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Remplir le bilan pédagogique et financier (BPF)

1. DROIT DE LA FORMATION Organisme r alisant des actions dans le champ de la formation professionnelle continue Remplir le bilan p dagogique et financier BPF mode d emploi DE ai 2011 Centre Inffo Date limite de d p t samedi 30 avril 2011 FIGHES PRATIQUES de la formation continue 2011 La r f rence juridique des professionnels ai La version 201 des Fiches pratiques inclut les diff rentes r formes 7 L en cours suite de la r forme de la formation d crets d application de la loi du 24 novembre 2009 et de la RGPP apprentissage Elle met l accent sur l orientation professionnelle l action du FPSPP la r forme des Opca la portabilit du DIF et les autres dispositifs de s curisation des parcours le financement par les entreprises un ouvrage en 2 tomes la contractualisation de l achat de formation le fonctionnement d un prestataire de formation attestation de fin de formation l acc s des demandeurs d emploi la formation mesures financement l acc s des handicap s des trangers la formation L expertise des Fiches pratiques en ligne Vous pouvez aussi consulter vos Fiches pratiques partir de la page d accueil du site www droit de la formation fr de Centre Inffo Des visuels pour rep rer causer RSS les textes amend s RE Vues Les textes officiels les accords ir S la jurisorudence
2. Les prestations au profit des cr ateurs ou repreneurs d entreprise doivent tre identifi es sur la ligne Autres du cadre D NOM ET QUALIT DE LA PERSONNE SUSCEPTIBLE DE DONNER TOUS RENSEIGNEMENTS COMPL MENTAIRES Indiquez les Nom et pr nom la Qualit et le t l phone de la personne qui peut tre contact e par l administration afin de donner tous renseignements compl mentaires Enfin il convient de dater signer et d indiquer le lieu et le nom et la qualit du signataire du bilan r dagogique et financier SOMMAIRE P 9091 Centre Inffo MEME ONE Sp cialit s de formation Sp cialit s de formation 100 Formations g n rales 242 Habillement y compris mode couture 110 Sp cialit s pluriscientifiques 243 Cuirs et peaux 111 Physique chimie 250 Sp cialit s pluritechnologiques m canique lectricit 112 Chimie biologie biochimie y compris maintenance m cano lectrique 113 Sciences naturelles biologie g ologie 251 M canique g n rale et de pr cision usinage 114 Math matiques 252 Moteurs et m canique auto 115 Physique 253 M canique a ronautique et spatiale 116 Chimie 254 Structures m talliques y compris soudure carrosserie coque 117 Sciences de la terre bateau cellule avion 118 Sciences de la vie 255 Electricit lectronique non compris automatismes productique 120 Sp cialit s pluridisciplinaires sciences humaines et droit 300 cialit s lurival
3. SOMMAIRE e S ODE 0 MEN ONE Statut des personnes dispensant des heures de formation Il convient d exclure de cette rubrique le volume de prestation confi en sous traitance un autre prestataire de formation personne morale en vertu d un contrat de prestation de services Le volume r alis par ce sous traitant est identifi la page 4 cadre B ligne 3 Formations confi es par votre organisme un autre organisme de formation Salari s Ce n est pas la fr quence ou la r gularit des interventions au titre de la formation professionnelle continue qui constitue le crit re de classement des salari s pour le cadre D mais le type de contrat de travail et le statut d coulant de ce dernier l imprim distingue les salari s sous contrat de travail dur e ind termin e cette ligne concerne 1 les salari s ayant conclu un contrat dur e ind termin e CDI dont l un des objets est la r alisation de prestations de formation 2 les salari s ayant conclu un CDI n ayant pas pour objet initial la formation mais qui intervien nent ponctuellement pour faire de la formation dans le cadre d avenant s leur contrat Sont notamment vis s cette ligne les salari s sous CDI intermittents salari s sous contrat de travail dur e d termin e cette ligne concerne 1 les salari s ayant conclu un contrat dur e d termin e CDD dont l un des objets est la r a li
4. 7 Enseignement formation 4 9 8 Commerce vente 4 4 N 9 D veloppement des capacit s comportementales et relationnelles 3 6 SOMMAIRE 10 Informatique traitement de l information r seaux de transmission des donn es 3 6 Source tude Dares ao t 2010 n 53 Centrelinffo A UM IDUE RE 0 EN ONE H U Annexe 1 AVIS DU CNC PLAN COMPTABLE DES DISPENSATEURS DE FORMATION rie 2210 Saisi d une demande d adaptations professionnelles des dispensateurs de formation professionnelle qui ont un statut de droit priv qui lui a t adress e pour avis le 2 ao t 1994 par le ministre du Travail de l Emploi et de la Formation professionnelle Le Conseil national de la comptabilit CNC r uni en section des activit s non marchandes le 9 janvier 1995 Sur rapport du secr tariat g n ral Vu les articles 8 17 4 du Code du commerce Vu Farticle L 920 8 du Code du travail Vu le d cret n 83 1020 du 29 novembre 1983 relatif aux obligations comptables des commer ants et de certaines soci t s Vu l article R 923 1 du Code du travail Vu le plan comptable g n ral annex l arr t du 27 avril 1982 compl t et modifi par l arr t du 9 d cembre 1986 Vu lavis du Conseil national de la comptabilit relatif au plan comptable des associations en date du 17 juillet 1985 Consid rant que le pr sent avis porte seulement sur les adaptations qui lui sont soumises l
5. 1068 R serve g n rale pour fonds de roulement 41 Clients usagers et comptes rattach s ll ENSEMBLE DES ORGANISMES DE FORMATION 205 Logiciels vocation p dagogique 2805 Amortissements des logiciels vocation p dagogique 2156 Mat riel p dagogique 28156 Amortissement du mat riel p dagogique 323 Autres approvisionnements p dagogiques 3923 Provision pour d pr ciation des autres approvisionnements p dagogiques 373 Mat riel p dagogique 3973 Provision pour d pr ciation du mat riel p dagogique 4011 Fournisseurs de formation 443 Fonds re us sur conventions de formation ressour ces publiques affect es et non encore utilis s 604 Achats en sous traitance 1 607 Achats stock s de mat riel p dagogique 611 Achats en sous traitance 2 6132 Locations immobili res li es la formation 6135 Location mat riel p dagogique li la formation 6226 Honoraires de formation 6226 Autres honoraires 6411 Salaires des formateurs 6411 Salaires vers s aux formateurs permanents 6411 Salaires vers s aux autres formateurs Autres salaires 706 Prestations de formation 706 Conventions de formation ressources publiques affect es 706 Autres conventions de formation 706 Prestations de formation en co
6. Il permet d expliciter les diff rentes rubriques du document en apportant une m thodologie et des solutions concr tes aux questionnements d un organisme de formation A des num ros de fiches des Fiches pratiques de la formation continue dition 2011 pour approfondir un th me SOMMAIRE B S JUMMDRE D 1 C DR 2 AE OUEN CE QU IL FAUT SAVOIR amp Pourquoi remplir un BPF Le bilan p dagogique et financier est un outil de contr le administratif et financier de l activit d un dispensateur de formation la disposition des services r gionaux de contr le des directions r gio nales des entreprises de la concurrence de la consommation du travail et de l emploi Direccte Il constitue galement un outil d analyse du march fran ais de formation professionnelle continue exploit par la Direction de l animation de la recherche des tudes et des statistiques Dares Suite la r forme de 2009 les informations contenues dans le bilan p dagogique et financier pourront tre utilis es pour alimenter la liste rendue publique des organismes de formation dont la premi re version devrait tre disponible d ici la fin de l ann e 2011 voir Fiche 2271 http www travail emploi sante gouv fr etudes recherche statistiques de 76 etudes et recherche 77 publications dares 98 amp Qui doit remplir le BPF Apr s avoir proc d la d claration d activit dans les trois mois
7. s agissant d une action de validation des acquis de l exp rience convention tripartite lorsqu il s agit d une VAE au titre du plan avec respect de mentions sp cifiques Art R6422 12 du Code du travail pour Les actions pluriannuelles mentions n cessaires de la ou les ann es de participation concern es des dates et p riodes de r alisation sur les ann es concern es et les dates de versement dans le cadre du contrat de professionnalisation Art D6325 12 du Code du travail Circ DGEFP n 2006 10 du 16 3 06 BOT n 2006 4 du 30 4 06 pour la formation ayant lieu l initiative du salari avec l accord de son employeur ou lorsqu elle se d roule en dehors du temps de travail avec l ac cord du salari et que la formation a notamment pour objet l obtention d un dipl me d un titre finalit professionnelle d un certificat de qualification professionnelle CQP Cette convention doit respecter l ensemble des men tions obligatoires l exception des mentions relatives au prix et aux contribu tions financi res de personnes publiques notre actualit guide p 2 et voir 24 22 Art R6353 2 nouveau du Code du travail cr par le D cret n 2010 530 du 20 5 10 JO du 22 5 10 Circ DGEFP n 2011 01 du 6 1 11 BOT n 2011 01 du 30 1 11 Les conventions de formation professionnelle ou les bons de commande lorsque ceux ci s y subs tituent doivent pr ciser l intitul de l action il s agit du nom g n
8. doit correspondre une survenance exceptionnelle l l ment doit avoir une forte probabilit de ne pas survenir dans l avenir compte tenu de l environnement de l entreprise La valeur nette comptable de ces l ments est constat e dans le compte 77 du plan comptable g n ral SOMMAIRE Centre Inffo ORDRE N MEN ONE Autres produits ignef Autres produits au titre de la formation professionnelle continue Il convient d identifier ici les autres produits directement rattachables l activit de formation professionnelle continue Il s agit des frais de restauration d h bergement et de transport Ces frais doivent faire l objet d une facturation distincte ligne particuli re sur la facture ou facture distincte avec une pr cision du montant HT et TTC Ils ne peuvent en aucun cas tre factur s pour un montant forfaitaire global avec les frais de formation LL CZ savoir Les produits des actions de bilan de comp tences ou de validation des acquis de l exp rience et autres prestations d orientation et d accompa gnement entrant dans le champ de la formation professionnelle continue voir Annexe 2 du guide p 49 ne doivent pas tre comptabilis s cette ligne mais dans les cadres Al AS selon la personne d bitrice du paiement de la prestation FORMATION FE WE ll 1 L Inffo Formation tous les 15 jours L expression pluraliste sur la formation et l orientation professionnelles L
9. page 3 Les charges au titre de l activit de formation professionnelle continue Cette partie permet l administration d avoir une photographie comptable de l activit de for mation professionnelle continue du prestataire de formation Elle permet d identifier les principaux clients et postes de d penses du prestataire au titre de son dernier exercice comptable clos amp Partie n 3 Le bilan p dagogique du prestataire de formation au titre de l activit de formation professionnelle continue page 4 Cette partie permet l administration d avoir une photographie de l activit de for mation professionnelle continue en distinguant au titre de son dernier exercice comptable clos le type et les sp cialit s de prestations de formation r alis es le volume correspondant les diff rents publics accueillis et le cas ch ant le volume sous trait SOMMAIRE Centre Inffo ODE N MEN ONE page 1 INFORMATIONS G N RALES RELATIVES AU PRESTATAIRE DE FORMATION BILAN PEDAGOGIQUE ET FINANCIER RETRA ANT L ACTIVITE DE PRESTATAIRE DE FORMATION PROFESSIONNELLE D EE Articles L 6352 6 L 6352 11 L 6355 15 et R 6352 22 R 6352 24 du Code du travail a RE Lire ATTENTIVEMENT la notice avant de remplir ce bilan N 10443 10 BERO RRA Ce document doit tre rempli par chaque prestataire de formation professionnelle continue FA 08 et transmis avant le 30 avril 2011 la Direction r gio
10. Des guides juridiques t l charger l acc s direct aux autres sites de la galaxie Abonnement renseignements Centre Inffo 4 avenue du Stade de France 93218 Saint Denis La Plaine t l 01 55 93 92 04 t paygambar centre inffo fr www centre inffo fr boutique Publicit AUMMDNE RE MEN ONE 2 Actualit s juridiques 2010 2011 7 Ce qu il faut savoir 10 Pr sentation de l imprim 11 Informations g n rales relatives au prestataire de formation 12 Identification du prestataire de formation 13 Personne ayant la qualit de dirigeant 14 Caract ristiques de l organisme 16 Statut des personnes dispensant des heures de formation 19 Bilan financier de l organisme de formation 20 Origines des produits de l organisme 23 Produits provenant des entreprises 24 Produits provenant des organismes collecteurs des fonds de la formation professionnelle 25 Produits provenant des pouvoirs publics 27 Produits provenant de contrats conclus avec des particuliers 27 Produits provenant de contrats conclus avec d autres prestataires de formation 27 Autres Produits 30 Charges de l organisme 32 Achats 32 Services ext rieurs 33 Autres services ext rieurs 34 Imp ts taxes et versements assimil s 34 Charges de personnel 36 Autres charges de gestion courante 36 Charges financi res 36 Charges exceptionnelles 36 Dotations aux amortissements et aux provisions 36 Participation des salari s imp
11. I convient d isoler les honoraires vers s aux prestataires travailleurs ind pendants auto entre preneurs qui ont t identifi s en tant que personnes dispensant des heures de formation dans la page 1 cadre D voir guide p 16 au titre de l ex cution de contrats de prestation de services voir Fiche 24 5 LU CZ avoir Les travailleurs ind pendants r alisant des prestations de formation ne doivent pas tre pris en compte dans cette rubrique si ils sont dirigeants ou exploitants de l organisme de formation remplissant l im prim Ils sont indiqu s dans la rubrique 64 relative aux charges de personnel voir guide p 34 A SOMMAIRE Centre Inffo RE 0 EN ONE Charges de l organisme case 623 PUBLICIT PUBLICATIONS RELATIONS PUBLIQUES I convient d indiquer les d penses de publicit de publications de relations publiques engag es au titre de l activit de formation professionnelle continue Si ces d penses peuvent tre rattach es directement l activit de formation d s leur r alisation acquisition des produits il convient d enregistrer la charge correspondante au compte 6234 Toutefois cette individualisation de la d pense est souvent difficile voire impossible et dans ce cas il convient de prendre en compte ces charges au compte 60 Achats sans les isoler dans un second temps au compte 6234 LL CZ savoir Les d penses de publicit doivent eu certaines r gles pour tre co
12. ant la formation des non salari s voir Fiches 6 5 et suivantes Pour avoir la liste des organismes collecteurs voir Annexes n 1 2 et 3 des Fiche pratiques amp Les organismes collecteurs au profit des salari s Au titre des organismes paritaires collecteurs agr s Opca pour les contributions des entreprises embauchant des salari s le cadre A2 distingue trois cat gories d agr ments possibles ligne a l agr ment au titre du plan de formation er solde gale 0 90 ou 0 40 pouvant tre vers e en tout ou partie un Opca voir Fiches 9 22 et suivantes ligne b l agr ment au titre de la professionnalisation contribution professionnalisation et DIF gale 0 50 ou 0 15 vers e en totalit un Opca voir Fiches 9 14 et suivantes ligne c l agr ment au titre du cong individuel de formation conr buis CIF ad 0 20 et contri bution CIF CDD gale 1 vers e en totalit un Opca pouvant financer un cong individuel de formation un cong de bilan de comp tences ou un cong pour validation des acquis de l ex p rience et les actions suivies au titre du groil aane la formation pour les salari s titulaires de contrats de travail dur e d termin e voir Fiches 9 17 et suivantes I convient de ventiler dans le cadre A2 M us selon la nature de l agr ment sur lequel l organisme collecteur effectue le paiement de la prestation de formation Dans l hypoth se d un f
13. de rembourser les sommes ind ment per ues du fait d une inex cution totale ou partielle d une prestation de formation les parties au contrat peuvent s obliger mutuellement en fonction des responsabilit s de chacun dans la r alisation partielle de l action de formation au versement de sommes en r paration en d dommagement ou pour d dit Circ DGEFP n 2006 10 du 16 3 06 BOT n 2006 4 du 30 4 06 Dans ce cas l organisme dispensateur devra distinguer les sommes factur es au titre de la r a lisation effective de la prestation de formation et celles exig es ou conserv es en raison d un manquement une obligation contractuelle ou inex cution du contrat Circ DGEFP n 2006 10 du 16 3 06 BOT n 2006 4 du 30 4 06 LU CZ savoir Il reviendra au juge saisi d appr cier une telle clause au regard du droit L SOMMAIRE de la consommation clauses abusives et du droit civil clause p nale a clause de d dit Centrelinffo N 0 MEN ONE Annexe 3 cadre relatif la vente d une prestation de formation d Les conditions de r alisation d une action entrant dans le champ de la formation professionnelle continue Les actions de formation professionnelle continue vendues par le biais de conventions de forma tion bons de commande ou factures valant convention ou de contrats de formation profession nelle doivent se r aliser conform ment aux conditions exprim es par le Code du travail au titre de la d finition d une
14. des intervenants au titre des prestations d orientation d valuation ou d accompagnement et du personnel d di l activit de formation profession nelle continue du bilan du compte de r sultat et de l annexe du dernier exercice clos Dans l hypoth se d un contr le voir Fiches 23 2 et suivantes l ensemble de ces documents doivent tre conserv s par le dispensateur de formation pendant un certain d lai voir 2323 Pr voir des outils de pilotage des actions int grant Les contraintes du BPF Afin de pr parer au mieux la r alisation du bilan p dagogique et financier l organisme doit pr voir en d but d exercice comptable diff rents outils de suivi des prestations de formation professionnelle continue logiciels documents Excel Ces outils doivent permettre d extraire en ad quation avec les r gles l gales et r glementaires pr vues par le Code du travail Les informations li es la gestion des actions entrant dans le champ de la formation profession nelle continue et les prestations annexes actions de formation actions de bilan de comp tences actions de validation des acquis de l exp rience pres tations d h bergement et de nourriture directement li es aux actions La gestion commerciale des prestations et la facturation de celles ci la comptabilit de l activit de formation professionnelle continue en cas d activit s multiples la gestion du personnel personn
15. du bilan p dagogique et financier est accompagn du bilan du compte de r sultat et de l annexe du dernier exercice clos Lorsque l organisme a plusieurs activit s activit de formation professionnelle continue autres activit s de production de biens et de services il convient de remettre le compte de r sultat du dernier exercice clos sp cifique l activit de formation professionnelle continue amp qui et quand envoyer le BPF Apr s r ception par l organisme du formulaire adress par les services de contr le de la formation professionnelle ou invitation le t l charger dans certaines r gions exemple Ile de France le bilan p dagogique et financier doit tre renseign sign et adress la Direction r gionale des entreprises de la concurrence de la consommation du travail et de l emploi Direccte dont l adresse figure dans la lettre d envoi avant le 30 avril 2011 sauf report SOMMAIRE Centre Inffo 0 MEN ONE Ce qu il faut savoir Si des tablissements autonomes ont proc d une d claration d activit ils devront d poser leur bilan p dagogique et financier retra ant leur seule activit aupr s du pr fet de la r gion o ils sont enregistr s ceci ind pendamment de la localisation de leur si ge social Une copie de l imprim est conserv e par le dispensateur de formation CZ avoir Les prestataires de formation devraient pouvoir se t l d clarer en avri
16. e par d l gation par un sous traitant Dans ce cas l organisme est le donneur d ordre et confie la formation des stagiaires un autre organisme de formation CZ avoir Les actions de bilan de comp tences de validation des acquis de l ex p rience d accompagnement d information et de conseil des cr ateurs ou repreneurs d entreprise en tant que prestations d orientation ou d ac compagnement entrant dans le champ de la formation professionnelle continue doivent tre incluses dans le cadre B Lignes 1 et 2 Elles correspondent au volume d actions en nombre de stagiaires et nombre d heures stagiaires effectivement r alis par les personnes d clar es page 1 cadre D Contr le de coherence L analyse du volume de formation r alis par le prestataire de formation per met d appr cier le caract re adapt des moyens humains et mat riels consa cr s la r alisation de l activit de formation tant par rapport au nombre des intervenants au nombre d heures r alis es et aux d penses de formation enregistr es en comptabilit Ligne 3 Cette derni re ligne correspond au volume r alis par un sous traitant pour le compte du presta taire de formation qui renseigne le bilan p dagogique et financier Les d penses engag es par l organisme de formation donneur d ordre ayant recours la sous traitance sont isol es dans le sous compte 604 Achats de prestations de formation voir guide p 32 Total cadre B par colo
17. logiciels droits et valeurs similaires sont inscrites au d bit du compte 65 Autres charges de gestion courante case 621 PERSONNEL EXT RIEUR L ENTREPRISE convient de renseigner ici les d penses engag es pour la r alisation de l activit de formation professionnelle continue en cas de recours des int rimaires du personnel d tach ou pr t par une autre entreprise du groupe ou autre entit voir 24 152 LU CZ savoir Si les r mun rations du personnel d tach ou pr t l entreprise sont directement prises en charge par l organisme de formation b n ficiaire elles sont prendre en compte au compte 64 Charges de personnel voir guide p 34 L ANI du 8 juillet 2009 a opt pour un remboursement des co ts de la mise disposition suite une facturation par l entreprise pr teuse voir 8 24 15 2 case 622 R MUN RATION D INTERM DIAIRES ET HONORAIRES Les honoraires constituent la r mun ration d une prestation ou d une collaboration r alis e par une personne en toute ind pendance et pour laquelle la pratique d un art ou d une science est pr pond rante Les honoraires constituent des r mun rations occasionnelles ou non vers es des personnes exer ant une profession lib rale commissaire aux comptes expert comptable avocat conseil juridique architecte des agents d affaires de contentieux d information de publicit case 6226 HONORAIRES DE FORMATION
18. serve du respect de certaines conditions les cotisations des formateurs occasionnels sont calcul es sur une base forfaitaire lorsque la r mun ration est inf rieure dix fois le plafond jour nalier de la S curit sociale soit 1 619 euros au 1 janvier 2011 1 589 en 2010 Circulaire Acoss para tre SOMMAIRE N S AO DE N 0 EN NE Actualit s 2010 2011 des dispensateurs de formation CONVENTION COLLECTIVE DES ORGANISMES DE FORMATION l avenant du 14 d cembre 2009 l accord du 3 juillet 1992 relatif la mise en place d un r gime de pr voyance conclu dans le cadre de la convention collective nationale des organismes de formation du 10 juin 1988 est rendu obligatoire pour tous les employeurs et tous les salari s compris dans le champ d application de la convention collective nationale Arr t du 23 12 10 JO du 1 1 11 Avenant du 14 12 09 BO conventions collectives n 2010 10 l accord du 6 janvier 2010 sur l emploi des salari s seniors a t tendu Il impose des objectifs aux entreprises de 50 300 salari s leur permettant d viter une p nalit financi re Afin d attein dre l objectif de maintien dans l emploi des salari s de plus de 55 ans au moins 9 des effectifs de la branche l accord pr voit plusieurs mesures entretien professionnel r union annuelle du CHSCT Arr t d extension du 14 4 10 JO du 24 410 Accord de branche relatif l emploi des salari s seniors du 6 1 10
19. ts sur les b n fices et assimil s 37 Bilan p dagogique de l organisme de formation 39 Le type de stagiaires de l organisme de formation 41 Activit s en propre de l organisme de formation et activit sous trait e 42 Objectif g n ral des prestations dispens es 44 Sp cialit s de formation 44 Nom et qualit de la personne susceptible de donner tous renseignements compl mentaires 46 1 Avis du CNC sur le plan comptable adapt l activit de dispensateur de formation 49 8 amp 2 Comment d terminer si une prestation rel ve du champ de la FPC 52 Cadre relatif la vente d une prestation de FPC Guide des Fiches pratiques de la formation continue de Centre Inffo Directeur de la publication Patrick Kessel E ai Plaine cedex R dacteur en chef Jean Philippe C p de Site internet www droit de la formation fr Secr taire g n rale de la r daction 7 AIME Val rie Delabarre Guide gratuit ne peut tre vendu s par ment ABONNEMENT 2011 e Pack complet des Fiches pratiques de la formation continue Secr taire de r daction Val rie Cendrier France m tropolitaine 260 TTC 224 65 HT Rom Tom Etranger 375 exon r s COMMISSION PARITAIRE n 0906 G 81376 ISSN 1951 431X e Licence internet 225 euros TTC 188 13 euros HT Abonnement Timolia Paygambar t l 01 55939204 R dacteur juridique Marc Hoogendijk R dacteur R viseur Abdoulaye Faye O N nn d gt Lol c Q 5 Nr
20. 91 82 83 Courriel contact formation centre inffo fr Site internet www centre inffo fr boutique R S MN IDUE 0 EN NE Annexe 3 CADRE RELATIF A LA VENTE D UNE PRESTATION DE FORMATION Le support de vente d une action de formation B Les conditions de r alisation de l action de formation C Le suivi de l ex cution de l action de formation amp Supports de vente d une action de formation Le prestataire de formation doit recourir des supports de vente diff rents selon que le client est une entreprise une personne publique ou des particuliers 1 AVEC UNE ENTREPRISE UN POUVOIR PUBLIC LA CONVENTION DE FORMATION OU UN BON DE COMMANDE O UNE FACTURE RESPECTANT LES MENTIONS OBLIGATOIRES l urgence la r p titivit la ponctualit la dur e courte de l action permettent l organisme de for mation et l entreprise ou aux pouvoirs publics acheteurs de formation de ne pas formaliser leur accord par la signature d une convention en bonne et due forme Le bon de commande ou la facture peuvent se substituer la convention condition de respecter les mentions obligatoires voir ci apr s Recours obligatoire La convention dans quatre cas La convention demeure obligatoire s agissant d action de bilan de comp tences convention tripartite lorsqu il s agit d un bilan au titre du plan de formation ou d un cong avec respect de mentions sp cifiques Art R6322 32 du Code du travail
21. CCNOF 3248 IDCC 1516 l accord du 24 mars 2009 applicable depuis le 1 janvier 2010 tous les organismes de formation de la branche pr voit un plan global comportant des mesures chelonn es dans le temps pour d velopper l insertion l embauche l int gration le maintien dans l emploi et la for mation des salari s handicap s dans le secteur professionnel Une commission de suivi est mise en place Celle ci a notamment pour objet de suivre la mise en place et l atteinte des diff rents objectifs fix s par l accord Accord du 24 3 09 relatif la politique de d veloppement de l emploi des personnes handicap es Arr t d extension du 23 12 09 JO du 1 1 10 amp La jurisprudence TRANSFERT DES BIENS IMMOBILIERS L AFPA CENSURE La loi du 24 novembre 2009 pr voyait le transfert en pleine propri t l Association nationale pour la formation professionnelle des adultes Afpa des biens appartenant l tat mis sa disposition Ce transfert tait pr vu titre gratuit et ne donnant lieu aucune indemnit ou perception des droits ou de taxes ni aucun versement de salaire ou honoraires au profit de l tat ou de ses agents Cette disposition est jug e contraire la Constitution par le Conseil constitutionnel Ce transfert aurait notamment d pr voir une contrepartie appropri e eu gard la valeur r elle de ce patrimoine D cision n 2010 67 86 QPC du 17 12 10 DES CONDITIONS DE RECOURS A
22. Code du travail Circ DGEFP n 2006 10 du 16 3 06 BOT n 2006 4 du 30 4 06 d ajuster avec la participation du cocontractant la convention de formation pluriannuelle au regard des paiements effectu s et des prestations de formation ex cut es Cette phase peut aboutir selon le cas un paiement compl mentaire par l entreprise o un remboursement par l organisme de formation Art R6331 27 du Code du travail Circ du 4 9 72 du SGFP 4 2 1 3 4 JO du 20 9 72 de rembourser le cocontractant en cas d inex cution totale ou partielle de la prestation de forma tion sauf clause s financi re s particuli re s permettant de sanctionner le comportement fautif de ce dernier clause de d dit clause de r paration ou de d dommagement Art L6354 1 du Code du travail d mettre une facturation conforme la r alit de l ex cution Le contenu de la facture est fix tant au regard des exigences du droit du commerce droit commun des factures que des exigen ces du droit de la formation professionnelle continue Facturation en cas d inex cution totale ou partielle de La prestation La facture mise par le prestataire de formation ne pourra comprendre au titre de la formation professionnelle que Le montant relatif la r alisation effective de la prestation de formation A ce titre l inex cution totale ou partielle d une prestation s appr cie quantitativement Elle peut tre calcul e en nombre de stagiaires
23. DES CHARGES DE L ORGANISME A B C D E F G H 14 4J e S 0 MEN ONE Charges de l organisme Cette page de l imprim identifie dans les cases de la colonne centrale et de la colonne de droite A J la totalit des comptes de regroupement de charges relatives l activit de formation professionnelle continue pour les organismes activit s multiples cases 60 69 isole les principaux sous comptes du plan comptable adapt aux organismes de formation dans les cases de la colonne de gauche L CZ savoir Les charges doivent tre en principe comptabilis es au cours de l exer cice au titre duquel elles ont t engag es d s lors qu elles pr sentent le caract re de dettes certaines dans leur principe dans leur montant et ce quelle que soit la date de paiement convient de se r f rer la balance comptable des charges de l exercice pour renseigner cette page comptes de charges de la classe 6 Pour les organismes n ayant qu une activit de formation professionnelle continue formation bilan de comp tences validation des acquis de l exp rience d accompagnement d information et de conseil dispens s aux cr ateurs ou repreneurs d entreprise voir Annexe 2 du guide p 49 le volet charges est une simple recopie du compte de r sultat Pour les entreprises activit s multiples la d marche est plus complexe pour certaines charges En effet il s agit de partir de la balance de
24. Inffo Formation un journal de 32 pages couleur illustr es de portraits et de photos en situation analyse et met en perspective les v nements Lies et les volutions du secteur en donnant la parole des acteurs ayant des points de vue vari s a fait partager les d marches d entreprises de tout secteur d activit et des diff rentes branches professionnelles travers des reportages sur le terrain et des r cits anim s Bka ataia ia COTE CU A LUE rhau RAET m d crit et commente en les illustrant d exemples dana un parcasi protaasenaa et d interviews les exp riences des Opca et des organismes de formation m couvre l actualit des r gions et des territoires et de l Europe dans leur diversit Abonnement renseignements N Centre Inffo 4 avenue du Stade de France 93218 Saint Denis La Plaine SOMMAIRE t l 01 55 93 91 80 f daza centre inffo fr www centre inffo fr boutique LS R S AN Publicit EMMA BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER page CHARGES DE L ORGANISME B CHARGES DE L ORGANISME La nomenclature employ e pour les charges des organismes de formation fait r f rence au plan comptable adapt aux dispensa teurs de formation professionnelle ayant un statut de droit priv arr t du 2 ao t 1995 publi au J O du 12 ao t 1995 quand leur chiffre d affaires hors taxes annuel est gal ou sup rieur 15244 en cas d activit unique quel que soit
25. Les charges g n r es au titre de ces personnes prendre en compte au titre de la p 3 seront ventil es au sous compte 6411 Salaires des formateurs si la r mun ration du per sonnel est directement pay e par le prestataire de formation b n ficiaire au compte 621 Personnel ext rieur l entreprise si La r mun ration est rembours e l entreprise pr teuse Il convient de distinguer cette mise disposition non lucrative de la mise dis position lucrative au titre du portage voir 8 24 15 1 Au titre du bilan p dagogique et financier le portage doit tre assimil une op ration de sous traitance avec une personne morale Les salari s port s ne sont pas comptabiliser dans le bilan p dagogique et financier de l entreprise d accueil mais dans celui rensei gn par la soci t de portage d clar e le cas ch ant comme organisme de formation A Des r gles particuli res ont t pr vues pour la prise en compte dans l effectif de l entreprise d accueil des salari s mis disposition s agissant des questions SOMMAIRE de seuils sociaux et fiscaux voir encadr 8 24 152 Centre Inffo CNE RE 0 PEN ONE Statut des personnes dispensant des heures de formation Formateurs occasionnels salari s Est vis cette ligne sous r serve que soient remplies les deux conditions suivantes le formateur dont l activit de formation est inf rieure trente jours ci
26. civil ainsi que du droit de la formation a Les mentions obligatoires du contrat Le contrat de formation professionnelle doit obligatoirement comporter des mentions relatives la nature la dur e au programme et l objet des actions de formation qu il pr voit ainsi que les effectifs concern s au niveau de connaissances pr alables requis pour suivre la formation et obtenir les qualifica tions auxquelles elle pr pare aux conditions dans lesquelles la formation est donn e aux stagiaires notamment les modalit s de formation dans le cas de formations r alis es en tout ou en partie distance les moyens p da gogiques et techniques mis en uvre les modalit s de contr le des connaissances et la nature de la sanction ventuelle de la formation aux dipl mes titres ou r f rences des personnes charg es de la formation aux modalit s de paiement et les conditions financi res pr vues en cas de cessation anticip e de la formation ou d abandon en cours de stage voir ce titre R gles particuli res attach es SOMMAIRE la r siliation du contrat indiqu es ci apr s d faut de comporter l une des mentions obligatoires le contrat encourt la nullit Art L6353 4 du Code du travail Centrelinffo Cass soc du 30 3 05 pourvoi n 03 43413 RE 0 EN ONE Annexe 3 cadre relatif la vente d une prestation de formation l exception du premier contrat conclu le contrat
27. d identifier physiquement ce dernier K bis pour une entreprise commerciale PV de d cision de l assembl e g n rale d une association Le cas ch ant une d l gation de pouvoir peut tre effectu e au profit d une autre personne Il n y a pas de forme particuli re pour cette d l gation mais elle peut tre prouv e par tout moyen au regard de trois l ments cumulatifs une personne comp tente poss dant l autorit et dispo sant des moyens n cessaires 4 gt Chaque matin le Quotidien de la formation pour tre les premiers inform s Une information r active synth tique et pertinente trait e au jour le jour E ji le Quotidien de la formation ia rm Len 280 accorde ODEC OMES sign s an 2000 mrene Err ieir ee ao Di i Dieu Be Pate demi miel m me me mad le Des EU ps oh ns 1 Li wa de jt ir Lienenn M miehte en OT SP STONE ft CRE Che BC Pl Lab st ee i DR mmj Asiu Par ham piwi paea pias me teen o lee 1e RSS bSLet Les abonn s re oivent tous les m les comptes rendus synth tiques matins l actualit de la formation et des v nements de la profession et de orientation professionnelles des initiatives marquantes notamment s l analyse des contenus des lois m les informations sur la r forme les r glements les accords et l acc s et les politiques publiques aux textes de r f rence Abonnement renseignements Centre Inffo 4 avenue du Stade de France 93218 S
28. de la signature de la premi re convention de formation ou du premier contrat de formation professionnelle voi Fiches 22 1 et suivantes toute personne physique ou morale de droit public ou de droit priv r alisant titre principal ou accessoire des actions entrant dans le champ de la formation professionnelle continue doit adresser chaque ann e un bilan p dagogique et financier xemple Prestataire de bilan de comp tences ou un prestataire intervenant dans le cadre d une action de validation des acquis de l exp rience wa ro ET La notice du formulaire ne pr voit plus une d claration sp cifique pour les tablissements autonomes concluant des conventions et contrats de formation professionnelle Par cons quent un seul bilan p dagogique et financier devrait tre renseign Ce dernier retracera l activit de l ensemble des tablissements de formation relevant de la m me entit juridique CZ savoir Les entreprises qui dispensent de la formation uniquement leurs pro pres salari s salari s d une m me structure juridique c est dire de la m me entreprise et non les salari s d une filiale d un m me groupe ne sont pas en principe d clar es en tant qu organisme de formation et ne doivent donc pas renseigner le bilan p dagogique et financier Que faut il d clarer au titre du BPF Le bilan p dagogique et financier concerne uniquement l activit de formation professionnelle continue voir Annexe 2
29. de pr ciser ces modalit s en indiquant les dates et lieux de formation le s quencement pr vu si la formation est organis e en modules la dur e du stage pratique et les conditions de mise en uvre p dagogique stage en pr sentiel formation ouverte et distance les modalit s de sanction de l action il s agit des proc dures de sanction de la formation telles que pr sentation un concours ou un examen la d livrance d une attestation de pr sence etc Ces modalit s pourront utilement tre d crites au programme le prix et les contributions financi res ventuelles des personnes publiques Lorsque l action fait l objet d une subvention la convention pr voit les modalit s de son calcul et de son versement par les pouvoirs publics Art L6353 2 du Code du travail Art R6353 1 du Code du travail Circ DGEFP n 2006 10 du 16 3 06 BOT n 2006 4 du 30 4 06 La convention ou le bon de commande peut ne pas contenir certaines des mentions explicit es ci dessus d s lors qu elles sont mentionn es dans un programme lui m me express ment int gr la convention ou au bon de commande l exception de la premi re contractualisation toute convention de formation ou d faut les bons de commande ou factures entre un prestataire de formation et une entreprise doit faire mention de la formule D claration d activit enregistr e sous le num ro suit le num ro de la d claration d activit aupr s du pr
30. du 23 7 10 JO du 24 710 Les tudes sur l offre de formation publi es en 2009 et 2010 La Direction g n rale de la comp titivit de l industrie et des services DGCIS du minist re de l Economie de l Industrie et de l Emploi Chiffres cl s des activit s lib rales concernant notamment les entreprises lib rales intervenant en formation permanente et les enseignements divers en 2007 sans isoler sp cifiquement la formation continue octobre 2009 http www pme gouv fr economie entreprises chiff_liberal php e Centre Inffo et le Groupe Interface ont rendu leur tude l Observatoire prospectif des m tiers et des qualifications de la branche des organismes de formation priv s Elle avait pour objet de mesurer l activit de la branche et identifier les principaux facteurs d volution mars 2010 http www ffp org doc 293 etude relative agrave la cartographie du secteur avil 2010 html e La Dares a publi son enqu te sur le march de la FPC en identifiant notam ment la r partition des prestataires de formation selon la cat gorie juridique le volume de clients le chiffre d affaires r alis Cette tude identifie La part des formations certifiantes ou non sur le volume total des formations r ali s es ainsi que la dur e et la sp cialit de celles ci ao t 2010 Dares Les prestataires de formation en 2008 ao t 2010 n 53 REVALORISATION DE LA BASE FORFAITAIRE POUR LES FORMATEURS OCCASIONNELS Sous r
31. en r sultant en cas de prestations ex cutions successives les produits sont constat s au fur et mesure de l ex cution des prestations Les produits sont pris en compte dans le bilan p dagogique et financier au prorata de l ex cution des prestations et il n y a pas lieu de tenir compte de l accord des volont s ou de l encaissement du prix ou d un acompte C est la notion d engagement et non d encaissement qui doit tre retenue CZ savoir Les avances r alis es par les clients ayant fait l objet de factures ne sont pas prendre en compte dans le bilan p dagogique et financier d s lors que le quantum de formation y tant attach n a pas t r alis amp Comment ventiler les produits dans le BPF Les cadres A1 A6 sont remplis au regard des factures clients en distinguant qui doit payer la prestation de formation au prestataire de formation cadres A1 A5 et la ligne a du cadre A6 entreprises organismes collecteurs des fonds de la formation professionnelle pouvoirs publics particuliers autres prestataires de formation SOMMAIRE CNE RE 0 EN NE Origine des produits de l organisme ce que paient les clients au prestataire outre la prestation de formation professionnelle continue cadre A6 sauf ligne a Le client est en principe le cocontractant identifi dans la convention de formation ou le bon de commande ou la facture valant convention ou le cont
32. fet de r gion suit le nom de la r gion Art R6351 6 du Code du travail Le d faut de pr cision de l une ou de certaines des mentions obligatoires n emporte pas nullit de plein droit des conventions bons de commande ou factures Si des mentions importantes telles que l intitul la dur e les effectifs concern s et le prix venaient manquer sur une convention un bon de commande ou une facture rendant impossible l identification de l action ou des actions auxquels ils se rapportent il sera proc d au rejet de la demande de d claration d activit du prestataire de formation au rejet des d penses pour le prestataire de formation ou au refus de consid rer la d pense comme lib ratoire de l obligation de participation la formation professionnelle continue pour l entreprise cliente Circ DGEFP n 2006 10 du 16 3 06 BOT n 2006 4 du 30 4 06 2 VENTE D UNE PRESTATION UN PARTICULIER LE CONTRAT DE FORMATION PROFESSIONNELLE RESPECTANT LES MENTIONS OBLIGATOIRES Le contrat de formation professionnelle a pour but de formaliser les relations entre un dispensateur de formation et une personne physique entreprenant titre individuel et ses frais une action entrant dans le champ de la formation professionnelle continue Ce contrat de droit priv par lequel les parties s obligent des obligations qu elles ont d finies dans le contrat est r gi par les r gles du droit de la consommation du droit
33. mis en uvre au b n fice des demandeurs d emploi s ins crivant dans un parcours individuel de formation ou d acc s l emploi d accompagnement d information et de conseil des cr ateurs ou repreneurs d entreprise Les prestations de bilan de comp tences indiqu es dans un premier temps dans la ligne g n rale Prestations d orientation et d accompagnement doivent tre isol es dans un second temps sur une ligne particuli re dont bilans de comp tences CZ savoir Les prestations de bilan de comp tences approfondi BCA qui s inscri vent dans un parcours de formation ou d acc s l emploi peuvent entrer dans le champ de la formation professionnelle continue voir Annexe 2 du guide p 49 Ils doivent galement figurer sur la ligne 3 et la ligne particu li re dont bilans de comp tences Total cadre C par colonne 1 2 3 publicit Les formations de Centre Inffo Savoir renseigner le bilan j i 23 mars p dagogique et financier 2011 e d un organisme de formation Objectifs e Conna tre les caract ristiques de la d claration annuelle des organismes de formation le bilan p dagogique et financier e Identifier les diff rentes r gles applicables pour bien renseigner le bilan p dagogique et financier Programme e Les l ments d terminants pour renseigner le bilan p dagogique et financier e Analyse pratique du bilan p dagogique et financier valuation de la formation par les sta
34. programme de descriptif de contenu ou de bilan de la formation dispen s e Seuls des documents manant des stagiaires eux m mes taient disponibles CAA Paris du 27 9 10 pourvoi n 09PA06561 La caducit de la d claration d activit doit tre galement retenue pour des prestations de forma tion relatives la kin siologie au motif qu eu gard au contenu n impliquaient pas de transfert de connaissances professionnelles th oriques ou pratiques mais simplement le d veloppement des capacit s intellectuelles comportementales et motives des participants En outre dans cette affaire a pu tre relev e l absence de programme ou de bilan des stages ou de formations pro pres l organisme de formation pr cisant le nom des intervenants et des participants accompa gn s du descriptif du contenu des formations dispens es et aussi l absence de documents relatifs aux acquis des stagiaires ayant suivi les formations propos es CAA Marseille du 4 2 10 pourvoi n 08MA02101 LA PUBLICIT PR CISE ET D TAILL E ENGAGE L ORGANISME DE FORMATION Une d cision de la Cour de cassation rappelle la valeur d une publicit faite par une entreprise en l esp ce organisme de formation l organisme de formation se trouve tenu par le contenu annonc par ses publicit s Tel est le sens de l arr t de la premi re chambre civile de la Cour de cassation du 6 mai 2010 Sur la base de l article 1134 du Code civil les juges rappellent que
35. publics en fonction de leurs propres r gles de gestion financi re des conventions et apr s pr sentation du compte rendu financier Ce cadre A3 du bilan p dagogique et financier doit tre renseign au prorata de l avancement de l action ce qui peut aboutir un d calage par rapport au compte rendu financier Comment conna tre Le statut juridique de l institution qui intervient pour Le financement de l action de formation Vous trouverez ci dessous un lien vers un tableau Excel tabli par le minist re des Finances et de l Emploi Minefe permettant de classer les organismes selon leur statut juridique budo Te D EF EPA a TOME XIS Vous y trouverez notamment les statuts suivants pic tablissement public industriel et commercial prendre en compte dans le cadre A o tablissement public administratif prendre en compte dans le cadre A3 EPSCP tablissement public caract re scientifique culturel et profes sionnel prendre en compte dans le cadre A3 EPST tablissement public caract re scientifique et technologique prendre en compte dans le cadre A3 GIP groupement d int r t public prendre en compte selon le statut priv ou public dans le cadre A1 ou A3 ignea Pour la formation des agents publics Il convient d identifier les produits provenant des pouvoirs publics tat collectivit s territoriales tablissements publics caract re administr
36. rique ou sp cifique donn l action permettant son identification au regard du programme L attribution d un intitul l action de formation n ob it aucun formalisme la nature de l action il s agit de pr ciser la cat gorie d actions dans laquelle s inscrit la for mation pourrait s agir d une action d adaptation au poste de travail de d veloppement des comp tences de qualification de pr formation d acquisition de connaissances etc La nature renvoie donc aux cat gories d actions pr vues l article L 6313 1 du Code du travail la dur e de l action elle est g n ralement fix e en heures pour un groupe de stagiaires ou en journ es d intervention La dur e peut tre utilement compl t e par des indications relatives la p riode de r alisation de la ou des actions SOMMAIRE a notion d effectifs concern s par l action renvoie au nombre de stagiaires qui suivent la forma 7 tion Si la mention de l identit des stagiaires n est pas requise elle n est pas exclue pour autant et pourrait servir notamment lorsqu il s agit de formation dispens e au profit de salari s et lorsque Centrelinffo leur nombre est r duit pour rattacher l imputation des salaires aux formations correspondantes 2 AE OUEN Annexe 3 cadre relatif la vente d une prestation de formation les modalit s de d roulement de l action outre les phases d apprentissage mentionn es au pro gramme il convient
37. 0 10 n 09BX01909 in dit au recueil Lebon CHAMP DE LA FPC ILLUSTRATION DU JUGE Une action de formation doit tre bas e sur le transfert de connaissances professionnelles th o riques ou pratiques Selon les juges de la Cour administrative d appel de Paris est justifi le refus de la pr fecture d enregistrer la d claration d activit d un organisme proposant une prestation en l occurrence d nomm e Impro Management e dont la finalit est le d veloppement des capacit s intellectuelles comportementales et de com munication des participants favoriser la r flexion et la cr ativit de groupe d velopper l coute et la r activit mieux conna tre l image que l on projette et non le transfert de connaissances professionnelles th oriques ou pratiques exig pour toute action de formation e organis e en s ances en petits groupes en soir e dur e de 2 heures pour lequel il tait donn uniquement des orientations g n rales et quelques informations mais ne pouvait faire l objet 1 Voir sur ce point les dispositions dans la r daction de l poque art 13 A de la 6 directive n 77388 du Conseil des communaut s europ ennes du 17 mai 1977 2 Directive europ enne n 2006 112 CE du 28 11 06 art 132 i relative au syst me commun de taxe sur la valeur ajout e reprenant la directive n 77 388 CEE du 175 77 SOMMAIRE R N N SNRMA BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER d aucune production de
38. 9 2170 Commandite par actions g Organismes du minist re en charge de la Sant 5 2180 Soci t civile g Organismes du minist re en charge de l Agriculture 5 2190 Association loi de 1901 ou de 1908 g Organismes consulaires CCI 9 2201 Association syndicale loi de 1884 g Organismes consulaires chambres de m tiers 5 2202 Soci t coop rative g Organismes consulaires chambres d agriculture 9 2203 Groupement d int r t conomique g Autres publics 9 2240 Autres priv s g AL S AEE AAEE dote ENS Y A IEE EEEE E TEE E La d claration d activit La d claration d activit incombe toute personne qui r alise des prestations de formation professionnelle continue dans les trois mois de la conclusion de a la premi re convention de formation professionnelle ou du premier contrat de formation professionnelle voir Fiches 22 1 et suivantes SOMMAIRE Centre Inffo ODE N MEN ONE cadre B PERSONNE AYANT LA QUALIT DE DIRIGEANT Ce cadre identifie le repr sentant l gal du prestataire de formation c est dire la personne qui a qualit pour agjir contracter ester en justice au nom de celui ci Ce cadre est g n ralement pr rempli Il convient de corriger l imprim en cas d erreur notamment d absence de d claration modificative Cette personne peut varier selon la forme juridique de l organisme SA SARL association Il convient de se r f rer aux documents officiels de l organisme de formation afin
39. Ales rarer Amn ema da LR AR REA A organisme a Un autre organisme de ormation guide p A1 Le volume des heures de formation dispens es exclut les heures de pr paration des formations l imprim et sa notice ne visent que les heures de formation I convient d assimiler aux heures de formation les heures au titre de la r alisation en face face des prestations d orientation et d accompagnement bilan de comp tences accompagnement au titre de la pr paration la validation des acquis de l exp rience et d accompagnement d information et de conseil aux cr ateurs ou repreneurs d entreprise Les personnes intervenant au titre de prestations rattachables des actions de formation conseil coaching aide la construction d un plan de formation ne doivent pas tre prises en compte dans ce cadre D Une personne peut tre d compt e sur plusieurs lignes du cadre D d s lors qu elle a chang de statut au cours de la p riode de r f rence Toutefois les heures dispens es par celle ci au titre d une action ne peuvent tre d compt es qu une seule fois xem nie Un formateur salari en CDD passe en CDI Les heures de formation r alis es doivent tre comptabilis es au prorata du temps de prestation sous chacun des statuts sur les lignes correspondantes jnn Gl savoir Les heures de formation factur es des clients trangers et se d roulant l tranger doivent tre galement comptabilis es dans le cadre
40. D de la page 1 du bilan p dagogique et financier amp Travailleurs ind pendants Doivent tre pris en compte selon la notice en tant que travailleur ind pendant le formateur qui exerce titre exclusif ou principal une activit de formation en toute ind pen dance et qui est immatricul l Urssof le formateur intervenant sans lien de subordination envers le prestataire qui l emploie Il convient d inclure dans cette rubrique le formateur ayant le statut de travailleur non salari travailleur ind pendant en tant que g rant majoritaire ou galitaire d une SARL entrepreneur individuel de l organisme de forma tion qui renseigne l imprim du bilan p dagogique et financier dont les charges de r mun ration apparaissent selon le cas soit dans la rubrique 641 R mun ration du personnel soit 644 R mun ration du travail de l exploitant de la page 3 voir gvide p 35 le recours une personne physique travailleur ind pendant en vertu d un contrat de presta tion de services et non un contrat de travail faisant l objet du paiement d honoraires de formation apparaissant au sous compte n 6226 de la page 3 voir guide p 33 CZ avoir l organisme prestataire faisant appel un travailleur ind pendant ou un auto entrepreneur doit v rifier la situation du sous traitant et peut s ex poser selon le cas une requalification de la situation en salariat voir Fiche 24 16
41. ORIGINE DES PRODUITS DE L ORGANISME A1 PRODUITS PROVENANT DES ENTREPRISES Pour la formation de leurs salari s Dont les salari s sous contrat de professionnalisation a Pour la formation de travailleurs priv s d emploi L 6331 19 2 du Code du travail Total a b I A2 PRODUITS PROVENANT DES ORGANISMES COLLECTEURS DES FONDS DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE Organismes collecteurs paritaires agr s au titre du plan de formation af e au titre de la professionnalisation b au titre du cong individuel de formation cl Fonds d assurance formation de non salari s df A3 PRODUITS PROVENANT DES POUVOIRS PUBLICS Pour la formation de leurs agents tat collectivit s territoriales tablissements publics caract re administratif a Lo Pour la formation de publics sp cifiques Instances europ ennes b COo o y y tat eL S E Conseils r gionaux d e Assedics eL S E Autres ressources publiques f DOSS E Total a b c d e f A4 PRODUITS PROVENANT DE CONTRATS CONCLUS AVEC DES PARTICULIERS Pour la formation titre individuel et leurs frais L 6353 3 et L 6354 4 du Code du travail A5 PRODUITS PROVENANT DE CONTRATS CONCLUS AVEC D AUTRES PRESTATAIRES DE FORMATION A6 AUTRES PRODUITS Produits r sultant de formations factur es des entreprises trang res et se d roulant l tranger hors TVA E OoOo Vente d outils p dagogiques b Coo y y Redevances pour concessions et breve
42. OTAL Il RESSOURCES PROVENANT DES POUVOIRS PUBLICS INSTANCES EUROP ENNES TAT R GIONS AUTRES COLLECTIVIT S TERRITORIALES SOUS TOTAL Il ill AUTRES AUTRES ORGANISMES DE FORMATION TOTAL DES RESSOURCES TABLEAU II D COMPOSITION DES ACTIONS DE FORMATION PAR FINALIT VOLUMES FINANCIERS FINALIT S DES ACTIONS Dipl mantes Perfectionnement professionnel et qualifiant Insertion sociale Total 1 dipl mes nationaux titres homologu s 2 certificats de branches certificats d entreprise attestations TABLEAU Ill CONVENTIONS DE RESSOURCES PUBLIQUES AFFECTEES Suivi ex cution Convention Montant initial Solde en fin d exercice Utilisation en Cours Solde au d but de l exercice Annexe 1 avis du CNC plan comptable des dispensateurs de formation Annexe Il CR ATIONS ET MODIFICATIONS D INTITUL S DES COMPTES NB les points de la codification ci dessous correspondent une subdivision du compte de niveau sup rieur I ORGANISMES DE FORMATION 6022 Achats stock s de mati re d uvre AYANT LA FORME D ASSOCIATION de formation La nomenclature pr sent e ci dessous est conforme l a 604 Achats de prestations de formation vis rendu par le C N C le 17 juillet 1985 604 Achats en co traitance 102 Fonds associatif sans droit de reprise 103 Fonds associatif avec droit de reprise
43. SOMMAIRE Centre infi AO DEE N lN ACTUALIT S 2010 2011 DES DISPENSATEURS DE FORMATION amp Les textes ACTIVIT DE PRESTATAIRES La loi du 24 novembre 2009 a r nov le dispositif l gal qui r git la d claration d activit des dispensateurs de formation Les d crets d application relatifs l activit de prestataires ont t publi s La d claration d activit est accompagn e de pi ces dont la liste a t r vis e L organisme est r put d clar jusqu la d cision de l administration L absence de d cision dans les trente jours vaut enregistrement Des r gles ont t pr cis es pour la d claration d un organisme tranger ou ayant plusieurs activit s En cas de contr le le d lai laiss pour se conformer aux obligations li es au fonctionnement d un organisme de formation est fix trente jours Au del la d claration d activit est annul e Une proc dure d valuation d office en cas d obstacle un contr le a t d taill e Mise en uvre au plus t t trente jours apr s une mise en demeure elle se base sur des informations recueillies La notification des r sultats intervient sous six mois et respecte le principe du contradictoire Une convention tripartite sp cifique est exig e pour la formation qui a lieu l initiative du salari avec l accord de l employeur ou lorsqu elle se d roule en dehors du temps de travail avec l ac cord du salari et qu elle a pour objet l obt
44. U CDD D USAGE POUR LES MARCH S PUBLICS Pour r aliser de mani re non occasionnelle des stages de r insertion sociale et professionnelle au profit de demandeurs d emploi obtenus suite des commandes ou march s publics de l ex ANPE de l Afpa du Conseil g n ral de l Agefiph un organisme de formation avait recours des CDD temps partiel successifs avec ses formateurs Ces CDD taient conclus au titre de l usage pr vu au titre de la convention collective des orga nismes de formation CCNOF applicable l organisme Les formateurs titulaires de ces contrats assuraient les m mes stages que les formateurs embauch s en CDI Les quatre personnes titulaires de CDD ont saisi la justice pour demander la requalification des CDD temps partiel successifs en CDI temps plein et au paiement des indemnit s attach es des licenciements irr guliers Ces derniers ont obtenu gain de cause en appel L organisme de formation employeur s est pourvue en cassation La Cour de cassation rappelle que la d termination par accord collectif de la liste pr cise des emplois pour lesquels il peut tre recouru au CDD d usage ne dispense pas le juge dans un litige de v rifier concr tement l existence de raisons objectives tablissant le caract re par nature tem poraire de l emploi concern SOMMAIRE B S 0 MEN ONE Les juges de la Cour supr me valident ainsi la d cision des juges du fond de sanctionner l organisme de formati
45. action de formation Cette d finition pr cis e par l administration est fond e sur quatre crit res un programme pr tabli qui en fonction d objectifs d termin s pr cise les moyens p dagogiques techniques et d encadrement mis en uvre et les moyens permettant de suivre son ex cution et d en appr cier les r sultats En outre depuis fin 2009 l action doit faire l objet l issue de la formation de la d livrance d une attestation de formation au profit du stagiaire Art L6351 1 du Code du travail Circ DGEFP n 2006 10 du 16 3 06 BOT n 2006 4 du 30 4 06 Circ DGEFP n 2011 01 du 6 1 11 BOT n 2011 01 du 30 1 11 d 1 Des objectifs d termin s L objectif d une action de formation professionnelle au profit de salari s d une entreprise correspond au but pr cis qu elle se propose d atteindre et vise une volution des savoirs et des savoir faire des b n ficiaires de l action partir de leurs connaissances comp tences qualifications et besoins Circ DGEFP n 2006 10 du 16 3 06 BOT n 2006 4 du 30 4 06 d 2 Un programme pr tabli L action de formation doit se d rouler selon un programme pr alablement tabli en coh rence avec son objectif Il se pr sente sous la forme d un document crit qui retrace les diff rentes tapes interm diaires parcourir par le stagiaire en vue d atteindre l objectif vis ainsi que les modalit s de d roulement de ces phases d apprentissage I peut nota
46. aint Denis La Plaine t l 01 55 93 91 91 contact quotidien centre inffo fr www centre inffo fr boutique Publicit SOMMAIRE Centre Inffo RE 0 EN ONE cadre C CARACT RISTIQUES DE L ORGANISME Ce cadre vise mieux caract riser le march de la formation professionnelle continue en fournissant amp Un indicateur de l anciennet du prestataire sur le march convient ce titre de se r f rer l ann e d attribution du num ro d activit indiqu e sur le bulle tin de d claration d activit d un prestataire de formation en haut de page dans le cadre r serv l administration Gl savoir La d claration d une modification changement de d nomination d adresse ou de forme juridique peut entra ner le changement de num ro et une nouvelle d claration cons cutive le cas ch ant une annulation ou la caducit de la d claration initiale mais ne change pas la date de d but d activit amp Des l ments sur l activit principale ou accessoire du prestataire ce titre le dispensateur de formation doit indiquer la part du chiffre d affaires global r alis e dans le domaine de la formation professionnelle continue Apr s avoir d termin si l activit ou les activit s du dispensateur de formation relevaient ou non du domaine de la formation professionnelle continue voir Annexe 2 p 49 trois hypoth ses sont possibles le prestataire de formatio
47. atif pour la formation de leurs agents Sont concern es ici les d penses engag es directement par l administration pour ses agents titulaires et non titulaires de la fonction publique d tat de la fonction publique territoriale ou de la fonction publique hospitali re quelle que soit la voie d acc s la formation plan de forma tion de l administration droit individuel la formation cong s formation pacte ou p riode de professionnalisation Les d penses de formation qui sont couvertes par un organisme tiers d une administration exem ple CNFPT ou ANFH pour des actions suivies par des agents publics doivent tre prises en compte cette ligne a CZ avoir La vente d une prestation de formation doit tre r alis e l appui d un support contractuel sp cifique respectant les mentions obligatoires voir n Dn DANN nexe p 93L e Fic che 24 9 SOMMAIRE AO DEE es RE 0 EN NE Produits provenant des pouvoirs publics lignesb f Pour la formation de publics sp cifiques Il convient d identifier les produits provenant des pouvoirs publics pour la formation d autres publics que les agents des diff rentes fonctions publiques Rel ve de cette rubrique toute personne suivant une action de formation une action de bilan de comp tences ou une action de validation des acquis de l exp rience ou une prestation d orien tation et d accompagnement entrant dans le champ de la formation p
48. ation dispens es Cadre D Statut des personnes dispensant des heures de formation p 16 gt Travailleurs ind pendants Salari s sous contrat de travail dur e ind termin e Salari s sous contrat de travail dur e d termin e Formateurs occasionnels salari s B n voles SOMMAIRE 7 Centrelinffo AO DEE g i 4 o RE 0 EN NE cadre IDENTIFICATION DU PRESTATAIRE DE FORMATION Ce cadre est normalement pr rempli par l administration Il permet de v rifier que l organisme de formation a respect son obligation de d claration modificative voir Fiche 22 4 n pratique Il revient l organisme de formation de v rifier l exactitude de l en semble des num ros et codes indiqu s LE NUM RO DE D CLARATION est le num ro de 11 chiffres attribu par les services de la Direction r gionale des entreprises de la concurrence de la consommation du travail et de l emploi Direccte lors de la d claration de l organisme de formation aupr s des services de la pr fecture convient ce titre de se r f rer au num ro indiqu sur le bulletin de d claration d activit d un prestataire de formation formulaire Cerfa en haut de page dans le cadre r serv l administration LE NUM RO DE SIRET est le num ro de 14 chiffres attribu par l Insee lors de l immatriculation d un tablissement Il permet d identifi
49. ation du 18 au 20 octobre applicable au fonctionnement 2011 d un organisme de formation Objectifs e Ma triser les diff rentes obligations relatives la formation professionnelle continue s imposant un organisme de formation e Conna tre les points de rep re juridiques sur le dispositif de la formation professionnelle continue permettant un organisme de formation d j ou nouvellement cr de se situer sur le march de la formation et de conseiller ses clients et identifier l impact de la r forme sur l activit Programme complet sur www centre inffo fr boutique ou sur demande Inscriptions renseignements Centre Inffo avenue du Stade de France 93218 Saint Denis La Plaine t l 01 55 93 91 82 83 Courriel contact formation centre inffo fr Site internet www centre inffo fr boutique A N SOMMAIRE B S ORDRE 0 MEN ONE cadres AT QUI DOIT PAYER LA PRESTATION DE FORMATION gt 5 AU PRESTATAIRE DE FORMATION 2 I convient de distinguer les produits au regard de leur provenance Les fonds peuvent provenir des entreprises Al des organismes collecteurs des fonds de la formation professionnelle A2 des pouvoirs publics A3 des particuliers A4 ou d autres prestataires de formation A5 cadre PRODUITS PROVENANT DES ENTREPRISES Doit tre entendu dans ce cadre comme entreprise toute entit autre que l Etat les collectivit s territoriales et l
50. base des r mun rations r elles Le formateur devra tre alors comptabilis la ligne des Salari s sous contrat de travail dur e d termin e B n voles Le b n volat d un formateur ne peut tre envisag qu au profit d une association d une fonda tion ou d un syndicat Le b n vole ne doit percevoir aucune r mun ration Il peut tre au mieux d dommag des frais induits par son activit voir Fiche 24 17 n pratique Contr le de coh rence des donn es Une correspondance existe entre le nombre de personnes intervenant au titre des prestations de formation professionnelle continue et le volume effectu par ceux ci identifi s au cadre D de la page 1 le nombre de stagiaires et le nombre d heures stagiaires indiqu s aux cadres C D de la page 4 et les deux premi res lignes du cadre B de la page les charges g n r es au titre de leurs interventions indiqu es la page 3 isol es aux sous comptes n 6226 6411 et compte n 644 si l exploitant est formateur Le croisement de ces donn es permet d appr cier au regard de ratios si les intervenants sont en nombre suffisant A SOMMAIRE d Centre Intfo ORDRE N oNN pages 2 BILAN FINANCIER HORS TAXES etg amp Propos introductifs Il convient d identifier dans le bilan financier l ensemble des produits et charges attach s la r alisation par le prestataire de formation d actions entrant dans le c
51. ce au cours duquel ils ont effectivement travaill ainsi que les imp ts dus sur les b n fices et assimil s xemple Imp ts dus en France ou imp ts dus l tranger RS MN OUEN page 4 BILAN P DAGOGIQUE DE L ORGANISME DE FORMATION BILAN PEDAGOGIQUE EXERCICE COMPTABLE DUL IL JIL I JAUL IL IL A TYPE DE STAGIAIRES DE L ORGANISME Nombre de Nombre d heures Cadre A stagiaires stagiaires Type de stagiaires de Salari s b n ficiant d un financement par l employeur LL D D D Loi OL LL 1 1 l organisme dont salari s sous contrat de professionnalisation p 39 gt Demandeurs d emploi b n ficiant d un financement public e Particuliers leurs propres frais e Autres stagiaires PUR PT Cadre B Activit s en propre de B ACTIVIT EN PROPRE DE L ORGANISME ET ACTIVITE SOUS TRAITEE l organisme et activit Nombre de Nombre d heures sous trait e stagiaires stagiaires C OBJECTIF GENERAL DES PRESTATIONS DISPENSEES Cadre C Nombre d heures Objectif g n ral stagiaires stagiaires des prestations Formations visant une certification enregist e au RNCP 1 dispens es dont de niveau I et II gal ou gt celui de la licence ou des coles d ing nieur p 42 dont de niveau III BTS DUT ou DEUG nn dont de niveau IV BTn BT BP o BM sssssssssssssssrssassrsssnsnsnsnsnsnsnsnsnsananansnsnsnnns dont de niveau V BEP CAP
52. cerne les comptes de tiers que les ressources publiques affect es re ues au cours de l exercice soient comptabilis es dans une subdivision du compte tat et autres collectivit s publiques e En ce qui concerne les comptes de produits que les ressources publiques affect es re ues par l organisme de formation soient comptabilis es en prestations de services que ces sommes ne soient consid r es comme un produit que pour la partie qui a t effectivement utilis e au cours de l exercice SUR LA TAXE D APPRENTISSAGE PER UE SANS CONTREPARTIE DIRECTE Consid rant que la perception de la taxe d apprentissage par les organismes de formation peut dans certains cas ne pas avoir pour contrepartie le financement de la formation d apprentis ou la couverture des d penses de fonctionnement d un centre de formation d apprentis Est d avis que les sommes ainsi re ues soient comptabilis es dans une subdivision du compte Subventions d exploitation dont l intitul serait compl t pour devenir Subventions d exploitation Taxe d apprentissage SUR LES L MENTS CARACT RE P DAGOGIQUE Consid rant que pour assurer une meilleure information il convient de faire appara tre distinctement certains l ments caract re p dagogique Est d avis que cette distinction soit effectu e en utilisant les subdivisions des comptes concern s cf Annexe Il SUR LES DOCUMENTS DE SYNTH SE Sur le bilan et
53. d activit s multiples et d signation d un commissaire aux comptes voir Fiche 22 10 Il convient ce titre de faire r f rence la nomenclature employ e pour les produits et charges des organismes de formation de droit priv dans le plan comptable adapt voir Annexe 1 du guide p 46 quand le chiffre d affaires HT annuel est gal ou sup rieur 15244 euros en cas d activit unique quel que soit le chiffre d affaires annuel HT en cas d activit s multiples Ce guide ne se substitue pas la notice explicative jointe l imprim et aux r gles g n rales de comptabilit permet d expliciter les diff rentes rubriques du document en apportant une m thodologie et apporte des solutions concr tes aux questionnements d un organisme de formation SOMMAIRE Centre Inffo page 2 Cadre A1 Produits provenant des entreprises p 23 P Cadre A2 Produits provenant des organismes collecteurs des fonds de la formation professionnelle p 24 gt Cadre A3 Produits provenant des pouvoirs publics p 25 gt Cadre A4 Produits provenant des contrats conclus avec des particuliers p 27 D Cadre A5 Produits provenant des contrats conclus avec d autres prestataires de formation p 27 D Cadre A6 Autres produits p 27 D Centrelinffo ORIGINE DES PRODUITS DE L ORGANISME BILAN FINANCIER HORS TAXES EXERCICE COMPTABLE DU JL i JL 1 1 1 AU LL JL i IL LL i A
54. de formation professionnelle doit faire mention de la formule D claration d activit enregistr e sous le num ro suit le num ro de la d claration d activit aupr s du pr fet de r gion suit le nom de la r gion Art R6351 6 du Code du travail b R gles particuli res pour le paiement Le paiement Dans tous les cas le dispensateur de formation ne peut exiger du stagiaire aucune somme avant la fin du d lai de r tractation l expiration de ce d lai un premier versement d un montant obligatoirement inf rieur ou gal 30 du prix convenu peut tre effectu Le solde donne lieu chelonnement des paiements au fur et mesure du d roulement de l action de formation Art L6351 4 du Code du travail Art L6353 6 du Code du travail D lai de r tractation de dix jours Le stagiaire peut dans les dix jours qui suivent la signature du contrat de formation profession nelle se r tracter par lettre recommand e avec demande d avis de r ception Le stagiaire qui exerce son droit de r tractation dans le d lai pr vu n est redevable d aucune somme envers le dispensateur de formation Art L6353 5 du Code du travail c R gles particuli res attach es la r siliation du contrat Deux cas sont distinguer l abandon justifi par la force majeure de l abandon non justifi par celle ci En cas de force majeure d ment reconnue le stagiaire est dans l impossibilit de poursuivre la formation et peut romp
55. de prestations de formation accueille la sous traitance incorpor e dans un cycle de production de l organisme de formation effec tu e par une personne morale au profit directement du client final voir guide D GAl e La case 622 R mun ration d interm diaires et honoraires accueille la sous traitance incorpor e dans un cycle de production de l organisme de for mation effectu e par un travailleur ind pendant ou auto entrepreneur per sonne physique et percevant des honoraires de formation voir guide p 33 e La case 61 Services ext rieurs accueille la sous traitance non incor por e dans un cycle de production n cessaire l activit de l organisme de formation qui n est pas destination du client final mais pour les besoins propres de l organisme voir guide p 32 A SOMMAIRE Centre Inffo RE 0 EN ONE case 65 case 65 F case 66 G case 67 H case 68 1 case 69 J SOMMAIRE Centre Inffo Charges de l organisme amp Autres charges de gestion courante I convient d indiquer ici les charges d exploitation qui n entrent pas dans les consommations de l exercice en provenance de tiers pour le calcul de la valeur ajout e xemple Redevances pour concessions brevets licences marques proc d s logiciels droits et valeurs similaires 651 Pertes sur des cr ances irr couvrables 654 c est dire des per tes sur cr ances irr couvrables qui pr
56. e respectant les mentions obligatoires voir Annexe 3 du iche 24 3 N A Aan A At rh guide P 3 lt ET rICNE D penses des m nages en 2008 Le bilan p dagogique et financier est le seul outil permettant d identifier la consommation de prestation de formation par les m nages Ils ont ainsi d pens 1 2 milliard d euros en 2008 augmentation de 9 par rapport 2007 Annexe au projet de loi de finances pour 2011 cadre A5 PRODUITS PROVENANT DE CONTRATS CONCLUS AVEC D AUTRES PRESTATAIRES DE FORMATION Le prestataire de formation peut r aliser au titre d une relation de sous traitance mat rialis e g n ralement par un contrat dit de sous traitance ou de prestation de services une prestation de formation pour le compte des clients entreprises Opca Faf pouvoirs publics particuliers d un autre organisme de formation donneur d ordre voi Fiche 24 5 Le prestataire de formation peut galement r aliser des prestations dans le cadre de conventions qu il a cosign es avec un autre organisme de formation On parle alors g n ralement dans ce cas de co traitance Les produits r sultant de cette activit doivent tre identifi s dans le cadre A5 au prorata de leur r alisation Il convient donc de se r f rer aux factures adress es au donneur d ordre cadre A6 AUTRES PRODUITS ignea Produits r sultant de formations factur es des entreprises trang res et se d roulant l tranger hors TVA Le disp
57. el prestataire d actions et autre person nel affect l activit de formation professionnelle continue SOMMAIRE R S AO DEE N 0 EN NE PR SENTATION DE L IMPRIM DU BILAN P DAGOGIQUE ET FINANCIER l imprim renseigner en 2011 p rennise les modifications introduites depuis 2008 et garde la m me architecture trois parties Cependant deux changements apparaissent cette ann e la notice du formulaire ne pr voit plus une d claration sp cifique pour les tablissements auto la rubrique Cat gorie institutionnelle du cadre C de la page 1 a t supprim e CZ avoir Les prestataires de formation devraient pouvoir se t l d clarer en avril 2011 Deux tapes seraient respecter ce titre renseigner et valider en ligne le formulaire sur la plate forme internet du minist re puis envoyer le formulaire papier imprim la Direccte avec les docu ments exig s traditionnellement amp Partie n 1 Les informations g n rales relatives au prestataire de formation page 1 Cette partie permet l administration de tenir jour les informations relatives au presta taire de formation s agissant de son identit son dirigeant des principales caract ristiques de son activit des personnes intervenant pour son compte amp Partie n 2 Le bilan financier du prestataire de formation page 2 Les produits au titre de l activit de formation professionnelle continue
58. ement au ch quier expert juridique HE Pour vous aider interpr ter ou appliquer des textes juridiques et r glementaires relatifs l apprentissage et la formation Centre Inffo propose un service d assistance juridique personnalis e via l abonnement au ch quier expert juridique Ch quier 5 questions Nos experts examinent la question que vous avez pos e 335 00 euros TTC via notre service en ligne prennent contact avec vous si NN besoin pour clairer votre demande et s engagent vous apporter une r ponse personnalis e et circonstanci e dans Ch quier les 48 heures 10 questions 630 00 euros TTC 526 76 euros HT TVA 19 6 Validit de chaque ch quier 12 mois Possibilit d une question unique sur devis Contact assistance juridique centre inffo fr R intfo ORDRE N oNN cadre B ACTIVIT S EN PROPRE DE L ORGANISME DE FORMATION ET ACTIVIT SOUS TRAIT E Ce cadre vise pr senter l int gralit de l activit de formation professionnelle continue du pres tataire de formation qui a t analys e au pr alable au titre de ses produits et de ses charges Cette activit peut tre r alis e e directement au profit du client destinataire final de la prestation L organisme agit pour son propre compte e pour le compte d un autre organisme de formation donneur d ordre au profit de ses clients Dans ce cas l organisme est le sous traitant d un autre organisme de formation
59. ensateur de formation peut r aliser des prestations de formation prestation de services hors de France pour le compte d entreprises trang res A des fins d information les produits en r sultant doivent tre comptabilis s la ligne a pour un montant hors taxes Les autres lignes du cadre A6 lignes b f permettent de renseigner sur les produits autres que la prestation de formation li s l activit de formation professionnelle continue des prestataires de formation SOMMAIRE Centre infi AO DEE N 0 EN ONE Autres produits igneb Vente d outils p dagogiques Il s agit des ventes d outils destin s sp cifiquement la formation professionnelle continue Exemple La vente d un CD ROM multim dia d auto formation didacticiel Les factures associ es cette commercialisation ne font pas partie de la liste des factures clients ayant suivi des actions de formation Les factures sont comptabilis es dans un compte sp cifique de formation lignec Redevances pour concession et brevets li s la formation Il s agit des redevances pour des uvres p dagogiques d pos es Les redevances pour concessions brevets licences marques proc d s logiciels droits et valeurs similaires ne sont pas inscrites au cr dit du compte 70 ventes de produits fabriqu s prestations de services marchandises mais dans les autres produits de gestion courante compte 751 Les produits correspondants doi
60. entes des services 310 Sp cialit s plurivalentes des changes et de la gestion y compris administration g n rale des entreprises et des collectivit s 311 Transports manutention magasinage 312 Commerce vente 313 Finances banque assurances 314 Comptabilit gestion 315 Ressources humaines gestion du personnel gestion de l emploi 320 Sp cialit s plurivalentes de la communication 321 Journalisme communication y compris communication graphique et publicit 121 G ographie 122 conomie 123 Sciences sociales y compris d mographie anthropologie 124 Psychologie 125 Linguistique 126 Histoire 127 Philosophie thique et th ologie 128 Droit sciences politiques 130 Sp cialit s litt raires et artistiques plurivalentes 131 Fran ais litt rature et civilisation fran aises 322 Techniques de l imprimerie et de l dition 19 Arts plastiques 323 Techniques de l image et du son m tiers connexes du spectacle 133 Musique arts du spectacle 324 Secr tariat bureautique 134 Autres disciplines artistiques et sp cialit s artistiques plurivalentes 395 Documentation biblioth que administration des donn es 133 langues A civilisatio rs o 328 Informatique traitement de l information r seaux de 136 Langues vivantes civilisations trang res et r gionales transmission des donn es 200 Technologies industrielles fondamentales g nie industriel proc d s 330 Sp cialit s plurivalentes sanitaires et social
61. ention de certaines certifications D cret n 2010 63 du 18 1 10 JO du 19 1 10 D cret n 2010 530 du 20 5 10 JO du 22 5 10 CONTR LE DES ORGANISMES DE FORMATION Une circulaire de la DGEFP adress e aux services de contr le fait le point afin de permettre la ma trise des nouveaux modes op ratoires de la d claration d activit Outre la pr cision utile s agissant des notions de principal tablissement direction effective ou de si ge social retenu pour identifier les nouveaux d clarants elle rappelle ce qu il faut entendre par action de for mation professionnelle continue et aborde notamment les modalit s de contr le des nouvelles obligations que sont e le recours la convention tripartite pour les formations certifiantes mises en uvre soit au titre du DIF pendant ou hors temps de travail soit au titre du plan de formation hors temps de travail et pouvant le cas ch ant prendre la forme d une p riode de professionnalisation e et la d livrance d une attestation en fin de formation S agissant de cette attestation la DGEFP pr cise que l indication des r sultats de l valuation des acquis de la formation est conditionn e par l existence m me d une telle valuation pr vue par le programme de formation En effet en fonction de l objectif de la formation de sa dur e et des moyens permettant de suivre l ex cution de l action et d en appr cier les r sultats conform ment au programme cette valuat
62. entreprises de la concurrence de la consommation du travail et de l emploi Direccte Le BPF doit tre renseign sign et adress avant le 30 avril 2011 sauf report Mode d emploi pour remplir le BPF Centre Inffo met en ligne un outil op rationnel permettant de remplir le formulaire Bilan p dagogique et financier Ce guide explicite les diff rentes rubriques du document en apportant une m thodologie et des solutions concr tes aux questionnements d un organisme de formation prestataire de bilan ou de VAE Guide des Fiches pratiques de la formation continue dition 2011 Centre pour le developpement de l information sur la formation permanente avenue du Stade de France 93218 Saint Denis La Plaine cedex T l 01 55 93 91 91 Fax 01559317 25 www centre inffo fr ISBN 978 2 84821 123 7 Guide gratuit Ne peut tre vendu s par ment 9 782848 21123 7
63. er g ographiquement un tablissement ou une entreprise Il est compos du num ro Siren 9 chiffres et du NIC num ro interne de classement 5 chiffres On peut trouver ce num ro sur le document envoy par l Insee Le Cone NAF nomenclature d activit s fran aise est attribu lors de l immatriculation d une personne physique ou morale en fonction de son activit principale d clar e Pour l activit de formation continue des adultes le num ro attribu est le 8559A On peut trouver ce code sur le document envoy par l Insee Base des codes NAF en vigueur depuis le 1 janvier 2008 http recherche naf insee fr LA FORME JURIDIQUE du prestataire de formation fait r f rence au choix effectu lors de la constitution de l entit La forme juridique a notamment des cons quences en mati res fiscale et sociale La d claration d activit remplie par le prestataire de formation donne une liste indicative voir cadre D de la d claration d activit reproduit ci dessous D Statut du d clarant mettre une croix dans la case correspondante Travailleur ind pendant g Organismes du minist re en charge de l ducation nationale 2150 Entreprise unipersonnelle responsabilit limit e EURL Gr ta 5 2151 Soci t responsabilit limit e SARL g Hors Gr ta 9 2152 Soci t anonyme SA g Sup rieur 9 2153 Soci t en nom collectif SNC g Cnam 9 2160 Commandite simple g CNEC
64. es tablissements publics caract re administratif qui est soumise l obligation fiscale de participation au d veloppement de la formation professionnelle continue voi Fiche 1 1 Exemple SARL association tablissement public industriel et commercial Epic Il s agit donc de tout type de structure embauchant des salari s quel que soit le type de contrat de travail contrats de droit commun contrats aid s contrats en alternance jns Zsavoir e Les salari s mis disposition par une autre entreprise et b n ficiant d actions de formation par le biais de l entreprise d accueil doivent tre galement pris en compte dans ce cadre e Le Code du travail assimile des actions de formation destin es aux salari s d une association celles destination d un public de b n vo les sous r serve qu elles aient pour objet d acqu rir des comp tences n cessaires l exercice de responsabilit s dans le mouvement coop ra tif associatif ou mutualiste voir 2 4 2 ligne a Doivent tre comptabilis s ici les produits des actions de formation de bilan de comp tences ou de validation des acquis de l exp rience engag es et financ es par les entreprises au titre du plan de formation du droit individuel la formation DIF et le cas ch ant des cong s des salari s Doivent tre isol s dans une sous rubrique les produits au titre de la formation des salari s en contrats de professionnalisation LL Z sav
65. es de transtormation sp cialit s dominante fonctionnelle 39 Sant 201 Technologies de commandes des transformations industrielles 339 Travail social automatismes et robotique industriels informatique industrielle 210 Sp cialit s plurivalentes de l agronomie et de l agriculture 211 Productions v g tales cultures sp cialis es horticulture viticulture arboriculture fruiti re 212 Productions animales levage sp cialis aquaculture soins aux animaux y compris v t rinaires 213 For ts espaces naturels faune sauvage p che 214 Am nagement paysager parcs jardins espaces verts 220 Sp cialit s pluritechnologiques des transformations 221 Agro alimentaire alimentation cuisine 222 Transformations chimiques et apparent es y compris industrie pharmaceutique 223 M tallurgie y compris sid rurgie fonderie non ferreux 224 Mat riaux de construction verre c ramique 225 Plasturgie mat riaux composites 226 Papier carton 227 nergie g nie climatique y compris nergie nucl aire thermique hydraulique 230 Sp cialit s pluritechnologiques g nie civil construction bois 231 Mines et carri res g nie civil topographie 232 B timent construction et couverture 233 B timent finitions 234 Travail du bois et de l ameublement 240 Sp cialit s pluritechnologiques mat riaux souples 241 Textile 333 Enseignement formation 334 Accueil h tellerie tourisme 335 Animation culturelle sport
66. es autres dispositions comptables applicables ces organismes reprenant les dispositions du plan comptable g n ral SUR LES CONVENTIONS DE FORMATION Sur les conventions de formation avec l tat Consid rant que dans ces conventions les agents de l tat tant b n ficiaires de la formation Est d avis que l tat soit consid r en tant que client et qu en cons quence les op rations relatives ces conventions soient comptabilis es dans des subdivisions du compte Clients et comptes rattach s pour les entreprises industrielles et commerciales et dans ses subdivisions du compte Clients usagers et comptes rattach s pour les associations Sur les conventions de formation ressources publiques affect es Consid rant que les conventions de formation ressources publiques affect es sont conclues entre le dispensateur de formation d une part et l Etat les collectivit s locales les R gions ou l Union europ enne d autre part que si ces institutions paient l organisme de formation elles ne sont pas les b n ficiaires de la formation qu en application de l article L920 9 du Code du travail en cas d inex cution totale ou partielle d une convention de formation professionnelle le dispensateur de formation doit rembourser son cocontractant les sommes qui du fait de cette inex cution n ont pas t effectivement d pens es ou engag es Est d avis e En ce qui con
67. es d j engag s dans la vie active ou qui s y engagent salari agent public non salari demandeur d emploi D s lors que le b n ficiaire ne rel ve pas des diff rents publics ligibles aux prestations de la formation professionnelle continue la prestation devra tre exclue du bilan p dagogique et finan cier exemples prestation destination de jeunes en contrat d apprentissage retrait s amp 2 La prestation effectu e r pond t elle la finalit de la FPC La prestation de formation propos e et ex cut e Favorise t elle l insertion ou la r insertion des travailleurs 2 Permet elle le retour l emploi des personnes ayant interrompu leur activit professionnelle pour s occuper de leurs enfants ou de leur conjoint ou ascendants en situation de d pendance Permet elle leur maintien dans l emploi 2 Favoriset elle le d veloppement de leurs comp tences et l acc s aux diff rents niveaux professionnels 2 Contribuet elle au d veloppement conomique et culturel et leur promotion sociale 2 Si la finalit de la prestation ne r pond pas l un des objectifs fix s par le Code du travail il convient de l exclure du domaine de la formation professionnelle continue et donc galement du bilan p dagogique et financier 3 La prestation effectu e appartient elle l une des actions admises au titre de la FPC Pour entrer dans le champ de la formation professionnelle continue la pres
68. essionnelle continue xemple Un stagiaire pr vu au titre d une action de formation par la convention de formation qui est absent en totalit ne doit pas tre comptabilis alors m me que l organisme de formation facture ce dernier au titre de l application d une clause finan ci re Si son absence n est que partielle il est bien comptabilis comme stagiaire mais uniquement au prorata de son temps de pr sence au tire du nombre d heures stagiaires Une personne suivant une action de formation ne peut se retrouver que dans une rubrique 1 4 pour une m me action de formation Il convient donc de retenir qu une seule cat gorie pour les b n ficiaires pouvant tre compta bilis s dans plusieurs cat gories pour une m me action A ce titre le statut de particuliers entreprenant titre individuel et leurs propres frais une action de formation prime sur celui de salari ou de demandeur d emploi ayant un autre financement par l Opacif l employeur P le emploi la R gion quel que soit Le co t support en d finitive par le b n ficiaire de l action xemple Undemandeurd emploisuivantuneactiondeformation 1000 en partie financ e par les pouvoirs publics 600 et devant payer le reliquat des frais p dagogiques en tant que particulier 400 ne peut pas tre comptabilis deux fois Il devra tre comptabilis en tant que Particulier Assistance juridique personnalis e l abonn
69. eur des cr ateurs ou repreneurs d entreprise sont elles prendre en compte dans le BPF Les actions d accompagnement d information et de conseil dispens es aux cr ateurs ou repreneurs d entreprises artisanales commerciales ou lib ra les exer ant ou non une activit entrent dans le champ de la formation pro fessionnelle continue depuis 2005 Les organismes qui les mettent en uvre sont soumis aux m mes r gles que tous les organismes de formation et doi vent satisfaire aux obligations aff rentes dont la d claration d activit et le bilan p dagogique et financier Ces actions entrent dans le champ de la formation professionnelle continue d s lors qu il s agit d actions particuli res pour un public sp cifique d fini par un objectif limit la cr ation ou la reprise d un certain type d entreprises unipersonnelles artisanales commerciales ou lib rales Ces actions peuvent comprendre des phases de formation organis es selon les modalit s classi ques pr vues par le Code du travail et des phases d accompagnement d infor mation et de conseil avant la reprise ou la cr ation d entreprise proprement dite au moment de la reprise ou dans la p riode de d but d activit N entrent pas dans le champ de la formation professionnelle continue les actions g n ralistes d information ou de conseil dirig es vers un public indif f renci potentiellement int ress par le sujet dont les participants ne sont pas identifi s
70. giaires Remise d une attestation de fin de formation Inscriptions renseignements Centre Info avenue du Stade de France 93218 Saint Denis La Plaine t l 01 55 93 91 82 83 Courriel contact formation centre inffo fr Site internet www centre inffo fr boutique A SOMMAIRE R S MN IDIUE RS 0 EN ONE cadre D SP CIALIT S DE FORMATION ce Pour renseigner ce cadre il convient d exclure toutes les factures de prestations de formation dont la r alisation a t sous trait e c est dire le volume de prestations r alis pour lesquelles le personnel identifi au cadre D de la page 1 n a pas t mobilis Ce volume de sous traitance doit tre signal la page 4 en ligne 3 du cadre B voir guide p 41 Il convient d affecter le nombre et les heures stagiaires dans ce cadre en fonction des crit res conte nus dans la liste des stages r alis s dans la rubrique Sp cialit s de formation avec la r f rence du code de la sp cialit figurant dans l annexe Ill de la notice reproduite ci apr s voir p 45 Si la formation concerne plusieurs mati res les sp cialit s de formation seront appr ci es selon la mati re dominante des formations en utilisant la liste de la notice Il convient de choisir le code le plus pr cis d faut un code sup rieur peut tre utilis Le nombre de lignes sur l imprim est limit imp rativement 10 Si le nombre des sp cialit s de formatio
71. hamp de la formation professionnelle continue voir Annexe 2 du guide p 49 au cours du dernier exercice comptable clos voir guide p 8 Les l ments retranscrits dans l imprim du bilan p dagogique et financier doivent tre conformes la comptabilit du prestataire de formation Les informations extraites de la comptabilit doivent tre fid les aux diff rents documents comptables d tenus par le prestataire Le seul correctif possible de ces informations r side dans le tri entre les actions r alis es ou non les produits et charges relevant ou non de l activit de formation professionnelle continue Si l imprim du bilan p dagogique et financier doit obligatoirement se r f rer aux documents comptables de l organisme de formation il convient de signaler que les cases Total des pro duits de la page 2 et Total g n ral des charges de la page 3 de l imprim peuvent aboutir des montants diff rents pr sentant une activit de formation b n ficiaire ou d ficitaire I ne convient pas de rechercher l quilibre entre les produits et les charges du bilan p dagogique et financier Obligations comptables des prestataires de formation Le prestataire de formation sous statut priv ou public doit respecter certai nes obligations comptables tablissement d un bilan d un compte de r sul tat et d une annexe application d un plan comptable adapt suivi distinct en comptabilit en cas
72. inancement des co ts p dagogiques par un m me Opca sur la base de plusieurs agr ments il convient de ventiler les produits dans les diff rents agr ments e xemple Les co ts p dagogiques factur s au titre d une action suivie au titre du droit individuel la formation DIF peuvent tre financ s tant sur les fonds de la professionnalisation que sur les fonds collect s au titre du solde Le financement par le Fonds paritaire de s curisation des parcours professionnels FPSPP d actions de qualification et de requalification au profit des salari s transite en principe par un Opca agr au titre de la professionnalisation ou au titre du CIF identifi s dans le cadre A2 de qualification et de requalification au profit des demandeurs d emploi transite en principe par P le emploi Il doit tre pris en compte dans le cadre A3 relatif aux produits provenant des pouvoirs publics ligne d amp Les organismes collecteurs au profit des non salari s Cette ligne regroupe l ensemble des fonds d assurance formation recevant les contributions des non salari s pouvant financer les prestations de formation professionnelle continue Si le b n fi ciaire de l action de formation a le statut de non salari et paye directement en tout ou partie les frais de formation il convient de prendre en compte ses d penses dans le cadre A4 Paiement des frais par l organisme collecteur Outre le remboursement possible aux ent
73. individuellement comme tant engag s dans une d marche effective et act e comme telle de cr ateur ou repreneur En pratique Sont en principe exclues du bilan p dagogique et financier titre d exemple les actions relevant de la formation initiale dont l apprentissage les actions d information et de sensibilisation voir 2 13 1 les actions non professionnalisantes voir 2 9 5 les actions d accompagnement de coaching de tutorat ou de conseil voir Fiche 2 12 les actions de certification de mise aux normes et les d marches qualit voir amp 2 14 1 publicit Les formations de Centre Inffo Pr venir les risques de contentieux RE en droit de la formation 2011 Dour un organisme de formation Objectifs e Identifier les situations susceptibles de g n rer un risque de contentieux li l activit de prestataire de formation e Conna tre les r gles applicables en la mati re Programme e Les risques de contentieux dans les relations avec les acheteurs de formation e Les risques de contentieux dans les relations avec les stagiaires e Les risques de contentieux dans les relations avec les formateurs e Les risques de contentieux dans les relations avec l administration Evaluation de la formation par les stagiaires Remise d une attestation de fin de formation Inscriptions renseignements Centre Inffo avenue du Stade de France 93218 Saint Denis La Plaine t l 01 55 93
74. ion de biens la production de services SOMMAIRE Centre Inffo RS MN OUEN Caract ristiques de l organisme Ca pratique Sont en principe exclues du bilan p dagogique et financier titre d exemple les actions relevant de la formation initiale dont l apprentissage les actions d information et de sensibilisation voir 2 13 1 les actions non professionnalisantes voir 2 9 5 les actions d accompagnement coaching tutorat ou de conseil voir Fiche 2 12 les actions de certification de mise aux normes et les d marches qua lit voir 2 14 1 publicit Les formations de Centre Inffo R pondre efficacement 19 et 20 mai un appel d offres 2011 Objectifs e Identifier les particularit s de la r ponse un appel d offres e Identifier les objectifs p rim tre et r sultats attendus par le client e Conna tre les l ments de valorisation des savoir faire de son organisme Programme 1 jour e D finitions Accords terminologiques e Organisation de la r ponse individuelle ou en groupement Equipe charg e de la r ponse R partition des t ches administratives et techniques r f rents Comit de re lecture deadline etc e Les interlocuteurs et les ressources internes e tude de la composition d un dossier d appel d offres public priv e Les diff rentes pi ces commun ment demand es 2 jour e laboration de la r ponse l appel d
75. ion n est pas obligatoire La preuve par l organisme de formation de la d livrance de l attestation peut se faire par tout moyen y compris une attestation en double exemplaire ou une feuille d margement du dernier jour mentionnant la remise de l attestation Circ DGEFP n 2011 01 du 6 1 11 BOT n 2011 01 du 30 1 11 D autre part une instruction de la DGEFP d finit les axes prioritaires de contr le des activit s des acteurs du champ de la formation professionnelle Deux priorit s pr sident la campagne de contr le d organismes de formation pour le second semestre 2010 sans pour autant changer les grandes orientations de la circulaire sur la politique de contr le de la formation professionnelle pour les ann es 2009 2010 e les formations comportementales de d veloppement personnel SOMMAIRE UMMDRE MEME OUEN Actualit s 2010 2011 des dispensateurs de formation e les organismes de formation ne r alisant pas ou partiellement les prestations financ es par les Opca Outre ces deux campagnes de contr le en direction des organismes de formation les services de contr le doivent continuer exercer leurs activit s de contr le l gard de l ensemble des acteurs du champ de la formation professionnelle contr les FSE compl mentaires contr le des Opca et des Octa Instruction DGEFP n 2010 21 du 3 8 10 CONTRIBUTION FPC DES AUTO ENTREPRENEURS FORMATEURS Si la loi du 24
76. ive et de loisirs 336 Coiffure esth tique et autres sp cialit s des services aux personnes 341 Am nagement du territoire d veloppement urbanisme 342 Protection et d veloppement du patrimoine 343 Nettoyage assainissement protection de l environnement 344 S curit des biens et des personnes police surveillance y compris hygi ne et s curit 345 Application des droits et statut des personnes 346 Sp cialit s militaires 410 Sp cialit s concernant plusieurs capacit s 411 Pratiques sportives y compris arts martiaux 412 D veloppement des capacit s mentales et apprentissages de base 413 D veloppement des capacit s comportementales et relationnelles 414 D veloppement des capacit s individuelles d organisation 415 D veloppement des capacit s d orientation d insertion ou de r insertion 421 Jeux et activit s sp cifiques de loisirs 422 conomie et activit s domestiques 423 Vie familiale vie sociale et autres formations au d veloppement personnel Les dix premi res sp cialit s au titre de La formation professionnelle continue en 2008 en pourcentage des stagiaires 1 S curit des biens et des personnes police surveillance 10 4 2 Sp cialit s plurivalentes des changes et de la gestion 8 3 3 D veloppement des capacit s d orientation d insertion ou de r insertion sociale et professionnelle 6 7 4 Transport manutention magasinage 6 2 5 Formations g n rales 6 6 Sant 5 8
77. l 2011 Deux tapes seraient respecter ce titre renseigner et valider en ligne le formulaire sur la plate forme internet du minist re puis envoyer le formulaire papier imprim la Direccte avec les docu ments exig s traditionnellement amp Les sanctions possibles en cas de d faut de BPF Le d faut de production du bilan p dagogique et financier constitue selon le Code du travail une infraction p nale pouvant tre sanctionn e par une amende de 4 500 euros et une interdiction ventuelle titre de peine compl mentaire d exercer temporairement ou d finitivement l activit de dirigeant d un organisme de formation l absence d envoi du bilan p dagogique et financier par le dispensateur de formation peut entraf ner galement l annulation ou la caducit de sa d claration d activit voir Fiches 22 5 et 22 6 sa radiation de la liste rendue publique des organismes de formation voir Fiche 22 7 amp Les documents n cessaires pour remplir le BPF Pour remplir le bilan p dagogique et financier il convient de se munir des conventions de formation ou bons de commande ou factures valant conventions des contrats de formation professionnelle des contrats de prestation de services et de sous traitance des feuilles d margement et attestations de pr sence des stagiaires des factures envoy es aux clients et celles re ues des fournisseurs des bulletins de paie des formateurs
78. l entreprise pr teuse sont indiquer dans le compte 62 Autres services ext rieurs voir guide p 33 CZ avoir l entrepreneur travailleur ind pendant d une entreprise individuelle ayant la qualit d organisme de formation est prendre en compte dans la rubrique suivante case 644 R MUN RATION DU TRAVAIL DE L EXPLOITANT Il s agit des organismes de formation cr s sur la base d une entreprise individuelle El appe l e galement entreprise en nom personnel l identit de l entreprise se confond avec celle du dirigeant qui est donc ind finiment responsable sur ses biens propres des dettes de l entreprise l entrepreneur est seul sans associ et il a le statut de travailleur ind pendant le cas ch ant sous la forme de l auto entrepreneur voir Fiche 24 16 Exemple Structure de r f rence des professions lib rales des artisans et des commer ants Les entreprises individuelles peuvent enregistrer au d bit de ce compte les r mun rations de l exploitant et de sa famille lorsque aucune autre r mun ration ne constitue la contrepartie du travail fourni ce titre le Comit national de la comptabilit CNC estime qu il convient d valuer cette r mu n ration en r f rence un salaire de substitution que co teraient un ou plusieurs salari s hors charges sociales pour remplacer le chef d entreprise Comment ventiler la sous traitance dans le BPF Trois cas possibles e Lacase 604 Achats
79. le chiffre d affaires annuel hors taxes de l activit formation dans le cas d organismes activit s multiples La correspondance pourra tre tablie avec la comptabilit des organismes publics ou parapublics au travers du libell des comptes Les sommes mat rialis es par des lettres A B correspondent la totalit des comptes de charges 60 61 relatives l activit de formation professionnelle continue pour les organismes activit s multiples art L 6352 7 du Code du travail Les colonnes en retrait gauche doivent permettre d isoler les principaux sous comptes du plan comptable adapt aux organismes de formation 60 ACHATS dont 604 Achats de prestations de formation 61 SERVICES EXT RIEURS dont 613 Locations dont 6132 Locations immobili res li es la formation 6135 Locations de mat riel p dagogique li la formation 62 AUTRES SERVICES EXT RIEURS dont 621 Personnel ext rieur l entreprise 622 R mun rations d interm diaires et honoraires dont 6226 Honoraires de formation 623 Publicit publications relations publiques p 34 63 IMP TS TAXES ET VERSEMENTS ASSIMIL S D j 64 CHARGES DE PERSONNEL Case 64 dont 641 R mun rations du personnel p 34 dont 6411 Salaires des formateurs 6411 Autres salaires 644 R mun ration du travail de l exploitant Case 65 A O A EE O EE aaside Case 66 Case 67 Case 68 Case 69 TOTAL G N RAL
80. le compte de r sultat Consid rant que certaines informations relatives la formation doivent tre mises en vidence dans les documents de synth se Est d avis de cr er des lignes sp cifiques cette activit dans le bilan et le compte de r sultat cf Annexe Ill Sur l annexe Consid rant que constituent des informations d importance significative les informations suivantes le d tail des ressources li es la formation cf tableau pr sent en Annexe la d composition par finalit des actions de formation cf tableau Il pr sent en Annexe le d tail des conventions de ressources publiques affect es cf tableau III pr sent en Annexe la liste et le montant des conventions de sous traitance A Est d avis que l annexe comporte ces informations sous r serve que soit pr cis le lien entre les totaux des trois cat gories de ressources mentionn s dans le tableau cf Annexe I d une part et les comptes d autre part FSOMMAIRE 7 Centrelinffo RS MN OUEN Annexe 1 avis du CNC plan comptable des dispensateurs de formation Mod les de tableaux int grer dans l annexe comptable TABLEAU RESSOURCES DE L ORGANISME ORIGINE DES FONDS RESSOURCES PROVENANT DES ENTREPRISES ET ADMINISTRATIONS POUR LEURS SALARIES ET DES PARTICULIERS ENTREPRISES TAT COLLECTIVIT S LOCALES TABLISSEMENTS PUBLICS ENTREPRISES VIA FONGECIF PARTICULIERS SOUS T
81. les documents publicitaires peuvent avoir une valeur contractuelle d s lors que suffisamment pr cis et d taill s ils ont eu une influence sur le consentement du cocontractant En l esp ce le dispensateur de formation s tait engag sur ses brochures publicitaires ainsi que son site internet trouver un employeur ses stagiaires Cet engagement ne figurait toutefois ni dans le contrat de formation professionnelle ni dans les conditions g n rales et particuli res Le non respect de cet engagement formul dans la publicit valeur contractuelle devrait limiter ou priver l organisme de formation de sa demande de paiement des frais de formation L affaire a t renvoy e sur ce point devant le tribunal d instance Rappelons en outre que l organisme de formation peut tre sanctionn civilement et p nalement en mati re de publicit pour non respect d obligations pr vues e par le Code du travail formalisme attach la mention de la d claration d activit interdiction de la mention du caract re imputable des d penses absence de mention de nature induire en erreur e par le Code de la consommation mentions obligatoires dans la publicit destination du consommateur interdiction des pratiques commerciales trompeuses Cass civ 1 6 5 10 n de pourvoi 08 14461 non publi au bulletin Ce guide ne se substitue pas la notice explicative jointe l imprim et aux r gles g n rales de comptabilit
82. mment s agir d acquisition de connaissances th ori ques de leur mise en pratique des gestes techniques et professionnels Ce programme pr cise les moyens p dagogiques techniques et d encadrement ainsi que les moyens permettant de suivre l ex cution de l action et d en appr cier les r sultats l administration pr cise qu en cas de contr le il doit tre tenu compte dans l analyse de l ex cu tion du programme des circonstances dans lesquelles il s ex cute et notamment de son adapta tion au public ou certaines situations individuelles d 3 Des moyens p dagogiques et d encadrement Les moyens s entendent des l ments mat riels de la formation qui doivent tre pr vus et men tionn s dans la description de l action de formation Ils comportent notamment des supports p dagogiques et techniques sans lesquels l action serait vid e de son sens ou de son efficacit salles de formation quipements divers documentation outils p dagogiques Cependant les moyens p dagogiques se diff rencient des m thodes p dagogiques ou didacti ques dont le choix est laiss au formateur o au responsable de la formation Les moyens p da gogiques doivent tre en ad quation avec l objectif fix Quant aux moyens d encadrement il s agit des personnes disposant des comp tences techniques professionnelles pratiques ou th oriques en rapport avec le domaine de connaissances concern et ayant pour les formateurs la capacit de t
83. n a une activit unique entrant dans le champ de la formation profes sionnelle continue il convient d indiquer 100 le prestataire de formation n a aucune activit entrant dans le champ de la formation profession nelle continue il convient d indiquer la mention n ant le prestataire de formation a des activit s multiples activit de formation professionnelle conti nue et autre s activit s de production de biens ou de services il convient d appliquer le rapport ci apr s pour obtenir le pourcentage attach l activit de la formation professionnelle continue indiquer sur l imprim Chiffre d affaires de la formation professionnelle Pourcentage x 100 Chiffre d affaires de l entreprise n pratique Le chiffre d affaires repr sente le montant des affaires hors taxes r alis es par l entreprise avec les tiers dans l exercice de son acti vit professionnelle normale et courante I correspond la somme des ventes de marchandises de produits fabriqu s des prestations de services et des produits des activit s annexes A des fins d information il convient d indiquer le type d autre s activit s exerc e s qui ne rel vent pas du champ de la formation professionnelle continue en cochant la ou les cases corres pondant la formation initiale dont apprentissage le conseil audit tudes en gestion des ressources humaines et services annexes la formation la product
84. n dispens es par l organisme de formation est sup rieur il convient de ne donner la r partition que des 10 principales sp cia lit s le reste tant cumul sur la ligne Autres Exemple Pour une action de formation en comptabilit il convient d indiquer 314 pour une action de formation en comptabilit et en gestion du personnel il convient d indiquer le code 310 Sp cialit s plurivalentes des changes et de la gestion Comment ventiler dans Le cadre D les autres prestations Doivent tre incluses dans le cadre D d s lors qu elles entrent dans le champ de la formation professionnelle continue voir Annexe 2 du guide p 48 les actions de bilan de comp tences de validation des acquis de l exp rience d orienta tion et d accompagnement des demandeurs d emploi et des b n ficiaires du RMI d information et de conseil des cr ateurs ou repreneurs d entreprise l accompagnement au titre de la validation des acquis de l exp rience VAE doit tre rapproch de la certification identifi e au regard de sa sp cialit sur laquelle d bouche la VAE Le bilan de comp tences et Le bilan de comp tences approfondi doivent tre identifi s sur La ligne Autres du cadre D Les prestations au profit des demandeurs et des b n ficiaires du RMI doi vent tre prises en compte au titre de la sp cialit identifi e sous Le code 415 D veloppement des capacit s d orientation d insertion ou de r insertion
85. n mati re de bilan p dagogique et financier Les juges rappellent que si les textes europ ens imposent aux tats membres d accorder l exon ration qu elles pr voient aux organismes priv s de formation continue susceptibles d tre reconnus comme poursuivant des fins comparables celles des personnes publiques assurant de telles pres tations ils laissent chaque tat membre lors de la transposition de ces dispositions la facult de pr voir un syst me e permettant de reconna tre ou de fixer les crit res permettant de d terminer ceux des organismes priv s qui poursuivent effectivement des fins comparables celles des organismes publics de formation continue e garantissant qu il n y ait pas entre personnes publiques et personnes priv es assurant de telles prestations une diff rence de traitement incompatible avec les objectifs Par cons quent le syst me mis en place de d claration d activit compl tant le bilan p dago gique et financier r aliser chaque ann e est consid r par les juges administratifs comme conforme car il correspond aux dispositions que les tats sont autoris s mettre en uvre pour pr venir tout abus ou toute diff rence de traitement entre organismes publics et priv s Esp rons que cette d cision pourra clairer les d bats sur la conformit du droit fran ais la directive de 2006 ayant modifi la directive de 1977 soumise l appr ciation des juges CAA de Bordeaux 12 1
86. nale des entreprises de la concurrence PIANA onae de la consommation du travail et de l emploi dont vous d pendez des entreprises de la concurrence de la consommation du travail et de l emploi Service r gional de contr le de la formation professionnelle A IDENTIFICATION DU PRESTATAIRE DE FORMATION z NUM RO DE SIRET CODE NAF Num ro de d claration L 1 Nom et pr nom ou d nomination sigle Cadre A Identification du prestataire de formation p 12 gt Adresse T l phone L 1 ELU LLJ LIIT Li T l copie 1 LT L LIJ L Cadre B i Personne ayant la i B PERSONNE AYANT LA QUALITE DE DIRIGEANT p 13 P qualit de dirigeant Qualit ex travailleur ind pendant g rant pr sident C CARACT RISTIQUES DE L ORGANISME Ann e de d but de l activit de formation professionnelle continue L 1 Cadre C Caract ristiques de l organisme p 14 gt Part du chiffre d affaires global r alis e dans le domaine de la formation professionnelle continue en L l Quelles sont les autres activit s de votre organisme cocher la case correspondante e Formation initiale dont apprentissage e Conseil audit tudes en gestion des ressources humaines et services annexes la formation e Production de biens e Production de services D STATUT DES PERSONNES DISPENSANT DES HEURES DE FORMATION Nombre d heures Nombre k de form
87. nformes la r glementation voir Fiche 22 8 case 63 amp Imp ts taxes et versements assimil s case 63 D Elle correspond aux versements obligatoires l tat et aux collectivit s locales pour subvenir aux d penses publiques et aux versements institu s par l autorit publique notamment pour le financement d actions d int r t conomique ou social Ces pr l vements obligatoires la charge de l entreprise constituent des charges de l exercice au cours duquel l activit a t g n ratrice des faits ou des situations entra nant l exigibilit de ces pr l vements I convient donc de renseigner cette case en reportant le montant des imp ts taxes et verse ments inclus dans les documents comptables La case correspond la diff rence entre le cumul des comptes d biteurs et le cumul des comptes cr diteurs pour les seuls comptes commen ant par 63 case 64 amp Charges de personnel Sont enregistr s ici l ensemble des r mun rations du personnel du prestataire de formation et le cas ch ant de l exploitant individuel en contrepartie du travail fourni les charges au profit des salari s li es la r mun ration cotisations de S curit sociale suppl ment familial versements aux CE aux mutuelles aux caisses de retraite case 64 E Le montant renseigner dans la case E est indiquer pour un montant charg c est dire le premi re ligne montant des r mun ration
88. nne 1 2 SOMMAIRE Centre Inffo UM IDUE 0 EN ONE PEN f OBJECTIF G N RAL DES PRESTATIONS DISPENS ES Pour renseigner le cadre C il convient d exclure toutes les factures de prestations de formation o la r alisation a t sous trait e c est dire le volume de prestations r alis pour lesquelles le personnel identifi au cadre D de la page 1 n a pas t mobilis Ce volume de sous traitance doit tre signal la page 4 en ligne 3 du cadre B voir gvide p 41 I convient d affecter le nombre de stagiaires et le nombre d heures stagiaires dans ce cadre en fonction de l Objectif g n ral des prestations dispens es Doivent tre distingu es ce titre les actions de formation les prestations d orientation et d accompagnement Lignes1et2 Les actions de formation I convient de classer le nombre de stagiaires et le nombre d heures stagiaires r alis s au titre des actions de formation en fonction de l objectif recherch par l action de formation niveau sur lequel d bouche celle ci et non le niveau requis pour suivre celles ci Deux cas possibles ligne 1 l action de formation suivie vise obtenir une certification enregistr e au R pertoire national des certifications professionnelles RNCP le nombre de stagiaires et le nombre d heu res stagiaires attach s ces actions doivent tre ventil s au regard du niveau recherch voi ci apr s tableau des niveau
89. novembre 2009 avait dispens explicitement les auto entrepreneurs du versement de la contribution formation la loi de finances pour 2011 vient purement et simplement affirmer le contraire En effet la contribution la formation professionnelle continue devra tre vers e d s cette ann e 2011 Celle ci est gale 0 2 du chiffre d affaires annuel pour les auto entrepre neurs exer ant une activit de formateur Loi n 2010 1657 du 29 d cembre 2010 de finances pour 2011 art 137 JO du 30 12 10 R FORME DES CHAMBRES CONSULAIRES La loi de juillet 2010 confirme que les chambres de commerce et d industrie les chambres de m tiers et de l artisanat les chambres d agriculture ont notamment pour attribution de participer au d veloppement de la formation professionnelle initiale ou continue gr ce notamment aux tablissements publics et priv s d enseignement qu ils ou elles cr ent g rent ou financent Cette participation s inscrit dans le sch ma r gional en mati re de formation professionnelle Chaque tablissement du r seau peut seul ou en collaboration avec d autres partenaires cr er et g rer des tablissements de formation professionnelle initiale et continue dans les conditions pr vues par le Code de l ducation pour la formation initiale et dans le respect des dispositions du Code du travail relatives la formation continue d claration d activit et les obligations d un organisme de formation Loi n 2010 853
90. offres Analyse compr hension de la demande Structuration du m moire technique Valorisation de l organisme Assurance qualit e Composition du dossier de r ponse l appel d offres les diff rentes pi ces commun ment fournies e Entretien devant un jury de s lection en cas de short list e Les incontournables les pi ges viter valuation de la formation par les stagiaires Remise d une attestation de fin de formation Inscriptions renseignements Centre Inffo avenue du Stade de France 93218 Saint Denis La Plaine t l 01 55 93 91 82 83 Courriel contact formation centre inffo fr Site internet www centre inffo fr boutique SOMMAIRE R S MN IDIUE RS 0 PEN NE cadre D STATUT DES PERSONNES DISPENSANT DES HEURES DE FORMATION Ce cadre cadre statistique permet l identification selon leur statut des personnes dispensant des heures de formation pour le prestataire de formation au cours du dernier exercice comptable clos voir guide p 8 ce titre seuls trois statuts sont possibles travailleur ind pendant salari ou b n vole Sont exclus de ce cadre les intervenants externes hors formateurs sous statut travailleur ind pendant animant des formations dans le cadre de relation de sous traitance au sens l gal et comptable du terme voir p 3 de l imprim compte n 604 guide p 22 et page 4 cadre B ligne 3 formations confi es par votre SIC MAS A LIN
91. oir La vente d une prestation de formation doit tre r alis e l appui d un support contractuel sp cifique respectant les mentions obligatoires voir Annexe 3 p 52 et Fiche 22 14 ligne b Il s agit d une participation financi re d entreprise dans le cadre d actions de formation au profit de personnes priv es d emploi assur es par l organisme de formation Cette participation intervenant avant l ach vement du stage vient s imputer sur la participation annuelle des employeurs la formation pour les entreprises de 10 salari s et plus la condition que l organisme soit conventionn par la R gion ou l tat l organisme d livre l entreprise un re u lib ratoire mentionnant l identit de l organisme le cycle auquel l entreprise apporte son concours et la date de l achat public autorisant ce mode de financement voir 1 124 N SOMMAIRE Centre Inffo NN IDE RE 0 EN NE cadre 2 PRODUITS PROVENANT DES ORGANISMES COLLECTEURS DES FONDS DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE Les prestataires de formation peuvent recevoir directement des fonds en provenance d un organisme collecteur pour le paiement des frais de formation en lieu et place de l entreprise organisme auquel cette derni re a en principe vers ses contributions Cet organisme collecteur doit tre agr par les pouvoirs publics soit au titre de la collecte des fonds des entreprises embauchant des salari s voir Fiche 1 14 soit des fonds finan
92. omaine d activit et ou par niveau consultable sur le site internet de La CNCP Les certifications sont positionn es en fonction de niveaux permettant de situer la qualification d une personne ayant r ussi avec succ s les valuations permettant l octroi d un dipl me ou d un titre finalit professionnelle Ces niveaux s chelonnent de V dans un ordre d croissant Le niveau corres pondant au niveau de qualification le plus lev SOMMAIRE Centre Inffo MEME OUEN Objectif g n ral des prestations dispens es Ligne3 amp Les prestations d orientation et d accompagnement Les autres prestations que l action de formation entrant dans le champ de la formation profession nelle continue doivent d sormais tre indiqu es dans une ligne sp cifique du bilan p dagogique ligne 3 Si les heures stagiaires r alis es en face face pour ces prestations ne peuvent tre connues pr cis ment il convient de renseigner l imprim par les heures stagiaires th oriques Sont vis es cette ligne les prestations de bilan de comp tences d orientation d valuation d accompagnement dont l accompagnement au titre de la validation des acquis de l exp rience c est dire l aide la pr paration la validation devant le jury sans compter le temps pass devant le jury l accompagnement au titre de la p riode et du contrat de professionnalisation l accompagnement d s lors qu il est
93. on en raison de son incapacit justifier concr tement les raisons objec tives tablissant le caract re par nature temporaire de l emploi d intervenant occasionnel vis par la CCNOF Effectivement ce dernier n a pas t en capacit d apporter des explications s agissant du recours de mani re simultan e un effectif pour partie permanent et pour partie temporaire e de la proportion de l un par rapport l autre en fonction des variations de l activit Cass soc du 30 11 10 pourvois n 09 68609 09 68610 09 68611 09 68612 publi au bulletin LE R GIME FRAN AIS DE LA D CLARATION D ACTIVIT DES OF EST IL CONFORME AU DROIT EUROP EN Un syst me d claratif d activit peut il conditionner le b n fice de l exon ration de TVA en mati re de formation professionnelle continue 2 Les juges administratifs de la Cour d appel de Bordeaux ont t interrog s sur la compatibilit des dispositions relatives la d claration d activit d un organisme de formation introduites par la loi du 17 janvier 2002 avec une directive europ enne de 1977 modifi e en 2006 sur les exon ra tions de taxe sur la valeur ajout e TVA en faveur de certaines activit s d int r t g n ral Effectivement le droit fran ais conditionne le b n fice de l attestation d exon ration de TVA l enregistrement de l organisme de formation aupr s de l administration et au fait pour l organisme de formation d tre jour de son obligation e
94. ou CFPA 1 degr e Autres formations continues initiation perfectionnement 2 e Prestations d orientation et d accompagnement D SP CIALIT S DE FORMATION Cadre D Sp cialit s de formation p 44 D PC NE ES IN PEN SORT Nom et qualit de la personne susceptible de donner tous renseignements compl mentaires p 44 gt Nom et pr nom Qualit 3 3 8 F 3 5 g 8 g g 8 E cup M e Signature Nom et qualit du signataire eee MN IDUE MEME EN Bilan p dagogique de l organisme amp Quelles prestations prendre en compte dans le bilan p dagogique Cette derni re page de l imprim est consacr e au bilan p dagogique de l organisme de for mation au regard du dernier exercice comptable clos voir guide p 8 Les donn es p dagogiques doivent donc couvrir la m me p riode que les donn es financi res e Selon la nature de la prestation Le p rim tre vis par le volet p dagogique inclut les actions de formation proprement parler et les autres prestations entrant dans le champ de la formation professionnelle continue soit les prestations d orientation d valuation et d accompagnement voir Annexe 2 du guide p 49 En revanche on exclut la validation isol e au titre du bilan p dagogique CE xemple Pour la validation des acquis de l exp rience VAE doit tre pris en compte au titre du bilan p dagogique l accompagnement
95. ou en dur e heures stagiaires ou heures groupel Parfois les for mations sont factur es au prix par journ e Toutefois l organisme de formation et le cocontractant entreprise Conseil r gional tat personne physique peuvent avoir pr vu par clauses de s en gager mutuellement en fonction des responsabilit s de chacun aux verse ments de sommes en d dommagement r paration ou d dit La facturation au titre de l application des clauses financi res d domma gement r paration ou d dit devra tre isol e de la facturation de la partie effectu e Il revient l organisme prestataire soit d mettre deux factures l une au titre de la demande de paiement de la r alisation effective de la prestation de formation et l autre au titre de l appli cation des clauses financi res r paration d dommagement ou d dit a soit d mettre une facture d taill e distinguant les sommes au titre de l ex SOMMAIRE cution effective de la prestation de formation Centrelinffo Bilan p dagogique et financier une obligation Chaque ann e tout prestataire de formation r alisant des actions entrant dans le champ de la formation professionnelle continue et qui a proc d la d claration d activit dans les trois mois de la signature de la premi re convention de formation ou du premier contrat de formation professionnelle doit adresser un bilan p dagogique et financier la Direction r gionale des
96. p 49 ce titre il convient de d clarer au regard du dernier exercice comptable clos les produits et les charges rentr s en comptabilit au prorata de l avancement exclusivement rattachables l activit les actions de formation de bilan de comp tences ou de validation des acquis de l exp rience et autres prestations d orientation et d accompagnement entrant dans le champ de la formation professionnelle continue voir Annexe 2 p 49 r alis es ou d but es au prorata de leur avancement n CZ savoir C est la date de r alisation de la prestation qui entra ne le rattachement SOMMAIRE l exercice comptable Il faut donc retenir le principe d engagement et non celui de l encaissement ou du paiement B S O DEE N lN Ce qu il faut savoir amp Faut il indiquer des montants HT ou TTC dans le BPF Les montants indiqu s dans le bilan p dagogique et financier doivent tre hors taxes HT pour les dispensateurs de formation assujettis la taxe sur la valeur ajout e TVA toutes taxes comprises TTC pour les dispensateurs qui ne sont pas assujettis Pour aller plus loin sur l assujettissement la TVA Voir Fiches 23 7 et suivantes des Fiches pratiques de la formation continue dition 2011 amp Quelle p riode de r f rence retenir pour le BPF L organisme de formation doit se r f rer au dernier exercice comptable clos Cette p riode de r f rence est normalement gale dou
97. phase apr s la d cision de recevabilit du dossier mais l organisation des jurys qui ne pr voit pas d intervention p dagogique doit tre exclue du bilan e Selon la personne qui r alise la prestation Sont dissocier dans les factures mises par l organisme de formation les prestations r alis es et anim es directement par les personnes identifi es dans le cadre D de la premi re page voir guide p 16 qui seront ventil es dans les cadres A B lignes 1 et 2 CetD les prestations r alis es mais qui ont t sous trait es un autre organisme de formation voir guide p 41 qui appara tront uniquement la ligne 3 du cadre B Contr le de coh rence entre les cadres A B C et D Les cases Total identifi es avec les lettres a b c d des cadres B C D doivent normalement indiquer le m me nombre de stagiaires et le m me nombre d heures stagiaires publicit Les formations de Centre Inffo Respecter les obligations 27 septembre d un organisme de formation 2011 Objectifs e Conna tre les diff rentes obligations l gales relatives la formation professionnelle continue s imposant un organisme de formation e Identifier l impact de la r forme sur l activit d organisme de formation Programme e Les obligations li es la cr ation et au fonctionnement d un organisme de formation e Les obligations li es la vente d une prestation de formation e Le contr le de l activi
98. r Chapitre 28 demandeurs d emploi ne relevant pas du r gime d assurance ch mage mais du r gime public voir Chapitre 28 travailleurs handicap s voir Chapitre 35 travailleurs trangers voir Chapitre 36 travailleurs r fugi s ou apatrides voir 5 1973 travailleurs illettr s voir 19 172 d tenus voir 8 19 17 1 Fran ais r sidant l tranger voir 19 162 CZ avoir Les aides des pouvoirs publics sous forme de subvention d investisse ment et d quipement pour l acquisition d immobilisation voir Fiches 19 20 et suivantes o de subvention d quilibre apparaissent au compte de classe 77 Produits exceptionnels A l inverse comme les conventions de financement d actions les aides publiques sous forme de subvention d exploitation voir Fiche 19 24 doivent tre prises en compte dans le bilan p dagogique et financier au cadre A3 Produits provenant des pou voirs publics SOMMAIRE Centre Inffo OPDE N MEN ONE cadre A4 PRODUITS PROVENANT DE CONTRATS CONCLUS AVEC DES PARTICULIERS La vente d une prestation de formation un particulier personne physique payant en tout ou par tie une prestation de formation action de formation action de bilan de comp tences ou action de validation des acquis de l exp rience doit tre r alis e conform ment aux r gles relatives au d lai de r tractation et l appui d un contrat de formation professionnell
99. ransmettre leurs connaissances L encadrement peut reposer dans certains cas exemples FOAD enseignement distance sur un mode diff rent du face face p dagogique d 4 Un suivi de l ex cution du programme et une appr ciation des r sultats e Le suivi de l ex cution de l action rel ve de la responsabilit du dispensateur de formation Ce suivi peut tre organis l aide de documents tels que rapports ou m moires comptes rendus listes d margement des stagiaires etc et permettant en cas de contr le de prouver la partici pation effective des stagiaires l action et la dur e de celle ci Le CZ savoir Il est commun ment admis pour les stages en pr sentiel que les feuilles de SOMMAIRE pr sence sign es des stagiaires et du ou des formateurs par demi journ es de formation sont des pi ces essentielles pour justifier la r alit d une action Circ DGEFP n 2006 10 du 16 3 06 BOT n 2006 4 du 30 4 06 Centrelintfo RS 0 EN NE Annexe 3 cadre relatif la vente d une prestation de formation e l appr ciation des r sultats doit pouvoir se faire travers la mise en uvre d une proc dure d valuation qui permet de d terminer si le stagiaire a acquis les connaissances ou les gestes professionnels dont la ma trise constituait l objectif initial de l action Les proc dures d valuation peuvent se concr tiser par des tests r guliers de contr le des connaissances des examens profes
100. rat de formation professionnelle sauf dans l hypoth se o un financeur ext rieur exemples Opca FAF FPSPP R gion tat P le emploi intervient directement pour le paiement aupr s de l organisme de formation convient de retenir ici la personne physique ou morale qui a pay ou doit payer la prestation de formation professionnelle peu importe que cette derni re obtienne d un financeur un rembourse ment ou une subvention pour la r alisation de l action Une action suivie par un b n ficiaire peut faire l objet de produits identifi s dans plusieurs cadres en raison de la pluralit des financeurs Exemple Le salari qui suit une formation au titre d un cong individuel de for mation partiellement financ e par le Fongecif cadre A2 et finan ant lui m me le reliquat cadre A4 LL f savoir Les produits au titre des prestations de bilan de comp tences et de vali dation des acquis de l exp rience VAE ou des prestations d orientation ou d accompagnement entrant dans le champ de la formation profes sionnelle continue voir Annexe 2 du guide p 49 r alis es doivent tre ventil s au regard de la personne qui a pay ou qui doit payer l action soit par cons quent les cases Al AS entreprises organismes collecteurs pouvoirs publics particuliers sous traitants et non dans la rubrique recensant les autres produits du prestataire Les formations de Centre Inffo publicit Ma triser la r glement
101. re r silier le contrat Dans ce cas seules les prestations de formation effectivement dispens es sont dues au prorata temporis de leur valeur pr vue au contrat Art L6353 7 du Code du travail Effectivement conform ment au droit civil il n y a lieu aucun dommages et int r ts lorsque par suite d une force majeure le d biteur cocontractant a t emp ch de suivre la prestation de formation pr vue la convention ou au contrat Art 1148 du Code civil En cas de force majeure reconnue qui donnerait lieu r siliation unilat rale du contrat le dispen sateur de formation ne peut r clamer son cocontractant que le paiement au prorata temporis des prestations r alis es En d autres termes s il facturait au stagiaire des heures ou une dur e de formation non r alis es les sommes correspondantes seraient ind ment per ues et devraient faire l objet d un remboursement en application du Code du travail Art L6354 1 du Code du travail Circ DGEFP n 2006 10 du 16 3 06 BOT n 2006 4 du 30 4 06 En l absence de force majeure l abandon de stage pourrait sauf stipulations contractuelles contraires consenties au titre des modalit s de paiement autoriser l organisme dispensateur garder les sommes vers es m me lorsqu elles ne correspondent pas pour tout ou partie la r alisation effective de la prestation de formation objet du contrat Effectivement en d pit de l obligation pour l organisme de formation
102. relevant entre autres du compte 604 voir guide ci dessus Exemple Achat de formation pour le personnel de l organisme de formation Les redevances dues pour concessions brevets licences marques proc d s logiciels droits et valeurs similaires sont inscrites au d bit du compte 65 Autres charges de gestion courante voir guide p 26 case 613 LOCATIONS I convient de pouvoir identifier au titre du montant total indiqu dans un premier temps au titre des locations case 6132 les locations immobili res li es la formation case 6135 les locations de mat riel p dagogique li la formation xempie La location de vid oprojecteurs utilis s l appui des actions de formation SOMMAIRE Centre Inffo ORDRE N oNN Charges de l organisme case 62 Autres services ext rieurs Cette case correspond la diff rence entre le cumul des comptes d biteurs et le cumul des comp tes cr diteurs pour les seuls comptes commen ant par 62 case 62 C Sont comptabilis s ici les comptes des charges externes autres que les achats en provenance de premi re ligne tiers droite xemple Frais de personnel ext rieur l entreprise r mun ration d interm diai res et honoraires publicit publications et relations publiques frais de d placements missions frais postaux et frais de t l communications Les redevances dues pour concessions brevets licences marques proc d s
103. reprises adh rentes les organis mes collecteurs peuvent intervenir directement aupr s des prestataires de formation pour le paiement en tout ou partie des frais de formation Au regard des r gles attach es au fonctionnement des organismes collec teurs le paiement chelonn ou total s effectue en principe apr s ex cu tion des prestations de formation et sur production des pi ces justificatives les attestations de pr sence des stagiaires a minima SOMMAIRE sur demande de l organisme collecteur la copie des feuilles d margement EE partir desquelles sont tablies les attestations de pr sence des autres pi ces justificatives list es par l organisme collecteur exem ples facture exemplaire du support contractuel programme accord de Centre inffo prise en charge ORDRE 0 MEN ONE cadre AS PRODUITS PROVENANT DES POUVOIRS PUBLICS Les pouvoirs publics peuvent intervenir pour la formation de diff rents publics Pour remplir ce cadre il convient de se r f rer la notion d engagement et non la date de l ach vement de l action retenu en mati re de compte rendu financier transmis par le prestataire de formation aux pouvoirs publics pour obtenir le paiement des prestations Effectivement le paiement sur fonds publics n est pas bas sur un syst me de facturation des pouvoirs publics mais est servi g n ralement par mandat ou virement l initiative des seuls finan ceurs
104. rofessionnelle continue vi Annexe 2 du guide p 49 financ e directement par LES POUVOIRS PUBLICS ligne b Les instances europ ennes via notamment les fonds structurels FSE Feader Feder ligne c L tat DGEFP Direccte minist res particuliers via la convention de subventionnement ou l achat public de formation sur les fonds tels que le FNE ligne d Les Conseils r gionaux via la convention de subventionnement ou l achat public de formation CZ savoir Le Conseil r gional a communication du bilan p dagogique et financier du bilan du compte de r sultat et de l annexe du dernier exercice comp table clos d s lors qu il apporte son concours financier des actions de formation professionnelle continue LES OP RATEURS ASSIMIL S ligne e P le emploi ex ANPE ex Ass dic Le financement par le Fonds paritaire de s curisation des parcours professionnels FPSPP ex FUP d actions de qualification et de requalification en faveur des demandeurs d emploi transite en principe par P le emploi Les produits doivent donc appara tre sur la ligne e ligne f Les D partements communes ou autres collectivit s publiques l Acs l Ofii ex Anaem le FIFPH l Agefiph la CCI via la convention de subventionnement ou l achat public de formation On entend par publics sp cifiques notamment des jeunes de 16 25 ans voir Chapitre 30 demandeurs d emploi relevant du r gime d assurance ch mage voi
105. s A ce titre il faut distinguer Ligne 1 amp Les salari s Il s agit des salari s via le cas ch ant les fonds du FPSPP ex FUP b n ficiant d un finance ment directement par l employeur ou par l interm diaire d un Opca L action financ e peut tre suivie au titre du plan de formation voi Chopitre 10 du droit individuel la formation DIF voir Chapitre 11 mat rialis e le cas ch ant par une p riode de professionnalisation voir Chapitre 12 ou des cong s cong individuel de formation voir Chapitre 13 cong de bilan de comp tences cong pour validation des acquis de l exp rience ou autres cong s sp cifiques voir Chapitre 14 Il convient d isoler dans une case sp cifique les salari s form s dans le cadre d un contrat de professionnalisation voir Chapitre 17 LL Z avoir Les jeunes et demandeurs d emploi qui ont conclu un contrat de professionnalisation un contrat aid sont prendre en compte dans cette rubrique Ligne2 amp Les demandeurs d emploi Il s agit des personnes inscrites comme demandeurs d emploi et b n ficiant d un financement des pouvoirs publics ou d op rateurs assimil s ou agr s CE xemple Financement Financement de l action par P le emploi le cas ch ant avec une participation du FPSPP financement de l action par l Etat la R gion le D partement la commune l Agence de services et de paie ment ex Cnasea ou toute autre organisme payeur au titre d
106. s brutes auxquelles on ajoute les charges de S curit sociale pour les droite salari s les cotisations sociales personnelles de l exploitant et les autres charges sociales Cette case correspond la diff rence entre le cumul des comptes d biteurs et le cumul des comp tes cr diteurs pour les seuls comptes commen ant par 64 Cl voir Des sommes repr sentant des salaires doivent appara tre dans le pr sent cadre E et le cas ch ant dans le cadre suivant si en page 1 les lignes 2 3 et 4 du cadre D ont t renseign es SOMMAIRE e S ODE 0 MEN ONE Charges de l organisme case 641 R MUN RATIONS DU PERSONNEL I convient de renseigner cette rubrique en retenant la masse salariale brute totale du personnel du prestataire de formation y compris celle vers e aux g rants majoritaires et administrateurs de soci t l exclusion des jetons de pr sence avec une sous distinction entre case 6411 les Salaires des formateurs case 6411 les Autres salaires Les r mun rations du personnel d tach ou pr t l entreprise pris en compte directement en charge par l organisme de formation b n ficiaire sont prendre en compte dans cette rubri que L ANI du 8 juillet 2009 retient toutefois une solution inverse bas e sur le remboursement des r mun rations des salari s suite une facturation par l entreprise pr teuse voir 5 24152 Dans ce cas ces r mun rations rembours es
107. s charges ne contenant que les charges attach es l activit de formation professionnelle continue A ce titre il convient de distinguer les charges qui ne sont pas li es l activit de formation qui doivent tre exclues du bilan p dagogique et financier les charges qui sont directement et exclusivement li es la formation qui sont inclure en totalit au bilan p dagogique et financier les charges qui sont mixtes c est dire qui rel vent d une activit de formation et d autres acti vit s de production de biens et ou de services exemples les frais de structure tels que le loyer l eau l lectricit qui n cessitent l application de cl s de r partition Qu est ce qu une cl de r partition Laquelle choisir Une cl de r partition sert calculer le montant des charges mixtes indirec tes imputables l ex cution des actions de formation professionnelle conti nue Elle est fond e sur une r partition des charges en fonction d un taux Pour chaque compte de charges mixtes il convient de d finir une unit de mesure de l activit un syst me de collecte des unit s consomm es par les activit s de forma tion et Les autres activit s Il revient l organisme de formation de retenir en tant que cl de r partition la r gle conomique la plus proche de la r alit Elle doit tre pertinente transparente et contr lable Les cl s possibles sont par exemple la
108. s de mat riel quipements et travaux case 604 ACHAT DE PRESTATIONS DE FORMATION Cette case r capitule les relations de sous traitance au sens l gal et comptable Cette sous traitance est dite int gr e au processus de production Toutes les actions de formation ache t es d autres organismes de formation pour le compte des clients de l organisme de formation d clarant constituent une sous traitance comptabiliser ici la diff rence d actions de formation pour le personnel de l organisme de formation prendre en compte dans la rubrique suivante LL Z savoir Ne doivent pas tre pris en compte ici les travailleurs ind pendants ou auto entrepreneurs avec qui le dispensateur de formation a conclu des contrats de prestation de services de formation voir Fiches 24 5 et 24 16 Ces derniers intervenants doivent tre comptabilis s dans la rubrique 62 Autres services ext rieurs voir guide p 33 cel Services ext rieurs case 61 B Les comptes des charges externes autres que les achats en provenance de tiers sont comptabi premi re ligne lis s ici droite Cette case correspond la diff rence entre le cumul des comptes d biteurs et le cumul des comp tes cr diteurs pour les seuls comptes commen ant par 61 Figurent ici notamment les sous traitances g n rales compte 611 autres que celles incorpo r es directement aux prestations de formation vendues par l organisme de formation et
109. sation de prestations de formation 2 les salari s ayant conclu un CDD n ayant pas pour objet initial la formation mais qui inter viennent ponctuellement pour faire de la formation dans le cadre d avenant s leur contrat Les salari s mis disposition par une autre entreprise sont int grer cette ligne formateurs occasionnels salari s voir guide p 18 CZ savoir Les formateurs qui exercent leur activit sous la subordination juridique d un employeur et ne supportant aucune forme de risque conomique doivent tre consid r s comme des salari s Peu importe qu il s agisse de forma teurs exer ant une activit principale salari e ou de formateurs apparte nant du fait de leur activit principale un r gime de non salari s La mise disposition de formateurs au profit du dispensateur de formation La mise disposition de personnel est admise d s lors que l op ration est non lucrative voir 8 24 15 2 En pratique les salari s mis disposition par des entreprises distinctes ou des entreprises d un m me groupe doivent tre consid r s au titre du bilan p da gogique et financier comme des salari s du prestataire de formation qu ils soient directement r mun r s ou non par le prestataire de formation La mise disposition tant par nature ponctuelle non permanente il convient de classer ces personnes dans la cat gorie Salari s sous contrat de travail dur e d termin e
110. sentent un caract re habituel eu gard notamment la nature de l activit au volume des affaires trait es l inverse quand le caract re habituel fait d faut c est une subdivision du compte Charges exceptionnelles vis dans une rubri que suivante amp Charges financi res I convient d indiquer ici les charges rattach es la gestion financi re l exclusion des services bancaires qui sont compris dans les Autres services ext rieurs voir gvide p 33 Exemple Int r ts des emprunts financiers et int r ts des d couverts bancaires amp Charges exceptionnelles I convient d indiquer ici les charges exceptionnelles c est dire les charges dont la r alisation n est pas li e l exploitation normale de l organisme de formation qu il s agisse d op rations de gestion d op rations en capital d amortissements ou de provisions xemple Cr ances devenues irr couvrables dans l exercice condition d avoir un caract re non habituel sanctions p nalit s cession d actifs amp Dotations aux amortissements et aux provisions Ici appara t la dotation annuelle aux amortissements et aux provisions attach e l activit de formation professionnelle continue pour l exercice comptable de r f rence amp Participation des salari s imp ts sur les b n fices et assimil s Cette case indique le montant de la participation aux r sultats au profit des salari s pour l exer ci
111. sertion sociale et professionnelle des b n ficiaires du RSA si elles r pondent aux caract ristiques fix es par le Code du travail 1 programme pr tabli 2 objectifs d termin s 3 moyens p dagogiques et techniques d encadrement et 4 moyens permettant de suivre son ex cution et d en appr cier les r sultats si elles s inscrivent dans un parcours individuel de formation ou d acc s l emploi Il en va de m me pour les bilans de comp tences approfondis BCA mis en uvre au b n fice des demandeurs d emploi d s lors qu ils s inscrivent dans un parcours de formation ou d acc s l emploi Instruction fiscale 3A 2 07 n 29 du 19 2 07 jn CZ avoir Sous peine de sanctions les actions doivent tre propos es l appui d un support contractuel d di la formation professionnelle continue voir Fiches 24 2 et 24 3 Les prestations rattachables une action de formation engag e par une entreprise Il convient de distinguer Les prestations n entrant pas dans le champ de la formation profession nelle continue mais qui peuvent tre consid r es par exception comme des prestations rattachables des actions de formation engag es par les entreprises et pouvant tre financ es imput es sur la participation au d ve loppement de la formation professionnelle continue exemples valuation des besoins individuels ou de l entreprise tests de positionnement d aptitude ou de niveau d valua
112. sionnels des fiches d valuation ou des entretiens avec un jury professionnel L valuation peut se compl ter par une valuation de l action elle m me afin de mesurer son efficacit au regard des objectifs globaux assign s Circ DGEFP n 2006 10 du 16 3 06 BOT n 2006 4 du 30 4 06 Ce dernier l ment de la d finition de l action de formation imputable permet de rejeter les prestations d information qui se caract risent par l absence de processus de ce type A la diff rence des forma teurs les informateurs ne v rifient pas si leurs auditeurs ont int gr les informations transmises Depuis la r forme de 2009 le prestataire d livre au stagiaire l issue de la formation une attes tation mentionnant les P la nature et la dur e de l action et les r sultats de l valuation des acquis de la formation notre actualit guide p 2 et voir 2 Art L6353 1 modifi du Code du travai Loi n 2009 1437 du 24 11 09 JO du 25 11 09 art 51 Circ DGEFP n 2011 01 du 6 1 11 BOT n 2011 01 du 30 1 11 e Le suivi de l ex cution de l action de formation Un certain nombre d obligations p sent sur le prestataire de formation afin d assurer une trans parence quant la prestation de formation ex cut e et sa correspondance avec les d penses effectu es Il revient au prestataire de formation de mettre en uvre un suivi de l ex cution du programme et une appr ciation des r sultats voir ci dessus Art L6351 1 du
113. sultat 1 En charges e Achats de prestations de formation en co traitance e Achats de prestations de formation en sous traitance Ces lignes sont cr er au dessus de la ligne Autres achats et charges externes 2 En produits La ligne Production vendue est subdiviser en e Prestations de formation Conventions de formation ressources publiques affect es Prestations de formation en co traitance Prestations de formation en sous traitance Autres e Autre production vendue biens et services Lorsque la perception de la taxe d apprentissage n a pas pour contrepartie le financement de la formation d apprentis ou la cou verture des d penses de fonctionnement d un centre de formation des apprentis la ligne Subventions d exploitation est subdivi ser en e Taxe d apprentissage e Autres subventions d exploitation e S ORDRE N MEN ONE Annexe2 COMMENT D TERMINER SI UNE PRESTATION REL VE DU CHAMP DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE FPC L activit exerc e rel ve du domaine de la formation professionnelle continue FPC si une r ponse positive est apport e chacune des quatre questions suivantes amp 1 Le b n ficiaire de la prestation rel ve t il du public de la FPC Constituent des actions entrant dans le domaine de la formation professionnelle continue les actions destination d adultes ou jeun
114. surface des locaux occup e par le service Les m tres carr s utilis s et le temps d occupation le nombre de dossiers trait s dans l ann e a masse salariale affect e La formation la part du chiffre d affaires global r alis dans le domaine de la formation professionnelle continue page 1 du cadre C de l imprim voir guide p 14 Attention cette derni re cl peut tre retenue en dernier recours dans les cas o il est difficile de trouver une unit pertinente Cette solution ne doit pas aboutir un subventionnement masqu de prestations autres que celles de formation professionnelle continue Ce guide ne se substitue pas la notice explicative jointe l imprim et aux r gles g n rales de comptabilit A Il permet d expliciter les diff rentes rubriques du document en apportant une m thodologie et apporte des solutions concr tes aux questionnements d un organisme de formation SOMMAIRE Centre Inffo MN IDUE ME OUEN cadre B CHARGES DE L ORGANISME case 60 Achats case 60 A I convient d indiquer ici l ensemble des comptes de charges relatifs aux acquisitions de biens et EU de services qui interviennent dans le cycle d exploitation de l organisme au titre de son activit de a aroite formation professionnelle continue xemple Achats de mati res premi res et fournitures fournitures consommables emballages achats d tudes et prestations de services achat
115. t de l organisme de formation valuation de la formation par les stagiaires Remise d une attestation de fin de formation Inscriptions renseignements Centre Inffo avenue du Stade de France 93218 Saint Denis La Plaine t l 01 55 93 91 82 83 Courriel contact formation centre inffo fr Site internet www centre inffo fr boutique SOMMAIRE banmemmmmmmmtt Centre Inffo ORDRE Y N oNN cadre LE TYPE DE STAGIAIRES DE L ORGANISME DE FORMATION Ce cadre vise conna tre le public qui b n ficie des actions de formation dispens es par l organisme Pour le renseigner il convient d exclure les factures de prestations de formation o la r alisation a t sous trait e c est dire le volume de prestations r alis pour lesquelles les personnes iden tifi es au cadre D de la page 1 n ont pas t mobilis es Ce volume de sous traitance doit tre signal page 4 en ligne 3 du cadre B wi guide p 41 CZ savoir Les actions de bilan de comp tences de validation des acquis de l ex p rience d accompagnement d information et de conseil des cr ateurs ou repreneurs d entreprise en tant que prestations d orientation ou d ac compagnement entrant dans le champ de la formation professionnelle continue doivent tre incluses dans le cadre B I convient d affecter le nombre de stagiaires et les heures stagiaires dans les colonnes correspon dant aux cat gories de stagiaire
116. tation propos e et ex cut e doit tre une action vis e pa le Code du travail Il peut s agir d une action de formation voir la typolo actions au 221 1 pour laquelle peuvent tre mises en uvre le cas ch ant des relier d ce et d accompagnement exemple pour les p riodes et contrats de professionnalisation action de bilan de comp tences v 2 action de validation des acquis de ee VAE c est dire tant la prestation d aide la pr paration la validation Pc ompagherneni apr s la d cision de recevabilit du dossier que la phase de validation devant le jury action d accompagnement ana et de conseil pour les cr ateurs ou repreneurs d entre prise suivante Par exception one prestations d actions ayant pour objet de permettre des demandeurs d emploi d acc der l emploi ou de favoriser l insertion sociale et professionnelle de b n ficiai res du RSA peuvent tre consid r es comme entrant dans le champ de la formation profession nelle continue Circulaire DGEFP n 2006 35 du 14 11 06 BOT du 30 12 06 SOMMAIRE R N CNE Re MEME OUEN Annexe 2 comment d terminer si une prestation rel ve du champ de la formation professionnelle continue FPC ce titre les prestations d orientation d accompagnement et d valuation peuvent entrer dans le champ de la FPC si elles ont pour objet de permettre des demandeurs d emploi d acc der l emploi ou de favoriser l in
117. tion des comp tences acquises accompagnement indi viduel mise en situation tutor e Les prestations qui entrent par exception dans le champ de la formation professionnelle continue d s lors qu elles se d roulent pour des publics par ticuliers et des conditions sp cifiques les prestations d orientation d accom pagnement et d valuation amp 4 La prestation respecte t elle les conditions de r alisation l action de formation relevant de la formation professionnelle continue doit respecter quatre conditions au titre de sa r alisation voir guide p 55 La prestation doit avoir des objectifs d termin s voir 232 un programme pr tabli voir 2 3 3 des moyens p dagogiques techniques et d encadrement mis en uvre voir 2 3 4 un dispositif de suivi du programme et d appr ciation des r sultats voir 2 3 5 En outre depuis fin 2009 l action doit faire l objet l issue de la formation de la d livrance d une attestation de formation au profit du stagiaire LL CZ savoir Le non respect des conditions de r alisation peut avoir des cons quen ces tant pour le prestataire de formation que pour le client entreprise ou organisme paritaire collecteur agr voir 22 13 5 et 22 15 2 AN SOMMAIRE d Centre Inffo GUIDE me 2 AE OUEN Annexe 2 comment d terminer si une prestation rel ve du champ de la formation professionnelle continue FPC Les actions en fav
118. traitance 706 Prestations de formation en sous traitance 706 Autres 706 Autres prestations de services 74 Subventions d exploitation Taxe d apprentissage 74 Taxe d apprentissage 1 Incorpor s directement aux ouvrages et travaux conform ment au plan comptable g n ral PCG page 1 82 2 Autres que sous traitance incorpor e directement aux ouvrages et travaux et inscrite au compte 604 conform ment au plan comptable g n ral PCG page 1 82 Annexe Ill CR ATION DE LIGNES DANS LE BILAN ET LE COMPTE DE R SULTAT l Bilan 1 l actif La ligne Autres de la rubrique Cr ances est subdiviser en e Produits recevoir sur conventions de formation ressources publiques affect es Divers 2 Au passif La ligne Dettes fournisseurs et comptes rattach s est subdiviser en e Dettes fournisseurs de formation e Autres dettes fournisseurs et comptes rattach s La ligne Dettes fiscales et sociales est subdiviser en e Charges payer sur conventions de formation ressources publiques affect es e Divers Par ailleurs il convient de cr er une ligne Fonds re us sur conven tions de formation ressources publiques affect es et non encore uti lis s au dessus de la ligne cr e Charges payer sur conventions de formation ressources publiques affect es Il Compte de r
119. ts li s la formation concerne le compte 751 du plan comptable g n ral j Coo o y O Produits financiers r sultant de placements de fonds per us au titre de la formation professionnelle Produits exceptionnels concerne le compte 77 du plan comptable g n ral 4 2 eL Autres produits au titre de la formation professionnelle continue f Coo o o ooo y Total a b c d e f TOTAL G N RAL DES PRODUITS R ALIS S AU TITRE DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE D D 0 0 0 0 0 MEN ONE Origine des produits de l organisme Cette page prend en compte l ensemble des produits inscrits au titre de la formation profession nelle continue en comptabilit pour le dernier exercice comptable clos voir guide p 6 I convient de se r f rer la balance comptable des produits de l exercice pour renseigner cette page comptes de produits de la classe 7 amp Quels produits prendre en compte au titre du BPF Sont prises en compte dans ces rubriques les produits des prestations de formation de bilan de comp tences ou de validation des acquis de l exp rience d orientation d accompagnement et d valuation entrant dans le champ de la formation professionnelle continue voir Annexe 2 du guide Les aides des pouvoirs publics sous forme de subvention d investissement et d quipement pour l acquisition d immobilisation voir Fiches 19 20 et suivantes sont prises en compte en comptabilit Elles apparaissent dans le bilan p dagogiq
120. u r gime public de r mun ration des stagiaires voir Chapitre 28 Ligne3 Les particuliers Il s agit des individus personnes physiques qui entreprennent titre individuel et leurs frais une action de formation de bilan de comp tences ou de validation des acquis de l exp rience l ap pui d un contrat de formation professionnelle Ces personnes peuvent avoir un autre statut exem FSOMMAIRE ple salari s agents publics mais elles b n ficient d une action sans l usage de ce dernier Centre Inffo N GUIDE N 0 EN NE Le type de stagiaires de l organisme Ligne 4 Autres stagiaires Il s agit des personnes n entrant pas dans l une des trois cat gories pr c dentes peut s agir des g p p g p p g jeunes non inscrits comme demandeurs d emploi de travailleurs non salari s de b n voles de d tenus d agents publics titulaires ou non de la fonction publique d Etat voir Chapitre 32 territoriale voir Chapitre 33 ou hospitali re voir Chapitre 34 ou d un tablissement public administratif signataire le cas ch ant d un Pacte ou de contrats aid s ou de stagiaires de clients trangers form s g g l tranger Total cadre A par colonne 1 2 3 lt 4 Comment remplir les rubriques relatives au nombre de stagiaires et d heures stagiaires Il convient de comptabiliser ces donn es au regard du volume r ellement ex cut et factur au titre de l activit de formation prof
121. ue et financier chaque ann e pour la quote part corres pondante aux comptes de classes 77 Produits exceptionnels et 66 Dotations aux amortisse ments et aux provisions I en va de m me pour la subvention d quilibre subvention de secours financier comptabilis e en compte de classe 77 Produits exceptionnels l inverse comme les conventions de financement d actions les aides publiques sous forme de subvention d exploitation voir Fiche 19 24 doivent tre prises en compte dans le bilan p dagogique et financier au cadre A3 Produits provenant des pouvoirs publics tant affect e une activit ou une t che pr cise elle appara t en comptabilit en compte de classe 74 CZ savoir Les sommes factur es au titre de l application de clauses de d dit de r paration ou de d dommagement pr vues dans les conventions de for mation ou bons de commande valant convention et contrats de formation professionnelle voir Fiche 24 6 ne doivent pas appara tre dans les cadres AT AS du bilan p dagogique et financier Les sommes correspondan tes peuvent tre indiqu es la ligne Produits exceptionnels du cadre A6 si elles ont fait l objet d un traitement comptable dans ce sens amp Quand prendre en compte un produit au titre du BPF Au regard des r gles comptables c est l ach vement de la prestation qui entra ne en principe l enregistrement dans les critures de l exercice des produits
122. vent tre rattach s l exercice de r alisation des op rations qui donnent naissance aux redevances ligne d Produits financiers r sultant de placement de fonds per us au titre de la formation professionnelle Cette rubrique concerne les produits financiers aff rents l ann e comptable de r f rence quel que soit l exercice d origine des fonds plac s Il s agit des revenus g n r s par les diff rents pla cements de tr sorerie les informations tant directement issues de la balance comptable ja CZ savoir Depuis 2004 l utilisation des sommes per ues par le prestataire de for mation en application des conventions de formation n est plus encadr e s agissant des placements lignee Produits exceptionnels Doivent tre identifi s ici les produits exceptionnels Le produit est dit exceptionnel d s lors que la r alisation n est pas li e l exploitation normale de l entreprise mais une op ration de gestion ou une op ration en capital Exemple L organisme de formation a renouvel une partie de son parc informa tique cession d l ments d actifs Dans le cadre de cette op ration le revendeur a fait une offre de reprise de l ensemble des micro ordinar teurs pour 2 400 euros ce titre deux crit res sont retenus Le produit doit tre de nature inhabituelle l l ment doit avoir un fort degr d anormalit par rapport aux activit s ordinaires de l entreprise et son environnement
123. vils par an et par organisme de formation le formateur dont l activit comporte un lien de d pendance conomique le lieu la date la composition du public sont fix s par l organisme de formation Le statut de formateur occasionnel salari se caract rise par les motifs du recours au contrat de travail et des charges sociales forfaitaires d s lors que l activit n exc de pas trente jours civils par an et que la r mun ration n exc de pas un certain plafond voir 5 24 143 Ce statut doit tre choisi par les parties Il implique le versement de cotisations sociales calcul es selon une assiette forfaitaire d s lors que la r mun ration ne d passe pas au titre de la r mu n ration brute journali re le plafond de 1 569 euros pour 2009 1 589 euros pour 2010 Les cotisations sociales sont dues par journ e civile d activit quelle que soit la dur e de l intervention au cours de la journ e voir 24 14 3 xemple Une heure d intervention sur une journ e de sept heures un jour d intervention Si le statut de formateur occasionnel n est pas celui effectivement retenu par les parties il convient de comptabiliser le formateur salari sur une autre ligne du formulaire CDD ou CDI voir ci dessus jn CZ avoir En cas de d passement de la limite de trente jours par an limite appr ci e organisme par organisme il faut proc der une r gularisation annuelle des cotisations pour l ensemble des interventions sur la
124. x de formation peu importe si le niveau a t atteint ou non par le stagiaire l issue du stage e ligne 2 l action ne vise pas obtenir une certification enregistr e au R pertoire national des certifications professionnelles RNCP le nombre de stagiaires et le nombre d heures stagiaires attach s ces actions doivent tre comptabilis s la ligne Autres formations continues CE xemple Formation d initiation de perfectionnement Niveaux de formation Niveaux D finitions Niveaux D finitions letli Formation de niveau gal ou sup rieur celui de la licence IV Formation d un niveau quivalent celui du baccalaur at ou des coles d ing nieurs technique ou de technicien BTn du brevet de technicien BT du brevet professionnel BP ou du brevet de ma trise BM Il Formation du niveau du brevet de technicien sup rieur BTS V Formation quivalente celui du brevet d tudes professionnelles ou du dipl me des instituts universitaires de technologie DUT BEP ou du certificat d aptitude professionnelle CAP et de fin de premier cycle de l enseignement DEUG et par assimilation du certificat de formation professionnelle des adultes CFPA 1 degr Le R pertoire national des certifications professionnelles RNCP Le RNCP est une base de donn es des certifications finalit professionnelle titres dipl mes CAP reconnues par l tat et les partenaires sociaux clas s es par d
125. ze mois sauf exception cr ation modification cessation d activit Elle doit tre indiqu e en haut de l imprim en pages 2 et 4 dans la rubrique Exercice comp table du au Cet exercice comptable calqu sur celui de l exercice fiscal n est pas forc ment celui de l ann e civile CE xemple 1 l exercice comptable est cheval sur deux ann es civiles du 1 3 10 au 28 2 11 Devront tre prises en compte au titre du bilan p dagogique et financier renseign en 2011 les actions engag es au titre du dernier exercice comptable clos c est dire la p riode du 1 3 10 au 28 2 11 Exemple 2 l exercice comptable est cheval sur deux ann es civiles du 1 6 10 au 31 5 11 Devront tre prises en compte au titre du bilan p dagogique et financier renseign en 2011 les actions engag es au titre du dernier exercice comptable clos c est dire la p riode du 1 6 09 au 31 5 10 xemple 3 l exercice comptable correspond l ann e civile du 1 1 10 au 31 12 10 Devront tre prises en compte au titre du bilan p dagogique et financier renseign en 2011 les actions engag es au titre du dernier exercice comptable clos c est dire la p riode du 1 1 10 au 31 12 10 amp Quels documents doivent accompagner le BPF Pour les prestataires de formation de droit priv ayant un total de produits sup rieur 15 244 90 euros hors taxes au titre de la formation professionnelle continue l imprim

Remplir le bilan pédagogique et financier (BPF)

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