mode d`emploi de l`application GICS
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1. Vous choisissez alors l tablissement souhait ou vous faites une nouvelle recherche Deuxi me possibilit vous renseignez le num ro de SIRET de l organisme signataire et vous cliquez sur OK Le num ro de SIRET attribu par l INSEE identifie chaque tablissement entreprises publiques ou priv es associations tablissements publics ou priv s collectivit s territoriales Il est compos de 14 chiffres Deux cas peuvent se produire Le num ro de SIRET est d j connu du syst me d information de l Universit Lille 1 vous avez alors acc s aux informations non modifiables enregistr es Si celles ci sont erron es vous pouvez transmettre les corrections Pass Pro pass pro stage univ lille1 fr pour qu elles soient enregistr es refuser ce choix et revenir l cran pr c dent ou l accepter pour continuer la saisie SE Sn nn CLR Choix de l entreprise Vous pouvez amp webgestiont preprod univ lillel fr stagetest PAGE_ACCUEIL xBMAABpEtQFIbGViV1ZNa3pZAgA Q Rechercher A Les plus visit s _ D buter avec Firefox Avis de situation au r Ou vous pouvez saisir son num ro de SIRET 14 chiffres 47976684200047 OK Voici les informations dont nous disposons su l tablissement choisi Si certaines sont erronn es ou incompl tes veuillez contacter pass pro stage univ ille1 fr en pr cisant le SIRET etles informations mod2. M Mme NOM PRENOM Fonction du Maitre de stage T l phone E mail Enseignant r f rent NOM PRENOM M Mme T l phone E mail Tuteur par d faut 4 pl p Vous devez Dire si oui ou non votre stage se d roule la m me adresse que celle de l organisme signataire Si c est non vous devez renseigner cette nouvelle adresse Si l tablissement qui vous h berge n est pas celui qui signe la convention par ex si vous travaillez pour un prestataire chez un de ses clients indiquez le nom de l tablissement qui vous h berge Attention si votre stage se d roule l tranger v rifiez qu il ne s agit pas d un pays risques sur le site diplomatie gouv fr Si c est le cas votre convention ne sera pas valid e par Pass Pro Dire si oui ou non des d placements sont pr vus Si oui les d crire donnez les lieux Renseigner le nom de votre service d accueil non obligatoire sauf pour les stages se d roulant Lille 1 Renseigner les informations sur votre tuteur de stage dans l organisme d accueil Les civilit nom pr nom fonction et mail sont des informations obligatoires Renseigner les informations sur votre enseignant r f rent qui va vous suivre pendant le stage Si votre responsable de formation ne peut pas vous en attribuer un avant le d but du stage vous pouvez choisir l option Tuteur par d faut qui renseignera les champs avec les informations sur votre responsable de formatio
3. R aliser une campagne de recrutement Les activit s 600 car Max D crivez les activit s ou t ches que vous aurez r aliser Par ex une t che pourra tre D finir le profil de poste Vous devez ici d finir les objectifs et le contenu de votre stage Choisissez le domaine de votre mission de stage et pas celui de l organisme d accueil Si vous faites un stage dans une banque pour aider eu recrutement le domaine de votre stage est celui des Ressources Humaines D crire les objectifs et comp tences d velopper pendant votre stage Dans le cas de stage int gr votre responsable de formation doit vous donner cette information D crire en une ou deux lignes votre mission de stage Par exemple r aliser une compagne de recrutement D crire les activit s que vous aurez r aliser pour remplir cette mission Par exemple D finir le profil de poste Attention aux copier coller intempestifs et aux caract res de type hi roglyphe Relisez 13 Les modalit s de votre stage Pass Pro Universit Lillel LS webgestion4 preprod univ lillel fr stagetest PAGE_choixentreprise XBOAADMtYQJyRGNWUINVdEVKAgA QA shah alam malaisie Les plus visit s __ D buter avec Firefox _ Avis de situation au r Vous pouvez tout moment Enregistrer la convention Quand vous avez termin vous pouvez la X http webges WUINVdEVKAgA x Mo
4. ch ant pour la restauration l h bergement et le transport Quand vous avez termin vous Montant de la gratification en 0 00 Par mois Par heure pouvez la Dans les organismes de droit priv le stagiaire a acc s au restaurant d entreprise ou aux titres restaurants pr vus l article L 3262 1 du codedu travail dans les m mes conditions que les salari s de l organisme d accueil II b n ficie galement de la prise en charge des frais de transport pr vue l article L 3261 2 du m me code Le stagiaire acc de aux activit s sociales et culturelles mentionn es l article L 2323 83 du code du travail dans les m mes conditions que les salari s Dans les organismes de droit public sauf en cas de r gles particuli res applicables dans certaines collectivit s d outre mer fran aises les trajets effectu s Vous pouvez par le stagiaire entre leur domicile et leur lieu de stage sont pris en charge dans les conditions fix es par le d cret n 2010 676 du 21 juin 2010 instituant une aussi la prise en charge partielle du prix des titres d abonnement correspondant aux d placements effectu s par les agents publics entre leur r sidence habituelle et leur lieu de travail Autres avantages accord s Retour Commentaires sur la gratification Vous devez 1 Renseigner la gratification en euros Cette information est obligatoire Si vous ne percevez aucune gratification vous mettez 0 N oubliez pas de coc
5. votre secr tariat p dagogique vous devez la VALIDER Attention vous devez valider votre convention au moins 2 semaines avant le d but de votre stage 2 Une fois la convention valid e vous ne pouvez plus la modifier ni la supprimer Elle est trait e par votre secr taire p dagogique Votre secr taire p dagogique vous transmet le r sultat du traitement par mail votre adresse de messagerie Lille 1 pensez consulter vos messages ou renseigner une adresse de redirection a Si votre convention est refus e le message vous indique les raisons du refus et vous pouvez alors de nouveau modifier ou supprimer la convention puis la valider pour qu elle soit nouveau trait e par votre secr taire p dagogique b Si votre convention est accept e vous pouvez passer retirer les exemplaires aupr s de votre secr taire p dagogique muni d une photocopie de l assurance en Responsabilit Civile dont vous b n ficiez et de votre carte d assur social Les exemplaires sont alors sign s par vous m me le responsable de votre formation ou le responsable des stages dans votre formation votre enseignant r f rent le tuteur de stage et le repr sentant de l organisme d accueil avant d tre transmis en g n ral par votre secr tariat p dagogique Pass Pro L votre convention est d finitivement valid e les exemplaires sont sign s par le Pr sident de l Universit Lille 1 votre convention est sc
6. Avis de situation au r ETC Organisme d accueil Lieu de stage Encadrement Mission DEICSE Gratification V VO vous pouvez a identit tout moment Enregistrer la Numero SIRET 47976684200047 convention Nom de l organisme CAPGEMINI TECHNOLOGY SERVICES Telephone 03 20 65 34 34 Fax 03 20 65 34 35 Quand vous avez termin vous pouvez la Effectif 500 999 salari s APE SA 6202A Conseil en syst mes et logiciels informatiques Adresse EURATECHNOLOGIES 165 AV DE BRETAGNE BP 60404 59020 LILLE CEDEX FRANCE Vous pouvez aussi la Repr sentant de cet tablissement signataire de la convention M Mme NOM PRENOM Fonction de repr sentant T l phone Convention dont l tablissement signataire est en France Les informations d j d finies sont reprises ici Vous ne pouvez pas les modifier Vous devez renseigner les informations sur le repr sentant de cet organisme qui va signer la convention au nom de cet tablissement Les civilit nom pr nom fonction et mail sont des informations obligatoires Soyez pr cis Convention dont l tablissement signataire est L universit Lille 1 L adresse de Lille 1 est pr remplie et non modifiable Indiquez les nom pr nom et coordonn es du responsable du service d accueil laboratoire composante ou service de Lille 1 Les civilit nom pr nom fonction et mail sont des informations obligatoires Convention dont l
7. Entrez le nom ou une partie du nom CAP que vous recherchez A SIRET 41486428000063 51231093900016 48022040900043 44439077700043 47976684200054 32878178600798 32878178601085 47976698200181 47976698200090 47976699000119 47976684200047 47976684200070 34784006800030 LISTE DES ENTREPRISES UEUN TA NOM ADRESSE Recherche CAPDAO CAPELIER ASSOCIES CAP EMBAL CAPENSIS CAPGEMINI ASF DIVISION SERVICES CAPGEMINI FRANCE CAPGEMINI FRANCE CAPGEMINI OUTSOURCING SERVICES CAPGEMINI OUTSOURCING SERVICES CAPGEMINI SUD CAPGEMINI TECHNOLOGY SERVICES CAPGEMINI TECHNOLOGY SERVICES CAPGEMINI TELECOM MEDIA DEFENSE 7111Z 7120B 1624Z 6202A 6202A 6202A 6202A 6203Z 6203Z 6202A 6202A 6202A 6209Z 10 rue de la Cense 59650 VILLENEUVE D ASCQ a 63 AV DE CANTELEU 59650 VILLENEUVE D ASCQ 6 Avenue Rotonde LILLE 59160 LOMME 30 RUE DU TRIEZ 59290 WASQUEHAL Tour Europlaza 20 Avenue Andr Prothin COURBEVOI 92927 PARIS LA DEFENSE CEDEX 485 AVENUE DE L EUROPE 38330 aai MARTIN 5 RUE FREDERIC CLAVEL 92287 SURESNES CEDE 55 QUAI MARCEL DASSAULT SAINT CLOUD 92212 S CLOUD CEDEX 2 all e Alan Turing Zac des sauzes 63170 AUBIERE 15 AV DU DR MAURICE GRYNFOGEL 31100 TOULOL EURATECHNOLOGIES 165 AV DE BRETAGNE BP 60 59020 LILLE CEDEX 15 Av du Dr Grynfogel 31100 TOULOUSE TOUR EUROPLAZA 20 AV ANDRE PROTHIN 92400 COURBEVOIE Tour H mihtha 46N Avanua CQanrna Pamnidmi 4123241NN h b m m
8. modalit s des cong s et autorisations d absence Vous devez D finir les dates de d but et de fin de stage V rifiez que votre stage ne commence ou finisse un jour non ouvr dimanche 1 mai Attention la date de d but du stage doit tre plus de 2 semaines de la date du jour Le contr le sera galement fait au moment de la validation de votre convention Dire s il s agit d un stage temps plein ou temps partiel et dans les 2 cas cocher les jours de stage Renseigner le nombre d heures de travail par semaine normalement 35h _ Eventuellement mettre des commentaires sur votre temps de travail rythme de l alternance si votre stage se d roule en alternance travail le dimanche ou la nuit interruption de stage pr vue _ Eventuellement pr ciser le nombre de jours de cong s ou autorisation d absence a priori non gratifi s La dur e de votre stage en semaines c est la dur e en pr sentiel soit en quivalent temps plein en d comptant les interruptions absences pr vues 7 heures 1 jour 5 jours 1 semaine Depuis le 1 d cembre 2014 d cret 2014 1240 la dur e prise en compte pour d cider si un stage doit tre gratifi ou non est la dur e en pr sentiel d s que votre stage d passe 44 jours travaill s soit partir de 9 semaines si vous tes temps plein votre stage en France doit tre gratifi Donc calculez juste Tout stage dont la dur
9. tablissement signataire est l tranger Les informations cet tablissement sont reprises ici Vous ne pouvez pas les modifier Vous devez renseigner les informations sur le repr sentant de cet tablissement qui va signer la convention Les civilit nom pr nom fonction et mail sont des informations obligatoires 11 Le lieu du stage et votre encadrement O _Pass Pro Universit Lillel x J http webges 4UWhVckxiAQA X Nouvel onglet x l ebgestion4 preprod univ lillel fr stagetest PAGE_choixentreprise CBsAAG5SDyAFJITHN4UWRVckxiAQA Les plus visit s D buter avec Firefox Avis de situation au r A Etudiant Organisme d accueil Lieu de stage Encadrement Mission Modalit s Gratification Vous pouvez ieu du stage tout moment C ls ebmarthrre niii Len e arrnoillo n act nac l Ata hliccomant cinnataire innlin SF en NN S la SIrUCIUre Qui VOUS accueille nest pas i etablissement signataire indiquez son nom Nom de l tablissement d accueil le stage se d roule t il a la m me adresse Adresse numero rue que celle de l tablissement signataire gt OUI NON Compl ment Quand vous avez termin vous Code postal Ville pouvez la PAYS FRANCE D placements pr vus NON OUI Si OUI pr cisez les lieux T Nom du service d accueil Vous pouvez aussi la Tuteur de stage dans l tablissement d accueil
10. dehors du pays du stage l organisme d accueil doit prendre toutes les dispositions n cessaires pour vous fournir les assurances appropri es 3 Vous pouvez ajouter un commentaire sur la gratification dans la zone pr vue cet effet prime de fin de stage possible gratification au prorata des heures effectu es Une fois la saisie termin e et avant de valider RELISEZ ET VERIFIEZ L ORTHOGRAPHE C est un contrat dont certains employeurs vous demanderont une copie lors d une recherche d emploi 16
11. une convention dont l tablissement qui va signer la convention est en FRANCE Vous devez maintenant d finir cet tablissement Attention une fois cet tablissement d fini il n est plus possible de le modifier Assurez vous de l exactitude des informations donn es En cas de doute n h sitez pas consulter le site de Pass Pro et le mode d emploi de l application accessible sur le site Vous pouvez le chercher dans l ensemble des tablissements ayant d ja accueilli des tudiants de Lille 1 en stage Chercher par nom Ou vous pouvez saisir son num ro de SIRET 14 chiffres OK Rechercher un tablissement par une partie de son nom lt u ou donner son SIRET Deux possibilit s pour d finir l organisme d accueil Premi re possibilit rechercher les informations partir du nom de cet organisme bouton Recherche par nom Vous pouvez alors saisir son nom ou une partie du nom et l application vous propose les structures d j enregistr es correspondant votre demande Vous pouvez alors s lectionner la ligne qui vous int resse si elle existe Dans l exemple suivant l application propose tous les organismes dont le nom contient le mot CAP Choix de l entreprise E webgestion4 preprod univ lillel fr stagetest PAGE_ACCUEIL xBMAABpEtOFIbGViY1ZNa3pZAgA di Q Rechercher Les plus visit s D buter avec Firefox _ Avis de situation au r 8
12. Gestion des Conventions de Stage Mode d emploi pour l Etudiant webgestiond univ lillet fr STAGE Pass Pro b t SUP pass pro stage univ lille fr pass pro univ lille1 fr Septembre 2015 L laboration des conventions de stage La convention de stage est avant tout un contrat Elle vous permet de continuer b n ficier de la protection sociale dont vous disposez en tant qu tudiant vous restez tudiant elle vous assure contre le risque accidents du travail maladies professionnelle et elle d crit vos missions les conditions dans lesquelles elles seront men es et l encadrement dont vous b n ficierez Il est donc important de compl ter les informations qui vous sont demand es avec le plus grand soin L application GICS vous permet d enregistrer vos conventions de stage et permet aux secr tariats p dagogiques de les traiter et de les imprimer Cet outil ne vous permet de cr er qu une convention de stage la fois Quand une convention est compl tement trait e vous pouvez alors en cr er une nouvelle Les diff rentes tapes du cycle d laboration d une convention de stage La premi re tape consiste renseigner les informations de la convention sur l application GICS Quand vous d butez la cr ation d une convention de stage vous pouvez la compl ter la modifier l enregistrer en autant d tapes que vous voulez Vous pouvez aussi la supprimer Quand vous voulez soumettre votre convention
13. ann e et archiv e et les exemplaires sont retourn s votre secr tariat p dagogique plus un exemplaire la CPAM si tout ou partie de votre stage se d roule l tranger Votre convention est alors consid r e comme trait e Votre secr taire p dagogique assure la diffusion des exemplaires un exemplaire pour vous un exemplaire pour l organisme d accueil et le dernier exemplaire conserv par le secr tariat L enregistrement d une convention ne prend que quelques minutes si vous avez pris la peine de rassembler les informations qui vous sont demand es Des formulaires reprenant les informations saisir et les explications associ es selon le type de convention sont disponibles sur le site de Pass Pro pass pro univ lille1 fr Si vous avez un probl me n h sitez pas contacter votre secr tariat p dagogique Connexion et page d accueil L URL d acc s l application GICS est http webgestion4 univ lille1 fr STAGE Elle est aussi accessible depuis le portail de l Universit Lille 1 http portail univ lille1 fr Comme pour toute application interne vous devez passer par le service d authentification de l Universit Lille 1 et donc vous devez tre inscrit gt Si vous avez oubli vos identifiants de connexion consultez le site http sesame univ lille1 fr ou pr sentez vous au b timent A3 service scolarit inscription muni de votre carte d tudiant Au cours du traitement de votre conv
14. cUVJAQA X Nouvel onglet Les webgestion4 preprod univ lillel fr stagetest PAGE_choixentreprise qBoAAP4DvwF1U0R2a2lucUVIAQA Les plus visit s D buter avec Firefox Avis de situation au r Etudiant Organisme d accueil Lieu de stage Encadrement Mission MORE Gratification Vous pouvez tout moment Enregistrer la convention 1dentit LEPLUS BRUNO 8503005 T l phone Quand vous avez termin vous Adresse figurant sur la convention pouvez la a UNIVERSITE DE LILLE 1 CRI 59650 VILLENEUVE D ASCQ UNIVERSITE DE LILLE 1 CRI 59650 VILLENEUVE D ASCQ Contexte du stage Choisissez le dipl me et le semestre d tudes concern s Rappel pour les semestres LICENCE gt semestre 136 MASTER gt semestre 1 4 Type du stage Domaine Mention Y Mention Specialite CHOIX ani z d oemestire MASTER ING PROJETS INFO INTEGRE MASTER MIAGE NOUV TECHNOL L Nombre d heures LIBRE d enseignement i dans l ann e Caisse Primaire d Assurance Maladie L o seront envoy es les d clarations d accident du travail En g n ral c est la CPAM du lieu de votre domicile Elle est indiqu e sur votre attestation d affiliation la S curit Sociale Nom et adresse Vous devez Choisir l adresse qui figurera sur la convention les 2 adresses qui vous son
15. dalit s Organisme d accueil Lieu de stage Encadrement Mission Modalit s Gratification Un stage ne peut aller au del de l inscription administrative soit le 30 septembre La convention doit tre valid e au minimum 2 semaines avant le d but de stage la dur e du ou des stages effectu s par un m me stagiaire dans un m me organisme d accueil ne peut pas exc der six mois par ann e d enseignement Article L124 5 du Code de l Education Un stage libre ne peut pas se d rouler pendant les p riodes d enseignement r glement des tudes Lille 1 Le stage se d roulera du fi au fl soit du Jours de pr sence Temps Plein n F Lundi F Mardi F7 Mercredi PF Jeudi Vendredi F Samedi Temps Partiel Nombre d heures de travail par semaine commentaires sur le temps de travail Travail de nuit ou week end interruption pr m Dur e en pr sentiel Vous pouvez aussi la Calculez la dur e de votre stage en pr sentiel pr sence effective en tenant comot e 7h de travail 1 Jour interruption indiqu es ci dessus Pour ce calcul 1 jour 7h de travaj A titre indicatif si votre stage est temps plein raison de 3522 5 jou rs 1 sema i ne Dur e semaines Pour les stages dont la dur e est sup rieure deux mois et dans la limite de la dur e maximale de 6 mois des cong s ou autorisations d absence sont possibles Retour ge i Jours de cong s
16. e est sup rieure ou gale 9 semaines 45 jours doit tre gratifi Le cumul des dur es des stages que vous effectuez pendant une ann e universitaire dans un m me tablissement ne peut pas d passer 6 mois Les stages libres ne peuvent pas se d rouler pendant les p riodes d enseignement Le commentaire sur le temps de travail et les pr cisions sur les cong s ne sont pas obligatoires 14 Gratification et Indemnit s http webges 9DY2xyZ3IQAAA X amp webgestion4 preprod univ lillel fr stagetest PAGE_choixentreprise WBwAAJYoJgNtSm9DY2xyZ3IQAAA Q Rechercher Les plus visit s D buter avec Firefox Avis de situation au r Etudiant Organisme d accueil Lieu de stage Encadrement Mission ME TIC Gratification Vous pouvez tout moment En France lorsque la dur e du stage est sup rieure deux mois cons cutifs ou non celui ci fait obligatoirement l objet d une gratification sauf en cas de i r gles particuli res applicables dans certaines collectivit s d outre mer Le montant horaire minimal de la gratification est fix 15 du plafond horaire de la J Enregistrer la e ET i i p l C securite sociale soit 3 60 euros par heure Dans un organisme de droit public le montant de la gratification ne peut exc der ce taux horaire La gratification est due sans pr judice du remboursement des frais engag s par le stagiaire pour effectuer son stage et des avantages offerts le cas
17. ention des messages seront envoy s votre adresse de messagerie Lille 1 Veillez consulter r guli rement cette bo te aux lettres ou vous assurer que les messages re us cette adresse sont redirig s vers votre bo te aux lettres personnelle Une fois identifi vous acc dez votre page d accueil Son contenu varie suivant que vous avez une convention en cours d laboration ou pas 1 Vous n avez aucune convention en cours d enregistrement Vous acc dez la page suivante Fichier dition Affichage Historique Marque pages Outils 2 gt Joe J ACCUER en Pi ibacstiont preproduniv ille fr stagenv ticket 51 283287 6PQcLovpyfegSMyfvGc9 ss0 cas univ file1 fr C E cooge P 6 z kad Z iF Cestion des Conventions de Stage Ann e universitaire 2015 Bonjour BRUNO Vous n avez actuellement aucune convention en cours Cr er une convention Vos conventions trait es Rappel des conventions d j trait es pour 201447854 DECATHLON du 31 07 14 au 23 08 14 11 semaines 201448213 CAPGEMINT APPLICATION SERVICE du 01 08 14 au 30 08 14 4 semaines l ann e universitaire en cours lt Il En s lectionnant une convention vous obtenez son scan Vous pouvez cr er une nouvelle convention Le bas de la page reprend quelques informations sur vos conventions d j trait es pour l ann e universitaire en cours En s lectionnant une de ces conventions vous pouvez ob
18. her la bonne unit de mesure heure ou mois Gratification pour les stages en France y compris Lille 1 A RETENIR la loi dit que la gratification est l heure de travail effective les jours f ri s absences ne sont pas pay s L Article L124 6 du code de l Education pr cise les r gles de gratification des stages Lorsque la dur e de stage au sein d un m me organisme d accueil est sup rieure deux mois cons cutifs ou non le ou les stages font l objet d une gratification vers e mensuellement dont le montant est fix par convention de branche ou par accord professionnel tendu ou d faut par d cret Un mois 22 jours de travail cons cutifs ou pas 1 jour 7 heures de travail cons cutives ou pas Cette gratification n a pas le caract re d un salaire au sens de l article L 3221 3 du code du travail A compter du 1 septembre 2015 par d faut son montant est gal 3 60 heure 15 du plafond horaire de la S curit Sociale Ce qui fait pour un mois de 22 jours ouvr s 7h jour 554 40 euros Ce montant minimal est du quelque soit les avantages en nature ou les indemnit s pour frais de stage que vous percevez 2 Indiquer si vous disposez d avantages autres que ceux impos s par la loi soit ceux accord s aux salari s dans les organismes priv es en termes de restauration transport activit s sociales et culturelles ou ceux accord s dans les organismes publics au niveau du transpo
19. ifier ou compl ter Vous pouvez n anmoins continuer la saisie en choisissant cet tablissement Une fois l tablissement signataire choisi vous ne pouvez plus en changer Nom de l organisme CAPGEMINI TECHNOLOGY SERVICES Telephone 103 20 65 34 34 x 103 20 65 3435 500 999 salari s SA 6202A Adresse R sidence b timent EURATECHNOLOGIES Num ro et nom de voie 465 Ex 86 compl ment AV DE BRETAGNE avenue de la r publique BP 60404 code postal et ville 59020 LILLE CEDEX Pays FRANCE Autre Choix Le num ro de SIRET est inconnu du syst me d information vous tes invit compl ter les informations sur votre organisme d accueil Ces informations peuvent tre retrouv es sur diff rents sites manageo fr societe com infogreffe fr ou http avis situation sirene insee fr ou aupr s de cet organisme xX Pass Pro Universit Lillel x j Choix de l entreprise x iE webgestiond preprod univ lillel fr stagetest PAGE_ACCUEIL 3BoAAIaGuQFUWZzamxhY0pQAQA C Rechercher xd A fi D Les plus visit s D buter avec Firefox _ Avis de situation au r Ou vous pouvez saisir son num ro de SIRET 14 chiffres 39862110200043 OK p L tablissement dont vous avez donn le SIRET n est pas encore enregistr dans la base de Lille 1 Il vous faut remplir le formulaire suivant pour qu il le soit Attention les informations saisies seront v rifi es par Pass Pro S il ny a pas c
20. n ou le responsable des stages dans votre formation si celui ci est connu Dans le cas contraire vous indiquerez les nom pr nom t l phone et mail de votre responsable de formation ou du responsable des stages dans votre formation 12 La mission Pass Pro Universit Lillel x y http webges 4UWhVckxiAQA Nouvel onglet X L webgestion4 preprod univ lille1 fr stagetest PAGE_choixentreprise CBsAAGSDyAFJITHN4UWRVckxiAQA Q Rechercher wA Les plus visit s D buter avec Firefox Avis de situation au r Etudiant Organisme d accueil Vous pouvez M tout moment Modalit s Gratification Lieu de stage Encadrement Mission ission et Activit s pr vues ll estimportant de valider cette partie avec votre responsable de formation avant de valider votre convention Imprimez au besoin un r capitulatif Enregistrer la convention Quand vous avez termin vous voir page d accueil pour lui transmettre Soignez votre orthographe et attention aux copier coller S lectionnez le domaine de la mission que vous allez r aliser ce n est pas le secteur d activit de l organisme d accueil Domaine pouvez la Les comp tences d velopper 400 car Max Elles d pendent des objectifs du stage elles sont autant transversales que li es votre discipline Vous pouvez La mission 400 car Max H aussi la En 1 ou 2 lignes d crivez le sujet du stage Ex
21. oncordance avec les donn es de l INSEE le traitement de votre convention risque d tre sensiblement retard Pensez v rifier les informations sur le site de l INSEE Inconnu ou etab non employeur y Adresse R sidence b timent Numero etn z Ex 86 avenue de la republique plement code postal et ville Pays FRANCE 4 A Il est tr s rare qu un tablissement ne poss de pas encore de num ro de SIRET mais cela arrive entreprise en cours d enregistrement au registre du commerce Dans ce cas adressez vous Pass Pro pour cr er un tablissement d accueil avec un num ro de SIRET provisoire N oubliez pas de fournir toutes les informations indispensables cette cr ation c est dire les informations du formulaire ci dessus Cette demande est faire par mail pass pro stage univ lille1 fr 2 L entreprise ou association collectivit qui va signer la convention est l tranger En premier lieu vous devez renseigner et enregistrer les informations sur cet tablissement Pro Universit Lillel X http webges FhTVFUSOxpAQA x l webgestion4 preprod univ lillel fr stagetest PAGE_ACCUEIL dBsAAK muwFJcOFhTVFUSOxpAt Y Q Rechercher Les plus visit s D buter avec Firefox Avis de situation au r Vous devez d finir les informations suivantes concernant l organisme d accueil l tranger Nom de l organisme Telephone Fax Effectif Inconnu
22. ou etab non employeur x Secteur Activit activit s des organisations associatives et a x Adresse R sidence b timent Num ro et nom de voie compl ment code postal et ville 1i Champs obligatoires le nom de l organisme le nom de la voie la ville le pays le t l phone le secteur d activit choisir dans une liste d roulante Attention Vous devez vous assurer sur le site diplomatie gouv fr rubrique Conseils aux voyageurs que les conditions dans le pays d accueil ou la r gion rendent possible un s jour dans ce pays De m me la l gislation en mati re de couverture sociale assurance maladie accidents du travail n est pas la m me et varie d un pays l autre Consultez la rubrique Faire un stage l international sur le site de Pass Pro 3 Vous faites votre stage dans un service ou une composante de l Universit Lille 1 L tablissement qui va signer la convention tant d fini vous acc dez directement aux diff rents onglets renseigner voir la suite Les informations renseigner Diff rents onglets vous sont propos s qui varient tr s peu d un type de convention l autre Vous pouvez enregistrer les informations saisies tout moment Vous pouvez saisir partiellement ces informations et y revenir plus tard Les informations vous concernant onglet Etudiant Pass Pro Universit Lillel x J http webgest R2a2lu
23. rt 15 Pour information le seuil de 15 du plafond horaire de la S curit Sociale repr sente le seuil de franchise des cotisations sociales et patronales Si votre gratification avantages compris d passe ce seuil l tablissement qui a sign la convention s il est en France et vous m me devez verser ces cotisations sur la base de la diff rence entre votre gratification avantages compris et le seuil de franchise Attention si l organisme qui signe la convention est l tranger vous ne b n ficiez de la couverture accident du travail maladie professionnelle pr vue par la l gislation fran aise que si les 3 conditions suivantes sont remplies Vous ne percevez aucune gratification et ou aucun avantage en nature ou en esp ce dont le montant cumul est sup rieur 15 du plafond horaire de la s curit sociale soit 554 40 par mois pour un stage temps plein Votre stage se d roule exclusivement dans l organisme d accueil mentionn dans la convention Votre stage se d roule exclusivement dans le pays tranger mentionn dans la convention Si l une de ces conditions n est pas remplie l organisme d accueil doit s engager vous couvrir contre le risque accidents du travail maladies professionnelles s acquitter de la cotisation correspondante et faire les d clarations n cessaires De plus si vous tes amen remplir des missions limit es en dehors de l organisme d accueil ou en
24. secr tariat p dagogique et refus e Vous avez t averti par mail des raisons de ce refus Vous pouvez maintenant corriger les informations de votre convention et la soumettre de nouveau en la validant ACCEPTEE elle a t trait e par votre secr tariat p dagogique et accept e Vous en avez t averti par mail Vous pouvez maintenant retirer les exemplaires de votre convention aupr s de votre secr taire p dagogique EDITEE le document de votre convention a t g n r Les exemplaires papier ont t imprim s et vous ont t remis ou sont sur le point de l tre TRAITEE votre convention a t sign e par ensemble des parties et trait e par Pass Pro Les exemplaires ont t retourn s votre secr tariat p dagogique pour diffusion Elle appara t maintenant dans La liste des conventions trait es En s lectionnant un l ment de cette liste vous obtenez un scan de la convention sign e 3 Vous avez valid une convention Et elle n a pas encore t prise en charge par votre secr tariat p dagogique ACCUEIL Bonjour BRUNG Votre convention 201548332 CAPGEMINI APPLICATION SERVICE est en cours de traitement par votre secr tariat p dagogique Elle ne peut plus tre modifi e Editer un r capitulatif Vous ne pouvez plus modifier ou supprimer votre convention mais vous pouvez toujours en obtenir un r capitulatif Et elle a t accept e ACCUEIL Bonjour ERUNO Vo
25. t propos es sont celles enregistr es dans le syst me d information de l universit Si aucune ne vous convient rapprochez vous de votre secr tariat p dagogique pour en changer Saisir votre num ro de t l phone Choisir la formation et le semestre dans le cadre desquels vous effectuez votre stage ainsi que le type de stage que vous r alisez il est int gr dans votre cursus de formation obligatoire ou optionnel son valuation donnera lieu une note et des cr dits ECTS ou libre Une fois la formation choisie le nombre d heures en pr sentiel dans cette formation doit s afficher Si ce n est pas le cas il faut remplir ce champ Renseigner le nom et l adresse de votre Caisse Primaire d Assurance Maladie Les boutons de la colonne de gauche Vous pouvez tout moment enregistrer les informations saisies lors du premier enregistrement le num ro de convention appara t au dessus de votre nom Valider votre convention une fois qu elle est compl te Apr s la validation vous ne pouvez plus la modifier Ou la supprimer Ou retourner la page d accueil pensez enregistrer d abord pour ne pas perdre les derni res modifications 10 L organisme d accueil signataire Pass Pro Universit Lillel X http webgest R2a2lucUVJAQA x ENouvelonglet le webgestion4 preprod univ lillel fr stagetest PAGE_choixentreprise qBoAAP4DvwF1U0R2a2lucUVIJAQA Les plus visit s D buter avec Firefox
26. tenir une copie sign e 2 Vous avez une convention en cours d enregistrement que vous n avez pas encore valid e ou qui a t refus e et vous en avez t averti par mail Vous acc dez alors l cran suivant UNGI LIL Mi LILI age LULU US ma JUS pacs LI E gt JL ES lt weboestiont preprod univ lillei fr stagen PAGE CEFO I B84405SGid aERCW EETYENpE s E Google P ae T 2522525 estion des Conventions de Jtage Les infos sur votre Bonjour BRUNO convention en cours Vous avez une convention 201448315 CCAPGEMINTAPPLICATION SERVICES en cours d enregistrement Vos conventions trait es 2071447854 DECATHLON du 31 07 14 au 23 08 14 11 sema 2014458213 CAPGEMINIAPPLICATION SERVICE du 01 08 14 au 30 05 14 i4 semaines Fa M Les informations sur votre convention en cours d enregistrement sont reprises sur une ligne num ro de la convention qui commence par l ann e universitaire et nom de l organisme d accueil et tat de votre convention Les ETATs possibles sont EN COURS d enregistrement vous avez d but l enregistrement d une convention mais vous ne l avez pas encore valid e Vous pouvez la modifier la supprimer VALIDEE vous avez valid votre convention Vous ne pouvez plus la modifier ni la supprimer Elle va tre trait e par votre secr tariat p dagogique REFUSEE votre convention a t trait e par votre
27. tre qui est l tranger Cr er Vous effectuez un stage dans un service laboratoire composante de l Universit Lille 1 Attention si votre stage est financ par un organisme de recherche CNRS INSERM INRIA c est cet organisme qui doit apparaitre Cr er sur votre convention Prendre le mod le 1 et n oubliez pas de pr ciser votre lieu de stage rmulaires de pr saisie ils sont ici Stage qui se d roule dans un service ou un laboratoire de l Universit Lille 1 1 L entreprise ou association collectivit qui vous accueille et va signer la convention est en France La premi re tape indispensable est de d finir cet organisme Une fois cet organisme d fini il ne pourra plus tre modifi sauf supprimer la convention et recommencer la saisie n oubliez pas la convention est un contrat qui engage 3 parties l universit l organisme qui va signer et vous m me Si un des partenaires change ce n est plus le m me contrat Donc n h sitez pas demander votre organisme d accueil des informations aussi pr cises que possible et notamment son SIRET Fichier dition Affichage Historique Marque pages Outils 2 T Choix de l entreprise x WT B etgestiont preprod univ llle fr stagenv PAGE_ACCUEIL _B8AAHYXOSd4aEFCWELIYkNpAQA C B Google P 6 A Z iiz Cestion des Conventions de Jtage Lil Vous voulez cr er
28. tre convention 201548373 CGI FRANCE a t accept e Vous en avez t averti par mail Vous pouvez retirer les exemplaires papier aupr s de votre secr tariat p dagogique Editer un r capitulatif Et elle a t dit e ACCUEIL Bonjour BRUNO Votre convention 201548373 CGI FRANCE est en cours de signatures Editer un r capitulatif Cr ation d une nouvelle convention Vous avez choisi de cr er une convention Vous devez choisir le type de convention qui d pend du type d organisme qui vous accueille et qui va signer la convention r e http webgestion4 preprod univ lillel fr stac e ACCUEIL l entreprise qui vous accueille k Hoca Dioptas et va signer la convention ou la collectivit association est en France m me si le Z 2552525 Cestion des Conventions de Stage stage se d roule l tranger t e universitaire 2015 L entreprise ou la collectivit association Bonjour BRUNO qui vous accueille et va signer est l tranger Vous voulez cr er une convention de stage Choisissez le type de stage que vous allez r aliser Vous effectuez un stage pour un organisme entreprise collectivit ou autre qui est en FRANCE Cr er ce stage peut se d rouler tout ou partie l tranger Vous effectuez un stage pour un organisme entreprise collectivit ou au
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