SISTEMA GCS – G Manual do utilizador
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1. Quando se digita o ano e n mero de s cio ir o surgir 12 linhas 1 por cada m s desse ano para registar pagamento 5 Gest o de Quotas Ano 2012 S cio 11111 6a S cio Teste Mes Valor Doc Pag Data Pag Lo 23 tom q 3 woj O DO E Do 10 0 10 0 10 0 L q s8 rom pe q 9 om yy q 10 tom p qon woj p d 12 ooj o Pagamento o A Alterar Pag Anular Pag Comprovativ Sair A Notas relevantes Pode efectuar pagamento m s a m s ou pagar o ano inteiro situando o cursor sobre uma linha por pagar e clicando no bot o Pagar Ano E poss vel emitir comprovativo de pagamento situando o cursor em cima de uma linha paga e clicando no bot o Comprovativo E poss vel controlar quem pagou quotas e quem n o pagou na op o Quotas gt Listagens de Pagamentos 8 Gest o de Quotas Federativas Pode efectuar gest o de quotas federativas pagas anualmente na op o Quotas Fed gt Lan amentos de Quotas da Federa o Quando se digita o ano ir surgir uma lista com todos os s cios que estejam em condi es de efectuar pagamento destas quotas activos que perten am a uma categoria que esteja sinalizada como pagante e que tenha o campo Quota Fed preenchido na ficha de s cio 5 Gest o de Quotas de Federa o mt 11112 S cio proponente teste Pagamento 0 dy a Pagar Sair A Notas2. HEEE Clube Teste I S cio N 11111 Columb filo Teste tels de Admiss o 01 01 2010 6 Gest o de Conta Corrente de S cios Pode efectuar gest o de conta corrente do s cio na op o Contas Correntes gt Movimentos 5 Contas Correntes de S cios S cio TA S cio Teste 29 01 2012 111 P venda de Anilhas 20 00 1 50 30 00 jo Da anilha 2100000102 anilha 2100020 02 A Notas relevantes Quando se introduz o c digo 111 solicitado o intervalo de anilhas adquirido para que seja poss vel mais tarde pesquisar em que s cio se encontra uma anilha na op o Contas Correntes gt Pesquisa de Pombo SISTEMA GCS GEST O DE CLUBE E S CIOS Manual do Utilizador Este cran permite apenas efectuar lan amento de proveitos uma vez que os custos s o lan ados na op o Custos e Proveitos gt Movimentos A l gica ser registar a compra total de anilhas efectuada pelo clube pela op o Custos e Proveitos gt Movimentos e registar a venda das mesmas nesta op o s cio a s cio esta l gica dever ser aplicada a outros produtos vacinas por exemplo a Registar pagamentos quando desejar efectuar pagamento dever situar cursor em cima de linha que deseja pagar e clicar no bot o Pagar 5 Contas Correntes de S cios x Da anilha 21 00000 02 anilha Ja 00020 02 Ser o disponibilizados campos para registar documento de pagamento
3. Fax 249222111 Telem vel 919041145 Contrib 500500500 Bl 2221345 C Cidad o TT 4554 L Feder 123 Data nascimento fonon 980 Email www sistemagp com Proponente 11112 Ga s cio proponente teste AssiColec 1 i111 FA Colectividade Teste Categoria 1 ga Efectivo Situa o Admiss o 01 01 201 0 Perda fi Activo e Sim N o Quota Fed 20 00 Seguro Desp 25 00 Valo Quota mensal 10 00 Columb filo com grandes col nias que j H 1 A participou no campeonato nacional e nos Guardar Desfazer Anular Sair derby s A Notas relevantes O valor de quota de clube mensal e os valores referentes quota federativa e seguro desportivo s o anuais SISTEMA GCS GEST O DE CLUBE E S CIOS Manual do Utilizador Para que possa associar fotografias do s cio dever introduzi las na pasta CAGCSIFOTOS com o formato BMP JPG PNG ou TIF O nome destas imagens n o dever o ter espa os nem caracteres portugueses etc e dever o ter um tamanho reduzido depois de colocar as fotos nesta pasta as mesmas ficar o dispon veis quando clica no bot o Seleccionar Foto Pode emitir cart o de s cio na op o S cios gt Emiss o de Cart o E Emiss o de Cart es de S cios Do s cio 11111 A Columb rito Teste Com Fotografia w Com Data de Admiss o v Com moldura W E Imprimir Sair Report Designer cartao Ibx Page
4. mmsistemagacom E e E Guardar Desfazer Sair A Notas relevantes Estes dados surgir o nos documentos emitidos Para que possa associar log tipo do clube ou outra imagem dever efectuar a sua digitaliza o e guardar imagem com o formato BMP na pasta CAGCS LOGO O nome desta imagem n o dever ter espa os nem caracteres portugueses etc e dever ter um tamanho reduzido Depois de colocar a imagem nesta pasta a mesma ficar dispon vel quando clica no bot o Seleccionar O iten Imprime Logo permite definir se o log tipo aparece nos mapas ou n o b Preenchimento da tabela de Associa es e de Colectividades no menu Configura o A Associa o dever ser introduzida antes de ser introduzido a colectividade porque faz parte da identifica o da mesma Tabela de Colectividades Editar Associa o 1 Associa o Distrital Teste Colectividade 111 NLF Novo Nome Colectividade Teste Morada Rua do Pombo n 34 Localidade St Isabel C digo Postal 1234 111 ENTRONCAMENTO Telefone 111222333 Fax 333222111 Email www sistemagp cord E o E Guardar Desfazer Anular Sair SISTEMA GCS GEST O DE CLUBE E S CIOS Manual do Utilizador c Preenchimento da tabela de categorias de S cios na op o Configura o gt Categorias de S cios Ww Tabela de Categorias Editar Categoria 1 Altera o Designa o Efectivo Paga
5. que assume o ltimo 1 e a data de pagamento caso deseje registar v rios pagamentos com o mesmo n mero basta digitar o n mero de documento que pretende substituindo o n mero sugerido b Emiss o de comprovante depois de registar pagamento s poder emitir comprovante situando o cursor em cima de linhas j pagas e clicando no bot o Comprovativo Clube Teste Av das For as Armadas n24 St Maria 2330 065 ENTRONCAMENTO www sistemagp com Exmo s Sr s S cio n 11111 S cio Teste i o Comprovativo de pagamento n 1 A das Forgas Armadas o DA Data 29 01 2012 St Maria 2330 065 ENTRONCAMENTO Descri o Data Quantidade Pr Unit rio Total venda de Anilhas 29 01 2012 20 00 1 50 30 00 Da anilha 2100000 02 anilha 210002002 venda de Vacinas 29 01 2012 12 00 250 30 00 A Para anular pagamentos dever situar cursor em cima da linha que deseja e clicar no bot o Alterar limpando os campos referentes ao pagamento Doc Pag e Data Pag A numera o atribu da sugerida pelo sistema mas a gest o dessa numera o da responsabilidade do utilizador uma vez que o Sistema n o controla eventuais falhas de numera o que podem resultar da anula o de pagamentos j efectuados SISTEMA GCS GEST O DE CLUBE E S CIOS Manual do Utilizador 7 Gest o de Quotas do Clube Pode efectuar gest o de quotas mensais do clube na op o Quotas gt Lan amentos
6. GPC Associa o e Colectividade e RECPOM S cios Para alterar numero de s cio ef data de admiss o ou valores de quotas e seguro basta digitar dados no respectivo campo A Notas relevantes O preenchimento do campo de s cio obrigat rio Pode alterar os dados referentes data de admiss o e valores de quotas e seguro n o s o obrigat rios Esta op o pode ser despoletada v rias vezes Ir o surgir apenas os s cios que n o existam j na tabela de s cios controlo efectuado pelo numero de licen a federativa informa o que importada por esta op o pode ser mais tarde alterada ou complementada na op o S cios gt Manuten o de S cios com excep o do numero de s cio SISTEMA GCS GEST O DE CLUBE E S CIOS Manual do Utilizador 4 Parametriza o da Aplica o Depois de entrar na aplica o o utilizador tem acesso ao seguinte menu Sistema Gest o de Clube e S cios Vers o Demonstra o S cios Contas Correntes Quotas Quotas Fed Seguro Desportivo Custos e Proveitos Configura o Utilit rios Sobre Sair DE 4 a Dever come ar por aceder op o Configura o gt Dados Pr prios e preencher os dados solicitados ja Dados Pr prios C digo Cliente 12345 Logotipo Nome Clube Teste Morada Av das For as Armadas n 24 0 Localidade St Maria C digo Postal 2330 065 ENTRONCAMENTO Telefone 319041145 a 111222333 Email
7. Manual do Utilizador SISTEMA GCS GEST O DE CLUBE E S CIOS Manual do utilizador EMAIL GERALOSISTEMAGP COM SITE WWW SISTEMAGP COM Um produto POMOR Software de Gest o Lda SISTEMA GCS GEST O DE CLUBE E S CIOS Manual do Utilizador O Introdu o Este manual acompanha a Aplica o SISTEMA GCS GEST O DE CLUBE E S CIOS n o pode ser adquirido individualmente A sua reprodu o est tamb m proibida Os dados que servem para ilustrar os exemplos s o fict cios servindo apenas para demonstrar a funcionalidade da Aplica o 1 Instala o do Programa Insira o CD de instala o no CD ROM Aguarde alguns segundos para que a unidade seja inicializada Se o menu Autorun Execu o Autom tica estiver activado no computador a instala o do CD Sistema GCS ser iniciada automaticamente Se o menu Autorun Execu o Autom tica estiver desactivado v para o menu Start Iniciar e seleccione lt RUN gt Executar Escreva Disetup substitua D pela letra da unidade do seu CD e prima ENTER Siga as instru es no ecr para avan ar na Instala o Seleccione o Idioma do Assistente de Inst m Seleccione o idioma para usar durante a Instala o Portugu s Portugal v Para criar con no ambiente de trabalho seleccione o item Criar cone no Ambiente de Trabalho 16 Sistema GPC GCS 2012 Gest o de Classifica es ACD de Port Seleccione
8. Quotas e Seguro sim C N o E o Ei Guardar Desfazer Anular Sair A Notas relevantes O Sistema j tem as categorias 1 Efectivo e 9 Honor rio dever acrescentar outras categorias que julgue relevantes O iten Paga Quotas e Seguro pretende sinalizar os s cios que dever o ser considerados nos m dulos de Quotas Quotas Federativas e Seguro Desportivo d MUITO IMPORTANTE leitura obrigat ria Preenchimento da tabela de custos e proveitos Configura o gt C digo de custos e proveitos e Conta Corrente 5 Tabela de Custos e Proveitos Editar Consultar C digo ua Designa o Compra de Anilhas C digo de movimento Sim N o Tipo e Custo C Proveito Novo Anular Imprimir Sair A Notas relevantes Os c digos 110 111 112 120 e 121 n o podem ser alterados ou anulados N o se permite abrir c digos menores que 100 O item C digo de Movimento com N pretende sinalizar a exist ncia de grandes grupos de c digos opcional A Esta tabela de extrema import ncia para o tipo de gest o que pretende efectuar controlo de custos e proveitos por grandes grupos ou detalhada por v rios n veis Se desejar controlar custos e proveitos do Bar por exemplo poder ter definir v rios n veis de detalhe conforme exemplos seguintes 1 Maior detalhe permitindo uma an lise por iten permite conhecer o lucro obtido na gua emitindo m
9. apa do c digo 301 ao 302 por exemplo 300 Bar 301 Compra de gua 302 Venda de gua 303 Compra de Caf SISTEMA GCS GEST O DE CLUBE E S CIOS Manual do Utilizador 304 Venda de Caf 305 331 Aluguer 2 Detalhe interm dio detalha os custos e agrupa receita 300 Bar 301 Cerveja 302 Caf 303 Agua 304 331 Aluguer 399 Receita de caixa 3 Menor detalhe agrupando os itens de custos e proveitos 300 Bar 301 Custos 302 Proveitos A l gica descrita pode ser aplicada a todos os itens controlados no clube vacinas maior detalhe descrevendo todo o tipo de vacinas vendidas e compradas ou 1 c digo para compra de vacinas e outro para venda Pode ainda definir outro tipo de val ncias que se desejem controlar Um Derby por exemplo 400 Derby xxx 401 Publicidade 402 Ra o 403 451 Inscri es 451 Leil o de pombos Sugere se que antes da introdu o de c digos efectue planeamento dos mesmos uma vez que depois de terem movimentos associados j n o poss vel a sua altera o 5 Gest o de S cios Pode introduzir s cio acedendo op o S cios gt Manuten o de S cios Tabela de S cios Editar S cio aA Novo S cio Dados Pessoais Nome S cio Teste Morada Av das For as Armadas n 24 000 St Maria C Postal 2330 065 ENTRONCAMENTO Telefone 249111222
10. as Proveito 0 00 10 00 10 00 131 Venda de Vacinas Proveito 0 00 30 00 30 00 132 Compra de Vacinas Custo 1260 00 0 00 1260 00 Totais 2260 00 70 00 2190 00 Sistema GCS Gest o de Clube e S cios Pag 1 Emitido em 29W01 2012 waw sistemagp com SISTEMA GCS GEST O DE CLUBE E S CIOS Manual do Utilizador 11 C pia e Reposi o de Seguran a O utilizador deve efectuar c pias de seguran a regulares prevenindo anomalias t cnicas ou outras situa es roubo por exemplo que possam afectar a qualidade dos dados A POMOR n o se responsabiliza pela inexist ncia de informa o por esta raz o J a reposi o de c pias de sequran a deve ser apenas efectuada depois de consultar a assist ncia ou por indica o expressa desta por exemplo quando existem actualiza es 12 Assist ncia Sugere se que antes de solicitar assist ncia tenha bem presente as anomalias verificadas se poss vel escreva os erros e efectue prints enviando mail para geral Dsistemagp com para mais depressa o podermos ajudar SISTEMA GCS GEST O DE CLUBE E S CIOS Manual do Utilizador Garantia O produto vendido Tal e Qual O software Cd s documenta o e outros objectos s o vendidos Tal e Qual N o h garantia de comercializa o nem garantia de validade para um uso espec fico nem nenhuma garantia de qualquer outro tipo explicita ou impl cita em rela o ao software Cd s ou documenta o Inex
11. ist ncia de Responsabilidade por Danos Indirectos em nenhum caso os fornecedores ser o respons veis por quaisquer danos incluindo sem limite os que derivam da perda de benef cios interrup o de neg cio perda de informa o comercial ou quaisquer outras perdas pecuni rias que se originem como consequ ncia da utiliza o ou da impossibilidade de utiliza o deste produto incluindo no pressuposto que o fornecedor tenha sido informado da possibilidade de que tais danos possam ocorrer Em qualquer caso a responsabilidade dos fornecedores em rela o a qualquer cl usula descrita limita se quantidade efectivamente paga por si em rela o ao software Sistema GCS Garantia Limitada garantido ao comprador original deste produto de software para computador que durante um per odo de 90 dias a contar da data de compra o software funcionar substancialmente de acordo com o especificado no s manual is que acompanham o produto Esta garantia limitada ser nula se os defeitos do software forem consequ ncia de acidente abuso ou utiliza o errada Janeiro 2012 Vers o 12 01 POMOR Software de Gest o Lda SISTEMA GCS GEST O DE CLUBE E S CIOS
12. os de conta corrente ser o sinalizados pelo nome do s cio e as quotas pela quota paga nome de s cio Clube Teste Listagem de Movimentos com quotas e conta corrente de s cios Do c digo 1400 Clube ao c digo 132 Compra de Vacinas Da data de lan amento 01017 2012 data 29 01 2012 Quant Pr Unit Total 290172012 111 venda de Anilhas 11111 S cio Teste Proveito 20 00 1 50 30 00 2901 2012 112 Compra de Anilhas Compra de Anilhas Custo 1000 00 1 00 1000 00 290172012 121 Quota de 172012 11111 S cio Teste Proveito 1 00 10 00 10 00 29101 2012 131 venda de vacinas 11111 S cio Teste Froveio 12 00 2 50 30 DO 290172012 132 Compra de vacinas Compra de Vacinas Custo 500 00 2 52 1260 00 b Se desejar verificar custos e proveitos totalizados por c digo de lan amento poder emitir mapa na op o Custos e Proveitos gt Listagem por C digo Tamb m se permite indicar se deseja ter em conta valores de contas correntes de s cios e quotas s que agora agrupados por c digo e sinalizando o saldo positivo ou negativo da totalidade dos c digos ou de parte deles se seleccionar intervalo Clube Teste Listagem de Movimentos com quotas e conta corrente de s cios ws Do c digo 100 Clube ao c digo 132 Compra de Vacinas Da data de lan amento 0101 2012 data 29 01 2012 C digo Tipo Mov Custos Proveitos Saldo 111 Venda de Anilhas Proveito S 0 00 30 00 30 00 112 Compra de Anilhas Custo 1000 00 0 00 1000 00 121 Quot
13. relevantes Para sinalizar pagamento basta situar cursor no s cio que se pretende e clicar no bot o Pagar SISTEMA GCS GEST O DE CLUBE E S CIOS Manual do Utilizador poss vel emitir comprovativo de pagamento situando o cursor em cima de uma linha paga e clicando no bot o Comprovativo E poss vel controlar quem pagou quotas e quem n o pagou na op o Quotas Fed gt Listagens de Pagamentos 9 Gest o de Seguro Desportivo Pode efectuar gest o de pagamentos relativos ao seguro desportivo anual na op o Seguro Desportivo gt Lan amentos de Seguro Desportivo Quando se digita o ano ir surgir uma lista com todos os s cios que estejam em condi es de efectuar pagamento 5 Gest o de Pagamento de Seguro x Ano 2012 ome 1 ii S cio Teste 2 Valor 25 0 32 0 Doc Pag ata Pag E i cio proponente teste wjn O Pagamento 0 li Ee A Pagar Sair A Notas relevantes Para sinalizar pagamento basta situar cursor no s cio que se pretende e clicar no bot o Pagar E poss vel emitir comprovativo de pagamento situando o cursor em cima de uma linha paga e clicando no bot o Comprovativo E poss vel controlar quem pagou quotas e quem n o pagou na op o Seguro Desportivo gt Listagens de Pagamentos 10 Gest o de Custos e Proveitos do Clube Pode efectuar gest o de custos e proveitos do cl
14. tarefas adicionais dy Que tarefas adicionais dever o ser executadas E Seleccione as tarefas adicionais que deseja que o Assistente de Instala o execute na instala o do Sistema GPC GCS 2012 Gest o de Classifica es ACD de Portalegre Sistema GCS Gest o de Clube e S cios e em seguida clique em Seguinte cones adicionais Al m de criar uma entrada para o Sistema GCS no item Sistema GCS ser criado um con no desktop 2 Aquisi o Entrada no Sistema Licenciamento Depois de instalado o utilizador acede ao item Sistema GCS que se encontra no grupo Programas ou atrav s do con criado no ambiente de trabalho para entrar no Sistema Entrada no Sistema de Gest o de Clubes e S cios Serializa o N de m quina 8A4C6 E7R91 87698 Autoriza o ERES Autentica o Utilizador senha SISTEMA GCS GEST O DE CLUBE E S CIOS Manual do Utilizador Nesta fase existem duas formas do utilizador aceder aplica o 1 Entrar em Vers o Demonstra o n o preenchendo o campo autoriza o Desta forma tem acesso a todas as funcionalidades do programa existindo limita o na introdu o de dados 2 Entrar em Vers o Normal Desta forma pode aceder a todas as funcionalidades do programa sem limita es Para tal ter de adquirir o Sistema GCS seguindo as seguintes instru es 1 Transfira valor de compra para o NIB 0033 0000 4524 5153 2640 5 BCP 2 En
15. ube na op o Custos e Proveitos gt Movimentos 5 Lan amento de Custos e Proveitos Gerais Data c d TDesci o quant Pre o 29 01 2012 112 C Compra de Anilhas 100000 100 1000 0 29 01 2012 500 00 2 52 1260 00 Lo o oo o VE A O A O E E E RE E a Ss MR Ms e or ESSA NR O O LoL ooo o ooo kit ht Loo To ooo Too Total O E Novo Anular Alterar Sair A Notas relevantes Embora seja poss vel efectuar lan amento de proveitos neste ecran desej vel que se os movimentos se referirem a produtos ou servi os a disponibilizar ao s cio vacinas por exemplo os custos sejam sinalizados neste ecran e os proveitos na conta corrente do s cio SISTEMA GCS GEST O DE CLUBE E S CIOS Manual do Utilizador l gica do ponto anterior n o se aplica aos custos proveitos que n o interfiram na conta corrente do s cio bar derby s leil es etc a Controlo de movimentos de custos e proveitos registados na op o Custos e Proveitos gt Listagem de Movimentos amp Listagem de Movimentos Do c digo 100 Clube ao c digo 132 Compra de Vacinas Da data 01 01 2071 2 data de lan amento 290112012 Com contas correntes amp Sim OC N o Com quotas de s cios amp Sim O N o E j Imprimir Sair Conforme descrito poss vel efectuar an lise em conjunto com contas correntes de s cios e quotas se optar por esse tipo de an lise os moviment
16. vie comprovativo de transfer ncia banc ria n mero de m quina que o Sistema GCS fornece ap s instala o o numero que surge no ecr anterior Licen a Federativa Nome Morada N Contribuinte de clube telefone para geral Dsistemagp com 3 Ap s boa cobran a devolveremos por mail autoriza o Factura Recibo Depois de introduzida a autoriza o uma vez nunca mais ser solicitada ao utilizador a n o ser que exista mudan a de m quina ou tentativa de c pia ilegal A aplica o sol cita depois a identifica o do utilizador obrigat ria Quando se acede pela primeira vez aplica o o utilizador ser GCS e a senha GCS 3 Sincroniza o de Sistema GCS com Sistema GPC e RecPom Caso deseje importar informa o de Sistema GPC e RecPom dever executar a op o S cios gt Sincroniza o com GPC e RecPom Depois de entrar na aplica o o utilizador tem acesso ao seguinte menu Esta op o vai importar do Sistema GPC os dados referentes a Associa es e Clubes e do RecPom os dados de identifica o dos s cios Sincroniza o com GPC e RecPom x Localiza o de Ficheiros GPC e RecSoc Localiza o de Sistema GPC c GPC2012 E Localiza o de ficheiro RecPom E FPC a Socio Lic Fed Nome DataAdm EE seora foimimoiz 000 om ow O 1507 S cio Teste2 Jonmim2012 ooo 000 000 O FR O O e Esta op o importa dados de s cios n o existentes com base em dados de
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