Mode d`emploi balance
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1. AURELIE Le param trage initial du logiciel tant effectu au m me moment que celui du logiciel Hydra la seule manipulation conna tre est celle d exporter les donn es vers la balance Menu g n ral Applications Autres applications Applications diverses Chargement donn es dans balance EUROSCALE Valider la demande Page 7 sur 9 R vision du 9 Avril 2007 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi pour balance et produits la coupe 5 6 Variables sp cifiques exploit es lors du transfert 5 6 1 Num ro de table Le num ro de table est stock dans la variable div_art 117 5 6 2 Num ro de touche directe Le num ro de touche directe est stock dans la variable div_art 116 5 6 3 O les renseigner L administrateur du site devra int grer ces variables dans le dessin de la fiche article de l utilisateur g rant les produits la coupe Se r f rer la documentation sur la gestion des textes si besoin 5 7 Utilisation de la balance La proc dure d dition d tiquette est la suivante Saisie le code de l article lu sur le listing dit au pr alable Presser la touche Intro Poser l article sur la balance Presser la touche V1 L tiquette est imprim e Presser la touche C Clear pour passer l article suivant Vous aurez un message d erreur imprimante avant de presser cette touche Ne pas s inqui ter c est normal c est ce qui permet de contourner la lim2. AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi pour balance et produits la coupe Table des mati res V BUTS nn nent nn 2 2 Description UN gencod ES do mi 2 3 Param trage de cette norme dans le logiciel sen insstesssetiesssss snsssatens 2 3I CORNE ANSE aiaa ane ii aeaa aa a a RE 2 3 2 QUE renseigner andreas REER AEREE EEEE 3 3 3 Exemple de gencod en S E EE EEEa ESEE EERST ESTES 3 4 Edition de la liste des produits de type d coupe ss 3 4 1 B t et a A RE REE AAE E E 3 4 2 Comment les diter lerene iir eaeoe e i Ea E EA n 3 4 3 Export des donn es Re E ne 4 AL Comment yaller dm nn nee 4 4 32 Param trage d l pouse 4 42 Editions Articles SR a E E Cie nnnn 5 A LP Comment AE raai E AE E RRT 5 4 2 2 Quelle dition s lectionner 5n nn nan indiennes 5 4 2 3 Que saisir dans V ECran leeriisrarioas iia REE EENE EER EEY 5 4 3 Etats DAS a tn dre ira NS EEEN in des 5 J BU r a a E E E OI 5 4 3 2 Exemple de param trage nn din a s test da is nettes 6 5 Balance EUROSCALE dns nn ent 7 5 1 Car ct ristigt s tEchNigUES nn en 7 5 2 Param trage initial de la Balance mehaanineteend 7 3 3 P ram tr ge du IGoicie HAE ane nanas naar 7 5 4 Saisie des donn es dans le logiciel Hydra esseesseseeseserseseeseeseesresrersersresressersrrsreesrrseese 7 5 5 Transfert des donn es depuis le logiciel AURELIE sssssssssssssssesssesrsssesssressresserssseesssees 7 5 1 Comment y aller Tesorera nie 7 5 6 Variables sp
3. CTER LA SYNTAXE Cle_art 1 1 2 and len cle_art 7 Ligne 1 o Libell R f rence o Type pour alphanum rique o Formule cle_art e Ligne 2 o Libell Libell o Type pour alphanum rique o Formule des_art e Ligne 3 o Libell Prix TTC o Type F pour financier o Formule prvttc_art 1 tarif 1 prix TTC Valider l cran L export s effectuant par les touches Shift F1 Page 4 sur 9 R vision du 9 Avril 2007 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi pour balance et produits la coupe 4 2 Editions articles 4 2 1 Comment y aller Menu g n ral Editions Autres ditions Editions articles et attenantes Editions articles 4 2 2 Quelle dition s lectionner En g n ral on s lectionne dans le menu Tarif l dition avec les prix tte seuls 4 2 3 Que saisir dans l cran Seulement les bornes Mettre 2 en borne mini et 3 en borne maxi et valider le lancement de l dition Il n est pas possible de demander une dition tri e alphab tiquement ici dans ce cas pr cis 4 3 Etats param trables 4 3 1 But Permettre de dessiner l tat en fonction de vos besoins Nous allons voir ici comment configurer une dition standard tri e alphab tiquement des articles balance Pour des param trages plus complexes se r f rer la documentation sur les tats param trables ou suivre une formation ad quate Cette derni re ne pouvant tre effectu e que par des uti
4. cifiques exploit es lors du transfert 8 2 0 N d table en a nn der ie EEN EEEE 8 5 06 2 Num ro de touche direct ne ne te 8 5 6 3 O ISF renseigner nee nd inst 8 3 7 Utilisation d la BASS A nn den tira 8 5 8 Changement du rouleau d tiquettes fi dissnisscssenit sonninnine astuces anis iatts 9 5 9 Format des tiquettes ennemies 9 5 10 Mo tde passe de la balanc SE E E S 9 Page 1 sur 9 R vision du 9 Avril 2007 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi pour balance et produits la coupe 1 But Le but de cette documentation est d expliquer comment configurer le logiciel pour reconna tre les gencods sp cifiques des produits la coupe et d envoyer les donn es vers les balances de type EUROSCALE de la marque EXA 2 Description d un gencod Un gencod de type d coupe respecte une norme pr cise Les 13 chiffres de la norme EAN13 sont d compos s comme suit e Caract res 1 et 2 Type de produit Le premier code tant TOUJOURS un 2 suivi d un chiffre permettant si besoin de distinguer les types de marchandises comme par exemples o 6 pour le fromage o 4 pour la viande o 3 pour les fruits o 2 pour les l gumes o Etc e Caract res 3 7 r f rence du produit Si possible utiliser seulement les 3 derniers chiffres et commencer par 2 z ros En effet les codes PLU des balances tant souvent limit s 3 chiffres il est conseill d avoir la r f rence interne et le code PLU identiqu
5. e 4 Edition de la liste des produits de type d coupe 4 1 But Editer la liste de ces articles pour l employ e s occupant de la balance Les listes dans les balances tant difficilement consultables Cette liste peut tre de plusieurs types e Tri e par code avec comme infos la r f rence interne le libell et le prix TTC e Tri e par libell avec les m mes infos e Ces deux m mes ditions mais sans prix 4 2 Comment les diter Plusieurs possibilit s s offrent vous e Export des articles au format CSV pour r cup ration dans Excel e Editions articles e Etats param trables La premi re option permettant d en faire une dition plus lisible avec au besoin un mode op ratoire succinct pour l utilisation de la balance par les clients Nous allons d tailler chacune d elles Page 3 sur 9 R vision du 9 Avril 2007 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi pour balance et produits la coupe 4 3 Export des donn es 4 3 1 Comment y aller Menu g n ral Utilitaires Autres utilitaires Importations Exportations Exportations de fichiers ASCII 4 3 2 Param trage de l export Nous allons donner ici un exemple de param trage d export mais il pourra tre adapt en fonction de vos besoins e Code EXPBAL Libell Articles pour balance Fichier d export c balance csv Fichier de base FACART articles Ligne de titre OUI Nom du fichier article Filtre RESPE
6. es pour faciliter leur m morisation e Caract res 8 12 prix en francs pour la France ou dans la devise du pays europ en avant la bascule en euros e Caract re 13 cl de contr le du gencod la norme EAN13 3 Param trage de cette norme dans le logiciel 3 1 Comment y aller Menu g n ral Fichiers Autres fichiers Fichiers param tres Param tres g n raux Menu divers Option fichier articles Option GenCod Page 2 sur 9 R vision du 9 Avril 2007 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi pour balance et produits la coupe 3 2 Que renseigner e Si produits frais r pondre OUI pour prix e Dans ce cas r pondre OUI tarif en francs e Les autres normes sont exploitables si vous ne d sirez pas appliquer la norme standard mais cela est d conseill car si vous recevez des produits d j tiquet s 1ls respecteront normalement la norme standard e Pr fixe article mettre 2 si vous d sirez exploiter la notion de type de produit ou 26 sinon qui est la norme standard e Longueur r f rence 6 si le pr fixe est 2 et 5 si le pr fixe est 26 e Longueur prix 5 D s que ce param trage est valid la lecture des gencods de type d coupe est exploitable directement Aucun autre param trage n est effectuer 3 3 Exemple de gencod 2600164007853 e 2600164 est la r f rence interne e 164 est la r f rence saisir sur la balance e 785 correspond 7 85 Frs soit 1 20 e _3est la cl de contr l
7. ite minimale des 100 g impos e par l Etat pour l tiquetage de produits pr emball s Page 8 sur 9 R vision du 9 Avril 2007 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi pour balance et produits la coupe 5 8 Changement du rouleau d tiquettes La seule chose faire attention lors du chargement d un nouveau rouleau dans le chargeur est de passer le papier derri re le guide se trouvant l avant du chargeur C est ce guide qui g re le d collage du papier Apr s avoir chang le chargeur vous devrez initialiser la balance par la proc dure suivante e Changer le chargeur e Fermer le panneau e Presser cin le bouton symbolisant une tiquette au bas du clavier Il est c t de la seule touche noire du clavier e Presser ES lors de la sortie des tiquettes blanches car sinon vous allez vider le chargeur e La balance est pr te 5 9 Format des tiquettes Le logiciel AURELIE est param tr pour des tiquettes de format 60 x 57 Tout autre format entra nera un nouveau param trage aussi bien des logiciels AURELIE et HYDRA que de la balance et donc une facturation 5 10 Mot de passe de la balance Pour entrer en mode configuration le mot de passe est Page 9 sur 9 R vision du 9 Avril 2007
8. lisateurs avertis ayant quelques notions de programmation en langage BASIC Page 5 sur 9 R vision du 9 Avril 2007 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi pour balance et produits la coupe 4 3 2 Exemple de param trage e Code BALANCE e Libell Liste alphab tique des articles balance e Lignel o Variable cle_art Longueur 7 Ligne 1 Type A pour alphanum rique Cadrage G pour gauche Majuscule O pour Oui Cumul N pour Non Tri 2 Titre R f rence e Ligne 2 o Variable code_plu Longueur 3 Ligne 1 Type N pour num rique Cadrage D pour droite Majuscule O pour Oui Cumul N pour Non Tri ne rien saisir Titre PLU e Ligne 3 o Variable des_art Longueur 50 Ligne 1 Type A pour alphanum rique Cadrage G pour gauche Majuscule O pour Oui Cumul N pour Non Tri 1 o Titre Libell Valider l cran Menu Option Fichiers li s Mettre FACART en fichier de base ne rien toucher d autre Valider l cran Menu Option Calculs pendant dition Code_plu val mid cle_art 3 Valider l cran Menu Option Filtres divers Filter len cle_art 7 Borne mini cle art 2 Borne maxi cle art 3 Valider l cran Menu Option Param tres divers Renseigner seulement les champs suivants O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O o o o o O O O O O O O Page 6 sur 9 R vision du 9 Avril 2007 AURELIE Gestion Commerciale Mode d em
9. ploi pour balance et produits la coupe o Colonne O pour Oui o Cadre O pour Oui e Valider l cran e F2 pour modifier suivi de F1 faire IMPERATIVEMENT L dition tant lanc e par la combinaison de touche Shift F1 5 Balance EUROSCALE 5 1 Caract ristiques techniques Cette balance permet de g rer en standard de 1 999 produits en acc s direct par code PLU et par le biais de la gestion des tables d acc der 5 fois 50 articles par des touches directes Elle est interfac e via IP avec notre logiciel et peut tre mise jour distance via le Net ce qui vite de manipuler ses menus et donc d viter d avoir des tarifs diff rents dans la balance et dans les fiches articles du logiciel AURELIE 5 2 Param trage initial de la balance La Soci t ELLIPSE Entreprise se charge du param trage initial de la balance afin de pouvoir utiliser des produits pesant de O 15 Kgs sans modification physique Ce param trage tant effectu sur site suite un devis pr alable 5 3 Param trage du logiciel Hydra Le param trage initial de ce logiciel sera effectu au m me moment que le param trage de la balance 5 4 Saisie des donn es dans le logiciel Hydra Toutes les donn es tant export es depuis le logiciel AURELIE aucun besoin de saisie directe dans ce logiciel ne sera n cessaire Se r f rer sa documentation si cela tait le cas 5 5 Transfert des donn es depuis le logiciel
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