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Execução Física

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1. In cio i Logout rea de Compet ncia Horas de Forma o Assistidas Ajuda Lista de valores Num m x 5 Lista de valores Num m x 5 Lista de valores Num m x 5 Lista de valores Num m x 5 Confirmar Cancelar NACIONAL pinan 21 33 po Du pagogama operaciona POTENCIAL HUMANO Ao seleccionar um adulto no ecr Adultos em modo de consulta altera o inser o ou remo o o utilizador direccionado para este ecr Neste ecr introduzida consultada ou alterada toda a informa o relativa caracteriza o dos adultos designadamente o Dados do adulto N Documento de Identifica o e Tipo BI Passaporte BI Estrangeiro outro Nome Data de Nascimento G nero masculino ou feminino Morada C digo Postal e designa o postal Telefone Habilita es no in cio do processo de RVCC o lt 4 anos escolaridade o 1 ciclo 4 ano o 2 ciclo 6 ano o 3 ciclo 9 ano Situa o face ao emprego no in cio do processo de RVCC o Empregados por conta de outrem o Empregados por conta pr pria o Desempregados procura do 1 emprego o Desempregados procura de novo emprego DLD o Desempregados procura de novo emprego N o DLD o Inactivos Outros Candidato Vertente Vertente e N vel a que se candidata o O n vel apenas estar dispon vel depois de escolhida a vertente o Os n veis para cada vertente s o os seguintes
2. Adultos A importa o de elementos da equipa t cnica e adultos ser efectuada por projecto com base em documento Excel Para cada importa o efectuada ser apresentada informa o relativa ao processamento efectuado mensagem de sucesso ou mensagens de erro De referir que a importa o para o sistema da informa o constante do ficheiro apenas ocorrer ap s correcto processamento aus ncia de erro do referido ficheiro Assim o utilizador dever corrigir os erros reportados reimportando o ficheiro at que este seja processado com sucesso Para visualizar os ficheiros pendentes de processamento dever seleccionar o link Para visualizar os ficheiros pendentes de processamento offline clique aqui onde consta uma lista com todos os ficheiros importados mas ainda n o processados Para visualizar os ficheiros processados e o seu resultado dever seleccionar o link Para visualizar o resultado dos processamentos offline j efectuados clique aqui onde consta uma lista com todos os ficheiros processados e o resultado da importa o A coluna Estado da importa o indica o resultado do processamento de cada ficheiro Inv lido ou Processado e a coluna Resultado do processamento disponibiliza um link para os resultados detalhados do processamento que inclui por exemplo as linhas com erro e uma descri o pormenorizada deste As valida es a aplicar s o as mesmas constantes no detalhe dos elem
3. PROGRAMA OPERACIONAL POTENCIAL HUMANO Integra o do POPH no SIIFSE MANUAL DO UTILIZADOR Execu o F sica Reconhecimento Valida o e Certifica o de Compet ncias 7 de Julho de 2008 procaama greraciosa POTENCIAL HUMANO NDICE E INTRODU O sia sais RES E SAS UE RO SED ROD 3 L1 ENQUADRAMENTO E OBJECIVOS sosgeniasinasarnasaasbsao OE EEUE ERRES 3 1 2 VIS O GLOBAL DOS REQUISITOS FUNCIONAIS ssooseeesssseeeesssseeeesseseeeessesreesssssreessseo 3 E PRECO O TCA io uno Sonda UERR ES DA E 6 21 ESTRUTURA DE NAVEGA O uuaiisauasaairuossblofco de sebiibacedis gua A EA 6 2 2 LISTA DE PROJECTOS EXECU O F SICA sesuais Brigas suadai Essa jaca ais ada nsan Ai us ds 8 Zoo POUPA LE NICA errian cera E EN E NA 11 Dedo ANIS a a e T A E 11 2 3 2 Detalhe do Elemento da Equipa T cnica sssssesseesersersersereeresresrrsrerrrserrereeresresns 13 2 3 3 Importa o de Elementos da Equipa T cnica ssesesseesseeererierierrerrrrirerrereereeeeens 16 P E E E E A E E A A EE e 18 Za DIS O r O E A E T E E 18 24 2 Detalhe do Adulto Ficha AQUI isiriisinieeenna ii 21 Zi DO ACAO E OS T ad ad a T 29 Ao EM a a T A E T A E E 31 3 ANEXO PROCESSO DE IMPORTA O DE ELEMENTOS DA EQUIPA T CNICA E ADULTOS 33 SN dont Ria tana kran Ai po Du pagogama operaciona POTENCIAL HUMANO 1 Introdu o 1 1 Enquadramento e objectivos O presente documento pretende descrever todo o processo associado recolha directa no SIIFSE
4. dos dados de execu o f sica dos projectos aprovados e j iniciados das Tipologias de Interven o 2 1 8 2 1 e 9 2 1 Reconhecimento Valida o e Certifica o de Compet ncias Pretende se que a entidade possa ir registando ao longo do tempo toda a sua execu o de forma a que a informa o f sica a reportar em Pedidos de Reembolso e Saldo seja automaticamente gerada a partir deste registo da Entidade 1 2 Vis o global dos requisitos funcionais Foram estabelecidos os seguintes requisitos para a recolha da execu o f sica A informa o detalhada das equipas e adultos assim como as horas de execu o que lhe est o associadas podem ser recolhidas a partir da informa o residente noutros sistemas atrav s da importa o de um ficheiro Excel ou de forma manual registo um a um A entidade s pode aceder ao registo de Execu o F sica de projectos aprovados com data de in cio comunicada e iniciados verificado por compara o entre a data actual e a data de in cio comunicada Nos projectos plurianuais obrigat ria a presta o de contas anual devendo ser submetida para o efeito o formul rio relativo Informa o Anual de Execu o IAE Em saldo os adultos podem estar em qualquer dos estados identificados EN NACIONAL rim 3 33 po Du pagogama operaciona POTENCIAL HUMANO Uma vez submetido o saldo n o ser permitido o registo altera o de execu o f sica para o project
5. Identifica o no menu Equipa T cnica po Du DF To oo om ATTA o Voltar Registos inseridos nem m fed ns E GGTPRRE a Nacional i Fun o Estade varres E n a ac E Tipo Nacional Estrangeiro E ao au In cio r Logout Morada Teto maxis q Pais Ajuda Ea a E a E Re e tef Se Estrangeiro Tempo de SS TOO Nem 1 afecta o Situa o Lista de valores h Confirmar Cancelar NE E E TE i gg LH FEET CFOTHATE f i iriF im pk ira Unat E LB A ei Moreno Lum se 13 33 po Du pagogama operaciona POTENCIAL HUMANO Ao seleccionar um elemento no ecr Equipa T cnica em modo de consulta altera o inser o ou remo o o utilizador direccionado para este ecr Neste ecr introduzida consultada ou alterada toda a informa o relativa caracteriza o dos elementos da equipa t cnica designadamente o Dados dos elementos da Equipa T cnica Tipo Nacional ou Estrangeiro NIF Apenas ser validado caso o Elemento da Equipa T cnica seja Nacional BI Apenas se o Elemento da Equipa T cnica seja Nacional Nome Morada C digo Postal e designa o postal se Tipo nacional Pa s se Tipo estrangeiro Telefone V nculo o Interno Permanente o Interno Eventual o Externo Tempo de Afecta o do elemento ao projecto em Fun o lista de valores em singular o Director Coordenador o Profission
6. L HUMANO 2 4 Adultos 2 4 1 Lista de Adultos Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de execu o Adultos Importar po H meen Equipa t cnica Adultos Submeter a Alterar Entidade Benefici ria 999999999 X xx xxx XXX XXXXXXX XXX Remover Tipologia 9 9 9 9 XXXXXXXX XXXX XXXXXXXXXX XXXXX N e T tulo do Projecto XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Consultar Estado do Projecto XXXXXXXXXXXXXX Regi o XXXXXXX Data de Inicio 9999 99 99 Data Fim 9999 99 99 Listagem Para fazer download do documento template Excel para a importa o de Adultos do projecto clique aqui E Clique aqui para exportar a lista de adultos In cio Logout Nota S pode inserir registos enquanto o total de registos inseridos for inferior ao n total de registos indicado Ajuda N total de registos Num N total de registos inseridos 999 N total de inscritos Num Confirmar Cancelar N Tipo de Nome G nero Horas Horas Hab Liter rias Idade Estado Vertente Documento Documento Profissional Escolar BI XXXX M 99 F 999999999 XXXXXXXX Inscrito Escolar 999999999 Outro XXXX 999 999 XXXXXXXX 99 Validado Profissional 999999999 Passaporte XXXX M XXXXXXXX 99 Transferio Escolar lt lt lt 11 20 em 99 gt gt gt Neste ecr disponibilizada a listagem de que apresenta a seguinte informa o N Documento Tipo de Documento Nome G nero Horas profis
7. V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V Assistente Administrativo T cnico a Administrativo T cnico de Contabilidade Mec nico de Autom veis Ligeiros T cnico de Mecatr nica de Autom veis Ligeiros Reparador de Carro arias de Autom veis Ligeiros T cnico de Obra Operador de CAD Constru o Civil T cnico de Topografia Canalizador T cnico a de Medi es e Or amentos T cnico a de Desenho de Constru o Civil Condutor a Manobrador a de Equipamentos de Movimenta o de Terras Pintor da Constru o Civil Pedreiro Ladrilhador Azulejador Serralheiro Mec nico T cnico de Desenho de Constru es Mec nicas Serralheiro de Moldes Cunhos e Cortantes Operador de M quinas Ferramenta CNC Operador de M quinas Ferramenta Fresador Mec nico Desenhador de Constru es Mec nicas Serralheiro Civil Acompanhante de crian as Assistente de Ac o Educativa Assistente Familiar e de Apoio Comunidade Agente de Geriatria T cnico Comercial Empregado Comercial Cozinheiro Empregado de Mesa Empregado de Bar Barman Operador de Fabrico de Cal ado e Componentes Costureira Industrial de Tecidos Costureira Modista Operador de M quinas de Fia o Cabeleireiro de Senhoras Cabeleireiro de Homens Esteticista Cosmetologista Cabeleireiro Unissexo Man
8. a aos campos estado morada c digo postal e telefone Para submeter a informa o financeira do ano os dados relativos execu o f sica do ano associado ao mesmo t m que estar submetidos Fecho do Ano Para submeter um Saldo Final os dados relativos Execu o f sica do projecto t m que estar submetidos Encerramento do Projecto NAL opa deco akaa 4 33 pagogama operaciona POTENCIAL HUMANO Aquando da recolha da informa o financeira encontra se dispon vel de forma autom tica nos ecr s que constituem a Execu o f sica a informa o recolhida ao n vel do adulto na funcionalidade de Execu o F sica processo descrito neste documento te 5 33 procaama gprraciona POTENCIAL HUMANO 2 Execu o F sica O acesso funcionalidade feito atrav s da entrada de menu Execu o sub menu Execu o F sica conforme ilustrado na figura abaixo Execu o MENU DE TOPO Execu o F sica 2 1 Estrutura de navega o GOUADAD DE REFER NCIA ESTRAT GICO PAL LAS Aude i LO TAM mma dia a Moreno Lum se 6 33 procasma gprraciona POTENCIAL HUMANO Lista de Alterar projectos Importa o mipana Elementos Listagem Equipa Inserir Alterar T cnica Consultar Remover Detalhe Confirmar Elemento Listagem r dia Inserir Alterar A Consultar Remover Ficha do Confirmar Adul
9. a at data correspondente ao per odo a que se reporta o Reembolso Listagem Pe nm 1 Ser o apresentadas checkbox id nticas caso 1 O projecto apresente mais de dois anos uma __ j para cada ano com excep o do ltimo i o ad In cio PES NR RR Logout EEP E E E E E E E E E qd a EE A R E E Ajuda S A A S E T O T E T l fais oii ENO E b oo do CR OUR a es pa NS que e E l 1 Ser a nica checkbox a ser apresentada caso o projecto apresente apenas um ano Ap s a confirma o deste ecr com a sinaliza o da check box apresentada a seguinte mensagem Foi conclu do o registo da Execu o F sica relativa ao ano aaaa projecto pelo que j pode ser submetido o Reembolso Interm dio respectivo Pedido de Saldo A informa o que for registada posteriormente ser associada ao pr ximo Reembolso Interm dio ou se for caso disso Pedido de Saldo Neste ecr a entidade poder assinalar que concluiu o registo da informa o relativa execu o f sica do ano transacto para posterior submiss o do IAE respectivo ou se for caso disso do Pedido de Saldo disponibilizado um alerta recordando o utilizador que deve manter actualizada a informa o existente no SIIFSE relativa Execu o F sica at ao per odo a que se reporta o Reembolso Caso o projecto decorra em apenas um ano ser disponibilizada apenas uma checkbox indicando que a informa o registada se encontra completa n o podendo sofr
10. a informa o identificativa sobre os elementos do projecto a apresentar na Execu o F sica introduzida automaticamente por importa o a partir de ficheiro Excel A altera o dos dados dos elementos poder ser efectuada atrav s da mesma caixa de importa o deste modo no mesmo ficheiro Excel poder o existir novos elementos assim como j existentes O crit rio para identificar se um elemento novo ou j existente baseado na combina o N Documento de Identifica o e Tipo Rato E LISA Ty fan tem 16 33 po Du pagogama operaciona POTENCIAL HUMANO O processo de importa o encontra se explicitado no anexo Processo de Importa o de Elementos da Equipa T cnica e Adultos Opera es Bot o Confirmar para efectuar a importa o da informa o de Elementos do documento excel Bot o lateral Voltar para retornar listagem dos Elementos da Equipa T cnica Alertas N o aplic vel Valida es 1 Todos os campos do template s o de preenchimento obrigat rio Os C digos Postais t m que ser v lidos e reconhecidos pelo sistema se o Tipo for nacional As valida es aplicadas ao detalhe do elemento tamb m devem ser aplicadas Importa o Processo Confirmar regista a informa o dos diversos elementos e indica a mensagem de sucesso insucesso da importa o do ficheiro ER au separa 17 33 procaama gprraciona POTENCIA
11. al RVC o Formador o T cnico Superior o Administrativo o Tutor RVC o Avaliador RVC Situa o o Activo elemento da equipa t cnica que se encontra em fun es afecto ao CNO 14 33 po Du pagogama operaciona POTENCIAL HUMANO o N o Activo elemento que j tendo exercido fun es na equipa existindo por isso custos a si associados deixou de exercer fun es associadas ao CNO Bot o Confirmar para registar alterar a informa o inserida no ecr Bot o Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr Bot o lateral Voltar para retornar listagem de Elementos da Equipa T cnica Valida es 1 Todos os campos s o de preenchimento obrigat rio quando aplic veis fun o seleccionada excepto o telefone Dimens o dos campos conforme o desenho N o ser poss vel Remover Elementos que j tenham sido declarados num reembolso conclu do n o anulado N o ser poss vel inserir mais elementos na equipa t cnica do que aqueles aprovados em Candidatura N o poss vel inserir um elemento que j esteja associado ao Projecto crit rio baseado no tipo e no NIF 1 Ao remover um elemento emitido um alerta para que o utilizador confirme se pretende realizar a altera o Processo Confirmar regista a informa o digitada no ecr e insere actualiza os dados do Elemento Navega para o ecr de Equipa T cnica se todos os registos
12. cia As reas de compet ncia dispon veis para selec o estar o parametrizadas no sistema e ser o diferentes consoante o n vel seja b sico ou secund rio 25 33 po Du pagogama operaciona POTENCIAL HUMANO N vel B sico Linguagem e Comunica o L ngua Estrangeira Matem tica para a Vida Tecnologias de Informa o e Comunica o Cidadania e Empregabilidade N vel Secund rio Cidadania e Profissionalidade Sociedade Tecnologia e Ci ncia Cultura L ngua Comunica o Para cada rea de compet ncia dever o ser preenchidas as horas de forma o realizadas at data As horas podem corresponder a qualquer valor com duas casas decimais Opera es Bot o Confirmar para registar alterar a informa o inserida no ecr Bot o Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr Bot o lateral Voltar para retornar listagem Adultos Valida es 1 Todos os campos s o de preenchimento obrigat rio excepto o as reas de compet ncia e respectivas horas o telefone N Horas Escolar Se o Estado do Adulto for 1 Em diagn stico 6 Transferido 5 Encaminhado 7 Desistente Ent o n o obrigat rio ter Certifica o na vertente escolar Dimens o dos campos conforme o desenho Podem existir horas vertente escolar sem o adulto ser certificado na vertente escolar S podem existir horas vertente profissional s
13. de pagamento 1 Adiantamento Emitida Projecto em execu o Pedido Saldo Final registado 10 33 procaama gprraciona POTENCIAL HUMANO 2 3 Equipa T cnica 2 3 1 Lista Equipa T cnica Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de execu o Equipa t cnica popu Importar Equipa t cnica Adultos Submeter cumes as Entidade Benefici ria 999999999 X XX XXXX XXXX XXXXXXX XXX Alterar Tipologia 9 9 9 9 XXXXXXXX XXXX XXXXXXXXXX XXXXX Remover N e T tulo do Projecto XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Consultar Estado do Projecto XXXXXXXXXXXXXX Regi o XXXXXXX Data de Inicio 9999 99 99 Data Fim 9999 99 99 Listagem g Para fazer download do documento template Excel para a importa o de elementos da Equipa T cnica do projecto clique aqui Lista de Elementos Nota S pode inserir registos enquanto o total de registos inseridos for inferior ao n total de registos indicado In cio Logout N total de registos Num N total de registos inseridos 999 Confirmar Cancelar Ajuda 999999999 XXXXXXXXX Interno eventual Formandor Activo 999999999 XXXXXXXXX Interno Permanente Tutor Activo 999999999 XXXXXXXXX Interno eventual Avaliador N o Activo lt lt lt 11 20 em 99 gt gt gt Neste ecr disponibilizada a listagem dos Elementos que comp em a Equipa T cnica que apresenta a seguinte informa o NIF os elementos da listagem s
14. e o adulto for candidato da vertente profissional NAL peka ninoma 26 33 po Du pagogama operaciona POTENCIAL HUMANO 10 11 12 15 14 15 16 17 18 N o ser poss vel Remover Adultos que j tenham sido declarados num reembolso conclu do n o anulado S podem ser registadas horas de forma o ac es de curta dura o se a vertente for Escolar N o poder o ser removidas reas de compet ncia que tenham horas de forma o associadas Se o adulto j estiver sido declarado em G IAE ou SF os seus dados n o podem ser alterados excepto os campo estado morada c digo postal e telefone n horas Processo RVCC e Ac es Forma o Curta Dura o O adulto s pode obter certifica o na vertente n vel que foi identificada como aquela a que se est a candidatar Esta associa o feita automaticamente pelo sistema Se o estado for certificado e a vertente profissional obrigat rio escolher n vel de sa da Se o estado for encaminhado obrigat rio seleccionar o tipo de encaminhamento Se o adulto j estiver sido declarado em IAE ou SF as horas de forma o assistidas por reas de compet ncia n o podem ser alteradas para um valor inferior ao declarado As horas de forma o assistidas por reas de compet ncia t m de ser positivas maior ou igual a 0 e podem corresponder a qualquer valor com duas casas decimais O n m xim
15. e rr ELE TAM 7 LET E rour 1 PAIR ir ET E LISA T Aertrim Pod Ma as 8 33 po Du pagogama operaciona POTENCIAL HUMANO o Todas o Norte o Centro o Alentejo o Algarve o Lisboa o Regi o Objectivo de Converg ncia Norte Centro e Alentejo o Regi o do Continente Estado do projecto Modalidade de acesso Opera es poss veis S o disponibilizadas as seguintes opera es Bot o lateral Alterar para proceder altera o do projecto seleccionado da lista no que concerne aos dados de execu o f sica Bot o lateral Consultar para consultar a execu o f sica do projecto seleccionado da lista Bot o Pesquisar para filtrar a listagem com base nos crit rios introduzidos Bot o Cancelar para fazer reset aos crit rios de pesquisa Navegar na listagem de pedidos apresentados o lt lt para os 10 anteriores o gt gt para os 10 seguintes Alterar e Consultar pressup e a escolha de um projecto da lista de projectos Alterar a execu o f sica para um projecto poss vel apenas at submiss o do respectivo pedido de pagamento de saldo final ou seja nos estados o Projecto em execu o A aguardar autoriza o p emiss o 1 Adiantamento SN ERRA peso nn 9 33 pagogama operaciona POTENCIAL HUMANO Projecto em execu o Autoriza o de pagamento 1 Adiantamento por emitir Projecto em execu o Autoriza o
16. entifica o no menu Equipa T cnica Voltar Para fazer download do documento template Excel para a importa o de Adultos clique aqui ATEN O Para visualizar os ficheiros pendentes de processamento offline clique aqui ATEN O Para visualizar o resultado dos processamentos offline j efectuados clique aqui Importa o de Adultos Indique a localiza o do ficheiro com os dados dos Adultos Browse NOTA O tamanho m ximo do ficheiro de 100 Kb e 1000 registos Apenas permitida a importa o das seguintes extens es zip Aconselhamos fortemente a utiliza o do formato XML por quest es de dimens o dos ficheiros e maior facilidade no tratamento do processamento Confirmar Se o utilizador tiver seleccionado o bot o lateral esquerdo Importar direccionado para este ecr onde se procede importa o de adultos As importa es s o efectuadas atrav s de ficheiros Excel que contem a informa o a associar ao adulto Desta forma a informa o a apresentar na Execu o F sica introduzida automaticamente por importa o a partir de ficheiro Excel A altera o dos dados dos adultos poder ser efectuada atrav s da mesma caixa de importa o deste modo no mesmo ficheiro Excel poder o existir novos adultos assim como j existentes O crit rio para identificar se um adulto novo ou j existente baseado na combina o N Documento de Identifica o e Tipo Esta imp
17. entos da equipa t cnica e adultos respectivamente EN NACIONAL nr riso 55 55
18. er o ordenados por este crit rio Nome V nculo Fun o Situa o Opera es Na i JA A E PEL LCCEOEI A Pos naer ELE q s reTHETCE o ESMANE LiP gn i DET E LISA T m remante Freio EE am 11 33 po Du pagogama operaciona POTENCIAL HUMANO Bot o Importar direcciona para o ecr de Importa o de Elementos da Equipa T cnica Bot o Inserir para inserir um novo Elemento Equipa T cnica Bot o Alterar para alterar o detalhe do Elemento da Equipa T cnica seleccionado Bot o Remover para remover o Elemento da Equipa T cnica seleccionado Bot o Consultar para consultar o detalhe do Elemento da Equipa T cnica seleccionado Bot o lateral Listagem para retornar listagem da Projectos Bot o Confirmar direcciona para o ecr Adultos se estiverem registados todos os Elementos da Equipa Caso contr rio navega para o detalhe do Elemento da Equipa T cnica Navegar na listagem dos Elementos da Equipa T cnica apresentados o lt lt para os 10 anteriores o gt gt para os 10 seguintes Valida es IJ 4 1 Consultar Remover e Alterar um Elemento da Equipa T cnica pressup e a selec o de um elemento da lista A opera o de Inserir bot o lateral esquerdo poss vel apenas se o n total de Elementos da Equipa T cnica for superior ao n total de Element
19. er posteriores altera es caso contr rio ser disponibilizada uma checkbox por cada ano do projecto sendo que para cada um com excep o do ltimo a informa o registada ser associada ao IAE respectivo Unat E LB A ai grado h lm 31 33 po Du pagogama operaciona POTENCIAL HUMANO Opera es Bot o Confirmar para registar a conclus o do registo da execu o f sica para o ano assinalado Bot o lateral Listagem para retornar Listagem de Pedidos de Financiamento Valida es Apenas poder o ser seleccionadas as op es de anos anteriores ao ano actual N o poder o ser seleccionadas op es caso as relativas a anos anteriores n o se encontrarem seleccionadas Valida es relativas conclus o do registo da Execu o F sica para submiss o do IAE a Todos os adultos com reas de compet ncia associadas t m de ter horas registadas nestas maior que 0 Valida es relativas conclus o do registo da Execu o F sica para submiss o do Saldo Final a Todos os adultos com reas de compet ncia associadas t m de ter horas registadas nestas maior que 0 Processo 4l Jr bo 2_ gt Confirmar regista a conclus o do registo da execu o f sica para o ano assinalado Listagem regressa listagem de Projectos NAL peka ninoma 32 33 po Du pagogama operaciona POTENCIAL HUMANO 3 Anexo Processo de Importa o de Elementos da Equipa T cnica e
20. icura Pedicura Massagista de Est tica Operador de Inform tica T cnico de Inform tica Sistemas T cnico de Inform tica Instala o e Gest o de Redes Oleiro Operador Cer mico Electricista de Instala es Electromec nico de Refrigera o e Climatiza o Sistemas Dom sticos e Comerciais T cnico de Electr nica Industrial T cnico de Telecomunica es Marinheiro Pescador Carpinteiro Carpinteiro de Limpos 24 33 po Du pagogama operaciona POTENCIAL HUMANO o Encaminhado Encaminhamento s dispon vel se o estado for Encaminhado e com a seguinte lista de valores poss veis O O O O o Transferido o Desistente 1 CEF 2 Curso Profissional 3 Curso EFA 4 Decreto Lei n 357 2007 Exame 5 Decreto Lei n 357 2007 Forma o 6 Sistema de Aprendizagem 7 Ensino Recorrente 8 CET 9 Educa o Extra Escolar 10 Outro Ac es de Forma o de Curta Dura o Se vertente Escolar o Horas de forma o Assistidas por Areas de compet ncia Para os adultos em processo de certifica o escolar existe a possibilidade de frequentarem ac es de forma o de curta dura o durante o processo de RVCC nas reas de compet ncia chave para a educa o e forma o de adultos de n vel b sico ou secund rio para tal dever o ser escolhidas as reas desejadas atrav s das caixas de selec o sendo que no m ximo podem existir 4 reas de compet n
21. inn ees 22 33 pagogama operaciona POTENCIAL HUMANO Vertente Escolar o Certificado 1 Ciclo o Certificado 2 Ciclo o Certificado 3 Ciclo o Certificado Ensino Secund rio Vertente Profissional o N vel2 o N vel 3 o N vel4 N Horas escolar Horas totais processo de RVCC vertente escolar N Horas profissional Horas totais processo de RVCC vertente profissional dispon vel se vertente profissional e ap s a escolha do N vel Estado O O Em diagn stico Em Processo de Reconhecimento engloba os estados do SIGO Em Reconhecimento e Por Certificar Validado Certificado N vel certifica o Vertente Escolar s dispon vel se o estado for certificado e candidato vertente escolar O valor automaticamente disponibilizado sendo igual ao n vel da vertente escolar a que se candidata N vel certifica o Vertente Profissional s dispon vel se o estado for bN certificado e candidato vertente profissional O valor automaticamente disponibilizado sendo igual ao n vel da vertente profissional a que se candidata 23 33 po Du pagogama operaciona POTENCIAL HUMANO Sa da Profissional Vertente Profissional s dispon vel se o estado for certificado e candidato vertente profissional com a seguinte lista de valores poss veis Sa das Profissionais lista de valores V V V V V V V V V V V V V V
22. j estiverem sido inseridos Caso contr rio navega para o ecr de detalhe do Elemento da Equipa T cnica Voltar regressa listagem de Elementos arms 15 33 procaama gprraciona POTENCIAL HUMANO 2 3 3 Importa o de Elementos da Equipa T cnica Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Importa o de Elementos da Equipa T cnica Ver dados de Identifica o no menu Equipa T cnica Voltar Para fazer download do documento template Excel para a importa o de elementos da Equipa T cnica do projecto clique aqui ATEN O Para visualizar os ficheiros pendentes de processamento offline clique aqui ATEN O Para visualizar o resultado dos processamentos offline j efectuados clique aqui Importa o da Equpa T cnica Indique a localiza o do ficheiro com os dados da Equipa T cnica Logout Browse Ajuda NOTA In cio O tamanho m ximo do ficheiro de 100 Kb e 1000 registos Apenas permitida a importa o das seguintes extens es zip Aconselhamos fortemente a utiliza o do formato XML por quest es de dimens o dos ficheiros e maior facilidade no tratamento do processamento Confirmar Se o utilizador tiver seleccionado o bot o lateral esquerdo Importar direccionado para este ecr onde se procede importa o do ficheiro Excel que contem a informa o sobre os elementos a associar ao projecto Desta forma
23. o de horas de forma o assistidas em todas as reas de compet ncia por adulto de 100 horas O n m ximo de horas de forma o assistidas por rea de compet ncia de 50 horas As horas RVCC registadas n o poder o ser inferiores s respectivas horas registadas em IAE ou SF Se o adulto j estiver sido declarado em IAE ou SF as reas de compet ncia n o podem ser removidas nem substitu das O adulto n o se pode candidatar a vertentes escolares cujo n vel seja inferior s A Palet E LBA TA PER E tra om e rg 27 33 pagogama operaciona POTENCIAL HUMANO suas habilita es 19 O sistema dever validar a idade de cada adulto inserido de acordo com a idade m nima e m xima eleg veis o A idade do adulto xx anos n o ir permitir a sua elegibilidade Este ter de ter idade igual ou superior a 18 20 Se a candidatura n o teve aprova o na vertente profissional ou escolar ent o tamb m n o podem ser registados dados na execu o f sica relacionados com essa vertente Processo Confirmar regista a informa o digitada no ecr e insere actualiza os dados do Adulto Navega para o ecr de Listagem de Adultos Voltar regressa listagem de Adultos 28 33 procaama gprraciona POTENCIAL HUMANO 2 4 3 Importa o de Adultos Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Importa o de Adultos Ver dados de Id
24. o por parte da entidade benefici ria A informa o sobre a localidade postal apresentada com base no preenchimento integral do c digo postal c digo postal unidade funcional Assim sempre que alguma desta informa o alterada procede se automaticamente pesquisa e preenchimento da localidade respectiva bem como da NUT3 Ap s essa pesquisa o cursor colocado no campo imediatamente a seguir Em sede de registo de pedido de reembolso todos os dados relativos execu o f sica que corporizam o formul rio reflectir o a informa o registada na execu o f sica data Este processo ser alvo de um conjunto de valida es que garantam a integridade e coer ncia da informa o para permitir a submiss o dos respectivos formul rios que corporizam o pedido de reembolso Em sede de registo da IAE todos os dados relativos execu o f sica que corporizam o respectivo formul rio reflectir o a informa o registada na Execu o f sica que foi submetida relativa ao ano da IAE Adicionalmente e por constituir um fecho de contas do ano no caso dos IAE a entidade ser alertada de que os dados inseridos na execu o f sica relativos ao per odo a que reporta o mesmo t m que estar completos e que se referem apenas ao ano da IAE dado que ap s a submiss o do mesmo estes ser o considerados os dados anuais do projecto sem possibilidade de serem alterados posteriormente excepto no que toc
25. orta o incluir 8 colunas para recolher as horas de forma o assistidas em reas de compet ncia e 8 colunas para a descri o das reas de compet ncia a associar ao adulto sendo que s as colunas que tiverem horas ser o consideradas Unat E LB A er apito 29 33 po Du pagogama operaciona POTENCIAL HUMANO O processo de importa o encontra se explicitado no anexo Processo de Importa o de Elementos da Equipa T cnica e Adultos Opera es Bot o Confirmar para efectuar a importa o da informa o de adultos do documento excel Bot o lateral Voltar para retornar listagem de adultos Valida es Todos os campos s o de preenchimento obrigat rio excepto as ar as de compet ncia e o telefone Os C digos Postais t m que ser v lidos e reconhecidos pelo sistema As valida es aplicadas ao detalhe do adulto tamb m devem ser aplicadas importa o Processo Confirmar regista a informa o dos diversos elementos e indica a mensagem de sucesso insucesso da importa o do ficheiro EN NACIONAL nr riso 50 55 procaama gprraciona POTENCIAL HUMANO 2 5 Submeter Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Submeter Equipa t cnica Adultos Submeter Ver dados de Identifica o no menu Equipa T cnica Submiss o da Execu o F sica Deve manter actualizado o registo da Execu o F sic
26. os da Equipa T cnica inseridos Alertas 1 Ao alterar o n de Elementos da Equipa T cnica emitido um alerta para que o utilizador confirme se pretende realizar a altera o Se alterar o total de Elementos da Equipa T cnica para um n inferior ao de registos j inseridos enviado um alerta para que proceda remo o da listagem dos Elementos da Equipa T cnica adequados SA ei red 12 33 procaama gprraciona POTENCIAL HUMANO Processo Inserir navega para o ecr de Detalhe do Elemento da Equipa T cnica em modo de inser o Alterar navega para o ecr de Detalhe do Elemento da Equipa T cnica seleccionado da lista sendo permitida a sua edi o Remover remove o Elemento da Equipa T cnica seleccionado da lista Listagem regressa listagem de Registo de Execu o Lista de Projectos Confirmar regista o n de Elementos da Equipa T cnica associados ao projecto este n mero utilizado para efeitos de valida o do n de Elementos da Equipa T cnica registados Quando estiverem registados todos os Elementos da Equipa T cnica redirecciona para o pr ximo ecr Adultos Caso contr rio navega para o ecr de detalhe do Elemento da Equipa T cnica 2 3 2 Detalhe do Elemento da Equipa T cnica Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Detalhe do Elemento da Equipa T cnica Pa Pon PO pH Ver dados de
27. sional Horas totais processo de RVCC vertente profissional Horas escolar Horas totais processo de RVCC vertente Escolar Hab liter rias no inicio do processo de RVCC Tdade Estado Vertente Adicionalmente ser recolhido o total de adultos inscritos S o disponibilizados dois links nesta p gina referentes a importa es e exporta es Na i seri a poe dna a i LL nar EAE k ni reTHETCE o RATA LEP gaji i DET E LISA T mea oin 18 33 po Du pagogama operaciona POTENCIAL HUMANO vV O link de importa es permite efectuar o download do documento template Excel para a importa o de Adultos do projecto vV O link de exporta es permite efectuar o download de um ficheiro Excel contendo a listagem de adultos vis vel naquele momento Opera es Bot o Importar direcciona para o ecr Importa o de Adultos Bot o Inserir para inserir um novo Adulto Bot o Alterar para alterar o detalhe do Adulto seleccionado Bot o Remover para remover o Adulto seleccionado Bot o Consultar para consultar o detalhe do Adulto seleccionado Bot o lateral Listagem para retornar listagem da projectos Bot o Confirmar direcciona para o ecr Submeter se estiverem registados todos os Elementos da Equipa Caso contr rio navega para o detalhe do Adulto Navegar na listagem de Adultos apresentados o lt lt para os 10 anteriores o g
28. t gt para os 10 seguintes Valida es 1 Consultar Remover e Alterar um Adulto pressup e a selec o de um elemento da lista 2 A opera o de Inserir bot o lateral esquerdo poss vel apenas se o n total de Adulto for superior ao n total de Adulto inseridos Ao alterar o n de Adultos emitido um alerta para que o utilizador confirme se pretende realizar a altera o Se alterar o total de Adultos para um n inferior ao de registos j inseridos enviado um alerta para que proceda remo o da listagem dos Adultos adequados O n total de Adultos n o pode ser superior ao total de inscritos 19 33 pagogama operaciona POTENCIAL HUMANO Processo Inserir navega para o ecr do Adulto em modo de inser o Alterar navega para o ecr do Adulto seleccionado da lista sendo permitida a sua edi o Remover remove o Adulto seleccionado da lista Listagem regressa listagem de Registo de Execu o Lista de Projectos Confirmar regista o n total de inscritos assim como o n de Adultos abrangidos pelo projecto este n mero utilizado para efeitos de valida o do n de Adultos registados Quando estiverem registados todas os Adultos redirecciona para o pr ximo ecr Submeter Caso contr rio navega para o ecr de detalhe do Adulto 20 33 procaama gprraciona POTENCIAL HUMANO 2 4 2 Detalhe do Adulto Ficha Ad
29. to Listagem E Confirmar Submeter reas Compet ncia Importar pes Adultos Execu o Fisica F03 CIONAL onac 7 33 procaama gprraciona POTENCIAL HUMANO Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Lista de Projectos Alterar Consultar Listagem de pedidos de financiamento Programa PO Potencial Humano Ordena o por N mero de Projecto Estado Usta devaiores e In cio Modalidade Acesso Lista de valores w Logout Ajuda Pesquisar Cancelar Clique aqui para fazer download do manual de importa o de ficheiros XXXXXXXX 99 99 99 99 99 99 99 99 XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX 99 99 99 99 99 99 XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX 99 99 99 99 99 99 XXXXXX XXXXXX lt lt lt 11 20 em 99 gt gt gt Neste ecr s o listados todos os projectos da entidade no mbito do POPH aprovados e j iniciados ou seja cuja data actual seja igual ou posterior data real de in cio do projecto comunicada pela entidade O utilizador poder filtrar a listagem com base nos crit rios de pesquisa disponibilizados nomeadamente N de projecto permite pesquisa parcial do n de projecto Tipologia Regi o por defeito n o apresenta qualquer valor seleccionado Poder assumir um dos seguintes valores 1 Pesquisa por n 5 retorna todos os projectos cujo n contenha o algarismo digitado e g 5 15 51 NE E ma ah E LELEO A H
30. ulto Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Detalhe do Adulto Ficha Adulto Ver dados de Identifica o no menu Equipa T cnica sperm Ficha Adulto Voltar Dados do Adulto Registos inseridos n em m Documento de Identifica o Texto m x 20 Tipo Lista de valores W Nome Texto max 150 Data Nascimento Num m x 4 Num m x 2 Num m x 2 G nero kasculino Tminino In cio Morada Texto max 150 C digo Postal Texto m x 4 Texto m x 3 Designa o Postal XXXXXXXXXXX Telefone Texto m x 15 Logout Ajuda Habilita es Lista de valores Situa o face ao emprego Lista de valores Candidato Vertente Escolar Profissional N de Horas Processo de RVCC Vertente Escolar Num m x 5 Vertente Profissional KIJKI Num m x 5 Continua Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Detalhe do Adulto Ficha Adulto po Du Ver dados de Identifica o no menu Equipa T cnica qr mma Continua o Ficha Adulto Voltar Dados do Adulto Estado Lista devalores WF I I N vel Certifica o Vertente Escolar XXXXXX IN vel Certifica o Vertente Profissional XXXXXX 1 l y Sa da Profissional Vertente Profissional Listadevalores WI i EOE E N E E l l m m m m m m m m m m m m m m a m m a m L L a m m a a m a a a g Il Ml Ml Ml 0

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