Manual do Utilizador
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1. 5 x DAR FZ sisgarbe SAFT PT para SISPOC Instalando o produto Sisgarbe SAFT PT BSS Instala o Concluida para SISPOC AS 0 0 produto Sisgarbe SAFT PT para SISPOC est sendo instalado O produto Sisgarbe SAFT PT para SISPOC foi instalado com xito Clique em Fechar para sair Aguarde Uze o windows Update para venticar se h alguma atualiza o do MET Framework na n a AFTRA Cancelar lt Woltar Avan ar gt Lance Voltar Fechar 07 01 2008 P gina 9 de 13 BE SOLU ES DE INFORM TICA LDA 3 4 Gerar o ficheiro do saft Para gerar o ficheiro seleccione a op o X Exportar para formato SAFT PT no menu MlBiNNaes gt LAN AMENTOS e cmd sispoc o ET o TETO Co E RA Pio ES ST E es ES PR RA e PE a EE ltilitarios E F Ek a ea Muda Firma Dados da Firma Indexar Ficheiros Integrar Verificar Lancamentos Importar amp Dutra firma Apagar Copias de Seguran a Desfraqmentar Importar SISCOM Configurar Analisar lanc contas c iva parc dedut Ficheiro Transferir entre contas Convers o em EUROS Importar GEOR Decreto Lei 35 Importar SISTOC Importar GERPLANO OUT e GEXLANCA OUT Selec o de Movimentos Importar lt PHCLANCA TAT Verificar NIFs Exportar para formato SAHFT PT Figura 13 A primeira vez que seleccionar esta op o ser neces2. Activa o Modelo 40 2007 J459 Actiwa o SAF T PT same DBT SAF TPT tuoo TETIT a dd da H Instala o SAF T PT l Procedimentos de instala o do exportador SAF T po Manual do Utilizador Instru es de utiliza o Manuais Decreto Lein 35 Manual do utilizador para esclarecimento da aplica o do pL25 PDF b Manual do utilizador acerca da reclassifica o de contas Reclassifica o entre n e n 1 PDFI Modelo 3 Manual do preenchimento do Modelo 3 PO A Voltar PrPRRRRRRRRRRRRRRRCRRRGRRRRRRRCRRRRRRORRRRRRRRERRRRRERRRRRRGRRRRRRRRRERRRRREGRRRRRRRRRECRRRRRRRRRRERRRRERRRRREREREREREREE DATA AAA AA aaa aaa aaa 07 01 2008 P gina 6 de 13 EE SOLU ES DE INFORM TICA LDA S 3 2 Actualiza o do sisPOC Ao efectuar o download da actualiza o do sisPOC ficou com o ficheiro de actualiza o denominado pocinst exe guardado no seu computador Encontre o local onde guardou esse ficheiro e execute o Ir surgir uma janela semelhante Figura 6 que lhe indica os passos a executar para uma instala o correcta SISPOC Actualiza o de vers o SISGARDE 0 2004 SISPOC Vers o de actualiza o 6 01 Procedimentos de instala o 1 Certifique se de que a aplica o n o est a ser usada 2 Preencha o campo DESTINATION FOLDER com a pasta onde o SISPOC est instalado Ex CASISPOC ou FASISPOC 3 Clique em INSTALL 4 Preencha o campo PASSWORD senha se este
3. lhe f r pedido e clique em OK Installation progress I Figura 6 De seguida deve indicar no campo lt Destination folder gt a pasta da aplica o que pretende actualizar neste caso o sisPOC Por exemplo se tem a aplica o instalada no seu computador deve indicar CiASISPOC se a aplica o estiver instalada no servidor deve indicar FASISPOC Figura 6 NOTA os drives C ou F representam os discos mais comuns Pode n o ser o seu caso Para verificar o drive que est a utilizar consulte as propriedades do cone da aplica o que pretende actualizar clicando com o bot o direito do rato sobre o cone Se ainda assim n o souber a letra onde est instalada a sua aplica o contacte nos 351 289 899 620 Ap s ter indicado o caminho da pasta da aplica o que pretende actualizar clique em lt Install gt Figura 6 introduza a senha de descompacta o e clique em lt OK gt Figura 7 Se n o souber a senha contacte nos Enter password Enter password for the encrypted file AEE amo Figura 7 07 01 2008 P gina 7 de 13 K E SOLU ES DE INFORM TICA LDA Se todos os passos tiverem sido executados correctamente deve surgir uma janela em ambiente MS DOS que indica o sucesso da instala o Figura 8 c COM INDOW SS ystem3 Zemd exe j ofxi E Extracting EURFRANPCMDA 1 FRT Extracting EURFRASPCMDA 1 FRA E
4. Manual do Utilizador SAFT para sisPOC Data ltima vers o 07 11 2008 Vers o 1 01 Data cria o 01 12 2007 Faro R Dr Jos Filipe Alvares 31 8005 220 FARO Telf 351 289 899 620 Fax 351 289 899 629 World Wide Web HE SOLU ES DE INFORM TICA LDA Site http www sisgarbe pt S i P bD e E mail sisgarbe sisgarbe pt 07 01 2008 P gina 1 de 13 apar sarrrperasispoo A RS D7 6 7 PRADA RR E 2 INTRODUC O A assa REIS TETE cado EE E EE E A de as 3 2 REQUISITOS DO SISTEMA ssrpeisissrirrnobs iur biivvbsnit astor rri Orai ESR de AASP NEESER ESENES 3 2 1e RTOUIITOSDEHARDN ARE rrearen EEEE ESEE EE A ari aO TE A 3 2 2 O QUE NECESSITA PARA UTILIZAR ESTE MANUAL sessesenseseossssessrsersessesroserecssesersoseosesseseosereesresersoserseeseo 3 2 3 CONVEN ES UTILIZADAS NESTE MANUAL escendre Aa EAEE EE EESE TAE 4 RMC OA UBE BIS O O DO PR PN RE RR RS RE AA 5 3 1 ACTUALIZA O DO SISPOC ATRAV S DO SITE DA SISGARBE e esreerreaaeeaa 5 2 AN CIUALIZA O DOSISPO C a messisrcoohnas nani dE E aaa SE di A 7 3 3 ACTUALIZA O DO MODULO DO SAFT T PARA SISPOC erre area rea na 8 3 4 GERAR O FICHEIRO DO SAFT irrrsririrerisipri ini iaae NANNE ENRE NANELA NEOA ATONALA AEAEE CEET EESK TEERAA sda 10 LECON EUSA O o E E EEA OAA AE AEA EEAO NE 13 07 01 2008 P gina 2 de 13 1 Introdu o Como do conhecimento geral de acordo com Decreto Lei n 238 2006 de 20 de Deze
5. deva l l Figura 4 NOTA se possui contratos de assist ncia de software e ainda n o tem os seus dados de utilizador para aceder zona de clientes do nosso site contacte nos e em breves segundos receber os mesmos Caso n o tenha nenhum contrato pode entrar com estes dados 07 01 2008 P gina 5 de 13 Si Si DE gali LDA Nome 9999 Senha 9999 Ap s se ter validado deve clicar no sistema pretendido Figura 5 Controlo de acesso Cliente CLIENTE SEM CONTRATO DE ASSISTENCIA l2 Ajuda o Aplica o Ultima vers o Permiss o ER vers o 5 25d 2002 04 17 1 12 04 Sim i k sisIMO vers o 5 11 2002 05 07 15 43 04 Sim J sasasannsnununnananunnnunnnnnnnnnnnnnnn SnannnagungnnannnnNN p r PTS PP Panne sisPOC vers o 5 50 2002 07 11 43 42 22 Sim l gt RIPI DAI PAPO RO PIO POLI DA CODINOME PISTOLA POIS PODIDO RED PODIA a i o l sisEHO vers o 5 16 2002 02 26 15 40 18 Sim sizCOM Sim b sisCALC vers o 1 07 2002 05 15 15 36 02 Sim b sisMOB Sim 7 teis e unce Sotware de telemanuten o Had Figura 5 Controlo de acesso Chente COLABORADOR DA SISGARBE l Ajuda Downlo ads a ponivels relaccio mados COM aplica a o sisPOC Actualiza o de vers o 8 02 2007 12 20 12 52 2509Kb O o O Sembatde Euiracaso e Setiva o M22 20074 GA setiva o M3 2007 GSM Ativa o DL3S e BBMA foctiva o Reclassifica o contas entrenenti 5225 Actiwag o Altera o lua HF
6. gt devera surgir uma janela que lhe permitira concluir o processo de geracao Caso tal nao aconteca por favor contacte os servicos tecnicos a OK Figura 17 at que apare a o seguinte quadro Depois clique o bot o iniciar EE Sisgarbe Gerador SAFT PT para SISPOC Aplica o SISPOLC Firma 001 ND APAA Primeiro m s 1 ltimo m s 12 rigem dos dados DASISPOCADEBFSA Ficheiro ML a criar Iniciar Fechar Figura 18 espera que a mensagem Exporta o bem sucedida Deve visualizar tamb m o conte do do ficheiro para se certificar do conte do 07 01 2008 P gina 11 de 13 BE SOLU ES DE INFORM TICA LDA sisgarbe Contabilidade Gerador ficheiros formato SAFT PT fox Iniciando gerador Carregando dados Criando ficheiro D 4S SPOCSaFTATEMP ES OQasan2a 2007 ML E bem sucedida Figura 19 F D ISISPOCISAFTYTEMP1502935529 2007 XML Microsoft Internet Explorer E BS Ficheiro Editar ver Favoritos Ferramentas Ajuda E AE h i FA a s gl ay Retroceder T x E A Pa Procurar SUY Favoritos 64 Ss Ea Endere o e D SISPOCISAFTITEMPA500935529 2007 8ML w Ir para Hiperliga es gt gt ey Para ajudar a proteger a sua seguran a 0 Internet Explorer restringiu este Ficheiro de mostrar conte do activo que pode aceder ao computador Clique aqui para op es tem verston 1 0 encoding windows 1252 standalone ves T gt lt Mud
7. itFile mins urn 0ECD StandardAuditFile Tax PTOo 1 00 01 smins asi http frevo org 2001 XMLSchema instance 5i schemaLocation urn 0ECD StandardAuditFile Tax PT 1 00 01 D SISPOCNSAFTYTEMP5009935529 2007 XML gt Header lt duditFileversion gt 1 00 01 AuditFileversion gt lt CompanvilD gt TaxRegistrationNumber gt 500935529 lt TaxRegistrationNumber gt Tax ccountingBasis gt Contabilidade lt TazAccountinghasis gt lt CompanyName gt LUNC lt CompanyName lt Company ddaress gt lt s ddressDetail gt SEEN gt lt PostalCode 0 0 lt Postallode gt lt Country gt Portugals Country Company address gt Fiscalvear gt 2007 lt Fiscalvear gt StartDbate gt 20072 01 01l lt Starthate gt lt Fndhate 2007 12 21 lt Fndhate gt ey Concluido 4 O meu computador Figura 20 Amostra de ficheiro SAFT T 07 01 2008 P gina 12 de 13 4 Conclus o Esperamos que a informa o descrita neste manual esteja clara e objectiva pois foi com esse objectivo que o elaboramos Se tiver alguma sugest o ou cr tica a fazer acerca deste manual ou de qualquer outro assunto por favor contacte nos pois procuramos servi lo melhor Obrigado A mat ria prima mais importante que utilizamos a sua colabora o BE SOLU ES DE INFORM TICA LDA Desde 1951 07 01 2008 P gina 13 de 13
8. mbro de 2006 artigo 115 n 8 todas as entidades que organizem a sua contabilidade e factura o com recurso a meios inform ticos devem dispor de capacidade de exporta o de ficheiros nos termos e formatos a definir por portaria do Ministro das Finan as Na pr tica todos os sistemas inform ticos de factura o e contabilidade devem poder exportar informa o para um ficheiro de auditoria no formato adoptado pelo Estado portugu s com a informa o referente aos dados da Contabilidade e Factura o e tendo em vista facilitar a auditoria e fiscalidade das empresas por parte da DGCI Neste enquadramento este manual tem como objectivo esclarec lo acerca da forma como deve proceder actualiza o do Sispoc para que o programa possa produzir um ficheiro em formato SAFT PT para exporta o 2 Requisitos do Sistema 2 1 Requisitos de hardware Recomendado M Windows 2000 XP ou Vista li PENTIUM IV com 512MB RAM recomendamos 1GB de mem ria M nimo M Windows 98 M PENTIUM Ill com 128 Mb RAM recomendamos 256 Mb de mem ria Este cen rio implica a algumas actualiza es ao sistema operativo e o facto de o computador ser ultrapassado penaliza o tempo da instala o 2 2 O que necessita para utilizar este manual Os requisitos necess rios para que possa utilizar este manual s o Mi Ter a actualiza o do SISPOC para vers o 8 x Wi Ter a instala o do pacote SAFT T para SISPOC instalado Caso n o
9. possua as vers es acima mencionadas saiba que poder obt las nosso site em http www sisgarbe pt Para tirar d vidas pode enviar um pedido de assist ncia para software Dsisgarbe pt ou telefonar para 289 899620 07 01 2008 P gina 3 de 13 HE SOLU ES DE INFORM TICA LDA S 2 3 Conven es utilizadas neste manual Utilizamos diferentes estilos e formata o de texto neste manual para ajudar a diferenciar os diversos tipos de informa o que nele est o contidos Quadro n 1 Conven es utilizadas Par ntesis rectos mai sculas e o estilo negrito Quando se tratar da utiliza o de duas teclas em simult neo estas est o Teclas separadas com o sinal de Ex ENTER ou CTRL C Letra branca sobre fundo azul com o estilo negrito Ex Menus eA na ao Letra azul com o estilo negrito Ex Sub Menus Dados da Firma Menus e Sub Menus O estilo negrito e it lico Ex Campos Regime de lva Gamposs usamos O estilo It lico Ex Sub Campos Mensal Os cones das v rias op es tal como surgem no pr prio programa l Criar Modificar la Eliminar O estilo negrito para real ar as mesmas Palavras importantes Ex Importante o Caixas com cor de fundo Informa o muito importante Ex Esta informa o para n o esquecer Um identificador nico quer atrav s de n mero quer atrav s de letras de forma a melhor identific lo
10. quando o mesmo for referenciado nos textos apresentados No caso de figuras este estar na parte inferior das mesmas e no caso dos quadros nas partes superior como o caso deste quadro Figuras e Quadros E SOLU ES DE INFORM TICA LDA Figura 1 07 01 2008 P gina 4 de 13 S sisgarbe 3 Actualiza es 3 1 Actualiza o do sisPOC atrav s do site da SISGARBE De forma a n o estender este manual em demasia entendemos por isso que n o dever amos colocar aqui a explica o deste ponto mas sim uma breve explica o de como encontrar no nosso site http www sisgarbe pt a respectiva ajuda EA Entre na aplica o que utiliza para navegar na Internet normalmente o Internet Explorer a nerne Explorer E escreva no campo endere o www sisgarbe pt Figura 2 e pressione ENTER A Sisgarbe Solu es de Inform tica Lda Microsoft KB File Edit wiew Favorites Tools Help gt x E A pa Search De Favorites dd Es http nas sisgarbe pt E Internet Figura 2 Clique no bot o lt ENTRAR gt se n o consegue visualizar o bot o deve seguir as instru es mostradas na p gina que est a ver no IE De seguida deve clicar na sec o lt Downloads gt Figura 3 e introduzir os seus dados de utilizador Figura 4 Sisgarbe Servi os Produtos Contactos Hovidades Downloads Suporte T cnico Links ut is Figura 3 Controlo de acesso F l
11. rir este ficheiro internacionais duplica o ou distribui o n o autorizada deste programa ou qualquer parte dele poder resultar em severas puni es civis e criminais e os infratores ser o punidos dentro do m ximo rigor permitido por lei dba Uficheiro n o tem uma assinatura digital v lida que vertica o editor ix 50 deve executar software de editores de confian a Como que 0 50 decidir qual software a executar Cancelar Avan ar gt Figura 9 Figura 10 P gina amp de 13 W SOLU ES DE INFORM TICA LDA i Na Figura 11 confirme a pasta de instala o Na Figura 12 seleccione avan ar i Sisgarbe SAFT para SISPOC 1 1 0 o BE sisgarbe SAFT PT para SISPOC Selecionar Pasta de Instala o ES Confirmar Instala o O Installer vai instalar o produto Sisgarbe SAFT para SISPOC 1 1 0 na pasta a seguir 0 produto Sisgarbe SAFT PT para SISPOC est pronto para ser instalado no computador a n a u a R H HI EN kd Sai Fara Instalar nessa pasta clique em Avan ar Para instalar em outra pasta digite a abaixo ou Clique em Avan ar para iniciar a Instala o clique em Procurar Pasta RE ahtPoc Procurar Espa o Necess rio em Disco Instalar o produto Sisgarbe SAFT para SISPOC 1 1 0 para voc mesmo ou para todos os que usam o computador Todos Somente eu Figura 11 Figura 12 f amp Sisgarbe SAFT PT para SISPOC
12. s ria uma chave de activa o para activar esta funcionalidade Figura 14 ACTIVA O DE FUNCIONALI DADE funcionalidade que pretende utilizar Exportacao para formato SAFT PT gt ainda nao se encontra activada necessaria Chave de ctivacao esta disponivel em http 2Zwww sisgarhe pt gt Downloads junto do pacote de actualizacao de versao ou directamente a partir da Sisgarhe atraves do nr 289 099 62H Se ainda nao tem o Codigo de Utilizador e Senha que lhe permitem actualizar as suas aplicacoes a partir do nosso site na Internet saiba que sera vantajoso que o fa a Indique a chave de activacao gt ACTIVAR ESC cancela Figura 14 Ap s a activa o surgir a seguinte mensagem no ecr Figura 15 Exportacao para formato SAFT PT activado com sucesso a OK Figura 15 07 01 2008 P gina 10 de 13 9 i SOLU ES DE INFORM TICA LDA Na Figura 16 pode colocar o caminho de destino do ficheiro XML Por defeito o sistema coloca o ficheiro no direct rio do sispoc saft itemp Pode seleccionar tamb m o intervalo de meses que pretende exportar Exportar para formato SAFT PT Firma HHI Z2ZHH6 Ficheiro AML a criar DNS SPOCXSAFINTEMPS ZHHO AML Do mes i1 ao 12 CONTINUAR ESC cancelar Figura 16 Quando aparecer a mensagem da Figura 17 ter que esperar alguns segundos O gerador de ficheiros SAFT PT foi executado Dentro de segundos maximo i segundos
13. xtracting EURFRANRS FRT Extracting EURFRANRS FRA Extracting EURFRANRSA FRT Extract ing EURFRANRSA FRA Extract ing DEFIVA DEF Extract ing DEFM2202 DEF Extracting DEFANOHA DEF Extracting ANOAUK 14 FRT Extracting ANOA UK 1 FRA Extracting PC2s A FRI Extracting PC2s 1 FRA Extracting SISPOC ERE Extracting DOSPRINT BAT Extracting DOSPRINT BAT Extracting DOSPRINT INI Extracting SISPRINT NAR i45 filets l Instalacao terminada to continue a a a Figura 8 IMPORTANTE deve repetir esta opera o Ponto 3 2 em todos os computadores que t m instalado o sisPOC no pr prio disco disco C Conclu do este processo est pronto para passar para o ponto seguinte ponto 3 1 2 3 3 Actualiza o do modulo do SAFT T para SISPOC Na Figura 9 seleccione o bot o executar Na Figura 10 seleccione avan ar Bem vindo ao Assistente para Instala o do N o foi possivel verificar o editor Tem a certeza de que Produto Sisgarbe SAFT PT para SISPOC pretende executar este software Abrir ficheiro Aviso de seguran a SaftPocSetup msi O Installer vai gui lo durante as etapas necess rias para instalar o produto Sisgarbe SAFT PT s 2 z para SISPOC no computador Editor Fabricante desconhecido Tipo Pacote Windows Installer De Narquivolarquivo cidalia E secutar Cancelar 2 s 5 AVISO este programa de computador protegido por leis de direitos autorais e tratados w Ferguntar sempre antes de ab
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