PASSAGE RCE 2012 UAG REFLEXION MEMBRE CELLULE
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1. kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk Ill SERVICE FACTURIER Dimensionnement actuel de UAG 3 p les Total de 28 31 UB dont 3 IUFM Exercice 2010 12000 mandats environ soit 12000 factures Chez ordonnateurs dans les composantes 32 gestionnaires qui mettent des mandats 12000 32 375 mandats par agent Agence comptable 3 gestionnaires actuels 12000 3 4000 mandats 1 gestionnaire d tient un portefeuille de 4000 mandats viser contr ler et mise en paiement un service faisant le visa et le paiement l agence comptable sous dimensionn par rapport aux autres universit s de l hexagone DISPOSITIF service facturier confort par la r glementation d cret financier du 27 06 2008 article 35 Service facturier plac sous l autorit de l agent comptable Service facturier centralise la r ception des factures S assure de la certification du service fait par l ordonnateur Transmission l agence comptable pour visa contr le et paiement CIRCUIT ACTUEL Ordonnateurs identification des besoins commande engagement livraison certificat service fait facture et mandatement Comptable public visa contr le prise en charge paiement NOUVEAU CIRCUIT Le Service facturier un point unique pour r ception des factures Maintien s paration des fonctions Chaque acteur se recentre sur son c ur de m tier L ordonnateur reste l acteur principal sur son c ur de m tier2. opportunit de l achat gestion des cr dits engagement constatation service fait relation avec le fournisseur sur l aspect technique Le comptable public est garant de la qualit comptable des op rations La gestion comptable de l achat est sous sa responsabilit Rapprochement validit imputation comptabilit paiement
3. technicit suppl mentaire dans les contr les Communication avec l ordonnateur et le conseil d administration associer les ordonnateurs la d finition des risques Le contr le hi rarchis permet de r duire significativement les d lais de paiement avantages du CHD pour l ordonnateur en terme de r duction des d lais de paiement voire de simplification L agent comptable doit communiquer l ordonnateur le r sultat des contr les sous la forme d un compte rendu des contr les effectu s r capitulant par nature de d pense la nature du contr le effectu le taux d erreur constat et les pr conisations en terme de contr le interne d coulant de l analyse de ces erreurs Modalit s et niveau d information du CA dans la mesure o le CA peut tre amen statuer sur l apurement de d bets imput s l agent comptable il doit tre inform du changement de m thode de contr le Le CA ne sera inform du dispositif CHD que lorsque l agent comptable au terme de l analyse des risques se sera assur de la faisabilit de la mise en uvre du CHD dans l tablissement aura inform l ordonnateur et fait valider son plan par la DGCP Restitutions l ordonnateur des contr les exerc s par l agent comptable obligation de tra abilit des contr les effectu s dans le cadre du contr le hi rarchis D finir une m thodologie relative chaque fiche th matique par nature de d pense
4. G qui comprend celui des composantes __ Compos s d unit s budg taires CR SOUS CR CR cr ation la demande des ordonnateurs actions sp cifiques demande des chercheurs distinction des cr dits suivant bailleurs de fonds suivi plus fin au sein de SOUS CR Pr sentation du budget par nature budget de gestion en mode LOLF Budget pr senter en quilibre PILOTAGE DU BUDGET S minaire d information 1 fois par an sur les 3 p les 2 me trimestre en direction des ordonnateurs responsables administratifs en charge du budget de leur composante gestionnaires Rappel sur les grands principes budg taires sur la structuration du budget sur les modifications du budget sur les attributions des diff rents acteurs dans la gestion du budget les d l gations le r le des ordonnateurs et leur responsabilit la gestion du budget et le suivi sur la consommation des cr dits r gles sur les reports de cr dits etc etc Nombreux changes par mail Rappel de proc dures conseils sur gestion budg taire Mise disposition guide de proc dures note achat mode d emploi kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk Il DEPENSE circuit Ordonnateur engagement liquidation mandatement Ordonnateur transmission PJ bon de commande facture mandats AC Agent comptable vise contr le paiement Passage RCE Recommandation DGFIP mise en place CHD
5. l agence comptable quelques grandes lignes Elaborer un plan de contr le D finir les d penses contr l es par sondage hors paie D finir le taux de sondage par nature de d penses hors paie D finir le moment du contr le D finir la p riodicit des contr les D finir l intensit des contr les Gestion du contr le hi rarchis S quen age des actions de gestion Tri des mandats montants enjeux Tra abilit des contr les Suivi du contr le hi rarchis Actualiser le plan de contr le S assurer de la pertinence du plan de contr le contr le interne et d marche qualit Validation du plan de contr le Accompagnement du contr le hi rarchis Implication au stade de l tat des lieux pr alables Communication avec les agents accompagnement formations aux contr les de la d pense organisation du visa Implication dans la d finition de la politique de contr le de l agence comptable R le p dagogique de l agent comptable le CHD doit conduire ma triser les risques et am liorer la qualit du travail L Agent comptable doit d montrer sa r activit par rapport aux attentes des ordonnateurs dans l esprit de responsabilisation de la loi organique LOLF et en am liorant l efficacit des contr les que l agent comptable peut repositionner son r le de contr leur des d penses publiques Il lui appartient de former les gestionnaires pour obtenir une
6. nIuersite Antilles Guyane Note de Micheline HUGUES Agent comptable Chef des services financiers de l UAG 17 02 2011 Cellule pour le passage aux RCE Th me 4 Finances Budget circuit D pense circuit Service facturier l BUDGET Acte politique Les diff rents acteurs Ordonnateur principal Pr sident UAG accorde des d l gations _ Ordonnateurs d l gu s Ordonnateurs secondaires de droit actuellement 2 Pr paration budg taire Prise en compte notification dotation minist rielle Travaux budg taires en commission des moyens au minimum 4 s ances D signation des membres par le Pr sident Documents budg taires sur N 1 et N 2 remis aux membres aide la r flexion Premi re s ance Pr sident exprime ses grandes lignes politiques ses orientations sur N 1 et sur dur e du contrat notamment Travaux men s le cas ch ant par un groupe interne la commission sur sujets sp cifiques souhait s par le Pr sident en fonction de crit res de choix de donn es de pond ration D cision des cr dits d di s par composante n gociation vote des membres Saisine des composantes annonce des cr dits allou s au titre de la dotation minist rielle Pr paration budget au sein des composantes conseil interne Pr sentation du BP au CA de l UAG Mise en ex cution du BP au 1 janvier N 1 Composition du budget Budget unique de UA
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