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The PTR-4000 Payroll Time Recorder records and

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1. Article No Qt Description 4000 R 1 Remplacement du ruban d impression 44100 10 100 Paquet de cartes de temps 44100 10M 1000 10 paquets de 100 Cartes de Temps 400 3 1 25 porte cartes de temps ajustables de poche 5300 1 Sonnette 41361 1 Timbre 6 24 VDC Sonnette 41392 1 Timbre 8 24 VDC Sonnette 41362 1 24 VDC Timbre 46 Garantie limitee Le fabricant garantit cet quipement l usager original contre du mat riel d fectueux pour une p riode d une ann e depuis la date d achat La responsabilit de fabricant sous cette garantie est limit e a la r paration ou r assortiment des pi ces d fectueuses Le fabricant se r serve le droit de d terminer si les pi ces sont tomb es en panne a cause du mat riel d fectueux main d uvre ou d autres causes L erreur caus e par accident alt ration mauvais usage ou emballage impropre de l unit retourn e n est pas couverte par cette garantie Toutes les r parations doivent tre faites par Pyramid Technologies LLC N importe quelle r paration sur l quipement autre que par PTI rendre la garantie nulle Les usagers dans d autres pays que les Etats Unis devraient contacter le Distributeur o l unit a t achet e Les droits sous cette garantie sont limit s a l usager original et ne peuvent pas tre transf r s aux propri taires subs quents Garantie tendue Les garanties tendues sont disponibles en t l phonant Pyramid T
2. This is the 10 minute rule With this option the clock in out and running totals will be rounded to the nearest 10 minute mark and will round forward at 5 minutes before the 10 minute mark and will round back up to 5 minutes after every 10 minute mark 4 15 MIN This option is known as the 15 minute rule or the 7 8 rule and is the most commonly used With this option the clock in out and running totals will be rounded to the nearest 15 minute mark therefore up to 7 minutes before the 15 minute mark the starting time used to calculate the pay totals will move ahead to the nearest 15 minute mark Up to 8 minutes after every 15 minute mark the starting time used to calculate the pay totals will move back to the nearest 15 minute mark For example if a person clocks in at 7 52 the PTR 4000 will calculate the time totals starting at 7 45 however if the next individual clocks in at 7 53 the PTR 4000 will calculate the time totals starting at 8 00 Conversely if an individual clocks in at 8 07 the time totals will calculate assuming an 8 00 start time If the next individual clocks in at 8 08 then the totals will be calculated assuming an 8 15 start time Press SELECT to return to the main display NEED HELP If you have any questions visit pyramidtechnologies com or call sales and service toll free at 1 888 479 7264 TIME CARDS The 4000 4000HD uses custom time cards item 44100 10 that are pre n
3. 12 REPROG DIA 4 ULTIMOS 4 dias antes del ltimo diadelmes 13 REPROG DIA 5 ULTIMOS 5 dias antes del ltimo dia del mes 14 REPROG DiA 1 Primer dia del mes Despu s de cada per odo de reprogramaci n deben emitirse nuevas tarjetas de tiempo Esta funci n permite un registro de ingreso egreso por d a promedio or 64 registros totales por per odo 2 por l nea REPROG HORA 10PM Establece la hora reprogramada para el los d a s establecidos anteriormente utilizando la tecla ARRIBA o ABAJO La programaci n por defecto es a las 10 PM Observaci n En algunas operaciones de tres turnos un individuo podr a registrar un ingreso antes del periodo de reprogramaci n pero no podr registrar el egreso hasta despu s del per odo de reprogramaci n Esto no es un problema El 4000 4000HD no reprogramar esa tarjeta hasta que el individuo no se registre como egreso sin embargo el n mero de tarjeta esquina superior derecha de la tarjeta no podr ser otorgado a ning n empleado hasta que ella l registren el egreso MAXIMO DE HRS REGISTRO 13 El prop sito de esta funci n es resguardarse frente a un individuo que olvida registrarse Esta funci n establece la cantidad de horas permitidas entre registros Por ejemplo si se seleccionan 13 horas utilizando la tecla ARRIBA O ABAJO y una persona registra su ingreso pero olvida registrar el egreso el 4000 4000HD imprimir la pr xima l nea como un registro de ingreso
4. Master Reset erforderlich Aber die gesamte Stundenzahl ist am Ende der Zahlungsperiode von Hand anzupassen 12 Wenn Sie in 3 Schichten ber 24 Stunden mit mehr als 50 Mitarbeitern arbeiten wenden Sie sich bitte an den Kundendienst von Pyramid zur Unterst tzung bei der Einstellung von diesem Punkt F Berechnet die 4000 4000HD Kontrolluhr berstunden A Die 4000 4000HD Kontrolluhr liefert eine laufende Gesamtmenge aller erarbeiteten Stunden Da die Uberstunden Politik sich von einer Gesellschaft zur n chsten ndert sind die berstunden von Hand auszurechnen F Hat die 4000 4000HD Kontrolluhr eine automatische Einrichtung zum Abzug der Mittagspause A Die 4000 4000HD Kontrolluhr liefert eine laufende Gesamtmenge Stunden zwischen Stechungen und demnach sind alle Abz ge von der Zahlungsliste am Ende der Zahlungsperiode von Hand zu machen F Was hei t ATAAP A ATAAP ist das Akronym der US Regierung zur Beschreibung wie die Zeit in Hundertsteln einer Stunde berechnet wird d h ein und eine Viertel Stunde sind 1 25 Stunden Verbrauchsartikel und Zubeh r Verbrauchsartikel und Zubeh r f r die Pyramid 4000 4000HD sind in den meisten B roartikelgesch ften verf gbar oder wenden Sie sich direkt und kostenlos an Pyramid unter der Telefonnummer 1 888 479 7264 Artikel Nr Anzahl Beschreibung 4000 R 1 Ersatz Farbband 44100 10 100 Paket Zeitkarten 44100 10M 1000 10 Pakete zu je 100 Zeitkarten 4
5. l indicateur principal AVEZ VOUS BESOIN D AIDE Si Vous avez des questions visitez pyramidtechnologies com ou appelez vents et service appel gratuit 1 888 479 7264 CARTES DE TEMPS Le 4000 4000HD utilise des cartes de temps habituelles article 44100 10 qui sont pr num rot es 1 100 Comme Vous avez not avant Vous ne pouvez pas utiliser deux cartes de temps avec les m mes num ros pendant la m me p riode Ne couvrez pas les rectangles noirs sur le c t 41 gauche des cartes de temps La m me carte de temps s utilise pour des periodes hebdomadaires semi mensuelles et mensuelles cependant le format d impression sera different comme l on voit au dessous HEBDOMADAIRE Selon cette modalite la carte de temps acceptera jusqu a 28 enregistrements par p riode ce qui permettra 7 jours avec 4 enregistrements par jour cependant il n est pas n cessaire de utiliser tous les 28 enregistrements ou d avoir 4 enregistrements par jour L unique contrainte est de 28 enregistrements par p riode Le format d impression sera Enregistrement d entr e Mois Jour Heure d Enregistrement d entr e Jour de la semaine Enregistrement d entr e Mois Jour Heure Total de Temps d Enregistrements d entree Sortie Total de Temps Courant SEMI MENSUELLEMENT 2 SEMAINES BI HEBDOMADAIRE ET MENSUELLEMENT Selon cette modalit la carte de temps acceptera jusqu 64 enregistrements par p riode 2 par ligne pour un
6. quese con asistencia al cliente en Pyramid para que le ayuden a programar esta funci n Q Calcula el Controlador de tiempo 4000 4000HD las horas extra A El Controlador de tiempo 4000 4000HD proveer un total de todas las horas trabajadas Como las pol ticas de horas extras var an seg n la empresa las horas extras deben calcularse manualmente Q Posee el Controlador de tiempo 4000 4000HD un dispositivo autom tico que reste el tiempo de almuerzo A El Controlador de tiempo 4000 4000HD provee un total de horas entre los registros y por lo tanto cualquier deducci n en la n mina debe realizarse manualmente al final de un per odo de pago Q Qu significa ATAAP A ATAAP es la sigla utilizada por el gobierno de Estados Unidos para describir que el tiempo se calcula utilizando cent simos de hora es decir una hora y cuarto equivale a 1 25 horas Provisiones y Accesorios opcionales Las provisiones y accesorios opcionales para el Pyramid 4000 4000HD est n disponibles en la mayor a de los locales de provisiones o llame a Pyramid directamente en forma gratuita al 1 888 479 7264 Item N Cant Descripcion 4000 R 1 Repuesto de cinta de impresion 44100 10 100 Tarjetas de tiempo 44100 10M 1000 10 Paquetes de 100 tarjetas de tiempo 400 3 1 25 Protectores ajustables de tarjetas de tiempo de bolsillo 29 5300 1 Bell Ringer Campanero 41361 1 Campana 6 24 VDC 41392 1
7. seleccione una de las siguientes opciones 4 AM PM Hora est ndar programaci n por defecto ej 3 30 PM 5 MIL Hora militar ej 3 30 PM 15 30 6 ATAAP Hora militar con minutos expresados en cent simos ej 3 30 PM 15 50 PROGRAMACI N DE HORA Programe la hora actual utilizando la tecla ARRIBA o ABAJO PROGRAMACI N DE MINUTOS Programe el minuto actual del d a utilizando la tecla ARRIBA o ABAJO PROGRAMACI N DEL TIMBRE El timbre interno est dise ado para zonas tranquilas Para ajustar el volumen del timbre interno abra el frente y gire el control de volumen que se encuentra sobre el lado izquierdo del panel del circuito en sentido horario para incrementar el volumen y en sentido opuesto para disminuir el volumen Se pueden agregar timbres o campanas externas adquiriendo el Modelo Bell Ringer 5300 Campanero 5300 Este dispositivo puede contener hasta 15 timbres con 50 eventos Por favor rem tase a la tabla de Provisiones y Accesorios Opcionales que figuran al final de este manual Para conectar el Bell Ringer Campanero 5300 al Controlador de tiempo 4000 4000HD conecte el cable RJ 45 en el enchufe del lado izquierdo del Controlador de tiempo Conecte el otro extremo del cable al Modelo 5300 El transformador que se provee con el Modelo 5300 debe conectarse al recept culo bajo el r tulo ENERGIA Conecte sus timbres a las terminales correspondientes del 5300 Los timbres deben ser conectados en forma paralela
8. starts Second Sunday of March and ends First Sunday of November 2 USA06 Automatically adjusts time to Pre 2007 United States daylight saving time starts First Sunday of April and ends Last Sunday of October 3 EURO Automatically adjusts time to European daylight saving time Begins last Sunday in March and ends on the last Sunday in October 4 OTHER Allows you to select a custom start and end Sunday for automatic daylight saving time changes After SELECTING OTHER use the UP or DOWN key to select the desired Sunday only Sundays are allowed you wish to START daylight saving time press SELECT and again use the UP or DOWN key to select the desired Sunday to END daylight saving time Note The time will automatically change at 2 a m on the selected Sundays Press SELECT and the TIME STD LINE option will appear Press SELECT again to advance to the next option Note The TIME STD LINE option should only be changed for areas where there is frequency variation in the power line however this does not occur in the US If you are operating this unit in an area that has problems with power line frequency 3 resulting in the unit loosing or gaining time or you are running the unit off a generator inverter use the UPor DOWN key to change the TIME STD to CRYSTAL which will cause the unit to keep time using an internal device 5 OFF Unit will not adjust time for daylight saving time DSPLY FMT AM PM Selects how the time will be d
9. toutes les caract ristiques de d faut comme elles sont d crites au dessous ETES VOUS SUR NON Cette caract ristique est pour rappeler l individu que toutes les donn es de la liste de paiement seront annul es En s lectionnant OUI avec la cl EN HAUT ou EN BAS les caract ristiques ci dessous peuvent tre modifi es En s lectionnant NON Vous retournerez l indicateur principal FMT TOTAL HR MIN tablit le format qui montre comment l individu et le total courants apparaissent sur la carte de temps En utilisant la cl EN HAUT ou EN BAS s lectionnez une des options suivantes 1 HR MIN Format standard d heure et minute d faut d arrangement un total de 8 heures 30 minutes se montrerait comme 8 30 2 HR HUN Format standard des minutes en centiemes d heure 8 heures et 30 minutes se montrerait comme 8 50 37 REMONTAGE HEBDOMADAIRE Utilisez la cle EN HAUT ou EN BAS pour s lectionner une des p riodes suivantes Pressez la cl S LECTIONNER une fois que Vous soyez arriv a la p riode de paiement d sir e 1 REMONTAGE HEBDOMADAIRE SELECTIONNEZ cette option pour le paiement hebdomadaire Une fois s lectionn e l horloge indiquera JOUR DE REMONTAGE DIM Utilisez la cl EN HAUT ou EN BAS pour s lectionner le dernier jour de votre p riode de paiement qui se reconnaitra comme le jour de remontage Ceci est le jour quand le 4000 4000HD rearrangera toutes l
10. Campana 8 24 VDC 41362 1 Timbre 24 VDC Garantia limitada El fabricante garantiza este equipo al usuario original en caso de material o trabajo defectuoso por un periodo de 1 ano a partir de la fecha de compra La responsabilidad del fabricante se limita segun la presente garant a a la reparaci n o reemplazo de la o las parte s con defecto El fabricante se reserva el derecho de determinar si las partes fallaron por un material o trabajo defectuosos o por otras razones La falla provocada por accidente alteraci n uso inapropiado o desembalaje indebido de la unidad en cuesti n no est cubierta por esta garant a Todas las reparaciones a realizarse seg n esta garant a estar n a cargo de Pyramid Technologies LLC Cualquier reparaci n al equipo que no fuera realizada por PTI deja sin efecto la garant a Los usuarios en pa ses que no sean Estados Unidos deben contactarse con el Distribuidor donde compraron la unidad Los derechos que surgen de esta garant a est n limitados al usuario original y no pueden ser transferidos a propietarios posteriores Garant a extendida Para disponer de las garant as extendidas por favor comun quese con Pyramid Technologies Pyramid Technologies LLC 48 Elm St Meriden CT 06450 888 479 7264 toll free 203 238 0550 phone 203 634 1696 fax E mail CustomerService pti cc Website www PyramidTechnologies com 30 Especificaciones Condiciones de funcionam
11. SUN through Saturday SAT New time cards must be issued after each reset period weekly This feature allows two IN OUT punches per day average or 28 total punches per period 2 RESET BI MONTHLY SELECT this option for bi monthly payroll two times per month Use the UP or DOWN key to select one of the following reset days 1 15 amp LAST 15 and last day of the month 6 2 RST 14 amp LAST 1 14 and 1 day before the last day of the month 3 RST 13 amp LAST 2 13 and 2 days before the last day ofthe month 4 RST 12 amp LAST 3 12 and 3 days before the last day ofthe month 5 RST 11 amp LAST 4 11 and 4 days before the last day ofthe month 6 RST 10 amp LAST 5 10 and 5 days before the last day ofthe month 7 RST 16 amp 1 16 and 1 day of the month New time cards must be issued after each reset period This feature allows two IN OUT punch per day average or 64 total punches per period 2 per line RESET 2 WEEKS SELECT this option for a payroll administered every 2 weeks Use the UP or DOWN key to select the last date of your 2 week pay period which will be referred to as the reset day This is the date that the 4000 4000HD will reset all stored payroll data The clock will also reset automatically every two weeks from the chosen date New time cards must be issued after this time This feature allows two IN OUT punch per day average or 64 total punches per period 2 per line RESET
12. cercana a los 5 minutos y aproximar hacia adelante a 2 minutos antes de la marca de 5 minutos y hacia atr s hasta 3 minutos despu s de cada marca de 5 minutos 7 10 MIN Esta es la regla de 10 minutos Con esta opci n se aproximar n los tiempos de ingreso egreso y los tiempos totales a la marca m s cercana a los 10 minutos y aproximar hacia adelante a 5 minutos antes de la marca de 10 minutos y hacia atr s hasta 5 minutos despu s de cada marca de 10 minutos 8 15 MIN Esta es la regla de 15 minutos o la regla de 7 8 y es la m s com nmente utilizada Con esta opci n se aproximar n los tiempos de ingreso egreso y los tiempos totales a la marca m s cercana a los 15 minutos por lo tanto hasta 7 minutos antes de la marca de 15 minutos la hora de comienzo utilizada para calcular los totales a pagar se adelantar hasta la marca m s cercana a los 15 mintuos Hasta 8 minutos despu s de cada marca de 15 minutos la hora de comienzo utilizada para calcular los totales a pagar se retrasar hasta la marca m s cercana a los 15 mintuos Por ejemplo si una 24 persona registra su ingreso a las 7 52 el PTR 4000 calculara los totales de tiempo comenzando a las 7 45 sin embargo si el individuo siguiente registra su ingreso a las 7 53 el PTR 4000 calculara los totales de tiempo comenzando a las 8 00 A la inversa si una persona registra su ingreso a las 8 07 los totales de tiempo se calcularan a partir de la hora inic
13. das Datum an dem 4000 4000HD alle gespeicherten Daten der Zahlungsliste r ckstellen wird Die Uhr wird auch automatisch alle zwei Wochen nach dem gew hlten Datum r ckgestellt 55 Nach dieser Zeit sind neu Zeitkarten auszugeben Dieses Merkmal erlaubt durchschnittlich zwei EINGANG AUSGANG Stechungen pro Tag oder 64 Stechungen insgesamt je Periode 2 je Zeile 12 RESET MONTHLY W hlen Sie diese Option f r eine monatliche Zahlungsliste Benutzen Sie die Taste UP oder DOWN um den letzten Tag Ihrer Zahlungsperiode zu w hlen der als R ckstellungstag bekannt ist 15 RESET DAY LAST letzter Tag des Monats 16 RESET DAY LAST 1 1 Tag vor dem letzten Tag des Monats 17 RESET DAY LAST 2 2 Tage vor dem letzten Tag des Monats 18 RESET DAY LAST 3 3 Tage vor dem letzten Tag des Monats 19 RESET DAY LAST 4 4 Tage vor dem letzten Tag des Monats 20 RESET DAY LAST 5 5 Tage vor dem letzten Tag des Monats 21 RESET DAY 1 1 Tag des Monats Nach jeder R ckstellungsperiode sind neu Zeitkarten auszustellen Dieses Merkmal erlaubt durchschnittlich eine EINGANG AUSGANG Stechung je Tag oder 64 Stechungen insgesamt je Periode 2 je Zeile RESET HOUR 10PM Bestimmt die R ckstellungszeit f r den Tag die Tage wie oben unter Verwendung der Taste UP oder DOWN Die vorbestimmte Einstellung ist 10PM Anmerkung Bei einigen 3 Schicht Betrieben k nnte eine Person vor der R ckstellungsperiode den Eingang stecken aber den Ausgang erst
14. en el que usted desea COMENZAR el horario de verano presione SELECCIONAR y otra vez utilice la tecla ARRIBA o ABAJO para seleccionar el domingo deseado para FINALIZAR el horario de verano Observaci n La hora cambiar autom ticamente a las 2 de la ma ana de los domingos seleccionados Presione SELECCIONAR y aparecer la opci n EST TEMP LINEA Presione SELECCIONAR otra vez para avanzar a la pr xima opci n Observaci n La opci n EST TEMP LINEA s lo debe cambiarse para las zonas donde hay variaci n de frecuencia en la energ a el ctrica sin embargo esto no ocurre en Estados Unidos Si usted opera esta unidad en una zona que tiene problemas con la frecuencia de la energ a el ctrica que puede provocar el retraso o adelanto de tiempo en la unidad o si usted administra la unidad desde un generador inversor utilice la tecla ARRIBA o ABAJO para cambiar el EST TEMP a CRISTAL que permitir que la unidad mantenga el registro del tiempo utilizando un dispositivo interno 10 DESACTIVADO La unidad no adaptar la hora al horario de verano FORMATO DE HORA AM PM Seleccione la forma en que se mostrara la hora en el frente de la unidad Utilizando las teclas ARRIBA o ABAJO seleccione una de las siguientes opciones 3 AM PM Hora est ndar 1 12 horas 4 MIL Hora militar 0 23 horas FORMATO DE IMPRESION AM PM Seleccione la forma en que se imprimir la hora en la tarjeta de tiempo Utilizando las teclas ARRIBA o ABAJO
15. minutes Avec cette option l enregistrement d entr e sortie et le total courant sera arrondi a la marque la plus pres de 10 minutes et s arrondira en avance 5 minutes avant la marque de 10 minutes et s arrondira en arriere jusqu 5 minutes apres chaque marque de 10 minutes 4 15 MIN Cette option est connue comme la regle des 15 minutes ou la regle 7 8 et elle est la plus couramment utilis e Avec cette option l enregistrement d entr e sortie et le total courant seront arrondis donc a la marque de 15 minutes la plus proche jusqu 7 minutes avant la marque de 15 minutes Le temps de commencement utilis a calculer le total du paiement se d placera en avant vers la marque de 15 minutes la plus proche Jusqu a 8 minutes apr s chaque marque de 15 minutes le temps de commencement utilise a calculer le total des listes de paiement se d placera en avant vers la marque de 15 minutes la plus proche Par exemple si une personne s enregistre l entr e a 7 52 le PTR 40000 calculera le total de temps commencant a 7 45 Cependant si l individu suivant s enregistre a 7 53 le PTR 4000 calculera le total de temps commen ant a 8 00 Inversement si un individu s enregistre a l entr e a 8 07 le total de temps se calculera supposant le commencement a 8 heures Si l individu suivant s enregistre a 8 08 a l entr e puis le total sera calcul supposant le commencement a 8 15 Pressez SELECTIONNER pour retourner
16. nach der R ckstellungsperiode stecken Dies stellt kein Problem dar Die 4000 4000HD wird diese Karte nicht r ckstellen bis die Person den Ausgang sticht aber die Kartennummer obere rechte Ecke der Karte sollte nicht an irgendeine andere Person ausgegeben werden bis er sie den Ausgang gestochen hat MAX HRS PUNCH 13 Die Absicht dieses Merkmals ist vor einer Person zu sch tzen die vergisst den Ausgang zu stechen Dieses Merkmal bestimmt die Anzahl erlaubter Stunden zwischen zwei Stechungen Zum Beispiel werden mit der UP oder DOWN Taste 13 Stunden bestimmt und eine Person sticht den Eingang und vergisst 56 sodann den Ausgang zu stempeln dann wird die 4000 4000HD die n chste Zeile als Eingang stechen wenn mehr als 13 Stunden verstrichen sind Die Zeitkarte wird die Eingangs Stechung zeigen und darunter einen Leerplatz wo die Ausgangs Stechung gewesen sein sollte und dann die korrekte Eingangs Stechung Die Stunden k nnen von 10 99 eingestellt werden Die vorbestimmte Einstellung ist 13 Stunden ROUNDING NONE Dieses Merkmal ist als abgerundete Zeit flexible Zeit oder Gnadenzeit bekannt und beeintr chtigt nur die Art wie die 4000 4000HD die Eingangs Ausgangs Gesamtzeiten berechnet und die laufenden Gesamizeiten beeintr chtigt aber nicht die gedruckte Ein Ausgangszeit Viele Betriebe erlauben eine Gnadenzeit f r die Mitarbeiter wenn diese den Ein Ausgang stempeln Dies ist entweder um Unterschiede in der angeze
17. original factory defaults Frequently Asked Questions Q When do need new Time Cards A New time cards are needed on the first day of each new pay period or immediately after making any changes in the SETUP PAY feature Q Do have to use consecutive numbered time cards during a pay period A No however we strongly recommend you distribute time cards in consecutive order to prevent the use of the same or duplicate numbered time card in a given pay period Q Why are some punches on top of other punches or there is a large space between punches A There are a number of issues that can cause this problem and are listed below in order of most common occurrence In either case a master reset must be performed to correct this problem ref MASTER RESET of this instruction booklet 1 The same or duplicate numbered cards is used in the same pay period 2 The SETUP PAY feature is changed during a pay period and new time cards are not used 3 An employee forgot to punch in or out and the time between punches has exceeded the hours set in the MAX HRS PUNCH feature A master reset is not required However the totaled hours must be manually adjusted at the end of the pay period 4 If you are running a 3 shift 24 hour operation with more than 50 employees please call customer assistance at Pyramid for set up assistance on this issue Q Does the 4000 4000HD Time Recorder calculate overtime A The 4000 4000
18. total d un maximum de 32 lignes Le format d impression est tous les deux enregistrements d entr e sortie seront sur la m me ligne sur la carte de temps Enregistrement d entr e Jour de la semaine heure d enregistrement d entr e Enregistrement de sortie heure d enregistrement de sortie total de l enregistrement d entr e sortie total de temps courant CHANGEMENT DU RUBAN D IMPRESSION 1 Enlevez le couvert en utilisant la cl qui accompagne l unit 2 Localisez le cartouche du ruban qui est mont sur le support le support est tous le temps attache l horloge 3 Pressez le bouton plac sur le c t du support hors du cartouche du ruban et enlevez le cartouche du ruban 4 Introduisez le cartouche neuf du ruban dans le support en m me temps que Vous tournez le bouton d avance du ruban sur le cartouche du ruban Assurez Vous que le ruban et le protecteur clair en plastique coulissent compl tement sur la t te d impression 42 5 Remettez et fermez le couvert Testez l unit pour une installation correcte introduisant une carte dans le systeme Bouton a presser Note Si le ruban n est pas compl tement plac sur la t te d impression L impression r sultante montrera des caract res incomplets Si le cartouche du ruban ne s encastre pas compl tement dans le support l impression r sultante sera chaque fois plus faible COMMENT RESOUDRE DES PROBLEMES Le 4000 4000HD est programme avec
19. vuelva a ingresar la tarjeta a trav s del controlador ERROR 3 Indica que la unidad no est leyendo los c digos de barra de la tarjeta de tiempo Se mostrar el ERROR 3 en el display frontal Soluci n Inspeccione la tarjeta ender cela si fuera necesario y vuelva a ingresar la tarjeta a trav s del controlarod ERROR 7 Indica un error en la posici n del cabezal de impresi n Este error ocurre si el cabezal de impresi n no est en su posici n correcta Si ocurre esta situaci n se mostrar el ERROR 7 sobre el display frontal y la tarjeta no ser registrada Soluci n Vuelva a ingresar la tarjeta a trav s del controlador 27 ERROR 14 15 50 51 Indica un error electr nico interno Cont ctese con Ventas y Servicio de Pyramid 1 888 479 7264 REPROGRAMACION TOTAL Este procedimiento borrar toda la memoria del reloj y reiniciar el programa seg n el dise o original de f brica Este procedimiento s lo debe utilizarse si el reloj se comporta en forma completamente err tica La reprogramaci n total se realiza desenchufanco la unidad y volviendo a enchufarla mientras presiona el bot n central de programaci n el bot n UP Sostenga el bot n central hasta que se visualice el display frontal Toda la informaci n sobre tiempo programaci n y n mina se programar seg n el dise o original de f brica Preguntas m s frecuentes Q Cu ndo necesito nuevas Tarjetas de tiempo A Se necesitan nuevas t
20. 00 3 1 25 Zeitkarten Halter fur die Tasche 5300 1 Klingel 41361 1 6 24 VDC Klingel 41392 1 8 24 VDC Klingel 41362 1 24 VDC Hupe 62 Haftungsbeschr nkung Der Hersteller haftet f r diese Einrichtung gegen ber dem Originalverbraucher gegen Materialm ngel oder Konstruktionsfehler f r die Dauer von einem Jahr nach dem Kaufdatum Die Haftung des Herstellers im Rahmen dieser Garantie ist auf die Reparatur oder den Ersatz des oder der fehlerhaften Teils oder Teile beschr nkt Der Hersteller beh lt sich das Recht bevor zu entscheiden ob die Teile auf Grund fehlerhafter Werkstoffe Verarbeitung oder anderer Gr nde versagt haben Das Versagen auf Grund von Unf llen Anderungen Missbrauch oder unsachgem er Verpackung der zur ckgeschickten Einheit wird nicht von dieser Garantie abgedeckt Alle Reparaturen unter Garantie sind von Pyramid Technologies LLC durchzuf hren Jegliche Reparatur der Einrichtung durch Dritte verst t gegen die Garantie Benutzer au erhalb der USA sollten Kontakt mit dem Verk ufer aufnehmen bei dem die Einheit erworben wurde Die Rechte im Rahmen dieser Garantie beschr nken sich auf den Originalbenutzer und sind nicht auf Folgeeigent mer bertragbar Haftungserweiterung Es sind Haftungserweiterungen erh ltlich rufen sie hierzu Pyramid Technologies an Pyramid Technologies LLC 48 Elm St Meriden CT 06450 888 479 7264 toll free 203 238 0550 phone 203 634 1696 fax E ma
21. 000 sich automatisch auf Tageslicht Einsparung einzustellen Sie k nnen mit der UP oder DOWN Taste unter f nf Optionen w hlen 11 USA07 Stellt die Zeit automatisch auf die Tageslicht Einsparung 2007 der Vereinigten Staaten ein beginnt am zweiten Sonntag im M rz und endet am ersten Sonntag im November 12 USA06 Stellt die Zeit automatisch auf die Tageslicht Einsparung vor 2007 in den Vereinigten Staaten ein beginnt am ersten Sonntag im April und endet am letzten Sonntag im Oktober 13 EURO Stellt die Zeit automatisch auf die europ ische Tageslicht Einsparung ein Beginnt am letzten Sonntag im M rz und endet am letzten Sonntag im Oktober 14 OTHER Erlaubt es Ihnen einen pers nlichen Start und Endsonntag f r automatische Ver nderung der Tageslicht Einsparung zu w hlen Nach SELECTING OTHER verwenden Sie die Tasten UP oder DOWN um den gew nschten Sonntag zu w hlen es sind nur Sonntage zugelassen an dem Sie die Tageslicht Einsparung STARTEN wollen dr cken Sie auf SELECT und benutzen Sie die Taste UP oder DOWN noch mal um den gew nschten Sonntag zur Beendigung der Tageslicht Einsparung auszuw hlen Anmerkung Die Zeit wird sich automatisch um 2 AM des ausgew hlten Sonntags ver ndern Dr cken Sie SELECT und die Option TIME STD LINE wird erscheinen Dr cken Sie nochmals SELECT um zur n chsten Option berzugehen Anmerkung Die Option TIME STD LINE sollte nur in Gebieten ge ndert werden in denen es Freque
22. 4000HD tiene programada una cantidad de codigos de error que ayudaran a detectar fallas en la unidad El codigo de error tipicamente se muestra sobre el display frontal durante varios segundos Los c digos de error son los siguientes LA TARJETA NO PROPORCIONA UNA IMPRESION O MENSAJE DE ERROR 1 Controle que el rollo de cinta est completamente introducido y que la cinta este sobre el cabezal de impresi n 2 Aseg rese de que las barras negras que aparecen sobre la izquierda de la tarjeta de tiempo no est n cubiertas o da adas ERROR 1 Indica que la tarjeta fue forzada Si una persona intenta ingresar una tarjeta forz ndola por la unidad el 4000 4000HD aceptar la tarjeta pero no imprimir ni almacener ninguna informaci n de la n mina Si sucediera esta situaci n se mostrar el ERROR 1 sobre el display frontal y la tarjeta no ser registrada Soluci n Vuelva a ingresar la tarjeta de tiempo a trav s del controlador sin forzarla ERROR 2 5 6 Indica que hay tarjetas ingresadas o atascadas Si un individuo intenta cargar una tarjeta de tiempo de lado en el 4000 4000HD o si la tarjeta est muy da ada dicha tarjeta puede atascar temporariamente el mecanismo de transferencia y no almancenar ninguna informaci n de la n mina Si ocurriera dicha situaci n se mostrar un ERROR 2 5 6 6 sobre el display frontal y la tarjeta no ser registrada Soluci n Inspeccione la tarjeta ender cela si fuera necesario y
23. HD Time Recorder will provide you a running total for all hours worked Because overtime policies vary from company to company overtime must be calculated manually Q Does the 4000 4000HD Time Recorder have an automatic lunch deduction feature A The 4000 4000HD Time Recorder provides a running total of hours between punches and therefore any payroll deductions must be made manually at the end of a pay period Q What does ATAAP mean A ATAAP is the acronym used by the U S government that describes how time is accounted for using hundredths of hour i e one and a quarter hours equals 1 25 hours Supplies and Optional Accessories Supplies and optional accessories for the Pyramid 4000 4000HD are available at most office supply stores or call Pyramid direct toll free at 1 888 479 7264 Item No Qty Description 4000 R 1 Replacement Printer Ribbon 44100 10 100 Pack Time Cards 44100 10M 1000 10 Packages of 100 Time Cards 400 3 1 25 Pocket Adjustable Time Card Rack 5300 1 Bell Ringer 41361 1 6 24 VDC Bell 41392 1 8 24 VDC Bell 41362 1 24 VDC Horn Limited Warranty The manufacturer warrants this equipment to the original user against defective material or workmanship for a period of 1 year from the date of purchase The manufacturer s responsibility under this warranty is limited to the repair or replacement of the defective part or parts The manufacturer reserves the rig
24. LTIMOS 11 y 4 d as antes del ultimo d a del mes _ 13 RPRG 10 Y 5 ULTIMOS 10 y 5 dias antes del ultimo dia del mes 14 RPRG 162 Y 1 16 y primer dia del mes Despu s de cada per odo de reprogramaci n deben emitirse nuevas tarjetas de tiempo Esta funci n permite dos registros de ingreso egreso diarios promedio o 64 registros por per odo 2 por l nea REPROGRAMACI N 2 SEMANAS SELECCIONAR esta opci n para una n mina administrada cada 2 semanas Utilice la tecla ARRIBA o ABAJO para seleccionar la ltima fecha de su per odo de pago bisemanal que sera considerado el dia de reprogramaci n Este es el d a en que el 4000 4000HD reprogramar toda la informaci n almacenada sobre la n mina El reloj tambi n se reprogramara autom ticamente cada dos semanas a partir de la fecha elegida Despu s de este evento deben emitirse nuevas tarjetas de tiempo Esta funci n permite dos registros de ingreso egreso por d a promedio o 64 registros totales por per odo 2 por l nea REPROGRAMACION MENSUAL Seleccione esta opci n para una n mina mensual Utilice la tecla ARRIBA o ABAJO para 22 seleccionar el ultimo dia de su periodo de pago conocido como dia de reprogramaci n _ 8 REPROG DIA ULTIMO ltimo dia del mes 9 REPROG DIA 1 ULTIMO 1 dia antes del ultimo dia del mes 10 REPROG DIA 2 ULTIMOS 2 dias antes del ltimo diadelmes f 11 REPROG DIA 3 ULTIMOS 3 d as antes del ltimo d a del mes _
25. MONTHLY Select this option for a monthly payroll Use the UP or DOWN key to select the last day of your pay period which is known as reset day 1 RESET DAY LAST last day ofthe month 2 RESET DAY LAST 1 1 day before the last day of the month 3 RESET DAY LAST 2 2 days before the last day of the month 4 RESET DAY LAST 3 3 days before the last day of the month 5 RESET DAY LAST 4 4 days before the last day of the month 6 RESET DAY LAST 5 5 days before the last day of the month 7 RESET DAY 1 1 day of the month New time cards must be issued after each reset period This feature allows one IN OUT punch per day average or 64 total punches per period 2 per line RESET HOUR 10PM Sets the reset hour for the day days outlined above using the UP or DOWN key The default setting is 10PM Note In some three shift operations an individual might punch in prior to the reset period but will not punch out until after the reset period This is not a problem The 4000 4000HD will not reset that card until the individual punches out however the card number upper right hand corner of card should not be issued to any other employee until he she punches out MAX HRS PUNCH 13 The purpose of this feature is to guard against an individual who forgets to punch out This feature sets the number of hours allowed between punches For example if 13 hours is selected using the UP or DOWN key and an individual punches in and then
26. N HAUT ou EN BAS 1 ETATS UNISO7 Ajuste le temps automatiquement la difference de l heure d t de 2007 aux Etats Unis cela commence le second dimanche d avril et finit le premier dimanche de novembre 2 ETATS UNISO6 Ajuste le temps automatiquement l heure d t Pre2007 cela commence le premier dimanche d avril et finit le dernier dimanche d octobre 3 EURO Ajuste le temps automatiquement l heure d t europ enne Cela commence le dernier dimanche de mars et finit le dernier dimanche d octobre 4 DAUTRE Vous permet de s lectionner un commencement et fin habituels des dimanches pour les changements de l heure d t Apres SELECTIONNER AUTRE utilisez la cle EN HAUT ou EN BAS pour s lectionner le dimanche desire on permet uniquement les dimanches quand Vous voulez COMMENCER l heure d t Pressez SELECTIONNER et utilisez une autre fois la cle EN HAUT ou EN BAS pour selectionner le dimanche desire pour finir l heure d t Note Le temps changera automatiquement 2 a m sur les dimanches s lectionn s Pressez SELECTIONNER et l option de temps STD LIGNE apparaitra Pressez SELECTIONNER une autre fois pour avancer l option suivante Note L option TEMPS STD LIGNE devrait uniquement tre chang pour des r gions o il y a une variation de fr quence sur les lignes d energie Cependant cela se ne pr sente pas aux Etats Unis Si Vous op rez cette unit dans une r gion
27. NER Casi ARRET Pressez la cl EN HAUT ou EN BAS pour s lectionner la dur e de temps que le dispositif de signal fera sonner 5 15 secondes ou s lectionnez ARRET pour annuler le cas CAS 1 HR 12AM Utilisez la cl EN HAUT ou EN BAS pour s lectionner l heure sonner du cas CAS 1 MIN 00 Utilisez la cl EN HAUT ou EN BAS pour s lectionner la minute sonner du cas 36 CAS 1 JOUR TOUS Utilisez la cle EN HAUT ou EN BAS pour selectionner les jours quand le cas sera actif Pressez SELECTIONNER pour retourner 4 ARRANGER LE CAS NON Pressez la cle EN HAUT ou EN BAS pour continuer le montage arrangement Note Le 4000 4000HD a une horloge interieure Le changement de quelques caract ristiques ci dessus n affectera pas le total de temps m me quand un individu soit enregistr pendant le changement Le changement d une caract ristique quelconque au dessous annulera toutes les dates gardees des listes de paiement le total de temps inclus A ce point on doit diter de nouvelles cartes de temps ARRANGEMENT DE PAIEMENT NON Cette caract ristique vous permet de fixer d autres caract ristiques qui affectent comment le 4000 4000HD calcule le total de temps En s lectionnant OUI avec la cl EN HAUT ou EN BAS la caract ristique d crite au dessous peut tre modifi e En s lectionnant NON Vous retournerez l indicateur principal et Vous aurez accept
28. Pur4 mid Time Keeping Made Simple LLLELTITIT gt MODEL 4000 4000HD ELECTRONIC PAYROLL TIME RECORDER INSTALLATION AND OPERATION INSTRUCTIONS IMPORTANT READ THESE INSTRUCTIONS BEFORE INSTALLING AND USING THIS PRODUCT Keep these instructions for future reference 1 The 4000 4000HD Payroll Time Recorder records and summarizes weekly Bl weekly requires one time card per week per person semi monthly or monthly payroll information for up to 100 employees The 4000 4000HD uses bar coded time cards item 44100 10 that are pre numbered 1 to 100 For each pay period an individual is assigned one pre numbered located in the upper right hand corner time card New time cards must be issued after every pay period Note Do not use duplicate time card numbers during a given pay period In addition use only Rev D or greater time cards noted at the bottom of each time card Store your time cards in a dry area Do not bend or soil the time cards A dirty or bent time card on the left edge of the card may cause card read ID errors If you have lower revision level cards please contact our Technical Service Dept at 1 888 479 7264 Each 4000 4000HD is equipped with an internal memory backup that will protect payroll data for up to one month SET UP INSTRUCTIONS STEP 1 UNPACKING 1 Remove the 4000 4000HD from its box and place it on a firm surface 2 Plug unit into an outlet 3 Locate key packaged with the unit
29. arjetas el primer d a de cada nuevo per odo de pago o inmediatamente despu s de realizar cualquier cambio en la funci n PROGRAMACION DE PAGO Q Debo utilizar tarjetas con numeraci n consecutiva durante un per odo de pago A No Sin embargo recomendamos en rgicamente distribuir las tarjetas en orden consecutivo para evitar el uso de una tarjeta con la misma numeraci n o n meros duplicados en un determinado per odo de pago Q Por qu algunos registros se superponen con otros o por qu hay tanto espacio entre algunos registros A Son varios los motivos que pueden causar ese problema y enumeramos los mismos a continuaci n del m s al menos com n En cualquier caso debe realizar una reprogramaci n total para corregir este problema rem tase al punto REPROGRAMACION TOTAL de este manual de instrucciones 5 Se usan las mismas tarjetas o con n meros duplicados en el mismo per odo de pago 6 Se modifica la funci n PAGO PROGRAMADO durante un per odo de pago y no se utilizan tarjetas nuevas 28 7 Un empleado olvid registrar su ingreso o egreso y el tiempo transcurrido entre los registros hechos excede las horas establecidas en la funci n MAXIMO HORAS REGISTRO No se necesita una reprogramaci n total Sin embargo debe ajustar manualmente el total de horas al final del per odo de pago 8 Si usted cuenta con 3 turnos de trabajo operando las 24 horas con m s de 50 empleados por favor comun
30. band runterdr cken Anmerkung Wenn sich das Farbband nicht vollst ndig ber dem Druckkopf befindet wird der Ausdruck unvollst ndige Zeichen ergeben Wenn die Farbband Patrone nicht vollst ndig im Halter sitzt wird der Ausdruck zunehmend heller werden 59 L SUNG VON PROBLEMEN Die 4000 4000HD ist mit einer Reihe von Fehler Codes programmiert die bei der L sung von Problemen behilflich sind Der Fehler Code erscheint f r mehrere Sekunden auf dem Front Display der Einheit Es gibt folgende Fehler Codes KARTE IST UNBEDRUCKT ODER FEHLERHAFTE BOTSCHAFT 1 berpr fen Sie dass die Farbband Patrone vollst ndig eingeschnappt ist und dass sich das Farbband ber dem Druckkopf befindet 2 Vergewissern Sie sich dass die schwarzen Balken auf der linken Seite der Zeitkarte nicht berdeckt oder besch digt sind FEHLER 1 Besagt einen Stau der Zeitkarten Wenn jemand versucht mit Gewalt eine Karte in die Einheit zu stecken dann wird die 4000 4000HD die Karte akzeptieren aber nicht drucken oder Daten der Zahlungsliste speichern Tritt dies ein erscheint FEHLER 1 im Front Display und die Karte wird nicht gestochen L sung Stecken Sie die Zeitkarte erneut in die Zeitaufnahme ohne darauf zu dr cken FEHLER 2 5 6 Weist auf einen Stau der Zeitkarten hin Wenn jemand versucht eine Zeitkarte seitlich in die 4000 4000HD zu stecken oder wenn eine Karte stark besch digt ist so kann die Zeitkarte vor bergehend den Transpor
31. ccionar el idioma deseado para la impresi n y programar el Modelo 4000 4000HD Seleccione ingl s espa ol franc s o alem n PROGRAMAR EL A O Utilice la tecla ARRIBA o ABAJO para programar el a o deseado programaci n por defecto en el a o actual PROGRAMAR EL MES Utilice la tecla ARRIBA o ABAJO para programar el mes deseado programaci n por defecto en el mes actual 17 PROGRAMAR EL D A Utilice la tecla ARRIBA o ABAJO para programar el d a del mes deseado programaci n por defecto en la fecha actual HORARIO DE VERANO Permite que el Modelo 4000 se adapte autom ticamente para el horario de verano Hay 5 opciones que puede seleccionar con la tecla ARRIBA o ABAJO 6 USA07 Ajusta autom ticamente la hora al horario de verano de Estados Unidos 2007 comenzando el segundo domingo de marzo y culminando el primer domingo de noviembre 7 USA06 Ajusta autom ticamente la hora al horario de verano de Estados Unidos anterior a 2007 comenzando el primer domingo de abril y culminando el ltimo domingo de octubre 8 EURO Ajusta autom ticamente la hora al horario de verano europeo comenzando el ltimo domingo de marzo y culminando el ltimo domingo de octubre 9 OTRO Le permite seleccionar un domingo convencional de comienzo y fin para los cambios de hora seg n el horario de verano Despu s de SELECCIONAR OTRO utilice la tecla ARRIBA o ABAJO para seleccionar el domingo s lo se permite seleccionar domingos
32. como se muestra a continuaci n no en serie Modelo 4000 Controlador de tiempo Modelos 5300 Bell Ringer PROGRAMACI N DE EVENTOS N Utilice la tecla ARRIBA o ABAJO hasta que se visualice el n mero del evento que usted desea programar editar o cancelar A cada evento corresponde un a timbre campana por d a de lunes a viernes o los siete d as de la semana a una hora determinada durante un lapso de tiempo determinado Presiones la tecla SELECCIONAR para elegir el evento que desea programar o modificar Si desea evitar la programaci n del timbre avance a PROGRAMACI N DE EVENTO N y presione SELECCIONAR EVENTO 1 DESACTIVADO Presione la techa ARRIBA o ABAJO para seleccionar el tiempo que el dispositivo de se alizaci n har sonar 5 15 segundos el timbre o seleccione DESACTIVADO para inutilizar el evento EVENTO 1 HORA 12AM Utilice la techa ARRIBA o ABAJO para seleccionar la hora en la que sonar el timbre del evento EVENTO 1 MINUTO 00 Utilice la techa ARRIBA o ABAJO para seleccionar el minuto en el que sonar el timbre del evento EVENTO 1 D A TODOS Utilice la techa ARRIBA o ABAJO para seleccionar los d as en que el evento estar activado Presione SELECCIONAR para regresar a PROGRAMACI N DE EVENTO N presione ARRIBA o ABAJO para agregar otro evento Presione SELECCIONAR para continuar con la programaci n 20 Nota El 4000 4000HD posee un reloj interno El cambio de cualquiera
33. d 4 Stechungen je Tag dient aber es ist notwendig alle 28 Stechungen zu verwenden oder vier Stechungen je Tag zu haben Die einzige Einschr nkung ist 28 Stechungen je Periode Das Druckformat ist folgendes Eingang Monat Tag Eingangszeit IN Wochentag Ausgang Monat Tag Zeit Eingangs Ausgangszeit insgesamt laufende Gesamitzeit 58 HALBMONATLICH 2 WOCHEN ZWEIW CHENTLICH UND MONATLICH Bei diesen Arten l sst die Zeitkarte bis zu 64 Stechungen je Periode 2 je Zeile bei insgesamt maximal 32 Zeilen zu Das Druckformat ist folgendes beides Eingang Ausgang auf der gleichen Zeile der Zeitkarte Eingang Wochentag Eingangszeit Ausgang Ausgangszeit Ein Ausgangszeit insgesamt laufende Gesamtzeit FARBBAND AUSWECHSELN 11 Entfernen Sie den Deckel mit dem mitgelieferten Schl ssel 12 Finden Sie die Farbband Patrone auf ihrer Halterung die Halterung ist fest mit der Uhr verbunden 13 Dr cken Sie die Haltetaste an der Seite der Halterung von der Bandpatrone weg und entfernen Sie die Bandpatrone 14 Schnappen Sie die neue Bandpatrone in die Halterung w hrend Sie den Fortschrittsknopf auf der Farbpatrone drehen Vergewissern Sie sich dass das Band und der durchsichtige Plastikschutz ganz ber dem Druckkopf sitzen 15 Setzen Sie den Deckel wieder auf und verschlie en Sie ihn Pr fen Sie die korrekte Einrichtung in der Einheit durch Stechen einer Karte Fortschrittsknopf Taste f r Farb
34. da 4000 4000HD est equipado con memoria interna de seguridad que protege la informaci n sobre la n mina de empleados hasta durante un mes INSTRUCCIONES PARA LA PROGRAMACION PRIMER PASO DESEMBALAJE 4 Retire el 4000 4000HD de su caja y col quelo sobre una superficie firme 5 Enchufe la unidad en una toma de corriente 6 Busque la tecla provista con la unidad destrabe y quite el cobertor frontal de la unidad Busque las teclas de programaci n con sus r tulos SELECCIONAR ARRIBA y ABAJO SEGUNDO PASO PROGRAMACION DEL 4000 4000HD La programaci n del 4000 4000HD segun sus necesidades espeficicas sobre la nomina de empleados es muy facil y puede realizarse en 3 pasos faciles 4 Para cambiar o programar una funci n presione la tecla SELECCIONAR hasta que se visualice la funci n deseada 5 Utilice la tecla ARRIBA o ABAJO para cambiar la funci n 6 Despu s de cambiar la funci n que aparece en el display presione la tecla SELECCIONAR para cambiar otra funci n y volver al display principal Observaci n Al seleccionar S para la funci n de PROGRAMACI N DE PAGO se eliminar toda la informaci n registrada sobre la n mina de empleados Si selecciona el Sl deben emitirse nuevas tarjetas de tiempo TERCER PASO LISTO PARA CONTINUAR Reinstale el cobertor frontal y cierre la unidad y estar listo para utilizar su 4000 4000HD TABLA DE CONTROLES IDIOMA INGL S Utilice la tecla ARRIBA o ABAJO para sele
35. de las funciones enumeradas anteriormente no afectara los totales de tiempo aun cuando un individuo registre su ingreso durante el cambio El cambio de cualquiera de las funciones mencionadas a continuaci n eliminara toda la informaci n almacenada sobre la n mina de empleados incluyendo los tiempos totales En este momento deben emitirse nuevas tarjetas de tiempo PAGO PROGRAMADO NO Esta funci n le permite establecer otras funciones que modifiquen la forma en que el 4000 4000HD calcula los totales de tiempo Seleccionando SI con la tecla ARRIBA o ABAJO se puede modificar la funci n que aparece a continuaci n Seleccionando NO regresar al display principal y aceptar todas las funciones por defecto que se enumeran a continuaci n EST SEGURO NO Esta funci n se incluye para recordar a un individuo que toda la informaci n almacenada de la n mina ser eliminada Seleccionando Sl con la tecla ARRIBA o ABAJO se pueden mofidicar las funciones enumeradas a continuaci n Seleccionando NO regresar al display principal FORMATO TOTAL HR MIN Programe el formato de los datos del individuo y los totales que aparecer n sobre la tarjeta de tiempo Utilizando las teclas ARRIBA o ABAJO seleccione una de las siguientes opciones 3 HR MIN formato est ndar de hora y minuto programaci n por defecto 8 horas y 30 minutos se visualizar como 8 30 4 HR CENT Hora est ndar con minutos en cent simas de hora 8 ho
36. de on assigne l individu une carte de temps pr num rot e localis sur le coin sup rieur droite On doit imprimer des cartes de temps nouvelles apr s chaque p riode de paiement Note N utilisez pas de num ros doubl s des cartes de temps pendant une certaine p riode de paiement D ailleurs utilisez uniquement Rev D sur des cartes de temps plus grandes not au pied de chaque carte de temps Gardez vos cartes de temps dans une place s che Ne doublez pas et ne salissez pas les cartes de temps Une carte sale ou courb e sp cialement sur le c t gauche peut provoquer la lecture d erreurs ID Si Vous avez des cartes d un niveau de revision plus bas contactez s il Vous pla t notre Dept du Service Technique 1 888 479 7264 Chaque 4000 4000HD est quip avec un support de m moire int rieur qui prot gera les dates de la liste de paiement jusqu un mois INSTRUCTIONS DE MONTAGE PAS 1 D BALLAGE 32 1 Enlevez le 4000 4000HD de sa boite et placez le sur une surface firme 2 Connectez l unit une terminale 3 Localisez la cl envelopp e avec l unit ouvrez la et enlevez le couvert du front Localisez les boutons de programmation qui sont tiquet s SELECTIONNER EN HAUT et EN BAS PAS 2 PROGRAMMATION DU 4000 4000HD La programmation du 4000 4000HD d accord avec vos besoins sp cifiques pour la liste de paiement est tr s facile et Vous pouvez la faire dans 3 pas simples 1 Pour changer
37. des la tarjeta de tiempo aceptar hasta 64 registros por per odo 2 por l nea para un total m ximo de 32 l neas El formato de impresi n 25 sera el siguiente tanto el ingreso como el egreso se imprimen en la misma linea de la tarjeta Registro de ingreso Dia de la semana Hora de ingreso Registro de egreso Hora de egreso Total de horas ingreso egreso Total completo CAMBIO DE LA CINTA DE IMPRESI N 6 Quitar la tapa utilizando la tecla provista con la unidad 7 Ubique el rollo de la cinta montado sobre el soporte el soporte permanence adherido al reloj 8 Presione la pesta a que lo sostiene ubicada a un lado del soporte quite el rollo de cinta y reemplace dicho rollo 9 Introduzca el nuevo rollo de cinta en el soporte mientras la hace avanzar con la perilla ubicada sobre el rollo de cinta Aseg rese de que la cinta y el protector pl stico claro se deslicen completamente sobre el cabezal de impresi n 10 Reemplace y cierre la protecci n Pruebe que la unidad haya quedado debidamente instalada introduciendo una tarjeta de tiempo por la misma Perilla de avance Pesta a de de la cinta cierre Observaci n Si la cinta no se encuentra totalmente sobre el cabezal de impresi n la impresi n puede contener caracteres incompletos Si el rollo de cinta no est completamente introducido en el soporte la impresi n se volver m s clara cada vez 26 LOCALIZACION DE FALLAS El 4000
38. echnologies Pyramid Technologies LLC 48 Elm St Meriden CT 06450 888 479 7264 toll free 203 238 0550 phone 203 634 1696 fax E mail CustomerService pti cc Website www PyramidTechnologies com 47 Specifications Conditions op ratives Temp rature OC a 50C 3F a 122F Humidit 10 a 95 RH non condensable D faut d nergie R serve de la batterie des donn es et du temps pour 30 jours Vie de la batterie gt 10 ann es Calendrier Ann e bissextile automatique et heure d t Ann e jusqu 2099 Exactitude de l horloge Moins de 30 secondes an Capacit de m moire 100 employ es Certifications UL et CUL Poids 4000 5 9 lbs 2 7 kg 4000HD 10 5 lbs 4 8 kg Dimensions 4000 7 25 H x 7 12 W x 6 65 D 4000 184 15mm H x 180 84mm W x 168 91mm D 4000HD 7 75 H x8 25 W x 7 25 4000HD 196 85mm H x 209 55mm W x 184 15mm D Montage Montage sur le bureau ou sur un mur 48 PYRAMID 4000 4000HD Elektronische Stempeluhr Bedienungsanleitung WICHTIG LESEN SIE BITTE DIESE ANLEITUNG VOR DER INBETRIEBNAHME UND VERWENDUNG DIESES GERATS Es wird empfohlen diese Anleitung aufzubewahren Die 4000 4000HD Kontrolluhr registriert und addiert w chentlich zwei w chentlich dies bedarf einer Zeitkarte pro Woche pro Person halbmonatlich oder monatlich die Information f r die Zahlungsliste von bis zu 100 Mitarbeitern Die 4000 4000HD verwendet Zeitkarten mit Stric
39. eled terminals on the 5300 The Bells Horns must be wired in parallel as shown not in series Model 4000 Time Recorder SET EVENT NO Use the UPand DOWN key until the desired event number that you wish to set up edit or turn off is displayed An event is one bell horn ring per day M F or all 7 days at a given time for a given duration Press the SELECT key to select the event you wish to program or modify If you wish to bypass the bell set up feature scroll to the SET EVENT NO and press SELECT EVENT 1 OFF Press the UP and DOWN key to select the duration of time that the signal device will ring 5 15 seconds or select OFF to disable the event EVENT 1 HR 12AM Use the UP and DOWN key to select the hour for the event to ring EVENT 1 MIN 00 Use the UP and DOWN key to select the minute for the event to ring EVENT 1 DAY ALL Use the UP or DOWN key to select the days that the event is to be active Press SELECT to return to SET EVENT NO press UP or DOWN to add another event Press SELECT to continue set up Note The 4000 4000HD has an internal clock Changing any of the features listed above will not affect the time totals even if an individual is clocked in during the change Changing any of the features listed below will clear all the stored payroll data including time totals At this point new time cards must be issued SETUP PAY NO This feature allows you to set other feature that affect how
40. enregistreur de temps ERREUR 3 Indique que l unit ne lit pas les codes de barres sur la carte de temps Une ERREUR 3 se montrera sur indicateur du front Solution Contr lez la carte de temps redressez la s il est n cessaire et r introduisez la carte de temps dans l enregistreur de temps ERREUR 7 Indique une erreur de position de la t te d impression Cette erreur appara t si la t te d impression n est pas dans sa position correcte Si cela arrive une ERREUR 7 se montrera sur l indicateur du front et la carte ne sera pas enregistr e Solution R introduisez la carte de temps dans enregistreur de temps ERREUR 14 15 50 51 Indiquent une erreur lectronique interieure Contactez Pyramids Vents et Service 1 888 479 7264 REMONTAGE PRINCIPAL Cette proc d e annulera la m moire enti re du temps de l horloge et r arrangera le programme au d faut original de fabrication Cette proc d e devrait tre utilis e uniquement si l horloge se comporte tout fait de fa on erratique On fait le montage principal en d connectant l unit et ensuite en arrangeant tandis que l on presse sur le bouton de programmation central le bouton UP Pressez le bouton central jusqu ce que l indicateur du front soit visible Tous les temps le montage et les dates de la liste de paiement se placeront d accord avec le defaut de fabrique original Interrogations frequentes Q Quand est ce que j ai besoin de Cartes de Tem
41. es donn es gard es de la liste de paiement Apr s on doit imprimer des cartes de temps nouvelles En utilisant la cl EN HAUT ou EN BAS Vous pouvez s lectionner de dimanche DIM samedi SAM On doit imprimer des cartes de temps nouvelles apr s chaque p riode de remontage hebdomadaire Cette caract ristique permet deux ENTREES SORTIES par jour en average d un total de 28 enregistrements par p riode 2 REMONTAGE BI MENSUELLE S lectionnez cette option pour le paiement bi mensuelle Utilisez la cl EN HAUT ou EN BAS pour s lectionner un des jours de montage suivants 1 15 et DERNIER 15 et dernier jour du mois 2 RST 14 et DERNIER 1 14 et un jour avant le dernier en mois 3 RST 13 et DERNIER 2 13 et 2 jours avant le dernier jour du mois 4 RST 12 et DERNIER 3 12 et 3 jours avant le dernier jour du mois 5 RST 11 et DERNIER 4 11 et 5 jours avant le dernier jour du mois 6 RST 10 et DERNIER 5 10 et 5 jours avant le dernier jour du mois 7 RST 16 et 1 16 et 1 jour du mois On doit imprimer des cartes de temps nouvelles apr s chaque p riode de montage Cette caract ristique permet deux ENTR ES SORTIES par jour en average ou un total de 64 enregistrements par p riode 2 par ligne 38 3 REMONTAGE 2 SEMAINES S lectionnez cette option pour s lectionner le dernier jour d une p riode administ
42. eures ARRONDISSEMENT AUCUN Cette caract ristique est connue comme le temps arrondi temps flexible ou p riode de gr ce et elle affecte uniquement la mani re dans laquelle le 4000 4000HD calcule le total d entr e et de sortie et le total courant mais elle n affecte pas l heure imprim e d enregistrement d entr e ou de sortie Beaucoup de corporations permettent une p riode de gr ce pour les employ es quand ils s enregistrent l entr e ou la sortie On fait cela pour permettre des variations dans le temps montr sur les horloges diff rentes des montres et d enregistreurs de temps dans une compagnie ou seulement pour rendre plus simple le calcul du temps payer en arrondissant les temps registr s sur une horloge qui enregistre Utilisez la cle EN HAUT ou EN BAS pour s lectionner une des quatre options qui suivent 1 AUCUN Elimine l arrondissement Avec cette option le PTR 4000 calculera la totalit de l information des enregistrements d entree sortie de horloge et le total courant en utilisant les temps r els d entr e sortie 2 5 MIN Cest la regle de 5 minutes Avec cette option lenregistreur d entr e sortie et le total courants s arrondiront selon la 40 marque la plus pres de 5 minutes et ils s arrondiront en avant a 2 minutes avant la marque de 5 minutes et ils s arrondiront en arri re jusqu a 3 minutes apres chaque marque de 5 minutes 3 10 MIN C est la regle des 10
43. forgets to clock out the 4000 4000HD will print the next line as an in punch if more than 13 hours have elapsed The time card will show the in punch followed below by a space were the out punch would have been located and then followed by the correct in punch Hours can be set from 10 99 The default is set at 13 hours ROUNDING NONE This feature is known as rounded time flex time or grace period and only affects how the 4000 4000HD calculates the clock in out totals and the running totals but does not affect the printed punch in out time Many businesses allow a grace period for employees when they clock in or out This is done either to allow for variations in the time shown on different clocks watches and time recorders throughout a company or just to make the calculation of payable time simpler by rounding off the times recorded on a time clock Use the UP or DOWN key to select one of the four options listed below Press SELECT to return to the main display 1 NONE Turns rounding off With this option the PTR 4000 will calculate the clock in out totals and running totals using the actual clock in out times 2 5 MIN This is the 5 minute rule With this option the clock in out and running totals will be rounded to the nearest 5 minute mark and will round forward at 2 minutes before the 5 minute mark and will round back up to 3 minutes after every 5 minute mark 3 10 MIN
44. hcode Artikel 44100 10 die von 1 bis 100 vornumeriert sind F r jede Zahlungsperiode wird einer Person eine in der oberen rechten Ecke vornumerierte Zeitkarte zugewiesen Nach jeder Zahlungsperiode m ssen neue Zeitkarten ausgegeben werden Anmerkung Verwenden Sie keine duplizierten Zeitkarten Nummern w hrend einer gegebenen Zahlungsperiode Zus tzlich verwenden Sie Rev D Zeitkarten oder gr ere am Fu jeder Zeitkarte verzeichnet Lagern Sie Ihre Zeitkarten an einem trockenen Ort Verbiegen oder verschmutzen Sie die Zeitkarten nicht Eine schmutzige oder verbogene Zeitkarte besonders am linken Rand kann zu Lese ID Fehlern f hren Wenn Sie Karten mit einem niedrigen Revisionsniveau haben verbinden Sie sich bitte mit unserer Kundendienstabteilung Tel 1 888 479 7264 Jede 4000 4000D Kontrolluhr ist mit einem internen Speicher versehen der die Daten der Zahlungsliste einen Monat lang sch tzt und bewahrt ANWEISUNGEN F R DIE EINSTELLUNG SCHRITT 1 AUSPACKEN 7 Nehmen Sie die 4000 4000HD aus der Schachtel und stellen Sie sie auf eine feste Oberfl che 49 8 Stecken Sie die Einheit in einer Steckdose ein 9 Suchen Sie den mit der Einheit verpackten Schl ssel schlie en Sie den Frontdeckel auf und nehmen Sie ihn ab Suchen Sie die Programmierkn pfe die mit SELECT UP und DOWN gekennzeichnet sind SCHRITT 2 PROGRAMMIEREN DER 4000 4000HD Das Programmieren der 4000 4000HD f r Ihre spezifischen Zahlungslisten A
45. ht to determine whether the parts failed because of defective material workmanship or other causes Failure caused by accident alteration misuse or improper packaging of returned unit is not covered by this warranty All warranty repairs must be done by Pyramid Technologies LLC Any repair to the equipment other than by PTI voids the warranty Users in countries other than the USA should contact the Dealer from whom the unit was purchased The rights under this warranty are limited to the original user and may not be transferred to subsequent owners Extended Warranty Extended warranties are available by calling Pyramid Technologies Pyramid Technologies LLC 48 Elm St Meriden CT 06450 888 479 7264 toll free 203 238 0550 phone 203 634 1696 fax E mail CustomerService pti cc Website www PyramidTechnologies com Specifications Operating Conditions Temperature OC to 50C 3F to 122F Humidity 10 to 95 RH non condensing Power Failure Battery Back up of data and time for 30 days Battery life gt 10 years Calendar Automatic Leap Year and daylight saving time Year up to 2099 Clock Accuracy Less than 30 seconds year Memory Capacity 100 employees Certifications UL and CUL Weight 4000 5 9 lbs 2 7 kg 4000HD 10 5 Ibs 4 8 kg Dimensions 4000 7 25 H x 7 12 W x 6 65 D 4000 184 15mm H x 180 84mm W x 168 91mm D 4000HD 7 75 H x 8 25 W x 7 25 D 4000HD 196 85mm H x 209 55mm W
46. ial de las 8 00 Si la persona siguiente registra su ingreso a las 8 08 entonces los totales se calcularan tomando como hora de ingreso las 8 15 Presione SELECCIONAR para regresar a la pantalla principal NECESITA AYUDA Si tuviera alguna duda visite la p gina pyramidtechnologies com o comun quese con ventas y servicios en forma gratuita al 1 888 479 7264 TARJETAS DE TIEMPO El 4000 4000HD utiliza tarjetas de tiempo tradicionales art culo 44100 10 prenumeradas de 1 100 Como se dijo anteriormente no se pueden utilizar dos tarjetas con la misma numeraci n durante el mismo per odo de pago No cubra los rect ngulos negros que aparecen sobre el lado izquierdo de las tarjetas La misma tarjeta puede utilizarse para per odos de pago semanales bisemanales quincenales y mensuales sin embargo el formato de impresi n ser diferente tal como se establece a continuaci n SEMANAL En esta modalidad la tarjeta de tiempo aceptar hasta 28 registros por per odo permitiendo cuatro registros por d a durante 7 d as sin embargo no es necesario utilizar los 28 registros o hacer 4 registros por d a La nica limitaci n son los 28 registros por per odo El formato de impresi n ser el siguiente Registro de Ingreso Mes D a Hora de ingreso INGRESO Dia de la semana Registro de egreso Mes D a Hora Total de hora Ingreso Egreso Total completo QUINCENAL DOS SEMANAS BISEMANAL Y MENSUAL En estas modalida
47. idge into the holder while turning the ribbon advance knob located on the ribbon cartridge Make sure the ribbon and the clear plastic protector slide completely over the print head 5 Replace and lock the cover Test unit for proper installation by running a time card through the unit Hold down tab Note If the ribbon is not completely over the print head the resulting print will show incomplete characters If the ribbon cartridge is not completely snapped in the holder the resulting print will be increasingly lighter TROUBLESHOOTING The 4000 4000HD is programmed with a number of error codes that will help troubleshoot the unit The error code will typically indicate on the front display for several seconds Error codes are as follows CARD FEEDS WITH NO PRINT OR ERROR MESSAGE 1 Check that the ribbon cartridge is snapped completely down and the ribbon is over the print head 2 Make sure the black bars on the left side of the time card are not covered or damaged ERROR 1 Indicates time card stuffing If an individual tries to force a card into the unit the 4000 4000HD will accept the card but will not print or store any payroll data If this situation occurs an ERROR 1 will show on the front display and the card will not be punched Solution Rerun the time card through the time recorder without pushing on the card ERROR 2 5 6 Indicates a time card feed or jam If an individual tries to load a time card
48. iento Temperaturas de entre 0 C y 50 C 3 F a 122 F Humedad de entre 10 y 95 HR sin condensar Corte de energia Bateria de repuesto para la fecha y la hora durante 30 dias Vida util de la bateria gt 10 anos Calendario Registro automatico de anos bisiestos y horario de verano hasta el ano 2099 Precision del reloj Menos de 30 segundos ano Capacidad de la memoria 100 empleados Certificaciones UL y CUL Peso 4000 5 9 lb 2 7 kg 4000HD 10 5 Ib 4 8 kg Dimensiones 4000 7 25 alto x 7 12 ancho x 6 65 profundidad 4000 184 15mm alto x 180 84mm ancho x 168 91mm profundidad 4000HD 7 75 alto x 8 25 ancho x 7 25 profundidad 4000HD 196 85mm alto x 209 55mm ancho x 184 15mm profundidad Colocaci n Sobre un escritorio o una pared 31 PYRAMID 4000 4000HD INSTRUCTIONS D INSTALLATION ET MODE D EMPLOI DE L ENREGISTREUSE ELECTRONIQUE IMPORTANT LISEZ ATTENTIVEMENT CES INSTRUCTIONS AVANT D INSTALLER ET D UTILISER CE PRODUIT Gardez ces instructions pour pouvoir les consulter ulterieurement L Enregistreur de Temps de paiement 4000 4000HD enregistre et r sume hebdomadairement bi hebdomadairement il a besoin d une carte de temps hebdomadaire par semaine par personne et de I information de paiement semi mensuelle pour jusqu a 100 employees Le 4000 4000HD utilise des cartes de code barr article N 44100 10 qui sont pre num rot es de 1 jusqu 100 Pour chaque p rio
49. igten Zeit verschiedener Uhren in einer Gesellschaft zu erlauben oder nur um die Berechnung der auszuzahlenden Zeiten durch Abrunden der verzeichneten Zeiten einer Uhr einfacher zu gestalten Benutzen Sie die Taste UP oder DOW um eine der vier unten aufgelisteten Optionen auszuw hlen Dr cken Sie SELECT um zur Hauptanzeige zur ckzukehren 9 NONE Stellt das Abrunden ab Bei dieser Option wird PTR 4000 die gesamten Ein Ausg nge der Uhr und die laufenden Gesamizeiten unter Verwendung der tatsachlichen Ein Ausgangszeiten berechnen 10 5 MIN Dies ist die 5 Minuten Regeln Bei dieser Option werden die Ein Ausgange und laufenden Gesamizeiten der Uhr auf die n chstliegenden 5 Minuten auf abgerundet und vorw rts um 2 Minuten vor de 5 Minuten Marke und r ckw rts bei 3 Minuten nach jeder 5 Minuten Marke 11 10 MIN Dies ist die 10 Minuten Regeln Bei dieser Option werden die Ein Ausg nge und laufenden Gesamizeiten der Uhr auf die n chstliegenden 10 Minuten auf abgerundet und vorw rts um 5 Minuten vor der 10 Minuten Marke und r ckw rts bei 5 Minuten nach jeder 10 Minuten Marke 12 15 MIN Diese Option ist als die 15 Minuten Regel oder die 7 8 Regel bekannt und die am h ufigsten verwendete Bei dieser Option werden die Ein Ausg nge der Uhr und die laufenden Gesamizeiten auf die n chste 15 Minuten Marke auf abgerundet also bis zu 7 Minuten vor der 15 Minuten Marke wird die 57 A
50. il CustomerService pti cc Website www PyramidTechnologies com 63 Spezifikationen Betriebsbedingungen Temperatur 0 C bis 50 C 3 F bis 122 F Feuchtigkeit 10 bis 95 rel F kondensatfrei Stromausfall Batterieunterst tzung f r Daten und Zeit ber 30 Tage Batteriehaltbarkeit gt 10 Jahre Kalender Automatik f r Schaltjahre und Tageslicht Einsparung bis zum Jahr 2099 Uhrwerk Pr zision Weniger als 30 Sekunde Jahr Speicherkapazit t 100 Mitarbeiter Zertifizierungen UL und CUL Gewicht 4000 5 9 Pfund 2 7 kg 4000HD 10 5 Pfund 4 8 kg Ausma e 4000 7 25 H x 7 12 W x 6 65 D 4000 184 15mm H x 180 84mm W x 168 91mm D 4000HD 7 75 H x 8 25 W x 7 25 D 4000HD 196 85mm H x 209 55mm W x 184 15mm D Montage Auf dem Schreibtisch oder an der Wand 64 P ich A www PyramidTechnologies com 12073 Rev B Time Keeping Made Simple 7 9
51. incipal Cependant le total d heures doit tre ajust manuellement fin de chaque p riode de paiement 4 S il s agit d une p riode de 3 quipes de travail et 24 heures d op ration avec plus de 50 employ es r f rez Vous s il Vous plait a l assistance au client a Pyramid pour l installation sur ce point Q Est ce que l Enregistreur de Temps 4000 4000HD calcule le temps suppl mentaire A L Enregistreur de Temps 4000 4000HD donnera un total de toutes les heures travaill es Comme les politiques de temps suppl mentaire varient de compagnie compagnie le temps suppl mentaire doit tre calcul manuellement 45 Q Est ce que l Enregistreur de Temps 4000 4000HD a une caract ristique automatique de d duction pour le d jeuner A L Enregistreur de Temps 4000 4000HD pourvoit un total d heures entre les enregistrements et alors quelques d ductions doivent tre faites manuellement a la fin d une p riode de paiement Q Qu est ce que ATTAP veut dire A ATTAP est l acronyme utilis par le gouvernement des Etats Unis qui d crit comment le temps se consid re t il en utilisant centiemes d heure p e une heure et le quart gale 1 25 heures Fournitures et Accessoires optionnels Les fournitures et les accessoires optionnels pour le Pyramid 4000 4000HD sont disponibles dans la majorit des magasins d articles pour le bureau ou t l phonez directement appel gratuit 1 888 479 7864
52. into the 4000 4000HD sideways or if the card is extremely damaged the time card may temporarily jam the transfer mechanism and will not store any payroll data If this situation occurs an ERROR 2 5 or 6 will show on the front display and the card will not be punched Solution Inspect the time card straighten if necessary and rerun the time card through the time recorder ERROR 3 Indicates unit is not reading the bar codes on the time card An ERROR 3 will show on the front display Solution Inspect the time card straighten if necessary and rerun the time card through the time recorder ERROR 7 Indicates print head position error This error occurs if the print head is not in its proper position If this situation occurs an ERROR 7 will show on the front display and the card will not be punched Solution Rerun the time card through the time recorder ERROR 14 15 50 51 Indicates internal electronic error Contact Pyramid Sales and Service at 1 888 479 7264 MASTER RESET This procedure will clear the entire time clock memory and reset the program to the original factory defaults This procedure should only be used if the time clock is behaving completely erratic Master reset is accomplished by unplugging the unit and then plugging the unit back in while depressing the center programming button the UP button Hold the center button until the front display is visible All time set up and payroll data will be set to the
53. inzustellen ffnen Sie bitte den Frontdeckel und drehen Sie die Lautst rkenkontrolle auf der linken Seite des Schaltkreises im Uhrzeigersinn um die Lautst rke zu erh hen oder entgegengesetzt um die Lautst rke zu mindern Es k nnen externe Klingeln oder Hupen hinzugef gt werden wenn Sie eine Modell 5300 Klingel hinzukaufen Diese Klingel kann mit bis zu 15 verschiedenen Klingelzeichen oder Hupen bei 50 Gelegenheiten ert nen Ziehen Sie bitte die Tabelle mit Zubeh rteilen am Ende dieses Prospekts heran Um die 5300 Klingel an die 4000 4000HD Kontrolluhr anzuschlie en stecken Sie das RJ 45 Kabel in den Jack auf der linken Seite der Kontrolluhr Stecken Sie das andere Kabelende in das Modell 5300 Der mit dem 5300 mitgelieferte Wandtransformator ist in den mit POWER beschrifteten Stecker zu stecken Verkabeln Sie Ihre Klingeln Hupen an die beschrifteten Terminals in der 5300 Die 52 Klingeln Hupen sind parallel nicht in Serie zu verkabeln wie hier gezeigt wird Modell 4000 Kontrolkihr SET EVENT NO Benutzen Sie die Taste UP und DOWN bis die gew nschte Begebenheitsnummer die Sie einstellen ausdrucken oder ausstellen wollen angezeigt wird Eine Begebenheit ist ein Ert nen der Klingel der Hupe am Tag Mo Fr oder alle 7 Tagen zu einer gegebenen Zeit wahrend eine gegebenen Dauer Drucken Sie auf die Taste SELECT um die Begebenheit auszuwahlen die Sie programmieren oder andern wollen Wenn Sie dieses Merkmal
54. isplayed on the front of the unit Using the UP or DOWN keys select one of the following options 1 AM PM Standard time 1 12 hours 2 MIL Military time 0 23 hours PRINT FMT AM PM Selects how time will be printed on the time card Using the UP or DOWN keys select one of the following options 1 AM PM Standard time default setting i e 3 30 PM 2 MIL Military time i e 3 30 PM 15 30 3 ATAAP Military time with minutes expressed in hundredths of hour i e 3 30 PM 15 50 SET HOUR Sets the current hour of day by using the UP or DOWN key SET MINUTES Sets the current minute of day by using the UP or DOWN key BELL SET UP The internal buzzer is intended for quiet areas To adjust the volume of the internal buzzer open the front cover and turn volume control on the left side of the circuit board clockwise to increase volume or counter clockwise to decrease volume External bells or buzzers can be added by purchasing a Model 5300 Bell Ringer The Bell Ringer can ring up to 15 bells or horns with 50 events Please refer to Optional Supplies and Accessories table located at the end of this booklet To connect the 5300 Bell Ringer to the 4000 4000HD Time Recorder plug the RJ 45 cable into jack on the left side of the Time Recorder Connect the other end of the cable to the Model 5300 The wall transformer provided with the 5300 must be connected to the recepticle labeled POWER Wire your bells horns to the lab
55. kt wird der UP Knopf Halten Sie den Zentralknopf gedr ckt bis die Frontanzeige sichtbar ist Alle Daten der Zeit Einstellung und Zahlungsliste werden auf die im Werk vorbestimmten Werte gestellt H ufige Fragen F Wann brauche ich neue Zeitkarten A Neu Zeitkarten sind am ersten Tag einer jeden neuen Zahlungsperiode erforderlich oder sofort nach jeglichen Anderungen in der SETUP PAY Eigenschaft F Muss ich in einer Zahlungsperiode durchlaufend numerierte Zeitkarten benutzen A Nein aber wir empfehlen Ihnen sehr die Zeitkarten in Reihenfolge zu verteilen um die Verwendung von gleichen oder doppelten Nummern in einer gegebenen Zahlungsperiode zu vermeiden F Warum sind einige Stechung ber anderen oder warum ist ein gro er Freiraum zwischen Stechungen A Es gibt eine Reihe von Gr nden die zu diesem Problem f hren k nnen sie sind unten ihrer H ufigkeit nach aufgelistet Auf jeden Fall ist ein Master Reset durchzuf hren um dieses Problem zu beheben siehe MASTER RESET in diesem Prospekt 9 Die gleiche oder doppelt numerierte Karten werden in der gleichen Zahlungsperiode verwendet 10 Das Merkmal SETUP PAY wird w hrend einer Zahlungsperiode ge ndert und es werden keine neuen Zeitkarten ausgegeben 11 Ein Mitarbeiter hat es unterlassen den Ein oder Ausgang zu stempeln und die Zeit zwischen Stechungen bertrifft die in der 61 Eigenschaft MAX HRS PUNCP festgelegten Stunden Es ist kein
56. lume sur le c t gauche du bord du circuit dans le sens des aiguilles de l horloge pour incr menter le volume ou contre le sens des aiguilles de l horloge pour l att nuer Des timbres ext rieurs ou sonnettes peuvent tre ajout s en achetant une sonnette Mod le 5300 La sonnette peut sonner jusqu a 15 sonneries timbres avec 50 cas S il Vous plait consultez la table de fournitures et 35 accessoires optionnels qui est a la fin du ce livret Pour connecter la sonnette 5300 au Enregistreur de Temps 4000 4000HD enfichez le cable RJ 45 l interrupteur sur le c t gauche de I Enregistreur de Temps Connectez l autre extr mit du cable au Mod le 5300 Le transformateur du mur fourni avec le 5300 doit tre connect au r ceptacle tiquet ENERGIE Connectez vos sonnettes aux bornes sur le 5300 Les sonnettes doivent tre connect es en parall le comme c est montr pas en s ries Mod le 4000 Enregistreur de Temps Sonnettes Sonnettes ARRANGER LE CAS NON Utilisez la cl EN HAUT ou EN BAS jusqu ce que le num ro du cas que Vous d sirez tablir diter ou annuler soit montr Un cas est une sonnerie par jour M F ou tous les 7 jours un temps donn pour une dur e donn e Pressez la cl SELECTIONNER pour s lectionner le cas que Vous voulez programmer ou modifier Si Vous voulez modifier la caract ristique du montage de la sonnette allez ARRANGER LE CAS NON et pressez SELECTION
57. mal ge ndert werden Durch Wahl von NO kommen Sie auf die Hauptanzeige zur ck und akzeptieren alle unten aufgef hrten vorgegebenen Merkmale ARE YOU SURE NO Dieses Merkmal ist aufgelistet um die Person daran zu erinnern dass alle gespeicherten Daten der Zahlungsliste gel scht werden Durch Wahl von YES mit der Taste UP oder DOWN k nnen die unten aufgelisteten Merkmale ge ndert werden Durch Wahl von NO kommen Sie auf die Hauptanzeige zur ck TOTAL FMT HR MIN Bestimmt das Format mit dem die Person und die laufenden Gesamizeiten auf der Zeitkarte ausgewiesen werden Mit den Tasten UP oder DOWN w hlen Sie eine der folgenden Optionen 5 HR MIN Standardformat f r Stunden und Minuten vorbestimmt eine Gesamtzeit von 8 Stunden und 30 Minuten werden angezeigt als 8 30 6 HR HUN Standardstunden mit Minuten in Hundertsteln einer Stunde 8 Stunden und 30 Minuten werden angezeigt als 8 50 RESET WEEKLY Benutzen Sie die Taste UP oder DOWN um eine der folgenden Zahlungsperioden auszuw hlen Dr cken Sie auf die Taste SELECT wenn Sie auf der gew nschten Zahlungsperiode stehen 9 RESET WEEKLY SELECT diese Option f r w chentliche Zahlungslisten Nach der Auswahl wird die Uhr RESET DAY SUN 54 anzeigen Benutzen Sie die Taste UP oder DOWN um den letzten Tag Ihrer Zahlungsperiode auszuw hlen der als reset day ausgewiesen wird An diesem Tag wird die 4000 4000HD alle gespeicherten Daten der Zahlungsliste erne
58. nfangszeit zur Berechnung der Gesamtzeiten vorw rts bis zur n chsten 15 Minuten Marke bewegt Bis zu 8 Minuten nach jeder 15 Minuten Marke wird die Anfangszeit zur Berechnung der Zahlungszeit zur ck auf die n chste 15 Minuten Marke bewegt Zum Beispiel Wenn eine Person um 7 52 stempelt wird die PTR 4000 die Gesamtzeit ab 7 45 berechnen aber wenn die n chste Person um 7 53 stempelt wird die PTR 4000 die Gesamtzeit ab 8 00 berechnen Im Gegenzug wenn eine Person um 8 07 stempelt wird die Gesamtzeit mit 8 00 als Anfangszeit berechnet Wenn die n chste Person um 8 08 stempelt dann wird die Gesamtzeit ab 8 15 Uhr berechnet Dr cken Sie SELECT um auf die Hauptanzeige zur ckzukehren BRAUCHEN SIE HILFE Wenn Sie Fragen haben besuchen Sie pyramidtechnologies com oder rufen Sie kostenlos beim Verkauf und Kundendienst an 1 888 479 7264 ZEITKARTEN Die 4000 4000HD verwendet Kunden Zeitkarten Artikel 44100 10 die von 1 bis 100 vornumeriert sind Wie bereits gesagt k nnen Sie nicht zwei Zeitkarten mit der gleichen Nummer in der gleichen Zahlungsperiode verwenden Uberdecken Sie nicht die schwarzen Rechtecke auf der linken Seite der Zeitkarten Die gleiche Zeitkarte wird f r w chentliche zwei w chentliche halbmonatiiche und monatliche Zahlungsperioden verwendet aber das Druckformat ist ein anderes wie unten angemerkt W CHENTLICH Bei dieser Art akzeptiert die Zeitkarte bis zu 28 Stechungen je Periode was f r 7 Tage un
59. nforderungen ist sehr leicht und kann in 3 einfachen Schritten getan werden 7 Um ein Merkmal zu ver ndern oder zu bestimmen dr cken Sie auf den SELECT Knopf bis das gew nschte Merkmal angezeigt wird 8 Benutzen Sie den UP und DOWN Knopf um das Merkmal zu ver ndern 9 Nachdem das angezeigte Merkmal ge ndert ist dr cken Sie auf den SELECT Knopf um ein anderes Merkmal zu ndern und um auf die Hauptanzeige zur ckzugehen Anmerkung Wenn Sie YES f r das SET UP PAY Merkmal w hlen werden alle gespeicherten Daten der Zahlungsliste gel scht Wird YES gew hlt dann m ssen neue Zeitkarten ausgegeben werden SCHRITT 3 EINSATZBEREIT Legen Sie den Frontdeckel wieder auf und verschlie en Sie die Einheit Dann sind Sie fertig um Ihre 4000 4000HD zu benutzen TABELLE DER MERKMALE LANG ENGLISH Benutzen Sie die Tasten UP oder DOWN um die gew nschte Sprache auszuw hlen um auszudrucken und das Modell 4000 4000HD zu programmieren W hlen Sie Englisch Spanisch Franz sisch oder Deutsch SET YEAR Benutzen Sie die Tasten UP oder DOWN um das gew nschte Jahr einzustellen vorbestimmt auf das laufende Jahr SET MONTH Benutzen Sie die Tasten UP oder DOWN um den gew nschten Monat einzustellen vorbestimmt auf den laufenden Monat SET DAY Benutzen Sie die Tasten UP oder DOWN um den gew nschten Tag des Monats einzustellen vorbestimmt auf das gegenw rtige Datum 50 DAYLIGHT SAV Erlaubt es dem Model 4
60. nzver nderung im Netz gibt aber das ist in den USA nicht der Fall Wenn Sie diese Einheiten in Gebieten einsetzen die Schwierigkeiten mit der Netzfrequenz haben so dass die Einheit sich versp tet oder beschleunigt oder wenn Sie die Einheit an einen Generator Umkehrer anschlie en dann benutzen Sie die Taste UP oder DOWN um von TIME STD auf CRYSTAL zu wechseln so dass die Einheit mit einer internen Einrichtung in der Zeit bleibt 51 15 OFF Die Einheit passt die Zeit nicht an die Tageslicht Einsparung an DSPLY FMT AM PM W hlt aus wie die Zeit an der Front der Einheit angezeigt wird Benutzen Sie die Tasten UP oder DOWN um eine der folgenden Optionen auszuw hlen 5 AM PM Standardzeit 1 12 Stunden 6 MIL Milit rische Zeit 0 23 Stunden PRINT FMT AM PM W hlt aus wie die Zeit auf der Zeitkarte ausgedruckt wird Benutzen Sie die Tasten UP oder DOWN um eine der folgenden Optionen auszuw hlen 7 AM PM Standardzeit vorbestimmte Einstellung d h 3 30 PM 8 MIL Milit rische Zeit d h 3 30 PM 15 30 9 ATAAP Milit rische Zeit mit Minuten in Hundertsteln einer Stunde d h 3 30 PM 15 50 SET HOUR Stellt die laufende Stunde des Tages durch Verwendung der Taste UP oder DOWN ein SET MINUTES Stellt die laufende Minute des Tages durch Verwendung der Taste UP oder DOWN ein BELL SET UP Die eingebaute Klingel ist f r ruhige Gebiete vorgesehen Um die Lautst rke der eingebauten Klingel e
61. ou fixer une caract ristique pressez le bouton S lectionner jusqu qu elle apparaisse 2 Utilisez les boutons EN HAUT et EN BAS pour changer la caract ristique 3 Apr s le changement de caract ristique pressez le bouton SELECTIONNER pour changer une autre caract ristique et pour retourner l indicateur principal Note Si Vous s lectionnez OUI pour la caract ristique d arrangement de la liste de paiement toutes les dates enregistr es seront effac es Si Vous s lectionnez OUl Vous devrez mettre de nouvelles cartes de temps PAS 3 PR T COMMENCER R installez le couvert frontal et fermez l unit et Vous tes pr t pour utiliser votre HD4000 4000 TABLE DES CARACT RISTIQUES LANG ANGLAIS Utilisez la cl EN HAUT ou EN BAS pour s lectionner la langue imprimer et programmer le mod le 4000 4000HD S lectionnez l anglais l espagnol le francais ou l allemand MONTAGE DE L AN Utilisez la cl EN HAUT ou EN BAS pour arranger le mois d sir d faut ann e courante 33 MONTAGE DU MOIS Utilisez la cle EN HAUT ou EN BAS pour arranger le mois desire defaut du mois courant MONTAGE DU JOUR Utilisez la cl EN HAUT ou EN BAS pour arranger le jour desire d faut de la date courante HEURE DETE Cela permet au Mod le 4000 d ajuster automatiquement la difference de l heure d t Il y a 5 options selectionner avec la cl E
62. ps nouvelles 44 A On a besoin de Cartes de Temps nouvelles le premier tour de chaque p riode nouvelle de paiement ou immediatement apres faire quelque changement dans la caract ristique d arranger le paiement Q Est ce que je dois utiliser des cartes de temps num rot es cons cutives pendant une p riode de paiement A Non cependant nous Vous recommandons fermement de distribuer les cartes de temps en ordre cons cutive pour viter l utilisation de la m me carte de temps ou doubl e num rot e dans une certaine p riode de paiement Q Pour quoi y a t il quelques enregistrements sur d autres enregistrements ou pour quoi y a t il une espace grande entre les enregistrements A Il y a beaucoup de facteurs qui peuvent provoquer ce probleme ci et ils sont enumeres dans un ordre d occurrence le plus commun Dans les deux cas on doit effectuer un arrangement complet pour corriger ce probl me r f REARRANGEMENT PRINCIPAL de ce livret d instructions 1 Les m mes cartes ou leurs doubl es s utilisent dans la m amp me p riode de paiement 2 La caract ristique ARRANGEMENT DE PAIEMENT se change pendant une p riode de paiement et on n utilise pas des cartes nouvelles de temps 3 Si un employ e a oubli de s enregistrer l entr e sortie et le temps entre les enregistrements a exc d les heures arrang es sur la caract ristique ENREGISTREMENT MAX HRS On n a pas besoin de faire l r arrangement pr
63. qui a 34 des problemes avec la frequence des lignes d energie ce qui provoque la perte ou l avance du temps sur l unit ou si vous op rez l unit avec un g n rateur inverseur utilisez la cle EN HAUT ou EN BAS pour changer le TEMPS STD a CRYSTAL ce qui fera que l unit maintienne le temps en utilisant un dispositif int rieur 5 ARRET L unit n ajustera pas le temps pour l heure d t DSPLY FMT AM PM S lectionne comment le temps sera t il montr sur le front de l unit En utilisant la cl EN HAUT ou EN BAS s lectionnez une des options suivantes 1 AM PM Temps standard 1 12 heures 2 MIL Temps militaire 0 23 heures IMPRESSION FMT AM PM Selectionne comment le temps sera t il imprim sur la carte de temps En utilisant la cl EN HAUT ou EN BAS s lectionnez une des options suivantes 1 AM PM Temps standard d faut d arrangement p e 3 30 P M 2 MIL Temps militaire p e 3 30 PM 15 30 3 ATTAP Temps militaire avec des minutes express es en centiemes d heure p e 3 30 PM 15 50 MONTAGE DE L HEURE Fixe l heure courante du jour en utilisant la cl EN HAUT ou EN BAS MONTAGE DES MINUTES Fixe la minute courante en utilisant la cle EN HAUT ou EN BAS MONTAGE DU SONNETTE TIMBRE La sonnette interieure est pensee pour les lieux calmes Pour ajuster le volume de la sonnette int rieure ouvrez le couvert du front et tournez le contr le du vo
64. r e chaque 2 semaines Utilisez la cl EN HAUT ou EN BAS pour s lectionner la derniere date de la liste de paiement de votre p riode de paiement de 2 semaines ce qui se reconnaitra comme le jour d arrangement C est le jour quand le 4000 4000HD r arrangera toutes les listes gard es de paiement L horloge s arrangera aussi automatiquement chaque deux semaines des la date lue On doit imprimer des cartes nouvelles apres ce moment ci Cette caract ristique permet un average de deux enregistrements d ENTREE SORTIE par jour ou 64 enregistrements par p riode 2 par ligne 4 REMONTAGE PAR PERIODE MENSUEL S lectionnez cette option pour une liste de paiement mensuelle Utilisez la cle EN HAUT ou EN BAS pour s lectionner le dernier jour de votre p riode de paiement ce qu est appele jour d arrangement 1 JOUR DE REMONTAGE DERNIER dernier jour du mois 2 JOUR DE REMONTAGE DERNIER 1 1 jour avant le dernier jour du mois 3 JOUR DE REMONTAGE DERNIER 2 2 jours avant le dernier jour du mois 4 JOUR DE REMONTAGE DERNIER 3 3 jours avant le dernier jour du mois 5 JOUR DE REMONTAGE DERNIER 4 4 jours avant le dernier jour du mois 6 JOUR DE REMONTAGE DERNIER 5 5 jours avant le dernier jour du mois 7 JOUR DE REMONTAGE DERNIER 1 1 jour du mois On doit imprimer des cartes de temps nouvelles apres chaque p riode de remontage Cette caract ristique permet un enregistrement DENTREE SORTIE par jour en a
65. ras y 30 minutos se visualizar como 8 50 REPROGRAMACION SEMANAL Utilice la tecla ARRIBA o ABAJO para seleccionar uno de los siguientes per odos de pago Presione la tecla SELECCIONAR despu s de llegar al per odo de pago que necesita 5 REPROGRAMACION SEMANAL SELECCIONAR esta opci n para una n mina semanal Una vez seleccionada el reloj indicar REPROGRAMACI N D A DOM Utilice la tecla ARRIBA o ABAJO para seleccionar el ltimo d a de su per odo de pago que ser considerado el d a de reprogramaci n Ese es el d a en que el 4000 4000HD reprogramar toda la informaci n almacenada sobre la n mina Despu s de ese momento deben emitirse nuevas 21 tarjetas de tiempo Utilizando la tecla ARRIBA o ABAJO puede seleccionar Domingo DOM hasta S bado SAB Despu s de cada per odo de reprogramaci n semanal deben emitirse nuevas tarjetas de tiempo Esta funci n permite dos registros de ingreso egreso diario promedio o 28 registros por per odo REPROGRAMACION BIMENSUAL SELECCIONAR esta opci n para n minas bimensuales dos veces por mes Utilice la tecla ARRIBA o ABAJO para seleccionar uno de los siguientes d as de reprogramaci n 8 15 Y ULTIMO 15 y ltimo d a del mes 9 RPRG 142 Y 1 ULTIMO 14 y 1 d a antes del ltimo d a del mes 10 RPRG 132 Y 2 ULTIMOS 13 y 2 dias antes del ultimo dia del mes _ 11 RPRG 12 Y 3 ULTIMOS 12 y 3 dias antes del ultimo dia delmes _ 12 RPRG 112 Y 4 U
66. si pasaron m s de 13 horas La tarjeta mostrar el ingreso seguido debajo por un espacio donde deber a haber registrado el egreso y seguido a su 23 vez por el registro correcto de ingreso Las horas pueden programarse entre 10 y 99 Si es por defecto se programar en 13 horas APROXIMACI N NINGUNA Esta funci n se conoce como tiempo aproximado tiempo flexible o periodo de gracia y solamente afecta la forma en que el 4000 4000HD calcula los totales de ingreso egreso y los totales completos pero no afecta la hora impresa de ingreso egreso Muchas empresas otorgan un per odo de gracia a sus empleados para registrar su ingreso o egreso Esto se hace ya sea por las diferencias que pueden surgir en la hora en distintos relojes relojes de pulsera y controladores de tiempo en toda la empresa o s lo para simplificar el c lculo del tiempo que debe ser abonado aproximando los tiempos registrados en un reloj Utilice la tecla ARRIBA O ABAJO para seleccionar una de las cuatro opciones que se enumeran a continuaci n Presione SELECCIONAR para regresar a la pantalla principal 5 NINGUNO Desconecta la funci n de aproximaci n Con esta opci n el PTR 4000 calcular los totales de tiempos de ingreso egreso y los totales completos utilizando los tiempos verdaderos de ingreso egreso 6 5 MIN Esta es la regla de 5 minutos Con esta opci n se aproximar n los tiempos de ingreso egreso y los tiempos totales a la marca m s
67. the 4000 4000HD calculates the time totals By selecting YES with the UP or DOWN key the below listed feature can be modified By selecting NO you will return to the main display and you will have accepted all the default feature as listed below ARE YOU SURE NO This feature is listed to remind an individual that all the stored payroll data will be cleared By selecting YES with the UP or DOWN key the below listed feature can be modified By selecting NO you will return to the main display TOTAL FMT HR MIN Sets the format as to how the individual and running totals will be displayed on the time card Using the UP or DOWN keys select one of the following options 1 HR MIN Standard hour and minute format default setting 8 hours and 30 minutes total would be displayed as 8 30 2 HR HUN Standard hour with minutes in hundredths of hour 8 hours and 30 minutes total would be displayed as 8 50 RESET WEEKLY Use the UP or DOWN key to select one of the following pay periods Press the SELECT key after you arrive at the required pay period 1 RESET WEEKLY SELECT this option for weekly payroll Once selected the clock will then indicate RESET DAY SUN Use the UP or DOWN key to select the last day of your pay period which will be referred to as the reset day This is the day that the 4000 4000HD will reset all stored payroll data New time cards must be issued after this time Using the UP or DOWN key you can select Sunday
68. tmechanismus anhalten und es werden keine Daten der Zahlungsliste gespeichert Wenn dies eintritt erscheint ein FEHLER 2 5 oder 6 im Frontfenster und die Karte wird nicht gestochen L sung Untersuchen Sie die Zeitkarte gl tten Sie diese falls notwendig und stecken Sie die Zeitkarte erneut in die Kontrolluhr FEHLER 3 Weist darauf hin dass die Einheit den Strichcode auf der Zeitkarte nicht liest Ein FEHLER 3 erscheint im Frontfenster L sung Untersuchen Sie die Zeitkarte gl tten Sie diese falls notwendig und stecken Sie die Zeitkarte erneut in die Kontrolluhr FEHLTER 7 Weist auf einen Fehler in der Position des Druckkopfs hin Dieser Fehler tritt ein wenn sich der Druckkopf nicht in der richtigen Stellung befindet Tritt diese Situation ein dann erscheint ein FEHLER 7 im Frontfenster und die Karte wird nicht gestochen L sung Stecken Sie die Karte erneut in die Kontrolluhr 60 FEHLER 14 15 50 51 Weist auf einen internen Elektronik Fehler hin Wenden Sie sich bitte an den Verkauf und Kundendienst von Pyramid 1 888 479 7264 MASTER RESET Dieses Vorgehen l scht das gesamte Ged chtnis der Kontrolluhr und setzt das Programm auf die urspr nglich im Werk vorbestimmte Einstellung zur ck Dieses Vorgehen sollte nur eingesetzt werden wenn sich die Kontrolluhr ganz unkontrolliert benimmt Master reset erreicht man durch Ausstecken und erneutes Einstecken der Einheit w hrend auf den zentralen Programmknopf gedr c
69. uern Nach dieser Zeit sind neue Zeitkarten auszugeben Benutzen Sie die Taste UP oder DOWN so k nnen Sie von Sonntag SUN bis Samstag SAT w hlen Nach jeder neu eingestellten Periode sind neue Zeitkarten auszugeben w chentlich Dieses Merkmal erlaubt im Durchschnitt zwei Mal am Tag EINGANG AUSGANG zu stecken oder insgesamt 28 Stechzeiten je Periode 10 RESET BI MONTHLY SELECT diese Option f r halbmonatliche Zahlungslisten zwei Mal im Monat Benutzen Sie die Taste UP oder DOWN um einen der folgenden Einstellungstage zu w hlen 15 15 amp LAST 15 und letzter Tag des Monats 16 RST 14 amp LAST 1 14 und 1 Tag vor dem letzten Tag des Monats 17 RST 13 amp LAST 2 13 und 2 Tage vor dem letzten Tag des Monats 18 RST 12 amp LAST 3 12 und 3 Tage vor dem letzten Tag des Monats 19 RST 11 amp LAST 4 11 und 4 Tage vor dem letzten Tag des Monats 20 RST 10 amp LAST 5 10 und 5 Tage vor dem letzten Tag des Monats 21 RST 16 amp 1 16 und 1 Tag des Monats Nach jeder Einstellungsperiode sind neue Zeitkarten auszugeben Dieses Merkmal erlaubt im Durchschnitt zwei Mal am Tag EINGANG AUSGANG zu stecken oder insgesamt 64 Stechzeiten je Periode 2 je Zeile 11 RESET 2 WEEKS SELECT diese Option zur Ausgabe einer Zahlungsliste alle 2 Wochen Benutzen Sie die Taste UP oder DOWN um das letzten Datum Ihrer 2w chentlichen Zahlungsperiode auszuw hlen das das R ckstellungsdatum sein wird Das ist
70. umbered 1 100 As noted prior you cannot use two of the same numbered time card during the same pay period Do not cover the black rectangles on the left side of the time cards The same time card is used for weekly bi weekly semi monthly and monthly pay periods however the print format will be different as noted below WEEKLY In this mode the time card will accept up to 28 punches per period which will allow for 7 days and four punches per day however it is not necessary to use all 28 punches or is it necessary to have 4 punches per day The only constraint is 28 punches per period Print format is as follows Clock in Month Day Clock in time IN Day of week Clock out Month Day Time Clock in out time total Running time total SEMI MONTHLY 2 WEEKS BI WEEKLY AND MONTHLY In these modes the time card will accept up to 64 punches per period 2 per line for a total of 32 lines maximum Print format is as follows both clock in out is on same line of the time card Clock in Day of week Clock in time Clock out Clock out time Clock in out time total running time total CHANGING THE PRINT RIBBON Remove the cover using the key provided with the unit 2 Locate the ribbon cartridge that is mounted on the holder the holder is permanently attached to the clock 3 Push the hold tab located on the side of the holder away from the ribbon cartridge and remove the ribbon cartridge 4 Snap the new ribbon cartr
71. un num ro de codes d erreur qui aideront a r soudre les probl mes Le code d erreurs indiquera typiquement sur l indicateur au front pendant quelques secondes Les erreurs de code sont LA CARTE NE MONTRE AUCUNE IMPRESSION OU MESSAGE D ERREUR 1 Contr lez que le cartouche du ruban soit introduit completement au dessous et que le ruban soit place sur la t te d impression 2 Assurez Vous que les barres noires sur le c t gauche de la carte de temps ne soient pas couvertes ou nuit es ERREUR 1 Indique que le systeme est surcharge Si un individu essaye de forcer une carte dans l unit le 4000 4000HD acceptera la carte mais il n imprimera ou stockera pas aucune date des listes de paiement Si cette situation se pr sente une ERREUR 1 se montrera sur l indicateur du front 43 et la carte ne sera pas admise Solution Remettez la carte de temps dans l enregistreur de temps sans la presser ERREUR 2 5 6 Indiquent une avance ou une obstruction de la carte de temps Si un individu essaye de mettre une carte de temps sur les c tes du 4000 4000HD ou si la carte est extr mement g t e la carte de temps peut temporellement bloquer le mecanisme de transmission et il ne stockera pas les dates de paiement Si cette situation apparait une ERREUR 2 5 ou 6 se montrera sur l indicateur au front et la carte se n enregistrera pas Solution Contr lez la carte de temps et reintroduisez la carte de temps dans l
72. unlock and remove the front cover of the unit Locate the programming buttons which are labeled SELECT UP and DOWN STEP 2 PROGRAMMING THE 4000 4000HD Programming the 4000 4000HD to your specific payroll needs is very easy and can be done in 3 easy steps 1 To change or set a feature press the SELECT button until the desired feature is displayed 2 Use the UP or DOWN button to change the feature 3 After the displayed feature is changed press the SELECT button to change other feature and to return to the main display Note Selecting YES for the SET UP PAY feature will clear all recorded payroll data If YES is selected new time cards must be issued STEP 3 READY TO GO Reinstall front cover and lock unit and you are ready to use your 4000 4000HD FEATURE TABLE LANG ENGLISH Use the UP or DOWN key to select the desired language to print and program the Model 4000 4000HD Select English Spanish French or German SET YEAR Use the UP or DOWN key to set the desired year default set at current year SET MONTH Use the UP or DOWN key to set the desired month default set at current month SET DAY Use the UP or DOWN key to set the desired day of month default set at current date DAYLIGHT SAV Allows the Model 4000 to automatically adjust to daylight saving time There are 5 options you can select with the UP or DOWN key 1 USA07 Automatically adjusts time to 2007 United States daylight saving time
73. verage ou 64 enregistrements par p riode en total 2 par ligne HEURE DE REMONTAGE 10PM Fixe l heure de remontage pour le jour jours marqu e au dessus en utilisant la cl EN HAUT ou EN BAS L arrangement par d faut est 10 heures 39 Note Dans quelques op rations de 3 quipes differentes un individu pourrait s enregistrer avant la p riode d ajustage mais il ne s enregistrera pas pour sortir jusqu apr s la p riode d ajustage Cela nest pas de probleme Le 4000 4000HD n ajustera pas cette carte l jusqu ce que l individu s enregistre pour sortir cependant le num ro de la carte coin sup rieur de la carte ne devrait pas tre donn a aucun autre employee jusqu ce qu il elle s enregistre pour sortir MAX HRS ENREGISTREMENT 13 Le propos de cette caracteristique est de pr voir le cas d un individu qui oublie de s enregistrer a la sortie Cette caracteristique fixe le num ro d heures permit entre enregistrements Par exemple si l on s lectionne 13 heures utilisant la cl EN HAUT ou EN BAS et l individu s enregistre l entr e et plus tard il oublie de s enregistrer quand il sort le 4000 4000HD imprimera la ligne suivante La carte de temps montrera l enregistrement d entr e suivi par un espace au dessous o l enregistrement de sortie aurait t plac et puis suivi par l enregistrement correct d entr e Les heures peuvent tre fix es de 10 99 Le d faut s tablit 13 h
74. x 184 15mm D Mounting Desktop or wall mountable PYRAMID MODELO 4000 4000HD INSTRUCCIONES DE INSTALACION Y OPERACION DE LA GRABADORA ELECTRONICA DE TIEMPO DE NOMINA IMPORTANTE LEA ESTAS INSTRUCCIONES ANTES DE INSTALAR Y USAR ESTE PRODUCTO Mantenga estas instrucciones para la referencia futura El controlador de tiempo 4000 4000HD de la nomina de empleados registra y resume en forma semanal bisemanal quincenal requiere una tarjeta de tiempo por semana por persona o mensual la informacion sobre la n mina de hasta 100 empleados El 4000 4000HD utiliza tarjetas de tiempo con c digos de barra item 44100 10 que est n prenumeradas del 1 al 100 Para cada per odo de pago se le asigna a un individuo una tarjeta de tiempo prenumerada el n mero est ubicado en el extremo superior derecho Deben emitirse nuevas tarjetas despu s de cada per odo de pago Observaci n No utilice n meros de tarjetas de tiempo por duplicado durante un mismo per odo de pago Adem s utilice s lamente tarjetas de tiempo Rev D o mayores establecido en la parte inferior de cada tarjeta de tiempo Mantenga sus tarjetas de tiempo en una zona seca No doble ni ensucie las tarjetas Una tarjeta sucia o doblada en especial sobre el borde izquierdo puede ser la causante de errores en la lectura identificaci n Si tiene una tarjeta de revisi n menor por favor contacte a nuestro Departamento de Servicio T cnico en el 1 888 479 7264 Ca
75. zur Klingeleinstellung Uberspringen wollen gehen Sie zu SET EVENT NO vor und drucken Sie SELECT EVENT 1 OFF Dr cken Sie die Taste UP und DOWN um die Dauer auszuwahlen wahrend der das Signal ertonen wird 5 15 Sekunden oder wahlen Sie OFF um die Begebenheit abzustellen EVENT 1 HR 12AM Benutzen Sie die Taste UP und DOWN um die Uhrzeit zum Klingeln der Begebenheit auszuwahlen EVENT 1 MIN 00 Benutzen Sie die Taste UP und DOWN um die Minuten zum Klingeln der Begebenheit auszuw hlen EVENT 1 DAY ALL Benutzen Sie die Taste UP oder DOWN um die Tage auszuw hlen an denen die Begebenheit aktiv sein soll 53 Dr cken Sie SELECT um zur ck zu SET EVENT NO zu gehen dr cken Sie UP oder DOWN um eine weitere Begebenheit hinzuzuf gen Dr cken Sie SELECT um die Einstellung fortzusetzen Anmerkung Die 4000 4000HD besitzt eine eingebaute Uhr Die nderung eines der oben aufgelisteten Merkmale beeintr chtigt nicht die Gesamizeiten selbst wenn eine Einzelbegebenheit auf die Zeit der Ver nderung f llt Die Anderung einer der unten aufgelisteten Merkmale l scht alle gespeicherten Daten der Zahlungsliste einschlie lich der Gesamizeiten Zu diesem Zeitpunkt sind neue Zeitkarten auszugeben SETUP PAY NO Dieses Merkmal erlaubt es andere Merkmale einzustellen welche die Weise beeinflussen wie 4000 4000HD die Gesamtzeiten berechnet Durch Wahl von YES mit der Taste UP oder DOWN kann das unten aufgelistete Merk

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