2 Execução Física
Contents
1. Valida es 8 Todos os campos s o de preenchimento obrigat rio mesmo os num ricos ainda que zero Dimens o dos campos conforme o desenho Para cada formando o Se existirem horas de forma o os respectivos dias de forma o devem ser superiores a zero e vice versa esta situa o verifica se para cada um dos anos de realiza o da ac o o Para formandos empregados a soma de horas de forma o em hor rio laboral e em hor rio p s laboral deve ser inferior ou igual a soma de horas de forma o em sala esta situa o verifica se para cada um dos anos de realiza o da ac o o Apenas ser poss vel ter dias em hor rio laboral se se verificarem horas no mesmo hor rio e vice versa A mesma valida o efectuada para o hor rio p s laboral s poss vel obter dias em hor rio p s laboral se se verificarem horas no mesmo hor rio e vice versa esta situa o verifica se Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada E s REP BLICA UNI O EUROPEIA PEORO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Boo Europai QUADRO a a no w Rumos F Sa Ai CO EXECU O F SICA N Programa Operacional de Valoriza o ACIONA do Potencial Humano pontuGAL20872013 s e Coes o Social da RAM FORMUL RIO F4 i para cada um dos anos de realiza o da ac o o Seo formando2. 1 A 1 N vel de Certifica o Escolar XXXXXXXX E a a i UFCD E E In cio i rea de Forma o Lista de valores F woned Se com Ponce Forma o Logout N vel de Qualifica o Lista de valores H EREE ne nn SARE Ajuda Carga Hor ria e Datas de realiza o da UFCD Data de in cio 9999 99 99 Data de fim 9999 99 99 N de Formandos da UFCD Realizados Ac es em execu o Ac es conclu das Empregados Internos 999 999 Empregados Externos 999 999 Desempregados 999 999 Inactivos 999 999 Total 999 999 999 999 continua Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu me Rumos Operacional de Valoriza o do Humano e Coes o Social da RAM Carga Hor ria da UFCD Forma o Te rica 999 Pr tica Simulada 999 Total n horas 999 999 Confirmar Cancelar In cio Logout Ajuda Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada X E p g 20 51 E REP BLICA UNI O EUROPEIA REGNO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Soola Europei EXECU O F SICA Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM FORMUL RIO F4 Neste ecr disponibilizada a informa o relativa caracteriza o da UFCD
3. o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada z p g 14 51 A r REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu QUADRO z QUADRO a y md Rumos ESTRAT GICO EXECU O F SICA Programa Operacional de Valoriza o NA ONAL do Potencial Humano PORTUGALIOS72013 e Coes o Social da RAM FORMUL RIO F4 2 2 Lista de Projectos Execu o F sica Este ecr segue o mesmo Layout Opera es Valida es e Processo do Formul rio 1 pelo que o seu detalhe pode ser consultado no DTF da Execu o F sica do F1 2 3 Formadores 2 3 1 Lista de Formadores Este ecr segue o mesmo Layout Opera es Valida es e Processo do Formul rio 1 pelo que o seu detalhe pode ser consultado no DTF da Execu o F sica do F1 2 3 2 Importa o de Formadores do Projecto Este ecr segue o mesmo Layout Opera es Valida es e Processo do Formul rio 1 pelo que o seu detalhe pode ser consultado no DTF da Execu o F sica do F1 2 3 3 Detalhe Formador Este ecr segue o mesmo Layout Opera es Valida es e Processo do Formul rio 1 pelo que o seu detalhe pode ser consultado no DTF da Execu o F sica do F1 Onde consta a designa o Curso deve constar UFCD Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para
4. o no menu Lista de Formadores Dados do Formando Registos inseridos nem m Documento de Identifica o Texto m x 20 Tipo Lista de valores M Nome Texto max 150 Data Nascimento Num m x 4 Num m x 2 Num m x 2 G nero Masculino q Feminino Morada Texto max 150 C digo Postal Texto m x 4 Texto m x 3 Designa o Postal XXXXXXXXXXX Telefone Texto m x 15 In cio Habilita es Lista de valores Se formando Externo Situa o face ao emprego Litadevalores JT Logout ps DO O os o RR Aplic vel apenas em caso de Dimens o da empresa n trabalhadores 99 7 1 1 1 l formando ser empregado 1 Ajuda fc ii E I EE i i Origem do Formando CNO Sim amp N o C p Qual Texto m x 20 Centro Novas Oportunidades J Se seleccionado Sim T E o R A R AAE T E A E Continua Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Ba p g 37 51 A r REP BLICA UNI O EUROPEIA REGINO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu QUADRO a o m d Rumos ESTRAT GICO EXECU O F SICA A ma Operacional de Valoriza o NACIONAL do cial Humano PORTUGAL ZOBIa0ta e Coes o Social da RAM FORMUL RIO F4 Sistema Integrado de Informa o do Fundo Soci
5. B Se ac o Adiada mas ainda n o reportada em IA E mas pode ter sido reportada em Reembolsos anteriores O Gestor apenas pode alterar o Estado da Ac o para Em Execu o Se Estado da Ac o alterado para Em Execu o O Gestor pode alterar a Data de In cio para uma data inferior data actual e do ltimo Reembolso reportado Se Estado da Ac o se mant m como Adiada O Gestor n o pode alterar a Data de In cio cabendo essa altera o entidade O Gestor n o pode alterar a Data de Fim cabendo essa altera o entidade B Seac o Em Execu o mas ainda n o reportada em IA E mas pode ter sido reportada em Reembolsos anteriores O Gestor n o pode alterar o Estado da Ac o O Gestor pode alterar a Data de In cio para uma data inferior data de in cio actual O Gestor n o pode alterar a Data de Fim cabendo essa altera o entidade A entidade pode alterar o estado da ac o para A iniciar ou adiada desde que elimine a execu o f sica que lhe est associada Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Ba p g 11 51 E s REP BLICA UNI O EUROPEIA REGNO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Boo Europai ESTRAT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013
6. Alertas 8 Ao alterar o n de UFCDs emitido um alerta para que o utilizador confirme se pretende realizar a altera o 8 Se alterar o total de UFCDs para um n inferior ao de registos j inseridos enviado um alerta para que proceda remo o da listagem das UFCDs 2 Uma vez indicado que se pretende proceder inser o de novas UFCDSs bot o inserir a introdu o ser efectuada sequencialmente sem necessidade de clicar no bot o inserir enquanto o n total de registos inseridos for inferior ao n total de UFCDs indicadas pelo promotor Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada REP BLICA UNI O EUROPEIA PEORO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Boo Europai ESTRA l c O EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM FORMUL RIO F4 adequadas Processo 8 Inserir navega para o ecr UFCD em modo de inser o 8 Alterar navega para o ecr da UFCD seleccionada da lista sendo permitida a sua edi o Remover remove a UFCD seleccionada da lista Listagem regressa listagem de Registo de Execu o Lista de Projectos Confirmar regista o n de UFCDs associadas ao projecto este n mero utilizado para efeitos de val
7. disponibilizada em modo de consulta um resumo da listagem das reas de Forma o com a seguinte informa o 8 Designa o da rea de Forma o 8 Volumes de Forma o A provado e Realizado B N Formandos A provado e Realizado O pera es 8 Bot o lateral Listagem para retornar listagem de Projectos 8 Bot o Confirmar direcciona para o ecr Submeter 8 Navegar na listagem de reas de Forma o apresentados o lt lt para os 10 anteriores o gt gt para os 10 seguintes Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Ba p g 49 51 A r REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu EXECU O F SICA FORMUL RIO F4 Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM Valida es 8 N o aplic va Alertas 8 N o aplic va Processo B Listagem regressa listagem de Registo de Execu o Lista de Projectos 8 Confirmar navega para o ecr Submeter Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada EE ES a REP BLICA REGI O AUTONOMA POR
8. estar em modo Consulta sendo apresentada uma mensagem indicativa gt se ainda n o foi reportada em IAE ou se foi reportada em IAE no estado de Em Execu o ou Adiada O Gestor apenas pode alterar o Estado da Ac o para Em Execu o isto porque a ac o s passou a cancelada depois de ter sido reportada em IA E e a entidade pode alterar todos os dados excepto a data de in cio O ano de fim da ac o tem que ser posterior ao ano do IA E caso a ac o j tenha sido reportada em IA E 8 Seac o Condu da gt se j foi reportada em IA E como conclu da O Gestor n o pode alterar qualquer informa o da p gina esta estar em modo Consulta sendo apresentada uma mensagem indicativa gt mas ainda n o reportada em IA E mas pode ter sido reportada em Reembolsos anteriores ou se foi reportada em IA E como Em Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Ba p g 33 51 REP BLICA UNI O EUROPEIA PEORO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Boo Europai Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM gt ps Fr A NCIA a ESTRAT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 FORMUL RIO F4 Execu o ou adiada isto porque a ac o s passou a conclu d
9. 8 Confirmar regista a informa o dos diversos formandos e retorna ao ecr de Listagem de Formandos 8 Voltar para voltar Lista de Formandos sem guardar os dados Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Ba p g 45 51 A REP BLICA UNI O EUROPEIA PEORO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Boo Europai m Rumos EXECU O F SICA A Programa Operacional de Valoriza o NACIONAL AU do Potencial Humano PORTUGALIOS7 2013 e Coes o Social da RAM FORMUL RIO F4 Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada 24 E p g 46 51 REP BLICA UNI O EUROPEIA RECUO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo amp oolal Europei y QUADRO 0 DE REFERENCIA o i SA ESTRAT GICO EXECU O F SICA N FORMUL RIO F4 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM 2 5 8 Formadores entidades formadoras Este ecr segue o mesmo Layout Opera es Valida es e Processo do Formul rio 1 pelo que o seu detalhe pode ser consultado no DTF da Execu o F sica do F1 Adicionalmente onde consta a designa o Curso deve constar UFCD 2 5 9 Detalhe Formado
10. 99 99 9999 99 99 999 Sesimbra N o iniciada 999 9999 99 99 9999 99 99 999 Faro Conclu da 999 9999 99 99 9999 99 99 999 Loul Iniciada lt lt lt 11 20 em 99 gt gt gt Confirmar Neste ecr disponibilizada a listagem de ac es associadas aa UFCD seleccionado inicialmente ou atrav s da combo box que apresenta a seguinte informa o 8 N2da Ac o 8 Datadeln cio B DatadeFim 8 N de Formandos correspondente ao somat rio dos formandos da UFCD em forma o reprovados desistentes e aprovados Local de Realiza o Situa o da ac o A iniciar Em Execu o Adiada Cancelada Conclu da A conduir no s ano s seguinte s Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Ba p g 24 51 A r REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM R FER NCIA SA i ESTRAT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 FORMUL RIO F4 O pera es 8 Bot o Inserir para inserir uma nova Ac o Bot o Alterar para alterar o detalhe da A c o seleccionada Bot o Remover para remover a Ac o seleccionada Bot o Consultar para consultar o detalhe da A c o seleccionada Bot o lateral Listagem para retorn
11. BLICA UNI O EUROPEIA PEORO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Boo Europai QUADRO Da 0 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM Es R AT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 FORMUL RIO F4 8 Se ac o Em Execu o mas ainda n o reportada em IAE mas pode ter sido reportada em Reembolsos anteriores O Gestor n o pode alterar o Estado da Ac o O Gestor pode alterar a Data de In cio para uma data inferior data de in cio actual O Gestor n o pode alterar a Data de Fim cabendo essa altera o entidade A entidade pode alterar o estado da ac o para A iniciar ou adiada desde que elimine a execu o f sica que Ihe est associada 8 O estado da ac o n o pode ser em execu o condu da a concluir no s ano s seguintes ou cancelada se a data de in cio for superior data actual 8 Se j existir um reembolso condu do n o anulado com a informa o respectiva s datas e ao estado da ac o registadas a posterior altera o em execu o f sica destes campos condicionada da seguinte forma o Uma ac o dada como em execu o com data de in cio inferior data de reporte de despesa n o pode ver alterada pela entidade benefici ria a data de in cio o Uma ac o dada como em execu o apenas pode ver alterado o seu estado para condu da a conduir no
12. Ba p g 17 51 A r REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu QUADRO Dei A QUADRO e oy no d Rumos ESTRAT GICO EXECU O F SICA A Programa Operacional de Valoriza o ACIONA do Potencial Humano PORTUGAL20872013 a e Coes o Social da RAI FORMUL RIO F4 aca Esta lista reflecte a execu o da UFCD em termos de n de ac es em execu o ou realizadas de datas de realiza o e volume de forma o executado O pera es 8 Bot o Inserir para inserir uma nova UFCD 8 Bot o Alterar para alterar o detalhe da UFCD seleccionada 8 Bot o Remover para remover a UFCD seleccionada 8 Bot o Consultar para consultar o detalhe da UFCD seleccionada 8 Bot o lateral Listagem para retornar listagem de Candidaturas 8 Bot o Confirmar direcciona para o ecr Submeter B Navegar na listagem de UFCDs apresentados o lt lt para os 10 anteriores o gt gt para os 10 seguintes Valida es 8 Consultar Remover e Alterar uma UFCD pressup e a selec o de um elemento da lista 8 A opera o de Inserir poss vel apenas se o n total de UFCDs for superior ao n total de UFCDs inseridas 8 N o ser poss vel Remover UFCDs a que esteja associada pelo menos uma ac o que j tenha sido declarada num reembolso conclu do n o anulado ou seja ac es com horas registadas em reembolsos
13. Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o UFCD Ac o Lista de Horas de For umos acesso atrav eo Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores Identifica o da UFCD UFCD 999 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX Data In cio 9999 99 99 Data Fim 9999 99 99 N Ac o 999 Horas Assistidas no ano N TEOT i ii x E 1 Ano realiza o Lista de valores v sai i Apresenta a lista dos anos de realiza o da 1 1 c o Ano N Ano N 1 Total 1 In cio Ne Assistiu a horas Forma o N de PE O Logout BI Nome Situa o ioes as de Em Sala faltas Ajuda 9999 XXXXXX Lista M GSCN 9999 Num 4 9999 XXXXXX Lista H GS CN 9999 Num 4 Horas Dias Dias de HL FHL HL FHL Forma o Num 4 Num 4 Num 4 Num 4 Num 4 Num 4 Num 4 Num 4 Num 4 Num 4 Confirmar Cancelar Neste ecr acess vel a partir do link disponibilizado na lista de formandos procede se actualiza o das horas e dias assistidos bem como a situa o dos formandos j associados ac o Na aplica o em cada linha s o recolhidas todas as horas e dias relativos ao formando navegando atrav s do scroll horizontal Atrav s da combo box de selec o do ano de realiza o poss vel navegar entre os v rios anos de execu
14. Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM FORMUL RIO F4 13 Principais pressupostos Como pressupostos ao preenchimento do registo da execu o f sica do projecto no SIIFSE destacam se os seguintes 8 Em execu o s o registados O O Os formadores do projecto apenas internos ou independentes Entidades Formadoras do projecto Inser o Remo o e Altera o de UFCD Inser o Remo o e Altera o das ac es das U FCD datas de realiza o das ac es desde que a data de in cio do projecto n o oscile mais do que 90 dias registo do estado de realiza o da ac o tendo em conta os indicadores da ac o recolhidos local de realiza o das ac es horas de forma o realizadas por ano civil de realiza o para cada uma das ac es do projecto os formandos associados a cada uma das ac es e as respectivas horas assistidas por ano civil de realiza o da ac o os formadores Entidades Formadoras associados a cada uma das ac es e horas leccionadas por ano civil de realiza o da ac o 8 Podem ser registados mais formandos numa rea de forma o do que os aprovados em candidatura 8 Em sede de candidatura apenas s o recolhidas as reas de Forma o incluindo o volume e quantidade de formandos deste modo ser na execu o f sica que ser o criadasl removidas e alteradas as UFCDs ac es e entidades fo
15. ano anterior dalAE t m que ser dassificadas como ac es o A iniciar o Em Execu o para Ac es cuja data de fim corresponda de um ano posterior ao do IA E o Condu da para Ac es cuja data de fim corresponda do ano do IAE o Adiada o Cancelada 8 Na submiss o do saldo do projecto todas as ac es de forma o t m que estar classificadas como conclu das ou canceladas 8 Nos projectos plurianuais a entidade s pode carregar execu o f sica do ano n l depois de concluir o registo de Execu o f sica relativa ao ano n ou seja depois de submeter a execu o f sica a associar ao IA E 8 Para submiss o do primeiro Pedido de Reembolso do ano n l necess rio que existam dados na execu o f sica do ano n l ou seja nas ac es transitadas t m de existir registos relativos ao ano n l 8 A entidade s pode dar como conclu das ou a concluir nos anos seguintes quando aplic vel as ac es cuja data de conclus o seja inferior data corrente 8 A entidade s pode dar como canceladas as ac es cuja data de in cio seja inferior data corrente 8 Todas as ac es ter o que estar conclu das a concluir no s ano s seguinte s ou canceladas para permitir a submiss o de saldo 8 Uma vez submetido o saldo n o ser permitido o registo altera o de execu o f sica para o projecto por parte da entidade benefici ria Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pod
16. aos quais se aplique o formul rio F4 Pretende se que a entidade possa ir registando ao longo do tempo toda a sua execu o de forma a que a informa o f sica a reportar em Pedidos de Reembolso e Saldo seja automaticamente gerada a partir deste registo da Entidade 1 2 Vis o global dos requisitos funcionais Foram estabelecidos os seguintes requisitos para a recolha da execu o f sica 8 A cada entidade benefici ria ser permitido o acesso nica e exdusivamente ao s projecto s de que titular 8 A informa o deve ser recolhida com o maior n vel de detalhe poss vel sendo automaticamente disponibilizados os dados agregados e g preenchimento em detalhe de cada um dos formandos ac o a ac o sendo automaticamente apresentado o total de formandos da Unidade de Forma o de Curta Dura o UFCD respectiva 8 A informa o detalhada dos formandos e formadores assim como as horas de execu o que lhe est o associadas podem ser recolhidas a partir da informa o residente noutros sistemas atrav s da importa o de um ficheiro Excel ou de forma manual registo um a um 8 Os estados poss veis de classificar a situa o das A c es s o Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada E s REP BLICA UNI O EUROPEIA REGNO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Boo Eu
17. de iniciada se for reportada em reembolso n o anulado as entidades formadoras associadas n o poder o ser removidas As datas t m que ser v lidas e g 31 2 uma data inv lida A data de fim deve ser posterior data de in cio da ac o O ano da data in cio realizada tem de estar dentro dos anos indicados em candidatura idem para data fim 8 A data de fim da ac o n o pode ser superior data parametrizada para fim do QREN 8 A data de inicio de um ac o n o pode ser alterada pela entidade benefici ria caso j tenha sido declarada num reembolso conclu do n o anulado 8 Para dar uma ac o como conclu da todos os formandos associados t m que estar na situa o aprovado reprovado desistente 8 Para dar uma ac o como conclu da cancelada ou a concluir no s ano s seguintes esta tem que ter horas formando realizadas 8 Para ac es cujo estado seja diferente de A iniciar o O somat rio das horas de forma o T PS tem que ser maior que zero o O campo referente morada de realiza o de preenchimento obrigat rio o Ototal das horas realizadas na ac o tem que ser superior a zero As horas da Ac o n o podem ser superiores ao registado para a UFCD As horas registadas para a ac o n o poder o ser inferiores s respectivas horas registadas em formandos ou formadores Exemplo As Horas PS da ac o para o ano 2008 n o podem ser inferiores ao n mer
18. n o pode alterar qualquer informa o da p gina esta estar em modo Consulta sendo apresentada uma mensagem indicativa gt mas ainda n o reportada em IA E mas pode ter sido reportada em Reembolsos anteriores ou se foi reportada em IA E como Em Execu o ou adiada isto porque a ac o s passou a condu da depois deter sido reportada em IA E O Gestor apenas pode alterar o Estado da Ac o para Em Execu o Se Estado da Ac o alterado para Em Execu o A entidade pode alterar toda a informa o associada a ac o excepto a data de in cio da ac o Se Estado da Ac o se mant m como Conclu da Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada E p g 10 51 REP BLICA UNI O EUROPEIA REORO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Boo Europai Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM gt ps Fr A NCIA a ESTRAT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 FORMUL RIO F4 A Data de In cio n o pode ser alterada O Gestor pode alterar a Data de Fim para uma data inferior data actual desde que superior ou igual Data de In cio O ano de fim da ac o tem que ser posterior ao ano do IA E caso a ac o j tenha sido reportada em IAE
19. na informa o de detalhe D D DDOD do formando o Local de Realiza o B Morada 8 C digo Postal e Unidade Funcional 8 NUTIII n o edit vel 8 Realiza o da ac o manh tarde noite e dias da semana 8 Outras indica es sobre o funcionamento o Entidades Formadoras da ac o o Horas realizadas horas realizadas por ano civil e horas realizadas acumuladas de realiza o da A c o 8 Em caso de Adiamento da ac o a entidade dever corrigir as datas respectivas Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada E p g 28 51 REP BLICA UNI O EUROPEIA FECHO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Boo Europai DI R FER NCIA ESTRAT GICO EXECU O F SICA NACIONAL PORTUGAL20972013 FORMUL RIO F4 8 Forma o em sala o Te rica o Pr tica Simulada PS 8 Total n o edit vel Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM Ser o efectuadas valida es situa o da ac o de acordo com a situa o indicada para os formandos a esta associados de acordo com a seguinte tabela A primeira coluna indica a situa o poss vel da ac o para as situa es assumidas pelos formandos correspondentes coluna da direita Situa o da Ac o Se Formandos A iniciar Seleccionad
20. o da Ac o sendo poss vel consultar alterar as horas dias realizados por cada um dos formandos A penas permitido inserir alterar informa o para o ano que se encontra em aberto encontrando se os restantes anos n o edit veis tamb m disponibilizada a op o Total para consultar a globalidade das horas dias realizadas pelos formandos Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Ba p g 43 51 A r REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM DI R FER NCIA Es R AT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 FORMUL RIO F4 O pera es 8 Bot o Confirmar para efectuar a altera o da informa o de formandos e passar para o pr ximo grupo de 10 se existirem Bot o Voltar para voltar lista de Formandos Navegar na listagem de formandos apresentados o lt lt para os 10 anteriores o gt gt para os 10 seguintes Alertas 8 Sea situa o de um formando for alterada para seleccionado alertar para o facto de n o ser poss vel caso j existam horas registadas Se a situa o for alterada para desistente alertar para o facto de necessitar de ter horas registadas se n o as tiver
21. o dos formadores E ntidades Formadoras da U FCD A c es 47 Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada REP BLICA UNI O EUROPEIA FECHO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo facial Europei ER QUADRO mid Rumos ESTRAT GICO NACONAL EXECU O F SICA Programa Operacional de Valoriza o FORMUL RIO F4 RPE 2 3 8 Organiza o dea F ORA O simasssnipisiiinisaaainssanas RA Dasasani SAGA siRaSanaS na nas aSEnaSasanadt 47 2 6 REASDE FORMA O iii ag ttar ttn kna kta AKAA EE AENA EEA EEA rE ren aEnnEn ennaa 49 P EAE E E E A 51 3 ANEXO PROCESSO DE IMPORTA O DE FORMANDOS E FORMADORES sssss DL Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada s REP BLICA UNI O EUROPEIA REGNO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo facial Europei MUIADRO lt DE REFER NCIA a md Rumos ESTRATEGICO EXECU O F SICA Programa Operacional de Valoriza o NA ONAL do Potencial Humano PORTUGALRORRAGAS e Coes o Social da RAM FORMUL RIO F4 1 Introdu o 11 Enquadramento e objectivos O presente documento pretende descrever todo o processo associado recolha directa no SIIFSE dos dados de execu o f sica dos projectos aprovados e j iniciados referentes
22. s ano s seguintes ou cancelada o Uma ac o dada como conclu da a conduir no s ano s seguintes ou cancelada n o pode sofrer uma altera o de estado pela entidade benefici ria 8 Para projectos plurianuais no momento da submiss o da IAE todas as ac es anuais n o ultrapassam o ano do ano de refer ncia t m que estar a iniciar conclu da a concluir no s ano s seguintes ou cancelada ou adiadas 8 No momento de submiss o de um reembolso ou de submiss o de execu o f sica referente a uma IA E o todas as ac es com data de in cio dentro do per odo do reembolso t m Prod que estar no estado a iniciar em execu o ou adiada Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Ba p g 35 51 A REP BLICA UNI O EUROPEIA PEORO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Boo Europai Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM R FER NCIA SA i ESTRAT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 FORMUL RIO F4 o todas as ac es com data de fim dentro do per odo do reembolso t m que estar no estado conclu da a conduir no s ano s seguintes ou cancelada o todas as ac es com estado a iniciar ou adiada n o po
23. AM FORMUL RIO F4 E Este ecr segue o mesmo Layout Opera es Valida es e Processo do Formul rio 1 pelo que o seu detalhe pode ser consultado no DTF da Execu o F sica do F1 Adicionalmente onde consta a designa o Curso deve constar UFCD o F4 apenas contempla horas Sala As colunas dos valores aprovados formandos e volumes s devem apresentar valores para os totais Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada E s REP BLICA UNI O EUROPEIA REGNO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo facial Europei QUADRO A T Rumos ESTRAT GICO EXECU O F SICA A rei Oaa dio Vidorisa o NACIONAL do cial Humano PORTUGAL20872013 Coes o Social da RAM FORMUL RIO F4 2 6 reas de Forma o Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o reas de Forma o Entidades Formadoras Formadores UFCD reas Forma o Submeter Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores Listagem Lista de reas de forma o Volume Forma o N Formandos PF rea de Forma o Logout XXXXXX XXXXX 9999 9999 9999 9999 XXXXXX XXXXX 9999 9999 9999 9999 Ajuda XXXXXX XXXXX 9999 9999 9999 9999 XXXXXX XXXXX 9999 9999 9999 9999 lt lt lt 11 20 em 99 gt gt gt Confirmar Neste ecr
24. GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 FORMUL RIO F4 o N de Formandos da UFCD realizados de ac es em execu o e realizados de ac es condu das correspondente ao somat rio dos formandos da UFCD em forma o reprovados desistentes e aprovados B Empregados Internos Empregados Externos Desempregados Inactivos Total o Carga Hor ria da UFCD horas prevista para a realiza o da UFCD7 B Te rica 8 Pr tica Simulada O pera es 8 Bot o Confirmar para navegar para o ecr seguinte 8 Bot o lateral Voltar para retornar listagem das UFCDs Valida es 8 Todos os campos s o de preenchimento obrigat rio 8 O total da carga hor ria deve estar de acordo com os valores parametrizados para a UFCD respectiva 8 N o permitido alterar a rea de forma o das UFCDs para reas de forma o solicitadas para remo o num PA Esta limita o n o se aplica se a altera o n o for aprovada em An lise T cnica Processo B Confirmar regista os dados da UFCD e navega para o ecr de Lista de UFCDs 7 poss vel a inser o de meias horas Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada REP BLICA UNI O EUROPEIA REGNO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Boo Europai dd Rumo
25. TUGUESA UNI O EUROPEIA Fundo Social Europeu p g 50 51 mid Rumos EXECU O F SICA Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM FORMUL RIO F4 2 7 Submeter Este ecr segue o mesmo Layout Opera es Valida es e Processo do Formul rio 1 pelo que o seu detalhe pode ser consultado no DTF da Execu o F sica do F1 Adicionalmente onde consta a designa o Curso deve constar UFCD o F4 apenas contempla horas Sala Te rica e Sala PS pelo que n o dever o ser contempladas as valida es referentes a outro tipos de horas Propomos que seja equacionada a seguinte valida o por adapta o do F1 uma vez que na candidatura do F4 a recolha de volumes e formandos feita ao n vel da reas de Forma o o Os volumes realizados por rea de forma o n o podem ser superiores ao respectivo valor aprovado em candidatura acrescido de 25 3 Anexo Processo de Importa o de Formandos e Formadores Este processo segue a mesma l gica do Formul rio 1 pelo que o seu detalhe pode ser consultado no DTF da Execu o F sica do F1 A dicionalmente onde consta a designa o Curso deve constar UFCD o F4 apenas contempla horas Sala Te rica e Sala PS pelo que apenas ser o gt consideradas as valida es respectivas Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju z
26. a depois de ter sido reportada em IAE O Gestor apenas pode alterar o Estado da Ac o para Em Execu o Se Estado da Ac o alterado para Em Execu o A entidade pode alterar toda a informa o associada a ac o excepto a data de in cio da ac o Se Estado da Ac o se mant m como Conclu da A Data de In cio n o pode ser alterada O Gestor pode alterar a Data de Fim para uma data inferior data actual desde que superior ou igual Data de In cio O ano de fim da ac o tem que ser posterior ao ano do IA E caso a ac o j tenha sido reportada em IAE 8 Se ac o Adiada mas ainda n o reportada em IAE mas pode ter sido reportada em Reembolsos anteriores O Gestor apenas pode alterar o Estado da A c o para Em Execu o Se Estado da Ac o alterado para Em Execu o O Gestor pode alterar a Data de In cio para uma data inferior data actual e do ltimo Reembolso reportado Se Estado da Ac o se mant m como Adiada O Gestor n o pode alterar a Data de In cio cabendo essa altera o entidade O Gestor n o pode alterar a Data de Fim cabendo essa altera o entidade Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada REP
27. ada formando inserido conforme o aprovado em candidatura o O sistema dever validar a idade de cada formando inserido de acordo com a idade m nima e m xima eleg veis 8 Ap s conclus o da ac o s poss vel alterar os dados relativos aos formandos enquanto n o for submetido a execu o anual 8 Para projectos plurianuais ap s submiss o da IAE a informa o da primeira sec o dados do formando n o pode ser alterada Quanto situa o do Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada E p g 41 51 E s REP BLICA UNI O EUROPEIA PEORO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Boo Europai QUADRO 0 Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM ES R AT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 FORMUL RIO F4 formando se tiver sido registada a situa o final A provado Reprovado Desistente esta n o pode ser alterada se tiver sido registada a situa o em forma o esta poder ser alterada para uma das situa es finais 8 Caso tenha sido indicado que a ac o j se encontra Condu da os formandos n o poder o encontrar se na situa o em forma o 8 Caso tenha sido indicado que a ac o A condluir no s ano s seguinte s os formandos t m de se encont
28. al Europeu Rest Registo de Execu o UFCD e Coes o Social da RAM Alterar Formadores Entidades Formadoras UFCD reas Forma o Submeter Remover Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores Consultar Listagem Lista de UFCD s Nota S pode inserir registos enquanto o n total de registos inseridas for inferior ao n total de registos indicadas N total de registos Num max 3 N total de registos inseridas 999 In cio Logout Volume de UFCD e do a a S Data In cio Data Fim Parmanitos horas de Ajuda orma o nclu XECU forma o Xxxxxx Xxxxxx xxxxx 9999 9999 9999 99 99 9999 99 99 999 99 9999 9999 99 99 9999 99 99 XXXXXXXXX XXXXXXXXX 9999 9999 9999 99 99 9999 99 99 999 999 99 XXXXXXXXX XXXXXXXXX 9999 9999 9999 99 99 9999 99 99 999 999 99 lt lt lt 11 20 em 99 gt gt gt Confirmar Neste ecr disponibilizada a listagem de UFCDs que apresenta a seguinte informa o Designa o da UFCD rea de Forma o Ac es condu das Ac es em execu o Data de In cio Data de Fim N de Formandos correspondente ao somat rio dos formandos da UFCD em D D D DDEDADD forma o reprovados desistentes e aprovados 8 Volume de horas de forma o Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada
29. al Europeu Registo de Execu o UFCD Ac o Detalhe Formendo pigitatmap s Operacional de Valoriza o ial Humano Coes o Social da RAM Horas realizadas E e e e pp I ILLALLA AE i amenes i Apenas para Formandos 1 Realizadas AnoN 1 Realizadas Ano N 1 l Total E Forma o em Sala i empregados FIEIS J B Losso 1 999009 00999 1 Horas de Forma o Hor rio laboral 99 999 9 99 999 9 i 99 999 9 A Horas de Forma o Hor rio P s laboral 99 999 9 i 99 999 9 t 99 999 9 i 99 999 9 999009 1 99 999 9 In cio Logout Dias realizados Ajuda No caso de ser plurianual 22_ LL 17 Apenas para Formandos Realizados AnoN Realizados Ano N 1 Total Forma o em Sala 1 Soa o aal tao Ae PAR caso SA A PER EEE E Dias de Forma o Hor rio laboral 99 999 9 gt 99 999 9 f 99 999 9 l Dias de Forma o Hor rio P s labora 999999 1 99999 cosmo 1 Total de Dias de Forma o 99 999 9 99 999 9 i 99 999 9 Formando N o Eleg vel Eleg vel p poemen eae a a un panas surge a situa o que se aplica d E O co a Situa o do Formando Lista de valores pe 1 Seleccionado Em forma o Transitou de ano curricular Retido i 1 as 1 no ano curricular Desistente Reprovado e Aprovado Neste ecr introduzida ou alterada a informa o relativa caracteriza o do fo
30. anunmmnn aa 14 2 1 ESTRUTURA DE NAVEGA O anna 14 2 2 LISTA DE PROJECTOS EXECU O F SICA sasasasanssarisistaasssisaniaiidsaianaianisasadaaniad s 15 23 FORMADORES sao nT SN 15 2 3 1 Lista de o jin 6 lt lt AMPRRRR RAR tatana EN ANAN ANANANENKNKNENENEEN EENE EEEE EEEE Eaa 15 2 3 2 Importa o de Formadores do Projecto 15 2 3 3 Detalhe Formador s s s sisisisisisisininututat utakata takana AAEN EN ANANENANENENENEEEN ENEKEN En PRP ER 15 2 4 ENTIDADES FORMADORAS aan AtAEAENEEEENENEEAEAEN EEE EA EEEE EEEE Ennen 16 2 4 1 Lista de Entidades FormadorasS a 16 2 4 2 Detalhe Entidade Formadora ssssssssssrsrssrsersrsrnrrrrarrnritranrnrrranrnrnrrnernrnnrneene 16 PSREN U m O D AE E AE O E EEEE E 17 E RISO UF CD Er a 17 2 5 2 Caracteriza o U cu O RPRPO RAR einan eiaeaen eieaa i aeaa aaea aaaeii 20 253 Lista d 0 6 070 seser RR RR RR RR 24 2 5 4 pf is n cio sp 60 8 ARNS NR RR RR 27 2 5 9 HR pp 0 0 RARA NR ARRAES RN RARE AE RN RN 37 2 5 6 Detalhe Formando ass spiniaaaipradanadasada adro ndaia or ndn dns ad Roads dada annene aa 37 2 5 7 Actualiza o de horas dos formandos s ssessssssrsersrsrsrsnrrrrsrsrinrernrnrrnrnrnrsrrnne 43 2 5 8 Formadores entidades formadoras eae 47 2 5 9 Detalhe Formador entidade formadora sisesirasenirnsernseneirasenanas 41 2 5 10Importa o dos Formandos da UFCD A c es s ssssssisrsersrrrsrserrrrrsrsrrerersrserere 47 2 5 11A ctualiza o da execu
31. ar listagem de UFCDs D D DDOD Bot o Confirmar o Seo N total de registos for igual ao N2 total de registos inseridos 8 Navega para o ecr Importa o Formandos o Sen o 8 Sen o navega para o detalhe da ac o em modo de inser o nova ac o 8 Navegar na listagem de Ac es apresentadas o lt lt para os 10 anteriores o gt gt para os 10 seguintes Valida es 8 Consultar Remover e Alterar uma Ac o pressup e a selec o de um elemento da lista 8 A opera o de Inserir poss vel apenas se o n total de Ac es for superior ao n total de Ac es inseridas 8 N o ser poss vel Remover Ac es que j tenham sido declarada como iniciadas num reembolso n o anulado Alertas 8 Ao alterar o n de Ac es emitido um alerta para que o utilizador confirme se pretende realizar a altera o 8 Se alterar o total de Ac es para um n inferior ao de registos j inseridos enviado um alerta para que proceda remo o da listagem das Ac es adequadas Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada E s REP BLICA UNI O EUROPEIA PEORO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Boo Europai EXECU O F SICA Programa Operacional de Valoriza o do Potencial H
32. dem ter formandos em execu o 8 Para dar uma ac o como conclu da ou a a concluir no s ano s seguintes o O total de horas de monitoragem registado nos formadores da ac o tem que ser maior que zero o O total de horas em sala dos formadores ter que ser maior ou igual que o total de horas da ac o em sala ou seja somat rio horas T e PS menor ou igual que o somat rio das horas da ac o em T eo dobro das horas PS 8 N o poss vel desassociar entidades formadoras internas que estejam associadas a formadores internos da ac o 8 N o poss vel desassociar entidades formadoras externas que tenham horas de forma o registadas na ac o 8 A Entidade poder efectuar ajustes na data de in cio e fim de realiza o de uma ac o desde que a data de in cio do projecto n o oscile mais do que 90 dias nem haja altera es ao n vel dos anos civis do in cio efim da ac o Alertas 8 Ao confirmar o ecr em caso de indicada a ac o como condlu da ou a concluir no s ano s seguintes surgir um alerta a informar o utilizador que ao indicar a ac o como condu da ou a conduir no s ano s seguintes a informa o que lhe est associada n o poder ser posteriormente alterada e que a diferen a entre as horas registadas para a ac o e as horas registadas para o formando ser o consideradas como faltas Questionando o se deseja continuar 8 Ao confirmar o ecr e
33. e encontrar no estado o du aprovado reprovado ou desistente A entidade dever indicar o cancelamento da ac o sempre que a ac o se iniciou mas n o foi conclu da sendo obrigat rio existir pelo menos um formando com horas associadas N estes casos registada a execu o f sica relativa parte da forma o que foi executada A entidade dever remover a ac o sempre que a mesma n o tenha tido nem v ter inicio A entidade dever indicar o adiamento da ac o para o ano seguinte situa o da ac o sempre que isso aconte a sendo que nestes casos n o pode apresentar execu o f sica Neste ecr tamb m efectuada a gest o das entidades formadoras associadas ac o Podemos dividir as entidades formadoras em dois tipos entidades internas entidades formadoras associadas ao projecto com o mesmo NIF da entidade benefici ria do projecto ou seja a pr pria entidade ou umas das suas sub entidades caso existam e entidades externas entidades formadoras associadas ao projecto cujo NIF distinto do NIF da entidade benefici ria do projecto Ao associar ac o uma entidade formadora interna est a ser indicado que existem formadores internos que ministram parte ou a totalidade da forma o da ac o Os referidos formadores s o associados bem como registadas as suas horas de forma o na sec o Formadores Entidades Formadoras Ao associar ac o uma entidade formadora
34. e ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada E s REP BLICA UNI O EUROPEIA PEORO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Boo Europai Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM ESTRAT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 FORMUL RIO F4 8 A informa o relativa a uma ac o que tenha sido dada como conclu das a concluir no s ano s seguinte s ou canceladas na IA E ou no Saldo n o pode ser alterada pela entidade benefici ria 8 Em cada ecr o cursor dever ser colocado no 1 campo edit vel facilitando o preenchimento da informa o a recolher 8 A informa o sobre a localidade postal apresentada com base no preenchimento integral do c digo postal c digo postal unidade funcional Assim sempre que alguma desta informa o alterada procede se automaticamente pesquisa e preenchimento da localidade respectiva bem como da NUT3 Ap s essa pesquisa o cursor colocado no campo imediatamente a seguir 8 A introdu o de datas dever seguir as seguintes regras o As datas s o apresentadas no formato aaaa mm dd o Ao introduzir o ano 4 d gitos no campo ano o cursor automaticamente colocado no campo relativo ao m s o Para o campo m s se o 1 d gito introduzido for superior a 1 0 cursor colocado no campo relativo ao dia Caso contr rio o curs
35. ecr s estar o em modo Consulta excepto o ecr da Caracteriza o da Ac o Apenas os campos Datas de In cio Data de Fim e Estado da Ac o poder o ser alterados pelo Gestor encontrando se os restantes campos bloqueados Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada E s REP BLICA UNI O EUROPEIA PEORO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Boo Europai Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM EXECU O F SICA FORMUL RIO F4 No ecr da Caracteriza o da Ac o 8 Seac o Cancelada gt se j foi reportada em IAE como Cancelada O Gestor n o pode alterar qualquer informa o da p gina esta estar em modo Consulta sendo apresentada uma mensagem indicativa gt se ainda n o foi reportada em IA E ou sefoi reportada em IA E no estado de Em Execu o ou Adiada O Gestor apenas pode alterar o Estado da Ac o para Em Execu o isto porque a ac o s passou a cancelada depois deter sido reportada em IAE e a entidade pode alterar todos os dados excepto a data dein cio O ano defim da ac o tem que ser posterior ao ano do IA E caso a ac o j tenha sido reportada em IA E B Seac o Condu da gt se j foi reportada em IA E como condu da O Gestor
36. es Entidades Formadoras Identifica o da UFCD UFCD 999 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Data In cio 9999 99 99 Data Fim 9999 99 99 Caracteriza o da Ac o N da Ac o 9999 Data de In cio Num m x 4 Num m x 2 Num m x 2 In cio Data de Fim Num m x 4 Num m x 2 Num m x 2 Logout LETETI EE To Ajuda e Do o AEA EEA A AAAS AAAA AA AA TE 1 Op es A iniciar Em Execu o Adiada J Ei Listeide valores v a 1 Chncelada Concluida A conelu r no s Ed 1 ano s seguinte s N mero de Formandos Realizados Empregados Internos 999 Empregados Externos 999 Desempregados 999 Inactivos 999 Total 999 999 Continua Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o UFCD Ac o Caracteriza o Local de realiza o Nacional Estrangeiro Morada Texto max 80 Codigo Postal Num max 4 Num max 3 NUT III 9999 999 XXXXXXXXXXXX Realiza o da ac o Segunda Ter a Quarta Quinta Sexta S bado Domingo Manh In cio Tarde Logout Noite Ajuda Outras indica es sobre o funcionamento Texto m x 1000 Entidades Formadoras W Entidade Formadora 1 Forma o Horas realizadas Realizadas Ano N Total Realizadas i
37. estiver Em forma o Desistente Reprovado ou Aprovado tem que ter pelo menos 1 hora de forma o assistida o Ap s conclus o da ac o s poss vel alterar os dados relativos aos formandos enquanto n o for submetido a execu o anual o Quanto situa o do formando se tiver sido registada a situa o final A provado Reprovado Desistente esta n o pode ser alterada se tiver sido registada a situa o em forma o esta poder ser alterada para uma das situa es finais o Caso tenha sido indicado que a ac o j se encontra Condlu da os formandos n o poder o encontrar se na situa o em forma o o Caso tenha sido indicado que a ac o A conduir no s ano s seguinte s os formandos t m de se encontrar na situa o em forma o ou desistentes o O n de horas de faltas actualizado ap s a ac o ser dada como Conclu da ou A concluir no s ano s seguinte s o O n mero de horas de um certo tipo ex Sala registadas n o poder o ser superiores s horas do mesmo tipo inseridas para a ac o para cada um dos anos de realiza o da ac o A penas poss vel actualizar as horas dias para formando deg veis O total das horas inseridas para determinado formando n o podem ser superiores s horas totais da ac o subtra das do acumulado das horas n o aceites inseridas pelo t cnico na An lise do Reembolso Processo
38. externa est a ser indicado que essa entidade formadora ministra parte ou a totalidade da forma o da ac o As horas de forma o associadas s o registadas na sec o Formadores Entidades Formadoras De forma a tornar mais percept vel os estados aplic veis para as ac es bem como os caminhos que estes podem seguir at aos v rios estados terminais disponibilizado o esquema que se apresenta em seguida Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada A REP BLICA UNI O EUROPEIA REORO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Boo Europai Rumos DI R FER NCIA TT R ay R CO EXECU O F SICA Programa Operacional de Valoriza o ACIONA do Potencial Humano pontuGAL20872013 A e Coes o Social da RAM FORMUL RIO F4 ai A Iniciar Adiada p gt Em Execu o am l removida Cancelada Conclu da O estado inicial de qualquer ac o por defeito A Iniciar Quando a ac o se inicia o seu estado passa para Em Execu o tendo como estados terminais poss veis Cancelada no caso de desist ncia da execu o da ac o por determinada raz o Conclu da no caso de realiza o da totalidade da carga hor ria da UFCD a que pertence a ac o No caso da ac o nunca se inic
39. i 1 1 Forma o em sala 999 999 99 i 999 999 99 r 999 999 99 1 Te rica 99 999 9 Li 99 999 9 H 99 999 9 Pr tica Simulada 99 999 9 99 999 9 i 99 999 9 TOTAL a 999 999 99 999 999 99 i 999 999 99 eaat T a EAEE Confirmar Cancelar Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada p g 27 51 pr REP BLICA UNI O EUROPEIA REGNO MUTONOMA PORTUGUESA Fundo Soola Europei NUADRO y QUADRO a y md Rumos ESTRAT GICO EXECU O F SICA Programa Operacional de Valoriza o NA ONAL do Potencial Humano cs e Coes o Social da RAM FORMUL RIO F4 Neste ecr disponibilizada a informa o reativa caracteriza o da ac o e registada informa o da sua execu o materializada em sec es l gicas distintas designadamente o Identifica o da UFCD 8 N edesigna o da UFCD 8 Dataln cio B DataFim o Caracteriza o da Ac o B N daAc o 8 DatadeIn cio B DatadeFim 8 Situa o da ac o A iniciar Em Execu o A diadas Cancelada Conclu da A concluir no s ano s seguinte s por defeito n o tem nada seleccionado o N o e Formandos realizados em forma o reprovados desistentes e aprovados Empregados Internos Empregados Externos Desempregados Inactivos Total Esta informa o preenchida automaticamente com base
40. iar deve ser removida No caso de a ac o sofrer um adiamento face data prevista esta deve ser dlassificada como Adiada Esta ac o pode passar posteriormente para Em Execu o caso se inicie ou ser removida caso n o venha a ter inicio Se existir um PA no estado Registado ser efectuada a actualiza o autom tica das datas do PA se estas forem alteradas em Execu o F sica As altera es de datas caso existem no PA registado ser o eliminadas O pera es 8 Bot o Confirmar para registar alterar a informa o inserida no ecr 8 Bot o Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr 8 Bot o lateral Voltar para retornar listagem das ac es Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Ba p g 31 51 E s REP BLICA UNI O EUROPEIA REORO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Boo Europai Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM R FE RENI A A P ESTRAT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 FORMUL RIO F4 Valida es 8 Dimens o dos campos conforme o desenho 8 Os campos s o todos obrigat rios quando o estado da ac o for diferente de A Iniciar e A nulada Tem que associar pelo menos uma Entidade Formadora Depois
41. ida o do n de UFCDs registadas Quando estiverem registadas todas as UFCDSs redirecciona para o pr ximo formul rio reas de Forma o Caso contr rio navega para o ecr de detalhe da UFCD A recolha de informa o reativa aas UFCDs subdivide se em 5 segmentos principais nomeadamente Caracteriza o da UFCD Ac es Importa o de Formandos Importa o de Formadores D D DDD Organiza o da Forma o Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Ba p g 19 51 E s REP BLICA UNI O EUROPEIA REGNO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Boo Europai Pi PA T Rumos ESTRAT GICO EXECU O F SICA A ma Operacional de Valoriza o NACIONAL do cial Humano PORTUGALZO872043 e Coes o Social da RAM FORMUL RIO F4 2 5 2 Caracteriza o UFCD Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu m z sa Registo de Execu o UFCD Caracteriza o Rumos penean Caracteriza o Ac es Importa o Formandos Importa o Formadores Organiza o da For e Coes o Social da RAM Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores Identifica o da UFCD Componente da forma o Lista de valores v UFCD Lista de valores F reade Forma o 00 Frooramas deaf 750 componente Formacao us
42. iver classificada como A Iniciar ou como Adiada e Em forma o Formando que est a frequentar a ac o de forma o ou seja que ainda n o concluiu nem desistiu da forma o 1 Atrav s do bot o lateral Remover Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada E s REP BLICA UNI O EUROPEIA PEORO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Boo Europai QUADRO Da e Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM Es R AT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 FORMUL RIO F4 e Desistente Formando que abandonou a frequ ncia de determinada ac o antes dea ac o estar conclu da Esta op o estar dispon vel apenas para ac es Em Execu o Qualquer um dos estados finais das ac es poder contemplar formandos desistentes De notar que para dar uma ac o como Cancelada todos os formandos t m que ser classificados como desistentes e Reprovado Formando que concluiu sem sucesso a frequ ncia de determinada ac o Os formandos apenas podem ser inclu dos neste estado quando a ac o se encontra no estado de condu da e Aprovado Formando que frequentou determinada ac o e que conduiu a sua forma o com sucesso Os formandos apenas podem ser indu dos neste estado quando a ac o se encontra no estado de c
43. l Humano PORTUGAL2087 2013 a e Coes o Social da RAI FORMUL RIO F4 AR O pera es 8 Bot o Confirmar para registar alterar a informa o inserida no ecr 8 Bot o Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr 8 Bot o lateral Voltar para retornar Lista de Ac es Valida es 8 Todos os campos s o de preenchimento obrigat rio mesmo os num ricos ainda que zero excepto o Telefone Dimens o dos campos conforme o desenho Se existirem horas de forma o os respectivos dias de forma o devem ser superiores a zero e vice versa esta situa o verifica se para cada um dos anos de realiza o da ac o 8 Para formandos empregados a soma de horas de forma o em hor rio laboral e em hor rio p s laboral deve ser inferior ou igual a soma de horas de forma o em sala esta situa o verifica se para cada um dos anos de realiza o da ac o 8 Apenas ser poss vel ter dias em hor rio laboral se se verificarem horas no mesmo hor rio e vice versa A mesma valida o efectuada para o hor rio p s laboral s poss vel obter dias em hor rio p s laboral se se verificarem horas no mesmo hor rio e vice versa esta situa o verifica se para cada um dos anos de realiza o da ac o 8 Seo formando estiver Em forma o Desistente Reprovado ou A provado tem que ter pelo menos 1 hora de forma o assistida o O sistema dever validar o tipo de c
44. lgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada E s REP BLICA UNI O EUROPEIA REGNO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Boo Europai quero ed Rumos ESTRAT GICO EXECU O F SICA N ma Operacional de Valoriza o NACIONAL do cial Humano ponTucaL20572013 e Coes o Social da RAM FORMUL RIO F4 2 Execu o F sica O acesso funcionalidade feito atrav s da entrada de menu Execu o sub menu Execu o F sica conforme ilustrado na figura abaixo MENU DE TOPO Listagem Alterar Entif des Inserir Alterar Detalhe Entidade Formadoras Consultar Remover Formadora Listagem Confirmar B Inserir Alterar Detalhe eme j Remover y Inserir Alterar Consultar Remover y L Inserir Alterar c B m B E Consultar Remover aracieira o Caracteriza o Listagem Confirmar Lista de UFCD Detalhe Formandos Listagem Confirmar Contar y y Confirmar Albas B ici Forma o Lista de Ac es sa Inserir Alterar H Consultar Remover Confirmar Listagem Confirmar Importar Y Link Importa o Lista Horas Formandos Confirmar Formandos dik ii y bd je impar acao E Formadores Formadores Detalhe Formadores Confirmar Inserir Alterar Consultar Remover Y Orgaliiza o da Forma o Execu o Fisica F04 Informa
45. m caso de indica o de cancelada ou adiada surgir um alerta a informar o utilizador que ao indicar a ac o como cancelada ou adiada a informa o que lhe est associada n o poder ser posteriormente alterada nem poder alterar a situa o Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada E s REP BLICA UNI O EUROPEIA PEORO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Boo Europai QUADRO A T Rumos ESTRAT GICO EXECU O F SICA ma Operacional de Valoriza o NACIONAL do cial Humano PORTUGAL ZOBIa0ta e Coes o Social da RAM FORMUL RIO F4 Processo 8 Confirmar regista a informa o digitada no ecr e insere actualiza os dados da ac o redireccionando para o ecr de Formandos B Voltar regressa listagem de ac es 2 5 5 Formandos Este ecr segue o mesmo Layout Opera es Valida es e Processo do Formul rio 1 pelo que o seu detalhe pode ser consultado no DTF da Execu o F sica do F1 Onde consta a designa o Curso deve constar UFCD 2 5 6 Detalhe Formando Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o UFCD Ac o Detalhe Formando Rumos Operacional de Valoriza o do Kenca umano e Coes o Social da RAM Ver dados de Identifica
46. materializada em sec es l gicas distintas designadamente o Identifica o da UFCD 8 Componente Forma o Base o UFCD o rea de Forma o valor fixo 010 Programas de Base o Certifica o 8 B sico B1 8 B sico B2 8 B sico B3 8 Secund rio 8 Componente Forma o Tecnol gica o UFCDS o rea de Forma o5 o N ve de qualifica o 8 N vel 2 8 N vel 3 8 Carga Hor ria parametrizada para a UFCD o Realiza o da UFCD 8 Datadeln cio B Data de Fim Estas datas s o calculadas pela menor data de in cio e maior data de fim das ac es respectivas tendo em conta eventuais ajustes efectuados no registo de execu o das ac es 3 Campo n o edit vel Depende da UFCD seleccionada 4 A penas ser o disponibilizadas as UFCDs cujas reas de Forma o foram registadas em candidatura 5 Apenas ser o disponibilizadas as reas de Forma o que foram registadas em candidatura 6 A lista de valores depende da UFCD seleccionada Quando a UFCD tem apenas um n vel o campo ser preenchido automaticamente Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Ba p g 21 51 REP BLICA UNI O EUROPEIA FECHO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Boo Europai Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM ESTRAT
47. mid Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Cors o Social da RAM Integra o do Rumos no SIIFSE M anual do Utilizador Execu o F sica Formul rio F4 NACIONAL PORTUGAL20972013 TEGICO EXECU O F SICA FORMUL RIO F4 CONTROLO DO DOCUMENTO Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM Vers o Data Descri o N de P gina s 1 01 04 2009 Aprova o 51 Aprova o Director de Servi os do Fundo Social Europeu Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada REGI O AUT NOMA ES REP BLICA PORTUGUESA UNI O EUROPEIA Fundo Social Europeu p g 1 51 a Ei A z wa Rumos GICO EXECU O F SICA Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM FORMUL RIO F4 NDICE 1 INTRODU O aincinstnihiiosahdsinoiaddo fhacnido do nda a aaa nadaoninnnina saninin 4 1 1 ENQUADRAMENTO E OBJECTIVOS cosa asi atirada cedia nenea 4 12 VIS O GLOBAL DOS REQUISITOS FUNCIONAIS usscsassisesiaamsesaraisaasmisasasrsasnistsnasrsss s 4 13 PRINCIPAIS PRESSUPOSTOS saci is Si US AELE EEEE 12 1 4 ESTRUTURADO DOCUMENTO viesiiviie dosriiii dinetan eiA EECA TEKEE CEEE 13 2 EXECU O FISICA Gomunimanm
48. o Em Execu o Seleccionado Em forma o Desistente Reprovado Aprovado Adiada Seleccionado Cancelada Desistentes Conclu da Aprovados Reprovados Desistentes A concluir no s ano s seguinte s Em forma o Desistente A Entidade poder efectuar ajustes na data de in cio e fim de realiza o da ac o No entanto n o poder inserir anos civis nas datas de in cio e fim diferentes dos anos indicados em candidatura Adicionalmente a entidade dever indicar a realiza o conclus o das ac es sempre que esta se verifique e ap s o registo da informa o de formandos estar conclu do ou seja s ser poss vel indicar a realiza o conclus o da ac o se existir pelo menos um formando associado com horas assistidas se a data de conclus o da ac o indicada for anterior actual Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada A 5 REP BLICA RECO AUTONOMA PORTUGUESA UNI O EUROPEIA Fundo Social Europeu p g 29 51 QUADRO Da e Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM ES R AT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 FORMUL RIO F4 No caso das ac es conclu das no ano todos os formandos t m que s
49. o m ximo de horas PS registadas para os formandos e para os formadores para o ano 2008 8 As horas registadas para a ac o n o poder o ser inferiores s respectivas horas registadas em Reembolsos Anteriores Exemplo As Horas PS da ac o referentes Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Ba p g 32 51 REP BLICA UNI O EUROPEIA REGNO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Boo Europai Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM EXECU O F SICA FORMUL RIO F4 ao ano de 2008 registadas para o reembolso de Setembro de 2008 foram de 100 horas O registo em Execu o F sica para as referidas horas realizadas n o pode ser inferior ao valor registado 8 Depois de a ac o ser dada como conclu da cancelada ou a concluir no s ano s seguintes toda a informa o que a constitui n o pode ser mais alterada pela entidade benefici ria No caso de uma altera o pelo gestor s para utilizadores que tenham perfil para o efeito s o permitidas as seguintes altera es excepto se reportada em IAE ou Saldo Final No ecr da Caracteriza o da Ac o B Se ac o Cancelada gt se j foi reportada em IAE como Cancelada O Gestor n o pode alterar qualquer informa o da p gina esta
50. o n mero de trabalhadores da empresa de acordo com a seguinte lista de valores inser o B 1ag9 8 10349 8 50a 250 B 250 o Seo formando for desempregado ou inactivo a informa o n o ser disponibilizada nem recolhida o Horas Assistidas por ano civil de realiza o da ac o 8 Forma o em sala 8 Horas de Forma o em hor rio laboral e p s laboral apenas para formandos empregados 8 Horas de Forma o valor igual s horas em sala s consulta e apenas para formandos desempregados inactivos o Dias Forma o 8 Dias de Forma o em hor rio laboral e p s laboral apenas para formandos empregados 8 Dias de Forma o dispon vel para todo o tipo de formandos Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada REP BLICA UNI O EUROPEIA REGNO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Boo Europai Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM gt R FER NCIA Es ESTRAT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 FORMUL RIO F4 o Horas de faltas calculadas automaticamente a partir da diferen a entre as horas realizadas na ac o e as horas assistidas pelo formando horas sala o Situa o do formando Por defeito n o vem preenchido o Seleccionado o Em forma o o Desistente o Reprovado o Aprovado o Si
51. o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada REP BLICA UNI O EUROPEIA REGNO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Boo Europai ESTRATEGICO EXECU O F SICA Programa Operacional de Valoriza o NAC ONAL do Potencial Humano pontuGaL20872013 e Coes o Social da RAM FORMUL RIO F4 2 4 Entidades Formadoras 2 4 1 Lista de Entidades Formadoras Este ecr segue o mesmo Layout Opera es Valida es e Processo do Formul rio 1 pelo que o seu detalhe pode ser consultado no DTF da Execu o F sica do F1 Onde consta a designa o Curso deve constar UFCD 2 4 2 Detalhe Entidade Formadora Este ecr segue o mesmo Layout Opera es Valida es e Processo do Formul rio 1 pelo que o seu detalhe pode ser consultado no DTF da Execu o F sica do F1 Onde consta a designa o Curso deve constar UFCD Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada EB p g 16 51 REP BLICA UNI O EUROPEIA REGNO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Boo Europai QUADRO A Rumos ESTRAT GICO EXECU O F SICA ma Operacional de Valoriza o NACIONAL do cial Humano PORTUGAL ZOSa0ta e Coes o Social da RAM FORMUL RIO F4 2 5 UFCD 2 5 1 ListadeUFCDs Sistema Integrado de Informa o do Fundo Soci
52. o para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Ba p g 51 51 REP BLICA UNI O EUROPEIA REGNO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo facial Europei
53. ondu da 8 A entidade s pode aceder ao registo de Execu o F sica de projectos aprovados com data de in cio comunicada e iniciados verificado por compara o entre a data actual e a data de in cio comunicada 8 Para submiss o do primeiro Pedido de Reembolso necess rio que exista nos dados da execu o f sica pelo menos uma ac o cuja data de in cio coincida com a data de in cio do projecto comunicada 8 Na submiss o dos pedidos de reembolso ou do saldo final todas as ac es que iniciem a sua execu o t m que ter registada a informa o sobre os formandos que iniciaram a forma o ex no reembolso do m s de Junho de 2008 dever o estar carregadas as ac es iniciadas at ao final do m s de Maio de 2008 8 Nos projectos plurianuais obrigat ria a presta o de contas anual devendo ser submetida para o efeito o formul rio relativo Informa o Anual de Execu o IA E Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada A REP BLICA UNI O EUROPEIA PEORO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Boo Europai Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM E R FER NCIA Es ESTRAT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 FORMUL RIO F4 Na IAE todas as ac es cuja data de in cio corresponda do ano ou do
54. or direccionado para o campo dia ap s introduzir o 2 d gito 8 Em sede de registo de pedido de reembolso todos os dados relativos execu o f sica que corporizam o formul rio reflectir o a informa o registada na execu o f sica data Este processo ser alvo de um conjunto de valida es que garantam a integridade e coer ncia da informa o para permitir a submiss o dos respectivos formul rios que corporizam o pedido de reembolso 8 Em sede de registo da IA E todos os dados relativos execu o f sica que corporizam o respectivo formul rio reflectir o a informa o registada na Execu o f sica que foi submetida relativa ao ano da IAE Adicionalmente e por constituir um fecho de contas do ano no caso dos IA E a entidade ser alertada de que os dados inseridos na execu o f sica relativos ao per odo a que reporta o mesmo t m que estar completos e Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada REP BLICA UNI O EUROPEIA REGNO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Boo Europai Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM ESTRAT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 FORMUL RIO F4 que se referem apenas ao ano da IAE dado que ap s a submiss o do mesmo estes ser o considerados
55. os dados anuais do projecto sem possibilidade de serem alterados posteriormente 8 Para submeter a informa o financeira do ano os dados relativos execu o f sica do ano associado ao mesmo t m que estar submetidos Fecho do Ano 8 Para submeter um Saldo Final os dados relativos Execu o f sica do projecto t m que estar submetidos Encerramento do Projecto 8 Ao se consultar o IAE ter se que saber qual o estado do mesmo ou seja se foi submetido para o ano n ou para o n 1 ou para o saldo final 8 Aquando da recolha da informa o financeira encontra se dispon vel de forma autom tica nos ecr s que constituem a Execu o f sica a informa o recolhida ao n vel do formando na funcionalidade de Execu o F sica processo descrito neste documento 8 Apenas o gestor poder alterar informa o reportada pela entidade em reembolsos excepto se reportada na IAE ou Saldo Final nestes casos ter que proceder previamente anula o da parte f sica e ou financeira da IAE ou Saldo e nesse caso a entidade benefici ria poder alterar o que tiver que alterar desde que a parte financeira ainda n o esteja encerrada A informa o pass vel de altera o pelo gestor s pelos utilizadores que tiverem perfil para o efeito a seguinte Resumo das regras de altera o da Execu o F sica pelo Gestor 8 Apenas poss vel at submiss o do Saldo Final pela entidade benefici ria 8 Todos os
56. r entidade formadora Este ecr segue o mesmo Layout Opera es Valida es e Processo do Formul rio 1 pelo que o seu detalhe pode ser consultado no DTF da Execu o F sica do F1 Adicionalmente o F4 apenas contempla horas Sala 2 5 10 Importa o dos Formandos da UFCD A c es Este ecr segue o mesmo Layout Opera es Valida es e Processo do Formul rio 1 pelo que o seu detalhe pode ser consultado no DTF da Execu o F sica do F1 Adicionalmente Onde consta a designa o Curso deve constar UFCD o F4 apenas contempla horas Sala Te rica Sala PS gt 2 5 11 Actualiza o da execu o dos formadores Entidades Formadoras da UFCD Ac es Este ecr segue o mesmo Layout Opera es Valida es e Processo do Formul rio 1 pelo que o seu detalhe pode ser consultado no DTF da Execu o F sica do F1 Adicionalmente onde consta a designa o Curso deve constar UFCD o F4 apenas contempla horas Sala gt 2 3 8 Organiza o da Forma o Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Ba p g 47 51 REP BLICA UNI O EUROPEIA REGNO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Boo Europai N F IRAI A ICO l EXECU O F SICA Programa Operacional de Valoriza o ACIONA do Potencial Humano PORTUGAL20872013 a e Coes o Social da R
57. rar na situa o em forma o ou desistentes 8 O n de horas de faltas actualizado ap s a ac o ser dada como Conclu da ou A concluir no s ano s seguinte s 8 O n mero de horas de um certo tipo ex Sala registadas n o poder o ser superiores s horas do mesmo tipo inseridas para a ac o para cada um dos anos de realiza o da ac o 8 N o poss vel inserir o mesmo formando a mais que uma ac o de forma o do mesma UFCD 8 O total das horas inseridas para determinado formando n o podem ser superiores s horas totais da ac o subtra das do acumulado das horas n o aceites inseridas pelo t cnico na An lise do Reembolso Processo 8 Confirmar regista a informa o digitada no ecr e insere actualiza os dados do formando Navega para o ecr de Lista de horas dos Formandos Voltar regressa listagem de Formandos Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada Ba p g 42 51 A REP BLICA UNI O EUROPEIA PEORO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Boo Europai QUADRO is Ru mos DE REFER NCIA E p ESTRAT GICO EXECU O F SICA ma Operacional de Valoriza o NACIONAL do cial Humano PORTUGAL20972013 e Coes o Social da RAM FORMUL RIO F4 2 5 7 Actualiza o de horas dos formandos Sistema Integrado de
58. rmadoras Sendo assim existem um conjunto de valida es que ser o executadas em Execu o F sica de forma a garantir que estas opera es sejam coerentes p e ser validada a certifica o das entidades formadoras Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada REP BLICA UNI O EUROPEIA REGNO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Boo Europai ARo o me Rumos ESTRAT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM FORMUL RIO F4 1 4 Estrutura do documento O documento encontra se estruturado em 3 cap tulos 8 Cap tulo 1 Introdu o onde se apresentam os principais requisitos funcionais e os pressupostos que foram delineados em reuni es pr vias elabora o do presente documento 8 Cap tulo 2 Descri o dos ecr s que corporizam o formul rio e de que forma estes se articulam bem como a estrutura de navega o Para cada ecr descrito o Layout as valida es que lhe est o subjacentes e o processo inerente confirma o em cada ecr e g actualiza es de dados altera es de estados 8 Cap tulo 3 Neste cap tulo descrito o processo de importa o de formandos a partir de documentos Excel Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divu
59. rmando materializada em sec es l gicas distintas designadamente o Dados do formando 8 N Documento de Identifica o e Tipo Bl Passaporte BI Estrangeiro Cart o de Cidad o outro Nome Data de Nascimento G nero masculino ou feminino Morada C digo Postal e designa o postal Telefone Habilita es D D DODDA D o lt 4anos escolaridade o 1 cido 4 ano o 2 cido 6 ano o cido 9 ano Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada A r REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM gt ps Er R N a ESTRAT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 FORMUL RIO F4 B Situa o face ao emprego o Empregado Interno o Empregado Externo o Desempregados procura do 1 Emprego o Desempregados procura de novo emprego at 12 meses o Desempregados procura de novo emprego h 12 ou mais meses o Inactivos 8 Dimens o da empresa n de trabalhadores indicador que surgir no ecr dependendo da situa o do formando face ao emprego ou seja o Seo formando for interno ser vis vel o n mero de trabalhadores da entidade benefici ria consulta o se o formando for externo ser permitida a recolha d
60. ropai Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM E R FER NCIA Es P ESTRAT GICO EXECU O F SICA PORTUGAL20972013 FORMUL RIO F4 e A iniciar Estado inicial de todas as Ac es Ac o aprovada e que considerando a data de inicio prevista ainda n o iniciou a sua execu o Ser permitido o carregamento de alguma informa o de execu o antes da ac o ter inicio por exemplo lista de formandos e Em Execu o Ac o que j iniciou a sua execu o e que ainda n o est conclu da i e ainda n o foi executada a respectiva carga hor ria e Adiada Ac o em que o in cio da execu o n o ocorreu quando estava previsto mas que se prev iniciar em data a indicar De notar que num dado momento uma ac o pode ser dada como adiada e posteriormente ser removidal e Cancelada Ac o que se iniciou mas que por algum motivo foi cancelada tendo no entanto sido reportada informa o de execu o e Conclu da Ac o em que a carga hor ria da UFCD a que est associada foi realizada 8 Os estados poss veis de dassificar a situa o dos Formandos s o e Seleccionado semelhan a das ac es os formandos podem ser inseridos na aplica o antes de iniciarem a forma o facilitando o trabalho das entidades quando j se sabe quem vai frequentar determinada ac o Esta op o estar dispon vel apenas se a ac o est
61. s EXECU O F SICA A Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano e Coes o Social da RAM PORTUGAL20972013 FORMUL RIO F4 8 Voltar regressa listagem de UFCDs Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada yr g EB p g 23 51 REP BLICA UNI O EUROPEIA RECUO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo amp oolal Europei QUADRO isa Ru m os DE REFER NCIA ESTRAT GICO EXECU O F SICA N ma Operacional de Valoriza o NACIONAL do cial Humano pontuGaL20572013 e Coes o Social da RAM FORMUL RIO F4 2 5 3 Lista de Ac es Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o UFCD Lista de Ac es Caracteriza o Ac es Importa o Formandos Importa o Formadores Organiza o da Fo Inserir Alterar Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores Remover Identifica o da UFCD Consultar Voltar UFCD Lista valores w Data In cio 9999 99 99 Data Fim 9999 99 99 Lista de Ac es N total de registos Num max 3 N total de registos inseridos 999 In cio Logout Confirmar Cancelar Ajuda N de Ac o N de Formandos Local de Realiza o Situa o da Ac o 999 9999 99 99 9999 99 99 999 Cascais Adiada 999 9999
62. tua o de elegibilidade do formando o Formando N o deg vel o Formando Eleg vel De referir que a situa o do formando dever ser validada face situa o da ac o de acordo com a seguinte tabela Situa o dos Formandos Se Ac o A iniciar Seleccionado Em Execu o Adiada Em forma o Em Execu o Desistente Em Execu o Reprovado Em Execu o Aprovado Em Execu o Assim a t tulo de exemplo os formandos s poder o encontrar se em situa o de Seleccionado caso a ac o assuma um das seguintes tr s situa es A iniciar Em Execu o ou Adiada No ecr de detalhe da ac o tamb m ser o efectuadas valida es relativamente situa o dos formandos a estas associados Aquando da inser o de um novo formando caso o formando j tenha se encontre associado a um projecto titulado pela entidade benefici ria os dados referentes identifica o pessoal do formando s o carregados por defeito sendo pass veis de altera o por parte do utilizador Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada E s REP BLICA UNI O EUROPEIA PEORO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Boo Europai QUADRO Dei A QUADRO a a no s Rumos ESTRAT GICO EXECU O F SICA A Programa Operacional de Valoriza o ACIONA do Potencia
63. umano e Coes o Social da RAM FORMUL RIO F4 Processo B Inserir navega para o ecr Ac o em modo de inser o 8 Alterar navega para o ecr da Ac o seleccionada da lista sendo permitida a sua edi o Remover remove a Ac o seleccionada da lista Listagem regressa listagem de Registo de Execu o Lista de UFCDs Confirmar regista o n de Ac es associadas ao projecto este n mero utilizado para efeitos de valida o do n de A c es registadas Quando estiverem registadas todas as Ac es redirecciona para o pr ximo formul rio Importa o Formandos Caso contr rio navega para o ecr de detalhe da A c o Informa o PUBLICA que sendo perten a da DRQP pode ser divulgada para o p blico em geral sem qualquer preju zo para a Direc o Regional ou para pessoas e entidades com ela relacionada EB p g 26 51 E s REP BLICA UNI O EUROPEIA REGNO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo facial Europei QUADRO A mid Rumos ESTRAT GICO EXECU O F SICA N ma Operacional de Valoriza o NACIONAL do cial Humano ponrucaL20572013 e Coes o Social da RAM FORMUL RIO F4 2 5 4 Detalhe da Ac o Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o UFCD Ac o Caracteriza o tdi Rumos Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores Sennaa Voltar Caracteriza o Formandos Formador
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