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1. Nom Titre Organisation T l phone Adresse Telecopieur Courriel 6 Paiement 6 1 Base de paiement prix ferme prix unitaire s ferme s ou prix de lot s ferme s A condition de remplir de fa on satisfaisante toutes ses obligations en vertu du contrat l entrepreneur sera pay des prix unitaires fermes pr cis s dans l annexe B selon un montant total de AED Les droits de douane sont inclus et la taxe sur les produits et services ou la taxe de vente harmonis e est en sus s il y a lieu Le Canada ne paiera pas l entrepreneur pour tout changement a la conception toute modification ou interpr tation des travaux moins que ces changements la conception ces modifications ou ces interpr tations n aient t approuv s par crit par l autorit contractante avant d tre int gr s aux travaux 6 2 Base de paiement Limitation des d penses Demande relative au contrat L entrepreneur sera rembours pour les co ts qu il a engag s raisonnablement et convenablement dans l ex cution des travaux d crits dans la demande relative au contrat DRC approuv e comme ils ont t d termin s conform ment la base de paiement qui figure dans l annexe B jusqu la limite des d penses indiqu e dans la DRC approuv e L obligation du Canada envers l entrepreneur aux termes du contrat pour toutes les DRC autoris es y compris toute r vision de celles ci ne d passera pas2. adjudication du contrat au 31 d cembre 2018 inclusivement La garantie et les services d entretien d un 1 an conform ment prendront effet d s la livraison et l acceptation de l quipement 4 2 Livraison Quantit s obligatoires Tous les quantit s obligatoires doivent tre re us au plus tard le 31 d cembre 2013 La meilleure date de livraison qui peut tre offerte est le Page 8 of de 33 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47060 145549 A van582 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC CCC FMS No N VME 47060 145549 VAN 3 36137 4 3 Biens optionnels Quantit s optionnelles L entrepreneur accorde au Canada l option irr vocable d acqu rir les biens qui sont d crits l annexe A du contrat selon les m mes conditions et aux prix et ou aux taux tablis dans le contrat Cette option ne pourra tre exerc e que par l autorit contractante et sera confirm e pour des raisons administratives seulement par une modification au contrat L autorit contractante peut exercer l option n importe quel moment avant la 15 novembre 2018 en envoyant un avis crit l entrepreneur 4 4 Demande relative au contrat Pour des produits non durables continu seulement a b c d e Objet de la demande relative au contrat Les produits non durables continu fournir dans l
3. b indiquer son num ro d attestation valide confirmant qu il se conforme au Programme Les soumissionnaires doivent joindre leur soumission l attestation relative au Programme ou le formulaire LAB 1168 sign Si cette information n accompagne pas la soumission elle doit tre fournie sur demande de l autorit contractante durant l valuation Page 30 of de 33 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47060 145549 A van582 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 47060 145549 VAN 3 36137 a n est pas assujetti aux exigences du Programme de contrats f d raux pour l quit en mati re d emploi le Programme puisqu il compte un effectif de moins de 100 employ s permanents temps plein ou temps partiel b n est pas assujetti au Programme puisqu il est un employeur r glement en vertu de la Loi sur l quit en mati re d emploi c est assujetti aux exigences du Programme puisqu il compte un effectif de 100 employ s permanents ou plus temps plein ou temps partiel au Canada mais il n a pas obtenu auparavant un num ro d attestation du minist re des Ressources humaines et du D veloppement des comp tences RHDC n ayant pas soumissionn des march s de 200 000 ou plus dans ce cas un certificat d engagement d ment sign est joint la pr sente OU d est assujetti a
4. x 46 unit s Warranty maintenance and support services For Optional Quantities Garantie de quatre ans si la commande est pass e plus d un an mais moins de deux ans apr s l adjudication du contrat x 46 unit s Garantie de trois ans si la commande est pass e plus de deux ans mais moins de trois ans apr s l adjudication du contrat x 46 unit s Garantie de deux ans si la commande est pass e plus de trois ans mais moins de quatre ans apr s l adjudication du contrat x 46 unit s Garantie d un an si la commande est pass e plus de quatre ans mais moins de cinq ans apr s l adjudication du contrat x 46 unit s Produits non durables Pour fins d valuation seulement le co t des produits non durables sera calcul comme suit Co t des consommables x 60 unit s Pour chaque ligne d article applicable mentionn e a l annexe B4 le rendement initial sera soustrait du nombre d impressions estim 385 000 puis multipli par le co t moyen par page moyenne des prix unitaires propos s pour les p riodes 1 4 divis e par le rendement ult rieur Page 28 of de 33 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47060 145549 A van582 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS N VME 47060 145549 VAN 3 36137 Ce calcul sera appliqu chaque ligne d a
5. 604 666 1106 T l copieur 604 775 7526 Courriel Hilda Lee pwgsc tpsgc gc ca L autorit contractante est responsable de la gestion du contrat et toute modification doit tre autoris e par crit par l autorit contractante L entrepreneur ne doit pas effectuer de travaux d passant la port e du contrat ou des travaux qui n y sont pas pr vus suite des demandes ou des instructions verbales ou crites de toute personne autre que l autorit contractante 5 2 Charg de projet Le charg de projet pour le contrat est tre d termin l attribution du contrat Le charg de projet repr sente le minist re ou l organisme pour lequel les travaux sont ex cut s en vertu du contrat Il est responsable de toutes les questions li es au contenu technique des travaux pr vus dans le contrat On peut discuter des questions techniques avec le charg de projet cependant celui ci ne peut pas autoriser les changements apporter l nonc des travaux De tels changements Page 11 of de 33 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47060 145549 A van582 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 47060 145549 VAN 3 36137 peuvent tre effectu s uniquement au moyen d une modification de contrat mise par l autorit contractante 5 3 Repr sentant de l entrepreneur A compl ter par le soumissionnaire
6. N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 47060 145549 VAN 3 36137 Formulaire 2 FORMULAIRE DE CERTIFICATION DU FABRICANT OEM Dans le cadre de l valuation le Canada exige les attestations du fabricant du mat riel original FMO pour l imprimante par points percussion offerte Si l Offrant est le fabricant OEM il doit fournir le certificat intitul Certificat du fabricant OEM L Offrant est le fabricant OEM des produits offerts Si l Offrant n est pas le fabricant OEM il doit fournir le certificat intitul Certificat du fabricant OEM L Offrant n est pas le fabricant OEM des produits offerts Si l Offrant fournit des produits provenant de plusieurs fabricants OEM un certificat distinct doit tre fourni pour chaque fabricant OEM Certificat du fabricant OEM L Offrant est le fabricant OEM des produits offerts Au nom de l Offrant j atteste que l Offrant est lui m me le fabricant OEM des produits offerts en r ponse la demande de soumissions d crite ci dessous Num ro de demande Nom de l Offrant Signature du repr sentant autoris de l Offrant Nom du repr sentant autoris de l Offrant Date de signature Si ce certificat n est valide que pour certains produits ou services pr cis veuillez pr ciser lesquels Avis l intention de la coentreprise qui pr sente l offre Si l un des membres de la coentreprise est le fabricant OEM ce certificat doit tre sign par ce
7. il pourrait tre limin sans autre consid ration Si les appareils l essai ne fonctionnent pas conform ment aux exigences techniques de la demande de soumissions ou ne peuvent pas fonctionner dans l environnement de l ASFC avec les applications de PASFC le soumissionnaire sera tenu de corriger l incompatibilit dans un d lai de 48 heures apr s avis La d ficience cons quente sera consid r e comme une d ficience technique Deux d ficiences techniques au maximum seront autoris es Si l appareil l essai ou l appareil de remplacement pr sente une troisi me d ficience technique ou si le soumissionnaire ne respecte pas le d lai de 48 heures pour corriger la premi re O la deuxi me d ficience technique l appareil l essai sera renvoy au soumissionnaire et sera r put non conforme Si le test r v le que certaines mises jour ou modifications par exemple pour ce qui est des pilotes ou du micrologiciel sont n cessaires l Etat travaillera en collaboration avec la soumissionnaire pour r gler ces probl mes condition qu il s agisse de mises jour ou de modifications raisonnables et que l Etat en ait t avis dans un d lai raisonnable Si l appareil soumis au test est neuf et a t livr a Futilisateur final il peut tre le premier de plusieurs qui seront livr s ult rieurement si ASFC accepte de le garder D s que la compatibilit est tablie on prendra les dispositions n cessaire
8. y 1 189e duei ne Inb je uoisseiduui p snsso90Jd l 81011n09 ajdw x ed jzussns inb no ewwosuos Jeuo e 1 9 ld l x sed juessidue4 s nb 1 uo eduexe Ied juewwosuos s mb 5 Se sno 1uepqolSu swwoa Sl l p 1405 sejqeinp uou synpoud s7 G R seed 000 OL 64 6 un H0AE JU9AIOP 59 59 0 s y 2XEUUE g 99 nb s ll s u bix xne SSE SIYES sodold awoJyoouou Suonouoyninu anb inod sinbe je snjour Sejqeinp uou 5 Se sno 1818 nus op 1 S314v4nd NON 9 1 009 LETOE E NVA 1 090 SINA oN ON SNA 999 o N ON 999 l lssop NP oN ON 8114 18119 P oN ON v 1910 T8CULA 1 090 7 p PI q 18 ng pow el P oN ON PUY uOREYAUI 8P oN ON UO0NeELOIOS Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47060 145549 A van582 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC CCC FMS No N VME 47060 145549 VAN 3 36137 ANNEXE C FORMULAIRE DE DEMANDE RELATIVE AU CONTRAT PRODUITS NON DURABLES CONTINU N du contrat Nom et l adresse de l ent
9. 47060 145549 VAN 3 36137 Nom Titre Signature Date ANNEXE D Essai de conformit et de compatibilit D1 Sous test de compatibilit La soumissionnaire offrant l quipement techniquement conforme le moins cher sera tenu de fournir un scanneur de documents pourvu de la configuration n cessaire pour faire l objet d un sous test de compatibilit pour qu il soit d termin si le ou les produits r pondent aux exigences de compatibilit de PASFC Pour les besoins de ce test la soumissionnaire doit livrer et d installer tout endroit indiqu par l tat condition que soit dans un rayon de 100 km d une ville d au moins 30 000 habitants et l ext rieur dune RVARRFG dans un d lai de trois 3 jours ouvrables jusqu deux 2 produits qui seront soumis au test Les produits livr s devront a doit tre enti rement configur s et identiques l quipement propos dans la DDP et r pondre toutes les exigences techniques obligatoires b comprendre tous les pilotes de p riph rique n cessaires c tre compatibles avec le mat riel le r seau ou les logiciels d sign s par l Utilisateur d sign ou par le Responsable de l Offre commandes au moment o Favis de test est remis la soumissionnaire Compliance Verification and Compatibility Testing Si l quipement propos ne r pond pas aux sp cifications techniques de la DDP ou de tout claircissement post rieur
10. Buyer ID Id de l acheteur 47060 145549 A van582 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS N VME 47060 145549 VAN 3 36137 5 T ches Responsabilit s doit ex cuter les t ches suivantes 5 1 fournir les imprimantes par points conform ment aux sp cifications obligatoires 5 2 exp dier les imprimantes par points aux emplacements de l ASFC indiqu s l annexe A 5 3 coordonner la logistique durant la livraison 5 4 fournir un rapport de v rification d emplacement pour chaque imprimante livr e 1 consigner les unit s sur une feuille de calcul lectronique afin d identifier avec pr cision chaque unit par num ro de s rie emplacement de livraison et type imprimante 5 5 offrir une garantie de douze 12 mois pour chaque unit d crite dans cette DP 6 Produits livrables 6 1 Imprimantes par points conformes la description donn e dans les exigences obligatoires 6 2 Rapport de v rification d emplacement indiquant toutes les unit s par num ro de s rie emplacement et type imprimante ou num riseur Le rapport doit tre produit pour chaque r gion au moyen de la suite MS 2007 ou une version plus r cente et envoy l administration centrale r gionale chaque fois qu un achat est fait 6 3 D signation d une personne ressource qui sera le principal point de contact de durant le processus de livraison afin de faciliter la co
11. Co So o a Liste des annexes Annexe A nonc des Besoin Annexe B Base de paiement Annexe C Formulaire de demande relative au contrat Produits non durables continu Annexe D Essai de conformit et de compatibilit Annexe E Demande relative au contrat Rapports d utilisation p riodiques Annexe F Calcul du prix total valu Page 2 of de 33 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47060 145549 A van582 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 47060 145549 VAN 3 36137 Form 1 FORMULAIRES DU SOUMISSIONNAIRE Form 2 FORMULAIRE DE CERTIFICATION DU FABRICANT OEM Form 3 Formulaire d Offre par une Coentreprise Page 3 of de 33 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47060 145549 A van582 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 47060 145549 VAN 3 36137 PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX 1 Exigences relatives la s curit Ce besoin ne comporte aucune exigence relative la s curit 2 Besoin Le besoin est d crit en d tail l article 2 des clauses du contrat ventuel 3 Compte rendu Apr s l attribution du contrat les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des r sultats du processus de demande de soumissions Les soumissionnaires devraient en faire la d
12. attribution d un contrat PARTIE 5 ATTESTATIONS Les soumissionnaires doivent fournir les attestations et la documentation exig es pour qu un contrat leur soit attribu Les attestations que les soumissionnaires remettent au Canada peuvent faire l objet d une v rification a tout moment par le Canada Le Canada d clarera une soumission non recevable ou un manquement de la part de l entrepreneur s il est tabli qu une attestation du soumissionnaire est fausse que ce soit pendant la p riode d valuation des soumissions ou pendant la dur e du contrat L autorit contractante aura le droit de demander des renseignements suppl mentaires pour v rifier les attestations du soumissionnaire d faut de r pondre cette demande la soumission sera galement d clar e non recevable ou sera consid r comme un manquement au contrat 1 Attestations obligatoires pr alables a l attribution du contrat 1 1 Code de conduite et attestations documentation connexe En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste que le soumissionnaire et ses affili s respectent les dispositions stipul es l article 01 Code de conduite et attestations soumission des instructions uniformis es 2003 La documentation connexe requise cet gard assistera le Canada confirmer que les attestations sont v ridiques 1 2 Programme de contrats f d raux pour l quit en mati re d emploi Attestation de soumission En pr se
13. cette p riode de d claration B Total accumul de DRC autoris es au pr alable A B Total accumul de DRC autoris es AUCUN RAPPORT Aucune DRC autoris e n a t mise pour cette p riode de d claration 1 Pr sent par Nom et titre de personne autoris e signer au nom de l entrepreneur Signature Date Page 27 of de 33 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47060 145549 A van582 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 47060 145549 VAN 3 36137 ANNEXE F CALCUL DU PRIX TOTAL VALU Aux fins d valuation le prix total valu sera calcul e comme suit A B D Quantites obligatoires Tarifs fermes tout compris pour la fourniture et la livraison d une imprimante par points percussion y compris le jeu initial de produits non durables et un an 1 de garantie et de services d entretien tel qu indique en Annexe x 14 unit s 1 Extended for additional four 4 year warranty maintenance and support services Total of five 5 year warranty period x 14 unit s Quantites facultives Tarifs fermes tout compris pour la fourniture et la livraison d une imprimante par points percussion y compris le jeu initial de produits non durables et un an 1 de garantie et de services d entretien tel qu indique en Annexe A
14. dossier CCC CCC FMS No N VME 47060 145549 VAN 3 36137 http www tpsgc pwgsc gc ca ecologisation greening achats procurement politique policy fra html Pour aider le Canada atteindre ses objectifs on encourage les soumissionnaires 1 utiliser du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm contenant des fibres certifi es provenant d un am nagement forestier durable et ou contenant au moins 30 de mati res recycl es et 2 utiliser un format qui respecte l environnement impression noir et blanc recto verso double face broch ou agraf sans reliure Cerlox reliure attaches ni reliure anneaux Section l Soumission technique Dans leur soumission technique les soumissionnaires devraient expliquer et d montrer comment ils entendent r pondre aux exigences et comment ils r aliseront les travaux Section 1 Soumission financi re Les soumissionnaires doivent pr senter leur soumission financi re en conformit avec la base de paiement Le montant total de la taxe sur les produits et les services TPS ou de la taxe sur la vente harmonis e TVH s il y a lieu doit tre indiqu s par ment 1 1 Fluctuation du taux de change Clause du Guide des CCUA C3011T 2010 01 11 Fluctuation du taux de change Section 11 Attestations Les soumissionnaires doivent pr senter les attestations exig es la Partie 5 PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 1 Proc dures d valuati
15. l Agence des services frontaliers du Canada ASFC sont la recherche d un entrepreneur qui devra leur fournir et leur livrer quatorze 14 imprimantes par points avec une option d achat de quarante six 46 imprimantes additionnelles au cours des trois prochaines ann es Les imprimantes doivent tre accompagn es d une garantie et de services d entretien avec une option de prolongation de trois 3 ans Les imprimantes doivent tre livr es aux centres postaux de l ASFC Vancouver Toronto et Montr al et s il y a lieu au laboratoire de l ASFC Ottawa 2 Renseignements g n raux Le processus postal actuel de ASFC labor en 1992 est en grande partie manuel et exigeant en main d uvre De plus il n a pas volu au m me rythme que le nombre d envois postaux et que les progr s technologiques survenus dans d autres secteurs de la gestion frontali re En 2006 la Soci t canadienne des postes SCP a annonc le Projet de transformation des op rations postales qui devait mettre jour l infrastructure et les syst mes de traitement du courrier des r gimes int rieur et international Ce projet comprenait des plans de modernisation des bureaux d change du courrier centres postaux y compris la construction d une nouvelle installation Vancouver et la r novation des centres de Toronto et de Montr al Le Projet de transformation des op rations postales comprenait galement une initiative visant entamer l c
16. membre de la coentreprise Certificat du fabricant OEM L Offrant n est pas le fabricant OEM des produits offerts Le fabricant OEM identifi ci dessous autorise l Offrant identifi ci apr s fournir ses produits et assurer l entretien relatif ces produits pour toutes les Commandes subs quentes d coulant de l Offre commandes accord e en r ponse la demande de soumissions d crite ci dessous Nom du fabricant OEM Adresse du fabricant OEM Nom du repr sentant autoris du fabricant OEM Titre du repr sentant autoris du fabricant OEM Num ro de t l phone du repr sentant autoris du fabricant OEM Num ro de t l copieur du repr sentant autoris du fabricant OEM Signature du repr sentant autoris du fabricant OEM Date de signature Num ro de la demande Nom de l Offrant Si ce certificat n est valide que pour certains produits ou services veuillez pr ciser lesquels Remarque l intention des Offrants en coentreprise Les certificats du fabricant OEM doivent d signer en tant qu Offrant TOUS les membres de la coentreprise faisant l offre qui participeront la livraison des biens ou la prestation de services pour l quipement de ce fabricant OEM au cours de l ex cution du contrat ou la coentreprise elle m me doit tre nomm e si un nom a t attribu la coentreprise Page 32 of de 33 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l a
17. obligatoire Mod le de bureau qui n a pas besoin d un pi destal ou d un cabinet Avoir une hauteur maximale additionnelle de 15pouces pour pouvoir tre ouverte en cas de probl me comme un entassement du papier Fonctionner des temp ratures allant de 10degr s Celsius 35 degr s Celsius Comprendre un pousseur avec mise en attente du papier et AGA ainsi qu un second pousseur frontal installation par l utilisateur un pi destal pour papier et un massicot Avoir une densit de 2 3 4 6 8 et 12 lignes au pouce pi Avoir une densit de caract res de 5 6 7 5 8 6 10 12 15 17 1 et 20 caract res par pouce cpi selon l mulation Offrir les polices minimales Gothic NLQ Draft Prestige NLQ Roman NLQ Courier et qualit quasi courrier NLQ Comprendre un rouleau imprimeur ajustable pour la tension afin que le formulaire puisse tre aliment et imprim en douceur Comprendre des pinces impression qui retiennent fermement le formulaire afin qu il ne puisse se d placer durant l impression A14 Avoir une capacit minimale de m moire de 128ko Sp cifications relatives au papier B1 Avoir une vitesse d impression minimale de 840 caract res par seconde CPS Avoir un minimum d impression de 580 pages par B3 Avoir un minimum d impression de 48000 pages par mois B4 Etre en mesure d imprimer sur du papier d impression qui a est du papier carbone alimentation continue b a
18. pr cis et en ins rant le nom de la province ou du territoire canadien de leur choix Si aucun changement n est indiqu cela signifie que les soumissionnaires acceptent les lois applicables indiqu es PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 1 Instructions pour la pr paration des soumissions Le Canada demande que les soumissionnaires fournissent leur soumission en sections distinctes comme suit Section Soumission technique 2 copies papier Section Il Soumission financi re 1 copie papier Section III Attestations 2 copies papier Les prix doivent figurer dans la soumission financi re seulement Aucun prix ne doit tre indiqu dans une autre section de la soumission Le Canada demande que les soumissionnaires suivent les instructions de pr sentation d crites ci apr s pour pr parer leur soumission a utiliser du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm b utiliser un syst me de num rotation correspondant celui de la demande de soumissions En avril 2006 le Canada a approuv une politique exigeant que les agences et minist res f d raux prennent les mesures n cessaires pour incorporer les facteurs environnementaux dans le processus d approvisionnement Politique dachats cologiques Page 5 of de 33 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47060 145549 A van582 Client Ref No N de r f du client File No N du
19. une largeur de 11pouces une longueur de 572 pouces et une paisseur minimale de 0 0045 pouce Page 17 of de 33 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47060 145549 A van582 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 47060 145549 VAN 3 36137 c a une zone imprimable d une largeur de 8 pouces et d une longueur de 44pouces Pouvoir imprimer des formulaires continus Pouvoir imprimer un formulaire tel que le formulaire E14 d crit l annexe C Sp cifications relatives au logiciel C1 Avoir tous les pilotes d imprimante n cessaires pour l utilisation et tre compatible avec Windows7 ou des versions plus r centes des syst mes Exigence obligatoire Confor m Justification R f rence d exploitation de Microsoft durant la p riode du contrat Les nouvelles versions des pilotes doivent tre fournies l ASFC sans co t additionnel dans les 30 jours suivant la mise en march du nouveau syst me d exploitation de Microsoft D Manuels D1 Pour chaque imprimante une 1 copie papier et une 1 copie lectronique sur CD en format PDF d Adobe de toute la documentation technique dans les deux langues officielles y compris tout le moins a un manuel d utilisateur b un manuel de l administrateur s il n est pas d j compris dans a ou c c des instructions sur l installation et la con
20. 1 janvier au 30 juin deuxi me p riode du 1 juillet au 31 d cembre Les donn es doivent tre pr sent es l autorit contractante dans les 30 jours civils suivant la fin de la p riode de r f rence 4 5 1 Exigence en mati re de rapport Explications l faut tenir jour un dossier d taill de toutes les DRC approuv es pour chaque contrat avec une DRC Le dossier peut comprendre Page 10 of de 33 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47060 145549 A van582 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 47060 145549 VAN 3 36137 Pour chaque DRC autoris e i le num ro de la DRC autoris e ou le num ro de r vision de la DRC 11 le titre ou une courte description de chaque DRC autoris e iii le co t estimatif total pr cis dans la DRC autoris e de chaque t che TPS ou TVH en sus iv dates de d but et de fin de chaque DRC autoris e Pour toutes les DRC autoris es v le montant total TPS ou TVH en sus d pens jusqu present pour toutes les DRC autoris es 5 Responsables 5 1 Autorit contractante L autorit contractante pour le contrat est Hilda Lee Sp cialiste en approvisionnement Travaux publics et Services gouvernementaux Canada R gion du Pacifique Approvisionnements et R mun ration 800 rue Burrard pi ce 219 Vancouver C B V6Z 2V8 T l phone
21. H Public VVorks and Government Services Canada RETURN BIDS TO RETOURNER LES SOUMISSIONS A Bid Receiving Public Works and Government Services Canada R ception des soumissions Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 800 Burrard Street 2nd Floor 800 rue Burrard 2e tage Vancouver BC V6Z 0B9 Bid Fax 604 775 7526 REQUEST FOR PROPOSAL DEMANDE DE PROPOSITION Proposal To Public Works and Government Services Canada We hereby offer to sell to Her Majesty the Queen in right of Canada in accordance with the terms and conditions set out herein referred to herein or attached hereto the goods services and construction listed herein and on any attached sheets at the price s set out therefor Proposition aux Travaux Publics et Services Gouvernementaux Canada Nous offrons par la pr sente de vendre Sa Majest la Reine du chef du Canada aux conditions nonc es ou incluses par r f rence dans la pr sente et aux annexes ci jointes les biens services et construction num r s ici sur toute feuille ci annex e au x prix indiqu s Comments Commentaires Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Issuing Office Bureau de distribution Public Works and Government Services Canada Pacific Region 800 Burrard Street 12th Floor 800 rue Burrard 12e etage Vancouver BC V6Z 0 9 ti Canada Travaux publics et Services gouvernemen
22. autorisant les d penses suppl mentaires Le Canada ne paiera l entrepreneur pour aucun changement aux dessins ou modification ou interpr tation des t ches moins qu ils aient t approuv s par crit par l autorit contractante avant d tre int gr s aux travaux b Regroupement des DRC pour des raisons administratives Le contrat peut tre modifi de temps en temps afin de refl ter l ensemble des demandes relatives au contrat mises et approuv es par l autorit contractante ce jour et de documenter le travail effectu dans le cadre de ces demandes relatives au contrat pour des raisons administratives 4 5 Demande relative au contrat Produits non durables continu Rapports d utilisation p riodiques L entrepreneur doit compiler et tenir jour des donn es sur des produits non durables continu fournis au gouvernement f d ral conform ment la demande relative au contrat approuv e mise dans le cadre du contrat L entrepreneur doit fournir ces donn es conform ment aux exigences d tablissement de rapports pr cis es dans l annexe D Si certaines donn es ne sont pas disponibles la raison doit en tre indiqu e Si aucun service n a t fourni pendant une p riode donn e l entrepreneur doit soumettre un rapport portant la mention NEANT Les donn es doivent tre pr sent es bi annuellement l autorit contractante Voici la r partition des p riodes bi annuelles premi re p riode du
23. cheteur 47060 145549 A van582 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 47060 145549 VAN 3 36137 Formulaire 3 Formulaire d Offre par une Coentreprise Note ne soumettre ce formulaire que si l offre est faite par une coentreprise Si la pr sente attestation est n cessaire elle doit tre remplie et fournie avec l offre mais peut tre fournie plus tard Si l une ou l autre de ces attestations n est pas remplie et fournie tel que demand le Responsable de l Offre commandes en informera TOffrant et lui donnera un d lai afin de se conformer aux exigences Le d faut de r pondre la demande du Responsable de l Offre commandes et de se conformer aux exigences dans les d lais pr vus aura pour cons quence que l offre sera d clar e recevable Formulaire d offre par une coentreprise Cette offre est d pos e par une coentreprise Nom de la coentreprise Nom l gal du membre principal de la coentreprise Nom l gal de chacun des autres membres de la coentreprise ajustez le nombre de lignes si n cessaire En tant que signataire autoris du membre principal de la coentreprise je confirme par les pr sentes que tous les membres de la coentreprise indiqu s ci dessus ont d sign le membre principal titre de mandataire pour r pondre cette demande de soumissions et pour toutes les questions sur un contrat qui en d coule Signatur
24. e Les soumissionnaires devraient citer le plus fid lement possible le num ro de l article de la demande de soumissions auquel se rapporte la question et prendre soin d noncer chaque question de mani re suffisamment d taill e pour que le Canada puisse y r pondre avec exactitude Les demandes de renseignements techniques qui ont un caract re exclusif doivent porter clairement la mention exclusif vis vis de chaque article pertinent Les l ments portant la mention exclusif feront l objet d une discr tion absolue sauf dans les cas o le Canada consid re que la demande de renseignements n a pas un caract re exclusif Dans ce cas le Canada peut r viser les questions ou peut demander au soumissionnaire de le faire afin d en liminer le caract re exclusif et permettre la transmission des r ponses tous les soumissionnaires Le Canada peut ne pas r pondre aux demandes de renseignements dont la formulation ne permettrait pas de les diffuser tous les soumissionnaires 4 Lois applicables Tout contrat subs quent sera interpr t et r gi selon les lois en vigueur en Colombie Britannique et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois leur discr tion les soumissionnaires peuvent indiquer les lois applicables d une province ou d un territoire canadien de leur choix sans que la validit de leur soumission ne soit mise en question en supprimant le nom de la province ou du territoire canadien
25. e cadre de ce contrat sur demande seront command s par le Canada l aide d une demande relative au contrat DRC Processus d attribution d une demande relative au contrat Lorsqu un besoin est identifi une demande relative au contrat pr liminaire sera pr par e par le responsable technique et envoy e l entrepreneur la r ception de la demande relative au contrat pr liminaire l entrepreneur doit pr senter une soumission a l autorit identifi dans la DRC contenant l information d taill e sur les co ts requis pour les biens demand s La soumission de l entrepreneur doit tre pr par e selon les tarifs stipul s au present contrat ne sera pas pay pour avoir pr sent une soumission ou pour avoir fourni d autres renseignements requis pour pr parer o tablir une demande relative au contrat L entrepreneur doit fournir toute information demand e par le Canada et li e la pr paration de la DRC un d lai de 10 jours ouvrables suivant la demande Processus d approbation Si le Canada par l entremise de son repr sentant autoris tel qu il est d crit dans le pr sent article approuve la soumission de l entrepreneur pour la demande il mettra la DRC en envoyant une copie sign e du formulaire pertinent l entrepreneur et au responsable technique L acceptation et l mission ou le rejet d une DRC sera l enti re discr tion du Canada Autorisation d mettre une DRC L
26. e du membre principal Nom du signataire autoris du membre principal Date de la signature Page 33 of de 33
27. e l acheteur 47060 145549 A van582 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 47060 145549 VAN 3 36137 ANNEXE B BASE DE PAIEMENT Note Les droits de douane sont inclus et la taxe sur les produits et services ou la taxe de vente harmonis e est en sus s il y a lieu Le prix comprend galement tous les logiciels n cessaires l exploitation du syst me Dur e du contrat De l adjudication du contrat au 31 d cembre 2018 inclusivement La garantie et les services d entretien d un 1 an conform ment l Annexe A prendront effet d s la livraison et l acceptation de l quipement MARQUE ET MOD LE OFFERT 1 QUANTIT S OBLIGATOIRES A PRIX ARTICLE DESCRIPTION QUANTITE UNITAIRE Tarifs fermes tout compris pour la fourniture et la livraison d une imprimante par points percussion y compris le jeu initial de produits non durables et un an 14 1 de garantie et de services d entretien tel qu indiqu en Annexe A EI La garantie et les services d entretien suppl mentaires de quatre 4 ans p riode de garantie totale de cinq 5 ans 2 QUANTIT S OPTIONNELLES QUANTIT PRIX ARTICLE DESCRIPTION ESTIM E UNITAIRE Tarifs fermes tout compris pour la fourniture et la livraison d une imprimante par points percussion y compris le jeu initial de produits non durables et un an 46 1 de garantie et de services d entretien t
28. e r pondre la demande de l autorit contractante et de se conformer aux exigences dans les d lais pr vus aura pour cons quence que la soumission sera d clar e non recevable PARTIE 6 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT 1 Exigences relatives la s curit Ce besoin ne comporte aucune exigence relative la s curit 2 Besoin L entrepreneur doit fournir les articles d crits l annexe A Besoin 3 Clauses et conditions uniformis es Toutes les clauses et conditions identifi es dans le contrat par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le Guide des clauses et conditions uniformises d achat https achatsetventes gc ca politiques et lignes directrices guide des clauses et conditions uniformisee s d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 3 1 Conditions g n rales 2010A 2013 04 25 Conditions g n rales biens complexit moyenne s appliquent au contrat et en font partie int grante 3 2 Conditions g n rales suppl mentaires 4001 2013 01 28 Achat location et maintenance de mat riel s appliquent au contrat et en font partie int grante 4003 2010 08 16 Logiciels sous licence s appliquent au contrat et en font partie int grante 4004 2013 04 25 Services de maintenance et de soutien des logiciels sous licence s appliquent au contrat et en font partie int grante 4 Dur e du contrat 4 1 P riode du contrat La p riode du contrat est du de l
29. el qu indiqu en Annexe A 3 SERVICES DE GARANTIE ET D ENTRETIEN POUR LES QUANTITES FACULTATIVES ARTICL QUANTIT PRIX ne DESCRIPTION ESTIM E UNITAIRE Garantie de quatre ans si la commande est pass e plus d un an mais moins de deux ans apr s l adjudication du contrat 2 Garantie de trois ans si la commande est pass e plus de 46 Page 21 of de 33 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47060 145549 A van582 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 47060 145549 VAN 3 36137 deux ans mais moins de trois ans apr s l adjudication du contrat Garantie de deux ans si la commande est pass e plus de trois ans mais moins de quatre ans apr s l adjudication du contrat Garantie d un an si la commande est pass e plus de quatre ans mais moins de cinq ans apr s l adjudication du contrat Page 22 of de 33 E ep o ez eBed 99 glozoop 1102 9LOZ29P GLOZ FE LE ne 8102 LE nE 1102 LE ne 9102 LE ne GIOC uoneoipnipe JoIauel 1 JoIauel 1 H HAUB 1 H AUB 1 p r amp poH d 13d uou xne Anou s p yeyoe anod yu nb sqns 34lVLINN 1 4 1 ej s10 juowodinbe 99AE JIUINO uondu s q u w pu
30. emande l autorit contractante dans les 15 jours ouvrables suivant la r ception des r sultats du processus de demande de soumissions Le compte rendu peut tre fourni par crit par t l phone ou en personne PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES 1 Instructions clauses et conditions uniformis es Toutes les instructions clauses et conditions identifi es dans la demande de soumissions par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le Guide des clauses et conditions uniformises d achat https achatsetventes gc ca politiques et lignes directrices guide des clauses et conditions uniformisee s d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Les soumissionnaires qui pr sentent une soumission s engagent respecter les instructions les clauses et les conditions de la demande de soumissions et acceptent les clauses et les conditions du contrat subs quent Le document 2003 2013 06 01 Instructions uniformis es biens ou services besoins concurrentiels est incorpor par renvoi dans la demande de soumissions et en fait partie int grante 2 Pr sentation des soumissions Les soumissions doivent tre pr sent es uniquement au Module de r ception des soumissions de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC au plus tard la date l heure et l endroit indiqu s la page 1 de la demande de soumissions 2 1 Am liorations apport es aux be
31. es DRC d une valeur gale ou inf rieure 25 000 TPS ou TVH incluse peuvent tre mises par le responsable technique Les DRC dune valeur sup rieure ce montant doivent tre mises directement par l autorit contractante tout moment sur pr sentation d un avis crit l entrepreneur l autorit contractante peut suspendre l autorisation du responsable technique d mettre des DRC Contenu d une demande relative au contrat Une DRC comprendra les renseignements suivants s il y a lieu un num ro de DRC Gi tout code financier utiliser type quantit et description des produits non durables continu command s iv un calendrier indiquant les dates de livraison Page 9 of de 33 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47060 145549 A van582 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 47060 145549 VAN 3 36137 v les dates cl s pour les livrables et les paiements le cas ch ant vi l endroit pr cis o la livraison sera effectu vii le montant verser l entrepreneur en indiquant d un prix ferme a Frais pour des produits non durables continu li s une DRC L entrepreneur ne doit pas facturer au Canada les co ts exc dant le prix tabli dans la demande relative au contrat moins que le Canada n ait apport une modification la demande relative au contrat
32. es factures des conditions g n rales Les factures ne doivent pas tre soumises avant que tous les travaux identifi s sur la facture soient compl t s Les factures doivent tre distribu es comme suit a L original et un 1 exemplaire doivent tre envoy s l adresse qui appara t la page 1 du contrat pour attestation et paiement 8 Attestations 8 1 Conformit Le respect des attestations fournies par l entrepreneur avec sa soumission est une condition du contrat et pourra faire l objet d une v rification par le Canada pendant la dur e du contrat En cas de manquement toute d claration de la part de l entrepreneur ou si on constate que les attestations qu il a fournies avec sa soumission comprennent de fausses d clarations faites sciemment ou non le Canada aura le droit de r silier le contrat pour manquement conform ment aux dispositions du contrat en la mati re 9 Lois applicables Le contrat doit tre interpr t et r gi selon les lois en vigueur en Colombie Britannique et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois 10 Ordre de priorit des documents En cas d incompatibilit entre les textes num r s dans la liste c est le libell du document qui appara t en premier sur la liste qui l emporte sur celui de tout autre document qui figure plus bas sur ladite liste a les articles de la convention b les conditions g n rales 2010A 2013 04 25 Conditions g n rale
33. figuration techniques E Exigences relatives aux p riph riques E1 1 Avoir un c ble d imprimante qui se branche a un port s rie RS232 ainsi qu un c ble qui se branche un port USB 2 0 3 0 o un port parall le selon celui qui a t fourni avec l imprimante Avoir un 1 cordon d alimentation C E3 Un 1 ruban de 20 millions de caract res install dans l imprimante et un ruban de rechange de 20millions de caract res pour chaque imprimante F Garantie entretien et soutien F1 Etre assortie d une 1 ann e de garantie et de services soutien et d entretien compter de la date de livraison F2 Comprendre l acc s au bureau de service de l entrepreneur qui doit tre dot de personnel qualifi pouvant offrir un service de soutien t l phonique dans les deux langues officielles selon la langue pr f r e de l appelant au moyen d un num ro sans frais du lundi au vendredi de 7h 17h heure locale La ligne d aide de Page 18 of de 33 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47060 145549 A van582 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 47060 145549 VAN 3 36137 Exigence obligatoire Confor m Justification R f rence it Oui Non l entrepreneur peut utiliser un syst me interactif de r ponse vocale SIRV permettant l appelant de s lectionner la langue voulue
34. fran ais ou anglais d s le d but de l appel En dehors du lundi au vendredi de 7h 17h heure locale l entrepreneur peut pour son bureau de service utiliser un syst me de messagerie plut t que de demander un agent de r pondre directement aux appels la condition qu un agent rappelle le jour ouvrable suivant de 7h 17h heure locale Comprendre une option de retour au d p t au Canada si aucune r paration n est possible selon les conseils du bureau de service la r ception d un num ro de billet du bureau de service de l entrepreneur la personne ressource de l ASFC emballera l imprimante d fectueuse et l exp diera au d p t des retours de l entrepreneur Dans les deux jours suivant l assignation du num ro de retour la personne ressource de l ASFC l entrepreneur doit fournir une imprimante de remplacement en bon tat L ASFC doit se charger de la manutention et de l emballage de l imprimante d fectueuse devant tre envoy e au d p t L entrepreneur doit se charger de la manutention de l emballage et de l exp dition de l imprimante de remplacement au centre postal Comprendre les services d une 1 personne ressource qui sera le point de contact de l ASEC durant l ex cution et la dur e du contrat 9 Provision de fin de vie pour le mod le propos Dans les cas o un mod le d imprimante par points propos atteint sa fin de vie au moment de l exercice des quantit s opt
35. hange de donn es lectroniques sur les envois postaux avec d autres administrations postales Cette initiative donne une occasion sans pr c dent l ASFC de moderniser son programme des op rations postales L ASFC et la SCP ont sign une lettre d intention le 1 d cembre 2010 dans laquelle est d crite l entente entre les deux organismes afin d aller de l avant avec l initiative de modernisation des op rations postales Parall lement ces activit s l ASFC a besoin de nouvelles imprimantes dans le cadre de l initiative de modernisation 3 Objectifs 3 1 L ASFC a besoin d imprimantes par points pour imprimer le formulaire de l ASFC pour les importations postales soit le formulaire E14 qui sert percevoir les droits et les taxes exigibles sur les envois postaux internationaux arrivant au Canada 3 2 Le mat riel doit pouvoir tre int gr l environnement technique de 4 tendue des travaux 4 1 L entrepreneur doit fournir quatorze 14 imprimantes par points avec une option de quarante six 46 imprimantes additionnelles pour les centres postaux de l ASFC Vancouver Toronto et Montr al et s il y a lieu au laboratoire de l ASFC Ottawa 4 2 L entrepreneur doit se charger de l exp dition ces emplacements 4 3 L entrepreneur doit offrir une garantie et des services de soutien pour les imprimantes par points Page 15 of de 33 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif
36. igner au nom du fournisseur de l entrepreneur taper ou crire en caract res d imprimerie Signature Page 1 of de 33 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47060 145549 A van582 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 47060 145549 VAN 3 36137 TABLE DES MATI RES PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX 1 Exigences relatives a la s curit 2 nonc des Besoin 8 Compte rendu PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES Instructions clauses et conditions uniformis es Pr sentation des soumissions Demandes de renseignements en p riode de soumission Lois applicables PONnc PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 1 Instructions pour la pr paration des soumissions PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 1 Proc dures d valuation 2 M thode de s lection PARTIE 5 ATTESTATIONS 1 Attestations obligatoires pr alables l attribution du contrat 2 Attestations additionnelles pr alables l attribution du contrat PARTIE 6 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT Exigences relatives la s curit Enonc des Besoin Clauses et conditions uniformis es Dur e du contrat Responsables Paiement Instructions relative la facturation Attestations Lois applicables Ordre de priorit des documents Clauses du Guide des CCUA
37. ionnelles l entrepreneur sera autoris proposer un mod le d imprimante autre que celui indiqu dans la demande de soumissions d origine Pour tre accept comme substitut le mod le d imprimante par points propos doit r pondre aux sp cifications et aux crit res techniques obligatoires nonc s l annexe A tre offert au m me prix unitaire que celui indiqu l annexe B Base de paiement et tre approuv par crit par l autorit contractante et le charg de projet 10 Adresses de livraison Vancouver Centre du courrier international de Vancouver 685 rue Hamilton Vancouver Colombie Britannique V6B 2R4 Page 19 of de 33 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif 47060 145549 A Client Ref No N de r f du client File No N du dossier 47060 145549 VAN 3 36137 La livraison peut galement se faire l adresse suivante 5940 chemin Ferguson Richmond Colombie Britannique V7B 0B1 Montr al Centre de traitement du courrier L o Blanchette C P 1454 555 rue McArthur Ville St Laurent Qu bec H4T 1 4 Toronto Centre de traitement du courrier international Mezzanine 4567 chemin Dixie Mississauga Ontario L4VV 152 Ottawa 2 tage 25 chemin Fitzgerald Ottawa Ontario K1A OL8 Page 20 of de 33 Buyer ID Id de l acheteur van582 CCC No N CCC FMS No N VME Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id d
38. la somme de AED 4 Les droits de douane sont inclus et la taxe sur les produits et services ou la taxe de vente harmonis e est en sus s il y a lieu Aucune augmentation de la responsabilit totale du Canada ou du prix des travaux pr cis s dans toute DRC approuv e d coulant de tout changement la conception ou de toute modification ou interpr tation des travaux ne sera autoris e ou pay e l entrepreneur moins que ces changements la conception ces modifications ou ces interpr tations n aient t approuv s par crit par l autorit contractante avant d tre int gr s aux travaux 6 3 Obligation du Canada Portion des travaux r alis e au moyen des demande relative au contrat Page 12 of de 33 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47060 145549 A van582 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 47060 145549 VAN 3 36137 L obligation du Canada l gard de la portion des travaux qui est r alis e en vertu du contrat au moyen des demande relative au contrat est limit e au montant total des t ches effectivement r alis es par l entrepreneur 6 4 Clauses du Guide des CCUA C6000C 2011 05 16 Limite de prix H1001C 2008 05 12 Paiements multiples 7 Instructions relatives la facturation L entrepreneur doit soumettre ses factures conform ment l article intitul Pr sentation d
39. mmunication 7 Exigences relatives la livraison 7 1 l adjudication du contrat l entrepreneur doit livrer quatorze 14 imprimantes par points aux centres postaux de l ASFC Vancouver Toronto et Montr al et s il y a lieu au laboratoire de l ASFC a Ottawa 7 2 Les quarante six 46 imprimantes additionnelles seront disponibles pour livraison au cours des trois 3 prochaines ann es 7 3 Lorsqu il re oit une commande pour livraison du mat riel l entrepreneur doit le livrer l adresse indiqu e au plus tard quatre 4 semaines compter de la date de l avis 7 4 L entrepreneur doit remettre un rapport de livraison l ASFC pour authentification 8 Sp cifications obligatoires pour l quipement Les appareils propos s par le soumissionnaire doivent respecter ou surpasser les sp cifications minimales suivantes L information sur la conformit et la justification doit tre pr sent e selon les indications de la partie 3 Instructions pour la pr paration des soumissions Exigence obligatoire Confor m Justification R f rence it Oui Non A Sp cifications g n rales Imprimante par points B Chargement pare fond ou Tarrere nn sit Page 16 of de 33 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47060 145549 A van582 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 47060 145549 VAN 3 36137 Exigence
40. nce des services frontaliers du Canada Page 29 of de 33 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47060 145549 A van582 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 47060 145549 VAN 3 36137 Form 1 FORMULAIRES DU SOUMISSIONNAIRE FORMULAIRE DE PRESENTATION DE LA SOUMISSION D nomination sociale du soumissionnaire Repr sentant autoris du soumissionnaire aux fins d valuation p ex pour des pr cisions Num ro d entreprise approvisionnement NEA voir les Instructions et conditions uniformis es de 2003 Comp tence du contrat Province du Canada choisie par le soumissionnaire et qui aura les comp tences sur tout contrat subs quent si diff rente de celle pr cis e dans la demande Attestation du Programme de contrats f d raux En apposant ma signature ci apr s j atteste galement au nom pour l quit en mati re d emploi le Programme du soumissionnaire que ce dernier cocher la case appropri e Si le soumissionnaire n y est pas assujetti en indiquer la raison droite Si le soumissionnaire ne fait pas partie des exceptions num r es droite les exigences du Programme s appliquent et le soumissionnaire doit a transmettre au minist re des RHDC le formulaire LAB 1168 Attestation d engagement pour la mise en uvre de l quit en mati re d emploi D MENT SIGN ou
41. ntant une soumission le soumissionnaire atteste que le soumissionnaire et tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise n est pas nomm dans la liste des soumissionnaires admissibilit limite http vvvvvv travail gc ca fra normes equite eq emp pef liste inelig shtml du Programme de contrats f d raux PCF pour l quit en mati re d emploi disponible sur le site Web de Ressources humaines et Dveloppement des comptences Canada RHDCO Travail Le Canada aura le droit de d clarer une soumission non recevable si le soumissionnaire ou tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise figure dans la liste des _ soumissionnaires admissibilit limite gt du PCF au moment de l attribution du contrat 2 Attestations additionnelles pr alables l attribution du contrat Page 7 of de 33 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47060 145549 A van582 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 47060 145549 VAN 3 36137 Les attestations num r es ci dessous devraient tre remplies et fournies avec la soumission mais elles peuvent tre fournies plus tard Si l une de ces attestations n est pas remplie et fournie tel que demand l autorit contractante en informera le soumissionnaire et lui donnera un d lai afin de se conformer aux exigences d faut d
42. on a Les soumissions re ues seront valu es par rapport l ensemble des exigences de la demande de soumissions incluant les crit res d valuation techniques et financiers b Une quipe d valuation compos e de repr sentants du Canada valuera les soumissions 1 1 valuation technique 1 1 1 Crit res techniques obligatoires Les crit res techniques obligatoires sont d crits l annexe A 1 2 valuation financi re Le calcul du prix total valu pour ce besoin est d crit l annexe F L usage estim aux pr sentes vise uniquement tablir un outil d valuation et n est fond que sur les meilleures estimations l ne refl te pas n cessairement l usage actuel ni d engagement de la part du Canada 1 2 1 valuation du prix Page 6 of de 33 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47060 145549 A van582 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 47060 145549 VAN 3 36137 Clause du Guide des CCUA A0220T 2013 04 25 valuation du prix 2 M thode de s lection 2 1 M thode de s lection crit res techniques obligatoires Une soumission doit respecter les exigences de la demande de soumissions et satisfaire tous les crit res d valuation techniques obligatoires pour tre d clar e recevable La soumission recevable avec le prix valu le plus bas sera recommand e pour
43. repreneur N de DRC Co t total estimatif de DRC 1 0 TERMES ET CONDITIONS Reportez vous contrat article 4 4 Demande relative au contrat Pour des produits non durables continu seulement 2 0 INFORMATION DE LIVRAISON Date de livraison Lieu de livraison D but des travaux pour la DRC Les travaux ne peuvent pas commencer avant que la DRC soit autoris e conform ment au contrat 3 0 DESCRIPTION DE L ARTICLE ET CO T DE LA PRODUITS NON DURABLES OBLIGATOIRES L UNT DE PRIX 1 PRIX ARTICLE DESCRIPTION DISTRIBUTION UNITAIRE SUANTITE GLOBAL 4 0 AUTORISATION S En apposant sa signature sur la DRC le client autoris et ou l autorit contractante de TPSGC atteste nt que le contenu de cette DRC respecte les conditions du contrat La limite d autorisation du client est pr cis e dans le contrat Lorsque la valeur de la DRC et ses r visions d passe cette limite la DRC doit tre transmise l autorit contractante de TPSGC pour autorisation Client autoris Nom Signature Autorit contractante de TPSGC Nom Titre Signature 5 0 SIGNATURE DE L ENTREPRENEUR Personne autoris e signer au nom de l entrepreneur Page 24 of de 33 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47060 145549 A van582 Client Ref No N de ref du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME
44. rticle applicable et le total permettra d obtenir le co t des produits non durables continu Si d autres types de produits non durables n cessaires sont propos s seul le co t moyen le plus bas par ligne d article par page pour les diverses solutions de rechange sera utilis dans le calcul du co t des produits non durables Prix total valu A B C D EE Ce calcul sera appliqu pour chaque ligne d article applicable et cumul pour obtenir le co t des consommables pour les traceurs Si le soumissionnaire ne parvient pas identifier les consommables devant tre utilis s dans le calcul l autorit contractante aura la possibilit de choisir les consommables pour fins d valuation sans autre consultation du soumissionnaire Si le Canada d termine que le soumissionnaire a omis d inclure des prix pour chacun de TOUS les consommables d imagerie n cessaires pour n importe quel produit le Canada peut ajouter les consommables au prix le plus lev offert par les autres soumissionnaires pour le m me type de consommable aux fins de l valuation Si le soumissionnaire d termine qu il n y a pas de produits non durables de formation d images pour son produit les pi ces devant tre remplac es pendant la p riode de garantie du produit seront consid r es comme des pi ces au sens des modalit s et conditions des services de garantie et Poffrant aura la responsabilit de les remplacer gratuitement pour le compte de l Age
45. s biens complexit moyenne C les conditions g n rales suppl mentaires 4001 2013 01 28 Achat location et maintenance de mat riel d les conditions g n rales suppl mentaires 4003 2010 08 16 Logiciels sous licence e les conditions g n rales suppl mentaires 4004 2013 04 25 Services de maintenance et de soutien des logiciels sous licence Page 13 of de 33 11 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47060 145549 A van582 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 47060 145549 VAN 3 36137 Annexe A nonc des Besoin Annexe B Base de paiement Annexe C Formulaire de demande relative au contrat Produits non durables continu Annexe E Demande relative au contrat Rapports d utilisation p riodiques et la soumission de l entrepreneur en date du Clauses du Guide des CCUA A9068C 2010 01 11 R glements concernant les emplacements du gouvernement B1501C 2006 06 16 Appareillage lectrique B7500C 2006 06 16 Marchandises exc dentaires Page 14 of de 33 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47060 145549 A van582 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 47060 145549 VAN 3 36137 ANNEXE NONC DES BESOIN 1 Introduction Les Op rations postales de
46. s pour la livraison du reste de la commande Page 25 of de 33 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47060 145549 A van582 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 47060 145549 VAN 3 36137 Page 26 of de 33 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47060 145549 A van582 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 47060 145549 VAN 3 36137 ANNEXE E DEMANDE RELATIVE AU CONTRAT RAPPORTS D UTILISATION P RIODIQUES Faire parvenir Linda Harding Approvisionnements GGPFI Travaux publics et Services gouvernementaux Canada R gion du pacifique 800 rue Burrard pi ce 641 Vancouver Colombie Britannique V6Z 2V8 T l copieur 604 775 7526 Courriel Linda Harding pwgsc tpsgc gc ca Voici la r partition des p riodes bi annuelles premi re p riode du 1er janvier au 30 juin deuxi me p riode du 1er juillet au 31 d cembre Les donn es doivent tre pr sent es l autorit contractante dans les 30 jours civils suivant la fin de la p riode de r f rence Nom et l adresse de l entrepreneur N du contrat 7 7 P riode de r f rence N de DRC Description de DRC Date de la Montant total Total livraison TPS TVH exclus TPS TVH A Total des valeurs de DRC autoris es pour
47. soins pendant la demande de soumissions Les soumissionnaires qui estiment qu ils peuvent am liorer techniquement ou technologiquement le devis descriptif ou l nonc des Besoin contenus dans la demande de soumissions sont invit s fournir des suggestions par crit l autorit contractante identifi e dans la demande de soumissions Les soumissionnaires doivent indiquer clairement les am liorations sugg r es et les motifs qui les justifient Les suggestions qui ne restreignent pas la concurrence ou qui ne favorisent pas un soumissionnaire en particulier seront examin es la condition qu elles parviennent l autorit contractante au plus tard cinq 5 jours avant la date de cl ture de la demande de soumissions Le Canada aura le droit d accepter ou de rejeter n importe quelle ou la totalit des suggestions propos es Page 4 of de 33 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47060 145549 A van582 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 47060 145549 VAN 3 36137 3 Demandes de renseignements en periode de soumission Toutes les demandes de renseignements doivent tre pr sent es par crit l autorit contractante au moins cinq 5 jours civils avant la date de cl ture des soumissions Pour ce qui est des demandes de renseignements re ues apr s ce d lai il est possible qu on ne puisse pas y r pondr
48. taux Canada Title Sujet Imprimantes du centre de service pa Solicitation No N de l invitation Date 47060 145549 A 2013 09 25 Client Reference No N de reference du client 47060 145549 GETS Reference No N de r f rence de SEAG PVV VAN 582 7091 File No N de dossier VAN 3 36137 582 Solicitation Closes L invitation prend fini Time Zone Fuseau horaire at a 02 00 PM Pacific Standard Time on le 2013 11 05 PST F O B F A B Plant Usine CCC No N CCC FMS No N VME Destination Other Autre Address Enquiries to Adresser toutes questions Buyer Id Id de l acheteur Lee Hilda van582 Telephone No N de telephone FAX No N de FAX 604 666 1106 604 775 7526 Destination of Goods Services and Construction Destination des biens services et construction CANADA BORDER SERVICES AGENCY 1725 VVOODVVARD DRIVE OFFICE 1 037 ATTN BRADLEY FORD OTTAWA Ontario K1A0L8 Canada Instructions See Herein Instructions Voir aux pr sentes Delivery Required Livraison exig e Delivery Offered Livraison propos e See Herein Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Telephone No N de t l phone Facsimile No N de t l copieur Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor Firm type or print Nom et titre de la personne autoris e s
49. u Programme et poss de un num ro d attestation valide savoir le num ro c d qu il n a pas t d clar admissible par le minist re RHDC Nombre d ETP Les soumissionnaires doivent indiquer pour tous les volets applicables le nombre total de postes temps plein qu ils devraient cr er et maintenir si le contrat leur est attribu Ces renseignements sont fournis titre d information seulement et ne seront pas utilis s lors de l valuation Niveau d attestation de s curit du soumissionnaire indiquer le niveau et la date d attribution En apposant ma signature ci apr s j atteste au nom du soumissionnaire que j ai lu la demande de propositions DP en entier y compris les documents incorpor s par renvoi dans la DP et que 1 le soumissionnaire consid re qu il a les comp tences et que ses produits sont en mesure de satisfaire les exigences obligatoires d crites dans la demande de soumissions 2 cette soumission est valide pour la p riode exig e dans la demande de soumissions 3 si un contrat est attribu au soumissionnaire ce dernier se conformera toutes les modalit s nonc es dans les clauses concernant le contrat subs quent et comprises dans la demande de soumissions Signature du repr sentant autoris du soumissionnaire Page 31 of de 33 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47060 145549 A van582 Client Ref No
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