Manual del usuario de la solicitud de embarcaciones
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1. Manual del usuario de la solicitud de embarcaciones Sistema de Embarcaciones Febrero de 2015 Centro de Investigaci n Cient fica y de Educaci n Superior de Ensenada BC CICESE Departamento de Inform tica CONTENIDO E NRO UN o 2 IT OBJETIVO DE ESTE MANUAL 0 2 TT DIRIGIDO Aroca 2 IV CO QUEDEBE CONOCER Acta 2 V CONVENCIONES Y EST NDARES A UTILIZAR onconccnncninninnoninnnonannconanicananinonannnonn cnn cnn anna na nana rn conc annannns 2 V 1 Convenciones del uso del MOUSE esnie rE EA A E 2 V 2 Convenciones del uso del Teclado aisre ouine ere na AN E ATENE a NIEN ra 3 VI ESPECIFICACIONES TECNICAS e 3 VEL HardWare nonar a E oodSs 3 V SON E y n E AE A A a a A 4 MIE JINGRESOALCSISTEM A aa 4 Viit Pasos para encender la Computadora uan E 4 VII 2 Como acceder al Sistema de Embarcaciones isere E N E a Nea 5 VII 3 Ingresar al sistema con Usuario y CONtrase a ooocccccnnccnnonnnonnnonaconnnnanonnnnononnnonaronnonononnnonaronnonanonnos 6 VIH OPERACI N DEL SISTEMA oconnoncnnncnnnnononnnonccnnnnnanananana cana nnnonconcnncnna nan cana nn conc on conc nna ana rna narrar conc onconcrnana 6 VI11 1 A E E a e 6 VILIA Solicitud de Embarcacion Menor oooooccnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnrnnnaneninss 7 VIII 1 2 Calendario de embarcaci n MeNOT oooocnnnncncccnnnocnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnonononnnnnnnnnnnnnonnnnnrnnnnnnnnnnnnnennnss 9 FIGURAS FIGURA 1 BOTONES DE ENCENDIDO DEL EQUI2. liga a la solicitud de embarcaciones menores donde se le pedir sus claves para el uso de sistemas administrativos Ver Figura 2 Embarcaciones menores Historia Rigel Genus Novedades Informaci n Formatos AR EEEO RO ns OMA En E ADAN D nde est el Buque Oceanogr fico Alpha Helix Calendario de Operaciones BOAH 2015 Actualizado 9 de febrero de 2015 Revisi n 1 Tarifas de Buque Informes T cnicos DEO Solicitud en linea de Embarcaciones Menores Liga de acceso a la solicitud Solicitudes por medio del m dulo en linea A partir de la fecha en que se habilite para este prop sito todas las solicitudes de 4mbarcaciones menores del DEO se capturar n por medio electr nico Una vez capturada la informaz n de la solicitud podr n imprimir el formato y enviarlo por medio de mensajer a interna al DXO para su atenci n Igualmente dentro de m dulo de solicitudes podr n ver las fechas disponibles4e las embarcaciones Para ingresar a la solicitud en l nea pueden hacerlo a trav s de esta liqa Actualizado el 13 de Febrero de 2015 Figura 2 Liga para las solicitudes de embarcaciones 2 A continuaci n aparecer la pantalla de autenticaci n del Sistema de Embarcaciones VII 3 Ingresar al sistema con Usuario y Contrase a 1 Para poder acceder al Sistema de Embarcaciones deber ingresar su usuario y contrase a para los sistemas Ver Figura 3 VICIOS GENERAL EMBARCACIONES D
3. EPARTAMENTO DE EMBARCACIONES OCE ANOGA FICAS Figura 3 Ingreso al sistema 2 Cuando se valide el usuario el sistema mostrar la Solicitud de Embarcaci n Menor VIH OPERACI N DEL SISTEMA Accediendo con usuario y contrase a el Sistema de Embarcaciones presenta las diferentes opciones que a continuaci n se detallan VIII 1 Solicitudes La opci n de solicitudes contiene las formas para realizaci n de solicitudes del departamento de embarcaciones solicitud de embarcaci n menor VIII 1 1 Solicitud de Embarcaci n menor SOD Y E Embarcaci n menor AAA PP rr e 3 phoenix cicesemx 8080 ape ll Apps 3 Oracle PISA h TutorslOrscdie Deve QD PLSQL TALLER Masg 3 PARQUE VEHICULAR 7 SERVICIOS GENERAL EMBARCACIONES d gt CICESE DEPARTAMENTO DE EMBARCACIONES OCEANOGR FICAS EMBARCACION MENOR SALUR Limpiar Campos Buscar Imprimir Calendario DATOS DE LA SOLICITUD Foto Fecha Eladoraci r Hara Elaborac Estado Usuano Extensi n na 17DEC 14 14 29 COBRADO LROORIG vidit FECHA Y HORA DE SALIDA FECHA Y HORA DE REGRESO Fecha Hora Fecha Hora Unidad 2DEC 14 05 00 220DEC 14 1300 Rig 5 DATOS DEL VIAJE Paquete Completo 100 Rampa Area de trabajo taro Objetivo General Participantes S gt n ee pa Fecha Nacimiento ES RICARDO CORONA MARTINEZ OSDEC 14 ANDRES GERARDO GONZ LEZ GARC A ii 27DEC 14 5 e Nacim io 5 Yair mo 5 Comentarios DATOS DEL SOLICITANTE Cuenta Dispo
4. PO DE C MPUTO 4 FIGURA 2 LIGA PARA LAS SOLICITUDES DE EMBARCACIONES 5 FIGURA 3 INGRESO AL SISTEMA nn 6 FIGURA 4 SOLICITUD DE EMBARCACI N MENOR 7 FIGURA 5 CALENDARIO DE USO DE EMBARCACIONES MENORES nnnnn an 9 TABLAS TABLA 1 CONVENCIONES DEL USO DEL MOUSE nn ana 3 TABLA 2 CONVENCIONES DEL USO DEL TECLADO gt 3 I INTRODUCCI N En este documento se describir n los objetivos e informaci n clara y concisa de c mo utilizar el sistema de Embarcaciones desarrollado para Web y su funcionamiento IH OBJETIVO DE ESTE MANUAL El objetivo primordial de este manual es ayudar y guiar al usuario a utilizar el sistema de Embarcaciones proporcionando informaci n que despeje todas las dudas existentes Comprende la siguiente informaci n Gu a para acceder al Sistema de Embarcaciones Conocer c mo utilizar el sistema mediante una descripci n detallada e ilustrada de las opciones Conocer el alcance de la informaci n proporcionada por el sistema por medio de una explicaci n detallada e ilustrada de cada secci n MI DIRIGIDO A Este manual est orientado a los usuarios de las unidades mar timas del departamento de Embarcacion
5. ciones se requiere lo siguiente VI 1 Hardware Los requisitos m nimos del equipo de c mputo son Procesador de 32 bits x86 o 64 bits x64 a 1 gigahercio GHz o m s Memoria RAM de 1 gigabyte GB 32 bits o memoria RAM de 2 GB 64 bits Espacio disponible en disco r gido de 16 GB 32 bits o 20 GB 64 bits e Acceso a internet VI 2 Software Cliente requerido El software soporta Google Chrome como navegador ha sido probado en la versi n 33 0 por ser la m s estable actualmente Es necesario utilizar los navegadores que permitan utilizar JavaScript Se recomienda que se utilicen los requerimientos expuestos para la mejor funcionalidad del sistema VIT INGRESO AL SISTEMA VII 1 Pasos para encender la computadora 1 Encienda el C P U presionando el bot n Power ver Figura 1 a 2 Encienda el Monitor presionando el bot n Power Ver Figura 1 b gt a Bot n de encendido del b Bot n de encendido C P U del Monitor Figura 1 Botones de encendido del equipo de c mputo 3 Espere mientras se cargue el Sistema Operativo La apariencia de la pantalla mientras se carga este sistema es de color negro y se aprecia la frase iniciando Windows 4 Autom ticamente aparecer la pantalla de Windows La pantalla Windows puede ser de varios tipos de dise os VII 2 Como acceder al Sistema de Embarcaciones 1 En la p gina principal del Departamento de Embarcaciones Oceanogr ficas DEO se encontrar una
6. es IV LO QUE DEBE CONOCER Los conocimientos m nimos que deben tener las personas que operar n el sistema y deber n utilizar este manual son Conocimientos b sicos de acerca de Programas Utilitarios b squedas virtuales en disco manejo de im genes compresi n de archivos antivirus etc Conocimientos b sicos de Navegaci n WEB Conocimientos b sicos de Internet Conocimientos b sicos de Windows V CONVENCIONES Y EST NDARES A UTILIZAR V 1 Convenciones del uso del Mouse TERMINO SIGNIFICADO Colocar el puntero del Se alar Mouse sobre el elemento V 2 que desea se alar Presionar el bot n principal del Mouse generalmente el bot n izquierdo y soltarlo inmediatamente Hacer clic Tabla 1 Convenciones del uso del Mouse Convenciones del uso del Teclado TECLA SIGNIFICADO Tecla utilizada para Tecla Enter ejecutar un proceso El manual indicar fEner D cuando Presionar Enter a S Tecla utilizada para Teclas Tab moverse entre los diferentes controles de la Tb pantalla cuadros de k 3 texto botones etc Puede utilizar las teclas direccionales para moverse izquierda Teclas Direccionales derecha arriba y abajo E en los diferentes a a elementos de un control de la pantalla un mm elemento a la vez Tabla 2 Convenciones del uso del Teclado VI ESPECIFICACIONES T CNICAS Para la implementaci n del uso del Sistema de Embarca
7. l viaje el cual al empezar a escribir el nombre o apellido se listar n las personas que laboran o estudian en el centro y en caso de no aparecer en el listado se podr incluir a la persona sin problema alguno Tambi n es indispensable incluir la fecha de nacimiento para los tr mites de salida de la embarcaci n e Los comentarios es un campo no obligatorio donde podr n incluir los datos extras del viaje o requerimientos especiales e Por ultimo deber seleccionar la cuenta a la que se cargar el gasto del viaje autom ticamente se presentar n los datos de responsable extensi n telef nica departamento divisi n y nombre del proyecto e Una vez pulsado el bot n de Enviar la solicitud ya se encuentra registrada en el sistema y podr ser modificada o cancelada solo por personas que puedan afectar la cuenta y la solicitud mientras se encuentre sin autorizar e El bot n de imprimir les presenta la solicitud que deber enviarse al departamento de embarcaciones una vez que haya sido firmada por el responsable de la cuenta Buscar Solicitud e Para buscar una solicitud deber capturar el folio y pulsar el bot n de Buscar donde el sistema presentar todos los datos de la solicitud autom ticamente Modificar Solicitud e Una solicitud se puede modificar o cancelar siempre y cuando no est AUTORIZADA por el departamento de embarcaciones e Para realizar modificaciones deber el usuario que ingres tener privilegios pa
8. nible Operaci n Disponible Proyecto Solicitante 9585251 680 221 44 LEONOR FALCON OMANA 22006 DIRECCI N ADMINISTRATIVA DRECCI N ADMINISTRATIVA Proyect Direcc d MPORTANTE 1 A pue gastos generado sal 2 E x dl so a5 CON Men 1 E e los ponga en pelig ante la sa eguro para dcha actividad esto no cub Figura 4 Solicitud de Embarcaci n menor Solicitud Nueva e Para realizar una solicitud nueva deber llenar toda la informaci n que se solicita en la forma ya que a excepci n de los comentarios toda la informaci n es obligatoria e Se presenta un bot n de nombre Calendario en el que se encuentran los d as que est n solicitados las unidades en el a o Es importante considerar que solo se puede realizar un viaje en cada d a e Deber seleccionar la fecha de salida y regreso del combo e La Hora de salida y regreso debe ser en formato de 24 horas 08 00 20 00 e Enelcampo unidad se listar n las unidades que est n disponibles para las fechas seleccionadas si el campo estuviera vac o es que ya hay una solicitud para dicha fecha e Para los datos de viaje una vez seleccionado el paquete en caso de ser SI se le desplegar el combo con los vi ticos autorizados para el periodo de tiempo seleccionado e Eltotal del viaje se calcula autom ticamente e Los datos de Rampa se deben seleccionar rea de trabajo y objetivo capturar e En caso de los participantes debe tener por lo menos un participante e
9. ra afectar la cuenta de cargo de la solicitud e Todos los requisitos de captura de informaci n son los mismos que en el caso de una solicitud nueva a excepci n de que ya existe el n mero de folio VIII 1 2 Calendario de embarcaci n menor La pantalla de calendario permite tener un seguimiento visual de las fechas en las que se encuentra reservada una unidad mar tima la cual tiene acceso por medio de un bot n en la pantalla de la solicitud y regresar tambi n a dicha solicitud por medio de un bot n Ver Figura 5 Sopas y Cremas Mend x Y Calendano DEO Menor III AAA 3 ia e Qe phoenix cicese mx apex f 5 7724 N Z 22 Apps 3 Oracle PISA Tutorial Oracle Deve QD PL SQL TALLER Masge PARQUE VEHICULAR SERVICIOS GENERAL 7 EMBARCACIONES e Salir D DEPARTAMENTO DE EMBARCACIONES OCEANOGRAFICAS Calendario de embarcaciones menores Solicitud Mes Lista lt Mes Amenor Hoy Siguiente Mes gt December 2014 Sunday Monday Tuesda Wednesday Thurzda Friday Saturdz A 16 17 19 Figura 5 Calendario de uso de embarcaciones menores
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