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Manuel d`utilisation ARCAnH RTC - MARTAA

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1. SY Unit d accueil des urgences psychiatriques enfants et adolescents f Centre d accueil th rapeutique temps partiel CATTP enfants et adolescents su 2 Il s agit de d finir si vous avez une activit consultations et soins externes MCO consultations et soins externes SSR et consultations et soins externes psychiatrie en cochant les sections correspondantes a Fr EE a Gi z7 n z7 z7 Apr s avoir coch E les activit s souhait es cliquer sur Valider Un message Donn es enregistr es avec succ s appara t Manuel ARCAnH RTC 2014 20 100 2 2 8 Sections m dico techniques S lection d une ligne pour suppression ou modification Attention certaines SAMT figureront parmi les fonctions d finitives cf arbre analytique Liste des sections param tr es Code SA Libell Nature d UC 93211 Accueil et traitements des urgences 93231 Laboratoire g n ral et centre de tri B EHN 93232 Anatomie athologie Non Concerr lt 93241 Chirurgie g n rale ICR avec co Affichage des sections 03243 Bloc gyn co obst trical ICR avec co d j param tr es 93251 Radiologie ICR avec co 93253 M decine nud aire in vivo ICR avec consommables 03261 Anesth siologie ICR avec consommables 0327 R adaptation et r ducation AMK 93281 Explorations fonctionnelles cardio vasculaires F3 en SSR ICR avec consommabl Importer la liste des SAC Re C sous forme de fichier Ajouter
2. Lmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmnmmnmn Dont compte 621 en lien avec le PNM Dont compte 6416 en lien avec le PNM Dont compte 6417 en lien avec le PNM Dont compte 6484 en lien avec le PNM Titre 2 Charges caract re m dical Titre 3 Charges caract re h telier et g n ral Titre 4 Charges d amortissement de provisions et Dont compte 6721 en lien avec le PM n nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnmmmm mm EEEEEEEEEEEEEEEEELEEEEELEEEEE Dont compte 6721 en lien avec le PNM Total charges T1 T2 T3 T4 EEEEEEEEEETETETEEETETTEEETETEEEETETEEETETI Manuel ARCAnH RTC 2014 41 100 Deuxi me partie de l onglet ligne 27 29 La deuxi me partie de l onglet ne comporte pas de saisie Elle concerne uniquement les fonctions auxiliaires avec la d duction des charges consomm es par les activit s subsidiaires et les RCRA selon le mode suivant exemple sur la blanchisserie regroupement des SA SA LGG Charges nettes de la SA blanchisserie auxquelles on a soustrait les charges consomm es par les Act Subs SALGG et CRBA Blanchisserie Dans cet onglet vous allez r aliser La saisie des Charges d ductibles des SA Logistique e Technique MT Logistique M Cli L obtention des charges nettes des sections d finitives calcul es automatiquement ___ N SMtomet L obten
3. Contr les de saisie int gr s dans cet onglet Si le co t de cl s n est pas calculable l indicateur suivant s affiche FAUX Si les charges nettes major es sont n gatives Il MANQUE les CHARGES Si les charges nettes sont gales 0 alors que des cl s ont t saisies I MANQUE les CLES Si les cl s sont gales 0 alors que des charges ont t saisies NON CONCERNE Charges et cl s sont 0 Manuel ARCAnH RTC 2014 87 100 Etape 4 Comparaison avec le co t net major de UO avec ventilation de la LM via des cl s de r partition si l tablissement a choisi cette option Comparaison avec le co t net major de l UO avec l option d versement des charges de LM via des cl s de r partition Total charges nettes T1 T2 T3 T4 PT3 9361 Pharmacie 9362 Total des CN par SA de LM 9364 Genie biom dical 9365 Hygi ne hospitali re et vigilances Montant total imput au titre des charges des SA LM via les cl s LM _Cle Ventilation de la LM en utilisant les cl de r partition SAMT _Cle de Ra saisie dans l onglet Cl Cli SAMT_Cle SAMT_Cle SAMT_Cle SAMT_Cle SAMT_Cle SAMT_Cle SAMT_Cle SAMT_Cle SAMT_Cle SAMT_Cle SAMT_Cle SAMT_Cle SAMT_Cle Chirurgie g n rale Bloc gyn co obst trical Anesth siologle Accuell et traitements des urgences Laboratoire g n ral et centre de tri Anatomie Pathologie SA avec SAMT ayant la LM r partie via M decine nucl aire in vivo les cl s d
4. St rilisation G nie biom dical Hygi ne hospitali re et vigilances Autres sections de logistique m dicale E Tout cocher Valider Annuler Pour ajouter une section de logistique m dicale cochez la case situ e sur la ligne correspondante WI Une fois que vous avez s lectionn l ensemble de vos sections de logistique m dicale cliquez sur Valider pour l enregistrer Une coche Tout cocher permet de d finir toutes les sections Manuel ARCAnH RTC 2014 22 100 2 2 10 Logistique et gestion g n rale L tablissement doit fournir des indications de d coupage et de typage suppl mentaires pour certaines sections de LGG Si vous souhaitez isoler la biberonnerie cliquer ici Restauration Restauration autre biberonnerie Choisissez le mode de fonctionnement Typage de votre restauration O Totalement internalis e Totalement sous trait e gestion production et distribution en salle et aux services O Partiellement sous trait e une partie du processus est sous trait Choisissez le mode de fonctionnement Typage de votre blanchisserie O Totalement internalis e Totalement sous trait e gestion production et distribution aux services y compris lingerie O Partiellement sous trait e une partie du processus est sous trait Autres sections D coupage Services adminsitratifs caract re g n ral C Direction g n rale Finance
5. affiner ainsi le co t des ETPR Les comptes de titre 1 isoler sont les suivants Titre 1 Total Charges de personnel Charges de Personnel M dical Dont compte 621 en lien avec le PM PAAA Bo o Dont compte 6484 en lien avec le PM CT1PNM621 CTIPNM6416 CT1IPNM6417 CT1PNM6484 Dont compte 621 en lien avec le PNM Dont compte 6416 en lien avec le PNM Dont compte 6417 en lien avec le PNM Dont compte 6484 en lien avec le PNM Personnel M dical PM Les comptes isoler sont les comptes de personnels Personnel Non M dical PNM Les comptes isoler sont les comptes de personnels ext rieurs l tablissement 621 les apprentis ext rieurs l tablissement 621 les internes et tudiants 6424 et les honoraires du compte 6484 6417 et les contrats soumis des dispositions particuli res 6416 et les honoraires du compte 6484 Si l tablissement choisit cette ventilation il b n ficie d une mat rialisation des r gles de ventilations des charges sur les sections Cela est illustr sur le sch ma ci dessous PEE EA a ET TMTE AT Dans cet onglet vous allez r aliser par compte D La casio dos Charges et des podufts chos de titre des GA d fineres des Actmit s subhoktares et Typ LG z LOG PARAN E LOG cole h n au torr sarsement de D Le main Ge chiens des S Rainy gt L ubt ntion dus Charges Net En gris saisie impossible Libes
6. iii 61 3 2 8 3 One le PER AC SD D Re a a te a da eme on de dou 64 3 2 9 Saisie des cl s de r partition des SA auxiliaires sur les SA d finitives 64 3 2 9 1 Dee O E E ea a dd a de do nel ne 64 3 2 9 2 D a D LOE TEE en T E E I A EE A IA A E T 65 329 3 OO CCI ACL PE aa EE E EEA A 68 3 2 10 Informations compl mentaires is 69 3 2 10 1 Ono letsProduits par SA ariora aan darnne eee en are do ne ct en rte A 69 02 10 2 OMS ICE TD DORE ee ne ee do ne ne 70 3 2 10 3 OnplEteS AU SMUR ATU Jossip ipia aa a AEAEE EAR 72 3 2 10 4 Su CE LGG s r SAM M EP Re er E E EEEE ONOS Sir 73 SA ONE ICE COMRO SD ne a an ae a te at De nt 15 3 2 11 1 Tableau de contr le N 1 Validation de l affectation de l int gralit des produits par SA 75 3 2 11 2 Tableau de contr le N 2 1 Validation de la coh rence entre les ETP et les montants d clar s 76 3 2 11 3 Tableau de contr le N 2 2 Validation de la coh rence entre les ETP et les montants d clar s 77 3 2 11 4 Tableau de contr le N 3 Total des cl s de r partition pour les SA auxiliaires EEE EEE 78 3 2 11 5 Tableau de contr le N 4 Validation des d clarations de l onglet SAU_SMUR_ATU 79 3 2 11 6 Tableau de contr le N 5 Validation des d clarations de l onglet SAU_SMUR_ATU 80 3 2 12 Aide la lecture des onglets de restitutions sis 81 3 2 12 1 Onglet Synth SA auxiliaires 25e srssssttinene nee needs sante se ste neeosne eee serein et
7. 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 Dont compte 6484 en lien avec le PNM 0 00 0 00 Total T2 O O 60213 0 00 Manuel ARCAnH RTC 2014 Charges amp produits LGG MT LM STR Clin 0 00 0 00 0 00 60211 0 00 0 00 0 00 60212 0 00 0 00 0 00 0 00 60215 0 00 0 00 0 00 D A B C Total Charges amp poduits cpte CN Act Sp charges amp produits des onglets cpte_ CN LL A O i O O O O o i dh O 5h hi hi dh Ah O O an A gt qu Ecart tous les carts doivent tre 0 ce qui assure que tous les charges et produits ventiler sur les onglets cpte_CN ont t r alis s E Donn es issues de l onglet charges et produits du CRP E E D Montant Charges incorporables produits d ductibles Ecart entre le CRP et les ventilations 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 _ Ecarts calcul s par compte 55 99 A VF TOME DE LTRON ANRT ALEMAN 3 2 7 3Tableau de v rification N 3 V rification des montants des charges nettes des SA auxiliaires ventiler sur les SA d finitives ils ne doivent pas tre n gatifs Objectif du tableau V rifier
8. PLIS Dette ri le ueb mene t Lune Exporter les donn es La selection d un chapitre dans la partie gauche modifie l cran de droite La barre d outil permet de Modifier le r pertoire de stockage des donn es Outils Acc der l aide Aide Fermer le logiciel Fichier Une fois l identification et le d coupage analytique Etape de Param trage 2 r alis s c est en cliquant sur G n rer le classeur RTC Cf 3 que le classeur RTC s ouvrira avec les onglets suivants Les onglets de saisie 13 e Recueil d UO 1 HI nouveaut 2014 1 Onglets charges nettes 3 Onglets ETPR 3 Onglets saisies des cl s de r partition 3 Onglets compl mentaires 4 Les onglets de contr le 2 Les onglets de restitutions 4 Pour transmettre les donn es son ARS il faut exporter les donn es Cf 4 et aller les d poser sur la plateforme eRTC en se connectant avec son compte PLAGE Cf Notice d utilisation de la plateforme e RTC Manuel ARCAnH RTC 2014 5 100 Param trage du r pertoire de donn es Si une seule personne de l tablissement travaille sur le classeur RTC ce paragraphe ne la concerne pas Si plusieurs personnes doivent travailler sur le classeur RTC il est possible de d finir un r pertoire unique de travail Ainsi les modifications du classeur des diff rents utilisateurs seront prises en compte noter que 2 utilisateurs ne peuvent pas travailler en m me tem
9. SA d finitives ils ne doivent pas tre n gatifs 49 3 2 6 4Tableau de v rification N 4 Contr le de coh rence sur l affectation des charges et des produits sur les sections structure immobilier et structure financi re ses 49 3 2 6 5 Tableau de v rification N 5 Validation charges et produits des activit s subsidiaires et du remboursement des frais des comptes de r sultat annexes 5I 3 2 7 Onglets de contr le cpte_Verif CRP amp CN eessssssssssssssseeereressssssssssssssereerressssssssssssssseereressssssss 53 3 2 7 1 Tableau de v rification N 1 Comparaison des montants du CF 2014 et ceux d clar s dans l onglet Re a E E 53 3 2 7 2Tableau de v rification N 2 Contr le du bouclage entre les donn es des onglets CN et les donn es 40 CRP DS nue une 53 3 2 7 3T ableau de v rification N 3 V rification des montants des charges nettes des SA auxiliaires ventiler sur les SA d finitives ils ne doivent pas tre n gatifs 56 Manuel ARCAnH RTC 2014 2 3 2 7 4 Tableau de v rification N 4 Contr le de coh rence sur l affectation des charges et des produits sur les sections structure immobilier et structure financi re ses 56 3 2 7 5 Tableau de v rification N 5 Validation charges et produits des activit s subsidiaires et du remboursement des frais des comptes de r sultat annexes 58 raS OS ER D 60 3 2 8 1 Onelet ETPR Act Subs GRAS nn ie e E n mise tan 61 3 2 8 2 Onglet ETPR LGG MT LM STR Clin
10. Sections d hospitalisation MCO Demande de confirmation Activit s sp cifiques MCO Pour activer l export des donn es merci de confirmer les remarques relatives votre param trage suivantes R m amp Sections d hospitalisation SSR Non nous n avons aucune SA de r animation SAC MCO commen ant par 9333 O O de Activit s sp cifiques SSR Non nous n avons pas de SA UHCD SAC MCO commen ant par 93415 Non nous ons pas de SA de dialyse SAC MCO commen ant par 9331 i Ea SAMT Plateaux techniques SSR L Non nous n avons pesade SA de radioth rapie SAC MCO commen ant par 9332 Autres activit s sp cifiques SSR Confirmer le cas ch ant que vous ne r alisez pas i Sections dhoapitalisation PSY 7 E ces activit s cocher Si vous avez ces activit s Activit s sp cifiques PSY vous devez cr er les SA correspondantes u amp Consultations et soins externes 1 1 Q f Exporter bu Section logistique et gestion g n rale H Sections structure er Cliquer ici une fois les d clarations ci dessus Budgets annexes r alis es Traitements RTC u amp G n rer le classeur RTC ae A Exporter les donn es Cliquer ici Le bouton exporter ouvre la fen tre suivante Exporter les donnees Inem Ar us Ae eng er w e ea career En an e ror et CAPE J Pr mmn teren ar 22 aan erar LA PT emgar e TT I Cuers ea r pen de D GADO cm
11. avant le 1er juin ou apr s le 1er juin pour la r partition des charges d ACP sur les SA consommatrices Les AHN sont recueillis sur l activit sp cifique MCO idoine Consigne pour l ENC La consigne est diff rente pour l ENC L tablissement devra cr er 2 SAMT Des informations compl mentaires seront diffus es sur la page ENC MCO du site de l ATIH Impact Aucun r f rentiel de co t d UO partir des donn es RTC 2014 ne sera calcul sur cette activit 2 2 4 Recueil des autres UO II n y a qu un seul nombre saisir pour les autres activit s Saisie d un seul nombre Manuel ARCAnH RTC 2014 34 100 ASF COMME CE LIMOIIMITON AMLNAF ARARN Les activit s concern es sont les suivantes LGG PARAM Biberonnerie Nb de biberons Lec PARAM Nb de km parcourus de ei Nb de lignes de dispensation anan St rilisation 9362 CETTE Nb d interventions hors contrat de G nie biom dical 19364 tie a _ _ Nombre de venues pour consult et actes ext HAD BaD less Nb de journ es PMSI a AR O AE Nb de journ es PMSI CONSULT_SSR ______ Enfants et adolescents 19347211 CONSULT_SSR AQU 0847212 Nombre de venues pour consult et actes ext CONSULT SSR Indiff renci Adultes Enfants et adolescents 93472 SAC PSY u i Nb de journ es PMSI CONSULT PSY Ambulatoire adultes hors CATTP 9347111 Les actes de biologie non inscrits sur la liste pr vue l article L 162 1 7 du code de la s
12. cifiques hors plateaux d j param tr s pr c demment de votre tablissement Autres activit s sp cifiques SSR F ES Parc de mat riel roulant ActSp SSR Sales interventonneles pour micis de pansement PEETRE F18 Actp SR TB enseignement t t l formation Acn SR M dicaments sous ATU ATU de RE c SR E hors nomenciature pour les activit s innovantes Act sp SR Equpes mobles de sons pal c SR Consutaton multidisiplinare de bian et de projet en r adaptation pour des patients extemes ActSp SSR A Autres consultations pluridisciplinaires pour de patents externes Ac ap SSR C Consultation plus ms linaire pour ER rar troubles cognitifs et compor teme RE Cie De a c 00 0 O1 01 01 c 01 c 01 O O c O1 c 01 O1 a Ce a V4 F a Ci z a z a 7 Apr s avoir coch E les activit s souhait es cliquer sur Valider Un message Donn es enregistr es avec succ s appara t noter que certaines sections ont un num ro emprunt l arbre analytique parc de mat riel roulant par exemple Les autres sections ne faisant pas partie de l arbre analytique se sont vues attribu es des num ros arbitraires Certains libell s comportent une r f rence en F Par exemple F16 Cette num rotation fait r f rence l enqu te plateaux r alis e sur les donn es 2007 Manuel ARCAnH RTC 2014 17 100 2 2 5 Sections d hospitalisation PSY La fen tre SAC PSY se
13. compl te Le mode de prise en charge doit correspondre au type d activit r alis e au sein de la Valider SA Zone de recherche dans l arbre analytique menu Enregistrer les donn es d roulant saisies Deux m thodes peuvent tre utilis es pour le param trage des SAC gt L import d un fichier texte en cliquant sur Importer cf Guide des imports gt gt La saisie manuelle en cliquant sur Ajouter puis sur Valider apr s avoir renseign les diff rents champs de saisie En cas de saisie manuelle le libell officiel 1 et le libell 2 se renseignent automatiquement en conformit avec le code SA saisi Seul le libell 2 peut tre modifi et remplac par un libell propre l tablissement Il est possible de rajouter un suffixe num rique la racine de l arbre analytique afin de d cliner une activit en plusieurs sections d analyse Le code SA est gal racine suffixe Le mode de prise en charge doit correspondre au type d activit r alis e au sein de la SA 01 Hospitalisation compl te 02 Hospitalisation de semaine 04 Hospitalisation de jour ambulatoire Hospitalisation de nuit 05 S ances SCS S Xe Xe L tablissement veillera cr er des sections pour les activit s suppl ment r animation surveillance continue soins intensifs ainsi que les UHCD L tablissement doit galement identifier les services d hospitalisation en ch
14. curit sociale l exception des activit s d hygi ne BHN hospitali re et des typages HLA effectu s dans le cadre de l activit de greffe Les actes d anatomo cyto pathologie non inscrits sur la liste pr vue l article L 162 1 7 du code de la s curit sociale l exception des activit s d hygi ne hospitali re et des typages HLA effectu s dans le ooo cadre de l activit de greffe ACTSPE MCO Les services d aide m dicale urgente SAMU mentionn s l article L 16112 5 du code de la s curit sociale ACTSPE MCO oo Seress WE SPE_MCO SMUR terrestre pour ordre Q022 Nb de demi heures i 3 LOUE Q024 Nb de minutes Les unit s hospitali res s curis es interr gionales UHS T02 Nb de journ es T EM T04 Nb de journ es ACTSPE PSY EE A 2e consultations toutes sp cialit s SA 3 TE d interventions E E T E EE Psyoi4 NXE E A EE E E E E PsYoi5s NYES Nb d actes EDGAR AGTSPE PSY quipes hospitali res de liaison intervenant en m dico social For MEE ACSEE PSY oo quipes mobiles de pr carit PSYO1 8 DE ce sorties Aore PSY EME mobiles autres que les quipes vis es ci fessus PSY019 Journ es de pr sence PSVO27 Nb de passages PSY029 a a pen Nb de s ances ACTSPE PSY nan du sommeil PSY031 Nb d enregistrements ACTSPE_MCO ACTSPE_MCO Nb d appels Le lien entre PMSI et PUO a t r alis pour le champ psychiatrie
15. de l onglet SAU SMUR ATU est renseign e Interpr tation du tableau Premi re partie SMUR et SAMU Charges saisies dans l onglet CN Act sp SMUR et SAMU SMUR terrestre SMUR h liport Y a t il dans l onglet SAU SMUR_ATU une description de l activit en Temps de sortie Nombre de dossiers ouve Validatio Merci de v rifier les donn e Ok Merci de v rifier les donn es Informations saisies dans Interpr tation SAU_SMUR_ATU OK charges et au moins une information saisie Merci de v rifier vos donn es gt les charges ou les informations compl mentaires de ces activit s doivent tre saisies Deuxi me partie ATU Charges saisies dans l onglet CN Act sp ATU Y a t il dans l ongket SAU_SMUR_ATU un montant indiqu 2 B Oui Validation f Merci de v rifier les donn e Ok Informations saisies dans SAU_SMUR_ATU 79 100 HAT TOME 3 211 6 Tableau de contr le N 5 Validation des d clarations de l onglet SAU SMUR_ATU Objectif du tableau V rifier que l tablissement a bien saisi les informations de cet onglet s il est concern par la SAMT urgences Principe du tableau V rifie que si la saisie de charges nettes de la SAMT urgences dans les onglets CN est non nulle une information de l onglet ID urgences doit tre renseign e Interpr tation du tableau Charges saisies dans l onglet CN LGG MT LM STR Cl
16. des m decins sages femmes odontologistes et auxiliaires m dicaux exer ant en application de l article L 6146 2 du CSP PM compte 6484PM Tous les co ts d ETPR ne comptabilisent pas ces charges Ainsi les ETPR li s cette r mun ration ne sont pas comptabilis s pour les co ts d ETPR Charges sur exercice ant rieur de personnel PNM compte 6721 PNM Le 2 et le 3 co t d ETPR sont calcul s avec charges sur exercice ant rieur Il n y a pas d ETPR associ Sages femmes Comptabiliser les ETPR en Personnel non m dical comme les charges Si les charges sont comptabilis s en personnel m dical comptabiliser les ETPR en ETPR m dicaux 100 100
17. du CRP Inouveaut 2014 Objectif du tableau Cet onglet permet de v rifier que l ensemble des charges incorporables et des produits d ductibles a bien t ventil sur ensemble des fonctions auxiliaires et d finitives tant donn que cette ventilation est faite sur 3 onglets par compte de v rifier la ventilation des consommations des achats stock s Manuel ARCAnH RTC 2014 53 100 Principe du tableau Pour la ventilation des charges et produits Sommer les charges et les produits du CRP d une part et les charges et les produits des 3 onglets de r partition des charges CNmaj Act Subs amp RBA CN LGG MT LM STR Cli CN Act Sp d autre part et de les comparer Pour les consommations des achats stock s Recalculer les consommations partir des comptes du CRP et les comparer aux consommations des achats stock s saisies dans les 3 onglets CN Manuel ARCAnH RTC 2014 54 100 HAT F TOME CE CINCIIMITON ANRT AREA Interpr tation du tableau Premi re partie Comparaison des montants du CRP et des onglets de saisies Les montants CI et PD pour les 3 onglets CN de saisie A B C et au total D Lignes des onglets CN et CRP C Total Cl et PD du CRP E Donn es issues des onglets cpte_ CN du RTC A B Charges amp produits Cat gorie Act Subs amp RBA Total T1 L 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0
18. e ele a a ee e e a ee e a e e e e a e e a a e e e a ee e a e e e a e e e e e n n montant imput au titre de Brancardage ettransp P d patients montant imput au titre de Transp motoris patients hors SMUR a a RER a a a A A A A A N A A montant imput au titre de Entretien Maintenance i i j i jnnmnmnmnmnmnmnmnmnnnnnmnmnnnnnnnnn ne 2 n nunnnnnnnnnnnnnmmmmmmNmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmm montant imput au titre de DSI montant imput au titre de DIM montant imput au titre de Accueil et gestion des malades Manuel ARCAnH RTC 2014 40 100 CELA ANA CHU pis vu J AE IT 3 2 4 2 Onglet CN LGG MT LM STR Clin Objectifs de l onglet Cet onglet permet l obtention des charges nettes des sections d activit s cliniques l obtention des charges nettes des fonctions auxiliaires avant et apr s les montants consomm s par les AS et RCRA Saisie r aliser Les charges et produits d ductibles sont affecter de fa on directe sur x les fonctions auxiliaires x les activit s cliniques et les activit s externes A noter que pour cet onglet les affirmations suivantes doivent tre v rifi es Pour les charges nettes ligne 27 la somme des charges du CRP est gale aux charges des onglets CNmaj Act Subs amp RBA CN LGG MT LM STR Clin CN Act Sp La totalit des charges de ces fonctions auxiliaires doivent tre saisies
19. erreur A R sultat de l importation des SM Liste des erreurs Le hball de 3 SA est obligatoire 2341112 1 04 5535 0 5536 6570 18 11 65 8 92 4 71 1 94 0 49 3 5 0 18 0 Le nombre d ETP m dicaux tudiants doit tre un nombre ou 8 0 Le nombre d ETP soignants IDE 9341211 1 PEDIATRIE INDIFFERENCIEE doit tre un e gt ou 0 04 3877 0 3 0 12 3 87 0 86 3 01 2 47 0 1 96 0 0 Symh se des erreurs O CE A RERRRNEER Le nombre JETP gognants IDE doit tre un nombre gt ou a90 9341113 0 MALADIES INFECTIEUSES 03 9690 6 1238 13642 37 35 78 20 59 16 17 11 61 7 52 19 64 9 47 x Le nombre JETO m dicaux tudiants doit tre un nombre gt ou Le hbel de l SA est obligatoire Liste des erreurs Le tableau ci dessous contient toutes les erreurs rencontr es durant l importation Chaque erreur est constitu e de son libell de la ligne en erreur avec son n de ligne et du caract re bloquant ou non S il existe une erreur bloquante l importation n est pas effectu e Comment lire les rapports d erreur 1 Indique la ligne dans le fichier d import o se situe l erreur 2 Indique en toute lettre l erreur dont il s agit Dans cet exemple le format de fichier attend normalement 18 champs alors qu il n y en a que 16 3 Indique la ligne concern e par l erreur ce qui nous permet de voir que l erreur se situe dans les s parateurs la fin de la ligne 4 Indique si l erreur
20. in vivo Report de la cl d j saisie pour la SA pharmacie EF d urodynamique 0 2 LL lt v 0 2 Be 0 O SO z z O 0 O P lt V O T 0 O D eu t 0 O T eb z O og Es O gt T O T 0 2 0 O T Q 2 V SALM St rilisation UO1 SALM G nie biom dical UO1 SA Finales SALM Hygi nes hospitali re et vigilances d p m d g r es par la pharma Saisie des cl s de d versement des charges de SALM consomm es par les SALM Autre logistique m dicale de charges brutes a Report de la cl d j saisie pour la SA Services h teliers Manuel ARCANH RTC 2014 ICR d imagerie avec consommables ICR d imagerie avec consommables Deuxi me partie saisie des cl s de SAMT LM et STR Exemple sur le MCO SA MCO MCO choix A regroupement des SA RTC MCO choix A M decine Hospitalisation compl te y compris hospitalisation de semaine saufr animation et UHCD Libell SA RTC Totaux de l onglet 25 053 362 1 718 780 328 232 4 244 545 1 244 345 1 115 000 0 0 67 100 3 2 9 3 Onglet Cl Act Sp Objectifs de l onglet Cet onglet permet la saisie des cl s de r partition des fonctions auxiliaires pour la r partition de leurs charges nettes sur les activit s sp cifiques La ventilation des charges des fonctions aux
21. l ATIH les mises jour Mise Jour Date R ussite Descriptic Ouverture du site de l ATIH Signature ARCANH 542V1T453Q47332H05411H6G20127V6L Signature EPop 482A4F2F364L6T1P2Q0J30 1A00452D2C En cas de difficult s techniques sur ARCAnH RTC sur le forum AGORA poster votre message dans la partie Logiciels puis ARCAnH RTC En cas de difficult s m thodologiques sur le forum AGORA poster votre message dans la partie retraitement comptable puis RTC 2014 6 Probl me connu Au lancement du logiciel le message suivant appara t le message peut varier selon les OS To run this application you first must install one of the following versions of the NET Framework v4 0 Ou application n a pas r ussi s initialiser correctement ou dil introuvable Cela signifie que votre ordinateur ne poss de pas le composant Microsoft NET Framework n cessaire au fonctionnement du logiciel Veuillez le t l charger sur la page de t l chargement du logiciel ARCAnH RTC accessible depuis la plateforme e RTC Manuel ARCAnH RTC 2014 94 100 AE F 1 ga F TEOJ AE LTPS LAIK L Annexe 1 quide de lecture des rapports d erreurs Chaque importation est sujette des contr les de coh rences qui peuvent g n rer des erreurs Si des erreurs sont d tect es elles sont alors affich es dans un rapport afin de vous aider corriger le fichier en cours d importation Exemple de rapport d
22. la blanchisserie Des pr cisions sur la nature de l UO figurent dans le guide du RTC Le recueil des UO de la blanchisserie et la restauration est saisir selon la check list gt suivante Dont UO pour le personnel au titre des Act Sp Production pour les patients hospitalis s yc consommations des plateaux m dico technique Dont UO pour les patients hospitalis s pris en charges au titre des Act Sp Production pour les patients en externe yc consommations des plateaux m dico technique Dont UO pour les patients en consultations et soins externes pris en charges au titre des Act Sp Prestations d livr es accompagnants es ee Manuel ARCAnH RTC 2014 33 100 DELT AWLI SCT AATION KOF ARAIKA 2 2 3 Recueil des UO des SAMT Des pr cisions sur la nature de lUO figurent dans le guide du RTC Le recueil des UO des SAMT est saisir selon la check list suivante Dont UO pour les patients pris en charges au titre des Act Sp Production pour d autres tablissements FON P Production pour les CRA Medecine du travail Consignes particuli res pour l activit d Anatomo Cyto Pathologie ACP Des changements majeurs sur les actes CCAM de cette activit sont intervenus depuis juin 2014 Les ICR de ces nouveaux actes ont t calcul s Ces nouveaux ICR sont non cumulables avec les pr c dents Consigne pour le RTC L tablissement utilisera le nombre d ICR de son choix
23. la coh rence entre les ETP et les montants d clar s Objectif du tableau Le tableau 2 2 permet une vision par onglet de la saisie des ETPR v rifier que la saisie des ETPR et des charges pour une SA donn e est conjointe Principe du tableau Ce tableau croise les informations charges et ETPR par SA et par onglet selon les cas suivants T Pas de saisie Par SA Saisie ETPR ETPR Saisie des charges Saisie compl ter OK De personnel cas 2 Pas de saisie des charges Saisie de personnel compl ter OK Cas 1 Interpr tation du tableau Existe t il une SA avec des charges Existe t il une SA avec des ETP mais o il manque des ETP mais o il manque des charges ETPR Act Subs amp RBA OK OK ETPR LGG MT LM STR Clin Av rifier J Av nifier ETPR Act Sp Av rifier Av nfier Cas 2 du tableau ci dessus Cas 1 du tableau ci dessus OK on a bien les ETP et les charges pour OK on a bien les ETP et les charges pour toutes les SA de l onglet toutes les SA de l onglet A v rifier il y a au moins une SA de A v rifier il y a au moins une SA de onglet pour laquelle les charges sont l onglet pour laquelle les ETPR sont saisies saisies mais pas les ETP mais pas les charges Manuel ARCAnH RTC 2014 771 100 3 2 11 4 Tableau de contr le N 3 Total des cl s de r partition pour les SA auxiliaires inouveaut 2014 Le tableau permet de calculer le cumul des cl s de
24. le titre 3 d ductible d j saisi par ailleurs car toutes les SA qui supportent du titre3 d ductible ne figurent pas dans cet onglet par exemple LGG MT La liste des champs d activit laquelle il faut ajouter la liste ferm e des activit s sp cifiques MCO est la suivante ne Vote SSR PSY ne a consultations Yc Act Sp Yc Act Sp j AS amp RBA consultations h pital Si des produits sont de nature logistique ou cibl s sur une activit m dico technique ils seront affect s aux champs qui en ont b n fici s Manuel ARCANH RTC 2014 69 100 DE LIMIT TRLO 22 Ps D tail de l onglet Colonne reste affecter OK tous les montants ont t affect s sur les colonnes Exemple de 2 grands montant de produits restant champs d activit affecter Reprise des colonnes et des montants des produits totaux du CRP p Hors ete Regrou Intitul du Cptes sp aux Res E A consultations Cat gorie ementdu chapitre du priv s N de compte tl du Monan ae t externes 2 a P P compte Total N affecter externes CF ex DG OOO PT1 Produits de la Groupes tarification des 731111 homog nes de 115 119 726 43 115 119 726 43 l s jours s jour GHS GSS O S Produits de la PTI tarification des 731112 Dialyse D MRES Ok STC a S S O Produits de la Groupes PO ___ PT1 tarification des 731113 homog nes de 0 00 Ok l s jours tarifs
25. les onglets Cl Cli et Cl Act Sp Cette option tait disponible dans le RTC 2013 vader Lorsque tous les l ments sont renseign s vous pouvez alors cliquer sur Valider pour enregistrer le param trage de l tablissement Manuel ARCAnH RTC 2014 11 100 2 2 Param trage des sections Chaque section cr e ou coch e cr era une colonne dans le classeur de saisie Cependant pour les budgets annexes plusieurs coches n ouvriront qu une seule colonne dans le classeur RTC colonne Remboursement des budgets annexes L tablissement doit fournir les num ros de SA qu il souhaite d clarer Ces SA sont de 2 types Soit choisir parmi une liste ferm e Soit choisir parmi des racines auxquelles un suffixe peut tre rajout Exemple d utilisation du suffixe L tablissement dispose de 2 services d hospitalisation compl te de chirurgie vasculaire l un du Dr Bernard et l autre du Dr Louis L tablissement souhaite identifier ces 2 services dans sa comptabilit analytique ARCAnH RTC requiert 2 num ros de SA distincts Si l tablissement n a pas encore r alis sa num rotation en SA il peut utiliser la pr conisation suivante Le suffixe Mode de prise en charge 01 02 pour distinguer les 2 services Les 2 num ros de SA pourront donc tre 93424420101 chirurgie vasculaire Dr Bernard 93424420102 chirurgie vasculaire Dr Louis Certaines sections ne sont pas cocher e Les sections de LG
26. les produits du CRP d une part et les charges et les produits des 3 onglets de r partition des charges CNmaij Act Subs amp RBA CN LGG MT LM STR Cli CN Act Sp d autre part et de les comparer Pour les consommations des achats stock s Recalculer les consommations partir des comptes du CRP et les comparer aux consommations des achats stock s saisies dans les 3 onglets CN Manuel ARCAnH RTC 2014 46 100 Chapitre IT Partie 3 AIF TOME A CE L INFO AFF AE Interpr tation du tableau Premi re partie Comparaison des montants du CRP et des onglets de saisies Calcul de l cart en euros Total Cl et PD du CRP E Indicateur ECART vous n avez pas tout ou trop ventil sur les onglets CN OK la ventilation est Les montants CI et PD pour les 3 onglets CN de saisie A B C et au total D Lignes des onglets CN Donn es issues de l onglet charges et REA produits du CRP F correcte F G A D F Donn es issues des onglets CN du RTC A B C D A B C Total charges amp produits des onglets CN Montant charges incorporables Produits 603 amp 0603 produits d ductibles Charges amp produits Charges amp produits Charges amp produits Act Subs amp RBA LGG MT LM STR Clin CN Act Sp 3 000 000 10 000 000 11 190 465 1 000 000 11 440 846 3 500 000 1000 000 0 500 000 nn LE 5 000 0
27. n rer et diter le classeur des donn es comptables partir des informations saisies dans Arcanh G n rer Le classeur conforme au param trage peut tre g n r d s lors que e la fen tre d identification a t d ment compl t e e au moins une SA a t identifi e Attention La g n ration du classeur peut prendre jusqu 5 minutes selon le nombre de sections d finies Manuel ARCAnH RTC 2014 27 100 3 1 2 Les l ments g n raux du classeur Dans la partie haute du classeur vous retrouvez les l ments suivants e Un menu d roulant permettant d acc der aux diff rents onglets du classeur e Un bouton permettant de figer les volets d une feuille courante du classeur E e Un bouton permettant de s affranchir de la saisie manuelle par l import de fichiers au format txt NB l import compl te et n efface pas les donn es pr alablement saisies Pour supprimer celles ci veuillez utiliser le bouton supprimer avant l import E e Un bouton classeur e Le num ro de version du classeur qui est modifi lors de l application d une mise jour e Les donn es d identification de l tablissement FINESS et raison sociale permettant de supprimer les donn es saisies d une feuille courante du El e Un bouton permettant d exporter le classeur courant en format EXCEL e Un bouton R permettant d importer les donn es depuis un classeur EXCEL qui doit pr senter le m me p
28. pour l hospitalisation lambulatoire et les activit s sp cifiques Cf document Annexe 2 D coupage analytique RTC Psy et PMSI Des consignes de comptage des UO figurent dans le guide m thodologique du RTC Manuel ARCAnH RTC 2014 35 100 3 2 3 Onglet Charges et produits du CRP La liste des comptes pr sent e dans l onglet du classeur propose une vision analytique des comptes de charges et produits en proc dant des regroupements ou des distinctions qui n ont pas cours en comptabilit g n rale Ce d coupage n cessaire l alimentation du PC du RTC est destin permettre l application des consignes du guide m thodologique du RTC Il implique de r aliser en amont la correspondance entre les comptes disponibles de l tablissement et ceux demand s par le PC du RTC La saisie des d penses et des produits est r alis e pour chacun des postes selon le d coupage du plan comptable pr sent dans le guide m thodologique du RTC Objectifs de l onglet Cet onglet permet de d terminer le p rim tre des charges qui seront affect es sur les fonctions d finitives et auxiliaires en cartant les charges non incorporables et les produits non d ductibles Saisie r aliser Cet onglet permet la saisie des charges et des produits inscrits au budget principal L tablissement doit ce stade isoler en colonne Les charges non incorporables CNI des charges incorporables Cl Les produits non d du
29. qu il n y a pas de charges n gatives pour les charges nettes des fonctions auxiliaires Principe du tableau En cas de charges nettes n gatives observ es sur au moins une section l indicateur est oui Interpr tation du tableau Indicateurs Oui il y a des SA avec charges n gatives gt il faut corriger Non pas de SA avec charges n gatives SA Logistique et s dico i isti Toll Charges nettes kesion Cenerale SA M dico techniques SA Logistique M dicale g des SA Structure STR Dans un regroupement de SA y a il des SA dont le montant des ne Oui Non Non Non charges nettes deverser sur les SA finales est n gatif Si oui combien de SA sont concern es 2 Nombre de SA concern s si indicateur oui 3 2 7 4 Tableau de v rification N 4 Contr le de coh rence sur l affectation des charges et des produits sur les sections structure immobilier et structure financi re Objectif du tableau V rifier que les montants des 2 sections structures ne sont pas sup rieurs aux comptes de structure du CRP Principe du tableau Comparer les comptes de structure du CRP avec les montants des sections de structure des onglets CN pour les 2 sections de structure Manuel ARCAnH RTC 2014 56 100 HAE TOME CE CINCMITON ANA IAEAITN Interpr tation du tableau Premi re partie Comptes de titre 3 pour la Section structure immobilier 1 2 Pour information d tails
30. r partitions sur les onglets Cl Cli et Cl Act Sp De plus il compare avec le sous ensemble des UO saisie dans l onglet Recueil des UO Le sous ensemble des UO doit en effet correspondre celui des cl s de r partitions Le tableau affiche le total de cl s somm es sur les 2 onglets sous total des cl s de r partition sous total des cl s de r parttien s elj i 2 Total des cl de r partition de l onglet cl cli de l onglet cl Act Sp p Blanchisserie Nb de kilo de linge Nb de kilo de linge patients Restauration hors biberonneiNb de repas servis Nb de repas servis auxpatients 0 00 Biberonnerie Nb de biberons Nb de biberons 0 00 Senices hoteliers NC Nb de Me SHOB 0 00 0 00 Total des cl de r partition sous ensemble du L cart attendu est O I appara t en rouge si cela n est pas le cas 0 00 0 00 0 00 0 00 0 Manuel ARCAnH RTC 2014 78 100 HAS TOME LE LTEFEOR ATON AELH ARAN Manuel ARCAnH RTC 2014 3 2 11 5 Tableau de contr le N 4 Validation des d clarations de l onglet SAU_SMUR_ATU Objectif du tableau V rifier que l tablissement a bien saisi les informations de cet onglet s il est concern par le SMUR le SAMU et ou la mission d int r t g n ral ATU Principe du tableau V rifie que lorsque le montant de charges nettes des activit s sp cifi es saisi dans les onglets CN est non nul au moins une information
31. toutes les sections noter que la s lection de plusieurs budgets annexes n ouvrira qu une seule colonne dans le classeur RTC la colonne Remboursement des budgets annexes En s lectionnant cette section l tablissement peut isoler les charges aff rentes Ainsi les co ts de ces activit s sont isol s des co ts des sections d hospitalisation permettant de ce fait d att nuer les biais lors du calcul du co t la journ e 2 2 13 R capitulatif du nombre de colonnes pouvant tre cr ees Code Cat gorie i GG PARA LM STR samT sac mco per samr CONSULT dans le classeur M MCO ND aE 21 5 2 120 200 40 colonnes lignes Manuel ARCAnH RTC 2014 25 100 ASF COMME DE LICIAAMITON AL AE Code Cat gorie cac ssr CONSULT ssr sac Psy CONSULT PSY ACTsPE MCO ACTSPE ssR ACTSPE Psy CRPA dans le classeur HUE 40 117 42 4 colonnes lignes Manuel ARCAnH RTC 2014 26 100 f E LRO 3 Traitements RTC G n rer le classeur RTC la r alisation des phases comptables dans le classeur 3 1 La g n ration du classeur et les l ments g n raux 3 1 1 La g n ration du classeur Pour g n rer le classeur permettant de r aliser les tapes comptables cliquer sur G n rer le classeur RTC dans le menu du logiciel apr s avoir d fini comme tablissement courant cf 1 1 l tablissement d sir puis cliquer sur le bouton G n rer G n ration du classeur Cliquez sur ce bouton pour g
32. 00 5749619 12 749 619 ge 0 0 0 0 813 082 273 321 e EKA CN du RTC stock final Cat gorie Solde Total T1 cart cart cart cart cart 509 989 Dont compte 621 en lien avec le PM Dont compte 6424 internes et tudiants Dont compte 6484 en lien avec le PM 1 645 606 Dont compte 621 en lien avec le PNM Dont compte 6416 en lien avec le PNM Dont compte 6417 en lien avec le PNM Dont compte 6484 en lien avec le PNM Total T2 cart O1 on N A oo A sanl 8 A 22 N N Oooo O 00 O1 A A hihihihihi A Total T3 15 543 762 cart _ 5 z e 30660000 on AEA AN ET ET A i CET Co a Total T4 13 030 961 a a v v z z z O Or OOO b ANEAN EAN AN ah DE DE D Eh AAA A Dont T4PM ___ O O O O0 l 1936 lt 193 632 D taillezie T4 PMparSA Dont T4PNM 0 139646 Total PT1 0 Total PT2 Total PT3 1 000 000 127125 1127 125 en DontPT3SPNM DE O 0 Ae fo Si les montants sont tous 0 sur les onglets CN le Pour la v rification des stocks tableau affiche D taillez le T4PM par SA par voir Deuxi me partie exemple la r partition des charges est finaliser les onglets CN Manuel ARCAnH RTC 2014 47 100 Chapitre IT Partie 3 HAS F COM CE LICE ALT AE Deuxi me partie V rifica
33. 4 6416 6417 permet d affiner les co ts d ETPR Pour cette raison il existe 6 co ts d ETPR 3 pour le PM et 3 pour le PNM Dans les tableaux relatifs aux ETPR doit figurer le nombre de personnels en quivalent temps plein moyens r mun r s ETPR de l ann e de r f rence Il s agit des ETPR de l ann e et non au 31 d cembre On retient donc l quivalent budg taire et non la quotit de temps de travail La dur e de la p riode d activit doit galement tre prise en compte Les personnels en CDD ne doivent pas figurer en nombre de mensualit s mais bien en ETPR dans la colonne ETPR en consid rant le cas ch ant que 12 mensualit s quivalent 1 ETPR Il ne faut pas tenir compte des heures suppl mentaires et compl mentaires Exemple Un agent 80 est r mun r 86 sur une ann e compl te S il a t recrut le 1 juillet il est comptabilis en ETPR pour 0 86 6 12 0 43 ETPR Manuel ARCAnH RTC 2014 96 100 POZVAT ALHA ARAN Co t d ETPR m dicaux Les cat gories de personnel m dical retenues pour le RTC 2014 sont Personnel concern H U titulaires PU PH et MCU PH temps plein pour une p riode probatoire temps partiel pour une p riode probatoire Praticiens contractuels Praticiens attach s et praticiens attach s renouvelables de droit associ s en contrat triennal ou en CDI Praticiens contractuels en CDI missions sp cifiques au del d une dur e de 6
34. 4 50 100 3 2 6 5 Tableau de v rification N 5 Validation charges et produits des activit s subsidiaires et du remboursement des frais des comptes de r sultat annexes Objectif du tableau V rifier l existence d une marge pour les activit s subsidiaires V rifier l absence de marge pour les RCRA Principe du tableau Comparaison des charges et produits par activit Manuel ARCAnH RTC 2014 51 100 Interpr tation du tableau Produits saisis ou report s du CRP Charges saisies dans l onglet dans l onglet CNmaj Act Subs amp RBA Marge Produits Charges CNmaij Act Subs amp RBA Taux de Marge Marge Charges Taux de Marge Charges major es Produits R trocession 5213277 61 5490603 58 277 415 97 Autres ventes de biens et services Mise disposition du personnel factur e Prestations d livr es aux usagers Remboursements des frais des CRPA 200 000 00 100 000 00 100 000 00 Mn Interpr tation pour les activit s subsidiaires marge positive gt Indicateur OK marge n gative gt Indicateur A v rifier charges gt aux produits Interpr tation pour les CRA marge 0 gt Indicateur OK marge positive ou n gative gt Indicateur ERREUR charges diff rentes des produits Manuel ARCAnH RTC 2014 52 100 3 2 7 Onglets de contr le cpte Verif CRP amp CN Si l tablissement a choisi la ventilation d taill e compte
35. C Type ro Saisie d informations sur les r f rents tablissement leur Identification Recueil des UO Charges et produits du CRP selon les comptes retenus pour le RTC Choix 1 ventilation agr g e par titre Choix 2 ventilation d taill e par compte C Tableaux de v rifications sur les onglets saisis pr c demment Saisie des charges directes et indirectes sur les activit s subsidiaires et de la section remboursement des budgets annexes Saisie des charges directes et indirectes sur les activit s dela fonction auxiliaire de hospitalisation et des consultations V rif CRP amp CN ETPR Act Subs amp RBA ETPR LGG MT LM STR Clin o B ETPR Act Sp S Saisie des charges directes et indirectes des activit s sp cifiques Saisie de cl de r partition de la LM sur les SAMT diff rente du SEEN titre 2 Ft Saisie de cl de r partition sur les sections de l hospitalisation et Cl Cli 5 i i des consultations et soins externes Cl Cl MT S Saisie de cl de r partition sur les activit s sp cifiques S Ventiler tous les produits par champs d activit pour mettre en Produits par SA regard charges et produits bl LA D_urgences Informations compl mentaires recueilles sur la SAMT urgences Informations compl mentaires recueilles sur le SAMU le SMUR SALAMURA ES et les m dicaments ATU LGG sur SAMT S Ventiler la LGG sur les SAMT Contr les Tableaux de v ri
36. Dont compte 6721 en lien avec le PME 0 Total charges T1 T2 T3 T4 1 421 927 Produits de titre 3 autres produits d ductibles 1 472 027 Dont remb sur r mun rat ou sur charges sociales PM cptes 6419 6429 6549 6479 6489 649 i Oan ee Dont remb sur r mun rat ou sur charges sociales PNM cptes 6419 6429 6549 6479 6489 649 0 Total charge nettes 949 900 Montant affect aux act subsidiaires amp remb des CRA 164 506 Total charges nettes des SA auxiliaires 785 394 Avec suppression des charges consomm es par les activit s subsidiaires et les RCRA Manuel ARCAnH RTC 2014 82 100 ASF COMME mo TH f P C CANTON ANT ALEAN Partie 2 Uniquement pour les SAMT Charges nettes avec LM ventil e au prorata du titre 2 Les sections de LM sont gris es pour la LGG et la STR R taa exil heal fn aitu Cet onglet reprend Tytre ETC tayri w TL D Les muntants d taill es par tire de d gerraes o 1 ot de produita pour cb cmtr les Charges nation et les chargas netine malur en tin LA las HA nustinirus trebe RA i sipa yeaa Rae primuiidimetoet Medion st qe gt Les co ts uniimires Mature de UD l EP ETET 2 LL men eine eve ie ef noce n Mortrben AUO SAMT Charges bruise z rges Di ibea Ni TVO j tuilles TTE M Ndg CUO produites Rappel du de la nature d UO et le montant d UO pour les SA concer es Montant charges brute
37. G sont automatiquement ouvertes l exception de celle param trer voir plus loin e L activit HAD qui ouvre une colonne si l tablissement coche HAD la question Quelles sont les activit s sanitaires exerc es au sein de votre tablissement e La section R seaux Ville H pital RVH est galement automatiquement cr e La codification des SAC MCO ne contient pas la notion de mode de prise en charge contrairement au SSR et la PSY Un champ a donc t rajout pour recueillir cette information La prise en charge ambulatoire en PSY appara t dans les consultations et soins externes Les documents de r f rence pour conna tre la liste des sections sont La liste compl te des sections de RTC L arbre analytique commun l ENC et au RTC Pour information l arbre analytique commun l ENC au RTC est distinct de l arbre analytique du Tome 1 En effet certaines volutions dans la num rotation ont t prises en compte les sections de psychiatrie par exemple N anmoins l arbre analytique reste incomplet Il ne liste pas toutes les sections notamment les activit s sp cifiques Il offre cependant 2 avantages e permet une meilleure lisibilit des sections chapitrage complet et color e donne le p rim tre des sections de LGG voir les sous items Les num ros de SA peuvent tre import s l avantage de cette m thode est la r utilisation possible des fichiers pour la campagne 2015 A not
38. GHT 2 E E T E interruptions Produits de la PT1 tarification des 731114 s jours volontaires de grossess MG Produits de la PTI tarification des 123 353 25 s jours Contr le de coh rence Voir tableau N 1 Produits des de l onglet Contr les JT m dicaments PT1 factur s en 8 179 871 84 isus des s jours Produits des dispositifs ne m dicaux factur s en isus des 1 is jours E annuels am ne i annuels Produits des dispositifs m dicaux factur s en sus des s jours Es U G 6 345 254 00 6 345 254 00 d organes ou de tissus CPO 1 965 820 75 1 965 820 75 340 976 00 3 2 10 2 Onglet ID_ urgences Objectifs de l onglet Permet la saisie d l ments compl mentaires sur l activit urgence afin d alimenter les r flexions sur les volutions des mod les de financement Si l tablissement a une SAMT d urgence et une UHCD il est concern par cet onglet Saisie r aliser Les libell s du tableau indiquent la nature des informations saisir Manuel ARCANH RTC 2014 70 100 HAT TOME DE LICE AFF ARAON D tail de l onglet ERA 2E CL S 0 me lu Le w ETPR salari s g7 tualiipn du personnel G LAS ji 2184 Surlste totale du sace en m Stace d di e au secteur sons e Capacite du service Nombre total de places en box Nombre de pisces da
39. LIPORTE 2 Activit produite par le SAMU Nombre de lignes de garde 1 ligne de garde correspond la permanence H24 d un m decin et d un permanencier auxiliaire de r gulation m dicale PARM tout au long de l ann e Nombre de lignes de Nombre de garde dossiers ouverts z s CRETE 3 Consommation des m dicaments sous autorisation temporaire d utilisation ATU HORS RETROCESSION a ATU de cohorte Les m dicaments r troc d s ne doivent pas appara tre dans ce tableau Seuls le montant relatif aux m dicaments sous ATU d livr s en hospitalisation doit tre inscrit dans ce tableau TOTAL b ATU nominatives Les m dicaments r troc d s ne doivent pas appara tre dans ce tableau Seuls le montant relatif aux m dicaments sous ATU d livr s en hospitalisation doit tre inscrit dans ce tableau TOTAL Manuel ARCANH RTC 2014 72 100 3 2 10 4 Onglet LGG sur SAMT Objectifs de l onglet Permet la saisie d l ments compl mentaires sur les SAMT afin d alimenter les r flexions sur les volutions des mod les de financement Cet onglet est ind pendant des autres les montants correspondant aux cl s de r partition saisies ne sont pas ventil s Saisie r aliser La saisie de cl de r partition est demand e par SAMT sur la valeur consomm e La somme de la ligne est inf rieure au nombre de cl de LGG saisi dans les onglets Cl cli et Cl Act Sp L tablissement pe
40. MFCIEAMITENY AURAI ARAN D tail de l onglet Premi re partie saisie des ETPR Dans cet onglet vous allez r aliser regroupement des SA RTC Vous allez r aliser la saisie des ETPR PM de Logistique et Gestion G n rale LGG M dil A renseigner pour obtenir le geme co t M dicale LM de Structure STR et Cliniques P i MCO choix A mn ai d ETPR hors internes et tudiants ligne Medecine Les diff rents co ts moyen du Personnel M 39 R animation PNM seront calcul s automatiquement Partie PM N SA tome 1 Totaux de l onglet Nb d ETPR H U titulaires 0 00 Nb d ETPR PH temps plein ou m d tins temps plein A Nb d ETPR PH temps partiel ou mgecins temps partiel SeS 0 00 SSS Pr sence 0 00 STE EE SES OIEEE nn nee Reno de SOUS Nb d ETPR HU temporaires 0 00 r EEEE nonoo S totaux Nb d ETPR Praticiens contract 2 00 droit SE aAA DER AL E E DRE A CAE A E A EE S h_on m Nb d ETPR Personnels des services de soins i Dont Nb d ETPR personnels de r ducation Partie PNM Nb d ETPR Personnels ducatifs et sociaux Nb d ETPR Personnels m dico techniques Nb d ETPR Personnels techniques et ouvriers Nb d ETPR Personnels autres Total Personnel Non M dical Dont Nb d ETPR en Contrats soumis disposition particuli res contrats aid s Dont Nb d ETPR d apprentis Manuel ARCANH RTC 2014 62 100 Deuxi
41. Manuel d utilisation du logiciel ARCAnH RTC Applicatif d Aide la R alisation de la Comptabilit Analytique Hospitali re Dans le cadre du RTC Version 2014 Manuel ARCAnH RTC 2014 Table des mati res Table des mati res Cea e i O E E E E E e 4 PAU a ea E a E E E E a A a E a A a 4 Conn aone USE eine ens a EAEN E E aa Era E ai 4 Presentation gencralo Elo S1GiIC IS a aE aa E e an ete cts ados 5 l Param trage du repertoire de AONN ES 2 denrn sioenraneans cn net ineine aieia ee a aaan aii aneii eni 6 2 PaPe ASS E ee de D de co 7 2 1 Id ntification et gestion des ADhSSEMENTS ne en cie 8 2 2 Paramo irae des S6CUODS a ao aaia do te oc 12 2 2 1 Sections hospitalisation MCD nn ia dde ones cine doteies 13 222 CUVE S SD CLLIQUe MO ae ii ane ne ee ce ete 14 2 2 3 Sections hospitalisation SSR 15 2 2 4 Activit s sp cifiques SR a isa aies oc niet 16 2 2 5 Sections d hOSpA SAP STE E AS 18 2 2 0 Activites specitigies PSY eessen a a ini a ea 19 22 le Consultations Ot SONS EXIETNES cerceii re na ra a rA EEEE EEEE NEONET 20 2AB SCUONnS MEdC techie Serrone E ra ae me ne ne en 21 229 OISE medicale scape E E EEE EAE EEEE ET 22 2 2 10 Logis gue et sesion Sen ral dde de tente un 23 2211 Ac viles s dDsididiroS SE ne E ae a ee ad ce dede co 24 22 12 BU DES ANR RS a ae en a sa un da ee 25 221 R capitulatif du nombre de colonnes pouvant tre cr ees n nonnneneenessssssesesteerrresssssssssseeee 25 3 Tra
42. R EE EE AIS ESS CNT S ES SNS PRET NN EN DRE NET E RER EEETETETEEEEETELELELELEEEEELELELET E D mm mm mm mm mm mm mmnmm nm RE EC RS SR Re E E A PCR EE RSS NE AE CSS A A RSR RCS SR RAS ECS E Re A ENS SEA E RCA SP A RC REP PCR E A EC RCE SR RCE ECS EE montant imput au titre de la SA Anesth siologie ee RES nnn nnn nnn nnn nnn nnn nnn nnn nnd montant imput au titre de la SA Urgences m dico chirurgicales montant imput au titre de la SA Laboratoire d analyse m dicales biologiques montant imput au titre de la SA Laboratoire d anatomo pathologie montant imput au titre de la SA Imagerie PR RTE en montant imput au titre de la SA m decine nucl aire in vivo montant imput au titre de la SA EF cardio vas culaire EEE ed montant imput au titre de la SA EF pneumologique montant imput au titre de la SA EF d urodynamique montant imput au titre de la SA Explorations fonctionnelles Autres montant imput au titre de la SA R adaptation et r ducation fonctionnelle polyvalente mm mm One ne a ne See a meme none e nn ne nn mme e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e h e e ee e e e e ee e e e e e e e e e e e e e e montant imput au titre de la SA Autres activit s m dico techniques CE Montant total imput au titre des charges des SA MT LL R S SSS SSS SSS montant imput au titre de Blanchisserie montant imput au titre de Restauration montant imput au titre de Services h teliers STE
43. RTC Manuel ARCAnH RTC 2014 14 100 CE LORIE AMF ARAIN 2 2 3 Sections d hospitalisation SSR La fen tre SAC SSR se pr sente sous la forme suivante 3 EO SRR S lection d une ligne pour suppression ou modification Liste des sections param tr es Code SA a Libell 33451112 Affections de l apparei locomoteur adultes hospitalisation compl te indiff renci e Affichage des sections 93451212 Affections du syst me nerveux adultes hospitalisation compl te indiff renci e d j param tr es 93452212 SSR polyvalent adultes hospitalisation compl te 7 jours sur 7 93452215 Affections autres adultes hospitalisation dejour 93452217 Affections autres adultes hospitalisation pour traitements et cures ambulatoires 93452222 Affections autres adolescents entre 6 et 17 ans hospitalisation compl te indiff renci e 93452225 Affections autres adolescents entre 6 et 17 ans hospitalisation de jour Importer la liste des 93452227 Affections autres adolescents entre 6 et 17 ans hospitalisation pour traitements et cures ambulat Ajouter Supprimer Importer Saisie des sections Racine SA 93451112 Libell officiel Affectons de l appareil locomoteur adultes hospitalisation oroita GIE sur 7 Suffixe Libell saisi Affections de l appareil locomoteur adultes hospitalisation compl te om Zone de recherche dans l arore analytique menu Ci d roulant Deux m thodes peuvent tre
44. SA Manchester Restauration bibirit WammAcurbtemon das budget Lu ul intourrmatons 1ocuailtau ua NOT P mruw d atober na F En orange report automatique 07 le montant est pris dans ps l onglet Charges et produits du EE n0 CRP 1 n2 SOIN Aurea pheile nor ncb e de rates et urtmes 1 02 hihete de rmerchaninns Araci Niteher el p nere ha RIZAI Crei tel mohaer Mairet m ivrmmstegse La ve En jaune saisie possible 97 vu OPA Pw tonciermerentt Contrate de nartanerat Tiurtises r dinalins 9 NUZA 12 Aet tonctermerent Cottiatis de pailanerwi Shuthires nen r dac aime 190 TENG ttoncthermetent baus erawtryt rriut te 101 MFAE hH bei varut et 102 61122 Lacetiae mabisa 109 eue ns sione caract re non maca DGN 104 SUR Locetume caract re nn mwale Manuel ARCAnH RTC 2014 44 100 DELTY AELH CHIMIE AA LALEMIKAN 3 2 6 Onglets de contr le Verif CRP amp CN Si l tablissement a choisi la ventilation d taill e compte par compte l onglet cpte_Verif CRP amp CN sera ouvert sinon c est l onglet Verif CRP amp CN qui est ouvert 3 2 6 1 Tableau de v rification N 1 Comparaison des montants du CF 2014 et ceux d clar s dans l onglet CRP du RTC Objectif du tableau Cet onglet permet le pointage des totaux par titre de charges et de produits entre le CRP et le CF La distinction CNI CN et PND PD est galement affich e Principe du tableau Faire la sommation par titre des cha
45. Supprimer Importer EXI Saisie des sections Radne 54 33 211 Libell officiel Accueil et traitements des urgences ATU Suffixe interne Libell saisi Accueil et traitements des urgences GC Nature de UO Passag l cr Nature d UO affich e mais non Type de la SAMT modifiable de de fonctionnement de la SAMT D di la prise eni charge des patients hospitalis s en chirurgie ambulatoire Interne Non d di l ambylatoire Sous traitance Mon concern Le type de la SAMT et le mode de fonctionnement doivent tre Valider Annuler coch s Zone de recherche dans l arbre analytique menu d roulant Deux m thodes peuvent tre utilis es pour le param trage des SAMT gt L import d un fichier texte en cliquant sur Importer cf introduction de la partie 1 gt La saisie manuelle en cliquant sur Ajouter puis sur Valider apr s avoir renseign les diff rents champs de saisie En cas de saisie manuelle le libell officiel 1 et le libell 2 se renseignent automatiquement en conformit avec le code SA saisi Seul le libell 2 peut tre modifi et remplac par un libell propre l tablissement Les codes de la section d analyse clinique sont ceux tels qu ils figurent dans l arbre analytique en annexe 1 du guide m thodologique de l ENC Il est possible de rajouter un suffixe num rique ce code afin de d cliner une activit en plusieurs sections d analyse La nature de UO est affich
46. TN Interpr tation du tableau Premi re partie Comptes de titre 3 pour la Section structure immobilier 1 2 Pour information d tails des montants saisies par compte dans le CRP Totaux comparer N de compte Intitul du compte Donn es issues de la section structure Dort es issues de immobilier de l onglet CN Inalet CRP J 8403 98 ea ooo pxestonci res TN E E E E E E EA OJ f yg a Autres imp ts locaux ooo o o a Charges de titre 3 ai Indicateur OK si montant CN gt ou montant CRP A corriger si montant CN lt montant CRP Deuxi me partie Comptes de titre 4 pour la Section structure immobilier 2 2 Pas de d tail par compte dans les onglets CN Donn es issues de la section structure Donn es issues de immobilier de l onglet CM l onglet CRP LGG MT LM STR CI N de compte Intitul du compte Agencement etam nagement des terrains 681123 Constructions sur sol propre Constructions sur sol d autrui Troisi me partie Section structure financi re m me principe que structure immobilier Donn es issues de la section structure N de compte Intitul du compte financi re de l onglet CN LGG MT LM STR Clin 6611 Int r ts des emprunts et dettes 6615 Int r ts des comptes courants cr diteurs Total T4 2 871 944 00 2 871 944 00 Cas ou les 2 montants sont gaux gt OK Donn es issues de l onglet CRP Manuel ARCAnH RTC 201
47. TON AH TALAN 2 2 6 Activit s sp cifiques PSY La fen tre permet de cocher les activit s sp cifique PSY concern s par l tablissement Activit s sp cifi s PSY Cocher les activit s sp cifiques de votre tablissement C PSYO0S Act sn Pev Centres de r f re autres mala 5 PSYO10 Act sp Pey Centres experts de la Fondation Fonda Mental PSYO12 Act sp Psy Aide aux soignants du domaine sanitaire C PSYO14 Act sp Psy Aide aux aidants PSYO16 Act sp Psy Equipes hospitali res de liaison soins somatiques C PSY018 Act sp Psy Equipes mobiles de pr carit GY022 Act sp Psy Autres actions de pr vention et d ducation pour la sant ss am ir Apr s avoir coch E les activit s souhait es cliquer sur Valider Un message Donn es enregistr es avec succ s appara t Les num ros de ces activit s n existant pas dans l arbre analytique des num ros arbitraires ont t fix s chacune Manuel ARCAnH RTC 2014 19 100 ASF COMME DE CICIAMITON AL AEAIEON 2 2 7 Consultations et soins externes La fen tre permettant la saisie consultations et soins externes se pr sente sous la forme suivante Consultations et soins externes Consultations et soins externes Consultations et soins externes SSR Enfants et adolescents SY Activit en CMP y compris visites domidle adultes Consultations adultes hors CMP et CATTP SY Ambulatoire enfants et adolescents hors CATTP
48. a ligne les cellulesen _ jaune poussin indiquent les affectations de solde pr conis e e soit par import 1 m thode d import par fichier plat e ce bouton permet d importer des fichiers au format demand Il ouvre une fen tre permettant la recherche du fichier dans les r pertoires de l ordinateur L ensemble des formats d imports sont d crit dans le guide des imports publi sur le site de PATIH e soit par import 2 m thode d import par fichier EXCEL L tablissement r alisera les tapes suivantes _ R aliser son param trage G n rer le classeur Exporter un classeur Saisir son classeur ainsi import Une fois termin importer ce classeur dans le logiciel l aide la fonctionnalit Avantages tous les onglets sont import s d un coup Avertissement il ne faut faire aucune modification de classeur ne pas faire d ajout ou de suppression de colonnes du classeur EXCEL export par le logiciel Cette m thode peut tre utilis e pour travailler avec des collaborateurs externes par exemple en ayant pr alablement rempli l onglet Charges et Produits du CRP faire l export apr s cette tape Manuel ARCAnH RTC 2014 29 100 Le classeur contient des onglets de Saisie S l tablissement saisie ou importe ses donn es Contr les C l outil fournit des contr les sur les donn es saisies Restitution R l outil calcule les r sultats du RT
49. ans H U temporaires Praticiens hospitaliers universitaires Chefs de clinique des universit s assistants des h pitaux Assistants hospitaliers universitaires Praticiens contractuels sans Praticiens attach s et praticiens attach s renouvellement de droit associ s ne totalisant pas 24 mois de fonctions n tant pas en contrat triennal ou en CDI Assistants et m decins associ s M decins ayant un dipl me trangers Praticiens adjoints contractuels Praticiens contractuels n tant pas en missions sp cifiques et praticiens contractuels sur missions sp cifiques ne totalisant pas 6 ans de fonctions Cliniciens hospitaliers praticiens recrut s par contrat sur la base de l article L 6152 1 3 du CSP Sages femmes associ es Internes Y compris les personnes faisant fonction d interne pour les tablissements de sant priv s relevant des b et c de l article L 162 22 6 du code de la s curit sociale Manuel ARCAnH RTC 2014 97 100 Les co ts d ETPR PM retenus dans le RTC 2014 sont en vert Nb d ETPR H U titulaires 6 9 R b t Nb d ETPR PH temps plein ou m decins temps plein 3 KEMDOUrTSEMENTS sur Nb d ETPR PH temps partiel ou m decins temps partiel r mun ration ou sur charges sociales cptes 6419 6429 6549 6479 6489 649 Nb d ETPR Praticiens contractuels renouvelables de droit Nb d ETPR HU temporaires Nb d ETPR Praticiens contractuels sans renouvellement de droit Sous Total Personnel M dical ho
50. aram trage et le m me format ie les onglets doivent avoir le m me nom L ensemble des onglets sera import par cette action e Un bouton Enregistrer e Un bouton Quitter permettant de refermer le classeur avec la possibilit de ne pas enregistrer les l ments saisis En r sum les fonctionnalit s en partie haute du classeur sont Exporter le classeur tablissement sous Excel 1 m thode d import par fichier plat T Onglet Charges et produits du CRP Zoom 100 IEA w PA Fi Lx Re Choix de l onglet Zoom possible sur par menu l onglet Supprimer les donn es d roulant de la feuille courante 2 7 m thode d import par fichier EXCEL Figer les volets de la feuille courante i La partie basse du classeur comporte les diff rents onglets des tapes comptables n AEREN Charges et produits du CRP dekmetra RE N Manuel ARCAnH RTC 2014 28 100 3 1 3 Comment remplir le classeur Saisie et import Dans les diff rents onglets les informations renseigner peuvent l tre de deux mani res e soit en saisie manuelle directement dans le logiciel les cellules en jaune repr sentent les zones de saisie possibles v les cellules en Em gris sont interdites la saisie et sont donc verrouill es v les cellules en SN orange repr sentent les affectations obligatoires et sont param tr es pour reprendre l int gralit du solde de l
51. ation des charges sur les sections Ainsi gt L enveloppe des charges nettes des fonctions auxiliaires se d versant sur les fonctions d finitives doit exclure les consommations de ces activit s exemple la consommation de B des budgets annexes doit tre d duite Pour cela il faut identifier en premier lieu les charges de LGG LM SAMT et STR consomm es par les activit s subsidiaires et les budgets annexes gt Cette phase est galement isol e dans un onglet sp cifique afin de ne pas oublier de la r aliser gt Enfin cet onglet isole les charges r elles des fonctions auxiliaires consomm es par ces activit s ce qui n est pas le cas des autres sections d finitives dont la consommation est d termin e par cl Saisie r aliser Les AS et RCRA se voient affecter des charges de natures diff rentes Affectation directe Des charges et produits d di es ces activit s ligne 27 de l onglet CNmaj Act Subs amp RBA Pour ces charges la somme des charges du CRP est gale aux charges des onglets CNmaj Act Subs amp RBA CN LGG MT LM STR Clin CN Act Sp Affectation indirecte Des charges transversales de nature LGG SAMT LM et STR consomm es par ces activit s La totalit des charges de ces fonctions auxiliaires doivent tre saisies dans l onglet CN LGG MT LM STR Clin Les charges transversales de l onglet CNmaj Act Subs amp RBA n est qu un sous total des
52. biom dical Nb d interventions i Nb d interventions m AAD A ZZ Sleg l OMR ION IQ er F er o U D D D D a io EE SA anaa 2 o D 0 zig O S a lt Q Q Q Q N O O D D D DO T T 3 N NIN 0 o S S I ET E v o GaGa G eG er er Le e O D N D D Titre 2 d p m d g r es par la pharma Titre 2 de charges brutes Explorations fonctionnelles C Manuel ARCAnH RTC 2014 32 100 HAT F COMENT CE LYC ZAIK X4 AU ALATON 2 2 1 Disposez vous de lUO demand par le RTC INouveaut 2014 111 Si l tablissement ne dispose pas de la nature d UO demand e il doit le signifier dans le logiciel Ainsi lors du calcul du r f rentiel de co t d UO la valeur de cet tablissement pourra tre cart e afin de ne pas biaiser le calcul de la moyenne La nouvelle nature d UO ne pourra pas tre saisie dans l outil afin d encourager les tablissements recueillir lUO demand e Cependant l tablissement pourra donner cette information dans un questionnaire portant sur la campagne du RTC 2014 Retour vers l identification Cet onglet recueille les UO pour les fonctions d finitives et les fonctions auxiliaires en vue de calculer des co ts d UO LIDHA SA Saisi Blanchssene Re Aver VOUus Lise TUO demand e par la RTC CkwMon Libetk cire uort _oui non Choisir NON si vous n avez pas les kilos de linges par exemple 2 2 2 Recueil des UO de
53. blissement doit copier coller ces informations sur la ligne pharmacie Vous avez choisi l option 2 me mode de d versement de la LM sur les SA dans cet onglet ne vous allez r aliser yp gt Saisie des cl s de r partition des SA LM par SAMT dont les charges nettes ont vocation se d verser sur Libell SA ces sections Manuel ARCANH RTC 2014 64 100 DE LTEOIRAATON API ARAIN D tail de l onglet Exemple sur la SAMT Blocs op ratoires Vous avez choisi l option 2 me mode de d versement de la LM sur les SA dans cet onglet vous allez r aliser regroupement des SA RTC Libell SA RTC N SA tome 1 Totaux de l onglet 139 254 e O s Saisie des cl s de r partition des SA LM par SAMT dont les charges nettes ont vocation se d verser sur ces sections Report de la cl de pharmacie UO1 saisie Cl calcul e 3 2 9 2 Onglet Cl Cli Objectifs de l onglet Cet onglet permet la saisie des cl s de r partition des fonctions auxiliaires pour la r partition de leurs charges nettes sur les activit s cliniques Cet onglet permet aussi la saisie des UO produites par l tablissement par section de LM La r partition des charges des fonctions auxiliaires sur les activit s cliniques et les activit s externes ne se fait pas dans cet onglet mais dans l onglet de restitution CNmaj Clin Le calcul des co ts d UO de LM est r alis dans l onglet de r
54. cern e par ce recueil d unit s d uvre pour 2014 LGG Blanchisserie Restauration Biberonnerie Garage LM Pharmacie St rilisation G nie Biom dical SAMT toutes les SAMT SAC MCO HAD SSR PSY Plusieurs activit s sp cifiques MCO et PSY Pour ces sections de LGG et SAMT il existe un lien entre cl de r partition et unit d uvre les cl s de r partitions sont un sous ensemble des unit s d uvre II n existe pas de lien entre cl de r partition et UO pour les 3 sections de LM car pour ces sections uniquement la nature de UO est diff rente de la nature de la cl la cl de r partition est le titre 2 Cependant si l tablissement choisi la saisie de cl de r partition ce lien pourra tre tabli pour la St rilisation et le G nie Biom dical uniquement pour la pharmacie la nature de la cl et de PUO restent diff rentes Manuel ARCAnH RTC 2014 31 100 ARS F COMME CE LINCIEMITON APN ARARN Le tableau ci dessous permet de synth tiser ce propos Blanchisserie Nb de kilo de linge Nb de kilo de linge Nb de kilo de linge patients Restauration IN de repas servis Nb de repas servis Nb de repas servis aux patients Restauration hors biberonnerie IN de repas servis Nb de repas servis Nb de repas servis aux patients Services hoteliers Nb de courses motoris es DIM Nb de r sum s PMSI Nb de dossiers cr s Services administratifs caract r ETPR moyens hodan O G nie
55. ces sections l tablissement peut isoler les charges aff rentes Ainsi les co ts de ces activit s sont isol s des co ts des sections d hospitalisation permettant de ce fait d att nuer les biais lors du calcul du co t la journ e Manuel ARCAnH RTC 2014 24 100 DEINE a ANLH 4 PAK N 2 2 12 Budgets annexes Remarque ce chapitre ne concerne que les tablissements DAF ex DG Il s agit de d finir la liste des budgets annexes de l tablissement Budgets annexes Budgets annexes Libell DNA et SIC Dotation non affect e DNA et services industriels et commerciaux SIC USLO Unit s de soins de longue dur e USLO Ecoles et instituts de formation des personnels param dicaux et sages femmes EHPAD Etablissements pour personnes g es d pendantes EHPAD Maisons de retraite CAT social Centres d aide par le travail activit sociale CAT prod et com Centres d aide par le travail activit s de production et de commerdi alisation SSIAD Services de soins infirmiers domicile 5SIAD L321 1 CASF Autres activit s relevant de l artide L 312 1 du code de l action sociale et des familles CASF D route r CI Fm Pour ajouter une section cochez la case situ e sur la ligne correspondante Une fois que vous avez s lectionn l ensemble de vos sections de logistique m dicale cliquez sur Valider pour l enregistrer Une coche Tout cocher permet de d finir
56. charges LGG SAMT LM et STR L outil RTC d duit les montants consomm s par les AS et les RCRA des fonctions auxiliaires avant de les ventiler sur les sections d finitives ligne 295 de l onglet CN LGG MT LM STR Clin Manuel ARCAnH RTC 2014 38 100 TH FAIT J FT CHA ALEAN D tail de l onglet l Sommation de la ligne Somme de la saisie D Premi re partie charges nettes Dans cet onglet vous allez r aliser regroupgment des SA Activit s Subsidiaires et Remb des Budgets Annexes La saisie des charges et des produits d ductibles de titre 3 des SA d finitives des Activit s subsidiaires et celle li e au remboursement des frais des CRA TO Prestations d livr es aux R trocessions de Autrs ventes de biens et Mises disposition de usagers et Remboursements des m dicaments services personnel factur es accompagnants sauf frais des CRA 70824 La saisie des charges des SA auxiliaires consomm es par ces SA d finitives Lilell SA L obtention des Charges Nettes Major es CNMai des SA Activit s subsidiaires et celle li e au remboursement des budgets annexes calcul es automatiquement Titre 1 Total Charges de personnel 3 000 000 3 000 000 Dont compte 6424 internes et tudiants oo de N Dont compte 6484 en lien avec le PM Saisie pour certains comptes necessaire au Charges de Personnel Non M dical d calcul des co ts d ETPR Dont compte 621 en lien av
57. ctibles PND des produits d ductibles PD Manuel ARCAnH RTC 2014 36 100 Fonctionnalit s Des filtres sont pr sents dans le cadre de saisie qer filtre colonne Cat gorie m 2 me filtre colonnes Regroupement du CF et Intitul du chapitre du CF m 3 me filtre colonnes Cptes sp Aux priv s ex DG Les comptes marqu s d une croix x identifient les comptes sp cifiques utilis s par les tablissements priv ex DG s 4 me filtre colonnes N de compte et Intitul du compte La liste des comptes de charges et de produits figure en annexe IV et V Les l ments saisir ou importer sont les suivants Les montants de charges incorporables et de produits d ductibles sont calcul s par l outil Montant total saisir ou importer Livtitiart nage ANAN Mcporb ee de produits non doduct es t Worta marges H ne corne mAd Compte b Isoler les charges non Certains comptes de incorporables et les charges et de produits produits non t automatiquement d ductibles DA mis en CNI ou PND Nouveaut 2014 L ordre des colonnes saisir est modifi par rapport au RTC 2013 II s agit de Saisir ou importer les montants totaux par compte d une part et le montant de charges non incorporables d autre part Si un compte est totalement non incorporables ou non d ductibles l outil repor
58. dans l onglet CN LGG MT LM STR Clin Les charges transversales de l onglet CNmaj Act Subs amp RBA n est qu un sous total des charges LGG SAMT LM et STR L outil RTC d duit les montants consomm s par les AS et les RCRA des fonctions auxiliaires avant de les ventiler sur les sections d finitives ligne 295 de l onglet CN LGG MT LM STR Clin D tail de l onglet La premi re partie de l onglet ligne 8 27 est similaire la premi re partie de l onglet CNmaj Act Subs amp RBA a regroupement des SA SA LGG Dans cet onglet vous allez r aliser La saisie des Charges incorporables et des recettes d ductibles des i iliai saca sarea SALGG ij En colonne fonctions auxiliaires et fonctions Libell SA a E Services PPA ii eaZ Z ege Blanchisserie Restauration hoteli d finitives hors activit s sp cifiques hoteliers automatiquement N SA tome 1 Totaux de l onglet L obtention des charges nettes des sections auxiliaires d verser sur les sections d finitives calcul es automatiquement Titre 1 Total Charges de personnel mn mnmnmnmnmnmnmnmnmnmnmnmnnnnt Dont compte 621 en lien avec le PM Dont compte 6424 internes et tudiants mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm mm EE Dont compte 6484 en lien avec le PM D EE Es de Es NT SEEN ES Es di EST Te ds ire
59. de l ENC et du RTC L harmonisation entre les 2 tudes se poursuivra sur les prochaines campagnes Le pr sent manuel est accessible depuis le logiciel en cliquant sur le menu d aide L utilisation du logiciel se compose de deux principales tapes e L tape de param trage l tablissement fournira son identification ainsi que son d coupage analytique en sections l tablissement d finit les colonnes du classeur RTC en donnant les num ros de sections le concernant Ce d coupage doit tre r alis conform ment au guide m thodologique du RTC Cette premi re phase doit tre men e avec le plus grand soin afin de limiter les corrections ult rieures e La seconde tape consiste r aliser dans un tableur configur selon les l ments du param trage l ensemble des phases comptables de la m thodologie RTC Configuration requise Contactez votre administrateur si vous n avez pas les droits d installer un nouveau logiciel sur votre poste De plus avant d installer le logiciel assurez vous que votre syst me est compatible avec la configuration minimale requise d crit ci dessous Syst mes d exploitation pris en charge Windows XP Windows Vista Windows Seven Windows Server 2003 Windows Server 2008 Pour que le logiciel fonctionne le composant Microsoft suivant est n cessaire Microsoft NET Framework 4 0 http Www microsoft com fr fr download details aspx id 17718 ATTENTION l installation du logici
60. de travail respectif Manuel ARCAnH RTC 2014 6 100 2 Etape de param trage Le param trage est l tape pr alable la r alisation des phases comptables via le classeur du tableur Il consiste e Renseigner les donn es d identification e Choisir plusieurs options du classeur e Cr er les sections qui appara tront dans les onglets RTC Les fonctionnalit s disponibles lors du param trage sont Ajouter Ce bouton permet d ajouter manuellement une ligne dans la table supprimer lt ER l P Supprimer Apr s avoir s lectionn une ligne dans la table ce bouton permet de la supprimer Valider Ce bouton permet d enregistrer les donn es Annuler Annule les modifications de l tablissement en cours d ajout modification ca Ce bouton permet e de g n rer une version html et csv de la liste param tr e en cliquant sur LE e d imprimer la liste param tr e en cliquant sur ca Importer TEN TT Ce bouton permet d importer des fichiers au format demand Il ouvre une fen tre permettant la recherche du fichier dans les r pertoires de l ordinateur L ensemble des formats d imports sont d crit dans le Guide des imports publi sur le site de l ATIH Les fichiers import s dans ARCAnH doivent tre au format txt Les champs doivent tre s par s par un point virgule Le s parateur de d cimale est le point Lors de la saisie des champs ou l imp
61. des montants saisies par compte dans le CRP Totaux comparer N de compte Intitul du compte Donn es issues de la section structure Donn es issues de immobilier de l onglet CN l nalet CRP a 8403 98 1 ea ooo pxestonci res TN E E E E E E EA OJ f yg a Autres imp ts locaux ooo o o a Charges de titre 3 ai Indicateur OK si montant CN gt ou montant CRP A corriger si montant CN lt montant CRP Deuxi me partie Comptes de titre 4 pour la Section structure immobilier 2 2 Pas de d tail par compte dans les onglets CN Donn es issues de la section structure Donn es issues de immobilier de l onglet CM l onglet CRP LGG MT LM STR Ci N de compte Intitul du compte Agencement etam nagement des terrains 681123 Constructions sur sol propre Constructions sur sol d autrui Troisi me partie Section structure financi re m me principe que structure immobilier Donn es issues de la section structure N de compte Intitul du compte financi re de l onglet CN LGG MT LM STR Clin 6611 Int r ts des emprunts et dettes 6615 Int r ts des comptes courants cr diteurs Total T4 2 871 944 00 2 871 944 00 Cas ou les 2 montants sont gaux gt OK Donn es issues de l onglet CRP Manuel ARCAnH RTC 2014 57 100 3 2 7 5 Tableau de v rification N 5 Validation charges et produits des activit s subsidiaires et du remboursement des frais des com
62. dical Dans cet onglet les calculs r alis s sont qu 29 305 172 Dont compte 621 en lien avec le PM Dont compte 6424 internes et tudiants Dont compte 6484 en lien avec le PM 23 797 446 Charges de Personnel Non M dical Dont compte 621 en lien avec le PNM Dont compte 6416 en lien avec le PNM Dont compte 6417 en lien avec le PNM Dont compte 6484 en lien avec le PNM j itre 2 Charges caract re m dical 6 430 736 itre 3 Charges caract re h telier et g n ral 78 964 Titre 4 Charges d amortissement de provisions et d pr ciations 563 677 Total charges T1 T2 T3 T4 36 378 549 Produits de titre 3 autres produits d ductibles 94 157 0 Dont remb sur r mun rat ou sur charges sociales PM cptes 6419 6429 6549 6479 6489 649 Dont remb sur r mun rat ou sur charges sociales PNM cptes 6419 6429 6549 6479 6489 649 0 Total charges nettes 36 284 392 Manuel ARCAnH RTC 2014 on on N N N O1 OiOQ QO DS OS 0 Mi Mi mi m mi mi m dh El ments repris de l onglet CN LGG MT LM STR Clin pas de saisie titre 2 cl utilis e pour la ventilation de la LM 85 100 AIT TOME CE LICAAMITON APN ARMIN Ventilation de la LM au prorata du titre 2 par calcul iontantimput au ir de ia SA AVE logistique medos money Automatique de l ou
63. e 1 MiG 0 Act a MOO Les projets de recherche entrant dans le programme de recherche transiation Charges mputer en Phase TI MIG ou Act ap MCO Les projets da recherche entrant dane le programme de recherche me la parf Charges imputer en Phasa TII MIG 4 DIZ Actap MCO Les projets de recherche entrant dans le programme hatpitaker de recherche L Charges mpu er en Phase II MEG 1V 013 Acti HOO Les contrats hosatskers de recherche transistonnelle ORT q Charges mouber en Phase IE MOG Ton Actap AOO Les projets de recherche entrent dans le progr eene de souten ak bedrag Charges mouter en Phase II MIG 7o Act ap MCO Les projets de recherche entrara dans le programme de souben mw techriqu Charges imputer en Phase TIT MGG W 025 Act 26 MCO de mms homard dent v rin S S Charges moder en Phase II MOG 7 09 eux de recherche nique et d innovation Cherges imputer en Phase IH MEG F Tout cocher aider armader importer Re NB les codes des sections correspondent aux codes figurant dans l arr t de financement du m me nom que les activit s list es dans le RTC MIG Pour ajouter une section cochez la case situ e sur la ligne correspondante Une fois que vous avez s lectionn l ensemble de vos activit s cliquez sur Valider pour l enregistrer Une coche Tout cocher permet de d finir toutes les sections L import de la liste est possible cf Guide des imports du
64. e mais ne peut tre modifi e Concernant la chirurgie ambulatoire l tablissement doit diff rencier les charges pour la partie hospitalisation typer en hospitalisation de jour dans une SAC et la partie actes techniques dans une SAMT typer en D di aux patients hospitalis s en hospitalisation de jour L information type de la SAMT est demand e pour toutes les SAMT mais elle ne concerne que les blocs Pour les autres activit s il faut indiquer Non concern Si l tablissement poss de un bloc pour des patients hospitalis s en ambulatoire hospitalisation de jour l tablissement doit indiquer D di aux patients hospitalis s en hospitalisation de jour Manuel ARCAnH RTC 2014 21 100 b AOL d AR LHC TALEATION Le mode de fonctionnement de la SAMT Interne ou Sous trait permettra de calculer 2 co ts d unit s d uvre distinctes Si l tablissement dispose d un laboratoire interne et qu il fait r aliser galement des analyses avec un laboratoire ext rieur il cr era 2 sections une avec le mode de fonctionnement interne et l autre sous trait Le nombre maximal de SAMT pouvant tre cr es est de 120 2 2 9 Logistique m dicale Il s agit de d finir la liste des SA de logistique m dicale de l tablissement en cochant parmi les sections disponibles suivantes Sections de logistique m dicale Sections de logistique m dicale Libell Pharmacie
65. e r partition saisies dans Explorations fonctionnelles cardio vasculaires F9 en SSR l onglet Cl MT Explorations fonctionnelles preumologiques F an SSR Explorations fonctionnelles urodynamiques F10 en 55R Autres explorations fonctionnelles sp cialis es R adaptation et r ducation Autres activit s m dico techniques y compris laser Montant total imput au titre des charges des SA MT major es via les cl s M mes montants de LGG et STR que pour Montant imput au titre des SA LGG les charges major es pr c demment calcul es Montant imput au titre des charges de STR Total des charges nettes major es avec l option d versement des charges de LM via des cl s de r partition Manuel ARCAnH RTC 2014 88 100 HAT ECHO LE LINMORAITON AELH TALAN lignes suivantes du tableau Rappel de la nature et du nombre d UO Nb de journ es PMSI Nb de joum es P Libell de lUO par SA CT r gles de CT r gles complage comp non concern non conc j r partition 3 me restitution Co t de production de PUO avec LM ventil e via les cl s de NE d UQ d clar par SA Co t net major de l UO avec l option d versement des charges de LM via des cl s de r partition Ecart des co ts d UO 0 00 on Ecart avec le co t de production de PUO via le titre 2 Calculs interm diaires pr sent s en des
66. ec le PNM Dont compte 6416 en lien avec le PNM Dont compte 6417 en lien avec le PNM Dont compte 6484 en lien avec le PNM Titre 2 Charges caract re m dical Titre 3 Charges caract re h telier et g n ral Titre 4 Charges d amortissement de provisions et d pr ciations financi res et exceptionnelles Dont compte 6721 en lien avec le PM EEE Dont compte 6721 en lien avec le PNM Total charges T1 T2 T3 T4 Produits de titre 3 autres produits d ductibles 1 000 000 Somme D D0 Total charges nettes 2 900 000 2 900 000 0 0 T1 T2 T3 T4 PT3 Deuxi me partie charges nettes major es Manuel ARCAnH RTC 2014 39 100 montant imput au titre de la SA Pharmacie 1 500 000 E e 0 05 a 0 0 0 5 a a eee ss montant imput au titre de la SA St rilisation Exemple quote part du pharmacien pour la pr paration montant imput au titre de la SA G nie biom dical e ses sertene bararan d des m dicaments de r trocession montant imput au titre de la SA Hygi nes hospitali re et vigilances montant imput au titre de la SA Autre logistique m dicale Montant total imput au titre des charges des SA LM montant imput au titre de la SA Bloc op ratoires montant imput au titre de la SA Bloc gyn co obst trical PR RS ET RTE US TRS ETES RS Re STORES M SNS O TE EN RES ETES SENS US NES ES RE TRE RUN OI ETES EVE E TES TO S E ETQR EE AN EE NT RE
67. el ARCAnH doit tre r alis e en local et non en r seau Par contre l tablissement peut stocker la base de donn es en r seau Pour cela se r f rer au paragraphe page 6 Param trage du r pertoire de donn es Manuel ARCAnH RTC 2014 4 100 Pr sentation g n rale du logiciel Le logiciel s ouvre sur la fen tre suivante Barre d outils Identification a CE Anis dde e w Sertem f ocperester MC D coupage anal tique E setm f ens asse 5P o imin piisa 7 rar em Deore o NT Areas beqer 55A Orres arr ra s su Arme 1 Thabi mue ECRAN GAUCHE ECRAN DROITE vhs t ima Lost XX 1007 DE SELECTION ns DE PARAMETRAGE HOTE Pous ba Sariaren ur de ATC en Aa d an ort da d coupage raitas I gias papi FEI pauva dne biodi dans le bgal ARCANH ATC Shut t norve O D daconD t des Ce de r CAUDONS Gri a Sesen Teon Donyet forctoru motares me me lerzties d lm men Fms pan da pr caire vondms vma r ferer du wue de bgi MACON ATC Sectes de impthemt vioaie Queer pre les ITEE vertes ENET Mu er O Te Care D Save boras st gudr ginny iias be sadia UN LE 217 117077 Vers les D Arrin u m ere T p e pe eviter Dapat Ts de i ke3 CI Phases comptable Ss sss a a Don a non Mesaun de 2 Gugis et rade Sert me Ce bt ooe ns DLD D Voters AIC Mette se 7er PE mo h per e Lester t hiya nEn as laie CPE Oona pt LA EEE Denpenny oum de cite de menthe par vetin wr GA de LM nr te bream itiren 7 na un D EEE patre
68. elles cardio vasculatres FS en 5 j Explorations fonctionnelles prneumologiques F8 en T Explorations fonctionnelles urodynamiques F10 en sS 0g Autres explorations fonctionnelles sp cialis es R adaptation et r ducation Autres activit s m dico techniques y compris laser Montant par SAMT r parti sur la SA au prorata de la cl de r partition Ce prorata est calcul en dessous du tableau Calculs interm diaires SAMT Cle SAMT Cle SAMT_Cle Montant total imput au titre des charges des SA MT Montant imput au titre des SA LGG Les charges de LGG et STR sont les Montant imput au titre des Charges de structure m mes que dans le haut du tableau Total des charges nettes major es avec l option d versement des charges de LM via des cl s de r partition Ecart du total des charges neltes major es a Non concem me 2 restitution charges nettes major es de LM ventil e via les cl s de r partition si l tablissement a choisi cette option Ecart en pourcentage Manuel ARCAnH RTC 2014 92 100 HAE F COMENT CE CCM ANR AREA 4 Traitements RTC exporter les donn es Le traitement permet de g n rer les fichiers d poser sur la plateforme e RTC L export est constitu d un unique fichier zip C est ce fichier qu il faudra d poser A ARCANnH RTC v201400 9911 Fichier Outils Aide i e amp Param trage des sections Exporter les donn es m
69. ent pour ces 3 cat gories Personnel Autres Psychologues ASHQ et Autres Personnel de service et Famille d accueil au sens SAE Contrats dur e d termin e Contrats soumis dispositions Emplois aid s contrats d insertion particuli res professionnelle Apprentis Les co ts d ETPR PM retenus dans le RTC 2014 sont en vert Nb d ETPR Personnels des services de soins Dont Nb d ETPR personnels de r ducation Nb d ETPR Personnels ducatifs et sociaux Nb d ETPR Personnels m dico techniques Nb d ETPR Personnels techniques et ouvriers Nb d ETPR Personnels autres Total Personnel Non M dical Dont Nb d ETPR en Contrats soumis disposition particuli res Dont Nb d ETPR d apprentis Charges du PNM retrait es hors 6721 en lien avec le PNM charges T1 PNM 621 6484 6 9 Charges du PNM retrait es y compris 6721 en lien avec le PNM charges T1 PNM 6721 621 6484 6 9 6721 Charges du PNM retrait es yc 6721 et hors charges des contrats aid s et apprentis charges T1 PNM 6721 621 6416 6417 6484 6 9 6416 6417 ETPR N 2 ETPR N 3 Manuel ARCAnH RTC 2014 99 100 Manuel ARCAnH RTC 2014 Int rimaires tous les comptes en 621 du T1PNM Tous les co ts d ETPR sont hors int rimaires Ainsi les ETPR int rimaires ne doivent pas tre comptabilis s C est une nouvelle consigne par rapport aux recommandations ANAP ARS Honoraires et indemnit s
70. er que l outil permet de revenir sur le d coupage tout moment mais les l ments saisis sur les SA supprim es seront perdus L ajout de SA n alt re pas les l ments d j saisis la ou les colonnes sont ajout es vide c t des SA ayant de la saisie Manuel ARCAnH RTC 2014 12 100 2 2 1 Sections d hospitalisation MCO La fen tre se pr sente sous la forme suivante i italisation S lection d une ligne pour suppression ou Liste des sections param tr es modification Code SA a Libell Mode Prise en charge svekk Y 933314 R animation polyvalente m decine et chirurgie Hospitalisation compl te Affichage des sections 934111100 M decine polyvalente neuro Hospitalisation compl te d j param tr es 934111114 M decine polyvalente non programm e Dermato Neuro Hospitalisation compl te 934111121 M decine HDJ Hospitalisation de Jour Nuit Bilan 934111130 UTHA Hospitalisation compl te 93411130 Maladies infectieuses Hospitalisation compl te 93412000 P diatrie HC Hospitalisation compl te Importer la liste des SAC 93412144 N onatologie Hospitalisation compl te 93413164 Endocrinologie Disb tologie Nutrition m tabolisme Hospitalisation compl te X Ajouter Supprimer Importer P Saisie des sections Radne SA 1933314 Suffixe Libell saisi R animation polyvalente m decine et chirurgie Q Mode de prise en charge Hospitalisation
71. eretntes 81 22122 On CRC Nmd C ab ae ab met ct ae eee re 84 72125 OBS ICONE ACh SRE ea da aan ee bee ee dant recente doi ren 90 32 124 One 161 Sn CNI Sa a eee de scene do nn ren 91 4 Traitements RTC exporter les donn es sn dsohsisessretenhesiheen esse aniier anainn iesi 93 a UDP ea E E E E 94 e ProD MS CO a E ee D one 94 Annexe 1 guide de lecture des rapports d erreurs sers 95 Annexe 2 Consignes de comptages des ETPR nsnsesssssssseoeererssssssssssssssoeeeerrssssssssssssseeetreressosssssssseseerereeressssss 96 Manuel ARCAnH RTC 2014 3 Copyright Les droits d auteur aff rents au logiciel ARCAnH appartiennent l ATIH Toute reproduction adaptation et distribution du logiciel doit faire l objet d une autorisation formelle crite pr alable de la part de l ATIH Pr ambule A partir des donn es 2014 le recueil du RTC est r alis partir du logiciel ARCAnH RTC Applicatif d Aide la R alisation de la Comptabilit Analytique Hospitali re Le passage un logiciel de recueil est b n fique pour s affranchir des versions EXCEL la mise en place d import des donn es dans le logiciel param trer un d coupage analytique proche de celui interne favoriser les passerelles entre l ENC et le RTC Ce logiciel s inspire largement du logiciel ARCAnH relatif aux Etudes Nationales des Co ts ENC De ce fait les terminologies de la phase param trage ont fait l objet d un rapprochement entre les outils
72. es Nombre d UO produites Co t d UO SAMT Charges nettes Nombre d UO produits Le choix des charges brutes pour la LGG permet d avoir un p rim tre identique entre charges et UO si les charges nettes avaient t choisies les produits en att nuation d duits viendraient perturber le p rim tre des charges qui ne serait plus en ad quation avec celui des produits Interpr tation du tableau Manuel ARCAnH RTC 2014 81 100 HAT FO r Tres ARNO CLEAN Partie 1 Charges nettes SA LGG regroupement des SA RTC Cet onglet reprend Sd amp Les montants d taill s par titre de d penses et de produits pour obtenir les charges nettes et les charges nettes major es de LM des SA auxiliaires AL Blanchi i Libell SA RTC SALGG anchisserie Libell UO N SA tome 1 931 4 Nb de kilo de linge Les co ts unitaires Titre 1 Total Charges de personnel US Charges de Personnel M dical 970 459 Charges de Personnel Non M dical Dont compte 621 en lien avec le PNM Reprise de l onglet CN LGG MT LM STR Dont compte 6416 en lien avec le PNM Clin X Dont compte 6417 en lien avec le PNM Dont compte 6484 en lien avec le PNM Titre 2 Charges caract re m dical 0 Titre 3 Charges caract re h telier et g n ral 415 Titre 4 Charges d amortissement de provisions et d pr ciations 421 512 Dont compte 6721 en lien avec le PM 79 641 TT
73. est bloquante ou pas Si l erreur est bloquante alors le fichier d import doit imp rativement tre corrig pour pouvoir tre import de nouveau Si l erreur est non bloquante alors le fichier est import malgr l erreur Synth se des erreurs Affiche le pourcentage par code erreur sur le nombre de ligne du fichier d import Les erreurs les plus courantes sont Erreur sur le s parateur a doit tre le Erreur sur la d cimal a doit tre le Erreur sur le nombre de champ attendu Champ vide Une ligne ne doit pas avoir de champ vide mais doit plut t tre mis 0 Code SA incorrect Import d un code de SAC dans les SAMT ou vice et versa La valeur du champ consommable ne doit pas tre renseign e lorsque la nature d UO tant diff rente de lICR La valeur du champ dans m decins salari s ne doit pas tre renseign e lorsque la nature d UO tant diff rente de l ICR La version CCAM ne doit pas tre renseign e lorsque la nature d UO tant diff rente de l ICR La valeur du champ consommables dans les ICR est erron e il faut O ou 1 La valeur du champ dans m decins salari s dans les ICR est erron e il faut 0 ou 1 Manuel ARCAnH RTC 2014 95 100 Annexe 2 Consignes de comptages des ETPR Le principe de remplissage des ETPR est que le p rim tre des charges soient le m me que le p rim tre que les ETPR La saisie des montants des comptes d taill es du titre 1 621 6484 6424 648
74. estitution Synth SA auxiliaires Saisie r aliser La saisie des cl s se fait par section d clar e sur les sections ayant consomm es ces ressources Manuel ARCANH RTC 2014 65 100 AEF ECHOS LE L INFORMATION AMC AEAIEN Report des ETPR saisis dans l onglet ETPR correspondant D tail de l onglet Premi re partie saisie des cl s de LGG Exemple sur le MCO Total de l onglet de la cl Dans cet onglet vous allez r aliser La saisie des cl s de r partition des SA auxiliaires de LGG MT et STR conso par les SA d finitves La saisie de la totalit des Unit s d Oeuvre UO pour les SA d finitives cliniques h celles en lien avec des activit s sp cifiques La saisie des Unit s d Oeurvre UO pour les SA auxiliaires de LM Si vous avez choisi l option la saisie des cl s de r patition des SA auxiliaires de LM consomm es par les SA d finitves Cl calcul e par l outil de charges brutes SA MCO MCO choix A MCO choix A M decine Hospitalisation compl te Libell SA RTC y compris hospitalisation de semaine sauf r animation et UHCD see aux de l TOtaux de l onglet 453 845 regroupement des SA RTC Gris si ce d coupage n a pas t choisi SALGG DSI SALGG DIM SALGG Accueil amp Gestion des malades CC D mm mm mm mm mm mm mm mm PP P PTS TT TT ST TTSTSS SES ES STTSSTSSSSSSS SETSSTST SALGG Direction g
75. fications sur les onglets saisis pr c demment Synt SA auxiliaires Synth se des r sultats sur les SA auxiliaires CNmaj Cli Synth se des r sultats sur les SA cliniques CNmaj Act Sp eje N oa J O Synth se des r sultats sur les activit s sp cifiques Synt CNmaij Synth se des r sultats par champ d activit JJ Manuel ARCAnH RTC 2014 30 100 VF ECO Ve CE CIMCIIMITON APN ALBAIN 3 2 1 Onglet Identification Cet onglet pr sente plusieurs informations pr remplie N Finess Manon rene O Notamment la version du DeeS Raison sociale poe logiciel qui permettra s Statut ATIH Mulige DEDA TTT A l tablissement et l ARS de Version du RTC v rifier s il s agit de la derni re mise Jour Notamment une zone de saisie des coordonn es et des disponibilit s des r f rents au sein de l tablissement 3 2 2 Onglet Recueil des UO UINOUVEAUE 20ra mi Afin de limiter les confusions entre cl de r partition et unit d uvre cet onglet a t con u pour recueillir l ensemble des unit s d uvres produites par les sections concern es Les cl s de r partitions servent ventiler les fonctions auxiliaires sur les fonctions d finitives tandis que UO permet de calculer un co t de production Le recueil des UO doit tre r alis sur tout ce qui est produit par la section que cette production soit factur e ou non Seule une s lection de sections est con
76. forme de fichier 9327171 El ctrostimulaton fonctionnelle xt Ajouter Supprimer Saisie des sections Racine SA 193271 11 Libell officel Act sp SSR Espace d ergoth rapie Suffixe N Libell saisi Espace d ergoth rapie GC Zone de recherche dans Annuler l arbre analytique menu d roulant Deux m thodes peuvent tre utilis es pour le param trage des SAMT plateaux techniques sp cialis s SSR gt L import d un fichier texte en cliquant sur Importer cf guide des imports du RTC gt La saisie manuelle en cliquant sur Ajouter puis sur Valider apr s avoir renseign les diff rents champs de saisie En cas de saisie manuelle le libell officiel 1 et le libell 2 se renseignent automatiquement en conformit avec le code SA saisi Seul le libell 2 peut tre modifi et remplac par un libell propre l tablissement Les codes de la section d analyse clinique sont ceux tels qu ils figurent dans l arbre analytique en annexe 1 du guide m thodologique de l ENC Il est possible de rajouter un suffixe num rique ce code afin de d cliner une activit en plusieurs sections d analyse Le nombre maximal de SA pouvant tre cr es est de 40 Manuel ARCAnH RTC 2014 16 100 ASF COELF DE CIWCOAMITON AL AEAIEON 2 4 2 Autres activit s sp cifiques SSR La fen tre permettant la saisie des activit s sp cifiques SSR se pr sente sous la forme suivante Cocher les activit s sp
77. ication des montants des charges nettes des SA auxiliaires ventiler sur les SA d finitives ils ne doivent pas tre n gatifs Objectif du tableau V rifier qu il n y a pas de charges n gatives pour les charges nettes des fonctions auxiliaires Principe du tableau En cas de charges nettes n gatives observ es sur au moins une section l indicateur est oui Interpr tation du tableau Indicateurs Oui il y a des SA avec charges n gatives gt il faut corriger Non pas de SA avec charges n gatives SA Logistique et dico i isti el Charges nettes kesion Cenerale SA M dico techniques SA Logistique M dicale g des SA Structure STR Dans un regroupement de SA y a il des SA dont le montant des ne Oui Non Non Non charges nettes deverser sur les SA finales est n gatif Si oui combien de SA sont concern es 2 Nombre de SA concern s si indicateur oui 3 2 6 4Tableau de v rification N 4 Contr le de coh rence sur l affectation des charges et des produits sur les sections structure immobilier et structure financi re Objectif du tableau V rifier que les montants des 2 sections structures ne sont pas sup rieurs aux comptes de structure du CRP Principe du tableau Comparer les comptes de structure du CRP avec les montants des sections de structure des onglets CN pour les 2 sections de structure Manuel ARCAnH RTC 2014 49 100 HAE TOME CE CINCMITON ANA IAEAI
78. iliaires sur les activit s sp cifiques ne se fait pas dans cet onglet mais dans l onglet de restitution CNmaj Act Sp Saisie r aliser La nature des cl s saisir est pr cis e dans le Chapitre de ce guide D tail de l onglet Le principe tant le m me que sur les activit s cliniques et les activit s externes se r f rer l onglet Cl Cli l exception de la quatri me partie Manuel ARCANH RTC 2014 68 100 3 2 10 Informations compl mentaires Les 4 onglets concern s sont totalement ind pendants entre eux et avec les autres onglets de saisie Ils ne font pas partie de la m thodologie du RTC Il existe n anmoins des contr les de coh rence de saisie dans l onglet Contr les 3 2 10 1 Onglet Produits par SA Objectifs de l onglet Cet onglet permet de mettre en regard le financement les produits au regard des charges par activit Permet de ventiler les produits de titre 1 de titre 2 et de titre 3 du CRP sur un regroupement de SA Cet onglet sert identifier les financements notamment de titre 2 et titre 3 sur la psychiatrie et le SSR activit s pour lesquelles le titre 1 est mieux connu DAF Les r sultats de cet onglet permettent d alimenter les r flexions sur les mod les de financement Saisie r aliser Saisir les montants par regroupement de SA suivant et sur chaque activit sp cifique de MCO des montants saisis dans le CRP Il n est pas possible de reporter
79. in sur la colonne SAMT urgences Service d acceuil des urgences m dico chirurgicales Y a t il des charges d clar es aire de l activit dans les onglets CN Y a t il des donn es renseign es dans l onglet ID_urgences Non alidation Merci de v rifier les donn es Au moins une donn e saisie dans l onglet Interpr tation ID_urgences OK charges et au moins une information saisie Merci de v rifier vos donn es gt les charges ou les informations compl mentaires de cette activit doivent tre saisies Manuel ARCAnH RTC 2014 80 100 Partie 4 3 2 12 Aide la lecture des onglets de restitutions Les onglets restitutions ne sont que des reports des l ments saisis dans les onglets pr c dents Il n y a donc aucune saisie r aliser dans ces onglets 3 2 12 1 Onglet Synth SA auxiliaires Objectif du tableau Atteinte des objectifs compl mentaires pour les fonctions auxiliaires X Co t des UO des sections concern es x Co t des UO des SAMT avec LM ventil e via les cl s de r partition xX Comparaison du co t d UO des SAMT avec LM ventil e via le titre 2 versus LM ventil e via les cl s de r partition Principe du tableau Les 3 restitutions figurent en lignes les unes en dessous des autres En colonne figurent toutes les SA de la fonction auxiliaire Attention Les formules de calcul de co t d UO diff rent entre la LGG et les SAMT Co t d UO LGG Charges brut
80. irurgie ambulatoire en sp cifiant le type Hospitalisation de jour Si l tablissement a une UM d hospitalisation en ambulatoire il doit cr er une SAC avec le type Hospitalisation de jour S il n est pas en mesure d isoler les charges aff rentes ces charges seront laiss es z ro Le nombre maximal de SAC pouvant tre cr es est de 200 Manuel ARCAnH RTC 2014 13 100 pe mpi 3 CHA ATON FF N p ALIM Avertissement si l tablissement souhaite r aliser un d coupage fin il s assura de disposer des charges des produits des cl s de r partitions et des ETPR 2 2 2 Activit s sp cifiques MCO L tablissement choisit les Missions d Int r t G n ral pour lesquels il a des charges partir de la campagne 2014 il est possible de d finir cette tape une section recherche uniquement li e des financements INSERM CNRS et Collectivit s locale Ainsi ces co ts de recherche sont isol s des co ts des sections d hospitalisation permettant de ce fait d att nuer les biais lors du calcul du co t la journ e L tablissement choisit parmi la liste suivante Activit s sp cifiques MCO Contrarenent aux arm es pr c dentes faut param trer toutes les schut s m cifiques de votre tsb ssement Une colonme vous informe du tratement de chscune d entre ele dens le classeur Actmt s sp cfiques MCO Code Lbele Iimputston dans le cdasseur Arcan x 7 odt Actap MCO Les centres dinve
81. itements RTC G n rer le classeur RTC la r alisation des phases comptables dans le classeur 27 3 1 La g n ration du classeur et les l ments g n raux VV 27 JL Lap CH AUON OU CASSER a E die di lo 24 3 12 L sS l ments gencrau d CASSER he de id Ea a a s tete 28 3 1 3 Comment remplir le classeur Saisie et import ssnsosssseoooeeeeeesssssssssssssseeerereressssssssssssseereresesessss 29 2 Leson lets due asse UT a Lo 30 3l meglete Id ATOM 2 aei Ea EA aE a 31 3 2 2 Onglet Recueil des UO Nouveaut 2014 ALL o sssssssssssisssisssisssssssrississsrrssrisssrrssrrssrressrrns 31 3 2 3 Onglet Charges et produits du CRP gt 36 344 ONE ICS de saisie ON de ee de nd nee ee do Eaa E 38 3 2 4 1 Onglet CNmaj Act Subs amp RBA esse 38 3 2 4 2 Onglet CN LGG MT LM STR CIin ssssneneesessssssssssssseeerrrrresssssssssssseeetereressssssssssssseeerreeo 41 3 2 4 3 ODECE N ACE SDO a ee E md 42 OS OS CD e eree 44 3 2 6 Onglets de contr le Verif CRP amp END nd rasta mcm 45 3 2 6 1 Tableau de v rification N 1 Comparaison des montants du CF 2014 et ceux d clar s dans l onglet BAL 0 LE O OE E E E EE E E D E E E OT ER O A A T 45 3 2 6 2 Tableau de v rification N 2 Contr le du bouclage entre les donn es des onglets CN et les donn es OR A A A A ATE E AE T EA O A EAT E OAE 45 3 2 6 3 Tableau de v rification N 3 V rification des montants des charges nettes des SA auxiliaires ventiler sur les
82. lement oo aa NB si l tablissement change d avis en cours de saisie du RTC les donn es d j saisies sur ces onglets ne seront pas sauvegard es Si l tablissement choisi Non seule la ventilation agr g e par titre sera affich e dans le classeur Modalit de gestion de stocks au sein de l tablissement Il existe 2 modalit s possibles ce sont les m me que le RTC 2013 R partition int grale des consommations par SA votre suivi extra comptable vous permet de conna tre les consommations par SA R partition partielle des consommations par SA votre suivi extra comptable ne vous permet par de conna tre les consommations par SA en totalit Le choix ne modifie pas le classeur Il sert uniquement de contr le dans le tableau N 2 de l onglet Verif CRP amp CN Saisie de cl s de r partition pour la logistique m dicale LM Par d faut les charges de LM sont ventil es au prorata du Titre 2 dans le RTC Cette m thode pr sente des biais qui peuvent tre importants sp cialit s pharmaceutiques facturables en sus couteuses en MCO charges de sous traitance prise en compte Ainsi l tablissement a la possibilit de saisir d autres cl s de r partition qu il juge plus pertinente Si l tablissement choisit Oui cela impacte le classeur de la fa on suivante Ajout de l onglet Cl MT pour la saisie des cl s de r partition de LM sur les SAMT Ouverture la saisie de cl s de LM dans
83. les charges sociales et patronales aff rentes Cela g n re un biais dans le calcul du co t d ETPR hors interne et tudiant Charges sur exercice ant rieur de personnel PNM compte 6721PM Le 2 et le 3 co t d ETPR sont calcul s avec charges sur exercice ant rieur Il n y a pas d ETPR associ Personnel m dical R f rence pour une ann e compl te Un praticien temps plein titulaire praticiens en p riode probatoire compris ou contractuel effectue 10 demi journ es soit 1 ETPR Un praticien temps partiel titulaire y compris les praticiens en p riode probatoire effectue 4 5 ou 6 demi journ es soit respectivement 0 4 ETPR 0 5 ETPR ou 0 6 ETPR Un praticien contractuel effectue entre 4 et 9 demi journ es soit 0 4 et 0 9 ETPR Un praticien attach effectue entre 1 et 9 demi journ es soit 0 1 et 0 9 ETPR Par convention les HU temps plein effectuent 0 5 ETPR de temps hospitalier vs 0 5 ETPR de temps consacr l enseignement universitaire Manuel ARCAnH RTC 2014 98 100 Co t d ETPR non m dicaux Les cat gories de personnel non m dical retenues pour le RTC 2014 sont Statut grade qualification Personnel concern Personnels administratifs et personnel Personnels d encadrement infirmier d encadrement administratif ou autre PNM Personnels des services de soins Personnels soignant au sens CAH IDE Sages femmes Aides Soignants aide puericultrice non compris personnel d encadrem
84. me partie se reporter la partie restitution correspondante dans le chapitre suivant Des contr les sont inclus dans cet onglet Nb d ETPR H U titulaires Nb d ETPR PH temps plein ou m decins temps plein Nb d ETPR PH temps partiel ou m decins temps partiel Nb d ETPR Praticiens contractuels renouvelables de droit Nb d ETPR HU temporaires Nb d ETPR Praticiens contractuels sans renouvellement de droit Sous Total Personnel M dical hors internes et tudiants Nb d ETPR Internes Nb d ETPR Etudiants Sous Total internes et tudiants Nb d ETPR Pers Adm et pers d encadrement IDE adm ou autre Nb d ETPR Personnels des services de soins Nb d ETPR Personnels ducatifs et sociaux Nb d ETPR Personnels m dico techniques Nb d ETPR Personnels techniques et ouvriers Nb d ETPR Personnels autres Charges du PMretrait es hors 6721 en lien avec le PM charges T1 PM 621 6484 6 9 TOO OOE ETP charges Charges du PMretrait es y compris 6721 en lien avec le PM charges T1 PM 6721 621 6484 6 9 Il manque les Il manque les ETP charges Charges du PMretrait es y compris 6721 et hors charges internes et tudiant ne 0 e charges T1 PM 6721 621 6424 6484 6 9 Il manqw les Il manque les EZP charges Sur la ligne de calcul des co ts d ETPR Il manque les ETP l tablissement a saisi des charges mais pas les ETPR correspondants Il manque les charges l tablis
85. n rale SALGG Finances comptabilit de charges brutes Choix A SACG de charges brutes Finales SALGG Gestion conomique de charges brutes ement des charges de SALGG consomm es par les SA ETPR moyens SALGG Personnel en absence l ETPR moyens SALGG Syndicats ETPR moyens SALGG Garderie Cr che ETPR moyens Saisie des cl s nm mm M mm mm 0 0 0 0 0 0 0 ee ee ee ee ee 0 ee ee ee me ee me ee me ee ee ne ee ee eee Manuel ARCANH RTC 2014 66 100 Dans cet onglet vous allez r aliser La saisie des cl s de r partition des SA auxiliaires de LGG MT et STR consomm es par les SA d finitves La saisie de la totalit des Unit s d Oeurvre UO pour les SA d finitives cliniques hors celles en lien avec des activit s sp cifiques La saisie des Unit s d Oeurvre UO pour les SA auxiliaires de LM Si vous avez choisi l option la saisie des cl s de r patition des SA auxiliaires de LM consomm es par les SA d finitves Blocs op ratoires ICR de bloc avec consommables Bloc gyn co obst trical ICR de bloc avec consommables ICR d anesth sie avec anesth siologie consommables Urgences m dico chirurgicales Nb de Passages Laboratoire d analyse m dicales biologi Nb de B et BHN ICR amp AHN d anapath avec consommables Laboratoire d anatomo pathologie Imagerie M decine nucl aire
86. ons d finitives retenus sont les suivants MCO HAD SSR PSY Activit s Sp cifiques MCO Activit s Sp cifiques SSR Activit s Sp cifiques PSY Activit Sp cifique autre Activit s Subsidiaires amp Remboursements des Budgets Annexes Interpr tation du tableau Etape 1 Charges nettes major es Se reporter l onglet CNmaj Cli Manuel ARCAnH RTC 2014 91 100 Etape 2 Comparaison avec les charges nettes major es dans le cas o l tablissement a choisi l option de saisie de cl pour la LM Comparaison avec les charges nettes major es avec l option d versement des charges de LM via des cl s de r partition Total charges nettes T1 T2 T3 T4 PT3 0 0 one KT o Cure biomedica Montant total des SA de LM E PNR 9365 Hygi ne hospitali re et vigilances Seule la liste des LM choisie nn au prorata de la cl de r partition Ce est affich e prorata est calcul en dessous du tableau Calculs interm diaires Montant total imput au titre des charges des SA LM via les cl SANT_Cie SAMT _Cle Bloc gyn co obst trical D Du Lb SAMT_Cle Anesth siologie p_a o 0 Accuell et traitements des urgences Montant total des SAMT Re o ooe Oog Laboratoire g n ral et centre de tri Seule la liste des SAMT cr es m0 oE Anatomie Pathologle choisie est affich e Radiologie S Oog M decine nucl aire in vivo Explorations fonctionn
87. ortation le logiciel v rifie le format des donn es Si le logiciel d tecte une anomalie un rapport d erreur s ouvre Les messages d erreur les plus courants sont d crits et expliqu s en annexe 1 Des contr les sont notamment effectu s sur e Le nombre de champs et ou leur s paration par un point virgule e La validit des codes des sections e L utilisation du point comme s parateur de d cimales L annexe 1 pr sente un guide de lecture des rapport d erreur Manuel ARCAnH RTC 2014 7 100 ALT ECHO LE LIFOBAITON AFF TALAN 2 1 Identification et gestion des tablissements Selon la taille l cran il peut tre n cessaire d utiliser l ascenseur pour acc der identification comme suivant Teetime Ob u be chaman PTC B Eoi les merde Manuel ARCAnH RTC 2014 Remonter l ascenseur vers le haut pour atteindre Identification RTE namm weye Deot TE AJA m Mon Gaim alaa m s LE e oA The ds heu de aaa Ator 7 o 32 ae EN por Ponrtnmment hour a tant eat AT es Aar poan Ou D CRUO ATEN Hiis pour ERC Desert tre vir e dci WI ARCAN ATC Ats vive d D T Ces tiia de r purtfmers fus frrciors pun are an les ra ihipa Pour pha Gs pr cumes wu is ent rever au Tarus ki bpw ARCA RTT Taunan aa Vert armer vw LA cote mu compas vors ore 2 e at ren Brun Le eer pes DA pet tats Loi Die Oe dans be KIT INT Modatt de acteur Ces RS de man De fetini s pnpa D
88. par compte l onglet cpte Verif CRP amp CN sera ouvert sinon c est l onglet Verif CRP amp CN qui est ouvert 3 2 7 1 Tableau de v rification N 1 Comparaison des montants du CF 2014 et ceux d clar s dans l onglet CRP du RTC Objectif du tableau Cet onglet permet le pointage des totaux par titre de charges et de produits entre le CRP et le CF La distinction CNI CN et PND PD est galement affich e Principe du tableau Faire la sommation par titre des charges et des produits D tail du tableau Sommation des charges Sommation des produits du CRP par titre du CRP par titre Tableau de v rification N 1 Comparaison de montants du CF 2013 et ceux d clar s dans l onglet CRP du RT Charges Charges non l ent 7 incorporables de incorporables de Total des Produite geduubies Faure non sautiblas Total des 1 i de l onglet CRP de l onglet CRP i l onglet CRP l onglet CRP arges l RTC 2013 RTC 2013 produits RTC 2013 RTC 2013 Titre 1 2 155 595 0 2155595 Titre 1 0 193 177 749 193 177 749 Titre 2 36336 239 0 36336239 pie 1 15825 280 15825 280 Titre3 15543762 61165 15 604 927 Titre 3 1000000 2 382 186 3 382 186 Titre 4 13 030 961 9607 971 22638 932 1000 000 211385 215 212 385 215 67 066 557 9 669 136 76 735 692 3 2 7 2Tableau de v rification N 2 Contr le du bouclage entre les donn es des onglets CN et les donn es
89. peeg uu Se Des 8e erem arr ro lex LA cie LM ar o bratry evene cu mo Mons 1 drpet ommp irettnt tent ES FETE 8 100 Liste des tablissements Etablissement Liste des tablissements j E rE j Fi i j Finess Raison sociale en cours 991156027 dinique DE TEST Public param tr s a La supprimer Donn es administratives Finess 991156027 Ann e 2014 Importer le fichier ZIP Raison Sociale clinique DE TEST Public t l charg sur eRTC S lectionner le statut de statut Quelles sont les activit s sanitaires exerc es au sein de votre tablissement E mco E SSR HAD E PSY Cocher les champs d activit de l tablissement Avertissement Pour les tablissements r alisant le RTC les fichiers d import du d coupage analytique r alis s pour l ENC peuvent tre utilis s dans le logiciel ARCANH RTC sous r serve de la disponibilit des cl s de r partitions des fonctions auxiliaires sur les fonctions d finitives Pour plus de pr cisions veuillez Avertissement pour les vous r f rer au manuel du logiciel ARCANH RTC tablissements r alisant l ENC et le RTC Comptabilit analytique Ventilation par SA compte par compte hors titre 1 amp our F NON Si non la ventilation par SA sera r alis e par titre comme dans le RTC 2013 Mod lit de gestion des stocks au sein de l tablissement R partition partielle des consommations par SA Disposez vo
90. pr sente sous la forme suivante S lection d une ligne pour suppression ou modification Liste des sections param tr es Code SA Libell Affichage des sections d j param tr es Importer la liste des SAC sous forme de fichier ixt Saisie des sections Racine SA 034 Libell officiel Prise en charge temps complet de type hospit H24 adultes suffixe interne Libell saisi Prise en charge temps complet de type hospit H24 adultes Zone de recherche dans l arbre analytique menu d roulant Deux m thodes peuvent tre utilis es pour le param trage des SAC gt L import d un fichier texte en cliquant sur Importer cf Guide des imports du RTC gt La saisie manuelle en cliquant sur Ajouter puis sur Valider apr s avoir renseign les diff rents champs de saisie En cas de saisie manuelle le libell officiel 1 et le libell 2 se renseignent automatiquement en conformit avec le code SA saisi Le cas ch ant seul le libell 2 peut tre modifi et remplac par un libell propre l tablissement Il est possible de rajouter un suffixe num rique ce code afin de d cliner une activit en plusieurs sections d analyse A noter que les sections de psychiatrie ont fait l objet d une renum rotation par rapport l arbre analytique de 2013 Le nombre maximal de SAC pouvant tre cr es est de 40 Manuel ARCAnH RTC 2014 18 100 AIT FOF CE LIRORAI
91. ps le logiciel le notifiera au deuxi me utilisateur lors de l ouverture d ARCAnH Pour d finir le r pertoire de travail commun l tablissement r alisera les actions suivantes 991156027 cliniqu Cliquez sur Outils puis param trage Une nouvelle fen tre s ouvre aJ Param trage de l application Ubat gote De un buse Param trage du r pertoire de donn es Donn es de l application C Users agnes AppData Boaming ATIH ARCANH_RTC DATA_2014 Aller 5 Cliquez ici pour choisir le r pertoire accessible aux 2 utilisateurs demandez votre Zone d affichage du r pertoire de administrateur r seau si n cessaire stockage s assurer que les 2 utilisateurs ont le m me Les 2 utilisateurs d un m me tablissement veilleront avoir le m me r pertoire de stockage des donn es afin de ne pas saisir dans 2 classeurs RTC qui ne pourront pas fusionner Si un deuxi me utilisateur ouvre le classeur le message suivant appara t I Conflit utilisateur L application est en cours de modification par un autre utilisateur Atih Tests Mous vous invitons lui demander de quitter l application pour pouvoir continuer Si toutefois le probl me persiste vous pouvez contacter l ATIH pour d blaquer la base situ e sous S Tests ARCANHN Les deux utilisateurs peuvent donc acc der et modifier les m mes donn es mais tour de r le tout en utilisant l application sur leur poste
92. ptes de r sultat annexes Objectif du tableau V rifier l existence d une marge pour les activit s subsidiaires V rifier l absence de marge pour les RCRA Principe du tableau Comparaison des charges et produits par activit Manuel ARCAnH RTC 2014 58 100 Interpr tation du tableau Produits saisis ou report s du CRP Charges saisies dans l onglet dans l onglet CNmaj Act Subs amp RBA Marge Produits Charges CNmaij Act Subs amp RBA Taux de Marge Marge Charges Taux de Marge Charges major es Produits R trocession 5213277 61 5490603 58 277 415 97 Autres ventes de biens et services Mise disposition du personnel factur e Prestations d livr es aux usagers Remboursements des frais des CRPA 200 000 00 100 000 00 100 000 00 Mn Interpr tation pour les activit s subsidiaires marge positive gt Indicateur OK marge n gative gt Indicateur A v rifier charges gt aux produits Interpr tation pour les CRA marge 0 gt Indicateur OK marge positive ou n gative gt Indicateur ERREUR charges diff rentes des produits Manuel ARCAnH RTC 2014 59 100 3 2 8 Onglets ETPR Les 3 onglets pr sentent exactement les m mes lignes qui sont pr sent uniquement dans la partie 1 4 2 Onglet ETPR LGG MT STR Clin Ces onglets permettent par section de l tablissement La saisie des ETPR salari s par type de pe
93. ravailler en le s lectionnant dans la liste des tablissements param tr s et en cliquant sur D finir en tant qu tablissement courant Manuel ARCAnH RTC 2014 10 100 Les options choisir d s l identification Ventilation d taill e compte par compte nouveaut 2014 I Cette option a un impact sur le classeur saisir Si l tablissement est en capacit d effectuer la ventilation d taill e compte par compte il choisit Oui cette premi re option Les comptes du Plan Comptable du RTC seront alors ouverts la saisie l ensemble des sections d clar es l exception du titre 1 dont la ventilation est agr g e comme sur le RTC 2013 Ce choix a l avantage de mat rialiser les r gles d affectations sur les sections et donc de gagner en fiabilit sur les affectations des charges et des produits De plus la v rification de la ventilation est r alis e compte par compte Exemple illustratif ci dessous RTC 2013 RTC 2013 Onglet charges et produits du CRP Onglets CN Saisie par compte Ventilation sur les SA agr g e par titre 606263 Linge et Habillement 1 000 m Charges Titre 3 EVER ET ECI Mes 1000 RTC 2014 RTC 2014 Onglet charges et produits du CRP Onglets cpte_CN Saisie par compte Ventilation sur les SA d taill e l exception du Titre 1 606263 Linge et Habillement 1000 et Habillement 1000 000 606263 Linge et Habillement et Habil
94. rges et des produits D tail du tableau Sommation des charges Sommation des produits du CRP par titre du CRP par titre Tableau de v rification N 1 Comparaison de montants du CF 2013 et ceux d clar s dans l onglet CRP du RT Charges Charges non l ent 7 incorporables de incorporables de Total des Produite geduubies Faure non sautiblas Total des 1 i de l onglet CRP de l onglet CRP i l onglet CRP l onglet CRP arges l RTC 2013 RTC 2013 produits RTC 2013 RTC 2013 Titre 1 2 155 595 0 2155 595 Titre 1 0 193 177 749 193 177 749 Titre 2 36336 239 0 36336239 pie 1 15825 280 15825 280 Titre3 15543762 61165 15 604 927 Titre 3 1000000 2 382 186 3 382 186 Titre 4 13 030 961 9607 971 22638 932 1000 000 211385 215 212 385 215 67 066 557 9 669 136 76 735 692 3 2 6 2 Tableau de v rification N 2 Contr le du bouclage entre les donn es des onglets CN et les donn es du CRP Objectif du tableau Cet onglet permet de v rifier que l ensemble des charges incorporables et des produits d ductibles a bien t ventil sur ensemble des fonctions auxiliaires et d finitives tant donn que cette ventilation est faite sur 3 onglets de v rifier la ventilation des consommations des achats stock s Manuel ARCAnH RTC 2014 45 100 Principe du tableau Pour la ventilation des charges et produits Sommer les charges et
95. rs internes et tudiants Nb d ETPR Internes Nb d ETPR Etudiants Sous Total internes et tudiants Total Personnel m dical yc internes et tudiants Charges du PMretrait es hors 6721 en lien avec le PM charges T1 PM 621 6484 6 9 Charges du PMretrait es y compris 6721 en lien avec le PM charges T1 PM 6721 621 6484 6 9 6721 Charges du PMretrait es y compris 6721 et hors charges internes et tudiants charges T1 PM 6721 621 6424 6484 6 9 6424 ETPR N 2 Int rimaires tous les comptes en 621 du T1PM Tous les co ts d ETPR sont hors int rimaires Ainsi les ETPR int rimaires ne doivent pas tre comptabilis s C est une nouvelle consigne par rapport aux recommandations ANAP ARS Honoraires et indemnit s des m decins sages femmes odontologistes et auxiliaires m dicaux exer ant en application de l article L 6146 2 du CSP PM compte 6484PM Tous les co ts d ETPR ne comptabilisent pas ces charges Ainsi les ETPR li s cette r mun ration ne sont pas comptabilis s pour les co ts d ETPR Internes et tudiants compte 6424 Le 3 co t d ETPR ligne 39 est calcul hors internes et tudiants Les charges et les ETPR aff rentes doivent donc tre renseign s Les internes et les tudiants doivent tre comptabilis s comme 1 ETPR pour une ann e compl te Il est demand d identifier les charges du compte de r mun ration 6424 et non
96. rs l gt a dox de d i Nombre amp ta UHCD Fiche d identit oquage SU Services des urgences Les R m dicaux du SAMU cer re 15 particinent ils l actait du SU 7 Les ETPR mecdcaux et param dicaux du SMUR particpent fs lactate du SU quand il n est pas sorti Les ETPR m cicaux et paramedcaus de lUMOD sentis communs avac le SU ou s agti d une quipe d di e Nombre de SU pr sents sut l entit mundique Compte R sultat Pnncipal Contr le de coh rence Voir tableau N 5 de l onglet Contr les Excet til au sein du SU des liis d hosgtahsation autres que ceux de MHOD 7 S qu pr cises le type de lits iu hospriaheshon m decme paychiatie sunellance Contnus chazo categona Organisation du service Exstence duna fh re courte Frasence d un LAO Temps de biral d s m danmes eur mod le tamps continu Ou demi journ es Manuel ARCANH RTC 2014 et le nombre pow type de lits nonbre de Us pra hospdahsaton M decme Peyomatne Suredance continue Autres p cisaz Certaines informations sont remplir par choix dans un menu d roulant exemple Hors d choquage 71 100 3 2 10 3 Onglet SAU SMUR_ATU Objectifs de l onglet Permet la saisie d l ments compl mentaires sur les activit s SAMU SMUR ATU afin d alimenter les r flexions sur les volutions des mod les de financement Si l tablissement a un SAMU du SMUR e
97. rsonnel m dical et non m dical L obtention des co ts d ETPR des salari s correspondants La saisie des ETPR par type de personnel est r alis e avant la saisie des cl s de r partition En effet les ETPR constituent une cl de r partition pour la section Services administratifs li s au personnel Ainsi l tablissement n a pas les ressaisir le RTC calcule automatiquement la sommation des ETPR des personnels m dicaux avec ceux des ETPR des personnels non m dicaux Des pr cisions sur le comptage des ETPR figurent en annexe 2 Manuel ARCANH RTC 2014 60 100 3 2 8 1 Onglet ETPR Act Subs amp RBA Objectifs de l onglet Cet onglet permet pour les activit s subsidiaires et les remboursements des CRA l obtention des co ts d ETPR des salari s Saisie r aliser L tablissement proc de la saisie des ETPR par type de personnel m dical et non m dical D tail de l onglet Voir Onglet ETPR LGG MT LM STR Clin 3 2 8 2 Onglet ETPR LGG MT LM STR Clin Objectifs de l onglet Cet onglet permet pour les fonctions auxiliaires les activit s cliniques et les activit s externes l obtention des co ts d ETPR des salari s Les int rimaires sont donc exclus en charges et le recueil des ETPR correspondant n est pas demand Saisie r aliser L tablissement proc de la saisie des ETPR par type de personnel m dical et non m dical Manuel ARCANH RTC 2014 61 100 De we RE IL DE LI
98. s LM des SAMT utilis pour le calcul du co t d UO en dessous Manuel ARCAnH RTC 2014 83 100 3 2 12 2 Onglet CNmaj Cli Objectif du tableau Atteinte de l objectif principal charges nettes major es des activit s cliniques Atteinte des objectifs compl mentaires suivants pour les activit s cliniques x Co t net major de l UO X Comparaison avec le co t net major de PUO avec la LM ventil au prorata des cl s de r partition Principe du tableau Les 3 restitutions figurent en lignes les unes en dessous des autres En colonne figurent les activit s cliniques En ligne figurent les fonctions auxiliaires Interpr tation du tableau Manuel ARCAnH RTC 2014 84 100 Etape 1 Charges nettes SA MCO MCO choix A MCO choix A M decine Hospitalisation compl te y compris hospitalisation de semaine sauf r animation et UHCD regroupement des SA RTC Les montants d vers s au titre de la consommation des SA auxiliaires par les SA finales hors activit s sp cifiques Le total des charges nettes major es des SA finales hors activit s sp cifiques Libell SA RTC Le co t complet unitaire des UO des SA finales hors activit s sp cifiques selon les 2 options de d versement des charges de LM Au prorata des charges de T2 observ es par SA Via les cl s de r partion d clar es pour chaque SA N SA tome 1 Titre 1 Total Charges de personnel Charges de Personnel M
99. s comptabilit Gestion conomique D coupage Services h teliers Services h teliers hors garage garage Si vous souhaitez isoler le garage cliquer ici Une de blanchisserie et une section de restauration ou restauration hors biberonnerie sera cr e quelque soit le typage choisi contrairement aux SAMT La cr ation d une seule section donnera la possibilit de calculer un co t d UO de la restauration interne par exemple dont le p rim tre est comparable L int r t du typage est de permettre de calculer un co t d UO diff renci Si vous isolez la biberonnerie et ou le garage un co t d UO sera calcul sur ces sections Manuel ARCAnH RTC 2014 23 100 2 2 11 Activit s subsidiaires Il s agit de d finir la liste des activit s subsidiaires de l tablissement en cochant parmi les sections suivantes Activit s subsidiaires Activit s subsidiaires Code C Act subsidi E Act subsid C Act subsid3 C Act_subsid4 C Tout cocher Pour ajouter une section cochez la case situ e sur la ligne correspondante 1 Libell R trocession de m dicaments Mise disposition de personnel factur Prestations d livr es aux usagers et accompagnants Autres ventes de biens et de services Une fois que vous avez s lectionn l ensemble de vos activit s cliquez sur Valider pour l enregistrer Une coche Tout cocher permet de d finir toutes les sections En param trant
100. sement a saisi des ETPR PM mais pas les charges correspondantes Manuel ARCANH RTC 2014 RU EU TLC CORE IB nEn OUTE CN 100 000 0 63 100 AIT TOME CE Ar PATON VICTIMES LH ALEA IKON 3 2 8 3 Onglet ETPR Act Sp Objectifs de l onglet Cet onglet permet pour les fonctions auxiliaires les activit s cliniques et les activit s externes l obtention des co ts d ETPR des salari s Saisie r aliser L tablissement proc de la saisie des ETPR par type de personnel m dical et non m dical D tail de l onglet Voir Onglet ETPR LGG MT LM STR Clin 3 2 9 Saisie des cl s de r partition des SA auxiliaires sur les SA d finitives 3 2 9 1 Onglet Cl MT Objectifs de l onglet Si l tablissement a choisi l option cet onglet permet la saisie des cl s de r partition par section de LM sur les SAMT Elle permet la r alisation d un objectif compl mentaire et l obtention du comparatif entre les charges nettes des SAMT avec les 2 modes de d versement de la LM La ventilation des charges correspondante ne se fait pas dans cet onglet mais dans l onglet de restitution Synth SA auxiliaires Saisie r aliser Les cl s des SA de LM sont les suivantes Nouveaut 2014 Ill si l tablissement a choisi la ventilation d taill e par compte l outil calcule les de charges g r es par la pharmacie il s agit d une s lection de compte du titre 2 L ta
101. sous du tableaux il s agit des pourcentages de cl s par section Manuel ARCAnH RTC 2014 89 100 3 2 12 3 Onglet CNmaj Act Sp Objectif du tableau Atteinte de l objectif principal charges nettes major es des activit s sp cifiques Atteinte des objectifs compl mentaires suivants pour des activit s sp cifiques X Co t net major de l UO Xx Comparaison avec le co t net major de UO avec la LM ventil au prorata des cl s de r partition Principe du tableau Le principe est exactement le m me que l onglet CNmaj Cli l exception de Xx Le nombre d UO est parfois gris car cette information n est pas toujours demand e par activit s sp cifiques Interpr tation du tableau Se reporter onglet CNmaj Cli Manuel ARCAnH RTC 2014 90 100 3 2 12 4 Onglet Synth CNmaj Objectif du tableau Atteinte de l objectif principal charges nettes major es par grands champs d activit Atteinte l objectif compl mentaire suivant pour les grands champs d activit X Comparaison avec les charges nettes major es de la LM ventil e au prorata des cl s de r partition pour les tablissements ayant choisis cette option Principe du tableau Les 2 restitutions figurent en lignes les unes en dessous des autres En colonne figurent les grands champs d activit En ligne figurent les fonctions auxiliaires Les grands champs d activit des foncti
102. stgaton chrique CIC Charges mputer en Phase II MG mn J 002 Acto 00 Les centres de recherche cinique CRC Charges mouter en Phase 111 MG j 4 D03 Act a MO0 Les d l gations la recherche dinique et innovation RCI Charges mouber en Phase TIL MIG v 0041 Act ap AOO Centre de ressource biciogique CRE CERSEROTHEQUES Charges imputer en Phase TEI MIG J D042 Act an MCO Centre de ressource biologque CRE SEROMMEQLES Charges mouter en Phase III MG 1 0045 ct sp MC0 Centre de ressource biologique CRE CELLULOTHEQUES Charges mputer en Phase IPI MG 0044 Actap MOO Centre de ressource biciogque CRE BANQUE D ADN _ Charges mouter en Phase TII MIG I 0045 Act an HOO Centre de ressource biciogque CRE BANQUES DE SANG DE CORDON Charges mouter en Phase IE MEG J 005 Act sp MCO Les projets de recherche entrant dans le programme hosptaber de recherche Charges mputer en Phase 1t MSG v D Act ap MOO Les projets de recherde entrant dans le progamme hosptsier de recherche Charges impu sr en Phase EL MIG 7 007 Acta CO Les projets de recherche entrant dana le programen haspstalar de recherche Churges meute ori Phasa TEEMDG 00 Act ap MCO Les projets de recherche entrant dans le programme de recherche trandation Charges mputer en Phase III MIG 7 w Act ap MCO Les projets de recherche entrant dans le progamme de recherche trandiation Charges mputer en Phas
103. t ou des m dicaments ATU il est concern par cet onglet Saisie r aliser Les libell s du tableau indiquent la nature des informations saisir D tail de l onglet 1 Suivi de l activit Onglet Activit s sp cifiques MCO 1 Activit produite par les SMUR Cette rubrique ne concerne que les tablissements supports de SMUR terrestre ou h liport Temps de sortie en 1 2 heures et minutes Etablissement Autres Autres sorties support tablissements blanches et d c s SMUR TERRESTRE SORTIES PRIMAIRES nombre de 1 2 heure SORTIES SECONDAIRES nombre de 1 2 heure Etablissement Autres Autres sorties support tablissements blanches et d c s SORTIES SECONDAIRES nombre de minutes SMUR HELIPORTE Nombre de sorties Contr le de coh rence Voir tableau Autres sorties ele blanches et d c s N 4 de l onglet Contr les ie Etablissement Autres Autres sorties support tablissements blanches et d c s Nombre de lignes de garde 1 ligne de garde correspond la pr sence d une quipe 1 m decin 1 ambulancier 1 infirmier Il est demand de distinguer le nombre de lignes de garde pr sent le jour etla nuit Exemple 1 quipe pr sente H24 tout au long de l ann e 1 ligne de garde le jour et une ligne de garde la nuit Nombre de lignes de garde de nuit Nombre de lignes de garde de jour pr sentes midi prasontas a Iiau matin SMUR TERRESTRE SMUR HE
104. t pen TL wae 08 aap OMS M np nn pers pa J Op n honte pat Tree oxjusT mme Sie Choisir le r pertoire de stockage Ce Sor LL 2 es r pertoire sera demand par la plateforme e D contes RTC lors du d p t de vos donn es Loue tetes Le fichier zip produit par ARCAnH RTC ne E mteri doit pas tre ouvert ou modifier D FONON CHAFTE DOC LONG Veuillez maintenant vous rendre sur la plateforme e RTC http ertc atih sante fr pour d poser vos donn es Manuel ARCAnH RTC 2014 93 100 5 Support En cas de difficult s techniques vous pouvez poster un message sur le forum AGORA et y acc der directement en allant sur la barre d outils Aide puis sur propos du logiciel ARCAnH Il vous faudra fournir une copie de votre message d erreur et bien d tailler votre probl me pour une prise en charge plus rapide de votre incident ig aeva A propos ARCAnH RTC esm aitih ARCAnH RTC Version 2014 0 0 5 Pour tout probl me concemant ce logiciel vous disposez de la foire aux questions AGORA Pour y acc der veuillez u diser votre identfiant ef mot de passe du 4 Ouverture d AGORA puis se rendre sur Logiciels ARCAnH RTC L espace de t l chargement pr sente toutes les mises jour du logiciel disponibles Espace t l chargement Ouverture de la page de Acc der aux demi res nouvelles du PMSI sur le site de l ATIH t l chargement du logiciel pour Site de
105. te automatique ce montant dans la colonne correspondante Manuel ARCAnH RTC 2014 37 100 3 2 4 Onglets de saisie CN Les 3 onglets de saisie CN consistent ventiler par titre l int gralit des charges incorporables et les produits d ductibles sur les sections concern es par l tablissement Cette subdivision a galement t retenue pour les onglets de saisies des ETPR Les r gles d affectations par compte de charges et par compte de produits dans le Plan Comptable du RTC Les onglets ne reportent aucune charge et produit du CRP afin de v rifier que toutes les charges et produits d ductibles 3 ont t r partis sur les fonctions d finitives et auxiliaires l utilisateur se reportera au tableau N 2 de l onglet V rif CRP amp CN Il convient de ne pas caler strictement les charges sur les produits per us Il s agit de deux probl matiques diff rentes Les charges devant refl ter le v ritable co t ou surco t qui peut tre plus important ou moindre par rapport aux produits per us 3 2 4 1 Onglet CNmaj Act Subs amp RBA Objectifs de l onglet Pour obtenir le co t des sections d hospitalisation de consultations et soins externes et des activit s sp cifiques il faut carter les charges des activit s subsidiaires AS et les charges des CRPA consomm es sur le budget H Cela explique la pr sence de l onglet Act Subs et RBA en premi re position dans la saisie de la ventil
106. til Montant total imput au titre des charges des SA LM au prorata du T2 920 644 u Montant imput au titre de la SA EF pneumologique Ventilation des SAMT au prorata des cl s saisie dans Montant total imput au titre des charges des SA MT 6 765 821 ais montant imput au titre de DSI 1 329 457 montant imput au titre de DIM A onglet Cl Cli par calcul automatique de l outil AN a E PR V7 Ventilation de la LGG et la STR au prorata des cl s E o saisie dans l onglet Cl Cli par calcul automatique de l outil choix B SALP SALGG Serv adm li s au personnel SALP 885 105 Montant imput au titre des charges des SA LGG 6 293 987 Total du montant imput au titre des SA auxiliaires hors structure 13 980 451 A 1 restitution de l onglet charges nettes major es montant imput au titre de la structure financi re montant imput au titre de la structure immobili re Montant imput au titre des charges de structure 2 226 887 Total des charges nettes major es 52 491 730 Manuel ARCAnH RTC 2014 86 100 Etape 3 Co t net major de l UO Reprise de la nature et du nombre d UO saisie dans l onglet Nb de Journ es Libell de l UO par SA Nb d UO d clar par SA Co t net major de l UO avec l option d versement des charges de LM au prorata du T 2 me restitution Co t de production de PUO
107. tion concernant la ventilation des consommations d achats stock s Croisement de la colonne Solde et du param trage Tout cart devra tre iustifi Recalcul des consommations Montants des consommations dans partir des comptes du CRP achats les 3 onglets CN variations de stocks Ces 3 lignes permettent de v rifier les consommations d achats stock s sonn es issues des Donn es issues de l onglet charges et onglets CN du RTC produits du CRP D A B C E F E D H Total Montant D i l CI au CRP Rappel param trage Cat atia charges amp prod charges incorporables Produits 603 amp 0603 _ Sur la nodalt de gestion des stocks d lets CN duits d ductibl DRE es CN du RTC stock final Validation 1er cas J ai une r partition partielle des OK consommations par SA 1er cas J ai une r partition partielle des l cart est d la r partition partielle consommations par SA des consommations par SA 1er cas J ai une r partition partielle des consommations par SA e a e a Total PT3 150 000 1 000 000 od 850 000 00 el cart Indicateur Report de l onglet ECART vous n avez pas tout ou trop ventil Param trage de l option sur les onglets CN choisie concernant les stocks OK la ventilation est correcte Manuel ARCAnH RTC 2014 48 100 LIRE ET DELTEFEOR UTON ALHA ARAN FEES 3 2 6 3 Tableau de v rification N 3 V rif
108. tion des charges nettes des sections auxiliaires d verser sur les sections d finitives calcul es automatiquement 931 4 Totaux de I Total charges nettes ee ee ee ee mm mm mm me Total charges nettes des SA auxiliaires 8 200 000 800 000 ventiler sur les SA d finitives 3 2 4 3 Onglet CN Act Sp Objectifs de Ponglet Cet onglet permet l obtention des charges nettes des activit s sp cifiques Saisie r aliser Les charges et produits d ductibles sont affecter de fa on directe sur les activit s sp cifiques quote part des personnels travaillant pour l activit sp cialit s pharmaceutiques D tail de onglet Cet onglet est similaire la premi re partie de l onglet CNmaj Act Subs amp RBA se r f rer la premi re partie du d tail de cet onglet Manuel ARCAnH RTC 2014 42 100 LE LION AMF ALAIRON Dans cet onglet vous allez r aliser SA Activit s Sp cifiques AS MCO regroupement FRS BTE de veille sanitaire de des SA RTC Recherche pr vention et de gestion des Intervention des quipes Au titre de la Contribution des pluridisciplinaires pour la tablissements de sant la prise en charge de certaines mise en uvre des plans pathologies i En colonne activit s sp cifiques e anauxde mobilisation a Sp MCO L acquisition et la Actsp MCO La nutrition La ventilation des charges et des produits de ti
109. tre 3 sur les SA d finitives des SA activit s sp cifiques p q m dicale et innovation SOULTAN maintenance des moyens parent rale domicile r N z x des tablissements de l exception des cas o le Libell SA RTC exceptionnel la Cep se i sant pour la gestion des patientest pris en charge recherche clinique ee H risques li s des j par une structure et l innovation gt ls hi da ia circonstances exceptionnelles d hospitalisation domicile Totaux de l onglet 0 Titre 1 Total Charges de personnel Charges de Personnel M dical A O Dontcompte 621 en lien avec le PM a Dontcompte 621 en lien avec le PM en lien avec i PM SR SP RD O Per Dont compte 6417 en lien avec le PNM Titre 4 Charges d amortissement de provisions et d pr ciations financi res et exceptionnelles E E E ET a Total charges T1 T2 T3 T4 Produits de titre 3 autres produits d ductibles I E NE TE ET PE COST RS T Dont remb sur r mun rat ou sur charges sociales PNM cptes 6419 6429 6549 6479 6489 649 SE Total charges nettes T1 12 13 T4 PT3 Manuel ARCAnH RTC 2014 43 100 3 2 5 Onglets cpte CN L tablissement peut choisir une ventilation d taill e compte par compte Seuls les comptes de charges de titre 1 sont agr g s en 2 postes PM et PNM Cependant certains comptes de personnel sont isoler permettant ainsi d
110. u tableau Total des produits r partis Total des produits non r partis 244 999 559 20 000 Montant total des produits affecter Montant restant affecter Validation de l affectation Il reste des produits affecter Interpr tation Si les 2 totaux sont gaux indicateur OK Si les 2 totaux sont diff rents indicateur Il reste des produits affecter gt la ventilation des produits est finaliser ou justifier Manuel ARCAnH RTC 2014 75 100 3 2 11 2 Tableau de contr le N 2 1 Validation de la coh rence entre les ETP et les montants d clar s Objectif du tableau Le tableau 2 1 permet une vision macro de la saisie des ETPR v rifier qu au moins un ETPR est renseign et qu au moins une ligne de charges de personnel est renseign e Principe du tableau V rifier qu il y a au moins une saisie d ETPR sur les onglets ETPR au moins une saisie de charges de personnel sur les onglets CN Interpr tation du tableau Interpr tation Indicateur ETPR non renseign s aucun ETPR renseign s dans aucun onglet Indicateur OK Au moins 1 ETPR renseign Manuel ARCAnH RTC 2014 Remplissage des Charges de personnel Interpr tation Indicateur Charges non renseign es aucune charge de personnel dans aucun onglet Indicateur OK Au moins 1 euro de charge de personnel saisi 76 100 3 2 11 3 Tableau de contr le N 2 2 Validation de
111. us de d s de ventilation pour ventiler les 5A de LM sur les fonctions d finitives ou Fi NON ai Si oui un onglet compl mentaire s ouvrira Options choisir voir ci dessous D finir en tant qu tablissement courant Identification cas g n ral p tabl ne our param trer votre tablissement cliquez sur importer Vous devrez importer dans le logiciel le fichier d identification pr alablement t l charg de la plateforme e RTC Une ligne appara t alors dans la liste des tablissements et vous pouvez renseigner les diff rents l ments d identification partir de la partie basse de la fen tre Identification cas particulier utilisation d ARCAnH RTC pour plusieurs tablissements Certains tablissements peuvent avoir la n cessit de travailler sur plusieurs FINESS Dans un seul ARCAnH ils pourront les d finir et passer de l un l autre en utilisant les 2 actions d finies ci dessous Seule une minorit d tablissement est concern e par cette option Manuel ARCAnH RTC 2014 9 100 Impor ter P z i importer i pour param trer un nouvel tablissement cliquez sur Ajouter Une nouvelle ligne appara t alors dans la liste des tablissements et vous pouvez renseigner les diff rents l ments d identification partir de la partie basse de la fen tre D finir en tant qu tablissement courant Vous pouvez alors s lectionner l tablissement sur lequel vous souhaitez t
112. ut opter pour x Montant r el consomm x Cl de r partition En colonne SAMT En ligne sections de LGG D tail de l onglet Manuel ARCANH RTC 2014 73 100 HAE TOME CE L INFO BA HF LEON Ne saisir qu un des 2 cl s ement des SA RTC N SA tome 1 Totaux de l onglet Libell SA RTC Montant imput Nb de dossiers cr s Choix A ve SACG PTT SSSSSSOSeSissss p Certaines cl s sont calcul es Rs bleu Saisie des UO des SALGG consomm es par les SAMT choix B 4 727 262 SACG Montant imput S G W ETPR moyens Montant imput ETPR moyens Montant imput Choix A SALP ETPR moyens Montant imput ETPR moyens eei ices adm li s SALP Montant imput ETPR moyens Montant imput Manuel ARCANH RTC 2014 74 100 3 2 11 Onglet Contr les Cet onglet figure juste apr s les onglets de saisie Il est recommand de r aliser ces contr les avant de consulter les onglets de restitutions 3 2 11 1 Tableau de contr le N 1 Validation de l affectation de l int gralit des produits par SA Objectif du tableau Dans l onglet Produits par SA V rifier que l ensemble des produits ont bien t ventil s sur l ensemble des grands champs d hospitalisation Principe du tableau Sommer les produits r partis sur les grands champs avec le total r partir et comparer les 2 totaux Interpr tation d
113. utilis es pour le param trage des SAC gt L import d un fichier texte en cliquant sur Importer cf Guide des imports du RTC gt La saisie manuelle en cliquant sur Ajouter puis sur Valider apr s avoir renseign les diff rents champs de saisie En cas de saisie manuelle le libell officiel 1 et le libell 2 se renseignent automatiquement en conformit avec le code SA saisi Seul le libell 2 peut tre modifi et remplac par un libell propre l tablissement Les codes de la section d analyse clinique sont ceux tels qu ils figurent dans l arbre analytique de l ENC et du RTC Il est possible de rajouter un suffixe num rique ce code afin de d cliner une activit en plusieurs sections d analyse Le nombre maximal de SAC pouvant tre cr es est de 100 Manuel ARCAnH RTC 2014 15 100 2 2 4 Activit s sp cifiques SSR 2 4 1 SAMT Plateaux SRR S lection d une ligne pour pl ni suppression ou modification Liste des sections param tr es Code SA Libell Espace d ergotherapie 9327121 Informatique th rapeutique pour troubles du langage syst mes de synth se vocale 9327131 Salle d orthoptie Affichage des sections REE ETIE PEN d j param tr es 9327151 Locaux de simulation de logement 9327152 Appartement d autonomie 9327161 Appareil d isocn tisme 9327162 Laboratoire d analyse du mouvement de l quilibre et de la marche Importer la liste des SAC 9327167 Stabilom trie sous

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