Manual - PORBASE 5
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1. mar Ficha Aluno ie 30 08 1977 MI Lo Documento Identifica o Cancela ico Tipo N mero Valdade N mero do Letor Bilhete de Identidade 10967790 26102007 1 Morada principal Data de Inson o Rua das Flores N 23 28 01 1588 Data de Valdade 800 039 Almada 2 28 01 2006 Contactos SE Essa e Baras E Mail andtev mnail pt ppa go Taledone Telemovel 357894567 Morada MOTZ34 Telefono dito Observa es Fax ema Por omiss o Apagar Ponalza es Masculino Edita A ciescentar Ficha do leitor Carregue em Gravar quando terminar a inser o do leitor MIND Software Multimedia e Industrial S A El PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos Editar Para editar um novo leitor basta seleccion lo e carregar em Editar modificando a informa o necess ria e carregando em seguida em Guardar Apagar Seleccione um leitor da lista e carregue em Apagar O leitor j n o ser considerado v lido pelo sistema embora n o seja fisicamente removido da base de dados Aparecer na listagem marcado com Nome HE de Leitor Andr Walentin as Recuperar Seleccione um leitor apagado e carregue em Recuperar Remover apagados Se quiser remover todos os leitores apagados no sistema carregue no bot o Remover apagados que se encontra na janela de listagem dos leitores A Aten o Esta funcionalidade destina se apenas a administradores do2. M dulo de Empr stimos 15 PENALIZA ES Para executar uma verifica o de todas as penaliza es a atribuir carregue em Penaliza es que se encontra na janela principal O sistema ir verificar se existem penaliza es para atribuir assentes nas regras previamente criadas para os dois tipos de ocorr ncias existentes atrasos na entrega de empr stimos e atrasos no levantamento de reservas Os dois tipos de ocorr ncia s o listados em alturas separadas Penaliza es Atraso de entregas Por favor confirme as seguintes penaliza es Leitor Tipo de penaliza o Raz o Atrazo de entrega 1 dials Atrazo de entrega 30 dials 301 Pecuni na peri dica 3561 Restri o de empr stimos Confirmar pod ado ado 3096 3096 Sab J063 J063 Sab J046 J046 SOA Carta de aviso Carta de aviso Carta de aviso Carta de aviso Carta de aviso Carta de aviso Carta de aviso Carta de aviso Carta de aviso Carta de avizo Carta de avizo Park A 1 amam Atraso de entrega atraso de entrega Atraso de entrega atraso de entrega Atraso de entrega Atrazo de entrega Atrazo de entrega Atrazo de entrega Atrazo de entrega Atrazo de entrega Atrazo de entrega a kr M a abr 1 dials 1 dials 1 dials 1 dials 1 dials 1 dials 1 diala 1 diala 1 dialz 1 dials 1 dialz 1 Aii Confirmar todas Cancelar Lista de penaliza es a atribuir para atrasos de entreg
3. o de exemplares Baze de dados correcta n o inclu n meros de registo duplicados INSER O DE N MEROS DE REGISTO Fara iniciar a introdu o de todos os n meros de registo carregue em Inserir rem Sair Inser o de exemplares Agora basta escolher de onde provir a informa o o n mero de registo o c digo de barras e o fundo Caso n o seja escolhido nenhum fundo os exemplares ser o colocados no fundo geral Se o fundo n o existir ser criado um novo no fundo geral para mais informa o consulte o cap 7 4 deste manual Caso posteriormente queira alterar a base de dados que o USEWIN est a usar basta correr novamente o programa de configura o Usewincfg exe que se encontra na directoria de instala o do PORBASE 5 A Aten o Aconselhamos a leitura do Manual de Administra o de modo a aprofundar melhor alguns conceitos abordados neste cap tulo MIND Software Multimedia e Industrial S A a PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos 5 IDENTIFICA O DO OPERADOR O acesso ao USEWIN apenas permitido a operadores registados Cada operador possui uma identifica o nica e uma senha de acesso que o identifica como sendo um utilizador v lido N o confunda a identifica o do utilizador com os dados de licenciamento Usewin Login Identifica o Ok administrador Cancelar Senha de acezzo Mudar Entrada no sistema Caso tenha acabado de instalar o progr
4. USEWIN M dulo de Empr stimos MANUAL DO UTILIZADOR Versao 1 5 PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos INDICE INTRODU O saio dada ad 5 2 REQUISITOS DO SISTEMA aaa 6 3 CONTROLOS GERAIS DO WINDOWS nuuuun sana nan an aa a aa a aa a RUA SER SR RUA SER SUR SR RUA SUR SA RUA SUR UN RUDO 7 3 1 ESTRUTURA FIERARQUICA dd A ii 7 3 2 CONTROLO DE DATA a e da a Dai ed do 8 4 INICIO DA UTILIZA O ns EOS 11 INSECTOS cit AAA bao E A DA Ada DA 12 5 IDENTIFICA O DO OPERADOR occcccocooonnncccccnnnnonnncnnrnnnnanonerrrnranna nan r rr rana nn nnnrrr nan 15 5 1 MUDAR SENHA DE ACESSO ir iia 15 6 JANELA PRINCIPAL Srita DIAS AL SUDO ainda 16 Zi CONFIGURAR O SISTEMA cur 17 7 1 TIPO DELE TOR ardido 17 CHAR UN DO TEN o 18 EAKA UN UPO GC COR aiii aa dO 18 Apagar UMIDO GE CNO iii TA E RED diia 18 7 2 ATRIBUTOS DE LEITOR tias a Ta da in E a A id 19 NOVO PO A ATO SA dn AA A A dp AA IR A AA TIA TR ARA 19 NOVO AU IDULO De CADOS tea A A AT AT A AA A DS A NA UU AI ATRIB A 20 7 3 FUNDOS pudo a ra 21 NOVO TUNO O no RSE Naco 21 Colar VITA O SEAS A A ATAL TA na ib 22 APAJA UM TUNCO assinadas AAA AAA ED na 22 7 4 TIPOS DE ESTADO DE EXEMPLAR cali id 23 NOVO PO TESEO ii AA A a 23 Ealar DO DC OS IO A A ET A E VA A ET 23 ADacar OPO Ge CATA O RAR A DADE DA DE id 23 5 REGRAS ida do ea 24 Parodo de VIA lt P PRN RE PRN RR RR SERRO ip ibas 24 M ximo de exemplares por empr stimo eumenananananananaranaranaranaraaanananaa are
5. O Exemplares Data Inicio O Data Fim C Data Toler ncia Titulo N Registo Cota Dt In cio DE Fim Notificado Qu mica 11 manual de qu mica d 90032 5 4 700024 0810 2002 1310 2002 Sim Emprestar Reservado 13 2 Renova es Para executar uma renova o de um empr stimo seleccione o desejado na janela de listar empr stimos e carregue em Renovar E necess rio que o tipo desse leitor possua as apropriadas regras de renova o ver cap 7 6 MIND Software Multimedia e Industrial S A EE PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos 14 LISTAR TRANSAC ES PENALIZA ES Para aceder a esta janela carregue em Listar transac es e penaliza es na janela principal Aqui podem ser visualizadas todas as transac es empr stimos e penaliza es que ocorreram no sistema Esta janela divide se em tr s reas distintas e rea de pesquisa e Escolha do tipo de listagem e Listagem de transac es e penaliza es Lista de transac es e penaliza es Tipo Data Meda Leto Operador M Reginto Ti o E mpresbmo E mpr stimo Empr simo Chao io Emprechmo Devolu o 0352002 DE 2002 1520012 541620012 0305720012 003162002 5870 6800 gcmmnetrador Acmretrador Admeetrador Admrcelador Admiri ado Admiri ada 0013 ca 0020 0008 0006 Femra o Gal s o Cavaleiros de lu demanda do Giwa os Cavaleros da lentidSo Parsral o Gal s ot Cavaleiros da T v Homenagem a Fernando Pess
6. Ultimos 7 dias a Sempre De 0511 2003 PAR 05 11 2003 Cancelar Reserva rea de Pesquisa Reservas disponiveis Tito Loretbu o de Hepublica Portug Estudos de hist ria da m sica em 12 H Leitor JENN 5330 Cota Home Leitor 5 C 6438 Coba 2 H Registo 6011 Enviar notifica o Lista de reservas dispon veis Andr Ficando Gonpalves Susana de Carvalho Go Dt Fim 03052002 18 05 2002 Dt Inicio 031620002 03 D5 20082 Dt Fim 13 06 2002 13405 200 Iremos de seguida explicar de uma maneira geral quais as fun es de cada uma das reas rea de pesquisa Permite pesquisar pelos exemplares existentes Lista de reservas pendentes Encontram se aqui listadas as reservas pendentes activas no sistema Lista de reservas dispon veis Est o aqui listadas as reservas dispon veis activas no sistema Enviar notifica es MIND Software Multimedia e Industrial S A 66 PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos Pode enviar novamente uma notifica o para uma reserva dispon vel Para isso seleccione a da lista de reservas dispon veis e carregue em Enviar notifica o Cancelar reserva Para cancelar uma reserva pendente ou dispon vel carregue no bot o Cancelar reserva referente ao tipo de reserva a cancelar Pesquisar reservas Na rea de pesquisa seleccione se quer pesquisar por leitor Nome Apelido N mero de leitor ou C digo de ba
7. s tipos de carta pr definidos atraso de entrega atraso de levantamento e mau comportamento que podem ser modificados de acordo com a situa o e a regra a configurar Existe tamb m um quarto tipo texto livre para criar qualquer tipo de carta n o previsto na situa o anterior Escolha o tipo de carta na caixa de combina o Modifique o texto se assim o desejar Carregue em OK MIND Software Multimedia e Industrial S A 56 PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos Penaliza o Carta de aviso Tipo de carta Atraso de entrega w Testo Leitor NE ZMUM LEITOR Nome do leitor lt NOME LEITOR Nome do documento NOME DOCUMENTO Carola leltor a em rela o ao empr stimo por el feito no dia DATA EMPRESTIMO lembramos que o prazo de entrega do mesmo espirou no dia lt DA To LIMITE Agradecemos que proceda devolu o o mais rapidamente possivel Obrigado Carta de aviso No texto existem determinadas marcas que se destinam a ser substitu das no momento da emiss o da carta pela informa o que naquela altura seja a apropriada As marcas suportadas pelo sistema sao lt NUM_LEITOR gt N mero do leitor lt NOM_LEITOR gt Nome do leitor lt NOME_DOCUMENTO gt T tulo do documento lt DATA_EMPRESTIMO gt Data de in cio do empr stimo lt DATA_LIMITE gt Data de fim do empr stimo Data de fim de reserva lt DATA_PENALIZACAO gt Data de atribui o de uma penaliza
8. ter que o fazer antes de poder utilizar a aplica o Seleccionar BD Utilizadores Look in O f E Eh PE File name PBoUsers mdb Files of type BD Utilizadores PBSU sers mob v Seleccionar a base de dados de utilizadores O USEWIN trabalha com uma base de dados de empr stimos com extens o use ou mdb que est sempre associada a uma base de dados bibliogr fica Para todos os efeitos podemos assumir que as duas bases de dados passam a funcionar como se de uma se tratasse Ao ser iniciado pela primeira vez o programa ir chamar o seu m dulo de configurac o Pedir para escolher uma base de dados bibliogr fica e perguntar se quer verificar a validade da mesma para uso do USEWIN bem como introduzir os n meros de registo na respectiva base de dados de empr stimos Configurar UseWin Seleccione a base de dados sobre a qual ir funcionar o Usein LA PorbasebBases porbh Verificar base de dados e introduzir n meros de registo Selecc o da base de dados MIND Software Multimedia e Industrial S A T PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos Carregue em Procurar seleccione a base de dados desejada e carregue em Seleccionar Pode tamb m inserir a localiza o directamente na caixa de texto Seleccionar base de dados vaen Des QE Tipo Master mat w Procurar e seleccionar uma base de dados Inserir Exemplares O PORBASE 5 assenta em dois sistemas diferentes de bases
9. de Controlos Ordenar N de Registo T tulo C digo de Barras 2 N mero de egalo pp Modemizacao do estado institui es p blicas q ED001 3 C digo de barras Selena de apoio ao planeamento estrat gico e Procurar Homenagem a Fernando Pessoa Hommage aF E0005 Regras b sicas E0003 Edta Benedita quem me dera Constitui o da Rep blica Portuguesa Pena Estudos de hist ria da m sica em Portugal Industrializa o portuguesa no p s guerra 1 948 Melao Texto poicopiado ensaios nformalbros Tomate Texto poicoprado ensaio informativo Todos DON Miss o de estudo a Marrocos relat no pa Comunica es CA RUMORA O desconhecido 1 Em atraso o A demanda do Graal os Cavaleros da T vola DG Perwal o Gas os Cavaleros da T vola Redo lentid o Inmprimme Vet z Listagem de exemplares 7 Area de i Area de Pesquisa Controlos Iremos de seguida explicar de uma maneira geral quais as fun es de cada uma das reas rea de pesquisa Permite pesquisar pelos exemplares existentes Listagem de leitores Encontram se aqui listados os exemplares existentes rea de Controlos Est o aqui dispon veis as funcionalidades que pode executar 11 1 Pesquisar exemplares Inicialmente a janela de listagem de leitores encontra se vazia Para visualizar os leitores existentes no sistema ter que seleccionar o que deseja pesquisar N mero de registo ou C digo de Barras e inserir
10. desejado e carregue em Seleccionar Pesquisar exemplares Para pesquisar um exemplar carregue em Procurar Ser lan ado um PACWIN Fa a a sua busca e na janela de resultados de pesquisa seleccione o registo desejado e carregue em Seleccionar MIND Software Multimedia e Industrial S A 57 PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos 10 DEVOLU ES Tal como as devolu es os empr stimos podem ser feitos de uma maneira manual ou autom tica caso disponha de leitura de c digos de barras 10 1 Devolu o autom tica Para realizar uma devolu o autom tica basta estar na caixa de di logo inicial do USEWIN e ler o c digo de barras de um dos exemplares emprestados que deseja devolver Aparecer a seguinte janela Devolucoes Nome N mero de leitor 6800 C digo de barras MD1234 Exempla N mero de registo 0015 C digo de barras E0019 Procurar Exemplares emprestados N de Registo Titulo Fim de empr stimo Fm de toler ncia A demanda do Graal os Cavaleiros da vola Redonda 13 06 2003 04 08 2003 A lentid o 13 05 2003 14 08 2003 Chera tanos Exemplares a devolver N de Registo Titulo 0020 Persival o Gal s os Cavaleiros da T vola Redonda Conima Sai Janela de devolu es A lista superior cont m os exemplares emprestados A lista inferior cont m os exemplares a devolver O exemplar que usou para a leitura ptica encontra se colocado automaticamente na segund
11. e carregue em Notificar A Aten o Caso um leitor possua um contacto por omiss o e esse contacto seja um e mail o sistema ir enviar um aviso electr nico para o respectivo endere o Notificar todas Pode escolher gerar todas as notifica es presentes na lista Para isso carregue em Notificar todas Cancelar notifica o Para cancelar uma notifica o seleccione a da lista de notifica es e carregue em Cancelar notifica o Se assim o desejar poder enviar a notifica o mais tarde a partir da janela de gest o de reservas como veremos mais adiante Cancelar todas as notifica es Para cancelar todas as notifica es carregue em Cancelar todas O USEWIN ir carregar em seguida a janela de gest o de reservas MIND Software Multimedia e Industrial S A PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos 12 3 Gest o de reservas Na janela principal carregue em Reservas Esta janela mostra os leitores contidos no sistema e encontra se dividida em tr s reas distintas e rea de pesquisa e Lista de reservas pendentes e Lista de reservas dispon veis Reservas Por Tudo Listos Titulo C Nome O Apabdo O C digo de barras O N mero C N mero Registo Documerto Procurar Induistralza o portuguesa na poig Lista de reservas pendentes Reservas pendentes N Leitor 6600 e Ricardo Gon alves Cancelar Reserva Pesquisa Periodo O Hoje O Ortam
12. em N mero m ximo de empr stimos simult neos e insira na caixa de texto o valor desejado Pode tamb m definir um per odo de validade para esta regra A Exemplo Por exemplo na figura observamos que os leitores do tipo Alunos poder o ter emprestado num dado momento 3 exemplares referentes ao fundo de Monografias e 2 exemplares do fundo V deos O n mero m ximo de empr stimos simult neos 3 ou seja no total s poder o levar emprestados 3 exemplares duas monografias e um v deo 3 monografias etc Maximo de exemplares por emprestimo Periodo de validade Inicio 13 0 2003 ki N mero m ximo de empr stimos simult neos Fim Max exemplares i l Periodo de validade hi fi 2 SS onografas Inicio 1371072003 ho videos Fim MIND Software Multimedia e Industrial S A SE PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos Heranca Como a estrutura de fundos hier rquica e existe heran a OU seja caso se defina uma regra sobre um fundo hierarquicamente superior todos os que se encontram abaixo s o abrangidos pela regra Se nos lembrarmos da estrutura de fundos onde o Fundo Geral est no topo da hierarquia vemos que caso uma regra seja definida para ele todos os outros fundos a utilizar o a menos que exista uma regra mais especifica definida num n vel inferior Se existir uma regra definida tamb m para o fundo Monografias ent o o fundo usar essa regra e n o a do Fundo Geral Este funcionamento a
13. exemplares na biblioteca N mas exemplares emprestados Tempo renova o empr stimo dias Tempo validade inscri o leitor meses Impress o de recibos de empr stimo Impress o de recibos de devolu o M mero de recibos de empr stimo a imprimir N mero de recibos de devolu o a imprimir Avisos no empr stimo Impress o avisos penaliza es pecuni rias Permitir senha de acesso do leitor vazia Permitir renova es com reservas activas Permitir reservas com exemplares disponivel Agrupar avisos ao leitor 0 15 1 48 Confirmar Confirmar 1 1 Todos Confirmar N o Conf Operador N o Sim Valores por omiss o Min Exemplares na Biblioteca Cancelar Valor usado se n o existir nenhuma regra M nimo de exemplares que seja aplic vel N Max Exemplares Emprestados Valor usado se n o existir nenhuma regra M ximo de exemplares por empr stimo que seja aplic vel Tempo renova o empr stimo Valor usado caso n o haja nenhuma regra de renova o que seja aplic vel Tempo de Validade Inscri o Leitor meses Valor colocado por omiss o na ficha do leitor no campo da validade Impress o de recibos de empr stimo e Sim Imprime sempre os recibos de empr stimo MIND Software Multimedia e Industrial S A 39 PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos e N o Nunca imprime os recibos de empr stimo e Confirmar Pergunta ao operador se quer ou n o im
14. na janela principal O USEWIN automatiza completamente muitas das opera es de gest o de empr stimos desde que esteja configurado para isso Nos pr ximos pontos iremos explorar todos os automatismos e capacidades do sistema Configurar Tipo de Leitor m valores por Umiss o Atributos de Leitor Servi o de correlo electr nico Fundos Impress o de Recibos Tipo de Estados de Exemplar Lart o de leitor Regras Imprimir c digos de barras Fenaliza es Activar Userin Janela de configura o 7 1 Tipo de leitor Para configurar os tipos de leitor carregue em Tipo de Leitor na janela de configura o Os tipos de leitor s o conjuntos aos quais os leitores pertencem e que se destinam a classific los Todos os leitores t m que ter um tipo associado sendo em rela o aos tipos de leitor que os automatismos de configura o do seu sistema ser o executados Na configura o do sistema pode criar os tipos de leitor que desejar consoante as suas necessidades MIND Software Multimedia e Industrial S A D PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos A Exemplo Na figura observamos que foram criados tr s tipos de leitor distintos Docentes Alunos e Funcion rios Tipo de Leitor Docentes Funcion rios Criar um tipo de leitor Para criar um novo leitor basta carregar em Novo colocar o nome do tipo desejado e carregar em Guardar Tipo de Leitor Alunos
15. o lt DATA_RESERVA gt Data de inicio de reserva lt DATA_DISPONIVEL gt Data de inicio de disponibilidade de uma reserva lt DATA_FIM_DISPONIBILIDADE gt Data de fim de disponibilidade de uma reserva lt LISTA gt In cio de lista de documentos lt FIM LISTA gt Fim de lista de documentos Pecuni ria Pecuni ria Peri dica Basta escolher o montante de penaliza o pecuni ria que se pretende aplicar e carregar em OK MIND Software Multimedia e Industrial S A 37 PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos Penaliza o pecuni ria Restri es Empr stimo Reserva Acesso Esta penaliza o inibe o empr stimo reserva acesso a biblioteca caso seja aplicada Para a regra basta configurar qual o per odo de restri o em dias associado e carregar em OK Penaliza o de restri o de emprestimo Es Periodo de restri o Penaliza o de restri o Editar penaliza o Seleccione a penaliza o da lista e carregue em Editar Modifique os valores que deseja e carregue em OK Apagar Para apagar uma penaliza o basta seleccion la da lista e carregar em Apagar MIND Software Multimedia e Industrial S A e PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos 7 7 Valores por omiss o Sao valores definidos no sistema que s o utilizados para par metros de configura o do sistema ou se para uma dada situa o nao existir uma regra associada Valores por Omiss o Min
16. o da sua impress o Se estiver satisfeito carregue em Imprimir Visualizar impress o P gina 1 1 mprimir Registo 000018 de E Registo 000019 O o fo o a Cancelar 00001 8 o0007 3 fo el Registo 000021 0000 21 Ver p ginas a imprimir Previs o da impress o MIND Software Multimedia e Industrial S A PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos 12 RESERVAS 12 1 Funcionamento geral Apresentamos os pontos chave do funcionamento das reservas e Uma reserva feita a partir do PACWIN ou PACWEB Um leitor escolhe o que quer reservar identifica se no sistema e a reserva efectuada ver em maior detalhe os manuais destes programas e A reserva sempre feita para um documento E fun o do sistema atribuir a reserva o primeiro exemplar que fique dispon vel e Uma reserva efectuada fica pendente enquanto n o existir nenhum exemplar dispon vel e Uma reserva est dispon vel se existir um exemplar dispon vel na institui o S nesta situa o que o dado exemplar apenas pode ser emprestado ao leitor que o reservou Se no acto da reserva existir um exemplar dispon vel a reserva fica logo dispon vel e Um leitor s pode reservar um documento se puder levar emprestado pelo menos um dos seus exemplares Se por exemplo um determinado documento n o tiver nenhum exemplar que um leitor possa levar emprestado porque est o em fundos para os quais n o existem regras de empr stim
17. 03 Pode agora usar o seu teclado e escrever o dia desejado Pode repetir o processo para o m s e para o ano Alternativamente pode tamb m usar as seguintes teclas Ea e AN O ES Aumentar valor do dia m s ou ano conforme o seleccionado MIND Software Multimedia e Industrial S A PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos e f E Escolher entre dia m s ano l Diminuir valor do dia m s ou ano conforme o seleccionado O controlo de data possui ainda uma outra maneira de escolha do valor Carregue no bot o de calend rio para ter acesso ao calend rio do controlo 0311 2003 4 Bot o de calend rio O calend rio est dividido em duas reas distintas Barra de escolha do m s e ano Escolha do dia Barra de escolha do m s e ano Novembro de 003 seg ter qua qui sex s b dom 1 2 3 5 6 7 83 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Escolha do dia Para escolher o ano carregue com o rato no espaco do ano Pode digitar o ano desejado ou usar os bot es para baixo e para cima para recuar e avan ar um ano respectivamente Pode usar tamb m as seguintes teclas Mar o de polij i Aumentar valor do ano Diminuir valor do ano MIND Software Multimedia e Industrial S A USEWIN M dulo de Empr stimos PORBASE 5 Para escolher o m s basta carregar com o rato na palavra do m s Aparecer uma lista
18. 2 ESCOLHER O TIPO DE LISTAGEM c ooconccccononncccanannrrrnna nar rrrnnn nr rr rara rr rra 70 15 PENALIZACOES A AN AN AR ARTE RAR AR OC AN ARO AO 71 CONI ra ss e OS A a Di aun DATA ca 72 COMIDA TODOS 2 tos 72 CONC A EA EA AA A A A A AR A 72 16 AJUDA AO UTILIZADOR o ccccccoccccoccccocornocornnnnornnno NN RR DUN NU SR narran anna nr na rrnnananas 73 MIND Software Multimedia e Industrial S A PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos 1 INTRODU O O m dulo USEWIN automatiza as fun es de controlo da circula o e utiliza o de obras numa biblioteca incluindo a gest o da base de dados de leitores e empr stimo domicili rio Tem uma interface simples de usar e completamente configur vel adaptando se pol tica de funcionamento de qualquer institui o Conven es A Exemplo O que est nestas caixas destina se a exemplificar determinados procedimentos do programa A Aten o O que est dentro destas caixas destina se a chamar a aten o para notas importantes A descri o de teclas est a negrito hold Por exemplo carregar no bot o Leitores A descri o de uma op o de um menu tamb m est a negrito estando separados por uma seta os passos do caminho do menu para a op o desse menu Por exemplo seleccionar a op o do menu Configurar gt Tipo de leitor Anglicismos e palavras em ingl s a mesma coisa estrangeirismos est o em it lico Por exemplo browser MIND S
19. 58 LOL DEVOLUCAO AUTOMATICA sata 58 10 2 DEVOLUCAO MANUAL AA da 59 11 EXEMPLARES iran 60 11 1 PESQUISAR EXEMPLARES o CS ad 60 LA EDITAR upa E E O A Pad ei ao a 61 LASAI ES OO pre E Do E os 61 REMOVER ESTADO assino sonia saidas rd A eia Ed ii ad Ro ado Dida aa a ra Ai od 62 IUS LO 5 ANPR it tes eos DD PR RSRSRS PAD DER E RAS RSRSRS RED EE ERA ti A 62 11 3 IMPRIMIR ETIQUETAS DOS EXEMPLARES 0cococcocoononcannancanannrarannannannanrnnanranraran nan naaranannnanos 63 12 RESERVAS clio 64 12 1 FUNCIONAMENTO GERAL a ai 64 Senhas de ACESSO CO ACI N assassina E a SEUS RI DE IRIS 64 12 2 NOTIFICACOES ia cdas 64 NOICA A o 65 INOUFICA IF TOOTS ti AA A E A A ACA A AA RR RR R 65 Cancela MOLNCA O AAA AAA GAS LEGA DS PALO so 65 Cancelar todas as NOUNCA ES ds iirsst e DATA AA NE R DADO DU DGS 65 MIND Software Multimedia e Industrial S A PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos 123 GE TAOD RESERVAS ease dias lusos aa ada a Data od 66 Enviar NOUNCIA OGS dia dit 66 Cancelar TOSCIVA saia DD DIA GDR ERE DRA IRA RI E DD DA E DURE ER a DA ER DU CUIA AN RS 67 PESQUISA TESO VAS AA A A A AE In Da 67 13 LISTAR EMPR STIMOS RENOVA ES ici 68 13 1 LISTAR EMPR STIMOS E RESERVAS DE UM LEITOR ususssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 68 15 2 IRENOVA ES Aid id 68 14 LISTAR TRANSACCOES PENALIZACOES oommmccccccconnanancnccnnnnananonenrnnnnananernrananaanas 69 TAE PESQUISAR UMATRANSAC O ido cia 70 14
20. Guardar Cancelar Novo tipo de leitor Editar um tipo de leitor Para modificar um tipo de leitor basta seleccion lo na lista carregar em Editar mudar para o pretendido e carregar em Guardar Apagar um tipo de leitor Seleccione o tipo de leitor da lista e carregue em Apagar Apenas poder apagar um tipo de leitor se n o houver leitores que sejam daquele tipo MIND Software Multimedia e Industrial S A E PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos 7 2 Atributos de leitor O USEWIN permite criar qualquer g nero de gamas de valores e associ las aos leitores A essas gamas chamamos de Tipos de dados e aos seus valores Atributos e s o de car cter informativo e estat stico servindo para uma melhor gest o interna da sua institui o Na lista superior est o os tipos de dados existentes e seleccionando um elemento far aparecer na lista inferior os seus respectivos atributos Atributos de Leitor EI Tipo de Dados os Sex T Atributos Feminino Masculino Atributos de leitor Novo tipo de dados Para inserir um novo tipo de dados basta carregar no bot o Novo referente aos tipos de dados inserir O novo tipo e carregar em OK Titulo Cancelar Novo tipo de dados MIND Software Multimedia e Industrial S A E PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos Novo atributo de dados Seleccionando na lista o tipo de dados sobre o qual se deseja inserir um novo atributo basta carregar e
21. Regras a partir da janela de configura o Configurar regras M ximo de exemplares por empr stimo Tempo m ximo por empr stimo Disponibilidade por estado de exemplar M nimo de exemplares por biblioteca Tempo m ximo por reserva Configurar regras de empr stimo Per odo de validade As diferentes regras podem ter um per odo de validade ou seja O sistema apenas as usar se a data do sistema pertencer ao per odo que definir Caso queira criar uma regra com um per odo de validade fixo basta activar a caixa de selec o do Fim em Per odo de validade Caso n o o fa a a regra ficar sempre activa A Exemplo Neste exemplo uma regra configurada com este periodo de validade apenas estar activa entre 13 de Outubro e 5 de Novembro de 2003 Ap s essa data a regra ficar inv lida e o sistema n o mais a usar Periodo de validade In cio 13 10 2003 Fim 410541142003 A MIND Software Multimedia e Industrial S A 7 PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos M ximo de exemplares por empr stimo Carregue no bot o M ximo de exemplares por empr stimo da janela de regras de modo a definir para cada tipo de utilizador quantos exemplares de um determinado fundo um leitor pertencente a esse tipo poder ter emprestado simultaneamente Pode tamb m definir qual o n mero de empr stimos simult neos independentemente do fundo que um leitor pode ter Para isso active a selec o
22. a Caso n o existam penaliza es a atribuir o sistema indica o atrav s de uma mensagem A Aten o A N o h penaliza es a aplicar por atraso de levantamentos Visto que podem existir sequ ncias de penaliza es configuradas para determinados tipos de leitor e como as penaliza es s o despoletadas explicitamente por um operador possivel que para um mesmo empr stimo feito por um leitor estejam duas penaliza es para atribuir Neste caso o sistema apenas atribui a penaliza o que tenha o maior n mero de dias configurado MIND Software Multimedia e Industrial S A 71 PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos Confirmar A confirma o de uma penaliza o necess ria para o sistema realmente atribuir uma penaliza o a um leitor Seleccione a penaliza o que deseja atribuir e carregue em Confirmar Confirmar todas Pode confirmar todas as penaliza es que existam para atribuir carregando em Confirmar Todas Cancelar Para cancelar a atribui o de uma penaliza o seleccione a da lista de penaliza es a atribuir e carregue em Cancelar MIND Software Multimedia e Industrial S A PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos 16 AJUDA AO UTILIZADOR Pode aceder a este manual de ajuda atrav s da op o da janela principal carregando em Ajuda O manual encontra se na directoria lt directoria de instalacao gt Manuais em vers o Word ManualUse doc ou HTML Manu
23. a lista Para seleccionar outros exemplares para devolu o fa a uma leitura dos seus c digos de barras Pode tamb m fazer duplo clique sobre eles na lista de exemplares emprestados ou ent o seleccion los e carregar em Devolver Caso se tenha enganado e tenha devolvido um exemplar errado fa a duplo clique sobre ele na lista de exemplares a devolver ou ent o seleccione o e carregue em Cancelar MIND Software Multimedia e Industrial S A ES PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos 10 2 Devolu o manual Carregue no bot o Devolu es que se encontra na janela principal Identifique o leitor ou um dos exemplares emprestados tal como foi descrito para os empr stimos Tal como na devolu o autom tica para seleccionar outros exemplares para devolu o fa a uma leitura dos seus c digos de barras Pode tamb m fazer duplo clique sobre eles na lista de exemplares emprestados ou ent o seleccion los e carregar em Devolver Caso se tenha enganado e tenha devolvido um exemplar errado fa a duplo clique sobre ele na lista de exemplares a devolver ou ent o seleccione o e carregue em Cancelar MIND Software Multimedia e Industrial S A PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos 11 EXEMPLARES Na janela principal carregue em Exemplares Esta janela mostra os leitores contidos no sistema e encontra se dividida em tr s reas distintas rea de pesquisa e Listagem de exemplares e Area
24. a ranaranaranarananas 25 ETICO 2 TS A EA pr ai a A 26 Tempo M ximo por Empr stimo oocooncconneonnosonoronoronornco naco nn cananea nr E an arena renan anna aa 27 Disponibilidade por Estado de Exemplaf c cococcononocosconononcononocescanocoreanonerernanorercananerernanonos 30 MINIMO Ge PEXCMPISTES ii A SBRT o E ad 31 Tempo maximo dE reserva A DD A D dn DA pea E adRzAAN 353 7 6 PENARIZACOES comprara ccoo 35 NOVO seia Ea an AAA AA AR NAAA RA ED S 36 EMIR DNIA IO AAA AN AAA TA 38 ADIDAS cia 38 7 7 VALORES POR OMISSA Os nia idas rire O N A A 39 Min Exemplares na DIDIOLCCA iii NE EOT EE ao 39 NO Max Exemplares EmprestadOS a ADA ba 39 Tempo renova o empr stimo iistiita sesta at Da DRAE DA ERE RAEE RE nana nana REED aaa aaa ER ERE REED arara anna anda 39 Tempo de Validade Inscri o Leitor Mes8s cooconiconnoricornosoooonornoornornosonornoronornornnornorinoos 39 Impress o de recibos de empr stimo siitista sta a a iba 39 Impress o de recibos de devolu o occoccocccocnornonononnononor coronar coronan nor nco EREA RERA RERA EREA DR RR 40 MIND Software Multimedia e Industrial S A PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos N mero de recibos de empr stimo a imprimir renunenananananaranaranarananeanaaanaaranaranaranarananes 40 N mero de recibos de devolu o imprimit assi asas iate tea ata ata dE RE ERE RAE rnnor ono ronoronorinornns 40 AVISOS NO CEMIS IN O prio AA A DA AE AA Do ENC A diga AA a 40 Impress o de aviso
25. ade Inicio 130 2002 C Nova Tal como nos casos anteriores basta carregar em Nova Em seguida escolher o tipo de leitor bem como o estado Tamb m para esta regra se pode definir um periodo de validade Hova regra Estado do exemplar Indisponivel se Per odo de validade Inicio Fim 0511 2003 Y Nova regra Apagar Basta seleccionar a regra e carregar em Apagar MIND Software Multimedia e Industrial S A S PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos M nimo de exemplares Esta regra define que para um dado documento um determinado n mero de exemplares tenha que estar sempre presente na institui o e n o possa ser emprestado Minimo de exemplares por biblioteca Biblioteca Principal Documento Min exemplares O Mundo Submerzo M nimo de exemplares Nova Ao carregar em Nova aparecer uma caixa de di logo onde carregando em Procurar ir lan ar o m dulo de pesquisa para se escolher o documento desejado Fa a a sua pesquisa no PACWIN e na janela de resultados de pesquisa carregue em Seleccionar S pode seleccionar registos que possuam exemplares Basta depois escolher o n mero de exemplares m nimo bem como a data de validade da regra Inserir Minimo de Exemplares por Bibliot E Biblioteca Documento Mundo Submerzo Procurar Minimo de exemplares Periodo de validade Data de inicio Data de fim Nova regra MIND Software Multimed
26. alUse htm 3 Manual do Utilizador Microsoft Internet Explorer E lim E Fio Edt View Favortes Tools Help LA gt gt Li me Search 5 7 Favorites GA Media gt Y Address E CiiPorbase5iManuais PManual htm ba EJ so Links 7 A EEN USEWIN M dulo de Empr stimos O E ALE MANUAL DO UTILIZADOR a USEWIN IND CE 1 INTRODU O 2 REQUISITOS DO SISTEMA z id My Computer MIND Software Multimedia e Industrial S A 3
27. ama existe apenas um utilizador inserido no sistema o Administrador cuja senha de acesso 12345678 A Aten o Aconselhamos muito vivamente a alterar imediatamente a senha de acesso do Administrador carregando no bot o Mudar veja o cap tulo seguinte 5 1 Mudar senha de acesso Para mudar a senha de acesso carregue em Mudar na janela de identifica o do operador Insira o n mero de leitor a antiga senha de acesso a nova senha e uma confirma o desta Carregue em OK Mudar Senha de Acesso Identifica o o senha de acesso Cancelar Mova senha de acesso na senha de acesso Mudar senha de acesso MIND Software Multimedia e Industrial S A e PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos 6 JANELA PRINCIPAL Como se pode ver na figura o menu principal extremamente simples A partir da janela principal que se segue basta carregar no bot o respectivo para aceder op o desejada Usewin C Porbase5WMBasesiporb akla Empr stimos Devolu es Fenalza es Exemplares Leitores Reservas porbase Listar empr stimos Renova es C UN jh lt Z Listar transac es e penaliza es A n E Configurar Ln Eu Janela principal MIND Software Multimedia e Industrial S A E PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos 7 CONFIGURAR O SISTEMA Para aceder ao menu de configura o carregue no bot o Configurar
28. as do leitor em quest o Escolha tamb m as medidas que a etiqueta apresentar Componentes Namero de Leitor Nome da Institui o Data de Validade Fronteira Medidas Comprimento o Altura mr mm Aplicar Medidas Biblioteca Nacional visualiza o Biblioteca Nacional ANO HD 254 Imprimir Cancelar Etiqueta de leitor Imprimir cart o Dependendo da maneira que configurou o seus cart es aparecer uma pr visualiza o do cart o Carregue em Imprimir se estiver satisfeito ou Reconfigurar se desejar alterar o nome do leitor MIND Software Multimedia e Industrial S A PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos Visualiza o Este o aspecto final do seu cart o Se estiver satisfeito por favor carreque em imprimir More Andr valenti rm M mero 1 validade 054 1 04 20001 Assinatura o Reconfigurar Imprinnir Cancelar Previs o da impress o Se o nome do leitor for superior a 28 caracteres o programa pedir que insira um nome mais pequeno Escolha o nome Home Andr Ricardo Gon alves Apelido Y alentim Introduza o nome a utilizar no cart o limitado a 28 caracteres Nome no cart o Andr Valentim Escolha do nome a aparecer no cart o 8 4 Imprimir Ficha Para imprimir a ficha do leitor basta carregar em Imprimir Ficha MIND Software Multimedia e Industrial S A 4 PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr s
29. cio 1310 2003 hu Fim Tempo m x de empr stimo Tempo m x de toler ncia Tempo de renova es A Aten o A data de toler ncia apenas usada pelo USEWIN para dar alguma latitude ao leitor antes da atribui o de uma penaliza o Esse valor n o est acess vel ao leitor quando este consulta a sua informa o ver manuais do PACWIN e PACWEB Nova Regra Carregue no bot o Nova escolha o tipo de leitor e o fundo bem como o tempo m ximo de empr stimo e o tempo de toler ncia em dias Pode tamb m definir um per odo de validade para a regra que est a criar MIND Software Multimedia e Industrial S A PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos Inserir Tempo M ximo por Empr stimo EA Tempo m ximo de empr stimo diaz Tempo m ximo de toler ncia dias Per odo de validade Inicio Fim pc Nova regra Editar Para editar uma regra basta seleccion la e mudar nos controlos do lado direito o tempo m ximo de empr stimo toler ncia e o per odo de validade do lado esquerdo Apagar Basta seleccionar a regra e carregar em Apagar Renova es Para cada regra podem existir per odos de renova o de um empr stimo que funcionam como extens es da data de devolu o e da data de fim de toler ncia A Exemplo No caso do exemplo da figura existem duas renova es poss veis a primeira de quinze dias e a segunda de cinco dias Renova es de empr stimos Ti
30. com os doze meses do ano 3 5 10 11 12 17 18 19 24 25 2 Janeiro Fevereiro Marco Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro 2 9 16 23 20 Seleccione o pretendido Repare que a zona de calend rio foi actualizada com a sua nova escolha Pode tamb m usar os bot es com as setas para a esquerda e direita recuando ou avan ando um m s respectivamente Para escolher o dia basta carregar com o rato no dia pretendido na zona de calend rio O dia seleccionado ser assinalado atrav s de um circulo azul O dia actual est assinalado com uma circunfer ncia vermelha no calend rio e indicado no fundo do mesmo MIND Software Multimedia e Industrial S A 10 PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos 4 IN CIO DA UTILIZA O A Aten o Se ainda n o o fez leia atentamente as instru es de instala o distribu das em conjunto com o CD ROM da aplica o Se vai iniciar a utiliza o de algum m dulo num computador pela primeira vez ser lhe pedido pelo programa que indique a localiza o da base de utilizadores Nesta nova vers o a gest o de utilizadores centralizada e todos os m dulos partilham a mesma base Assim se no seu computador j tiver indicado a outro m dulo qual a base a usar o USEWIN ir utilizar essa informa o e a janela n o aparecer Caso ainda n o tenha instalado o M dulo de Administra o
31. de dados O sistema ISIS para bases bibliogr ficas e de autoridades e bases de dados Access para os empr stimos e para as aquisi es Caso j tenha cat logos realizados e queira come ar com empr stimos o programa precisa de transformar os n meros de registo dos documentos na sua base de dados bibliogr fica em exemplares na base de dados de empr stimo Isso feito colocando a selec o activa na op o Verificar base de dados e introduzir n meros de registo Caso esta op o tenha sido seleccionada o programa ir verificar se existem repeti es de n meros de registo na sua base de dados bibliogr fica campo 966 subcampo a Os valores presentes neste campo UNIMARC t m que ser nicos pois funcionar o como identificadores un vocos dos exemplares Caso n o haja n meros de registo duplicados o sistema ir criar exemplares na base de empr stimos a partir do n mero de registo que se encontra na base bibliogr fica Carregue em Verificar para iniciar a verifica o Verifica o da base de dados VERIFICAC O DE N MEROS DE REGISTO DUPLICADOS Fara iniciar a venficag o da validade de todos os n meros de registo carregue em Verificar Verificar n meros de registo MIND Software Multimedia e Industrial S A ig PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos Caso sejam encontradas ocorr ncias duplicadas do n mero de registo o programa ir alert lo atrav s de uma mensagem Configura o do Us
32. do em Cabe alho e Corpo Com a op o Imprimir v rios ele ir imprimir um lote de registos Depois carregue em Confirmar A Exemplo No exemplo a sequ ncia a imprimir ser BNOO200 BNOO201 BNO0202 BNOO300 Imprimir c digos de barras C digos de barras a imprimir C Imprimir um c digo Labe alho Corpo De 00200 At oo300 o Imprimir v rios Medidas de P gina AS Dutras opera es Medidas de C digo Mudar Fonte Texto superior Cancelar Fronteira de c digos Introduza a organiza o que deseja para as suas p ginas Para quem est a usar folhas de etiquetas autocolantes estes valores dever o corresponder ao tipo de folha Carregue em Confirmar MIND Software Multimedia e Industrial S A m PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos A Exemplo No exemplo decidimos que os nossos c digos de barras estariam organizados em 3 colunas e 10 linhas em cada p gina Imprimir c digos de barras C digos de barras a imprimir O Imprimir um c digo e GO Imprimir v rios Lorpo De 00200 At 00300 Confirmar Medidas de P gina N mero de colunas N mero de linhas 40 Confirmar Qutras opera es Medidas de C digo Fronteira de c digos Mudar Fonte Texto superior DM E TT Cancelar Pode alterar o tipo de letra Basta carregar no bot o Mudar Fonte e fazer as suas altera es carregando em seguida em OK Font style me Tr A
33. e correio electr nico o USEWIN ir enviar um e mail Sendo assim ter que configurar alguns par metros para um correcto envio das mensagens Tem que identificar o seu servidor de correio electr nico bem como escolher uma conta para o relat rio de entrega Caso o seu servidor precise de autentica o para enviar mensagens ter que escolher uma conta e a respectiva palavra chave Caso tamb m necessite de encripta o ter que activar a op o respectiva Poder ainda testar nesta nova vers o as defini es de envio do correio electr nico fazendo um envio de teste Servi o de correio electr nico Servidor de coreto Porto Relat rio Endere o gestaobibliotecataimind pt Necessita de autentica o Nome da conta Senha de acesso e e 4 senha de acesso Testar Defini es No teste quero enviar para este endere o ao inv s de usar o endere o definido Do Cancelar Configura o do servi o de correio electr nico MIND Software Multimedia e Industrial S A PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos 7 9 Impress o de recibos Para configurar a impress o de recibos carregue no bot o Impress o de recibos na janela de configura o O USEWIN permite a personaliza o dos recibos que imprime nos empr stimos nas devolu es e para penaliza es pecuni rias A descri o da institui o ser usada para O cabe alho dos recibos O programa consegue imprimir os recibo
34. er rquica Pode acontecer que nem todos os n veis da estrutura estejam vis veis simultaneamente Cada n vel com sub n veis associados possui um pequeno bot o que pode ser ll ou El Quando tiver Ll significa que esse n vel possui sub n veis mas que estes n o se encontram vis veis Se carregar no bot o os sub n veis aparecer o MIND Software Multimedia e Industrial S A PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos El Multim dia CD Rom De El Multim dia para CD udio imagem n o em cima mas em baixo ao mesmo n vel de multim dia O bot o ir mudar para El Se quiser voltar a esconder os sub n veis carregue de novo no bot o Pode tamb m usar o teclado a A l Mudan a de n vel A A rr Carregar os sub n veis escondidos 9 l PE Esconder os sub niveis A Aten o Como a estrutura hier rquica os sub n veis de um elemento s o dependentes deste tal como acontece com os sub sub n veis Determinadas opera es que afectem o elemento de hierarquia mais elevada podem ser propagadas aos dependentes como por exemplo o apagar Isto apagar um n vel apaga tamb m os seus sub n veis 3 2 Controlo de data Um controlo de data tem o seguinte aspecto 03 11 2003 Como inserir uma data A caixa de texto apresenta o dia o m s e o ano que podem ser seleccionados individualmente Se carregar com o rato no n mero correspondente ao dia este ser seleccionado 16 11 20
35. estar completa a realiza o das opera es do dia a dia ser o bastante facilitadas com o programa preparado para controlar a gest o dos empr stimos de uma maneira autom tica Os empr stimos podem ser feitos de uma maneira manual ou autom tica caso disponha de leitura de c digos de barras 9 1 Empr stimo Autom tico Para realizar um empr stimo autom tico basta estar na caixa de di logo inicial do USEWIN e ler o c digo de barras do cart o do leitor Aparecer a seguinte caixa de di logo Emprestimos Renova es Leitor Nome N mero de leitor 6800 C digo de barras M0123456 M de Registo T tulo Renova es Data in cio 0013 demanda do Graal os Cavaleiros da T vola Redon 00ra A lentid o Data fim 130 0000 e Data toler ncia 15710 2002 w Ordenar gt Exemplares Data Inicio O Data Fim O Data Toler ncia Titulo N Registo Cota t In cio DE Fim Notificada Qu mica 11 manual de qu mica d 90032 5 4 700024 0810 2002 13710 2002 Sim Emprestar Reservado Janela de empr stimos Em seguida basta ler os c digos de barras dos respectivos exemplares a emprestar um de cada vez que aparecer o na listagem Quando quiser parar com a opera o basta carregar em OK MIND Software Multimedia e Industrial S A E PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos Caso a meio do processo quiser emprestar manualmente por exemplo um dos exemplares nao possui c digo de bar
36. ewin Foram encontrados n meros de registo duplicados Seleccione o local onde deseja guardar o Ficheiro com a lista de n meros de registo duplicados e MPFNS correspondentes Mensagem de aviso de registos duplicados Nesse caso ser criado um relat rio onde est o descritas quais as ocorr ncias duplicadas e em que registos elas se encontram Seleccione o local e o nome pelo qual quer guardar o relat rio Guardar registo de erros ve Dre orem Ficheiro duplicados Tipo Ficheiro de texto Ext e Guardar registo de erros A Exemplo O relat rio um ficheiro de texto e pode ser editado usando qualquer editor de texto sua disposi o como por exemplo o Notepad Neste exemplo podemos ver que o n mero de registo 0004 encontra se duplicado nos registos de MFN 4 e 5 O n mero de registo 0005 encontra se duas vezes no mesmo registo neste caso O 5 H m Registo MENS gt MIND Software Multimedia e Industrial S A iG PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos A partir desta listagem dever se proceder s correc es necess rias na base de dados bibliogr fica N o poder come ar a usar o USEWIN enquanto os n meros de registo n o tiverem sido corrigidos Caso a base de dados esteja correcta ou seja caso n o existam n meros de registo duplicados ent o o programa ir inserir os exemplares na sua base de dados de empr stimo Basta para isso carregar em Inserir E Inser
37. ia e Industrial S A ai PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos Editar Para editar uma regra basta seleccion la e mudar directamente na lista o n mero m nimo de exemplares Apagar Basta seleccionar a regra e carregar em Apagar MIND Software Multimedia e Industrial S A 35 PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos Tempo m ximo de reserva poss vel definir regras para reservas associadas a um tipo de leitor Assim temos os seguintes par metros Tempo m ximo de reserva N de dias que a reserva estar a espera para ser concretizada Neste per odo a reserva denomina se pendente Tempo m ximo de disponibilidade N de dias que o exemplar estar reservado na institui o a espera que o leitor o venha reclamar Neste per odo a reserva denomina se dispon vel N mero m ximo de reservas N mero de reservas que um leitor pode executar em simult neo A Exemplo Neste exemplo podemos observar que para leitores do tipo Alunos as suas reservas ficam pendentes 15 dias espera de um exemplar seja disponibilizado e 10 dias dispon veis espera que o leitor venha levantar os respectivos exemplares Estes leitores podem ter 3 reservas feitas simultaneamente Tempo maximo por reserva Tipo de leitor Tempo de Reserva Disponibilidade N7 de Reservas Aluno POR a o de validade Docente T T 4 Inicio 2971072001 e Fim Tempo mas de reserva Tempo mas de disponibilidade N mer
38. m Remover Historial Para aceder a um historial do exemplar onde se encontram descritos os estados e os empr stimos por que passou carregue em Historial na janela do exemplar Por motivos de confidencialidade apenas poss vel mostrar o leitor que tem neste momento o mesmo emprestado e n o os que o antecederam em opera es de empr stimo A Historial exemplar Microsoft Internet Explorer Ficheiro Editar ver Favoritos Ferramentas Ajuda Exemplar T tulo do documento Etnoloma dos A ores N mero de registo 73229 C digo de barras Estado Estado Data inicio Data fim Indisponivel 07102002 DATOS Cataloga o 07102002 07102002 Empr stimos N m Renowa es 0702002 07102002 0 Administrador Data inicio Data entrega Operador 4 O meu computador Historial de um exemplar MIND Software Multimedia e Industrial S A ES PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos 11 3 Imprimir etiquetas dos exemplares O USEWIN permite a impress o de etiquetas configur veis para exemplares com uma impressora normal Basta escolher o que deseja incluir na etiqueta escolher a configura o da p gina e carregar em Imprimir Imprimir exemplares Informa o a imprimir Logotipo da institui o Cota Nome da institui o C digo de barras N mero de registo Configura o de p gina Colunas 30 ml Linhas Impress o de exemplares De seguida o programa mostrar uma pr visualizac
39. m Novo inserir o atributo desejado e carregar em OK Titulo Masculino Novo atributo MIND Software Multimedia e Industrial S A i PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos 7 3 Fundos Os fundos s o conjuntos aos quais os exemplares pertencem e que permitem uma organiza o da biblioteca Os fundos tal como os tipos de leitores s o importantes pois tamb m sobre eles ir o incidir as regras de configura o do sistema Iremos ver este assunto em grande detalhe no cap 7 6 A estrutura de fundos hier rquica ou seja o fundo Outros Media cont m dois sub fundos udios e V deo e est contido no fundo Geral Fundos Monograf as B Obras de Refer ncia Dicion rios Enciclop dias B Publica es Fer dicas Di rios da Rep blica Jornais Revistas B Outros Media Audios Videos Teses e disserta es Hierarquia de fundos Novo fundo Para criar um novo fundo basta seleccionar na lista qual o fundo sobre o qual ir ser criado e carregar em Novo Em seguida inserir o seu nome e carregar em Guardar Monograf as Cancelar Novo fundo MIND Software Multimedia e Industrial S A Si PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos Editar um fundo Basta seleccionar qual o fundo que se deseja modificar e em seguida carregar em Editar Depois bastar modificar para o pretendido e de seguida carregar em Guardar Apagar um fundo Para apagar basta seleccionar qual o fundo pretendid
40. n o renovado caso haja alguma reserva pendente sobre esse documento e Sim Renovar o empr stimo mesmo com uma reserva pendente MIND Software Multimedia e Industrial S A 46 PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos e N o N o renovar o empr stimo com uma reserva pendente e Confirmar Operador Pergunta ao operador se quer ou n o permitir a renova o com reserva pendente e Confirmar Administrador Pergunta ao administrador se quer ou n o permitir a renova o com reserva pendente Permitir reservas com exemplares dispon veis Define se um exemplar pode ser ou n o reservado caso haja outros exemplares dispon veis do mesmo documento e Sim Permite reservas com exemplares dispon veis e N o N o permite reservas com exemplares dispon veis Agrupar avisos ao leitor Define se os avisos ao leitor relativos as penaliza es s o agrupados ou n o e Sim Agrupa os avisos ao leitor e N o N o agrupa os avisos ao leitor MIND Software Multimedia e Industrial S A Ai PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos 7 8 Servi o de correio electr nico Para configurar o envio de correio electr nico carregue em Servi o de correio electr nico na sua janela de configura o O programa pode enviar cartas de aviso por correio electr nico caso esteja configurado com as regras apropriadas Caso o sistema gere um carta de aviso e o contacto por omiss o seja um endere o d
41. na caixa de texto Procurar o que deseja encontrar A medida que vai digitando texto o sistema mostrar na listagem de exemplares os que satisfazem a sua pesquisa Se desejar procurar por tudo insira na caixa de texto Adicionalmente pode filtrar a sua pesquisa apenas pelos emprestados ou ent o pelos que se encontram em atraso MIND Software Multimedia e Industrial S A PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos 11 2 Editar Para editar um exemplar seleccione o da lista de exemplares e carregue em Editar poss vel editar o c digo de barras bem como o fundo a que um exemplar pertence Exemplar Exemplar n de registo C digo de barras 1000457 000457 j Mundo Submerzo Fundo Emprestado at 05 11 2003 E stado Inserir Remover Janela do exemplar O n mero de registo e o t tulo n o s o edit veis pois informa o presente no documento bibliogr fico e n o no exemplar em si Se os deseja alterar use o CATWIN Inserir Estado Para inserir um novo estado carregue no bot o Inserir Inserir Estado Tipo de Estado Exposi o se Este exemplar est numa EXPOSI O Data de inicio 0541142003 w Data de fim 30M1 2003 w Notas Cancelar Inserir estado MIND Software Multimedia e Industrial S A Si PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos Remover Estado Para remover um estado seleccione o da lista de estados na janela do exemplar e carregue e
42. o ent o n o o pode reservar Senhas de acesso do leitor Para um leitor aceder via PACWIN e PACWEB ao sistema necess rio que se possa identificar de uma maneira correcta e un voca Para isso todos os leitores ter o que ter uma senha de acesso O valor por omiss o Permitir senha de acesso do leitor vazia ter que ter o valor N o Assim sempre que cria novos leitores ter que preencher obrigatoriamente o campo da senha de acesso Se j tiver leitores criados n o ter que inserir manualmente senhas de acesso para todos Ao alterar o referido valor por omiss o de Sim para N o o programa ir criar senhas de acesso iguais ao n mero do documento de identifica o caso estas n o existam 12 2 Notifica es Uma notifica o pode ser gerada pelo sistema quando uma reserva passa de pendente para dispon vel de modo a avisar o leitor que j pode levantar o exemplar Para gerar as notifica es de reserva carregue no bot o Reservas que se encontra na janela principal MIND Software Multimedia e Industrial S A Ea PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos Reservas por notificar Por favor confirme as seguintes notifica es M2 Leitor Leitor N Registo Cota Titulo DE Max Levantamento 6500 Andr Valentim 000457 O Mundo Submerso 04112003 Motificar todas Cancelar notifica o Cancelar todas Notifica es de reserva Notificar Para enviar uma notifica o seleccione a da lista de notifica es
43. o e carregar no bot o Apagar Caso esse fundo contenha outros sub fundos tamb m eles ser o apagados Um fundo n o pode ser apagado caso contenha exemplares MIND Software Multimedia e Industrial S A 55 PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos 7 4 Tipos de estado de exemplar Um tipo de estado de exemplar uma situa o extraordin ria que um exemplar pode assumir Por omiss o um exemplar est sempre no estado de dispon vel Caso o exemplar esteja em qualquer dos estados extraordin rios seguintes se n o houver nenhuma regra o mesmo n o fica dispon vel para empr stimo Tipo de Estados de Exemplares a Indisponiwel Restauro Tipos de estado de exemplar Novo tipo de estado Para inserir um novo estado basta carregar em Novo inserir o nome e se desejar uma nota explicativa Carregue em seguida no bot o Guardar Inserir Tipo de Estado de Exemplar Este exemplar est numa exposi o Novo tipo de estado Editar tipo de estado Para editar um estado basta seleccion lo carregar em Editar realizar as modifica es desejadas e carregar em Guardar Apagar tipo de estado Para apagar um estado basta seleccion lo e carregar em Apagar MIND Software Multimedia e Industrial S A E PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos 7 3 Regras As regras permitem automatizar e controlar os empr stimos no seu sistema Para aceder a janela de configura o das regras carregue no bot o
44. o m ximo de reservas Mova MIND Software Multimedia e Industrial S A E PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos Nova Para criar uma nova regra bastar carregar em Nova inserir os par metros desejados e carregar em OK Inserir Tempo M ximo por Reserva ES Tempo m ximo de reserva dias Tempo m ximo de disponibilidade dias N mero m ximo de reservas a e Per odo de validade Inicio Fim Nova regra Editar Para editar uma regra basta seleccion la e modific la usando os controles do lado direito Apagar Para apagar uma regra bastar seleccion la e carregar em Apagar MIND Software Multimedia e Industrial S A 52 PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos 7 6 Penaliza es O USEWIN consegue ser configurado para realizar automaticamente uma sequ ncia de opera es de penaliza es para dois tipos de ocorr ncia atrasos na entrega no caso de empr stimo e atrasos no levantamento para o caso das reservas de exemplares A sequ ncia de opera es completamente configur vel e portanto adapt vel a qualquer pol tica das institui es As penaliza es podem ser dos seguintes tipos Carta de aviso O sistema gera uma carta de aviso Pecuni ria O leitor recebe uma multa de montante definido Pecuni ria peri dica O leitor recebe uma multa cumulativa por cada dia de atraso Restri o de empr stimo O leitor fica impedido de realizar em
45. oftware Multimedia e Industrial S A PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos 2 REQUISITOS DO SISTEMA Os requisitos m nimos recomendados para instala o e uso do USEWIN no seu PC s o os seguintes CPU Pentium II ou superior RAM 128 MB ou superior 1 Disco r gido 1 Monitor VGA com resolu o de 800x600 1 Unidade de leitura de CDs IMPRESSORA Opcional SISTEMA OPERATIVO Windows 98 NT 2000 ou XP INTERNET EXPLORER Vers o 5 0 5 5 ou 6 0 MIND Software Multimedia e Industrial S A PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos 3 CONTROLOS GERAIS DO WINDOWS 3 1 Estrutura Hier rquica Muita informa o pode ser representada numa estrutura hier rquica O Windows por exemplo utiliza uma hierarquia para representar o seu sistema de ficheiros Folders A E Desktop ES G My Documents My Music B My Pictures E My Computer EI se WINNT iC 5 Pessoal Porbases 5 Projectos E O d CO Drive D E sa MWZ000 E E3 Control Panel e My Network Places Ey Recycle Bin Windows Explorer O USEWIN tamb m usa esse tipo de visualiza o para representar a estrutura de fundos A ideia subjacente consiste na exist ncia de uma hierarquia na estrutura com n veis que cont m outros sub n veis Esses sub n veis podem conter novos sub n veis e por a em diante SE Geral o Monograf as Multim dia z CD A oms CD udio H Publica es em s rie Excerto de uma estrutura hi
46. original dos ficheiros Configurar cart o de leitor E Home da institui o Biblioteca Nacional Escolha o dados a aparecer no cart o Fotografia Data de validade Home da Institui o Numero de leitor Logotipo C digo de Barras Escolha o template que deseja usar Template 1 Template 2 Template 3 Template 4 Template 5 Template 6 Configurar cart o de leitor MIND Software Multimedia e Industrial S A a PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos A Exemplo Visualiza o no Explorer dos ficheiros do Template 3 Template 3 Fie Edikt View Favorites Tools Help e Q tac e gt Ei Jo Search 7 Folders i Address c Porbase5 Bases BASES porb5_fotostTemplate 3 ka EJ so rb i BarraDireita Picture Tasks y SINE E SEE E BarraTraseira File and Folder Tasks Other Places Details BarraEsquerda Bitmap Image Dimensions 60 x 54 Size 9 54 KB Date Modified sexta feira 11 de Maio de 2001 12 11 MIND Software Multimedia e Industrial S A PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos 7 11 Impress o de c digos de barras O USEWIN possui um m dulo gen rico de impress o de c digos de barras Pode imprimir um c digo individual ou ent o um lote de c digos de barras Para aceder a esta janela carregue no bot o Imprimir c digos de barras na janela de configura o Caso seleccione Imprimir um c digo ele apenas ir imprimir um nico exemplar o que for coloca
47. os Homm Hamenagem a Fernando Pesos Homem Devo o 00 05 2002 Edmnetrador 0001 Modemiza o do estado mibluroes pu Sempre De 1410 2003 e AM 14 10 2003 w 2 Transaopi es Escolha do tipo de listagem Listagem de transac es e penaliza es rea de Pesquisa Iremos de seguida explicar de uma maneira geral quais as fun es de cada uma das reas Listagem de transac es e penaliza es Est o aqui listadas as transac es existentes no sistema Escolha do tipo de listagem Para escolher qual o tipo de listagem desejada rea de pesquisa Permite pesquisar pelas transac es existentes MIND Software Multimedia e Industrial S A ES PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos 14 1 Pesquisar uma transac o Na rea de pesquisa seleccione se quer pesquisar por leitor Nome Apelido N mero de leitor ou C digo de barras ou por exemplar N mero de registo ou C digo de barras Insira o texto a procurar na caixa de texto A medida que vai digitando texto o sistema mostrar na lista de transac es as que satisfazem a sua pesquisa Pode tamb m limit las a um determinado per odo de tempo Hoje Ultima semana Ultimo m s At data ou um per odo de tempo limitado 14 2 Escolher o tipo de listagem Para seleccionar o tipo de listagem basta escolher o desejado na rea Escolha do tipo de listagem MIND Software Multimedia e Industrial S A PORBASE 5 USEWIN
48. p ginas a imprimir Previs o da impress o MIND Software Multimedia e Industrial S A m PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos 8 LEITORES Na janela principal carregue em Leitores Esta janela mostra os leitores contidos no sistema e encontra se dividida em tr s reas distintas e rea de pesquisa e Listagem de leitores e Area de Controlos Procura de Leitores Ordenar ME Nome Abilio Gouveia Christiano de Travassos 3430 O Apelido Ac cio Manuel Godinho Pereira da Rosa 5255 Adalberto Marcelino Soares 4091 O ani Ad la de Jesus Genebra Pisco eita O C digo de baras Ad lia de Andr Penas Ramos 6618 Procurar Adelina Mara Capelas Castro 067 Andr Ricardo Gon alves Valentim gs00 o Andr Rodrigues de Oliveira P de Carvalho 162 Apagar Remover Apagado Sair L Listagem de leitores rea de rea de Pesquisa Controlos Iremos de seguida explicar de uma maneira geral quais as fun es de cada uma das reas E rea de pesquisa Permite pesquisar pelos leitores existentes Listagem de leitores Encontram se aqui listados os leitores existentes rea de Controlos Est o aqui dispon veis as funcionalidades que pode executar 8 1 Pesquisar leitores Inicialmente a janela de listagem de leitores encontra se vazia Para visualizar os leitores existentes no sistema ter que seleccionar o que deseja pesquisar Nome Apelido N mero ou C digo de Barras e inserir na cai
49. plica se a qualquer regra que seja aplicada sobre fundos E um mecanismo que se bem usado poder poupar bastante trabalho pois n o necess ria a cria o de regras para todos os fundos Nova Regra Para inserir uma nova regra basta carregar em Nova seleccionar o tipo de leitor e o fundo pretendido bem como o n mero m ximo de exemplares Inserir M ximo de Exemplares por Empre ES Tipo de leitor Alunos Funda Videos M ximo de exemplares Per odo de validade Inicio Fim Nova regra Editar Para editar uma regra basta seleccion la e mudar directamente na lista o n mero m ximo de exemplares ou do lado esquerdo o seu per odo de validade Apagar Basta seleccionar a regra e carregar em Apagar MIND Software Multimedia e Industrial S A 7 PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos Tempo M ximo por Empr stimo Carregue em Tempo m ximo por empr stimo na janela de regras Esta regra define o tempo m ximo de empr stimo e de toler ncia dias extras para o qual o exemplar ainda n o considerado em atraso em rela o a um tipo de leitor e a exemplares de um determinado fundo A Exemplo Neste exemplo os leitores do tipo Aluno poder o ter um exemplar pertencente ao fundo Monografias na sua posse durante 15 dias com mais 2 dias de toler ncia Tempo m ximo por emprestimo T est T toler ncia Fund empo empr stimo empo tolerancia ailm Periodo de validade Monograf as E Ini
50. po de leitor Alunos Fundo la onograf as Renova o Periodo diaz 15 5 MIND Software Multimedia e Industrial S A DE PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos Novo per odo de renovac o Para criar um novo per odo basta carregar em Novo e de seguida editar o valor do periodo criado com o valor desejado Editar per odo de renovac o Basta seleccionar o per odo desejado da lista e modificar o valor correspondente Apagar per odo de renovac o Seleccione o per odo e carregue em Apagar MIND Software Multimedia e Industrial S A T PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos Disponibilidade por Estado de Exemplar Carregue em Disponibilidade por Estado de Exemplar na janela de regras Como foi explicado no cap 7 5 caso um exemplar tenha um estado de excep o associado pois todos os exemplares por omiss o se encontram dispon veis fica indispon vel para empr stimo Para casos excepcionais poderemos querer que determinados tipos de leitor sejam capazes de levar o exemplar emprestado mesmo nessas condi es Assim podemos criar regras que associam uma disponibilidade de um estado a um determinado tipo de leitor Exemplo No exemplo da figura o tipo de leitor Docente caso um exemplar esteja em cataloga o ou indispon vel poder lev lo emprestado Disponibilidade por estado de exemplar Tipo de leitor Estados de exemplares emprest vels Indisponivel Periodo de valid
51. pr stimos durante um prazo de tempo definido e Restri o de reserva O leitor fica impossibilitado de efectuar reservas durante um prazo de tempo definido e Restri o de acesso O leitor fica com informa o de restri o de acesso biblioteca Exemplo Para Os leitores do tipo Alunos caso se atrasem 1 dia na entrega de um exemplar enviada uma carta de aviso Se ap s ter sido enviada a carta o leitor n o entregar o livro e se chegar aos 15 dias de atraso aplicada uma penaliza o pecuni ria Se passar um m s sem entregar o exemplar fica impossibilitado de levar mais exemplares emprestados Regras para aplica o de penaliza es Tipo de leitor Aluno Tipo de ocorr ncia Atraso de entrega NF dias em atraso Fenaliza o a aplicar Carta de aviso Pecuni ra Hestri o de empr stimos MIND Software Multimedia e Industrial S A S PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos Nova Para inserir uma nova regra basta carregar em Nova escolher qual o tipo de penaliza o a aplicar bem como os dias ap s a ocorr ncia em que ser aplicada Carregue em OK Inserir Regra de Penaliza o Tipo de leitor Aluno Tipo de ocorr ncia Atraso de entrega Fenalza o a aplicar Carta de aviso M2 dias em atraso Nova penaliza o Aparecer uma janela de configura o adicional que depende do tipo de penaliza o escolhida Carta de aviso O sistema possui tr
52. primir Impress o de recibos de devolu o e Sim Imprime sempre os recibos de devolu o e N o Nunca imprime os recibos de devolu o e Confirmar Pergunta ao operador se quer ou n o imprimir N mero de recibos de empr stimo a imprimir Indica o n mero de c pias a imprimir de recibos de empr stimo N mero de recibos de devolu o a imprimir Indica o n mero de c pias a imprimir de recibos de devolu o Avisos no empr stimo e Sem avisos O programa n o gera nenhum aviso e Penaliza es Avisa o operador no acto de um empr stimo se aquele leitor possuir empr stimos em atraso Em caso afirmativo o empr stimo pode ser interrompido e Pecuni rias Avisa o operador no acto de um empr stimo se aquele leitor possuir penaliza es pecuni rias por pagar Em caso afirmativo o empr stimo pode ser interrompido e Todos Avisa o operador em ambas as situa es Impress o de avisos penaliza es pecuni rias e Sim Imprime sempre os recibos de empr stimo e N o Nunca imprime os recibos de empr stimo e Confirmar Pergunta ao operador se quer ou n o imprimir Permitir senha de acesso leitor vazia Define se na cria o de um leitor o programa permite a sua grava o quando a senha de acesso do leitor para efeitos de consulta da informa o e reserva via PACWIN e PACWEB for vazia Permitir renova es com reservas activas Define se um empr stimo pode ser ou
53. ras basta carregar em Emprestar ver ponto seguinte 9 2 Empr stimo Manual Este m todo deve ser usado caso n o possua leitor de c digos de barras ou por alguma raz o de excep o um dos elementos do processo n o disponha do respectivo c digo Carregue no bot o Empr stimos que se encontra na janela principal ou ent o em Emprestar que se encontra na janela de listar empr stimos Listar empr stimos renova es gt Emprestar O leitor de c digo de barras funciona como um teclado portanto caso o seu leitor se tenha avariado pode inserir os c digos manualmente Posicionando o cursor sobre o que quer fazer a leitura n mero de leitor n mero de registo ou c digo de barras do leitor e do exemplar e lendo com o leitor ou inserindo a informa o com o teclado e carregando em Enter o programa carrega o leitor ou o exemplar Basta depois carregar em inserir para o empr stimo ser realizado Ap s o empr stimo ser inserido o leitor mant m se carregado pronto para uma pr xima inser o de um novo exemplar Inserir empr stimo Leitor n de leitor C digo de barras E800 MD1234 e Ricardo Gon alves Walentin Exemplar n de registo C digo de barras 0074 E0078 Procurar A lentid o Inser o manual de datas Empr stimo manual Pesquisar leitores Pode tamb m localizar o leitor por outros valores al m do seu n mero ou c digo de barras Para isso carregue em Procurar localize o leitor
54. rial Black Italic O Arial Narrow Bold O Book Antiqua Bold Italic Bookman Old Style O Century Gothic O Comic Sanz MS Effects Sample Strikeout Underline OO ABE Color Escolher o tipo de fonte MIND Software Multimedia e Industrial S A o PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos Pode definir as medidas dos seus c digos de barras Para manter a legibilidade do c digo de barras certas medidas n o s o permitidas Caso isso aconte a o programa apresentar uma mensagem de aviso A Exemplo O comprimento escolhido para o c digo de barras foi de 37mm e a altura de 26mm Foi tamb m colocado Biblioteca Nacional como texto superior das etiquetas Imprimir c digos de barras C digos de barras a imprimir Imprimir um c digo Dama Corpo De 00200 S O Imprimir v rios Medidas de P gina N mero de colunas N mero de linhas Confirmar Qutras opera es Medidas de C digo Fronteira de c digos Comprimento tamanh Texto superior EA Imprroir Lancelar Em seguida o USEWIN mostrar uma pr visualiza o da impress o Basta carregar em Imprimir caso esteja satisfeito com o aspecto ou em Cancelar caso contr rio MIND Software Multimedia e Industrial S A E PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos Visualizar impress o P gna 1 4 MA MAN E Cancel BN200 BM201 E EN 203 BN204 do ENADE BN207 E EN203 EN210 E hs Ver
55. rras ou por exemplar N mero de registo Insira o texto a procurar na caixa de texto Pode tamb m limitar as reservas dentro de um determinado per odo de tempo Hoje ltima semana ltimo m s At data ou um per odo de tempo limitado Para lan ar a sua pesquisa carregue em Procurar Pode tamb m usar o PACWIN para pesquisar um exemplar Carregue em Documento Fa a uma pesquisa do PACWIN e numa janela de resultados de pesquisa carregue em Seleccionar A caixa de texto a pesquisar ir ser preenchida com o n mero de registo do documento seleccionado MIND Software Multimedia e Industrial S A PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos 13 LISTAR EMPR STIMOS RENOVA ES 13 1 Listar empr stimos e reservas de um leitor Carregue no bot o Listar empr stimos Renova es que se encontra na janela principal Para identificar um leitor insira o seu n mero na caixa de texto N mero de leitor e carregue em Enter Pode fazer a mesma coisa para o c digo de barras Pode tamb m carregar em Procurar seleccionar o leitor desejado e carregar em Seleccionar Esta janela a mesma que foi descrita na parte dos empr stimos cap 7 Emprestimos Renova es Leitor N mero de leitor 6800 C digo de barras M0123456 N de Registo Titulo Renova es Data In cio 0019 A demanda do Graal os Cavaleiros da T vola Redon 007 A lentid o Data fim 131042002 9 Data toler ncia 151042002 Ordenar
56. s numa impressora normal em A4 ou ent o numa impressora pr pria para recibos Basta escolher qual o formato desejado Configura o de Impress es Insira descri o da Institui o como deseja que apare a has Impress es Nome da Institui o Biblioteca Nacional Morada Campo Grande N gs 1 00 Lisboa Telefone Outros Logotipo da Institui o CAPorbase5tBaseztporb5 fotos Template Togo b O Val usar que Impressora para Imprimir os seus recibos Impressora A4 5 Impressora de Recibos Sem diacr ticos Configura o da impress o de recibos MIND Software Multimedia e Industrial S A e PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos 7 10 Cart o de Leitor Escolha a op o Cart o de leitor da janela de configura o O USEWIN tem funcionalidades que permitem personalizar e imprimir numa impressora normal os seus pr prios cart es de leitor como ser explicado no cap 8 3 Para isso poder escolher o aspecto do cart o adicionando ou retirando componentes fotografia logotipo etc e optando por um template dos seis que temos escolha Pode personalizar ainda mais os seus cart es Para isso basta modificar algum dos templates apresentados que se encontram em lt localiza o da base de dados gt 1 lt nome da base de dados gt fotos Este composto por um conjunto de ficheiros de imagem e por um em HTML Basta alterar as imagens ou sobrepor as suas pr prias mantendo o nome
57. s penaliza es pecuni rias oomcomcoonconnosnnonconnosnnoanononoanornonarorcnsananonos 40 Permitir senha de acesso leitor VAZIA euninananeananananasaananasaananasaaaananan asas nana asas nana asas nana sa 40 Permitir renova es com reservas activas aaia EE A E EA 40 Permitir reservas com exemplares dISPONIVEIS ooocooococonosonosoconononononnoornoornoronoronoronorinosons 41 Adrtibar AVISOS COCO minds nerds ED AE A AU EA DR ERA 41 7 8 SERVICO DE CORREIO ELECTRONICO aoidols 42 7 9 IMPRESS O DE RECIBOS cccococonoccononananincncanincncaraninnncnrananenrananenraraninanrarananannaninanannnnss 43 Z0 CART O DE LEITOR aaa A Di DAS 44 7 11 IMPRESS O DE C DIGOS DE BARRAS diss estroncio cata nn nn nrnenenen enana nana e 46 O LELTORES ac 50 8 1 PESQUISAR LEITORES ra 50 8 2 FUNCIONALIDADES GERAIS ordrene ssa ie sai das gunda aa DE as 51 NOVO ra a E A ii RA Oi AA AE ia 51 CON ea DS O DR a SEARA DS 52 ADEGA a ar O EE E CU O EO E O Aa ed 52 RECUB I aa A At D DO da E LAIAS RD cd A A EIRA 52 REMOVER APAGADOS 3 A A AAA AA RO 52 8 3 IMPRIMIR CARTAO DE LEITOR dd 52 IP CUJUCA sti sd OTEA 53 TONIE COLLA O ine aa a dis Cin 53 8 4 IMPRIMIR FICHA ai sia DS Sn 54 0 3 FOTOGRAF AS DE LEITOR A TAR A aeb dE 55 O EMPRESTIMOS ciu 56 9 1 EMPRESTIMO AUTOM TICO de 56 9 2 EMPR STIMO MANUAL sas tento ata la letal id nda Je tenta a a a DS a ER 57 PESQUISAR TENOR AA AAA AA AAA AAA EA a 57 PESQUISA EXEMDITTOS RA AA EA A A A 57 10 DEVOLUCOES ica ra
58. sistemas Note que ao remover os leitores apagados estar tamb m a remover a informa o de hist rico dos seus empr stimos podendo afectar os seus dados estat sticos 8 3 Imprimir cart o de leitor O programa permite a personaliza o e impress o de cart es de leitor utilizando uma impressora normal Ap s ter configurado o aspecto do seu cart o est pronto a usar esta funcionalidade Basta estar na ficha do leitor e carregar em Imprimir Cart o Em seguida ter que escolher entre imprimir uma etiqueta com informa es do leitor ou um cart o propriamente dito Carregue no bot o referente op o que desejar Cart es Escolha se quer imprimir uma etiqueta para um cart o j feito ou imprimir um cart o completo lolis ppup atin Escolha entre cart o e etiqueta MIND Software Multimedia e Industrial S A PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos Imprimir etiqueta Se escolheu imprimir uma etiqueta de cart o esta a janela que aparecer Pode escolher quais os componentes a incluir na sua etiqueta Pode tamb m definir medidas embora existam medidas m nimas para haver uma legibilidade no c digo de barras Escolha as medidas que desejar e carregue em Aplicar Medidas para actualizar a mudan a Em todo o processo poder ver qual ser o resultado na caixa que se encontra no fundo da janela Etiqueta de Cart o Escolha o que deseja que apare a na etiqueta juntamente com o c digo de barr
59. timos 8 5 Fotografias de Leitor Para atribuir uma fotografia a um leitor basta guardar o ficheiro que tem que ser do tipo Bitmap extens o bmp com o nome correspondendo ao n mero de leitor no direct rio lt nome da bases de dados gt fotos que se encontra no local da sua base de dados A Exemplo Por exemplo se a sua base de dados se chama emp e se encontra em c iporbaseblbases as fotografias ter o que ser postas em c Aporbase5lbasestemp fotos emp fotos Ficheiro Editar Ver Favoritos Ferramentas Ajuda w y S retroceder gt Ei Procurar Pastas Endere o Ci Porbase5iBasesiemp_Potos Tarefas de imagens Tarefas de pastas e ficheiros Dutros locais Mome Tamanho S Template 1 Template 2 Template 3 Template 4 Template 5 Template 6 53 codigo MI 6800 Detalhes 6500 Imagem de mapa de bits Dimens es 61 x 70 Tamanho 12 6 KB Data da modifica o segunda feira 14 de Outubro de 2002 14 13 Tipo Pasta de ficheiros Pasta de ficheiros Pasta de ficheiros Pasta de ficheiros Pasta de ficheiros Pasta de ficheiros Imagem de mapa Imagem de mapa MIND Software Multimedia e Industrial S A Data da modifica o 14 10 2002 13 55 14 10 2002 13 55 14 10 2002 13 55 14 10 2002 13 55 14 10 2002 13 55 14 10 2002 13 55 12 07 2001 16 56 14 10 2002 14 13 55 PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos 9 EMPR STIMOS Ap s a configura o do sistema
60. xa de texto Procurar o que deseja encontrar A medida que vai digitando texto o sistema mostrar na listagem de leitores os que satisfazem a sua pesquisa Se desejar procurar por tudo insira o na caixa de texto MIND Software Multimedia e Industrial S A PORBASE 5 USEWIN M dulo de Empr stimos 8 2 Funcionalidades gerais Novo Para criar um novo leitor basta carregar em Novo Basta em seguida preencher a caixa de di logo com a sua informa o Depois bastar carregar em Guardar Um leitor tem que ter associado um tipo e aqui aparecer o os tipos definidos anteriormente Um leitor tem que ter um documento de identifica o associado mas as escolhas s o v rias desde o bilhete de identidade o cart o de estudante ou at mesmo o passaporte Um leitor dever ter uma morada principal mas pode ter outros contactos desde outras moradas at e mail telefone ou fax Um desses contactos poder ser definido por omiss o para ser usado em primeiro lugar caso a institui o precise de o contactar O contacto por omiss o ao ser escolhido fica listado com uma cor diferente Se quiser que o leitor deixe de ter um contacto por omiss o seleccione o e carregue em Por omiss o Na ficha do leitor podem ser escolhidos os atributos de dados definidos anteriormente Leitor Nome Apelido ji Andr Ricardo Gonpalves Yalentim Tres E imprimi Cant o Tipo de Leto Data de Nazcmento Senha de Acesso imei Ficha
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