El de la rendición de cuentas - Municipio del Distrito Metropolitano
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1. n ciudadana Mesas tem ticas 11h30 12h00 Plenaria 12h00 12h15 Conclusiones y cierre del evento DISTRIBUCI N DE TIEMPOS PRESENTACI N DEL RENDICI N DE CUENTAS 2014 Administrador AZC PARTICIPACI N CIUDADANA EN MESAS TEM TICAS Participantes PLENARIA Y CIERRE DEL EVENTO Autoridades de la AZC 2O minutos 90 minutos 15 minutos au El Si de la rendici n de cuentas e Una obligaci n institucional e Un espacio de di logo constructivo e Un momento para explicar logros y restricciones en el trabajo e Un opci n para hacer un balance en la gesti n e Una oportunidad para recibir retroalimentaci n e Una manera de escuchar directamente a la ciudadan a El No de la rendici n de cuentas e Un simple requerimiento Un espacio de confrontaci n e Un evento social o publicitario e Un espacio para demostrar xitos y recibir aplausos e Un momento para escuchar solamente a la instituci n e Una manera de escuchar directamente a la ciudadan a La Administraci n Zonal Centro utilizar el trabajo en mesas tem ticas como mecanismos de participaci n ciudadana para la Rendici n de Cuentas Institucional del ejercicio fiscal 2014 MESAS TEM TICAS Es el espacio conformado por diversos actores usuarios as de nuestros servicios en el que se dar la apertura para discutir y evaluar la gesti n de la Administraci n Zona Centro Informe Preliminar de Rendici n de Cuentas 2014 y ofrecer re2. y modificaciones Comunicaci n 18 de febrero Aprobaci n final Administrador 19 de febrero Dise o del Informe Del 20 al 23 de febrero Impresi n del Informe En cd 23 de febrero FASES DEL PROCESO DE RENDICI N DE CUENTAS DE ADMINISTRACI N MUNICIPAL ZONA CENTRO 2014 e Organizaci n interna FASE O institucional e Elaboraci n del Informe de Rendici n de Cuentas e Presentaci n del Informe de Rendici n de Cuentas e Entrega del Informe de Rendici n de Cuentas FASE 2 PRESENTACI N DEL INFORME DE RDC Difusi n del Informe de Rendici n de Cuentas Difusi n del Informe de RDC a trav s de distintos medios Se reciben requerimientos ciudadanos desde el 23 de febrero 1 P gina web del Municipio de Quito 2 Redes sociales de AZC FASE 2 PRESENTACI N DEL INFORME DE RDC Evento de Presentaci n de Informe de RDC Convocatoria p blica 24 de febrero Publicaci n en el Chulla 10 x 10 cm P g A2 Env o de noticia a Agencia de Noticias de Quito Env o de bolet n a Medios de Comunicaci n FASE 2 PRESENTACI N DEL INFORME DE RDC e Rendici n de cuentas AZC ejercicio fiscal 2014 Evento Fecha e 26 de febrero 2015 Horario e 16h00 a 19h00 Lugar e CDC de San Marcos AGENDA TENTATIVA 08n30 09n00 Inscripciones 09h00 09h10 Bienvenida 09h10 09h30 Presentaci n Informe de Preliminar de Rendici n de Cuentas AZC 2014 09h30 11h30 Participaci
3. ADMINISTRACI N MUNICIPAL ZONA CENTRO MANUELA SAENZ Dise o de la Propuesta del Proceso de Rendici n de Cuentas del periodo enero diciembre de 2014 FASES DEL PROCESO DE RENDICI N DE CUENTAS DE ADMINISTRACI N MUNICIPAL ZONA CENTRO 2014 e Organizaci n interna FASE O institucional FASE 1 e Elaboraci n del Informe de Rendici n de Cuentas e Presentaci n del Informe de FASE 2 Rendici n de Cuentas e Entrega del Informe de Rendici n de Cuentas FASES DEL PROCESO DE RENDICI N DE CUENTAS DE ADMINISTRACI N MUNICIPAL ZONA CENTRO 2014 e Organizaci n interna institucional e Elaboraci n del Informe de Rendici n de Cuentas e Presentaci n del Informe de Rendici n de Cuentas e Entrega del Informe de Rendici n de Cuentas FASE 0 ORGANIZACI N INTERNA INSTITUCIONAL e Conformaci n del Equipo de Rendici n de Cuentas Asesor Martin Secaira Vargas coordinador Director Administrativo Financiero Carlos Soto E Responsable de Planificaci n En proceso de Vinculaci n Directora de Comunicaci n Mar a Elena Mantilla e Dise o de la propuesta Planificaci n del proceso con el equipo responsable Dise o de herramientas para la rendici n de cuentas FASES DEL PROCESO DE RENDICI N DE CUENTAS DE QUITO HONESTO 2014 e Organizaci n interna institucional e Elaboraci n del Informe de Rendici n de Cuentas e Presentaci n del Infor
4. comendaciones para mejorar el trabajo institucional ORGANIZACI N DE LAS MESAS TEM TICAS ADMINISTRACI N MUNICIPAL ZONA CENTRO MANUELA SAENZ Transparencia y Obras de Control Social Veedur as LOTAIP Mejoramiento de Procesos y RDC Gesti n Presupuesto Participativo Participativa ROLES EN LAS MESAS TEM TICAS Facilitador a Sistematizador Soporte log stico FACILITADOR A Direcciona el logro de los resultados de la mesa e Ofrecer la bienvenida y presentar a los actores que conformaran la mesa e Moderar las discusiones generadas en la mesa de trabajo e Evitar confrontaciones y motivar el di logo constructivo e Evitar dar su punto de vista e Proporcionar informaci n t cnica sobre la gesti n institucional e Resolver inquietudes o preguntas de los participantes e Brindar apertura y cordialidad a los participantes e Realizar el cierre de la sesi n haciendo una s ntesis de los resultados del di logo SISTEMATIZADOR A Levantar la informaci n trabajada en la mesa tem tica e Registrar los principales temas desarrollados en la mesa e Levantar el acta de resultado de la deliberaci n de la mesa e Hacer firmar las actas y registros de participaci n en la mesa e CUSTODIO de la informaci n y archivos trabajados en la mesa SOPORTE LOG STICO Comunicaci n y Sistemas Brindar apoyo log stico a todos los actores de la mesa e Preparar y verificar el funcionam
5. hincha Representantes de las Universidades debidamente acreditadas en Quito Representantes de la Sociedad Civil Organizada FASE 2 PRESENTACI N DEL INFORME DE RDC Incorporaci n de aporte al Informe de RDC Sistematizaci n de aportes 27 de febrero Incorporaci n de aportes en el Informe Final de RDC dise o del 27 de febrero al 9 de marzo Publicaci n del Informe Final en el sitio web 13 de marzo FASES DEL PROCESO DE RENDICI N DE CUENTAS DE ADMINISTRACI N MUNICIPAL ZONA CENTRO 2014 e Organizaci n interna FASE O institucional FASE 1 e Elaboraci n del Informe de Rendici n de Cuentas e Presentaci n del Informe de FASE 2 Rendici n de Cuentas e Entrega del Informe de Rendici n de Cuentas FASE 3 ENTREGA DEL INFORME DE RDC AL CPCCS Ingreso en el sistema del CPCCS a Ingreso a la p gina web del CPCCS al Sistema de rendici n de cuentas b Registrar la instituci n siguiendo los pasos que le indica el manual del usuario c Ingresar los datos del Formulario de Informe de rendici n de cuentas siguiendo los pasos que le indica el manual De acuerdo a cronograma Entrega f sica del Informe Una vez ingresado la informaci n en el sistema del CPCCS se env a el documento f sico con oficio
6. iento de materiales y equipos en cada mesa e Solventar los requerimientos y necesidades adicionales de materiales en su respectiva mesa e Realizar el control de tiempos seg n la agenda establecida en coordinaci n con el facilitador a de la mesa e CUSTODIO de activos fijos y equipos asignados a la mesa e Participar activamente y ordenadamente en la discusi n e Brindar sus opiniones y sugerencias sobre los temas tratados e Respetar la metodolog a de trabajo Mesas tem ticas Gesti n Participativa del Facilitador Mar a de los Angeles Paez Desarrollo Sistematizador Javier Campa a Mesa 1 ilitad S d Transparencia y Control Facilitador Vinicio Cordova Social Participaci n Ciudadana LOTAIP RDC y sistematizador Alex Chala Mejoramiento de Procesos lena Facilitador Wilber Laime Transparencia y Control Social Participaci n Ciudadana LOTAIP RDCy sistematizador Abel Gallegos Mejoramiento de Procesos Presupuesto Participativo Facilitador Yleana Wery Sistematizador Cecilia Avila SETAS SENSO LISTA TENTATIVA DE PARTICIPANTES Alcalde Concejales Secretarios Metropolitanos Administradores Zonales Representantes legales de Empresas P blicas Metropolitanas Corporaciones Fundaciones Institutos de Educaci n Superior Agencias de Control Autoridades de la Funci n de Transparencia y Control Social Autoridades de SERCOP Miembros de los sectores C maras y Asociaciones de Quito Pic
7. me de Rendici n de Cuentas e Entrega del Informe de FASE 3 Rendici n de Cuentas FASE 1 ELABORACI N DEL INFORME DE RDC Evaluaci n de la gesti n y llenado de formulario Levantamiento de la informaci n las reas deber n entregar el informe anual hasta el 17 de enero Informe estad stico y narrativo de las actividades que la Direcci n o rea haya llevado adelante durante el ejercicio fiscal comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del 2014 Consolidaci n de resultados cuantitativos de la evaluaci n Planificaci n DAF y Comunicaci n llenan el formulario con la informaci n de las reas 30 de enero FASE 1 ELABORACI N DEL INFORME DE RDC Evaluaci n de la gesti n Validaci n de los resultados de la gesti n anual Reuni n de trabajo con las reas para la revisi n y unificaci n de los resultados institucionales POA 02 de febrero Revisi n de los medios de verificaci n que sustenten los resultados de la gesti n 03 de febrero Revisi n y aprobaci n por el Administrador 10 de febrero FASE 1 ELABORACI N DEL INFORME DE RDC Redacci n de Informe de Rendici n de Cuentas Redacci n de informe Una vez aprobada la informaci n Comunicaci n redacta el informe preliminar de manera clara y sencilla descripci n sint tica de la gesti n De 11 de febrero a 12 de febrero Revisi n del texto Administrador revisa el texto 13 de febrero Correcci n
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