Sistema de control de Gestion (DGAF)
Contents
1. Sistema de Control de Gesti n Documental e ta gt deb y e P gina Herramientas A SISTEMA DE CONTROL DE GESTION Fecha recepci n 20090212 E FOLIO 0139 2009 Dirigido a UC JORGE DE LA PE A QUINTERO No de Documento FACTURA 25723E Signataro ING ALEJANDRO DEL CASTILLO MARTINEZ Fecha del documento 20090212 13 Instituci n INTERNET NETWORKS S Tipo documento FACTURA rea Tipode recepci n MENSAJERIA Y Cargo REPRESENTANTE LEGAL i Prioridad NORMAL Y NESST nd Fecha de captura 20090212 A SOLICITUD DE PACO FACTURA 257232 p Sasctiac Po ue permite guardar s las modificaciones realizadas b tos generales del to Guardar SELECCIONAR Fecha de inicio E Instrucci n SELECCIONAR x modificados en s r ea Fecha L mite El Ejecuci n SELECCIONAR n debe eliminar el t E deseado y volver A ET E II A MO O E ET E reg Istrarse o Direccion de Recursos Materiales ATENCI N QUE 1 o2 2009 02 e imi GALLARDO y Servicios Generales PROCEDA e cen iii pm elimina Icono que imprime el volante del turno Versi n 1 0 P gina 11 de 29 Y 4 o i Ay Il Atenci n de documentos Cuando se recibe un documento en la CJEF se capturan los datos generales de ste en el sistema se anexan sus correspondientes archivos electr nicos y son turnados a la2. los avances reos avances Xonbre Arcluvo Secci n asignada para la adici n de archivos electr nicos P gina 16 de 29 Avances Esta secci n permite registrar las actividades que se han llevado a cabo para la atenci n del documento recibido Para registrar los avances en la atenci n al documento basta con llenar los datos que el sistema solicita y dar clic en el bot n Agregar para que los avances sean incluidos en la lista Si no se da clic en el bot n Agregar o bien si los datos capturado no son mostrados en la lista de avances significa que los avances no han sido registrados o no fueron registrados correctamente por lo que se recomienda verificar que los datos que aparezcan en la lista Es registrar m s de un avance por cada documento siempre y cuando la sumatoria de los porcentajes de ejecuci n sea igual a 100 Una vez que la sumatoria llegue a 100 El documento se dar por atendido de manera autom tica por el sistema y desaparecer de la lista de pendientes pasando a formar parte de la lista de documentos pendientes de autorizaci n e Comentarios Especio destinado para describir las actividades que se han llevado a cabo en la atenci n del documento e Avance Grado de avance en la atenci n del documento que representan las actividades realizadas Versi n 1 0 P gina 17 de 29 ES Y 4 o i Ay Anexos Los anexos corresponden a archivos electr nicos no importando
3. Gr Tebas E T noma Bobok Pote A aiok Er Pomar Y a SISTEMA DE CONTROL DE GESTION Direcci n General de Adn CAT LOGO DE INSTRUCCIONES Nombre instrucci n Bt o ATENCI N QUE PROCEDA i a PaRa SU CONOCIMIENTO 2 a lt A Versi n 1 0 P gina 28 de 29 SISTEMA DE CONTROL DE GESTI N DG AF Manual de Usuario Prioridades La opci n Cat logos Prioridades del men le permite agregar y editar las prioridades con las cuales trabajar el sistema Sistema d Oontrot de Les n DOC UN Mat MO E s3 v http 172 17 232 111 5CGDGAF Catalogos Prioridades CatTipoPrior php Archivo Edici n Wer Favoritos Herramientas Ayuda Google Goo 6 E YY Bookmarksv Bhoblocked Y Check v Y Autolink cuco a Sendtor SISTEMA DE CONTROL DE GESTION mi Nombre prioridad Deshabilitar foma alaf Versi n 1 0 P gina 29 de 29
4. TIPOS DE RECEPCI N a EE DOCUMENTO ESCRITO 2 a MENSAJERIA Za 8 Listo o i l dell dolo E E 00 Versi n 1 0 P gina 26 de 29 SISTEMA DE CONTROL DE GESTI N DG AF Manual de Usuario Tiempo de atenci n La opci n Cat logos Tiempo de Atenci n del men le permite agregar y editar los tiempos de atenci n con los cuales trabajar el sistema _ JE x lt amp Sistema de Control de Gesti n ant 1 LS Es gt e http 1172 17 232 111 5CGDGAF Catalogos TiposDoctos CatTipoDocto php Archivo Edici n Yer Favoritos Herramientas Ayuda Google Gob gD Ej YY Bookmarks 0 blocked 7 Check y y Autolink y E autoril ep sendtow A O settings Ed El E e Y Pagna G Herramientas gt SISTEMA DE CONTROL DE La A CAT LOGO DE TIPOS DE DOCUMENT rio de documento O ea LO Tipo Documento Modificar Deshabilitar A beaa O E A CARTAINFORMATIVA 2 E ama B _ Mmo fi I NOTAINFORMATIVA 2 a pilit oricio 2 5 4 abi OFICIO CIRCULAR 2 a 000 l soLiciTuD 2 a TARJETAINFORMATIVA 2 o Versi n 1 0 P gina 27 de 29 SISTEMA DE CONTROL DE GESTI N DG AF Manual de Usuario Instrucciones La opci n Cat logos Instrucciones del men le permite agregar y editar las instrucciones con las cuales trabajar el sistema Archivo Edici n Wer Favoritos Herramientas Ayuda Google
5. al sistema los cuales no se han concluido y su fecha de vencimiento es el d a actual Documentos vencidos Muestra la cantidad de documentos que se han recibido en el transcurso del a o los cuales no se han concluido y su fecha de vencimiento ya ha pasado Versi n 1 0 P gina 5 de 29 I Men Documentos La opci n Documentos del sistema le permitir realizar movimientos correspondientes a los documentos que se han recibido en la CJEF tales como Registro de nuevos documentos y modificaci n de documentos Registro guu a Modificar pci Mr ba n Consultas o Registro La opci n de men Registro permite capturar los datos generales del documento que ha sido recibido turnar el documento y anexar archivos electr nicos en cualquier formato E Siema de Caminal de Gerti n Documental Window Internat Explorer m E A m ekg 6 E 3 E 17 AOA oort harp x Ed ps dir Dion Ye Prueba Wire Ansa Goak Gs Go e E I Dookrariz E o bieta T Dek Th aiik ab Sand ho O sera Ur dE rana de Corti de Gesti n Documental Ae Do E Secci n para el registro de los datos generales del documento zanso M m Secci n para turnar el Fara mos E w Din HILUIDTOHAR pas documento Secci n para la anexar E archivos electr nicos Versi n 1 0 P gina 6 de 29 S e cci n para registro de datos generales Fecha de recepci n Fecha en que fue recibido el docum
6. getin Docurentel a a o a SISTEMA DE CONTROL DE GESTI N Direcco n General de Adrrencaraci n y de Finanz s perlodo de trabajo Nombre corto de usuario Contrase a Periodo de trabajo Una vez que se ha tecleado el nombre de usuario s lo bastar dar clic en el bot n Ingresar o bien dar Enter dentro de cuadro de texto del password con lo cual si el nombre de usuario y contrase a son correctos podr ingresar al sistema en caso contrario mostrar un mensaje indicando el problema Versi n 1 0 P gina 3 de 29 Al ingresar el sistema podr visualizar el men principal as como dos cuadros de resumen Sistema de Control de Gesti n Documental Windows Internet Explorer ES O PP Go y E http 172 17 232 111 5CGDGAF validausr php Kika X Google a TEF Archivo Edici n Yer Favoritos Herramientas Ayuda Gh Go b gO X Bookmarks w Oblocked Y Check Y Autolink v AutoFill Send tow E Settings v C w U A A de Se sistema de Control de Gesti n Documental a E P gina Ol Herramientas SISTEMA DE CONTROL DE GESTION Direcci n General de Administraci n y de Finanzas q AO EENS RSN ES KANAN PARADAS E sede a dci E pocumentos RECIBIDOS Atenci n in ENOAR ANAARORRARNRNARRS Iconos que permiten o f E Documentos Pendientes d Visualizar la lista con od Cat logos to o o registros obtenidos Consultas PRES AM
7. pendientes de atenci n le permitir registrar avances directamente en el documento a trav s de la siguiente ventana Sistema i n Documental Window nel Explorer F Go ci le http 072 17 242 111 90G0GAF Atencion arae php olkie Li ox E Arheo Edici n ver Faverkos Herramientas Ayuda Google G Gegi E E boomars Eobloded F chek h lokio Map E el Sendo 0 0 setas de dle sistema de Control de Gesti n Documental A h e pigna C remamantes e de 5 SISTEMA DE CONTROL DE GESTION j H 5 Phitiais Laia e dai dd p di ATA ALCIRA DE EAUS VASQUEZ CORRAL Disacci n de asirios Horarios Pardo de rrabaje 1009 93 pu ME REGISTRO DE Datos Generales FOLIO 1637 200 Fecha recepcii e PaE Ho de Oficio JO Datos generales del Dirigido a be jorge de la pa a quintero Fecha del folim JODAS Siqnalara LE JOS GUERRAS BUSTA LENTE RULS NTHEZ Tipo documenti IO documento Son instibuci n Tipo d necop ci rc WLNGAILALA s lo datos de Aren Prioridad HARMA r CONEEJERO ADJUNTO DE CONSULTA Y ESTUDIOS Fecha lime de respuesta O consulta por lo que fr COMSTITUCICMHALES Asumi SE REMITEN FORMATOS DE METAS ANDA ES DE Fecha de caplura Far r nuraghi no pued n ser DESENPE O DE 2008 DEL LIC SERGIO HENAMER I a PIMENTEL WAGAS Y DE LAC MARIA GUADALUPE editados desde esta PARTETA ventana Moamnibr Arico Ca a Avances es Secci n Comentarios Avance SELECCIONAR se asignada O p gel i aua a registro de Versi n 1 0
8. 1 0 E e a y Control de cambios del documento No Versi n Fecha del Descripci n Responsable documento 13 Feb 09 Creaci n del documento Versi n 1 0 P gina 1 de 29 15 ti 2 S Gi we INDICE Validaci n de UsSUA O ranna ar AnA A PEDA EDEn EEEn Eanan nannan nannan 3 l Men DOCU MRS rene 6 SA 6 MOMO rr a dee cU iaa 10 II Atenci n de documentos ren nrnenenes 12 Atender documentos turn ndolos a Otras reas ooccocccccnccnccnnoncnncnnnnncnnnnannnonnnnnonnonnnnnancnnnnnnnnos 14 Atender documentos registrando avances directaMente occoocccocccccncconconnconnconnnnononononononononos 16 HI Evaluaci n de documentos cc rre nenas 19 IV Consultas rr tolerable aa 20 Consultas personalizadas ena eses 20 Consultas estad sticas ooo er ennnn 22 Ye DARIO 24 Tipos de documento caracte iria 25 TIPOS OS TEC ON eira E E E E E EE EEE E E E 26 omno de MENCIO N cra E E E E E E E E E ERE 27 EEEa E e cra E EE E A E EE 28 ios PP e a III 29 Versi n 1 0 P gina 2 de 29 ES gt Validaci n de usuario Para ingresar al sistema es necesario proporcionar el nombre de usuario y contrase a correspondiente as como el periodo en el cual se trabajar e Siema de Comtrol de Gesti n Documental Windows Internet Explorer Qu ET Pi MA L aa aiai x Ho rchro Edici n Ye Feworkos Herram entes Ayuda Google G coo E E bomes O biked Y chek h Atk a Sera bo D ting H Be gi enade Cono de
9. 3 x e A Google e Es Archivo Edici n Yer Favoritos Herramientas Ayuda Google Gr Go 4 gO ES Y Y Bookmarksw Sa O blocked wa Check y Look for Map 2 Autori ES Sendtow A Settings v P3 Dia 4 gt de de Boccumento sintio Q D A e E P gna C Herramientas gt SISTEMA DE CONTROL DE GESTION Direcci n General de Administraci n y de Finantas REVISI N SEMANAL DE ASUNTOS ATENDIDOS REPORTE GERENCIAL FECHA 16 FEBRERO 2009 REA MES INDICADOR RESULTADO PERIODO CUMPLIR CON LOS ASUNTOS RECIBIDOS SHI i DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS FEBRERO DURANTE EL MES 29 SEMANAL jJ FEBRERO 2009 02 01 AL 2009 02 07 2009 02 08 AL 2009 02 14 ASUNTOS RECIBIDOS 22 33 ASUNTOS PENDIENTES DE LA SEMANA PASADA 3 14 ASUNTOS ATENDIDOS 16 14 ASUNTOS PENDIENTES 14 33 DE CUMPLIMIENTO EN EL PROCESO 53 29 CUMPLIMIENTO y Asuntos Recd os a Asuntos Pendientes Semana Anterior P Asuntos Atenrdjos O Asuntos Pe entes O 4 13 23 RECEDOS P ANTERIORES ATENDIDOS PENDIENTES mv Listo La E Internet Res 7 Versi n 1 0 P gina 23 de 29 we V Cat logos La opci n Cat logos del men le permite agregar y editar lo elementos con los cuales trabajar el sistema Todos los elementos que se encuentren en estos cat logos ser n mostrados para ser utilizados en el sistema siempre y cuando el estatus de estos elementos sea Activo Documentos Atenci
10. IA SALARIAL e A x e oOo EV o ES PORN ara 2 Documentos pr ximos de vencimiento pr ximos de vencimiento Listo Internet 100 Opciones de men Las opciones de men que se muestren depender n del tipo de usuario que ingrese y los derechos de acceso que se le hayan otorgado Versi n 1 0 P gina 4 de 29 Documentos recibidos Muestra la cantidad de documentos que se han recibido en el mes actual tomando como referencia la fecha en la que se ingresa al sistema Documentos concluidos Muestra la cantidad de documentos que ya se han atendido en el mes actual tomando como referencia la fecha en la que se ingresa al sistema Documentos pendientes Muestra la cantidad de documentos que se recibieron pero a n no han sido concluidos en el mes actual tomando como referencia la fecha en la que se ingresa al sistema Documentos concluir Muestra la cantidad de documentos que se han recibido en el mes actual y que ya han sido atendidos estando en la espera de ser concluidos por el usuario administrador Documentos pr ximos de vencimiento Muestra la cantidad de documentos que se han recibido en el mes actual tomando como referencia la fecha en la que se ingresa al sistema los cuales no se han concluido y su fecha de vencimiento se aproxima en 5 d a o menos Documentos en vencimiento Muestra la cantidad de documentos que se han recibido en el mes actual tomando como referencia la fecha en la que se ingresa
11. L VARGAS Y DE LA C MAR A GUADALUPE ROCHA MART NEZ ATENCI N A SOLICITUD DE No de Tipo de Folio documento 0163 2009 OFICIO LIC JOS GUILLERMO BUSTAMANTE RUIS NCHEZ 0220000001909 INFORMACI N ESTAD STICA LIC ISRAEL REYES SOBRE EL N MERO DE Asignado para 2 A SE QUEVEDO MUJERES Y HOMBRES QUE atenci n Y OCUPAN CARGOS DE MANDOS MEDIOS Y SUPERIORES ATENDER ANTES DEL 06 DE MARZO DE 2009 SE SOLICITA SE RATIFIQUEN Icono que permite turnar el documento para ser atendido Icono que permite registrar avances en la atenci n del documento Versi n 1 0 P gina 13 de 29 Atender documentos turn ndolos a otras reas 5 e El icono le permitir turnar el documento para ser atendido a trav s de la siguiente ventana n E e N E A Do Windows Internet Explorer EX G E ruorz 17 232 11115c0DGAr atencion Tumar phetofiio 163 ele el Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda Google G Go va ES YY Bookmarks KhoOblocked Check Y LookforMap YH AutoFi ep Sendtow A O Settings w w k Sistema de Control de Gesti n Documental gt El o Pigna G Herramientas SISTEMA DE CONTROL DE GESTION Direcci n General de Administraci n y de Finanzas FOLIO 163 2009 Fecha recepci n 2002 02 13 Dirigido a lic jorge de la pe a quintero Signatario LIC JOS GUILLERMO BUSTAMANTE RUIS NCHEZ I
12. LES DE LC JOSE GUILLERMO DESEMPE O DE 2008 0183 2004 OFICIO pl irae BUSTAMANTE DELL MATIG RLIEANEMEZ HEMANTER PIMENTEL MARES Y DE LA E R A UA DALE ROCHA MART NEZ ALIAS DE JESUS AGRADO Dar j WASQUE CORRAL purga ATENGI H A E SITU QE PE AAA REMITIDA POR EL HFOMEX CON FOLIO arrana ee takin aaoi niara INFOAMACI N 6162 2008 OFICIO 60142006 ERT a ESTAD STICA SOBRE EL H MERO DE MUJERES Y MOMDEES GUE OCUPAN CARGOS ALTIRA do dgnado par Dr VASQUEZ CORRAL pime n 3 DI MANDOS MODIES Y EUPERICRES ATENDER ANTES DEL DE DE MARTO DE 2204 EE SOLICITA 5E RATIFKULHN MODIFIQUEN L O5 CauTOs CEL PUESTO DEL COME JERO JURGIS DEL LH Ha DE LOURDES EJECUT FEDERAL ALCIRA DE JESUS Asonado para B UADSAILLETA RAMIRET LO AHTERIDA PARA CASOLUEZ CORRAL iderc n A A E B me aE 4 ere as 511 200 OFIDIO CERDA DEICETDOR E Icono que permite visualizar el detalle del documento y realizar las modificaciones requeridas Versi n 1 0 P gina 10 de 29 Los turnos no pued Una vez que se ha seleccionado el documento a modificar podr visualizar la siguiente ventana que contiene los datos IA e http 172 17 232 11 1 5CGDGAF Documentos Registro php oficio 139 2 J Archivo Edici n Yer Favoritos Herramientas Ayuda Google C E t ES YY Bookmarks KO blocked Y Check y Autolink l AutoFill ep Sendtow 2 O settings ww Y Galbi
13. di E desd PARAINGRESARL AA e Detalle del A SOLICITUD DE CR DITO hid Disecci n ge N SE TOM HOTA SE TIENE EN A tar deals SOLICITUD DE PR STAMO ANTE EL ISESTE Enalenc n ma A i UETADE EGPERA 1 del meesendt SESOLICITANO SE APLIGUELAS OADENESDE anete 200 a A documento a DESCUENTO DE LA GUINCENA DADO hol a j i Humanos anain pe SE SOLICITANO SE APLIQUE LAS ORDENES DE RS capa DESCUENTO DE LA QUINCENA 03 2009 mel alu gn at A ga Enviar a impresora los registros obtenidos Versi n 1 0 P gina 21 de 29 ES A Consultas estad sticas La opci n Consultas Estad sticas del men le permite realizar reportes estad sticos de los documentos recibidos atendidos y pendientes por rea Documentos Pe lt gt Atenci n pm ro E o o 5 Personalizadas Al seleccionar la opci n Estad sticas el sistema mostrar la siguiente ventana donde podr elegir el rea de la cual desea general el reporte ima de Central des Lea Des mamal Wide jetara Enel NS G M Aea Aa a T i vobi N Pe k ka Edo x Versi n 1 0 P gina 22 de 29 Una vez que ha seleccionado el rea de la cual se generar el reporte el sistema mostrar el reporte correspondiente considerando la semana actual en la que se emite el reporte E Documento sin titulo Windows Internet Explorer i TEN 4 F E ES v e http 172 17 232 111 5CGDGAF ConsultasG ImpresionRepGraf php busca 18slcarea
14. ento La fecha no puede ser tecleada directamente en el cuadro de texto sta debe ser seleccionada del calendario que el sistema muestra al dar clic sobre el icono ubicado a la derecha del cuadro de texto Dirigido a Persona a quien viene dirigido el documento Signatario Nombre de la persona que env a el documento Instituci n Instituci n a la que pertenece el signatario rea rea del signatario Cargo Cargo del signatario No Documento N mero o folio del documento recibido Fecha Documento Fecha del documento recibido Tipo de documento El sistema despliega una lista de posibles tipos de documentos dentro de los cuales se debe catalogar el documento que se recibe si el tipo de documento recibido no corresponde a ninguno de los tipos mostrados en la lista se debe agregar dicho tipo de documento en el cat logo de Tipos de documento S lo aquellos elementos que se encuentren en el cat logo y su estatus sea Activo ser n los que se muestren en la lista Tipo de recepci n El sistema despliega una lista de posibles tipos de recepci n dentro de los cuales se debe catalogar el documento que se recibe si el tipo de recepci n del documento no corresponde a ninguno de los tipos mostrados en la lista se debe agregar dicho tipo de documento en el cat logo de Tipos de documento S lo aquellos elementos que se encuentren en el cat logo y su estatus sea Activo ser n los que muestren en la lista Pri
15. entren en el cat logo y su estatus sea Activo ser n los que se muestren en la lista Versi n 1 0 P gina 8 de 29 e Ejecuci n Porcentaje de ejecuci n al que corresponde el turno Este campo no puede ser tecleado directamente se debe seleccionar alguno de los elementos de la lista que el sistema despliega al dar clic sobre este campo Los elementos que integran esta lista corresponden a aquellos que han sido dados de alta en el men Catalogo Tipos de atenci n Anexos Los anexos corresponden a archivos electr nicos no importando su formato o tipo de archivo Para anexar un archivo al documento recibido s lo es necesario dar clic sobre el bot n Examinar con lo cual podr visualizar la siguiente ventana para buscar y seleccionar el archivo a anexar Elegir archivo Buscar en ss Disco local C er Eg 5 Intel BCkCACCC_ 161007_19 33 7 Logos 13 CACCCC 210108 Documentos msc E CCS_ install recientes Camysgl 4 cG_210108 mysql nterior Y Entrega CEM lt 4 IO PHP E nagent log Escritorio Portadas 141 personificador Proyecto de prueba 3 Recorte pruebas _firebird E YServer Respaldo USB CRE respaldosics sevilla y WINDOWS Bx E Answer gt Mis sitios dered Nombre e y al EA E Ly Mis documentos Es E g Tipo Todos los archivos Para anexar el archivo seleccionado basta con dar clic en el bot n Agre
16. gar para que los archivo sea incluido en la lista Si no se da clic en el bot n Agregar o bien si el archivo no es mostrado en la lista de anexos significa que el archivo no se anex correctamente por lo que se recomienda verificar que los archivos aparezcan en la lista Guardar documento Una vez que ha capturado los datos m nimos requeridos del documento puede dar clic en el icono Guardar Guardar con lo cual se guardar n los datos del documento turno y anexos asign ndole autom ticamente un n mero consecutivo Versi n 1 0 P gina 9 de 29 Modificar La opci n de men Modificar permite actualizar los datos generales del documento que ha sido recibido eliminar o agregar turnos as como archivos anexos Una vez que ha dado clic sobre la opci n Modificar el sistema mostrar la siguiente ventana con un listado de los documentos que a n no han sido concluidos y que por lo tanto pueden ser modificados ga z e Htpo 1172 17 232 1 11 80G0GAF Documentos UstedoDoc php w W P Bachia Edici n We Forros Heroia Amada Google Gr wagi Er qy foma Epobioded CF Check 4 Look tor Map e Ei ab Send bar 0 9 setin de de Bi Stema de Control de Gesti n Documental Ee Do Ae Piga E heramana SISTEMA DE CONTROL DE GESTION Char Abd Lopez hiai Corral de Cerion Periodo de rajo DA E REGISTRO DE DOCUMENTOS No de Tipsde y ICE A E e SE REMITEN FORMATOS DE METAS HOMIDUA
17. los campos que se desea sean mostrados en el reporte TONTA Aa ER tral de d vasti n F 7 Tee Hal Windo Tinin Intern Feni r m n Le 3 6S E Wip 17 232 ULSA Creasi aral pho bucci clonar keiekliporeepi T P EEEE EEEE TEER al e Xx Gouge a fura Edici n Yer Fanie Herramientas finads Google i Goo Er Y Bookmarks Bubloded Cr check Th Look for bep Tm asol wp bendito 0 1 settngs n K de ata de Cort de Gs Documental Ea El gt de Pa Eh Herramientas gt B SQUEDA DE Condiciones CONDICIONES DE B SQUEDA z IDICIONES E que deber n i Conpecubin Remitente i palabray cumplir los l e I Tipo ge resapci r SELECCIONA Oow rea ga tunn Disecci n de Recursos Humanos reg Istros a gt ee E ASUS 7 parabrar j EA AA mostrar por z Estatus SELECCIONAR el sistema Pa T DATOS A MOSTRAR EN EL REPORTE Datos que se z onsacutve z Sturi e Fecnade Teno El comemos desea rea Turro El Estatus Pacha Yarcimanio No Docuranto a A visualizar en el reporte Estatus del JUSTIFICANTE M DICO CE LAC VONNE SETOMANOTADE documento Resultados LRCIA R ERACASTILLO CORRESPONDIENTE ALOS x a COMDOIMENTO SE f PREN aos Dias 192021 DE ENERO DEL PRESENTE pap E ere rRAEMELSISTEMADE obtenidos de jo A O ASISTENCIA SEREMITE DOCUMENTACI N REGUERIDA SE TOMO NOTA SE la consulta astucia PARA CONTINUAR CON LOS TR MITES aaar A REQUISITO LASOLICITUD A Sa MECESARIOS PARALA ATENCI N DELA
18. n Evaluaci n Usuarios Prioridades Versi n 1 0 P gina 24 de 29 SISTEMA DE CONTROL DE GESTI N DG AF Manual de Usuario Tipos de documento La opci n Cat logos Tipos de documento del men le permite agregar y editar los tipos de documento con los cuales trabajar el sistema k JE X E v http 1172 17 232 111 5CGDGAF Catalogos TiposDoctos CatTipoDocto php Archivo Edici n Yer Favoritos Herramientas Ayuda Google a Jobo E O wander Bobosi Paea Aak Ear oe D E tema de de Gesti n SISTEMA DE CONTROL DE General de Administraci CAT LOGO DE TIPOS DE DOCUMENT C E AAA ES PECES ETE farra OOOO lA aL CARTAINFORMATVA la B fama e E A VE E es __ E A OFICIO CIRCULAR 2 a pm le la pocmo 22 TARJETAINFORMATIVA Maa la Versi n 1 0 P gina 25 de 29 SISTEMA DE CONTROL DE GESTI N DG AF Manual de Usuario Tipos de recepci n La opci n Cat logos Tipos recepci n del men le permite agregar y editar los tipos de recepci n con los cuales trabajar el sistema NA de v http 172 17 232 111 5CGDGAF Catalogos TiposRecepc CatTipoRecepc php Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda Google Gir 6048 ES YY Bookmarks Eh 0 blocked MS Check Y Autolink YH autori a Sendtor A ve de f sis al SISTEMA DE CONTROL DE GESTION CAT LOGO DE
19. nstituci n rea CONSEJERO ADJUNTO DE CONSULTA Y ESTUDIOS CONSTITUCIONALES SE REMITEN FORMATOS DE METAS INDIVIDUALES DE DESEMPE O DE 2008 DEL LIC SERGIO HENRIVIER PIMENTEL VARGAS Y DE LA C MAR A GUADALUPE ROCHA MART NEZ Cargo Asunto SELECCIONAR Nombre Fecha de inicio a Instrucci n SELECCIONAR Ejecuci n SELECCIONAR Fecha L mite 15 No de Documento Fecha del Documento Tipo documento Tipo de recepci n Prioridad Fecha l mite de respuesta Fecha de captura 3 0426 2009 2009 02 11 OFICIO MENSAJERIA NORMAL 2009 02 19 2009 02 13 POS TES EE A TENE ESA SO E E ETT JOS ANTONIO CH VEZ Subdirecci n de Desarrollo ATENCI N QUE 100 2009 02 13 2009 0220 Ea E 5 ESPEJEL Organizacional PROCEDA PEE ernet Icono que permite la impresi n del volante de turno E 100 y Icono que permite eliminar el turno Versi n 1 0 P gina 14 de 29 Turno de documentos Esta secci n permite turnar el documento recibido para que sea atendido Para turnar el documento basta con llenar los datos que el sistema solicita y dar clic en el bot n Agregar para que los datos del turno sean incluidos en la lista Si no se da clic en el bot n Agregar o bien si los datos capturados no son mostrados en la lista de turno significa que el documento no ha sido turnado o no fue turnado correctamente por lo q
20. on las reas de CJEF que pueden ser asignadas para la atenci n del documento de las cuales se deber seleccionar una para turnar el documento ya que el sistema no permite teclear directamente el nombre del rea a turnar e Nombre Una vez que se ha seleccionado el rea el sistema mostrar autom ticamente el nombre de la persona que en ese momento est ocupando el puesto del rea seleccionada El sistema no permite la edici n de este campo e Fecha de inicio Fecha en que deber iniciar la atenci n al documento La fecha no puede ser tecleada directamente en el cuadro de texto sta debe ser seleccionada del calendario que el sistema muestra al dar clic sobre el icono ubicado a la derecha del cuadro de texto e Fecha L mite Fecha l mite para la finalizaci n de la atenci n del documento La fecha no puede ser tecleada directamente en el cuadro de texto sta debe ser seleccionada del calendario que el sistema muestra al dar clic sobre el icono ubicado a la derecha del cuadro de texto e Instrucci n Actividades a realizar para la atenci n del documento Este campo no puede ser tecleado directamente se debe seleccionar alguno de los elementos de la lista que el sistema despliega al dar clic sobre este campo Si el tipo de instrucci n no corresponde a ninguno de los tipos mostrados en la lista se debe agregar dicho tipo de instrucci n en el cat logo de Tipos de instrucci n S lo aquellos elementos que se encu
21. oridad El sistema despliega una lista de posibles tipos de documentos dentro de los cuales se debe catalogar el documento que se recibe si el tipo de documento recibido no corresponde a ninguno de los tipos mostrados en la lista se debe agregar dicho tipo de documento en el cat logo de Tipos de documento S lo aquellos elementos que se encuentren en el cat logo y su estatus sea Activo ser n los que muestren en la lista Versi n 1 0 P gina 7 de 29 e Fecha de captura Fecha en que el sistema fue ingresado al sistema La fecha no puede ser tecleada directamente en el cuadro de texto sta debe ser seleccionada del calendario que el sistema muestra al dar clic sobre el icono ubicado a la derecha del cuadro de texto Turno de documentos Esta secci n permite turnar el documento recibido para que sea atendido Para turnar el documento basta con llenar los datos que el sistema solicita y dar clic en el bot n Agregar para que los datos del turno sean incluidos en la lista Si no se da clic en el bot n Agregar o bien si los datos capturados no son mostrados en la lista de turno significa que el documento no ha sido turnado o no fue turnado correctamente por lo que se recomienda verificar que los datos que aparezcan en la lista Es posible turnar el mismo documento a m s de una persona siempre y cuando la sumatoria de los porcentajes de ejecuci n no exceda el 100 e rea El sistema despliega una lista c
22. s reas correspondientes especificando la instrucci n para su atenci n Estos documentos llegan a cada usuario responsable del rea a la que fue turnado para ser atendidos Existen dos formas de atender los documentos que son recibidos por cada rea 1 Asignar o turnar el documento a otra rea dependiente del rea a la que fue turnado originalmente el documento 2 Registrar avances directamente En cualquiera de los dos casos se debe iniciar dando clic sobre la opci n de men Atenci n Turnar Documentos Versi n 1 0 P gina 12 de 29 SISTEMA DE CONTROL DE GESTI N DGAF Manual de Usuario Al dar clic sobre la opci n de men Atenci n Turnar el sistema mostrar un listado de todos los documentos que le han sido turnados para su atenci n y que a n no han sido atendidos glll ccoo Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda Google Gir Go o Ej YY Bookmarksw A 0 blocked Y Check y Y Look for Map E Autoril ep Send to 3 lg ar El em E P gina gt G Herr e 4 ei F a Es yA Sistema de Control de Gesti n Documental SISTEMA DE CONTROL DE GESTION General de Administ ASIGNACI N DE DOCUMENTOS 12345 Siguientes i Asignar Atender Rar ittenta Azunto Estatus Documento Documento SE REMITEN FORMATOS DE METAS INDIVIDUALES DE DESEMPE O DE 2008 DEL LIC SERGIO HENRMIER Asignado para ES 3 atenci n PIMENTE
23. siderados como concluidos El men Atender Concluir permite realizar una evaluaci n de la atenci n que el documento recibi y determinar as el estatus del documento Documentos Atenci n Concluir Consultas Cat logos Los documentos que han sido atendidos por cada una de las reas son mostrados es una lista por cada uno de las reas a las que fue turnado el documento y que se encuentran en posibilidades de ser concluidos P Aniem de Coral de ta Do ral Woran e t rr e m o mie tah e Ports 0 Bala Google C mo El tomates Piirin Passe year s rw a a d o a a A E C hpa Jime Mea es a apa a y A n t Q roe aw gt 5 Elicono t muestra el detalle del contenido del documento as como los avances que se registraron y los responsables de dichos avances Para finalizar o dar por concluidos los documentos que se muestran en la lista basta con seleccionarlos y dar clic en el bot n Concluir Versi n 1 0 P gina 19 de 29 Es gt IV Consultas Consultas personalizadas La opci n Consultas Personalizadas del men le permite realizar b squedas de documentos considerando los criterios que le sean especificados al momento de realizar la b squeda Versi n 1 0 P gina 20 de 29 La siguiente ventana permite realizar consultas especificando las condiciones que deber n tener los registros a buscar adem s permite tambi n especificar cu les son
24. su formato o tipo de archivo que pueden complementar la descripci n de las actividades realizadas en la atenci n al documento Para anexar un archivo al documento recibido s lo es necesario dar clic sobre el bot n Examinar con lo cual podr visualizar la siguiente ventana para buscar y seleccionar el archivo a anexar Elegir archivo Buscar en e Disco local C e E e Eg 14 Documentos recientes Escritorio Mis documentos _ Mis sitios de red Intel IE BCkCACCC_ 161007_19 33 Logos 3 CACCCC 210108 msc E ccs install E mysql cG 210108 mysql nterior Y Entrega CEM PHP E magent_log Portadas 14 personificador Proyecto de prueba E Recorte E pruebas _firebird E YServer ID Respaldo USB CRE li respaldosics as Sevilla WINDOWS Dx Z Answer E E Tipo Todos los archivos X Cancelar Para anexar el archivo seleccionado basta con dar clic en el bot n Agregar para que los archivo sea incluido en la lista Si no se da clic en el bot n Agregar o bien si el archivo no es mostrado en la lista de anexos significa que el archivo no se anex correctamente por lo que se recomienda verificar que los archivos aparezcan en la lista Versi n 1 0 P gina 18 de 29 Ill Evaluaci n de documentos Una vez que los documentos han sido registrados turnados y atendidos es necesario dar la aprobaci n por parte del administrador para ser con
25. ue se recomienda verificar que los datos que aparezcan en la lista Es posible turnar el mismo documento a m s de una persona siempre y cuando la sumatoria de los porcentajes de ejecuci n sea igual a 100 e rea El sistema despliega una lista con las reas de CJEF que dependen del rea a la que corresponde el usuario que est turnando el documento a las cuales se pueda asignar la atenci n del documento de donde se deber seleccionar una para turnar el documento ya que el sistema no permite teclear directamente el nombre del rea e Nombre Una vez que se ha seleccionado el rea el sistema mostrar autom ticamente el nombre de la persona que en ese momento est ocupando el puesto del rea seleccionada El sistema no permite la edici n de este campo e Fecha de inicio Fecha en que deber iniciar la atenci n al documento La fecha no puede ser tecleada directamente en el cuadro de texto sta debe ser seleccionada del calendario que el sistema muestra al dar clic sobre el icono 3 ubicado a la derecha del cuadro de texto e Fecha L mite Fecha l mite para finalizar la atenci n del documento La fecha no puede ser tecleada directamente en el cuadro de texto sta debe ser seleccionada del calendario que el sistema muestra al dar clic sobre el icono ubicado a la derecha del cuadro de texto Versi n 1 0 P gina 15 de 29 Atender documentos registrando avances directamente El icono E de la lista de documentos
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