BEM-VINDO À XD SOFTWARE
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1. BEM VINDO A XD SOFTWARE a E U E o un NQ x 3 S S MANUAL DO UTILIZADOR MANUAL DO UTILIZADOR BEM VINDO XD SOFTWARE O XD um aplicativo inovador destinado gest o de Restaurantes e Bares multi plataforma e multibase de dados que apresenta ao utilizador uma interface f cil de usar e configurar medida das exig ncias do seu neg cio a CUNCEITO BASE Toda a organiza o do Frontoffice do XD baseada em conceitos de p ginas bot es e fun es P GINAS Apresentam v rios but es que ao pressionar executam determinada tarefa Fun o A p gina de arranque do XD a p gina n 1 n o existindo limite de p ginas As p ginas s o configur veis conforme desejamos sejam p ginas para registo de artigos ou para consultas diversas BOT ES Os bot es ao serem clicados accionam uma tarefa Fun o por exemplo o registo de um produto o fecho de uma conta o encerramento de dia Os bot es podem ser totalmente configurados a n vel de aspecto cor de fundo imagem texto tamanho assim como podemos configurar no bot o uma fun o para este executar FUN ES As fun es s o ac es pr programadas e s o designadas por um nome Podemos escolher entre dezenas de fun es dispon veis desde a fun o de registar um produto ITEM fun o de executar o fecho de dia FDIA XD SOFTWARE LISBOA PORTO Quinta2. de Santa Marta Sala 22 Rua Faria Guimar es n 829 1 Andar www XDsoftware pt Estrada da Circunvala o 4200 292 Porto infog XDsoftware pt 1495 120 Alg s TM 2 Cafetaria Cames fi M is EE Menus Yn micos Gs P a TRANSFER NCIA aci TAKE AWAY Permite escolher o empregado que ir realizar as opera es Permite escolher a mesa pra onde se vai registar artigos ou pedir a conta Permite navegar entre p ginas Op o n o muito utilizada no normal registo usualmente usada a quando da parametriza o do programa Entra em modo de A configura o visual Nesta op o o utilizador pode criar p ginas LISBOA Quinta de Santa Marta Sala 22 Estrada da Circunvala o 1495 120 Alg s www XDsoftware pt info XDsoftware pt n O NI Pex C D BARRAS o REST 2014 4 16 04 2014 Qtd Pre o Produto FECHAR CONTA alterar o aspecto dos bot es e indicar fun es nos bot es Entra nas configura es de tabelas e sistema nesta op o o utilizador define o hardware do sis tema o comportamento do aplicativo e cria as tabelas ex Artigos necess rias ao funcionamento do aplicativo Esta op o chama um executav l externo por padr o em sistema Multim dia onde o utilizador activa tocador de m sicas PORTO 4200 292 Porto DO UTILIZADOR Ao clicar no logotipo o utilizador vai para a p gina in
3. o anterior sempre que o cliente fa a um pedido de um ou v rios artigos Carregue nos seguintes bot es Empregado Fo escolha a mesa CA e carregue no bot o FECHAR CONTA Ao executar esta opera o ir ser impresso uma factura com os movimentos enviados para a mesa e a mesa ficar novamente livre para ser utilizada para outro cliente n e P Carregue nos seguintes bot es Empregado l escolha o icone de fun es EN especiais e carregue no bot o FECHO DO DIA Quando efectuar um registo ou chama uma mesa poder alterar as quantidades clicando com os bot es de e para confirmar clicar no bot o de visto XD SOFTWARE LISBOA PORTO www XDsoftware pt infog XDsoftware pt Quinta de Santa Marta Sala 22 Rua Faria Guimar es n 829 1 Andar Estrada da Circunvala o 4200 292 Porto 1495 120 Alg s M ANUAL DO UTILIZADOR a CONFIGURADOR VISUAL DO XD O XD cria em autom tico todo o aspecto visual de funcionamento do aplicativo bastando ao utilizador criar as tabelas de familias e artigos e executar uma das seguintes fun es AUTOPLU Configura em autom tico todo o sistema criando p ginas com bot es para os artigos AUTOFAMI Configura em autom tico o sistema de regist o baseado numa pesquisa por fam lia Carregando no bot o W ter acesso a um painel que lhe permitir criar Configura o de p ginas alterar ou apagar novas p ginas bot es e as caracter s
4. 9 1 Andar Estrada da Circunvala o 4200 292 Porto 1495 120 Alg s Lista de fun es X ____ Fun o PT Function ENG Parm Descri oManual aoiaona Jap To JAcicione itens na mesa ou quantidades aurenpreco enancermer firocopregodonem peaca peee aruia um item de mesa ou quantidade indicada TT PAGaT pereen fcanceia os pedidos actuais pedidos que ainda n o foram para a mesa TT BAANCA see ie quantidace de determinado artigo a uma balan a TT Ban fen O fiere a teelado para indicar o n mero do bar Bann o eann N findice o numero do bar directamente pelo parametro TT CDA JDavcoNSULTATION fdonsultatotal registado no Da ue Jeustomer Permite selecionar crir diente para determinada Faciura TT coogar Jparconr hegsta amigo por pesquis de c digodebars Preenche dados de documento como Gest o Comercial Carga Descarga CUSTOMERDATA CUSTOMERDATA Transporte etc Desconto Joiscounr mribui um desconto fechando a conta Der per n Permite so utiizador inserir uma PLU com a descri o e pre os desejados pocoate pocone atera aata de regt er Jen fseieciona o Empregado pedindo o numera em cara TT Emea O emea ncice o empregado directamente e volta para a p gina anterior TT EMPRN O emen w fseieciona empregado emespeaico N Emor JEmmr EsriecinacEmpregado Pedindo o numero em caixa Franda o empregado Indic
5. CANCELAR ULTIMO 8R CANCELAR ULTIMO Cancela a ltima fatura na impressora fiscal BR MENU FISCAL JBRFISCALMENU Fun es bases da impressora fiscal BR PRINTER CONFIG Jor PRINTER CONFIG MConfigura o da impressora fiscal BR PRINTER EPSON Jor PRINTER Epson MConfigura o de impressora Epson CANCEL SERVICE AX caNcEL SERVICE Tax MHabilita e desabilita a taxa de servi os do gar om ooo CUSTOMERSALES ____fcusromensauEs Mostra vendas de clientes produtos ALTERDOC ALTERDOC Permite a altera o de um documento de venda 4 4
6. ESTLINUX Fun o de teste de impressoras em Linux RESTORE RESTORE S Executa restore da base de dados do XD Rest SCRIPT SCRIPT Notre Par NI p SERIE_N SERIES_N HE Muda a serie para apenas o proximo documento Converte bases de dados de XD sqlite para mysql Ler manual espec fico na SQLITE2MYSQL SQLITE2 MYSQL p ginas parceiros SUPORTE SUPPORT Po Envia dados do programa para o suporte t cnico SUPORTE REM REMOTE SUPPORT Prepara em autom tico o computador para receber suporte remoto usando E TEAMVIEWE TESTE N TEST N ON Executa teste exautivo ao aplicativo criando dados demonstrativos para N dias WINDOWMIN WINDOWMIN Minimiza para a Tray X64SHOW X64SHOW Doo Mostra todos os comandos X64 conectados ao sistema AUTOFAMI AUTOFAMI GE Gera Visual do XD Rest em autom tico baseado nas familias AUTOPAGE AUTOPAGE Po Cria os bot es autom ticamente a partir de uma familia AUTOPLU AUTOPLU Po Gera Visual do XD Rest em autom tico com p ginas para os produtos Exporta uma p gina para um arquivo XML Para ser importada em outra EXPPAGE EXPPAGE que IMPPAGE IMPPAGE Importa uma p gina exportada pelo EXPPAGE PAG N PAG N ON Muda o ecran de registo para p gina N PAG T PAG T Muda o ecran de registo para p gina Pede o numero de p gina USO INTERNO DELIVERY DELIVERY Executa m dulo de TakeWay Delivery RESERVAS RESERV fExecuta m dulo de reservas TRANMESA TABLETRANSFER JExceuta m dulo de transfer ncias de mesa BR
7. a o empregado directamente como empregado fixo e volta para p gina EMPRF EMPLF on EMPREN JEmPnn n seleciona Empregado em especifico N rendooempree TT Famn O famn n fhegsta artigo mostra para selec o todos os artigos da famila N TT FAX frame n Eribe ecra com PLUS FAMILIAS de forma din mica Fereco meree Fa o preco 1 23 45 para todo o Espa o ou s para uma Zona Gavera prawer ore a gaveta de dinheiro Permite por terminal inserir uma observa o no cabe alho sempre que INVOICEOBS INVOICEOBS seleccione uma mesa Adicional variavel INVOICEOBS no dok o ns a Activa fun o 100 Teclado Sistema sem ecr tactil HET TE us MENS Adicionado as configura es de menos e combos a op o da quantidade de MENU COMBO MENU COMBO itens por linha MESA TABLE PO Seleciona a Mesa Pedindo o numero em caixa MESA DISCO MESA DISCO o Exibe as mesas que est o em aberto Mostra Janela com v rias mesas e permite ao operador escolher a mesa MESA IMG TABLE IMG Gr fico MESA N TABLE N ON Seleciona uma mesa em especifico N MESA_PNL TABLE_PNL po Mostra Janela com v rias mesas e permite ao operador escolher a mesa MINIMO MINIMUM retira consumo minimo 1 4 Lista de fun es MOVDIAAB DAYORDOP KC Mostra janela com todos os artigos ainda em aberto Mostra os movimentos da mesa selecionada e se n o tiver nenhuma pede uma MOVMESA TABTRAN Eae OFERTA OFFER Po Perm
8. a totais por Factura do dia actual totoa parron Mostra totais por Factura de intervalo de datas TRANS HIST rrans mst Mostra relat rio de transfer ncas entre mesas AUTOBEN Jauro en leuat a0 AUTOUPDATE mas pesquisa a ultima vers o numa PEN AUTOUPDATE AUTOUPDATE actualiza o programa pesquisando a ultima vers o na net em autum tico Backup eau fExecuta backup da base de dados do XD Ret goco ox Permite ao Utilizador de Discotecas bloquear e adicionar obs nos Cart es pauoco ro Permite ao Utilizador de Discotecas bloquear e adicionar obs nos Cart es Esta fun o realiza uma optimiza o da base de dados Reindexa o de DBOPTIMIZE DBOPTIMIZE no tabelas e indices EXTERNO EXTERNAL Execu o de uma aplica o externa Verifica os dados do XD de modo a encontrar poss veis anomalias capazes de FISCALVERIFY FISCALVERIFY gerar um SAFT n o correcto Permite recalcular as conta correntes provocada por uma incorrecta FIXACCOUNT FIXACCOUNT configura o de documentos us Po Rel gio de Ponto registo de entrada Relat rio Rel gio de Assiduidade HI Rel gio de Ponto registo de sa da Relat rio Rel gio de Assiduidade 3 4 Lista de fun es Imprime determinado relat rio criado em formato de tal o DOK Exemplo PRINTDOK PRINTDOK E ra Avalia o de Cliente PRINTTESTGLOBAL PRINTTESTGLOBAL Fun o de teste de impressoras PRINTTESTLINUX PRINTT
9. e no documento Factura Simplificada corvooc Jcoroc Copia os dados de um documento para outro ex Guia para Fatura TT cruRNo SHFICONSULTATION fcomsuhagerumoe cosmos ociosos relat rio de Tentativas de Fecho de Caia Deme perme apaga o arauivo de pedido tempor rio lt Dwconta emiseur Fecha conta permitindo dividir o valor por v rias pessoas e Permite identificar a Serie n2 de documento e data para incluir nas DOCOBS DOCOBS observa es das Facturas Manuais Permite a qualquer momento no terminal indicar o tipo de documento que vai DOCTYPE DOCTYPE ser usado Fac GT etc enva END envi os amigos pedidos para a Mesa imprimindo tal es de cozinha TT FCONTA Jpaveut Fechaa conta de mesa em tindo factura FcoNTAN JPAYBLN Fecha a conta de mesa emitindo Factura para v rios tipos de pagamento FIA Joao fechaogie O FruRno fsmirreose fencemerume cRavarmP savemmP orava o pedido temporariamente uawarn uawan femissao de Avisos de Vencimento MULTIPAYMENT MULTIPAVMENT Fecha a conta emitindo Factura utilizando multiplos tipos de pagamento Paymany paymant Permite o pagamento de v rias mesas cart es ao mesmo tempo 2 4 Lista de fun es PAYMENT METHOD PAYMENT METHOD Permite alterar o prazo de pagamento dos documento A4 Emiss o de recibos estilo Gest o Comercial com pagamentos parciais e RECEIPTS RECEIPTS adiantamen
10. esta janela as propriedades s o as seguintes Visualiza o Propriedades Fundo Imagem Cat Coca Cola Alinhamento Centro Fonte A es Par metro O Fun o 5 Y 76 2 Script Password rar XD SOFTWARE www XDsoftware pt info XDsoftware pt TEXTO Texto que aparece no bot o FUNDO Cor Imagem de fundo do bot o IMAGEM Imagem do artigo ALINHAMENTO Alinhamento do Texto do bot o FONTE Fonte tamanho e cor do texto do bot o FUN O Fun o executada por exemplo ITEM regista um artigo FDIA executa o fecho de dia PAR METROS Executa a fun o com determi nado par metro por exemplo com a fun o ITEM colocar o par metro 5 ir registar o artigo 5 P GINA Indica ao sistema que ap s ter ex ecutado uma fun o dever saltar para a p gina N por exemplo se ap s registar o produto Pizza dever saltar para a p gina de ingredientes escolha como bacon cebola SCRIPT Indica ao sistema que ap s ter executado uma fun o dever executar um script Os scripts s o f rmulas de pro grama o definidas pelo utilizador imagine que deseja sempre que registado um Whisky rar ssimo o dono do Restaurante deseja receber um SMS essa tarefa poder ser executada atrav s de um script PASSWORD Obriga o sistema a pedir pass word em antes de executar a fun o do bot o LISBOA PORTO Quinta de Santa Marta Sala 22 Rua Faria Guimar es n 82
11. icial do XD Zona onde ficam dispon veis os bot es do XD Ao carregar no bot o executada uma fun o por exemplo o registo de um artigo ou o pedido de conta Zona fixa do XD onde s o apresentados os registos efectuados possuindo icones que activam diversas funcionalidades Op o de relat rios Aqui o utilizador poder tirar diversos mapas e gr ficos de resultados das vendas que tem no sistema Chama p gina de fun es especiais por padr o a 1000 Aqui encontrar fun es diversas como sair do programa ou executar o fecho do dia O conte do desta p gina totalmente parametriz vel Rua Faria Guimar es n 829 1 Andar MANUAL DO UTILIZADOR u OPERA ES FUNDAMENTAIS COMO REGISTAR UM ARTIGO PARA A MESA COMO EFECTUAR O FECHO DE MESA E TIRAR A FACTURA COMO EFECTUAR O FECHO DE DIA Carregue nos seguintes bot es Empregado Fa escolha a mesa CH escolha O produto E e carregue no bot o Esta ac o ir enviar para a mesa o produto ou produtos que indicou Se o sistema estiver configurado com impressoras de cozinha ir ser impresso nestas o pedido efectuado para que o mesmo seja preparado Depois de selecionar o empregado e a mesa poder pressionar em v rios produtos Antes de carregar no bot o de envio para a mesa Normalmente um cliente n o pede os artigos todos de uma vez Por exemplo as entradas as comidas e sobremesas dever ent o efectuar a opera
12. ite pedir um produto a pre o O Fecha cartao aplicando consumo minimo da serie se colocado parametro PCONSUMO MINCON Ru ignora meio de pagamento e assume 1 Numer rio 2 Multibanco SEONSUNIO N MINCONS N Fecha cart o adicionando o complemento de consumo N Indica a s rie configurada Por exemplo 1 Homens 2 Mulheres 3 VIP PEOPLE PEOPLE 4 Indica n mero de Pessoas na Mesa PRECO PRICE Altera o pre o do pr ximo artigo a registar Pre o 1 2 3 4 5 PRICETOTAL PRICETOTAL o Calcula quantidade a partir de total linha Bombas Combust vel PUNIT UNITP o Altera o pre o unit rio do pr ximo artigo a registar QTY Do Altera a quantidade do pr ximo artigo a registar Altera a quantidade do pr ximo artigo a registar para quantidade em QNT N QTY N e especifico N man Jan frransfere todo o conteudo da mesa para outra TT TROCA PRECO CHANGEPRICE Atera o pre o de um artigo depois de registado oma uma auropesseo valorde mite de consumo mem ran Permite muripicer directamente x 8 cerveja Anula documento emitido pedindo mesa cart o para aproveitamento do ANPAGAR CPAYMENT registo ANULADOC CANCELDOC Anula um documento Factura ASSINAR SIGN Do Fecha cart o mesa aplicando desconto de 100 CAIXA CASHIER Opera es de caixa Permite emitir RECIBO e consultar conta corrente e tirar extrato para ecr ou CC MANUAL CA MANUAL piezo CONTRIBUINTE CONTRIBUINTE indice o contribuint
13. ticas das mesmas Remover Adicionar todos Movimenta o e tamanho Copiar estilo Colar estilo Configura es Ir surgir ent o a P gina 50 c Comece por criar uma nova p gina carregando no Bot o Nova do Tabulador P ginas Surgir uma janela em que ter que indicar qual o numero de p gina a criar por exemplo a p gina 50 e com quantos bot es deseja na horizontal e na vertical om o espa o de bot es em branco para que adicione os bot es que desejar Poder adicionar bot es escolhendo do tabulador Bot es a op o Adicionar XD SOFTWARE LISBOA PORTO Exercicio Adicione 3 bot es p gina 50 carregando na op o Adicionar Quinta de Santa Marta Sala 22 Rua Faria Guimar es n 829 1 Andar www XDsoftware pt Estrada da Circunvala o 4200 292 Porto infog XDsoftware pt 1495 120 Alg s MANUAL DO UTILIZADOR Agora que adicionou bot es poder alterar todo o aspecto desse bot o desde o tamanho sua localiza o Com o rato escolha o bot o a modificar e escolha do tabulador a op o movimenta o e tamanho para deslocar o bot o pelo ecr n e ou modificar o seu tamanho Para mudar a cor de fundo do bot o a imagem ou indicar a fun o que esse bot o vai executar selecione o bot o e escolha do tabulador a op o Configura es Ir surgir ent o uma janela onde poder definir as propriedades desse bot o N
14. tos REPOEMTMP JLOADTMP Permite voltar um pedido gravado anteriormente RFDIA _______ DAVREPRINT Reimpress odefechododia SAIR aUt 1 Termina a utiliza o do XD Rest saindo para o sistema operativo SARSO Jquitos Sair do programa e faz shutdown do sistema operativo SCONTA SUBTOTAL Emite Consulta de movimentos da mesa SubTotal SEGVIA DUPLICATE Mostra janela para impress o de segundavia o SOMA sUM __ Apresenta o somat rio de varios cart o na discoteca o CONTABILIDADE JAccountiNo Imapaparactetoscomabl sicos ee Loro UNLOAD PLACE Joao mon piace permite designar o local de carga e descarga nos documentos a4 MABERTAS JOPENTABIES fimprimemapacomosmovimentosexistentesemtodasasmesos TT Movano JCaNORD Mostra mapa com as anula ses efectuadas pelos empregados do dia actual Movano CANORDA Mostra todos os documentos anulados Movoia pavoro Mostra detalhes de Facturas do dia actual MOVDIAT pavoroa Mostra detalhes de Facturas de intervalo de datas MOVMABERTAS raBotRan Mostra detalhe de movimentos das mesas em aberto OPeNncaRDosS JOPENCAROS Mostra imprime relat rio de Cart es Mesas Abertas pror pror freasrio de Lucro por artigo e por venda Report Chama janela onde s o apresentados todos os relat rios ou listagens criados REPORTS REPORTS Name pelo XDReports exe sat Joan lcradocumenofisaisa TITI Toroa Joavior Mostr
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