionar el bot n A Cuando se haya generado la factura se mostrar una nueva ventana de Entregado en donde se puede e Generar el XML e Generar el PDF e Enviar por correo 9 2 2 Cancelaci n de factura Para cancelar una factura es necesario abrir la factura y b Factura presionar el bot n E y amiina CERO A A Fecha de captura 21 05 2015 posteriormente aceptar el A EE PAGO EN UNA SOLA EXHIBICION Forma de Pago mensaje de confirmaci n Com proba nte 2 0 el ectr nico Manual de Usuario de Total Solutions Provider Comprobante Electr nico Manual de operaci n para la elaboraci n de CFDI Aplicaci n gratuita 9 3 Recibo de Honorarios En esta opci n puedes crear o cancelar recibos de honorarios Y Recibos de Honorarios Bl Recibos de Arrendamiento a D E Notas de Cr dito TA AZ Folio Estatus Cliente Fecha de cat FE Captura E Notas de D bito Entregado GERARDO NIETO JUAREZ 22 05 2015 Bl Donativos 9 3 1 Generaci n de un recibo de honorarios
5. ERIFICAR CONTRASE A aos 3 Da clic en el bot n para guardar los cambios 7 2 Roles Los roles permiten limitar a los usuarios en el uso de la aplicaci n por ello es importante crear roles con las funciones permitidas y asignarlos a los usuarios E Usuarios 1d Nombre py A Edicion 8 Roles la FACTURADOR Factura Personalizada AUTO MANUMENTAL Factura Personalizada LIMITADO Impuestos Antes del Descuento REPORTES Factura Personalizada Prisma Factura Personalizada Premier Factura Personalizada Padsan Factura Personalizada ADMINCBB CLIENTE CBB DE PAGA PERFLORES ROL CREADO EXCLUSIVAMENTE PARA EMPRESA PERFLORES OPERADOR SOLO PODRA CREAR COMPROBANTES FISCALES AUDITOR SOLO PODRA CREAR REPORTES ADMINISTRADOR CLIENTE DE PAGA DESARROLLADOR USUARIO PARA DESARROLLO Comprobante A lect ronico Manual de Usuario de Total Solutions Provider Comprobante Electr nico Manual de operaci n para la elaboraci n de CFDI Aplicaci n gratuita 7 2 1 Creaci n de roles 1 Para crear un nuevo rol es necesario dar clic en el bot n y enseguida aparecer una nueva 12000 ventana en donde se colocara el ROL FACTURISTA rol y su descripci n OCULTO 2 Posteriormente se guardar el rol con el cono 7 2 2 Modificar roles 1 En la pantalla principal del men Editar Rol Roles se mostraran todos los pa e a G roles registrados ah se podr n modificar dando clic al bot n EDITAR se mostrar una
6. Para crear un recibo de honorarios se debe presionar D el bot n de y enseguida mostrar una nueva ventana de captura Se debe elegir el tipo de moneda con el bot n y capturar 1 El cliente eligiendo los que ya se tienen agregados con Nuevo Recibo de Honorarios anterioridad con el bot n o s RIT SS ente Series Serie F 2 v B Folio bien si se desea agregar uno io A E nuevo con el bot n TT ATAN TA 2 Serie en caso de que se Concepto requiera de alguna en particular SERVICIO MEDICO CONSULTA GENERAL Y CURACIONES habilitando el check EA 3 Capturar la fecha de pago 4 Tipo de pago 5 Forma de pago 6 El concepto al que se hace MT referencia el recibo de honorarios O Impuestos 7 Elegir los impuestos IVA 16 0 Seleccione un Impuesto Finalmente para generar el recibo de honorarios es necesario presionar el bot n a Nota Si se desea generar una cotizaci n se debe presionar el bot n A Cuando se haya generado el recibo de honorarios se mostrar una nueva ventana de Entregado en donde se puede e Generar el XML el Generar el PDF e Enviar por correo Comprobante A 21 lectr nico Manual de Usuario de Total Solutions Provider Comprobante Electr nico Manual de operaci n para la elaboraci n de CFDI Aplicaci n gratuita 9 3 2 Cancelaci n de recibo de honorarios Para cancelar un recibo de 3 Entregado Recibo de Honorarios honorario
7. a S A de C V INA851201KW3 ventasQindustrila com EDITAR BORRAR Na EDUARDO VILLANUEVA CASTILLO EDV741107KN9 16 Manual de Usuario de Total Solutions Provider Comprobante Electr nico Manual de operaci n para la elaboraci n de CFDI Aplicaci n gratuita 1 Para agregar un nuevo cliente es necesario presionar el bot n y posteriormente capturar la Nuevo Cliente informaci n contenida en el HEDV741107KN9 formulario G a PERSONA MORAL PERSONA FISICA 2 Para modificar alg n registro se NOMBRE VIRIDIANA debe presionar el bot n de EDITAR apertroo PATERNO Hernanoez APELLIDO MATERNO DOMINGUEZ y gua rda r los cam bios CALLE Av ZAPATA NO EXTERIOR 122 NO INTERIOR COLONIA GUADALUPE FRIAS CODIGO POSTAL 75100 3 Para eliminar los registros de clientes se debe presionar el bot ni 2zomRAR y aceptar el mensaje rererono ssssssssss CORREO v heriomeemprez de alerta PA S MEXICO ESTADO DISTRITO FEDERAL DELEGACION MUNICIPIO TLAHUAC 9 1 2 Proveedores Este cat logo permite registrar modificar y eliminar a los proveedores que se utilizar n para generar las cotizaciones de facturas Imprimir Excel No Proveedor Y Edicion Y EDITAR XBORRAR Mantenimiento Profes 2 EDITAR XBORRAR 1 Para agregar un nuevo proveedor es necesario presionar el bot n D posteriormente capturar la informaci n contenida Editar Proveedor B Nombre Computaci n Total en el formulario
8. a parte superior derecha de la pantalla principal Tal y como se muestra en la siguiente imagen BienvenidO Ricardo Montalvo Lezama SUCURSAL 100 ty NORTE CREDITOS dal Cambio de Usuario ula Admon de Sucursales a Admon de Seguridad Admon de Seguridad 8 2 Folios para control interno Desde sta opci n se puede crear Folios para el control interno administrativo de nuestros documentos Comprobante A lectr nico 14 Manual de Usuario de Total Solutions Provider Comprobante Electr nico Manual de operaci n para la elaboraci n de CFDI Aplicaci n gratuita a Para dar de alta un nuevo Folio es necesario dar clic al bot n D donde se colocar el folio y el n mero a partir del cual comenzar el documento Recarga de Cr ditos e Folios para control Interno E Distribuci n de Cr ditos b Para guardar la serie basta con presionar el bot n Nuevo Folio 8 3 Distribuci n de folios Con sta opci n se puede distribuir los cr ditos adquiridos y repartirlos a las distintas sucursales que se tienen registradas a En la pantalla principal aparecer n las sucursales registradas con el total de los cr ditos s lo basta con escribir los cr ditos que se desean asignar b Una vez colocados los cr ditos es necesario guardar los cambios con el bot n Folios para control Interno Distribuci n de Cr ditos SUCURSAL SURESTE Comprobante A lectr nico Man
9. aTa F f Empresa dedica a la venta y renta 2 Para modificar alg n registro se de sitiado a debe presionar el bot n de EDITAR y guardar los cambios 3 Para eliminar los registros de proveedores se debe presionar el bot n erran y aceptar el mensaje de alerta 9 1 3 Conceptos Este cat logo permite registrar modificar y eliminar los conceptos de venta que se desglosar n en el comprobante fiscal Comprobante A 17 lect ronico Manual de Usuario de Total Solutions Provider Comprobante Electr nico ana Concepto CANDADO GUANTES LLAVES MANILLA 1 Para agregar un nuevo concepto es necesario presionar el bot n a y capturar los datos necesarios y finalmente guardar los cambios 2 Para modificar alg n registro se debe presionar el bot n de EDITAR y guardar los cambios 3 Para eliminar los registros de conceptos se debe presionar el bot ni zormaR y aceptar el mensaje de alerta Nota se pueden crear conceptos de forma masiva por medio de u bot n de nuevo Masivo Nueva Carga de Conceptos Comprobante electr nico Manual de operaci n para la elaboraci n de CFDI Descripcion CANDADO ALTA SEGURIDAD PLATEADO GUANTE DE L TEX USO DOMESTICO JUEGO DE LLAVES HEXAGONALES PUNTA BOLA MANILLA CON PLACA SOLID MOD PRAGA Editar Concepto 5 NOMBRE DESCRIPCION PRECIO NUMERO IDENTIFICACI N OPCIONAL F Cotcaettla Aplicaci n gratuita Excel Y Edicion 2 EDITAR
10. de Cr dito d Notas de Cr dito Notas de Debito E Donativos serie CB Folio ES Estatus Q A Ar E F 0003 Entregado GERARDO NIETO JUAREZ 22 05 2015 Comprobante el ectr nico Manual de Usuario de Total Solutions Provider Comprobante Electr nico Manual de operaci n para la elaboraci n de CFDI Aplicaci n gratuita 9 5 1 Generaci n de una nota de cr dito o d bito Para crear un recibo de arrendamiento se debe presionar el bot n de D y enseguida mostrar una nueva ventana de captura Se debe elegir el tipo de moneda con el bot n y capturar 1 El cliente eligiendo los que ya se tienen agregados con anterioridad con el bot n o z Nota de Cr dito bien si se desea agregar uno nair Y nuevo con el bot n Geraroo mero suarez 1 OT RFC NIG781226MJO Fecha de pago 29 05 2015 2 Serie en caso de que se Tipo de Pago ersenvo 4 Forma de Pago paco EN una soLrExmeici n 5 requiera de alguna en particular habilitando el check Pa A A o o PSE o aan ir 3 Capturar la fecha de pago 4 Tipo de pago 5 Forma de pago E E R 6 El concepto al que se hace referencia la nota de cr dito o a d bito 7 Elegir los impuestos requeridos Finalmente para generar la nota de cr dito o d bito es necesario presionar el bot n Nota Si se desea generar una cotizaci n se debe presionar el bot n A Nota2 Si se requiere un concepto nuevo en la nota se debe presionar el bot n Cuando s
11. dimiento puede variar de acuerdo al reporte que se requiera pero el funcionamiento es similar 1 Dar clic en el reporte que se requiera generar se mostrar las opciones de filtrado 2 Presionar cualquier bot n que se muestre E para visualizar el reporte en PDF E Seguridad 14 05 2015 22 05 2015 E Folios Comprobantes MODULO DE FACTURACION v t M NO P QR S K PORTE COMPROBANTE FISCAL DIGITAL Total Solutions Provider SA de CV Ga a Ae Comprobante A 25 lectr nico Manual de Usuario de Total Solutions Provider Comprobante Electr nico
12. e haya generado la nota de cr dito o d bito se mostrar una nueva ventana de Entregado en donde se puede e Generar el XML e Generar el PDF e Enviar por correo 9 5 2 Cancelaci n de recibo de una nota de cr dito o d bito Para cancelar una nota de cr dito a A Jii d Nota de Cr dit o d bito es necesario abrir el pe O ROTA documento y presionar el bot n F a a Fecha de captura 22 05 2015 E y posteriormente aceptar el rikn mr Eemo Forma de Pago EXHIBICION mensaje de confirmaci n Comprobante 24 l ectr nico Manual de Usuario de Total Solutions Provider Comprobante Electr nico Manual de operaci n para la elaboraci n de CFDI Aplicaci n gratuita 10 Administrador de Reportes Cambio de Usuario El generar un reporte permitir obtener informaci n espec fica sobre sus ula Admon de Sucursales A movimientos en el sistema disponibilidad de folios trasferencia de los mismos Admon de Cr ditos wa e y sobre los comprobantes fiscales digitales expedidos A Estados de Cuenta F5 Admon de Reportes a Hacer clic sobre la opci n Admon de Reportes E Folios Comprobantes E cFDIs b Se desplegar n las siguientes opciones e Seguridad e Folios FenS e CFDis e Empresas e Reporte Timbrado e Reporte Cancelaci n e Financiero Valida Comprobante CFDIs desca rga 10 1 C mo generar un reporte En esta secci n se mostrar c mo generar un reporte el proce
13. ectr nico INICIO ACERCA DE INICIAR SESI N SOPORTE Proveedor de Certificaci n de CFDI Proveedor de Servicios de Expedici n de CFDI para Sector Primario PSECFD Comprobante 7 lect ronico Manual de Usuario de Total Solutions Provider Comprobante Electr nico Manual de operaci n para la elaboraci n de CFDI Aplicaci n gratuita 3 Registro Para registrarse en el sistema el usuario deber ir al apartado de Acerca de y seleccionar la opci n lt Reg strate ahora gt para iniciar con el proceso de registro Comprobante Electr nico INICIO ACERCA DE INICIAR SESI N SOPORTE Qu es C mo funciona Registro 1 2 3 As de f cil es Elige Reg strate Factura electr nicamente 4 Reg strate ahora 3 1 Formulario Una vez seleccionada la opci n de registro el usuario deber llenar el formulario que se muestra a continuaci n Comprobante 7 Electr nico INICIO ACERCA DE INICIAR SESI N SOPORTE Crea una cuenta y ponte a facturar Llena por favor el siguiente formulario Datos Obligatorios Ingresa tus datos fiscales Raz n Social DOLORES TORRES RIOS RFC TORD770610 Calle REVOLUCION N mero Ext 250 N mero Int 3 A Colonia SAN NICOLAS Municipio Delegaci n MIGUEL HIDALGO Se deben capturar los datos obligatorios solicitados y una vez llenado el formulario se deber presionar el bot n lt Registro gt Comprobante 7 lec
14. es ERE a Hacer clic sobre en la opci n b Se desplegar n las siguientes opciones e Matriz e Sucursales e Certificados e Imagen personal Admon de Cr ditos e Representaciones impresas Comprobantes Fiscales A Estados de Cuenta Admon de Reportes P5 Valida Comprobante 6 1 Matriz Al dar clic en men Matriz mostrar una nueva ventana en donde se pueden obtener los datos fiscales de la empresa o persona f sica E mE AAAO010101AAA Total Solutions Pac Aspel Sucursales E Certificados Domicilio Fiscal Imagen Personal REVOLUCION No Interior No Exterior 25 ia Codigo Postal 63598 E Representaciones Impresas Pais M Estado Municipio IRAPUATO Comprobante A lectr nico Manual de Usuario de Total Solutions Provider Comprobante Electr nico Manual de operaci n para la elaboraci n de CFDI Aplicaci n gratuita 6 2 Sucursales Si la empresa cuenta con varias sucursales los administradores podr n acceder a ellas desde el men Sucursales facilitando as la movilidad de sus folios y organizaci n fiscal y Cuando se presiona el men Sucursales se puede visualizar las sucursales existentes agregar nuevas editar y borrarlas tal como se muestra en la siguiente figura idas A Estado Creditos Disponibles Y Edicion SUCURSAL NORTE DISTRITO FEDERAL 100 EDITAR XBORRAR Z Imagen Personal A SUCURSAL PONIENTE DF 0 EDITAR xXBORRAR Z Representaciones Impresa
15. j Manual de Usuario de Total Solutions Provider Comprobante Electr nico OO Manual de operaci n para la elaboraci n de CFDI Aplicaci n gratuita OLE A reerd rierr ir erraria ENR AENEA NEARS EEEE E E rd 16 9 2 Proveedores O A UU OPI Pa 16 FE AUN rada sas 17 E CONOP A EEEE ERA 17 E A E A A EA E E N 18 Ann T 18 9 2 1 Genera i n de UNAS C a odas 18 9 2 2 Cancelaci n de una facta ssiiiississisissisisiicssisidicoidinidinrisisdcsisiiddisidsididsiiiddsrisidoddisiiidisii 19 9 3 Recibo de Honora A EE E aE 20 9 3 1 Generaci n de un recibo de NoNoOrarlOS oococnocnoconnccnoncconncnnnnanncnnnocnnnncnonocnrnannrncnnonans 20 9 3 2 Cancelaci n de un recibo de honorarios ocoocoonoccocncnnnnonoccnonoroncnacornnnnornnnnrnnnnccononnos 21 9 4 Recibo de Arrendamiento oocococcccncnccncnccnoncnnnncnno corno nonoonn nor nn nono nn r nn nn rr nn nor nn nor nrnnrnnnnrnnnannnnans 21 9 4 1 Generaci n de un recibo de arrendamiento ooccocnccnonocnccncnnnnncnccononcnonnnnnroncncconnnnos 21 9 4 2 Cancelaci n de un recibo de arrendamiento oocococnccnoncnnnncnncncnncnanocnnnocnnnocnonanncnannnnnns 22 9 5 Nota de Cr dito o D bito ita 22 9 5 1 Generaci n de una nota de cr dito O d bito ooooocornoccocnonornococnonnnnnocononononononnos 23 9 5 2 Cancelaci n de una nota de cr dito O 0A bito ooooocoonoccocncnornocncnnnnnnnoconcnonononcnnos 23 10 Estados d Cuenta ntc aiii 24 11 Admi
16. nistrador de Reportes sessessesesssssessesoesoessesossosoesossoesoessesossossessesossoesoessesssssesee 24 11 1 C mo generar un reporte ss ADA AAA ANA 25 12 Vallda COMPRO AN 25 Comprobante M Electr nico Manual de operaci n para la elaboraci n de CFDI Aplicaci n gratuita 1 Introducci n Comprobante Electr nico como Proveedor Autorizado de Certificaci n acreditado por el SAT pone a disposici n de cualquier usuario una aplicaci n gratuita que permite realizar el proceso completo de emisi n de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet CFDI El objetivo de este manual es poder guiar paso a paso a todos los usuarios que soliciten el servicio de facturaci n electr nica en su modalidad CFDI de forma gratuita Desde el primer momento en que el usuario ingrese a nuestra p gina hasta tener la factura electr nica que les entregar a sus clientes lo iremos guiando mediante este manual para resolver cualquier duda y reducir sus tiempos empleados en la aplicaci n 2 Requerimientos para utilizar Comprobante Electr nico Tener instalado un navegador como Chrome Mozilla Firefox Safari Internet Explorer entre otros y contar con una conexi n a internet Para poder tener acceso a la aplicaci n gratuita Comprobante Electr nico el usuario deber acceder al dominio http www comprobante electronico com mx donde podr visualizar el men principal como el que se muestra a continuaci n Comprobante Y El
17. ntana para registrar el nombre de usuario y contrase a tal como se muestra en la imagen del lado izquierdo Cambio de Usuario oMa Admon de Sucursales Admon de Seguridad O Admon de Cr ditos 5 Comprobantes Fiscales A Estados de Cuenta gt Admon de Reportes F5 Valida Comprobante CAMBIO DE PASSWORD a Al cambiar el usuario e ingresar por primera vez nos pedir cambiar la contrase a por seguridad b Se realiza el cambio y se confirma la contrase a al finalizar se presiona el bot n de confirmaci n a Comprobante A lectr nico Manual de Usuario de Total Solutions Provider Comprobante Electr nico Manual de operaci n para la elaboraci n de CFDI Aplicaci n gratuita Compranara Blectr nico 7 ASO DE PRIVACIDAD c Posteriormente mostrar el contrato de inicio de operaciones el cual se tendr que aceptar 5 R GIMEN FISCAL o d Finalmente seleccionar el r gimen fiscal y PERSONA FISICA O MORAL REGIMEN GENERAL DE LEY DE PERSONAS FISICAS X presionar el bot n de pa a guardar ias a cambios SELECCIONE EL REGIMEN FISCAL AL QUE PERTENECE SU EMPRESA 6 Administraci n de sucursales E Permite mostrar los datos fiscales de la matriz crear sucursales adem s permite configurar los certificados de sello digital cambiar la imagen de la empresa y configurar la plantilla para la representaci n impresa de la factura E Certificados z Imagen Personal E Representacion
18. nte Electr nico Manual de operaci n para la elaboraci n de CFDI Aplicaci n gratuita Para cargar el certificado de sello digital es necesario dar clic en el bot n Dy mostrar una ventana como la siguiente seleccionar las rutas donde se encuentran y colocar la contrase a Nuevo Certificado 6 4 Imagen Personal La aplicaci n permite personalizar el logo para los documentos que se emitan desde el men Imagen Personal y al dar clic en el bot n D y selecciona la imagen que se requiera F Nombre Imagen jpg AZ E z EA Matr z 3 COMPROBANTE ELECTRONICO jpa E sucursales E certificados Nuevo Logo 8 Imagen Personal z Representaciones Impresas 6 5 Representaciones impresas Se podr seleccionar el formato para la representaci n impresa de los diferentes documentos los cuales aparecer n en forma de lista como se muestra en la imagen de abajo A REPRESENTACION IMPRE SELECCIONE REPRESENTACION IMPRESA SELECCIONE ALGUNA REPRESENTACION IMPRESA PARA SUS COMPROBANTES FISCALES DE CLIC EN EL ICONO PDF Y VISUALICE QUE REPRESENTACION IMPRESA LE AGRADA PARA SUS COMPROBANTES FISCALES Matriz Factura Plantilla 1 E E Sucursales Factura Plantilla 2 jea E E Certificados Factura Plantilla 3 L ES Imagen Personal E R A I Factura Plantilla 4 is REPTESENTACIONES IMpresas Factura Plantilla 5 T DE CLIC EN EL ICONO PDF Y VISUALICE QUE REPRESENTACION IMPRESA LE AGRADA PARA SUS RECIBOS
19. nueva ventana para habilitar deshabilitar los permisos a la aplicaci n 2 Posteriormente se guardar el rol con el bot n Comprobante A lect r nico Manual de Usuario de Total Solutions Provider Comprobante Electr nico Manual de operaci n para la elaboraci n de CFDI Aplicaci n gratuita 8 Administraci n de Cr ditos Cambio de Usuario La administraci n de cr ditos permite la compra y distribuci n de cr ditos ufa Admon de Sucursales Admon de Seguridad creaci n y asignaci n de folios internos para la matriz y sucursales Admon de Cr ditos E Folios para control Interno E a Hacer clic sobre la opci n a Se desplegar n las siguientes opciones e Recarga de cr ditos e Folios para control interno e Distribuci n de folios 5 Comprobantes Fiscales A Estados de Cuenta F5 Admon de Reportes P Valida Comprobante 8 1 Recarga de cr ditos Con sta opci n se puede hacer la recarga de los cr ditos que se utilizar n para el timbrado de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet CFDI TE E Recarga de Cr ditos E Folios para control Interno 5 H MOLR810206 58879456656221 Distribuci n de Cr ditos Para recargar cr ditos es necesario capturar usuario y clave que se le envi por correo electr nico posteriormente con el bot n Ita guardar los cambios Despu s de guardar los cambios los cr ditos disponibles y actualizados se ver n reflejados en l
20. para la elaboraci n de CFDI Aplicaci n gratuita A continuaci n se describe brevemente las opciones que encuentran en la ventana principal 1 Cambio de Usuario Permite cambiar de usuario en caso de tener m s de 1 usuario registrado 2 Admon de Sucursales Con esta opci n se pueden crear o modificar sucursales en caso de que se requiera 3 Admon de Seguridad Permite configurar el acceso al sistema de tal manera que se pueda generar una contrase a de acceso para cada usuario Tambi n nos permite denegar o permitir el acceso a determinadas funciones de la aplicaci n para los usuarios registrados 4 Admon de Cr ditos Esta opci n permite la recarga de cr ditos administrar los folios de control interno y distribuir cr ditos a las sucursales 5 Comprobantes Fiscales Con esta opci n se podr realizar los diferentes CFDI disponibles en la aplicaci n 6 Estados de Cuenta Permite mostrar el estado de cuenta de los clientes 7 Admon de Reportes Con esta opci n se generan los reportes para obtener informaci n sobre los movimientos en el sistema 8 Valida Comprobantes Permite validar los XML que se requiera 5 Cambio de usuario En caso de requerir m s de un usuario el administrador del sistema tendr que registrarlo desde la aplicaci n Administrador de seguridad posteriormente registrarse de la siguiente manera para ingresar al sistema da a Hacer clic sobre el men b Se abrir una nueva ve
21. robante Electr nico Manual de Usuario de Total Solutions Provider Comprobante Electr nico Manual de operaci n para la elaboraci n de CFDI Aplicaci n gratuita Despu s de seleccionar la opci n lt Iniciar sesi n gt mostrar una nueva ventana y el usuario deber proporcionar su nombre de usuario y contrase a recibidos por correo electr nico y posteriormente presionar la opci n lt Iniciar Sesi n gt para acceder a la pantalla principal de la aplicaci n gratuita TIMBRANDO MX Servicio gratuito de CFDI Acceso al Sistema Usuario DEMJ770206 Contrase a Ge D Olvidaste tu contrase a Iniciar sesi n Nota En caso de que los datos de entrada no sean v lidos se notificar al usuario mediante la aparici n de la frase Credenciales Invalidas por lo que el usuario deber volver a intentar Si el problema persiste deber ponerse en contacto a trav s de la cuenta de correo electr nico soporte Wdcomprobante electronico com mx para la soluci n del inconveniente 4 1 Pantalla principal Una vez validados los datos correctamente el usuario tendr acceso a la pantalla principal sobre la cual podr gestionar su cuenta y realizar sus CFDI 1000 Bienvenido Kanna Lopez Magamia TSP SOFTWARE CREDITOS Cerrar Sexon validador Comprobante Valido Cadena Original Comprobante 7 l ectr nico Manual de Usuario de Total Solutions Provider Comprobante Electr nico Manual de operaci n
22. s 6 2 1 Registro de sucursal 1 Para crear una nueva sucursales METE necesario dar clic en el bot n Dy enseguida se mostra r una nueva NOMBRE DE LA SUCURSAL SUCURSAL SURESTE ventana y comenzar a capturar los e CALLE FLORES INTERIOR 2A NO EXTERIOR 125 atos SOlIIcItaqdos COLONIA Coapa CODIGO POSTAL 10400 dat licitad PA S M XICO ESTADO DF DELEGACION MUNICIPIO COYOACAN 2 Al finalizar la captura guardar los cambios con el bot n H CREDITOS A ASIGNAR COMPARTIR CONCEPTOS DE LA MATRIZ Y 6 2 2 Editar o eliminar una sucursal a En la pantalla principal de sucursales se puede modificar alguna sucursal ya registrada al dar clic en el bot n 7 EDITAR se abrir la venta para realizar la edici n y finalmente se guardan los cambios con el bot n b Se puede eliminar alguna sucursal al dar clic en el bot n xBoORRAA posteriormente mostrar un mensaje de confirmaci n de la eliminaci n del registro 6 3 Certificados y En el men Certificados se puede configurar el certificado de sello digital para poder timbrar los documentos CFDI E sucursales Certificados Archivo CER Archivo KEY aaa010101aaa__csd_01 cer aaa010101aaa__csd_01 key E Imagen Personal 20001000000300005692 cer CSD_Sucursal_1 ACO560518KW7_20141124_183639 key E 010101 d_10 010101 d_10 k E Representaciones Impresas A ni z Comprobante A lectr nico Manual de Usuario de Total Solutions Provider Comproba
23. s es necesario abrir el documento presionar el bot n Cliente Serie F BFolio 0002 y posteriormente aceptar el eso meo memz Fecha de captura 22 05 2015 a SUR 56 25 RINCONADA Tipo de Pago Vo mensaje de confirmaci n emama arma de Pago PAGO EN UNA SOLA 10500 9 4 Recibo de Arrendamiento En esta opci n puedes crear o cancelar recibos de arrendamiento BD Recibos de Honorarios Comprobantes Fiscales Recibo de Arrendamiento 9 Recibos de Arrendamiento Bl Notas de Cr dito Home Comprobantes Fiscales Recibo de Arrendamiento Bl Notas de D bito o a Donativos Serie 3 Folio 3 Estatus 3 Cliente Az Fecha de Captura 9 4 1 Generaci n un recibo de arrendamiento Para crear un recibo de arrendamiento se debe presionar el bot n de D y enseguida mostrar una nueva ventana de captura Se debe elegir el tipo de moneda con el bot n y capturar Recibo de Arrendamiento 1 El cliente eligiendo los que ya l n ma 2 se tienen agregados con ETE MEP A mi GERARDO NIETO JUAREZ X 20 SE 22 05 2015 anterioridad con el bot n m o peere Fache de pogo TENEN l bien si se desea agregar uno gs n a nuevo con el bot n oncepto 2 Serie en caso de que se requiera de alguna en particular habilitando el check 3 Capturar la fecha de pago 4 Tipo de pago PAGO DE ARRENDAMIENTO MENSUAL DE LOCALES A Y B Cuenta de Terceros 5 Forma de pago Comentarios adicionales 6 El concepto al q
24. sta secci n mostraremos solo la opci n facturas pero aplica el mismo procedimiento para cotizaci n de facturas factura express y factura express PROAS Aca Facturas G w E Bl Cotizaciones de Facturas Nombre Estado Creditos Disponibles A Ol Factura Express SUCURSAL NORTE DISTRITO FEDERAL 100 Z EDITAR BORRAR SUCURSAL PONIENTE DF 0 EDITAR BORRAR b Factura Express PROAS 9 2 1 Generaci n de una factura Para crear una factura se debe presionar el bot n de a y enseguida mostrar una nueva ventana de captura Comprobante A lect ronico Manual de Usuario de Total Solutions Provider Comprobante Electr nico Manual de operaci n para la elaboraci n de CFDI Aplicaci n gratuita Se debe elegir el tipo de moneda con el bot n y capturar gt Nueva Factura 1 El cliente eligiendo los que ya q EIT Cliente Y A Serie CA se tienen agregados con en sess 1 homas uns anterioridad con el bot n o pago LAZARO 23 2 CENTRO Tipa de Pago Esecro Numero de Cuenta bien si se desea agregar uno farra de 6 R0 UREA BERE Y nuevo con el bot n eoe Articulos Unidad Cantidad Descripci n No Identificaci n 2 Serie en caso de que se lenpononcia v sevcao vh ENDODONCIA EN PREMOLAR requiera de alguna en particular habilitando el check 3 Capturar la fecha de pago 4 Tipo de pago aaa Personalizados 5 N mero de orden de compra ESTEE 6 Forma de pago Impuestos capturados que
25. t r nico Manual de Usuario de Total Solutions Provider Comprobante Electr nico Manual de operaci n para la elaboraci n de CFDI Aplicaci n gratuita Al finalizar el registro se muestra un mensaje indicando que nuestro equipo se pondr en contacto con el usuario para concluir con el registro Comprobante Electr nico INICIO ACERCA DE INICIAR SESI N SOPORTE A xito Noticias contables fiscales innovaci n y negocios 11034 Z SoyConta s Tus datos han sido enviados satisfactoriamente en breve nos pondremos en contacto contigo para concluir con el registro Entra Ya Una vez que Comprobante Electr nico haya validado los datos del cliente se le enviar un correo al usuario confirmando su nombre de usuario y contrase a para el ingreso al sistema 4 Acceso a usuarios registrados Los usuarios registrados deber n entrar por medio del dominio www comprobante electronico com mx y seleccionar la opci n lt Iniciar sesi n gt y dar clic en el bot n con el mismo nombre Comprobante electr nico INICIO ACERCA DE INICIAR SESI N SOPORTE Servicio Gratuito de CFDI Iniciar sesi n Proveedor de certificaci n de CFDI PAC Proveedor de Servicios de Expedici n de CFDI para Sector Primario PSECFDI No tienes una cuenta Reg strate ahora Noticias contables IoP 72 SoyConta seis innovacion OCIOS COMPROBANTE ELECTRONICO 2014 Aviso de Privacidad Comp
26. ual de Usuario de Total Solutions Provider Comprobante Electr nico Manual de operaci n para la elaboraci n de CFDI Aplicaci n gratuita 9 Comprobantes Fiscales Cambio de Usuario afin Admon de Sucursales Admon de Seguridad Admon de Cr ditos 5 Comprobantes Fiscales A Estados de Cuenta Admon de Reportes P Valida Comprobante 9 1 Este men est dise ado para la administraci n de los comprobantes fiscales es decir puedes generar eliminar modificar tus CFDI a Hacer clic sobre la opci n MA GASES b Los tipos de comprobantes fiscales que podr s generar desde la aplicaci n gratuita son e Cat logos e Facturas e Cotizaci n de Facturas e Factura Express e Factura Express PROAS e Recibo de Honorarios e Recibos de Arrendamiento e Notas de Cr dito e Notas de D bito e Donativos e Inst Educativas Privadas e Facturas Sector Primario e Facturas Produpan Cat logos Comprobante Electr nico ha creado una conjunto de cat logos con la finalidad de pre registrar a los clientes addendas conceptos impuestos y proveedores que se utilizar n al generar un CFDI ahorrando tiempo de captura 9 1 1 Clientes Este cat logo permite registrar modificar y eliminar a los clientes que se utilizar n para generar los CFDI Bl Catalogos clientes 25 Comprobante Olectr nico Razon Social IA A Y Pais MEXICO MEXICO Telefono 5556987010 8968564 et A AZ Industrial Aztec
27. ue se hace Impuestos referencia el recibo de arrendamiento 7 Elegir los impuestos coo ca coco postats zoso 8 Al seleccionar cuenta predial se apa age nam abrir un formulario para capturar INFORMACION ADUANERA los datos necesarios de la cuenta l predial e Finalmente para generar el recibo de arrendamiento es necesario presionar el bot n B Comprobante l ectr nico Manual de Usuario de Total Solutions Provider Comprobante Electr nico 22 Manual de operaci n para la elaboraci n de CFDI Aplicaci n gratuita Nota Si se desea generar una cotizaci n se debe presionar el bot n A Cuando se haya generado el recibo de arrendamiento se mostrar una nueva ventana de Entregado en donde se puede e Generar el XML e Generar el PDF e Enviar por correo 9 4 2 Cancelaci n de recibo de arrendamiento Para cancelar un recibo de i Entregado Recibo de Arrendamiento arrendamiento es necesario abrir el documento y presionar el bot n easa x Cliente Serie F BFolio 0002 y posteriormente aceptar el hamaga merger aeee Fecha de pago 22 05 2015 i i iof SUR 56 25 RINCONADA Tipo de Pago EFECTIVO mensaje de confirmaci n PP detona PAGO EN UNA SOLA 10500 9 5 Nota de Cr dito o D bito En esta opci n puedes crear o cancelar notas de cr dito o d bito Bl Recibos de Honorarios Comprobantes Fiscales Nota de Cr dito Bl Recibos de Arrendamiento SPEARS Home Comprobantes Fiscales Nota
28. y APELLIDO PATERNO GOMEZ APELLIDO MATERNO CANO se debe ca ptu ra r los datos CORREO luis cano empresa com LADA 55 TELEFONO 59998553 s it d O s TELEFONO CELULAR 5596862351 SOlICIta ROL SUCURSAL pre forrmeicdd PROVIDER 2 Al finalizar la captura guardar los y cambios con el bot n 5l Nota Cuando se crean usuarios y se tiene diferentes sucursales es importante seleccionar a que sucursal pertenecer el nuevo usuario o bien seleccionar a la matriz Comprobante A 11 lectr nico Manual de Usuario de Total Solutions Provider Comprobante Electr nico Manual de operaci n para la elaboraci n de CFDI Aplicaci n gratuita 7 1 2 Editar o eliminar una usuario 1 En la pantalla principal de usuarios se puede modificar alg n usuario ya registrado al dar clic en el bot n EDITAR se abrir la venta para realizar la edici n y D gt Usuario Descripcion Edicion finalmente se guardan los A ANATS cambios con el bot n ER pi POBR870203 ROCIO PORTILLO BRAVO NAAJ771202 JUAN ANTONIO NAJERA ARROYO 2 Se puede eliminar alg n usuario al dar clic en el bot n BORRAR posteriormente mostrar un mensaje de confirmaci n de la eliminaci n del registro 7 1 3 Habilitar usuario 1 Para habilitar un usuario es necesario hacer clic en el bot n x y se mostrara la siguiente Habilitar Usuario ventana USUARIO 2 Registra los datos del usuario y la nueva contrase a NUEVA CONTRASE A V
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