Formation SORTIESCOL : Mode d`emploi
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1. Formation SORTIESCOL Moo 1 Enregistrement d un nouvel utilisateur L utilisateur se connecte GINA selon l URL https prod etat ge ch edusortiescol home do veuillez entrer ci dessous votre nom d utilisateur ainsi que votre mot de passe Identifiant ou e mail edu nelletoa Mot de passe Un formulaire de profil est g n r par SORTIESCOL automatiquement De plus le message suivant appara t Cliquer sur OK Attentioti Al ous n avez aucun tablissement affect veuillez mettre jour votre affectation Version du 03 09 12 page 1 5 Formation SORTIESCOL Mode d emploi Pour vous permettre de g n rer votre premi re affectation cliquer sur ce bouton Affectation Veuillez saisir vos t neihents ou coles EF Le Puis sur celui ci Cr er Affectation Etablissement ml Fonction Date de cr ation 31 08 2012 Affectation valide jusqu au Un administrateur aura fait en sorte de lister tous les b timents n cessaires REPUBLIQUE 4 ET CANTON SORTIESCOL Gestion des annonces de sortie scolaire S lectionner par le nom Recherche R sultats ATHENAZ CEC Nicolas Bouvier CO Seymaz Coll ge Rousseau DSI SEM Ecole d Avully Ecole de Chancy Le V lodrome Petites Fontaines Isa Choisir dans la liste le ou les b timent s o vous enseignez Une fois le premier b timent choisi vous pouvez continuer2. la modifier avant son envoi pour validation par la direction sortie Fed E Rendez vous Heure de lib ration Responsable Er Fran ois 1 Les statuts des demandes sont En laboration jaune En attente d une validation orange N cessite un compl ment d information violet Demande refus e rouge Demande accept e vert iTi uestior W Un email de demande de validation va tre envoy la direction Voulez vous l envoyer Version du 03 09 12 page 5 5
3. de renseigner les champs vides Mobile par exemple Par d faut donc ce profil est celui d un UTILISATEUR Notez que syst matiquement tous les champs dont l intitul est en gras doivent obligatoirement tre compl t s Deux autres profils peuvent tre cr s DIRECTION ou ADMINISTRATEUR Droit d acc s Role Utilisateur C Direction Administrateur Seul un administrateur SORTIESCOL peut acc der cette possibilit Version du 03 09 12 page 2 5 ormation SORTIESCOL 2 Cr er une premi re demande de sortie REPUBLIQUE nes SORTIESCOL Gestion pe Edition Affichage Action 7 lt Mes annonces de sortie Y a Utilisateur de sortie No sortie D cision 4 Date de sortie E Manuel utilisateur Dans votre fen tre d utilisateur cliquez sur Cela fera appara tre l onglet correspondant Comme vous venez de cr er votre profil aucune demande de sortie n a encore t r alis e Pour voir appara tre la trame de demande vide voir deux copies d cran suivantes cliquer sur le bouton mis en exergue Cr er Mes annonces de sortie X Demandeur Responsable Giezendanner Fran ois 14538331 N L2 Confirm par Date demande 30 08 2012 Participant Etablissement 7 Fonction Groupe d l ve de il Nb d l ves 20 E Degr p dagogique Besoin de rempla ant Non Oui Accompagnateur Heures de remp
4. lacement 3 at Postobligatoire Pi ces jointes Direction Information sur la sortie But Descriptif Remarque g n rale Nature F2 Participation demand e 0 00 E Affichage du texte aide financi re O Oui Non Lieu de sortie ml Localit ville Date de sortie Lieu RDV Rendez vous Lieu de lib ration Date retour E Heure de lib ration 1 600 Moyen de transport Date de reddition du talon Version du 03 09 12 page 3 5 Vous pouvez ainsi commencer renseigner votre premi re demande de sortie Demandeur Responsable Giezendanner Fran ois 14538331 M L Confirm par Date demande 30 08 2012 Participant Cr er par Giezendanner Fran ois 14538331 Etablissement ATHENAZ Fonction Nb d l ves 20 W Besoin de rempla ant Non oOui Heures de remplacement n HOULMANNIPatrick A R t Groupe d l ve de Mme Dupont Lajoie Degr p dagogique 5 5P Accompagnateur Sortie Postobligataire Pi ces jointes Direction Information sur la sortie But Descriptif Remarque g n rale Nature Lieu de sortie Apprendre tailler les pierres Tailler les pierres en silex Prenez des gants pas uniquement pour parler D veloppemen
5. t durable Participation demand e 0 00 El Affichage du texte aide financi re O Oui Non Fouilles de Plan les Ouates sel E R Localit ville GENEVE DET Date de sortie 27 09 2012 Rendez vous 09 00 Date retour 27 09 2012 Date de reddition du talon 13 09 2012 Lieu RDV Dans le pr au de l cole Lieu de lib ration Dans le pr au de l cole Heure de lib ration Moyen de transport Transport public Valider Annuler Pour cr er ou ajouter un ou plusieurs accompagnateur s il faut vous servir Participant Etablissement Fonctior Groupe d l ve de Classe du duo 3P b Degr p dagogique Accompagnateur Nb d l ves Besoin de rempla ant a Heures de remplacement a Pour cr er un accompagnateur utiliser ce bouton Li Une fois tous les champs compl t s validez cette cr ation Cr er Accompagnateur Enseignant Li Genre Monsieur Madame Norm Pr nom Etablissement Ecole Version du 03 09 12 page 4 5 i rormation SORTIESCOL Mode d emploi Accompagnateur R sultats Une fois la demande enti rement compl t e cliquer sur valider Traitement et modification de la demande Celle ci est enregistr e dans la liste de l onglet Mes annonces de sortie avec comme statut une pastille color e sur sa gauche et un texte dans la colonne D cision Vous pouvez encore
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