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4.1 Tipo de leitor

1. Tipo Data N de Leitor Operador N Registo Titulo C digo Ro Devolu o 2009 12 01 administrador 2 O esp rito dos encontros da im Nome Empr stimo 2009 12 01 administrador 2 O esp rito dos encontros da im pelido Empr stimo 2009 12701 administrador 3 O livro da Til cantigas pequenti Umert Empr stimo 2009 12 01 administrador 5 Sou um peixe idigi Empr stimo 2009 12 01 administrador 6 15 aventuras do Farwest Exemplar Devolu o 2009 12701 administrador 5 Sou um peixe N de registo Empr stimo 2009 12 01 administrador 5 Sou um peixe C digo de barras Devolu o 2009 12 01 administrador 6 15 aventuras do Farwest Empr stimo 2009 12 01 administrador 6 15 aventuras do Fariwest Procurar Empr stimo 2010 01 25 administrador 2 O esp rito dos encontros da im Per odo Hoje Ontem ltimos 7 dias O Sempre De 22 12 2009 v At 22 12 2009 v E O Transac es Empr stimos Penaliza es Devolu es Janela de listagem das transac es e penaliza es Passamos a descrever quais as fun es de cada uma das op es e Filtros lista os filtros dispon veis para restringir as pesquisas e Listagem de informa o lista a informa o das transac es e penaliza es Na rea dos filtros podem se configurar as seguintes op es e Tipo de transac es Transac es lista todas as transac es Empr stimos lista as transac es que referentes a opera es de empr stimos Penaliza
2. Novo Apagar Nova regra 7 5 1 Novo per odo de renova o Para criar um novo per odo basta carregar em Novo e de seguida editar o valor do per odo criado com o valor desejado 7 5 2 Editar per odo de renova o Basta seleccionar o per odo desejado da lista e modificar o valor correspondente O 2010 mind S A 55 USEWIN M dulo de Empr stimos 7 5 3 Apagar per odo de renova o Seleccione o per odo e carregue em Apagar 7 6 Disponibilidade por Estado de Exemplar Carregue em Disponibilidade por Estado de Exemplar na janela de regras Caso um exemplar tenha um estado de excep o associado pois todos os exemplares por omiss o se encontram dispon veis fica indispon vel para empr stimo Para casos excepcionais poderemos querer que determinados tipos de leitor sejam capazes de levar o exemplar emprestado mesmo nessas condi es Assim podemos criar regras que associam uma disponibilidade de um estado a um determinado tipo de leitor 7 6 1 Nova Tal como nos casos anteriores basta carregar em Nova Em seguida escolher o tipo de leitor bem como o estado Tamb m para esta regra se pode definir um per odo de validade 7 6 2 Apagar Basta seleccionar a regra e carregar em Apagar 7 7 Minimo de Exemplares por P lo Esta regra define que para um dado documento um determinado n mero de exemplares tenha que estar sempre presente na institui o e n o possa ser emprestado Para ace
3. prismauseusin Manual M dulo de Circula o e Empr stimos JE mindPrisma Lisboa 2010 i FORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos O 2010 mind S A 1a vers o Julho de 2010 Todos os direitos reservados Editor Mind S A Coordena o geral Unidade de Gest o da Informa o Coordena o t cnica Liliana Rodrigo Lu sa Azevedo Proen a Rita Cristina Capa Rita Cristina USEWIN M dulo de Empr stimos ndice 1 CONVEN ES 2 IN CIO DA UTILIZA O 2 1 Controlos Gerais s 2 54025 505055025550055200 0p5espsndoaciadaasadasaFdnicaGaadpssannidontEadEa sacas asia nrasca ss nani 21 CONtTOlIOCE data saga Do aaa saias asas aa 2 1 2 Estrutura Hier rquica s 5 0 0552 05 00550550005050000 520055h050 00UGO Eco sagd DEUS Sa toa lada ds G iss Suor 2 2 Seleccionar a Base de Utilizadores s sinos esssssseeeecaasaseeeeecnanaaa 23 Seleccionar Base de Dados 2 mu asibisscoasiafcsondbcacssag os bus nGicind nadas ds saniic asia nene ariii 2 3 1 Alterar a base de dados seleccionada ess s ss sssiieereeeeaaaaaaaaa 2 4 Identifica o do Operador sscan a aaa a a 2 4 1 Alterar uma senha de acesso sssssssnsnsnusnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn nnen 3 JANELA PRINCIPAL 4 CONFIGURAR O SISTEMA 4 Tipo de lentor ecracssni aaa ag dO AGO aa io SD a 41 1 Criar um Tipo de Leitor ispi a aa a os iso Missa aca Dinda 4 1 2 Editar u
4. Basta seleccionar a regra e carregar em Apagar 2010 mind S A 57 USEWIN M dulo de Empr stimos 8 EMPR STIMOS Um empr stimo consiste na entrega de um documento por parte da biblioteca a um leitor por um determinado per odo e em determinadas condi es Os empr stimos podem ser feitos de forma manual ou autom tica caso se disponha de um leitor de c digos de barras A janela de empr stimos e devolu es a mesma pelo que o que se dizer aqui sobre os empr stimos v lido para as devolu es Num acto de empr stimo podem ser feitas devolu es e ou renova es e vice versa ou seja num acto de devolu o podem ser feitos empr stimos e renova es Para aceder janela de gest o de empr stimos e devolu es seleccione uma das seguintes op es e Menu Principal gt Empr stimos e devolu es e Teclas de comando Ctrl T 7 e Bot o de atalho Ser aberta a janela de Empr stimos e devolu es J4 Empr stimos e Devolu es Leitor N mero 5 Exemplares a emprestar Empr stimos actuais N Registo T tulo 7 Petzi e a m e peixe Exemplares a devolver N Registo T tulo CxI Exemplar N mero de registo LE C digo de barras In cio Fim Toler ncia Renov 2212 2009 28 12 2009 28 2 2009 4 f ig Datas gt Renovar W 2 Devolver In cio Fim Toler ncia Fa Cancelar V Confirmar Janela de empr stimos e devolu es Passamos a des
5. Clique no bot o Gravar para assumir as configura es registadas 7 1 Periodo de Validade As diferentes regras podem ter um per odo de validade ou seja o sistema apenas as usar se a data do sistema pertencer ao per odo que definir Caso queira criar uma regra com um per odo de validade fixo basta activar a caixa de selec o do Fim em Per odo de validade Caso n o o fa a a regra ficar sempre activa dh Aten o h simo de exemplares Periodo de validade In cio 01 08 2010 Fim 4 E0201 Neste exemplo a regra apenas estar activa entre 1 e 31 de Agosto de 2010 Ap s esse intervalo a regra deixar de estar v lida pelo que o sistema n o entrar em linha de conta com ela 7 2 Heran a Como a estrutura de fundos hier rquica e existe heran a ou seja caso se defina uma regra sobre um fundo hierarquicamente superior todos os que se encontram abaixo s o abrangidos pela regra Se nos lembrarmos da estrutura de fundos onde o Fundo Geral est no topo da hierarquia vemos que caso uma regra seja definida para ele todos os outros fundos a utilizar o a menos que exista uma regra mais especifica definida num n vel inferior Se existir uma regra definida tamb m para o fundo Monografias ent o o fundo usar essa regra e n o a do Fundo Geral Este funcionamento aplica se a qualquer regra que seja aplicada sobre fundos um mecanismo que se bem usado poder poupar bastante trabalho pois n o
6. Seleccione um tipo de leitor Ex SSESSOI Chefe de Gabinete Conselheiro Externo Funcion rio Presidente Presidente da Entidade Seleccionar Cancelar Janela para selec o do novo tipo de leitor Seleccione o tipo de leitor de destino e clique no bot o Seleccionar Os leitores ser o automaticamente transferidos e Se optar pelo N o O tipo de leitor n o ser eliminado 4 2 Atributos de leitor Em fun o das necessidade de aferi o via m dulo de Estat sticas poder o ser tipificados os atributos de leitores que utilizam os servi os da biblioteca O m dulo usa os atributos de leitores que estiverem registados no sistema Para aceder gest o dos atributos de leitores clique em menu Configura o gt Atributos de Leitor Ser aberta a janela Atributos de Leitor Atributos de Leitor oo Tipo de Dados Cargo 5 Novo Externo Eos A Edita A Apagar Atributos Feminino 145 Novo Masculino j 1 AJ Editar A Apagar Janela de gest o dos atributos de leitor Passamos a descrever quais as fun es de cada uma das reas e Tipo de dados Lista das op es criadas e Atributos Lista os valores que a op o seleccionada pode assumir e rea de Controlos do tipo de dados lista todas as opera es dispon veis e rea de Controlos do tipo de atributos lista todas as opera es dispon veis Na ficha de leitor estas informa es n o ser o de preenchimento obrigat rio O 20
7. e seeeseeeeeeeeccesesesenerereneconaaaaana 31 4 5 3 Avisos no empr stimo eee eeeereecerereeaeerereeo a rerecaaaaena 31 4 5 4 M ximo de empr stimos simult neos eee eeeerereeceeena 31 4 5 5 M nimo de exist ncias por p lo eee eeererecaeeena 32 4 5 6 Tempo de renova o de empr stimo ee seerereceenena 32 4 5 7 Permitir renova es com reservas activas see semeeereecerereneenes 32 4 5 8 Permitir reservas com exemplares dispon veis eee 33 4 5 9 Reservas sobre exemplares de outros p los eee 33 4 5 10 Como gerar as penaliza es ee ceerereeceerereeccererecaaaana 33 4 5 11 Agrupar Avisos ao Leitor 2 5 202025502545005200005000200055000050005005050055500050802055Rsbucosonicaconias 34 4 5 12 Impress o de recibos de penaliza o pecuni ria oen 34 4 5 13 Impress o de recibos de empr stimo serena 34 4 5 14 Impress o de recibos de devolu o eee eeeereererecenennoa 34 4 5 15 Impress o de recibos de renova o e eeeeeeeeerenererecaeneoa 35 4 5 16 N mero de recibos de empr stimo a imprimir eee 35 4 5 17 N mero de recibos de devolu o a imprimir seios 35 4 5 18 N mero de recibos de renova o a imprimir seen 35 4 6 Servi o de
8. o Informa o 1 Carta de aviso 4 Carta de aviso Janela de gest o das penaliza es a aplicar por incumprimentos das regras Passamos a descrever quais as fun es de cada uma das op es e rea de Controlos lista todas as opera es dispon veis Est o dispon veis as seguintes op es Nova criar uma regra de penaliza o Editar alterar uma regra de penaliza o j existente Apagar eliminar uma regra de penaliza o j existente e Filtros lista os filtros dispon veis para restringir as op es a configurar est o O 2010 mind S A 81 USEWIN M dulo de Empr stimos dispon veis as seguintes op es Tipo de leitor seleccionar os diferentes tipos de leitores configurados no sistema Tipos de leitores n o seleccionados n o ser o alvo de regras de penaliza o Tipo de ocorr ncia seleccionar o tipo de motivo que leva regra de penaliza o Est o dispon veis as seguintes op es Atraso de entrega refere se ao atraso na devolu o dos documentos emprestados Atraso de levantamento refere se ao atraso dos documentos em reserva e Listagem de informa o lista a informa o das penaliza es associadas com a seguinte informa o Dias de atraso dias de atraso que t m de ocorrer para que o sistema assume que a penaliza o deva ser criada FIN Aten o N o confundir ultrapassar um prazo de entrega levantamento de um documento com a entrada em vigor d
9. o aspecto final do seu cart o Se estiver satisfeito por favor carregue em imprimir Biblioteca Isabelina Nome DRESS N mero 3 3e Validade 13 06 2011 MRI TER Assinatura Reconfigurar Imprimir Cancelar Janela de configura o do cart o de leitor Se estiver satisfeito com o resultado clique no bot o Imprimir e ser enviada para a impressora seleccionada a impress o do cart o Caso pretenda alterar o nome do leitor a constar no cart o com o limite de 28 caracteres clique no bot o Reconfigurar A mesma janela ser automaticamente aberta se o nome do leitor inscrito na ficha tiver mais de 28 caracteres Escolha o Nome sl Nome Nuno Miguel da Silveira Mesquita Apelido Teles Introduza o nome a utilizar no cart o limitado a 28 caracteres Nome no cart o Reconfigura o do nome do leitor a constar no cart o O 2010 mind S A 46 USEWIN M dulo de Empr stimos 5 8 3 Imprimir etiqueta Para imprimir a etiqueta do leitor entre na respectiva ficha de leitor e seleccione o bot o Imprimir gt Imprimir cart o De seguida seleccione a op o Imprimir etiqueta Ser aberta a janela Etiqueta de cart o Etiqueta de Cart o Escolha o que deseja que apare a na etiqueta juntamente com o c digo de barras do leitor em quest o Escolha tamb m as medidas que a etiqueta apresentar Componentes N mero de Leitor Nome da Institui o Data de Validade
10. Fronteira Medidas Comprimento Altura aa ag mm 25 mm Aplicar Medidas Visualiza o 00003 Imprimir Cancelar Janela de configura o da impress o de uma etiqueta Seleccione os dados que pretende incluir na impress o e defina a dimens o da etiqueta a imprimir caso altere a dimens o da etiqueta clique no bot o Aplicar medidas para que a janela actualize o resultado Quando este processo estiver conclu do clique no bot o Imprimir O c digo de barras na ficha de leitor dever estar preenchido caso contr rio aparecer uma mensagem a notificar desse facto O 2010 mind S A 47 USEWIN M dulo de Empr stimos 6 EXEMPLARES O m dulo usa os exemplares que estiverem registados no sistema via CATWIN Para aceder gest o de exemplares opte por uma das seguintes vias e Menu Principal gt Exemplares e Bot o de atalho e Teclas de atalho Ctrl E Ser aberta a janela Exemplares DO iss sra El s Fi N Editar 5 Imprimir E Pesquisar por N mero de Registo v 9 BIB Principal Todos X N Registo T tulo C digo Barras Cota Polo Fundo 1 O pelicano e a seara integralistas e seareiros junt BIB Principal Geral 10 Xana a macaquinha de oiro contos e fichas de tr BIB Principal Geral 11 O pelicano e a seara integralistas e seareiros junt BIB Principal Geral 2 O esp rito dos encontros da imprensa regional e a BIB Principal Geral 3
11. Quantos mais tipos de fundos forem criados mais parametriza es associadas s regras ter o de ser configuradas x A palavra p lo define uma localiza o f sica de uma biblioteca que pode ser no mesmo edif cio ou em edif cios diferentes desde que mantenham uma estrutura aut noma uma da outra A estrutura dos p los e fundos do tipo hier rquica pelo que dentro de cada p lo ter o de ser configurados os respectivos fundos O m dulo usa os tipos de fundos que estiverem registados no sistema Para aceder gest o dos tipos de fundos clique em menu Configura o gt Fundos e p los Ser aberta a janela Fundos 2010 mind S A 24 USEWIN M dulo de Empr stimos O Fundos baii Novo DAY Editar K Apagar BIB Principal Geral Monografias Obras de Refer ncia Peri dicos Joana Pimentel Aj PA Biblioteca de Apoio Direc o Geral 5 4 IRES s Geral 4 Monografias estrangeiras a Monografias nacionais fi K Av das Descobertas n 25 Janela de gest o dos fundos Passamos a descrever quais as fun es de cada uma das reas e rea de Controlos lista todas as opera es dispon veis e Listagem de informa o lista os fundos por p lo e Informa o descritiva do p lo lista a informa o que caracteriza o p lo seleccionado FIN Aten o Todos os documentos que se destinem a ser alvo de empr stimo autom tico t m de pertencer a um fundo e conseque
12. o contacto que dever ser usado por omiss o Se for a morada principal mais nenhum outro contacto dever ser seleccionado como contacto por omiss o Se for por email o e endere o dever ser seleccionado da lista de contactos e em O 2010 mind S A 42 USEWIN M dulo de Empr stimos seguida clicar no bot o Por omiss o Neste caso o contacto ficar com um tom azul claro que visualmente o indentificar como contacto por omiss o e Apagar um contacto seleccion lo da lista de contactos e clicar no bot o Apagar Se tiverem sido criados atributos conveniente preenche los para que o seu uso via m dulo de Estat sticas tenha representatividade Preencha os dados e no final clique no bot o Gravar Se se tiver esquecido de preencher algum campo obrigat rio aparecer uma mensagem a notificar desse facto enquanto n o o preencher a ficha n o ser guardada Usewin a o A O apelido n o est preenchido Exemplo de uma mensagem de falta de preenchimento de um campo obrigat rio 5 2 Editar um Leitor Para editar um leitor seleccione o da lista de leitores e clique no bot o Editar Proceda s altera es e no final n o se esque a de clicar no bot o Gravar 5 3 Associar uma Fotografia a um Leitor Para associar uma fotografia a uma ficha de leitor ter de e Guardar a fotografia na pasta lt nome da base de dados fotos gt que se encontra na pasta da base de dados e O formato admitido bmp
13. o seleccione menu Configura o gt Op es gt Configura es gerais gt Impress o de recibos gt Impress o de recibos de empr stimo Seleccione a op o que pretende e clique no bot o Gravar 4 5 14 Impress o de recibos de devolu o Parametrizar se se pretende imprimir recibos relativos ao acto de devolu o Para al m das op es de Sim sempre sim e N o sempre n o ainda est dispon vel a op o de ser por confirma o do operador no acto de devolu o O 2010 mind S A 34 USEWIN M dulo de Empr stimos Para configurar a parametriza o seleccione menu Configura o gt Op es gt Configura es gerais gt Impress o de recibos gt Impress o de recibos de devolu o Seleccione a op o que pretende e clique no bot o Gravar 4 5 15 Impress o de recibos de renova o Parametrizar se se pretende imprimir recibos relativos ao acto de renova o Para al m das op es de Sim sempre sim e N o sempre n o ainda est dispon vel a op o de ser por confirma o do operador no acto de renova o Para configurar a parametriza o seleccione menu Configura o gt Op es gt Configura es gerais gt Impress o de recibos gt Impress o de recibos de renova o Seleccione a op o que pretende e clique no bot o Gravar 4 5 16 N mero de recibos de empr stimo a imprimir Parametrizar o n mero de recibos de empr stimos que se pretende imprimir Para configurar a param
14. 4 5 5 M nimo de exist ncias por p lo O sistema permite configurar por omiss o um n mero m nimo de exist ncias volumes individuais com n mero de registo pr prio que t m de estar presentes nos p los Esse valor seria comum para todos os p los e afectaria todas as exist ncias d Exemplo Se se seleccionar o valor 1 isso significa que s os segundos exemplares e seguintes de um mesmo volume que poderiam ser alvo de empr stimo domicili rio PN Aten o Esta funcionalidade n o deve ser confundida com a funcionalidade que permite fazer essa restri o a t tulos que configurada via janela dos exemplares Para configurar a parametriza o seleccione menu Configura o gt Op es gt Funcionalidades principais gt Empr stimos gt M nimo de exist ncias por p lo Seleccione a op o que pretende e clique no bot o Gravar 4 5 6 Tempo de renova o de empr stimo Se n o houver uma regra de renova o espec fica o sistema assume o valor aqui indicado como a refer ncia para poderem ocorrer renova es Para configurar a parametriza o seleccione menu Configura o gt Op es gt Funcionalidades principais gt Renova es gt Tempo de renova o de empr stimos dias Seleccione a op o que pretende e clique no bot o Gravar 4 5 7 Permitir renova es com reservas activas Parametrizar se ou n o poss vel ao leitor que tem o documento emprestado poder renovar esse empr stimo me
15. Quero usar o calend rio O sistema considerar para tempos de empr stimo e reserva todos os dias O mas adiar os dias de fim de empr stimos e reservas caso estes calhem num dia de encerramento para o pr ximo dia de abertura biblioteca est em funcionamento nos seguintes dias da semana Segunda Quarta V Sexta Domingo Vl Ter a Quinta F S bado Adicionalmente a biblioteca tamb m estar encerrada nos seguintes dias Data Descri o Tipo 7 ir 1 de Janeiro no Novo Feriado 16 de Fevereiro Camaval Feriado N Editar 2 de Abril Sexta feira Santa Feriado 4 de Abril P scoa Feriado 4 O 25 de Abril Dia da Liberdade Feriado Apagar 1 de Maio Dia do Trabalhador Feriado Es 3 de Junho Corpo de Deus Feriado 10 de Junho Dia de Portugal Feriado 15 de Agosto Assun o de Nossa Senhora Feriado 5 de Outubro Implanta o da Rep blica Feriado 1 de Novembro Todos os Santos Feriado 1 de Dezembro Restaura o da Independ ncia Feriado 8 de Dezembro Imaculada Concei o Feriado A LOR AA Pasarakra LARS Carada Configura o do calend rio de funcionamento Dever seleccionar qual o tipo de funcionamento que pretende Se pretender acrescentar dias de n o funcionamento da biblioteca para al m dos dias de fecho por omiss o use os bot es de controlo tendo em conta que e Bot o Criar permitir definir um novo dia de fecho e Bot o Editar permite editar um dia de fecho j criado e Bot
16. as reservas que tiverem sido confirmadas aparecer o na rea das Reservas dispon veis AA Aten o As reservas que tiverem sido feitas pelos leitores e em que tenha aparecido uma mensagem a notificar que um exemplar j se encontrava dispon vel na biblioteca n o s o alvo de notifica o pelo sistema porque consideram se os leitores notificados no acto da reserva 11 2 2 Cancelar Reserva Tanto as reservas pendentes como dispon veis podem ser canceladas por um operador profissional da biblioteca pelo leitor e Para um operador cancelar uma reserva aceda janela Reservas Seleccione a reserva a cancelar e clique no bot o Cancelar Ser pedida a confirma o da elimina o da reserva Usewin a Tem a certeza que quer cancelar a reserva do documento O pelicano e a seara integralistas e seareiros juntos na revista Homens Livres Sim N o Janela a pedir a conforma o da elimina o de uma reserva FIN Aten o Neste caso e a menos que tenha sido pedido pelo leitor ser importante notificar o leitor cuja reserva foi cancelada do cancelamento da sua reserva e do porque e Para um leitor cancelar uma reserva dever aceder sua ficha de leitor e na rea das reservas seleccionar a reserva a cancelar e clicar no bot o Cancelar A reserva ser automaticamente desfeita 11 2 3 Pesquisar Reservas Para efectuar um apesquisa sobre as reservas aceda janela Reservas Nessa j
17. e Bot es de controlo funcionalidades dispon veis Bot o Confirmar Confirma a penaliza o seleccionada Bot o Confirmar todas Confirma todas as penaliza es listadas independentemente de serem por atraso na devolu o ou por atraso no levantamento Bot o Cancelar Cancela a penaliza o seleccionada e Lista das penaliza es por atraso na devolu o primeira lista apresentada e lista das penaliza es por atraso no levantamento das reservas segunda lista apresentada FIN Aten o Para aparecer a rea das Penaliza es por atraso no levantamento das reservas necess rio ter regras e penaliza es associadas a essa funcionalidade A forma de comunica o com os utilizadores a penalizar depende do endere o que tiverem configurado por omiss o na respectiva ficha esse endere o pode ser o principal um secund rio ou mesmo um e endere o Nos dois primeiros casos ser impressa uma folha na impressora configurada enquanto que no terceiro caso ser enviado um email conforme as configura es registadas O 2010 mind S A 85 USEWIN M dulo de Empr stimos 12 2 1 Confirmar Confirmar todas Para confirmar uma penaliza o em particular seleccione a da lista de penaliza es e clique no bot o Confirmar A penaliza o ser assumida pelo sistema e desaparecer da lista de penaliza es Para confirmar todas as penaliza es listadas clique directamente no bot o Confirmar todas Todas as p
18. es lista as transac es que referentes a opera es de penaliza es Devolu es lista as transac es que referentes a opera es de devolu o e Portipo de leitor documento Leitor por nome apelido n mero de leitor e ou c digo de barras Exemplar por n mero de registo e ou c digo de barras Esta op o inclui uma caixa de texto para restringir o que se pretende e Por per odo Hoje Ontem O 2010 mind S A 69 USEWIN M dulo de Empr stimos ltimos 7 dias n o inclui o dia actual Sempre pode ser as que ocorreram desde que que se come ou a usar o USEWIN ou por intervalo de datas A conjuga o dos filtros altera automaticamente a informa o que listada O 2010 mind S A 70 USEWIN M dulo de Empr stimos 11 RESERVAS Uma reserva consiste num pr empr stimo de um t tulo a um leitor Isso significa que um dos exemplares associados ao t tulo ficar associado ao leitor e se outro leitor o tentar levar o sistema notificar dessa situa o A reserva de um documento feito sobre um t tulo pelo que se existirem v rios exemplares desse t tulo o sistema s notificar quando se se chegar ao ltimo exemplar dispon vel na biblioteca Existem dois tipos diferentes de reserva e Sobre exemplares que est o dispon veis na biblioteca neste caso o leitor imediatamente informado que existe um exemplar dispon vel pelo que se dever dirigir biblioteca e levant lo e e
19. o gt Op es gt Funcionalidades principais gt Penaliza es gt Modo de gera o das penaliza es Seleccione a op o que pretende e clique no bot o Gravar 4 5 11 Agrupar Avisos ao Leitor Parametrizar se se agrupam num mesmo documento todos os avisos de penaliza es por atraso na devolu o e noutro aviso por atraso no levantamento de reservas Para configurar a parametriza o seleccione menu Configura o gt Op es gt Funcionalidades principais gt Penaliza es gt Agrupar avisos ao leitor Seleccione a op o que pretende e clique no bot o Gravar 4 5 12 Impress o de recibos de penaliza o pecuni ria Parametrizar se se pretende imprimir o recibo relativo s penaliza es pecuni rias Para al m das op es de Sim sempre sim e N o sempre n o ainda est dispon vel a op o de ser por confirma o do operador num acto de transac o Para configurar a parametriza o seleccione menu Configura o gt Op es gt Funcionalidades principais gt Penaliza es gt Impress o de avisos de penaliza es pecuni rias Seleccione a op o que pretende e clique no bot o Gravar 4 5 13 Impress o de recibos de empr stimo Parametrizar se se pretende imprimir recibos relativos ao acto de empr stimos Para al m das op es de Sim sempre sim e N o sempre n o ainda est dispon vel a op o de ser por confirma o do operador no acto do empr stimo Para configurar a parametriza
20. stimo ou n o Numa opera o de devolu o podem ser feitas simultaneamente opera es de novos empr stimos e levantamento de reservas S porque o processo come ou automaticamente isso n o significa que a meio da opera o n o se possam fazer empr stimos manuais 8 3 Empr stimo Manual Os empr stimos manuais s o em tudo iguais aos empr stimos autom ticos s que em vez de se usar o leitor de c digo de barras para despoletar os leitores exemplares ser necess rio e Usar as caixas de texto referentes ao leitor N mero de leitor e ou c digo N o esquecer de clicar na tecla Enter no final do registo do n mero uma vez que o sistema n o sabe quando que o n mero est completo LH Exemplo Se digitar 1 na caixa de texto o sistema n o sabe se o leitor que est a inscrever o leitor 1 10 11 12 10 101 pelo que s carregar o leitor quando assumir que o n mero terminou clicando na tecla Enter e Usar as caixas de texto referentes ao exemplar N mero de registo C digo de barras N o esquecer de clicar na tecla Enter no final do registo do n mero uma vez que o sistema n o sabe quando que o n mero est completo O 2010 mind S A 63 USEWIN M dulo de Empr stimos LH Exemplo Se digitar 1 na caixa de texto o sistema n o sabe se o exemplar que est a inscrever o exemplar 1 10 11 12 10 101 pelo que s carregar o exemplar quando assumir que o n mero terminou cl
21. Apaga coo do a cu a a 7 7 M nimo de Exemplares por P lo ss ssreresssesasanesesereassarasannnenea Dee SINO N Oo ias tica Efe nd Ena aa O ASSAD aaa Thel o ARC RRDEARECRNRAE PD RR a ce RP REGAR PERERR UR S oe a PRE R Po PEER ce RRRRRRRD F Apaga poa rp aa Ta ne DRE SRS RS a e DRA ENS RS SRS A DA ES E SE A 8 EMPR STIMOS 8 1 reas da Janela de Gest o de Empr stimos c serenas 8 2 Empr stimo Automatico suscacisssaiinacanisipass pn inaiuaiaisd adia iu casu nii asian due duu dinda adia ducacniiada 8 3 Empr stimo Manual sssini ARAARA NNA Aa AERA 04 RONOVA ES canun oaa a a aian r aa T E 8 5 Listar Empr stimos Reservas de um Leitor ssssssssnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnna 9 DEVOLU ES 9 1 Devolu o Autom tica sssssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn a nanna 92 Devoli o Mantlal amassada adia doa 10 LISTAR TRANSAC ES PENALIZA ES 11 RESERVAS 11 1 Configurar as Regras de Reserva sssssnunnsesnnnnnrrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn nnn 115121 Tempo maximo d TESelv a csiis aiaa aeaaaee MASI NOVO sanonnan aaa a aa aa aire aariaa aeaaeai ELZ S o a a 0 Rg ISA PRE 7 Avo Fe o F ASNNNNEESSE SEREIAS NERO NNS MRE e ERR ER SER ERES RR RR 11 2 Gest o de Reservas s icizcasiszassisiodacassicons Gas social dasadalaSadanassicinnalssoguGanilcanzaiasadaais 11 2 1 Notificar os
22. Eq Pasquissr T tulo N Registo Cota N Leitor Nome Leitor Inicio Fim Per odo Hoje Ontem ltimos 7 dias O Sempre De 2212 2009 v At 22 12 2009 4 m Janela de gest o das reservas Passamos a descrever quais as fun es de cada uma das op es e Filtros lista os filtros dispon veis para restringir as pesquisas e Listagem de informa o lista a informa o das reservas Est subdividida em duas reas Reservas pendentes lista as reservas que est o pendentes por falta de exemplares na biblioteca Reservas dispon veis lista as reservas que sempre estiveram dispon veis na biblioteca ou que entretanto tinham sido disponibilizadas e os leitores que lhes est o associadas Na rea dos filtros podem se configurar as seguintes op es e Portipo de leitor documento Leitor por nome apelido n mero de leitor e ou c digo de barras Exemplar por n mero de registo ou lan ando o m dulo de pesquisa local PACWIN Esta op o inclui uma caixa de texto para restringir o que se pretende e Por per odo Hoje Ontem ltimos 7 dias n o inclui o dia actual Sempre pode ser as que ocorreram desde que que se come ou a usar o USEWIN ou por intervalo de datas A conjuga o dos filtros altera automaticamente a informa o que listada Os bot es de controlo dispon veis s o e Notificar envia uma correspond ncia ao leitor informando que um exemplar do O 2010 mind S A 72 USEW
23. Sobre exemplares que est o ausentes da biblioteca neste caso o leitor ser informado que n o existe nunhum exemplar dispon vel pelo que ser notificado pela biblioteca quando existir algum exemplar dispon vel x Adicionalmente existe ainda outra situa o dependente das configura es e O leitor s pode reservar documentos do seu p lo Nesse caso se o t tulo que se estiver a reservar n o tiver nenhum exemplar disponivel o leitor ser notificado se pretende reservar um exemplar de outro p lo A biblioteca pode ainda definir se permite que se possam renovar documentos que possuem reservas pendentes ou n o x As regras de Reserva podem ter em conta e O p lo do leitor e O p lo do exemplar dispon vel ou que primeiro ficar dispon vel As reservas podem ser efectuadas via e PACWIN e PACWEB Para aceder janela de gest o de reservas seleccione uma das seguintes op es e Menu Principal gt Reservas e Teclas de comando Ctrl R e Pelo bot o de atalho EJ Ser aberta a janela Reservas 2010 mind S A 71 USEWIN M dulo de Empr stimos fi b K N gt Reservas Z Notificar 5 Imprimir X Cancelar G Refrescar Reservas pendentes Por Tudo T tulo N Leitor Nome Leitor In cio Fim Leitor Petzi e a m e peixe 4 David Dois 22 12 2009 24 2 2009 Nome Apelido C digo de barras N mero N mero Registo LE Pacwin Procurar Reservas dispon veis P o z TE PP E
24. aberta a janela Tipo de leitor Tipo de Leitor XD Guardar Cancelar Criar um tipo de leitor Preencha com a designa o pretendida e clique no bot o Guardar para assumir o novo tipo de leitor ou no bot o Cancelar para n o o criar 4 1 2 Editar um Tipo de Leitor Para editar um tipo de leitor seleccione o da lista de tipos de leitor e clique no bot o Editar Ser aberta a janela Tipo de leitor Edite a informa o que pretende alterar e clique no bot o Guardar para assumir as altera es ou no bot o Cancelar para cancelar a edi o 4 1 3 Apagar um Tipo de Leitor Para eliminar um tipo de leitor seleccione o da lista de tipos de leitor e clique no bot o Apagar Se existirem leitores com o tipo de leitor associado aparecer uma mensagem a notificar do facto Usewin XTR Existem 30 leitores pertencentes a este tipo Tem a certeza que deseja apagar este tipo N o sm TE Janela a informar que existem leitores daquele tipo Se confirmar que pretende apagar aparecer uma janela a perguntar se pretende passar esses leitores para uma tipologia de leitor j inscrita no sistema Usewin mis Q Deseja transferir o tipo destes leitores para outro existente no sistema Janela a solicitar esclarecimentos sobre o modo de actua o a seguir e Se optar pelo Sim ser aberta a janela Seleccione um tipo de leitor O 2010 mind S A 21 USEWIN M dulo de Empr stimos
25. acto da devolu o Se esta op o for seleccionada aparecer uma janela adicional a solicitar o valor do montante O 2010 mind S A 83 USEWIN M dulo de Empr stimos Pecuni ria peri dica ser associada uma penaliza o pecuni rias de valor fixo a multiplicar pelo n mero de dias de atraso cumulativa a pagar no acto da devolu o Se esta op o for seleccionada aparecer uma janela adicional a solicitar o valor do montante Restri o de acesso o leitor ficar sem poder usufruir dos servi os da biblioteca Se esta op o for seleccionada aparecer uma janela adicional a solicitar o per odo da restri o Restri o de empr stimos o leitor ficar sem poder usufruir do servi o de empr stimos Se esta op o for seleccionada aparecer uma janela adicional a solicitar o per odo da restri o Restri o de reservas o leitor ficar sem poder usufruir do servi o de reservas Se esta op o for seleccionada aparecer uma janela adicional a solicitar o per odo da restri o e No campo N mero de dias de atraso seleccione um dos valores num ricos no final clique no bot o Guardar 12 1 2 Editar uma penaliza o Para editar uma regra de penaliza o anteriormente criada seleccione a e clique no bot o Editar Proceda as altera es e no final clique no bot o Guardar 12 1 3 Apagar uma penaliza o Para apagar uma regra de penaliza o anteriormente criada seleccione a e clique no b
26. aos servi os da biblioteca mas o seu hist rico de leitor n o ser eliminado O leitor aparecer na lista de leitores marcado com asteriscos 0 Anabela Antunes Aguiar i Visualiza o de um leitor apagado Se o leitor tiver empr stimos associados aparecer uma mensagem a notificar desse facto ER a N o pode apagar este leitor A porque ele tem empr stimos a decorrer Mensagem a notificar que o leitor tem empr stimos associados Fai E o leitor n o ser apagado Se o leitor tiver um hist rico de transac es com a biblioteca aparecer uma mensagem a notificar desse facto e a pedir a confirma o da elimina o Usewin CR Este leitor tem empr stimos antigo registados E o 2 E Apagar este leitor ir afectar a sua informa o de hist rico Deseja continuar Sim N o m l Mensagem a notificar de empr stimos antigos gx Recuperar O bot o Apagar passar a designar se 2010 mind S A 44 USEWIN M dulo de Empr stimos 5 5 Recuperar um Leitor Para recuperar um leitor apagado seleccione o da lista de leitores e clique no bot o Recuperar O seu nome deixar de constar entre asteriscos 5 6 Remover Apagados Para eliminar definitivamente os leitores apagados clique no bot o Remover Os leitores e o seu hist rico ser o eliminados irreversivelmente PN Aten o Esta funcionalidade s dever ser usada por um administrador
27. bitmap e O nome da fotografia ter de ser o do n mero do cart o de leitor em numera o rabe GO Mind Prisma Bases bib_1706_fotos X Search Wi Organize Views jm Preview go Print EM E mail Name a Date modified Type Size Tags d Template 1 17 06 2010 10 09 File Folder Template 2 17 06 2010 10 09 File Folder Pictures Template3 17 06 2010 10 09 File Folder IB Music J Template 4 17 06 2010 10 09 File Folder H Recently Changed J Template 5 17 06 2010 10 09 File Folder B Searches d Template 6 17 06 2010 10 09 File Folder d Public 3 17 06 2010 11 44 Bitmap Image 61 KB EE CarDin 17 06 2010 11 09 HTML Documen t 3KB codigo 12 07 2001 16 56 Bitmap Image 2 KB IE Documents Folders A am 3 Date modified 17 06 2010 11 44 Date created 17 06 2010 11 44 im BitmapImage Dimensions 228 x 268 Size 60 7 KB Exemplo da localiza o da fotografia do leitor 3 2010 mind S A 43 USEWIN M dulo de Empr stimos LH Exemplo Se a base de dados se chamar Catalogo a pasta das fotografias criada automaticamente pelo programa na mesma altura chamar se Catalogo fotos LH Exemplo Se pretender associar a fotografia ao utilizador com o n mero 123 ent o a digitaliza o da fotografia ter se de designar por 123 bmp 5 4 Apagar um Leitor Seleccione o leitor da lista e clique no bot o Apagar O leitor ser apagado mas n o removido do sistema ou seja n o ter acesso
28. necess ria a cria o de regras para todos os fundos 7 3 N mero de M ximo de Empr stimos Simult neos Carregue no bot o M ximo de exemplares por empr stimo da janela de regras de modo a definir para cada tipo de utilizador quantos exemplares de um determinado fundo um leitor pertencente a esse tipo poder ter emprestado simultaneamente Pode tamb m definir qual o n mero de empr stimos simult neos independentemente do fundo que um leitor pode ter Para isso active a selec o em N mero m ximo de empr stimos simult neos e insira na caixa de texto o valor desejado Pode tamb m definir 2010 mind S A 53 USEWIN M dulo de Empr stimos um per odo de validade para esta regra M ximo de Exemplares por Empr stimo E m Gravar Tipo de leitor Interno ha Fundo E BIB Principal M ximo de exemplares Per odo de validade In cio 19 02 2010 Fim 7 19 02 2010 Nova regra 7 3 1 Nova Regra Para inserir uma nova regra basta carregar em Nova seleccionar o tipo de leitor e o fundo pretendido bem como o n mero m ximo de exemplares 7 3 2 Editar Para editar uma regra basta seleccion la e mudar directamente na lista o n mero m ximo de exemplares ou do lado esquerdo o seu per odo de validade 7 3 3 Apagar Basta seleccionar a regra e carregar em Apagar 7 4 Tempo M ximo por Empr stimo Carregue em Tempo m ximo por empr stimo na janela de regras Esta r
29. odo de toler ncia definido Vermalho atrasado para devolu o Bot es de controlo Bot o Datas para configurar manualmente datas diferentes das propostas pelo sistema e baseadas nas regras configuradas A manipula o manual de dadas s poder ser feita por administradores do m dulo do USEWIN e justifica se sempre que a data de empr stimo devolu o ter de sofrer algum acerto Bot o Renovar efectua a renova o do exemplar seleccionado Bot o Devolver passa o exemplar seleccionado para a lista de documentos a devolver A devolu o propriamente dita s se dar quando for confirmada Esta lista pode ser minimizada clicando no bot o Para maximizar a lista clique no bot o O 2010 mind S A 61 USEWIN M dulo de Empr stimos e rea da lista dos exemplares a devolver e Exemplares a devolver nc M Registo Titulo Inicio Fim Toler ncia 3 O livro da Til cantigas pequeninas 0171272009 022 2009 021272009 F Cancelar y Confirmar rea de exemplares a devolver Nesta rea est o dispon veis as informa es de N mero de registo T tulo do exemplar In cio data de in cio do empr stimo Fim data de fim do empr stimo Toler ncia data de toler ncia Bot es de controlo Bot o Cancelar retira da lista de documentos a devolver o exemplar seleccionado que assim volta para a lista de exemplares emprestados Bot o Confirmar confirma a devolu o do exemplar s
30. ser o listados todos os leitores e Selec o do p lo O 2010 mind S A 50 USEWIN M dulo de Empr stimos Os t tulos das colunas permitem a ordena o pelos respectivos pontos um clique ordem A gt Z ou crescente dois cliques ordem Z gt A ou decrescente 6 4 Imprimir etiquetas dos exemplares Para imprimir etiquetas dos exemplares seleccione os exemplares da lista de exemplares Os comandos Ctrl e Shift funcionam associados a esta listagem De seguida clique no bot o Imprimir Ser aberta a janela Imprimir etiquetas Imprimir Exemplares ES Informa o a imprimir Logotipo da institui o Cota Nome da institui o C digo de barras v N mero de registo IEBI EEI Configura o de p gina Colunas 1 m Linhas 1 E Impress o de etiquetas de exemplares Configure o que pretende incluir na etiqueta e clique no bot o Imprimir Ser aberto o browser do Internet Explorer com a informa o a imprimir O 2010 mind S A 51 USEWIN M dulo de Empr stimos 7 REGRAS Para aceder janela de configura o das regras seleccione o menu Regras Ser aberta a janela Regras de Empr stimos Esta janela est dividida em diferentes reas e Selec o do tipo de leitor e N mero de exemplares por empr stimo n mero de exemplares que se podem ter emprestados simultaneamente e durante quanto tempo Subdivide se em N mero total de empr stimos Discrimina o por tipo de fundo cria
31. v4 Seleccionar C digo Nome BIB Principal PN P lo Norte PS P lo Sul TT Janela de selec o do p lo actual Seleccione o p lo da lista de p los e clique no bot o Seleccionar Para seleccionar outro p lo basta seleccionar outro p lo da janela e clicar no bot o Seleccionar 4 3 4 Criar um fundo Para criar um fundo seleccione o ponto da hierarquia em que o quer criar e clique no bot o Novo gt Fundo Ser aberta a janela Fundo Fundo Cx m Gravar Home Monografias estrangeiras Criar um fundo Preencha o nome e clique no bot o Gravar O 2010 mind S A 26 USEWIN M dulo de Empr stimos PIN Aten o Os fundos t m de ser criados na depend ncia de um p lo Pelo contr rio os p los n o podem ser criados na depend ncia de um fundo 4 3 5 Editar um fundo Para editar um fundo seleccione o da lista e clique no bot o Editar Ser aberta a janela Fundo Altere os dados e clique no bot o Gravar 4 3 6 Apagar um p lo fundo Para eliminar um p lo seleccione o da lista e clique no bot o Apagar O p lo ser automaticamente eliminado a menos que existam fundos associados a esse p lo Nesse caso aparecer uma mensagem a notificar dessa situa o e a pedir a confirma o da elimina o do fundo conjuntamente com o p lo Usewin esl Existem 1 fundos que pertencem a este p lo DP Continuar representa apagar tamb m estes fundos Deseja continuar
32. 10 mind S A 22 USEWIN M dulo de Empr stimos 4 2 1 Criar um Atributo Para criar um atributo de leitor clique no bot o Novo da rea Tipo de dados Ser aberta a janela Novo tipo de dados Novo Tipo de Dados EXT Concelho Canosa Criar um um tipo de dado do atributo Preencha com a designa o pretendida e clique no bot o OK para assumir o novo dado ou no bot o Cancelar para n o o criar Seleccione o atributo que acabou de criar na lista da rea de Tipo de dados e clique no bot o Novo da rea Atributos Ser aberta a janela Novo atributo Novo Atributo esl Cascais Cancelar Janela de configura o da gama associada ao tipo de dado seleccionado Configure uma das op es e clique no bot o OK para assumir a sua cria o ou no bot o Cancelar para n o criar o valor Repita o processo at ter todas as op es associadas 4 2 2 Editar um Tipo de Atributo Para editar um tipo de atributo tem duas op es e Para editar um tipo de dado seleccione o da lista de dados de leitor e clique no respectivo bot o Editar Na janela Editar tipo de dados proceda s altera es e clique no bot o Guardar para assumir as altera es ou no bot o Cancelar para cancelar a edi o e Para editar uma op o do atributo seleccione o da lista de atributos e clique no respectivo bot o Editar Na janela Editar atributo proceda as altera es e clique no bot o Guardar para assumir as altera es ou n
33. Correio Electr nico maassssanaaiasasian ada aaa aan asa 35 4 7 Calend rio de Funcionamento s 5 0525 0500 055500550050555025h500540 50555505 nananana aana 36 4 8 IMpress es amaaasiaia taco dial gaita raspado 37 4 8 1 Impress o de recibos e listagens snssussnsnnnusnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnna 38 40 2 Carl o de lelto ssa aaa aaa 38 4 8 3 Impress o de c digos de barras e eeeeeecseeeeereeceseeeeerenaaa 39 49 Polo por OMISS O naea OS 40 5 LEITORES 41 51 Criar um Leitor sinisi ds ala nda d ai sia dafssa candida anda Gab dada as ss dadas asia iii u sda 41 O 2010 mind S A 4 USEWIN M dulo de Empr stimos 92 Editar um Lenor asas sas DSR assis ERRA i ds ia cd ES aR isa di Ens D Iso Raa SAS Aedes sandra 43 5 3 Associar uma Fotografia a um Leitor sssssssssssssssssssssesesesesessssesesssenasansaaaaa 43 5 4 Apagar um Le MO crina a 44 55 Recuperar Um Leitor a uinsisaanaisiicaniniisaedotsddinani sia asaisiioasndsi Gado dde dn ani sia ana ini dean anuais 45 56 R mover Apagados srono onian inaa eoa oaa aaa aa oaa aaa aa 45 5 7 Pesquisar LC ONES serasa canon ada a 45 5 8 IMPpressSoOeS siantaisanicescicinadidon a a asi a duas assi dani anuais 45 28 1 IMPpPrimMIr MCNA sarsie ndo and ia toscas fas a 46 992 MNPRIMmIECArt oO ss cas assssas a asda ias ss das di ass 46 05 AMEI CUQUE laio a a a EE 47 6 EXEMPLARES 48 61 Editar ri SR SR REAR E SE SRP PEER PESE RSS PN 48 6 1 1 Ins
34. IN M dulo de Empr stimos documento reservado j se encontra dispon vel e Imprimir lan a o browser do Internet Explorer com a informa o de Lista das reservas pendentes Lista das reservas dispon veis e Cancelar elimina um reserva e Refrescar actualiza a informa o da janela uma vez que podem estar a ocorrer devolu es nos postos de empr stimo que ainda n o tenham sido reflectidas na janela 11 1Configurar as Regras de Reserva Para que seja poss vel aos leitores efectuarem reservas necess rios que as seguintes configura es estejam parametrizadas e A senha de acesso n o pode estar vazia na op o menu Configura o gt Op es gt Funcionalidades principais gt Leitores gt Permitir senha de acesso do leitor vazio gt N o Isto implica que necess rio preencher sempre a senha de acesso no preenchimento da ficha de leitor Essa senha de acesso depois pode ser alterada pelo leitor por outra criada por si O facto de exigir senha de acesso permite que o leitor se identifique inequivocamente e como tal possa realizar ac es sobre o sistema ou seja Um leitor poder consultar a sua ficha de leitor com a lista de empr stimos actuais e reservas e Poder efectuar reservas Caso se tenha come ado a trabalhar com o USEWIN sem que a senha de acesso fosse de preenchimento obrigat rio quando se alterar a op o de Sim para N o o sistema apresentar uma mensagem a notificar do facto e apresenta
35. M dulo de Empr stimos As novidades desta vers o relativamente vers o imediatamente anterior est o identificadas pela imagem e Essas novidades podem estar associadas a uma entrada completa ou a uma parte da sua utiliza o que entretanto foi alterada acrescentada O 2010 mind S A 9 USEWIN M dulo de Empr stimos 2 IN CIO DA UTILIZA O Este m dulo destina se a gerir a circula o e empr stimos dos documentos do sistema mindPrisma Essa gest o come a na defini o dos fundos e regras e acaba na transac o de empr stimo e devolu o passando pelas fichas dos leitores O m dulo ainda respons vel pela atribui o das penaliza es por incumprimento 2 1 Controlos Gerais Os sistemas desenvolvidos com base no sistema operativo Windows possuem um conjunto de controlos e funcionalidades que t m por objectivo rentabilizar a utiliza o das aplica es em particular na optimiza o de opera es como a visualiza o da informa o e a sua c pia Dentro dos controlos gerais mais comuns neste m dulo est o dispon veis as seguintes funcionalidades e Maximizar Minimizar as janelas que s o abertas via menus e Aumentar Diminuir a largura das colunas podendo assim ajustar a informa o vis vel de acordo com as necessidades e Usar menus de contexto na desloca o para outros passos do processo e e Ter mais do que uma janela dos menus aberta ao mesmo tempo Estas funcionalidades po
36. O livro da Til cantigas pequeninas BIB Principal Geral 4 casa da esquina BIB Principal Geral 5 Sou um peixe BIB Principal Geral 6 15 aventuras do Fariwest BIB Principal Geral 7 Petzi e a m e peixe BIB Principal Geral 8 O vale dos encantos BIB Principal Geral 9 Jo o Joana e Xana contos e fichas de trabalho BIB Principal Geral Janela de gest o de exemplares Passamos a descrever quais as fun es de cada uma das op es e rea de Controlos lista todas as opera es dispon veis e Filtros lista os filtros dispon veis para restringir as pesquisas inclu ndo o filtro por p lo e Listagem de informa o lista a informa o dos exemplares existentes 6 1 Editar Para editar um exemplar seleccione o da lista de exemplares e clique no bot o Editar poss vel editar os seguintes campos e N mero de registo e Fundo e C digo e e Adicionar Alterar um estado O 2010 mind S A 48 USEWIN M dulo de Empr stimos Exemplar4 A casa da esquina o O Es m Gravar KS Hist rico Criado em 25 01 2010 T tulo N Registo 4 Cota Localiza o Tipo de Doc Pre o Forma de Aquisi o Notas URL Fundo PREIE Principal gt Geral X C digo Situa o Actual Disponivel X aiii In cio wN ai no de Publica o Tipo M s M s Final Dia Dia Final N mero no fex 1 Il 1 15 Volume S rie Parte Tomo Fasc culo Sec o Numer
37. Para quem est a usar folhas de etiquetas autocolantes estes valores dever o corresponder ao tipo de folha Carregue em Confirmar Imprimir C digos de Barras C digos de barras a imprimir O Imprimir um c digo Cabe alho Imprimir v rios Corpo V Confirmar Medidas de P gina L Outras opera es Medidas de C digo Fronteira de c digos E o Mudar Fonte Texto superior SEO Impress o de c digos de barras O 2010 mind S A 39 USEWIN M dulo de Empr stimos Pode alterar o tipo de letra Basta carregar no bot o Mudar Fonte e fazer as suas altera es carregando em seguida em OK Pode definir as medidas dos seus c digos de barras Para manter a legibilidade do c digo de barras certas medidas n o s o permitidas Caso isso aconte a o programa apresentar uma mensagem de aviso Em seguida o USEWIN mostrar uma pr visualiza o da impress o Basta carregar em Imprimir caso esteja satisfeito com o aspecto ou em Cancelar caso contr rio 4 9 P lo por omiss o Para configurar qual o p lo por omiss o aceda a Configurar o gt Definir p lo actual Ser aberta a janela Seleccionar p lo Seleccionar P lo ES v4 Seleccionar C digo BIB PN Nome Principal P lo Norte Janela de gest o do p lo actual Seleccione o p lo pretendido da lista e clique no bot o Seleccionar para confirmar a op o filtradas por esse p lo PERE As listagens de leitores e de exe
38. Sim N o Janela a informar que existem fundos associados ao p lo A gest o dos p los e fundos comum a todos os m dulos pelo que necess rio manter a coer ncia Se dentro do fundo existirem exemplares aparecer uma nova mensagem a notificar desse facto e a solicitar instru es para a obrigat ria transfer ncia desses exemplares para outro fundo e p lo Usewin a o 1 Existem 1 exemplares pertencentes aos fundos que ir o ser apagados Ter que escolher um novo fundo para estes exemplares Cancelar Janela a solicitar esclarecimentos sobre o modo de actua o a seguir Quando clicar no bot o OK aparecer a janela Seleccione um fundo O 2010 mind S A 21 USEWIN M dulo de Empr stimos Seleccione um Fundo zs v4 Seleccionar BIB Principal Geral Monografias Obras de Refer ncia Peri dicos Joana Pimentel 3 PN P lo Norte Geral Monografias estrangeiras Monografias nacionais Janela para selec o do novo fundo para migra o Seleccione o fundo de destino e clique no bot o Seleccionar Aparecer uma mensagem a notificar da correcta transfer ncia do fundo e o p lo foi eliminado Usewin m s Os 1 exemplares foram transferidos com sucesso para o fundo seleccionado Janela a informar da transfer ncia do fundo Para apagar um fundo seleccione o da lista e clique no bot o Apagar e Se o fundo n o poss
39. a o Outra Alternativa Numera o Janela de edi o de um exemplar Clique no bot o Gravar para assumir as altera es dh Aten o A restante informa o ter de ser editada via CATWIN campo 966 6 1 1 Inserir Remover estado Para inserir um estado associado ao exemplar seleccione o exemplar da lista de exemplares e clique no bot o Editar Na janela do exemplar clique no bot o ser aberta a janela Adicionar estado Adicionar Estado pre Sm m Gravar Tipo de Estado Exposi o v Esta exist ncia est numa exposi o In cio 25 01 2010 Fim 7 25 48 2010 Notas Janela de inser o de um estado Seleccione o estado que pretende associar e se souber quando que o documento volta a estar dispon vel na biblioteca indique a data de fim do estado Nessa data o sistema automaticamente retirar o estado do exemplar Clique no bot o Gravar para fazer a associa o Para remover um estado associado ao exemplar seleccione o exemplar da lista de exemplares e clique no bot o Editar Na janela do exemplar seleccione o estado a remover e 2010 mind S A 49 USEWIN M dulo de Empr stimos clique no bot o C digo Situa o Actual Disponivel A Estado Inicio Fim Motas Exposi o 2570110 25 02710 Remover de um estado O estado ser automaticamente eliminado mantendo se no hist rico 6 2 Hist rico Para aceder ao hist rico de um exemplar selec
40. aceder ao manual de ajuda em formato HTML atrav s da janela principal do m dulo carregando no menu Ajuda gt T picos de Ajuda Uma vers o do manual com a designa o ManualUsePri pdf encontra se dispon vel em lt directoria de instala o gt Manuais C ProgramasiMindiPrismaiManuais por omiss o 14 2Sobre Usewin No menu Ajuda gt Sobre Catwin est o dispon veis informa es v rias relativas instala o do sistema m dulo em particular e Vers o do sistema esta informa o particularmente relevante uma vez que o apoio t cnico depende da vers o que estiver instalada Antes de se solicitar apoio t cnico conv m garantir que se possui a ltima actualiza o instalada uma vez que o problema encontrado poder j ter sido detectado e resolvido no entretanto e Contacto do apoio ao cliente disponibilizado o e endere o de apoio t cnico Este servi o s est dispon vel a clientes com o servi o de manuten o activo e Base de utilizadores localiza o da base de utilizadores que est a ser usada pelo m dulo Esta informa o particularmente relevante uma vez que para um correcto funcionamento do sistema desej vel que todos os m dulos acedam a uma mesma base de utilizadores e e Indica es gerais O 2010 mind S A 89 USEWIN M dulo de Empr stimos O 2010 mind S A Sobre Usewin E Usewin vers o 2 0 00 Apoio ao utilizador E mail suporte prismatdmind ph hktp prema m
41. agens a chamar a aten o para a altera o do leitor Usewin esm gt O exemplar 6 15 aventuras do Far West encontra se emprestado a 3 Carlos Castanheira Como possui exemplares pendentes para emprestar e devolver ao leitor actualmente carregado deseja carregar este novo leitor cancelando as opera es pendentes ES Em Janela a notificar que ser carregado outro leitor se pretender Do lado do formul rio de pesquisa existe o bot o de lan amento da m dulo de pesquisa local PACWIN em modo de interliga o Trata se do bot o o Desta forma poder pesquisar o exemplar pretendido O 2010 mind S A 59 USEWIN M dulo de Empr stimos LH Exemplo Um dos d gitos do n mero de registo n o leg vel O operador poder recorrer ao PACWIN para confirmar qual o n mero do exemplar e corrigir no documento p Exemplo O t tulo que aparece para empr stimo n o corresponder ao t tulo que se est a tentar emprestar O m dulo PACWIN dever ser fechado para se voltar ao m dulo do USEWIN e rea da lista dos exemplares a emprestar Exemplares a emprestar B N Registo T tulo Reserva Datas 4 casa da esquina Eni Datas F a Cancelar yY Ei rea de exemplares a emprestar Nesta rea est o dispon veis as informa es de N mero de registo T tulo do exemplar Se se trata de uma reserva Datas a serem consideradas para efeitos de empr stimo Bot es
42. anela poder usar os diferentes filtros dispon veis ou optar pelo produ o das respectivas listagens via bot o Imprimir O 2010 mind S A 78 USEWIN M dulo de Empr stimos Lista de Reservas Pendentes Data de Impress o 04 01 2010 T tulo Jo o Joana e Xana contos e fichas de trabalho para as crian as do ensino prim rio O livro da Til cantigas pequeninas O 2010 mind S A N Leitor Nome In cio Fim 5 Eduardo Edmundo 04 01 2010 06 01 2010 3 Carlos Castanheira 04 01 2010 06 01 2010 Listagem das reservas pendentes 79 USEWIN M dulo de Empr stimos 12PENALIZA ES O USEWIN n o executa automaticamente as penaliza es Para que elas sejam executadas isto para que o sistema assuma as penaliza es geradas necess rio aceder lista de penaliza es e confirmar que se quer executar O gerar de uma penaliza o tem assim uma dupla fun o e Notificar um leitor que est em falta e e Fazer com que o sistema assuma a penaliza o que est nas regras Para aceder a lista de penaliza es siga uma das seguintes op es e Menu Penaliza es gt Gerar e Pelas teclas de comando Ctrl G e Via bot o 1 Se n o existirem penaliza es aparecer uma mensagem a notificar do facto Usewin eme J N o h penaliza es a aplicar Janela a notificar que n o existem penaliza es a aplicar Caso existam penaliza es para serem executadas elas podem ser de d
43. anela aqui apresentada clique em OK para estabelecer a liga o ou em Cancelar para n o estabelecer a liga o PIN Aten o Esta parametriza o global ao sistema FIN Aten o N o estabele a liga es a bases de Autoridades ou a bases em vers es diferentes da vers o que est a usar do sistema 2 4 Identifica o do Operador acesso aos m dulos apenas permitido a operadores registados com a respectiva permiss o de acesso Por omiss o s existe um utilizador criado com permiss o de acesso a este m dulo trata se do utilizador Administrador com a senha de acesso 12345678 prismauseuwin Login Administrador Password essssese y alterar password Login no USEWIN FIN Aten o Por motivos de seguran a aconselha se a alterar a senha de acesso do utilizador Administrador que segue por omiss o O 2010 mind S A 15 USEWIN M dulo de Empr stimos 2 4 1 Alterar uma senha de acesso No acesso a qualquer um dos m dulos do sistema pode se alterar a senha associada a um determinado utilizador Clique sobre o cone do USEWIN Na janela de login clique no bot o Mudar Na nova janela confirme a identifica o do utilizador gt escreva a senha antiga gt escreva a nova senha gt confirme a altera o Mudar Password Login mlopes Antiga password LIS Mova password EEEE Repetir pazzword LETTE Alterar a senha de acesso No final clique no b
44. as que um leitor pode executar em simult neo Regras de Reserva EEE q Nova N Editar X Apagar Tipo de leitor Tempo de Reserva Disponibilidade N de Reservas In cio Fim Estudante 2 2 2 05 01 2010 Regra de reserva 11 1 1 1 Nova Para criar uma nova regra bastar carregar em Nova inserir os par metros desejados e carregar em OK 11 1 1 2 Editar Para editar uma regra basta seleccion la e modific la usando os controles do lado direito O 2010 mind S A 74 USEWIN M dulo de Empr stimos 11 1 1 3 Apagar Para apagar uma regra bastar seleccion la e carregar em Apagar 11 2Gest o de Reservas A gest o das reservas passa e Pelo controlo dos documentos em reserva e e Pela notifica o dos leitores que as suas reservas j est o dispon veis e que as dever o levantar Um documento sob reserva ter essa informa o dispon vel na situa o do exemplar nos m dulos de pesquisa PACWIN PACWEB 8 LAMAS Maria 1893 1983 O vale dos encantos Maria Lamas 33 ed Lisboa Meridiano 1978 170 3 p 19 cm Texto em braille Porto CPAC 1999 3 vol integral 31 cm CDU 087 5 N Registo Estado Data 8 Reservado Janela que mostra um exemplar sob reserva Quando se efectua uma devolu o de um documento que esteja sob reserva aparece uma mensagem a notificar desse facto Usewin O O exemplar 7 foi atribuido a uma reserva Ja
45. aso de entrega existe um template j configurado carregado no sistema Esse template poder ser editado sendo que cada vez que seleccionado a edi o ter de ser repetida Exemplo A primeira carta de aviso poder assim ser em tom menos assertivo do que a segunda Atraso de levantamento existe um template j configurado carregado no sistema Esse template poder ser editado sendo que cada vez que seleccionado a edi o ter de ser repetida Mau comportamento existe um template simples para este tipo de situa o em geral associado aos utlizadores mais novos As cartas possuem marcas que se destinam a ser substitu das pelo respectivo texto no momento da sua cria o As marcas suportadas pelo sistema s o e lt NUM LEITOR gt N mero do leitor e lt NOM LEITOR gt Nome do leitor e lt NOME DOCUMENTO gt T tulo do documento e lt DATA EMPRESTIMO gt Data de in cio do empr stimo e lt DATA LIMITE gt Data de fim do empr stimo Data de fim de reserva e lt DATA PENALIZACAO gt Data de atribui o de uma penaliza o e lt DATA RESERVA gt Data de in cio de reserva e lt DATA DISPONIVEL gt Data de in cio de disponibilidade de uma reserva e lt DATA FIM DISPONIBILIDADE gt Data de fim de disponibilidade de uma reserva e lt LISTA gt In cio de lista de documentos e lt FIM LISTA gt Fim de lista de documentos Pecuni ria ser associada uma penaliza o pecuni rias de valor fixo a pagar no
46. ass 89 142 Sobre USE WiMedia aap AEAEE a tada Sosa dados 89 2010 mind S A 7 USEWIN M dulo de Empr stimos 1 CONVEN ES Neste manual ser o usados alguns preceitos de modo a facilitar a sua leitura e utiliza o Sempre que poss vel ser o indicados exemplos de utiliza o dos comandos funcionalidades esses exemplos ser o apresentados em caixas de texto identificados com uma imagem vide LH Exemplo O que est nestas caixas destina se a exemplificar determinados procedimentos do m dulo De igual modo e sempre que poss vel ser o indicados aspectos particulares e importantes na utiliza o das funcionalidades em particular quando os seus efeitos n o podem ser facilmente desfeitos ou requerem requisitos especiais para a sua utiliza o Essas situa es ser o apresentadas em caixas de texto identificadas com uma imagem vide PN Aten o O que est nestas caixas destina se a chamar a aten o para notas importantes A descri o de teclas est a negrito LH Exemplo Carregar no bot o Abrir As descri es de uma op o de um menu ou de uma sequ ncia de comandos tamb m est o a negrito estando separados por uma seta os passos do caminho d Exemplo Seleccionar a op o do menu Configura o gt N vel de verifica o gt Com verifica o Palavras n o portuguesas est o em it lico LH Exemplo Abra o browser O 2010 mind S A 8 USEWIN
47. cione o da lista de exemplares e clique no bot o Editar Na janela do exemplar clique no bot o Hist rico Ser aberto o browser do Internet Explorer com a informa o do hist rico incluindo a situa o actual Historial exemplar Windows Internet Explorer oa e 16 CAUserstadmin testsiAppDataiLocalTempiwis ex32528 htm v xX Live Search Pv w k Historial exemplar te 7 Page v iGiTools v Nome do leitor Maria Fernandes N mero do leitor 1 Data inicio 10 11 2009 Data fim 18 11 2009 N m renova es 0 Estado Estado Data inicio Data fim Notas Empr stimos ups Data m Data inicio Caco Renova es Operador Emp Operador Dev 06 01 2010 06 01 2010 0 administrador administrador 06 01 2010 06 01 2010 1 administrador administrador 06 01 2010 06 01 2010 1 administrador administrador 06 01 2010 06 01 2010 1 administrador administrador Ms Computer Protected Mode Off R100 v Hist rico de um exemplar 6 3 Pesquisar exemplares Quando se acede janela dos exemplares ela encontra se sem exemplares listados Para executar uma pesquisa ter de definir as condi es de pesquisa Est o dispon veis os seguintes filtros e Pontos de acesso lista dos campos pelos quais se pode pesquisar N mero de exemplar C digo de barras e Caixa de texto para inscrever o que se procura Adicionalmente se se digitar um asterisco na caixa de texto independentemente do ponto de acesso
48. crever quais as fun es de cada uma das reas exemplares a emprestar O 2010 mind S A rea de pesquisa pesquisa os leitores e os exemplares rea de Empr stimos actuais lista os exemplares que est o na posse do leitor rea de Exemplares a emprestar lista os exemplares que forem indicados como rea de Exemplares a devolver lista dos exemplares que tendo estado emprestados o 58 USEWIN M dulo de Empr stimos leitor pretende devolver biblioteca A rea de empr stimos a efectuar e a rea de devolu es a efectuar podem ser maximizadas minimizadas pelos respectivos bot es uno G 8 1 reas da Janela de Gest o de Empr stimos Cada uma das reas tem uma fun o pr pria e rea de pesquisa de leitor e exemplares Leitor Exemplar N mero 5 C digo g N mero de registo LE Eduardo Edmundo 7 C digo de barras rea de pesquisa de leitores e exemplares Nesta rea poder Digitar directamente o n mero de leitor c digo de barras de leitor e clicar em Enter para que seja assumido um leitor a Clicar no bot o Es para que seja aberta a janela de gest o de leitores Nessa janela depois podera fazer a pesquisa de um leitore associ lo janela de gest o de empr stimos RM a pa O bot o limpa o formul rio do leitor de modo a que se possam fazer v rias ac es de empr stimos devolu es em sequ ncia sem ter de se fechar a janela Por isso existem algumas mens
49. cumentos para empr stimo domicili rio em termos de penaliza es Essa op o sujeita a parametriza o e tem as seguintes op es e Sem avisos O programa n o gera nenhum aviso e Penaliza es Avisa o operador no acto de um empr stimo se aquele leitor possuir empr stimos em atraso Em caso afirmativo o empr stimo pode ser interrompido e Pecuni rias Avisa o operador no acto de um empr stimo se aquele leitor possuir penaliza es pecuni rias por pagar Em caso afirmativo o empr stimo pode ser interrompido e Todos Avisa o operador em ambas as situa es Para configurar a parametriza o seleccione menu Configura o gt Op es gt Funcionalidades principais gt Empr stimos gt Avisos no empr stimo Seleccione a op o que pretende e clique no bot o Gravar 4 5 4 M ximo de empr stimos simult neos O sistema permite configurar por omiss o um n mero m ximo de exist ncias volumes individuais com n mero de registo pr prio que um leitor pode levar Este valor de grau menor ao que directamente configurado nas regras pelo que se nas regras estiver outro valor ser esse o considerado Para configurar a parametriza o seleccione menu Configura o gt Op es gt Funcionalidades principais gt Empr stimos gt N mero m ximo de exist ncias emprestadas Seleccione a op o que pretende e clique no bot o Gravar O 2010 mind S A 31 USEWIN M dulo de Empr stimos
50. da biblioteca tendo em conta as ac es definitivas que acarreta 5 7 Pesquisar Leitores Quando se acede janela dos leitores ela encontra se sem leitores listados Para executar uma pesquisa ter de definir as condi es de pesquisa Est o dispon veis os seguintes filtros e Pontos de acesso lista dos campos pelos quais se pode pesquisar Nome qualquer nome que fa a parte do nome completo do leitor pesquisa do tipo por palavra em N mero de leitor C digo de barras e Caixa de texto para inscrever o que se procura Adicionalmente se se digitar um asterisco na caixa de texto independentemente do ponto de acesso ser o listados todos os leitores e e Selec o do p lo 5 8 Impress es S poder fazer impress es de fichas de leitores entretanto guardadas via edi o e n o via cria o 5 Imprimir Imprimir Cart o Imprimir Ficha Escolha entre cart o e etiqueta 2010 mind S A 45 USEWIN M dulo de Empr stimos 5 8 1 Imprimir ficha Para imprimir uma ficha de leitor dever aceder respectiva ficha e seleccionar bot o Imprimir gt Imprimir ficha Ser aberto o browser da Internet com a respectiva ficha 5 8 2 Imprimir cart o Para imprimir um cart o de leitor entre na respectiva ficha de leitor e seleccione o bot o Imprimir gt Imprimir cart o De seguida seleccione a op o Imprimir cart o Ser aberta a janela Visualiza o Visualiza o Este
51. da e assim regularizar a situa o O recibo da multa s ser impresso se assim estiver configurado nas op es Esta atribui o de uma penaliza o s deve ser usada para casos muito pontuais LH Exemplo Um leitor danificou a perna de uma cadeira Poder ser emitida a multa referente ao seu concerto Trata se portanto de uma penaliza o que n o contemplada pelas regras gerais de empr stimos O 2010 mind S A 87 USEWIN M dulo de Empr stimos 13 NAVEGAR ENTRE JANELAS poss vel ter mais do que uma janela dos menus aberta ao mesmo tempo Para poder controlar quais s o as janelas que est o abertas e seleccionar a que se pretende em cada momento existe o menu Janelas na janela Principal E o E S a al Usewin Principal Penaliza es Listagens Regras Configura o Janelas Visualizar Ajuda HZ aas amp 9 aa fz Empr stimos e Devolu es o o s Lopes a Transac es e Penaliza es Paf 2 Reservas Exemplo de um menu Janela aberto A visualiza o das janelas pode ser em e Cascata e Mosaico O 2010 mind S A 88 USEWIN M dulo de Empr stimos 14MENU AJUDA Este menu disponibiliza informa es gerais sobre o m dulo dividindo se em 3 entradas e T picos de Ajuda Para aceder ao manual de utiliza o e Sobre Usewin Lista as caracter sticas gerais da aplica o e do m dulo em particular 14 1Manual do Utilizador Pode
52. de Empr stimos e Data de inscri o e Morada incluindo o c digo postal e P lo refer ncia ao p lo de inscri o prefer ncial do leitor Leitor N 101 Anabela Antunes Aguiar E m Gravar 5 Nome Apelido N mero de Leitor Anabela Antunes Aguiar 101 Tipo de Leitor Data de Nascimento Senha de Acesso C digo Barras Funcion rio 7 04 10 1975 v eeeoe Documento Identifica o Tipo N mero Validade Data de Inscri o Data de Validade Bilhete de Identidade v 77665544 12 12 2015 v 12 01 2010 v 13 02 2015 v Morada principal P lo Campo das Cebolas n 27 3 Esq BIB Principal h Observa es 1234 001 Lisboa Contactos Zaj Novo Por ia OMISS O Penaliza es At Dad Apagar Sexo Cargo Externo Concelho K Janela de cria o de um leitor Para al m da morada principal um leitor pode fornecer outros contactos e inclusivamente estabelecer qual o seu contacto por omiss o As op es dispon veis s o e Segunda morada LH Exemplo Um estudante poder dar a sua morada de casa como primeira morada e a morada da resid ncial de estudantes como segunda morada e Telefone e Email e Fax O sistema est preparado para que a comunica o com os leitores seja automaticamente feita por morada ou email Nas restantes op es o contacto ter de ser manual O sistema permite ainda e Configurar qual
53. de controlo Bot o Datas para configurar manualmente datas diferentes das propostas pelo sistema e baseadas nas regras configuradas A manipula o manual de dadas s poder ser feita por administradores do m dulo do USEWIN e justifica se sempre que a data de empr stimo devolu o ter de sofrer algum acerto Bot o Cancelar retira da lista de exemplares a emprestar o exemplar seleccionado Bot o Confirmar confirma o empr stimo do exemplar seleccionado Esta lista pode ser minimizada clicando no bot o Para maximizar a lista clique no bot o e rea da lista dos empr stimos actuais O 2010 mind S A 60 USEWIN M dulo de Empr stimos Empr stimos actuais N Registo T tulo In cio Fim Toler ncia Renov 2 O esp rito dos encontros da imprensa regional e a salvagu 01 12 2009 02 12 2009 02 2 2009 3 O livro da Til cantigas pequeninas 01 12 2009 02 12 2009 02 12 2009 Eid Datas Q Renovar vA Devolver rea de empr stimos actuais Nesta rea est o dispon veis as informa es de N mero de registo T tulo do exemplar In cio data de in cio do empr stimo Fim data de fim do empr stimo Toler ncia data de toler ncia Renova o N mero de renova es de que o exemplar j foi alvo Adicionalmente est dispon vel um c digo de cores com a seguinte interpreta o Preto dentro do prazo de empr stimo Amarelo acastanhado fora do prazo de empr stimo mas dentro do per
54. der regra seleccione menu Regras gt M nimo de exemplares por p lo Ser aberta a janela M nimo de exemplares D M nimo de Exemplares 0 C0 et N Nova N Editar X Apagar SS Imprimir Pesquisar por T tulo M MFN T tulo Minimo P lo In cio Fim 6 Os louros de Cesar 1 BIB Prin 16 08 2010 30 09 2010 M nimo de exemplares 2010 mind S A 56 USEWIN M dulo de Empr stimos Esta janela est dividida em duas reas e De controlos lista os comandos dispon veis e Lista dos documentos lista os documentos MFN em termos de CATWIN em que pelo menos um dos exemplares t m de estar sempre presente na biblioteca 7 7 1 Nova Ao carregar em Nova aparecer uma caixa de di logo onde carregando em Procurar ir lan ar o m dulo de pesquisa para se escolher o documento desejado Fa a a sua pesquisa no PACWIN e na janela de resultados de pesquisa carregue em Seleccionar S pode seleccionar registos que possuam exemplares Basta depois escolher o n mero de exemplares m nimo bem como a data de validade da regra Minimo de Exemplares por P lo mel m Gravar P lo BIB Principal X Documento S E Procurar M nimo de exemplares 1 hd Periodo de validade In cio 12 01 2010 Fim E 12 01 2011 v Nova regra 7 7 2 Editar Para editar uma regra basta seleccion la e mudar directamente na lista o n mero m nimo de exemplares 7 7 3 Apagar
55. digo de barras de um dos exemplares emprestados que deseja devolver Aparecer a janela de Empr stimos e devolu es com o respectivo leitor aberto 74 Empr stimos e Devolu es S Eo Exemplar Leitor N mero 1 C digo 1 amp N mero de registo Maria Fernande 7 C digo de barras Exemplares a emprestar J N Registo T tulo Reserva Datas 4 Cultura e spectos Portugueses Empr stimos actuais Ed Datas 7 Cancelar V Confirmar N Registo T tulo In cio Fim Toler ncia Renov 1 Normas de Sincopagem 2 Normas De Sincopagem Il Exemplares a devolver 06 01 2010 11 01 2010 13 01 2010 06 01 2010 11 01 2010 13 01 2010 ig Datas Q Renovar W2 ii N Registo T tulo In cio Fim Toler ncia 3 Cultura Portuguesa 06 01 2010 11 01 2010 13 01 2010 F a Cancelar V Confirmar Janela de gest o dos empr stimos e devolu es Na rea empr stimos actuais aparecem listados os empr stimos actuais que o leitor tem a decorrer com exep o do exemplar que foi usado na leitura ptica que automaticamente passou para a rea de exemplares a devolver Para seleccionar outros exemplares para devolu o fa a uma leitura dos seus c digos de barras Pode tamb m fazer duplo clique sobre eles na lista de exemplares emprestados ou ent o seleccion los e carregar em Devolver Caso tenha devolvido um exemplar errado fa a duplo clique sobre ele na lista de exemplares a devolver ou ent o sel
56. do Se houver uma reserva pendente sobre o documento a renovar o sistema poder notificar desse facto desde que essa op o esteja configurada nas Op es Se a renova o depois poder ser levada por diante ou n o depender das regras de renova o e reserva de O 2010 mind S A 64 USEWIN M dulo de Empr stimos documentos O sistema n o permitir a renova o de documentos no estado atrasado mas poder alterar a data de empr stimo via bot o das Datas Usewin p Sm Este exemplar n o pode ser renovado porque est atrasado Data de fim de empr stimo 02 12 2009 Janela a notificar que a devolu o est atrasada PN Aten o A sobreposi o as regras por um administrador do USEWIN dever ser feita com parcim nia sob pena de desvirtuar o sistema e as suas parametriza es 8 5 Listar Empr stimos Reservas de um Leitor Para saber o que um determinado leitor tem emprestado abra a janela Empr stimos e devolu es e carregue o leitor Ser listada a condi es do leitor em termos de empr stimos O 2010 mind S A 65 USEWIN M dulo de Empr stimos 9 DEVOLU ES Uma devolu o consiste na entrega do documento emprestado Os empr stimos podem ser feitos de forma manual ou autom tica caso se disponha de um leitor de c digos de barras 9 1 Devolu o Autom tica Para realizar uma devolu o autom tica basta estar na caixa de di logo inicial do USEWIN e ler o c
57. do e Tempo de empr stimo tempo m ximo que um documento pode estar na posse de um leitor sem entrar em penaliza o Adicionalmente pode ser configurado um per odo de toler ncia antes da penaliza o ser gerada e Disponibilidade por estado alguns tipos de leitores para os estados configurados no sistema poder o ter permiss o de sobreposi o s regras e poderem obter os exemplares que est o referenciados como estando nos estados configurados E y Regras de Empr stimo bo HE ES Tipo de leitor Estudante E N mero de exemplares por empr stimo N mero m ximo de empr stimos simult neos 8 In cio 1 12 2010 Fim 1713 2010 P lo Fundo M ximo In cio Fim Nova BIB Principal Geral 8 05 01 2010 WI Editar A pagar Tempo de Empr stimo P lo Fundo Tempo Toler ncia In cio Fim O Renova es BIB Principal Geral 5 2 05 01 2010 Nova WI E ditar A Apagar Disponibilidade por estado z Ta Estado In cio Fim Nova WI Editar A Apagar Configurar regras de empr stimo Use os bot es de controlo relativos a cada uma das reas para aceder s respectivas op es e Bot o Nova acesso janela de cria o da regra seleccionada e Bot o Editar edita a regra que estiver seleccionada na lista e Bot o Apagar apaga a regra seleccionada e Bot o Renova es acesso janela de configura o das regras para renova es O 2010 mind S A 52 USEWIN M dulo de Empr stimos
58. e a base e clique no bot o Open Quando voltar janela aqui apresentada clique em OK para estabelecer a liga o ou em Cancelar para n o estabelecer a liga o dh Aten o x A listagem dos n meros de registo duplicados obtida via m dulo de Administra o quando se faz a convers o de uma base de dados para o sistema mind Prisma Depois disso n o poder o ser criados n meros de registo duplicados pelo que n o necess rio fazer a verifica o no primeiro acesso ao m dulo USEWIN dh Aten o Esta parametriza o global ao sistema pelo que depois de declarada a base esta janela n o voltar a aparecer em nenhum outro dos computadores que usem a aplica o dh Aten o N o estabele a liga es a bases de Autoridades ou a bases em vers es diferentes da vers o que est a usar do sistema 2010 mind S A 14 USEWIN M dulo de Empr stimos 2 3 1 Alterar a base de dados seleccionada Para alterar a base que est seleccionada aceda num qualquer computador com a vers o profissional instalada pasta de instala o da aplica o C NProgramasiMindiPrisma por omiss o e clique no execut vel de configura o vulgo Usewincfg exe PIN Aten o O acesso ferramenta de configura o sujeita a permiss o no m dulo de Administra o Para seleccionar a base bibliogr fica clique no bot o Ea Na nova janela que aberta localize a base e clique no bot o Open Quando voltar j
59. e uma penaliza o Para que uma penaliza o entre efectivamente em vigor necess rio que a penaliza o que lhe est associada seja executada via rotina de gerar penaliza es Penaliza o tipo de penaliza o associada Informa o notas associadas ao tipo de penaliza o 12 1 1 Criar uma penaliza o Na janela Penaliza es comece por seleccionar o tipo de leitor Em seguida seleccione o tipo de ocorr ncia Em fun o do tipo de ocorr ncia as penaliza es associadas ser o diferentes Clique no bot o Nova Ser aberta a janela Inserir regra de penaliza o Inserir Regra de Penaliza o Ox m Gravar ig Tipo de leitor Tipo 5 Tipo de ocorr ncia Atraso de entrega Fenaliza o a aplicar Fecuni ria peri dica N dias em atraso 2 Janela de cria o de uma regra de penaliza o Os campos de tipo de leitor e tipo de ocorr ncia estar o como n o edit veis pois servem apenas para o utilizador ter presente qual o tipo de parametriza o que est a configurar O 2010 mind S A 82 USEWIN M dulo de Empr stimos O tipo de penaliza o n o depende se se trata de um atraso na entrega ou no levantamento e No campo Penaliza es a aplicar seleccione uma das seguintes op es Carta de aviso ser enviada uma correspond ncia tipificada que pode ser de uma das seguintes op es Texto livre o utilizador poder escrever o que pretender na comunica o Atr
60. eccione o clique no bot o Cancelar No final n o se esque a de clicar no bot o Confirmar referente rea dos empr stimos a devolver para assumir as devolu es Conforme a parametriza o que tiver sido seleccionada nas Op es ser pedida a O 2010 mind S A 66 USEWIN M dulo de Empr stimos confirma o de impress o de um recibo de devolu o ou n o Numa opera o de devolu o podem ser feitas simultaneamente opera es de novos empr stimos e levantamento de reservas vide exemplo da imagem 9 2 Devolu o Manual As devolu es manuais s o em tudo iguais as devolu es autom ticas s que em vez de se usar o leitor de c digo de barras para despoletar os leitores exemplares ser necess rio e Usar as caixas de texto referentes ao leitor N mero de leitor e ou c digo N o esquecer de clicar na tecla Enter no final do registo do n mero uma vez que o sistema n o sabe quando que o n mero est completo Exemplo Se digitar 1 na caixa de texto o sistema n o sabe se o leitor que est a inscrever o leitor 1 10 11 12 10 101 pelo que s carregar o leitor quando assumir que o n mero terminou clicando na tecla Enter e Usar as caixas de texto referentes ao exemplar N mero de registo C digo de barras N o esquecer de clicar na tecla Enter no final do registo do n mero uma vez que o sistema n o sabe quando que o n mero est completo Exemplo Se d
61. egra define o tempo m ximo de empr stimo e de toler ncia dias extras para o qual o exemplar ainda n o considerado em atraso em rela o a um tipo de leitor e a exemplares de um determinado fundo Tempo M ximo por Empr stimo E m Gravar Tipo de leitor Iintemo o Fundo a BIE Principal Tempo m simo de empr stimo dias Tempo m ximo de toler ncia dias Periodo de validade Inicio 19 02 200 Fim D 19 02 2000 Nova regra FIN Aten o O leitor n o tem acesso data de toler ncia pelo que para ele o que visualiz vel a data de devolu o O 2010 mind S A 54 USEWIN M dulo de Empr stimos 7 4 1 Nova Regra Carregue no bot o Nova escolha o tipo de leitor e o fundo bem como o tempo m ximo de empr stimo e o tempo de toler ncia em dias Pode tamb m definir um per odo de validade para a regra que est a criar 7 4 2 Editar Para editar uma regra basta seleccion la e mudar nos controlos do lado direito o tempo m ximo de empr stimo toler ncia e o per odo de validade do lado esquerdo 7 4 3 Apagar Basta seleccionar a regra e carregar em Apagar 7 5 Renova es Para cada regra podem existir per odos de renova o de um empr stimo que funcionam como extens es da data de devolu o e da data de fim de toler ncia Renova es de Empr stimos Ea m Gravar Tipo de leitor E studante Fundo Geral Renova o Periodo dias 1 1
62. eleccionado Esta lista pode ser minimizada clicando no bot o Para maximizar a lista clique no bot o 8 2 Empr stimo Autom tico Para realizar um empr stimo autom tico basta estar na caixa de di logo inicial do USEWIN e ler o c digo do cart o de leitor Aparecer a janela de Empr stimos e devolu es com o respectivo leitor aberto e os seus empr stimos actuais 4 Empr stimos e Devolu es oo Leitor Exemplar N mero 5 C digo E N mero de registo CE Eduardo Edmundo C digo de barras Exemplares a emprestar N Registo T tulo Reserva Datas Empr stimos actuais Ed Datas F Cancelar V Confirmar N Registo T tulo In cio Fim Toler ncia Renov 7 Petzi e a m e peixe 22 12 2009 28 12 2009 28 12 2009 Exemplares a devolver B Bg Datas e Renovar Devolver N Registo T tulo In cio Fim Toler ncia Fa Cancelar V Confirmar Janela de gest o de empr stimos e devolu es O 2010 mind S A 62 USEWIN M dulo de Empr stimos Com o leitor de c digos de barras leia os c digos dos restantes documentos a emprestar e eles ser o directamente listados na lista de exemplares a emprestar No final clique no bot o e Confirmar para confirmar o empr stimo e Datas para definir datas manuais e Cancelar se algum dos documentos listados n o for para emprestar Conforme a parametriza o que tiver sido seleccionada nas Op es ser pedida a confirma o de impress o de um recibo de empr
63. enaliza es ser o confirmadas A correspond ncia ser enviada com base no que estiver configurado por omiss o nas respectivas fichas dos leitores 12 2 2 Cancelar Para cancelar a atribui o de uma penaliza o seleccione a da lista de penaliza es a atribuir e clique no bot o Cancelar Ser aberta a janela Cancelar penaliza o para confirmar o cancelamento da reserva e onde poder ser inscrito o respectivo motivo Cancelar Penaliza o eel Quer mesmo cancelar esta penaliza o Observa es raz o do cancelamento Sim N o Janela a pedir a confirma o do cancelamento de uma penaliza o 12 3Criar uma Penaliza o via Ficha do Leitor Pode criar uma penaliza o manualmente via ficha do leitor Abra a ficha do leitor que pretende penalizar Penaliza E gnaliza es at VE bd Mova Wi Editar sm Acrescentar penaliza o Criar uma penaliza o via ficha do leitor Controlos dispon veis e Nova cria a penaliza o pretendida e Editar altera a penaliza o anteriormente criada Se tiver criado uma penaliza o pecuni ria ao seleccionar essa penaliza o aparecer o bot o para efectuar o pagamento da multa pecuni ria O 2010 mind S A 86 USEWIN M dulo de Empr stimos Fenaliza es Fecuni ria 1 00 Euros hl Nova N Fagar Op o de pagamento de uma multa pecuni ria Controlo dispon vel e Pagar efectuar o pagamento da multa atribu
64. eririRemover estado scasssaasasacssiscessiassasacaducoasinaccasadadiscecainaiasaca dadcncicnacaanad 49 6 2 q oi io p 6 0 pI SRP RIR RN RR RE RIAA ARDER RO RE REA RE RS RR ERR A PR 50 6 3 Pesquisar exemplare S mosa E ani da sala aa ana uidas 50 6 4 Imprimir etiquetas dos exemplares sssssssssnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 51 7 REGRAS 52 L1 Periodode Valldade sacian da DAA Daaanphad aa dad 3 T2 Horane E EN RE RR EPE ESPE TE 53 7 3 N mero de M ximo de Empr stimos Simult neos sssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 53 fas NOV amp RE Ola sann aa a 54 T2 Edla na aai 54 LS APIA oa a a a RE 54 7 4 Tempo M ximo por Empr stimo s ssssssssssssnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 54 TAT INOVAR ORA cacier N a a aaa 55 TAZ o l E E A E E EE 55 LAS Apagar eonia RR aa A a AS Ea a Aaa AEE DS RESP RD 55 Lo IRENOVA ES roae a Roca RapasioAddaSa son nano densa g E 55 1 9 1 Novo periodo d renova o sis isss nin niaaa aa aaa Aaaa paraadi 55 7 5 2 Editar per odo de renova o sssssnsnssennnnnnnnnnrnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnnm 55 7 5 3 Apagar per odo de renova o sssnsssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnnm 56 2010 mind S A 5 USEWIN M dulo de Empr stimos 7 6 Disponibilidade por Estado de Exemplar sssssssss css sssssssssseesesecesasssssnrenena LOT NOV dois passo Deo nia ado dad gn a as da TOZ
65. etriza o seleccione menu Configura o gt Op es gt Configura es gerais gt Impress o de recibos gt N mero de recibos de empr stimos a imprimir Seleccione a op o que pretende e clique no bot o Gravar 4 5 17 N mero de recibos de devolu o a imprimir Parametrizar o n mero de recibos de devolu o que se pretende imprimir Para configurar a parametriza o seleccione menu Configura o gt Op es gt Configura es gerais gt Impress o de recibos gt N mero de recibos de devolu o a imprimir Seleccione a op o que pretende e clique no bot o Gravar 4 5 18 N mero de recibos de renova o a imprimir Parametrizar o n mero de recibos de renova a que se pretende imprimir Para configurar a parametriza o seleccione menu Configura o gt Op es gt Configura es gerais gt Impress o de recibos gt N mero de recibos de renova o a imprimir Seleccione a op o que pretende e clique no bot o Gravar 4 6 Servi o de Correio Electr nico A comunica o com o leitor feita por email para os leitores que possuem e endere o configurado por omiss o na sua ficha de leitor USEWIN gt Ficha de leitor Para configurar o servidor de correio electr nico aceda op o menu Configura o gt O 2010 mind S A 35 USEWIN M dulo de Empr stimos Servidor de correio electr nico Ser aberta a janela Servidor de correio electr nico Seleccione as op es pretendidas em term
66. icando na tecla Enter Repita a opera o para todos os exemplares que assim ficaram listados na rea de exemplares a emprestar e Seleccionar da rea de exemplares a emprestar os respectivos bot es de controlo Data para poder alterar manualmente as datas de empr stimo relativamente s que s o propostas pelo sistema Cancelar cancela o empr stimo relativamente ao exemplar seleccionado Confirmar confirma o empr stimo relativamente ao exemplar seleccionado Conforme a parametriza o que tiver sido seleccionada nas Op es ser pedida a confirma o de impress o de um recibo de empr stimo ou n o Numa opera o de devolu o podem ser feitas simultaneamente opera es de novos empr stimos e levantamento de reservas Esta op o pode ser usada conjuntamente com o empr stimo autom tico 8 4 Renova es Na janela de Empr stimos e devolu es carregue o leitor para o qual pretende fazer uma renova o Seleccione o exemplar na lista de empr stimos actuais e em seguida no bot o Renovar Ser impresso o recibo de renova o ou n o conforme o que estiver parametrizado nas Op es Se n o existirem regras de renova o associadas aparecer uma mensagem a notificar desse facto Usewin A N o existem regras que permitam renovar este empr stimo Janela a notificar que n o existem regras de renova o associadas S depois de configuradas as renova es que o processo poder ser completa
67. igitar 1 na caixa de texto o sistema n o sabe se o exemplar que est a inscrever o exemplar 1 10 11 12 10 101 pelo que s carregar o exemplar quando assumir que o n mero terminou clicando na tecla Enter e Seleccionar da rea de empr stimos actuais exemplares a devolver os respectivos bot es de controlo Data para poder alterar manualmente as datas associadas a um documento emprestado Renovar para poder fazer uma renova o de um documento emprestado Devolver para poder assumir a passagem de um documento emprestado para a lista de documentos a devolver Cancelar cancela a devolu o relativamente ao exemplar seleccionado Confirmar confirma a devolu o relativamente ao exemplar seleccionado O 2010 mind S A 67 USEWIN M dulo de Empr stimos Conforme a parametriza o que tiver sido seleccionada nas Op es ser pedida a confirma o de impress o de um recibo de devolu o ou n o Numa opera o de devolu o podem ser feitas simultaneamente opera es de novos empr stimos e levantamento de reservas O 2010 mind S A 68 USEWIN M dulo de Empr stimos 1OLISTAR TRANSAC ES PENALIZA ES Para aceder lista das transac es e penaliza es seleccione uma das seguintes op es e Menu Listagens gt Transac es e penaliza es e Bot o de atalho 4 Ser aberta a janela Transac es e penaliza es q Transac es e Penaliza es Por
68. ind pt Desenvolvido por MIND Software Multimedia e Industrial 5 4 Base de utilizadores C Program FilesS Minds Frema B ases PB Este programa usa uma OLL fornecida pela Bireme UNESCO http w bireme br Janela do Sobre Usewin aberta 90
69. is Impress o de Recibos Interface Reservas para exist ncias de p los diferentes do p lo do leitor Reserva de qualquer p lo Janela de gest o das op es 4 5 1 Tempo de validade da inscri o Findo o prazo de validade do cart o o leitor ser obrigado a contactar os servi os da biblioteca antes de poder voltar a interagir com o sistema Para configurar o tempo de validade que o cart o de leitor dever ter e que ser reconhecido pelo sistema seleccione menu Configura o gt Op es gt Funcionalidades principais gt Leitores gt Tempo de validade da inscri o do leitor meses Seleccione a op o que pretende e clique no bot o Gravar LH Exemplo O leitor deixar de poder reservar documentos O 2010 mind S A 30 USEWIN M dulo de Empr stimos 4 5 2 Senha de acesso do leitor A senha de acesso o que permite ao leitor conjuntamente com o seu n mero de leitor identificar se e interagir com o sistema Para configurar a obrigatoriedade de preenchimento da senha de acesso na ficha do leitor seleccione menu Configura o gt Op es gt Funcionalidades principais gt Leitores gt Permitir senha de acesso do leitor vazia Seleccione a op o que pretende e clique no bot o Gravar dh Aten o Para permitir a reserva de documentos este par metro tem de estar a N o 4 5 3 Avisos no empr stimo O operador poder aceder situa o mais completa do leitor que pretende levar do
70. ivamente Har o de poof l gt Pode usar tamb m as seguintes teclas Bae Aumentar valor do ano Eis Diminuir valor do ano Para escolher o m s basta carregar com o rato na palavra do m s Aparecer uma lista com os doze meses do ano O 2010 mind S A 11 USEWIN M dulo de Empr stimos Fevereiro 3 4 5 Mes 10 q0 de A 17 18 15 Maio cd 25 26 Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Seleccione o pretendido Repare que a zona de calend rio foi actualizada com a sua nova 4 escolha Pode tamb m usar os bot es com as setas para a esquerda e direita recuando ou avan ando um m s respectivamente Para escolher o dia basta carregar com o rato no dia pretendido na zona de calend rio O dia seleccionado ser assinalado atrav s de um c rculo azul O dia actual est assinalado com uma circunfer ncia vermelha no calend rio e indicado no fundo do mesmo 2 1 2 Estrutura Hier rquica Muita informa o pode ser representada numa estrutura hier rquica O Windows por exemplo utiliza uma hierarquia para representar o seu sistema de ficheiros Folders x Desktop E GB My Documents My Music E My Pictures El My Computer E S WINNT CS E E Pessoal E 5 Porbases E 5 Projectos im E css CD Drive D E Ge 2000 E Ea Control Panel Es o My Network Places T Recycle Bin Windows Explorer O USEWIN tamb m usa esse tipo de visuali
71. leitores cassa pas codsrea gds ndo du sucs Das aC spa due n Ges En Sac bud sue n das us Eni lado sab gis 11 2 2 Cancelar Reserva anansnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn nanne 112 3 Pesquisar Reservas riran Dana 12 PENALIZA ES 12 1 Configurar as Penaliza es ssssssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nannaa 12 1 1 Criar uma penaliza o snnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn mnnn nnen 58 59 62 63 64 65 66 66 67 69 71 73 14 14 14 75 75 76 178 78 O 2010 mind S A 6 USEWIN M dulo de Empr stimos 121 2 Editar ima penaliza o 0 5 15522002 255555000500500 00006 5000500500 Aa 84 12 1 3 Apagar uma penaliza o sansnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnnm nnna 84 12 2 Executar as Penaliza es iss ias inizsaisa incas oais ond oa dados Apiai gs alga danosa ind pads dados pias nenne 84 12 21 Contirmar Contirmar todas 5 52022252525 25 0am2oiasasaisadan la bias Sosa alas 86 12 22 C p 0127 fe pifo AS RS E RG e SEGREDO JURO RR SEE ROAD RARE DO BRO EEN E ERR RARE DS DAS 86 12 3 Criar uma Penaliza o via Ficha do Leitor ss ssssssssesesessesaseseesaaeenenao 86 13 NAVEGAR ENTRE JANELAS 88 14 MENU AJUDA 89 14 1 Man alido Utilizador 5 22 2525 52 05 gt 22 25252 25255050250 55055225 0 2505005 10250SscssadsssassjDessms
72. m Tipo de Leitor csicsa ia aa aaa i aa aa aai daai 4 1 3 Apagar um Tipo de Lemon ciie aa a asa A2 Nrib tos de letrenn a a aR 42 1 Criar UM ALFIDULO sisicrinicianii nonnene renan iansnescisaeio ias onsbisancascoiciananeacinasdas sgas 422 Editar um Tipo de Atributo sa 0020 202000casas0nsascosonmassialgosasisaia sas sinaniaconmassiadacos 425 Apagar Um ALFDULO s 25 0522 5055002520dooso sin 0asGaalocaisa a aaa lsa Mio sa esa ldadasads 4 3 Polos e Fih osS caccini haee a a a e aeaa ia eaa aioe 431 Criar RD OO aE EE aE AE 4 3 2 Editar Um POIO sainia a sue isa nona sad Rets 43 3 POIO POr OMISS O siaine ann anaapa o eaaa a inha passo aci asEacasb asia cen ads 434 Criar um undo sas aii aa adiadas 4 3 0 Editar UM UNdO 522 3 oras lisa doso dan Dada d Dos La ao coli S o dana cala USE Mlo gu Dada 4 3 6 Apagar um pOlO TUI CO esa nspsasa o dastcosGdobsouGdPiEaoLGgnaHs Mad nddn caiu ain ua salas o pneraluadda 10 10 10 12 13 14 15 15 16 17 O 2010 mind S A 3 USEWIN M dulo de Empr stimos 4 4 Tipos de Estado de Exemplar as incasaacanaeatepucasnacaiioitedatadsssadsincis facada ainaani 28 AAT Criarum estado asia a nao deidades 29 442 Editar UM estado icii 29 AAS Apagar Um e St do atado alado adS dando Salada doado ads a discada dao 30 45 O DOES Sunrise ia o a da a e 30 4 5 1 Tempo de validade da inscri o e eeeereceeeerenererenaennoa 30 4 5 2 Senha de acesso do leitor
73. mentos sob reserva que ainda n o apresentam exemplares dispon veis para notificar os respectivos leitores e Lista das reservas dispon veis documentos que aguardam que os respectivos leitores os levantem 11 2 1 Notificar os leitores H duas formas de um leitor ser notificado que a sua reserva j est dispon vel para ser levantada e No acto da reserva via PACWIN PACWEB se as configura es do USEWIN assim estiverem parametrizadas o leitor imediatamente avisado se a sua reserva est dispon vel ou pendente e e Via comunica o por parte da biblioteca ap s devolu o de um exemplar v lido O 2010 mind S A 76 USEWIN M dulo de Empr stimos Para notificar um leitor aceda janela Reservas e seleccione o leitor a notificar na rea Reservas dispon veis Em seguida clique no bot o Notificar Ser impressa uma carta ou enviado um email conforme o que estiver parametrizado na ficha do leitor Para confirmar que a notifica o foi assumida pelo sistema clique no bot o Imprimir gt Lista de reservas dispon veis Ser aberto o browser do Internet Explorer com a listagem seleccionada Na coluna Notifica o aparecer uma das seguintes situa es Sim indica que o leitor j foi notificado e o n mero de notifica es de que j foi alvo Sim indica que o leitor j foi notificado uma primeira vez Cancel indica que o leitor ainda n o foi notificado Lista de Reservas Dispon veis Data de Imp
74. menu Configura o Configura o Janelas Visualizar Ajuda Tipo de Leitor Atributos de Leitor Fundos e P los Tipos de Estado de Exemplar Op es Servi o de Correio Electr nico Calend rio de funcionamento Impress es gt Definir P lo Actual Menu configura o 4 1 Tipo de leitor Em fun o das regras de empr stimo ou por necessidade de aferi o via m dulo de Estat sticas dever o ser tipificados os tipos de leitores que utilizam os servi os da biblioteca FIN Aten o Quantos mais tipos de leitores forem criados mais parametriza es associadas as regras e penaliza es ter o de ser configuradas O m dulo usa os tipos de leitores que estiverem registados no sistema Para aceder gest o dos tipos de leitores clique em menu Configura o gt Tipos de Leitor Ser aberta a janela Tipo de Leitor Tipo de Leitor 5 HE E iu e Novo NI Editar X Apagar Estudante Trabalhador Janela de gest o dos tipos de leitor Passamos a descrever quais as fun es de cada uma das reas e rea de Controlos lista todas as opera es dispon veis e Listagem de informa o lista os tipos de leitores existentes FIN Aten o Todos os utilizadores da biblioteca t m de ter um e um s tipo de leitor associado O 2010 mind S A 20 USEWIN M dulo de Empr stimos 4 1 1 Criar um Tipo de Leitor Para criar um tipo de leitor clique no bot o Novo Ser
75. mplares A partir do momento em que se tem um p lo configurado as listagens passam a aparecer 2010 mind S A 40 USEWIN M dulo de Empr stimos 5 LEITORES O m dulo usa os leitores que estiverem registados no sistema Para aceder gest o de leitores opte por uma das seguintes vias e Menu Principal gt Leitores e Bot o de atalho 9 e Teclas de atalho Ctrl L Ser aberta a janela Leitores K a Leitores p Remover amp Novo amp Editar Se Apagar X Apagados Pesquisar por N de Leitor v BIB Principal X N de Leitor Nome C digo Janela de gest o dos leitores Passamos a descrever quais as fun es de cada uma das op es e rea de Controlos lista todas as opera es dispon veis e Filtros lista os filtros dispon veis para restringir as pesquisas e Listagem de informa o lista a informa o dos leitores existentes 5 1 Criar um Leitor Para criar um leitor clique no bot o Novo Ser aberta a janela Leitor N em que o sinal de cardinal representa o n mero sequencial de leitor Preencha a ficha de leitor tendo em conta que os seguintes campos s o de preenchimento obrigat rio e Nome e N mero de leitor e Tipo de leitor e Data de nascimento para obter estat sticas por idade e Senha de acesso campo obrigat rio quando se tem as reservas activas e Tipo e n mero de documento de identifica o O 2010 mind S A 41 USEWIN M dulo
76. nela a notificar que h uma reserva pendente sobre o correspondente t tulo As reservas s o sobre t tulos e n o sobre exemplares pelo que se um t tulo tiver mais do que uma exist ncia assim que for devolvido um exemplar o utilizador ser notificado A janela de gest o das reservas obt m se de duas formas e Via bot o ou e Via menu Principal gt Reservas O 2010 mind S A 75 USEWIN M dulo de Empr stimos Reservas J Eo S Notificar SS Imprimir X Cancelar gt Refrescar Reservas pendentes Por Tudo T tulo N Leitor Nome Leitor Inicio Fim Leitor Nome pelido C digo de barras N mero N mero Registo LE Pacwin Procurar Reservas dispon veis A Pesquisar T tulo N Registo Cota N Leitor Nome Leitor In cio Fim Notificado Vinhos e aguardentes de Portuga 3 2 Berta Bugalho 17 06 2010 19 06 2010 Sim Per odo Hoje Ontem ltimos 7 dias o Sempre De 17 06 2010 v At 17 06 2010 Janela de gest o das reservas Nesta janela est o dispon veis as seguintes op es e Bot es de controlo todas as ac es dispon veis Bot o Notificar notifica o leitor relativo reserva seleccionada Bot o Imprimir lan a o browser da Internet com o estado das reservas Bot o Cancelar cancela a reserva seleccionada Bot o Refrescar refresca a janela com as informa es mais actuais e Filtros por Leitor Exemplar Per odo temporal e lista das reservas pendentes docu
77. ntemente a um p lo 4 3 1 Criar um p lo Para criar um p lo clique no bot o Novo gt P lo Ser aberta a janela P lo P lo sm m Gravar C digo P Nome Biblioteca de poio Direc o Morada Av dos Combatentes n 33 BP E Telefone 21 345 67 89 E mail biblioteca baad ictp pt P gina Web Outros Logotipo Criar um p lo Preencha os campos pretendidos tendo em aten o que os campos C digo e Nome s o de preenchimento obrigat rio No final clique no bot o Gravar Se tentar criar um p lo com o mesmo c digo e ou a mesma designa o de um p lo j registado aparecer uma mensagem a notificar desse facto Enquanto n o alterar o c digo a designa o n o poder gravar o p lo O 2010 mind S A 25 USEWIN M dulo de Empr stimos 4 3 2 Editar um p lo Para editar um p lo seleccione o da lista e clique no bot o Editar Ser aberta a janela P lo Altere a informa o que consta da janela P lo tendo em aten o que e O c digo e o nome do p lo s o de preenchimento obrigat rio e N o podem existir p los diferentes com o mesmo c digo e ou a mesma designa o Clique em Gravar para assumir as altera es 4 3 3 P lo por omiss o Para configurar o p lo por omiss o relativamente ao operador que est a configurar a op o seleccione o menu Configura o gt Definir o p lo actual Ser aberta a janela Seleccionar p lo Seleccionar P lo
78. o Apagar permite eliminar um dia de fecho No final clique no bot o Gravar para assumir as altera es PIN Aten o O calend rio de funcionamento depende do ano pelo que n o preciso configurar os feriados oficiais e os fins de semana pois o sistema faz essa actualiza o automaticamente O mesmo j n o v lido para os feriados m veis e locais 4 8 Impress es Nesta op o s o parametrizadas as quest es que se prendem com a impress o de e Recibos e listagens e Cart o de Leitor e Imprimir c digos de barras O 2010 mind S A 37 USEWIN M dulo de Empr stimos 4 8 1 Impress o de recibos e listagens Para configurar a impressora a ser usada pelo m dulo seleccione a op o Configura o gt Impress es gt Recibos e listagens Ser aberta a janela Configura o de impress es Est o dispon veis as seguintes op es e Impressora tipo A4 e Impressora tipo de recibos tal es neste caso ainda poder configurar se com diacr ticos ou n o m Gravar IE Wal usar que Impressora para Imprimir os seus recibos Impressora dd Impressora de Recibos Sem diacr ticos Configura o da impress o de recibos Seleccione a impressora a usar e clique no bot o Gravar 4 8 2 Cart o de leitor Para configurar o template a ser usado na impress o dos cart es de leitor seleccione a op o Configura o gt Impress es gt Cart o de leitor Ser aberta a janela Configurar cart o de lei
79. o bot o Cancelar para cancelar a edi o 4 2 3 Apagar um Atributo Para eliminar um tipo de atributo tem duas op es e Para eliminar um tipo de dado seleccione o da lista de dados de leitor e clique no respectivo bot o Apagar Ser Directamente apagado se n o existirem leitores com esse atributo associado O 2010 mind S A 23 USEWIN M dulo de Empr stimos Solicitada a confirma o da elimina o se existirem leitores associados atrav s de uma mensagem de informa o Usewin a e Existem 2 Leitores com atributos deste tipo Deseja continuar e apagar estetipo de dado Sim N o Janela a informar que o atributo est a uso e Para eliminar uma op o do atributo seleccione a da lista de op es de atributos e clique no respectivo bot o Apagar A op o ser directamente eliminada mesmo que esteja a Uso 4 3 P los e Fundos A palavra fundo neste manual define um grupo de documentos em que as condi es de acesso s o em tudo semelhantes Nesse sentido n o dever ser confundido com o conceito de fundo enquanto conjunto de documentos com a mesma origem proveni ncia antigo possuidor ou outra caracter stica que os agrupe mas n o defina as regras de acesso Em fun o das regras de empr stimo ou por necessidade de aferi o via m dulo de Estat sticas dever o ser tipificados os tipos de fundos que se utilizam para efeitos de empr stimos PIN Aten o
80. o leitor reservar um documento que se encontra dispon vel num p lo diferente do seu p lo de inscri o frequ ncia Est o dispon veis as seguintes op es e Reserva de qualquer p lo o p lo indiferente para efeitos de reserva e Reserva s do p lo do leitor o leitor s pode reservar documentos do seu p lo e Por escolha do utilizador o utilizador selecciona a op o que pretende Para configurar a parametriza o seleccione menu Configura o gt Op es gt Funcionalidades principais gt Reservas gt Reservas para exist ncias de p los diferentes do p lo do leitor Seleccione a op o que pretende e clique no bot o Gravar 4 5 10 Como gerar as penaliza es ui x Parametrizar a forma como se pretende gerar as penaliza es em termos de p los e leitores por p los Est o dispon veis as seguintes op es e Todos os p los o p lo do leitor e ou dos exemplares n o afectam sendo geradas a totalidade das penaliza es e Leitores do p lo seleccionado apenas ser o geradas as penaliza es dos leitores do p lo seleccionado independentemente dos exemplares envolvidos serem desse p lo ou de outro O 2010 mind S A 33 USEWIN M dulo de Empr stimos e Exemplares do p lo seleccionado apenas ser o geradas as penaliza es dos exemplares do p lo seleccionado independentemente dos leitores envolvidos serem desse p lo ou de outro Para configurar a parametriza o seleccione menu Configura
81. or rios associados aos exemplares Op es configurar op es gerais e particulares sobre os empr stimos Servi o de correio electr nico configurar o servidor de correio electr nico e suas condi es de acesso Calend rio de funcionamento configurar o calend rio de funcionamento da biblioteca Impress o configurar as condi es em que s o executadas as impress es Definir p lo actual permite configurar qual o p lo do utilizador do sistema e Menu Janelas lista as janelas abertas para selec o da janela actual Cascata lista as janelas abertas tipo em cascata Mosaico lista as janelas abertas tipo em mosaico Lista das janelas abertas lista as janelas que estiverem abertas estando a janela actual assinalada com um sinal de visto e Menu Visualizar lista as op es em termos de op es dos menus Barra de ferramentas lista os bot es de atalho Barra de estado lista as informa es da barra inferior do m dulo O 2010 mind S A 18 USEWIN M dulo de Empr stimos e Menu Ajuda lista as op es de ajuda T picos de Ajuda acesso ao manual Sobre USEWIN acesso vers o do m dulo e outros dados de instala o O 2010 mind S A 19 USEWIN M dulo de Empr stimos 4 CONFIGURAR O SISTEMA O USEWIN permite a configura o medida de diversas funcionalidades Essas op es s o configuradas no menu Configura o Para aceder s op es de configura o clique no
82. os de e Identifica o do servidor de correio electr nico e Porto Se a biblioteca pretende receber um relat rio do envio das comunica es e com que caracter sticas Dados de autentica o do servidor Email alternativo para testar as parametriza es o Servidor de Correio Electr nico Gravar Servidor Porto 25 fi Ig Kj Quero um relat rio sempre que o servi o de difus o funcionar Endere o lauraEmind pt Nome Relat rio da Difus o Necessita de autenticac o Nome da conta Senha de acesso Confirma o da senha de acesso Testar defini es Testar usando o seguinte e endere o altemativo Configurar o servidor de correio electr nico Execute um teste antes de gravar Para gravar clique no bot o Gravar 4 7 Calend rio de Funcionamento poss vel configurar um calend rio de funcionamento da biblioteca com os dias em que a biblioteca est aberta ao p blico A configura o desse calend rio indica ao sistema que os dias de fecho n o devem ser contabilizados para efeitos de devolu es fim de disponibilidade das reservas Para configurar o hor rio de funcionamento seleccione Configura o gt Calend rio de funcionamento Ser aberta a janela Calend rio de funcionamento O 2010 mind S A 36 USEWIN M dulo de Empr stimos Calend rio de Funcionamento X m Gravar N o quero usar o calend rio quero que o sistema considere todos os dias iguais
83. ot o Apagar 12 2Executar as Penaliza es O comportamento das penaliza es por atraso na entrega de documentos ou por atraso no levantamento de documentos reservados em tudo semelhante PN Aten o Um leitor pode estar 100 dias atrasado na entrega de um documento e a penaliza o por atraso na entrega entrar em vigor ao fim de 1 dia Enquanto a penaliza o n o for executada o leitor nunca entrar no estado de penalizado pelo que continuar a usufruir de todos os seus direitos Para executar as penaliza es ter de abrir a janela Penaliza es via menu Penaliza es gt Gerar O 2010 mind S A 84 USEWIN M dulo de Empr stimos D Penalizacoes o 2 8 e v Confirmar v4 Confirmar X Cancelar ina todas N de Leitor Tipo de penaliza o Raz o N de Registo Data Fim Atraso dias 1 Carta de aviso Atraso de entrega 1 dia s 109 03 08 2010 6 1 Carta de aviso Atraso de entrega 1 dia s 2 02 08 2010 Fi 2 Carta de aviso Atraso de entrega 1 dia s 3 02 08 2010 Fi 3 Carta de aviso Atraso de entrega 2 dia s 6 02 08 2010 7 3 Carta de aviso Atraso de entrega 2 dia s 5 02 08 2010 Fi N de Leitor Tipo de penaliza o Raz o 1 Pecuni ria Atraso de levantamento 1 atraso s 2 Pecuni ria Atraso de levantamento 1 atraso s Janela de gest o das penaliza es por atraso na devolu o e por atraso no levantamento de um reserva Esta janela est dividida em tr s reas
84. ot o OK A nova senha ter sido assumida 2010 mind S A 16 USEWIN M dulo de Empr stimos 3 JANELA PRINCIPAL Por omiss o o m dulo quando aberto abre a janela Empr stimos e devolu o uma vez que esta a op o mais vulgarmente usada No entanto existem outras op es que est o dispon veis no menu Depois da primeira utiliza o quando se abrir o m dulo estar o abertas as janelas que ficaram abertas da ltima utiliza o R Usewin oE Principal Penaliza es Listagens Regras Configura o Janelas Visualizar Ajuda A K A Ze aa l lla fz Empr stimos e Devolu es Leitor F Exemplar N mero ES N mero de registo 7 C digo de barras Exemplares a emprestar N Registo T tulo Reserva O Empr stimos actuais Eid Datas F a Cancelar V Confirmar N Registo T tulo In cio Fim Toler ncia Renov Exemplares a devolver R Eid Datas Q Renovar Devolver N Registo T tulo Fim Toler ncia Fa Cancelar yY Confirmar Ready C Program Files Mind Prisma Bases bib_20100602 Nenhum NUM Janela principal do USEWIN com a op o dos empr stimos e devolu es aberta Na base do ecr est listada a base de dados sobre a qual est a funcionar o m dulo Passamos a descrever quais as fun es de cada um dos menus e Menu Principal lista as op es mais comummente usadas Empr stimos e devolu es gere os empr stimos devolu es mensagens a
85. r serem comuns aos sistemas baseados no Windows poder o estar igualmente dispon veis noutras aplica es j conhecidas 2 1 1 Controlo de data Um controlo de data tem o seguinte aspecto 03 11 2003 Como inserir uma data A caixa de texto apresenta o dia o m s e o ano que podem ser seleccionados individualmente Se carregar com o rato no n mero correspondente ao dia este ser seleccionado E 11 2003 Pode agora usar o seu teclado e escrever o dia desejado Pode repetir o processo para o m s e para o ano Alternativamente pode tamb m usar as seguintes teclas 9 P Aumentar valor do dia m s ou ano conforme o seleccionado 2010 mind S A 10 USEWIN M dulo de Empr stimos pa f i f Escolher entre dia m s ano P Ep FS Diminuir valor do dia m s ou ano conforme o seleccionado O controlo de data possui ainda uma outra maneira de escolha do valor Carregue no bot o de calend rio para ter acesso ao calend rio do controlo CET Ba En Bot o de calend rio O calend rio est dividido em duas reas distintas Barra de escolha do m s e ano Escolha do dia Barra de escolha do m s e ano pa A las LES Lil a2 5 6 78 i ii 12 13 44 15 17 16 153 2H ed 2h dk 2d dB id Escolha do dia Para escolher o ano carregue com o rato no espa o do ano Pode digitar o ano desejado ou usar os bot es para baixo e para cima para recuar e avan ar um ano respect
86. r uma forma de preenchimento autom tico desse campo nas fichas de leitor em que estiver omisso Usewin aj Existem leitores que t m a sua senha de acesso vazia Para evitar incoer ncias ser usado como senha de acesso o n mero do documento de identifica o Janela a notificar que existem leitores sem a senha de acesso preenchida e T m de estar parametrizadas regras de reserva na op o menu Regras gt Regras de reserva Isto significa que necess rios definir para cada tipo de leitor com acesso s reservas O 2010 mind S A 73 USEWIN M dulo de Empr stimos O Tempo de reserva per odo durante o qual q reserva est associada ao seu nome A Disponibilidade per odo durante o qual um exemplar fica disposi o do leitor na biblioteca n o podendo ser emprestado a outro leitor O N mero de reservas quantidade de documentos que um leitor pode reservar na mesmo per odo 11 1 1 Tempo m ximo de reserva poss vel definir regras para reservas associadas a um tipo de leitor Assim temos os seguintes par metros e Tempo m ximo de reserva N de dias que a reserva estar espera para ser concretizada Neste per odo a reserva denomina se pendente e Tempo m ximo de disponibilidade N de dias que o exemplar estar reservado na institui o espera que o leitor o venha reclamar Neste per odo a reserva denomina se dispon vel e e N mero m ximo de reservas N mero de reserv
87. ress o 04 01 2010 T tulo Cota Nome Inicio Fim Notificado Registo Leitor O vale dos encantos 8 David Dois 04 01 201006 01 2010 Sim 3 O pelicano e a seara integralistas e seareiros juntos na 1 3 Carlos l 04 01 201006 01 2010 Sim revista Homens Livres Castanheira Pe a 2 Berta Borges 04 01 201006 01 2010 Sim revista Homens Livres Listagem das reservas dispon veis e respectiva situa o em termos de notifica o Caso os documentos reservados resultem de uma devolu o ser aberta a janela Reservas por notificar 2 Reservas por Notificar ole Notifica es por confirmar N Leitor Leitor N Registo Cota T tulo Dt Max Levantamento 1 Rita Carvalho 4 P 9087 V Asterix o Gaules 04 08 2010 N ad Notificar N Cancelar o Ver De Notificar iris Da Cancelar todas ES Ficha y Continuar Janela das reservas por notificar Nesta janela est o dispon veis as seguintes op es e Lista das reservas por notificar e Bot es de controlo todas as ac es dispon veis Bot o Notificar apenas notifica a reserva seleccionada 2010 mind S A 17 USEWIN M dulo de Empr stimos Bot o Notificar todas notifica todas as reservas listadas Bot o Cancelar cancela a reserva seleccionada Bot o Cancelar todas cancela todas as reservas listadas Bot o Ver ficha acede se ficha do leitor que tem a reserva seleccionada Se clicar no bot o Continuar avan ar para a janela Reservas nessa janela
88. se de utilizadores da institui o com a designa o PB5Users mdb LE Seleccionar Base de Utilizadores es m Mind Prisma Bases X s Search P Mk Organize Ge Views E NewFolder Name Date modified Type Size E Desior J bib fotos Ji clean db Recent Places de mc d empty fotos z oikoa _ PB5Users mdb E Documents F Pictures R Music amp y Recently Changed EB Searches J Public Folders a File name v BD Utilizadores PB5Users mc Seleccionar a base de dados de utilizadores Seleccione a localiza o do ficheiro e clique no bot o Abrir 2010 mind S A 13 USEWIN M dulo de Empr stimos Depois de declarada a base de utilizadores num computador este ecr n o voltar a aparecer PN Aten o A gest o de utilizadores centralizada pelo que todos os m dulos devem partilhar a mesma base 2 3 Seleccionar a Base de Dados O USEWIN m dulo de gest o da circula o e empr stimos trabalha com a componente da base de dados bibliogr fica n o criando uma componente aut noma Quando se acede pela primeira vez ao sistema mindPrisma via USEWIN pedida a selec o de qual a base de dados bibliogr fica que se pretende usar Configurar Usewin mtm Seleccione a base de dados sobre a qual r funcionar o Usewin Selec o da base de dados bibliogr fica Para seleccionar a base bibliogr fica clique no bot o E Na nova janela que aberta localiz
89. smo que o documento esteja sob reserva de outro s leitor es Esta op o varia entre e Sim Renovar o empr stimo mesmo com uma reserva pendente e N o N o renovar o empr stimo com uma reserva pendente e Confirmar Operador Pergunta ao operador se quer ou n o permitir a renova o com reserva pendente e Confirmar Administrador Pergunta ao administrador se quer ou n o permitir a renova o com reserva pendente Para configurar a parametriza o seleccione menu Configura o gt Op es gt O 2010 mind S A 32 USEWIN M dulo de Empr stimos Funcionalidades principais gt Renova es gt Permitir renova es com reservas activas Seleccione a op o que pretende e clique no bot o Gravar 4 5 8 Permitir reservas com exemplares dispon veis Parametrizar se ou n o poss vel ao leitor reservar um documento que se encontra dispon vel na biblioteca Esta op o s faz sentido se a biblioteca tiver um PACWEB interface de pesquisa na Web a funcionar uma vez que via m dulo de pesquisa local n o faz sentido estar a reservar o que se pode directamente levar como emprestado Para configurar a parametriza o seleccione menu Configura o gt Op es gt Funcionalidades principais gt Reservas gt Permitir reservas com exemplares dispon veis Seleccione a op o que pretende e clique no bot o Gravar 4 5 9 Reservas sobre exemplares de outros p los F x Parametrizar se ou n o poss vel a
90. ssociadas Leitores lista os leitores existentes e permite criar apagar editar leitores Exemplares lista os exemplares existentes e permite Reservas lista as reservas dispon veis e pendentes Sair fecha o USEWIN e Menu Penaliza es para gerar as penaliza es Gerar executa a rotina de penalizar os leitores em fun o das regras O 2010 mind S A 17 USEWIN M dulo de Empr stimos e Menu Listagens lista das transac es e estados das transac es Tansac es e penaliza es lista as transac es e as penaliza es por data e Menu Regras defini o das regras sobre as quais assentam os empr stimos e transac es Regras de empr stimo definir as condi es para se efectuarem os empr stimos M nimo de exemplares por p lo definir quais s o os documentos em que tem de ficar pelo menos um exemplar cativo no p lo biblioteca Regras de reservas definir as condi es para se efectuarem as reservas Penaliza es definir as penaliza es de que os leitores s o alvo por Atraso na devolu o dos documentos Mau comportamento Atraso no levantamento de documentos reservado e Menu Configura o lista as op es de configura o do m dulo sistema Tipo de leitor configurar tipologias de leitores Atributos de leitor configurar aspectos auxiliares dos leitores Fundos e p los configurar os p los e os fundos a usar Tipos de estado de exemplar configurar estados temp
91. tor Est o dispon veis as seguintes op es Nome da Biblioteca se estiver preenchido ser usado para as impress es Dados a constarem do cart o seleccione o que pretende que seja visualizado Seleccione o template que pretende visualize as op es para cada um dos templates e depois seleccione a que pretendem Informa es como o logo da institui o podem ser inclu dos em vez do logo do mindPrisma O 2010 mind S A 38 USEWIN M dulo de Empr stimos Configurar Cart o de Leitor m Gravar Nome da institui o Biblioteca Escolha os dados a aparecer no cart o Fotografia Data de validade Nome da institui o N mero de leitor Logotipo C digo de Barras Escolha o template que deseja usar Template 2 Template 3 Template 4 Template 5 Template 6 Configurar cart o de leitor No final clique no bot o Gravar 4 8 3 Impress o de c digos de barras O USEWIN possui um m dulo gen rico de impress o de c digos de barras Pode imprimir um c digo individual ou ent o um lote de c digos de barras Para aceder a esta janela carregue no bot o Imprimir c digos de barras na janela de configura o Caso seleccione Imprimir um c digo ele apenas ir imprimir um nico exemplar o que for colocado em Cabe alho e Corpo Com a op o Imprimir v rios ele ir imprimir um lote de registos Depois carregue em Confirmar Introduza a organiza o que deseja para as suas p ginas
92. ualquer motivo n o definido e Em restauro 4 4 1 Criar um estado Para criar um estado clique no bot o Novo Ser aberta a janela Tipo de estado de exemplar Preencha os dados tendo em aten o que s o nome de preenchimento obrigat rio Tipo de Estado de Exemplar r m Gravar Nome Reprografia Notas Para ser usado s quando a reprografia a interna Janela de cria o de um estado Clique no bot o Gravar para criar o estado 4 4 2 Editar um estado Para editar um estado seleccione o da lista e clique no bot o Editar Na janela Tipo de estado de exemplar altere o pretendido e clique no bot o Gravar O 2010 mind S A 29 USEWIN M dulo de Empr stimos 4 4 3 Apagar um estado Para apagar um estado seleccione o da lista e clique no bot o Apagar 4 5 Op es Alguns valores podem ser parametrizados por omiss o No sistema dividem se em duas categorias e Funcionalidades principais afectam as rotinas de circula o e empr stimos propriamente ditas Est o divididas em Leitores Empr stimos Renova es Reservas Penaliza es e Configura es gerais afectam as rotinas dos operadores que executam os empr stimos Est o divididas em Impress o de Recibos Interface Op es a Gravar Funcionalidades Principais Permitir reservas com exemplares dispon veis Sim Leitores Empr stimos Renova es Reservas Penaliza es 3 Configura es Gera
93. uas naturezas e s o geradas em sequ ncia e Penaliza es por atraso na devolu o dos documentos emprestados e Penaliza es por atraso no levantamento de documentos reservados A forma de funcionamento entre estes dois tipos em tudo semelhante As penaliza es s o uma consequ ncia das regras configuradas O 2010 mind S A 80 USEWIN M dulo de Empr stimos gt Penalizacoes Y Confirmar Confirmar Cancelar ne todas N de Leitor Tipo de penaliza o Raz o N de Registo Data Fim Atraso dias 2 Carta de aviso Atraso de entrega 4 dias 2 02 12 2009 33 2 Carta de aviso Atraso de entrega 4 dia s 3 02 12 2009 33 3 Carta de aviso Atraso de entrega 4 dials 5 02 12 2009 33 3 Carta de aviso Atraso de entrega 4 dia s 6 02 12 2009 33 5 Carta de aviso Atraso de entrega 4 dia s 7 29 12 2009 6 Lista de penaliza es a atribuir para atrasos de entrega Passamos a descrever quais as fun es de cada uma das op es e rea de Controlos lista todas as opera es dispon veis e Listagem de informa o lista as penaliza es a executar 12 1Configurar as Penaliza es Para configurar as regras de penaliza o aceda ao menu Regras gt Penaliza es Ser aberta a janela a janela Penaliza es O Penaliza es o E JE Nova NI Editar X Apagar Tipo de leitor Tipo Z Tipo de ocorr ncia Atraso de entrega E Dias em atraso Penaliza
94. uir exemplares associados ser automaticamente eliminado e Se o fundo tiver exemplares ser solicitado que indique o fundo de destino dos exemplares PIN Aten o Uma vez que a estrutura hier rquica apagar um p lo com subdivis es apagar o p lo e as suas subdivis es e apagar um fundo com subfundos apagar o fundo e os seus subfundos 4 4 Tipos de Estado de Exemplar Um tipo de estado de exemplar uma situa o extraordin ria que um exemplar pode assumir Por omiss o um exemplar est sempre no estado de dispon vel Caso um exemplar tenha um estado associado estar e Dispon vel na pesquisa e Indispon vel para empr stimo a menos que o utilizador do USEWIN tenha privil gios de administrador do m dulo Para aceder gest o dos tipos de estados de exemplares seleccione menu Configura o gt Tipos de estados de Exemplar Ser aberta a janela Tipos de estado de exemplar O 2010 mind S A 28 USEWIN M dulo de Empr stimos a G Tipos de Estado de Exemplar ESTE Novo NI Editar X Apagar Cataloga o Exposi o Indispon vel Restauro Janela de gest o dos estados dos exemplares Passamos a descrever quais as fun es de cada uma das reas e rea de Controlos lista todas as opera es dispon veis e Listagem dos estados lista todas as op es Por omiss o o sistema j leva 4 estados de exemplar e Em cataloga o e Em exposi o e Indispon vel por q
95. za o para representar a estrutura de fundos A ideia subjacente consiste na exist ncia de uma hierarquia na estrutura com n veis que cont m outros sub n veis Esses sub n veis podem conter novos sub n veis e por a em diante Ei BIB Principal tu Geral Excerto de uma estrutura hier rquica O 2010 mind S A 12 USEWIN M dulo de Empr stimos Pode acontecer que nem todos os n veis da estrutura estejam vis veis simultaneamente Cada n vel com sub n veis associados possui um pequeno bot o que pode ser amp ou E Quando tiver significa que esse n vel possui sub n veis mas que estes n o se encontram vis veis Se carregar no bot o os sub n veis aparecer o O bot o ir mudar para Se quiser voltar a esconder os sub n veis carregue de novo no bot o Pode tamb m usar o teclado B E Mudan a de n vel EP A Carregar os sub n veis escondidos 4 Esconder os sub n veis di Aten o Como a estrutura hier rquica os sub n veis de um elemento s o dependentes deste bem como os sub sub n veis Opera es que afectem um elemento de hierarquia mais elevada podem ser propagadas aos dependentes como por exemplo o apagar 2 2 Seleccionar a Base de Utilizadores Ap s a instala o da aplica o ao aceder pela primeira vez a um qualquer m dulo do sistema pedida a identifica o da base de utilizadores Para seleccionar a base de utilizadores indique o caminho onde se localiza a ba

4.1 Tipo de leitor

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