GESTIÓN DE DATOS FISCALES EN GIT
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1. F sica we 03 12 2009 19 01 51 03 12 2009 19 04 35 Eliminar persona con traspaso En muchas ocasiones encontraremos registros duplicados o triplicados en la base de datos de contribuyentes debido a la falta de actualizaci n de censos En el siguiente ejemplo veremos c mo eliminar un registro que consta duplicado para quedar un nico contribuyente con el domicilio fiscal correcto Traemos el registro rellenando el campo de b squeda NIF y pulsando el icono qa Como se muestra en la pantalla aparece dos veces una de ellas muestra el candado que significa que est Autentificado Dejaremos esta fila como la correcta Seleccionamos el registro incorrecto y con el bot n derecho del rat n elegimos Eliminar Persona con traspaso a a El dera Dibi CTE S E Ph Pi E Lirimi p friji j i E fiji hpa bh dan a na y ao a AAN DE EE PA E A PA La mi a Era Lil E das aria Lon Tri mOl Emi E Vera dl Peire Wi pao a a nd Far mal ar A pE reig e pu EN iiia Dki as RAMO D riz ihia Can Sanaa Como el registro incorrecto est activo en alg n censo de tributos el programa nos pide una persona alternativa que sustituya al que vamos a eliminar La pantalla nos ofrece dos campos de b squeda NIF CIF y Nombre que rellenaremos con los datos del registro correcto no es necesario rellenar los dos campos basta con uno de ellos Fl2. A Diputaci n de Badajoz OR UTONOMO JA D disp N Manual de Usuario 2 Aplicaci n Inform tica de Gesti n Tributaria del O A R GESTI N DE DATOS FISCALES EN GIT Jes s Berrocal Rangel J efe de la Unidad de Tasas del O A R Diputaci n de Badajoz Fecha de revisi n de este Manual mayo de 2010 2 Gesti n de datos fiscales en GIT Men Auxiliar El tratamiento de datos fiscales de contribuyentes seg n el art culo 48 de la Ley General Tributaria el domicilio fiscal es el lugar de localizaci n del obligado tributario en sus relaciones con la Administraci n tributaria El OAR gestiona los datos fiscales de los contribuyentes desde una Base de Datos nica con entradas desde GIT y desde el programa RECAUDACI N En GIT las modificaciones de datos fiscales deben hacerse en el Men Auxiliar submen Personas As con una nica actuaci n corregimos al mismo tiempo los datos para todos los censos tributarios IVTM Tasas etc Es fundamental mantener la base de contribuyentes lo mas actualizada posible porque de esta manera los recibos se enviar n a domicilios activos y con todos los datos correctos evitando posibles reclamaciones ahorrando costes y tiempo de trabajo Respecto a la Ley Org nica 15 1999 de 13 de diciembre de Protecci n de Datos de Car cter Personal debemos tener en cuenta que adem s de garantizar derechos de los cludadanos proporciona herramientas a la Administraci n para evitar
3. A 8 PJ KEITH RICHARDS ET ver detales iia E ETE COBRA Generar callejero m PZ ESPANA ee akalia PZ FUNCIONARIOS RECAUDACION p 55 MORTADELO Y FILEMON h Generar cal 1 Mosaico W a H Aparece la siguiente ficha El n mero de c digo lo da el programa autom ticamente aunque tambi n podemos modificarlo Elegimos la sigla de la v a y escribimos el nombre completo de la misma sin abreviaturas ni acentos ni guiones Despu s grabamos tel y salimos No es necesario rellenar los campos Zona ni Categor a Alta en Callejero Municipal HETE dia a General Municipio WILLACURSO C digo pre 7 Sigla CN se Mombre CAPITAN TRUENO Zona lt 5in zona asignadas w Categoria lt Sin categorias lt lt w 08 40 04 13 Para modificar o dar de baja una calle cogeremos la opci n correspondiente al hacer clic con el bot n derecho del rat n 2 3 C digos Postales Esta utilidad nos permite localizar C digos Postales de cualquier municipio de Espa a Basta con introducir el nombre del municipio en el campo de b squeda Si tenemos alguna duda sobre la forma correcta de escribirlo como ocurre con los municipios con nombres en las lenguas auton micas co oficiales vasco gallego valenciano y catal n podemos dejar el campo Municipio en blanco y buscar filtrando por Provincia Fai n cds es sl Ai Ms mia Arda 0 Teir A bdo da e Pela a y i dh E A ha 7
4. del Municipio MOTIVO DEL ALTA Depende del concepto por el que se da el alta elegimos las opciones pregrabadas Tasas IVTM IBI etc o lo escribimos Pl Alta de domicilios Domicilio fiscal Alta 03 12 2009 18 59 30 Modificaci n 03 12 2009 18 59 30 Cm Municipio o Provincia Pals 28079 MADRID MADRID Espa a AV v CERVANTES 5G ia p blica s Referencia catastral Motivo del Alta III TE Meso frasas w S ua o e Telefono Correo electr nico Ap correos O A A me z ip e 2 E EA O NE Incidencia al notificar informaci n de ste domicilio Sin incidencia El C digo Postal se calcular autom ticamente al introducir Municipio Sigla y wia Grabamos los datos del domicilio pulsando el bot n Aceptar Ya tenemos completo el domicilio fiscal del nuevo contribuyente Para terminar de grabar el alta en la Base de Datos pulsamos sobre el icono del diskette dll o cerramos directamente Si escogemos la segunda opci n el programa nos preguntar desea grabar los datos introducidos Alta de personas Desea grabar los datos introducidos Mo Cancelar Pulsamos S y ya est grabada la alta La pr xima vez que se teclee ese NIF en cualquier m dulo de GIT o de RECAUDACI N los datos de nuestro contribu
5. neon e perro na a emalen Persona que se va a tiraa Cediga TIN MIRE UF Mamim OATES GANET PAT DEL CERMEN pipro slrina r PAETE tods sy r cnmscion IRA ETETE ls persona meisdi y ones fedas a la arare que ochoa en buscueda kiri peura slernadial El Pero buscar ls persons damia nirpis e los csmpos de b sgueda los datos onein de la pirtona pu qe dios Fact la aTa de ll pario dl rad Busqueda y selecci n de parsan alber ra persara can las delas camedbos AECA 149959485 hombres DE TEGA GASSET PAZ DEL CAAMEA Teleccane la persone albernairea Seleccionamos la persona alternativa con un clic y pulsamos Aceptar Aparece el siguiente mensaje Esta operaci n eliminar la persona y la reemplazar por la seleccionada Est seguro Selecci n de persona alternativa Fi J Esta operaci n eliminar la persona y la reemplazar por la seleccionada Esta seguro Al pulsar S eliminamos el registro incorrecto Refrescamos la informaci n de pantalla pulsando qa Ahora s lo tenemos un contribuyente el autentificado pero con dos domicilios porque le ha a adido el del eliminado Vamos a quitar el incorrecto Vamos a quedar al contribuyente un nico domicilio Seleccionamos la fila y con el bot n derecho elegimos Modificaciones F str dl butar a 1 LAA HATO kh Eli ir Vis Real IE ARE Y EEE los AA e A h a 4 4 30 q 21 4 2 EHu lask Die rl harii A a A R ig El a raras RET f SFK pe
6. o deuda s Domicilio a eliminar Nombre SoLIs CORTES DIEGO MARIA ONIMIF pa828901Y aal Nt domicilio 2 CL AMERICA 7 06010 BADAJOZ BADAJOZ Espa a Domicilio alternativo i Domicilio Motivo Creaci n CL GRAN VIA 32 Piso 7 Puerta 4 20013 MADRID MADRID Espa a Total filas 1 17 48 38 Cancelar Ayuda Informe de Situaci n Tributaria Desde aqu podemos obtener un documento en el que se relacionen los padrones en los que figure el sujeto pasivo seleccionado Este documento nicamente tiene valor informativo para el contribuyente en ning n caso le exime de pagos si las deudas no aparecieran en el mismo kegprimir Te a prp imnaar informe de situaci n tributaria HF CIF Apalidos y nHn a Aa social Pashaj Jania NBG CATEG ASSETA FONSI Fiol a emilio del sujeto pasiva Dad Drein 1 EL PECADORES T Pino 5 Pemria DETTI MLLACUESO MAATO Eapana ja ess bjb a bs yae z auenia riia E Pea iraa lija Refsdal Caisa Pafado a DEL ja KAJA An EUROPA Pim 1 HEH Iriksis Hmh Faih y Haiei Esbbranda Mega E Apam Ppa paH AER DE ABASTO Ma CL AFA 330150043 ECM idi lol Pads aa oE e 5704 lo Eds docoeando eean era ce ritira La ne incun n de dardar arial rire neare e PU pago En m O da ana de 20 En Imprimir tenemos cuatro utilidades m s directamente relacionadas con los domicilios fiscales 2 2 Auxiliar Callejero Municipal En este m dulo se alma
7. 2009 19 01 51 Una vez autentificado a la izquierda del NIF aparece un candado amarillo C digo Y MIF CIF Nombre y Apellidos f Raz n Social TUNIGA SOLIS MARTIN 2862593 08828907N El programa no permitir modificar el NIF ni el nombre de un contribuyente autentificado pero s su domicilio fiscal L gicamente si hay que modificar los datos protegidos de un registro autentificado primero habr que quitarle la autentificaci n Habilitar Deshabilitar Esta opci n nos permite dar una baja temporal del contribuyente Los datos de un sujeto pasivo que por diversos motivos ha dejado de tributar en la provincia continuar an grabados en la base de datos por si en un futuro hubiera que volver a habllitarlos PA Deshabilitar contribuyente si un contribuyente tiene deudas o registros en censos o padrones no puede ser eliminado Utilize esta operaci n para dar de baja al contribuyente marc ndolo como Deshabilitado Si el contribuyente ya est Deshabilitado puede usar esta operaci n para restaurarlo a Habilitado Un contribuyente se marca como Deshabilitado cuando el usuario considera que deja de ser til para el sistema GIT bien por defunci n o por que es err neo en sus datos Datos del contribuyente MIFICIP Apellidos y nombre Raz n social Be289077N EU IGA SOLIS MARTA Personalidad Anagrama Fecha de alta Ultima modificaci n
8. B yA ia E E kj aj par La F EHA APR ASE a AA A A E AH EA En kh _ i a mm a n Primi ELILE r bahh i la i mma OE ai 3 ELP e pr i fm Hi e h AU A sio oa Y CR de dl dl o i E y mir ba i isi ie o A H a J B Ll ia Ei de Aa A Hiki o 3 A de Lal Pe HA i E LI a Er AOL HELP I mE z EFE IPIE dd AA 1 ma Pri LE E FED n ES IE mu di Ep iP bi LEF K A mpr myi mr LEET ria dei PELA FA ni L3 B ri ipi ma MATE a E dl G a 110 e d e a i E iii Y Er GTE A iine Te F de A a aa LIE r CEHA I rrm H 1E de Ta e ra iih T Er H 1 ms E LIMON 3 di puI boli a LEEF pura E E L E i Bist Ei LEEI a di ARA a r Tii LE a de EEE HF si iE Sp de PERAL Hi Li LEs H da Eli mE i Li AA ii PALA iE dr oa yp Aa LHII i u Er AL I ppn in HTA E di Ea ar a La a Er LA rem ura LELI a Bi O pE Pr a LE E A Fi m LI di ajn bhii wii LEEF del paa a LEF dl PRD HH na pul i tar Priati HE Te ikh beyki i ra DP l r 1 an Tedin J E d i 2 4 Sucursales Bancarias Es til para domiciliaciones aunque recordemos que stas nicamente se hacen en el programa RECAUDACI N Este men ofrece informaci n detallada de algunas sucursales bancarias de toda Espa a Para acceder a la ficha haremos doble clic sobre la fila seleccionada 18 Ver detalles de 2 General C d Denominaci n 0510 INTERVENCION GENERAL Direcci n ER PLAZA MANUEL GOMEZ MORENO Z Panzo Poblaci n MADRID Pais Tel fon
9. SAS OPCURSO 20 11 2008 y 28014 MADRID MADRID Espa a s Modificar Eliminar OTransterir Total domicilios 1 17 2522 En la pantalla de arriba vemos que se nos permite cambiar el domicilio fiscal pero los campos correspondientes a NIF y al nombre est n inactivos Esto quiere decir que no podremos modificar ni el NIF ni el nombre porque el contribuyente est autentificado A continuaci n vemos qu significa esto Autentificar contribuyente Es una manera de proteger los datos fiscales de modificaciones accidentales Lo usamos cuando tenemos total garant a de que los datos fiscales del contribuyente son inequ vocamente correctos por ejemplo cuando le damos de alta por personarse en la Oficina o cuando nos da los datos para modificar por tel fono PA Autentificar contribuyente 3 Un contribuyente se AUTENTIFICA cuando el usuario certifica que ste es correcto en su identificaci n por NIFFCIF y Apellidos y MombreRaz n Social Al marcar un contribuyente como AUTENTIFICADO se impide que puedan realizarse sobre l modificaciones de NIF CIF o Apellidos y Mombre Raz n Social mientras permanezca en este estado Para quitar la autentificaci n realize sta misma operaci n sobre un contribuyente ya autentificado Datos del contribuyente MIFICIP Apellidos nombre Raz n social 66269077N ZU IGA SOLIS MART Personalidad Anagrama Fecha de alta Ultima modificaci n w o3p12 2009 19 01 51 03 12
10. a Call Callejero municipal C digos postales n Sucursales bancarias Bancos Municipios Comprobar Formato de Fichero Unir Cortar ficheros Si hacemos clic con el bot n derecho del rat n nos aparece el siguiente Mend gl ver detalles pa Altas Alt Ins Xx Eliminar Alt Del al Modificaciones Alem Eb Autentificar Quitar autentificaci n Habilitar Deshabilitar Situaci n tributaria Eliminar persona con traspaso Informe de Situaci n tributaria Mbs l Imprimir j Como ya sabemos es el Men Operaciones en este caso correspondiente a Auxiliar Vamos a analizar las opciones m s tiles Ver Detalles Ei Para escoger la primera opci n del men Operaciones tenemos que traer un registro a la pantalla Podemos localizar los registros buscando por NIF Apellidos y Nombre sin comas ni acentos ni abreviaturas V a P blica o Municipio Rellenando los campos Provincia y Municipio y dejando en blanco los dem s campos de b squeda traeremos todos los registros pudiendo ordenarlos alfab ticamente por cualquiera de las columnas Nombre etc al hacer clic en la etiqueta correspondiente UN POCO DE AYUDA Si buscamos un contribuyente y no conocemos su nombre y apellidos completos escribiremos el dato que sepamos correcto y pondremos delante o detr s el simbolo de la siguiente forma FERNANDE Z Este s mbolo act a como un comod n trayendo todos los registros qu
11. cenan las calles de los municipios de la provincia de Badajoz Es muy importante tener actualizados y correctamente escritos los nombres de las v as de cada municipio para evitar problemas con las notificaciones de recibos Auxiliar Wer Wentana Ayuda ien F Personas ul Comparaci n de domicilaciones Comunicaciones b C lculo de inter s de demora a Callejero municipal qee C digos postales NE Sucursales bancarias ES ii Bancos i Municipios Comprobar formato de Fichero 15 Unir Cortar Ficheros 12 Si pulsamos el icono H sin rellenar ning n campo de b squeda nos traer el callejero completo Para dar de Alta una calle de nueva creaci n hacemos clic en el bot n derecho del rat n y escogemos la primera opci n El Gesti n tributaria v3 1 0 A R BADAJOZ Archivo Edici n Operaciones Weh culos Plusvallas ICIO Tasas y precios p blicos Recaudaci n Au E F E 7a y BO a E sw Deudas tri Censo dev Registro d Registro d Licencias Ll RegistrofC Mentana de Personas Callejero m C digos Pre Salir 34 E Callejero Municipal Iniciardinter Municipio VILLACURSO E CY SG M a p blica Limpiar b z po Al REUN AY EXTREMADURA CL PAU GASOL Guardar co CL OBREROS DEL MUNDO A a CL EUROPA Alt Ins a CL SANTO JOB TE ER Cl ROCER DALTREY Eliminar Alt Del E alL CARLA BRUNI ga Modificaciones Alt M PG JOSE MANUEL CALDERON
12. e cumplan la condici n de b squeda FERNANDEZ independientemente de que sea el primer o el segundo apellido Una vez relleno el campo de b squeda pulsamos el icono qu de la Barra de Herramientas o pulsamos a un tiempo las teclas Control y B Seleccionamos el registro con un clic y con el bot n derecho del rat n elegimos Ver Detalles Llegamos hasta la siguiente ficha PA Ver detalles AS m Prom Bale AAA S General F Hist rico j l Cuentas bancarias ER Datos adicionales Datos del contribuyente 11 Este contribuyente esta autentificado NIF CIF Apellidos y nombre R az n social 666666660 ORTEGA GASSET ALBERTO JOSE z E AECA als peca ae A EE F sica el 14 10 2007 12 25 17 16 06 2009 09 41 41 Domicilios OIE Modificaci n 522 CL ONCE DE SEPTIEMBRE 77 16 06 2009 08903 L HOSPITALET DE LLOBREGA BARCELONA Espa a Total domicilios 1 D Dorncilio Ascal E Con informaci n asociada 1 Con incidencia al notificar 19 00 35 Aqu nicamente podemos consultar no modificar datos Por eso los botones de variaciones y de grabar A adir Eliminar y Transferir aparecen desactivados Tambi n podemos acceder a Ver detalles haciendo doble clic sobre el registro seleccionado o pulsar sobre el bot n Ver que aparece a la derecha de la ficha Altas Usaremos esta opci n cuando comprobemos que el contribuyente no est registrado en la Base de Datos Es imprescindible tener los s
13. iguientes datos para a adir un nuevo registro APELLIDOS Y NOMBRE NIF DOMICILIO FISCAL COMPLETO no es v lido un Apartado de Correos Escogemos la segunda opci n del men Altas o pulsamos el bot n L de la Barra de Herramientas y se nos abre una ficha que rellenamos con el NIF y los apellidos y nombre del contribuyente Tambi n podremos se alar si es una personalidad f sica o jur dica Pl Alta de personas pee de i na 22 General Cuentas bancarias ag Datos adicionales Datos del contribuyente MIFICIF Apellidos y nombre Raz n social 66269077N ZU IGA SOLIS MARTI A Personalidad Anagrama Fecha de alta F sica EN 03 12 2009 19 01 51 Domicilios Motivo Creado por Ult Modificaci r g Modificar Total domicilios 0 Cu Corncilio Ascal E Con informaci n asociada 1 Con incidencia al notificar 1801 51 A continuaci n le asignamos un domicilio fiscal al que enviarle las notificaciones Para ello pulsamos el bot n A adir Se abrir una ficha en la que hay que rellenar obligatoriamente los siguientes campos MUNICIPIO Cualquier municipio de Espa a Autom ticamente nos aparecer el C digo de Municipio CM y la provincia V A P BLICA La calle en la que notificar La sigla se cambia autom ticamente N M El n mero letra portal etc deben ir en sus correspondientes casillas CP Normalmente se rellenar autom ticamente al poner el nombre
14. o ESPA A 91 9342 10 11 18 02 37 14 2 5 Municipios Su uso como consulta es similar al de C digos Postales y su tratamiento al de Callejero Municipal hal A i T e me I u E HF 4 ji E 3 HH E REBREBREDERABABB ARABES a a AEL MS 5 Ki mma Tic n EE E pra Merei ETENA EET de mera E AFTE pe E Tari B es a da ETE dni O ADSL ATT cd i AE Aha ar amA FTE da Ta DE LA Hr AE TE Toda TT HA A abla FTE E PH ETE AF al da ETE oo Poma Ah Es A l a EE E Do de kaan Gesti n de datos fiscales en GIT Jes s Berrocal Rangel 15
15. posibles fraudes tributarios En el T tulo ll art culo 4 encontramos la posibilidad de actuar de oficio para corregir datos sin consentimiento expreso del contribuyente Si los datos de car cter personal registrados resultaran ser inexactos en todo o en parte o incompletos ser n cancelados y sustituidos de oficio por los correspondientes datos rectificados o completados Y en su art culo 6 se confirma el extremo anterior anulando cualquier duda 2 No ser preciso el consentimiento cuando los datos de car cter personal se recojan para el ejercicio de las funciones propias de las Administraciones p blicas en el mbito de sus competencias 2 1 Auxiliar Personas Entrando en la Base de Datos nica de Contribuyentes desde GIT Como dijimos en la Unidad 1 el men Auxiliar es com n a todas las pantallas de trabajo de GIT pero vamos a dedicarle esta Unidad por ser fundamental respecto al manejo de datos fiscales Para comenzar a modificar la Base de Datos nica de Contribuyentes seleccionamos el men Auxiliar submen Personas D Gesti n tributaria v3 1 0 A R BADAJOZ Archivo Veh culos Pluswalias ICIO Tasas y precios p blicos Recaudaci n Auxiliar Ayuda a 2 S K qg Deudas tri Censo dev Registro d Registro d Licencias LU RegistrofC Wentama de eroas i de a el zi i Comparaci n de domiciliaciones Comunicaciones C lculo de inter s de demor
16. tici hron uaia n kari aan l Y Lhe AFP HENE haki wp Y FEF A ipri arar Irri dde e Api i pn A larg Es hs Es naa F pin med DETRAHI pH T TO I m e 1 TT E EJE 7 TT T F mm m PLF ETIT WEL h iral ir a Pele ndali im biko Dhati A EEk eF AFI OT EORHF psa e fijo c bira mimi a liia m a krpi 10 En la ficha hacemos clic sobre el domicilio incorrecto y pulsamos el bot n Eliminar PA Modificar personas M4 ie oa ja e mr Mr riy General a Cuentas bancarias ET Datos adicionales Datos del contribuyente MIFICIP Apellidos nombre Raz n social EETA ORTEGA GASSET PAZ DEL CARMEN Personalidad Anagrama Fecha de alta Ultima modificaci n F sica we 17 05 2006 10 03 12 16 06 2009 09 55 14 Domicilios C I C dig Situaci n Motivo Creado por Ult Modificaci n A adir cl 1 PZDUQUE DE MEDINACELI 77 Piso 5 Puerta D TASAS JBERROCAL ogiaz gt m 08002 BARCELONA BARCELONA Espa a P Modificar SO MORTADELO Y AC OPCHRSOna 11 05 2009 Eliminar 06777 VILLACURSO BADAJOZ Espa a Eliminar Total domicilios Z D Dormcilio Ascal Con informaci n asociada 1 Con incidencia al notificar 19 19 10 Aparece el siguiente mensaje y pulsamos S Eliminar domicilio PA seleccionar domicilio alternativo El domicilio que intenta eliminar est siendo usado en alg n censo o deuda Seleccione el domicilo que sustituir al domicilio en dichos censo s
17. yente se rellenar n autom ticamente Eliminar El programa permite eliminar registros para limpiar la base de datos aunque siempre que no est n asociados a ning n censo Basta con traer el registro seleccionarlo con un clic y elegir Eliminar en el men Operaciones PA Eliminar Personas 2 E y Eliminar Personas 0 Se eliminar de la Base de Datos el registro seleccionado Y la informaci n no podr volver a recuperarse Datos del contribuyente MIFICIF Apellidos y nombre R az n social 66269077M ZU IGA SOLIS MART Personalidad Anagrama Fecha de alta Ultima modificaci n Modificaciones Para modificar el registro haremos un clic en el bot n derecho del rat n y se nos desplegar un men de operaciones o seleccionaremos en la barra de Men Como sabemos las opciones son las mismas en uno y otro sitio Si vamos a modificar un NIF nombre o domicilio se abrir la siguiente pantalla PA Modificar personas Blej af re gt in ala de doo 3 pra os 22 General ES Hist rico Cuentas bancarias ag Datos adicionales Datos del contribuyente MIFPCIE Apellidos nombre Raz n social Personalidad hss28907N ZU IGA SOLIS MART Fisica Y Anagrama Fecha de alta Ultima modificaci n 2oM1 2008 17 20 33 20 11 2008 17 20 33 21 Este contribuyente esta autentificado Domicilios D C 1 C digh Situaci n Creado por UE Modificaci r CL CERVANTES 7 Piso 7 Puerta 7 A
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