gras Les démarches à effectuer -
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1. PRATIQUE me 1 f P ma FA IF a PALSAS e p hale ftis Les d marches effectuer apr s l assembl e g n rale M LIANE DERVIN Une fois l assembl e g n rale termin e plusieurs d marches doivent tre accomplies renouvellement des instances d p t des comptes ou d claration de modification le cas ch ant mise jour du registre sp cial Voici une check list des op rations incontournables f est au nouveau conseil d administration d assu mer ses fonctions et de proc der aux diff rentes d marches post AG La premi re r union du CA peut se faire imm diatement apr s l AG ce qui sera l occa sion de proc der rapidement l lection du bureau s il y a lieu ou et de d signer le repr sentant l gal Election du bureau La plupart du temps l assembl e g n rale se contente d lire une quipe dirigeante savoir le conseil d administration qui son tour lit ou d signe en son sein les membres du bureau Le mieux est de proc der cette formalit le plus vite possible Ainsi les t ches sont clairement attri bu es r daction du compte rendu op rations comptables d claration en pr fecture et registre sp cial ventuellement d p t des comptes communication aupr s des adh rents et partenaires D claration de modification Si votre conseil d administration a volu en nombre de membres et ou en composition cette modification doit tre mentionn e sur le registre sp2. sultat doit tre enregistr e dans la comptabilit En cas d exc dent on peut d biter le compte 120 tat de l exercice par le cr dit d un compte de Fonds associatifs comptes 10 et 11 fonds propres ou r serve ou par e compte 110 report nouveau Un d ficit compte 129 ne peut tre affect qu au compte 119 report nouveau Registre sp cial z non respect de l obligation de tenir un registre sp cial entra ne la m me sanction que pour la non d claration en pr 1 5 de la a de juillet 1901 Ce registre contient toutes les informations concernant la cr ation les modi cations de statuts et changements dans ladministration de lassociation Ce peut tre un simpl num rot et paraph les pages s pe Mod le de registre sp cial Association XXX adresse n waldec Vous pouvez pour m moire y inscrire aussi votre num ro Insee ou toute autre information qui vous para t utile n Urssaf par exemple ou n d agr ments Mais ces mentions ne sont pas obligatoires Dehan mass asn Assembl e g n rale constitutive cr ation de l association Composition du conseil d administration nom pr nom adresse titre Ereribtt D srnnnsennsannennnne i ER N adoption des statuts lection des membres du conseil d administration R c piss de d claration n d livr le par la pr fecture de Parution au Journal officiel du nan sous le num ro Dates uu
3. cial et d clar e en pr fecture dans les 3 mois suivant la d cision article 5 de la loi 1901 Cela aura pour effet de d gager les anciens membres de toute responsabilit sur la gestion venir et par l m me d engager celle des nouveaux membres Cette formalit peut aujourd hui se r aliser en ligne sur compteasso ser vice public fr Mais vous pouvez aussi le faire par courrier en adressant votre pr fecture le formulaire de d claration de la liste des personnes charg es de l administration Cerfa 1397103 t l chargeable sur associations gouv fr En cas de n gligence les responsables risquent une amende de 5 classe soit 1 500 euros article 8 de la loi 1901 Si vous avez un dossier au centre des finances publiques l Insee en cas de num ro Sirene ou l Urssaf vous devez aussi les en informer D p t des comptes Les associations percevant plus de 153 000 euros de sub ventions publiques article D 612 5 du Code du commerce ont obligation de nommer un commissaire aux comptes Elles doivent en outre tablir un bilan compte de r sultat et une annexe comptable et les publier ainsi que le rap port du commissaire aux comptes sur le site internet de la Direction des Journaux officiels dans les trois mois suivant l approbation des comptes article L 612 4 du Code de com merce et d cret n 2009 540 du 14 mai 2009 pour un co t de 50 euros Vous pouvez aussi passer par votre compte sur compteasso servi
4. I aa R union du conseil d administration lection des membres du bureau Composition du bureau nom pr nom adresse titre ventuel ss Palesa casses Assembl e g n rale ordinaire lection du conseil d administration Composition du conseil d administration nom pr nom adresse titre DeREUBl A A AE P A R c piss n d livr le par la pr fecture de e Forest ave R union du conseil d administration changement de si ge social Adresse du nouveau si ge social Le changement de si ge peut tre statutairement de la comp tence de l assembl e g n rale ordinaire ou extraordinaire M me s il est pr vu que ce changement est de la comp tence du conseil d administration cela vaut changement statutaire R c piss n d livr le par la pr fecture de Dates L an rune Assembl e g n rale extraordinaire modification des statuts On peut ici d tailler les articles modifi s R c piss n d livr le par la pr fecture de Certaines modifications peuvent faire l objet d une publication au Journal officiel nom ou sigle objet adresse du si ge social ou du site internet pour un co t de 31 euros 90 euros au del de 1 000 caract res Parution au Journal officiel du lt F asas sous le num ro Mod le de communiqu aux partenaires En t te de l association Suite notre assembl e g n rale qui s est ten
5. apports Apr s pr se rale approuve ledit budget Cette r solution est adopt e par et lecture du rapport du commissaire aux comptes s il y a lieu l as ntation du budget pr visionnel de l ann e l assembl e g n Quatri me r solution Sur proposition du conseil d administration le r sultat est affect r serve l gale r serve report nouveau Certaines associations ont des obligations l gales quant l affectation du r sultat Cette r solution est adopt e par Cinqui me r solution L assembl e g n rale d cide de fixer le montant des cotisations pour l ann e comme suit D finir soit le montant si cotisation unique soit les diff rentes sortes de cotisations pr vues Cette r solution est adopt e par r a Sixi me r solution Il est proc d l lection du conseil d administration Selon les statuts qui peuvent pr voir un renouvellement ture il faut d crire les diff rentes tapes de cette lection membres sortants candidature Sont d clar s r guli rement lus Liste des membres lus total ou partiel et d terminer une proc dure de pr sentation de candida s modalit s et r sultat des votes etc D L ordre du jour tant puis et personne ne demandant plus la parole la s ance est lev e Associations mode d emploi A Rent ttes nt nn mme CR TEIL III LLILILILLT Comptabilit nn du r
6. ce public fr en cr ant une liaison avec un site partenaire en l occurrence celui du JO E RECAPITULATIF DES DEMARCHES pe R daction du compte rendu Archivage du compte rendu des rapports de la feuille d margement lection du bureau si n cessaire D claration en pr fecture Mise jour du registre sp cial D p t des comptes si n cessaire Op rations d ouverture comptable affectation du r sultat r ception archivage du r c piss dont le num ro est reporter sur le registre sp cial Communication des informations n cessaires aux organismes sociaux banque assurance Communication aupr s des partenaires et des membres ventuellement communication du pr visionnel d activit s CONSULTEZ TOUTES LES FICHES PRATIQUES sur www ame1901 fr Num ro 140 Juin Juillet 2012 17 St CARRE LLL LL TRLLeSLt Lt Lttesesrsreteeeree Ta e 2 TIC UE Le compte rendu d assembl e g n rale Il peut s agir d un simple relev de d cision listant les r solutions le r sultat des votes et la nouvelle composition du conseil d administration Cela signifie que les r solutions en question sont d finies soit sur l ordre du jour de la imie sait sur un document annexe Vous pouvez aussi r diger un compte rendu plus exhaustif comprenant le contenu des r solutions voire m me la teneur des d bats si cela repr sente un int r t pour la m moire de l association Ce compte rendu est
7. si ner par le pr sident ou le repr sentant l gal qui atteste ainsi de sa v racit et archiver dans in a ar exemple t les diff rents rapports et la feuille d margement Il servira de justificatif aupr s des autorit s j E Mod le de lettre 1 Association XXX coordonn es Assembl e g n rale de l ann e 20 l ics fs London L assembl e est pr sid e par Le secr tariat est assur par Le pr sident constate que le nombre de membres pr sents ou repr sent s est de XXX Il d clare que l assembl e est r gu li rement constitu e et peut valablement d lib rer On peut faire ici le rappel de l ordre du jour Attention l assembl e g n rale ne du jour sauf r vocation du pr sident Il y aura autant de r solutions que de points annonc s peut statuer que sur les points inscrits sur cet ordre Premi re r solution Apr s lecture du rapport moral et d bats plus person Cette r solution est adopt e par Indiquer le r sultat rit requise ne ne d sirant s exprimer l assembl e g n rale approuve ledit rapport des votes pour contre abstentions Se r f rer aux statuts pour la majo Deuxi me r solution Apr s lecture du rapport d activit et d bats l assembl e g n rale approuve ledit rapport Cette r solution est adopt e par Troisi me r solution Apr s lecture du rapport financier pour l ann e sembl e g n rale approuve lesdits r
8. ue le eee SE P nous avons le plaisir de vous annoncer la nouvelle composition du conseil d administration liste des membres avec leur titre s il y a lieu qui seront vos nouveaux interlocuteurs et ne manqueront pas de venir se pr senter vous Nos projets pour l ann e 20 rappel succinct des activit s r guli res et maintenues si une activit est abandonn e le signaler en don de participation un ou plusieurs v nements nant la raison en deux mots rappel des dates importantes en cas d v nements pr vus ou Nous tenons remercier les b n voles et nos partenaires pour leur soutien et leur confiance sans lesquels nous ne pour rions mener bien nos actions Tr s cordialement Le bureau de l association L assembl e g n rale a fix le montant de la cotisation pour l ann e 20 euros Associations mode d emploi
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