MANUAL DO UTILIZADOR DE REDE
Contents
1. 1 Internet 2 Linha telef nica 3 Servidor de e mail Informa es importantes sobre o fax via Internet A comunica o fax via Internet num sistema LAN essencialmente igual comunica o atrav s de e mail contudo diferente da comunica o fax atrav s de linhas telef nicas padr o Seguem se informa es importantes para a utiliza o do fax via Internet E Factores como a localiza o do destinat rio a estrutura do sistema LAN e o tr fego do circuito como a Internet podem fazer com que o sistema demore muito tempo a enviar um e mail de erro normalmente entre 20 e 30 segundos El No caso da transmiss o atrav s da Internet devido ao seu reduzido n vel de seguran a recomendamos a utiliza o de linhas telef nicas padr o para o envio de documentos confidenciais E Se o sistema de correio do destinat rio n o for compat vel com o formato MIME n o pode transmitir um documento para o destinat rio Consoante o servidor do destinat rio poder haver alguns casos em que o e mail de erro n o enviado E Se o tamanho dos dados de imagem de um documento for demasiado grande existe a possibilidade de uma transmiss o mal sucedida E N o poss vel alterar o tipo de letra ou o tamanho dos caracteres do correio da Internet que se recebe Fax via Internet Como utilizar a fun o de fax via Internet Antes de utilizar a fun o de fax via Internet tem de config2. e eeraarararaaeerrenrana 2 Como utilizar a fun o de fax via Internet ieereeeareanaaaaaaaananaaeeaeanannananaan a 3 Enviar Uni fax via Int tnet ssenari dame AA ea ca a ade DA Aa Decide AU E aE aE Ean edge aaa 3 Receber e mail ou fax via Internet siena aaa D DR DEI DR DAR DD EDAD REDE DD DR aa DADE DD DD Rda 4 Op es adicionais de fax via Internet erre testte DR DER RD A RED REED DEA DR Anneanne EEEE 6 Reenviar mensagens de fax e de e mail recebidas rrenan 6 Efectuar a distribui o de retransmiss o ee aarareraararererenennaaaaaanaanaamennaa 6 Correio de verifica o de TX re DE D DER DR DD REDE DD DR DA DR DR RD DADE aaa EEEE EREE E Et 9 COTTeIO de Eros esscarama nte an tea T E A SUAS Tan NT ARGOS AA aa aa POSSAS edad dan apa 10 2 Guardar n meros e endere os de e mail 11 Utilizar a Marca o de Um Toque ou a Marca o R pida aeee 11 Op es de armazenamento de marca o r pida e de um toque ea 12 Guardar n meros de Marca o de Um Toque aa a DE DE DE ER ERE REED ED DER RD ARE E DD E DD D DD Da Da Dan Den nido 13 Guardar n meros de Marca o R pida erre ED D DER RD DR DERA D RED DER DD DR Dan ane nido 16 Guardar ou apagar n meros de Marca o R pida e de Um TOQUE iiiis aas saen aa aa aer aia ataca ana an ene nos 19 Formas adicionais de guardar n meros erra ADA Ea II
3. XPS Cor p Email PDF Cinz Email JPG Cinz Email O XPS Cinz Email PDF P B p Email TIFF P B Email EM Nota Quando efectuar uma distribui o e tiver guardado um perfil de digitaliza o juntamente com o n mero ou endere o de e mail o perfil de digitaliza o do n mero de Um Toque Marca o R pida ou de Grupo que escolher primeiro ser aplicado distribui o O Prima A ou Y para seleccionar Res fax Std Res fax Fina Res fax S Fina OURes fax FOto Prima OK e v para o passo D O Prima A ou Y para seleccionar Res fax Std Res fax Fina OU Res fax Foto Prima OK e em seguida v para o passo O Prima A ou V para seleccionar Res 100 ppp Res 200 ppp Res 300 ppp ou Res 600 ppp Prima OK E Se seleccionou PDF Cor p Email v para o passo QD E Se seleccionou JPG Cor p Email ou XPS Cor p Email v para o passo 8 O Prima A ou V para seleccionar Res 100 ppp Res 200 ppp OU Res 300 ppp Prima OK E Se seleccionou PDF Cinz Email v para o passo QD E Se seleccionou JPG Cinz Email ou XPS Cinz Email v para o passo D O Prima A ou V para seleccionar Res 200 ppp OU Res 200x100ppp Prima OK E Se seleccionou PDF P B p Email v para o passo QD E Se seleccionou TIFF P B Email v para o passo QD 17 Guardar n meros e endere os de e mail O Prima ou Y para seleccionar TIPO PDF PDF TIPO PDF PDF A TIPO PDF SPDF OU TIPO PDF SiPDF Prima OK e e
4. MANUAL DO UTILIZ DE REDE MFC 9460CDN MFC 9465CDN MFC 9560CDW Defini es de notas Ao longo do Manual do Utilizador s o utilizados os seguintes cones Es Not Notas sobre como enfrentar situa es que possam surgir ou sugest es sobre o ota funcionamento da opera o com outras funcionalidades IMPORTANTE E A utiliza o deste produto s est aprovada no pa s onde foi efectuada a aquisi o N o utilize este produto fora do pa s onde o adquiriu pois pode violar os regulamentos relativos a telecomunica es sem fios e a pot ncia el ctrica no pa s em quest o E Neste documento Windows XP representa o Windows XP Professional Windows XP Professional x64 Edition e Windows XP Home Edition E Neste documento Windows Server 2003 representa o Windows Server 2003 e Windows Server 2003 x64 Edition E Neste documento Windows Server 2008 representa o Windows Server 2008 e Windows Server 2008 R2 E No presente documento Windows Vista representa todas as edi es do Windows Vista E No presente documento Windows 7 representa todas as edi es do Windows 7 E Consulte o Brother Solutions Center em http solutions brother com e clique em Manuais na p gina do modelo para transferir os outros manuais ndice 1 Fax via Internet 1 Descri o geral do fax via Internet eee enne ENE EEEN inaa ERa 1 Informa es importantes sobre o fax via Internet
5. Se seleccionar PDF Seguro TIPO PDF SPDF a m quina pede lhe para introduzir uma palavra passe de 4 d gitos utilizando n meros de 0 9 antes de iniciar a digitaliza o D Prima Parar Sair fi Nota A distribui o de faxes apenas pode ser efectuada a preto e branco 23 Guardar n meros e endere os de e mail Distribui o apenas preto e branco A distribui o permite enviar a mesma mensagem para mais do que um n mero de fax ou endere o de e mail Pode incluir n meros de Grupos de Um Toque de Marca o R pida e at 50 n meros marcados manualmente na mesma distribui o Pode distribuir at 366 n meros ou endere os de e mail diferentes Tudo depende da quantidade de grupos c digos de acesso ou n meros do cart o de cr dito que tem guardados e de quantos faxes programados ou guardados est o na mem ria Antes de iniciar a distribui o Os n meros de Marca o R pida e de Um Toque t m de ser guardados na mem ria da m quina para poderem ser utilizados numa distribui o Os n meros de Grupo tamb m t m de ser guardados na mem ria da m quina para poderem ser utilizados numa distribui o Os n meros de Grupo incluem v rios n meros de Marca o R pida e de Marca o de Um Toque para facilitar a marca o Como distribuir um fax EA Nota Utilize Y Busca para o ajudar a escolher os n meros facilmente O Certifique se de que est no modo Fax Cm a Coloque o documento O In
6. MDN para solicitar a confirma o Notifica o de recep o Des1 Esta op o configura todas as formas de notifica o de recep o para Des1 n o enviada nenhuma mensagem para o remetente independentemente do pedido EA Nota s Para receber o correio de verifica o de TX convenientemente tem de configurar as defini es seguintes Remetente Configure Notifica o em Configurar TX de correio para ligada Configure Cabe alho em Configurar RX de correio para Tudo ou Assunto De Para e Destinat rio Configure Notifica o em Configurar RX de correio para ligada Fax via Internet Correio de erro Se ocorrer um erro de entrega de correio quando enviar um fax via Internet o servidor de correio envia uma mensagem de erro para a m quina e a mensagem de erro impressa Se ocorrer um erro aquando da recep o de correio impressa uma mensagem de erro Exemplo A mensagem enviada para a m quina n o estava no formato TIFF F Para receber o e mail de erro convenientemente tem de configurar Cabe alho em Configurar RX de correio para Tudo ou Assunto De Para 10 Guardar n meros e endere os de e mail Pode seguir as instru es do Manual B sico do Utilizador e do Manual Avan ado do Utilizador para saber como utilizar a m quina como um fax depois de instalar o software de fax via Internet Este cap tulo explica algumas opera es que s o exclusivas da m quina com capaci
7. quina na m quina que ir distribuir o documento para o aparelho de fax convencional Se pretender utilizar a m quina como um dispositivo de distribui o de retransmiss o tem de especificar o nome de dom nio em que confia na m quina ou seja a parte do nome a seguir ao s mbolo Use de precau o ao seleccionar um dom nio de confian a pois qualquer utilizador de um dom nio de confian a pode enviar uma distribui o de retransmiss o Pode registar at 10 nomes de dom nio E Relat rio de retransmiss o Fax via Internet Distribui o de retransmiss o a partir de uma m quina FAX GDbrother com UKFAXGbrother co uk 123456789 Ai Gu UKFAXbrother co uk fax 123456789 lh 1 Internet Neste exemplo a m quina tem um endere o de e mail FAX GDbrother com pretende enviar um documento atrav s desta m quina para outra m quina em Inglaterra com o endere o de e mail UXFAX Dbrother co uk esta m quina ir por sua vez reenviar o documento para um aparelho de fax padr o utilizando uma linha telef nica convencional Se o endere o de e mail for FAX GDbrother com tem de configurar um dom nio de confian a brother com na m quina em Inglaterra que ir distribuir o documento para o aparelho de fax convencional Se n o introduzir os dados do nome de dom nio a m quina que se encontra a meio a m quina que ir distribuir o documento n o confia em nenhum trabalho da Internet que receber da m quina do dom
8. 001 300 Se n o tiver um n mero ou endere o de e mail guardado nessa tecla o LCD indica Registar agora Prima 1 para seleccionar Sim Prima A ou Y para seleccionar Fax Tel IFAX PDF Cor p Email JPG Cor p Email XPS Cor p Email PDF Cinz Email JPG Cinz Email XPS Cinz Email PDF P B p Email ou TIFF P B Email Prima OK Introduza o n mero de telefone ou de fax at 20 caracteres ou o endere o de e mail at 60 caracteres para cada Prima OK EZ Nota Se seleccionou um tipo de registo de e mail no passo Q e guardar o endere o de e mail apenas pode utilizar o endere o de e mail quando estiver no modo Digitalizar Se seleccionou o tipo de registo de IFAX no passo Q e guardar o endere o de e mail apenas pode utilizar o endere o de e mail quando estiver no modo Fax Efectue uma das seguintes opera es E Introduza o nome utilizando o teclado de marca o at 15 caracteres Prima OK E Prima OK para guardar o n mero ou endere o de e mail sem um nome 16 Guardar n meros e endere os de e mail O Efectue uma das seguintes opera es E Se quiser guardar uma resolu o de fax digitaliza o juntamente com o n mero ou endere o de e mail v para o passo adequado conforme se indica nesta tabela E Se n o quiser alterar a resolu o predefinida prima OK e v para o passo D Op o seleccionada no passo O Ir para o passo Fax Tel O IFAX o PDF Cor p Email JPG Cor p Email O
9. 2 Cinzento Prima OK O Prima Parar Sair l N o pode seleccionar o tamanho de ficheiro quando digitaliza um documento a preto e branco Os documentos a preto e branco s o guardados no formato de ficheiro TIFF e os dados n o s o comprimidos Como configurar uma nova predefini o para o modo de digitaliza o frente e verso Para Digitalizar para E mail servidor de e mail Para MFC 9465CDN e MFC 9560CDW Pode configurar a sua pr pria predefini o para o modo de digitaliza o frente e verso Pode escolher entre dois tipos de esquema margem longa ou margem curta O Prima Menu 1 2 Prima ou Y para seleccionar Digital Doc Prima OK O Prima A ou Y para seleccionar Digit Duplex Prima OK Prima ou Y para seleccionar Margem compr ou Margem curta Prima OK O Prima Parar Sair 31 Configura o do painel de controlo Fax para servidor A fun o Fax para servidor permite que a m quina digitalize um documento e o envie atrav s da rede para um servidor de fax separado O documento ser depois enviado a partir do servidor como dados de fax para o n mero de fax de destino atrav s de linhas telef nicas padr o Quando a fun o Fax para servidor est configurada para Lig todas as transmiss es de fax autom ticas da m quina s o enviadas para o servidor de fax para transmiss o de fax Pode continuar a enviar um fax directamente da m quina atrav s da fun o de fax manual Para enviar um docum
10. AA Aa RAIA ARAS SARRIA R A EA A GAS RGS 21 Configurar grupos para distribui o aa Ea aa aa ED a ED D REA DER DE DE D ED DD DD DD DR DER DD DD DD DR EDAR DE DD Dni E DdD Rda 21 Distribui o apenas preto e branco aa Ea aa ED ERE DEA ER ERE D REED DD D DRA DD DD ER REDE DD DA DD DR Da Da a Ennen eeen 24 3 Configura o do painel de controlo 25 Menu Esimail IFAX sus assa seno arde E aa e al E A AA LS 25 E mail IFAR sizasssigesscesingdiec E ae A a NS 25 Digitalizar para e mail servidor de e mail ear nearre aeee 29 Como configurar uma nova predefini o para o tamanho de ficheiro Para Digitalizar para E mail servidor de e mail rear 31 Como configurar uma nova predefini o para o modo de digitaliza o frente e verso Para Digitalizar para E mail servidor de e mail Para MFC 9465CDN e MFC 9560CDW 31 Fax para ServidO seccina ADA DEUDA DADE ED LUA DEDI Da DUE E DADAS AI OE ADE DAL dE LDA duas AD PUEDA ESE rien as dad da 32 Tabela de fun es e predefini es de f brica aseo aa aa aa Ea a aa E Ea aearaaeareeaeenanaaaaaaaananaaee 34 A Indice remissivo 40 Fax via Internet Descri o geral do fax via Internet A fun o de fax via Internet IFAX permite enviar e receber documentos de fax utilizando a Internet como mecanismo de transporte Os documentos s o transmitidos em mensagens de e mail como ficheiros TIFF F anexados Isto significa que os computadores
11. Digit p e mail Prima OK MFC 9460CDN V para o passo O MFC 9465CDN e MFC 9560CDW V para o passo O Prima A ou Y para seleccionar 1face 2faces L margem OU 2faces S margem Prima OK Prima A ou Y para seleccionar Alterar Defin Prima OK Se n o necessitar de alterar a qualidade prima A ou Y para seleccionar Reg Endere o Prima OK e em seguida v para o passo O Prima A ou Y para seleccionar 100 ppp a cores 200 ppp a cores Cor 300 ppp Cor 600 ppp Cinzent 100 dpi Cinzent 200 dpi Cinzent 300 dpi P B 200 ppp ou P B 200x100 ppp Prima OK Se seleccionar 100 ppp a cores 200 ppp a cores Cor 300 ppp Cor 600 ppp Cinzent 100 dpi Cinzent 200 dpi OU Cinzent 300 dpi v para o passo Q Se seleccionar P B 200 ppp OU P B 200x100 ppp v para o passo O Prima A ou Y para seleccionar PDF PDF A PDF protegido PDF assinado JPEG OU XPS Prima OK e v para o passo O Prima A ou Y para seleccionar PDF PDF A PDF protegido PDF assinado OU TIFF Prima OK e v para o passo O 29 Configura o do painel de controlo EM Nota PDF A um formato de ficheiro PDF para arquivo a longo prazo Este formato cont m todas as informa es necess rias para conseguir reproduzir o documento ap s um armazenamento de longo prazo Se seleccionar PDF protegido a m quina pede lhe para introduzir uma palavra passe de 4 d gitos utilizando n meros de 0 9 antes de iniciar a digitaliza o Se seleccionar PDF assina
12. Instl Cor TX para Lig ou Desl Quando configurada para Lig enviado um campo adicional de informa es com os dados de imagem Este campo chama se MDN MDN Message Disposition Notification Este campo solicita o estado do fax via Internet mensagem de e mail ap s entrega atrav s do sistema de transporte SMTP Send Mail Transfer Protocol Depois de a mensagem chegar ao destinat rio estes dados s o utilizados quando a m quina ou o utilizador l ou imprime o fax via Internet ou o e mail recebido Por exemplo se a mensagem for aberta para ser lida ou for impressa o destinat rio envia uma notifica o para a m quina ou para o utilizador que a enviou O destinat rio tem de suportar o campo MDN para poder enviar um relat rio de notifica o caso contr rio o pedido ser ignorado Configurar RX de correio Existem tr s poss veis configura es para esta op o Lig MDN OU Des Notifica o de recep o Lig Quando configurada para Lig enviada uma mensagem fixa para o remetente a indicar a recep o e o processamento com sucesso da mensagem Estas mensagens fixas dependem da opera o solicitada pelo remetente As mensagens de relat rio s o compostas por SUCESSO Recebido de lt endere o de correio electr nico gt Notifica o de recep o MDN Quando configurada para MDN enviado um relat rio como o acima descrito para o remetente se a esta o de origem enviou o campo
13. Quando terminar de editar prima OK E Para editar o nome n mero ou endere o de e mail guardado prima 4ou gt para posicionar o cursor por baixo do car cter que pretende alterar e prima Limpar Em seguida introduza o car cter correcto Efectue uma das seguintes opera es E Se quiser guardar uma resolu o de fax digitaliza o juntamente com o n mero ou endere o de e mail v para o passo seguinte conforme se indica nesta tabela E Se n o quiser alterar a resolu o predefinida prima OK e v para o passo O Op o seleccionada no passo Q Ir para o passo Fax Tel o IFAX O PDF Cor p Email JPG Cor p Email O XPS Cor p Email PDF Cinz Email JPG Cinz Email O XPS Cinz Email PDF P B p Email TIF F P B Email 19 Guardar n meros e endere os de e mail 7 Prima A ou V para seleccionar Res fax Std Res fax Fina Res fax S FinaouRes fax Foto Prima OK e v para o passo O O Prima A ou Y para seleccionar Res fax Std Res fax Fina OU Res fax Foto Prima OK e em seguida v para o passo 8 O Prima A ou V para seleccionar Res 100 ppp Res 200 ppp Res 300 ppp ou Res 600 ppp Prima OK E Se seleccionou PDF Cor p Email v para o passo E Se seleccionou JPG Cor p Email ou XPS Cor p Email v para o passo O O Prima A ou V para seleccionar Res 100 ppp Res 200 ppp OU Res 300 ppp Prima OK E Se seleccionou PDF Cinz Email v para o pas
14. Super fina Foto IFAX Endere o de e mail Nome do destinat rio Padr o Fina Foto PDF Cor p Email Endere o de e mail Nome do destinat rio 100 dpi 200 dpi 300 dpi 600 dpi PDF PDF A PDF Seguro PDF Assinado JPG Cor p Email Endere o de e mail Nome do destinat rio 100 dpi 200 dpi 300 dpi 600 dpi XPS Cor p Email Endere o de e mail Nome do destinat rio 100 dpi 200 dpi 300 dpi 600 dpi PDF Cinz Email Endere o de e mail Nome do destinat rio 100 dpi 200 dpi 300 dpi PDF PDF A PDF Seguro PDF Assinado JPG Cinz Email Endere o de e mail Nome do destinat rio 100 dpi 200 dpi 300 dpi XPS Cinz Email Endere o de e mail Nome do destinat rio 100 dpi 200 dpi 300 dpi PDF P B p Email Endere o de e mail Nome do destinat rio 200 dpi PDF PDF A 200 x 100 dpi PDF Seguro PDF Assinado TIFF P B Email Endere o de e mail Nome do destinat rio 200 dpi 200 x 100 dpi EA Nota Se seleccionar PDF Assinado tem de instalar um certificado para a m quina utilizando a gest o baseada na web Seleccione Configure Signed PDF Settings Configurar Defini es de PDF Assinado a partir de Administrator Settings Defini es do administrador na gest o baseada na web Para saber como instalar um certificado consulte o Manual do Utilizador de Rede Um PDF Assinado ajuda a impedir a utiliza o ilegal de dados e a falsifi
15. cores 200 ppp a cores Cor 300 ppp Cor 600 ppp Cinzent 100 dpi Cinzent 200 dpi Cinzent 300 dpi P B 200 ppp P B 200x100 ppp Se seleccionar a op o Cor PDF PDF A PDF protegido PDF assinado JPEG XPS Se seleccionar a op o Cinzento PDF PDF A PDF protegido PDF assinado JPEG XPS Se seleccionar a op o P amp B PDF PDF A PDF protegido PDF assinado TIFF 37 Configura o do painel de controlo Menu principal Submenu Selec es do menu Op es 7 Rede Continua o 7 Digit p FTP MFC 9460CDNe MFC 9465CDN 5 Digit p FTP MFC 9560CDW 100 ppp a cores 200 ppp a cores Cor 300 ppp Cor 600 ppp Cinzent 100 dpi Cinzent 200 dpi Cinzent 300 dpi P B 200 ppp P B 200x100 ppp Se seleccionar a op o Cor PDF PDF A PDF protegido PDF assinado JPEG XPS Se seleccionar a op o Cinzento PDF PDF A PDF protegido PDF assinado JPEG XPS Se seleccionar a op o P amp B PDF PDF A PDF protegido PDF assinado TIFF 38 Configura o do painel de controlo Menu principal Submenu Selec es do menu Op es 7 Rede Continua o 8 Digit p rede MFC 9460CDNe MFC 9465CDN 6 Digit p rede MFC 9560CDW 100 ppp a cores 200 ppp a cores Cor 300 ppp Cor 600 ppp Cinzent 100 dpi Cinzent 200 dpi Cinzent 300 dpi P B 200 ppp P B 200x100 ppp Se seleccionar
16. no pr ximo passo conforme se indica na tabela seguinte Op o seleccionada no passo O Ir para o passo Fax IFAX O PDF Cor p Email JPG Cor p Email O XPS Cor p Email PDF Cinz Email JPG Cinz Email O XPS Cinz Email PDF P B p Email e TIFF P B Email O Prima ou Y para seleccionar Res fax Std Res fax Fina Res fax S FinaouRes fax Foto Prima OK e em seguida v para o passo EA Nota Se adicionou n meros de Marca o R pida ou de Marca o de Um Toque do tipo de registo de IFAX a um grupo n o pode seleccionar Res fax S Fina O Prima A ou V para seleccionar Res 100 ppp Res 200 ppp Res 300 ppp ou Res 600 ppp Prima OK E Se seleccionou PDF Cor p Email v para o passo O E Se seleccionou JPG Cor p Email ou XPS Cor p Email v para o passo 11 Prima A ou V para seleccionar Res 100 ppp Res 200 ppp OU Res 300 ppp Prima OK E Se seleccionou PDF Cinz Email v para o passo EB E Se seleccionou JPG Cinz Email ou XPS Cinz Email v para o passo 22 Guardar n meros e endere os de e mail 12 Prima A ou Y para seleccionar Res 200 ppp Ou Res 200x100ppp Prima OK E Se seleccionou PDF P B p Email v para o passo O E Se seleccionou TIFF P B Email v para o passo O Prima ou Y para seleccionar TIPO PDF PDF TIPO PDF PDF A TIPO PDF SPDF OU TIPO PDF SiPDF Prima OK e em seguida v para o passo EA Nota
17. pidas ou de Um Toque com um endere o de e mail registado quando digitaliza dados atrav s da Marca o de Um Toque ou da Marca o R pida N o est o dispon veis para utiliza o endere os de I Fax O Coloque o documento O Prima amp DIGITALIZAR o Seleccione um n mero de Marcac o de Um Toque ou de Marcac o R pida Se a m quina suportar a digitalizac o frente e verso e quiser digitalizar ambos os lados do documento prima Frente e verso O Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor A m quina inicia o processo de digitaliza o E Nota Pode guardar a resolu o de digitaliza o perfil de digitaliza o para cada endere o de e mail guardado num n mero de Marca o de Um Toque ou de Marca o R pida Consulte Utilizar a Marca o de Um Toque ou a Marca o R pida na p gina 11 30 Configura o do painel de controlo Como configurar uma nova predefini o para o tamanho de ficheiro Para Digitalizar para E mail servidor de e mail Pode configurar a sua pr pria predefini o para o tamanho de ficheiro Para uma qualidade de digitaliza o superior escolha o tamanho de ficheiro grande Para um ficheiro de tamanho inferior escolha o tamanho de ficheiro pequeno O Prima Menu 1 Prima A ou Y para seleccionar Digital Doc Prima OK Prima A ou Y para seleccionar Tamanho fich Prima OK Prima A ou Y para seleccionar Pequeno M dio ou Grande Prima OK 0 Prima A ou Y para seleccionar 1 Cor ou
18. seleccionou PDF Cor p Email v para o passo QD E Se seleccionou JPG Cor p Email ou XPS Cor p Email v para o passo 8 O Prima A ou Y para seleccionar Res 100 ppp Res 200 ppp OU Res 300 ppp Prima OK E Se seleccionou PDF Cinz Email v para o passo QD E Se seleccionou JPG Cinz Email ou XPS Cinz Email v para o passo D 14 Guardar n meros e endere os de e mail O Prima A ou Y para seleccionar Res 200 ppp OU Res 200x100ppp Prima OK E Se seleccionou PDF P B p Email v para o passo QD E Se seleccionou TIFF P B Email v para o passo QD O Prima ou Y para seleccionar TIPO PDF PDF TIPO PDF PDF A TIPO PDF SPDF OU TIPO PDF SiPDF Prima OK e em seguida v para o passo QD EA Nota sss Se seleccionar PDF Seguro TIPO PDF SPDF a m quina pede lhe para introduzir uma palavra passe de 4 d gitos utilizando n meros de 0 9 antes de iniciar a digitaliza o 12 Prima Parar Sair 15 Guardar n meros e endere os de e mail Guardar n meros de Marca o R pida Pode guardar n meros e endere os de e mail que utiliza com frequ ncia como n meros de Marca o R pida para que quando precisar de marcar tenha apenas de premir algumas teclas A Marc R pida o n mero de tr s d gitos e Iniciar Mono ou Iniciar Cor A m quina consegue guardar 300 n meros de Marca o R pida 001 300 Prima A Marc R pida e introduza um n mero referente ao local de marca o r pida de tr s d gitos
19. Dom nio de retransmiss o Pode registar os Nomes de dom nio m x de 10 que s o permitidos para solicitar uma Distribui o de retransmiss o Relat rio de retransmiss o poss vel imprimir um relat rio de distribui o de retransmiss o na m quina que ir funcionar como esta o de retransmiss o de todas as distribui es de retransmiss o A sua fun o principal imprimir relat rios de todas as distribui es retransmitidas que foram enviadas atrav s da m quina Aten o Para utilizar esta fun o tem de atribuir o dom nio de retransmiss o na sec o Dom nios de confian a das configura es da fun o de retransmiss o E Nota Para obter mais informa es sobre a distribui o de retransmiss o consulte Efectuar a distribui o de retransmiss o na p gina 6 28 Configura o do painel de controlo Digitalizar para e mail servidor de e mail Quando selecciona Digitalizar para e mail servidor de e mail pode digitalizar um documento a preto e branco ou a cores e envi lo directamente para um endere o de e mail a partir da m quina Pode seleccionar PDF PDF A PDF Seguro PDF Assinado ou TIFF para preto e branco e PDF PDF A PDF Seguro PDF Assinado XPS ou JPEG para cores ou cinzento EM Nota A fun o Digitalizar para e mail servidor de e mail necessita de suporte do servidor de correio SMTP POPS Coloque o documento Prima DIGITALIZAR Prima A ou Y para seleccionar
20. Se quiser alterar a resolu o utilize a tecla Resolu o de Fax para configurar a resolu o desejada seleccione um n mero de Marca o R pida ou de Um Toque Para obter mais informa es consulte Guardar n meros e endere os de e mail na p gina 11 e prima Iniciar Mono S fina n o compat vel com fax via Internet EZ Nota Se pretender introduzir manualmente o endere o de fax via Internet coloque o documento na m quina e prima Alterna e 1 em simult neo para alterar o modo de marca o alfab tica Introduza o endere o e prima Iniciar Mono Para obter informa es sobre como introduzir texto consulte o Manual B sico do Utilizador Pode registar as informa es de endere os de e mail atrav s da gest o baseada na web ou da configura o remota Fax via Internet Depois de o documento estar digitalizado transmitido para o aparelho de fax via Internet de destino automaticamente atrav s do servidor SMTP Pode cancelar a opera o de envio se premir a tecla Parar Sair durante a digitaliza o Quando a transmiss o terminar a m quina regressa ao modo de espera EM Nota Alguns servidores de e mail n o permitem o envio de documentos grandes o administrador de sistema estipula frequentemente um limite para o tamanho m ximo de e mail Com esta fun o activada a m quina apresenta Mem ria Cheia se tentar enviar documentos de e mail com um tamanho superior a 1 Mbyte O documento n o enviado
21. Seleccione a tecla de Um Toque ou a localiza o de Marca o R pida onde pretende guardar o grupo E Prima uma tecla de Um Toque E Prima Marc R pida e introduza a localiza o de Marca o R pida de tr s d gitos Prima OK amp Utilize o teclado de marca o para introduzir um n mero de grupo 01 a 20 Prima OK Prima A ou Y para seleccionar Fax IFAX PDF Cor p Email JPG Cor p Email XPS Cor p Email PDF Cinz Email JPG Cinz Email XPS Cinz Email PDF P B p Email ou TIFF P B Email Prima OK E Nota N o pode definir Fax IFAX e o tipo de registo de e mail num grupo O Para adicionar n meros de Marcac o de Um Toque ou de Marcac o R pida siga estas instruc es E Para n meros de Marcac o de Um Toque prima as teclas de Um Toque uma a seguir outra E Para n meros de Marcac o R pida prima A Marc R pida e introduza a localizac o de Marcac o R pida de tr s d gitos O LCD apresenta os n meros de Um Toque seleccionados com um x e os n meros de Marca o R pida com um por exemplo x006 009 O Prima OK quando terminar de adicionar n meros 21 Guardar n meros e endere os de e mail O Efectue uma das seguintes opera es E Introduza o nome utilizando o teclado de marca o at 15 caracteres Para obter informa es sobre como introduzir texto consulte Manual B sico do Utilizador Prima OK E Prima OK para guardar o grupo sem um nome O Defina a resoluc o juntamente com o grupo
22. a op o Cor PDF PDF A PDF protegido PDF assinado JPEG XPS Se seleccionar a op o Cinzento PDF PDF A PDF protegido PDF assinado JPEG XPS Se seleccionar a op o P amp B PDF PDF A PDF protegido PDF assinado TIFF 9 Fax p Servidor Lig MFC 9460CDNe Des1 MFC 9465CDN 7 Fax p Servidor MFC 9560CDW 0 Reiniciar rede o 1 Repor 2 Sair 39 ndice remissivo D DISIIIDUI O scannen 24 configurar grupos para i 21 F Fax para servidor aaa 32 Fax aut nomo enviar distribui o inanan 24 G Grupos para distribui o e e ae acea aa ian an nios 21 M Marcac o grupos distribui o e e aa ea acea ae aa ae acce ccnDdo 24 Marca o r pida ou ee oo eee 13 EVENTO 19 COMTIGUINar rss csrsiaa iss ia Eee A ai gaia 16 distribui o erre 24 utilizar Grupos iiiiaacanipster Siesastatasenasdde si stsais testada 24 marca o de grupo L STER 19 configurar grupos para distribui o 21 marca o de um toque alterar inicia ceceraeaaameeasannaanaa 19 configurar e EOE 13 perfil de digitaliza o personalizado 13 marca o r pida alterar AE DOA aniei nka kaa 19 configurar ii niae Doen ed auto de Ela dedes 16 perfil de digitalizac o personalizado 16 U Um toque ateraia tee iten ad
23. amente para a m quina um endere o de e mail para a m quina o endere o IP do s servidor es de correio o nome da caixa de correio e a palavra passe para a m quina Brother Se tiver d vidas em rela o a algum destes itens contacte o administrador do sistema Para saber como configurar o endere o IP da m quina consulte o Manual do Utilizador de Rede Se j tiver configurado a m quina para comunicar com a rede configure as selec es do menu E mail IFAX E mail IFAX Este menu tem cinco selec es Ender correio Config Servdor Instl Cor RX Instl Cor TXe Instale Relay Como nesta sec o necess rio introduzir bastantes caracteres de texto talvez seja mais c modo utilizar a gest o baseada na web e o seu browser web favorito para configurar estas defini es Estas defini es t m de ser configuradas para poder utilizar a fun o IFAX Para mais informa es sobre o fax via Internet consulte Fax via Internet na p gina 1 Pode tamb m aceder ao car cter pretendido se premir v rias vezes a tecla de n mero adequada utilizando o painel de controlo da m quina Para introduzir texto consulte Manual B sico do Utilizador Endere o de correio Pode configurar o endere o de e mail da m quina Servidor de configura o SMTP E Servidor SMTP Este campo apresenta o nome de n ou o endere o IP de um servidor de correio SMTP servidor de e mail enviado da rede Por ex mailhost brothermail ne
24. ca o de um autor atrav s da inclus o de um certificado digital no documento PDF A um formato de ficheiro PDF para arquivo a longo prazo Este formato cont m todas as informa es necess rias para conseguir reproduzir o documento ap s um armazenamento de longo prazo 12 Guardar n meros e endere os de e mail Guardar n meros de Marca o de Um Toque A m quina tem 8 teclas de Um Toque onde pode guardar 16 n meros de fax telefone ou endere os de e mail para marca o autom tica Para aceder aos n meros de 9 a 16 prima sem soltar Alterna ao mesmo tempo que prime a tecla de Um Toque O Prima a tecla de Um Toque na qual pretende guardar o n mero ou endere o de e mail Se n o tiver um n mero ou endere o de e mail guardado nessa tecla o LCD indica Registar agora Prima 1 para seleccionar Sim Prima A ou Y para seleccionar Fax Tel IFAX PDF Cor p Email JPG Cor p Email XPS Cor p Email PDF Cinz Email JPG Cinz Email XPS Cinz Email PDF P B p Email ou TIFF P B Email Prima OK O Introduza o n mero de telefone ou de fax at 20 caracteres ou o endere o de e mail at 60 caracteres para cada Prima OK E Nota Se seleccionou um tipo de registo de e mail no passo e guardar o endere o de e mail apenas pode utilizar o endere o de e mail quando estiver no modo Digitalizar Se seleccionou o tipo de registo de IFAX no passo Q e guardar o endere o de e mail apenas pode utilizar o endere o de e mail qua
25. dade para fax via Internet Utilizar a Marca o de Um Toque ou a Marca o R pida Pode configurar a m quina para efectuar os seguintes tipos de marca o f cil Um Toque Marca o R pida e de Grupo para Distribui o de faxes e I faxes Pode tamb m especificar a resolu o predefinida para cada n mero de marca o r pida e de um toque Quando marca um n mero de marca o r pida o LCD apresenta o nome se o tiver guardado ou o n mero Pode tamb m guardar um perfil de digitaliza o juntamente com o n mero de fax ou endere o de e mail Se ficar sem energia el ctrica os n meros de marca o r pida guardados na mem ria n o se perdem Um perfil de digitaliza o constitu do pela resolu o e outras defini es de digitaliza o que selecciona quando guarda um n mero 11 Guardar n meros e endere os de e mail Op es de armazenamento de marca o r pida e de um toque A tabela seguinte indica as defini es que est o dispon veis para cada n mero de marca o r pida ou de um toque Quando guarda um n mero ou endere o de e mail o LCD pede lhe para seleccionar a partir das op es apresentadas nos passos seguintes Passo 1 Seleccionar tipo de registo Passo 2 Introduzir n mero ou endere o de e mail Passo 3 Introduzir nome Passo 4 Seleccionar resolu o Passo 5 Seleccionar tipo de ficheiro Fax Tel N mero de fax Nome do destinat rio Padr o Fina
26. ded damn Cla ata 19 configurar sioned dad aena s ad 13 40
27. do tem de instalar um certificado para a m quina utilizando a gest o baseada na web Seleccione Configure Signed PDF Settings Configurar Defini es de PDF Assinado a partir de Administrator Settings Defini es do administrador na gest o baseada na web Para saber como instalar um certificado consulte o Manual do Utilizador de Rede Um PDF Assinado ajuda a impedir a utiliza o ilegal de dados e a falsifica o de um autor atrav s da inclus o de um certificado digital no documento O O LCD pede lhe para introduzir um endere o Introduza o endere o de e mail de destino atrav s do teclado de marca o ou utilize a tecla de Um Toque ou o n mero de Marca o R pida Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor A m quina inicia o processo de digitaliza o EM Nota Pode guardar a resolu o de digitaliza o perfil de digitaliza o para cada endere o de e mail guardado num n mero de Marca o de Um Toque ou de Marca o R pida Consulte Utilizar a Marca o de Um Toque ou a Marca o R pida na p gina 11 Utilizar um n mero de Marca o de Um Toque ou de Marca o R pida Pode tamb m digitalizar um documento directamente para um endere o que registou num n mero de Marca o de Um Toque ou de Marca o R pida Quando digitaliza o documento as defini es que registou com a Marca o de Um Toque ou a Marca o R pida s o utilizadas para a qualidade e o tipo de ficheiro Apenas pode utilizar Marca es R
28. e ser impresso um relat rio de erro O documento que pretende enviar deve ser dividido em documentos mais pequenos que ser o aceites pelo servidor de correio Para seu conhecimento um documento de 42 p ginas baseado na Tabela de Teste ITU T 1 tem cerca de 1 Mbyte Receber e mail ou fax via Internet Antes de receber um fax via Internet Para receber um fax via Internet deve configurar os itens seguintes atrav s do painel de controlo da gest o baseada na web ou da configura o remota E Polling Auto se necess rio E Frequ ncia de polling se necess rio E Cabe alho se necess rio E Apagar erro de correio se necess rio E Notifica o se necess rio Para obter mais informa es consulte Correio de verifica o de TX na p gina 9 Como receber um fax via Internet Existem 2 formas de receber mensagens de e mail E Recep o POP3 em intervalos regulares E Recep o POP3 iniciada manualmente Se utilizar a recep o POP3 a m quina tem de fazer um pedido ao servidor de e mail para receber os dados Este pedido polling pode ocorrer em intervalos definidos por exemplo pode configurar a m quina para fazer o pedido ao servidor de e mail em intervalos de 10 minutos ou pode fazer o pedido ao servidor manualmente premindo as teclas Alterna Iniciar Mono ou Iniciar Cor Se a m quina come ar a receber dados de e mail o LCD ir reflectir esta actividade Por exemplo ver Recebendo no LCD seguido de xxC
29. ento para o servidor de fax tem de utilizar a sintaxe correcta do servidor O n mero de fax de destino tem de ser enviado com um prefixo e um sufixo que corresponda aos par metros utilizados pelo servidor de fax Na maioria dos casos a sintaxe do prefixo fax e a sintaxe do sufixo o nome de dom nio da gateway de e mail do servidor de fax O sufixo tem tamb m de incluir o s mbolo OD no in cio As informa es sobre o prefixo e o sufixo t m de ser guardadas previamente na m quina para poder utilizar a fun o de fax para servidor Os n meros de fax de destino podem ser guardados nas localiza es de Marca o de Um Toque ou de Marca o R pida ou introduzidos atrav s do teclado de marca o n meros com um m ximo de 20 d gitos Por exemplo se quisesse enviar um documento para um n mero de fax de destino 123 555 0001 ser utilizada a sintaxe seguinte Prefixo Sufixo fax 123 555 0001 Dfaxserver companyname com E N mero de fax de destino EM Nota A sua aplica o de servidor de fax tem de suportar uma gateway de e mail 32 Configura o do painel de controlo Activar o Fax para servidor Pode guardar o endere o com o prefixo sufixo do servidor de fax na m quina Prima Menu Prima A ou Y para seleccionar Rede Prima OK Prima A ou Y para seleccionar Fax p Servidor Prima OK Prima A ou Y para seleccionar Lig Prima OK Prima A ou Y para seleccionar Prefixo Prima OK Introduza o
30. ista ou Windows 7 informe o propriet rio do computador que tem de instalar algum software que permita visualizar ficheiros TIFF F Fax via Internet Op es adicionais de fax via Internet Reenviar mensagens de fax e de e mail recebidas Pode reenviar mensagens de e mail ou de fax padr o recebidas para outro endere o de e mail ou aparelho de fax As mensagens recebidas podem ser reenviadas por e mail para um computador ou atrav s de fax via Internet Podem tamb m ser reenviadas atrav s de linhas telef nicas padr o para outra m quina A defini o pode ser activada utilizando um browser web ou atrav s do painel de controlo da m quina As instru es para configurar o reenvio de faxes encontram se no Manual Avan ado do Utilizador Consulte o Manual Avan ado do Utilizador para confirmar se esta fun o suportada Efectuar a distribui o de retransmiss o Esta fun o permite que a m quina Brother receba um documento pela Internet e que este seja retransmitido para outros aparelhos de fax atrav s de linhas telef nicas convencionais Antes de efectuar a distribui o de retransmiss o Para efectuar a distribui o de retransmiss o tem de configurar os itens seguintes atrav s do painel de controlo da gest o baseada na web ou da configura o remota E Distribui o de retransmiss o Tem de activar a distribui o de retransmiss o E Dom nio de retransmiss o Tem de configurar o nome de dom nio da m
31. lhos de impress o via Internet sejam recolhidos E Nota Para n o definir nenhuma palavra passe introduza um s espa o E POP3 SSL TLS Pode seleccionar o m todo de encripta o entre a m quina e o servidor POP3 E Verificar Cert Pode activar ou desactivar a utiliza o do certificado de seguran a entre a m quina e o servidor POP3 EA Nota Para obter mais informa es sobre o certificado de seguran a consulte Funcionalidades de seguran a no Manual do Utilizador de Rede 26 Configura o do painel de controlo E APOP Pode activar ou desactivar o APOP Authenticated Post Office Protocol Configurar RX de correio Polling Auto Quando configurada para Lig a m quina verifica automaticamente se h novas mensagens no servidor POPS Frequ ncia de polling Configura o intervalo para procurar novas mensagens no servidor POP3 a predefini o 10Min Cabe alho Esta selec o permite que o conte do do cabe alho do correio seja impresso quando a mensagem recebida impressa Apagar erro de correio Quando configurada para Lig a m quina apaga automaticamente as mensagens de erro que a m quina n o consegue receber do servidor POP3 Notifica o A fun o de notifica o permite que seja transmitida uma confirma o da recep o da mensagem para a esta o de envio quando o fax via Internet recebido Esta op o s funciona em m quinas com a fun o fax via Internet que suportam a es
32. m seguida v para o passo EA Nota Se seleccionar PDF Seguro TIPO PDF SPDF a m quina pede lhe para introduzir uma palavra passe de 4 d gitos utilizando n meros de 0 9 antes de iniciar a digitaliza o e Prima Parar Sair 18 Guardar n meros e endere os de e mail Guardar ou apagar n meros de Marca o R pida e de Um Toque Pode alterar ou apagar um n mero de Marca o R pida ou de Um Toque que j tenha sido guardado O LCD indica o nome n mero ou endere o de e mail e se o n mero tiver um trabalho programado como um fax programado ou um n mero de reenvio de fax apresenta uma mensagem Efectue uma das seguintes opera es E Para alterar ou apagar um n mero de Um Toque guardado prima Menu 2 3 1 Prima a tecla de Um Toque cujo n mero pretende alterar E Para alterar ou apagar um n mero de Marca o R pida guardado prima Menu 2 3 2 Introduza o n mero de Marca o R pida que pretende alterar e prima OK Efectue uma das seguintes opera es E Para alterar os dados guardados prima 1 V para o passo O E Para apagar os dados guardados prima 2 e v para o passo O Para apagar os dados guardados prima 1 e v para o passo O Prima A ou Y para seleccionar Fax Tel IFAX PDF Cor p Email JPG Cor p Email XPS Cor p Email PDF Cinz Email JPG Cinz Email XPS Cinz Email PDF P B p Email OU TIFF P B Email Prima OK Edite o nome n mero ou endere o de e mail seguindo a instru o
33. ma SMTP AUTH POP antes SMTP 4 SMIP SSL TLS Inexistente SSL TLS 5 Verificar Cert Lig Desl 2 POP3 1 POP3 Server Nome at 64 caracteres Endere o IP 000 255 000 255 000 255 000 255 2 Porta POP3 001107 00001 65535 3 Nome Mailbox At 60 caracteres 4 Mailbox Pwd At 32 caracteres 5 POP3 SSL TLS Inexistente SSL TLS 6 Verificar Cert Lig Desl 7 APOP Lig Desl 35 Configura o do painel de controlo Menu principal Submenu Selec es do menu 7 Rede Continua o 5 E mail IFAX MFC 9460CDNe MFC 9465CDN 3 E mail IFAX MFC 9560CDW Continua o 3 Instl Cor RX Op es 1 Polling Auto Lig Desl 2 Frequ nc Poll 10Min 01Min a 60Min 3 Cabe alho Tudo Assunto De Para Nenhum 4 Apg Erro Corr Lig Desl 5 Notifica o Lig MDN Desl 4 Instl Cor TX 1 Env Assunto At 40 caracteres 2 Limite tamanho Lig Desl 3 Notifica o Lig Desl 5 Instale Relay 1 Rly Broadcast Lig Desl 2 Relay Domain RelayXX Relay 01 10 3 Reporte Relay Lig Desl 36 Configura o do painel de controlo Menu principal Submenu Selec es do menu Op es 7 Rede Continua o 6 Dig p E mail MFC 9460CDNe MFC 9465CDN 4 Dig p E mail MFC 9560CDW 100 ppp a
34. ndo estiver no modo Fax 13 Guardar n meros e endere os de e mail O Efectue uma das seguintes opera es E Introduza o nome utilizando o teclado de marca o at 15 caracteres Prima OK E Prima OK para guardar o n mero ou endere o de e mail sem um nome O Efectue uma das seguintes opera es E Se quiser guardar uma resolu o de fax digitaliza o juntamente com o n mero ou endere o de e mail v para o passo adequado conforme se indica nesta tabela E Se n o quiser alterar a resolu o predefinida prima OK e v para o passo D Op o seleccionada no passo O Ir para o passo Fax Tel O IFAX o PDF Cor p Email JPG Cor p Email O XPS Cor p Email PDF Cinz Email JPG Cinz Email O XPS Cinz Email PDF P B p Email TIFF P B Email EZ Nota Quando efectuar uma distribuic o e tiver guardado um perfil de digitalizac o juntamente com o n mero ou endere o de e mail o perfil de digitaliza o do n mero de Um Toque Marca o R pida ou de Grupo que escolher primeiro ser aplicado distribui o 6 Prima A ou Y para seleccionar Res fax Std Res fax Fina Res fax S FinaouRes fax Foto Prima OK e v para o passo D O Prima ou Y para seleccionar Res fax Std Res fax Fina OU Res fax Foto Prima OK e em seguida v para o passo D O Prima A ou V para seleccionar Res 100 ppp Res 200 ppp Res 300 ppp ou Res 600 ppp Prima OK E Se
35. nio brother com Depois de configurar o dom nio de confian a pode enviar o documento a partir da sua m quina isto FAXGDbrother com introduzindo o endere o de e mail da m quina isto UXFAX GDbrother co uk que ir reenviar o documento seguido do n mero de telefone do fax que ir receber o documento Segue se um exemplo de como introduzir o endere o de e mail e o n mero de telefone UKFAXQbrother co uk faxt123456789 Y N mero de fax Endere o de correio electr nico A express o faxt tem de ser inclu da no n mero de telefone dentro dos par ntesis Enviar para v rios n meros de telefone Se quiser que o documento seja retransmitido para mais do que um aparelho de fax padr o pode introduzir o endere o atrav s do seguinte m todo O Introduza o n mero de telefone do primeiro aparelho de fax UKFAX brother co uk fax 123 2 Prima OK O Introduza o n mero de telefone do segundo aparelho de fax UXFAX Dbrother co uk fax amp 456 4 Prima Iniciar Mono Fax via Internet Distribui o de retransmiss o a partir de um computador UKFAXGQbrother co uk 123456789 TA UKFAXGQbrother co uk faxt123456789 1 Internet Pode tamb m enviar uma mensagem de e mail a partir do seu computador e fazer com que seja retransmitida para um aparelho de fax convencional O m todo de introdu o do n mero de telefone do aparelho de fax convencional que ir receber o e mail ret
36. orreio s Se premir as teclas Alterna Iniciar Mono ou Iniciar Cor para pedir manualmente ao servidor de e mail dados de e mail e n o houver documentos de correio a aguardar impress o a m quina ir apresentar N o h correio no LCD durante dois segundos Fax via Internet EM Nota e Se a m quina n o tiver papel quando receber os dados estes ficam retidos na mem ria da m quina Estes dados s o impressos automaticamente depois de reinserir papel na m quina Se o correio recebido n o estiver num formato de texto simples ou um ficheiro anexado n o estiver no formato TIFF F ser impressa a mensagem de erro seguinte O FORMATO DO FICHEIRO EM ANEXO N O SUPORTADO NOME DO FICHEIRO XXXXXX doc Se o e mail recebido for demasiado grande ser impressa a mensagem de erro seguinte FICHEIRO DE E MAIL DEMASIADO GRANDE Se a op o Apagar correio de erro de recep o POP estiver ligada predefini o o e mail de erro eliminado automaticamente do servidor de e mail Receber um fax via Internet no computador Quando um computador recebe um documento de fax via Internet o documento est anexado a uma mensagem de e mail que informa o computador que recebeu um documento de um fax via Internet Este facto indicado no campo do assunto da mensagem de e mail recebida EM Nota Se o computador para o qual pretende enviar um documento n o tiver o sistema operativo Windows 2000 XP Windows Server 2003 2008 Windows V
37. pecifica o MDN Configurar TX de correio Assunto do remetente Este campo apresenta o assunto que est anexado aos dados do fax via Internet a enviar da m quina Brother para um computador a predefini o Trab Intrnet Fax Limite de tamanho Alguns servidores de e mail n o permitem o envio de documentos grandes o administrador de sistema estipula frequentemente um limite para o tamanho m ximo de e mail Com esta fun o activada a m quina apresenta Mem ria Cheia se tentar enviar documentos de e mail com um tamanho superior a 1 Mbyte O documento n o enviado e ser impresso um relat rio de erro O documento que pretende enviar deve ser dividido em documentos mais pequenos que ser o aceites pelo servidor de correio Para seu conhecimento um documento de 42 p ginas baseado na Tabela de Teste ITU T 1 tem cerca de 1 Mbyte 27 Configura o do painel de controlo Notifica o A fun o de notifica o permite que seja transmitida uma confirma o da recep o da mensagem para a esta o de envio quando o fax via Internet recebido Esta op o s funciona em m quinas com a fun o fax via Internet que suportam a especifica o MDN Configurar retransmiss o Distribui o de retransmiss o Esta fun o permite que a m quina receba um documento pela Internet e que este seja retransmitido para outros aparelhos de fax atrav s de linhas terrestres anal gicas convencionais
38. podem tamb m receber e enviar documentos desde que tenham uma aplica o que possa criar e visualizar ficheiros TIFF F pode utilizar qualquer aplica o de visualiza o de TIFF F Todos os documentos enviados atrav s da m quina s o convertidos automaticamente num formato TIFF F Se pretender enviar e receber mensagens de e para a sua m quina a aplica o de correio do computador tem de suportar o formato MIME J 4 1 1 Remetente 2 Internet 3 Destinat rio 4 Servidor de e mail EZ Nota Pode enviar receber documentos l Fax em Letter ou A4 e apenas a preto e branco Fax via Internet E Reenviar mensagens de fax e de e mail recebidas Pode reenviar mensagens de e mail ou de fax padr o recebidas para outro endere o de e mail ou aparelho de fax Para obter mais informa es consulte Reenviar mensagens de fax e de e mail recebidas na p gina 6 E Distribui o de retransmiss o Se quiser enviar o documento para longe por exemplo para o estrangeiro a fun o de distribui o de retransmiss o permite poupar a taxa de comunica o Esta fun o permite que a m quina Brother receba o documento pela Internet e que este seja retransmitido para outros aparelhos de fax atrav s de linhas telef nicas convencionais Para obter mais informa es consulte Efectuar a distribui o de retransmiss o na p gina 6
39. prefixo atrav s do teclado de marca o Prima OK Prima A ou Y para seleccionar Sufixo Prima OK Introduza o sufixo atrav s do teclado de marca o Prima OK Prima Parar Sair EA Nota SO 000 O O O 00 Pode introduzir o endere o com o prefixo e o sufixo utilizando at um total de 40 caracteres Como utilizar o Fax para servidor O Coloque o documento no ADF ou no vidro do digitalizador 2 Introduza o n mero de fax O A m quina envia a mensagem atrav s de uma rede TCP IP para o servidor de fax 33 Configura o do painel de controlo Tabela de fun es e predefini es de f brica As configura es de f brica s o apresentadas a negrito com um asterisco Menu principal Submenu Selec es do Op es menu 2 Fax 3 Livro endere 1 Marc Um toque Guarda at 16 n meros de Marca o de Um Toque 2 Marca o R pid Guarda at 300 n meros de Marca o R pida 3 Config grupos Guarda at 20 n meros de Grupo para distribui o 34 Configura o do painel de controlo Menu principal Submenu Selec es do Op es menu 7 Rede 5 E mail IFAX 1 Ender correio Nome MFC 9460CDNe at 60 caracteres MFC 9465CDN 2 Config Servdor 1 SMTP 1 SMTP Server Nome J MR Jirar at 64 caracteres MFC 9560CDW P 000 255 000 255 000 255 000 255 2 Porta SMTP 00025 00001 65535 3 Auten paraSMIP Nenhu
40. ransmitido varia consoante a aplica o de correio que utilizar Seguem se alguns exemplos de diferentes aplica es de correio Algumas aplica es de e mail n o suportam o envio para v rios n meros de telefone Se a sua aplica o de e mail n o suportar v rios n meros de telefone apenas poder retransmitir para um aparelho de fax de cada vez Introduza o endere o da m quina de retransmiss o e o n mero de telefone do fax na caixa Para utilizando o mesmo m todo que utilizou aquando do envio a partir de uma m quina UKFAXGbrother co uk faxt123456789 EA Nota No caso do Microsoft Outlook 97 ou superior os dados do endere o t m de ser introduzidos no livro de endere os da seguinte forma Nome faxt123456789 Endere o de e mail UXFAX Dbrother co uk Fax via Internet Correio de verifica o de TX O correio de verifica o da transmiss o suporta duas fun es individuais O correio de verifica o para envio permite solicitar uma notifica o esta o de recep o em como o fax via Internet ou o e mail foi recebido e processado O correio de verifica o para recep o permite transmitir um relat rio predefinido para a esta o de envio depois de receber e processar com sucesso um fax via Internet ou e mail Para utilizar esta fun o tem de configurar a op o Notifica o nas op es Instl Cor RXe Instl Cor TX Configurar TX de correio Pode configurar a op o Notifica o na op o
41. so QD E Se seleccionou JPG Cinz Email ou XPS Cinz Email v para o passo O O Prima A ou Y para seleccionar Res 200 ppp OU Res 200x100ppp Prima OK E Se seleccionou PDF P B p Email v para o passo D E Se seleccionou TIFF P B Email v para o passo O Prima A ou Y para seleccionar TIPO PDF PDF TIPO PDF PDF A TIPO PDF SPDF OU TIPO PDF SiPDF Prima OK e em seguida v para o passo 8 fi Nota Se seleccionar PDF Seguro TIPO PDF SPDF a m quina pede lhe para introduzir uma palavra passe de 4 d gitos utilizando n meros de 0 9 antes de iniciar a digitaliza o O Prima Parar Sair 20 Guardar n meros e endere os de e mail Formas adicionais de guardar n meros Configurar grupos para distribui o Se precisa de enviar com frequ ncia a mesma mensagem para v rios n meros de fax ou endere os de e mail pode configurar um grupo Os grupos s o guardados numa tecla de Um Toque ou num n mero de Marca o R pida Cada grupo utiliza uma tecla de Um Toque ou uma localiza o de Marca o R pida Pode ent o enviar a mensagem de fax para todos os n meros guardados num grupo premindo apenas uma tecla de Um Toque ou introduzindo um n mero de Marca o R pida e premindo Iniciar Mono Antes de poder adicionar n meros a um grupo tem de os guardar como n meros de Um Toque ou de Marca o R pida Pode ter at 20 pequenos grupos ou atribuir at 315 n meros a um grande grupo O Prima Menu 2 3 3 2
42. t ou 192 000 000 001 E Porta SMTP Este campo apresenta o n mero da porta SMTP para e mails enviados da rede 25 Configura o do painel de controlo E Aut para SMTP Pode especificar o m todo de seguran a para a notifica o por e mail Para mais informa es sobre os m todos de seguran a para a notifica o por e mail consulte o Manual do Utilizador de Rede E SMTP SSL TLS Pode seleccionar o m todo de encripta o entre a m quina e o servidor SMTP E Verificar Cert Pode activar ou desactivar a utiliza o do certificado de seguran a entre a m quina e o servidor SMTP EA Nota Para obter mais informa es sobre o certificado de seguran a consulte Funcionalidades de seguran a no Manual do Utilizador de Rede POP3 E Servidor POP3 Este campo apresenta o nome de n ou o endere o IP do servidor POP3 servidor de e mail recebido utilizado pela m quina Brother Este endere o necess rio para poder utilizar as fun es de fax via Internet correctamente Por ex mailhost brothermail net ou 192 000 000 001 E Porta POP3 Este campo apresenta o n mero da porta POP3 para e mails recebidos utilizado pela m quina Brother E Nome da caixa de correio Pode especificar o nome de uma caixa de correio no servidor POP3 onde os trabalhos de impress o via Internet sejam recolhidos E Palavra passe da caixa de correio Pode especificar a palavra passe para a conta do servidor POP3 onde os traba
43. troduza um n mero Prima OK Pode utilizar um n mero de Um Toque de Marca o R pida de Grupo ou introduzir um n mero manualmente atrav s do teclado de marca o Para obter informa es sobre como introduzir texto consulte Manual B sico do Utilizador 4 Repita o passo O at ter introduzido todos os n meros ou endere os de e mail para os quais pretende distribuir Prima Iniciar Mono Quando a distribui o termina a m quina imprime um relat rio de distribui o para que saiba os resultados E Nota O perfil de digitaliza o do n mero de Marca o R pida de Um Toque ou de Grupo que escolheu primeiro aplicado distribui o 24 Configura o do painel de controlo Menu E mailllFAX As selec es do menu E mail IFAX do painel de controlo permitem lhe configurar a m quina Brother para a sua configura o de rede Para obter mais informa es sobre como utilizar o painel de controlo consulte o Manual B sico do Utilizador Prima Menu e em seguida prima A ou Y para seleccionar Rede Prima A ou Y para seleccionar E mail IFAX V para a selec o de menu que pretende configurar Para obter mais informa es sobre o menu consulte Tabela de fun es e predefini es de f brica na p gina 34 Antes de enviar ou receber um fax via Internet tem de configurar a m quina Brother para comunicar com o servidor de rede e de correio Tem de garantir o seguinte um endere o IP configurado correct
44. urar a m quina Brother para comunicar com o servidor de rede e de correio Tem de se certificar de que os itens que se seguem est o configurados na m quina Pode configurar estes itens atrav s do painel de controlo da gest o baseada na web da configura o remota ou do BRAdmin Professional 3 Se tiver d vidas em rela o a algum destes itens contacte o administrador do sistema E Endere o IP Se j estiver a utilizar a m quina na rede o endere o IP da m quina foi configurado correctamente E Endere o de e mail E M todo de autentica o porta endere o do servidor POP3 SMTP E nome da caixa de correio e palavra passe Enviar um fax via Internet Antes de enviar um fax via Internet Para enviar um fax via Internet pode configurar os itens seguintes atrav s do painel de controlo da gest o baseada na web ou da configura o remota E Assunto do remetente se necess rio E Limite de tamanho se necess rio E Notifica o se necess rio Para obter mais informa es consulte Correio de verifica o de TX na p gina 9 Como enviar um fax via Internet Enviar um fax via Internet igual a enviar um fax normal para obter mais informa es consulte Enviar um fax no Manual B sico do Utilizador Se j tiver programado os endere os dos aparelhos de fax via Internet de destino como localiza es de Marca o de Um Toque ou de Marca o R pida pode enviar o fax via Internet colocando o documento na m quina
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