cahier des clauses techniques particulieres
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1. Echelles pleines Toutes Lat rales V rins de mise niveau Oui Non Hauteur de r glage des v rins Dispositif anti poin onnement Oui Non Renfort dorsal pour assurer la Oui Non rigidit de chaque ensemble Nb par bloc Modalit s de nettoyage pr conis Option rayonnage inclin Angle d inclinaison Hauteur du bord relev Modalit s anti coupure Consultations quipements pharmacie CCTP Page 10 Lot 2 D blist reuse Marque et type Dimensions L P H Poids 5 Mode de fonctionnement Manuel Electrique Dimensions maximale des blisters admissibles Capacit de traitement heure en nb de blisters d conditionn s Volume de la boite de recueil des m dicaments Modalit s de r glage du pas de d conditionnement Modalit s de r glage de la force de d conditionnement Mat riau des diff rentes pi ces Maintenance Modalit s de nettoyage pr conis Mode d emploi en fran ais fourni Consultations quipements pharmacie CCTP Page 11 Lot 3 Reconditionneuse Appareil Marque et type Dimensions L P H Poids Mode de fonctionnement Manuel O Electrique Capacit de traitement heure en nb2. 2 lits d al a Les Gen ts 41 lits Personnes g es 1 tage 1 lit d al a d pendantes Oeillon 37 lits Personnes g es 2 tage d pendantes Hautes Chaumes 41 lits Personnes g es 3 tage d pendantes Astr e S mire 40 lits Personnes g es Rch 161 lits 1 lit h b temp d pendantes C ladon 40 lits Personnes g es Rch d pendantes Silvandre 40 lits Personnes g es 1 tage d pendantes Aminthe 40 lits Personnes g es 1 tage d pendantes La Jurande Armuriers 13 lits Unit Alzheimer RdC 138 lits Bateliers 13 lits Unit Alzheimer RdC Cordeliers 13 lits Unit Alzheimer RdC Dentelli res 13 lits Unit Alzheimer RdC Verriers 29 lits Personnes g es avec 1 tage troubles psychiatriques Mariniers 57 lits Personnes g es avec 3 niveaux 1 2 A Les lis d al a sont susceptibles de r pondre une demande d accueil urgente pouvant entrainer sur une tr s courte dur e un d passement temporairement de la capacit autoris Consultations quipements pharmacie CCTP Page 1 troubles psychiatriques La restructuration de la pharmacie fait l objet d un programme de travaux cf plans joints au pr sent CCTP qui doit ce jour tre achev pour le vendredi 20 d cembre 2018 Les locaux actuels de la pharmacie seront r investis pour une deuxi me tranche du chantier partir du lundi 13 janvier 2014 Les quipements objets de la pr sente c
3. Dimensions r f rence L P H Etiquettes Dimensions disponibles Coloris disponibles Pr sentation planche Ad unitaire Indiquer les r f rences SVP Modalit s de nettoyage pr conis Consultations quipements pharmacie CCTP Page 15 Lot 5 Equipements de pr paration et distribution Piluliers R f rence Mat riau nature et paisseur Dimensions Poids Coloris S parations Modulables Fixes Nb Mat riau Etiquettes Dimensions Couleurs disponibles Pr sentation planche Ad unit Protection des tiquettes d crire Modalit s de nettoyage pr conis Plateau semainier R f rence Mat riau nature et paisseur Dimensions Poids Coloris Nb piluliers par plateau Modalit s de nettoyage pr conis Blocs paniers R f rence Mat riau nature et paisseur Dimensions Poids vide Charge admissible Consultations quipements pharmacie CCTP Page 16 Coloris Descriptif de la modularit Modalit s d identification du contenu Modalit s de nettoyage pr conis Armoires de transport R f rence Mat riau nature et paisseur des diff rentes parties de l armoire Rev tement Dimensions L P H Poids vide Charge utile Renforts de struct
4. CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES Article 1 Pr sentation du projet La Maison de Retraite d partementale de la Loire MRL est un EHPAD public autonome de 432 lits d h bergement complet plus un lit d h bergement temporaire disposant d une Pharmacie usage int rieur PUI plac e sous la responsabilit d un pharmacien salari de l tablissement assist de pr parateurs en pharmacie Ce pharmacien assure les responsabilit s r glementaires qui lui sont attribu es notamment dans le circuit du m dicament Les prescriptions sont effectu es par des m decins galement salari s de l tablissement sur un outil informatique PSI projet de soin informatis fourni par la Soci t Solware La pharmacie dispose du module PSI Pharmacie ainsi que de M diane Gef pour assurer les aspects administratifs commandes r ception liquidation et mandatement des d penses gestion des stocks L administration des m dicaments est assur e sous la responsabilit des infirmi res Une aide l administration peut tre apport e par les Aides Soignantes L outil informatique PSI est utilis par tous les corps de m tier L h bergement des personnes g es au sein de l tablissement est organis de la fa on suivante B timent Service Capacit Orientation Niveau Grande Maison Les Roseaux 15 lits Unit Alzheimer RdC 134 lits 1 lit d al a
5. ace deux fixes deux pivotantes avec blocage directionnel freinage sur deux au moins rappel les chariots sont destin s un transport ext rieur o Poign es de manipulation de chaque c t de l armoire Chariots de distribution o Equipement plateau support des piluliers et blocs paniers adapt la capacit de chacun des services Solides mais l gers et maniables Totalement lavables et d sinfectables Echelles lat rales support des plateaux et blocs Porte s permettant l acc s total l int rieur du chariot avec blocage en position ouverte si n cessaire o Fermeture par serrure clef jeu de 2 clefs diff rentes pour chacun des chariots O O O O Consultations quipements pharmacie CCTP Page 8 o Pare chocs quip s de caoutchouc amortisseurs Ces pare chocs devront notamment assurer la protection de la cl contre les chocs o Roulettes pivotantes diam tre 125 mm mini bandage anti trace freinage sur une au moins blocage directionnel sur une au moins Poign es de manipulation sur un c t au moins du chariot Tablette rabattable lat rale Support pour sac poubelle 30 litres Tablette sur bras pivotant permettant de fixer soit une ordinateur portable soit une tablette pendant la tourn e et de remettre l appareil en charge sur son socle en fin de tourn e Lieu d implantation Les armoires de transport ont vocation assurer la navette hebdomadaire
6. cevoir des repr sentants de la MRL Lot 5 Equipements de pr paration et distribution nominative Les quipements d crits dans le lot 5 feront l objet d une pr sentation de mise en situation la semaine 37 du 09 au 13 septembre 2013 au cours de laquelle les personnels utilisateurs pourront appr cier les avantages et inconv nients des produits partir d une grille d valuation tablie par la collectivit Une journ e sera notamment consacr e au transport et l appr ciation de la maniabilit des armoires La confirmation de la pr sentation sera faite courant juillet aux candidats dont l offre aura t d clar e recevable La MRL se r serve le droit de limiter les pr sentations aux 8 quipements les mieux plac s apr s analyse des offres selon les crit res indiqu s au r glement de la consultation Le calendrier standard de la pr sentation est le suivant Lundi 09 septembre livraison et mise en condition par le fournisseur Du mardi 10 au jeudi 12 septembre manipulation et valuation par le personnel Vendredi 13 septembre r cup ration par le fournisseur Le lieu pr cis de livraison sera donn lors de la confirmation de la pr sentation Consultations quipements pharmacie CCTP Page 3 Article 3 Descriptif des lots Lot 1 Rayonnages pour m dicaments et produits m dicaux Fonction Stockage des m dicaments et autres produits usage m dicaux pansements sondes
7. de comprim s reconditionn Pr sentation des consommables R f rence et descriptif des consommables Taille des sachets r glables Oui L Non Dimensions r f rence L I D coupage automatique des Oui O Non sachets Prix de revient du sachet prix tarif non remis HT hors contenu Impression Mode Nb ligne Couleur Oui O Non Code barre Oui O Non Dur e de lisibilit de l impression R f rence de la cartouche le cas ch ant et prix HT non remis Nb de sachets imprimables par cartouches Dur e de protection du m dicament dans le sachet individuel Maintenance Consultations quipements pharmacie CCTP Page 12 Modalit s de nettoyage pr conis Mode d emploi en fran ais fourni Logiciel d tiquetage Nom commercial Int gr l appareil Oui L Non Si non modalit s de fonctionnement Environnement W XP W Vista 0 W Seven Poste client l ger Oui O Non Nombre de mod les d tiquettes pr d finis Possibilit de d finir ses propres Oui O Non mod les Acquisition des donn es Liste m dicaments incluse Oui O Non Saisie manuelle Oui O Non Saisie par lecture code Oui O Non barre ou datamatrix Oui I Non Imports d crire Autre d crire Modul
8. e statistique Oui L Non Description des principales statistiques Export des donn es vers tableur Oui LO Non Dur e de la formation pr vue Maintenance et volution Mise jour logiciel D bugage Consultations quipements pharmacie CCTP Page 13 Lot 4 Postes de cueillettes Poste de travail R f rence Mat riau nature et paisseur Rev tement Mat riau nature et paisseur du plan de travail Dimensions L P H Poids vide Hauteur du plan de travail r glable Lin aire casier Nombre Pr sentation tablette ou bandeau support Charge admissible Dimensions Roulettes pivotantes Diam tre Bandage Protection anti fils Oui O Non Modalit s de nettoyage pr conis Modules compl mentaires R f rence Mat riau nature et paisseur Rev tement Dimensions L P H Poids vide Lin aire casier Nombre Pr sentation tablette ou bandeau support Charge admissible Dimensions Roulettes pivotantes Diam tre Bandage Protection anti fils Oui O Non Modalit s d accrochage au poste Consultations quipements pharmacie CCTP Page 14 de travail le cas ch ant Modalit s de nettoyage pr conis Casiers Mat riau nature et paisseur Coloris disponibles
9. entre la pharmacie et les unit s d h bergement Les chariots de distribution restent dans les unit s d h bergement Quantitatif Il appartient au candidat d estimer et de d crire pr cis ment son offre quantit quipements en fonction des renseignements donn s en pr sentation du projet et des caract ristiques des mat riels d crites ci dessus Le questionnaire compl ter vise renseigner la collectivit sur l ad quation g n rale des produits propos s au cahier des charges Option N 1 Le candidat proposera un syst me de fermeture des armoires de transport et de distribution int grant un contr le d acc s prot g des chocs lors du transport N 2 Syst me d attelage voir avec Laurent Consultations quipements pharmacie CCTP Page 9 QUESTIONNAIRE A COMPLETER IMPERATIVEMENT POUR CHACUNE DES PROPOSITIONS DU CANDIDAT L absence de r ponse au questionnaire entra ne l limination de l offre Lot 1 Rayonnages pour m dicaments et produits m dicaux Rayons Mat riau nature et paisseur Rev tement Dimensions L P Charge utile par rayon Modalit s de nettoyage pr conis Lin aire total propos Echelles Mat riau nature et paisseur Rev tement Dimensions H P I Modalit s de fixation des rayons Pas de positionnement des rayons Espacement des rayons au niveau des chelles
10. ents de pr paration et administration nominative Fonction Pr paration nominative transport et administration des m dicaments Ce lot ne concerne que les services des b timents Grande Maison et Astr e Les quipements pour les services du b timent La Jurande acquis en 2009 2010 ne sont pas renouvel s Le lot comprend Les dispositifs de pr paration nominative hebdomadaire semainiers Des blocs avec compartiments modulables pour les traitements non individualisables Les armoires de transport des semainiers vers les unit s d h bergement Les chariots de distribution des m dicaments chariots dans lesquels les IDE placeront chaque matin le pilulier du jour des r sidents du service ainsi que les produits non individualisables administrer au cours de la journ e et de la nuit venir Consultations quipements pharmacie CCTP Page 7 Caract ristiques minimales des diff rents l ments Semainiers o De type plateau quip s de 8 piluliers journaliers compartiment s modulables permettant la pr paration des doses administrer pour 6 horaires diff rents minimum par jour Chaque pilulier permettra l identification du r sident et du jour de la semaine code couleur o 10 semainiers suppl mentaires complets seront propos s pour pallier la casse et les besoins de nettoyage d tect s au retour la pharmacie Blocs paniers avec compartiments modulables o Com
11. etc d un poids et volume permettant une manutention sans quipements particuliers Caract ristiques Rayonnage m tallique plein facilement nettoyable et d sinfectable Joues lat rales pleines pour viter les chutes de produits Profondeur maxi 50 cm Hauteur de cueillette concentr e entre 0 70 et 1 70 m environ pour viter les TMS troubles musculo squelettique Niveau inf rieur destin recevoir les produits en r serve avant de les mettre sur les rayonnages de cueillettes All es permettant la circulation de deux chariots de cueillette c te c te Lieu d implantation Magasin pharmacie Sch ma d implantation Le sch ma d implantation propos devra tenir compte d une part des quipements muraux placards armoires techniques et d autre part des sources de lumi re naturelle fen tres pour assurer les meilleures conditions de travail aux pr parateurs Les luminaires seront positionn s selon le sch ma d implantation retenu Il est donc indispensable que le candidat pr sente un plan c t de sa proposition d implantation Nombre de produits r f renc s en stock au 1er avril 2013 Nature des produits stock s Nb r f Nb mouvements d sortles 2012 Inactif gt 200 gt 150 gt 100 gt 50 gt 25 gt 10 lt 10 Sp cialit s pharmaceutiques avec AMM 1024 279 3 19 72 153 133 146 233 Ligatures et sondes 39 6 1 5 9 19 Petit mat
12. gr ce un r glage des supports facile et s r Pression de d blist rage r glable de mani re facile et s re Boite de r cup ration des comprim s et g lules d un volume suffisant pour traiter de grande s rie Equipement enti rement nettoyable et d sinfectable Lieu d implantation Salle de pr paration reconditionnement Volum trie d activit Environ 29 000 unit s Quantitatif 1 unit Lot 3 Reconditionneuse Fonction Appareil permettant de conditionner les comprim s et g lules soit d conditionn s cf lot pr c dent soit livr s en semi vrac en emballage individuel pour la pr paration des doses administrer L emballage individuel devra permettre d identifier imm diatement le produit contenu lors de son administration Il devra galement tre facilement ouvrable sans n cessiter de ciseaux ou autre appareil Caract ristiques Ensachage automatique des comprim s Marquage simultan des sachets permettant l identification du contenu gr ce au logiciel d tiquetage fourni Equipement enti rement nettoyable et d sinfectable Consultations quipements pharmacie CCTP Page 5 Lieu d implantation Salle de pr paration reconditionnement Volum trie d activit Environ 110 000 unit s recondlitionner Consommables Les emballages individuels doivent garantir la conservation des m dicaments selon les recommandations les
13. onsultation devront tre livr s mont s install s et mis en ordre de marche le cas ch ant entre la date d ach vement du chantier et le mercredi 08 janvier 2014 d lai de rigueur permettant de r aliser la visite r glementaire d agr ment de l Inspection R gionale de la Pharmacie avant d marrage de l activit dans les nouveaux locaux le lundi 13 janvier 2014 Une attention particuli re sera apport e lors de la v rification de l installation des diff rents quipements au respect de l int grit du sol en r sine Les reprises ventuellement n cessaires seront mises la charge du prestataire Consultations quipements pharmacie CCTP Page 2 Article 2 Pr sentation des quipements Lot 1 Rayonnages Sans objet Lots 2 amp 3 D blist reuse Reconditionneuse Les candidats indiqueront les coordonn es de trois r f rences de vente au moins de pr f rence dans la r gion Rh ne Alpes susceptibles de renseigner la MRL sur l utilisation des quipements Lot 4 Postes de cueillettes L utilisation des postes de cueillette ne peut tre appr ci e dans les locaux actuels Par ailleurs l organisation interne de la pharmacie est en cours de finalisation Le nombre de poste de cueillettes retenu sera donc pr cis lors de la notification du march Les candidats indiqueront les coordonn es de deux r f rences de vente au moins de pr f rence dans la r gion Rh ne Alpes susceptibles de re
14. pl ment des piluliers pour mettre les produits d administration ainsi que certains produits sirops etc qui ne peuvent faire l objet d un fractionnement quotidien o Pr sent s sous forme de blocs avec casiers modulaires ou de paniers avec s parations modulables aux dimensions L des plateaux support des piluliers afin de s int grer dans les armoires de transport aussi bien que dans les chariots d administration Armoires de transport o Equipement int rieur semainiers et blocs paniers adapt la capacit de chacun des services o Solides mais l g res et maniables la priorit sera donn e aux armoires d une hauteur maxi de 1 40 m pour laisser la visibilit du chemin parcourir o Totalement lavables et d sinfectables o Echelles lat rales support des plateaux et blocs o Portes battantes rabattables totalement contre le corps de l armoire l ouverture avec syst me de blocage en position ouverte o Fermeture par serrure clef jeu de 2 clefs diff rentes pour chacune des armoires et un jeu de 2 clefs universelles pour la pharmacie assurant l tanch it de l armoire lors du transport face la pluie la neige ou autre intemp rie o Pare chocs haut et bas quip s de caoutchouc amortisseurs Ces pare chocs devront notamment assurer la protection de la cl contre les chocs en cas d oubli de l enlever lors du transport o Roulettes diam tre 160 mm mini bandage anti tr
15. plus strictes en vigueur Etiquetage L tiquetage doit reprendre toutes les informations l gales obligatoires Option Le candidat pourra proposer en option un quipement permettant d ajuster la taille du sachet celle du contenu Quantitatif 1 unit Lot 4 Postes de cueillettes Fonction Postes de travail constitu s d un plan de travail avec des casiers dans lesquels les m dicaments pr parer seront plac s Compte tenu du nombre de r sidents et des traitements prescrits ces postes seront compl t s de deux supports mobiles de casier un de chaque c t permettant de cr er un espace de travail restreint avec un nombre de casiers suffisant pour une pr paration ergonomique des semainiers de 220 250 sp cialit s Per os distribu s plus de 10 fois par an par b timent toutes pr sentations unitaires des formes orales comprim s ou g lules sachets confondues Caract ristiques Poste de travail o Plan de travail stratifi de 1 2 m 1 50 m 0 60 m mont sur 4 roulettes pivotantes dont les deux face l op rateur munies d un syst me de blocage Hauteur du plan pour un travail en assis debout o Supports pour casiers fix s l arri re du plan de travail la hauteur de pr hension maximale ne devant pas d passer 1 70 m Modules compl mentaires o Longueur d environ 1 40 m o De pr f rence mont s sur 4 roulettes pivotantes dont les deux face l op rateu
16. r munies d un syst me de blocage pour assurer une mobilit maximale Toutefois des modules rattach s au poste de travail pourront tre accept s o Structure l g re et stable m me charg e pour faciliter le positionnement Consultations quipements pharmacie CCTP Page 6 Casiers o Plastique facilement nettoyables et d sinfectables le cas ch ant en machine o Positionnables n importe quel emplacement des supports quelles que soient leurs dimensions o Etiquettes d identification deux jeux d tiquettes seront propos s Une pr sentation sous forme de planches au format A4 serait appr ci e Chaque casier disposera d un plastique de protection de l tiquette o Dimensions Les candidats indiqueront les caract ristiques de tous les casiers disponibles et leur nombre maximum sur les supports tels que d finis ci dessus Le choix d finitif des casiers et leur nombre par taille sera d termin par le pharmacien en fonction des besoins Variante Les candidats peuvent proposer tout syst me non automatis tourniquet r pondant aux m mes fonctionnalit s Option Support pour informatique sur le poste de travail Lieu d implantation Salle des semainiers Quantitatif L organisation interne de la pharmacie tant en cours de finalisation le nombre de postes de cueillettes n est pas encore d finitivement fix Il variera de un 3 postes complets Lot 5 Equipem
17. riel m dico chirurgical 53 23 2 4 6 20 Mat riel m dical usage unique st rile 50 9 1 2 4 4 14 7 10 Fournitures pour laboratoires 26 15 2 1 8 Pansements 103 27 1 3 15 17 22 21 Autres fournitures m dicales 69 30 1 3 1 5 6 27 Gants et produits hygi ne 25 2 7 1 2 5 2 2 3 Total g n ral 1 389 391 12 28 81 181 180 199 341 N B les sorties sont actuellement regroup es par b timent L objectif est d effectuer les sorties de stock par unit d h bergement Le nombre de mouvements donn ci dessus risque donc d augmenter sensiblement Option Le candidat pourra proposer des rayonnages de cueillettes inclin s Dans ce cas les rayonnages devront disposer d un bord relev assurant le maintien des m dicaments sur le rayonnage Ce bord sera travaill de fa on ne pr senter aucun risque de coupure ou gratignure des op rateurs Consultations quipements pharmacie CCTP Page 4 Quantitatif Le lin aire actuellement utilis est d environ 170 m r serves incluses Lot 2 D blist reuse Fonction Appareil permettant d enlever de leurs conditionnements collectifs les comprim s et g lules afin de les reconditionner ensuite dans un emballage individuel pour la pr paration des doses administrer Caract ristiques Appareil admettant la majorit des formats de blisters de m dicaments quelle que soit l implantation des produits droite ou diagonale et leur nombre
18. s pharmacie CCTP Page 18 Frein Oui O Non Protection anti fils Oui O Non Portes Nature Battantes O Rideau Si battantes Angle d ouverture Descriptif des charni res Dispositif de blocage en position ouverte Non Jeu de clef universel pour Oui pharmacie Support pour sacs poubelle Oui L Non Tablette lat rale Dimensions Mat riau Descriptif de la charni re et du mode de blocage en position ouverte Poign e de manutention Nombre Hauteur Tablette support informatique Dimensions Mat riau Hauteur au dessus du plan de travail Bras pivotant Oui L Non Dispositif de blocage de l outil Oui O Non informatique Descriptif Anti vol Oui O Non Descriptif Modalit s de nettoyage pr conis Consultations quipements pharmacie CCTP Page 19
19. ure Echelles lat rales Mat riau Pas Nb de guides Pare chocs Hauteur Rev tement Recouvrement de la clef Oui CO Non Roulettes Diam tre Nombre de pivotantes Bandage R glage de position Oui L Non Protection anti fils Oui O Non Blocage directionnel Oui Non Descriptif Portes battantes Angle d ouverture Descriptif des charni res Dispositif de blocage en Consultations quipements pharmacie CCTP Page 17 position ouverte Etanch it face aux intemp ries Jeu de clef universel pour pharmacie Oui O Non Poign e de manutention Nombre Hauteur Modalit s de nettoyage pr conis Fermeture contr le d acc s D crire les syst mes accept s et le fonctionnement Chariot de distribution R f rence Mat riau nature et paisseur des diff rentes parties de l armoire Rev tement Dimensions L P H Poids vide Charge utile Renforts de structure Descriptif du plan de travail Echelles lat rales Mat riau Pas Nb de guides Pare chocs Hauteur Rev tement Recouvrement de la clef Oui O Non Roulettes pivotantes Diam tre Bandage R glage de position Blocage directionnel Oui Oui Non Non Consultations quipement
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