Réunion du 13 juin 2013
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1. L ordre du jour modifi est propos par Dave St Amour appuy par Denis Cousineau et adopt l unanimit 2 Adoption du proc s verbal de la r union du 23 mars 2013 Dave St Amour propose l adoption du proc s verbal de la derni re r union du CA appuy par Denis Cousineau Le document est adopt l unanimit et sans modification 3 Suivis au proc s verbal de la r union du 23 mars 2013 3 1 Comit ad hoc sur l valuation du site web Un comit a t cr afin d valuer le fonctionnement du site web de la SQRP en lien avec l organisation de congr s Denis Cousineau qui dirige le comit mentionne que les activit s n ont pas d but es L objectif du comit est d laborer un manuel d utilisation afin de faciliter le travail des responsables de l organisation des congr s Pour ce faire une simulation de congr s sera effectu e m me une version fictive du site Denis Cousineau pr parera la proc dure de test et contactera les membres du comit cet effet au cours des prochaines semaines 4 3 2 Lettre au scientifique en chef du Qu bec Une lettre avait t envoy e au scientifique en chef par Denis Cousineau suite l approbation du CA le 22 janvier 2013 Denis Cousineau mentionne ne pas avoir eu de retour ce sujet et se propose de le relancer dans les prochaines semaines Approbation des r solutions 2012 2013 Dave St Amour propose que Les r solutions adop2. SCT 2 re EEZ SORP SAS AE EN PSYCHOLOGIE ORDRE DU JOUR R union du Conseil d administration de la Soci t qu b coise pour la recherche en psychologie Jeudi 13 juin 2013 10h00 Conf rence t l phonique Adoption de l ordre du jour Adoption du proc s verbal de la r union du CA du 23 mars 2013 3 Affaire d coulant du proc s verbal a Comit ad hoc sur l valuation du site web b Lettre au scientifique en chef du Qu bec 4 Approbation des r solutions 2012 2013 Congr s 2013 a Bilan et tats financiers b Recommandations pour le congr s 2014 Les tats financiers de la SQRP Sondage de satisfaction et des besoins Politique linguistique la SQRP Approcher une universit pour le congr s 2018 10 Date du prochain conseil d administration 11 Varia 12 Lev e de la r union N Un DS AN o PROC S VERBAL R union du Conseil d administration de la Soci t qu b coise pour la recherche en psychologie Jeudi 13 juin 2013 10h00 Conf rence t l phonique Membres pr sents Denis Cousineau Daniel Fiset Guillaume Foldes Busque Jean Francois Gagnon Vickie Plourde Olivier Potvin Dave Saint Amour Membre excus Olivier Laverdi re 1 Adoption de l ordre du jour Dave St Amour propose l ajout d un point concernant le suivi des d marches faites aupr s du Scientifique en chef du Qu bec La proposition est appuy e par Guillaume Foldes Busque et adopt e l unanimit
3. des symposiums admissibles pour accr ditation comme activit de formation par l Ordre des Psychologues du Qu bec De plus le fait de conna tre les symposiums et ateliers cliniques plus t t pourrait permettre de les inclure dans les publicit s du congr s et favoriser un plus grand nombre d inscriptions Toutefois Dave St Amour propose de ne pas modifier les dates de tomb es pour les affiches et communications libres afin de favoriser un plus grand nombre de soumissions L ambiance conviviale au congr s est soulev e par plusieurs membres du CA Gabriel Fortier mentionne que le fait de rassembler les lieux de pause caf et de pr sentations par affiches a eu un effet favorable Le fait de ne pas pr senter de conf rence lors des repas un besoin identifi lors du sondage post congr s en 2012 aurait aussi eu un effet favorable Il rel ve toutefois que ce changement a eu pour effet de diminuer de fa on importante l audience lors des conf rences d invit s La pr sentation d activit s cliniques est vue comme une addition importante au congr s Elle permet de r pondre un besoin grandissant des cliniciens Le potentiel de ce type d activit s pour accroitre l audience lors des congr s est reconnu par le CA Gabriel Fortier conseille d inclure les v nements marquants du congr s formations symposiums conf renciers dans les publicit s des congr s venir Sur proposition de Denis Cousineau appuy e par Da
4. roposition est appuy e par Daniel Fiset et adopt e l unanimit Il est propos par Denis Cousineau que les propositions suivantes fassent office de politique cadre pour le comit organisateur de la SQRP la proposition de Jean Francois Gagnon il est convenu que les cas particuliers soient discut s au CA 9 Approcher une universit pour le congr s 2018 Dave St Amour mentionne qu il approchera le d partement de psychologie de l Universit de Montr al pour l organisation du congr s 2018 et l Ecole de psychologie de l Universit Laval pour le congr s 2019 10 Date du prochain conseil d administration Dave St Amour propose de tenir la prochaine r union en septembre Il contactera les membres de l ex cutif sous peu pour s lectionner une date 11 Varia pas de varia Gabriel Fortier remercie les membres du CA et Denis Cousineau en particulier pour leur appui dans l organisation du congr s 12 Lev e de la r union La lev e de la r union est propos e par Dave St Amour La r union est lev e 11h45
5. t es par le CA en s ance tenante en dehors des r unions du CA soient maintenant approuv es lors de la r union du CA suivante La proposition est appuy e par Denis Cousineau et adopt e l unanimit Congr s 2013 5 1 Les tats financiers Gabriel Fortier indique qu il y a eu 270 inscriptions au congr s 2013 Ce chiffre d passe les attentes du comit organisateur Le congr s 2013 a g n r des revenus de 32 105 98 incluant 2 950 en commandites Les d penses ont atteint 24 177 37 Le bilan financier fait donc tat de profits 7 928 61 et en incluant les cotisations des membres re ues par ch ques et les retours de taxes Le comit organisateur du congr s 2013 retournera un montant de 16 596 11 la SQRP 5 2 Retour sur le congr s et recommandations pour 2013 Gabriel Fortier souligne le d fi que repr sente le recrutement des conf renciers d organismes provinciaux lorsque le congr s se d roule en r gion plus loign e Il rel ve que quoiqu elle soit une technologie porteuse l utilisation de supports informatiques pour les pr sentations par affiches lectroniques demeure une solution couteuse et complexe implanter Il soul ve galement que la proximit entre la date de tomb e pour la soumission des r sum s et pr sentations et la date du congr s peut poser certains probl mes d organisation Il mentionne notamment que ces courts d lais ne permettent pas de soumettre le contenu
6. ue cadre pour le comit organisateur de la SQRP I Concernant les correspondances et les communiqu s Il est propos que le fran ais soit la langue utilis e dans les documents officiels de la SQRP ainsi que dans ses communications aussi bien internes qu externes IL Concernant la langue de soumission des r sum s Attendu le mod le FRQ S dans lequel les titres et les r sum s doivent tre soumis en fran ais Il est propos que le titre et le r sum de la proposition de communication soient r dig s en fran ais HI Concernant la langue de pr sentation des communications scientifiques Il est propos que la langue des communications affich es soit le fran ais ou l anglais Il est propos que la langue des communications orales et des symposiums soit majoritairement le fran ais Il est propos que la langue des communications orales libres soit le fran ais ou l anglais et que le pr sentateur peu importe la langue utilis e puisse r pondre en fran ais des questions qui lui sont pos es en fran ais Il est propos que la langue de la pr sentation des conf renciers et du de la r cipiendaire du prix Adrien Pinard soit le fran ais ou l anglais selon la pr f rence du pr sentateur Il est propos que la langue de la conf rence d un r cipiendaire d un prix Guy B gin soit le fran ais ou l anglais et que celui ci puisse r pondre en fran ais des questions pos es en fran ais La p
7. ve St Amour il est r solu l unanimit d adresser une motion de remerciements Gabriel Fortier pr sident de la 36 dition du congr s annuel de la SQRP ainsi qu au comit organisateur du congr s pour l excellente organisation du congr s et pour avoir favoris une atmosph re appr ci e de tous 6 Les tats financiers de la SQRP Guillaume Foldes Busque mentionne qu en date du 13 juin 2013 les actifs de la SQRP s l vent 51 362 74 Ce montant inclut le solde au compte bancaire 11 340 56 le certificat de placement garanti 39 744 77 et un solde dans le compte PayPal 277 41 7 Sondage de satisfaction et des besoins Dave St Amour sonde le CA sur la pertinence de sonder nouveau les participants du congr s sur leur exp rience Gabriel Fortier soul ve que le sondage est peut tre long pour tre administr aussi r guli rement Apr s discussion Dave St Amour propose de rediscuter de ce point suite au congr s 2014 8 Politique linguistique la SQRP Dave St Amour rappelle que la position de la SQRP face la question linguistique lors des congr s est un sujet de discussion r current C est dans ce contexte que le CA a labor une proposition de politique linguistique au cours de l ann e 2012 Cette proposition vise demeurer inclusive tout en respectant la tradition francophile de la SQRP Il est propos par Dave St Amour que les propositions suivantes fassent office de politiq
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