Mode d`emploi du formulaire EXCEL `Budget`
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1. cran pour passer de la feuille visible l cran lors de l ouverture du fichier une autre feuille non visible l cran il suffit de cliquer sur l onglet de la feuille d sir e Frais de voyage et d h bergement Indiquez le co t moyen du voyage entre le lieu de d part et le lieu de destination le mode de transport utilis la dur e du s jour etc Pour les transports a riens utilisez des billets Apex Pex ou excursion ou tout syst me semblable dans la mesure du possible Les d penses estim es doivent tre exprim es en euros Si votre candidature est accept e le budget pr visionnel sera annex votre contrat et ne pourra pas tre modifi sans autorisation pr alable de la Commission Les budgets qui ne sont pas pr sent s conform ment aux r gles g n rales nonc es ci dessus seront automatiquement rejet s Signal tique financier Le fichier EXCEL contenant le Signal tique Financier nom du fichier Financial Identification Form xls est galement d charger de la page web du programme ce fichier contient une page sheet par pays il convient que vous effectuiez les op rations suivantes S lectionner dans ce fichier la feuille correspondant au pays du demandeur remplir et signer cette feuille en 1 exemplaire dans le premier cadre titulaire du compte doit n cessairement figurer le nom d une organisation ou institution un compte individuel n tant pas a2. from EC doivent tre remplis Tous les autres montants sont ins r s automatiquement partir de la case total des autres onglets A Staff B Travel etc Les informations figurant hors cadre droite indiquent soit le pourcentage soit un message d erreur explicite Cette disposition vous permet de vous assurer que votre budget correspond aux conditions d ligibilit Une proposition est donc potentiellement in ligible s il subsiste un ou plusieurs messages d erreur sur cette feuille Chaque rubrique doit tre explicit e de mani re d taill e par exemple Personnel Utilisez la formule suivante nombre de personnes pour une m me qualification x nombre de jours x co t salarial par jour ou par semaine par mois salaire plus cotisations de s curit sociale Veuillez vous r f rer aux co ts salariaux r els et actuels et pr ciser galement le statut sous lequel ce personnel est employ salari s ind pendants etc Pr cisez galement si la personne est recrut e express ment pour le projet ou s il s agit d un membre de votre personnel affect au projet temps plein ou temps partiel Frais de traduction ou d interpr tation Pr cisez le prix par page langue Pr cisez le nombre de langues et le nombre probable de pages etc Un fichier EXCEL se compose de plusieurs feuilles accessibles par des onglets portant respectivement le nom de chacune des feuilles et align s horizontalement en bas de l
3. Mode d emploi du formulaire EXCEL Budget Mode d emploi du formulaire EXCEL Budget Emploi obligatoire Le formulaire est prot g il vous est possible d crire dans les cases requises mais il vous est impossible de modifier la structure du formulaire de modifier les titres et rubriques etc La nomenclature des rubriques budg taires principales repr sent es chacune par un onglet diff rent est limitative et ne peut tre modifi e tous vos besoins sp cifiques doivent n cessairement s int grer dans la nomenclature des rubriques telle que propos e dans le formulaire Le formulaire a t con u de mani re ce qu il permette l expos de votre budget en d tail La colonne explanation peut contenir un bref commentaire pour chaque ligne De plus le cadre m mo peut contenir sur chaque feuille toutes explications compl mentaires utiles Lorsqu un tableau contient des sous titres exemple feuille B ces sous titres peuvent tre d plac s dans n importe quelle ligne du tableau Si cependant certaines feuilles manquent de lignes 1l n est pas possible de rajouter des lignes dans ce cas vous devez regrouper tous les montants dans les lignes fournies et vous pouvez si n cessaire utiliser le cadre m mo en bas de page pour donner les d tails de calcul ventuellement n cessaires Dans l onglet Budget seuls les montants F Unforeseen et T Contribution requested
4. dmis veillez bien maintenir l impression du formulaire rempli sur une seule page la joindre aux annexes du formulaire de demande de subvention Disquette fournir avec le dossier de demande de subvention La disquette inclure dans le dossier contiendra exclusivement 2 documents O le formulaire de demande de subvention fichier WORD ou RTF dont le nom sera obligatoirement libell en anglais comme suit XXX yyyy zzz appliformdO1I doc ou d0 rtf xxx yyy zzz repr sentant 2 ou 3 mots identifiant clairement le nom de l organisme proposant coordonnateur O le budget soit un seul fichier EXCEL contenant les feuilles A B C D E H L P R S Budget Calendar dont le nom de fichier sera obligatoirement libell comme suit XxXxX yyyy zzz budget calenddO1I xls xxx yyy zzz repr sentant exactement les m mes mots que ceux utilis s pour l autre document Nom des fichiers joints sur la disquette afin de faciliter la manipulation des disquettes et des fichiers par la Commission indiquez le nom des fichiers sur la disquette avec les m mes intitul s xxx yyy zzz appliformdO1 doc XXX yyy zzz budget calendd01 xls
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