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Manual do utilizador

1. 9 Nota O Se seleccionar Texto Texto Desenho ou Texto Foto para Tipo digitaliz em Defin digitaliza o Densid auto automaticamente seleccionado Definir a orienta o do original Definir a orienta o do original Este cap tulo explica como visualizar correctamente a orienta o de topo fundo dos originais digitalizados no ecr de um computador cliente 1 Prima Orient do orig 2 Prima uma tecla que indique a mesma orienta o do original Orienta o do original Seleccione item Orienta o do original 8 3 Prima OK Para visualizar correctamente a orienta o de topo fundo dos originais digi talizados num computador cliente a coloca o dos originais e as defini es efectuadas no painel de controlo t m de coincidir Coloque os originais correctamente consultando a seguinte tabela Orienta o do original Tecla do painel de controlo A margem superior do original colocada primeiro ATF014S Alinhe o original rode o para a direita ou para a esquerda e coloque o com a face vira da para baixo A margem superior do original est direita ATF016S Alinhe o original de forma a que a margem superior fique sua esquerda rode o para a direita ou para a esquerda e coloque o com a face virada para baixo 125 126 V rias defini es de digitaliza o Orienta o do original Tecla
2. PT ATG008S 5 Lista de Destinos Aparece a lista de destinos registados no servidor de entrega Se n o for poss vel apresentar todos os destinos prima 4Jou Y para mudar de ecr Os desti nos de grupo s o assinalados com este s mbolo 244 6 Assunto NomeRemetente Aviso RX Especifique o assunto o remetente e se activa ou n o o Message Disposition No tification MDN para o ficheiro a trans mitir Opera o b sica para entregar ficheiros Opera o b sica para entregar ficheiros Este cap tulo descreve a opera o b sica para entregar ficheiros de digitaliza o utilizando o scanner de distribui o de documentos em rede iitimportante O Deve registar os destinos e os remetentes antecipadamente utilizando o sof tware de entrega ScanRouter instalado no servidor de entrega 1 Certifique se de que n o se mant m nenhuma defini o anterior Se as defini es anteriores se mantiverem prima a tecla Apagar modos 2 Se aparecer o ecr E mail ou o ecr Digitalizar para Pasta mude para o ecr do scanner de distribui o de documentos em rede Para mais informa es consulte Mudar para o ecr do scanner de distribui o de documentos em rede E mail N Registo InserManual 00001 00003 London Off Newrfork Of ice fice 000103 0001 3 t Sydney Off Office Gro ice up 3 Se necess rio prima Defin digitaliza o para espec
3. E ER 1 Teclas para procurar ficheiros 4 Gerir Apagar ficheiro Prima para mudar para os ecr s de pro Prima aqui para eliminar ficheiros guar cura de ficheiros por nome de utilizador dados ou alterar os dados dos ficheiros ou nome de ficheiro ou para o ecr de vi o o 9 Teclas para ordenar ficheiros sualiza o de todos os ficheiros p Prima para ordenar os ficheiros utilizan 2 Lista Miniaturas do o item seleccionado Seleccione nova Pode seleccionar se pretende visualizar mente o mesmo item para ordenar pela os ficheiros guardados como uma lista ou ordem inversa Contudo os ficheiros n o como miniaturas podem ser ordenados por ordem inversa 3 Enviar DEEA Prima aqui para entregar ou enviar um fi 6 Detalhes cheiro guardado por e mail ou atrav s da Prima aqui para apresentar informa es fun o Digitalizar para Pasta sobre o ficheiro seleccionado 73 4 Guardar ficheiros atrav s da fun o de scanner 7 Pr visualiza o Prima aqui para apresentar uma pr vi sualiza o do ficheiro seleccionado Para mais informa es consulte Verificar um ficheiro guardado seleccionado na lista 8 Lista de ficheiros guardados Apresenta a lista de ficheiros guardados Se o ficheiro que pretende seleccionar n o aparecer na lista prima 4 ou Y para deslocar se no ecr Se tiver sido es pecificada uma palavra passe para o fi cheiro aparece o cone de uma chave
4. Guardar fid O Pronto Coloque original e especifique destino Texto Desenho 200 dpi Detec o auto F prima gMB 3 Prima InserManual no lado direito do campo de caminho Aparece o teclado no ecr 4 Introduza o caminho da pasta 2 M Segue se um exemplo de um caminho onde o nome da pasta utilizador e o nome do computador desk01 desk01 utilizador Em vez de especificar o destino utilizando o caminho pode tamb m utilizar o endere o IPv4 do mesmo 53 54 Enviar ficheiros de digitaliza o para pastas 5 Prima OK g Dependendo da defini o do destino introduza o nome de utilizador para iniciar a sess o no computador cliente Prima InserManual direita do campo do nome de utilizador para visualizar o teclado no ecr 7 Dependendo da defini o do destino introduza a palavra passe para inici ar a sess o no computador cliente Prima InserManual para a palavra passe para visualizar o teclado no ecr E Prima Teste de liga o efectuado um teste de liga o para verificar se a pasta partilhada especifi cada existe E Verifique o resultado do teste de liga o e em seguida prima Sair 10 Prima OK 2 Nota O Se for necess ria a autentica o para aceder pasta aparece o ecr de in cio de sess o Introduza o nome de utilizador e a palavra passe O Se mudar o protocolo depois de introduzir o nome do caminho o n
5. Up Office Gro Estado do sistema ListaTrabalhos Aparece o teclado no ecr 2 Introduza o assunto 3 Prima OK 33 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Especificar a mensagem de e mail Este cap tulo explica como especificar a mensagem do e mail A mensagem pode ser criada dos seguintes modos e Seleccionar a mensagem de e mail registada a partir da lista e Introduzir a mensagem directamente Iifimportante O Para uma mensagem poder ser seleccionada na lista tem de ser previamente registada em Defini es do sistema Para mais informa es consulte o Manu al de Defini es Gerais Seleccionar uma mensagem a partir da lista Pode seleccionar uma mensagem a partir da lista 1 Prima Texto N Registo InserManual 00001 00003 London Off Newyork Of ice fice 00010 0001 3 t Sydney Off Office Gro ice up Estado do sistema Listalrabalhos E Seleccione texto de e mail Inser oManual Alert Urgent Security Alert General Notice To Whom It may concern 3 Prima OK Especificar a mensagem de e mail Introdu o manual de uma mensagem Pode introduzir a mensagem manualmente 1 Prima Texto N Registo InserManual 00001 00003 London Off Newyork Of ice fice 000103 0001 3 t Sydney Off Office Gro ice up Estado do sistema ListaTrabalhos 2 Prima I
6. Verificar modos E Detec oauto Dest servidor entrega 4 aJo e CA Selec fich guard 1 Campo de destino Aparece o destino especificado Se tiver sido especificado mais de um destino pri ma 4 ou Y para percorrer os destinos 2 cone do scanner de distribui o de documentos em rede Indica que visualizado o ecr do scanner de distribui o de documentos em rede 3 N Registo Prima nesta tecla para especificar um destino utilizando um n mero de registo com 3 algarismos 4 InserManual Para enviar um ficheiro por e mail atrav s do servidor de entrega para um destino n o registado na Lista de destinos do ser vidor de entrega prima nesta tecla para ver o teclado no ecr Depois utilize o te clado no ecr para introduzir o endere o de e mail Para mais informa es sobre como enviar um ficheiro por e mail atra v s do servidor de entrega consulte o ma nual do software de entrega ScanRouter 000013 00002 E 00003 00004 00005 00006 Tempo p origin seg Bei jing Of BerLin Off Chicago Of London Off Moscow Off Newfork Of 1 72 5 fice ice fice ice ice fice Orient do orig falem 00006 00009 KoooroJass Conor 00012 Do Osaka OffilParis Offi Project Rome Offic SouthPo le ce ce e Office Assunto E 00013 Tokyo Offi ce h Aviso RX NomeRemetente E 11 10
7. 4 48 Enviar ficheiros de digitaliza o para pastas Mudar para o ecra Digitalizar para Pasta Este cap tulo explica como mudar para o ecr Digitalizar para Pasta Se o ecr E mail estiver vis vel prima Pasta para mudar para o ecr Digitalizar para Pasta Se o ecr do scanner de distribui o de documentos em rede estiver dispon vel mude para o ecr Digitalizar para Pasta do seguinte modo 1 Prima Destino entrega Guardar fich Estado Fich Digitaliz Verificar modos Aae Pr visualiza o Hra que destino 0 100 Dest servidor entrega O EF GH IJK LMN OPQ RST UYW XYZ 00003 00004 05 f New York OjLondon Off a Offi E Offi Iz ffice ice ce ce Aparece o ecr E mail ou Digitalizar para Pasta 2 Se aparecer o ecr E mail prima Pasta y Aan E mail 2 Detec o auto Defin digitaliza o nm NeRegisto InserManual Pr Densid auto gt mm o oco l eE la 00001 00003 00004 Tempo p origin seg London Off Newyork Of Berlin Off Tok ice fice ice Orient do orig RJCRI tooo 0001 3 t Sydney Off Off ice Gro Nome Tipo ficheiro envio i Aparece o ecr Digitalizar para Pasta 9 Nota O N o pode mudar para o ecr do scanner de distribui o de documentos em rede enquanto estiver a especificar destinos de entrega Para apagar o des tino seleccionado visualize o desti
8. Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Utilizar um n mero de registo para especificar um nome de remetente Seleccionar o remetente utilizando os n meros de registo especificados pelos utilizadores no livro de endere os do equipamento 1 Prima NomeRemetente 0 Endere o e mail ara Cc Bcc EF J eH rk i Lon Jora J est uvu xoz At ttug 00004 00005 00006 00008 Berlin OffilTokyo Off i Rome OfficilOsaka Offi LJ ice ce e ce 0 E ssunto Para lt NomeRemetente Aviso RX p 27 DEC 2006 Estado do sistema ListaTrabalhos 19 00 i 2 Prima N de registo 3 Utilizando as teclas num ricas introduza o n mero de registo de cinco d gitos atribu do ao destino pretendido Se o n mero introduzido tiver menos de cinco algarismos prima a tecla HE depois do ltimo algarismo Por exemplo para introduzir 00006 Prima a tecla 6 e em seguida prima a tecla HE 4 Prima OK duas vezes Se premir Alterar pode mudar o destino seleccionado Especificar o remetente do e mail Seleccionar o remetente procurando no livro de endere os do equipamento Este cap tulo explica como seleccionar o remetente procurando no livro de en 1 dere os do equipamento 1 Prima NomeRemetente Endere o e mail LEE Juca tak Lin Y opa RST uw JL xyz At tinto 00004 00005 00006 00008 Berlin Off Tokyo Offi iR
9. seia 103 5 Digitalizar originais com o scanner TWAIN de rede Antes de utilizar o scanner TWAIN de rede sssissssessseessmeeeneema 105 Breve descri o do scanner TWAIN de rede 106 Preparar para utilizar o scanner TWAIN de rede ee 107 Instalar o controlador TWAIN a partir do CD ROM fornecido 108 Opera o b sica do scanner TWAIN de rede s ese ssssseneeeaas 109 6 V rias defini es de digitaliza o Especificar defini es de digitaliza o essere 111 Defini es de digitaliza o s o esses sessesecesereocosenecoseneccanereconcenecanas 112 TIpo de GIQlSIIZA O seri a ad ais apa an ads sarada Da 112 RESOIUC O as ia oa es da a a 112 Tamanno dO CLT asian asia goias adriana dinda a ga duende pa ain ad 113 EONA poiaioss R a a 114 Digitalizar originais de formato personalizado sisssssssssssessenesss 115 Digitalizar toda a rea de um original de formato personalizado 115 Digtallzar pake de unm LS igio ars Rena e RR DAR RR EE A 119 Como colocar originais para os digitalizar em formato personalizado 121 Esperar por originais adicionais ses seeeeeeeereeeecenecanecanecanoa 123 Ajustar a densidade de imagem sss si sssicesescenecceeecesenceneeeseneaennas 124 Definir a orienta
10. JkImportante O Pode especificar uma palavra passe para cada ficheiro guardado Os ficheiros que n o estejam protegidos por palavra passe podem ser acedidos por outros utilizadores na mesma rede local utilizando o DeskTopBinder Recomenda se que proteja os ficheiros guardados contra acessos n o autorizados especi ficando palavras passe O O ficheiro de digitaliza o guardado no equipamento pode perder se se ocor rer algum tipo de falha Aconselhamos a n o guardar ficheiros importantes no disco r gido O fornecedor n o ser respons vel por quaisquer danos que possam resultar da perda de ficheiros Para guardar ficheiros a longo prazo recomendamos a utiliza o do DeskTopBinder Para mais informa es con tacte o seu revendedor ZZZ512S 1 Este equipamento Pode guardar ficheiros de digitaliza o no disco r gido do equipamento Os fi cheiros guardados podem ser enviados por e mail pela fun o Digitalizar para Pasta ou pelo scanner de distribui o de documentos em rede Antes de guardar ficheiros 2 Computador cliente O DeskTopBinder permite visualizar co piar ou eliminar ficheiros guardados no equipamento atrav s da rede O Web Image Monitor permite visualizar trans ferir enviar ou eliminar ficheiros guarda dos no equipamento atrav s da rede Para mais informa es sobre o DeskTop Binder Lite consulte os manuais relacio nados com o DeskTopBinder Lite Para mais informa es sobre a op o
11. O Dependendo das defini es de seguran a alguns resultados de transmiss o poder o n o ser visualizados Como Iniciar a Digitaliza o Utilize um dos seguintes m todos para iniciar a digitaliza o e Coloque os originais e Prima a tecla Iniciar As predefini es permitem iniciar a digitaliza o armazenamento e entrega de ficheiros colocando simplesmente os originais sem premir a tecla Iniciar Quando coloca originais a tecla Iniciar est apagada Contudo tem de premir a tecla Iniciar nos seguintes casos e Para iniciar a impress o do jornal do scanner e Logo ap s efectuar defini es de digitaliza o adicionais de que se tenha es quecido por exemplo caso se tenha esquecido de especificar um destino 9 Nota O Pode alterar as defini es para iniciar a digitaliza o premindo a tecla Iniciar Fun es de scanner Este cap tulo explica as defini es das Fun es de Scanner Para apresentar o ecr Fun es de Scanner prima a tecla Ferramentas do utiliza dor Contador Para mais informa es sobre m todos de defini o consulte o Ma nual de Defini es Gerais Defini es gerais Itens Descri o Mudar t tulo Define o ndice a utilizar quando a lista de destinos deste equipamento for visualizada Actualizar lista destinos servidor Permite actualizar a lista de destinos do servidor de en entrega trega premindo Actualizar lista destinos servidor entrega
12. o de problemas comuns e explica como colo car papel toner agrafos e outros consum veis Refer ncia de Seguran a Este manual destina se aos administradores do equipamento Explica as fun es de seguran a que os administradores podem utilizar para protec o con tra a manipula o de dados ou evitar que o equipamento seja utilizado por pessoas n o autorizadas Consulte tamb m este manual para procedimentos de registo de administra dores assim como de defini o da autentica o de um utilizador ou de um administrador Refer ncia de C pia Servidor de Documentos Explica as fun es e opera es do Copiador e do Servidor de Documentos Consulte tamb m este manual para obter explica es sobre como colocar ori ginais 4 Refer ncia de Impressora Explica as fun es e opera es da Impressora Refer ncia de Scanner Explica as fun es e opera es do Scanner Guia de Rede Explica como configurar e operar o equipamento num ambiente de rede e uti lizar o software fornecido Outros manuais e Manuais para Este Equipamento e Informa es de Seguran a e Guia de Refer ncia R pida para C pia e Guia de Refer ncia R pida para Impressora e Guia de Refer ncia R pida para Scanner e PostScript3 Supplement e Suplemento de UNIX e Manuais para o Desk TopBinder Lite e DeskTopBinder Lite Guia de Manuten o e DeskTopBinder Guia de Inicia o e Guia Auto Document Link 9 Nota O Os manuais
13. o s o inversamente proporcionais Quan to maior for a resolu o definida dpi mais pequena ser a rea que pode ser digitalizada Inversamente quanto maior for a rea a ser digitalizada menor pode ser definida a resolu o A rela o entre a resolu o de digitaliza o e o formato de digitaliza o apre sentada a seguir Se a combina o for ileg vel a mensagem Excedeu capaci dade m x de dados Verifique a resolu o de digitaliza o e prima Iniciar novamente aparece no visor do painel de controlo do equipamento Altere a condi o at a digitaliza o ser activada 9 Nota O O n vel de compacta o da imagem pode limitar o formato de imagem m ximo 145 Anexo Quando utilizar a fun o E mail Scan to Folder Guardar ou Distribui o de Documentos em Rede Este cap tulo explica a rela o entre a resolu o e o formato da digitaliza o quando utilizar a fun o E mail Digitalizar para Pasta Guardar ou Scanner de Distribui o de Documentos em Rede A1 A4 B2 B4 Todas as combina es at 600 dpi podem ser digitalizadas 4 Superior a A1 ou B2 RR EEE mm dpi dpi dpi dpi dpi roa 1 O a mm oo A o su 8 aa A o wmo sm Jo afa owo ci JO afa ome mm 56 O O A A ome mm o O O 0 A ome su 8 O O 0 A e ot 5 oojoo a mwe sm O 0 0 0 0 pa f ojojaja ma sm w ojojojaja mo f m jojo o oja FP m jojojojoja s
14. 00006 00008 Ff iBerlin Off Tokyo Offi hiii OfficiOsaka Offi ice ce ce sina homek eme ELE A i LLES 3 Prima Nomes e especifique o nome e outras informa es a registar Para mais informa es sobre como especificar informa es a registar consul te o Manual de Defini es Gerais 4 Prima OK 2 Nota O Dependendo da defini o de seguran a ProgDest pode n o aparecer Guardar e Enviar Simult neos Utilizando Digitalizar para Pasta Guardar e Enviar Simult neos Utilizando Digitalizar para Pasta Este cap tulo explica como guardar um ficheiro e simultaneamente envi lo atrav s da fun o Digitalizar para Pasta DD prima Guardar tich Guardar fich Estado Fich Digita Proc destino Destino entrega Pr visual N Registo InserManual DOBERna 00003 00006 London Off NewYyork Of Berlin Off Tokyo OffillRome Off ic i fice i e 2 Certifique se de que Enviar e Guardar est seleccionado 3 Se necess rio especifique os dados do ficheiro tais como Nome do utilizador Nome do ficheiro e Palavra passe Para mais informa es consulte Especificar informa es de ficheiro para um ficheiro guardado 4 Prima OK 5 Especifique a defini o para enviar o ficheiro atrav s da fun o Digitalizar para Pasta e depois envie o ficheiro Para mais informa es acerca do envio de um ficheiro atrav s da fun o Di gitalizar
15. Manual do utilizador Refer ncia de Scanner 1 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail 2 Enviar ficheiros de digitaliza o para pastas 3 Guardar ficheiros atrav s da fun o de scanner 4 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o 5 Digitalizar originais com o scanner TWAIN de rede 6 V rias defini es de digitaliza o Anexo Leia este manual cuidadosamente antes de utilizar este equipamento e mantenha o m o para futura consulta Para uma utiliza o correcta e segura deste equipamento certifique se de que l as Informa es de Seguran a na sec o Acerca deste equipamento antes de o utilizar Introdu o Este manual cont m instru es detalhadas para a opera o e manuten o deste equipamento Para sua seguran a e proveito leia este manual cuidadosamente antes de utilizar o equipamento Mante nha este manual num local m o para refer ncia r pida Importante O conte do deste manual est sujeito a altera es sem aviso pr vio Em caso algum a empresa ser respons vel por danos directos indirectos especiais acidentais ou consequentes que resultem da forma de manusear ou operar o equipamento Neste manual s o utilizados dois tipos de unidades de medi o Para este equipamento utilize a ver s o m trica Algumas imagens deste manual podem diferir ligeiramente do seu equipamento Determinadas op es podem n o estar dispon veis em alguns pa ses Par
16. O armazenamento ou envio inicia Refer ncia P g 111 Especificar defini es de digitaliza o P g 125 Definir a orienta o do original P g 123 Esperar por originais adicionais P g 16 Opera o b sica para enviar ficheiros de digitaliza o por e mail P g 46 Opera es b sicas quando utilizar a fun o Digitalizar para Pas ta P g 68 Opera o b sica para guardar ficheiros de digitaliza o P g 91 Opera o b sica para entregar ficheiros 129 V rias defini es de digitaliza o Definir o fipo e o nome do ficheiro Este cap tulo explica o procedimento para definir o tipo de ficheiro o nome do ficheiro e a seguran a para ficheiros PDF Definir o tipo de ficheiro Este cap tulo explica o procedimento para definir o tipo de ficheiro de um fichei ro que pretenda enviar Os tipos de ficheiro podem ser especificados quando en viar ficheiros por e mail ou atrav s da fun o Digitalizar para Pasta e enviar ficheiros guardados por e mail ou atrav s da fun o Digitalizar para Pasta Jifimportante O Para entregar ficheiros defina o tipo de ficheiro utilizando o computador do servidor de entrega Para mais informa es consulte os manuais fornecidos com o software de entrega ScanRouter O Os ficheiros s o guardados no formato TIFF Se Guardar apenas estiver selec cionado para Guardar ficheiro o tipo de ficheiro n o pode ser especificado Se
17. de ficheiro sualizados os primeiros 16 ca racteres Ao visualizar os ficheiros guardados a partir de um computador cliente utilizando o DeskTopBinder todos os caracteres introduzi dos s o visualizados N mero de caracteres do nome 20 caracteres alfanum ricos No painel de controlo s o vi do utilizador sualizados os primeiros 16 ca racteres Ao visualizar os ficheiros guardados a partir de um computador cliente utilizando o DeskTopBinder todos os caracteres introduzi dos s o visualizados N mero de caracteres da pala N mero de 4 8 algarismos vra passe N mero de ficheiros guardados 30 ficheiros que pode seleccionar de cada vez N mero de ficheiros pass veis 3000 ficheiros Este o n mero total de fi de serem guardados cheiros que podem ser guar dados com as fun es de scanner copiador servidor de documentos e impressora N mero de p ginas pass veis 3000 p ginas Este o n mero total de fi de serem guardadas cheiros que podem ser guar dados com as fun es de scanner copiador servidor de documentos e impressora N mero de p ginas pass veis de 1000 p ginas serem guardadas por ficheiro Formato pass vel de ser guardado 2000 MB por ficheiro 153 154 Anexo Fun o de Distribui o de Documentos em Rede A seguinte tabela fornece os valores para definir itens para a fun o de scanner de distribui o de documentos em rede Item Valor m ximo Co
18. es consulte Enviar um fi cheiro guardado Refer ncia P g 70 Especificar a informa o de um ficheiro guardado P g 16 Opera o b sica para enviar ficheiros de digitaliza o por e mail P g 79 Enviar um ficheiro guardado Enviar o URL por e mail Enviar o URL por e mail Este cap tulo explica como enviar o URL de um ficheiro digitalizado por e mail Utilize esta fun o se as restri es de rede o impedirem de enviar anexos por e mail 1 Em Fun es de scanner seleccione Enviar liga o URL em M todo e mail de fi cheiro guardado Para mais informa es sobre como especificar a defini o consulte o Manual de Defini es Gerais 2 Volte ao ecr inicial do scanner e prima Guardar ficheiro para seleccionar Enviar e Guardar Para enviar o URL por e mail tem de seleccionar Enviar e Guardar 3 Prima OK 4 Especifique o destino efectue outras defini es necess rias e envie o e mail Para mais informa es sobre o envio de um ficheiro por e mail consulte Opera o b sica para enviar ficheiros de digitaliza o por e mail Um e mail id ntico ao seguinte ser enviado para o destino Este e mail foi enviado de Copierc Aceda ao seguinte URL Se n o conseguir aceder contacte o remetente ou o admin equipamento http CopierC ABCD NET com open webdochox docFile cgi ID 47ea Nome do ficheiro SCAN00O0O4 Data da Leitura 14 02 2007 13 47 01 0100
19. esquerda do nome de utilizador do fi cheiro 9 Nota O N o pode visualizar miniaturas de ficheiros guardados cujos formatos origi nais sejam superiores a 457 x 609 mm ou A2 O Dependendo da defini o de seguran a alguns ficheiros podem n o aparecer na lista O Os ficheiros guardados com fun es diferentes da fun o de scanner n o apa recem neste ecr Refer ncia P g 76 Verificar um ficheiro guardado seleccionado na lista Procurar na lista de ficheiros guardados Pode procurar os ficheiros pretendidos nos ficheiros guardados utilizando o nome do utilizador ou o nome do ficheiro Pode procurar na lista de ficheiros guardados atrav s de um dos seguintes m todos e Procurar por nome de utilizador e Procurar por nome de ficheiro Procurar por nome de utilizador Pode procurar um ficheiro guardado pelo seu nome de utilizador 1 Prima Selec fich guard Detec o auto Defin digitaliza o N Registo InserManual pe o E a 00001 00003 00004 London Off Newrfork Of ice fice Orient do orig R tooo 0001 3 t o Boi jin Off JOffice Gro Nome Tipo ficheiro envio ice up Texto Assunto E Densid auto Tempo p origin seg Selec fich guard Apresentar a Lista de Ficheiros Guardados 2 Prima Nome do utilizador 3 Seleccione o nome de utilizador a ser utilizado na procura Os nomes de utilizador aqui
20. ou Defina tempo de espera o equipamento funciona como se estivesse seleccionado Espera cont nua se espe cificar Tempo p origin seg no ecr normal 10 Defini es de envio Compacta o Preto e Branco Especifique um m todo de compacta o para fichei ros digitalizados Tamanho m x de e mail Seleccione se pretende ou n o limitar o tamanho do e mail com anexos Dividir e enviar e Mail Seleccione se pretende dividir os ficheiros que exce dam o tamanho especificado em Tamanho m x de e mail e envi los como v rios e mails Inserir informa es de e mail adici Seleccione se pretende ou n o anexar uma mensagem onais padr o a ficheiros de digitaliza o enviados por e mail Se seleccionar Ligado tem de seleccionar tam b m o idioma no qual a mensagem enviada N d gitos p ficheiros p gina nica Defina o n mero de d gitos em n meros de s rie usa dos para nomes de ficheiro de uma s p gina M todo e mail de ficheiro guardado Define a predefini o para saber se pode anexar um fi cheiro ou enviar uma liga o URL quando enviar fi cheiros guardados por e mail Defini es iniciais Menu protegido Defina o n vel de acesso predefinido para fun es cujas defini es possam ser alteradas por utilizadores que n o sejam administradores 12 1 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Pode anexar ficheiros de digitaliza o a e mails e envi los atra
21. Confirmar palavra passe Cancelar ox Volte a introduzir a palavra passe com as teclas num ricas para confirma o e prima OK g Prima OK duas vezes 2 Apresentar a Lista de Ficheiros Guardados Apresentar a Lista de Ficheiros Guardados Este cap tulo descreve a lista de ficheiros guardados Utilizando a lista de ficheiros guardados pode eliminar ficheiros guardados ou alterar os dados dos ficheiros Lista de ficheiros guardados Este cap tulo descreve a forma como a lista de ficheiros guardados visualizada Para apresentar a lista de ficheiros guardados prima Selec fich guard no ecr ini cial do scanner Os itens de fun o visualizados funcionam como teclas de selec o Prima num item para o seleccionar ou especificar Quando selecciona ou especifica um item no painel do visor este fica real ado como HM As teclas que n o possam ser seleccionadas aparecem como 1 e Selec fich guard Cancelar lr Gerir Apalar ficheiro Lista Miniaturas i 2 Tipo Nome do utilizador Nome do ficheiro Data P g Fila Detalhes 6 ERR v EEE ss on a SEA E amp Chicago Office SCANOOOS 2 Dez Pr visualiza o Erea NiE amp Rome Office SCANOOO4 2 Dez 3 amp Tokyo Office SCAN0003 27 Dez amp Berlin Office SCAN0002 21 Dez 1 E amp London Office SCANOOO 27 Dez Nome do utilizador Nome do ficheiro f m
22. Documento v lido para 17 02 2007 13 47 01 0100 5 No destino do e mail clique no URL Web Image Monitor iniciado g Visualize elimine envie ou transfira o ficheiro atrav s da rede utilizando o Web Image Monitor 2 Nota O Recomenda se que utilize o Web Image Monitor no mesmo ambiente de rede Para mais informa es sobre defini es para utilizar o Web Image Monitor consulte o Guia de Rede O Dependendo do ambiente mesmo que clique no URL do ficheiro enviado por e mail o browser pode n o iniciar e o utilizador pode n o ser capaz de visualizar o ficheiro Se isto acontecer clique no mesmo URL de novo ou introduza manualmente o URL na barra de endere os do browser O Para apresentar informa es acerca das fun es para gerir ficheiros guar dados utilizando o Web Image Monitor clique em Ajuda no canto superi or direito de cada janela do Web browser O Pode enviar o URL por e mail e ao mesmo tempo atrav s da fun o Digi talizar para Pasta Neste caso o ficheiro que enviado para o destino de Digitalizar para Pasta e n o o URL Refer ncia P g 79 Enviar um ficheiro guardado 37 38 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Da 2 Enviar ficheiros de digitaliza o para pastas Utilizando a fun o Digitalizar para Pasta pode enviar ficheiros de digitaliza o atrav s da rede para pastas partilhadas pastas de servidores FTP ou pastas Ne tWare Antes de en
23. Por exemplo defina X1 como 300 mm e Y1 como 210 mm Tamanho do original Detec o auto x1 300 mm 210 mm Posi o inicial 30Omm Y2 20 mm a rea digitaliza o X3 80mm Y3 80 mm Estado do sistema ListaTrabalhos 19 30 DEC 2006 5 Especifique a Posi o Inicial X2 e Y2 com as teclas num ricas e em segui da prima a tecla Por exemplo defina X2 como 30 mm e Y2 como 20 mm 6 Especifique a rea de Digitaliza o X3 e Y3 com as teclas num ricas e em seguida prima a tecla CE 6 Por exemplo defina X3 e Y3 como 80 mm 7 Prima OK E Verifique se os valores de rea de Digitaliza o X3 e Y3 s o apresentados acima de Form personaliz e em seguida prima OK FormPersonaliz 2 DEC 2006 Estado do sistema Listalrabalhos 19 31 Nota O Dependendo da predefini o de Posi o inicial ou rea digitaliza o po der n o ser poss vel definir Tamanho do original antes de outros itens Se for este o caso defina primeiro Posi o inicial ou rea digitaliza o e em seguida Tamanho do original Para mais informa es sobre como predefi nir rea digitaliza o e Posi o inicial consulte o Manual de Defini es Ge rais 120 Digitalizar originais de formato personalizado Como colocar originais para os digitalizar em formato personalizado Este cap tulo explica como colocar originais que pretende digi
24. Verificar Modos Pode utilizar o ecr Verifi car Modos para verificar defini es como por exemplo os destinos Para mais informa es consulte Verificar Modos Se premir Pr visualiza o e iniciar a digitaliza o enquanto Pr visualiza o estiver real ada aparece o ecr Pr visualizar Pode utilizar este ecr para ve rificar de que forma os originais s o digitalizados e as defini es de digitali za o utilizadas Depois de verificar a pr visualiza o pode especificar se pretende ou n o enviar o ficheiro Para mais informa es consulte Pr visu alizar Para cancelar a digitaliza o prima a tecla Apagar Parar Tamb m pode guardar um ficheiro e simultaneamente envi lo atrav s da fun o Digitalizar para Pasta Para mais informa es consulte Arma zenamento e envio atrav s da fun o Digitalizar para Pasta simult neos po Refer ncia P g 48 Mudar para o ecr Digitalizar para Pasta P g 111 V rias defini es de digitaliza o P g 124 Ajustar a densidade de imagem P g 125 Definir a orienta o do original P g 130 Definir o tipo e o nome do ficheiro P g 49 Especificar destinos de Digitalizar para Pasta P g 127 Digitalizar v rias p ginas para um nico ficheiro P g 5 Verificar Modos P g 6 Pr visualizar P g 63 Guardar e Enviar Simult neos Utilizando Digitalizar para Pasta
25. correctamente ligado rede e se o seu endere o IPv4 foi espe cificado Se o scanner correcto continuar a n o aparecer consulte o admi nistrador da rede Este cap tulo descreve v rias defini es de digitaliza o Especificar defini es de digitaliza o Este cap tulo explica como efectuar defini es de digitaliza o prima Detin digitaliza o Detec o auto EETA iZ Densid auto a E 00001 00003 00004 roog London Off NewYork Of Berlim Off Tok ice MIGE ice ce Orient do oria RB tooo 0001 3 4tt Sydney Off Off ice Gro Nome Tipo ficheiro envio ice up 2 Especifique a resolu o o formato de digitaliza o e outras defini es con forme necess rio Para mais informa es acerca de defini es de digitaliza o espec ficas con sulte Defini es de digitaliza o Defini es digitaliza o Form digitaliz Seleccione tipo de digitaliza o Texto Desenho 3 Prima OK Refer ncia P g 112 Defini es de digitaliza o 111 112 V rias defini es de digitaliza o Defini es de digitaliza o Este cap tulo descreve os itens para Defini es de Digitaliza o Tipo de digitaliza o Seleccione um tipo de digitaliza o adequado para o original Texto Adequado para aumentar a legibilidade do OCR utilizando uma aplica o compat vel com OCR 4 Texto Desenho Originais a preto e branco padr o qu
26. ginas m ltiplas TIFF PDF Nome do ficheiro Aparece o teclado no ecr 3 Introduza um nome de ficheiro 4 Prima OK duas vezes Alterar o d gito inicial dos n meros de s rie dos nomes de ficheiros Um ficheiro de uma nica p gina recebe um n mero de s rie ap s o nome do ficheiro O n mero inicial deste n mero de s rie pode ser alterado do seguinte modo 1 Prima Nome Tipo ficheiro envio Detec o auto Defin digitaliza o E Densid auto 00001 00003 Tempo p origin seg London Off Newyork Of ice fice Orient do orig R tooo 00013 4tt RR Sydney Off JOffice Gro Nome Tigo ficheiro envio ice up Selec fich guard Ficheiro PDF Defini es Seguran a 0007 Alterar Estado do sistema Listalrabalhos Definir o tipo e o nome do ficheiro 3 Utilizando as teclas num ricas introduza o d gito inicial do n mero de s rie 4 Prima a tecla HF 5 Prima OK amp Nota O S pode alterar o d gito inicial se n o tiver P gina unica seleccionado como tipo de ficheiro O Pode alterar o n mero de d gitos no n mero de s rie Altere o n mero em Fun es de Scanner N d gitos p ficheiros p gina nica Pode seleccionar 4 ou 8 Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Gerais Defini es de seguran a para ficheiros PDF Este cap tulo explica as defini es de seguran a para ficheiros
27. gios de escrita para a pasta partilhada ou se n o houver suficiente espa o no disco r gido O Pode registar o caminho at ao destino no livro de endere os do equipa mento Para mais informa es consulte Registar o caminho para o desti no seleccionado no livro de endere os e Refer ncia P g 62 Registar o caminho para o destino seleccionado no livro de ende yr re os Enviar ficheiros para um servidor FTP Este cap tulo explica como especificar destinos quando enviar ficheiros para um servidor FTP Introduzir o caminho para um servidor FTP manualmente Pode introduzir o caminho para um servidor FTP manualmente 1 Prima InserManual O Pronto Coloque original e especifique destino Texto Desenho 200 dpi Detec o auto Defin digitaliza o 4 E Densid auto gt Tempo p origin ses London Off NewYork Of BerLin Off Tok fice 2 Prima FTP 3 Prima Inser oManual no lado direito do campo do nome do servidor Aparece o teclado no ecr 4 Introduza um nome de servidor Em vez de especificar o destino utilizando o caminho pode tamb m utilizar o endere o IPv4 do mesmo Especificar destinos de Digitalizar para Pasta 5 Prima Inser oManual no lado direito do campo de caminho 6 Introduza o caminho da pasta Segue se um exemplo de um caminho onde o nome da pasta utilizador e 2 o nome da subpasta lib utilizador l
28. o e em seguida prima Sair 11 Prima OK 2 Nota O Se mudar o protocolo depois de introduzir o nome do caminho o nome do utilizador ou a palavra passe aparece uma mensagem de confirma o O Para alterar um caminho registado para uma pasta de destino prima Editar esquerda do campo de destino para apresentar o teclado no ecr introduza o caminho correcto para a pasta e em seguida prima OK O Pode aceder apenas a pastas para as quais possui privil gios de leitura O O teste de liga o pode demorar algum tempo O No decorrer de um teste de liga o pode n o conseguir premir Teste de liga o logo a seguir a ter premido Cancelar 59 Enviar ficheiros de digitaliza o para pastas O Mesmo que o teste de liga o tenha xito o equipamento pode n o trans ferir o ficheiro se n o tiver privil gios de escrita para o ficheiro ou n o exis tir espa o suficiente em disco O Pode registar o caminho at ao destino no livro de endere os do equipa mento Para mais informa es consulte Registar o caminho para o desti no seleccionado no livro de endere os Refer ncia P g 62 Registar o caminho para o destino seleccionado no livro de ende re os Especificar o caminho navegando at ao destino num servidor NetWare Especifique o caminho navegando at pasta de destino numa rvore NDS ou num servidor NetWare Bindery 1 Prima InserManual 2 Prima NCP 3 Seleccione o
29. rios como Nome Endere o de e mail e Nome pasta Tamb m pode procurar combinando os crit rios Palavra inicial ou Palavra final com outros crit rios Busca avan ada Especifique as condi es de busca Nome Palavra Inicial Palavra final Endere o de e mail EEE Palavra final Nome pasta Palavra Inicial Palavra final CorrespExact O ecr ilustrado serve de exemplo Os itens que efectivamente aparecem no ecr podem ser diferentes g Prima Iniciar busca Aparecem os destinos que correspondem aos crit rios de busca 7 Seleccione a pasta de destino 8 Prima OK 2 Nota O Os crit rios de busca que aparecem em Busca avan ada tais como Nome Endere o de e mail e Pasta s o registados no livro de endere os do equi pamento Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Gerais O Se premir Detalhes pode visualizar detalhes sobre os destinos seleccionados O Poder o surgir at 100 destinos como resultados da busca O Se premir Busca avan ada aparecem os seguintes crit rios e Palavra inicial Os nomes que come am com o car cter ou caracteres intro duzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza A e Palavra final Os nomes que terminam com o car cter ou caracteres intro duzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza C e CorrespExact Os nomes que correspondam a um ca
30. Enviar e Guardar estiver seleccionado para Guardar ficheiro os ficheiros po dem ser enviados por e mail ou atrav s da fun o Digitalizar para Pasta num formato especificado Contudo os ficheiros n o s o guardados no tipo de fi cheiro especificado Especifique o tipo de ficheiro para ficheiros guardados quando os enviar Os tipos de ficheiro seleccion veis diferem consoante a digitaliza o e outras de fini es Pode seleccionar os seguintes tipos de ficheiro e Para p gina nica TIFF PDF e Para v rias p ginas TIFF PDF 1 Prima Nome Tipo ficheiro envio E Detec o auto Defin digitaliza o 00001 00003 Tempo p origin seg London Off Newyork Of ice fice Orient do orig RJ froooro 0001 3J t Sydney Off Off ice Gro Nome Tipo ficheiro envio ice up Selec fich guard Texto Assunto Definir o tipo e o nome do ficheiro 2 Seleccione um tipo de ficheiro Nome Tipo ficheiro de envio Seleccione item P gina nica TIFF P ginas m ltiplas TIFF pe de in cio Nome do ficheiro 3 Prima OK 2 Nota O Nalguns casos mesmo que Compacta o Preto e Branco esteja definida para Ligado em Fun es de Scanner o tamanho do ficheiro pode ser su perior quando Compacta o Preto e Branco est definida para Desligado Definir o nome do ficheiro Este cap tulo explica o procedimento para
31. Estado do sistema ListaTrahalhos 1 Data Hora Apresenta a hora e a data em que a trans miss o foi especificada pelo equipamen to ou a data e a hora em que Conclu do Erro ou Cancelado foi confirmado 2 cone da fun o de transmiss o Apresenta o cone da fun o de transmis s o utilizada 3 Destino Apresenta o destino da transmiss o Se tiver seleccionado v rios destinos visualizado o destino que foi selecciona do em primeiro lugar Outros destinos aparecem como X X indica o n mero de destinos ao enviar ficheiros por e mail ou ao entreg los 4 Remetente Apresenta o nome do remetente 2 Nota ImprimLis 8 2 DEC 2006 8 49 PT ATG010S 5 Nome do Ficheiro Apresenta o nome do ficheiro guardado de ficheiros que s o simultaneamente en viados e guardados ou de ficheiros guar dados que s o enviados 6 Estado Apresenta um dos seguintes estados de transmiss o Conclu do A transmitir A aguardar Erro ou Cancelado Parar TX Para cancelar a transmiss o seleccione um ficheiro cujo estado seja A aguardar e prima Parar TX 8 ImprimLista Prima para imprimir os resultados da transmiss o O N o pode verificar os resultados de transmiss o da fun o do scanner pre mindo ListaTrabalhos na parte inferior do ecr Para verificar os resultados da transmiss o prima Estado Fich Digitaliz e depois visualize o ecr Estado Fi cheiro TX
32. Folder Guardar ou Distribui o de Documentos em ROC arts guea ss ana PNR a 146 Quando utilizar como scanner TWAIN ires eraeaererrananna 147 Software Fornecido no CD ROM se see ssssserecaseserrecasseneecaaannna 148 Programa de execu o autom tica errar 148 Controlador TWAIN sssaatans aa sia Ds Oia DSG SS 148 DESKTOPBINACR IO ssa anta a Do SS aSa 149 Valores de v rios itens definidos para a fun o de transmiss o armazenamento entrega ssssesessceeeeeceerececencceeeecocenccsenecacecoscencaatno 151 RUN O Je LANSMISS O krsni en says od pn de nao E spend 151 FUN O de armazenamento assina pa fase a od adiada 153 Fun o de Distribui o de Documentos em Rede 154 ESPECIICA ES asas also das ais LS EaD Dog anal cassa E panad 155 INDICE ss SRS Sp ST 156 Como Ler Este Manual Simbolos Este manual utiliza os seguintes s mbolos AVISO Indica notas de seguran a importantes Ignorar estas notas pode resultar em graves les es ou morte Certifique se de que l estas notas Pode encontr las no cap tulo Informa es de Seguran a de Acerca deste equipamento N CUIDADO Indica notas de seguran a importantes Ignorar estas notas pode resultar em les es moderadas ou ligeiras ou em danos no equipamento ou na propriedade Certifique se de que l estas notas Pode en contr las no cap tulo Informa es de Se
33. Introduza uma palavra passe e prima OK A palavra passe introduzida aqui ser lhe solicitada para abrir o ficheiro PDF E Introduza a palavra passe novamente e prima OK E Em N vel de encripta o seleccione 40 bit ou 128 bit 10 Prima OK duas vezes 2 Nota O A Palavra passe de encripta o tem de ser diferente da Palavra passe mas ter que utilizada para alterar as permiss es de seguran a de PDF O Pode introduzir at 32 caracteres alfanum ricos para uma palavra passe de documento O Os ficheiros PDF criados com o n vel de encripta o 128 bit n o podem ser visualizados com o Adobe Acrobat Reader 3 0 e 4 0 O Se seleccionar Apenas baixa resolu o como permiss o de impress o n o pode seleccionar 40 bit como n vel de encripta o de PDF Definir o tipo e o nome do ficheiro Alterar as permiss es de seguran a para ficheiros PDF Defina uma palavra passe master para restringir a impress o altera o c pia ou extrac o n o autorizadas do conte do de um ficheiro PDF Apenas os utili zadores que t m a palavra passe master podem repor ou alterar estas restri es Iifimportante O A encripta o poss vel apenas para ficheiros de digitaliza o enviados por e mail ou Digitalizar para Pasta O N o pode repor ou alterar a defini o de restri o de um ficheiro sem a pala vra passe master Certifique se de que n o se esquece da palavra passe master 1 Prima Nome Tipo fi
34. Off Office Gro Ice up amp Nota O Se seleccionar Fun es de Scanner Defin tempo p origin seg para Espera con tinua n o aparece Tempo p origin seg e a defini o especificada para Defin tempo p origin seg aplicada O Para mais informa es acerca do procedimento para digitalizar v rias p gi nas para um nico ficheiro consulte Digitalizar v rias p ginas para um ni co ficheiro Refer ncia P g 127 Digitalizar v rias p ginas para um nico ficheiro 123 124 V rias defini es de digitaliza o Ajustar a densidade de imagem Este cap tulo explica como ajustar a densidade da imagem Para ajustar a densidade da imagem prima 4 ou gt esquerda e direita de Densid auto Estes bot es aumentam ou reduzem a densidade de imagem em passos de 1 at 7 Se seleccionar Densid auto corrige a densidade de digitaliza o para melhorar a resolu o de tipos de papel como o papel que n o branco do tipo jornal ou originais transparentes Texto Desenho mE mail 200 dpi E mail Pasta Detec o auto Defin digitaliza o y N Registo InserManual E Densid auto gt o eE GH 00001 00003 00004 Tempo p origin seg London Off Newyork Of ice fice Orient do orig RJERI gooo 0001 3 t Sydney Off Office Gro Nome Tipo ficheiro envio ice up
35. Orienta o do original Tecla da caixa de di logo Propriedades do Scanner TWAIN A margem superior do original est es Direita 90 querda ATFO16S Alinhe o original de forma a que a margem superior fique sua direita rode o para a di reita ou para a esquerda e coloque o com a face virada para baixo A margem inferior do original colocada primeiro ATFO17S Alinhe o original rode o para a direita ou para a esquerda e coloque o com a face vira da para baixo 2 Nota O Os originais s o normalmente rectangulares fl ou horizontais tm No en tanto a tabela acima utiliza quadrados para tornar a orienta o do original mais f cil de compreender Mesmo que o formato real do original seja di ferente n o alterada a combina o da orienta o dada ao original com a orienta o do original indicada no controlador do scanner O Para mais informa es sobre a caixa de di logo Controlo do Scanner con sulte a Ajuda do controlador TWAIN Refer ncia P g 109 Opera o b sica do scanner TWAIN de rede 143 V rias defini es de digitaliza o 144 O anexo fornece especifica es detalhadas sobre a fun o de scanner e explica as defini es suplementares Rela o entre resolu o e formato de digitaliza o Este cap tulo explica a rela o entre a resolu o e o formato de digitaliza o A resolu o e o formato de digitaliza
36. Palette permite lhe utilizar fun es do DeskTopBinder como digitalizar com o scanner TWAIN ou imprimir sem iniciar o DeskTopBin der Para utilizar estas fun es no Function Palette tem de as configurar primeiro utilizando as Fun es Avan adas do DeskTopBinder Para mais informa es sobre a op o Function Palette consulte os manuais do DeskTopBinder omartDeviceMonitor for Client O SmartDeviceMonitor for Client proporciona fun es para monitoriza o cont nua do estado do dispositivo numa rede atrav s de TCP IP ou IPX SPX Valores de v rios itens definidos para a fun o de transmiss o armazenamento entrega Valores de v rios itens definidos para a fun o de transmiss o armazenamento entrega Este cap tulo explica os valores de v rias defini es da fun o de transmis s o armazenamento entrega 9 Nota O Dependendo do tipo ou das defini es do ficheiro ou do original pode n o ser capaz de especificar o destino ou de indicar o n mero m ximo de caracte res indicado abaixo Fun o de transmiss o Este cap tulo explica os valores de defini es da fun o de transmiss o Enviar e mail A seguine tabela fornece os valores m ximos das defini es da fun o de envio de e mail Item Valor m ximo Coment rios N mero de caracteres da linha 128 caracteres alfanum ricos de assunto N mero de caracteres da men Seleccionar a partir da N o pode introduzir mensa sagem de e
37. Para utilizar esta fun o em Defini es do sistema de fina Op o de entrega como Ligado Procurar destino Especifique a lista de destinos de procura predefinida no livro de endere os do equipamento ou no servidor LDAP Para procurar num servidor LDAP em Defini es do sistema registe o servidor LDAP e depois de fina Busca LDAP como Ligado Tempo de espera TWAIN Seleccione a resposta do equipamento se um computa dor cliente tentar utilizar o scanner TWAIN enquanto uma digitaliza o estiver em curso Prioridade visor da lista destinos 1 Seleccione a lista de destinos predefinida a partir da lista de destinos do equipamento ou da lista de desti nos gerida pelo servidor de entrega Prioridade visor da lista destinos 2 Seleccione se d prioridade lista de destinos de e mail ou lista de destinos de pastas Imprimir e apagar jornal do scanner Especifique a resposta do equipamento se o n mero m ximo de jornais do scanner for excedido Imprimir jornal do scanner Permite imprimir o jornal do scanner O jornal do scanner ent o apagado Apagar jornal do scanner Permite apagar o jornal do scanner sem o imprimir Defini es de digitaliza o Defin tempo p origin seg Quando digitalizar v rias p ginas para um nico fi cheiro pode seleccionar Espera cont nua Desligado ou Defina tempo de espera como modo de espera para os originais adicionais Mesmo que seleccione Desligado
38. Seleccionar uma mensagem a partir da lista e ererereremerano 34 Introdu o manual de uma mensagem erre erera area 35 Armazenamento e Envio por E mail Simult neos s seno 36 Enviar O URL por mall sata aossndiea ic sla aaa edi basal staind les acao ani dad acusa a aa 37 2 Enviar ficheiros de digitaliza o para pastas Antes de enviar ficheiros utilizando a fun o Digitalizar para Pasta 39 Breve descri o da fun o Enviar Ficheiros de Digitaliza o Utilizando a Fun o Digiializar para PaAStA ss sad saia a SU CU pad 39 Prepara o para Enviar Utilizando Digitalizar para Pasta 42 Registar as pastas de destino no livro de endere os i 43 Ecra Digitalizar para Pasta ss san ida a dna a s 44 Opera es b sicas quando utilizar a fun o Digitalizar para Pasta 46 Mudar para o ecr Digitalizar para Pasta secar 48 Especificar destinos de Digitalizar para Pasta ssseeeeeesa 49 Seleccionar o destino no livro de endere os do equipamento 49 Enviar ficheiros para uma pasta de rede partilhada 53 Enviar ficheiros para um servidor FTP s nsaneannannnnnnnennnnnrnnrnrrrnrrnrenrrnrenrrnrenrrrrennnne 56 Enviar ficheiros para um servidor NetWare eee 58 Registar o caminho para o destino seleccionado no livro de ende
39. a 00001 00003 00004 Tempo p origin seg London Off Newyork Of ice fice Orient do orig RJERI gooo 0001 3 t a Sydney Off Office Gro Nome Tipo ficheiro envio 2 Prima Form digitaliz 3 Prima Form personaliz Detec o Auto FormPersonaliz MEI A26 AZE 1 4 A4 AME o l a 27 DEC 2006 Estado do sistema ListaTrabalhos 19 29 4 Prima Detec o auto 5 Seleccione X1 em Tamanho do original introduza a largura do original com as teclas num ricas e em seguida prima a tecla Quando utiliza a fun o Detec o auto pode introduzir um valor apenas em X1 Especifique um valor entre 210 e 914 mm Posi o inicial X2 est fixada em 0 mm e o mesmo valor de Tamanho do original X1 automaticamente intro duzido em Area digitaliza o X3 Por exemplo defina X1 para 300 mm g Prima OK Cancelar Tamanho do original Detec o auto X 300 mm Posi o inicial rea digitaliza o Digitalizar originais de formato personalizado 7 Verifique se o valor de rea de Digitaliza o X3 e de Detec o auto s o apresentados e em seguida prima OK 500 mm x Detechuto FormPersonaLiz Para especificar o comprimento e a largura de um original Utilize o seguinte procedimento para digitalizar toda a rea de um original es pecificando a largura e o comprimento do original em Ta
40. aerea er aaeran renan rea anean o 81 Alterar os dados de um ficheiro guardado ssssssensssesrrrsrrsrrrsrresrrnrrrsrrrrrrerrrsrrnne 82 4 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o Antes de entregar ficheiros scesscesesccercsencorecceeeccnencaneecacecorecenencannecanto 87 Breve descri o da entrega de ficheiros de digitaliza o 87 Preparar para entregar um ficheiro or ana n i EAE ENE 88 Instalar o DeskTopBinder Lite a partir do CD ROM fornecido 89 Ecr de Scanner de Distribui o de Documentos em Rede 90 Opera o b sica para entregar ficheiros ei seeeeeeeeereeeennema 91 Mudar para o ecr do scanner de distribui o de documentos em rede 94 Especificar destinos de entrega cescssesessesceseeceeeeceencorercoerconercaencanenoa 95 Seleccionar destinos registados no livro de endere os do servidor de entrega 95 Especificar O remetente s 05 25 00 20055205 chcidasaiasaicaa E aaia aiaia 98 Seleccionar um remetente a partir da lista de remetentes e 98 Seleccionar o remetente introduzindo o numero de registo 99 Seleccionar o remetente procurando na Lista de Destinos do servidor de entrega 100 Especificar o assunto do e mail a transmitir atrav s do servidor de entrega 102 Armazenamento e Entrega em Simult neo
41. cer na lista de destinos 49 Enviar ficheiros de digitaliza o para pastas Seleccionar um destino registado na lista de destinos Seleccione um destino a partir da lista de destinos 1 Na lista de destinos prima na tecla que inclua o nome de destino A tecla do destino seleccionado fica real ada e o destino aparece no campo de destino no topo do ecr 00001 London Office SMB Nabcd serveriscanresult N Registo InserManual 00001 00003 00004 000053 00006 kors santas Monvork Of Berlin Off Tokyo Offi llRome Offic ice fice ice ce e 00007 0001 3 tk Beijin Off Off ice Gro ice up Se o destino pretendido n o aparecer execute um dos seguintes passos e Ver o destino seleccionando a sua primeira letra no t tulo e Vero destino premindo 4 ou Y 9 Nota O Dependendo da defini o de seguran a alguns destinos poder o n o apa recer na lista de destinos Seleccionar destinos introduzindo os n meros de registo Seleccione o destino no livro de endere os do equipamento utilizando o respec tivo n mero de registo 1 Prima N Registo N Registo InserManual AB CD EF GH IJK LMN OPQ RST 00001 00003 00004 00005 00006 London Off NewYork Of Berlin Off Tokyo Offi Rome Offic ice fice ice ce e 00007 0001 3 t Bei jin Off Off ice Gro ice up Especificar destinos de Digitalizar para Pasta 2 Utilize as t
42. d gitos atribu do pasta de destino pretendida Se o n mero introduzido tiver menos de cinco algarismos prima a tecla HE depois do ltimo algarismo Exemplo Para introduzir 00003 prima a tecla 3 e em seguida prima a tecla HH 3 Prima OK Se premir Alterar pode mudar o destino seleccionado 21 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Procurar o destino no livro de endere os do equipamento e seleccion lo Este cap tulo explica como procurar o destino no livro de endere os do equipa mento e seleccion lo 1 Prima Proc destino Proc destino Destino entrega Pr visual Estado Fich Digita Coloque original e especifique destino E mail N Registo InserManual 2 Para procurar por nome de destino prima Nome Para procurar por endere o de e mail prima Endere o de e mail Aparece o teclado no ecr Pode tamb m procurar combinando Nome e Endere o de e mail 3 Introduza o in cio do nome de destino Para procurar por endere o de e mail introduza o in cio do endere o 4 Prima OK 5 Se necess rio prima Busca avan ada e especifique os crit rios de busca de talhados Se premir Busca avan ada pode procurar utilizando crit rios como Nome Endere o de e mail e Nome pasta Tamb m pode procurar combinando os cri t rios Palavra inicial ou Palavra final com outros crit rios Busca avan ada Especifique
43. de sensor de imagem Sensor de Imagem CCD Interface Interface Ethernet 10BASE T 1I00BASE TX ou 1000BASE T opcional IEEE 802 11b rede local sem fios opcional Tamanhos dos originais que podem ser digita Comprimento 210 15000 mm x largura lizados 210 914 mm Resolu o de digitaliza o b sica 600 dpi Resolu es de digitaliza o seleccion veis uti 150 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi lizando a fun o E mail Digitalizar para Pas ta Scanner de Distribui o de Documentos em Rede Resolu o de digitaliza o seleccion vel utili 150 dpi a 1200 dpi zando o scanner TWAIN Formatos de ficheiro permitidos para envio TIFF PDF Tipo de compacta o de imagem para preto e TIFF MH MR MMR branco dois valores Protocolo de rede IPv4 IPX Protocolo para enviar e mail SMTP POP3 Protocolo para Digitalizar para Pasta SMB FTP NCP 155 NDICE A Alterar 82 nome de ficheiro 83 nome do utilizador 82 palavra passe 85 Apagar bordos 114 Armazenamento simult neo 36 63 103 Assunto 102 Aviso de recep o 91 Aviso RX 16 B Busca avan ada 22 25 31 51 C CD ROM 148 Controlador TWAIN 108 109 148 D Defina tempo de espera 127 Defini o de tempo p original seguinte 123 127 Defini es de digitaliza o 10 111 Defini es de envio 10 Defini es de seguran a 133 Defini es gerais 10 Defini es iniciais 10 Densidade auto 124 Densi
44. e mail para rece de entrega ber e mail com um ficheiro anexo Por exemplo pode verificar um ficheiro e Procure numa pasta por um ficheiro atrav s de um dos seguintes m todos guardado Preparar para entregar um ficheiro Este cap tulo descreve as prepara es e as defini es para entregar ficheiros de digitaliza o J kimportante O Para utilizar a fun o de scanner de distribui o de documentos em rede ne cessita de um servidor de entrega no qual esteja instalado o software de en trega opcional ScanRouter Para mais informa es acerca do software de entrega ScanRouter consulte os manuais fornecidos com o software de entre ga ScanRouter O Para ver ficheiros entregues numa bandeja de entrada deve instalar o DeskTopBinder no computador cliente 1 Ligue o equipamento rede Ligue o equipamento rede utilizando um cabo Ethernet ou uma rede local sem fios IEEE 802 11b 2 Efectue as defini es de rede necess rias em Defini es do sistema Se tiver ligado o equipamento rede com o cabo Ethernet proceda s seguin tes defini es Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Ge rais e Especificar o endere o IPv4 e a m scara de sub rede do equipamento e Em Protocolo efectivo active IPv4 e Definir Op o de entrega como Ligado 3 Se necess rio altere as defini es na fun o Defini es Envio em Fun es de scanner 4 Utilizando o software de entrega Sca
45. explica es sobre o ecr E mail o ecr Digitalizar para Pasta o ecr da lista de ficheiros guardados ou o ecr do scanner de entrega de docu mentos em rede neste manual Para mais informa es consulte Ecr E mail Ecr Digitalizar para Pasta Lista de Ficheiros Guardados e Ecr Scanner de Distribui o de Documentos em Rede Refer ncia P g 15 Ecr de E mail P g 44 Ecr Digitalizar para Pasta P g 73 Lista de ficheiros guardados P g 90 Ecr de Scanner de Distribui o de Documentos em Rede Visor simplificado Este cap tulo explica como mudar para o visor simplificado Quando premir a tecla Visor simplificado o ecr muda do visor inicial para o vi sor simplificado As letras e as teclas s o apresentadas em tamanho maior facilitando as opera es ATG001S 4 Exemplo de visor simplificado O Pronto Total dest OllMem ria 100 Coloque original e especifique destino 200 dpi DefDigitlz TempOrsSeg MA as co EF GH 13k LMN opa RST uv xyz Rania 00001 00003 00004 London Office NewYork Offi Berlin Office 1 2 saias 00005 00006 00008 Tokyo Office Rome Office Osaka Office v Estado do sistema ListaTrabalhos 1 1 Cor de teclas Dispon vel apenas para o visor simplifi Prima para aumentar o contraste do visor cado 9 Nota O Para voltar pa
46. extrair conte do Proibir ou Permitir O Pronto Coloque original e especifique destino Defini es de seguran a do ficheiro PDF Cancelar Encripta o Palavra passe master Definido N o definido Palavra passe Introduzir Permiss es Impress o Proibir Permitir Apenas baixa resolu o Altera es Proibir Permitir Copiar e extrair conte do Proibir Permitir Estado do sistema ListaTrabalhos 10 Prima OK duas vezes Nota O Palavra passe e Palavra passe master n o podem ser iguais O Pode introduzir at 32 caracteres alfanum ricos para uma palavra passe master O Se 40 bit for seleccionado como n vel de encripta o de PDF n o pode se leccionar Apenas baixa resolu o como permiss o de impress o Programas Programas Pode registar na mem ria do equipamento defini es frequentemente utiliza das e voltar a cham las sempre que necess rio 9 Nota O Pode registar at 10 programas para o modo de scanner O Os programas n o s o eliminados desligando a alimenta o ou premindo a tecla Apagar modos a n o ser que o conte do seja eliminado ou rec m regis tado O As seguintes defini es podem ser registadas em programas Defini es de digitaliza o Orienta o do Original Tipo de Ficheiro Guardar ficheiro Pr visualizar e Aviso de recep o O A defini o feita no visor simplificado n o pode ser registada num programa Registar uma de
47. ficheiro que pretende enviar Pode seleccionar v rios ficheiros Os ficheiros seleccionados s o enviados pela ordem em que foram seleccionados Se premir Fila s o apresentados apenas os ficheiros que tiver seleccionado na ordem pela qual ser o enviados Para mais informa es sobre como seleccionar os ficheiros guardados con sulte Procurar na lista de ficheiros guardados 79 Guardar ficheiros atrav s da fun o de scanner 3 Prima OK 4 Se necess rio mude para o ecr E mail ecr Scan to Folder ou para o ecr do scanner de distribui o de documentos em rede Para mais informa es sobre a mudan a de ecr consulte Mudar para o ecr E mail Mudar para o ecr Scan to Folder ou Mudar para o ecr do scan ner de distribui o de documentos em rede 5 Especifique o destino e efectue outras defini es necess rias Para mais informa es sobre como enviar um ficheiro por e mail ou atrav s da fun o Digitalizar para Pasta ou como entregar um ficheiro consulte Opera o b sica para enviar ficheiros por e mail Opera es b sicas quan do utilizar a fun o Digitalizar para Pasta ou Opera o b sica para entre gar ficheiros g Prima a tecla Iniciar O ficheiro guardado enviado P Nota O Se seleccionar um ficheiro guardado protegido por palavra passe aparece um ecr de introdu o de palavra passe Para seleccionar o ficheiro intro duz
48. final CorrespExact Incl 1 palavra Excluir pa Estado do sistema ListaTrabalhos O ecr ilustrado serve de exemplo Os itens que efectivamente aparecem no ecr podem ser diferentes 7 Prima Iniciar busca Aparecem os destinos que correspondem aos crit rios de busca 8 Seleccione o destino 9 Seleccione Para Cc ou Bcc 10 Prima OK Nota O Os crit rios de busca Destino de fax Nome da empresa e Nome do departa mento que aparecem em Busca avan ada est o registados no servidor LDAP O Se registar um crit rio de busca em Op es de busca sob Programar Alterar Apagar servidor LDAP em Defini es do sistema o crit rio registado aparece no ecr Busca avan ada S pode adicionar um crit rio ao ecr Busca avan cada Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Gerais O Se premir Detalhes pode visualizar detalhes sobre os destinos seleccionados O Poder o surgir at 100 destinos como resultados da busca O Se um endere o de e mail devolvido pelo servidor LDAP for demasiado lon go ser imposs vel especific lo como o destino Para mais informa es so bre o n mero de caracteres que pode especificar consulte Enviar e mail Especificar destinos de e mail O Pode registar v rios endere os de e mail em contas individuais do servi dor LDAP Contudo aparecer apenas um endere o de e mail como resul tado da busca Normalmente o endere o ap
49. inicia automaticamente e aparece a caixa de di lo go Scanner Drivers and Utilities 2 Fa a clique em DeskTopBinder Lite Aparece a caixa de di logo DeskTopBinder Lite Configurar Para os passos de instala o subsequentes consulte o Guia de Configura o apresentado a partir da caixa de di logo DeskTopBinder Lite Configurar 2 Nota O Antes de iniciar a instala o verifique os requisitos do sistema para o DeskTopBinder Lite Para mais informa es consulte Software Forneci do no CD ROM O Pode instalar o software utilizando o programa de execu o autom tica Para mais informa es acerca do programa de execu o autom tica con sulte Programa de execu o autom tica Refer ncia P g 148 Software Fornecido no CD ROM P g 148 Programa de execu o autom tica 89 90 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o Ecr de Scanner de Distribui o de Documentos em Rede Este cap tulo descreve a disposi o do ecr quando utilizar o scanner de distri bui o de documentos em rede Os itens de fun o visualizados funcionam como teclas de selec o Prima num item para o seleccionar ou especificar Quando selecciona ou especifica um item no painel do visor este fica real ado como MH As teclas que n o possam ser seleccionadas aparecem como 1 2 O Pronto Texto Deseho E 200 dpi E Guardar fich Estado Fich Digitaliz
50. mail lista 400 caracteres al gens a partir da lista e manual fanum ricos mente ao mesmo tempo 80 caracteres alfanu m ricos x 5 linhas Introduzir manual mente 80 caracteres al fanum ricos N mero de caracteres do ende 128 caracteres alfanum ricos Os endere os de e mail localiza re o de e mail dos atrav s da busca no servi dor LDAP n o podem ser seleccionados se contiverem mais de 128 caracteres N mero de endere os que pode 500 endere os Pode especificar 100 destinos especificar ao mesmo tempo por entrada directa incluindo a busca LDAP Seleccione os res tantes 400 destinos nos endere os registados Tamanho de ficheiro permitido 725 3 MB por ficheiro para envio N mero de p ginas permitido 1000 p ginas por ficheiro para envio 151 152 Anexo Digitalizar para Pasta A seguinte tabela fornece os valores m ximos das defini es da fun o Digitali zar para Pasta N mero de caracteres do nome 128 caracteres alfanum ricos do caminho em SMB N mero de caracteres do nome 64 caracteres alfanum ricos de utilizador em SMB N mero de caracteres da pala 64 caracteres alfanum ricos vra passe em SMB N mero de caracteres do nome 64 caracteres alfanum ricos do servidor em FTP N mero de caracteres do nome 128 caracteres alfanum ricos de caminho em FTP N mero de caracteres do nome 64 caracteres alfanum ricos de utilizador em FTP N mero
51. mero de registo de tr s d gi tos atribu do pasta de destino pretendida Se o n mero introduzido tiver menos de cinco algarismos prima a tecla HE depois do ltimo algarismo Exemplo Para introduzir 006 Prima a tecla 6 e em seguida prima a tecla HE 4 Prima OK Se premir Alterar pode mudar o destino seleccionado 99 100 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o Seleccionar o remetente procurando na Lista de Destinos do servidor de entrega Este cap tulo explica como seleccionar um remetente procurando na Lista de Destinos do servidor de entrega 1 Prima NomeRemetente 0 Dest servidor entrega HERE 00003 00004 00005 00006 Chicago Of London Off Moscow Off Newyork Of Tio fice ice ice fice oooi 00011 00012 00013 Project Rome Offic SouthPole Tokyo Offi e Office ce h NomeRemetente Aviso RX z 27 DEC 2006 ListaTrabalhos 19 20 ESSES ssunto Estado do sistema 2 Prima Busca Nome do remetente Seleccione o nome a anexar N de registo Procurar AB CD EF GH IJK LMN 00001 00002 00003 00004 ABCD Compa Bei Jing Of Berlin Off Chicago Of ny fice ice fice i 00007 00008 00009 coooroJata Eo0011 NewYork Of Osaka Offi Paris OffilProject Rome Off fice ce ce 2 3 Para procurar por nome de destino prima Nome Para procurar po
52. ncia no livro de endere os Registe os endere os de e mail na fun o Gest o do Livro de Endere os em Ferr Administrador a partir de Defini es do sistema Os endere os tamb m podem ser registados como grupos 9 Nota O Para mais informa es sobre o registo de endere os de e mail no livro de en dere os consulte o Manual de Defini es Gerais O Pode tamb m registar endere os de e mail no livro de endere os utilizando Web Image Monitor ou SmartDeviceMonitor for Admin Para mais informa es sobre como instalar estas aplica es consulte o Guia de Rede Para mais informa es sobre o registo de endere os no livro de endere os consulte a Ajuda das respectivas aplica es O Dependendo do tipo de equipamento pode n o ser poss vel utiliz lo quan do estiver a actualizar o livro de endere os com os ficheiros CSV recuperados com o martDeviceMonitor for Admin que cont m c digos de utilizadores Antes de enviar ficheiros de digitaliza o por e mail Ecr de E mail Este cap tulo explica a disposi o do ecr quando enviar de ficheiros de digita liza o por e mail Os itens de fun o visualizados funcionam como teclas de selec o Prima num item para o seleccionar ou especificar Quando selecciona ou especifica um item no painel do visor este fica real ado como m As teclas que n o possam ser seleccionadas aparecem como 1 23 f Guardar fich Esta
53. o do original s sis sssesessseneseneceanerenaaaa 125 Digitalizar v rias p ginas para um nico ficheiro noso 127 Quando especificado um tempo limite para originais adicionais 127 Quando n o especificado um tempo limite para originais adicionais 129 Definir o tipo e o nome do ficheiro ss eeeeeeeeecenecerecnecanos 130 DETNIP O IPO GO MENCITO aus srta ias a a no 130 DeM Nome dO TICHCITO sau ssissnio a a tada aa 131 Defini es de seguran a para ficheiros PDF 133 Programas cindsiena oa assis ana a ass Raso s hasa soa EOE 137 Registar uma defini o frequentemente utilizada e 137 Chamar um conte do registado eee eee reren renan 138 Alterar Um Programa IReOgISIAdO sia isisisleiosacabaridniiaa incas do a doaa cas nrisiu a 139 Apagar UM Programa aasmadrriaro e E das Bo suada do unit naitda dos 140 Alterar o nome do programa registado erraram 140 Registar valores iniciais para o visor inicial essere 141 Defini es de digitaliza o utilizando como scanner TWAIN 142 Definir a orienta o do original utilizando como scanner TWAIN 142 Vi 7 Anexo Rela o entre resolu o e formato de digitaliza o 145 Quando utilizar a fun o E mail Scan to
54. o ficheiro guardado 1 Prima Guardar ficheiro Guardar fich Estado Fich Digitaliz Verificar modos Proc destino Destino entrega Pr visualiza o que destino 0 100 Destino de pasta O EF ob tsk Lin Y opa RST uv XYZ tt tinto 00004 00005 00006 00008 f Berlin Off Tokyo OffillRome OfficiOsaka Offi ice ce e ce Aparece o ecr Guardar Ficheiro 2 Prima Nome do utilizador Aparece uma lista de nomes de utilizador 3 Prima o nome de utilizador que pretende especificar Os nomes de utilizador aqui apresentados s o nomes previamente registados no separador Ferr Administrador em Defini es do sistema Para especificar um nome que n o esteja apresentado aqui prima InserManual e introduza o nome de utilizador 4 Prima OK duas vezes 9 Nota O Dependendo da defini o de seguran a pode aparecer Privil g Acesso em vez de Nome do utilizador Para mais informa es sobre a especifica o de Privil g Acesso consulte o administrador Especificar a informa o de um ficheiro guardado Especificar um nome de ficheiro Este cap tulo explica como alterar o nome de um ficheiro guardado A um ficheiro guardado atribu do um nome come ado por SCAN seguido de um n mero de 4 d gitos e Exemplo SCANO001 Pode mudar este nome de ficheiro 1 Prima Guardar ficheiro Guardar fich Estado Fich Digitaliz Veri
55. o para aceder ao servidor seleccionado aparece o ecr da autentica o Para efectuar a autentica o introduza o nome de uti lizador e a palavra passe 3 Para procurar por nome de destino prima Nome Para procurar por endere o de e mail prima Endere o de e mail Aparece o teclado no ecr Pode tamb m procurar combinando Nome e Endere o de e mail Se procurar por Nome as defini es do servidor LDAP determinam se a busca se baseia no apelido ou no primeiro nome Consulte o administrador 20 26 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail 4 Introduza o In cio do nome de destino Para procurar por endere o de e mail introduza o in cio do endere o de des tino 5 Prima OK 6 Se necess rio prima Busca avan ada e especifique os crit rios de busca de talhados Se premir Busca avan ada pode procurar utilizando crit rios como Nome Endere o de e mail Nome da empresa e Nome do departamento Tamb m pode procurar combinando o crit rio Palavra inicial ou Palavra final com outros cri t rios Cancelar alavra fina CorrespExact Inc aLavra excluir pa avra final CorrespExact Incl ui vras Busca abrang SSEM A Aa E Ati eaa ae Tb avra final CorrespExact Incl yr uir pa Busca abrang ii Cana sn O RR alavra final CorrespExact Incl 1 palavra Excluir pa alavra
56. ou utilizar este equipamento como scanner TWAIN de rede Caminho do ficheiro O controlador TWAIN est guardado na seguinte pasta no CD ROM DRIVERS TWAIN 4 Requisitos do sistema e Hardware do computador Equipamentos compat veis com PC AT que suportam o sistema operativo correctamente Este controlador n o pode ser usado em ambientes Windows NT com pro cessadores de arquitectura RISC MIPS R series Alpha AXP ou PowerPC e Sistema operativo Microsoft Windows 95 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows NT 4 0 Microsoft Windows Server 2003 e Resolu o do visor 800 x 600 pix is 256 cores ou mais Software Fornecido no CD ROM DeskTopBinder Lite Este cap tulo diz lhe o caminho at ao DeskTopBinder Lite os requisitos de sis tema do Desk TopBinder Lite e as aplica es que s o instaladas com o DeskTop Binder Lite O Desk TopBinder instalado nos computadores cliente para integra o e gest o de v rios tipos de ficheiros como ficheiros de digitaliza o ficheiros criados com aplica es e ficheiros de digitaliza o existentes Este software permite uti lizar v rias fun es para ficheiros de digitaliza o guardados por exemplo vi sualizar ficheiros guardados Al m disso com o software de entrega ScanRouter pode ver os ficheiros guardados em bandejas de entrada do servi dor de entrega ou utilizar outras fun es para os ficheiros guardados Para mais informa es sobre o Desk TopB
57. procurados Por exemplo para procurar ABC introduza C CorrespExact Os nomes que correspondam a um car cter ou caracteres in troduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza ABC Incl 1 palavra Os nomes que contenham um car cter ou caracteres intro duzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza A B ou C Excluir palavras Os nomes que n o contenham um car cter ou caracteres introduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza D 101 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o Especificar o assunto do e mail a transmitir atraves do servidor de entrega Este cap tulo explica como especificar o assunto do e mail quando enviar um fi cheiro por e mail atrav s do servidor de entrega 1 Prima Assunto Em N Registo InserManual De o E e ox um oo rr 00001 00002 00003 00004 00005 Beijing Of Berlin Off Chicago Of London Off Moscow Off fice ice fice ice ice 00008 00009 0001 0J t 00011 00012 Osaka OffillParis Offi Project Rome Off ic SouthPole ce ce e Office Assunto Estado do sistema Listalrabalhos Aparece o teclado no ecr 2 Introduza o assunto 3 Prima OK 102 Armazenamento e Entrega em Simult neo Armazenamento e Entrega em Simult neo Este cap tulo explica como guardar um fichei
58. rede iitimportante O Para utilizar a fun o de scanner de distribui o de documentos em rede ne cessita de um servidor de entrega no qual esteja instalado o software de en trega opcional ScanRouter Tamb m tem de registar as informa es de destino e remetente no servidor de entrega Breve descri o da entrega de ficheiros de digitaliza o Este cap tulo descreve sucintamente a fun o de entrega de ficheiros utilizando o scanner de distribui o de documentos em rede ZZZ513S 1 Este equipamento e Guardar o ficheiro numa bandeja de Pode enviar ficheiros de digitaliza o entrada para o servidor de entrega e Entregar o ficheiro por e mail e Guardar o ficheiro numa pasta selecci onada Para mais informa es acerca do softwa re de entrega ScanRouter consulte os manuais fornecidos com o software de entrega ScanRouter 2 Servidor de entrega Instale o software de entrega ScanRouter neste computador para o utilizar como servidor de entrega Ap s a recep o de um ficheiro de digita liza o o servidor de entrega faz a entre ga do ficheiro de acordo com a defini o especificada para o destino As defini es de entrega s o as seguintes 87 88 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o 3 Computador cliente e Utilize o DeskTopBinder para ver um fi Como verificar um ficheiro a partir do cheiro entregue na bandeja de entrada computador cliente depende do m todo e Utilize software de
59. rede por baixo do campo do nome do caminho Introduzir destino pe Protocolo Caminho Procurar rede Nome do utilizador Palavra passe Inser oManual Aparecem os dom nios ou grupos de trabalho da rede 4 Seleccione o dom nio ou o grupo de trabalho no qual est localizada a pasta de destino 5 Seleccione o computador cliente que tem a pasta de destino Se n o conseguir localizar o computador que procura prima Subir um n vel e procure nesse n vel Se for necess ria a autentica o para aceder ao computador seleccionado aparece o ecr da autentica o Para efectuar a autentica o introduza o nome de utilizador e a palavra passe 6 Seleccione a pasta de destino Quando a pasta seleccionada tiver sub pastas aparecer a lista de sub pastas Se n o conseguir localizar a pasta de destino prima Subir um n vel e em se guida procure a pasta nesse n vel 7 Prima OK duas vezes 55 56 Enviar ficheiros de digitaliza o para pastas 9 Nota O Se for necess ria a autentica o para aceder pasta aparece o ecr de in cio de sess o Introduza o nome de utilizador e a palavra passe O Se mudar o protocolo depois de introduzir o nome do caminho o nome do utilizador ou a palavra passe aparece uma mensagem de confirma o O Poder o ser visualizados at 100 computadores ou pastas partilhadas O O equipamento pode falhar na transfer ncia do ficheiro se n o tiver privi l
60. utilizador e especifique o remetente Note no entanto que o e mail de notifica o Aviso RX pode n o ser transmitido e o software de e mail do destinat rio pode n o suportar a fun o MDN Message Dis position Notification 17 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail O Se premir a tecla Verificar modos antes de colocar originais o ecr inicial do scanner muda para o ecr Verificar Modos Pode utilizar o ecr Verifi car Modos para verificar defini es como por exemplo os destinos Para mais informa es consulte Verificar Modos O Se premir Pr visualiza o e iniciar a digitaliza o enquanto Pr visualiza o estiver real ada aparece o ecr Pr visualizar Pode utilizar este ecr para ve rificar de que forma os originais s o digitalizados e a defini o de digitaliza o utilizada Depois de verificar a pr visualiza o pode especificar se pretende ou n o enviar o ficheiro Para mais informa es consulte Pr visu alizar O Para cancelar a digitaliza o prima a tecla Apagar Parar O Tamb m pode guardar um ficheiro de digitaliza o e simultaneamente envi lo por e mail Para mais informa es consulte Armazenamento e envio por e mail simult neos Refer ncia P g 19 Mudar para o ecr E mail P g 111 V rias defini es de digitaliza o P g 124 Ajustar a densidade de imagem P g 125 Definir a orienta o do or
61. 140 registar 137 Protocolo efectivo 42 R Rede local sem fios 14 42 107 Registar caminho para o destino seleccionado 62 destino introduzido directamente 28 pasta de destino 43 Registar o caminho 62 Registar um destino 28 Remetente 29 30 31 98 Resolu o 112 Resolu o e formato de digitaliza o 145 Restaurar predefini es de f brica 141 Resultados do envio 7 S Scanner de distribui o de documentos em rede 146 Scanner TWAIN 105 106 109 142 147 definir a orienta o do original 142 Seleccionar Ficheiro Guardado nome de ficheiro 75 nome do utilizador 74 15 7 Seleccionar um destino 25 lista de destinos 95 livro de endere os do equipamento 20 49 n mero de registo 96 procurar por coment rio 96 Seleccionar um remetente 29 Servidor de entrega 87 95 Servidor FTP 40 56 Servidor LDAP 13 25 Servidor SMTP 13 S mbolo 1 SmartDeviceMonitor for Admin 14 43 SMB 39 55 Software de entrega ScanRouter 87 T Tempo p original seguinte 123 Texto 34 35 112 Texto Desenho 112 Texto Foto 112 TIFF 130 Tipo de digitaliza o 112 Tipo de ficheiro 130 V Valores de v rios itens definidos 151 fun o de armazenamento 153 fun o de distribui o de documentos em rede 154 fun o de transmiss o 151 Visor ecr s de confirma o 5 visor simplificado 4 Visor do equipamento 3 W Web Image Monitor 14 43 66 78 158 PT CP B286 6725 Copyri
62. 36 63 66 103 146 Guardar apenas 68 Guardar ficheiros de digitaliza o 36 63 68 103 Imagem espelho 114 Informa o do ficheiro 70 71 72 Iniciar leitura 9 Inser o manual caminho do servidor NetWare 58 caminho para a pasta 53 endere o de e mail 24 mensagem 35 Instalar 89 108 Introduzir n meros de registo 96 Introduzir o caminho 53 Introduzir um endere o de e mail 24 L Liga o 58 60 Lista de Destinos 20 50 Lista de ficheiros guardados 73 79 enviar 79 procurar 74 visualizar 73 Livro de endere os 14 43 51 M Mensagem de e mail 34 Mudar de ecr Digitalizar para Pasta 48 e mail 19 scanner de distribui o de documentos em rede 94 N NCP 58 60 NDS 58 60 NetWare 41 58 60 Nome do ficheiro 70 71 83 130 131 Nome do remetente 29 30 31 98 99 100 Nome do utilizador 70 82 N mero de s rie 132 N meros de registo 21 30 50 96 99 O Orienta o do original 125 P Palavra passe 70 72 85 PDF 130 alterar as permiss es de seguran a 135 encriptar 133 Positivo Negativo 114 Prepara o 88 e mail 14 Scan to Folder 42 Pr visualizar 76 Procurar no livro de endere os do equipamento 22 Procurar por nome de ficheiro 83 Procurar por nome de utilizador 100 Programa de execu o autom tica 148 Programar como predefini es 141 Programas 137 141 alterar o nome 140 alterar um programa registado 139 chamar 138 eliminar
63. B Nabed servertosaka Total de destinos 9 1 2 Estado do sistema Listalrabal ps 1 Original Apresenta as Defini es de Digitaliza o a Orienta o do Original e outras defini es de digitaliza o 2 cone da fun o de transmiss o Apresenta o cone da fun o de transmis s o em utiliza o 3 Remetente e destino Apresenta o remetente e a transmiss o ou os destinos de entrega 27 DEC 2006 8 47 18 PT ATG005S 4 Enviar Apresenta defini es de transmiss o como Remetente e Assunto 5 Expandir grupo destinos Prima para ver os membros do grupo quando um grupo for especificado como o destino Pr visualizar Utilize o ecr Pr visualizar para verificar se os originais foram correctamente digitalizados Esta sec o explica o ecr Pr visualizar que pode ser utilizado antes de enviar ficheiros por e mail ou atrav s da fun o Scan to Folder ou antes de entregar fi cheiros Antes de iniciar a digitaliza o prima Pr visualiza o Se digitalizar originais enquanto Pr visualiza o estiver seleccionada aparece o ecr Pr visualizar Pode iniciar ou cancelar o envio de ficheiros ap s verificar a pr visualiza o e as fun es de digitaliza o utilizadas 4 Pr visualizar Pr visualiza o Cancelar envio via Les gt Ficheiro visualizado Nome fich guardado Tamanho ficheiro 335
64. C introduza C CorrespExact Os nomes que correspondam a um car cter ou caracteres in troduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza ABC Incl 1 palavra Os nomes que contenham um car cter ou caracteres intro duzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza A B ou C Excluir palavras Os nomes que n o contenham um car cter ou caracteres introduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza D 23 24 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Introduzir um endere o de e mail manualmente Este cap tulo explica como introduzir um endere o de e mail manualmente 1 Prima InserManual Email NeRegisto InserManual AB CD EF GH IJK LMN OPQ RST 00001 00003 00004 00005 00006 London Off NewYork Of Berlin Off Tokyo Offi Rome Offic ice fice ice ce e 000103 0001 3 t Sydney Off Off ice Gro ice up O teclado no ecr aparece para que possa introduzir o endere o de e mail 2 Introduza o endere o de e mail 3 Prima OK 2 Nota O Dependendo das defini es de seguran a InserManual pode n o ser visu alizado O Para alterar um endere o de e mail de destino registado prima Editar es querda do campo do destino para visualizar o teclado no ecr utilize o te clado no ecr para introduzir o novo endere o e em segui
65. KB F Pe P gina visualizada Maand dotado 1 1 Mudar Jr 6 Formato p gina Form personaliz Modo cor Preto amp Branco Posi o visualizada Ampliar Do lo do sistema ListaTrabalhos 1 Reduzir e Ampliar Prima para reduzir ou aumentar a pr vi sualiza o apresentada 2 ETTA Prima para mudar a rea visualizada 3 Cancelar envio Prima para fechar uma pr visualiza o e interromper uma transmiss o 4 Enviar Prima para fechar uma pr visualiza o e continuar uma transmiss o 5 Ficheiro visualizado Apresenta o nome e o tamanho do ficheiro PT ATG009S 6 P gina visualizada Apresenta o n mero da p gina actualmen te visualizada o n mero total de p ginas o formato da p gina e o modo de cor 7 Mudar Prima para alterar a p gina do ficheiro seleccionado que est a ser visualizada 8 Posi o visualizada Apresenta a posi o de uma imagem quando ampliada 9 Nota O A fun o de pr visualiza o n o est dispon vel ao digitalizar originais su periores a 457 x 609 mm ou A2 O A pr visualiza o n o est dispon vel se o ficheiro for digitalizado utilizan do Guardar apenas O Pode visualizar um ficheiro guardado utilizando o ecr Pr visualizar apre sentado na lista de ficheiros guardados Para mais informa es acerca da vi sualiza o de um ficheiro guardado consulte Verificar um ficheiro guardado
66. Nome Endere o de e mail e Nome pasta s o registados no livro de endere os do equipamento Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Ge rais O Se premir Detalhes pode ver detalhes sobre o remetente seleccionado O Se premir Busca avan ada aparecem os seguintes crit rios e Palavra inicial Os nomes que come am com o car cter ou caracteres intro duzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza A e Palavra final Os nomes que terminam com o car cter ou caracteres intro duzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza C e CorrespExact Os nomes que correspondam a um car cter ou caracteres in troduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza ABC e Incl 1 palavra Os nomes que contenham um car cter ou caracteres intro duzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza A B ou C e Excluir palavras Os nomes que n o contenham um car cter ou caracteres introduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza D Especificar o assunto do e mail Especificar o assunto do e mail Pode especificar o assunto de um e mail quando enviar um ficheiro por e mail 1 Prima Assunto N Registo InserManual 000013 Ce London Off 00003 fice NewYork Of E 000103 ice Sydney Off E00013 hh
67. O N o pode mudar para o ecr do scanner de distribui o de documentos em rede enquanto estiver a especificar destinos de entrega Para apagar o des tino seleccionado visualize o destino no campo do destino do ecr do scan ner de distribui o de documentos em rede e prima a tecla Apagar Parar 19 20 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Especificar destinos de e mail Este cap tulo explica como especificar destinos de e mail Pode especificar destinos de e mail atrav s de um dos seguintes m todos e Seleccione o destino no livro de endere os do equipamento e Introduza o endere o de e mail directamente e Procure o destino no servidor LDAP e seleccione o Antes de seleccionar destinos certifique se de que seleccionou Para Se neces s rio prima Cc ou Bcc e depois seleccione os destinos Seleccionar o destino no livro de endere os do equipamento Este cap tulo explica como seleccionar o destino no livro de endere os do equi pamento iitimportante O Para utilizar esta fun o tem de registar primeiro os destinos em Defini es do sistema Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Gerais Pode utilizar os seguintes m todos para seleccionar destinos registados no livro de endere os do equipamento e Seleccionar um destino a partir da lista e Seleccionar um destino introduzindo o n mero de registo e Seleccionar um destino procurando no livro de endere os do equip
68. P E Aparece o teclado no ecr Especificar destinos de Digitalizar para Pasta 5 Introduza o caminho da pasta 2 M Se definir o tipo de liga o como NDS o nome da rvore NDS rvore o nome do contexto incluindo o volume contexto o nome do volume vo lume e o nome da pasta pasta O caminho ser Y rvore Yvolume con texto pasta Se definir o tipo de liga o como Bindery o nome do servidor NetWare Bin dery servidor o nome do volume volume e o nome da pasta pasta O caminho ser NY servidor volume pasta g Prima OK 7 Introduza o nome de utilizador para iniciar sess o na rvore NDS ou no ser vidor NetWare Bindery Prima InserManual direita do campo do nome de utilizador Aparece o te clado no ecr Se premir NDS para Tipo de liga o introduza o nome de utilizador e em seguida o nome do contexto que cont m o objecto do utilizador Se o nome de utilizador for user e o nome do contexto for context o nome de utili L M zador ser user context E Se tiver sido especificada uma palavra passe para iniciar a sess o introdu za a Prima InserManual direita do campo da palavra passe Aparece o teclado no ecr g Prima Teste de liga o efectuado um teste de liga o para verificar se a pasta partilhada especifi cada existe 10 Verifique o resultado do teste de liga
69. PDF Utilize as defini es de seguran a para evitar o acesso n o autorizado a ficheiros PDF iitimportante O S poss vel efectuar defini es de seguran a para ficheiros PDF Encriptar ficheiros PDF Defina uma palavra passe para proteger e encriptar um ficheiro PDF Apenas os uti lizadores que tenham a palavra passe podem abrir e desencriptar o ficheiro PDF Iitimportante O A encripta o poss vel apenas para ficheiros de digitaliza o enviados por e mail ou Digitalizar para Pasta O N o pode abrir um ficheiro encriptado sem uma palavra passe Certifique se de que n o se esquece da palavra passe do ficheiro 1 Prima Nome Tipo ficheiro envio 00001 00003 Tempo p origin seg London Off NewYork Of ice fice Orient do orig REI gooo 00013 4t Sydney Off Office Gro Nome Tipo ficheiro envio ice up Selec fich guard Texto Assunto Estado do siste 2 Certifique se de que PDF est seleccionado 3 Prima Defini es Seguran a 133 134 V rias defini es de digitaliza o 4 Seleccione Encripta o 5 Em Encriptar documento seleccione Ligado Defini es de seguran a do ficheiro PDF Encripta o Encriptar documento Ligado Nivel de encripta o 40 bit g Em Palavra passe prima Introduzir a do ficheiro PDF Desligado Palavra passe Introduzir 40 bit 7
70. Web Image Monitor consulte a Ajuda do Web Image Monitor 2 Nota O Os ficheiros guardados s o eliminados ap s um per odo definido Para mais informa es sobre como especificar o per odo consulte o Manual de Defini es Gerais O Os ficheiros guardados com a fun o de scanner n o podem ser impressos a partir do painel de controlo do equipamento Imprima os ficheiros a partir de um computador cliente depois de os ter recebido no computador O Tamb m pode guardar um ficheiro e simultaneamente envi lo Para mais informa es consulte Armazenamento e envio por e mail simult neos Armazenamento e envio atrav s da fun o Digitalizar para Pasta simult ne os e Armazenamento e entrega em simult neo Refer ncia P g 36 Armazenamento e Envio por E mail Simult neos P g 63 Guardar e Enviar Simult neos Utilizando Digitalizar para Pasta P g 103 Armazenamento e Entrega em Simult neo 6 68 Guardar ficheiros atrav s da fun o de scanner Opera o b sica para guardar ficheiros de digitaliza o Este cap tulo descreve a opera o b sica para guardar ficheiros de digitaliza o 1 Certifique se de que n o se mant m nenhuma defini o anterior Se as defini es anteriores se mantiverem prima a tecla Apagar modos 2 Prima Guardar ficheiro 3 Prima Guardar apenas 4 Se necess rio especifique a informa o do ficheiro tal como Nome do ut
71. a es consulte Especificar o remetente do e mail 11 Para utilizar o MDN Notifica o de Mensagem prima Aviso RX Se seleccionar Aviso RX o remetente de e mail seleccionado recebe uma no tifica o por e mail quando o destinat rio do e mail abrir a mensagem 12 Coloque os originais E se a digitaliza o n o iniciar automaticamente prima a tecla Iniciar Se estiver a digitalizar lotes coloque os originais seguintes Para mais informa es consulte Digitalizar v rias p ginas para um nico fi cheiro 2 Nota O Se tiver seleccionado dois ou mais destinos pode fazer aparecer os desti nos um a um premindo 4 ou Y ao lado do campo de destino O Para cancelar um destino seleccionado prima 4 ou Y para visualizar o destino no campo de destino e prima a tecla Apagar Parar Pode cancelar um destino seleccionado a partir de um livro de destinos premindo nova mente no destino seleccionado O Em Defini es do sistema pode especificar o endere o de e mail do admi nistrador como o nome de remetente predefinido Esta possibilidade per mite enviar e mail sem indicar o que quer que seja em NomeRemetente Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Gerais O Dependendo das defini es de seguran a o utilizador com sess o iniciada pode estar especificado como NomeRemetente O Para utilizar o MDN Message Disposition Notification inicie a sess o no equipamento como
72. a m im jojoj oja a mm jOjojojo a e Q Pode seleccionar fm ae hm ou Am como orienta o de coloca o do original e A Pode seleccionar tm ou im como orienta o de coloca o do original e Sem s mbolo Pode seleccionar apenas klm como orienta o de coloca o do original Se a largura for inferior a 914 mm o original pode ser digitalizado com uma resolu o superior apresentada na tabela 146 Rela o entre resolu o e formato de digitaliza o Quando utilizar como scanner TWAIN Este cap tulo explica a rela o entre a resolu o e formato de digitaliza o quan do utilizar o equipamento como scanner TWAIN A resolu o m xima dispon vel para digitaliza o determinada pela medi o horizontal do original largura Por exemplo a largura de um original AO x 2 841 mm Visto que igual de um original AO tanto os originais A0 x 2 como os A0 podem ser digitalizados com a mesma resolu o m xima de 652 dpi Os originais de qualquer comprimento vertical podem ser digitalizados com uma resolu o at 1200 dpi A resolu o de digitaliza o m xima dispon vel para cada original apresenta da a seguir Iifimportante O Originais grandes necessitam de mais mem ria Aumente a mem ria dispo n vel fechando outras aplica es antes de digitalizar originais grandes DO ema Roma pe Refer ncia Para especificar a rea ou resolu o de digit
73. a a palavra passe correcta e depois prima OK O Quando o URL enviado por e mail o destinat rio pode verificar o fichei ro guardado clicando nesse URL Para mais informa es consulte Enviar o URL por e mail Refer ncia P g 16 Opera o b sica para enviar ficheiros de digitaliza o por e mail P g 46 Opera es b sicas quando utilizar a fun o Digitalizar para Pas ta P g 91 Opera o b sica para entregar ficheiros P g 19 Mudar para o ecr E mail P g 48 Mudar para o ecr Digitalizar para Pasta P g 94 Mudar para o ecr do scanner de distribui o de documentos em rede P g 37 Enviar o URL por e mail 80 Gerir Ficheiros Guardados Gerir Ficheiros Guardados Este cap tulo explica como eliminar ficheiros guardados e como alterar os dados de ficheiros guardados Eliminar um ficheiro guardado Este cap tulo explica como eliminar um ficheiro guardado 1 Prima Selec fich guard Detec o auto Defin digitaliza o D nn n M Z E Densid auto 00001 00003 Tempo p origin seg London Off NewYork Of ice fice Orient do orig RICRI tooro 0001 3 t RR Sydney Off Off ice Gro Nome Tipo ficheiro envio ice up Selec fich guard Estado do siste Aparece a lista de ficheiros guardados 2 Prima Gerir Apagar ficheiro Selec fich guard Enviar Gerir Apagar ficheiro Li
74. a mais informa es con tacte o seu revendedor Marcas Comerciais e Adobe PostScript e Acrobat s o marcas comerciais da Adobe Systems Incorporated e Pentium uma marca comercial registada da Intel Corporation e NetWare uma marca comercial registada da Novell inc e Microsoft Windows e Windows NT s o marcas comerciais registadas da Microsoft Corporation e Outras designa es comerciais utilizadas neste manual servem apenas para efeitos de identifica o e podem ser marcas comerciais das respectivas empresas Renunciamos a quaisquer direitos sobre essas marcas e A designa o comercial do Windows 95 Microsoft Windows 95 e A designa o comercial do Windows 98 Microsoft Windows 98 e A designa o comercial do Windows Me Microsoft Windows Millennium Edition Windows Me e As designa es comerciais do Windows 2000 s o as seguintes Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server e As designa es comerciais do Windows XP s o as seguintes Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional e As designa es comerciais do Windows Server 2003 s o as seguintes Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition e As designa es comerciais do Windows NT 4 0 s o as seguintes Microsoft W
75. ador TWAIN num computador cli ente a partir do CD ROM Scanner Drivers and Utilities fornecido Para utilizar o scanner TWAIN de rede deve instalar o controlador TWAIN num computador cliente 1 Inicie o Windows e insira o CD ROM identificado como Scanner Drivers and Utilities na unidade de CD ROM do computador cliente O programa de instala o inicia automaticamente e aparece a caixa de di lo go Scanner Drivers and Utilities 2 Clique em TWAIN Driver 3 O programa de instala o do controlador TWAIN inicia Siga as instru es 9 Nota O Antes de iniciar a instala o verifique os requisitos do sistema para o con trolador TWAIN Para mais informa es sobre os requisitos do sistema consulte Software Fornecido no CD ROM O Pode instalar o software utilizando o programa de execu o autom tica Para mais informa es acerca do programa de execu o autom tica con sulte Programa de execu o autom tica O Se o programa de instala o n o arrancar automaticamente consulte Pro grama de execu o autom tica O Quando a instala o estiver conclu da poder aparecer uma mensagem para reiniciar o computador cliente Neste caso reinicie o computador cli ente O Terminada a instala o uma pasta com o nome do equipamento em utili za o adicionada na op o Programas ou Todos os programas do menu Iniciar A Ajuda pode ser visualizada a partir daqui O As notas ac
76. ados para pastas partilhadas em computadores clientes O Os ficheiros tamb m podem ser enviados para servidores FTP se existir al gum na rede O Os ficheiros tamb m podem ser enviados para servidores NetWare se existir algum na rede 1 Ligue o equipamento rede Ligue o equipamento rede utilizando uma rede local Ethernet ou sem fios IEEE 802 11b 2 Efectue as defini es de rede necess rias em Defini es do sistema Se tiver ligado o equipamento rede com o cabo Ethernet proceda s seguintes defini es Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Gerais e Especifique o endere o IPv4 e a m scara de sub rede do equipamento e Especifique o endere o de gateway IPv4 e Em Protocolo efectivo active IPv4 e Para enviar ficheiros para pastas partilhadas active SMB em Protocolo efectivo Para enviar ficheiros para pastas NetWare active Netware em Protocolo efectivo 3 Se necess rio altere as defini es na fun o Defini es Envio em Fun es de scanner 2 Nota O Para ligar o equipamento rede utilizando uma rede local sem fios IEEE 802 11b necess ria uma placa de rede local sem fios com expans o Para mais informa es consulte o Guia de Rede O Os itens a configurar em Defini es do sistema variam consoante o ambi ente de rede Para mais informa es sobre as defini es de rede consulte o Manual de Defini es Gerais O Para mais informa es ac
77. aliza o quando utilizar o equipamen to como um scanner TWAIN de rede consulte a Ajuda do controlador TWAIN 147 148 Anexo Software Fornecido no CD ROM Este cap tulo explica as aplica es existentes no CD ROM fornecido Programa de execu o autom tica Este cap tulo explica o programa de execu o autom tica Quando o CD ROM for introduzido num computador cliente com o Windows 95 98 Me 2000 XP o Windows Server 2003 ou o Windows NT 4 0 o programa de ins tala o inicia automaticamente execu o autom tica a instala o do diverso software 9 Nota O Para instala o no Windows 2000 XP Windows Server 2003 ou Windows NT 4 0 inicie a sess o como um administrador O Com certas defini es do sistema operativo o Programa de execu o autom tica pode n o funcionar automaticamente Se tal acontecer inicie o Se tup exe no direct rio de ra z do CD ROM O Para desactivar a execu o autom tica coloque o CD ROM enquanto prime na tecla Shift Mantenha a tecla Shift premida at o computador terminar de ler o CD ROM O Se premir Cancelar durante a instala o a instala o do software parar Se for cancelada reinstale o restante software depois de reiniciar o computador cliente Controlador TWAIN Este cap tulo indica lhe o caminho at ao controlador TWAIN e os requisitos de sistema do controlador TWAIN Tem de instalar este controlador se pretende digitalizar originais
78. alizar para Pasta Este cap tulo descreve as opera es b sicas envolvidas na utiliza o da fun o Digitalizar para Pasta 2 Se aparecer o ecr do scanner de distribui o de documentos em rede ou o ecr E mail mude para o ecr Digitalizar para Pasta Para mais informa es consulte Mudar para o ecr Digitalizar para Pasta Servidor Entreca N Registo InserManual 1 Certifique se de que n o se mant m nenhuma defini o anterior Se as defini es anteriores se mantiverem prima a tecla Apagar modos 00001 Beijing Of fice 000023 ice Berlin Off 00003 Chicago fice 00004 Of London Off ice Moscow Off ice 00008 Osaka Offi ce ce E 000093 Paris Offi 0001 0J tk Project 3 Se necess rio prima Defin digitaliza o para especificar defini es de scan ner como a resolu o e o formato de digitaliza o Para mais informa es consulte V rias defini es de digitaliza o Texto Desenho 200 dpi Detec o auto OO E E E E Densid auto Defin digitaliza o 00011 Rome Off ic e 00012 SouthPo Le Office DRE Tempo p origin seg 00001 London Off ice 00003 Newyork Of fice Orient do orig R Nome Tipo ficheiro envio 00007 Bei jin Off ice 0001 3 4tk Office Gro up 00004 4 Se necess rio especifique a densida
79. alores de rea de Digitaliza o X3 e Y3 s o apresentados para Form personaliz e em seguida prima OK sopa 21 0mm FormPersonaliz Estado do sistema ListaTrabalhos 9 Nota O Pode especificar os tamanhos originais de 210 mm X1 e Y1 ou superiores Digitalizar originais de formato personalizado Digitalizar parte de um original Este cap tulo explica como definir um formato personalizado para digitalizar uma rea de um original Para digitalizar uma sec o de um original me a o Formato do Original X1 e Y1 a Posi o Inicial X2 e Y2 e a rea de Digitaliza o X3 e Y3 na superf cie do original e introduza esses valores pela mesma ordem Os m todos de medi o dependem da orienta o do original e da posi o definida O exemplo se guinte mostra como medir o formato para digitalizar a sec o indicada com R Consulte os seguintes tamanhos para medir cada tamanho correctamente 20mm Y2 80mm Y3 ATF008S O procedimento abaixo explica a digitaliza o da rea R do original prima Detin digitaliza o 2 Prima Form digitaliz 3 Prima Form personaliz FormPersonaliz A A26 A22 1 4 A4 El AME EZ 27 DEC 2006 Estado do sistema Listalrabalhos 19 30 119 V rias defini es de digitaliza o 4 Especifique o Formato do Original X1 e Y1 com as teclas num ricas e em seguida prima a tecla HH
80. amento Seleccionar um destino a partir da lista Seleccione um destino a partir da lista de destinos 1 Na lista de destinos prima na tecla que inclua o nome de destino E mail N Registo InserManual 00001 00003 00004 00005 00006 London Off NewYork Of Berlin Off Tokyo Offi llRome Offic ice fice ice ce e 00010 0001 3 t Sydney Off Office Gro ice up A tecla do destino seleccionado fica real ada e o destino aparece no campo de destino no topo do ecr Especificar destinos de e mail Se o destino pretendido n o aparecer execute um dos seguintes passos e Ver o destino seleccionando a sua primeira letra no t tulo e Vero destino premindo 4 ou Y 2 Nota O Dependendo da defini o de seguran a alguns destinos poder o n o apa recer na lista de destinos Seleccionar destinos introduzindo os n meros de registo Seleccione o destino no livro de endere os do equipamento utilizando o respec tivo n mero de registo 1 Prima N Registo Texto Desenho 200 dpi Detec o auto Defin digitaliza o Tempo p origin seg Orient do orig R Nome Tipo ficheiro envio E mail N Registo InserManual HEHE 00001 London Off ice 00003 Newyork Of fice 00010 Sydney Off ice 0001 3 4t Office Gro up 00004 2 Utilizando as teclas num ricas introduza o n mero de registo de cinco
81. amento a partir de um computador cliente na rede Iifimportante g Para utilizar o scanner TWAIN de rede tem de instalar o controlador TWAIN que est no CD ROM fornecido Para mais informa es sobre como instalar o controlador TWAIN consulte Instalar o controlador TWAIN a partir do CD ROM fornecido O Para utilizar o scanner TWAIN de rede tem de estar instalada uma aplica o compat vel com TWAIN como o Desk TopBinder no computador cliente O DeskTopBinder Lite est dispon vel no CD ROM fornecido Para mais infor ma es acerca da instala o do DeskTopBinder Lite consulte Instalar o Desk TopBinder Lite a partir do CD ROM fornecido Refer ncia P g 108 Instalar o controlador TWAIN a partir do CD ROM fornecido P g 89 Instalar o DeskTopBinder Lite a partir do CD ROM fornecido 105 106 Digitalizar originais com o scanner TWAIN de rede Breve descri o do scanner TWAIN de rede Este cap tulo descreve sucintamente a fun o de scanner TWAIN de rede No modo de scanner TWAIN pode partilhar este equipamento entre v rios computadores Assim n o tem de preparar um computador especial para o scanner ou voltar a ligar o scanner ou cada computador sempre que precisar de o utilizar TCP IP ZZZ514S 1 Este equipamento L um original depois de receber um co mando de digitaliza o de um computa dor cliente e envia o ficheiro de digitaliza o para o computador client
82. apresentados s o nomes previamente registados no separador Ferr Administrador em Defini es do sistema Para alterar um nome de utilizador n o visualizado prima InserManual e depois introduza o nome de utilizador 4 Prima OK A busca inicia e aparecem os ficheiros que pertencem ao utilizador especifi cado Procurar por nome de ficheiro Pode procurar um ficheiro guardado pelo seu nome de ficheiro 1 Prima Selec fich guard Defin digitaliza o 4 Densid auto 00001 00003 Tempo p origin seg London Off Newyork Of ice fice Orient do orig I tooo CO0013 4tt Sydney Off Off ice Gro Nome Tipo ficheiro envio ice Selec fich guard 2 Prima Nome do ficheiro Aparece o teclado no ecr 3 Introduza o nome do ficheiro Para mais informa es sobre como introduzir caracteres consulte Acerca des te equipamento 4 Prima OK A busca iniciada e s o visualizados os ficheiros cujo nome come a com a ca deia de caracteres introduzida 7 5 Guardar ficheiros atrav s da fun o de scanner Verificar ficheiros guardados Pode apresentar o ecr Pr visualizar e verificar um ficheiro guardado no equi pamento ou a partir do computador cliente Verificar um ficheiro guardado seleccionado na lista Este cap tulo explica como pr visualizar um ficheiro seleccionado na lista de fi cheiros guardados 1 Prima Selec fich guar
83. ar o caminho para o desti no seleccionado no livro de endere os O O equipamento pode falhar na transfer ncia do ficheiro se n o tiver privi l gios de escrita para a pasta ou se n o houver suficiente espa o no disco r gido pe Refer ncia P g 62 Registar o caminho para o destino seleccionado no livro de ende yr re os 5 58 Enviar ficheiros de digitaliza o para pastas Enviar ficheiros para um servidor NetWare Este cap tulo explica como especificar destinos quando enviar ficheiros para um servidor NetWare A pasta NetWare do destino pode ser especificada numa rvore NDS ou num servidor NetWare Bindery consoante o ambiente NetWare Consulte o adminis trador Pode enviar um ficheiro para o servidor NetWare por qualquer dos seguintes m todos e Introduza directamente o caminho do destino do servidor NetWare e Especifique o caminho navegando at ao destino no servidor NetWare Introduzindo directamente o caminho do servidor NetWare Pode introduzir directamente o caminho do servidor NetWare 1 Prima InserManual Guardar fic O Pronto Coloque original e especifique destino Texto Desenho 200 dpi Detec o auto 2 Prima NCP 3 Seleccione o tipo de liga o Prima NDS para especificar a pasta na rvore NDS Prima Bindery para especificar a pasta no servidor NetWare Bindery 4 Prima InserManual no lado direito do campo de caminho E FT
84. as condi es de busca Nome Palavra Inicial Palavra final Endere o de e mail Malkucamarg Palavra final Nome pasta Palavra inicial Palavra final CorrespExact O ecr ilustrado serve de exemplo Os itens que efectivamente aparecem no ecr podem ser diferentes 22 Especificar destinos de e mail g Prima Iniciar busca Aparecem os destinos que correspondem aos crit rios de busca 7 Seleccione um destino 8 Seleccione Para Cc ou Bcc E Prima OK amp Nota g SU Se Busca LDAP estiver definido como Ligado em Defini es do sistema certifique se de que Livro endere os na parte superior do ecr foi selecci onado antes de executar a busca Os crit rios de busca que aparecem em Busca avan ada tais como Nome Endere o de e mail e Nome pasta s o registados no livro de endere os do equipamento Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Ge rais Se premir Detalhes pode visualizar detalhes sobre os destinos seleccionados Poder o surgir at 100 destinos como resultados da busca Se premir Busca avan ada aparecem os seguintes crit rios Palavra inicial Os nomes que come am com o car cter ou caracteres intro duzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza A Palavra final Os nomes que terminam com o car cter ou caracteres intro duzidos s o procurados Por exemplo para procurar AB
85. as defini es de digitaliza o 4 Coloque os originais Os originais s o digitalizados por ordem Coloque os a partir da primeira p gina Quando terminar a digitaliza o apresentado o tempo restante para o original seguinte O destino seleccionado apresentado enquanto o equipa mento espera pelos originais adicionais 5 Para digitalizar originais adicionais coloque os dentro do tempo especifi cado Repita este passo at que todos os originais sejam digitalizados Se alterar defini es enquanto o equipamento espera pelos originais adicio nais a contagem decrescente p ra Se colocar um original este digitalizado e a contagem decrescente para colocar originais adicionais inicia se g Quando a digitaliza o de todos os originais e a contagem decrescente ter minarem o equipamento come a automaticamente a guardar ou a enviar os dados digitalizados Em alternativa pode premir a tecla H para come ar a guardar ou a enviar os dados digitalizados 2 Nota O Para mais informa es acerca de Defin tempo p origin seg em Fun es de Scanner consulte o Manual de Defini es Gerais Refer ncia P g 111 Especificar defini es de digitaliza o P g 125 Definir a orienta o do original P g 123 Esperar por originais adicionais P g 16 Opera o b sica para enviar ficheiros de digitaliza o por e mail P g 46 Opera es b sicas quando utilizar a fun o Digi
86. cheiro envio Detec o auto Defin digitaliza o 2 2 VERA E Densid auto 00001 00003 Tempo p origin seg London Off Newyork Of ice fice Orient do orig RJCRI pooo CO0013 4th RR Sycdney Off Office Gro Nome Tipo ficheiro envio ice up Selec fich guard Texto Assunto 2 Certifique se de que PDF est seleccionado 3 Prima Defini es Seguran a 4 Seleccione Permiss es 5 Em Palavra passe master seleccione Definido Permiss es Palavra passe master Definido Permiss es Impress o Altera es Copiar e extrair conte do Estado do siste 135 136 V rias defini es de digitaliza o 6 Em Palavra passe prima Introduzir Definido N o definido Palavra passe Introduzir Proibir Permitir Proibir Permitir Proibir Permitir Nte do Estado do sistema ListaTrabalhos 7 Introduza uma palavra passe e prima OK A palavra passe introduzida aqui ser lhe solicitada para alterar as defini es de seguran a do ficheiro PDF E Introduza a palavra passe novamente e depois prima OK E Seleccione a defini o de permiss o de seguran a Pode especificar as seguintes defini es de seguran a e Permiss o de impress o Proibir Permitir ou Apenas baixa resolu o e Permiss o de edi o Proibir ou Permitir e Permiss o de copiar ou
87. cheiros de di gitaliza o e envi los Para mais informa es consulte Armazenamento e envio por e mail simult neos Armazenamento e envio atrav s da fun o Digitalizar para Pasta simult neos e Armazenamento e entrega em simult neo O Se tiver sido seleccionado um destino ou um remetente n o pode premir Guardar apenas O Para cancelar a digitaliza o prima a tecla Apagar Parar Refer ncia P g 111 V rias defini es de digitaliza o P g 124 Ajustar a densidade de imagem P g 125 Definir a orienta o do original P g 70 Especificar a informa o de um ficheiro guardado P g 127 Digitalizar v rias p ginas para um nico ficheiro P g 36 Armazenamento e Envio por E mail Simult neos P g 63 Guardar e Enviar Simult neos Utilizando Digitalizar para Pasta P g 103 Armazenamento e Entrega em Simult neo 69 70 Guardar ficheiros atrav s da fun o de scanner Especificar a informa o de um ficheiro guardado Pode especificar dados para um ficheiro guardado tal como o nome do utiliza dor o nome do ficheiro e a palavra passe Especificando dados para um ficheiro guardado pode procurar o ficheiro por nome de utilizador ou nome do ficheiro ou proteger o ficheiro com uma pala vra passe para evitar que outras pessoas acedam ao ficheiro Especificar um nome de utilizador Pode especificar um nome de utilizador para
88. d Detec o auto Defin digitaliza o 4 Densid auto 00001 00003 Tempo p origin seg London Off Newyork Of ice fice Orient do orig RJEBI tooo 0001 3J t RR Sydney Off Off ice Gro Nome Tipo ficheiro envio ice up Selec fich guard Texto Assunto Aparece a lista de ficheiros guardados Para mais informa es acerca da lista de ficheiros guardados consulte Lista de ficheiros guardados 2 Na lista de ficheiros guardados seleccione o ficheiro que pretende verificar Pode seleccionar mais de um ficheiro 3 Prima Pr visualiza o Aparece uma pr visualiza o do ficheiro guardado seleccionado 2 Nota O Se seleccionar um ficheiro guardado protegido por palavra passe aparece um ecr de introdu o de palavra passe Para seleccionar o ficheiro intro duza a palavra passe correcta e depois prima OK 6 Verificar ficheiros guardados Ecr de pr visualiza o de ficheiro guardado Pr visualiza o 1 Reduzir Ampliar Na pr visualiza o pode reduzir ou ampliar a imagem do ficheiro 2 SIA Pode deslocar se no ecr de pr visuali za o 3 Mudar Pode mudar para uma pr visualiza o de outra p gina 4 Mudar Pode mudar para uma pr visualiza o de outro ficheiro 2 Nota 1 Mudar 6 Formato p gina Form personaliz Modo cor Preto amp Branco Posso visua
89. da clique em OK O O endere o de e mail introduzido directamente pode ser registado no livro de endere os do equipamento Para mais informa es consulte Registar no livro de endere os um destino introduzido directamente po Refer ncia P g 28 Registar no livro de endere os um destino introduzido directa mente Especificar destinos de e mail Seleccionar destinos procurando num servidor LDAP Este cap tulo explica como procurar um endere o registado num servidor LDAP e especific lo como destino de um e mail jitimportante O Para utilizar esta fun o tem de ter um servidor LDAP ligado rede O Em Defini es do sistema o servidor LDAP tem de estar registado e Busca LDAP tem de estar definido como Ligado Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Gerais 1 Prima Proc destino Proc destino Destino entrega Pr visual Pronto Coloque original e especifique destino Ema N Registo InserManual 00003 00004 00005 London Off Newrork Of Berlin Off Tokyo Offi ice fice ice ce 2 Seleccione o servidor LDAP que aparece ao lado de Livro endere os Registe o servidor LDAP antecipadamente em Defini es do sistema Procurar destino Introduza as condi es de busca e prima Iniciar busca Livro endere os Condi es de busca Nome Endere o de e mail Se for necess ria a autentica
90. dade de imagem 124 Desenho 112 DeskTopBinder Lite 78 87 89 149 Destino de e mail lista de destinos 20 livro de endere os 20 n meros de registo 21 Detec o auto 115 Digitalizar para Pasta 39 46 Digitalizar v rias p ginas 127 Dispositivo de E S 87 E Ecr Digitalizar para Pasta 44 e mail 15 19 scanner de distribui o de documentos em rede 90 Ecr de e mail 15 19 Ecr s de confirma o 5 Estado Ficheiro TX 7 Pr visualizar 6 verificar modos 5 Editar 114 Eliminar 81 Eliminar um ficheiro guardado 81 E mail 146 Endere o de e mail 14 Entregar ficheiros 91 Enviar ficheiros FTP 56 pasta de rede partilhada 53 Enviar ficheiros de digitaliza o 13 39 Enviar ficheiros de digitaliza o por e mail 16 Enviar o URL 37 Enviar para pasta 146 Enviar utilizando a fun o Digitalizar para Pasta 42 Especifica es 155 Especificar assunto do e mail 33 mensagem do e mail 34 remetente 98 Especificar destinos e mail 20 entrega 95 Scan to Folder 49 Especificar o caminho 55 Especificar o remetente 29 Ethernet 14 42 107 F Ferramentas do Utilizador Contador 10 Ficheiro CSV 14 43 Formato de digitaliza o 113 Formato de modelo 113 Formato personalizado 113 115 119 Foto 112 Fun o de transmiss o enviar e mail 151 transmiss o para pasta 152 transmiss o simult nea 152 Fun es de scanner 2 10 G Gerir ficheiros guardados 81 82 83 85 Guardar
91. de caracteres da pala 64 caracteres alfanum ricos vra passe em FTP N mero de caracteres do nome 128 caracteres alfanum ricos de caminho em NCP N mero de caracteres do nome 64 caracteres alfanum ricos de utilizador em NCP N mero de caracteres da pala 64 caracteres alfanum ricos vra passe em NCP N mero de endere os que pode 50 endere os Pode especificar um m ximo especificar ao mesmo tempo de 50 destinos introduzidos directamente Tamanho de ficheiro permitido 2000 MB por ficheiro para envio Transmiss o simult nea A seguinte tabela fornece os valores m ximos das defini es para utiliza o si mult nea das fun es E mail e Scan to Folder Item Valor m ximo Coment rios N mero de destinos que pode 550 endere os seleccionar para E maile Scan to Folder N mero de destinos que pode seleccionar para enviar por e mail N mero de destinos que pode definir para enviar por Digitali zar para Pasta 500 endere os 50 endere os Pode especificar um m ximo de 100 destinos introduzidos directamente incluindo desti nos obtidos pela busca LDAP Valores de v rios itens definidos para a fun o de transmiss o armazenamento entrega Fun o de armazenamento A seguinte tabela fornece os valores m ximos das defini es da fun o de arma zenamento Item Valor m ximo Coment rios N mero de caracteres do nome 64 caracteres alfanum ricos No painel de controlo s o vi
92. de da digitaliza o Para mais informa es consulte Ajustar a densidade da imagem 5 Se necess rio prima Orient do orig para especificar a orienta o do original Para mais informa es consulte Definir a orienta o do original g Se necess rio prima Nome Tipo ficheiro envio para especificar defini es como o nome e o formato do ficheiro Para mais informa es consulte Definir o tipo e o nome do ficheiro 46 Opera es b sicas quando utilizar a fun o Digitalizar para Pasta 7 Introduza o destino Pode especificar v rios destinos Para mais informa es consulte Especificar destinos de Digitalizar para Pasta E Coloque os originais E Prima a tecla Iniciar se a digitaliza o n o iniciar automaticamente Se estiver a digitalizar lotes coloque os originais seguintes Para mais informa es consulte Digitalizar v rias p ginas para um nico fi cheiro 2 Nota g g Se seleccionou mais de um destino pode premir ou Y ao lado do cam po de destino para percorrer os destinos Para cancelar um destino seleccionado prima 4 ou Y para visualizar o destino no campo de destino e prima a tecla Apagar Parar Pode cancelar um destino seleccionado a partir de um livro de destinos premindo nova mente no destino seleccionado Se premir a tecla Verificar modos antes de colocar originais o ecr inicial do scanner muda para o ecr
93. definir um nome de ficheiro O ficheiro digitalizado recebe um nome de ficheiro que consiste na hora e na data da digitaliza o no n mero de p gina de quatro d gitos etc e Os ficheiros de uma nica p gina e divididos em v rias p ginas recebem no mes de ficheiros que cont m a data e a hora da digitaliza o e um n mero de p gina de quatro d gitos Um underscore inserido entre a data e a hora e o n mero de p gina de quatro d gitos Exemplo Para um ficheiro digitalizado num TIFF de uma nica p gina em 10 min 15 s s 15 30 horas a 31 de Dezembro de 2020 o nome de ficheiro ser 20201231153015010_0001 tif e Os ficheiros de v rias p ginas recebem nomes de ficheiro que cont m a hora e a data da digitaliza o Exemplo Para um ficheiro digitalizado num TIFF de v rias p ginas em 10 min 15 s s 15 30 horas a 31 de Dezembro de 2020 o nome do ficheiro ser 20201231153015010 tif Se necess rio pode mudar o nome do ficheiro 1 Prima Nome Tipo ficheiro envio Defin digitaliza o VR 4 Densid auto 00001 00003 Tempo p origin seg London Off Newyork Of ice fice Orient do orig R tooo 00013 4tt Sydney Off Off ice Gro Nome Tipo ficheiro envio ice up Selec fich guard Texto Assunto 131 132 V rias defini es de digitaliza o 2 Prima Nome do ficheiro Seleccione item P gina nica TIFF PDF P
94. do Fich Digitaliz Verificar modos 0 Proc destino Destino entrega Pr visualiza o Cold jue orid inal e especillique destino 0 100 4 E Detec o auto 2 Endere o e mail O Defin digitaliza o 5 Fm InserlManual 4 E o DER 0 Alt t tulo 00001 00003 EO004 00005 00004 00008 Tempo p origin seg London Off rai Of Berlin Off Tokyo Offi Mi Off ic Osaka Off ice fice ice ce ce Orient do orig RIR tomo COOO 3J th Sydney Off Office Gro Lisa Lina PRA nho ice up Selec fich guard 1 Campo de destino Aparece o destino especificado Se tiver sido especificado mais de um destino pri ma 4 ou Y para percorrer os destinos 2 E mail Pasta Prima nestes separadores para mudar en tre o ecr E mail e o ecr Digitalizar para Pasta Mude tamb m o ecr quando enviar os mesmos ficheiros tanto por e mail como pela fun o Digitalizar para Pasta 3 cone de e mail Indica que visualizado o ecr E mail 4 InserManual Para especificar destinos n o registados no livro de endere os prima nesta tecla e depois introduza os endere os de e mail utilizando o teclado que aparece no ecr Texto Assunto PT ATG011S 5 N Registo Prima nesta tecla para especificar um destino utilizando um n mero de registo com 5 algarismos 6 Lista de Destinos Aparece a lista de destinos
95. do painel de controlo A margem superior do original est es querda E ATF015S Alinhe o original de forma a que a margem superior fique sua direita rode o para a di reita ou para a esquerda e coloque o com a face virada para baixo A margem inferior do original colocada primeiro ATF017S Alinhe o original rode o para a direita ou para a esquerda e coloque o com a face vira da para baixo 2 Nota O S poss vel definir a orienta o do original se especificar um formato de digitaliza o O Os originais s o normalmente rectangulares fil ou horizontais m No en tanto a tabela acima utiliza quadrados para tornar a orienta o do original mais f cil de compreender Mesmo que o formato real do original seja di ferente n o alterada a combina o da orienta o do original com a ori enta o especificada no painel de controlo Digitalizar v rias p ginas para um nico ficheiro Digitalizar v rias p ginas para um nico ficheiro Pode digitalizar v rias p ginas para um nico ficheiro Seleccione uma das seguintes op es do modo de espera para originais adicio nais e Esperar um per odo de tempo especificado pelos originais seguintes Tempo limite definido e Esperar indefinidamente pelos originais seguintes Sem tempo limite definido 9 Nota O O equipamento n o muda para o modo de poupan a de energia enquanto es tiver espera de originais adicio
96. e atrav s da rede P Nota 2 Computador cliente Especifica as defini es do scanner e con trola o scanner utilizando uma aplica o como o DeskTopBinder Lite que suporta o scanner TWAIN de rede Recebe os fi cheiros digitalizados pelo equipamento e visualiza os utilizando uma aplica o que suporta o scanner TWAIN de rede O Quando utilizar o equipamento como um scanner TWAIN de rede n o ne cessita de premir a tecla Scanner no painel de controlo do equipamento O ecr muda automaticamente quando digitaliza um original a partir de um computador cliente utilizando o controlador TWAIN O Pronto Seleccione defini es a partir do PC Estado do sistema ListaTrabalhos Para utilizar fun es diferentes da fun o de scanner TWAIN de rede prima Sair Antes de utilizar o scanner TWAIN de rede Preparar para utilizar o scanner TWAIN de rede Este cap tulo explica as prepara es e as defini es para utilizar este equipamen to como scanner TWAIN de rede iitimportante O Para utilizar o scanner TWAIN de rede tem de haver uma aplica o que su porte o scanner como o Desk TopBinder Lite instalada no computador clien te O DeskTopBinder Lite est dispon vel no CD ROM fornecido Para mais informa es acerca da instala o do Desk TopBinder Lite consulte Instalar o DeskTopBinder Lite a partir do CD ROM fornecido 1 Ligue o equipamento rede Ligue o equipamento rede utilizando u
97. e contenham maioritariamente caracte res Cria imagens digitalizadas adequadas para impress o 4 Texto Foto Originais que contenham uma mistura de fotografias imagens e caracteres dois valores Cria imagens digitalizadas adequadas para impress o lt Foto Originais que contenham fotografias e outras imagens dois valores Cria imagens digitalizadas adequadas para impress o 4 Desenho Digitaliza linhas com nitidez Evita que as manchas dos originais apare am nas imagens digitalizadas Resolu o Seleccione a resolu o para digitalizar originais Seleccione 150 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi ou 600 dpi como resolu o de di gitaliza o Defini es de digitaliza o Tamanho de leitura Seleccione o formato do original a digitalizar Podem ser seleccionados os seguintes itens e formatos 4 Detec o auto Digitaliza formatos de originais usando a fun o de detec o autom tica de formato Formato de modelo AO a16 ALA 42 426 A3 A ASA A46 A4A BIJIS B2JIS B2 JIS B3 JIS B3 JIS A B4JIS B4JIS A 880 mm x 1189 mm 765 mm x 1085 mm 625 mm x 880 mm 625 mm x 880 mm 36 x 48 34 x 44 l 30 x 42 fl 24 x 36 24x 368 22 x 34 l 22 x 340 18x 246l 18 x 246 17 x 22 l 17 x226 12 x 186l 12 x 186 11 x 17 l 11 x 17A 8 x 146 81 2 x 146 9x126 9x126 8 x116 8 2 x11A hS Form personaliz Digitaliza num for
98. e digitaliza o utilizando como scanner TWAIN Este cap tulo explica como especificar a orienta o do original quando utiliza o equipamento como um scanner TWAIN Definir a orienta o do original utilizando como scanner TWAIN Para visualizar correctamente a orienta o de topo fundo dos originais digita lizados num computador cliente a coloca o dos originais e as defini es efec tuadas na caixa de di logo Controlo do Scanner t m de coincidir 1 Abra a caixa de di logo Controlo do Scanner Para mais informa es sobre como abrir a caixa de di logo Controlo do Scan ner consulte Opera o b sica do scanner TWAIN de rede 2 Efectue as defini es na rea Tamanho do original A seguinte tabela apresenta a rela o entre a orienta o do original e as defi ni es da caixa de di logo Propriedades do Scanner Orienta o do original Tecla da caixa de di logo Propriedades do Scanner TWAIN A margem superior do original colocada Desligado primeiro ATF014S Alinhe o original rode o para a direita ou para a esquerda e coloque o com a face vira da para baixo A margem superior do original est direita Esquerda 90 ATF015S Alinhe o original de forma a que a margem superior fique sua esquerda rode o para a direita ou para a esquerda e coloque o com a face virada para baixo 142 Defini es de digitaliza o utilizando como scanner TWAIN
99. e entrega Seleccionar destinos registados no livro de endere os do servidor de entrega Este cap tulo explica como seleccionar destinos registados no livro de endere os do servidor de entrega Pode seleccionar um destino de entrega registado na Lista de Destinos do servi dor de entrega mediante qualquer dos seguintes m todos e Seleccionar o destino a partir da lista de destinos de entrega e Seleccionar o destino introduzindo o n mero de registo e Seleccionar o destino procurando no servidor de entrega Seleccionar um destino a partir da lista de destinos Na lista de destinos seleccione um destino 1 Na lista de destinos prima na tecla que inclua o nome de destino EE Servidor Entrega N Registo InserManual De Jo CE Jre epa os res 00001 00002 00003 00004 00005 Beijing Of Berlin Off Chicago Of London Off Moscow Off fice ice fice ice ice 00008 00009 0001 0J t 00011 00012 Osaka OffilParis Offi Project Rome Off ic SouthPo le ce ce e Office O destino seleccionado real ado e tamb m visualizado no campo de desti no na parte superior do ecr Os destinos s o registados no servidor de entrega com legendas A lista de destinos actualizada automaticamente 2 Nota O Se o destino pretendido n o aparecer prima 4 ou Y para percorrer os destinos at aparecer O Dependendo da defini o de seguran a alguns destinos p
100. e o nome de utilizador foi alterado conforme necess rio e prima Sair 9 Nota O O Web Image Monitor ou o DeskTopBinder permitem tamb m alterar o nome do utilizador de um ficheiro guardado no equipamento a partir de um computador cliente Para mais informa es sobre a op o Web Image Monitor consulte a Ajuda do Web Image Monitor Para mais informa es sobre o DeskTopBinder consulte os manuais fornecidos com o DeskTop Binder O Dependendo da defini o de seguran a pode aparecer Alt privil acesso em vez de Alterar nome do utilizador Para mais informa es sobre a especi fica o de Alt privil acesso consulte o administrador Alterar um nome de ficheiro Pode alterar o nome de um ficheiro guardado 1 Prima Selec fich guard Detec o auto Defin digitaliza o EE x 00001 00003 Tempo p origin seg London Off Newyork Of ice fice Orient do orig RJ tooo 00013 t Sydney Off Off ice Gro Nome Tipo ficheiro envio ice up Selec fich guard Texto Assunto Estado do siste Aparece a lista de ficheiros guardados 83 84 Guardar ficheiros atrav s da fun o de scanner 2 Prima Gerir Apagar ficheiro Selec fich guard Enviar Gerir Apagar ficheiro Lista Miniaturas Tipo Nome do utilizador Nome do fichei R amp Chicago Office SCANOOOS lista de fidhei amp Rome Office SCANOOO4 Tokyo Off
101. e o teclado no ecr Pode tamb m procurar combinando Nome e Coment rio 3 Introduza o in cio do nome de destino Para procurar por coment rio introduza o in cio do coment rio Especificar destinos de entrega 4 Prima OK 5 Se necess rio prima Busca avan ada e especifique os crit rios de busca de talhados Se premir Busca avan ada pode procurar por Nome e Coment rio Tamb m pode procurar combinando os crit rios Palavra inicial ou Palavra final com outros crit rios Busca avan ada Especifique as condi es de busca Nome Palavra inicial Palavra final Coment rio EOCENE Palavra final g Prima Iniciar busca Aparecem os destinos que correspondem aos crit rios de busca 7 Seleccione o destino 8 Prima OK 2 Nota g eso A fun o de busca por coment rio procura os destinos pela informa o contida no coment rio que um item de registo exigido pelo software de entrega ScanRouter Se premir Detalhes pode visualizar detalhes sobre os destinos seleccionados Poder o surgir at 100 destinos como resultados da busca Se premir Busca avan ada aparecem os seguintes crit rios Palavra inicial Os nomes que come am com o car cter ou caracteres intro duzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza A Palavra final Os nomes que terminam com o car cter ou caracteres intro duzidos s o procurados Por exemplo para procura
102. eclas num ricas para introduzir o n mero de registo de cinco al garismos atribu do a um destino Se o n mero introduzido tiver menos de cinco algarismos prima a tecla H depois do ltimo algarismo Por exemplo Para introduzir 00004 Prima a tecla 4 e em seguida prima a tecla HE 3 Prima OK Se premir Alterar pode mudar o destino seleccionado Procurar o destino no livro de endere os do equipamento e seleccion lo Este cap tulo explica como procurar o destino no livro de endere os do equipa mento e seleccion lo 1 Prima Proc destino Proc destino Destino entrega Pr visual Coloque original e especifique destino N Registo InserManual 00001 00003 00004 00005 00006 London Off NewYyork Of Berlin Off Tokyo OffillRome Off ic ice fice ice ce e 2 Para procurar por nome de destino prima Nome Para procurar por caminho prima Nome pasta TIRA OI eN ENT Condi es de busca Nome Nome pasta Busca avan ada Aparece o teclado no ecr Pode tamb m procurar combinando Nome e Nome pasta 3 Introduza o in cio do nome de destino Para procurar por caminho introduza o in cio do caminho 4 Prima OK 5l Enviar ficheiros de digitaliza o para pastas 5 Se necess rio prima Busca avan ada e especifique os crit rios de busca de talhados Se premir Busca avan ada pode procurar utilizando crit
103. erca da utiliza o do scanner TWAIN de rede s o fornecidas em Readme txt Certifique se de que as l antes da utiliza o Refer ncia P g 148 Software Fornecido no CD ROM P g 148 Programa de execu o autom tica Opera o b sica do scanner TWAIN de rede Opera o b sica do scanner TWAIN de rede Este cap tulo descreve a opera o b sica de digitaliza o com o scanner TWAIN de rede iitimportante O Para utilizar o scanner TWAIN de rede o computador cliente deve ter insta lados uma aplica o compat vel com TWAIN como o DeskTopBinder e o controlador TWAIN O seguinte procedimento exemplificativo utiliza o Windows XP e o DeskTop Binder Lite 1 No menu Iniciar v para Todos os programas aponte para DeskTopBinder e clique em DeskTopBinder 2 No menu Ferramentas clique em Defini es do scanner 3 Fa a clique em Seleccionar controlador do scanner 4 Na lista seleccione o nome do equipamento que pretende usar e depois cli que em Seleccionar 5 Fa a clique em OK 6 No menu Ficheiro aponte para Adicionar document e em seguida clique em Digitalizar para visualizar a caixa de di logo Controlo do Scanner Uma caixa de di logo que utilizada para controlar o scanner utilizando o controlador TWAIN referida como a caixa de di logo Controlo do Scanner 7 Efectue as defini es de acordo com factores como o tipo de original o tipo de dig
104. erca das Fun es de scanner consulte o Manual de Defini es Gerais O O envio de ficheiros utilizando o protocolo SMB s est dispon vel num ambiente de NetBIOS sobre TCP IP O envio de ficheiros utilizando o pro tocolo SMB n o est dispon vel num ambiente NetBEUI O Mesmo quando defini es feitas com o painel de controlo Web Image Mo nitor Telnet ou outros m todos n o permitem o uso de SMB e FTP o envio de ficheiros continua a ser poss vel Antes de enviar ficheiros utilizando a fun o Digitalizar para Pasta Registar as pastas de destino no livro de endere os Pode registar endere os de pastas de destino utilizadas com frequ ncia no livro de endere os Registe os endere os das pastas na fun o Gest o do Livro de Ende re os em Ferr Administrador de partir de Defini es do sistema Estes endere os tamb m podem ser registados como grupos P Nota O Para mais informa es sobre como registar o endere o de uma pasta de des tino no livro de endere os consulte o Manual de Defini es Gerais O Pode registar entradas no livro de endere os com o Web Image Monitor ou SmartDeviceMonitor for Admin Para mais informa es sobre a instala o do SmartDeviceMonitor for Admin consulte o Guia de Rede Para mais informa es sobre o registo de endere os consulte a Ajuda de cada aplica o O Dependendo do tipo de equipamento pode n o ser poss vel utiliz lo quan do estiver a actualizar o
105. ey Off JOffice Gro Nome Tipo ficheiro envio ice up Selec fich guard Texto Assunto Aparece a lista de ficheiros guardados 2 Prima Gerir Apagar ficheiro 3 Seleccione o ficheiro que cont m a informa o de ficheiro que pretende al terar Se seleccionar um ficheiro guardado protegido por palavra passe aparece um ecr de introdu o de palavra passe Introduza a palavra passe e prima OK 4 Prima Alt palavra passe 5 Utilizando as teclas num ricas introduza uma nova palavra passe de qua tro a oito d gitos g Prima OK 7 Introduza novamente o mesmo n mero utilizando as teclas num ricas E Prima OK 2 Nota O O Web Image Monitor ou o DeskTopBinder permitem tamb m alterar a palavra passe de um ficheiro guardado no equipamento a partir de um computador cliente Para mais informa es sobre a op o Web Image Mo nitor consulte a Ajuda do Web Image Monitor Para mais informa es so bre o DeskTopBinder consulte os manuais fornecidos com o Desk TopBinder 85 Guardar ficheiros atrav s da fun o de scanner 86 ooo 4 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o Utilizando o software de entrega ScanRouter pode entregar ficheiros de digita liza o produzidos pelo equipamento por v rios m todos Antes de entregar ficheiros Este cap tulo descreve as prepara es necess rias e o procedimento para utilizar o scanner de distribui o de documentos em
106. ficar modos Proc destino Destino entrega Pr visualiza o que destino 0 1004 Destino de pasta 0 EE H 1X J Ln ora RST um vz Att ttug 00004 00005 00006 00008 f Berlin Off Tokyo Offi llRome OfficiOsaka Offi ice ce e ce Aparece o ecr Guardar Ficheiro 2 Prima Nome do ficheiro Aparece o teclado no ecr 3 Altere o nome do ficheiro 4 Prima OK duas vezes 2 Nota O Para mais informa es acerca da introdu o de texto consulte Acerca deste equipamento A Guardar ficheiros atrav s da fun o de scanner Especificar uma palavra passe Pode especificar uma palavra passe para o ficheiro guardado Iifimportante O N o se esque a da palavra passe Se a esquecer consulte o administrador de sistema respons vel pelo equipamento Especificando uma palavra passe pode assegurar que apenas as pessoas que co nhecem a palavra passe podem visualizar o ficheiro DD prima Guardar tich ic do Proc destino Destino entrega Pr visualiza o Mem ria que destino 0 100 Destino de pasta 0 00004 00005 00006 Ff iBerlin Off Tokyo Offi big Offic Rena Offi ice ce ce Aparece o ecr Guardar Ficheiro 2 Prima Palavra passe 3 Utilizando as teclas num ricas introduza um n mero de quatro a oito d gitos 4 Prima OK 5 Introduza novamente o mesmo n mero utilizando as teclas num ricas
107. ficheiros entre computadores na mesma rede Os ficheiros transferidos s o guardados nes te servidor essencial ter o servidor FTP no interior da rede local rede WAN a que pertence este equipamento N o poss vel aceder a um servidor FTP atra v s de um servidor de proxy ZZZ510S 3 Computador cliente Pode navegar at ficheiros digitalizados guardados num servidor FIP a partir de um computador cliente Tem de ter um programa cliente FTP no computador para poder ligar a um servidor FTP Antes de enviar ficheiros utilizando a fun o Digitalizar para Pasta Enviar ficheiros para um servidor NetWare 1 Este equipamento Pode enviar ficheiros de digitaliza o para pastas NetWare Para enviar fichei ros de digitaliza o para pastas Netware utilize o protocolo NCP 2 Servidor NetWare Pode utilizar este servidor para partilhar ficheiros em rede atrav s de NetWare Ao enviar dados de imagens para o servi dor os ficheiros podem ser guardados no servidor ZZZ511S 3 Computador cliente Para transferir ficheiros o computador tem de ter o cliente NetWare e sess o ini ciada no servidor 4 42 Enviar ficheiros de digitaliza o para pastas Prepara o para Enviar Utilizando Digitalizar para Pasta Este cap tulo explica as prepara es e as defini es para enviar ficheiros de di gitaliza o atrav s da fun o Digitalizar para Pasta J kimportante O Os ficheiros podem ser envi
108. fini o frequentemente utilizada Para registar as defini es frequentemente utilizadas num programa 1 No ecr inicial do scanner efectue as defini es que pretende para registar num programa 2 Prima a tecla Programa ATG002S 3 Prima gt Programa Programar scanner Seleccione n a programar Chamar Programa Alterar nome 001 X N o programado 003 X N o programado 005 X N o programado 007 X N o programado 009 X N o programado 137 138 V rias defini es de digitaliza o 4 Seleccione o n mero do programa no qual pretende registar as defini es Os n meros de programa com lt gt j t m defini es guardadas neles 5 Introduza o nome do programa g Prima OK O ecr Programa volta a aparecer Quando as defini es s o registadas com sucesso aparece o cone lt gt do lado esquerdo do n mero do programa regis tado e o nome do programa aparece do lado direito O ecr inicial volta a apa recer ap s um momento Chamar um conte do registado Para chamar defini es registadas num programa e utiliz las para digitalizar 1 Prima a tecla Programa 2 Prima gt Chamar Programar scanner Seleccione n do programa a chamar Chamar Programa Alterar nome 4001 Basic 3 Prima o n mero do programa que pretende As defini es registadas no programa s o acedidas e o ecr inicial d
109. finir formatos personalizados e co locar originais cujos formatos n o correspondam a nenhum formato de modelo Existem dois m todos de defini o de um formato personalizado para digitali zar originais e Digitalizar toda a rea de um original e Digitalizar parte de um original Digitalizar toda a rea de um original de formato personalizado Este cap tulo explica como definir um formato personalizado para digitalizar toda a rea de um original Pode utilizar os dois m todos seguintes para digitalizar toda a rea de um original e Introduzir a largura do original X1 e em seguida deixar o equipamento de tectar o comprimento automaticamente e Introduzir o formato do original X1 e Y1 e o formato de digitaliza o X3 e Y3 Para detectar automaticamente o comprimento de um original Utilize o seguinte procedimento para digitalizar toda a rea de um original es pecificando apenas a sua largura O comprimento do original detectado auto maticamente jitimportante O N o pode introduzir um valor para o comprimento Y Esta fun o til para digitalizar um original que seja comprido na vertical O seguinte procedimento baseia se no original utilizado em seguida como exemplo ATF134S Ho 116 V rias defini es de digitaliza o E prima Defin digitaliza o Texto Desenho 200 dpi Detec o auto E mail fatia N Registo InserManual 4 Densid auto gt aB co E
110. fornecidos s o espec ficos para cada tipo de equipamento O O Adobe Acrobat Reader Adobe Reader tem de estar instalado para ser pos s vel visualizar os manuais como ficheiros PDF O Para mais informa es sobre o Suplemento de UNIX visite o nosso Web site ou consulte um revendedor autorizado O O PostScript3 Supplement e o Suplemento de UNIX incluem descri es de fun es e defini es que podem n o estar dispon veis neste equipamento O Os produtos de software indicados a seguir s o referidos atrav s de designa es gerais Designa o comercial Designa o geral DeskTopBinder Lite e DeskTopBinder Profes DeskTopBinder sional ScanRouter EX Professional e ScanRouter EX o software de entrega ScanRouter Enterprise Opcional CONTE DO Manuais para Este Equipamento see eeeeceeeeencenecnecnncaneaa i Como Ler ESte M n a lisses ea a Eeee eaa E T 1 SIMPO Saan E A a 1 Acerca das fun es do Scanner s sssssesnsssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn mnnn 2 Painel do VISOR iiien a a a a aaa 3 VISO SIMPINICA O eing aaa aa oca dans a da 4 Ecras de CONINMA O seserapan r a a E a 5 Como Iniciar a Digitaliza o sssesnsnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn nnna 9 FUnNCoesS de Scanner a i 10 1 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Antes de enviar ficheiros de digitaliza o por e mail sasssnnnsnn
111. ght O 2007 PT CP B286 6725 0000000006 0000006060 0000006060 J9UUBOS p BIDUGISJ9H JOPeZI N op enue
112. guran a de Acerca deste equipa mento A importante Indica pontos a que deve prestar aten o quando utilizar este equipamento e fornece explica es de causas prov veis de encravamentos de papel danos nos originais ou perda de dados Certifique se de que l estas explica es 9 Nota Indica explica es adicionais acerca das fun es do equipamento bem como instru es sobre como resolver erros do utilizador Refer ncia Este s mbolo est localizado no final dos cap tulos Indica onde pode encontrar mais informa es relevantes Indica os nomes das teclas que aparecem no painel do visor do equipamento Indica os nomes das teclas no painel de controlo do equipamento Acerca das fun es do scanner Este cap tulo descreve as fun es que pode utilizar no modo de scanner Para mais detalhes acerca de cada fun o consulte os respectivos cap tulos Enviar ficheiros digitalizados H v rios m todos que pode utilizar para enviar dados capturados como fi cheiros para computadores Enviar ficheiros de digitaliza o por e mail Para mais informa es consulte o cap tulo 1 Enviar ficheiros de digitali za o por e mail Enviar ficheiros de digitaliza o para uma pasta partilhada Para mais informa es consulte o cap tulo 2 Enviar ficheiros de digitali za o para pastas Enviar ficheiros de digitaliza o para um servidor FTP Para mais informa es consul
113. i es de digitaliza o o TT co ANT Detec o auto Defin digitaliza o E o NSRegisto InserManual E Densid auto ACIES T 00001 00003 00004 Tempo p origin seg London Off Newyork Of ice fice Orient do orig RJCRI pooo CO0013 4th RR Sydney Dff Off ice Gro Nome Tipo ficheiro envio ice up 4 Se necess rio especifique a densidade da digitaliza o Para mais informa es consulte Ajustar a densidade da imagem 5 Se necess rio prima Orient do orig para especificar a orienta o do original Para mais informa es consulte Definir a orienta o do original g Se necess rio prima Nome Tipo ficheiro envio para especificar defini es como o nome e o formato do ficheiro Para mais informa es consulte Definir o tipo e o nome do ficheiro 16 Opera o b sica para enviar ficheiros de digitaliza o por e mail 7 Introduza o destino Pode especificar v rios destinos Para mais informa es consulte Especificar destinos de e mail g Se necess rio prima Texto para introduzir a mensagem de e mail 1 Para mais informa es consulte Especificar a mensagem de e mail g Se necess rio prima Assunto para especificar o assunto do e mail Para mais informa es consulte Especificar o assunto do e mail 10 Para especificar o remetente do e mail prima NomeRemetente Para mais inform
114. ib 7 Prima OK E Introduza o nome de utilizador de acordo com a defini o do destino Prima Inser oManual direita do campo do nome de utilizador para visua lizar o teclado no ecr g Introduza o nome de utilizador de acordo com a defini o do destino Prima Inser oManual a seguir ao campo da palavra passe para fazer apare cer o teclado no ecr 10 Para alterar o n mero da porta definido em Defini es do sistema prima Alterar do lado direito do campo do n mero da porta Introduza um n mero de porta utilizando as teclas num ricas e prima a tecla H 11 Prima Teste de liga o efectuado um teste de liga o para verificar se a pasta especificada existe 12 Verifique o resultado do teste de liga o e em seguida prima Sair E Prima OK 2 Nota O Se mudar o protocolo depois de introduzir o nome do caminho o nome do utilizador ou a palavra passe aparece uma mensagem de confirma o O O teste de liga o pode demorar algum tempo O No decorrer de um teste de liga o pode n o conseguir premir Teste de liga o logo a seguir a ter premido Cancelar O Para alterar o caminho registado para uma pasta de destino prima Editar esquerda do campo de destino para apresentar o teclado no ecr intro duza o novo caminho e em seguida clique em OK O Pode registar o caminho at ao destino no livro de endere os do equipa mento Para mais informa es consulte Regist
115. ica como enviar um ficheiro guardado Os ficheiros guardados podem ser enviados por e mail pela fun o Scan to Fol der ou pelo scanner de distribui o de documentos em rede 2 Nota O Existem dois m todos para enviar ficheiros guardados por e mail As defini es efectuadas em Fun es de Scanner determinam o m todo utilizado Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Gerais e Para enviar o URL por e mail Em Fun es de Scanner M todo e mail de ficheiro guardado seleccione Enviar liga o URL Este m todo til quando houver restri es de rede que o im pe am de enviar anexos e Para enviar um ficheiro anexo por e mail Em Fun es de Scanner M todo e mail de ficheiro guardado seleccione Enviar ficheiro Enviar ficheiros guardados Este cap tulo descreve um breve procedimento para enviar ficheiros guardados Para mais informa es sobre como seleccionar ficheiros guardados e efectuar defini es para enviar esses ficheiros consulte as respectivas p ginas 1 Prima Selec fich guard Detec o auto Defin digitaliza o E DR 4 Densid auto 00001 00003 Tempo p origin seg London Off Newyork Of ice fice Orient do orig RJ tooo 0001 3 t Sydney Off Off ice Gro Nome Tipo ficheiro envio ice up Selec fich guard Texto Assunto Aparece a lista de ficheiros guardados 2 Seleccione o
116. ice SCANOOOS Berlin Office SCAN0002 London Office SCANOO0 3 Seleccione o ficheiro que cont m a informa o de ficheiro que pretende al terar Se seleccionar um ficheiro guardado protegido por palavra passe aparece um ecr de introdu o de palavra passe Introduza a palavra passe e prima OK 4 Prima Alterar nome fich 5 Altere o nome do ficheiro g Prima OK 7 Certifique se de que as informa es do ficheiro foram alteradas conforme necess rio e prima Sair 2 Nota O Para mais informa es sobre como introduzir caracteres consulte Acerca deste equipamento O O Web Image Monitor ou o DeskTopBinder permitem tamb m alterar o nome de um ficheiro guardado no equipamento a partir de um computa dor cliente Para mais informa es sobre a op o Web Image Monitor con sulte a Ajuda do Web Image Monitor Para mais informa es sobre o DeskTopBinder consulte os manuais fornecidos com o DeskTopBinder Gerir Ficheiros Guardados Alterar uma palavra passe Introduza a palavra passe para aceder ao ficheiro guardado iitimportante O Certifique se de que n o se esquece da palavra passe Se a esquecer consulte o administrador de sistema respons vel pelo equipamento 1 Prima Selec fich guard Detec o auto 4 Densid auto Defin digitaliza o 00001 00003 Tempo p origin seg London Off Newyork Of ice fice Orient do orig I tooo 0001 3 t RR Sydn
117. ificar defini es de scan ner como a resolu o e o formato de digitaliza o Para mais informa es consulte V rias defini es de digitaliza o Texto Desenho 200 dpi Detec o auto Servidor Entrega Defin digitaliza o nO NeRegisto InserManual a Densid auto AB CD EF GH 00001 00002 00003 Tempo p origin seg Bei jing Of Ber Lin Off Chicago Of fice ice fice Orient do orig RJCRI froooos 00009 0001 0J t Osaka OffilParis Offi Project ce ce 4 Se necess rio especifique a densidade da digitaliza o Para mais informa es consulte Ajustar a densidade da imagem 5 Se necess rio prima Orient do orig para especificar a orienta o do original Para mais informa es consulte Definir a orienta o do original 91 92 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o 6 Introduza o destino Pode especificar v rios destinos Para mais informa es consulte Especificar destinos de entrega 7 Se necess rio prima Assunto para especificar o assunto do e mail Para mais informa es consulte Especificar o assunto do e mail a transmitir atrav s do servidor de entrega E Se necess rio prima NomeRemetente para especificar o remetente Para mais informa es consulte Especificar o remetente E Coloque os originais 10 Prima a tecla Iniciar se a digitaliza
118. iginal P g 130 Definir o tipo e o nome do ficheiro P g 20 Especificar destinos de e mail P g 34 Especificar a mensagem de e mail P g 33 Especificar o assunto do e mail P g 29 Especificar o remetente do e mail P g 127 Digitalizar v rias p ginas para um nico ficheiro P g 5 Verificar Modos P g 6 Pr visualizar P g 36 Armazenamento e Envio por E mail Simult neos Mudar para o ecr E mail Mudar para o ecra E mail Este cap tulo explica como mudar o ecr para o ecr E mail Se o ecr Digitalizar para Pasta estiver vis vel prima E mail para mudar para o ecr E mail Se o ecr do scanner de distribui o de documentos em rede estiver vis vel mude para o ecr E mail do seguinte modo 1 Prima Destino entrega Verificar modos Proc destino Destino entrega Pr visualiza o Mem ria que destino 0 98 Endere o e mail 0 00004 000 Ff Berlin Off Tokyo Offi fone ffic ei Offi ice ce ce Aparece o ecr E mail ou Digitalizar para Pasta 2 Se aparecer o ecr Digitalizar para pasta prima E mail N Registo InserManual req AB CD EF GH IJK LMN OPQ RST 00001 00003 00004 00005 00006 London Off NewYork Of Berlin Off Tokyo Offi lRome Offic ice fice ice ce e 00007 0001 3 t Bei jin Off Office Gro ice up Aparece o ecr E mail 9 Nota
119. ili zador Nome do ficheiro e Palavra passe Para mais informa es consulte Especificar informa es de ficheiro para um ficheiro guardado 5 Prima OK g Se necess rio prima Defin digitaliza o para especificar defini es de scan ner como a resolu o e o formato de digitaliza o Para mais informa es consulte V rias defini es de digitaliza o Texto Desenho 200 dpi Detec o auto Defin digitaliza o Densid auto Tempo p origin seg ESSE Orient do orig R 7 Se necess rio especifique a densidade da digitaliza o Para mais informa es consulte Ajustar a densidade da imagem E Se necess rio prima Orient do orig para especificar a orienta o do original Para mais informa es consulte Definir a orienta o do original E Coloque os originais 10 Prima a tecla Iniciar se a digitaliza o n o iniciar automaticamente Se estiver a digitalizar lotes coloque os originais seguintes Para mais informa es consulte Digitalizar v rias p ginas para um nico fi cheiro Opera o b sica para guardar ficheiros de digitaliza o 2 Nota O Dependendo da defini o de seguran a pode aparecer Privil g Acesso em vez de Nome do utilizador Para mais informa es sobre a especifica o de Privil g Acesso consulte o administrador O Se premir Enviar e Guardar pode simultaneamente guardar fi
120. inder Lite consulte os manuais DeskTopBinder Lite ou a Ajuda do DeskTopBinder Lite Caminho do ficheiro O DeskTopBinder Lite guardado na seguinte pasta do CD ROM fornecido com este equipamento UTILITY DESKV2 4 Requisitos do sistema e Hardware do computador Equipamentos compat veis com PC AT que suportam o seguinte sistema operativo correctamente e Sistema operativo Quando instalar todas as fun es do DeskTopBinder Microsoft Windows 98SE Me Microsoft Windows 2000 Professional SP1 ou posterior Microsoft Windows 2000 Server SP1 ou posterior Microsoft Windows 2000 Advanced Server SP1 ou posterior Microsoft Windows XP Professional Home Edition Microsoft Windows Server 2003 Standard Enterprise Edition Quando instalar apenas o SmartDeviceMonitor for Client Microsoft Windows 95 SP1 98 985E Me Microsoft Windows 2000 Professional SP1 ou posterior Microsoft Windows 2000 Server SP1 ou posterior Microsoft Windows XP Professional Home Edition Microsoft Windows Server 2003 Standard Enterprise Edition Microsoft Windows NT 4 0 SP5 ou superior e Resolu o do visor 800 x 600 pix is 64K de cores ou mais 149 150 Anexo 4 Software instalado com o DeskTopBinder Lite Auto Document Link O Auto Document Link no computador cliente controla as bandejas de en trada do servidor de entrega periodicamente obt m ficheiros entregues a bandejas de entrada e notifica o utilizador da entrega Function Palette O Function
121. indows NT Workstation 4 0 Microsoft Windows NT Server 4 0 Manuais para Este Equipamento Consulte os manuais relevantes para o que pretende fazer com o equipamento Iifimportante g g g g g Sd o o Os suportes de impress o variam consoante o manual As vers es impressa e electr nica de um manual t m o mesmo conte do O Adobe Acrobat Reader Adobe Reader tem de estar instalado para ser pos s vel visualizar os manuais como ficheiros PDF Dependendo do pa s onde se encontra poder o existir ainda manuais em vers o html Para visualizar estes manuais necess rio ter instalado um Web browser Para mais informa es acerca das fun es do RW 3600 consulte os respecti vos manuais Acerca deste equipamento Certifique se de que l as Informa es de Seguran a deste manual antes de utilizar o equipamento Este manual apresenta uma introdu o s fun es do equipamento Tamb m explica o painel de controlo os procedimentos de prepara o para a utiliza o do equipamento como introduzir texto e como instalar os CD ROMs for necidos Manual de Defini es Gerais Explica as defini es das Ferramentas do Utilizador e os procedimentos do Livro de Endere os tais como o registo de endere os de e mail e c digos de utilizador Consulte tamb m este manual para obter explica es sobre como ligar o equipamento Resolu o de Problemas Fornece um guia para a resolu
122. io de sess o Introduza o nome de utilizador e a palavra passe para iniciar sess o na rvore NDS ou no servidor NetWare Bindery Se iniciar a sess o na rvore NDS introduza o nome de utilizador e em seguida o nome do contexto que cont m o ob jecto do utilizador Se o nome de utilizador for user e o nome do contexto for context o nome de utilizador ser user context O equipamento pode falhar na transfer ncia do ficheiro se n o tiver privi l gios de escrita para a pasta ou se n o houver suficiente espa o no disco r gido Pode registar o caminho at ao destino no livro de endere os do equipa mento Para mais informa es consulte Registar o caminho para o desti no seleccionado no livro de endere os po Refer ncia P g 62 Registar o caminho para o destino seleccionado no livro de ende yr re os 62 Enviar ficheiros de digitaliza o para pastas Registar o caminho para o destino seleccionado no livro de endere os Este cap tulo explica como registar no livro de endere os do equipamento cami nhos de pastas que introduziu manualmente ou especificou navegando na rede 1 No campo do destino apresente o destino que pretende registar 00001 00003 London Off Newrork Of ice fice i 00007 0001 3 tk Beijin Off Off ice Gro ice up 2 Prima ProgDest B Z O OZ OoOO OoOO Destino de pasta serverYScanResult ProgDest El 00005
123. italiza o e a orienta o do original Para mais detalhes consulte a Ajuda do controlador TWAIN 8 Na caixa de di logo Controlo do Scanner clique em Digitalizar Dependendo da defini o de seguran a poss vel que apare a uma caixa de di logo a solicitar o seu nome de utilizador e palavra passe quando premir Digitalizar g Coloque os originais e inicie a digitaliza o Se tiver mais originais para digitalizar coloque o original seguinte 10 Quando terminar a digitaliza o clique em Cancelar no computador 11 No menu Ficheiro clique em Sair 12 Introduza o nome do ficheiro e depois clique em OK O Desk TopBinder Viewer fecha se e a imagem guardada no DeskTopBin der Lite 109 110 Digitalizar originais com o scanner TWAIN de rede 2 Nota g g Se j tiver seleccionado um scanner n o necessita de seleccionar o scanner a n o ser que pretenda mud lo O DeskTopBinder permite editar e imprimir ficheiros de digitaliza o Para mais informa es sobre o DeskTopBinder consulte os manuais do DeskTopBinder O nome do modelo do scanner ligado aparece na barra de t tulo da caixa de di logo Controlo do Scanner Se houver mais de um scanner do mesmo modelo na rede certifique se de que seleccionou o scanner correcto Dou tro modo clique em Seleccionar controlador do scanner e seleccione o scanner de novo Se o scanner correcto n o aparecer na lista verifique se o scanner est
124. livro de endere os com os ficheiros CSV recuperados com o martDeviceMonitor for Admin que cont m c digos de utilizadores 43 44 Enviar ficheiros de digitaliza o para pastas Ecr Digitalizar para Pasta Este cap tulo descreve a disposi o do ecr quando enviar ficheiros de digitali za o atrav s da fun o Digitalizar para Pasta Os itens de fun o visualizados funcionam como teclas de selec o Prima num item para o seleccionar ou especificar Quando selecciona ou especifica um item no painel do visor este fica real ado como HM As teclas que n o possam ser seleccionadas aparecem como 1 1 23 to d hie origiril e especiflhue destino Texto Desenho E 4 p Eee l 5 Defin digitaliza o ET Registo InserManual 4 DER eq E ooo 00003 Loooo4 00005 00006 como rempo pr ugm Ses London Off NewYork Of Berlin Off Tokyo Offi Rome Offic Osaka Offi ER ice fice ice ce z ce 6 Orient do orig falem 00007 0001 3J th RES Bei jin Off Off ice Gro mama ano CC up Selec fich guard Texto q Assunto NomeRemetente Aviso RX Est do sistema ListaTrabalhos PT ATG006S 1 Campo de destino 4 InserManual Aparece o destino especificado Se tiver Para especificar destinos n o registados sido especificado mais de um destino pri no livro de endere os prima neste bot o ma 4 ou Y pa
125. lizada aaa Posi o visualizada PT ATG012S 5 Ficheiro visualizado Aparece o nome e a dimens o do ficheiro seleccionado 6 P gina visualizada Aparece o n mero de p gina da p gina pr visualizada o n mero total de p gi nas o formato da p gina e o modo de cor 7 Posi o visualizada Quando a pr visualiza o for ampliada indicado o local da parte da p gina apresentada no ecr de pr visualiza o O N o pode utilizar a fun o de pr visualiza o para ficheiros guardados cujos formatos originais sejam superiores a 457 x 609 mm ou A2 J Refer ncia P g 73 Lista de ficheiros guardados 1 8 Guardar ficheiros atrav s da fun o de scanner Verificar Ficheiros Guardados a Partir de um Computador Cliente O DeskTopBinder Lite ou o Web Image Monitor permitem tamb m ver os fichei ros guardados no equipamento a partir de um computador cliente Iifimportante O Para visualizar ficheiros guardados a partir de um computador cliente pri meiro tem de efectuar as defini es de endere o IP necess rias utilizando o DeskTopBinder ou o Web Image Monitor Tamb m pode verificar ficheiros guardados atrav s das fun es de copiadora servidor de documentos e impressora Utilizar o DeskTopBinder Lite para visualizar ficheiros guardados Os ficheiros guardados s o apresentados e podem ser verificados num compu tador cliente com o DeskTopBinder Lite 9 Nota O Tamb
126. m poss vel transferir os ficheiros guardados para o computador cliente O Para mais informa es sobre o Desk TopBinder consulte os manuais relacio nados com o Desk TopBinder O Para mais informa es acerca da instala o do Desk TopBinder Lite consulte Instalar o DeskTopBinder Lite a partir do CD ROM fornecido Refer ncia P g 89 Instalar o DeskTopBinder Lite a partir do CD ROM fornecido Utilizar o Web Image Monitor para visualizar ficheiros guardados Os ficheiros guardados s o apresentados e podem tamb m ser verificados num computador cliente com o Web Image Monitor Quando introduzir http endere o IP do equipamento na barra de endere os do Web browser num computador cliente aparece a p gina inicial do Web Image Monitor 9 Nota O Tamb m pode transferir e enviar os ficheiros guardados O Recomendamos a utiliza o do Web Image Monitor apenas dentro da rede local O Para mais informa es sobre como apresentar ou transferir ficheiros guarda dos com o Web Image Monitor consulte a Refer ncia de C pia Servidor de Documentos O Para mais informa es sobre como efectuar as defini es para utilizar o Web Image Monitor consulte o Guia de Rede O Para mais informa es sobre fun es para gerir ficheiros guardados com o Web Image Monitor clique em Ajuda no canto superior direito do ecr visualizado Enviar um ficheiro guardado Enviar um ficheiro guardado Este cap tulo expl
127. m cabo Ethernet ou uma rede local sem fios IEEE 802 11b 2 Efectue as defini es de rede necess rias em Defini es do sistema Se tiver ligado o equipamento rede com o cabo Ethernet proceda s seguin tes defini es Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Ge rais e Especificar o endere o IPv4 e a m scara de sub rede do equipamento e Em Protocolo efectivo active IPv4 3 Instale o controlador TWAIN num computador cliente Para mais informa es sobre como instalar o controlador TWAIN consulte Instalar o controlador TWAIN a partir do CD ROM fornecido 2 Nota O Para ligar o equipamento rede utilizando uma rede local sem fios IEEE 802 11b necess ria uma placa de rede local sem fios com expans o Para mais informa es consulte o Guia de Rede O Para mais informa es acerca das Defini es do sistema consulte o Manual de Defini es Gerais O Os itens a configurar em Defini es do sistema variam consoante o ambi ente de rede Para mais informa es sobre as defini es de rede consulte o Manual de Defini es Gerais Refer ncia P g 108 Instalar o controlador TWAIN a partir do CD ROM fornecido P g 89 Instalar o Desk TopBinder Lite a partir do CD ROM fornecido 107 108 Digitalizar originais com o scanner TWAIN de rede Instalar o controlador TWAIN a partir do CD ROM fornecido Este cap tulo explica como instalar o control
128. manho do original X1 e Y1 e Form digitaliz X3 e Y3 O seguinte procedimento baseia se no original utilizado em seguida como exemplo ATFOO7S prima Detin digitaliza o Texto Desenho 200 dpi Detec o auto Defin digitaliza o Densid auto gt 00001 00003 00004 Tempo p origin seg London Off NewYork Of Berlin Off Tok ice ice fice Orient do orig RJ pooo 00013 t Sydney Off Office Gro Nome Tipo ficheiro envio ice 2 Prima Form digitaliz 117 118 V rias defini es de digitaliza o 3 Prima Form personaliz Detec o Auto FormPersonaliz MEI A26 AZE 1 4 AME AME Estado do sistema ListaTrabalhos 4 Especifique o Formato do Original X1 e Y1 com as teclas num ricas e em seguida prima a tecla HH Por exemplo defina X1 como 300 mm e Y1 como 210 mm Tamanho do original Detec o auto Y Z00m 210 mm Posi o inicial X2 O mm Y2 O mm rea digitaliza o X3 300 mm Y3 210mm Estado do sistema ListaTrabalhos 5 Defina a Posi o Inicial X2 e Y2 como 0 mm Por exemplo defina X2 e Y2 como O mm e em seguida prima a tecla H g Especifique a rea de Digitaliza o X3 e Y3 com as teclas num ricas e em seguida prima a tecla Por exemplo defina X3 como 300 mm e Y3 como 210 mm 7 Prima OK E Verifique se os v
129. mato especificado Pode especificar as dimens es largura e altura da rea de digitaliza o em mm Para mais informa es consulte Digitalizar originais de formato personali zado 2 Nota O Pode especificar os tamanhos originais de 210 mm X1 e Y1 ou superiores em Form personaliz Refer ncia P g 115 Digitalizar originais de formato personalizado 113 114 V rias defini es de digitaliza o Editar Proceda s defini es de edi o lt Apagar bordos Apaga os bordos do original digitalizado de acordo com a largura especificada Se seleccionar Largura igual pode especificar em mm uma largura uniforme para apagar de todos os lados parte superior parte inferior esquerda e direi ta Se seleccionar Largura diferente pode especificar em mm uma largura di ferente para apagar de cada lado 4 Positivo Negativo Se seleccionar Positivo Negativo um original a preto e branco ir produzir uma imagem digitalizada negativa Imagem espelho Se seleccionar Imagem espelho a imagem digitalizada ser uma imagem es pelhada do original Nota O Se seleccionar Apagar bordos e Positivo Negativo as margens aparecem a preto O A op o Apagar bordos s est dispon vel se especificar um formato de digi taliza o Digitalizar originais de formato personalizado Digitalizar originais de formato personalizado Este cap tulo explica os procedimentos para de
130. ment rios N mero de caracteres da linha 128 caracteres alfanum ricos Corresponde ao n mero total de assunto de caracteres seleccionados na lista e o n mero de caracteres introduzidos directamente a partir de texto N mero de caracteres do ende 128 caracteres alfanum ricos re o de e mail N mero de endere os que pode 500 endere os especificar ao mesmo tempo Pode especificar 65 destinos por entrada directa incluindo a busca LDAP Seleccione os restantes 435 destinos nos en dere os registados O n mero m ximo de desti nos que pode especificar dife re consoante a aplica o de entrega ScanRouter que esti ver a utilizar Para mais infor ma es consulte os manuais fornecidos com a aplica o de entrega ScanRouter Tamanho de ficheiro permitido 2000 MB por ficheiro para envio Especifica es Especifica es A seguinte tabela fornece as especifica es do scanner Tipo de digitaliza o Digitaliza o da imagem do original colocado Velocidade de digitaliza o e Quando utilizar a fun o Scanner de Dis tribui o de Documentos em Rede 150 dpi gt 320 mm seg 200 dpi gt 240 mm seg 300 dpi gt 160 mm seg 400 dpi gt 120 mm seg 600 dpi gt 80 mm seg Quando utilizar a fun o Scanner TWAIN de Rede 150 dpi gt 320 mm seg 200 dpi 240 mm seg 300 dpi gt 160 mm seg 400 dpi gt 120 mm seg 600 dpi gt 80 mm seg 1200 dpi gt 40 mm seg Tipo
131. n o suportar MDN Message Disposition Notifi cation a notifica o por e mail de que o e mail foi aberto n o ser enviada O Registe previamente o endere o do remetente utilizando o software de en trega ScanRouter O Se premir a tecla Verificar modos antes de colocar originais o ecr inicial do scanner muda para o ecr Verificar Modos Pode utilizar o ecr Verifi car Modos para verificar defini es como por exemplo os destinos Para mais informa es consulte Verificar Modos Opera o b sica para entregar ficheiros O Se premir Pr visualiza o e iniciar a digitaliza o enquanto Pr visualiza o estiver real ada aparece o ecr Pr visualizar Para mais informa es consul te Pr visualizar O Para cancelar a digitaliza o prima a tecla Apagar Parar O Tamb m pode guardar um ficheiro de digitaliza o e simultaneamente entreg lo Para mais informa es consulte Armazenamento e entrega em simult neo po Refer ncia P g 94 Mudar para o ecr do scanner de distribui o de documentos em rede P g 111 V rias defini es de digitaliza o P g 124 Ajustar a densidade de imagem P g 125 Definir a orienta o do original P g 95 Especificar destinos de entrega P g 102 Especificar o assunto do e mail a transmitir atrav s do servidor de entrega P g 98 Especificar o remetente P g 24 Introduzir um e
132. nRouter registe este equipamento como dispositivo de E S Al m disso especifique destinos de registo e es pecifique defini es como o tipo de entrega e o remetente Para mais informa es consulte os manuais fornecidos com o software de en trega ScanRouter Antes de entregar ficheiros 2 Nota O Para ligar o equipamento rede utilizando uma rede local sem fios IEEE 802 11b necess ria uma placa de rede local sem fios com expans o Para mais informa es consulte o Guia de Rede O Os itens a configurar em Defini es do sistema variam consoante o ambi ente de rede Para mais informa es sobre as defini es de rede consulte o Manual de Defini es Gerais O Para mais informa es acerca da instala o do DeskTopBinder Lite con sulte Instalar o DeskTopBinder Lite a partir do CD ROM fornecido Refer ncia P g 89 Instalar o DeskTopBinder Lite a partir do CD ROM fornecido Instalar o DeskTopBinder Lite a partir do CD ROM fornecido Este cap tulo explica como instalar o DeskTopBinder Lite num computador cli ente a partir do CD ROM Scanner Drivers and Utilities fornecido Para visualizar ou receber ficheiros entregues em bandejas de entrada deve ins talar o Desk TopBinder Lite no computador cliente 1 Certifique se de que o Windows est a ser executado no computador cliente e insira o CD ROM Scanner Drivers and Utilities na unidade de CD ROM O programa de instala o
133. nais O Pode alterar as defini es de digitaliza o enquanto o equipamento aguarda por originais adicionais Quando especificado um tempo limite para originais adicionais Especifique antecipadamente o tempo de espera em segundos para colocar ori ginais adicionais Pode especificar o tempo de espera em Fun es de Scanner Defin tempo p origin seg Defina tempo de espera 1 Especifique as defini es de digitaliza o e a orienta o dos originais Para mais informa es acerca de defini es de digitaliza o consulte Espe cificar defini es de digitaliza o Para mais informa es acerca da orienta o do original consulte Definir a orienta o do original 2 Certifique se de que Tempo p origin seg n o est seleccionado Para mais informa es sobre a selec o de Tempo p origin seg consulte Esperar por originais adicionais 3 Efectue as defini es necess rias para enviar por e mail ou atrav s da fun o Scan to Folder guardar ou entregar Para mais informa es sobre as defini es para enviar por e mail ou atrav s da fun o Scan to Folder guardar ou entregar consulte Opera o b sica para enviar ficheiros de digitaliza o por e mail Opera es b sicas quando utilizar a fun o Scan to Folder Opera o b sica para guardar ficheiros de digitaliza o ou Opera o b sica para entregar ficheiros 127 128 V ri
134. ndere o de e mail manualmente P g 5 Verificar Modos P g 6 Pr visualizar P g 103 Armazenamento e Entrega em Simult neo P g 127 Digitalizar v rias p ginas para um nico ficheiro 93 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o Mudar para o ecr do scanner de distribui o de documentos em rede Este cap tulo explica como mudar para o ecr do scanner de distribui o de do cumentos em rede Se estiver vis vel o ecr E mail ou o ecr Digitalizar para Pasta mude para o ecr do scanner de distribui o de documentos em rede 1 Prima Destino entrega Guardar fich Estado Fich Digitaliz Verificar modos Proc destino Destino entrega Pr visualiza o que destino 0 984 Endere o e mail 0 E Bcc LE J eH Ji Jum opa pst um xyz Att titul 00004 00005 00006 00008 f Berlin Off Tokyo OffillRome OfficiOsaka Offi ice ce e ce Aparece o ecr do scanner de distribui o de documentos em rede 9 Nota O N o pode mudar do ecr E mail ou do ecr Digitalizar para Pasta enquan to os destinos ou os remetentes estiverem a ser especificados Para apagar um destino seleccionado visualize o destino no campo do destino do ecr E mail ou do ecr Scan to Folder e prima a tecla Apagar Parar 94 Especificar destinos de entrega Especificar destinos de entrega Este cap tulo explica como especificar os destinos d
135. ndere os do equipamento P Nota O Os remetentes t m de ser primeiro registados em Defini es do sistema Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Gerais O Em Defini es do sistema pode especificar o endere o de e mail do adminis trador como o nome de remetente predefinido Esta possibilidade permite en viar e mail sem indicar o que quer que seja em NomeRemetente Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Gerais O Dependendo das defini es de seguran a o utilizador com sess o iniciada pode estar especificado como NomeRemetente O Se tiver sido definido um c digo de protec o aparece um ecr para introdu zir o c digo de protec o depois de seleccionar o remetente Introduza o c digo de protec o e depois prima OK Se o c digo de protec o introduzido estiver correcto o nome do remetente visualizado Seleccionar um remetente a partir da lista Este cap tulo explica como seleccionar o remetente na lista de remetentes do equipamento 1 Prima NomeRemetente 0 Endere o e mail ara Cc Bcc EF JL eH rk i Lin JoPo est uvu xoz Att ttug 00004 00005 00006 00008 Berlin OffilTokyo Offi llRome OfficilOsaka Offi LJ ice ce e ce 0 e ssunto Para lt NomeRemetente Aviso RX 27 DEC 2006 Estado do sistema ListaTrabalhos 19 00 2 Seleccione o remetente 3 Prima OK 29
136. nnnnnnnnnnnnnnnnnnn 13 Breve descri o da fun o Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail 13 Prepara o para enviar por e mail eee eeeeerereereree renas reeananen o 14 Registar o endere o de e mail no livro de endere os 14 Ecila de EmMa castas amb a did sn nora coin ci O dai a e Cu tas 15 Opera o b sica para enviar ficheiros de digitaliza o por e mail 16 Mudar para o ecra Email asiriene esa dad DEU pisa Lau a a aE 19 Especificar destinos de e mail ss eseseeeeeecenecerecececaeecacecanecanncaa 20 Seleccionar o destino no livro de endere os do equipamento 20 Introduzir um endere o de e mail manualmente o 24 Seleccionar destinos procurando num servidor LDAP i em 25 Registar no livro de endere os um destino introduzido directamente 28 Especificar o remetente do e mail susnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnn 29 Seleccionar um remetente a partir da lista eee 29 Utilizar um n mero de registo para especificar um nome de remetente 30 Seleccionar o remetente procurando no livro de endere os do equipamento 31 Especificar o assunto do e mail a eeeeeceneceneceeecenecaneneencanncaa 33 Especificar a mensagem de e mail ss ssseseseceseeeeseesencemeneanecanenos 34
137. no no campo do destino do ecr do scan ner de distribui o de documentos em rede e prima a tecla Apagar Parar Especificar destinos de Digitalizar para Pasta Especificar destinos de Digitalizar para Pasta Este cap tulo explica como especificar destinos de Digitalizar para Pasta Pode enviar um ficheiro atrav s da fun o Digitalizar para Pasta por qualquer dos seguintes m todos e Seleccionar um destino registado no livro de endere os do equipamento e Enviar um ficheiro para uma pasta de rede partilhada e Enviar um ficheiro para um servidor FTP e Enviar um ficheiro para um servidor NetWare Seleccionar o destino no livro de endere os do equipamento Este cap tulo explica como seleccionar o destino no livro de endere os do equi pamento iitimportante O Para utilizar esta fun o tem de registar primeiro os destinos em Defini es do sistema Pode seleccionar um destino registado no livro de endere os do equipamento por qualquer dos seguintes m todos e Seleccionar um destino a partir da lista de destinos e Seleccionar o destino introduzindo o respectivo n mero de registo e Seleccionar o destino procurando no livro de endere os do equipamento 9 Nota O Se tiver especificado o c digo de protec o do endere o para aceder ao livro de endere os aparece o ecr para introduzir o c digo de protec o do ende re o O Dependendo da defini o de seguran a alguns destinos poder o n o apare
138. nome de utilizador de um ficheiro guardado 1 Prima Selec fich guard Detec o auto Defin digitaliza o o 2 va 4 Densid auto 00001 00003 Tempo p origin seg London Off Newyork Of ice fice Orient do orig RJCRI pooo CO0013 4tk RR Sydney Off Office Gro Nome Tipo ficheiro envio ice up Selec fich guard Texto Assunto Estado do siste Aparece a lista de ficheiros guardados 2 Prima Gerir Apagar ficheiro Selec fich guard Enviar Gerir Apagar ficheiro Lista Miniaturas Tipo Nome do utilizador Nome do fichei O amp Chicago Office SCANOOOS Lista de ficheiros Rome Office SCAN0004 amp Tokyo Office SCANOOOS amp Berlin Office SCANOOO amp London Office SCAN0001 82 Gerir Ficheiros Guardados 3 Seleccione o ficheiro que cont m a informa o de ficheiro que pretende al terar Se seleccionar um ficheiro guardado protegido por palavra passe aparece um ecr de introdu o de palavra passe Introduza a palavra passe e prima OK 4 Prima Alterar nome utiliz 5 Introduza um novo nome de utilizador Os nomes de utilizador aqui apresentados s o nomes previamente registados no separador Ferr Administrador em Defini es do sistema Para alterar um nome de utilizador n o visualizado prima InserManual e depois introduza o nome de utilizador g Prima OK 7 Certifique se de qu
139. nserManual O teclado no ecr aparece para que possa introduzir a mensagem 3 Introduza a mensagem 4 Prima OK duas vezes 35 36 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Armazenamento e Envio por E mail Simult neos Este cap tulo explica como guardar um ficheiro e simultaneamente envi lo por e mail DD prima Guardar tich Guardar fich Estado Fich Digitaliz Verificar modos Proc destino Destino entrega Pr visualiza o que destino 0 100 Endere o e mail 0 Cc Bce LER J eH J i Lun opa pst um xyz Att titul 00004 00005 00006 00008 f Berlin Off Tokyo OffillRome OfficiOsaka Offi ice ce e ce 2 Seleccione Enviar e Guardar 3 Se necess rio especifique as informa es do ficheiro guardado tais como Nome do utilizador Nome do ficheiro e Palavra passe Para mais informa es consulte Especificar informa es de ficheiro para um ficheiro guardado 4 Prima OK 5 Especifique o destino efectue outras defini es necess rias e envie o e mail Para mais informa es sobre o envio de um ficheiro por e mail consulte Opera o b sica para enviar ficheiros de digitaliza o por e mail 2 Nota O Pode reenviar ficheiros guardados por e mail Para reenviar os ficheiros guardados seleccione os ficheiros no ecr Seleccionar Ficheiro Guardado e em seguida envie os Para mais informa
140. o campo do destino apresente o destino que pretende registar E mail N Registo InserManual 00001 00003 London Off Newyork Of ice fice 00010 0001 3 t Sydney Off Office Gro ice up 2 Prima ProgDest O Endere o e mail 1 ai l address ProgDest Ce Bcc LEE JH Jum Len J ora rst i uw xyz At tuto 00004 00005 00006 00008 Ff Berlin Off Tokyo Off illRome OfficiOsaka Offi ice ce e ce F haomekemeten a Aviso R 3 Prima Nomes e especifique o nome e outras informa es a registar Para mais informa es sobre como especificar informa es a registar consul te o Manual de Defini es Gerais 4 Prima OK 2 Nota O Dependendo da defini o de seguran a ProgDest pode n o aparecer Nesse caso n o pode concluir o registo O Para registar no livro de endere os do equipamento um destino procurado e seleccionado no servidor LDAP visualize o destino e em seguida prima ProgDest Especificar o remetente do e mail Especificar o remetente do e mail Este cap tulo explica como especificar o remetente do e mail Para enviar um e mail tem de especificar o nome do remetente Pode especificar o remetente do e mail atrav s de um dos seguintes m todos e Seleccionar o remetente a partir da lista de remetentes e Seleccionar o remetente introduzindo o n mero de registo e Seleccionar o remetente procurando no livro de e
141. o n o iniciar automaticamente Se estiver a digitalizar lotes coloque os originais seguintes Para mais informa es consulte Digitalizar v rias p ginas para um nico fi cheiro P Nota O Se premir InserManual no ecr do scanner de distribui o de documentos em rede pode enviar um ficheiro por e mail atrav s da rede do servidor de entrega Para mais informa es sobre como introduzir directamente en dere os de e mail consulte Introduzir um endere o de e mail manual mente O Se seleccionou mais de um destino prima 4 ou Y ao lado do campo de destino para percorrer os destinos O Para cancelar um destino seleccionado visualize o destino no campo do des tino e prima a tecla Apagar Parar J Pode cancelar um destino seleccionado num livro de endere os premindo novamente no destino seleccionado O Pode utilizar a fun o de Message Disposition Notification MDN quando enviar e mail atrav s do servidor de entrega enviado um e mail para o remetente seleccionado no passo 9 notificando o de que o destinat rio leu o seu e mail Para especificar esta defini o prima Aviso RX O Para activar a fun o Aviso de recep o deve especificar as defini es do software de entrega ScanRouter para enviar e mail por SMTP Para mais informa es sobre a especifica o desta defini o consulte o manual do software de entrega ScanRouter Note contudo que se o software de e mail utilizado no destino
142. o scanner volta a aparecer As defini es n o s o registadas com n meros que aparecem sem 4 Coloque os originais e prima a tecla Iniciar Programas Alterar um Programa Registado Para alterar as defini es registadas num programa 1 Prima a tecla Programa 2 Prima lt gt Chamar 3 Prima o n mero do programa que pretende alterar 4 Altere as defini es do programa 5 Prima a tecla Programa 6 Prima o n mero do programa cujas defini es alterou ou o n mero de um outro programa no qual pretende registar as defini es alteradas 7 Se seleccionar um programa j registado apresentada uma mensagem de confirma o Para substituir o programa prima Sim Se seleccionar um novo n mero de programa pode omitir este passo Avance para o passo seguinte E Introduza um nome de programa E Prima OK O programa registado eliminado se for substitu do O novo nome de programa aparece brevemente e o ecr inicial volta a apare cer ap s um momento 139 140 V rias defini es de digitaliza o Apagar um Programa Para eliminar um programa registado 1 Prima a tecla Programa 2 Prima Apagar Alterar nome Apagar Prog como predefin E 3 Prima o n mero do programa que deseja apagar 4 Prima Sim O programa eliminado e o ecr inicial volta a aparecer ap s um momento Alterar o nome do programa registado Para alterar o nome de um prog
143. oder o n o apa recer na lista de destinos 95 96 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o Seleccionar destinos introduzindo os n meros de registo Pode seleccionar um remetente introduzindo o respectivo n mero do ID Curto 1 Prima N Registo Servidor Entrega N Registo InserManual ppanc 00001 00002 00003 00004 00005 Beijing Of Berlin Off Chicago Of London Off Moscow Off fice ice fice ice ice 00008 00009 cocoroJata 00011 00012 Osaka OffilParis Offi Project Rome Off ic SouthPo le ce ce e Office 2 Utilizando as teclas num ricas introduza o n mero de registo de tr s d gi tos e em seguida prima a tecla HF Tamb m pode introduzir um n mero de registo com menos de tr s d gitos Exemplo Para introduzir 009 Prima a tecla 9 e em seguida prima a tecla 3 Prima OK Se premir Alterar pode mudar o destino seleccionado Seleccionar destinos procurando na lista de destinos do servidor de entrega Na lista de destinos do servidor de entrega pode procurar destinos e seleccion los 1 Prima Proc destino Guardar fich Estado Fich Digita Proc destino MENA Pr visual Coloque original e especifique destino Servidor Entrega N Registo InserManual 00001 Paris Offi ce 2 Para procurar por nome de destino prima Nome Para procurar por coment rio prima Coment rio Aparec
144. ome OfficiOsaka Offi ice ce e ce NomeRemetente Aviso RX 2 DEC 2006 19 00 ssunto Estado do sistema ListaTrabalhos 2 Prima Busca 3 Para procurar por nome de utilizador prima Nome Para procurar por endere o de e mail prima Endere o de e mail Aparece o teclado no ecr Pode tamb m procurar combinando Nome e Endere o de e mail 4 Introduza o in cio do nome do remetente que pretende procurar Para procurar por endere o de e mail introduza o in cio do endere o 5 Prima OK 6 Se necess rio prima Busca avan ada e especifique os crit rios de busca de talhados Se premir Busca avan ada pode procurar utilizando crit rios como Nome Endere o de e mail e Nome pasta Tamb m pode procurar combinando os crit rios Palavra inicial ou Palavra final com outros crit rios Busca avan ada Especifique as condi es de busca Nome Palavra inicial Palavra final Endere o de e mail Eaknecamacig Palavra final Nome pasta Palavra Inicial Palavra final CorrespExact O ecr ilustrado serve de exemplo Os itens que efectivamente aparecem no ecr podem ser diferentes 91 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail 7 Prima Iniciar busca Aparecem os destinos que correspondem aos crit rios de busca g Seleccione o remetente E Prima OK 2 Nota O Os crit rios de busca que aparecem em Busca avan ada tais como
145. ome do utilizador ou a palavra passe aparece uma mensagem de confirma o O Para alterar o caminho para a pasta que foi introduzido prima Alterar lo calizado no lado esquerdo do campo de destino Introduza o caminho cor recto para a pasta e depois prima OK O O teste de liga o pode demorar algum tempo O No decorrer de um teste de liga o pode n o conseguir premir Teste de liga o logo a seguir a ter premido Cancelar O Mesmo que o teste de liga o tenha xito o equipamento pode n o trans ferir o ficheiro se n o tiver privil gios de escrita para o ficheiro ou n o exis tir espa o suficiente em disco O Pode registar o caminho at ao destino no livro de endere os do equipa mento Para mais informa es consulte Registar o caminho para o desti no seleccionado no livro de endere os Refer ncia P g 62 Registar o caminho para o destino seleccionado no livro de ende yr re os Especificar destinos de Digitalizar para Pasta Especifique o caminho procurando destinos na rede Pode procurar nos computadores da rede a pasta de destino e depois especificar o caminho 1 Prima InserManual Garda fi Coloque original e especifique destino Texto Desenho 200 dpi Detec o auto Defin digitaliza o EE Ss Cs El Densid auto gt Tempo p origin seg London Off NewYork Of Ber Lin Off Tok fi ce F prima sMB 3 Prima Procurar
146. ork Of 1 2 fice ice ice fice 0001 0J4 t 00011 00012 00013 Project Rome Offic SouthPole Tokyo Offi e Office ce h ssunto TE 2 Seleccione o remetente 3 Prima OK Especificar o remetente Seleccionar o remetente introduzindo o n mero de registo Seleccione um remetente introduzindo o n mero do ID Curto registado utili zando o software de entrega ScanRouter Para mais informa es sobre como es pecificar IDs Curtos consulte os manuais fornecidos com o software de entrega ocanRouter 1 Prima NomeRemetente 0 Dest servidor entrega E e n r er om pre 00003 00004 00005 00006 Chicago Of London Off Moscow Off Newrork Of TA fice ice ice fice CoooroJara C00011 00012 00013 Project Rome Off ic SouthPole Tokyo Offil e Office ce h NomeRemetente Aviso RX 27 DEC 2006 19 20 EEE ssunto Estado do sistema Listalrabalhos 2 Prima N de registo Nome do remetente Seleccione o nome a anexar N de registo Procurar AB CD dE GH IJK LMN 00001 00002 00003 00004 ABCD Compa Bei Jing Of Berlin Off Chicago Of ny fice ice fice 00007 00008 00009 CODO 0J t 00011 NewYork Of lOsaka Offi Paris OffilProject Rome Off e fice ce ce 3 Utilizando as teclas num ricas introduza o n
147. para Pasta consulte Opera es b sicas quando utilizar a fun o Di gitalizar para Pasta 2 Nota O Dependendo da defini o de seguran a pode aparecer Privil g Acesso em vez de Nome do utilizador Para mais informa es sobre a especifica o de Privil g Acesso consulte o administrador O Pode reenviar ficheiros guardados atrav s da fun o Scan to Folder Para reenviar os ficheiros guardados seleccione os ficheiros no ecr Seleccionar Ficheiro Guardado e em seguida envie os Para mais informa es consul te Enviar um ficheiro guardado e Refer ncia P g 70 Especificar a informa o de um ficheiro guardado P g 46 Opera es b sicas quando utilizar a fun o Digitalizar para Pas ta P g 79 Enviar um ficheiro guardado 63 64 Enviar ficheiros de digitaliza o para pastas Utilizando a fun o de scanner pode guardar ficheiros de digitaliza o no equi pamento e em seguida enviar os ficheiros guardados por e mail ou atrav s da fun o Scan to Folder 6S 66 Guardar ficheiros atrav s da fun o de scanner Antes de guardar ficheiros Este cap tulo descreve sucintamente o armazenamento de ficheiros com a fun o de scanner e proporciona precau es relacionadas Breve descri o do armazenamento de ficheiros com a fun o de scanner Este cap tulo descreve sucintamente o armazenamento de ficheiros com a fun o de scanner
148. r ABC introduza C CorrespExact Os nomes que correspondam a um car cter ou caracteres in troduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza ABC Incl 1 palavra Os nomes que contenham um car cter ou caracteres intro duzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza A B ou C Excluir palavras Os nomes que n o contenham um car cter ou caracteres introduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza D 97 98 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o Especificar o remetente Este cap tulo explica como especificar o remetente do e mail quando enviar um ficheiro por e mail atrav s do servidor de entrega Pode especificar o remetente atrav s de um dos seguintes m todos e Seleccionar o remetente a partir da lista de remetentes e Seleccionar o remetente introduzindo o n mero de registo e Seleccionar o remetente procurando na Lista de destinos do servidor de en trega Seleccionar um remetente a partir da lista de remetentes Este cap tulo explica como seleccionar um remetente a partir da lista de reme tentes A lista de remetentes apresenta destinos que est o registados no servidor de en trega 1 Prima NomeRemetente 0 Dest servidor entrega EE GH IJK LMN OPQ RST UVW XYZ 00003 00004 00005 00006 Chicago Of London Off Moscow Off Newr
149. r cter ou caracteres in troduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza ABC e Incl 1 palavra Os nomes que contenham um car cter ou caracteres intro duzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza A B ou C e Excluir palavras Os nomes que n o contenham um car cter ou caracteres introduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza D Especificar destinos de Digitalizar para Pasta Enviar ficheiros para uma pasta de rede partilhada Este cap tulo explica como especificar o destino quando enviar ficheiros para uma pasta partilhada na rede Iitimportante O A pasta partilhada tem de ter sido criada anteriormente no computador cliente O Pode criar a pasta partilhada em Windows 98 Me 2000 XP em Windows NT 4 0 em Windows Server 2003 e em Mac OS X O Dependendo do sistema operativo do computador cliente o acesso pasta partilhada pode necessitar de autentica o O Este equipamento n o suporta DFS Distributed File System sistema de fi cheiros distribu do Pode enviar um ficheiro para uma pasta partilhada na rede por qualquer dos se guintes m todos e Introduzir o caminho para o destino directamente e Especificar o caminho navegando na rede at ao destino Introduzir o caminho para o destino manualmente Pode introduzir o caminho para uma pasta de destino manualmente 1 Prima InserManual
150. r coment rio prima Coment rio Aparece o teclado no ecr Pode tamb m procurar combinando Nome e Coment rio 4 Introduza o In cio do nome do remetente Para procurar por coment rio introduza o in cio do coment rio 5 Prima OK Especificar o remetente 6 Se necess rio prima Busca avan ada e especifique os crit rios de busca de talhados Se premir Busca avan ada pode procurar por Nome e Coment rio Tamb m pode procurar combinando os crit rios Palavra inicial ou Palavra final com outros crit rios Busca avan ada Especifique as condi es de busca Nome EEN Palavra final Coment rio Palavra inicial Palavra final 7 Prima Iniciar busca Aparecem os destinos que correspondem aos crit rios de busca 8 Seleccione o remetente 9 Prima OK 2 Nota g Uau A fun o de busca por coment rio procura os destinos pela informa o contida no coment rio que um item de registo exigido pelo software de entrega ScanRouter Se premir Detalhes pode visualizar detalhes sobre os destinos seleccionados Poder o surgir at 100 itens como resultados da busca Se premir Busca avan ada aparecem os seguintes crit rios Palavra inicial Os nomes que come am com o car cter ou caracteres intro duzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza A Palavra final Os nomes que terminam com o car cter ou caracteres intro duzidos s o
151. r por e mail Este cap tulo explica as prepara es e as defini es para enviar ficheiros de di gitaliza o por e mail 1 Ligue o equipamento rede Ligue o equipamento rede utilizando um cabo Ethernet ou uma rede local sem fios IEEE 802 11b 2 Fa a a defini o de rede necess ria em Defini es do sistema Se tiver ligado o equipamento rede com o cabo Ethernet proceda s seguintes defini es Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Gerais e Especifique o endere o IPv4 e a m scara de sub rede do equipamento e Especifique o endere o de gateway IPv4 e Em Protocolo efectivo active IPv4 e Especifique o servidor SMTP 3 Se necess rio altere as defini es na fun o Defini es Envio em Fun es de scanner amp Nota O Este equipamento n o suporta SMTPS SMTP sobre SSL O Para ligar o equipamento rede utilizando uma rede local sem fios IEEE 802 11b necess ria uma placa de rede local sem fios com expans o Para mais informa es consulte o Guia de Rede O Os itens a configurar em Defini es do sistema variam consoante o ambi ente de rede Para mais informa es sobre as defini es de rede consulte o Manual de Defini es Gerais O Para mais informa es sobre as Fun es de scanner consulte o Manual de Defini es Gerais Registar o endere o de e mail no livro de endere os Pode registar os endere os de e mail utilizados com frequ
152. ra o ecr inicial prima a tecla Visor simplificado novamente O Determinadas teclas n o aparecem no visor simplificado Ecras de confirma o Este cap tulo explica tr s ecr s de confirma o Verificar Modos Pr visualizar e Estado Ficheiro TX Verificar Modos Este cap tulo explica os items visualizados e como visualizar o ecr Verificar Modos Utilize o ecr Verificar Modos para verificar as defini es de digitaliza o e de transmiss o Se premir Verificar modos muda o ecr do ecr inicial do scanner para o ecr Ve rificar Modos Guardar fich Estado Fich Disitaliz Verificar modos Proc destino Riad Pr visualiza o ma que destino 0 100 Dest servidor entrega O EF GH IJK LMN OPQ RST UVW XYZ 00003 00004 00005 00006 f Chicago Of London Off Moscow Off Newvork Of 1 2 fice ice ice fice 4 Verificar Modos Verificar modos Original De NewYorkfabcd net com a E Enviar Texto Desent NewYork Office j Assunto 200 dpi 00001 London Office Texto Para Londonflabcd net com Aviso de recep o Original 1 Lado fa Tempo p origin seg 00012 Chicago Office Paa Miltiplas TIFF Para Chicagofabcd net com Nome do remetente 1 00009 Moscow Off ice Para Moscowllabcd net com 00015 Office Group 222 Para J 00008 Osaka Office SM
153. ra percorrer os destinos para visualizar o teclado no ecr e depois 2 E mail Pasta introduza o endere o da pasta de destino Prima para alternar entre o ecr Scan to 9 N Registo Folder e o ecr E mail Prima para especificar um destino usan Mude tamb m o ecr quando enviar um do um n mero de registo de cinco alga ficheiro simultaneamente por e mail e TISINOS atrav s da fun o Digitalizar para Pasta 6 ListadeDes iios 3 cone Digitalizar para Pasta Aparece a lista de destinos registados no Indica que o ecr Digitalizar para Pasta equipamento visualizado Se n o for poss vel apresentar todos os des tinos prima 4Jou Y para mudar de ecr Os destinos de grupo s o assinalados com este s mbolo 444 Antes de enviar ficheiros utilizando a fun o Digitalizar para Pasta Texto Assunto NomeRemetente Aviso RX Pode introduzir a mensagem e especificar o assunto o remetente e se pretende ou n o utilizar o MDN Message Disposition Notification Os dados introduzidos se r o utilizados para transmiss o por e mail quando enviar ficheiros simultaneamente por e mail e atrav s da fun o Digitalizar para Pasta Para mais informa es con sulte Enviar ficheiros de digitaliza o por e mail Refer ncia P g 13 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail 45 Enviar ficheiros de digitaliza o para pastas Opera es b sicas quando utilizar a fun o Digit
154. rama registado 1 Prima a tecla Programa 2 Prima Alterar nome rama a chamar Programa Alterar nome Apagar 3 Prima o n mero do programa cujo nome pretende alterar 4 Introduza um novo nome de programa 5 Prima OK O novo nome de programa aparece brevemente e o ecr inicial volta a aparecer Programas Registar valores iniciais para o visor inicial Este cap tulo explica como definir predefini es para o ecr inicial que aparece quando o equipamento ligado ou quando as defini es s o apagadas ou repostas As seguintes defini es podem ser registadas como predefini es Defini es de digitaliza o Orienta o do Original Tipo de Ficheiro Guardar ficheiro Pr vi sualizar e Aviso de recep o 1 Efectue as defini es de digitaliza o necess rias no ecr inicial 2 Prima a tecla Programa ATG002S 3 Prima Prog como predefin Alterar nome Apagar Prog como predefin _ 4 Prima a tecla Programa 5 Aparece um ecr de confirma o Prima Sim As defini es actuais s o registadas como predefini es e o ecr inicial volta a aparecer 9 Nota O Para restaurar as predefini es originais do ecr inicial prima Repor prede fin f brica O As predefini es do ecr inicial podem ser registadas para ecr s normais e visores simplificados respectivamente 141 V rias defini es de digitaliza o Defini es d
155. re os 62 Guardar e Enviar Simult neos Utilizando Digitalizar para Pasta 63 3 Guardar ficheiros atrav s da fun o de scanner Antes de quardar TICNGITOS rossian aeaaeai asda aaa 66 Breve descri o do armazenamento de ficheiros com a fun o de scanner 66 Opera o b sica para guardar ficheiros de digitaliza o 68 Especificar a informa o de um ficheiro guardado sss 70 Especificar um nome de utilizador seriste a aa 70 Especificar um nome de ficheiro orien a E 71 Especiiicariima palavra PasSe sern a sia Ga 72 Apresentar a Lista de Ficheiros Guardados e eeeeeceeeeeencaneea 73 Lista de ficheiros guardados erre erre eeee era eree nene e area aanen o 73 Procurar na lista de ficheiros guardadoS ssssssssreesssrresrrrrrrsrrrrrrsrrrerrrsrrerrrerene 74 Verificar ficheiros guardados rsisi tsena enea aa aa NENA EEEa 76 Verificar um ficheiro guardado seleccionado na lista 0nnannannonnonnonnnenoennnnnnnnnnnne 76 Verificar Ficheiros Guardados a Partir de um Computador Cliente 78 Enviar um ficheiro guardado sssi essi ssssesesessenceseeeerecasenesencameneanecanenoa 79 Envar Neheros guardados ecrane n E 79 Gerir Ficheiros Guardados eee eeeeeceeeeeecnereeecanenecaeenenaaeenana 81 Eliminar um ficheiro guardado erre erer
156. registados no equipamento Se n o for poss vel apre sentar todos os destinos prima 4Jou Y para mudar de ecr Os destinos de grupo s o assinalados com este s mbolo 44 Texto Assunto NomeRemetente Aviso RX Introduza a mensagem e especifique o as sunto o remetente e se pretende ou n o utilizar o MDN Message Disposition Notification 15 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Opera o b sica para enviar ficheiros de digitaliza o por e mail 1 Este cap tulo descreve a opera o b sica para enviar ficheiros de digitaliza o por e mail 1 Certifique se de que n o se mant m nenhuma defini o anterior Se as defini es anteriores se mantiverem prima a tecla Apagar modos 2 Se aparecer o ecr do scanner de distribui o de documentos em rede ou o ecr Digitalizar para Pasta mude para o ecr E mail Para mais informa es consulte Mudar para o ecr E mail Servidor Entrega NeRegisto InserManual 00001 00002 00003 00004 Beijing Of Berlin Off Chicago Of London Off Moscow Off fice ice fice ice ice 00008 00009 coooroJata 00011 00012 Osaka OffilParis OffilProject Rome Off ic SouthPo le ce ce e Office 3 Se necess rio prima Defin digitaliza o para especificar defini es de scan ner como a resolu o e o formato de digitaliza o Para mais informa es consulte V rias defin
157. resentado o que foi registado em primeiro lugar no servidor LDAP O Se premir Busca avan ada aparecem os seguintes crit rios e Palavra inicial Os nomes que come am com o car cter ou caracteres intro duzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza A e Palavra final Os nomes que terminam com o car cter ou caracteres intro duzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza C e CorrespExact Os nomes que correspondam a um car cter ou caracteres in troduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza ABC e Incl 1 palavra Os nomes que contenham um car cter ou caracteres intro duzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza A B ou C e Excluir palavras Os nomes que n o contenham um car cter ou caracteres introduzidos s o procurados Por exemplo para procurar ABC introduza D e Busca abrang uma busca vaga A fun o desta busca vaga depende do sistema suportado pelo servidor LDAP Refer ncia P g 151 Enviar e mail 2 28 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Registar no livro de endere os um destino introduzido directamente Este cap tulo explica como registar no livro de endere os do equipamento um destino que tenha sido directamente introduzido Tamb m pode registar um destino seleccionado no servidor LDAP 1 N
158. ro e simultaneamente entreg lo 1 Prima Guardar ficheiro Guardar fich Estado Fich Digita Proc destino MIAME Pr visua Coloque original e especifique destino Servidor Entrega N Registo InserManual 00001 Paris Offi ce 2 Certifique se de que Enviar e Guardar est seleccionado 3 Se necess rio especifique os dados do ficheiro tais como Nome do utilizador Nome do ficheiro e Palavra passe Para mais informa es consulte Especificar informa es de ficheiro para um ficheiro guardado 4 Prima OK 5 Especifique a defini o para entregar o ficheiro e depois envie o ficheiro Para mais informa es sobre como entregar um ficheiro consulte Opera o b sica para entregar ficheiros 2 Nota O Pode reenviar ficheiros guardados Para reenviar os ficheiros guardados se leccione os ficheiros no ecr Seleccionar Ficheiro Guardado e em seguida envie os Para mais informa es consulte Enviar um ficheiro guardado Refer ncia P g 70 Especificar a informa o de um ficheiro guardado P g 91 Opera o b sica para entregar ficheiros P g 79 Enviar um ficheiro guardado 103 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o 104 O controlador TWAIN permite digitalizar originais para um computador cliente numa rede Antes de utilizar o scanner TWAIN de rede O controlador TWAIN permite digitalizar originais no equip
159. seleccionado na lista O A pr visualiza o pode n o aparecer se a digitaliza o falhar ou o ficheiro de imagem estiver corrompido Se tal for o caso volte a digitalizar o original Refer ncia P g 76 Verificar um ficheiro guardado seleccionado na lista Estado Ficheiro TX Este cap tulo explica os itens visualizados e como visualizar o ecr Estado Fi cheiro TX Utilize o ecr Estado Ficheiro TX para verificar a transmiss o por e mail Digita lizar para Pasta e os resultados da entrega Prima Estado Fich Digitaliz para visualizar o ecr Estado Ficheiro TX Guardar fich Estado Fich Digitaliz Verificar modos Proc destino Destino entrega Pr visualiza o que destino 0 1004 Endere o e mail 0 Ce Bcc EF J eH 1k Lun ora rst uvu xyz Att tuto 00004 00005 00006 00008 f Berlin Off Tokyo Off illRome OfficiOsaka Offi ice ce e ce S o apresentados ao mesmo tempo at 9 resultados de transmiss o ou entrega Prima 4 ou Y para mudar entre resultados 4 Estado Ficheiro TX 2 83 1 Dez 13 45 E London Uff ice London Office E Sydney Office Osaka Off ice Berlin Office Berlin Office London Office Tokyo Office Remetelite Rome Office Berlin Office Tokyo Office Tokyo Office Bei jin Office Bei jin Office NewYork Office Tokyo Office Dez 13 45 Tokyo Off ice Tokyo Off ice
160. sta Miniaturas s Tipo Nome do utilizador Nome do fichei R amp Chicago Office SCANOOOS Lista de ficheiros amp Rome Office SCANQOQ4 amp Tokyo Office SCANOOOS amp Berlin Office SCANOOO amp London Office SCANOOO O ecr Gerir Apagar ficheiro aparece 3 Seleccione o ficheiro que pretende apagar Se seleccionar um ficheiro guardado protegido por palavra passe aparece um ecr de introdu o de palavra passe Para seleccionar o ficheiro introdu za a palavra passe correcta e depois prima OK 4 Prima Apagar ficheiro Aparece uma mensagem para confirmar se pretende apagar o ficheiro 5 Prima Sim 8 Guardar ficheiros atrav s da fun o de scanner 9 Nota O Os ficheiros em espera para entrega n o podem ser apagados O Pode tamb m eliminar ficheiros guardados no equipamento acedendo ao mesmo a partir de um computador cliente com o Web Image Monitor ou Desk TopBinder Para mais informa es sobre o Web Image Monitor con sulte a Ajuda do Web Image Monitor Para mais informa es sobre o Desk TopBinder consulte os manuais fornecidos com o Desk TopBinder Alterar os dados de um ficheiro guardado Pode alterar os dados de um ficheiro guardado tais como Nome do utilizador Nome do ficheiro e Palavra passe 2 Nota O N o poss vel alterar as informa es dos ficheiros espera de serem entre gues Alterar um nome de utilizador Pode alterar um
161. talizar em Forma to personalizado Defini o da orienta o do original Em Orienta o do original seleccione flm Eita 5E ou tm de acordo com a orienta o do original Para ver Orienta o do original no ecr inicial do scanner prima Orient do orig Para mais informa es consulte Definir a ori enta o do original Colocar um original Rode o para a direita ou para a esquerda e coloque o com a face virada para baixo Quando a Orienta o do original frl ATF010S Quando a Orienta o do original e ATFO13S Quando a Orienta o do original f ATFO11S 121 V rias defini es de digitaliza o Quando a Orienta o do original falta ATF012S Refer ncia P g 125 Definir a orienta o do original 122 Esperar por originais adicionais Esperar por originais adicionais Este cap tulo explica o modo de espera para originais adicionais quando digita liza v rias p ginas como um nico ficheiro Se seleccionar Tempo p origin seg o equipamento espera indefinidamente pelo original seguinte Quando quiser terminar a digitaliza o de originais e come ar a enviar ou guar dar ficheiros prima a tecla FF Er ES Detec o auto Defin digitaliza o NeRegisto InserManual DRE 000013 00003 00004 Tempo p origin seg London Off Newyork Of ice fice Orient do orig RICRI tooro 0001 3 t Sydney
162. talizar para Pas ta P g 68 Opera o b sica para guardar ficheiros de digitaliza o P g 91 Opera o b sica para entregar ficheiros Digitalizar v rias p ginas para um nico ficheiro Quando n o especificado um tempo limite para originais adicionais 1 Especifique as defini es de digitaliza o e a orienta o do original 2 Seleccione Tempo p origin seg Para mais informa es sobre a selec o de Tempo p origin seg consulte Esperar por originais adicionais 3 Efectue as defini es necess rias para enviar por e mail ou atrav s da fun o Scan to Folder guardar ou entregar Para mais informa es sobre as defini es para enviar por e mail ou atrav s da fun o Scan to Folder guardar ou entregar consulte Opera o b sica para enviar ficheiros de digitaliza o por e mail Opera es b sicas quando utilizar a fun o Scan to Folder Opera o b sica para guardar ficheiros de digitaliza o ou Opera o b sica para entregar ficheiros 4 Coloque os originais A digitaliza o inicia Os originais s o digitalizados por ordem Coloque os a partir da primeira p gina O destino seleccionado apresentado enquanto o equipamento espera pelos originais adicionais 5 Para digitalizar originais adicionais coloque os Repita este passo at que todos os originais sejam digitalizados g Depois de digitalizados todos os originais prima
163. te o cap tulo 2 Enviar ficheiros de digitali za o para pastas Enviar ficheiros de digitaliza o para um servidor NetWare Para mais informa es consulte o cap tulo 2 Enviar ficheiros de digitali za o para pastas Enviar ficheiros de digitaliza o utilizando o servidor de entrega Para mais informa es consulte o cap tulo 4 Entregar ficheiros de digi taliza o Digitalizar originais utilizando o controlador TWAIN Utilize o controlador TWAIN para especificar o equipamento onde os origi nais v o ser digitalizados a partir de um computador cliente Para mais infor ma es consulte o cap tulo 5 Digitalizar originais com o scanner TWAIN de rede Guardar ficheiros Pode guardar ficheiros de digitaliza o no disco r gido do equipamento Os ficheiros guardados podem ser enviados mais tarde Para mais informa es consulte o cap tulo 3 Guardar ficheiros atrav s da fun o de scanner Refer ncia P g 13 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail P g 39 Enviar ficheiros de digitaliza o para pastas P g 87 Entrega de Ficheiros de Digitaliza o P g 105 Digitalizar originais com o scanner TWAIN de rede P g 65 Guardar ficheiros atrav s da fun o de scanner Painel do visor Este cap tulo explica o visor simplificado e tr s ecr s de confirma o Verificar Modos Pr visualizar e Estado Ficheiro TX Pode encontrar
164. tipo de liga o Prima NDS para especificar uma pasta na rvore NDS Prima Bindery para especificar uma pasta no servidor NetWare Bindery 4 Prima Procurar rede por baixo do campo do nome do caminho Introduzir destino pe Protocolo Caminho Procurar rede Nome do utilizador Palavra passe Inser oManual Se seleccionou NDS em Tipo de liga o aparece a lista da rvore NDS Se seleccionou Bindery em Tipo de liga o aparece a lista de servidores Ne tWare Bindery 5 Procure a pasta de destino na rvore NDS ou no servidor NetWare Bindery Se n o conseguir localizar a pasta de destino prima Subir um n vel e em se guida procure a pasta nesse n vel g Seleccione a pasta de destino 7 Prima OK duas vezes 60 Especificar destinos de Digitalizar para Pasta 2 Nota g g Se mudar o protocolo depois de introduzir o nome do caminho o nome do utilizador ou a palavra passe aparece uma mensagem de confirma o Apenas as pastas para as quais possui privil gios de leitura ser o visuali zadas Se o idioma utilizado para a rvore NDS ou pelo servidor NetWare Bin dery for diferente do utilizado pelo equipamento os nomes de ficheiros da rvore NDS ou do servidor NetWare Bindery podem aparecer ileg veis Pode visualizar um m ximo de 100 itens Se a rvore NDS ou o servidor NetWare Bindery seleccionado necessitar de autentica o apresentado um ecr de in c
165. v s de liga es como rede local e Internet Antes de enviar ficheiros de digitaliza o por e mail Este cap tulo explica as prepara es necess rias e o procedimento para enviar fi cheiros de digitaliza o por e mail Breve descri o da fun o Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Este cap tulo descreve sucintamente a fun o para enviar ficheiros de digitaliza o por e mail TCP IP 1 Este equipamento Um ficheiro de digitaliza o pode ser anexado a um e mail e enviado para um servidor de correio 2 Servidor SMTP Tem de ter acesso a um servidor de e mail que suporte SMTP Simple Mail Transfer Protocol para poder enviar ficheiros de digitaliza o por e mail No entanto n o essencial ter um servidor de e mail no in terior da rede local a que pertence este equipamento Transfere um e mail recebi do para um destino especificado atrav s de uma rede local ou Internet ZZZ508S 3 Computador cliente Utilize software cliente de e mail para re ceber mensagens de e mail e anexos de fi cheiros de digitaliza o que sejam criados por este equipamento 4 Servidor LDAP Utilize este servidor para administrar as contas de e mail procurar a rede e auten ticar os computadores que acedam ao equipamento Utilizando o servidor LDAP pode procurar destinos a partir do equipamento 13 14 Enviar Ficheiros de Digitaliza o por E mail Prepara o para envia
166. viar ficheiros utilizando a fun o Digitalizar para Pasta Este cap tulo explica as prepara es e o procedimento para enviar ficheiros atra v s da fun o Digitalizar para Pasta Breve descri o da fun o Enviar Ficheiros de Digitaliza o Utilizando a Fun o Digitalizar para Pasta Este cap tulo descreve sucintamente a fun o para enviar ficheiros de digitaliza o atrav s da fun o Digitalizar para Pasta Enviar ficheiros para pastas partilhadas TCP IP ZZZ509S 1 Este equipamento 2 Computador com uma pasta parti Pode enviar ficheiros de digitaliza o lhada para pastas de rede partilhadas Para en Para utilizar esta fun o necess rio cri viar ficheiros de digitaliza o para pastas ar primeiro uma pasta partilhada Pode de rede partilhadas utilize o protocolo especificar uma pasta partilhada para SMB guardar ficheiros de digitaliza o 39 40 Enviar ficheiros de digitaliza o para pastas 3 Computador cliente Tamb m pode navegar at localiza o de ficheiros digitalizados guardados numa pasta partilhada a partir de um computador cliente Enviar ficheiros para um servidor FTP 1 Este equipamento Pode enviar ficheiros de digitaliza o para pastas num servidor FTP Para enviar fi cheiros de digitaliza o para pastas do ser vidor de FIP utilize o protocolo FTP 2 Servidor FTP O servidor FTP um servidor que forne ce servi os de transfer ncia de

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