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1 - Ricoh

1. 172 Fax atrav s de Computador 4 Especifique as defini es de acordo com o tipo de transmiss o de fax Especifique as defini es em conformidade com a transmiss o de fax selecci onada no passo f da seguinte forma e Se seleccionou Fax seleccione uma linha ou protocolo na lista Linha e Se seleccionou Enviar e mail seleccione a caixa de verifica o N o utilizar o servidor SMTP se pretende ultrapassar o servidor SMTP 5 Clique em Definir como destino O destino introduzido adicionado e apresentado na caixa Lista de Desti nos Se adicionar um destino por engano clique no destino errado e depois clique em Eliminar da lista 6 Para especificar mais destinos repita os passos f a 9 Nota O Para saber qual o n mero m ximo de d gitos para um destino consulte Valores M ximos Refer ncia P g 45 Enviar Atrav s de uma Linha de Fax P g 48 Enviar por IP Fax P g 52 Enviar para um Endere o de E mail P g 193 Valores M ximos Especificar Op es Pode especificar as op es na lista seguinte Para mais informa es sobre as op es de transmiss o consulte a Ajuda do Con trolador de LAN Fax e Enviar a uma hora espec fica e Imprimir o Cabe alho do Fax e Anexar uma Folha de Rosto e Pr visualiza o e Guardar como ficheiro Enviar Documentos de Fax de Computadores Para Enviar um documento de fax a uma hora espec fica 1
2. sss isso ssisiossssiscassenecasaenooasenecasanncoasa 102 inser o de EUQUELAS riina a aaia aaa aaas 104 Definir C digos SUB para Transmiss o ses eseeeeeceeeneoa 106 Definir uma palavra passe e eeeeeeeeeeere eee ore eee aeee ea renan era nenana 109 Definir C digos SEP para Recep o is seeeeeeeeereceeeenecasa 110 IntroquZIr Lima Dalavia DaASSe aii ie T 112 Transmiss o 2 Lados Transmiss o Dois Lados ooo 113 3 Recep o Tipos d Recep o ssusssssiaasuaia das sosi danada nana ca SACA a aa aaa lana cuidado 117 Recep o IMedlala sussa ato sia asi Dad Ta ai SD Sis ani sad 117 Recep o em MEMO assisia pci 118 RECcepcao SUDSTA sosnassssaaso dano cassio ERES Sana Dc 119 Receber documentos incondicionalmente eee erren 120 Receber documentos de acordo com defini es especificadas nos par metros 120 Modos de Recenpc o anga a Goo Da soS ARA GoAGa Gas Sons onda ssa ad ea sans dass 122 mecepcao Manual asas passa aE a DRA ICS Eaei 122 mecep ao AUOMALICA iss sus nai means iai nado UU Ra 122 Comultar 6 Modo de RECEP O sanada us nen rar oesa saia dadas ads sua as Uia entries S vao ga 123 Receber Documentos por Internet Fax sessenta 124 Recep o Autom tica de E mail errar errere ne rrene na nenne 124 Recep o Manual de E mail e eerererererererererecarrer ac
3. As mensagens de aviso de recep o s por si n o s o registadas no Jornal Pode seleccionar se pretende ou n o imprimir o Aviso de Recep o Isto pode ser definido nos Par metros do Utilizador switch 21 bit 0 no menu Fun es de Fax N o pode transmitir e mails utilizando o Aviso de Recep o Os documen tos s o enviados para os destinos pela ordem que foram especificados pe Refer ncia Manual de Defini es Gerais 101 102 Defini es de Envio Imprimir o Cabe alho do Fax Se o Cabe alho do Fax estiver definido para Ligado o nome guardado im presso no papel do destinat rio Em alguns casos pode pretender enviar uma c pia n o marcada do original Para fazer isto desligue Cabe alho do Fax 1 Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas F prima Modo TX Pronto 100 Col origin e especit dest Tot 8 Modo TX Seleccione Impr cabe alho fax atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK lp es de e mail Impr cabe alho fax Inser o de etiquetas 4 Seleccione Ligado ou Desligado atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK Impr cabe tax 171 I0K Des gado O ecr volta para o passo E 5 Prima na tecla Escape Volta a aparecer o ecr de espera Para verificar as defini es prima Modo TX Imprimir o Cabe alho do Fax g Especifique um destino e em seguida prima na te
4. e A comunica o por voz n o suportada atrav s de uma LAN e A entrega por Internet Fax pode ser atrasada devido a congestionamento da rede Utilize a transmiss o de Internet Fax que ultrapassa o servidor SMTP uma linha de fax de telefone p blica ou IP Fax sempre que o tempo da comu nica o for um problema e Se ocorrer uma falha de energia durante cerca de doze horas ou se o equipa mento estiver desligado da tomada durante cerca de doze horas os documen tos guardados na mem ria do fax s o apagados Se qualquer documento for apagado o Relat rio de Falha de Corrente automaticamente impresso quando o interruptor de alimenta o principal ligado Utilize este relat rio para verificar quais os documentos que foram apagados Desligar a alimenta o premindo o interruptor de opera o n o apaga os documentos guarda dos Consulte a Resolu o de Problemas e Pode n o ser capaz de enviar ficheiros grandes como e mail dependendo das condi es de ambiente do e mail e Quando a mem ria dispon vel for baixa pode n o ser capaz de enviar docu mentos por Internet Fax e Porque o equipamento envia documentos como mensagens de e mail com uma imagem TIFF F anexada as aplica es de visualiza o de imagem s o necess rias para visualizar documentos quando recebidos num computador e Com um grande volume de documentos pode demorar algum tempo at que a transmiss o inicie Isto deve se ao tempo que o equip
5. 5 Introduza o nome do destino que pretende procurar e depois prima na tecla OK Procurar por nome Introd caract a procurar abeja as j Dependendo do tipo de caracteres que pretende introduzir prima na tecla Shift para mudar o modo Se introduzir o nome de destino errado antes de premir na tecla 0K prima a tecla Apagar Parar e depois volte a introduzir o nome de destino 6 68 Transmiss o 6 Confirme os caracteres que introduziu e depois prima na tecla OK Procurar por nome Prima Ok para procurar abc Quando a busca termina aparecem os resultados 7 Seleccione um destino atrav s de 4 ou Y e depois prima gt para o es pecificar marque o Ds Ca OE Pode seleccionar diversos destinos Prima 4 para anular a selec o de um destino 8 Prima na tecla 0K 2 Nota O Se nenhum destino corresponder ao texto especificado aparece a mensa gem o destino especificado n o est programado Prima Sair para voltar ao visor do passo f O N o pode especificar destinos duas vezes Se o tentar fazer aparece a men sagem Este destino j foi programado Prima Sair para voltar ao ecr em espera O Prima AdicDest para especificar outros destinos Refer ncia Introduzir Texto Sobre este Equipamento Procurar um Destino no Livro de Endere os Procurar por Lista de Destinos Siga estes passos para procurar um destino registado n
6. n 175 Confirmar os Resultados de Transmiss o por E mail io 175 Relat rio de Resultados de LAN Fax eee errar 177 Mpini e Guarda rires E pandas Lisa Sn ssEasada Es 177 Edita ro Livro de Enderecos adorin RR US ROS IR SAR e 178 Programar NOVOS GESUINO serip a a e 178 Editard stinos programados ssrin adia ei da a E 179 Apagar destinos ProgramadoS asus issisndanevanierenbiinnas ada acids N ii angra 180 Utilizar os Dados do Livro de Endere os do Equipamento na Lista de Destinos do LAN dO RI RR E E ee 181 Editar Folhas deRosSto Ge FAX ais tao hesati dois assada e ada as Esaf ual 181 Criar uma olha de FOSSO ss sapos Drs seria SSD Pi adia 181 Anexar uma tolha de TOSIO criada csend e sitio 182 Gerir as Fun es de Fax utilizando o SmariDeviceMonitor for Admin 183 Mensagens de Opera o do LAN Fax serra rrereeerenanas 184 Programar Informa es do Destino a partir do Web Browser 185 Para editar propriedades do equipamento j programadas 185 Para adicionar um novo destinat rio erra 186 6 Ap ndice Programar Fun es Utilizadas Frequentemente nas Teclas de Fun o do BhdlPp4s o o oa RIR ER READ SR RR SR RR RS SR RSA RR 189 ESPeCITICA ES J 2 sssastorsassinisa ss pas io ORE NSS ada a a a Sopa T saida fu pasa n as 190 Especifica es Necess rias para os Equipamentos de Destino de Internet Fax 192
7. Procurar Fich eem j OA comunicar O mem ria estino Iniciar TX ORX manual O mem ria x M os Verificar 0 livres destino Comutar O modo RX O Detalhada Pausa r i Informa o o pr O Fina KN Trabalhos T O PT ALTO21S 2 Introduza o n mero de fax utilizando as teclas num ricas QF ronto Jonas Especif dest M lwr qo BUttaA4Eraa o fTom Modo Ti 3 Prima Tom Fronta 100g Especif dest M lwr dii 501234567897T_ Im fie 4 Introduza o n mero que pretende marcar por tons utilizando as teclas nu m tricas QPronto 100 Especif dest M lIvyr dii 0 123466789TI28 o fi Tom hom 4 48 Transmiss o 5 Prima na tecla Iniciar O equipamento come a a ler o original e guarda o na mem ria Quando a lei tura tiver terminado o indicador de Comunica o acende e a transmiss o ini cia 2 Nota O Alguns servi os podem n o estar dispon veis mesmo quando utilizar a fun o Tons O Um tom mostrado como um T no visor e os n meros seguintes s o marcados utilizando os sinais de tom Enviar por IP Fax Este cap tulo explica como especificar um destino atrav s da transmiss o de IP Fax Quando utilizar a transmiss o de IP Fax especifique o destino de IP Fax ende re o IPv4 nome do host ou n mero de telefone alternativo em vez do n mero de fax Jim portante O Para utilizar as fun es IP Fax tem que instalar a Op o de
8. Resolu o Standard Detalhada Fina 4 Densidade de Imagem Contraste Densidade de Imagem Manual cinco n veis Tipo de Original Para optimizar a nitidez da imagem seleccione o tipo de original adequado Est o dispon veis as seguintes defini es de tipos de original Texto Seleccione Texto para enviar originais com imagens a preto e branco de ele vado contraste Utilize esta defini o se apenas pretende enviar texto mais n tido mesmo que o original contenha texto e fotografias Foto Seleccione Foto para enviar um original que contenha uma imagem de meio tom como por exemplo uma fotografia ou originais a cores 1 Prima na tecla Tipo de original para o tipo que pretende QUILIID opo DD CT E ALTO17S Prima na tecla Tipo de original para alternar entre Texto e Foto Defini es de Leitura Nota O Se seleccionar Foto a transmiss o ir demorar mais tempo do que quando seleccionado Texto O Se enviar um documento de fax com Foto e o fundo da imagem recebida tiver manchas reduza a defini o da densidade e volte a enviar o fax Refer ncia P g 43 Densidade de Imagem Contraste Transmiss o JBIG Se utilizar a compress o JBIG Joint Bi level Image Experts Group pode enviar originais de fotografias lidos atrav s de Foto mais rapidamente do que com ou tros m todos de compress o Jikim portante O Esta fun o n o est dispon vel com a fun o Inter
9. Refer ncia Manual de Defini es Gerais Manual de Defini es Gerais Recep o Autom tica de E mail Quando esta fun o estiver ligada o equipamento verifica periodicamente no servidor de e mail a exist ncia de e mails recebidos e transfere os se necess rio 2 Nota O Se a mem ria ficar cheia o e mail n o ser recebido nos intervalos especifica dos A recep o retomada quando ficar dispon vel mem ria suficiente O A recep o autom tica de e mail deve estar definida em Defini es siste ma Quando seleccionar a recep o autom tica defina o intervalo de recep o em minutos O O e mail pode ser recebido manualmente Refer ncia Manual de Defini es Gerais Receber Documentos por Internet Fax Recep o Manual de E mail Siga estes passos para receber um fax acedendo manualmente ao servidor de e mail Jikim portante O Programe antecipadamente a fun o Recep o manual de e mail numa tecla de Fun o do Utilizador 1 Prima na tecla de Fun o do Utilizador F1 a F3 programada com Re cep o manual de e mail O A comunicar O EE ria Iniciar TX O RX manual O mem ria OC iv Comutar O modo RX O Detalhada Pausa Carimbo de Remarcar O transmiss o O Fina C PT ALT022S 2 Prima na tecla Iniciar Receber mensagem e mail Prima Iniciar O equipamento acede ao servidor para verificar o e mail e recebe os e mails no
10. coluna do visor de destino Refer ncia P g 21 Fun es de IP Fax P g 25 Fun es de Internet Fax 11 12 Transmiss o Transmiss o de Mem ria O modo transmiss o da mem ria tem fax standard Internet Fax e IP Fax Jim portante O Se houver uma falha de corrente o interruptor de alimenta o principal desligado ou se o equipamento estiver desligado durante cerca de doze ho ras todos os documentos guardados na mem ria s o apagados Assim que o interruptor de alimenta o principal for ligado o Relat rio de Falha de Cor rente impresso para o ajudar a identificar os ficheiros apagados Desligar a alimenta o premindo o interruptor de opera o n o apaga os documentos guardados Consulte a Resolu o de Problemas O Se a mem ria estiver cheia aparece 0 no canto superior direito do visor a Transmiss o de Mem ria desactivada Em vez disso utilize a Transmiss o Imediata 1 Certifique se de que o indicador de TX mem ria acende Fich Procurar OA comunicar O MEM destino mem ria TD Iniciar TX ORX manual O mem ria M os Verificar C _ livres destino Comutar O modo RX O Detalhada Pausa i Informa o otimo fina Remarcar f Trabalhos n o O II PT ALT014S Normalmente o modo de Transmiss o de Mem ria est seleccionado Se n o estiver est seleccionado o modo de Transmiss o Imediata Prima na tecla Modo TX 2 Coloque o o
11. do FAX 212 567 1234 PT ALT006S Fun es de Recep o Jim portante O Antes de encaminhar um e mail recebido atrav s de SMTP necess rio defi nir primeiro Entrega fich RX por SMTP como Ligado O Dependendo das defini es de seguran a esta fun o pode n o estar dispo n vel O remetente pode pedir transfer ncia de e mail enviado para um outro equipa mento de fax ao especificar o endere o de e mail da seguinte forma N mero de Fax fax n mero de fax do destinoWnome host deste equipamento nome do do m nio Exemplo para transferir para o n mero de fax 212 123 4567 especifique fax 2121234567Oabc company com hS Destino nico programado com as teclas de Mem ria R pida fax FEn mero de registo de 3 d gitos ou menos nome host deste equipa mento nome do dom nio Exemplo para transferir para o n mero de destino 001 fax F001 abc empresa com hS Destino de grupo programado na lista de destinos fax X Xn mero de registo de 3 d gitos ou menos nome host deste equi pamento nome do dom nio Exemplo para transferir para o destino programado sob o n mero de Grupo 004 fax H XX 004Dabc empresa com 9 Nota O Se for recebido um pedido de transfer ncia de e mail quando Entrega fich RX por SMTP estiver Desligado o equipamento responder com uma mensagem de erro para o servidor SMTP O Pode fazer defini es que limitem a transfer ncia para remetentes espec
12. PT ND1X00E3 Fkimportante O Cerca de doze horas depois de o equipamento ter sido desligado todos os do cumentos de fax guardados na mem ria ser o perdidos Se os documentos fo rem perdidos por este motivo impresso automaticamente um Relat rio de Falha de Corrente quando ligar o interruptor de opera o Utilize este relat rio para identificar os documentos apagados Consulte a Resolu o de Pro blemas O E poss vel que o equipamento n o receba documentos de fax quando o espa o livre em mem ria for reduzido O Seamem ria livre alcan ar 0 durante a Recep o em Mem ria qualquer re cep o futura torna se imposs vel e a comunica o actual terminada Refer ncia Resolu o de Problemas Tipos de Recep o Recep o Substituta A Recep o Substituta utilizada quando o equipamento n o pode imprimir documentos de fax Na Recep o Substituta um documento de fax recebido guardado na mem ria em vez de ser impresso Os documentos de fax recebidos ao utilizar a Recep o Substituta s o automaticamente impressos quando a condi o que fez com que o equipamento utilizasse a Recep o Substituta rectificada Dependendo da raz o pela qual o equipamento n o pode imprimir a Recep o Substituta pode ser utilizada para todos os documentos de fax recebidos ou ape nas para os documentos que correspondem a uma condi o especificada nos Pa r metros do Utilizador no menu Fun es de
13. Pode confirmar a transmiss o no visor por relat rio ou por e mail Confirmar no Visor Siga estes passos para visualizar os resultados de transmiss o 1 Prima na tecla Informa o Trabalhos Procurar destino TX Q mem ria Verificar destino O Detalhada Pausa z Informa o Remarcar Trabalhos PT ALT027S 2 Seleccione Estado ficheiro TX atrav s de 4 ou Y e depois prima a tecla OK Info trabalhos 173 DK Farar comunica o Impr list fich Ta em esper Estado ficheiro Tx 3 Verifique os resultados de transmiss o utilizando 4 ou Y Estado de Ta 1779 DE 16 Dez 17 05 Fatt ranamtd NEWYORK DIV n287 Quando um fax enviado aparecem as informa es do N mero de Fax Pr prio ou do Cabe alho do Fax Quando enviado um documento por Internet Fax aparece o endere o de e mail ou o nome programado na lista de destinos Para uma transmiss o a partir de um computador aparece LAN Fax gt 145 Alterar Confirmar Informa o de Comunica o 4 Prima na tecla Escape duas vezes O visor de espera aparece 2 Nota O S o visualizados apenas os resultados de transmiss o das ltimas comuni ca es Para saber qual o n mero m ximo de resultados de comunica o que pode verificar neste equipamento consulte Valores M ximos O Pode visualizar os documentos de fax enviados e as suas listas utilizando o Web Image Monitor de um computador de rede
14. o de folha em branco funciona apenas se efectuar a leitura de um original atrav s do ADF ou ARDF O A fun o de detec o de folha em branco n o funciona para a segunda p gina nem para as seguintes Esta fun o notifica se colocou no scanner um original com o lado errado virado para baixo Se isto acontecer aparece uma mensagem por alguns segundos A mensagem diferente consoante o n mero de p ginas a serem lidas e o modo de transmiss o e Se enviar um documento atrav s da Transmiss o Imediata ou se todas as p ginas tiverem sido lidas na Transmiss o de Mem ria P zinals quase em branco e Se algumas p ginas n o tiverem sido lidas na Transmiss o de Mem ria Para lela ou Transmiss o de Mem ria P g quase em branco Frima Parar para cancelar 9 Nota O Mesmo que seja detectada uma folha quase em branco esta transmitida nor malmente O Pode ligar ou desligar esta fun o com o Par metro do Utilizador switch 11 bit 2 O Para cancelar a leitura se for detectada uma folha em branco prima na tecla Cancelar Parar 39 40 Transmiss o Defini es de Leitura Pode querer enviar v rios tipos diferentes de documentos de fax Alguns destes podem ser dif ceis de reproduzir no destino No entanto o equipamento tem tr s defini es que podem ser ajustadas para o ajudar a enviar o documento com a melhor qualidade de imagem poss vel Tipo de Original Texto Foto
15. Antes de utilizar 162 Apagar destinos programados 180 Assunto 98 Assunto de e mail 28 Aviso de Recep o 100 B Busca Avan ada 79 Busca LDAP 66 C Cancelar uma transmiss o 88 Cancelar uma transmiss o antes da leitura do original 88 Cancelar uma transmiss o antes do in cio da transmiss o 90 Cancelar uma Transmiss o de Mem ria 88 Cancelar uma transmiss o de um documento por Internet Fax 88 Cancelar uma transmiss o durante a leitura do original 88 Cancelar uma transmiss o durante a transmiss o do original 89 Cancelar uma Transmiss o Imediata 88 Carimbo 37 95 C digo PWD 112 C digo SID 109 C digo SUB SEP 106 110 Colocar no ADF 31 Colocar no vidro de exposi o 31 Colocar originais 31 Como Ler Este Manual 1 Comutar o modo de recep o 123 Confirma o de Recep o 100 Confirmar no visor 145 151 Confirmar os resultados de transmiss o por e mail 175 Confirmar por e mail 147 Confirmar por relat rio 146 152 Confirmar por relat rio e e mail 148 Contagem de P ginas de Comunica o 6 Controlador de LAN Fax 161 163 Cor da impress o de FAX 6 Criar uma folha de rosto 181 CSI N mero de Fax Pr prio 120 D Defini o de Par metros 6 Defini es de E mail 6 Defini es de Gateway 6 Defini es de Internet Fax 6 Defini es de IP Fax 6 Defini es de Leitura 40 Defini es de Recep o 6 Defini es do Remetent
16. D 1 x14 D ginal D ADF ou ARDF Vidro de expo si o O Detec o Auto x N o capaz de detectar automaticamente Transmiss o com Rota o de Imagem De modo geral coloque os originais A4 8 5 x11 no sentido horizontal Lv Se colocar um original A4 8 5 x11 no sentido vertical LJ a imagem enviada com uma rota o de 90 Desde que o destinat rio tenha papel A4 8 5 x11 no sentido horizontal Lv o documento impresso no mesmo formato que o origi nal 9 Nota O Esta fun o n o est dispon vel com a Transmiss o Imediata Carimbo Quando envia um documento de fax com o ADF ou ARDE o equipamento pode carimbar uma marca de um c rculo na parte inferior do original Quando enviar um documento com 2 lados o documento marcado na parte in ferior da p gina da frente e na parte superior da p gina de tr s PT FSTAM49E 37 38 Transmiss o Jim portante O necess rio o ADF ou ARDF opcional O O carimbo funciona apenas quando a leitura for efectuada a partir do ADF ou ARDE O Esta fun o tem que ser primeiro registada numa tecla de Fun o do Utiliza dor Est registada na tecla de Fun o do Utilizador F3 por predefini o 1 Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas 2 Prima na tecla de Fun o do Utilizador F3 para acender o indicador OA comunicar O Fichem na Iniciar TX ORX manual O mem ria
17. Defini es de e mail PT ALTO09S 1 Estado e mensagem do equipa 4 Muda o destino para n mero de mento fax endere o de e mail e destino de IP Fax 2 Introdu o do destino 3 Teclas de selec o 5 Itens seleccion veis 9 Nota O O visor diferente dependendo das unidades opcionais instaladas O Pode alterar a defini o Internet Fax em Defin e mail no menu Fun es de Fax Pode alterar as defini es IP Fax em Defini es de IP Fax no menu Fun es de Fax Refer ncia P g 9 Modos de Transmiss o P g 57 Especificar um destino atrav s da tecla de Mem ria R pida P g 66 Procurar um Destino no Livro de Endere os Manual de Defini es Gerais Manual de Defini es Gerais Lista de Fun es Este cap tulo explica os diversos itens que podem ser especificados no menu Fun es de Fax Clique na tecla Ferramentas do utilizador Contador para visualizar o menu Fun es de Fax Para mais informa es sobre as defini es consulte o Manual de Defini es Gerais 4 Defini es Gerais Ajustar Ajustar Volume de Som Utilize esta fun o para ajustar o volume do som durante o Modo M os livres e Trans miss o Imediata Programar Informa es de Fax Registe as informa es sobre o remetente que aparecem no equipamento de fax do destinat rio e no documento de fax Tempo para Terminar M os Livres Utilize esta fun o para especificar uma hora para cancelar o
18. Dependendo da rede qual este equipamento est ligado ou da configura o do equipamento introduza o destino de IP Fax da seguinte forma 4 Quando n o utilizar um servidor gatekeeper SIP De IP Fax para IP Fax Especifique o endere o IPv4 ou nome do host do equipamento receptor Exemplo 192 168 1 10 endere o IPv4 Exemplo IPFAX1 nome do host De IP Fax para fax G3 Especifique o n mero de telefone de fax G3 do equipamento receptor Exemplo 0312345678 Especificar um Destino 4 Quando utilizar um servidor gatekeeper e De IP Fax para IP Fax Especifique o n mero de telefone alternativo do equipamento receptor Exemplo 0311119999 n mero de telefone alternativo e De IP Fax para fax G3 Especifique o n mero de telefone de fax G3 do equipamento receptor Exemplo 0312345678 4 Quando utilizar um servidor SIP e De IP Fax para IP Fax Especifique o nome de utilizador SIP do equipamento receptor Exemplo ABC nome de utilizador SIP e De IP Fax para fax G3 Especifique o n mero de telefone de fax G3 do equipamento receptor Exemplo 0312345678 9 Nota O Para enviar a um fax G3 por uma gateway ligada a uma linha telef nica p blica tem que especificar que o n mero de telefone do equipamento recep tor Por exemplo se o n mero de fax do destinat rio for 0312345678 especifique 5678 Para enviar de um IP Fax para um fax G3 sem utilizar o servidor gatekeeper ou SIP tem de registar tamb m a gate
19. P g 29 Modo Completo T 37 Colocar Originais P g 33 Formatos de Originais Aceit veis P g 33 Formato do Papel e rea Lida P g 35 Se o Equipamento n o Conseguir Detectar o Formato do Original P g 36 Formatos Originais Dif ceis de Detectar P g 37 Transmiss o com Rota o de Imagem P g 37 Carimbo P g 39 Detectar Folha em Branco Manual de Defini es Gerais Refer ncia de C pia Formatos de Originais Aceit veis Onde colocar o origi Formato de original aceit vel N mero m xi Espessura do pa nal mo de folhas pel Vidro de exposi o At A3 297 x 420 mm 11 x 17 1 279 x 432 mm ADFou ARDF docu Transmiss o de fax A5 J a A3 30 folhas ou 50 52 105 g m 14 mento s com um D at 1 200 mm de compri folhas para lado mento 81 2 x 51 5 DJ a 11 x ARDF 80 17 Dy e m 20 1b ARDF documento Transmiss o de fax A5 J a A3 50 folhas 80 64 105 g m 17 com dois lados L at 432 mm de comprimen e m 20 1b 281b to 81 2 x 51 2 D a 11 x 17 D Formato do Papel e rea Lida Jim portante O Se colocar um original maior que A3 11 x17 no vidro de exposi o apenas uma rea A3 11 x17 lida Vidro de Exposi o Marca de posicionamento Dimens o horizontal rea m xima de leitura AS O 297x420 mm 11 x17 Ly 279x432 mm reorua OESUSUIIA PT CPO1AEIN 33 34 Tr
20. Para mais informa es consulte a Ajuda do Web Image Monitor O Se a transmiss o terminar enquanto estiver a utilizar esta fun o o resul tado n o aparece Para visualizar o resultado mais recente saia de Estado do Ficheiro de TX e volte a tentar O Pode programar uma das teclas de Fun o do Utilizador com opera es para esta fun o A utiliza o da tecla permite lhe omitir os passos e A O Quando documentos s o transmitidos do computador para o equipamen to aparece LAN Fax gt Para verificar se os documentos s o enviados para o destinat rio confirme o mesmo Ficheiro N Refer ncia P g 193 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Confirmar por Relat rio Imprimir relat rios para confirma o Transmiss o de Mem ria Se n o for poss vel enviar um documento automaticamente impresso um Relat rio de Falha de Comunica o Ou pode utilizar o Relat rio de Falha de Comunica o para verificar cada resultado de transmiss o independente mente do estado Este relat rio impresso cada vez que uma Transmiss o de Mem ria for con clu da caso esteja ligado nos Par metros do Utilizador switch 03 bit 0 no menu Fun es de Fax Tamb m pode imprimir o relat rio programando o Impr relat rio estado TX numa tecla de Fun o do Utilizador e premindo a quando especificar um des tino Se ligar o Relat rio de Resultados de Comunica o o Relat rio de Falha de Comu
21. ao ecr em espera O Prima AdicDest para especificar outros destinos Procurar por N mero de Registo Siga estes passos para procurar um destino especificando o n mero de registo guardado na lista de destinos Iifimportante O Se Busca LDAP estiver definido para Desligado nas Ferramentas do Admi nistrador no menu de Defini es do Sistema n o aparece o visor para selec cionar Procurar livro endere os ou Procurar LDAP 1 Prima B amp B para mudar o destino para n mero de fax endere o de e mail e destino de IP Fax QPronto 1008 Col origin e especit dest Tot 8 Modo TX Procurar um Destino no Livro de Endere os 2 Prima na tecla Procurar destino Procurar destino Verificar destino REAd Informa o j Trabalhos PT ALTO24S 3 Seleccione Procurar livro endere os atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla 0K F roc dest tax 1 1 Procurar livro endere os Procurar LOAF 4 Seleccione Procurar por n registo atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK Froc dest fax 172 0E Procurar por nome visualizar liata destinos Procurar por n registo 5 Introduza os tr s d gitos do n mero de registro atrav s das teclas num ricas e depois prima na tecla OK Procurar por n Introduzir n a procurar Se introduzir o n mero de registo errado antes de premir na tecla OK pri ma a tecla Apagar Parar e depois volte a int
22. es podem n o aparecer na opera o resultante 44 Especificar um Destino Especificar um Destino Este cap tulo explica como especificar um destino Pode especificar n meros de fax destinos de IP Fax e endere os de e mail 9 Nota O O visor mostra a percentagem de espa o livre em mem ria para guardar ori ginais Como os n meros de fax os destinos de IP Fax e os endere os de e mail s o programados numa mem ria separada a marca o de n meros de fax com as teclas num ricas n o altera a percentagem no visor Enviar Atrav s de uma Linha de Fax Introduza os n meros directamente utilizando as teclas num ricas no lado direi to do painel de controlo 1 Prima B2 p B para mudar o destino para n mero de fax QPronto MF Col origin e especit dest Total 20 E Modo T 2 Introduza o n mero de fax utilizando as teclas num ricas QF ronto Jonas Lol origin e especit dest multada Tot l Adi cDest Modo Ta Para especificar um destino atrav s de uma tecla de Mem ria R pida consul te Utilizar as teclas de Mem ria R pida Se se enganar prima na tecla Apagar Parar e depois introduza o n mero no Vamente 3 Prima na tecla Iniciar O equipamento come a a ler o original e guarda o na mem ria Quando a lei tura tiver terminado o indicador de Comunica o acende e a transmiss o ini cia 9 Nota O Pode introduzir pausas e tons num n mero de fax O Para saber qual o n
23. mero m xi mo de documentos que o equipamento pode reter consulte Valores M ximos O Para saber qual o n mero m ximo de destinos que pode especificar por fi cheiro consulte Valores M ximos Refer ncia P g 170 Especificar um destino utilizando a lista destino P g 170 Especificar um destino utilizando o Livro de Endere os P g 171 Especificar um destino introduzindo directamente um n mero de fax destino de Internet Fax ou destino IP Fax P g 172 Especificar Op es P g 175 Confirmar os Resultados de Transmiss o por E mail P g 178 Editar o Livro de Endere os P g 193 Valores M ximos 169 170 Fax atrav s de Computador Especificar um destino utilizando a lista destino 1 Fa a clique no separador Livro de endere os ou Especificar destino Aparece o separador Livro de endere os ou Especificar destino 2 Seleccione a caixa de verifica o Endere o do dispositivo ou Utilizar endere o do dispositivo 3 O endere o do equipamento apresentado no campo Endere o do dispositi vo no separador Livro de endere os No separador Especificar destino intro duza o n mero de registo da lista de destino na caixa Endere o do dispositivo 4 Clique em Definir como destino O destino introduzido adicionado e apresentado na caixa Lista de Desti nos Se adicionar um destino por engano clique no destino errado
24. o Guardar como ficheiro 3 Clique em Guardar para 4 Seleccione uma pasta na rvore de pastas 5 Seleccione um m todo de atribui o de nomes de ficheiro Para introduzir manualmente o nome de um ficheiro seleccione a caixa de ve rifica o Especificar o nome do ficheiro quando guardar Para que seja atribu do um nome ao ficheiro sendo posteriormente guardado automaticamente se leccione a caixa de verifica o Criar automaticamente um novo ficheiro 6 Clique em OK 7 Clique em Guardar ou Guardar amp Enviar Se seleccionar Criar automaticamente um novo ficheiro atribu do um nome ao ficheiro de imagem e guardado na pasta espec fica O nome do ficheiro ser RicHHMMSS tif HH horas MM minutos SS se gundos 8 Introduza um nome de ficheiro Neste passo tamb m pode alterar a pasta 9 Clique em Guardar O ficheiro de imagem guardado na pasta especificada 9 Nota O Os documentos de uma s p gina s o guardados como ficheiros TIFF in dividuais e os documentos com v rias p ginas s o guardados como v rios ficheiros TIFF 174 Enviar Documentos de Fax de Computadores Verificar a Transmiss o com o Controlador de LAN Fax A partir de SmartDeviceMonitor for Admin SmartDeviceMonitor for Cli ent ou Web Image Monitor pode verificar informa es sobre os ficheiros envi ados utilizando o Controlador de LAN Fax Para saber qual o n mero m ximo de resultados de tr
25. o referidos atrav s de designa es gerais DeskTopBinder Lite e DeskTopBinder Professional DeskTopBinder ScanRouter EX Professional 1 e ScanRouter EX Enter o software de entrega ScanRouter 1 prise 1 Opcional CONTE DO Manuais para este Equipamento a seeeeeeceneereceeeeeeeneeecaneoa i COMO Ler Este Mantdl ossessionata aaa iaaa 1 SIDO OS erea a a SR 1 Nomes das Op es Principais sssrini aa a aa 1 Nomes das Funcoes PIINCIPAIS saias seas iai de al i aa sanada 2 Er O VISOR cia apare aaa ia ta a hano Do soda cana din Ss alas ande aNCa A Sata EAA 3 Ler o Painel do Visor e Utilizar as Teclas erre rere arenas 3 Lista d FUN ES crosa a a 6 1 Transmiss o Modos de TransmISSaO ssrin eiaa aa iaaa aaea baaada aaa 9 Seleccionar o Tipo de Transmiss o eee errar 10 Transmiss o de Memoarer in0p5oaieaDdasi canso Enb SL SoPS dana Sosa ac gas Loca gas Ge a adasacaasE 12 Enviar v rios originais a partir do vidro de exposi o 14 Transmiss o de Mem ria Paralela e eeeeeeeererreeere aereas 15 nemarca o AGIOmMaU Ca arcssataaasassasisa iene atirada andares a ain dd a a 16 ACESSO LDU DIO eritar E E 16 Transmiss o Sim ltane a secs sas conse n gaia a Saes Gas dao N Ea E 16 Se a mem ria ficar cheia quando estiver a guardar um original 17 ECM Modo de Correc o de Erros error rerenreranoo
26. ria M os Verificar 1 livres destino Comutar O modo RX O C O Detalhada Pausa Carimbo de Remarcar Informa o O transmiss o O Fina Trabalhos n o O oo PT ALTO20S Especificar um Destino 3 Seleccione o destino que pretende remarcar atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK voltar a marcar 17 5 IDE mM 127345678907123 1234h rial 4 Prima na tecla Iniciar QPronto 100 Col origin e especit dest 12345675907123 FE Tot l dichest JEditDest Modo TX 9 Nota O Pode especificar destinos de Internet Fax e IP Fax utilizando a fun o Re marcar Seleccione esta fun o antes de premir Manual O Quando premir Program pode registar um destinat rio seleccionado na lista de destinos O Para saber qual o n mero m ximo de remarca es que um equipamento pode guardar consulte Valores M ximos Refer ncia P g 63 Programar Destinos a partir do Ecr Verificar Destino P g 193 Valores M ximos 62 Transmiss o Programar Destinos no Livro de Endere os Pode programar n meros de fax endere os de e mail destinos de IP Fax e des tinos de pasta utilizando a Gest o do Livro de Endere os nas Ferramentas do Administrador no menu Defini es do Sistema 1 Prima na tecla Ferramentas do utilizador Contador ALTO31S 2 Seleccione Defini es sistema atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK Contador Def i
27. rio de Resultados Tx Imediata Transmiss o Imediata for impres so o resultado de uma transmiss o com Marca o Manual n o mencionado no relat rio 1 Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas 2 Levante o auscultador Ouvir um sinal de marca o 3 Marque QPronto MR Utilizar auscultador hodo T Para especificar um destino atrav s de uma tecla de Mem ria R pida consul te Utilizar as teclas de Mem ria R pida O equipamento faz imediatamente a marca o para o destinat rio Se se enganar coloque o auscultador no descanso e volte a tentar a partir do passo f 4 Quando a liga o for efectuada e ouvir um tom agudo prima na tecla Inici ar para enviar o documento de fax Se ouvir uma voz informe o destinat rio de que pretende enviar um docu mento de fax pe a lhe que mude para o modo de fax A transmiss o inicia 5 Coloque o auscultador no descanso Se pretender cancelar uma transmiss o prima na tecla Apagar Parar e retire os originais Depois da transmiss o o visor de espera aparece 9 Nota O Se o interruptor de opera o estiver desligado mesmo que a alimenta o principal esteja ligada n o pode trabalhar com este aparelho utilizando apenas o auscultador do telefone externo Tem que primeiro premir no in terruptor de opera o para ligar o equipamento 85 86 Transmiss o Refer ncia P g 56 Utilizar as teclas de
28. switch 10 bit 3 no menu Fun es de Fax O Quando esta fun o usada a qualidade de impress o pode n o ser t o boa como normalmente Op es de Impress o Refer ncia P g 135 Separa o da P gina e Redu o do Comprimento Manual de Defini es Gerais Impress o TSI Transmitting Subscriber Identification Print Normalmente o Cabe alho do Fax do remetente impresso nos documentos re cebidos Quando receber um documento Internet Fax o endere o de e mail do remetente impresso Se o remetente n o tiver programado o respectivo Cabe alho do Fax n o ser capaz de o identificar No entanto se activar esta fun o o Nome Pr prio ou N mero de Fax Pr prio do remetente impresso de modo a ser poss vel identificar a origem do documento 2 Nota O Pode ligar ou desligar esta fun o nos Par metros do Utilizador switch 02 bit 3 no menu Fun es de Fax Refer ncia Manual de Defini es Gerais Se N o Existir Papel do Formato Correcto Se n o existir papel no equipamento que corresponda ao formato do documento recebido o equipamento escolher o formato do papel baseado no papel que es tiver dispon vel Redu o no Sentido de Sub leitura Limite de Separa o de P ginas 20 mm 0 79 Prioridade de Largura ou Comprimento 9 Nota O O documento dividido em duas folhas de papel consoante o formato O O papel colocado na bandeja manual n o habitualmente
29. 1 no menu Fun es de Fax O Este relat rio s impresso se o Relat rio de Resultados de Comunica o es tiver desactivado e se n o for poss vel transmitir um documento com xito atrav s da Transmiss o de Mem ria O Pode escolher se quer incluir parte da imagem do original no relat rio com os Par metros do Utilizador switch 04 bit 7 no menu Fun es de Fax O Pode definir se deseja ou n o visualizar um destino com os Par metros do Utilizador switch 04 bit 4 no menu Fun es de Fax O Pode definir se quer visualizar ou n o o nome do remetente com os Par me tros do Utilizador switch 04 bit 5 no menu Fun es de Fax 149 150 Alterar Confirmar Informa o de Comunica o O A coluna P gina indica o n mero total de p ginas A coluna N o Enviado in dica o n mero de p ginas que n o foi poss vel enviar com xito O N o programado indica que n o foi poss vel enviar o documento porque o destino de reencaminhamento n o est programado g indica que o documento de Internet Fax foi enviado para o servidor de correio programado no equipamento No entanto isto n o significa que o e mail foi entregue Refer ncia Manual de Defini es Gerais Verificar o Resultado da Recep o Estado do Ficheiro de RX Verificar o Resultado da Recep o Estado do Ficheiro de RX Confirme o resultado da recep o no ecr ou num relat rio Confirmar no Visor Siga
30. 17 Transmissao Medida DR RREO E E A OTE RER 18 Enviar v rios originais a partir do vidro de exposi o 19 FUN ES Je PARAM asas saia ledas gana cai Risada near aba abastado dis hes sin ada saca 21 TEMINOIOJ 5 HERE RER erre Rage EE EE EE 23 Notas sobre a Utiliza o de IP Fax e serererererererererererarreeaanena 24 Fun es N o Dispon veis para Transmiss o de IP Fax 24 FUN ES d nternet FAX azuis ss asria dssisa sado as los SD 0a sb ais a raei Sakae 25 Notas sobre a Utiliza o de Internet Fax serena errreennena 26 Fun es N o Dispon veis para Transmiss o de E mail 28 Fun es N o Dispon veis para Recep o de E mail 28 Assunto de EMA sis casa irei SS 28 Modo Completo T3 Tensa a a a a ns 29 Colocar OTIGINAIS as N tada 31 Formatos de Originais Aceit veis as padagniis Ser cia ac Lnsad ai iEnes disso n aerea assist ieadtdis 33 Formato do Papel e rea Lida aerea 33 Se o Equipamento n o Conseguir Detectar o Formato do Original 35 Formatos Originais Dif ceis de Detectar erre ererenreea 36 Transmiss o com Rota o de Imagem e reererarrra aaa 37 BF ng O 6 presen Re REU EINE PIN DPOC GN MRE REDE SA UR 37 Detectar Folha em BRANCO again anio sand unas a a 39 DeTini es de LeitUfa essas ssa a Sana 40 TIpo de Orgia ossada 40 Transmiss o BIO ss end cas E
31. Actualiza o de Fun o 1 Prima B20 B para mudar o destino para o destino de IP Fax Se utilizar um servidor gatekeeper seleccione Se utilizar um servidor SIP seleccione E Pronto MIF Col origin e especit dest HE Total ly E Hodo TX 2 Prima Manual QPronto 100 Col origin e especit dest HE Tot 20 E Modo T Especificar um Destino 3 Introduza o destino de IP Fax e em seguida prima OK Destino de IF Fax Introduzir destino abc 192 168 0 11_ Para especificar um destino atrav s de uma tecla de Mem ria R pida consul te Utilizar as teclas de Mem ria R pida Se introduzir um car cter incorrecto prima na tecla Apagar Parar Depois volte a introduzir os caracteres correctamente Para alterar o destino de IP Fax depois de premir na tecla OK prima Edit Dest introduza novamente um destino de IP Fax e em seguida prima a tecla OK Fronto 100 Lol origin e especit dest Dias 16S 0 11 Tot l dicDest JEditDest Modo TX 4 Para adicionar um destino prima AdicDest Pronto TODA Lol origin e especit dest Diaz 168 0 11 Tot l pdichest Editlbest Modo Tx 5 Especifique o destino seguinte QPronto 100 Col origin e especit dest D192 168 0 22 Tot gdichest JEditDest Modo TX Para adicionar outro destino repita os passos E e B g Prima na tecla Iniciar O equipamento come a a ler o original e guarda o na mem ria
32. C dr Comutar O modo RX O Detalhada Pausa Carimbo de Remarcar O transmiss o O Fina C PT ALT016S Para cancelar o carimbo volte a premir na tecla de Fun o do Utilizador F3 para desligar o indicador 3 Especifique o destino e depois prima na tecla Iniciar O indicador de Carimbo apaga se quando a transmiss o para Transmiss o Imediata estiver finalizada ou quando a leitura para Transmiss o de Mem ria estiver finalizada 9 Nota O Este carimbo indica se o original foi guardado com xito na mem ria para a Transmiss o de Mem ria ou se foi enviado com xito para a Transmis s o Imediata O Quando o carimbo come ar a aparecer mais claro substitua o cartucho O Se uma alimenta o de multi p ginas ou o papel encravar os originais n o s o enviados correctamente nem carimbados Se encontrar uma p gina que n o esteja carimbada volte a enviar apenas essa p gina O Se o papel encravar durante a Transmiss o de Mem ria Paralela a trans miss o pode falhar mesmo se utilizar o carimbo O N o pode activar ou desactivar a fun o de Carimbo quando um original estiver a ser lido Refer ncia Manual de Defini es Gerais Adicionar papel e Substituir Tinteiros Resolu o de Problemas Colocar Originais Detectar Folha em Branco Ao concluir a leitura da primeira p gina soa um alarme se a p gina estiver qua se em branco Jikim portante O A fun o de detec
33. Clique em Op es de envio Aparece o separador Op es de envio 2 Seleccione a caixa de verifica o Enviar a uma hora espec fica e em seguida especifique uma hora de transmiss o Para imprimir um carimbo do remetente 1 Clique em Op es de envio Aparece o separador Op es de envio 2 Seleccione a caixa de verifica o Impr cabe alho fax Para anexar uma folha de rosto 1 Clique em Op es de envio Aparece o separador Op es de envio 2 Seleccione a caixa de verifica o Anexar folha de rosto Uma folha de rosto anexada ao documento que vai enviar Fa a clique em Editar Folha de Rosto para editar a folha de rosto Refer ncia P g 181 Editar Folhas de Rosto de Fax Para apresentar a pr visualiza o Se seleccionar a caixa de verifica o Pr visualizar consegue ver de que forma o fax entregue no destino 1 Clique em Op es de envio Aparece o separador Op es de envio 2 Seleccione a caixa de verifica o Pr visualizar 3 Clique em Enviar ou Imprimir e Enviar Aparece a janela Pr visualizar 4 Clique em Seguinte ou Anterior para verificar a imagem Para fechar a janela Pr visualizar clique em Cancelar 173 Fax atrav s de Computador Guardar como ficheiros Pode guardar o fax em formato TIFF TIFF F 1 Clique em Op es de envio Aparece o separador Op es de envio 2 Seleccione a caixa de verifica
34. EE 2 E Modo Tx Procurar destino Verificar destino O Detalhada Pausa a Informa o Remarcar Trabalhos PT ALTO24S 3 Seleccione Procurar livro endere os atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla 0K Froc dest tax 171 DK Procurar livro endere os Procurar LOAF 7 8 Transmiss o 4 Seleccione Procurar destino de fax atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK S Proc dest fax 2 wIOK Frocurar destino de fax Se n o aparecer Procurar destino de fax prima na tecla Escape para voltar ao passo e depois mude o destino para destino de IP Fax 5 Prima IP Procurar destino fax Introd n fcaracteres a proc Tm ff F Aparece o ecr Procurar Destino de IP Fax g Introduza o destino de IP Fax que pretende procurar e depois prima na te cla OK Froc destino IF Fax Introd caract a procurar Se introduzir o destino errado antes de premir na tecla OK prima a tecla Apagar Parar e depois volte a introduzir o destino 7 Confirme o destino IP Fax que introduziu e em seguida prima na te cla OK Procurar destino fax Prima UK para procurar Quando a busca termina aparecem os resultados Procurar um Destino no Livro de Endere os E Seleccione um destino atrav s de 4 ou Y e depois prima gt para o es pecificar marque o Di Ca OE BNB BERLIN OFFICE O Mioareo COMPANY Pode seleccionar diversos destin
35. Fax O indicador ich em mem ria acende para o informar quando os documentos de fax forem recebidos utilizando a Recep o Substituta Fich Procurar OA comunicar O cem destino mem ria Iniciar TX ORX manual O mem ria R a 0 livres destino Comutar O modo RX O Detalhada Pausa i Informa o O TORE O Fina Remarc Trabalhos e C C PT ALT028S Jim portante O A recep o pode n o ser efectuada se n o houver mem ria livre suficiente O Se a mem ria livre alcan ar 0 durante a Recep o Substituta qualquer re cep o futura torna se imposs vel e a comunica o actual terminada Nota O O indicador Ficheiro na Mem ria poder acender mesmo durante a recep o de documentos utilizando a Recep o Imediata 119 120 Recep o Receber documentos incondicionalmente Se ocorrer uma das condi es descritas na lista que se segue o equipamento re cebe todos os documentos de fax utilizando a Recep o Substituta O equipamento est aim O equipamento est ocu O documento automaticamente primir com uma fun o di pado a imprimir com uma impresso assim que o trabalho actual ferente fun o diferente for conclu do A mensagem A seg A bandeja de sa da est Retire papel da bandeja de sa da bandeja de sa da cheia est cheia Retire o papel aparece A tampa est aberta Feche a tampa apresentada no visor Receber documentos de acord
36. Mem ria R pida Relat rio de Guardar em Mem ria Relat rio de Guardar em Mem ria Este relat rio impresso depois de um original ser guardado na mem ria Isto ajuda o a rever o conte do e os destinos dos originais guardados Jim portante g Se utilizar a Transmiss o de Mem ria Paralela o Relat rio de Guardar em Mem ria n o ser impresso 2 Nota O Pode ligar e desligar este relat rio com os Par metros do Utilizador switch 03 bit 2 no menu Fun es de Fax O Mesmo que o equipamento esteja configurado para n o imprimir este relat rio este continua a ser impresso se um original n o puder ser guardado O Pode escolher se quer incluir parte da imagem do original no relat rio com os Par metros do Utilizador switch 04 bit 7 no menu Fun es de Fax O Pode escolher se quer visualizar um destino com os Par metros do Utilizador switch 04 bit 4 no menu Fun es de Fax O Pode escolher se quer visualizar o nome do remetente com os Par metros do Utilizador switch 04 bit 5 no menu Fun es de Fax Refer ncia Manual de Defini es Gerais 87 88 Transmiss o Cancelar uma Transmiss o Este cap tulo explica como cancelar uma transmiss o de fax Jim portante O N o se esque a que o indicador de Comunica o desliga se quase de imedia to quando est a ser enviado um Internet Fax Antes da Leitura do Original Utilize este procedimento para cancelar uma transmiss o
37. Quando a lei tura tiver terminado o indicador de Comunica o acende e a transmiss o ini cia 49 50 Transmiss o 9 Nota O Dependendo das defini es de seguran a pode n o aparecer Manual e g g pode n o conseguir introduzir o destino de IP Fax Para obter uma lista de gateways em conformidade com T 38 gatekee pers ou servidores SIP que estejam certificados como operacionais para este equipamento contacte o seu revendedor local ou representante de as sist ncia t cnica Os m todos para introduzir um destino variam conforme as defini es de rede efectuadas pelo administrador Pergunte mais pormenores ao admi nistrador do equipamento Para mais informa es sobre como introduzir o destino de IP Fax consulte Sobre destinos de IP Fax Para evitar premir acidentalmente a tecla de Mem ria R pida errada pode definir o equipamento para que cada vez que for adicionada uma tecla de Mem ria R pida ter de premir AdicDest Efectue a defini o nos Par me tros do Utilizador switch 17 bit 2 no menu Fun es de Fax Para saber qual o n mero m ximo de d gitos para um destino consulte Valores M ximos po Refer ncia P g 21 Fun es de IP Fax P g 50 Sobre destinos de IP Fax P g 56 Utilizar as teclas de Mem ria R pida P g 193 Valores M ximos Introduzir Texto Sobre este Equipamento Manual de Defini es Gerais Sobre destinos de IP Fax
38. Subscriber Identification 137 TX 2 Lados 113 TX do C digo SUB 106 U Ultrapassar o servidor SMTP 54 Utilizar as teclas de Mem ria R pida 56 Utilizar os dados do Livro de Endere os do equipamento na lista de destinos do LAN Fax 181 Utilizar o software 162 V Valores m ximos 193 Verificar a transmiss o com o Controlador de LAN Fax 175 Verificar ficheiros memorizados 141 Verificar o destino especificado 59 Verificar o resultado da comunica o 148 Verificar o resultado da recep o 151 Verificar o resultado da transmiss o 145 Verificar o resultado da Transmiss o Imediata 149 Visualizar Lista de Destinos 69 PT CP B267 8610 Ce Nota para os utilizadores nos pa ses do EEE Declara o de Conformidade Este produto est em conformidade com os requisitos essenciais e regulamenta es da directiva 1999 5 CE do Parlamento Europeu e da Confer ncia de 9 de Mar o de 1999 acerca de equipamento emissor e equipamento terminal de telecomunica es e com o reconhecimento m tuo da sua confor midade Nota para os utilizadores com acesso anal gico PSTN nos pa ses do EEE Este produto foi desenvolvido de modo a ter acesso ao PSTN anal gico em todos os pa ses do EEE A compatibilidade local PSTN depende das defini es dos par metros de software Se transferir este produto para um outro pa s entre em contacto com o seu representante de assist ncia Em caso de d vidas entre primeiro em contact
39. Valor s MaAxImos 0505 00500 5005sinsosisiosi 0ssdeSolnsaaPominisa lo lcsisiao sto neisiss lados is salmo 193 INDICE ss saio EE E SUR RSS E A EEEE TTE 194 vii viii Como Ler Este Manual Simbolos Este manual utiliza os seguintes s mbolos A AVISO Indica instru es de seguran a importantes Ignorar estas instru es pode resultar em danos f sicos graves ou morte Certifi que se de que l estas instru es Podem ser encontradas no cap tulo Informa es de Seguran a em Sobre este Equipamento A CUIDADO Indica instru es de seguran a importantes Ignorar estas instru es pode resultar em danos f sicos moderados ou ligeiros ou em danos materiais ou no equipamento Certifique se de que l estas instru es Podem ser encontradas no cap tulo Informa es de Seguran a em Sobre este Equipamento Iitimportante Indica pontos a que deve prestar aten o ao utilizar o equipamento e explica es de poss veis causas de coloca es incorrectas de papel danos nos originais ou perda de dados Certifique se de que l estas explica es 9 Nota Indica explica es suplementares das fun es do equipamento e instru es para resolver erros de utilizador Refer ncia Este s mbolo encontra se no final dos cap tulos Indica onde pode encontrar mais informa es relevantes Indica os nomes das teclas que aparecem no painel do visor do equipamento Indica os no
40. alfab ticas ou em s mbolos Tempo de comunica o Mostra o tempo que as transmiss es ou as recep es demoraram 8 N mero de p ginas Mostra o n mero de p ginas transmiti das ou recebidas 9 Resultado da comunica o Mostra o resultado das transmiss es ou recep es OK todas as p ginas foram transmitidas ou recebidas correctamente Quando o Aviso de Recep o activado ao utilizar Op es de E mail de Internet Fax a con firma o de Aviso de Recep o apre sentada Os resultados de documentos recebidos que foram encaminhados s o precedidos por o documento Internet Fax foi enviado para o servidor de correio programado neste equipamento No entanto isto n o significa que o e mail foi entregue Quando usar o LAN Fax os resultados de comunica o de um computador com este equipamento s o apresentados Erro ocorreu um erro de comunica o 155 156 Alterar Confirmar Informa o de Comunica o D a alimenta o foi desligada durante a 10 Nome do utilizador comunica o Nem todos os documentos Apresenta o nome do remetente de fax foram transmitidos NE 11 N mero do ficheiro Mostra os n meros de gest o de fichei ros 9 Nota O Para dar prioridade a um n mero de fax ou a um nome programado na lista de destinos contacte o seu representante de assist ncia t cnica Transmitir o Jornal por E mail Utilize esta fun o para enviar o
41. altere o nome de destino para ver um n mero inferior de destinos O Embora um utilizador possa programar v rios endere os de e mail apenas um endere o poder ser recuperado pela busca O endere o recuperado pela busca depende do m todo de busca suportado pelo servidor LDAP Contudo o endere o programado primeiro normalmente recuperado Refer ncia P g 193 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Procurar por Nome Siga estes passos para procurar um destino registado no Livro de Endere os pelo nome Jim portante O Se Busca LDAP estiver definido para Desligado nas Ferramentas do Admi nistrador no menu de Defini es do Sistema n o aparece o visor para selec cionar Procurar livro endere os ou Procurar LDAP 1 Prima BD B para mudar o destino para n mero de fax endere o de e mail e destino de IP Fax QPronto 100 Col origin e especit dest Tot 8 Modo TX Procurar um Destino no Livro de Endere os 2 Prima na tecla Procurar destino Procurar destino Verificar destino O Detalhada Pausa Informa o ena Trabalhos PT ALT024S 3 Seleccione Procurar livro endere os atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK Proc dest fax 171 0K Procurar livro endere os Procurar LOAF O Seleccione Procurar por nome atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK Frocurar por nome visualizar lista destinos Procurar por n registo
42. apenas Nome Pr prio estiver programado De Nome Pr prio Mensagem de Fax N xxxx e Se nem o N mero de Fax Pr prio nem o Nome Pr prio estiverem progra mados Mensagem de Fax N xxxx Fun es de Internet Fax 9 Nota O xxxx o n mero do documento que aparece no Jornal Refer ncia P g 93 Defini es de Envio Modo Completo T 37 Este equipamento compat vel com o modo completo T 37 O modo completo T 37 um padr o internacional para transmiss o de Internet Fax Recomenda o ITU T RFC2532 Quando uma comunica o de Internet Fax estabelecida entre equipamentos compat veis com o modo completo T 37 o receptor envia a confirma o de re cep o expedida em resposta ao pedido de aviso de recep o anexado ao e mail enviado Esta confirma o de recep o inclui a informa o sobre a capaci dade de recep o do receptor tipo de compress o formato do papel e resolu o Quando o receptor programado no Livro de Endere os com o destino de modo completo o remetente regista automaticamente a informa o recebida no Livro de Endere os Isto permite lhe enviar um documento de Internet Fax sub sequente a esse receptor baseado nesta informa o 4 Devolver uma Confirma o de Recep o Quando recebido um e mail se o remetente requer um aviso de recep o o receptor envia uma confirma o de recep o que inclui a capacidade de re cep o do equipamento tip
43. as fun es LAN Fax O Controlador de LAN Fax encontra se no CD ROM fornecido com o equipamento O Livro de Endere os e o Editor de Folhas de Rosto de LAN Fax s o instalados com o Controlador de LAN Fax O Livro de Endere os ajuda o a editar destinos de transmiss o do LAN Fax O Editor de Folhas de Rosto de LAN Fax ajuda o a editar as folhas de rosto de LAN Fax Utilize o seguinte procedimento para instalar o Controlador de LAN Fax o Li vro de Endere os e o Editor de Folhas de Rosto de LAN Fax simultaneamente Jim portante O Antes de instalar as aplica es acima instale o SmartDeviceMonitor for Cli ent 1 Feche todas as aplica es 2 Insira o CD ROM fornecido com este equipamento na unidade de CD ROM do computador O programa de instala o automaticamente executado e aparece a caixa de di logo para seleccionar o idioma Dependendo das defini es do sistema operativo o programa de instala o pode n o ser automaticamente executado Se n o for fa a duplo clique em Setup exe no direct rio raiz do CD ROM para executar o programa de ins tala o 3 Seleccione o idioma da interface do software e depois fa a clique em OK 4 Fa a clique em Controlador de LAN Fax Aparece a janela do acordo de licen a do software 5 Leia todos os termos e se concordar seleccione Aceito o contrato e em se guida clique em Seguinte Se seleccionar N o aceito o contrato n o ser poss vel concluir a
44. as seguintes Microsoft Windows NT Server 4 0 Microsoft Windows NT Workstation 4 0 Manuais para este Equipamento Consulte os manuais relativos ao que pretende efectuar no equipamento Sd Sd Sobre este Equipamento Certifique se de que l as Informa es de Seguran a neste manual antes de utilizar o equipamento Este manual fornece uma introdu o s fun es do equipamento Explica tamb m o painel de controlo os procedimento de prepara o para utilizar o equipamento como introduzir texto e como instalar os CD ROMs fornecidos Manual de Defini es Gerais Explica as defini es das Ferramentas do utilizador e os procedimentos do Li vro de Endere os tais como registar n meros de fax endere os de e mail e c digos de utilizador Consulte tamb m este manual para explica es sobre como ligar o equipamento Resolu o de Problemas Fornece um guia para resolver problemas comuns e explica como substituir papel tinteiros e outros consum veis Refer ncia de Seguran a Este manual destina se aos administradores do equipamento Explica as fun es de seguran a que os administradores podem utilizar para evitar que os dados sejam manipulados ou para evitar a utiliza o n o autorizada do equi pamento Consulte tamb m este manual para os procedimentos para registar adminis tradores assim como para defini o da autentica o do utilizador e adminis trador R
45. com os Par metros do Utilizador switch 10 bit 6 no menu Fun es de Fax O Se as configura es n o forem suficientes no menu do e mail menu deste equipamento ou se EspecifAutoNomeRemetente estiver definido para Desligado o e mail de notifica o do resultado de LAN Fax n o trans mitido e impresso o Relat rio de Resultados de LAN Fax Consulte o Ma nual de Defini es Gerais para saber quais as defini es de e mail e consulte Relat rio de Resultados de LAN Fax para obter as respectivas informa es Refer ncia P g 148 Relat rio de Resultados de Comunica o Transmiss o de Me m ria P g 177 Relat rio de Resultados de LAN Fax Manual de Defini es Gerais Manual de Defini es Gerais Enviar Documentos de Fax de Computadores Relat rio de Resultados de LAN Fax Este cap tulo explica o Relat rio de Resultados de LAN Fax Se Resultados da transmiss o de E mail estiver definido para Notificar se as configura es forem insuficientes no menu do e mail deste aparelho ou se EspecifAutoNomeRemetente estiver definido para Desligado o e mail com a notifica o dos resultados de LAN Fax n o transmitido e impresso o Rela t rios de Resultados de LAN Fax Se Resultado TX e mail de Defini es de remetente n o tiver sido definido para Sim impresso o Relat rio de Resul tados de LAN Fax 9 Nota O Pode configurar se o
46. da transmiss o por e mail tem que instalar a Op o de Actualiza o de Fun o Depois de terminar Enviar ou Imprimir e Enviar utilizando LAN Fax e se a co munica o tive sido realizada com xito o aparelho ir transmitir um e mail do resultado da transmiss o O e mail de notifica o do resultado enviado quando a impress o fica conclu da ou se ocorrer um erro durante a comunica o entre este equipamento e um computador 175 176 Fax atrav s de Computador 1 Fa a clique no separador Defin e mail 2 Seleccione a caixa de verifica o Notificar em Resultados da transmiss o de E mail 3 Introduza o destino Se introduzir o endere o de e mail directamente clique no bot o de op o Especificar destinos e em seguida introduza o endere o de e mail no campo Especificar destinos Ao introduzir o endere o programado do equipamento clique no bot o de op o Endere o do dispositivo e em seguida introduza o n mero de registo da lista de destinos na caixa Endere o do dispositivo A caixa Endere o do dispositivo n o est dispon vel quando Especificar desti nos est seleccionado e n o pode introduzir nada na caixa de texto 4 Clique em Enviar ou Imprimir e Enviar amp Nota O Pode confirmar os resultados da transmiss o utilizando a fun o Resulta do TX e mail e o Relat rio de Resultados de Comunica o Pode definir se quer utilizar ambos em conjunto
47. do Siste ma O A fun o de fax deste equipamento n o pode ser utilizada com IPv6 22 Fun es de IP Fax 2 Nota g O IP Fax suportado por este equipamento est em conformidade com a Reco menda o ITU T T 38 e Refer ncia P g 117 Tipos de Recep o Manual de Defini es Gerais Manual de Defini es Gerais Manual de Defini es Gerais Terminologia As palavras seguintes s o palavras que deve conhecer ao utilizar o IP Fax Sd hS hS H 323 Um protocolo de comunica o de multim dia que envia ou recebe ficheiros por uma comunica o um para um atrav s de uma LAN ou Internet SIP Um protocolo de controlo de comunica o para telefone de liga o Internet que utiliza VoIP que converte informa o de voz em pacotes IP e est equi pado com fun es como criar modificar e terminar sess es com um ou mais participantes Gatekeeper gatekeeper VolP Um gatekeeper faz a gest o de dispositivos ligados a uma rede IP converte n meros de telefone alternativos em endere os IPv4 e executa fun es de au tentica o Para al m disso um gatekeeper governa a banda atribui o de taxa de transmiss o e controlo de acesso Servidor SIP Um servidor SIP funciona como intermedi rio de pedidos de comunica o entre dispositivos ligados a uma rede IP e composto principalmente por ser vidores que t m as seguintes tr s fun es e Servidor proxy r
48. e depois clique em Eliminar da lista 5 Para especificar mais destinos repita os passos fj e 5 Especificar um destino utilizando o Livro de Endere os Jim portante O Para utilizar este m todo necess rio registar destinos na lista de endere os utilizando o Livro de Endere os 1 Fa a clique no separador Livro de endere os Aparece o separador Livro de endere os 2 Seleccione um ficheiro CSV que contenha a lista de destinos pretendida a partir do menu pendente Livro de Endere os Aparecem os tr s ficheiros mais recentemente utilizados no menu pendente Para utilizar uma lista de destinos que n o apare a fa a clique em Procurar e depois seleccione o ficheiro 3 Seleccione Contacto ou Grupo no menu pendente Nome como o formato de visualiza o O conte do da lista de destinos altera da seguinte forma dependendo da op o seleccionada e Contacto Nome da pessoa nome da empresa nome do departamento n mero de fax e Grupo Nome do Grupo Se seleccionou Grupo avance para o passo Enviar Documentos de Fax de Computadores 4 Se seleccionou Contacto no passof seleccione o tipo de fax no menu pen dente Tipo Para enviar por fax standard ou IP Fax seleccione Fax Para enviar por In ternet Fax seleccione Enviar e mail 5 Fa a clique no destino da lista de destinos para real lo e depois fa a cli que em Definir como destino O destino seleccionado
49. e mail ou no mes de destinos Quando documentos s o transmitidos do computador para o equipamento aparece LAN Fax gt Para verificar se os documentos s o enviados para o destinat rio confirme o mesmo Fi cheiro N e Para destinos de IP Fax Apresenta o nome ou destino de IP Fax programado na lista de destinos Os detalhes do destino de fax apare cem no relat rio de recep o e Para destinos de Pasta Apresenta o nome programado na lis ta de destinos 6 Modo de comunica o e Para transmiss es de fax e recep es Depois de G3 e T para faxes a en viar ou R para faxes a receber o modo de comunica o aparece em le tras ou s mbolos alfab ticos Imprimir o Jornal e Para transmiss es e recep es de In ternet Fax Depois de e T para e mail a en viar ou R para e mail a receber o modo de comunica o aparece em le tras alfab ticas ou em s mbolos O e mail a enviar definido para Aviso de Recep o de Op es de E mail indi cado por um Q enquanto que apa rece um A para e mails de aviso de recep o e Para transmiss es e recep es de IP Fax Depois de lt gt e T para faxes a en viar ou R para faxes a receber o modo de comunica o aparece em le tras alfab ticas ou em s mbolos e Para encaminhar para os destinos de pastas Depois de e T para faxes ou e mails a enviar o modo de comunica o aparece em letras
50. especit dest gtabciabod com Tot l dicDest JEditDest Modo TX 5 Especifique o destino seguinte Pronto IE Lol origin e especit dest gedef Babcd com Tot pdichest Editlbest Modo Tx Para adicionar outro destino repita os passos E e f 6 Especifique o remetente Para mais informa es sobre como especificar remetentes consulte Defini es do Remetente 7 Prima na tecla Iniciar O equipamento come a a ler o original e guarda o na mem ria Quando a lei tura tiver terminado o indicador de Comunica o acende e a transmiss o ini cia 2 Nota O Dependendo das defini es de seguran a pode n o aparecer Manual e pode n o conseguir introduzir o destino de endere o de e mail O Para mais informa es sobre como cancelar uma transmiss o consulte Cancelar uma Transmiss o O Para evitar premir acidentalmente a tecla de Mem ria R pida errada pode definir o equipamento para que cada vez que for adicionada uma tecla de Mem ria R pida ter de premir AdicDest Efectue a defini o nos Par me tros do Utilizador switch 17 bit 2 no menu Fun es de Fax O Para saber qual o n mero m ximo de d gitos para um destino consulte Valores M ximos 53 54 Transmiss o O Se EspecifAutoNomeRemetente estiver definido para Ligado o reme tente especificado automaticamente e pode omitir o procedimento para especificar um remetente Se Ligado
51. for seleccionado o endere o de e mail especificado impresso em De Se n o for especificado nenhum en dere o de e mail para o remetente ou se o endere o de e mail especificado n o estiver programado na lista de destinos os documentos de Internet Fax n o podem ser enviados Refer ncia P g 25 Fun es de Internet Fax P g 56 Utilizar as teclas de Mem ria R pida P g 88 Cancelar uma Transmiss o P g 95 Defini es do Remetente P g 193 Valores M ximos Introduzir Texto Sobre este Equipamento Manual de Defini es Gerais Manual de Defini es Gerais Manual de Defini es Gerais Ultrapassar o servidor SMTP Pode enviar documentos de Internet Fax directamente para os seus destinos sem passar pelo servidor SMTP Jim portante O Esta fun o tem que ser primeiro registada numa tecla de Fun o do Utiliza dor O Para utilizar esta fun o tem que efectuar as seguintes defini es Para mais informa es sobre estas defini es consulte o Manual de Defini es Gerais e o Guia de Rede e Em Defini es sistema SMTP em Porta comunic e mail defina o n mero de porta para 25 e Para especificar o nome do host do destinat rio como a parte do dom nio do endere o de e mail programe o nome do host do destinat rio no servi dor DNS O Se o endere o IPv4 do destinat rio n o estiver registado no servidor DNS es pecifique o e
52. fun o os documentos recebidos s o impressos na folha que pos sui prioridade Esta fun o pode ser activada com os Par metros do Utilizador switch 05 bit 5 no menu Fun es de Fax Se n o houver papel colocado na bandeja do papel com o formato correcto para imprimir um documento recebido aparece uma mensagem no visor a indicar lhe para colocar papel com o formato necess rio Quando colocar papel novo prima Sair para imprimir o documento sem papel Coloque o seguinte papel e prima Sair silo 9 Nota O Depois de premir Sair o procedimento varia dependendo do estado em que o equipamento se encontrava quando recebeu a mensagem e Se quaisquer documentos recebidos ou relat rios estiverem a ser impres sos automaticamente a impressora continua a imprimir automaticamente a partir de onde tinha ficado e Se quaisquer documentos ou relat rios estiverem a ser impressos manual mente a impressora n o continua a imprimir Volte a efectuar a opera o a partir do in cio Refer ncia Manual de Defini es Gerais 139 Recep o 140 aaa 4 Alterar Confirmar Informa o de Comunica o Este cap tulo explica as fun es da tecla Informa o dos trabalhos que pode uti lizar para confirmar os resultados de comunica o no ecr ou em relat rios im pressos Imprimir uma Lista de Ficheiros em Mem ria Imprimir Lista de Ficheiros em Espera de TX Imprima esta lista se preten
53. item N mero de documentos que pode memorizar para Transmiss o de Mem 200 ria N mero de p ginas que pode memorizar utilizando A4 Standard lt ITU T Aprox 320 H1 Chart gt N mero de destinos que pode registar na lista de destinos N mero de grupos que pode registar N mero de destinos que pode registar num grupo 300 N mero de destinos que pode especificar por ficheiro iraniana a S ficheiros memorizados N mero de resultados de comunica o que pode verificar neste equipamen to N mero de resultados de comunica o impressos no Jornal N mero de remetentes especiais que pode registar N mero de resultados da transmiss o do Controlador de LAN Fax que 70 pode verificar atrav s de um computador em rede SmartDeviceMonitor for Admin DeskTopBinder ou Web Image Monitor N mero de documentos enviados por um Controlador de LAN Fax que o 200 equipamento pode reter como ficheiros a enviar 9 Nota O O n mero m ximo de p ginas que podem ser guardadas ou transmitidas pode diminuir dependendo do conte do dos documentos 193 I94 NDICE 1 Lado da 1 P gina 113 2 Lados da 1 P gina 113 A Acesso Duplo 16 Activar H 323 6 Activar SIP 6 Adicionar Dest 16 Adicionar Utilizador 186 Ajustar Volume de Som 6 Alternar entre Transmiss o de Mem ria e Transmiss o Imediata 9 Anexar Assunto 98 Anexar uma Folha de Rosto 173 Anexar uma folha de rosto criada 182
54. lizador programada com Iniciar recep o manual A tecla Iniciar s est dispon vel no modo de fax quando um original n o est colocado 3 Coloque o auscultador do telefone externo no descanso O equipamento co me ar a receber o fax 9 Nota O Se o interruptor de opera o estiver desligado mesmo que a alimenta o principal esteja ligada n o pode trabalhar com este aparelho utilizando apenas o auscultador do telefone externo Tem que primeiro premir no in terruptor de opera o para ligar o equipamento Recep o Autom tica Quando recebe uma chamada de telefone o equipamento recebe a automatica mente como um documento de fax Utilize esta defini o numa linha de fax de dicada Modos de Recep o Comutar o Modo de Recep o Pode mudar os modos de recep o atrav s de Defini es de recep o no menu Fun es de Fax Se programar uma tecla de Fun o do Utilizador com Comutar modo de recep o pode mudar rapidamente o modo de recep o 1 Prima na tecla Comutar modo RX OA comunicar O Fichem em Iniciar TX ORX manual O mem ria C dm Comutar O modo RX O Detalhada Pausa arimbo de Remarcar O transmiss o O Fina Gs 6 PT ALTO29S 2 Seleccione o modo de recep o atrav s de 4 ou Y e depois prima na te cla 0K Comutar modo Rx 171 IDE Recep o manua Recep o auto Para cancelar e selec o prima na tecla Escape O
55. mero m ximo de d gitos para um destino consulte Valores M ximos 45 46 Transmiss o Refer ncia P g 46 Introduzir uma pausa P g 47 Introduzir um tom P g 56 Utilizar as teclas de Mem ria R pida P g 193 Valores M ximos Introduzir uma pausa Prima na tecla Pausa Remarcar quando marcar ou guardar um n mero para in troduzir uma pausa de cerca de dois segundos Fich Procurar OA comunicar O Mem destino mem ria TD Iniciar TX ORX manual O mem ria M os Verificar CU live destino Comutar O modo RX O Detalhada Pausa Informa o O A O Fina Reinart Trabalhos n o O II PT ALT020S 2 Nota D Se premir na tecla Pausa Remarcar no primeiro d gito aparece o ecr Remar car 4 1 O Uma pausa mostrada como um no visor QPronto 100 Lol origin e especit dest El Tot Adi cest Modo T O Tamb m pode programar n meros incluindo pausas na lista de destinos Especificar um Destino Introduzir um tom Esta fun o permite que um equipamento ligado a uma linha de marca o por impulsos envie sinais de tom por exemplo se pretender utilizar um servi o es pecial numa linha de marca o por tons Quando premir na tecla Tom o equi pamento marca o n mero utilizando sinais de tom Este cap tulo explica como utilizar a fun o de tons com o exemplo de M os Li vres 1 Prima na tecla M os livres
56. modo M os livres depois de transmitir com a fun o M os livres Definir Tecla de Fun o do Utilizador Utilize esta fun o para programar fun es frequentemente utilizadas nas Teclas de Fun o do Utilizador para acesso r pido 4 Defini es de Recep o Mudar Modo de Recep o Especifique o m todo de recep o das men sagens de fax Recep o Autorizada Especifique se pretende apagar as mensa gens de fax indesejadas Marca de Identifica o Utilize esta fun o para especificar se preten de imprimir ou n o uma marca de identifica o na primeira p gina do papel de fax Marca Central Especifique se pretende imprimir ou n o uma marca central a meio do lado esquerdo e no centro da parte superior de cada p gina recebida Imprimir Hora de Recep o Especifique se pretende imprimir ou n o a hora e a data de recep o na parte inferior das mensagens de fax recebidas Cor da impress o de FAX Pode especificar a cor de impress o de fichei ros listas e relat rios recebidos sob a fun o de fax 4 Defini es de E mail Defini es de Internet Fax Especifique se utilizada ou n o a fun o de transmiss o para utilizar Internet Fax Tamanho M ximo do E mail Fa a esta defini o se quiser limitar o tama nho das mensagens de e mail que s o trans mitidas se os destinat rios limitarem o tamanho dos e mails recebidos Quando esta defini o estiver activada n o pode enviar e mai
57. o de abertura de p gina Original gt Posi o original gt Orienta o de abertura de p gina Saida na outra extremidade T Topo com topo Topo com fundo Topo com topo Topo com fundo AS B4 JIS A4 11 x 17 81 2 x 14 81 2 x 11 E B5 JIS A5 8 2 x 5 2 PT GHPY020E O Esta fun o s est dispon vel com a Transmiss o de Mem ria O Esta fun o s est dispon vel com o ARDF O Pode verificar se ambos os lados foram lidos correctamente com a fun o de Carimbo 114 Transmiss o 2 Lados Transmiss o Dois Lados O Pode programar uma das teclas de Fun o do Utilizador com opera es para esta fun o A utiliza o das teclas de Fun o do Utilizador permite lhe omitir os passos f e E O Certifique se de que a posi o do original especificada corresponde ori enta o dos originais colocados no ARDF O Para cancelar este modo prima na tecla Escape O ecr volta ao ecr em espera Refer ncia P g 31 Colocar Originais P g 37 Transmiss o com Rota o de Imagem P g 37 Carimbo P g 40 Defini es de Leitura Manual de Defini es Gerais Ho 116 Defini es de Envio Este cap tulo explica a recep o e as fun es de recep o como por exemplo im primir documentos recebidos ou encaminhar documentos recebidos para outros equipamentos de fax Tipos de Recep o Este cap tulo explica os diferentes modo
58. opera o e Computador Compat vel com PC AT e Sistemas operativos Microsoft Windows 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4 0 e Visor VGA 640x480 pixels ou mais 9 Nota O Antes de iniciar a instala o saia de todas as outras aplica es Livro de Endere os O Livro de Endere os ajuda o a editar destinos de transmiss o do LAN Fax 4 Sistemas operativos Microsoft Windows 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4 0 163 Fax atrav s de Computador Editor de Folhas de Rosto de LAN Fax O Editor de Folhas de Rosto de LAN Fax ajuda o a editar as folhas de rosto de LAN Fax 4 Sistemas operativos Microsoft Windows 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4 0 Programa de Execu o Autom tica Os programas de instala o para v rios controladores e utilit rios iniciam auto maticamente como programas de Execu o Autom tica quando introduz o CD ROM O Controlador de LAN Fax o Livro de Endere os e o Editor de Folhas de Rosto de LAN Fax podem ser instalados atrav s da Execu o Autom tica Jftim portante O Se a fun o plug and play iniciar fa a clique em Cancelar na caixa de di logo Novo hardware encontrado Assistente de controlador encontrado ou Assis tente de novo hardware encontrado e depois insira o CD ROM A caixa de di logo Novo hardware e
59. pamento para imprimir documentos preparados num computador para veri fica o e Para utilizar o Controlador de LAN Fax ligue o equipamento a uma rede lo cal efectue as defini es de rede necess rias e em seguida instale o Contro lador de LAN Fax e os respectivos utilit rios no computador Filial de Londres da Empresa A N do FAX Rede 0212 123 5678 telef nica Filial de Paris do Cliente B Imprimir com o Especifique N do FAX bot o Imprimir 01 56 78 12 34 Computador FAX N do FAX 01 56 78 12 34 m PT ALT007S 161 162 Fax atrav s de Computador Jim portante O Tem que instalar a Op o de Actualiza o de Fun o para especificar desti nos de IP Fax ou de Internet Fax O Os erros que ocorrerem enquanto o equipamento for utilizado como um LAN Fax n o ser o visualizados no computador Verifique a exist ncia de er ros utilizando o Web Image Monitor Consulte a ajuda do Web Image Moni tor O A liga o USB n o est dispon vel quando utiliza a fun o LAN Fax no Win dows 98 O A fun o de fax deste equipamento n o pode ser utilizada com IPv6 9 Nota O Recomenda se que utilize um Web Image Monitor no mesmo ambiente de rede que este equipamento Caso contr rio o Web browser pode n o abrir ou pode ocorrer um erro Antes de Utilizar Para utilizar estas fun es um Controlador de LAN Fax tem de ser instalado no seu computador Utilize o Controlador de LAN
60. que ligue ao destinat rio e confirme a recep o caso sejam en viados documentos importantes Transmiss o de Mem ria A transmiss o inicia se automaticamente depois do original estar guardado na mem ria Isto til para quando tem pressa e quer levar o documento de volta consigo Tamb m pode enviar o mesmo original para v rios destinos Transmissor este equipamento Destinat rio LE Destinat rio LE Destinat rio E LE PT GFDOHO2ZE 10 Transmiss o Transmiss o Imediata Marca imediatamente o n mero do destinat rio e enquanto faz a leitura do original envia o bastante til quando pretende enviar um original rapida mente ou quando pretende verificar o destinat rio para onde est a enviar Quando utilizar este tipo de transmiss o o original n o guardado na me m ria S pode especificar um endere o Transmissor este equipamento El fm Destinat rio PT GDRH240E Pode alterar o modo de transmiss o premindo na tecla Modo TX Fich Procurar OA comunicar O Cem destino Iniciar TX ORX manual O mem ria M os Verificar C live destino Comutar O modo RX CE2_ O Detalhada Pausa Informa o o amid O Fina BAr Trabalhos n o O Co PT ALT014S Verifique o indicador no painel de opera o para ver qual o modo que est ac tualmente activo Se n o estiver aceso est definido o modo de Transmiss o Imediata Refer ncia P g 15
61. resultados de transmiss o s o enviados para os endere os de e mail dos re metentes que foram registados Seleccione o remetente nos destinos de Inter net Fax na lista de destinos O Se enviar documentos de fax atrav s de um computador utilize o Controla dor de LAN Fax para especificar se ou Relat rio de Resultados de LAN Fax ou n o enviado ao computador Refer ncia P g 95 Defini es do Remetente P g 149 Relat rio de Resultados de TX Imediata Transmiss o Imediata P g 153 Imprimir o Jornal Manual de Defini es Gerais Manual de Defini es Gerais 147 148 Alterar Confirmar Informa o de Comunica o Confirmar por Relat rio e E mail Pode confirmar os resultados de transmiss o utilizando tanto a fun o Resulta dos TX de E mail que envia os resultados por e mail como o Relat rio de Re sultados de Comunica o impresso pelo equipamento Pode definir se quer utilizar ambos em conjunto com os Par metros do Utiliza dor switch 10 bit 6 no menu Fun es de Fax Refer ncia Manual de Defini es Gerais Relat rio de Resultados de Comunica o Transmiss o de Mem ria Este relat rio impresso quando uma Transmiss o de Mem ria termina para que possa verificar o resultado da transmiss o 2 Nota O Se dois ou mais destinos forem especificados este relat rio impresso depois do documento de fax ser enviado para todos os destinos O Se o eq
62. seus endere os de e mail e defina antecipadamente o Nome de Utilizador como Remet O O Internet Fax executado apenas na Transmiss o de Mem ria que inicia a transmiss o automaticamente depois de guardar documentos na mem ria Se especificar Transmiss o Imediata no Internet Fax aparece a mensagem Tente outra vez depois de mudar para TX mem ria Quando isto acontecer prima Sair e depois mude para Transmiss o de Mem ria 1 Prima p 20 B para mudar o destino para o endere o de e mail Pronto 100 Col origin e especit dest g Tot i E Modo Tk 2 Prima Manual QPronto 100 Col origin e especif dest g Tot 0 2UE Hodo T introduza o destino de endere o de e mail e em seguida prima 0K Endere o de e mail Introduzir endere o e mail abeRabed com Para especificar um destino atrav s de uma tecla de Mem ria R pida consul te Utilizar as teclas de Mem ria R pida Se introduzir um car cter incorrecto prima na tecla Apagar Parar Depois volte a introduzir os caracteres correctamente Especificar um Destino Para alterar o destino de endere o de e mail depois de premir a tecla OK prima EditDest introduza novamente um destino de endere o de e mail e em seguida prima na tecla 0K QPronto 100g Col origin e especit dest gabcilabed com Tot pdichest Editlbest Modo Tx 4 Para adicionar um destino prima AdicDest QPronto MF Col origin e
63. tecla OK Avizo de recep o 0E Ligado Des gado O ecr volta para o passo f Op es de E mail g Prima na tecla Escape duas vezes Volta a aparecer o ecr de espera Para verificar as defini es prima Modo TX 7 Especifique um destino e em seguida prima na tecla Iniciar 2 Nota g g g g Se o fax n o for recebido normalmente aparece Erro na coluna de Resul tado Aparecem apenas as ltimas 50 comunica es no Jornal Se n o receber uma mensagem de aviso de recep o antes das ltimas 50 comunica es terem terminado OK pode n o ser impresso na coluna de Resultado do Jornal Isto pode acontecer mesmo que o e mail tenha sido recebido nor malmente no destino Se especificar os endere os da lista de correio n o defina para Aviso de Re cep o Caso contr rio receber v rias mensagens de aviso de recep o de destinat rios de e mail e a coluna de Resultado ser actualizada cada vez que for recebida uma nova mensagem de aviso No entanto se receber uma mensagem de aviso de recep o a indicar um erro aparece Erro na coluna de Resultado e n o ser substitu da mesmo que receba a seguir uma mensagem de aviso de recep o como OK a seguir mensagem de erro Os resultados do aviso de recep o s o apenas apresentados no Jornal As colunas de Resultado de todos os outros ficheiros listas e relat rios de J transmiss o mostram
64. 5 36 Transmiss o 3 Prima na tecla Iniciar 2 Nota O Se repetir os passos a E duas vezes e o formato do original continuar sem ser detectado aparece o ecr para especificar o formato do original Selec cione o formato do original e depois prima na tecla OK Original 1 lado 177 13 0E Ur Td Eds Ma E 0211 Formatos Originais Dif ceis de Detectar O equipamento tem dificuldade em detectar o formato dos seguintes tipos de originais Quando isto acontecer o equipamento de recep o pode n o selecci onar o papel de impress o do formato correcto e documentos colocados no vidro de exposi o de formatos diferentes aos apresentados na seguinte tabela e originais com separadores de ndice marcas de separa o ou partes salientes e originais transparentes como acetatos ou papel vegetal e originais escuros com texto denso ou desenhos e originais que contenham reas de impress o s lida e originais com impress o s lida nos seus contornos e originais com superf cies brilhantes e originais encadernados com mais de 10 mm 0 3 de espessura como livros Os seguintes formatos de papel s o detectados automaticamente no modo de fax 4 Vers o M trica Localiza o do 8 Formato do ori 1 x13 O Detec o Auto x N o capaz de detectar automaticamente Colocar Originais 4 Vers o em Polegadas Localiza o do 11 x17 8 8 51 5 x8 8 11 x15 10 x14 Formato do ori
65. 66 Procurar por Lista de Destino Serisi a asa aaa aaa 69 Procurar por N mero de Registo a a eaei 70 Procurar por N mero de Fax secre Li Sonaca dns R ESCASSA EE a 72 Procurar por Endere o de E mail serena eeeere crer recanto 75 Procurar por Destino de IP FaX rererere E a a A 717 Procurar porSemidorLDAR ss acasos innaseSias saradas dean asa Ahaso soca iao Dad Da senado sina soa 79 MOS LIVIE S srs sointi aaaea ud Ea aiii di dida oia Dani aae 83 Marca o Mant la s ass a So NO iG ED ENO a DEl Saia n Saca o cn aa Toa ara aaa 85 Relat rio de Guardar em Mem ria eee ceara cereneneenenaaea 87 Cancelar uma Transmiss o s 5 22se2sasa ga dacaasaesaaibnaia ias Reaga dada ai oana cad nasacuasnsagiinaduo 88 Antes da Leitura do Original asaisisassadiais de udbis adoro N 88 Durante a Let ra do OrIgInal assassinas asse AD aaa is ia 88 Durante a Transmiss o do Original errar renan rere nana 89 Antes da Transmiss o ser Iniciada errar ere era erenana 90 2 Defini es de Envio Enviar a uma Hora Espec fica Enviar Mais Tarde eee 93 Defini es do Remetente assadas EMO SG NES ESSAS LSD a SS Dana nnnm 95 Opcoes de E mll s02s255500 5c0 s500sssiogifasc a E 98 INTOQUZIR GASSUM os ii icon ata ed E Rn Pi a 98 Efectuar pedido de Aviso de Recep o a eeeeereeererere amenas 100 Imprimir o Cabe alho do Fax
66. 7 x 1 200 mm 11 x 47 Tamanho m ximo de leitura 297 x 1 200 mm 11 x 47 Protocolo de transmiss o Recomenda o T 38 TCP comunica o UDP IP SIP com pat vel com RFC 3261 H 323 v2 Especifica es Equipamentos compat veis Equipamentos compat veis com IP Fax Fun o de transmiss o de IP Especifique um endere o IPv4 e envie faxes para um fax com Fax pat vel com IP Fax atrav s de uma rede Tamb m envia faxes a um fax G3 ligado a uma linha telef nica atrav s de uma gateway VolP Fun o de recep o de IP Fax Recebe faxes enviados de um fax compat vel com IP Fax atra v s de uma rede Tamb m recebe faxes a partir de um fax G3 ligado a uma linha telef nica atrav s de uma gateway VolP Transmiss o e Recep o de documentos por Internet Fax Rede LAN Rede de rea Local Ethernet 10Base T 100Base TX IEEE1394 IPv4 sobre 1394 IEEE802 11b rede local sem fio Densidade da linha de leitura 200 x 100 dpi caracteres standard 200 x 200 dpi caracteres de detalhe 200 x 400 dpi caracteres finos Formato do original Tamanho A31 B4 1 A4 de leitura Protocolos de Comunica o e Transmiss o SMTP TCP IP e Recep o POP3 SMTP IMAP4 TCP IP Formato de E mail Single Multi part MIME Conversion Formatos de ficheiro anexos TIFF F compress o MH MR MMR 1 M todo de autentica o SMTP AUTH POP sobre SMTP A POP Comunica o de Internet Envia e recebe e mail
67. ALTO19S Cada vez que premir a tecla o indicador move se uma posi o Misturar Defini es de Leitura para um Original de V rias P ginas Quando enviar um original composto por v rias p ginas pode seleccionar defi ni es diferentes de densidade de imagem resolu o e tipo de original para cada p gina Deve colocar os originais no vidro de exposi o quando misturar defini es de leitura para um original de v rias p ginas Quando colocar os originais no vidro de exposi o Verifique quais as p ginas que pretende ler com defini es diferentes Retire a p gina anterior e coloque a p gina seguinte que verificou no vidro de exposi o Seleccione a densidade de imagem a resolu o e o tipo de original Tem cerca de 60 segundos 10 segundos para Transmiss o Imediata para seleccionar a densidade a resolu o e o tipo de original O tempo restante indicado no visor Coloque a pr x p gina em 45 segls e prima Iniciar Prima para terminar Ajuste as defini es de cada p gina antes de premir na tecla Iniciar 43 Transmiss o 4 Ao colocar originais no ADF ou ARDF opcional Verifique quais as p ginas que pretende ler com defini es diferentes Seleccione a densidade resolu o e tipo de leitura antes de efectuar a lei tura da p gina para a qual pretende alterar as defini es E Dependendo do tempo que demora a ajustar as defini es de leitura as de fini
68. Fax O Para utilizar esta fun o defina TX c digo SEP para Ligado O Programe primeiro esta fun o numa das teclas de Fun o do Utilizador E prima modo TX QPronto 100g Col origin e especit dest Tot 5 Modo TX 2 Seleccione TX c digo SEP atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK TA c digo B Ta c digo SEP 3 Seleccione Ligado atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK R c digo SEP 171 0E Desligado O ecr volta para o passo f 4 Prima na tecla Escape O ecr volta para o passo 5 Introduza o n mero de fax de um destino ou um destino de IP Fax Definir C digos SEP para Recep o g Prima na tecla de Fun o do Utilizador F1 a F3 programada com C di go SUB SEP O A comunicar O X eN ria Iniciar TX O RX manual O mem ria CD m Comutar O modo RX Ta O Detalhada Pausa arimbo de emarcar O transmiss o O Fina C PT ALT022S 7 Introduza um C digo SEP e depois prima na tecla OK C digo SEP Use num r espa o Se se enganar prima a tecla Apagar Parar antes de premir na tecla OK e vol te a tentar g Se for necess ria uma palavra passe introduza o C digo PWD com as te clas num ricas e depois prima na tecla 0K Palavra passe PWD Uze num r espa o Se n o for necess rio um C digo PWD prima apenas na tecla OK Volta a aparecer o ecr de espera E Prima
69. Fax inclu do no CD ROM do scanner Tamb m deve fazer no equipamento as defini es de rede de computa dor para fax necess rias de acordo com o tipo de liga o 2 Nota O Quando um computador pessoal e o equipamento estiverem ligados em pa ralelo consulte Preparar o Equipamento Refer ncia da Impressora O Quando usar Ethernet IEEE 1394 IPv4 sobre 1394 ou IEEE 802 11b rede lo cal sem fio consulte o Manual de Defini es Gerais Refer ncia Manual de Defini es Gerais Manual de Defini es Gerais Preparar o Equipamento Refer ncia da Impressora Utilizar o Software Este cap tulo fornece informa es sobre o Controlador de LAN Fax o Livro de Endere os e o Editor de Folhas de Rosto de LAN Fax Enviar Documentos de Fax de Computadores Controlador de LAN Fax Este controlador permite lhe utilizar as fun es LAN Fax iitimportante O N o podem ser garantidas todas as opera es dependendo do ambiente do sistema O Quando usar o Windows NT o Controlador de LAN Fax n o funcionar num processador baseado em tecnologia RISC s rie MIPS R Alpha AXP Po werPC Localiza o do ficheiro As seguintes pastas encontram se no CD ROM e Controlador de LAN Fax para Windows 98 Me ADRIVERSALAN FAXAWIN9X ME e Controlador de LAN Fax para Windows NT 4 0 NDRIVERSALAN FAXANTA e Controlador de LAN Fax para Windows 2000 XP e Windows Server 2003 NDRIVERSALAN FAXNWINZ2K XP 4 Ambiente de
70. Ficheiro de RX e volte a tentar O Pode programar uma das teclas de Fun o do Utilizador com opera es para esta fun o A utiliza o da tecla permite lhe omitir os passos e A Refer ncia P g 193 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Confirmar por Relat rio Imprima um relat rio para confirmar os resultados de recep o Jornal Imprima o Jornal para confirmar os ltimos resultados de recep o Para mais informa es consulte Jornal Refer ncia P g 154 Jornal 152 Imprimir o Jornal Imprimir o Jornal Pode imprimir o Jornal manualmente Jim portante O O conte do de um Jornal impresso automaticamente apagado depois da im press o Guarde o jornal se pretender um registo de transmiss es e recep es 1 Prima na tecla Informa o Trabalhos Procurar destino Verificar destino O Pausa m Informa o Remarcar Trabalhos PT ALT027S 2 Seleccione Imprimir jornal atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK Info trabalhos 373 DK Imprimir jornal Recep o manual de e mail 3 Prima na tecla Iniciar Para cancelar a impress o depois de premir na tecla Iniciar prima a tecla Apagar Parar O visor volta para o passo A O visor volta para o passo f ap s a impress o do Jornal 4 Prima na tecla Escape O visor de espera aparece 9 Nota O Pode definir se pretende que o Jornal seja impresso au
71. Jornal para o endere o de e mail do adminis trador O Jornal enviado automaticamente a cada 50 comunica es Um jornal com o formato CSV anexado ao e mail Jim portante O Para transmitir o Jornal por e mail tem de instalar a Op o de Actualiza o de Fun o O Para transmitir o Jornal por e mail necess rio efectuar as defini es nos Pa r metros do Utilizador switch 21 bit4 no menu Fun es de Fax O Este equipamento n o guarda os ficheiros CSV enviados Recomenda se que verifique bem o endere o de e mail de um administrador antes do Jornal ser transmitido Se o endere o de e mail do administrador n o estiver correcto o Jornal poder perder se Os ficheiros CSV enviados n o ficam no equipamen to de fax 9 Nota O Se o endere o do administrador estiver errado poder n o conseguir obter o Jornal O Se ocorrer uma falha ao transmitir o Jornal no formato de e mail o Jornal impresso O O nome de um ficheiro CSV anexado JOURNAL ano m s data horas minutos Por exemplo o nome do ficheiro transmitido s 14 40 do dia 20 de Dezembro de 2005 JOURNAL200512201440 csv O O assunto de um Jornal enviado por e mail come a por Jornal Refer ncia Manual de Defini es Gerais Imprimir o Jornal Jornal por e mail Se a defini o for feita de modo a que o Jornal seja transmitido como e mail este transmitido para o endere o de e mail de um administrador 2 No
72. Livro de Endere os utilizando ficheiros CSV recuperados utilizando o martDevice Monitor for Admin que cont m c digos de utilizador O Para mais informa es consulte a Ajuda de SmartDeviceMonitor for Ad min Editar Folhas de Rosto de Fax O Editor de Folhas de Rosto de LAN Fax permite lhe editar o formato das folhas de rosto de fax Jim portante O necess rio criar um ficheiro de folha de rosto antes de anexar uma folha de rosto ao documento de fax utilizando o Controlador de LAN Fax Criar uma folha de rosto Utilize o seguinte procedimento para criar uma folha de rosto de fax Pode editar os itens seguintes utilizando o Editor de Folhas de Rosto de LAN Fax e Nome da empresa como informa o do destino e Nome do departamento como informa o do destino e Nome da pessoa como informa o do destino e Nome da empresa como informa o do remetente e Nome do departamento como informa o do remetente e Nome da pessoa como informa o do remetente e N mero do telefone como informa o do remetente 181 182 Fax atrav s de Computador e N mero do fax como informa o do remetente e Data e Mensagem 1 No menu Iniciar aponte para Programas Utilit rios LAN Fax e depois fa a clique em Editor de Folha de Rosto LAN Fax A caixa de di logo Editor de Folha de Rosto LAN Fax aparece 2 Edite a folha de rosto Para obter mais informa es sobre as opera es consulte a Aju
73. O do Rh O IIG O Detalhada Pausa Informa o otimo O fina Remarcar Trabalhos BB JC CI PT ALTO14S Se estiver est seleccionado o modo de Transmiss o de Mem ria Prima na tecla Modo TX 2 Coloque o original 3 Seleccione as defini es de leitura necess rias 4 Especifique um destino atrav s das teclas num ricas ou de uma tecla de Mem ria R pida QPronto 100 Col origin e especit dest m0123 456789_ Tot TT PTP PP Adi cest Modo T Para especificar um destino atrav s de uma tecla de Mem ria R pida consul te Utilizar as teclas de Mem ria R pida Se se enganar prima na tecla Apagar Parar e depois introduza o n mero cor recto Modos de Transmiss o 5 Prima na tecla Iniciar O equipamento marca um destino 2 Nota J Os documentos n o est o armazenados na mem ria Refer ncia P g 40 Tipo de Original P g 41 Resolu o P g 43 Densidade de Imagem Contraste P g 45 Enviar Atrav s de uma Linha de Fax P g 48 Enviar por IP Fax P g 57 Especificar um destino atrav s da tecla de Mem ria R pida P g 58 Especificar um grupo de destinos atrav s da tecla de Mem ria R pida P g 60 Remarcar Enviar v rios originais a partir do vidro de exposi o Siga estes passos para enviar v rios originais a partir do vidro de exposi o 1 Certifique se de que o indicador de TX mem ria n o est aceso 2 C
74. Os originais at 1 200 mm 47 2 de comprimento podem ser lidos e Consulte a seguinte tabela para saber quais os formatos que o equipamen to pode detectar quando coloca um original no vidro de exposi o Como o equipamento l documentos de formato personalizado num formato standard algumas partes da imagem podem ser truncadas conforme o comprimento do documento 4 Vers o M trica XxX 243 mm B5 JIS D B4 JISO 268 mm Colocar Originais e Comprimento 1 EDER B4 JISD B4 JISD 4 Vers o em Polegadas 5 RL Comprimento 9 8 10 8 10 8 12 4 Ooo a x 81 2 x11 D FD 9 6 10 6 11 x81 D 11 x17 D 11 x17 D 11 x17 D 11 x81 D 11 x17 D 11 x17 D 11 x17 D x N o capaz de detectar automaticamente 1 Normalmente um comprimento de cerca de 420 mm 16 5 pode ser lido no entanto s poss vel especificar um formato de leitura at 432 mm 17 Se o Equipamento n o Conseguir Detectar o Formato do Original Se o equipamento n o conseguir detectar o formato do original aparece a men sagem N o poss vel detectar o formato do original Coloque o outra vez e prima Iniciar N o possivel detectar o formato do original Loloque o outra vez E prima Iniciar Se isto acontecer efectue o seguinte 1 Prima Sair O visor anterior reaparece Col origin e especit dest IoINENTORE ERAN Tot di cest Modo Ta 2 Retire o original e volte a coloc lo 3
75. RA AAXAAAARA S Op o FAX tipo C1500 Manual do utilizador Refer ncia de Fax 1 Transmiss o 2 Defini es de Envio 3 Recep o 4 Alterar Confirmar Informa o de Comunica o 5 Fax atrav s de Computador 6 Ap ndice Leia cuidadosamente este manual antes de utilizar este equipamento e guarde o num local acess vel para futura refer ncia Para uma utiliza o segura e correcta certifique se de que l as Informa es de Seguran a em Sobre este Equipamento antes de utilizar o equipamento Introdu o Este manual cont m instru es detalhadas e notas para a opera o e manuten o deste equipamen to Para seu benef cio e seguran a leia cuidadosamente este manual antes de utilizar este equipa mento Mantenha este manual num local acess vel para refer ncia r pida Notas Algumas imagens neste manual podem ser ligeiramente diferentes do equipamento Algumas op es podem n o estar dispon veis em alguns pa ses Para mais informa es contacte o seu representante local Neste manual s o utilizadas duas unidades de medi o Para este equipamento utilize a vers o m trica Importante Partes deste manual est o sujeitas a altera es sem aviso pr vio Em caso algum a empresa res pons vel por danos directos indirectos especiais acidentais ou por danos que resultem da forma de manusear ou de operar o equipamento Marcas Comerciais Microsoft Windows Windo
76. Relat rio de Resultados de LAN Fax deve ou n o ser im presso em Par metros do Utilizador Switch 20 bit 0 no menu Fun es de Fax O Ao executar Enviar ou Imprimir e Enviar com o Controlador de LAN Fax e se o Relat rio de Resultados TX de E mail n o tiver chegado impresso o Rela t rio de Resultados de Comunica o P Refer ncia P g 148 Relat rio de Resultados de Comunica o Transmiss o de Mem ria Manual de Defini es Gerais Imprimir e Guardar Pode imprimir documentos criados utilizando aplica es do Windows Abra o documento da aplica o que pretende imprimir ou crie um novo docu mento e depois efectue o seguinte procedimento Para mais informa es sobre como imprimir a imagem de fax consulte a Ajuda do Controlador de LAN Fax 1 No menu Ficheiro fa a clique em Imprimir 2 Seleccione LAN Fax M9 na lista Nome e em seguida clique em OK A caixa de di logo LAN Fax aparece O m todo de defini o pode diferir dependendo da aplica o que est a uti lizar Em todos os casos seleccione LAN Fax M9 para a impressora 3 Clique em Imprimir ou Imprimir e Enviar Pode guardar a imagem de fax num ficheiro Consulte Especificar Op es 177 178 Fax atrav s de Computador 9 Nota O Tamb m pode guardar documentos em formato TIFF Para mais informa es sobre como guardar em formato TIFF consulte Guardar como fichei ros O Pode s
77. S Saint ta E o a da 41 HESOLI O ice sapbico dava bin nos dass oO A E Dre iai 41 Densidade de Imagem Contraste eee cereais 43 Misturar Defini es de Leitura para um Original de V rias P ginas 43 Especificar um DESNO srs a aaa aaa aai 45 Enviar Atrav s de uma Linha de Fax eee errar eerenaoa 45 Nrod zik uma PaUSa DRE qua RR pa UR RR arrei 46 Arod Z UM OM seii a A ai dee 47 ERVA DON IP Fa Xren a a a 48 Sopre destinos de IP FaX asas nisi assa es SEEC SS ss us dass Es sandes so nad dadas 50 Enviar para um Endere o de E mail serena erererce rena renenano 52 ultrapassar o servidor SMI P earna A a 54 Utilizar as teclas de Mem ria R pida een aereas 56 Especificar um destino atrav s da tecla de Mem ria R pida 57 Especificar um grupo de destinos atrav s da tecla de Mem ria R pida 58 Vermicar O Desting ESDOCMCAO sessar neta ad danada 59 ReImarCaM zesarea a qu E Deda de TaiAa aRUha adiadas nada duas es Anan nais nad aa 60 Programar Destinos no Livro de Endere os sss o ss esssieaasas 62 Programar Destinos a partir do Ecr Verificar Destino 63 Programar Destinos a partir do Ecr Remarcar eramos 64 Procurar um Destino no Livro de Endere os s sis osssieoasan 66 Procurar POr INOME ssa ns pa ni as dad
78. Transmiss o de Mem ria Paralela P g 16 Transmiss o Simult nea Seleccionar o Tipo de Transmiss o Pode seleccionar o tipo de transmiss o fax standard IP Fax ou Internet Fax Mude o tipo de transmiss o premindo a tecla de selec o apresentada no ecr de modo de espera Jikim portante O Tem que instalar a Op o de Actualiza o de Fun o opcional para seleccio nar destinos de IP Fax ou de Internet Fax O visor pode ser diferente se a Op o de Actualiza o de Fun o estiver ou n o instalada Modos de Transmiss o Ao enviar atrav s de uma linha de fax Prima 20 B para visualizar amp na coluna do visor de destino Pronto IE Lol origin e especit dest Tot 5 Modo TX Ao enviar para um endere o de e mail Prima 0 B para visualizar 4 na coluna do visor de destino QF ronto 100 Col origin e especif dest Faa Tot HE Hodo T Ao enviar por IP Fax Se utilizar um servidor gatekeeper prima B40 B para visualizar na co luna do visor de destino gP ronto 100 Col origin e especif dest HE Tot 0 2UE Hodo T Se utilizar um servidor SIP prima B0 B para visualizar E na coluna do visor de destino QPronto 1008 Col origin e especif dest E Tot 0 SE Modo Tk 9 Nota O Se estiver seleccionado um servidor gatekeeper ou um servidor SIP apre sentado amp amp lt gt em vez de B amp B Prima amp 4 lt para visualizar na
79. a O Pode activar ou descativar esta fun o atrav s de Marca central no menu Fun es de Fax O A Marca Central pode ficar ligeiramente desviada do centro exacto da mar gem Refer ncia Manual de Defini es Gerais Hora de Recep o E poss vel imprimir a data a hora e o n mero de ficheiro na parte inferior do do cumento quando for recebido 2 Nota O Pode ligar ou desligar esta fun o atrav s de Imprimir hora de recep o no menu Fun es de Fax O Quando um documento recebido impresso em duas ou mais folhas a hora de recep o impressa na ltima p gina O Tamb m poss vel registar a hora de impress o no documento Se precisar desta fun o contacte o representante de assist ncia t cnica Refer ncia Manual de Defini es Gerais Op es de Impress o Rota o de Imagem Se tiver colocado papel na bandeja standard LJ os documentos de fax recebidos ser o rodados automaticamente para se ajustarem ao papel Este equipamento PT ND1X00E9 Separa o da P gina e Redu o do Comprimento Se o formato de um documento recebido for maior que o papel colocado no equi pamento cada p gina do documento pode ser dividida e impressa em v rias fo lhas ou reduzida e impressa numa nica folha Documento PT ND1X01E1 Por exemplo esta fun o divide o documento se o respectivo comprimento for 20 mm 0 79 ou for mais longo do que o papel utilizado O docume
80. a Programas Utilit rios LAN Fax e depois fa a clique em Livro de endere os A caixa de di logo Livro de endere os aparece Se o Controlador de LAN Fax j estiver iniciado clique em Editar Livro de En dere os 2 Fa a clique em Novo Procurar e depois seleccione o ficheiro CSV que con t m a lista de endere os a editar 3 Seleccione o destino que pretende editar para que fique real ado na lista 4 Edite os dados 5 Fa a clique em Actualizar g Clique em Fechar 179 180 Fax atrav s de Computador 7 Se fez altera es a um destino aparece uma mensagem de confirma o Para guardar as altera es fa a clique em Sim Se n o quiser guardar as altera es e quiser sair de editar fa a clique em N o Para voltar para o visor de edi o fa a clique em Cancelar A caixa de di logo de confirma o n o aparece se n o tiver efectuado quais quer altera es depois de iniciar o Livro de Endere os Apagar destinos programados 1 No menu Iniciar aponte para Programas Utilit rios LAN Fax e depois fa a clique em Livro de endere os A caixa de di logo Livro de endere os aparece Se o Controlador de LAN Fax j estiver iniciado clique em Editar Livro de En dere os 2 Fa a clique em Novo Procurar e depois seleccione o ficheiro CSV que con t m a lista de endere os a editar 3 Seleccione o destino que pretende apagar para que fique real ad
81. a tecla Apagar Parar e depois volte a introduzir o endere o de e mail 6 Confirme o endere o de e mail que introduziu e em seguida prima na te cla OK Proc por end e mail Prima Ok para procurar Quando a busca termina aparecem os resultados 7 Seleccione um destino atrav s de 4 ou Y e depois prima gt para o es pecificar marque o Di Ca OE O Emha Pode seleccionar diversos destinos Prima 4 para anular a selec o de um destino 8 Prima na tecla 0K 9 Nota O Se nenhum destino corresponder ao texto especificado aparece a mensa gem o destino especificado n o est programado Prima Sair para voltar ao visor do passo f O N o pode especificar destinos duas vezes Se o tentar fazer aparece a men sagem Este destino j foi programado Prima Sair para voltar ao ecr em espera O Prima AdicDest para especificar outros destinos 6 Procurar um Destino no Livro de Endere os Procurar por Destino de IP Fax Siga estes passos para procurar um destino registado no Livro de Endere os pelo destino de IP Fax iitimportante O Se Busca LDAP estiver definido para Desligado nas Ferramentas do Admi nistrador no menu de Defini es do Sistema n o aparece o visor para selec cionar Procurar livro endere os ou Procurar LDAP 1 Prima BR amp B para mudar o destino para o destino de IP Fax Pronto MIF Col origin e especit dest HE Tot 0
82. abe o C digo SUB pode imprimir o documento Os documentos podem tamb m ser enviados por faxes que possuam a fun o Esta o de Transfer ncia Esta fun o ajuda o a poupar custos quando envia o mesmo documento para mais que um lugar numa rea distante e poupa lhe tempo visto que podem ser enviados muitos documentos numa nica opera o Jikim portante O Os documentos podem ser enviados para faxes que possuam a fun o Caixa Pessoal O N o pode utilizar um C digo SUB com Internet Fax O Para utilizar esta fun o defina TX c digo SUB para Ligado O Programe primeiro esta fun o numa das teclas de Fun o do Utilizador O Obtenha o C digo SUB do destinat rio previamente O Ao enviar um documento confidencial informe previamente o destinat rio acerca do C digo SUB O Este equipamento n o recebe documentos transmitidos com um C digo SUB 1 Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas F prima Modo TX QPronto TIRA Lol origin e especit dest Tot 0 5 Modo TX OK Definir C digos SUB para Transmiss o 4 Seleccione Ligado atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK Tx is SME 1 1 E eel izado O ecr volta para o passo E 5 Prima na tecla Escape Volta a aparecer o ecr de espera 6 Introduza o n mero de fax de um destino ou um destino de IP Fax Pronto 100g Col origin e especif dest w034 0d Tot EEE pdi
83. adicionado e apresentado na caixa Lista de Desti nos Se adicionar um destino por engano clique no destino errado e depois clique em Eliminar da lista Na caixa de listagem Livro de Endere os introduza directamente o nome que pretende procurar Pode ent o saltar para o nome que introduziu 6 Para especificar mais destinos repita os passos f a 2 Nota O O conte do da lista de destinos pode ser restringido seleccionando a pri meira letra do nome de contacto nome da empresa ou nome do grupo no menu pendente Procurar Especificar um destino introduzindo directamente um n mero de fax destino de Internet Fax ou destino IP Fax 1 Fa a clique no separador Especificar destino Aparece o separador Especificar destino 2 Seleccione o tipo de fax no menu pendente Tipo Para enviar por fax standard ou IP Fax seleccione Fax Para enviar por In ternet Fax seleccione Enviar e mail Depois de seleccionar o tipo de fax aparecem os itens correspondentes ao tipo seleccionado 3 Especifique o destino Especifique o destino dependendo do tipo de fax seleccionado da seguinte forma e Se seleccionou Fax introduza o n mero de fax Para enviar por IP Fax in troduza o destino de IP Fax e Se seleccionou Enviar e mail introduza o endere o de e mail Para introduzir uma pausa no n mero de fax clique em Pausa Se seleccio nou Enviar e mail no passo f Pausa n o est dispon vel 171
84. ados na mem ria s o apagados Neste caso o Jornal pode ser utilizado para identificar os remetentes dos documentos apagados para que lhes possa pedir para reenviarem Se um remetente n o tiver programado o Nome Pr prio ou o N mero de Fax Pr prio o equipamento poder n o receber um documento de fax importan te E recomend vel solicitar aos remetentes mais importantes que programem previamente um Nome Pr prio ou N mero de Fax Pr prio e Livre 3 O equipamento muda para a Recep o Substituta independentemente de o remetente ter programado o Nome Pr prio ou o N mero de Fax Pr prio e Desactivar O equipamento n o recebe documentos Refer ncia Manual de Defini es Gerais Adicionar papel e Substituir Tinteiros Resolu o de Problemas Desencravar Papel Resolu o de Problemas 121 122 Recep o Modos de Recep o Existem duas formas de configurar o equipamento para receber chamadas e Recep o Manual necess rio um telefone externo e Recep o Autom tica 2 Nota O E necess rio um telefone externo para utilizar este equipamento como um te lefone Recep o Manual Quando se recebe uma chamada de telefone o equipamento toca Se a chamada for um documento de fax tem de mudar manualmente para o modo de fax 1 Quando o equipamento tocar levante o auscultador do telefone externo F se ouvir sinais sonoros prima na tecla Iniciar ou a tecla de Fun o do Uti
85. alavra passe do Admi nistrador 4 Clique em Livro de endere os na sec o esquerda Aparece o Livro de Endere os 5 Clique em Adicionar utilizador Aparece a p gina Adicionar utilizador g Introduza o n mero de registo o nome e o endere o de e mail e em segui da defina as propriedades necess rias Pode definir o formato dos dados do Internet Fax depois de introduzir o en dere o de e mail 7 Clique em Full Mode em Formato dados do Internet Fax e defina as proprieda des de acordo com as propriedades do receptor Se alterar o modo para Modo simples n o pode definir propriedades do equipamento Programar Informa es do Destino a partir do Web Browser E Clique em OK no canto superior esquerdo do ecr Para cancelar as defini es clique em Cancelar no canto superior esquerdo do ecr Aparece o Livro de Endere os 9 Feche o Web browser 187 Fax atrav s de Computador 188 Este cap tulo explica as fun es e as especifica es da fun o de fax Programar Fun es Utilizadas Frequentemente nas Teclas de Fun o do Utilizador Para poupar tempo e para sua conveni ncia registe as fun es utilizadas fre quentemente nas teclas de Fun o do Utilizador F1 F2 e F3 Pode registar as seguintes fun es nas teclas de Fun o do Utilizador Imprimir jornal Estado ficheiro TX Estado ficheiro RX TX 2 lados op o Impr cabe alho fax Reenca
86. amento necessita para converter os dados em mem ria Refer ncia P g 29 Modo Completo T 37 P g 33 Formato do Papel e rea Lida P g 54 Ultrapassar o servidor SMTP Resolu o de Problemas 2 28 Transmiss o Fun es N o Dispon veis para Transmiss o de E mail As seguintes fun es s o suportadas pela transmiss o de fax standard mas n o pela fun o de Internet Fax e Transmiss o Imediata e Transmiss o por C digo SUB e M os Livres e Marca o Manual e Transmiss o JBIG e ECM Modo de Correc o de Erros Fun es N o Dispon veis para Recep o de E mail As seguintes fun es s o suportadas pela recep o de fax standard mas n o pela fun o de Internet Fax e Recep o com Mem ria Bloqueada e Recep o com C digo SEP e Recep o Autorizada Assunto de E mail Se enviar um e mail sem especificar um assunto um assunto inserido automa ticamente Os assunto diferem consoante as defini es de Carimbar Nome do Remetente 4 Se Carimbar Nome do Remetente estiver activado De Nome do Remetente Mensagem de Fax N xxxx 4 Se Carimbar Nome do Remetente estiver desactivado e Se o N mero de Fax Pr prio e Nome Pr prio estiverem programados De N mero de Fax Pr prio Nome Pr prio Mensagem de Fax n XXXX e Se estiver apenas programado N mero de Fax Pr prio De N mero de Fax Pr prio Mensagem de Fax n xxxx e Se
87. andard 1 E prima na tecla Resolu o para alternar entre resolu es 42 Fich Procurar OA comunicar O Mem destino Iniciar TX ORX manual O mem ria M os Verificar o livres destino Comutar O modo RX O Detalhada Pausa i Informa o o mr O Fina Remarcar Trabalhos o O Co PT ALT018S Os indicadores por cima da tecla indicam a selec o actual Se ambos os indicadores estiverem apagados est seleccionado Standard 2 Nota O Se o equipamento do destinat rio n o suportar a resolu o na qual est a enviar o equipamento muda automaticamente para uma resolu o supor tada Pode verificar a resolu o com que envia os documentos imprimindo o Jornal O O equipamento suporta a recep o com resolu o Standard e Detalhada O Quando utiliza a transmiss o de Internet Fax os documentos s o enviados com resolu o Detalhada mesmo se especificou Fina Para enviar um documento em Fina configure o Modo Completo quando registar os destinos no Livro de Endere os Refer ncia P g 29 Modo Completo T 37 P g 153 Imprimir o Jornal Defini es de Leitura Densidade de Imagem Contraste Ajuste a densidade de imagem para efectuar a leitura de originais Utilize a tecla Densidade de Imagem para variar a densidade de imagem em 5 n veis 1 Prima a tecla Mais claro ou Mais escuro para alterar a densidade em cinco n veis
88. ansmiss o ADF ou ARDF Formato horizontal rea de leitura m xima 297x1200mm 11 x47 e o Q J D xa lt D O D PT ALTO10S rea m xima de leitura Em seguida apresentada a rea m xima de leitura e Transmiss o de Mem ria 297 x 1 200 mm 11 x47 LxC a partir do ADF ou ARDF e Transmiss o Imediata 297 x 1 200 mm 11 x47 LxC a partir do ADF ou ARDE e 297 x 432 mm 11 x 17 LxC a partir do vidro de exposi o 2 Nota O Pode existir uma diferen a no formato da imagem quando for impressa no destino O Mesmo que um original esteja correctamente colocado no vidro de exposi o ou no ADF ou ARDF uma margem de 3 mm 0 1 volta de cada bordo do original poder n o ser enviada O Se o destinat rio utilizar papel mais estreito que o original a imagem redu zida de modo a caber na largura do papel O Durante a Transmiss o Imediata o comprimento do limite de leitura pode tornar se mais estreito que 1 200 mm 47 dependendo do tamanho do ca r cter bem como das defini es no equipamento de destino O O equipamento detecta os formatos de papel das seguintes formas e Se colocar um original mais largo cerca de 264 mm 10 4 no ADF ou AR DF ele lido como um formato A3 11 x17 Um original mais estreito do que cerca de 230 mm 9 1 enviado como formato 8 5 x11 ou 8 5 x14 e um original mais estreito que cerca de 264 mm 10 4 lido como B4 JIS
89. ansmiss o que pode verificar consulte Valores M ximos Al m disso pode guardar o conte do do Jornal num computador pessoal como um ficheiro CSV utilizando Carregar jornal de fax em SmartDeviceMonitor for Admin 2 Nota O Quando s o transmitidos dados do Controlador de LAN Fax atrav s da porta SmartDeviceMonitor for Client a mensagem Transmiss o de dados completa aparece no visor do computador para que possa facilmente veri ficar o progresso da comunica o No entanto se o volume de dados de co munica o do LAN Fax para este equipamento aumentar a mensagem pode aparecer durante a opera o devido s diferen as na capacidade de mem ria entre este equipamento e SmartDeviceMonitor for Client Para obter resul tados de transmiss o de fax mais precisos utilize Resultados da transmiss o de E mail O O hist rico de trabalhos poder ser diferente dos resultados de transmiss o do equipamento Nesse caso consulte os resultados de transmiss o do equi pamento O Para mais informa es consulte o respectivo cap tulo de Ajuda pe Refer ncia P g 148 Relat rio de Resultados de Comunica o Transmiss o de Mem ria P g 193 Valores M ximos Confirmar os Resultados de Transmiss o por E mail Ap s comunicar no modo LAN Fax esta fun o transmite os resultados da co munica o com o computador por e mail JkImportante O Para confirmar os resultados
90. antes de premir na te cla Iniciar 1 Prima na tecla Apagar modos ALTO25S 2 Nota O Quando os originais s o colocados no ADF ou ARDF pode cancelar a transmiss o retirando os simplesmente Durante a Leitura do Original Utilize este procedimento para cancelar uma transmiss o depois de premir na tecla Iniciar 1 Prima na tecla Apagar Parar ALTO26S O equipamento p ra a leitura Cancelar uma Transmiss o Nota O A leitura pode ser conclu da enquanto est a efectuar a opera o de cance lamento Durante a Transmiss o do Original Siga estes passos para cancelar uma transmiss o quando o indicador de Comu nica o estiver aceso 1 Prima na tecla Apagar Parar ALTO26S 2 Seleccione o ficheiro que pretende cancelar atrav s de A ou Y e depois prima Parar TX Fich Ts em esperi 17 16 2 Piba transam S0173456709 VEEE Parar Ta 3 Prima Apagar Tem a certeza que deseja apazar o documento Para cancelar a interrup o da transmiss o prima N o O visor de espera aparece 2 Nota O Se cancelar um documento que est a ser enviado a transmiss o p ra as sim que terminar o processo de cancelamento No entanto podem j ter sido enviadas algumas p ginas do documento e recebidas no destino O Se a transmiss o terminar enquanto estiver a efectuar este procedimento a transmiss o n o ser cancelada O Se especificou v rios destinos s apa
91. basta seleccionar Imprimir na aplica o do Windows se leccionar LAN Fax M9 como impressora e em seguida especificar um destino na caixa de di logo LAN Fax Abra o documento da aplica o que pretende enviar ou crie um novo documen to e depois efectue o seguinte procedimento Para obter mais informa es consulte a Ajuda Jim portante O Quando utilizar o SmartDeviceMonitor for Client n o pode enviar documen tos para este equipamento utilizando mais do que um LAN Fax ao mesmo tempo 1 No menu Ficheiro fa a clique em Imprimir 2 Seleccione LAN Fax M9 na lista Nome Enviar Documentos de Fax de Computadores 3 Fa a clique em OK A caixa de di logo LAN Fax aparece O m todo de defini o pode diferir dependendo da aplica o que est a uti lizar Em todos os casos seleccione LAN Fax M9 para a impressora 4 Especifique o destino Para mais informa es sobre como especificar um destino consulte a Ajuda do Controlador de LAN Fax Quando a autentica o do utilizador for utilizada com este equipamento cli que em Defini es do Utilizador 5 Especifique as op es necess rias J Clique em Enviar Quando clicar em Imprimir e Enviar o fax enviado para o destino e o seu equipamento imprime uma c pia do documento que enviou 9 Nota O O equipamento pode reter documentos enviados atrav s de um Controla dor de LAN Fax como ficheiros a enviar Para saber qual o n
92. cado o originalno ADF ou ARDF opcionale n o tiver premido na tecla Iniciar retire o original e Se n o tiver colocado um original prima na tecla Apagar modos e Se estiver no modo Ferramentas do Utilizador prima na tecla Ferramentas do utilizador Contador Refer ncia Manual de Defini es Gerais Manual de Defini es Gerais Manual de Defini es Gerais Ler o Painel do Visor e Utilizar as Teclas Este cap tulo explica os itens do ecr e as respectivas teclas QPronto T 1 Teclas de selec o Correspondem a itens na linha inferior do visor Exemplo o visor de espera e Quando aparece a instru o Prima iepa neste manual prima na tecla de selec o esquerda e Quando aparece a instru o Prima Tom neste manual prima na tecla de selec o do meio e Quando aparece a instru o Prima Modo TX neste manual prima na te cla de selec o direita 100g Bor O OTa 4 origin e especif d E Tot PT ALTO08S 2 Tecla Escape Prima para cancelar uma opera o ou voltar ao visor anterior 3 Tecla OK Prima nesta tecla para definir valores nu m ricos fazer defini es ou seleccionar um item introduzido 4 Teclas de desloca o Prima para mover o cursor em todas as direc es uma a uma Quando aparece A V gt ou 4 neste manual prima na tecla de desloca o da mesma direc o Fronto es geralis Aluste de recep o
93. campo de condi o Nome no passo 9 lida como o primeiro ou ltimo nome dependendo da defini o do administrador Por exemplo para procurar o nome John Smith per gunte ao administrador do sistema se deve introduzir John ou Smith Refer ncia Introduzir Texto Sobre este Equipamento Manual de Defini es Gerais M os Livres Maos Livres A fun o M os Livres permite lhe marcar enquanto ouve tons a partir do altifa lante interno Pode enviar um fax para verificar a liga o 1 Jim portante O Esta fun o n o est dispon vel para Internet Fax e IP Fax 1 Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas 2 Prima na tecla M os livres ad Procurar OA comunicar O Mem destino Iniciar TX ORX manual O mem ria a M os Verificar C livres destino Comutar O modo RX O Detalhada Pausa Informa o Carimbo de Remarcar Trabalhos O transmiss o O Fina o O los PT ALTO21S Ouvir um tom baixo a partir do altifalante interno Se pretender cancelar esta opera o volte a premir na tecla M os livres 3 Marque Fronta 100g Especif dest M Ivyr dii 123466788 fi Tom iei Para especificar um destino atrav s de uma tecla de Mem ria R pida consul te Utilizar as teclas de Mem ria R pida O equipamento faz imediatamente a marca o para o destinat rio Se se enganar prima na tecla M os livres ou Apaga
94. chest Modo Ta 7 Prima na tecla de Fun o do Utilizador F1 a F3 programada com C di go SUB SEP O A comunicar Q Hichem Iniciar TX O RX manual O mem ria ao C ims Comutar O modo RX E O Detalhada Praba Carimbo d O EIES O Fina C PT ALT022S introduza um C digo SUB e depois prima na tecla OK C digo SE Use num r espa o Se se enganar prima na tecla Apagar Parar antes de premir a tecla OK e vol te a tentar 107 Defini es de Envio E Se for necess rio uma palavra passe introduza o c digo SIP com as teclas num ricas e depois prima na tecla OK Palavra passe Gol Use num r espa o Se n o for necess rio um c digo SIP prima apenas na tecla OK Volta a aparecer o ecr de espera 10 Prima na tecla Iniciar Se utilizar a Transmiss o Imediata e se o equipamento de fax de destino n o suportar a fun o C digo SUB aparecer uma mensagem no visor a inform lo disso mesmo Neste caso prima Sair para cancelar a transmiss o 2 Nota O Certifique se de que o n mero de d gitos do C digo SUB corresponde es pecifica o do equipamento para o qual est a enviar Para saber qual o n mero m ximo de d gitos para o C digo SEP neste equipamento consulte Valores M ximos O Pode guardar C digos SUB na lista de destinos assim como nomes e n meros de fax O O C digo SUB impresso nas listas e nos re
95. cla Iniciar 2 Nota O Pode programar nomes de cabe alho de fax utilizando a fun o Programar Informa es de Fax no menu Fun es de Fax O Pode seleccionar se imprimir ou n o datas nomes de cabe alho do fax n meros de ficheiro ou n meros de p gina alterando os respectivos Par me tros de Utilizador switch 18 bit 3 2 1 0 no menu Fun es de Fax O Pode programar uma das teclas de Fun o do Utilizador com opera es para esta fun o A utiliza o da tecla de Fun o do Utilizador permite lhe omitir os passos f e E Refer ncia Manual de Defini es Gerais 103 104 Defini es de Envio Inser o de Etiquetas Com esta fun o pode imprimir o nome do destinat rio no documento que re cebido no destinat rio Jim portante O Para utilizar esta fun o defina Inser o de Etiquetas em Ligado quando re gistar destinos de fax no Livro de Endere os e seleccione tamb m Nome pro gramado quando enviar documentos de fax O Quando existir uma imagem em volta da rea onde a Etiqueta est para ser impressa essa imagem apagada O nome do destinat rio impresso da seguinte forma e Nome do destinat rio impresso na parte superior da p gina e precedido por p JI ara Configure as fun es da seguinte forma e Defina Inser o de Etiquetas para Ligado quando programar os destinos de fax e Seleccione Nome programado para Inser o de Etiquetas quand
96. com um computador que tem um ende re o de e mail Fun es de enviar e mail Convers o autom tica de documentos enviados para formato de e mail e transmiss o de e mail Apenas transmiss o da me m ria Fun es de receber e mail Detec o e impress o autom tica de ficheiros TIFF F MH anexos e texto ASCII Apenas recep o na mem ria 1 Modo completo 191 192 Ap ndice Especifica es Necess rias para os Equipamentos de Destino de Internet Fax Este equipamento pode comunicar com equipamentos de Internet Fax que satis fa am os seguintes requisitos de especifica o Quando comunicar com equipamentos compat veis com modo completo pode tirar partido de especifica es mais elevadas para codifica o formato do origi nal e resolu o Para mais informa es sobre as especifica es dispon veis no modo completo consulte Transmiss o e Recep o de Internet Fax em Espe cifica es Protocolos de comunica o Transmiss o SMTP Recep o POP3 SMTP IMAP4 Formato de E mail Formato MIME Base64 Conte do Image tiff Multipart mixed text plain Image tiff formatos de fi cheiros anexos Formato dos dados Perfil TIFF Profile S C digo MH Formato do original A4 Resolu o dpi 200 x 100 200 x 200 ou 204 x 98 204 x 196 Refer ncia P g 190 Especifica es Valores M ximos Valores M ximos A seguinte lista cont m o valor m ximo para cada
97. da 3 Fa a clique em Guardar Como no menu Ficheiro 4 Seleccione uma pasta e depois introduza o nome de um ficheiro 5 Clique em Guardar 9 Nota O Os dados da folha de rosto s o guardados no seu pr prio formato utili zando fcp como extens o Anexar uma folha de rosto criada Utilize o seguinte procedimento para anexar um ficheiro de folha de rosto criado a um documento de fax 1 No menu Ficheiro fa a clique em Imprimir 2 Seleccione LAN Fax M9 na lista Nome e em seguida clique em OK A caixa de di logo LAN Fax aparece Clique em Editar Folha de Rosto A caixa de di logo Folha de rosto aparece 4 Seleccione um ficheiro de folha de rosto a partir da lista ou depois de fazer clique em Procurar em Seleccionar Folha de Rosto A selec o efectuada em Seleccionar Folha de Rosto n o cancelada desde que n o seleccione outro ficheiro Se quiser alterar apenas as informa es de des tino omita este passo e avance para o passo f 5 Seleccione o tipo de informa o em Para Pode seleccionar Util livro endere os A quem possa interessar Editar nomes ou Nenhuma Se seleccionar Editar nomes pode introduzir os nomes da em presa do departamento e das pessoas 6 Para imprimir a data seleccione a caixa de verifica o Com data Enviar Documentos de Fax de Computadores 7 Introduza as informa es do remetente Pode introduzir os nomes da empre
98. das Siga estes passos para utilizar o Web Image Monitor para editar as informa es do equipamento de destino registado no Livro de Endere os 1 Inicie o Web browser 2 Introduza o endere o IPv4 do equipamento que pretende verificar depois de http no campo do endere o O ecr inicial visualizado 3 Clique em In cio de sess o e introduza o nome e a palavra passe do Admi nistrador 4 Clique em Livro de endere os na sec o esquerda Aparece o Livro de Endere os 185 186 Fax atrav s de Computador 5 Clique no bot o de op o esquerda do equipamento que pretende modi ficar e clique em Alterar Aparece a p gina Alt utiliz 6 Defina as propriedades do formato dos dados do Internet Fax excepto o modo de selec o Se alterar o modo para Modo simples n o pode definir propriedades do equipamento 7 Clique em OK no canto superior esquerdo do ecr Para cancelar as defini es clique em Cancelar no canto superior esquerdo do ecr Aparece o Livro de Endere os 8 Feche o Web browser Para adicionar um novo destinat rio Siga estes passos para utilizar o Web Image Monitor para adicionar um novo destino no Livro de Endere os 1 Inicie o Web browser 2 Introduza o endere o IPv4 do equipamento que pretende verificar depois de http no campo do endere o O ecr inicial visualizado 3 Clique em In cio de sess o e introduza o nome e a p
99. de destinos que pode espe Podem ser introduzidas cificar de uma s vez 300 at 300 entradas LAN Fax has already A caixa de di logo LAN Fax j est aberta Saia do LAN been launched Cannot Fax e volte a inici lo launch it again Falha ao atribuir mem A mem ria dispon vel no computador insuficiente ria Saia das aplica es que n o est o a ser utilizadas Programar Informa es do Destino a partir do Web Browser Programar Informa es do Destino a partir do Web Browser Se o equipamento de recep o estiver em conformidade com o modo completo T 37 de Internet Fax pode programar as propriedades do destinat rio a partir do Web Image Monitor Pode programar as seguintes propriedades e Tipo da compacta o e Formato do papel e Resolu o P Nota O Recomenda se que utilize um Web Image Monitor no mesmo ambiente de rede que este equipamento Caso contr rio o Web browser pode n o abrir ou pode ocorrer um erro O Tamb m pode verificar e gerir os documentos com o DeskTopBinder O Para uma descri o detalhada consulte a Ajuda do Web Image Monitor O Quando um destinat rio programado como modo completo no Livro de En dere os enviar um e mail de Aviso de Recep o o conte do do novo e mail recebido substitui a informa o existente Refer ncia P g 29 Modo Completo T 37 Manual de Defini es Gerais Guia de Rede Para editar propriedades do equipamento j programa
100. de utilizar as seguintes fun es com transmiss o de fax standard mas n o transmiss o de IP Fax e M os livres e Marca o manual Fun es de Internet Fax Fun es de Internet Fax Este equipamento converte as imagens de documentos lidos para formato de e mail e transmite os dados atrav s da Internet Os e mails enviados por este equipamento podem ser recebidos por um outro equipamento com Internet Fax Em vez de marcar o n mero de telefone do destino para o qual pretende enviar introduza o respectivo endere o de e mail Tamb m pode imprimir ou reencaminhar mensagens de e mail Filial de Nova lorque da Empresa A design QB abc company com PC Filial de Los Angeles da Empresa A Servidor Servidor equi E Mail bbbbQ abce company com N do FAX 212 123 5678 E Mail aaaa abc company com N do FAX 310 876 4321 Rede telef nica FAX N do FAX 310 567 1234 PT ALTOO2S Jim portante O Para utilizar as fun es de Internet Fax tem que instalar a Op o de Actuali za o de Fun o O Para utilizar as fun es de Internet Fax este equipamento tem de ser ligado a uma LAN e tem de ser configurado correctamente em Defini es de Internet Fax nas Fun es de Fax O A fun o de fax deste equipamento n o pode ser utilizada com IPv6 O Para enviar documentos de Internet Fax no menu Fun es de Fax em Defin e mail defina Defini es de Internet Fax para Ligado Con
101. der descobrir quais os ficheiros que est o guardados na mem ria e quais os respectivos n meros de ficheiros Saber o n mero do fi cheiro pode ser til por exemplo para quando apagar ficheiros 1 Prima na tecla Informa o Trabalhos Procurar destino Verificar destino O Detalhada Pausa marcar Informa o Trabalhos PT ALTO27S 2 Seleccione Impr List FichTX em espera atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK Info trabalhos 173 DK Farar comunica o Impr list fich TS em es Estado ficheiro Ta Para cancelar a impress o antes de premir na tecla Iniciar prima Escape O visor de espera aparece 141 Alterar Confirmar Informa o de Comunica o 3 Prima na tecla Iniciar Imprimir lista de ticheiros TA em espera Frima Iniciar Para cancelar a impress o depois de premir a tecla Iniciar prima na tecla Apagar Parar O visor volta para o passo fA O visor passa para o passo f ap s imprimir uma Lista de Ficheiros em Espera de TX 4 Prima na tecla Escape O visor de espera aparece 2 Nota O O conte do de um ficheiro guardado na mem ria tamb m pode ser im presso O Pode definir se quer visualizar ou n o o nome do remetente com os Par metros do Utilizador switch 04 bit 5 no menu Fun es de Fax Refer ncia Manual de Defini es Gerais 142 Imprimir um Ficheiro da Mem ria Imprimir um Ficheiro da Mem ria Se pretender v
102. dere o de e mail e endere o de IP Fax O nome e o destino N mero de Fax Endere o de E mail ou Endere o de IP Fax n o po dem ser omitidos Enviar Documentos de Fax de Computadores 4 Fa a clique em Adicionar O destino adicionado lista de destinos 5 Clique em Fechar 6 Se fez altera es a um destino aparece uma mensagem de confirma o Para guardar as altera es fa a clique em Sim Se n o quiser guardar as altera es e quiser sair de editar fa a clique em N o Para voltar para o visor de edi o fa a clique em Cancelar A caixa de di logo de confirma o n o aparece se n o tiver efectuado quais quer altera es depois de iniciar o Livro de Endere os 9 Nota O Para programar o conte do da lista de destinos deste equipamento para o Livro de Endere os seleccione a caixa de verifica o Utilizar endere o do dispositivo e introduza o n mero de registo da lista de destinos no campo Endere o do dispositivo O Para Linha em N mero de fax podem ser seleccionados os tipos de linhas seguintes G3 G3 2 G3 3 G4 G3 Dir Auto G3 PABX Auto ou I G3 No en tanto este equipamento suporta apenas G3 O Para Protocolo em Endere o de IP Fax seleccione H 323 ou SIP O Para ultrapassar o servidor SMTP na caixa Endere o de E mail seleccione a caixa de verifica o N o utilizar o servidor SMTP Editar destinos programados 1 No menu Iniciar aponte par
103. dere os 1 No ecr Remarcar seleccione o destino que pretende registar no Livro de Endere os voltar a marcar 1 5 12345678907123 a l234067010 2 Prima Program Para mais informa es sobre como registar destinos consulte o Manual de Defini es Gerais Programar Destinos no Livro de Endere os 3 Efectue as defini es e depois prima na tecla OK O ecr volta para o passo 2 Nota O Dependendo das defini es de seguran a pode n o aparecer Program e pode n o conseguir registar o destino O Se premir na tecla Fax depois de mudar os conte dos do Livro de Ende re os aparece a mensagem As defini es foram actualiz Dest fun es seleccionados foram cancelados Prima Sair O vi sor de espera aparece Refer ncia P g 60 Remarcar Manual de Defini es Gerais 65 66 Transmiss o Procurar um Destino no Livro de Endere os Utilize esta fun o para procurar um destino registado na lista de destinos ou no servidor LDAP Jim portante O Para procurar um destino num servidor LDAP tem que registar primeiro o servidor LDAP Para mais informa es sobre como registar servidores LDAP consulte o Manual de Defini es Gerais 9 Nota O A busca mostra os destinos que correspondem parcialmente ao nome intro duzido O Aparece uma mensagem de aviso se a busca mostrar mais que o n mero m ximo de destinos que poss vel procurar de cada vez Prima Sair e
104. dos s o automaticamente reenviados Pode ligar ou desligar esta fun o com os Par metros do Utilizador switch 01 bit 0 Jim portante O Para esta fun o funcionar o equipamento do destinat rio deve ter ECM O Esta fun o n o est dispon vel com Internet Fax 9 Nota O Se desactivar a fun o ECM n o pode utilizar as seguintes fun es e Transmiss o JBIG e Comunica o Super G3 17 18 Transmiss o Transmiss o Imediata A Transmiss o Imediata poss vel com transmiss o de fax standard e transmis s o IP Fax Jifimportante O O Internet Fax executado apenas na Transmiss o de Mem ria que inicia a transmiss o automaticamente depois de guardar documentos na mem ria Se especificar Transmiss o Imediata no Internet Fax aparece a mensagem Tente outra vez depois de mudar para TX mem ria Quando isto acontecer prima Sair e depois mude para Transmiss o de Mem ria O Grupo n o pode ser utilizado para Transmiss o Imediata N o pode enviar o mesmo documento para v rios destinos difus o Se especificar um grupo aparece a mensagem Tente outra vez depois de mudar para TX me m ria Quando isto acontecer prima Sair e depois mude para Transmis s o de Mem ria 1 Certifique se de que o indicador de TX mem ria n o est aceso Fich Procurar OA comunicar O AEM destino mem ria TD Iniciar TX ORX manual O mem ria M os Verificar C live destino Comutar
105. e 95 Defini es do Sistema 62 Defini es Gerais Ajustar 6 Defini es H 323 6 Defini es SIP 6 Definir bandejas priorit rias 138 Definir propriedades de impress o 166 Definir propriedades do Controlador de LAN Fax 166 Definir Tecla de Fun o do Utilizador 6 Densidade de imagem contraste 43 Destino de reencaminhamento 128 Detalhada 41 Detectar folha em branco 39 E ECM Modo de Correc o de Erros 17 Editar destinos programados 179 Editar Folha de Rosto 182 Editar folhas de rosto de fax 181 Editar o Livro de Endere os 178 EditDest 48 52 Editor de Folhas de Rosto de LAN Fax 164 181 Efectuar defini es para a configura o de op es 167 E mail 95 Encaminhar e mail recebido atrav s de SMTP 130 Entrega de Ficheiro RX SMTP 6 Enviar atrav s de uma linha de fax 45 Enviar a uma hora espec fica 93 173 Enviar documentos de fax de computadores 161 Enviar Mais Tarde 93 Enviar para um endere o de e mail 52 Enviar por Internet Fax 52 Enviar por IP Fax 48 Enviar v rios originais a partir do vidro de exposi o 14 19 Equipamentos de destino de internet fax 192 Especifica es 190 Especificar op es 172 Especificar um destino 45 Especificar um destino atrav s da tecla de Mem ria R pida 57 Especificar um destino introduzindo directamente 171 Especificar um destino utilizando a lista destino 170 Especificar um destino utilizand
106. e em seguida prima na tecla Iniciar 9 Nota O Pode especificar uma hora num espa o de 24 horas da hora actual O Se a hora actual visualizada n o estiver correcta altere a Refer ncia P g 88 Cancelar uma Transmiss o Manual de Defini es Gerais Manual de Defini es Gerais Resolu o de Problemas Defini es do Remetente Defini es do Remetente Utilize esta fun o para definir as informa es do remetente Se o endere o de e mail do remetente estiver registado na lista de destinos o re metente pode receber resultados de transmiss o por e mail Se tamb m activar Carimbar Nome do Remetente o nome do remetente regista do nome de utilizador aparece na folha nas listas e no relat rio do destinat rio Jim portante O Para receber os resultados da transmiss o por e mail tem que instalar a Op o de Actualiza o de Fun o O Na lista de destinos registe remetentes especifique os seus endere os de e mail e defina antecipadamente o Nome de Utilizador como Remet O Se a autentica o do utilizador estiver definida o utilizador registado defi nido como remetente O resultado da transmiss o enviado para o endere o de e mail do utilizador registado 1 Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas F prima Modo TX QPronto 100 Col origin e especit dest Tot 5 Modo TX 3 Seleccione Defini es de remetente atrav s de 4 o
107. e erenerenena 125 imagens Recebidas anna raiz asas a izdaad adia a da da tores ini 126 Fun es de Recep cccam a ds didi dao 128 Reencaminhar Documentos Recebidos eee 128 Recep o SMTP Utilizando Internet Fax errar 129 Encaminhar e mail recebido atrav s de SMTP 130 Recepta dB 6 Pero RR PARRA PDR SIR GERE RPA DR RS 1 PIN SR 132 Liga o da Recep o Autom tica de Fax e eereaeeaeranaam 132 Op oes de Impressao 2 50 0228525050005505500 0006 dacaa A a d ani a 133 Sinal Sonoro de Fim de Impress o eee eerr aerea 133 Marca de VENCA O mana dis a Saad lala 133 Naica CoOntalaseeaicataoa es T aaa LEE ad anca 134 Hora de RECEDC O sais aica ao sais Poa Rad ana DES qnd SS Si na 134 HOlA O VC AIMADEMA grssanausinorasdaiimaaRssas a dana 135 Separa o da P gina e Redu o do Comprimento 135 Reducad da PAGINA sessao aa E 136 Impress o TSI Transmitting Subscriber Identification Print 137 Se N o Existir Papel do Formato Correcto eee 137 Delinirbandejas Pronta Sreser usas idas osso selaiga res a ss SA 138 Impress o em Torinalo COMECIO a unidas iscas ara aliada Lists Un UU REP aa 139 4 Alterar Confirmar Informa o de Comunica o Imprimir uma Lista de Ficheiros em Mem ria Imprimir Lista de Ficheiros em Espera de TX suas saaaas aus ssa sue cantada da cien Saara a A UU a ir rua pras 141 Imp
108. e lei tura pretendidas F prima Modo TX QPronto IRA Lol origin e especit dest Tot 0 5 Modo TX Enviar mais tarde Defini es do remetente Ta 2 lados 4 Seleccione o modo de transmiss o atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK TA 2 lados 7 lados desde 1 p g lado para a 1f p g Des igado Seleccione 2 lados desde 1 p g para enviar um original de 2 lados a partir da primeira p gina Seleccione 1 lado para a 1 p g se pretender enviar uma p gina de capa como a primeira p gina 5 Seleccione a posi o do documento colocado atrav s de ou Y e de pois prima na tecla OK Orienta o Drig 171 I0K x EI 113 Defini es de Envio 6 Seleccione a orienta o de abertura de p gina atrav s de A ou Y e de pois prima na tecla OK rienta o 171 e 0K Topo com topoi Topo com fundofEla O ecr volta para o passo E 7 Prima na tecla Escape O ecr volta ao ecr em espera E Especifique um destino e em seguida prima na tecla Iniciar 9 Nota O Os originais colocados no vidro de exposi o n o podem ser enviados O A frente e o verso do original lido ser o impressos por ordem em folhas se paradas no destinat rio A orienta o de folhas alternadas pode ser inver tida no destinat rio Se pretender imprimir o original com a mesma orienta o no destinat rio especifique a posi o do original e a orienta
109. ecebe pedidos SIP e reencaminha os em nome do reque rente e Servidor de registo recebe informa es sobre o endere o de um dispositi vo dentro de uma rede IP e regista as na base de dados e Servidor Redirect usado para inquirir o endere o de destino Gateway gateway VolP Uma gateway que liga uma rede telef nica e rede IP possui fun es como convers o do protocolo para ligar as redes diferentes e tamb m liga disposi tivos de comunica o telefones faxes etc a uma LAN ou outra rede 23 24 Transmiss o Notas sobre a Utiliza o de IP Fax As informa es seguintes s o indica es sobre a utiliza o de IP Fax e Pode n o conseguir enviar documentos para uma rede protegida por firewall e N o pode utilizar telefones numa rede local e Se ocorrer uma falha de energia durante cerca de doze horas ou se o equipa mento estiver desligado da tomada durante cerca de doze horas os documen tos guardados na mem ria do fax s o apagados Se qualquer documento for apagado o Relat rio de Falha de Corrente automaticamente impresso quando o interruptor de alimenta o principal ligado Utilize este relat rio para verificar quais os documentos que foram apagados Desligar a alimenta o premindo o interruptor de opera o n o apaga os documentos guarda dos Consulte a Resolu o de Problemas Refer ncia Resolu o de Problemas Fun es N o Dispon veis para Transmiss o de IP Fax Po
110. eencaminhamento predefinido espe cificado para esta fun o O Pode seleccionar se pretende que o equipamento imprima os documentos que reencaminha utilizando os Par metros do Utilizador switch 11 bit 6 no menu Fun es de Fax O poss vel definir se pretende ou n o que o Relat rio do Resultado de Trans fer ncia de Pastas seja transmitido para o endere o de e mail especificado se as pastas forem programadas como destinos de reencaminhamento para os quais os documentos ser o enviados a partir de todos os remetentes ou Re metentes Especiais Para mais informa es consulte o Manual de Defini es Gerais O Para saber qual o n mero m ximo de destinos que pode programar num gru po consulte Valores M ximos Refer ncia P g 193 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Recep o SMTP Utilizando Internet Fax Pode receber um documento enviado por Internet Fax utilizando a recep o SMTP Com a recep o SMTP o e mail recebido assim que este enviado para o en dere o de e mail definido pelo equipamento Servidor Servidor Recebe mensagens imediatamente a seguir ao servidor SMTP A D receber e mail Z Router Router A enviar para aaaa O abc company com Nes e aaaa O abc company com PT ALTO05S Jikim portante O Pode configurar este equipamento antecipadamente utilizando o registo de MX do servidor DNS para ac
111. efer ncia de C pia Explica as fun es e opera es do copiador Consulte tamb m este manual para explica es sobre como colocar originais Refer ncia de Fax Explica as fun es e opera es do fax Refer ncia de Impressora Explica as fun es e opera es da impressora Refer ncia de Scanner Explica as fun es e opera es do scanner Guia de Rede Explica como configurar e trabalhar com o equipamento num ambiente de rede e como utilizar o software fornecido Este manual abrange todos os modelos e inclui descri es de fun es e defi ni es que poder o n o estar dispon veis neste equipamento As imagens ilustra es e informa es sobre os sistemas operativos suportados podem ser ligeiramente diferentes das do equipamento hS Outros manuais e Manuais para este Equipamento e Informa es de Seguran a e Guia de Refer ncia R pida para C pia e Guia de Refer ncia R pida para Fax e Guia de Refer ncia R pida para Impressora e Guia de Refer ncia R pida para Scanner e Suplemento de PostScript3 e Suplemento de UNIX e Manuais para DeskTopBinder Lite e DeskTopBinder Lite Guia de Configura o e DeskTopBinder Guia de Inicia o e Guia Auto Document Link 9 Nota O Os manuais fornecidos s o espec ficos para estes tipos de equipamento O Tem que instalar o Adobe Acrobat Reader Adobe Reader para poder visua lizar os manuais como ficheiros PDF O Os produtos de software indicados a seguir s
112. eleccionar o tempo que o equipamento deve guardar os dados do documento na mem ria se a impress o falhar devido a problemas como falta de papel ou encravamentos de papel Efectue esta defini o nos Par metros do Utilizador switch 20 bit 2 3 4 5 no menu Fun es de Fax Os dados s o apagados quando o per odo de tempo especificado tiver decor rido Refer ncia P g 172 Especificar Op es P g 174 Guardar como ficheiros Manual de Defini es Gerais Editar o Livro de Endere os Pode programar e editar destinos na lista de endere os com o Livro de Endere os Para mais informa es sobre o Livro de Endere os consulte a Ajuda do Contro lador de LAN Fax 2 Nota O Pode utilizar ficheiros criados no formato CSV como dados do Livro de En dere os Para tal crie ficheiros CSV que correspondam a determinado forma to Para mais informa es consulte a Ajuda Programar novos destinos 1 No menu Iniciar aponte para Programas Utilit rios LAN Fax e depois fa a clique em Livro de endere os A caixa de di logo Livro de endere os aparece Se o Controlador de LAN Fax j estiver iniciado clique em Editar Livro de En dere os 2 Fa a clique em Novo Procurar e depois seleccione o ficheiro CSV que con t m a lista de endere os a editar 3 Introduza o destino e o nome Pode introduzir um nome de contacto nome da empresa nome do departa mento n mero de fax en
113. em espera O Prima AdicDest para especificar outros destinos Procurar um Destino no Livro de Endere os Procurar por Endere o de E mail Siga estes passos para procurar um destino registado na lista de destinos pelo endere o de e mail iitimportante O Se Busca LDAP estiver definido para Desligado nas Ferramentas do Admi nistrador no menu de Defini es do Sistema n o aparece o visor para selec cionar Procurar livro endere os ou Procurar LDAP 1 Prima BR amp B para mudar o destino para o endere o de e mail Pronto MIF Col origin e especit dest Er Tot 0 l gt i Modo TY Procurar destino Verificar destino O Detalhada Pausa a Informa o Remarcar Trabalhos PT ALTO24S 3 Seleccione Procurar livro endere os atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK Proc dest fax 1 1 Frocurar livro endere os Procurar LOAF 4 Seleccione Procurar por end e mail atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK S Procurar dest 2 wIOK Procurar por end e mail Se n o aparecer Procurar por end e mail prima na tecla Escape para voltar ao passo e depois mude o destino para endere o de e mail 7 5 Transmiss o 5 Introduza o endere o de e mail que pretende procurar e depois prima na te cla 0K Proc por end e mail Introd caract a procurar O Se introduzir o endere o de e mail errado antes de premir na tecla OK pri ma
114. em para especificar um destino s o as seguintes 4 Especificar o nome do host do destinat rio Especificar um endere o de e mail de destino adicionando o nome do host do destinat rio parte do dom nio do endere o de e mail Especifique o endere o direita da O do seguinte modo nome do host ponto e nome do dom nio xxxx nome do host do destinat rio nome do dom nio Exemplo o endere o de e mail do destinat rio abcodefcompany com e o nome do host HOST abcoHOST defcompany com Especificar o endere o IPv4 do destinat rio Especifique um endere o de e mail de destino adicionando o nome do host do destinat rio parte do dom nio do endere o de IPv4 xxxx o endere o IPv4 do destinat rio Exemplo o endere o de e mail do destinat rio abc defcompany com e o endere o IPv4 192 168 1 10 abc 192 168 1 10 QPronto 1008 ol origin e especif dest abc 1932 168 1 Tot l ET ET pdichest Edithbest Modo Ta Siga estes passos para ultrapassar o servidor SMTP DO Transmiss o 1 Prima na tecla de Fun o do Utilizador registada para esta fun o para des ligar o indicador 1 O A comunicar O A ER Iniciar TX O RX manual O mem ria Co ke Comutar O modo RX O Detalhada ie arimbo de A emarcar O transmiss o O Fina e JC PT ALTO22S 2 Nota O Ao especificar destinos directamente atrav s das teclas num ricas pode
115. emetente O Se utilizar a transmiss o de Internet Fax pode enviar documentos para v rios destinos de uma s vez Contudo se especificar destinos no modo completo devido ao facto de cada destino poder ter uma capacidade de recep o dife rente a transmiss o feita uma a uma na ordem de transmiss o especificada Refer ncia P g 100 Efectuar pedido de Aviso de Recep o P g 185 Programar Informa es do Destino a partir do Web Browser Colocar Originais Colocar Originais Coloque o original no vidro de exposi o ou no ADF ou ARDF opcional Para mais informa es sobre como colocar originais consulte o seguinte e Colocar originais no vidro de exposi o Refer ncia de C pia e Colocar originais no ADF ou ARDF opcional Refer ncia de C pia Refer ncia de C pia Note que Papel especial da fun o de c pia n o pode ser utilizado com a fun o de fax Jim portante O Se colocar originais com o formato A5 no vidro de exposi o estes n o s o de tectados Coloque originais com o formato A5 no ADF ou ARDF O N o levante o ADF ou ARDF enquanto efectua a leitura dos originais 4 Como colocar originais com o formato A4 B4 JIS Norma industrial japonesa A3 81 2 x11 81 2 x14 e 11 x17 Onde colocar originais Orginal Vidro de exposi o O ADF ou ARDF PT ALT012S Como colocar originais de formato A5 e B5 JIS Onde colocar originais Original Original Vidro de exp
116. entos de acordo com defini es especificadas nos par metros 120 Receber documentos incondicionalmente 120 Receber documentos por Internet Fax 124 Recep o Autom tica 122 Recep o autom tica de e mail 124 Recep o Autorizada 6 Recep o Autorizada pelo Remetente 6 Recep o em Mem ria 118 Recep o Imediata 117 Recep o JBIG 132 Recep o Manual 122 Recep o Manual de E mail 125 Recep o SMTP utilizando Internet Fax 129 Recep o Substituta 119 Redu o da p gina 136 Reencaminhamento 6 Reencaminhar documentos recebidos 128 Relat rio 87 141 148 149 154 177 Relat rio de Falha de Comunica o 149 Relat rio de Guardar em Mem ria 87 Relat rio de Resultados de Comunica o 148 Relat rio de Resultados de LAN Fax 177 Relat rio de Resultados de TX da Pasta 6 Relat rio de Resultados de TX Imediata 149 Remarca o Autom tica 16 Remarcar 60 Resolu o 41 Restabelecer o modo de espera no equipamento 3 Resultados TX de e mail 147 175 Rota o de Imagem 135 RTI gt Nome Pr prio 120 RX do C digo SEP 110 S Se a mem ria ficar cheia quando estiver a guardar um original 17 Seleccionar Marca o Teclado 6 Seleccionar o tipo de transmiss o 10 Seleccionar Servidor 79 Se n o existir papel do formato correcto 137 Se o equipamento n o conseguir detectar o formato do original 35 Separa o da p gina e redu o do compr
117. er Name File 1 Apr 14 45 PARIS OFFICE G3RES 0 04 P 1 OK 0531 14 49 NEW YORK OFFICE G3RES 011 P 2 OK 0532 15 00 LONDON OFFICE G3RED 003 P 1 OK 0533 15 30 LA FACTORY G3RES 002 P 1 OK 0534 15 32 BERLIN OFFICE G3REF 003 P 1 OK 0535 TX Count 00021 RX Count 00020 P SEP Code M Memory L Send later Forwarding E ECM S Standard D Detail F Fine gt Reduction LAN Fax Delivery Q RX Notice Req A RX Notice lt gt Mail lt gt IP FAX 5 Folder ALTO11S 1 Data de impress o 3 Data Mostra a data e a hora quando o relat rio Mostra a data de transmiss o ou recep foi impresso o 2 Cabe alho do fax programado 4 Hora Mostra o nome de remetente programa Mostra a data de in cio de transmiss o ou do para impress o recep o 5 Destinat rio e Para destinos de fax Mostra o nome a visualizar progra mado pelo destinat rio Mostra o n mero de fax programado se o nome a visualizar n o foi pro gramado Se nem o nome nem o n mero de fax foi programado pelo destinat rio aparece um n mero de fax introduzi do ou um nome programado numa lista de destinos para transmiss es e Para destinos de Internet Fax Durante a transmiss o apresenta o nome ou endere o de e mail progra mado na lista de destinos Durante a recep o apresenta o endere o de e mail do remetente Durante a transmiss o por difus o apresenta o n mero de destinos se gundo os endere os de
118. er qual o n mero m ximo de caracteres para um assunto de e mail consulte Valores M ximos Refer ncia P g 28 Assunto de E mail P g 126 Imagens Recebidas P g 193 Valores M ximos Introduzir Texto Sobre este Equipamento 99 100 Defini es de Envio Efectuar pedido de Aviso de Recep o Pode verificar se os documentos enviados foram correctamente recebidos utili zando o e mail ou o Jornal Quando o Aviso de Recep o estiver definido em Op es de e mail o desti nat rio envia uma mensagem de aviso de recep o ao remetente Uma vez rece bida a mensagem de aviso de recep o OK aparece na coluna de Resultado do Jornal permitindo ao remetente verificar que a transmiss o foi recebida Jim portante O A fun o de Aviso de Recep o s est dispon vel se o destinat rio suportar MDN Message Disposition Notification 1 Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas F prima Modo TX Pronto TITE Lol origin e especit dest Tot Tom Modo Ta 3 Seleccione Op es de e mail atrav s de 4 ou Y e depois prima a tecla OK Impr cabe alho tax Inser o de etiquetas O Seleccione Aviso de recep o atrav s de 4 ou Y e depois prima a tecla OK Sjlp es e mail 11 IDE iNExar assunto vizo de recep o 5 Seleccione Ligado ou Desligado atrav s de 4 ou Y e depois prima na
119. erificar o conte do de um ficheiro que foi guardado na mem ria e que ainda n o foi enviado use este procedimento para o imprimir 1 Prima na tecla Informa o Trabalhos Procurar destino TX Q mem ria Verificar destino O Detalhada Pausa Informa o Remarcar Trabalhos PT ALT027S 2 Seleccione Impr ficheiro TX em espera atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK nfo trabalhos 2 5 0E Estado ficheiro Ra Impr ficheiro TA em espera Impr fich mem ria blog 3 Seleccione o ficheiro que pretende imprimir atrav s de 4 ou Y Fich em espera 17 i Dez rigi FikEmEspera p TORONTO OFFICE N d4 Para cancelar a impress o prima na tecla Escape O visor volta para o passo j 4 Prima Imprimir Fich em esperar 17 i Dez rigi FlkEmEspera SB ISTORONTO OFFICE N 94 Para cancelar a impress o depois de premir Imprimir prima a tecla Apa gar Parar O visor volta para o passo f O visor passa para o passo f ap s imprimir um Ficheiro em Espera de TX Repita a partir do passo f se pretender imprimir um outro ficheiro 143 Alterar Confirmar Informa o de Comunica o 5 Prima a tecla Escape O visor de espera aparece 9 Nota O Tamb m pode imprimir ficheiros que n o foram transmitidos com xito 144 Verificar o Resultado da Transmiss o Estado do Ficheiro de TX Verificar o Resultado da Transmiss o Estado do Ficheiro de TX
120. especificar se pretende utilizar ou n o o servidor SMTP para cada destino O Ao seleccionar destinos na lista de destinos activada a defini o do ser vidor SMTP especificada no Livro de Endere os O Para enviar documentos de Internet Fax de um computador utilize o Con trolador de LAN Fax para especificar se pretende ultrapassar ou n o o ser vidor SMTP Se enviar com a caixa de verifica o Utilizar endere o do dispositivo seleccionada a defini o do servidor SMTP especificada neste equipamento activada Refer ncia P g 161 Enviar Documentos de Fax de Computadores Manual de Defini es Gerais Manual de Defini es Gerais Manual de Defini es Gerais Guia de Rede Utilizar as teclas de Mem ria R pida Pode especificar um destino premindo simplesmente a tecla de Mem ria R pida na qual est registado o n mero de destino Ao premir uma tecla de Mem ria R pida o destino em que est registado apa rece no ecr Premir 220 B muda a lista de destinos para n mero de fax endere o de e mail e destino de IP Fax Jikim portante O Na lista de destinos programe um n mero de fax destino de IP Fax endere o de e mail individual e ou grupos de destinos 56 Especificar um Destino Especificar um destino atrav s da tecla de Mem ria R pida 1 Prima BD B para mudar o destino para n mero de fax endere o de e mail e destino de IP Fax 2 Prima na tecla de Mem ria R pida na
121. essos assim que forem recebidos Re cep o Imediata O Tamb m pode definir se os documentos de fax recebidos pela Recep o em Mem ria Recep o Substituta ser o impressos depois do equipamento ter sido ligado Refer ncia Manual de Defini es Gerais Op es de Impress o Op es de Impress o Este cap tulo explica fun es teis para imprimir documentos recebidos Sinal Sonoro de Fim de Impress o Quando esta fun o est activada o equipamento emite um sinal sonoro para o informar que um documento recebido foi impresso 2 Nota O Pode alterar o volume do sinal sonoro ou deslig lo completamente defina o volume para o n vel m nimo atrav s de Ajustar o volume de som no menu Fun es de Fax Refer ncia Manual de Defini es Gerais Marca de verifica o Quando esta fun o est activada impressa uma Marca de verifica o na pri meira p gina dos documentos de fax para o ajudar a separ las ND1X00E5 2 Nota O Pode ligar ou desligar esta fun o atrav s de Marca de verifica o no menu Fun es de Fax Refer ncia Manual de Defini es Gerais 133 134 Recep o Marca Central Quando esta fun o est activada as marcas s o impressas a meio do lado es querdo e na parte superior central de cada p gina recebida Isto facilitar o correcto posicionamento de um perfurador quando arquivar os documentos recebidos ND1X00E6 2 Not
122. estes passos para visualizar o resultado de recep o 1 Prima na tecla Informa o Trabalhos Procurar destino TX Q mem ria Verificar destino O Detalhada Pausa z Informa o Remarcar Trabalhos PT ALT027S 2 Seleccione Estado ficheiro RX atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK Estado ficheiro Ra Impr ficheiro TA em espera Impr fich mem ria blog 3 Verifique os resultados de recep o utilizando 4 ou Y Estado Rx 1 22 DE 16 Dez 16 18 F4 recebido NEWYORK DIV N BE Quando recebido um fax ou IP Fax aparecem as informa es do n mero de fax do remetente ou do Cabe alho do Fax Quando recebido um documento por Internet Fax aparece o endere o de e mail do remetente 151 Alterar Confirmar Informa o de Comunica o 4 Prima na tecla Escape duas vezes O visor de espera aparece 2 Nota O S o visualizados apenas os resultados de recep o das ltimas comunica es Para saber qual o n mero m ximo de resultados de comunica o que pode verificar neste equipamento consulte Valores M ximos O Pode visualizar os documentos de fax recebidos e as suas listas utilizando o Web Image Monitor de um computador de rede Para mais informa es consulte a Ajuda do Web Image Monitor O Se for recebido um documento enquanto estiver a utilizar esta fun o o re sultado n o aparece Para visualizar o resultado mais recente saia de Esta do do
123. fectuada automaticamente Se as defini es n o corresponderem s unida des opcionais instaladas clique em Carregar do Dispositivo 5 Quando o equipamento est ligado localmente ao computador seleccione as caixas de verifica o para as unidades opcionais instaladas 6 Clique em Aplicar As defini es da configura o de op es s o conclu das 167 168 Fax atrav s de Computador 7 Clique em OK Acess rios separador Al m dos itens da configura o de op es o separador Acess rios tamb m cont m os seguintes itens e Proibir introdu o manual de destinos Marque esta op o para impedir a especifica o directa de destinos e Activar E mail Marque esta op o quando utilizar Internet Fax com a fun o LAN Fax e IP Fax Marque esta op o quando utilizar o IP Fax Depois de marcar esta op o fa a clique no bot o de op o adequado para seleccionar um protocolo 2 Nota O Se as op es deste equipamento n o estiverem configuradas conforme as instru es as fun es LAN Fax podem n o funcionar O Quando o equipamento est ligado a uma rede atrav s da porta SmartDe viceMonitor for Client a configura o de op es efectuada automatica mente Para mais informa es consulte a Ajuda do Controlador de LAN Fax Transmiss o B sica Este cap tulo explica como enviar documentos de fax criados utilizando aplica es do Windows Para enviar um fax
124. i o e depois as p ginas restantes a partir do ADF ou ARDF N o pode mudar do ADF ou ARDF para o vidro de exposi o Se transmitir da mem ria consulte Enviar v rios originais a partir do vidro de exposi o Se transmitir de imediato consulte Enviar v rios originais a partir do vidro de exposi o Quando utilizar a fun o de Internet Fax os originais s o enviados com o for mato A4 Os originais maiores que A4 s o reduzidos para o formato A4 Se o equipamento do destinat rio for compat vel com o modo completo T 37 os originais s o enviados com o formato especificado no Livro de Endere os A informa o sobre este equipamento impressa no destino Esta informa o est impressa no lado do papel que est sua esquerda quando coloca os do cumentos no vidro de exposi o no ARD ou ARDF Contudo a informa o tamb m impressa com uma rota o de 90 graus se colocar um original com formato A4 8 2 x11 na orienta o vertical LJ Para saber quais os tipos de originais aceit veis consulte Formatos de Ori ginais Aceit veis Formato do Papel e rea Lida Se o Equipamento n o Conseguir Detectar o Formato do Original Formatos Originais Dif ceis de Detectar Carimbo e Detectar Folha em Branco po Refer ncia P g 14 Enviar v rios originais a partir do vidro de exposi o P g 19 Enviar v rios originais a partir do vidro de exposi o
125. idor 171 IDE Server d SErver j O ecr volta para o passo E 5 Seleccione Busca avan ada atrav s de 4 ou Y e depois prima a tecla OK Ss Frocurar LOAP 1 1 Busca avan ada seleccione servidor g Seleccione uma condi o de busca atrav s de A ou Y e depois prima a tecla OK C Condi o busca 7 2 IDE Endere o de e mail Destino de fax As condi es Nome Endere o de E mail N mero de Fax Nome da Empresa e Nome do Departamento s o as que est o programadas no servidor LDAP Procurar um Destino no Livro de Endere os E introduza uma cadeia de caracteres parcial e depois prima a tecla OK Introd caract a procurar Dependendo do tipo de caracteres que tem de introduzir prima a tecla Shift para alternar entre modos Para procurar um destino de IP Fax prima IP no ecr Procurar Destino de Fax E Seleccione um crit rio de busca atrav s das teclas de desloca o e depois prima a tecla OK Crit rios busca 1717130 Incluir Excluir palavra ltima pal LorrespExact Buscabrang Os significados dos crit rios de busca s o os seguintes e Incluir procurar cadeias de caracteres que incluam o car cter especifica do Exemplo quando procurar ABC introduza A B ou C e Excluir procurar cadeias de caracteres que n o incluam o car cter especi ficado Exemplo quando procurar ABC introduza D e 1 palav
126. ifica dos O Ao utilizar esta fun o tamb m pode enviar documentos da aplica o de e mail para endere os de e mail e destinos de equipamentos de fax G3 em si mult neo atrav s deste equipamento O Para saber qual o n mero m ximo de destinos que pode programar num gru po consulte Valores M ximos Refer ncia P g 193 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais 131 132 Recep o Recep o JBIG Se utilizar a compress o JBIG Joint Bi level Image Experts Group pode enviar originais de fotografias mais rapidamente do que com outros m todos de com press o Permite receber documentos enviados no formato JBIG atrav s da Transmiss o JBIG Jim portante O Se a fun o ECM estiver desactivada a Recep o JBIG n o est dispon vel Liga o da Recep o Autom tica de Fax Este equipamento pode ser definido para parar automaticamente se ningu m o utilizar durante um determinado per odo de tempo Nestas situa es mesmo que o interruptor de opera o esteja desligado o equipamento continua a rece ber os documentos que chegam enquanto o interruptor de alimenta o principal estiver ligado Jim portante O N o poss vel receber mensagens se o interruptor de opera o e o interrup tor de alimenta o principal estiverem desligados 9 Nota O Com os Par metros do Utilizador switch 14 bit 0 no menu Fun es de Fax pode definir se os documentos s o impr
127. ilizar as fun es de Internet Fax tem que instalar a Op o de Actuali za o de Fun o Introduzir o Assunto Permite lhe introduzir um assunto para o documento que pretende enviar 1 Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas F prima Modo TX QPronto 100 Col origin e especif dest Tot SUE Modo T 3 Seleccione Op es de e mail atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK Des de e mail r cabe alho fax Inser o de etiquetas O Seleccione Anexar assunto atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK lp es e mail 171 DE Anexar assunto Avrizo de recep o Op es de E mail 5 Introduza a linha do assunto e depois prima na tecla OK Anexar assunto Introduza assunto abe Dependendo do tipo de caracteres que pretende introduzir prima na tecla 2 Shift para mudar o modo O ecr volta para o passo f g Prima na tecla Escape duas vezes Volta a aparecer o ecr de espera Para verificar as defini es prima Modo TX 7 Especifique um destino e em seguida prima na tecla Iniciar amp Nota O Se enviar um e mail sem definir um assunto um assunto inserido auto maticamente Para mais informa es sobre como o assunto introduzido automaticamente consulte Assunto de E mail e Imagens Recebidas O N o pode enviar um assunto apenas como e mail sem um original O Para sab
128. imento 135 Sequ ncia de difus o 16 Sequ ncia de Transmiss o de Mem ria 16 Servidor LDAP 66 Servidor SIP 23 S mbolos 1 Sinal sonoro de fim de impress o 133 SIP 23 Sobre destinos de IP Fax 50 Standard 41 T Tamanho M ximo do E mail 6 Tampa Articulada de Mem ria R pida 57 Tecla Apagar Modos 3 88 Tecla Apagar Parar 88 89 Tecla de Mem ria R pida 56 57 58 Tecla Densidade de Imagem 43 Tecla Escape 3 Tecla Fax 3 Tecla Ferramentas do utilizador Contador 6 62 Tecla Informa o de Trabalhos 90 141 145 151 153 Tecla Mais claro 43 Tecla Mais escuro 43 Tecla M os Livres 83 Tecla Mudar Modo de RX 122 123 Tecla OK 3 Tecla Pausa Remarcar 46 60 Tecla Procurar Destino 66 Teclas de desloca o 3 Teclas de Fun o do Utilizador 189 Teclas de selec o 3 Tecla Verificar Destino 59 197 198 Telefone externo 85 Tempo para Terminar M os Livres 6 Terminologia 23 Texto 40 Texto de e mail 126 Tipo de Original 40 Tipos de recep o 117 Tons 47 Topo com fundo 113 Topo com Topo 113 Transmiss o 12 18 Transmiss o 2 Lados 113 Transmiss o B sica 168 Transmiss o com Rota o de Imagem 37 Transmiss o de Mem ria 9 12 Transmiss o de Mem ria Paralela 9 15 Transmiss o Dois Lados 113 Transmiss o Imediata 9 18 Transmiss o JBIG 41 Transmiss o Simult nea 16 Transmitir o Jornal por e mail 156 TSISTransmitting
129. imir Lista de Ficheiros em Espera de TX 6 141 Imprimir o Cabe alho do Fax 102 173 195 196 Imprimir o Jornal 153 Imprimir uma lista de ficheiros em mem ria 141 Imprimir um Ficheiro com Mem ria Bloqueada 158 Imprimir um ficheiro da mem ria 143 Imprimir um ficheiro recebido com Mem ria Bloqueada 158 Indicador de comunica o 89 Indicador Ficheiro na Mem ria 119 158 Iniciar RX manual 122 Inser o de Etiquetas 104 Instalar aplica es individuais 165 Interruptor de Opera o 132 Introduzir n meros atrav s das teclas num ricas 45 Introduzir uma pausa 46 Introduzir um destino de IP Fax 48 Introduzir um endere o de e mail 52 Introduzir um tom 47 Ie 7 J Jornal 152 154 Jornal por e mail 157 L Ler o visor 3 Ler o visor e utilizar as teclas 3 Liga o da recep o autom tica de fax 132 Linha Anal gica G3 6 Lista de Ficheiros em Espera de Transmiss o 141 Lista de Fun es 6 Livro de Endere os 163 178 M Manuais para este Equipamento 1 Manual 48 52 M os Livres 83 Marca o Manual 85 Marca Central 6 134 Marca de Identifica o 6 133 MDN 100 Mem ria Bloqueada 6 Mensagem de aviso de recep o 100 Mensagens de opera o do LAN Fax 184 Menu Protegido 6 Misturar defini es de leitura para um original de v rias p ginas 43 Modo completo 29 185 Modo completo T 37 29 185 Modos de recep o 122 Modos de trans
130. ini es de Documento no menu Fichei ro 3 Se utilizar o Windows 98 Me clique no separador Papel para definir as propriedades seguintes e Formato do Papel e Orienta o e Bandeja e Resolu o e Escala de Cinzentos e Imprimir como Gr fico Enviar Documentos de Fax de Computadores 4 Se utilizar o Windows NT 4 0 defina as propriedades seguintes e Formato do Papel e Orienta o e Bandeja e Resolu o 5 Se utilizar o Windows 2000 XP ou o Windows Server 2003 clique no bot o Prefer ncias de Impress o para definir as propriedades seguintes e Formato do Papel e Orienta o e Bandeja e Resolu o 6 Clique em OK Efectuar defini es para a configura o de op es Efectue as defini es para as unidades opcionais instaladas neste equipamento 1 No menu Iniciar seleccione Defini es e depois fa a clique em Impresso ras Com o Windows XP Professional ou o Windows Server 2003 seleccione Im pressoras e Faxes no menu Iniciar Com o Windows XP Home Edition seleccione Painel de controlo no menu lni ciar Depois seleccione Impressoras e outro hardware e a seguir Impressoras e Faxes 2 Seleccione para real ar LAN Fax M9 e a seguir fa a clique em Propriedades no menu Ficheiro 3 Clique no separador Acess rios e em seguida efectue as defini es para a configura o de op es 4 Quando o equipamento est ligado a uma rede a configura o de op es e
131. instala o g Seleccione a caixa de verifica o Controlador de LAN Fax e em seguida fa a clique em Seguinte 7 Confirme se a caixa de verifica o Nome da Impressora lt LAN Fax M9 gt est se leccionada e em seguida fa a clique em Continuar Seleccione a porta pretendida Clique em Concluir Aparece a caixa de di logo de conclus o da instala o 165 166 Fax atrav s de Computador E Clique em Concluir 10 Clique em Sair Definir Propriedades do Controlador de LAN Fax Este cap tulo explica como definir as propriedades necess rias para utilizar o Controlador de LAN Fax 2 Nota O Se o seu sistema operativo for o Windows NT 4 0 o Windows 2000 XP ou o Windows Server 2003 inicie sess o utilizando uma conta com privil gios de administrador Definir propriedades de impress o Este cap tulo explica como efectuar defini es tais como formato do papel ou resolu o 1 No menu Iniciar seleccione Defini es e depois fa a clique em Impresso ras Com o Windows XP Professional ou o Windows Server 2003 seleccione Im pressoras e Faxes no menu Iniciar Com o Windows XP Home Edition seleccione Painel de controlo no menu lni ciar Depois seleccione Impressoras e outro hardware e a seguir Impressoras e Faxes 2 Seleccione para real ar LAN Fax M9 e a seguir fa a clique em Propriedades no menu Ficheiro Com o Windows NT clique em Predef
132. io impresso um relat rio depois de cada Transmiss o Ime diata deste modo tem um registo indicando se a transmiss o foi efectuada com xito ou n o Se o equipamento estiver configurado para n o imprimir este relat rio e se o do cumento de fax n o puder ser transmitido com xito impresso o Relat rio de Erro P Nota O Pode ligar ou desligar este relat rio nos Par metros do Utilizador switch 03 bit 5 no menu Fun es de Fax O Para ver o relat rio sem falhas de texto seleccione um tipo de letra com um tamanho de car cter par nas defini es da aplica o do e mail O Pode definir se deseja ou n o visualizar um destino com os Par metros do Utilizador switch 04 bit 4 no menu Fun es de Fax O Se a p gina for enviada com xito a coluna P gina indica o n mero total de p ginas enviadas com xito Refer ncia Manual de Defini es Gerais Relat rio de Falha de Comunica o Este relat rio impresso quando n o for poss vel transmitir um documento com xito atrav s da Transmiss o de Mem ria Se o equipamento estiver configurado para imprimir um Relat rio de Resulta dos de Comunica o este relat rio n o impresso Use isto para guardar um re gisto das transmiss es falhadas de modo a que as possa voltar a enviar Nota O Pode seleccionar se o Relat rio de Falha de Comunica o deve ser automati camente impresso utilizando os Par metros do Utilizador switch 04 bit
133. is de mudar para TX mem ria Quando isto acon tecer prima Sair e depois mude para Transmiss o de Mem ria O n mero total de destinos programados em v rios grupos n o deve exceder o n mero m ximo de destinos que pode especificar para um ficheiro Para mais informa es consulte Valores M ximos 1 Prima B20 B para mudar o destino para n mero de fax endere o de e mail e destino de IP Fax 2 Prima na tecla de Mem ria R pida na qual o Grupo est programado QFronto 49 Lol origin e especit dest eita gfLoodon Tot pd ichest Modo Tx Se se enganar prima na tecla Apagar Parar e volte a tentar Para seleccionar mais grupos repita os passos e A 3 Prima na tecla Iniciar 9 Nota O Pode verificar os destinos programados em grupos atrav s de Lista de destinos de grupo em Defini es sistema O Se um destino onde n o est programado um n mero de fax endere o de e mail ou destino de IP Fax for inclu do no grupo especificado aparece a mensagem de confirma o Prima Selec para especificar destinos onde est programado o n mero de fax endere o de e mail ou destino de IP Fax Prima Cancelar para alterar o destino Pode seleccionar a ordem de prioridade utilizada para especificar um destino alternativo se n o existir nenhum destino do tipo especificado Efectue esta defini o nos Par me tros do Utilizador switch 32 bit 0 no menu Fun es de Fax O Para ca
134. lador de LEAN FaAX es as iene sia ao ias d sin E no ineo E E 163 Livro de ENGERCCOS sairia andas as ads a asi 163 Editor de Folhas de Rosto de LAN Fax erre 164 Programa de Execu o Autom tica ssnoensneeeseeennrerrrtteerrtrernrrernrerrnrnenn nren 164 Instalar Aplica es Individuais sussa siso ns aa disa ni NS erneer ad 165 Definir Propriedades do Controlador de LAN Fax e 166 Definir propriedades de impress o eee rereere rrenan 166 Efectuar defini es para a configura o de op es 167 Transmiss o BASICA sind nas nrapa nie o a a aa sb Dur o pmas ss a ed 168 Especificar um destino utilizando a lista destino iene 170 Especificar um destino utilizando o Livro de Endere os 170 Especificar um destino introduzindo directamente um n mero de fax destino de Internet Fax ou destino IP Fax eee eeeeerer rea erannedo 171 ESpOCIICAr OPDCOOS sis guga dous nuno Es RO ada EE ira ai SU E 172 Para Enviar um documento de fax a uma hora espec fica 173 Para imprimir um carimbo do remetente eee 173 Para anexar uma folha de rosto eee rereere renan 173 Para apresentar a pr visualiza o reeeeeerererererenrereaerena o 173 GUardar como TIChEIOS saiam sra nos Prada a Sa RL 174 Verificar a Transmiss o com o Controlador de LAN Fax
135. lat rios Refer ncia P g 193 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Manual de Defini es Gerais 108 Definir C digos SUB para Transmiss o Definir uma palavra passe H alturas em que pode querer utilizar uma SID ID do remetente quando en viar faxes confidenciais com a fun o C digo SUB Quando utilizar uma Caixa Pessoal que possua palavra passe introduza o C digo SID como palavra passe 2 Nota O Pode guardar C digos SID na lista de destinos assim como nomes e n meros de fax O Pode utilizar n meros e espa os O O C digo SID impresso nas listas e nos relat rios O Para saber qual o n mero m ximo de d gitos para o C digo SID consulte Valores M ximos Refer ncia P g 193 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais 109 110 Defini es de Envio Definir C digos SEP para Recep o Siga estes passos para introduzir um C digo SEP para pedir ao destino para transmitir um documento Pode receber um documento guardado na mem ria de destino se o C digo SEP do documento for igual ao C digo SEP que introduziu Esta fun o permite ao equipamento utilizar servi os que fa am uso da fun o polling ou receber documentos de diversos destinos Jim portante O Os documentos podem ser recebidos de faxes que possuam Caixas de Infor ma o e a fun o Transmiss o de C digo SUB O N o pode utilizar um C digo SEP com Internet
136. ls grandes que excedam o tamanho de finido Entrega de Ficheiro RX SMTP Esta fun o est dispon vel nos sistemas que permitem encaminhar o e mail recebido atrav s de SMTP 4 Defini es de IP Fax Nome da Nome da Fun o Descri o aaa H 323 DO se pretende ou n o utilizar H 323 para a transmiss o de IP Fax Activar SIP Especifique se pretende ou n o utilizar SIP para a transmiss o de IP Fax Defini es H 323 Defina o endere o IPv4 ou nome do host e o n mero de telefone alternativo do gatekee per Defini es SIP Defina o endere o IPv4 ou nome do host do servidor SIP e o Nome do Utilizador SIP Defini es de Gateway Registe altere ou apague a gateway Registe para utilizar a gateway sem utilizar o servi dor gatekeeper SIP 4 Ferramentas do Administrador Imprimir Jornal Imprime um jornal Pode verificar at 50 re sultados mais recentes de transmiss o en trega neste equipamento Imprimir Lista de Ficheiros em Espera de TX Imprime a Lista de Ficheiro em Espera de Contagem de P ginas de Comunica o Pode verificar o total acumulativo de P gi nas enviadas e P ginas recebidas Mem ria Bloqueada Activa ou desactiva a Mem ria Bloqueada Reencaminhamento Utilize esta fun o para transferir os docu mentos recebidos para os destinat rios pro gramados destino do fax antecipadamente Relat rio de Resultados de TX da Pasta Se for inclu da uma pasta no destino de reen caminhamento o
137. mes das teclas do painel de controlo do equipamento Nomes das Op es Principais As op es principais deste equipamento s o indicadas neste manual do seguinte modo e Alimentador Autom tico de Documentos gt ADF e Alimentador Autom tico de Documentos capaz de ler ambas as p ginas de uma folha gt ARDF Nomes das Fun es Principais As fun es principais deste equipamento s o indicadas neste manual do seguin te modo e Internet Fax atrav s da especifica o de um endere o de e mail Internet Fax e Internet Fax atrav s da especifica o de um endere o IPv4 gt IP Fax Ler o Visor Este cap tulo explica como utilizar as teclas no painel de controlo e itens do ecr O visor guia o atrav s das opera es exibe mensagens o estado do equipamen to e os destinos registados nas listas de destinos Se premir na tecla Fax ou Apagar modos durante a opera o aparece o ecr de modo de espera Prima na tecla OK para terminar as configura es Prima na tecla Escape para voltar ao ecr anterior 2 Nota O Este equipamento volta automaticamente para o modo de espera se n o uti lizar o equipamento durante um certo per odo de tempo Pode seleccionar o per odo de utiliza o da fun o de Reposi o Autom tica do Temporizador do Fax em Defini es do Sistema O Para voltar manualmente para o ecr do modo de espera execute uma das se guintes opera es e Setiver colo
138. minhamento Comutar modo de recep o Iniciar recep o manual Defini es de remetente Carimbo de transmiss o Op es de e mail op o Impr relat rio estado TX Recep o manual de e mail op o Utilizar servidor SMTP op o C digo SUB SEP X N o programado o Refer ncia Manual de Defini es Gerais 189 190 Ap ndice Especifica es Transmiss o e Recep o de Fax Resolu o G3 8 x 3 85 mm 200 x 100 dpi caracteres standard 8 x 7 7 mm 200 x 200 dpi caracteres de detalhe 8 x 15 4 mm caracteres finos Tempo de transmiss o G3 3 segundos a 28 800 bps Resolu o standard Transmiss o JBIG 2 segundos M todo de compress o de da MH MR MMR JBIG dos Formato standard A3Ly 11 x 17 Formato personalizado 297 x 1 200 mm 11 x 47 297 x 1 200 mm 11 x 47 G3 Velocidade de transmiss o 33 600 31 200 28 800 26 400 24 000 21 600 19 200 16 800 1 4 400 12 000 9 600 7 200 4 800 2 400bps sistema de deslo ca o autom tica Consumo de Energia Transmiss o e Recep o de IP Fax Rede LAN Rede de rea Local Ethernet 10base T 100base TX IEEE1394 IPv4 sobre 1394 EEE802 11b rede local sem fio 8 x 3 85 mm 200 x 100 dpi caracteres standard 8 x 7 7 mm 200 x 200 dpi caracteres de detalhe Densidade da linha de leitura 8 x 15 4 mm caracteres finos Formato m ximo de original Formato standard A3LY 11 x 17 Formato personalizado 29
139. miss o 9 Modo TX 93 98 100 102 104 106 110 Mudar Modo de Recep o 6 N Nome Programado 104 Nomes das fun es principais 2 Nomes das op es principais 1 Notas sobre a utiliza o de Internet Fax 26 Notas sobre a utiliza o de IP Fax 24 O Op es de E mail 98 P Palavra passe PWD 112 Palavra passe SID 109 Para adicionar um novo destinat rio 186 Para editar propriedades do equipamento j programadas 185 Parar Comunica o 90 Parar TX 89 90 Pr visualiza o 173 Procurar Destino de Fax 72 77 Procurar LDAP 66 79 Procurar Livro de Endere os 66 Procurar por destino de IP Fax 77 Procurar por Endere o de E mail 75 Procurar por lista de destinos 69 Procurar por N de Registo 70 Procurar por Nome 66 Procurar por n mero de fax 72 Procurar por servidor LDAP 79 Procurar um destino no livro de endere os 66 Programa 59 60 63 64 Programa de Execu o Autom tica 164 Programar destinos a partir do ecr Remarcar 64 Programar destinos a partir do ecr Verificar Destino 63 Programar Destinos no Livro de Endere os 62 Programar fun es utilizadas frequentemente nas teclas de fun o do utilizador 189 Programar ID Mem ria Bloqueada 6 Programar Informa es de Fax 6 Programar informa es do destino a partir do Web Browser 185 Programar novos destinos 178 Programar Remetente Especial 6 Propriedades 166 R Receber docum
140. n vel com a Transmiss o Imediata Se especificar Transmiss o Imediata para esta fun o aparece a mensagem Tente outra vez depois de mudar para TX mem ria Quando isto acontecer prima Sair e depois mude para Transmiss o de Mem ria 1 Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas F prima Modo TX Pronto TITE Col origin e especit dest Tot 5 Modo TX Seleccione Enviar mais tarde atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK Enviar mais tarde Defini es do remetente T lados 93 94 Defini es de Envio 4 Seleccione Enviar a hora especificada atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK Enviar mais tard 171 0E Enviar a hora especificada Des gado Para cancelar as defini es seleccione Desligado e depois prima na tecla OK O visor volta para o passo E 5 Introduza a hora formato de 24 horas com as teclas num ricas e depois pri ma na tecla OK Hora de inicio Introduzir hora form 24h Hora actua llhido Quando introduzir n meros inferiores a 10 adicione um zero no in cio Se se enganar prima a tecla Apagar Parar antes de premir na tecla OK e vol te a tentar Para cancelar Enviar Mais Tarde prima na tecla Escape O visor volta para o passo E g Prima na tecla Escape O visor de espera aparece Para verificar as defini es prima Modo TX 7 Especifique um destino
141. na tecla Iniciar 2 Nota O Certifique se de que o n mero de d gitos do C digo SEP corresponde es pecifica o do equipamento do qual est a receber Para saber qual o n mero m ximo de d gitos para o C digo SEP neste equipamento consulte Valores M ximos O Pode utilizar n meros e espa os O Pode guardar C digos SEP na lista de destinos assim como nomes e n meros de fax O O C digo SEP impresso nas listas e nos relat rios 111 112 Defini es de Envio Refer ncia P g 193 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Manual de Defini es Gerais Introduzir uma palavra passe H alturas em que pode querer usar uma palavra passe quando receber faxes por Recep o do C digo SEP com a fun o C digo SEP 2 Nota O Pode guardar C digos PWD na lista de destinos assim como nomes e n me ros de fax O Pode utilizar n meros e espa os O O C digo PWD impresso nas listas e nos relat rios O Para saber qual o n mero m ximo de d gitos para o C digo PWD consulte Valores M ximos Refer ncia P g 193 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Transmiss o 2 Lados Transmiss o Dois Lados Transmiss o 2 Lados Transmiss o Dois Lados Use esta fun o para enviar originais de 2 lados Jim portante O necess rio o ARDF opcional 1 Coloque o original no ARDF e em seguida seleccione as defini es d
142. ncelar qualquer destino s dentro do grupo prima na tecla Verificar Destino e visualize o destino pretendido atrav s de 4 ou Y Depois prima na tecla Apagar Parar Especificar um Destino Refer ncia P g 59 Verificar o Destino Especificado P g 193 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Manual de Defini es Gerais Manual de Defini es Gerais Verificar o Destino Especificado Este cap tulo explica como verificar os destinos especificados Se especificou um destino da lista de destinos pode apresentar nomes n meros de fax endere os de e mail ou destinos de IP Fax Se especificou um grupo como destino pode apresentar os n meros de fax endere os de e mail ou destinos de IP Fax do grupo 1 Certifique se de que o nome de destino aparece no visor Pronto 100 Col origin e especit dest Utada Tot EEE Adi clest Modo Ta P prima na tecla Verificar destino Procurar destino O mem ria A M os Verificar livres destino CJ Informa o O Detalhada Pausa g Trabalhos PT ALT015S 3 Se especificou mais que um destino apresente os um a um utilizando A ou Y verit dest 3 3 DE 4 Prima na tecla OK quando a confirma o terminar O visor volta para o passo 59 60 Transmiss o 2 Nota O Se especificou um grupo atrav s das teclas de Mem ria R pida o cone do grupo aparece direita do nome de destino premi
143. ncontrado Assistente de controlador encontrado ou As sistente de novo hardware encontrado aparece dependendo da vers o do sistema Windows 98 Me Windows 2000 XP Windows Server 2003 ou Windows NT 4 0 O A Execu o Autom tica pode n o funcionar automaticamente com determi nadas defini es do SO Neste caso fa a duplo clique em Setup exe locali zado no direct rio raiz do CD ROM O Se pretender cancelar a Execu o Autom tica mantenha premida a tecla SHIFT se o seu sistema for o Windows 2000 Windows XP ou o Windows Server 2003 mantenha premida a tecla SHIFT esquerda enquanto estiver a inserir o CD ROM Mantenha premida a tecla SHIFT at o computador pa rar de ler o CD ROM O Se fizer clique em Cancelar durante a instala o esta abortada Se cancelar a instala o reinicie o computador e instale o resto do software ou o contro lador da impressora 9 Nota O Se o seu sistema operativo for o Windows 2000 XP o Windows Server 2003 ou o Windows NT 4 0 a instala o de um controlador de impressora utilizan do a Execu o Autom tica requer autoriza o de administrador Quando ins talar o Controlador de LAN Fax utilizando a Execu o Autom tica inicie a sess o utilizando uma conta que tenha autoriza o de administrador 164 Enviar Documentos de Fax de Computadores Instalar Aplica es Individuais necess rio instalar um Controlador de LAN Fax no computador antes de uti lizar
144. ndere o IPv4 na parte do dom nio do endere o de e mail O Para utilizar esta fun o o equipamento de fax do destinat rio tem que e ser compat vel com Internet Fax e estar ligado mesma LAN que este equipamento e ter o seu protocolo de recep o definido para SMTP Especificar um Destino O A autentica o SMTP definida no equipamento de fax do destinat rio de sactivada se o Internet Fax for transmitido atrav s desta fun o O Se um Internet Fax for transmitido do destinat rio atrav s desta fun o mes mo se a recep o n o for bem sucedida n o enviado nenhum Aviso de Erro de Correio ao remetente O Se um Internet Fax for transmitido atrav s desta fun o mesmo que a trans miss o n o seja bem sucedida n o enviado nenhum e mail de erro pelo ser vidor O Ao utilizar esta fun o n o pode enviar documentos de Internet Fax para o endere o de e mail do administrador programado neste equipamento Pode enviar documentos de Internet Fax directamente para os seus destinos sem passar pelo servidor SMTP Os Internet Faxes s o normalmente transmitidos pelo servidor SMTP Contudo com esta fun o a parte do dom nio do endere o de e mail de destino lida como o endere o do servidor SMTP e as transmiss es ultrapassam este servidor Uma vez que isto reduz a carga do servidor pode en viar faxes sem ter que levar em conta o tempo de transfer ncia do servidor para o destino As duas formas que exist
145. ndo a tecla Verificar destino O Se especificar um destino atrav s das teclas num ricas aparece Program no ecr premindo a tecla Verificar destino Prima Program para registar um destino seleccionado na lista de destinos Refer ncia P g 63 Programar Destinos a partir do Ecr Verificar Destino Remarcar O equipamento guarda os ltimos destinos especificados para cada m todo de transmiss o Esta fun o poupa lhe tempo quando envia para o mesmo destino repetidamente pois n o precisa de introduzi lo novamente Jim portante O Os seguintes tipos de destinos n o s o guardados e Destinos especificados utilizando a lista de destinos e Destinos especificados como um destino de grupo e Destinos marcados ao usar o telefone externo e Destinos marcados atrav s da fun o Remarcar desde que j tenham sido memorizados e Os destinos secund rios e posteriores para os quais s o efectuadas as transmiss es e Destinos especificados no Controlador de LAN Fax no computador O Para remarcar um n mero de fax n o marque nenhum n mero antes de pre mir na tecla Pausa Remarcar Se premir na tecla Pausa Remarcar depois de introduzir n meros com as teclas num ricas ser introduzida uma pausa 1 Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas 2 Prima na tecla Pausa Remarcar Eh Procurar OA comunicar O AEM destino ai D Iniciar TX O O g RX manual mem
146. net Fax O Esta fun o requer que o equipamento de fax do destinat rio tenha a fun o JBIG e ECM 9 Nota O Se a fun o ECM estiver desactivada a Transmiss o JBIG n o est dispon vel Resolu o Este cap tulo explica como definir a resolu o do original As imagens e o texto s o lidos para o equipamento convertendo os numa se qu ncia de pontos A densidade de pontos determina a qualidade da imagem e a dura o da transmiss o Deste modo as imagens lidas com uma resolu o ele vada t m uma elevada qualidade mas a transmiss o demora mais tempo Inver samente a leitura a uma resolu o baixa resulta numa qualidade mais baixa mas o original enviado mais rapidamente Seleccione a defini o que melhor corresponde s suas necessidades baseando se nesta rela o entre velocidade e nitidez de imagem 4 Standard 8 x 3 85 linhas mm 200 x 100 dpi Seleccione esta resolu o para os originais com caracteres de tamanho nor mal 4 Detalhada 8 x 7 7 linhas mm 200 x 200 dpi Seleccione esta resolu o para os originais com caracteres pequenos ou quan do pretender uma maior nitidez Esta resolu o duas vezes superior Stan dard 4 Transmiss o 4 Fina 8 x 15 4 linhas mm 200 x 400 dpi Seleccione esta resolu o para os originais com detalhes finos ou quando pre tender uma imagem com a melhor defini o poss vel Esta resolu o tem uma defini o quatro vezes superior St
147. ni es sistema 3 Seleccione Ferramentas Administrador atrav s de 4 ou Y e depois prima a tecla 0K jbet in sistema 2 w 0E Def ini es interface Transfer ficheiros Ferramentas administrador 4 Seleccione Gest o livro de endere os atrav s de 4 ou Y e depois prima a tecla OK SjFerram admin 17 5 0E Progr lter pag grupo Livro end Imprimir lista Programar Destinos no Livro de Endere os E seleccione Programar Alterar atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK Para saber qual o procedimento a seguir consulte o Manual de Defini es Ge rais 9 Nota O Pode tamb m registar n meros de fax programados endere os de e mail destinos de IP Fax ou destinos de pasta num Grupo O Se premir na tecla Fax para mostrar o visor inicial de fax depois de mu dar o conte do do Livro de Endere os aparece a mensagem As defini es foram actualiz Dest fun es seleccionados foram cancelados Prima Sair para aceder ao visor inicial do fax O Pode registar no Livro de Endere o utilizando o Web Image Monitor ou SmartDeviceMonitor for Admin Para mais informa es sobre a instala o consulte Guia de Rede ou para informa es sobre o Livro de Endere os consulte a respectiva Ajuda Refer ncia Manual de Defini es Gerais Manual de Defini es Gerais Guia de Rede Programar Destinos a partir do Ecr Verificar Destino Este cap t
148. nica o n o impresso 146 Verificar o Resultado da Transmiss o Estado do Ficheiro de TX Transmiss o Imediata Pode confirmar o resultado com um Relat rio de Resultados de TX Imediata Seleccione se deseja imprimir este relat rio nos Par metros do Utilizador switch 03 bit 5 no menu Fun es de Fax impresso um relat rio depois de conclu da cada Transmiss o Imediata Tamb m pode imprimir o relat rio programando o Impr relat rio estado TX numa tecla de Fun o do Utilizador e premindo a quando especificar um des tino Refer ncia P g 148 Relat rio de Resultados de Comunica o Transmiss o de Mem ria P g 149 Relat rio de Resultados de TX Imediata Transmiss o Imediata P g 149 Relat rio de Falha de Comunica o Manual de Defini es Gerais Confirmar por E mail Utilize a fun o Resultados TX de E mail para enviar relat rios por e mail para um computador e confirm los no computador Os relat rios dispon veis s o e Relat rio de Resultados de Comunica o e Relat rio de Resultados de TX Imediata Jim portante O Para confirmar os resultados da transmiss o por e mail tem que instalar a Op o de Actualiza o de Fun o O Tem de registar primeiro os endere os de e mail dos destinos para os quais o relat rio deve ser enviado na lista de destinos 2 Nota O uando utiliza a fun o Defini es do Remetente para seleccionar o remetente os
149. nto redu zido se o comprimento for inferior a 20 mm 0 79 Quando um documento di vidido introduzido um asterisco X na posi o de divis o e cerca de 10 mm 0 39 da rea de divis o duplicada na parte superior da segunda folha 135 136 Recep o 2 Nota O O representante de assist ncia t cnica pode personalizar esta fun o com as seguintes defini es e Redu o e Marca de separa o de impress o e Excesso de impress o e Comprimento do excesso de impress o e Indicadores para separa o O Pode regular o comprimento do excesso de impress o e o comprimento da re du o dentro dos seguintes valores e Comprimento do excesso de impress o 4 mm 0 16 10 mm 0 39 15 mm 0 59 e Linha de orienta o para divis o 5 155 mm passos de 5 mm 0 2 6 1 passos de 0 2 Redu o da P gina Se receber um documento que seja mais comprido do que o papel colocado na bandeja normalmente o equipamento imprime o em duas p ginas Este equipamento Redu o formato B4 JIS formato A4 PT ND1X01ES3 Se ligar esta fun o o equipamento reduz a largura e o comprimento da imagem recebida de modo a que esta caiba numa p gina Se estiver colocado o formato de papel A4LY e for recebido um documento com o formato de papel B4 JISLy o equipamento reduzir o documento para uma nica folha A40 2 Nota O Pode ligar ou desligar esta fun o com os Par metros do Utilizador
150. o Livro de Endere os atrav s da lista de destinos iitimportante O Se Busca LDAP estiver definido para Desligado nas Ferramentas do Admi nistrador no menu de Defini es do Sistema n o aparece o visor para selec cionar Procurar livro endere os ou Procurar LDAP 1 Prima B amp B para mudar o destino para n mero de fax endere o de e mail e destino de IP Fax Fronta 1008 Col origin e especit dest Tot 0 Procurar destino Verificar destino O Detalhada a Informa o Trabalhos PT ALT024S 3 Seleccione Procurar livro endere os atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK Froc dest tax 171 DK Procurar livro endere os Procurar LOAF 4 Seleccione Visualizar lista destinos atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK Froc dest fax 172 0E Frocurar por nome visualizar liata destinos Procurar por n registo Os destinos aparecem pela ordem do n mero de registo 69 70 Transmiss o 5 Seleccione um destino atrav s de A ou Y e depois prima gt para o es pecificar marque o Lista Dest VA e is 2 OE e DOMENTORE BRANCH O mil en O EosBranch Pode seleccionar diversos destinos Prima 4 para anular a selec o de um destino g Prima na tecla 0K 2 Nota O N o pode especificar destinos duas vezes Se o tentar fazer aparece a men sagem Este destino j foi programado Prima Sair para voltar
151. o com defini es especificadas nos par metros Se ocorrer uma das condi es descritas na lista que se segue o equipamento re cebe apenas os documentos que correspondem s condi es especificadas nos Par metros do Utilizador no menu Fun es de Fax est aceso O papel est encravado Retire o papel encravado Para mais informa es sobre como retirar o papel consulte Desencra var Papel Resolu o de Problemas J est aceso Todas as bandejas est o Adicione papel Para mais informa sem papel es sobre como adicionar papel consulte Adicionar papel e Substi tuir Tinteiros Resolu o de Proble mas LJ est aceso O tinteiro est vazio Substitua o tinteiro Para mais infor ma es sobre como substituir o tin teiro consulte Adicionar papel e Substituir Tinteiros Resolu o de Problemas Amensagem Problema Todas as bandejas est o Contacte o representante de assist n c esta bandeja inactivas cia t cnica aparece Pode especificar as seguintes condi es com os Par metros do Utilizador swi tch 05 bit 2 1 no menu Fun es de Fax Tipos de Recep o e Quando o Nome Pr prio ou o N mero Pr prio do Fax for recebido O equipamento muda para a Recep o Substituta apenas quando o remetente tiver programado o Nome Pr prio ou o N mero de Fax Pr prio Se o inter ruptor de alimenta o estiver desligado durante mais de doze horas todos os documentos guard
152. o com o seu representante de assist ncia A Declara o CE de Conformidade est dispon vel atrav s do URL http Avww ricoh co jp fax ce doc e seleccionando o produto apropriado Copyright O 2006 Op o FAX tipo C1500 Manual do utilizador Refer ncia de Fax PT CP B267 8610
153. o de compress o formato do papel e resolu o 4 Registar os Conte dos de Confirma o de Recep o Recebidos Quando o remetente recebe a confirma o de recep o que inclui a capacida de de recep o do receptor o remetente certifica se de que o endere o do des tinat rio final enviado programado no Livro de Endere os Se estiver programado como destino de modo completo o remetente regista automati camente a capacidade de recep o do receptor A capacidade de recep o re gistada actualizada cada vez que o remetente recebe nova informa o sobre capacidade de recep o O remetente pode enviar documentos ao receptor baseado nesta informa o Se o receptor estiver programado como equipamento de modo simples ou n o estiver programado no Livro de Endere os n o pode ser registada a ca pacidade de recep o do receptor Se souber a capacidade de recep o do receptor pode defini la manualmente hS Efectuar pedido de Aviso de Recep o Quando o equipamento do receptor suporta o modo completo T 37 e est pro gramado como um equipamento de modo completo no Livro de Endere os o equipamento requer o aviso de recep o do receptor Depois o equipamen to receber a confirma o de recep o enviada que inclui a capacidade de recep o do receptor 29 30 Transmiss o 2 Nota O Utilize o Web Image Monitor para programar manualmente uma informa o sobre a capacidade de recep o do r
154. o enviar docu mentos de fax 1 Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas F prima Modo TX Pronto TITE Lol origin e especit dest Tot 8 Modo TX 3 Seleccione Inser o de etiquetas atrav s de 4 ou Y e depois prima na te cla OK lp es de e mail Impr cabe alho tax Inser o de etiquetas Inser o de Etiquetas 4 Seleccione Nome programado ou Desligado atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK Inser etiquetas 171 l0K Nome programado Des gado O ecr volta para o passo E 5 Prima na tecla Escape Volta a aparecer o ecr de espera Para verificar as defini es prima Modo TX 6 Especifique um destino e em seguida prima na tecla Iniciar Nota O Nome programado seleccionado por predefini o 105 106 Defini es de Envio Definir C digos SUB para Transmiss o Siga estes passos para enviar um documento com um C digo SUB como uma transmiss o confidencial Um C digo SUB uma ID composta por n meros F X e espa os Os docu mentos transmitidos com um C digo SUB s o guardados na mem ria do desti nat rio e n o s o impressos automaticamente O destinat rio introduz o C digo SUB para imprimir o documento recebido A privacidade de ambas as parte pode ser protegida ao transmitir um documento confidencial destinado a um destinat rio particular uma vez que apenas a pessoa que s
155. o na lista 4 Clique em Apagar 5 Clique em Sim g Clique em Fechar 7 Se fez altera es a um destino aparece uma mensagem de confirma o Para guardar as altera es fa a clique em Sim Se n o quiser guardar as altera es e quiser sair de editar fa a clique em N o Para voltar para o visor de edi o fa a clique em Cancelar A caixa de di logo de confirma o n o aparece se n o tiver efectuado quais quer altera es depois de iniciar o Livro de Endere os Enviar Documentos de Fax de Computadores Utilizar os Dados do Livro de Endere os do Equipamento na Lista de Destinos do LAN Fax Pode guardar informa es acerca dos destinos de fax registados neste equipa mento num computador pessoal como um ficheiro CSV utilizando Ferramenta de gest o de endere os em SmartDeviceMonitor for Admin Os ficheiros CSV guardados podem ser inseridos na tabela de destinos do Controlador de LAN Fax seleccionando Novo Procurar no Livro de Endere os Guarde nova mente o ficheiro no Controlador de LAN Fax 9 Nota O Quando os destinos registados em grupos por este equipamento s o inseri dos no Livro de Endere os o destino de cada pessoa determinado pela se guinte ordem de prioridade verifique antes de inserir e alterar a ordem de prioridade se necess rio destino de IP Fax gt N mero de Fax Endere o de mail O Pode n o ser capaz de utilizar o equipamento enquanto actualiza o
156. o o Livro de Endere os 170 Especificar um endere o IPv4 48 Especificar um grupo de destinos atrav s das teclas de Mem ria R pida 58 Especificar um nome de host 50 Especificar um nome de utilizador SIP 50 Especificar um n mero de telefone alternativo 50 Estado do Ficheiro de RX 151 Estado do Ficheiro de TX 145 F Fax atrav s de computador 161 Ferramentas do Administrador 6 Fina 41 Formato do original 33 Formato do papel e rea lida 33 Formatos de originais aceit veis 33 Formatos originais detectados automaticamente 36 Formatos originais dif ceis de detectar 36 Formato TIFF F 25 Foto 40 Fun es de Fax 6 Fun es de Internet Fax 25 Fun es de IP Fax 21 Fun es de recep o 128 Fun es n o dispon veis para recep o de e mail 28 Fun es n o dispon veis para transmiss o de e mail 28 Fun es n o dispon veis para transmiss o de IP Fax 24 G Gatekeeper gatekeeper VoIP 23 Gateway gateway VoIP 23 Gerir as fun es de fax utilizando o SmartDeviceMonitor for Admin 183 Gest o do Livro de Endere os 62 Guardar como ficheiros 174 H H 323 23 Hora de recep o 134 Imagens recebidas 126 Impress o em formato correcto 139 Impress o TSI Transmitting Subscriber Identification Print 137 Imprimir 143 Imprimir e guardar 177 Imprimir Ficheiros em Espera de TX 143 Imprimir Hora de Recep o 6 Imprimir Jornal 6 153 Impr
157. ois prima na tecla OK P roc dest fax 171 0E Procurar livro endere os Procurar LOAF 4 Seleccione Procurar destino de fax atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla 0K Froc dest fax 2 0E Frocurar destino de fax Se n o aparecer Procurar destino de fax prima na tecla Escape para voltar ao passo e depois mude o destino para n mero de fax 5 Introduza o n mero que pretende procurar e depois prima na tecla 0K Procurar destino fax Introd n caracteres a proc AEER fem GO Se introduzir o n mero errado antes de premir na tecla OK prima a tecla Apagar Parar e depois volte a introduzir o n mero 73 4 Transmiss o 3 confirme os n meros que introduziu e depois prima na tecla OK Procurar destino fax Prima OK para procurar lia Quando a busca termina aparecem os resultados 7 Seleccione um destino atrav s de 4 ou Y e depois prima D para o es pecificar marque o Ds Ca OE Pode seleccionar diversos destinos Prima 4 para anular a selec o de um destino 8 Prima na tecla 0K 9 Nota O Se nenhum destino corresponder ao texto especificado aparece a mensa gem o destino especificado n o est programado Prima Sair para voltar ao visor do passo f O N o pode especificar destinos duas vezes Se o tentar fazer aparece a men sagem Este destino j foi programado Prima Sair para voltar ao ecr
158. oloque a primeira p gina no vidro de exposi o com a face virada para baixo 3 Especifique um destino Fronto 1008 Col origin e especit dest E UNEYYORE ERAN Tot di chest Modo Tx 4 Efectue as defini es de leitura necess rias 5 Prima na tecla Iniciar g Coloque o pr ximo original no vidro de exposi o num espa o de 10 segun dos ap s o equipamento ter terminado a leitura do primeiro original Coloque a pr x p gina em 10 segls e prima Iniciar Prima CG para terminar 19 Transmiss o 7 Repita os passos f a 9 para todos os originais E Coloque o ltimo original e depois prima na tecla FF 20 Fun es de IP Fax Fun es de IP Fax A fun o de IP Fax envia ou recebe documentos entre dois faxes directamente atrav s de uma rede TCP IP Esta fun o tem as seguintes vantagens e adequada para a comunica o dentro da mesma LAN e Reduzir os custos de comunica o e Comunicar entre IP Faxes a maior velocidade que por fax standard O IP Fax utiliza SIP e H 323 como protocolo de rede Especifique um endere o IPv4 ou nome de host em vez de um n mero de fax para envio Quando utilizar um gatekeeper especifique o seu n mero de telefo ne alternativo Quando utilizar um servidor SIP pode enviar especificando o nome de utilizador SIP Especifique os endere os do gatekeeper ou servidor SIP servidor proxy de registo servidor redirect como apropriado em Defini e
159. olta ao ecr anterior Volte a tentar ap s verificar a ID de Mem ria Bloqueada 5 Prima na tecla Escape O visor de espera aparece 2 Nota O Mesmo quando a Mem ria Bloqueada estiver dispon vel se a mem ria li vre n o for suficiente a recep o n o poss vel O Tamb m pode aplicar a Mem ria Bloqueada a documentos que v m ape nas de determinados remetentes O Os documentos recebidos atrav s da Recep o por C digo SEP s o im pressos automaticamente mesmo que esta fun o esteja activada Refer ncia Manual de Defini es Gerais Resolu o de Problemas 159 Alterar Confirmar Informa o de Comunica o 160 Cm 5 Fax atrav s de Computador Este cap tulo explica como utilizar a fun o de fax do equipamento atrav s de um computador em rede Enviar Documentos de Fax de Computadores Pode enviar um documento criado com uma aplica o do Windows atrav s de um computador ligado ao equipamento a outro equipamento de fax Ligue os computadores ao equipamento atrav s da porta paralela LAN IEEE 802 11b rede local sem fio IEEE 1394 IPv4 sobre 1394 ou USB 2 0 e Para enviar um fax basta seleccionar Imprimir na aplica o do Windows se leccionar LAN Fax como impressora e em seguida especificar um destino O LAN Fax permite enviar faxes do computador para outros destinos sem uti lizar papel e Al m de enviar faxes o Controlador de LAN Fax permite utilizar este equi
160. os Prima 4 para anular a selec o de um destino E Prima na tecla 0K 2 Nota O Se nenhum destino corresponder ao texto especificado aparece a mensa gem o destino especificado n o est programado Prima Sair para voltar ao visor do passo f O N o pode especificar destinos duas vezes Se o tentar fazer aparece a men sagem Este destino j foi programado Prima Sair para voltar ao ecr em espera O Prima AdicDest para especificar outros destinos Procurar por Servidor LDAP Siga estes passos para procurar um destino registado no Livro de Endere os atrav s do servidor LDAP Jim portante O Esta fun o n o est dispon vel se Busca LDAP estiver definida para Desliga do nas Ferramentas do Administrador no menu Defini es do Sistema 1 Prima na tecla Procurar destino Procurar destino Verificar destino O Detalhada Pausa z arcar Informa o Trabalhos PT ALT024S 79 80 Transmiss o 2 Seleccione Procurar LDAP atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK S Froc dest tax 171 DK Procurar livro endere os Procurar LOAF Seleccione Seleccione servidor atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK Frocurar LOAF 1 Busca avan ada seleccione servidor 4 Se estiver programado mais que um servidor seleccione o servidor que pre tende procurar atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla 0K Selec serv
161. osi o O ADF ou ARDF PT ALTO13S 91 32 Transmiss o 2 Nota g g Para efectuar a leitura de v rios originais atrav s do ADF ou ARDF coloque os originais numa pilha Ao enviar um fax a imagem reproduzida no destino depende do formato e da orienta o do papel utilizado no equipamento do destinat rio Se o desti nat rio n o utilizar papel com o mesmo formato e com a mesma orienta o que o original poss vel reduzir o tamanho da imagem de fax ambas as ex tremidades podem ser cortadas ou a imagem pode ser dividida em duas ou mais folhas Ao enviar um original importante pergunte ao destinat rio qual o formato e orienta o do papel utilizado no equipamento de destino Os documentos com um tamanho superior a 800 mm 32 devem ser envia dos atrav s da transmiss o da mem ria a transmiss o imediata pode n o ser poss vel Se um original encravar prima a tecla Apagar Parar e depois retire o origi nal cuidadosamente Certifique se de que toda a tinta l quido corrector etc se encontram comple tamente secos antes de colocar o original Se ainda estiverem h midos o vi dro de exposi o fica marcado e essas marcas aparecem na imagem recebida De modo geral coloque os originais A4 8 5 x11 no sentido horizontal D Se colocar um original A4 8 5 x11 no sentido vertical a imagem en viada com uma rota o de 90 Pode enviar a primeira p gina a partir do vidro de expos
162. ovember 30 2005 7 42 PM To London Office Subject From 012345678 Fax Message NO 0235 Attach E 20051130119542357 tif 20 5 KB T 8 This E mail was sent from InternetFaxB XXXXXXXXXX Queries to miller abcdcompany com ALV011S 126 1 E mail transmitido sem especifi car um assunto em Op es de e mail 2 E mail transmitido com um as sunto especificado em Op es de e mail 3 De O nome endere o de e mail do remeten te 4 Data A data e a hora de transmiss o do e mail 5 Para O endere o de e mail do destinat rio 6 Assunto Apresenta o assunto especificado em Op es de e mail no momento da transmiss o Se n o for especificado um assunto atribu do automaticamente um no formato apresentado em 1 em ci ma 2 Nota Receber Documentos por Internet Fax A mensagem inserida em todos os e mails xxxx o nome do equi pamento 8 Ficheiro de Anexo Qualquer documento inclu do pelo re metente visualizado como um docu mento anexo O O formato do visor do nome do remetente difere de acordo com o da defini o de Carimbar Nome do Remetente e outras fun es O O formato de visualiza o do assunto varia de acordo com Carimbar Nome do Remetente e outras defini es Refer ncia P g 28 Assunto de E mail 127 128 Recep o Fun es de Recep o Este cap tulo explica fun es teis para recebe
163. p o P g 98 Introduzir o Assunto P g 126 Imagens Recebidas P g 145 Verificar o Resultado da Transmiss o Estado do Ficheiro de TX Manual de Defini es Gerais Manual de Defini es Gerais Manual de Defini es Gerais Notas sobre a Utiliza o de Internet Fax As informa es seguintes s o indica es sobre a utiliza o de Internet Fax Quando utiliza um Pedido de Transfer ncia por e mail os documentos s o enviados com o formato A4 Os documentos maiores que A4 s o reduzidos para o formato A4 Se o destinat rio estiver em conformidade com o modo completo T 37 os documentos s o enviados com o formato especificado no Livro de Endere os Quando utiliza uma transmiss o Internet Fax os documentos s o enviados com uma resolu o Detalhada mesmo se especificar Fina Para enviar documentos em resolu o Fina especifique esta resolu o quando registar o destino no Livro de Endere os Fun es de Internet Fax e Se uma transmiss o n o for bem sucedida normalmente este equipamento recebe uma notifica o de erro de e mail No entanto as notifica es de erro de e mail podem n o ser transmitidas por diversas raz es Recomenda se que confirme a recep o de documentos importantes telefonando ao destinat rio e O n vel de seguran a para comunica es atrav s da Internet baixo Reco menda se que utilize a rede telef nica para comunica es confidenciais
164. pera aparece Para verificar as defini es prima Modo TX g Especifique o destino e depois prima na tecla Iniciar 9 Nota O Pode confirmar os resultados de transmiss o utilizando tanto a fun o Re sultados TX de E mail que envia os resultados por e mail como o Relat rio de Resultados da Comunica o impresso pelo equipamento Pode definir se quer utilizar ambos em conjunto com os Par metros do Utiliza dor switch 10 bit 6 no menu Fun es de Fax O Pode programar uma das teclas de Fun o do Utilizador com opera es para Defini es de remetente As teclas de Fun o do Utilizador permi tem lhe omitir os passos f e E Defini es do Remetente O Pode utilizar o Relat rio de Resultados de Comunica o etc para verificar o estado de utiliza o de utilizadores especificados Se a autentica o do utilizador estiver definida pode verificar a utiliza o dos utilizadores re gistados Se a ID do utilizador estiver definida como remetente pode con tar o n mero de utiliza es de cada utilizador O Para cancelar as Defini es do Remetente cancele a transmiss o Consulte Cancelar uma Transmiss o Refer ncia P g 88 Cancelar uma Transmiss o Manual de Defini es Gerais Manual de Defini es Gerais 97 98 Defini es de Envio Op es de E mail Este cap tulo explica as defini es necess rias para utilizar a fun o de Internet Fax Jim portante O Para ut
165. qual o n mero de destino est pro gramado Vire a Tampa Articulada de Mem ria R pida para baixo para aceder s teclas de Mem ria R pida 01 a 16 vire para cima para aceder s teclas 17 a 32 O nome do destino apresentado no visor QF ronto 100 T IoINENTORE ERAN Tot pd ichest Modo Tx Se se enganar prima na tecla Apagar Parar e volte a tentar Para seleccionar mais destinos repita os passos J e 3 Prima na tecla Iniciar P Nota O Pode verificar os destinos programados em grupos com Lista de destinos de grupo em Defini es sistema O N o tem de premir AdicDest ao adicionar um destino atrav s das teclas de Mem ria R pida Refer ncia Manual de Defini es Gerais Manual de Defini es Gerais 5 58 Transmiss o Especificar um grupo de destinos atrav s da tecla de Mem ria R pida Se programar v rios destinos num Grupo pode enviar documentos para todos os destinos desse Grupo premindo apenas algumas teclas Os destinos progra mados num grupo s o indicados por gt Jim portante g g Na lista de destinos programe um n mero de fax destino de IP Fax endere o de e mail individual e ou grupos de destinos O destino de grupo s pode ser utilizado com Transmiss o da Mem ria por isso n o pode ser utilizada com a Transmiss o Imediata Se especificar a Transmiss o Imediata para um destino de Grupo aparece a mensagem Ten te outra vez depo
166. quipamento inicia a leitura g Coloque o pr ximo original no vidro de exposi o num espa o de 60 segun dos ap s o equipamento ter terminado a leitura do primeiro original Coloque a pr x p gina em EO segls e prima Iniciar Prima CG para terminar 7 Repita os passos f a 9 para todos os originais g Coloque o ltimo original e depois prima na tecla O equipamento marca o destino e inicia a transmiss o Modos de Transmiss o Transmiss o de Mem ria Paralela Esta fun o faz a marca o enquanto o original est a ser lido A Transmiss o de Mem ria Standard guarda o original na mem ria e depois marca o destino Contudo a Transmiss o de Mem ria Paralela permite lhe con firmar rapidamente o estado da liga o Al m disso esta fun o l os originais com maior rapidez do que a Transmiss o Imediata Isto til para quando tem pressa e necessita de utilizar o original para outro fim Jikim portante Og A Transmiss o de Mem ria Standard usada em vez da Transmiss o de Me m ria Paralela nos seguintes casos e Quando a linha est ocupada e n o se consegue estabelecer a liga o com esta linha e Com Enviar Mais Tarde e Quando guarda um original para a Transmiss o de Mem ria enquanto uma outra comunica o est a ser feita e Quando s o especificados dois ou mais destinos e Quando um original colocado no vidro de exposi o e de seguida envi ado P Nota O Pode liga
167. r documentos de fax Jikim portante O Para utilizar as fun es Internet Fax e IP Fax tem que instalar a Op o de Ac tualiza o de Fun o Reencaminhar Documentos Recebidos Este equipamento pode reencaminhar documentos recebidos para outros desti nos programados neste equipamento Filial de Los Angeles Filial de Nova lorque da Empresa A do Cliente B design abc company com Cabe alho do fax EMPRESA B Servidor pq Rede telef nica N do FAX 310 567 1234 Cabe alho do fax EMPRESA B Filial de Nova lorque do Cliente B em Internet Fax E Mail bbbb O b company com E Mail aaaa O abc company com N do FAX 212 123 5678 PT ALTO04S 2 Nota O Um n mero de fax endere o de Internet Fax destino de IP Fax ou endere o de pasta pode ser definido como uma Caixa de Transfer ncia O Se um endere o de e mail for programado como destino os documentos re cebidos s o reencaminhados como e mail O E necess rio especificar previamente o Destino de reencaminhamento Pode definir Reencaminhamento em Ferramentas Administrador em Fun es de fax Fun es de Recep o O Se pretender que o equipamento reencaminhe documentos recebidos para um determinado destino de acordo com o remetente especifique o Destino de reencaminhamento para cada remetente em Fun es de fax Ferramentas Ad ministrador Progr remetente especial Os documentos de outros remetentes s o reencaminhados para o Destino de r
168. r modos e volte a tentar 4 Quando a liga o for efectuada e ouvir um tom agudo prima na tecla Inici ar A transmiss o inicia Se pretender cancelar uma transmiss o prima na tecla Apagar Parar e retire os originais Depois da transmiss o o visor de espera aparece 83 84 Transmiss o 9 Nota O Esta fun o n o est dispon vel em alguns pa ses O Prima 4 ou Y para ajustar o volume do som M os Livres em oito n veis No n vel de volume m ximo 4 muda para 4 Da mesma forma no n vel m nimo Y muda para V Pode tamb m pr programar o volume no menu Fun es de Fax O Se tiver um telefone externo no equipamento de fax pode falar com a pes soa no outro lado quando ouvir uma voz Se ouvir uma voz antes de pre mir na tecla Iniciar diga ao destinat rio que quer enviar um documento de fax diga lhe para mudar para o modo de fax O Para mais informa es sobre Limite tempo M os livres consulte o Manual de Defini es Gerais Refer ncia P g 56 Utilizar as teclas de Mem ria R pida Manual de Defini es Gerais Marca o Manual Marca o Manual Levante o auscultador do telefone externo e marque Quando a liga o for efec tuada e ouvir um tom agudo prima na tecla Iniciar para enviar o documento de fax Se do outro lado ouvir uma voz continue a conversar normalmente Jim portante O Esta fun o n o est dispon vel para Internet Fax e IP Fax O Se o Relat
169. r ou desligar esta fun o com os Par metros do Utilizador switch 07 bit 2 no menu Fun es de Fax O A Transmiss o de Mem ria Standard pode ser utilizada em vez da Transmis s o de Mem ria Paralela se n o houver mem ria livre suficiente O Se utilizar esta fun o o Relat rio de Guardar em Mem ria n o ser impres SO O Se for premida a tecla Apagar Parar o original ficar encravado ou a mem ria ficar cheia quando a Transmiss o de Mem ria Paralela for interrompida O Relat rio de Resultados de Comunica o impresso e os ficheiros s o apa gados O Ao utilizar a Transmiss o de Mem ria Paralela apenas o n mero da p gina impresso no cabe alho do fax o n mero total de originais n o impresso automaticamente Refer ncia Manual de Defini es Gerais I 16 Transmiss o Remarca o Autom tica Se n o foi poss vel enviar o documento de fax porque a linha estava ocupada ou porque ocorreu um erro durante a transmiss o a remarca o efectuada com intervalos de cinco minutos e at cinco vezes Se a remarca o falhar ap s quatro tentativas o equipamento cancela a trans miss o e imprime um Relat rio de Resultados de Comunica o ou um Relat rio de Falha de Comunica o 2 Nota O Se existir um grande n mero de ficheiros memorizados os documentos po dem n o ser enviados pela ordem em que foram lidos Acesso Duplo O equipamento pode ler outros documento
170. ra procurar cadeias de caracteres que come am com o car cter es pecificado Exemplo quando procurar ABC introduza A e ltima pal procurar cadeias de caracteres que terminam no car cter espe cificado Exemplo quando procurar ABC introduza C e CorrespExact procurar cadeias de caracteres que correspondam exacta mente ao car cter especificado Exemplo quando procurar ABC introduza ABC e BuscaAbrang efectuar uma busca abrangente de acordo com o m todo de busca suportado pelo servidor LDAP E Prima na tecla Escape O ecr volta para o passo E 8 82 Transmiss o 10 Prima Procurar Frocurar LOAF 1 71 IDE ZCA avan p d ad seleccione servidor Procurar Quando a busca termina aparece o resultado 11 Seleccione um destino atrav s de 4 ou Y e depois prima gt para o es pecificar marque o Pode seleccionar diversos destinos Prima na tecla Verificar Destino para visualizar detalhes sobre o destino se leccionado Prima 4 para anular a selec o de um destino 12 Prima na tecla OK 9 Nota O Pode acrescentar uma condi o de busca adicional para servidores LDAP especificando as Op es de Busca em Programar Alterar Apagar Servi dor LDAP em Defini es do Sistema Para mais informa es sobre como definir as Op es de Busca consulte o Manual de Defini es Gerais O A cadeia de caracteres que introduzir no
171. rece um n mero de destino 89 90 Transmiss o Antes da Transmiss o ser Iniciada Utilize este procedimento para cancelar uma transmiss o ap s a leitura do ori ginal Esta fun o til para cancelar uma transmiss o quando reparar que h um erro no destino ou com os originais depois de os guardar Para cancelar a Transmis s o de Mem ria procure o ficheiro a ser cancelado entre os ficheiros memoriza dos e apague o Pode cancelar uma transmiss o de um ficheiro quando o ficheiro est a ser envi ado guardado na mem ria ou quando a transmiss o falha Todos os dados lidos s o apagados da mem ria Jim portante O Esta fun o n o est dispon vel com a Transmiss o Imediata 1 Prima na tecla Informa o Trabalhos Procurar destino Verificar destino O Detalhada Pausa Informa o Remarcar Trabalhos PT ALTO27S 2 Seleccione Parar comunica o atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK Farar comunica o Imer list fich TH em esper Estado ficheiro Ta 3 Seleccione o ficheiro que pretende cancelar atrav s de A ou Y e depois prima Parar TX Fich Ta em esperi 2 Dez 13 04 FlkEmEspera se TORONTO OFFICE N 127 Farar Ta Cancelar uma Transmiss o 4 Prima Apagar Tem a certeza que deseja apazar o documento Para cancelar outro ficheiro repita a partir do passo f Para cancelar a interrup o da transmiss o prima N o 5 P
172. riginal 3 Efectue as defini es de leitura necess rias 4 Especifique um destino atrav s das teclas num ricas ou de uma tecla de Mem ria R pida QPronto 1008 Col origin e especit dest T IoINENTORE ERAN Tot pd ichest Modo Tx Para especificar um destino atrav s de uma tecla de Mem ria R pida consul te Utilizar as teclas de Mem ria R pida Se se enganar prima na tecla Apagar Parar e depois introduza o n mero correcto Modos de Transmiss o 5 Quando enviar o mesmo original para v rios destinos difus o prima Adi cDest para especificar os destinos Fronta 100g Col origin e especit dest E IoINENTORE ERAN Tot pd ichest Modo Tx N o tem que premir AdicDest quando adicionar um destino utilizando a lista de destinos g Especifique o destino seguinte Pronto IE Lol origin e especit dest multada Tot Adi clest Modo Ta Premir F20 B muda o tipo de destinos para n mero de fax endere o de e mail e destino de IP Fax Pode especificar simultaneamente um destino de n mero de fax endere o de e mail e n mero de IP Fax 7 Prima na tecla Iniciar 9 Nota O Se o n mero total combinado dos destinos programados exceder o valor m ximo s poss vel a Transmiss o Imediata O Para saber qual o n mero m ximo de destinos que pode especificar por fi cheiro consulte Valores M ximos O Para saber qual o n mero m ximo de destinos que pode e
173. rima a tecla Escape O visor de espera aparece 2 Nota O Se cancelar uma transmiss o enquanto o ficheiro est a ser enviado podem j ter sido enviadas algumas p ginas do ficheiro e estas ser o recebidas no destino O Se a transmiss o terminar enquanto estiver a efectuar este procedimento a transmiss o n o pode ser cancelada O Se especificou v rios destinos s aparece o n mero de destinos para docu mentos n o enviados O Se especificou v rios destinos s aparece um n mero de destino 91 92 Transmiss o o 2 Defini es de Envio Este cap tulo explica as fun es do Modo TX que pode aplicar em diversas fun es de transmiss o Enviar a uma Hora Especifica Enviar Mais Tarde Ao usar esta fun o pode regular o equipamento para retardar a transmiss o do documento de fax para uma hora posterior especificada Isto permite lhe tirar proveito dos custos telef nicos fora das horas de ponta sem ter que estar junto do equipamento Jifimportante O Se o equipamento estiver desligado durante cerca de doze horas todos os do cumentos de fax guardados na mem ria ser o apagados Se os documentos forem apagados por este motivo automaticamente impresso um Relat rio de Falha de Corrente quando ligar o interruptor de opera o Utilize este re lat rio para identificar os documentos apagados Para mais informa es con sulte a Resolu o de Problemas O Esta fun o n o est dispo
174. rimir um Ficheiro da Mem ria iss ceeeereceeeerecaea 143 Verificar o Resultado da Transmiss o Estado do Ficheiro de TX 145 Contirmarno VISOL oshkor Saia DUAS E ES ad ng Sra 145 Contitimar por Relat rio ucnpeaiesimaiaa age ais end ensaia ge ai ee 146 Continmair por Emil sda siso a era dra e 147 Confirmar por Relat rio e E mail errar rrenan rer enero 148 Relat rio de Resultados de Comunica o Transmiss o de Mem ria 148 Relat rio de Resultados de TX Imediata Transmiss o Imediata 149 Relat rio de Falha de Comunica o i eee ererrerereererenarnnea 149 Vi Verificar o Resultado da Recep o Estado do Ficheiro de RX 151 Connnar No VISOR cia res es sea Dada E E da E SP cd 151 Confirmar por Relat rio quassnzasesas socrresiudsa resina desbs ias asse rapina ie a e a 152 JOTA proc a a dr 152 Jinjeldlool dio RA o dg sssaaa RR TE ES 153 DORA aca tra ana EE e E EEEN 154 Transmitiro Jornal PorE Mail sires ceana Seen ias gi sia 156 Jormalpor e mail sas sprsn s ssa sos ans Rae GO DEDE EEEIEE 157 Imprimir um Ficheiro Recebido com Mem ria Bloqueada 158 5 Fax atrav s de Computador Enviar Documentos de Fax de Computadores eee 161 Antes de UZAT srs ii ERRA RA dO DRA a DO da 162 UZAO SONWALE aeb brasas asa D ae ALGAS Saara ad O 162 Contro
175. roduzir o n mero de registo Quando a busca termina aparecem os resultados A Transmiss o J prima gt para seleccionar um destino e depois prima na tecla 0K E OE O EE Para anular a selec o de um destino antes de premir na tecla OK prima lt 9 Nota O Se nenhum destino corresponder ao texto especificado aparece a mensa gem o destino especificado n o est programado Prima Sair para voltar ao visor do passo f O N o pode especificar destinos duas vezes Se o tentar fazer aparece a men sagem Este destino j foi programado Prima Sair para voltar ao ecr em espera O Prima AdicDest para especificar outros destinos Procurar por N mero de Fax Siga estes passos para procurar um destino registado no Livro de Endere os pelo n mero de fax iitimportante O Se Busca LDAP estiver definido para Desligado nas Ferramentas do Admi nistrador no menu de Defini es do Sistema n o aparece o visor para selec cionar Procurar livro endere os ou Procurar LDAP 1 Prima BR amp B para mudar o destino para n mero de fax QPronto ITR Lol origin e especit dest Tot 5 Modo TX Procurar um Destino no Livro de Endere os 2 Prima na tecla Procurar destino Procurar destino Verificar destino ES O Detalhada Pausa 2 Informa o Remarcar Trabalhos PT ALT024S 3 Seleccione Procurar livro endere os atrav s de 4 ou Y e dep
176. s de IP Fax no menu Fun es de Fax Tamb m pode transmitir para um fax G3 ligado rede de telefone p blica PS TN atrav s de uma gateway compat vel com T 38 21 Transmiss o Pode receber IP Faxes da mesma forma que faxes standard Este 1 equipamento a i i M l M l M 1 M 3 am a o l l l z Transmite especificando o Transmite especificando o Transmite especificando o n mero de fax do n mero alternativo do endere o IP do remetente remetente 03 1234 5678 remetente 0311119999 ou 192 169 1 10 ou o nome nome do utilizador SIP ABC do host IPFAX1 Internet Intranet I Rede telef nica I Endere o IP 192 169 1 10 Nome do host IPFAX1 Servidor Gatekeeper SIP N mero de telefone alternativo registado Endere o IP 192 168 1 20 0311119999 192 168 1 20 N mero de telefone alternativo 0311119999 Nome do utilizador SIP ABC Nome do utilizador SIP registado ABC 192 168 1 20 Fax G3 03 1234 5678 utilizado o servidor Gatekeeper SIP Gateway est registada PT ALTO01S Jikim portante O Para utilizar as fun es IP Fax tem que instalar a Op o de Actualiza o de Fun o O Para utilizar as fun es de IP Fax este equipamento tem de ser ligado a uma LAN e tem de ser configurado correctamente em Defini es de IP Fax nas Fun es de Fax O Antes de utilizar esta fun o configure a rede no menu Defini es
177. s de Transmiss o Por exemplo se especificar uma transmiss o para os destinos A e Be depois es pecificar a transmiss o para os destinos C e D enquanto a transmiss o para o destino A est a ser efectuada o equipamento envia os faxes pela seguinte or dem A C Be depois D Se o ficheiro anterior e o pr ximo ficheiro estiverem ambos em espera estes s o tamb m enviados pela mesma ordem 2 Nota O Para evitar premir acidentalmente a tecla de Mem ria R pida errada pode definir o equipamento para que cada vez que for adicionada uma tecla de Me m ria R pida ter de premir AdicDest Efectue a defini o nos Par metros do Utilizador switch 17 bit 2 no menu Fun es de Fax po Refer ncia P g 141 Imprimir uma Lista de Ficheiros em Mem ria Imprimir Lista de Fi cheiros em Espera de TX Se a mem ria ficar cheia quando estiver a guardar um original Se a mem ria ficar cheia quando estiver a guardar um original o espa o livre atinge os 0 apresentada a mensagem Mem ria cheia Leitura ser interromp e s as p ginas lidas ser o guardadas Prima Sair para transmitir apenas as p ginas memorizadas 2 Nota O Neste caso s s o enviadas as p ginas lidas Se pretender apagar as p ginas lidas e cancelar a transmiss o contacte o representante de assist ncia t cnica ECM Modo de Correc o de Erros Se uma parte da transmiss o falhar devido a um problema na linha os dados perdi
178. s de recep o de documentos de fax Recep o Imediata Cada p gina de um documento de fax impressa assim que recebida Este m todo utilizado para documentos de fax standard Destinat rio este equipamento Remetente El g PT ND1X00E2 J kimportante O Quando receber documentos de fax importantes recomend vel que confir me o conte do dos documentos recebidos com os remetentes O E poss vel que o equipamento n o receba documentos de fax quando o espa o livre em mem ria for reduzido O Se a mem ria livre alcan ar 0 durante a Recep o Imediata qualquer recep o futura torna se imposs vel e a comunica o actual terminada 2 Nota O Se for utilizada a Recep o Substituta o documento de fax n o impresso guardado na mem ria O Este equipamento suporta resolu es Standard e Detalhada para recep o Os faxes enviados com resolu o Fina ou Super Fina s o impressos neste equipamento com resolu o Detalhada poss vel que seja diferente da reso lu o pretendida pelo remetente 117 118 Recep o Refer ncia P g 41 Resolu o P g 118 Recep o em Mem ria P g 119 Recep o Substituta P g 133 Op es de Impress o Recep o em Mem ria O equipamento aguarda que todas as p ginas do documento sejam recebidas em mem ria antes de o imprimir Destinat rio este equipamento Remetente E e wa
179. s para a mem ria mesmo enquanto envia um documento de fax da mem ria recebe um documento para a mem ria ou enquanto imprime automaticamente um relat rio Uma vez que o equipa mento come a a enviar o segundo documento imediatamente depois da trans miss o actual terminar a linha ser utilizada de maneira eficaz 2 Nota O Durante a Transmiss o Imediata ou quando estiver no modo Ferramentas do Utilizador o equipamento n o conseguir ler o original Transmiss o Simult nea Utilize esta fun o para enviar em simult neo o mesmo original para diversos destinos Para especificar diversos destinos especifique o primeiro destino e depois espe cifique o pr ximo destino premindo AdicDest Se marcar v rios destinos para um mesmo documento difus o os documentos s o enviados pela ordem em que foram marcados Se o documento de fax n o p de ser transmitido o equipamento volta a marcar esse destino depois do lti mo destino especificado para difus o Por exemplo se especificar quatro desti nos de A a D para difus o e se as linhas para os destinos A e C estiverem ocupadas o equipamento marca os destinos pela seguinte ordem A B C D A el Para verificar a progress o da transmiss o imprima a lista do ficheiro de TX Se especificar uma segunda transmiss o enquanto transmite para diversos des tinos os faxes s o transmitidos alternadamente para cada restante destino na di fus o actual e na segunda Modo
180. sa do departamento e de contacto e os n meros de telefone e fax Para adicionar uma mensagem seleccione a caixa de verifica o Com mensa gem e depois introduza uma mensagem 8 Clique em OK g Especifique um destino 10 Clique no separador Op es de envio e em seguida seleccione a caixa de verifica o Anexar folha de rosto 11 Clique em Enviar ou Imprimir e Enviar Gerir as Fun es de Fax utilizando o SmartDeviceMonitor for Admin Pode verificar a informa o acerca das fun es de fax deste equipamento utili zando um computador e guardar ficheiros num computador utilizando o Smar tDeviceMonitor for Admin 2 Nota O Para mais informa es sobre o SmartDeviceMonitor for Admin e a sua insta la o consulte o Guia de Rede O Para mais informa es consulte o Guia de Rede e a Ajuda do martDevice Monitor for Admin o Refer ncia Guia de Rede 183 184 Fax atrav s de Computador Mensagens de Opera o do LAN Fax Este cap tulo explica as mensagens de erro de opera o t picas que s o apresen tadas no computador quando utiliza o Controlador de LAN Fax e as solu es para essas mensagens Mensagem Causas e Solu es N o poss vel ligar ao Verifique a liga o de rede dispositivo Verifique se o equipamento est ligado O n mero de entradas nos O n mero de destinos especificados excede o m ximo Destinos excede o limite poss vel O n mero m ximo
181. seleccionado para imprimir um documento recebido J As larguras que o equipamento pode receber s o A4 B4 JIS LT 8 5 x11 e A3 Quaisquer documentos mais estreitos que A4 ou LT 8 5 x11 s o rece bidos com a largura de A4 ou LT 8 5 x11 O comprimento dos documen tos depende do documento O O formato de papel utilizado para imprimir um documento recebido pode ser diferente do formato do original enviado 137 138 Recep o Refer ncia P g 135 Rota o de Imagem P g 135 Separa o da P gina e Redu o do Comprimento P g 136 Redu o da P gina Manual de Defini es Gerais Definir bandejas priorit rias Com o mesmo formato de papel colocado em v rias bandejas pode programar o equipamento de modo a utilizar uma bandeja para uma fun o e outra bandeja para uma outra fun o Por exemplo pode colocar papel A4 branco na bandeja 1 para fazer c pias e pa pel A4 amarelo na bandeja 2 para imprimir faxes recebidos Pode assim identifi car facilmente a finalidade do papel impresso Pode efectuar esta defini o em Prior bandeja papel fax em Defini es sistema 9 Nota O Quando recebido um formato diferente de documento a partir da bandeja priorit ria utilizada a bandeja que cont m o mesmo formato de papel que o documento recebido Refer ncia Manual de Defini es Gerais Op es de Impress o Impress o em formato correcto Se activar esta
182. specificar para todos os ficheiros incluindo ficheiros memorizados consulte Valores M ximos O Para saber qual o n mero m ximo de documentos que pode memorizar para a Transmiss o de Mem ria consulte Valores M ximos O Para saber qual o n mero m ximo de p ginas que pode memorizar utili zando o A4 Standard lt ITU T H1 Chart gt consulte Valores M ximos Refer ncia P g 40 Tipo de Original P g 41 Resolu o P g 43 Densidade de Imagem Contraste P g 45 Enviar Atrav s de uma Linha de Fax P g 48 Enviar por IP Fax P g 52 Enviar para um Endere o de E mail 13 14 Transmiss o P g 57 Especificar um destino atrav s da tecla de Mem ria R pida P g 58 Especificar um grupo de destinos atrav s da tecla de Mem ria R pida P g 60 Remarcar P g 193 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Resolu o de Problemas Enviar v rios originais a partir do vidro de exposi o Siga estes passos para enviar v rios originais a partir do vidro de exposi o 1 Certifique se de que o indicador de TX mem ria acende 2 Coloque a primeira p gina do original com a face virada para baixo no vi dro de exposi o 3 Especifique um destino Pronto IE Lol origin e especit dest SS IoINENTORE ERAN Tot pd ichest Modo Tx 4 Efectue as defini es de leitura necess rias 5 Prima na tecla Iniciar O e
183. sso deste modo pode verificar quais os documentos que foram apagados Para mais informa es consulte a Resolu o de Problemas 1 Verifique se o indicador Fich em mem ria est a piscar Fich Procurar OA comunicar O MEM destino mem ria CE Iniciar TX ORX manual O mem ria M os Verificar 0 livres destino Comutar O modo RX O Detalhada Pausa Informa o O TRE O Fina pemanan Trabalhos e C C PT ALT028S 2 Prima a tecla Informa o Trabalhos Procurar destino O mem ria 7 M os Verificar livres destino E O Detalhada Pausa Remarcar Informa o Trabalhos PT ALTO27S Imprimir um Ficheiro Recebido com Mem ria Bloqueada 3 Seleccione Impr fich mem ria bloq atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK Info trabalhos 2 54 DK Estado ficheiro Ra Impr ficheiro TX em espera Impr fich mem ria blog Se n o receber nenhum documento enquanto a Mem ria Bloqueada estiver activada aparece a mensagem N o h ficheiros de mem ria bloquea da e em seguida o visor volta ao passo E 4 Introduza uma ID de Mem ria Bloqueada de 4 d gitos com as teclas num ricas e depois prima a tecla Iniciar Imprimir mem ria blog Intr I mem blog Iniciar Calitalaliad Se a ID de Mem ria Bloqueada n o corresponder aparece a mensagem o c digo especificado n o corresponde ID de mem ria bloqueada programada e o visor v
184. ta O Pode definir se quer visualizar ou n o o nome do remetente com os Par me tros do Utilizador switch 04 bit 5 no menu Fun es de Fax O Para definir o endere o de e mail do administrador consulte o Manual de De fini es Gerais O Dependendo das defini es de seguran a o nome do Destino Remetente pode n o aparecer Refer ncia P g 100 Efectuar pedido de Aviso de Recep o Manual de Defini es Gerais Manual de Defini es Gerais 15 7 158 Alterar Confirmar Informa o de Comunica o Imprimir um Ficheiro Recebido com Memoria Bloqueada Esta uma fun o de seguran a com o objectivo de evitar que utilizadores n o autorizados leiam os seus documentos Se Mem ria Bloqueada estiver ligada todos os documentos recebidos s o guardadas na mem ria e n o s o automati camente impressos Para imprimir os documentos ter que introduzir o C digo de ID de Mem ria Bloqueada Quando o seu equipamento tiver recebido um do cumento com Mem ria Bloqueada o indicador Ficheiro na Mem ria pisca Antes de utilizar esta fun o necess rio efectuar as seguintes prepara es e Programar a sua ID de Mem ria Bloqueada e Activar a Mem ria Bloqueada Fkimportante O Se o interruptor de alimenta o principal estiver desligado durante cerca de doze horas todos os documentos protegidos pela Mem ria Bloqueada s o apagados Quando isto acontece o Relat rio de Falha de Corrente impre
185. tivar a recep o SMTP O Defina o protocolo de recep o para SMTP em Defini es sistema 129 130 Recep o 2 Nota O Tamb m pode encaminhar o e mail recebido para outros equipamentos de Internet Fax O Mesmo que a recep o SMTP esteja activada no servidor DNS o e mail envi ado a partir do servidor SMTP n o ser recebido e o equipamento indica que h um erro se a recep o de SMTP n o estiver definida O servidor de SMTP tamb m envia um aviso de erro para o remetente O Se ocorrer um erro enquanto estiver a receber e mail a recep o cancelada o e mail apagado e o Relat rio de Erro impresso O servidor de SMTP tam b m enviar um aviso de erro para o remetente O Quando o servidor SMTP tentar encaminhar documentos recebidos para este equipamento enquanto este est a transmitir um e mail o equipamento res Z e e 44 11 e ponder ao servidor SMTP com um sinal de ocupado Ent o o servidor SMTP tenta normalmente reenviar os documentos at ao intervalo definido Refer ncia P g 124 Recep o Autom tica de E mail Manual de Defini es Gerais Encaminhar e mail recebido atrav s de SMTP Um e mail recebido atrav s de SMTP pode ser encaminhado para outros equi pamentos de fax Filial de Los Angeles da Empresa A Filial de Nova lorque da Empresa A Este equipamento Rede telef nica E Mail aaaa O abc company com N do FAX 212 123 5678 N
186. tomaticamente a cada 50 comunica es nos Par metros do Utilizador switch 03 bit 7 no menu Fun es de Fax O Dependendo das defini es de seguran a o Jornal n o impresso automa ticamente O Pode definir se quer visualizar ou n o o nome do remetente com os Par metros do Utilizador switch 04 bit 5 no menu Fun es de Fax 153 154 Alterar Confirmar Informa o de Comunica o O Pode programar uma das teclas de Fun o do Utilizador com opera es para esta fun o A utiliza o da tecla permite lhe omitir os passos e A O Dependendo das defini es de seguran a o nome do Destino Remetente pode n o aparecer O Para saber qual o n mero m ximo de resultados de comunica o impres sos no Jornal consulte Valores M ximos Refer ncia P g 193 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Jornal Este cap tulo explica os itens impressos no Jornal 1 P 1 Journal 1 Apr 2005 18 38 E s 4 lt TX gt 3 Date Time Destination Mode TXtime Page User Name File Result 1 Apr 14 35 NEW YORK OFFICE G3TESM 031 P 1 14 36 LONDON OFFICE G3TESM 007 P 2 14 40 SHARE FOLDER NTSMO 001 P 1 18 27 LAN Fax gt DM 002 P 1 DESIGN 0536 18 28 NEW YORK OFFICE G3TEDM 053 P 1 OK DESIGN 0536 18 35 aaaWabc company com 3 LTS 001 P 1 0537 Date Time Sender Mode RXtime Page Result Us
187. tudo os documen tos podem ainda ser reencaminhados ou entregues aos destinos de Internet Fax mesmo que esteja seleccionado Desligado Para receber documentos de Internet Fax no menu Defini es do Sistema em Transfer ncia de Ficheiros defina Conta de e mail de fax para Receber 20 26 Transmiss o 9 Nota O A fun o de Internet Fax suportada por este equipamento est em conformi dade com a Recomenda o ITU T T 37 O Pode receber mensagens de e mail com uma imagem TIFF F anexada a partir de computadores O Apesar de os documentos de Internet Fax serem normalmente enviados por um servidor SMTP pode tamb m enviar documentos de Internet Fax direc tamente para os seus destinos sem passar por um servidor SMTP Para efec tuar isto programe primeiro Utilizar servidor SMTP para uma tecla de Fun o do Utilizador Ao enviar documentos de Internet Fax pode especificar Anexar assunto e Aviso de recep o em Modo TX Pode limitar o tamanho das mensagens de e mail transmitidas em Defin e mail das Fun es de fax Consulte Imagens Recebidas para saber como o e mail realmente recebi do pelo computador Para mais informa es sobre como confirmar o resultado da transmiss o consulte Verificar o Resultado da Transmiss o Estado do Ficheiro de TX P Refer ncia P g 54 Ultrapassar o servidor SMTP P g 100 Efectuar pedido de Aviso de Rece
188. u Y e depois prima na tecla OK Enviar mais tarde Defini es do remetente s lados 4 Seleccione um remetente Mome do remetente Usar mem r p procurar dest Se um c digo de protec o para destino estiver definido ent o aparece o ecr de introdu o Introduza o c digo de protec o para destino com as teclas nu m ricas e depois prima a tecla OK 95 96 Defini es de Envio E confirme o remetente seleccionado e depois prima na tecla 0K Home do remetente DK pidetyLimpar p rem selec ooi MENMORK BRANCH 6 Para imprimir o nome do remetente na Folha do Destinat rio seleccione Carimbo atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK Se activar esta fun o o nome do remetente nome de utilizador aparece na folha nas listas e no relat rio do destinat rio Car imb NomeRemet 171 0E sem carimbo 7 Para confirmar os resultados da transmiss o por e mail atrav s de Internet Fax seleccione Enviar por e mail atrav s de 4 ou Y e depois prima na te cla OK Result Ta e mail 171 0E Enviar por e mail N o enviar por e mail Se o endere o de e mail estiver registado pode especificar se envia ou n o o resultado da transmiss o por e mail ao remetente Se activar esta fun o o re sultado da comunica o enviado para o endere o de e mail registado O visor volta para o passo E 8 Prima na tecla Escape O visor de es
189. u destino de reencaminha mento por remetente especial o destino especificado ser notificado dos resultados do reencaminhamento Defini o de Par metros As Defini es dos Par metros permitem lhe personalizar v rias defini es para que se adaptem s suas necessidades Para alterar as defini es de fun o defina os switches dos Par metros Programar Remetente Especial Programe Altere Apague Remetentes Es peciais efectue a configura o inicial e im prima a Lista de Remetentes Especiais Pode definir fun es para cada remetente se os Re metentes Especiais estiverem pr programa dos Programar ID Mem ria Bloqueada Programe a ID que introduz quando impri me os documentos recebidos no modo Me m ria Bloqueada Seleccionar Marca o Teclado Utilize esta fun o para seleccionar um tipo de linha Linha Anal gica G3 Especifique se o equipamento est ligado rede telef nica ou a um PABX que requer um n mero adicional para marcar Menu Protegido Pode definir direitos de acesso do utilizador para as fun es que os utilizadores que n o sejam administradores podem definir Refer ncia Manual de Defini es Gerais Este cap tulo explica opera es de transmiss o b sica tais como especificar um modo de transmiss o ou um destino Modos de Transmiss o Existem dois tipos de transmiss o e Transmiss o de Mem ria e Transmiss o Imediata Iitimportante O Recomenda se
190. uipamento estiver configurado para n o imprimir este relat rio e se o documento de fax n o puder ser transmitido com xito um Relat rio de Fa lha de Comunica o impresso O Pode ligar ou desligar esta fun o com os Par metros do Utilizador switch 03 bit 0 no menu Fun es de Fax O Pode definir se quer visualizar ou n o o nome do remetente com os Par me tros do Utilizador switch 04 bit 5 no menu Fun es de Fax O Pode escolher se quer incluir parte da imagem do original no relat rio com os Par metros do Utilizador switch 04 bit 7 no menu Fun es de Fax O Para ver o relat rio sem falhas de texto seleccione um tipo de letra com um tamanho de car cter par nas defini es da aplica o do e mail O Pode definir se deseja ou n o visualizar um destino com os Par metros do Utilizador switch 04 bit 4 no menu Fun es de Fax O A coluna P gina indica o n mero total de p ginas A coluna N o Enviado in dica o n mero de p ginas que n o foi poss vel enviar com xito g indica que o documento de Internet Fax foi enviado para o servidor de correio programado no equipamento No entanto isto n o significa que o e mail foi entregue Refer ncia P g 149 Relat rio de Falha de Comunica o Manual de Defini es Gerais Verificar o Resultado da Transmiss o Estado do Ficheiro de TX Relat rio de Resultados de TX Imediata Transmiss o Imediata Se ligar este relat r
191. ulo explica como registar um n mero de fax endere o de e mail ou destino de IP Fax introduzidos directamente no Livro de Endere os utilizando o ecr Verificar Destino Se aparecer Program no ecr poss vel registar um destino apresentado no ecr para verificar o destino no Livro de Endere os 1 No ecr verificar o destino seleccione o destino que pretende registar no Li vro de Endere os verit dest 63 64 Transmiss o 2 Prima Program Para mais informa es sobre como registar destinos consulte o Manual de Defini es Gerais 3 Efectue as defini es e depois prima na tecla OK O ecr volta para o passo 2 Nota O Dependendo das defini es de seguran a pode n o aparecer Program e pode n o conseguir registar o destino O Se premir na tecla Fax depois de mudar os conte dos do Livro de Ende re os aparece a mensagem As defini es foram actualiz Dest fun es seleccionados foram cancelados Prima Sair O vi sor de espera aparece Refer ncia P g 59 Verificar o Destino Especificado Manual de Defini es Gerais Programar Destinos a partir do Ecr Remarcar Este cap tulo explica como registar um n mero de fax endere o de e mail ou destino de IP Fax introduzidos directamente no Livro de Endere os utilizando o ecr Remarcar Se aparecer Program no ecr poss vel registar um destino apresentado no ecr Remarcar no Livro de En
192. visor de espera aparece Refer ncia Manual de Defini es Gerais 123 124 Recep o Receber Documentos por Internet Fax Pode receber documentos de e mail por Internet Fax Existem dois m todos para receber e mail Recep o Autom tica de E mail e Re cep o Manual de E mail Jikim portante O Para utilizar as fun es de Internet Fax tem que instalar a Op o de Actuali za o de Fun o O E mails com anexos que n o ficheiros com o formato TIFF F n o podem ser recebidos Os remetentes recebem um Aviso de Erro no Correio se os seus e mails tiverem anexos Pode escolher se quer ou n o que o equipamento envie esta mensagem nos Par metros do Utilizador switch 21 bit 7 no menu Fun es de Fax No entanto os documentos TIFF F criados atrav s da fun o de armazenamento de DeskTopBinder podem ser recebidos O Se Requerer Autentica o de Palavra Passe Segura SPA para todas as liga es de cliente estiver seleccionado no Windows Server 2003 a recep o n o poss vel P Nota O Quando o Protocolo de Recep o estiver definido para POP3 ou IMAP4 pode definir o equipamento para reter e mails que cheguem ou apag los a partir do servidor em Defini es sistema O Com os Par metros do Utilizador switch 21 bit 1 no menu Fun es de Fax pode escolher que o equipamento envie a confirma o de recep o em res posta ao pedido de aviso de recep o anexado ao e mail enviado
193. vos O visor de espera aparece 2 Nota O Em alternativa prima na tecla Informa o dos trabalhos e depois seleccio ne Recep o manual de e mail para receber os e mails Refer ncia Manual de Defini es Gerais 125 Recep o Imagens Recebidas apresentado em baixo um exemplo de um documento de Internet Fax enviado deste equipamento e recebido num computador utilizando a aplica o de e mail Outlook Express A imagem recebida varia de acordo com a aplica o de e mail Jikim portante O Quando um e mail de Internet Fax enviado para um computador sempre introduzida no texto de e mail a seguinte informa o Este e mail foi en viado de Nome do Host designa o comercial Enviar perguntas para Endere o de e mail do Administrador Para verificar o nome do host e o endere o de e mail consulte o Manual de Defini es Gerais 8 Inbox Outlook Express lol x File Edit View Tools Message Help DP wo amp go g Addresses Find New Mail Reply Reply All Forward Print Delete Inbox Folders mi Outlook Express z g Local Folders Ta Inbox E Donald Urgent Minutes H Outbox amp From 012345678 Fax Message NO 0235 File Edit View Tools Message Help amp Q g X a F E Reply Reply ll Forward Print Delete Previous Next Addresses E Send Hecs r From Donald Date wednesday N
194. way O Quando especifica um destino com IP Fax dependendo da configura o da rede do receptor pode ter de especificar o endere o IPv4 e o n mero de porta do equipamento receptor Por exemplo se o endere o IPv4 do receptor for 192 168 1 10 e o n mero de porta for 2100 especifique 192 168 1 10 2100 Pergunte mais pormenores ao administrador de rede O Quando especifica o nome de um host dependendo da configura o da rede do receptor pode ter de especificar o nome de host e o n mero de porta do equipamento receptor Por exemplo se o nome de host do receptor for IPFAX1 e o n mero de porta for 2100 especifique IPFAX1 2100 Per gunte mais pormenores ao administrador de rede O Um n mero de telefone alternativo um n mero registado no gatekeeper e est apenas dispon vel na rede qual o gatekeeper est ligado O Preste aten o ao n mero de d gitos do n mero de telefone da tabela de con vers o de gateway endere o IPv4 para evitar erros de transmiss o 5l 52 Transmiss o Enviar para um Endere o de E mail Este cap tulo explica como especificar um endere o de e mail como um destino Quando utilizar a transmiss o por Internet Fax especifique o endere o de e mail em vez do n mero de fax Jim portante O Para utilizar as fun es de Internet Fax tem que instalar a Op o de Actuali za o de Fun o O Na lista de destinos registe remetentes especifique os
195. wsNT e Outlook s o marcas comerciais registadas ou marcas comer ciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e ou noutros pa ses PowerPC uma marca comercial da International Business Machines Corporation nos Estados Uni dos em outros pa ses ou ambos Adobe e Acrobat s o marcas comerciais registadas da Adobe Systems Incorporated Ethernet uma marca comercial registada da Xerox Corporation Outros nomes de produto aqui usados s o apenas para fins de identifica o e podem ser marcas co merciais das suas respectivas firmas N o reclamamos quaisquer direitos sobre estas marcas Nota As designa es comerciais dos sistemas operativos Windows s o as seguintes e A designa o comercial do Windows 98 Microsoft Windows 98 e A designa o comercial do Windows Me Microsoft Windows Millennium Edition Windows Me e As designa es comerciais do Windows 2000 s o as seguintes Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional e As designa es comerciais do Windows XP s o as seguintes Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition e As designa es comerciais do Windows Server 2003 s o as seguintes Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server M 2003 Web Edition e As designa es comerciais do Windows NT 4 0 s o

1 - Ricoh

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