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RCA 25425 User's Manual

1. 24 PROGRAMAR EL NOCTURNA DE LA CONTESTADORA PROGRAMACION DEL Tiempo Nocturno ON OFF PROGRAMACI N DEL SALUDO DE FIN DE PROGRAMACI N DE IDENTIFICACI N ID V LIDA OPERACI N B SICA 26 HACER UNA LLAMADA CON EL AURICULAR HACER UNA LLAMADA CON EL ALTAVOZ Hacer LLAMADAS CON LOS AUD FONOS OPCIONALES 27 Marcano Previo PARA CONTESTAR LLAMADAS PARA CAMBIAR ENTRE ALTAVOZ AURICULAR Y AUDIFONOS28 Favor De No MOLESTAR En ESPERA Para PONER UNA LLAMADA EN ESPERA PARA LIBERAR UNA LLAMADA EN ESPERA PARA Revisar LOS N MEROS DE REDIAL PARA TRANSFERIR UNA LLAMADA A OTRA ESTACI PARA RECIBIR UNA LLAMADA TRANSFERIDA DESDE OTRA ESTACI PRIVACIDAD PARA OFRECER PRIVACIDAD LLAMADAS EN CONFERENCIA LLAMADAS POR INTERFONO INTERFONO CON UN TOQUE sssssscsssssessssessstesseecssneeeeeeense PARA CONTESTAR UNA LLAMADA DE INTERFONO LLAMADA EN INTERFONO EN ESPERA a LLAMADAS EN CONFERENCIA POR PARA LOCALIZAR TODAS LAS ESTACIONES IDENTIFICADOR DE LLaMADAS CID PANTALLA SUMARIO PARA RECIBIR Y ALMACENAR ARCHIVOS DEL IDENTIFICADOR DE LLAMADAS PARA REVISAR ARCHIVOS DEL IDENTIFICADOR DE LLAMADAS34 PARA S
2. PRIVACY button od INTERCOM MENU DELETE button button EXIT i a SEL SAVE MEMORY 1 16 button button buttons PAGE REDIAL button FORMAT STORE button button FLASH MEMO button button PLAY STOP TRANSFER button gt VOLUME buttons CID button LINE 4 button LINE 3 button LINE 2 button button SPEAKER PAUSE LINE 1 button button _ button HEADSET MUTE Pak butt button DIRECTORY button Connections amp Setup Important Installation Guidelines e Install telephone near both a telephone modular jack and an electrical power outlet e Avoid sources of noise such as a window by a busy street and electrical noise such as motors microwave ovens and fluorescent lighting e Avoid heat sources such as heating air ducts heating appliances radiators and direct sunlight e Avoid areas of excessive moisture or extremely low temperature Avoid dusty locations Avoid other cordless telephones or personal computers CAUTION Always disconnect all phone cords from the base unit before battery installation or replacement Class Classe 2 Power source Installing the Phone The phone may be connected to two 2 line RJ14C wall jacks or four single line RJ11C wall jacks to accomodate all four lines IMPORTANT Install batteries and connect the DC power supply to the base unit as outlined in steps 1 through 3 below prior to con
3. Fecha de compra Nombre de la tienda 48 Garant a Limitada Qu cubre la garant a e Defectos de materiales o de mano de obra Cu nto tiempo despu s de su compra e Dos a os a partir de la fecha de compra Qu haremos e Le proporcionaremos un aparato de reemplazo La unidad de intercambio estar bajo garant a por el periodo de garant a restante del producto original C mo obtiene el servicio e Busque una prueba de compra tal como una factura o recibo de compra que ofrezca evidencia de que el producto se encuentra dentro del periodo de garant a Se exige una prueba de elegibilidad de garant a y sta debe presentarse para obtener el servicio de garant a e Comun quese con el centro de atenci n al cliente de RCA al 800 511 3180 Nuestros representantes lo ayudar n a determinar y solucionar el problema Dado que es posible que le soliciten desconectar su tel fono RCA de la fuente de alimentaci n deber llamar desde otro tel fono Si nuestro equipo de servicio al cliente no puede solucionarle el problema recibir un n mero de RMA autorizaci n de devoluci n de mercader a y las instrucciones sobre c mo enviar sus papeles de prueba de compra y d nde enviar la mercader a defectuosa e Usted se har cargo de enviar la unidad defectuosa al centro de ejecuci n de garant a a costa suya Se har cargo adem s de los da os o p rdidas ocasionados durante el env o de modo que se recomienda asegur
4. Use the VOL or buttons to scroll up or down to AUTO ATTENDANT Press the SEL SAVE button Use the VOL or buttons to scroll up or down to WEEKEND GREETING Press the SEL SAVE button Use the VOL or buttons to scroll up or down to choose NIGHT GREETING or SAME AS WEEKDAY The default is SAME AS WEEKDAY 7 Press the SEL SAVE button to save Set Valid ID When auto attendant 15 turned on the call can be forwarded to any listed extension num ber 1 Press the MENU button while in standby mode Use the VOL or buttons to scroll up or down to AUTO ATTENDANT Press the SEL SAVE button Use the VOL or buttons to scroll up or down to SET VALID ID Press the SEL SAVE button Use the MEMORY LOG number key M1 to M16 to add or delete the corresponding listed extension number 7 Press the SEL SAVE button to save D e w oan FWD Basic Operation Your phone provides the convenience of accessing four separate telephone lines each ob tained from the telephone company and each having its own phone number This is gener ally applicable to small offices It provides for 16 telephones or stations to share multiple lines Each station is interconnected to all others by an intercom 26 Basic Operation Making Calls with the Handset 1 2 3 Pick up the handset and the phone automatically selects the priority line If the priority line is occupied it selects an open line OR Pick
5. buttons to scroll up or down to REGIONAL AREA CODES Press the SEL SAVE button All six regional area code fields and Enter Number show in the display Use the touch tone pad on your phone to enter up to six regional area codes Press the SEL SAVE button to save NOTE If you make a mistake press the DELETE button to erase all digits 19 Programming the Telephone Manually Setting the Time and Date The time and date is automatically set when you receive the first CID call To manually reset the time and date follow the steps below 1 Press the MENU button while in standby mode Use the VOL or buttons to scroll up or down to SET TIME amp DATE Press the SEL SAVE button Use the VOL or buttons to scroll up or down to SET CLOCK Press the SEL SAVE button and the cursor moves to the hour field Use the VOL or buttons to scroll up or down to select the hour oon FW NOTE AM or PM will be set accordingly with selected hour 7 Press the SEL SAVE button and the cursor moves to the minute field Use the VOL or buttons to scroll up or down to select the minutes Press the SEL SAVE button and the cursor moves to the month field 10 Use the VOL or buttons to scroll up or down to select the month 11 Press the SEL SAVE button and the cursor moves to the date field 12 Use the VOL or buttons to scroll up or down to select the date 13 Press the SEL SAVE button and the cursor
6. 1 Press the INTERCOM button The display shows INTERCOM and ENTER CALLING PHONE ID 2 Entera phone ID by pressing an Intercom Memo Log button 1 16 The display shows the phone ID you entered If the phone ID you entered is connected to the system you will hear a ring back tone call through tone at your phone If the phone ID is not con nected to the system you will hear an error tone NO ANSWER shows in the display and intercom is cancelled Answering system Turn on the answering system by pressing the ANSWERER button a blue indicator will light up Select preferred Mailbox setting Personal Mailbox allows you to have the system answer transferred or incoming calls for a selected line or choose General Mailbox to have it answer calls for all 4 lines To set the Mailbox Press MENU button Press the VOL or button to scroll to ANSWERING SYSTEM Press SELECT button Press the VOL or button to scroll to MAILBOX Press SELECT button and then press the VOL or button to make your selection amp Press SELECT to confirm your selection 13 Programming the Telephone Auto Attendant Turn on auto attendant function by pressing the ATTENDANT button the blue indicator will light For detail information on auto attendant setting please refer to Auto Attendant section Programming the Telephone When programming the phone if at any time you wish to discontinue or stop program min
7. 4 Line Intercom Speakerphone with Answering System and Caller ID User s Guide Please read this manual before operating product for the first time Model 25425 Important Information Equipment Approval Information Your telephone equipment is approved for connection to the Public Switched Telephone Network and 15 in compliance with parts 15 and 68 FCC Rules and Regulations and the Technical Requirements for Telephone Terminal Equipment published by ACTA 1 Notification to the Local Telephone Company On the bottom of this equipment is a label indicating among other information the US number and Ringer Equivalence Number REN for the equipment You must upon request provide this information to your telephone company The REN 15 useful in determining the number of devices you may connect to your telephone line and still have all of these devices ring when your telephone number is called In most but not all areas the sum of the RENs of all devices connected to one line should not exceed 5 To be certain of the number of devices you may connect to your line as determined by the REN you should contact your local telephone company A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA A compliant telephone cord and modular plug is provided with this prod uct It is designed to be connected to a co
8. Activaci n Desactivaci n de la Operadora Autom tica Oprima el bot n ATTENDANT para activar y desactivar esta funci n La luz de ATTENDANT se ilumina cuando la funci n est activada Secuencia de Operadora Autom tica para los que Llaman Cuando la Operadora Autom tica est activada este tel fono toma autom ticamente una l nea que est llamando despu s del tiempo de toma de llamada que usted program y reproduce el saludo de Operadora Autom tica designado Cuando alguien ingresa un n mero de extensi n despu s de escuchar el saludo la Operadora Autom tica transfiere la llamada a esa extensi n Si la extensi n requerida no toma la llamada en 45 segundos la Operadora Autom tica regresa la llamada y reproduce el saludo general Si la unidad de Operadora Autom tica est en uso la llamada ser colocada en espera 43 Operadora Autom tica Si la persona que llama no ingresa un n mero de extensi n despu s de escuchar el mensaje la Operadora Autom tica espera 5 segundos y reproduce el anuncio de salida de OPERADORA AT TENDANT para quien llama Si la persona que llama a n no ingresa un n mero de extensi n en 5 segundos a el Anuncio Saludo de Salida Lo lamento nadie est disponible para responder la llamada Por favor llame otra vez ser reproducido si el sistema de contestadora est apagada b el saludo Bienvenido al buz n general Por favor deje su nombre y n mero telef nico despu s d
9. Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones VOL para desplazarse arriba o abajo PROG TIEMPO SERV Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo a trav s de las opciones de tiempo auxiliares El ajuste predeterminado es 600 ms Oprima el bot n SEL SAVE para salvar NOTA Usted puede oprimir el bot n EXIT en cualquier momento para salir Llamar el Tono de Alerta Active el Tono de Alerta para escuchar un tono con las llamadas entrantes mientras usted est en el tel fono Esta funci n le notifica que hay una llamada entrante mientras usted est usando el tel fono Si Ud no quiere que este tono le moleste durante su conversaci n lo puede fijar en OFF A ANS Oprima el bot n MENU mientras est en la modalidad de alerta Use los botones VOL para desplazarse arriba o abajo PROG OPCIONES TELEF Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo TONO ALERTA LLAMADA Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo ON or OFF Oprima el bot n SEL SAVE para salvar El cursor se mueve autom ticamente a la LINEA 2 17 Programaci n del Tel fono 8 Repita los pasos 6 y 7 para cada l nea telef nica Despu s de que usted seleccione un tono para la LINEA 4 oprima el bot n EXIT No Desconocido o Bloqueado Esta opci n le permite decidir si el archivo del Identificador de Llamadas qu
10. PARA GRABAR UN REPRODUCCI N Y BORRADO DE UN SALUDO GRABACI N DE MENSAJES ENTRANTES MONITOREO DE LLAMADAS GRABACI N DE MEMO Grabaci n DE Dos V a REPRODUCCI N DEL ELIMINACI N DE MENSAJES PARA ACCESAR EL SISTEMA DE LA CONTESTADORA DESDE OTRA UBICACI N sscscccssssssssesssesseeeeeeecessense CONEXI N CON EL SISTEMA DE CONTESTADORA OPERACION CON TARIFA REDUCIDA OPERADORA AUTOMATICAssssssseseseeeeeererereenensnenes 43 Acrivaci n DESACTIVACI N DE LA OPERADORA AUTOM TICA SECUENCIA DE OPERADORA AUTOM TICA PARA LOS QUE GRABACI N DE SALUDOS DE OPERADORA AUTOM TICA REPRODUCCI N Y BORRADO DE SALUDOS DE OPERADORA AUTOM TICA Uso M LtiPLes OPERADORAS AUTOM TICAS MENSAJES EN LA PANTALLA DEL IDENTIFICADOR sscssccutsescessscecesvesusvesuesennsseccesess 40 OPERACI N DE LAS BATER AS 46 OPERACI N SIN CORRIENTE 46 OPCI N DE TEL FONO 1 46 SOLUCI N DE 47 CUIDADO GENERAL DEL 48 C mo OBTENER Servicios DE MANTENIMIENTO 48 GARANT A LIMITADA
11. Si este equipo causa en efecto una interferencia da osa a la recepci n de la radio o de la tele visi n lo cual puede ser determinado apagando y prendiendo el equipo le animamos a Ud de tratar de corregir la interferencia por medio de una o m s de las sugerencias siguientes e Cambie la posici n o la ubicaci n de la antena quiere decir la antena de la radio o de la televisi n que est recibiendo la interferencia e Cambie la posici n o cambie la ubicaci n y aumente la distancia entre el equipo de tele comunicaciones y la antena receptora de la radio o de la televisi n que est recibiendo la interferencia e Conecte el equipo de telecomunicaciones a una toma en un circuito diferente del circuito al cual la antena receptora est conectada Informaci n Importante Si estas medidas no eliminan la interferencia favor de consultar a su distribuidor o a un t cnico de radio televisi n experto por otras sugerencias Tambi n la Comisi n Federal de Comunicacio nes FCC ha preparado un folleto muy til How To Identify and Resolve Radio TV Interference Problems Identificar y Resolver Problemas de Interferencia de Radio Television Este folleto se puede obtener del U S Goverment Printing Office Washington D C 20402 Favor de especificar el n mero 004 000 00345 4 cuando haga su pedido Aviso Los cambios o las modificaciones no no expreso aprobados por el partido responsable de conformidad pod an anul
12. Within 60 seconds of receiving a new call the new caller information 15 displayed Phone ID 01 JOHN Battery indicator 00 NEWCALLS CID records Time and date 00Total CALLS OFF to 12 34 12 25 Number of records in CID memory Receiving and Storing CID Records This unit receives and displays information transmitted by your local phone company This information can include the phone number date and time or the name phone number date and time The unit can store up to 99 calls for later review When the memory 15 full a new call automatically replaces the oldest call in memory NEW appears in the display for calls received that have not been reviewed The line number for the call received is also displayed In case multiple incoming calls come in at the same time the CID information 15 displayed according to the unit s priority line setting Example the priority line is 3 Reviewing CID Records INCOMING CALL ePress the CID button and then use the VOL or buttons L2 to scroll through the call records JOHN SMITH 1 317 123 4567 eWhen you scroll to the start end of the list START END 12 34 12 25 28 pears in the display Saving a CID Record to the Intercom Memory Log or to Phone Book Memory L1 555 1234 1 While a name and telephone number shows in the display if you need to edit the information press the SEL SAVE but 3 1 317 123 4567 ton and follow the steps for S
13. ilustrado aqu y puede comprarse en su tienda local de productos telef nicos NOTA Para utilizar cuatro l neas usted debe tener cuatro l neas telef nicas con n meros telef nicos nicos Si usted tiene nicamente una l nea telef nica este tel fono puede a n operar pero solamente como tel fono de una l nea Inicializaci n del Aparato Despu s de que usted conecta el cable de corriente y la L nea 1 al aparato el sistema busca autom ticamente y programa un identificador del tel fono NOTA e Si el tel fono no puede encontrar un identificador determine si hay demasiados tel fonos conectados al sistema Un m ximo de 16 tel fonos pueden estar conectados al sistema e El identificador del Tel fono 01 a 16 es nico Cuando se detecta m s de un tel fono usando el mismo identificador nicamente uno de los tel fonos con ese n mero ser v lido El identificador del los otro s tel fono s ser borrado autom ticamente y el los indicadores del los otros s tel fono s parpadean Usted debe utilizar las opciones del Men para seleccionar un nuevo n mero de identificador para cada tel fono 11 Conexi n Programaci n MUY IMPORTANTE Para poder lograr el m ximo rendimiento en el sistema de operaci n por ejemplo interfono localizador etc la L nea 1 debe estar conectada y debe ser com n a todos los tel fonos conectados al sistema Unicamente otros modelos 25423 25424 25425 25413
14. se le sugiere informar a la persona con quien usted est hablando que la conversaci n ser grabadar Reproducci n del Mensaje En el modo desocupado oprima el bot n PLAY una vez La unidad comienza a reproducir los mensajes Si la unidad tiene nuevos mensajes s lo los mensajes nuevos ser n reproducidos de otra forma todos los mensajes ser n reproducidos La unidad reproducir los mensajes hasta el final para luego regresar al modo en espera standby 41 Sistema de Contestadora Durante la reproducci n de cada mensaje usted puede presionar el bot n CID para saltar el mensaje actual O presionar el bot n DIR para volver a reproducir el mensaje actual Si no hay mensajes la unidad anunciar You have NO messages Eliminaci n de Mensajes Para eliminar mensajes 1 Oprima el bot n PLAY mientras est en el modo desocupado 2 Use los botones DIR CID izquierda derecha para desplazarse al mensaje que usted quiere eliminar 3 Oprima el bot n DELETE y MENSAJE XX BORRAR se muestra en la pantalla 4 Oprima el bot n DELETE otra vez para confirmar Para eliminar todos los mensajes 1 Oprima y sostenga el bot n DELETE 2 segundos durante la reproducci n del mensaje mientras est en el modo de espera BORR TODOS MENSAJES se muestra en la pantalla 2 Oprima el bot n DELETE otra vez para confirmar la eliminaci n NOTA Usted no puede eliminar TODOS los mensajes mientras est reproduciendo lo
15. 1 puede inhibir las operaciones del interfono y localizador Para la operaci n adecuada del interfono la funci n del localizador etc NO CONECTE un m dem DSL a la L nea 1 Para transferir la llamada de una estaci n a la otra las dos estaciones deben estar conectadas a la misma l nea Informacion Importante para la Instalacion e Nunca instale cableado telef nico durante una tormenta de rel mpagos e Nunca instale enchufes telef nicos en localizaciones mojadas a menos que el enchufe haya sido dise ado especificamente para localizaciones mojadas e Nunca toque cables o terminales no aislados a menos que la l nea telef nica haya sido desconectada en la interfaz de la red e Use precauci n cuando instale o modifique l neas telef nicas e Desconecte temporalmente cualquier equipo conectado al tel fono como faxes otros tel fonos o modems Conexi n Programaci n Formato de la Base ATTENDANT NEW MESSAGE indicator bot n operadora Indicador de mensajes nuevo ANSWERER bot n contestadora INTERCOM PRIVACY DELETE bot n bot n privacia bot n de DIAL bot n intercommunicaci n borrar marcar MENU bot n SEL SAVE de menu bot n MEMORY 1 16 seleccionar bot n memoria EXIT guardar PAGE bot n salir bot n buscar N of J gt STORE bot n bot n
16. 25414 25415 25403 25404 son compatibles para la operaci n ptima del sistema Para la operaci n adecuada del interfono la funci n del localizador etc NO CONECTE un m dem DSL a la L nea 1 e Para programar su propio identificador telef nico o para cambiarlo siga los pasos en la secci n de Identificador del Tel fono Usted puede conectar hasta 16 tel fonos RCA 25423 25424 y o 25425 en el sistema a la vez Las funciones como interfono localizador y transferencia de llamada pueden usarse entre los aparatos pero la L nea 1 debe ser com n en todos los tel fonos 25423 25424 25425 para que todas las funciones operen adecuadamente Usted puede elegir compartir o privatizar las l neas 2 3 y 4 5 Conecte el cable del auricular Conecte un extremo del cable espiral en el enchufe al costado de la base y el otro extremo en el auricular y coloque el auricular sobre la base 6 Verifique qua haya tono de marcar Levante el auricular y escuche para ver si hay tono de marcar Si usted escucha el tono de marcar quiere decir que el tel fono est adecuadamente instalado Terminal de Datos Este tel fono tiene un enchufe para Terminal de Datos que le permite conectar un accesorio auxiliar como una m quina de fax m dem de computadora sistema de contestadora o hasta un tel fono inal mbrico El selector de la terminal de datos en la parte trasera del tel fono controla la terminal de datos para que usted pueda ele
17. Autom tica 24 Programar Manualmente la Hora y la Fecha 19 R Reproducci n del Mensaje 41 Reproducci n y Borrado de Saludos de Operadora Autom tica 45 Reproducci n y Borrado de un Saludo 40 Requerimientos de Enchufe Telef nico 8 Restablecer las Programaciones de F brica Retrasar el Timbre 15 20 5 Secuencia de Operadora Autom tica para los que Llaman 43 Si Usted No Program su Clave de rea Si Usted Program su Clave de rea 35 Sistema de Contestadora 13 Sistema de Contestadora 40 Soluci n de Problemas 47 35 Terminal de Datos 12 Tiempo para Servicios Especiales Tono del Timbre 14 17 U Uso de Multiples Operadoras Automaticas 45 Verificaci n del Sistema 12 Volumen 14 Volumen del Altavoz Auricular y Aud fonos Volumen del Timbre 14 14 52 Visite el sitio de RCA en www rca4business com Por favor no envie ning n producto a la direcci n de Oregon enlistada en este manual o en la caja Esto nicamente resultar en un retraso para dar servicio a su producto Telefield NA Inc 4915 SW Griffith 302 Beaverton OR 97005 RCA es una marca registrada de RCA Trademark Management S A y se utiliza bajo licencia 2012 Todos los derechos reservados Modelo 25425 10009009 REV 4 DOM E S 12 32 Impreso en China
18. L Oprima la tecla del 6 tres veces para la letra O Oprima la tecla del 7 tres veces para la primera letra R Oprima la tecla del 7 tres veces para la segunda letra R Oprima la tecla del 2 una vez para la letra A Oprima la tecla del 4 tres veces para la letra Oprima la tecla del 6 dos veces para la letra N Oprima la tecla del 3 dos veces para la letra E Oprima el bot n SEL SAVE para salvar NOTA El Nombre del Tel fono y el Identificador aparecen en la pantalla cuando el tel fono est inactivo 16 Programaci n del Tel fono Contestar Autom ticamente el Interfono Para operaci n manos libres el tel fono puede ser programado para responder una llamada de intercomunicaci n activando autom ticamente el altavoz E E E NOTA Usted puede tambi n utilizar esta funci n para vigilar una habitaci n Oprima el bot n MENU mientras est en la modalidad de alerta Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo PROG OPCIONES TELEF Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo AUTO CONTEST INTERF Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones de VOL para desplazarse arriba o abajo para elegir 51 NO Oprima el bot n SEL SAVE para salvar Tiempo para Servicios Especiales 1 O Oprima el bot n MENU mientras est en la modalidad de alerta Use los botones VOL para desplazarse arriba o abajo PROG OPCIONES TELEF
19. Recorps Savine A CID RECORD THE OR TO PHONE BOOK 34 Detetinc A CID Record Detetinc Att Catt RECORDS DIALING BACK Table of Contents IF You ProcrammeD Your Local AREA CODE 35 IF You Dio Nor Program Your Local Area 35 CALL WAITING CALLER ID 0 sssssesssesstecessecestecessees Memory Loc AND PHONE Book STORING A NUMBER AND IN MEMORY Reviewinc Phone Book Memory ae REVIEWING THE LOG EbiTING A Name OR NUMBER STORED IN PHONE Book DIRECTORY 37 Epitinc A OR NUMBER STORED IN THE INTER COM MEMORY 06 37 STORING THE Last NUMBER 37 STORING A PAUSE IN 38 DIALING A STORED NUMBER Memory Detete CLear CLEAR Att MEMORIES e CHAIN DIALING sccssscsicsconsssscssccossezodiceowiszenissasssions ANSWERING SYSTEM asccsssersessssssencorsscersscersscersacesees 40 ANSWERING SYSTEM TURNING THE ANSWERING System RECORDING A GREETING sscsssscsssscssssessssesssessssessnsessaee PLAYBACK AND ERASING A RecorbinG INCOMING MESSAGES MONITORING INCOMING CALLS Mem
20. Saludo Diurno de la Contestadora Autom tica en todo momento Oprima el bot n MENU mientras est en la modalidad de alerta Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo CONTESTAD AUTOMATIC Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo POR NOCHE ENC APAG Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones de VOL 6 para desplazarse arriba o abajo para elegir ON o OFF La selecci n de f brica es OFF 7 Oprima el bot n SEL SAVE para salvar Programaci n del Saludo de Fin de Semana Hay dos opciones para que usted seleccione su Saludo de Fin de Semana La opci n del SALUDO NOCHE reproducir su Saludo Nocturno desde la noche del Viernes hasta la ma ana del Lunes de la misma forma que el EGUAL ENTRE SEMANA reproducir su saludo de d a semanal a lo largo del fin de semana 1 Oprima el bot n MENU mientras est la modalidad de alerta Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo CONTESTAD AUTOMATIC Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones VOL para desplazarse arriba o abajo SALUDO FIN DE SEMAN Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones de VOL 6 para desplazarse arriba o abajo para elegir SALUDO NOC TURNO o EL MISMO QUE DURANTE EL DIA La selecci n de f brica es IGUAL ENTRE SEMANA 7 Oprima el bot n SEL SAVE para salvar p wN 25 Operaci n B sica Programaci n de Identificaci n ID V lida C
21. Station 30 Troubleshooting Guide 47 Turn Auto Attendant On Off 44 Turning the Answering System On Off 40 Two Way Recording 41 U Using Multiple Auto Attendants 46 V Volume 14 53 Visit the RCA web site at www rca4business com Please do not send any products to the Oregon address listed in this manual or on the carton This will only add delays in service for your product Telefield NA Inc 4915 SW Griffith DR 302 Beaverton OR 97005 RCA is a trademark of RCA Trademark Management S A used under license 2012 All rights reserved Model 25425 T0009009 REV 4 DOM E S 12 32 Printed in China Tel fono con Altavoz e Interfono de 4 l neas con Contestadora y CID Gu a del Usuario Gu a de Instalaci n R pida en la P gina 7 13 Por favor lea este manual antes de operar este producto por primera vez Modelo 25425 Informaci n Importante Informaci n sobre la Aprobaci n de Equipo El equipo de su tel fono esta aprobado para la conexi n con la red Telef nica P blica Public Switched Telephone Network y cumple con los requisitos establecidos en las secciones 15 y 68 de las Reglas y Regulaciones de la FCC y con los Requerimientos T cnicos para Equipos de Terminales Telef nicas Technical Requirements for Telephone Terminal Equipment publicado por ACTA 1 Notificaci n a la Compa a Telef nica Local En la parte de abajo de este equipo hay una etiqueta que indica entre ot
22. The default is 5 00 PM 6 Use the VOL or buttons to scroll up or down to select the hour AM or PM will be set accordingly with the selected hour 7 Press the SEL SAVE button to save and the curser moves to the minutes field 8 Use the VOL or buttons to scroll up or down to select the minute 9 Press the SEL SAVE button to save 10 Press the EXIT button Set Night Time ON OFF If this feature is set to ON the Auto Attendant Day Greeting will play during the time you designate as Day Time and during the time you have designated as Night Time the Auto Attendant Night Greeting will be activated If this feature is set to OFF the unit will play the Auto Attendant Day Greeting at all times 1 Press the MENU button while in standby mode 2 Use the VOL or buttons to scroll up or down to AUTO ATTENDANT 3 Press the SEL SAVE button 4 Use the VOL or buttons to scroll up or down to NIGHT TIME ON OFF 5 Press the SEL SAVE button 25 Basic Operation 6 Use the VOL or buttons to scroll up or down to choose ON or OFF The default is OFF 7 Press the SEL SAVE button to save Set Weekend Greeting There are two options for you to select from for your Weekend Greeting The Night Greet ing option will play your Night Greeting from Friday night until Monday morning the Same As Weekday greeting will play your weekday greeting throughout the weekend Press the MENU button while in standby mode
23. again to automatically set the phone ID or press any memory button 1 16 to assign a phone ID NOTE The INTERCOM indicator will flash red and blue if the ID is not programmed NOTE The Phone ID 01 16 is unique If you manually select a phone ID that belongs to another unit on the system NOT AVAILABLE shows in the display Press SEL SAVE or choose another memory button On gt NOTE If the phone cannot find ID determine if there are too many phones connected to the system A maximum of 16 phones can be connected in the system at one time NOTE You may press the EXIT button at any time to exit except during the 1D search Phone Name 1 Press the MENU button while in standby mode 2 Use the VOL or buttons to scroll up or down to SET PHONE OPTIONS 3 Press the SEL SAVE button 4 Use the VOL or buttons to scroll up or down to SET PHONE NAME 16 5 6 7 Programming the Telephone Press the SEL SAVE button Use the touch tone pad to enter the phonebook name up to 8 characters More than one letter is stored in each of the number keys For example to enter Lorraine press the 5 key three times for the letter L Press the 6 key three times for the letter O Press the 7 key three times for the first letter R Press the 7 key three times for the second letter Press the 2 key once for the letter A Press the 4 key three times for the Press the 6 key two times for the letter N Press
24. an intercom call is initiated the handset should be on the cradle and the speakerphone and headset turned OFF NOTE To abort intercom call press SPEAKER button 2 To end the intercom call hang up NOTE If the receiving station does not answer within 45 seconds the intercom call is cancelled You will hear an error tone and NO ANSWER shows in the display NOTE If the intercom is in use You will hear an error tone and ERROR INHIBITED shows in the display Answering an Intercom Call When you receive an INTERCOM call the INTERCOM indicator flashes red and the display shows the caller s name and phone ID NOTE If you want to answer with the speakerphone press the INTERCOM or SPEAKER button If you want to answer by headset press the HEADSET button the headset must be connected To answer by handset lift the handset NOTE Press SPEAKER or lift the handset to automatically select a party If you receive an incoming call and intercom call at the same time the unit automatically selects the ringing line Intercom Hold 1 Make an intercom call or answer an intercom call 2 Press the HOLD button The Intercom indicator flashes blue NOTE When the intercom is on hold you may not receive another intercom e f the other party terminates intercom intercom hold is also released 32 Intercom Calls Intercom Conference Calls This feature allows you to have a 3 way conversation using the intercom feature and an open lin
25. de larga distancia 8 1 Oprima la linea que usted quiera Oprima el bot n de localizaci n de memoria 6 Oprima el bot n de localizaci n de memoria 7 Oprima el bot n de localizaci n de memoria 8 39 Sistema de Contestadora Sistema de Contestadora Usted puede programar uno o m s tel fonos adicionales para actuar como una Sistem de Contestadora hasta 16 unidades en el sistema cada m quina contestadora puede tomar s lo una l nea a la vez Para prevenir que varias unidades el Sistema de Contestadora tomen la misma llamada usted deber asignar diferentes tiempos de demora de toma de llamada por cada unidad el Sistem de Contestadora El sistema de contestadora puede almacenar aproximadamente 60 minutos de mensajes memos y todos los anuncios para un total de hasta 99 mensajes El tiempo de grabaci n m ximo por cada mensaje entrante puede ser programado en MENU Para encender y apagar el Sistema de Contestadora On Off Oprima el bot n ANSWERER para activar o desactivar esta funci n La luz de ANSWERER se ilumina cuando la funci n es activada Para Grabar un Saludo Oprima el bot n MENU mientras est en la modalidad de alerta Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo SISTEMA CONTESTADOR Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones VOL para desplazarse arriba o abajo GRABAR SALUDO Oprima el bot n SEL SAVE Espere el bip Luego hable hacia el tel fono en un tono normal d
26. e w No want this tone to disturb your conversation you can set it to OFF Press the MENU button while in standby mode Use the VOL or buttons to scroll up or down to SET PHONE OPTIONS Press the SEL SAVE button Use the VOL or buttons to scroll up or down to CALL ALERT TONE Press the SEL SAVE button Use the VOL or buttons to scroll up or down to ON or OFF Press the SEL SAVE button to save The cursor automatically moves to LINE 2 Repeat steps 6 and 7 for each telephone line After you select a tone for Line 4 press the EXIT button Unknown Blocked This option allows you to decide whether the unknown or blocked caller ID calls are saved or not If you select YES the unknown or blocked calls will be saved 1 2 3 4 5 6 7 Dis Press the MENU button while in standby mode Use the VOL or buttons to scroll up or down to SET PHONE OPTIONS Press the SEL SAVE button Use the VOL or buttons to scroll up or down to NO UNKNOWN BLOCKED Press the SEL SAVE button Use the VOL or buttons to scroll up or down to YES or NO The default is YES Press the SEL SAVE button to save play Contrast Adjust the display contrast to one of four contrast levels 1 2 3 4 Press the MENU button while in standby mode Use the VOL or buttons to scroll up or down to SET LCD CONTRAST Press the SEL SAVE button The MIN and MAX contrast scale shows on the display Use the DIR or
27. extension number list The Default Auxiliary Greeting is Please enter your party s exten sion You can follow the procedures listed below to record the your own greeting SP 8 9 NOTE When recording your own Day or Night Greeting be sure to include the following statement to inform your callers of the extension list If you do not know the extension number press zero 0 zero 0 NOTE When recording your own Auxilary Greeting you should include your extension listing For example reach Peter Jones extension 1 for Mary Smith extension 2 etc Press the MENU button while in standby mode Use the VOL or buttons to scroll up or down to AUTO ATTENDANT Press the SEL SAVE button Use the VOL or buttons to scroll up or down to RECORD GREETING Press the SEL SAVE button Use the VOL or buttons to scroll up or down to DAY GREETING or NIGHT GREET ING or AUXILIARY GREETING Press the SEL SAVE button Wait for the beep Then speak toward the phone in a normal tone of voice Press the SEL SAVE button to save and the recorded greeting will be playback once Playback and Erasing Auto Attendant Greetings DM gt o N Press the MENU button Use the VOL or buttons to scroll up or down to AUTO ATTENDANT Press the SEL SAVE button Use the VOL or buttons to scroll up or down to PLAYBACK GREETING Press the SEL SAVE button Use the VOL or buttons to scr
28. funtion como normal pero el tel fono no sonar 1 Cuando el aparato est inactivo oprima el bot n PRIVACY El Indicador de Privacidad par padea y la ltima programaci n se muestra en la pantalla 2 Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo seleccionar la duraci n Usted puede escoger de entre 15 minutos 30 minutos 45 minutos 1 hora 2 horas e incrementar la duraci n en intervalos de 1 hora hasta 24 horas 28 Operaci n B sica 3 Oprima el bot n SEL SAVE para confirmar El indicador de la pantalla muestra cu nto tiempo estuvo deshabilitado el timbre 4 Para cancelar oprima nuevamente el bot n PRIVACY o cuelgue el auricular NOTA Si el Contestadora Autom tico del Interfono Intercom Auto Answer est activado ON entonces el aparato autom ticamente contestar la llamada del interfono aunque la funci n de No Molestar Do Not Disturb haya sido activada En Espera Para Poner una Llamada en Espera Oprima el bot n HOLD para poner la l nea en uso en retenci n El indicador de l nea para la l nea en retenci n parpadea en azul El tel fono emite un tono cada 30 segundos como recordatorio En las otras estaciones el indicador parpadea en rojo pero no se escucha ning n timbre NOTA Si usted pone en espera una llamada mientras est en modalidad de privacidad PRIVACY nadie m s que usted puede tener acceso a la l nea en espera Cualquier persona que trate de tener acceso esa l n
29. hasta la longitud m xima de tiempo que usted establezca en tanto la persona que llama contin e hablando Para ahorrar capacidad de grabaci n su unidad dejar autom ticamente de grabar despu s de 7 segundos de silencio o si hay un tono de marcaci n consistente por 7 segundos Monitoreo de Llamadas Entrantes Cuando un mensaje entrante est siendo grabado usted puede escucharlo a trav s de la bocina si el Monitoreo de Llamada est activado Para tomar la llamada levante el auricular y el sistema deja de grabar Usted puede interrumpir la grabaci n desde otra extensi n si usted ha fijado la interrupci n de mensajes en ON en el men Grabaci n de Memo 1 Oprima y sostenga el bot n por 2 segundos hasta que escuche un bip Despu s del bip hable hacia el tel fono en un tono de voz normal y grave su memo 3 Para detener la grabaci n oprima el bot n MEMO otra vez o oprima el bot n EXIT Este es considerado un mensaje est ndar y ser incluido en el conteo de mensajes Grabaci n de Dos V as Mientras usa el auricular o los audifonos usted puede grabar una conversaci n telef nica 1 Durante una llamada usando el auricular o los audifonos oprima MEMO para comenzar a grabar la conversaci n 2 Oprima MEMO otra vez o oprima el bot n EXIT para detener la grabaci n Esto es consid erado un mensaje est ndar y ser incluido en el conteo de mensajes Nota Antes de comenzar a grabar la conversaci n telef nica
30. in the system per the caller s input After you have finished programming this feature press the AT TENDANT button on the base to activate The button will light when Auto Attendant is activated Auto Attendant Pickup Delay This sets the time delay before the call is picked up by the Auto Attendant Press the MENU button while in standby mode Use the VOL or buttons to scroll up or down to AUTO ATTENDANT Press the SEL SAVE button Use the VOL or buttons to scroll up or down to AUTO ATT PICKUP Press the SEL SAVE button Use the VOL or buttons to scroll up or down to select from 6 seconds to 13 sec onds The default pickup delay time will depend on the phone ID number with 10 set to 1 or 2 the default pickup delay time is 6 seconds with ID set to 3 or 4 the default pickup delay time is 7 seconds with 10 set to 5 or 6 the default pickup delay time is 8 seconds with 10 set to 7 or 8 the default pickup delay time is 9 seconds with 10 set to 9 or 10 the default pickup delay time is 10 seconds with 10 set to 11 or 12 the default pickup delay time is 11 seconds with 10 set to 13 or 14 the default pickup delay time is 12 seconds with ID set to 15 or 16 the default pickup delay time is 13 seconds 7 Press the SEL SAVE button to save TIP Set different Auto Attendant pickup delay times in different 25425 s Set Day Time for Auto Attendant The Auto Attendant Day outgoing message will be played during the Day Ti
31. introducir una pausa en la secuencia de marcado de un n mero tele f nico almacenado cuando se necesita un retraso por ejemplo cuando usted necesita marcar el 9 para obtener l nea externa o cuando usted tiene que marcar c digos de acceso en la l nea de informaci n de su banco Para Marcar un N mero Almacenado 1 Levante el auricular oprima el bot n SPEAKER para seleccionar una linea autom tica mente U oprima el bot n de la l nea que usted quiera usar Espere al tono de marcar Oprima el bot n INTERCOM MEMORY LOG 1 16 para la persona que usted quiera llamar El n mero se marca autom ticamente 0 1 Oprima el bot n DIR 2 Use los botones VOL para desplazarse arriba o abajo recorrer las memorias del libro telef nico o use el teclado num rico en su tel fono para inscribir las letras correspondientes para la memoria que usted quiera revisar Por ejemplo oprima la tecla del 5 para mostrar las memorias del libro que empiezan con la letra J Oprima dos veces la tecla del 5 para ir a las memorias del libro que empiezan con la letra K 3 Oprima el bot n DIAL El n mero es marcado autom ticamente Para Borrar Limpiar Memorias Para borrar una memoria del Directorio Telef nico 1 Oprima el bot n DIR 2 Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo ver la memoria que usted quiere borrar 3 Oprima el bot n DELETE para borrar BORR DELETE OTRA VEZ aparece en la pantalla Oprima nuev
32. la l nea de prioridad est siendo usada por otra persona 1 Oprima el bot n MENU mientras est en la modalidad de alerta Use los botones VOL para desplazarse arriba o abajo PROG OPCIONES TELEF Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo PROG LINEA PRIORIT Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo 1 2 3 o 4 La linea programada de f brica es la LINEA 1 7 Oprima el bot n SEL SAVE para salvar Retrasar el Timbre D gt Use esta programaci n para retrasar el timbrado en la Oficina Central 1 Oprima el bot n MENU mientras est en la modalidad de alerta Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo PROG OPCIONES TELEF Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo PROG TIMBRE RETRASO Oprima el bot n SEL SAVE TP SN 15 Programaci n del Tel fono 6 7 Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba abajo Oa 10 timbres La programaci n de f brica es 10 timbre Oprima el bot n SEL SAVE para salvar Identificador del Tel fono 1 So Oprima el bot n MENU mientras est en la modalidad de alerta Use los botones VOL para desplazarse arriba o abajo PROG OPCIONES TELEF Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo PROG IDENT TELEFONO Oprima el bot n SEL
33. le permite tomar la llamada desde otra extensi n mientras que la persona que llama est dejando un mensaje con el sistema de la contestadora 1 Oprima el bot n MENU mientras est en la modalidad de alerta Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo SYSTEMA CONTESTADOR Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo MESSAGE INTERRUPT Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones de VOL para desplazarse arriba o abajo para elegir ON o OFF La selecci n de f brica es ON 7 Oprima el bot n SEL SAVE para salvar Clave de Acceso Remoto Para establecer la clave de acceso remoto Oprima el bot n MENU mientras est en la modalidad de alerta Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo SYSTEMA CONTESTADOR Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo CONTRASENA REMOTO Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones de VOL 6 para desplazarse arriba o abajo para elegir ON OFF o SET UP PASSWORD ON OFF o ESTABLECER CLAVE DE ACCESO La opci n de f brica es OFF y la clave de acceso es 000 7 Despl cese para PROGRAME CONTRASENA y luego oprima el bot n SEL SAVE para comenzar a ingresar la clave de acceso remoto Use el teclado de marcaci n de tonos para ingresar su clave de acceso remoto DMA A EOS 22 Programaci n de la Contestadora Autom tica 8 Oprima el bot n SEL SAVE para
34. memory OR Press a INTERCOM MEMORY LOG button 1 16 to save the record in that memory loca tion 36 NOTE f there is record stored selected memory location OVERWRITE shows in the display Press Sel Save button to confirm overwrite or press the EXIT button then select a new location 7 Repeat steps 1 6 for any additional names and numbers you want to store up to 94 in phone book memory NOTE The storage procedure automatically cancels after 30 seconds if no keys are pressed Reviewing Phone Book Directory Memory 1 Press the DIR button The first memory in the phone book is displayed memories are stored in alphabetical order 2 Use the VOL or buttons to scroll up or down through the phone book memories or use the touch tone pad on your phone to enter the corresponding letters for the memory you want to review For example press the 5 key to display phone book memo ries that start with the letter J Press the 5 key twice to go to memories starting with the letter K 3 Press the EXIT button when you are finished reviewing memories Reviewing the Intercom Memory Log memory location 1 Press the DIR button 2 Press the INTERCOM MEMORY LOG button 1 16 3 Press the EXIT button when you are finished reviewing memories Editing a Name or Number Stored in Phone Book Directory Memory 1 Press the DIR button 2 Use the VOL or buttons to scroll up or down to the desired mem
35. might look like the one pictured here installed in your home either modular jack call your local phone company to find out VERY IMPORTANT In order to achieve full system operation i e intercom page etc Line 1 must be connected and must be common to all phones connected to the system Only other 25423 25424 25425 25413 25414 25415 25403 and 25404 models are compatible for full system operation Connecting phones other than the 25423 25424 25425 25413 25414 25415 25403 and 25404 to Line 1 may inhibit the intercom and paging operations For proper operation of intercom page function etc DO NOT connect a DSL modem to Line 1 To transfer a call from one station to another the two stations should be connected to the same line Important Installation Information e Never install telephone e Never install telephone wet locations e Never touch non insula wiring during a lightning storm jacks in wet locations unless the jack is specifically designed for ted telephone wires or terminals unless the telephone line is disconnected from the network e Use caution when installing or modifying telephone lines e Temporarily disconnect phones or modems any equipment connected to the phone such as faxes other Connections amp Setup Base Layout ATTENDANT button ANSWERER NEW MESSAGE button indicator
36. moves to the day field 14 Use the VOL or buttons to scroll up or down to select the day 15 Press the SEL SAVE button and the cursor moves back to the hour field 16 Press the EXIT button NOTE You may press EXIT at any step in the process It is not necessary to re program the complete time and date if you only want to adjust certain fields i e hour only Hour Format You may set this phone to a 12 or 24 hour format The default is 12 hour format 1 Press the MENU button while in standby mode 2 Use the VOL or buttons to scroll up or down to SET TIME amp DATE 3 Press the SEL SAVE button 4 Use the VOL or buttons to scroll up or down to SET HOUR FORMAT 5 Press the SEL SAVE button 20 6 Use the VOL or buttons to scroll up or down to select 12 HOUR or 24 HOUR 7 Programming the Answering System Press the SEL SAVE button to save Restoring the Default Settings This feature allows you to reset the menu to the original factory default settings 1 2 3 4 5 Press the MENU button while in standby mode Use the VOL or buttons to scroll up or down to RESTORE TO DEFAULTS Press the SEL SAVE button Use the VOL or buttons to scroll up or down to YES or NO Press the SEL SAVE button to save Programming the Answering System Pickup Delay This sets the number of rings before the answering system picks up the call Oa Press the MENU button while in
37. operaci n del aparato cuando no hay corriente el ctrica Como precauci n usted puede querer anotar cualquier informaci n almacenada que no quiera que se borre IMPORTANTE Si usted no va a utilizar el tel fono durante m s de 30 d as saque las bater as porque pueden escurrirse y da ar el aparato 10 Conexi n Programaci n 3 Conecte el adaptador de suministro de energ a en el conector de corriente situado en la parte posterior de la base y el otro extremo en una toma de corriente el ctrica CUIDADO Para reducir el riesgo de lesi n personal fuego o da o use solamente el adaptador de corriente T T006 listado en la guia del usuario Este adaptador de corriente es dise ado para estar orientado correctamente en una posici n de montaje vertical o en el piso 4 Conecte las l neas telef nicas Si usted tiene dos enchufes telef nicos dobles instalados en su casa o oficina conecte un extremo del cable liso marcado como LINE 1 2 dentro del enchufe marcado LINE 1 2 y un extremo del otro cable liso dentro del otro enchufe en la parte posterior de la base Conecte el otro extremos de ambos cables en el enchufe telef nico doble de pared Si usted tiene cuatro enchufes telef nicos sencillos instalados en su casa o oficina usted debe utilizar adaptadores acopladores no incluidos para combinar las cuatro l neas tele f nicas dentro de dos enchufes dobles El adaptador acoplador puede ser similar al que est
38. press PRIVACY again or hang up the handset NOTE If Intercom Auto Answer is turned ON the unit automatically answers the intercom call even if the Do Not Disturb function is activated Hold Placing a Call on Hold Press the HOLD button to put the line in use on hold The line indicator for the line on hold flashes blue The phone emits a beep every 30 seconds as a reminder At the other stations the indicator blinks red but no beep is heard NOTE If you puta call on HOLD while in PRIVACY mode no one but you can access the line on hold Anyone trying to access the line receives an error tone Releasing a Call from Hold Press the HOLD button or the corresponding LINE button to release hold NOTE If you want to change modes lift the handset to switch to the handset or press the HEADSET button to use the headset NOTE The call on hold can be picked up at any station using this procedure Flash Use the FLASH button to activate custom calling services such as call waiting or call for warding which are available through your local phone company Redial 1 Pick up the handset handset mode or press the SPEAKER button speakerphone mode or press the HEADSET button headset mode and the priority line is automati cally selected OR Press a line button to select other line 29 Basic Operation 2 Press the REDIAL FORMAT button NOTE The redial function will not operate if the number to be redialed contains more tha
39. puede tener otros derechos que var an de un estado al otro Si adquiri su producto fuera de Estados Unidos M xico o Canad Esta garant a no se aplica Comun quese con su distribuidor para obtener informaci n sobre la garant a 50 Indice A Activaci n Desactivaci n de la Operadora Autom tica 43 B Buz n 23 Clave de Acceso Remoto 22 Clave de rea Local 18 Claves de rea Regionales 19 C mo Obtener Servicios de Mantenimiento 48 Compatibilidad con Aud fonos CCA 4 Conexi n con el Sistema de Contestadora 42 Contestar Autom ticamente el Interfono 17 Contraste de la Pantalla 18 Cuidado General del Producto 48 D Declaraci n de la FCC sobre Exposici n a la Radiaci n RF 4 Demora en la Toma de Llamada de Contestadora Au tomatica 23 Demora para Tomar la Llamada 21 E Eliminaci n de Mensajes 42 EnEspera 29 Enmudecedor 28 FavordeNoMolestar 28 Flash 29 Formato de 20 Formato de la Base 9 G Garant a Limitada 49 Grabaci n de Dos V as 41 Grabaci n de Memo 41 Grabaci n de Mensajes Entrantes 41 Grabaci n de Saludos de Operadora Autom tica 44 H Hacer Llamadas con los Aud fonos Opcionales 27 Hacer una Llamada con el Altavoz 26 Hacer una Llamada con el Auricular 26 Identificador de Llamada en Espera 36 Identificador de Llamadas CID 34 Identificador del Tel fono 16 Idioma 14 Indicaciones Importantes para la Instalaci n 10 Informaci n de Interfere
40. rese de incluir la siguiente declaraci n para informar a quienes le llamen sobre el listado de extensi n Si Usted no conoce el numero de extensi n oprima cero 0 cero 0 NOTA Al grabar su propio Saludo Auxiliar deber a incluir su listado de extensi n Por ejemplo Para Llamar a Pedro S nchez extensi n 41 a Mar a Garc a extensi n 2 etc 1 Oprima el bot n MENU mientras est en la modalidad de alerta Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo CONTESTAD AUTOMATIC Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo GRABAR SALUDO Oprima el bot n SEL SAVE 09 N 44 Operadora Autom tica 6 Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo SALUDO DIA o SALUDO NOCHE o SALUDO AUXILIAR 7 Oprima el bot n SEL SAVE 8 Espere el bip Luego hable hacia el tel fono en un tono normal de voz 9 Oprima el bot n SEL SAVE para salvar y el saludo grabado ser reproducido una vez Reproducci n y Borrado de Saludos de Operadora Autom tica 1 Oprima el bot n MENU mientras est en la modalidad de alerta Use los botones VOL para desplazarse arriba o abajo CONTESTAD AUTOMATIC Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo REPRODUCIR SALUDO Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo SALUDO DIA o SALUDO NOCHE o SALUDO AUXILIAR Oprima el bo
41. the 3 key twice for the letter E Press the SEL SAVE button to save NOTE The Phone Name and ID shows in the display when the phone is idle Intercom Auto Answer For hands free operation the phone can be set to answer an intercom call by automati cally activating the speaker PSN Oa e w You may also use this feature for room monitoring Press the MENU button while in standby mode Use the VOL or buttons to scroll up or down to SET PHONE OPTIONS Press the SEL SAVE button Use the VOL or buttons to scroll up or down to INTERCOM AUTO ANS Press the SEL SAVE button Use the VOL or buttons to scroll up or down to choose YES or NO Press the SEL SAVE button to save lash Time Press the MENU button while in standby mode Use the VOL or buttons to scroll up or down to SET PHONE OPTIONS Press the SEL SAVE button Use the VOL or buttons to scroll up or down to SET FLASH TIME Press the SEL SAVE button Use the VOL or buttons to scroll up or down through the flash time options The default setting is 600ms Press the SEL SAVE button to save NOTE You may press the EXIT button at any time to exit 17 Programming the Telephone Call Alert Tone Turn on the Call Alert to hear a tone for incoming calls while you are on the telephone This function notifies you that there is a incoming call while you are using the phone If you do not l o
42. the T T006 power orientated a vertical or floor mount position 4 Connect the telephone line cords If you have two dual line wall jacks installed in your home or office plug one end of the straight telephone line cord tagged as LINE 1 2 into the jack marked LINE 1 2 and one end of the other straight line cord into the other jack on the back of the base Plug the other end of each line cord into the dual line wall jacks If you have four single line wall jacks installed in your home or office you must use adaptors couplers not included to combine the four single telephone lines into two dual lines The adaptor coupler may look similar to the one pictured here and can be purchased from your local telephone products retailer NOTE To use four lines you must have four telephone lines with unique telephone numbers If you only have one telephone line this phone will still operate but only as a single line telephone Unit Initialization After you connect the power supply and Line 1 to the unit the system automatically searches for and sets up a phone ID NOTE e f the phone cannot find an ID determine if there are too many phones connected to the system A maximum of 16 phones can be connected in the system 11 Connections amp Setup e Phone ID 01 to 16 is unique When more than one phone using the same Phone ID is detected only one phone with that ID will be valid The phone IDs for the other ph
43. 16 Phone ID 16 Prone Name Intercom Auto ANSWER FLASH TIME Catt ALERT TONE No UnknowN BLockeD Display CONTRAST Local Area Cope Recionat Area CODES MANUALLY SETTING THE TIME AND DATE Hour FORMAT RESTORING THE DEFAULT SETTINGS PROGRAMMING THE ANSWERING SYSTEM Pickup DELAY Messace LENGTH CALL SCREENING MESSAGE INTERRUPT Remote Passworb Table of Contents PROGRAMMING THE Auto ATTENDANT Pickup DELAY Set Day Time FOR Auto ATTENDANT Ser Time FOR Auto ATTENDANT Set Time ON OFF Set WEEKEND GREETING Ser ID Basic OPERATION MakiNG CALLS WITH THE HANDSET MakiNG CALLS WITH THE SPEAKERPHONE MaxinG CALLS WITH THE OPTIONAL HEADSET PRE DIALING ANSWERING CALLS a SWITCHING BETWEEN THE SPEAKERPHONE HANDSET AND HEADSET Do Nor DisTURB A HOLD RELEASING CALL FROM HOLD FLASH REDIAL ReviEwING THE REDIAL NUMBERS A TRANSFERRING A CALL TO ANOTHER STATION 30 RECEIVING A TRANSFERRED CALL FROM ANOTHER STATION PRIVACY A PROVIDING PRIVACY CONFERENCE CALLS CALLS ONE TOUCH INTERCOM ANSWERING AN INTERCOM CALL Intercom Intercom CONFERENCE CALLS PacinG ALL STATIONS CALERO aisiaren SUMMARY SCREEN RECEIVING AND STORING CID RECORDS Reviewine CID
44. 4 12 25 SUN Total de llamadas salvadas Para Recibir y Almacenar Archivos del Identificador de Llamadas Este aparato recibe y muestra informaci n transmitida por su compa a telef nica local Esta in formaci n puede incluir el n mero telef nico fecha y hora o el nombre n mero telef nico fe cha y hora El aparato puede almacenar hasta 99 llamadas para ser revisadas m s tarde Cuando la memoria est llena una llamada nueva autom ticamente reemplaza a la llamada m s vieja en la memoria La indicaci n de llamada nueva NEW aparece en la pantalla para llamadas que han sido recibidas pero no han sido revisadas todav a El n mero de la l nea de la llamada que se recibe tambi n aparece en la pantalla En caso de que m ltiples llamadas entren al mismo tiempo la informaci n del Identificador de Llamadas CID aparece de acuerdo a la programaci n de la linea prioritaria en el aparato Por ejemplo la l nea prioritaria es la l nea 3 Para Revisar Archivos del Identificador de Llamadas INCOMING CALL e Oprima el bot n CID y luego use los botones VOL 6 para L2 desplazarse a trav s de los registros de llamada JOHN SMITH 1 317 123 4567 e Cuando usted recorre los archivos hasta el principio final de la 12 34 PM 12 25 28 lista la indicaci n EMPEZAR TERMINAR aparece en la pantella Para Salvar Informaci n del Identificador de Llamadas en la Memoria o en la Memoria del Libro Telef nico a 55
45. 4 25415 25403 y 25404 son totalmente compatibles Otros Tel fonos en el Sistema 1 Oprima el bot n de L nea 1 2 Vea todas las otras estaciones Si todas indican que la L nea 1 est en uso la conexi n est correcta 0 1 Oprima el bot n INTERCOM La pantalla indica INTERFON e INSC IDENTIFIC DEL TELEFONO QUE LLAMA 2 Inscriba el identificador telef nico oprimiendo el bot n Intercom Memo Log 1 16 La pantalla muestra el n mero identificador que usted inscribi Si el n mero identificador que usted inscribi est conectado al sistema usted escuchar un tono de timbre indicador de que la llamada entr en su tel fono Si el n mero identificador del tel fono no est conectado al sistema usted escuchar un tono de error La indicaci n NO HAY RESPUESTA aparece en la pantalla y el interfono se cancela Sistema de Contestadora Encienda el sistema de contestadora presionando el bot n ANSWERER el indicador azul se iluminar Seleccione la opci n de Buz n preferida El Buz n Personal le permite tener la respuesta del sistema transferida o las llamadas entrantes para una l nea seleccionada o elija Buz n General para que responda llamadas para las 4 l neas Para programar el Buz n 1 Oprima el bot n MENU Use los botones VOL para llegar a la indicaci n MOQUINA CONTESTADOR Oprima el bot n SELECT Use los botones VOL para llegar a la indicaci n BUZON Oprima el
46. 49 NDICE 51 Conexi n Programaci n Introducci n CUIDADO Cuando use equipo telef nico hay instrucciones b sicas de seguridad que siempre deben seguirse Refi rase a la secci n INSTRUCCIONES IMPORTANTES DE SEGURIDAD provistas con este producto y gu rdelas para referencia en el futuro Su tel fono de Cuatro L neas con Altavoz es un tel fono funcional ideal para uso en oficinas en casa Est dise ado para recibir llamadas en hasta cuatro l neas telef nicas entrantes y servir a hasta 16 usuarios Su tel fono tiene 16 localizaciones de memoria 94 memorias de directorio espera llamada en conferencia interfono transferencia de llamada pantalla de Identificador de Llamada y capacidad de altavoz Dispone tambi n de la funci n de operadora autom tica Auto Attendant la cual tomar las llamadas entrantes y las redireccionar a otras extensiones en el sistema con base en los datos que ingrese la persona que llama Es posible agregar a su tel fono una caracter stica inal mbrica con la compra adicional del auricular accesorio H5401 y del m dulo Este tel fono est dise ado para ser f cil de usar Sin embargo usted puede alcanzar su poten cial m s r pidamente tom ndose unos minutos para leer esta gu a del usuario IMPORTANTE Con objeto de usar todas las caracter sticas de este tel fono usted debe suscribirse a dos servicios por separado disponibles de su compa a telef nica local el Serv
47. 5 1234 1 Mientras un nombre y n mero telef nico aparece en la pan L2 talla si usted necesita editar la informaci n oprima el bot n L3 1 317 123 4567 SEL SAVE y siga los pasos en Para Almacenar un Nombre y L4 N mero en la Memoria 2 Si usted no necesita editar el nombre y n mero oprima el bot n STORE 3 Para almacenar informaci n en el Libro de Directorio Telef nico oprima el bot n 0 Para almacenar la informaci n en la Memoria del Libro Telef nico oprima uno de los botones delregistro de memoria 1 16 34 Identificador de Llamadas Para Borrar un Archivo del Identificador de Llamadas REVIEW NEW Para borrar el archivo que aparece en la pantalla oprima el JOHN SMITH bot n DELETE una vez 1 317 123 4567 12 34 12 25 28 Para Borrar Todos los Archivos Esta funci n le permite borrar todos los archivos del Identificador a la vez 1 Mientras que ve un archivo del Identificador de Llamadas oprima y sostenga el bot n DELETE La indicaci n OPRIM DELETE OTR VEZ BORRE ARCHIV IDENTIF aparece en la pantalla 2 Oprima nuevamente el bot n DELETE para confirmar Para Volver a Marcar Cuando revisa los archivos del Identificador de Llamadas usted puede marcar los n mero que aparecen en la pantalla oprimiendo el bot n DIAL Si Usted Program su Clave de rea 1 Oprima el bot n CID y luego use los botones VOL para mostrar el n mero que usted quiere marcar 2 Si Ud v
48. ALVAR INFORMACI N DEL IDENTIFICADOR DE LLAMADAS EN LA MEMORIA O EN LA MEMORIA DEL LIBRO 34 PARA BORRAR UN ARCHIVO DEL IDENTIFICADOR DE LLAMADAS PARA BORRAR Tonos Los ARCHIVOS PARA VOLVER A Tabla de Contenido Ustep PROGRAM SU CLAVE DE 35 S Usteo No Prosram su CLAVE DE REA 95 IDENTIFICADOR DE LLAMADA EN ESPERA 36 MEMORIA DEL REGISTRO DE MEMORIA Y DE LIBRO TELEF NICO 36 PARA ALMACENAR UN N MERO Y NOMBRE EN LA MEMORIA OO PARA Revisar La MEMORIA DEL LIBREO TELEF NICO PARA REVISAR EL REGISTRO DE MEMORIA PARA EDITAR UN NOMBRE O N MERO ALMACENADO EN LA MEMORIA DEL LIBRO TELEF NICO 37 PARA CORREGIR UN NomBRE Y N MERO ALMACENADO EN EL REGISTRO DE Para Almacenar eL Uttimo N mero MARCADO PARA ALMACENAR UNA PAUSA EN LA MEMORIA PARA MARCAR UN NUMERO 1 PARA BORRAR MEMORIAS PARA BORRAR TODAS LA MEMORIAS MARCADO EN CADENA ssessccccssseseccessseesecccenseeseseesstenseeeee SISTEMA DE CONTESTADORA s sssseseeeeeererereesenenenes LO PARA ENCENDER Y APAGAR EL SISTEMA DE CONTESTADORA
49. APLICABLE A ESTE PRODUCTO CUALQUIER OTRA GARANT A EXPRESA O IMPL CITA INCLUYENDO TODAS LAS GARANT AS IMPL CITAS DE MERCADO O DE SALUD PARA CUALQUIER PROP SITO SON CONSIDERADAS NO V LIDAS NINGUNA INFORMACI N VERBAL O ESCRITA OTORGADA POR TELEFIELD NA INC SUS AGENTES O EMPLEADOS SER CONSIDERADA PARA CREAR UNA GARANT A NI PARA AUMENTAR BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA LA COBERTURA DE ESTA GARANT A LA REPARACI N O REEMPLAZO DE UN PRODUCTO COMO SE ESPECIFICA BAJO ESTA GARANT A ES EL REMEDIO EXCLUSIVO DEL CONSUMIDOR TELEFIELD NA INC NO SE HACE RESPONSIBLE POR DA OS INCIDENTALES DA OS DERIVADOS COMO CONSECUENCIA DEL USO DE ESTE PRODUCTO O COMO RESULTADO DEL INCUMPLIMIENTO DE CUALQUIER GARANT A IMPL CITA O EXPRESA DE ESTE PRODUCTO LA INVALIDEZ DE LAS GARANT AS O LAS GARANT AS LIMITADAS EST N REGLAMENTADAS POR LAS LEYES DEL ESTADO DE OREGON EXCEPTO POR EL ALCANCE ESTABLECIDO POR LAS LEYES APLICABLES CUALQUIER GARANT A IMPL CITA DE MERCADO O DE SALUD PARA CUALQUIER PROP SITO EN ESTE PRODUCTO ES LIMITADA AL PER ODO DE GARANT A ESPECIFICADO ANTERIORMENTE C mo se relaciona la ley estatal con esta garant a e Algunos estados no permiten la exclusi n ni la limitaci n de da os incidentales ni resultantes la limitaci n de la duraci n de una garant a implicita por lo tanto las limitaciones y exclusiones mencionadas pueden no aplicarse en su caso e Esta garant a le concede derechos legales espec ficos y adem s
50. AREA REGIONAL Oprima el bot n SEL SAVE Los campos de las seis claves de rea regionales y la indicaci n INSCRIBA NUMERO aparecen en la pantalla Use el teclado de tono en su tel fono para inscribir hasta seis claves de rea regionales 7 Oprima el bot n SEL SAVE para salvar gt NOTA Si usted comete un error oprima el bot n DELETE para borrar todos los digitos Programar Manualmente la Hora y la Fecha La hora y la fecha se programan autom ticamente cuando usted recibe su primera llamada del Identificador de Llamadas Para programar manualmente la hora y la fecha siga los pasos a continuaci n Oprima el bot n MENU mientras est en la modalidad de alerta Use los botones VOL para desplazarse arriba o abajo PROG FECHA Y HORA Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones VOL para desplazarse arriba o abajo PROGRAME RELOJ Oprima el bot n SEL SAVE y el cursor se mueve hacia el campo de la hora DU UNS Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo seleccionar la hora NOTA AM o PM se programar n de acuerdo a la hora seleccionada 7 Oprima el bot n SEL SAVE y el cursor se mueve hacia el campo de los minutos 8 Use los botones VOL para desplazarse arriba o abajo seleccionar los minutos 19 Programaci n del Tel fono 9 Oprima el bot n SEL SAVE y el cursor se mueve hacia el campo del mes 10 Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o a
51. CID left right buttons to adjust the contrast The display instantly adjusts with each press of the button Press the SEL SAVE button to save the desired contrast level 18 Programming the Telephone Local Area Code A Press the MENU button while in standby mode Use the VOL or buttons to scroll up or down to SET AREA CODE Press the SEL SAVE button Use the VOL or buttons to scroll up or down to LOCAL AREA CODE Press the SEL SAVE button Enter Number shows in the display Use the touch tone pad on your phone to enter your local area code Press the SEL SAVE button to save NOTE If you make a mistake press DELETE to erase all digits Regional Area Codes Depending on your location you may need to set up to six regional area codes Setting Regional Area Codes helps the phone determine the number format to display when a valid CID record 15 received Call records matching any of the set regional area codes are displayed as 10 digits NOTE If the CID telephone number does not display correctly you may not be able to dial back the number from the Caller ID menu You may need to set regional area codes if you reside in an area which a gt D e uses multiple area codes e uses overlapping area codes e requires 10 digit dialing Press the MENU button while in standby mode Use the VOL or buttons to scroll up or down to SET AREA CODE Press the SEL SAVE button Use the VOL or
52. E PARTES REQUERIMIENTOS DE ENCHUFE TELEF NICO INFORMACION IMPORTANTE PARA LA INSTALACION FORMATO DE LA BASE INDICACIONES IMPORTANTES PARA LA INSTALACI N INSTALACION DEL TELEFONO TERMINAL DE DATOS VERIFICACI N DEL SISTEMA ancncancnnanenraneananancanaanas 12 OTROS TEL FONOS EN EL 15 13 SISTEMA DE CONTESTADORA OPERADORA AUTOM TICA PROGRAMAR EL TEL FONO IDIOMA VOLUMEN VOLUMEN DEL TIMBRE VOLUMEN DEL ALTAVOZ AURICULAR Y Y AUD FONOS 4 DEL TIMBRE LiNEA PRIORITARIA RETRASAR EL TIMBRE IDENTIFICADOR DEL TEL FONO NomBRE TELEF NICO CONTESTAR AUTOM TICAMENTE EL INTERFONO TIEMPO PARA SERVICIOS ESPECIALES LLAMAR EL TONO DE ALERTA No Desconocipo BLOQUEADO CONTRASTE DE LA PANTALLA CLAVE DE rea Local CLAVES DE REA REGIONALES PROGRAMAR MANUALMENTE LA HORA Y LA FECH Formato DE HORA RESTABLECER LAS PROGRAMACIONES DE F BRICA PROGRAMACI N DEL SYSTEMA DE CONTESTADORA 21 DEMORA PARA TOMAR LA 21 Lonettup DEL MENSAJE MONITOREO DE LLAMADA INTERRUPCI N DE MENSAJE 22 Cuave Acceso REMOTO PROGRAMACI N PARA CONTESTADORA AUTOM TICA 23 DEMORA EN LA TOMA DE LLAMADA DE CONTESTADORA 23 PROGRAMAR EL DIURNO DE LA CONTESTADORA
53. LE FOR INCIDEN TAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES RESULTING FROM THE USE OF THIS PRODUCT OR ARISING OUT OF ANY BREACH OF ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTY ON THIS PRODUCT THIS DISCLAIMER OF WARRANTIES AND LIMITED WARRANTY ARE GOV ERNED BY THE LAWS OF THE STATE OF OREGON EXCEPT TO THE EXTENT PROHIBITED BY APPLICABLE LAW ANY IMPLIED WARRANTY OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ON THIS PRODUCT IS LIMITED TO THE APPLICABLE WARRANTY PERIOD SET FORTH ABOVE How state law relates to this warranty e Some states do not allow the exclusion nor limitation of incidental or consequential damages or limitations on how long an implied warranty lasts so the above limitations or exclusions may not apply to you e This warranty gives you specific legal rights and you also may have other rights that vary from state to state If you purchased your product outside the USA Mexico or Canada This warranty does not apply Contact your dealer for warranty information 51 Index A Accessing the Answering System from Another Location Answering an Intercom Call Answering Calls Answering System Auto Attendant Auto Attendant Auto Attendant Pickup Delay Auto Attendant Sequence for Callers B Base Layout Basic Operation Call Alert Tone Call Screening Call Waiting Caller ID Caller ID Chain Dialing Clear All Memories Conference Calls Connecting with the Answering System Cordless Phone Option D Data Por
54. Private Number and their Caller ID information is withheld INCOMPLETE DATA Caller information has been interrupted or corrupted during trans mission NO DATA No Caller ID signal has been detected or Caller ID service has not been activated START END You are at the beginning or the end of the Caller ID memory log Battery power level is low 46 Troubleshooting Guide Operation By Battery If the power cord is not plugged into the unit and the battery is available the unit enters Battery Operation Mode In this mode the unit fully supports all operational features except the intercom call function and cordless handset NOTE Under battery operation mode the RF module optional for use with cordless handset is not supported Cordless Phone Option It is possible to enhance your phone to a cordless feature with the additional purchase of the H5401 accessory handset and module The H5401 is packaged with an RF module when the module is properly inserted into the back of the 25425 base the antenna icon on the display will illuminate Troubleshooting Guide No dial tone e Check or repeat installation steps e Make sure the telephone line cords are connected to the phone and the wall jack Make sure the line cords are not damaged e Make sure the hook switch pops up when the handset is lifted e Check the SPEAKER button Make sure the indicator is off e Disconnect the phone from the wall jack and connect another pho
55. REDIAL FORMAT button to scroll through 7 10 and 11 digit numbers 7 digits 7 digit telephone number i e 555 5555 10 digits 3 digit area code 7 digit telephone number i e 425 555 5555 11 digits long distance code 1 3 digit area code 7 digit telephone number i e 1 425 555 5555 4 To dial the displayed number select a line or press DIAL again If You Did Not Program Your Local Area Code 1 Press the CID button and then use the VOL or buttons to display the number you want to dial You will only see 10 digit numbers i e 234 555 1234 2 Press DIAL to dial back You may adjust the number format by pressing the REDIAL FORMAT button before dialing 35 Call Waiting Caller ID This feature allows you to see who 15 calling when you hear the call waiting beep The caller identification information appears in the display after you hear the tone e Press the FLASH button to put the person to whom you re talking on hold and answer the incoming call IMPORTANT To use all the features of this unit you must subscribe to either the standard Name Number Caller ID Service or Caller ID with Call Waiting Service To know who is calling while you are on the phone you must subscribe to Caller ID with Call Waiting Service Memory Log and Phone Book Directory Memory You may store data in the Phone Book Directory up to 94 memories or an INTERCOM MEMORY LOG 16 buttons located to the right of the number pad on t
56. Reglas de la FCC La compa a telef nica puede hacer los cambios en sus instalaciones de comunicaci n en equipos en sus funcionamientos o procedimientos que digne necesarios para el manejo de sus negocios y que no sean incompatibles con las Reglas y Regulaciones de a FCC Si estos cambios pudieran alterar el uso o el funcionamiento de su equipo telef nico la compa a telef nica deber darle aviso adecuado en escrito para que Ud goce de un servico ininter rumpido Informaci n de Interferencias Este artefacto cumple con la Parte 15 de las Reglas de la FCC Su funcionamiento es sujeto a las dos condiciones siguientes 1 Este artefacto no puede causar interferencia da osa y 2 Este ar tefacto debe aceptar cualquier interferencia recibida incluyendo interferencia que puede causar un funcionamiento no deseado Este equipo ha sido probado y cumple con los l mites para un artefacto digital de la Clase B de conformidad con la Parte 15 de las Reglas de la FCC Estos l mites han sido dise ados para proporcionar una protecci n razonable contra una interferencia da osa que pueda existir en una instalaci n dom stica Este equipo genera usa y puede radiar la energ a de frecuencia de una radio y si no fuera insta lado y usado de acuerdo con las instrucciones puede causar interferencia da osa a las transmis iones radiales Sin embargo no hay garant a que la interferencia no ocurrir en una instalaci n en particular
57. S Press the SEL SAVE button Use the VOL or buttons to scroll up or down to Yes or No No is the default Press the SEL SAVE button to confirm E NOTE If you select YES all the directory memories and direct access memories are cleared Chain Dialing This process allows you to dial a succession of stored numbers from separate memory locations This is useful when you must dial several sequences of numbers such as with frequent calls via a telephone company long distance provider For example Memory location Local access number of long distance company 6 Authorization code ID 7 Long distance phone number 8 1 Press the line you want 2 Press memory location 6 3 Press memory location 7 4 Press memory location 8 39 Answering System Operation Answering System You can set one or more additional phones to act as an Answering System up to 16 units in the system each Answering System can pick up only one line at a time To prevent several Answering System units picking up the same call you should assign different pickup delay times for each Answering System unit The Answering System can store approximately 60 minutes of messages memos and all the announcements for a total of up to 99 messages The maximum recording time for each incoming message can be set in MENU Turning the Answering System On Off Press the ANSWERER button to switch this function on or off The ANSWERER light is li
58. SAVE Use los botones SEL SAVE nuevamente para programar el identificador del tel fono u oprima cualquier bot n de memoria 1 16 para asignar un identificador del tel fono NOTA El indicador INTERCOM parpadear en rojo y azul s el Identificador no est programado NOTA El identificador del tel fono 0 16 es nico Si usted selecciona manualmente un identificador de tel fono que le pertenece a otro aparato dentro del sistema la indicaci n NO DISPONIBLE aparece en la pantalla Oprima el bot n SEL SAVE para escoger otro bot n de memoria NOTA Si el tel fono no puede encontrar un identificador determine si hay muchos tel fonos conectados al sistema Un m ximo de 16 tel fonos pueden estar conectados en el sistema al mismo tiempo NOTA Usted puede oprimir el bot n EXIT en cualquier momento para salir excepto durante la b squeda del Identificador de Llamadas Nombre Telef nico 1 DA Oprima el bot n MENU mientras est la modalidad de alerta Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo PROG OPCIONES TELEF Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo PROG NOMBRE TELEF Oprima el bot n SEL SAVE Use el teclado num rico para inscribir el nombre del libro telef nico hasta 8 caracteres M s de una letra ha sido almacenada en cada tecla num rica Por ejemplo para inscribir Lor raine oprima la tecla del 5 tres veces para la letra
59. SET los audifonos deben estar conectados Para contestar con el auricular simplemente lev ntelo NOTA Oprima el bot n SPEAKER o levante el auricular para seleccionar una persona autom ticamente Si usted recibe una llamada entrante y una llamada de interfono al mismo tiempo el aparato selecciona autom ticamente la l nea que timbra Llamada en Interfono en Espera 1 reciba una llamada por interfono 2 Oprima el bot n HOLD El indicador del Interfono parpadea en azul NOTA e Cuando el interfono est en espera usted no puede recibir otra llamada por interfono e Sila otra persona termina la llamada por el interfono la l nea en espera del interfono se libera 32 Llamadas por Interfono Llamadas en Conferencia por Interfono Esta funci n le permite tener una conversaci n de 3 personas usando la funci n del interfono y una l nea abierta 1 una llamada o mande una llamada por interfono Oprima el bot n HOLD Haga una llamada en otra linea o haga la llamada por interfono Oprima el bot n CONFERENCE Hable con las dos personas Or Ge NOTA Si usted tiene m s de una l nea en espera linea telef nica o interfono primero tiene que seleccionar una l nea en la que usted quiera poner la conferencia Para Desconectar a una Persona Oprima el bot n de l nea o el de interfono de la persona con la que usted quiera seguir conver sando y la otra persona ser desconectada autom tica
60. a alternativa usted puede oprimir el bot n INTERCOM y despu s oprima el bot n INTERCOM MEMORY LOG 1 16 para llamar a la estaci n con quien usted quiera comunicarse El altavoz se activa autom ticamente El altavoz se activa autom ticamente NOTA Si usted quiere cambiar al auricular lev ntelo y contin e hablando Para usar los aud fonos oprima el bot n HEADSET NOTA Ni el auricular ni los aud fonos ni el altavoz pueden estar activados cuando se inicia una llamada del interfono el auricular debe estar sobre la base y el altavoz y los aud fonos deben estar apagados OFF NOTA Para abortar una llamada del interfono oprima el bot n SPEAKER 2 Para terminar una llamada del interfono cuelgue NOTA Si la estaci n que recibe la llamada no contesta en 45 segundos la llamada del interfono se cancela Usted escuchar un tono de error y la indicaci n NO HAY RESPUESTA aparece en la pantalla NOTA Siel interfono est en uso usted escuchar un tono de error y la indicaci n ERROR INHIBIDO aparece en la pantalla Para Contestar una Llamada de Interfono Cuando usted recibe una llamada por el INTERFONO el indicador INTERCOM parpadea en rojo y la pantalla muestra el nombre el nombre de la persona que llama y el n mero de identificador del tel fono NOTA Si usted quiere contestar utilizando el altavoz oprima el bot n NTERCOM o SPEAKERPHONE Si usted quiere contestar con los audifonos oprima el bot n HEAD
61. a integrada para permitirle saber si usted ha recibido algunos nuevos mensajes antes de responder ahorr ndole as costos de larga distancia SI USTED HA SELECCIONADO LA FUNCI N TARIFA REDUCIDA EN LA DEMORA DE TOMA DE LLAMADA al llamar al sistema desde una ubicaci n remota para verificar sus mensajes escuche el n mero de timbres 1 NO se Recibieron Mensajes Nuevos Si el tel fono suena m s de tres veces no hay mensajes nuevos Usted puede colgar en el cu arto timbre antes de que el sistema conteste y ahorrar el costo de la llamada De otra forma el sistema responder la llamada despu s del quinto timbre 2 Nuevos Mensajes Recibidos Si el sistema responde despu s de s lo tres timbres usted ha recibido mensajes nuevos Refi rase a Conexi n con el Sistema de Contestadora para instrucciones remotas Operadora Autom tica Usted puede programar este tel fono para funcionar como Operadora Autom tica Un tel fono designado como una Operadora Autom tica tomar y redirigir las llamadas entrantes a otras extensiones en el sistema Cada Operadora Autom tica puede tomar s lo una l nea a la vez de forma que Ud puede desear tener m s de una Operadora Autom tica en su sistema Usted puede designar hasta 16 Operadoras Autom ticas en su sistema Para prevenir que varias unidades to men la misma llamada a la vez usted deber asignar diferentes tiempos de demora para toma de llamada por cada unidad de Operadora Autom tica
62. adio or television reception which can be determined by turning the equipment off and on the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures e Reorient or relocate the receiving antenna that is the antenna for radio or television that is receiving the interference e Reorient or relocate and increase the separation between the telecommunications equipment and receiving antenna e Connect the telecommunications equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiving antenna is connected If these measures do not eliminate the interference please consult your dealer or an expe rienced radio television technician for additional suggestions Also the Federal Communi cations Commission has prepared helpful booklet How To Identify and Resolve Radio TV Interference Problems This booklet is available from the U S Government Printing Office Washington D C 20402 Please specify stock number 004 000 00345 4 when ordering copies Notice The changes or modifications not expressly approved by the party responsible for compliance could void the user s authority to operate the equipment Important Information FCC RF Radiation Exposure Statement This equipment complies with FCC RF radiation exposure limits set forth for an uncon trolled environment This equipment should be installed and operated with a minimum distance of 20 centimeters between the radia
63. ado con un m dulo RF cuando el m dulo est apropiadamente insertado en la parte posterior de la base 25425 el icono de antena en la pantalla se iluminar 46 Soluci n de Problemas Soluci n de Problemas No hay tono de marcar e Verifique o repita los pasos de la instalaci n Aseg rese que el cable telef nico est conectado a la base del aparato y a un enchufe de pared Aseg rese que los cables de l nea no est n da ados e Aseg rese que el gancho para colgar se levante cuando se descuelga el auricular e Verifique el bot n SPEAKER Aseg rese que el indicador est apagado e Desconecte el tel fono del enchufe de pared y conecte otro tel fono en el mismo enchufe Si no hay tono de marcar en el segundo tel fono el problema puede estar en el cableado o en el servicio local Usted no es escuchado por la persona del otra lado de la l nea e Aseg rese que el cable del auricular de los aud fonos est conectado adecuadamente e Aseg rese de que la funci n del enmudecedor MUTE no est activada El tel fono no timbra e Aseg rese de que el timbre est activado e Aseg rese de que la funci n de No Molestar no est activada e Usted puede tener demasiadas extensiones en su linea Intente desconectar algunos tel fonos e Vea las soluciones para No hay tono de marcar La voz entrante es demasiado baja o no se escucha para nada e Verifique la programaci n de volumen No funciona el marcado por mem
64. amente el bot n DELETE para confirmar 38 Memoria Para borrar un archivo del registro de memoria INTERCOM MEMORY LOG 1 Oprima el bot n DIR 2 Oprima el bot n correspondiente 1 16 para el registro de Intercom Memoria que usted quiere eliminar Oprima el bot n DELETE para borrar BORR DELETE OTRA VEZ aparece en la pantalla 4 Oprima nuevamente el bot n DELETE para confirmar NOTA Oprima el bot n EXIT para cancelar la funci n de borrar Para Borrar Todas la Memorias Oprima el bot n MENU mientras est en modalidad de alerta Use los botones VOL para desplazarse arriba o abajo ir a PROG OPCIONES TELEF Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo ir a LIMPIA LAS MEMORIAS Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones VOL para desplazarse arriba o abajo seleccionar S o NO La programaci n de f brica es NO 09 7 Oprima el bot n SEL SAVE para confirmar NOTA Si usted selecciona 51 todas las memorias del directorio y las de acceso directo son eliminada Marcado en Cadena Este proceso le permite marcar una sucesi n de n meros almacenados en localizaciones de memoria separadas Esto es til cuando usted debe marcar varias secuencias de n meros como cuando hace llamadas frecuentes a trav s de una compa a de larga distancia Por ejemplo Localizaci n de Memoria C digo de autorizaci n identificaci n 7 N mero telef nico
65. ar el producto cuando lo env e para devolverlo e Le enviaremos una unidad de reemplazo con los gastos de env o pagados Qu cosas no cubre la garant a e Las instrucciones al cliente Su libro de instrucciones le proporciona la informaci n sobre las instrucciones de funcionamiento y los controles del usuario Adicionalmente nuestro centro de atenci n al cliente cuenta con expertos en productos que trabajan las 24 horas del d a los 7 d as de la semana y que pueden responderle las preguntas que pudieran surgir respecto de la configuraci n y el uso de su tel fono RCA e Los ajustes en el servicio de instalaci n y configuraci n e Las bater as e Los da os por uso incorrecto o negligencia e Los productos que fueron modificados o reparados fuera de Estados Unidos e Los productos adquiridos de minoristas distribuidores o revendedores no autorizados e Los productos adquiridos o reparados fuera de Estados Unidos e Los desastres naturales por ejemplo pero sin limitarse a ellos da os causados por rel mpagos 49 Garant a Limitada Registro del Producto e favor llene y env e por correo la Tarjeta de Registro del Producto que se embarc con su producto Har m s f cil que hagamos contacto con usted si fuera necesario No se requiere la devoluci n de la tarjeta para tener la cobertura de la garant a Limitaciones sobre la Garant a e GARANT A ESPECIFICADA ANTERIORMENTE ES LA NICA GARANT A
66. ar la autoridad del usuario para funcionar el equipo Declaraci n de la FCC sobre Exposici n a la Radiaci n RF Este equipo cumple con los l mites a la exposici n de radiaci n RF de la FCC establecidos para un ambiente no controlado Este equipo deber ser instalado y operado a una distancia m nima de 20 cent metros entre el radiador y su cuerpo Este transmisor no debe de ser colocado u operado en conjunto con alguna otra antena o transmisor Licensing Con licencia bajo la patente US 6 427 009 Compatibilidad con Aud fonos CCA Se juzga que este tel fono es compatible con aud fonos en base a las normas de la FCC ATTENTION ADVERTENCIA PARA ESCODESACUODA PREVENIR EL CTRICA NO ABRA EL RIESGO DE EL REL MPAGO Y LA CUIDADO PARA REDUCIR EL SIGNO DE EL RIESGO DE UNA SACUDIDA EXCLAMACI N DENTRO UNFUEGO O DE UNA DENTRO DEL TRIANGULO EL CTRICA NO QUITE LA DEL TRIANGULO ES UNA CUBIERTA 0 PARTE EXPONGA S PELIGROSO DENTRO DEL PRODUCTO SERVICIO DE REPARACIONES ESTE APARATO A LA IMPORTANTES LLUVIAOA LA HUMEDAD VEA ADVERTENCIA EN LA PARTE POSTERIOR BASE DEL PRODUCTO Tabla de Contenido INFORMACION SOBRE LA APROBACI N DE EQUIPO 2 INFORMACION DE DECLARACI N DE LA FCC SOBRE Exposici n LA RADIACI N RF LICENSING ComeariBiiDaD con Aub ronos CCA INTRODUCCI N Lista D
67. ar la llamada de f brica es de 12 segundos con ID en 15 6 16 el tiempo de demora en tomar la llamada de f brica es de 13 segundos 7 Oprima el bot n SEL SAVE para salvar TIP Establezca diferentes tiempos de demora para tomar la llamada de Contestadora Autom tica en diferentes 254255 Programar el Tiempo Diurno de la Contestadora Autom tica El mensaje de salida de D a de la Contestadora Autom tica ser reproducido durante el Hora D a que usted programe El anuncio pregrabado es Hola por favor ingrese el n mero de extensi n que desea Si no conoce el n mero de extensi n oprima cero 0 cero 0 1 Oprima el bot n MENU mientras est en la modalidad de alerta Use los botones VOL para desplazarse arriba o abajo CONTESTAD AUTOMATIC Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo PROGRAMAR HORA DIA Oprima el bot n SEL SAVE y el cursor se mueve al campo de la hora El valor de f brica es 8 00 AM 6 Use los botones VOL para desplazarse arriba o abajo seleccionar la hora AM o PM ser n fijados de acuerdo con la hora seleccionada w N 7 Oprima el bot n SEL SAVE para salvar y el cursor se mueve al campo de minutos 8 Use los botones VOL para desplazarse arriba o abajo seleccionar el minuto 9 Oprima el bot n SEL SAVE para salvar 10 Oprima el bot n EXIT Programar el Tiempo Nocturna de la Contestadora Autom tica El mensaj
68. ar su propio equipo telef nico si Ud estuviera compartiendo la misma linea telef nica con otros abonados Se debe notificar la compa a telef nica cuando se desconecte permanentemente su tel fono de la l nea Si su casa tiene alg n equipo de alarma especial conectado a la l nea telef nica aseg rese que la instalaci n de este producto no desactive su equipo de alarma Si usted tiene alguna pregunta sobre qu puede desactivar su equipo de alarma consulte a su com pa a telef nica o a un instalador calificado El n mero de la US est ubicado en el fondo de la base El numero REN esta ubicado en el fondo de la base Informaci n Importante 2 Derechos de la Compa a Telef nica Si su equipo causase alg n problema en su l nea que pudiera da ar la red telef nica la com pa a telef nica siempre que sea posible le avisar de la posible interrupci n temporal de su servicio En caso que la compa a no pudiera avisarle de antemano y hubiera necesidad de tomar tal acci n la compa a telef nica podr interrumpir su servicio inmediatemente En caso de tal interrupci n telef nica temporal la compa a debe 1 darle aviso al momento de tal interrupci n temporal de servico 2 concederle a Ud la oportunidad de corregir la situaci n 3 informarle a Ud de sus derechos de presentar una questa a la Comisi n de acuerdo con los procedimientos dictados en la Subparte E de la Parte 68 de las Regulaciones y
69. ar una llamada en conferencia 1 Para hacer una llamada oprima el bot n de la linea que usted quiera y marque el n mero telef nico Si usted ya tiene a alguien en la l nea salte la paso 2 Oprima el bot n HOLD para poner esta llamada en espera 3 Oprima otro bot n de l nea y marque el n mero telef nico de la persona con la que usted quiere tener la conferencia 4 Oprima el bot n CONFERENCE Hable con las dos personas NOTA Si usted tiene m s de una l nea en espera y usted quiere tener una llamada en conferencia primero tiene que seleccionar una l nea en la que usted quiera poner la conferencia Para Desconectar a una Persona Oprima el bot n de l nea de la persona con la que usted quiera seguir conversando y la otra persona ser desconectada autom ticamente Para Desconectar Ambas Personas Cuelgue el auricular u oprima el bot n SPEAKER o HEADSET NOTA Si usted oprime el bot n HOLD para ponerlos en espera primero usted puede desconectar a cada persona individualmente Llamadas por Interfono Interfono con un Toque NOTA Si el indicador INTERCOM est iluminado constante en rojo el interfono est en uso Usted debe esperar hasta que el indicador se apague antes de hacer una llamada desde el interfono 1 Oprima el bot n INTERCOM MEMORY LOG 1 16 para llamar a la estaci n con la que usted quiera comunicarse El altavoz se activa El altavoz se activa 31 Llamadas por Interfono En l
70. bajo CLAVE DE AREA Oprima el bot n SEL SAVE La indicaci n INSCRIBA NUMERO aparece en la pantalla Use el teclado de tono en su tel fono para inscribir su clave de rea local Oprima el bot n SEL SAVE para salvar E NOTA Si usted comete un error oprima el bot n DELETE para borrar todos los digitos 18 Programaci n del Tel fono Claves de rea Regionales Dependiendo de su localizaci n usted puede necesitar programar hasta seis claves de rea regionales La programaci n de las Claves de Area Regionales ayuda al tel fono a determinar el formato de n meros que se van a mostrar en la pantalla cuando se recibe una se al v lida del identificador de Llamadas Los archivos de llamadas que coinciden cualquiera de las claves de rea regionales programadas aparecen como n meros de 10 d gitos NOTA Si el n mero telef nico del Identificador de Llamadas no se muestra correctamente puede ser que usted no pueda volver a marcar el n mero desde el men del Identificador de Llamadas Usted puede necesitar programar las claves de rea regionales si usted vive en un rea que e Use m ltiples claves de rea e Use claves de rea que se superpongan e Requiera marcado de 10 d gitos 1 Oprima el bot n MENU mientras est en la modalidad de alerta Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo PROG CLAVE DE AREA Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo CLAVE DE
71. bajo seleccionar el mes 11 Oprima el bot n SEL SAVE y el cursor se mueve hacia el campo de la fecha 12 Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo seleccionar la fecha 13 Oprima el bot n SEL SAVE y el cursor se mueve hacia el campo del dia 14 Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo seleccionar el dia 15 Oprima el bot n SEL SAVE y el cursor regresa al campo de la hora 16 Oprima el bot n EXIT NOTA Usted puede oprimir el bot n EXIT en cualquier paso del proceso No es necesario volver a programar por completo la hora y fecha si usted nicamente quiere ajustar ciertos campos por ejemplo nicamente la hora Formato de Hora Usted puede programar este tel fono en formato de 12 o de 24 horas El formato programado de f brica es el de 12 horas 1 Oprima el bot n MENU mientras est en la modalidad de alerta Use los botones VOL para desplazarse arriba o abajo PROG FECHA Y HORA Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones VOL para desplazarse arriba o abajo PROG FORMATO HORA Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo seleccionar 12 HORAS o 24 HORAS 7 Oprima el bot n SEL SAVE para salvar Restablecer las Programaciones de F brica Esta funci n le permite volver a programar el men de acuerdo a las programaciones de f brica originales 1 Oprima el bot n MENU mientras est en la modalidad de alerta U
72. bot n SELECT y luego oprima los botones VOL 6 para hacer su selecci n 6 Oprima el bot n SELECT para confirmar Operadora Autom tica Active la funci n de operadora autom tica presionando el bot n ATTENDANT el indicador azul se iluminar Para informaci n en detalle sobre la programaci n de operadora autom tica por favor refi rase a la secci n Operadora Autom tica 13 Programaci n del Tel fono Programar el Tel fono Al programar el tel fono si en alg n momento usted desea descontinuar o detener la program aci n oprima el bot n Salir Tambi n cuando usted haya realizado una selecci n de programa presionando el bot n SEL SAVE la pantalla mostrar por varios segundos y luego regresar a la visualizaci n de solicitud de comando del MENU PRINCIPAL Idioma Programe el idioma de la pantalla para mostrar las indicaciones en ingl s espa ol o franc s 1 Oprima el bot n MENU mientras est en la modalidad de alerta El cursor en la pantalla le indica SET LANGUAGE Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones VOL 0 para desplazarse arriba o abajo ENGLISH ESPANOL o FRANCAIS La programaci n de f brica es ingl s 4 Oprima el bot n SEL SAVE para salvar Volumen El nivel de volumen del timbre altavoz y auricular audifonos puede programarse independi entemente con los botones para ajustar el volumen VOL o J hacia arriba o hacia abajo Hay 8 programaciones posibles de volu
73. de Llamadas su rea de servicio no est conectada con la suya Si la indicaci n DESCONOCIDO aparece junto con el n mero que llama la infor maci n del nombre para ese n mero no estaba disponible LLAMADA BLOQUEADA La persona haciendo la llamada entrante est registrada como N mero Privado y sus datos de Identificador de Llamadas no ser n revelados INFORMACI N La informaci n de la persona que llama ha sido INCOMPLETA interrumpida o corrupta durante la transmisi n NO HAY DATOS No se ha detectado la se al del Identificador de ACCESIBLES Llamadas o el servicio de Identificador de Llamadas no ha sido activado PRINCIPIO FINAL Usted est al principio o al final del registro del Identificador de Llamadas El poder de la bater a est bajo Eo La corriente de las baterias est baja Operaci n de las Bater as Si el cable de corriente no est conectado dentro del aparato y la bater a est disponible el aparato entra en la funci n de Modalidad de Operaci n por Bater as En esta modalidad el aparato respalda todas las funciones de operaci n excepto la funci n del interfono y el auricular NOTA Bajo el modo de operaci n con bater as el m dulo RF opcional para uso con el auricular inal mbrico no es soportado Opci n de Tel fono Inal mbrico Es posible ampliar la capacidad de su tel fono con la opci n de inal mbrico con la compra adicional del auricular accesorio H5401 y m dulo El H5401 es empac
74. do la funci n de la contestadora est activada 1 om e Oprima el bot n MENU mientras esta en la modalidad de alerta Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo SYSTEMA CONTESTADOR Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo DURACION MENSAJE Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo a Sin Limite 1 minuto 2 minutos o S lo Saludo La selecci n de f brica es No L mite Oprima el bot n SEL SAVE para salvar NOTA Si Ud selecciona Saludo Unicamente una vez que la llamada es tomada por el sistema de contestadora anunciar Lo Siento no hay nadie disponible para contestar el tel fono Por favor vuelva a llamar y luego terminar la llamada 21 Programaci n del Sistema de Contestadora Monitoreo de Llamada Si est activado le permite escuchar los mensajes entrantes conforme son grabados Oprima el bot n MENU mientras est en la modalidad de alerta Use los botones VOL para desplazarse arriba o abajo SYSTEMA CONTESTADOR Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones VOL para desplazarse arriba o abajo FILTRAR LLAMADAS Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones de VOL 6 para desplazarse arriba o abajo para elegir ON o OFF La selecci n de f brica es ON 7 Oprima el bot n SEL SAVE para salvar Interrupci n de Mensaje PD GP A NS Si esta opci n es activada
75. e 1 Place a call or make an intercom call 2 Press the HOLD button 3 Place a call on another line or make an intercom call 4 Press the CONFERENCE button 5 Speak to both parties NOTE If you have more than one party on hold telephone line or intercom you must select the line for the party you want to conference with To disconnect one party Press the line or intercom button for the person you want to continue speaking with and the other party is automatically disconnected To disconnect both parties Hang up the handset or press the SPEAKER button NOTE If you press the HOLD button to put them on hold first you may then disconnect from each party individually Paging All Stations 1 Lift the handset 2 Press the PAGE button and listen for the beep The other stations not in use automati cally activate their speakerphones and receive your page 3 Speak into the handset You have 30 seconds to page in this mode After 30 seconds the page is cancelled 4 When finished hang up the handset NOTE You will not receive a page when Do Not Disturb is turned on NOTE Paging can be done with optional headset plug in headset press HEADSET button the press PAGE button 33 Caller ID Caller ID Summary Screen The summary screen shows the current time current date number of CID records to be re viewed and total number of records saved to CID memory It is displayed until any button is pressed
76. e de salida Nocturno de la Contestadors Autom tica ser reproducido durante el Tiem po Nocturno que usted programe El anuncio pregrabado es Hola por favor ingrese el n mero de extensi n que desea Si no conoce el n mero de extensi n oprima cero 0 cero 0 Oprima el bot n MENU mientras est en la modalidad de alerta Use los botones VOL para desplazarse arriba o abajo CONTESTAD AUTOMATIC Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo PROGRAMR HORA NOCHE Oprima el bot n SEL SAVE y el cursor se mueve al campo de la hora El valor de f brica es 5 00 PM of 24 Programaci n de la Contestadora Autom tica 6 Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo seleccionar la hora PM ser n fijados de acuerdo con la hora seleccionada 7 Oprima el bot n SEL SAVE para salvar y el cursor se mueve al campo de minutos 8 Use los botones VOL para desplazarse arriba o abajo seleccionar el minuto 9 Oprima el bot n SEL SAVE para salvar 10 Oprima el bot n EXIT Programaci n del Tiempo Nocturno ON OFF Esta opci n est en ON el Saludo Diurno de la Contestadora Autom tica se reproducir durante el tiempo que usted designe como Tiempo Diurno y durante el tiempo que usted haya designado como Tiempo Nocturno el Saludo Nocturno de la Contestadora Autom tica ser activado Si esta opci n est en OFF la unidad reproducir el
77. e es desconocido o est bloqueado sea salvado o no Si usted selecciona 51 las llamadas desconocidas bloquea das ser n salvadas 1 Oprima el bot n MENU mientras est en la modalidad de alerta Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo PROG OPCIONES TELEF Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo NO DESCONOCI BLOQUE Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones de VOL 6 para desplazarse arriba o abajo para elegir SI o NO La pro gramaci n de f brica es Sl 7 Oprima el bot n SEL SAVE para salvar Contraste de la Pantalla Ajuste el contraste de la pantalla uno de los cuatro niveles de contraste 1 Oprima el bot n MENU mientras est en la modalidad de alerta 2 Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo PROG CONTRASTE Oprima el bot n SEL SAVE La escala de contraste entre m nimo MIN y m ximo aparece en la pantalla 4 Use los botones DIR 6 CID izquierda derecha para ajustar el contraste La pantalla se ajusta instant neamente cada vez que se oprime los botones 5 Oprima el bot n SEL SAVE para salvar el nivel de contraste de la pantalla deseado Clave de rea Local 1 Oprima el bot n MENU mientras est en la modalidad de alerta Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo PROG CLAVE DE AREA Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones VOL para desplazarse arriba o a
78. e un n mero con 7 digitos por ejemplo 555 1234 entonces la llamada se recibi desde su c digo de rea Sin embargo esto no garantiza que la llamada sea una llamada local Si Ud ve un n mero con 11 digitos por ejemplo 1 234 555 1234 entonces la llamada recibida no era desde su c digo de rea 3 Para ajustar el formato de un n mero use el bot n REDIAL FORMAT Por ejemplo un n mero local de 7 d gitos a veces no puede ser marcado porque requiere un formato de 10 o de 11 d gitos Use el bot n REDIAL FORMAT para recorrer los formatos de 7 10 u 11 digitos 7 digitos n mero telef nico de 7 digitos por ejemplo 555 5555 10 digitos clave de rea de 3 digitos el n mero telef nico de 7 digitos por ejemplo 425 555 5555 11 d gitos clave de larga distancia 1 clave de rea de 3 digitos el n mero telef nico de 7 digitos por ejemplo 1 425 555 5555 4 Para marcar el n mero telef nico mostrado levante el auricular u oprima nuevamente el bot n DIAL Si Usted No Program su Clave de rea 1 Oprima el bot n CID y luego use los botones VOL para mostrar el n mero que usted quiere marcar Usted s lo ver n meros de 10 por ejemplo 234 555 1234 2 Oprima el bot n DIAL Usted puede ajustar el formato del n mero presionando el bot n REDIAL FORMAT antes de marcar 35 Memoria Identificador de Llamada en Espera Esta funci n le permite ver qui n est llamando cuando usted escucha e
79. e voz Usted tiene un m ximo de 30 segundos para grabar su saludo gt oe 7 Oprima el bot n SEL SAVE para salvar y el saludo grabado del usuario ser reproducido una vee El saludo de f brica es Please leave a message after the tone Reproducci n y Borrado de un Saludo Oprima el bot n MENU mientras est en la modalidad de alerta Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo SISTEMA CONTESTADOR Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo REPRODUCIR SALUDO Oprima el bot n SEL SAVE El sistema reproduce el saludo grabado previamente A E Para borrar el saludo grabado oprima el bot n DELETE durante la reproducci n del saludo Oprima DELETE otra vez para confirmar la eliminaci n Luego del saludo de f brica se repro ducir una vez despu s de la eliminaci n 8 Para detener la reproducci n oprima EXIT 40 Sistema de Contestadora Grabaci n de Mensajes Entrantes La unidad responder las llamadas entrantes o las llamadas enrutadas despu s de X timbres demora para toma de llamada programada en MENU y reproducir el saludo de salida Despu s de escuchar el saludo seguido por un largo bip la persona que llame puede dejar un mensaje El contador de mensajes muestra el nuevo n mero de mensajes Si hay un nuevo mensaje grabado en la unidad el indicador NEW MESSAGE parpadear Note Su unidad grabar un mensaje
80. ea recibe un tono de error Para Liberar una Llamada en Espera Oprima HOLD otra vez o el bot n de linea correspondiente para liberar la retenci n NOTA Si usted quiere cambiar modalidad levante el auricular para cambiar al auricular u oprima el bot n para usar los aud fonos HEADSET NOTA La llamada que est en espera puede ser levantada desde cualquier estaci n utilizando este procedimiento Flash Use el bot n FLASH para activar servicios especiales como llamada en espera o transferencia de llamada que son disponibles a trav s de su compa a telef nica local Para Volver a Marcar 1 Levante el auricular en modalidad el auricular o oprima el bot n SPEAKER modalidad de altavoz o oprima el bot n HEADSET en modalidad de audifonos y la l nea prioritaria es seleccionada autom ticamente 0 Oprima un bot n de l nea para seleccionar otra l nea 2 Oprima el bot n REDIAL FORMAT NOTA La funci n para volver a marcar no operar si el n mero que se volver a marcar contiene m s de 32 d gitos Si el n mero es m s largo que eso usted escuchar un tono de error 29 Operaci n B sica Para Revisar los N meros de Su tel fono graba hasta seis n meros telef nicos marcados previamente 1 Cuando el aparato est inactivo oprima el bot n REDIAL FORMAT 2 Use los botones VOL para desplazarse arriba o abajo para ver los ltimos seis n meros marcados previamente 3 Mient
81. egistro guardado en la ubicaci n en memoria seleccionada CORREGIR se muestra en la pantalla Oprima Sel Save para confirmar la sobreescritura o oprima el bot n EXIT luego seleccione una nueva ubicaci n 7 Repita los pasos 1 6 para los nombres adicionales y n meros que usted quiera almacenar hasta 94 en el Libro Telef nico NOTA El procedimiento de almacenaje se cancela autom ticamente despu s de 30 segundos si no se oprima ninguna tecla Para Revisar La Memoria del Libreo Telef nico Directorio 1 Oprima el bot n DIR La primera memoria en el libro telef nico se muestra las memorias son almacenadas en orden alfab tico 2 Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo recorrer las memorias del libro telef nico o use el teclado num rico en su tel fono para inscribir las letras correspondientes para la memoria que usted quiera revisar Por ejemplo oprima la tecla del 5 para mostrar las memorias del libro que empiezan con la letra J Oprima dos veces la tecla del 5 para ir a las memorias del libro que empiezan con la letra K 3 Oprima el bot n EXIT cuando usted haya terminado de revisar memorias Para Revisar el Registro de Memoria Intercom Memory Log Localizaci n de Memoria 1 Oprima el bot n DIR 2 Oprima el bot n INTERCOM MEMORY LOG 1 16 3 Oprima el bot n EXIT cuando usted haya terminado de revisar memorias Para Editar un Nombre o N mero Almacenado en la Memoria del Libro Tele
82. el tono Ser reproducido si la m quina est encendida y el buz n est programado en la opci n general Si la persona que llama presiona 00 despu s de escuchar el mensaje el Mensaje de Salida Auxiliar de Operadora Autom tica se reproduce La persona que llama puede entonces ingresar un n mero de extensi n y la llamada ser redirigid Grabaci n de Saludos de Operadora Autom tica Hay tres diferentes mensajes de salida de Operadora Autom tica Estos son el Saludo Dia Saludo Noche y Saludo Auxiliar El Saludo Dia es reproducido durante el tiempo que Ud programe como tiempo diurno El Saludo Dia de f brica es Hello please enter your party s extension If you do not know the extension number press zero 0 zero 0 El Saludo Noche es reproducido durante el tiempo que usted programe como tiempo nocturno El Saludo Noche de f brica es Hello please enter your party s extension If you do not know the extension number press zero 0 zero 0 El Saludo Auxiliar es reproducido cuando una persona del exterior presiona la tecla 0 dos veces despu s de escuchar el mensaje del D a o de la Noche Se asume que es grabado por usted para indicarle a quien llame sobre la lista de n meros de extensi n El Saludo Auxiliar de f brica es Please enter your party s extension Ud puede seguir los procedimientos listados a continuaci n para grabar su propio saludo NOTA Al grabar su propio Saludo Dia o Saludo Noche aseg
83. elef nico Oprima el bot n HEADSET cuando haya terminado CUIDADO Para mantenimiento o reemplazo puede comprar un auricular adecuado a trav s del centro de servicios o tienda minorista NOTA Si el auricular no est conectado o si no est completamente insertado en el recept culo del auricular un tono de error se escucha cuando el bot n HEADSET es presionado y la exhibici n demostrar Erro por varios segundos Marcado Previo 1 2 el tel fono inactivo y el auricular sobre la base inscriba manualmente el n mero telef nico El n mero telef nico aparece en la pantalla Oprima el bot n DIAL o SPEAKER o levante el auricular para tomar la l nea y el n mero telef nico se marca autom ticamente Para Contestar Llamadas Si usted recibe una llamada en su l nea prioritaria 1 Levante el auricular modalidad el auricular 0 Oprima el bot n SPEAKER en modalidad de altavoz 0 Oprima el bot n HEADSET en modalidad de audifonos Cuando haya terminado cuelgue el auricular o oprima el bot n SPEAKER o el bot n HEADSET 27 Operaci n B sica Si usted recibe una llamada en una l nea que no es la l nea prioritaria 1 Levante el auricular y oprima el bot n de la linea correspondiente en modalidad el auricular 0 Oprima el bot n SPEAKER y oprima el bot n de la l nea en modalidad de altavoz 0 Oprima el bot n de linea correspondiente y despu s oprima el bot n HEADSET
84. en modalidad de aud fonos 2 Cuando haya terminado cuelgue el auricular o oprima el bot n SPEAKER o el bot n HEADSET NOTA Si usted est haciendo o recibiendo una llamada la persona que llama es desconectada si usted oprime el bot n de otra l nea sin poner la l nea original en espera primero Para Cambiar Entre Altavoz Auricular y Audifonos Para pasar a la modalidad de altavoz oprima el bot n SPEAKER El indicador de altavoz se ilu mina Coloque nuevamente el auricular en la base Para pasar a la modalidad de auricular levante el auricular El altavoz o los aud fonos se desactivan Para pasar a la modalidad de aud fonos oprima el bot n HEADSET para activar los aud fonos and el indicador HEADSET se ilumina Cuelgue para arriba el auricular Enmudecedor Para tener una conversaci n privada fuera de la l nea use la funci n del enmudecedor MUTE La persona del otro lado de la l nea no puede escucharle a usted pero usted todav a puede escucharle 1 Oprima el bot n MUTE para activar esta funci n El indicador del enmudecedor se ilumina 2 Oprima nuevamente el bot n MUTE para desactivar esta funci n NOTA Tambi n el cambio de altavoz a auricular cancela MUTE Favor de No Molestar Esta funci n se programa en los tel fonos individuales para desactivar silenciar una se al de timbre para las llamadas entrantes o del localizador Cuando hay una llamada entrante los indicadores de estado quieren el
85. er la extensi n m vil y no maltrate el tel fono e Limpie el tel fono con un trapo suave e Nunca use un agente de limpieza fuerte ni un polvo abrasivo ya que esto da ar el acabado e Retenga el empaque original en caso de que necesite embarcar el auricular en el futuro C mo Obtener Servicios de Mantenimiento Si usted experimenta problemas con este equipo para reparaciones o para informaci n de ga rant a comun quese con el departamento de servicio al cliente al 1 800 511 3180 Si el equipo est causando da os a la red telef nica la compa a telef nica puede pedirle que desconecte su equipo hasta que el problema haya sido resuelto Este producto puede nicamente ser reparado por el fabricante o sus agentes de reparaci n autorizados Cualquier cambio o modificaci n no aprobados expresamente por Telefield NA Inc po dr a ser motivo de anulaci n de la autoridad del usuario para operar este producto Para recibir instrucciones sobre c mo obtener servicios de mantenimiento por favor consulte la garant a incluida en esta Gu a o llame a Informaci n para el Usuario 1 800 511 3180 O env e sus preguntas a Telefield NA Inc Gerente Servicio al Consumidor 4915 SW Griffith DR 4302 Beaverton OR 97005 Adjunte su recibo al folleto para futura referencia o anote la fecha en la que se compr o recibi este producto como regalo Esta informaci n ser valiosa si se llegase a requerir durante el per odo de garant a
86. ers Your phone features 16 memory locations 94 phone book memories hold conference call intercom call transfer Caller ID display and speakerphone capabilities It also features an Auto Attendant function which will pick up and redirect incoming calls to other extensions in the system per the caller s input It is possible to enhance your phone to a cordless feature with the additional purchase of the H5401 accessory handset and module This telephone is designed to be simple to use however you can reach its full potential more quickly by taking a few minutes to read this user s guide IMPORTANT In order to use all of the Caller ID features of this telephone you must subscribe to two separate services available from your local telephone company the standard Name Number Caller ID Service to know who is calling when the phone rings and Call Waiting Caller ID Service to know who is calling while you are on the phone Connections amp Setup Parts Checklist Make sure your package includes the following items E y 2 E ee ooo a OBEO gt BEBE Handset Handset cord Line cords AC power adaptor Telephone Jack Requirements To use this phone you will need an RJ11C for a single line or a RJ14C for two lines type modular phone jack which or office If you don t have how to get one installed Wall plate Modular telephone line jack
87. escuchar bips para alertarle de la llamada entrante Ponga su llamada actual en retenci n presionando HOLD y luego tome la llamada entrante presionando el bot n de la l nea correspondiente NOTA Durante una transferencia las nicas dos estaciones que pueden tener acceso a la l nea son a la estaci n que transfiere o b la estaci n que recibe la transferencia MUY IMPORTANTE Para transferir una llamada de una estaci n a otra las dos estaciones deben estar conectadas a la misma l nea Privacidad Mientras est en uso una l nea puede ser asegurada para que nadie m s pueda escuchar la con versaci n Esta funci n nicamente se aplica a los tel fonos 25423 25424 25425 25413 25414 25415 25403 y 25404 Sin embargo otros tel fonos que no son compatibles con estos modelos pueden a n tener acceso a la l nea 30 Llamadas por Interfono Para Ofrecer Privacidad En cualquier momento durante una conversaci n usted puede utilizar la funci n de privacidad para asegurar la l nea 1 Mientras est en la linea oprima el bot n PRIVACY El indicador se ilumina 2 Para cancelar oprima nuevamente el bot n PRIVACY y cuelgue NOTA Si usted pone una llamada en espera mientras est en modalidad de privacidad nadie m s que usted puede tener acceso a la l nea en espera Llamadas en Conferencia Esta funci n le permite tener una conversaci n de 3 personas usando una combinaci n de 2 l neas Para conect
88. f nico Directorio 1 Oprima el bot n DIR 2 Use los botones VOL para desplazarse arriba o abajo el registro de memoria deseado 3 Oprima el bot n SELECT SAVE y corrija el contenido de acuerdo a los pasos en la secci n de Para Almacenar un Nombre y N mero en la Memoria Para Corregir un Nombre y N mero Almacenado en el Registro de Memoria Intercom Memory Log Localizaci n de Memoria 1 Oprima el bot n DIR 2 Oprima el bot n INTERCOM MEMORY LOG 1 16 3 Oprima el bot n SEL SAVE y edite el contenido de acuerdo a los pasos en la secci n Para Almacenar un Nombre y N mero en la Memoria 37 Memoria Para Almacenar el ltimo N mero Marcado Cuando el tel fono est inactivo oprima el bot n REDIAL FORMAT 2 Use los botones VOL para desplazarse arriba o abajo para ver los ltimos seis n meros marcados previamente 3 Mientras ve el n mero deseado oprima el bot n SEL SAVE dos veces Agregue el nombre como se explica en la secci n de Para Almacenar un Nombre y N mero en la Memoria 5 Oprima el bot n STORE La indicaci n INSCRIBA LOCALIZ aparece en la pantalla 6 Oprima el bot n DIR para salvar un n mero en la funci n de volver a marcar en la memoria del Libro Telef nico u oprima cualquiera de los botones INTERCOM MEMORY LOG 1 16 para almacenar ese n mero de volver a marcar en esa localizaci n de memoria Para Almacenar una Pausa en la Memoria Use el bot n PAUSE para
89. f your right to bring a complaint to the Commission pursuant to procedures set forth in Subpart E of Part 68 FCC Rules and Regulations The telephone company may make changes in its communications facilities equipment operations or procedures where such action is required in the operation of its business and not inconsistent with FCC Rules and Regulations If these changes are expected to affect the use or performance of your telephone equipment the telephone company must give you adequate notice in writing to allow you to maintain uninterrupted service Interference Information This device complies with Part 15 of the FCC Rules Operation is subject to the following two conditions 1 This device may not cause harmful interference and 2 This device must accept any interference received including interference that may cause undesired operation This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device pursuant to Part 15 of the FCC Rules These limits are designed to provide reason able protection against harmful interference in a residential installation This equipment generates uses and can radiate radio frequency energy and if not installed and used in accordance with the instructions may cause harmful interference to radio communications However there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation If this equipment does cause harmful interference to r
90. g press the Exit button Also whenever you have made a program selection by press ing the Sel Save button the display will shown OK for several seconds then will return to the MAIN MENU prompt display Language Set the display language to show messages in either English Spanish or French 1 Press the MENU button while in standby mode The cursor in the display points to SET LANGUAGE 2 Press the SEL SAVE button 3 Use the VOL or buttons to scroll up or down to ENGLISH ESPANOL or FRANCAIS The default is English 4 Press the SEL SAVE button to save Volume The ringer speaker and handset headset volume 15 set independently with the VOL or buttons There are 8 possible volume settings per mode The volume indicator scale is displayed during volume adjustment Ringer Volume 1 While the phone is on the hook press the VOL or button The phone rings according to the current setting 2 Tap the VOL or buttons to adjust the volume one level at a time The phone stores the setting after the last button press NOTE To turn the ringer off on or change the ringing pattern see Setting the Ringer Tone Speakerphone Handset and Headset Volume While the phone is in use during the desired mode press the VOL or buttons until you reach a comfortable listening level The phone stores the setting after the last button press 14 Programming the Telephone Ringer Tone The ringers f
91. gir la l nea 1 l nea 2 l nea 3 o l nea 4 Use la terminal de datos para conectar su m quina de fax por ejemplo y despu s seleccione la l nea 4 para conectar la terminal de datos y poder recibir faxes en el n mero telef nico correspondiente a la l nea 4 Si usted est hablando con alguien en la l nea 4 y usted quiere que esa persona la mande algo por fax cambie el selector de la terminal de datos a la l nea 3 o 4 y d a la persona en la l nea el n mero telef nico para la l nea 2 o la l nea 3 Su m quina de fax puede ahora recibir llamadas en la l nea 2 la l nea 3 o la l nea 4 IMPORTANTE Aseg rese de cambiar la m quina de fax otra vez a la l nea normal porque de otra manera otras personas no sabr n que ha cambiado la l nea y no podr n mandarle faxes si marcan el n mero de la l nea 4 Verificaci n del Sistema Use los siguientes procedimientos para probar la configuraci n del sistema e identificar posibles errores de conexi n en la l nea El tel fono debe estar conectado al enchufe de corriente La l nea 1 debe estar conectada al enchufe marcado LINEA 1 2 y el tel fono debe tener un identificador telef nico 12 Conexi n Programaci n MUY IMPORTANTE Para poder lograr el funcionamiento ptimo del sistema por ejemplo interfono localizador etc la l nea 1 debe estar conectada y ser com n a todos los tel fonos del sistema Unicamente los modelos 25423 25424 25425 25413 2541
92. he back of the phone controls the data port jack so you can choose line 1 line 2 line 3 or line 4 Use the data port to hook up your fax machine for example and then set the data port switch to line 4 in order to receive faxes on the phone number for line 4 If you are talking to someone on line 4 and want that person to fax something to you change the data port switch to line 2 or line 3 and give the person on line the phone number for line 2 or line 3 Your fax machine now can receive calls on line 2 line 3 or line 4 IMPORTANT Be sure to switch the fax machine back to the normal line when you are done because outside callers who do not know that you have switched lines will not be able to reach your fax machine if they dial the line 4 number 12 Connections amp Setup System Verification Use the following procedures to test system configuration and identify possible line con nection errors The phone must be connected to the power outlet Line 1 must be con nected to the LINE 1 2 jack and the phone must have a phone ID VERY IMPORTANT In order to achieve full system operation i e intercom page etc Line 1 must be connected and common to all phones on the system Only other 25423 25424 25425 25413 25414 25415 25403 and 25404 models are fully compatible Other System Phones 1 Press LINE 1 2 Look at all the other stations they all indicate line 1 is being used the connection 15 correct OR
93. he base The Phone Book and each INTERCOM MEMORY LOG stores up to 21 characters and 32 digits Storing a Number and Name in Memory NOTE To cancel the storing procedure at any time press EXIT 1 Press the STORE button ENTER NUMBER 15 displayed 2 Use the touch tone pad on your telephone to enter the telephone number you want to store The numbers you enter show in the display NOTE If you make a mistake use the DIR or CID buttons left right to move the cursor to the incorrect digit and press the DELETE button to delete 3 Press SEL SAVE ENTER NAME is displayed 4 Use the touch tone pad to enter a name up to 21 characters More than one letter is stored in each of the number keys For example to enter Bill Smith press the 2 key twice for the letter Press the 4 key 3 times for the letter Press the 5 key 3 times for the letter L Press the 5 key 3 times for the second letter L and press the 1 key to insert a space between the first and last name Press the 7 key 4 times for the letter S press the 6 key once for the letter press the 4 key 3 times for the letter l press the 8 key for the letter T press the 4 key twice for the letter H NOTE If you make a mistake use the DIR or CID buttons left right to move the cursor to the incorrect digit and press the DELETE button to delete 5 Press STORE button ENTER LOCATION is displayed 6 Enter memory location Press the DIRECTORY button to save the record in the Phone Book
94. he line skip to step 2 2 Press the HOLD button to place the call on hold 3 Press another line button and dial the telephone number of the party you want to conference with 4 Press the CONFERENCE button Speak to both parties NOTE If you have more than one line on hold and you want to have a conference call you must first select the line on which you want to conference To disconnect one party Press the line button for the person you want to continue speaking with and the other party is automatically disconnected To disconnect both parties Hang up the handset or press the SPEAKER or HEADSET button NOTE If you press the HOLD button to put them on hold first you may then disconnect from each party individually 31 Intercom Calls Intercom Calls One Touch Intercom NOTE If the INTERCOM indicator is turned on solid red the intercom is in use You must wait until the indicator turns off before making an intercom call 1 Press the INTERCOM MEMORY LOG button 1 16 for the station you want to intercom with The SPEAKER turns on Alternately you may press the INTERCOM button then press the INTERCOM MEMORY LOG button 1 16 for the stations you want to intercom with The speakerphone auto matically turns on NOTE If you want to switch to the handset pick it up and continue speaking To switch to the headset press the HEADSET button NOTE The handset headset or speakerphone cannot be active when
95. i usted comete un error use los botones DIR 6 CID izquierda derecha para mover el cursor al d gito incorrecto y oprima el bot n DELETE para borrar 3 Oprima el bot n SEL SAVE y la indicaci n de que inscriba nombre aparece en la pantalla INSCRIBA NOMBRE 4 Use el teclado en su auricular o base para almacenar un nombre hasta 15 caracteres M s de una letra es almacenada en cada una de las teclas num ricas Por ejemplo para inscribir Bill Smith oprima la tecla del 2 dos veces para la letra B Oprima la tecla del 4 tres veces para la letra Oprima la tecla del 5 tres veces para la L Oprima la tecla del 5 nuevamente tres veces para la segunda L oprima la tecla del 1 para introducir un espacio entre el primer nombre y el apellido Oprima la tecla del 7 cuatro veces para la letra S Oprima la tecla del 6 una vez para la oprima el 4 tres veces para la oprima el 8 para la T y el 4 dos veces para la H NOTA Si usted comete un error se los botones DIR 6 CID izquierda derecha para mover el cursor al d gito incorrecto y oprima el bot n DELETE para borra 5 Oprima el bot n STORE La indicaci n INSCRIBA LOCALIZ aparece en la pantalla 6 Inscriba la localizaci n de memoria Oprima el bot n DIRECTORY para salvar el archivo en la Memoria del Libro Telef nico 0 36 Memoria Oprima un n mero del interfono INTERCOM MEMORY LOG 1 16 para salvar el archivo en esa localizaci n de memoria NOTA Si hay un r
96. icio de ldentificador de Llamada de N mero Nombre est ndar para saber qui n est llamando cuando el tel fono suene y el Servicio de Llamada en Espera con Identificador de Llamada para saber qui n est llamando mientras usted est en el tel fono Conexi n Programaci n Lista de Partes Aseg rese de que su empaque contenga los siguientes art culos 3 22A yall Base Cable del Cable de linea Adaptador de Auricular ne z auricular telef nica corriente AC Requerimientos de Enchufe Telef nico Para utilizar este tel fono usted necesitar un enchufe modular tipo RJ11C para una linea sencilla o tipo RJ14C para dos l neas que puede ser como el enchufe ilustrado aqui instalado en oficinas en casa Si usted no tiene ning n enchufe modular llame a su compa a telef nica local e investigue c mo se le puede instalar Placa de pared Enchufe telef nico MUY IMPORTANTE Para poder aprovechar el m ximo potencial de funcionamiento del sistema por ejemplo interfono localizador etc la l nea 1 debe ser conectada y debe ser la l nea com n para todos los tel fonos conectados al sistema Unicamente los otros modelos RCA 25413 25414 0254150 GE 29487 29488 son compatibles para la operaci n total del sistema Si conecta tel fonos que no sean RCA 25413 0 25414 0 254150 29487 29488 a la Linea
97. ickup Delay Placing a Call on Hold Playback and Erasing a Greeting 28 18 32 47 47 13 33 8 16 16 21 29 40 Playback and Erasing Auto Attendant Greetings 45 Pre dialing Priority Line Privacy Programming the Answering System Programming the Auto Attendant Programming the Telephone Providing Privacy R Receiving a Transferred Call from Another Station Receiving and Storing CID Records Recording a Greeting Recording Auto Attendant Greetings Recording Incoming Messages Redial Regional Area Codes Releasing a Call from Hold Remote Password Restoring the Default Settings Reviewing CID Records Reviewing Phone Book Memory Reviewing the Intercom Memory Log 28 15 31 21 24 14 31 30 34 40 44 41 29 19 29 23 21 34 37 37 Index Reviewing the Redial Numbers 30 Ringer Tone 15 Ringer Volume 14 S Saving CID Record to the Intercom Memory Log or to Phone Book Memory 34 Service 49 Set Day Time for Auto Attendant 24 Set Night Time for Auto Attendant 25 Set Night Time ON OFF 25 Set Valid ID 26 Set Weekend Greeting 26 Speakerphone Handset and Headset Volume 14 Storing a Number and Name in Memory 36 Storing a Pause in Memory 38 Storing the Last Number Dialed 37 Summary Screen 34 Switching Between the Speakerphone Handset and Headset 28 System Verification 13 T Table of Contents 5 6 Telephone Jack Requirements 8 Toll Saver Operation 43 Transferring a Call to Another
98. ima el bot n SPEAKER y el tel fono autom ticamente selecciona la l nea prioritaria Si la l nea prioritaria est ocupada selecciona una l nea abierta 0 Si la linea prioritaria est ocupada selecciona una linea abierta 2 Espere al tono de marcar y marque el n mero telef nico Oprima el bot n SPEAKER cuando haya terminado 26 Operaci n B sica NOTA nicamente es posible tener una conversaci n de una persona en la modalidad de altavoz Cuando usted habla est transmitiendo Cuando escucha est recibiendo Usted no puede hacer las dos cosas al mismo tiempo El tel fono autom ticamente cambiar entre transmitir y recibir dependiendo del nivel de volumen de la voz y del ruido que haya en la habitaci n y que recoja el micr fono del altavoz NOTA Si una l nea se descuelga el temporizador de llamadas cuenta la hora hasta que todas las l neas sean colgadas El temporizador sirve a las 4 l neas Hacer Llamadas con los Aud fonos Opcionales 1 Conecte los aud fonos en el enchufe en gato del auricular en el lado izquierdo de la base Ajuste los aud fonos a que descansen sobre su cabeza y sobre su oreja Mueva el micr fono a aproximadamente 2 a 3 pulgadas de su boca Oprima el bot n HEADSET y el tel fono selecciona autom ticamente la l nea prioritaria Si la l nea prioritaria est ocupada se selecciona una l nea abierta Espere al tono de marcar y despu s marque el n mero t
99. ing Between the Speakerphone Handset and Headset To switch to the speakerphone press SPEAKER The speakerphone indicator turns on Put handset back in cradle To switch to the handset pick up the handset The speakerphone or headset turns off To switch to the headset press the HEADSET button to enable the headset and the headset indicator turns on Hang up the handset Mute To have a private off line conversation use the MUTE feature The party on the other end of the line cannot hear you but you can still hear them 1 Press MUTE to activate the mute feature The mute indicator turns 2 Press MUTE again to turn it off NOTE Switching from speakerphone to handset cancels mute 28 Basic Operation Do Not Disturb This feature 15 set at individual telephones to disable silence an incoming ring signal intercom ring or page When there is an incoming call or an intercom call the status indi cators function as normal but the phone will not ring 1 When the unit is idle press the PRIVACY button The Privacy indicator flashes and the last setting is displayed 2 Use the VOL or buttons to scroll up or down to select the duration You may choose from 15 minutes 30 minutes 45 minutes 1 hour or 2 hours and increase the duration by 1 hour intervals up to 24 hours 3 Press the SEL SAVE button to confirm The indicator blinks and the display shows how long the ringer will be disabled 4 To cancel
100. l tono de llamada en espera La informaci n de identificaci n de la persona que llama aparece en la pantalla despu s de que usted escucha el tono e Oprima el bot n FLASH para poner en espera a la persona con la que usted est hablando y poder contestar la llamada entrante IMPORTANTE Para poder hacer uso de este aparato usted debe suscribirse ya sea al servicio est ndar de Identificador de Nombre N mero o al Servicio de Identificador de Llamadas con Llamada en Espera Para saber qui n llama mientras usted est en el tel fono usted debe suscribirse al Servicio de Identificador de Llamadas con Llamada en Espera Memoria del Registro de Memoria y de Libro Telef nico Directorio Usted puede almacenar informaci n en el Directorio del Libro Telef nico hasta 94 memorias o en el registro de memoria interfono INTERCOM MEMORY LOG 16 botones localizados a la derecha del teclado num rico en la base Cada localizaci on de memoria del Libro Telef nico y del registro de memoria INTERCOM MEMORY LOG almacena hasta 21 caracteres y 32 digitos Para Almacenar un N mero y Nombre en la Memoria NOTA Para cancelar el proceso de almacenaje en cualquier momento oprima el bot n EXIT 1 Oprima el bot n STORE La pantalla le indica INSCRIBA NUMERO 2 Use el teclado para marcar por tono en su tel fono para inscribir el n mero telef nico que usted quiera almacenar Los n meros que usted inscriba aparecen en la pantalla NOTA S
101. me you pro gram The pre recorded announcement is Hello please enter your party s extension If you do not know the extension number press zero 0 zero 0 1 Press the MENU button while in standby mode 2 Use the VOL or buttons to scroll up or down to AUTO ATTENDANT 3 Press the SEL SAVE button 4 Use the VOL or buttons to scroll up or down to SET DAY TIME 5 Press the SEL SAVE button and the curser moves to the hour field The default is 8 00 AM MPAA NOS 24 Programming the Auto Attendant 6 Use the VOL or buttons to scroll up or down to select the hour AM or PM will be set accordingly with the selected hour 7 Press the SEL SAVE button to save and the curser moves to the minutes field Use the VOL or buttons to scroll up or down to select the minute Press the SEL SAVE button to save 10 Press the EXIT button Set Night Time for Auto Attendant The Auto Attendant Night outgoing message will be played during the Night Time you program The pre recorded announcement is Hello please enter your party s extension you do not know the extension number press zero 0 zero 0 1 Press the MENU button while in standby mode 2 Use the VOL or buttons to scroll up or down to AUTO ATTENDANT 3 Press the SEL SAVE button 4 Use the VOL or buttons to scroll up or down to SET NIGHT TIME 5 Press the SEL SAVE button and the curser moves to the hour field
102. men para cada modalidad La escala del indicador de volumen se muestra durante el ajuste del volumen Volumen del Timbre 1 Mientras el tel fono est colgado oprima el bot n para aumentar o disminuir el volumen VOL o El tel fono timbra de acuerdo al nivel de volumen actual 2 Toque los botones VOL para ajustar el volumen un nivel a la vez El tel fono almacena la programaci n de la ltima vez que se oprimi NOTA Para desactivar el timbre para activarlo o para cambiar el patr n de timbrado vea la secci n de Para Programar el Tono del Timbre Volumen del Altavoz Auricular y Audifonos Mientras el tel fono est en uso durante la modalidad deseada oprima los botones para au mentar o disminuir el volumen VOL o hasta que usted encuentre un nivel de volumen a su gusto El tel fono almacena la programaci n despu s de que el ltimo bot n haya sido oprimido Tono del Timbre Los timbres para las cuatro l neas deben ser programados independientemente 1 Oprima el bot n MENU mientras est en la modalidad de alerta 2 Use los botones VOL para desplazarse arriba o abajo PROG OPCIONES TELEF 3 Oprima el bot n SEL SAVE 4 Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo PROG TONO TIMBRE 14 Programaci n del Tel fono 5 Oprima el bot n SEL SAVE La programaci n del tono del timbre para cada una de las l neas telef nica aparecer en la pantalla 6 Use el bot
103. mente Para Desconectar Ambas Personas Cuelgue el auricular u oprima el bot n SPEAKER NOTA Si usted oprime el bot n HOLD para ponerlos en espera primero usted puede desconectar a cada persona individualmente Para Localizar Todas las Estaciones 1 Levante el auricular 2 Oprima el bot n PAGE y escuche al tono Las otras estaciones que no est n en uso activan el altavoz autom ticamente para recibir la llamada del localizador 3 Hable en el auricular Usted tiene 30 segundos para localizar en esta modalidad Despu s de 30 segundos el localizador se cancela 4 Cuando haya terminado cuelgue NOTA Usted no recibir una llamada del localizador si tiene activada la funci n de No Molestar NOTA Se puede utilizar los aud fonos opcionales para localizar Conecte el auricular oprima el bot n HEADSET luego oprima el bot n PAGE 33 Identificador de Llamadas Identificador de Llamadas CID Pantalla Sumario La pantalla sumario muestra la hora y fecha actuales el n mero de llamadas que deben ser re visadas y el n mero total de llamadas salvadas Esta informaci n permanece en la pantalla hasta que alg n bot n sea oprimido Dentro de 60 segundos de haber recibido una llamada nueva la informaci n de la persona que llama aparece en la pantalla Identificaci n 4 tel fono 01 JOHN ombre del tel fono Indicador d la bater a 00 NEWCALLS N mero de 00Total CALLS OFF 12 3
104. mpatible modular jack that is also compliant See installation instructions for details Notes This equipment may not be used on coin service provided by the telephone company Party lines are subject to state tariffs and therefore you may not be able to use your own telephone equipment if you are on a party line Check with your local telephone company Notice must be given to the telephone company upon permanent disconnection of your telephone from your line If your home has specially wired alarm equipment connected to the telephone line en sure the installation of this product does not disable your alarm equipment you have questions about what will disable alarm equipment consult your telephone company or a qualified installer US Number is located on the cabinet bottom REN number is located on the cabinet bottom Rights of the Telephone Company Should your equipment cause trouble on your line which may harm the telephone network the telephone company shall where practicable notify you that temporary discontinuance of service may be required Where prior notice is not practicable and the circumstances warrant such action the telephone company may temporarily dis continue service immediately In case of such temporary discontinuance the telephone company must 1 promptly notify you of such temporary discontinuance 2 afford Important Information you the opportunity to correct the situation and 3 inform you o
105. n 32 digits If the number is longer than that you will hear an error tone Reviewing the Redial Numbers Your phone records up to six previously dialed phone numbers 1 When the phone is idle press the REDIAL FORMAT button 2 Use the VOL or buttons to scroll up or down to view the last six previously dialed numbers 3 While the preferred number is displayed pick up the handset or press the SPEAKER DIAL or a line button to dial the phone number NOTE If you do not select a line button the line is automatically seized and the number is dialed accordingly Transferring a Call to Another Station 1 With the caller on the line press the TRANSFER button 2 Press the INTERCOM MEMORY LOG button 1 16 for the station you want to transfer the call to The line s indicator blinks purple until the party picks the transferred call Once the call is picked up the indicator stays red The indicator on the receiving party s line rapidly flashes red and rings during call transfer e lf the transferred call is not picked up at the other station within 45 seconds The transfer cancels the line is put on hold and the line indicator flashes blue e If the party at the other station doesn t pick up the transferred call and you want to attempt to transfer to another station press the line button and repeat the transfer process from step 1 Receiving a Transferred Call from Another Station If a call is transferred to your statio
106. n the line indicator flashes red To answer the call press that line button If you are on the line when a call is transferred to you you will hear beeps to alert you of the incoming call Put your current call on hold by pressing HOLD and then pick up the incoming call by pressing the corresponding line button NOTE During the transfer the only two stations that can access the line are a the transferring station or b the station receiving the transfer VERY IMPORTANT To transfer a call from one station to another the two stations should be connected to the same line 30 Basic Operation Privacy While in use a line can be secured so that no one else can listen to the conversation This feature only applies to 25423 25424 25425 25413 25414 25415 25403 and 25404 phones However other phone which are not compatible with these models can still access the line Providing Privacy At any time during a conversation you can use the privacy feature to secure the line 1 While on a line press the PRIVACY button The indicator turns on 2 To cancel press PRIVACY again or hang up NOTE If you puta call on hold while in privacy mode no one but you can access the line on hold Conference Calls This feature allows you to have a 3 way conversation using any combination of 2 lines To connect and conference 1 make a call press the line you want and dial the telephone number If you already have someone on t
107. n to choose ON OFF or SET UP PASS WORD The default is OFF and the password 15 000 7 Scroll to SET UP PASSWORD and then press the SEL SAVE button to start remote pass word entry Use the touch tone pad to enter your remote password 8 Press the SEL SAVE button to save PS NOTE If you set the remote password to OFF the unit will not accept the remote access of answering system Mailbox Selecting General Mailbox allows you to have the system answer transferred or incoming calls to all 4 lines Or you may choose Personal Mailbox to have it answer calls to a selected line only If you select Transfer Call Only then the unit will answer only transferred calls Press the MENU button while in standby mode Use the VOL or buttons to scroll up or down to ANSWERING SYSTEM Press the SEL SAVE button Use the VOL or buttons to scroll up or down to MAILBOX Press the SEL SAVE button Use the VOL or buttons to scroll up or down to choose among the following set tings General Personal L1 Personal L2 Personal L3 Personal L4 or Transfer Call Only If you select Personal L2 the unit can answer all the transferred calls and incoming calls from L2 by answering system The default setting is General 7 Press the SEL SAVE button to save Ot Bw 23 Programming the Auto Attendant Programming the Auto Attendant Auto Attendant will pick up and redirect incoming calls to other extensions
108. ncias 3 Informacion Importante para la Instalacion Informaci n sobre la Aprobaci n de Equipo 2 Instalacion del Telefono 10 Interfono con un Toque 31 Interrupci n de Mensaje 22 Introducci n 7 L Licensing 4 L nea Prioritaria 15 Lista de Partes 8 Llamada en Interfono en Espera 32 Llamadas en Conferencia 31 Llamadas en Conferencia por Interfono 33 Llamadas por Interfono 31 Llamar el Tono de Alerta 17 Longitud del Mensaje 21 M M quina Contestadora 40 Marcado en Cadena 39 Marcado Previo 27 Memoria del Registro de Memoria y de Libro Telef nico Directorio 36 Mensajes en la Pantalla del Identificador de Llamadas 46 Monitoreo de Llamada 22 Monitoreo de Llamadas Entrantes 41 No Desconocido o Bloqueado 18 Nombre Telef nico 16 51 Opci n de Tel fono Inal mbrico 46 Operaci n B sica 26 Operaci n con Tarifa Reducida Operaci n de las Bater as 46 Operaci n sin Corriente 46 Operadora Autom tica 13 Operadora Autom tica 43 Otros Tel fonos en el Sistema 43 13 Pantalla Sumario 34 Para Accesar el Sistema de la Contestadora desde otra Ubicaci n 42 Para Almacenar el ltimo N mero Marcado 38 Para Almacenar un N mero y Nombre en la Memoria 36 Para Almacenar una Pausa en la Memoria 38 Para Borrar Todas la Memorias 39 Para Borrar Todos los Archivos 35 Para Borrar un Archivo del Identificador de Llamadas 35 Para Borrar Limpiar Memorias 38 Para Cambiar Entre Alta
109. ne to the same jack If there is no dial tone in the second phone the problem might be your wiring or local service You cannot be heard by the other party e Make sure the handset or headset cord is inserted properly and securely e Make sure the MUTE feature is not turned on 47 Troubleshooting Guide Phone does not ring e Make sure the ringer is turned e Make sure the Do Not Disturb feature is not activated e You may have too many extension phones on your line Try unplugging some phones e See solutions for dial tone Incoming voice too low or none at all e Check volume setting Memory dialing doesn t work e Did you program the memory location keys correctly e Did you follow proper dialing sequence Battery icon is blank or shows only one bar e The 5 batteries need replacing or are improperly installed or not installed at all Intercom does not function correctly e Make sure line 1 is connected properly and common to all phones on the system e Make sure all phone ID s station numbers involved have been assigned Transfer does not function correctly e Make sure receiver phones stations have same line connected Intercom indicator turns red and blue alternately e The station address needs to be re assigned due to a duplicate station address in the system See Changing the Phone ID Station Address General Product Care To keep your telephone working and looking good follow these g
110. necting the telephone line cords to insure for proper base station ID assignment 1 Choose an area near an electrical outlet and telephone wall jack Your phone should be placed on a level surface such as a table top or desk 2 Install 5 AAA size alkaline batteries not included for back up power in the event of a power failure Insert a flat bladed screw driver into the battery door latch recess area and gently pry upward to release the battery door from the base cabinet bottom e Insert the batteries as shown on the diagram inside the battery compartment e Position the two 2 battery door tabs into the base cabinet bottom slots and push downward until the door latch snaps closed NOTE If the low battery icon appears in the display you need to replace the batteries It is important that you replace them as soon as possible to maintain unit operation when electrical power is off As a precaution you may want to write down any stored information you do not want erased IMPORTANT If you are not going to use the telephone for more than 30 days remove the batteries because they can leak and damage the unit 10 Connections amp Setup 3 Plug the power supply cord into the power jack on the back of the base and the other end into an electrical outlet adaptor listed in the user s guide This power adaptor is intended to be correctly CAUTION To reduce risk of personal injury fire or damage use only
111. o RECORDING p TWO WAY RECORDING ssssssscsssssssssecsssesssessssessaeeseee MESSAGE PLAYBACK onines DELETING MESSAGES sssssscssssccsseccsssecsseessseesssessasersaee ACCESSING THE ANSWERING SYSTEM FROM ANOTHER LOCATION 42 CONNECTING WITH THE ANSWERING SYSTEM 42 SAVER OPERATION 43 Auto ATTENDANT Turn Auto Auto ATTENDANT SEQUENCE FOR 44 RECORDING AUTO ATTENDANT 44 1 AND ERASING Auto ATTENDANT GREETINGS 45 Muttipte Auto ATTENDANTS DISPLAY MESSAGES OPERATION BY BATTERY ccncencononcnnancanancanancananconan ranas 47 OPERATION WITHOUT POWER CoroLess PHONE OPTION TROUBLESHOOTING GUIDE GENERAL PRODUCT CARE 48 SERVICE surasan sensan Limireo WARRANTY INDEX Connections amp Setup Introduction CAUTION When using telephone equipment there are basic safety instructions that should always be followed Refer to the IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS provided with this product and save them for future reference Your Four Line Speakerphone is a full featured phone ideally suited for home office use It is designed to receive calls on up to four incoming telephone lines and to serve up to 16 station us
112. oll up or down to DAY GREETING or NIGHT GREET ING or AUXILIARY GREETING Press the SEL SAVE button 8 The system plays the previously recorded greeting 45 Auto Attendant Operation 9 To erase the recorded greeting press DELETE button during greeting playback Press DELETE again to confirm the deletion The default greeting will play back once after deletion NOTE default greeting cannot be deleted 10 To stop playback press EXIT Using Multiple Auto Attendants An Auto Attendant is in use and cannot answer the incoming call when someone at that extension is accessing messages or using any of the lines to make or answer a call or intercom call or programming the phone or when a message is being recorded at that extension It is preferable to set one or more additional phones to act as Auto Attendant for occasions when the primary Auto Attendant is turned off or in use The primary Auto Attendant is the unit having the shortest pickup time others would have longer pickup times Display Messages The following special messages indicate the status of a message or the unit 00 TOTAL CALLS The Caller ID memory log is empty UNKNOWN CALLER The incoming call does not have Caller ID service or their service area is not linked to yours If UNKNOWN CALLER appears along with a calling number the name information for that number was not available BLOCKED CALL The caller is registered as
113. on del Telefono El tel fono puede estar conectado a dos enchufes telef nicos de 2 l neas RJ14C o 4 enchufes de l nea sencillo RJ11C para acomodar las 4 l neas IMPORTANTE Antes de conectar los cables de la l nea telef nica instale las bater as y conecte el suministro de corriente DC a la unidad base como se indica en los pasos 1 a continuaci n para asegurar la adecuada asignaci n de identificaci n de estaci n base 1 Escoja un rea cerca de un enchufe el ctrico y de un enchufe telef nico de pared Su tel fono deber a de estar colocado sobre una superficie plana como una mesa o un escritorio 2 Instale 5 bater as alcalinas tama o AAA no incluidas para corriente de respaldo en caso de un corte de corriente e Inserte un desarmador de hoja plana en el rea de receso del seguro de la puerta de la bater a y gentilmente apalanque hacia arriba para liberar la puerta de la bater a de la parte inferior del gabinete base e Introduzca las bater as como se muestra en el diagrama dentro del compartimiento de las bater as e Coloque las lengiietas de la puerta de la bater a 2 en las ranuras de la parte inferior del gabinete base y empuje hacia abajo hasta que el seguro de la puerta se inserte y cierre NOTA Si el s mbolo de baja bater a aparece en la pantalla usted necesita cambiar las bater as Es importante que usted las cambie tan pronto como le sea posible para mantener intacta la
114. one s is automatically erased and the phone s intercom indicators blink You must use the Menu options to select a new Phone ID for each phone VERY IMPORTANT In order to achieve full system operation i e intercom page etc Line 1 must be connected and must be common to all phones connected to the system Only other 25423 25424 25425 25413 25414 25415 25403 and 25404 models are compatible for full system operation For proper operation of intercom page function etc DO NOT connect a DSL modem to Line 1 e set your own Phone ID or change your phone ID follow the steps in the Phone ID section You may connect up to 16 RCA 25423 25424 and or 25425 phones to the system at one time Features like intercom page and call transfer may be used among the units but Line 1 must be common for all 25423 25424 or 25425 units for these features to work properly You may choose to share or privatize lines 2 3 and 4 5 Connect the handset cord Connect one end of the coiled handset cord to the jack on the side of the base and the other end into the jack in the handset and place the handset in the cradle 6 Check for a dial tone Lift the handset and listen for a dial tone If you hear a dial tone the phone is properly installed Data Port This phone has a data port jack to connect an auxiliary phone device such as a fax ma chine computer modem answering system or even a cordless phone The data port switch on t
115. ones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo seleccionar cada tono de timbre para LINEA 1 Un modelo de tono del timbre se genera cuando usted recorre a los tonos individuales Escoja entre los ocho diferentes tonos o desactive el timbre OFF NOTA Si usted selecciona desactivar OFF el cursor autom ticamente se mueve hacia la opci n del Identificador de Llamada CID ON OFF Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo seleccionar activar o desactivar del Identificador de Llamada CID ON OFF La opci n de activado ON le permite al aparato detectar y mostrar archivos del Identificador para la l nea telef nica correspondiente La opci n de desactivado OFF desactiva esa funci n en el tel fono correspondiente Oprima el bot n SEL SAVE NOTA En el modelo 25413 usted no puede seleccionar activar o desactivar el Identificador de Llamadas CID ON OFF 7 Oprima el bot n SEL SAVE para salvar El cursor se mueve a la LINEA 2 autom ticamente 8 Repita los pasos 6 y 7 para cada l nea telef nica Despu s de que usted seleccione el tono del timbre para la LINEA 4 oprima el bot n EXIT L nea Prioritaria Una l nea de prioridad 1 de las cuatro lineas debe ser establecida para tener precedencia sobre las otras tres l neas Cuando el auricular es levantado o el bot n SPEAKER es presionado la unidad autom ticamente selecciona primero la l nea de prioridad y luego la siguiente l nea disponible si
116. or all four lines may be set independent of one another 1 Press the MENU button while in standby mode 2 Use the VOL or buttons to scroll up or down to SET PHONE OPTIONS 3 Press the SEL SAVE button 4 Use the VOL or buttons to scroll up or down to SET RING TONE 5 Press the SEL SAVE button The ringer tone settings for each of the four telephone lines show in the display 6 Use the VOL or buttons to scroll up or down to select each ringer tone for LINE 1 A sample ringer tone 15 generated when you scroll to individual ringer tones Choose from eight different tones or turn the ringer OFF NOTE If you select OFF the cursor automatically moves to the CID ON OFF option Use the VOL or buttons to scroll up or down to select CID ON or OFF ON allows the unit to detect and display CID records for the corresponding telephone line OFF disables the function for the corresponding telephone Press the SEL SAVE button 7 Press the SEL SAVE button to save The cursor automatically moves to LINE 2 8 Repeat steps 6 and 7 for each telephone line After you select the ringer tone for LINE 4 press the EXIT button NOTE The line indicators flash for incoming calls even if the ringer is disabled Priority Line The priority line one of the four lines has precedence over the other three lines When you pick up the handset or press the SPEAKER button the unit automatically selects the priority line first If the pri
117. oria e Program usted las teclas de las localizaciones de memoria correctamente e Sigui usted la secuencia de marcado adecuada El simbolo de la bater a est en blanco o tiene s lo una barra e Los 5 bater as necesitan ser cambiadas est n mal instaladas o no est n instaladas El interfono no funciona correctamente e Aseg rese de que la linea 1 est conectada adecuadamente y sea com n para todos los tel fonos en el sistema e Aseg rese de que todos los n meros de identificaci n de los tel fonos involucrados n meros de estaciones hayan sido asignados La funci n de transferencia trabaja correctamente e Aseg rese de que los tel fono recibidores estaciones est n no conectados la misma linea El indicador del interfono se ilumina en rojo y azul alternadamente e La direcci n de la estaci n necesita ser asignada otra vez porque hay una direcci n de estaci n duplicada en el sistema Vea la secci n Para Programar un Tel fono con Identificador Estaci n del Identificador 47 C mo Obtener Servicios de Mantenimiento Cuidado General del Producto Para mantener su tel fono funcionando bien y con buena apariencia observe las siguientes pautas e Evite poner el tel fono cerca de calentadores calefactores de ambiente y dispositivos que generen interferencia el ctrica ejemplo motores o l mparas fluorescentes e lo exponga a la luz solar directa o a la humedad e No deje ca
118. ority line is in use by another party the unit will select the next available line 1 Press the MENU button while in standby mode Use the VOL or buttons to scroll up or down to SET PHONE OPTIONS Press the SEL SAVE button Use the VOL or buttons to scroll up or down to SET PRIORITY LINE Press the SEL SAVE button Use the VOL or buttons to scroll up or down to 1 2 3 or 4 The default is LINE 1 Press the SEL SAVE button to save SG Os 15 Programming the Telephone Delay Ring Use this setting to delay the Central Office ring Press the MENU button while in standby mode Use the VOL or buttons to scroll up or down to SET PHONE OPTIONS Press the SEL SAVE button Use the VOL or buttons to scroll up or down to SET DELAY RING Press the SEL SAVE button Use the VOL or buttons to scroll up or down to 0 ring up to 10 rings Press the SEL SAVE button to save PS NOTE The default Delay Ring is 0 If your system has phone with the auto attendant ON we suggest that you set the Delay Ring to 2 rings This allows the auto attendant to pick up the incoming call before t rings in Phone ID Press the MENU button while in standby mode Use the VOL or buttons to scroll up or down to SET PHONE OPTIONS Press the SEL SAVE button Use the VOL or buttons to scroll up or down to SET PHONE ID Press the SEL SAVE button Press the SEL SAVE button
119. ory record 3 Press the SEL SAVE button and edit the content according to the steps in the Storing a Name and Number in Memory section Editing a Name or Number Stored in the Intercom Memory Log Memory Location 1 Press the DIR button 2 Press the INTERCOM MEMORY LOG button 1 16 3 Press the SEL SAVE button and edit the content according to the steps in the Storing a Name and Number in Memory section Storing the Last Number Dialed 1 When the phone is idle press the REDIAL FORMAT button 2 Use the VOL or buttons to scroll up or down to view the last six previously dialed numbers 3 While viewing the desired number press the SEL SAVE button twice 37 4 Sto Add the name as explained in the Storing A Name and Number in Memory section Press the STORE button ENTER LOCATION shows in the display Press the DIR button to store the redial number in the Phone Book memory or press an INTERCOM MEMORY LOG button 1 16 to store the redial number in that memory location ring a Pause in Memory Press the PAUSE button twice to insert a pause in the dialing sequence of a stored tele phone number when a pause is needed for example when you must dial a 9 to get an outside line or when you must enter codes to access your bank s information line Dia 1 ling a Stored Number Pick up the handset or press SPEAKER to automatically select a line Or press the line you want to u
120. ote password see Remote Password section Connecting with the Answering System 1 Call your phone number 2 After the unit answers enter your three digit password after playback of the greeting 3 If the password was entered correctly the Voice Menu will direct you to press the fol lowing buttons on your keyboard Press 2 to play messages press 2 again to stop Press 3 to skip 42 Answering System Operation Press 1 to review Press O while playing a message to erase Press 4 to turn on and off Press 6 to play greeting Press 9 to record a greeting press 9 again to stop taking message Press 7 to review menu again 4 Enter the remote commands 5 To exit remote operation hang up The system will automatically disconnect the call if the user does not enter a command within 10 seconds Toll Saver Operation This system has a built in automatic toll saving feature to let you know if you have re ceived any new messages before it answers thus saving you on long distance costs IF YOU HAVE SELECTED THE TOLL SAVER FUNCTION IN PICKUP DELAY when calling the system from a remote location to check your messages listen to the number of rings 1 NO New Messages Received If the phone rings more than three times there are no new messages You can hang up on the fourth ring before system answers and save the cost of the call Otherwise system will answer the call after fifth ring 2 New Messages Received If the sys
121. ould be required during the warranty period Purchase date Name of store 49 Warranty Limited Warranty What your warranty covers e Defects in materials or workmanship For how long after your purchase e Two years from date of purchase What we will do e Provide you with a replacement unit The exchange unit is under warranty for the remainder of the original product s warranty period How you get service e Locate your proof of purchase in the form of a bill of sale or receipted invoice which 15 evidence that the product is within the warranty period Proof of warranty eligibility is required and must be presented to obtain warranty service e Contact RCA Customer Care at 800 511 3180 Our representatives will help you troubleshoot and diagnose the problem As you may be asked to disconnect your RCA telephone from it s power source you must call from another telephone If the issue cannot be resolved by our Customer Care Team you will be issued an RMA Return Merchandise Authorization number and be given instructions on how to submit your proof of purchase paperwork and where to send your defective merchandise e You will be responsible for shipping the defective unit back to our warranty fulfillment center at your own expense You are responsible for damage or loss during shipment so insuring the product during return shipping is highly recommended e We will ship a replacement to you freight pre paid What your wa
122. para y guardar volver a MEMO marcar bot n formato PLAY STOP FLASH bot n gt bh Aa ae etener servicios 6 especiales VOLUME TRANSFER bot ns bot n de lt volumen transferencia a CID CONFERENCE ES gt button bot n CER S LINE 4 bot n para EY linea 4 conferencia LINE 3 bot n UA linea 3 LINE 2 bot n P SPEAKER linea 2 bot n bocina PAUSE LINE 1 bot n bot n bot n pausa linea 1 HEADSET bot n micr fono audifono MUTE bot n para altavoz sitencio DIRECTORY bot n directorio Conexi n Programaci n Indicaciones Importantes para la Instalaci n e Instale el tel fono cerca de un enchufe telef nico modular y un enchufe de corriente el ctrica e Evite reas de mucho ruido como una ventana hacia una calle con mucho tr fico y ruido el ctrico como motores hornos de micro ondas o l mparas de luz fluorescente e Evite fuentes de calor como conductos de calefacci n aparatos el ctricos que se calientan radiadores y luz de sol directa e Evite areas con humedad excesiva o temperaturas demasiado bajas e Evite reas con mucho polvo e Evite colocar cerca de otros tel fonos o computadoras personales CUIDADO Siempre desconecte todas las l neas telef nicas de la base del aparato antes de instalar o remplazar las bater as Fuente de energ a de clase 2 Instalaci
123. pci n oprima el bot n ATTENDANT en la base para activar El bot n se iluminar cuando la Contestadora Autom ticaest activada Demora en la Toma de Llamada de Contestadora Autom tica Esto establece la demora de tiempo antes de que la llamada sea tomada por la Contestadora Autom tica Oprima el bot n MENU mientras est en la modalidad de alerta Use los botones VOL para desplazarse arriba o abajo CONTESTAD AUTOMATIC Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo LEVANT CONT AUTOMAT Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones VOL para desplazarse arriba o abajo para seleccionar para seleccio nar de 6 segundos a 13 segundos El tiempo de demora en tomar la llamada depender del N mero de Identificaci n ID del tel fono con ID en 1 6 2 el tiempo de demora en tomar la llamada de f brica es de 6 segundos con ID en 3 6 4 el tiempo de demora en tomar la llamada de f brica es de 7 segundos 23 Programaci n de la Contestadora Autom tica con ID en 5 6 el tiempo de demora en tomar la llamada de f brica es de 8 segundos con ID en 7 0 8 el tiempo de demora en tomar la llamada de f brica es de 9 segundos con ID en 9 10 el tiempo de demora en tomar la llamada de f brica es de 10 segundos con ID en 11 0 12 el tiempo de demora en tomar la llamada de f brica es de 11 segundos con ID en 13 6 14 el tiempo de demora en tom
124. ra informaci n el n mero de US y el N mero de Equivalencia de Timbres REN para este equipo Usted debe cuando sea requerido proveer esta informaci n a su compa a telef nica El REN es til para determinar el n mero total de artefactos que Ud puede conectar a su l nea telef nica todav a asegurando que todos estos artefactos sonar n cuando se llame su n mero telef nico En la mayor a de las reas pero no en todas el total de los n meros REN de todos los artefactos conectados a una l nea no debe exceder 5 Para estar seguro del n mero total de artefactos que Ud pueda conectar a su l nea determinado por el REN Ud deber ponerse en contacto con su compa a telef nica local Cualquier enchufe y conexi n que se use para conectar este equipo al cableado del edificio y a la red telef nica debe estar en conformidad con el reglamento de la FCC Parte 68 que ha sido adoptado por la ACTA Un cable telef nico y un enchufe modular que han sido apro bados y est n en conformidad con dicho reglamento han sido provistos con este producto Est n dise ados para ser conectados a un enchufe modular compatible que tambi n est en conformidad Para m s detalles vea las instrucciones para la instalaci n NOTAS No se puede usar este equipo con un tel fono de previo pago prove do por la compa fia telef nica Las lineas compartidas son sujetas a las tarifas del estado y por eso es posible que Ud no pueda us
125. ras que el n mero seleccionado se muestra levante el auricular u oprima el bot n SPEAKER DIAL o el bot n de alguna l nea para marcar el n mero telef nico NOTA Si usted no selecciona el bot n de una l nea la l nea se toma y el n mero se marca Para Transferir una Llamada a otra Estaci n 1 la persona que llama en la linea oprima el bot n TRANSFER 2 Oprima el bot n INTERCOM MEMORY LOG 1 16 para llamar a la estaci n a la que quiera transferir la llamada El indicador de la linea parpadea en morado hasta que alguna persona levante la llamada transferida Una vez que la llamada es contestada el indicador permanece en rojo El indicador en la l nea de la parte receptora parpadea r pidamente en rojo y timbra durante la transferencia de llamada e Si la llamada transferida no es contestada la otra estaci n en los primeros 45 segundos la transferencia se cancela la l nea se pone en espera y el indicador de l nea parpadea en azul e Si la persona del otro lado de la estaci n no contesta y usted desea intentar transferir la llamada a otra estaci n oprima el bot n de la l nea y repita el proceso de transferencia desde el paso 1 Para Recibir una Llamada Transferida desde otra Estaci n Si una llamada es transferida a su estaci n el indicador de la l nea parpadea en rojo Para conte star una Llamada oprima el bot n de esa l nea Si Ud est en la l nea cuando una llamada le es transferida Ud
126. rranty does not cover Customer instruction Your Instruction Book provides information regarding operating instructions and user controls Additionally our Customer Care Center is staffed 24x7 with product experts that can assist you with any questions that may arise during setup and use of your RCA telephone e Installation and setup service adjustments e Batteries Damage from misuse or neglect e Products that have been modified of serviced outside the USA e Products purchased from non authorized retailers dealers or resellers e Products purchased or serviced outside the USA e Acts of nature such as but not limited to lightning damage 50 Warranty Product Registration e Please complete and the Product Registration Card packed with your unit It will make it easier to contact you should it ever be necessary The return of the card is not required for warranty coverage Limitation of Warranty e THE WARRANTY STATED ABOVE IS THE ONLY WARRANTY APPLICABLE TO THIS PRODUCT ALL OTHER WARRANTIES EXPRESS OR IMPLIED INCLUDING ALL IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE HEREBY DISCLAIMED NO VERBAL OR WRITTEN INFORMATION GIVEN BY TELEFIELD NA INC ITS AGENTS OR EMPLOYEES SHALL CREATE A GUARANTY OR IN ANY WAY INCREASE THE SCOPE OF THIS WARRANTY e REPAIR OR REPLACEMENT AS PROVIDED UNDER THIS WARRANTY IS THE EXCLUSIVE REMEDY OF THE CONSUMER TELEFIELD NA INC SHALL NOT BE LIAB
127. s nuevos mensajes Usted s lo puede eliminar los mensajes uno por uno durante la reproducci n Para Accesar el Sistema de la Contestadora desde otra Ubicaci n Ud puede accesar muchas opciones de este sistema de contestadora cuando est lejos de su tel fono Para tener acceso a su buz n usted debe activar la funci n remota y establecer una clave de acceso remota de tres digitos ver la secci n Clave de Acceso Remoto Conexi n con el Sistema de Contestadora 1 a su n mero telef nico 2 Despu s de que la unidad conteste ingrese su clave de acceso de tres digitos despu s de la reproducci n del saludo 3 Si se ingres correctamente la clave de acceso el men de vos le dirigir para presionar los botones siguientes en su teclado Oprima 2 para reproducir mensajes oprima 2 otra vez para detener Oprima 3 para saltar Oprima 1 para revisar Oprima O mientras reproduce un mensaje para borrar Oprima 4 para activar y desactivar Oprima 6 para reproducir el saludo Oprima 9 para grabar un saludo oprima 9 otra vez para detener la toma del mensaje Oprima 7 para revisar el men otra vez 42 Operadora Autom tica 4 Ingrese los comandos remotos 5 Para salir de la operaci n remota cuelgue El sistema desconectar autom ticamente la llamada si el usuario no ingresa un comando dentro de 10 segundos Operaci n con Tarifa Reducida Este sistema tiene una modalidad de tarifa reducida autom tic
128. salvar NOTA Si Ud selecciona la clave de acceso remoto en OFF la unidad no aceptar el acceso remoto de el sistema de contestadora Buz n Seleccionar General Mailbox le permite tener la respuesta del sistema transferida o las llamadas entrantes a las 4 l neas O Ud puede elegir Personal Mailbox para responder las llamadas a s lo una l nea seleccionada Si Ud selecciona Transferir Llamada entonces la unidad responder s lo las llamadas transferidas 1 Oprima el bot n MENU mientras est en la modalidad de alerta Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo SYSTEMA CONTESTADOR Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo BUZON Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones de VOL 6 para desplazarse arriba o abajo para elegir entre las siguientes selecciones General Personal L1 Personal L2 Personal L3 Personal L4 o Transferir Llamada Si Ud selecciona Personal L2 la unidad puede responder todas las llamadas transferidas y las llamadas entrantes desde L2 mediante el sistema de contestadora La selecci n de f brica es General 7 Oprima el bot n SEL SAVE para salvar e Programaci n para Contestadora Autom tica La Contestadora Autom tica tomar y redireccionar las llamadas entrantes a otras extensiones en el sistema conforme a los datos que ingrese la persona que llama Despu s de que usted haya terminado de programar esta o
129. se Wait for a dial tone Press the INTERCOM MEMORY LOG button 1 16 for the person you want to call The number automatically dials OR Press the DIR button Use the VOL or buttons to scroll up or down through the phone book memories or use the touch tone pad to enter the corresponding letters for the memory you want to review For example press the 5 key to display phone book memories that start with the letter J Press the 5 key twice to go to memories starting with the letter Press the DIAL button The number automatically dials mory Delete Clear To delete a Phone Book memory 1 2 3 4 Press the DIR button Use the VOL or buttons to scroll up or down to the memory you want to delete Press the DELETE button to delete DELETE DELETE AGAIN shows in the display Press the DELETE button again to confirm 38 To delete an INTERCOM MEMORY LOG 1 Press the DIR button 2 Press the corresponding button 1 16 for the Intercom Memory Log you want to delete Press the DELETE button to delete DELETE DELETE AGAIN shows in the display 4 Press the DELETE button again to confirm NOTE Press the EXIT button to cancel the delete function Clear All Memories Press the MENU button while in standby mode Use the VOL or buttons to scroll up or down to SET PHONE OPTIONS Press the SEL SAVE button Use the VOL or buttons to scroll up or down to CLEAR ALL MEMORIE
130. se los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo VOLVER A PREPROGR Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo seleccionar SI NO Oprima el bot n SEL SAVE para salvar gt e N 20 Programaci n del Sistema de Contestadora Programaci n el Sistema de Contestadora Demora para Tomar la Llamada Esto establece el n mero de timbres antes de que el sistema de contestadora tome la llamada EPA 100 NS Oprima el bot n MENU mientras est en la modalidad de alerta Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo SYSTEMA CONTESTADOR Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones VOL para desplazarse arriba o abajo RETRASO EN LEVANTAR Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones VOL para desplazarse arriba o abajo para seleccionar de 3 timbrados hasta 10 timbrados o Toll Saver Tarifa con Descuento Oprima el bot n SEL SAVE para salvar NOTA Toll Saver puede ahorrarle el costo de una llamada cuando usted accesa su mensaje desde otro tel fono Si Ud tiene nuevos mensajes la unidad responde despu s del 3er timbre Si Ud no tiene nuevos mensajes la unidad responde despu s del 5 timbre Ud puede colgar despu s del 4 5 timbre y ahorrar el tel fono de paga o el cargo de larga distancia Longitud del Mensaje Esto establece el tiempo de grabaci n m xima para que quien llame deje un mensaje cuan
131. ssage counter shows new number of messages If there is a new message recorded in the unit the NEW MESSAGE indicator will blink Note Your unit will record a message to the maximum length of time you set as long as the caller continues speaking To save recording capacity your unit will automatically stop recording after 7 seconds of silence or if there is a steady dial tone for 7 seconds Monitoring Incoming Calls Whenever an incoming message 15 being recorded you can hear it through the speaker Call Screening 15 on To take the call pick up the handset and the system stops recording You can interrupt the recording from another extension if you have Message Interrupt set to ON in the menu Memo Recording 1 Press and hold the MEMO button for 2 seconds until you hear a beep 2 After the beep speak toward the phone in a normal tone of voice and record your memo 3 Tostop recording press MEMO button again or press EXIT button This is considered standard message and will be included in the message counter Two Way Recording While using the handset or headset you can record a phone conversation 1 While on a call using the handset or headset press MEMO to begin recording the con versation 2 Press MEMO again or press EXIT button to stop recording This is considered standard message and will be included in the message counter Note Before start to record the phone conversation suggest you to tell the party
132. standby mode Use the VOL or buttons to scroll up or down to ANSWERING SYSTEM Press the SEL SAVE button Use the VOL or buttons to scroll up or down to PICKUP DELAY Press the SEL SAVE button Use the VOL or buttons to scroll up or down to select from 3 rings up to 10 rings or Toll Saver The default is 5 rings Press the SEL SAVE button to save NOTE Toll Saver can save you the cost of a call when you access your message from another phone If you have new messages the unit answers after the 3rd ring If you have new messages the unit answers after the 5th ring You can hang up after the 3rd or 4th ring and save the pay telephone or long distance charge 21 Programming the Answering System Message Length This sets the maximum recording time for the caller to leave a message when the answer ing function is on 1 Press the MENU button while in standby mode Use the VOL or buttons to scroll up or down to ANSWERING SYSTEM Press the SEL SAVE button Use the VOL or buttons to scroll up or down to MESSAGE LENGTH Press the SEL SAVE button Use the VOL or buttons to scroll up or down to No Limit 1 minute 2 minutes or Greeting Only The default is No Limit 7 Press the SEL SAVE button to save NOTE If you select Greeting Only once the call is picked up by answering system it will announce Sorry no one is available to answer the call Please call again and
133. t Delay Ring Deleting a CID Record Deleting All Call Records Deleting Messages Dialing a Stored Number Dialing Back Display Contrast Display Messages Do Not Disturb E 13 Editing Name or Number Stored Phone Book Directory Memory Editing a Name or Number Stored in the Intercom Memory Log Equipment Approval Information 42 32 28 40 44 14 24 44 F FCC RF Radiation Exposure Statement Flash Flash Time G General Product Care H Hearing Aid Compatibility Hold Hour Format If You Did Not Program Your Local Area Code IfYou Programmed Your Local Area Code Important Installation Guidelines Important Installation Information Installing the Phone Intercom Auto Answer Intercom Calls Intercom Conference Calls Intercom Hold Interference Information Introduction L Language Licensing Limited Warranty Local Area Code M Mailbox Making Calls with the Handset Making Calls with the Optional Headset Making Calls with the Speakerphone Manually Setting the Time and Date Memo Recording Memory Delete Clear Memory Log and Phone Book Memory Message Interrupt Message Length Message Playback Monitoring Incoming Calls 29 17 48 29 20 35 35 14 50 19 52 Mute N No Unknown Blocked One Touch Intercom Operation By Battery Operation without Power Other System Phones Paging All Stations Parts Checklist Phone ID Phone Name P
134. t n SEL SAVE El sistema reproduce el saludo grabado previamente e wo N Para borrar el saludo grabado oprima el bot n DELETE durante la reproducci n del saludo Oprima DELETE otra vez para confirmar la eliminaci n Luego el saludo de f brica ser repro ducido una vez despu s de la eliminaci n NOTA El saludo de f brica no puede ser suprimido 10 Para detener la reproducci n oprima EXIT Uso de M ltiples Operadoras Autom ticas Una Operadora Autom tica est en uso y no puede responder la llamada entrante cuando alguien en esa extensi n est accesando mensajes usando alguna de las l neas para hacer o responder una llamada o en una llamada de intercomunicaci n programando el tel fono o cuando un mensaje est siendo grabado en esa extensi n Es preferible programar uno o m s tel fonos adicionales para actuar como Operadora Autom tica para ocasiones cuando la Operadora Autom tica principal est apagada o en uso La Operadora Autom tica principal es la unidad que tiene el tiempo de toma de llamada m s corto las otras tendr an tiempos de toma de llamada m s largos 45 Soluci n de Problemas Mensajes en la Pantalla del Identificador de Llamadas Los siguientes mensajes especiales indican el estado actual de un mensaje o del aparato NO HAY LLAMADAS La memoria del Identificador est vac a DESCONOCIDA La llamada entrante no tiene servicio de Identificador
135. t when the function is activated Recording a Greeting Press the MENU button while in standby mode Use the VOL or buttons to scroll up or down to ANSWERING SYSTEM Press the SEL SAVE button Use the VOL or buttons to scroll up or down to RECORD GREETING Press the SEL SAVE button Wait for the beep Then speak toward the phone in a normal tone of voice You have a maximum 30 seconds to record your greeting of PON gt 7 Press the SEL SAVE button to save and the user s recorded greeting will playback once The default greeting is Please leave a message after the tone Playback and Erasing a Greeting Press the MENU button while in standby mode Use the VOL or buttons to scroll up or down to ANSWERING SYSTEM Press the SEL SAVE button Use the VOL or buttons to scroll up or down to PLAYBACK GREETING Press the SEL SAVE button The system plays the previously recorded greeting NN MP erase the recorded greeting press DELETE button during greeting playback Press DE LETE again to confirm the deletion Then the default greeting will playback once after deletion 8 Tostop playback press EXIT 40 Answering System Operation Recording Incoming Messages The unit will answer incoming calls or routed calls after X rings pickup delay set in MENU and play the outgoing greeting After hearing the greeting followed by a long beep the caller can leave a message The me
136. t 5 seconds and replays the ATTENDANT OGA A announcement for the caller If the caller still does not enter an extension number within 5 seconds a the Greeting Only OGA Sorry no one is available to answer the call Please call again will be played if the answering system is set to off b the greeting Welcome to general delivery mailbox Please leave your name and phone number after the tone will be played if the answering system is set to on and mailbox sets to general If the caller presses 00 after hearing the message the Auto Attendant Auxiliary Outgoing Message plays The caller can then enter an extension number and the call will be redirected Recording Auto Attendant Greetings There are three different Auto Attendant outgoing messages They are Day Greeting Night Greeting and Auxiliary Greeting Day Greeting is played during the time you set as day time The Default Day Greeting is Hello please enter your party s extension If you do not know the extension number press zero 0 zero 0 Night Greeting is played during the time you set as night time The Default Night Greeting is Hello please enter your party s extension If you do not know the extension number press zero 0 zero 0 44 Auto Attendant Operation Auxiliary Greeting is played when an outside caller presses the 0 key twice after hearing the Day or Night message It is supposed to be recorded by you to tell the caller about the
137. tem answers after only 3 rings you have received new messages Refer to Con necting with Answering System for remote instructions 43 Auto Attendant Operation Auto Attendant You can set this phone to function as the Auto Attendant A phone designated as an Auto Attendant will pick up and redirect incoming calls to other extensions in the system Each Auto Attendant can pick up only one line at a time so you may wish to have more than one Auto Attendant within your system You can designate up to 16 Auto Attendants in your system To prevent several units picking up the same call at once you should assign different pickup delay times for each Auto Attendant units Turn Auto Attendant On Off Press the ATTENDANT button to switch this function on or off The ATTENDANT light is lit when the function 15 activated Auto Attendant Sequence for Callers When Auto Attendant is on this phone automatically picks up a ringing line after the pickup time you programmed and plays the designated Auto Attendant greeting When a caller enters an extension number after hearing the greeting the Auto Attendant transfers the call to that extension If the requested extension doesn t pick up within 45 seconds the Auto Attendant takes the call back and plays the general greeting Auto Attendant unit is in use the call will be placed on hold If the caller does not enter an extension number after hearing the message the Auto Attendant waits abou
138. then drop the call Call Screening If activated it allows you to listen to incoming messages as they are recorded Press the MENU button while in standby mode Use the VOL or buttons to scroll up or down to ANSWERING SYSTEM Press the SEL SAVE button Use the VOL or buttons to scroll up or down to CALL SCREENING Press the SEL SAVE button Use the VOL or buttons to scroll up or down to choose ON or OFF The default is ON 7 Press the SEL SAVE button to save Message Interrupt If this feature is activated it allows you to pick up the call from another extension while the caller is leaving a message with the answering system 1 Press the MENU button while in standby mode Use the VOL or buttons to scroll up or down to ANSWERING SYSTEM Press the SEL SAVE button Use the VOL or buttons to scroll up or down to MESSAGE INTERRUPT Press the SEL SAVE button on gt 22 Programming the Answering System 6 Use the VOL or buttons to scroll up or down to choose ON or OFF The default is ON 7 Press the SEL SAVE button to save Remote Password To set the remote access password Press the MENU button while in standby mode Use the VOL or buttons to scroll up or down to ANSWERING SYSTEM Press the SEL SAVE button Use the VOL or buttons to scroll up or down to REMOTE PASSWORD Press the SEL SAVE button Use the VOL or buttons to scroll up or dow
139. tor and your body This transmitter must not be co located or operated in conjunction with any other antenna or transmitter Licensing Licensed under US Patent 6 427 009 Hearing Aid Compatibility This telephone system meets FCC standards for Hearing Aid Compatibility CAUTION RISK OF ELECTRIC SHOCK DONOTOPEN THE LIGHTNING CAUTION TO REDUCE THE THE EXCLAMATION FLASH AND ARROW RISK OF ELECTRIC SHOCK DO POINT WITHIN THE WARNING HEAD WITHIN THE NOT REMOVE COVER OR TRIANGLE IS A PREVENT FIRE OR BACK NO USER WARNING SIGN SERVICEABLE PARTS INSIDE ELECTRICAL SHOCK REFER SERVICING TO IMPORTANT HAZARD DO NOT QUALIFIED SERVICE INSTRUCTIONS VOLTAGE INSIDE PERSONNEL EXPOSE THIS THE PRODUCT THE PRODUCT PRODUCT TO RAIN OR MOISTURE SEE MARKING ON BOTTOM BACK OF PRODUCT EQUIPMENT APPROVAL INFORMATION INTERFERENCE FCC RF Rapiation EXPOSURE STATEMENT LICENSING Hearinc Aip COMPATIBILITY INTRODUCTION Parts CHECKLIST TELEPHONE REQUIREMENTS IMPORTANT INSTALLATION INFORMATION Base Layout IMPORTANT INSTALLATION GUIDELINES INSTALLING THE PHONE DATA SysTEM VERIFICATION OTHER SysTEM PHONES ANSWERING SYSTEM Auto ATTENDANT PROGRAMMING THE TELEPHONE LANGUAGE SPEAKERPHONE HANDSET AND HEADSET VOLUME 14 RINGER TONE Priority LINE 15 RING
140. toring a Name and Number in L4 J Memory 2 If you do not need to edit the name or number press the STORE button 3 store data in the Phone Book Directory press the DIRECTORY button OR To store data in the Intercom Memory Log press a memory log button 1 16 34 Caller ID Deleting a CID Record aly BEEN NEW To delete the record shown in the display press the DELETE JOHN SMITH button once 1 317 123 4567 12 34 PM 12 25 28 Deleting All Call Records This feature allows you to clear all CID records at once 1 While viewing a CID record press and hold the DELETE button PRESS DELETE AGAIN CLEAR ALL CALLER ID shows in the display 2 Press the DELETE button again to confirm Dialing Back When reviewing CID records you can dial back the numbers showing on the display by pressing the DIAL button If You Programmed Your Local Area Code 1 Press the CID button and then use the VOL or buttons to display the number you want to dial 2 Ifyou see a number with 7 digits i e 555 1234 then the call was received from within your area code However this does not guarantee the call is a local call If you see a number with 11 digits i e 1 234 555 1234 then the call received was not from your area code 3 To adjust the phone number format use the REDIAL FORMAT button For instance a 7 digit local number sometimes cannot be dialed because it requires a 10 digit or 11 digit format Use the
141. uando la Contestadora Autom tica est activada la llamada puede ser reenviada a cualquier n mero de extensi n listado 1 Oprima el bot n MENU mientras est en la modalidad de alerta Use los botones VOL para desplazarse arriba o abajo CONTESTAD AUTOMATIC Oprima el bot n SEL SAVE Use los botones VOL 6 para desplazarse arriba o abajo PROG IDENTIF VALIDA Oprima el bot n SEL SAVE Use la tecla de n mero MEMORY LOG M1 a M16 para agregar o eliminar el n mero de extensi n listado correspondiente 7 Oprima el bot n SEL SAVE para salvar Operaci n B sica Su tel fono le ofrece la conveniencia de poder tener acceso a cuatro l neas telef nicas por sepa rado cada una habiendo sida obtenida a trav s de la compa a telef nica y cada una teniendo su propio n mero telef nico Esto generalmente es aplicable a peque as oficinas Le ofrece 16 tel fonos o estaciones para compartir m ltiples l neas Cada estaci n esta interconectada a las dem s por un interfono Hacer una Llamada con el Auricular 1 Levante el auricular el tel fono autom ticamente selecciona una la linea prioritaria Si la l nea prioritaria est ocupada selecciona una l nea abierta 0 Levante el auricular luego oprima un bot n LINE para seleccionar una l nea 2 Espere al tono de marcar y marque el n mero telef nico 3 Cuelgue el tel fono cuando haya terminado Hacer una Llamada con el Altavoz 1 Opr
142. uidelines e Avoid putting the phone near heating appliances and devices that generate electrical noise for example motors or fluorescent lamps e DO NOT expose to direct sunlight or moisture e Avoid dropping the handset as well as other rough treatment to the phone e Clean the phone with a soft cloth e Never use a strong cleaning agent or abrasive powder because this will damage the finish e Retain the original packaging in case you need to ship the phone at a later date 48 Service If trouble 15 experienced with this equipment for repair or warranty information please contact customer service at 1 800 511 3180 If the equipment is causing harm to the tele phone network the telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem 15 resolved This product may be serviced only by the manufacturer or its authorized service agents Changes or modifications not expressly approved by Telefield NA Inc could void the user s authority to operate this product For instructions on how to obtain service refer to the warranty included in this guide or call customer service at 1 800 511 3180 Or refer inquiries to Telefield NA Inc Manager Consumer Relations 4915 SW Griffith DR 302 Beaverton OR 97005 Attach your sales receipt to the booklet for future reference or jot down the date this product was purchased or received as a gift This information will be valuable if service sh
143. up the handset and press a LINE button to select a line Wait for a dial tone then dial a phone number Hang up the handset when finished Making Calls with the Speakerphone 1 Press the SPEAKER button and the phone automatically selects the priority line If the priority line is occupied it selects an open line OR Press a LINE button to select a line Wait for a dial tone then dial a phone number Press SPEAKER button when finished NOTE Only one way conversation is possible in speakerphone mode When you are speaking you are transmitting When you are listening you are receiving You can t do both at the same time The phone will automatically switch between transmitting and receiving depending on the level of the voice or the room noise picked up by the speakerphone mic NOTE If a line goes off hook the call timer counts time until all the lines go on hook The timer serves for 4 lines Making Calls with the Optional Headset 1 2 3 4 a Connect the headset plug into the HEADSET jack on the left side of the base Adjust the headset to rest comfortably on top of your head and over your ear Move the microphone to approximately 2 to 3 inches from your mouth Press the HEADSET button and the phone automatically selects the priority line If the priority line is occupied it selects an open line Wait for a dial tone then dial a phone number Press HEADSET when finished CAUTION For servicing or replacement
144. voz Auricular y Audifonos 28 Para Contestar Llamadas 27 Para Contestar una Llamada de Interfono 32 Para Corregir un Nombre y N mero Almacenado en el Registro de Memoria 37 Para Editar un Nombre o N mero Almacenado en la Memoria del Libro Telef nico 37 Para encender y apagar el Sistema de Contestadora On Off 40 Para Grabar un Saludo 40 Para Liberar una Llamada en Espera 29 Para Localizar Todas las Estaciones 33 Para Marcar un N mero Almacenado 38 Para Ofrecer Privacidad 31 Para Poner una Llamada en Espera 29 Para Recibir una Llamada Transferida desde otra Estaci n 30 Para Recibir y Almacenar Archivos del Identificador de Llamadas 34 Para Revisar Archivos del Identificador de Llamadas 34 Para Revisar el Registro de Memoria 37 Para Revisar La Memoria del Libreo Telef nico Para Revisar los N meros de Redial 30 Para Salvar Informaci n del Identificador de Llamadas en la Memoria o en la Memoria del Libro Telef nico 34 Para Transferir una Llamada a otra Estaci n 30 37 Indice 29 35 Para Volver a Marcar Para Volver a Marcar Privacidad 30 Programaci n de Identificaci n ID V lida 26 Programaci n del sistema de contestadora 21 Programaci n del Saludo de Fin de Semana 25 Programaci n del Tiempo Nocturno ON OFF 25 Programaci n para Contestadora Autom tica 23 Programar el Tel fono 14 Programar el Tiempo Diurno de la Contestadora Au tom tica 24 Programar el Tiempo Nocturna de la Contestadora
145. you are speaking to that the conversation will be recorded 41 Answering System Operation Message Playback In idle mode press the PLAY button once The unit starts to playback the messages If the unit has new messages only the new messages will be played otherwise all messages will be played Unit will play messages to the end then return to standby mode During each message playback you can press CID button to skip the current message OR press DIR button to replay the message playing If there are no messages the unit will announce You have NO messages Deleting Messages To delete messages 1 Press the PLAY button while in idle mode 2 Use the DIR or CID left right buttons to scroll to the message you want to delete 3 Press DELETE button and MESSAGE XX DELETE shows in the display 4 Press the DELETE button again to confirm To delete all the messages 1 Press and hold the DELETE button for 2 seconds during message playback or while in standby mode DELETE ALL MESSAGES shows in the display 2 Press the DELETE button again to confirm the deletion NOTE You cannot delete ALL messages while you are playing the new messages You can only delete the messages one by one during playback Accessing the Answering System from Another Location You can access many features of this answering system when you are away from your phone To access your mailbox you must turn on the remote function and set a three digit rem
146. you can purchase a suitable headset through service centre or retailer shop NOTE If the headset is not connected or if not completely inserted into headset jack an error tone is heard when the HEADSET button is pressed and the display will show Error for several seconds 27 Basic Operation Pre dialing 1 With the phone idle and the handset on the cradle manually enter the telephone num ber The telephone number shows in the display 2 Press the DIAL or SPEAKER button or lift the handset to take a line and the telephone number is automatically dialed Answering Calls If you receive a call on the priority line 1 Pick up the handset handset mode OR 2 Press the SPEAKER button speakerphone mode OR 3 Press the HEADSET button headset mode 4 When finished hang up the handset or press the SPEAKER button or press the HEAD SET button If you receive a call on a line other than the priority line 1 Pick up the handset and press the corresponding line button handset mode OR 2 Press the SPEAKER button and press the corresponding line button speakerphone mode OR 3 Press de corresponding line button and then press the HEADSET button headset mode 4 When finished hang up the handset or press the SPEAKER button or press the HEAD SET button NOTE Whether are making or receiving a call the caller is disconnected if you press another line without putting the call on hold first Switch

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