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Ministère: AFFAIRES AUTOCHTONES Ministère: AFFAIRES

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1. Identite Carte des employes Frais de deplacement et de representation Banques de renseignements personnels Renseignements sur la paie Autorit l gale Loi sur le Mus e royal de l Ontario L R O 1990 chap R 35 Renseignements conserv s Nom date de naissance adresse transactions relatives la paie avantages sociaux et d ductions de l employ num ro d employ Usages 1988 1990 Usagers Personnel du Service des finances et du Service des ressources humaines cadres sup rieurs Particuliers vis s par la banque Employ s du Mus e Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant sept ans apr s la cessation d emploi puis ils sont d truits ORGANISMES CONSEILS ET COMMISSIONS MUSEE ROYAL DE L ONTARIO RESSOURCES HUMAINES ET D VELOPPEMENT ORGANISATIONNEL La Division est responsable de l orientation et de l administration des ressources humaines et du personnel Documents communs Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Griefs Renseignements medicaux Personnel R seau d information sur les ressources humaines Banques de renseignements personnels Minist re TOURISME CULTURE ET SPORT Syst me de gestion de la paie du personnel et des avantages sociaux Autorit l gale Loi sur le Mus e royal de l Ontario L R O 1990 chap R 35 Renseignements conserv s Nom date de naissance adresse num ro d assurance sociale chelle salariale
2. Renseignements generaux sur l emploi et la paie Griefs Dossiers medicaux Identite Carte des employes Liste des utilisateurs des bibliotheques Litiges Renseignements medicaux Personnel Ombudsman Commission des droits de la personne Ombudsman Commission des droits de la personne Gestion du rendement Perfectionnement professionnel Frais de deplacement et de representation S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail Concours d emploi Minist re TRAVAIL DIVISION DES SERVICES INTERNES D ADMINISTRATION BUREAU DE L INNOVATION DES ACTIVITES BUREAU DE L ACCES A L INFORMATION ET DE LA PROTECTION DE LA VIE PRIV E Ce bureau coordonne et g re les demandes d acc s aux dossiers pr sent es au minist re du Travail et il y r pond En outre il donne suite aux pr occupations exprim es au sein du minist re quant la protection de la vie priv e Documents communs Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Cat gories g n rales ou genres de documents Dossiers de gestion de l information consign e Dossiers g n raux du Bureau de l acc s l information et de la protection de la vie priv e DIVISION DES SERVICES INTERNES D ADMINISTRATION DIRECTION DE L EFFICACITE ORGANISATIONNELLE Cette direction offre des services de planification des ressources humaines ainsi que des conseils strat giques aux cadres su
3. UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Coll ge Niagara d arts appliqu s et de technologie Bureau du vice pr sident services administratifs Le vice pr sident services administratifs est charg de la gestion financi re ainsi que de toute une gamme de services de soutien au sein du coll ge Il est galement tr sorier du conseil d administration Les directeurs de la gestion des installations des services financiers des ressources humaines et des services d information ainsi que les chefs des centres de ressources en apprentissage et des services auxiliaires rel vent directement du vice pr sident La Division est responsable notamment des questions financi res budget v rification recettes assurance du coll ge et des tudiants ainsi que de la prestation des services de soutien achat r ception contr le de l inventaire centre de la petite enfance centre d impression et des services informatiques Elle s occupe galement du syst me t l phonique de la gestion des ressources humaines paie sant et s curit quit salariale et acc s l information et de la gestion des installations Documents communs Inscriptions a la garderie Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Griefs Dossiers medicaux Liste des utilisateurs des bibliotheques Ombudsman Commission des d
4. Conservation et suppression Les listes p rim es sont d truites dans un d lai de cinq ans Contrats et lettres de provision Autorit l gale Loi sur la fonction publique L R O 1990 chap P 47 al 41 c R pertoire des documents Page 1 of 184 Renseignements conserv s Nom adresse renseignements relatifs au contrat Usages Renseignements personnels figurant dans les contrats pass s avec les traducteurs et les lettres d embauche Services d valuation des comp tences linguistiques novembre 1997 Usagers Personnel des directions concern es au minist re du Procureur g n ral et au minist re de la S curit communautaire et des Services correctionnels Particuliers vis s par la banque Traducteurs r viseurs Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant quatre ans Minist re PROCUREUR G N RAL DIVISION DE LA GESTION DES SERVICES MINIST RIELS UNIT DES ACTIVITES STRAT EGIQUES DES RESSOURCES HUMAINES Cette unit fournit des services strat giques de planification des ressources humaines ainsi que des conseils aux cadres sup rieurs du minist re en ce qui concerne entre autres les questions suivantes gestion du personnel et du rendement planification de la main d oeuvre et contr le des quivalents temps plein capacit et participation organisationnelles strat gies de sant de s curit et de mieux tre relations de travail strat giques Elle offre d autres services en mati re d
5. Minist re SERVICES SOCIAUX ET COMMUNAUTAIRES Gestion du rendement S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail R seau d information sur les ressources humaines Manuels Guide des ressources humaines Minist re TOURISME CULTURE ET SPORT BUREAU DU DIRECTEUR DE L INFORMATION GROUPEMENT ITI POUR LES SERVICES LA COLLECTIVIT SOLUTIONS DE GESTION DES CAS ET DES SUBVENTIONS Documents communs Planification de carriere et formation Planification de carriere et formation Gestion du rendement Gestion du rendement Perfectionnement professionnel Perfectionnement professionnel Frais de deplacement et de representation Frais de deplacement et de representation Cat gories g n rales ou genres de documents Licences d utilisation des logiciels Inventaire du mat riel informatique et dossiers de location Dossiers sur l laboration et la gestion des syst mes de donn es Licences d utilisation des logiciels Dossiers sur la mise au point et la gestion des syst mes de donn es Dossiers sur la location et l inventaire du mat riel informatique ORGANISMES CONSEILS ET COMMISSIONS CENTRE DES CONGRES D OTTAWA Le Centre des congr s d Ottawa fait partie du complexe commercial du centre Rideau situ dans la partie touristique la plus fr quent e d Ottawa La grande salle des Congr s un espace ouvert avec un plafond de 24 pieds peut recevoir jusqu 5 000 d l
6. Conservation et suppression Documents publics Dossiers scolaires de l Ontario Loi sur l ducation L R O 1990 chap E 2 D S O relev s de notes D terminer l admissibilit des auteurs de demandes Parents conseils scolaires de l Ontario personnes mentionn es dans le r glement sur les D S O Toute autre personne a besoin d un consentement sign l ves Les dossiers sont conserv s pendant 55 ans Objet Relev s de notes Dipl mes des CPO valuations audiologiques CIPR Autorit l gale Loi sur l ducation Renseignements conserv s D S O Relev s de notes Possibilit d acc s l ves Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant 55 ans puis ils sont envoy s aux archives R pertoire des documents Page 1 of 184 Proc dures d acc s Minist re DUCATION DIVISION DE L APPRENTISSAGE ET DU CURRICULUM Le DIRECTION DES POLITIQUES RELATIVES AU CURRICULUM ET A L EVALUATION La Direction est charg e d laborer les politiques pour les coles publiques politiques visant notamment le curriculum des coles l mentaires et secondaires ainsi que l valuation des l ves y compris les bulletins provinciaux Elle labore aussi des politiques pour l approbation des manuels et autre mat riel didactique coordonne les initiatives pour aider le personnel enseignant mettre en oeuvre le nouveau curriculum et les politiques d valuation labore des proc d s pour surve
7. Le Ontario Ministre des Services gouvernementaux et des Services aux consommateurs L acc s l information R pertoire des documents Minist re AFFAIRES AUTOCHTONES BUREAU DU SOUS MINISTRE ADJOINT p DIVISION DES NEGOCIATIONS ET DE LA RECONCILIATION Documents communs Repertoire des demandes d emploi Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Litiges Frais de deplacement et de representation Cat gories g n rales ou genres de documents Dossiers des n gociations sur les revendications territoriales et l autonomie gouvernementale Accords et lois Communications D velopement de l conomie des ressources Dossiers des services juridiques Questions sociales Rapports de recherche du Secr tariat des affaires autochtones de l Ontario Gouvernement organismes autochtones comit s Minist re AFFAIRES CIVIQUES IMMIGRATION ET COMMERCE INTERNATIONAL BUREAU DU MINISTRE Documents communs Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Frais de deplacement et de representation Cat gories g n rales ou genres de documents Rapports Documents d information Correspondance Aide m moire parlementaire notes Journal des d bats Documents relatifs au budget M moires au Conseil des ministres Plans d activit s BUREAU DU MINISTRE ADJOINT PARLEMENTAIRE R pertoire des documents Page
8. genre d avantages sociaux autres renseignements de base sur l employ Usages mettre les ch ques de paie pr parer des rapports statistiques calculer les cotisations au r gime de retraite Usagers Chefs de service employ s du service du personnel et des finances certains renseignements pour les syndicats pertinents les compagnies d assurance et les banques participant au syst me de r mun ration et d avantages sociaux Particuliers vis s par la banque Employ s R pertoire des documents Page 1 of 184 Conservation et suppression Ind termin ORGANISMES CONSEILS ET COMMISSIONS SOCI T DE D VELOPPEMENT DE L INDUSTRIE DES M DIAS DE L ONTARIO La Soci t encourage les partenariats commerciaux strat giques entre les entreprises du secteur des m dias culturel qui comprend la production cin matographique et t l visuelle la publication de livres et de revues la musique et les m dias num riques int ractifs Documents communs Pr vention de la discrimination et du harc lement au travail Dossiers des conseillers Planification de carriere et formation Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Repertoire des demandes d emploi Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Renseignements generaux sur l emploi et la paie Griefs Identite Carte des employes CORPAY Gestion du rendement Perfectionnem
9. tudiants de premi re ann e Enqu te aupr s des tudiants de l ducation permanente Proc s verbaux des r unions du comit du directeur Budgets du coll ge Coll ge Algonquin d arts appliqu s et de technologie VICE PR SIDENT SERVICES D ENSEIGNEMENT Le vice pr sident services d enseignement est charg d laborer de mettre en oeuvre et d valuer les programmes d tudes plein temps et d ducation permanente ainsi que d assurer la liaison avec les divers tablissements comme les h pitaux les garderies et les tablissements correctionnels o les tudiants du coll ge dans plusieurs programmes peuvent acqu rir une exp rience pratique ou suivre une formation sur le tas Cette division s occupe galement du Centre de ressources d apprentissage de la technologie d enseignement et du service de planification et exploite une clinique dentaire une boutique de fleurs et un restaurant Documents communs Appels des etudiants disciplinaires administratifs scolaires Tests examens et evaluations Inscriptions a la garderie Clients des cliniques dentaires Candidats et participants au programme L AVENIR Stagiaires du Programme de formation de base de l Ontario UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Cat gories g n rales ou genres de documents Contrats et lettres d entente R pertoire des documents Page 1 of 184 Conditions d admission Proc s verbaux des r unions du comit de l
10. valuation date de naissance donn es sur les difficult s documents m dicaux num ro de t l phone Usages Pour fournir un h bergement ad quat aux tudiants ayant des besoins particuliers et faciliter l administration du programme Usagers Personnel de l Unit des personnes ayant des besoins particuliers Particuliers vis s par la banque tudiants et tudiants potentiels ayant des besoins particuliers en raison d un handicap Conservation et suppression Trois ans UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Coll ge Cambrian d arts appliqu s et de technologie ducation et soutien interne La Division est dirig e par le vice pr sident ducation et soutien interne et fournit au coll ge et tous les campus des services de soutien notamment en ce qui concerne la gestion des ressources humaines les installations mat rielles et la s curit l administration du campus les finances et la comptabilit la recherche et la planification les services informatiques le perfectionnement du personnel l quit en mati re d ducation et d emploi les services de garderie les services d hospitalit et de conf rence les r sidences et la biblioth que Documents communs Inscriptions a la garderie Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes R pertoire des documents Page 1 of 184 Repertoire des demandes d emploi Candidats et participants au programme L AVENIR Requ tes en vertu
11. Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant trois ans puis ils sont d truits DIVISION DE LA S CURIT PUBLIQUE La Division de la s curit publique est responsable de la promotion de l excellence en mati re de services de police par le biais de la formation et de l laboration de normes professionnelles et de programmes Elle fournit galement cette fin des services de consultation et de liaison avec le milieu policier Le caract re ad quat des programmes offerts et la qualit des services de police en Ontario sont surveill s gr ce des v rifications et des inspections En outre la division supervise le Centre des sciences judiciaires et le bien tre des animaux Documents communs Candidats et participants au programme L AVENIR DIVISION DE LA S CURIT PUBLIQUE CENTRE DES SCIENCES JUDICIAIRES Le Centre pr pare des preuves admissibles en droit pour les agents d ex cution des lois les procureurs les coroners etc la suite de l examen scientifique d objets concrets Il supervise aussi le programme ontarien des analyses d haleine et assure la formation des pr pos s La biblioth que met du mat riel ducatif la disposition des personnes et des organismes qui ont recours des services de sciences judiciaires Documents communs Liste des utilisateurs des bibliotheques Cat gories g n rales ou genres de documents Entretien et r paration des thylom tres Modalit s visant
12. Dossiers du projet du Centre d entreprises du Nord Ouest Autorit l gale Loi sur le minist re des Coll ges et des Universit s L R O 1990 chap M 19 Renseignements conserv s Nom adresse num ro de t l phone d tails de l entreprise des clients rapports p riodiques Usages Documenter les progr s des clients Usagers Conseillers des programmes Particuliers vis s par la banque Clients des programmes offerts par le Centre d entreprises du Nord Ouest Conservation et suppression Ind termin Coll ge Durham d arts appliqu s et de technologie Communications et perfectionnement Cette division est responsable des communications du perfectionnement du marketing et des activit s touchant les anciens tudiants Documents communs Dossiers sur les diplomes et les anciens Cat gories g n rales ou genres de documents Archives du Coll ge Collecte de fonds Communiqu s de presse R pertoire des documents Page 1 of 184 Coll ge Durham d arts appliqu s et de technologie Conseil d administration Le conseil d administration tablit les buts et les politiques du coll ge et en value les r sultats Il se compose de 12 membres venant de l ext rieur du Coll ge et de quatre membres venant de celui ci Un membre de l ext rieur assume la pr sidence Documents communs Membres du conseil d administration Cat gories g n rales ou genres de documents Politiques Proc s verbaux des r unions
13. Nom adresse v nements ayant fait l objet d une participation Usages Listes g n rales de distribution Usagers Personnel de la commercialisation et des communications du d veloppement et des programmes Particuliers vis s par la banque Anciens membres du conseil d administration donateurs laur ats du programme de reconnaissance des sp cialistes du patrimoine autres professionnels du domaine particuliers choisis par autos lection Conservation et suppression Variable Accords de servitude d tenus par la Fondation sur des biens Autorit l gale Loi sur le patrimoine de l Ontario L R O 1990 chap O 18 Renseignements conserv s Nom adresse num ro de t l phone valeur de la subvention le cas ch ant conditions de l accord assurance Usages Surveiller les biens grev s d une servitude Usagers Personnel de la Fondation et de la Direction v rificateur provincial conseil d administration de la Fondation Particuliers vis s par la banque Personnes qui ont conclu des accords de servitude avec la Fondation Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s en permanence Dons en nature et en esp ces la Fondation Autorit l gale Loi sur le patrimoine de l Ontario L R O 1990 chap O 18 Renseignements conserv s Nom adresse montant ou valeur du don description du don ann e d imposition et num ro de re u Usages valuer les dons d livrer les re us pour fins d imp ts Usage
14. Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Code criminel S R C 1970 chap C 34 Loi sur le minist re du Procureur g n ral L R O 1990 chap M 17 Nom de l accus renseignements concernant le r le de l accus dans l affaire nature de l accusation Tenir des dossiers des demandes de lettres rogatoires ou de preuves soumises une commission rogatoire Avocats de la Couronne et personnel de soutien Personnes accus es lorsqu il est n cessaire de recueillir des t moignages l ext rieur du tribunal Les dossiers sont conserv s pendant 30 ans puis ils sont envoy s aux archives Demandes d interjeter appel pr sent es par la Couronne Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Code criminel S R C 1970 chap C 34 Loi sur le minist re du Procureur g n ral L R O 1990 chap M 17 Nom adresse ant c dents professionnels renseignements sur la famille ant c dents criminels D terminer s il convient que la Couronne interjette appel Avocats de la Couronne et personnel de soutien Personnes accus es Les dossiers sont conserv s pendant 30 ans puis ils sont envoy s aux archives Minist re PROCUREUR G N RAL Poursuites sp ciales Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Code criminel S R
15. S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail Cat gories g n rales ou genres de documents Dossiers sur les conf rences et les ateliers de formation pour le personnel Fiches de renseignements sur l emploi unit exclue des n gociations UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Formules de description de poste syndicat du personnel de soutien Manuels Lignes directrices concernant les op rations les finances la paie et les biens Politiques applicables l quit salariale et au personnel Politiques et proc dures pour l tablissement des horaires Guide d utilisation du syst me t l phonique et de messagerie vocale Politiques concernant l utilisation acceptable d Internet et des syst mes informatiques Processus budg taire guide des avantages sociaux quit en mati re d emploi et pratiques d embauche Inventaire des immobilisations La Cit coll giale Coll ge d arts appliqu s et de technologie Administration et finances Le vice pr sident administration et finances est responsable des questions qui ont trait l administration financi re g n rale du Coll ge dont les ressources mat rielles et financi res l approvisionnement les contr les internes le bureau du registraire et les admissions la sant et la s curit les services aux tudiants les entreprises auxiliaires le bureau du chef de la technologie de l information ainsi que d autres entrepris
16. S 24 telle que modifi e par l art 4 de la L 0 de 1993 chap 16 Nom adresse num ro du permis de construire servitudes rapports d inspection num ro de bail description du bien num ro de t l phone r gements du canton Tenir un dossier sur toutes les transactions et tous les terrains appartenant la Commission Bureau de la planification et de la conception Propri taires municipalit s Les dossiers sont conserv s pendant 25 ans ou jusqu la date d expiration du permis puis ils sont d truits ORGANISMES CONSEILS ET COMMISSIONS FIDUCIE DU PATRIMOINE ONTARIEN La Fiducie du patrimoine ontarien est vou e la conservation la protection et la promotion du patrimoine de l Ontario afin que tous puissent en profiter aujourd hui et l avenir La Fiducie administre et dans certains cas restaure des immeubles d importance historique pour la province ainsi que leurs artefacts et leurs collections arch ologiques Elle fournit au public acc s ses biens et des programmes d interpr tation de ses biens et n gocie et surveille les accords de servitude en mati re de conservation avec les propri taires des immeubles historiques et des sites du patrimoine naturel La Fiducie encourage galement les efforts visant pr server et promouvoir le patrimoine de l Ontario par l entremise de programmes communautaires dont Portes ouvertes Ontario programme Jeunes leaders du patrimoine et Programme de reconnaissance des activi
17. SERVICES TECHNOLOGIQUES POUR LA JUSTICE Cette division est charg e des services de technologie de l information et du soutien au minist re du Procureur g n ral au minist re de la S curit communautaire et des Services correctionnels et leurs partenaires externes en mati re de justice Ces services visent mettre en place un syst me judiciaire moderne efficace et efficient Documents communs R pertoire des documents Page 1 of 184 Frais de deplacement et de representation Cat gories g n rales ou genres de documents Documentation sur les syst mes et plans des projets Plan strat gique informatique Manuels Conservation des dossiers minist re du Procureur g n ral et minist re du Solliciteur g n ral et des services correctio Manuel de la Coop rative d archivage informatis des documents des corps de police provincial et municipaux de l Ont Minist re SERVICES GOUVERNEMENTAUX ET SERVICES AUX CONSOMMATEURS SOUS MINISTRE DES SERVICES GOUVERNEMENT AUX CONSEIL DE GESTION DU GOUVERNEMENT DIVISION DE L INFORMATION DE LA PROTECTION DE LA VIE PRIV E ET DES ARCHIVES PUBLIQUES Cette unit offre aux usagers des services gouvernementaux et au grand public des services de r f rence de premi re ligne pour les collections des Archives Elle g re la recherche et la circulation des documents d archives Elle veille galement la pr servation et la protection des documents d archives Documents commu
18. art 4 Nom adresse poste organisme r alisation adresse t l phone t l copieur courriel Pour d terminer l admissibilit un prix et communiquer au sujet du programme Tout le personnel Candidat et personne qui propose le candidat Dossiers courants plus deux ans puis transfert en entrep t Loi sur le minist re des Affaires civiques et culturelles L R O 1990 chap M 18 art 14 Nom adresse poste division adresse du minist re de l organisme t l phone t l copieur courriel Pour d terminer l admissibilit un prix et communiquer au sujet du programme Tout le personnel Candidats et personnes qui proposent un candidat Dossiers courants plus deux ans puis transfert en entrep t Loi sur le minist re des Affaires civiques et culturelles L R O 1990 chap M 18 art 4 Nom adresse tablissement programme adresse t l phone t l copieur courriel Pour d terminer l admissibilit un prix et communiquer au sujet du programme Tout le personnel Candidats et r f rences Dossiers courants plus deux ans puis transfert en entrep t Page 1 of 184 Minist re AFFAIRES CIVIQUES IMMIGRATION ET COMMERCE INTERNATIONAL Prix de la personne g e de l ann e Autorit l gale Loi sur le minist re des Affaires civiques et culturelles L R O 1990 chap M 18 art 4 Renseignements conserv s Nom adresse municipalt brefs ant c dents adresse t l phone t l copieur Usages Pour d ter
19. ducation est charg de l administration de cinq emplacements qui veillent au fonctionnement des coles provinciales et d application pour les l ves sourds aveugles aveugles et sourds ou ayant de graves troubles d apprentissage La Direction des coles provinciales surveille les politiques et le fonctionnement de ces neuf coles Ces coles fournissent des logements pour les l ves sourds les l ves aveugles les l ves sourds et aveugles et les l ves ayant des troubles d apprentissage graves offrent des programmes parall les dans le cadre d une gamme continue de services offerts par les conseils scolaires locaux cr ent des partenariats avec les conseils scolaires les organismes communautaires et divers minist res gouvernementaux en vue d am liorer les programmes ducatifs et en tablissement et d informer les parents le personnel la communaut m dicale le grand public et les autres organismes concern s sur les questions relatives l ducation des l ves Documents communs Bourses Appels des etudiants disciplinaires administratifs scolaires Programmes de sports et de conditionnement physique pour etudiants Inscriptions et antecedents scolaires des etudiants R pertoire des documents Page 1 of 184 Tests examens et evaluations Orientation professionnelle Programme d education cooperative travail pendant la session placement a la fin des etudes Repertoire des demandes d emploi
20. ducation et de la formation et pour le public Services offerts relations avec les m dias gestion des questions d int r t r ponse aux demandes de renseignements du public par t l phone publication de curriculums et de ressources p dagogiques pour les ducateurs et les formateurs r daction et production de diverses publications pour informer le public gestion de la pr paration des r ponses la correspondance des minist res coordination des v nements sp ciaux gestion du site Web du minist re Documents communs Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Repertoire des demandes d emploi Renseignements generaux sur l emploi et la paie Gestion du rendement R pertoire des documents Page 1 of 184 Minist re DUCATION Perfectionnement professionnel Frais de deplacement et de representation R seau d information sur les ressources humaines Cat gories g n rales ou genres de documents Rapports du conseil d administration Listes des clients intervenants Listes des publications brochures et d pliants Guide sur les programmes les services et les initiatives Instructions Coupures de presse Rapports annuels Nouvelles concernant le personnel Autres formats pour la diffusion des renseignements sur les programmes braille cassettes gros caract res Bulletins Base de donn es des centres de courrier Communiqu s de presse Discours pa
21. gu s en s ance pl ni re et 3 500 personnes pour un repas Au niveau inf rieur la salle de la Capitale peut tre divis e en plusieurs pi ces pour accueillir des groupes de 50 personnes ou plus Dans toutes les salles de r union trois types de syst mes de traduction simultan e fournissent des services pour les conf rences bilingues multilingues et ultra confidentielles Les salles de r union sont galement quip es pour les projections de bandes vid o et de diaporamas images multiples Des cabines de projection permanentes peuvent tre utilis es pour effectuer des projections directes sur crans permanents Documents communs Repertoire des demandes d emploi Renseignements generaux sur l emploi et la paie R pertoire des documents Page 1 of 184 Cat gories g n rales ou genres de documents Entrepreneurs Correspondance avec le conseil d administration Correspondance avec le gouvernement Consommation d nergie Fournisseurs Correspondance juridique et li e la v rification Mat riel Contrats de service Entretien pr ventif Projets de construction Minist re TOURISME CULTURE ET SPORT Manuels Membres de l association Client le v nements Plans et strat gie de marketing ORGANISMES CONSEILS ET COMMISSIONS CENTRE DES SCIENCES DE L ONTARIO Depuis plus de 40 ans le Centre des sciences de l Ontario CSO divertit informe et stimule les visiteurs par le truch
22. hicules de transport des touristes Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Loi sur les parcs du Niagara L R O 1990 chap N 3 alin as 21 h et i Nom adresse num ro de permis de conduire nom de l employeur num ro de t l phone r sultats de tests renseignements sur le v hicule et les assurances D livrance de permis r glementation et gestion des activit s de tourisme sur les terres de la Commission afin de garantir la qualit des services d information dispens s aux visiteurs Service de vente au d tail personnel de la Division du stationnement police des parcs du Niagara Titulaires d un permis de guide touristique de la Commission et propri taires agr s de v hicules de transport des touristes Les dossiers sont conserv s pendant trois ans puis ils sont d truits Questionnaire l intention du personnel des parcs du Niagara et de l cole d horticulture Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Loi sur les parcs du Niagara L R O 1990 chap N 3 alin a 4 n Nom de l employ tudes ant c dents professionnels renseignements biographiques et photographies Articles publi s dans les journaux de Niagara Falls section sur le personnel sur le site Web de la CPN documents requis pour les initiatives d accr di
23. n rales ou genres de documents Dossiers de l employeur Contrats et lettres d entente Proc s verbaux de la Division Dossiers des clients Renseignements sur les organismes de parrainage Coll ge Bor al Qualit des programmes et des services La Division de la qualit des programmes et des services est charg e de la planification et de la gestion de l enseignement pour tous les programmes d tudes temps plein Les programmes offerts comprennent une combinaison de cours de base dans les domaines suivants sciences de la sant sciences humaines sciences du milieu naturel technologie et m tiers affaires et administration de bureau et appui p dagogique Documents communs Inscriptions et antecedents scolaires des etudiants UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Tests examens et evaluations Orientation professionnelle Inscriptions a la garderie Clients des cliniques dentaires R pertoire des documents Page 1 of 184 Liste des utilisateurs des bibliotheques Renseignements medicaux Personnel Services de consultation pour etudiants Dossiers de la charge de travail des enseignants formulaires de charge de travail normale Cat gories g n rales ou genres de documents Proc s verbaux des r unions de l unit Coll ge Bor al Ressources humaines L Unit des ressources humaines est charg e de la planification des ressources humaines du perfectionnement professionnel des
24. n rales ou genres de documents Rapport annuel sur les postes d sign s sans le nom des employ s Rapport sur les plaintes re ues Inventaire de la biblioth que Rapport mensuel d valuation Manuels Guide l intention des chefs de service sur les services en fran ais votre service en fran ais et en anglais Manuel du syst me de suivi des services en fran ais Banques de renseignements personnels Postes bilingues d sign s R pertoire des documents Page 1 of 184 Autorit l gale Loi sur la fonction publique L R O 1990 chap P 47 alin a 4 1 c Loi sur les services en fran ais L R O 1990 chap F 47 Renseignements conserv s Nom code de classification titre des postes bilingues d sign s Usages Planification des ressources humaines pr paration de rapports remis l Office des affaires francophones Usagers Personnel de la Direction personnel de la Direction des ressources humaines Particuliers vis s par la banque Personnes occupant des postes bilingues d sign s Conservation et suppression Les listes p rim es sont d truites apr s cinq ans Contrats et lettres d embauche Autorit l gale Loi sur la fonction publique L R O 1990 chap P 47 alin a 41 c Renseignements conserv s Nom adresse et d tails du contrat Usages Renseignements personnels figurant dans les contrats pass s avec les traducteurs et les lettres d embauche Services d valuation des comp tences
25. s classifi s et non classifi s qui conduisent des v hicules du minist re Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s en permanence Conflits d int r ts Autorit l gale Loi sur la fonction publique L R O de 1990 chap P 47 Renseignements conserv s Nom de l employ documentation concernant les conflits d int r ts Usages D terminer s il y a conflit d int r ts lorsque des employ s exercent des activit s non minist rielles ou r pondent des appels d offres du minist re Usagers Sous ministre employ s Particuliers vis s par la banque Employ s qui signalent des conflits d int r ts au sous ministre Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant un an puis ils sont envoy s aux archives ORGANISMES CONSEILS ET COMMISSIONS AGENCE DE FORESTERIE DU PARC ALGONQUIN L Agence de foresterie du parc Algonquin est une soci t de la Couronne dont le mandat est de maintenir une approche globale la gestion des ressources du parc provincial Algonquin L Agence est charg e d assurer la viabilit de l industrie foresti re locale en g rant et en am liorant la qualit de la for t et en utilisant de fa on efficace toute la gamme de ses produits L Agence est galement charg e de maintenir une couverture foresti re qui r pond aux exigences de r g n ration d esth tisme et de pr servation des diverses esp ces v g tales Elle conserve et prot ge les ressources de loisirs l
26. s de conformit ainsi que des fonctions li es la r habilitation des mines l assurance financi re des responsabilit s potentielles et aux mines abandonn es y compris la gestion du Programme de r habilitation des mines abandonn es et l laboration de plans d urgence portant sur les biens miniers inactifs Documents communs Inscriptions et antecedents scolaires des etudiants Tests examens et evaluations Gestion du rendement Frais de deplacement et de representation R pertoire des documents Page 1 of 184 Cat gories g n rales ou genres de documents Base de donn es sur les mines inactives EDNO Base de donn es sur les mesures d encouragement Dossiers sur les demandes pr sent es dans le cadre du Programme ontarien d encouragement l exploration mini re Questionnaires sur l industrie Rapports d valuation sur les mines abandonn es Base de donn es du syst me d information sur les mines abandonn es Dossiers sur les demandes pr sent es dans le cadre du Programme d aide aux prospecteurs de l Ontario PAPO Statistiques de compilation du Programme d aide aux prospecteurs de l Ontario PAPO et du Programme ontarien d encouragement l exploration mini re Dossiers sur les rapports finaux pr par s dans le cadre du Programme ontarien d encouragement l exploration mini re Ressources min rales Base de donn es sur l assurance financi re Rapports d inspection et base de
27. termin les dossiers sont d chiquet s et effac s des ordinateurs Laurent d arts appliqu s et de technologie Bureau du pr sident Nomm par le conseil d administration auquel il rend compte de ses activit s le pr sident agit titre de pr sident directeur g n ral et est charg des affaires du coll ge Le bureau du pr sident fournit des services de soutien administratif au conseil d administration et au pr sident et dirige la planification strat gique et les tudes op rationnelles Documents communs R pertoire des documents Page 1 of 184 Membres du conseil d administration Cat gories g n rales ou genres de documents Directives l intention du comit consultatif Politiques R glements administratifs Proc s verbaux des r unions du comit de gestion du coll ge Coll ge Saint Laurent d arts appliqu s et de technologie Enseignement Les six coles d enseignement sont charg es de toutes les fonctions p dagogiques du coll ge Le coll ge compte trois campus qui sont situ s Brockville Cornwall et Kingston Les directeurs de l enseignement rel vent du vice pr sident division de l enseignement et sont responsables des activit s des 3 campus dans leurs domaines respectifs savoir les arts appliqu s le commerce l ducation permanente les sciences humaines les sciences de la sant et la technologie du g nie et les m tiers Ces divisions administrent galement les programmes
28. 1 of 184 Documents communs Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Renseignements generaux sur l emploi et la paie Frais de deplacement et de representation Cat gories g n rales ou genres de documents Plan d activit s Communiqu s de presse Correspondance Documents d information Documents relatifs au budget BUREAU DU SOUS MINISTRE Documents communs Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Gestion du rendement Frais de deplacement et de representation R seau d information sur les ressources humaines Cat gories g n rales ou genres de documents Ordres du jour et proc s verbaux de l quipe de la gestion des ressources humaines et des cadres sup rieurs Notes d information Correspondance du sous ministre R unions du Conseil des sous ministres ordres du jour et proc s verbaux Rapports Documents d information pour les r unions du sous ministre Correspondance du ministre Comit des sous ministres ordres du jour et proc s verbaux Aide m moire parlementaire notes et rapports Minist re AFFAIRES CIVIQUES IMMIGRATION ET COMMERCE INTERNATIONAL Affaires publiques du ministre Manuels Bureau du Tr sor Assembl e l gislative Guide sur les allocations des d put s et les services qui leur sont offerts Guide du ministre Guide du sous ministre BUREAU DU SOUS MINISTRE DIREC
29. 1 of 184 Le registraire administre le processus d admission et d inscription les affaires tudiantes et les services de counseling et assure la promotion des programmes du coll ge Il administre galement le syst me de renseignements sur les dossiers des tudiants du coll ge Documents communs Bourses Appels des etudiants disciplinaires administratifs scolaires Programmes de sports et de conditionnement physique pour etudiants Inscriptions et antecedents scolaires des etudiants UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Tests examens et evaluations Dossiers sur les diplomes et les anciens Dossiers medicaux Regime d aide financiere aux etudiants de l Ontario Demandes d inscription des etudiants Services de consultation pour etudiants Manuels Guide des services aux tudiants Coll ge Saint Laurent d arts appliqu s et de technologie Administration et ressources humaines Le vice pr sident administration et ressources humaines est charg de la gestion du plan des ressources humaines du coll ge Cette fonction comprend la coordination du d part la retraite des employ s les promotions les mutations et les cessations d emploi la tenue des dossiers des employ s la formation et le perfectionnement la planification des remplacements et de la carri re les proc dures de griefs l quit salariale et la sant et la s curit au travail De plus le registraire du coll ge dont les f
30. 1990 chap M 19 Renseignements conserv s Nom adresse num ro de t l phone r sultats du test demandes d inscription fiches m dicales Usages tude longitudinale des cours et carri res choisis par les tudiants R pertoire des documents Page 1 of 184 Usagers valuateur du programme Particuliers vis s par la banque Etudiants participant au programme Conservation et suppression Ind termin COLL GE CONF D RATION D ARTS APPLIQU S ET DE TECHNOLOGIE Programmes d enseignement Le doyen programmes d enseignement le doyen services aux tudiants et la personne et le doyen commerce et entreprises sont charg s de l laboration et de la prestation des cours et des programmes d enseignement dans leurs secteurs respectifs Documents communs Appels des etudiants disciplinaires administratifs scolaires Tests examens et evaluations Inscriptions a la garderie Clients des cliniques dentaires Candidats et participants au programme L AVENIR Stagiaires du Programme de formation de base de l Ontario Dossiers de la charge de travail des enseignants formulaires de charge de travail normale Cat gories g n rales ou genres de documents Dossiers du projet du Centre d entreprises du Nord Ouest UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Manuels Guide des politiques et proc dures d enseignement Lignes directrices pour la pr paration des r sum s Banques de renseignements personnels
31. C 1970 chap C 34 Loi sur le minist re du Procureur g n ral L R O 1990 chap M 17 Nom adresse ant c dents criminels ant c dents professionnels nature des accusations r le et participation de la personne qui fait l objet d une enqu te Fournir des conseils aux organismes policiers faciliter l instruction des causes Avocats de la Couronne et personnel de soutien Personnes faisant l objet d une enqu te ou personnes accus es Les dossiers sont conserv s pendant 30 ans puis ils sont envoy s aux archives Renvoi de causes entre provinces Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Code criminel S R C 1970 chap C 34 Loi sur le minist re du Procureur g n ral L R O 1990 chap M 17 Nom adresse ant c dents professionnels causes non r gl es dossier des condamnations r le de l accus dans l infraction Faciliter le renvoi des causes entre les provinces aux fins du r glement Sous procureur g n ral avocats de la Couronne et personnel de soutien Personnes accus es Les dossiers sont conserv s pendant 30 ans puis ils sont envoy s aux archives Renvoi d ordonnances de probation R pertoire des documents Page 1 of 184 Autorit l gale Code criminel S R C 1970 chap C 34 Loi sur le minist re du Procureur g n ral L R O 1990 chap M 17 Renseignements conserv s Nom adresse ant c dents
32. Conseil des affaires coll giales et la municipalit tablit les buts et les politiques du coll ge et supervise ses activit s Il a mis sur pied les trois comit s permanents suivants administration et finances enseignement activit s et affaires des tudiants et du personnel Documents communs Membres du conseil d administration Cat gories g n rales ou genres de documents R glements administratifs Politiques Proc s verbaux des r unions du conseil d administration et des comit s permanents Coll ge Sheridan d arts appliqu s et de technologie Division de l enseignement Le vice pr sident enseignement est charg des programmes plein temps offerts par les coles suivantes animation arts et design services communautaires acc s services d ducation commerce sciences et technologie et informatique et gestion de l information ll est galement charg du programme d arts et des programmes temps partiel offerts par l cole des tudes permanentes et temps partiel Chaque cole est administr e par un doyen ou un directeur La division administre des garderies la clinique de m decine sportive un journal tudiant un th tre et une clinique d esth tique Elle est en outre responsable du bureau du registraire qui g re l aide financi re RAFEO Documents communs Tests examens et evaluations Inscriptions a la garderie Regime d aide financiere aux etudiants de l Ontario Demandes d
33. Demande d indemnit de d placement Cat gories g n rales ou genres de documents Distinctions et prix de l Ontario Banques de renseignements personnels Minist re AFFAIRES CIVIQUES IMMIGRATION ET COMMERCE INTERNATIONAL Dossiers des distinctions et prix de l Ontario Autorit l gale Loi sur le minist re des Affaires civiques et culturelles L R O 1990 chap M 18 Renseignements conserv s Nom adresse et ant c dents des candidats en termes de services et de r alisations communautaires nom de l organisme dossier de service Usages Personnel du Secr tariat des distinctions et prix de l Ontario et comit de s lection charg s d valuer les candidats et de choisir les laur ats Usagers Personnel du Secr tariat des distinctions et prix de l Ontario et comit de s lection Particuliers vis s par la banque Personnes r sidant en Ontario ayant t propos es comme laur ats de diverses distinctions Conservation et suppression De 3 15 ans DIVISION DES AFFAIRES CIVIQUES ET DE L IMMIGRATION DIRECTION DES AFFAIRES CIVIQUES SECRETARIAT DES DISTINCTIONS ET PRIX DE L ONTARIO R pertoire des documents Page 1 of 184 Le Secr tariat ontarien des distinctions et des prix coordonne les programmes du gouvernement qui visent reconna tre les contributions et r alisations exceptionnelles des Ontariennes et Ontariens cette fin il travaille de pr s avec les principaux intervenants au sein du gouvernement tels que le
34. Dossiers de la charge de travail des enseignants formulaires de charge de travail normale Coll ge Sir Sandford Fleming d arts appliqu s et de technologie Finances et installations Cette section fournit des services financiers y compris l administration du budget la comptabilit la v rification et le soutien de la planification Elle est galement responsable des ressources mat rielles des achats et d autres services auxiliaires du coll ge comme la librairie l imprimerie et les services d exp dition et de r ception Documents communs Registres de stationnement Personnel Frais de deplacement et de representation Cat gories g n rales ou genres de documents Comptes fournisseurs et clients Contrats commerciaux accords baux R pertoire des documents Page 1 of 184 Coll ge Sir Sandford Fleming d arts appliqu s et de technologie Services aux tudiants et bureau du registraire Cette section est charg e de fournir un large ventail de services aux tudiants y compris les admissions les inscriptions le placement le counseling l aide financi re les bourses et les services ayant trait la vie tudiante Documents communs Bourses Programmes de sports et de conditionnement physique pour etudiants Inscriptions et antecedents scolaires des etudiants Orientation professionnelle Dossiers sur les diplomes et les anciens Regime d aide financiere aux etudiants de l Ontario Demandes d insc
35. Dossiers de la charge de travail des enseignants formulaires de charge de travail normale Frais de deplacement et de representation Cat gories g n rales ou genres de documents Placement des tudiants Coll ge St Clair d arts appliqu s et de technologie tudes g n rales et services aux tudiants Le vice pr sident tudes g n rales et services aux tudiants est responsable de l laboration et de l administration des services suivants formation et enseignement pr coll gial notamment la St Michael Alternate School Connexion Emploi programmes de services la personne programmes pour les autochtones et cours de langues et de sciences humaines mat riel et b timents ducation internationale services de garderie services aux tudiants et bureau du registraire Documents communs Bourses Appels des etudiants disciplinaires administratifs scolaires Programmes de sports et de conditionnement physique pour etudiants UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Inscriptions et antecedents scolaires des etudiants Tests examens et evaluations Orientation professionnelle Programme d education cooperative travail pendant la session placement a la fin des etudes Clients des cliniques dentaires Candidats et participants au programme L AVENIR Dossiers sur les diplomes et les anciens Dossiers medicaux Stagiaires du Programme de formation de base de l Ontario Regime d aide fin
36. N RALES ET DE LA COORDINATION RELATIVE AUX ORGANISMES SECRETARIAT DES NOMINATIONS Le Secr tariat des nominations supervise les nominations aux organismes de la province Il offre un soutien la premi re ministre en administrant le processus de nomination dans le secteur public de l Ontario il fournit aux minist res son appui et des conseils en ce qui concerne l administration du processus de nomination il dirige tous les aspects du processus de nomination aux organismes conseils et commissions et constitue le centre nerveux de ce processus De plus il participe l laboration de politiques et de directives ayant une incidence sur les organismes en collaborant avec la Direction des politiques et de la coordination relative aux organismes du minist re des Services gouvernementaux et met en oeuvre des politiques et des directives ayant une incidence sur les personnes nomm es Documents communs Gestion du rendement Cat gories g n rales ou genres de documents Dossiers administratifs Dossiers sur les politiques et le processus de demande Minist re SECR TARIAT DU CONSEIL DU TR SOR D crets Correspondance Sous ministres Commissions dissoutes Ray s de la liste Dossiers des organismes Commissions de courte dur e Comit permanent Manuels Banques de renseignements personnels Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation e
37. afin d adopter une d marche plus strat gique Ce faisant l employeur d finira des mandats de n gociation n gociera et mettra en oeuvre des conventions collectives et collaborera avec d autres intervenants pour s assurer que des plans d urgence ont t labor s afin de faire face un conflit de travail et d autres situations d urgence Documents communs Griefs Cat gories g n rales ou genres de documents Politiques et programmes de classification Rapports financiers des soci t s d assurance Donn es sur les syst mes d valuation des r gimes de retraite Politiques relatives aux avantages sociaux et laboration de programmes N gociations sur les conditions de travail et les avantages sociaux Minist re SECR TARIAT DU CONSEIL DU TR SOR Dossiers des politiques des r gimes de retraite Comit d examen des avantages sociaux Normes de classification et syst mes d valuation des emplois Banques de renseignements personnels Examen des prestations d assurance Autorit l gale Convention collective sur les conditions de travail et les avantages sociaux article 22 9 protocole d entente avec l Association de la Police provinciale de l Ontario article 32 convention collective de l AFEGAPCO Commission de la fonction publique Renseignements conserv s Nom d cisions des comit s d appel sur les prestations d assurance demandes de prestation d assurance non r gl es par le processus normal
38. appels partir des d cisions finales de la Commission r gler les appels concernant l acc s aux dossiers d indemnisation le droit de l employeu Usagers Bureau du registraire adjoint agents de r ception commis aux horaires membres du comit du vice pr sident bureau des avocats du Tribunal bureau du pr sident du Tribunal conseillers m dicaux et personnel charg du syst me interne de suivi Particuliers vis s par la banque Travailleurs employeurs et autres parties interjetant appel des d cisions de la Commission de la s curit professionnelle et de l assurance contre les accidents du travail ou s int ressant pour d autres raisons aux questions touchant la Commission Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant dix ans partir de la date de la derni re mesure inscrite au dossier Minist re TRAVAIL Abonnements aux publications et listes d envoi Autorit l gale Loi de 1997 sur la s curit professionnelle et l assurance contre les accidents du travail chap 16 Renseignements conserv s Nom et adresse des abonn s Usages Envoyer par la poste les d cisions du Tribunal et des publications au public pour qu il puisse consulter ces documents rapports statistiques publications planification listes d envoi pour les avis annon ant les s ances d information publique Les abon Usagers Service des ressources Particuliers vis s par la banque Abonn s aux publications du Tribunal Con
39. archives R pertoire des documents Page 1 of 184 Minist re FORMATION COLL GES ET UNIVERSIT S Bourse de perfectionnement Sir John A Macdonald en histoire du Canada Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Loi sur le minist re des Coll ges et Universit s L R O 1990 chap M 19 Nom adresse num ro d assurance sociale tat matrimonial date de naissance citoyennet renseignements sur les lieux de r sidence ducation programme d tudes propos nom de l tablissement r sum du projet relev s de notes et lettres confidentielles de recommandation D terminer l admissibilit une aide financi re Employ s et cadres de la Direction du soutien aux tudiantes et tudiants recteur ou personne repr sentant le recteur de l universit du candidat membres du comit de s lection tudiants qui demandent une aide financi re pour poursuivre des tudes de doctorat Les dossiers sont conserv s pendant quatre ans puis ils sont envoy s aux archives R gime travail tudes de l Ontario Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Loi sur le minist re des Coll ges et Universit s L R O 1990 chap M 19 Nom num ro d assurance sociale num ro d tudiant adresse citoyennet r sidence provinciale dossier d emp
40. aux tudiants et de mettre en oeuvre diff rentes activit s communautaires pour le coll ge Il est entre autres responsable du bureau du registraire des admissions et des bourses des tests d admission du counseling de la r tention scolaire des services d aide par les pairs de l aide financi re des programmes permettant de r pondre aux besoins sp ciaux du recrutement d tudiants et des services d information Le vice pr sident est galement responsable des finances et de l administration tel qu indiqu ci dessus Documents communs Bourses Appels des etudiants disciplinaires administratifs scolaires Programmes de sports et de conditionnement physique pour etudiants UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Inscriptions et antecedents scolaires des etudiants Orientation professionnelle Regime d aide financiere aux etudiants de l Ontario Demandes d inscription des etudiants Services de consultation pour etudiants Manuels Guide des pratiques l intention des tudiants Calendrier du coll ge Centre Conestoga Guide du plan de s curit en cas d incendie Guide des pratiques du centre Conestoga Guide du corps professoral tudiants Besoins particuliers Guide des pratiques concernant les activit s sportives intramurales Guide du service d aide par les pairs Guide de tutorat par les pairs Guide des tudiants COLL GE CONF D RATION D ARTS APPLIQU S ET DE TECHNOLOGIE Bu
41. chap M 19 Nom adresse exp rience professionnelle apr s l obtention du dipl me Compiler des renseignements statistiques aux fins de l valuation des programmes et entrer les donn es dans la Banque de donn es des coll ges de l Ontario conform ment aux exigences du minist re de l ducation et de la Formation Personnel en charge du placement d partements d enseignement Tous les dipl m s du coll ge Les dossiers sont conserv s pendant trois ans apr s que l tudiant ait obtenu son dipl me puis ils sont d truits Profils des services pour les tudiants ayant des besoins particuliers Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Coll ge Saint Loi sur le minist re des Coll ges et des Universit s L R O 1990 chap M 19 Nom adresse date de naissance renseignements m dicaux et psycho sociaux nature des besoins particuliers appareils fonctionnels requis dossiers sur le traitement valuer les besoins particuliers des tudiants et tablir des strat gies en mati re d h bergement et d ducation pour ces tudiants pr parer des rapports statistiques et des demandes d aiguillage Conseillers aupr s des tudiants ayant des besoins particuliers tudiants ayant des besoins particuliers troubles physiques handicap d ordre sensoriel et psychiatrique difficult s d apprentissage ou troubles de d veloppement Ind
42. coordination l chelle du coll ge de toutes les initiatives d ducation distance offertes aux tudiants et ce en offrant des possibilit s d apprentissage souples et accessibles aux tudiants aux membres du personnel et aux communaut s desservies par le coll ge Documents communs Orientation professionnelle Dossiers sur les diplomes et les anciens Liste des utilisateurs des bibliotheques Services de consultation pour etudiants Coll ge Sir Sandford Fleming d arts appliqu s et de technologie D veloppement humain et organisationnel Cette division est charg e de fournir des services aux dirigeants et aux employ s du coll ge dans les domaines suivants gestion des ressources humaines relations de travail quit en mati re d emploi formation professionnelle protection de la vie priv e et acc s l information d veloppement organisationnel communications internes et externes Documents communs Pr vention de la discrimination et du harc lement au travail Dossiers des conseillers Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Repertoire des demandes d emploi Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e R pertoire des documents Page 1 of 184 Renseignements generaux sur l emploi et la paie Griefs Dossiers medicaux Litiges Ombudsman Commission des droits de la personne Gestion du rendement P
43. d emploi Griefs Ombudsman Commission des droits de la personne Gestion du rendement R seau d information sur les ressources humaines Concours d emploi Manuels Directives du Conseil de gestion du gouvernement Conventions collectives AEEGAPCO PEGO Proc dures lignes directrices applicables aux ressources humaines D l gation de pouvoirs Minist re DIVISION DES ADMINISTRATIONS LOCALES ET DES POLITIQUES D AM NAGEMENT DIRECTION DES POLITIQUES PROVINCIALES D AMENAGEMENT Cette direction oriente l am nagement du territoire en laborant en administrant et en surveillant des politiques et des lois notamment la Loi sur l am nagement du territoire et les lois connexes Elle effectue des recherches et des analyses sur les questions entourant la planification de l am nagement du territoire et favorise l excellence dans ce domaine en rep rant et en encourageant les pratiques de planification novatrices qui permettent d am liorer le syst me ontarien de planification de l am nagement du territoire et de satisfaire aux objectifs du gouvernement La Direction articule les questions d int r t R pertoire des documents Page 1 of 184 provincial par le biais de l nonc de politiques provincial et de plans provinciaux au besoin Elle g re d importantes initiatives strat giques d am nagement du territoire p ex la protection de la ceinture de verdure de la r gion du Golden Horseshoe et la r forme de l am nagement
44. de l Immigration le minist re du Tourisme de la Culture et du Sport la Direction g n rale de la condition f minine de l Ontario et le Secr tariat aux affaires des personnes g es de l Ontario Elle collabore avec les municipalit s les organismes but non lucratif les groupes de d fense des droits des francophones des personnes g es des femmes et des Autochtones en vue d am liorer la qualit de vie de ces communaut s tout en veillant ce qu elles demeurent fortes dynamiques et autonomes Documents communs Renseignements sur le personnel minist riel et les fonctionnaires Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Renseignements generaux sur l emploi et la paie Identite Carte des employes Registres de stationnement Personnel Gestion du rendement Perfectionnement professionnel Frais de deplacement et de representation R seau d information sur les ressources humaines Cat gories g n rales ou genres de documents Document d information Correspondance Programmes g n raux de subventions Communiqu s Enqu tes et tudes DIVISION DES SERVICES R GIONAUX ET MINIST RIELS DIRECTION DES SERVICES REGIONAUX REGION DE L EST R pertoire des documents Page 1 of 184 Documents communs Demande d indemnit de d placement Renseignements sur le personnel minist riel et les fonctionnaires Dossiers sur le personnel la paie et les avantages soci
45. de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Renseignements generaux sur l emploi et la paie Dossiers sur les diplomes et les anciens Griefs Dossiers medicaux Identite Carte des employes Litiges Ombudsman Commission des droits de la personne Registres de stationnement Personnel Gestion du rendement Perfectionnement professionnel Dossiers de la charge de travail des enseignants formulaires de charge de travail normale Frais de deplacement et de representation S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail R seau d information sur les ressources humaines Coll ge Cambrian d arts appliqu s et de technologie Enseignement La Division est dirig e par le vice pr sident enseignement et elle fournit des programmes d tudes dans les domaines suivants tudes Anishnaabe Institut Wabnode cr ation et apprentissage ouvert affaires sports et arts appliqu s sant et services la personne technologie comp tences et recherche et ducation permanente Documents communs Programmes de sports et de conditionnement physique pour etudiants Tests examens et evaluations Orientation professionnelle Programme d education cooperative travail pendant la session placement a la fin des etudes Clients des cliniques dentaires Dossiers sur les diplomes et les anciens Stagiaires du Programme de formation de base de l Ontario C
46. de technologie Conseil d administration Les membres du conseil d administration sont nomm s par le Conseil des affaires coll giales Le conseil a pour mandat d tablir les objectifs et les politiques du coll ge et de superviser ses activit s Il comprend trois comit s permanents le comit ex cutif le comit des finances de l administration et de la gestion des biens et le comit des affaires tudiantes p dagogiques et du personnel Le v rificateur du coll ge et le Comit consultatif du Centre d ducation de la baie James rel vent directement du conseil d administration Documents communs Membres du conseil d administration Cat gories g n rales ou genres de documents Proc s verbaux des r unions du conseil d administration et des comit s permanents R glements administratifs du conseil d administration Proc s verbaux des r unions du Comit consultatif du Centre d ducation de la baie James Coll ge Northern d arts appliqu s et de technologie Division des programmes Cette division fournit des programmes d tudes plein temps dans les domaines suivants commerce sciences de la sant technologie et arts appliqu s Elle administre galement les centres d enseignement de Porcupine de Kirkland Lake et de Kapuskasing ainsi que l cole des mines de Haileybury et le Centre d ducation de la baie James Documents communs Programme d education cooperative travail pendant la session placement a la f
47. documents R servations pour groupes R servations d installations Droits d auteur marques de commerce Recherche et laboration d expositions R servations de groupes scolaires et relatives au programme ducatif Banques de renseignements personnels Dossiers sur les donateurs Autorit l gale Loi sur le Centre Centennial des sciences et de la technologie L R O 1990 chap R pertoire des documents Page 1 of 184 C 5 Renseignements conserv s Nom dossiers relatifs aux dons d argent et d objets au Centre des sciences Usages R pertorier les donateurs ainsi que les dons qu ils ont faits Usagers Conseil d administration directeur g n ral contr leur et agent de production de recettes Particuliers vis s par la banque Personnes qui ont fait des dons au Centre Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant cinq ans puis ils sont envoy s aux archives Minist re TOURISME CULTURE ET SPORT ORGANISMES CONSEILS ET COMMISSIONS COMMISSION DES PARCS DU NIAGARA La Commission des parcs du Niagara exploite un syst me de parcs d une superficie de 1 720 hectares le long de la rivi re Niagara du lac Eri au lac Ontario Le parc renferme des aires de loisirs des attractions touristiques un port de plaisance des restaurants des boutiques de cadeaux des sites historiques des terrains de golf des jardins botaniques et une cole d horticulture La Commission administre la Loi sur les parc
48. du Conseil de gestion du gouvernement Crit res des r compenses sportives Banques de renseignements personnels Programmes sportifs provinciaux Autorit l gale Loi sur le minist re du Tourisme et des Loisirs L R O 1990 chap M 35 art 4 Renseignements conserv s Nom adresse aide financi re et technique requise Usages Tenir un registre des progr s r alis s des r sultats obtenus des demandes d aide des mesures prises et du suivi Usagers Certains employ s de la Division Particuliers vis s par la banque Aucun Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant neuf ans puis ils sont envoy s aux archives Documents publics Organismes sportifs provinciaux Objet Fournir des services consultatifs et un financement pour les cinq priorit s d finies dans la Strat gie du sport amateur 1996 d veloppement des athl tes accroissement de la participation d veloppement du leadership s curit et accessibilit autonom Autorit l gale Loi sur le minist re du Tourisme et des Loisirs L R O 1990 chap M 35 art 4 Renseignements conserv s Noms des organismes financement des organismes et personnel des organismes et membres de leur conseil d administration Possibilit d acc s Nom de l organisme Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant sept ans puis ils sont envoy s aux archives TR 83 21 Proc dures d acc s Demandes l aide de l acc s l inform
49. du client recueillis au premier trou lors des tounois de golf ou dans le cadre de concours organis s sur le site Web R pertoire des documents Page 1 of 184 Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Dispenser des services aux clients Directeur du terrain de golf chefs de service et personnel Clients Les dossiers sont conserv s pendant au moins trois ans puis ils sont d truits Dossiers sur les tudiants de l cole d horticulture Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Loi sur les parcs du Niagara L R O 1990 chap N 3 alin a 4 j Nom num ro d assurance sociale ant c dents scolaires r sultats d examens renseignements m dicaux rapports d tape sur les cours th oriques et pratiques bourses ant c dents professionnels Consigner le taux de r ussite des tudiants du programme et d terminer la situation sur le plan de l obtention des dipl mes Personnel de gestion de la Commission personnel de l cole d horticulture tudiants de l cole d horticulture Les dossiers sont conserv s pendant cinq ans apr s l obtention du dipl me puis une partie des dossiers est transf r e dans la banque de donn es des anciens et des dipl m s et le reste est d truit Minist re TOURISME CULTURE ET SPORT Dossiers sur les guides touristiques et les propri taires de v
50. du territoire Documents communs Demande d indemnit de d placement Cat gories g n rales ou genres de documents Notes documentaires Mat riel de publication pour le syst me d am nagement du territoire Consultation des municipalit s et des intervenants Correspondance Renseignements g n raux sur la planification communautaire et le d veloppement Minist re AFFAIRES MUNICIPALES ET LOGEMENT DIVISION DES ADMINISTRATIONS LOCALES ET DES POLITIQUES D AM NAGEMENT DIRECTION DES POLITIQUES PROVINCIALES D AM NAGEMENT SECTION DE LA CEINTURE DE VERDURE DE LA REGION ELARGIE DU GOLDEN HORSESHOE Cette section s occupe des initiatives du gouvernement visant assurer la protection permanente de la ceinture de verdure dans la r gion du Golden Horseshoe Elle g re le cadre l gislatif pr vu par la Loi de 2005 sur la ceinture de verdure met en oeuvre le Plan de la ceinture de verdure et les r glements connexes labore des documents de formation et des guides techniques et fournit un soutien au Conseil de la ceinture de verdure La section continuera de veiller l application de la Loi de 2001 sur la conservation de la moraine d Oak Ridges du plan et des autres l ments connexes de mise en oeuvre Documents communs Frais de deplacement et de representation DIVISION DES ADMINISTRATIONS LOCALES ET DES POLITIQUES D AM NAGEMENT DIRECTION DES POLITIQUES RELATIVES AUX ADMINISTRATIONS LOCALES La Direction labore d
51. et employeurs peuvent porter en appel les questions soumises la Commission de la s curit professionnelle et de l assurance contre les accidents du travail en ce qui concerne le droit aux avantages sociaux lesservices de sant la r adaptation professionnelle et les obligations de r employer Il rend galement des jugements sur les appels des d cisions de la CSPAAT concernant les valuations les amendes et le transfert des co ts ainsi que sur les diff rends concernant l acc s des employeurs aux dossiers des travailleurs De plus le tribunal d termine si une personne a le droit d intenter une action en justice au lieu de faire une demande d indemnisation Le TASPAAT est un tribunal ind pendant distinct de la CSPAAT Les d cisions sont prises par les vice pr sidents des comit s tripartites qui sont nomm es par d cret Documents communs Pr vention de la discrimination et du harc lement au travail Dossiers des conseillers Planification de carriere et formation Minist re TRAVAIL Repertoire des demandes d emploi Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Renseignements generaux sur l emploi et la paie Griefs Identite Carte des employes CORPAY Liste des utilisateurs des bibliotheques Renseignements medicaux Personnel Ombudsman Commission des droits de la personne Registres de stationnement Personnel Gestion du rendement Frais
52. financiers entre la province et les municipalit s Elle s occupe de diverses politiques notamment celles qui ont trait aux emprunts et aux investissements des municipalit s aux sources de revenu et l administration du R gime de retraite des employ s municipaux de l Ontario Documents communs Demande d indemnit de d placement Cat gories g n rales ou genres de documents Limites pour le remboursement annuel Manuels Service en ligne d analyse de l imp t foncier Rapport d information financi re OMERS Notes documentaires Correspondance Donn es relatives l imp t et l valuation fonciers Rapports d information financi re Minist re AFFAIRES MUNICIPALES ET LOGEMENT DIVISION DES ADMINISTRATIONS LOCALES ET DES POLITIQUES D AM NAGEMENT DIRECTION DES RELATIONS INTERGOUVERNEMENT ALES ET DES PARTENARIATS La Direction a pour mandat de g rer les rapports de la province avec les deux plus importantes municipalit s de l Ontario Toronto et Ottawa et avec les principales associations municipales dont l Association of Municipalities of Ontario AMO En outre la Direction administre le protocole d entente conclu par la province avec l AMO et s occupe des relations avec le gouvernement f d ral les autres provinces et les territoires Documents communs Demande d indemnit de d placement Perfectionnement professionnel Cat gories g n rales ou genres de documents Directives du programme guid
53. gouvernementaux d emploi de formation professionnelle et de recyclage scolaire tels que Formation de base de l Ontario De plus le directeur de la qualit de l enseignement et de l laboration des programmes le directeur des services aux tudiants les centres de ressources ducatives et le directeur de l ducation internationale et du d veloppement g n ral rel vent du vice pr sident division de l enseignement Documents communs Bourses UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Appels des etudiants disciplinaires administratifs scolaires Programmes de sports et de conditionnement physique pour etudiants Inscriptions et antecedents scolaires des etudiants Tests examens et evaluations Inscriptions a la garderie Dossiers sur les diplomes et les anciens Dossiers medicaux Liste des utilisateurs des bibliotheques Stagiaires du Programme de formation de base de l Ontario Regime d aide financiere aux etudiants de l Ontario Cat gories g n rales ou genres de documents Programmes professionnels de recyclage Manuels Guide des politiques d enseignement Lignes directrices applicables aux comit s consultatifs Coll ge Saint Laurent d arts appliqu s et de technologie FINANCES Le directeur g n ral des finances est charg de l administration du budget de la comptabilit de la v rification et du soutien en mati re de planification Cette division assure aussi les services d achat po
54. hicules de transport en commun en Ontario et ailleurs Documents communs Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Cat gories g n rales ou genres de documents Diapositives et n gatifs diff rents sujets dont s occupe le minist re Progr s technologiques y compris les sondages aupr s du public laboration des strat gies et planification des politiques S curit des v hicules et r duction de la consommation de carburant films en 16 mm Demande de transport fichiers informatiques de donn es sur l am nagement du territoire et la d mographie Efficacit nerg tique des transports op rations et projets tudes sur le d veloppement socio conomique institutionnel et technologique y compris les sondages effectu s aupr s du public Bar mes des tarifs Transport par autobus ORGANISMES CONSEILS ET COMMISSIONS METROLINX R pertoire des documents Page 1 of 184 R SEAU GO Cette division fournit des services minist riels en assurant l laboration des politiques et l orientation des programmes notamment les ressources humaines les services juridiques l approvisionnement et les march s et la s curit des syst mes Documents communs Dossiers de inventaire des demandes d emploi Planification de carriere et formation Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Repertoire des demandes d emploi
55. humaines Coll ge Loyalist d arts appliqu s et de technologie Division des finances et de l administration Le vice pr sident finances et administration fournit au coll ge diff rents services de soutien administratif y compris les finances et la comptabilit la gestion des installations mat rielles et des biens la biblioth que et les services audio visuels les achats et les services du centre de donn es Documents communs Liste des utilisateurs des bibliotheques Regime d aide financiere aux etudiants de l Ontario Manuels Guide des politiques et des proc dures Coll ge Loyalist d arts appliqu s et de technologie Division des services au personnel Cette division est responsable de la gestion des ressources humaines et du personnel au sein du coll ge Elle administre galement la caf t ria du coll ge Documents communs Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Ombudsman Commission des droits de la personne S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail Coll ge Mohawk d arts appliqu s et de technologie Affaires tudiantes Le vice pr sident affaires tudiantes est responsable des services de soutien en mati re de politiques et d administration pour toutes les questions touchant les tudiants en dehors des salles de cours et la participation aux travaux en laboratoire et aux excursions l s agit des services de conseling et de perfection
56. inscription des etudiants UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Dossiers de la charge de travail des enseignants formulaires de charge de travail normale Cat gories g n rales ou genres de documents Dossiers sur le programme de formation des enseignants Manuels Guide sur l laboration de documents imprim s Guide sur la pr paration des propositions Politiques et proc dures sur les cong s consentis aux administrateurs aux fins de perfectionnement professionnel Guide des tudiants Banques de renseignements personnels Clients du th tre Sheridan Autorit l gale Loi sur le minist re des Coll ges et des Universit s L R O 1990 chap M 19 art 5 r gl 770 L R O 1990 Renseignements conserv s Nom adresse et num ro de t l phone Usages Fournir des renseignements aux clients sur les productions th trales et envoyer les billets de saison par la poste Usagers Personnel Particuliers vis s par la banque Clients du th tre Sheridan Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant six ans puis ils sont d truits Clinique de m decine sportive Autorit l gale Loi sur le minist re des Coll ges et des Universit s L R O 1990 chap M 19 art 5 R pertoire des documents Page 1 of 184 Loi sur les sciences de la sant L R O 1990 chap H 4 Renseignements conserv s Nom adresse valuation des blessures num ro de carte Sant dossier de traitement chirur
57. l am nagement du territoire Renseignements conserv s Information de suivi concernant l application de la Loi sur l am nagement du territoire Usages Suivi de la r ception des demandes d am nagement du territoire information g ographique et suivi des demandes visant l am nagment du territoire Usagers Personnel des Bureaux des services aux municipalit s et de la Direction des programmes municipaux et de la formation du personnel Particuliers vis s par la banque Les personnes qui ont pr sent des demandes d am nagement du territoire ou qui sont d sign es personnes ressource sur des demandes d am nagement du territoire o le minist re a le pouvoir d approbation et a adress des commentaires une municipalit Conservation et suppression Entreprosage lectronique p riode de consevation d terminer DIVISION DU LOGEMENT DIRECTION DES PROGRAMMES DE LOGEMENT Cette direction met en oeuvre de nouvelles initiatives en mati re de logement y compris le Programme de logement abordable Canada Ontario les programmes d allocation de logement et les initiatives d cologisation des logements abordables et sociaux Elle con oit met en oeuvre et surveille les nouveaux programmmes de logement et collabore avec la communaut autochtone de Toronto la prestation et la surveillance de la Fiducie pour le logement des Autochtones Elle forme des partenariats avec les bureaux des services municipaux les gestionnaires des services
58. la paie et les avantages sociaux des employes Renseignements generaux sur l emploi et la paie Gestion du rendement Perfectionnement professionnel Frais de deplacement et de representation R seau d information sur les ressources humaines DIVISION DES POLITIQUES FINANCI RES ET DES OP RATIONS DIRECTION DES POLITIQUES ET DES PROGRAMMES D IMMOBILISATIONS Cette direction s occupe de l laboration et de la mise en oeuvre des politiques r gissant les installations destin es aux l ves ainsi que de la Subvention pour le fonctionnement des coles la r fection des coles et la construction de nouvelles coles Documents communs Pr vention de la discrimination et du harc lement au travail Dossiers des conseillers Planification de carriere et formation R pertoire des documents Page 1 of 184 Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Repertoire des demandes d emploi Renseignements generaux sur l emploi et la paie Dossiers sur les diplomes et les anciens Identite Carte des employes Gestion du rendement Perfectionnement professionnel Frais de deplacement et de representation Minist re DUCATION S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail R seau d information sur les ressources humaines Cat gories g n rales ou genres de documents Donn es sur l effectif scolaire des conseils scolaires Donn es sur l valuation m
59. la route L R O 1990 chap H 8 par 82 12 et R gl de l Ont 359 81 art 4 Renseignements conserv s Nom adresse copie du dossier de conduite et des r sultats de l entrevue avec le conducteur date de naissance et num ro du permis de conduire Usages Passer en revue les r sultats des entrevues sur les points d inaptitude et formuler des recommandations Usagers Personnel charg de l examen et de la surveillance de la conduite automobile chef de service registrateur adjoint et registrateur Particuliers vis s par la banque Personnes dont le dossier de conduite fait l objet d un examen parce qu elles ont accumul des points d inaptitude Conservation et suppression Les copies papier sont conserv es pendant plusieurs mois Les microfilms sont conserv s ind finiment Minist re TRANSPORTS R sultats des examens de la vue Autorit l gale Code de la route L R O 1990 chap H 8 par 82 14 et R gl de l Ont 585 R R O 1990 art 12 Renseignements conserv s Nom adresse et r sultats de l examen de la vue Usages S assurer que les personnes qui demandent un permis de conduire ont une accuit visuelle ad quate Usagers Personnel des bureaux d immatriculation et de d livrance des permis de conduire Particuliers vis s par la banque Personnes qui demandent un permis de conduire Conservation et suppression On n a pas d termin la p riode de conservation des certificats attestant que l accuit visu
60. les avantages sociaux des employes Candidats et participants au programme L AVENIR Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Renseignements generaux sur l emploi et la paie Dossiers sur les diplomes et les anciens Griefs R pertoire des documents Page 1 of 184 Liste des utilisateurs des bibliotheques Litiges Renseignements medicaux Personnel Stagiaires du Programme de formation de base de l Ontario Regime d aide financiere aux etudiants de l Ontario Registres de stationnement Personnel Perfectionnement professionnel Demandes d inscription des etudiants Services de consultation pour etudiants Dossiers de la charge de travail des enseignants formulaires de charge de travail normale Frais de deplacement et de representation Manuels Guide sur le processus budg taire Calendrier du coll ge Guide de l acc s l information Guide sur la sant et la s curit Guide des politiques et des proc dures Guide des tudiants UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Coll ge Sault d arts appliqu s et de technologie Bureau du pr sident Le pr sident nomm par le conseil d administration auquel il doit rendre compte dirige les affaires du coll ge Le directeur de la planification et du d veloppement institutionnel ainsi que le directeur des affaires g n rales et publiques rel vent du pr sident Documents commun
61. lieutenant gouverneur le Cabinet de la Premi re ministre le Bureau du Conseil des ministres les ministres et les d put s Documents communs Demande d indemnit de d placement Renseignements sur le personnel minist riel et les fonctionnaires Gestion du rendement Frais de deplacement et de representation R seau d information sur les ressources humaines Cat gories g n rales ou genres de documents Prix Plan Gouvernement f d ral Services en fran ais Pr visions Organisme Conseil Commission Mises en candidature Programme Laur ats D penses ch anciers de conservation Finances Budget Dossiers Petite caisse Correspondance Notes de synth se Concours de conception Manuels Manuels op rationnels du programme Banques de renseignements personnels Minist re AFFAIRES CIVIQUES IMMIGRATION ET COMMERCE INTERNATIONAL Prix du lieutenant gouverneur pour l action b n vole communautaire Autorit l gale Loi sur le minist re des Affaires civiques et culturelles L R O 1990 chap M 18 art 4 Renseignements conserv s Nom adresse poste cole r alisation adresse t l phone t l copieur courriel photo Usages Pour d terminer l admissibilit un prix et communiquer au sujet du programme Usagers Tout le personnel Particuliers vis s par la banque Candidats et personnes qui proposent un candidat Conservation et suppression Dos
62. mesure de la performance Manuel d utilisation du syst me de collecte des revenus Modalit s de cartographie des plaines inondables Manuel d utilisation non classifi du Syst me int gr de paye personnel et avantages sociaux des employ s Politiques proc dures et directives applicables aux services de communication Crit res de conception des installations des parcs DIVISION DE LA GESTION MINIST RIELLE ET DE L INFORMATION DIRECTION DES ACTIVITES STRATEGIQUES DES RESSOURCES HUMAINES Cette direction fournit des services de planification des ressources humaines et de consultation aux cadres sup rieurs du minist re des Richesses naturelles et du minist re des Affaires autochtones l chelon du sous ministre adjoint et au del La direction collabore avec le personnel de direction pour s assurer que les strat gies en mati re de ressources humaines sont en place pour appuyer les strat gies et objectifs op rationnels Pour ce faire elle fournit de services li s la gestion du talent R pertoire des documents Page 1 of 184 et du rendement la planification de la main d oeuvre la capacit organisationnelle la diversit l engagement la sant la s curit au bien tre et aux relations de travail strat giques En plus d orienter la gestion de la qualit la direction est responsable de la conformit aux directives en mati re de service de la LAPHO du d veloppement du leadership et de l appre
63. n rales ou genres de documents Architecture en mati re d information et de technologie de l information Gestion des dossiers liste des transferts T l communications Soutien informatique aux utilisateurs et statistiques Plan d urgence et de r tablissement en cas de catastrophe Notes d information Notes g n rales Notes sur les questions d int r t Gestion des dossiers calendriers de conservation des dossiers R pertoire des documents Page 1 of 184 Manuels Manuels des proc dures administratives Manuels sur les syst mes Banques de renseignements personnels Minist re SECR TARIAT DU CONSEIL DU TR SOR Syst me en direct de pr sence des employ s Autorit l gale Loi sur la fonction publique L R O de1990 chap P 47 par 7 1 du R gl 977 R R O de 1990 Renseignements conserv s Num ro d assurance sociale date de naissance classification Assiduit jours de maladie temps compensatoire et date d embauche Usages Registre mensuel des pr sences de chaque employ Usagers Les membres du personnel de direction peuvent acc der la banque de renseignements de leurs employ s et les employ s peuvent acc der leur propre banque Particuliers vis s par la banque Tout le personnel de la Direction de la technologie de l information Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant deux ans selon le calendrier de dossiers 00 01 GROUPEMENT ITI POUR LE
64. oit en moyenne 27 000 appels l an L Unit s applique faciliter la conformit volontaire par le biais de l ducation et l intervention En cas de non respect les dossiers sont soumis des enqu teurs Ceux ci effectuent des enqu tes pouvant mener des poursuites s il y a lieu L Unit s associe avec la Direction des services juridiques pour mener des poursuites la Cour des infractions provinciales Elle s occupe galement des services de soutien et plus particuli rement de l ducation du public et des partenariats avec les principaux intervenants Documents communs Planification de carriere et formation Minist re AFFAIRES MUNICIPALES ET LOGEMENT Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Gestion du rendement Frais de deplacement et de representation Cat gories g n rales ou genres de documents Dossiers du Bureau g n ral achats paiement de factures correspondance g n rale etc du bureau Manuel des proc dures de l Unit des enqu tes et de l application des mesures l gislatives Dossiers des poursuites Banques de renseignements personnels Autorit l gale Loi de 2006 sur la location usage d habitation Renseignements conserv s Nom adresse num ros de t l phone d tails des plaintes opinions suggestions correspondance Usages Conformit activit s d enqu te et de poursuite sur les infractions aux termes de la Loi de 2006
65. personnes description de mesures donn es Les dossiers de travail peuvent contenir des photocpies de renseignements personnels p ex dossiers bancaires lettres et des documents faisant tat de mesures g n rales prises par des particuliers selon le type la port e et les objectifs de l enqu te Usages Permettre V rification interne Ontario d effectuer des v rifications de formuler des recommandations et d appuyer les mesures correctives Usagers Sous ministre client du minist re p ex un sous ministre adjoint et responsables de l application de la loi le cas ch ant Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Minist re TRANSPORTS DIVISION DE LA GESTION DES ROUTES PROVINCIALES BUREAUX REGIONAUX DIRECTEURS REGIONAUX La r gion du Nord Ouest s tend de la fronti re du Manitoba jusqu un point situ 4 7 km l ouest de Pic Mobert Road South Le bureau r gional s occupe de la planification de la conception de la construction et de l entretien des routes provinciales ainsi que du Programme d am nagement d a roports dans les r gions loign es du Nord Documents communs Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Repertoire des demandes d emploi Repertoire des demandes d emploi Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la v
66. plaintes recevables Manuels Guide l intention des chefs de service sur les services en fran ais votre service en fran ais et en anglais Manuel du syst me de suivi des services en fran ais Banques de renseignements personnels Recrutement d employ s bilingues R sultats des tests Autorit l gale Loi sur la fonction publique L R O 1990 chap P 47 al 4c par 6 1 et par 29 1 Renseignements conserv s Nom adresse r sultats des tests visant d terminer la connaissance pratique du fran ais Usages Planification des ressources humaines pr paration de rapports destin s l Office des affaires francophones Usagers Personnel de la Direction et de la Direction des ressources humaines Particuliers vis s par la banque Personnes occupant des postes bilingues Conservation et suppression Les listes p rim es sont d truites apr s cinq ans Postes d sign s bilingues Autorit l gale Loi sur la fonction publique L R O 1990 chap P 47 al 4 1 c Loi sur les services en fran ais L R O 1990 chap F 47 Renseignements conserv s Nom titre des postes d sign s bilingues code de classification Usages Planification des ressources humaines r daction de rapports l intention de l Office des affaires francophones Usagers Personnel de la Direction et de la Direction des ressources humaines Particuliers vis s par la banque Employ s qui occupent des postes d sign s bilingues
67. proc dures d intervention en cas d urgence Dossiers des d penses fiscales et des d penses de fonctionnement du bureau Dossiers des paiements syst me d administration des biens fonds des municipalit s Manuel du Programme ontarien de secours aux sinistr s Banques de renseignements personnels Nominations des arbitres et arbitres adjoints Cl tures de bornage Autorit l gale par 27 2 et 3 de la Loi sur les cl tures de bornage L R O 1990 chap L 17 Renseignements conserv s Nom adresse et si l auteur de la demande les fournit date de naissance exp rience dans la communaut formation scolaire emploi Usages D terminer l admissibilit une nomination Usagers Personnel du minist re R pertoire des documents Page 1 of 184 Particuliers vis s par la banque Candidats Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s jusqu l expiration du mandat du titulaire du poste puis ils sont envoy s aux archives Dossiers des appels relatifs aux cl tures de bornage Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Programme d aide sous forme de cr dit d imp t pour les municipalit s et les coles Autorit l gale Municipal and School Tax Credit Assistance Act Renseignements conserv s Nom adresse d tails financiers concernant l mission de cr dits et information sur le remboursement bas sur les
68. provinciaux H bergement offert par le gouvernement aux employ s Biens meubles Enqu tes du coroner Brevets marques de commerce copyright Minist re RICHESSES NATURELLES ET FOR TS Pr sentations au Conseil du Tr sor et au Conseil de gestion et proc s verbaux Programmes d emploi des jeunes Contrats et ententes avec les fournisseurs Base de donn es sur les installations du MRN laboration de projets dans les parcs provinciaux Manuels Manuel de conception des produits de communication comprend les documents audiovisuels les publications et les e Normes et directives pour la conception et le dessin assist s par ordinateur Mati res dangereuses et s curit Technologie de l information Manuel du programme des installations du bureau central Manuel des op rations financi res li es aux incendies Manuel de comptabilit pour les permis d utilisation des parcs Manuel d utilisation du syst me de paye Gestion des dossiers et de l information Politique et manuel de fonctionnement du syst me de collecte des suggestions des employ s Planification et proc dures du programme de travail Sant et s curit au travail Loi sur l am nagement des lacs et des rivi res Catalogue des ressources d apprentissage Liste des services environnementaux et de conception offerts au r seau des parcs provinciaux Norme d am nagement des parcs Guide d utilisation des syst mes de
69. r gons agricoles L R O 1990 chap A 11 Loi sur l Institut de recherche agricole de l Onta Renseignements conserv s Noms adresses et num ro d identification des programmes Usages Tenir un registre des hypoth ques et de la lib ration d hypoth ques d unit s agricoles dot es de biens fonds Usagers Personnel de la Direction des services juridiques Particuliers vis s par la banque Titulaires d une hypoth que accord e dans le cadre des programmes du minist re Conservation et suppression 15 ans puis envoy es aux Archives DIVISION DE LA RECHERCHE ET DES SERVICES MINIST RIELS DIRECTION DE LA PLANIFICATION DES ACTIVIT S ET DE LA GESTION FINANCI RE Les fonctions de base de la Direction consistent assurer un leadership efficace et faire preuve d excellence en mati re de gestion des ressources financi res Nous fournissons un soutien pour la planification ax e sur les r sultats la pr paration du budget des d penses et la gestion des redressements budg taires et des demandes Nous assurons la liaison avec le Conseil R pertoire des documents Page 1 of 184 du Tr sor et d autres organismes centraux et minist res pour ce qui est des questions financi res y compris la pr paration des Comptes publics Nous fournissons aide et conseils sur la comptabilit et les fonctions modernes de contr le financier comme la gestion de la performance l analyse des risques la reddition de comptes l valuation des programmes l a
70. re et des services financiers des services de comptabilit de la v rification des services mat riels des services informatiques des ressources mat rielles et des services compl mentaires ainsi que du bureau du registraire et des services aux tudiants Le vice pr sident est aussi secr taire tr sorier du conseil d administration R pertoire des documents Page 1 of 184 Documents communs Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Registres de stationnement Personnel Manuels Directives budg taires Bar me des droits d admission UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Coll ge Conestoga d arts appliqu s et de technologie Formation et perfectionnement Le vice pr sident formation et perfectionnement et ducation permanente est responsable des affaires p dagogiques du coll ge dont la planification l laboration la promotion et l valuation des programmes et des cours pour la formation contrat et l administration des programmes financ s par le gouvernement tels que ceux de D veloppement des ressources humaines Canada Ces programmes se d roulent principalement en milieu de travail et au coll ge Documents communs Inscriptions et antecedents scolaires des etudiants Tests examens et evaluations Demandes d inscription des etudiants Manuels Pratiques de formation et de perfectionnement Coll ge Conestoga d arts appliqu s et de technologie Ressources hu
71. responsable du programme d galit des chances Particuliers vis s par la banque Employ s plein temps et temps partiel de la R gie des alcools de l Ontario Conservation et suppression Les documents pr par s partir de ces renseignements sont conserv s pendant six ans au minimum Minist re FORMATION COLL GES ET UNIVERSIT S DIVISION DE L DUCATION POSTSECONDAIRE DIRECTION DE L AIDE FINANCIERE AUX ETUDIANTES ET ETUDIANTS DIRECTION DE L AIDE FINANCIERE AUX ETUDIANTES ET ETUDIANTS Une aide financi re est offerte sous forme de pr ts de subventions et ou de bourses aux tudiants du niveau postsecondaire de l Ontario pour les frais d tudes droits de scolarit livres et fournitures et les frais de subsistance Le montant offert est d termin en fonction des besoins financiers de l tudiant lesquels sont tablis par le R gime d aide financi re aux tudiantes et tudiants de l Ontario RAFEO Direction du soutien aux tudiantes et tudiants Thunder Bay Les frais d tudes admissibles et les ressources financi res pr vues de l tudiant et de sa famille s il y a lieu sont pris en compte pour d terminer le montant et le type d aide Pour de plus amples renseignements ou pour pr senter une demande en ligne consultez le site Web du RAFEO au http osap gov on ca Documents communs Bourses Appels des etudiants disciplinaires administratifs scolaires Orientation professionnelle Planifi
72. ressources humaines cette division fournit au coll ge des services administratifs et de soutien Les services suivants rel vent du vice pr sident services d emploi quit en mati re d emploi sant et s curit au travail indemnisation avantages sociaux soutien et formation en mati re de relations de travail centre de ressources du personnel et centre d quit Documents communs Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Griefs Dossiers medicaux Renseignements medicaux Personnel Ombudsman Commission des droits de la personne Perfectionnement professionnel S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Coll ge George Brown d arts appliqu s et de technologie Services g n raux et relations ext rieures Sous la direction du vice pr sident services g n raux et relations ext rieures la division fournit au coll ge diff rents services administratifs et de soutien et offre des programmes et des services d tudes internationales ainsi que des possibilit s en mati re de marketing et de gestion d entreprises Les services qui suivent rel vent du vice pr sident services g n raux et R pertoire des documents Page 1 of 184 relations ext rieures Formation professionnelle de l Ontario Centre international services de formation marketing contr leur gestion des installations gestion des tud
73. s aux tudiants adultes temps partiel Les activit s se d roulent dans cinq campus et de nombreux endroits dans la communaut Documents communs Tests examens et evaluations Manuels Guide des syst mes en ligne d ducation permanente Politiques et proc dures en mati re d ducation permanente l intention de la facult adjointe Coll ge Conestoga d arts appliqu s et de technologie Enseignement Le pr sident est charg des affaires p dagogiques dont la planification l laboration la prestation et l valuation des cours et des programmes temps plein et temps partiel dans les coles d arts appliqu s et d acc s de commerce des sciences de la sant et services communautaires des techniques de g nie et des m tiers et de l apprentissage ainsi que dans les divisions de l ducation permanente et de la formation et du perfectionnement Les coles et les divisions sont dirig es par un doyen ou un vice pr sident Documents communs Tests examens et evaluations Programme d education cooperative travail pendant la session placement a la fin des etudes Inscriptions a la garderie Candidats et participants au programme L AVENIR Dossiers de la charge de travail des enseignants formulaires de charge de travail normale Coll ge Conestoga d arts appliqu s et de technologie Finances et administration Le vice pr sident finances et administration est charg de la planification financi
74. s pendant 30 ans puis ils sont envoy s aux archives Loi sur le minist re du Procureur g n ral L R O 1990 chap M 17 art 5 Nom adresse ge demandes instruction renseignements sur l emploi donn es financi res d cisions juridiques avis juridiques rapports m dicaux rapports r glements num ro de t l phone Servir de point de d part aux contentieux pour la Couronne les minist res ou les organismes ou contre ceux ci Avocat conseil de la Couronne et personnel de soutien Personnes pour contre ou avec qui la Direction du droit constitutionnel engage ou pourrait engager des litiges Les dossiers sont conserv s pendant 30 ans puis ils sont envoy s aux archives DIVISION DU DROIT CRIMINEL La Division du droit criminel fournit des avocats pour repr senter la Couronne du chef de l Ontario dans toutes les causes criminelles Elle est charg e de poursuivre les affaires au criminel devant tous les tribunaux de la province et de porter tous les appels au criminel devant la Cour d appel de l Ontario et la Cour supr me du Canada La Division assure la supervision et la coordination des procureurs de la Couronne dans les 49 districts judiciaires et de l avocat conseil de la Couronne dans le R pertoire des documents Page 1 of 184 Bureau des avocats de la Couronne droit criminel Documents communs Pr vention de la discrimination et du harc lement au travail Dossiers des conseillers Repertoire des demand
75. sont conserv s pendant trois ans puis d truits Coll ge Mohawk d arts appliqu s et de technologie Bureau du pr sident Le Bureau du pr sident investi de la pleine autorit du conseil d administration dirige les affaires g n rales et p dagogiques du Coll ge Mohawk La Fondation du Coll ge Mohawk est un organisme ind pendant qui fonctionne sous la direction du conseil d administration du coll ge Documents communs Orientation professionnelle Membres du conseil d administration Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Ombudsman Commission des droits de la personne Manuels Politiques et proc dures Coll ge Mohawk d arts appliqu s et de technologie Conseil d administration Le conseil d administration est nomm par le Conseil des affaires coll giales de l Ontario Il est charg d tablir et de contr ler l ensemble des politiques du Coll ge Mohawk d valuer le mandat et l orientation du coll ge d tablir les objectifs internes ainsi que d laborer et de maintenir les contr les internes appropri s Documents communs Membres du conseil d administration Cat gories g n rales ou genres de documents Politiques R pertoire des documents Page 1 of 184 R glements administratifs Proc s verbaux des r unions du conseil d administration et des comit s permanents Coll ge Mohawk d arts appliqu s et de technologie Division de l enseignement Le vice p
76. sur la location usage d habitation Usagers Personnel de l Unit des enqu tes et de l application des mesures l gislatives personnel de la Direction des services juridiques Particuliers vis s par la banque Locateurs locataires gestionnaires immobiliers surintendants avocats agents compagnies de services publics Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s en archives pendant 10 ans puis sont d truits DIVISION DE LA GESTION DES ACTIVIT S MINIST RIELLES DIRECTION DES SERVICES JURIDIQUES La Direction des services juridiques offre un ventail complet de services juridiques au minist re notamment des conseils juridiques sur les politiques et programmes au ministre au sous ministre et aux cadres sup rieurs Elle g re tous les litiges y compris les instances judiciaires et les poursuites qui touchent le minist re donne son opinion sur des questions juridiques r dige des projets de lois et de r glements pr pare des d crets r dige des ententes et d autres documents juridiques n cessaires la r alisation efficace des initiatives du minist re Le personnel de la Direction provient du minist re du Procureur g n ral et est en d tachement au minist re des Affaires municipales et du Logement Documents communs Planification de carriere et formation Gestion du rendement Perfectionnement professionnel Frais de deplacement et de representation Cat gories g n rales ou genres de document
77. tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Griefs Dossiers medicaux Regime d aide financiere aux etudiants de l Ontario Services de consultation pour etudiants Coll ge Bor al Affaires publiques La Division des affaires publiques est responsable des communications internes et externes des services de marketing des relations publiques ainsi que des services d appui dans les domaines de la recherche de la r daction et de la r vision Elle s occupe galement des affaires nationales des admissions des activit s sportives destin es aux tudiants des bourses et des placements ainsi que du centre communautaire de conditionnement physique Documents communs Appels des etudiants disciplinaires administratifs scolaires Programmes de sports et de conditionnement physique pour etudiants Inscriptions et antecedents scolaires des etudiants Programme d education cooperative travail pendant la session placement a la fin des etudes Dossiers sur les diplomes et les anciens Regime d aide financiere aux etudiants de l Ontario Demandes d inscription des etudiants R seau d information sur les ressources humaines UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Cat gories g n rales ou genres de documents Contrats et lettres d entente Proc s verbaux R pertoire des documents Page 1 of 184 Organismes communautaires Proc s verbaux Listes d organ
78. tol rance dans les coles les coles saines et le bien tre des l ves En outre elle coordonne la contribution de l ducation la Strat gie ontarienne de r duction de la pauvret et la Strat gie ontarienne pour la jeunesse Documents communs Pr vention de la discrimination et du harc lement au travail Dossiers des conseillers Planification de carriere et formation Programme d education cooperative travail pendant la session placement a la fin des etudes Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes CORPAY Ombudsman Commission des droits de la personne Registres de stationnement Personnel Gestion du rendement Perfectionnement professionnel Frais de deplacement et de representation S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail R seau d information sur les ressources humaines Cat gories g n rales ou genres de documents Politiques ducation de l enfance en difficult Planification strat gique des activit s du gouvernement de l Ontario d autres gouvernements Dossiers de recherche de l IEPO Activit s internationales par pays Formation du personnel enseignant ORGANISMES CONSEILS ET COMMISSIONS COMMISSION DES LANGUES D ENSEIGNEMENT DE L ONTARIO La Commission des langues d enseignement de l Ontario a t mise sur pied pour r soudre les conflits portant sur la prestation de programmes d ducation aux grou
79. 0 chap M 19 r gl 770 R R O 1990 Nom adresse num ro de t l phone et statistiques personnelles telles que l ge le poids la taille et la forme physique Administration du centre communautaire de conditionnement physique Personnel du centre communautaire de conditionnement physique Membres du centre communautaire de conditionnement physique Ind termin UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Dossiers sur les tudiants ayant des besoins sp ciaux Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Loi sur le minist re des Coll ges et des Universit s L R O 1990 chap M 19 r gl 770 R R O 1990 Nom adresse dossiers sur les demandes et l admission rapports d valuation date de naissance renseignements sur le handicap renseignements m dicaux num ro de t l phone Aider trouver des logements appropri s aux l ves ayant des besoins sp ciaux et aider administrer la programme Le personnel de l unit des besoins sp ciaux Les tudiants qui ont ou qui peuvent avoir des besoins sp ciaux en raison de handicaps Les dossiers sont conserv s pendant trois ans Coll ge George Brown d arts appliqu s et de technologie Conseil d administration Le conseil d administration nomm par le Conseil des affaires coll giales est charg d tablir les buts et les politiques du R pertoire des documents Page
80. 1 of 184 coll ge et d valuer les r sultats II comprend trois comit s permanents finances et biens planification strat gique et enseignement et affaires tudiantes Documents communs Membres du conseil d administration Cat gories g n rales ou genres de documents Proc s verbaux des r unions du conseil d administration et des comit s permanents R glements administratifs et politiques Coll ge George Brown d arts appliqu s et de technologie Enseignement et affaires tudiantes Dirig e par le vice pr sident enseignement et affaires tudiantes cette division comprend toutes les unit s d enseignement du coll ge fournissant des services aux tudiants Rel vent du vice pr sident le centre d accueil et de tourisme et les facult s des sciences de la sant et des services communautaires du commerce et des arts et de la technologie La division comprend aussi le service des affaires tudiantes le centre de l innovation en mati re d enseignement et de d veloppement acad mique le service des ressources d apprentissage et le service d ducation permanente Documents communs Bourses Appels des etudiants disciplinaires administratifs scolaires Programmes de sports et de conditionnement physique pour etudiants Tests examens et evaluations Orientation professionnelle Programme d education cooperative travail pendant la session placement a la fin des etudes Inscriptions a la garderie C
81. Dossiers sur les diplomes et les anciens Griefs Minist re DUCATION Dossiers medicaux Identite Carte des employes Liste des utilisateurs des bibliotheques Registres de stationnement Personnel Gestion du rendement Perfectionnement professionnel Demandes d inscription des etudiants Services de consultation pour etudiants Dossiers de la charge de travail des enseignants formulaires de charge de travail normale Frais de deplacement et de representation Cat gories g n rales ou genres de documents coles d application Auteurs de demandes coles pour les l ves aveugles et sourds Dossiers des l ves Manuels Manuel des politiques et proc dures Guide du personnel Guide des l ves Banques de renseignements personnels Dossiers scolaires de l Ontario Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Loi sur l ducation L R O 1990 chap E 2 Dipl mes relev s de notes valuations renseignements d ordre ducatif Tenir un registre des l ves Enseignants directeurs et autres ducateurs pertinents l ves qui fr quentent ou qui ont fr quent une cole d application en Ontario Les dossiers sont conserv s pendant 55 ans coles d application Auteurs de demandes Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque
82. EMENT CLIMATIQU DIVISION DE LA GESTION INTERNE La Division de la gestion interne est responsable de la planification des ressources humaines des activit s et des finances des locaux et des m thodes modernes de contr le financier En outre elle veille ce que les besoins en technologie et en gestion de l information du minist re soient satisfaits La Division assure la liaison avec les organismes centraux et veille ce que le minist re respecte la l gislation et les politiques du gouvernement y compris la Loi sur l acc s l information et la protection de la vie priv e la Loi sur les services en fran ais les normes de qualit des services et la Charte des droits environnementaux La Division fournit des services de soutien des activit s et g re les liens tablis avec les Services communs de l Ontario et le service de v rification interne en mati re de gestion des services Documents communs Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Manuels Manuel des politiques administratives DIVISION DE LA GESTION INTERNE DIRECTION DE LA GESTION STRAT GIQUE DES RESSOURCES HUMAINES Cette direction s occupe principalement d aider les cadres du minist re traduire les strat gies op rationnelles en strat gies de gestion des personnes en vue d obtenir des r sultats fonctionnels Documents communs Planification de carriere et formation Dossiers sur le personnel l
83. ENERALE PROGRAMMES LE GISLATIFS MINIST RIELS Cette unit assure la conformit la Loi sur l acc s l information et la protection de la vie priv e au minist re de l ducation et au minist re de la Formation et des Coll ges et Universit s Elle r pond aux demandes de renseignements pr sent es en vertu de la Loi surveille les politiques et proc dures des minist res concernant l acc s l information et la protection de la vie priv e et formule des recommandations ce sujet Documents communs R pertoire des documents Page 1 of 184 Minist re DUCATION Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Cat gories g n rales ou genres de documents Demandes en vertu de la Loi sur l acc s l information et la protection de la vie priv e Manuel des proc dures relatives l acc s l information et la protection de la vie priv e Documents juridiques affidavits accords amendements avis juridiques r glements Manuels Administration de l acc s l information Manuel d administration de l acc s l information et de la protection de la vie priv e Manuel des proc dures d acc s l information et de protection de la vie priv e DIVISION DE LA GESTION ET DES SERVICES MINIST RIELS DIRECTION DE LA GESTION STRAT GIQUE DES RESSOURCES HUMAINES Cette direction fournit une orientation et des services de consultation dans les domaines suiva
84. ERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Coll ge Seneca d arts appliqu s et de technologie Le Coll ge Seneca est charg de fournir des cours de niveau postsecondaire ou des cours qui ne peuvent tre dispens s au palier secondaire de satisfaire aux besoins des dipl m s des coles secondaires qui cherchent poursuivre leurs tudes sans aller l universit de fournir une formation professionnelle aux dipl m s universitaires de satisfaire aux besoins en mati re d enseignement des adultes et des jeunes ayant quitt l cole m me s ils n ont pas obtenu de dipl me d tudes secondaires d am liorer le rendement au travail et la qualit de vie des tudiants et de r pondre aux diff rents besoins des communaut s du coll ge Le coll ge est dirig par un conseil d administration il comprend 15 campus et bureaux et est divis en six secteurs le bureau du pr sident le vice pr sident enseignement le vice pr sident ressources humaines et services aux tudiants le vice pr sident finances et administration Documents communs Bourses Appels des etudiants disciplinaires administratifs scolaires Programmes de sports et de conditionnement physique pour etudiants Inscriptions et antecedents scolaires des etudiants Tests examens et evaluations Orientation professionnelle Membres du conseil d administration Programme d education cooperative travail pendant la session placement a la fin des etudes
85. IMMIGRATION R pertoire des documents Page 1 of 184 La division favorise et appuie l esprit de civisme la riche diversit multiculturelle de l Ontario le b n volat et la pleine participation pour le b n fice conomique et social des communaut s ontariennes Dans cette optique les responsables des programmes appuient l limination des obstacles aux possibilit s dont peuvent profiter les Ontariens Pour ce faire elle aide les immigrants devenir autonomes et participer pleinement la vie des communaut s ontariennes Les programmes encouragent les Ontariens renforcer leurs communaut s par le b n volat et la participation communautaire Documents communs Demande d indemnit de d placement Cat gories g n rales ou genres de documents Dossiers administratifs et financiers DIVISION DES AFFAIRES CIVIQUES ET DE L IMMIGRATION DIRECTION DE LA SELECTION POUR L IMMIGRATION UNITE DU PROGRAMME DE DESIGNATION DES CANDIDATS DE LA PROVINCE Cette unit traite les demandes pr sent es dans le cadre du programme Perspectives Ontario et en tant que service ax sur le public value les demandes provenant des travailleurs trangers des tudiants internationaux des employeurs de l Ontario et des personnes qui souhaitent investir dans la province Documents communs Demande d indemnit de d placement Gestion du rendement Cat gories g n rales ou genres de documents Plan d valuation et mesures du rendemen
86. Inscriptions a la garderie Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Dossiers sur les diplomes et les anciens Dossiers medicaux R pertoire des documents Page 1 of 184 Regime d aide financiere aux etudiants de l Ontario Registres de stationnement Personnel Perfectionnement professionnel Demandes d inscription des etudiants Services de consultation pour etudiants Dossiers de la charge de travail des enseignants formulaires de charge de travail normale Coll ge Seneca d arts appliqu s et de technologie VICE PR SIDENT ENSEIGNEMENT Cette section s occupe de la planification de l organisation de l orientation des normes du contenu et de la prestation de toutes les activit s p dagogiques du coll ge Elle compte quatre facult s commerce arts appliqu s et sciences de la sant sciences appliqu es et technologie du g nie et ducation permanente et formation contrat le th tre et le plan tarium le centre de perfectionnement des cadres et le centre de ressources de la biblioth que Documents communs Appels des etudiants disciplinaires administratifs scolaires Inscriptions et antecedents scolaires des etudiants Tests examens et evaluations Pr vention de la discrimination et du harc lement au travail Dossiers des conseillers Candidats et participants au programme L AVENIR Stagiaires du Programme de formation de base de l Ontario Dossier
87. N RALE SERVICEONT ARIO Le centre fournit des renseignements sur les programmes et comptes particuliers pour les programmes d imposition et financiers de l Ontario imposition des soci t s imp ts miniers imp ts sur les primes PTLIF Hydro exon rations d imp t des soci t s Oblig de financement de projets ISE taxes sur l essence les carburants et le tabac taxes sur la bi re et les spiritueux IFTA droits de cession immobili re et remboursements imp t foncier provincial information sur les v h d occasion RRAG cr dits d imp t de l Ontario Suppl ment de revenu de l Ontario pour les familles travailleuses ayant des frais de garde d enfants Toit pour toi Comm des serv fin politique sur les imp ts fonciers redevance de liquidation de la dette TVP sur primes d ass et autres remise pour v h lect OEO budget et nonc s con Le centre r pond des appels pour L Ontario propice aux affaires Ligne Info Entreprises initiative de ServiceOntario et Industrie Canada et d autres minist res p ex Loi de 2000 sur les normes d emploi Ligne de renseignements pour les aides familiaux pour le minist re du Travail Documents communs Renseignements generaux sur l emploi et la paie Registres de stationnement Personnel Cat gories g n rales ou genres de documents Ententes sur les niveaux de service Dossiers de planification de projets Dossiers sur le traitement des montants vers s Dossiers de compt
88. NAUX ET MINIST RIELS DIRECTION DES SERVICES REGIONAUX REGION DU CENTRE Documents communs Demande d indemnit de d placement R pertoire des documents Page 1 of 184 Renseignements sur le personnel minist riel et les fonctionnaires Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Renseignements generaux sur l emploi et la paie Identite Carte des employes Registres de stationnement Personnel Gestion du rendement Perfectionnement professionnel Frais de deplacement et de representation R seau d information sur les ressources humaines Concours d emploi Cat gories g n rales ou genres de documents Exp rience t Fonds d investissement strat gique dans le secteur culturel Fonds Collectivit s actives Programme ontarien des b tisseurs communautaires Minist re AFFAIRES CIVIQUES IMMIGRATION ET COMMERCE INTERNATIONAL DIVISION DES SERVICES R GIONAUX ET MINIST RIELS DIRECTION DES SERVICES REGIONAUX REGION DU NORD Documents communs Demande d indemnit de d placement Renseignements sur le personnel minist riel et les fonctionnaires Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Renseignements generaux sur l emploi et la paie Identite Carte des employes Registres de stationnement Personnel Gestion du rendement Perfectionnement professionnel Frais de deplacement et de representation R seau d infor
89. NCES Cette direction dispense des services juridiques au minist re des Finances Elle conseille le minist re sur l interpr tation des lois et des r glements ainsi que sur l laboration et l examen des projets de loi des r glements et d autres documents juridiques Les services juridiques g n raux comprennent les litiges les poursuites le r glement des demandes d indemnisation la r daction des ententes et des lois provinciales la prestation de conseils juridiques sur les affaires gouvernementales d ordre financier l administration et l application des politiques fiscales et l mission et la vente des valeurs mobili res de l Ontario Documents communs Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Litiges R pertoire des documents Page 1 of 184 Minist re FINANCES Ombudsman Commission des droits de la personne Frais de deplacement et de representation DIVISION DES POLITIQUES EN MATI RE DE S CURIT DU REVENU ET DE R GIMES DE RETRAITE DIRECTION DES POLITIQUES DES REGIMES DE RETRAITE La Direction participe la formulation des politiques globales des r gimes de retraite de l Ontario La Direction s occupe galement du cadre l gislatif du r gime de pensions de l Ontario et fournit des conseils au ministre sur les propositions de r forme et les initiatives qui concernent les dispositions l gislatives ayant trait aux r gimes de pensions d employeurs Ce qui inclut les questions telle
90. ONTARIO PR SIDENT Cette division fournit des services de soutien et de contr le la LCBO relativement aux fonctions suivantes finances contr le financier analyse et planification financi res tr sorerie syst mes financiers services administratifs et v rification interne De plus elle parraine le projet de gestion de la cha ne d approvisionnement Documents communs Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Registres de stationnement Personnel S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail Cat gories g n rales ou genres de documents Planification des ressources humaines recherche et renseignements comparatifs Formation et perfectionnement programmes et calendriers tudes et projets sp ciaux enqu tes sur les attitudes connaissance du fran ais Aide financi re au titre des frais de scolarit demandes remboursements Propositions et plans commerciaux R mun ration renseignements sur le personnel et les cadres Avantages sociaux personnel et cadres Budgets et tats financiers Recrutement et s lection R unions des comit s Proc s verbaux et recommandations Classification des emplois syst mes enqu tes Banques de renseignements personnels Centre de sant Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression R pert
91. Office des affaires francophones Particuliers vis s par la banque Plaintes concernant les services en fran ais Conservation et suppression 10 ans Minist re AFFAIRES MUNICIPALES ET LOGEMENT Le but du minist re des Affaires municipales et du Logement est de s assurer que l Ontario est dot de fortes communaut s urbaines et rurales chacune b n ficiant d une conomie locale dynamique et d une qualit de vie sup rieure Le minist re favorise des administrations locales responsables qui peuvent planifier g rer et investir dans l avenir Il travaille renforcer les communaut s de l Ontario en favorisant un march du logement qui r ponde toute la gamme des besoins des Ontariens en mati re de logements prot ge les locataires et encourage la construction de logements par le secteur priv D autre part il offre des occasions favorables la mise en place de programmes d appui pour locataires faible revenu et l am nagement de logements pour locataires aux besoins sp ciaux et appuie la cr ation de logements abordables Documents communs Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Banques de renseignements personnels Minist re des Affaires municipales et du Logement Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression DIVISION DE LA GESTION DES ACTIVIT S MINIST RIELLES Pour plu
92. R pertoire des documents Code criminel S R C 1970 chap C 34 Loi sur le minist re du Procureur g n ral L R O 1990 chap M 17 Nom adresse condamnations ant rieures nature de l infraction pour laquelle la personne est actuellement d tenue nom et adresse du fianc ou de la fianc e D cider si le mariage nuit la bonne administration de la justice Avocats de la Couronne et personnel de soutien D tenus qui demandent se marier pendant qu ils sont en prison Les dossiers sont conserv s pendant 30 ans puis ils sont envoy s aux archives Cour de l Ontario Division g n rale Code criminel S R C 1970 chap C 34 Loi sur le minist re du Procureur g n ral L R O chap M 17 Nom adresse ant c dents professionnels ant c dents criminels nature et circonstances des accusations actuelles Faciliter les contestations des ordonnances de d tention ou d autres ordonnances de mise en libert provisoire par voie judiciaire et des mises en libert provisoire par Page 1 of 184 Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression voie judiciaire en premi re instance devant la Cour supr me de l Ontario Avocats de la Couronne et personnel de soutien Personnes accus es Les dossiers sont conserv s pendant 30 ans puis ils sont envoy s aux archives Lettres rogatoires et preuves soumises une commission rogatoire Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers
93. S FINANCES ET DES SERVICES MINIST RIELS La Direction fournit une orientation strat gique en mati re de gestion et de contr le financier dirige le processus annuel de planification ax sur les r sultats et la gestion financi re en cours d exercice et administre les ressources financi res et mat rielles du minist re Documents communs Planification de carriere et formation Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Identite Carte des employes Liste des utilisateurs des bibliotheques Registres de stationnement Personnel Gestion du rendement Perfectionnement professionnel Frais de deplacement et de representation R seau d information sur les ressources humaines Cat gories g n rales ou genres de documents Subventions diverses subventions sp ciales aux fins d ducation Contrats et factures fournisseurs et consultants Comptes publics de fin d exercice rapports pr liminaires et tats finaux Documents pr sent s au Conseil de gestion du gouvernement Plan d activit s annuel du minist re de l Education et de la Formation Document d information annuel sur le budget des d penses du minist re de l Education et de la Formation Manuels Catalogue de la biblioth que Dossiers sur la distribution du courrier Dossiers sur l approvisionnement et la gestion des contrats Guide de gestion des dossiers Calendrier de conservation Base de don
94. S ORGANISMES CENTRAUX DIRECTION DES SYST MES DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES POUR LA FPO Cette direction maintient et g re le syst me de gestion des ressources humaines d administration de la paie et des avantages sociaux et de gestion des pr sences pour la FPO soit le R seau WIN d information sur les ressources humaines Documents communs CORPAY R seau d information sur les ressources humaines Cat gories g n rales ou genres de documents Notes portant sur des questions Planification conception et laboration de la base de donn es R pertoire des documents Page 1 of 184 Architecture TI D veloppement des syst mes TI Notes de breffage Manuels Manuels de syst mes Manuels de processus administratifs N GOCIATION ET R MUN RATION DIVISION DES RELATIONS AVEC LE PERSONNEL La Division des relations avec le personnel s occupe des relations avec le personnel Elle repr sente la Couronne en tant qu employeur aupr s des employ s faisant partie d une unit de n gociation Elle repr sente la Couronne en tant qu employeur pour le r glement des griefs dans la fonction publique de l Ontario et des griefs des minist res ayant une incidence sur l organisation Elle interpr te les conventions collectives et donne des conseils aux chefs de service et aux minist res sur l administration de ces conventions et les relations de travail On mettra l accent sur la r orientation des relations avec le personnel
95. ST RIELS SERVICES DE VERIFICATION INTERNE EQUIPE DES SERVICES DE VERIFICATION POUR L EDUCATION Cette quipe fournit une assurance objective et des services de consultation au minist re Elle aide le minist re et ses organismes atteindre leurs objectifs op rationnels en effectuant des valuations et en formulant des recommandations afin d am liorer d une part la gouvernance la gestion des risques le contr le la reddition de comptes et la conformit et d autre part l efficacit l efficience et l conomie des activit s du minist re et de ses organismes Les services de v rification sont dispens s sous la direction du directeur g n ral de la v rification interne Documents communs Planification de carriere et formation Renseignements generaux sur l emploi et la paie Identite Carte des employes CORPAY Registres de stationnement Personnel Perfectionnement professionnel Frais de deplacement et de representation R seau d information sur les ressources humaines Cat gories g n rales ou genres de documents Proc s verbaux des r unions du Comit de v rification Rapports du Comit de v rification Politiques et proc dures internes de v rification Documents de travail sur la v rification Rapports et notes de service sur la v rification Manuels V rification interne DIVISION DE L APPRENTISSAGE ET DU CURRICULUM DIRECTION DES ECOLES PROVINCIALES Le minist re de l
96. TION DES COMMUNICATIONS La Direction est charg e de fournir au public des renseignements sur les programmes et politiques du minist re dans le contexte des engagements et priorit s du gouvernement Elle offre un soutien deux ministres un sous ministre et aux cadres sup rieurs en offrant les services suivants relations avec les m dias services de r daction services de cr ation planification des communications gestion des questions d int r t mise jour des sites Web du minist re communications internes et services de suivi des demandes de traduction Documents communs R pertoire des documents Page 1 of 184 Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Gestion du rendement Gestion du rendement Perfectionnement professionnel Frais de deplacement et de representation Cat gories g n rales ou genres de documents Documents d information Correspondance Feuillles de renseignements Lettres d accueil Plans de communication Rapports du v rificateur g n ral Fiche fournisseurs Allocutions Relations avec les m dias Photos Vid os Avis aux m dias Biographie du ministre D clarations l Assembl e l gislative Manuels Bienvenue en Ontario d pliant xperience Globale Ontario Centre d acc s et de ressources pour les personnes form es l tranger d pliant xperience Globale Ontario Centre d acc s et de ressou
97. a Direction tudiants et membres de la Commission Renseignements concernant les tudiants les dossiers sont conserv s pendant dix ans puis ils sont d truits renseignements concernant les membres de la Commission les dossiers sont conserv s pendant la dur e du mandat puis ils sont d truits Dossiers des enqu teurs sur l aide financi re vers e aux tudiants Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Loi sur le minist re des Coll ges et Universit s L R O 1990 chap M 19 Recommandations d intenter des poursuites rapports de police rapports d enqu te d autres organismes gouvernementaux d cisions des tribunaux Intenter des poursuites pour fraude ou fausse repr sentation Employ s et cadres de la Direction du soutien aux tudiantes et tudiants Personnes accus es en vertu du Code criminel ou de la Loi sur les pr ts aux tudiants du Canada Ces renseignements sont ajout s aux dossiers de l tudiant et sont conserv s pendant dix ans puis ils sont d truits Comptabilit des pr ts aux tudiants de l Ontario Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Loi sur le minist re des Coll ges et Universit s L R O 1990 chap M 19 Nom num ro d assurance sociale montant du pr t banque o le pr t est d pos Calcule
98. a Strat gie canadienne de cr ation d emplois Proc s verbaux des r unions du comit de gestion des directeurs Proc s verbaux des r unions du conseil sur les programmes Plans de formation pour les personnes g es Proc s verbaux des r unions du conseil de l enseignement Comit de direction des vice pr sidents Proc s verbaux des r unions du comit de maintien des tudiants l cole Dossiers des employeurs Proc s verbaux des r unions du comit consultatif Soumissions programme d ducation permanente Renseignements sur les parraineurs communautaires Dossiers des clients Liste d envoi aux fins de la formation professionnelle Proc s verbaux des r unions du conseil des directeurs Proc s verbaux des r unions du comit de gestion du vice pr sident enseignement Coll ge Algonquin d arts appliqu s et de technologie VICE PRESIDENT VIE ETUDIANTE ET RESSOURCES HUMAINES Le vice pr sident vie tudiante et ressources humaines est responsable des fonctions suivantes ressources humaines services aux tudiants services de sant aide financi re centre d examens counseling placement centre pour les tudiants handicap s centre pour les autochtones protection des tudiants Documents communs Bourses Programme d education cooperative travail pendant la session placement a la fin des etudes Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Requ
99. a paie et les avantages sociaux des employes Repertoire des demandes d emploi Renseignements generaux sur l emploi et la paie Griefs Renseignements medicaux Personnel Ombudsman Commission des droits de la personne Gestion du rendement S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail R pertoire des documents Page 1 of 184 Minist re FINANCES ADMINISTRATION DES TAXES ET IMP TS ET DES PRESTATIONS DIVISION DE L OBSERVATION FISCALE ET DES AVANTAGES SOCIAUX DIRECTION DES CONSEILS ET DE L OBSERVATION FISCALE Cette section est responsable de faire respecter les 15 lois qu applique la Division des recettes fiscales Elle enqu te sur les cas de fraude fiscale de demandes de subventions et de cr dits d imp t frauduleuses et d autres infractions graves Elle recommande des poursuites judiciaires dans les cas o l on dispose suffisamment de preuves pour appuyer une telle mesure Documents communs Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Cat gories g n rales ou genres de documents Dossiers sur la publicit Dossiers sur les projets Dossiers sur les mesures l gislatives Dossiers sur les politiques Manuels Enqu tes sp ciales Enqu tes Politiques et proc dures pour les enqu tes quasi criminelles ao t 2004 Enqu tes sp ciales Pour
100. abilit des recettes Rapports statistiques du centre d appel Minist re SERVICES GOUVERNEMENT AUX ET SERVICES AUX CONSOMMATEURS Manuels CM Groupe des services de soutien Remboursements taxe de vente au d tail pour les personnes ayant un handica R pertoire des documents Page 1 of 184 Banques de renseignements personnels Num ros d immatriculation nom de l employ et num ro de t l phone au travail notes de m decins permis de stationnement pour personnes handicap es Autorit l gale Loi sur l administration financi re L R O de 1980 chap 161 par 2 3 et Loi sur la fonction publique L R O de 1980 chap 418 art 26 Renseignements conserv s Liste des employ s du gouvernement qui garent leur v hicule dans le garage souterrain situ au 33 rue King Ouest Oshawa ou dans celui situ au 95 rue Grosvenor Toronto num ros d immatriculation nom de l employ au num ro de t l phone au travail notes de m decins et copies du permis de stationnement pour personnes handicap es pour le personnel qui a besoin de ce type de stationnement Usages Tenir jour les renseignements pertinents pour s assurer que seuls les employ s autoris s garent leur v hicule dans les endroits d sign s pouvoir communiquer avec les personnes qui garent leur v hicule au mauvais endroit ou lorsqu il y a un probl me et Usagers Personnel du minist re qui attribue les places de stationnement et assure la s curit des i
101. administratifs et financiers Rapports Liste d adresses des membres du conseil intervenants de l Unit de la formation linguistique Correspondance intervenants de l Unit de la formation linguistique Documents de synth se DIVISION DES AFFAIRES CIVIQUES ET DE L IMMIGRATION DIRECTION DES PROGRAMMES D IMMIGRATION UNIT DE L INTEGRATION DU MARCHE DU TRAVAIL L Unit de l int gration du march du travail labore et met en oeuvre diverses initiatives pour acc l rer l int gration des immigrants qualifi s au march du travail de la province sans d doublement de leurs acquis Les partenaires cl s comprennent les employeurs les organismes de r glementation professionnelle les tablissements d enseignement les organismes communautaires fournissant des services aux immigrants et d autres paliers de gouvernement Documents communs Demande d indemnit de d placement Gestion du rendement Perfectionnement professionnel Concours d emploi Cat gories g n rales ou genres de documents Documents de synth se Dossiers administratifs et financiers Dossiers du programme de formation relais Correspondance DIVISION DES AFFAIRES CIVIQUES ET DE L IMMIGRATION DIRECTION DES PROGRAMMES D IMMIGRATION UNITE DES PROGRAMMES D ETABLISSEMENT ET DE DIVERSITE Cette unit administre trois programmes de subventions 1 le Programme d aide l tablissement des nouveaux arrivants qui vise aider les nouveaux a
102. ale Code criminel S R C 1970 chap C 84 Loi sur le minist re du Procureur g n ral L R O 1990 chap M 17 Renseignements conserv s Nom nature et circonstances des accusations Usages Faciliter le r glement des causes dont est saisie la Cour supr me de l Ontario en raison de la supervision qu elle exerce sur les tribunaux inf rieurs Usagers Avocats de la Couronne et personnel de soutien Particuliers vis s par la banque Personnes accus es Conservation et suppression 30 ans puis ils sont envoy s aux archives Minist re PROCUREUR G N RAL ORGANISMES CONSEILS ET COMMISSIONS COMMISSION ONTARIENNE DES DROITS DE LA PERSONNE La Commission s vertue prot ger et promouvoir les droits de la personne Son objectif principal est de s attaquer aux causes profondes de la discrimination Ses activit s comprennent la recherche et la surveillance l laboration des politiques l ducation et la formation La Commission effectue galement des enqu tes sur les droits de la personne et peut d poser des plaintes pour discrimination ou intervenir dans des instances importantes devant les tribunaux et les cours de justice La Commission vise promouvoir la culture des droits de la personne de l Ontario par la sensibilisation la coop ration et le partenariat Adressez vous la Commission pour en apprendre davantage sur l ducation et la sensibilisation aux droits de la personne et sur les enjeux relatifs aux droits de la pe
103. an puis ils sont stock s hors site pendant neuf ans Loi sur la fonction publique L R O 1990 et R gl de l Ont 997 par 7 1 et art 17 Page 1 of 184 Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Nom adresse la maison num ro d assurance sociale salaire redressements r troactifs pr cisions sur l imp t sur le revenu dons de bienfaisance lettres d intention ant c dents professionnels y compris les m rites les prolongements et la cessation d emploi et pr cisions sur l assurance Confirmation des pr sences inscription aux r gimes d avantages sociaux des employ s renseignements fournis par les employ s sur les personnes contacter demandes de formation et approbations connexes absences prolongement des contrats et des d tache Chefs de services consultants en ressources humaines de la Division des ressources humaines personnel du service Paie et avantages sociaux tous les fonctionnaires de l Ontario pour la confirmation des pr sences et les demandes de formation Fonctionnaires de l Ontario et employ s de la Couronne Les dossiers courants sont conserv s pendant un an puis ils sont stock s hors site pendant neuf ans Dossiers de la Commission de la s curit professionnelle et de l assurance contre les accidents du travail Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la b
104. anciere aux etudiants de l Ontario Registres de stationnement Personnel Demandes d inscription des etudiants Services de consultation pour etudiants Dossiers de la charge de travail des enseignants formulaires de charge de travail normale Cat gories g n rales ou genres de documents Salle manger R ussite et maintien en place des tudiants Garderie Sant et s curit Manuels R pertoire des documents Page 1 of 184 Centre de formation linguistique et culturelle Proc dures concernant les plaintes d pos es par les tudiants Coll ge St Clair d arts appliqu s et de technologie Services d information et d administration Le vice pr sident services d information et d administration est charg de l laboration et de la prestation des services suivants op rations financi res ressources humaines d veloppement organisationnel et syst mes et services technologiques Documents communs Inscriptions et antecedents scolaires des etudiants Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Renseignements generaux sur l emploi et la paie Griefs Dossiers medicaux Identite Carte des employes Liste des utilisateurs des bibliotheques Ombudsman Commission des droits de la personne Perfectionnement professionnel Dossiers de la charge de travail des enseignants formulaires de charge de travail normale Frais de deplacement et de representation
105. andats de perquisition Guide des ressources de surveillance de la r vision de l admissibilit l aide sociale Agent d aide au recouvrement Projets d immobilisations Aide sociale pour les Premi res nations Services particuliers domicile Acc s l information et protection de la vie priv e Secr tariat du Conseil de gestion et minist re des Services sociaux Mesures l gislatives Adultes enfants et maintien du revenu mesures l gislatives du minist re vers es dans le syst m Adoption Politiques et proc dures du syst me Billcap Divulgation de renseignements sur les cas Enfants pris en charge par les soci t s d aide l enfance et services de probation D livrance de permis aux tablissements pour enfants Proc dures d examen des demandes de prestations familiales Syst me global de maintien du revenu SGMR Volumes 1 2 et 3 l intention des agents charg s de cas Garderies versions anglaise et fran aise R vision de l admissibilit aux prestations familiales Directives politiques et proc dures sur les prestations familiales Services la famille D livrance de permis aux familles d accueil Aide sociale g n rale D termination de l admissibilit l aide juridique Aide sociale g n rale Lignes directrices EMMA Electronic Manuals Ministry Administration Normes applicables aux services d alimentation Manuel d administration du minist re vers
106. andidats et participants au programme L AVENIR Liste des utilisateurs des bibliotheques Stagiaires du Programme de formation de base de l Ontario Regime d aide financiere aux etudiants de l Ontario Dossiers de la charge de travail des enseignants formulaires de charge de travail normale Banques de renseignements personnels UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Dossiers des tudiants qui participent au programme de r orientation par l ducation Autorit l gale Loi sur le minist re des Coll ges et des Universit s L R O 1990 chap M 19 Renseignements conserv s Nom adresse date de naissance num ro d assurance sociale ant c dents scolaires m dicaux mentaux psychiatriques et personnels dossiers de demande et d admission tests fonctionnels rapports d valuation psychiatrique et psycho sociale le cas ch ant formulaires d autorisation de parrainage et factures Services de r adaptation professionnelle minist re des Services sociaux et communautaires etc formulaires relatifs la divulgation des renseignements formulaires de renvoi Usages Aider fournir les services de r adaptation appropri s aux personnes souffrant de probl mes psychiatriques dans une classe et par l entremise de services de counseling individuels aider administrer le programme permettre une valuation anonyme de l e Usagers Personnel du service organismes de renvoi ou de parrainage la demande crite R p
107. anque Conservation et suppression Loi sur la fonction publique L R O 1990 chap P 47 R gl de l Ont 997 R R O 1990 par 7 1 et art 17 Nom date de naissance classification niveau de salaire num ro d identification de l employ num ro d assurance sociale renseignements sur le r gime de retraite et autres renseignements personnels y compris les renseignements bancaires et les ant c dents professionnels mettre les ch ques de paye virement automatique pr parer des rapports statistiques sur demande et pour les T4 et les cotisations de retraite Bureau des services communs Paie et avantages sociaux certains renseignements sont mis la disposition du Syndicat des employ s de la fonction publique de l Ontario SEFPO de la Fiducie du r gime de retraite du SEFPO de la Commission du R gime de re Fonctionnaires de l Ontario et employ s de la Couronne Les dossiers sont conserv s pendant 50 ans apr s la fin de l emploi ou la retraite puis ils sont d truits Certains dossiers peuvent tre envoy s aux Archives publiques de l Ontario Minist re SERVICES GOUVERNEMENTAUX ET SERVICES AUX CONSOMMATEURS Dossiers de paye par num ro d annexe Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers R pertoire des documents Loi sur la fonction publique L R O 1990 et R gl de l Ont 997 par 7 1 et art 17 Nom adresse la maison num ro d assurance sociale salaire redressements r tr
108. ants disciplinaires administratifs scolaires Tests examens et evaluations Orientation professionnelle Programme d education cooperative travail pendant la session placement a la fin des etudes Candidats et participants au programme L AVENIR Dossiers sur les diplomes et les anciens Stagiaires du Programme de formation de base de l Ontario Banques de renseignements personnels Campagnes de souscription Autorit l gale Loi sur le minist re des Coll ges et des Universit s L R O 1990 chap M 19 r gl 770 R R O 1990 Renseignements conserv s Renseignements sur les donateurs Usages Administration du processus de collecte de fonds Usagers Personnel du service de partenariat Particuliers vis s par la banque Donateurs Conservation et suppression Ind termin UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Coll ge Fanshawe d arts appliqu s et de technologie Enseignement Le vice pr sident enseignement est charg des politiques de la planification du fonctionnement et de l orientation des programmes d enseignement au Coll ge Fanshawe ainsi que du fonctionnement des comit s travaillant l laboration et la surveillance des programmes Documents communs Appels des etudiants disciplinaires administratifs scolaires Tests examens et evaluations Clients des cliniques dentaires Coll ge Fanshawe d arts appliqu s et de technologie Services aux tudiants et au personnel Le direct
109. articuliers vis s par la banque Clients Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant au moins trois ans puis ils sont d truits Base de donn es du club des invit s de marque Legends on the Niagara Autorit l gale Loi sur les parcs du Niagara L R O 1990 chap N 3 alin a 4 e Renseignements conserv s Adresse lectronique des clients Usages Informer les clients des sp ciaux de golf de derni re minute tel que demand par ces derniers Usagers Directeur du terrain de golf chef de service et personnel Particuliers vis s par la banque Clients Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s jusqu ce qu on demande de retirer le nom de la base de donn es Base de donn es sur le golf Legends on the Niagara Autorit l gale Loi sur les parcs du Niagara L R O 1990 chap N 3 alin a 4 e Renseignements conserv s Nom adresse et adresse lectronique des clients Usages Traiter les r servations pour le terrain de golf Usagers Directeur du terrain de golf chefs de service et personnel Particuliers vis s par la banque Clients Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant au moins trois ans puis ils sont d truits Base de donn es sur le terrain de golf Ordinateur Istorm Autorit l gale Loi sur les parcs du Niagara L R O 1990 chap N 3 alin a 4 e Renseignements conserv s Nom adresse num ro de t l phone et adresse lectronique
110. at gories g n rales ou genres de documents R pertoires des employeurs UNIVERSIT S ET COLLEGES COMMUNAUTAIRES Coll ge Canadore d arts appliqu s et de technologie Bureau du pr sident Le pr sident est nomm par le conseil d administration et lui rend compte de ses activit s Il assume galement les fonctions de pr sident directeur g n ral et est charg de l exploitation du coll ge La Fondation Canadore qui a t tablie pour recueillir contributions legs subventions et dons visant appuyer les activit s et les programmes rel ve du pr sident R pertoire des documents Page 1 of 184 Documents communs Membres du conseil d administration Dossiers sur les diplomes et les anciens Manuels Guide des politiques et proc dures Coll ge Canadore d arts appliqu s et de technologie Conseil d administration Le conseil d administration nomm par le Conseil des affaires coll giales et les municipalit s du secteur tablit les objectifs et les politiques du coll ge Documents communs Membres du conseil d administration Cat gories g n rales ou genres de documents Proc s verbaux des r unions du conseil d administration et des comit s permanents Politiques R glements administratifs Manuels Guide des politiques et proc dures Coll ge Canadore d arts appliqu s et de technologie Division de l administration Le vice pr sident activit s du coll ge et le chef des programme
111. ation 701 V RIFICATION INTERNE ONTARIO QUIPE DES SERVICES DE V RIFICATION POUR LA CULTURE ET L INNOVATION Cette quipe qui fait partie de V rification interne Ontario fournit une assurance objective et des services de consultation au minist re Elle aide le minist re et ses organismes atteindre leurs objectifs op rationnels en effectuant des valuations et en formulant des recommandations afin d am liorer d une part la gouvernance la gestion des risques le contr le la reddition de comptes et la conformit et d autre part l efficacit l efficience et l conomie des activit s du minist re et de ses organismes Les services de v rification interne sont dispens s sous la direction du directeur g n ral de la v rification interne Documents communs Frais de deplacement et de representation Minist re TOURISME CULTURE ET SPORT R pertoire des documents Page 1 of 184 Cat gories g n rales ou genres de documents Dossiers de v rification Banques de renseignements personnels Dossiers de v rification Autorit l gale Renseignements conserv s De temps autre V rification interne Ontario effectue des enqu tes sp ciales et judiciaires au sein du minist re et aupr s de tierces parties p ex b n ficiaires de paiements de transfert Ces enqu tes peuvent tre men es par des consultants externes Pour effectuer ce genre d enqu tes il faut recueillir des renseignements personnels nom de
112. atiques les ressources mat rielles et les services alimentaires rel vent de l administrateur de la Division Documents communs Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Manuels Guide des proc dures du Coll ge Durham Coll ge Fanshawe d arts appliqu s et de technologie Bureau du pr sident Le pr sident d sign titre de directeur g n ral par le conseil d administration auquel il rend compte de ses activit s est charg du fonctionnement quotidien du coll ge Les documents communs qui rel vent du directeur finances et administration et du directeur services g n raux et de v rification sont compris dans cette section Documents communs Inscriptions a la garderie Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Dossiers medicaux Litiges Ombudsman Commission des droits de la personne Registres de stationnement Personnel Frais de deplacement et de representation Manuels Guide des politiques administratives du Coll ge UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Banques de renseignements personnels Dossiers de formation en sant et en s curit au travail Autorit l gale Loi sur la sant et la s curit au travail L R O 1990 chap O7 Renseignements conserv s Nom d tails sur la formation du S I M D U T num ro d employ nom de la division ou du d partement Usages Tenir des dossier
113. aux des employes Renseignements generaux sur l emploi et la paie Identite Carte des employes Registres de stationnement Personnel Gestion du rendement Perfectionnement professionnel Frais de deplacement et de representation R seau d information sur les ressources humaines Concours d emploi Cat gories g n rales ou genres de documents Exp rience t Fonds Collectivit s actives Fonds d investissement strat gique dans le secteur culturel Programme ontarien des b tisseurs communautaires Minist re AFFAIRES CIVIQUES IMMIGRATION ET COMMERCE INTERNATIONAL DIVISION DES SERVICES R GIONAUX ET MINIST RIELS DIRECTION DES SERVICES REGIONAUX REGION DE L OUEST Documents communs Demande d indemnit de d placement Renseignements sur le personnel minist riel et les fonctionnaires Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Renseignements generaux sur l emploi et la paie Identite Carte des employes Registres de stationnement Personnel Gestion du rendement Perfectionnement professionnel Frais de deplacement et de representation R seau d information sur les ressources humaines Concours d emploi Cat gories g n rales ou genres de documents Fonds Collectivit s actives Programme B tisseurs communautaires de l Ontario Exp rience Et Fonds d investissement strat gique dans le secteur culturel DIVISION DES SERVICES R GIO
114. cation de carriere et formation Programme d education cooperative travail pendant la session placement a la fin des etudes Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Repertoire des demandes d emploi Renseignements generaux sur l emploi et la paie Griefs Identite Carte des employes CORPAY R pertoire des documents Page 1 of 184 Liste des utilisateurs des bibliotheques Ombudsman Commission des droits de la personne Regime d aide financiere aux etudiants de l Ontario Registres de stationnement Personnel Gestion du rendement Perfectionnement professionnel Demandes d inscription des etudiants Frais de deplacement et de representation S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail R seau d information sur les ressources humaines Manuels Programme de bourses l intention des enseignantes et des enseignants des modules scolaires de langue fran aise Bourses pour tudier en fran ais Bourse d tudes sup rieures de l Ontario R gime d aide financi re aux tudiantes et tudiants de l Ontario Politiques et proc dures Bourses de la reine Elizabeth Il Bourse de perfectionnement Sir John A Macdonald en histoire du Canada Bourse Aird Programme de bourses d change Ontario Qu bec R gime de bourses sp ciales de l Ontario Programme d exemption d int r ts du R gime de pr ts aux tudiantes et tudiant
115. chiv s Tribunal d appel de l agriculture de l Alimentation et des Affaires rurales Autorit l gale Loi sur l assurance r colte L R O 1990 et R gl de l Ont 140 96 Renseignements conserv s Nom adresse renseignements sur le bien fonds montant en cause et correspondance connexe entre AgriCorp et la personne assur e le minist re et l avocat Avis d audience pi ces conviction preuves et d cision de la commission Usages Documenter le droit de la personne assur e d interjeter appel du r glement de la perte de culture et de la d cision de la commission Usagers Membres de la commission d appel et personnel Particuliers vis s par la banque Apellants Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant dix ans puis ils sont archiv s Minist re D VELOPPEMENT DU NORD ET MINES BUREAU DU SOUS MINISTRE DIRECTION DES SERVICES JURIDIQUES Cette direction offre des services juridiques aux employ s et fonctionnaires du minist re en ce qui concerne les programmes et services du minist re Pour ce faire il fournit des avis juridiques interpr te les lois conseille sur les affaires autochtones l acc s l information et la protection de la vie priv e les conflis d int r t et tout ce qui concerne la constitution pr pare des contrats r dige des lois des r glements et autres documents juridiques et repr sente le minist re devant les tribunaux Documents communs Dossiers sur le personne
116. chnologie Bureau du pr sident Le pr sident nomm par le conseil d administration auquel il rend compte est pr sident directeur g n ral et est charg de la planification et de la gestion des affaires du coll ge Documents communs Membres du conseil d administration R pertoire des documents Page 1 of 184 UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Coll ge Lambton d arts appliqu s et de technologie Conseil d administration Le conseil d administration est nomm par le Conseil des affaires coll giales de l Ontario et est charg d tablir les buts et les politiques du coll ge d affecter les ressources et de superviser l ensemble des activit s du coll ge Le pr sident est membre d office du conseil d administration Documents communs Membres du conseil d administration Cat gories g n rales ou genres de documents Politiques Dossiers des comit s Registre des membres Proc s verbaux R glements administratifs Dossiers des nominations au conseil d administration et aux comit s consultatifs Coll ge Lambton d arts appliqu s et de technologie Enseignement La division est dirig e par le vice pr sident enseignement et est charg e de tous les programmes d enseignement Elle comprend six d partements formation en technologie de l information r ussite tudiante cole de sciences appliqu es et de technologie cole de commerce et de droit cole de services de sant d accueil et de
117. ciers ant c dents professionnels selon la personne en cause Usages valuer les mesures appropri es que doit prendre le Bureau du Tuteur et curateur public pour remplir les fonctions qui lui incombent en vertu de la Loi sur le tuteur et curateur public de la Loi sur la prise de d cisions au nom d autrui des ordonnances Usagers Avocats et personnel administratif de la Direction Particuliers vis s par la banque Personnes que le tuteur et curateur public est charg de repr senter ou dont les R pertoire des documents Page 1 of 184 biens sont administr s par le tuteur et curateur public actionnaires d entreprises qui n existent plus personnes int ress es aux dons de bienfaisance Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant une p riode variant entre un et cent ans puis ils sont d truits certains dossiers sont envoy s aux archives DIVISION DES SERVICES JURIDIQUES La Division des services juridiques fournit des conseils juridiques sur les questions civiles aux minist res et certains organismes conseils et commissions du gouvernement de l Ontario Elle comprend divers groupes de pratique Le groupe le plus important les Services juridiques d tach s compte 22 directions des services juridiques r parties dans les minist res du gouvernement Le reste de la Division est form de bureaux centralis s notamment le Bureau des avocats de la Couronne droit civil la Direction du droit constitutionn
118. contr ler les politiques r gissant le coll ge d valuer la mission et l orientation du coll ge d tablir ses objectifs strat giques g n raux et de cr er et d assurer les contr les appropri s Le conseil compte un comit permanent soit celui charg de la v rification Documents communs Membres du conseil d administration Cat gories g n rales ou genres de documents Documents sur les immeubles et les biens Proc s verbaux des r unions du conseil d administration Coll ge St Clair d arts appliqu s et de technologie Enseignement et partenariats Le vice pr sident enseignement et partenariats est responsable de la cr ation d un r seau de partenariats avec l industrie les syndicats les groupes ducatifs et d autres groupes communautaires dans le but d laborer et de mettre en oeuvre tous les programmes d enseignement touchant la technologie et les m tiers la s curit publique les sciences de la sant les affaires et le tourisme et des services connexes dans les domaines suivants apprentissage laboration de projets R pertoire des documents Page 1 of 184 postsecondaires formation contrat ducation permanente programme d aide au travail autonome Documents communs Appels des etudiants disciplinaires administratifs scolaires Tests examens et evaluations Orientation professionnelle Clients des cliniques dentaires Dossiers medicaux Demandes d inscription des etudiants
119. cools qui ont port plainte Ind termin e Syst me d enregistrement des pr sences Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Relations de travail Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers R pertoire des documents Loi sur les alcools art 3 du chap L 18 des L R O de 1990 Nom num ro d assurance sociale date de naissance renseignements sur les pr sences Consigner les absences ou les heures travaill es Cadres hi rarchiques personnel du service Personnel permanent plein temps et temps partiel personnel contractuel Les dossiers sont conserv s pendant 50 ans apr s la date de cessation d emploi puis ils sont d truits Loi sur les alcools L R O 1990 chap L 18 art 3 Nom adresse num ro de t l phone ant c dents professionnels lieu de travail classification du poste formules de grief avis r ponses proc s verbaux des r unions documentation pertinente propositions de solution correspondance r glement final des griefs n gociations correspondance num ro de t l phone documents pertinents Documenter le processus de r glement des griefs rep rer les diff rences dans l interpr tation et l administration de la convention collective rep rer les divergences entre l employeur les employ s et le syndicat Personnel des relations de travail et cadres sup rieu
120. ctionnaires de l Ontario et employ s de la Couronne Les dossiers courants sont conserv s pendant un an puis ils sont stock s hors site pendant neuf ans Minist re SERVICES GOUVERNEMENTAUX ET SERVICES AUX CONSOMMATEURS Pr contr les Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Formules d entr e de SYSPAI Autorit l gale R pertoire des documents Loi sur la fonction publique L R O 1990 et R gl de l Ont 997 par 7 1 et art 17 Nom adresse la maison num ro d assurance sociale salaire redressements r troactifs pr cisions sur l imp t sur le revenu dons de bienfaisance lettres d intention ant c dents professionnels y compris les m rites les prolongements et la cessation d emploi et pr cisions sur l assurance Confirmation des pr sences inscription aux r gimes d avantages sociaux des employ s renseignements fournis par les employ s sur les personnes contacter demandes de formation et approbations connexes absences prolongement des contrats et des d tache Chefs de services consultants en ressources humaines de la Division des ressources humaines personnel du service Paie et avantages sociaux tous les fonctionnaires de l Ontario pour la confirmation des pr sences et les demandes de formation Fonctionnaires de l Ontario et employ s de la Couronne Les dossiers courants sont conserv s pendant un
121. de deplacement et de representation S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail Cat gories g n rales ou genres de documents Sommaires des d cisions D cisions publi es Documents de travail m dicaux Rapports m dicaux du TASPAAT R pertoire des documents Page 1 of 184 Manuels Code de conduite des repr sentants Directives de pratique du Tribunal Manuel de la politique d information du Tribunal Manuels de formation des personnes nouvellement nomm es par d cret Directives sur la s curit informatique Code de responsabilit professionnelle des membres Guide d utilisation du syst me de gestion des cas Manuel de proc dures applicables aux dossiers du Tribunal Banques de renseignements personnels Dossiers du Tribunal d appel de la s curit professionnelle et de l assurance contre les accidents du travail Autorit l gale Loi de 1997 sur la s curit professionnelle et l assurance contre les accidents du travail chap 16 Renseignements conserv s Nom et adresse du travailleur valuations et autres renseignements pertinents renseignements financiers et commerciaux de l employeur ant c dents professionels rapports m dicaux nom et adresse de l employeur d clarations des t moins y compris le nom et les renseignements pertinents Usages Tenir jour le syst me interne de suivi des dossiers du stade initial d appel au r glement final r gler les
122. de pr servation politiques et proc dures R pertoire des documents Page 1 of 184 Manuels de formation du personnel Banques de renseignements personnels Minist re SERVICES GOUVERNEMENTAUX ET SERVICES AUX CONSOMMATEURS Service la client le et services de pr servation Autorit l gale Art 7 de la Loi de 2009 sur les Archives publiques et la conservation des documents Renseignements conserv s Information concernant les clients nom coordonn es etc commandes et pi ces de correspendance Usages Le personnel des archives utilise cette base de donn es pour documenter et rep rer la correspondance g n rale des clients et les r ponses des Archives ainsi que les demandes de reproduction et pour recueillir et compiler de l information Usagers Personnel des Archives publiques de l Ontario Particuliers vis s par la banque Clients des Archives publiques de l Ontario Conservation et suppression Correspondance ann e civile en cours 2 ans apr s qu on a r pondu la demande de renseignements autorisations de publier ann e civile en cours 20 ans enregistrements ann e civile en cours 2 ans apr s que le compte d enregistrement du client SOUS MINISTRE DES SERVICES GOUVERNEMENTAUX CONSEIL DE GESTION DU GOUVERNEMENT SERVICES COMMUNS DE L ONTARIO Cette direction rep re et met en oeuvre des initiatives de transformation qui rationnalisent le processus d approvisionnement Parmi ses initiatives ment
123. dent l aide d Exp rience Globale Ontario Conservation et suppression Les renseignements personnels sur les clients qui se trouvent dans la base de donn es sont d truits une ann e apr s la derni re communication avec le client Exemple nom du client adresse t l phone courriel pays d origine statut actuel au Canada d DIVISION DES AFFAIRES CIVIQUES ET DE L IMMIGRATION DIRECTION DES PROGRAMMES D IMMIGRATION UNIT DE LA FORMATION LINGUISTIQUE R pertoire des documents Page 1 of 184 Cette unit appuie les programmes d anglais langue seconde ALS de fran ais langue seconde FLS et de formation linguistique et de pr paration la citoyennet FLPC sans cr dit destin s aux adultes dispens s par les conseils scolaires de l Ontario De plus elle s occupe de toutes les questions de politiques li es la formation linguistique des nouveaux arrivants adultes l chelle de l Ontario Elle finance aussi des projets pilotes de formation linguistique sp cialis e offerts par des conseils scolaires aussi bien dans les secteurs de march s qu en milieu de travail Documents communs Demande d indemnit de d placement Minist re AFFAIRES CIVIQUES IMMIGRATION ET COMMERCE INTERNATIONAL Cat gories g n rales ou genres de documents Liste d adresses du surintendant des activit s et des finances conseils scolaires Recherche Dossiers de transferts de paiement de l Unit de la formation linguistique Dossiers
124. dent services d information et d administration vice pr sident enseignement et partenariats et directeur campus Thames Le Bureau du pr sident est aussi responsable du marketing et des relations publiques de l acc s l information et de la protection de la vie priv e ainsi que des politiques et proc dures Documents communs Membres du conseil d administration Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Manuels Politiques et proc dures Coll ge St Clair d arts appliqu s et de technologie Campus Thames R pertoire des documents Page 1 of 184 Le directeur du campus Thames Chatham est charg de coordonner les op rations du campus de mani re faciliter l laboration et la mise en oeuvre par les secteurs responsables des programmes d enseignement dans les domaines suivants arts appliqu s services de sant commerce m tiers et technologie De plus le directeur est responsable de l laboration et de la prestation des services suivants ressources didactiques services de counseling recrutement services de sant dossiers des tudiants Programme de perfectionnement professionnel et de pr paration l emploi Connexion Emploi Centre de consultation pour l embauche des jeunes EASL logement tudiant placement tudiant association tudiante horaires et statistiques et collation des grades En bref il s agit de r pondre aux besoins des tudiants d
125. des programmes sportifs des services de counseling de l aide financi re et du conseil tudiant Documents communs Appels des etudiants disciplinaires administratifs scolaires UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Programmes de sports et de conditionnement physique pour etudiants Programme d education cooperative travail pendant la session placement a la fin des etudes Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Candidats et participants au programme L AVENIR Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Dossiers medicaux Ombudsman Commission des droits de la personne Perfectionnement professionnel S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail Coll ge Sheridan d arts appliqu s et de technologie Services financiers et g n raux Le vice pr sident services financiers et g n raux est responsable des ressources mat rielles et des services financiers La division est aussi responsable des services de v rification interne et de caf t ria Documents communs Registres de stationnement Personnel Coll ge Sir Sandford Fleming d arts appliqu s et de technologie Bureau du pr sident Le pr sident nomm par le conseil d administration auquel il rend compte de ses activit s est pr sident directeur g n ral et ce titre est responsable de la gestion des affaires du coll ge Le bu
126. donn es Dossiers sur les rapports finaux pr par s dans le cadre du PAPO Manuels Directives sur les avis publics et la consultation du public au sujet des activit s d exploration et d exploitation mini res Directives l intention des promoteurs sur la r habilitation des mines Minist re D VELOPPEMENT CONOMIQUE EMPLOI ET INFRASTRUCTURE DIVISION DE LA RECHERCHE DE LA COMMERCIALISATION ET DE L ENTREPRENARIAT DIRECTION DE L ENTREPRENEURIAT Cette direction appuie le d veloppement des petites entreprises et les efforts visant encourager l esprit d entreprise chez les jeunes de l Ontario Documents communs CORPAY Banques de renseignements personnels Base de donn es d applications en ligne du r seau d valuation d admissibilit et d enregistrement des compagnies d t SCREEN Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression R pertoire des documents Loi sur le minist re du D veloppement conomique et du Commerce L R O 1990 chap M 27 modifi et d cret 1960 2006 Nom date de naissance sexe num ro d assurance sociale du participant adresse et ducation nom adresse num ro d assurance sociale du r pondant pi ces justificatives p ex plan d affaires Permet aux tudiants de pr senter une demande dans le cadre du programme et d y participer fournit au secteur de programme et aux conseillers
127. du gouvernement ou de la police Les questions constitutionnelles couvrent galement les diff rends concernant la division des pouvoirs entre le parlement f d ral et les l gislatures provinciales et la protection des droits des peuples autochtones et des droits conf r s par trait Documents communs Planification de carriere et formation Repertoire des demandes d emploi Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Renseignements generaux sur l emploi et la paie Litiges Cat gories g n rales ou genres de documents Avis juridiques Cahiers de breffage et mat riel de conf rence f d rale provinciale Banques de renseignements personnels Avis de questions constitutionnelles Autorit l gale Loi sur les tribunaux judiciaires L R O 1990 chap C 43 art 109 telle qu elle a t modifi e par L O 1994 chap 12 art 42 Loi sur le minist re du Procureur g n ral R pertoire des documents Page 1 of 184 Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression L R O 1990 chap M 17 art 5 Loi sur la Cour f d rale L C 1993 chap F 7 Nom adresse ge instruction demandes donn es sur l emploi donn es financi res d cisions juridiques conseils juridiques dossiers m dicaux rapports r glements num ro de t l phone Servir de point de d part aux contentieux constitutionn
128. du conseil d administration et des comit s permanents R glements administratifs Coll ge Durham d arts appliqu s et de technologie ducation permanente La Division est responsable de la formation internationale et du programme des cours du soir Documents communs Tests examens et evaluations UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Coll ge Durham d arts appliqu s et de technologie Entreprises et formation professionnelle Cette division est responsable de la prestation des programmes parrain s par le gouvernement des programmes de pr paration au coll ge et la carri re et du centre d am lioration de la productivit visant les programmes ISO 9000 de la formation industrielle du centre de gestion du coll ge dont l objectif est d am liorer l efficacit op rationnelle des petites entreprises et des programmes d apprentissage Documents communs Tests examens et evaluations Planification de carriere et formation Candidats et participants au programme L AVENIR Centre innovation clients personnes inscrites et utilisateurs Stagiaires du Programme de formation de base de l Ontario Coll ge Durham d arts appliqu s et de technologie Programmes d tudes postsecondaires La Division est charg e d offrir des programmes d tudes dans les domaines suivants journalisme relations publiques administration publicitaire d coration int rieure arts graphiques enseignement de la petite enfance gestio
129. du programme l information n cessaire l administration du programme fournit au secteur de programme et aux fo Divulgu e aux organismes prestataires du programme afin d aider chaque participant tablir et exploiter son entreprise Divulgu e aux Services communs de l Ontario afin de verser des fonds aux participants et de produire des feuillets de renseignement l ves et tudiants de 15 29 ans inscrits un tablissement d enseignement secondaire ou postsecondaire r pondants pour les tudiants participants de moins de 18 ans i Le minist re conserve les renseignements personnels aussi longtemps que n cessaire pour r pondre aux exigences du programme ou selon les exigences de la loi ii Les copies de documents contenant des renseignements personnels qui sont en possession Page 1 of 184 Minist re DUCATION BUREAU DU DIRECTEUR DE L INFORMATION GROUPEMENT ITI POUR LES SERVICES LA COLLECTIVIT DIRECTION DES SOLUTIONS DE COLLECTE DE DONNEES ET D AIDE A LA DECISION Cette direction assure la planification et la mise en oeuvre efficaces de la technologie de l information afin de r pondre aux besoins op rationnels du minist re de l Education et du minist re de la Formation et des Coll ges et Universit s Pour ce faire elle fournit les services suivants planification strat gique et achat de technologies et de syst mes gestion de projets et gestion de services pour des projets ayant trait la technologi
130. e Loi sur les services policiers L R O 1990 chap P 15 par 17 2 Renseignements conserv s Nom correspondance d cision finale l gard des griefs avis Usages R gler les griefs pr sent s en vertu du protocole d entente conclu avec l Association de la Police provinciale de l Ontario Usagers Le personnel tous les niveaux du processus de grief jusqu la Commission des griefs de la Police provinciale de l Ontario et le personnel du minist re s il y a lieu Particuliers vis s par la banque Membres de l unit de n gociation de l Association de la Police provinciale de l Ontario qui pr sentent des griefs officiels Conservation et suppression Ind termin e Minist re S CURIT COMMUNAUTAIRE ET SERVICES CORRECTIONNELS Dossiers des demandes d emploi Police provinciale de l Ontario Autorit l gale Loi sur les services policiers L R O 1990 chap P 15 art 43 Renseignements conserv s Nom documents relatifs aux demandes valuations des candidats correspondance courante r sultats des examens crits Usages D terminer l admissibilit un poste d agent de police Usagers Personnel de la Direction des ressources humaines cadres sup rieurs de la Police provinciale de l Ontario Particuliers vis s par la banque Candidats un poste d agent de police la Police provinciale de l Ontario Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s entre un et cinq ans puis ils sont d truits
131. e Tout le personnel Candidats personnes qui proposent un candidat et t moignages Dossiers courants plus deux ans puis transfert en entrep t M daille de l Ontario pour les jeunes b n voles Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Prix Lincoln Alexander Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Loi sur le minist re des Affaires civiques et culturelles L R O 1990 chap M 18 art 4 Nom adresse poste organisme r alisation adresse t l phone t l copieur courriel date de naissance Pour d terminer l admissibilit un prix et communiquer au sujet du programme Tout le personnel Candidats et personnes qui proposent un candidatCandidats et personnes qui proposent un candidat Dossiers courants plus deux ans puis transfert en entrep tDossiers courants plus deux ans puis transfert en entrep t Minist re AFFAIRES CIVIQUES IMMIGRATION ET COMMERCE INTERNATIONAL R pertoire des documents Page 1 of 184 Distinctions June Callwood pour contribution b n vole exceptionnelle en Ontario Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Loi sur le minist re des Affaires civiques et culturelles L R O 1990 chap M 18 art 4 Nom adresse p
132. e num ro d identification de l employ num ro d assurance sociale renseignements sur le r gime de retraite et autres renseignements personnels y compris les renseignements bancaires et les ant c dents professionnels Emettre les ch ques de paye virement automatique pr parer des rapports statistiques sur demande et pour les T4 et les cotisations de retraite Bureau des services communs Paie et avantages sociaux certains renseignements sont mis la disposition du Syndicat des employ s de la fonction publique de l Ontario SEFPO de la Fiducie du r gime de retraite du SEFPO de la Commission du R gime de re Fonctionnaires de l Ontario et employ s de la Couronne Les dossiers sont conserv s pendant 50 ans apr s la fin de l emploi ou la retraite puis ils sont d truits Certains dossiers peuvent tre envoy s aux Archives publiques de l Ontario Loi sur la fonction publique L R O 1990 chap P 47 R gl de l Ont 997 R R O 1990 par 7 1 et art 17 Nom date de naissance classification niveau de salaire num ro d identification de l employ num ro d assurance sociale renseignements sur le r gime de retraite et autres renseignements personnels y compris les renseignements bancaires et les ant c dents professionnels Emettre les ch ques de paye virement automatique pr parer des rapports statistiques sur demande et pour les T4 et les cotisations de retraite Bureau des services communs Paie et avantages
133. e ressources humaines du minist re et de RHOntario au besoin incluant les suivants relations avec les employ s sant et s curit pr vention de la discrimination et du harc lement au travail recrutement services de consultation r gionaux services aux cadres En outre elle veille la coordination des nominations par d cret la diversit au recrutement des avocats ainsi qu aux stages et aux programmes pour les tudiants en droit Documents communs Planification de carriere et formation Programme d education cooperative travail pendant la session placement a la fin des etudes Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Repertoire des demandes d emploi Renseignements generaux sur l emploi et la paie Griefs Dossiers medicaux CORPAY Renseignements medicaux Personnel Ombudsman Commission des droits de la personne Demandes d inscription des etudiants S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail R seau d information sur les ressources humaines Manuels Manuel des ressources humaines minist re du Procureur g n ral DIVISION DES SERVICES AUX VICTIMES ET AUX PERSONNES VULN RABLES AVOCAT DES ENFANTS Le Bureau de l avocat des enfants anciennement le tuteur public fait enqu te et d fend prot ge et repr sente les droits et les obligations dans le domaine personnel et des biens immobiliers des personnes qui n ont pas de ca
134. e soutien technique et formation afin d assurer l utilisation efficace et soutenue de la technologie et mise au point de syst mes y compris la gestion des syst mes et r seaux internes Documents communs Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Renseignements generaux sur l emploi et la paie Griefs Frais de deplacement et de representation Cat gories g n rales ou genres de documents Dossiers sur les analyses de rentabilisation R seau informatique ducationnel de l Ontario RIEO Dossiers sur les achats Dossiers reli s aux v rifications Manuels Normes des syst mes Manuels sur les logiciels de gestion de la technologie de l information BUREAU DU SOUS MINISTRE Documents communs Planification de carriere et formation Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Renseignements generaux sur l emploi et la paie Frais de deplacement et de representation R seau d information sur les ressources humaines BUREAU DU SOUS MINISTRE DIRECTION DES COMMUNICATIONS La Direction des communications offre des conseils strat giques et un soutien en mati re de communications au ministre et au sous ministre de l ducation et de la Formation et des Coll ges et Universit s Elle collabore avec le personnel cadre de ces minist res afin d tablir d laborer et de mettre en oeuvre divers programmes de communication pour les milieux de l
135. e consultation pour etudiants Dossiers de la charge de travail des enseignants formulaires de charge de travail normale Cat gories g n rales ou genres de documents Dossiers sur les ateliers et les congr s Dossier d valuation des programmes communautaires de formation Manuels Proc dures d accr ditation en sciences de la sant Guide des politiques et des proc dures UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES R pertoire des documents Page 1 of 184 Coll ge Centennial d arts appliqu s et de technologie Le Coll ge Centennial est dirig par un conseil d administration de 17 membres dont le pr sident qui est membre d office et le secr taire tr sorier Outre le Bureau du pr sident le Coll ge est divis en cinq grands secteurs enseignement administration et finances services aux tudiants et relations communautaires ressources humaines et services d information Il compte trois principaux campus d enseignement Scarborough et un East York Campus Progress 941 av Progress Scarborough Campus Warden Woods 651 av Warden Scarborough Campus Ashtonbee 75 Ashtonbee Road Scarborough et le Bell Centre for Creative Communications 951 av Carlaw East York Un campus qui n est pas consacr l enseignement et qui abrite le Bibliocentre et un certain nombre de petites installations satellites de formation sont situ s dans l est de Scarborough Documents communs Bourses Appels d
136. e des stages coop ratifs Documents communs Stagiaires du Programme de formation de base de l Ontario Cat gories g n rales ou genres de documents Description des programmes d ducation permanente listes d envoi Dossiers de l employeur UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Contrats et protocoles d entente Renseignements communautaires personnes ou organismes de parrainage La Cit coll giale Coll ge d arts appliqu s et de technologie Ressources humaines La Division des ressources humaines offre une vari t de services dont l accueil et l orientation du personnel la dotation la classification les relations de travail l administration des avantages sociaux la d termination des besoins de perfectionnement professionnel la planification de carri re l quit salariale l quit en mati re d emploi et tous les autres l ments de la gestion des ressources humaines du coll ge Elle traite galement les demandes pr sent es en vertu de la Loi sur l acc s l information et la protection de la vie priv e Documents communs Renseignements medicaux Personnel Dossiers de la charge de travail des enseignants formulaires de charge de travail normale Banques de renseignements personnels Perfectionnement professionnel du personnel Autorit l gale Loi sur le minist re des Coll ges et des Universit s L R O 1990 chap M 19 Renseignements conserv s Nom adresse cours suivis valua
137. e des documents Page 1 of 184 DIVISION DE LA GESTION DES SERVICES MINIST RIELS SERVICES EN FRAN AIS DU SECTEUR DE LA JUSTICE Le Bureau des services en fran ais du secteur de la justice surveille la prestation des services en fran ais Il fournit des conseils aux cadres et au personnel du minist re du Procureur g n ral et du minist re de la S curit communautaire et des Services correctionnels au sujet de leurs programmes et activit s ayant trait la Loi sur les services en fran ais la Loi sur les tribunaux judiciaires et au Code criminel du Canada De plus il coordonne la traduction fait enqu te sur les plaintes et les r gle et fournit des services d valuation des comp tences linguistiques En outre il g re les relations avec les groupes d intervenants francophones et assure la liaison entre les minist res la communaut francophone et l organisme central Office des affaires francophones Documents communs Tests examens et evaluations Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Repertoire des demandes d emploi Liste des utilisateurs des bibliotheques Frais de deplacement et de representation R seau d information sur les ressources humaines Minist re PROCUREUR G N RAL Cat gories g n rales ou genres de documents Inventaire de la biblioth que Rapport annuel des postes d sign s exclut le nom des employ s Rapport d valuation mensuel Rapport des
138. e la communaut et du coll ge dans le comt de Kent selon la philosophie de la structure organisationnelle Le directeur est aussi responsable du plan strat gique du coll ge et de la coordination des projets d partementaux de mise en oeuvre du plan Documents communs Bourses Appels des etudiants disciplinaires administratifs scolaires Inscriptions et antecedents scolaires des etudiants Tests examens et evaluations Candidats et participants au programme L AVENIR Dossiers sur les diplomes et les anciens Dossiers medicaux Liste des utilisateurs des bibliotheques Stagiaires du Programme de formation de base de l Ontario Regime d aide financiere aux etudiants de l Ontario Demandes d inscription des etudiants Services de consultation pour etudiants Dossiers de la charge de travail des enseignants formulaires de charge de travail normale Cat gories g n rales ou genres de documents Placement tudiant Renseignements m dicaux sur le personnel UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Coll ge St Clair d arts appliqu s et de technologie Conseil d administration Le coll ge est dirig par un conseil d administration dont les membres sont nomm s par le Conseil des affaires coll giales de l Ontario Outre le pr sident du coll ge le conseil d administration comprend 12 membres de l ext rieur nomm s et quatre membres lus provenant du coll ge Le conseil est charg d tablir et de
139. e la personne Demandes d inscription des etudiants Dossiers de la charge de travail des enseignants formulaires de charge de travail normale S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail Manuels Politiques et proc dures administratives du Coll ge Humber Coll ge Humber d arts appliqu s et de technologie Bureau du pr sident Le pr sident qui rend compte de ses activit s au conseil d administration est charg de l laboration des politiques de l orientation strat gique et de l administration du coll ge L adjoint administratif les vice pr sidents enseignement administration d veloppement des entreprises et services au corps professoral le directeur du campus Lakeshore le doyen planification ducation internationale et le directeur des communications g n rales rel vent du pr sident Documents communs Membres du conseil d administration Coll ge Humber d arts appliqu s et de technologie Bureau du pr sident Doyen planification en mati re d affaires internationales Cette division s occupe des dossiers suivants technologie de l information planification y compris l examen des programmes et des op rations la coordination de la technologie de l information les projets internationaux et les services d aide aux apprenants services aux tudiants y compris le counseling le tutorat par les pairs les services pour r pondre aux besoins particuliers le placement l aide fi
140. el le Bureau de recours civil l gard d activit s illicites et la Direction des services de soutien aux services juridiques Documents communs Planification de carriere et formation Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Minist re PROCUREUR G N RAL Repertoire des demandes d emploi Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Renseignements generaux sur l emploi et la paie Gestion du rendement Demandes d inscription des etudiants Frais de deplacement et de representation R seau d information sur les ressources humaines DIVISION DES SERVICES JURIDIQUES DIRECTION DU DROIT CONSTITUTIONNEL La Direction du droit constitutionnel a pour responsabilit premi re de conseiller le gouvernement sur les affaires constitutionnelles et de repr senter ce dernier dans les contentieux constitutionnels Toute la gamme des affaires qui mettent en cause le gouvernement ont tendance soulever des questions constitutionnelles notamment les protections garanties aux termes de la Charte canadienne des droits et libert s comme la libert de religion d expression d association et d assembl e les droits li s l galit les lections d mocratiques la mobilit des personnes l utilisation des langues officielles dans les tablissements f d raux et en ducation ainsi que les droits des personnes face aux enqu tes et aux poursuites
141. elle est ad quate Les certificats attestant que l accuit n est pas ad quate sont d truits apr s un an DIVISION DE LA S CURIT DES USAGERS DE LA ROUTE DIRECTION DES OPERATIONS REGIONALES REGION DU NORD Ce bureau assure la prestation des programmes du minist re touchant les services de perfectionnement des conducteurs l immatriculation internationale les permis pour v hicules et charges de dimensions ou poids exceptionnels ainsi que l inspection des v hicules utilitaires et veille l application des lois et r glements ayant trait l utilisation des v hicules motoris s utilitaires sur les routes de l Ontario Documents communs Tests examens et evaluations DIVISION DES SERVICES MINIST RIELS BUREAU DE L ACCES A L INFORMATION ET DE LA PROTECTION DE LA VIE PRIVEE R pertoire des documents Page 1 of 184 Le Bureau de l acc s l information et de la protection de la vie priv e coordonne les demandes d acc s aux donn es du minist re des Transports aux termes de la Loi sur l acc s l information et la protection de la vie priv e la participation du minist re aux appels les examens et les enqu tes du commissaire l information et la protection de la vie priv e de l ombudsman de la province et de la Commission des droits de la personne Le Bureau est le principal point d acc s pour les questions touchant la protection de la vie priv e En outre il traite les nominations minist rielles aux organismes con
142. elles et affaires intergouvernementales planification et gestion des ressources humaines planification des immobilisations et services de gestion des locaux La Division compte quatre directions Planification financi re et gestion des activit s Politiques minist rielles et affaires intergouvernementales Ressources humaines Immobilisations et services de gestion des locaux La Direction des services de v rification interne rel ve du sous ministre adjoint de la Division Cette derni re sert galement de point de contact du minist re avec le minist re des Finances V rification interne Ontario le Bureau du Conseil du Tr sor le minist re du Renouvellement de l infrastructure publique le minist re des Services gouvernementaux y compris le Centre de d veloppement du leadership et de gestion des ressources humaines et la Soci t immobili re de l Ontario Documents communs Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Cat gories g n rales ou genres de documents Partage des co ts entre les gouvernements f d ral et provincial Services de consultation en mati re de cr dit Statistiques Syst me de suivi du remplacement des ch ques Soci t s d aide l enfance Rapports trimestriels Enfants dans les tablissements psychiatriques pour adultes Statistiques Syst me d information sur les garderies Syst me informatique des pr visions et des engagement
143. els mettant en cause la Couronne provinciale la Couronne f d rale et les autres Couronnes provinciales Avocat conseil de la Couronne et personnel de soutien Personnes qui soul vent des questions constitutionnelles dans les affaires civiles devant les tribunaux ontariens la Cour f d rale du Canada les cours f d rales et provinciales et la Cour supr me du Canada Les dossiers sont conserv s pendant 30 ans puis ils sont envoy s aux archives Minist re PROCUREUR G N RAL Dossiers de conseils juridiques Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Dossiers des litiges Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Loi sur le minist re du Procureur g n ral L R O 1990 chap M 17 art 5 Nom adresse ge instruction demandes de renseignements sur l emploi donn es financi res d cisions juridiques conseils juridiques dossiers m dicaux rapports r glements num ro de t l phone Fournir aux minist res et aux organismes des conseils juridiques sur les questions constitutionnelles et les questions de droit et de politique connexes Avocat conseil de la Couronne et personnel de soutien Personnes dont les affaires peuvent n cessiter des conseils juridiques de la Direction du droit constitutionnel Les dossiers sont conserv
144. ement de pr sentations interactives scientifiques et technologiques qui suscitent la r flexion et l merveillement Le CSO ouvre ses expositions passionnantes et interactives 364 jours par an qui fascinent et stimulent la curiosit tous ges Le Centre d innovation de la famille Weston qui fait partie de l Op ration Innovation du CSO comporte de nouveaux espaces spectaculaires qui encouragent les visiteurs d couvrir les liens entre l art les sciences et la technologie avec plus de 50 expositions Activid e offre aux enfants des possibilit s d apprentissage ludique qui stimulent leur intelligence et leur imagination Outre ses expositions permanentes le CSO monte des expositions temporaires sp ciales comme Body Worlds Sultans of Science et Harry Potter l exposition Le CSO abrite galement le cin ma OMNIMAX de Shoppers Drug Mart Documents communs Pr vention de la discrimination et du harc lement au travail Dossiers des conseillers Membres du conseil d administration Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Renseignements generaux sur l emploi et la paie Griefs CORPAY Frais de deplacement et de representation S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail R seau d information sur les ressources humaines Cat gories g n rales ou genres de
145. emploi et la paie Litiges Ombudsman Commission des droits de la personne Gestion du rendement Perfectionnement professionnel Demandes d inscription des etudiants R pertoire des documents Page 1 of 184 Frais de deplacement et de representation Concours d emploi Cat gories g n rales ou genres de documents Documents sur les lois et les r glements Dossiers sur la correspondance Recherche et documents d opinions Contrats et accords Banques de renseignements personnels Dossiers sur les conflits d int r ts Autorit l gale R gl de l Ontario 435 97 tel que modifi pris en application de la Loi sur la fonction publique L R O 1990 chap P 47 Renseignements conserv s Nom de l employ d tails sur le conflit potentiel Usages Permettre la Direction des services juridiques d aviser le sous ministre de la possibilit d un conflit d int r ts Usagers Direction des services juridiques sous ministre Particuliers vis s par la banque Employ s et autres personnes qui pourraient se trouver dans une situation de conflit d int r ts Conservation et suppression Ind termin Minist re AFFAIRES CIVIQUES IMMIGRATION ET COMMERCE INTERNATIONAL DIVISION DES SERVICES R GIONAUX ET MINIST RIELS DIRECTION DES SERVICES R GIONAUX Cette direction met en oeuvre et ou appuie un ventail de programmes et de services approuv s par les politiques pour le minist re des Affaires civiques et
146. enseignements m dicaux d clarations d incapacit temps perdu renseignements sur les appels correspondance documentation Documenter les accidents et les blessures fournir des renseignements pour le r glement des demandes autoriser les cong s consigner la capacit de reprendre le travail Personnel du Centre de sant et des Ressources humaines Employ s permanents et temporaires de la R gie des alcools de l Ontario Les dossiers sont conserv s pendant 50 ans apr s la cessation d emploi puis ils sont d truits Dossiers du personnel relatifs aux avantages sociaux et la r mun ration Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Loi sur les alcools L R O 1990 chap L 18 art 3 Nom num ro d assurance sociale date de naissance adresse appartenance un syndicat sexe tat matrimonial exemptions d imp t tat d ancien combattant renseignements sur le conjoint et les personnes charge b n ficiaires ducation registre d utilisation ou de divulgation non conforme correspondance rapports de discipline ant c dents professionnels et r mun ration contrats de travail formules de consentement la divulgation de renseignements demandes la suite de blessures demandes d emploi notes de service augmentations au m rite recommand es renseignements divers sur le rendement notes dans les dossiers conservat
147. ension alimentaire Manuels Manuel des politiques et proc dures du Bureau des obligations familiales Banques de renseignements personnels Bureau des obligations familiales Syst me automatis de gestion de l ex cution des ordonnances Autorit l gale Loi sur les obligations familiales et l ex cution des arri r s d aliments Renseignements conserv s Nom adresse ge document judiciaire relatif au contentieux historique des paiements dossier d ex cution des ordonnances renseignements financiers et de recherche Usages Surveiller et faire respecter les ordonnances portant sur la garde des enfants et les ordonnances relatives la pension alimentaire pour conjoint et enfants remettre aux b n ficiaires les paiements re us de la part des d biteurs retracer les d biteurs Usagers Directeur personnel du Bureau des obligations familiales et avocat agissant au nom du Directeur du Bureau Particuliers vis s par la banque D biteurs b n ficiaires et personnes charge employeurs et autres tiers saisis Conservation et suppression Ind termin Minist re SERVICES SOCIAUX ET COMMUNAUT AIRES DIVISION DES SERVICES MINIST RIELS ET DE LA PLANIFICATION DES ACTIVIT S La Division fournit orientation et soutien au minist re des Services sociaux et communautaires et au minist re des Services l enfance et la jeunesse dans les domaines suivants planification analyse et contr le financiers politiques minist ri
148. ent de l Ontario g re des zones r cr atives connues sous le nom des parcs du Saint Laurent Ces parcs sont devenus une des plus importantes destinations touristiques de l Est de l Ontario Ils sont r partis sur une distance de 200 km de Kingston jusqu au Qu bec Les parcs et les attractions qui couvrent des milliers d hectares dans le couloir historique du Saint Laurent offrent un grand nombre d activit s r cr atives et touristiques aux r sidents et aux visiteurs de l Est de l Ontario Parmi les attractions citons le Upper Canada Village le fort Henry les Jardins de la Reine Elizabeth la marina Crysler Park le terrain de golf Upper Canada le sanctuaire d oiseaux R pertoire des documents Page 1 of 184 Upper Canada le chemin du Long Sault et la promenade des 1000 les o l on trouve 12 parcs riverains de jour des terrains de camping des sentiers r cr atifs plusieurs restaurants et des boutiques de cadeaux Documents communs Planification de carriere et formation Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Repertoire des demandes d emploi Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Griefs Identite Carte des employes CORPAY Renseignements medicaux Personnel Ombudsman Commission des droits de la personne Gestion du rendement Frais de deplacement et de representation S curit professionnelle et assurance c
149. ent et aux membres du public Vision Veiller ce que les francophones aient acc s des services gouvernementaux provinciaux en fran ais et ce qu ils participent la vie sociale conomique culturelle et politique de la province tout en conservant leur patrimoine culturel et linguistique Mission Coordonner la prestation des services en fran ais l chelle du gouvernement dans les 25 r gions d sign es par la Loi sur les services en fran ais Site Web en fran ais http www oaf gouv on ca Documents communs Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Cat gories g n rales ou genres de documents Coordonnateur des services en fran ais Annuaire franco ontarien Liste des m dias francophones Minist re AFFAIRES FRANCOPHONES Manuels Meilleures pratiques et conseils pour la prestation de services en fran ais de qualit Description des normes du gouve Banques de renseignements personnels R pertoire des documents Page 1 of 184 Plaintes concernant les services en fran ais Autorit l gale Loi sur les services en fran ais Renseignements conserv s Noms et adresses des personnes qui portent plainte concernant les services en fran ais du gouvernement et informations sur les plaintes Usages Veiller ce que les minist res fournissent des services conform ment la Loi sur les services en fran ais Usagers Coordonnateur des plaintes
150. ent professionnel Frais de deplacement et de representation S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail R seau d information sur les ressources humaines ORGANISMES CONSEILS ET COMMISSIONS SOCIETE D EXPLOITATION DE LA PLACE DE L ONTARIO La Soci t d exploitation de la Place de l Ontario g re une importante attraction touristique et met en vedette l excellence dans le domaine des arts de la sc ne de la technologie du divertissement et des loisirs La Place de l Ontario est situ e dans un parc urbain de 96 acres en bordure du lac Ontario Toronto On y trouve l amphith tre Molson des spectacles pour enfants des feux d artifice des programmes ducatifs et pour les entreprises le complexe Atlantis ouvert toute l ann e des restaurants des casse cro te des boutiques de souvenirs un port de plaisance un terrain de volleyball le parc aquatique Soak City glissades Purple Pipeline et Pink Twister Hydrofuge Rush River Raft Ride et une aire de jeux d eau des man ges le m ga labyrinthe le simulateur MARS des p dalos les films IMAX la Cin sph re le Wilderness Adventure Ride un mini golf Cool Hoops des bateaux tamponneurs First Flight Cyclone Speedway Super Slide Free Fall Whiz Kids Mini Racers et la centrale H20 Hydrostatic Blaster et une cole de conduite nouveaut s en 2003 La Place de l Ontario est ouverte de juin ao t et certains week ends en mai et septembre Des dr
151. entaire et secondaire veiller ce que les r gions participent l laboration des politiques du minist re La Direction s occupe des politiques et des op rations ayant trait l inspection des coles priv es en Ontario et outre mer Le conseiller provincial en assiduit qui rel ve de la Direction s occupe des enqu tes provinciales Documents communs Tests examens et evaluations Planification de carriere et formation Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Repertoire des demandes d emploi Renseignements generaux sur l emploi et la paie Griefs Identite Carte des employes CORPAY Gestion du rendement Perfectionnement professionnel Frais de deplacement et de representation S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail Cat gories g n rales ou genres de documents Annuaire r gional du minist re de l ducation et de la Formation Dossiers financiers Conseils scolaires Dossiers relatifs aux coles priv es Liste des responsabilit s des bureaux de district R pertoire des documents Page 1 of 184 Minist re DUCATION Manuels Manuel d inspection des coles priv es Manuel des employ s Manuel d administration interne R pertoire des tablissements d enseignement Lignes directrices sur la dotation en personnel Banques de renseignements personnels Inspection des brevets d enseignement de l Ontari
152. entreprises rel vent directement du vice pr sident Les responsabilit s de la Division comprennent les sports les services de sant le counseling les besoins particuliers le placement les placements dans le cadre des programmes d ducation coop rative le recrutement d tudiants les fonctions relatives aux dossiers et l inscription l admission l aide financi re l valuation des ant c dents les bourses accord es aux tudiants l ducation permanente l ducation internationale et la formation contrat Documents communs UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Bourses Appels des etudiants disciplinaires administratifs scolaires Programmes de sports et de conditionnement physique pour etudiants Tests examens et evaluations Orientation professionnelle Programme d education cooperative travail pendant la session placement a la fin des etudes Candidats et participants au programme L AVENIR Dossiers medicaux Stagiaires du Programme de formation de base de l Ontario Services de consultation pour etudiants Cat gories g n rales ou genres de documents tudes du march du travail Manuels Politiques et lignes directrices du minist re de l ducation et de la Formation Lignes directrices du SACO Lignes directrices du BCFPO Politiques et lignes directrices ayant trait aux programmes Coll ge Niagara d arts appliqu s et de technologie Bureau du vice pr sident ensei
153. er les criminels pr venir et liminer le crime Usagers Organismes d ex cution de la loi tribunaux autres organismes concern s par l administration de la justice Particuliers vis s par la banque Personnes faisant l objet d enqu tes men es en vertu du Code criminel du Canada d autres lois f d rales et provinciales ou de r glements municipaux Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant 50 ans puis ils sont envoy s aux archives DIVISION DES SERVICES MINIST RIELS ACCES A L INFORMATION ET PROTECTION DE LA VIE PRIVEE SECTEUR DE LA JUSTICE PROCUREUR GENERAL Le Bureau de l acc s l information et de la protection de la vie priv e du secteur de la justice coordonne l application de la Loi sur l acc s l information et la protection de la vie priv e pour le minist re du Procureur g n ral et le minist re de la S curit communautaire et des Services correctionnels Il est charg d laborer des politiques des proc dures et des lignes directrices de coordonner les demandes d acc s du public et d y r pondre d assurer la liaison avec le Bureau du commissaire l information et la protection de la vie priv e en ce qui a trait aux proc dures d appel et de m diation de faire des enqu tes concernant les plaintes en mati re de protection de la vie priv e de pr parer des rapports statistiques et de veiller au respect des dispositions relatives la vie priv e et des autres exigences de la Lo
154. erfectionnement professionnel S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail Cat gories g n rales ou genres de documents Communiqu s Rapport annuel Coll ge Sir Sandford Fleming d arts appliqu s et de technologie Enseignement Le vice pr sident enseignement est responsable des affaires p dagogiques dont la planification l laboration la prestation et l valuation de programmes temps plein et partiel offerts par les six centres p dagogiques de sp cialisation du service de formation et de d veloppement des deux centres de ressources d apprentissage des activit s d enseignement aux deux campus principaux soit le campus Sutherland Perterborough et le campus Frost Lindsay et des activit s dans deux campus satellites soit ceux de Haliburton et de Cobourg Documents communs Programmes de sports et de conditionnement physique pour etudiants Inscriptions et antecedents scolaires des etudiants Tests examens et evaluations Orientation professionnelle Programme d education cooperative travail pendant la session placement a la fin des etudes UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Inscriptions a la garderie Candidats et participants au programme L AVENIR Centre innovation clients personnes inscrites et utilisateurs Stagiaires du Programme de formation de base de l Ontario Perfectionnement professionnel Services de consultation pour etudiants
155. ersit s L R O 1990 chap M 19 Renseignements conserv s Nom adresse nom du stagiaire et ou nom sexe du stagiaire num ro de t l phone num ro de t l phone de la compagnie Usages Administrer et g rer le Centre d informatique et de gestion Usagers Personnel de la division de formation et du perfectionnement Particuliers vis s par la banque Les personnes qui suivent des cours d informatique et de gestion par l entremise du Centre Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s en permanence Coll ge Northern d arts appliqu s et de technologie Ressources humaines Cette division fournit des services de gestion du personnel et des ressources humaines au coll ge Documents communs Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Griefs Dossiers medicaux Ombudsman Commission des droits de la personne Perfectionnement professionnel S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail Cat gories g n rales ou genres de documents Dossiers de perfectionnement professionnel Rapports sp ciaux sur la retraite anticip e et la planification de la main d oeuvre Manuels Proc dures en mati re de ressources humaines Guide du personnel Coll ge Northern d arts appliqu s et de technologie Services aux tudiants R pertoire des documents Page
156. ertoire des documents Page 1 of 184 de l tudiant Particuliers vis s par la banque tudiants qui ont ou qui peuvent avoir des probl mes psychiatriques et qui sont adress s au programme Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant cinq ans puis ils sont d truits Dossiers des tudiants et clients malentendants et ayants des besoins particuliers Autorit l gale Loi sur le minist re des Coll ges et des Universit s L R O 1990 chap M 19 Renseignements conserv s Nom adresse date de naissance num ro d assurance sociale rapports d valuation m dicale ou psycho ducative formulaires de divulgation de l information ant c dents scolaires et m dicaux dossiers de demande d admission et d inscription test ducatifs relev s de note formulaires de parrainage et factures Usages Aider fournir des logements appropri s aux tudiants ayant des besoins sp ciaux aider administrer le programme permettre une valuation anonyme de l efficacit du programme Usagers Personnel du service organismes de renvoi ou de parrainage la demande crite de l tudiant Particuliers vis s par la banque Etudiants qui ont ou qui peuvent avoir des besoins particuliers en raison de handicaps et tudiants adress s aux fins d valuation Conservation et suppression Ind termin Coll ge George Brown d arts appliqu s et de technologie Ressources humaines Sous la direction du vice pr sident
157. es R gime travail tudes de l Ontario Contrats de formation conclus avec une tierce partie Dossiers sur les tudiants en r sidence Dossiers de gestion des ressources humaines Dossiers sur les services aux tudiants Manuels D veloppement de carri re Calendrier du coll ge Guide des politiques et des proc dures du coll ge Guide des proc dures de sant et de s curit Guide de r sidence Guide des tudiants Banques de renseignements personnels Pr ts d urgence aux tudiants Autorit l gale Bien que le Conseil des ministres ait d pos ces modifications on attend ce que d autres mesures soient prises l avenir Renseignements conserv s Nom num ro d tudiant num ro d assurance sociale adresse num ro de t l phone programme ge tat civil num ro de carte Sant num ro de permis R pertoire des documents Page 1 of 184 de conduire num ro de compte bancaire num ro de carte de cr dit revenu et actif de l tudiant noms des parents du conjoint et des parrains d penses de l tudiant Usages tablir l admissibilit des tudiants un pr t d urgence court terme Usagers Personnel des services d aide financi re et de comptabilit Particuliers vis s par la banque tudiants cherchant obtenir de l aide financi re Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant dix ans puis ils sont d truits Programme tudiant d aide mutue
158. es oriente le minist re au niveau des projets d analyse de politiques interdivisionnaires et fournit du soutien aux divisions responsables des programmes pour l laboration et l approbation des propositions de politiques minist rielles prioritaires Elle coordonne en outre les fonctions li es aux services en fran ais pour le minist re des Affaires civiques et de l Immigration le minist re du Tourisme de la Culture et du Sport et leurs organismes ce qui comprend l laboration de processus et de syst mes op rationnels connexes et l offre de conseils aux ministres et aux cadres sup rieurs Documents communs Gestion du rendement Frais de deplacement et de representation Cat gories g n rales ou genres de documents Correspondance M moires et r ponses des groupes d tude Documents des comit s minist riels M moires au Conseil des ministres Documents de travail Minist re AFFAIRES CIVIQUES IMMIGRATION ET COMMERCE INTERNATIONAL DIVISION DES SERVICES R GIONAUX ET MINIST RIELS UNITE DES RESSOURCES HUMAINES ET DES ACTIVITES STRATEGIQUES Cette unit fournit des services strat giques de consultation et de planification des ressources humaines aux cadres sup rieurs de trois minist res Elle est responsable en particulier de la prestation de services d interpr tation et de consultation en ce qui a trait aux politiques et marches suivre relativement aux ressources humaines l administration des conven
159. es consultants concessionnaires participants aux recherches promoteurs Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant huit ans puis ils sont d truits SPORTS LOISIRS ET PROGRAMMES COMMUNAUT AIRES DIRECTION DES SPORTS DES LOISIRS ET DES PROGRAMMES COMMUNAUTAIRES Les activit s principales de la Direction consistent faire avancer les secteurs des sports et des loisirs gr ce l excellence de ses orientations strat giques l laboration de programmes et le financement strat gique pour le mieux tre physique social et conomique des Ontariennes et Ontariens ainsi que pour la prosp rit des collectivit s Pour ce faire elle encourage les intervenants et d autres minist res d velopper un syst me solide d activit s sportives et r cr atives et cr e des liens entre ces derniers elle encourage les Ontariennes et Ontariens participer des activit s sportives et r cr atives novatrices s res et positives conform ment leurs int r ts et habilet s elle contribue un solide syst me d activit s sportives provinciales et au d veloppement de l excellence des athl tes en Ontario elle incite la population faire de l exercice r guli rement pour am liorer leur qualit de vie et liminer les risques associ s un mode de vie s dentaire elle labore des programmes des strat gies et des partenariats au sein des secteurs des sports et des loisirs qui contribuent la prosp rit des collec
160. es habitats halieutiques et fauniques et les ressources du sol et des eaux du parc Documents communs Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Renseignements generaux sur l emploi et la paie R pertoire des documents Page 1 of 184 Gestion du rendement Frais de deplacement et de representation Cat gories g n rales ou genres de documents Enqu tes sur les coupes annuelles des r gions d bois es Plans op rationnels quinquennaux Cartes selon diff rentes chelles touchant la topographie et les conditions foresti res Dossiers sylvicoles touchant la plantation et le marquage d arbres Plans de gestion foresti re tal sur 20 ans Photographies a riennes du parc Algonquin Plans annuels de foresterie Minist re SANT ET SOINS DE LONGUE DUR E BUREAU DU SOUS MINISTRE Documents communs Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Frais de deplacement et de representation R seau d information sur les ressources humaines Cat gories g n rales ou genres de documents Dossiers sur la transition ministre Dossier sur la transition sous ministre Correspondance du sous ministre Dossiers des cadres sup rieurs sur les ressources humaines Avis juridiques et dossiers de consultation Dossiers sur les appels interjet s en vertu de la Loi de 2004 sur la protection des renseignements personnels sur la sant Banque
161. es aux tudiants Cette division offre des programmes plein temps et temps partiel menant l obtention d un dipl me ou d un certificat et des programmes d ducation permanente Elle est charg e de l exploitation de l Institut canadien de l automobile du Centre canadien de l aviation de l Ecole des techniques maritimes des Grands Lacs de l ducation internationale et coop rative des programmes de formation contrat par l entremise de The Georgian Source des programmes de perfectionnement des aptitudes et des centres de ressources d apprentissage La Division est responsable des bureaux des directeurs de campus des services de counseling des activit s sportives des services de loisirs du conseil d administration des tudiants du bureau des anciens tudiants du d veloppement des ressources humaines ainsi que de la planification et du d veloppement organisationnels Elle s occupe en outre de l quit salariale de l quit en mati re d emploi de l examen op rationnel et du rapport annuel Documents communs Programmes de sports et de conditionnement physique pour etudiants Tests examens et evaluations Orientation professionnelle Programme d education cooperative travail pendant la session placement a la fin des etudes Inscriptions a la garderie Clients des cliniques dentaires Dossiers sur les diplomes et les anciens Stagiaires du Programme de formation de base de l Ontario Services de co
162. es d emploi Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Litiges Frais de deplacement et de representation Cat gories g n rales ou genres de documents Mandats de perquisition Cautionnement dont la confiscation a t certifi e Dossiers d appel Couronne solliciterur g n ral d tenus Poursuites R les Examens et enqu tes des coroners Manuels Guide du poursuivant Manuel des politiques de la Couronne Banques de renseignements personnels Minist re PROCUREUR G N RAL Demandes d extradition Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Code criminel S R C 1970 chap C 34 Loi sur le minist re du Procureur g n ral L R O 1990 chap M 17 Nom adresse ant c dents professionnels ant c dents judiciaires nature de l infraction pr sum e Faciliter l extradition des contrevenants arr t s l ext rieur du Canada Avocats de la Couronne et personnel de soutien Personnes accus es Les dossiers sont conserv s pendant 30 ans puis ils sont envoy s aux archives D tenus qui demandent se marier Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Mises en libert sous caution Autorit l gale Renseignements conserv s Usages
163. es de soutien qui aident le minist re des Affaires civiques et de l immigration le minist re du Tourisme de la Culture et du Sport le Secr tariat aux affaires des personnes g es de l Ontario et le Secr tariat des Jeux panam ricains et parapanam ricains r aliser leur mandat et qui facilitent l boration la prestation et l examen de leurs programmes de base Documents communs Demande d indemnit de d placement Membres du conseil d administration Frais de deplacement et de representation Cat gories g n rales ou genres de documents Documents d information Documents relatifs au budget Contrats Correspondance Rapports Comit s R unions DIVISION DES SERVICES R GIONAUX ET MINIST RIELS DIRECTION DES RESSOURCES MINIST RIELLES ACC S L INFORMATION ET PROTECTION DE LA VIE PRIV E Cette unit veille l application de la Loi sur l acc s l information et la protection de la vie priv e au minist re des Affaires civiques et de l Immigration au minist re du Tourisme et de la Culture Le Bureau de l acc s l information et de la protection de la vie priv e aide le public acc der des dossiers et traite les demandes d acc s Parmi les services offerts au public citons diverses publications bilingues telles que le R pertoire des documents des organismes du gouvernement provincial un r pertoire des organismes assujettis la Loi et des d pliants expliquant cette loi Documents c
164. es et activit s de soutien Le vice pr sident est galement responsable des bureaux des admissions et du registraire et des services informatiques Documents communs Inscriptions et antecedents scolaires des etudiants Regime d aide financiere aux etudiants de l Ontario R pertoire des documents Page 1 of 184 Cat gories g n rales ou genres de documents R gime d aide financi re aux tudiantes et tudiants de l Ontario Conditions d admission Programmes d enseignement Salles horaires de cours Contingents La Cit coll giale Coll ge d arts appliqu s et de technologie Enseignement Le vice pr sident enseignement est responsable des activit s de formation postsecondaire dispens es La Cit coll giale Ces activit s sont regroup es sous cinq familles de programmes touchant des domaines tels que commerce communications h tellerie et tourisme technologie sciences de la sant sciences humaines et services juridiques Le secteur Enseignement est charg d laborer et de mettre en oeuvre les programmes d tudes plein temps et d assurer la liaison avec les diverses institutions o les tudiant e s du Coll ge peuvent acqu rir une exp rience pratique ou suivre une formation pratique en milieu de travail comme dans les h pitaux les garderies les tablissements correctionnels et les entreprises des secteurs public et priv Le vice pr sident enseignement est aussi responsable de tout le sect
165. es et mod les Gestion de la performance Guides de la prestation des services Notes documentaires Information l appui des relations intergouvernementales et du d veloppement des partenariats Listes des personnes ressource Correspondance R pertoire des documents Page 1 of 184 R sultats du Programme de mesure de la performance des services municipaux 2000 ce jour DIVISION DES SERVICES AUX MUNICIPALIT S BUREAUX DES SERVICES AUX MUNICIPALIT S BUREAU DES SERVICES AUX MUNICIPALIT S Documents communs Renseignements sur le personnel minist riel et les fonctionnaires Renseignements sur le personnel minist riel et les fonctionnaires Repertoire des demandes d emploi Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Gestion du rendement Perfectionnement professionnel Frais de deplacement et de representation Frais de deplacement et de representation Cat gories g n rales ou genres de documents DIVISION DES SERVICES AUX MUNICIPALIT S BUREAUX DES SERVICES AUX MUNICIPALIT S BUREAU DES SERVICES AUX MUNICIPALIT S DU NORD SUDBURY Documents communs Renseignements sur le personnel minist riel et les fonctionnaires Repertoire des demandes d emploi Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie pr
166. es etudiants disciplinaires administratifs scolaires Programmes de sports et de conditionnement physique pour etudiants Inscriptions et antecedents scolaires des etudiants Tests examens et evaluations Orientation professionnelle Membres du conseil d administration Planification de carriere et formation Programme d education cooperative travail pendant la session placement a la fin des etudes Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Repertoire des demandes d emploi Candidats et participants au programme L AVENIR Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Renseignements generaux sur l emploi et la paie Dossiers sur les diplomes et les anciens Griefs Litiges Stagiaires du Programme de formation de base de l Ontario Regime d aide financiere aux etudiants de l Ontario Registres de stationnement Personnel Gestion du rendement Perfectionnement professionnel Demandes d inscription des etudiants Services de consultation pour etudiants Dossiers de la charge de travail des enseignants formulaires de charge de travail normale Frais de deplacement et de representation S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail R seau d information sur les ressources humaines Cat gories g n rales ou genres de documents Comptabilit Achats Inscriptions la garde
167. es politiques et des mesures l gislatives pour favoriser un secteur municipal dynamique responsable et comp titif Elle concentre ses efforts sur le cadre l gislatif qui d finit les pouvoirs et les responsabilit s des municipalit s aux termes de la Loi de 2001 sur les municipalit s de la Loi sur les lections municipales de la Loi de 2006 sur la cit de Toronto et de diverses autres lois qui tablissent le cadre l gislatif des municipalit s En outre la Direction fournit des conseils et tudie les modifications sugg r es aux mesures l gislatives pour r pondre aux nouveaux enjeux ayant trait la structure des administrations locales et la prestation des services municipaux Documents communs Demande d indemnit de d placement Cat gories g n rales ou genres de documents R pertoire des documents Page 1 of 184 Renseignements g n raux sur l organisation de l administration locale Notes documentaires correspondance documents de recherche donn es relatives l laboration des politiques DIVISION DES ADMINISTRATIONS LOCALES ET DES POLITIQUES D AM NAGEMENT DIRECTION DES POLITIQUES RELATIVES AUX FINANCES MUNICIPALES La Direction des politiques relatives aux finances municipales est charg e de l laboration des politiques et des mesures l gislatives qui touchent les municipalit s afin de favoriser un secteur municipal responsable concurrentiel et viable La Direction formule des options appuyant les rapports
168. estions d entrevue valuations du rendement r f rences personnelles et professionnelles dates d anciennet liste des candidats un concours correspondance documentation et autorisations relatives au processus de recrutement cote de s curit Usages Identifier les candidats des postes vacants documenter le processus de recrutement et de s lection Usagers Personnel du Service des ressources humaines chefs de service jurys employ s sup rieurs Particuliers vis s par la banque Postulants employ s de la R gie des alcools de l Ontario Conservation et suppression Les demandes sont conserv es pendant 18 mois puis elles sont d truites les dossiers de concours sont conserv s pendant deux ans apr s l ann e en cours puis ils sont d truits Formation et perfectionnement Autorit l gale Loi sur les alcools L R O 1990 chap L 18 art 3 Renseignements conserv s Nom num ro d assurance sociale adresse lieu de travail classification de l emploi lieux o se donnent les cours certificat dipl me r sultats notes des examens renseignements sur les remboursements dur e du service num ro de t l phone au travail fait que l int ress soit un fumeur ou un non fumeur participation des ateliers correspondance horaire des moniteurs Usages Consigner les ant c dents de l employ en mati re de formation fournir des renseignements concernant l admissibilit aux cours et le remboursement de
169. eur relations avec la communaut et les m dias l adjoint administratif le directeur affaires tudiantes et le directeur ressources humaines rel vent de cette division Documents communs Bourses Programmes de sports et de conditionnement physique pour etudiants UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Inscriptions et antecedents scolaires des etudiants Orientation professionnelle Programme d education cooperative travail pendant la session placement a la fin des etudes Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Dossiers sur les diplomes et les anciens Dossiers medicaux Liste des utilisateurs des bibliotheques Ombudsman Commission des droits de la personne Regime d aide financiere aux etudiants de l Ontario Registres de stationnement Personnel Perfectionnement professionnel Demandes d inscription des etudiants Services de consultation pour etudiants S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail Cat gories g n rales ou genres de documents Dossiers des ateliers de formation du personnel et des congr s Manuels Guide des tudiants Banques de renseignements personnels Dossiers des clients du projet sur les professions non traditionnelles Autorit l gale Loi sur le minist re des Coll ges et des Universit s L R O
170. eur des services d appui l enseignement Parmi ces services on retrouve l enseignement distance le counseling les services permettant de r pondre aux besoins particuliers l laboration de programmes ainsi que le perfectionnement et l valuation du corps professoral Le centre de ressources et les centres d apprentissage rel vent galement du vice pr sident Documents communs Appels des etudiants disciplinaires administratifs scolaires Programme d education cooperative travail pendant la session placement a la fin des etudes Liste des utilisateurs des bibliotheques Cat gories g n rales ou genres de documents Proc s verbaux des r unions du Comit de gestion du pr sident Dossiers des clients Proc s verbaux des r unions du Comit de gestion de chaque division UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Banques de renseignements personnels Dossiers sur le tutorat Autorit l gale Renseignements conserv s Loi sur le minist re des Coll ges et des Universit s L R O 1990 1990 chap M 19 Nom adresse num ro de t l phone des tuteurs et des tudiants tuteur s recommandation du corps professoral sur les tuteurs nombre de sessions paiement effectu par l tudiant ou l aide financi re re us pour paiement mati re pour lesquelles le tutorat est offert Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Tenir des dossiers financiers pour l ass
171. eur des services aux tudiants et au personnel est charg des services de soutien administratif dans les domaines non scolaires comme les ressources humaines les ressources ducatives l admission des tudiants les programmes sportifs les services de sant les bourses et le counseling ainsi que du centre communautaire de conditionnement physique Documents communs Bourses Programmes de sports et de conditionnement physique pour etudiants Inscriptions et antecedents scolaires des etudiants Orientation professionnelle Pr vention de la discrimination et du harc lement au travail Dossiers des conseillers Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes R pertoire des documents Page 1 of 184 Griefs Liste des utilisateurs des bibliotheques Regime d aide financiere aux etudiants de l Ontario Perfectionnement professionnel Demandes d inscription des etudiants Services de consultation pour etudiants Dossiers de la charge de travail des enseignants formulaires de charge de travail normale S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail Banques de renseignements personnels Dossiers d inscription au centre communautaire de conditionnement physique Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Loi sur le minist re des Coll ges et des Universit s L R O 199
172. eurs Gestionnaires des programmes en tablissement personnel en charge de l administration et de la classification et personnel professionnel enqu teurs du minist re fonctionnaires de la justice et de la police D tenus employ s visiteurs correspondants b n voles Les documents sur papier sont conserv s jusqu 12 ans puis ils sont d truits certains documents sont envoy s aux archives les fichiers informatiques sont supprim s intervalles p riodiques Dossiers d administration et de contr le des probations et des lib rations conditionnelles Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers R pertoire des documents Loi sur le minist re des Services correctionnels L R O 1990 chap M 22 telle que modifi e parties I III et IV R gl 778 R R O 1990 tel que modifi partie Il Noms brefs d tails sur l infraction listes sommaires ou registres des clients indiquant le nom des agents de probation raison de la supervision num ros de r f rence Contr ler et documenter toutes les questions concernant les clients mettre jour les dossiers Agents de probation et de lib ration conditionnelle personnel administratif et employ s de soutien Page 1 of 184 Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Agents de probation et de lib ration conditionnelle probationnaires personnes en libert conditionnelle Les documents sur papier sont conserv s jusq
173. fins de statistique et de planification Minist re Statistique Canada et universit s sous r serve des restrictions relatives l acc s l information tudiantes et tudiants inscrits aux universit s Selon les besoins dossiers archiv s Banque de donn es des coll ges de l Ontario Dossiers des tudiantes et tudiants Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression R pertoire des documents Loi sur le minist re des Coll ges et Universit s Donn es d identification des tudiants donn es sur les programmes p dagogiques des tudiants donn es sur les tudiants ayant re u leur dipl me Recueillir des renseignements sur les inscriptions aux coll ges Les donn es sont utilis es des fins de statistique et de planification Minist re coll ges Statistique Canada sous r serve des restrictions relatives l acc s l information tudiantes et tudiants plein temps inscrits dans les coll ges Selon les besoins dossiers archiv s Page 1 of 184 Minist re DUCATION DIVISION DU LEADERSHIP ET DU MILIEU D APPRENTISSAGE DIRECTION DE LA SECURITE DANS LES ECOLES ET DU BIEN TRE DES ELEVES La Direction soutient les programmes et fournit des conseils en mati re de mise en oeuvre de politiques afin d am liorer le milieu d apprentissage des l ves de l Ontario Elle met l accent sur la s curit et la
174. fins du recouvrement 3 R Autorit l gale Loi sur le minist re des Coll ges et Universit s L R O 1990 chap M 19 Renseignements conserv s Candidat parents num ro d assurance sociale donn es de Revenu Canada Imp t sur le revenu des particuliers parrains conjoint Usages V rifier les donn es sur le revenu fournies l appui des demandes d aide financi re ax e sur les besoins Usagers Personnel de la Direction Particuliers vis s par la banque Candidats parents parrains conjoints Conservation et suppression Ind termin e R gime de bourses sp ciales de l Ontario Autorit l gale Loi sur le minist re des Coll ges et Universit s L R O 1990 chap M 19 Renseignements conserv s Nom adresse ant c dents professionnels date de naissance ducation revenu tat matrimonial nombre d enfants renseignements sur les lieux de r sidence sexe num ro d assurance sociale Usages D terminer l admissibilit au R gime de bourses sp ciales de l Ontario Usagers Personnel des bureaux d aide financi re des tablissements d enseignement postsecondaire Particuliers vis s par la banque tudiants qui demandent une aide financi re pour suivre des programmes de recyclage scolaire ou des cours temps partiel dans un tablissement d enseignement postsecondaire Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant cinq ans puis ils sont d truits certains dossiers sont envoy s aux
175. gale Loi sur la Soci t d exploitation de la Place de l Ontario L R O 1990 chap O 34 art 8 Renseignements conserv s Nom adresse renseignements concernant les bateaux contrats laissez passer Usages Recueillir les droits poster les formules de demandes mettre les laissez passer Usagers Personnel d administration et de la v rification interne Particuliers vis s par la banque Plaisanciers locataires la Marina de Place Ontario Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant deux ans puis ils sont d truits Plaintes des clients Place Ontario Autorit l gale Loi sur la Soci t d exploitation de la Place de l Ontario L R O 1990 chap O 34 art 8 Renseignements conserv s Nom et adresse Usages valuation op rationnelle Usagers Personnel de gestion et de supervision Particuliers vis s par la banque Personnes qui d posent des plaintes relatives au service Place Ontario Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant trois ans puis ils sont d truits Contrats et ententes Place Ontario Autorit l gale Loi sur la Soci t d exploitation de la Place de l Ontario L R O 1990 chap O 34 art 8 Renseignements conserv s Nom adresse renseignements personnels et financiers concernant tous les contrats et ententes Usages R f rence planification n gociation d ententes Usagers Personnel de gestion Particuliers vis s par la banque Artist
176. gie nom du m decin traitant sport num ro de t l phone programme de traitement Usages Traiter les clients de la clinique tenir un registre des traitements dispens s Usagers Personnel de la clinique Particuliers vis s par la banque Patients Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant deux ans puis ils sont d truits Clients de la clinique d esth tique Autorit l gale Loi sur le minist re des Coll ges et des Universit s L R O 1990 chap M 19 art 5 r gl 640 R R O 1980 Renseignements conserv s Nom adresse num ro de t l phone renseignements g n raux sur la sant nom du m decin de famille Usages tablir une banque de donn es pour le traitement des clients de la clinique Usagers Personnel du programme et tudiants Particuliers vis s par la banque Clients de la clinique Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant trois ans puis ils sont d truits Coll ge Sheridan d arts appliqu s et de technologie Ressources humaines et affaires tudiantes Ce secteur offre divers services assure l administration des conventions collectives et des conditions d emploi et veille la planification des ressources humaines La Division des services aux tudiants s occupe des subventions salariales cibl es du programme Connexion Emploi anciennement le programme L AVENIR des programmes Placement Plus de l ducation coop rative des emplois pour tudiants
177. gnement Le vice pr sident enseignement est charg de l laboration et de la prestation des programmes d enseignement et des cours temps plein dans les domaines du commerce de l environnement de l horticulture des tudes g n rales des tudes communautaires et en sant de l accueil de la radio de la t l vision et du cin ma du g nie informatique de la technique du g nie de l apprentissage et de la formation professionnelle Les directeurs des tudes en administration et en droit du commerce et de l entrepreneuriat des communications et de la technologie de l information de l environnement de l horticulture et de l agro industrie des tudes communautaires et en sant de l accueil et du tourisme de la fabrication int gr e et de la formation professionnelle et de la conception de produits ainsi que le doyen des tudes sur les fondations rel vent directement du vice pr sident Les principaux secteurs de programmes sont les suivants commerce communications droit et s curit tudes communautaires sant informatique lectricit horticulture environnement tourisme accueil m dias conception apprentissage et formation professionnelle Documents communs Tests examens et evaluations Inscriptions a la garderie Clients des cliniques dentaires Dossiers medicaux R pertoire des documents Page 1 of 184 Dossiers de la charge de travail des enseignants formulaires de charge de travail normale
178. i Documents communs Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e DIVISION DES SERVICES MINIST RIELS SERVICES EN FRAN AIS DU SECTEUR DE LA JUSTICE Le Bureau des services en fran ais du secteur de la justice surveille la prestation des services en fran ais dans deux minist res fournit des conseils aux cadres et au personnel du minist re du Procureur g n ral et du minist re de la S curit communautaire et des Services correctionnels sur la prestation de ces services dans le cadre de leurs programmes et activit s et dans le respect de la Loi sur les services en fran ais de la Loi sur les tribunaux judiciaires et du Code criminel du Canada De plus il coordonne la traduction les enqu tes sur les plaintes et leur r glement ainsi que les services d valuation des comp tences linguistiques Enfin il g re les liens nou s avec les groupes d intervenants francophones et assure la liaison entre les minist res la communaut francophone et l organisme central l Office des affaires francophones Documents communs Tests examens et evaluations Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Minist re S CURIT COMMUNAUTAIRE ET SERVICES CORRECTIONNELS Repertoire des demandes d emploi Liste des utilisateurs des bibliotheques Frais de deplacement et de representation R seau d information sur les ressources humaines Cat gories g
179. iants et syst mes informatiques et registraire Documents communs Inscriptions et antecedents scolaires des etudiants Candidats et participants au programme L AVENIR Dossiers sur les diplomes et les anciens Registres de stationnement Personnel Demandes d inscription des etudiants Cat gories g n rales ou genres de documents tats financiers Dossiers financiers Dossiers budg taires Manuels Guide d enseignement Guide d administration Guide g n ral Guide des ressources humaines Guide des ressources mat rielles Coll ge Georgian d arts appliqu s et de technologie Le Coll ge Georgian dessert les r gions de Bruce Grey Dufferin et Simcoe et les districts de Muskoka et Parry Sound Il offre des cours de niveau postsecondaire plein temps et temps partiel et des programmes d ducation coop rative d ducation permanente d apprentissage de formation professionnelle et de recyclage aux l ves ayant termin leurs tudes secondaires aux adultes aux tudiants trangers et des groupes de clients Le coll ge offre des programmes g n raux en arts appliqu s en commerce en sciences de la sant et en technologie et il se sp cialise dans des programmes comme le marketing automobile l aviation civile la formation d opticiens d ordonnances le g nie maritime et le tourisme Le Coll ge est dirig par un conseil d administration et comprend trois divisions enseignement et
180. ication de la carri re et de l emploi Red ploiement Guide pour les comit s de red ploiement Comit de red ploiement du personnel professionnel et de Red ploiement Guide pour les comit s de red ploiement Comit de red ploiement de l unit de n gociation Red ploiement Guide sur le red ploiement l intention des chefs de service Red ploiement Manuel des proc dures de red ploiement Banques de renseignements personnels R pertoire des documents Page 1 of 184 Minist re DUCATION R affectation Renseignements sur la situation des employ s exc dentaires Autorit l gale Loi sur la fonction publique L R O 1990 chap P 47 Renseignements conserv s D tails concernant le plan de formation notes du conseiller en r affectation num ro d assurance sociale nom de l employ date o il a t averti de sa mise en disponibilit date de mise en disponibilit date d anciennet unit de n gociation Usages Surveiller la situation pour ce qui est de la r affectation des employ s qui doivent tre mis en disponibilit Usagers Coordonnateur et conseillers des r affectations au sein du minist re Particuliers vis s par la banque Employ s qui ont t avertis de leur mise en disponibilit Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s sur place pendant deux ans puis ils sont entrepos s l ext rieur DIVISION DE LA GESTION ET DES SERVICES MINIST RIELS DIRECTION DE
181. ide de V rification interne Ontario sur la gestion des risques Directive sur la v rification interne Conseil de gestion du gouvernement M thodologie et directives sur la planification int gr e V rification interne Ontario Protocole de V rification interne Ontario en mati re de pr vention de la fraude et d enqu te Politique de perfectionnement du personnel de V rification interne Ontario Protocole normalis conclu par V rification interne Ontario et ses minist res clients au sujet du Bureau du v rificateur g Minist re SECR TARIAT DU CONSEIL DU TR SOR DIVISION DES POLITIQUES G N RALES ET DE LA COORDINATION RELATIVE AUX ORGANISMES Cette division est le centre d excellence de la FPO Elle oriente la gestion interne et la gouvernance des organismes les services de consultation et les politiques organisationnelles strat giques l tude analytique des ressources humaines les nominations et le soutien au Conseil de gestion du gouvernement Documents communs Pr vention de la discrimination et du harc lement au travail Dossiers des conseillers Cat gories g n rales ou genres de documents Dossiers sur la sante et la securite au travail Dossiers sur la sante et l education des employes du gouvernement de l Ontario Dossiers sur la consultation en matiere de gestion Dossiers sur les services de consultation pour les employes Banques de renseignements personnels Services de counseling pour les emp
182. ie priv e Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Renseignements generaux sur l emploi et la paie Renseignements generaux sur l emploi et la paie Griefs Dossiers medicaux Identite Carte des employes CORPAY CORPAY Renseignements medicaux Personnel Perfectionnement professionnel Frais de deplacement et de representation Frais de deplacement et de representation Frais de deplacement et de representation R seau d information sur les ressources humaines R seau d information sur les ressources humaines R pertoire des documents Page 1 of 184 DIVISION DE LA S CURIT DES USAGERS DE LA ROUTE DIRECTION DES OPERATIONS REGIONALES Cette direction dirige et g re la prestation des services aux conducteurs aux propri taires de v hicules et aux transporteurs de toute la province ce qui comprend l ex cution des r glements portant sur les transporteurs l immatriculation des v hicules utilitaires par le Plan d immatriculation international les d placements en vertu de permis pour v hicules de dimensions exceptionnelles et l inspection des v hicules utilitaires l am lioration du comportement des conducteurs gr ce aux cours de conduite pour d butants la d livrance de certificats aux conducteurs form s et la prestation de conseils ainsi que la promotion de la s curit routi re par des activit s d ducation et de rayonnnement D
183. igade des jeunes environnementalistes Red ploiement Perfectionnement du personnel Sant et s curit au travail Banques de renseignements personnels Dossiers de surveillance m dicale Autorit l gale Loi sur la sant et la s curit au travail L R O de 1990 chap O 1 art 26 Renseignements conserv s Nom num ro d assurance sociale r sultats de test Usages Demandes d indemnisation pr sent es la Commission des accidents du travail Usagers Personnel de la Section de la sant et de la s curit au travail chef de service sur place personnel de la Commission des accidents du travail comit s de la sant et de la s curit Particuliers vis s par la banque Fonctionnaires de l Ontario employ s de la Couronne Conservation et suppression P riode de conservation ind termin e Minist re D VELOPPEMENT DU NORD ET MINES DIVISION DES MINES ET DES MIN RAUX 7 DIRECTION DE L EXPLOITATION DES MINERAUX ET DE LA GESTION DES TERRAINS MINIERS SECTION DE LA R HABILITATION ET DE LA CONFORMIT DES SITES MINIERS Cette section veille ce que les premi res activit s d exploration soient men es conform ment aux exigences r glementaires et que les sites miniers de l Ontario soient ferm s conform ment des mesures efficaces de protection de l environnement et de s curit publique afin d viter les risques pour le public et de limiter la responsabilit Elle s occupe des inspections et des activit
184. igration coordonne les fonctions li es aux services en fran ais au sein du minist re des Affaires civiques et de l Immigration du minist re du Tourisme et de la Culture et de leurs organismes respectifs Le Groupement participe diverses initiatives minist rielles et g n rales et est le principal point de contact avec l Office des affaires francophones De plus il coordonne les activit s des minist res li es l Accord Canada Ontario sur les langues officielles en plus de fournir des conseils en la mati re Documents communs Demande d indemnit de d placement Cat gories g n rales ou genres de documents Plaintes Documents d information Rapports sur les activit s et les d penses Renseignements sur les r unions des comit s internes et externes Correspondance Notes d information et de d cisions DIVISION DES SERVICES R GIONAUX ET MINIST RIELS R pertoire des documents Page 1 of 184 POLITIQUES MINIST RIELLES Cette unit fournit des analyses des conseils et du soutien deux ministres au sous ministre et l quipe de gestion sup rieure du minist re en ce qui concerne les d cisions sur les questions politiques et leurs incidences Elle coordonne l examen et l apport minist riels aux processus d laboration des politiques y compris l examen des pr sentations au Conseil des ministres et d autres documents politiques assure la liaison entre le minist re et le Bureau du Conseil des ministr
185. iller cette mise en oeuvre labore la strat gie provinciale d apprentissage lectronique administre les programmes pour la d livrance de permis d utilisation de logiciels ducatifs dans la province et administre les programmes Accent et Odyss e La Direction entretient aussi des liens avec l Office de la qualit et de la responsabilit en ducation pour veiller ce que les valuations d envergure soient li es troitement aux normes du curriculum et l apprentissage de qualit des l ves Elle comporte quatre unit s qui poss dent des comp tences pr cises pour contribuer aux travaux d ensemble de la Direction Documents communs Frais de deplacement et de representation Cat gories g n rales ou genres de documents Contrats de licence visant les logiciels Documents sur les programmes d tudes DIVISION DE L DUCATION EN LANGUE FRAN AISE DE L DUCATION AUTOCHTONE ET DE LA RECHERCHE DIRECTION DES SERVICES R GIONAUX Cette direction poursuit ses activit s par l interm diaire de diverses unit s de travail situ es Toronto et de six bureaux r gionaux r partis en Ontario Ses principales responsabilit s sont les suivantes orienter les politiques op rationnelles surveiller la mise en oeuvre des programmes dans le syst me d ducation l mentaire et secondaire donner des pr cisions sur les politiques et les programmes du minist re pour l dification des divers intervenants du milieu de l ducation l m
186. in des etudes Manuels Guide des tudiants Coll ge Northern d arts appliqu s et de technologie Formation et perfectionnement Cette division est charg e de la n gociation et de l administration de tous les programmes f d raux d achat direct et indirect de places de l ducation permanente des programmes subventionn s par le gouvernement de l Ontario comme le programme Connexion Emploi et le programme d alphab tisation et de formation de base de tous les programmes de services communautaires des projets sp ciaux et du Centre d informatique et de gestion Documents communs Inscriptions a la garderie Candidats et participants au programme L AVENIR Stagiaires du Programme de formation de base de l Ontario Banques de renseignements personnels R pertoire des documents Page 1 of 184 UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Clients du programme de services communautaires Autorit l gale Loi sur le minist re des Coll ges et des Universit s L R O 1990 chap M 19 Renseignements conserv s Nom adresse num ro de t l phone Usages Placement des clients Usagers Personnel de la division de la formation et du perfectionnement Particuliers vis s par la banque Clients participant au programme Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant un an puis ils sont d truits Clients du Centre d informatique et de gestion Autorit l gale Loi sur le minist re des Coll ges et des Univ
187. iner les demandes d emploi lorsqu il y a des postes pourvoir Les personnes responsables du recrutement Les demandeurs d emploi Les dossiers sont limin s une fois coul e l ann e qui suit l ann e de la collecte sauf indication contraire de la personne vis e par l information Page 1 of 184 DIVISION DES SERVICES AUX MUNICIPALIT S BUREAUX DES SERVICES AUX MUNICIPALITES BUREAUX DES SERVICES AUX MUNICIPALIT S Les Bureaux des services aux municipalit s de la Division des services municipaux sont charg s de la prestation des services minist riels qui appuient des administrations locales solides pouvant g rer de fa on efficace leurs activit s financi res et administratives De plus ils g rent la mise en oeuvre des r formes municipales l chelle locale Les bureaux pr voient les enjeux municipaux et y donnent suite communiquent les priorit s du minist re et du gouvernement et aident les administrations locales tirer partie de d marches innovatrices en mati re de gestion et d administration municipales Documents communs Renseignements sur le personnel minist riel et les fonctionnaires Frais de deplacement et de representation Cat gories g n rales ou genres de documents Dossiers des finances et des questions g n rales de l administration locale et des municipalit s Dossiers pour conf rences et associations Dossiers des questions autochtones Dossiers des pr sentations relatives la forma
188. ion lectronique vers e dans le syst me EMMA Achats de services de counseling Services de soutien aux personnes ayant un handicap physique DIVISION DES SERVICES MINIST RIELS ET DE LA PLANIFICATION DES ACTIVIT S UNITE DES ACTIVITES STRATEGIQUES DES RESSOURCES HUMAINES La Direction des ressources humaines appuie la mise en oeuvre des initiatives des activit s de base et des priorit s en mati re de politiques du minist re en offrant aux cadres sup rieurs et au personnel du bureau central et des bureaux r gionaux des conseils d taill s sur les ressources humaines une orientation en mati re de politiques ainsi que des services de planification strat gique et d interpr tation des conventions collectives et des lois pertinentes Elle facilite la prise des d cisions et la planification en fournissant de l expertise dans les domaines suivants gestion des talents et du rendement planification de la main d oeuvre et du capital humain capacit organisationnelle et participation du personnel sant organisationnelle s curit et bien tre et relations de travail strat giques Documents communs Planification de carriere et formation R pertoire des documents Page 1 of 184 Programme d education cooperative travail pendant la session placement a la fin des etudes Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Renseignements generaux sur l emploi et la paie Griefs
189. ion Emploi le centre des avantages sociaux NRC IRAP et le service de d veloppement des activit s coll giales Documents communs Candidats et participants au programme L AVENIR Coll ge Humber d arts appliqu s et de technologie Enseignement Cette division offre des programmes plein temps et temps partiel menant un dipl me ou un certificat et des programmes d ducation permanente Les services suivants rel vent du vice pr sident enseignement l cole de commerce l cole des sciences de la sant l cole d architecture et de construction l cole des tudes m diatiques l cole de l accueil des loisirs et du tourisme l ducation permanente ainsi que les sciences et les arts lib raux La division administre galement les programmes de recyclage professionnel ou scolaire comme le programme d alphab tisation et de formation de base Documents communs Inscriptions a la garderie Stagiaires du Programme de formation de base de l Ontario Coll ge Lambton d arts appliqu s et de technologie Administration La Division fournit des services de soutien administratif au coll ge et est dirig e par un vice pr sident Elle comprend quatre services finances ressources humaines gestion des installations et bureau du registraire Documents communs Membres du conseil d administration Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Coll ge Lambton d arts appliqu s et de te
190. ion d urgence Formation et sensibilisation Plans de continuit des activit s Comit s Mod les S curit Personnes contacter en cas de situation d urgence Manuels Plan de continuit des activit s pour le minist re Banques de renseignements personnels R pertoire des documents Page 1 of 184 Listes de contacts en cas d urgence Autorit l gale Loi sur la protection civile et la gestion des situations ds urgence Renseignements conserv s Num ros de t l phone au bureau cellulaire et domicile des membres du groupe d action du minist re Usages Servent aviser les membres d une situation d urgence et leur fournir des directives Usagers Disponibles pour les membres du groupe d action du minist re et les membres du comit du Programme de gestion des situations d urgence Particuliers vis s par la banque Membres du groupe d action du minist re membres du groupe principal et du groupe largie Conservation et suppression Conserv s en permanence dans le cadre du plan d intervention en cas de situation d urgence avec r vision et mise jour trimestrielles des membres et de leurs coordonn es Documents publics Minist re AFFAIRES CIVIQUES IMMIGRATION ET COMMERCE INTERNATIONAL Plans de continuit des activit s Objet Cr s afin de fournir des renseignements au public sur l tat de pr paration du minist re aux situations d urgence Autorit l gale Loi sur la protection c
191. ion du R gime de re Particuliers vis s par la banque Fonctionnaires ontariens et employ s de la Couronne Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant sept ans dans les bureaux de Paie et avantages sociaux Formules WEAR Autorit l gale Loi sur la fonction publique L R O 1990 chap P 47 R gl de l Ont 997 R R O 1990 par 7 1 et art 17 Renseignements conserv s Nom date de naissance classification niveau de salaire num ro d identification de l employ num ro d assurance sociale renseignements sur le r gime de retraite et autres renseignements personnels y compris les renseignements bancaires et les ant c dents professionnels Usages mettre les ch ques de paye virement automatique pr parer des rapports statistiques sur demande et pour les T4 et les cotisations de retraite Usagers Bureau des services communs Paie et avantages sociaux certains renseignements sont mis la disposition du Syndicat des employ s de la fonction publique de l Ontario SEFPO de la Fiducie du r gime de retraite du SEFPO de la Commission du R gime de re Particuliers vis s par la banque Fonctionnaires de l Ontario et employ s de la Couronne Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant 50 ans apr s la fin de l emploi ou la retraite puis ils sont d truits Certains dossiers peuvent tre envoy s aux Archives publiques de l Ontario SOUS MINISTRE ET CHEF DE LA DIRECTION G
192. ionnons les suivantes utiliser l effet de levier de la technologie afin d aider les acheteurs du gouvernement dans leurs activit s quotidiennes et fournit des renseignements sur les affaires afin de soutenir la prise de d cisions efficaces Elle veille aussi l laboration et la coordination des activit s de rayonnement qui aident la communaut des fournisseurs attitr s faire des affaires avec le gouvernement Documents communs Demande d indemnit de d placement Demande d indemnit de d placement Renseignements sur le personnel minist riel et les fonctionnaires Planification de carriere et formation Planification de carriere et formation R pertoire des documents Page 1 of 184 Planification de carriere et formation Planification de carriere et formation Planification de carriere et formation Systeme central d enregistrement de presence Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Repertoire des demandes d emploi Renseignements generaux sur l emploi et la paie Griefs Identite Carte des employes CORPAY Litiges Gestion du rendement Gestion du rendeme
193. ions t l phoniques questions pos es conseils donn s valuations du rendement emploi actuel lieu de travail options de retraite date de cessation d emploi formation et perfectionnement demandes d aide financi re pour les tudes dossiers d assurance emploi vacances cong s maladie et autres absences Administrer la r mun ration et les avantages sociaux pr parer les payes documenter la situation actuelle en mati re d emploi assurer la gestion g n rale du personnel consigner les objectifs les plans de carri re et les activit s de perfectionnement Personnel charg des ressources humaines cadres sup rieurs et hi rarchiques personnel de v rification bureaux de la direction employ s de la RAO Certains renseignements peuvent tre divulgu s au service de la paye du minist re des Services gouvernem Personnel plein temps temps partiel contractuels et employ s occasionnels de la RAO Les dossiers sont conserv s pendant 50 ans apr s la cessation d emploi puis ils sont d truits Initiatives en mati re de ressources humaines R pertoire des documents Page 1 of 184 Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Droits de la personne Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Minist re FINANCES Loi sur les alc
194. iques minist rielles et divisionnaires dans cinq domaines cl s gestion des talents planification et strat gies touchant la main d oeuvre capacit et participation organisationnelles strat gies visant la sant la s curit et le mieux tre et relations de travail strat giques Documents communs Planification de carriere et formation Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Repertoire des demandes d emploi Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Renseignements generaux sur l emploi et la paie Griefs Identite Carte des employes CORPAY Renseignements medicaux Personnel Ombudsman Commission des droits de la personne Gestion du rendement Frais de deplacement et de representation S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail R seau d information sur les ressources humaines R pertoire des documents Page 1 of 184 Cat gories g n rales ou genres de documents Mat riel de formation du personnel Manuels Directives et lignes directrices applicables aux ressources humaines Manuel de gestion des ressources humaines Politiques et proc dures applicables au personnel Politiques et proc dures concernant les cong s d tudes et l aide l ducation Banques de renseignements personnels Griefs Association de la Police provinciale de l Ontario Autorit l gal
195. ir des renseignements pour r pondre aux demandes Usagers Personnel de la Direction Particuliers vis s par la banque Personnes qui demandent des renseignements sur les permis de conduire ou les certificats d immatriculation responsables du service la client le dans les bureaux d immatriculation et de d livrance des permis de conduire et personnes qui font passer les Conservation et suppression Les copies papier sont conserv es pendant cinq ans puis elles sont d truites Counseling sur le perfectionnement en conduite automobile Dossiers des entrevues R pertoire des documents Page 1 of 184 Autorit l gale Code de la route L R O 1990 chap H 8 par 32 12 et R gl de l Ont 359 81 art 4 Renseignements conserv s Nom adresse copie du dossier de conduite et des r sultats de l entrevue avec le conducteur date de naissance et num ro du permis de conduire Usages Passer en revue les r sultats des entrevues sur les points d inaptitude et formuler des recommandations Usagers Personnel charg de l examen et de la surveillance de la conduite automobile Particuliers vis s par la banque Personnes dont le dossier de conduite fait l objet d un examen parce qu elles ont accumul des points d inaptitude Conservation et suppression Les copies papier sont conserv es jusqu ce que le dossier soit ferm Counseling sur le perfectionnement en conduite automobile Dossiers des entrevues Autorit l gale Code de
196. ismes nationaux et internationaux Coll ge Bor al Conseil d administration Le conseil d administration du Coll ge Bor al est compos de 17 membres repr sentant l ensemble du territoire desservi par le Coll ge Le conseil d administration est charg de d finir la mission la vision les valeurs les croyances et les politiques du coll ge II compte quatre comit s permanents le comit d administration et de finances le comit de mise en candidature le comit d valuation du rendement du pr sident et le comit sp cial des politiques g n rales Documents communs Membres du conseil d administration Cat gories g n rales ou genres de documents Proc s verbaux Archives du Coll ge R glements administratifs Politiques Coll ge Bor al Les Entreprises Bor al La Division est charg e des programmes et des services de formation professionnelle de la formation sur mesure des programmes d apprentissage des programmes parrain s par les gouvernements f d ral et provincial ainsi que des affaires internationales Elle assure galement la prestation des programmes suivants Connexion Emploi tudiants bien branch s programme Emplois d t et Alphab tisation et formation de base La Division s occupe aussi d un centre des affaires et d un centre de conf rence Documents communs Candidats et participants au programme L AVENIR Stagiaires du Programme de formation de base de l Ontario Cat gories g
197. iv e Gestion du rendement Perfectionnement professionnel Frais de deplacement et de representation Minist re AFFAIRES MUNICIPALES ET LOGEMENT Cat gories g n rales ou genres de documents Cartes d appel de Bell Canada Dossiers des incitatifs fiscaux et financiers Contrat pour services t l phoniques Contrats pour photocopieur t l copieur Dossiers des conf rences municipales FMNO MAML Manuels d information des personnes ressource en cas d urgence Plans d am liorations des communaut s Dossiers financiers municipaux de l administration locale Dossiers de la Loi sur l am nagement du territoire Manuel du Programme ontarien de secours aux sinistr s DIVISION DES SERVICES AUX MUNICIPALITES BUREAUX DES SERVICES AUX MUNICIPALITES BUREAU DES SERVICES AUX MUNICIPALITES DU NORD THUNDER BAY Documents communs Renseignements sur le personnel minist riel et les fonctionnaires Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e R pertoire des documents Page 1 of 184 Gestion du rendement Perfectionnement professionnel Frais de deplacement et de representation Concours d emploi Cat gories g n rales ou genres de documents Dossiers des finances et des subventions de l administration locale Dossiers des d penses et des carts budg taires du Bureau Dossiers de la d l gation des pouvoirs Plans d intervention en cas d
198. ivile et la gestion des situations d urgence Renseignements conserv s Vue d ensemble du programme de pr paration aux situations d urgence et de la strat gie de planification de la continuit des activit s du minist re Possibilit d acc s Affichage sur les sites Internet et intranet du minist re pour t l chargement et consultation par le public Conservation et suppression Les dossiers existants sont conserv s et r vis s lorsque des mises jour sont n cessaires Proc dures d acc s Lancer une recherche sur le site Web du minist re pour le programme de gestion des situations d urgence DIVISION DES SERVICES R GIONAUX ET MINIST RIELS DIRECTION DES SERVICES JURIDIQUES Cette direction fournit des conseils et des services juridiques strat giques au minist re des Affaires civiques et de l Immigration au minist re du Tourisme de la Culture et du Sport et certains de leurs organismes pour les aider atteindre leurs objectifs strat giques et op rationnels Ses domaines d activit s principaux sont les suivants le droit commercial le droit des soci t s le droit immobilier le droit administratif et le droit ayant trait aux contrats Documents communs Ombudsman Tribunal des droits de la personne de l Ontario Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Renseignements generaux sur l
199. l giales selon les exigences du minist re des Coll ges et des Universit s Usagers Personnel de placement services d enseignement personnel de planification Particuliers vis s par la banque Dipl m s du Coll ge Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant trois ans apr s que l tudiant a obtenu son dipl me puis ils sont d truits La Cit coll giale Coll ge d arts appliqu s et de technologie Innovation et d veloppement de march Le vice pr sident innovation et d veloppement de march est charg de n gocier de coordonner d administrer et de planifier des activit s de formation non traditionnelles La Division de l innovation et du d veloppement de march propose des programmes et des services aux adultes qui d sirent recevoir une formation sp cialis e et aux personnes la recherche d un emploi qui se pr parent int grer ou r int grer le march du travail Ce bureau propose galement aux entreprises de la r gion des services de consultation de formation et de financement en mati re de formation professionnelle le Centre de d veloppement professionnel le Club de recherche d emploi l ducation permanente les projets sp ciaux les programmes d apprentissage Formation de base de l Ontario Connexion Emploi le Programme d emplois d t de l Ontario et le programme de retour au travail Le vice pr sident est aussi responsable du service de placement du coll ge et du servic
200. l la paie et les avantages sociaux des employes Litiges Renseignements medicaux Personnel Gestion du rendement Perfectionnement professionnel R pertoire des documents Page 1 of 184 Frais de deplacement et de representation R seau d information sur les ressources humaines DIVISION DE LA GESTION MINIST RIELLE DIRECTION DES ACTIVITES DES RH Cette unit aide le minist re remplir son mandat et atteindre ses objectifs organisationnels Elle fournit au sous ministre et aux sous ministres adjoints des conseils strat giques complets en mati re de ressources humaines d orientation des politiques et de planification ainsi que des services d experts dans les domaines suivants main d oeuvre et planification de la rel ve d veloppement du leadership gestion de la performance conception et d veloppement organisationnels soutien la planification des activit s mesures d urgence et s curit laboration de strat gies pour la sant la s curit et le mieux tre Documents communs Pr vention de la discrimination et du harc lement au travail Dossiers des conseillers Griefs S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail Cat gories g n rales ou genres de documents Gestion du rendement contrats et plans de formation Proc s verbaux des r unions du comit mixte syndicat direction Demandes d emploi pr sent es par des tudiants programme Exp rience Et Br
201. l phone des parents de l tudiant valuation du cours par l tudiant D terminer l admissibilit une aide financi re Personnel de la Direction du soutien aux tudiantes et tudiants employ s et cadres de l tablissement d enseignement accr dit pour donner les cours de langues tudiants qui demandent une aide financi re pour poursuivre des cours d immersion de langue seconde Seuls les dossiers actifs sont conserv s Une fois inactifs ils sont d truits certains dossiers sont envoy s aux archives Minist re FORMATION COLL GES ET UNIVERSIT S Bourse Aird Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque R pertoire des documents Loi sur le minist re des Coll ges et Universit s L R O 1990 chap M 19 Nom adresse buts professionnels citoyennet lettres confidentielles de recommandation ducation activit s et int r ts parascolaires certificat m dical nature du handicap lettres de m decins renseignements concernant les lieux de r sidence sexe num ro d assurance sociale D terminer l admissibilit une bourse Employ s et cadres de la Direction du soutien aux tudiantes et tudiants membres du comit de s lection employ s et cadres du minist re des Affaires intergouvernementales tudiants ayant un handicap physique qui demandent une aide financi re pour poursuivre leurs tudes dans un tablissement d enseignemen
202. la formation en alcootest Fournitures pour les thylom tres Programme d alcootest Minist re S CURIT COMMUNAUTAIRE ET SERVICES CORRECTIONNELS Manuels Manuels des politiques et proc dures pour chaque discipline Manuels de formation sur l utilisation des ivressom tres Banques de renseignements personnels Centre des sciences judiciaires Techniciens qualifi s en alcootests Autorit l gale Code criminel du Canada S R C 1970 par 254 1 Renseignements conserv s Nom ge organisme num ro d insigne date de nomination dates du cours nomination selon la date de nouvelle accr ditation ann es d exp rience Usages Veiller ce que des policiers qualifi s proc dent des alcootests Usagers Procureurs de la Couronne avocats organismes d ex cution de la loi Particuliers vis s par la banque Policiers actuels et ant rieurs nomm s par le solliciteur g n ral comme techniciens qualifi s en alcootests Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant 50 ans puis ils sont d truits Centre des sciences judiciaires Dossiers d enqu te Autorit l gale D cret 3571 66 Renseignements conserv s Nom de la victime description des articles soumis l examen ou l identification par des experts enqu teurs suspects Usages Enqu ter sur des infractions aux lois de l Ontario et du Canada et poursuivre les R pertoire des documents Page 1 of 184 contrevenants d pist
203. la maison et aide pour la mise de fonds Usages Pour tenir jour les renseignements personnels et financiers d une personne dont le revenu familial r pond au crit re alors des fonds sont octroy s cette personne pour acheter ou r parer une maison Usagers Personnel du minist re chefs de service et personnel de la SCHL Particuliers vis s par la banque Les personnes qui font une demande d aide au logement ou qui re oivent de l aide Conservation et suppression Les renseignements sont conserv s dans le syst me pendant 7 ans apr s la fin du programme puis sont vers s aux archives Minist re AGRICULTURE ALIMENTATION ET AFFAIRES RURALES BUREAU DU DIRECTEUR DE L INFORMATION GROUPEMENT ITI POUR LES TERRES ET LES RESSOURCES De concert avec les organismes du minist re et du groupement le Groupement pour les terres et les ressources offre les services suivants conseils planification acquisition entretien et soutien gestion des projets et des fournisseurs aux fins de l automatisation des solutions technologiques D autre part la Direction offre des services de d pannage et de soutien des postes de travail en plus d assurer la s curit des op rations d infrastructure r seaux serveurs courriel web et des ordinateurs Documents communs Gestion du rendement Cat gories g n rales ou genres de documents Dossiers d administration de la Direction Incidents signal s au service de d pannage informatique et de
204. lations de travail strat giques ainsi que sant et s curit au travail Documents communs Pr vention de la discrimination et du harc lement au travail Dossiers des conseillers Planification de carriere et formation Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Repertoire des demandes d emploi Candidats et participants au programme L AVENIR Renseignements generaux sur l emploi et la paie Griefs CORPAY Renseignements medicaux Personnel S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail R seau d information sur les ressources humaines Banques de renseignements personnels Centraide Pr l vement continu sur le salaire Autorit l gale Loi sur la fonction publique L R O de 1990 chap P 47 par 10 2 et 4 du R gl 977 R R O de 1990 Renseignements conserv s Nom de l employ NAS renseignements sur la retenue salariale pour Centraide succursale adresse domicile t l phone Usages Retenue sur le salaire Cotisations vers es Centraide pr l vement continu Usagers Personnel du service de la paye pour les op rations quipe Centraide du minist re pour les registres de Centraide Particuliers vis s par la banque Employ s Conservation et suppression P riode de conservation ind termin e R pertoire des documents Page 1 of 184 Minist re FINANCES ORGANISMES CONSEILS ET COMMISSIONS REGIE DES ALCOOLS DE L
205. le bureau des affaires tudiantes ainsi que les services de marketing et de relations institutionnelles rel vent directement du pr sident Le bureau des affaires tudiantes fournit des services au sein du centre de counseling du bureau d orientation professionnelle de RAFTERS du bureau du registraire et du bureau de l aide financi re Documents communs UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Bourses Appels des etudiants disciplinaires administratifs scolaires Programmes de sports et de conditionnement physique pour etudiants Demandes d inscription des etudiants R pertoire des documents Page 1 of 184 Coll ge Cambrian d arts appliqu s et de technologie Conseil d administration Le conseil d administration est compos de membres d sign s par le Conseil des affaires coll giales 12 membres votants repr sentant les aspects g ographiques et d mographiques de la r gion et d autres membres votants et lus provenant du corps tudiant du personnel enseignant du personnel administratif et du personnel de soutien Le conseil est charg d tablir les buts les politiques et les processus servant valuer le fonctionnement du coll ge Le conseil d administration a mis sur pied les cinq comit s permanents suivants le Comit directeur le Comit des membres le Comit des affaires des Anishnaabe le Comit de l enseignement et de la planification et le Comit des finances et de l administration Documents c
206. liers vis s par la banque Employ s du SEEFPO qualifi s pour occuper des postes d sign s chefs de service compensateurs autres employ s compensateurs Conservation et suppression Les dossiers sont continuellement mis jour la p riode de conservation et d limination des listes p rim es est ind termin e Employ s mut s au minist re du D veloppement du Nord et des Mines Autorit l gale Loi sur le minist re des Richesses naturelles L R O 1990 chap M 31 Renseignements conserv s Nom poste de l employ mut au minist re du D veloppement du Nord et des Mines Usages Consigner le nom des employ s mut s et le titre des postes touch s ainsi que les limites de d pense Usagers Sous ministre adjoint Division des services minist riels certains cadres sup rieurs Particuliers vis s par la banque Employ s mut s au minist re du D veloppement du Nord et des Mines Conservation et suppression Ind termin e Minist re RICHESSES NATURELLES ET FOR TS Cours de conduite examen des conducteurs dossiers sur les accidents impliquant des v hicules du minist re Autorit l gale Code de la route L R O de 1990 chap H 8 Renseignements conserv s Nom adresse ge num ro du permis de conduire r sultats des examens de la vue Usages D terminer les qualifications du conducteur Usagers Chefs de service agents de s curit coordonnateurs r gionaux Particuliers vis s par la banque Employ
207. linguistiques novembre 1997 Usagers Chefs de service et personnel de la Direction minist re de la S curit communautaire et des Services correctionnels et minist re du Procureur g n ral Particuliers vis s par la banque Traducteurs r viseurs Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant quatre ans Recrutement d employ s bilingues R sultats d examens Autorit l gale Loi sur la fonction publique L R O 1990 chap P 47 alin a 4 c et par 6 1 et 29 1 Renseignements conserv s Nom adresse comp tences linguistiques r sultats de l examen de fran ais Usages Planifier les ressources humaines et pr parer des rapports pour l Office des affaires francophones Usagers Personnel de la Direction Direction des ressources humaines Particuliers vis s par la banque Personnes occupant un poste d sign comme tant bilingue Conservation et suppression Les listes p rim es sont conserv es pendant cinq ans puis elles sont d truites Minist re S CURIT COMMUNAUTAIRE ET SERVICES CORRECTIONNELS DIVISION DES SERVICES MINIST RIELS UNIT DES ACTIVIT S STRAT GIQUES DES RH Cette unit fournit des services de planification strat gique des ressources humaines ainsi que des conseils aux cadres sup rieurs du minist re Son r le consiste participer aux processus de prise de d cisions du minist re la planification ax e sur les r sultats et la d termination des priorit s strat g
208. lle Autorit l gale Liens sources externes les autres minist res du gouvernement provincial Renseignements conserv s Nom adresse num ro de t l phone des tudiants qui offrent leur aide et des tudiants qui la re oivent nature de l aide requise programme cours et horaire Usages Offrir de l aide aux tudiants qui en font la demande Usagers Personnel des services aux tudiants ayant des besoins particuliers Particuliers vis s par la banque tudiants ayant des besoins particuliers et tudiants qui offrent leur aide Conservation et suppression Ind termin tudiants ayant des besoins particuliers Autorit l gale S O Renseignements conserv s Nom adresse num ro de t l phone valuation des besoins en mati re de logement correspondance renseignements sur le diagnostic donn es sur l admission Usages tablir les besoins en mati re d h bergement orienter les tudiants pr parer des rapports statistiques Usagers Personnel des services aux tudiants ayant des besoins particuliers Particuliers vis s par la banque Les tudiants ayant des besoins sp ciaux c d des tudiants qui ont des troubles physiques des difficult s d apprentissage des handicaps d ordre sensoriel et psychiatrique des troubles de d veloppement ou des handicaps multiples Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant trois ans apr s le d part des tudiants puis ils sont d truits UNIV
209. loi sur le campus donn es sur le revenu familial Verser la r mun ration Personnel du bureau d aide financi re de l tablissement d enseignement postsecondaire tudiants qui cherchent un emploi temps partiel pendant qu ils fr quentent un tablissement d enseignement postsecondaire Les dossiers sont conserv s pendant cinq ans puis ils sont d truits certains dossiers sont envoy s aux archives DIVISION DE L EMPLOI ET DE LA FORMATION DIRECTION DES NORMES ET DE LA GESTION DES SERVICES CONCEPTION DES PROGRAMMES Le minist re de la Formation et des Coll ges et Universit s finance des organismes communautaires les conseils scolaires et R pertoire des documents Page 1 of 184 les coll ges d arts appliqu s et de technologie pour qu ils dispensent le programme d alphab tisation et de formation de base Ce programme qui s adresse aux adultes porte sur la lecture l criture et les math matiques Les adultes qui souhaitent am liorer leurs capacit s de lecture et d criture doivent communiquer avec les organismes d alphab tisation et de formation de base dans leur localit Les services d alphab tisation et de formation de base sont offerts dans toute la province aux anglophones aux francophones aux Autochtones et aux personnes sourdes Vous pouvez obtenir des renseignements sur les services d alphab tisation offerts en francais dans votre communaut en consultant les pages jaunes de l annuaire t l phonique sou
210. loy s Autorit l gale Loi sur le minist re des Services gouvernementaux L R O 1990 chap M 25 art 5 Renseignements conserv s Nom adresse ge ducation ant c dents professionnels ant c dents familiaux tat de sant et de r adaptation interventions r sultats probl mes sexe ant c dents sociaux situation professionnelle Usages Prendre des notes lors de consultations Usagers Personnel interne de la section de counseling pour les employ s Particuliers vis s par la banque Employ s du gouvernement de l Ontario qui utilisent ces services Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant trois ans puis ils sont d truits Services de sant et de s curit au travail Autorit l gale Loi sur la fonction publique L R O 1990 chap P 47 R R O 1990 R gl 881 par 68 3 Loi sur les sciences de la sant L R O 1990 chap M 4 R R O 1990 R gl 448 art 27 3 et 27 22 Loi sur les accidents du travail L R O 1990 chap W 11 Renseignements conserv s Nom adresse sant ant c dents m dicaux et professionnels Usages Tenir des dossiers sur la sant Usagers Personnel des Services de sant et de s curit au travail Particuliers vis s par la banque Employ s du gouvernement de l Ontario Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant 40 ans puis ils sont d truits R pertoire des documents Page 1 of 184 DIVISION DES POLITIQUES G
211. ls lettre d approbation d cision finale du comit renseignements sur les l ves et noms des l ves Approuver le personnel sp cialis pour le programme d ducation alternative c est dire pour les aveugles les sourds et les sourds aveugles Personnel des bureaux r gionaux des coles provinciales et de la Direction de l enfance en difficult l ves et personnel sp cialis Les dossiers actifs sont conserv s pendant dix ans au centre d entreposage des dossiers puis ils sont envoy s aux archives Loi sur l ducation L R O 1990 chap E 2 par 24 1 Nom adresse num ro de t l phone sexe ge num ro d assurance sociale ducation D terminer l admissibilit de la personne au programme Personnel du programme agents d ducation des bureaux r gionaux l ves candidats des paliers secondaire et postsecondaire Les dossiers sont conserv s pendant deux ans apr s l ann e courante au centre d entreposage des dossiers DIVISION DES POLITIQUES FINANCI RES ET DES OP RATIONS Cette division labore et met en oeuvre la politique minist rielle de financement des conseils scolaires et fournit des services de soutien aux tablissements d enseignement l mentaire et secondaire De plus elle est responsable de l administration des subventions d immobilisations et de fonctionnement et de la mise en oeuvre et du suivi des politiques et des programmes Documents communs Dossiers sur le personnel
212. maines Le vice pr sident ressources humaines est charg de la planification des ressources humaines du coll ge notamment de la coordination du recrutement du personnel des promotions des mutations des cessations d emploi de la tenue des dossiers du personnel de la formation et du perfectionnement de la planification de la rel ve et des carri res de l interpr tation et de la mise en application des conventions collectives des proc dures de r glement des griefs de l quit salariale de l quit en mati re d emploi de la sant et la s curit au travail et de la politique de protection des droits de la personne Documents communs Pr vention de la discrimination et du harc lement au travail Dossiers des conseillers Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Repertoire des demandes d emploi Griefs Dossiers medicaux Ombudsman Commission des droits de la personne R pertoire des documents Page 1 of 184 Perfectionnement professionnel S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail Manuels Proc dures de s curit et d intervention en cas d urgence Guide d information sur les ressources humaines du coll ge Guide des proc dures applicables aux services de sant Coll ge Conestoga d arts appliqu s et de technologie Services aux tudiants Le vice pr sident finances et administration est charg d offrir une vari t de services
213. mandes de services Dossiers d administration de projets Plans d information et de technologie de l information Contrats pass s avec les fournisseurs Manuels Manuels techniques sur la technologie de l information BUREAU DU SOUS MINISTRE DIRECTION DES SERVICES JURIDIQUES La Direction des services juridiques offre des services juridiques g n raux au minist re dont l interpr tation des lois et des r glements l laboration de projets de lois la pr paration de d crets ainsi que l bauche d accords et d autres documents juridiques Elle met galement des opinions juridiques sur un large ventail de questions En outre elle proc de des poursuites civiles repr sente le minist re devant divers tribunaux et si ge plusieurs conseils du minist re en qualit d avocat conseil R pertoire des documents Page 1 of 184 Documents communs Dossiers de inventaire des demandes d emploi Litiges Ombudsman Commission des droits de la personne Gestion du rendement Concours d emploi Cat gories g n rales ou genres de documents Avis juridiques Contrats et ententes Lois r glements et d crets Banques de renseignements personnels Minist re AGRICULTURE ALIMENTATION ET AFFAIRES RURALES Dossiers immobiliers Autorit l gale Pr t pour l tablissement des jeunes agriculteurs Loi sur le drainage au moyen de tuyaux L R O 1990 chap T 8 Loi sur la revalorisation et l am nagement des
214. mation sur les ressources humaines Concours d emploi Cat gories g n rales ou genres de documents Exp rience t Fonds Collectivit s actives Fonds d investissement strat gique dans le secteur culturel Programme ontarien des b tisseurs communautaires DIVISION DES SERVICES R GIONAUX ET MINIST RIELS DIRECTION DES SERVICES REGIONAUX UNITE DES SERVICES REGIONAUX DE SOUTIEN R pertoire des documents Page 1 of 184 Documents communs Demande d indemnit de d placement Renseignements sur le personnel minist riel et les fonctionnaires Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Renseignements generaux sur l emploi et la paie Identite Carte des employes Registres de stationnement Personnel Gestion du rendement Perfectionnement professionnel Frais de deplacement et de representation R seau d information sur les ressources humaines Concours d emploi Cat gories g n rales ou genres de documents Syst me de gestion de l information du minist re SGIM Minist re AFFAIRES CIVIQUES IMMIGRATION ET COMMERCE INTERNATIONAL DIVISION DES SERVICES R GIONAUX ET MINIST RIELS GROUPEMENT DES SERVICES EN FRAN AIS POUR L DUCATION ET LES SERVICES COMMUNAUT AIRES Le Groupement des services en fran ais pour l ducation et les services communautaires qui rel ve du chef de l Unit des politiques minist rielles minist re des Affaires civiques et de l Imm
215. me toit un large ventail de services aux personnes form es l tranger aux employeurs et aux organismes d intervention Son personnel bien inform aide les clients et les intervenants comprendre les exigences ontariennes d enregistrement et d obtention de permis et les oriente tout au long du processus Le centre poursuit de la recherche rep re et suit les questions analyse les tendances et pr pare des rapports En outre il fournit des renseignements aux personnes form es l tranger propos des possibilit s de stages et de mentorat en Ontario Documents communs Demande d indemnit de d placement Cat gories g n rales ou genres de documents Dossiers de renseignements sur les intervenants Exp rience Globale Ontario GEO Manuels Banques de renseignements personnels Base de donn es sur la client le d Exp rience Globale Ontario Autorit l gale Loi de 2006 sur l acc s quitable aux professions r glement es Renseignements conserv s Nom t l phone courriel ville de r sidence statut au Canada pays d origine dur e du s jour au Canada ant c dents ducationnels professionnels Usages Ces renseignements servent fournir de l information et des aiguillages efficaces aux clients pour leur venir en aide relativement au processus d agr ment Usagers Tout le personnel de l unit Particuliers vis s par la banque Ces renseignements concernent les personnes form es l tranger qui deman
216. ment et de representation S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail R seau d information sur les ressources humaines Manuels Guide des politiques et proc dures Coll ge Canadore d arts appliqu s et de technologie Division de l enseignement Le vice pr sident enseignement est charg de l laboration et de la prestation de tous les programmes d enseignement commerce informatique et technologie aviation et g nie arts appliqu s et secr tariat tudes g n rales sciences de la sant et tudes temps partiel De plus la Division fournit des services sp ciaux comme la salle manger de l cole de gestion h teli re et culinaire Canadore et la clinique dentaire Enfin les services informatiques le perfectionnement les services aux m dias et les services de counseling et de sant rel vent galement de cette division Documents communs Appels des etudiants disciplinaires administratifs scolaires Tests examens et evaluations Orientation professionnelle Membres du conseil d administration Programme d education cooperative travail pendant la session placement a la fin des etudes Clients des cliniques dentaires Candidats et participants au programme L AVENIR Dossiers medicaux Liste des utilisateurs des bibliotheques Renseignements medicaux Personnel Stagiaires du Programme de formation de base de l Ontario Gestion du rendement Services d
217. miner l admissibilit un prix et communiquer au sujet du programme Usagers Tout le personnel Particuliers vis s par la banque Candidats et municipalit s Conservation et suppression Dossiers courants plus deux ans puis transfert en entrep t DIVISION DES AFFAIRES CIVIQUES ET DE L IMMIGRATION DIRECTION DES AFFAIRES CIVIQUES na UNIT DES RELATIONS AVEC LE SECTEUR BENEVOLE L Unit des relations avec le secteur b n vole coordonne les initiatives du gouvernement visant renforcer le b n volat en Ontario Elle appuie les partenariats entre le secteur b n vole le secteur priv et le gouvernement et facilite les initiatives visant reconna tre encourager et appuyer le b n volat et le secteur sans but lucratif de l Ontario Documents communs Demande d indemnit de d placement Cat gories g n rales ou genres de documents Dossiers des subventions de partenariats strat giques Dossiers des projets de l Unit des relations avec le secteur b n vole Notes de synth se Dossiers du projet du bicentenaire Dossiers administratifs et financiers DIVISION DES AFFAIRES CIVIQUES ET DE L IMMIGRATION DIRECTION DES POLITIQUES D IMMIGRATION La Direction est responsable de l laboration des politiques de l analyse de la recherche et de la prestation de renseignements dans le domaine de l immigration et de l tablissement Elle dirige aussi la mise en oeuvre de dirige la mise en oeuvre de l Accord Canada Ontario su
218. municipaux la communaut autochtone les fournisseurs de logements et les coop ratives d habitation sans but lucratif le secteur priv et les constructeurs sans but lucratif partenariats qui sont essentiels pour les activit s de la Direction Ses responsabilit s comprennent les suivantes mettre en oeuvre les accords suivre les progr s r alis s dans le cadre des projets approuv s surveiller et r gler les questions et r aliser des programmes de communication en collaboration avec la Soci t canadienne d hypoth ques et de logement Documents communs Gestion du rendement Perfectionnement professionnel Frais de deplacement et de representation Minist re AFFAIRES MUNICIPALES ET LOGEMENT R pertoire des documents Page 1 of 184 Cat gories g n rales ou genres de documents Contrats pour ordinateurs Lois publications et bulletins Dossiers des paiements Accords pour consultants et autres experts Lois et r glements d int r t public et priv Accords d administration et de contribution lettre d engagement assortie de conditions licences d utilisation du logiciel et des bases de donn es accords d acc s et de confidentialit avec les municipalit s Banques de renseignements personnels Autorit l gale Paragraphe 39 1 B de la Loi sur l acc s l information et la protection de la vie priv e Renseignements conserv s Nom adresse situation financi re revenu de m nage prix d achat de
219. n es des publications en s rie Appels d offres et dossiers connexes R pertoire des documents Page 1 of 184 Minist re DUCATION DIVISION DE LA GESTION ET DES SERVICES MINIST RIELS DIRECTION DES SERVICES JURIDIQUES La Direction fournit au minist re de l ducation des services juridiques pour tout ce qui concerne l ducation Elle donne notamment son opinion juridique sur les programmes et les politiques des minist res r dige des lois et des r glements r dige des contrats pr pare et examine d autres documents juridiques fournit un soutien juridique lors de contestations d actions en justice ou de plaintes relatives aux droits de la personne et s occupe de l acc s l information Documents communs Pr vention de la discrimination et du harc lement au travail Dossiers des conseillers Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Ombudsman Commission des droits de la personne Gestion du rendement Perfectionnement professionnel Frais de deplacement et de representation S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail R seau d information sur les ressources humaines Cat gories g n rales ou genres de documents Services juridiques Politiques et mesures l gislatives Questions et planification minist rielles Banques de renseignements personnels Conseils d arbitrage Autorit l gale Loi sur l ducation L R O 1990 chap E 2 a
220. n des services des aliments et des boissons tudes g n rales administration commerciale administration juridique bureautique gestion du commerce de d tail administration de bureau secr tariat techniques du g nie technologies industrielles chimiques lectroniques m caniques et relatives aux aliments et aux m dicaments soins infirmiers auxiliaires assistance dentaire soins infirmiers et hygi ne dentaire La Division est aussi responsable de la biblioth que et des services de m dias R pertoire des documents Page 1 of 184 Documents communs Tests examens et evaluations Inscriptions a la garderie Clients des cliniques dentaires Dossiers medicaux Liste des utilisateurs des bibliotheques Dossiers de la charge de travail des enseignants formulaires de charge de travail normale Manuels Guide du directeur de l ducation permanente Guide du directeur Guide des services d extension Guide de l instructeur Guide des tudiants Coll ge Durham d arts appliqu s et de technologie Services au personnel La Division coordonne le recrutement du personnel tient les dossiers des employ s et coordonne les promotions les mutations et les d parts du personnel De plus elle interpr te et met en oeuvre les conventions collectives les proc dures de grief et l quit salariale Documents communs Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Dossiers medica
221. n directeur et est responsable des relations avec le personnel de l quit en mati re d emploi de l valuation du rendement de l administration des salaires et des avantages sociaux du syst me d information sur les ressources humaines de la description des postes du d veloppement des ressources humaines de l interpr tation des conventions collectives et des relations e travail Documents communs Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Dossiers medicaux Ombudsman Commission des droits de la personne S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail Coll ge Loyalist d arts appliqu s et de technologie Conseil d administration Le conseil d administration comprend 12 membres nomm s et provenant de l ext rieur du coll ge quatre membres lus parmi les repr sentants du coll ge et le pr sident qui est membre d office Il a pour fonction d tablir les objectifs et les politiques et de contr ler et d valuer les r sultats op rationnels et p dagogiques Le conseil d administration a deux comit s permanents enseignement et affaires tudiantes et finances biens et personnel Documents communs Membres du conseil d administration Cat gories g n rales ou genres de documents R glements administratifs Registre des membres Proc s verbaux des r unions du conseil d administration et des comit s permanents Coll ge Loyalist d arts appliqu s e
222. nanci re les services de sant les biblioth ques les distinctions et prix Humber les m diath ques l orientation des tudiants la r gie des affaires tudiantes la discipline des tudiants les sports l articulation l valuation des connaissances acquises et le centre interculturel Documents communs UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Programmes de sports et de conditionnement physique pour etudiants Programme d education cooperative travail pendant la session placement a la fin des etudes R pertoire des documents Page 1 of 184 Dossiers medicaux Liste des utilisateurs des bibliotheques Regime d aide financiere aux etudiants de l Ontario Services de consultation pour etudiants Coll ge Humber d arts appliqu s et de technologie D veloppement des entreprises La division offre des services de formation de consultation et de perfectionnement professionnel aux entreprises clientes des secteurs priv et public ansi qu aux travailleurs syndiqu s selon la formule de r mun ration l acte Les services suivants rel vent du vice pr sident d veloppement des entreprises les services aux entreprises et aux industries les projets sectoriels y compris CPTC IFT et Health Ind Inst l cole de conception et des technologies de fabrication l cole de la technologie de l information de l lectronique et de la comptabilit le service des relations gouvernementales et communautaires y compris Connex
223. nement professionnel des activit s sportives des services m dicaux du conseil tudiant et des activit s scolaires Documents communs Appels des etudiants disciplinaires administratifs scolaires Programmes de sports et de conditionnement physique pour etudiants Inscriptions et antecedents scolaires des etudiants Candidats et participants au programme L AVENIR Stagiaires du Programme de formation de base de l Ontario Regime d aide financiere aux etudiants de l Ontario Demandes d inscription des etudiants Services de consultation pour etudiants Banques de renseignements personnels R pertoire des documents Page 1 of 184 UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Dossiers sur les tudiants ayant des besoins particuliers Autorit l gale Loi sur le minist re des Coll ges et des Universit s L R O 1990 chap M 19 r gl 770 R R O 1990 Renseignements conserv s Nom adresse dossiers sur les demandes et l admission rapports d valuation date de naissance renseignements sur le handicap renseignements m dicaux num ro de t l phone Usages Aider trouver des logements appropri s aux l ves ayant des besoins particuliers et aider administrer la programme Usagers Le personnel de l unit des besoins particuliers Particuliers vis s par la banque Les tudiants qui ont ou qui peuvent avoir des besoins particuliers en raison de handicaps Conservation et suppression Les dossiers
224. nexes absences prolongement des contrats et des d tache Chefs de services consultants en ressources humaines de la Division des ressources humaines personnel du service Paie et avantages sociaux tous les fonctionnaires de l Ontario pour la confirmation des pr sences et les demandes de formation Fonctionnaires de l Ontario et employ s de la Couronne Les dossiers courants sont conserv s pendant un an puis ils sont stock s hors site pendant neuf ans Page 1 of 184 Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Documents d entr e manuels Nom adresse la maison num ro d assurance sociale salaire redressements r troactifs pr cisions sur l imp t sur le revenu dons de bienfaisance lettres d intention ant c dents professionnels y compris les m rites les prolongements et la cessation d emploi et pr cisions sur l assurance Confirmation des pr sences inscription aux r gimes d avantages sociaux des employ s renseignements fournis par les employ s sur les personnes contacter demandes de formation et approbations connexes absences prolongement des contrats et des d tache Chefs de services consultants en ressources humaines de la Division des ressources humaines personnel du service Paie et avantages sociaux tous les fonctionnaires de l Ontario pour la confirmation des pr sences et les demandes de formation Fon
225. nformatiques DIVISION DE LA V RIFICATION INTERNE DE L ONTARIO L quipe des services de v rification pour les services la collectivit qui fait partie de la Division de la v rification interne de l Ontario fournit une assurance objective et des services de consultation aux minist res clients Elle aide les minist res clients et les organismes qui leur sont reli s r aliser leurs objectifs op rationnels en effectuant des valuations et en formulant des recommandations dans le but d am liorer les processus de gouvernance de gestion des risques de contr le de reddition de comptes et de conformit ainsi que l efficacit l efficience et l conomie des activit s des minist res et de leurs organismes Les services de v rification interne sont dispens s sous la direction du directeur g n ral de la v rification interne Documents communs Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes R seau d information sur les ressources humaines Manuels Manuel sur la v rification minist rielle Guide sur l interaction avec le Bureau du v rificateur g n ral R pertoire des documents Page 1 of 184 Protocole de V rification interne Ontario sur les fournisseurs de services de v rification interne Manuel de politiques r vis de V rification interne Ontario Normes de pr sentation de rapports et de gestion des temps de V rification interne Ontario Cadre de gestion des risques Gu
226. nist re des Coll ges et Universit s L R O 1990 chap M 19 Renseignements conserv s Nom adresse date de naissance ant c dents scolaires et professionnels revenu de l auteur de la demande tat civil nom des parents statut de r sident num ro d assurance sociale parrains nom du de la conjoint e Usages D terminer l admissibilit au R gime de bourses d tudes de l Ontario au Programme canadien de pr ts aux tudiants et au R gime de pr ts aux tudiantes et tudiants de l Ontario Usagers Personnel de la Direction Particuliers vis s par la banque Etudiants qui demandent une aide financi re Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant dix ans puis ils sont d truits Comit de s lection du programme de Bourse d tudes sup rieures de l Ontario Autorit l gale Loi sur le minist re des Coll ges et Universit s L R O 1990 chap M 19 Renseignements conserv s Nom adresse d penses des anciens membres et des membres actuels du comit tablissement num ro de t l phone Usages Choisir les membres du comit Usagers Personnel et cadres de la Direction du soutien aux tudiantes et tudiants membres du comit de s lection Particuliers vis s par la banque Membres du corps professoral des universit s ontariennes qui d sirent tre nomm s au sein de comit s de s lection Conservation et suppression Ind termin e Programme de r valuation du revenu aux
227. nistration et les activit s minist rielles le contr le financier transparence surveillance rapport la gestion de l infrastructure et les ressources humaines strat giques Elle oriente le minist re pour l aider promouvoir le programme moderne de contr le financier de la FPO et g rer les ressources financi res et mat rielles de mani re transparente en assurant la conformit du minist re aux objectifs de la FPO et aux politiques g n rales Documents communs Planification de carriere et formation Repertoire des demandes d emploi Renseignements generaux sur l emploi et la paie R pertoire des documents Page 1 of 184 Cat gories g n rales ou genres de documents Inventaire des parcs des difices et des installations R glements d application et lois administr es par le MRN Achats appels d offres et propositions Inventaires des biens Garanties d pos es aux fins de la revalorisation puits d extraction et carri res bois mines Portefeuille Installations Gestion de projet Installations Initiative Building Green du MRN Projet de technologie de l information Litiges demandes d indemnisation pr sent es par les victimes d accident et par la Couronne MRN poursuites intent es contre la Couronne Inventaire des syst mes d gout dans les parcs provinciaux Liste des ventes et des achats de terres Inventaire de la qualit des eaux eaux souterraines dans certains parcs
228. nques de renseignements personnels Dossiers des clients du centre des congr s Kempenfelt R pertoire des documents Page 1 of 184 Autorit l gale Loi sur le minist re des Coll ges et des Universit s L R O 1990 chap M 19 Renseignements conserv s Carte d enregistrement des clients nom adresse num ro d immatriculation dur e du s jour num ro de chambre et num ro de t l phone Usages Division du d veloppement communautaire Usagers Directeur g n ral et personnel du bureau de l administration Particuliers vis s par la banque Clients du centre Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant cinq ans puis d truits Coll ge Humber d arts appliqu s et de technologie Administration Cette division est charg e de la gestion et de la prestation efficaces des services l appui de l administration du coll ge Les services suivants rel vent du vice pr sident administration ressources humaines services financiers et planification financi re ressources mat rielles services d inscription services informatiques et de r seau laboration de syst mes services auxiliaires relations avec la client le s curit du public et r sidences pour tudiants Documents communs Bourses Inscriptions et antecedents scolaires des etudiants Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Dossiers sur les diplomes et les anciens Ombudsman Commission des droits d
229. ns Planification de carriere et formation Planification de carriere et formation Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Renseignements generaux sur l emploi et la paie Renseignements generaux sur l emploi et la paie Identite Carte des employes Liste des utilisateurs des bibliotheques Gestion du rendement Gestion du rendement Frais de deplacement et de representation Frais de deplacement et de representation R seau d information sur les ressources humaines R seau d information sur les ressources humaines Cat gories g n rales ou genres de documents Pr t interpr t et recherche documentaire laboration de formulaires et de gabarits pour les salles de lecture Administration des bases de donn es Syst me de suivi des contenants Rapports sur le traitement et l tat de conservation Gestion des contrats concernant les syst mes et la technologie de l information Projets relatifs au service la client le Gestion des services de pr servation et espaces d entreposage Documents d information distribuer aux usagers des salles de lecture Inventaires et instruments de recherche relatifs la documentation des archives Manuels Accr ditation politiques et proc dures Gestion des salles de lecture politiques et proc dures Services
230. nseils scolaires l ves Les dossiers sont conserv s pendant sept ans puis ils sont d truits Loi sur l ducation R gl 297 Correspondance nom de l enseignant V rifier les qualifications des enseignants de l ext rieur de l Ontario Personnel des bureaux r gionaux Services du registraire Enseignants Ind termin Loi sur l ducation L R O 1990 chap E 2 disp 8 1 10 R gl 297 R R O 1990 al 50 a b c et d Nom num ro d assurance sociale qualifications niveau d instruction codes de cours noms du conseil scolaire et de l cole ann e dates de prise d effet et date d autorisation Permettre aux conseils scolaires de recourir aux services de personnes non accr dit es pour enseigner Personnel des bureaux r gionaux bureaux des conseils scolaires Enseignants non accr dit s Les dossiers sont conserv s pendant dix ans puis ils sont d truits Page 1 of 184 Minist re DUCATION Programme d ducation alternative Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Programme Exp rience t Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Loi sur l ducation R glement sur les subventions g n rales Copie de la lettre de consentement du tuteur parent pour la divulgation de renseignements personne
231. nsi que les projets minist riels et diverses initiatives n cessitant un suivi la grandeur du minist re Il sert de guichet unique pour le Bureau du Conseil des ministres les organismes centraux et les bureaux de direction du minist re Documents communs Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Minist re SECR TARIAT DU CONSEIL DU TR SOR BUREAU DU DIRECTEUR G N RAL DE L INFORMATION POUR LA FONCTION PUBLIQUE SERVICES TECHNOLOGIQUES D INFRASTRUCTURE Cette unit fournit des services d infrastructure en mati re de technologie de l information la fonction publique de l Ontario Documents communs Repertoire des demandes d emploi Identite Carte des employes Frais de deplacement et de representation R seau d information sur les ressources humaines Cat gories g n rales ou genres de documents Produits et syst mes Reconnaissance et contr le des probl mes et des changements Contr le des biens du syst me Capacit de planification et d utilisation et assurance de la qualit Rapport sur le rendement op rationnel du syst me et rapport de situation Manuels Syst me de production de rapports sur les activit s de la Direction Processus op rationnels de la Direction des services informatiques Document sur l intelligence d affaires Proc dures sur les activit s en ligne Documents sur les projets de la Direction des services i
232. nstallations Direction de l administration des recettes et des services la client le Oshawa Secr tariat du budget et services de s curit Direction de la plan Particuliers vis s par la banque Employ s qui garent leur v hicule dans les stationnements souterrains situ s au 33 rue King Ouest Oshawa et au 95 rue Grosvenor Toronto Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant l ann e civile en cours et pendant l ann e suivante puis ils sont d truits Minist re SERVICES SOCIAUX ET COMMUNAUTAIRES La vision du minist re des Services sociaux et communautaires consiste s assurer que l on dispose d un syst me efficace et responsable de services sociaux et communautaires qui effectue des investissements et appuie les particuliers les familles et les collectivit s Ce syst me repose sur des partenariats dynamiques avec les municipalit s et les organismes communautaires qui aident les adultes tre autonomes les familles prendre soin des personnes qui leur sont ch res et les particuliers participer la vie de la collectivit Pour fournir des services int gr s ax s sur la client le le minist re mise sur l quit la reddition de comptes et la responsabilit partag e Il se livre deux activit s de base le soutien du revenu et l emploi et les services sociaux et communautaires Ces services et mesures de soutien visent les personnes qui en ont le plus besoin et s accompagnent de r i
233. nsultation pour etudiants Cat gories g n rales ou genres de documents Projet CAO FAO Programme de formation Programme de recyclage des gens de m tier Centre d tudes ind pendantes UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Manuels Lignes directrices du comit consultatif Descriptions des cours et des programmes R pertoire des documents Page 1 of 184 Bureau de consultation en formation professionnelle de l Ontario au Coll ge Georgian Programme d aide la recherche industrielle Guide de l instructeur Plan op rationnel Livret sur le processus d valuation des programmes Coll ge Georgian d arts appliqu s et de technologie Division des ressources humaines Cette division est responsable des ressources humaines de la paie des avantages sociaux du perfectionnement des ressources humaines et de la planification et du d veloppement organisationnels Ces fonctions incluent l quit salariale l quit en mati re d emploi les tudes op rationnelles et le rapport annuel Documents communs Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Griefs Ombudsman Commission des droits de la personne Dossiers de la charge de travail des enseignants formulaires de charge de travail normale S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail Ma
234. nt Gestion du rendement Gestion du rendement Gestion du rendement Gestion du rendement Minist re SERVICES GOUVERNEMENTAUX ET SERVICES AUX CONSOMMATEURS Gestion du rendement Perfectionnement professionnel Perfectionnement professionnel Frais de deplacement et de representation S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail R seau d information sur les ressources humaines R seau d information sur les ressources humaines R seau d information sur les ressources humaines Banques de renseignements personnels Relev s d emploi Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Documents d entr e manuels R pertoire des documents Loi sur la fonction publique L R O 1990 et R gl de l Ont 997 par 7 1 et art 17 Nom adresse la maison num ro d assurance sociale salaire redressements r troactifs pr cisions sur l imp t sur le revenu dons de bienfaisance lettres d intention ant c dents professionnels y compris les m rites les prolongements et la cessation d emploi et pr cisions sur l assurance Confirmation des pr sences inscription aux r gimes d avantages sociaux des employ s renseignements fournis par les employ s sur les personnes contacter demandes de formation et approbations con
235. nt conserv s pendant huit ans apr s l ex cution du contrat ou de l entente puis ils sont d truits Loi sur la Commission des parcs du Saint Laurent L R O de 1990 chap S 24 telle que modifi e par l art 4 de la L 0 de 1993 chap 16 Nom adresse num ro du permis de conduire num ro de t l phone Autoriser les titulaires de laissez passer utiliser les installations de la Commission Personnel de la Commission Titulaires de laissez passer Le dossiers sont conserv s pendant un an puis ils sont d truits Page 1 of 184 Terrains de camping et v hicules R servations et permis Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Loi sur la Commission des parcs du Saint Laurent L R O de 1990 chap S 24 telle que modifi e par l art 4 de la L 0 de 1993 chap 16 Nom adresse num ro d immatriculation du v hicule R server des emplacements de camping autoriser les d tenteurs d un permis et les membres d un groupe occuper l emplacement d sign jusqu la date de d part pr vue prendre des mesures d urgence ou d application des lois Personnel des parcs directeurs des parcs personnel affect aux finances Particuliers qui r servent ou occupent un emplacement de camping dans les parcs qui rel vent de la Commission des parcs du Saint Laurent Les dossiers sont conserv s pendant sept ans puis ils sont d truits Cartes de comme
236. ntaires de la client le Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Loi sur la Commission des parcs du Saint Laurent L R O de 1990 chap S 24 telle que modifi e par l art 4 de la L 0 de 1993 chap 16 Nom adresse et commentaires valuation op rationnelle Personnel de gestion et de supervision Particuliers qui pr sentent une carte de commentaires de la clienti le Les dossiers sont conserv s pendant un an puis ils sont d truits Minist re TOURISME CULTURE ET SPORT Incidents et accidents Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Plaisanciers Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Loi sur la Commission des parcs du Saint Laurent L R O de 1990 chap S 24 telle que modifi e par l art 4 de la L 0 de 1993 chap 16 Nom adresse nom et adresse de l avocat renseignements m dicaux nom adresse et num ro de t l phone de la compagnie d assurance Enregistrer les incidents et accidents mettant en cause des v hicules ou des installations du gouvernement de l Ontario Chefs de service agents de s curit et fournisseurs des premiers soins Membres du personnel de la Commission et particuliers Les dossiers sont conserv s pendant sept ans a
237. ntissage de la reconnaissance des employ s des minist res de la participation du personnel du RIRH et des programmes du MRN pour les jeunes Documents communs Pr vention de la discrimination et du harc lement au travail Dossiers des conseillers Planification de carriere et formation Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Repertoire des demandes d emploi Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Renseignements generaux sur l emploi et la paie Griefs Dossiers medicaux Identite Carte des employes CORPAY Renseignements medicaux Personnel Minist re RICHESSES NATURELLES ET FOR TS Ombudsman Commission des droits de la personne Gestion du rendement Perfectionnement professionnel S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail R seau d information sur les ressources humaines Cat gories g n rales ou genres de documents Personnel H bergement offert par le gouvernement aux employ s Dossiers du personnel exc dentaire Manuels Catalogue des ressources d apprentissage Manuels de gestion des jalons Manuel des strat gies et directives politiques et proc dures concernant les services en fran ais Sant et s curit au travail Manuel de conception des produits de communication y compris les documents audiovisuels les publications et les pa Guide d u
238. nts planification strat gique des ressources humaines laboration de politiques et de proc dures relatives aux ressources humaines conception et d veloppement organisationnels classification des strat gies visant les jeunes dotation en personnel relations de travail sant et s curit au travail galit des chances transition des employ s formation et perfectionnement Documents communs Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Griefs Litiges Gestion du rendement Perfectionnement professionnel S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail R seau d information sur les ressources humaines Cat gories g n rales ou genres de documents Calendrier des f tes religieuses de la FPO Relations de travail Dossiers des griefs Sant et s curit Visites sur place rapports d inspection R affectation Rapports sur les employ s exc dentaires et les r affectations Services des ressources humaines Normes par cat gorie Ressources humaines D l gation de pouvoirs Documents de formation sur les questions de sant et de s curit Sant et s curit Analyse des dangers en milieu de travail et plans de sant et de s curit Manuels Red ploiement Guide du conseiller sur la planification de la carri re et de l emploi Red ploiement Guide sur les perspectives de carri re Red ploiement Guide sur la planif
239. nts cliniques et donn es sur le traitement m dicaments prescrits et administr s r sultats de l examen m dical Aider le personnel autoris fournir aux d tenus les soins m dicaux et cliniques n cessaires Personnel m dical et clinique D tenus Les dossiers sont conserv s pendant 50 ans puis ils sont d truits Minist re S CURIT COMMUNAUTAIRE ET SERVICES CORRECTIONNELS Dossiers d administration et de contr le des tablissements Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Loi sur le minist re des Services correctionnels L R O 1990 chap M 22 telle que modifi e parties et Il R gl 778 R R O 1990 tel que modifi partie Nom admissions allocations et remises de peine m rit es classification contr le de la correspondance comparutions devant le tribunal num ro de renvoi date et nature des activit s y compris les rappels amendes rapports d incidents et de mauvaise conduite registres de visiteurs activit s des b n voles utilisation ou administration de m dicaments ou de drogues relev s des biens personnels remises en libert num ros de comptes en fiducie o sont conserv s les fonds personnels Contr ler et documenter toutes les questions concernant les d tenus notamment les comparutions devant le tribunal la gestion des peines les soins de sant leurs effets personnels et les visit
240. nuels Acc s l information Guide des politiques du Coll ge Georgian Guide des proc dures du Coll ge Georgian Lignes directrices sur le financement des activit s de d veloppement des ressources humaines Pratiques et proc dures en mati re de ressources humaines Coll ge Georgian d arts appliqu s et de technologie DIVISION DES SERVICES ADMINISTRATIFS Cette division est responsable de la planification financi re du contr le budg taire des services financiers du Centre des congr s Kempenfelt des services informatiques du bureau du registraire de l aide financi re des horaires et des statistiques de la r partition des locaux des dossiers des tudiants du standard t l phonique et des ressources mat rielles Ces fonctions comprennent galement la comptabilit les services d impression les achats l exp dition et la r ception des marchandises l entretien des meubles et de l quipement les contrats l entretien du terrain et le nettoyage Documents communs Appels des etudiants disciplinaires administratifs scolaires Regime d aide financiere aux etudiants de l Ontario Demandes d inscription des etudiants Frais de deplacement et de representation Cat gories g n rales ou genres de documents Activit s du service d impression du Coll ge Georgian Manuels Syst me d entretien du mat riel du coll ge Guide des services d impression UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Ba
241. nvestissements dans les services de pr vention et d intervention pr coce En outre le minist re accorde des fonds pour venir en aide aux personnes ayant des besoins particuliers aux Autochtones et d autres personnes sans abri ou d munies sur le plan social ainsi qu aux victimes de violence familiale Documents communs Planification de carriere et formation Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e CORPAY Regime d aide financiere aux etudiants de l Ontario BUREAU DES OBLIGATIONS FAMILIALES Le Bureau des obligations familiales est exploit en vertu de la Loi de 1996 sur les obligations familiales et l ex cution des arri r s d aliments Il est charg d administrer et de faire appliquer les ordonnances des tribunaux relatives aux pensions alimentaires pour enfants et conjoints De plus il veille au respect des contrats familiaux tels que les ententes de s paration qui sont d pos es aupr s des tribunaux ainsi que des ordonnances alimentaires rendues pas des territoires avec lesquels on a conclu des ententes de r ciprocit Documents communs Litiges Cat gories g n rales ou genres de documents R pertoire des documents Page 1 of 184 Guide l intention des avocats Guide de renseignements pour les sources de revenu Guide de renseignements l intention du b n ficiaire de pension alimentaire Guide de renseignements l intention du payeur de p
242. o Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Loi sur l ducation R gl 297 Nom de l enseignant correspondance V rifier l exp rience en enseignement ou en administration en Ontario aux fins de l obtention d un brevet d enseignement de l Ontario Personnel des bureaux r gionaux Services du registraire Enseignants Ind termin Mat riel p dagogique sp cial personnalis Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Attestations d admissibilit Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Permissions int rimaires Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression R pertoire des documents Loi sur l ducation L R O 1990 chap E 2 par 11 1 R gl de l Ont 98 88 art 1 Correspondance nom de l l ve et du conseil scolaire date de la demande date de naissance genre de mat riel demand co t opinions du conseil d cision du minist re autorisation ou refus d cision m dicale pour d terminer le besoin et la demande d achat Fournir du mat riel sp cialis pour utilisation en classe Personnel des bureaux r gionaux et membres des co
243. oactifs pr cisions sur l imp t sur le revenu dons de bienfaisance lettres d intention ant c dents professionnels y compris les m rites les prolongements et la cessation d emploi et pr cisions sur l assurance Confirmation des pr sences inscription aux r gimes d avantages sociaux des employ s renseignements fournis par les employ s sur les personnes contacter demandes de formation et approbations connexes absences prolongement des contrats et des d tache Chefs de services consultants en ressources humaines de la Division des ressources humaines personnel du service Paie et avantages sociaux tous les fonctionnaires de l Ontario pour la confirmation des pr sences et les demandes de Page 1 of 184 Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression formation Fonctionnaires de l Ontario et employ s de la Couronne Les dossiers courants sont conserv s pendant un an puis ils sont stock s hors site pendant neuf ans Dossier sur les saisies de salaire Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression SYSPAI Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Loi sur la fonction publique L R O 1990 chap P 47 R gl de l Ont 997 R R O 1990 par 7 1 et art 17 Nom date de naissance classification niveau de salair
244. ociation tudiante et des rapports pour l aide financi re produire des statistiques Conseillers personnel de l aide financi re et de l association tudiante Dipl m s du coll ge Les dossiers sont conserv s pendant deux ans puis ils sont d truits Description des services aux tudiants ayant des besoins particuliers Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression R pertoire des documents Loi sur le minist re des Coll ges et des Universit s L R O 1990 chap M 19 Nom adresse date de naissance ant c dents m dicaux nature du handicap dossiers sur le diagnostic et le traitement aides techniques appareils requis valuer les besoins sp ciaux des tudiants pr parer des rapports statistiques Personnel du Coll ge ducateurs des l ves du secondaire ayant des besoins particuliers tudiants ayant des besoins particuliers d ordre physique sensoriel m dical ou psychiatrique ou ayant des difficult s d apprentissage ou des troubles de d veloppement Ind termin Page 1 of 184 Questionnaires sur le placement des dipl m s Autorit l gale Loi sur le minist re des Coll ges et des Universit s L R O 1990 chap M 19 Renseignements conserv s Ant c dents professionnels apr s l obtention du dipl me Usages Compiler des statistiques pour l valuation du programme alimenter la banque de donn es col
245. ocuments communs Planification de carriere et formation Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Repertoire des demandes d emploi Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Renseignements generaux sur l emploi et la paie Griefs Gestion du rendement Perfectionnement professionnel Cat gories g n rales ou genres de documents Bureau d immatriculation et de d livrance des permis de conduire Minist re TRANSPORTS Manuels Examen de conduite l ext rieur Proc dures d application des lois V hicules et charges de dimensions ou poids exceptionnels DABS Administration des bureaux de d livrance Banques de renseignements personnels Demandes de permis Autorit l gale Code de la route L R O 1990 chap H 8 Renseignements conserv s Nom adresse restrictions ou autorisations date de naissance taille et sexe Usages Tenir un registre de tous les permis de cat gories G1 et M1 et de la date des examens pratiques Usagers Personnel des bureaux d immatriculation et de d livrance des permis de conduire Particuliers vis s par la banque Personnes qui demandent un permis de conduire Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant un an puis ils sont d truits Dossiers sur la correspondance Autorit l gale Volontaire Renseignements conserv s Noms et adresses Usages Fourn
246. oire des documents Loi sur les alcools L R O 1990 chap L 18 art 8 Nom adresse sexe num ro de t l phone date de naissance num ro d assurance sociale tat matrimonial m decin de famille ant c dents m dicaux ant c dents professionnels handicap classification de l emploi correspondance concernant les probl mes de sant temps perdu chelle salariale tat physique actuel renseignements m dicaux g n raux Consigner les ant c dents m dicaux l tat physique et mental actuel la capacit de remplir les t ches confi es documenter les handicaps et les absences attribuables la maladie ou une blessure autoriser les paiements pendant les cong s de maladie Personnel du Centre de sant Employ s permanents temps partiel et temporaires de la R gie des alcools de l Ontario Les dossiers sont conserv s pendant 50 ans apr s la cessation d emploi puis ils sont d truits Page 1 of 184 Minist re FINANCES Recrutement et s lection Autorit l gale Loi sur les alcools L R O 1990 chap L 18 art 8 Renseignements conserv s Nom adresse num ro de t l phone date de naissance num ro d assurance sociale comp tences linguistiques ducation ant c dents professionnels lieu de travail classification du poste demande d emploi demande de participer un concours annonc annonces de postes vacants r sultats des tests crit res utilis s pour le concours qualification qu
247. oits d entr e sont exig s Documents communs Planification de carriere et formation Repertoire des demandes d emploi Renseignements generaux sur l emploi et la paie Griefs Minist re TOURISME CULTURE ET SPORT Identite Carte des employes CORPAY Renseignements medicaux Personnel Ombudsman Commission des droits de la personne Gestion du rendement Frais de deplacement et de representation S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail R pertoire des documents Page 1 of 184 R seau d information sur les ressources humaines Cat gories g n rales ou genres de documents Concessions Programmes et spectacles Entretien et construction Finances et administration Banques de renseignements personnels Incidents Place Ontario Autorit l gale Loi sur la Soci t d exploitation de la Place de l Ontario L R O 1990 chap 0 34 art 8 Renseignements conserv s Nom et adresse des personnes en cause dans des accidents description des blessures plaintes vandalisme d sordre public entr e non autoris e infractions aux r glements de stationnement et autres activit s ill gales ou interdites Usages valuation op rationnelle litige possible Usagers Personnel de gestion et de supervision Police provinciale de l Ontario police de la Communaut urbaine de Toronto personnel du gouvernement et de l unit de la gestion des risques experts en ass
248. ommuns Membres du conseil d administration Coll ge Cambrian d arts appliqu s et de technologie D veloppement strat gique Cette division est dirig e par le vice pr sident d veloppement strat gique et est charg e de renforcer et d tendre les liens et les partenariats ducatifs du coll ge avec le milieu des affaires et les communaut s industrielles professionnelles et internationales Elle est aussi charg e de la prestation de programmes d enseignement et de formation contrat et coordonn s par l employeur de cours de s minaires et de cours temps partiel donnant droit ou non des cr dits aux campus d Espanola et de l le Manitoulin La Division est responsable de l administration de programmes provinciaux et f d raux comme le programme Connexion Emploi et fournit des services sp ciaux aux tudiants ayant des difficult s d apprentissage par l entremise du centre de ressources r gionales pour les personnes ayant des besoins particuliers En outre elle coordonne les activit s qui se d roulent Espanola Sudbury et sur l le Manitoulin Documents communs Planification de carriere et formation Banques de renseignements personnels Dossiers des tudiants ayant des besoins particuliers Autorit l gale Loi sur le minist re des Coll ges et Universit s L R O 1990 chap M 19 r glement 770 R R O 1990 Renseignements conserv s Nom adresse formule de demande dossiers de prise en charge rapports d
249. ommuns Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Cat gories g n rales ou genres de documents R unions R pertoire des documents Dossiers de collecte de donn es INFO GO Dossiers de consultation D l gation de l autorit Rapports annuels Dossiers de demande Listes de transferts Calendriers de conservation R pertoire des documents Page 1 of 184 Minist re AFFAIRES CIVIQUES IMMIGRATION ET COMMERCE INTERNATIONAL DIVISION DES SERVICES R GIONAUX ET MINIST RIELS DIRECTION DES RESSOURCES MINIST RIELLES UNIT DE LA GESTION DES INSTALLATIONS DE L INFORMATION ET DES SITUATIONS D URGENCE Documents communs Demande d indemnit de d placement Renseignements sur le personnel minist riel et les fonctionnaires Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Identite Carte des employes Identite Carte des employes Gestion du rendement Perfectionnement professionnel Frais de deplacement et de representation R seau d information sur les ressources humaines Cat gories g n rales ou genres de documents Plans de gestion des situations d urgence Fournitures Exigences de planification de la continuit des activit s Outils et ressources de planification de la continuit des activit s Programme de gestion des situations d urgence Centre d information pour les activit s en cas de situat
250. onctions comprennent l inscription les admissions et la liaison et le directeur des installations mat rielles rel vent directement du vice pr sident administration et ressources humaines Documents communs Bourses Programmes de sports et de conditionnement physique pour etudiants Orientation professionnelle Planification de carriere et formation Programme d education cooperative travail pendant la session placement a la fin des etudes Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Candidats et participants au programme L AVENIR Dossiers sur les diplomes et les anciens Griefs Dossiers medicaux Renseignements medicaux Personnel Ombudsman Commission des droits de la personne Regime d aide financiere aux etudiants de l Ontario Perfectionnement professionnel Demandes d inscription des etudiants Services de consultation pour etudiants Dossiers de la charge de travail des enseignants formulaires de charge de travail normale S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail Banques de renseignements personnels R pertoire des documents Page 1 of 184 UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Questionnaires l intention des dipl m s Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Loi sur le minist re des Coll ges et des Universit s L R O 1990
251. ontre les accidents du travail R seau d information sur les ressources humaines Cat gories g n rales ou genres de documents Documents historiques et dossiers de recherche Commercialisation et promotion Exploitation et mise en oeuvre des programmes Exploitation et entretien Minist re TOURISME CULTURE ET SPORT Manuels Proc dure normale d exploitation du Fort Henry Manuel des commissaires Manuel d orientation et guide des employ s Manuel des politiques et proc dures financi res et administratives Manuel pour le personnel de la Commission des parcs du Saint Laurent Manuel des services aux visiteurs Banques de renseignements personnels Contrats et ententes Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Laissez passer annuels Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression R pertoire des documents Loi sur la Commission des parcs du Saint Laurent L R O de 1990 chap S 24 telle que modifi e par l art 4 de la L 0 de 1993 chap 16 Nom adresse renseignements personnels et financiers en rapport avec les contrats et les ententes num ro de t l phone Tenir un registre des contrats et des ententes Personnel de gestion Concessionnaires utilisateurs des terres entrepreneurs consultants Les dossiers so
252. ools L R O 1990 chap L 18 art 8 Nom num ro d assurance sociale lieu de travail niveau de comp tence en fran ais date de naissance ant c dents professionnels r mun ration ducation et formation donn es sur les remplacements r sum s des valuations du rendement plans de carri re D terminer les comp tences les int r ts et les qualifications des employ s en vue d affectations ou de promotions possibles compiler des statistiques Personnel du bureau de la planification et du perfectionnement des ressources humaines cadres sup rieurs et hi rarchiques Comit de planification de la rel ve Personnel plein temps et temps partiel contractuels et employ s temporaires de la R gie des alcools de l Ontario Les dossiers sont conserv s pendant cinq ans apr s l ann e en cours puis ils sont d truits Loi sur les alcools L R O 1990 chap L 18 art 3 D tails concernant la discrimination le harc lement ou d autres plaintes touchant une violation des droits documents ayant servi l enqu te de l ombudsman nom des plaignants des d fenseurs du superviseur du chef de service des t moins et des parties int ress es documentation sur l enqu te proc s verbaux des r unions d clarations correspondance d cisions recommand es Documenter les incidents enqu ter sur les plaintes et les r gler Personnel du bureau des droits de la personne cadres sup rieurs Employ s de la R gie des al
253. orticulture Usagers Personnel de l cole d horticulture et conseil ex cutif des anciens Particuliers vis s par la banque Dipl m s de l cole d horticulture Conservation et suppression La p riode de conservation est d termin e par le comit de direction des anciens Minist re TOURISME CULTURE ET SPORT Constats du service de police des parcs du Niagara Autorit l gale Loi sur les parcs du Niagara L R O 1990 chap N 3 par 4 1 Renseignements conserv s Nom adresse date de naissance signalement blessures renseignements sur le v hicule Usages Tenir un registre de tous les accidents activit s criminelles pertes aux fins d enqu tes polici res de litiges de d clarations de sinistres etc Usagers Personnel des services policiers des parcs du Niagara et cadres sup rieurs de la Commission Particuliers vis s par la banque Personnel de la Commission et visiteurs victimes plaignants t moins suspects touch s par une activit criminelle un accident de v hicule automobile une blessure un vol des d g ts mat riels etc Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant cinq ans pour les incidents mineurs et ind finiment pour les cas graves conform ment aux directives de destruction des dossiers de la Police provinciale de l Ontario ORGANISMES CONSEILS ET COMMISSIONS COMMISSION DES PARCS DU SAINT LAURENT La Commission des parcs du Saint Laurent un organisme du gouvernem
254. oste organisme r alisation adresse t l phone t l copieur courriel Pour d terminer l admissibilit un prix et communiquer au sujet du programme Tout le personnel Candidats et personnes qui proposent un candidat Dossiers courants plus deux ans puis transfert en entrep t M daille du m rite civique de l Ontario Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Loi sur le minist re des Affaires civiques et culturelles L R O 1990 chap M 18 art 4 Nom adresse poste organisme r alisation adresse t l phone t l copieur et courriel Pour d terminer l admissibilit un prix et communiquer au sujet du programme Tout le personnel Candidats et personnes qui proposent un candidat Dossiers courants plus deux ans puis transfert en entrep t Prix d initiatives communautaires Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Prix Am thyste Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Bourse Hilary Weston Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression R pertoire des documents Loi sur le minist re des Affaires civiques et culturelles L R O 1990 chap M 18
255. p rieurs du minist re Cela comprend la participation et l tablissement de partenariats relativement aux processus d cisionnels du minist re la planification ax e sur les r sultats ainsi que la d finition des priorit s strat giques du minist re et de la Division dans les cinq domaines cl s suivants gestion du talent planification et strat gies visant la main d oeuvre capacit et participation organisationnelles strat gies sur la sant la s curit et le mieux tre et enfin relations de travail strat giques R pertoire des documents Page 1 of 184 Documents communs Pr vention de la discrimination et du harc lement au travail Dossiers des conseillers Planification de carriere et formation Repertoire des demandes d emploi Renseignements generaux sur l emploi et la paie Griefs CORPAY Renseignements medicaux Personnel Gestion du rendement S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail R seau d information sur les ressources humaines Cat gories g n rales ou genres de documents Dossiers par sujets du directeur ORGANISMES CONSEILS ET COMMISSIONS TRIBUNAL D APPEL DE LA SECURITE PROFESSIONNELLE ET DE L ASSURANCE CONTRE LES ACCIDENTS DU TRAVAIL ANCIENNEMENT TRIBUNAL D APPEL DES ACCIDENTS DU TRAVAIL Le Tribunal d appel de la s curit professionnelle et de l assurance contre les accidents du travail est la derni re instance devant laquelle travailleurs
256. pacit l gale habituellement des mineurs lors des instances devant les cours et les tribunaux de l Ontario L avocat des enfants offre surtout des services juridiques aux enfants aux termes de diverses lois notamment les articles 112 et 89 de la Loi sur les tribunaux judiciaires des r gles de proc dure de la Loi sur les services l enfance et la famille et de la comp tence parens patriae de la Cour sup rieure de justice Documents communs Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Griefs Identite Carte des employes R pertoire des documents Page 1 of 184 Frais de deplacement et de representation Renseignements sur le personnel minist riel et les fonctionnaires S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail Repertoire des demandes d emploi Minist re PROCUREUR G N RAL DIVISION DES SERVICES AUX VICTIMES ET AUX PERSONNES VULN RABLES BUREAU DU TUTEUR ET CURATEUR PUBLIC Le Tuteur et curateur public compte six bureaux r partis dans la province qui offrent divers services notamment la gestion des affaires financi res ou personnelles des personnes frapp es d incapacit mentale en vertu de la Loi sur la prise de d cisions au nom d autrui lorsque personne d autre ne peut g rer ces affaires la prise de d cisions concernant le traitement m dical des personnes frapp es d incapacit mentale lorsque personne d autre ne peut prend
257. pes minoritaires francophones ou anglophones La Commission interc de dans les conflits entre les autorit s scolaires et les groupes communautaires de contribuables Documents communs Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Renseignements generaux sur l emploi et la paie CORPAY Litiges Frais de deplacement et de representation R seau d information sur les ressources humaines Cat gories g n rales ou genres de documents Dossiers de recherche Dossiers du Comit directeur de la restructuration des universit s Dossiers de r f rence des affectations des ressources Dossiers de r f rence des tudiants ayant un handicap R pertoire des documents Page 1 of 184 Dossiers d valuation de la reconnaissance des acquis Minist re DUCATION Banques de renseignements personnels Comit consultatif sur les programmes d enseignement curriculum vitae des membres Autorit l gale D cret 1805 82 Renseignements conserv s Renseignements biographiques sur les membres du Comit tels que l ducation les publications et les activit s scolaires Usages Fournir des renseignements sur la composition du Comit Usagers Personnel du Conseil Particuliers vis s par la banque Membres du Comit Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant vingt ans puis ils sont envoy s aux archives Minist re ENVIRONNEMENT ET ACTION EN MATI RE DE CHANG
258. pour la FPO soutien la planification de l ITI du groupement orientation pour BCS RCS d veloppement et soutien soutien la gestion de l information pour les projets outil de gestion de l information et service des d p s sensibilisation et formation la gestion de l information et services de gestion de l information consign e du MTO Documents communs Liste des utilisateurs des bibliotheques Minist re TRANSPORTS ORGANISMES CONSEILS ET COMMISSIONS COMMISSION DES TRANSPORTS ROUTIERS DE L ONTARIO La Commission des transports routiers de l Ontario un tribunal administratif d livre et prolonge les permis d exploitation pour les entreprises de transport pour le compte d autrui approuve ou rejette les transferts de permis d exploitation et d actions et traite les demandes de suspension et d annulation de permis d exploitation et d ajout de conditions ces permis en vertu de la Loi sur les v hicules de transport en commun et de la partie de la Loi de 1987 sur les transports routiers Ces deux lois exigent que les entreprises de transport par autobus soient titulaires d un permis d exploitation appropri La Commission est un tribunal administratif quasi judiciaire En vertu de la Loi sur les v hicules de transport en commun et de la Loi sur les transports routiers la Commission contr le l admission des entreprises et assure le d veloppement ordonn du secteur du transport de passagers pour le compte d autrui dans des v
259. pr s le r glement puis ils sont d truits Loi sur la Commission des parcs du Saint Laurent L R O de 1990 chap S 24 telle que modifi e par l art 4 de la L 0 de 1993 chap 16 Nom adresse compagnie d assurance et num ro de police num ro du permis de conduire num ro de t l phone Percevoir les droits poster les demandes d amarrage et d entreposage Personnel administratif et employ s du port de plaisance Plaisanciers qui louent une place au port de plaisance du parc Crysler Les dossiers sont conserv s pendant deux ans puis ils sont d truits tudes de march R sultats obtenus des groupes de discussion Autorit l gale R pertoire des documents Loi sur la Commission des parcs du Saint Laurent L R O de 1990 chap S 24 telle Page 1 of 184 Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Gestion des terrains Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression que modifi e par l art 4 de la L 0 de 1993 chap 16 R ponses aux sondages r sultats des s ances des groupes de discussion Suivi de recherche possible Personnel de gestion et de soutien Nom et adresse des personnes qui ont r pondu ou particip au sondage Les dossiers sont conserv s pendant deux ans puis ils sont d truits Loi sur la Commission des parcs du Saint Laurent L R O de 1990 chap
260. privil ges Usages Dossier des cr dits d imp t pour les municipalit s et les coles et des privil ges correspondants conformes au programme Usagers Personnel de l unit des paiements de transfert Particuliers vis s par la banque R cipiendaires des cr dits d imp t pour les municipalit s et les coles Conservation et suppression P riode de conservation des dossiers d terminer Programme d aide aux propri taires riverains Autorit l gale Loi sur l aide aux propri taires riverains Renseignements conserv s Nom adresse d tails sur les d bentures mises aux municipalit s et information sur le remboursement Usages Dossier des d bentures mises calendrier de remboursement Usagers Personnel de l unit des paiements de transfert Particuliers vis s par la banque R cipiendaires des pr ts octroy s dans le cadre du Programme d aide aux propri taires riverains m me si les d bentures sont mises la municipalit il faut soumettre les ch ques de remboursement directement au minist re et non par l interm diaire de la Conservation et suppression P riode de conservation des dossiers d terminer Minist re AFFAIRES MUNICIPALES ET LOGEMENT R pertoire des documents Page 1 of 184 Dossiers des demandes pr sent es dans le cadre du Programme ontarien de secours aux sinistr s Autorit l gale Programme du minist re Renseignements conserv s Renseignements personnels financiers d taill s p
261. professionnels condamnation renseignements sur la famille Usages Faciliter le renvoi des ordonnances de probation pour que la probation soit ex cut e dans une autre province Usagers Sous procureur g n ral avocats de la Couronne et personnel de soutien Particuliers vis s par la banque Personnes qui demandent ex cuter leur probation dans une autre province Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant 30 ans puis ils sont envoy s aux archives Programme d aide aux victimes et aux t moins Clients Autorit l gale Selon l accusation criminelle Renseignements conserv s Nom adresse num ro de t l phone ge sexe lien avec l accus num ro de la cause et renseignements connexes nom et ge des personnes charge dispositions personne ou organisme qui a orient la victime ou le t moin suivi ressource ou organisme d orientation agent responsable services sp ciaux fournis Usages Fournir des renseignements g n raux et particuliers aux fins du processus de justice criminelle offrir un soutien motif et accompagner les int ress s devant les tribunaux valuer les besoins de la victime et orienter celle ci vers les services communau Usagers Personnel du programme procureurs de la Couronne et personnel de soutien Particuliers vis s par la banque Victimes et t moins Conservation et suppression Ind termin Motions Cour de l Ontario Division g n rale Autorit l g
262. r sent es l appui des demandes Usages D terminer l admissibilit des demandes d aide financi re selon les directives du programme Usagers Membres du comit de secours aux sinistr s personnel de la Direction des programmes municipaux et de la formation du personnel qui s occupe du respect des exigences de v rification v rificateur f d raux Particuliers vis s par la banque Victimes d un d sastre d clar qui se sont identifi es comme telles Conservation et suppression 2 ans sur place 5 ans d entreprosage dur e prolong e lorsque la demande est admissible dans le cadre du programme f d ral Accords d aide financi re en cas de catastrophe AAFCC Syst me d administration des biens fonds des municipalit s Autorit l gale Loi sur les subventions tenant lieu d imp t aux municipalit s Renseignements conserv s Information concernant les locataires nom adresse renseignements sur la propri t Usages Facturation des locataires de propri t appartenant la province pour le compte des minist res propri taires Usagers Personnel de l Unit des paiements de transfert Direction des programmes municipaux et de la formation du personnel Particuliers vis s par la banque Locataires de propri t s appartenant la province Conservation et suppression Entreposage lectronique p riode de conservation d terminer R seau d information sur l am nagement du territoire Autorit l gale Loi sur
263. r sident enseignement est responsable des politiques de la planification de la prestation et de l orientation des programmes d enseignement au Coll ge Mohawk ainsi que du fonctionnement des comit s et des groupes de travail mis sur pied selon les besoins pour laborer et contr ler les programmes Documents communs Programme d education cooperative travail pendant la session placement a la fin des etudes Inscriptions a la garderie UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Dossiers de la charge de travail des enseignants formulaires de charge de travail normale Cat gories g n rales ou genres de documents R paration d automobiles services la client le Banques de renseignements personnels Clients des services coll giaux Autorit l gale Loi sur le minist re des Coll ges et des Universit s L R O 1990 chap M 19 art 5 Renseignements conserv s Nom du client adresse num ro de t l phone genre de service demand service fourni d tails du travail effectu compte et frais pay s services et arrangements sp ciaux Usages Tenir un registre des clients et du travail effectu valuer les progr s des tudiants fournissant les services Usagers Chef de service et personnel offrant des services dans le cadre d un programme d enseignement Particuliers vis s par la banque Clients du programme d enseignement Conservation et suppression Ind termin Coll ge Niagara d arts appliqu s e
264. r vention de la discrimination et du harc lement au travail Dossiers des conseillers Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Dossiers medicaux Perfectionnement professionnel S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Cat gories g n rales ou genres de documents Politiques et proc dures relatives au personnel Programmes de perfectionnement professionnel Coll ge Sheridan d arts appliqu s et de technologie Bureau du d veloppement Le Bureau du d veloppement s occupe des programmes de collecte de fonds aupr s du secteur priv et du bureau des anciens tudiants Documents communs Dossiers sur les diplomes et les anciens Banques de renseignements personnels Renseignements sur les personnes ressources pour la collecte de fonds Autorit l gale Loi sur le minist re des Coll ges et des Universit s L R O 1990 chap M 19 art 5 r gl 770 R R O 1990 Renseignements conserv s Nom adresse et num ro de t l phone Usages R aliser des activit s de collecte de fonds Usagers Personnel Particuliers vis s par la banque Contributeurs Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant cinq ans puis ils sont d truits Coll ge Sheridan d arts appliqu s et de technologie R pertoire des documents Page 1 of 184 Conseil d administration Le conseil d administration nomm par le
265. r l immigration et des initiatives intergouvernementales en mati re d immigration Documents communs Demande d indemnit de d placement Gestion du rendement Cat gories g n rales ou genres de documents Ententes Dossiers administratifs et financiers Notes de synth se Correspondance Dossiers de projets R pertoire des documents Page 1 of 184 DIVISION DES AFFAIRES CIVIQUES ET DE L IMMIGRATION DIRECTION DES POLITIQUES D IMMIGRATION UNITE DES POLITIQUES ET DES RELATIONS INTERGOUVERNEMENTALES Cette unit fournit des services de recherche en mati re d analyse d laboration de politiques et de consultation dans les domaines de l immigration et de l tablissement De plus elle dirige la mise en oeuvre de l Accord Canada Ontario sur l immigration et g re les relations intergouvernementales en mati re d immigration et d int gration Documents communs Minist re AFFAIRES CIVIQUES IMMIGRATION ET COMMERCE INTERNATIONAL Demande d indemnit de d placement Cat gories g n rales ou genres de documents Documents de synth se Correspondance Dossiers de projets DIVISION DES AFFAIRES CIVIQUES ET DE L IMMIGRATION DIRECTION DES PROGRAMMES D IMMIGRATION EXPERIENCE GLOBALE ONTARIO Ce centre fournit aux personnes instruites et form es l tranger des renseignements et des aiguillages relativement aux professions r glement es dans les domaines autres que lceux de la sant Il fournit sous un m
266. r le PDG et les co pr sidents Normes de formation pour des m tiers sp cifiques Feuilles de renseignements Strat gie plan de marketing Listes des m dias DIVISION DE LA GESTION ET DES SERVICES MINIST RIELS La Division est responsable de l administration des ressources mat rielles et financi res du minist re de la prestation des services administratifs financiers de v rification et de biblioth ques de la prestation de services juridiques pour appuyer les programmes politiques et mesures l gislatives du minist re de l administration de la formation et du soutien des ressources humaines du minist re et de la planification g n rale du minist re Elle est galement charg e de l administration de la politique de pr vention de la discrimination et du harc lement au travail et de l observation de la Loi sur les services en fran ais et de la Loi sur l acc s l information et la protection de la vie priv e Documents communs Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Litiges Gestion du rendement Frais de deplacement et de representation Cat gories g n rales ou genres de documents Dossiers sur les plans d urgence Dossiers sur la r organisation du minist re Dossiers sur la correspondance laboration du processus de planification Dossiers sur les projets de politiques DIVISION DE LA GESTION ET DES SERVICES MINIST RIELS DIRECTION DE LA COORDINATION G
267. r les garanties de pr ts et les paiements d int r ts Personnel de la Direction du soutien aux tudiantes et tudiants banques tudiants ayant obtenu un pr t dans le cadre d un programme de pr ts aux tudiants de l Ontario Les dossiers sont conserv s pendant dix ans puis ils sont d truits R gime d aide financi re aux tudiantes et tudiants de l Ontario tudiants fr quentant des coles priv es de formation professionnelle ou des tablissements l ext rieur de la province Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression R pertoire des documents Loi sur le minist re des Coll ges et Universit s L R O 1990 chap M 19 Nom num ro d assurance sociale adresse ge sexe tat matrimonial parents citoyennet ducation ant c dents professionnels revenu de l auteur de la demande parrains nom du de la conjoint e D terminer l admissibilit au R gime de bourses d tudes de l Ontario au Programme canadien de pr ts aux tudiants ou au R gime de pr ts aux tudiantes et tudiants de l Ontario Personnel de la Direction tudiants qui demandent une aide financi re Les dossiers sont conserv s pendant un an puis ils sont d truits Page 1 of 184 Minist re FORMATION COLL GES ET UNIVERSIT S R gime d aide financi re aux tudiantes et tudiants de l Ontario Autorit l gale Loi sur le mi
268. ramme des candidats de l Ontario et employeurs de l Ontario employeurs candidats Conservation et suppression Les demandes de nominations de l Ontario formules 0147 0150 et 0151 sont conserv es pendant sept ans Tous les autres dossiers sur papier sont g n ralement d truits un an apr s la derni re intervention administrative Les renseignements sur les personn R pertoire des documents Page 1 of 184 DIVISION DES AFFAIRES CIVIQUES ET DE L IMMIGRATION DIRECTION DES AFFAIRES CIVIQUES La Direction des affaires civiques promouvoit l engagement et la participation des citoyens afin de b tir des collectivit s int gr es et dynamiques sur le plan conomique par l entremise du Secr tariat des distinctions et prix de l Ontario un organe g n ral du gouvernement qui labore et remet une vaste gamme de distinctions et de prix visant reconna tre encourager et c l brer les particuliers pour leur participation communautaire et leurs r alisations exceptionnelles En outre l Unit des relations avec le secteur b n vole promouvoit le r le du minist re des Affaires civiques et de l Immigration titre de leader gouvernemental concernant les questions de b n volat et du secteur but non lucratif elle travaille de concert avec l ensemble du gouvernement et des interventants externes afin d appuyer la participation des citoyens la vigueur du secteur but non lucratif et le dynamisme des collectivit s Documents communs
269. rces pour les personnes form es l tranger La possibilit de vous tablir en Ontario Renseignements l intention des tudiants trangers d pliant La possibilit de vous tablir en Ontario Renseignements l intention des tudiants trangers au Canada Programme pilote des candidats de l Ontario Appariement entre les immigrants qualfi s et les besoins des entreprises Programme pilote des candidats de l Ontario Appariement entre les immigrants qualfi s et les besoins des entreprises Comment am liorer votre fran ais ou votre anglais d pliant Comment am liorer votre fran ais ou votre anglais Programme ontarien de stages pour les personnes form es l tranger d pliant Programme de stages dans la fonction publique de l Ontario pour les professionels formes l tranger Une opportunit Minist re AFFAIRES CIVIQUES IMMIGRATION ET COMMERCE INTERNATIONAL DIRECTION G N RALE DE LA CONDITION F MININE DE L ONTARIO BUREAU DU DIRECTEUR GENERAL Documents communs Demande d indemnit de d placement Renseignements sur le personnel minist riel et les fonctionnaires Planification de carriere et formation CORPAY Concours d emploi Cat gories g n rales ou genres de documents Dossiers administratifs Dossiers individuels des membres du personnel Dossiers des activit s du programme du ministre Dossier des comptes fournisseurs DIVISION DES AFFAIRES CIVIQUES ET DE L
270. re ces d cisions la supervision de la succession de personnes d c d es en Ontario qui n avaient pas de testament et qui n ont pas de famille dans la province les biens appartenant une entreprise ontarienne dissoute les enqu tes sur les all gations de mauvais traitements inflig s des adultes vuln rables en tant que comptable de la Cour sup rieure de justice la garde de tous les fonds hypoth ques et valeurs remis la Cour pour le compte de personnes mineures et de plaideurs et la protection de l int r t public dans des biens d organismes de bienfaisance Documents communs Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Candidats et participants au programme L AVENIR Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Renseignements generaux sur l emploi et la paie Identite Carte des employes Litiges Ombudsman Commission des droits de la personne Gestion du rendement Perfectionnement professionnel Frais de deplacement et de representation R seau d information sur les ressources humaines Banques de renseignements personnels Dossiers des clients Dossiers des successions Dossiers des biens aux fins de bienfaisance Autorit l gale Loi sur le Tuteur et curateur public L R O 1990 chap 51 telle que modifi e Renseignements conserv s Nom adresse num ro de t l phone renseignements m dicaux psychologiques et finan
271. reau du pr sident Le pr sident qui rend compte de ses activit s au conseil d administration est charg de la gestion g n rale du coll ge Le doyen programmes d enseignement le doyen services la personne et aux tudiants le doyen commerce et entreprises le directeur g n ral finances et administration et l adjoint administratif rel vent directement du pr sident Documents communs Membres du conseil d administration COLL GE CONF D RATION D ARTS APPLIQU S ET DE TECHNOLOGIE Conseil d administration Le conseil d administration est compos de personnes nomm es par le Conseil des affaires R pertoire des documents Page 1 of 184 coll giales et de repr sentants lus parmi les tudiants et les employ s du coll ge Il tablit les objectifs et les politiques du coll ge Documents communs Appels des etudiants disciplinaires administratifs scolaires Cat gories g n rales ou genres de documents R glements administratifs Proc s verbaux des r unions du conseil d administration et des comit s permanents Politiques COLL GE CONF D RATION D ARTS APPLIQU S ET DE TECHNOLOGIE Division des services aux tudiants et des ressources humaines Le doyen services la personne et aux tudiants est charg de la gestion des ressources humaines du coll ge et de la prestation des services aux tudiants Le registraire le doyen associ sciences de la sant et services la personne le direct
272. reau du pr sident fournit un soutien administratif au R pertoire des documents Page 1 of 184 conseil d administration et au pr sident et dirige les activit s de planification strat gique et les tudes op rationnelles Le directeur de la section de collecte de fonds et des relations communautaires qui appuie l organisme de collecte de fonds du Coll ge Sir Sandford Fleming rel ve du pr sident Documents communs Bourses Membres du conseil d administration Dossiers sur les diplomes et les anciens Regime d aide financiere aux etudiants de l Ontario Cat gories g n rales ou genres de documents Proc s verbaux des r unions du comit ex cutif du pr sident Manuels Guide des politiques du coll ge Banques de renseignements personnels Dossiers des donateurs au Coll ge Sir Sandford Fleming Autorit l gale Loi sur le minist re des Coll ges et des Universit s L R O 1990 chap M 19 art 5 Renseignements conserv s Nom adresse et montant du don Usages Tenir un dossier des donateurs au coll ge produire des re us fiscaux et des listes d envoi Usagers Personnel en charge des collectes de fonds au coll ge Particuliers vis s par la banque Donateurs Conservation et suppression Ind termin UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Coll ge Sir Sandford Fleming d arts appliqu s et de technologie Centres de ressources d apprentissage Les centres de ressources d apprentissage assurent la
273. relations de travail des avantages sociaux et de la prestation d une vari t de services aux usagers Documents communs Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Ombudsman Commission des droits de la personne Perfectionnement professionnel Dossiers de la charge de travail des enseignants formulaires de charge de travail normale S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail Coll ge Bor al Strat gies et partenariats La Division des strat gies et des partenariats est responsable de la planification strat gique des partenariats et de la gestion financi re du Coll ge Elle fournit des services dans les domaines de la comptabilit des achats de la v rification et des ressources mat rielles Documents communs Registres de stationnement Personnel Frais de deplacement et de representation Cat gories g n rales ou genres de documents Contrats Ententes et baux Proc s verbaux Sant et s curit au travail Dossiers sur les fournisseurs Coll ge Cambrian d arts appliqu s et de technologie Bureau du pr sident En tant que pr sident directeur g n ral le pr sident qui rend compte de ses activit s au conseil d administration a pleine autorit pour g rer et diriger les activit s et les affaires du coll ge Le bureau du registraire
274. renseignements m dicaux et autres en rapport avec les appels Usages Appuyer le processus d appel de prestations d assurance Usagers Personnel s lectionn de la Direction des services de r mun ration Particuliers vis s par la banque Employ s du gouvernement qui ont fait appel de d cisions concernant une demande de prestations d assurance Conservation et suppression Les documents sont conserv s pendant cinq ans apr s la d cision puis ils sont d truits N GOCIATION ET R MUN RATION DIVISION DES RELATIONS AVEC LE PERSONNEL CENTRE DES RELATIONS AVEC LE PERSONNEL Cette unit repr sente la Couronne en tant qu employeur en ce qui concerne les relations de travail dans la fonction publique de l Ontario FPO qui impliquent les employ s de l unit de n gociation Elle s occupe galement de la gestion des relations de travail pour les employ s ne faisant pas partie d une unit de n gociation Elle appuie les n gociations permanentes entre R pertoire des documents Page 1 of 184 les syndicats et le patronat fournit aide et conseils aux minist res sur un ventail complet de questions touchant les relations de travail coordonne les griefs de la FPO touchant les politiques ainsi que les griefs ayant une incidence sur tout le gouvernement interpr te les conventions collectives g re ces conventions et fournit des conseils sur leur administration et s occupe des relations de travail Documents communs Griefs Cat gorie
275. rie Centre pour les tudiants ayant un handicap R pertoire des documents Page 1 of 184 UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Coll ge Conestoga d arts appliqu s et de technologie Bureau du pr sident Le pr sident nomm par le conseil d administration est pr sident directeur g n ral du coll ge et a pleine autorit pour diriger les affaires commerciales et p dagogiques du coll ge Le personnel du bureau du pr sident coordonne la planification long terme les comit s consultatifs les archives du coll ge l ducation internationale l acc s l information les activit s touchant les anciens tudiants et les campagnes de souscription Documents communs Programme d education cooperative travail pendant la session placement a la fin des etudes Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Dossiers sur les diplomes et les anciens Manuels Proc dures du coll ge Lignes directrices applicables au comit des programmes Plan strat gique Banques de renseignements personnels Campagnes de souscription Autorit l gale Loi sur le minist re des Coll ges et des Universit s L R O 1990 chap M 19 r gl 770 R R O 1990 Renseignements conserv s Renseignements sur les donateurs Usages Administration du processus de collecte de fonds Usagers Personnel charg de l administration du financement Particuliers vis s par la banque Donateu
276. ription des etudiants Dossiers de la charge de travail des enseignants formulaires de charge de travail normale Coll ge Sir Sandford Fleming d arts appliqu s et de technologie SERVICES DE TECHNOLOGIE DE L INFORMATION Cette unit est charg e de fournir tous les tudiants et membres du personnel le mat riel les logiciels et les syst mes d exploitation n cessaires Documents communs Inscriptions et antecedents scolaires des etudiants Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Cat gories g n rales ou genres de documents Op rations financi res Programmation et documentation UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Coll ge St Clair d arts appliqu s et de technologie Bureau du pr sident titre de pr sident directeur g n ral le pr sident du coll ge est nomm par le conseil d administration qui il rend compte de ses activit s et a plein pouvoir pour diriger et g rer les affaires commerciales et ducatives du coll ge L association des anciens du coll ge St Clair l association sportive des tudiants le conseil des tudiants du coll ge St Clair campus de Windsor et l association des tudiants du campus Thames campus de Chatham sont des organismes ind pendants dont le fonctionnement rel ve du conseil d administration du coll ge Les personnes suivantes rel vent du pr sident vice pr sident tudes g n rales et services aux tudiants vice pr si
277. roits de la personne Perfectionnement professionnel Frais de deplacement et de representation S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail Cat gories g n rales ou genres de documents Donn es sur les subventions directes d exploitation pour la garde des enfants Manuels Guide des avantages sociaux Conventions collectives Guides sur l acc s l information Proc dures d embauche Guides sur l quit salariale Guide de classification du personnel de soutien Coll ge Niagara d arts appliqu s et de technologie Conseil d administration Le coll ge est dirig par un conseil d administration qui comprend 12 membres externes nomm s un tr sorier quatre membres internes lus le pr sident membre d office et un secr taire Le conseil d administration est charg de la gestion g n rale du coll ge Documents communs Membres du conseil d administration Cat gories g n rales ou genres de documents R glements administratifs Examen des op rations Rapport annuel du coll ge pr sent au ministre R pertoire des documents Page 1 of 184 Proc s verbaux des r unions du conseil d administration et du comit permanent UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Manuels Politiques et proc dures du coll ge Guide du conseil d administration Lignes directrices l intention des membres des comit s consultatifs Coll ge Northern d arts appliqu s et
278. rrivants participer enti rement tous les aspects de la vie au Canada et maximiser les avantages de cet apport pour la soci t canadienne 2 Services d interpr tation qui fournit des services d interpr tation aux victimes de violence familiale qui ne parlent pas anglais pour leur permettre d acc der aux services sociaux de sant et juridiques et 3 le programme B tisseurs communautaires de l Ontario qui a pour but d accro tre l appr ciation de la riche diversit des cultures qui caract rise la population et c l brer leur contribution au tissu social et culturel de notre province Documents communs Demande d indemnit de d placement Renseignements sur le personnel minist riel et les fonctionnaires Gestion du rendement R pertoire des documents Page 1 of 184 Perfectionnement professionnel Cat gories g n rales ou genres de documents Dossiers d octrois en vertu du programme de services d interpr tation linguistique Dossiers d octrois 2005 2005 et 2006 2007 Dossiers administratifs et financiers Dossiers d octrois en vertu de l quit salariale Documents de synth se Minist re AFFAIRES CIVIQUES IMMIGRATION ET COMMERCE INTERNATIONAL Dossiers d octrois en vertu du Programme d aide l tablissement des nouveaux arrivants Correspondance du ministre dossiers lectroniques DIVISION DES SERVICES R GIONAUX ET MINIST RIELS Cette division est charg e de coordonner les servic
279. rs Conservation et suppression Ind termin Coll ge Conestoga d arts appliqu s et de technologie Conseil d administration Le conseil d administration est charg d tablir l orientation les politiques et les objectifs du coll ge et d valuer ses activit s et son rendement Il comprend les cinq comit s permanents suivants ex cutif finances et v rification affaires p dagogiques et tudiantes perfectionnement relations publiques technologie de l information et initiatives d am lioration de la qualit Documents communs Membres du conseil d administration Cat gories g n rales ou genres de documents Proc s verbaux des r unions du conseil d administration et des comit s permanents Politiques R glements administratifs Manuels Guide des politiques du coll ge R pertoire des documents Page 1 of 184 UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Coll ge Conestoga d arts appliqu s et de technologie ducation permanente Le vice pr sident formation et perfectionnement et ducation permanente est charg du soutien et de la coordination de l ducation permanente pour tout le coll ge ainsi que des fonctions centralis es au sein de la Division de l ducation permanente Les doyens et les vice pr sidents sont responsables au sein de leurs divisions ou coles de l enseignement sur le plan de la planification de l laboration de la prestation et de l valuation des programmes et des cours destin
280. rs Personnel de la Fondation v rificateur provincial conseil d administration de la Fondation Particuliers vis s par la banque Personnes qui ont fait ou offert de faire un don en nature ou en esp ces pour la restauration de biens appartenant la Fondation Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s en permanence Minist re TOURISME CULTURE ET SPORT Dons de biens immeubles et de biens culturels la Fondation Autorit l gale Loi sur le patrimoine de l Ontario L R O 1990 chap O 18 Renseignements conserv s Nom adresse montant ou valeur du don description du don ann e d imposition et num ro de re u Usages valuer les dons d livrer des re us pour fins d imp ts Usagers Personnel de la Fondation v rificateur provincial conseil d administration de la Fondation tablissements de conservation mus es galeries etc Particuliers vis s par la banque Personnes qui ont fait ou offert de faire un don la Fondation Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s en permanence ORGANISMES CONSEILS ET COMMISSIONS MUSEE ROYAL DE L ONTARIO ACTIVITES D EXPLOITATION DU MUSEE Cette unit veille l entretien et la s curit de l difice la prestation des services financiers y compris les achats l exploitation du service de publications de ventes et d alimentation du mus e et la location des locaux Documents communs R pertoire des documents Page 1 of 184
281. rs charg s des ressources Page 1 of 184 humaines conseiller juridique Particuliers vis s par la banque Employ s de la RAO qui pr sentent des griefs en vertu de la convention collective Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant 50 ans puis ils sont d truits Plaintes officielles Autorit l gale Loi sur les alcools L R O 1990 chap L 18 art 8 Renseignements conserv s Avis de plaintes officielles nom classification de l emploi date de d but service d claration nom des d fendeurs nom des t moins d clarations de mise en cause documents d enqu te sommaires recommandations conseils juridiques fournis mesures prises correspondance Usages Consigner les plaintes les enqu tes et les mesures prises Usagers Directeurs vice pr sidents conseiller juridique de la R gie des alcools de l Ontario directeurs g n raux Particuliers vis s par la banque Cadres permanents et personnel non syndiqu qui ont fait l objet d une plainte officielle Conservation et suppression Ind termin e galit des chances Autorit l gale Loi sur les alcools L R O 1990 chap L 18 art 8 Renseignements conserv s Num ro d assurance sociale sexe origine ethnique langues parl es handicap num ro d employ Usages Administrer le programme d galit des chances compiler des dossiers d mographiques et autres Usagers Vice pr sidents vice pr sidents g n raux et personnel
282. rs courants plus deux ans puis transfert en entrep t Minist re AFFAIRES CIVIQUES IMMIGRATION ET COMMERCE INTERNATIONAL Prix de leadership professoral Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Loi sur le minist re des Affaires civiques et culturelles L R O 1990 chap M 18 art 4 Nom adresse tablissement t l phone t l copieur courriel Pour d terminer l admissibilit un prix et communiquer au sujet du programme Tout le personnel Candidats personnes qui proposent un candidat et qui secondent la candidature Dossiers courants plus deux ans puis transfert en entrep t Prix du champion de l aide aux nouveaux arrivants R pertoire des documents Page 1 of 184 Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Ordre de l Ontario Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Nom adresse poste organisme r alisation adresse t l phone t l copieur courriel Loi sur le minist re des Affaires civiques et culturelles L R O 1990 chap M 18 art 4 Nom adresse poste organisme r alisation adresse t l phone t l copieur courriel date de naissance Pour d terminer l admissibilit un prix et communiquer au sujet du programm
283. rsonne Documents communs Pr vention de la discrimination et du harc lement au travail Dossiers des conseillers Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Renseignements generaux sur l emploi et la paie Griefs Litiges Ombudsman Commission des droits de la personne Gestion du rendement R pertoire des documents Page 1 of 184 Demandes d inscription des etudiants S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail Banques de renseignements personnels Syst me d information sur la gestion des cas dossiers des cas Enqu tes et plaintes du public Autorit l gale Code des droits de la personne de l Ontario modifi Renseignements conserv s Nom et adresse des plaignants et des intim s descriptions des plaintes rapports d cisions concernant les cas d clarations des t moins Usages Enqu ter sur les plaintes en vertu du Code des droits de la personne de l Ontario et assurer la m diation et la conciliation en vue de les r gler Usagers Personnel de la Commission commissaires et conseiller juridique lorsque l acc s est n cessaire l exercice de leurs fonctions Particuliers vis s par la banque Plaignants intim s t moins personnes qui demandent des renseignements Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant sept ans pui
284. rt 267 277 R gl 330 Renseignements conserv s Correspondance demandes pr sent es aux conseils d arbitrage documentation juridique concernant l annulation des contrats des enseignants observations Usages Coordonne la position du minist re en ce qui concerne l annulation des contrats des enseignants permanents par les conseils scolaires Usagers Ministre avocat du minist re et agents d ducation du minist re Particuliers vis s par la banque Enseignants permanents dont les contrats ont t annul s Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant 30 ans puis ils sont envoy s aux archives Brevets d enseignement suspension annulation r tablissement Autorit l gale Loi sur l ducation L R O 1990 chap E2 disp 8 1 13 Renseignements conserv s Correspondance annulation des brevets documents juridiques concernant la supension ou le r tablissement des brevets d enseignement observations R pertoire des documents Page 1 of 184 Usages Cordonne la position et la r action du ministre concernant les questions d annulation et de r tablissement des brevets Usagers Ministre avocat du minist re et personnel de gestion du minist re Particuliers vis s par la banque Enseignants dont les aptitudes font l objet d un examen Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant 30 ans puis ils sont d truits Minist re DUCATION DIVISION DE LA GESTION ET DES SERVICES MINI
285. rtenaires de formation dont le minist re de l ducation et de la Formation D veloppement des ressources humaines Canada les employeurs et des bureaux gouvernementaux pour offrir aux r sidents du district d Algoma une formation et des services aux employeurs Dans le cadre de ses activit s de liaison avec le march du travail l unit partage des informations avec des organismes externes et d autres divisions du coll ge Documents communs Bourses Appels des etudiants disciplinaires administratifs scolaires Programmes de sports et de conditionnement physique pour etudiants Inscriptions et antecedents scolaires des etudiants Orientation professionnelle Programme d education cooperative travail pendant la session placement a la fin des etudes Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Dossiers sur les diplomes et les anciens Dossiers medicaux Renseignements medicaux Personnel Ombudsman Commission des droits de la personne Regime d aide financiere aux etudiants de l Ontario Perfectionnement professionnel Demandes d inscription des etudiants Services de consultation pour etudiants UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Dossiers de la charge de travail des enseignants formulaires de charge de travail normale Cat gories g n rales ou genres de documents Programmes financ s par le gouvernement Relations avec les gouvernements Bourses sp cial
286. rtinents Documents communs Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Gestion du rendement Perfectionnement professionnel Frais de deplacement et de representation R seau d information sur les ressources humaines Cat gories g n rales ou genres de documents Minist re SANT ET SOINS DE LONGUE DUR E Dossiers sur les appels interjet s en vertu de la Loi sur l acc s l information et la protection de la vie priv e Mesures l gislatives dont le minist re assure l application Dossiers sur les instances Banques de renseignements personnels Avis juridiques et dossiers de consultation Autorit l gale Loi de 2004 sur la protection des renseignements personnels sur la sant L O 2004 chap 3 alin as 36 1 c et h Nom renseignements sur la sant physique et mentale de la personne la prestation de services de sant cette personne ou le paiement ou l admissibilit au titre de l assurance sant Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Dossiers sur les instances Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Fournir des conseils juridiques sur les questions touchant les programmes et les service
287. s Avis et opinions R pertoire des documents Page 1 of 184 Ordonnances de zonage du ministre Lois et r glements du gouvernement et d int r t priv Lois publications et bulletins Contrats avec les consultants et autres contrats y compris ceux conclus avec les municipalit s Contrats d informatique Litiges R unions du Comit des modifications Minist re AFFAIRES MUNICIPALES ET LOGEMENT DIVISION DE LA GESTION DES ACTIVIT S MINIST RIELLES Direction des strat gies des ressources humaines La Direction fournit des conseils et une expertise pour l valuation et l analyse de la structure organisationnelle et des processus et leur harmonisation avec les objectifs du minist re En outre elle dirige l laboration et la mise en oeuvre d initiatives en mati re de ressources humaines et de relations patronales syndicales qui appuient les besoins strat giques et tactiques du minist re Elle fournit une expertise et un soutien strat gique en mati re de gestion du changement et de renouvellement organisationnel favorise l instauration d une culture de l apprentissage au sein du minist re en encourageant l utilisation de d marches innovatrices et efficaces en mati re d apprentissage afin de r pondre aux besoins actuels et futurs en mati re de comp tences et labore des strat gies visant maintenir et renforcer les liens entre le minist re et ses employ s Documents communs Repertoire des demandes
288. s Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Litiges Cat gories g n rales ou genres de documents Rapport sur les tudes op rationnelles Dossiers sur la v rification interne Dossiers sur les communications Dossiers du conseil sur l enseignement Rapport sur l examen des programmes Dossiers sur la planification et la gestion Manuels Guide sur l acc s l information Coll ge Sault d arts appliqu s et de technologie Ressources humaines services aux tudiants et formation contrat et entreprises communautaires La division dirig e par un vice pr sident fournit des services de soutien administratif dans trois grands secteurs services aux R pertoire des documents Page 1 of 184 tudiants ressources humaines formation contrat et entreprises communautaires Les services aux tudiants comprennent les admissions et les dossiers les dossiers des anciens tudiants le marketing l aide financi re l ducation coop rative le centre de vie tudiante le placement les sports le logement les services de sant le conseil tudiant les services alimentaires et la liaison avec les coles secondaires Les ressources humaines comprennent les relations avec les employ s le recrutement le perfectionnement les avantages sociaux et la paie L unit de la formation contrat et des entreprises communautaires assure le lien avec les principaux pa
289. s d penses laborer d autres programmes de formation Usagers Personnel de formation des Ressources humaines Particuliers vis s par la banque Employ s plein temps temps partiel et occasionnels Conservation et suppression Ind termin e R pertoire des documents Page 1 of 184 Cotes de s curit Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Loi sur les alcools L R O 1990 chap L 18 art 8 Nom adresse num ro d assurance sociale date de naissance date et d tails des infractions date et lieu du proc s condamnations sentences D terminer si un candidat est apte occuper un emploi la RAO Vice pr sident Division des ressources humaines Postulants des emplois permanents ou temporaires la RAO Les dossiers sont conserv s pendant 18 mois puis ils sont d truits Renseignements relatifs la Commission des accidents du travail Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Minist re FINANCES Loi sur les alcools L R O 1990 chap L 18 art 3 Nom adresse num ro d assurance sociale classification du poste chelle salariale ant c dents professionnels d tails relatifs aux accidents ou aux blessures r glement des demandes nom des t moins nom du m decin de famille nom des praticiens consult s r
290. s s par la banque Conservation et suppression Loi sur le minist re des Affaires civiques et culturelles L R O 1990 chap M 18 art 4 Nom adresse corps policier adresse t l phone t l copieur courriel Pour d terminer l admissibilit un prix et communiquer au sujet du programme Tout le personnel Candidats et personnes qui proposent un candidat Dossiers courants plus deux ans puis transfert en entrep t M daille de bravoure des pompiers de l Ontario Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Loi sur le minist re des Affaires civiques et culturelles L R O 1990 chap M 18 art 14 Nom adresse t l phone t l copieur courriel Pour d terminer l admissibilit un prix et communiquer au sujet du programme Tout le personnel Candidats et personnes qui proposent un candidat Dossiers courants plus deux ans puis transfert en entrep t Distinctions de l Ontario pour services b n voles Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Loi sur le minist re des Affaires civiques et culturelles L R O 1990 chap M 18 art 4 Nom adresse organisme langue de pr f rence adresse t l phone Pour d terminer l admissibilit un prix et communiquer au sujet du programme Tout le personnel Candidats et municipalt s Dossie
291. s conserv s R pertoire des documents Loi sur les jeunes contrevenants Canada Loi sur le minist re des Services correctionnels L R O 1990 chap M 22 telle que modifi e parties et V Nom rapports sur les mesures prises et les progr s r alis s date de naissance ducation renseignements sur la famille et l tat de sant documents juridiques d tails sur l infraction p riodes de surveillance Planifier et surveiller la r insertion sociale des jeunes contrevenants Surintendants agents de probation et de lib ration conditionnelle personnel administratif et employ s des centres de garde Jeunes contrevenants de 16 et 17 ans Les documents sur papier sont conserv s pendant dix ans apr s la lib ration puis ils sont envoy s aux archives Loi sur le minist re des Services correctionnels L R O 1990 chap M 22 telle que modifi e Nom adresse demande ducation emploi valuations et observations faites par le personnel ou d autres personnes serment de secret professionnel dur e du service photographie lettres de r f rences curriculum vitae placement et Page 1 of 184 formation et dossiers sur les fonctions Usages Documenter tous les services rendus par des b n voles au minist re Usagers Coordonnateurs des programmes de b n volat personnel administratif et employ s de soutien Particuliers vis s par la banque Personnes fournissant des services au minist re sans tre r mun r es
292. s de l Ontario R gime d aide financi re aux tudiantes et tudiants de l Ontario Manuel de r vision Traitement des demandes Lignes directrices du R gime de pr ts aux tudiantes et tudiants de l Ontario Manuel des images Manuel sur le contr le des donn es Manuel d entretien des syst mes Manuel sur la reprise apr s sinistre Minist re FORMATION COLL GES ET UNIVERSIT S Banques de renseignements personnels Bourse d change Ontario Qu bec Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Loi sur le minist re des Coll ges et Universit s L R O 1990 chap M 19 Nom adresse num ro de t l phone num ro d assurance sociale date de naissance citoyennet langue maternelle langue de correspondance pr f r e ducation programme d tude pr vu langue d enseignement nom de l tablissement relev s de notes lettres confidentielles de recommandation autres formes d aide financi re D terminer l admissibilit une aide financi re Employ s et cadres de la Direction du soutien aux tudiantes et tudiants employ s et cadres de la Direction des relations avec les universit s membres du comit de s lection tudiants qui demandent une aide financi re pour des tudes de premier cycle dans une universit du Qu bec Les dossiers sont conserv s pendant quatre ans puis ils sont en
293. s de la charge de travail des enseignants formulaires de charge de travail normale Cat gories g n rales ou genres de documents Programmes scolaires et activit s auxiliaires UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Manuels Politiques proc dures et lignes directrices en mati re d enseignement Politiques proc dures et directives administratives Banques de renseignements personnels Questionnaires l intention des tudiants Autorit l gale S O Renseignements conserv s Opinions ou points de vue des tudiants sur le rendement des enseignants Usages Aider d terminer le rendement des membres du corps professoral et le perfectionnement dont ils ont besoin Usagers Pr sidents de l enseignement et enseignants concern s Particuliers vis s par la banque Professeurs temps plein Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant trois ans Coll ge Seneca d arts appliqu s et de technologie VICE PR SIDENT FINANCES ET ADMINISTRATION Cette section g re les services administratifs du coll ge Elle comprend trois grands secteurs chacun tant responsable de diff rents services savoir les services du Coll ge qui comprennent le transport la sant et la s curit l imprimerie la poste la papeterie et les fournitures de bureau la s curit les installations et les biens les services informatiques qui comprennent les op rations informatiques les syst mes d information et les
294. s de renseignements personnels Dossiers sur la paye et les avantages sociaux du personnel Autorit l gale Loi sur la fonction publique Renseignements conserv s Demandes et approbations li es aux ressources humaines Usages Administration des ressources humaines Usagers Personnel du bureau du sous ministre Particuliers vis s par la banque Rapports directs du sous ministre Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant sept ans Dossiers sur les ressources humaines pour les cadres sup rieurs Autorit l gale Loi sur l administration financi re Renseignements conserv s Demandes et approbations li es aux ressources humaines Usages Administration des ressources humaines Usagers Personnel du bureau du sous ministre Particuliers vis s par la banque Rapports directs du sous ministre Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant sept ans BUREAU DU SOUS MINISTRE DIRECTION DES SERVICES JURIDIQUES La Direction fournit des services juridiques au minist re y compris des conseils et des avis labore les lois et les r glements R pertoire des documents Page 1 of 184 du minist re repr sente le minist re devant les tribunaux et lors d enqu tes publiques et d enqu tes du coroner r dige les contrats ayant trait la prestation de services de sant et participe aux travaux de divers comit s et groupes d tude du minist re et du gouvernement et fournit des conseils pe
295. s de renseignements sur les services suivants se reporter la rubrique des Services communs de l Ontario Secr tariat du Conseil de gestion processus financiers tels que comptes cr diteurs comptes fournisseurs et entretien du syst me financier courrier impression et gestion des documents paie et avantages sociaux achats et approvisionnement strat gique Documents communs Frais de deplacement et de representation Cat gories g n rales ou genres de documents Correspondance et documents d information du bureau du SMA Comit de v rification Protocole d entente et entente de niveau de service Fichiers des budgets du bureau Documentation de r union des comit s de la haute direction Comit de planification des ressources Equipe de gestion de la Division Comit minist riel de direction Regroupement des DGA Secr tariat EIAL Groupement ITI Plans de continuit des op rations DIVISION DE LA GESTION DES ACTIVIT S MINIST RIELLES R pertoire des documents Page 1 of 184 DIRECTION DES SERVICES G N RAUX UNIT DES ENQU TES ET DE L APPLICATION DES LOIS L Unit veille l application de la loi et assure une r solution exp ditive juste et sans parti pris des plaintes du public relatives aux infractions la Loi de 2006 sur la location usage d habitation LLUH Le personnel de l Unit re oit les questions et les plaintes du public sur les infractions pr sum es la LLUH Le centre d appel re
296. s du Niagara Documents communs Pr vention de la discrimination et du harc lement au travail Dossiers des conseillers Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Repertoire des demandes d emploi Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Griefs Litiges Regime d aide financiere aux etudiants de l Ontario S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail R seau d information sur les ressources humaines Cat gories g n rales ou genres de documents Dossiers de la police permis dossiers op rationnels Pratiques et proc dures horticoles Projets d immobilisations et travaux d entretien majeurs Dossiers de l cole d horticulture curriculum dossiers des plantes ressources de formation pratique Location de terres compagnies d lectricit R glements administratifs et de zonage des municipalit s de la r gion et subventions tenant lieu d imp t v nements sp ciaux tourn es concerts productions cin matographiques Niagara Falls Illumination Board Ressources patrimoniales Marketing Transport stationnement et circulation Concessions de la Commission des parcs du Niagara rapports statistiques et dossiers op rationnels Sant et s curit au travail inspection formation Demandes de privil ges Manuels Manuel des employ s Banques de renseignements per
297. s du minist re Avocat et responsables des programmes du minist re Personnes vis es par des questions n cessitant une analyse juridique en vertu des lois dont le minist re assure l application Les dossiers sont conserv s pendant dix 10 ans Loi de 2004 sur la protection des renseignements personnels sur la sant L O 2004 chap 3 alin as 36 1 c et h Nom renseignements sur la sant physique et mentale de la personne la prestation de services de sant cette personne ou le paiement ou l admissibilit au titre de l assurance sant Instances mettant en cause le minist re Avocat et responsables des programmes du minist re Personnes ayant entrepris des instances contre le minist re Les dossiers sont conserv s pendant trente 30 ans BUREAU DU SOUS MINISTRE DIVISION DES SERVICES MINISTERIELS Cette unit est constitu e de deux quipes Le Bureau de l acc s l information et de la protection de la vie priv e est log au 5700 de la rue Yonge Il veille ce que le minist re se conforme pleinement aux dispositions de la Loi sur l acc s l information et la protection de la vie priv e et de la Loi sur la protection des renseignements personnels sur la sant R pertoire des documents Page 1 of 184 Le Bureau de coordination des affaires minist rielles est log Queen s Park en plein coeur du centre ville II coordonne le processus minist riel de pr sentations au Conseil des ministres ai
298. s en fran ais Recrutement d employ s pour les postes d sign s et gestion de ces postes Guide pratique l intention des chefs de s Profils statistiques de la communaut francophone Guide des communications en fran ais Meilleures pratiques et conseils sur la prestation de services de qualit en fran ais Description des normes de ma trise du fran ais tablies par le gouvernement de l Ontario Liste des communicateurs bilingues Banques de renseignements personnels Plaintes concernant les services en fran ais Autorit l gale Loi sur les services en fran ais Renseignements conserv s Nom et adresse des personnes qui portent plainte concernant les services en fran ais dispens s par le gouvernement et renseignements sur les plaintes Usages Veiller ce que les minist res fournissent des services conform ment la Loi sur les services en fran ais Usagers Coordonnateur des plaintes de l Office des affaires francophones Particuliers vis s par la banque Personnes qui portent plainte concernant les services en fran ais Conservation et suppression 10 ans OFFICE DES AFFAIRES FRANCOPHONES L Office des affaires francophones est un organisme central qui sert de source principale d expertise au gouvernement de l Ontario sur les questions se rapportant aux affaires francophones et aux services en fran ais L Office fournit aussi des renseignements sur la population francophone aux autres paliers de gouvernem
299. s et des proc d s fournissent au coll ge diff rents services de soutien y compris ceux qui suivent magasin du campus finances et comptabilit achats ressources humaines gestion des installations mat rielles et des biens r sidence des tudiants s curit perfectionnement professionnel activit s sportives relations publiques et liaison avec la collectivit et le palier secondaire aide financi re aux tudiants placement inscription et dossiers des tudiants Documents communs Bourses Programmes de sports et de conditionnement physique pour etudiants Inscriptions et antecedents scolaires des etudiants Pr vention de la discrimination et du harc lement au travail Dossiers des conseillers Planification de carriere et formation Inscriptions a la garderie Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Repertoire des demandes d emploi Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Renseignements generaux sur l emploi et la paie Griefs UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Identite Carte des employes Litiges Ombudsman Commission des droits de la personne Regime d aide financiere aux etudiants de l Ontario Registres de stationnement Personnel R pertoire des documents Page 1 of 184 Gestion du rendement Perfectionnement professionnel Demandes d inscription des etudiants Frais de deplace
300. s g n rales ou genres de documents Dossiers de divulgation des agents de n gociation R unions du comit mixte des relations avec les employ s N gociations sur les conditions de travail et les avantages sociaux Dossiers sur les griefs Minist re S CURIT COMMUNAUTAIRE ET SERVICES CORRECTIONNELS Le minist re de la S curit communautaire et des Services correctionnels veille la s curit des collectivit s de la province en dispensant des services policiers correctionnels et d urgence efficaces Le minist re fait la promotion de l excellence des services policiers en communiquant avec les services policiers en leur donnant des conseils en adoptant des normes de formation et de perfectionnement professionnel et en cr ant des programmes La Police provinciale de l Ontario fournit des services policiers de premi re ligne plus de 400 municipalit s et collectivit s autochtones En outre le minist re veille au maintien de programmes correctionnels efficaces et efficients qui cr ent un climat aidant les contrevenants r int grer la communaut et y faire des contributions positives Par l entremise du Bureau du coroner en chef du Bureau du commissaire des incendies du Centre des sciences judiciaires et de Gestion des situations d urgence Ontario le minist re s efforce de minimiser ou d liminer les dangers pour les personnes et les biens Documents communs Dossiers sur le personnel la paie et les avantage
301. s ils sont envoy s aux Archives de l Ontario Minist re RICHESSES NATURELLES ET FOR TS BUREAU DU SOUS MINISTRE COMMISSAIRE AUX MINES ET AUX TERRES Le Bureau du commissaire aux mines et aux terres est un tribunal judiciaire et quasi judiciaire ind pendant qui entend et juge les causes port es en appel en vertu des lois dont l application est assur e par le minist re des Richesses naturelles et le minist re du D veloppement du Nord des Mines et des For ts notamment la Loi sur les mines la Loi sur les offices de protection de la nature et la Loi sur les ressources en agr gats Documents communs Pr vention de la discrimination et du harc lement au travail Dossiers des conseillers Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Renseignements generaux sur l emploi et la paie Gestion du rendement Perfectionnement professionnel Frais de deplacement et de representation Cat gories g n rales ou genres de documents Demandes d enqu tes en vertu de la Loi sur l am nagement des lacs et des rivi res Appels interjet s en vertu de la Loi sur les ressources en agregats Appels interjet s et demandes pr sent es en vertu de la Loi sur les mines Appels interjet s en vertu de la Loi sur les terres prot g es Appels interjet s en vertu de la Loi sur les offices de protection de la nature DIVISION DE LA GESTION MINIST RIELLE ET DE L INFORMATION Cette division dirige l admi
302. s la rubrique Apprendre Vous pouvez galement utiliser la ligne Croissance de l emploi au 1 888 562 4769 ou 416 326 5656 dans la r gion de Toronto Documents communs Stagiaires du Programme de formation de base de l Ontario Cat gories g n rales ou genres de documents Dossiers sur les bases de donn es des programmes de la Section de l alphab tisation Syst me d information de gestion de Formation de base de l Ontario Dossiers sur les subventions de la Section de l alphab tisation Minist re PROCUREUR G N RAL CONSEILLERS L GISLATIFS Le Bureau des conseillers l gislatifs fournit des services de r daction l gislative aux ministres aux membres de l Assembl e l gislative ainsi qu aux organismes et personnes qui proposent des projets de loi d int r t priv Tous les projets de loi d int r t public et un grand nombre de r glements ont une version fran aise officielle Le Bureau assure la pr paration du recueil annuel des lois ainsi que le d p t et la publication des r glements de l Ontario Il maintient les bases de donn es sur les mesures l gislatives de l Ontario lois r glements et tables de r f rence et exploite le site Web Lois en ligne Documents communs Repertoire des demandes d emploi Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Frais de deplacement et de representation Cat gories g n rales ou genres de documents Lois refond
303. s les normes minimales en mati re de financement l investissement de l actif du r gime de pension les rapports financiers et les prestations Quelque 7600 r gimes de pension auxquels participent pr s de 2 1 millions de personnes sont enregistr s en Ontario Les politiques en mati re de r gimes de retraite du secteur public couvrent les aspects suivants financement conception des r gimes et questions l gislatives ayant trait aux r gimes de retraite du secteur public dont les trois r gimes de retraite parrain s et coparrain s par la province ainsi que les r gimes de retraite qui sont consolid s dans les tats financiers de la province ou qui re oivent des fonds par le biais de paiements de transfert aux employ s du secteur public Documents communs Pr vention de la discrimination et du harc lement au travail Dossiers des conseillers DIVISION DES SERVICES MINIST RIELS ET DE LA QUALIT DES SERVICES BUREAU DU SOUS o MINISTRE ADJOINT ET DIRECTEUR G N RAL DE L ADMINISTRATION Cette direction fournit des services de gestion strat gique et op rationnelle des ressources humaines RH ainsi que des conseils et du soutien aux cadres sup rieurs du minist re des Finances Ces services comprennent les suivants planification strat gique des RH conseils et soutien dans les domaines de la gestion du talent et du rendement planification et analyse des effectifs capacit et conception organisationnelles gestion du changement re
304. s relatifs aux immobilisations V rifications int gr es R pertoire des fournisseurs de services Programme de cr ation de d bouch s Contr le des d penses des organismes Statistiques sur les soins priv s domicile Programme d emploi pour les jeunes Administration Subventions d immobilisations construction acquisition r novations d installations Correspondance des organismes Handicap s mentaux Base de donn es pour les programmes Handicap s mentaux Syst me d adaptation au travail R pertoire des documents Page 1 of 184 Syst me relatif l adoption et aux pupilles de la Couronne Pr vention de la violence au sein de la famille Budgets et d penses Registre des foyers de groupe Foyers pour personnes g es Rapports statistiques annuels Minist re SERVICES SOCIAUX ET COMMUNAUTAIRES Manuels Guide des ressources humaines version lectronique vers e dans le syst me EMMA Dossiers int gr s Prestations familiales valuation de l aide juridique Agents de recouvrement des pensions alimentaires Directives op rationnelles Services de garde d enfants en r sidence priv e versions anglaise et fran aise Services en tablissement Personnes g es Besoins et services particuliers Services de r adaptation professionnelle SRP Volumes 1 et 2 Services aux jeunes contrevenants versions anglaise et fran aise Formation sur l utilisation des m
305. s sociaux des employes Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Griefs Dossiers medicaux Identite Carte des employes CORPAY R seau d information sur les ressources humaines Cat gories g n rales ou genres de documents tablissements de garde en milieu ouvert et ferm pour les jeunes contrevenants Programme de loisirs Programme de b n volat Dossiers d administration des probations et des lib rations conditionnelles Programmes communautaires Programme industriel Programmes d enseignement et de formation professionnelle Programmes en tablissement Organismes ententes de services communautaires en tablissement Dossiers d administration des tablissements et de contr le de s curit Guide d information l intention des contrevenants adultes d tenus dans les tablissements correctionnels de la province Programme de services de sant Programme de travail social Banques de renseignements personnels Rapports cliniques et dossiers de traitement des d tenus Autorit l gale Loi sur le minist re des Services correctionnels L R O 1990 chap M 22 telle que modifi e R gl 778 et 779 R R O 1990 tels que modifi s R pertoire des documents Page 1 of 184 Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Nom et ge ou date de naissance renseigneme
306. s sur la formation des employ s en mati re de s curit au travail Usagers Employ s des services de sant et de s curit au travail Particuliers vis s par la banque Employ s du Coll ge Conservation et suppression Ind termin Coll ge Fanshawe d arts appliqu s et de technologie Conseil d administration Le conseil d administration tablit les objectifs les priorit s et les politiques du coll ge et value les progr s r alis s cet gard ainsi que l orientation des politiques Il est compos de 17 membres dont le pr sident du coll ge qui est membre d office un membre de chacun des trois groupes d employ s du coll ge et un membre du conseil tudiant Documents communs Membres du conseil d administration Manuels Guide des politiques du conseil d administration Coll ge Fanshawe d arts appliqu s et de technologie R pertoire des documents Page 1 of 184 D veloppement des activit s services communautaires Le vice pr sident d veloppement des activit s est charg des politiques de la planification du fonctionnement et de l orientation des programmes et services d enseignement offerts par l cole de l ducation permanente le service des carri res et de l ducation coop rative le service de marketing et de communication le service de partenariat et les campus de la r gion Il est aussi charg de la coordination des campagnes de souscription Documents communs Appels des etudi
307. seils et commissions Documents communs Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Cat gories g n rales ou genres de documents Bureau de l acc s l information et de la protection de la vie priv e Manuels Acc s l information et protection de la vie priv e Minist re TRANSPORTS DIVISION DES SERVICES MINIST RIELS DIRECTION DE LA GESTION STRATEGIQUE DES RESSOURCES HUMAINES Cette direction joue un r le de premier plan pour ce qui est de la planification et de la consultation strat giques en mati re de ressources humaines et de l laboration de pratiques de plans et de syst mes en mati re de ressources humaines afin de soutenir les priorit s et les plans d activit s du minist re Son personnel conseille les cadres sup rieurs les responsables des ressources humaines au sein du minist re les cadres hi rarchiques et les employ s sur les questions de gestion des ressources humaines La Direction collabore avec le personnel et ses repr sentants syndicaux pour cr er un milieu de travail s r sain et adapt Les fonctions de la Direction sont nombreuses conseils et services techniques en mati re de relations de travail sant et s curit au travail galit des chances services en fran ais gestion des services et contr le financier consultation en mati re de ressources humaines planification strat gique et planification des activit s ayant trait a
308. servation au bureau pour OPR exercice en cours 2 ans apr s la cessation d emploi 48 ans puis destruction V RIFICATION INTERNE ONTARIO QUIPE DES SERVICES DE V RIFICATION POUR LA CULTURE ET L INNOVATION Cette quipe fournit une assurance objective et des services de consultation au minist re des Affaires civiques et de l Immigration au minist re de la Culture et au minist re du Tourisme Elle aide les minist res et ses organismes atteindre leurs objectifs op rationnels en effectuant des valuations et en formulant des recommandations afin d am liorer d une pari la gouvernance la gestion des risques le contr le la reddition de comptes et la conformit et d autre part l efficacit l efficience et l conomie des activit s du minist re et de ses organismes Les services de v rification pour la culture et l innovation sont dispens s sous la direction du directeur g n ral de la v rification interne Documents communs Frais de deplacement et de representation Cat gories g n rales ou genres de documents Dossiers de v rification Banques de renseignements personnels Minist re AFFAIRES CIVIQUES IMMIGRATION ET COMMERCE INTERNATIONAL Dossiers de v rification Autorit l gale Renseignements conserv s De temps autre les Services de v rification interne effectuent des enqu tes sp ciales et m dico l gales au sein du minist re ou d entit s externes p ex les b n ficiaires de paiemen
309. servation et suppression P riode de conservation ind termin e UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Coll ge Algonquin d arts appliqu s et de technologie Conseil d administration R pertoire des documents Page 1 of 184 Le conseil d administration nomm par le Conseil des affaires coll giales surveille le fonctionnement du coll ge tablit les politiques et value les activit s et l efficacit du coll ge Il est aid par des comit s permanents et un certain nombre de comit s consultatifs de programme Documents communs Membres du conseil d administration Cat gories g n rales ou genres de documents Politiques Proc s verbaux R glements administratifs Coll ge Algonquin d arts appliqu s et de technologie VICE PR SIDENT FINANCES ET ADMINISTRATION Le vice pr sident finances et administration est charg de toutes les questions concernant l administration financi re et g n rale du coll ge comme les ressources mat rielles les finances le bureau du registraire les admissions les services auxiliaires les services informatiques la v rification interne et les autres activit s de soutien Documents communs Inscriptions et antecedents scolaires des etudiants Registres de stationnement Personnel Frais de deplacement et de representation Cat gories g n rales ou genres de documents Enqu te aupr s des tudiants qui retirent leur demande d inscription Enqu te aupr s des
310. services aux tudiants services administratifs et services communautaires et aux entreprises Chaque division est dirig e par un vice pr sident qui rend compte de ses activit s au pr sident Le Coll ge a trois campus soit Barrie centre administratif Orillia et Owen Sound Il y a des campus satellites Parry Sound Midland Collingwood Orangeville et Walkerton Documents communs Tests examens et evaluations Planification de carriere et formation Clients des cliniques dentaires Stagiaires du Programme de formation de base de l Ontario R pertoire des documents Page 1 of 184 UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Coll ge Georgian d arts appliqu s et de technologie Bureau du pr sident Le pr sident est nomm par le conseil d administration dont il est membre d office Il est charg de l exploitation quotidienne du coll ge et il fait des recommandations au conseil d administration sur l laboration la promotion et la mise en oeuvre des objectifs et des politiques du coll ge ainsi que sur la Fondation Georgian Documents communs Bourses Membres du conseil d administration Cat gories g n rales ou genres de documents Dossiers sur la collecte de fonds de l Institut canadien de l automobile Comit consultatif sur le th tre C r monies officielles Dossiers de la Fondation Georgian Coll ge Georgian d arts appliqu s et de technologie Division de l enseignement et des servic
311. services communautaires cole d arts appliqu s et g n raux centre du commerce et de l industrie d veloppement de l tablissement Documents communs Candidats et participants au programme L AVENIR Stagiaires du Programme de formation de base de l Ontario Dossiers de la charge de travail des enseignants formulaires de charge de travail normale Coll ge Lambton d arts appliqu s et de technologie quipe charg e de la r ussite des tudiants Cette division est dirig e par un directeur et fournit aux tudiants diff rents services de soutien et d inscription Elle comprend cinq services placement et services professionnels aide financi re et logement services de sant recrutement et counseling Documents communs Programmes de sports et de conditionnement physique pour etudiants Orientation professionnelle Dossiers sur les diplomes et les anciens Dossiers medicaux Liste des utilisateurs des bibliotheques Regime d aide financiere aux etudiants de l Ontario Demandes d inscription des etudiants Services de consultation pour etudiants Cat gories g n rales ou genres de documents Recrutement d tudiants trangers Programmes d changes pour enseignants et tudiants Contrats avec l tranger R pertoire des documents Page 1 of 184 UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Coll ge Lambton d arts appliqu s et de technologie Ressources humaines Cette division est dirig e par u
312. siers courants plus deux ans puis transfert en entrep t Prix d excellence pour les personnes g es R pertoire des documents Page 1 of 184 Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Loi sur le minist re des Affaires civiques et culturelles L R O 1990 chap M 18 art 4 Nom adresse poste organisme r alisation adresse t l phone t l copieur courriel date de naissance Pour d terminer l admissibilit un prix et communiquer au sujet du programme Tout le personel Candidats et personnes qui proposent un candidat Dossiers courants plus deux ans puis transfert en entrep t Prix du premier ministre pour l excellence en enseignement Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Loi sur le minist re des Affaires civiques et culturelles L R O 1990 chap M 18 art 4 Nom adresse tablissement adresse au lieu d exercice t l phone t l copieur courriel ann es de services Pour d terminer l admissibilit un prix et communiquer au sujet du programme Tout le personnel Candidats et personnes qui proposent et appuient un candidat Dossiers courants plus deux ans puis transfert en entrep t M daille de bravoure des policiers de l Ontario Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vi
313. sociaux certains renseignements sont mis la disposition du Syndicat des employ s de la fonction publique de l Ontario SEFPO de la Fiducie du r gime de retraite du SEFPO de la Commission du R gime de re Fonctionnaires de l Ontario et employ s de la Couronne Les dossiers sont conserv s pendant 50 ans apr s la fin de l emploi ou la retraite puis ils sont d truits Certains dossiers peuvent tre envoy s aux Archives publiques de l Ontario Minist re SERVICES GOUVERNEMENTAUX ET SERVICES AUX CONSOMMATEURS Feuillets T4 et dossiers sur les feuillets T4 Autorit l gale Renseignements conserv s R pertoire des documents Loi sur la fonction publique L R O chap P 47 R gl de l Ont 997 R R O 1990 par 7 1 et art 17 Nom date de naissance classification niveau de salaire num ro d identification de l employ num ro d assurance sociale renseignements sur le r gime de retraite et Page 1 of 184 autres renseignements personnels y compris les renseignements bancaires et les ant c dents professionnels Usages mettre les ch ques de paye virement automatique pr parer des rapports statistiques sur demande et pour les T4 et les cotisations de retraite Usagers Bureau des services communs Paie et avantages sociaux certains renseignements sont mis la disposition du Syndicat des employ s de la fonction publique de l Ontario SEFPO de la Fiducie du r gime de retraite du SEFPO de la Commiss
314. sonnels Ticket Ops Dallas tats Unis Autorit l gale Loi sur les parcs du Niagara L R O 1990 chap N 3 alin as 4 c f k et n Renseignements conserv s Nom adresse num ro de t l phone et num ro de carte de cr dit Usages Traiter les achats de billets en ligne Usagers Personnel du service de marketing Particuliers vis s par la banque Clients R pertoire des documents Page 1 of 184 Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant au moins trois ans puis ils sont d truits Minist re TOURISME CULTURE ET SPORT Base de donn es sur les heures de d but des parties de golf Oak Hall Autorit l gale Loi sur les parcs du Niagara L R O 1990 chap N 3 alin a 4 e Renseignements conserv s Nom du client num ro de t l phone et num ro de carte de cr dit Usages Traiter les r servations pour les parties de golf Usagers Directeur du terrain de golf chefs de service et personnel Particuliers vis s par la banque Clients Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant au moins trois ans puis ils sont d truits Base de donn es Shift4 Las Vegas tats Unis Autorit l gale Loi sur les parcs du Niagara L R O 1990 chap N 3 alin as 4 c f k et n Renseignements conserv s Nom adresse num ro de t l phone et num ro de carte de cr dit Usages Traiter les op rations au d tail Usagers Personnel du service des ventes au d tail P
315. ssurance de la qualit et l excellence des services Enfin nous traitons toutes les op rations financi res du minist re surveillons les budgets rapprochons les comptes et pr parons les rapports financiers mensuels trimestriels et sp ciaux Documents communs Demande d indemnit de d placement Frais de deplacement et de representation Cat gories g n rales ou genres de documents Pr sentations et rapports financiers Dossiers de comptabilit lectroniques et sur papier pour le minist re Traitement et rapprochement des op rations financi res Dossiers d achat Proc s verbaux du Conseil du Tr sor originaux sign s Soumissions au Conseil du Tr sor y compris les plans ax s sur les r sultats originaux sign s version lectronique Manuels Manuel des politiques et des proc dures DIVISION DE LA RECHERCHE ET DES SERVICES MINIST RIELS DIRECTION DES SOLUTIONS STRATEGIQUES Cette direction fournit des services de consultation et de planification strat giques en mati re de ressources humaines aux cadres sup rieurs sous ministres et sous ministres adjoints Son mandat consiste veiller la mise en place de strat gies proactives touchant les ressources humaines pour que les minist res puissent continuer concr tiser les priorit s et les engagements op rationnels du gouvernement cette fin elle s engage et travaille en partenariat dans les processus de prise de d cisions des minis
316. suites Politiques et proc dures pour la pr paration des dossiers de la Couronne la mise en Banques de renseignements personnels Enqu tes sp ciales Autorit l gale Loi sur les droits de cession immobili re L R O 1990 chap L 6 Loi sur la taxe de vente au d tail L R O 1990 chap R 31 Loi de la taxe sur l essence L R O 1990 chap G 5 Loi de la taxe sur les carburants L R O 1990 chap F 35 Loi sur l i Renseignements conserv s Renseignements sur les activit s commerciales et renseignements financiers personnels faisant l objet d une enqu te correspondance notes de service rapports et documents li s aux enqu tes et recommandations Usages Consigner les renseignements recueillis dans le cadre d enqu tes sur les infractions La Direction divulgue des renseignements personnels avec l accord crit de la personne en cause Ces divulgations sont autoris es en vertu des par 42 f et 42 g de Usagers Cadres de la Direction des enqu tes sp ciales enqu teurs personnel de la Direction des services juridiques Direction des appels en mati re fiscale et personnel en charge et de la v rification Particuliers vis s par la banque Personnes et entreprises soup onn es de ne pas respecter les exigences des lois appliqu es par la Division des recettes fiscales Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant six ans puis ils sont d truits DIRECTION DES SERVICES JURIDIQUES MINIST RE DES FINA
317. t Programme des candidats de l Ontario Pr sentation diapos du Programme des candidats de l Ontario Documents de synth se Minist re AFFAIRES CIVIQUES IMMIGRATION ET COMMERCE INTERNATIONAL Manuels Guides de l employeur cat gorie des employeurs Guide du candidat cat gorie des travailleurs professionnels sp cialis s et des employeurs Guide du candidat cat gorie des tudiants internationaux et des employeurs Guide de l employeur cat gorie des investisseurs multinationaux Guide du candidat cat gorie des investisseurs multinationaux Manuel sur la protection de la vie priv e du Programme des candidats de l Ontario Banques de renseignements personnels Projet pilote Programme de d signation des candidats par la province Autorit l gale Le Programme des candidats de l Ontario a t cr aux termes de l Entente Canada Ontario sur l immigration qui a t sign e en vertu de la Loi sur le minist re des Affaires civiques et culturelles L R O 1990 chap M 18 et du d cret 1478 2005 mis en Renseignements conserv s Renseignements personnels sur les candidats du Programme des candidats de l Ontario Usages Tenir un registre des renseignements personnels sur les candidats du Programme des candidats de l Ontario et modifier les renseignements fournis par les candidats Usagers Personnel s occupant du Programme des candidats de l Ontario Particuliers vis s par la banque Candidats du Prog
318. t l communications les services financiers qui comprennent les comptes fournisseurs la paie l encaisse le budget la comptabilit g n rale la v rification interne et les achats le registraire et les librairies du coll ge R pertoire des documents Page 1 of 184 Documents communs Bourses Inscriptions et antecedents scolaires des etudiants Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Renseignements generaux sur l emploi et la paie Registres de stationnement Personnel Demandes d inscription des etudiants Coll ge Seneca d arts appliqu s et de technologie VICE PR SIDENT RESSOURCES HUMAINES ET SERVICES AUX TUDIANTS Cette section s occupe de l administration des conventions collectives ainsi que de la planification et du perfectionnement des ressources humaines du coll ge Elle se compose des services suivants le centre d quit et des droits de la personne les relations avec les employ s le perfectionnement professionnel l institut de langue anglaise et le d veloppement international La section assure galement la planification et l administration de l ensemble des services aux tudiants savoir la liaison et la promotion des programmes les services de counseling des tudiants les services d emploi des tudiants les programmes sportifs et les activit s r cr atives Documents communs Programmes de sports et de conditionnement physique pour etudiants P
319. t res la planification ax e sur les r sultats la d termination des priorit s strat giques du minist re et de la Division Fonctions de base de la direction gestion du talent et du rendement strat gies et planification portant sur les effectifs capacit et engagement organisationnels strat gies portant sur la sant et le mieux tre et relations de travail strat giques Elle n gocie des services de ressources humaines pour le minist re avec RHOntario selon les besoins ce qui comprend les relations avec le personnel la sant et la s curit la pr vention de la discrimination et du harc lement au travail le recrutement et les services r gionaux de consultation Documents communs Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Repertoire des demandes d emploi Minist re AGRICULTURE ALIMENTATION ET AFFAIRES RURALES Renseignements generaux sur l emploi et la paie Griefs Renseignements medicaux Personnel Gestion du rendement S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail R seau d information sur les ressources humaines ORGANISMES CONSEILS ET COMMISSIONS TRIBUNAL D APPEL DE L AGRICULTURE DE L ALIMENT ATION ET DES AFFAIRES RURALES Le Tribunal tient des audiences et rend des d cisions concernant des litiges aux termes de diverses lois Il s agit de questions relatives notamment au drainage de terrains aux commissions de commercialisation l ass
320. t s patrimoniales communautaires Le Programme des plaques historiques provinciales qui comm more les personnages les endroits les v nements les sites et les ouvrages historiques importants et le programme local sont administr s par la Fiducie Celle ci prot ge aussi les sites naturels importants gr ce aux programmes du patrimoine naturel Documents communs Minist re TOURISME CULTURE ET SPORT Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Repertoire des demandes d emploi Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e Renseignements generaux sur l emploi et la paie Griefs Gestion du rendement Perfectionnement professionnel Frais de deplacement et de representation S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail R seau d information sur les ressources humaines Cat gories g n rales ou genres de documents Programme d am nagement de l escarpement du Niagara Dossiers du conseil d administration Dossiers sur la restauration et la gestion des biens Biens appartenant la Fondation Servitudes li es la conservation du patrimoine Dossiers sur les biens culturels Banques de renseignements personnels R pertoire des documents Page 1 of 184 Liste de distribution du bulletin Autorit l gale Loi sur le patrimoine de l Ontario L R O 1990 chap O 18 Renseignements conserv s
321. t de technologie Bureau du pr sident Le pr sident est charg de l administration g n rale du Coll ge Niagara Le vice pr sident enseignement le vice pr sident services administratifs le vice pr sident d veloppement des entreprises et des services ainsi que le directeur g n ral du marketing des communications et de la Fondation du Coll ge Niagara rel vent directement du pr sident Documents communs Tests examens et evaluations Dossiers medicaux Dossiers de la charge de travail des enseignants formulaires de charge de travail normale Cat gories g n rales ou genres de documents Membres des comit s consultatifs Notes de services annuelles num rot es Proc s verbaux comit s de gestion Rapports d tude des programmes Dossiers sur l approbation des programmes Manuels Rapport annuel pr sent au ministre Guide des politiques et des proc dures du coll ge R pertoire des documents Page 1 of 184 Coll ge Niagara d arts appliqu s et de technologie Bureau du vice pr sident d veloppement des entreprises et des services Le vice pr sident d veloppement des entreprises et des services est charg de l administration g n rale des services aux tudiants au sein du coll ge Les directeurs des services aux tudiants de l ducation permanente et de l enseignement distance des services d inscription de l ducation internationale ainsi que de la cr ation de produits et d
322. t de technologie D veloppement et affaires communautaires Cette division administre les placements ainsi que les dossiers des dipl m s et des anciens tudiants du coll ge Documents communs Programme d education cooperative travail pendant la session placement a la fin des etudes Dossiers sur les diplomes et les anciens Coll ge Loyalist d arts appliqu s et de technologie Division de l enseignement Les chefs de cette division sont responsables de la prestation de programmes d enseignement temps plein offerts dans les domaines du commerce et de l informatique des sciences appliqu es et de la technologie des m dias et du tourisme des sciences humaines et des services communautaires et de la sant La division administre aussi les services d admission et d inscription des tudiants des programmes d ducation permanente temps partiel des programmes gouvernementaux de perfectionnement professionnel et de recyclage tels que les programmes PPPPE Connexion Emploi et Alphab tisation et Formation de base ainsi que des services de formation et de perfectionnement Documents communs Inscriptions et antecedents scolaires des etudiants Tests examens et evaluations Planification de carriere et formation R pertoire des documents Page 1 of 184 UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Candidats et participants au programme L AVENIR Demandes d inscription des etudiants R seau d information sur les ressources
323. t postsecondaire Page 1 of 184 Conservation et suppression Bourses d tudes en fran ais Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Prix John Charles Polanyi Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression reconnu Les dossiers sont conserv s pendant quatre ans puis ils sont d truits Loi sur le minist re des Coll ges et Universit s L R O 1990 chap M 19 Nom adresse citoyennet date de naissance ducation langue d enseignement langue maternelle nom de l tablissement autres formes d aide financi re langue de correspondance pr f r e programme d tudes propos r sidence voyage D terminer l admissibilit au programme et la somme appropri e Employ s et cadres de la Direction du soutien aux tudiantes et tudiants membres du comit de s lection tudiants qui demandent une aide financi re pour poursuivre des tudes postsecondaires en fran ais Les dossiers sont conserv s pendant deux ans puis ils sont envoy s aux archives D cret 3285 86 Nom adresse discipline num ro d assurance sociale D cerner les prix Employ s et cadres de la Direction du soutien aux tudiantes et tudiants Laur ats Les dossiers sont conserv s pendant quatre ans puis ils sont d truits universit de parrainage Lis
324. t suppression Documents publics Site Web du Secr tariat des nominations Objet Fournir des renseignements facilement sur le processus de nomination du gouvernement Autorit l gale Renseignements conserv s Syst me de gestion des nominations Possibilit d acc s Www pas gov on ca Conservation et suppression l heure actuelle toutes les commissions dont le Secr tariat s occupe figurent sur le site Web Les dossiers des commissions dissoutes sont conserv s sur place voir le calendrier de conservation des dossiers 49 0 du Secr tariat Proc dures d acc s DIVISION DES SERVICES MINIST RIELS UNIT DES ACTIVIT S STRAT GIQUES ET DES SERVICES POUR LA FONCTION PUBLIQUE Cette unit collabore avec les cadres sup rieurs du minist re pour fournir des conseils planifier et obtenir les services n cessaires pour appuyer les initiatives visant attirer et maintenir une diversit de talents renforcer les capacit s R pertoire des documents Page 1 of 184 permettant de maintenir une organisation de classe mondiale et inciter les employ s pour obtenir des r sultats Elle aide RHOntario et la Division des services relatifs aux ressources humaines obtenir les services n cessaires pour r pondre aux besoins strat giques en mati re de ressources humaines des cadres sup rieurs et mettre en oeuvre les plans de diversification des ressources humaines pour la fonction publique de l Ontario Documents communs Pr
325. tation et de partenariat et profil du personnel enseignant affich sur le site Web de l cole d horticu Personnel de l cole d horticulture chef des v nements et des relations publiques et personnel cadre charg du marketing Personnel de la Commission des parcs du Niagara Les dossiers sont conserv s pendant deux ans puis ils sont d truits R pertoire des demandes d admission l cole d horticulture Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Loi sur les parcs du Niagara L R O 1990 chap N 3 alin a 4 j Nom ant c dents scolaires et professionnels D terminer l admission l cole Personnel de gestion de la Commission et de l cole d horticulture Personnes faisant une demande d admission l cole d horticulture Les dossiers sont conserv s pendant un an puis ils sont d truits Dossiers des dipl m s et des anciens de l cole d horticulture Autorit l gale Renseignements conserv s Usages R pertoire des documents Loi sur les parcs du Niagara L R O 1990 chap N 3 alin a 4 j Nom date de naissance renseignements sur le programme et l obtention du dipl me Conserver un dossier sur les anciens l ves pour les informer des activit s sociales leur donner des conseils horticoles et les aviser des d couvertes Page 1 of 184 horticoles et des possibilit s d emploi dans le domaine de l h
326. te de restrictions d faut de remboursement de trop pay s et de pr ts Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression R pertoire des documents Loi sur le minist re des Coll ges et Universit s L R O 1990 chap M 19 Nom num ro d assurance sociale somme due raison de la restriction date o la restriction a t impos e D terminer l admissibilit une aide financi re Personnel de la Direction du soutien aux tudiantes et tudiants tudiants qui ont re u un trop pay dans le cadre d un programme d aide financi re aux tudiants ou qui n ont pas rembours un pr t ou un trop pay Ind termin e Page 1 of 184 Minist re FORMATION COLL GES ET UNIVERSIT S Commission d appel du R gime d aide financi re aux tudiantes et tudiants de l Ontario Dossiers op rationnels Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Loi sur le minist re des Coll ges et Universit s L R O 1990 chap M 19 D cisions de la Commission concernant les tudiants adresse renseignements sur les membres de la Commission nom num ro d assurance sociale num ro de t l phone proc s verbaux des r unions de la Commission serment des membres de la Commission Documenter les d cisions prises afin de conseiller le ministre Personnel de l
327. tilisation du syst me de mesure de la performance Mati res dangereuses et s curit Orientation de la gestion des ressources humaines Manuel du Programme des Brigadiers de l Ontario Politiques et proc dures applicables au personnel Manuel des politiques applicables au personnel non classifi Banques de renseignements personnels Listes des services essentiels et d urgence formule 2 Autorit l gale art 80 32 et 34 de la Loi de 1993 sur la n gociation collective des employ s de la Couronne Renseignements conserv s Nom des chefs de service qualifi s classification du poste personnel classifi non classifi et saisonnier code du service nom des employ s qualifi s appartenant une unit de n gociation SEEFPO nom des autres employ s qualifi s unit de n gociation nette d sign e compl ment normal heures normales de travail horaire nombre de postes d sign s nombre de chefs de service compensateurs code de cat gorie du poste classification du poste groupe du R pertoire des documents Page 1 of 184 poste num ro du poste titre du poste num ro d assurance sociale Usages D terminer en cas d arr t de travail l ordre de rappel au travail des employ s du SEEFPO devant offrir des services essentiels ou des services d urgence Usagers Direction des ressources humaines chefs de service d sign s sur place repr sentants d sign s des sections locales du SEEFPO SEEFPO Particu
328. tion r sultats des tests num ro de t l phone Usages G rer et assurer le suivi des cours Usagers Instructeurs Particuliers vis s par la banque Personnel du coll ge R pertoire des documents Page 1 of 184 Conservation et suppression Ind termin R pertoire des documents Page 1 of 184
329. tion et l ducation municipale pour la planification communautaire et l administration locale Dossiers des d penses fiscales et de fonctionnement du Bureau Dossiers des comit s et des r unions Dossiers de la planification des municipalit s et des questions g n rales Dossiers des plans et proc dures d intervention en cas d urgence Dossiers du Plan d activit s Dossiers de la gestion de l information Dossiers pour notes sur les questions d int r t notes documentaires information notes sur les profils de donn es int gr es sur les collectivit s DIVISION DES SERVICES AUX MUNICIPALIT S DIRECTION DES PROGRAMMES MUNICIPAUX ET DE LA FORMATION DU PERSONNEL La Direction assure la prestation de programmes comme le Programme de secours aux victimes de catastrophes de l Ontario et fournit des services d ducation et de formation pour aider les municipalit s offrir des services de mani re dynamique efficace et responsable en partenariat avec les bureaux des services municipaux Documents communs Renseignements sur le personnel minist riel et les fonctionnaires Frais de deplacement et de representation Cat gories g n rales ou genres de documents Dossiers correspendance note sur les questions d int r t note documentaire Dossiers du plan d activit s Mat riels de pr sentation formation concernant l ducation et la formation Minist re AFFAIRES MUNICIPALES ET LOGEMENT Dossiers plans et
330. tionnement professionnel UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Services de consultation pour etudiants Dossiers de la charge de travail des enseignants formulaires de charge de travail normale S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail Coll ge Sault d arts appliqu s et de technologie Le Coll ge Sault a pour mandat d offrir aux adultes du district d Algoma des cours et des programmes d enseignement professionnel menant un certificat ou un dipl me qui leur fourniront les connaissances et la formation dont ils ont besoin pour obtenir rapidement un emploi dans le domaine d tudes choisi Le Coll ge Sault est g r par un conseil d administration et compte trois divisions enseignement administration et informatique ressources humaines services aux tudiants et formation contrats et entreprises communautaires L administration centrale est situ e Sault Ste Marie Documents communs Bourses Appels des etudiants disciplinaires administratifs scolaires Programmes de sports et de conditionnement physique pour etudiants Inscriptions et antecedents scolaires des etudiants Tests examens et evaluations Orientation professionnelle Membres du conseil d administration Planification de carriere et formation Programme d education cooperative travail pendant la session placement a la fin des etudes Inscriptions a la garderie Dossiers sur le personnel la paie et
331. tions collectives la conception organisationnelle la gestion du rendement la gestion du talent et aux programmes de reconnaissance des employ s du minist re des Affaires civiques et de l Immigration du minist re du Tourisme de la Culture et du Sport et du Secr tariat des Jeux panam ricains et parapanam ricains Documents communs Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Griefs S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail Cat gories g n rales ou genres de documents Politiques et proc dures administratives Gestion des dossiers Renseignements g n raux Ordres du jour et proc s verbaux de r unions Banques de renseignements personnels Dossiers du personnel Autorit l gale Loi sur la fonction publique L R O 1990 Renseignements conserv s Renseignements sur la paie plans d accroissement du rendement et d apprentissage et dossiers de promotion Usages Tenir le dossier d emploi des membres du personnel Usagers Personnel de la Direction des ressources humaines Particuliers vis s par la banque Liste centralis e des dossiers des employ s actuels et anciens des minist res et organismes publics suivants Affaires civiques et Immigration Culture Tourisme Organismes publics Soci t du Partenariat ontarien de marketing touristique R pertoire des documents Page 1 of 184 Soci t de d Conservation et suppression Con
332. tivit s et la croissance conomique de la province Documents communs Pr vention de la discrimination et du harc lement au travail Dossiers des conseillers Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Renseignements generaux sur l emploi et la paie Griefs Identite Carte des employes Gestion du rendement Perfectionnement professionnel Frais de deplacement et de representation S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail Cat gories g n rales ou genres de documents R pertoire des documents Page 1 of 184 Minist re TOURISME CULTURE ET SPORT Dossiers sur la gestion et la prestation des programmes Liaison Sports vie active et organismes de loisirs Dossiers administratifs et financiers Ateliers et conf rences Programmes et services de loisirs Dossiers sur la planification les politiques et l laboration des programmes Dossiers sur le marketing et la promotion Correspondance sur les sports les loisirs et la vie active Dossiers historiques y compris l inventaire des biens mobiles Subventions Organisations sportives vie active et organismes de loisirs Manuels Manuels sur l quit en mati re d emploi Directives sur l aide financi re Manuel d administration interne Directives et lignes directrices sur les ressources humaines du Conseil de gestion du gouvernement Directives et lignes directrices
333. ts de transfert Ces enqu tes peuvent tre men es par des experts conseils Pour ce faire il faut recueillir des renseignements personnels nom de personnes actions sp cifiques Les documents de travail peuvent contenir des photocopies de renseignements personnels p ex registres bancaires lettres et de documents attestant de gestes pos s par des personnes selon le type d enqu te sa port e et ses objectifs Usages Permettre aux Services de v rification interne d effectuer des v rifications et de formuler des recommandations et appuyer les mesures correctives Usagers Sous ministre clients minist riels p ex sous ministres adjoints et organismes charg s de l application de la loi Particuliers vis s par la banque Personnel du minist re o des organismes b n ficiant de paiements de transfert Conservation et suppression Ind termin Minist re AFFAIRES FRANCOPHONES Documents communs Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e R pertoire des documents Page 1 of 184 Cat gories g n rales ou genres de documents Annuaire franco ontarien Liste des m dias francophones Coordonnateurs des services en fran ais Manuels Lignes directrices sur les services en fran ais Affichage des offres d emploi au sein des organismes francophones Outil d auto valuation des services en fran ais Guide de l Entente Canada Ontario sur les service
334. u trois ans puis ils sont d truits les fichiers informatiques sont supprim s intervalles p riodiques Dossiers des probationnaires et des personnes en libert conditionnelle Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Loi sur le minist re des Services correctionnels L R O 1990 chap M 22 telle que modifi e parties I III et IV R gl 778 R R O 1990 tel que modifi partie Il Nom adresse date et lieu de naissance ducation emploi tat matrimonial nationalit d tails concernant l infraction et la sentence Aider la supervision des probationnaires et des personnes en libert conditionnelle Agents de probation et de lib ration conditionnelle employ s de soutien personnel charg des recherches Personnes plac es en probation par les tribunaux et d tenus mis en libert conditionnelle par la Commission ontarienne de lib ration conditionnelle Les documents sur papier sont conserv s pendant trois ans apr s l ann e de fermeture du dossier puis ils sont d truits certains documents sont envoy s aux archives Minist re S CURIT COMMUNAUTAIRE ET SERVICES CORRECTIONNELS Dossiers des jeunes contrevenants Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Dossiers des b n voles Autorit l gale Renseignement
335. ues de l Ontario R glements Dossiers de traduction des r glements Refontes Motions Dossiers de correspondance g n rale Projets de loi R glements refondus de l Ontario DIVISION DE LA GESTION DES SERVICES MINIST RIELS R BUREAU DE L ACCES A L INFORMATION ET DE LA PROTECTION DE LA VIE PRIVEE DU SECTEUR DE LA JUSTICE Le Bureau de l acc s l information et de la protection de la vie priv e du secteur de la justice coordonne l application de la Loi sur l acc s l information et la protection de la vie priv e pour le minist re du Procureur g n ral et le minist re de la S curit communautaire et des Services correctionnels Il est charg d laborer des politiques des proc dures et des lignes directrices de coordonner les demandes d acc s du public et d y r pondre d assurer la liaison avec le Bureau du commissaire l information et la protection de la vie priv e en ce qui a trait aux proc dures d appel et de m diation de faire des enqu tes concernant les plaintes en mati re de protection de la vie priv e de pr parer des rapports statistiques d organiser des s ances de formation de donner des conseils sur l acc s l information et la protection la vie priv e et de veiller au respect des dispositions relatives la vie priv e et des autres exigences de la Loi Documents communs Requ tes en vertu de la loi sur l acc s l information et de la protection de la vie priv e R pertoir
336. unicipale pour les conseils scolaires Questionnaire sur le placement des dipl m s des coll ges Dossiers sur les immobilisations dans les conseils scolaires Dossiers sur les baux des coll ges tats financiers v rifi s des conseils scolaires Formules sur les politiques et l administration des subventions de fonctionnement Perspectives budg taires et perspectives budg taires r vis es des conseils scolaires Donn es sur le transport des l ves pour les conseils scolaires Pr visions pluriannuelles des d penses en immobilisations Instructions Manuels Plan des subventions d quipement 1979 accord es aux conseils scolaires de l Ontario Plan comptable normalis pour les conseils scolaires de l Ontario Notes d information sur les affaires scolaires Banques de renseignements personnels Syst me d information statistique sur la client le des universit s Rapports sur les affaires universitaires Dossiers des tudiantes et tudiants Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Loi sur le minist re des Coll ges et Universit s Donn es d identification des tudiantes et tudiants donn es sur les programmes p dagogiques des tudiantes et tudiants Tenir des donn es sur les inscriptions aux universit s Les donn es sont utilis es pour tablir le financement des universit s ainsi qu des
337. ur tout le coll ge Le directeur g n ral est en charge du syst me de renseignements en direct sur les l ves ainsi que du rapport v rifi de l effectif tudiant et de l acc s l information Le directeur g n ral doit rendre compte de ses activit s au conseil d administration titre de tr sorier du conseil Documents communs Frais de deplacement et de representation R pertoire des documents Page 1 of 184 Coll ge Saint Laurent d arts appliqu s et de technologie Technologies de l ducation et de l information Le vice pr sident technologies de l ducation et de l information est responsable de tous les aspects de la technologie de l ducation au Coll ge Cette division est aussi charg e de coordonner l laboration et l application strat gique de la technologie dans les centres de ressources ducatives et au centre de la qualit dans l enseignement Documents communs Bourses Programmes de sports et de conditionnement physique pour etudiants Orientation professionnelle Planification de carriere et formation Programme d education cooperative travail pendant la session placement a la fin des etudes Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Dossiers sur les diplomes et les anciens Griefs Dossiers medicaux Renseignements medicaux Personnel Ombudsman Commission des droits de la personne Regime d aide financiere aux etudiants de l Ontario Perfec
338. urance r colte l tablissement de la cat gorie des biens agricoles au traitement du personnel agricole et la d livrance de permis Il homologue aussi des organismes agricoles g n raux et tudie les demandes d exon ration d enregistrement d entreprises agricoles pour des raisons religieuses Documents communs R pertoire des documents Page 1 of 184 Frais de deplacement et de representation Cat gories g n rales ou genres de documents Dossiers sur les appels les audiences et les d cisions Dossiers d inscription des vendeurs d appareils agricoles Plaintes Diff rends mettant en cause les agriculteurs les vendeurs et les distributeurs Dossiers d inscription des distributeurs d appareils agricoles Manuels Manuel des membres Se pr parer une audience du Tribunal d appel R gles de pratique Code de conduite Banques de renseignements personnels Dossiers d appel clos de la Commission de drainage de l Ontario Autorit l gale Loi sur le drainage L R O 1990 chap D 17 Renseignements conserv s Nom de l appelant ou des appelants bureau de canton avis d audience d cision crite et documents d pos s l appui de l appel Usages Aider la Commission prendre une d cision concernant un appel Usagers Commission et personnel Particuliers vis s par la banque Personnes qui interjetent appel Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant dix ans puis ils sont ar
339. urances Particuliers vis s par la banque Visiteurs du parc personnel Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant six ans puis ils sont d truits Laissez passer de saison Place Ontario Autorit l gale Loi sur la Soci t d exploitation de la Place de l Ontario L R O 1990 chap O 34 art 8 Renseignements conserv s Nom et adresse des titulaires de laissez passer de saison Usages Distribution des laissez passer listes d envois de la Soci t rapports statistiques Usagers Personnel de gestion et de soutien Particuliers vis s par la banque Personnel de service commanditaires fonctionnaires membres du conseil d administration associ s d affaires Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant cinq ans puis ils sont d truits Enqu tes aupr s des visiteurs Place Ontario Autorit l gale Loi sur la Soci t d exploitation de la Place de l Ontario L R O 1990 chap 0 34 art 8 Renseignements conserv s Nom et adresse des r pondants aux sondages participation libre Usages Recherches de suivi possibles hors saison Usagers Personnel de gestion et de soutien Particuliers vis s par la banque Visiteurs du parc Conservation et suppression Les dossiers sont conserv s pendant deux ans puis ils sont d truits Minist re TOURISME CULTURE ET SPORT R pertoire des documents Page 1 of 184 Plaisanciers Marina de la Place Ontario Autorit l
340. urgence et de la continuit des op rations Dossiers de la planification communautaire Dossiers du Plan d activit s du Bureau Dossiers des questions autochtones Dossiers de la restructuration de l administration locale Dossiers du Programme ontarien de secours aux sinistr s Dossiers de la sant et de la s curit Dossiers des incitatifs fiscaux et financiers pour les Plans d am lioration des communaut s Dossiers de l approvisionnement et de l administration du Bureau Dossiers de l administration de la gestion et de la gouvernance de l administration locale Dossiers des activit s de formation en mati re de planification et de logement des municipalit s Compte rendu des r unions des fournisseurs de logements Dossiers pour b timent acc s et stationnement valuations techniques des logements Notes documentaires Dossiers des conf rences municipales NOMA MAML Banques de renseignements personnels Minist re AFFAIRES MUNICIPALES ET LOGEMENT Inventaire des demandes d emploi Autorit l gale Par 38 Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression R pertoire des documents Art 82 de la Loi sur la fonction publique de l Ontario 39 de la Loi sur l acc s l information municipale et la protection de la vie priv e Int r ts manifest s pour l emploi au Bureau des services aux municipalit s du Nord Ouest Exam
341. ux Liste des utilisateurs des bibliotheques UNIVERSIT S ET COLL GES COMMUNAUTAIRES Ombudsman Commission des droits de la personne Perfectionnement professionnel Dossiers de la charge de travail des enseignants formulaires de charge de travail normale S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail Coll ge Durham d arts appliqu s et de technologie Services aux tudiants La Division est responsable des services de placement de l exploitation du centre de conditionnement physique de l aide financi re des services de counseling et de sant de l valuation professionnelle des admissions et de l inscription Documents communs Bourses Appels des etudiants disciplinaires administratifs scolaires Programmes de sports et de conditionnement physique pour etudiants Inscriptions et antecedents scolaires des etudiants Programme d education cooperative travail pendant la session placement a la fin des etudes Dossiers sur les diplomes et les anciens Regime d aide financiere aux etudiants de l Ontario Demandes d inscription des etudiants Coll ge Durham d arts appliqu s et de technologie Services financiers et administratifs La Division administre et contr le les questions financi res les caf t rias et les installations Les services financiers le service R pertoire des documents Page 1 of 184 de paie la librairie les services administratifs les services inform
342. ux ressources humaines Documents communs Pr vention de la discrimination et du harc lement au travail Dossiers des conseillers Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Repertoire des demandes d emploi Renseignements generaux sur l emploi et la paie Griefs Gestion du rendement Demandes d inscription des etudiants S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail Cat gories g n rales ou genres de documents Programme de pr paration l emploi Relations de travail Sant et securit au travail Services en fran ais Dotation et red ploiement Politiques et proc dures Manuels Directives sur la responsabilit des entrepreneurs pour les travaux et services non li s la construction D l gation de pouvoirs GROUPEMENT ITI POUR LE TRAVAIL ET LES TRANSPORTS R pertoire des documents Page 1 of 184 DIRECTION DE LA GESTION DE L INFORMATION DES CONSEILS EN MATI RE DE PROJETS ET DES SOLUTIONS POUR LE TRAVAIL BUREAU L ARCHITECTURE ET DE LA GESTION DE L INFORMATION Le Bureau de gestion de l information du Groupement oriente la gestion de fonds d information documentaire du Groupement et des minist res auxquels ce dernier fournit des services Les services comprennent gestion de l information leadership et promotion politiques de gestion de l information m thodes et normes soutien la mise en oeuvre de la gestion de contenu
343. vention de la discrimination et du harc lement au travail Dossiers des conseillers Planification de carriere et formation Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Renseignements generaux sur l emploi et la paie Griefs CORPAY Renseignements medicaux Personnel Ombudsman Commission des droits de la personne Demandes d inscription des etudiants Minist re SECR TARIAT DU CONSEIL DU TR SOR S curit professionnelle et assurance contre les accidents du travail Cat gories g n rales ou genres de documents laboration des politiques et des programmes Dossiers de d centralisation Politiques d galit des chances Descriptions de poste Dossiers sur les postes de cadre sup rieur Documents vid os et films de formation Services en fran ais Directives et lignes directrices sur la gestion des ressources humaines Planification de la rel ve Politiques relatives la publication d offres d emploi dans les m dias ext rieurs et Job Mart D l gation des pouvoirs en mati re de dotation en personnel Manuels Syst me local d enregistrement de pr sence SYSLEP GROUPEMENT ITI POUR LES ORGANISMES CENTRAUX DIRECTION DE LA GESTION DES ACTIVITES ET DES SERVICES STRATEGIES ET PLANIFICATION Documents communs Dossiers sur le personnel la paie et les avantages sociaux des employes Renseignements generaux sur l emploi et la paie Cat gories g
344. voy s aux archives Donn es de v rification sur l aide financi re vers e aux tudiants Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers R pertoire des documents Loi sur le minist re des Coll ges et Universit s L R O 1990 chap M 19 Correspondance diverse dossiers t l phoniques all gations de fraude ou de fausse d claration renseignements recueillis d autres organismes et de particuliers aux fins de v rification actif fr quentation scolaire ant c dents professionnels et exactitude de la demande D terminer l admissiblit intenter des poursuites Employ s et cadres de la Direction du soutien aux tudiantes et tudiants Page 1 of 184 Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression organismes policiers tudiants soup onn s d avoir commis une fraude ou d avoir fait une fausse d claration Ces renseignements sont ajout s aux dossiers de l tudiant et sont conserv s pendant dix ans puis ils sont d truits Bourses pour cours d t de langue seconde Autorit l gale Renseignements conserv s Usages Usagers Particuliers vis s par la banque Conservation et suppression Loi sur le minist re des Coll ges et Universit s L R O 1990 chap M 19 Nom adresse num ro de t l phone num ro d assurance sociale date de naissance sexe citoyennet ducation ant c dents professionnels besoins di t tiques sp ciaux num ro de t

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