antes de atualizar o programa para esta nova
Contents
1. 00 euros o programa aplica a f rmula referida no ponto 2 do artigo acima transcrito apresentando o valor a considerar no processamento Exemplo Para um valor base de 837 60 euros o programa vai apresentar na fase da prepara o o valor de 314 88 euros 1320 837 60 x 1 2 E este o valor que deve ser processado e sobre o qual v o incidir os descontos obrigat rios V nculo Regime Dias Sub F rias Subs dio de F rias Al m Quadro Docente 365 130 56 Outros gt Quadro RG Docente 365 97 82 Quadro Docente Quadro Docente Outros gt Quadro RG N o Doc 365 314 88 Contrato Individ Trabz N o Doc 365 479 65 Muita Aten o Com exce o do reajustamento do n mero de dias situa o em que o valor apresentado j est afetado pela f rmula acima referida em qualquer outro valor registado manualmente dever o utilizador aplicar a f rmula sobre o valor base de forma a introduzir na aplica o o valor efetivo do subs dio a processar Na fase da prepara o dever o constar apenas os valores do subs dio a abonar sobre os quais v o incidir os descontos obrigat rios Por exemplo requer interven o manual do utilizador no reajustamento do valor efetivo a processar nas seguintes situa es Hor rios mistos subs dio pago por duas fontes de financiamento Pagamento parcial do subs dio porque j recebeu uma parte por outra entidade p blica Abono de retroativos do pr prio ano Ap2. a 66 do valor abonado 3 Aplica o da Taxa de Redu o Remunerat ria De acordo com o texto final da proposta do OE para 2012 continuam em vigor as regras previstas no artigo 19 da Lei do OE de 2011 De referir que em 2012 passar a ser aplicada a taxa de redu o remunerat ria sobre os valores processados em retroativos de anos anteriores sendo para o efeito considerado o total dos retroativos abonados a dividir pelo n mero de meses indicados na fase da prepara o Aten o Os retroativos relativos ao ano de 2010 ou anteriores n o devem ser sujeitos a redu o remunerat ria No caso da escola necessitar de abonar retroativos referentes ao ano de 2010 ou anteriores contacte os nossos servi os de apoio t cnico antes de efetuar o processamento 4 Desconto para ADSE Aguardar Aposenta o De acordo com o texto final da proposta do OE para 2012 o pessoal aposentado passa a descontar 1 5 para a ADSE estando isentos deste desconto quando da sua aplica o resultar um valor base inferior a 485 00 euros No processamento do pessoal com o v nculo Aguardar Aposenta o que no ativo descontavam para a ADSE o programa passa automaticamente a aplicar a norma acima referida 5 Subs dio de F rias e Natal De acordo com o texto final da proposta do OE para 2012 no processamento dos subs dios de f rias e Natal passam a aplicar se as seguintes regras Transcri o dos n meros 1 e 2 do artigo 21 do texto final
3. da proposta do OE para 2012 G 1 Durante a vig ncia do Programa de Assist ncia Econ mica e Financeira PAEF como medida excepcional de estabilidade or amental suspenso o pagamento de subs dios de f rias e de Natal ou quaisquer presta es correspondentes aos 13 e ou 14 meses s pessoas a que se refere o n 9 do artigo 19 da Lei n 55 A 2010 de 31 de Dezembro alterada pelas Leis n s 48 2011 de 26 de Agosto e 60 A 2011 de 30 de Novembro cuja remunera o base mensal seja superior a 1100 2 As pessoas a que se refere o n 9 do artigo 19 da Lei n 55 A 2010 de 31 de Dezembro alterada pelas Leis n s 48 2011 de 26 de Agosto e 60 A 2011 de 30 de Novembro cuja remunera o base mensal seja igual ou superior a 600 e n o exceda o valor de 1100 ficam sujeitas a uma redu o nos subs dios ou presta es previstos no n mero anterior auferindo o montante calculado nos seguintes termos subs dios presta es 1320 1 2 X remunera o base mensal Para aplica o das regras acima transcritas e tendo em considera o os dados que constam no ficheiro de pessoal na prepara o das Folhas de Subs dios de F rias e Natal o programa passa automaticamente a calcular e apresentar os seguintes valores Sem valor 0 00 euros para quem aufere um valor base superior a 1 100 00 Significa a suspens o do subs dio pela totalidade Para quem tem uma valor base entre 600 00 e 1 100
4. de financiamento permitindo assim uma identifica o dos descontos relativos a cada fonte O ficheiro a submeter para cada uma das entidades continua a ser global Paralelamente com a impress o de listagens individualizadas por fonte de financiamento continua a estar dispon vel uma listagem geral Antes de calcular o Modelo RF3 compare as listagens parciais com a listagem geral procedendo se necess rio aos necess rios reajustamentos Com o desdobramento do processamento por fonte de financiamento e a obrigatoriedade de submeter rela es com a globalidade dos abonos processados a cada subscritor independentemente da fonte de financiamento poder aumentar a probabilidade de ocorrerem diferen as de c ntimos devido aos arredondamentos com particular destaque para a rela o da CGA Se ocorrerem diverg ncias no desconto do trabalhador o acerto dever ser efetuado no processamento op o Consultar Alterar recalculada de novo a rela o e imprimir novamente a Folha de Vencimentos Relembramos que o Modelo RF3 apenas dever ser calculado depois das rela es de descontos se encontrarem devidamente elaboradas 9 Bloqueios provocados pelo antiv rus Com o aumento do n mero de folhas utilizadas na prepara o e processamento aumenta tamb m o n mero de ficheiros tempor rios usados pelo programa Para evitar a apresenta o de mensagens de erro provocadas pelo bloqueio de ficheiros tempor rios por parte de alguns antiv
5. o e submiss o do ficheiro Modelo 10 Desconto de Faltas Pessoal N o Docente Relembramos os utilizadores que o programa n o automatiza em Janeiro o desconto das faltas dadas pelo pessoal n o docente no ano anterior e que ainda n o foram objeto de desconto Essa informa o dever ser introduzida manualmente na fase da prepara o Utiliza o da op o CORREIO da nossa p gina na Internet Na utiliza o da op o CORREIO da rea de Clientes da nossa p gina na Internet em computadores com o Internet Explorer 9 durante algum tempo n o era poss vel enviar mensagens com mais do que um ficheiro em anexo Informamos todos os utilizadores que esse problema j se encontra resolvido Nova vers o do CONTAB Solicitamos que seja divulgado junto de todos os utilizadores do CONTAB que durante a primeira quinzena de Janeiro ser disponibilizada uma nova vers o desta aplica o O Fecho do Ano 2011 e o lan amento de registos relativos a 2012 pode ocorrer na vers o atualmente em uso com exce o da importa o dos vencimentos de Janeiro para a qual devem aguardar pela instala o da nova vers o Consulte regularmente www jpmabreu pt e mantenha o software actualizado
6. GPV Gest o de Pessoal e Vencimentos Vers o 5 3 72 Janeiro de 2012 Este documento refere as principais altera es implementadas na vers o 5 3 72 e passa a fazer parte integrante do manual do programa ANTES DE ATUALIZAR O PROGRAMA PARA ESTA NOVA VERS O Proceda ao Fecho do Ano Econ mico 2011 Fa a uma c pia de seguran a para guardar em arquivo NUNCA restaure c pias de seguran a de vers es anteriores sem contactar os nossos servi os de apoio t cnico prepara o e processamento dos vencimentos de Janeiro de 2012 ter o obrigatoriamente de ser efetuados ap s a instala o desta nova vers o Leia atentamente este documento facultando o a todos os utilizadores do programa e outros respons veis pela coordena o e supervis o das reas de pessoal e vencimentos Aten o Com a garantia de que a aplica o se encontra encerrada em todos os computadores atualize o programa para a vers o agora disponibilizada A instala o deve ser executada por um utilizador com direitos de administrador no sistema operativo Windows 1 Vencimentos Prepara o e Processamento Na prepara o e processamento dos vencimentos foram disponibilizadas novas folhas para a Fonte de Financiamento 242 A partir de Janeiro de 2012 as remunera es devem ser processadas nas folhas correspondentes a cada fonte de financiamento Mantendo se em 2012 os procedimentos para aplica o da taxa de redu o remunerat ri
7. a tenha em especial aten o que continua a ser obrigat rio o processamento conjunto para cada um dos seguintes grupos de folhas Folha de Remun Principal sassone a usar na FF 111 Folha de Remun Adicional a se a usar na FF 111 Folha de Horas Extraordin rias a usar na FF 111 Folha de Remun Principal 242 a usar na FF 242 Folha de Remun Adicional 242 a usar na FF 242 Folha de Horas Extraordin rias 242 a usar na FF 242 Folha de Subs dio de F rias a usar na FF 111 Folha de Subs dio de F rias 242 a usar na FF 242 Folha de Subs dio de Natal a usar na FF 111 Folha de Subs dio de Natal 242 a usar na FF 242 Nas situa es de hor rios mistos pessoal abonado simultaneamente pelas duas fontes de financiamento continua a ser necess ria a interven o do utilizador na fase da prepara o reajustando manualmente os valores a processar em cada fonte de financiamento No Modelo RF3 apenas ser o considerados os valores processados nas folhas relativas Fonte de Financiamento 111 2 Abono para Falhas Desconto para a Seguran a Social Por for a das disposi es previstas no C digo Contributivo em 2012 a base de incid ncia de descontos sobre o Abono para Falhas processado ao pessoal integrado no RGSS passa a corresponder
8. ja indicado na op o A informa o que apresentada nas listagens dever ser objeto de an lise e tratamento nos termos e condi es previstas na plataforma do SIOE sendo da responsabilidade do utilizador o apuramento da informa o final a carregar no sistema Para recolher os mapas relativos ao final do ano 2011 dever abrir o ano anterior Neste momento esta foi a resposta poss vel por parte da JPM amp ABREU Lda 13 Horas Extraordin rias em 2012 De acordo com o texto final da proposta do OE para 2012 o c lculo da hora extraordin ria passa a ter por base as seguintes percentagens TE HORA ganas or RUE DAI na dad 25 Restantes Horas cci sisters 37 5 Trabalho suplementar em dias feriados 50 Na vers o agora disponibilizada o programa ainda n o foi alterado para dar resposta a estas altera es em virtude de estamos a aguardar esclarecimentos sobre o valor da hora normal a considerar Aguardamos esclarecimentos que determinem se o valor da hora normal a considerar calculado com base no valor atual do ndice 100 ou se continua a ser calculado com o valor condicionado por for a do disposto no artigo 22 da Lei n 64 A 2008 de 31 de Dezembro disposi o esta que se manteve nas Leis do OE para 2010 e 2011 Assim em Janeiro apenas poder o usar a Folha de Horas Extraordin rias para eventual abono de retroativos do ano anterior Posteriormente ser disponibilizada uma nova vers o do programa
9. las que fa am uso do envio dos recibos por E mail dever o recolher um ficheiro que foi disponibilizado em paralelo com a atualiza o e com permiss es de administrador na m quina executar o ficheiro em todos os terminais onde pretendam usar esta funcionalidade 11 Atualiza o da Tabela de Feriados Relembramos que imediatamente ap s o Fecho do Ano Econ mico dever o aceder op o TABELAS Feriados e reajustar a informa o para o ano 2012 O mesmo dever acontecer em qualquer altura do ano sempre que ocorrer alguma altera o sobre feriados 12 Mapas SIOE Considerando a obrigatoriedade das escolas em carregar informa o no portal do SIOE com regularidade trimestral e semestral desde j informamos que a diverg ncia da nomenclatura usada nas tabelas do SIOE e do GPV n o nos permite dar uma resposta imediata e completa no tratamento dos dados a exportar Assim e com o objetivo de apoiar os utilizadores do GPV na obten o de alguns desses dados foi criada uma nova op o que permite a impress o de alguns mapas auxiliares MAPAS ANUAIS SIOE Para acesso a esta nova op o dever aceder op o FICHEIROS Utilizadores e dar permiss o aos utilizadores que a ir o utilizar As listagens agora disponibilizadas apresentam individualmente por trabalhador os dados que constam no ficheiro de pessoal no momento em que solicitada a impress o do mapa bem como a informa o financeira reportada ao m s que se
10. para dar resposta nova f rmula de c lculo para o trabalho suplementar 14 Recomenda es Finais Abertura do Ano Anterior Ap s a instala o da vers o atual proceda abertura do ano 2011 para que as bases de dados sejam atualizadas Numa fase posterior proceda tamb m abertura dos restantes anos anteriores Modelo 10 Ap s o fecho do Ano Econ mico poder calcular a rela o anual do IRS Verifique os valores apresentados e proceda s altera es que se justifiquem Tenha em aten o que no caso dos trabalhadores abonados ao abrigo da Portaria n 128 2009 estes n o s o apresentados na rela o De acordo com orienta es da DGCI estes trabalhadores devem ser inclu dos no Modelo 10 com indica o apenas do valor da BOLSA como rendimento tribut vel Para cumprimento desta orienta o crie manualmente os registos para estes trabalhadores com esta informa o n o considerando eventuais valores de refei es e transporte Depois de efetuar as necess rias corre es proceda impress o das declara es individuais a entregar aos trabalhadores Aten o Considerando que at ao momento em que esta vers o do programa foi lan ada a Direc o Geral dos Impostos ainda n o disponibilizou o aplicativo que permita testar e validar a nova estrutura do ficheiro Modelo 10 recomendamos que aguarde pela divulga o de novas informa es na nossa p gina na Internet www jpmabreu pt antes de proceder cria
11. rus recomendamos a import ncia em desativar temporariamente o antiv rus no momento em que estiver a efetuar a prepara o processamento e a cria o do ficheiro XML Cada uma destas opera es demora apenas alguns minutos 10 Envio de recibos por Email Na vers o agora disponibilizada foi implementada a possibilidade de serem utilizados servidores de correio eletr nico com autentica o SSL GPV Configura es Ano Econ mico 2012 Ano Letivo 2011 72012 Cabecalho das listagens 826 x 58 Pix is 2 Pedir confirma o para altera o manual de valores na prepara o de vencimentos Email de Resposta Importar 3 Configura es Usemame MISI Password Servidor E mail Servidor Porta Usar SSL As escolas que fa am uso desta funcionalidade e pretendam mudar de servidor de E mail incluindo os que requerem autentica o SSL dever o aceder op o FICHEIROS Configura es e atualizar preencher os dados assinalados na figura anterior 1 Endere o de correio eletr nico para receber eventuais mensagens de erro ou falha na entrega 2 Credenciais para acesso conta de correio a usar no envio dos recibos 3 Identifica o do Servidor de correio eletr nico usado assinalando tamb m o ltimo campo no caso de ser requerida autentica o SSL Nota Devido s altera es t cnicas introduzidas no programa relativas a esta funcionalidade todas as esco
12. s a prepara o apresentado o valor do subs dio correspondente ao ano inteiro No caso de trabalhador n o ter direito ao subsidio por completo dever alterar o n mero de dias para que seja apresentado o valor efetivo a processar j com a aplica o da f rmula acima referida Aos retroativos de anos anteriores n o se aplicam as regras acima mencionadas Com o objetivo de identificar eventuais falhas na prepara o sempre que seja efetuado um processamento o programa vai verificar se existe processado algum subs dio com valor superior a 1 100 00 euros apresentando nestes casos um alerta para o utilizador verificar a situa o 6 Novas classifica es ADSE Para dar resposta requisi o de valores referentes contribui o da entidade patronal para a ADSE sobre o abono de retroativos de anos anteriores foram introduzidas na aplica o as seguintes classifica es 01 03 01 AOA9 Docentes 01 03 01 AOB9 N o Docentes 7 C lculo do IRS Para apuramento da taxa de IRS a aplicar no processamento e atendendo a que o n mero de folhas duplicou na vers o agora disponibilizada s o considerados a totalidade dos abonos sujeitos a IRS reportados ao m s que est a ser processado A taxa apurada ser aplicada tamb m aos retroativos do pr prio ano e de anos anteriores 8 Rela es de descontos para CGA ADSE e Seguran a Social As rela es de descontos para estas entidades passaram a ser desdobradas por fonte
Download Pdf Manuals
Related Search