Manuel Entreprises
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1. n avoir jamais t re u et le candidat concern en est inform article 80 du code des march s publics Toutefois le pouvoir adjudicateur peut d cider de demander l op rateur conomique de proc der un nouvel envoi du document Article 52 I du code des march s publics Association des Maires de Haute Savoie 8 HI Un document lectronique relatif une offre qui n a pas fait l objet de r paration ou dont la r paration a chou est r put n avoir jamais t re u et le candidat concern en est inform article 80 du code des march s publics o Lorsque la r ponse faite par voie lectronique est accompagn e d une copie de sauvegarde article 11 de l arr t du 28 08 2006 relatif la d mat rialisation Lorsqu elles sont accompagn es d une copie de sauvegarde les candidatures et les offres transmises par voie lectronique et dans lesquelles un programme informatique malveillant est d tect par le pouvoir adjudicateur donnent lieu l ouverture de la copie de sauvegarde La trace de la malveillance du programme est conserv e par le pouvoir adjudicateur Lorsque la copie de sauvegarde elle m me contient un programme informatique malveillant celle ci peut faire l objet d une r paration Le pouvoir adjudicateur conserve la trace de la malveillance du programme et s il d cide de tenter une r paration il conserve galement la trace des op rations de r paration r al2. au RC dans la colonne Fonctions en cliquant sur l enveloppe bleue DCE B 2 2 T l chargement des DCE Pour t l charger les DCE complets vous devez proc der votre identification Pour cela dans le menu Identification renseignez votre identifiant et votre mot de passe Il vous suffit ensuite dans la partie Espace Candidat de choisir le menu lister les appels d offres et d acc der au DCE en cliquant sur l enveloppe bleue DCE E dans la colonne Fonctions du march concern En bas de page dans le cadre Documents du DCE vous pouvez alors t l charger l ensemble des pi ces en cliquant sur l intitul du document dans la colonne T l chargement En cas de modification d un l ment d un DCE que vous avez d j t l charg vous serez alert s par un mail de la collectivit exp diteur ADULLACT Association des Maires de Haute Savoie 3 3 DEPOSER UNE OFFRE ELECTRONIQUE Pour candidater par voie lectronique vous devez disposer d un certificat lectronique Si vous n en poss dez pas vous pouvez consulter dans la partie Espace Candidat le menu acqu rir un certificat Toujours dans la partie Espace Candidat t l chargez le logiciel Signbox qui vous permettra de cr er des enveloppes s curis es chiffr es et sign es Ensuite pour d poser une offre lectronique cliquez sur l ic ne de d p t de candidature A dans la colonne Fonctions du march concern 3 1 Cr ation
3. les d lais impartis pour la remise des candidatures ou des offres Lorsqu une candidature ou une offre a t transmise par voie lectronique mais n est pas parvenue au pouvoir adjudicateur dans les d lais de d p t des candidatures et des offres ou bien n a pas pu tre ouverte par le pouvoir adjudicateur celui ci proc de l ouverture de la copie de sauvegarde sous r serve que celle ci lui soit parvenue dans les d lais de d p t des candidatures et des offres Les plis contenant une copie de sauvegarde que le pouvoir adjudicateur n aura pas besoin d ouvrir seront d truits 4 2 Virus et utilisation de la copie de sauvegarde o Lorsque la r ponse faite par voie lectronique n est pas accompagn e d une copie de sauvegarde article 10 de l arr t du 28 08 2006 relatif la d mat rialisation I Lorsqu elles ne sont pas accompagn es d une copie de sauvegarde les candidatures et les offres transmises par voie lectronique et dans lesquelles un programme informatique malveillant est d tect par le pouvoir adjudicateur peuvent faire l objet d une r paration Le pouvoir adjudicateur conserve la trace de la malveillance du programme et s il d cide de tenter une r paration il conserve galement la trace des op rations de r paration r alis es IL Un document lectronique relatif une candidature qui n a pas fait l objet de r paration ou dont la r paration a chou est r put
4. ASSOCIATION DES MAIRES ADJ OINTS ET CONSEILLERS GENERAUX DE HAUTE SAVOIE O D cembre 2006 M anuel d utilisation du portail des march s d mat rialis s pour les entreprises http www placesdesmarchespublics fr 1 Inscription 2 Consultation 2 1 Consultation des annonces 2 2 T l chargement des DCE 3 D p t d offre lectronique 3 1 Constitution des enveloppes chiffr es et s curis es 3 2 D p t des enveloppes lectroniques 4 Copie de sauvegarde 4 1 Envoi de copie de sauvegarde 4 2 Virus et utilisation de la copie de sauvegarde ASSISTANCE A LA CANDIDATURE En cas de probl me pour d poser votre candidature et ou votre offre vous pouvez contacter gratuitement le service support NTSys au num ro suivant 04 72 18 09 13 Document crit par l Association des Maires Adjoints et Conseillers G n raux de Haute Savoie mailto webmaster maires74 assofr CERTAINS DROITS RESERVES Cette cr ation est mise disposition sous un contrat Creative Commons Vous tes libres de reproduire distribuer et communiquer cette cr ation au public de modifier cette cr ation Selon les conditions suivantes by Paternit Vous devez citer le nom de l auteur original nc Pas d Utilisation Commerciale Vous n avez pas le droit d utiliser cette cr ation des fins commerciales sa Partage des Conditions nitiales l I dentique Si vous modifiez transf or mez ou adaptez cette cr ation vous n avez le
5. des enveloppes s curis es Dans le cadre D p t candidature en bas de page cliquez sur l ic ne d p t de candidature correspondant l enveloppe concern e Ce fichier contient la liste des l ments de s curisation n cessaires l change des donn es entre votre poste et le serveur de la collectivit En ouvrant k fichier de d p t vous obtenez l cran ci dessous amp SignBox V1 7 E4 G1 004 enveloppe 1 Ajout des Documents documents lt Ajouter un fichier Retirer un fichier L Choisir un certificat iffi 7 7 pete Annuler Chiffrer et signer l enveloppe Association des Maires de Haute Savoie Cliquez sur Ajouter un fichier autant de fois que vous avez de fichiers constituant votre enveloppe de candidature ou d offre Cliquez sur Choisir un certificat S lectionnez votre certificat lectronique et fa tes ok Cliquez sur Chiffrer et signer l enveloppe Vous enregistrez le fichier dans un r pertoire de votre choix avec le nom de votre choix ex candidature pour l enveloppe de candidature et offre pour l enveloppe de l offre et fa tes ok Refaites l tape 1 pour la constitution du fichier des autres enveloppes Dans le r pertoire choisi vous verrez alors 2 fichiers compress s zip li s chaque enveloppe Il s agit du fichier de donn es fichier crypted li l enveloppe concern e et le fichier de signature fichier sig corresponda
6. droit de distribuer la cr ation qui en r sulte que sous un contrat identique celui ci A chaque r utilisation ou distribution vous devez faire appara tre clairement aux autres les conditions contractuelles de mise disposition de cette cr ation Chacune de ces conditions peut tre lev e si vous obtenez l autorisation du titulaire des droits http creativecommons org licenses by nc sa 2 0 fr Association des Maires de Haute Savoie 1 INSCRIPTION A savoir Sans identification les entreprises acc dent uniquement la liste des march s et au RC R glement de consultation librement accessibles par tous Au premier t l chargement de DCE Dossier de Consultation des Entreprises l entreprise doit donc proc der son inscription Pour cela dans la partie Identification choisir le menu inscription et remplir le formulaire C est vous qui choisissez l identifiant et le mot de passe Vous devrez les renseigner pour les t l chargements des DCE Une fois les champs remplis cliquez sur soumettre V rifiez votre messagerie vous obtenez un mail de confirmation de ADULLACT avec un lien que vous devez valider 2 CONSULTATION 2 1 Consultation des annonces Pour consulter les annonces de march s il vous suffit dans la partie Espace Candidat de choisir le menu lister les appels d offres et de cliquer sur la r f rence de l avis pour obtenir le d tail Sans identification vous acc dez galement
7. is es La copie de sauvegarde de la candidature dans laquelle un programme informatique malveillant a t d tect qui n a pas fait l objet de r paration ou dont la r paration a chou est r put e n avoir jamais t re ue et le candidat concern en est inform article 80 du code des march s publics Toutefois le pouvoir adjudicateur peut d cider de demander l op rateur conomique de proc der un nouvel envoi du document Article 52 I du code des march s publics La copie de sauvegarde de l offre dans laquelle un programme informatique malveillant a t d tect qui n a pas fait l objet de r paration ou dont la r paration a chou est r put e n avoir jamais t re ue Le candidat concern en est inform article 80 du code des march s publics s s amp amp amp Association des Maires de Haute Savoie 9
8. nt Ex i Fiher Edbon Affchege Fevwis Quis y Q Fr cicerte 4 pe Rechercher E Dossiers Ea Besse O CiDocumerts and Setingi C lne areatenvekppes v Bx r oN P 4 candidature ao 4 y nddatre on Gestion des fichiers dal et CRYPT D 4 Elogi a SKi 2K 2 Trieru nousa dossi r Publer ce dossier sur le Web EUR offre do q E fre do Feher OtYPTEI B Fichier 51 B P tager ce dosser L Ko 2Vo enveloppes Dossi de fichiers Date de modfication vendre 17 novembere 2006 11 01 Association des Maires de Haute Savoie 5 3 2 D p t des fichiers lectroniques Le d p t des enveloppes s op re en 2 temps conform ment la r glementation des march s publics d une part le d p t des fichiers de signature et d autre part celui des donn es Instruction pour be d pot de l affre Pour pouvoir soumettre l offre vous deves disposer de deux lemunts 1 S Lo logiciol SigaBowx qua sous pouvez t lach ge en diquant ic 2 Le fichier d offre qui sentent ln cts dae diamante de s cmiratiin nacercaira l chanogs des danser entre votre poste at k semaur d l collaciuit Se fidyer ast t kRchiorgeabla pour chacune das envfloppas an i diquant sur l ic ne corexpondante Une fois la fichier de l offre t l charg e doubla diquez dessus ot suwer kd institutions p Einar canada CA X 4 D z C E MATT Gia s N s K D p t de fichiers de
9. signature fichiers sig 5 Dans le cadre D p t candidature v rifiez que le type de fichier s lectionn soit signature Cliquez sur le bouton parcourir en face de la ligne enveloppe 1 candidature positionnez vous dans le r pertoire choisi lors de l enregistrement et appelez le fichier de signature li l enveloppe de candidature Si vous devez d poser d autres enveloppes cliquez sur le bouton parcourir en face de la ligne enveloppe concern e positionnez vous dans le r pertoire choisi et appelez le fichier de signature li l enveloppe concern e Une fois les fichiers de signature s lectionn s cliquez sur l bouton Soumettre D p t de fichiers de donn es fichiers crypted Dans le cadre D p t candidature en bas de page v rifiez que le type de fichier s lectionn soit donn es Cliquez sur le bouton parcourir en face de la ligne enveloppe I candidature positionnez vous dans le r pertoire choisi lors de l enregistrement et appelez le fichier de donn es li l enveloppe de la candidature Si vous devez d poser d autres enveloppes cliquez sur le bouton parcourir en face de la ligne enveloppe concern e positionnez vous dans le r pertoire choisi et appelez le fichier de donn es li l enveloppe concern e Une fois les fichiers de donn es s lectionn s cliquez sur le bouton Soumettre Association des Maires de Haute Savoie 6 Si vous obtenez l cran suivant votre candida
10. ture a t d pos avec succ s Accueil Informations Contact Aide Assistance March s publics SITE DE TEST L enregistrement de votre candidature a t effectu BEEN R novation Ecole maternelle EERE ICE V A Ec V Retour la proc dure Retour la liste des proc dures Suite et fin de la proc dure Si vous avez candidat par voie lectronique vous serez alert s des phases de la proc dure par mail exp diteur ADULLACT Les tapes sont cl ture de la phase consultation cl ture des candidatures s lection des candidats valuation de l offre choix de l offre Si vous avez candidat par voie lectronique et que vous tes retenu le march donnera lieu la signature manuscrite d un march papier Association des Maires de Haute Savoie 7 4 COPIE DE SAUVEGARDE Depuis la parution du Code des March s Publics de 2006 vous pouvez envoyer une copie de sauvegarde 4 1 Envoi de copie de sauvegarde Le candidat peut envoyer une copie de sauvegarde soit sur un support physique lectronique Cd rom DVD rom cl USB soit sur papier Cette copie de sauvegarde doit tre plac e dans un pli scell comportant la mention lisible Copie de sauvegarde Le candidat qui effectue la fois une transmission lectronique et titre de copie de sauvegarde une transmission sur support physique lectronique ou sur support papier doit faire parvenir cette copie dans
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