Home

Manual de gestão documental

1. O link para o Conte do segue em anexo a este mail 4 Content Info http isrvwinZ003test 16200 cs ide Onde temos Mail pr definido a partir do qual o mail enviado Destinat rio do Mail preenchido no formul rio de envio Assunto do Mail preenchido no formul rio de envio Texto do Mail preenchido no formul rio de envio Ri do Se ID e Link para o Conte do referenciado 4 2 6 Subscri o de Conte dos Para as situa es em que um utilizador quer ser notificado por mail sempre que uma revis o efectuada a um Conte do o Gescor disponibiliza a funcionalidade de subscri o de Conte dos Para subscrever um Conte do o utilizador dever aceder sua respectiva Ficha de Registo e dever premir Ac es do Conte do Assinatura Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 43 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Editar Ficha Registo Registo de Conte do Semelhante Encaminhamento Referencia o de Conte do Revis o Arquivo Envio por Mail Salvaguarda para Local Associar a Pasta Adicionar Cesta de Conte do Activa Adicionar Anexos er O Cria o de Di da Visualizar Relat rio do Hist rico de Acesso Ser disponibilizada a seguinte janela que permitir ao utilizador confirmar a subscri o do Conte do premindo Subscrever Subscrever este Item Se pretender receber uma notifica o por correio electr nico sempre que uma nova revis o de Pro
2. 1 Seleccionar o mail a registar e premir Check In Mail Item a File Edit View Go Tools Actions Help Oracle UCM EA Nem e 5 qa Reply Reply to Al i Forward ne dd fa Tj Send Receive 3 LE Search address books A Check Io Mit E vail hesiniiaiteni 13 mbox amo PY Favorite Folders A DO From Subject Received SCY 2 Fa Inbox La O Unread Mail a Date Yesterd ay A Sent items a Orade PartnerNetwork REMINDER Partner Webcast The Fla qui E 2 a Mail Folders To ensure delivery directly to your inbox please add replies oracle mail com A lt mailto repliesBoracle mail com gt to your address book today PN lt http partner oraclecom gt Partner Specialization cendisnrdicodenninsce asno o t cananacinaadanincinincs nan cancer ncia nene dni na cinima ne nana Doc inannindnn is naas nan enic canon eN ANA Do cr Rana aan nA nana nine cena nana nn cana na nana nani Rui Manuel Santos Antes que me esque a qui 28 10 1 Fiz o checkin de um mail a partir do outlook com um anexo Depois fiz uma pesquisa pelo nome do anexo e a pesquisa encontrou o Confirma se por 550 a pesquisa de anexos nos mails Oracle BVEPM Newsletter Oracle Scorecard and Strategy Mana qui Z8 10 3 View this message in a Web browser lt http una oracle com newsletters information indepth business intelliger 2 Am Mail Items 3 EM Mailbox Pedro Castro cg Correio n o solicitado fal Deleted Items GA Drafts E
3. 3 Aceder janela de digitaliza o premindo Begin Scanning FRRLADARARHODA Batch Hame STAN BatchName Jo f Date Time Printy Status Nesse momento o documento ser digitalizado e ser impresso nas costas de cada p gina o seu respectivo n mero Uma vez terminada a digitaliza o de todas as folhas colocadas no alimentador do scanner a aplica o questionar o utilizador sobre se quer acrescentar mais folhas ao batch Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 24 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Scanr nerd Jut Da m EN Continue scanning into batch SCANOO00000000207 Yes No Caso escolha Yes repetir o procedimento anterior para acrescentar mais p ginas ao batch Caso escolha No ser disponibilizada a seguinte janela j com o batch criado 3 File dem Admin Batch NE lia scanning Minde Help Batch Name SCAN A RD a SCANDOGOONANANO E Too i0 PE a Caso pretenda editar o batch o utilizador dever premir Review Batch Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 25 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust eia SCAN Batch Name SCAN E ed Ledo E ANDO DBO Tor EE amaian Ser disponibilizada a seguinte janela com o seguinte conjunto de ac es dispon veis e asi gt EUR e SALE RADIE 52109 UMIYER SIDADE GAMA FILHO INSTITUT
4. Encaminhamento e Interno e Externo Referencia o do Conte do e Apresenta es e Substitui e Tem Conte do de Suporte e Refer ncias Cruzadas Assinatura Revis o Cria o de Discuss o Associada Arquivo Gescor V4 Listas P gina 11 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Envio por Mail Salvaguarda para Local Assinatura Cria o de Discuss o Associada Hist rico e Movimentos e Revis es Listas Gerais As listas gerais disponibilizadas s o as seguintes Conte dos al Geral q E Activos E No Exterior 7 Lj Arquivados 1 Conte dos Listas Gerais Geral Todos os Conte dos a que o utilizador em sess o tem acesso 2 Conte dos Listas Gerais Activos Todos os Conte dos n o arquivados a que o utilizador em sess o tem acesso 3 Conte dos Listas Gerais Arquivados Todos os Conte dos arquivados a que o utilizador em sess o tem acesso 4 Conte dos Listas Gerais No Exterior Todos os Conte dos no Exterior a que o utilizador em sess o tem acesso Gescor V4 Listas P gina 12 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Processos aH Listas Pessoais Elm Listas Gerais aE Geral E LJ Activos O No Exterior E 9 Arquivados 1 Processos Listas Gerais Geral Todos os Processos a que o utilizador em sess o tem acesso 2 Processos Listas Gerais Activos Todos os Processos n o arquivados a qu
5. Ficha Registo de Conte do Para Entrada Worthy of your trust Data de Registo 05 11 2010 16 32 T tulo Gestor WebLogic Autor weblogic Unidade Org nica Autor CONSELHO DE ADMINISTRA O Grupo de Permiss o de Acesso ACL e F a my i eia principal L S Metadados E Ficheiro Alternativo N mero Revis o 1 Tipo Refer ncia Data Documento Apensos E Mostrar Gescor V4 Gest o de Conte dos HRA P gina 33 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust 4 2 1 Campos da Ficha de Registo No formul rio anterior o utilizador deve preencher o m ximo de informa o de indexa o poss vel tendo em vista uma futura f cil procura atrav s dos motores de pesquisa dispon veis Os campos assinalados com s o de preenchimento obrigat rio Apresenta se de seguida a lista de campos vis veis na Ficha de Registo de Conte do Nome do Campo Janela Tipo Tipo de Conte do N Exemplo Carta Fax Of cio Nimero do Conte do NA N mero de revis o ao Conte do N A Data de Registo Data em que foi realizado o registo do Conte do N A T tulo do Conte do NA Utilizador que registou o Conte do N A A registou o Conte do posse e a responsabilidade pelo Conte do S Metadados Por defeito a aplica o obriga a anexar pelo N A menos um Conte do ao registo A selec o deste campo permite ultrapassar esta obrigatoriedade Ficheiro Pr
6. HO Cestos Privados Ser tamb m nesta zona que o utilizador poder cancelar uma subscri o premindo Informa es do Conte do Anular Subscri o dl Desta forma sempre que um utilizador tiver uma subscri o aberta ao Processo receber notifica es por mail sempre que se verificarem as condi es da subscri o Nota Esta funcionalidade de subscri o aplica se a qualquer tipo de f lio e n o apenas aos processos Gescor V4 P gina 92 Manual do Utilizador Gescor Enterprise 5 1 4 Cria o de Discuss es de Processos Worthy of your trust semelhan a do que acontece no caso dos Conte dos qualquer utilizador pode abrir uma discuss o sobre um Processo tendo 2 formas de o fazer 1 A partir da ficha de registo do Processo fazendo Cria o de Discuss o Associada Editar Ficha Registo Registo de Conte do Semelhante Encaminhamento Referencia o de Conte do Desfazer Revis o Registar Arquivo Assinatura Digital Envio por Mail Salvaguarda para Local Associar a Pasta Adicionar Cesta de Conte do Activa Adicionar Anexos Assinatura Cria o de Discuss o Associada ualizar Relat rio do Hist rico de Acesso 4 2 partir das listas fazendo Cria o de Discuss o Associada Registo de Conte do Semelhante Encaminhamento Acrescentar Refer ncia Revis o Arquivo Envio por Mail Salvaguarda para Local Ser disponibilizada a seguint
7. v Pesquisar v Registo Pesquisa R pida iis Pesquisar A explorar Encomendas SOPSEC 5 itens na lista aux lio r pido Conte dos Informa es v Alterar Visualiza o v Ac es do Item GGA PERON ETRS RNN fgeseoeoeoseoeosevapeoseoreseseosesvesososeoeesosessosena Novo Contei y Seleccionar Nome Dimens o do Fiche Data eo Ac es Pastas de Contribui o gt Encomendas SOPSEC iL Pesquisar Pastas ED Pastas de Contribui o ED Encomendas SOPSEC Ac stica O ED Ac stica Ambiente SD HHD Ambiente f a Area Financeira sl 1 ED rea Financeira i ELA ao Fiscaliza o F Fiscaliza o E HH Projecto FI Projecto ER Ser disponibilizada a Ficha de Registo da Pasta que o utilizador dever utilizar para preencher os respectivos metadados premindo no fim em Gravar Gescor V4 Pastas de Contribui o P gina 116 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust 6 3 Campos da Ficha de Registo da Pasta Na Ficha de Registo da Pasta o utilizador dever preencher o m ximo de informa o de indexa o poss vel tendo em vista uma futura f cil procura Os campos assinalados com s o de preenchimento obrigat rio Configura o de Pastas Hier rquicas Especifique o nome da pasta virtual e os valores dos campos de informa es N mero Tipo Seleccionar Nome Autor weblogic Data de Registo 0
8. Ac es F 12 11 Oficio de Notifica o 29 04 2011 weblogic VE DD Fj 12 1 11 Fax Factura de Aquisi o de Modem 29 04 2011 weblogic vi F 13 11 Carta de Refer ncia 20 04 2011 weblogic iz E Eliminar Permite eliminar um item de arquivo De notar que todas as Pastas F sicas existentes na depend ncia hier rquica directa do item de arquivo passam para a depend ncia directa do item de arquivo acima Caso n o exista item de arquivo acima as Pastas F sicas ficam livres Gescor V4 P gina 135 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust 7 3 Pastas F sicas Uma pasta f sica corresponde a uma associa o f sica e numerada de conte dos armazenada ao n vel dos itens de arquivo 7 3 1 Registo de Nova Pasta Para efectuar o registo de uma pasta f sica o utilizador dever efectuar o seguinte procedimento 1 Aceder a Administra o Gescor Arquivo F sico Lista Global que corresponde ao 1 n vel da hierarquia de arquivo f sico ponto de entrada deste m dulo de gest o Arquivo F sico amp itens Novo Pesquisar Pesquisar P gina 1 del Hierarquia de Arquivo Fisico Localiza o Beja ER Localiza o Braga t Localiza o Evora tz Localiza o Faro tz 1 Localiza o Leiria t Localiza o Lisboa H Localiza o Londres tz 1 Localiza o Porto REN 2 Aceder lista de Pastas F sicas do item de arquivo
9. Arquivo Assinatura Digital Envio por Mail Salvaguarda para Local Associar a Pasta Adicionar Cesta de Conte do Activa Adicionar Anexos Assinatura Cria o de Discuss o Associada Visualizar Relat rio do Hist rico de Acesso Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 71 Manual do Utilizador Gescor Enterprise e FI Worthy of your trust No seguimento o Gescor apresenta o ecr de encaminhamento interno Encaminhamento Interno Identifica o CT s2 2010 CARTA Revis o 1 Titulo Contrata o Gab Apoio Pedag gico Emissor Pedro Castro Data 11 8 10 4 17 PM Destinat rio para gt Copiar cc Despacho Formal 7 Autorizo E Al m do preenchimento dos destinat rios do Conte do poder ser dado um despacho que poder ou n o ser formal consoante se selecciona ou n o a op o formal 4 7 1 Encaminhamento com Gest o Quando ao encaminhar um Conte do se preenche o campo Destinat rio para o destinat rio escolhido passar a ser o Gestor do Conte do Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 72 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust goff Ajuda i E nttp 100 340de idcplgilidcService 6ET POPUP GERAL UTILIZADORESEicoreContertOniy 18 TIPOENCAMINHAMENTO 7 Encaminhamento Interno Identifica o CT amp 2 2010 CART Titulo Contrata o Gab Apoio Emissor Pedro Castro Data 11 8 10 4 17 PM Lista Utilizadores seleccione Ut
10. Gescor Enterprise e FI Worthy of your trust 4 2 8 Cria o de Discuss es de Conte dos Qualquer utilizador pode abrir uma discuss o sobre um Conte do tendo 2 formas de o fazer 1 A partir da ficha de registo do Conte do fazendo Cria o de Discuss o Associada Editar Ficha Registo Registo de Conte do Semelhante Encaminhamento Referencia o de Conte do Desfazer Revis o Registar Arquivo Assinatura Digital Envio por Mail Salvaguarda para Local Associar a Pasta Adicionar Cesta de Conte do Activa Adicionar Anexos 2 partir das listas fazendo Cria o de Discuss o Associada Registo de Conte do Semelhante Encaminhamento Acrescentar Refer ncia k Revis o Arquivo Envio por Mail Salvaguarda para Local Assinatu i I E Fm PE Hist rico Ser disponibilizada a seguinte janela que permitir ao utilizador criar uma discuss o associada revis o actual do Conte do podendo o utilizador definir o Assunto da discuss o e elaborar o seu primeiro coment rio Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 50 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Informa es Breves do Conte do Informa es do Conte do Original Titulo Projecto de Investimento Tipo Anexo ID do Conte do SRVWIN2003TEST0D03029 Data de Lan amento 15 10 2010 11 14 Autor weblogic Revis o 1 Introduza o coment rio para criar um novo debate Lan ar Coment rio
11. Manual Gescor Enterprise Setembro de 2011 trata Confidencialidade O documento n o pode ser reproduzido nem o seu conte do divulgado a terceiros sem o consentimento pr vio escrito da GFI Solutions Tecnologias de Informa o Unipessoal Lda O Direitos de Autor da GFI Solutions Tecnologias de Informa o Unipessoal Lda 2011 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Gest o de Correspond ncia ndice 0 INTRODUC AO sas crias oo pi 6 1 CONCEITOS GERAIS sas as a AEAEE E 7 1 1 SOBRE A GESTAO DOCUMENTAL racionais on a ii 7 1 2 CONCEITOS BASE onii n R A E E E E A T E E T E 7 to ACEDER AO GESCOR ENTERPRICE iain a S E DS 8 2 LISTAS eE A EEE E E EA EE on 9 3 PESQUISAS sirr EE A E E AEE 16 4 GEST O DE CONTEUDOS eee E oa eia sq gi 22 4 1 PR REGISTO DE ENTRADAS cacogista ao toi o nada sad N Coin ha pn GT 22 4 2 REGISTO DE CONTEUDOS eoorerenitado ar doados S eNA uisa ads a teens de 32 4 2 1 Campos da Ficha de Registo tire ererereeereneaeren aeee ana ere ata eeea care acaceenaaeaana ren caerennaeaa 34 4 2 2 Salvaguarda de Arquivo Nativo para Local rereereereaearereneererenara rea neerenenaeeeranda 36 4 2 3 Utiliza o de Modelos Pr Definidos ie rrereeeerereeacereneerenaerenaereacerenaerenceraneeanerannos 37 4 2 4 Adi o de Anexos Est ticos n o Office eeereeeereaerereeareeeeateeeeaceeeeneeerenteereneeeraneea 38 4 2 5 Envio do Conte do por Mail
12. P gina 162 Manual do Utilizador Gescor Enterprise e FI Worthy of your trust modificar os metadados do Conte do antes de o actualizar de volta para o servidor como uma nova revis o B Open Ef Checkin EB save As New Rg With Earlier Revision dpInsert Gf Edit Server List E Checkin wi dat Ri with Content Item Dto contem About UCM Desktop Integration Su te Open Check In Saves New Compare met Mise Ficha Atribuir Informa es Tipo Carta N mero CRT 37 CA 2010 Data de Registo 05 1 1 2010 16 49 Titulo Funcionalidades Gescor V4 doc Gestor WebLogic Autor Iweblogic Unidade Org nica Autor Grupo de Permiss o de Public Acesso Modelo Word Excel Perfil No Selection Tina Nanimantan Na Salartian E LU La cmu Esta op o tamb m s estar dispon vel se o documento actual j for gerido pelo Gescor e Submenu Save As New Gescor V4 o Op o Save As New Esta op o permitir armazenar o Conte do no servidor como um novo Conte do disponibilizando para o efeito uma caixa de di logo atrav s da qual o utilizador poder editar os respectivos metadados P gina 163 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust j Es With Earlier Revision a Insert E Edit Server List RGI with Contentitem HRS CO Compre 2 Help Contents i About UCM
13. Pastas Encomen das T tulo gt Area Privada ID do Conte do Administra o Gescor Data De A gt Administra o UCM Pesquisa de Texto Integral Ordenar por Data Decrescente x Pesquisar Gescor V4 Conceitos gerais P gina 8 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust 2 Listas Uma lista uma forma de ver os conte dos processos existentes na Gest o Documental Cada lista poder usar crit rios espec ficos para ordenar ou filtrar os conte dos processos No Gescor existem dois grandes tipos de listas Listas Pessoais que organizam os conte dos processos directamente administrados pelo utilizador em sess o Listas Gerais que disponibilizam todos os conte dos processos a que o utilizador em sess o pode aceder mesmo que este n o tenha tido interven o nos mesmos A estrutura t pica de uma lista a seguinte Geral Itens 1 20 de 68 Alterar Visualiza o v Ac es de Pesquisa 1 2 3 P gina 1 de 4 Selecionar ID T tulo Data Autor Ac es EE 1 SRVWIN200STESTOC Autos 12 10 2010 weblogic SRVWIN2003TESTOC 7 002 08 10 2010 vcorreia SRVWINZ2003TESTOC Informa es SOPSECuv 08 10 2010 weblogic n G SRVWIN2003TESTOC teste txt 08 10 2010 weblogic E E SRVWIN2003TESTOC BI Oferta GFI 1 pdf 08 10 2010 weblogic E SRVWIN2003TESTOC BPM Oferta GFI pdf 08 10 2010 weblogic ELA onde temos dispon
14. da hierarquia de arquivo f sico ponto de entrada deste m dulo de gest o Arquivo F sico amp itens P gina 1 del Hierarquia de Arquivo F sico Localiza o Beja 1 Localiza o Braga tJ d Localiza o Evora 1 Localiza o Faro z D Localiza o Leiria ER Localiza o Lisboa Localiza o Londres t 1 Localiza o Porto z 0 2 Aceder lista de Pastas F sicas do item de arquivo no qual pretende criar a pasta premindo ao n vel do item Pastas F sicas Faro Editar E i T Depend ncia Hierarquica ET Pastas Fisicas Lisboa Conte dos CE D TEAR an Eliminar EE Ser disponibilizada a Lista de Pastas F sicas do item de arquivo Gescor V4 P gina 138 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Pastas F sicas 2 itens Voltar Lista Pesquisar Pesquisar P gina 1 dei amp Pastas F sicas de Localiza o Faro Local Arquivo PF 1 2011 Faro Pasta X2 o E PF 2 2011 Faro Pasta XX o B 3 Premir Ac es Adicionar Pasta J Existente Ser disponibilizada janela de pesquisa de Pastas 5 Ea pees E ma r E e T Era A Do E e Ar B ipn Fal PT U TIE Ade F airy Pesquisa de Arquivo Fisico Webpage Dialog Resultados da Pesquisa Foi foram encontrado s 1 item ns potencial is Fechar Depend ncia Hier rquica Pesquisar Resultados da Pesquisa Teste Braga est Eventualmente p
15. refinar as respectivas permiss es de acesso leitura escrita e administra o amp Rui Santos rsantos Juristas ClbraAliasList Dentro da ACL podem ser definidas permiss es ao n vel de utilizadores ClbraUserList e ao n vel de grupos de utilizadores alias ClbraAliasList sendo as permiss es resultantes da uni o entre as 2 defini es Desta forma as permiss es de um utilizador a um Conte do ou a uma Pasta podem ser definidas pela seguinte f rmula Gescor V4 Pastas de Contribui o P gina 121 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Permiss es Utilizador Permiss es no Grupo de Acesso N Permiss es na ACL Sendo que Permiss es Utilizador na ACL Permiss es Utilizador U Permiss es Alias Ou seja analisando o caso apresentado na figura anterior considerando que o utilizador Rui Santos tem permiss o de escrita no grupo de seguran a Public e pertence ao alias Juristas temos o seguinte 1 O utilizador tem permiss o de escrita Write Read U Write pela ACL 2 O utilizador tem permiss o de escrita no documento Write Write N Write 6 6 Heran a de valores ao n vel da hierarquia das Pastas Aquando da cria o de uma nova Subpasta existe heran a inicial de metadados ou seja os seus campos s o automaticamente pr preenchidos com os valores dos mesmos campos na pasta pai Note se por m que nos casos em que no futuro se
16. 10 11i 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 e Data de Pr Aviso Campo referente data pr via de aviso de que a data limite de tratamento do Conte do se aproxima Data de Pr Aviso 27 01 2011 00 00 e Destinat rios Utilizadores Campo onde se coloca a lista de utilizadores que dever o receber os avisos por mail de pr aviso e de expira o de prazo Destinat rios Utilizadores J Limpar Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 47 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust a Lista U ores Webpage viag TAER den a ni x E mi yi A http gd sopsecpt cs idcpigildcService GET POPUP UTILIADORESS coreContentQniy 1 amp ofuliname Lista Utilizadores Angela Silva fz Bruno Duarte antonio Nogueira Antonio Rodrigues Antonio Sousa Apoio GD Armanda Gon alves Bruno Caetano Bruno Duarte Bruno Ribeiro Carla Firmino http gd sopsecpt cs idcplg ldeService GET POF ED Internet Protected Mode On Bruno Duarte Destinat rios Utilizadores e Destinat rios Unidades Org nicas Campo onde se coloca a lista de unidades org nicas utilizadores que dever o receber os avisos por mail de pr aviso e de expira o de prazo CONTABILIDADE Destinat rios Unidades Org nicas Limpar e Activo Campo que indica se o controlo de prazos est activo ou n o isto se os utilizadores est o a receber o
17. Assunto As repercuss es deste Investimento no or amento do pr ximo ano Dadas as oportunidades que o lan amento deste produto r podera trazer sera expect vel um aumento das receitas Premindo Novo Lan amento a cria o da discuss o ser confirmada e ser disponibilizada a janela referente discuss o Informa es Breves do Conte do Visualizac o da Impress o Debate Informa es do Conte do Original T tulo Projecto de Investimento Tipo Anexo ID do Conte do SRVWIN2003TEST0O03029 Data de Lan amento 15 10 2010 11 14 Autor weblogic Revis o 1 As repercuss es deste investimento no or amento do pr ximo ano 1 por weblogic a 18 10 2010 18 09 SRVWIN2003TESTD03029 comentario revis o 1 Dadas as oportunidades que o lan amento deste produto poder trazer ser expect vel um aumento das receitas Responder a Este Lan ar Coment rio Assunto Novo Lan amento Sempre que um utilizador quiser postar um novo coment rio independente ao n vel da discuss o de um Conte do dever preencher o Assunto escrever o texto na respectiva caixa abaixo e premir de seguida Novo Lan amento Sempre que um utilizador quiser responder a um determinado coment rio dever ao n vel dele premir Responder a Este Apresenta se de seguida o aspecto t pico de uma discuss o de um Conte do Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 51 Manual do Utilizador Gescor Enterpri
18. Consequ ncias negativas para o actual or amento 2 por weblogic a 19 10 2010 10 38 SRVWIN2003TESTO03029 coment rio revis o 1 Os resultados de explora o do exercicio apresentar o um d fice significativo Responder a Este RE Consequ ncias negativas para o actual or amento 0 por weblogic a 19 10 2010 10 43 SRVWIN2003TEST003029 coment rio revis o 2 Isso ja estava previsto na revis o Responder a Este Estudo sobre impacto do investimento 5 por weblogic a 19 10 2010 10 42 SRVWIN2003TESTO03029 comentario revis o 2 As conlus es refor am a pertin ncia do investimento Responder a Este Para aceder zona de discuss o de um Processo o utilizador tem sua disposi o 3 possibilidades 1 Ao n vel da ficha de registo premir Refer ncias Debate SRWWIN2J03TEST003029 ul tem ns Conte do Relacionado Mostrar 2 Ao n vel da ficha de registo premir Gescor V4 P gina 95 Manual do Utilizador Gescor Enterprise e FI Worthy of your trust Editar Ficha Registo Registo de Conte do Semelhante Encaminhamento Referencia o de Conte do Revis o Arquivo Assinatura Digital Envio por Mail Salvaguarda para Local Associar a Pasta Adicionar Cesta de Conte do Activa Adicionar Anexos Assinatura Registo de Conte do Semelhante Encaminhamento Acrescentar Refer ncia Revis o Arquivo Envio por Mail Salvaguarda para Local Assinatura 5 1 5 Confidenc
19. a entidade externa atrav s do preenchimento dos campos Documento no Exterior e Entidade External conforme exemplificado abaixo mas mantendo se a sua gest o no utilizador em sess o Documento no Exterior Sim Entidade Externa Company Name Para uma mais f cil identifica o dos Conte dos existentes nesta situa o a solu o disponibiliza a lista Listas Pessoais No Exterior Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 77 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust 4 9 Arquivo Desarquivo Simples de Conte dos electr nicos Arquivar um Conte do electr nico significa classific lo como arquivado Um Conte do deste tipo mant m todas as caracter sticas de um Conte do activo com a diferen a de que n o se pode alterar nem movimentar Para poder novamente alterar ou movimentar um Conte do arquivado o utilizador deve primeiro proceder ao seu desarquivo 4 9 1 Arquivo Simples de Conte dos Para arquivar um Conte do um utilizador tem 2 possibilidades 1 Atrav s das listas seleccionar a ac o Arquivo Registo de Conte do Semelhante Encaminhamento Acrescentar Refer ncia Revis o Envio por Mail Salvaguarda para Local Assinatura Cria o de Discuss o Associada Hist rico 2 Ao n vel da ficha de registo do Conte do seleccionar a ac o Arquivo Editar Ficha Registo Registo de Conte do Semelhante Encaminhamento Referencia o de Conte do Revi
20. e rrreerererereeenaereeaneeeeanereeanaeeenaareea na reana een aa reane re neaeanneesa 41 4260 UDSCiicao dE CONICUOOS raise Rins treina O ONG A OEN da O dir 43 Lar oOnHolQRe PRADO oo esa did AEE TE T A E EE AAA 46 4 2 6 Cria o de Discuss es de Conte dos reeerereererereereracereneeranceraneerereesenerencerennereanerannos 50 4 2 9 Confidencialidade associada ao Conte do irreeeereeerereaneraanerenceeeeneeeaaeeaneernerannos 53 4 3 EDICAGIDE CONTENDO ecnin iiinn oA TEO E ETOO 55 4 4 REFERENCIACAO DE CONTEUDOS stato isaioa anda nibs nrnna eaaa EIE ENE ORATE N ERE ARa 57 4 5 REGISTO DE CONTE DOS SEMELHANTES udosinisapasiaioserigeioines erinin iniaiaiai erindi ni adidas 65 4 6 GEST O DE CESTAS PRIVADAS DE CONTE DOS esseseoseesessessesresroseoseestosessesressessesneseostesessessesreseesoeseesesneso 68 4 7 ENCAMINHAMENTO INTERNO DE CONTE DOS sssssssssssssisesisristesissesieristerisrorisrestnristorisresisrintsrisresinresesneset 71 did Encaminhamento Com GESI O esua a quad aal opa s e sadas tati ese d ads 72 4 7 2 Encaminhamento de COPIAS quali iseaitiianasA Mudas aalaaD Nai Capasacadio icalindns Cad Re cia Lita ad ar adaesdaae 73 4 7 3 Valida o de Encaminhamentos J esapasieaisesaaos sseziaiiageaiidoligd delas anaaaioo cab lbapnds lol sga cala ana dels onsldaai aosieidas 74 4 7 4 Correc o de Encaminhamentos ieeeerreerereeenererenereeenererenerer acena aca reaceranacerenacereraceranacesa 74 4 8 REGISTO DO ENVIO DE CONT
21. es do Conte do Editar Ficha de Registo Editar Para salvaguardar as altera es efectuadas dever premir Apresentar Actualiza o Apresentar Actualiza o Editar F lio acesso a Conte dos da Pasta Permite aceder Lista de Conte dos da Pasta a partir da qual o utilizador poder visualizar editar e eliminar Conte dos Para adicionar Conte dos a uma Pasta o utilizador dever efectuar o seguinte procedimento 1 A partir da lista premir E Ser disponibilizada a janela de pesquisa Gescor V4 P gina 141 Worthy of your trust Manual do Utilizador Gescor Enterprise a ME 8 A a nar port E ai Paen OE T ae ENEE E A Jaa atata mF T os E i JEI ORACLE Pesquisar Itens Utilize esta ficha Pesquisar para localizar os itens que pretende acrescentar recolha de itens de origem do f lio Seguinte gt Nenhum MM 2 Seleccionar o perfil de pesquisa Conte do porque se pretende pesquisar Conte dos Nenhum T Nenhum Pasta Modelo NordiExcel Conte do Ser disponibilizada a janela de pesquisa de Conte dos P gina 142 Gescor V4 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust FAFZET g a E E e ri Uta e uy TETE A i elos ER pa e Ti tas F CSLL T ALI CAD dida Dra Intermet i OTer A ado Fich ta Expantida Windows Internet a dia E T i ORACLE Pesquisar Itens Utilize esta ficha Pesquis
22. gina 65 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust e Ao n vel do Conte do Office disponibilizando uma c pia do Conte do origem que o utilizador pode usar para registar como um novo Conte do completando o registo fazendo Save As New atrav s da integra o com o desktop ver cap tulo 6 3 Integra o com o Office Para qualquer um destes tipos de registos o utilizador ter 2 formas de proceder No caso do registo de conte do semelhante ao n vel da metadata o utilizador ter as seguintes 2 possibilidades 1 A partir da ficha de registo do Conte do premir Registo de Conte do Semelhante Formul rio de Registo Encaminhamento Referencia o de Conte do Desfazer Revis o Registar Arquivo Envio por Mail Salvaguarda para Local Associar a Pasta Adicionar Cesta de Conte do Activa Adicionar Anexos Assinatura Cria o de Discuss o Associada 2 Ao n vel de qualquer lista nas ac es referentes ao Conte do premir Registo de Conte do Semelhante Formul rio de Registo Et laL mereen Registo de Conte do Semelhante Formul rio de Registe E Acrescentar Refer ncia Revis o Arquivo Envio por Mail Salvaguarda para Local Cria o de Discuss o Associada Hist rico Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 66 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust No caso do registo de Conte do semelha
23. 14 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Processos 5 Listas Pessoais a oE No Meu Perfil k Lj Pr prios De quem Substituo a 4 Pendentes E No Exterior a Arquivados 5 N o Lidos a Enviados S Recebidos ni Listas Gerais Listas Pessoais de Processos No Meu Perfil Todos os Processos a que o utilizador em sess o tem acesso em edi o Ou seja todos os Processos nos quais o utilizador em sess o gestor e todos os Processos nos quais o gestor substitu do pelo utilizador em sess o Listas Pessoais de Processos Pr prios Lista de Processos cujo gestor o utilizador em sess o Listas Pessoais de Processos De quem Substituo Todos os Processos nos quais o gestor substitu do pelo utilizador em sess o Listas Pessoais de Processos Pendentes A uni o entre os Processos recebidos n o lidos incluindo os Processos que foram enviados para utilizadores que o utilizador em sess o substitui e os Processos explicitamente guardados na lista de pendentes e que ainda n o foram arquivados Ou seja a ac o arquivar remove os Processos da lista de pendentes Listas Pessoais de Processos No Exterior Todos os Processos encaminhados para o exterior pelo utilizador em sess o Listas Pessoais de Processos Arquivados Todos os Processos arquivados pelo utilizador em sess o Listas Pessoais de Processos N o Lidos Enviados Todos os Processos e
24. Data de Substitui o Substitu do Duas Vezes Relg 1 onten igge 7 3 Integra o com o Office A integra o com o desktop contempla a integra o com alguns aplicativos do Microsoft Office MS Word MS Excel MS Powerpoint e MS Outlook permitindo ao utilizador atrav s deles aceder a um conjunto de funcionalidades como o s o a pesquisa a abertura a edi o a salvaguarda e a compara o entre Conte dos no servidor Para o efeito aquando da instala o desta componente de integra o adicionado ao n vel do aplicativo o menu Oracle UCM Home Insert Page Layout References Mailings Review View Orade UCM i C L L R Aria ju ap N AT o AaB 01 AaB Format Panier PAm Ar P A EE ES t ii THeadingi Heading clipboard FE Font Ta Paragraph p Premindo o menu Oracle UCM ser o disponibilizados os seguintes submenus com as seguintes op es muito semelhantes para MS Word MS Excel e MS Powerpoint i de Home Insert Page Layout References Mailings Review View Grade UCM E Open Ea Check Im Re Save s New EE with Earlier Reviston gt Inset Edit Server List E Check In With Metadata GI with Content Item D Help Contents 1 About UCIM Desktop Integration Suite pen Check In Save s New Compare Insert Misc Gescor V4 P gina 161 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust e Submenu Open o Op o Open Esta op o permitir abrir uma caixa de di logo atrav s
25. Inbox DA Outbox 5 EM RSS Feeds Gescor V4 P gina 169 Manual do Utilizador Gescor Enterprise e F Worthy of your trust 2 Seleccionar o mail a registar e no menu Oracle UCM premir Check In Mail Item Ele Et Vew Go Tos Saor Hp Quase GM CELE New di B ja Reply Rep to A 4 Email Integration Settings Eos Search address books e gt AE Li pr dd ta e a Pi Fes Rio li E E Check In Mailltem pg Chek Ditbution Let fox Prj sic a ES Inbox O Unread Mail A Sent Items Mail Folders al l Rui Manuel Santos Antes que me esque a qui 28 10 1 Fiz o checkin de um mail a partir do outlook com um anexo Depois fiz uma pesquisa pelo nome do anexo e a pesquisa encontrou o Confirma se por isso a pesquisa de anexos nos mails G Oracle BVEPM Newsletter Oracle Scorecard and Strategy Mana qui 28 10 3 View this message in a Web browser http www oracle com newsletters information indepth business intelliger Eb Mailbox Pedro Castro cg Correio n o solicitado E a Deleted Items Drafts 5 Inbox E Outbox a LE RSS Feeds Em qualquer dos casos ser disponibilizada a Ficha de Registo do Conte do para o utilizador preencher a metadata Ficha Atribuir Informa es Tipo Entrada Titulo REMINDER Partner Webcast The Flash Enabled Autor weblogic weblogic Grupo de Permiss o de Acesso ACE l EProjecto de Colabor
26. Informa es de Conte do Content Information ES ERP CRM Oferta GH vOZ pdf 1 560 i Informa es SOPSECuv d View 18 jteste bt Open 36 Check Qut Make Available Offline Informa es do Co A Copy Links Create Shortcut Delete Rename Content miene Properties SUb Sinru vuas voros A Ficha de Registo ser ent o disponibilizada Edit View Tools Help a ID do Conte do SRVWIN2003TEST002604 a Revis o 2 Tipo T tulo ERP_CRM Oferta GFI_v02 pdf 3 Autor weblogic Coment rios Perfil a Oculto Falso amp s S de Leitura Falso Impedir Propaga o Falso a Impor Permiss o de Acesso da Pasta Falso Gestor ClbraUserList Outra forma de visualizar a Ficha de Registo ao n vel do pr prio Windows Explorer tendo o Conte do seleccionado Gescor V4 P gina 160 Manual do Utilizador Gescor Enterprise e FI Worthy of your trust R Favorites Name m Dimens o Tipo Autor Grupo de P HE Desktop Ji Ac stica Downloads de Ambiente Recent Places di Fiscaliza o AgendaRe o esa 5 d Pasta Virtual AgendaRe racle Content Servers B Projecto srvwin2003test003073 meta htm 28 KB Auto weblogic ACL 9 Libraries adia seo Informa es do Conte do Z Local Disk C CO Correio Electr nico Es Storage D ID do Conte do SRVWIN2003TESTO03073 Revis o 1 tia Network Tipo Auto T tulo Inspec o Auto Autor weblogic Coment rios Perfil
27. Informa es do 4 Create Shortcut Delete DO3TESTO03027 Rename leuni o Content Information fa Properties Para apenas visualizar um ficheiro o utilizador deve seleccion lo e com o bot o direito do rato premir Visualizar ou View Gescor V4 P gina 149 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust ps Name E Teste Pesquisa UCM do Dimens o Tipo Autor Grupo View Open Check Qut Make Available Offline Co py Copy Links Informa es do C 25i D3TEST003027 Rename uni o Content Information L Properties Por defeito a ac o efectuada ao n vel do ficheiro tanto quando este seleccionado duas vezes como quando este seleccionado e se prime Enter Visualizar ou View mas poss vel o administrador alterar esta defini o para Abrir ou Open 7 2 4 Reserva de Edi o de Conte dos A possibilidade de reservar a edi o de um Conte do permite impedir que at revers o da reserva qualquer outro utilizador possa proceder sua edi o Para fazer esta salvaguarda o utilizador ao n vel do Conte do dever premir Registo de Sa da ou Check Out Gescor V4 P gina 150 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust 2 LIA STATE SA TEILO Tod A HHT Informa es Conor m a A mus teste be View Open Check Out N Make Available oine com Copy Links DR 3 Create Shortcut Ate Delete Info
28. O destinat rio e os seus substitutos passar o a ter acesso ao Conte do em modo de escrita e em modo de leitura importante notar que at ao momento em que o encaminhamento validado pelo seu destinat rio o emissor continua a ter acesso em gest o ou seja permiss o de leitura e permiss o de escrita no Conte do Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 54 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Caso o Conte do seja encaminhado em c pia ap s a sua valida o e O emissor e os seus substitutos manter o o mesmo tipo de acesso ao Conte do que tinham antes da valida o do encaminhamento e Os destinat rios e os seus substitutos passar o a ter acesso ao Conte do em modo de leitura Aquando da altera o e salvaguarda do perfil de confidencialidade de um Conte do de p blico para confidencial ou de confidencial para p blico a lista de controlo de acesso reconstru da de acordo com as respectivas regras associadas ao novo perfil e aplicadas ao registo e aos sucessivos encaminhamentos anteriormente efectuados 4 3 Edi o de Conte dos Para editar as informa es de um Conte do o utilizador deve premir Editar Echa Registo Registo de Conte do Encaminhamento Referencia o de Conte do Revis o Arquivo Assinatura Digital Envio por Mail Salvaguarda para Local Associar a Pasta Adicionar Cesta de Conte do Activa Adicionar Anexos Assinatura Debater est
29. Tipos de Po os a E im a ke O 9 Sonda Teres rs ST Linitade Miral Lit EXERCICIO 1 P Com base nas Informa es da tabela em anero qua apresenta es nividades da perlura o explorat ria e explots ria de petr leo no Brasil em dez 200 Pede se regpondar oa seguintes quesdioa i Gumos po os pioneiros est o sendo pesfurados ieta e mar 2 Derita os po os pariurados diga quantos est o abalxo de 300m de LDA 3 Dormire os pogon submarinos quantos s o direcionais 7 amp Quartos po os produtores esio entre 40 e i m de LDA E confirmar o Commit Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 29 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust No Gescor nesse momento ser registado um Conte do pr indexado com a digitaliza o convertida para formato PDF pesquis vel ORACLE Content Server eblogic Sair de Sess o Auxilio Renovar P gina v Pesquisar v Registo Pesquisa R pida ie f o Pesquisar Resultados da Pesquisa Itens 1 20 de 55 v Alterar Visualiza o v Ac es de Pesquisa Ficha Pesquisar gt Resultados da Pesquisa P Conte dos Pastas Encomendas b Area Privada P ginal1 w de 3 gt Administra o Gescor v Seleccionar v Ac es Administra o UCM s Seleccionar ENT 17 INF 2010 POCOS DE PETR LEO 07 12 2010 weblogic EE MUL 2 INF 2010 Multa 06 12 2010 weblogic E Informa e
30. conjunto de informa os sobre o mesmo A vantagem desse procedimento permitir que um profissional de petr leo saiba identificar em qualquer parte do pa s que tipo de po o ele est lidando a partir da revis o om ooo soa 1 07 12 2010 12 01 CLASSIFICA O DOS PO OS DE PETR LEO A Quanto Finalidade A indexa o do registo pode depois ser enriquecida atrav s da interface Web da solu o Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 31 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust 4 2 Registo de Conte dos Para registar um novo Conte do a partir do Menu Principal o utilizador dever seleccionar e Registo Conte do No caso de pretender registar um Conte do Interno Ser apresentado o formul rio de Registo de Conte do Ficha Registo de Conte do Para Conte do Agenda Reuni o Data de Registo 05 11 2010 16 29 Titulo Gestor WebLogic Tipo Autor weblogic Unidade Org nica Autor CONSELHO DE ADMINISTRA O Grupo de Seguran a ACL Ficheiro Principal L s Metadados Ficheiro Alternatrvo N mero Revis o 1 Modelo Word Excel Mostrar 1 e Registo Entrada No caso de pretender registar um Conte do vindo do Exterior Entrada Modelo Word Excel Conte do ad Ser apresentado o formul rio de Registo de Entrada Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 32 Manual do Utilizador Gescor Enterprise
31. da qual o utilizador poder localizar e abrir fazendo reserva de edi o um Conte do atrav s do aplicativo Office corrente Boga E Check In Ef save As New E With Earlier Revision a Insert Eg Edit Server List A Check in With Metadata A With Content Item BD Help Contents opa E sec Content EI Certa GFI 1 pdf Document weblogic Public TE BPM Oferta GFLpof Document weblogic Public ERP CRM i Document weblogic Public Des S0PSECuv dock Atestado weblogic ACL Fe aEscrita weblogic Public FOR Offline Files REF File name Informa es SOPSECuv docx Files of type Al Files E Edit view se e ce di logo e Submenu Check In o Op o Check In Esta op o permitir actualizar o Conte do de volta para o servidor como uma nova revis o mantendo os metadados actuais MESAS Ehee EF save As Mew With Earlier Revision Folnsert E Edit Server List R Check In With Metadata GI with Content Item 3 Help Contents About UCM Desktop Integration Suite Open _ Save As New _ Insert Misc Check file into Oracle Content Server Orade UCM Microsoft Office Integration Press Fi for more help Esta op o s estar dispon vel se o documento actual j for gerido pelo Gescor o Op o Check In With Metadata Esta op o permitir abrir uma caixa de di logo atrav s da qual o utilizador poder Gescor V4
32. g srowin2003test003059 meta htm 27KB Auto weblogic ACL E Oracle Content Servers srewin2002test003272 meta htm 28 KB Agenda weblogic ACL F Testel doc 23KB Auto weblogic ACL Libraries Gescor V4 P gina 154 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Tamb m nesta listagem ao n vel de cada Conte do premindo o bot o direito do rato aparecem dispon veis as ac es de contexto consoante o seu estado E ENE p a Informa es SOR Erun ame J8 KFE Atertado Out bt Open aReuniz E srewin2003test0 View hReuniz R sruwinZ003testO Eisnwinzoo3testo checkln aReuniz q Tedtel dor Check In With Metadata Undo Check Out Make Available Offline k Copy Copy Links Delete Rename Content Information Properties 7 2 5 Tornar Conte dos Ficheiros Dispon veis no Modo N o Interactivo A op o de colocar um ou v rios ficheiros das pastas de contribui o no modo n o interactivo permite a cria o de c pias locais desses ficheiros numa localiza o da cache especial no computador A partir desse momento poss vel visualizar estes ficheiros no modo s de leitura mesmo se n o estiver ligado ao servidor de conte dos Para disponibilizar um ou v rios ficheiros em modo n o interactivo estes devem ser seleccionados com o bot o direito do rato e deve ser premida a op o Tornar Dispon vel no Modo N o Interactivo ou Make Available Offline Gescor V4 P gi
33. item ns potencial is correspondente s consulta Seleccione os itens a partir da lista abaixo e em seguida seleccione Seguinte para acrescent los recolha de itens de origem do f lio lt Anterior a E 0F 15 11 aquisi o d rax 25 04 2011 weblogic 5 Seleccionar o s Conte do s a adicionar ao Processo e premir Seguinte gt O s Conte do s ser o adicionado s ao Processo Editar F lio Simples E Processo de Aquisi o de Fax aux lio r pido v Ac es Y Apresentadores Elementos do F lio Ra Aquisi o de Barco 26 04 2011 26 04 2011 1 6 Gescor V4 P gina 102 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Para remover Conte dos de um Processo o utilizador dever efectuar o seguinte procedimento 1 Aceder lista de Conte dos do Processo premindo j Ser disponibilizada a seguinte janela Editar F lio Simples auxilio r pido Processo de Aquisi o de Fax v Ac es Y Apresentadores Elementos do F lio RR Nome Descri o Criado Modificado Item de Conte do Aquisi o de Barco 26 04 2011 26 04 2011 s Seleccionar a s linha s Conte do s que se pretende apagar e premir F O s Conte do s ser o apagado s Premir Ac es Gravar Altera es para guardar a elimina o do s Conte do s Gravar Altera es O 5 4 Encaminhamento Interno de Processos Encaminhar um Processo atrav
34. novo coment rio independente ao n vel da discuss o de um Processo dever preencher o Assunto escrever o texto na respectiva caixa abaixo e premir de seguida Novo Lan amento Sempre que um utilizador quiser responder a um determinado coment rio dever ao n vel dele premir Responder a Este Apresenta se de seguida o aspecto t pico de uma discuss o de um Processo Gescor V4 P gina 94 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Informa es Breves do Conte do Visualiza o da Impress o Informa es de T tulo Projecto de Investimento Tipo Anexo ID do Conte do SRVWIN2003TESTD03029 Data de Lan amento 19 10 2010 10 41 Autor weblogic Revis o 2 As repercuss es deste investimento no or amento do pr ximo ano 1 por weblogic a 18 10 2010 18 09 SRVWIN2003TESTO03029 comentario revis o 1 Dadas as oportunidades que o lan amento deste produto poder trazer ser expect vel um aumento das receitas Responder a Este RE As repercuss es deste investimento no or amento do pr ximo ano 3 por weblogic a 19 10 2010 10 39 SRWWIN2003TESTO03029 coment rio revis o 1 E duvidoso que surjam assim tantas oportunidades como muitos esperam Responder a Este RE RE As repercuss es deste investimento no or amento do pr ximo ano 4 por weblogic a 19 10 2010 10 39 SRVWIN2003TESTO03029 coment rio revis o 1 Ja existem algumas hipoteses em carteira Responder a Este
35. o Tipo de rela o da SOPSEC com a Entidade ao Entidade n vel do Conte do Z Categoria Assunto Sub Categoria Assunto Assunto Assunto Assunto Livre Assunto Documento no Exterior Flag informativa de que o documento foi ou n o Ultimo Encaminhamento entregue a uma Entidade externa para o Exterior Entidade Externa ltimo Encaminhamento para O Exterior arquivado Remetente Remetente do Mail Mail informa o passa autom ticamente a partir do Mail Destinat rios Destinat rios do Mail Mail informa o passa autom ticamente a partir do Mail Destinat rios em c pia do Mail informa o passa autom ticamente a partir do Mail Assunto Assunto do mail Mail informa o passa autom ticamente a partir do Mail C pias Mail Data de Envio Data de Envio do Mail Mail informa o passa autom ticamente a partir do Mail Coment rios Indicado para colocar informa o n o pass vel de Coment rios Coment rios ser enquadrada nos restantes campos Data Limite de Tratamento Data Limite de Tratamento do Conte do Controlo de Prazos Data de Pr Aviso Data de Pr Aviso de Aproxima o da Data Limite Controlo de Prazos de Tratamento do Conte do Destinat rios do Alerta Destinat rios dos Alertas de Pr Aviso e de Data Controlo de Prazos Limite de Tratamento Unidades Org nicas do Alerta Unidades Org nicas Destino dos Alertas de Pr Controlo de Prazos Aviso e de Data Limite
36. pasta Para adicionar elementos Conte dos pasta Processo o utilizador deve premir E sendo disponibilizada uma janela de acesso ao perfil de pesquisa avan ada que permitir encontrar os Conte dos a adicionar e D a RENT ps ei ara lr ORACLE Pesquisar Itens Utilize esta ficha Pesquisar para localizar os itens que pretende acrescentar recolha de itens de origem do f lio Conteudo Premindo em Seguinte ser disponibilizada a janela de pesquisa Gescor V4 P gina 84 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Pesquisar Itens Utilize esta ficha Pesquisar para localizar os itens que pretende acrescentar recolha de itens de origem do f lio Pesquisa de Texto Integral Introduzir termos de pesquisa D Pesquisa de Metadados N mero Corresponde a T tulo Corresponde a Tipo Corresponde a No Selection Autor Corresponde a Data de Registo RR E E o Refer ncia Corresponde a alli 1 Entidade Mostrar Assunto Mostrar Modelo Mostrar Arquivo Mostrar A partir dos resultados da pesquisa poder o ser seleccionados os Conte dos a adicionar Lista do conte do 3 itens localizados correspondentes consulta Selecione os itens da lista a seguir e clique em Avan ar para adicion los cole o dos itens de origem da pasta ID T tulo Data Autor O ETDEFAULT_536_20 RE Altera o num dia de f rias 12 8 10
37. proceder numera o autom tica e salvaguarda do Processo e respectiva metadata 5 1 1 Salvaguarda de Arquivo Nativo para Local Para obter o arquivo nativo principal do Processo neste caso um ficheiro xscr de f lio o utilizador tem 2 possibilidades Gescor V4 P gina 87 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust 1 A partir da ficha de registo do Processo premir Salvaguarda para Local De seguida ser disponibilizada a janela que permite a salvaguarda do ficheiro Do you want to open or save this file Name fol 7 ca 2011 xesr Type xcsr auto file 4 11KB From 10 0 3 10 While files from the Intemet can be useful some files can potentialhy ham your computer f you do not trust the source do not open or save this file What s the isk 2 partir das listas premir Salvaguarda para Local ermite a salvaguarda do ficheiro De seguida ser disponibilizada a janela que p Do you want to open or save this file Name fol7 ca 201l xesr Type xesr auto file 4 11KB From 10 0 3 10 While files from the Intemet can be useful some files can potentialhy ham your computer f you do not trust the source do not open or save this file What s the isk Gescor V4 P gina 88 Manual do Utilizador Gescor Enterprise 5 1 2 Envio do Processo por Mail e FI Worthy of your trust O envio de um Processo por mail funci
38. que o Conte do actual referencia o utilizador deve premir Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 64 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Conte do Relacionado Apresenta es Substitui Refer ncias Cruzado Refer ncia Cruzadelpor Para aceder aos Conte dos que referenciam o Conte do actual o utilizador deve premir Conte do Relacionado E Apresenta es Substitui Refer ncias Cruzadas Refer ncia Cruzada Eu Em qualquer dos 4 tipos de referencia o de Conte dos sempre poss vel eliminar uma refer ncia anteriormente definida Para tal o utilizador deve aceder lista de refer ncias do Conte do e ao n vel do Conte do cuja refer ncia se pretende eliminar premir Anular Refer ncia Informa es do Conte do Anular tefer nciam Anular Refer nciatde Reciprocos No caso das refer ncias cruzadas est tamb m dispon vel a possibilidade Anular Refer ncia de Reciprocos para os casos em que se pretende anular a refer ncia do Conte do actual para o Conte do referenciado e vice versa 4 5 Registo de Conte dos Semelhantes O Gescor disponibiliza aos utilizadores a possibilidade de efectuar o registo de Conte dos semelhantes sob 2 perspectivas diferentes e Ao n vel da metadata disponibilizando o formul rio de registo j com os dados do formul rio origem pr preenchidos Gescor V4 Gest o de Conte dos P
39. s da op o Encaminhamento Interno significa envi lo a um utilizador dentro da organiza o Para Encaminhar o Processo o utilizador tem 2 possibilidades Gescor V4 P gina 103 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust 1 Atrav s das listas seleccionar a ac o Encaminhamento Interno Registo de Conte do Semelhante Encaminhamento k Acrescentar Refer ncia Revis o Arquivo Envio por Mail Salvaguarda para Local Assinatura Cria o de Discuss o Associada Hist rico 2 Ao n vel da ficha de registo do Processo seleccionar a ac o Encaminhamento Interno Editar Ficha Registo Registo de Conte do Semelhante enem Referencia o de Conte do Revis o Arquivo Assinatura Digital Envio por Mail Salvaguarda para Local Associar a Pasta Adicionar Cesta de Conte do Activa Adicionar Anexos Assinatura Cria o de Discuss o Associada Visualizar Relat rio do Hist rico de Acesso No seguimento o Gescor apresenta o ecr de encaminhamento interno Gescor V4 P gina 104 e FI Worthy of your trust Manual do Utilizador Gescor Enterprise Encaminhamento Interno Identifica o PBAS5 15 2011 Revis o 1 T tulo Processo de Aquisi o de Fax Emissor WebLogic Data 26 04 2011 17 10 Destinat rio para 3 Copiar cc Despacho Formal F Al m do preenchimento dos destinat rios do Proces
40. tiver a gest o do Processo o ecr que surge s permite enviar c pias Depois do preenchimento do formul rio de encaminhamento deve premir em Enviar para efectivar o encaminhamento Gescor V4 P gina 106 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust 5 4 3 Valida o de Encaminhamentos Quando um utilizador acede pela primeira vez a um Registo de Processo que lhe tenha sido enviado esse encaminhamento fica automaticamente validado transitando essa informa o Data de Recep o para o hist rico g Hist rico Completo Identifica o SRVWINZ003TEST003038 T tulo Indisciplina no Sector 1 FP ll Data Tipo Emissor Despacho Destinat rio Data Recep o Informa es 18 10 2010 13 40 Enc Interno WebLogic WebLogic 18 10 2010 13 40 i 5 4 4 Correc o de Encaminhamentos Depois de se fazer um encaminhamento e at que este tenha sido validado pelo receptor o encaminhamento poder ser corrigido Para corrigir o encaminhamento de um Processo o utilizador dever aceder lista Processos Listas Pessoais N o Lidos Enviados e ao n vel do Processo premir Ser disponibilizado o registo de encaminhamento Para recuperar a gest o o utilizador dever premir Recuperar Encaminhamento Similar Guardar em pendentes Hist ria Ser disponibilizada a mensagem Gescor V4 P gina 107 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your t
41. veis as seguintes ac es reas e 1 rea de Selec o de Conte dos Para seleccionar um conte do o utilizador deve premir na coluna de selec o Je ficando este preparado para ser trabalhado atrav s das ac es 3 dispon veis na lista e 2 Ficha Pesquisar Permite efectuar pesquisas sobre resultados de pesquisas anteriormente efectuadas sendo sucessivamente disponibilizada a ficha de pesquisa Gescor V4 Listas P gina 9 e FI Worthy of your trust Manual do Utilizador Gescor Enterprise Pesquisar Conte do aux lio r pido v Mudar Perfil v Fichas Pesquisar Pesquisar Redefinir Gravar Pesquisa de Texto Integral Introduzir termos de pesquisa Pesquisa de Metadados N mero Come apr W T tulo Come a pr Tr Tipo Correspondea Documento Documento Te Grupo de Seguran a Correspondea l Gestor Come apor W Autor Come a pr E Unidade Org nica Autor Come apor H Data de Registo Come a pr T RIRIFRIEFRIEIE 4 K e 3 Ac es ao N vel de Conjuntos de Registos Permitem actuar sobre conjuntos de registos seleccionados A ac o dispon vel a seguinte o Acrescentar Itens ao Cesto de Conte do Activo Permite acrescentar os Conte dos seleccionados Cesta activa Acrescentar Itens ao Cesto de Conte do Activo e 4 Altera o de Visualiza o Permite ao utilizador definir de que forma pretende visualizar as list
42. 0 2010 weblogic SRVWINZ003TESTOC Notifica o de Compra 13 10 2010 weblogic SRVWIN2003TESTOC Adjudica o 13 10 2010 weblogic SRVWINZ2003TESTOC Caderno de Requisitos 13 10 2010 weblogic SRVWIN200STESTOC SS C 13 10 2010 weblogic P gina 1 v de 9 Os diferentes modos de pesquisa podem ser acedidos de 4 formas diferentes 2 Registo de Conte do Pesquisa R pida el ooo 1 Pesquisar q Geral Itens 1 20 de 86 v Alterar Visualiza o v Ac es de Pesquisa Listas Pemicnia Eren EE g 4 t P gina 1 des 9 l Activos Seleccionar v Ac es O No Exterior eleccionar ID T tulo Data Autor Ac es L Arquivados SRVWIN2003TESTOC Projecto Alfa 14 10 2010 weblogic CEE E SRVWIN2003TESTOC Pagamento do Servi o 14 10 2010 weblogic ORED E SRVWIN2003TESTOC nifsema es SOPSECUv 14 10 2010 weblogic i CEED E SRVWIN2003TESTOC Caderno de Encargos 14 10 2010 j weblogic i EJA w SRVWIN2003TESTOC Notifica o de Compra 13 10 2010 weblogic ORES E SRVWIN2003TESTOC Adjudica o 13 10 2010 weblogic ORA E SRVWIN2003TESTOC puia de Requisitos 13 10 2010 weblogic ORY Gescor V4 Pesquisas P gina 16 Manual do Utilizador Gescor Enterprise 1 2 3 Worthy of your trust Pesquisa R pida Funciona ao n vel da lista geral e por defeito permite ao utilizador pesquisar tanto por texto completo como ao n vel dos principai
43. 010 11 20 From rui r santos Pigfipor tugal com To Pedro Castro e Subject Notifica o de Conte do Lan ado Notifica o de Conte do Lan ado Foi efectuado recentemente o registo de entrada de novas revis es dos seguintes itens de conte do e T 002 SRVWINZ003TESTOD2611 Visualizar Conte do Visualizar Informa es e T DOZ SRVWINZ003TESTO02611 Visualizar Conte do Visualizar Informa es Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 45 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust 4 2 7 Controlo de Prazo Ser poss vel associar Controlos de Prazos a Conte dos Para este efeito ao n vel da ficha de registo o Gescor disponibiliza uma sec o cujo acesso em escrita restrito apenas a utilizadores com privil gios de Controlo de Prazos Controlo Prazos Ocultar Data Limite de Tratamento 31 01 2011 00 00 Data de Pre Aviso 27 01 2011 00 00 Ea Eal Bruno Duarte Destinat rios Utilizadores CONTABILIDADE Destinat rios Unidades Org nicas Activo Sim Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 46 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Esta sec o tem os seguintes campos e Data Limite de Tratamento Campo correspondente data limite at qual o Conte do dever ser tratado Data Limite de Tratamento Eu Calend rio EM E b Janeiro 2011 Seg TerQuaQuiSexSabDom 27 1281 729 30 31 1 2 3141516 718 9
44. 8 10 2010 12 09 Informa es da Pasta T tulo Tipo de Conte do Seleccionar Grupo de Seguran a No Selection Mostrar Entidade Mostrar Assunto Mostrar Gescor V4 Pastas de Contribui o P gina 117 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Apresenta se de seguida a lista de campos vis veis na Ficha de Registo da Pasta Nome do Campo Descri o Janela N mero N mero da Pasta Tipo Tipo de Pasta Nome Nome da Pasta N Autor Utilizador que registou a Pasta N Data de Registo Data em que foi realizado o registo da Pasta N Tipo de Conte do Tipo de Conte do Exemplo Carta Fax Of cio Grupo de Seguran a Grupo de seguran a Tipo Tipo de Conte do de Entrada N N N A A A A A A A N A Entrada Impedir Propaga o Campo utilizado para inibir a aplica o da Pasta funcionalidade de propaga o de valores ao n vel do Conte do ou da Pasta Ver cap tulo 5 6 Heran a de valores ao n vel da hierarquia das Pastas Entidade externa associada ao Conte do ou Entidade Pasta Nome Vorada Entidade N Entidade Andar Entidade C digo Postal 4 d gitos Entidade C digo Postal 3 d gitos C digo postal 3 d gitos da Entidade Entidade Localidade Entidade N Fax Entidade Tipo Rela o Tipo de rela o da Organiza o com a Entidade Entidade ao n vel do Conte do ou da Pasta Categoria Categoria de Assunto Assu
45. Desktop Integration Suite mst Mix Check in Form Ficha Atribuir Informa es Folder Tipo Acustica A T tulo Manual Gescor Enterprise Novojdoc Autor weblogic weblogic Grupo de Permiss o de MEL Acesso l Projecto de Colabora o Projecto de Colabora o Ha Selection JH j File name Manual Gescor Enterprise Novo doc Save as type wora 97 2003 Document doc bi Help Reopen after checkin e Submenu Compare apenas dispon vel no Microsoft Word Gescor V4 o Op o With Earlier Revision Esta op o permitir comparar o Conte do Word actualmente aberto com uma revis o anterior do mesmo Conte do no servidor Desta forma premindo esta op o ser disponibilizada uma caixa de di logo onde o utilizador poder seleccionar a revis o do Conte do com a qual quer fazer a compara o P gina 164 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust RG with Content Item Compare ID ENTIDADE DESCRICAOENTIDADE ESTADODOCUMENTO N o Id Assunto Template Tipo de Relacao Entidade Grupo de Permiss o de Acesso ACL Registo de Sa da Efectuado por Estado Lan ado Formatos applicationhnd openxmiformats officedocumentwordprocessingml document iii Data de Expia o 2 28 10 2010 15 34 Nenhum Lan ado Apagar Esta solu o cha 1 28 10 2010 15 30 Nenhum Lan ado Ap
46. E DOS PARA O EXTERIOR ccss ie eereeereerererereeeeeereeeeereneaaaea 76 4 9 ARQUIVO DESARQUIVO SIMPLES DE CONTE DOS ELECTR NICOS s ssssssessessrssesrssressrrrssrresrrrssreeseressres 78 4 9 1 Arquivo Simples de Conte dos erre eereererereerereerereerencerernerennerencerercerarnereacecenneesenerannos 78 Gescor V4 Introdu o P gina 3 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust 5 7 4 9 2 Desarquivo Simples de Conte dos eeeeereereaeeeeeeaeeeerenaeeeeeeacecerenaeeereaacecenenneeeranda 79 4 10 HIST RICO DE CONTE DOS s snesseeseesoessesseesesesrtssteseesrtsstesotsressesseeseessrssesseesrestssresrtssrsseesnesseesesrrssesseestesne 80 GESTAO DE PROCESSOS sicisertiioi enee ero a era E aE 82 5 1 REGISTO DE PROC OSa A G EA E EA EN O E 82 51 1 Campos da Ficha de ROOIS O ssas ane TENETE E Ta 87 5 1 1 Salvaguarda de Arquivo Nativo para Local ertereeeeeerereeeaaeeeerreanerererenaaeeeereaanetos 87 5 1 2 Envioco Processo por Mi saias ia Ea a ia aaa 89 Dio SUSCI de FIOCESSOS GOOS saga 91 5 1 4 Cria o de Discuss es de Processos ttereeeeerearecereaaeeeereaaeeereaaceceeneeeeeaneeeeeaacererenntos 93 5 1 5 Confidencialidade associada ao Processo ireeetrereereaeeereneereeaneerenaeeeeacaeeeneeerenneranda 96 5 2 EDICAO DE PROCESSOS a ca ainas o idsonbinigoe casi E EE DE adia End sanar Gn EEE ESE 98 5 3 ADI O ELIMINA O DE CONTE DOS oc ussauassidor obisiianooabibuad
47. Encomendas SOPSEC DAc stica E O nim Ac stica F Ambiente SA HD Ambiente me mia oa t i Area Financeira Jd HO Area Financeira E W E Fiscaliza o Fiscaliza o J HDD Projecto Projecto 5 Ser disponibilizada a Ficha de Registo do Conte do devidamente enquadrada dentro da Pasta que o utilizador dever utilizar para preencher premindo no fim em Registar Gescor V4 Pastas de Contribui o P gina 123 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust 6 8 Movimenta o de Conte dos entre Pastas Para movimentar elemento s Conte dos entre Pastas o utilizador dever dentro da Pasta origem seleccionar o s Conte do s a movimentar e premir Ac es do ltem Deslocar Ser disponibilizada a janela de selec o da Pasta destino Gescor V4 Pastas de Contribui o P gina 124 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust G Pastas de Contribui o 5 Encomendas SOPSEC 5 Ambiente auxilio rapido o Internet Protected Mode On Premindo OK a movimenta o do Conte do para a Pasta destino ser confirmada 6 9 Elimina o de Conte dos e de Pastas Pasta Lixo A elimina o definitiva de Conte dos e ou de Pastas n o recomendada e est restrita apenas a utilizadores com permiss es para apagar ao n vel dos Conte dos ou das Pastas No caso da tentativa de elimina o definitiva de Pastas esta opera o s poder ser dese
48. Financeira HD Fiscaliza o EH Projecto e premir Informa es A explorar Ac stica 2 itens na lista aux lio r pido v Alterar Visualiza o v Ac es do Item v Novo Item Pastas de Contribui o gt Encomendas SOPSEC gt Ac stica Seleccionar Nome lfpimensdodorichd Data autor ac es Ser ent o disponibilizada a Ficha de Registo da Pasta que o utilizador poder editar premindo em Actualizar Informa es das Pastas Hier rquicas aux lio r pido Actualizar Im Informa es da Pasta Criar Atalh T tulo Propagar Tipo Grupo de Permiss o de Acesso Para salvaguardar as altera es produzidas ao Conte do o utilizador dever premir em Apresentar Actualiza o Gescor V4 Pastas de Contribui o P gina 120 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust 6 5 Confidencialidade associada Pasta O tipo de acesso de um utilizador a uma pasta determinado pela intersec o entre as suas permiss es de leitura escrita e administra o no grupo de seguran a e na ACL definidas ao n vel da sua ficha de registo O Grupo de Seguran a um dom nio de Conte dos e de Pastas no qual est o definidas as permiss es de acesso leitura escrita e administra o de cada utilizador Grupo de Permiss o de Acesso Public A ACL lista de controlo de acesso permite ao n vel do pr prio Conte do ou da Pasta definir
49. Financeira Projecto di Projecto d Pasta de Exemplo AgendaRe di Fiscaliza o AgendaRe di Ambiente di Ac stica dk Informa es das Pastas Hier rquicas mM Deeeeeeresereeeseeeeaasaaaaasasanaaaaaaasas esses Actualizar W Criar Atalho Propagar Informa es da Pasta T tulo Tipo Gescor V4 P gina 148 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Para guardar as altera es produzidas na Ficha de Registo o utilizador dever premir Apresentar Actualiza o 7 2 3 Abertura Modo de Edi o e Visualiza o de Conte dos Quando se edita ou se visualiza um ficheiro nas pastas de contribui o este obtido a partir do servidor de conte dos e carregado na aplica o associada ao tipo de ficheiro poss vel editar um Conte do e aquando da sua grava o import lo novamente para o servidor de conte dos como nova revis o Se se estiver apenas a visualiz lo este ser aberto no modo s de leitura Nesse caso ser poss vel efectuar altera es ao ficheiro mas se se pretender grav lo ser necess rio faz lo como novo Conte do com um nome diferente Para abrir um ficheiro o utilizador dever seleccion lo e com o bot o direito do rato premir Abrir ou Open Name Dimens o Tipo Autor Grupo de P AN F O AnendaPa PETI logic AC L View Open Check Qut Make Available Offline Copy Copy Links
50. Gest o de Conte dos 4 1 Pr Registo de Entradas O carimbo a digitaliza o de documentos e a respectiva convers o dos ficheiros digitalizados para formato pdf pesquis vel ser assegurada pelo Oracle Document Capture Para entrar neste aplicativo o utilizador dever premir o cone criado para o efeito no desktop Oracle Document Capture Oracle Document Capture x Location capture DA Programas DocCapture Ser disponibilizada a seguinte janela onde o utilizador se dever autenticar na aplica o ORACLE MWEBLOGIC HASAMRA o o o 2 a Lance Copyright amp 1998 2009 Oracle All rights reserved version 101 350 Ao entrar na aplica o o aspecto ser o seguinte Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 22 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Indexing Scanning Window Help IFS O procedimento de pr registo de um documento no Gescor ser o seguinte 1 Aceder janela de gest o de ficheiros premindo Batch Scanning ch File System Admin Batch Manager Indexing scanning Window Help ajz a E SCAN A X O e Batch Name SCAN BatchName JP fe Date Time Status Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 23 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust ASF EXO Batch Name REA Search 2 Colocar as folhas do documento no alimentador do scanner
51. Hist rico Completo Identifica o AGR 45 0A 2010 T tulo Agenda dos Trabalhos Pendentes Data Tipo Emissor Despacho Destinat rio Data Recep o Informa es 02 11 2010 10 58 Enc Interno WebLogic WebLogic 02 11 2010 10 58 E Data Tipo Responsavel 02 11 2010 10 59 Desarquivo WebLogic 02 11 2010 10 59 Arquivo WebLogic Anterior A lista de controlo de acesso de um Conte do come a a ser constru da aquando do seu respectivo registo Esta constru o tem regras que variam consoante o Conte do inicializado como p blico ou como confidencial Caso o Conte do seja inicializado como p blico e O utilizador em sess o que ser tamb m o gestor e os seus substitutos ter o acesso ao Conte do em modo de leitura e em modo de escrita e Os restantes utilizadores com acesso solu o ter o acesso ao Conte do apenas em modo de leitura Caso o Conte do seja inicializado como confidencial e O utilizador em sess o que ser tamb m o gestor e os seus substitutos ter o acesso ao Conte do em modo de leitura e em modo de escrita e Os restantes utilizadores com acesso solu o n o ter o acesso ao Conte do Aquando de um encaminhamento tamb m s o produzidas altera es lista de controlo de acesso Caso o Conte do seja encaminhado em gest o ap s a sua valida o e O emissor e os seus substitutos deixar o de ter acesso ao Conte do em modo de escrita e passar o a ter acesso apenas em modo de leitura e
52. Hp Quer de uma forma quer de outra seleccionando o Conte do com o qual se quer fazer a compara o ser disponibilizado o relat rio de compara o Summary 3 revisions G A X Compared Document Original Document Nome da Solu o pedro castro x Insertions 0 Deletions 1 Moves 0 Formatting 2 Comments O M P Esta solu o chama se Gescor Enterprise Esta solu o chama se Gescor Enterprise Main document changes and comments Fomatted pecirocastro English United States Deleted pedro castro Gescor Enterprise Formatted pedro castro English United States Header and footer changes none 3 Text Box changes Ss SC none Revised Document Nome da Solu o pedro castro x Header and footer text box changes ESSES Aaaama none Esta solu o chama se none Endnote changes none e Submenu Insert Gescor V4 o Op o Insert Esta op o permitir abrir uma caixa de di logo atrav s da qual o utilizador poder pesquisar um ficheiro no servidor para inserir no Conte do aberto na posi o do cursor P gina 167 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust view Oracle UCHI Look in ACI a E Name Dimens o Tipo Autor Grupo de P T BI Oferta GFI 1 pdf 1 219 KE Document weblogic Public T BPM Oferta GFLpdf 2682 KE Document weblogic Public ERP CRM Oferta GFL y 1560 KB Document weblogic Public LHIGUAZU Falls png 2 029
53. Identifica o SRVWINZ003TEST003038 T tulo Indisciplina no Sector 1 SS TN Data Tipo Emissor Despacho Destinat rio Data Recep o Informa es 18 10 2010 13 40 Enc Interno WebLogic WebLogic 18 10 2010 13 40 a 4 7 4 Correc o de Encaminhamentos Depois de se fazer um encaminhamento e at que este tenha sido validado pelo receptor o encaminhamento poder ser corrigido Para corrigir o encaminhamento de um Conte do o utilizador dever aceder lista Conte dos Listas Pessoais N o Lidos Enviados e ao n vel do Conte do premir Ser disponibilizado o registo de encaminhamento Para recuperar a gest o o utilizador dever premir Recuperar Encaminhamento Similar Hist ria Ser disponibilizada a mensagem Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 74 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Recuperar Quest o A Ap s recuperar o encaminhamento este deixar de estar disponivel para valida o e consulta ser anulado Confirma Respondendo sim ficar confirmada a recupera o da gest o do documento Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 75 Manual do Utilizador Gescor Enterprise e FI Worthy of your trust 4 8 Registo do Envio de Conte dos para o Exterior Utiliza se este procedimento quando se deseja expedir o Conte do para uma entidade externa Organiza o Para Encaminhar o Conte do para o exterior o utilizador tem 2 p
54. KB Pe aEscrita weblogic ACL fi Informa es S0PSECuv 15 KE Atestado weblogic ACL Nome da Solu o docx 10 KE Circular weblogic ACL f Nome da Solu o Novo J0 KB Circular weblogic ACL E teste tt 36 KB Peg aEscrita weblogic Public File name IGUAZU Falls png Files of type al Files Er Es Es Desta forma ser poss vel inserir uma liga o 1 para um Conte do uma c pia embebida do Conte do 2 ou uma sua imagem 3 conforme apresentado na figura acima e no exemplo da figura abaixo com os 3 tipos de inser o Liga o Estudo Impacto Ambiental IGUAZU Falls Conte dos Gescor V4 P gina 168 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust e Submenu Misc o Op o Edit Server List Esta op o permitir abrir uma caixa de di logo atrav s da qual o utilizador poder adicionar visualizar e apagar liga es com servidores UCM o Op o Help Contents Esta op o permitir lan ar a ajuda online para a integra o com o desktop o Op o About UCM Desktop Integration Suite Esta op o permitir abrir uma caixa de di logo com informa o sobre a vers o da integra o com o desktop No caso da integra o com o Outlook existem duas funcionalidades de integra o dispon veis 1 Registo de mail no servidor 2 Visualiza o do Servidor No que diz respeito ao registo de mail no servidor o utilizador ter 2 possibilidades
55. O SUPERIORA DE EDUCA O TECNOL GICA SET CURSO TECNOLOGIA DE PROCESSAMENTO DE PETR LEO EGAS NATURAL DISCIPLINA IND STRIA DO PETR LEO TER 209 PASFESS A lt LEONARDO NEVES PO OS DE PETR LEO O poga de petr leo o sbo de liga o anire o rocha e a superio assim as mives da perfura o de pogon se recesbem de cera complexidade a medida que s o dosdobradas ae subsyividades Para se saber quem do po o torna se necess rio a stemeiia o de um conjunto de Informa os soboe o mesmo vantagem dessa procedimento d permitir que uih profil da pelr lna sabia kiantilisar em qualquer parie do pala que Spo de po o sie est Pdanda a partir da sga CLASSIFRA O DOS FOGOS DE PETR LEO A QuamahFimalidade Um piga de peirieo dependendo de gua lireiidade deve ser Diassficado em neve citegonaa aban ENALIDADE CATEGORIA AUM CHAYE Expbru o banel 1 Enimtiariics Exians o 3 Plianabo adjazerto dazica Wole Anan 5 duzia Mals Prolunda 5 Esmlma o Deserwolyimanto 7 Inja o j Especial a ui J Acrescentar p ginas Inserir p ginas Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 26 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Substituir p gina Apagar p gina E gt Navegador de p gina Rota o de p gina para a esquerda Rota o de p gina para a direita Invers o de p gina Zoom in Zoom out Ajuste de p gina janela q S
56. OVE aPAtKE Altera o de modo de visualiza o a Impress o de p gina Notas b Caso pretenda eliminar o batch o utilizador dever premir Delete Batch Oracle Document Capture Batch ch File E Admin Batch PPE indi dia Window Help EAF EBA 4 J como batch finalizado aceder janela de selec o do perfil de indexa o premindo Batch Indexing Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 27 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Batch Manager Indexing canina Window Help ES 4 SCAN 3331 Batch Mame SCAN xX 090 Worthy of your trust 07 2 2010 Tua Ao Avallable Index Profiles Indes Search Status ER SCAN NODODOODOD 0 5 6 12 201 0 11 ag 01 ai ERA 4 06 12 2010 11 47 11 Oo oro ars DP Show committed batches Delete Refresh Ser disponibilizada a janela de registo e pr indexa o do batch seleccionado Gescor V4 Gest o de Conte dos dote ol lt a tinto So a a P gina 28 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Dae oFRERABHA BhESBESBD h0 9 Tipos de Po os UNIVERSIDADE GAMA FILHO INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCA O TECNOLOGICA BET CURSO TECNOLOGIA DE PROCESSAMENTO DE PETR LEO E G S NATURAL DISCIPLINA IND STRIA DO PETR LEO TEC 504 PROFESSORA LEONARDO NEVES O pogo da petr leo o alo de liga o entre a rocha a a superfici assim
57. STOC te eo 20 10 2010 weblogic O 7 SRVWIN2003TESTOC Caderno de Requisitos 13 10 2010 weblogic v Ap s encontrar o s Conte do s a referenciar o utilizador deve premir Refer ncia Referenciar Items Seleccionados para referenciar o s Conte dos s O s Conte do s ser o adicionado s lista de refer ncias do Conte do Reuniao para Agenda Tem Conte do de Suporte v Refer ncia Informa es do Conte do a ee a e te SRVWIN2003TEST003021 Interno Caderno de Requisitos 13 10 2010 weblogic Para ao n vel do Conte do principal aceder aos Conte dos de suporte o utilizador deve premir Conte do Relacionado Apresenta es Substitui Tem Conte do de Supope Suporta Refer ncias Cruzadas Refer ncia Cruzada por Para ao n vel de um Conte do de suporte aceder ao Conte do principal o utilizador deve premir Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 62 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Conte do Relacionado r Apresenta es Substitui Tem Conte do de Suporte nd Refer ncias Cruzadas Refer ncia Cruzada por Referencia o Cruzada Neste estilo de referencia o poss vel referenciar Conte dos de forma unidirecional Conte do Origem referencia Conte do Destino ou bidirecional Conte do Origem referencia Conte do Destino e vice versa Para acrescentar uma refer ncia cruzada a
58. W Autor Come apr W Unidade Org nica Autor Come apr E Data de Registo Come apor E Perfil Corresoondea l Resultados da Pesquisa Refer ncia para AGR 4 CA 2010 N mero de itens encontrados 3 Ficha Pesquisar gt Resultados da Pesquisa Refer ncia para AGR 4 CA 2010 Informa es do Conte do v Refe Referenciar Itens Seleccionados F SRVWIN2003 Referenciar Itens Seleccionados Rec procos 20 10 2010 weblogic SA u SRVWIN2003TESTOC Caderno de Requisitos 13 10 2010 weblogic J E SRVWIN2003TESTOC SOA Flyer pdf 08 10 2010 weblogic HE 5 Ap s encontrar o s Conte do s a referenciar o utilizador tem 2 possibilidades Ou prime Refer ncia Referenciar Items Seleccionados para referenciar o s Conte dos s seleccionado s ou prime Refer ncia Referenciar Items Seleccionados Reciprocos passando as referenciar os Conte dos seleccionados e passando os Conte dos seleccionados a referenci lo a ele Em qualquer dos casos o s Conte do s ser o adicionado s lista de refer ncias do Conte do original Tratar das actas em falta Refer ncias Cruzadas v Refer ncia Informa es do Conte do e e A e e SRVWIN2003TEST003021 Interno Caderno de Requisitos 13 10 2010 weblogic No caso da refer ncia ser rec proca o Conte do original tamb m ter sido adicionado a lista de refer ncias dos Conte dos referenciados Para aceder aos Conte dos
59. a o Projecto de Colabora o bo Selection ID do Conte do Uma vez conclu do este preenchimento o utilizador deve premir Registar para finalizar o registo Gescor V4 P gina 170 Manual do Utilizador Gescor Enterprise e FI Worthy of your trust No que diz respeito ao visualizador do servidor este dar acesso a 5 tipos de informa o semelhan a do que acontece ao n vel do Windows Explorer e Atribui es de Actividades Privadas Para os casos em que existem circuitos definidos e Consultas Gravadas Privadas Permite ao utilizador aceder s suas consultas gravadas privadas ver cap tulo 3 Pesquisas e Conte do com Registo de sa da Efectuado Permite ao utilizador aceder lista de Conte dos sobre os quais tem reserva de edi o e Pastas de Contribui o Permite ao utilizador navegar pelas Pastas e pelos seus Conte dos O utilizador tamb m tem sua disposi o a possibilidade de arrastar mails directamente para estas Pastas e Lixo Permite ao utilizador com permiss es eliminar definitivamente Pastas ou Conte dos ou em alternativa repesc los do estado de pr elimina o Oracle Content Servers 3 2 10 0 3 1016200 C Atribui es de Sucess es de Actividades Privadas 0 Consultas Gravadas Privadas 4 0 Conte dos de 2009 O Conte do com Registo de Saida Efectuado Privado 0 Pastas de Contribui o 0 Encomendas SOPSEC 0 Ac stica a Ambiente 0
60. a 146 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust j l i Oracle Content Servers 10 0 31016200 Pastas de Contribui o Encomendas SOPSEC File Edit Vem Tools Help Organize ES Open with Adobe Reader9 Print Burn New folder Er Favorites Name Dimens o Tipo Autor Grupo de P EE Desktop do Ac stica iy Downloads d Ambiente do Fiscaliza o JU Pasta Virtual d Projecto srewinZ00Stest00S07S metahtm 28 KE Auto weblogic ACL Recent Places Oracle Content Servers a Libraries ol Computer Local Disk C ca Storage D ty Network poss vel criar apagar copiar e deslocar pastas e ficheiros bem como criar atalhos para os mesmos Seleccionando com o bot o direito do rato uma pasta ou ficheiro temos dispon veis as seguintes op es consoante o contexto Ft Favorites Name E Dimens o Tipo Autor Grupo de P EE Desktop Teste Pesquisa di N EE logic ACL m Downloads o pen E Recent Places E Oracle Content Servers Check Out Make Available Offline Libraries E Copy Links jE Computer Informa es do amp Local Disk C Create Shortcut Correio Electr n a Storage D Delete Rename Eu Network Content Information Properties Perfil Data de Substitui o Substitu do Duas Vezes As entradas em sess o do utilizador e os controlos de permiss o de acesso no servidor de conte dos tamb m s o aplic veis ao
61. a htm E agr 15 ca 2010_meta htm agrl6 ca 2010 meta htm E agrl7 ca 2010 meta htm agrl8 ca 2010 meta htm agr 2 ca 2010 meta htm agr 20 ca 2010 meta htm s Computer amp Local Disk C a Storage D ti Network K Jmf gt Oracle Content Servers 10 0 3 1016200 Consultas Gravadas Privadas Conte dos de 2010 E agr 21 ca 2010_meta htm E agr 22 ca 2010_meta htm agr 23 ca 2010_meta htm agr 24 ca 2010 meta htm agr 25 ca 2010 meta htm agr 26 ca 2010 meta htm agr 27 ca 2010 meta htm agr 33 ca 2010 meta htm E agr 34 ca 2010 meta htm agr 35 ca 2010 meta htm agr 36 ca 2010 meta htm agr 37 ca 2010 meta htm agr 39 ca 2010 meta htm jagr4 ca 2010 meta htm agr42 ca 2010 meta htm jagr5 ca 2010 meta htm g agr 8 ca 2010_meta htm 4 m Worthy of your trust Autor Grupo de P agr 9 ca 2010_meta htm L backup log A BI Oferta GFI_1 pdf BPM Oferta GFLpdf E cartaoboasfestasGFLIPG Conteudo de teste bt Conteudo de teste txt Conteudo de teste txt Conteudo de teste txt Conteudo de teste txt Conteudo de teste txt Conteudo de teste txt crtO null null meta htm jcrt ca 2010 meta htm crt 2 ca 2010 meta htm crt4 ca 2010 meta htm crt 5 ca 2010 meta htm Gescor V4 P gina 172 resultado do
62. ae ENEE E A Jaa atata mF T os E i JEI ORACLE Pesquisar Itens Utilize esta ficha Pesquisar para localizar os itens que pretende acrescentar recolha de itens de origem do f lio Seguinte gt Nenhum MM 3 Seleccionar o perfil de pesquisa Conte do porque se pretende pesquisar Conte dos Nenhum T Nenhum Pasta Modelo NordiExcel Conte do Ser disponibilizada a janela de pesquisa de Conte dos P gina 100 Gescor V4 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust FAFZET g a E E e ri Uta e uy TETE A i elos ER pa e Ti tas F CSLL T ALI CAD dida Dra Intermet i OTer A ado Fich ta Expantida Windows Internet a dia E T i ORACLE Pesquisar Itens Utilize esta ficha Pesquisar para localizar os itens que pretende acrescentar recolha de itens de origem do f lio Pesquisa de Texto Integral Introduzir termos de pesquisa Pesquisa de Metadados N mero Corresponde a T tulo Corresponde a Tipo Corresponde a No Selection Autor Corresponde a Data de Registo Refer ncia Corresponde a 4 Definir o crit rio de pesquisa e premir Pesquisar Ser o apresentados os resultados da pesquisa Gescor V4 P gina 101 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust m o pelas Er AA os K E o Ea ola pages ioga implorar fobias Lista de Conte dosFoilforam encontrado s 2
63. agar Percurso da Pasta N o existe nenhum percurso de pastas para este documento arreque todas as refer ncias flex veis a este documento Neste caso ir a ser comparada a vers o 2 com a vers o 1 do Conte do sendo disponibilizado o seguinte relat rio de compara o Summary 3 revisions G A X Compared Document Original Document Nome da Solu o pedro castro x Esta solu o chama se Gescor Enterprise Esta solu o chama se Gescor Enterprise Main document changes and comments Formatted pedro castro English United States Deleted pedro castro Gescor Enterprise Formatted pedro castro English United States Header and footer changes none 3 O none Revised Document Nome da Solu o pedro castro x Header and footer text box changes none Esta solu o chama se none Endnote changes none Como se pode observar na figura acima neste relat rio temos 4 reas 1 Sum rio de Altera es 2 Janela do Conte do Original com apresenta o de diferen as 3 Janela do Conte do Original 4 Janela do Conte do com o qual se est a fazer a compara o Esta op o s estar dispon vel se o documento Word actual j for gerido pelo Gescor Gescor V4 P gina 165 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust o Op o With Content Item Esta op o permitir comparar o Conte do Word actualmente aberto c
64. ar para localizar os itens que pretende acrescentar recolha de itens de origem do f lio Pesquisa de Texto Integral Introduzir termos de pesquisa Pesquisa de Metadados N mero Corresponde a T tulo Corresponde a Tipo Corresponde a No Selection Autor Corresponde a Data de Registo Refer ncia Corresponde a 3 Definir o crit rio de pesquisa e premir Pesquisar Ser o apresentados os resultados da pesquisa Gescor V4 P gina 143 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust a A emissores Lista de Conte dosFoilforam encontrado s 2 item ns potencial is correspondente s consulta Seleccione os itens a partir da lista abaixo e em seguida seleccione Seguinte para acrescent los recolha de itens de origem do f lio lt Anterior Ta A amor E 0F 15 11 aquisi o d Fak 26 04 2011 weblogic 4 Seleccionar o s Conte do s a adicionar Pasta e premir Seguinte gt O s Conte do s ser o adicionado s Pasta Editar F lio Simples E Processo de Aquisi o de Fax aux lio r pido v Ac es Y Apresentadores Elementos do F lio Ra Aquisi o de Barco 26 04 2011 26 04 2011 1 6 Gescor V4 P gina 144 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Para remover Conte dos de uma Pasta o utilizador dever efectuar o seguinte procedimento 1 A partir da l
65. as Existem 4 possibilidades 3 visualiza es pr definidas cl ssica reduzida e de t tulo e ainda a possibilidade de personalizar de forma mais espec fica a apresenta o visualiza o Classica i duzida ualiza o de Titulo ni Personalizar e 5 Ac es de Pesquisa Gravar Pesquisa Permite salvaguardar pesquisas fazendo Gescor V4 Listas P gina 10 Manual do Utilizador Gescor Enterprise e FI Worthy of your trust Insira um t tulo para esta consulta Pesquisa XPTO Ap s o preenchimento do nome da pesquisa a salvaguardar na janela disponibilizada para o efeito a pesquisa salvaguardada ficando dispon vel em Consultas Gravadas Privadas conforme apresentado na figura seguinte na Consultas Gravadas Privadas E PT o e 6 Ac es Dispon veis Registo a Registo No que diz respeito s ac es dispon veis registo a registo podemos dividi las em 3 tipos consoante o cone que as representa o Visualiza o de detalhe da ficha de registo do conte do 5 Como o pr prio nome indica permite ao utilizador aceder ficha de registo do conte do o Visualiza o da estrutura do f lio Z2 Trata se de uma ac o exclusiva dos f lios que permite aceder sua estrutura de conte dos associada o Outras ac es Hl Conjunto de ac es espec ficas pass veis de serem executadas sobre os conte dos Registo de Conte do Semelhante
66. as ass nodnnda deb ads not chendiiicab ac ddiadnnias isso nine d ensaiadas dns 99 5 4 ENCAMINHAMENTO INTERNO DE PROCESSOS cci its erreereeereeeereaereeneerenereeneerenereenereeneerenteran s 103 5 4 1 Encaminhamento com Gest o iierrerereaereaaeerereaaeaeeeaacarenenaaeern aaa reeeaaareae aee reenannarea 105 5 4 2 Encaminhamento de C pias rireererererereaeeeee aerea aareea aerea na reea narra a narra nara aca reanareeanaeaa 106 5 4 8 Valida o de Encaminhamentos ie errereeeeeererereaaeee errante eeeenaeeaeeeeeanaaeeerenaneeerreeanada 107 5 4 4 Correc o de Encaminhamentos ii riereeeeere aee reeeaeeeereaaceeeeaaaeeeeenaeeeeeaaceceraaeeerenaneeeas 107 5 5 REGISTO DO ENVIO DE PROCESSOS PARA O EXTERIOR eeeeereeeeaeeeeereneeeneeeanesa 109 5 6 ARQUIVO DESARQUIVO SIMPLES DE PROCESSOS ELECTR NICOS ssssssesssssesssrrssrrssrreserresrreserresrrrese 111 5 6 1 Arquivo Simples de Processos 00noennnennensonennenssneesssesssresssessnresssrssrssnsrssrrssnresserssnressersseeessees 111 5 6 2 Desarquivo Simples de Processos rrireeerreeeaeererenaeaeeeaneareeenaaeeeenaeareeeacareanneeerennnareaa 113 5 7 FISTORICO DE PROCESSOS rea E E E E 113 PASTAS DE CONTRIBUI O assis unanenn nenne 116 6 1 INTRODUC O sau so RD RES E RUS AS sa Casa RES a E RS cs da Canada d ao a da UC Cao a 116 6 2 REGISTO DE PA DA A EA E 116 6 3 CAMPOS DA FICHA DE REGISTO DA PASTA sesssesssesesersseresrrersoersrenrsere
67. base Entradas Toda a documenta o que entra na organiza o vinda do exterior qual frequentemente a organiza o deve dar resposta Documenta o Interna Toda a documenta o produzida dentro da organiza o no mbito do seu neg cio que pode eventualmente sair para o exterior Processos Conjunto de conte dos associados entre si por estarem relacionados com uma sequ ncia de actividades com princ pio meio e fim tendentes consecu o de um objectivo bem definido Gescor V4 Conceitos gerais P gina 7 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust 1 3 Aceder ao Gescor Enterprise Para aceder ao Gescor o utilizador deve premir o atalho criado para o efeito a escor Enterprise Dependendo do tipo de autentica o definida o comportamento da aplica o ser diferente Se o utilizador for do tipo interno e n o houver autentica o autom tica com o Windows ir ser disponibilizado um ecran de autentica o que o utilizador deve preencher com o seu login e com a sua password Entrar em Sess o Nome de Utilizador Senha Entrar em Sess o Se houver autentica o autom tica com o Windows o utilizador entrar imediatamente no ambiente pr definido da aplica o que poder parametrizar de acordo com as suas prefer ncias ORACLE Content Server Pesquisar Registo de Conte do Pesquisa R pida i Pesquisar Pesquisar Conteudos
68. cesso N 4 ficar disponivel seleccione a refer ncia Subscrever abaixo Subscrever Lo Descri o S SY Actualiza o do filho Ser notificado sobre qualquer altera o efectuada ao conte do referenciado por este f lio T PERR Ser notificado quando for acrescentado um item a este f lio E Modificar Ser notificado quando forem modificados atributos neste f lio T Apagar Ser notificado quando for apagado um item deste f lio 8 A subscri o do Conte do ser adicionada lista pessoal de subscri es do utilizador em rea Privada Subscri es Privadas Pesquisar Subscri es de weblogic b Conte dos b Pastas Encomendas Itens da Subscri o Subscreveu estes itens Subscri es Ac es ENTE URLs Privados mia Consultas Gravadas Privadas Agenda Final E O HA Consultas Recentes Privadas LD Carta Registada ELA HO Cestos Privados Ser tamb m nesta zona que o utilizador poder cancelar uma subscri o premindo Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 44 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Desta forma sempre que um utilizador tiver uma subscri o aberta a um Conte do receber notifica es por mail sempre que se verificarem as condi es da subscri o O aspecto da notifica o recebida ser o seguinte Sent sex 29 10 2
69. cha de registo Quando um anexo n o Office adicionado ficha de registo o de forma est tica ou seja n o poss vel modific lo e salvaguard lo na aplica o de forma autom tica O utilizador pode no entanto eliminar um anexo e substitui lo por uma vers o mais actualizada voltando a anexar o ficheiro Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 38 e FI Worthy of your trust Manual do Utilizador Gescor Enterprise Para adicionar um novo anexo o utilizador deve aceder ao registo pretendido em modo de visualiza o e premir em Ac es de Conte do Adicionar Anexos Editar Ficha Registo Registo de Conte do Semelhante Encaminhamento Referencia o de Conte do Revis o Arquivo Assinatura Digital Envio por Mail Salvaguarda para Local Associar a Pasta Adicionar Cesta de Conte do Activa Assinatura Cria o de Discuss o Associada Visualizar Relat rio do Hist rico de Acesso Ser disponibilizada a seguinte janela de preenchimento onde o utilizador pode escolher e indexar os conte dos a armazenar com o registo Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 39 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Acrescentar Anexos ao Item de Conte do Teste Nome 1 A ci ncia da gest o de projecto Descri o 1 ci ncia da gest o de projectos Ficheiro 1 D iFormacaoiGestao de ProjectosiMO1 A Nome 2 Exercicio de Calendariza o Descri o 2 Exercicio de Cal
70. ctivo com a diferen a de que n o se pode alterar nem movimentar Para poder novamente alterar ou movimentar um Processo arquivado o utilizador deve primeiro proceder ao seu desarquivo 5 6 1 Arquivo Simples de Processos Para arquivar um Processo um utilizador tem 2 possibilidades 1 Atrav s das listas seleccionar a ac o Arquivo Registo de Conte do Semelhante Encaminhamento Acrescentar Refer ncia Revis o Salvaguarda para Local Assinatura Cria o de Discuss o Associada Hist rico Gescor V4 P gina 111 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust 2 Ao n vel da ficha de registo do Processo seleccionar a ac o Arquivo Editar Ficha Registo Registo de Conte do Semelhante Encaminhamento Referencia o de Conte do Envio por Mail Salvaguarda para Local Associar a Pasta Adicionar Cesta de Conte do Activa Adicionar Anexos Assinatura Cria o de Discuss o Associada visualizar Relat rio do Hist rico de Acesso Ser disponibilizada janela de confirma o do arquivo do Processo Arquivo Quest o A Confirma Arquivo do Documento i Premindo Sim o arquivo ser confirmado Gescor V4 P gina 112 e FI Worthy of your trust Manual do Utilizador Gescor Enterprise 5 6 2 Desarquivo Simples de Processos Para desarquivar um Processo um utilizador tem 2 possibilidades 1 Na lista Listas Pessoais Arqui
71. de Tratamento Activo Flag indicativa de que a funcionalidade de Controlo Controlo de Prazos de Prazos est activa ou n o Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 35 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Confidencialidade Confidencialidade Confidencialidade Permite definir a confidencialidade associada ao Conte do O Conte do pode ser definido com Confidencial ou como P blico Tipo Tipo de Conte do de Entrada N A S para Conte dos do Tipo Entrada Externa S para Conte dos do Tipo Entrada Externa S para Conte dos do Tipo Entrada S para Conte dos do Tipo Entrada Aquando do t rminus do preenchimento do formul rio o utilizador deve premir Registar para proceder numera o autom tica e salvaguarda do conte do e respectiva metadata 4 2 2 Salvaguarda de Arquivo Nativo para Local Para obter o arquivo nativo principal do registo o utilizador tem 2 possibilidades 1 A partir da ficha de registo do Conte do premir Salvaguarda para Local De seguida ser disponibilizada a janela que permite a salvaguarda do ficheiro File Download Do you want to open or save this file Mame Paralnstalar tt Type Text Document 244 bytes From 10 0 3 4 eee emos nro While files from the Intemet can be useful some files can potentialhy ham your computer If you do not trust the source do not open or save t
72. delo WWord Excel Conte do Entrada Ser apresentado o formul rio de Registo de Processo Gescor V4 Gest o de Processos P gina 82 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Registo do Processo Utilize a ficha abaixo para efectuar o registo do processo Tipo Processo de Despesa Y Data de Registo 19 04 2011 16 05 Titulo Autor weblogic ltimo Encaminhamento para o Exterior Coment rios Confidencialidade Worthy of your trust Registar Processo gt Mostrar Mostrar Mostrar Mostrar Premindo Registar Processo o novo Processo numerado e salvaguardado sendo de seguida disponibilizada a seguinte janela que permite seleccionar a ac o seguinte Confirma o do Registo de Processo Foi efectuado o registo do processo seguinte com xito Seleccione a op o de navega o abaixo e seleccione Terminar ID do Conte do 6 Titulo Aquisi o de Barco Autor weblogic Continuar a edi o do f lio CU Visualizar informa es do conte do do f lio O Visualizar f lio Gescor V4 Terminar gt P gina 83 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Caso o utilizador seleccione a op o Continuar a edi o do f lio disponibilizada a janela de gest o de Conte dos do Processo Editar pasta simples ajuda r pida v A es Elementos de pasta Nenhum item de
73. dos para al m da lista de Cestas Privadas e est tamb m dispon vel o link Gerir Cestos de Conte do de acesso zona de administra o das Cestas Existe sempre uma Cesta definida como activa Ser a esta cesta que qualquer Conte do ser adicionado quando a partir dele se premir Editar Ficha Registo Registo de Conte do Semelhante Referencia o de Conte do Desarquivo Assinatura Digital Envio por Mail Salvaguarda para Local Assinatura Cria o de Discuss o Associada Visualizar Relat rio do Hist rico de Acesso Nesse momento o Conte do passa a constar da lista de Conte dos da Cesta activa para o utilizador em sess o Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 68 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Conte dos de Alta Prioridade a tratar at final do m s aux lio r pido v Ac es l v Ac es E A SRVWIN2003TESTOO Carta de Admiss o srvwin2003test003297 meta htm E A CRT 4 CA 2010 Carta Informativa crt 4 ca 2010_meta htm 1 O menu de Ac es da tabela apresenta as ac es que poss vel aplicar a qualquer item ou itens seleccionados no cesto de conte dos Deslocar Itens Seleccionados Copiar Itens Seleccionados Retirar Itens Seleccionados Alternar Reordena o das Linhas e Deslocar Itens Seleccionados Permite seleccionar um Cesto alternativo para o qual ser deslocado o Conte do e Copiar Itens Seleccionados Permit
74. e Item n mero de itens 6 Visualizar Relat rio do Hist rico de Acesso A ficha de registo fica ent o em modo de edi o Para salvaguardar as altera es efectuadas o utilizador deve premir o bot o Apresentar Actualiza o Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 55 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Gescor V4 Gest o de Conte dos trata t P gina 56 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust 4 4 Referencia o de Conte dos O Gescor disponibiliza 4 tipos de referencia o de Conte dos e Todos Referenciam Todos Neste estilo de referencia o todos os Conte dos referenciam todos os Conte dos do conjunto Para acrescentar mais uma refer ncia ao conjunto o utilizador deve premir a partir da ficha de registo ou a partir da lista Acrescentar Refer ncia Apresenta es Registo de Conte do Semelhante Encaminhamento e Acrescentar Refer ncia Apresenta es mi substitui did Tem Conte do de Suporte aos iis Refer ncias Cruzadas Envio por Mail Salvaguarda para Local Assinatura Cria o de Discuss o Associada Hist rico Ser disponibilizada janela de refer ncia do tipo de Apresenta es Envio de carta para Banco Apresenta es Refer ncia Informa es do Conte do Referenciar Novo Item Referenciar Item Existen f ID Origem T tulo Dat A parti
75. e janela que permitir ao utilizador criar uma discuss o associada revis o actual do Processo podendo o utilizador definir o Assunto da discuss o e elaborar o seu primeiro coment rio Gescor V4 P gina 93 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Informa es Breves do Conte do Informa es do Conte do Original Titulo Projecto de Investimento Tipo Anexo ID do Conte do SRVWIN2003TEST0D03029 Data de Lan amento 15 10 2010 11 14 Autor weblogic Revis o 1 Introduza o coment rio para criar um novo debate Lan ar Coment rio Assunto As repercuss es deste Investimento no or amento do pr ximo ano Dadas as oportunidades que o lan amento deste produto r podera trazer sera expect vel um aumento das receitas Premindo Novo Lan amento a cria o da discuss o ser confirmada e ser disponibilizada a janela referente discuss o Titulo Projecto de Investimento Tipo Anexo ID do Conte do SRVWIN2003TEST003029 Data de Lan amento 15 10 2010 11 14 Autor weblogic Revis o 1 As repercuss es deste investimento no or amento do pr ximo ano 1 por weblogic a 18 10 2010 18 09 SRVWIN2003TESTD03029 comentario revis o 1 Dadas as oportunidades que o lan amento deste produto poder trazer ser expect vel um aumento das receitas Responder a Este Lan ar Coment rio Assunto Novo Lan amento Sempre que um utilizador quiser postar um
76. e mail 4 Content Info http isrvwinZ003test 16200 cs ide Onde temos Mail pr definido a partir do qual o mail enviado Destinat rio do Mail preenchido no formul rio de envio Assunto do Mail preenchido no formul rio de envio Texto do Mail preenchido no formul rio de envio Link para o Processo referenciado et e RO IM Gescor V4 P gina 90 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust 5 1 3 Subscri o de Processos f lios Para as situa es em que um utilizador quer ser notificado por mail sempre que uma altera o produzida num Processo o Gescor disponibiliza a funcionalidade de subscri o As altera es pass veis de serem subscritas s o as seguintes 1 Actualiza o do Filho Produz notifica o sobre qualquer altera o efectuada a Conte dos referenciados por este Processo 2 Acrescentar Produz notifica o sempre que for acrescentado um item ao Processo 3 Modificar Produz notifica o sempre que forem modificados atributos neste Processo 4 Apagar Produz notifica o sempre que for apagado um item deste Processo Para efectuar qualquer uma destas subscri es a um Processo o utilizador dever aceder sua respectiva Ficha de Registo e dever premir Ac es do Conte do Assinatura Editar Ficha Registo Registo de Conte do Semelhante Encaminhamento Referencia o de Conte do Revis
77. e o utilizador em sess o tem acesso 3 Processos Listas Gerais Arquivados Todos os Processos arquivados a que o utilizador em sess o tem acesso 4 Processos Listas Gerais No Exterior Todos os Processos no Exterior a que o utilizador em sess o tem acesso Dentro das listas gerais a lista mais abrangente da solu o a lista geral lista por defeito que referencia virtualmente todos os conte dos processos a que o utilizador em sess o tem acesso sendo pois a melhor op o a utilizar quando se pretende efectuar uma pesquisa sobre um item relativamente ao qual se tem pouca informa o Listas Pessoais As listas pessoais diferem das listas gerais na medida em que referenciam subconjuntos de conte dos que est o directamente sob a al ada do utilizador em sess o As listas pessoais disponibilizadas s o as seguintes Gescor V4 Listas P gina 13 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Conte dos Err Listas Pessoais al No Meu Perfil 4 J Pr prios DD De quem Substituo E LJ Pendentes O No Exterior Arquivados N o Lidos DA Enviados L Recebidos HE Listas Gerals 1 Listas Pessoais de Conte dos No Meu Perfil Todos os Conte dos a que o utilizador em sess o tem acesso em edi o Ou seja todos os Conte dos nos quais o utilizador em sess o gestor e todos os processos nos quais o gestor substitu do pelo utilizador em sess o 2 L
78. e refer ncias do Conte do Envio de carta para Banco Apresenta es v Refer ncia Informa es do Conte do Loo Do origem r ulo ata Autor Ac es SRVWIN2003TEST003021 Interno Caderno de Requisitos 13 10 2010 weblogic 1 Para aceder aos conte dos referenciados neste tipo de referencia o o utilizador deve premir Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 58 Manual do Utilizador Gescor Enterprise e FI Worthy of your trust Conte do Relacionado Apresenta uu bstitui Tem Conte do de Suporte Suporta Refer ncias Cruzadas Refer ncia Cruzada por e Referencia o em S rie Neste estilo de referencia o um Conte do s pode referenciar um outro Conte do do conjunto numa sequ ncia em s rie Para acrescentar uma refer ncia em s rie a um Conte do o utilizador deve premir a partir da ficha de registo ou a partir da lista Acrescentar Refer ncia Substitui Registo de Conte do Semelhante Encaminhamento Acrescentar Refer ncia Ma ESELI EEEN ido de Suporte ad l Envio por Mail Reviz o Refer ncias Cruzadas Salvaguarda para Local Assinatura Cria o de Discuss o Associada Hist rico Ser disponibilizada janela de refer ncias em s rie Envio de carta para a Institui o Hist rico de Substitui es ma EA Refe f ja Informa es do Conte do Referenciar Novo Item OoOO T tulo l Refere
79. e seleccionar um Cesto alternativo para o qual ser copiado o Conte do e Retirar itens seleccionados Retira os itens seleccionados do Cesto de Conte dos e Alternar Reordena o das Linhas Apresenta as setas para cima e para baixo que permitem deslocar as linhas no Cesto no sentido da sua correcta ordena o Ap s a reordena o das linhas necess rio seleccionar Gravar Ordena o do Cesto a partir do menu de Ac es da p gina para preservar a nova ordem O menu de Ac es da p gina apresenta as ac es que poss vel aplicar ao Cesto de Conte dos Gravar Ordena o do Cesto de Conte do Esvaziar Cesto de Conte do Tornar Activo e Gravar Ordena o do Cesto de Conte do Grava todas as altera es efectuadas ordem das linhas e Esvaziar Cesto de Conte do Retira todos os Conte dos da Cesta e Tornar Activo Torna a Cesta apresentada activa de notar que s poss vel acrescentar Conte dos Cesta activa Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 69 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust A janela de administra o das Cestas disponibilizada premindo Cestos Privados ou premindo Gerir Cestos de Conte do EME URLs Privados Eca Consultas Gravadas Privadas HHA Consultas Recentes Privadas E Subscri es Privadas Hi Cestos Privados Conte dos de Alta Prioridade a tratar ate final do m s Activo di Gerir Cestos de Conte do Geri
80. e9 atividades de perura o de po as se revestem de cera complesidade a medida que s o dendobradas em sub atividades Para se saber quem o pa o toma sa necess rio sisteinatiza o de um conjunto da informa os sobre mesma A vantagem desse procedimento parm ir que um profissional de pesr leo sa ba idarelilcar am qualquer pare do pals que ilgo da po o ale est ligando a partir da sgh CLASSIFICA O DOS PO OS DE PETR LEO dj Quaris Finalidade Um pa o de petr leo dependendo de sua finalidade devo ner classificado mm n ve categorias abaixa Explora o pioneiro 1 Extratigr fica E Extang o 3 Piselro adjacente dazida bas Raga 5 dazida blais Profunda E Exclga o Dasomvo rimento T Inje o a Espestal g Os po os explorat rios s o aqueles qua visam a descoberta da povas campos ou ngwas jazidas de pesr leo e s o divididos am O utilizador dever preencher o t tulo do registo campo obrigat rio Este preenchimento poder ser manual ou realizado atrav s de selec o de texto premindo o bot o direito do rato Para concluir o registo o utilizador dever premir Commit posicionado na ltima p gina do batch s as p ginas at p gina onde o Commit for efectuado ser o consideradas EE Orace Documenta TECANGOSNOOOGOZO Page 55 5 File System Admin Batch Manager Indexing Edit View Batch Scanning Window Help 8 33 EmA Dae 4 26 ABB E Bl Title
81. endariza o Ficheiro 2 le ProjectosiExercicio Calendariza o doc Nome 3 Descri o 3 Ficheiro 3 Nome 4 Descri o 4 Ficheiro 4 Nome 5 Descri o 5 Ficheiro 5 Acrescentar Anexos Premindo Acrescentar Anexos estes ser o adicionados ao registo ficando acess veis na ficha de registo da forma que se apresenta de seguida Anexos A ci ncia da gest o de projectos Exerc cio de Calendariza o No caso do utilizador pretender voltar a manipular a lista de anexos dever voltar a premir Adicionar Anexos sendo disponibilizado o formul rio de edi o da lista de anexos Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 40 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Editar Anexos no Item de Conte do Teste Seleccionar Anexos para Apagamento Seleccionar ano Descri o 9 A ci ncia da gest o de A ci ncia da gest o de projectos M01 A Ci ncia da Gest o de Projectos pdfi pdf 851 K projectos Exerc cio de Calendariza o Worthy of your trust Anexar Novos Anexos Nome 1 WBS Portal Descri o 1 WBS Portal Ficheiro 1 D YFormacaoiGestao de Projectos WBS d Nome 2 Descri o 2 Ficheiro 2 Neste formul rio o utilizador pode seleccionar os anexos j adicionados a eliminar bem como adicionar novos anexos Para consumar as altera es o utilizador deve premir 4 2 5 Envio do Conte do por Mail Para enviar um Conte do por mail o utilizado
82. eus substitutos ter o acesso ao Processo em modo de leitura e em modo de escrita e Os restantes utilizadores com acesso solu o n o ter o acesso ao Processo Aquando de um encaminhamento tamb m s o produzidas altera es lista de controlo de acesso Caso o Processo seja encaminhado em gest o ap s a sua valida o e O emissor e os seus substitutos deixar o de ter acesso ao Processo em modo de escrita e passar o a ter acesso apenas em modo de leitura Gescor V4 P gina 97 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust e O destinat rio e os seus substitutos passar o a ter acesso ao Processo em modo de escrita e em modo de leitura importante notar que at ao momento em que o encaminhamento validado pelo seu destinat rio o emissor continua a ter acesso em gest o ou seja permiss o de leitura e permiss o de escrita no Processo Caso o Processo seja encaminhado em c pia ap s a sua valida o e O emissor e os seus substitutos manter o o mesmo tipo de acesso ao Processo que tinham antes da valida o do encaminhamento e Os destinat rios e os seus substitutos passar o a ter acesso ao Processo em modo de leitura Aquando da altera o e salvaguarda do perfil de confidencialidade de um Processo de p blico para confidencial ou de confidencial para p blico a lista de controlo de acesso reconstru da de acordo com as respectivas
83. his file What a the isk 2 partir das listas premir Salvaguarda para Local De seguida ser disponibilizada a janela que permite a salvaguarda do ficheiro Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 36 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Do you want to open or save this file Mame Paralnstalar tt Type Text Document 244 bytes From 10 0 3 4 eee While files from the Intemet can be useful some files can potentialhy ham your computer If you do not trust the source do not open or save this file What a the isk Esta funcionalidade til por exemplo no caso em que se pretende fazer o reaproveitamento de conte dos j registados 4 2 3 Utiliza o de Modelos Pr Definidos Para criar um Conte do Word ou Excel anexo Ficha de Registo de um Conte do o utilizador dever aceder Ficha em modo de edi o e seleccionar o modelo desejado Para seleccionar o modelo o utilizador dever aceder ao campo Modelo Word Excel e premir Browse Modelo Word Excel O Gescor apresentar de seguida a lista de modelos associados ao Tipo de Conte do e ao Assunto para o qual est a ser criado o anexo Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 37 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Resultados da Pesquisa Webpage Dialog US Ri z Ne z d E http 00 0 3 10 16200 cs5 idcplg ldeService GET SEARCH RESULTS amp idname amp dFullNa
84. i o P gina 126 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust x Nova EA bh Open Make Content Available Offline Refresh Offline Content Remove Offline Content Search Propagate Copy Create Shortcut Delete Rename Pasta Content Information bgic Properties IRMATICA Data de Registo 30 12 2010 9 53 Os Conte dos e ou as Pastas colocadas na pasta Lixo poder o ser retornados s suas localiza es originais ou movidos para outras localiza es e Pela interface Web o Seleccionando os itens a mover e premindo Deslocar A explorar Lixo 8 itens na lista aaan v Alterar Visualiza o Informa es Lixo Seleccionar Todos Anular Selec o de Todos sm e RR a o ri W Cartas AR Apagar dm D M m a sm E escolhendo finalmente a localiza o destino Gescor V4 Pastas de Contribui o P gina 127 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust TALE DE e errnet Explore ie pela free a cai migo a ia Pastas de Contribui o O Nova Pasta auxilio r pido O Internet Protected Mode On e Pela integra o com o desktop Gescor V4 Pastas de Contribui o f f i j i P gina 128 Manual do Utilizador Gescor Enterprise e FI Worthy of your trust o Arrastando os itens da Pasta Lixo para qualquer Pasta destino Cartas R Cartas Rd Desenhado
85. ialidade associada ao Processo A confidencialidade associada a um Processo funciona da mesma forma que a confidencialidade associada a um Conte do O tipo de acesso de um utilizador a um Processo determinado pelo seu perfil de confidencialidade e pelo seu hist rico de movimentos Gescor V4 P gina 96 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Confidencialidade Ocultar Confidencialidade Publico Confidencial Publico Hist rico Completo Identifica o AGR 45 0A 2010 Titulo Agenda dos Trabalhos Pendentes Data Tipo Emissor Despacho Destinat rio Data Recep o Informa es 02 11 2010 10 58 Enc Interno WebLogic WebLogic 02 11 2010 10 58 E Data Tipo Responsavel 02 11 2010 10 59 Desarquivo WebLogic 02 11 2010 10 59 Arquivo WebLogic Anterior A lista de controlo de acesso de um Processo come a a ser constru da aquando do seu respectivo registo Esta constru o tem regras que variam consoante o Processo inicializado como p blico ou como confidencial Caso o Processo seja inicializado como p blico e O utilizador em sess o que ser tamb m o gestor e os seus substitutos ter o acesso ao Processo em modo de leitura e em modo de escrita e Os restantes utilizadores com acesso solu o ter o acesso ao Processo apenas em modo de leitura Caso o Processo seja inicializado como confidencial e O utilizador em sess o que ser tamb m o gestor e os s
86. iliz lo no modo n o interactivo no computador Se deslocar o cursor do rato sobre o cone visualizar uma nota de elementos que inclui o nome de utilizador da pessoa que efectuou a reserva de edi o do item Gescor V4 P gina 158 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust A Utilizado para indicar que existe um conflito entre a c pia de um item de conte do colocada localmente na cache e o ficheiro original existente no servidor de conte dos Isto acontecer se o ficheiro na cache local for modificado mas n o for efectuada reserva de edi o para o utilizador poss vel resolver esta situa o de duas formas Se n o se importar de perder todas as altera es efectuadas c pia local dever seleccionar o item com o bot o direito do rato e escolher Excluir Altera es no menu de contexto A c pia existente na cache local ser colocada em seguida na Reciclagem excepto se o direct rio da cache estiver localizado numa partilha de rede nesse caso ser apagada directamente Se pretender manter todas as altera es efectuadas c pia local dever seleccionar o item com o bot o direito do rato e escolher Deslocar para Ambiente de Trabalho no menu de contexto A c pia existente na cache local ser em seguida deslocada para o ambiente de trabalho e ser poss vel ao utilizador efectuar a reserva de edi o do ficheiro original e proceder actualiza o para o novo regis
87. ilizador Carlos Henriques RE E GFlSolutions Destinat rio para X Cnepinia nquetil Neves Copiar cc Ana Santiago Maria Jo o Grenha Fedro Castro Fedro Fernandes Despacho Rui Magalh es Formal F By Organic Unit Autorizo Cancelar http 10 0 3 4 Adefideplgildcservice GET POPUP G ED Internet Protected Mode On Depois do preenchimento do formul rio de encaminhamento deve premir em Enviar para efectivar o encaminhamento S poss vel passar a Gest o a um nico destinat rio 4 7 2 Encaminhamento de C pias Os Utilizadores podem enviar c pias de qualquer Conte do mesmo que n o tenham a sua Gest o Para encaminhar a c pia de um Conte do o utilizador deve aquando do encaminhamento preencher o campo Copiar cc com os destinat rios Se o utilizador n o tiver a gest o do Conte do o ecr que surge s permite enviar c pias Depois do preenchimento do formul rio de encaminhamento deve premir em Enviar para efectivar o encaminhamento Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 73 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust 4 7 3 Valida o de Encaminhamentos Quando um utilizador acede pela primeira vez a um Registo de Conte do que lhe tenha sido enviado esse encaminhamento fica automaticamente validado transitando essa informa o Data de Recep o para o hist rico gs Hist rico Completo
88. incipal Conte do principal do registo N A Ficheiro Alternativo Conte do alternativo do registo N A Modelo Word Excel Modelo utilizado no mbito da gera o de Word ou N A Excel Nome Pasta virtual onde ser colocado o Conte do Pasta Impedir Propaga o Campo utilizado para inibir a aplica o da Pasta funcionalidade de propaga o de valores ao n vel do Conte do Ver cap tulo 5 6 Heran a de valores ao n vel da hierarquia das Pastas T tulo Entidade T tulo da Entidade Contacto Nome Entidade externa associada ao Conte do Tratando se de uma entrada a Entidade referir se Entidade donde proveio o Conte do Tratando se de um registo interno a Entidade referir se Entidade destino do Conte do Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 34 Entidade Entidade Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Morada Morada da Entidade Entidade N mero de pol cia da Entidade Entidade Andar Andar da Entidade Entidade Localidade Localidade da Entidade Entidade C digo Postal 4 d gitos C digo postal 4 d gitos da Entidade Entidade C digo Postal 3 d gitos C digo postal 3 d gitos da Entidade Entidade Localidade Postal Localidade Postal da Entidade Entidade Distrito Distrito da Entidade Entidade Concelho Concelho da Entidade Entidade N Fax N mero de fax da Entidade Entidade N Contribuinte N mero de Contribuinte Entidade Tipo Rela
89. investimento 5 por weblogic a 19 10 2010 10 42 SRVWIN2003TESTO03029 comentario revis o 2 As conlus es refor am a pertin ncia do investimento Responder a Este Para aceder zona de discuss o de um Conte do o utilizador tem sua disposi o 3 possibilidades 1 Ao n vel da ficha de registo premir Refer ncias Debate SRWWIN2J03TEST003029 ul tem ns Conte do Relacionado Mostrar 2 Ao n vel da ficha de registo premir Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 52 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Editar Ficha Registo Registo de Conte do Semelhante Encaminhamento Referencia o de Conte do Revis o Arquivo Assinatura Digital Envio por Mail Salvaguarda para Local Associar a Pasta Adicionar Cesta de Conte do Activa Adicionar Anexos Assinatura ro i a Ti rico de Ac Registo de Conte do Semelhante Encaminhamento Acrescentar Refer ncia Revis o Arquivo Envio por Mail Salvaguarda para Local Assinatura Hist rico 4 2 9 Confidencialidade associada ao Conte do L O tipo de acesso de um utilizador a um Conte do determinado pelo seu perfil de confidencialidade e pelo seu hist rico de movimentos Confidencialidade Ocultar Confidencialidade Publico Confidencial Publico Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 53 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust O
90. ista seleccionar a s linha s Conte do s que se pretende apagar e premir F O s Conte do s ser o apagado s 2 Premir Ac es Gravar Altera es para guardar a elimina o do s Conte do s Gravar Altera es dM Gescor V4 P gina 145 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Integra o com o Desktop 7 1 Introdu o O Gescor Enterprise disponibiliza um m dulo de integra o com o desktop que permite ao utilizador trabalhar com maior ergonomia em fun es t o importantes como o armazenamento e a indexa o autom tica de conte dos Neste sentido est salvaguardada a possibilidade de manipular Conte dos directamente pelo Windows Explorer utilizando funcionalidades como a c pia e a desloca o por drag and drop a edi o e a indexa o pr definida por pasta e de trabalhar de forma transparente com os principais aplicativos do Office MSWord MSExcel MSOutlook e MSPowerpoint 7 2 Pastas de Contribui o A hierarquia de pastas corresponde exactamente apresentada atrav s da interface Web da aplica o em Pastas Quaisquer altera es efectuadas na estrutura de pastas s o reflectidas no ambiente Web da solu o e vice versa 7 2 1 Utiliza o de Pastas e de Conte dos As pastas e ficheiros de contribui o s o utilizados praticamente da mesma forma que outras pastas e ficheiros no computador Gescor V4 Integra o com o Desktop P gin
91. istas Pessoais de Conte dos Pr prios Lista de Conte dos cujo gestor o utilizador em sess o 3 Listas Pessoais de Conte dos De quem Substituo Todos os Conte dos nos quais o gestor substitu do pelo utilizador em sess o 4 Listas Pessoais de Conte dos Pendentes A uni o entre os Conte dos recebidos n o lidos incluindo os Conte dos que foram enviados para utilizadores que o utilizador em sess o substitui e os Conte dos explicitamente guardados na lista de pendentes e que ainda n o foram arquivados Ou seja a ac o arquivar remove os Conte dos da lista de pendentes 5 Listas Pessoais de Conte dos No Exterior Todos os Conte dos encaminhados para o exterior pelo utilizador em sess o 6 Listas Pessoais de Conte dos Arquivados Todos os Conte dos arquivados pelo utilizador em sess o 7 Listas Pessoais de Conte dos N o Lidos Enviados Todos os conte dos enviados em gest o e ou em c pia pelo utilizador em sess o ou pelos utilizadores que o utilizador em sess o substitui e que ainda n o foram lidos pelos seus destinat rios 8 Listas Pessoais de Conte dos N o Lidos Recebidos Todos os conte dos recebidos em gest o e ou em c pia pelo utilizador em sess o ou pelos utilizadores que o utilizador em sess o substitui e que ainda n o foram lidos pelos seus destinat rios 9 Listas Pessoais de Conte dos Digitalizados Lista de Conte dos rec m digitalizados Gescor V4 Listas P gina
92. itu do por 3 reas 1 rea de pesquisa por texto completo que permite encontrar registos cujo crit rio de pesquisa seja encontrado ao n vel do interior dos pr prios conte dos Pesquisa de Texto Integral Introduzir termos de pesquisa i 2 A rea de pesquisa de metadados que permite efectuar pesquisas por todos os campos da ficha de registo Gescor V4 Pesquisas P gina 19 Manual do Utilizador Gescor Enterprise e FI Worthy of your trust Pesquisar Conte do aux lio r pido v Mudar Perfil v Fichas Pesquisar Pesquisar Redefinir Gravar Pesquisa de Texto Integral Introduzir termos de pesquisa E Pesquisa de Metadados N mero Come apor T tulo Come a por Tr Tipo Correspondea Documento Documento To Grupo de Seguran a Correspondea el Gestor Come apor Autor Come apor H Unidade Org nica Autor Come apor Data de Registo Come apr yl aalala a a Ao n vel de cada campo a pesquisa pode ser feita de 5 modos ID do Conte do Corresponde a Corresponde a Come a por K Termina em Subcadeia de Caracteres N o Corresponde Corresponde a Pesquisa que retorna conte dos cujo crit rio definido coincide exactamente com o valor do campo ii Come a por Pesquisa que retorna conte dos cujo crit rio definido coincide com a cadeia de caracteres inicial do campo iii Termina em Pesquisa que retorna conte dos cujo crit rio definido coi
93. ivo f sico ponto de entrada deste m dulo de gest o Arquivo F sico amp itens Novo P gina 1 dei Hierarquia de Arquivo F sico Localiza o Beja ED Localiza o NE Braga E EE E TEF T Baia E D FE liza o Faro E Localiza o Leiria ED Localiza o Lisboa E 1 TEEN NE Londres E a Localiza o NE Porto o z 0 2 Premir Novo Ser disponibilizada ficha de registo de item de arquivo de 1 n vel Gescor V4 P gina 132 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Novo Item de Arquivo Tipo Noselection Nome Cancelar 3 Preencher os campos de informa es neste caso os campos Tipo e Nome O campo Depend ncia Hier rquica n o ser preenchido na medida em que o item arquivo que est a ser criado de 1 n vel 4 Premir em OK para salvaguardar o item de arquivo rec m criado 7 2 2 Ac es Nas listas ao n vel de cada item de arquivo est dispon vel uma lista com as seguintes ac es e Editar e Depend ncia Hier rquica e Pastas F sicas e Conte dos e Eliminar Editar Depend ncia Hiegr rquica Pastas Fisicas Conte dos Eliminar Gescor V4 P gina 133 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Editar Permite efectuar altera es ao item de arquivo Depend ncia Hier rquica Lista os itens de arquivo directamente dependen
94. jam efectuadas altera es aos campos da Pasta pai as Subpastas n o s o afectadas Para se actualizarem os novos valores da Pasta pai nas Subpastas e Conte dos associados ter de ser utilizada a fun o de propaga o 6 6 1 Regras de heran a de valores ao longo da hierarquia das Pastas Quando um item criado no servidor atrav s de uma Pasta um conjunto de valores por defeito introduzido automaticamente na respectiva Ficha de Registo pela seguinte ordem 1 Valores por defeito da Pasta Valores definidos nas Pastas acima com prioridade para os valores definidos nas Pastas mais pr ximas na hierarquia 2 Valores por defeito do Utilizador Valores por defeito definidos pelo e para o utilizador para as Pastas aquando da cria o ou da revis o de Conte dos em Configura o de Pastas Privadas Configura o dos Campos de Informa es por Omiss o Privada e em Configura o de Pastas Privadas Configura o dos Campos de Informa es de Revis o Privada ao n vel do menu rea Privada Gescor V4 Pastas de Contribui o P gina 122 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust 3 Valores por defeito do sistema Valores por defeito definidos pelo administrador para as Pastas aquando da cria o ou da revis o de Conte dos 6 6 2 Fun o de Propaga o de Valores na Hierarquia A fun o de Propaga o de valores na hierarquia permite a actualiza o dos valores de uma Pas
95. janela de refer ncias do tipo de Pai Filhos Reuniao para Agenda Tem Conte do de Suporte es E E vRe Informa es do Conte do Referenciar Novo Item Referenciar Item Existente o es A partir desta janela poss vel referenciar um novo Conte do a criar no momento ou referenciar um Conte do j existente premindo Refer ncia Referenciar Item Existente Premindo Refer ncia Referenciar Item Existente ser disponibilizada janela de pesquisa que permitir encontrar os Conte dos a referenciar Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 61 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Pesquisar Ficha Expandida auxilio r pido Ficha Expandida aux lio r pido v Mudar Perfil v Fichas Pesquisar o vMudar Perfil vFichas Pesquisar Redefinir Pesquisa de Texto Integral Introduzir termos de pesquisa E piem E N Pesquisa de Metadados N mero Come a pr E T tulo Come a pr E Tipo Correspondea x No Selection Grupo de Permiss o de Acesso Correspondea Iv Gestor Come apor Ty Autor Come apor Tr Unidade Org nica Autor Come apor H Data de Registo Come apor H Perfil Corresoondea l o Selection Vo Selection Resultados da Pesquisa Refer ncia para AGR 1 CA 2010 N mero de itens encontrados 2 Ficha Pesquisar gt Resultados da Pesquisa Refer ncia para AGR 1 CA 2010 Informa es do Conte do tefer n SRVWIN200S3TE
96. me Bidnamel weblogic amp lserName weblogic amp SortFielc Modelo Foram encontrados um ou mais itens correspondentes consulta N mero de itens 3 Selecione um item da lista a seguir e ele sera adicionado ao Documento Seleccionar MOD 5 2010 Template Carta Admiss o 29 10 2010 weblogic EREE MOD 2 2010 Carta Provis ria 27 10 2010 weblogic kz Gy MOD 1 2010 Carta Tabela de dados 27 10 2010 weblogic k G http 10 0 3 10 16200 cs idcplgIdcService GET_SEARCH_RESULTS amp dnam 0 Internet Protected Mode On no caso de s um modelo respeitar o crit rio Tipo de Conte do vs Assunto o campo Modelo Word Excel ser automaticamente preenchido sem sequer abrir a janela de selec o O utilizador dever escolher o modelo pretendido premindo Seleccionar Para confirmar a gera o do Conte do baseado no modelo seleccionado e com os campos pr preenchidos o utilizador dever gravar a Ficha de Registo premindo Registar Ser disponibilizada a seguinte janela a partir da qual poss vel aceder ao Conte do Confirma o do Registo de teste Titulo teste Registo efectuado por weblogic N mero ACTA2 2011 Informa es do Conte do co qhpado E possivel efectuar o registo de um novo documento com atributos semelhantes Efectuar Registo Semelhante 4 2 4 Adi o de Anexos Est ticos n o Office O utilizador pode adicionar quaisquer ficheiros fi
97. minhamento s aplic vel a encaminhamentos e Destinat rio Destinat rio do encaminhamento s aplic vel a encaminhamentos e Data Recep o Data em que o encaminhamento foi validado visto pelo destinat rio s aplic vel a encaminhamentos e Informa es Disponibiliza um link para o detalhe do encaminhamento quando existem informa es adicionais que n o podem ser espelhadas pelas colunas anteriores como o caso de eventuais encaminhamentos em c pia e respectivas datas de recep o Info Encaminhamento Ac es Encaminhamento Discuss o Identifica o SRVWIN2003TEST003297 Revis o 1 T tulo Carta de Admiss o Emissor WebLogic Data 26 10 2010 12 25 Destinat rio par WebLogic Data Recep o 26 10 2010 12 32 O Copiar cc Alice Afonso Lima Data Recep o Aguardando confirma o Copiar cc Ana Carina Vila Pouca Quintas Data Recep o Aguardando confirma o Copiar cc Ana Margarida Ribeiro da Silva Mendes Data Recep o Aguardando confirma o Copiar cc Ana Maria Alves Rodrigues Data Recep o Aguardando confirma o Despacho Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 81 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust 5 Gest o de Processos 5 1 Registo de Processos Um processo um tipo de f lio dentro da aplica o Para registar um novo Processo a partir do Menu Principal o utilizador dever seleccionar e Registo Processo Mo
98. na 155 Manual do Utilizador Gescor Enterprise e FI pa Name Dimens o Tipo Autor Gru E Teste Pesquisa UCM doi CE Ta did View Open Check Out Make Available Offline r Copy P Copy Links Informa es do Co Delete I3TESTOOS Rename n o Content Information Properties Worthy of your trust Tamb m poss vel seleccionar com o bot o direito do rato a pasta e escolher Tornar Dispon vel no Modo N o Interactivo ou Make Available Offline As c pias s de leitura de todos os ficheiros nessa pasta e subpastas s o criadas no computador local De notar que os ficheiros acrescentados posteriormente pasta n o s o disponibilizados automaticamente no modo n o interactivo necess rio actualizar manualmente os ficheiros n o interactivos numa pasta atrav s da selec o da op o Renovar Conte do N o Interactivo ou Refresh Offline Content no menu de contexto da pasta Gescor V4 P gina 156 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Explore Make Content Available Offline Refresh Offline Content Search Propagate Content Information Properties Gescor V4 Worthy of your trust P gina 157 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust 7 2 6 Estado do Item de Conte do Os cones dos ficheiros nas pastas de contribui o mostram o respectivo estado de gest o de c
99. ncadeada com sucesso caso o utilizador tenha permiss o para apagar em todos os itens abaixo na hierarquia Esta ac o s pode ser efectuada a partir da pasta Lixo A pasta Lixo corresponde a um est dio interm dio de elimina o de Conte dos e ou de Pastas tendo um modo de funcionamento semelhante ao do Recycle Bin do Windows Explorer sendo que os itens l contidos n o est o na verdade apagados Gescor V4 Pastas de Contribui o P gina 125 Manual do Utilizador Gescor Enterprise e FI Worthy of your trust z i Lixo HHE Pastas de Contribui o Um Conte do pode ser colocado na Pasta Lixo quer atrav s da interface Web quer atrav s da integra o com o desktop e Pela interface Web s os utilizadores com permiss o para apagar ter o permiss o para efectuar esta opera o o Seleccionando os itens a mover e premindo Apagar A explorar Pastas de Contribui o 6 itens na lista Pastas de Contribui o E v Alterar Visualiza o v Novo Item Informa es Seleccionar Todos Anular Selec o de Todos lecci N Ac es J Nova Pasta A padar PO F Nova Pasta 2 J F PRJI ELA e Pela integra o com o desktop todos os utilizadores ter o permiss o para efectuar esta opera o o Seleccionando os itens a mover premindo o bot o direito do rato e fazendo Delete Gescor V4 Pastas de Contribu
100. nciar Item Existente E ac es A partir desta janela poss vel referenciar um novo Conte do a criar no momento ou referenciar um Conte do j existente premindo Refer ncia Referenciar Item Existente Premindo Refer ncia Referenciar Item Existente ser disponibilizada janela de pesquisa que permitir encontrar os Conte dos a referenciar Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 59 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Pesquisar Ficha Expandida aux lio r pido v Mudar Perfil Fichas Pesquisar Pesquisa de Texto Integral Introduzir termos de pesquisa E pied E N Pesquisa de Metadados N mero Come apor H T tulo Come a pr TH E Tipo Correspondea Ea No Selection Grupo de Permiss o de Acesso Correspondea Gestor Come apor W Autor Come a pr W Unidade Org nica Autor Come apor H Data de Registo Come apor W Perfil Corresoondea Tel No Selection No Selection Resultados da Pesquisa Refer ncia para SRVWIN2003TEST003274 N mero de itens encontrados 2 Ficha Pesquisar gt Resultados da Pesquisa Refer ncia para SRVWIN2003TEST003274 Informa es do Conte do SRVWIN2003TESTOC teste acs 20 10 2010 weblogic i 1 v SRVWIN2003TESTOC Caderno de Requisitos 13 10 2010 weblogic O Ap s encontrar o s Conte do s a referenciar o utilizador deve premir Refer ncia Referenciar Items Seleccionados para referenciar o
101. ncide com a cadeia de caracteres terminal do campo iv Subcadeia de Caracteres Pesquisa que retorna conte dos cujo crit rio definido coincide com uma cadeia de caracteres existente em qualquer posi o dentro do campo v N o Corresponde Pesquisa que retorna conte dos cujo crit rio definido n o coincide exactamente com o valor do campo 3 rea de parametriza o da amostragem dos resultados Permite configurar o n mero de resultados por p gina e a ordem de apresenta o dos mesmos Op es dos Resultados Resultados por P gina 10 Ordenar por Data E Decrescente Gescor V4 Pesquisas P gina 20 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Para concretizar uma pesquisa o utilizador deve premir Pesquisar Para redefinir uma pesquisa limpar os campos o utilizador deve premir Redefinir Para uardar uma pesquisa o utilizador deve premir Gravar Ser ent o disponibilizada uma janela onde o utilizador pode dar um nome pesquisa a salvaguardar Script Prompt Introduza o titulo desta consulta Pesquisa APTO A pesquisa ser armazenada em rea Privada Consultas Gravadas Privadas EME URLs Privados Ea Consultas Gravadas Privadas 9 Pesquisa Teste HHE Consultas Recel C Privadas a Subscri es Privadas HHA Cestos Privados Gescor V4 Pesquisas P gina 21 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust 4
102. no qual pretende criar a pasta premindo ao n vel do item Pastas F sicas Faro Editar Leiria Depend ncia Hier rquica Pastas Fisicas Lisboa Londres Eliminar E Ser disponibilizada a Lista de Pastas F sicas do item de arquivo Gescor V4 P gina 136 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Pastas Fisicas 2 itens Voltar Lista Pesquisar Pesquisar amp P gina i dei amp Pastas Fisicas de Localiza o Faro Ac es E PF 1 2011 Faro Pasta X2 DE PF 2 2011 Faro Pasta XX o B 3 Premir Ac es Nova Pasta Ser disponibilizada a Ficha de Registo da Pasta Data de Registo 11 05 2011 13 18 Titulo Autor weblogic Localiza o Arquivo F sico Ocultar Localiza o Arquivo Fisico Faro Percorrer ID da Categoria 4 Preencher os campos de informa es neste caso os campos T tulo Localiza o Arquivo F sico e ID da Categoria Os campos Data de Registo e Autor s o preenchidos automaticamente pela aplica o 5 Premir em Registo para salvaguardar a Pasta rec m criada Gescor V4 P gina 137 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust 7 3 2 Adi o de Pasta J Existente Para efectuar o registo de uma pasta f sica o utilizador dever efectuar o seguinte procedimento 1 Aceder a Administra o Gescor Arquivo F sico Lista Global que corresponde ao 1 n vel
103. nte ao n vel do pr prio Conte do o utilizador ter as seguintes 2 possibilidades 1 A partir da ficha de registo do Conte do premir Registo de Conte do Semelhante Conte do Formul rio de Registo Encaminhamento Conte do E Referencia o de Conte do atm Desfazer Revis o Registar Arquivo Envio por Mail Salvaguarda para Local Associar a Pasta Adicionar Cesta de Conte do Activa Adicionar Anexos Assinatura Cria o de Discuss o Associada 2 Ao n vel de qualquer lista nas ac es referentes ao Conte do premir Registo de Conte do Semelhante Conte do Acrescentar Referencia Revis o Arquivo Envio por Mail Salvaguarda para Local Cria o de Discuss o Associada Hist rico Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 67 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust 4 6 Gest o de Cestas Privadas de Conte dos Para possibilitar uma melhor organiza o do universo pessoal de Conte dos de um utilizador o Gescor disponibiliza a possibilidade de poderem ser definidas Cestas Privadas de Conte dos A zona de gest o das Cestas est localizada no Menu rea privada T URLs Privados HA Consultas Gravadas Privadas HHA Consultas Recentes Privadas e Subscri es Privadas EC Cestos Privad Conte dos de Alta Prioridade a tratar ate final do m s Activo NE Gerir Cestos de Conte do Dentro de Cestos Priva
104. nto Sub Categoria Sub Categoria de Assunto Assunto Assunto Assunto ACL Utilizadores Lista de utilizadores e respectivas permiss es de ACL acesso ao Conte do ou Pasta ACL Grupos Lista de grupos de utilizadores alias e respectivas ACL permiss es de acesso ao Conte do ou Pasta Gescor V4 Pastas de Contribui o P gina 118 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust No caso de pretender numerar a Pasta o utilizador dever antes seleccionar o Tipo e premir Numerar N mero Tipo PAETE Numerar Actualizar Nome Nome Autor weblogic Data de Registo 08 10 2010 12 10 Para actualizar o Nome da Pasta com o respectivo n mero e t tulo o utilizador dever premir Actualizar Nome N mero ACU 80 2010 Tipo ol Acustica 6 Autor weblogic Data de Registo 08 10 2010 12 10 Informa es da Pasta Titulo Projecto do Pavilh o XXI Esta situa o ser til para manter uma estrutura normalizada de nomes de pastas Aquando do t rminus do preenchimento da ficha o utilizador deve premir Gravar para salvaguardar a Pasta Gescor V4 Pastas de Contribui o P gina 119 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust 6 4 Edi o de Pastas Para editar as informa es de uma Pasta o utilizador dever seleccionar a Pasta alvo dl Pesquisar Pastas H Pastas de Contribui o EHG Encomendas SOPSEC HE rea
105. nviados em gest o e ou em c pia pelo utilizador em sess o ou pelos utilizadores que o utilizador em sess o substitui e que ainda n o foram lidos pelos seus destinat rios Listas Pessoais de Processos N o Lidos Recebidos Todos os Processos recebidos em gest o e ou em c pia pelo utilizador em sess o ou pelos utilizadores que o utilizador em sess o substitui e que ainda n o foram lidos pelos seus destinat rios Gescor V4 Listas P gina 15 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust 3 Pesquisas O Gescor disponibiliza 2 modos de pesquisa e Por Texio Completo Pesquisa dentro dos pr prios Conte dos e Por Campos da Metadata do Registo de Conte do Pesquisa dentro dos Campos do Registo de Conte do Estes modos de pesquisa est o dispon veis a partir dos menus sendo os seus resultados apresentados no painel de visualiza o Resultados da Pesquisa Itens 1 10 de 89 v Alterar Visualiza o v Ac es de Pesquisa Ficha Pesquisar gt Resultados da Pesquisa P ginali v de9 O v Seleccionar v Ac es Seleccionar SRVWINZ003TESTOC Projecto de Investimento 15 10 2010 weblogic SRVWINZ003TESTOC Licenciamento 15 10 2010 weblogic SRVWIN2003TESTOC Projecto Alfa 14 10 2010 weblogic SRVWIN2Z003TESTOC Pagamento do Servi o 14 10 2010 weblogic SRVWIN2Z2003TESTOC Informa es SOPSECuv 14 10 2010 weblogic SRVWIN2003TESTOC Caderno de Encargos 14 1
106. o Arquivo Envio por Mail Salvaguarda para Local Associar a Pasta Adicionar Cesta de Conte do Activa Adicionar Anexos Visualizar Relat rio do Hist rico de Acesso Ser disponibilizada a seguinte janela que permitir ao utilizador seleccionar as subscri es a fazer Gescor V4 P gina 91 Manual do Utilizador Gescor Enterprise e FI Worthy of your trust Subscrever este Item Se pretender receber uma notifica o por correio electr nico sempre que uma nova revis o de Processo N 4 ficar disponivel seleccione a refer ncia Subscrever abaixo Subscrever Actualiza o do filho Ser notificado sobre qualquer altera o efectuada ao conte do referenciado por este f lio E PE Ser notificado quando for acrescentado um item a este f lio E Modificar Ser notificado quando forem modificados atributos neste f lio dd T i ER Ser notificado quando for apagado um item deste f lio of El E Para confirmar a subscri o o utilizador dever premir Subscrever A subscri o ser adicionada lista pessoal de subscri es do utilizador em rea Privada Subscri es Privadas Pesquisar Subscri es de weblogic b Conte dos gt Pastas Encomendas Itens da Subscri o Subscreveu estes itens ENE URLs Privados Subscri es Ac es HA Consultas Gravadas Privadas Agenda Final Bia Consultas Recentes Privadas i Carta Registada ELA
107. o de classifica o 7 2 Itens de Arquivo Um item de arquivo corresponde a uma localiza o f sica no mbito de uma estrutura hier rquica real dentro da qual estar armazenada a documenta o em suporte papel A aplica o permite parametrizar tantos tipos de itens de arquivo quantos os necess rios para representar esta hierarquia Como exemplos de tipos de itens de arquivo poderemos ter e Localiza es e Arm rios e Gaveias Habitualmente em cada n vel da hierarquia ser expect vel ter itens de arquivo de apenas um tipo Por m a aplica o permite ter itens de arquivo de v rios tipos ao mesmo n vel por forma a dar resposta s v rias abordagens que diferentes organiza es poder o ter Desta forma a cada item de arquivo estar o associados os seguintes 3 campos que o identificam e Tipo pode ser localiza o arm rio ou outro e Nome corresponde descri o do item e Depend ncia Hier rquica preenchido com o item de arquivo pai Gescor V4 Gest o de Arquivo F sico P gina 131 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Novo Item de Arquivo Tipo No Selection Nome Depend ncia Hier rquica ocaliza o Beja 7 2 1 Registo Para efectuar o registo de um item de arquivo de 1 n vel o utilizador dever efectuar o seguinte procedimento 1 Aceder a Administra o Gescor Arquivo F sico Lista Global que corresponde ao 1 n vel da hierarquia de arqu
108. oder ser necess rio efectuar uma pesquisa para encontrar a Pasta que se pretende adicionar Gescor V4 P gina 139 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust 4 Seleccionar a Pasta a adicionar premindo o A Pasta seleccionada ser adicionada Lista de Pastas do item de arquivo actual Pastas Fisicas 2 itens Voltar Lista P gina 1 dei amp Pastas Fisicas de Localiza o Faro PE r Ac es PF 1 2011 Faro Pasta X2 DE PF 2 2011 Faro Pasta XX e PF 3 2011 Faro Teste 0 S 7 3 3 Ac es Nas listas ao n vel de cada Pasta est o dispon veis 2 ac es e Informa es e Editar F lio acesso a Conte dos da Pasta Informa es Permite aceder Ficha de Registo da Pasta Gescor V4 P gina 140 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Informa es Completas vY Ac es do Conte do N mero PF 2 2011 T tulo Pasta X2 Autor weblogic Localiza o Arquivo F sico Ocultar Localiza o Arquivo F sico Faro ID da Categoria 2 3 Registo de Sa da Efectuado por Estado Lan ado Formatos textxcsr Refer ncias Localiza o na Web hitp SRVDEVOS agfi pt ics groups publicidocuments pastafisicafol 2 2011 xcsr Ficheiro Nativo fol22011xcsr N Debate Criar Debate Conte do Relacionado Mostrar ELI 10 05 2011 17 55 Nenhum Lan ado N o Apagar Caso pretenda editar o registo dever premir Ac
109. ogic Data 26 10 2010 12 25 Destinat rio par WebLogic Data Recep o 26 10 2010 12 32 O Copiar cc Alice Afonso Lima Data Recep o Aguardando confirma o Copiar cc Ana Carina Vila Pouca Quintas Data Recep o Aguardando confirma o Copiar cc Ana Margarida Ribeiro da Silva Mendes Data Recep o Aguardando confirma o Copiar cc Ana Maria Alves Rodrigues Data Recep o Aguardando confirma o Despacho Gescor V4 P gina 115 e FI Worthy of your trust Manual do Utilizador Gescor Enterprise 6 Pastas de Contribui o 6 1 Introdu o O m dulo das Pastas de Contribui o fornece uma interface que permite criar uma estrutura hier rquica de n n veis de pastas com os respectivos Conte dos semelhante estrutura de pastas do Windows Explorer Para al m do tipo de interface esta componente apresenta ainda uma outra grande vantagem Permite definir heran a de valor dos campos das pastas para os seus Conte dos associados 6 2 Registo de Pasta O registo de uma pasta pode ser feito de 2 formas 1 Atrav s da integra o com o desktop em ambiente Windows Explorer ver cap tulo 6 2 2 Cria o de Conte dos e de Pastas 2 Atrav s da interface Web da solu o Pela interface Web da solu o o utilizador dever aceder ao menu Pastas Encomendas navegar para o posi o na hierarquia de pastas onde pretender criar a nova pasta e premir Novo Item Nova Pasta
110. om outro Conte do no servidor Desta forma premindo esta op o ser disponibilizada uma caixa de di logo onde o utilizador poder pesquisar o Conte do no servidor com o qual quer fazer a compara o Esta pesquisa poder ser feita de 2 formas Ou atrav s do formul rio de pesquisa wg van camer Kevision 4 gt nsen A CON DEVET List inse F Server 10 0 3 1016200 Profile Pesquisa Standard Pesquisar Ficha Expandida dai Redefinir Esta solu o chama se Gel Pesquisa de Texto Integral ae Introduzir termos de pesquisa D opse Pesquisa de Metadados Resultados da Pesquisa N mero de itens encontrados 1 v Alterar Visualiza o vY Ac es de Pesquisa Ficha Pesquisar gt Resultados da Pesquisa EES eee SRVWIN2003TESTO0308 pa acs 20 10 2010 weblogic Ou atrav s de navega o pelo Windows Explorer Gescor V4 P gina 166 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Lookin Li ACi ES BI Oferta GF 1 pof 1 219 KE Document weblogic Public BPM Oferta GFLpdf 2682 KE Document weblogic Public r ERP CRM Oferta GFL vO2 pof 1 560 KE Document weblogic Public Fi Informa es SOPSECuv docx 18 KE Atestado weblogic ACL 4 Nome da Solu o docs 10 KB Circular weblogic ACL ij Nome da olu o_Novo docx 10 KB Circular weblogic ACL testebet 36 KE Pe aEscrita weblogic Public File name Nome da Solu o dock Files of type All Files
111. onalmente id ntico ao envio de um Conte do por mail O utilizador tem 2 possibilidades 1 Editar Ficha Registo Registo de Conte do Semelhante Encaminhamento Referencia o de Conte do Revis o Arquivo Assinatura Digital Salvaguarda para Local Associar a Pasta Adicionar Cesta de Conte do Activa Adicionar Anexos Assinatura Cria o de Discuss o Associada Visualizar Relat rio do Hist rico de Acesso 2 partir das listas fazer Envio por Mail Salvaguarda para Loc Registo de Conte do Semelhante Encaminhamento Acrescentar Refer ncia Revis o Arquivo m mt CREEP ETETTTETETETTTI Cria o de Discuss o Associada Hist rico A partir da ficha de registo premir Ac es de Conte do Envio por Mail Em qualquer dos casos ser disponibilizada a seguinte janela que permite ao utilizador enviar o mail para a caixa de correio definida Gescor V4 P gina 89 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Gescor Enterprise E Mail Form Email pedro castrogigfiportugal com Aliases Subject Envio de Conte do por Mail Enter message O link para o conte do segue em anexo a E este mail O mail ter a seguinte apresenta o From Mail Pr Definido To Pedro Cast 2 Ec Subject ERES HECONEUOS por Nam 3 Gescor Enterprise Utilizador weblogic enviou lhe um documento O link para o Conte do segue em anexo a est
112. onte dos actual al m do tipo de aplica o Os cones de estado seguintes sobrep em se ao icone da aplica o dos itens de conte do f Utilizado para indicar que o utilizador reservou a edi o do item de conte do Existe correspond ncia entre as vers es da c pia colocada localmente na cache e o ficheiro original existente no servidor de conte dos isto significa que n o foram efectuadas altera es a nenhuma das vers es desde que foi efectuado o registo de sa da do ficheiro Os atalhos para um ficheiro com reserva de edi o efectuada tamb m mostrar o este cone A Utilizado para indicar que o utilizador efectuou a reserva de edi o do item de conte do No entanto n o existe correspond ncia entre as vers es da c pia colocada localmente na cache e o ficheiro original existente no servidor de conte dos mais especificamente a indica o de data hora da modifica o do ficheiro na cache local foi alterada Isto acontecer se tiver efectuado altera es c pia local e n o tiver actualizado o item novamente no servidor de conte dos O cone fornece um memorando visual para esta situa o Os atalhos para um ficheiro com reserva de edi o efectuada tamb m mostrar o este icone Utilizado para indicar que outra pessoa sem ser o utilizador efectuou a reserva de edi o do item de conte do N o poss vel ao utilizador efectuar a reserva de edi o do item mas poss vel visualiz lo e disponib
113. os de encaminhamento e movimentos de arquivo desarquivo associados ao Processo Z Hist rico Completo Identifica o PB 32 11 Titulo Processo de Aquisi o de FAX Data Tipo Emissor Despacho Destinat rio Data Recep o Informa es 02 11 2010 10 58 Enc Interno WebLogic WebLogic 02 11 2010 10 58 Data Tipo Respons vel 02 11 2010 10 59 Desarquivo WebLogic 02 11 2010 10 59 Arquivo WebLogic Assim temos as seguintes colunas de informa o e Data Data em que o movimento encaminhamento ou arquivo foi efectuado e Tipo Tipo de movimento encaminhamento ou arquivo e Emissor Respons vel pelo movimento quem o efectuou e Despacho Despacho associado ao encaminhamento s aplic vel a encaminhamentos Gescor V4 P gina 114 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust e Destinat rio Destinat rio do encaminhamento s aplic vel a encaminhamentos e Data Recep o Data em que o encaminhamento foi validado visto pelo destinat rio s aplic vel a encaminhamentos e Informa es Disponibiliza um link E3 para o detalhe do encaminhamento quando existem informa es adicionais que n o podem ser espelhadas pelas colunas anteriores como o caso de eventuais encaminhamentos em c pia e respectivas datas de recep o Info Encaminhamento Ac es Encaminhamento Discuss o Identifica o PB 32 11 Revis o 1 T tulo Processo de Aquisi o de FAX Emissor WebL
114. ossibilidades 1 Atrav s das listas seleccionar a ac o Encaminhamento Externo Registo de Conte do Semelhante Encaminhament Acrescentar Refer ncia Interno Revis o Arquivo Envio por Mail Salvaguarda para Local Assinatura Cria o de Discuss o Associada Hist rico 2 Ao n vel da ficha de registo do Conte do seleccionar a ac o Encaminhamento Externo Editar Ficha Registo Registo de Conte do Semelhante ncaminhamento Referencia o de Conte do Revis o Arquivo Assinatura Digital Envio por Mail Salvaguarda para Local Associar a Pasta Adicionar Cesta de Conte do Activa Adicionar Anexos Assinatura Cria o de Discuss o Associada Visualizar Relat rio do Hist rico de Acesso No seguimento o Gescor apresenta o ecr de encaminhamento externo Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 76 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Encaminhamento Externo Identifica o 5535 2010 GFI ET Revis o 1 Titulo Emissor Pedro Castro Data 12 8 10 12 24 PM Destinat rio para 1 Despacho Formal Al m do preenchimento da entidade destino poder ser dado um despacho que poder ou n o ser formal consoante se selecciona ou n o a op o formal Ap s o preenchimento do formul rio de encaminhamento premindo em Enviar o encaminhamento ser consumado ficando o conte do com a informa o de que foi enviado para
115. pcastro EN OF 61 2010 GFI Oficio 15 de Junho 15 6 10 sysadmin Premindo em Avan ar os elementos seleccionados passam a constar da pasta Por outro lado para eliminar elementos Conte dos da pasta Processo o utilizador deve seleccion los piori premindo seguidamente L importante notar que essas altera es s se tornam efectivas depois de premir em Ac es Gravar Altera es Gescor V4 P gina 85 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Editar pasta simples ajuda r pida Elementos de pasta Nome Descri o Criado Modificado Item de conte do RE Altera o num dia de f rias 1 ETDEFAULT 536 2010 GFI Oficio 15 de Junho 1 OF 61 2010 GFI Caso o utilizador seleccione a op o Visualizar informa es do conte do do f lio disponibilizado o formul rio do Processo em modo de visualiza o Informa es do Conte do Ac es do Conte do Informa es Y Correio Electr nico Y Hist rico Encaminhamentos N mero PBASOS2011 Tipo Base Titulo TT Autor weblogic Gestor Pedro Castro De Titulo Ofico de Notifica o s Entidades Arquivo Mostrar ltimo Encaminhamento para o Exterior Mostrar Coment rios Mostrar Confidencialidade Ocultar Caso o utilizador seleccione a op o Visualizar f lio disponibilizada a janela de gest o de Conte dos do Processo mas apenas no modo de visualiza o Vi
116. r Cestos de Conte do o Nomedocesto TT apagar Activo P Conte dos de Alta Proridade a tratar ate final do m s E amp Nova Cesta O 222200 E O Actualizar Redefinir A partir desta janela poss vel e Criar Cestas E Nova Cesta Anexar Cesto de Conte do e Apagar Cestas e Definir uma Cesta como activa Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 70 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Para concretizar qualquer uma das ac es acabadas de referir o utilizador dever premir Actualizar Para reverter um conjunto de ac es rec m definido o utilizador dever premir Redefenir 4 7 Encaminhamento Interno de Conte dos Encaminhar um Conte do atrav s da op o Encaminhamento Interno significa envi lo a um utilizador dentro da organiza o Para Encaminhar o Conte do o utilizador tem 2 possibilidades 1 Atrav s das listas seleccionar a ac o Encaminhamento Interno Registo de Conte do Semelhante Encaminhamento Interno fh Acrescentar Refer ncia Revis o Arquivo Envio por Mail Salvaguarda para Local Assinatura Cria o de Discuss o Associada Hist rico 2 Ao n vel da ficha de registo do Conte do seleccionar a ac o Encaminhamento Interno L Editar Ficha Registo Registo de Conte do Semelhante Encaminhamento Interno n Referencia o de Conte do pn t e Externo Revis o
117. r Enterprise Worthy of your trust Encaminhamento Externo Identifica o PBAS 15 2011 Revis o 1 T tulo Processo de Aquisi o de Fax Emissor WebLogic Data 26 04 2011 18 11 Destinat rio para CA Despacho Formal 7 Al m do preenchimento da entidade destino poder ser dado um despacho que poder ou n o ser formal consoante se selecciona ou n o a op o formal Ap s o preenchimento do formul rio de encaminhamento premindo em Enviar o encaminhamento ser consumado ficando o Processo com a informa o de que foi enviado para a entidade externa atrav s do preenchimento dos campos Documento no Exterior e Entidade Externa conforme exemplificado abaixo mas mantendo se a sua gest o no utilizador em sess o Documento no Exterior Sim Entidade Externa Company Name Para uma mais f cil identifica o dos processos existentes nesta situa o a solu o disponibiliza a lista Listas Pessoais No Exterior Gescor V4 P gina 110 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust 5 6 Arquivo Desarquivo Simples de Processos electr nicos Os procedimentos de Arquivo e de Desarquivo de Processos s o muito semelhantes aos procedimentos de Arquivo e de Desarquivo de Conte dos Arquivar um Processo electr nico significa classific lo como arquivado Um Processo deste tipo mant m todas as caracter sticas de um Processo a
118. r desta janela poss vel referenciar um novo Conte do a criar no momento ou referenciar um Conte do j existente premindo Refer ncia Referenciar Item Existente Premindo Refer ncia Referenciar Item Existente ser disponibilizada janela de pesquisa que permitir encontrar os Conte dos a referenciar Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 57 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Pesquisar Conte do aux lio r pido v Mudar Perfil v Fichas Pesquisar Pesquisa de Texto Integral Introduzir termos de pesquisa E Pesquisa de Metadados N mero Come apor W T tulo Come a por el Tipo Corresponde a Documento Documento O Grupo de Seguran a Correspondea 4 Gestor Come apor W Autor Come a por W Unidade Org nica Autor Come apor H Data de Registo Come apor H No Selection Resultados da Pesquisa Refer ncia para SRVWIN2003TEST003276 N mero de itens encontrados 3 Ficha Pesquisar gt Resultados da Pesquisa Refer ncia para SRVWIN2003TEST003276 Informa es do Conte do E SRVWIN2003TEST 20 10 2010 weblogic J SRVWIN2003TESTOC Pae de Requisitos 13 10 2010 weblogic E E SRVWINZ003TESTOL SOA Flyer pdf 08 10 2010 weblogic E Ap s encontrar o s Conte do s a referenciar o utilizador deve premir Refer ncia Referenciar Items Seleccionados para referenciar o s Conte dos s O s Conte do s ser o adicionado s lista d
119. r tem 2 possibilidades 1 A partir da ficha de registo do Conte do premir Ac es de Conte do Envio por Mail Editar Ficha Registo Registo de Conte do Semelhante Encaminhamento Referencia o de Conte do Revis o Arquivo Assinatura Digital Salvaguarda para Local Associar a Pasta Adicionar Cesta de Conte do Activa Adicionar Anexos Assinatura Cria o de Discuss o Associada Visualizar Relat rio do Hist rico de Acesso Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 41 Manual do Utilizador Gescor Enterprise 2 partir das listas fazer Envio por Mail Registo de Conte do Semelhante Encaminhamento k Acrescentar Refer ncia Revis o Arquivo Salvaguarda p Cria o de Discuss o Associada Hist rico Worthy of your trust Em qualquer dos casos ser disponibilizada a seguinte janela que permite ao utilizador enviar o mail para a caixa de correio definida Gescor Enterprise E Mail Form Email pedro castro gfiportugal com Aliases Subject Envio de Conte do por Mail Enter message link para o conte do segue em anexo a este mail O mail ter a seguinte apresenta o Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 42 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust From Mail Pr Definido To Pedro Castrol 2 Subject Envio de Conte do por Mail 3 Gescor Enterprise Utilizador weblogic enviou lhe um documento
120. rea Financeira O Fiscaliza o Gescor V4 P gina 171 Manual do Utilizador Gescor Enterprise 7 4 Consultas Gravadas Privadas As consultas gravadas privadas ver cap tulo 3 Pesquisas para al m de poderem ser acedidas pelo Outlook tamb m podem ser acedidas directamente a partir do Windows Explorer premindo Consultas Gravadas Privadas a Dimens o Tr Favorites Name EE Desktop Atribui es de Sucess es de Actividades Privadas m ai doa FT Consultas Gravadas Privada E Recent Places E Pastas de Contribui o Oracle Content Servers Nesse momento ser disponibilizada a lista de consultas pesquisas gravadas para o utilizador em sess o Conte do com Registo de Saida Efectuado Privado r Favorites Name EE Desktop Conte dos de 2009 i Downloads Conte dos de 2010 SEM Recent Places Oracle Content Servers Entrando em cada consulta o utilizador tem acesso directo lista de Conte dos crit rio de selec o pr definido D a A File Edit View Tools Help Organize v New library BE 10gArch PNG r Favorites Bh LOgArch PNG EE Desktop 3026 hesp Downloads j acls without collaboration pdf j acls without collaboration pdf agrl ca 2010 meta htm agrl0 ca 2010 meta htm jagrll ca 2010 meta htm isa Libraries E agr12 ca 2010 meta htm E agr13 ca 2010 meta htm Recent Places o Oracle Content Servers agr 14 ca 2010_met
121. regras associadas ao novo perfil e aplicadas ao registo e aos sucessivos encaminhamentos anteriormente efectuados 5 2 Edi o de Processos Para editar as informa es de um Processo o utilizador deve premir Encaminhamento Referencia o de Conte do Revis o Arquivo Assinatura Digital Envio por Mail Salvaguarda para Local Associar a Pasta Adicionar Cesta de Conte do Activa Adicionar Anexos Assinatura Debater este Item n mero de itens 6 Visualizar Relat rio do Hist rico de Acesso Gescor V4 P gina 98 Manual do Utilizador Gescor Enterprise e FI Worthy of your trust A ficha de registo fica ent o em modo de edi o Para salvaguardar as altera es efectuadas o utilizador deve premir o bot o Apresentar Actualiza o 5 3 Adi o Elimina o de Conte dos Para adicionar Conte dos a um Processo o utilizador dever efectuar o seguinte procedimento 1 Aceder lista de Conte dos do Processo premindo Ea Ser disponibilizada a seguinte janela Editar F lio Simples aux lio r pido v Ac es Y Apresentadores ES Processo de Aquisi o de Fax Elementos do F lio RR Descri o Criado Modificado Item de Conte do N o existem itens de f lio 2 Premir EI Ser disponibilizada a janela de pesquisa Gescor V4 P gina 99 Worthy of your trust Manual do Utilizador Gescor Enterprise a ME 8 A a nar port E ai Paen OE T
122. res Documentacao Produzida Engenheiros Outras reas Pastas de Contribui o Nova Pasta Nova Pasta 2 PRIL PRIZ PRIS Servicos Gerais q q q T g al i EERE ERE A ac o de eliminar definitivamente Conte dos e ou Pastas reservada apenas a utilizadores com privil gios deve ser realizada ao n vel da pasta Lixo Esta ac o tal como as anteriores pode ser efectuada quer pela interface Web quer pela integra o com o desktop e Pela interface Web o Seleccionando os itens a eliminar e premindo Apagar A explorar Lixo 8 itens na lista Lixo Seleccionar Todos Seleccionar Nome Dimens o do Fiche Data 7 Cartas AR Anag E Cartas AR 1 e Pela integra o com o desktop Anular Selec o de Todos SS eee v Alterar Visualiza o vw Ac es do Item Informa es l o Seleccionando os itens a eliminar premindo o bot o direito do rato e fazendo Delete Gescor V4 P gina 129 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust s R1 Desenhado Document Engenheiros Outras reas Produzida Cds Gescor V4 trai d ta P gina 130 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust 7 Gest o de Arquivo F sico 7 1 Introdu o O objectivo do m dulo de Gest o de Arquivo a indexa o da documenta o armazenada pela organiza o em termos de localiza o f sica e em termos de plan
123. rust Recuperar Quest o A Ap s recuperar o encaminhamento este deixar de estar disponivel para valida o e consulta ser anulado Confirma Respondendo sim ficar confirmada a recupera o da gest o do Processo Gescor V4 P gina 108 Manual do Utilizador Gescor Enterprise e FI Worthy of your trust 5 5 Registo do Envio de Processos para o Exterior Utiliza se este procedimento quando se deseja expedir o Processo para uma entidade externa Organiza o Para Encaminhar o Processo para o exterior o utilizador tem 2 possibilidades 1 Atrav s das listas seleccionar a ac o Encaminhamento Externo Registo de Conte do Semelhante Encaminhament Acrescentar Refer ncia Interno Revis o Arquivo Envio por Mail Salvaguarda para Local Assinatura Cria o de Discuss o Associada Hist rico 2 Ao n vel da ficha de registo do Processo seleccionar a ac o Encaminhamento Externo Editar Ficha Registo Registo de Conte do Semelhante Encaminhamento Referencia o de Conte do Revis o Arquivo Assinatura Digital Envio por Mail Salvaguarda para Local Associar a Pasta Adicionar Cesta de Conte do Activa Adicionar Anexos Assinatura Cria o de Discuss o Associada Visualizar Relat rio do Hist rico de Acesso No seguimento o Gescor apresenta o ecr de encaminhamento externo Gescor V4 P gina 109 Manual do Utilizador Gesco
124. s Conte dos s O s Conte do s ser o adicionado s lista de refer ncias do Conte do Envio de carta para a Institui o Hist rico de Substitui es v Refer ncia Informa es do Conte do SRVWIN2003TEST003021 Interno Caderno de Requisitos 13 10 2010 weblogic J weblogic Y 1 SRVWIN2003TEST003274 Interno Envio de carta para a Institui o Substitu do 21 10 2010 Para aceder aos conte dos referenciados neste tipo de referencia o o utilizador deve premir Conte do Relacionado Apresenta es Substitufl Suporta Refer ncias Cruzadas Refer ncia Cruzada por Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 60 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Referencia o Pai Filhos Neste estilo de referencia o existe um Conte do principal pai que suportado pelos restantes Conte dos filhos Para acrescentar uma refer ncia deste tipo a um Conte do pai o utilizador deve premir a partir da ficha de registo ou a partir da lista Acrescentar Refer ncia Tem Conte do de Suporte Registo de Conte do Semelhante Encaminhamento b i Acrescentar Refer ncia Apresenta es e Revis o Substitui l Tem Conte do de Suporte nouvo Envio por Mail Refer ncias Cruzadas Envio por Mai Salvaguarda para Local Assinatura Cria o de Discuss o Associada Hist rico Ser disponibilizada
125. s o Assinatura nfital Envio por Mail Salvaguarda para Local Associar a Pasta Adicionar Cesta de Conte do Activa Adicionar Anexos Assinatura Cria o de Discuss o Associada Visualizar Relat rio do Hist rico de Acesso Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 78 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Ser disponibilizada janela de confirma o do arquivo do Conte do Arquivo Quest o Confirma Arquivo do Documento N o i Premindo Sim o arquivo ser confirmado 4 9 2 Desarquivo Simples de Conte dos Para desarquivar um Conte do um utilizador tem 2 possibilidades 1 Na lista Listas Pessoais Arquivados seleccionar a ac o Desarquivo Envio por Mail A Registo de Conte do Semelhante Salvaguarda para Local Cria o de Discuss o Associada Hist rico 2 Ao n vel da ficha de registo do Conte do seleccionar a ac o Desarquivo Envio por Mail Salvaguarda para Local Cria o de Discuss o Associada Visualizar Relat rio do Hist rico de Acesso Ap s o desarquivo o Conte do fica na gest o do seu anterior gestor ou seja na gest o da pessoa que o arquivou e que neste caso o utilizador em sess o Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 79 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust 4 10 Hist rico de Conte dos No Hist rico s o registados todos os movimentos associados aos Conte dos como o
126. s o e Encaminhamentos Internos e respectivos despachos e Encaminhamentos Externos e respectivos despachos e Arquivos e Desarquivos Para aceder ao hist rico de um Conte do o utilizador deve ao n vel do Conte do a partir de uma lista premir Hist rico Movimentos Registo de Conte do Semelhante Encaminhamento Acrescentar Refer ncia k Revis o Arquivo Envio por Mail Salvaguarda para Local Assinatura Cria o de Discuss o Associada Hist rico Heim nto Revis es Ser disponibilizada a seguinte janela de hist rico com toda a informa o relativa aos movimentos separados por movimentos de encaminhamento e movimentos de arquivo desarquivo associados ao Conte do gs Hist rico Completo Identifica o AGR 45 0A 2010 Titulo Agenda dos Trabalhos Pendentes Data Tipo Emissor Despacho Destinat rio Data Recep o Informa es 02 11 2010 10 58 Enc Interno WebLogic WebLogic 02 11 2010 10 58 Data Tipo Responsavel 02 11 2010 10 59 Desarquivo WebLogic 02 11 2010 10 59 Arquivo WebLogic Assim temos as seguintes colunas de informa o Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 80 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust e Data Data em que o movimento encaminhamento ou arquivo foi efectuado e Tipo Tipo de movimento encaminhamento ou arquivo e Emissor Respons vel pelo movimento quem o efectuou e Despacho Despacho associado ao enca
127. s avisos por mail ou n o Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 48 e FI Worthy of your trust Manual do Utilizador Gescor Enterprise Activo N o EM Desta forma os utilizadores definidos nos campos Destinat rios Utilizadores e Destinat rios Unidades Org nicas receber o 2 mails de aviso no mbito do Controlo de Prazos com links para o respectivo Conte do 1 Alerta de Pr Aviso de Controlo de Prazos aquando da Data de Pr Aviso From WebLogic pedro castro gfipor tugal com Sent qua 19 01 2011 18 22 To Bruno Duarte te Subject Alerta de Aviso de Controlo de Prazos AGR CA 2011 O prazo de tratamento do Conte do AGR 8 CA 2611 expira dentro de 1 dia s 19 61 2811 http 18 8 3 18 16208 cs idcple TdecService GET UPDATE FORMAdID 286 amp dDocName AGR 8 CA 2611AdpTrigeervalue Documento amp dTipo AvendaReuniao 2 Alerta de Expira o de Prazo de Tratamento aquando da Data Limite de Tratamento From WebLogic pedro castro Egfiportugal com Sent qua 19 01 2011 18 22 To Bruno Duarte Co Subject Alerta de Prazo de Tratamento Expirado AGR 8 CA 2011 gt il A data limite de tratamento do Conte do AGR 8 CA 2011 19 01 2011 acaba de expirar http 10 0 3 10 16200 cs idcple IdcService GET UPDATE FORM amp dID 206 amp dDocName AGR 8 CA 2011 amp dpTriggerValue Documento amp dTipo AgendaReuniao Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 49 Manual do Utilizador
128. s campos Autor e T tulo Pesquisa Rapida E asquisas do Sistema Pesquisa R pida Autor Titulo Pesquisas R pidas Privade Nenhuma Definida Pesquisa Avan ada Funciona ao n vel da lista geral e permite ao utilizador pesquisar por texto completo e por qualquer campo da ficha de registo Para este efeito premindo disponibilizado o formul rio expandido de pesquisa Pesquisar Conte do aux lio r pido v Mudar Perfil v Fichas Pesquisar Pesquisar Redefinir Gravar Pesquisa de Texto Integral Introduzir termos de pesquisa E Pesquisa de Metadados N mero Come apor 4 T tulo Come a por Tr Tipo Correspondea Documento Documento Te Grupo de Seguran a Correspondea Tal Gestor Come a por v Autor Come a pr Tr Unidade Org nica Autor Come apor W Data de Registo Come apor H Menu de Pesquisa O Menu de Pesquisa funciona ao n vel da lista geral e permite ao utilizador pesquisar Gescor V4 Pesquisas P gina 17 Manual do Utilizador Gescor Enterprise e FI Worthy of your trust tanto por texto completo como ao n vel da metadata da ficha de registo estando dividido em 3 tabs 1 Gescor V4 Pesquisas Crit rios Dentro deste tab pode se pesquisar pelos principais campos dos conte dos T tulo ID Autor e Data de Lan amento e por texto completo Data de Lan amento De A Resultados Dentro deste tab s o apresentados os resul
129. s do Conte do Informa es Completas v Ac es do Conte do v Correio Electr nico v Hist rico Encaminhamentos N mero ENT 18 INF 2010 Revis o 1 N Documento Encomenda T tulo Tipos de Po os Gestor weblogic Autor weblogic Unidade Org nica Autor INFORMATICA Tipo Documento Refer ncia Data Documento Apensos Mostrar Entidade Mostrar 1 Mostrar 1 ltimo Encaminhamento para o Exterior Mostrar Mostrar 1 gt o z gt E o Gescor V4 Gest o de Conte dos F f P gina 30 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust p Obtenha mais comple v SOPSEC Sociedade de Pr r Grupo de Permiss o de Acesso Public Registo de Sa da Efectuado por UNIVERSIDADE GAMA FILHO Estado Lan ado INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCA O TECNOL GICA ISET Formatos application pdf CURSO TECNOLOGIA DE PROCESSAMENTO DE PETR LEO G S NATURAL DISCIPLINA IND STRIA DO PETR LEO TEC 404 PRE PEEN TE TAR PROFESSOR LEONARDO NEVES Localiza o na Web https qd sopsec ptici POCOS DE PETR LEO FARANI MOTRA ti dna O po o de petr leo o elo de liga o entre a rocha e a superficie assim as Debate Criar Debate atividades de pertura o de po os se revestem de certa complexidade a medida Conte do Relacionado que s o desdobradas em sub atividades Para se saber quem o po o toma se Mostrar necess rio a sistematiza o de um
130. s ficheiros e pastas geridos na hierarquia de pastas de contribui o Por exemplo se existirem permiss es de leitura para um item de conte do ser poss vel abrir uma c pia do ficheiro nativo mas n o ser poss vel fazer uma nova revis o do ficheiro no servidor de conte dos Gescor V4 P gina 147 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust 7 2 2 Cria o de Conte dos e de Pastas No caso da cria o de Conte dos consoante o seu tipo existem 2 abordagens 1 Conte dos Office Dado que existe integra o com os principais aplicativos Office o utilizador pode a partir deles criar o Conte do directamente no servidor Ver Cap tulo 6 3 Integra o com o Office 2 Outros Conte dos embora tamb m seja aplic vel a Conte dos Office O Conte do deve ser arrastado para a localiza o pretendida no servidor sendo automaticamente pr preenchida parte dos seus metadados No caso da cria o de pastas o utilizador deve posicionar o cursor na localiza o pretendida e deve usar o bot o direito do rato para premir New Folder New Folder Search View Refresh Paste Properties Nesse momento ser disponibilizada no painel de visualiza o do Windows Explorer a Ficha de Registo da Pasta que permitir ao utilizador preencher os metadados do registo Name Dimens o Tipo Autor Grupo de P srvwin2003test003073_meta htm 28 KB Auto weblogic ACL rea
131. se Worthy of your trust Informa es Breves do Conte do Visualiza o da Impress o Informa es de T tulo Projecto de Investimento Tipo Anexo ID do Conte do SRVWIN2003TESTD03029 Data de Lan amento 19 10 2010 10 41 Autor weblogic Revis o 2 As repercuss es deste investimento no or amento do pr ximo ano 1 por weblogic a 18 10 2010 18 09 SRVWIN2003TESTO03029 comentario revis o 1 Dadas as oportunidades que o lan amento deste produto poder trazer ser expect vel um aumento das receitas Responder a Este RE As repercuss es deste investimento no or amento do pr ximo ano 3 por weblogic a 19 10 2010 10 39 SRWWIN2003TESTO03029 coment rio revis o 1 E duvidoso que surjam assim tantas oportunidades como muitos esperam Responder a Este RE RE As repercuss es deste investimento no or amento do pr ximo ano 4 por weblogic a 19 10 2010 10 39 SRVWIN2003TESTO03029 coment rio revis o 1 Ja existem algumas hipoteses em carteira Responder a Este Consequ ncias negativas para o actual or amento 2 por weblogic a 19 10 2010 10 38 SRVWIN2003TESTO03029 coment rio revis o 1 Os resultados de explora o do exercicio apresentar o um d fice significativo Responder a Este RE Consequ ncias negativas para o actual or amento 0 por weblogic a 19 10 2010 10 43 SRVWIN2003TEST003029 coment rio revis o 2 Isso ja estava previsto na revis o Responder a Este Estudo sobre impacto do
132. so poder ser dado um despacho que poder ou n o ser formal consoante se selecciona ou n o a op o formal 5 4 1 Encaminhamento com Gest o Quando ao encaminhar um Processo se preenche o campo Destinat rio para o destinat rio escolhido passar a ser o Gestor do Processo Gescor V4 P gina 105 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Encaminhamento Interno Identifica o PEAS 15 2011 R T tulo Processo de Aquisi o del Emissor WebLogic Data 25 04 2011 17 10 Fechar Destinat rio para 2 Copiar cc Lista Utilizadores Seleccionar Utilizador a gt Para Do NENHUM Ei i Despacho Andrea Cristina da Luz Azeve Formal FI Ant nio Jorge Almeida Cunh Ana Cristina Alves de Sousa gt Cc Ant nio Jose Pires de Brito a Ana Cristina Branco Quintelz ASSOCIA O CULTURAL E ant nio Jose Dias Correia M Ana Maria Louren o Dias Fe By Organic Unit E OK Cancelar Depois do preenchimento do formul rio de encaminhamento deve premir em Enviar para efectivar o encaminhamento S poss vel passar a Gest o a um nico destinat rio 5 4 2 Encaminhamento de C pias Os Utilizadores podem enviar c pias de qualquer Processo mesmo que n o tenham a sua Gest o Para encaminhar a c pia de um Processo o utilizador deve aquando do encaminhamento preencher o campo Copiar cc com os destinat rios Se o utilizador n o
133. sseessees 136 7 3 2 Adi o de Pasta J Existente errereereneereraeeeenereenereeaeeaeneeaeneeneneeseneerencereneesencerencesa 138 AE NR ACO o RDPI JUGO RSRS Se DS RR O ENE RO RT REDE MR E 140 INTEGRA O COM O DESKTOP ss iteresereesassareerassareeraasaraeraasarseraesaasareeraasarseraasarseraasarseraasaao 146 7 1 INTRODU A a E E RcaidoNSndasaoaENCaadoniAddSNo ncaidos Endas nos aRca agendas 146 7 2 PASTAS DE CONTRIBUI O sircciescnsisnsaoio iaa aaa aa anaia eiaa Eaa aaia E aaia iania ae asai 146 7 2 1 Utiliza o de Pastas e de Conte dos 00n0ennonnoennoenesnoeeesseesseesseessrssesseesseessrsseessresseessesssesseess 146 7 2 2 Cria o de Conte dos e de Pastas ns ieereeeereneerenaerenaerenaerenaeranaeeeanerenaerenaerenceranaerara 148 7 2 3 Abertura Modo de Edi o e Visualiza o de Conte dos reeeeeeerereereeeeana 149 7 2 4 Reserva de Edi o de Conte dos ir rrrerrereereereeanaerenaaereana rea naeeenaaeeacareanaraean o 150 7 2 5 Tornar Conte dos Ficheiros Dispon veis no Modo N o Interactivo 155 7 2 6 Estado do ltem de Conte do rreerrreeereeaeeeee rea reeana rea ca re ana rea ca rea anaeeeacareanaranan o 158 7 2 7 Acesso Ficha de Registo do Conte do ii ireereeerereeeneereeanereeaneerenaeerenaereeaneeaanno 160 7 3 INTEGRACAO COM O OFFICE am qrotouoaana erida eeina eiea aee rae aaite eiie ini 161 7 4 CONSULTAS GRAVADAS PRIVADAS ussinasinasonisbensdlndano dont oind
134. ssrusertesrenaseresrestrersrtnoressseres tes erasr ens 117 6 4 EDC AGTE FRA DO a E E E da 120 6 5 CONFIDENCIALIDADE ASSOCIADA PASTA cceeeereereeecereeereereeecereeersenereearecersenesaneraaeeseneca cera ceesenesenarada 121 6 6 HERAN A DE VALORES AO N VEL DA HIERARQUIA DAS PASTAS ccciiiieeeeeeeeeeeeeeeeereeeeeeeeeeeeeeanos 122 6 6 1 Regras de heran a de valores ao longo da hierarquia das Pasitas temeeento 122 6 6 2 Fun o de Propaga o de Valores na Hierarquia 000ssooessesesesseessssesssssressesesssrresssrressrressens 123 6 7 REGISTO DE CONTE DOS ASSOCIADOS PASTA ssusanesmussaisstasshedse asauiscanssaanda uasii dad casa dos qehesidas suas s ie asudibtados 123 6 8 MOVIMENTA O DE CONTE DOS ENTRE PASTAS eeeereereeeeerecereerecereeecerecereeresenerecersenesenerada 124 6 9 ELIMINA O DE CONTE DOS E DE PASTAS PASTA LIXO erre aeeerrrraaaa 125 GEST O DE ARQUIVO F SICO nn s E 131 7 1 MODU A O a a DR RR RE RR RED E RE 131 Gescor V4 Introdu o P gina 4 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust 7 2 MENS DE ARO DIO s ia dp 131 Pl E 6 Dore RERRR NDA RR SRS RR NC DR SR RR RINS RR O OD SEE A ES 132 Paa ACCO iaa E E E E I EE EE E T RR E EE E E A EEE 133 7 3 PR TAG FISICA eere e E E ER E N E E E N 136 7 3 1 Registo de Nova Pasta 0 0eneneeeneeseeessseosseesssresssessssressrosssesssrosseesssrosseessoressressoressrosseesssresses
135. sualizar F lio Simples aux lio r pido v Ac es Y Apresentadores PER of cio de Notifica o s Entidades Elementos do F lio Nome Descri o Criado Modificado Item de Conte do N o existem itens de f lio Gescor V4 P gina 86 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust 5 1 1 Campos da Ficha de Registo No formul rio de Processo o utilizador deve preencher o m ximo de informa o de indexa o poss vel tendo em vista uma futura f cil procura atrav s dos motores de pesquisa dispon veis Os campos assinalados com s o de preenchimento obrigat rio Apresenta se de seguida a lista de campos vis veis na Ficha de Registo de Processo Gestor Gestor do Processo ou seja utilizador que tem a posse e a responsabilidade pelo Processo Unidade Org nica Autor Unidade Org nica qual pertence o utilizador que registou o Processo Processo no Exterior Flag informativa de que o Processo foi ou n o entregue a uma Entidade externa Entidade Externa Entidade externa qual o Processo foi entregue Flag informativa de que o Processo est ou n o arquivado Coment rios Coment rios Indicado para colocar informa o n o pass vel de ser enquadrada nos restantes campos Refer ncia para os Documentos do Processo Refer ncia para os Documentos do Processo Aquando do t rminus do preenchimento do formul rio o utilizador deve premir em Registar Processo gt para
136. ta nas suas Subpastas e Conte dos associados seguindo as seguintes regras e A actualiza o de valores s acontecer nas Subpastas e Conte dos n o inibidos e Apesar de n o ser poss vel actualizar por propaga o os valores de um Conte do inibido poss vel executar a fun o de propaga o a partir desse Conte do e A defini o de que campos est o envolvidos na fun o de propaga o feita ao n vel da administra o da solu o Por defeito nenhum campo est envolvido e Se um campo de uma Pasta n o tem nenhum valor definido as suas Subpastas e Conte dos n o herdar o necessariamente um valor em branco Essa defini o ser tamb m feita ao n vel da administra o da solu o e A fun o de propaga o de valores na hierarquia s afecta Subpastas e Conte dos para os quais o utilizador tiver permiss es de escrita 6 7 Registo de Conte dos Associados Pasta Para adicionar elementos Conte dos a uma pasta o utilizador dever dentro da pasta premir Novo Item Novo Conte do b Pesquisar f i A explorar Encomendas SOPSEC 5 itens na lista aux lio r pido b f saiae x Conteudos v Alterar Visualiza o v Ac es do Item Novo Ite Informa es qn Pastas de Contribui o gt Encomendas SOPSEC O Pesquisar Pastas i Novo Conte flo HO Pastas de Contribui o Seleccionar Nome Dimens o do Fiche Data Tosta ri J Ac es ED
137. tados da pesquisa mais recentemente efectuada Trata se de uma forma de apresenta o alternativa do painel de visualiza o Crit rios Resultados Avan ada Itens 1 20 de 89 k P gina a des Projecto de Investimento 1 Licenciamento Projecto Alfa 1m Pagamento do Servi o Informa es SOPSECuv Caderno de Encargos Notifica o de Compra Adjudica o Caderno de Requisitos P gina 18 Manual do Utilizador Gescor Enterprise e FI Worthy of your trust 3 Avan ada Premindo este tab disponibilizado o formul rio expandido de pesquisa 4 Ficha de Pesquisa A Ficha de Pesquisa funciona ao n vel da lista de contexto permitindo atrav s do formul rio expandido de pesquisa a partir dela pesquisar por texto completo ou por qualquer campo da ficha de registo de conte dos Formul rio Expandido de Pesquisa Pesquisar Conte do aux lio r pido v Mudar Perfil v Fichas Pesquisar Pesquisar Redefinir Gravar Pesquisa de Texto Integral Introduzir termos de pesquisa Db Pesquisa de Metadados N mero Come apor H T tulo Come a por E Tipo Correspondea 4 Grupo de Seguran a Correspondea Gestor Come a por Documento Documento EM SER GERE No Selection Autor Come a por Unidade Org nica Autor Come a por Data de Registo Come a por 4 4 O formul rio expandido de pesquisa const
138. te Rename wwxRe Content Information Properties Por m adicionalmente ser apresentada a respectiva Ficha de Registo que o utilizador poder utilizar para alterar metadados Gescor V4 P gina 153 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Ficha Atribuir Informa es Tipo Agenda Reuni o N mero AGR 80 CA 2010 Data de Registo 05 11 2010 16 46 Titulo Agenda Reuni o Gestor IWebLogic Autor weblogic Unidade Organica Autor Grupo de Permiss o de Public Acesso Modelo Word Excel Perfil No Selection Tina Pnaecimanta din Solartinn i O utilizador poder aceder lista de Conte dos sobre os quais tem reserva de edi o premindo Conte do com Registo de Sa da Efectuado Privado A Name Dimens o Tipo Autor Grupo de P Yr Favorites E EE Desktop Gj Atribui es de Sucess es de Actividades Privadas 2 Consultas Gravadas Privadas Downloads r Conte do com Registo de Sa da Efectuado Privado Recent Places o Li Pasta Ixo a 5 Cao sea E sicai Ei Pastas de Contribui o Pasta A lista de Conte dos nos quais o utilizador tem reserva de edi o ser ent o apresentada Autoa EE Name E Dimens o Tipo Autor Grupo de Permiss o de Acesso EE Desktop E Informa es 50PSECuvdocx 18 KB Agenda weblogic ACL E inkak F Out bt 8KB Auto weblogic ACL E Reid srvwin2003test002005 meta htm 26 KB Agenda weblogic ACL
139. tes do item seleccionado Nesta lista cada item disp e do mesmo conjunto de ac es que j estavam dispon veis na lista do n vel anterior Desta forma o utilizador poder para al m de navegar pela hierarquia utilizar este conjunto de ac es para fazer a sua gest o Depend ncia Hier rquica 3 itens Voltar Lista Pesquisar Pesquisar P gina 1 dei Depend ncia Hier rquica de Localiza o Porto Arm rio Aliados z Arm rio Boavista tz 1 Arm rio Foz H Pastas F sicas Lista todas as Pastas F sicas existentes na Depend ncia Hier rquica todos os n veis do item seleccionado Gescor V4 P gina 134 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Pastas Fisicas 4 itens Worthy of your trust Voltar Lista Pesquisar W P gina 1 dei amp Pastas F sicas de Localiza o Porto Local Arquivo FOL 15 2011 Porto Aliados AL 1 D E FOL 13 2011 Porto Boavista B 1 D E FOL 12 2011 Porto Foz F 1 D E FOL 14 2011 Porto Porto 1 D E Conte dos Lista todos os Conte dos existentes na Depend ncia Hier rquica todos os n veis do item seleccionado Conte dos Foi foram encontrado s 3 item ns potencial is Ficha Pesquisar gt Conte dos Seleccionar vY Ac es vY Ac es de Pesquisa Seleccionar m Titulo Data Autor
140. tintas cada bamba 172 Gescor V4 Introdu o P gina 5 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust O Introdu o Este manual tem como objectivo a descri o das funcionalidades refer ncia do Gescor Enterprise no sentido da sua adequada utiliza o por qualquer organiza o no mbito da Gest o Documental O manual est dividido em 3 cap tulos Os 2 primeiros focam se na utiliza o da componente Web da solu o nas vertentes de gest o de conte dos e de gest o de pastas O ltimo cap tulo est focado na vertente de integra o com o desktop que a solu o tamb m disponibiliza e que a dota de uma importante vantagem ergon mica em fun es t o importantes como o armazenamento e a indexa o autom tica de conte dos Gescor V4 Introdu o P gina 6 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust 1 Conceitos gerais 1 1 Sobre a Gest o Documental O Objectivo da Gest o Documental o Registo e Arquivo de toda a documenta o relevante entrada ou produzida na organiza o de forma a possibilitar uma r pida pesquisa circula o e consulta independentemente da circula o do papel A documenta o deve assim ser registada entrada no Expediente sendo depois encaminhada para tratamento nas respectivas Direc es Ap s o seu tratamento continuar dispon vel para consulta na organiza o atrav s do arquivo electr nico 1 2 Conceitos
141. to 3 Utilizado para indicar que o item de conte do est actualmente dispon vel no modo n o interactivo ou seja na cache local para acesso s de leitura Existe correspond ncia entre as vers es da c pia colocada localmente na cache e o ficheiro original existente no servidor de conte dos isto significa que n o foi efectuada nenhuma revis o do ficheiro que foi seleccionado para disponibilidade no modo n o interactivo 3 Utilizado para indicar que o item de conte do est actualmente dispon vel no modo n o interactivo No entanto n o existe correspond ncia entre as vers es da c pia colocada localmente na cache e o ficheiro original existente no servidor de conte dos Isto acontecer por exemplo se outra pessoa tiver actualizado o item original no servidor de conte dos e a c pia local ainda for uma revis o mais antiga poss vel resolver esta situa o atrav s da selec o com o bot o direito do rato da pasta do ficheiro e da escolha de Renovar Conte do N o Interactivo ou Refresh Offline Content Desta forma a c pia na cache local actualizada com a revis o mais recente existente no servidor de conte dos o cone transformado novamente num cilindro azul Gescor V4 P gina 159 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust 7 2 7 Acesso Ficha de Registo do Conte do Para pelo Windows Explorer aceder Ficha de Registo do Conte do o utilizador deve premir
142. um Conte do o utilizador deve premir a partir da ficha de registo ou a partir da lista Acrescentar Refer ncia Refer ncias Cruzadas Registo de Conte do Semelhante Encaminhamento Acrescentar Refer ncia Apresenta es Substitui Tem Conte d m 3 feferincios Crucote S Revis o Arquivo Envio por Mail Salvaguarda para Local o de Suporte Assinatura Cria o de Discuss o Associada Hist rico Ser disponibilizada janela de refer ncias cruzadas Tratar das actas em falta Refer ncias Cruzadas ma E X Re fer ncia ja Informa es do Conte do Referenciar Novo Item o ue a A A partir desta janela poss vel referenciar um novo Conte do a criar no momento ou referenciar um Conte do j existente premindo Refer ncia Referenciar Item Existente Premindo Refer ncia Referenciar Item Existente ser disponibilizada janela de pesquisa que permitir encontrar os Conte dos a referenciar Gescor V4 Gest o de Conte dos P gina 63 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Pesquisar Ficha Expandida aux lio r pido Pesquisar Redefinir Gravar Pesquisa de Texto Integral Introduzir termos de pesquisa E fasana 4 N Pesquisa de Metadados N mero Come apor W T tulo Come a pr W Tipo Correspondea E Grupo de Permiss o de Acesso Correspondea T Gestor Come apor
143. vados seleccionar a ac o Desarquivo Registo de Conte do Semelhante Desarquivo lt f Envio por Mail Salvaguarda para Local Cria o de Discuss o Associada Hist rico 2 Ao n vel da ficha de registo do Processo seleccionar a ac o Desarquivo Registo de Conte do Semelhante Envio por Mail Salvaguarda para Local Cria o de Discuss o Associada Visualizar Relat rio do Hist rico de Acesso Ap s o desarquivo o Processo fica na gest o do seu anterior gestor ou seja na gest o da pessoa que o arquivou e que neste caso o utilizador em sess o 5 7 Hist rico de Processos No Hist rico s o registados todos os movimentos associados aos Processos como o s o e Encaminhamentos Internos e respectivos despachos e Encaminhamentos Externos e respectivos despachos e Arquivos e Desarquivos Para aceder ao hist rico de um Processo o utilizador deve ao n vel do Processo a partir de uma lista premir Hist rico Movimentos Gescor V4 P gina 113 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust Registo de Conte do Semelhante Encaminhamento Acrescentar Refer ncia pr Revis o Arquivo Envio por Mail Salvaguarda para Local Assinatura Cria o de Discuss o Associada Hist rico Movimento F Ser disponibilizada a seguinte janela de hist rico com toda a informa o relativa aos movimentos separados por moviment
144. wet Rename pa CEI Content Information Properties ge mmg B ge FelatedCon Para reverter esta reserva o utilizador ao n vel do Conte do dever premir Desfazer Registo de Sa da ou Undo Check Out Check In Informa Check In With Metadata e Undo Check Oul Make Available Offline Copy Copy Links Create Shortcut Delete Rename Content Information Properties Tmnasir Prnnanar n F Caso o Conte do j tenha sido alterado haver ainda 2 hip teses alternativas Gescor V4 P gina 151 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust 1 Registo de Entrada ou Check In Neste caso o Conte do alterado em local ser actualizado no servidor de Conte dos css Informa es SOP Tg teste bt E View Check In Informa es Check In With Metadata Ra Undo Check Out Make Available Offline Copy Copy Links Create Shortcut Delete Rename wwxXRe Content Information Properties 2 Registo de Entrada com Metadados ou Check In With Metadata Neste caso o Conte do alterado em local tamb m ser actualizado no servidor de Conte dos Gescor V4 P gina 152 Manual do Utilizador Gescor Enterprise Worthy of your trust aa Err a PERITO Mat DR E LL ST di JA nforma es SO PS pisa O teste did View Check In Informa es d Check In With Metadata Make Available Offline Copy Copy Links Create Shortcut Dele

Manual de gestão documental

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

Manual de gest&atilde;o documental

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

Manual de gestão documental