Biblio - CCTP - Communauté de Communes Monts et Vallées
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1. avis et de commentaires d pos s par les usagers Nombre d acc s aux diff rentes pages Nombre de mises au panier d exports d un panier Nombre d exports vers Facebook Twitter 04 06 2013 C C T P R informatisation de biblioth ques communautaires Page 20 Communaut de Communes des Monts et Vall es March proc dure adapt e Abonnements aux newsletters nombre d acc s aux fils RSS Un m canisme permettant de localiser les consultations par exemple partir de l adresse IP ou du profil de consultation et de filtrer les r sultats sur ces localisations sera appr ci au minimum seront distingu s Les postes professionnels Les acc s depuis Internet 33 Descriptions des prestations attendues dans le cadre du pr sent march 34 1 Garantie h bergement et maintenance Les logiciels livr s dans le cadre du pr sent march devront faire l objet d une garantie de douze mois compter du PV de v rification d aptitude voir le CCAP Ainsi durant cette p riode de garantie le projet de contrat propos par le prestataire ne devra concerner que l h bergement du portail Les candidats fourniront Des prix de maintenance qui les engageront pour le futur march de maintenance Un projet de contrat de maintenance avec pr cision sur la date de mise en place de celui ci dur e de la garantie 34 2 Les prestations de mise en uvre Le prestataire d crira les Les modalit s d2. 1 cat 3 cat C 1 salari e temps partiel 1 b n vole Le personnel salari qualifi travaille sur l ensemble des sites tout en tant affect sur le site principal de Saint Nicolas d Aliermont 5 h hebdomadaires sont assur es sur les autres sites par du personnel affect principalement Saint Nicolas d Aliermont ce qui permettra de d velopper la circulation des collections entre les sites 6 Les collections chiffres 2012 Biblioth ques Saint Nicolas d Aliermont Envermeu Freulleville Livres 24323 4850 485 29927 P riodiques 33 8 5 46 7 Les acquisitions annuelles En 2012 1437 documents livres imprim s ont t acquis 8 Les emprunteurs Le lectorat des biblioth ques du territoire s l ve 1668 inscrits dont 544 adultes 1039 enfants et 85 collectivit s Ces lecteurs sont r partis commune par commune comme suit Biblioth que Saint Nicolas d Aliermont Envermeu Freulleville Autres Particuliers 610 193 40 740 Collectivit s 85 9 Les pr ts Le nombre de pr ts total effectu s dans les biblioth ques du territoire s l ve 30483 pr ts Ces emprunts sont r partis commune par commune comme suit Saint Nicolas d Aliermont Envermeu Freulleville 27328 2557 598 04 06 2013 C C T P R informatisation de biblioth ques communautaires Page 4 Communaut de Communes des Monts et Vall es Marc
3. de r ponse une recherche documentaire simple ainsi qu une recherche plus complexe crit res crois s en cas d utilisation intensive des crans est demand la soci t prestataire Le prestataire fournira des informations compl mentaires sur la pr sentation du module de Recherche documentaire mis en r seau Recherche documentaire localiser un document dans un site comment est d finie la disponibilit d un document dans le r seau recherche multim dia portant sur tout ou partie des fonds Adultes Jeunesse Discoth que Simple conviviale et rapide m me en cas d affluence le lecteur doit tre guid dans sa recherche en fran ais p historique de la recherche retour possible une tape ant rieure de la recherche la recherche pourra se faire plusieurs niveaux de la recherche simple la recherche crois e Existe t il une navigation facettes biblioth que sp cifique tout le r seau localisation genre Pour le public auteur interpr te titre et mots du titre etc ces acc s sont ils param trables langue d origine du document sujet vedette mati re r sum indice dewey cote les crit res d acc s seront 04 06 2013 C C T P R informatisation de biblioth ques communautaires Page 9 Communaut de Communes des Monts et Vall es March proc dure adapt e instrument pour les documents sonores Quels crit res pour
4. en une seule fois Exemple Point lecture pr t maximum de 500 documents Existe t il un pr t secouru en cas de d faillance du r seau le syst me pr voit il Fonctionnement une r cup ration des donn es en r seau mise en place d un service de r servations inter biblioth ques Le prestataire d veloppera les modalit s de gestion du module de R servations tendu l ensemble du territoire Quels seront les moyens mis la disposition des biblioth ques du r seau pour g rer avec aisance ce service distinction selon le type de r servation r servation manant d un lecteur de la biblioth que r servation manant d une autre biblioth que du r seau priorit des r servations par d faut le lecteur de la biblioth que est il prioritaire sur un lecteur ext rieur la biblioth que d appartenance possibilit de modifier ordre par les biblioth caires les lettres ou mails de r servations indiquent ils le lieu dans lequel aller chercher le document Tout document r serv par un emprunteur sera signal et bloqu lors de sa restitution D finition d un nombre maximum autoris de r servations par emprunteur 5 D finition d une dur e maximale de mise disposition des r servations Pass ce Les r servations d lai la r servation est annul e et report e automatiquement le cas ch ant sur le lecteur r servataire suivant Possibilit de r server un document d s l
5. es sur titre auteur sujet collection diteur cote avec op rateurs bool ens et ventuellement d adjacence troncature Limitation des recherches par localisation type de document support ann e de publication langue pays D finition de formulaires personnalis s pour la recherche sur certains fonds fonds anciens documents sonores Facettes pour restreindre une liste de r sultats trop importante Seront appr ci s L utilisation des listes d autorit pour la gestion des renvois d exclusion et d orientation Des possibilit s de recherche approximative correction orthographique gestion du pluriel L auto compl tion de la saisie r alis e par l utilisateur 04 06 2013 C C T P R informatisation de biblioth ques communautaires Page 18 Communaut de Communes des Monts et Vall es March proc dure adapt e 33 2 2 Affichage des r sultats Fonctions de tri des documents titre auteur type de document ou support localisation ventuellement disponibilit la possibilit d un tri par pertinence sera tr s appr ci e S lection des documents afficher en mode notice multi s lection possible sur plusieurs pages Affichage de la couverture Affichage de la disponibilit des exemplaires Affichage des notices Liste des exemplaires avec localisation et disponibilit possibilit de r server ou de faire une demande de communication sur place Elargissement possible d aut
6. f Like ournisseur Possibilit de comparer l tat des collections en rayon et des documents sortis avec le catalogue g n ral de la biblioth que les documents manquants non PASA les documents qui ne sont jamais Possibilit de lister Sori les documents non sortis depuis un temps donn par nb d emprunts pour chacune de ces listes possibilit de tri par section type de document ou support cote lister les documents limin s avec zone de notes pour cause de retrait mauvais tat avec ou sans rachat ouvrage obsol te inint ressant R colement et d sherbage eg tez Possibilit de lister le nombre de sorties d un document Possibilit effectuer des modifications en s rie sur l exemplaire ou sur la notice bibliographique traitement par lots Possibilit d diter des listes de documents pilonn s avec tri par secteur type de document cote auteur titre Elimination de notices Elimination des notices d exemplaires 20 Les statistiques Le syst me sera capable de produire des statistiques en distinguant les documents propres la biblioth que et ceux pr t s par la biblioth que d partementale Le syst me sera galement capable de roduire des statistiques pour les biblioth ques du r seau site par site 1 1 3 Les statistiques in ournisseur Le syst me permettra t il de remplir automatiquement les donn es du rapport annuel au Minist re de
7. fonctionnement du r seau changes des donn es temps n cessaire volution du syst me et d h bergement Le syst me de gestion du r seau des biblioth ques informatis es du territoire via le serveur devra permettre d acc der distance toutes les fonctions du logiciel de biblioth que Quel que soit le choix du prestataire le syst me de gestion des biblioth ques disposera des caract ristiques suivantes possibilit d utiliser simultan ment tous les crans quelles que soient les fonctions en cours tre multim dia pour permettre de g rer diff rents types de documents dans une m me base respect des normes nationales AFNOR et internationales ISO de catalogage Circulation des documents Les documents doivent pouvoir tre rendus dans n importe quelle biblioth que le statut de l exemplaire doit tre automatiquement modifi lors du retour dans sa biblioth que d origine Les r servations peuvent elles tre effectu es quelque soit le statut du document le syst me peut il identifier la biblioth que d origine et superposer plusieurs niveaux de biblioth ques d appartenance Les documents de la biblioth que d partementale peuvent ils tre int gr s dans d autres biblioth ques que celles o ils ont t pr t s grande souplesse de param trage des diff rentes fonctions tre volutif et modulaire proposer une maintenance par la soci t ditrice
8. la Culture Les statistiques pourront porter sur une p riode donn e quotidiennes hebdomadaires mensuelles annuelles ou de telle date telle date statistiques par secteur statistiques par type de document statistiques par support statistiques par cote ou indice dewey les collections statistiques par date d dition statistiques par notice statistiques par exemplaires S paration des statistiques sur les documents provenant de la biblioth que d partementale et ceux du territoire les acquisitions statistiques par exemplaires les statistiques par type de document acquisitions statistiques par nombre d acquisition par achat et ou par don nombre de pilon et de pertes nombre de documents pr t s par secteur nombre de documents pr t s par type de document les pr ts nombre de documents pr t s par support nombre de documents pr t s par genre Nb de docs transf r s entre biblioth ques par les biblioth caires Circulations Mouvements entre sites les statistiques par classes d age 04 06 2013 C C T P R informatisation de biblioth ques communautaires Page 13 Communaut de Communes des Monts et Vall es March proc dure adapt e a NE E de P K 2 j emprunteurs statistiques par lecteurs actifs le systeme est il capable d indiquer les lecteurs n ayant pas emprunt dans l ann e quelle que soit la date d inscription o
9. les docs audiovisuels par format pour docs num riques op rateurs bool ens et acc s par troncature droite et gauche affichage de notices simplifi es puis normalis es ISBD renvois automatiques vers les formes accept es Gestion des mots vides affichage de la localisation et de la disponibilit des exemplaires R servation comment le syst me g re t il les r servations sur double exemplaires quels sont les moyens permettant de distinguer un livre appartenant la BDP pr t une biblioth que d un autre livre appartenant la BDP pr t dans une autre biblioth que notions de biblioth ques d origine et de biblioth que transf r e num ro de notice num ro d exemplaire code barres ISBN ISSN auteur personnes et collectivit s titre et mots du titre acc s aux documents imprim s par diteur Collection titres de s ries Pour le Personnel indice de classification Dewey vedette mati re Autres Zones unimarc comment la zone 461 est elle g r e comment s affiche t elle possibilit de rebondir par liens acc s aux documents sonores audiovisuels par gestion des majuscules minuscules accents et signes diacritiques possibilit d imprimer le r sultat d une recherche dition de catalogues par secteur Adultes Jeunesse Discoth que par sujet par cote par indice de classification par collection 18 La g
10. lui tre fournies par la Communaut de Communes des monts et Vall es et d taillera le co t de ce service et le cas ch ant d une modification ult rieure Le r f rencement Le portail devra faciliter son r f rencement par les moteurs de recherche du Web et tout particuli rement Google Les candidats d tailleront les fonctions qu ils offrent pour faciliter le r f rencement du portail et les parties du portail et ou du catalogue qui sont r f renc es Compatibilit avec les navigateurs Le portail devra tre compatible avec les navigateurs les plus couramment utilis s par le public Chrome Firefox Internet Explorer sur plate forme Linux Mac OS ou Windows Le cas ch ant la compatibilit des crans d administration r serv s aux professionnels pourra tre limit e Internet Explorer Firefox et Chrome Les candidats pr ciseront les versions support es 33 2 Une interface de consultation du catalogue du SIGB OPAC Le portail devra comporter un OPAC Online Public Access Catalog permettant la consultation du catalogue du SIGB L OPAC devra fournir les fonctions suivantes 33 2 1 Recherche D couverte des fonds par listes th matiques en lien avec le CMS en s appuyant sur les th mes ou genres d finis dans les notices bibliographiques du SIGB Recherche dans le catalogue Recherche simple une zone seule de saisie sur un ensemble de champs pr d finis Recherche multicrit res avanc
11. poss der un manuel d utilisation en fran ais 04 06 2013 C C T P R informatisation de biblioth ques communautaires Page 5 Communaut de Communes des Monts et Vall es March proc dure adapt e 13 La gestion des acquisitions V rification de la pr sence et de la localisation d un titre lors de la proposition le fournisseur pr cisera sur quels crit res le logiciel dedoublonne et sur quels modules du logiciel sugestion en commande catalogu Date de la suggestion d acquisition Origine de la suggestion nom de la personne qui a fait la suggestion S lections par le personnel et suggestions par le public Indiquer comment diff rencier l origine de la suggestion Description bibliographique succincte de l ouvrage auteur titre diteur collection ISBN prix R f rences critiques et commentaires estion des su tions rg Ze C ana g de SRB AN Type de document livres CD vid o ressources num riques d acquisitions me E Pour les ressources num riques y a t il une limite de stockage Genre roman documentaires Secteur adulte jeunesse Possibilit de r cup ration directe d une suggestion partir de sites bibliographiques Avec ou sans filtre Possibilit d apposer une r servation sur une suggestion de commande diter ces s lections suggestions sous forme de listes par secteur Adultes Jeunesse Discoth que auteur titre diteur Possibilit de valider mo
12. tre revu par la Communaut de Communes des Monts et Vall es en fonction des contraintes de services mais il est souhaitable que l ensemble SIGB et portail soit op rationnel pour la fin janvier 2014 Projets de la Communaut de Communes pour la biblioth que intercommunale La Communaut de de Communes des Monts et Vall es souhaite doter la biblioth que d un portail Web permettant d une part de valoriser les collections et les services ainsi que leur consultation par les utilisateurs et d autre part de faciliter la r servation distance des documents leur acheminement par les agents dans les annexes et leur circulation dans le r seau 04 06 2013 C C T P R informatisation de biblioth ques communautaires Page 16 Communaut de Communes des Monts et Vall es March proc dure adapt e Le portail devra tre adapt l attente des nouveaux publics qui souhaitent retrouver sur le portail de leur biblioth que tous les services et fonctionnalit s avanc s dont ils disposent sur les grands sites Internet qu ils fr quentent Pour le public peu rompu aux nouvelles technologies le portail devra pr senter n anmoins des interfaces simples d acc s et conviviales 32 Description des fournitures attendues dans le cadre du pr sent appel d offres La pr sente consultation a pour objet la fourniture d un portail documentaire pour la biblioth que communautaire des Monts et Vall es offrant les briques fonctionnel
13. Communaut de Communes des Monts et Vall es March proc dure adapt e onts el all es MARCHE PUBLIC BIBLIOTHEQUE COMMUNAUTAIRE C C T P MARCH DE FOURNITURES ET DE SERVICES EN PROC DURE ADAPT E Le march est alloti en 2 lots Lot 1 fourniture et maintenance d un Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que SIGB Lot 2 fourniture et maintenance d un site portail Ma tre d ouvrage Communaut de Communes des Monts et Vall es 46 bis rue du G n ral de Gaulle 76630 Envermeu 04 06 2013 C C T P R informatisation de biblioth ques communautaires Page 1 Communaut de Communes des Monts et Vall es March proc dure adapt e SOMMAIRE KE LOTL SIGB eeens encre eee died learn AEAEE E a RT EENE iaa 3 1 Objet de Cappel Joffre Saurina ennn amenant peines etienne elite 3 2 Description des fonctionnalit s de base attendues 3 IL Le r seau des biblioth ques sise 4 3 La population 4 dessServir nus his iet ei EEE NEE E EEEN E NE ENEKI nE RKE 4 4 JE eE t D E E E dent nn diront 4 5 L p rsonnel iistsssnnnnneilinenntinineniilnitestinnlanniliondiinentndinein du 4 6 Les coll ctions Chitir s 2012 iranien ie a E E SEE AGE EE ENEE 4 7 L s acquisitions annuel esS iaccsiieiinnnianna a a a a aE iiA E E E aa Ea 4 8 LES MPrUNTEUTS 5000 miens EEEE REKENEN IREE EEEN EEEO ERR EE EREE OERE KESEN tdd 4 9 LS PES RS am E ce one Pan esse te es eo 4 10 Les d p ts dela BD Pin in
14. ITE PORTAIL oeiororcereionceseeeianokini reiii eie ianeirensis ioten eridi iee ara ee once 16 29 Description des fournitures et prestations attendues dans le cadre du pr sent appel d offres 16 30 Contraintes techniques dis siretessiilentiibee a ii iraia eiiiai 16 31 Calendrier pr visionnel de l op ration ss 16 32 Description des fournitures attendues dans le cadre du pr sent appel d offres 17 33 1 un parti ditoriale sssassusniiiusr ntihsneitttihemensnismenibintieent de 17 33 2 Une interface de consultation du catalogue du SIGB OPAC 18 33 3 Comptes lecteurs et services aux utilisateurs 19 334 Unmodule statistique tintin a a a e e 20 33 Descriptions des prestations attendues dans le cadre du pr sent march 21 34 1 Garantie h bergement et maintenance 21 34 2 Les prestations de mise en uvre ss 21 343a FOTMALONS2 8 M EEE E E VEEE tint SEE E REEE EE sd tant 21 34 4 La volum trie les licences et les performances 21 34 5 M moire t chmQque i ssh etes E EE E E E EE a 22 DO ANNEX Sane notre E E E E E Ee 22 04 06 2013 C C T P R informatisation de biblioth ques communautaires Page 2 Communaut de Communes des Monts et Vall es March proc dure adapt e I LOT 1 SIGB 1 Objet de l appel d offres La Communaut de Communes des Monts et Vall es lance une consultation pour la r informatisation de son r seau de b
15. a suggestion d achat Possibilit de r server un document pendant son transfert vers une autre biblioth que 04 06 2013 C C T P R informatisation de biblioth ques communautaires Page 11 Communaut de Communes des Monts et Vall es March proc dure adapt e r ponse du Gestion de la circulation des documents fournisseur Edition d une lettre de mise disposition et ou mail et ou SMS du document au r servataire La concomitance des 2 proc d s est elle possible ou l envoi du mail g ne t il l envoi de la lettre les r servations se feront par titre et par exemplaire quelles solutions pour les exemplaires en doublon dans 2 biblioth ques diff rentes Le public a la possibilit de r server par internet uniquement docs emprunt s Edition automatique de lettres de rappels Possibilit de configurer les d lais de Les retards rappel et le texte des lettres Mail ou et SMS Sont elles enregistr es dans l ordre chronologique des demandes Edition d une seule lettre de rappel par famille Gestion des cat gories d emprunteurs personnes physiques collectivit s Donn es en conformit avec la CNIL Gestion des tarifs d inscription param trage des tarifs d inscription Renouvellement de l inscription signal automatiquement mais modifiable manuellement for age du pr t Possibilit de pi ger un emprunteur et de laisser un message avec blocage de la carte d
16. ar exemple de Wikip dia R sum extraits et table des mati res r cup r s par Web Services Rebonds par nuage de mots calcul s partir de la notice Exportation m morisation impression de la notice Envoi par mail Exportation vers Facebook Twitter Impression avec mise en page adapt e Ajout dans un panier 33 2 3 L int gration des ressources lectroniques en ligne et m tamoteur Les candidats indiqueront comment pourraient tre g r es et valoris es dans le portail de la biblioth que des ressources lectroniques en ligne auxquelles elle pourrait s abonner ult rieurement La mise en uvre de ces fonctionnalit s n est pas pr vue dans le cadre de la pr sente consultation mais elle pourrait faire l objet d une volution du portail en fonction du d veloppement des collections Les informations sont demand es seul titre d information 33 3 Comptes lecteurs et services aux utilisateurs La gestion par chaque lecteur de son dossier d abonn informations personnelles liste des pr ts prolongations r servation d ouvrages suggestions inscription Les candidats pr ciseront si leur solution g re de mani re sp cifique les smartphones Liens avec le SIGB L identification dans le portail sera r alis e partir du fichier lecteur du SIGB 04 06 2013 C C T P R informatisation de biblioth ques communautaires Page 19 Communaut de Communes des Monts et Vall es March p
17. difier diff rer ou refuser la suggestion par qui fournisseur Possibilit d dition sous forme num ro de bon de commande __ de bons de commande o se prix eo ice ou biblioth eE suivants service ou biblioth que concern e date d envoi au fournisseur Possibilit de classement des ouvrages du bon de commande par Gestion des commandes Jo 8 P section adulte jeunesse par diteur puis par auteur et par titre Possibilit d inserer les prix des documents fichiers des fournisseurs faisant appara tre nom coordonn es type de fournisseur libraire diteur diffuseur disquaire remise accord e Possibilit de param trer les bons de commande Contr le de conformit Attribution d un num ro d identification code barre R ception des d fectueux notice succincte de pr catalogage Oo o o par le module acquisition du logiciel Possibilit d diter la liste des ouvrages en attente en r impression puis s Suivi des commandes us 7 Suivi des budgets engag s E Possibilit d diter des lettres de relance aupr s des fournisseurs d crire la proc dure 14 La gestion budg taire Gestion des budgets fr ponse du fournisseur imputation globale sur lignes de cr dit par type CNL don budget propre lors de la commande Budget des acquisitions 04 06 2013 C C T P R informatisation de biblioth ques communautaires Page 6 Communaut de Commun
18. ension climatisation modalit s de sauvegarde op ration quotidienne simple et courte ne n cessitant pas la pr sence obligatoire d une personne durant l op ration Configuration du serveur requise en cas d h bergement par la biblioth que Logiciels syst me d exploitation utilis langage de programmation articulation avec traitement de texte environnement Windows pr ciser s il existe d autres besoins de logiciels techniques en suppl ment pour faire fonctionner le logiciel 25 Garantie et maintenance Pour la garantie et la maintenance le fournisseur remplira le questionnaire joint en annexe qui fera r f rence dans le cadre de la commande voir le paragraphe 34 6 Une t l maintenance est souhait e Pour les logiciels conditions de d pannage et d assistance id que pour le mat riel conditions d obtention des corrections et nouvelles versions mises jour gratuites ou payantes sur tous les logiciels garanties que toute nouvelle version importante mise sur le march par le prestataire ne remettra pas en cause la maintenance du logiciel en place sur au moins 3 ans En cas d h bergement d localis ou dans le cas d un logiciel en mode saas le prestataire indiquera le mode et le co t de r cup ration des bases de la biblioth que en cas de changement de prestataire la maintenance doit tre garantie le samedi et le lundi souhait d un interlocuteur unique les guides d u
19. es des Monts et Vall es March proc dure adapt e ventilation des cr dits par secteur Adultes Jeunesse Discoth que par type de documents livres CD par genre roman album indice Dewey Quel lien le logiciel fait il entre la r ception des commandes et la facturation La disponibilit financi re de chaque budget se met elle jour Si oui en prenant compte de quelles donn es livres re us livre laiss s en commande suivi aupr s des fournisseurs investissement nature des cr dits fonctionnement subvention animation reliure fournitures R gie informatis e possibilit d une r gie informatis e Le transfert des donn es automatis vers la Sofia est il possible A quelles conditions Les autres chapitres budg taires chapitres budg taires 15 La gestion des p riodiques Gestion des p riodiques r ponse du fournisseur Num ro d identification par titre Nom titre Soci t ditrice Gestion des abonnements P riodicit Prix Date d abonnement Date du prochain r glement et signal r abt Bulletinage r gulier de chaque n Manques et retards signal s Gestion des parutions irr guli res Bulletinage et gestion des Consultation et dition des tats de coll collections Possibilit de cataloguer certains n n sp cial hors s rie D pouillement d articles avec acc s ma
20. estion de la circulation des documents Dans tous les cas le syst me doit pouvoir tre d bloqu l initiative du personnel Gestion des usagers La gestion des lecteurs doit tre simple fiable et rapide L objectif est d ouvrir le r seau l ensemble des habitants du territoire quelques soient leurs lieux de r sidence L inscription dans l une des biblioth ques du r seau ouvre aujourd hui l acc s toutes les biblioth ques informatis es Le syst me doit donc g rer la base commune des lecteurs la mobilit des lecteurs d un site un autre la mobilit ponctuelle des documents leur affectation provisoire une autre biblioth que La soci t prestataire devra expliciter et d velopper ce point particulier r ponse du Gestion de la circulation des documents i fournisseur 04 06 2013 C C T P R informatisation de biblioth ques communautaires Page 10 Communaut de Communes des Monts et Vall es March proc dure adapt e Gestion de la circulation des documents Le syst me permet il un passage instantan de la fonction pr t la fonction selon les types de documents nouveaut support Est il possible de param trer etc les droits de pr t modalit s des prolongations distance sur quels crit res prolongation sur docs en retard Un engagement sur les temps minimum n cessaires pour les entr es et sorties de documents en p r
21. evra tre fortement coupl avec l OPAC int gr dans le portail et donc le SIGB choisi par la Communaut de Communes des Monts et Vall es En effet la gestion des nouveaut s des coups de c urs l int gration d une notice dans le portail devront pouvoir tre r alis es dans le CMS avec des menus conviviaux affichant directement toutes les informations n cessaires sous forme claire et lisible Par exemple il ne devra pas tre n cessaire d effectuer des copier coller d informations depuis le SIGB ou l OPAC ou d utiliser des URL mod les dont le param trage devra tre adapt manuellement Le prestatire pr cisera les modes d int gration dans le portail Par insertion de liens dans les pages du portail Via un m tamoteur permettant la recherche simultan e dans les diff rentes sources de donn es Catalogue du SIGB ressources lectroniques en ligne catalogue de partenaires accessibles via les protocoles Z39 50 SRU SRW Int gration ais e de fichiers PDF de photos de vid os par exemple pour la r alisation de reportages sur diff rents v nements et manifestations de notices ou de couvertures dans les pages du portail de dossiers documentaires Agenda de Widgets de sites externes dans le portail r seaux sociaux Dailymotion Propose t il un outil de v rification des liens bris s Existe t il une recherche sur le portail sur quelles parties des documents s effectue t elle co
22. h proc dure adapt e 10 Les d p ts de la B D P Les biblioth ques de Freulleville et Envermeu b n ficient d une desserte directe de la bibioth que d partementale dot e depuis septembre du logiciel Orph e Il s l vent environ 1200 pr ts par an pour Freulleville et 1800 pour Envermeu et sont renouvel s deux fois par an L objectif est de permettre une rotation de ces fonds actuellement immobilis s dans leur site de d p t IL CONTEXTE INFORMATIQUE ACTUEL 11 Environnement informatique Les postes informatiques de Saint Nicolas d Aliermont 4 Postes de Saint Nicolas d Aliermont Processeur Intel Core 13 2120 3 3Ghz 4 Go DDR3 1333 PC3 10600 8 maxi Disque dur 500 Go SATA 300 Microsoft Windows 7 Pro 64bits Connexion filaire Les postes informatiques de Envermeu 1 identique Saint Nicolas d Aliermont Les postes informatiques de Freulleville 1 D bits montants et descendants Saint Nicolas d Aliermont 14 76 Mbits s et 0 83 Mbits s Envermeu 7 75 Mbits s et 0 85 Mbits s Freulleville 1 84 et 0 85 Licences autres word 2010 et excel 2010 La biblioth que est actuellement quip e du logiciel Absoth que de la soci t D calog 12 Caract ristiques indispensables du syst me La soci t prestataire pr sentera un syst me de gestion du r seau informatis des biblioth ques en utilisant un fonctionnement en temps r el Le prestataire d taillera les modalit s de
23. h ques communautaires Page 21 Communaut de Communes des Monts et Vall es March proc dure adapt e 34 5 M moire technique Les candidats fourniront dans leur r ponse un m moire technique exposant Une pr sentation de la soci t et de ses r f rences La description d taill e du logiciel propos La description d taill e des prestations propos es Les formations pr vues La liste des documentations fournies Le planning d ex cution Les conditions de garantie et de maintenance Les conditions d h bergement DI quipe pressentie pour l ex cution de la prestation Le m moire technique r dig en langue fran aise devra d tailler les r unions pr vues et l assistance sur site pr vues chaque tape de la mise en uvre Ce m moire technique doit notamment permettre la Communaut de Communes des Monts et Vall es d valuer avec le plus de pr cision possible les crit res d attribution d finis dans le r glement de consultation Les candidats joindront leur offre les CV des personnes pressenties pour participer au projet Les CV exposeront tout particuli rement l exp rience de ces personnes sur des projets similaires Le candidat d clare accepter les termes du pr sent document sans aucune modification Tampon et Signature pr c d de la mention Lu et Approuv 34 6 Annexes MAINTENANCE LOGICIEL Jours et heures D lais d interventions
24. hors t l maintenance en t l maintenance r f rences de l interlocuteur Pr ciser les co ts pour la collectivit et les d lais pour mise jour du logiciel nouvelle version du logiciel 04 06 2013 C C T P R informatisation de biblioth ques communautaires Page 22 Communaut de Communes des Monts et Vall es March proc dure adapt e Pr ciser si hors co t du logiciel certains co ts suppl mentaires sont factur s la collectivit en cas de mise jour nouvelle version MAINTENANCE PORTAIL Jours et heures D lais d interventions hors t l maintenance en t l maintenance r f rences de l interlocuteur Pr ciser les co ts pour la collectivit et les d lais pour mise jour du logiciel nouvelle version du logiciel Pr ciser si certains co ts suppl mentaires sont factur s la collectivit en cas de mise jour nouvelle version 04 06 2013 C C T P R informatisation de biblioth ques communautaires Page 23
25. iblioth ques qui comprend 3 sites de lecture publique La proposition comprendra la fourniture l installation et la mise en ordre de marche d un syst me de gestion autonome d centralis incluant logiciels et prestations de service tels que formation h bergement et maintenance La soci t prestataire fournira une note explicative d taill e du fonctionnement de la future mise en r seau des biblioth ques int gration des donn es interventions distance sauvegardes La soci t prestataire proposera une assistance au d marrage sur site comprenant formation du personnel et param trage du syst me 2 Description des fonctionnalit s de base attendues Elle permettra d optimiser le service public la gestion interne et surtout la coop ration entre les diff rentes biblioth ques du r seau Le syst me devra inclure les fonctions suivantes Gestion des acquisitions Gestion budg taire Gestion des p riodiques Catalogage et r cup ration de notices Recherche documentaire Gestion de la circulation des documents R colement et d sherbage Statistiques et ditions Gestion de la mise en r seau Le syst me propos devra pr senter tous les avantages de standardisation et tre conforme aux normes en vigueur tant sur le plan informatique que biblioth conomique e description des documents en format UNIMARC et respect des normes fran aises de ISBD Z 44 073 pour les monographies Z 44 066 pour les doc
26. installation et les conditions d h bergement La mise en place de l h bergement et de la s curit Les modalit s d acc s l application Les modalit s de sauvegarde Les niveaux de maintenance garantis pr ventifs et correctifs En cas de changement de prestataire la r cup ration des donn es fichiers lecteurs base bibliographique est elle payante 34 3 Formations Les candidats estimeront la formation n cessaire la prise en main du portail par les professionnels de la biblioth que de la Communaut de Communes des Monts et Vall es Les sessions de formation devront pouvoir accueillir 8 personnes Deux types de formation peuvent tre envisag s Une formation la gestion ditoriale par du personnel non technique Une formation l administration du portail 34 4 La volum trie les licences et les performances e Toutes les licences n cessaires ces acc s doivent tre chiffr es Le nombre maximum d acc s simultan s au portail est estim une trentaine d acc s simultan s Hors licences globales aux serveurs tous les types de licence d acc s seront flottants d compte des acc s simultan s e Performances attendues Acc s aux pages du portail et l OPAC les valeurs ne prennent pas en compte les temps de r ponse du SIGB Recherche simple 1 seconde au maximum Recherche multicrit res 3 secondes au maximum 04 06 2013 C C T P R informatisation de bibliot
27. iode d affluence sur le r seau est demand la soci t prestataire Gestion des d p ts de livres dans diverses collectivit s coles 4 Y Gestion des fonds particuliers notamment ceux de la BDP Gestion des familles appartenance d un emprunteur une famille livres emprunt s et non encore rendus Gestion des pr ts retards ventuels et des retours Informations sur l emprunteur R ne r servations ventuelles fournir lors d une op ration de pr t ou de retour abonnement renouveler possibilit de renouveller si abonnement terme divers messages adress s l emprunteur kd z kd i Informations sur le document date d emprunt et de retour r ponse du fournisseur devant appara tre lors des document r serv op rations de pr t ou de Classement et localisation retour document exclu du pr t biblioth que d origine ou et d appartenance Possibilit d acc der depuis le module pr t retour la fiche compl te de l emprunteur tout document retourn sur une autre biblioth que que sa biblioth que d appartenance sera bloqu et signal lors de sa restitution le fournisseur pr cisera si cette op ration s effectue au pr t ou au retour Il pr cisera comment le systeme reconna t et traite les livres de la BDP description succincte titre auteur cote support appartenance une s rie commentaires possibilit de pr ter un grand nombre de documents
28. ion des nouveaut s et l dition de listes de nouveaut s Si oui sur quel crit re date d acquisition Les traitements par lots sont ils possibles et sur quels champs La gestion d un r seau de plusieurs biblioth ques induit une notion d appartenance des collections fonds communaux fonds communautaire fonds BDP quelles solutions proposent le syst me de gestion distinction des codes barre des diff rentes biblioth ques du r seau quels sont les choix pr conis s par le prestataire Compatibilit avec la BDP Respect de la norme ISO 2709 Respect de la recommandation 995 Gestion des exemplaires par code barre distinction entre ceux de la biblioth que et ceux de la BDP Importation temporaire de notices de documents pr t s par la BDP possibilit de retour partiel de documents Le fournisseur d crira la proc dure pour le retour des documents de la BDP et le retrait des notices et exemplaires sur le systeme R servoir de notices Le fournisseur de logiciel met il disposition un r servoir de notices bibliographiques de mani re faciliter la saisie r trospective du fonds de la biblioth que dans le cas de l annexe de Freulleville quel co t s il s agit d un service payant quantit et qualit de notices bibliographiques mises disposition Si oui d tailler 17 La recherche documentaire Un engagement sur les temps minimum
29. itinn tin nn drienneltentalrnntsne lertntetrn i a tele 5 TI CONTEXTE INFORMATIQUE ACTUEL nenne ESE E E AEE EEE TENA E Ea 5 11 Environnement informatique sise 5 12 Caract ristiques indispensables du syst me ss 5 13 L gestion des Acquisitions sirieni eieiei Ales eieaa a EE lent nn 6 14 Lagestion Dude tAire 2m mu keane reso E eR ENERE EERE ITERE EER NE de er net nt 6 15 Lagestion des p riodiques en nsnsmitnt crnil nntieneuneiditi tintin 7 16 L CAAlO DAS nn Msn era lr sien ia sl demarrer inerte den dsl iustneiui 7 17 La recherche documentaire ss 9 18 La gestion de la circulation des documents 10 19 Ler colementet l d sherbage fss su sssesslisesssetperissiestsebe Miss IER E E EREE ES NE 13 20 LessStatiStiqueSs sine she ennnn naissent eSEE EE E AAE EEE AETA EEE a 13 21 L s dilonsiniiinstsiens then dienn rhin E ER AEE AE E A T ERa 14 IV CONFIGURATION DESCRIPTIF TECHNIQUE sise 14 22 Configuration souhait e sisi 14 23 Les tapes de l implantation 4 5 sssttunstilin iii ide EEEN Oga EEE EEEE nask 15 24 Mat riel etIOPiCI lSS ne nettement net din sereine is 15 25 Garantie et m mt nance s si sir telenitehiene a ins lt a aa S aas 15 26 _Corifisuration maximale sis messes o E ae ea NE E EEEE A EN EE i NRE 16 27 Temps deTeponSEasinene pr a E E E E E E Ea ES 16 26 FornmmatiOmecrcere oara ae eiie dessine i EA ENEAKO NAE Ee EAE e ESE E EEO iE EEEE 16 V KOT 2 S
30. les num r es ci dessous 33 1 une partie ditoriale Des pages d informations pratiques sur la biblioth que les collections les manifestations les tablissements accompagn es d un outil permettant la gestion de leur contenu par des non techniciens 33 1 1 Gestion de contenu Un CMS Content Management System ou outil de gestion de contenu int gr obligatoirement dans le portail devra permettre la gestion des pages et outils qui viennent d tre num r s Le CMS poss dera un m canisme permettant de pr parer des modifications sans que celles ci ne soient visibles sur les interfaces publiques jusqu ce qu une demande de publication explicite soit faite Le prestataire devra pr ciser combien de niveaux de professionnels sont g r s par le CMS Au moins 3 niveaux administrateur responsable de publication contributeurs seront appr ci s Une estimation du temps n cessaire la modification sera appr ci e Les administrateurs auront acc s tout le site et toutes les fonctions du CMS Les responsables de publication et les contributeurs auront acc s aux fonctions destin es la mise jour courante par des non techniciens Les mises jour des contributeurs devront pouvoir tre soumises la validation d un responsable de publication avant d tre effectivement publi es sur le site Le CMS devra galement g rer les droits d acc s aux diff rentes pages et blocs d information Le CMS d
31. m trable sur l un des postes il sera indiqu dans l offre commerciale en pr cisant le logiciel retenu Possibilit de choisir l ordre des champs imprimer et de faire appara tre les donn es locales secteurs cote n d exemplaire Possibilit de remettre en forme la bibliographie zone en gras italique police taille des caract res insertion d image Lettres de rappel de r servation et autres messages aux lecteurs lettres de rappel pour les retards lecteurs lettres de relance pour les fournisseurs avis de mise disposition des documents r serv s messages divers aux lecteurs avis de fermeture vacances ponts invitation une animation envoi du r glement de la biblioth que param trage des diff rents courriers possibilit de publipostage IV CONFIGURATION DESCRIPTIF TECHNIQUE 22 Configuration souhait e La configuration souhait e sera une solution micro informatique en r seau dimensionn e pour la gestion d crite dans la configuration en tenant compte des pr visions communautaires dans un premier temps et en proposant une solution qui puisse voluer 04 06 2013 C C T P R informatisation de biblioth ques communautaires Page 14 Communaut de Communes des Monts et Vall es March proc dure adapt e Le fournisseur pr cisera les l ments techniques permettant la mise en r seau et la t l maintenance modem hub ainsi que les l me
32. mmunes des Monts et Vall es March proc dure adapt e Gestion des notices bibliographiques num ro de notice Le syst me dispose t il des champs i suivants quels champs sont contr l s par une leted agtorie possibilit de modifier de compl ter ou d annuler les notices erreur limination r ponse du fournisseur Enrichissement des notices critiques lecteurs couverture critique presse en cas de rupture du contrat que deviennent ces apports typographie riche majuscules minuscules accentuation signes diacritiques Utilisateur Peut on parametrer la grille des saisies Support Si oui quels crit res Biblioth que Possibilit de saisie guid e titre et titre d origine Catalogage des vid os auteurs du sc nario des dialogues compositeur Le syst me dispose t il des champs interpr tes g 2 2 EA suivants Les champs sont ils contr l s ann e de r alisation r i 7 it F par une liste d autorit support format dur e proc d s son et image Sources de catalogage possibles adav cvs autres fichiers d autorit s souhait s auteurs personnes et collectivit s et interpr tes mentions de responsabilit diteurs partir de la lecture de l ISBN le syst me proposera automatiquement l intitul de l diteur collections vedettes mati res de pr f rence Rameau Possibilit de contr le des termes saisis selon les autorit s inte
33. ntenu titre description tag commentaires etc La biblioth que est elle propri taire de ses contributions 33 1 2 Fils RSS Pr ciser si les fils RSS sortants sont construits partir de recherches effectu es par les lecteurs de recherches pr par es par les biblioth caires nouveaut s coups de c ur th matiques de lagenda 04 06 2013 C C T P R informatisation de biblioth ques communautaires Page 17 Communaut de Communes des Monts et Vall es March proc dure adapt e Eventuellement la gestion de flux RSS entrants pour leur r affichage dans le portail Les fonctions suivantes seront appr ci es L envoi par mail aux abonn s de newsletters des nouvelles informations apparaissant dans les fils RSS du portail pour les abonn s qui pr f rent les mails 33 1 3 Acc s pour les d ficients visuels Le portail devra tre conforme aux recommandations WAI du W3C et AccessiWeb Le portail devra respecter le cadre d fini par le d cret n 2009 546 du 14 mai 2009 et concernant l galit des droits et des chances la participation et la citoyennet des personnes handicap es et cr ant un r f rentiel d accessibilit des services de communication publique en ligne 33 1 4 Charte graphique r f rencement et compatibilit La r alisation de la charte graphique L laboration de la charte graphique sera la charge du prestatire retenu Il pr cisera quelles informations devront
34. nts de s curit n cessaires onduleurs anti virus etc La sauvegarde Le fournisseur pr cisera le besoin en serveur pour le fonctionnement du r seau et les conditions d h bergement Pour l instant une solution en serveur distant ou sur place sont galement envisag es Le choix peut d pendre du co t de l installation mais galement des modalit s d h bergement distance co t de rapatriement des donn es en cas de changement d lais volution des prix prise en compte dans le prix d installation du syst me de location 23 Les tapes de l implantation Le fournisseur devra lors de la notification du march communiquer un calendrier d taill pr cisant les modalit s de mise en uvre qui sera valid par la Communaut de Communes des Monts et Vall es avant tout d but d op ration La date de validation ou d installation partira de la date du calendrier valid Le fournisseur indiquera en option le co t d une assistance au d marrage des inscriptions et mise en service du pr t Le syst me devra tre op rationnel d s l ouverture au public du r seau informatis des biblioth ques 24 Mat riel et logiciels Pr cisions demand es Mat riels capacit m moire centrale capacit m moire disque dur nombre de ports entr es sorties diff rentes connexions modem possibles contraintes techniques et mat rielles li es son bon fonctionnement onduleur r gulateur de t
35. ps contenu nombre d agents maximum co t pour chaque tape de l informatisation e lors de la mise en place du mat riel formation des responsables du syst me mise en route arr t restauration sauvegarde e param trage initial et utilisation des diff rents logiciels qui est l interlocuteur pour la formation Le fournisseur aura communiqu un CV de formation sur la personne qui assure la formation sur ce projet Le formateur aura soigneusement analys au pr alable les besoins de la biblioth que V LOT 2 SITE PORTAIL 29 Description des fournitures et prestations attendues dans le cadre du pr sent appel d offres Objet du march Le pr sent march a pour objet la fourniture et la mise en uvre du portail documentaire de la biblioth que communautaire des Monts et Vall es la maintenance l h bergement et la formation Le pr sent march ne pr voit aucune fourniture de mat riel Il s agit d un march de fournitures et de services en proc dure adapt e Le ma tre d ouvrage est la Communaut de Communes des Monts et Vall es 30 Contraintes techniques SIGB en place la communaut de Communes des Monts et Vall es pr voit le changement du SIGB qui fait l objet du lot 1 du pr sent march Le portail devra donc tenir compte des sp cificit s de ce progiciel et du calendrier mis en place 31 Calendrier pr visionnel de l op ration Le calendrier pr visionnel pourra
36. res localisations Rebonds sur titre auteurs sujets cote Permalien pour la m morisation de la notice dans les signets du navigateur Pour les p riodiques Affichage pour chaque titre des collections disponibles et de leur localisation Affichage des tats de collections associ s faisant appara tre les lacunes et le dernier num ro re u Affichage de l tat de bulletinage par ann e avec d tail sur les fascicules les statuts la disponibilit et les ventuelles conditions de communication ou de reproduction Navigation par hyperlien entre les diff rents titres ou niveaux d un p riodique ou d un fascicule Acc s aux d pouillements d articles Affichage enrichi 1 re voire 4 me de couverture provenant par exemple d Amazon d Electre Avis des lecteurs avec enrichissement ext rieur Amazon Libfly Babelio notation par toiles et saisie d un commentaire avec fonction de mod ration Enrichissement multim dia par exemple AlloCin pour la vid o musicMe pour le son Le catalogue est il enrichi Comment couvertures commentaires De quels sites proviennent les informations En cas de rupture de contrat avec les sites fournisseurs y a t il une garantie de continuit Seront appr ci s Ceux qui ont emprunt ce document ont aussi emprunt si le SIGB autorise cette fonction Proposition de documents proches m me auteur m me sujet Biographie de l auteur provenant p
37. roc dure adapt e Les candidats pr ciseront si les abonn s nouvellement inscrits dans le SIGB pourront imm diatement s identifier dans le portail ou si un d lai de synchronisation 24 heures maximum sera n cessaire 33 3 1 Dossier d abonn du SIGB et services personnalis s Un usager identifi aura acc s son dossier d abonn et aux services associ s Liste des pr ts et des r servations en cours Nombre d emprunts encore autoris s R servation d un ouvrage partir de l OPAC et annulation d une r servation Prolongation de pr t est elle possible m me en cas de retard ou de non r glement L authentification peut elle tre diff renci e selon le type de lecteur enfant adulte Changement d informations personnelles et du mot de passe le message d envoi comporte t il un message personnalisable par la m diath que Messages mis par le SIGB alertes mise disposition des ouvrages r serv s ou acquis suite une suggestion etc 33 3 2 Services personnalis s L acc s d autres services personnalis s sera tr s appr ci Suggestion d achat ou d abonnement Panier et historique de recherche m moris s Liste des avis donn s par l usager sur les ouvrages du SIGB avec affichage du r sultat de la mod ration Gestion des abonnements par mail aux newsletters et autres types d informations 33 3 3 La gestion de profils de consultation Des profils de con
38. rrogations des fichiers d autorit en cours de catalogage sans interrompre la saisie Gestion des vedettes mati res partir de RAMEAU Quel est le co t de la normalisation des donn es lors de la migration Gestion des renvois d exclusion et d orientation vers les formes retenues ou associ es Gestion des autorit s Saisie des donn es d exemplaires Gestion des exemplaires r ponse du fournisseur en lien facile et rapide chain avec la fonction catalogage La gestion des Num ro d exemplaire exemplaires Biblioth que propri taire comporte t elle Section de la biblioth que Localisation 04 06 2013 C C T P R informatisation de biblioth ques communautaires Page 8 Communaut de Communes des Monts et Vall es March proc dure adapt e Cote Nombre de pi ces composant le document mat riel d accompagnement Situation de l exemplaire pr t r serv exclu du pr t en reliure en r paration L appartenance une s rie Pi ge messages sur exemplaire Prix Date de mise l exemplaire Gestion des exemplaires par code barres num ro d inventaire soit attribu par le biblioth caire soit propos par le syst me et valid par le biblioth caire dition de code barres Possibilit d inclure des commentaires sur les exemplaires qui apparaissent au pr t retour Le syst me permet t il la gest
39. sultation devront permettre de modifier le contenu offert par le portail en fonction Du lieu de connexion Internet intranet Du poste utilis pour la connexion adresse IP information transmise dans l URL d acc s initial au portail De l usager ou du professionnel qui vient de s identifier Les candidats pr ciseront les possibilit s offertes par leur m canisme de profils de consultation Celui ci pourra tre utilis pour g rer des profils particuliers pour les postes publics de la biblioth que Les candidats d criront les interfaces qui permettront d administrer tous les composants du portail et de la biblioth que num rique Ils pr ciseront la nature des param trages non accessibles via une interface d di e fichiers de configuration par exemple Les r servations listes de nouveaut s animations peuvent elles tre envoy es par e mail et ou sms 33 4 Un module statistique Les candidats d tailleront les tableaux de bord et statistiques disponibles Par exemple OPAC dans la limite technique de l interfa age avec le SIGB Nombre de requ tes avec des d tails sur les types de recherche et les index utilis s Historisation des crit res de recherche avec notamment les recherches n ayant pas abouti Nombre d acc s aux dossiers des usagers Nombre de r servations en ligne par jour Nombre d annulations de r servations Nombre de suggestions Nombre de prolongations Nombre d
40. ti res Lien et co t avec indexpress Localisation des diff rents exemplaires 16 Le catalogage Le syst me devra permettre un catalogage multim dia livres CD CD ROM normalis Saisies des donn es bibliographiques Gestion des notices bibliographiques r ponse du fournisseur Support du format UNIMARC Indiquer les autres formats ventuellement support s Pr sentation des notices suivant les normes ISBD Indiquer les autres affichages disponibles Existence d une grille de catalogage diff rentes par type de doc Possibilit de parametrer soi meme les grilles de catalogage existantes Possibilit d ins rer des doc Multim dia textes sons vid o dans les notices quels formats sont accept s D doublonnage syst matique par ISBN Identification des autres crit res de doublonnage l auteur titre date d dition Possibilit en cours de saisie de modifier ou supprimer les l ments entr s sans interrompre la proc dure de catalogage R cup ration et compl ment des notices de pr catalogage saisies lors des commandes lien avec la fonction Acquisitions Bibliographie Nationale Fran aise BN Opale Possibilit de r cup ration de notices sur BANEU Biblioth que d partementale les bases suivantes Pr ciser les conditions techniques et co ts pour chaque base 04 06 2013 C C T P R informatisation de biblioth ques communautaires Page 7 Communaut de Co
41. tilisateur devront tre en fran ais Le fournisseur transmettra toutes les cl s d acc s aux fichiers afin d assurer la p rennit du syst me en cas de cessation d activit de la soci t Le logiciel est il d pos chez un juriste 04 06 2013 C C T P R informatisation de biblioth ques communautaires Page 15 Communaut de Communes des Monts et Vall es March proc dure adapt e 26 Configuration maximale L offre pr cisera jusqu quelle configuration maximale le syst me propos peut voluer nombre de postes maximum m moire de masse maximum sans avoir changer d unit centrale traduite en nombre de livres et de CD pouvant tre saisis m moire maximum du nombre de transactions possibles 27 Temps de r ponse Engagements sur des temps de r ponse pr cis en cas d affluence du public et d utilisation simultan e de tous les crans pour l enregistrement d un pr t l enregistrement d un retour une recherche documentaire simple une recherche documentaire complexe temps de t l chargement des notices depuis la bnf ou un autre r servoir moccam electre 28 Formation Le fournisseur fera une proposition pour la formation du personnel salari ou b n vole formation sur site selon le calendrier fix par la collectivit formation par journ es s cables afin que le personnel puisse la suivre aux moments les plus appropri s sans en perdre le b n fice plan de formation pr cis tem
42. u de r inscription du lecteur Possibilit de combiner ces param tres entre eux Possibilit d imprimer ces statistiques pr ciser avec quel outil bureautique et quelle mise en forme langage de requ te simple les statistiques ne sont pas tributaires de la cote des documents 21 Les ditions Le syst me permet il une liaison avec des outils bureautiques traitement de texte tableur afin de mettre en forme les bibliographies statistiques lettres de rappels et autres documents dit s partir de la base Est il possible notamment d ins rer des images des graphiques sur les documents r alis s Le syst me permet il l dition des codes barres pr ciser les caract ristiques techniques et financi res de cette option sur quelle imprimante il garantit la lisibilit des codes barres Le syst me permet il l dition des codes Faut il tenir compte du support des tiquettes pour l impression des codes barres quel moment cette op ration a lieu peut elle tre dissoci e du catalogage et de la mise en exemplaire Le syst me permet il l dition des cotes Le publipostage sur un logiciel de traitement de texte peut_il tre associ Bibliographies Listes des nouveaut s la mise en page doit tre labor e L dition par publipostage est pr f rable Si un logiciel de traitement de texte est n cessaire pour une pr sentation soign e et para
43. u lecteur retard renouvellement d inscription carte perdue Transfert des informations lors de la cr ation d une nouvelle carte et annulation de l ancienne Gestion des emprunteurs Ces champs suivants existent ils Etablissement scolaire Collectivit logiciel pr voit il un statut particulier pour g rer les cartes de groupes exemple cartes des coles lister ou imprimer des cartes dur e et quota de pr t diff rents Date du premier pr t Nombre de pr t an Gestion des usagers dans les biblioth ques lecture par code barres des cartes emprunteurs En cas d oubli de la carte on doit pouvoir appeler le lecteur par son nom et ou pr nom param trage des cat gories d emprunteurs faisant appara tre individu collectivit adresse t l phone adresse temporaire adulte jeune gestion automatique du passage de la cat gorie enfants jeune puis cat gorie adulte CSP tablissement scolaire sexe commune code INSEE pour les collectivit s possibilit d acc s en recherche par nom simplifi mais nom complet en zone adresse pour courriers d avoir deux adresses celle de l tablissement et celle du responsable 04 06 2013 C C T P R informatisation de biblioth ques communautaires Page 12 Communaut de Communes des Monts et Vall es March proc dure adapt e 19 Le r colement et le d sherbage l i 1 1 2 r ponse du EIE Gestion des collections
44. uments sonores e respect de la norme ISO 2709 pour changer ou partager des donn es avec d autres biblioth ques notamment la B D P e standard Z 39 50 Il sera en outre suffisamment modulaire pour s adapter l volution des collections et des besoins des biblioth ques Il pr sentera une solution en temps r el Les besoins techniques particuliers locaux alimentation lectrique m moires c blages onduleur n cessaires l installation du syst me seront pr cis s par la soci t prestataire 04 06 2013 C C T P R informatisation de biblioth ques communautaires Page 3 Communaut de Communes des Monts et Vall es March proc dure adapt e II Le r seau des biblioth ques 3 La population desservir Le territoire compte 12392 habitants r partis dans 16 communes Le r seau des biblioth ques est compos de 3 biblioth ques qui ont pour vocation de desservir l ensemble des habitants du territoire intercommunal Celles ci sont galement amen es accueillir les populations de communes voisines situ es hors territoire Les communes poss dant une biblioth que regroupent une population de 6147 habitants source Insee 2009 soit pour chacune des communes Envermeu 2079 Saint Nicolas d Aliermont 3684 Freulleville 384 4 Les locaux Saint Nicolas d Aliermont 656 m2 sur 2 niveaux Envermeu 56 m2 Freulleville 18 m2 5 Le personnel 4 personnes ETP salari es
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