Polycom SoundStation IP 6000 Guide de l
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1. Polycom SoundStation IP 6000 Guide de l utilisateur Fonctions de base du t l phone Personnalisation de votre t l phone S applique aux t l phones s ex cutant sur SIP version 3 0 2 ou plus r cente Pour des informations d taill es reportez vous au Guide de l utilisateur du t l phone SoundStation IP 6000 disponible l adresse suivante http support polycom com voice 2013 Polycom Inc Tous droits r serv s POLYCOM le logo de Polycom ainsi que les noms et marques associ s aux produits Polycom sont des marques de commerce et ou des marques de service de Polycom Inc Ce sont des marques d pos es et ou des marques au sens du droit coutumier aux tats Unis et dans d autres pays Toutes les autres marques de commerce sont la propri t de leurs propri taires respectifs Aucune partie de ce document ne peut tre reproduite ou transmise sous quelque forme ou de quelque mani re que ce soit d autres fins que pour l usage personnel du destinataire sans l autorisation crite expresse de Polycom 1725 15644 107 Rev B February 2013 FONCTIONS DE BASE DU T L PHONE Effectuer des appels Appuyez sur Ce composez le num ro de t l phone puis appuyez sur la touche interactive Envoyer R pondre aux appels Appuyez sur la touche interactive R pondre Pour ignorer un appel entrant appuyez sur la touche interactive Rejeter Pour vitez que votre t l phone ne sonne activez la f2. SONNALISATION DE VOTRE T L PHONE Mettre jour la liste des contacts Pour ajouter un contact 1 Appuyez sur puis s lectionnez Fonctions gt Liste des contacts 2 Appuyez sur la touche interactive Ajouter 3 Entrez les coordonn es du contact en utilisant les touches interactives Suivant et Pr c dent pour passer d un champ l autre e Facultatif Entrez le pr nom et le nom du contact e Obligatoire Entrez le num ro de t l phone du contact e Facultatif Changez le num ro de l index de composition abr g e Le contact se voit automatiquement attribuer le num ro disponible suivant e Facultatif S lectionnez le type de sonnerie reportez vous la section Mettre jour les tonalit s de sonnerie e Facultatif Entrez un contact de diversif II s agit de la personne tierce laquelle vous souhaitez que les appels de ce contact soient transf r s e Facultatif Utilisez les touches de d filement pour activer ou d sactiver les champs Rejet automatique et Diversif automatique Si vous activez le champ Rejet automatique l appel sera d vi vers votre syst me de messagerie vocale chaque fois que le contact appellera Si vous n avez pas de messagerie vocale et que vous activez cette fonction votre t l phone continuera de sonner Si vous activez le champ Diversif automatique l appel sera dirig vers la personne tierce que vous avez sp cifi e dans le champ Contact d
3. d sactivation du mode Ne pas d ranger appuyez sur D Utiliser les listes d appels Pour utiliser la liste des appels manqu s des appels re us ou des appels effectu s 1 Appuyez sur MN puis s lectionnez Fonctions gt Listes d appels gt Appels manqu s Appels re us ou Appels plac s 2 S lectionnez un appel dans la liste Les possibilit s sont les suivantes e Pour effectuer un appel appuyez sur la touche interactive Composer e Pour changer le num ro de t l phone avant de composer appuyez sur la touche interactive diter e Pour supprimer un appel de la liste appuyez sur la touche interactive Effacer e Pour stocker le contact dans votre liste des contacts appuyez sur la touche interactive Sauver e Pour afficher les informations sur l appel appuyez sur la touche interactive Infos Acc der la messagerie vocale Une ic ne sur l cran du t l phone les trois voyants lumineux clignotant en rouge et une tonalit saccad e peuvent indiquer qu un ou plusieurs messages vocaux ont t re us Pour couter des messages vocaux 1 Appuyez sur gt puis s lectionnez Fonctions gt Messages gt Messagerie 2 Appuyez sur la touche interactive Connecter puis suivez les instructions audio ou visuelles l cran La messagerie vocale est une fonction en option configur e par votre administrateur syst me Les options peuvent varier 1725 15644 107 Rev B February 2013 PER
4. e diversif chaque fois que le contact appellera 4 Appuyez sur la touche interactive Sauver Vous pouvez ajouter des contacts a votre liste des contacts depuis les listes d appels Reportez vous la section Utiliser les listes d appels Pour modifier un contact 1 Appuyez sur Gen puis s lectionnez Fonctions gt Liste des contacts 2 Faites d filer la liste jusqu au contact dont vous souhaitez mettre jour les informations puis appuyez sur la touche interactive diter 3 Mettez les informations du contact jour Pour en savoir plus sur les champs que vous pouvez mettre jour reportez vous l tape 3 de la section pr c dente 4 Appuyez sur la touche interactive Sauver Pour rechercher un contact 1 Appuyez sur M gt puis s lectionnez Fonctions gt Liste des contacts 2 Appuyez sur la touche interactive Rechercher Entrez ensuite les premi res lettres du nom du contact puis appuyez une nouvelle fois sur la touche interactive Rechercher Mettre jour les tonalit s de sonnerie Vous pouvez changer la tonalit de sonnerie de votre t l phone Vous pouvez galement d finir des tonalit s de sonnerie diff rentes pour les contacts de votre liste des contacts Pour changer la tonalit de sonnerie des appels entrants 1 Appuyez sur eu puis s lectionnez Configuration gt De Base gt Type de sonnerie 2 Faites d filer jusqu au type de sonnerie souhait Pour co
5. nteractive Envoyer 4 Une fois que le second participant a r pondu appuyez sur la touche interactive Conf Tous les participants ont maintenant rejoint la conf rence Les possibilit s sont les suivantes e Pour placer la conf rence en attente appuyez sur la touche interactive Attente Pour reprendre la conf rence appuyez sur la touche interactive Reprendre e Pour terminer la conf rence appuyez sur la touche interactive Fin Appel Les autres participants restent connect s e Pour terminer la conf rence et la scinder en deux appels distincts en attente appuyez sur la touche interactive Fractionner Si vous avez un appel actif et un appel en attente vous pouvez cr er une conf rence entre les trois participants en appuyant sur la touche interactive R unir Utiliser la composition abr g e Pour passer un appel en utilisant un num ro de l index de composition abr g e 1 Appuyez sur 2 Entrez le num ro d index de composition abr g e du contact Si vous ne connaissez pas ce num ro faites d filer jusqu au contact et appuyez sur la touche interactive Composer Pour changer les num ros de l index de composition abr g e reportez vous la section Mettre jour la liste des contacts Utiliser la fonction Ne pas d ranger Pour viter que votre t l phone ne sonne appuyez sur D puis s lectionnez Fonctions gt Ne pas d ranger Pour alterner entre l activation et la
6. onction Ne pas d ranger Reportez vous la section Utiliser la fonction Ne pas d ranger Terminer les appels Au cours d un appel appuyez sur Ce ou sur la touche interactive Fin Appel D sactiver le micro Au cours d un appel appuyez sur D Si vous utilisez des micros externes vous pouvez galement appuyer sur sur les micros Les voyants lumineux de la console s allumeront en rouge Vous pouvez entendre les autres participants lorsque le mode Secret est activ Quant eux ils ne peuvent pas vous entendre Pour r activer le micro appuyez de nouveau sur CA Mettre en attente et reprendre des appels Au cours d un appel appuyez sur la touche interactive Attente Les voyants lumineux de la console clignoteront en rouge Pour reprendre l appel appuyez sur la touche interactive Reprendre Recomposer des num ros Pour appeler le dernier num ro compos appuyez sur CO Transf rer des appels Pour transf rer un appel 1 Au cours d un appel appuyez sur la touche interactive Transfr L appel actif est plac en attente 2 Composez le num ro de l interlocuteur auquel vous souhaitez transf rer l appel puis appuyez sur la touche interactive Envoyer Pour annuler le transfert avant que l appel ne soit connect appuyez sur la touche interactive Annuler Votre premier appel est repris 3 Apr s avoir entendu la sonnerie de rappel ou parl l interlocuteur auquel vous voulez tran
7. sf rer l appel appuyez sur la touche interactive Transfr Vous pouvez automatiquement transf rer l appel sans parler l interlocuteur auquel vous voulez transf rer l appel Apr s avoir termin l tape 1 appuyez sur la touche interactive Aveugle Suivez ensuite l tape 2 Renvoyer des appels Pour activer le renvoi d appel 1 Appuyez sur la touche interactive Renvoyer de l cran inactif 2 S lectionnez le type de renvoi activer e Toujours pour renvoyer tous les appels entrants e Non r ponse pour renvoyer tous les appels entrants qui n ont pas t pris e _ _Occup pour renvoyer les appels entrants lorsque vous tes d j en communication 3 Entrez un num ro auquel renvoyer les appels Pour Non r ponse entrez le nombre de sonneries avant renvoi 4 Appuyez sur la touche interactive Activer Pour d sactiver le renvoi d appel 1 Appuyez sur la touche interactive Renvoyer de l cran inactif 2 S lectionnez le type de renvoi d sactiver 3 Appuyez sur la touche interactive D sactiver H berger des t l conf rences Vous pouvez cr er une conf rence avec deux autres participants au maximum Pour h berger une conf rence 1 Appelez le premier participant 2 Une fois que le premier participant a r pondu appuyez sur la touche interactive Conf L appel actif est plac en attente 3 Composez le num ro du second participant puis appuyez sur la touche i
8. uter une sonnerie avant de la s lectionner appuyez sur la touche interactive Lecture Pour s lectionner le type de sonnerie appuyez sur Gi Pour d finir un type de sonnerie pour un contact 1 Appuyez sur Gens puis s lectionnez Fonctions gt Liste des contacts 2 Faites d filer jusqu au contact T Les param tres de votre soci t peuvent annuler cette fonction Pour en savoir plus contactez votre administrateur syst me J Appuyez sur la touche interactive diter puis utilisez la touche interactive Suivant pour faire d filer jusqu Type de sonnerie Entrez un num ro correspondant l un des types de sonnerie disponibles Pour quitter l cran et rechercher le num ro associ un type de sonnerie appuyez deux fois sur gt puis s lectionnez Configuration gt De base gt Type de sonnerie Appuyez sur la touche interactive Sauver R gler le volume du haut parleur et de la sonnerie Pour changer le volume du haut parleur Au cours d un appel appuyez sur QD ou Co Pour changer le volume de la sonnerie Lorsque le t l phone est inactif appuyez sur GD ou Co Vous pouvez galement viter que votre t l phone ne sonne reportez vous la section Utiliser la fonction Ne pas d ranger ou s lectionner la sonnerie silencieuse reportez vous la section Mettre jour les tonalit s de sonnerie
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