Fiche Mode d`emploi Agrément Sport
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1. PR FET DE LA MARNE Ce document a pour objectif d informer les associations sportives sur la proc dure de demande d agr ment Les associations sportives ne peuvent b n ficier de l aide de l Etat qu la condition d avoir t agr es L agr ment est notamment fond sur l existence de dispositions statutaires garantissant le fonctionnement d mocratique de l association la transparence de sa gestion et l gal acc s des femmes et des hommes ses instances dirigeantes L autorit administrative peut prononcer le retrait de l agr ment d une association sportive si elle emploie des personnes ne satisfaisant pas aux obligations des articles L 212 1 L212 2 et L 212 9 ou si elle m connait les obligations des articles L 322 1 et L322 2 Les conditions de l agr ment et du retrait de l agr ment sont d termin es par d cret en Conseil d Etat Article L 212 4 du code du sport L agr ment repr sente un label de qualit une reconnaissance que le Minist re des Sports souhaite apporter une association intervenant dans le domaine du sport Sur le plan juridique l agr ment constitue une condition n cessaire mais non suffisante pour b n ficier de l aide financi re de l Etat Attention certaines collectivit s territoriales Conseil G n ral mairie ont galement conditionn leurs aides l obtention de l agr ment L agr ment permet galement en fonction des textes en vigueur aux as2. d claration de l association en O Le r glement int rieur s il existe pr fecture O0 Proc s verbaux des 3 derni res AG comprenant le O0 R c piss de parution au Journal Officiel rapport moral le rapport d activit le bilan O R c piss de d claration d tablissement d APS comptable 1 O Attestation d affiliation de votre f d ration O Budget Pr visionnel de l ann e en cours O R c piss du num ro SIREN 1 Si l association est constitu e depuis moins de 3 ans ces documents ne sont produits que pour la dur e d existence Direction D partementale de la Coh sion Sociale et de la Protection des Populations de la Marne DDCSPP Service Jeunesse Sport et Vie Associative JSVA 4 rue Vinetz CS 40266 51011 CHALONS EN CHAMPAGNE Cedex www marne gouv fr Rubrique DDCSPP Tel 03 26 66 78 78 Standard 03 26 69 00 27 Bureau R glementation Fax 03 26 65 38 49 EX Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE CONTACT
3. s de l agr ment Les statuts doivent pr voir O La participation de chaque adh rent l Assembl e G n rale AG de l association O La d signation du conseil d administration CA par lection au scrutin secret et Un fonctionnement d mocratique pour une dur e limit e O Un nombre d fini de r unions de l AG et du CA par an O Un syst me de convocation 15 jours avant avant l AG et le CA O Une comptabilit compl te de toutes les recettes et d penses soumise AG dans un d lai inf rieur 6 mois apr s la cl ture de l exercice O Un budget pr visionnel adopt par le CA avant le d but de l exercice O Tout contrat ou convention pass entre l association d une part et un administrateur d autre part est soumis pour autorisation au CA et pr sent pour information la prochaine AG Une transparence financi re D Lors d une exclusion radiation l adh rent a la possibilit de fournir des explications d tre repr sent par le d fenseur de son choix et b n ficie d un d lai pour pr parer sa d fense Une garantie des droits de la d fense Un gal acc s des hommes et des femmes ses instances dirigeantes et l absence de discrimination dans l organisation et la vie de l association PI CES A JOINDRE AU DOSSIER Lors de la demande d agr ment les pi ces suivantes sont joindre au dossier O Imprim de demande d agr ment O Les statuts de l association O0 R c piss de
4. sociations qui emploient d obtenir des all gements de charges sociales de b n ficier d autorisations d rogatoires temporaires accord es par le Maire pour la vente ou la consommation sur place ou emporter et la distribution de boissons de deuxi me et troisi me groupes dans les enceintes sportives La demande d agr ment s effectue dans le d partement o s exerce l activit principale aupr s de la DDCS ou DDCSPP Direction D partementale de la Coh sion Sociale et de la Protection des Populations Dans le d partement de la Marne un dossier est retirer et retourner accompagn de pi ces compl mentaires cf tableau au dos aupr s de la DDCSPP Le dossier est t l chargeable sur le site de la Pr fecture de la marne rubrique DDCSPP Service Jeunesse Sport et vie associative Agr ment La demande d agr ment d un point de vue r glementaire doit tre trait e dans un d lai de 4 mois condition d avoir un dossier complet cf pi ces joindre et des statuts conformes cf Tableau ci contre Pour obtenir l agr ment l association sportive doit Etre d clar e en pr fecture ou en sous pr fecture association type Loi de 1901 CO Avoir 3 ans d existence date de d claration en pr fecture Des d rogations sont envisageables partir d 1 an d existence contacter la DDCSPP O Etre d clar e en tant qu tablissement d APS ou demande en cours D Etre affili e une f d ration sporti
5. ve agr e O Avoir un fonctionnement d mocratique et faire preuve d une transparence de gestion Pr voir un gal acc s des femmes et des hommes ses instances dirigeantes et l absence de toute discrimination dans l organisation et la vie de l association garantir les droits de la d fense Attention les deux derni res conditions sont v rifi es notamment travers l tude des statuts de l association cf Tableau ci contre j Le Retrait de l agr ment L agr ment Sport peut tre retir par le Pr fet du d partement de leur si ge pour l un des motifs suivants Modification des statuts ayant pour effet de porter atteinte aux conditions pos es par l article 2 du d cret 2002 488 du 9 avril 2002 Motif grave violation des statuts troubles de l ordre public ou de la moralit M connaissance des r gles d hygi ne et de s curit M connaissance des dispositions de l article L212 1 du Code du Sport exigeant la qualification de ceux qui enseignent animent entra nent ou encadrent une activit physique ou sportive Lorsque son b n ficiaire cesse de remplir les conditions ayant t pr sent es pour son obtention QUE DOIVENT CONTENIR LES STATUTS Lors de l instruction du dossier les statuts sont tudi s afin de v rifier leur conformit cf Conditions d obtention de l agr ment Ainsi il est n cessaire que les statuts comprennent les dispositions suivantes Condition
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