Vi Handbuch - intraico.de
Contents
1. Mvicom Videoconferencing Solution Inhalt 1 Einrichtung 3 e 7 1 Login 40 e 1 1 Audio Videoeinstellungen 4 e 7 2 Soundeinstellungen 41 2 Warteraum 5 e 7 3 Video bertragung 43 3 Konferenzen 7 e 7 4 Hochladen von Dateien im Whiteboard 43 e 3 1 Konferenz Seminar er ffnen bzw reservieren 10 Impressum 45 e 3 2 Konferenz und Seminareinstellungen 11 Urheberrechtliche Informationen 47 e 3 3 Einladung 15 e 3 4 Teilnehmerprofiil 15 e 3 5 Statistik 17 e 3 6 Historie 17 e 3 7 Desktop Icon und Browser 18 4 Client 19 e 4 1 Konferenzansichten 20 e 4 2 Dokumentenkonferenz und Seminaransicht 23 e 4 3 Men punkte 24 e 4 4 Symbolleiste 29 e 4 4 Konferenz bzw Seminar verlassen und abmelden 33 5 Konferenzen aufnehmen wiedergeben 35 6 Hardwarevorraussetzungen 37 7 Problembehandlung 39 e 1 Aufnahme funktioniert aber es ist kein Ton zu h ren 39 e 2 Video Einstellungen 39 e hu gt Ko ge 0 As 09 Stand 6 10 Mvicom Videoconferencing Solution 1 Einrichtung Stellen Sie die Internetverbindung her Starten Sie Microsoft Internet Explo rer und geben Sie in die Adresszeile des Browsers die Internetadresse des Vi Ser vers im Form einer URL oder IP Adresse ein Die Anmeldeseite wird angezeigt Teilnehmer hansdieter Passwort Automatisch anmelden Schritt 2 Ihre Zugangsdaten erhalten Sie von der Konferenzleiterin oder Ihrem Kon ferenzleiter oder vom Provider der Konfe renzsoftware Gebe2. Pr fen Sie bitte ob die Soundquelle in der Lautst rkeregelung auf stumm geschaltet ist Falls dies der Fall ist deaktivieren Sie bitte die Stummschaltung 7 2 Video Einstellungen Installieren Sie die Treibersoftware f r Ihre Kamera Danach m ssen Sie Ihren Computer ggf neu starten Schliessen Sie die Kamera an Ihren Computer an Die Ka mera sollte von der Treibersoftware auto matisch erkannt und eingerichtet werden Falls dies nicht der Fall ist w hlen Sie in dem erscheinenden Dialogfenster das Ver zeichnis aus in welches die Treibersoft ware installiert wurde Pr fen Sie im Ger temanager ob die Ka mera korrekt eingerichtet wurde Falls Pro bleme bestehen versuchen Sie es nach vorheriger Deinstallation etwaiger veral teter Treiber erneut Falls die Probleme bestehen bleiben wenden Sie sich bitte an den Hersteller Ihrer Kamera Hinweise f r Benutzer von Windows Vista Nach der Eingabe von Teilnehmer ID und Passwort klicken Sie auf Login Die Vi Software wird automatisch heruntergela den und installiert W hrend der Installa tion erscheint ein Dialogfenster des User Account Controller Durch Klick auf Fort setzen werden dem Programm die erfor derlichen Berechtigungen zum fortfahren gegeben Nach der Installation werden Sie auf der Vivicom Vi Hauptseite angemeldet 7 1 Login F W hrend des Einloggens tritt bei der Installation der ActiveX Kompo nente ein Fehler auf A Pr fen Sie
3. Impressum 2010 Vivicom International GmbH Alle Rechte vorbehalten Anderungen vorbehalten Alle Angaben zum Handbuch erfolgen ohne Gew hr Aus Gr nden der Lesbarkeit wurde im Handbuch an manchen Stellen die m nnliche Form gew hlt nichtsdesto weniger beziehen sich die Angaben auf Angeh rige beider Geschlechter Dieses Handbuch darf ohne unsere vorherige schriftliche Genehmigung auch auszugsweise nicht reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet vervielf ltigt oder verbreitet werden Ausgenommen davon ist der Ausdruck des Handbuches im Zusammenhang mit der Verwendung des Programms Vivicom International GmbH Haferwende 27 28357 Bremen Tel 49 0 421 16 51 29 04 Fax 49 0 421 16 51 29 06 Rechtliche Angaben Dipl Ing G nter Schlagowski USt ID nr gem 8 27 a a 71 597 05948 Registergericht Amtsgericht Bremen Registernummer HRB 21814 HB Inhaltlich Verantwortlicher gem TMG Dipl Ing Juri Schewelew Gestaltung Sebastian Nagel Stand 07 10
4. VI bringt es auf den Punkt e hu gt Ko ge 0 As 09 Mvicom Videoconferencing Solution Urheberrechtliche Informationen Dieses Dokument kann jederzeit unangek ndigt ge ndert werden Vivicom International GmbH bernimmt kei ne Gew hrleistung hinsichtlich dieser Ver ffentlichung Vivicom International GmbH bernimmt weder Verantwortung f r m gliche Fehler in diesem Dokument noch f r beil ufige Sch den oder Folgesch den im Zusammenhang mit der Lieferung Tauglichkeit oder Verwendung dieses Dokuments Adobe Acrobat Acrobat Reader und PostScript sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated in den Vereinigten Staaten und oder in anderen L ndern Apple FireWire Mac Macintosh Mac OS Quicktime und TrueType sind eingetragene Warenzeichen von Apple Computer Inc in den Vereinigten Staaten und anderen L ndern Intel Celeron EtherExpress i386 i486 Itanium Pentium und Xeon sind Warenzeichen oder eingetragene Wa renzeichen der Intel Corporation oder ihrer Gesellschaften in den Vereinigten Staaten und in anderen L ndern Microsoft MS DOS Outlook Windows Internet Explorer Windows Media und Windows NT 98 2000 XP Vista sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und oder in anderen L ndern MySQL ist ein eingetragenes Warenzeichen von MySQL AB Sun Sun Microsystems Java Java Virtua
5. dass die Ge spr chspartner ein Echo h ren werden Es wird empfohlen dann spezielle nahemp findliche Mikrofone zu verwenden oder das Mikrofon hinter den Lautsprechern zu platzieren Schlie en Sie das Headset an die Soundkarte an Beachten Sie die Mar kierung an den Buchsen der Soundkarte und den Steckern des Headsets Verwen den Sie Windows Audiorecorder um den Sound zu testen ber Start gt Programme gt Zubeh r gt Unterhaltungsmedien star ten Sie den Audiorecorder Im Audiorecor der erscheint eine Anzeige die den Auf nahmepegel des Mikrofons anzeigt Falls die gr ne Linie unver ndert bleibt dann k nnte das Mikrofon defekt sein berpr fen Sie ob Mikrofon und Laut sprecher richtig angeschlossen sind Sollte die Aufnahme nach der berpr fung nicht funktionieren klicken Sie bitte doppelt auf den Lautsprecher unten rechts in der Tas kleiste Lautsprecher Systemsounds Conference room for Admin M r 12 56 14 07 2010 e TA IS Ko O2 0 As w Mvicom Videoconferencing Solution 7 Problembehandlung Dieses Kapitel enth lt Informationen f r die korrekte Benutzung der Vi Software Das Wichtigste f r eine verl ssliche Kom munikation ist eine gute Audio und Vi deoqualit t Falls Sie Probleme mit Bild und oder Ton haben pr fen Sie bitte folgende grundle genden Audio bzw Videoeinstellungen 7 1 Aufnahme funktioniert aber es ist kein Ton zu h ren
6. ohne die Web Adresse erneut ein zugeben Klicken Sie auf die Schaltfl che Zur ck um zu der zuletzt angezeigten Seite zu wechseln Klicken Sie auf die Schaltfl che Vorw rts um eine Seite anzuzeigen die Sie vor dem Klicken auf Zur ck be sucht haben Klicken Sie auf den kleinen abw rts ge richteten Pfeil neben der Schaltfl che Zur ck oder Vorw rts um eine Liste der zuletzt besuchten Seiten anzuzeigen Mit dem Klick auf die Schaltfl che Stop wird das Herunterladen der aktuellen Web Seite abgebrochen Pr sentationsmodus zeigt Websiten als Folie bei allen anderen Teilnehmern an Im Pr sentationsmodus steht wie bei Dokumenten die Pr sentations werkzeugleiste zur Verf gung Desktopsharing erm glicht es dem Mo derator in einer Konferenz den Inhalt des eigenen Bildschirmes allen anwesenden Teilnehmern zu pr sentieren Desktop Sharing wird bei dem aktuellen Moderator aktiviert wenn 2 oder mehr Teilnehmer in einer Konferenz anwesend sind Beim Klick auf die Schaltfl che Desktop Sharing wird die Liste der zuvor ge ff neten Programme angezeigt Sollte die Anwendung zum Anzeigen ausgew hlt werden wird die im Vordergrund maxi miert und bei allen anwesenden Teilneh mer angezeigt Alle Handlungen die in diesem aktiven e T IS Ko O2 0 As 09 Mvicom Videoconferencing Solution Programmfenster durchgef hrt werden werden in der Echtzeit bertragen Desktop fre
7. abstimmt Sie k nnen den Ger te Assistenten zu jedem Zeit punkt manuell starten Sie finden ihn f r gew hnlich unter Start gt Programme gt Vi gt Audio Video Test e T Ko O2 0 Ps 09 Mvicom Videoconferencing Solution 2 Warteraum Nach der erfolgreichen Anmeldung wird im Internet Explorer der pers nliche Vivi com Vi Warteraum angezeigt Im Warte raum besteht die M glichkeit eine neue Konferenz zu er ffnen oder an einer be stehenden Konferenz teilzunehmen Die im Warteraum verf gbaren Funktionen und Ansichten werden in diesem Kapitel ausf hrlich beschrieben wie folgt e Teilnehmerliste Strukturierte Teil nehmerliste mit einer Suchfunktion e Funktion ber die Teilnehmerliste k nnen die angemeldete Teilnehmer zu einer Konferenz eingeladen wer den Konferenzlisten die Liste der gegenw rtig gef hrten und re servierten Konferenzen Profil bearbeiten Anzeigen und Bearbeiten des eigenen Teilnehmerprofils Er ffnen Er ffnen und Reser vierung von Konferenzen Statistik Anzeigen und Expor tieren der Konferenzstatistiken Historie Anzeigen der bereits abgeschlossenen Konferenzen Nachrichten Anzeigen und Verfassen von Nachrichten im Nachrichtenboard e Logout um sich abzumelden und den Warteraum zu verlassen klicken Sie im Warteraum auf die Schaltfl che Logout Sie verhindern dadurch dass andere Personen auf Ihre Da ten zugreif
8. im Internet Explorer unter Extras gt Internetoptionen gt Sicherheit gt Stufe anpassen Folgende Einstellungen m ssen erlaubt sein e Download von signierten ActiveX Kom ponenten e Ausf hren von signierten ActiveX Kom ponenten Bitte beachten Sie dass unter Umst nden die Installation von ActiveX Komponen ten Ihrer Zustimmung bedarf Beachten Sie dazu die gelbe Informationsleiste am oberen Bildrand Eventuell besitzen Sie nicht die erforderlichen Benutzerprivile gien f r die Installation von ActiveX Kom ponenten Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an Ihren Systemadministrator F Ein Informationsfenster mit dem Inhalt Verbindung zum Server konnte nicht hergestellt werden er scheint w hrend der Anmeldung A Pr fen Sie ob die Vi Serverprozesse gestartet wurden Falls die Prozesse ge startet wurden aber dennoch keine Ver bindung hergestellt werden konnte pr fen Sie bitte ob evtl Probleme mit Ihrer Firewall vorliegen Sie k nnen die Ver bindung zum Server mit folgender Kom mandozeile pr fen e TA IS Ko O2 0 As 09 Mvicom Videoconferencing Solution telnet lt SERVER ADRESSE gt 5001 wo bei lt SERVER ADRESSE gt die Netzwerka dresse Ihres Vi Servers ist F Die folgende Meldung erscheint w hrend der Anmeldung Teilneh mer ID wird schon verwendet M ch ten Sie den Vorgang fortsetzen A Die Teilnehmer ID wird bereits verwen d
9. ofenster erscheinen in einer nativen Aufl sung e Video Modus Whiteboard F2 Video F3 Vollbild F5 schaltet den Konfe renzraum in Vollbildschirmmodus um e Video Layout 1 2 4 6 9 10 13 25 30 36 43 Doc PIP Video abkoppeln Dabei wird das Vide ofenster abgekoppelt zur bertragung z B auf einem zweiten Monitor Durch die Deaktivierung dieser Funktion wird das Videofenster wieder verankert u u Ts z il i r Der Men punkt Zeichnen e Scrollen Navigieren im Whiteboard e Zeichnen Zugriff auf weitere Bildbe arbeitungswerkzeuge e Check Spiegelstriche Zeiger e Eingabe Textwerkzeuge e Radiergummi Alles l schen Ctri E e Zoom 25 50 75 100 125 150 200 300 Brei te Seite Der Men punkt Einstellungen e Einstellungen F11 Audio Video einstellungen f r die Teilnehmer Spei cherort e Videoquelle Zugang zum Video Treiber e Eigenschaften des Konferenzraums F12 Generelle Einstellungen f r eine Konferenz e Einladung nachtr gliche Einladung in eine laufende Konferenz e Desktop Pr sentation verf gbar wenn sich 2 oder mehr Teilnehmer in einer Konferenz befinden In Men Werzeuge gt Einstellungen sind weitere Audio und Videoeinstellungen f r den Konferenzraum verf gbar Die nachfolgend beschriebene Einstel lungen werden lokal auf dem PC des Teil nehmers gespeichert Mikrofon automatisch aktiviert de aktiviert das Mikrofon beim B
10. tzten Konferenz bzw einem Se minar werden die Teilnehmer zur Pass worteingabe aufgefordert Nach der Be st tigung mit OK wird bei einem g ltigen Passwort die private Konferenz f r die Teilnehmer zug nglich k vivicom Konferenzliste Konferenzstart WIDEO CONFERENCE SOLUTION Herr Mustermann musterm gt Anmeldedatum 2009 11 27 16 32 21 gt Gesamtzeit 2 Std 12 Min 36 Sec O Konferenzstart allgemeine Einstellungen Titel Teilnehmerliste 3 2 Konferenz Seminar er ff nen bzw reservieren Um eine Konferenz oder ein Seminar einzuberufen w hlen Sie den Men ein trag Konferenzstart Klicken Sie auf die Schaltfl che Start um eine ad hoc Konferenz zu beginnen Statistik Historie suchen Typ Konferenztyp ausw hlen amp Herr Mustermann Passwort erweiterte Einstellungen Sofort Reservierung Konferenz resevieren Dauerhaft C Users Admin Desktop Agenda txt Konferenz ist ffentlich bei fehlendem Passwort B Nur zum Server bertragen Konferenz Agenda C Users Admin Desktop manual_v2c5411 pdf u E PPT Datei als Slideshow freigeben Nur ausgew hlte Teilnehmer Teinnehmer w hlen Name Teilnehmer Email Sitzplatz Gast hinzuf gen Mvicom Videoconferencing Solution 3 2 Konferenz und Seminareinstellungen Titel bzw Thema der Konferenz oder des Seminars kann bis zu 64 Zeichen lang sein die Zeichen sind n
11. wie die Teilnehmer ID ben tigt um m g lichen Missbrauch zu vermeiden Das I Konferenzeinladung per eMail T tel der Konferenzraum f r Herr Mustermann Konferenz Startzeit weranstalter Herr Mustermann 0041 1021 16 50 Betreten des Konferenzraumes ist10 Minuten wor Kanferenzkeginn m glich Se TEE Fassworn voraussichtliche K onfererzdauer 10 Min serlenkonferenz z 2 Agenda Einladungsnachrich ankbei sende ich Ihnen eine Einladung N zur Konferenz mit der Bitte um Teilnahme Teilnel merliste Heuer Benuter von ausserhalb konferenzlink Passwort wird zur Best tigung zwei Mal eingegeben bis zu 8 Zeichen keine Sonderzeichen wie Name Vor und Nachname der Teilneh merin des Teilnehmers kann bis zu 32 Zeichen lang sein keine Sondernzei chen wie E Mail Adresse der Teilnehmerin oder des Teilnehmers die f r die Benachrich tigung ber die reservierte Konferenzen bzw Seminare verwendet wird Abteilung die Teilnehmerin oder der Teil nehmer Mitarbeiter in wird einer Firma zugeordnet Nur die Personen die zu ei ner Firma geh ren k nnen gemeinsame Konferenzen f hren und sich sehen Fir men werden von einem Administrator angelegt Mvicom Videoc
12. auf die Konferenzansicht Un ter Umst nden k nnte beim Wechsel der Ansichten die Auswahlanzeige f r Video ger te angezeigt werden W hlen Sie das zu verwendete Videoger t aus der Liste und best tigen Sie die Auswahl mit OK p video 2 EH gE Whiteboard erm glicht die Anzeige und Bearbeitung von verschiedenen Micro soft Office Dokumenten sowie Websei ten Grafiken etc Der Inhalt des Whiteboards wird bei allen Konferenzteilnehmern gleichzeitig ange zeigt Aufgrund von verschiedenen Ladezeiten kann es dazu kommen dass der Down load von gro en Dokumenten bzw Gra fiken beim einzelnen Teilnehmer l nger dauert Es wird empfohlen die Unter lagen so vorzubereiten dass die ber tragung m glichst schnell abl uft Dazu k nnen z B die Aufl sung oder die Bild gr e von Grafiken verringert werden Die Word Excel Power Point Adobe PDF Text Dokumente sowie JPEG und PDF Grafiken werden zu einer White board Folie umgewandelt und an alle an wesenden Teilnehmer verschickt Dabei bleibt die Formatierung und die e T IS Ko O2 0 As 09 Mvicom Videoconferencing Solution Seitenaufteilung komplett erhalten Z B das Word Dokument aus 3 Seiten wird durch 3 Folien zu je einer Folie pro Seite dargestellt Bei einer Excel Tabelle wird ein Tabel lenblatt pro Folie dargestellt Die Teil nehmerinnen und Teilnehmer die dazu berechtigt sind k nnen die Pr sentati onswerkze
13. den Die Zugeh rigkeit zu einer Firma Abtei lung oder Benutzergruppe wird in Ihrem Teilnehmerprofil festgelegt e T Ko O2 0 Ps 09 Mvicom Videoconferencing Solution Passwortgesch tzte Konferenzen werden mit diesem Zeichen in der Konferenzliste pr sentiert 4 zeigt die Konferenzinformationen korterenz Datails Titel Konferenzraum f r J rgen Hofmann gt Konferenzbeginn 2010 02 15 05 43 Typ videokonferenzi Bildschirmeej eranstalter J rgen Hoffmanndjouric ax Mapaz t t Ben Ofentich Sfantlich Frivat Agenda gt Teilnehmerliste Mame Check J rgen Hofmann ka Check X keine Best tigung bzw wird nicht teilnehmen O Teilnahme best tigt e TA IS Ko O2 0 As w I Konferenz schlie en eine Konferenz kann jederzeit vom Kon ferenzmoderator oder vom Admini strator geschlossen werden P Reservierungseintrag der Konferenz ndern hier kann der Konferenzmoderator vom Beginn der Konferenz noch den Eintrag im Reservierungskalender ndern wie z B Datum Uhrzeit etc Auch neue Teilnehmer k nnen eingela den werden Mit dem Klick auf die Schalt fl che Betreten k nnen die Teil nehmer sich der bestehenden Konferenz bzw dem Seminar an schlie en Der Vivicom Vi Client wird gestartet und die audiovi suelle Verbindung mit den anwe senden Teilnehmern hergestellt Bei einer privaten mit einem Passwort gesch
14. dows um Prozessorauslastung zu verringen Es wird jedoch die Video qualit t in Vergleich mit Vivicom Vi H 264 Videocodec beeintr chtigen Diese Opti on sollte f r ltere PC s mit weniger als 1GHz Prozessortaktrate und 256 MB Ar beitsspeicher benutzt werden Eigenschaften des Konferenzraums erm glicht dem Moderator w hrend der Konferenz die Grundeinstellungen wie Ti tel oder Passwort zu ndern vivicom v2c Grundeinstellungen Titel Konferenzraum f r Herr Mustermann EEE EN RER Passwort videoqualit t Mittlere Qualit t 30 _ Frame Control _ Konferenz beenden sobald der Veranstalter den Raum verl sst Teilnehmerberechligungen wf Sprechen C Schreiben wf Chat wf Aufnahme wf Fenstersteuerung wf Speichern Drucker Die Teilnehmerberechtigungen k n nen hier auf einmal f r alle Konferenzteil nehmer gesetzt werden Beim Betreten der Konferenz bekommt der Teilnehmer vorangestellt wie folgt Bildqualit t erm glicht das Ein bzw Ausschalten der Option VGA Modus H chste Qualit t f r alle Teilnehmer beim Betreten der Konferenz Aufnahme aktiviert bzw deaktiviert die Schaltfl che Aufnahme bei allen anwe senden Teilnehmern Sprechen bzw Option Schreiben akti vieren Mikrofon bzw Whiteboard f r die Teilnehmer beim Betreten der Konferenz Klicken Sie auf die Schaltfl che OK um die nderungen zu speichern Klicken Sie auf die Schaltfl che Abbrechen um die
15. en oder Ihre Teilnehmer ID missbrauchen k nnen Die Funktionen wie Konferenz gt Er ff nen stehen nicht allen Teilnehmern zur Verf gung und werden von einem Ad ministrator f r einzelne Teilnehmer ber die Verwaltungsseite http URL ad min gesperrt oder freigegeben Ein Teil nehmer wird in der Vivicom Vi Software durch die Teilnehmer ID und den Namen identifiziert Z B der angemeldete Teil nehmer Mustermann Mvicom Videoconferencing Solution 3 Konferenzen vi vi com Konferenzliste Konferenzstart Statistik Historie UDE COHFEREHCE SOLUTIOH Im Vivicom Vi Konferenzportal kann gt lt gleichzeitig auf mehrere Konferenzen bzw Seminare zugegriffen werden _Herr Mustermann musterm Eu Anmeldedatum Die Liste der gegenw rtig gef hrten und 2009711712 09 42 12 2 Konferenzliste f r die Zukunft reservierten Konferenzen Beer SE 0 Std 01 Min 11 Sec oder Seminare wird ber den Men ein laufende Konferenzen trag Konferenzliste aufgerufen TEIDERTMErTSTE No Titel Starttermin Veranstalter Teilnehmer Guchen Klicken Sie auf die Schaltfl che Konfe amp Herr Mustermann renzliste im Vi Warteraum um die Kon ferenzliste anzuzeigen Dabei sehen Sie in der Liste alle Konferenzen und Semi nare die von einem Teilnehmer Ihrer Fir ma Abteilung oder Benutzergruppe ge s reservierte Konferenzen 5 No Titel Starttermin Veranstalter Teilnehmer f hrt wer
16. et Eventuell haben Sie beim letzten Mal vergessen sich auszuloggen oder ein an derer Benutzer verwendet Ihre Teilnehmer ID Beim Klick auf OK wird die Teilnehmer ID und ggf der damit angemeldete Be nutzer ausgeloggt und Sie werden unter der Teilnehmer ID eingeloggt 7 2 Soundeinstellungen F Teilnehmer kann den anderen nicht h ren und es ist keine Bewegung im Aufnahmebalken zu beobachten e A Pr fen Sie folgende Einstellungen Ist eine Soundkarte vorhanden und korrekt eingerichtet e Sind Lautsprecher Mikrofon Head set korrekt angeschlossen e Pr fen Sie die Aufnahmeeigenschaften wie oben beschrieben e Wenden Sie sich an den Hersteller Ih rer Soundkarte falls die Probleme be stehen bleiben F Die Sprache h rt sich abgehackt an oder es ist lautes Rauschen zu h ren A Pr fen Sie die Einstellungen Ih rer Soundkarte Stellen Sie sicher dass Sie die neueste Treibersoftware von der Homepage des Herstellers verwenden F Es ist ein st rendes Echo zu h ren A Stellen Sie sicher dass in der Windows Lautst rkeregelung die Ausgabe des zur Aufnahme verwendeten Mikrofons de aktiviert ist Desweiteren kann eine Mi krofonverst rkung diesen Effekt hervor rufen Pr fen Sie daher ob das Problem bestehen bleibt wenn Sie diese deakti vieren F Es besteht ein Echo Problem mit der Yamaha YMF701 OPL3 SA Soundkarte A Aktivieren Sie im Eigenschaften Dia log der Soundkarte im Ger temanage
17. etreten der Konferenz Mikrofon Boost aktiviert den Verst rker des Mikrofons an der Soundkarte sollte die entsprechende Funktion in der Trei bersoftware der Soundkarte vorhanden sein Stand 6 10 Mvicom Videoconferencing Solution Gesamtlautst rke bindet die allge meine Microsoft Windows Regelung der Soundlautst rke Volume Control an den Lautst rkeregler des Vivicom Vi Cli ents Frame Control stellt die Bild bertra gungsrate des Videos in Vivicom Vi Cli ent von 1 bis 30 fps Frame per second Bilder pro Sekunde ein Ziehen Sie den Schieberegler nach rechts um die Bild bertragungsrate zu erh hen oder nach links um sie zu verringern Die Qualit t des Videosignals und so mit die f r Video ben tigte Bandbreite des Netzwerk bzw Internetanschlusses h ngt von der Bild bertragungsrate ab Die Bild bertragungsrate definiert die Anzahl von Bildern pro Sekunde die von der Web Kamera aufgenommen und an die Konferenzteilnehmer geschickt wer den Je mehr Bilder pro Sekunde aufge nommen werden desto fl ssiger ist das Bild und die Bewegungen werden besser dargestellt Die maximale Bild bertra gungsrate ist durch die Bandbreite des Internet Anschlusses begrenzt In einigen F llen k nnte die maximale Bild bertragungsrate vom Serveradmini strator oder Betreiber f r die Teilnehmer runtergesetzt werden VfW Modus schaltet die Videobearbei tung in den einheitlichen Modus Video f r Win
18. icht erlaubt Passwort Hier wird festgelegt ob die Konferenz oder das Seminar ffentlich ohne Passworteingabe oder privat mit Passworteingabe f r die Teilnehmer zu ganglich wird Tragen Sie das gew nschte Passwort bis N zu 8 Zeichen sind nicht erlaubt ein und wiederholen Sie zur Best tigung die Eingabe Agenda Vorab zu einer Konferenz oder einem Seminar vorbereiteten Unterlagen in Form von Word Excel Po wer Point Dateien k nnen vorgeladen werden und stehen e TA IS Ko O2 0 As 09 allen Teilnehmern w hrend der Konferenz zur Verf gung Im Vergleich mit dem ff nen von Unterlagen aus einer Konferenz heraus ist das Vorladen schneller da die Folien nicht durch den Moderator verteilt werden sondern direkt vom Konferenz server abgerufen werden Die Gr ssenbegrenzung von 30 MB kann vom Administrator erh ht bzw reduziert werden Es wird jedoch empfohlen die Dateig r e m glichst klein zu halten um die Uploadzeit und Downloadzeit zu redu zieren Es k nnen beliebig viele Dateien f r die Agenda nacheinander ausgew hlt werden Sie k nnen auch aus einer lau fenden Konferenz Teilnehmer einladen Werkzeuge gt Einladen Bekommt ein Vi Nutzer eine Einladung kann er dann die Schaltfl che Konfe renzlink der Konferenz beitreten J rgen Hoffmannljouric erweiterte Einstellungen Anmeldedatum 2010 02 09 18 17 00 Sofort Reservierung Ge
19. igeben zeigt dementspre chend den ganzen Bildschirm des Mode rators Wichtig Beim Moderatorwechsel w h ren der laufenden Desktop Sharing Sit zung wird diese automatisch geschlos sen Freigabe der Maus und Tastatur er m glicht Ihnen w hrend der Desktop Sharing Sitzung den Zugriff eines Mode rators auf die Maus und Tastatur eines Teilnehmers Hierzu klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Teilnehmerliste auf den entsprechenden Teilnehmer und w hlen den Men punkt Fernsteuerung Der Zugriff wird gew hrt und durch ein H kchen Symbol angezeigt Um den Zugriff wieder zu verweigern wird der Men eintrag beim Teilnehmer nochmals angeklickt Um das Desktop Sharing zu beenden w hlen Sie bitte den Men eintrag Schlie Ben Beginn und Ende der Sitzung wird im Chat automatisch protokolliert 3 5 Konferenz bzw Seminar verlassen und abmelden Eine Konferenz bzw ein Seminar kann je derzeit von einem Teilnehmer verlassen werden Mit dem Beenden der Konferenz wird das Konferenzfenster geschlossen Wichtig Eine Konferenz bzw ein Semi nar werden erst dann komplett geschlos sen wenn die letzte Teilnehmerin oder der letzte Teilnehmer den Raum verl sst Alternativ kann der Raum ohne Vorwar nung von einem Administrator oder Mo derator selbst komplett geschlossen werden In diesem Fall wird das Konfe renz bzw Seminarprogrammfernster bei jedem Teilnehmer geschlossen und die entsprechende Meldu
20. l Machine JavaServer Pages JDK JSP JVM Netra Solaris StarOffice Sun Blade Sun Enterprise Sun Fire SunOS und Ul tra sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von Sun Microsystems Inc in den Vereinigten Staaten und in anderen L ndern Viele Produktbezeichnungen von Herstellern und Verk ufern sind Warenzeichen Soweit der Vivicom International GmbH das Warenzeichen bekannt ist werden die in diesem Dokument vor kommenden Bezeichnungen ohne das Symbol oder das Symbol erw hnt Vivicom Vi Benutzerhandbuch 4 Willkommen bei Vivicom Vi Dieses Handbuch beschreibt die Installation und Anwendung von Vivicom Vi Client Software Die aktuelle Version des Handbuchs ist immer auf dem Vivicom Webserver http www Vivicom de im Kundenbereich als Adobe PDF Datei verf gbar Es kann au erdem als gedrucktes Handbuch bei der Vivicom International GmbH von Kunden bestellt werden Bitte beachten Sie Der Hersteller haftet nicht f r den Verlust von Daten Es sei denn der Schaden ist auf eine vors tzliche oder grob f hrl ssige Vertragsverletzung des Herstellers zur ckzuf hren Lesen Sie deshalb bitte dieses Benutzerhandbuch aufmerksam und beachten Sie stets die Hinweise bei der Benutzung des Systems Durch defekte Hardware oder Systemfehler kann es zu Datenverlust kommen Damit Sie in diesem Fall keine Be nutzerdaten verlieren sollten Sie regelm ige Datensicherungen auf einem externen Datentr ger durchf hren
21. liste als laufende Konferenz ange zeigt Die Teilnehmer k nnen sich dann dieser Konferenz anschlie en Dauer Hier wird festgelegt wie lange die automatisch erzeugte Konferenz in der Konferenzliste erscheinen soll Die Kon ferenz wird nach dem Ablauf automa tisch geschlossen wenn keine Teilneh mer in der Konferenz anwesend sind Serienkonferenz Markieren Sie das Optionsfeld Reservie rung der Serienkonferenz um eine pe riodisch wiederkehrende Serien Kon ferenz oder ein Seminar f r mehrere Wochen bzw Monatstage auszuw hlen Die Serienkonferenz kann dauerhaft w chentlich t glich und monatlich wieder holt werden Anzahl und Dauer der Wie derholungen wird beim Anklicken der Option Wiederholen festgelegt Eine Serienkonferenz kann f r immer oder mehrere Male bis zu einem bestimmten Datum wiederholt werden Auswahl und Einladung der Teilnehmer Sofort Reservierung Startdatum E 09 Std 00 Min 2009 11 26 16 30 13 Dauer 1 Std 30 Min Wiederholen i Intervall amp Immer Mal Enddatum einma r Zu len Teinnehm er w hlen Nur ausgew hlte Teilnehmer Name Email Gast ga st1 gmail co Neuer Benutzer gast 2 gmail co Gast hinzuf gen Einladungsemail versenden Email wird verschickt von moderator firma de anbei sende ich Ihnen die Einladung zur Konferenz zu lo Start abbrechen Die in Vivicom Vi registrierte Teilnehmer der gleiche
22. lnehmer k nnen sich miteinander jederzeit unterhalten Daten Das Whiteboard erm glicht eine schnelle und unkomplizierte Anzeige und Bearbeitung von Dokumenten und Web Seiten Chat die Konferenzteilnehmer k nnen w hrend der Konferenz Textnachrichten austauschen ohne den Konferenzablauf zu st ren Konferenzf hrung die Konferenzlei terin oder der Konferenzleiter bekommt den besonderen Status Moderator in der es erm glicht eine Konferenz oder ein Seminar zu f hren Dieser Status ist mit s mtlichen Berechtigungen w hrend der Konferenz bzw des Seminars an an dere Personen bertragbar Die Funktion f r die bergabe findetn Sie in der Teilnehmerliste indem man mit einem Rechtes Klick auf die auf den jeweiligen Teilnehmer das Kontextmen ffnet und Moderationsrechte bertr gt 4 1 Konferenz ansichten Um eine Konferenz bzw ein Seminar zu er ffnen w hlen Sie den Men eintrag Konferenzstart im Vi Warteraum Nach folgend k nnen Sie die Eigenschaften der zuk nftigen Konferenz festlegen Die Konferenzansichten k nnen vom Konferenzmoderator w hrend der Konfe renz dynamisch gewechselt werden Titel bzw Thema der Konferenz Konferenzansicht Hier wird vorab defi niert mit welchen Ansicht die Konferenz startet Zum Auswahl stehen Dokumen tenkonferenz und Videokonferenz Passwort Hier wird vorab festgelegt ob die Konferenz ohne Passwort f r alle Teil nehmer verf gbar ist i
23. lt auf die Auf zeichnungsdatei mit der Erweiterung mv Der Vivicom Vi Player wird Ihnen nun an gezeigt W hrend der Wiedergabe zeigt der Ver laufsregler den aktuellen Wiedergabe punkt Klicken Sie auf den Regler mit der linken Maustaste und ziehen Sie ihn nach links um zu einem fr heren Zeit VIVICOM vzc punkt der Wiedergabe zu gelangen oder nach rechts um zu einem sp teren Zeit punkt der Wiedergabe zu gelangen Das Ende der Wiedergabe wird mit der ent sprechenden Meldung signalisiert Stand 6 10 Mvicom Videoconferencing Solution 6 Hardwarevorraus setzungen 1 Vorbereitung Sehen Sie im Anhang die Hard und Soft warevoraussetzungen f r den Teilnehmer Arbeitsplatz Es wird ein Internet Zugang am besten ADSL ab 1024 128 Kbit und ein PC mit Windows als Betriebsystem und ei ner Soundkarte ben tigt 2 Installieren einer Web Kamera Um eine Web Kamera zu installieren ben tigen Sie die Treiber CD von der Sie zuerst die Software und Treiber installieren Evtl m ssen Sie den PC anschlie end neu star ten Erst nach der Softwareinstallation ste cken Sie den USB Stecker der Web Kame ra ein Das Ger t wird automatisch erkannt Sie k nnen die Betriebsbereitschaft zuerst mit der dazugeh rigen Software pr fen 3 Audioger te Wir empfehlen die Verwendung von Head sets Kopfh rer Mikrofon Kombinati on Wenn sie Lautsprecher und Mikrofon benutzen ist es m glich
24. n Firma Benutzergruppe k nnen eingeladen bzw per E Mail infor miert werden Klicken Sie auf die Schaltfl che Teilneh mer w hlen um die Teilnehmerliste Ih rer Firma anzuzeigen Sie k nnen die Teilnehmer aus der Gesamtliste w hlen oder nach Namen oder Teilnehmer ID su chen Teilnehmerliste Markieren Sie das entsprechende Kon trollk stchen bei jeder ausgesuchten Person in der Liste und best tigen mit der Schaltfl che Fertig Ist die E Mail Adresse des Teilnehmers nicht verf gbar kann sie hier auch manuell eingetragen bzw korrigiert werden Eine Einladung oder Konferenzbeschreibung zur Konfe renz kann optional in der Textform ein getragen werden Einladungsemail versenden Email wird verschickt von noreply a wmwicom de Einladung zur Videokonferen e TA IS Ko O2 0 Ps w Mvicom Videoconferencing Solution 3 3 Einladung Die Einladung wird per E Mail jeder ein geladenen Person zugestellt und beinhal tet Informationen ber Zeit Datum und andere eingeladene Personen 3 4 Teilnehmerprofil Klicken Sie auf die Schaltfl che Profil bearbeiten im Warteraum Das Teilnehmerprofil beinhaltet folgende Eingabefelder Teilnehmer ID mit der Teilnehmer ID wird die Teilnehmerin oder der Teilneh mer auf dem Vivicom Vi Konferenzpor tal identifiziert Die Teilnehmer ID ist ein deutig und wird von einem Administrator vergeben Passwort wird f r die Anmeldung
25. n Sie Ihre Teilnehmer ID und Passwort ein und klicken Sie auf Log in oder dr cken Sie die Eingabetaste Die Auswahl der Option Login merken er m glicht es Ihnen die Zugangsdaten auf Account erstellen Teilnehmerverwaltung Info Seite FAQ ber vivicom Vi Free ist f r Privatanwender v llig kostenlos Ihrem PC zu speichern So erfolgt die nachfolgende Anmeldung automatisch ohne der Eingabe der Zugangsdaten Schritt 3 Das Vivicom Vi Plug In f r Mi crosoft Internet Explorer wird automa tisch installiert Der Installationsverlauf wird angezeigt Je nach der Bandbreite Ihres Internetanschlusses dauert die In stallation 1 2 Minuten Je nach der ein gestellten Sicherheitsstufe im Internet Explorer konnte unter Umst nden bei der Erstanmeldung zur wiederholten Eingabe der Zugangsdaten kommen Bitte best tigen Sie die Installation der signierten ActiveX Componenten des Vivicom Vi Cli ents im Microsoft Internet Explorer 1 1 Audio Videoeinstellungen Im n chsten Schritt ffnet sich der Ge r te Assistent dann werden nacheinander alle gew nschten Einstel lungen abgefragt Pr fen Sie bitte dass die Zubeh rger te ordnungsgem funk tionieren Aktivieren Sie bitte das K stchen Sound abspielen Passen Sie die Lautst rke an und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Weiter F hren Sie bitte den Assistenten durch bis Vivicom Vi die Zubeh rger te erkennt und aufeinander
26. n diesem Fall wird im Feld Passwort leer gelassen oder nur f r die eingeladenen Teilnehmer unter der Passworteingabe Mvicom Videoconferencing Solution Konferenzstart allgemeine Einstellungen EB Titel Typ E Konferenztyp ausw hlen Passwort Insgesamt stehen Ihnen 16 verschie Die Konferenz mit 4 Teilnehmern ist dene Videoansichten zur Verf gung So ideal f r die Besprechungen in einer klei k nnen Sie f r jeden Zweck die richtige nen Gruppe bis zu 4 Teilnehmer Ansicht w hlen e TA Ko O2 0 As 09 Datei Ansicht zeichnen Extras Besprechungs Raum 00 54 15 u ENX H 3 BF wait Widen T E al Ko Agenda List E Whiteboard E Zeitungsanzeigen PRESSECLUB Co M deratar Moderator G Slide 2 amp Slide 3 Slide 4 E Slide 5 Slide 8 E hipiwawviicom del PartieipantList 10 KELLER WE aE Pac HE RE Pc Pa Gasti Gast 2 Gast 3 Gasta Chat Window aal Gases i Gast Gast 7 Toast g F n k i gt Die Konferenz mit 10 Teilnehmern ist f r die Besprechungen in gr eren Grup pen geeignet Die Konferenzen unter scheiden sich durch die Videoansichten Stand 6 10 Mvicom Videoconferencing Solution 4 2 Dokumentenkonferenz und Seminaransicht Dokumentenkonferenz wird verwen det wenn aus organisatorischen oder technischen Gr nden der Einsatz der Vi deo bertragung nicht erw nscht oder nicht m glich ist Bis z
27. nderungen zu verwerfen Das Men Konferenzraumeigenschaften steht nur dem Moderator in einer Konfe renz oder einem Seminar zur Verf gung Speicherort gibt den Ordner f r die Da teien an die w hrend der Konferenz per Dateitransfer bertragen werden Stand 6 10 Mvicom Videoconferencing Solution 4 4 Symbolleiste Hier k nnen Sie Grundeinstellungen wie z B die Lautst rke und die Framerate ndern Die Schaltfl che Mikrofon ein aus schal tet das eigene Mikrofon ein bzw aus Beim Eintritt in eine Konferenz oder ein Seminar sollte darauf geachtet werden dass das Mikrofon zun chst ausgeschal tet ist Mit dem n chsten Klick wird das Mikrofon ausgeschaltet Alternativ wird das Mikrofon aktiviert solange die ALT Taste auf der Tastatur gedr ckt gehalten wird Die ALT Taste funktioniert nur wenn das Mikrofon zuvor ber die Schaltfl che Mikrofon ein aus ausgeschaltet wird Beim Verwenden von Lautspechern wird empfohlen dass Mikro fon nur einzuschalten wenn man spricht Die Moderatorin oder der Moderator kann das Wort den einzelnen Personen entzie hen indem sie oder er deren Mikrofon ausstellt In diesem Fall wird die Schalt fl che Mikrofon ein aus ausgeblendet und kann nicht bet tigt werden Video erlaubt dem Moderator den dyna mischen Wechsel der Konferenzansichten w hrend einer Konferenz Konferenzansichten werden schema tisch im aufgeklappten Men dargestellt Klicken Sie
28. ng wird ange zeigt Stand 6 10 Mvicom Videoconferencing Solution 5 Konferenzen aufneh men amp wiedergeben W hrend einer Konferenz steht dem Mo derator die Funktion Aufnahme im Steu erungspanel des Vivicom Vi Clients zur Verf gung Es wird Sprache Videomonitore aller an wesenden Teilnehmer Whiteboard und Chat komplett in eine Datei aufgenom men und kann am Ende der Konferenz allen Teilnehmer zum Download als Auf zeichnungsdatei zur Verf gung gestellt werden siehe auch Historie Mit dem Klick auf die Schaltfl che REC wird der Dialog zum erstellen einer Auf zeichnungsdatei eingeblendet W hlen Sie bitte den gew nschten Spei cherort und tragen Sie den Dateinamen ein Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern um die Aufzeichnungsdatei zu erstellen Die Aufnahme beginnt Die Schaltfl che REC im Steuerungspanel bleibt akti viert gelb solange die Aufnahme l uft Zum Beenden der Aufnahme klicken Sie erneut auf die Schaltfl che REC Die Meldungen zum Aufnahmestatus werden im Chat automatisch protokol liert Wichtig Die Aufzeichnungsdatei wird mit der spezifischen Erweiterung mv gespei chert Die von Vivicom Vi erzeugten Auf nahmen k nnen mit dem Vivicom Vi Player wiedergeben werden F r die Wiedergabe der Aufzeichnungsdatei starten Sie den Vi vicom Vi Player aus dem Windows Start men Start gt Programme gt Vi54 gt Vi54 Player Oder klicken Sie doppe
29. o Setting W h len Sie bei der Kamerakonfiguration die Option VFW Modus Einige Kameras er lauben nur Bild bertragung im Video f r Windows Modus F Die Kamera funktioniert auch mit anderen Programmen nicht A Pr fen Sie ob die Treibersoftware f r Ihre Kamera ordnungsgem installiert wurde Stellen Sie weiterhin bitte sicher dass die Kamera ordnungsgem an den Computer angeschlossen wurde Falls die Probleme weiterhin bestehen bleiben wenden Sie sich bitte an den Hersteller der Kamera F In einer Konferenz f r vier Teil nehmer wird kein Kamerabild ange zeigt A Deaktivieren Sie im Einstellungsdialog die Option VGA Modus 7 4 Hochladen von Dateien im Whiteboard F Beim hochladen von Dateien er scheint die Meldung Die Anwendung ist nicht installiert oder wird von die ser Version nicht unterst tzt A Die Freigabe von Dokumenten wird nur unterst tzt wenn auf beiden Com putern das Originalprogramm f r den entsprechenden Dateityp installiert ist Ein entsprechender Betrachter f r den Dateityp ist dabei nicht ausreichend Impressum Vivicom International GmbH Haferwende 27 28357 Bremen Tel 49 0 421 16 51 29 04 Fax 49 0 421 16 51 29 06 Rechtliche Angaben Dipl Ing G nter Schlagowski USt ID nr gem 8 27 aa 71 597 05948 Registergericht Amtsgericht Bremen Registernummer HRB 21814 HB Inhaltlich Verantwortlicher gem TMG Dipl Ing Juri Schewelew
30. onferencing Solution 3 5 Statistik Es wird im Vi System protokolliert wann und wie lange die Teilnehmer an Kon ferenzen und Seminaren teilgenommen haben Zur Auswertung und Abrech nung kann die Statistik benutzerbezo gen in Form einer xls Datei Microsoft Excel exportiert werden Klicken Sie auf die Schaltfl che Statistik im Warte raum Ein Diagram und die tabellarische Auswertung pro Tag oder Monat der er folgten Konferenzen wird angezeigt al or 5 3 6 Historie Es besteht hier die M glichkeit ber Suchoptionen die Konferenzlisten ein zugrenzen indem eine bestimmte Zei chenfolge f r den gesuchten Titel der Konferenz eingegeben wird Export in eine xIs Datei Klicken Sie auf die Schaltfl che um den Datenex port einer Datei durchzuf hren Ein Di alog zum Speichern wird angezeigt Kli cken Sie auf die Schaltfl che Speichern eg eg er a a a I FE a u Ba le Er a a a Em Fa I UL um den Speicherort f r die Datei zu be stimmen Klicken Sie alternativ auf die Schaltfl che ffnen um die Datei direkt anzeigen zu lassen Die Historie zeigt an welchen Konferenzen der aktuelle Teil nehmer beteiligt war und erlaubt ihm nachzuvollziehen z B welche Themen damals besprochen wurde 2 7 Desktop Icon und Browser Nach dem Anmelden und der Client In stallation hat jeder Teilnehmer die M g lichkeit ber die Verkn pfung auf dem Desktop mit einem Doppelklick auf die Anmelde
31. r en Vollduplexbetrieb f r das Ger t F Es besteht eine zeitliche Verz ge rung von wenigen Sekunden beim Sprechen A Solche kurzen sog Lags sind in Netz werk bertragungen blich Abh ngig von dem Verwendeten Netzwerktyp und der Auslastung k nnen unterschiedlich starke Lags auftreten Ein oder Zwei Se kunden Verz gerung gelten dabei als normal F Bei Verwendung einer USB Sound karte gibt es Probleme mit dem Ton A Falls Sie gleichzeitig eine USB Kame ra und eine USB Soundkarte verwenden kann es dazu kommen dass die USB Bandbreite nicht ausreichend ist Falls Sie einen USB Hub verwenden versuchen Sie bitte stattdessen die Kamera und die Soundkarte direkt an USB Anschl s se Ihres Computers zu stecken Des Wei teren k nnen Sie nach betreten einer Kon ferenz unter etc gt Videoeinstellungen die Option USB Bandbreite auf automatisch stellen Nach dem verlassen und erneu ten betreten der Konferenz sollte der Ton ordnungsgem funktionieren e TA IS Ko O2 0 As w Mvicom Videoconferencing Solution F Bei der Verwendung einer Kame ra mit integriertem Mikrofon treten starke St rger usche auf A Deaktivieren Sie im Ger temanager das integrierte Audioger t Ihrer Kamera 7 3 Video bertragung F Die Kamera funktioniert mit an derer Software wie z B MSN oder Skype aber nicht mit Vivicom Vi A Starten Sie Start gt Programme gt Vivicom Vi gt Audio Vide
32. samtzeit Startdatum 0 Std 51 Min 30 Sec Konf onferenz resevieren er 30 Min Wiederholen Teilnehmerliste einmal suchen Konferenz Agenda amp J rgen Hoffmann Nur ausgew hlte Teilnehmer Name Herr WMusterman Teilnehmer Email wird verschickt von noreply vivicom de Einladung zur Videokonfereng Start Nach dem der Titel und Typ der Konferenz oder des Seminars festgelegt sind wird mit dem Klick auf die Schalt fl che Start die Konferenz er ffnet Konferenzreservierung Die Konfe renzteilnehmer erhalten die M glichkeit die Gespr chspartner ber bevorstehen de Konferenzen zu informieren Dazu werden die Konferenzen in den Reser E 09 Std 00 Min 2010 02709 18 18 43 Intervall amp Immer Wal Enddatum al Nur zum Server bertragen FFT Datei als Slideshow freigeben Teinnehmer w hlen Einladungsemail versenden Email Sitzplatz mustermann frma de Keine Gast hinzuf gen E z start abbrechen vierungskalender eingetragen Die Ge spr achspartner erhalten automatisch per E Mail eine Einladung zum erw nschten Termin Systemzeit Die aktuelle Uhrzeit des Vi vicom Vi Servers wird rechts neben dem Startdatum angezeigt e TA IS Ko O2 0 As 09 Mvicom Videoconferencing Solution Uhrzeit der Konferenzer ffnung Eine Konferenz bzw ein Seminar wird 10 Minuten vor dem gew nschten Beginn automatisch generiert und in der Kon ferenz
33. seite zu gelangen Wurden Ihre Zugangsdaten auf dem PC seit der letz ten Anmeldung gespeichert so wird der Falls Sie den Firefox Browser nutzen k nnen Sie sich das kostenlose Plugin IE Tab herunterladen und so Vi auch im Firefox nutzen http addons mozilla org de firefox ad don 1419 re a Vi Warteraum automatisch ge ffnet 123456 7 E 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Wichti Datum Anzahl Konferenzen Anzahl der Anmeldungen EP I Gesamt 228 612 Bitte beachten Sie dass Microsoft Inter 2010 01 01 i i en 7 net Explorer als Standardbrowser einge 2010 01 03 1 1 stellt werden sollte Stand 6 10 e TA Ko O2 0 As 09 Mvicom Videoconferencing Solution 4 Client Um eine leistungsf hige audiovisuelle Kommunikation zu erm glichen wird bei der ersten Anmeldung das Vi Plug In f r Microsoft Internet Explorer automatisch herutergeladen und installiert Verschiedene Konferenzansichten die mit Hilfe des Vi Plug In aufgebaut wer den k nnen werden in diesem Kapitel erl utert Diese Layouts sind f r unterschiedliche Anwendungen und Teilnehmeranzahl konzipiert Eine Vivicom Vi Konferenz erm glicht es auf vier Kommunikationswegen die In formationen mit anderen Personen aus zutauschen Video Die Konferenzteilnehmer sind in einer Konferenz auf den Videomonitoren zu sehen abwechselnd mit dem White board Audio Die Konferenztei
34. t ist der Men punkt Dateitransfer verf gbar Dateitransfer erlaubt die Datei ber tragung direkt vom Moderator zu anwe senden Teilnehmern W hlen Sie dazu die Option Datentransfer Der Dialog Datei ffnen wird ange zeigt W hlen Sie die an alle Teilnehmer zu bertragende Datei aus dem entspre chenden Ordner aus und klicken Sie auf die Schaltfl che ffnen Die Datei wird an alle anwesenden Teilnehmer bertra gen und im vorangestellten Speicherord ner abgelegt Die bertragene Datei wird automatisch im vorangestellten Speicherordner abge legt und kann auch per Mauseklick auf die Datei Verkn pfung im Vivicom Vi Cli ent aufgerufen werden Die Aufnahme kann von jedem Teil nehmer gestartet werden und wird im Speicherort siehe Werkzeuge gt Ein stellungen gt Speicherort abgelegt e TA IS Ko O2 0 As 09 Mvicom Videoconferencing Solution vorrausgesetzt dass die Aufnahme vom Moderator erlaubt ist siehe Werkzeuge gt Eigengeschaften des Konferenzraums gt Berechtigungen gt Aufnahme Der Men punkt Ansicht e Vorschau individuelle Anzeige der Unterlagen bevor diese freischaltet werden e DS abkoppeln Desktop Sharing wird in einem separaten Fenster angezeigt e Sidebar anzeigen F6 Die linke Lei ste mit einer Teilnehmerliste Unterla gen und Chat wird ein bzw ausgeb lendet e Video abkoppeln e Video Layout initialisieren die Vide
35. u 500 Teilnehmer k nnen sich in einer Dokumentenkonfe renz unterhalten und die Unterlagen auf dem Whiteboard pr sentieren und an schauen Dabei ist die Anzahl der m g lichen parallelen Audioverbindungen auf 8 begrenzt Seminar bietet bis zu 500 Personen die M glichkeit sich in einem virtuellen Se minarraum zusammen miteiander zu unterhalten Die Anzahl von Videobil dern bzw Personen die sich im Seminar gleichzeitig zeigen k nnen ist auf vier re duziert wobei die Moderatorin oder der Moderator f r sich ein Videobild in der oberen linken Ecke des Bildschirmes hat Jede andere Person kann sich bei der Mo deratorin oder dem Moderator zu Wort melden und als Co Moderatorin oder Co Moderator auf dem dritten und vierten Videobild zeigen Alle anderen Teilneh mer haben die M glichkeit zu sprechen und das Whiteboard zu nutzen 4 3 Men punkte Folgende Men punkte stehen unter Da tei zur Verf gung e ffnen von Dokumenten e Speichern von Folien e Pr sentation ausdrucken e Memo Notizen verfassen e Dateitransfer bertragung von Da teien e Aufnahme Konferenzaufzeichnung e Schliessen Verlassen der Konferenz Der Men punkt Datei Die Men punkte ffnen Speichern und Drucken erscheinen lediglich im Whitebordmodus Der Men punkt Da teitransfer ist zun chst ausgegraut wenn im Konferenzraum nur ein Teilneh mer ist Sobald der zweite Teilnehmer die Konferenz beitrit
36. uge wie Textmarker Zeiger Textfeld etc nutzen um die Pr sentati on vorzuf hren und die Aufmerksamkeit auf die verschiedenen Inhalte zu lenken Alle anderen Dateitypen k nnen direkt mit der entsprechenden Anwendung ge ffnet und anschlie end mit der Funktion Screenshot auf dem Whiteboard pr sen tiert werden Screenshot erm glicht es Ihnen un kompliziert die Programme oder Inhalte auf dem Whiteboard zeigen die Sie ge rade auf Ihrem Computermonitor haben Durch den Befehl Screenshot wird der Vi vicom Vi Client minimiert und der Maus zeiger verwandelt sich in die Abbildung einer PC Maus Platzieren Sie das gew nschte Programm oder die Zeichnung auf dem Desktop und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle Der Vivicom Vi Client wird maximiert und das Whiteboard zeigt die Aufnahme des Computermonitors Slideshow erm glicht die vollst ndige Pr sentation der Power Point Dateien auf dem Whiteboard Im Gegensatz zum normalen Whiteboard Modus wird die Power Point Datei voll st ndig und unver ndert als Agenda Datei hochgeladen Dies hat zu Folge dass die Darstellung z B der benutzer definierten Animation erm glicht wird Web Browser schaltet den integrierten Browser ein In der Adressenzeile wird die Web Adresse eingegeben und mit der Eingabe Taste die entsprechende Web site aufgerufen Die Pfeilschaltfl chen dienen dazu die schon zuvor aufgerufenen Seiten zu zei gen
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