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gestão das publicações em série

1. E 2003 17 2001 5 2000 20 1998 19 4397 19 1996 19 HdHHHHEHH Reler LILIA AAA Lt Lista de Eq EO _ Anos Tota 1999 20 Lista de Registos Calend rio Mostrar 1 coluna Mostrar 2 colunas 233 TDC textes et documents pour la classe df Pedagogique Julio Logrado Figueiredo 9932651834 P gina 25 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie Visualiza o do registo principal origem Cont m o registo principal no formato de visualiza o seleccionado Esta visualiza o apenas informativa e apresentadas atrav s de um dos formatos dispon veis no pr prio formato de cataloga o visualizar do registo origem E Descri o Abreviada Z 233 TDC textes et documents pour la classe Assun o Martinez N 503 Jan 1989 Paris Centre National de Documentation P dagogigue Julio Logrado Figueiredo PC 369 ESEC 9932651634 Chave 9932651034 MFN 233 Base de Dados BASE ESE Coimbra Lista de registos edi o Esta grelha apresenta os v rios registos existentes para o ano seleccionado A cria o altera o e elimina o dos registos pode ser feita a partir desta lista utilizando as op es dispon veis para tal EE Randex Ano 1090 Registos Ai OTEK XS en v H ree ER MFN Descri o Abreviada Ano vol S rie N mero Tomo Pate NS Xk 000E31 testes et documents po 000730 testes e
2. Lista de Registos Lista de Anos visualizar do registo origem Calend rio Lista de Termos Ckri T Lista de registos Apresenta uma janela com o hist rico do ano seleccionado Lista de anos Apresenta uma janela com os anos e respectivas ocorr ncias Visualiza o do Apresenta uma janela com o registo de origem de acordo com o formato registo de origem seleccionado Calend rio Apresenta uma janela com o calend rio com o ano seleccionado Lista de Termos Apresenta a lista de termos habitual associada aos termos de pesquisa Manual do Utilizador P gina 20 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie Registos As op es dispon veis neste menu est o associadas cria o e actualiza o de registos na base de dados Kardex seleccionada Novo registo Editar registo Visualizar registo Exportar registo Apagar registo Recuperar registo Validar registo Imprimir registo Reler Seleccionar todos Criar anal tico Propriedades Manual do Utilizador Movo Registo Editar Registo visualizar Registo Ckri Exportar Registo s Apagar Registos Del validar Registo Imprimir Registo s Reler F5 Seleccionar Todos Ctrl Criar Analitica Propriedades F4 Cria um novo registo na base de dados Editar o registo seleccionado na lista de registos Apresenta o registo corrente atrav s da interface de visualiza o Abre o interface de exporta o r pida Apaga os registos seleccionados R
3. Visualiza o dos n meros sequenciais Durante a cria o de um registo na base bibliogr fica a localiza o e a identifica o de cada documento passa pelo preenchimento o campo Cota Para cada exemplar existente na biblioteca dever existir uma nova ocorr ncia deste campo 1e ii r e x3 H Visualiza o dos N meros Sequencials Tipo Descri o Pr ximo N aa Analitico Material Textual Impresso Monografia Maternal Textual Impresso Manual do Utilizador P gina 66 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie Em termos de empr stimo a identifica o de cada exemplar faz se pelo subcampo que cont m uma identifica o nica o N mero de registo Quando indicada nos modelos de recolha de dados a fun o predefinida ONEXT para cada nova ocorr ncia deste campo ser preenchido automaticamente com um novo n mero dependendo do tipo de documento Apagar ficheiros tempor rios Elimina todos os ficheiros de trabalho criados pela regular utiliza o do m dulo Os ficheiros s o eliminados da directoria de trabalho assumida pelo Windows normalmente C TEMP Op es Esta op o cont m um conjunto de par metros gerais do sistema e permite a sua activa o ou desactiva o As altera es efectuadas s o locais e n o influenciam o comportamento do programa quando a funcionar em rede MW Actualizar Ficheiro Inverso Automaticamente M Lista de Registos nu
4. Apaga logicamente os registos seleccionados O cone que precede cada MFN alterado para um X Esta opera o n o elimina fisicamente os registos mantendo os MFN s Ficam apenas assinalados como apagados n o sendo considerados para efeitos de pesquisa visualiza o impress o e exporta o Para reorganizar a base de dados devem utilizar se as op es de exporta o e importa o Recupera os registos apagados logicamente Aplica as regras de valida o ao registo corrente Faz uma nova leitura do conjunto de registos apresentados mantendo a lista actualizada Apaga logicamente os registos seleccionados e copia os para a rea de transfer ncia Copia os registos seleccionados para a rea de transfer ncia Caso existam registos copiados por opera es anteriores este ser o substitu dos P gina 27 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie Copiar Adicionar Copia os registos seleccionados para a rea de transfer ncia e adiciona os aos copiados por opera es anteriores Colar registos Insere na base de dados os registos memorizados pelas op es anteriores Mostrar registos Apresenta a lista de registos memorizados Al m dos MFN s pode ver o seu em memoria conte do exactamente como existe no registo Seleccionar todos Selecciona todos os registos apresentados na lista de refer ncias Criar anal tico Cria um novo registo do tipo anal tico na base bibliogr fica de origem
5. BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie Janelas Disponibiliza algumas op es que permitem organizar a disposi o das janelas Janelas Dispor verticalmente Dispor Horizontalmente Em Cascata Fechar todas as Janelas dA rranjar Icons Lista de Anos 2 visualizar do registo origem 3 Kardex Ana 1995 Registos 19 Em Cascata Comp e as v rias janelas abertas dispondo as sobrepostas a iniciar no canto superior esquerdo da janela principal da aplica o O t tulo de cada janela continua vis vel facilitando a sua identifica o e selec o Dispor Comp e as v rias janelas abertas dispondo as em cima e em baixo para horizontalmente que n o haja sobreposi o Dispor Comp e as v rias janelas abertas dispondo as lado a lado para que n o verticalmente haja sobreposi o Fechar todas as Fecha todas as janelas abertas janelas Arranjar cones Organiza as v rias janelas minimizadas apresentadas sob a forma de cones na janela principal 1 2 3 Selecciona uma das janelas actualmente abertas Numa sess o de trabalho pode ser abertas v rias janelas como por exemplo lista de termos listas de refer ncias de registos etc Manual do Utilizador P gina 24 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie JANELAS UTILIZADAS NA EDI O A interface de edi o disp e de algumas janelas com diferentes tipos de informa o Os pontos que se seguem descrevem o seu ob
6. ao fim da lista vis vel CTRL L Selecciona todos os registos F Rel a lista actualiza o texto relativo a cada registo apresentado Opera es sobre os registos seleccionados DEL CTRL X CTRL C CTRL V F4 Apresenta as propriedades do registo apenas num registo seleccionado ENTER Edita o registo atrav s do modelo de recolha de dados respectivo F12 Copia o registo para mem ria copiar adicionar Manual do Utilizador P gina 34 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie Combina o de teclas com o bot o esquerdo do rato CTRL Bot o Esq Selecciona registo a registo sem desmarcar os anteriores CTRL SHIFT Bot o Esq Selecciona todos os registos a partir da ltima posi o do cursor sem desmarcar A os anteriores ALT Bot o Esq Desmarca registos assinalados e marca a linha corrente Calend rio Como alternativa o hist rico de um peri dico do ano corrente pode ser apresentado num calend rio Al m do objectivo de representar graficamente o estado da colec o ainda poss vel criar e ou modificar os registos associados a cada uma dos anos 1996 Al2 53 4 5 6 Fj8 jaqio mass Saes Io 231 22 23 24 25 25 27 28 29 30 31 Janeiro Qua Fevereiro Mar o Abril Mai Junho S b Julho Agosto Setembro Outubro Hovembro Dezembro Op es do calend rio Com o bot o do lado direito do rato tem acesso s v rias op es 3 i Ej Et Mo
7. Al m disso s o apresentados os campos mais relevantes na cria o dos registos bibliogr ficos Para uma melhor compreens o acerca do objectivo e mbito d aplica o de cada campo e forma correcta de preenchimento aconselh vel a leitura atenta das Regras portuguesas de Cataloga o o manual UNIMARC Neste cap tulo e Campos do registo bibliogr fico e Campos do registo kardex Manual do Utilizador P gina 47 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie CAMPOS DO REGISTO BIBLIOGR FICO Os campos a seguir apresentados s o alguns dos campos mais utilizados na descri o das publica es em s rie N de identifica o Campo 970 N mero de identifica o do documento Este n mero gerado automaticamente pelo programa e deve ser nico E caso algum este n deve ser modificado A sua altera o implica a quebra de liga o aos registos de exist ncias T tulo Campo 200 T tulo da publica o em s rie Edi o Distribui o Campo 210 Neste campo deve ser preenchido o Local a Editor c e data da publica o d ISSN Campo 11 N mero de ISSN relativo publica o peri dica Numera o Campo 207 Indica o da numera o correspondente ao primeiro n mero de cada t tulo recebido pela institui o No caso de n o possuir a colec o desde o primeiro n mero de publica o a numera o correspondente ao primeiro n mero que se possui dever ser mencionada
8. EBIBLIObasethasest Base bibliog fica a criar kbibon Executar Convers o de registos CARDbase vers o 2 0 MS DOS para BIBLIObase Cardes vers o 2004 Lancelar Doo O Manual do Utilizador P gina 58 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie Base de dados a converter Deve ser indicado o nome da base de dados a converter Se no mesmo computador estiver o CARDbase o nome da base por defeito KBIBL Esta encontra se localizada em C ISIS3 BASES Nestas condi es o nome a indicar deve ser simplesmente CA ISIS3 BASES KBIBL Se a base de dados estiver noutro computador deve copiar apenas os ficheiros KBIBL MST e KBIBL XRF para o computador onde est o BIBLIObase e indicar o novo caminho por exemplo C NTEMPA KBIBL Localiza o da nova base de dados a criar Deve ser indicado o caminho onde ir ser criada a base de dados Esta base de dados ser do tipo UNIMARC Normalmente as bases de dados s o criadas em C BIBLIOBASEBASES Em vez de C poder ser outra drive ou caminho de rede depende da instala o Base bibliogr fica a criar Por defeito assumido o nome da base KBIB00 Depois do procedimento de convers o para ter acesso base deve ser acrescentada na lista das bases de dados op o Adicionar va Nota N o deve ser indicado um nome de uma base de dados existente Se assim for todos os registos ser o apagados Al m da base indicada criada uma nova ba
9. Por exemplo LOG F A LOGS passar a criar o ficheiro na directoria LOGS da drive F w Nota Para consultar este ficheiro deve utilizar um editor de texto como por exemplo o WORDPAD ou o NOTEPAD do Windows Pode ainda import lo para uma folha de c lculo ou base de dados em ACCESS para pesquisar os dados ou simplesmente trata los o estatisticamente Definir favoritos Atrav s da op o Organizar favoritos dispon vel no menu Favoritos pode definir os seus endere os preferidos na Internet ou mesmo no seu computador Por defeito s o sugerimos alguns dos sites mais importantes como por exemplo a IFLA e as institui es respons veis pelo desenvolvimento do CDS ISIS UNESCO e BIREME Estes n o podem ser modificados Organizar Favoritos x Lista de Favoritos Up es 5 AVE Eihliosoft Arawa IFLA Frocessador de Texto Remover Editor de texto Descri o pap Endere o ou Ficheiro http rmm apbad pt Atrav s da op o Organizar favoritos pode acrescentar os seus pr prios endere os pode indicar um URL por exemplo http www sapo pt ou o nome de um programa que exista no seu computador por exemplo WINWORD EXE incluindo os v rios m dulos BIBLIObase Pode definir at 20 endere os Para tal basta que atrav s da janela de edi o Manual do Utilizador P gina 70 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie ver figura Indique um coment rio e o endere
10. Shift 5 Manual do Utilizador P gina 44 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie Edi o de campos com subcampos A edi o de campos com subcampos feita a trav s de uma interface especial As op es dispon veis na barra de ferramentas s o id nticas e t m as mesmas fun es que as anteriormente apresentadas Sempre que editado um campo que contenha na sua estrutura subcampos apresentada uma interface de edi o como ilustra a figura seguinte W Edi o de Valores ES El J arle r o g aKDK0130963 e1909970204 f19961201 tPRINTED x zO 119970204 Indicador Branco F i i i E g N de Registo Data Prevista Data Efectiva Tipo de Waterial Modalidade de aquisi o Data do Exemplar Suplemento Sec o N Invent rio Alternativo Sigla da Institui o Fundo Mota ao exemplar Pre o e observa es Cota Volume Tiragem Indicador 4 1 Branco l KDX013963 E 19970204 19961201 PRINTED 19970204 JW As op es dispon veis s o semelhantes s utilizadas na interface de edi o do registo Manual do Utilizador P gina 45 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie VISUALIZA O DE REGISTOS A interface de gest o das publica es em s rie disponibiliza uma janela com a visualiza o do registo da publica o m e Os formatos dispon veis nesta janela s
11. e Tiragem o o C digo de identifica o do Fornecedor por exemplo uma abreviatura C digo de colec o Pode ser utilizado para restringir o empr stimo AS Empr stimo Inter Se n o for preenchido ou com o valor 0 disponibiliza este bibliotecas tipo de servi o sem restri es Outro valor n o deixa efectuar a opera o Empr stimo Se n o for preenchido ou com o valor 0 disponibiliza este domicili rio tipo de servi o sem restri es Outro valor n o deixa efectuar a opera o Leitura de presen a Se n o for preenchido ou com o valor 0 disponibiliza este tipo de servi o sem restri es Outro valor n o deixa efectuar a opera o Tempo m ximo de Permite limitar o tempo de empr stimo ao n de dias empr stimo indicado independentemente o perfil do utilizador ou pol tica de empr stimo Dispon vel para Se n o for preenchido ou com o valor 0 disponibiliza este empr stimo tipo de servi o sem restri es Outro valor n o deixa efectuar a opera o Manual do Utilizador P gina 56 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie CAP TULO 4 CONVERS O DE BASES DE DADOS Este cap tulo destina se aos utilizadores da vers o CARDbase e que pretendem converter s registos para esta vers o Neste cap tulo e Utilit rio de convers o de registos Manual do Utilizador P gina 57 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie UTILIT RIO DE CONVERS O DE
12. es em S rie Como funciona a frequ ncia Al m do preenchimento dos campos que referem a periodicidade di rio semanal mensal anual etc necess rio e obrigat rio definir em termos de codifica o a forma como o registo dos v rios n meros se ir o comportar As combina es s o infinitas S o consideradas as seguintes unidades temporais D Dias X Dias da Semana W Semanas M Meses Y Anos Z Irregular Associado a cada unidade podem atribuir se valores que estabelecem a frequ ncia de um t tulo As periodicidades convencionadas associadas frequ ncia s o as seguintes va Nota L O n de itens previstos sempre calculado numa unidade de tempo Por exemplo se a periodicidade for bienal de 2 em 2 anos a previs o ser calculada tendo em conta o n de itens a receber pelo menos num ano Logo pode definir se que a periodicidade de 1Y As v rias frequ ncias s o baseadas na unidade associada E O DO Semana Ow Ano DO meg E De acordo coma tabela apresentada devem entender se as unidades da seguinte forma quantas unidades parciais podem ocorrer numa unidade global Daqui resulta a divis o cronol gica j conhecida agrupada basicamente por Dias Semanas e Meses poss vel criar outras unidades de tempo como por exemplo prever v rias periodicidades irregulares Manual do Utilizador P gina 16 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie Baseados nas unidades de
13. espec ficos para bakcup s 2 C pias de Seguran a Directora de Destino EBackupisechz0011027 Erecuar e Todos os Ficheiros da Base Actual F Separar Salvaguardas Apenas Ficheiros HST e XRF por Cata Linha de Comando command com fk copy OPATHYDDE cobakckup Executar Cancelar Para que a execu o destas rotinas seja muito flex vel e se adapte automaticamente base de dados corrente poss vel utilizar as vari veis internas do BIBLIObase Por exemplo Manual do Utilizador P gina 68 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie em vez de especificar a base de dados sempre que pretende fazer a seguran a basta indicar o par metro GDB Este comando devolve automaticamente o nome da base de dados corrente A primeira alternativa apresentada nesta op o permite fazer a c pia de todos os ficheiro da base de dados ou apenas os ficheiros principais MST e XRF O Par metro Separar salvaguardas por data criar automaticamente a partir da drive ou directoria seleccionada uma nova directoria com a data do dia Por exemplo se for indicada uma directoria no disco r gido C com o nome Backup e se esta op o estiver activa acrescentada o nome 120011027 C Backup 20011027 Se for utilizado um programa externo para fazer a seguran a deve ser indicada a linha de comando para executado correctamente Um procedimento muito simples consiste em recorrer a programas d
14. no M dulo de Cataloga o e Pesquisa 2 Seleccionar o registo posicionar o rato em cima da linha correspondente ao registo a tratar 3 Premir o cone K dispon vel na barra de ferramentas ou ainda a op o Gest o Kardex dispon vel no menu Registos tamb m dispon vel com o bot o direito do rato ou premindo simultaneamente as teclas CTRL K Te E JS CERTO rE EE O amp TR E bia CET Jim um mr Pesona Atirada ER ava njega a J Capg FRA yi ver Cia wim an eie a J dm Fiba Forum Madia 155 e mir CUTE i I at ii P so Ovo id CEEE am do Pri TA E DEFEAT ma a BF der pen a w ip E Wi i idak imli F i hoii iiri r Pi per na a mi bitih Joum at Educa JE Hargi i k Ei Heads di Ehk S jpa pira ta EQ RT TR a rh DL ES ad EOE pe mersin m TEREN AEDT Espa mi iia Euopsan douma of Pr dela IM Fezes 1 E PET mpi iraia KT ala Fnr helsa pa J piil ain a h l empen e re IS a PTE lim k F a Tik Tik M E ADNA Ansa de Endiin del Ture Farnia dn Amberi Opiti Es JOUNE Deep dikk os Pong e oia Musa a CITE Andei pur od lir Prpcisodog dai AU imashi iaia n id D SUE A Ata do T Corte E dica em iqarap ne i niri E n i g Pen d hary M aia Daia JTE Pa piaia dg O Ci A i podia l ADA Feis dodik E RO i Ci SEDE Serii JDE upm regido res majd AURS ECHEN mabir mirae raha d PEETELI aa ns mi e lemm l e As exist ncias associadas aos v
15. vel eis pessoa f sica responsabilidade secund ria relativa ao t tulo que se est a tratar O preenchimento do campo deve obedecer ao formato UNIMARC O c digo indicado no subcampo 4 descodificado na visualiza o impress o de acordo com a tabela anexa repet vel Respons vel colectividade Campo 712 Indica o do s respons vel eis colectividade responsabilidade secund ria relativa ao t tulo que se est a tratar O preenchimento do campo deve obedecer ao formato UNIMARC O c digo indicado no subcampo 4 descodificado na visualiza o impress o de acordo com a tabela anexa repet vel CAMPOS DO REGISTO KARDEX Os campos relativos ao s registos de kardex est o organizados pelos seguintes grupos Identifica o do Peri dico E O OO obeema 933 Periodicidade C dido de periodicidade Ano sequencial da publica o A informa o a indicar neste campo descritiva e poder ter o seguinte formato 1 1 ano numeral Se for necess rio indicar mais do que um ano o formato dever ser o seguinte 1 2 1 e 2 ano numeral Indica o do volume a que pertence A informa o a indicar neste campo descritiva e poder ter o seguinte formato 1 1 volume numeral Volume Se for necess rio indicar mais do que um volume o formato dever ser o seguinte 1 2 1 e 2 volume numeral Indica o da s rie Basta indicar o n mero da s rie o programa gera automaticamente o
16. Esta base de dados cont m os registos bibliogr ficos ligados base de exist ncias Estes registos devem ser posteriormente corrigidos e completados utilizando o m dulo de cataloga o e pesquisa Propriedades Apresenta uma janela contendo alguns dados sobre o registo como por exemplo o tipo de documento o nome dos utilizadores que criaram e modificaram o registo assim como a data respectiva apresentado ainda o registo n o edit vel em modo completo para poder ser analisado formato MARC Status dos registos Para identifica o mais r pida da situa o de cada entrada na lista que corresponde a um n mero de uma publica o em s rie s o utilizados v rios cons para apresentar o estado dos registos Descri o Documento recebido Data de recep o preenchida Registo inv lido ou incompleto Indica que o registo n o tem definidas qualquer das datas data prevista de recep o do exemplar e data efectiva de recep o do exemplar ou s o inv lidas Documento pendente Ainda n o deu entrada A data prevista de chegada ainda n o i foi ultrapassada Documento em atraso Ainda n o deu entrada A data prevista de chegada j foi ultrapassada M ltiplas ocorr ncias do campo 966 Cota ou m ltiplos registos para a mesma data Registo protegido Locked Nesta fase n o poss vel aceder ao registo Registo apagado logicamente Pode ser recuperado atrav s da op o dispon vel na barra de f
17. a adoptar o nome primitivo repet vel T tulo uniforme Campo 500 Este campo cont m um t tulo atribu do pela ag ncia bibliogr fica atrav s do qual se pretende que uma obra publicada sob t tulos diferentes seja identificada para efeitos de cataloga o O t tulo uniforme pode ser a primeira entrada principal ou apenas mais um ponto de acesso na identifica o da obra Para mais detalhes consultar o Manual Unimarc T tulo chave Campo 530 Indica o do t tulo chave o t tulo nico atribu do a publica es em s rie pela rede ISSN E repet vel T tulo abreviado Campo 531 Indica o da forma abreviada do t tulo chave estabelecida de acordo com as regras ISDS e baseada na Norma ISO 4 E repet vel T tulo desenvolvido Campo 532 Indica o da forma desenvolvida de um t tulo que se pode tornar necess rio como uma entrada secund ria ou como uma nota sempre que o t tulo pr prio ou o t tulo chave contenham iniciais abreviaturas n meros ou s mbolos que causem problemas de alfabeta o ou que n o seja poss vel Manual do Utilizador P gina 49 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie reproduzir correctamente nos produtos impressos ou ainda que se deseje adicionar ao conte do do registo ou mesmo para efeito de pesquisa fornecendo ao utilizador mais uma pista para encontrar a informa o pretendida E repet vel Respons vel pessoa f sica Campo 702 Indica o do s respons
18. alguns ajustes a alguns campos FORMA O M NIMA EXIGIDA O perfil do utilizador para trabalhar com o M dulo de Gest o de Publica es em S rie tal como no M dulo de Cataloga o e Pesquisa implica ter conhecimentos especializados relativamente ao tratamento documental de Publica es em S rie Embora a Gest o Kardex n o exija tais conhecimento t cnicos existem situa es em que necess rio a altera o ou inser o de novos campos no registo bibliogr fico Os conhecimentos m nimos necess rios recomendados para operar com este m dulo s o os seguintes e Sistema operativo Windows na ptica do utilizador e BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesquisa e Regras Portuguesas de Cataloga o ISBD s e Conhecimento das rotinas de gest o de Publica es em S rie Para os utilizadores cujo objectivo seja fazer a administra o da aplica o e dos utilizadores assim como a explora o da base de dados ao n vel da cria o de novos formatos ou bases aconselha se que possuam conhecimentos nas seguintes reas e Sistema operativo Windows e Conhecimentos b sicos de linguagens de programa o e Estrutura de ficheiros do CDS ISIS e Linguagem de formata o do CDS ISIS Manual do Utilizador P gina 8 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie CAP TULO 2 GEST O DAS PUBLICA ES EM S RIE A gest o das exist ncias de um determinado t tulo de uma publica o peri dica fe
19. bN Apresenta as op es destinadas impress o Dependendo dos m dulos instalados poder o estar dispon veis outras op es como por exemplo a impress o de c digos de barras Apresenta informa es gerais acerca da base de dados seleccionada e ambiente de trabalho Sai da aplica o sem pedir confirma o ao utilizador P gina 19 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie Editar Disponibiliza algumas op es dedicadas c pia e colagem de registos Cortar Registo s Cbr Copiar Registo s bri Copiar Adicionar Registo s Fiz Colar Registos Mostrar Registos em mem ria Limpar Registos em Mem ria Cortar registo s Memoriza os registos marcados e apaga os logicamente Podem ser utilizados posteriormente pela op o Colar registo s Copiar registo s Copia para mem ria os registos seleccionados Copiar Adicionar Uma op o especial que copia um ou mais registos e adiciona os aos existentes em mem ria Colar registo s Adiciona base corrente os registos memorizados pela op o Copiar registo s ou Copiar Adicionar Mostrar registos Apresenta a lista de todos os registos copiados Disponibiliza op es para em memoria navegar na lista e para apagar registos memorizados Limpar registos em Limpa todos os registos memorizados mem ria Opera es Cont m op es que permitem apresentar as v rias janelas da interface Opera es
20. conaa 41 aj 6 DERA EN E NE DRE UERN DEE UE EE E E EN 41 PA e RR RR E AE A RR AD no RR E E DR T E E E AR PDR EE E E o T 41 Mee EESO sE E E A A E 41 D a S 41 MOE ara O ae E E Rc e 41 inserir dellmitadoreS DR ERR DE ORDENE E A RAEE RN RE ERA ESRA RD O RE 42 Converter para mai sculas sr eeeeeeeere errar rea a rea a eae a arena rea ara aerea anca a area nen ne aan nanado 42 Converter para MIN SGUIAS ss c2arasbin5 554 epesadgan doa osilSenanizaRas OL Clan Asa adia dans diko Sabia 5d dai onte nas fe dade 43 Caracteres especiais asasmeentastaios cadlaceGhiststasHESSCaELosE nrEbsSabsGaE so sbiccdeThLSCENCaS EeEsLinEs dna nCaaces hindsaLas asno saadas caata ds 43 Teclas de edi o r pida erre rerer era erenrea area arena anca anna area arena ne anca aaa cea acne nana nana 44 Edi o de campos com subcampos eee eereeera orar era nene na nea aerea eae nan nana anca anna nan nan aenao 45 vualata DE red O E ripar EEEREN ERE ENE EAEE EATON 46 CAPITULO 3 Campos e SubcampoS ssssss1s0rn0r11nrnernrnnnenennrnnnennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnne 47 Campos do registo DibliograliC O sacas ai A EATA E REAA A TATAE A das ana 48 Campos do registo Karde E or ri 50 Identifica o do PEriOdiCO ssossiisiesrriisrorsiiinni nira e EAE S i aA EAEE Eina DS id 50 PESC O E a a a a a RR 53 NO a A E E E A EA A E US 53 EE EE E 2 PEE NPE OEE A I A A E E A IE IR A N E E E A A 53 ENISIONCIAS a EE E E A E EA EE E
21. o Atrav s do menu Favoritos pode executar qualquer uma das entradas criadas A apresenta o dos endere os corresponde ordem de introdu o Sempre que seleccionar o menu Favoritos passa ter um menu como o apresentado na figura seguinte Organizar Favoritos BJELIO soft UNESCO BAD ss0c Portuguesa de Bibliotec rios IFLA International Federation of Library Associations BIREME Calculadora Frocessador de testo sin ora Fesquisar na Internet 5 apo Fesquisar na Internet Altavista Biblioteca Macional Biblioteca do Congresso M dulo de Impress o de C digos de Barras Altavista Manual do Utilizador P gina 71
22. o os que est o definidos por defeito para este tipo de bases de dados Por raz es t cnicas foi desactivada a possibilidade de navega atrav s dos hiperlinks Visualiza o do registo origem x a Descri o Completa Registo n 11 Tipo de documento Publica o peri dica T tulo Imaginar Publica o Coimbra Associa o dos Professores de Express o e Comunica o Wisual 1959 Notas CIF OP N 4 Fev 1990 Trimestral Veja Tamb m Associa o dos Professores de Express o e Comunica o visual Associa o de Professores de Express o e Comunica o Wisual APEC CDL SUS Cota CIFOPP 3705 P16 UACSD EI Chave 9631647346 MFN 11 Base de Dados KEIBOO gulbenkian D A partir da lista de registos de exist ncias ou do calend rio est dispon vel uma outra op o que permite ver com mais detalhe o registo gt Visualizar Registo Formato Kardex MEN 000257 Fa Er Informa o do peri dico Periodicidade 1 Data publ 1 1996 01 01 Num alternativa 7101 Descri o T tulo monogr fico Arch ologie militaire Les pays du Mord l na L Exist ncias Cota KDX003886 ID Kardex 9631647949 Manual do Utilizador P gina 46 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie CAP TULO 3 CAMPOS E SUBCAMPOS Este cap tulo apresenta e descreve os campos e subcampos utilizados no registo Kardex base associada base de registos bibliogr ficos
23. rie Barra de ferramentas de edi o A barra de ferramentas a seguir apresentada disp e de um conjunto de op es que se podem aplicar ao registo seleccionado podendo estar ou n o activas em fun o do contexto Estas e outras op es espec ficas para a edi o podem ser encontradas nos menus Registos e Editar As tarefas mais comuns que se podem aplicar a um registo s o as seguintes e Adicionar um campo Fa a duplo clique em cima do campo dispon vel na zona dos grupos parte esquerda e Mover um campo Esta op o s v lida quando existem v rias ocorr ncias de um campo Se este existirem posicione o curso na ocorr ncia a mover e prima os cones dispon veis na barra de ferramentas e Apagar um campo posicione o curso em cima do campo zona direita e prima a tecla DEL ou a op o dispon vel na barra de ferramentas e Alterar um campo Fa a um duplo clique em cima do campo ou subcampo parte direita H tex b iy r 2 hd Barra de ferramenta de edi o Localizada no topo contem v rios cones que executam determinadas tarefas de acordo com o contexto Algumas destas op es tamb m est o dispon veis nos menus gerais do m dulo Gravar registo Ap s o preenchimento dos campos deve salvaguardar o registo Para realizar esta opera o basta premir o cone ou seleccionar a op o Gravar registo Esta opera o guarda todas as altera es efectuadas no registo Caso n o sej
24. rios t tulos da base bibliogr fica s o armazenados numa base paralela Este m dulo possui um mecanismo autom tico que permite criar uma base de exist ncias sempre que feita a Gest o Kardex de um t tulo pela primeira vez para a base bibliogr fica A figura seguinte ilustra o ambiente de trabalho no M dulo de Cataloga o e a op o que permite a gest o das Publica es em S rie a partir de um registo bibliogr fico Manual do Utilizador P gina 14 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie P BIHHUHacenmModmo de Cataloga o e Pesquisa Base de Dados Editar Registos Pesquisas Modelos Utilit rios Favoritos Janelas Ajuda 25 a Lad MFH g Pesquisas Acesso sequencial r A EE Lista Registos 1 25 Cc a A EE Langues Modernas 000002 Actualit s suppl ment au catalogue de l offre scolaire D00003 Agora D00004 Alulv revista do Arquivo Hist rico Municipal de Lo 0000S A Mar Are revista de informa o e divulga o cultu 1996 f 00000 Alcoolismo bibliografia tem tica v D00007 Alerta folha dos s cios 1951 d oggg s Movo Registo Editar Registo visualizar Registo Gest o Kardex CkrI E Apagar Registos Del Almanaque Recuperar Registo s Anais do Municipio de Faro boletim cultural validar Registo p D0000 An lize conjuntural 000011 L rnn e Pspchologique f 000012 Annuaire Intemation
25. srizsi nssainis sao ii sia Da da iai ri nnen 64 Act alizar Neher MVS O sasas ss25 ses SEDA RO RES DAE EDS ES 65 Gest o do ficheiro INVErsO sisscesdescan iza iestinea distal duiies adido SeSEGUE TSC ived Hadn scans is ines siaadEDa EE NEC Dentien dc tabic os stass can la neen 65 Reiniciar a base de dados err ere erre ea arena rena anca nara nana aaa ceara aaa encena rena ca nara an ren o 66 Alterar senha de ACESSO ass Sos ISEC id ae aa du a i a e da 66 Visualiza o dos n meros sequenciais eee eeereeree aee ere aeee aeee rea ea ane n arena ana ere arena 66 Apagar ficheiros LEMpONARIOS s ema 02855 caansisAcEAaS serar aA In SRA EAEEREN a AAE Pad ERAR r AEAT AAEE Essas aa REENIRAS 67 ODC E i E E E RE MRI RREO RR ON 67 Copias de Segurana sesia r RED Era E ra E iA EEEa rana Eea E A A ES 68 Registo de acessos KARDEX LOG e eerrer eee reaa nene na area aan raeaa nene aa era nan eee ane an reren 70 Bn Aaa o e EEE E E EA E EE EE EEEE EE AE E E AF A E E EE A AAO 70 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie CAP TULO 1 INTRODU O Este o manual de refer ncia do M dulo de Publica es em S rie Cont m a informa o necess ria gest o mesmo nas suas vertentes de opera o e administra o A forma o base no M dulo de Cataloga o e Pesquisa imprescind vel para a obter o melhor desempenho e resultados Neste cap tulo e Oque fazer antes de iniciar e F
26. tempo predefiniram se as seguintes periodicidades de acordo com os n s esperados C digo de 3 N s esperados a Designa o frequ ncia por ano Om emea eones O er mesa 6 ooreo OOOO C aw Pissemanal o ziens porsemera a o oee s eo Dz mow s O oee OOO Om Mena eos am amesa e ensor OO Om omea a eson OO tw Semana 82 nemorem O am mea 35 eson OO C aw Trssemanal 150 Siensporsemana Descri o Por exemplo 2W significa que a previs o de publica o de um t tulo de 2 n meros por semana 2 per Week Como o total de semanas por ano de 52 os n s esperados por ano s o 104 2 x 52 104 va Nota Para criar outras periodicidades deve em primeiro lugar saber o total de n s esperados e a unidade de tempo a considerar Deve ser utilizada uma unidade de tempo que suporte no m nimo um item Por exemplo para definir a periodicidade Bimestral 1 item de 2 em 2 meses foi indicado 6Y 6 itens por ano Manual do Utilizador P gina 17 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie EDI O DE REGISTOS Ap s a confirma o especifica o da periodicidade apresentada uma janela que cont m as v rias zonas de trabalho do m dulo de gest o de Publica es em S rie a Menus e op es b Lista de anos c Visualiza o do registo principal origem d Lista de registos edi o e Calend rio op
27. 54 CORT r E A E OR AE O E UR 54 COO e E E E nada ra 54 CAPITULO 4 Convers o de bases de dados e eeemecenecenecereaaa 57 Utilit rio de convers o de registos eee seeereceeereecaeeeeenanerenaanenenaeneea a eeren aa nenenanananaaa 58 Par metros do utilit rio de convers o e eereeeree era ere re rea era nce aerea renan cre ner anne na nenao 58 CAPITULO SEDA O ade aa a a 60 Processamento global de registos err eereee rena nerea ereta nn ae ne nen aa nea ec rae nc nen acne r EEEn nene ta nnen 61 S bstitui o de campos Clobal csema52ag ue iebona so sas Pais cesaaaaias DD arar dc anhi asa TAKERE AE A RA dada ch asia idosa dinda 61 E XDORAC O FADIGA spo irasioogial EN E ais cas His ads GLS aENHas DAS bISDEDISE s c Ehacas Eabscan Das 62 Importa o r pida ERRRDIDDE rtrt rrnrrn rrn rrre rrn rE AEE EES AEn rE Erre rEr EEEn nrn nennen enen nenni 62 Detectar DOGUCIOS sorsoran ad si O SE EA EA E OE AES 63 Detectar registos protegidoS 00 000nensnnnsnnnsnennnennrnsnnnsnrnsrrnsrrnrsrnrrrnnrrnnrrnnennrrnnnrnnarnnrrnnrrnnrrrnnnrnnnnnnnne 63 Desproteger unlock registos rr tereant nana aan ea ana r aaa r anna r aaa era a ara a ana anna r renan ra nana 64 Desproteger unlock forced registos erre erraaneraa nara aaa a aaa aa nr a nana nana rrenan araras 64 Noetrar proteccdo a DAS sesser erpe EEEIEE EEREN EEE E EE UDOP sao esa dps nantes add 64 Detectar registos APAGADOS
28. E E E a ed a E E E 31 Ornar analliCO PER REDE E ENSEJAR EMENDA EA E RD E E rn 31 Copiar Copiar adicionar Cortar e Colar registos serra eereee sera aer erre aa rerana 31 Propriedades do registo F4 e eeereeeeeereeerereee na re een erean ane ae na reeen ace ren aeee nana rer ana ereea 32 OD OEE DRDS ORAR A RMC DR CM RD CR RR RAD RR O 33 GUO T Ta 6 RR IR RR SIS RE RARO NR RD SR A RN E 33 Teclas dispon veis durante a apresenta o de uma lista de registos 34 Opera es sobre os registos seleccionados ereta emana ara aera rrenan eae nr arara rare r ana er anna 34 Combina o de teclas com o bot o esquerdo do rato reter aerea rerea tara arr area anna 39 GAEO ee E E E E E 35 EQ eke PENIS DOS io id 37 Barra d ferramentas d CAI O samasnssandasn sai sado ia ai a iaido Lda dd S 38 Gravar regio lO nN RR RS ANE SR UE EE 38 Apada D 8 90 6 PRA DDR E DN RR RONDA O SR EELA 38 Mover SuD CAMPO ARE MED SAR E MORNA ONES OS US RD DEN UR C E 39 Obter nome de ficheiro erre erre erre a area aerea area ana anca aan aaa ea aan a aaa acre anne ana nenaao 39 Executar MeNe o MR DADAS REED CR ND RE EM DERER NE SOS ARDE ERR DESA ER SOR RR RR RR RD A 39 Edicao cx andida Rss RES OU RARAS SAO SEDES EEEa 40 fo jp ms omo q io 0 p 6 RM RDPI NaN Do RR RR Rae GMR RR E RR OR 40 PION aeien Er E E A ais E De po GNCE ARDE ndo a Acao Eau aa Gab e noasadBa doa NG nUo E Son ioaar span
29. M dulo de Gest o de Publica es em S rie Vers o 2004 Manual do utilizador BIBLIObase Dezembro 2003 Ficha t cnica T tulo M dulo de Gest o de Publica es em S rie vers o 2004 manual do utilizador Autores Ant nio Manuel Freire e Lu s Damas Revis o t cnica Lic nia Santos Edi o 1 edi o Novembro 2003 Copyright BIBLIOsoft ISISDLL O BIREME Para mais informa es consulte http www bibliosoft pt Email bibliosoftdesoterica pt Todos os direitos reservados Nenhuma parte desta publica o pode ser reproduzida armazenada em sistema inform tico transmitida sob qualquer forma atrav s de qualquer meio electr nico ou mec nico por fotoc pia ou outra forma de reprodu o sem autoriza o pr via dos autores Revis o 1 Dezembro de 2003 Cataloga o recomendada FREIRE Ant nio Manuel 1965 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie vers o 2004 manual do utilizador Ant nio Manuel Freire Lu s Damas rev t cn Lic nia Santos Lisboa BIBLIOsoft 2003 71 p CDU 025 173 681 3 06 076 I Damas Lu s 1966 II Santos Lic nia 1966 Sum rio CAPITULO 1 IVO aqi dd ai dsada dd eq ndi 5 S mbolos e conven es utilizadas neste manual eee serec cerne eeren eres eeec arena emana nana 6 O gue d ve f ze para ICI ienes ia ciirariia ideais id did nad dd Di E 7 ROQUISHOS radar anda oD apud DD e A SE A 7 Le
30. No campo das exist ncias deve ser preenchida a data prevista de recep o O documento s passar ao estado de Recebido quando a data de recep o data efectiva for preenchida Se a data prevista for inferior data do dia o documento ser considerado como estando em atraso caso contr rio considerado com estando em espera dentro do prazo Registo de um n mero em atraso No campo das exist ncias deve ser preenchida a data prevista de recep o Esta dever ser anterior data do dia O documento s passar ao estado de Recebido quando a data de recep o for preenchida va Nota A actual vers o n o contempla a gest o de assinaturas e fornecedores Esse processamento faz parte do M dulo de Gest o de Aquisi es em desenvolvimento Manual do Utilizador P gina 11 I BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie ARQUITECTURA DO M DULO DE GEST O DE PUBLICA ES EM S RIE Em termos de arquitectura o m dulo de gest o de publica es peri dicas utiliza duas bases de dados e Uma base de dados armazena toda a informa o relativa informa o bibliogr fica e neste sentido pode ser qualquer base de dados gerida pelo M dulo de Cataloga o e Pesquisa e Uma base de dados Kardex que cont m toda a informa o relativa s exist ncias A figura seguinte ilustra os dois tipos de bases de dados e a liga o entre os registos BIBLIObase M dulo de Cataloga o e Pesqui
31. Por esse motivo este campo nunca deve ser apagado ou substitu do por n meros que n o representem um m s como por exemplo n meros menores ou iguais a zero ou superiores a 12 Dia DD Indica o do dia a que respeita o peri dico Mesmo que n o se trate de uma publica o com uma periodicidade di ria o programa coloca sempre o dia relativo posi o no calend rio A indica o do dia muito importante para o programa poder identificar e apresentar cronologicamente o hist rico de um peri dico Deve ser preenchida quan o peri dico relativo a um peri do de tempo Por exemplo 1 trimestre de 2003 Deve ser preenchida na Data de Publica o 1 a data inicial 200301071 e nada Data de Publica ao 2 a data final P gina 51 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie 20030301 Se a periodicidade do peri dico for por exemplo bienal o deve ser coloca da a 1 e ltima data nos respectivos campos Este campo pode ser utilizado para fazer a descri o de um n mero cujos elementos n o est o contemplados nos campos anteriores por exemplo a indica o de fasc culo Neste caso deve descrever se o n mero segundo as normas utilizadas para apresenta o da numera o sendo a ordem dos elementos descritivos segundo o formato a seguir apresentado Ano do peri dico 1 Volume V1 N mero 3 Dia 3 M s Abr Ano 95 e Por exemplo 1 V 1 n 3 3Abr95 948 Numera o Alternativa p
32. REGISTOS Este m dulo possui uma rotina de convers o de registos da vers o 2 0 do CARDbase MS DOS Para que isso seja poss vel necess rio ter pelos menos os ficheiros MST e XRF da base de dados original Se possui a vers o 2 0 do CARDbase deve proceder da seguinte forma e Abrir o M dulo de Cataloga o e Pesquisa e Abrir uma base de dados qualquer em formato UNIMARC A partir do menu Utilit rios seleccionar as seguintes op es e Utilit rios especiais e Pasta Kardex e Seleccionar o utilit rio Kardex Convers o CARDbase BIBLIObase Par metros do utilit rio de convers o O tempo de processamento das rotinas de convers o depende da quantidade de registos a converter e das caracter sticas do computador que faz o processamento A convers o inclui as seguintes fases e Cria o da base de registos bibliogr ficos s o seleccionados apenas os registos que cont m a refer ncia bibliogr fica da publica o m e Este passo cria uma nova base de dados com estes registos em formato UNIMARC e Cria o da base de registos de exist ncias s o seleccionados os registos relativos s exist ncias e n s em atraso Estes registos passam a estar ligados aos registos m e e constituem uma outra base de dados e Gest o do ficheiro inverso das duas bases de dados criadas Execu o de ficheiro SOLA X Parametros Base de dados a converter estisis3baseskbib Localiza o da nova base de dados a criar
33. RSRS R A SR RE 20 DPE a a AB q O Rd a Ap 20 INC OISIOS pin a a E E E E AEE 21 UINANOS eaae cbn EncoA Doidos aciona E a Deco a ada San aiancos dr adn e E E A E nais a 22 E Po RARE AEE NERD NRO OE AANE MARIE ENADE UERR CNT AUS DS ORDINARIA AU 23 DANCA crosiiac adiar SEGA E CU rosa e E E E E 24 Janelas utilizadas a edi o ia ia pi ENNAN AREA ENA ANNA ANNANN AENA 25 EAE O eE E E EEE E 25 Visualiza o do registo principal origem terrena erra an era narra aaa r ane rena ara a anne anna anna 26 Lista de registos edi o erre erereerreeee aerea ea re een eee aaa re rena race n acer ana es arena cerca na cerananeaa 26 MON de 6 0 6 PR NERO Po ORDER SRD E EEE E EE EE E E 27 DIS COS TOGIS OS raso sii saias DES E SS EE 26 Barra de ferramentas da lista de registos e seeereeeeerececeeeenarereeaaaereeaanenenam arenas a enenaaa 30 NOVO VOGO prsa o dia nascia E DE A E E E 30 ESETE e a E ostra E AA EE TEEN TEEN E E TT 30 Calendae E E RR SR 30 Visualizar Tegi TO irei ETE EE EE E EEE E E EEEE 30 PAPO E e A E E EE 30 MDA ar LS Ca E E A AAE E N A E A E E A E O De E A ed 31 Recuperar registo sans ooriniaabiniasaniocacigas moduendintaniaia as inanadi patai ana d rrr rAEEDEEEDEEAEEDAEEAEEAEE EEEn EEED anrr rrr nrEe ntron nene 31 LI AIR EE E E E e E EE A E E E AE E E A E AE A E E E 31 C digo de DaraS sssi E a ee RR NR QU A PR RD e O 31 VACAS TOO O spasparasd areas Abas N Aa ALAS CCD 0 A DA SA 31 REEE FOQIS O EE
34. U a doana eeen AEE TAE E EAE E Rio fel fe 07 9 EREE A IEN IPOE DUDE EA MORRIS SR DR RD ED POE NR DP UR RD ET 7 Paramemiza a ao do SISleMa reiini iirin ENEE AREA KEETA EE TREET EEEE REETA EEEE A EAER 7 POSSIVOIS PODIO S sr iarere eeni En inai EENE EENE ANa EAA EER EEEN EENE As ae 7 Convo do CO Tego O eein EE E E RD EEE EEE EE E OEE 8 FORA a MIR ECO aa TO A E 8 CAPITULO 2 Gest o das Publica es em S rie n nannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 9 D fini o e fases d Catano sesasirisisisaseanirsipesiatondianieidp asia tania rodado ii a he ic vidi a ii ini 10 Etapas para o controlo de Publica es S rie errar rer een er ae ere area era rr aaa er anna 10 Tipos de opera es geridas por este m dulo erre erra rre aeee re area er anne rena rana 11 Arquitectura do m dulo de gest o de publica es em s rie e eeeeeeesereec cerne cerennnenaa 12 Utilizando m dulo Gest o KardexX ssisnino dussiisiisissagu iscas deviperadinada de ana to nina du da Leonid dudu uni isisidi aan 14 Definir Confirmar a periodicidade eee rerra erra are een rea anna nen aa area area nara aeee near cana 15 Se eeds oleo e o ORA RR ANNE CERRADO ERA ORAR SDRAM RANA RAR IRA RR RR A 18 M nes O eo 6 PANDER SS DR CAN AR O SRD PRN UDOP SP EN RR ERAAN 19 BASC OC DADOS see sentooi icsaobsenasranGaNds Hana aa Ci ed E Co dr ES nO E aa aa 19 io e RN RR RCE JET E RO AR RS
35. a es em S rie Bis Data Hora AnG b s M s E stenza Dia Hora Insere a hora corrente segundo a f rmula HH MM SS no campo ou subcampo corrente Deve estar em modo de edi o caso contr rio a op o n o fica activa Ano Insere o ano corrente segundo a f rmula AAAA no campo ou subcampo corrente Deve estar em modo de edi o caso contr rio a op o n o fica activa M s Insere o m s corrente segundo a f rmula MM no campo ou subcampo corrente Deve estar em modo de edi o caso contr rio a op o n o fica activa M s Extenso Insere o m s corrente por extenso na l ngua de edi o actual Deve estar em modo de edi o caso contr rio a op o n o fica activa Dia Insere o dia do m s corrente segundo a f rmula DD no campo ou subcampo corrente Deve estar em modo de edi o caso contr rio a op o n o fica activa Inserir caracter Dispon vel apenas no menu Inserir e em modo de edi o permite inserir W no campo e na posi o corrente um caracter Esta facilidade permite obter nn caracteres extra teclado e que poder o ser importantes na recolha de dados Para inserir um caracter deve e estar num zona de edi o campo subcampo etc e colocar o cursor na posi o pretendida e seleccionar a op o Inserir caracter e seleccionar da lista apresentada o caracter desejado e premir a op o Seleccionar Manual do Utilizador P gina 41 BIBLIObase M du
36. a poss vel a grava o na base de dados o m dulo faz uma salvaguarda local Isto permite posteriormente criar o registo recorrendo op o para o efeito s para novos registos va Nota Ap s a cria o do registo o programa actualiza automaticamente o ficheiro inverso Ed Apagar Antes de eliminar um campo ou subcampo sempre apresentada uma subjcampo mensagem de confirma o dependendo das op es seleccionadas Depois de eliminado um campo e ou subcampo n o pode ser recuperado X Campo Para apagar um campo deve seleccion lo n o deve estar em modo de edi o premindo o bot o direito do rato em cima da descri o e seleccionar a op o Pode ainda premir a tecla Delete ou seleccionar a op o Apagar Sub Campos do menu Editar Subcampo Para apagar um subcampo deve seleccion lo n o deve estar em modo de edi o premindo o bot o esquerdo do rato em cima da descri o e seleccionar a op o Pode ainda premir a tecla Delete ou seleccionar a op o Apagar Sub Campos do menu Editar Manual do Utilizador P gina 38 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie Mover sub As ocorr ncias de um campo s o armazenadas no registo pela mesma ordem campo com que foram introduzidas Nalgumas situa es pode ser necess rio mover uma ocorr ncia de campo ou subcampo Estas op es permitem quando t posicionado no campo com ma
37. al de l ducation Reler Cortar Registos Ctrl v D00013 Ano europeu not cias Copiar Registo s EtriHHO v D00014 Ano Internacional da Fam lia Copiar dicionar Registo s FIZ f 00005 Anu rio Colar Registo s x DODOTE Anu rio x 000017 Anu rio IPC 1999 000018 Motricidade humana portuguese journal of human p x 000019 Colar Especial Registo MARC Ctrl M Seleccionar Todos Ckrl L Revista internacional de lingua portuguesa Marcar Registo s Seleccionado s Desmarcar Registo s Seleccionados Alterar Tipo de Documento Criar Anal tico KBIBOO BASE ESE COIMBRA 459 ERRA Mostrar Registos em mem ria 7122003 1444 Os pontos seguintes explicar o as v rias funcionalidades e op es dispon veis neste m dulo Definir Confirmar a periodicidade Sempre que feita a Gest o Kardex o m dulo gera e atribui automaticamente um c digo de liga o entre os registos bibliogr fico e de exist ncias Este um mero c digo mas que poder servir mais tarde para localizar ou ligar de alguma forma estes registos Para al m disso sempre solicitada a defini o dos valores que estabelecem a frequ ncia de um t tulo Se estes j tiverem sido definidos podem ser alterados em qualquer momento ou simplesmente confirmados Djsausan do narda Quadimestral p es ome Manual do Utilizador P gina 15 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica
38. caracter A informa o a indicar neste campo descritiva e poder ter o seguinte formato 1 1 s rie numeral Manual do Utilizador P gina 50 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie Data de Publica o 1 Data de Publica o 2 Manual do Utilizador Se for necess rio indicar mais do que uma s rie o formato dever ser o seguinte 1 2 1 e 2 s rie numeral N mero da publica o em s rie Se for necess rio referir mais do que um n mero devem ser indicados tal como v m no documento Por exemplo 1 2 Data de publica o Esta data deve ser escrita segundo a f rmula AAAMMDD Pode feito deve ser assumido o m s e o n o como 01 Ano AAAA Indica o do ano de publica o a que respeita o peri dico Mesmo que n o se trate de um publica o com uma periodicidade anual o programa coloca sempre o dia o m s e o ano relativos posi o no calend rio A indica o do dia do m s e do ano muito importante para o programa poder identificar e apresentar cronologicamente o hist rico de um peri dico M s MM Indica o do m s a que respeita o peri dico Mesmo que n o se trate de um publica o com uma periodicidade mensal o programa coloca sempre o dia e o m s relativos posi o no calend rio A indica o do dia e do m s muito importante para o programa poder identificar e apresentar cronologicamente o hist rico de um peri dico
39. catalogada a duas ou mais publica es em s rie que a precederam e que se fundiram para a formar E repet vel Continuado por Campo 440 Indica o do novo t tulo que toma o lugar do t tulo anterior sem mudan a de numera o E repet vel Continuado em parte Campo 441 Campo utilizado para ligar uma publica o em s rie a outra posterior que a continua em parte E repet vel Absorvido por Campo 444 Indica o de que a publica o em s rie que est a ser catalogada deixa de existir mas continuada pela publica o em s rie referida no campo Absorvido por ou Absorvido em parte por apesar dessa publica o continuar a sua numera o primitiva repet vel Absorve em parte Campo 435 Indica o de uma publica o que foi absorvida em parte por outra E repet vel Cindido em Campo 446 Indica o de liga o da publica o em s rie que est a ser catalogada a duas ou mais publica es em s rie que a continuaram e que se separaram dela E repet vel Fundido em Campo 447 Indica o de liga o da publica o em s rie que est a ser catalogada a outras publica es em s rie com as quais se fundiu e quela que resultou da fus o E repet vel Mudou de novo para Campo 448 Indica o de liga o da publica o em s rie que est a ser catalogada a outras que respectivamente a precederam e lhe sucederam Tal ocorre quando a publica o em s rie muda o seu nome e posteriormente volta
40. cional IA BIBLD base Gest o Kardexo KOX 9032651 684 Base de Dados Editar Opera es Registos Utilit rios Favoritos Janelas Ajuda Ji 3 TS gxi yis E EAE FESS m 9 Descri o Abreviada 233 TDC textes et documents pour la classe Assun o Martinez N 503 Jan 1989 Paris Centre National de Documentation P dagogique Julio Logrado Figueiredo PC 369 ESEC 9932651834 Chave 9932651834 MFN 233 Base de Dados BASE ESE Coimbra es Grae Ano 1005 Soa dO BAR D mo XD Sn Brtbre SR MEN Desci oAbreviada JJ Bmo O JS ie N mero Tomo Parte gt S001686 TDC textes et documents pour la classe Assun o Mar 1995 698 X 005006 textes et documents pour la classe Assun o Mar 1995 690 X 005007 textes et documents pour la classe Assun o Mar 1995 689 X 005008 textes et documents pour la classe Assun o Mar 1995 691 X 005009 textes et documents pour la classe Assun o Mar 1995 700 X 005010 textes et documents pour la classe Assun o Mar 1995 688 X 005011 textes et documents pour la classe Assun o Mar 1995 692 X 005012 textes et documents pour la classe Assun o Mar 1995 693 X 005013 textes et documents pour la classe Assun o Mar 1995 694 X 005014 textes et documents pour la classe Assun o Mar 1995 695 X 005015 TDC textes et documents pour la classe Assun o Mar 1995 696 X 005016 TDC textes et documents po
41. ctivada por esta op o Ignora Permite activar ou desactivar a atribui o autom tica do n de exemplar incremento do n de registo Edi o ap s Quando activa permite a edi o imediata do campo subcampo criado cria o de campo Caso contr rio ser aberto o campo subcampo respectivo e para o editar ser necess rio seleccion lo manualmente duplo clique em cima da linha Todos os campos Apresenta todos os campos numa nica lista de campos em vez de os num So grupo arrumar por grupos Sair ap s gravar Sai da edi o ap s a grava o do registo o registo va Nota Depois das altera es dos par metros seleccione a op o Gravar para que estas sejam assumidas C pias de Seguran a A salvaguarda do conte do das bases de dados deve ser uma tarefa a executar sempre que sejam feitas correc es ou altera es ao seu conte do Podem utilizar se as op es de exporta o do m dulo ou atrav s da op o C pias de Seguran a do menu utilit rios A salvaguarda deve ser sempre feita para um suporte diferente ZIP CD R disquete disco r gido etc do utilizado Esta op o permite a duplica o dos ficheiros da base de dados noutra drive directoria ou como alternativa recorrer a um programa externo com passagem de par metros Pode utilizar programas de compacta o como por exemplo o WINZIP PKZIP ARJ ferramentas dispon veis no sistema operativo por exemplo o Microsoft Backup ou programas
42. dos Elimina todos os registos da base de dados corrente Permite alterar a palavra chave do utilizador corrente Apresenta os n meros de exemplar gerados automaticamente pelo programa Elimina os ficheiros tempor rios criados pelo programa Executa rotinas especiais do m dulo Salvaguarda por c pia ou compacta o de ficheiros ou atrav s de uma aplica o externa os ficheiros da base de dados corrente Permite activar desactivar algumas funcionalidades do sistema como por exemplo a actualiza o do ficheiro inverso atribui o autom tica de n meros de registo etc Permite ao utilizador definir uma lista de endere os que se relacionam com a rea de trabalho De uma forma simples permite abrir o browser ou qualquer outro programa instalado e aceder rapidamente a conjuntos exteriores de informa o por exemplo bases de dados em CD ROM bibliotecas com cat logos em linha etc Organizar favoritos Favoritos Manual do Utilizador Favoritos organizar Favoritos BTELICsoFt Salvato Consultoria BIREME IFLA International Federation of Library Associations BAD associa o Portuguesa de Bibliotec rios Site da C mara Relat rio T cnico Permite editar a lista de favoritos O utilizador pode definir endere os de Internet ou nomes de programas que habitualmente utiliza Lista de endere os predefinidos Os primeiros 5 endere os s o fixos e n o podem ser alterados pelo utilizador P gina 23
43. e compacta o como por exemplo o WinZip ou Pkzip e definir a sintaxe que permite compactar os ficheiros da base de dados para uma determinada drive ou directoria Ao n vel do sistema operativo Windows e utilizando o Gestor de Tarefas poss vel agendar tarefas e criar uma rotina que executada com a periodicidade desejada por exemplo executar diariamente a c pia de ficheiros Se esta op o n o estiver dispon vel pode ser instalada va Nota Para eliminar os ficheiros resultantes das c pias deve recorrer ao Explorer do Windows Antes de eliminar os ficheiros certifique se de que possui uma ou mais salvaguarda actualizada Manual do Utilizador P gina 69 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie Registo de acessos KARDEX LOG O controlo de acesso ao m dulo feito pela identifica o do utilizador e por uma chave de acesso Esta defini o feita no M dulo de Administra o de Utilizadores garantindo que apenas os utilizadores registados t m acesso aos m dulos e s suas funcionalidades Para obter informa es acerca dos acessos ao m dulo est dispon vel um ficheiro designado KARDEX LOG que cont m alguns dados como por exemplo a data e hora de acesso o nome do utilizador e a opera o que executou Por defeito este ficheiro criado na mesma localiza o do execut vel KARDEX EXE Como alternativa pode indicar se no ficheiro KARDEX INI a localiza o deste ficheiro
44. ecupera os registos seleccionados Executa as regras de valida o sobre o registo corrente Abre a interface de impress o dos registos seleccionados Rel a lista de registos Selecciona todos os registos da lista actual Cria um novo registo de anal tico na base principal a partir do documento presente na base Kardex Apresenta dados relativos ao registo quem criou data n de altera es etc P gina 21 I BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie Utilit rios Cont m alguns utilit rios e op es de administra o da base de dados Utilit rios Processamento Global de Registos Substitui o de Campos talobal CkriHH Detectar Registos pagados Exporta o R pida Importa o R pida Gerir Ficheiros d Resolver Bloqueios Actualizar Ficheiro Inverso Gest o do Ficheiro Inverso Reinicializar Base de Dados Alterar Senha de Acesso visualiza o dos N meros Sequenciais Apagar Ficheiros Tempor rios Utilit rios Especiais C pias de Seguran a Op es Processamento Permite a execu o de v rias op es sobre lotes de registos por exemplo global de registos apagar ou criar um campos etc Substitui o de Permite substituir texto por um outro dentro de um ou mais campos campos Detectar registos Verifica e apresenta os MFN s dos registos apagados apagados Exporta o r pida Exporta o de registos em formato ISO 2709 de acordo com a estrutura do CDS ISIS Esta o
45. em fun o do tipo de estrutura associada base de dados Esta valida o garante que qualquer registo criado e ou modificado atrav s deste interface cont m todos os campos e ou subcampos de preenchimento obrigat rio campos codificados de acordo com as tabelas definidas formatos dos campos e campos repet veis A cria o e ou actualiza o do campo de controlo de edi o outra funcionalidade do interface Este campo cont m os elementos que identificam quem criou e modificou o registo e em que data Uma vez que qualquer registo criado deve estar associado a um tipo de documento est garantida a integridade e a consist ncia do registo A interface de edi o composto por v rias zonas de trabalho como ilustra a figura seguinte M Edi o do registo com Mn 1247 Htx ar BYS T gt E Command Frequ ncia Periodicidade ANO valume S rie N mero Tomo Parte Data de Publica o Data de Publica o 937 Yolume 939 H mero 941 Parte 945 Data de Publica o 19990501 Numera o Alternativa Numera o Irregular Fasc culo Mod Aquisi o Frequ ncia Periodicidade As v rias zonas t m fun es espec ficas tais como a zona de edi o grupos de campos dispon veis subcampos espec ficos do campo seleccionado ferramentas de edi o e mensagens de ajuda Manual do Utilizador P gina 37 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S
46. erramentas Registo estiver apagado fisicamente Manual do Utilizador P gina 28 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie va Nota Os primeiros 5 cones tamb m servem de refer ncia para apresenta o dos registos no calend rio Manual do Utilizador P gina 29 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie BARRA DE FERRAMENTAS DA LISTA DE REGISTOS A barra de ferramentas a seguir apresentada disp e de um conjunto de op es que se podem aplicar ao registo seleccionado podendo estar ou n o activas em fun o do contexto SG neo xS Em BE y Dapa ER Barra de ferramenta da lista de registos Localizada no topo da lista de registos contem v rios cones que executam determinadas tarefas Algumas destas op es tamb m est o dispon veis nos menus gerais do m dulo A cria o de registos kardex tem associado um conjunto de procedimentos e par metros necess rios sua identifica o gest o e E controlo Ao seleccionar uma das op es que permitem adicionar um novo registo base cone ou op o Novo registo do menu 4 e yr 2 2 e e w Registos apresentado um formul rio que permite a edi o dos v rios campos que comp em o registo Novo registo va Nota Ap s a cria o do registo o programa actualiza automaticamente o ficheiro inverso Permite a altera o de um registo A edi o realizada atrav s de um altar registo modelo de recol
47. es biblio mst a respectiva base Kardex ser colocada em c bibliobasel bases K KARDEXNKardex biblio mst Qualquer altera o nesta disposi o faz com que a base Kardex fique inacess vel perante o m dulo e seja criada uma nova nessa localiza o Manual do Utilizador P gina 13 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie UTILIZANDO M DULO A GEST O KARDEX Para fazer o registo das exist ncias de um determinado t tulo comece por seleccionar esse registo na Base Bibliogr fica de origem Na lista de registos seleccionar a op o que permite ligar ao M dulo de Gest o de Publica es em Mt S rie Sempre que esta op o executada o primeiro teste consiste em verificar se o documento de facto uma publica o peri dica N vel bibliogr fico s Se por algum motivo o n vel bibliogr fico do registo foi incorrectamente definido pode utilizar se a op o Alterar tipo de documento dispon vel na lista de op es obtida com o bot o direito do rato na lista de registos Este m dulo permite fazer a Gest o Kardex a partir de qualquer base de dados bibliogr ficos E ainda gerado um c digo de liga o do registo bibliogr fico s exist ncias E por isso necess rio que o utilizador possa ler e escrever em ambas as bases para que a rela o possa ser estabelecida Os passos necess rios para fazer a Gest o Kardex de um documento s o os seguintes 1 Abrir uma lista de registos
48. exemplo a actualiza o do ficheiro inverso Esta op o permite percorrer um conjunto de registos e verificar se est o protegidos apresentando os n meros de MFN onde isto se verifique Caso sejam detectados registos nestas condi es deve utilizar se uma das op es a seguir apresentadas Manual do Utilizador P gina 63 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie Desproteger unlock registos Esta op o percorre um conjunto de registos e retira lhes a protec o caso verifique que est o protegidos Desproteger unlock forced registos Esta op o percorre um conjunto de registos e retira lhes a protec o caso verifique que est o protegidos independentemente de ter sido o utilizador corrente a proteger os registos Retirar protec o base A semelhan a do que pode acontecer aos registos uma base de dados tamb m poder ficar protegida Nesta situa o algumas opera es como por exemplo a actualiza o do ficheiro inverso ficar o indispon veis Caso isto se verifique esta op o dever ser utilizada va Nota Se em simult neo sobre a mesma base de dados se utilizarem diferentes vers es do CDS SIS por exemplo o BIBLIObase e o CDS ISIS para DOS poder o ocorrer situa es de protec o base e ou aos registos com alguma frequ ncia Detectar registos apagados Quando a dimens o de uma base de dados consider vel necess rio uma manuten
49. ha de dados espec fico t va Nota Ap s a cria o do registo o programa actualiza automaticamente o ficheiro inverso Calend rio Apresenta o calend rio relativo ao ano seleccionado m Visualizar registo Apresenta o registo corrente numa janela de visualiza o Cont m E informa o mais detalhada sobre o registo B Permite exportar o registo corrente no formato ISO 2709 ou no formato interno da aplica o Apresenta a interface de exporta o j com a refer ncia aos registos assinalados na lista de registos Exportar registo Manual do Utilizador P gina 30 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie Quando esta op o seleccionada aplica se apenas ao registo corrente Este apagado logicamente Isto o registo deixa de estar dispon vel x para edi o visualiza o impress o pesquisa etc apesar de n o afectar os dados do registo Apagar registo Antes de apagar o registo o programa solicita a sua confirma o va Nota NOTA Uma vez que apenas s o apresentados os registos para o ano seleccionado ao apagar um registo este s poder ser recuperado durante a actual sess o de trabalho pois deixa de ser pesquisavel Para recuperar um registo neste estado dever utilizar o M dulo de Cataloga o e Pesquisa Recuperar registo Permite recuperar um registo apagado logicamente E Imprimir registo Imprime o registo no formato seleccionado Apresenta a
50. i Como alternativa este campo tamb m pode servir para indicar a truncatura de um conjunto de n meros Por exemplo 1 V 1 n 3 3Abr95 3 V 5 n 12 23Mar95 importante ter em conta que o preenchimento deste campo para as truncaturas n o permite a identifica o para cada n mero dos elementos descritivos Por exemplo deixar de ser poss vel contabilizar o n de exemplares assim como o custo de uma aquisi o a um fornecedor Se necess rio este campo pode ser repetido Este campo deve ser utilizado quando na descri o do n mero houver necessidade de indicar outros elementos da numera o que n o constem da folha de recolha de dados Estes elementos devem ser precedidos pela sua abreviatura seguida de outra informa o 950 Outra Numera o adicional como por exemplo T 1 Tomo Fasc 1 Fasc culo Se for necess rio indicar mais do que um elemento estes devem ser separados por Manual do Utilizador P gina 52 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie Descri o do T tulo Monogr fico Deve ser indicado o t tulo pr prio de cada n mero da Aa T tulo s rie monogr fica O seu preenchimento id ntico ao Ad T tulo paralelo do campo 200 do registo bibliogr fico e Informa o de outro t tulo f Primeira men o de responsabilidade g Outras men es de responsabilidade Ah N mero de uma parte ou sec o i Nome de uma parte ou sec o y Indica
51. interface de impress o de c digos de barras Esta op o s est dispon vel se o M dulo estiver instalado e se o utilizador tiver Iil permiss es para tal C digo de barras Validar registo Aplica ao registo corrente as regras de valida o Caso sejam detectados 4 erros ou avisos apresentada uma lista detalhada Esta op o permite uma nova leitura do registo refazendo o ecr de Reler registo di edi o Dispon vel apenas no menu Registo quando presente numa lista de registos permite criar um novo registo anal tico S o automaticamente criados v rios campos baseados no registo original Criar anal tico Este registo criado na base bibliogr fica qual est associada a base Kardex A facilidade de Copiar Cortar e Cortar registo pode ser aplicada em tg Vesti o dos sms tefes Te fe cstttdl lt lt ss Copiar Copiar Manual do Utilizador P gina 31 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie adicionar Cortare qualquer lista de registos Esta facilidade permite marcar v rios Colar registos registos apag los duplic los e ou copia los para outra base de E Es a dados Dispon vel apenas no menu Registo quando presente numa lista de Propriedades do fer nci t dad b totai l registo F4 Tefer ncias permite ver alguns dados sobre o registo tais como e C digos relativos ao tipo de documento e Identifica o do autor e Data de cria o e lti
52. is do que uma ocorr ncia desloc la para o in cio ou para o fim Esta opera o tamb m se pode fazer relativamente a um subcampo dentro de uma ocorr ncia Obter nome de Esta op o fica activa apenas quando se est posicionado num campo ficheiro execut vel em modo de edi o Permite seleccionar um ficheiro e incluir no campo o seu caminho e nome Ex C NIMAGENS1exemplo gif gt Save s Save Int E Microsoft Office 2000 Ed E a Applause waw W Driveby waw abc Projetor waw 4 Camera waw rumroll waw q Ricochet waw H Carbrake waw d Explode waw Type wav di Cashreg may Glass mar E whoosh may A Chimes waw H Gunshot wav W Clap waw d Laser wav File name media Save as type S ounde mid rmi wav mp3 Cancel A Depois de seleccionar esta op o pode navegar nas drives directoria e ficheiro ou outros recursos caso esteja ligado em rede Ao seleccionar um ficheiro todo o caminho ser inclu do no campo Ex E Exemplos imagens Figural jpg Ou http servidor Exemplos imagens Figura1l jpg Executar Esta op o fica activa apenas quando se est posicionado num campo ficheiro execut vel Permite executar o ficheiro indicado no campo O Windows abrir automaticamente a aplica o associada ao tipo de ficheiro indicado no gt campo Por exemplo se o ficheiro tiver a extens o HTM ser aberto atrav s do browser por defeito Manual do Utilizador P gi
53. ita no M dulo de Gest o de Publica es em S rie que executado a partir de uma op o especial do M dulo de Cataloga o e Pesquisa E Neste cap tulo Defini o e fases do tratamento Arquitectura do M dulo de Gest o de Publica es Peri dicas Utilizando m dulo a Gest o Kardex Edi o de registos Janelas utilizadas na edi o Barra de ferramentas da lista de registos Manual do Utilizador P gina 9 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie DEFINI O E FASES DO TRATAMENTO Uma publica o em s rie um documento publicado em v rias partes em intervalos de tempo regulares ou n o e que n o tem um fim previsto Nas publica es em s rie incluem se jornais revistas anu rios etc O controlo das publica es em s rie implica o registo para cada volume ou n mero desde o primeiro item at ao ltimo Uma publica o em s rie pode ter uma publica o regular di ria semanal mensal anual etc ou irregular O padr o da publica o no tempo designa se por periodicidade Etapas para o controlo de Publica es S rie O tratamento deste tipo de material est envolto em diversas complexidades que se prendem com o facto poderem ter uma vida longa e cont nua mudan as na designa o de numera o de t tulo periodicidade e nos detentores de direito de propriedade e distribui o Apesar do esquema a seguir apresentado n o estar directamente associada s funcio
54. jectivo e funcionalidades Lista de anos Para uma gest o mais f cil da colec o os v rios registos est o organizados por anos de publica o Nesta janela s o indicados os anos e na coluna imediatamente a seguir entre par ntesis o total de n meros recebidos Este tipo de apresenta o d uma percep o imediata das exist ncias Esta lista din mica e reflecte em cada momento o conjunto dos registos existentes a pr pria data de publica o de cada um dos registos de exist ncias que determina os v rios anos apresentados ARENO e Gestao karde KOK 058265780 LL Base de Dados 2001 2000 1999 1995 1997 m m m m m m E 1996 E 1995 E 1994 E 1993 E 1992 E 199 E 4990 E 1989 T 1988 E 1945 m EA anaE aE aE Op es desta janela Com o bot o do lado direito do rato tem acesso s v rias op es Manual do Utilizador Editar Opera es Registos Utilit rios Favoritos Janelas a Descri o Abreviada PC 369 ESEC Chave 9932651834 MFN 233 E tardes Ano AU Hepistoss di ujv textes et documents pour la claz testes et documents pour la clas testes et documents pour la claz testes et documents pour la claz testes et documents pour la clas testes et documenta pour la clas testes et documents pour la clas 006832 TOC X 006833 TOC X 006835 TOC X 006847 TOC 006549 TOC 006853 TDC E 005252 TDC
55. lizar este programa deve ter o M dulo de Cataloga o e Pesquisa vers o 2004 ou superior correctamente instalado Caso n o tenha deve instal lo seguindo os passos documentados nas Instru es respectivas Leitura do manual Este manual cont m cap tulos que abordam com detalhe todos os aspectos e funcionalidades da aplica o Alguns cap tulos destinam se apenas aos utilizadores com responsabilidades na administra o e configura o No entanto aconselha se a leitura dos cap tulos que se relacionam com as seguintes mat rias e Bases de dados utilizadas pelo m dulos e Regras Portuguesas de Cataloga o ISBD s e Seguran a das bases de dados Instala o Deve instalar o M dulo de Gest o de Publica es em S rie a partir do CD Rom de distribui o Neste CD encontra o programa SETUP Siga as instru es indicadas no documento anexo que cont m os procedimentos de instala o Depois de correctamente instalado o acesso ao M dulo de Gest o de Publica es em S rie feito a partir de uma op o dispon vel no M dulo de Cataloga o Este m dulo est integrado nas aplica es BIBLIObase e executado a partir do m dulo de cataloga o n o existindo por isso qualquer cone no ambiente de trabalho ou atalho no grupo de programas denominado BIBLIObase O Administrador deve dar garantias de acesso ao M dulo de Gest o de Publica es em S rie e activar permiss es de execu o das v rias op e
56. lo de Gest o de Publica es em S rie Lista de Caracteres x al mra og D e D A A h A Q O a g o D O o F E H I J E L H N J F a F J T Y W bi ee a a a e e SE fe i ieo e es e e e e o e q e e i m o G D e o Y l A e o errue FG Atan EA Seleccionar Cancelar va Nota O programa possui um mecanismo de seguran a que exclui durante a salvaguarda do registo qualquer caracter de controlo abaixo do ASCII 32 A exist ncia deste tipo de caracteres pode provocar danos irrepar veis no registo ou mesmo na base de dados Inserir Dispon vel apenas no menu Inserir e em modo de edi o al m dos delimitadores caracteres lt gt e lt gt utilizados para ignorar ou fazer a equival ncia de determinados caracteres ou palavras em termos de alfabeta o poss vel inserir outros tipos de caracteres utilizados como texto como por exemplo ty etc Para inserir este caracter deve e estar num zona de edi o campo subcampo etc e seleccionar o texto e Seleccionar da lista apresentada o caracter desejado Neste exemplo seleccionou se o caracter SJosiibinhRer Tel fo Comunica o antes depois Converter para Dispon vel apenas no menu Inserir e em modo de edi o converte mai sculas automaticamente uma cadeia de caracteres para mai sculas Esta op o s actua ap s a selec o de um texto campo subcampo etc A convers o
57. m duplo clique num grupo expandido para o recolher Expande todos os grupos do modelo de recolha de dados Recolhe todos os campos expandidos P gina 33 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie NINA Adiciona de uma s vez todos os campos da folha de recolha ao registo Teclas dispon veis durante a apresenta o de uma lista de registos Durante a apresenta o de registos na janela de edi o est o dispon veis v rias teclas que permitem de uma forma r pida seleccionar e movimentar o cursor Al m disso poss vel executar v rias opera es como por exemplo apagar copiar e colar registos Efeito CTRL M CTRL W PGDN Avan a um conjunto de registos at atingir o fim da lista A quantidade de registos depende da dimens o da janela PGUP Recua um conjunto de registos at atingir o in cio da lista A quantidade de registos depende da dimens o da janela HOME END Posiciona o cursor no fim da lista CTRL PgUp Posiciona o cursor no in cio da lista vis vel sem desmarcar registos seleccionados CTRL Down CTRL HOME CTRL END SHIFT 4 SHIFT Y CTRL SHIFT HOME Selecciona todos os registos a partir da posi o do cursor at ao in cio da lista CTRL SHIFT END CTRL SHIFT PSUP Selecciona todos os registos a partir da posi o do cursor at ao in cio da lista vis vel CTRL SHIFT PgDn Selecciona todos os registos a partir da posi o do cursor at
58. ma altera o do registo e N de vezes que foi alterado e Dimens o do registo em caracteres e n de campos e Conte do do registo formato interno A op o Mostrar caracteres invis veis apresenta os espa os em branco sob a forma de pontos assim como o fim de cada campo Esta 2 op o muito importante para detectar espa os em branco inseridos em campos Propriedades MIRTE a Material Textual Impresso s Publica o em S rie Utilizador Data Cria o n a 2003 07 16 a Ultima dltera o n a n a Caracteres 107 N Modifica es 0 am ZHE z 0z07l n Ta conse nla Tan z003 um aEDAOISZ0SCecObSOVIEC EEeDAS0OGALSIZ0OSAPTEcI cPEINTEDOxDo avngndsesdo cosa la Mostrar Caracteres Invisiveis Esta op o s pode ser utilizada quando estiver seleccionado um registo numa lista de refer ncias S o apresentados alguns dados relativos ao registo que permitem identificar por exemplo o autor do registo ainda poss vel ver o conte do do registo exactamente como Manual do Utilizador P gina 32 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie Op es Grupos de campos existe na base de dados A informa o dispon vel atrav s desta op o a seguinte Criado por Cont m o nome do utilizador que criou o registo Este nome definido pelo Administrador e dever ser nico Para registos criados noutras bases de dados esta informa o n o ap
59. ma exist ncia necess rio atribui lhe pelo menos o N de invent rio Al m disso o documento s considerado como chegado caso a data efectiva tenha sido preenchida Este campo deve ser repetido e preenchido tantas vezes quantos exemplares Este n ou c digo alfanum rico identifica univocamente cada item da colec o Sem esta identifica o n o Os subcampos que comp es este campo s o os seguintes poss vel fazer o empr stimo Este subcampo pode ser gerado automaticamente sempre que se cria uma nova a N de registo ocorr ncia do campo 966 Ae Data prevista Data prevista de chegada do documento Deve ser preenchida segundo a f rmula AAAAMMDD Af Data efectiva Data de chegada do documento Deve ser preenchida segundo a f rmula AAAAMMDD Enquanto este documento n o for preenchido o seu estado ser considerado como estando em atraso Soo poeem C digo que identifica o tipo de suporte do documento Ver lista anexa ao campo Por defeito assumido PRINTED Modalidade de Cont m o c digo da modalidade de aquisi o Este campo Aquisi o automaticamente preenchido com o conte do do mesmo campo do registo principal Se a modalidade de aquisi o for alterada no registo principal apenas os registos de exist ncias ou n meros em atraso criados posteriormente ter o o novo c digo Este pode variar de item para item aT Data do exemplar Corresponde data de cria o da ocorr ncia do camp
60. ma s Janela valores por Defeito Edi o validar Registos ao Gravar lgnorar Incremento do N de Registo Edi o ap s cria o do campo Todos os campos num s grupo Sair ap s gravar o registo Cancelar Ocultar registos Quando activa esta op o permite esconder da lista de registos de apagados refer ncia os registos marcados como apagados Ocultar entrada Quando activa esta op o n o mostra da lista de termos pesquis veis os com O termos com 0 apontadores Quando um campo de um registo modificado ocorr ncias j o a criada uma nova vers o desse termo no ndice Com as sucessivas altera es alguns termos deixam de apontar para nenhum registo Esta situa o pode requerer periodicamente a cria o total do ficheiro inverso Lista de registos Sempre que apresentada uma lista de registos por selec o na lista de anos numa s janela pode optar se por abrir em janelas separadas ou na mesma janela Actualizar ficheiro Quando activa esta op o permite que ap s a cria o e ou actualiza o de inverso um registo que o ficheiro inverso seja actualizado automaticamente E O q N Manual do Utilizador P gina 67 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie automaticamente Validar registos Ap s a cria o ou altera o de um registo o programa tem a capacidade de do gravar validar o registo de acordo com a estrutura definida Esta facilidade pode ser activada ou desa
61. na 39 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie Edi o Edita o campo ou subcampo numa zona maior de edi o Pode ser til expandida F12 quando o conte do do campo demasiado para poder ser editado numa nica linha por exemplo um sum rio ou resumo Este modo pode ser Ei alterado premindo a tecla F12 ou novamente o cone respectivo Correc o Permite verificar ortograficamente o conte do do campo e ou subcampo ortogr fica seleccionado Durante a verifica o o utilizador solicitado a seleccionar quais as palavras que devem substituir as que partida possam estar incorrectas Ap s a correc o o conte do do campo ser integralmente substitu do Spelling Portuguese Portugal Pix Mot in Dictionary i elemdentos para um estudo Ignore Ignore All El sede Suggestions Change elemento Change All a AutoCorrect Dictionary language Portuguese Portugal BJ Options Undo Cancel Esta facilidade s funciona se estiver instalado o corrector ortogr fico Este instalado juntamente com o Microsoft Word Para uma melhor utiliza o desta funcionalidade aconselha se a leitura das instru es do corrector ortogr fico Data Insere a data segundo a f rmula AAAAMMDD no campo ou subcampo corrente Deve estar em modo de edi o caso contr rio a op o n o fica activa Manual do Utilizador P gina 40 BIBLIObase M dulo de Gest o de Public
62. nalidade e tipo de opera es geridas por este m dulo este tipo de informa o importante O controlo deste tipo de publica es passa por v rias etapas Fase do tratamento Descri o Assinatura Verificar a informa o bibliogr fica Cabimenta o e pagamento Cabimentar uma verba para pagamento de uma assinatura Cabimentar verbas para encaderna o Verificar e pagar facturas Cataloga o de um t tulo Catalogar um novo t tulo Adicionar ou modificar a informa o acerca de uma publica o peri dica mudan a de periodicidade t tulo etc Verifica o dos volumes e Verificar a publica o e recep o de um n mero n meros Arrumar os n s recebidos Reclama o dos n s em Contactar com o fornecedor que do um n mero n o publicado atraso ou recepcionado no tempo esperado Aquisi o de c pias de Compra de volume sou n meros que n o forma recebidos volumes ou n meros durante o prazo da assinatura ou que faltam na colec o a encadernar Pedir n meros atrasados e substitui o de n meros em falta Encaderna o de volumes Preparar a colec o para encaderna o completos Enviar volumes para a encaderna o Gest o do processo de envio e recep o dos volumes em encaderna o Actualiza o de exist ncias Adicionar um n mero e ou volume na lista Kardex Manual do Utilizador P gina 10 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie Informa o aos utilizadores Responde
63. no campo Descri o baseada em Em ambos os casos a sua men o deve obedecer ao prescrito nas Regras Portuguesas de Cataloga o Por exemplo A 1 v 1 n 1 2 Abr 1995 Notas gerais 300 Indica o de qualquer nota de caracter geral relativa publica o em s rie que est a ser tratada Descri o baseada em Indica o da numera o do peri dico com base no qual foi feita a descri o Nota de periodicidade Campo 326 Deve ser preenchida a periodicidade por extenso apenas como nota de descri o Suplemento Campo 421 Indica o da publica o em s rie a outro que seu suplemento Filia o do suplemento Campo 422 Indica o da publica o principal qual pertence o suplemento que est a ser catalogado Continua Campo 430 Indica o do t tulo de uma publica o em s rie observando se a liga o com outro que se extinguiu E repet vel Absorve Campo 434 Indica o de uma publica o em s rie j existente antes de absorver uma outra publica o em s rie e que mant m a sua pr pria numera o E repet vel Manual do Utilizador P gina 48 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie Absorve em parte Campo 435 Indica o de uma publica o em s rie que absorveu em parte uma outra publica o em s rie e que mant m a sua pr pria numera o E repet vel Fus o de Campo 436 Este campo utilizado para ligar a publica o em s rie que est a ser
64. o 966 Esta data pode ser diferente da data efectiva A data gerada automaticamente pelo sistema g Suplemento o h See o o o N de invent rio Pode conter um n de invent rio alternativo utilizado na SOOO Ne finguggo os nao aeanoea a C digo que identifica a localiza o do documento por exemplo um departamento dentro da institui o C digo que identifica um fundo na institui o que C digo que identifica um fundo na institui o um fundo na institui o Fm joisa Notas Notas espec ficas e associadas ao exemplar em tratamento e Notas espec ficas e associadas ao exemplar em tratamento ao exemplar em tratamento Pre o Pre o do exemplar Pode ser indicado o pre o unit rio de cada exemplar O prenchimento deste campo opcional Se mais tarde se pretender fazer um mapa com a descri o detalhada das aquisi es a um fornecedor a veracidade dos elementos aqui indicados de extrema import ncia Deve ser digitado apenas a parte num rica inteira referente unidade monet ria se necess rio utilizar o para indicar a parte decimal O s mbolo da unidade Manual do Utilizador P gina 55 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie monet ria n o deve ser digitado tal como outros caracteres n o num ricos Por exemplo para US 250 75 dever digitar 250 75 Cota Localiza o do documento na biblioteca Por defeito assumida a mesma do documento m
65. o peri dica quer ao n vel da reorganiza o dos ficheiros quer ao n vel de conte dos como por exemplo retirar registos apagados Detec o de Registos Apagados Dp es Registos MFN Ex 1 3 517 T Interromper depois de Registos Apagados encontrar mz Registos Salir Esta simples tarefa pode representar muitas horas de trabalho se o processo de detec o for manual O objectivo desta op o o de permitir de uma forma r pida e simples a detec o de registos apagados Manual do Utilizador P gina 64 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie Atrav s do interface pode seleccionar um ou v rios conjuntos de registos e se necess rio indicar um limite de registos apagados detectados para suspender o procedimento Os n de registos apresentados s o apenas informativos Actualizar ficheiro inverso Esta op o permite percorrer um conjunto de registos e actualizar o ficheiro inverso Deve ser utilizada quando existem registo que por algum motivo ainda n o foram actualizados Por exemplo se foi desactivada a actualiza o autom tica do ficheiro inverso os registos n o podem ser pesquisados Veja tamb m Para mais informa es consultar Ficheiro Inverso Gest o do ficheiro inverso Esta op o permite recriar todos os ficheiros do ficheiro inverso podendo ser definidas quais as fases que se pretendem criar Para bases de dados demasiado grandes esta ope
66. o de volume T tulo de N especial a T tulo e Informa o de outro t tulo Notas Nota Geral Sum rio ou Resumo Ftiqueta Cri o EMC Classifica o Assunto a Elemento de entrada x Subdivis o de assunto y Subdivis o geogr fica Az Subdivis o cronol gica CDU Aa Nota o Ay Edi o Manual do Utilizador P gina 53 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie I z L ngua da edi o T Exist ncias Etiqueta Descri o Observa es Localiza o e acesso electr nico Uniform Resource Location URL Nota para informa o ao p blico Data do Exemplar Colec o Empr stimo Inter Bibliotecas Empr stimo Domicili rio Leitura de Presen a Tempo m x Empr stimo Dispon vel para Empr stimo N de Registo Data Efectiva Data Prevista N Invent rio Alternativo Sigla da Institui o Fundo Nota ao exemplar Pre o Cota Tipo de Material Volume Tiragem Modalidade de aquisi o C digo fornecedor 967 ld Grupo Exemplar Controlo N vel Bibliogr fico da Cont m a data de cria o do registo A data gerada 3 Data Cria o automaticamente pelo sistema Campo 966 9 9 Manual do Utilizador P gina 54 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie Este campo cont m os dados relativos ao exemplar Al m dos elementos de descri o do item n volume ano etc para que o documento seja considerado como u
67. orma o m nima exigida Manual do Utilizador P gina 5 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie S MBOLOS E CONVEN ES UTILIZADAS NESTE MANUAL Os s mbolos encontrados neste manual t m o seguinte significado Neste cap tulo T picos mais importantes abordados no cap tulo A Op es Este s mbolo indica que a explica o que se segue refere se a op es dispon veis nos menus Estas op es equivalem a bot es normalmente apresentados na margem direita de um formul rio e est o normalmente associadas execu o de determinadas ac es executar cancelar imprimir exportar etc Exemplo Indica um exemplo aplicado explica o dada anteriormente Os exemplos dados s o gen ricos e podem n o ser adequados base de dados seleccionada va Nota Cont m uma nota relativa ao assunto abordado Por vezes pode ter refer ncias de aten o acerca de procedimentos que n o devem ser executados Veja tamb m Remete para outros assuntos de interesse relacionados com o tema abordado Manual do Utilizador P gina 6 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie O QUE DEVE FAZER PARA INICIAR Os pontos seguintes destinam se a dar uma orienta o geral relativamente aos procedimentos a executar para iniciar a funcionamento do M dulo de Gest o de Publica es em S rie Requisitos Al m das caracter sticas aconselh veis do equipamento para instalar e uti
68. os em qualquer parte dos campos e ou subcampos Os caracteres a utilizar s o os seguintes Permite ignorar o texto seleccionado Midi raid Na visualiza o e ou impress o de registos apresenta o conte do do textol mas ordena pelo conte do do texto Manual do Utilizador P gina 43 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie va Nota Os delimitadores lt gt se forem adicionados sem que tenha sido feita qualquer selec o de texto incluem a palavra e o espa o a seguir Ex lt 19 gt Congresso Teclas de Durante a edi o est o dispon veis m ltiplas formas de memoriza o de edi o r pida texto campos subcampos ou partes que ajudam e minimizam as tarefas de digita o poss vel memorizar at 10 teclas CTRL 0 a CTRL 9 com Ea diferentes conte dos Os textos memorizados permanecer o dispon veis at que novos conte dos sejam definidos Configura o das teclas Ed CH Exemplo de uma tecla predefinida Etrl E a de Queir s CibBfLishoa Cika s de Abril de 199700 Cio W WE O wW p We Chrl 9 o Cancelar Estas teclas podem ser definidas de duas formas e Seleccionando a op o Teclas de edi o r pida Pid e Durante a edi o seleccionar o texto e premir as teclas Shift Ctrl n mero Neste caso o texto anterior ser substitu do pela nova selec o Para configurar a tecla CTRL 5 basta seleccionar o texto e premir as teclas Ctrl
69. pera o requer apenas um conjunto de par metros m nimos Importa o r pida Importa o de registos em formato ISO 2709 de acordo com a estrutura do CDS ISIS Esta opera o requer apenas um conjunto de par metros m nimos Gerir Ficheiros Permite editar alguns dos ficheiros da base de dados STW ANY e FST assim como actualizar a tabela de selec o de campos e ficheiros de palavras vazias a partir da configura o original Resolver bloqueios Esta op o tem outras associadas destinadas administra o da base 4 op es seguintes Detectar Percorre um conjunto de registos e verifica se est o protegidos registos protegidos Desproteger Retira a protec o a registos unlock registos Desproteger Retira a protec o a registos que podem n o ter sido bloqueados pelo Manual do Utilizador P gina 22 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie unlock forced registos Retirar protec o base Actualizar ficheiro inverso Gest o do ficheiro inverso Reinicializar a base de dados Alterar senha de acesso Visualiza o dos n meros sequenciais Apagar ficheiros tempor rios Utilit rios especiais C pias de Seguran a Op es Favoritos utilizador actual Retira a protec o base de dados Percorre um conjunto de registos e actualiza o ndice de pesquisa Apresenta uma interface com v rias op es destinadas gest o do ndice de pesquisa da base de da
70. r a pedidos acerca do estado de uma colec o recebida encadernada ou enviada para outra localiza o na biblioteca Manter a lista de difus o de t tulos de Publica es em S rie actualizada Tipos de opera es geridas por este m dulo Al m da cria o do registo bibliogr fico da publica o peri dicas a gest o deste tipo de documento inclui v rias etapas Pode fazer se uma simples previs o de chegada a recep o etc Os pontos seguintes apresentam algumas destas fases e a forma como devem ser executadas no programa Novo t tulo Dever ser criado um novo registo no M dulo de Cataloga o e Pesquisa Deve ser utilizado o modelo de recolha de dados espec fico para este tipo de documentos Publica es em S rie STT Novo n mero Para registar um novo n mero deve a partir da lista de registos seleccionar o registo correspondente ao t tulo e premir a op o de Gest o KW Kardex Por sua vez no m dulo Kardex deve seleccionar a op o para cria o de um novo registo Recep o de um n mero Este tipo de opera o compreende apenas o preenchimento dos subcampos de exist ncias de um determinado um n mero campo 966 Al m desta informa o deve constar a informa o sobre a identifica o do item n volumes etc O registo s considerado como existente se a data de recep o for preenchida caso contr rio ser considerado como estando em falta Previs o de chegada de um n mero
71. ra o pode ser feita por fases va Nota Ao utilizar esta op o devem ser seleccionados todos os registos da base de dados Caso isto n o aconte a o ndice de pesquisa n o representativo de toda a base de dados e como consequ ncia os resultados referem se apenas ao conjunto indicado Mesmo que j existam registos com o ndice actualizado caso seja feita uma nova actualiza o de um conjunto todos os termos anteriores que n o perten am a este conjunto ser o eliminados Esta op o tamb m poder ser utilizada para testar a FST do ficheiro inverso ap s terem sido feitas altera es Veja tamb m Para mais informa es consultar o Cap tulo Ficheiro Inverso Manual do Utilizador P gina 65 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie Reiniciar a base de dados Elimina todos os registos da base de dados O acesso a esta op o pode ser limitado a apenas aos utilizadores credenciados va Nota importante ter as seguran as das bases de dados actualizadas Veja tamb m Para mais informa es consultar o M dulo de Administra o de Utilizadores na Defini o do Perfil do Utilizador Alterar senha de acesso Permite ao utilizador corrente alterar a sua senha de acesso Quando seleccionada esta op o apresenta o seguinte ecr Alterar a Senha de acesso aos m dulos BIBLIObase LUIS x Senha Actual i Cancelar Confirma o
72. registos em formato ISO 2709 de acordo com a estrutura do CDS ISIS Ao contr rio da op o Exportar do menu Base de dados esta op o n o possibilita a defini o de par metros estando apenas limitada selec o do nome do ficheiro e do conjunto dos registos 4 Exporta o R pida Up es Ajuda Registos MFM Ex 1 3 517 1 DO 300 100 3 895 3 Ficheiro e AMST ISO E 0 Sair Importa o r pida Esta op o permite de uma forma r pida importar registos para a base de dados seleccionada Ao contr rio da op o de importa o anteriormente referida os par metros necess rio resumem se apenas indica o e nome do ficheiros e se deve ou n o ser actualizado o ficheiro inverso Deve ser utilizada quando se pretendem importar grandes quantidades de registos 4 Importa o R pida DUp es Ficheiro RE EAMST ISO a W Actualizar Ficheiro Inverso Sair Manual do Utilizador P gina 62 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie Actualizar novas vers es de ficheiros Sempre que s o feitas altera es na Tabela de Selec o de Campos FST e Ficheiro de Palavras Vazias STW necess rio recriar o ficheiro inverso para que essas altera es passem a constar Quando existem v rias bases de dados necess rio que pelo menos estes ficheiros sejam actualizados Assim basta seleccionar as op es Actualizar FST e Ac
73. resentada por n o ser poss vel determinar o nome do utilizador Data Data de cria o do registo Alterado por Nome do utilizador que alterou o registo pela ltima vez Esta 2 2 informa o s actualizada quando um registo modificado pela interface de edi o Data Data de ltima actualiza o do registo N de altera es Indica o n mero de vezes que o registo foi alterado Quando seleccionada esta op o um ecr com v rias op es de configura o do ambiente de trabalho edi o de registos Pode alterar o tipo de letras fonte e tamanho e activar desactivar as op es Um modelo de recolha de dados est organizado por grupos de campos Estes poder o existir em maior ou menor n mero conforme a defini o feita Os grupos de campos encontram se na parte lateral esquerda da interface de edi o Sempre que se posiciona num grupo s o apresentados na zona de edi o todos os campos Ed preenchidos que lhe pertencem Para criar um novo campo ou ocorr ncia necess rio expandir o grupo a que pertence No topo existem 4 cones que t m a seguinte fun o Go Manual do Utilizador Expande o grupo corrente Para seleccionar um grupo basta fazer um clique na linha ou no cone que lhe est associado O grupo tamb m pode ser expandido se fizer um duplo clique num destes elementos Depois desta opera o o cone muda para Neste caso pode utilizar o cone ou fizer u
74. respeita os caracteres acentuados Manual do Utilizador P gina 42 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie JE oe H Inserir Caracter MAI SCULAS minjsculas Primeira Em Maisculas INVERTER c racteres Primeiro caracter em malizculas Neste exemplo seleccionou se uma parte da palavra e utilizou se a op o de convers o Somunica oNSOMUNICA O antes depois Dispon vel apenas no menu Inserir e em modo de edi o converte Converter para automaticamente uma cadeia de caracteres para min sculas Esta op o s min sculas actua ap s a selec o de um texto campo subcampo etc A convers o respeita os caracteres acentuados Neste exemplo seleccionou se uma parte da palavra e utilizou se a op o de convers o SOMUNICA ONsomunica o antes depois Caracteres Esta op o possibilita a inser o dos caracteres especiais convencionados especiais pelo CDS ISIS para uma ordena o controlada apenas durante a impress o ou para seleccionar palavras de um campo para fazerem parte c do ndice de pesquisa Neste mbito a utiliza o destes caracteres t m dois objectivos por um lado ignorar uma cadeia de caracteres na ordena o por exemplo um artigo inicial e por outro fazer a equival ncia entre cadeias de caracteres como por exemplo fazer a equival ncia de um n mero romano a um rabe ou ao extenso ou vice versa Estes caracteres podem ser utilizad
75. s Parametriza o do sistema Em termos de parametriza o este m dulo n o requer praticamente nenhum tipo de configura o Exceptuam se as frequ ncias e respectivas periodicidades Poss veis problemas Se tentar fazer a Gest o Kardex de um t tulo na base bibliogr fica e o sistema n o conseguir identificar o documento ent o o problema poder estar na inexist ncia do Manual do Utilizador P gina 7 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie campo subcampo que cont m a identifica o do documento campo de liga o de registos de Publica es em S rie 970 x Outro problema poder estar relacionado com o facto da tabela que cria o ndice n o contemplar uma refer ncia a este campo Neste caso deve ser feita a actualiza o da Tabela FST e fazer a gest o do ficheiro inverso va Nota Para actualizar a FST seleccione a op o Actualizar FST a partir do menu Utilit rios Gerir Ficheiros Uma forma de testar este ponto consiste em verificar se na lista de termos pesquis veis pesquisa por palavra existe o termo KDX prefixo KDX seguido de espa o Convers o de registos Caso seja utilizador da vers o anterior CARDbase MS DOS pode converter os dados relativos aos registos bibliogr ficos e exist ncias utilizando os procedimentos indicados neste manual Esta convers o permite lhe reutilizar nesta vers o os v rios tipos de registos Poder ser necess rio fazer
76. s sobre os registos da base de dados seleccionada tais como a adi o e elimina o de campos Este tipo de opera es apesar das vantagens que oferece a sua utiliza o deve ser restrita a um conjunto de utilizadores limitado e autorizado O formul rio apresenta v rias op es que dever o ser definidas conforme as situa es Processamento Global de Registos Op es Selec o dos Registos Ajuda Registos Mfn Ex 1 3 5 17 120 197 20 40 Hist rico das Pesquisas Registos Marcados ACLAMA AOS C Registos a Exportar TI 365 CONSELHOS F AMET Ret ES CS STF Rato 1 ABRILS Substitui o de campos Global Esta op o permite executar sobre um conjunto de registos a substitui o de texto Equivale a um processador de texto utilizar as funcionalidades de Find amp Replace Pelas suas caracter sticas a utiliza o desta opera o deve ser restrita apenas a um conjunto de utilizadores autorizado Substitui o de Campos Global Up es quda Tento a procurar c30 o m Substituir Substituir por o Todos os Campos ft Campos Seleccionados Identificador do registo Identificador da vers o SBH 155 Identificador da empreinte F Diferenciar ISMN Min zculas Maizculas Confirmar substitui o Manual do Utilizador P gina 61 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie Exporta o r pida Permite a exporta o de
77. sa BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie Registo kardex MFN 100 Registo bibliogr fico MEN 2 Registo kardex MFN 200 Tipo de documento am Aa E Ea E Vo DA Base bibliogr fica KBIBOO Base de exist ncias KARDEX KBIBOO c lbibliobaselbaseslkbib00 mst cAbibliobaselbasesik Kkardexikardex kbib00 mst A partir do m dulo de cataloga o sempre que o tipo de documento corresponder a uma publica o em s rie poss vel utilizar a op o dispon vel para fazer a Gest o Kardex do mesmo Como os v rios tipos de dados se encontram em bases de dados distintas o primeiro passo consiste na verifica o da base de exist ncias associada base bibliogr fica Se n o existir esta ser criada automaticamente O passo seguinte consiste a atribui o autom tica de um c digo de identifica o num rico do documento que servir para estabelecer a liga o entre o registo m e bibliogr fico e os registos kardex Manual do Utilizador P gina 12 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie Qualquer registo kardex associado a este registo bibliogr fico passar a ter o mesmo n de identifica o va Nota A base Kardex associada a uma base bibliogr fica sempre colocada relativamente ao local onde esta se encontra na subdirectoria K KARDEX e fica com o nome Kardex lt nome da base gt Exemplo Para a base c Nbibliobase bas
78. se de dados com o prefixo KARDEX na directoria k KARDEX a partir da localiza o da base de dados com os registos bibliogr ficos Por exemplo se for criada a base KBIBOO em C BIBLIOBASE BASES criada a directoria KARDEX na mesma localiza o Dentro desta ser criada a base KARDEX KBIBOO Isto significa que a seguran a das bases deve passar a ter em considera o esta nova localiza o va Nota As bases de dados de exist ncias Kardex s o identificadas pelo prefixo KARDEX e s o armazenadas na directoria KARDEX Manual do Utilizador P gina 59 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie CAP TULO 5 UTILIT RIOS Este cap tulo apresenta os utilit rios dispon veis neste m dulo Consistem em ferramentas de trabalho destinadas a fazer correc es na base de dados com grandes quantidades de registos Pelo tipo de opera es que executam a sua utiliza o deve ser limitada apenas a utilizadores devidamente credenciados E Neste cap tulo Processamento global de registos Substitui o de campos Apagar registos Recuperar registos Gest o do ficheiro inverso Desproteger base registos C pias de Seguran a Manual do Utilizador P gina 60 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie Processamento global de registos Esta op o permite executar um conjunto de opera es sobre um conjunto de registos Este tipo de opera es destina se a executar tarefa
79. t documents po oggs05 testes et documents po 001688 testes et documents po 005032 testes et documents po 1999 005058 textes et documents po 005099 testes et documents po IRL O testes et documents po 005101 testes et documents po X 005102 testes et documents po testes et documents pa testes et documents po Manual do Utilizador P gina 26 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie Menu r pido Quando presente numa lista de registos pode invocar um menu de op es aplic veis ao contexto Apesar da maioria estar presente sob a forma de cone na barra de ferramentas este menu disp e de outras op es menos utilizadas mas com fun es muito importantes na gest o e manuten o dos registos Na lista de registos seleccione o s registo s sobre os quais pretende operar e prima o bot o direito do rato Novo registo Editar registo Visualizar registo Apagar registos Recuperar registos Validar Registo Reler Cortar registos Copiar registos Manual do Utilizador Novo Registo Editar Registo visualizar Registo Apagar Registols Validar Registo Reler Cortar Registo s Copiar Registos Copiarf dicionar Registos Seleccionar Todos Criar Anal tico Propriedades Cria um novo registo de exist ncias Apresenta o registo seleccionado em modo de edi o Apresenta o registo atrav s da interface de visualiza o
80. tualizar STW para actualizar estes dois ficheiros Este procedimento deve ser feito quando instalada uma nova vers o va Nota Os ficheiros ser o sempre substitu dos pelos originais associados estrutura a que a base pertence de forma a garantir que uma FST com especifica es diferentes n o seja substitu da Depois da actualiza o destes ficheiros deve fazer a gest o total do ficheiro inverso para que as altera es se realizem Detectar bloqueios Utilit rios Favoritos Janelas Ajuda Pim a e r T em Processamento Global de Registos Substitui o de Campos Global Detectar Registos pagados Exporta o R pida Importa o R pida LLL TIS GG Gerr Ficheiros Ficheiro Ay DEE Pa 2 Ficheiro STW aaee F zazna Inverso Er Gest o do Ficheiro Inverso Raia He lnicializar Base Bibliogr fica Alterar Senha de Acesso visualiza o dos N meros SEquencials pagar Ficheiros Tempor rios ISBN 972 9358 10 9 Op es Cont m um conjunto de op es directamente relacionadas com a administra o da base mais concretamente ao n vel da protec o de registos e da base de dados Detectar registos protegidos Um registo pode ficar protegido sempre que alguma opera o anormal ocorra quando este est ser criado e ou modificado Um registo nesta situa o n o pode ser editado e poder inibir outras opera es sobre o registo como por
81. ur la classe Assun o Mar 1995 697 X 005017 TDC textes et documents pour la classe Assun o Mar 1995 699 X 005018 TDC textes et documents pour la classe Assun o Mar 1995 701 XK 005019 TDC textes et documents pour la classe Assun o Mar 1995 702 X 005020 TDC textes et documents pour la classe Assun o Mar 1995 703 X 005021 TDC textes et documents pour la classe Assun o Mar 1995 704 X 005022 TDC textes et documents pour la classe Assun o Mar 1995 705 X 005023 TDC textes et documents pour la classe Assun o Mar 1995 706 m m m m m m m m m m m m m m m m m O ki kbib00 459 gt Kardex_kbib00 6885 ADMIN ADMIN CAPS NUM INS 17122003 22 Manual do Utilizador P gina 18 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie Menus e Op es Este m dulo tal como os restantes da fam lia BIBLIObase possui in meras op es organizadas por v rios menus Base de dados Cont m as op es gen ricas da base de dados Base de Dados Seleccionar Lingua Configurar Impressora Impress o de Registos Ctrl F Seleccionar l ngua Configurar impressora Imprimir Propriedades Sair Manual do Utilizador Impress o do L xico Propriedades Listagens Especiais Sair Impress o de C digos de Barras Selecciona uma nova l ngua de di logo Apresenta a interface de configura o da impressora instalada
82. vo Registo Editar Registo yi visualizar Registo ai Feler 3 ae Copiar Imagem 4 a 7 Manual do Utilizador P gina 35 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie A Op es Novo registo Cria um novo registo assumindo por defeito a data da c lula do calend rio Editar Registo Permite editar o registo corrente Esta op o s est dispon vel se na data corrente existir apenas um registo caso contr rio a edi o dever ser feita a partir da lista de registos Visualizar i TOE Apresenta o registo numa janela de visualiza o registo Reler Actualiza o calend rio rel todos os registos Copiar Copia para mem ria o calend rio como imagem podendo ser imagem posteriormente utilizada num relat rio Manual do Utilizador P gina 36 BIBLIObase M dulo de Gest o de Publica es em S rie EDI O DE REGISTOS Toda a gest o em termos de cria o e altera o de registos feita atrav s desta interface Alguns dos mecanismos j conhecidos e utilizados na edi o de registos no M dulo de Cataloga o e Pesquisa podem ser aqui aplicados No entanto por uma quest o de simplicidade apenas uma a pequena parte das funcionalidades s o utilizadas na edi o deste tipo de registos Quando um registo criado e ou modificado a recolha de dados sempre feita atrav s de um interface especial que al m de permitir a edi o dos dados valida toda a informa o

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