Les élections des représentants syndicaux à la CAP
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1. exer ant pas leurs fonctions au si ge d un bureau de vote Employ s temps partiel ou occupant un emploi temps non complet mais ne travaillant pas le jour du scrutin _ Emp ch s en raison des n cessit s du service Exer ant au sein d une commune dispers e en plusieurs les et ne pouvant pas se rendre au bureau de vote B n ficiant d un cong e parental ou li aux charges parentales e annuel avec traitement e pour maladie ordinaire e de longue maladie e de longue dur e e pour accident de travail e pour maternit e de formation professionnelle e pour formation syndicale avec traitement e pour validation des acquis de l exp rience b n ficiant le jour du scrutin e d une autorisation sp ciale d absence e d une d charge de service au titre de l activit syndicale L AFFICHAGE DE LA LISTE DES AGENTS ADMIS VOTER PAR CORRESPONDANCE La liste des agents admis voter par correspondance est dress e par le maire Elle est affich e au plus tard le 28 Octobre 2013 Les agents figurant sur cette liste sont dans le m me d lai avis s de leur inscription par le maire et de l impossibilit pour eux de voter directement l urne le jour du scrutin Cette liste peut tre rectifi e jusqu au 04 Novembre 2013 Ce d lai ne concerne pas les agents emp ch s apr s le 1 Novembre 2013 en raison des n cessit s de service de s2. lections des commissions administratives paritaires pr vues l article 27 de l ordonnance n 2005 10 du 4 janvier 2005 article 33 de l arr t n 1093 DIPAC du 5 juillet 2012 Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cegf pf
3. moins DOCUMENTS DE PROPAGANDE La distribution de documents de propagande lectorale ainsi que leur diffusion sont interdites le jour du scrutin article 15 de l arr t n 1093 DIPAC du 5 juillet 2012 L ENVOI DES INSTRUMENTS DE VOTE AUX AGENTS QUI VOTENT PAR CORRESPONDANCE Les lecteurs votent bulletin secret pour une liste sans radiation ni adjonction de noms et sans modification Est nul tout bulletin tabli en m connaissance de l une de ces conditions article 16 de l arr t n 1093 DIPAC du 5 juillet 2012 Pour l ensemble des agents qui votent par correspondance les bulletins de vote et les enveloppes n cessaires sont transmis par le centre de gestion et de formation aux maires qui ont en charge leur distribution l ensemble des agents qui votent par correspondance Cette distribution intervient au plus tard le 1 Novembre 2013 Toutefois ce d lai n est pas applicable aux agents qui sont emp ch s apr s le 11 janvier 2013 en raison des n cessit s du service de se rendre au bureau de vote le jour du scrutin ler alin a de l article 17 de l arr t n 1093 DIPAC du 5 juillet 2012 Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cegf pf LES OP RATIONS DE VOTE LE VOTE Le vote a lieu dans les conditions p
4. n 1093 DIPAC du juillet 2012 Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cegf pf LE CONTENTIEUX EN CAS DE CONTESTATIONS Les contestations sur la validit des op rations lectorales sont port es dans un d lai de 5 jours compter de la proclamation des r sultats devant le pr sident du centre de gestion et de formation Le pr sident du centre de gestion et de formation Statue dans les 48 heures Motive sa d cision Adresse imm diatement une copie au Haut commissaire de la R publique en Polyn sie fran aise article 23 de l arr t n 1093 DIPAC du 5 juillet 2012 EN CAS D ANNULATION CONTENTIEUSE DES ELECTIONS DU PERSONNEL Lorsque les lections des repr sentants du personnel de la commission administrative transitoire ont fait l objet d une annulation contentieuse ou lorsque en raison d un cas de force majeure ces lections n ont pu tre organis es aux dates fix es le centre de gestion et de formation proc de aux lections dans les conditions pr vues aux articles 5 23 de l arr t n 1093 DIPAC du 5 juillet 2012 Le centre de gestion et de formation fixe la date de ces lections apr s consultations des organisations syndicales Le mandat de ces repr sentants du personnel prend fin lors des
5. R publique fran aise Polyn sie fran aise P Ti aauraa e Faaineineraa T ro a www cgf pf LECTIONS DES REPR SENTANTS SYNDICAUX LA COMMISSION ADMINISTRATIVE PARITAIRE TRANSITOIRE UNIQUE SOMMAIRE LE CORPS LECTORAL LES LECTIONS LES OP RATIONS DE VOTE LE RECENSEMENT ET LE D POUILLEMENT LA D TERMINATION DES R SULTATS LE TIRAGE AU SORT LE CONTENTIEUX DES LECTIONS T P P P PP Y 1 B amp D lection du 13 Novembre 2013 Avertissements Sont concern s par cette note Les 48 communes Les groupements de communes syndicats intercommunaux syndicats mixtes et communaut s de communes Les tablissements publics caract re administratif relevant des communes le centre de gestion et de formation CGF Pour faciliter la lecture ces diff rentes cat gories d employeurs seront appel s dans ce mode d emploi les communes ou le maire Pour tous cas particuliers veuillez prendre contact avec le CGF LE CORPS LECTORAL LES LECTEURS Sont lecteurs les agents qui remplissant les conditions de l article 73 de l ordonnance n 2005 10 du 4 janvier 2005 sont en position d activit temps complet ou non complet en position de d tachement en position de cong parental en position de cong li aux charges parentales LES ELECTEURS ADMIS VOTER PAR CORRESPONDANCE Sont admis voter par correspondance les agents _ N
6. age Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cegf pf LE BULLETIN DE VOTE PAR CORRESPONDANCE Chaque bulletin de vote est mis sous double enveloppe L enveloppe int rieure ne doit comporter ni mentions ni signes distinctifs L enveloppe ext rieure doit porter la mention de la commission administrative paritaire transitoire et l adresse du bureau de vote dont rel ve l agent ses noms pr noms grade et sa signature L ensemble est adress par voie postale ou par portage Compte tenu des d lais de route et de mer les bulletins de vote peuvent tre adress s au bureau de vote avant le jour du scrutin et sont plac s sous la responsabilit du maire Les bulletins de vote re us apr s l heure fix e pour la cl ture du scrutin ne sont pas pris en compte pour le d pouillement article 17 de l arr t n 1093 DIPAC du 5 juillet 2012 LES OP RATIONS DE RECENSEMENT ET DE DEPOUILLEMENT LE PV DES OP RATIONS DE RECENSEMENT ET DE D POUILLEMENT DES VOTES Un proc s verbal des op rations de recensement et de d pouillement est r dig par les membres des bureaux de vote Lorsqu il s agit d un bureau de vote secondaire un exemplaire est imm diatement transmis par tous moyens appropri s y compris par voie lectronique au pr sident du bureau de vote principal Le pr sident du bureau de vote principal apr s av
7. e rendre au bureau de vote le jour du scrutin alin a 3 de l article 14 de l arr t n 1093 DIPAC du 5 juillet 2012 Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cegf pf LES LECTIONS LE BUREAU DE VOTE Chaque commune organise un bureau de vote Elles peuvent instituer un ou plusieurs bureaux secondaires lorsqu il y a discontinuit territoriale ou isolement g ographique Cette possibilit n cessite l avis conforme du pr sident du centre de gestion et de formation Chaque bureau est pr sid par le maire ou son repr sentant qui en priorit est d sign parmi les adjoints et conseillers municipaux dans l ordre du tableau A d faut les pr sidents sont d sign s par le maire parmi les lecteurs En cas d absence le pr sident est remplac par un suppl ant d sign par lui parmi les conseillers municipaux ou les lecteurs de la commune Le secr taire d sign par le maire Les organisations syndicales candidates d signent un d l gu ainsi qu un d l gu suppl ant Toutefois le bureau reste valablement compos en absence de d signation de d l gu s article 12 de l arr t n 1093 DIPAC du 5 juillet 2012 Il est proc d aux op rations de vote pendant les heures de service Le scrutin est ouvert sans interruption pendant 6 heures au
8. icap es quel que soit le type de handicap article L 62 2 du code lectoral L urne est transparente Cette urne doit avant le commencement du scrutin avoir t ferm e par deux serrures dissemblables dont les clefs restent l une entre les mains du pr sident l autre entre les mains d un assesseur tir au sort parmi l ensemble des assesseurs Si au moment de la cl ture du scrutin le pr sident n a pas les deux clefs sa disposition il prend toutes les mesures n cessaires pour proc der imm diatement l ouverture de l urne Dans les bureaux de vote dot s d une machine voter il est n cessaire de s assurer avant le commencement du scrutin que la machine fonctionne normalement et que tous les compteurs sont la graduation z ro article L 62 3 du code lectoral Tous les lecteurs atteints d infirmit les mettant dans l impossibilit d introduire leur bulletin dans l enveloppe et de glisser celui ci dans l urne ou de faire fonctionner la machine voter sont autoris s tre assist s par un lecteur de leur choix Lorsqu un lecteur se trouve dans l impossibilit de signer l margement pr vu par le troisi me alin a de l article L 62 1 est appos par un lecteur de son choix qui fait suivre sa signature de la mention suivante l lecteur ne peut signer lui m me article L 64 du code lectoral Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me t
9. ident qu il n est porteur que d une seule enveloppe le pr sident le constate sans toucher l enveloppe que l lecteur introduit lui m me dans l urne Dans chaque bureau de vote il y a un isoloir par 300 lecteurs inscrits alin a 2 de l article L62 du code lectoral Les isoloirs ne doivent pas tre plac s de fa on dissimuler au Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cegf pf LE VOTE public les op rations lectorales Dans les bureaux de vote dot s d une machine voter l lecteur fait constater son identit ou fait la preuve de son droit de voter dans les conditions pr vues l alin a 1 et fait enregistrer son suffrage par la machine voter article L 62 du code lectoral Pendant toute la dur e des op rations lectorales une copie de la liste lectorale certifi e par le maire et comportant les mentions prescrites par les articles L 18 et L 19 ainsi que le num ro d ordre attribu chaque lecteur reste d pos e sur la table laquelle si ge le bureau Cette copie constitue la liste d margement Le vote de chaque lecteur est constat par sa signature appos e l encre en face de son nom sur la liste d margement article L 62 1 du code lectoral Les bureaux de vote doivent tre accessibles aux personnes hand
10. oir tabli un proc s verbal r capitulatif des op rations lectorales transmet imm diatement pour r colement un exemplaire de ce proc s verbal au centre de gestion et de formation par tous moyens appropri s y compris par voie lectronique LE RECENCEMENT DES VOTES PAR CORRESPONDANCE Pour ce recensement la liste lectorale est marg e au fur et mesure de l ouverture de chaque enveloppe ext rieure et l enveloppe int rieure est d pos e sans tre ouverte dans l urne contenant les suffrages des agents ayant vot directement Toutefois pour l margement le jour du scrutin le pr sident du centre de gestion et de formation peut apr s consultation des organisations syndicales ayant pr sent s une liste fixer par arr t une heure de d but des op rations d margement qui soit ant rieure l heure de cl ture du scrutin Cet arr t peut intervenir au plus tard le 10 me jour pr c dant la date du scrutin Un exemplaire en est adress imm diatement chaque pr sident de bureau de vote ainsi qu chaque d l gu de liste article 18 l arr t n 1093 DIPAC du 5 juillet 2012 Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cegf pf Sont mises part sans donner lieu margement Les enveloppes parvenues au bureau de
11. r vues par les articles L 60 L 64 du code lectoral Les conditions sont les suivantes Le vote a lieu sous enveloppe obligatoirement d une couleur diff rente de celle de la pr c dente consultation g n rale Le jour du vote celles ci sont mises la disposition des lecteurs dans la salle de vote Avant l ouverture du scrutin le bureau doit constater que le nombre des enveloppes correspond exactement celui des lecteurs inscrits S1 par suite d un cas de force majeure du d lit pr vu l article L 113 du code lectoral ou pour toute autre cause ces enveloppes r glementaires font d faut le pr sident du bureau de vote est tenu de les remplacer par d autres d un type uniforme frapp es du timbre de la mairie et de proc der au scrutin conform ment aux dispositions du pr sent code Mention est faite de ce remplacement au proc s verbal et cinq des enveloppes dont il a t fait usage y sont annex es article L 60 du code lectoral L entr e dans l assembl e lectorale avec une arme est interdite article L 61 du code lectoral A son entr e dans la salle du scrutin l lecteur apr s avoir fait constater son identit suivant les r gles et usages prend lui m me une enveloppe Sans quitter la salle du scrutin il doit se rendre isol ment dans la partie de la salle am nag e pour le soustraire aux regards pendant qu il met son bulletin dans l enveloppe il fait ensuite constater au pr s
12. t adress sans d lai au Haut commissaire de la R publique en Polyn sie fran aise ainsi qu aux agents habilit s repr senter les listes de candidatures article 9 de l arr t n 1093 DIPAC du 5 juillet 2012 Le centre de gestion et de formation informe les communes du r sultat des lections Chaque commune assure la publicit des r sultats article 22 de l arr t n 1093 DIPAC du 5 juillet 2012 LE TIRAGE AU SORT LE TIRAGE AU SORT Dans le cas o une partie ou la totalit des si ges pour les titulaires ou les suppl ants n a pu tre pourvue par voie d lection la commission administrative paritaire est compl t e par la voie du tirage au sort parmi les lecteurs Sont retenues les lecteurs ayant manifest par crit le d sir de repr senter leurs coll gues Les candidatures sont fix es au fur et mesure de leur date d arriv e La liste lectorale est mise jour au plus t t 1 mois et au plus tard 8 jours avant le tirage au sort La liste lectorale destin e au tirage au sort ne comporte que les lecteurs qui remplissent les conditions d ligibilit Le jour l heure et le lieu du tirage au sort sont annonc s au moins 8 jours l avance par affichage dans les locaux administratifs Tout lecteur la commission administrative paritaire peut y assister Le tirage au sort est effectu par le centre de gestion et de formation article 21 de l arr t
13. te a droit autant de si ges de repr sentants titulaires que le nombre de voix recueillies par elle contient de fois le quotient lectoral selon la m thode du plus fort reste Les repr sentants titulaires et suppl ants sont d sign s selon l ordre de pr sentation de leur liste au prorata du nombre de si ges L ATTRIBUTION obtenus DES SIEGES Dans l hypoth se o une liste incompl te obtiendrait un si ge de Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cegf pf plus que le nombre de candidats pr sent s par elle ce si ge est attribu la liste qui en application des dispositions nonc s ci dessus l obtient en second Dans le cas o deux listes obtiennent le m me reste le si ge restant pourvoir est attribu au plus g des candidats en pr sence alin a 2 de l article 21 de l arr t n 1093 DIPAC du 5 juillet 2012 LE PROC S VERBAL R CAPITULATIF Le pr sident du centre de gestion et de formation tablit le cas ch ant apr s avoir conduit les op rations de v rification fix es ci dessus article 20 de l arr t n 1093 DIPAC du 5 juillet 2012 le proc s verbal r capitulatif de l ensemble des op rations lectorales et proc de imm diatement la proclamation des r sultats Un exemplaire du proc s verbal es
14. vote apr s l heure fix e pour la cl ture du scrutin Celles qui ne comportent pas la signature de l agent Celles dont le nom n est pas crit lisiblement Celles parvenues en plusieurs exemplaires sous la signature du m me agent LE RECENCEMENT Celles comprenant plusieurs enveloppes internes DES VOTES PAR Les suffrages correspondant ces enveloppes sont consid r s CORRESPONDANCE comme nul article 19 de l arr t n 1093 DIPAC du 5 juillet 2012 Le d pouillement des bulletins de vote est dans chaque bureau de LE vote effectu d s la cl ture du scrutin en pr sence de son pr sident DEPOUILLEMENT et de son secr taire DES BULLETINS DE VOTE PAR Les votes par correspondance sont d pouill s en m me temps que CORRESPONDANCE les votes directs LES RESULTATS Le pr sident du centre de gestion et de formation Constate le nombre total de votants et d termine le nombre total de suffrages valablement exprim s ainsi que le nombre de voix LE CALCUL DU obtenues par chaque liste QUOTIENT D termine le quotient lectoral en divisant le nombre de ELCTORAL suffrages valablement exprim s par le nombre de repr sentants titulaires lire la commission administrative paritaire transitoire article 20 de l arr t n 1093 DIPAC du 5 juillet 2012 Les listes qui ont obtenu moins de 5 des suffrages exprim s ne participent pas l attribution des si ges Chaque lis
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