Manuel des exploitants
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1. Enregistrer Transmettre l inspection Exporter SUpprimEr N anmoins si des corrections doivent tre apport es il est n cessaire au pr alable de demander d invalidation aupr s de l inspection par un clic sur l onglet Demander l nvalidation Dans le cas d une d claration d l gu e et saisie par un prestataire l aide des identifiants prestataires celui ci ne peut proc der la validation transmission l inspection seul l exploitant a les droits requis En tant que responsable de son installation il doit valider la d claration et assurer lui m me cette transmission Sch ma des tapes r aliser pour que la d claration soit consultable par l inspection Les d clarations passent par plusieurs tats successifs en fonction du degr de leur avancement e DRIEE 10 15 Aide l utilisation de GIDAF Exploitants Version 1 juin 2013 IV Consulter modifier sa d claration L acc s aux d clarations d un tablissement se fait e Soit via le menu tablissements fiche tablissement et le pav restitution tablissements de cliquer sur l onglet correspondant l ann e de d claration que l on souhaite consulter _Etablissement TEST PRD INDUSTRIEL LOIRE BRETAGNE 04 AUVERGNE 83 _UT Test 556 40 ZA GIDAF ACCUEIL ETABLISSEMENTS D CLARATIONS RESTITUTIONS Accueil gt Editer un tablissement i Permet de consulter les don2. Restitutions tablissement cliquer sur l ann e d sir e Un tableau de synth se r capitule l ensemble des d clarations et leur tat initialis e enregistr e valid e La consultation d une d claration donn e se fait par clic sur les liens hypertextes colonne raison sociale gt Existe t il une passerelle en GIDAF et GEREP R ponse il n existe pas de lien automatique entre les deux sites permettant de transf rer des donn es de GIDAF GEREP Toutefois GIDAF permet le calcul des flux annuels ce qui peut tre un indicateur pour votre d claration GEREP gt Lors des d clarations est il possible de se contenter d une justification g n rale dans la case commentaire de l onglet g n ral en cas d anomalie r guli re R ponse actuellement cela n est pas possible Il convient donc de justifier galement dans la d claration colonne commentaire 255 caract res maximum chaque d passement ou omission Il est tout fait possible de proc der un copier coller de la justification gt Quelle est la diff rence entre un contr le inopin et un contr le externe R ponse Il s agit de contr les r alis s par un laboratoire ext rieur l exploitant Dans le cas o le contr le est mandat par la DREAL il s agit d un contr le inopin qui peut donner lieu des suites de la part de l inspection Dans le cas o le laboratoire est mandat pa
3. CLERMONT FERR AND Cat gorie Contr le externe de recalage w Date du contr le m C clarer en ligne D clarer sous Excel SRE EDICART NB Seuls les laboratoires mandat s par la DREAL sont en capacit de d clarer un contr le inopin via son profil de connexion laboratoire DRIEE 9 15 Aide l utilisation de GIDAF Exploitants Version 1 juin 2013 3 Enregistrement et transmission l inspection Lors de l enregistrement de la d claration un contr le de coh rence 0 lt pH lt 14 DBOS lt DCO un contr le de compl tude champs attendus de la d claration et des contr les r glementaires d tection de d passement d une limite r glementaire ou non respect d une fr quence d analyse sont automatiquement effectu s Une fois la d claration enregistr e 1l est toujours possible de revenir dessus pour la modifier L tape de transmission l inspection n est possible que si la liste des incoh rences est vide Les d passements de VLE et le non respect des fr quences doivent tre corrig s ou justifi s la fois dans les cellules commentaires en bout de ligne 255 caract res maximum et dans les 3 pav s de l onglet g n ral En bas de page il est indispensable de cliquer sur le bouton transmettre l inspection pour que la d claration soit visible par l inspecteur Une fois cette tape r alis e la d claration ne peut plus tre modifi e
4. Graphique Point de surveillance Param tre Unit Nb contr les externes Nb jours production Nb jours rejet Janvier F vrier Mars Avril Mai Eaux residuaires industrielles AOX mg cl L 62 62 0 58 Eaux residuaires industrielles Chrome II ug L 62 62 75 Eaux residuaires industrielles Cr6 ug Crijil 62 62 0 000 Eaux residuaires industrielles Cu ugiCu jl 62 62 25 10 Eaux residuaires industrielles DEOS magfo2 iL 62 62 125 112 Eaux residuaires industrielles DCO mglOzy L 62 62 586 8 592 455 Eaux residuaires industrielles Fe uaiFe jL 62 62 722 Eaux residuaires industrielles MES mg L 62 62 199 209 636 Eaux residuaires industrielles Mn ug Mn jL 62 62 819 Eaux residuaires industrielles MGL mgm L 62 62 115 6 121 318 Eaux residuaires industrielles Mi ug hi L 62 62 27 50 Eaux residuaires industrielles P total matPifl 62 62 1 81 Eaux residuaires industrielles pH unit pH 62 62 8 03 8 261 Eaux residuaires industrielles Temp eau 62 62 25 687 26 923 Eaux residuaires industrielles Trichlorob ug L 62 62 5 Eaux residuaires industrielles vol Moy J m3 i 62 62 1610 987 1656 042 Eaux residuaires industrielles zn ug zn jl 62 62 32 20 lt gt DRIEE 12 15 Aide l utilisation de GIDAF Exploitants Version 1 juin 2013 gt Bilan r glementaire pour visualiser l tat de conformit des rejets d un tablissement au regard de l ensemble des prescriptions r glementaires saisies dans la structure de surveillance fr quences d analyse contr
5. _ Etablissement TEST commune 6S000 CLERMENT FERR AMC Cat gorie Autosurveillance RDE Date du contr le Mom du laboratoire Mum ro SIRET Laboratoire Nom de l organisme de pr l vement si diff rent du laboratoire MNum ro SIRET de l organisme de pr l vement si diff rent du laboratoire D clarer en ligne D clarer sous Excel MER ETES an NE le Saisir alors les informations requises afin de poursuivre la d claration attention 1l peut tre n cessaire de saisir nom et num ro SIRET de l organisme pr leveur m me si ceux ci sont identiques au laboratoire NB la date du contr le est la date du pr l vement Deux modes de d claration sont alors possibles e La d claration en ligne qui comme pour l auto surveillance classique g n rera un tableau remplir Le nombre d informations saisir est tr s cons quent d faut de saisie compl te l enregistrement sera impossible e La d claration via un fichier Excel ou format Edilabo qui sera import en cliquant sur D clarations Importer 2 3 D claration de contr le externe de recalage ou contr le inopin Il convient de r aliser les m mes tapes que pour l autosurveillance en changeant de cat gorie Menu D clarations gt Initialiser gt Rechercher gt contr le externe de recalage D claration Raison sociale _Etablissement TEST Mom usuel Etablissement TEST Commune 6300 0
6. d invalidation ou alors 1l convient de la supprimer pour r importer un fichier excel ou edilabo DRIEE 13 15 Aide l utilisation de GIDAF Exploitants Version 1 juin 2013 S1 le fichier n est pas reconnu lors de l import c est que vous avez sans doute modifi le format de certaines cellules Il est galement possible que vous tentiez d importer un fichier Excel correspondant un cadre de surveillance d sormais obsol te Il convient alors de g n rer nouveau le fichier de d claration gt Je n arrive pas transmettre ma d claration l inspection R ponse lors de l enregistrement de la d claration les contr les de coh rence de compl tude et r glementaires peuvent bloquer la validation Il convient donc au pr alable de lever toutes les anomalies La transmission de la d claration se fait par consultation de celle ci puis en cliquant sur l ic ne transmettre l inspection situ sous le tableau r capitulatif Cette tape engage l exploitant quant la validit des donn es transmises l inspection Si une modification doit tre effectu e posteriori il est n cessaire de demander l invalidation de la d claration en cliquant sur le bouton Demander l invalidation gt Comment retrouver ma d claration R ponse il faut d abord acc der la fiche tablissement en cliquant sur l onglet tablissement puis dans la rubrique
7. d une demande d invalidation ou tre export e sur un fichier Excel e La d claration enregistr e peut tre modifi e manuellement puis transmise l inspection valid e e La d claration initialis e peut tre compl t e manuellement bien qu il faille pr f rer le mode de d claration via Excel V Restitutions amp exploitation des donn es Le menu Restitutions permet de g n rer et d imprimer des rapports 1ssus de l exploitation des donn es saisies Il permet notamment de proc der gt Restitution p riodique elle permet de visualiser sous forme de graphiques ou de tableaux le respect des donn es r glementaires par param tre sur une p riode donn e mensuelle trimestrielle Accueil Etablissements D clarations Restitutions Personnalisation Support BRGM MES Accueil gt Recherche gt R sultats gt Restitution p riodique Cet cran affiche la restitution p riodique d un param tre suivi pour un tablissement donn Synth se tablissement Raison sociale Mom usuel e Adresse Commune Num ro GIDIC Agence Crit res de restitution Mois avt we Ann e 2011 x Fr quence de restitution Mensuelle y 5 Dur e Une ann e 7 Choix du Param tre Suivi Cadre de surveillance AP 08 10 2010 3 w Point de surveillance E aux residuaires industrielles v Param tre suivi non RSDE S lectionnez un param tre suivi w Afficher Donn es
8. les externes fr quence de transmission Synth se tablissement Raison sociale Nom usuel Adresse Commune Num ro GIDIC Agence 0061 03 Crit res de restitution D but de la p riode 2011 v Fin de la p riode 2011 v Choix du Param tre Suivi Cadre d AP 0810 2010 ET ASDE PERENNE v FRONT To Heoionnezun param te suis v surveillance ddmi non RSDE Donn es r glementaires Param tre suivi Eaux residuaires industrielles y Afficher Point de surveillance Code Param tre Unit Saisonniel RSDE Type Fr quence Valeur surveill e Gliss e Yaleur limite Unit Eaux residuaires industrielles 1552 Vol Moy mj Maximum Journali re Valeur 2 600 000 m3 j Eaux residuaires industrielles 1106 AOX malC L Maximum Journali re Concentration 1 000 malC L Eaux residuaires industrielles 9962 Fluorures en F total mg l Maximum Journali re Concentration 15 000 mg L Eaux residuaires industrielles 1551 NGL malNjfl Maximum Journali re Concentration 150 000 maiNj l Eaux residuaires industrielles 1551 NGL mgm L Maximum Journali re Flux massique 350 000 kg Eaux residuaires industrielles 1135 CHCI3 ug L Maximum Journali re Concentration 1 000 000 ugjl Eaux residuaires industrielles 1305 MES mg l Maximum Journali re Concentration 600 000 mg L Eaux residuaires industrielles 1305 MES mal Maximum Journali re Flux massique 1 560 000 kg Eaux residuaires industrielles 1350 P total matP L Maximum Journal
9. sa d claration et le mode de d claration directement en ligne ou via un import de fichier Excel D claration Raison sociale _ Etablissement TEST Mom usuel _ Etablissement TEST commune 63000 CLERMONMT FERR AMO Cat gorie Autosurveillance eaux superficielles E Autosurveillance eaux superficielles Contr le externe de recalage utosurveillance RSDE AUtosurvellance eaux souterraines Mois de d claration Ann e de d claration D clarer en ligne D clarer sous Excel Decaer aa AUS le e Saisie en ligne dans un tableau D clarer en ligne ce mode de d claration permet de rentrer manuellement les r sultats dans GIDAF Il est viter lorsqu un grand nombre d informations est saisir mais reste tr s pratique pour proc der des corrections e L import de donn es dans un fichier Excel D clarer sous Excel mode r serv pour l auto surveillance et les contr les externes Il consiste remplir les r sultats dans un fichier Excel automatiquement g n r par la base le plus pratique gt Le format du fichier ne doit en aucun cas tre modifi gt Iln y a pas de limite de temps pour importer ce fichier dans GIDAF une fois qu il a t g n r e L import de donn es via un fichier EDILABO mode r serv la surveillance RSDE p renne qui n est pas encore op rationnel Attention aux unit s attendues cf t tes de colonne Par exemple pour les hydrocarbu
10. 00 samedi 13 146 600 dimanche 14 146 600 lundi 15 133 000 2 840 000 377 720 254 000 33 782 Dans le cas d une valeur hors norme ou dans le cas d une absence de valeur dans l intervalle de temps attendu 1l est obligatoire de saisir un commentaire dans le tableau ET dans l onglet G n ral de l application afin de pouvoir valider sa d claration Synth se tablissement e Raison sociale j Nom usuel Adresse e Commune e Num ro GIDIC j Agence Saisie en ligne d une d claration d auto surveillsance G n ral sortie t vers STEP interne Pi ce jointe Pi ce jointe actuelle Pi ce jointe t l charger Nombre de jours de production Nombre de jours de rejet Commentaires Motif de la non conformit Yaleurs limites et ou fr quences analyses Cause des d passements probl me de process li une fuite sur la cuve de r acidification Nature de la non conformit Yaleurs limites et ou fr quences analyses 2 valeurs en DCO sup rieures la valeur limite Mesure d anticipation R paration colmatage de la fuite DRIEE 7 15 Aide l utilisation de GIDAF Exploitants Version 1 juin 2013 2 1 2 D claration d auto surveillance via un document au format Excel La d claration sous Excel des donn es d autosurveillance est clairement privil gier afin notamment d viter des probl mes de d connexion en cas d inactivit et sans sauvegard
11. F activit principale de l tablissement e Adresse e mail de contact du r f rent GIDAF au sein de l tablissement A d faut de renseignement par l exploitant il sera impossible pour les laboratoires et les prestataires de saisir les r sultats de contr le inopin externe ou RSDE ode hiit Hip riw Tu u Fr ei era Enregisiresr iivmiler DRIEE 3 15 Aide l utilisation de GIDAF Exploitants Version 1 juin 2013 La barre de menu propose 4 onglets principaux outre le retour l accueil _Et blissement TEST FRDG INGUSTRIEL GIDAF a rrin ACCUEIL ETABLISSEMENTS DECLARATIONS BRESTITUTIOHS 1 rran e DL onglet tablissements donne acc s la fiche tablissement qui r capitule les informations g n rales li es l tablissement et son identit adresse num ros S3IC et agence etc les adresses mail de contact pour l exploitant ainsi que pour l inspection et l agence de l eau les cadres de surveillance actifs et ceux archiv s et les donn es r glementaires associ es chacun de ces cadres onglet structure de surveillance e DL onglet D clarations permet de d clarer les r sultats de mesure en initialisant les d clarations et en important les fichiers excel xls ou edilabo xml de saisie de r sultats Il permet en outre de consulter les d clarations ant rieures e L onglet Restitutions permet l exploitation des donn es saisies e L ongle
12. Manuel d utilisation de GIDAF V4 destination des exploitants et laboratoires Version Date Modifications 1 Juin 2013 Edition initiale SOMMAIRE 1 connexion GIDAF 2 les donn es g n rales 3 proc der une d claration Initier gt D clarer gt Enregistrer et transmettre l inspection 4 consulter modifier sa d claration 5 restitution et exploitation des donn es 6 FAQ Aide l utilisation de GIDAF Exploitants Version 1 juin 2013 Aide l utilisation de GIDAF L application GIDAF Gestion Informatis e des Donn es d Autosurveillance Fr quente a pour objet la d claration en ligne et l exploitation des r sultats de surveillance des rejets aqueux en eaux de surface des installations class es et la d claration d autosurverllance pour le compte de l Agence de l Eau L application sera galement d ploy e in fine pour la surveillance des eaux souterraines de la l gionellose des pr l vements et des missions atmosph riques Elle est accessible via le site internet s curis https a1daf developpement durable gouv fr L application concerne les installations class es soumises autorisation faisant l objet e de dispositions relatives une autosurveillance des rejets aqueux prescrites par arr t pr fectoral d autorisation et demand e par l agence de l eau pour le calcul de la redevance r alis e soit par l exploitant soit par un lab
13. blement cr par l administration et qui regroupe les prescriptions de l arr t pr fectoral r glementant l tablissement et ou les param tres attendus par l Agence de l Eau 2 1 1 D claration d autosurveillance en ligne Dans le cadre d une d claration en ligne d autosurveillance le r sultat attendu pour chaque param tre est saisi dans le tableur en ligne Il y a autant d onglets que de points de surveillance plus un onglet g n ral destin saisir le nombre de jours de production et de rejet ainsi que la justification des ventuelles non conformit s celles ci devant galement tre saisies dans le tableau de r sultats titre d exemple ci dessous il y a un unique point de surveillance sortie t vers STEP interne G n ral sortie t vers STEP interne P riode d Surveillance Param tre 1552 Vol Moy 1314 DCO 1305 MES 1302 pH Fr quence Journali re Hebdomadaire Hebdomadaire Hebdomadaire Unit mai malo 211 kg mgl kg unit pH Jour Valeur Concentration Flus mastique Concentration Flux magique Valeur Commentaires lundi 01 150 500 SN 410 165 754 000 114 982 9 600 Probl me process tai mardi 02 150 500 mercredi 03 150 500 jeudi 04 150 500 vendredi 05 150 500 samedi 06 150 500 dimanche 07 150 500 lundi 08 146 600 MEN 452 358 606 000 86 640 Probl me process fuite sur cuve de r acidificatio mardi 09 146 600 mercredi 10 146 600 jeudi 11 146 600 vendredi 12 146 6
14. e automatique qui peuvent survenir lors de la d claration en ligne Pour ce faire 1l convient de 1 G n rer un fichier vierge de r sultats pour le mois de d claration d sir sous menu D clarations Initialiser puis D clarer sous Excel D claration f 3 o t de 0052 _09651_2010 07 xls gt lt Raison sociale _ Etablissement TEST PETITE LE SL Vous avez choisi d ouvrir Mom usuel _Etablissement TEST 6 0052_09651_2010_07 xIs qui est un fichier de type Feuille Microsoft Excel Cat gorie Autosurveilance eaux superficielles A partir de https gidaf developpement durable gouv fr Commune 63000 CLERMONT FERR ANC Autosurveillance eaux superficielles Que doit faire Firefox avec ce Fichier Contr le externe de recalage nn e de d claration Autosurveilance RSDE not Autosurveilance eaux souterraines O Enregistrer le fichier Mois de d claration s z 3 C Toujours effectuer cette action pour ce type de fichier D clarer en ligne D clarer sous Excel D clarer EDILABG 2 Sauvegarder ce fichier sur son ordinateur en respectant exactement le format du fichier puis remplir les r sultats de mesure NB Il y a un onglet par point de surveillance plus un onglet g n ral 3 Importer dans GIDAF le fichier compl t via le menu d clarations importer apr s avoir choisi autosurveillance contr le de recalage ou contr le inopin unitaire dans la rubr
15. es de recherche Ann e de la d claration 2012 Mum GIDIS 0061 02 R sultat de la recherche La recherche retourn 6 r sultats i Gidic Num Agence Service Commune P riode Type Etat Respect des YLE Respect des fr quences d anal HO LESCTISTS janvier 2012 Auto surveillance valid E N S 0 O04 LEACTISTE F vrier 2012 Auto surveillance alid 0 004 LESCT ST3 mars 2012 Auto surveillance valid ES 0 O04 LEACTISTE avril 2012 Auto surveillance alid EE te 0 O0 LEACTISTS mai 2012 Auto surveillance alid E R 0 D04 LESCTIST3 juin 2012 Auto surveillance Enregistr E LA ll Aide l utilisation de GIDAF Exploitants Version 1 juin 2013 Le tableau de synth se des d clarations fait ainsi appara tre e Jes types de d claration et leur tat utile notamment pour v rifier que toutes les d clarations ont bien t transmises l inspection tat valid e le taux de respect des valeurs limites d mission VLE suivant le code couleur suivant gt vert r sultat inf rieur ou gal la VLE gt orange r sultat sup rieur la VLE mais inf rieur au double de cette VLE gt rouge r sultat sup rieur au double de la VLE e le taux de respect des fr quences d analyse Pour un mois donn et en cliquant sur la raison sociale on a acc s la d claration du mois concern e La d claration valid e peut alors faire l objet
16. ge de donn es e Cadre de Surveillance un cadre de surveillance est l ensemble des prescriptions r glementaires s appliquant un tablissement Il est valide ouvert compter d une date initiale le 17 jour d un mois et obsol te ferm d s que de nouvelles prescriptions s appliquent du fait d un APC ou de mesures compl mentaires li es la surveillance RSDE L Agence de l Eau DRIEE 4 15 Aide l utilisation de GIDAF Exploitants Version 1 juin 2013 peut ventuellement compl ter le cadre de surveillance avec ses propres param tres qui serviront au calcul de la redevance e Structure de Surveillance Eaux de Surface r capitule l ensemble des donn es r glementaires applicables aux rejets en eaux de surface ventuellement via une station d puration de l tablissement Il s agit notamment des points sur lesquels une surveillance est prescrite l ensemble des param tres surveiller les valeurs limites associ es concentration flux flux sp cifique la fr quence d analyse la fr quence de transmission des r sultats et le nombre de contr les externes par un laboratoire accr dit gt Les param tres relatifs l action RSDE et ceux propres l Agence de l eau figurent aussi dans la liste des param tres surveiller mais avec diff rentes critures Exemple MES param tre Inspection MES param tre Agence de l eau MES param tre In
17. i re Flux massique 15 000 kg Eaux residuaires industrielles 1350 P total maP il Maximum Journali re Concentration 6 000 malPi l Eaux residuaires industrielles 1386 Ni ug NiyL Maximum Journali re Concentration 500 000 Ug NyL Eaux residuaires industrielles 1383 2n ug znjiL Maximum Journali re Concentration 2 000 000 ua zn L VI Questions amp probl mes courants gt Je n ai pas re u mes codes d acc s je n arrive pas me connecter R ponse il est impossible de vous connecter sans avoir pr alablement re u de l inspection votre identifiant et votre mot de passe Ceux ci sont transmis progressivement l ensemble des exploitants concern s En cas de besoin contactez votre inspecteur UT de r f rence gt Les informations r glementaires ou administratives rentr es sont erron es valeurs r glementaires date d AP R ponse si les informations du cadre de surveillance sont fausses il convient de contacter PUT concern e afin de leur signaler les probl mes constat s Les adresses de contact sont pr cis es dans l onglet correspondance Dans l attente des corrections il est inutile de d clarer ses r sultats gt Je n arrive pas importer ma d claration il en existe d j une le fichier n est pas reconnu R ponse s il existe d j une d claration que vous souhaitez modifier vous pouvez la consulter et la corriger en ligne ventuellement apr s demande
18. ible qu apr s r ception d un courrier de l inspection qui informe l exploitant de la mise en uvre de l application pour son tablissement Ce courrier attribue deux couples identifiant mot de passe pour deux profils diff rents e Un profil EXPLOITANT qui permet de saisir enregistrer et transmettre ses r sultats l inspection e Un profil PRESTATAIRE qui permet uniquement de saisir et d enregistrer les donn es C est l industriel qui met disposition de son prestataire l identifiant mot de passe PRESTATAIRE afin que celui ci puisse saisir et enregistrer les d clarations pour le compte de son commanditaire La validation des r sultats reste la charge de l exploitant et n est possible que via son profil EXPLOITANT Il existe galement un profil LABORATOIRE destin aux laboratoire agr s L identifiant et le mot de passe sont attribu s par la Direction G n rale de la Pr vention des Risques DGPR du minist re en charge de l cologie et du d veloppement durable contact marine colin developpement durable gouv fr Ce profil est destin aux laboratoires mandat s par l Inspection dans le cadre des contr les inopin s Il permet la saisie l enregistrement et la validation des donn es Nom d utilisateur t Mot de passe nn Lors de la premi re connexion il est demand de saisir les informations suivantes e Num ro SIRET de l tablissement e Code NA
19. ique cat gorie Import d une d claration Cat gorie Auto surveillance eaux superficielles contr le de recalage ou contr l inopin unitaire D claration au format LS S lectionner Pi ce Jointe au format PDF S lectionner S lectionner le ficher cliquer sur t l charger puis Importer Import d une d claration Cat gorie Auto surveillance eaux superficielles contr le de recalage ou contr l inopin unitaire 2 D T l charger A vider tout D claration au format SLS GIDAF 02 13 Supprimer Pi ce Jointe au format POF dk S lectionner gt Enregistrer la d claration le calcul des flux et les ventuelles non conformit s appara tront Il est conseill de ne pas g n rer l avance les fichiers Excel de d claration En effet en cas de modification du cadre de surveillance donc des donn es r glementaires ces fichiers deviendraient obsol tes et ne pourraient plus tre import s Il conviendrait alors de les g n rer nouveau DRIEE 8 15 Aide l utilisation de GIDAF Exploitants Version 1 juin 2013 2 2 D claration RSDE p renne Quand le module sera op rationnel Il convient de r aliser les m mes tapes que pour l autosurveillance en changeant de cat gorie Menu D clarations gt Initialiser gt Rechercher gt Autosurveillance RSDE D claration Raison sociale _ Etablissement TEST Mom usuel
20. n es d un tabli Synth se tablissement e Raison sociale Nom usuel _Etablissement TEST Etablissement TEST Adresse Commune 63000 CLERMONT FERRAND Num ro GIDIC Agence 0056 02286 Situation Identit Correspondance Cadre de Surveillance Structure de Surveillance Eaux de Surface Informations g n rales Situation tablissement Raison sociale Etablissement TEST Identit Complet Nom usuel Etablissement TEST Cadre de Surveillance Complet e Adresse Compl ment d adresse ile 63000 CLERMONT FERRAND Situation tablissement Eaux Superficielles Num ro GIDIC 0056 02286 Num ro Agence Correspondance Complet Structure de Surveillance Complet Restitutions tablissement e Soit via le menu D claration Rechercher de choisir l ann e et ventuellement le mois de d claration Crit res de d claration Mois de d claration Tous Ann e de d claration 2013 Rechercher R initialiser On obtient alors le r capitulatif de toutes les d clarations faites sur l ann e ainsi que des informations graphiques sur le respect des valeurs limites et des fr quences d analyse Ce i p Accueil Etablissements D clarations Restitutions Personnalisation Support BRGM Accueil gt Recherche gt R sultats Liste les d clarations issues de la recherche et permet de s lectionner une d claration consulter Crit r
21. onse Lorsque vous compl tez votre d claration en ligne toutes les colonnes dont le titre comporte un ast risque doivent tre compl t es Si toutes les cellules ne sont pas compl tes avant l enregistrement de la d claration les donn es d j pr sentes seront cras es DRIEE 15 15
22. oratoire prestataire e de contr les externes de recalage r alis s soit la demande de l exploitant soit la demande de l Inspection des Installations Class es e de contr les inopin s r alis s la demande de l Inspection des Installations Class es e de l action RSDE dans le cadre de la surveillance de param tres en phase dite p renne les r sultats de la campagne initiale devant tre d clar s sur le site de l INERIS http rsde ineris fr L application est accessible par les exploitants d ICPE par leurs prestataires ventuels et par les laboratoires mandat s par l exploitant la DREAL ou l Agence de l Eau Ce document pr sente de mani re synth tique la d marche suivre pour r aliser la saisie de r sultats Un manuel plus complet est t l chargeable en ligne sur le site GIDAF ACCUEIL ETABLISSEMENTS DECLARATIONS RESTITUTIONS AIDE EH LIGHE D SOMMAIRE A PROPOS Pour tout compl ment concernant les fonctions de GIDAEF il est possible de contacter l inspection via les adresses r f renc es dans la rubrique correspondance du menu tablissement Si vous rencontrez des difficult s d ordre technique il vous faut contacter le support technique de l application l adresse suivante support gidaf brgm fr DRIEE 2 15 Aide l utilisation de GIDAF Exploitants Version 1 juin 2013 I Connexion GIDAF La connexion au site GIDAF n est poss
23. r l exploitant notamment pour inter comparaison des r sultats et recalage de l autosurveillance il s agit d un contr le externe gt Qui saisit les r sultats des contr les externes inopin s R ponse Dans le cas d un contr le externe de recalage les r sultats peuvent tre saisis et enregistr s sur GIDAF par le prestataire du contr le gr ce son identifiant prestataire qui vous sera transmis conjointement votre propre identifiant identifiant tablissement Vous DRIEE 14 15 Aide l utilisation de GIDAF Exploitants Version 1 juin 2013 pouvez galement faire la saisie avec votre identifiant tablissement Dans les 2 cas l tape de transmission l inspection n est possible qu avec l identifiant tablissement Dans le cas d un contr le inopin c est le laboratoire mandat par la DREAL qui saisit enregistre et transmet la d claration l inspection gr ce un identifiant laboratoire Pour que cette d claration soit visible avec l identifiant tablissement il faut au pr alable en faire la demande aupr s de votre inspecteur gt GIDAF s applique t il au DDPP R ponse l application concerne galement les tablissements agroalimentaires suivis par les DD SC PP gt lt Il est possible de t l charger une pi ce jointe lors de la saisie en ligne De quoi s agit il R ponse l application perme
24. res totaux et les m taux les r sultats saisir peuvent tre exprimer en ug L alors que les limites de l AP sont usuellement d finies en mg L NB il n est pas possible de modifier les unit s de d claration celles c1 tant d finies dans un r f rentiel national SANDRE Par ailleurs lorsque le r sultat de mesure est inf rieur la limite de quantification d tection Si la valeur d un r sultat est inf rieure la limite de quantification lt LQ la valeur LQ 2 doit tre saisie et un commentaire indiquant que le r sultat est inf rieur LQ doit tre ajout e dans la colonne commentaires 91 le r sultat est inf rieur la limite de d tection lt LD la valeur z ro doit tre saisie pour la concentration et un commentaire indiquant que le r sultat est inf rieur LD doit tre ajout e dans la colonne commentaires En l absence de r sultats d analyse saisir faute de r sultat de mesure il convient de ne rien Saisir dans le champ concern ne pas mettre la valeur 0 mais de porter une justification dans la colonne commentaire En l absence de rejet et donc de r sultats il faut uniquement saisir 0 dans la colonne Volume DRIEE 6 15 Aide l utilisation de GIDAF Exploitants Version 1 juin 2013 2 D clarations 2 1 D claration d autosurveillance La d claration se fait en suivant le cadre de surveillance qui a t pr ala
25. spection et Agence de l eau MES param tre RSDE p renne Avant toute d claration il est imp ratif de proc der une v rification de ces informations r glementaires Pour cela il est possible de consulter un un les param tres dans cet onglet ou de mani re plus pratique de g n rer un fichier Excel vierge de d claration afin de comparer les diff rents points de rejets et param tres de surveillance aux prescriptions de votre vos arr t s pr fectoral aux En cas d anomalie omission ou erreur alerter l inspection pour correction avant de d buter toute d claration via les adresses de la rubrique contact II Proc der une d claration 1 Initialisation de la d claration On acc de au module de d claration par le menu g n ral D clarations Initialiser _Etablissement TEST PRG INGUSTRIEL GIDAF ACCUEIL ETABLISSEMENTS DECLARATIONS RESTITUTIONS RECHERCHER n Accueil gt Initialiser une d claration INITIALISER Etablissement Mum ro GIDIC Mum ro agence Rechercher gt cliquer directement sur RECHERCHER DRIEE 5 15 Aide l utilisation de GIDAF Exploitants Version 1 juin 2013 L utilisateur est invit choisir la cat gorie de d claration autosurveillance autosurveillance RSDE eau souterraine contr le externe de recalage ou contr le inopin le mois et l ann e pour lesquels il souhaite faire
26. t donne acc s l aide en ligne o un manuel complet est t l chargeable Cet espace fait tat des difficult s en cours de traitement des r gles de fonctionnement de l application et regroupe un certain nombre de questions fr quemment pos es et leurs r ponses En cliquant sur le lien support BRGM situ en bas de page vous pouvez adresser un mail au support technique l adresse suivante support gidaf brgm fr Il sera m me de vous r pondre pour toute difficult technique ou anomalie fonctionnelle de l application NB en cas de probl me d acc s ou de cadre de surveillance s adresser l inspection des installations class es II Les donn es g n rales Les donn es concernant l tablissement dont les rejets aqueux sont soumis d claration sont r capitul es dans le menu Etablissement Ce menu permet l acc s plusieurs types d information Situation Identit Correspondance Cadre de Surveillance Structure de Surveillance Eaux de Surface e Situation donn es administratives tat de l application quant la saisie des donn es requises son fonctionnement existence de d clarations gt il faut que tous les indicateurs soient en vert complet pour permettre une d claration e Identit r capitulatif des donn es d identification du site e Correspondance adresses mail exploitant inspection et ou agence de l eau pour l chan
27. t de t l charger un fichier afin d apporter tout compl ment utile la d claration comme des remarques ou commentaires sur des non conformit s ou un rapport d analyse Cette option n a pas vocation se substituer une d claration D Qui a acc s GIDAF R ponse Seuls les services de l Inspection des Installations Class es et les services de Agence de l Eau ont acc s GIDAF Pour le moment il n est pas pr vu un acc s pour les exploitants de station d puration ou les services de police de l eau gt GIDAF peut il g rer des concentrations et des flux en m me temps R ponse Seuls les volumes et les concentrations sont d clarer car l application calcule automatiquement les flux mis les flux sp cifiques si la production a t saisie Apr s l importation d un fichier excel les flux apparaissent seulement si la d claration a t enregistr e gt L ordre des param tres de ma d claration a chang est ce normal R ponse Lorsque le cadre de surveillance est mis jour ou modifi un changement dans l ordre des param tres peut appara tre Ce changement est effectu automatiquement par GIDAEF et il n est pas possible ce jour de choisir l ordre d apparition des param tres 1l est conditionn par la nature des fr quences et des codes SANDRE gt Les donn es de ma d claration RSDE disparaissent apr s son enregistrement R p
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