MIEUX FAIRE ÉCO-CONCEVONS LES ÉVÉNEMENTS
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1. 3 CHOISIR LE TRAITEUR Prestataire Pr f rez les entreprises int grant une d marche d veloppement durable personnel en r insertion produits de saison de provenance locale issus du commerce quitable de l agriculture biologique ou issus de fili res durables Produits Portez attention au choix des d eau en verre consign es plut t qu en plastique vaisselle r utilisable ou compostable Proscrivez les verrines jetables en doses individuelles Privil giez la qualit la quantit Manger durable ne signifie pas manger plus cher Vous pouvez par exemple remplacer le champagne par du vin de provenance locale sauf si vous tes en pays consommables bouteilles champenois bien s r CCC o LA BONNE ID E Offrez une deuxi me vie vos b ches inutilisables Il existe dans toute la France des entreprises qui transforment les b ches publicitaires pour les recycler en sacs pochettes Exemple pour Paris et sa r gion Extramuros l atelier www extramuros paris com vitez le recours aux badges ou r cup rez les porte badges en fin de manifestation pour r utilisation LES BONS GESTES Citez pour inciter dans votre cahier des charges invitez vos prestataires prendre en compte les aspects d co conception Communiquez sur vos bonnes pratiques pour montrer votre engagement R duisez vos consommations et vos d chets plut t que de les compenser Videz vos ordinateurs2. chauffage Eclairage Profitez de l clairage naturel valuez la quantit d clairage adapt e l v nement en fonction de l espace et des personnes H bergement Logez si besoin vos convives dans un endroit ayant les m mes crit res de d veloppement durable Economies Favorisez une salle un espace en interne pour r duire fonds de sc ne en vitant d y mentionner des informations trop sp cifiques date lieu qui les rendraient inutilisables par la suite Fabriquez pour l information ponctuelle des affiches papier imprim es positionner sur des supports de kak monos vierges Utilisez des d corations Choisissez les mod les de lampes les plus efficaces et conomes en nergie LED LBC ou fluocompactes vitez les piles jetables Son Adaptez le volume sonore pour diminuer l impact environnemental li la consommation d nergie et la pollution par le bruit les co ts li s aux transports ou la location Privil giez un espace b n ficiant d une luminosit naturelle pour r duire les d penses en nergie r utilisables par exemple des fleurs de provenance locale en pot et non coup es Stands Favorisez la cr ation d un stand en bois ou en mat riau recycl stockable manipulable et d montable pour faciliter le transport Audiovisuel Pr f rez les crans LCD plus conomes en nergie Mettez les ordinateurs en veille prolong e apr
3. ctifs train moyens de transport sur m tro tramway bus l invitation et les horaires Privil giez un lieu accessible de passage des navettes v lo ou pied afin le cas ch ant d viter l utilisation des voitures individuelles voitures personnelles taxis Compl tez cela par un p P O O syst me de navettes ou alors incitez au co voiturage A PLUS D INFOS SUR com responsable sncf fr Public Veillez ce que le lieu choisi respecte les normes d accessibilit pour votre public personnes mobilit r duite enfants PRESTATIONS esse ses see see serres eee eee eeeeece Qualit s environnementales Privil giez le choix d un b timent HOE Haute Qualit Environnementale Choisissez un lieu qui int gre une d marche de r duction de tri et de gestion des d chets HABILLAGE CRE ooo ooo onoono c coocoo ot ooooo olllli ls snM ln snl lnb o Ho lolsMlsIoL lsnl solsMlsal snl so sMlsnol soso sosIMlsolsnL sosnasosnasno snososolso sosnasosososososo sooooooHoo D cor Pensez aux projections d cran sur toile ou sur cran g ant Elles permettent de personnaliser le d cor tout au long de l v nement en limitant la cr ation de supports physiques Prolongez la dur e de vie des supports b ches kak monos QUIPEMENTS Climatisation Veillez la gestion rationnelle de la temp rature des salles pas d abus de climatisation ou de
4. de tous les fichiers encombrants inutiles pour ne garder que les fichiers finaux LES BONNES PRATIQUES ACHATS Consultez le catalogue des objets promotionnels sur www eproderam com sncf vitez tout gadget privil giez l utile et le r utilisable Renseignez vous sur l existence d autres objets durables via l onglet objets sur mesure LES LIENS UTILES L outil ADERE vous permet d valuer l impact environnemental de votre manifestation www evenementresponsable fr Des fiches d taill es pour l co conception de votre v nement sur www eco evenement org Un mode d emploi pour rendre votre manifestation accessible aux personnes en situation de handicap www aditus fr evenement CRC o Joindre votre r f rent v nement Anabel Garcia anabel garcia sncf fr au 30 57 65 FICHES CONSEILS BONNES PRATIQUES com responsable sncf fr Era MIEUX FAIRE CO CONCEVONS LES V NEMENTS MANIFESTATION I S MINAIRE I SALON EXPOSITION I R UNION F5 Lors de la conception de nos v nements nous devons veiller ce que les cv messages mis respectent les personnes et l environnement avec un souci de franchise et de transparence Soyons conscients de l impact des actions de communication sur l environnement et de notre pouvoir d influence pour les r duire 1 CHOISIR LE LIEU ACCESSIBILITE Transports Valorisez ce choix en Choisissez un lieu bien desservi indiquant ces diff rents en transports colle
5. jointe mis en page sp cifiquement pour limiter les consommations d encres et de papier D mat rialisez l activit de communication avec un site internet d di l v nement permettant aux participants d acqu rir les informations n cessaires tout en limitant le recours aux supports papier contenus infos pratiques dossier de presse Alors papier ou lectronique Pour un v nement majeur n cessitant une invitation imprim e une invitation en papier co labellis pourra tre pertinente Pour un v nement interne une invitation lectronique soign e conviendra parfaitement PLUS D INFOS SUR com responsable sncf fr
6. s utilisation Livraison Optez pour du mat riel compact pour all ger les transports Privil giez les v hicules r pondant une norme environnementale 2 R ALISER L INVITATION SUPPORT Papier Choisissez un papier co labellis issu de for ts g r es durablement ou contenant des fibres recycl es Imprimez en recto verso Si vous n utilisez qu un recto vous pouvez r duire le grammage du papier Favorisez Un imprimeur qui int gre une d marche d veloppement durable en ayant recours aux encres v g tales sans m taux lourds Assurez vous que votre imprimeur soit labellis lmprim vert qui garantit entre autre une gestion responsable de ses d chets vitez le gaspillage estimez au plus pr s la quantit n cessaire lectronique Optez pour une invitation lectronique pour limiter la MISE EN FORME Optez pour un fond blanc plut t qu un aplat de couleur Limitez les exc s de mise en forme ou si n cessaire demandez votre imprimeur les recours les moins nocifs pour l environnement vernis base d eau pelliculage biod gradable consommation de papier Rajoutez la phrase Pensez l environnement N imprimez ce courriel que si vous en avez vraiment besoin Rajoutez si n cessaire l invitation ne vous sera pas demand e pour acc der la manifestation Anticipez les impressions des destinataires en pr voyant un format d impression en pi ce
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